Khoản 2. Tuyệt đối không được sử dụng tài liệu lưu trữ của cơ quan, đơn vị vào mục đích trái với lợi ích của nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân. 2. Tờ nhan đề; 2. Ông (bà): ………………………………………………………………………………… Chức vụ: …………………………………………………………………………………….. BÊN NHẬN: (Lưu trữ Bộ) 2. Ông (bà): ………………………………………………………………………………… Chức vụ: …………………………………………………………………………………….. Thống nhất lập Biên bản giao nhận tài liệu với những nội dung cụ thể như sau: 2. Thời gian của tài liệu: …………………………………………………………………… 2. Phòng Hành chính - Thông tư, Chỉ thị, Quyết định của Bộ GTVT (bản gốc), Văn bản hợp nhất; - Công văn, Thông báo, Công điện, Giấy mời họp của Bộ GTVT (bản gốc); - Sao y bản chính, Sao lục có ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ; - Các loại sổ mục lục, băng, đĩa lưu danh mục các loại tài liệu trên; - Sổ hoặc tài liệu đăng ký công văn đi, đến; - Hồ sơ quản lý và sử dụng con dấu; - Hồ sơ công việc khác được Lãnh đạo Văn phòng giao. - Các Hợp đồng BOT, BT (bản gốc); 2. Vụ Kế hoạch - Đầu tư - Hồ sơ tổng hợp xây dựng kế hoạch 5 năm, hàng năm của các dự án; - Các báo cáo quý, năm và các báo cáo đột xuất; - Hồ sơ về công tác thể chế và tổng hợp các dự án ODA; - Hồ sơ thẩm định đề án quy hoạch, chiến lược, kế hoạch huy động vốn ngoài ngân sách, các hợp đồng BOT; - Hồ sơ về công tác thể chế và tổng hợp JICA, WB, ADB; - Hồ sơ các dự án hàng hải, đường thủy nội địa, đường sắt, hàng không, đường bộ cao tốc; - Hồ sơ công nghiệp, giáo dục đào tạo, kiến trúc; - Hồ sơ dự án giao thông địa phương; - Các báo cáo thống kê của Bộ và các đơn vị trực thuộc bao gồm: báo cáo hàng năm, báo cáo 6 tháng, hàng quý; - Các niên giám thống kê, số liệu lịch sử của các ngành kinh tế kỹ thuật thuộc ngành GTVT; - Hồ sơ xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, đề án... do Vụ Kế hoạch - Đầu tư chủ trì trình. 2. Hồ sơ, tài liệu hoàn công các công trình giao thông về cầu đường bộ. 2. Ông (bà) …………. Chức vụ …………… Đại diện Phòng Lưu trữ, Văn phòng Bộ 2. Thời gian tài liệu ………………………………………………………………………….. 2. Văn bản của cơ quan thẩm định (nếu có). 2. Thuyết minh và thiết kế cơ sở (đối với dự án); Thuyết minh và Thiết kế bản vẽ thi công (đối với những công trình chỉ phải lập Báo cáo kinh tế - kỹ thuật). 2. Hồ sơ thiết kế xây dựng công trình bao gồm: 2. Tài liệu bàn giao mặt bằng xây dựng cho Nhà thầu thi công xây dựng công trình (tài liệu chỉ giới đất xây dựng). 2. Tài liệu nghiệm thu chất lượng công trình Tài liệu nghiệm thu chất lượng công trình xây dựng bao gồm: Tài liệu nghiệm thu nội bộ công việc xây dựng, bộ phận công trình xây dựng, giai đoạn thi công xây dựng, hạng mục công trình và công trình xây dựng. Thành phần tài liệu nghiệm thu bao gồm: 2. Hợp đồng, nghiệm thu hợp đồng và các tài liệu khác có liên quan đến đối tượng nghiệm thu. VII. Hồ sơ quyết toán dự án, công trình hoàn thành hoặc hồ sơ quyết toán mỗi dự án thành phần hoặc tiểu dự án độc lập sử dụng (có quyết định phê duyệt dự án hoặc báo cáo kinh tế kỹ - thuật xây dựng công trình riêng biệt) bao gồm: 2. Hồ sơ kiểm toán quyết toán (trước khi phê duyệt quyết toán).
a) Thuyết minh thiết kế. a) Các biên bản nghiệm thu chất lượng thi công xây dựng, kết quả thí nghiệm, hiệu chỉnh, chạy thử trong quá trình thi công và hoàn thành công trình (có Danh mục biên bản, kết quả thí nghiệm, hiệu chỉnh kèm theo).
