Khoản 1. Cán bộ, công chức, viên chức mang tài liệu của Lưu trữ Bộ ra nước ngoài công tác, khai thác tài liệu lưu trữ nằm trong danh mục “Mật” phải được sự đồng ý của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải. Cán bộ, công chức, viên chức mang tài liệu lưu trữ ra khỏi cơ quan, đơn vị phải báo cáo Thủ trưởng cơ quan, đơn vị. 1. Tờ bìa; 1. Mẫu 1: Bìa Mục lục hồ sơ tài liệu hành chính TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ (Nộp lưu tài liệu) MỤC LỤC HỒ SƠ PHÔNG ……………… (tên phông/sưu tập, khối tài liệu nộp lưu) Từ năm ………….. đến năm ……………. Mẫu 2: Bìa Mục lục hồ sơ dự án, công trình TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ CHỦ ĐẦU TƯ (BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN - NẾU CÓ) MỤC LỤC HỒ SƠ DỰ ÁN/CÔNG TRÌNH …………………………….. Từ năm ………….. đến năm ……… Mẫu 3: Mẫu tờ nhan đề Mục lục hồ sơ TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ (nộp lưu tài liệu) MỤC LỤC HỒ SƠ PHÔNG …………. (tên phông/sưu tập, khối tài liệu nộp lưu) Từ hồ sơ …………. đến hồ sơ …………… - Phông số: ……………….. - Mục lục số (Quyển số): …….. Thời hạn bảo quản Vĩnh viễn 1. Ông (bà): ………………………………………………………………………………… Chức vụ: …………………………………………………………………………………….. 1. Ông (bà): ………………………………………………………………………………… Chức vụ: …………………………………………………………………………………….. 1. Tên phông (khối) tài liệu giao nộp:.......................................................................... 1. Phòng Tổng hợp - Tài liệu của các đồng chí Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Văn phòng; - Hồ sơ các cuộc họp của Bộ trưởng, các Thứ trưởng, các cuộc họp chuyên ngành khác do Bộ trưởng, Thứ trưởng triệu tập gồm các văn bản, tài liệu sau: Giấy mời họp; Danh sách các thành viên dự họp; Chương trình họp; Biên bản cuộc họp; Các đề án, tờ trình, báo cáo, ý kiến phát biểu của các cơ quan, cá nhân có liên quan đến cuộc họp; Các bức ảnh, băng ghi âm, ghi hình về cuộc họp; Các Dự thảo Thông báo kết luận cuộc họp; Thông báo kết luận cuộc họp; - Các Báo cáo tổng kết công tác của cơ quan Bộ và các đơn vị trực thuộc gồm: Báo cáo Quý, 6 tháng, 9 tháng; Báo cáo năm; Các báo cáo chuyên đề hoặc báo cáo đột xuất; - Bài phát biểu, bài diễn văn (kể cả băng ghi âm, ghi hình, ảnh... nếu có) của Bộ trưởng, các Thứ trưởng tại các hội nghị, tại các buổi làm việc; - Văn bản, tài liệu (kể cả băng ghi âm, ghi hình, ảnh...nếu có) về các chuyến đi công tác, thăm hữu nghị ở nước ngoài của Bộ trưởng, các Thứ trưởng; - Hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ lớn, sự kiện quan trọng do Bộ Giao thông vận tải chủ trì tổ chức; - Tài liệu về hoạt động của Lãnh đạo Bộ (báo cáo, bản thuyết trình, giải trình, trả lời chất vấn tại Quốc hội, bài phát biểu tại các sự kiện lớn...); - Sổ ghi biên bản các cuộc họp giao ban, sổ tay công tác của các đồng chí Lãnh đạo Bộ; - Hồ sơ các cuộc họp và thông báo kết luận của Bộ, Văn phòng Bộ; - Hồ sơ công việc khác được Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Văn phòng giao; - Các báo cáo quý, năm của Văn phòng Bộ. 1. Vụ Tổ chức cán bộ - Hồ sơ xây dựng, ban hành Điều lệ tổ chức, Quy chế làm việc; - Chế độ, quy định, hướng dẫn về tổ chức, cán bộ; - Kế hoạch, báo cáo công tác tổ chức, cán bộ 6 tháng, 9 tháng, hàng năm, dài hạn; - Hồ sơ xây dựng đề án thành lập, tổ chức lại, giải thể cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp, quy định phân cấp quản lý tổ chức, cán bộ, lao động, tiền lương; - Hồ sơ thành lập, đổi tên, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức lại, chuyển chủ sở hữu, giải thể của cơ quan và các đơn vị trực thuộc; - Hồ sơ đề án phát triển nhân lực ngành GTVT; - Hồ sơ phê duyệt kế hoạch đào tạo của cơ sở đào tạo thuộc Bộ; - Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chức; - Hồ sơ xây dựng và thực hiện chỉ tiêu biên chế; - Báo cáo thống kê danh sách, số lượng, chất lượng cán bộ; - Hồ sơ quy hoạch cán bộ; - Hồ sơ bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, kỷ luật cán bộ; - Hồ sơ thi tuyển, thi nâng ngạch, kiểm tra chuyển ngạch hàng năm bao gồm: Báo cáo kết quả, danh sách trúng tuyển, hồ sơ dự thi, bài thi, tài liệu tổ chức thi; - Hồ sơ kỷ luật cán bộ; - Hồ sơ gốc cán bộ, công chức, viên chức đã nghỉ hưu; - Sổ, phiếu quản lý hồ sơ cán bộ; - Hồ sơ công tác bảo vệ chính trị nội bộ của cơ quan; - Hồ sơ công tác bảo hiểm xã hội của cơ quan; - Kế hoạch báo cáo công tác lao động, tiền lương 6 tháng, 9 tháng, hàng năm, dài hạn; - Hồ sơ xây dựng, ban hành định mức lao động của ngành và báo cáo thực hiện; - Hồ sơ xây dựng chế độ bảo hộ, an toàn lao động của Ngành; - Báo cáo tình hình tai nạn lao động hàng năm của Ngành, cơ quan; - Hồ sơ các vụ tai nạn lao động nghiêm trọng, không nghiêm trọng; - Hợp đồng lao động vụ việc; - Hồ sơ xây dựng, ban hành thang bảng lương, chế độ, phụ cấp của ngành và báo cáo thực hiện; - Hồ sơ nâng lương của cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan; - Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, quy định, hướng dẫn về thi đua khen thưởng; - Hồ sơ Hội nghị thi đua do cơ quan chủ trì tổ chức; - Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng 6 tháng, 9 tháng, hàng năm, dài hạn; - Hồ sơ tổ chức thực hiện phong trào thi đua nhân các dịp kỷ niệm; - Hồ sơ khen thưởng cho tập thể, cá nhân; - Các hình thức khen thưởng của Chủ tịch nước và Thủ tướng Chính phủ; - Các hình thức khen thưởng của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch UBND cấp tỉnh và tương đương; - Các hình thức khen thưởng của người đứng đầu cơ quan, tổ chức; - Các tài liệu về tiêu chuẩn chức danh, nghiệp vụ viên chức; danh hiệu nhà giáo, thầy thuốc, chức danh giáo sư, phó giáo sư, các giải thưởng về khoa học công nghệ; - Hồ sơ, tài liệu xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo công chức, viên chức, các lớp tập huấn nghiệp vụ, cán bộ kỹ thuật, công nhân kỹ thuật, tinh giảm biên chế hành chính sự nghiệp; - Tài liệu công tác đào tạo, công tác học tập của cán bộ ở nước ngoài; - Hồ sơ công tác đào tạo, công tác sát hạch, cấp giấy phép lái xe, hội thi tay nghề giỏi ngành GTVT, giáo viên dạy nghề giỏi Ngành GTVT; - Kế hoạch công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của Ngành, cơ quan; - Tài liệu quản lý của cơ sở đào tạo, dạy nghề trực thuộc bao gồm: Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch báo cáo năm, kế hoạch báo cáo quý, công văn trao đổi, tài liệu tham khảo; - Hồ sơ tổ chức các lớp bồi dưỡng cán bộ của cơ quan; - Các báo cáo quý, năm của Vụ Tổ chức cán bộ; - Hồ sơ xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, đề án... do Vụ Tổ chức cán bộ chủ trì trình. 1. Hồ sơ, tài liệu hoàn công các công trình giao thông về đường bộ. 1. Ông (bà) …………. Chức vụ …………… Chủ tịch Hội đồng 1. Tên khối tài liệu …………………………………………………………………………… 1. Báo cáo đầu tư (Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi). 1. Tờ trình phê duyệt dự án. 1. Hồ sơ khảo sát xây dựng công trình 1. Tài liệu về phương án giải phóng mặt bằng (nếu có). 1. Bản vẽ hoàn công bộ phận công trình, hạng mục công trình và toàn bộ công trình hoàn thành (kèm theo danh mục bản vẽ); các thay đổi thiết kế trong quá trình thi công và các văn bản thẩm định, phê duyệt của cấp có thẩm quyền. 1. Quyết định chỉ định thầu, phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. 1. Báo cáo quyết toán.
a) Tài liệu khảo sát xây dựng công trình bao gồm các hồ sơ: Khảo sát địa hình, khảo sát địa chất, khảo sát địa chất thủy văn, khảo sát hiện trạng công trình và tài liệu khảo sát khác phục vụ cho hoạt động xây dựng.
b) Hồ sơ khảo sát xây dựng công trình gồm: Nhiệm vụ khảo sát, phương án kỹ thuật khảo sát xây dựng đã được chủ đầu tư phê duyệt; báo cáo kết quả khảo sát xây dựng đã được nghiệm thu; văn bản của cơ quan quản lý chuyên ngành có liên quan (nếu có).