Khoản 2.2.1. Quy định chung - Gói tin edXML phải có thông tin về phiên bản của gói tin, cụ thể edXML phải sử dụng không gian tên (namespace) “http://www.mic.gov.vn/TBT/QCVN_102_2016”. - Gói tin edXML phải đảm bảo tuân thủ quy định trong Mục 2.2.2, 2.2.3 và 2.2.4 của quy chuẩn này. - Trong Mục 2.2.2 và 2.2.3 của quy chuẩn này: Trạng thái “Bắt buộc” nghĩa là trường thông tin bắt buộc phải có dữ liệu trong thẻ edXML tương ứng; trạng thái “Tùy chọn” nghĩa là trường thông tin không bắt buộc phải có dữ liệu trong thẻ XML tương ứng. - Trong Mục 2.2.4 của quy chuẩn này: Các trường thông tin là các tham số mô tả tập tin đính kèm có trong gói tin edXML. - Các kiểu dữ liệu tuân thủ kiểu dữ liệu trong XML. - Sử dụng Bộ ký tự và mã hóa cho tiếng Việt theo TCVN 6909:2001 để thể hiện các nội dung bên trong gói tin. - Nếu các trường thông tin chứa thông tin về thời gian ngày, tháng, năm thì sử dụng kiểu dữ liệu Date (YYYY/MM/DD); chứa thông tin về thời gian đến giờ, phút, giây thì sử dụng kiểu dữ liệu DateTime (YYYY/MM/DD hh:mm:ss). - Việc mã hóa đảm bảo gói tin edXML được an toàn, bảo mật trong quá trình gửi/nhận do doanh nghiệp cung cấp hệ thống trung gian lựa chọn trên cơ sở đáp ứng các yêu cầu cơ quan sử dụng. 2.2.2. Phần edXMLHeader Các thông tin cơ bản được biểu diễn theo cấu trúc, định dạng dựa trên XML bao gồm một số trường thông tin chính như sau: 2.2.2.1. edXML:MessageHeader Thành phần bắt buộc phải có của một gói tin edXML để chứa các thông tin về phần mở đầu và phần kết thúc của một văn bản điện tử tương ứng với các quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản giấy theo quy định hiện hành. 2.2.2.1.1. edXML:From Thành phần bắt buộc, chứa các trường thông tin mô tả về cơ quan, tổ chức ban hành văn bản. CHÚ THÍCH: Thông tin chứa trong các trường được lấy từ danh bạ địa chỉ chung, được lưu trên hệ thống trung gian mà hệ thống QLVBĐH kết nối tới. 2.2.2.1.2. edXML:To “Nơi nhận” của văn bản được gửi đi. CHÚ THÍCH: - Các cơ quan, tổ chức nhận văn bản bao gồm cả cá nhân nhận văn bản; - Thông tin chứa trong các trường được lấy từ danh bạ địa chỉ chung, được lưu trên hệ thống trung gian mà hệ thống QLVBĐH kết nối tới. 2.2.2.1.3. edXML:Code Thành phần bắt buộc chứa các trường thông tin mô tả số, kí hiệu của văn bản gửi đi. CHÚ THÍCH: Thông tin của trường này do văn thư nhập vào. 2.2.2.1.4. edXML:PromulgationInfo Thành phần bắt buộc chứa các trường thông tin mô tả địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản. CHÚ THÍCH: Thông tin của trường này do văn thư nhập vào 2.2.2.1.5. edXML:DocumentType Thành phần tùy chọn chứa các trường thông tin mô tả về loại văn bản. CHÚ THÍCH: Thông tin của trường này do văn thư nhập vào. 2.2.2.1.6. edXML:Subject Mô tả: Trích yếu nội dung của văn bản gửi đi. Trạng thái: Bắt buộc. Định dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 500 ký tự. CHÚ THÍCH: Thông tin của trường này do văn thư nhập vào. 2.2.2.1.7. edXML:Content Mô tả: Nội dung của văn bản cần ban hành. Trạng thái: Tùy chọn. Đinh dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 500 ký tự. CHÚ THÍCH: Thông tin của trường này do văn thư nhập vào và chỉ áp dụng đối với văn bản dạng phi cấu trúc có độ dài không quá 500 ký tự. 2.2.2.1.8. edXML:SignerInfo Mô tả: Chứa các trường thông tin mô tả quyền hạn, chức vụ, họ tên của người ký ban hành văn bản. Trạng thái: Tùy chọn. Định dạng: Không quy định. CHÚ THÍCH: Thông tin của trường này do văn thư nhập vào. 2.2.2.1.9. edXML:DueDate Mô tả: Hạn trả lời văn bản. Trạng thái: Tùy chọn. Đinh dạng: Kiểu Date tại Mục 2.2.1 của quy chuẩn này. CHÚ THÍCH: Thông tin của trường này do văn thư nhập vào. 2.2.2.1.10. edXML:ToPlaces Thành phần tùy chọn mô tả danh sách nơi nhận và lưu văn bản theo quy định của văn thư, lưu trữ về thể thức trình bày văn bản. CHÚ THÍCH: Thông tin về tên các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân có liên quan nhận văn bản do văn thư nhập vào. 2.2.2.1.11. edXML:OtherInfo Mô tả: Chứa các trường thông tin mô tả các thông tin khác của văn bản được ban hành. Trạng thái: Tùy chọn. CHÚ THÍCH: Thông tin này do văn thư nhập vào. 2.2.2.2. edXML:TraceHeaderList Là thành phần tùy chọn, được sử dụng