Điều 24. Hoạt động đối ngoại tại kỳ họp Quốc hội
1. Họp báo trước và sau kỳ họp Tổng thư ký Quốc hội chủ trì họp báo trước và sau kỳ họp để thông báo cho đoàn ngoại giao, các cơ quan thông tấn báo chí trong nước và quốc tế về chương trình, nội dung và kết quả của kỳ họp. 1. Tên hội nghị, hội thảo 1. Kết quả hội nghị, hội thảo
2. Mời Đoàn ngoại giao tham dự kỳ họp Tổng thư ký Quốc hội - Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội mời các Đoàn ngoại giao tham dự phiên khai mạc. Tổng thư ký Quốc hội phối hợp với Thường trực Ủy ban đối ngoại của Quốc hội xin ý kiến Ủy ban thường vụ Quốc hội về việc mời Đoàn ngoại giao tham dự các phiên họp khác của Quốc hội. 2. Mục đích hội nghị, hội thảo 2. Đánh giá ưu điểm, hạn chế
3. Tổng thư ký Quốc hội trao đổi, thống nhất với Chủ nhiệm Ủy ban đối ngoại của Quốc hội trước khi báo cáo để Chủ tịch Quốc hội quyết định danh sách khách quốc tế dự thính phiên họp toàn thể của Quốc hội. Khi cần thiết Chủ tọa phiên họp giới thiệu Đoàn khách trước Quốc hội. 3. Nội dung, chương trình của hội nghị, hội thảo 3. Những vướng mắc, vấn đề phát sinh trong hội nghị, hội thảo đã hoặc chưa được xử lý (nếu có)
4. Trả lời phỏng vấn của báo chí nước ngoài, họp báo quốc tế: Thường trực Ủy ban đối ngoại của Quốc hội xem xét, đề xuất ý kiến về việc lãnh đạo Quốc hội trả lời phỏng vấn của báo chí nước ngoài, họp báo quốc tế. Đại biểu Quốc hội tự chịu trách nhiệm về việc trả lời phỏng vấn trong hoặc ngoài thời gian của kỳ họp; nếu thấy cần thiết tham khảo ý kiến của Thường trực Ủy ban đối ngoại của Quốc hội./. Mẫu 01 Cơ quan/Tổ chức/Tỉnh, thành phố: … BẢNG TỔNG HỢP KẾ HOẠCH ĐOÀN RA - VÀO ĐÃ THỰC HIỆN NĂM … I- ĐOÀN RA TT Tên đoàn Danh nghĩa đoàn Trưởng đoàn Số thành viên Đến nước Đối tác làm việc Nội dung hoạt động Thời gian thực hiện Kinh phí Báo cáo Loại đoàn Trong KH Ngoài KH 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 … Lưu ý: 1- Tên đoàn: Đoàn của cơ quan nào, cấp nào... 2- Danh nghĩa đoàn: Ghi rõ là đoàn đối ngoại, nghiên cứu, thăm nội bộ, đào tạo, nghiệp vụ... 3- Trưởng đoàn: Ghi rõ họ tên, chức vụ của đồng chí Trưởng đoàn 4- Số thành viên: Ghi rõ số lượng thành viên tham gia đoàn 5- Đến nước: Ghi đầy đủ nước (các nước) đến công tác theo lộ trình, kể cả nước quá cảnh mà phải nhập cảnh tạm thời 6- Đối tác làm việc: Ghi rõ những đối tác làm việc chính 7- Nội dung hoạt động: Những nội dung làm việc chính 8- Thời gian thực hiện: Ghi cụ thể ngày, tháng, năm triển khai hoạt động 9- Kinh phí: Ghi cụ thể phía Việt Nam chi những khoản nào, kinh phí lấy từ nguồn nào; phía đối tác chi những khoản nào 10- Báo cáo: Ghi rõ số và ngày của văn bản báo cáo kết quả hoạt động của đoàn 11, 12- Loại đoàn: Ghi rõ đoàn trong hay ngoài kế hoạch đã được duyệt II- ĐOÀN VÀO TT Tên đoàn vào Đến từ nước Trưởng đoàn Số người Nội dung hoạt động Thời gian thực hiện Kinh phí Báo cáo Loại đoàn Trong KH Ngoài KH 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 … Lưu ý: 1- Tên đoàn: Đoàn của nước/cơ quan/địa phương/đối tác... 2- Đến từ nước: Ghi rõ nước cử đoàn vào. Trường hợp đoàn vào thuộc tổ chức quốc tế thì ghi rõ nước đặt trụ sở 3- Trưởng đoàn: Ghi rõ họ tên, chức vụ của Trưởng đoàn 4- Số người: Ghi rõ số lượng khách nước ngoài vào Việt Nam 5- Nội dung hoạt động: Những nội dung làm việc chính 6- Thời gian thực hiện: Ghi cụ thể ngày, tháng, năm triển khai hoạt động 7- Kinh phí: Ghi cụ thể phía Việt Nam chi những khoản nào, kinh phí lấy từ nguồn nào 8- Báo cáo: Ghi rõ số và ngày của văn bản báo cáo kết quả đón đoàn 9, 