b) Các bản vẽ thiết kế (kèm theo danh mục bản vẽ), bao gồm: - Về đường: + Bình đồ, cắt dọc, cắt ngang theo từng km. + Các loại kết cấu mặt đường. + Hồ sơ về hệ thống an toàn giao thông (bình đồ duỗi thẳng hoặc biểu kê hoặc cả hai loại): Vị trí cột km, biển báo hiệu, số hiệu biển, vị trí hệ thống an toàn giao thông (hộ lan, cọc tiêu, gương cầu lồi, đường lánh nạn...), vị trí cầu, cống và các công trình khác gắn với dự án. + Mặt cắt địa chất dọc tuyến và cao độ mực nước tính toán. - Về cầu: + Bình đồ khu vực cầu, các mốc tọa độ, mốc cao độ thuộc công trình. + Mặt cắt địa chất tại cắt ngang sông xây dựng cầu và các yếu tố thủy văn, có ghi cao độ theo hệ mốc của cầu. + Bản vẽ bố trí chung toàn cầu theo ba hình chiếu có đủ các cao độ thiết kế. + Bản vẽ chi tiết kết cấu, cấu tạo chịu lực của các bộ phận công trình (kết cấu nhịp, hệ mặt cầu, mố trụ, móng, 1/4 nón). + Bản vẽ các công trình điều tiết, hướng dòng, bảo vệ chống xói, gia cố bờ sông, đường đầu cầu. - Về cống: Bản vẽ: Cắt dọc, cắt ngang thân cống, cấu tạo cửa cống, các yếu tố địa chất, thủy văn, cao độ. - Về tường, kè bảo vệ bờ dốc: + Bình đồ, trắc dọc tường kè theo tuyến đường. + Các mặt cắt ngang và các bản vẽ kết cấu kèm theo các yếu tố địa hình, các yếu tố địa chất, thủy văn, cao độ. - Các công trình khác: Hồ sơ gồm bình đồ và các chú dẫn cụ thể. - Các tài liệu khảo sát xây dựng liên quan, quy trình bảo trì công trình (công trình và thiết bị lắp đặt vào công trình), xây dựng công trình. b) Tài liệu đo đạc, quan trắc lún và biến dạng các hạng mục công trình, toàn bộ công trình và các công trình lân cận trong phạm vi lún ảnh hưởng trong quá trình xây dựng (nếu có).
c) Hồ sơ thẩm định, phê duyệt bản vẽ thiết kế kỹ thuật (thiết kế bản vẽ thi công) gồm các văn bản: báo cáo thẩm tra thiết kế kỹ thuật (thiết kế bản vẽ thi công); văn bản thẩm định thiết kế kỹ thuật (thiết kế bản vẽ thi công); Văn bản phê duyệt thiết kế kỹ thuật (thiết kế bản vẽ thi công); biên bản nghiệm thu các bước thiết kế và tài liệu của cơ quan quản lý chuyên ngành có liên quan. IV. Tài liệu giải phóng mặt bằng, địa điểm xây dựng công trình bao gồm: c) Kết quả kiểm tra công tác nghiệm thu đưa công trình vào sử dụng của cơ quan chuyên môn về xây dựng.
d) Kết quả kiểm định chất lượng sản phẩm của các tổ chức kiểm định chất lượng công trình xây dựng hoặc thông báo kết quả kiểm tra chất lượng; báo cáo của tổ chức kiểm định chất lượng công trình xây dựng đối với những bộ phận, hạng mục công trình hoặc công trình có dấu hiệu không đảm bảo chất lượng trước khi chủ đầu tư nghiệm thu (nếu có).
đ) Thông báo ý kiến đánh giá của Hội đồng nghiệm thu Nhà nước về công tác quản lý chất lượng công trình xây dựng (đối với công trình thuộc Danh mục kiểm tra); biên bản nghiệm thu xác nhận chất lượng công trình xây dựng (đối với công trình thuộc danh mục nghiệm thu).
e) Quy trình vận hành khai thác công trình.
g) Biên bản nghiệm thu, chấp thuận hệ thống kỹ thuật, công nghệ đủ điều kiện sử dụng của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền (nếu có).
h) Hồ sơ về sự cố và giải quyết sự cố công trình chính trong quá trình thi công xây dựng (nếu có), gồm: Báo cáo sự cố; báo cáo giám định nguyên nhân sự cố và các tài liệu liên quan trong quá trình thực hiện giám định sự cố; biên bản kiểm tra hiện trường sự cố; các tài liệu về thiết kế và thi công xây dựng liên quan đến sự cố; tài liệu giải quyết sự cố.
i) Biên bản bàn giao hạng mục công trình, công trình đưa vào sử dụng.
k) Các văn bản pháp lý khác. VI. Tài liệu lựa chọn nhà thầu bao gồm: Trường hợp chủ đầu tư không tự thực hiện mà thuê tư vấn trong quá trình lập dự án, khảo sát, thiết kế, thi công thì thành phần tài liệu còn bao gồm tài liệu lựa chọn nhà thầu: