Khoản 4.2. Quy trình kiểm tra giao nhận nhập kho 4.2.1. Quy định chung Nhà bạt có Phiếu kiểm tra thử nghiệm đầy đủ các chỉ tiêu cơ lý như quy định tại Bảng 3, phiếu kiểm tra dư lượng các chất độc hại cho sức khỏe con người trên vải tráng phủ đảm bảo theo quy định tại mục 2 của Quy chuẩn này. Phiếu kết quả kiểm tra thử nghiệm do một trong các Phòng thử nghiệm được công nhận (VILAS), có đủ năng lực, thiết bị thực hiện cấp (Phòng thử nghiệm được cơ quan có thẩm quyền Nhà nước Việt Nam cấp Chứng chỉ công nhận Phòng thử nghiệm VILAS. Trong trường hợp có chỉ tiêu cần kiểm tra mà không có Phòng thử nghiệm được công nhận Phòng thử nghiệm VILAS đáp ứng thì do một trong các Trung tâm kỹ thuật Tiêu chuẩn đo lường Chất lượng kiểm tra). 4.2.2. Kiểm tra hồ sơ Mỗi lô nhà bạt nhập kho dự trữ nhà nước phải có đủ các tài liệu quan xác định về chất lượng nhà bạt. Các hồ sơ này phải là bản chính hợp pháp và bảo đảm tính thống nhất. 4.2.2.1. Đối với nhà bạt sản xuất trong nước - Phiếu kiểm tra thử nghiệm chất lượng theo quy định tại điểm 4.2.1. - Phiếu kiểm tra chất lượng của nhà sản xuất. - Phiếu bảo hành chất lượng của nhà sản xuất, bao gồm: Các thông tin về thời hạn bảo hành, phạm vi bảo hành; - Mỗi nhà bạt kèm theo một bản kê chi tiết các phụ kiện kèm theo và hướng dẫn cách lắp đặt, sử dụng (để trong bao bì đựng vỏ nhà bạt). 4.2.2.2. Đối với nhà bạt nhập khẩu - Phiếu kiểm tra thử nghiệm chất lượng theo quy định tại điểm 4.2.1. - Giấy xác nhận xuất xứ hàng hóa, xác định rõ nguồn gốc lô nhà bạt do phòng Thương mại và Công nghiệp nước sản xuất hoặc lắp ráp loại nhà bạt đó cung cấp; - Phiếu kiểm tra chất lượng, biên bản thử điển hình lô nhà bạt và biên bản thử xuất xưởng từng loại nhà bạt của nhà chế tạo hoặc lắp ráp. Số lượng nhà bạt được tiến hành thử xuất xưởng do thỏa thuận giữa bên mua và nhà cung cấp; - Bản kê chi tiết các phụ kiện kèm theo từng nhà bạt của nhà sản xuất; - Phiếu bảo hành nhà bạt bao gồm: Các thông tin về quyền lợi, phạm vi và địa chỉ của đơn vị được ủy quyền cung cấp dịch vụ bảo hành có ở trong nước; - Tài liệu kỹ thuật về cấu tạo, tài liệu hướng dẫn sử dụng, vận hành và bảo dưỡng kèm theo từng nhà bạt. Ngoài tài liệu của nhà sản xuất, đơn vị bán hàng có trách nhiệm cung cấp thêm một bản dịch tiếng Việt. 4.2.3. Kiểm tra nhà bạt khi giao nhận 4.2.3.1. Kiểm tra số lượng Số lượng nhà bạt trong mỗi lô hàng phải phù hợp với số lượng nhà bạt ghi trong biên bản kiểm tra. Tổng số nhà bạt giao nhận đúng với số lượng trong hợp đồng đã ký. 4.2.3.2. Kiểm tra ngoại quan Số nhà bạt được kiểm ngoại quan trong quá trình giao nhận tối thiểu là 5%. Nội dung kiểm tra gồm: 4.2.3.2.1. Kiểm tra nhãn nhà bạt Nhãn nhà bạt phải được ghi một cách rõ ràng, bền chắc trên bao bì. 4.2.3.2.1.1. Nhãn của nhà bạt sản xuất trong nước tối thiểu phải bao gồm: - Tên sản phẩm; - Tên và địa chỉ cơ sở sản xuất; - Loại nhà bạt … m2; - Ngày, tháng, năm sản xuất (hoặc seri). 