để: - Lưu vết giữa các hệ thống, cơ quan (các trường thông tin dùng để chứa thông tin được sử dụng để xác định vết của gói tin edXML lưu chuyển qua các hệ thống QLVBĐH, hệ thống trung gian). - Mô tả trạng thái xử lý các trường thông tin để chứa các thông tin được dùng để mô tả trạng thái xử lý của văn bản. - Chứa thông tin về văn bản được trả lời, phúc đáp như số ký hiệu, cơ quan ban hành, ngày ban hành, trích yếu của văn bản. - Chứa thông tin về trạng thái xử lý như người xử lý, tiến độ xử lý, trạng thái xử lý (đã tiếp nhận, đang xử lý, đã kết thúc). CHÚ THÍCH: 2.2.2.3. Signature Là thành phần tùy chọn, bao gồm các thông tin về trường thông tin chữ ký số và thông tin ký số gói tin (thông tin được hệ thống QLVBĐH của cơ quan tham gia trao đổi văn bản điện tử tạo ra). CHÚ THÍCH: Trường thông tin này chỉ bắt buộc có dữ liệu khi các cơ quan sử dụng chữ ký số, chứng thư số và các dịch vụ chứng thực chữ ký số sử dụng Hệ thống chứng thực chữ ký số chuyên dùng. 2.2.3. Phần edXMLBody Các thông tin cơ bản được biểu diễn theo cấu trúc, định dạng dựa trên XML bao gồm một số trường thông tin chính như sau: 2.2.3.1. edXML:edXMLManifest Là thành phần bắt buộc, chứa trường thông tin mô tả thông tin về phần chứa tập tin đính kèm. Có thể chứa nhiều phần tử edXML:Reference. CHÚ THÍCH: Chỉ bắt buộc khi có tập tin đính kèm hoặc có phụ lục. Trường thông tin này có thể không có dữ liệu trong trường hợp không có tập tin đính kèm hoặc có phụ lục nhưng vẫn phải có các thẻ trong gói tin 2.2.3.1.1. edXML:Reference Thành phần bắt buộc mô tả thông tin về tập tin đính kèm dùng để tham chiếu đến tập tin đính kèm, quy định trong Mục 2.2.4 của quy chuẩn này. CHÚ THÍCH: Trường thông tin này do doanh nghiệp cung cấp giải pháp hệ thống QLVBĐH, hệ thống trung gian lựa chọn, thường ở dạng định danh (ID), định vị tài nguyên thống nhất (URL) trên môi trường mạng. 2.2.4. Phần AttachmentEncoded Phần này bao gồm thông tin về tập tin đính kèm và giá trị của tập tin đính kèm đã được mã hóa dạng BASE64. Trong trường hợp có nhiều tập tin đính kèm thì có nhiều nhóm thông tin (edXML:ContentID, edXML:ContentType, edXML:ContentTransferEncoded, edXML:AttachmentName) tương ứng. 2.2.4.1. edXML:AttachmentEncoded Là thành phần bắt buộc, mô tả thông tin về tập tin đính kèm và giá trị mã hóa dạng BASE64 của tập tin đính kèm. CHÚ THÍCH: Chỉ bắt buộc khi có tập tin đính kèm hoặc có phụ lục. Trường thông tin này có thể không có dữ liệu trong trường hợp không có tập tin đính kèm hoặc có phụ lục nhưng vẫn phải có các thẻ trong gói tin. 2.2.4.1.1. edXML:Attachment Là thành phần bắt buộc khi có tập tin đính kèm hoặc phụ lục. Trong một bản tin có thể có nhiều phẩn tử edXML:Attachment. 2.2.1. Quy định chung - Gói tin edXML phải có thông tin về phiên bản của gói tin, cụ thể edXML phải sử dụng không gian tên (namespace) “http://www.mic.gov.vn/TBT/QCVN_102_2016”. - Gói tin edXML phải đảm bảo tuân thủ quy định trong Mục 2.2.2, 2.2.3 và 2.2.4 của quy chuẩn này. - Trong Mục 2.2.2 và 2.2.3 của quy chuẩn này: Trạng thái “Bắt buộc” nghĩa là trường thông tin bắt buộc phải có dữ liệu trong thẻ edXML tương ứng; trạng thái “Tùy chọn” nghĩa là trường thông tin không bắt buộc phải có dữ liệu trong thẻ XML tương ứng. - Trong Mục 2.2.4 của quy chuẩn này: Các trường thông tin là các tham số mô tả tập tin đính kèm có trong gói tin edXML. - Các kiểu dữ liệu tuân thủ kiểu dữ liệu trong XML. - Sử dụng Bộ ký tự và mã hóa cho tiếng Việt theo TCVN 6909:2001 để thể hiện các nội dung bên trong gói tin. - Nếu các trường thông tin chứa thông tin về thời gian ngày, tháng, năm thì sử dụng kiểu dữ liệu Date (YYYY/MM/DD); chứa thông tin về thời gian đến giờ, phút, giây thì sử dụng kiểu dữ liệu DateTime (YYYY/MM/DD hh:mm:ss). - Việc mã hóa đảm bảo gói tin edXML được an toàn, bảo mật trong quá trình gửi/nhận do doanh nghiệp cung cấp hệ thống trung gian lựa chọn trên cơ sở đáp ứng các yêu cầu cơ quan sử dụng. 2.2.2. Phần edXMLHeader Các thông tin cơ bản được biểu diễn theo cấu trúc, định dạng dựa trên XML bao gồm một số trường thông tin chính như sau: 2.2.2.1. edXML:MessageHeader Thành phần bắt buộc phải có của một gói tin edXML để chứa các thông tin về phần mở đầu và phần