Chương III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN MẪU MỤC LỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU NỘP LƯU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ (Kèm theo Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-BNV-BXD năm 2014 của Bộ Nội vụ - Bộ Xây dựng) DỰ ÁN, CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG CƠ BẢN THUỘC DIỆN NỘP TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ NĂM…… (Kèm theo Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-BNV-BXD năm 2014 của Bộ Nội vụ- Bộ Xây dựng)
Điều 13. Hiệu lực thi hành. Thông tư này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2015.
Điều 14. Trách nhiệm thi hành
1. Bộ trưởng, thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện giao nộp tài liệu dự án, công trình xây dựng thuộc diện nộp vào Lưu trữ lịch sử các dự án, công trình do mình làm chủ đầu tư hoặc quyết định đầu tư theo quy định tại Thông tư này. 1. Tờ bìa (mẫu 1).
2. Chủ tịch UBND cấp tỉnh giao Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với Sở Xây dựng chỉ đạo, kiểm tra các chủ đầu tư, chủ sử dụng công trình thực hiện việc giao nộp hồ sơ, tài liệu dự án, công trình theo quy định tại Thông tư này; hàng năm rà soát, lập Danh mục các dự án, công trình thuộc diện nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử theo quy định tại Điều 3 Thông tư này và báo cáo về Bộ Nội vụ, Bộ Xây dựng chậm nhất là ngày 31 tháng 12, theo mẫu tại Phụ lục II. 2. Tờ nhan đề (mẫu 2).
3. Bộ Nội vụ chủ trì, phối hợp với Bộ Xây dựng chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện nộp lưu tài liệu dự án, công trình xây dựng vào Lưu trữ lịch sử. 3. Tờ mục lục.
4. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, đề nghị các tổ chức, cá nhân phản ánh về Bộ Nội vụ để nghiên cứu, giải quyết./. KT. BỘ TRƯỞNG BỘ XÂY DỰNG THỨ TRƯỞNG Cao Lại Quang KT. BỘ TRƯỞNG BỘ NỘI VỤ THỨ TRƯỞNG Nguyễn Duy Thăng Nơi nhận: - Ban Bí thư trung ương Đảng; - Thủ tướng Chính phủ và các Phó Thủ tướng; - Văn phòng Quốc hội; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Văn phòng Chính phủ; - Tòa án nhân dân tối cao; - Viện kiểm sát nhân dân tối cao; - Kiểm toán Nhà nước; - Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc CP; - Ủy ban Giám sát tài chính Quốc gia; - Cơ quan TW của các đoàn thể; - HĐND, UBND các tỉnh, TP trực thuộc TW; - Sở Nội vụ, Sở Xây dựng các tỉnh, TP trực thuộc TW; - Cục kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật (Bộ Tư pháp); - Công báo; - Bộ Nội vụ: Bộ trưởng, các Thứ trưởng; - Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Nội vụ; - Website Bộ Nội vụ; Website Bộ Xây dựng; - Lưu: VT (BNV, BXD), VTLTNN (15b). PHỤ LỤC I MẪU MỤC LỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU NỘP LƯU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ (Kèm theo Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-BNV-BXD năm 2014 của Bộ Nội vụ - Bộ Xây dựng) Thành phần Mục lục hồ sơ gồm có: 4. Lời nói đầu.
5. Bảng chữ viết tắt (nếu có).
6. Bảng kê các hồ sơ, đơn vị bảo quản (mẫu 3).
7. Bảng chỉ dẫn (nếu có).
8. Chứng từ kết thúc (mẫu 4). Mẫu 1 - Tờ bìa Tên cơ quan chủ đầu tư (Ban quản lý dự án - nếu có) MỤC LỤC HỒ SƠ DỰ ÁN/CÔNG TRÌNH …………………………… Từ năm …………… đến năm ………………. Mẫu 2. Tờ nhan đề Mục lục hồ sơ Tên cơ quan chủ đầu tư (Ban quản lý dự án - nếu có) MỤC LỤC HỒ SƠ DỰ ÁN/CÔNG TRÌNH ............................ Từ hồ sơ số........ đến hồ sơ số....... - Dự án/công trình số:.......... - Mục lục số (Quyển số):...... - Số trang:.............................. THỜI HẠN BẢO QUẢN Vĩnh viễn Mẫu 3. Bảng kê hồ sơ, tài liệu BẢNG KÊ HỒ SƠ, TÀI LIỆU Hộp số Hồ sơ số Tiêu đề hồ sơ, tài liệu Ngày tháng bắt đầu và kết thúc Số tờ Ghi chú (1) (2) (3) (4) (5) (6) Mẫu 4. Chứng từ kết thúc CHỨNG TỪ KẾT THÚC Mục lục hồ sơ có:...................... trang Khối tài liệu gồm:........... hộp, ............ ĐVBQ + Từ hồ sơ số............ đến hồ sơ số............ + Số đúp:.................. + Số bỏ sót:............... PHỤ LỤC II DỰ ÁN, CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG CƠ BẢN THUỘC DIỆN NỘP TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ NĂM…… (Kèm theo Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-BNV-BXD năm 2014 của Bộ Nội vụ- Bộ Xây dựng) STT Dự án/ công trình Tiêu chuẩn dự án/công trình thuộc diện nộp vào LTLS (theo quy định tai Điều 3 Thông tư này) Cơ quan chủ đầu tư và Đại diện chủ đầu tư - nếu có (Tên và địa chỉ trụ sở cơ quan) Thời gian khởi công và thời gian hoàn thành dự án/công trình Địa điểm đầu tư dự án/công trình Ghi chú