Khoản 1.1. Bảo quản TLMT 1.1.1. Bảo quản kho lưu trữ tư liệu môi trường 1.1.2. Bảo quản TLMT. 1.1.3. Lập biểu thống kê và báo cáo tình hình bảo quản kho TLMT 1.1. Bảo quản kho TVMT 1.1.1. Kiểm tra thường xuyên an toàn kho TVMT (sau đây gọi tắt là kiểm tra an toàn kho) 1.1.2. Kiểm tra thường xuyên mối, mọt, vi sinh vật phá hoại tài liệu, vệ sinh kho (sau đây gọi tắt là vệ sinh kho) 1.1.3. Đảo kho, sắp xếp và di chuyển tài liệu vào cặp, hộp, giá, tủ bảo quản (sau đây gọi tắt là đảo kho) 1.1.4. Đăng ký tài liệu, bổ sung vào sổ tổng hợp, gán mã tài liệu (sau đây gọi tắt là đăng ký tài liệu) 1.1.5. Lập sổ theo dõi thường xuyên các hoạt động của thư viện, dán tem nhãn trên tư liệu giấy, cặp, hộp, giá, tủ bảo quản (sau đây gọi tắt là theo dõi tư liệu) 1.1.6. Thống kê danh mục tài liệu 1.1.7. Tu bổ, khắc phục các tài liệu bị hư hỏng nhỏ (sau đây gọi tắt là phục chế nhỏ), gồm các công việc sau: 1.1. Bảo quản TLMT 1.1.1. Bảo quản kho lưu trữ tư liệu môi trường 1.1.2. Bảo quản TLMT. 1.1.3. Lập biểu thống kê và báo cáo tình hình bảo quản kho TLMT 1.1. Bảo quản kho TVMT 1.1.1. Kiểm tra thường xuyên an toàn kho TVMT (sau đây gọi tắt là kiểm tra an toàn kho) 1.1.2. Kiểm tra thường xuyên mối, mọt, vi sinh vật phá hoại tài liệu, vệ sinh kho (sau đây gọi tắt là vệ sinh kho) 1.1.3. Đảo kho, sắp xếp và di chuyển tài liệu vào cặp, hộp, giá, tủ bảo quản (sau đây gọi tắt là đảo kho) 1.1.4. Đăng ký tài liệu, bổ sung vào sổ tổng hợp, gán mã tài liệu (sau đây gọi tắt là đăng ký tài liệu) 1.1.5. Lập sổ theo dõi thường xuyên các hoạt động của thư viện, dán tem nhãn trên tư liệu giấy, cặp, hộp, giá, tủ bảo quản (sau đây gọi tắt là theo dõi tư liệu) 1.1.6. Thống kê danh mục tài liệu 1.1.7. Tu bổ, khắc phục các tài liệu bị hư hỏng nhỏ (sau đây gọi tắt là phục chế nhỏ), gồm các công việc sau:
a) Vận hành, kiểm tra thường xuyên các thiết bị bảo quản. a) Bảo quản tư liệu giấy - Đảo kho. - Sắp xếp và di chuyển tư liệu vào cặp, hộp, giá, tủ bảo quản. Đăng ký tài liệu, bổ sung vào sổ tổng hợp. Lập sổ theo dõi, gán tem nhãn trên tư liệu giấy, cặp, hộp, giá, tủ bảo quản. Thống kê danh mục tư liệu giấy. - Quét TLMT chưa có ở định dạng số (chuẩn bị tài liệu để quét, kiểm tra, căn chỉnh máy quét, quét với độ phân giải phù hợp với dạng TLMT, kiểm tra nghiệm thu kết quả quét, ghi đĩa CD-ROM, dán nhãn, thống kê danh mục và gán mã chuyển vào bộ SAN). - Tu bổ, phục chế từng phần các tư liệu bị hư hỏng: thường xuyên dán lại các tư liệu in trên giấy bị rách, gãy trong quá trình sử dụng. Phục chế các tư liệu giấy bị hư hỏng từng phần. a) Danh mục tư liệu số đã sao lưu. a) Kiểm tra các cửa ra vào, cửa sổ và cửa thoát hiểm. a) Kiểm tra mối, mọt, vi sinh vật phá hoại tài liệu. a) Dán lại các tư liệu in trên giấy bị rách, gãy trong quá trình sử dụng. a) Vận hành, kiểm tra thường xuyên các thiết bị bảo quản. a) Bảo quản tư liệu giấy - Đảo kho. - Sắp xếp và di chuyển tư liệu vào cặp, hộp, giá, tủ bảo quản. Đăng ký tài liệu, bổ sung vào sổ tổng hợp. Lập sổ theo dõi, gán tem nhãn trên tư liệu giấy, cặp, hộp, giá, tủ bảo quản. Thống kê danh mục tư liệu giấy. - Quét TLMT chưa có ở định dạng số (chuẩn bị tài liệu để quét, kiểm tra, căn chỉnh máy quét, quét với độ phân giải phù hợp với dạng TLMT, kiểm tra nghiệm thu kết quả quét, ghi đĩa CD-ROM, dán nhãn, thống kê danh mục và gán mã chuyển vào bộ SAN). - Tu bổ, phục chế từng phần các tư liệu bị hư hỏng: thường xuyên dán lại các tư liệu in trên giấy bị rách, gãy trong quá trình sử dụng. Phục chế các tư liệu giấy bị hư hỏng từng phần. a) Danh mục tư liệu số đã sao lưu. a) Kiểm tra các cửa ra vào, cửa sổ và cửa thoát hiểm. a) Kiểm tra mối, mọt, vi sinh vật phá hoại tài liệu. a) Dán lại các tư liệu in trên giấy bị rách, gãy trong quá trình sử dụng.
