Khoản 4. Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quyết định việc khai thác, sử dụng tài liệu của cơ quan, đơn vị mình./. PHỤ LỤC I MẪU MỤC LỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU NỘP LƯU (Ban hành kèm theo Thông tư số 74/2014/TT-BGTVT ngày 19 tháng 12 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải) Mục lục hồ sơ có kích thước A4 (210 mm x 297 mm) được đóng bằng giấy trắng đánh máy một mặt, bìa cứng, gáy bọc vải tốt. Bìa và giấy bên trong được liên kết bằng loại hồ dán có khả năng chống nấm mốc. Độ dày một quyển Mục lục hồ sơ không quá 30 mm. Thành phần Mục lục hồ sơ bao gồm: 4. Lời nói đầu; 4. Mẫu 4: Mẫu Bảng kê hồ sơ, tài liệu nộp lưu BẢNG KÊ HỒ SƠ, TÀI LỆU NỘP LƯU Hộp/ cặp số Hồ sơ số Tên nhóm hồ sơ và tiêu đề hồ sơ Thời gian BĐ-KT Số tờ Ghi chú (1) (2) (3) (4) (5) (6) Hướng dẫn ghi các cột: Cột 1 - Hộp/cặp số: ghi số thứ tự của hộp hoặc cặp tài liệu nộp lưu; Cột 2 - Hồ sơ số: ghi số thứ tự của hồ sơ hoặc đơn vị bảo quản; Cột 3 - Tiêu đề hồ sơ, nhóm hồ sơ; Cột 4 - Thời gian bắt đầu, kết thúc: ghi thời gian sớm nhất và muộn nhất của tài liệu có trong hồ sơ, ví dụ: 02.7.2012 - 15.01.2013; Cột 5 - Số tờ: ghi tổng số tờ tài liệu có trong hồ sơ; Cột 6 - Ghi chú: ghi những thông tin cần chú ý về nội dung và hình thức của tài liệu có trong hồ sơ (nếu có). 4. Tình trạng tài liệu nộp lưu: (mô tả tóm tắt về tình trạng của phông hoặc khối tài liệu nộp lưu) …………………………………………………………………………… 4. Phòng Quản trị - Hồ sơ xây dựng trụ sở mới của cơ quan bao gồm các văn bản, tài liệu sau: Công văn, Quyết định, Tờ trình, Hợp đồng nguyên tắc mua và bán trụ sở, Báo cáo tiến độ thi công, Hồ sơ cuộc họp, Giấy mời họp, Danh sách các thành viên dự họp, Biên bản cuộc họp, Thông báo kết luận...; - Hồ sơ cải tạo, sửa chữa các công trình của cơ quan như: Trụ sở làm việc, nhà khách, nhà ở... (gồm các loại văn bản, tài liệu sau: Tờ trình xin chủ trương, Báo cáo kinh tế kỹ thuật, Nhật ký thi công, Hồ sơ hoàn công, Báo cáo nghiệm thu và thanh quyết toán công trình...); - Hồ sơ mua sắm và quản lý sử dụng các trang thiết bị; - Hồ sơ khám sức khỏe định kỳ hàng năm của cơ quan; - Sổ cấp phát thuốc hàng năm; - Hồ sơ công sở bao gồm các loại văn bản, tài liệu sau: Giấy chứng nhận QSD đất, Sơ đồ hiện trạng, Báo cáo nhà đất, các văn bản liên quan khác... - Các hồ sơ công việc khác được Lãnh đạo Văn phòng giao. 4. Vụ Khoa học - Công nghệ - Hồ sơ thử nghiệm vật liệu và công nghệ xây dựng mới trong ngành GTVT lần đầu tiên áp dụng tại Việt Nam; - Các tài liệu về công nghệ mới đối với lĩnh vực công nghiệp GTVT lần đầu tiên áp dụng tại Việt Nam; - Các tài liệu tiêu chuẩn về xây dựng trong ngành GTVT; - Các tài liệu tiêu chuẩn về lĩnh vực công nghiệp GTVT và các lĩnh vực khác; - Các văn bản quản lý nhà nước về lĩnh vực sản xuất công nghiệp ngành GTVT; - Hồ sơ, tài liệu công tác đấu thầu, mua sắm thiết bị, công nghệ thuộc thẩm quyền của Bộ GTVT phê duyệt; - Các đề tài cấp Bộ, cấp Nhà nước; - Các báo cáo quý, năm của Vụ Khoa học - Công nghệ; - Hồ sơ xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, đề án... do Vụ Khoa học - Công nghệ chủ trì trình. 4. Sổ mục lục hồ sơ, tài liệu tiêu hủy từng loại Biên bản này lập thành 04 bản, bên có tài liệu tiêu hủy giữ 02 bản, Văn phòng Bộ giữ 02 bản. Thư ký Hội đồng Chủ tịch Hội đồng Đại diện đơn vị có tài liệu tiêu hủy PHỤ LỤC VI DANH MỤC CHI TIẾT THÀNH PHẦN HỒ SƠ HOÀN CÔNG (Ban hành kèm theo Thông tư số 74/2014/TT-BGTVT ngày 19 tháng 12 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải) I. Hồ sơ xin chủ trương đầu tư xây dựng công trình bao gồm: 4. Tài liệu khác có liên quan. II. Hồ sơ lập, thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình (Báo cáo nghiên cứu khả thi) hoặc Báo cáo kinh tế-kỹ thuật xây dựng công trình bao gồm: 4. Văn bản thẩm định dự án. 4. Tài liệu về cấp đất xây dựng công trình (Quyết định cấp đất). V. Tài liệu thi công - nghiệm thu công trình xây dựng bao gồm: