Khoản 1.2. Cung cấp TLMT 1.2.1. Làm thủ tục cung cấp 1.2.2. Chuẩn bị tư liệu cần cung cấp 1.2.3. Giao tư liệu cho đơn vị, cá nhân đề nghị cung cấp và hoàn tất các thủ tục 1.2.4. Lập báo cáo 1.2. Bổ sung tài liệu thư viện 1.2.1. Tổng hợp yêu cầu về tài liệu bổ sung 1.2.2. Trình duyệt 1.2.3. Tiến hành bổ sung tài liệu 1.2.4. Nhập kho thư viện 1.2.5. Bố trí, sắp xếp cho mượn và tổ chức giới thiệu tài liệu mới. 1.2. Cung cấp TLMT 1.2.1. Làm thủ tục cung cấp 1.2.2. Chuẩn bị tư liệu cần cung cấp 1.2.3. Giao tư liệu cho đơn vị, cá nhân đề nghị cung cấp và hoàn tất các thủ tục 1.2.4. Lập báo cáo 1.2. Bổ sung tài liệu thư viện 1.2.1. Tổng hợp yêu cầu về tài liệu bổ sung 1.2.2. Trình duyệt 1.2.3. Tiến hành bổ sung tài liệu 1.2.4. Nhập kho thư viện 1.2.5. Bố trí, sắp xếp cho mượn và tổ chức giới thiệu tài liệu mới.
a) Tiếp nhận yêu cầu, hướng dẫn cơ quan, đơn vị hay cá nhân hoàn tất thủ tục đề nghị cung cấp. a) Nhân bản tư liệu giấy, kiểm tra, thống kê danh mục, dán nhãn trình lãnh đạo ký theo thẩm quyền, đóng dấu đảm bảo tính pháp lý. a) Danh mục tư liệu cung cấp. a) Lập danh mục tài liệu bổ sung cho thư viện căn cứ vào chính sách bổ sung kho sách của thư viện và kết quả thống kê tình hình sử dụng tài liệu từ phần mềm hệ thống quản lý thư viện. a) Trình danh mục tài liệu cần bổ sung và bảng giá lên lãnh đạo phê duyệt. a) Yêu cầu cơ quan, tổ chức cung cấp tài liệu theo danh mục được duyệt. a) Tiến hành các thủ tục nhập kho. a) Trưng bày tài liệu theo các tiêu chí quy định của thư viện: tài liệu trên giá được xếp theo chuyên ngành, từ ngăn trên xuống ngăn dưới, từ bên trái sang bên phải. Đánh số giá theo số ĐKCB. a) Tiếp nhận yêu cầu, hướng dẫn cơ quan, đơn vị hay cá nhân hoàn tất thủ tục đề nghị cung cấp. a) Nhân bản tư liệu giấy, kiểm tra, thống kê danh mục, dán nhãn trình lãnh đạo ký theo thẩm quyền, đóng dấu đảm bảo tính pháp lý. a) Danh mục tư liệu cung cấp. a) Lập danh mục tài liệu bổ sung cho thư viện căn cứ vào chính sách bổ sung kho sách của thư viện và kết quả thống kê tình hình sử dụng tài liệu từ phần mềm hệ thống quản lý thư viện. a) Trình danh mục tài liệu cần bổ sung và bảng giá lên lãnh đạo phê duyệt. a) Yêu cầu cơ quan, tổ chức cung cấp tài liệu theo danh mục được duyệt. a) Tiến hành các thủ tục nhập kho. a) Trưng bày tài liệu theo các tiêu chí quy định của thư viện: tài liệu trên giá được xếp theo chuyên ngành, từ ngăn trên xuống ngăn dưới, từ bên trái sang bên phải. Đánh số giá theo số ĐKCB.
