Mục I. - TÌNH HÌNH CÔNG TÁC THÔNG TIN, BÁO CÁO TRONG HỆ THỐNG TỔ CHỨC CÔNG ĐOÀN THỜI GIAN QUA. Trong 5 năm qua (1995-1999), cùng với sự phát triển của phong trào CNVCLĐ và tổ chức công đoàn, công tác thông tin, báo cáo của các cấp công đoàn đã có những chuyển biến tích cực, từng bước đáp ứng được những yêu cầu cơ bản của tổ chức CĐ. Nhận thức của lãnh đạo công đoàn các cấp về vị trí, vai trò, tác dụng và tầm quan trọng của thông tin, báo cáo có nhiều chuyển biến. Tổ chức đầu mối tiếp nhận, xử lý, khai thác thông tin và công tác lưu trữ ở các cấp công đoàn đã có tiến bộ. Việc thực hiện chế độ thông tin, báo cáo hai chiều giữa các cấp công đoàn từng bước đi vào nề nếp và có chất lượng. Đội ngũ cán bộ, nhân viên làm công tác tổng hợp thông tin, báo cáo của các LĐLĐ tỉnh, thành phố, CĐ ngành TW và cơ quan TLĐ được tăng cường, trình độ ngày càng được nâng cao. Việc đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất kỹ thuật và ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác thông tin, báo cáo được quan tâm hơn. Những kết quả trên đã góp phần nâng cao hiệu quả lãnh đạo, chỉ đạo của Ban Chấp hành và cơ quan Thường trực Ban Chấp hành công đoàn các cấp. Tuy nhiên, công tác thông tin, báo cáo giữa các cấp công đoàn trong những năm qua còn bộc lộ một số tồn tại, hạn chế; Thông tin, văn bản chỉ đạo của công đoàn cấp trên với công đoàn cấp dưới còn chồng chéo, trùng lặp, một số nội dung chưa đáp ứng được yêu cầu của cấp dưới. Chế độ và kỷ luật báo cáo chưa được thực hiện nghiêm chỉnh. Một số LĐLĐ tỉnh, thành phố, CĐ ngành TW chưa thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo định kỳ với TLĐ. Phần lớn CĐCS khu vực kinh tế ngoài quốc doanh, có vốn đầu tư nước ngoài không có báo cáo. Nội dung báo cáo của nhiều LĐLĐ tỉnh, thành phố, CĐ ngành TW còn chung chung, chất lượng thông tin thấp, chưa phản ánh đầy đủ, thực chất tình hình cơ sở, chưa gắn với việc phát hiện những mô hình mới, cách làm hay, thiếu những đề xuất, kiến nghị có giá trị. Công tác thu thập, cập nhật thông tin còn yếu. Thể thức pháp quy văn bản còn nhiều thiếu sót, việc quản lý văn bản ở một số đơn vị chưa đi vào nề nếp. Nguyên nhân của những tồn tại, hạn chế nêu trên là do: Hệ thống tổ chức bộ máy của CĐ các cấp còn có chỗ chưa hợp lý, phân cấp chỉ đạo chưa rõ. Một số lãnh đạo CĐ các cấp chưa quan tâm chỉ đạo cụ thể và thường xuyên công tác thông tin, báo cáo của đoan vị, chưa quan tâm đúng mức việc lựa chọn, đào tạo, bồi dưỡng, tạo điều kiện để đội ngũ cán bộ, nhân viên làm công tác tổng hợp thông tin, báo cáo hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Đội ngũ chuyên viên nghiên cứu tổng hợp ở một số LĐLĐ tỉnh, thành phố, CĐ ngành TW, CĐ cấp trên cơ sở vừa thiếu về số lượng vừa yếu về trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Điều kiện và phương tiện phục vụ công tác thông tin, báo cáo tuy đã được bổ sung, nâng cấp, nhưng nhìn chung còn thiếu và lạc hậu. Tổng Liên đoàn chạm ban hành quy định chung về công tác văn thư, lưu trữ, báo cáo để thực hiện thống nhất trong toàn hệ thống công đoàn. Đáp ứng yêu cầu của phong trào CNVCLĐ và hoạt động công đoàn trong tình hình mới và phù hợp với sự phát triển côg nghệ thông tin trong giai đoạn mới, để việc đổi mới và nâng cao hiệu quả công tác thông tin, báo cáo trong hệ thống tổ chức CĐ có ý nghĩa hết sức quan trọng và cấp bách.