4.2.3.2.1.2. Nhãn của nhà bạt nhập khẩu tối thiểu phải bao gồm: - Tên sản phẩm và xuất xứ hàng hóa; - Tên, địa chỉ của nhà nhập khẩu và phân phối; - Loại nhà bạt … m2; - Ngày, tháng, năm sản xuất (hoặc seri). 4.2.3.2.2. Kiểm tra vỏ nhà bạt - Vải may vỏ nhà bạt không có khuyết tật, kỹ thuật may theo quy định tại mục 2 của Quy chuẩn này; - Khi kiểm tra phần vỏ nhà bạt, nếu phát hiện có ít nhất một vỏ nhà bạt sai quy định, nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp có trách nhiệm thay thế vỏ nhà bạt khác đảm bảo chất lượng. Đồng thời, tiến hành kiểm tra thêm 5% số vỏ nhà bạt tiếp theo. Nếu sau hai lần liên tiếp kiểm tra thêm đều có ít nhất một vỏ nhà bạt sai quy định; đơn vị nhập hàng lập biên bản hủy kết quả kiểm tra, yêu cầu nhà sản xuất kiểm tra lại 100% số lượng vỏ nhà bạt đến khi xác định chất lượng đạt yêu cầu sẽ báo đơn vị nhập hàng để nghiệm thu lại. 4.2.3.2.3. Kiểm tra tính đồng bộ của mỗi nhà bạt: Kiểm tra tính đầy đủ của các vì kèo, thanh nóc, cột chống, các cuộn dây… của mỗi bộ nhà bạt. Các vì kèo, thanh nóc, cột chống yêu cầu không bị cong vênh, bong sơn. Các phụ kiện: Cọc gim thẳng, đầu nhọn. Búa phải được chèn cán chắc chắn, cán búa thẳng, nhẵn. Các cuộn dây chằng đảm bảo độ dài, không bị rối. 4.2.3.2.4. Kiểm tra bao gói - Đóng gói: + Vỏ nhà bạt được gấp gọn, mặt cốt vải ra phía ngoài, mặt phun keo PVC gấp phía trong, có dây dù buộc theo hình chữ thập. Vỏ nhà bạt được đựng trong bao bì làm bằng vải bạt loại dày và có độ bền tốt, có dạng hình hộp chữ nhật, bên ngoài có quai khiêng ở hai đầu, có dây đai khóa rút. + Các cấu kiện được bó lại từng bó bằng dây thép mạ có lót chống bong sơn. Dây néo được bó gọn và đóng gói trong túi bao nhựa PolyPropylen. Kiểm tra ngoại quan của nhà bạt phải đáp ứng các nội dung trên. 4.2.3.3. Kiểm tra lắp dựng Lấy tối thiểu 2% số nhà bạt để lắp thử (trường hợp lô nhà bạt nhỏ hơn 50 nhà bạt thì lấy 1 nhà bạt, trường hợp lô nhà bạt lớn hơn 300 nhà bạt thì lấy 6 nhà bạt): Kiểm tra độ căng phẳng, các kích thước cơ bản theo thiết kế. 4.2.3.4. Kiểm tra vải may nhà bạt Trong số nhà bạt lấy để kiểm tra ngoại quan lấy ngẫu nhiên 10% (tối thiểu là 1 mẫu) để xác định các chỉ tiêu cơ lý như quy định tại Bảng 3, kiểm tra dư lượng các chất độc hại cho sức khỏe con người trên vải tráng phủ theo quy định tại mục 2 của Quy chuẩn