10- Loại đoàn: Ghi rõ đoàn trong hay ngoài kế hoạch đã được duyệt Mẫu 02 BẢNG TỔNG HỢP VIỆC ĐI NƯỚC NGOÀI NĂM... CỦA CÁN BỘ THUỘC DIỆN BỘ CHÍNH TRỊ/BAN BÍ THƯ QUẢN LÝ TT Họ tên Chức vụ Đến nước Nội dung hoạt động Thời gian đi Ghi chú 1 2 3 4 5 6 1 2 … Ghi chú: 1- Họ tên: Ghi đầy đủ họ tên của cán bộ 2- Chức vụ: Ghi đầy đủ chức danh đảng và chức vụ chính quyền 3- Đến nước: nước (các nước) đến công tác 4- Nội dung hoạt động: Ghi tóm tắt những nội dung hoạt động chính 5- Thời gian đi: Ghi cụ thể đến ngày Mẫu 03 Cơ quan/Tổ chức/Tỉnh, thành phố: … BẢNG TỔNG HỢP KẾ HOẠCH ĐOÀN RA NĂM... TT Tên đoàn Danh nghĩa đoàn Trưởng đoàn Số thành viên Đến nước Đối tác làm việc Nội dung hoạt động Số ngày Thời gian thực hiện Nguồn kinh phí Ghi chú 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 2 … Ghi chú: 1- Tên đoàn: Đoàn của cơ quan nào, cấp nào... 2- Danh nghĩa đoàn: Ghi rõ là đoàn đối ngoại, nghiên cứu, thăm nội bộ, đào tạo, nghiệp vụ... 3- Trưởng đoàn: Ghi rõ cấp Trưởng đoàn dự kiến 4- Số thành viên: Ghi rõ số lượng thành viên dự kiến tham gia đoàn 5- Đến nước: Ghi nước (các nước) đến công tác theo lộ trình, kể cả nước quá cảnh mà phải nhập cảnh tạm thời 6- Đối tác làm việc: Ghi rõ những đối tác chính làm việc 7- Nội dung hoạt động: Những nội dung làm việc chính 8- Số ngày: Tổng thời gian chuyến đi, kể cả thời gian đi, về và quá cảnh 9- Thời gian thực hiện: Ghi cụ thể đến tháng 10- Nguồn kinh phí: Ghi cụ thể phía Việt Nam chi những khoản nào, phía đối tác chi những khoản nào và kinh phí lấy từ nguồn nào (Ngân sách Đảng, ngân sách Nhà nước, ngân sách thường xuyên của cơ quan, tổ chức, địa phương; nước ngoài đài thọ; tài trợ của cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp trong và ngoài nước...) Mẫu 04 Cơ quan/Tổ chức/Tỉnh, thành phố:... BẢNG TỔNG HỢP KẾ HOẠCH ĐOÀN VÀO NĂM... TT Tên đoàn Danh nghĩa đoàn Trưởng đoàn Số thành viên Đến từ nước Nội dung hoạt động Số ngày Thời gian thực hiện Nguồn kinh phí Ghi chú 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 … Ghi chú: 1- Tên đoàn: Đoàn của nước/cơ quan/tổ chức/địa phương nào 2- Danh nghĩa đoàn: Ghi rõ là đoàn đối ngoại, thăm nội bộ, đào tạo, nghiệp vụ... 3- Trưởng đoàn: Ghi rõ cấp Trưởng đoàn dự kiến 4- Số thành viên: Ghi rõ số lượng thành viên dự kiến tham gia đoàn 5- Đến từ nước: Ghi rõ nước cử đoàn vào. Trường hợp đoàn vào thuộc tổ chức quốc tế thì ghi rõ nước đặt trụ sở 6- Nội dung hoạt động: Những nội dung làm việc chính 7- Số ngày: Tổng số ngày ở Việt Nam (không tính thời gian đi, về của đoàn vào) 8- Thời gian thực hiện: Ghi cụ thể đến tháng 9- Nguồn kinh phí: Ghi cụ thể phía Việt Nam chi những khoản nào, phía đối tác chi những khoản nào và kinh phí lấy từ nguồn nào (Ngân sách Đảng, ngân sách Nhà nước, ngân sách thường xuyên của cơ quan, tổ chức, địa phương; nước ngoài đài thọ; tài trợ của cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp trong và ngoài nước...) Mẫu 05 BÁO CÁO Kết quả hội nghị, hội thảo quốc tế I. Thông tin chung về hội nghị, hội thảo 4. Thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo 4. Các văn bản, tuyên bố được ký kết hoặc đưa ra tại hội nghị, hội thảo (nếu có) III. Đề xuất, kiến nghị (nếu có)
5. Người chủ trì và đồng chủ trì (nếu có)
6. Cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm tổ chức (phía Việt Nam và phía nước ngoài)
7. Thông tin về báo cáo viên người nước ngoài
8. Thành phần tham dự, số lượng, cơ cấu thành phần đại biểu Việt Nam và đại biểu có quốc tịch nước ngoài
9. Nguồn kinh phí II. Kết quả hội nghị, hội thảo