Khoản 2. Cấu tạo Sổ 2. Kích thước: - Dài: 90mm. - Rộng: 60mm. 2. Cấu tạo Sổ 2. Cấu tạo Sổ 2. Cấu tạo Sổ 2. Cấu tạo Sổ 2. Dấu bản sao BẢN SAO
a) Tờ bìa, gồm các thông tin: - Tên cơ quan: Dòng trên: TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN. Dòng dưới: TÊN LƯU TRỮ LỊCH SỬ. - Tên sổ: SỔ ĐĂNG KÝ ĐỘC GIẢ. - Địa danh và thời gian sử dụng sổ. a) Tờ bìa, gồm: - Tên cơ quan: Dòng trên: CƠ QUAN CHỦ QUẢN. Dòng dưới: TÊN LƯU TRỮ LỊCH SỬ. - Tên sổ: SỔ ĐĂNG KÝ PHIẾU YÊU CẦU ĐỌC TÀI LIỆU. - Địa danh và thời gian sử dụng sổ. a) Tờ bìa, gồm: - Tên cơ quan: Dòng trên: CƠ QUAN CHỦ QUẢN. Dòng dưới: TÊN LƯU TRỮ LỊCH SỬ. - Tên sổ: SỔ ĐĂNG KÝ PHIẾU YÊU CẦU SAO CHỤP TÀI LIỆU. - Địa danh và thời gian sử dụng sổ. a) Tờ bìa, gồm: - Tên cơ quan: Dòng trên: CƠ QUAN CHỦ QUẢN. Dòng dưới: TÊN LƯU TRỮ LỊCH SỬ. - Tên sổ: SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG THỰC TÀI LIỆU. - Địa danh và thời gian sử dụng sổ. a) Tờ bìa, gồm các thông tin: - Tên cơ quan: Dòng trên: CƠ QUAN CHỦ QUẢN. Dòng dưới: TÊN LƯU TRỮ LỊCH SỬ. - Tên sổ: Dòng trên: SỔ GIAO NHẬN TÀI LIỆU. Dòng dưới: Giữa Phòng đọc và độc giả. - Địa danh và thời gian sử dụng sổ. a) Hình dạng: Hình chữ nhật
b) Phần đăng ký, gồm 8 cột: Số thứ tự Ngày/ tháng/ năm Họ và tên độc giả Quốc tịch Số CMND/ Hộ chiếu Cơ quan công tác Chủ đề nghiên cứu Địa chỉ liên hệ, điện thoại (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (1) Số thứ tự: Ghi số thứ tự độc giả được đăng ký trong năm. (2) Ngày/tháng/năm: Ghi ngày, tháng, năm độc giả yêu cầu sử dụng tài liệu. (3) Họ và tên độc giả: Ghi họ và tên của người sử dụng tài liệu. (4) Quốc tịch: Ghi Quốc tịch của độc giả. (5) Số CMND/Hộ chiếu: Ghi số Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu của độc giả. (6) Cơ quan công tác: Ghi cơ quan công tác của độc giả. (7) Chủ đề nghiên cứu: Ghi nội dung độc giả nghiên cứu. (8) Địa chỉ liên hệ, điện thoại: Ghi địa chỉ và số điện thoại của độc giả./. PHỤ LỤC SỐ III THẺ ĐỘC GIẢ (Kèm theo Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ) b) Phần đăng ký, gồm 6 cột: Số Phiếu yêu cầu Ngày/ tháng/năm Họ tên độc giả Tên phông/ khối tài liệu Ký hiệu hồ sơ, tài liệu Tổng số hồ sơ (1) (2) (3) (4) (5) (6) (1) Số Phiếu yêu cầu: Ghi số thứ tự Phiếu yêu cầu đọc tài liệu. (2) Ngày/ tháng/ năm: Ghi ngày, tháng, năm của Phiếu yêu cầu. (3) Họ và tên độc giả: Ghi họ, tên người yêu cầu đọc tài liệu. (4) Tên phông/ khối tài liệu: Ghi tên phông/ khối tài liệu độc giả yêu cầu đọc. (5) Ký hiệu hồ sơ/tài liệu: Ghi ký hiệu hồ sơ/ tài liệu trong công cụ tra tìm tài liệu. (6) Tổng số hồ sơ: Ghi số lượng hồ sơ độc giả yêu cầu đọc./. PHỤ LỤC SỐ VI PHIẾU YÊU CẦU SAO TÀI LIỆU (Kèm theo Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ) CƠ QUAN CHỦ QUẢN TÊN LƯU TRỮ LỊCH SỬ.... ------------ PHIẾU YÊU CẦU SAO TÀI LIỆU Số: ………………… Họ và tên độc giả: ........................................................................................................... Số CMND/Hộ chiếu: ........................................................................................................ Số thứ tự Tên phông Ký hiệu hồ sơ/ tài liệu Tên văn bản/tài liệu Từ tờ đến tờ Tổng số trang Ghi chú ………, ngày …… tháng …… năm …… XÉT DUYỆT CỦA NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU LƯU TRỮ LỊCH SỬ Ý kiến của Phòng đọc Người yêu cầu (ký, ghi rõ họ tên) PHỤ LỤC SỐ VII SỔ ĐĂNG KÝ PHIẾU YÊU CẦU SAO TÀI LIỆU (Kèm theo Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ) b) Phần đăng ký, gồm 6 cột: Số Phiếu yêu cầu Ngày/ tháng/ năm Họ và tên độc giả Tên phông/ khối tài liệu Tổng số trang Ghi chú (1) (2) (3) (4) (5) (6) (1) Số Phiếu yêu cầu: Ghi số thứ tự Phiếu yêu cầu sao chụp tài liệu. (2) Ngày/ tháng/ năm: Ghi ngày, tháng, năm của Phiếu yêu cầu. (3) Họ và tên độc giả: Ghi họ, tên người yêu cầu sao chụp tài liệu. (4) Tên phông/ khối tài liệu: Ghi tên phông/ khối tài liệu độc giả yêu cầu sao chụp tài liệu. (5) Tổng số trang: Ghi số trang độc giả yêu cầu sao chụp tài liệu. (6) Ghi chú: Ghi những điểm cần thiết khác./. PHỤ LỤC SỐ VIII PHIẾU YÊU CẦU CHỨNG THỰC TÀI LIỆU (Kèm theo Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ) CƠ QUAN CHỦ QUẢN TÊN LƯU TRỮ LỊCH SỬ.... ------------ PHIẾU YÊU CẦU CHỨNG THỰC TÀI LIỆU Số: ………………… Họ và tên độc giả: ........................................................................................................... Số CMND/Hộ chiếu: ........................................................................................................ Số thứ tự Tên phông Ký hiệu hồ sơ/ tài liệu Tên văn bản/tài liệu Từ tờ đến tờ Tổng số trang Ghi chú …………, ngày …… tháng …… năm …… XÉT DUYỆT CỦA NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU LƯU TRỮ LỊCH SỬ Ý kiến của Phòng đọc Người yêu cầu (ký, ghi rõ họ tên) PHỤ LỤC SỐ IX SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG THỰC TÀI LIỆU (Kèm theo Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ) b) Phần đăng ký, gồm 6 cột: Số Chứng thực Ngày/ tháng/ năm chứng thực Tên văn bản/ tài liệu Số Phiếu yêu cầu Người ký chứng thực Ghi chú (1) (2) (3) (4) (5) (6) (1) Số chứng thực: Ghi thứ tự số chứng thực của văn bản/tài liệu được thực hiện trong một năm. (2) Ngày/ tháng/ năm chứng thực: Ghi ngày, tháng, năm chứng thực văn bản/tài liệu (3) Tên văn bản/tài liệu: Ghi đầy đủ thông tin của văn bản/tài liệu độc giả yêu cầu cấp bản sao hoặc chứng thực nội dung thông tin. (4) Số Phiếu yêu cầu: Ghi số thứ tự Phiếu yêu cầu chứng thực (5) Người ký chứng thực: Ghi rõ họ tên người ký bản chứng thực (6) Ghi chú: Ghi những điểm cần thiết khác./. PHỤ LỤC SỐ X SỔ GIAO NHẬN TÀI LIỆU GIỮA PHÒNG ĐỌC VÀ ĐỘC GIẢ (Kèm theo Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ) b) Phần đăng ký, gồm 9 cột: Số thứ tự Ngày/ tháng/ năm Họ và tên độc giả Tên phông/ khối tài liệu Ký hiệu hồ sơ Tổng số hồ sơ/ tài liệu Chữ ký của độc giả Chữ ký của viên chức Phòng đọc Ghi chú (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (1) Số thứ tự: Ghi số thứ tự độc giả đến sử dụng tài liệu trong năm. (2) Ngày/tháng/ năm: Ghi ngày, tháng, năm yêu cầu sử dụng tài liệu. (3) Họ và tên độc giả: Ghi họ, tên độc giả sử dụng tài liệu. (4) Tên phông/ khối tài liệu: Ghi tên phông/ khối tài liệu độc giả yêu cầu. (5) Ký hiệu hồ sơ: Ghi ký hiệu hồ sơ/ tài liệu được ghi trong công cụ tra tìm. (6) Tổng số hồ sơ: Ghi tổng số hồ sơ độc giả yêu cầu cung cấp. (7) Chữ ký của độc giả: Chữ ký của người mượn tài liệu. (8) Chữ ký của viên chức Phòng đọc nhận lại tài liệu từ độc giả. (9) Ghi chú: Ghi những điểm cần thiết khác./. PHỤ LỤC SỐ XI MẪU DẤU CHỨNG THỰC TÀI LIỆU (Kèm theo Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ) b) Kích thước: Dài: 25mm; rộng: 10mm.