này. 4.2. Quy trình kiểm tra giao nhận nhập kho 4.2.1. Quy định chung Nhà bạt có Phiếu kiểm tra thử nghiệm đầy đủ các chỉ tiêu cơ lý như quy định tại Bảng 3, phiếu kiểm tra dư lượng các chất độc hại cho sức khỏe con người trên vải tráng phủ đảm bảo theo quy định tại mục 2 của Quy chuẩn này. Phiếu kết quả kiểm tra thử nghiệm do một trong các Phòng thử nghiệm được công nhận (VILAS), có đủ năng lực, thiết bị thực hiện cấp (Phòng thử nghiệm được cơ quan có thẩm quyền Nhà nước Việt Nam cấp Chứng chỉ công nhận Phòng thử nghiệm VILAS. Trong trường hợp có chỉ tiêu cần kiểm tra mà không có Phòng thử nghiệm được công nhận Phòng thử nghiệm VILAS đáp ứng thì do một trong các Trung tâm kỹ thuật Tiêu chuẩn đo lường Chất lượng kiểm tra). 4.2.2. Kiểm tra hồ sơ Mỗi lô nhà bạt nhập kho dự trữ nhà nước phải có đủ các tài liệu quan xác định về chất lượng nhà bạt. Các hồ sơ này phải là bản chính hợp pháp và bảo đảm tính thống nhất. 4.2.2.1. Đối với nhà bạt sản xuất trong nước - Phiếu kiểm tra thử nghiệm chất lượng theo quy định tại điểm 4.2.1. - Phiếu kiểm tra chất lượng của nhà sản xuất. - Phiếu bảo hành chất lượng của nhà sản xuất, bao gồm: Các thông tin về thời hạn bảo hành, phạm vi bảo hành; - Mỗi nhà bạt kèm theo một bản kê chi tiết các phụ kiện kèm theo và hướng dẫn cách lắp đặt, sử dụng (để trong bao bì đựng vỏ nhà bạt). 4.2.2.2. Đối với nhà bạt nhập khẩu - Phiếu kiểm tra thử nghiệm chất lượng theo quy định tại điểm 4.2.1. - Giấy xác nhận xuất xứ hàng hóa, xác định rõ nguồn gốc lô nhà bạt do phòng Thương mại và Công nghiệp nước sản xuất hoặc lắp ráp loại nhà bạt đó cung cấp; - Phiếu kiểm tra chất lượng, biên bản thử điển hình lô nhà bạt và biên bản thử xuất xưởng từng loại nhà bạt của nhà chế tạo hoặc lắp ráp. Số lượng nhà bạt được tiến hành thử xuất xưởng do thỏa thuận giữa bên mua và nhà cung cấp; - Bản kê chi tiết các phụ kiện kèm theo từng nhà bạt của nhà sản xuất; - Phiếu bảo hành nhà bạt bao gồm: Các thông tin về quyền lợi, phạm vi và địa chỉ của đơn vị được ủy quyền cung cấp dịch vụ bảo hành có ở trong nước; - Tài liệu kỹ thuật về cấu tạo, tài liệu hướng dẫn sử dụng, vận hành và bảo dưỡng kèm theo từng nhà bạt. Ngoài tài liệu của nhà sản xuất, đơn vị bán hàng có trách nhiệm cung cấp thêm một bản dịch tiếng Việt. 4.2.3. Kiểm tra nhà bạt khi giao nhận 4.2.3.1. Kiểm tra số lượng Số lượng nhà bạt trong mỗi lô hàng phải phù hợp với số lượng nhà bạt ghi trong biên bản kiểm tra. Tổng số nhà bạt giao nhận đúng với số lượng trong hợp đồng đã ký. 4.2.3.2. Kiểm tra ngoại quan Số nhà bạt được kiểm ngoại quan trong quá trình giao nhận tối thiểu là 5%. Nội dung kiểm tra gồm: 4.2.3.2.1. Kiểm tra nhãn nhà bạt Nhãn nhà bạt phải được ghi một cách rõ ràng, bền chắc trên bao bì. 4.2.3.2.1.1. Nhãn của nhà bạt sản xuất trong nước tối thiểu phải bao gồm: - Tên sản phẩm; - Tên và địa chỉ cơ sở sản xuất; - Loại nhà bạt … m2; - Ngày, tháng, năm sản xuất (hoặc seri). 