Mục 5. Tổ chức triển lãm khoa học và công nghệ, hội chợ công nghệ và thiết bị. TỔ CHỨC TRIỂN LÃM, HỘI CHỢ KHOA HỌC, CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ
1. Tổ chức triển lãm thành tựu khoa học và công nghệ
2. Tổ chức triển lãm hình ảnh thành tựu khoa học và công nghệ
3. Tổ chức hội chợ công nghệ và thiết bị (Techmart)
Điều 1. Tổ chức triển lãm thành tựu khoa học và công nghệ
a) Thành phần công việc (1) Xây dựng nhiệm vụ để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. (2) Lập kế hoạch, xây dựng đề án tổ chức Triển lãm: - Lập kế hoạch tổ chức; - Xây dựng đề án tổ chức. (3) Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. (4) Tổ chức truyền thông cho triển lãm. (4.1) Tổ chức Hội nghị giới thiệu, họp báo: - Lập kế hoạch tổ chức hội nghị giới thiệu sự kiện; - Lập danh sách khách mời, thư mời, gửi thư mời; - Chuẩn bị tài liệu hội nghị; - Xây dựng nội dung và phương án thiết kế phòng hội nghị, họp báo. (4.2) Quảng cáo trên truyền hình, báo chí, mạng xã hội và các phương tiện truyền thông khác: - Xây dựng nội dung quảng cáo; - Xây dựng kế hoạch quảng cáo. (4.3) Giới thiệu triển lãm trên các trang thông tin điện tử: - Xây dựng nội dung giới thiệu triển lãm; - Liên hệ, gửi bài các trang thông tin điện tử. (5) Thiết kế Brochure, giấy mời, thẻ đeo: - Thiết kế Brochure; - Thiết kế giấy mời; - Thiết kế Brochure thẻ đeo. (6) Thuê địa điểm tổ chức Triển lãm. (7) Mời, tư vấn, xác nhận các đơn vị tham gia triển lãm: - Gửi thư mời các đơn vị tham gia; - Tổng hợp danh sách các đơn vị tham gia; - Thông báo vị trí gian hàng, nội quy tham gia triển lãm. (8) Xây dựng phương án trang trí tổng thể. (9) Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt phương án thiết kế, trang trí tổng thể. (10) Tổ chức lễ khai mạc: - Xây dựng phương án và kịch bản: + Lập danh sách khách mời, gửi giấy mời; + Xây dựng chương trình và kịch bản; + Lập phương án, chuẩn bị nhân lực phục vụ; + Chuẩn bị bài phát biểu khai mạc, dẫn chương trình. - Thiết kế, dàn dựng, trang trí. (11) Tổ chức lễ bế mạc: - Xây dựng phương án và kịch bản: + Lập danh sách khách mời, gửi giấy mời; + Xây dựng chương trình và kịch bản; + Lập phương án, chuẩn bị nhân lực phục vụ; + Chuẩn bị bài phát biểu bế mạc, dẫn chương trình. - Thiết kế, dàn dựng, trang trí; - Chuẩn bị bằng khen, phù điêu, cúp vàng để trao tại lễ bế mạc. (12) Xây dựng báo cáo tổng kết.
b) Bảng định mức Đơn vị tính: 1 sự kiện Thành phần hao phí Đơn vị tính Trị số định mức 1 2 3 Nhân công Lao động trực tiếp Nghiên cứu viên hạng III bậc 3/9 Công 33,19 Nghiên cứu viên hạng III bậc 5/9 Công 45,53 Lao động gián tiếp (tương đương 15%) Công 11,808 Máy móc, thiết bị sử dụng Máy tính để bàn Ca 78,72 Máy in Ca 0,65 Vật liệu sử dụng Giấy A4 Gram 3,15 Mực in Hộp 1,05 Ghi chú: - Bảng định mức trên được áp dụng cho 01 sự kiện với quy mô là 50 gian hàng. Nếu tăng/giảm 25 gian hàng thì định mức (vật liệu, nhân công, máy móc, thiết bị sử dụng) được nhân với hệ số tăng/giảm là 1,05/0,95. - Trường hợp nếu số gian hàng tăng giảm với bước nhảy khác 25 thì định mức (vật liệu, nhân công, máy móc, thiết bị sử dụng) được nhân với hệ số tăng/giảm theo công thức nội suy 2 chiều sau: A = a1 + (a2 - a1) x (B - b1) : (b2-b1) Trong đó: A: Hệ số các thành phần hao phí (vật liệu, nhân công, máy móc, thiết bị sử dụng) tương ứng với số gian hàng B B: Số gian hàng cần xác định hệ số b1: Số gian hàng tại cận dưới liền kề với gian hàng B b2: Số gian hàng tại cận trên liền kề với gian hàng B a1: Định mức các thành phần hao phí tại cận dưới b1 a2: Định mức các thành phần hao phí tại cận trên b2
