Chương III. HỒ SƠ VÀ TRÌNH TỰ THỰC HIỆN
1. Hồ sơ xét hưởng chế độ a. Hồ sơ xét hưởng chế độ hưu trí hàng tháng được lập thành 5 bộ, bao gồm: - Đơn đề nghị của đối tượng; - Quyết định phục viên, xuất ngũ (bản gốc) đối với đối tượng phục viên, xuất ngũ; Quyết định cấp giấy chứng nhận thương binh và trợ cấp thương tật hoặc bản trích lục hồ sơ thương tật (bản gốc) đối với đối tượng thương binh. Trường hợp quyết định không đầy đủ yếu tố xét hưởng chế độ hưu trí thì kèm theo lý lịch quân nhân hoặc lý lịch cán bộ hoặc lý lịch Đảng viên; - Các giấy tờ hồ sơ khác có liên quan: quyết định thăng quân hàm, nâng lương, đề bạt bổ nhiệm, sổ bảo hiểm xã hội... (nếu có); - Bản khai quá trình tham gia BHXH; - Quyết định thực hiện chế độ hưu trí của Bộ Tư lệnh quân khu; - Công văn đề nghị của các cấp. b. Hồ sơ xét hưởng chế độ một lần được lập thành 4 bộ, bao gồm: - Đơn đề nghị của thân nhân đối tượng; - Quyết định phục viên, xuất ngũ bản gốc (đối với đối tượng phục viên, xuất ngũ). Trường hợp không có bản gốc thì nộp lý lịch quân nhân hoặc lý lịch cán bộ hoặc lý lịch Đảng viên; sổ bảo hiểm xã hội (nếu có); - Bản khai quá trình tham gia BHXH; - Giấy khai tử; - Công văn đề nghị của các cấp.
2. Trình tự và trách nhiệm thực hiện
2.1. Đối với đối tượng và thân nhân đối tượng: Nộp các giấy tờ theo quy định sau đây cho cơ quan quân sự xã, phường: a. Đối tượng là quân nhân phục viên, xuất ngũ thuộc diện được hưởng chế độ hưu trí: - Đơn đề nghị hưởng chế độ hưu trí (Mẫu số 01-159); - Quyết định phục viên, xuất ngũ (bản gốc); - Các giấy tờ hồ sơ khác có liên quan. b. Người đang hưởng chế độ thương binh 81% trở lên được hưởng chế độ hưu trí: - Đơn đề nghị hưởng chế độ hưu trí (Mẫu số 01-159); - Quyết định cấp giấy chứng nhận thương binh và trợ cấp thương tật; - Các giấy tờ khác có liên quan. Riêng đối tượng đang ở các trung tâm điều dưỡng thương binh thì hồ sơ nộp cho cơ quan quân sự địa phương nơi cư trú. c. Thân nhân của đối tượng đã trừ trần quy định tại Khoản 7 Mục II được hưởng chế độ một lần: - Đơn đề nghị hưởng chế độ một lần (Mẫu số 02-159); - Quyết định phục viên, xuất ngũ (bản gốc); - Các giấy tờ hồ sơ khác có liên quan đến đối tượng còn lưu giữ được (nếu có); - Giấy khai tử; - Giấy ủy quyền của các thân nhân (Mẫu số 03-159) (nếu có).
2.2. Đối với Ban chỉ huy quân sự huyện (quận): a. Tuyên truyền, phổ biến chính sách; chỉ đạo, hướng dẫn các xã thực hiện; b. Tiếp nhận hồ sơ của đối tượng do cơ quan quân sự xã (phường), tổng hợp, báo cáo; c. Tổ chức xét duyệt, thẩm tra, lập danh sách, làm công văn đề nghị Bộ chỉ huy quân sự tỉnh (thành phố) theo quy định (Mẫu số 04-159).
2.3. Đối với Bộ chỉ huy quân sự tỉnh (thành phố): a. Tuyên truyền, phổ biến chính sách; chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện; b. Tiếp nhận hồ sơ của cơ quan quân sự huyện (quận) báo cáo; c. Chỉ đạo cơ quan chính sách, cán bộ, quân lực hoàn chỉnh thủ tục hồ sơ theo quy định tại Thông tư này; d. Tổ chức xét duyệt đối tượng; hoàn thành và lập đủ các bộ hồ sơ quy định tại Khoản 1 Mục III thông tư này (các giấy tờ được phôtô và xác nhận của Bộ chỉ huy quân sự tỉnh); đ. Làm công văn báo cáo Cục chính trị quân khu (Mẫu số 04-159); e. Chi trả chế độ một lần cho thân nhân đối tượng đã từ trần khi có quyết định và thanh quyết toán theo quy định hiện hành.
2.4. Đối với quân khu: a. Tuyên truyền, phổ biến chính sách; chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện; b. Chỉ đạo cơ quan, đơn vị cung cấp hồ sơ của các đối tượng thuộc trách nhiệm quản lý khi có yêu cầu; c. Tiếp nhận hồ sơ của cơ quan quân sự tỉnh (thành phố) báo cáo; d. Xét duyệt, lập danh sách, đăng ký quản lý, ra quyết định thực hiện chế độ hưu trí (Mẫu số 05-159), làm công văn đề nghị Cục Chính sách (BHXH quân đội) xem xét giải quyết (Mẫu số 06-159).
2.5 Cục Chính sách - Tổng cục Chính trị (BHXH quân đội): a. Tuyên truyền, phổ biến chính sách; chỉ đạo, hướng dẫn tổ chức thực hiện; b. Tổ chức tiếp nhận, xét duyệt, ra quyết định hưởng chế độ hưu trí (Mẫu số 07-159), chế độ một lần (Mẫu số 08-159); giấy chứng nhận hưởng trợ cấp hưu trí; phiếu thanh toán chế độ một lần; giấy giới thiệu đề nghị BHXH địa phương chi trả trợ cấp hưu trí theo quy định; c. Phân cấp kinh phí bảo đảm cho việc tổ chức thực hiện và chi trả chế độ theo quy định; d. Lưu giữ hồ sơ (bản gốc) và chuyển hồ sơ tới các cơ quan, đơn vị, đối tượng thực hiện theo quy định.
2.6. Cơ quan cán bộ, Quân lực các cấp trong quân đội: Cung cấp, kiểm tra, xác nhận hồ sơ cho đối tượng thuộc phạm vi quản lý khi có yêu cầu của đối tượng hoặc cơ quan quân sự địa phương. Trường hợp đơn vị giải quyết cho đối tượng phục viên, xuất ngũ nay đã sáp nhập, giải thể thì cơ quan, đơn vị cấp trên chịu trách nhiệm giải quyết.