b) Kiểm tra an toàn kho lưu trữ tư liệu môi trường (kiểm tra các cửa ra vào, cửa sổ, cửa thoát hiểm, hệ thống chiếu sáng, máy điều hòa nhiệt độ, quạt thông gió, máy hút ẩm, hệ thống báo cháy tự động, các thiết bị và dụng cụ chữa cháy). b) Bảo quản tư liệu số - Đảo kho. - Lau chùi, sắp xếp và bảo quản băng đĩa (DVD, VCD, CD, băng từ) trên các hộp, giá, tủ bảo quản). - Sao lưu nhân bản tư liệu số ở dạng băng từ ngay sau khi nhập kho. - Gán mã và chuyển dữ liệu số vào bộ SAN. - Tu bổ: dán các tư liệu bị rách, khắc phục các tư liệu bị hư hỏng. b) Danh mục tư liệu giấy đang bảo quản. b) Kiểm tra hệ thống chiếu sáng. b) Vệ sinh kho: quét, hút bụi trên tài liệu, lau vệ sinh máy tính, giá kệ và các thiết bị cứu hỏa. b) Khắc phục các tư liệu giấy bị hư hỏng nhỏ. b) Kiểm tra an toàn kho lưu trữ tư liệu môi trường (kiểm tra các cửa ra vào, cửa sổ, cửa thoát hiểm, hệ thống chiếu sáng, máy điều hòa nhiệt độ, quạt thông gió, máy hút ẩm, hệ thống báo cháy tự động, các thiết bị và dụng cụ chữa cháy). b) Bảo quản tư liệu số - Đảo kho. - Lau chùi, sắp xếp và bảo quản băng đĩa (DVD, VCD, CD, băng từ) trên các hộp, giá, tủ bảo quản). - Sao lưu nhân bản tư liệu số ở dạng băng từ ngay sau khi nhập kho. - Gán mã và chuyển dữ liệu số vào bộ SAN. - Tu bổ: dán các tư liệu bị rách, khắc phục các tư liệu bị hư hỏng. b) Danh mục tư liệu giấy đang bảo quản. b) Kiểm tra hệ thống chiếu sáng. b) Vệ sinh kho: quét, hút bụi trên tài liệu, lau vệ sinh máy tính, giá kệ và các thiết bị cứu hỏa. b) Khắc phục các tư liệu giấy bị hư hỏng nhỏ.
c) Làm vệ sinh, khử trùng tài liệu trước khi bảo quản. c) Cập nhật thư mục TLMT - Cập nhật trên giấy. - Cập nhật trên phần mềm tra cứu. - Cập nhật trên mạng thông tin nội bộ của đơn vị. c) Danh mục tư liệu đã tu bổ, phục chế. c) Kiểm tra máy điều hòa nhiệt độ, quạt thông gió và máy hút ẩm. c) Làm vệ sinh, khử trùng tài liệu trước khi bảo quản. c) Cập nhật thư mục TLMT - Cập nhật trên giấy. - Cập nhật trên phần mềm tra cứu. - Cập nhật trên mạng thông tin nội bộ của đơn vị. c) Danh mục tư liệu đã tu bổ, phục chế. c) Kiểm tra máy điều hòa nhiệt độ, quạt thông gió và máy hút ẩm.
d) Kiểm tra mối, mọt, vi sinh vật phá hoại tư liệu. d) Tình trạng tư liệu bị hư hỏng. d) Kiểm tra hệ thống báo cháy tự động, các thiết bị và dụng cụ chữa cháy. d) Kiểm tra mối, mọt, vi sinh vật phá hoại tư liệu. d) Tình trạng tư liệu bị hư hỏng. d) Kiểm tra hệ thống báo cháy tự động, các thiết bị và dụng cụ chữa cháy.
e) Vệ sinh kho - Hút bụi trên tư liệu. - Lau vệ sinh máy tính, giá kệ, các thiết bị cứu hỏa. e) Tình trạng kho và các thiết bị bảo quản bị hư hỏng. e) Vệ sinh kho - Hút bụi trên tư liệu. - Lau vệ sinh máy tính, giá kệ, các thiết bị cứu hỏa. e) Tình trạng kho và các thiết bị bảo quản bị hư hỏng.