kết thúc của một văn bản điện tử tương ứng với các quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản giấy theo quy định hiện hành. 2.2.2.1.1. edXML:From Thành phần bắt buộc, chứa các trường thông tin mô tả về cơ quan, tổ chức ban hành văn bản. CHÚ THÍCH: Thông tin chứa trong các trường được lấy từ danh bạ địa chỉ chung, được lưu trên hệ thống trung gian mà hệ thống QLVBĐH kết nối tới. 2.2.2.1.2. edXML:To “Nơi nhận” của văn bản được gửi đi. CHÚ THÍCH: - Các cơ quan, tổ chức nhận văn bản bao gồm cả cá nhân nhận văn bản; - Thông tin chứa trong các trường được lấy từ danh bạ địa chỉ chung, được lưu trên hệ thống trung gian mà hệ thống QLVBĐH kết nối tới. 2.2.2.1.3. edXML:Code Thành phần bắt buộc chứa các trường thông tin mô tả số, kí hiệu của văn bản gửi đi. CHÚ THÍCH: Thông tin của trường này do văn thư nhập vào. 2.2.2.1.4. edXML:PromulgationInfo Thành phần bắt buộc chứa các trường thông tin mô tả địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản. CHÚ THÍCH: Thông tin của trường này do văn thư nhập vào 2.2.2.1.5. edXML:DocumentType Thành phần tùy chọn chứa các trường thông tin mô tả về loại văn bản. CHÚ THÍCH: Thông tin của trường này do văn thư nhập vào. 2.2.2.1.6. edXML:Subject Mô tả: Trích yếu nội dung của văn bản gửi đi. Trạng thái: Bắt buộc. Định dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 500 ký tự. CHÚ THÍCH: Thông tin của trường này do văn thư nhập vào. 2.2.2.1.7. edXML:Content Mô tả: Nội dung của văn bản cần ban hành. Trạng thái: Tùy chọn. Đinh dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 500 ký tự. CHÚ THÍCH: Thông tin của trường này do văn thư nhập vào và chỉ áp dụng đối với văn bản dạng phi cấu trúc có độ dài không quá 500 ký tự. 2.2.2.1.8. edXML:SignerInfo Mô tả: Chứa các trường thông tin mô tả quyền hạn, chức vụ, họ tên của người ký ban hành văn bản. Trạng thái: Tùy chọn. Định dạng: Không quy định. CHÚ THÍCH: Thông tin của trường này do văn thư nhập vào. 2.2.2.1.9. edXML:DueDate Mô tả: Hạn trả lời văn bản. Trạng thái: Tùy chọn. Đinh dạng: Kiểu Date tại Mục 2.2.1 của quy chuẩn này. CHÚ THÍCH: Thông tin của trường này do văn thư nhập vào. 2.2.2.1.10. edXML:ToPlaces Thành phần tùy chọn mô tả danh sách nơi nhận và lưu văn bản theo quy định của văn thư, lưu trữ về thể thức trình bày văn bản. CHÚ THÍCH: Thông tin về tên các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân có liên quan nhận văn bản do văn thư nhập vào. 2.2.2.1.11. edXML:OtherInfo Mô tả: Chứa các trường thông tin mô tả các thông tin khác của văn bản được ban hành. Trạng thái: Tùy chọn. CHÚ THÍCH: Thông tin này do văn thư nhập vào. 2.2.2.2. edXML:TraceHeaderList Là thành phần tùy chọn, được sử dụng để: - Lưu vết giữa các hệ thống, cơ quan (các trường thông tin dùng để chứa thông tin được sử dụng để xác định vết của gói tin edXML lưu chuyển qua các hệ thống QLVBĐH, hệ thống trung gian). - Mô tả trạng thái xử lý các trường thông tin để chứa các thông tin được dùng để mô tả trạng thái xử lý của văn bản. - Chứa thông tin về văn bản được trả lời, phúc đáp như số ký hiệu, cơ quan ban hành, ngày ban hành, trích yếu của văn bản. - Chứa thông tin về trạng thái xử lý như người xử lý, tiến độ xử lý, trạng thái xử lý (đã tiếp nhận, đang xử lý, đã kết thúc). CHÚ THÍCH: 2.2.2.3. Signature Là thành phần tùy chọn, bao gồm các thông tin về trường thông tin chữ ký số và thông tin ký số gói tin (thông tin được hệ thống QLVBĐH của cơ quan tham gia trao đổi văn bản điện tử tạo ra). CHÚ THÍCH: Trường thông tin này chỉ bắt buộc có dữ liệu khi các cơ quan sử dụng chữ ký số, chứng thư số và các dịch vụ chứng thực chữ ký số sử dụng Hệ thống chứng thực chữ ký số chuyên dùng. 2.2.3. Phần edXMLBody Các thông tin cơ bản được biểu diễn theo cấu trúc, định dạng dựa trên XML bao gồm một số trường thông tin chính như sau: 2.2.3.1. edXML:edXMLManifest Là thành phần bắt buộc, chứa trường thông tin mô tả thông tin về phần chứa tập tin đính kèm. Có thể chứa nhiều phần tử edXML:Reference. CHÚ THÍCH: Chỉ bắt buộc khi có tập tin đính kèm hoặc có phụ lục. Trường thông tin này có thể không có dữ liệu trong trường hợp không có tập tin đính kèm hoặc có phụ lục nhưng vẫn phải có các thẻ trong gói tin 