Mục 1. Tra cứu và cung cấp thông tin khoa học và công nghệ. TRA CỨU VÀ CUNG CẤP THÔNG TIN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ
1. Tra cứu tài liệu điện tử
2. Tra cứu thông tin về nhiệm vụ khoa học và công nghệ
3. Tra cứu thông tin về nhiệm vụ khoa học và công nghệ có nội dung thuộc danh mục bí mật nhà nước
Điều 1. Tra cứu tài liệu điện tử
a) Thành phần công việc (1) Tiếp nhận yêu cầu cung cấp tin từ cơ quan, tổ chức, cá nhân. (2) Phân tích yêu cầu cung cấp tin: - Trao đổi với bên yêu cầu tra cứu thông tin để làm rõ yêu cầu; - Tìm hiểu, làm rõ nội dung vấn đề của tin cần cung cấp. (3) Xác định khái niệm và thuật ngữ tìm. (4) Xác định nguồn tra cứu. (5) Xác định biểu thức tìm tin. (6) Thực hiện tra cứu (trên hệ thống CSDL, mạng internet, các tạp chí điện tử khoa học chuyên ngành và các tài liệu khác có liên quan). (7) Đánh giá kết quả tra cứu: - Kiểm tra thông tin tìm được có phù hợp và đầy đủ với yêu cầu đặt ra; - Điều chỉnh quy trình tìm tin nếu kết quả tìm tin chưa phù hợp. (8) Biên tập và trình bày thông tin. (9) Trả kết quả cung cấp tin cho bên yêu cầu.
b) Bảng định mức Đơn vị tính: 1 phiếu trả lời Thành phần hao phí Đơn vị tính Trị số định mức 1 2 3 Nhân công Lao động trực tiếp Thư viện viên hạng III bậc 3/9 Công 1,1873 Lao động gián tiếp (tương đương 15%) Công 0,1781 Máy móc, thiết bị sử dụng Máy tính để bàn Ca 1,1490 Máy in Ca 0,0055 Vật liệu sử dụng Giấy A4 Gram 0,0006 Máy in Ca 0,0055
Điều 2. Tra cứu thông tin về nhiệm vụ khoa học và công nghệ
a) Thành phần công việc (1) Tiếp nhận yêu cầu cung cấp tin. (2) Phân tích yêu cầu cung cấp tin: - Phân loại yêu cầu tin theo lĩnh vực chuyên ngành, xác định chủ đề thông tin, cấp yêu cầu; - Phân công cán bộ tìm tin theo lĩnh vực. (3) Tìm kiếm thông tin: - Tìm kiếm thông tin trong CSDL nhiệm vụ KH&CN và các CSDL khác có liên quan; - Chọn lọc, sắp xếp, thống kê kết quả tìm kiếm thông tin. (4) Soạn phiếu kết quả tra cứu thông tin. (5) Soạn công văn phúc đáp. (6) Trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt. (7) Gửi công văn phúc đáp.
b) Bảng định mức Đơn vị tính: 1 phiếu trả lời Thành phần hao phí Đơn vị tính Trị số định mức 1 2 3 Nhân công Lao động trực tiếp Thư viện viên hạng III bậc 3/9 Công 0,5064 Thư viện viên hạng III bậc 6/9 Công 0,1176 Lao động gián tiếp (tương đương 15%) Công 0,0936 Máy móc, thiết bị sử dụng Máy tính để bàn Ca 0,6142 Máy in Ca 0,0040 Vật liệu sử dụng Giấy A4 Gram 0,018 Mực in Hộp 0,006
Điều 3. Tra cứu thông tin về nhiệm vụ khoa học và công nghệ có nội dung thuộc danh mục bí mật nhà nước
a) Thành phần công việc (1) Tiếp nhận yêu cầu cung cấp tin. (2) Phân tích yêu cầu cung cấp tin: - Nhận dạng yêu cầu (xem xét tài liệu có nội dung thuộc danh mục bí mật Nhà nước); - Phân công cán bộ tìm tin theo lĩnh vực. (3) Tìm kiếm thông tin: - Tìm kiếm thông tin trong CSDL nhiệm vụ KH&CN và các CSDL khác có liên quan thuộc danh mục bí mật nhà nước; - Chọn lọc, sắp xếp, thống kê kết quả tìm kiếm thông tin. (4) Soạn phiếu kết quả tra cứu thông tin. (5) Soạn công văn phúc đáp. (6) Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. (7) Gửi công văn phúc đáp.
b) Bảng định mức Đơn vị tính: 1 phiếu trả lời Thành phần hao phí Đơn vị tính Trị số định mức 1 2 3 Nhân công Lao động trực tiếp Thư viện viên hạng III bậc 3/9 Công 0,84 Thư viện viên hạng III bậc 6/9 Công 0,06 Lao động gián tiếp (tương đương 15%) Công 0,135 Máy móc, thiết bị sử dụng Máy tính để bàn Ca 0,87 Máy in Ca 0,01 Vật liệu sử dụng Giấy A4 Gram 0,06 Mực in Hộp 0,02