Mục 2. Xử lý thông tin, cập nhật mục lục tài liệu khoa học và công nghệ. XỬ LÝ THÔNG TIN, CẬP NHẬT MỤC LỤC TÀI LIỆU KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ
1. Bổ sung nguồn tin khoa học và công nghệ (tài liệu giấy)
2. Bổ sung nguồn tin khoa học và công nghệ (tài liệu điện tử)
3. Biên mục nguồn tin khoa học và công nghệ và cập nhật phân hệ biên mục tài liệu giấy
4. Biên mục nguồn tin khoa học và công nghệ và cập nhật phân hệ biên mục tài liệu điện tử
Điều 1. Bổ sung nguồn tin khoa học và công nghệ (tài liệu giấy)
a) Thành phần công việc (1) Khảo sát, phân tích nhu cầu về nguồn tin của bạn đọc. (2) Tập hợp nhu cầu dùng tin. (3) Tổ chức lựa chọn nguồn tin. (4) Lập kế hoạch bổ sung nguồn tin KH&CN. (5) Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. (6) Thuyết minh nhiệm vụ. (7) Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. (8) Tổ chức đấu thầu, thương thảo và ký hợp đồng đặt mua nguồn tin KH&CN. (9) Bàn giao, nghiệm thu kỹ thuật sản phẩm. (10) Theo dõi thực hiện hợp đồng. (11) Xử lý, cập nhật tài liệu giấy. (12) Báo cáo hiệu quả sử dụng nguồn tin. (13) Làm thủ tục thanh quyết toán hợp đồng đặt mua nguồn tin KH&CN.
b) Bảng định mức Đơn vị tính: 1 hợp đồng mua tài liệu Thành phần hao phí Đơn vị tính Trị số định mức 1 2 3 Nhân công Lao động trực tiếp Thư viện viên hạng III bậc 3/9 Công 30,25 Thư viện viên hạng III bậc 5/9 Công 43 Lao động gián tiếp (tương đương 15%) Công 10,9875 Máy móc, thiết bị sử dụng Máy tính để bàn Ca 63,25 Máy in Ca 0,05 Vật liệu sử dụng Mực dấu Lọ 1 Giấy A4 Gram 0,21 Mực in Hộp 0,07
Điều 2. Bổ sung nguồn tin khoa học và công nghệ (tài liệu điện tử)
a) Thành phần công việc (1) Khảo sát, phân tích nhu cầu về nguồn tin của bạn đọc. (2) Tập hợp nhu cầu tin. (3) Tổ chức lựa chọn nguồn tin. (4) Lập kế hoạch bổ sung nguồn tin KH&CN. (5) Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. (6) Thuyết minh nhiệm vụ. (7) Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. (8) Tổ chức đấu thầu, thương thảo và ký hợp đồng đặt mua nguồn tin KH&CN. (9) Bàn giao, nghiệm thu kỹ thuật sản phẩm. (10) Theo dõi thực hiện hợp đồng. (11) Báo cáo hiệu quả sử dụng nguồn tin. (12) Làm thủ tục thanh quyết toán hợp đồng đặt mua nguồn tin KH&CN.
b) Bảng định mức Đơn vị tính: 1 hợp đồng mua tài liệu Thành phần hao phí Đơn vị tính Trị số định mức 1 2 3 Nhân công Lao động trực tiếp Thư viện viên hạng III bậc 3/9 Công 10,99 Thư viện viên hạng III bậc 5/9 Công 43 Lao động gián tiếp (tương đương 15%) Công 8,0985 Máy móc, thiết bị sử dụng Máy tính để bàn Ca 53,99 Máy in Ca 0,01 Vật liệu sử dụng Giấy A4 Gram 0,06 Mực in Hộp 0,02
Điều 3. Biên mục nguồn tin khoa học và công nghệ và cập nhật phân hệ biên mục tài liệu giấy
a) Thành phần công việc (1) Lập ký hiệu kho. (2) Lập đơn đặt. (3) Xác định thông tin để mô tả tài liệu. (4) Phân loại và biên mục tài liệu. (5) Cập nhật thông tin biên mục sơ lược. (6) Cập nhật thông tin biên mục chi tiết. (7) Hiệu đính. (8) Dán nhãn, ký hiệu phân loại, chỉ số Cutter. (9) Giao tài liệu giấy vào kho.
b) Bảng định mức Đơn vị tính: 1 tài liệu Thành phần hao phí Đơn vị tính Trị số định mức 1 2 3 Nhân công Lao động trực tiếp Thư viện viên hạng III bậc 3/9 Công 0,14 Lao động gián tiếp (tương đương 15%) Công 0,021 Máy móc, thiết bị sử dụng Máy tính để bàn Ca 0,14
Điều 4. Biên mục nguồn tin khoa học và công nghệ và cập nhật phân hệ biên mục tài liệu điện tử
a) Thành phần công việc (1) Xác định thông tin để mô tả tài liệu. (2) Phân loại và biên mục tài liệu. (3) Cập nhật thông tin biên mục sơ lược. (4) Cập nhật thông tin biên mục chi tiết. (5) Hiệu đính.
b) Bảng định mức Đơn vị tính: 1 tài liệu Thành phần hao phí Đơn vị tính Trị số định mức 1 2 3 Nhân công Lao động trực tiếp Thư viện viên hạng III bậc 3/9 Công 0,1 Lao động gián tiếp (tương đương 15%) Công 0,015 Máy móc, thiết bị sử dụng Máy tính để bàn Ca 0,1