2.2.3.1.1. edXML:Reference Thành phần bắt buộc mô tả thông tin về tập tin đính kèm dùng để tham chiếu đến tập tin đính kèm, quy định trong Mục 2.2.4 của quy chuẩn này. CHÚ THÍCH: Trường thông tin này do doanh nghiệp cung cấp giải pháp hệ thống QLVBĐH, hệ thống trung gian lựa chọn, thường ở dạng định danh (ID), định vị tài nguyên thống nhất (URL) trên môi trường mạng. 2.2.4. Phần AttachmentEncoded Phần này bao gồm thông tin về tập tin đính kèm và giá trị của tập tin đính kèm đã được mã hóa dạng BASE64. Trong trường hợp có nhiều tập tin đính kèm thì có nhiều nhóm thông tin (edXML:ContentID, edXML:ContentType, edXML:ContentTransferEncoded, edXML:AttachmentName) tương ứng. 2.2.4.1. edXML:AttachmentEncoded Là thành phần bắt buộc, mô tả thông tin về tập tin đính kèm và giá trị mã hóa dạng BASE64 của tập tin đính kèm. CHÚ THÍCH: Chỉ bắt buộc khi có tập tin đính kèm hoặc có phụ lục. Trường thông tin này có thể không có dữ liệu trong trường hợp không có tập tin đính kèm hoặc có phụ lục nhưng vẫn phải có các thẻ trong gói tin. 2.2.4.1.1. edXML:Attachment Là thành phần bắt buộc khi có tập tin đính kèm hoặc phụ lục. Trong một bản tin có thể có nhiều phẩn tử edXML:Attachment.
a) edXML:Organld Mô tả: Mã định danh của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản. Trạng thái: Bắt buộc. Định dạng: Kiểu String với độ dài là 13 ký tự. CHÚ THÍCH: Trường hợp nhiều cơ quan, đơn vị liên tịch ban hành văn bản thì trường thông tin này chứa mã định danh của cơ quan chủ trì ban hành văn bản. Chi Tiết cách đánh mã trong Mục 2.1 và Phụ lục A. a) edXML:OrganId Mô tả: Mã định danh của cơ quan, tổ chức nhận văn bản. Trường hợp nơi nhận văn bản là cá nhân ở bên ngoài hệ thống QLVBĐH của cơ quan gửi thì trường thông tin này chứa mã định danh của cơ quan quản lý tài Khoản sử dụng hệ thống QLVBĐH của cá nhân được nhận văn bản. Trạng thái: Bắt buộc. Định dạng: Kiểu String với độ dài là 13 ký tự. a) edXML:CodeNumber Mô tả: Số của văn bản gửi đi. Trạng thái: Bắt buộc. Định dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 11 ký tự. a) edXML:Place Mô tả: Địa danh. Trạng thái: Tùy chọn. Định dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 50 ký tự. a) edXML:Type Mô tả: Loại của văn bản. Trạng thái: Tùy chọn. Định dạng: Kiểu Number (unsignedShort) và nhận giá trị: Văn bản quy phạm pháp luật 1 Văn bản hành chính 2 CHÚ THÍCH: - Giá trị mặc định là 2; - Các loại văn bản quy phạm pháp luật quy định tại Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật số 17/2008/QH12 và Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng Nhân dân, Uỷ ban Nhân dân số 31/2004/QH11; - Các loại văn bản hành chính quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011. a) edXML:Competence Mô tả: Quyền hạn của người ký văn bản. Trạng thái: Tùy chọn. Đinh dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 100 ký tự. CHÚ THÍCH: - Trường hợp ký thay mặt tập thể thì phải ghi chữ viết tắt “TM.” (thay mặt) vào trước tên tập thể lãnh đạo hoặc tên cơ quan, tổ chức. - Trường hợp ký thay người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì phải ghi chữ viết tắt “KT.” (ký thay) vào trước chức vụ của người đứng đầu; - Trường hợp cấp phó được giao phụ trách thì thực hiện như cấp phó ký thay cấp trưởng; - Trường hợp ký thừa lệnh thì phải ghi chữ viết tắt “TL.” (thừa lệnh) vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức; - Trường hợp ký thừa ủy quyền thì phải ghi chữ viết tắt “TUQ.” (thừa ủy quyền) vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức. a) edXML:Place Mô tả: Tên cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân nhận/ theo dõi/ lưu văn bản. Trạng thái: Tùy chọn. Định dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 1 000 ký tự. a) edXML:Priority Mô tả: Độ khẩn của văn bản. Trạng thái: Tùy chọn. Định dạng: Kiểu Number (unsignedShort) có các giá trị quy định như sau: Thường 0 Hỏa tốc 3 Khẩn 1 Hỏa tốc hẹn giờ 4 Thượng khẩn 2 CHÚ THÍCH: Giá trị mặc định là 0. a) Lưu vết giữa các hệ thống, cơ quan: Trường thông tin này do doanh nghiệp cung cấp giải pháp hệ thống QLVBĐH, hệ thống trung gian lựa chọn, thường ở dạng định danh hệ thống (hệ thống QLVBĐH gửi, hệ thống trung gian, hệ thống QLVBĐH nhận), cơ quan kết hợp với nhãn thời gian (Timestamp) tại các hệ thống (hệ thống QLVBĐH gửi, hệ thống trung gian, hệ thống QLVBĐH nhận); a) edXML:ContentID Mô tả: Trường này do hệ thống QLVBĐH nơi gửi sinh ra dưới dạng định danh (ID) hoặc định vị tài nguyên thống nhất (URL). Trạng thái: Bắt buộc. Định dạng: Kiểu String. CHÚ THÍCH: Bắt buộc khi có tập tin đính kèm hoặc có phụ lục. a) edXML:ContentID Mô tả: Trường thông tin do hệ thống QLVBĐH nơi gửi sinh ra dưới dạng định danh (ID) hoặc định vị tài nguyên thống nhất (URL). Trạng thái: Bắt buộc. Định dạng: Kiểu String. a) edXML:Organld Mô tả: Mã định danh của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản. Trạng thái: Bắt buộc. Định dạng: Kiểu String với độ dài là 13 ký tự. CHÚ THÍCH: Trường hợp nhiều cơ quan, đơn vị liên tịch ban hành văn bản thì trường thông tin này chứa mã định danh của cơ quan chủ trì ban hành văn bản. Chi Tiết cách đánh mã trong Mục 2.1 và Phụ lục A. a) edXML:OrganId Mô tả: Mã định danh của cơ quan, tổ chức nhận văn bản. Trường hợp nơi nhận văn bản là cá nhân ở bên ngoài hệ thống QLVBĐH của cơ quan gửi thì trường thông tin này chứa mã định danh của cơ quan quản lý tài Khoản sử dụng hệ thống QLVBĐH của cá nhân được nhận văn bản. Trạng thái: Bắt buộc. Định dạng: Kiểu String với độ dài là 13 ký tự. a) edXML:CodeNumber Mô tả: Số của văn bản gửi đi. Trạng thái: Bắt buộc. Định dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 11 ký tự. a) edXML:Place Mô tả: Địa danh. Trạng thái: Tùy chọn. Định dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 50 ký tự. a) edXML:Type Mô tả: Loại của văn bản. Trạng thái: Tùy chọn. Định dạng: Kiểu Number (unsignedShort) và nhận giá trị: Văn bản quy phạm pháp luật 1 Văn bản hành chính 2 CHÚ THÍCH: - Giá trị mặc định là 2; - Các loại văn bản quy phạm pháp luật quy định tại Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật số 17/2008/QH12 và Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng Nhân dân, Uỷ ban Nhân dân số 31/2004/QH11; - Các loại văn bản hành chính quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011. a) edXML:Competence Mô tả: Quyền hạn của người ký văn bản. Trạng thái: Tùy chọn. Đinh dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 100 ký tự. CHÚ THÍCH: - Trường hợp ký thay mặt tập thể thì phải ghi chữ viết tắt “TM.” (thay mặt) vào trước tên tập thể lãnh đạo hoặc tên cơ quan, tổ chức. - Trường hợp ký thay người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì phải ghi chữ viết tắt “KT.” (ký thay) vào trước chức vụ của người đứng đầu; - Trường hợp cấp phó được giao phụ trách thì thực hiện như cấp phó ký thay cấp trưởng; - Trường hợp ký thừa lệnh thì phải ghi chữ viết tắt “TL.” (thừa lệnh) vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức; - Trường hợp ký thừa ủy quyền thì phải ghi chữ viết tắt “TUQ.” (thừa ủy quyền) vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức. a) edXML:Place Mô tả: Tên cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân nhận/ theo dõi/ lưu văn bản. Trạng thái: Tùy chọn. Định dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 1 000 ký tự. a) edXML:Priority Mô tả: Độ khẩn của văn bản. Trạng thái: Tùy chọn. Định dạng: Kiểu Number (unsignedShort) có các giá trị quy định như sau: Thường 0 Hỏa tốc 3 Khẩn 1 Hỏa tốc hẹn giờ 4 Thượng khẩn 2 CHÚ THÍCH: Giá trị mặc định là 0. a) Lưu vết giữa các hệ thống, cơ quan: Trường thông tin này do doanh nghiệp cung cấp giải pháp hệ thống QLVBĐH, hệ thống trung gian lựa chọn, thường ở dạng định danh hệ thống (hệ thống QLVBĐH gửi, hệ thống trung gian, hệ thống QLVBĐH nhận), cơ quan kết hợp với nhãn thời gian (Timestamp) tại các hệ thống (hệ thống QLVBĐH gửi, hệ thống trung gian, hệ thống QLVBĐH nhận); a) edXML:ContentID Mô tả: Trường này do hệ thống QLVBĐH nơi gửi sinh ra dưới dạng định danh (ID) hoặc định vị tài nguyên thống nhất (URL). Trạng thái: Bắt buộc. Định dạng: Kiểu String. CHÚ THÍCH: Bắt buộc khi có tập tin đính kèm hoặc có phụ lục. a) edXML:ContentID Mô tả: Trường thông tin do hệ thống QLVBĐH nơi gửi sinh ra dưới dạng định danh (ID) hoặc định vị tài nguyên thống nhất (URL). Trạng thái: Bắt buộc. Định dạng: Kiểu String.
