Mục II. - VIỆC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG BÚA
1. Quy định về đóng dấu búa
1.1- Hồ sơ gỗ nhập khẩu tiểu ngạch từ Campuchia là căn cứ để kiểm tra, đo đếm, đóng dấu búa kiểm lâm gồm: - Văn bản của chủ gỗ gửi Chi cục Kiểm lâm đề nghị đóng búa kiểm lâm đối với gỗ nhập khẩu tiểu ngạch. Nội dung văn bản nêu tóm tắt mua của ai, khối lượng gỗ nhập khẩu, số tờ khai và ngày nhập khẩu. - Văn bản cho phép nhập khẩu gỗ tiểu ngạch của UBDN tỉnh. - Tờ khai nhập khẩu tiểu ngạch biên giới có kiểm tra, xác nhận của Hải quan cửa khẩu Việt Nam kèm theo lý lịch gỗ do nước bạn hoặc Hải quan cửa khẩu lập.
1.2- Trước khi đóng búa Kiểm lâm, người được giao nhiệm vụ phải kiểm tra giấy tờ nhập khẩu gỗ nêu trên. Căn cứ giấy tờ nhập khẩu gỗ, cán bộ quản lý búa phải đo đếm, lập lý lịch gỗ, ghi số hiệu búa vào lý lịch; ghi số thứ tự, kích thước gỗ của lóng (khúc) gỗ (theo lý lịch) vào mặt cắt đầu gỗ (ghi bằng sơn) và phải có mặt người chủ gỗ hoặc đại diện chủ gỗ. Sau mỗi dợt đóng dấu búa Kiểm lâm phải lập biên bản xác nhận số gỗ đã đóng dấu búa Kiểm lâm, trong đó ghi rõ số lượng lóng (khúc), khối lượng, chủng loại gỗ.
1.3- Đối với gỗ nhập khẩu tiểu ngạch hợp pháp đóng 4 dấu búa, ở mặt cắt ngang mỗi đầu gỗ đóng 2 dấu búa liền kề nhau và chỉ đóng 1 lần. Dấu búa đóng phải rõ ràng, in rõ mặt dấu búa trên gỗ.
1.4- Đối với gỗ phạm pháp thì phải lập biên bản để xử lý. Sau khi đã có quyết định xử lý thì gỗ được đóng dấu búa như đối với gỗ hợp pháp.
2. Trách nhiệm quản lý, sử dụng búa
2.1- Đối với Cục trưởng Cục Kiểm lâm 2.1.1- Thực hiện việc đúc búa, quy định số hiệu, cấp phát búa cho từng Chi cục Kiểm lâm; thông báo trong toàn lực lượng Kiểm lâm và các cơ quan liên quan về số hiệu búa Kiểm lâm cấp cho Chi cục Kiểm lâm ở tỉnh được phép nhập khẩu gỗ tiểu ngạch. 2.1.2- Kiểm tra việc quản lý, sử dụng búa Kiểm lâm để phát hiện uốn nắn, xử lý kịp thời những vi phạm. 2.1.3- Hàng quý tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện nhập khẩu gỗ tiểu ngạch và kết quả đóng dấu búa Kiểm lâm lên Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
2.2- Đối với Chi cục trưởng Chi cục Kiểm lâm 2.2.1- Phải chịu trách nhiệm về việc quản lý, sử dụng búa Kiểm lâm theo quy định tại Thể lệ quản lý sử dụng búa Kiểm lâm được ban hành ừem theo Quyết định số 302/LN-KL ngày 12-8-1991 của Bộ trưởng Bộ Lâm nghiệp (nay là Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn). 2.2.2- Ra quyết định thành lập tổ đóng búa Kiểm lâm (gồm từ 2 đến 3 người) và quyết định giao búa Kiểm lâm cho cán bộ quản lý búa. 2.2.3- Căn cứ công văn đề nghị đóng búa Kiểm lâm và hồ sơ gỗ nhập khẩu của chủ gỗ, để xét duyệt và cử tổ đóng búa đến kiểm tra, đóng dấu búa Kiểm lâm. 2.2.4- Định kỳ hàng tháng, quý tổng hợp báo cáo tình hình nhập khẩu gỗ tiểu ngạch ở địa phương và kết quả đóng búa Kiểm lâm lên Cục Kiểm lâm để tổng hợp báo cáo lên cấp trên.
2.3- Đối với công chức Kiểm lâm quản lý búa. 2.3.1- Công chức Kiểm lâm quản lý búa phải chịu trách nhiệm về quản lý, sử dụng búa theo đúng quy định tại Thể lệ quản lý sử dụng búa Kiểm lâm và quy định về đóng dấu búa Kiểm lâm tại Thông tư này. Chỉ được sử dụng búa Kiểm lâm khi có phê duyệt của Chi cục trưởng Chi cục Kiểm lâm. 2.3.2- Công chức Kiểm lâm quản lý sử dụng búa Kiểm lâm mỗi khi kết thúc đợt đóng búa cho một chủ gỗ phải tổng hợp báo cáo Chi cục trưởng Chi cục Kiểm lâm và tổng hợp số liệu để Chi cục trưởng báo cáo lên cấp trên theo quy định.