4.2.3.2.1.2. Nhãn của nhà bạt nhập khẩu tối thiểu phải bao gồm: - Tên sản phẩm và xuất xứ hàng hóa; - Tên, địa chỉ của nhà nhập khẩu và phân phối; - Loại nhà bạt … m2; - Ngày, tháng, năm sản xuất (hoặc seri). 4.2.3.2.2. Kiểm tra vỏ nhà bạt - Vải may vỏ nhà bạt không có khuyết tật, kỹ thuật may theo quy định tại mục 2 của Quy chuẩn này; - Khi kiểm tra phần vỏ nhà bạt, nếu phát hiện có ít nhất một vỏ nhà bạt sai quy định, nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp có trách nhiệm thay thế vỏ nhà bạt khác đảm bảo chất lượng. Đồng thời, tiến hành kiểm tra thêm 5% số vỏ nhà bạt tiếp theo. Nếu sau hai lần liên tiếp kiểm tra thêm đều có ít nhất một vỏ nhà bạt sai quy định; đơn vị nhập hàng lập biên bản hủy kết quả kiểm tra, yêu cầu nhà sản xuất kiểm tra lại 100% số lượng vỏ nhà bạt đến khi xác định chất lượng đạt yêu cầu sẽ báo đơn vị nhập hàng để nghiệm thu lại. 4.2.3.2.3. Kiểm tra tính đồng bộ của mỗi nhà bạt: Kiểm tra tính đầy đủ của các vì kèo, thanh nóc, cột chống, các cuộn dây… của mỗi bộ nhà bạt. Các vì kèo, thanh nóc, cột chống yêu cầu không bị cong vênh, bong sơn. Các phụ kiện: Cọc gim thẳng, đầu nhọn. Búa phải được chèn cán chắc chắn, cán búa thẳng, nhẵn. Các cuộn dây chằng đảm bảo độ dài, không bị rối. 4.2.3.2.4. Kiểm tra bao gói - Đóng gói: + Vỏ nhà bạt được gấp gọn, mặt cốt vải ra phía ngoài, mặt phun keo PVC gấp phía trong, có dây dù buộc theo hình chữ thập. Vỏ nhà bạt được đựng trong bao bì làm bằng vải bạt loại dày và có độ bền tốt, có dạng hình hộp chữ nhật, bên ngoài có quai khiêng ở hai đầu, có dây đai khóa rút. + Các cấu kiện được bó lại từng bó bằng dây thép mạ có lót chống bong sơn. Dây néo được bó gọn và đóng gói trong túi bao nhựa PolyPropylen. Kiểm tra ngoại quan của nhà bạt phải đáp ứng các nội dung trên. 4.2.3.3. Kiểm tra lắp dựng Lấy tối thiểu 2% số nhà bạt để lắp thử (trường hợp lô nhà bạt nhỏ hơn 50 nhà bạt thì lấy 1 nhà bạt, trường hợp lô nhà bạt lớn hơn 300 nhà bạt thì lấy 6 nhà bạt): Kiểm tra độ căng phẳng, các kích thước cơ bản theo thiết kế. 4.2.3.4. Kiểm tra vải may nhà bạt Trong số nhà bạt lấy để kiểm tra ngoại quan lấy ngẫu nhiên 10% (tối thiểu là 1 mẫu) để xác định các chỉ tiêu cơ lý như quy định tại Bảng 3, kiểm tra dư lượng các chất độc hại cho sức khỏe con người trên vải tráng phủ theo quy định tại mục 2 của Quy chuẩn này.