Khoản 3. Chánh Văn phòng Bộ cho phép khai thác sử dụng tài liệu và ký sao y bản chính, sao lục, trích sao tài liệu của Bộ. 3. Tờ mục lục; 3. Thành phần và số lượng tài liệu (theo mục lục hồ sơ nộp lưu) 3. Phòng Thông tin tuyên truyền và Tin học - Các bài phát biểu, trả lời phỏng vấn của Bộ trưởng, các Thứ trưởng; - Tổng hợp các vấn đề báo chí liên quan đến ngành GTVT; - Thông cáo báo chí; - Tài liệu triển lãm, xuất bản; - Tài liệu nghe nhìn (phim, ảnh...) của Bộ GTVT; - Tài liệu phục vụ mục tiêu tuyên truyền theo chỉ đạo của Bộ; - Thư khen, thư chúc mừng, thư thăm hỏi... của Bộ trưởng, các Thứ trưởng; - Các hồ sơ công việc khác được Lãnh đạo Văn phòng giao. 3. Vụ Tài chính - Hồ sơ xây dựng cơ chế chính sách trong lĩnh vực tài chính thuộc Bộ GTVT; - Hồ sơ hướng dẫn các cơ quan, đơn vị xây dựng kế hoạch thu chi ngân sách nhà nước, phân bổ, giao dự toán và công khai ngân sách hàng năm; - Hồ sơ tổng hợp các báo cáo liên quan đến công tác tài chính của các đơn vị hành chính sự nghiệp; báo cáo công tác giải ngân, cơ chế chính sách trong lĩnh vực quản lý vốn XDCB; báo cáo về lĩnh vực tài chính trong công tác đổi mới, sắp xếp doanh nghiệp nhà nước và chuyển công ty nhà nước thành công ty cổ phần bao gồm: Báo cáo quý, năm; - Hồ sơ tổng hợp quyết toán thu, chi ngân sách và công khai quyết toán thu, chi ngân sách hàng năm; - Hồ sơ theo dõi và quản lý các nguồn vốn sự nghiệp của các đơn vị; - Hồ sơ theo dõi công tác quản lý tài sản của các đơn vị; - Hồ sơ công tác kế toán nhà nước áp dụng cho hệ thống thông tin quản lý ngân sách và nghiệp vụ kho bạc; - Hồ sơ tổng hợp báo cáo quyết toán và công khai quyết toán vốn đầu tư XDCB; - Hồ sơ công tác thẩm tra quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành; - Hồ sơ cơ chế chính sách, kế hoạch trong lĩnh vực giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp; hồ sơ xác định giá trị doanh nghiệp khi cổ phần hóa, chuyển đổi; - Hồ sơ công tác kiểm tra do Vụ Tài chính thực hiện; - Hồ sơ công tác thực hành tiết kiệm; - Hồ sơ công tác dự trữ quốc gia liên quan đến lĩnh vực tài chính; - Các báo cáo quý, năm của Vụ Tài chính; - Hồ sơ xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, đề án... do Vụ Tài chính chủ trì trình. 3. Tài liệu hồ sơ hoàn công các công trình giao thông về các cảng, cầu cảng, kè sông, kè biển, hầm đường bộ, nhà ga sân bay, đường băng sân bay, cầu đường sắt. PHỤ LỤC IV MẪU DANH MỤC HỒ SƠ TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ (Ban hành kèm theo Thông tư số 74/2014/TT-BGTVT ngày 19 tháng 12 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải) DANH MỤC HỒ SƠ TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ Phông (khối) ………………………. ……………………………………….. Bó số Tập số Tiêu đề hồ sơ hoặc tập tài liệu Lý do hủy Ghi chú (1) (2) (3) (4) (5) Hướng dẫn cách ghi: Phông (khối): Ghi tên phông hoặc khối tài liệu. (1): Ghi thứ tự các bó (cặp) tài liệu. Số thứ tự được ghi liên tục cho một phông (hoặc khối) tài liệu. (2): Ghi số thứ tự hồ sơ hoặc tập tài liệu hết giá trị trong từng bó (cặp). (3): Ghi tiêu đề của hồ sơ hoặc tài liệu hết giá trị. Tiêu đề tài liệu hết giá trị phải phản ánh hết nội dung tài liệu bên trong. (4): Ghi lý do tiêu hủy tài liệu như: Hết thời hạn bảo quản; bị bao hàm (đối với kế hoạch, báo cáo tháng, quý mà đã giữ báo cáo 6 tháng hoặc năm); trùng; tài liệu bị rách nát không còn khả năng phục hồi; bản nháp; tư liệu tham khảo; bản chụp ... Đối với những hồ sơ hoặc tập tài liệu bị bao hàm, trùng, thừa phải ghi rõ bị bao hàm hoặc trùng với hồ sơ nào trong mục lục hồ sơ giữ lại. (5): Ghi ý kiến của Hội đồng xác định giá trị hồ sơ tài liệu hoặc các ghi chú khác. PHỤ LỤC V MẪU BIÊN BẢN TIÊU HỦY TÀI LIỆU (Ban hành kèm theo Thông tư số 74/2014/TT-BGTVT ngày 19 tháng 12 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải) BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI VĂN PHÒNG BỘ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: /BB-BGTVT-VP BIÊN BẢN TIÊU HỦY TÀI LIỆU Căn cứ Quyết định số ……….. ngày …… tháng ……. năm ……. của ………………………….. về việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị; Hôm nay, ngày …….. tháng …… năm ……. chúng tôi gồm: 3. Ông (bà) …………. Chức vụ …………… Đại diện đơn vị có tài liệu ……………… Cùng thống nhất tiêu hủy số hồ sơ, tài liệu đã hết giá trị có bản danh mục thống kê tài liệu tiêu hủy kèm theo. 3. Số lượng tài liệu ………………………………………………………………………….. 3. Văn bản về chủ trương đầu tư dự án, công trình xây dựng. 3. Hồ sơ, tài liệu điều chỉnh dự án (nếu có). 3. Tài liệu về kinh phí giải phóng mặt bằng (Quyết định đền bù - nếu có). 3. Hồ sơ phê duyệt quyết toán.