Điều 2. Tổ chức triển lãm hình ảnh thành tựu khoa học và công nghệ
a) Thành phần công việc (1) Xây dựng nhiệm vụ để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. (2) Lập kế hoạch, xây dựng đề án tổ chức triển lãm: - Lập kế hoạch làm việc tổ chức triển lãm; - Xây dựng đề án tổ chức. (3) Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. (4) Tổ chức truyền thông cho triển lãm. (4.1) Tổ chức hội nghị giới thiệu, họp báo: - Lập kế hoạch tổ chức hội nghị giới thiệu sự kiện; - Lập danh sách khách mời, thư mời, gửi thư mời; - Chuẩn bị tài liệu hội nghị; - Xây dựng nội dung và phương án thiết kế phòng hội nghị, họp báo. (4.2) Quảng cáo trên truyền hình, báo chí, mạng xã hội....: - Xây dựng nội dung quảng cáo; - Xây dựng kế hoạch quảng cáo. (4.3) Giới thiệu triển lãm trên các trang thông tin điện tử: - Xây dựng nội dung giới thiệu triển lãm; - Liên hệ, gửi bài các trang thông tin điện tử. (5) Thuê địa điểm tổ chức triển lãm. (6) Xác định, thu thập thông tin, tư liệu cho triển lãm: - Xác định nguồn thông tin, tư liệu cho triển lãm; - Lập kế hoạch thu thập thông tin, tư liệu cho triển lãm; - Thiết kế các poster; - Tổ chức in ấn các poster. (7) Xây dựng phương án trang trí tổng thể. (8) Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt phương án thiết kế, trang trí tổng thể. (9) Giám sát thi công trang trí triển lãm. (10) Tổ chức lễ khai mạc: - Xây dựng phương án và kịch bản tổ chức: + Lập danh sách khách mời, gửi giấy mời; + Xây dựng chương trình và kịch bản; + Lập phương án, chuẩn bị nhân lực phục vụ; + Chuẩn bị bài phát biểu khai mạc, dẫn chương trình. - Thiết kế, dàn dựng, trang trí. (11) Xây dựng báo cáo tổng kết.
b) Bảng định mức Đơn vị tính: 1 sự kiện Thành phần hao phí Đơn vị tính Trị số định mức 1 2 3 Nhân công Lao động trực tiếp Nghiên cứu viên hạng III bậc 3/9 Công 11,63 Nghiên cứu viên hạng III bậc 5/9 Công 43,34 Lao động gián tiếp (tương đương 15%) Công 8,2455 Máy móc, thiết bị sử dụng Máy tính để bàn Ca 53,96 Máy in Ca 0,36 Vật liệu sử dụng Giấy A4 Gram 1,74 Mực in Hộp 0,58 Ghi chú: - Bảng định mức trên được áp dụng cho 01 sự kiện với quy mô là 100 poster. Nếu tăng/giảm 25 poster thì định mức (Vật liệu, nhân công, máy móc, thiết bị sử dụng) được nhân với hệ số tăng/giảm là 1,05/0,95. - Trường hợp nếu số poster tăng giảm với bước nhảy khác 25 thì định mức (vật liệu, nhân công, máy móc, thiết bị sử dụng) được nhân với hệ số tăng/giảm theo công thức nội suy 2 chiều sau: A = a1 + (a2 - a1) x (B - b1) : (b2-b1) Trong đó: A: Hệ số các thành phần hao phí (vật liệu, nhân công, máy móc, thiết bị sử dụng) tương ứng với số poster B B: Số poster cần xác định hệ số b1: Số poster tại cận dưới liền kề với poster B b2: Số poster tại cận trên liền kề với poster B a1: Định mức các thành phần hao phí tại cận dưới b1 a2: Định mức các thành phần hao phí tại cận trên b2
Điều 3. Tổ chức hội chợ công nghệ và thiết bị (Techmart)
a) Thành phần công việc (1) Xây dựng nhiệm vụ để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt: - Điều tra nhu cầu về công nghệ thiết bị; - Tổng hợp, đánh giá xác định nhu cầu công nghệ; - Tìm kiếm các nhà cung cấp công nghệ thiết bị; - Xây dựng thuyết minh, dự toán nhiệm vụ. (2) Lập kế hoạch, xây dựng đề án tổ chức Techmart: - Lên kế hoạch làm việc; - Xây dựng đề án tổ chức Techmart. (3) Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. (4) Tổ chức truyền thông cho Techmart: - Tổ chức Hội nghị giới thiệu, họp báo: + Lập kế hoạch tổ chức hội nghị giới thiệu sự kiện; + Lập danh sách khách mời, thư mời, gửi thư mời; + Chuẩn bị tài liệu hội nghị; + Xây dựng nội dung và phương án thiết kế phòng hội nghị, họp báo. - Quảng cáo trên truyền hình, báo chí, mạng xã hội...: + Xây dựng nội dung quảng cáo; + Xây dựng kế hoạch quảng cáo. - Giới thiệu Techmart trên các trang thông tin điện tử: + Xây dựng nội dung giới thiệu Techmart; + Liên hệ, gửi bài các trang thông tin điện tử. (5) Thiết kế Brochure, giấy mời, thẻ đeo: - Thiết kế Brochure; - Thiết kế giấy mời; - Thiết kế thẻ đeo. (6) Khảo sát, lựa chọn địa điểm tổ chức Techmart. (7) Mời các đơn vị tham gia Techmart: - Gửi thư mời các đơn vị tham gia Techmart; - Tổng hợp danh sách các đơn vị tham gia; - Phân loại lĩnh vực công nghệ thiết bị; - Phân gian hàng theo lĩnh vực; - Thông báo vị trí gian hàng, nội quy tham gia triển lãm. (8) Xử lý nhập dữ liệu chào bán: - Tổng hợp các công nghệ thiết bị chào bán tham gia Techmart; - Xử lý các công nghệ thiết bị theo khung đề mục quốc gia và đưa lên trang thông tin điện tử. (9) Biên soạn catalog, thiết kế phù điêu của Techmart. (10) Xây dựng phương án dàn dựng gian hàng, trang trí tổng thể cho Techmart: - Xây dựng phương án dàn dựng gian hàng cho Techmart; - Xây dựng phương án trang trí tổng thể cho Techmart. (11) Tổ chức lễ khai mạc: - Xây dựng phương án và kịch bản: + Lập danh sách khách mời, gửi giấy mời; + Xây dựng chương trình và kịch bản; + Lập phương án, chuẩn bị nhân lực phục vụ; + Chuẩn bị bài phát biểu khai mạc, dẫn chương trình. - Thiết kế, dàn dựng, trang trí. (12) Kết nối cung cầu tại Techmart: - Lên phương án kết nối cung cầu từ nhu cầu điều tra và tại Techmart; - Chuẩn bị cơ sở vật chất cho kết nối cung - cầu tại Techmart. (13) Tổ chức hội thảo: - Lập kế hoạch tổ chức; - Xây dựng chương trình; - Lập danh sách báo báo viên; - Lập danh sách khách mời, gửi giấy mời; - Thực hiện tổ chức hội thảo. (14) Tổ chức lễ bế mạc: - Xây dựng phương án và kịch bản tổ chức: + Lập danh sách khách mời, gửi giấy mời; + Xây dựng chương trình và kịch bản; + Lập phương án, chuẩn bị nhân lực phục vụ; + Chuẩn bị bài phát biểu bế mạc, dẫn chương trình. - Thiết kế, dàn dựng, trang trí; - Chuẩn bị bằng khen, phù điêu, cúp vàng để trao tặng tại lễ bế mạc. (15) Xây dựng báo cáo tổng kết.
b) Bảng định mức Đơn vị tính: 1 sự kiện Thành phần hao phí Đơn vị tính Trị số định mức 1 2 3 Nhân công Lao động trực tiếp Nghiên cứu viên hạng III bậc 3/9 Công 162,39 Nghiên cứu viên hạng III bậc 5/9 Công 116,72 Lao động gián tiếp (tương đương 15%) Công 41,867 Máy móc, thiết bị sử dụng Máy tính để bàn Ca 277,60 Máy in Ca 12,36 Vật liệu sử dụng Giấy A4 Gram 59,1 Mực in Hộp 19,7 Ghi chú: - Bảng định mức trên được áp dụng cho 01 sự kiện với quy mô là 250 gian hàng. Nếu tăng/giảm 50 gian hàng thì định mức (Vật liệu, nhân công, máy móc, thiết bị sử dụng) được nhân với hệ số tăng/ giảm là 1,1/0,9. - Trường hợp nếu số gian hàng tăng giảm với bước nhảy khác 50 thì định mức (Vật liệu, nhân công, máy móc, thiết bị sử dụng) được nhân với hệ số tăng/giảm theo công thức nội suy 2 chiều sau: A = a1 + (a2 - a1) x (B - b1) : (b2-b1) Trong đó: A: Hệ số các thành phần hao phí (vật liệu, nhân công, máy móc, thiết bị sử dụng) tương ứng với số gian hàng B B: Số gian hàng cần xác định hệ số b1: Số gian hàng tại cận dưới liền kề với gian hàng B b2: Số gian hàng tại cận trên liền kề với gian hàng B a1: Định mức các thành phần hao phí tại cận dưới b1 a2: Định mức các thành phần hao phí tại cận trên b2