b) edXML:OrganizationInCharge Mô tả: Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản (nếu có). Trạng thái: Tùy chọn. Định dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 200 ký tự. b) edXML:OrganName Mô tả: Tên cơ quan, tổ chức nhận văn bản. Trạng thái: Bắt buộc. Định dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 200 ký tự. b) edXML:CodeNotation Mô tả: Ký hiệu của văn bản gửi đi. Trạng thái: Bắt buộc. Định dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 30 ký tự. b) edXML:PromulgationDate Mô tả: Ngày, tháng, năm ban hành văn bản. Trạng thái: Bắt buộc. Định dạng: Kiểu Date theo Mục 2.2.1 của quy chuẩn này. b) edXML:TypeName Mô tả: Tên các loại văn bản quy phạm pháp luật. Bao gồm các dạng: A Các loại văn bản quy phạm pháp luật 1 Hiến pháp 2 Luật 3 Pháp lệnh 4 Lệnh 5 Nghị quyết (bao gồm Nghị quyết của Quốc hội, Ủy ban thường vụ Quốc hội, Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao, Hội đồng Nhân dân) 6 Nghị quyết liên tịch 7 Nghị định 8 Quyết định (bao gồm Quyết định của Chủ tịch nước, Thủ tướng Chính phủ, Tổng Kiểm toán Nhà nước, Ủy ban Nhân dân) 9 Thông tư (bao gồm Thông tư của Chánh án Tòa án Nhân dân tối cao, Viện trưởng Viện Kiểm sát Nhân dân tối cao, Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ) 10 Thông tư liên tịch 11 Chỉ thị (Chỉ thị của Ủy ban Nhân dân) B Các loại văn bản hành chính 1 Nghị quyết (cá biệt) 17 Hợp đồng 2 Quyết định (cá biệt) 18 Công văn 3 Chỉ thị (cá biệt) 19 Công điện 4 Quy chế 20 Bản ghi nhớ 5 Quy định 21 Bản cam kết 6 Thông cáo 22 Bản thỏa thuận 7 Thông báo 23 Giấy chứng nhận 8 Hướng dẫn 24 Giấy ủy quyền 9 Chương trình 25 Giấy mời 10 Kế hoạch 26 Giấy giới thiệu 11 Phương án 27 Giấy nghỉ phép 12 Đề án 28 Giấy đi đường 13 Dự án 29 Giấy biên nhận hồ sơ 14 Báo cáo 30 Phiếu gửi 15 Biên bản 31 Phiếu chuyển 16 Tờ trình 32 Thư công Trạng thái: Tùy chọn. Định dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 100 ký tự. CHÚ THÍCH: Giá trị mặc định của trường này là Công văn. Đối với các loại văn bản khác chưa được liệt kê như bên trên thì văn thư nhập vào b) edXML:Position Mô tả: Chức vụ của người ký văn bản. Trạng thái: Tùy chọn. Đinh dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 100 ký tự. CHÚ THÍCH: Chức vụ ghi trên văn bản là chức vụ lãnh đạo chính thức của người ký văn bản trong cơ quan, tổ chức. b) edXML:SphereOfPromulgation Mô tả: Phạm vi lưu hành của văn bản. Trạng thái: Tùy chọn. Định dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 100 ký tự. CHÚ THÍCH: Thông tin này do văn thư nhập vào. b) Trạng thái xử lý: Trường thông tin này do doanh nghiệp cung cấp giải pháp hệ thống QLVBĐH, hệ thống trung gian lựa chọn nhằm đáp ứng các Mục tiêu quản lý nội bộ của các cơ quan. b) edXML:ContentType Mô tả: Kiểu của tập tin đính kèm trình bầy theo RFC 6838 và RFC 1700; và hỗ trợ các định dạng tập tin tuân thủ quy định tại Thông tư số 22/2013/TT-BTTTT ngày 23 tháng 12 tháng 2013 của Bộ Thông tin và Truyền thông. Trạng thái: Bắt buộc. Định dạng: Kiểu String. CHÚ THÍCH: Bắt buộc khi có tập tin đính kèm hoặc có phụ lục. b) edXML:ContentType Mô tả: Kiểu của tập tin đính kèm trình bầy theo RFC 6838 và RFC 1700; và hỗ trợ các định dạng tập tin tuân thủ quy định tại Thông tư số 22/2013/TT-BTTTT ngày 23 tháng 12 năm 2013 của Bộ Thông tin và Truyền thông. Trạng thái: Bắt buộc. Định dạng: Kiểu String. b) edXML:OrganizationInCharge Mô tả: Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản (nếu có). Trạng thái: Tùy chọn. Định dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 200 ký tự. b) edXML:OrganName Mô tả: Tên cơ quan, tổ chức nhận văn bản. Trạng thái: Bắt buộc. Định dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 200 ký tự. b) edXML:CodeNotation Mô tả: Ký hiệu của văn bản gửi đi. Trạng thái: Bắt buộc. Định dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 30 ký tự. b) edXML:PromulgationDate Mô tả: Ngày, tháng, năm ban hành văn bản. Trạng thái: Bắt buộc. Định dạng: Kiểu Date theo Mục 2.2.1 của quy chuẩn này. b) edXML:TypeName Mô tả: Tên các loại văn bản quy phạm pháp luật. Bao gồm các dạng: A Các loại văn bản quy phạm pháp luật 1 Hiến pháp 2 Luật 3 Pháp lệnh 4 Lệnh 5 Nghị quyết (bao gồm Nghị quyết của Quốc hội, Ủy ban thường vụ Quốc hội, Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao, Hội đồng Nhân dân) 6 Nghị quyết liên tịch 7 Nghị định 8 Quyết định (bao gồm Quyết định của Chủ tịch nước, Thủ tướng Chính phủ, Tổng Kiểm toán Nhà nước, Ủy ban Nhân dân) 9 Thông tư (bao gồm Thông tư của Chánh án Tòa án Nhân dân tối cao, Viện trưởng Viện Kiểm sát Nhân dân tối cao, Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ) 10 Thông tư liên tịch 11 Chỉ thị (Chỉ thị của Ủy ban Nhân dân) B Các loại văn bản hành chính 1 Nghị quyết (cá biệt) 17 Hợp đồng 2 Quyết định (cá biệt) 18 Công văn 3 Chỉ thị (cá biệt) 19 Công điện 4 Quy chế 20 Bản ghi nhớ 5 Quy định 21 Bản cam kết 6 Thông cáo 22 Bản thỏa thuận 7 Thông báo 23 Giấy chứng nhận 8 Hướng dẫn 24 Giấy ủy quyền 9 Chương trình 25 Giấy mời 10 Kế hoạch 26 Giấy giới thiệu 11 Phương án 27 Giấy nghỉ phép 12 Đề án 28 Giấy đi đường 13 Dự án 29 Giấy biên nhận hồ sơ 14 Báo cáo 30 Phiếu gửi 15 Biên bản 31 Phiếu chuyển 16 Tờ trình 32 Thư công Trạng thái: Tùy chọn. Định dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 100 ký tự. CHÚ THÍCH: Giá trị mặc định của trường này là Công văn. Đối với các loại văn bản khác chưa được liệt kê như bên trên thì văn thư nhập vào b) edXML:Position Mô tả: Chức vụ của người ký văn bản. Trạng thái: Tùy chọn. Đinh dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 100 ký tự. CHÚ THÍCH: Chức vụ ghi trên văn bản là chức vụ lãnh đạo chính thức của người ký văn bản trong cơ quan, tổ chức. b) edXML:SphereOfPromulgation Mô tả: Phạm vi lưu hành của văn bản. Trạng thái: Tùy chọn. Định dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 100 ký tự. CHÚ THÍCH: Thông tin này do văn thư nhập vào. b) Trạng thái xử lý: Trường thông tin này do doanh nghiệp cung cấp giải pháp hệ thống QLVBĐH, hệ thống trung gian lựa chọn nhằm đáp ứng các Mục tiêu quản lý nội bộ của các cơ quan. b) edXML:ContentType Mô tả: Kiểu của tập tin đính kèm trình bầy theo RFC 6838 và RFC 1700; và hỗ trợ các định dạng tập tin tuân thủ quy định tại Thông tư số 22/2013/TT-BTTTT ngày 23 tháng 12 tháng 2013 của Bộ Thông tin và Truyền thông. Trạng thái: Bắt buộc. Định dạng: Kiểu String. CHÚ THÍCH: Bắt buộc khi có tập tin đính kèm hoặc có phụ lục. b) edXML:ContentType Mô tả: Kiểu của tập tin đính kèm trình bầy theo RFC 6838 và RFC 1700; và hỗ trợ các định dạng tập tin tuân thủ quy định tại Thông tư số 22/2013/TT-BTTTT ngày 23 tháng 12 năm 2013 của Bộ Thông tin và Truyền thông. Trạng thái: Bắt buộc. Định dạng: Kiểu String.
c) edXML:OrganName Mô tả: Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản. Trạng thái: Bắt buộc. c) edXML:OrganAdd Mô tả: Địa chỉ của cơ quan, tổ chức nhận văn bản. Trạng thái: Bắt buộc. Định dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 250 ký tự. c) edXML:FullName Mô tả: Họ và tên người ký văn bản. Trạng thái: Tùy chọn. Đinh dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 50 ký tự. CHÚ THÍCH: Thông tin của trường này do văn thư nhập vào. c) edXML:TyperNotation Mô tả: Ký hiệu đơn vị, tổ chức, chữ viết tắt tên người soạn thảo văn bản. Trạng thái: Tùy chọn. Định dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 10 ký tự. CHÚ THÍCH: Thông tin của trường này do văn thư nhập vào. c) edXML:AttachmentName Mô tả: Tên tập tin đính kèm. Trạng thái: Bắt buộc. Định dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 200 ký tự. CHÚ THÍCH: Bắt buộc khi có tập tin đính kèm hoặc có phụ lục. c) edXML:AttachmentName Mô tả: Tên tập tin đính kèm. Trạng thái: Bắt buộc. Định dạng: Kiểu String có độ dài tối đa là 200 ký tự. c) edXML:OrganName Mô tả: Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản. Trạng thái: Bắt buộc. c) edXML:OrganAdd Mô tả: Địa chỉ của cơ quan, tổ chức nhận văn bản. Trạng thái: Bắt buộc. Định dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 250 ký tự. c) edXML:FullName Mô tả: Họ và tên người ký văn bản. Trạng thái: Tùy chọn. Đinh dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 50 ký tự. CHÚ THÍCH: Thông tin của trường này do văn thư nhập vào. c) edXML:TyperNotation Mô tả: Ký hiệu đơn vị, tổ chức, chữ viết tắt tên người soạn thảo văn bản. Trạng thái: Tùy chọn. Định dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 10 ký tự. CHÚ THÍCH: Thông tin của trường này do văn thư nhập vào. c) edXML:AttachmentName Mô tả: Tên tập tin đính kèm. Trạng thái: Bắt buộc. Định dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 200 ký tự. CHÚ THÍCH: Bắt buộc khi có tập tin đính kèm hoặc có phụ lục. c) edXML:AttachmentName Mô tả: Tên tập tin đính kèm. Trạng thái: Bắt buộc. Định dạng: Kiểu String có độ dài tối đa là 200 ký tự.
d) edXML:OrganAdd Mô tả: Địa chỉ cơ quan, tổ chức ban hành văn bản. Trạng thái: Bắt buộc. Đinh dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 250 ký tự. d) edXML:Email Mô tả: Địa chỉ thư điện tử đại diện của cơ quan, tổ chức nhận văn bản. Trạng thái: Tùy chọn. Định dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 100 ký tự. d) edXML:PromulgationAmount Mô tả: Số lượng bản phát hành. Trạng thái: Tùy chọn. Định dạng: Kiểu Number (unsignedShort). CHÚ THÍCH: Giá trị mặc định là 1. d) edXML:Description Mô tả: Thông tin của tập tin đính kèm. Trạng thái: Tùy chọn. Định dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 250 ký tự. d) edXML:ContentTransferEncoded Mô tả: Giá trị mã hóa của tập tin đính kèm. Quy định kiểu mã hóa là "BASE64". Trạng thái: Bắt buộc. Định dạng: Kiểu String. d) edXML:OrganAdd Mô tả: Địa chỉ cơ quan, tổ chức ban hành văn bản. Trạng thái: Bắt buộc. Đinh dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 250 ký tự. d) edXML:Email Mô tả: Địa chỉ thư điện tử đại diện của cơ quan, tổ chức nhận văn bản. Trạng thái: Tùy chọn. Định dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 100 ký tự. d) edXML:PromulgationAmount Mô tả: Số lượng bản phát hành. Trạng thái: Tùy chọn. Định dạng: Kiểu Number (unsignedShort). CHÚ THÍCH: Giá trị mặc định là 1. d) edXML:Description Mô tả: Thông tin của tập tin đính kèm. Trạng thái: Tùy chọn. Định dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 250 ký tự. d) edXML:ContentTransferEncoded Mô tả: Giá trị mã hóa của tập tin đính kèm. Quy định kiểu mã hóa là "BASE64". Trạng thái: Bắt buộc. Định dạng: Kiểu String.
đ) edXML:Email Mô tả: Thư điện tử đại diện của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản. Trạng thái: Tùy chọn. Đinh dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 100 ký tự. đ) edXML:Telephone Mô tả: Số điện thoại của cơ quan, tổ chức nhận văn bản. Trạng thái: Tùy chọn. Định dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 30 ký tự. đ) edXML:PageAmount Mô tả: Số trang của văn bản. Trạng thái: Tùy chọn. Định dạng: Kiểu Number (unsignedShort) CHÚ THÍCH: Giá trị mặc định là 1. đ) edXML:Email Mô tả: Thư điện tử đại diện của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản. Trạng thái: Tùy chọn. Đinh dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 100 ký tự. đ) edXML:Telephone Mô tả: Số điện thoại của cơ quan, tổ chức nhận văn bản. Trạng thái: Tùy chọn. Định dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 30 ký tự. đ) edXML:PageAmount Mô tả: Số trang của văn bản. Trạng thái: Tùy chọn. Định dạng: Kiểu Number (unsignedShort) CHÚ THÍCH: Giá trị mặc định là 1.
e) edXML:Telephone Mô tả: Số điện thoại của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản. Trạng thái: Tùy chọn. Định dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 30 ký tự. e) edXML:Fax Mô tả: Số fax của cơ quan, tổ chức nhận văn bản. Trạng thái: Tùy chọn. Định dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 20 ký tự. e) edXML:Appendixes Trạng thái: Tùy chọn. Định dạng: Kiểu String với độ dài phụ thuộc vào số phần tử edXML:Appendix mà mỗi phần tử edXML:Appendix có độ dài tối đa là 250 ký tự. e) edXML:Telephone Mô tả: Số điện thoại của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản. Trạng thái: Tùy chọn. Định dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 30 ký tự. e) edXML:Fax Mô tả: Số fax của cơ quan, tổ chức nhận văn bản. Trạng thái: Tùy chọn. Định dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 20 ký tự. e) edXML:Appendixes Trạng thái: Tùy chọn. Định dạng: Kiểu String với độ dài phụ thuộc vào số phần tử edXML:Appendix mà mỗi phần tử edXML:Appendix có độ dài tối đa là 250 ký tự.
g) edXML:Fax. Mô tả: Số fax của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản. Trạng thái: Tùy chọn. Định dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 20 ký tự. g) edXML:Website Mô tả: Thông tin về trang/cổng thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức nhận văn bản. Trạng thái: Tùy chọn. Định dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 50 ký tự. g) edXML:Fax. Mô tả: Số fax của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản. Trạng thái: Tùy chọn. Định dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 20 ký tự. g) edXML:Website Mô tả: Thông tin về trang/cổng thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức nhận văn bản. Trạng thái: Tùy chọn. Định dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 50 ký tự.
h) edXML:Website Mô tả: Thông tin về trang/cổng thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản. Trạng thái: Tùy chọn. Định dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 50 ký tự. h) edXML:Website Mô tả: Thông tin về trang/cổng thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản. Trạng thái: Tùy chọn. Định dạng: Kiểu String với độ dài tối đa là 50 ký tự.