b) Hướng dẫn việc tra cứu, lựa chọn tư liệu và xem sản phẩm. b) Sao tư liệu số, ghi đĩa, kiểm tra, thống kê danh mục, dán nhãn trình lãnh đạo ký theo thẩm quyền, đóng dấu đảm bảo tính pháp lý. b) Số lượng tư liệu cung cấp. b) Lập danh mục các loại báo và tạp chí chuyên ngành môi trường được phép mua để đặt vào đầu mỗi quý. b) Tiến hành bổ sung tài liệu theo danh mục đã được lãnh đạo duyệt (khi được thông qua). b) Tiếp nhận tài liệu, kiểm tra, đối chiếu lại danh mục, ký xác nhận số lượng tài liệu thực tế bổ sung theo danh mục đã được lãnh đạo phê duyệt. b) Lập sổ bàn giao tài liệu kho có ký nhận trong sổ, ghi rõ ngày giao, số lượng, số đăng ký cá biệt đầu, cuối và thực hiện nhập tài liệu vào kho. b) Phục vụ mượn, giới thiệu tài liệu mới theo đúng quy định của thư viện. Ghi số tài liệu cho mượn ra ngoài thư viện và lưu trong phần mềm thư viện (ghi rõ: ngày mượn, thời hạn trả, số đăng ký cá biệt, tên tác giả, tên sách). b) Hướng dẫn việc tra cứu, lựa chọn tư liệu và xem sản phẩm. b) Sao tư liệu số, ghi đĩa, kiểm tra, thống kê danh mục, dán nhãn trình lãnh đạo ký theo thẩm quyền, đóng dấu đảm bảo tính pháp lý. b) Số lượng tư liệu cung cấp. b) Lập danh mục các loại báo và tạp chí chuyên ngành môi trường được phép mua để đặt vào đầu mỗi quý. b) Tiến hành bổ sung tài liệu theo danh mục đã được lãnh đạo duyệt (khi được thông qua). b) Tiếp nhận tài liệu, kiểm tra, đối chiếu lại danh mục, ký xác nhận số lượng tài liệu thực tế bổ sung theo danh mục đã được lãnh đạo phê duyệt. b) Lập sổ bàn giao tài liệu kho có ký nhận trong sổ, ghi rõ ngày giao, số lượng, số đăng ký cá biệt đầu, cuối và thực hiện nhập tài liệu vào kho. b) Phục vụ mượn, giới thiệu tài liệu mới theo đúng quy định của thư viện. Ghi số tài liệu cho mượn ra ngoài thư viện và lưu trong phần mềm thư viện (ghi rõ: ngày mượn, thời hạn trả, số đăng ký cá biệt, tên tác giả, tên sách).
c) Hoàn tất thủ tục và chứng từ cần thiết. c) Tổng kinh phí (trong trường hợp thu phí) c) Lập lại danh mục theo chỉ đạo của lãnh đạo (chưa được thông qua). c) Bổ sung tài liệu từ nguồn khác như: trao đổi, hợp tác, cho, tặng. c) Xử lý phân tích, tổng hợp tài liệu: vào sổ ĐKCB, đóng dấu thư viện lên tài liệu, mô tả, phân loại tài liệu, làm tóm tắt, chú giải, định từ khóa, định chủ đề, dán tem nhãn. c) Lưu giữ và bảo quản tài liệu; đối với những tài liệu không còn giá trị sử dụng sẽ tiến hành thanh lý, đóng quyển theo từng quý, theo năm tùy theo từng loại (công báo, báo, tạp chí). c) Hoàn tất thủ tục và chứng từ cần thiết. c) Tổng kinh phí (trong trường hợp thu phí) c) Lập lại danh mục theo chỉ đạo của lãnh đạo (chưa được thông qua). c) Bổ sung tài liệu từ nguồn khác như: trao đổi, hợp tác, cho, tặng. c) Xử lý phân tích, tổng hợp tài liệu: vào sổ ĐKCB, đóng dấu thư viện lên tài liệu, mô tả, phân loại tài liệu, làm tóm tắt, chú giải, định từ khóa, định chủ đề, dán tem nhãn. c) Lưu giữ và bảo quản tài liệu; đối với những tài liệu không còn giá trị sử dụng sẽ tiến hành thanh lý, đóng quyển theo từng quý, theo năm tùy theo từng loại (công báo, báo, tạp chí).
d) Nhập các thông tin về tài liệu vào phần mềm hệ thống quản lý thư viện. d) Kiểm kê về số lượng và chất lượng tài liệu thư viện theo định kỳ hàng năm. Lập kết quả kiểm kê (số lượng tư liệu hiện có, số lượng thiếu hụt, hư hỏng cần phục chế tu bổ, số lượng tư liệu cần thanh lý). d) Nhập các thông tin về tài liệu vào phần mềm hệ thống quản lý thư viện. d) Kiểm kê về số lượng và chất lượng tài liệu thư viện theo định kỳ hàng năm. Lập kết quả kiểm kê (số lượng tư liệu hiện có, số lượng thiếu hụt, hư hỏng cần phục chế tu bổ, số lượng tư liệu cần thanh lý).