Mục IV. / THỦ TỤC, NỘI DUNG HỒ SƠ VÀ TUYẾN TRÌNH KHEN THƯỞNG:. 1/ Về tuyến trình khen thưởng: Bộ Giao thông vận tải có trách nhiệm trình khen các hình thức khen thưởng từ cờ thi đua của Chính phủ, bằng khen của Thủ tướng Chính phủ trở lên cho các đơn vị và cá nhân sau: - Đơn vị trực thuộc Bộ GTVT, các cá nhân là cán bộ công nhân viên làm việc trong các cơ quan đơn vị thuộc Bộ. - Tập thể các Sở GTVT (Sở GTCC), giám đốc các Sở GTVT (Sở GTCC). - Tập thể các Tổng Công ty và Tổng Giám đốc các Tổng Công ty thành lập theo QĐ 91/TTg của Thủ tướng Chính phủ. Hồ sơ đề nghị khen thưởng của Bộ GTVT trình khen cho các đơn vị trực thuộc Bộ, Thủ trưởng các cơ sở hoặc Thủ trưởng đơn vị cấp trên cơ sở, tập thể các Sở GTVT, (Sở GTCC) Giám đốc các Sở GTVT (Sở GTCC) phải có văn bản hiệp y của UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc chấp hành nghĩa vụ nộp ngân sách, quản lý lao động, chăm lo đời sống người lao động và thực hiện chính sách của Đảng và Nhà nước trên lãnh thổ. Đối với các Tổng Công ty được thành lập theo QĐ 91/TTg khi trình khen Huân chương Lao động các hạng trở lên cho các đơn vị, cá nhân thuộc Tổng Công ty phải có văn bản hiệp y của Bộ GTVT. 2/ Hồ sơ đề nghị Bộ GTVT khen thưởng hoặc đề nghị Bộ GTVT trình, hiệp y trình Thủ tướng Chính phủ, Chính phủ, Chủ tịch nước khen thưởng: + Hồ sơ đề nghị khen thưởng thành tích hàng năm, từng giai đoạn: - Văn bản đề nghị khen thưởng của Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bộ, của Giám đốc các Sở GTVT (Sở GTCC). - Báo cáo thành tích của tập thể hoặc cá nhân được đề nghị khen thưởng, có xác nhận của thủ trưởng và Chủ tịch Công đoàn cùng cấp của đơn vị được đề nghị và có xác nhận của thủ trưởng đơn vị cấp trên trực tiếp của đơn vị được đề nghị khen thưởng. - Đối với các đơn vị SXKD và đơn vị sự nghiệp có thu cấp cơ sở phải có văn bản của Chi cục thuế xác nhận đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước. - Việc lấy ý kiến hiệp y khen thưởng của các tỉnh, thành phố trực thuộc TW do Bộ GTVT tiến hành sau khi Hội đồng thi đua khen thưởng Bộ đã nhất trí trình khen thưởng. + Hồ sơ khen thưởng đột xuất: cần làm đơn giản, kịp thời gồm: công văn đề nghị của Thủ trưởng đơn vị trực thuộc Bộ, Giám đốc Sở GTVT (Sở GTCC) kèm theo bản trích ngang thành tích của các tập thể, cá nhân được đề nghị khen. 3/ Thời hạn nộp hồ sơ đề nghị khen thưởng: + Đối với thành tích đột xuất cần làm ngay hồ sơ đề nghị khen, chậm nhất là một tuần sau khi đơn vị, cá nhân lập được thành tích. + Đối với thành tích toàn diện: - Cờ thi đua của Bộ GTVT và cờ thi đua của Chính phủ: 10/12 hàng năm. - Bằng khen của Bộ, danh hiệu "chiến sĩ thi đua cấp Ngành GTVT": chậm nhất là 31/3 năm sau của năm khen thưởng. - Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, Huân chương Lao động công bố vào đợt 1/5, nộp hồ sơ khen thưởng trước 10/3 hàng năm . - Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, Huân chương Lao động các hạng công bố vào đợt 2/9, nộp hồ sơ trước 10/7 hàng năm . - Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, Huân chương Lao động khen thưởng về thành tích lao động-thương binh-xã hội (đợt ngày 27/7) nộp hồ sơ khen thưởng trước 30/5 hàng năm . - Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, Huân chương Lao động khen thưởng về thành tích giáo dục đào tạo (đợt ngày 20/11) nộp hồ sơ trước 30/9 hàng năm .