Khoản 1. Một số mức chi tổ chức Hội nghị Cấp cao AIPA 31:
a) Đối với đại biểu và các đoàn khách dự Hội nghị Cấp cao AIPA 31: a1) Tiêu chuẩn về thuê chỗ nghỉ: - Đối với đoàn Nghị viện các nước thành viên, đoàn nước quan sát viên đặc biệt và đoàn Nghị viện các nước quan sát viên: + Trưởng đoàn và phu nhân/phu quân: 01 phòng Suite hạng sang, khách sạn 5 sao. + Thành viên đoàn là cấp Bộ trưởng: 01 phòng Suite hạng vừa, khách sạn 5 sao. + Thư ký đoàn và các thành viên khác: 01 phòng đơn, khách sạn 5 sao. Số đại biểu (bao gồm cả Trưởng đoàn) được đài thọ thực hiện theo nguyên tắc: + Đoàn nước thành viên AIPA: 15 đại biểu và phu nhân/phu quân; và 2 thư ký. + Đoàn nước quan sát viên đặc biệt: 4 đại biểu và phu nhân/phu quân; và 1 thư ký. + Đoàn nước quan sát viên: 2 đại biểu và phu nhân/phu quân; và 1 thư ký. - Tổng thư ký AIPA và phu nhân: 01 phòng Suite hạng vừa, khách sạn 5 sao. Thành viên Ban thư ký AIPA (và phu nhân/phu quân): 01 phòng đơn, khách sạn 5 sao. - Đại biểu khác là khách mời của Chủ tịch AIPA 31: căn cứ hạng khách để thực hiện theo mức chi tiếp khách nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam được quy định tại Thông tư số 01/2010/TT-BTC ngày 06/01/2010 của Bộ Tài chính. a2) Phương tiện đi lại: - Đối với đoàn Nghị viện các nước thành viên, đoàn nước quan sát viên đặc biệt và đoàn Nghị viện các nước quan sát viên: + Bố trí riêng 01 xe 4 chỗ đối với Trưởng đoàn, Tổng thư ký AIPA. Chủng loại xe do Trưởng Ban hoặc Phó Trưởng Ban Chỉ đạo Quốc gia AIPA 31 phê duyệt. + Các thành viên còn lại trong đoàn đi xe nhiều chỗ ngồi. Chủng loại xe, số lượng xe do Trưởng Tiểu ban Lễ tân – Hậu cần – An ninh AIPA 31 phê duyệt. - Đối với đại biểu khác là khách mời của Chủ tịch AIPA 31: căn cứ hạng khách để áp dụng tiêu chuẩn xe ô tô theo quy định tại Thông tư số 01/2010/TT-BTC ngày 06/01/2010 của Bộ Tài chính. - Tiêu chuẩn xe hộ tống, xe cảnh sát dẫn đường: Thực hiện theo quy định tại Điều 26 Nghị định số 82/2001/NĐ-CP ngày 06/11/2001 của Chính phủ về nghi lễ Nhà nước và đón tiếp khách nước ngoài và do Bộ Công an chịu trách nhiệm bảo đảm phương tiện thực hiện nhiệm vụ. - Xe chở hành lý của các đoàn và các loại xe khác phục vụ hội nghị do Trưởng Tiểu ban Lễ tân – Hậu cần – An ninh AIPA 31 phê duyệt. a3) Ăn uống, giải khát: - Về chiêu đãi, chào mừng đại biểu: + Chiêu đãi: Mức tối đa 1.700.000 đồng/suất. + Chào mừng đại biểu (tổ chức 1 bữa cơm tối nếu có): Mức tối đa 1.200.000 đồng/suất. Mức chi trên bao gồm cả tiền đồ uống, chưa bao gồm các loại thuế phải trả nhà cung cấp dịch vụ theo quy định hiện hành và được áp dụng cho cả đại biểu và phiên dịch phía Việt Nam tham gia tiếp khách. - Đài thọ tối đa theo ngày: + Trưởng đoàn (và phu nhân/phu quân) của đoàn nghị viện các nước là thành viên AIPA, đoàn nước quan sát viên đặc biệt, đoàn nghị viện các nước quan sát viên: Mức tối đa 3.400.000 đồng/người/ngày. + Thành viên đoàn là cấp Bộ trưởng; Tổng thư ký AIPA (và phu nhân): Mức tối đa 2.800.000 đồng/người/ngày. + Thành viên Ban thư ký, Thư ký Đoàn và thành viên khác: Mức tối đa 1.000.000 đồng/người/ngày. Mức đài thọ tối đa theo ngày chỉ bao gồm tiền ăn, uống, giặt là, đồ uống không cồn và điện thoại nội hạt, chưa bao gồm các loại thuế phải trả nhà cung cấp dịch vụ theo quy định hiện hành. Số đại biểu (bao gồm cả Trưởng đoàn) được đài thọ thực hiện theo nguyên tắc: + Đoàn nước thành viên AIPA: 15 đại biểu và phu nhân/phu quân; và 2 thư ký. + Đoàn nước quan sát viên đặc biệt: 4 đại biểu và phu nhân/phu quân; và 1 thư ký. + Đoàn nước quan sát viên: 2 đại biểu và phu nhân/phu quân; và 1 thư ký. + Ban thư ký AIPA và phu nhân/phu quân. - Tiêu chuẩn ăn hàng ngày đối với đại biểu là khách mời của Chủ tịch AIPA 31: căn cứ hạng khách để thực hiện theo mức chi tiếp khách nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam được quy định tại Thông tư số 01/2010/TT-BTC ngày 06/01/2010 của Bộ Tài chính. - Trong thời gian dự hội nghị các đoàn tự túc tiền ăn (trừ đại biểu được đài thọ hoặc đại biểu là khách mời của Chủ tịch AIPA 31 mời nêu trên), nhưng tuỳ theo tính chất công việc có thể bố trí thêm một số bữa ăn trưa hoặc ăn tối để trao đổi công việc giữa các Trưởng đoàn và cho các đại biểu khác của các nước tham dự hội nghị và phải được Trưởng Ban, Phó trưởng Ban Chỉ đạo Quốc gia AIPA 31 phê duyệt trong đề án tổ chức hội nghị. Mức chi tối đa như sau: + Ăn trưa hoặc ăn tối làm việc trưởng đoàn: Mức tối đa 1.200.000 đồng/suất. + Ăn trưa hoặc ăn tối cho các đại biểu khác: Mức tối đa 400.000 đồng/suất. Mức chi trên bao gồm cả tiền đồ uống, chưa bao gồm các loại thuế phải trả nhà cung cấp dịch vụ theo quy định hiện hành. - Các buổi làm việc còn lại chi giải khát giữa giờ, mức chi tối đa 300.000 đồng/người/1 ngày (2 buổi làm việc) và được áp dụng cho cả đại biểu của Việt Nam tham gia tiếp khách, làm việc. a4) Về tặng phẩm cho các đại biểu: - Trưởng đoàn và phu nhân/phu quân: Mức chi tối đa 5.000.000 đồng/người. - Tổng thư ký AIPA và phu nhân; Trưởng đoàn đại biểu khác là khách mời của Chủ tịch AIPA 31: Mức chi tối đa 3.000.000 đồng/người. - Các đại biểu khác: Mức chi tối đa 1.000.000 đồng/người. Các nội dung chi khác đối với đại biểu và các đoàn khách dự Hội nghị cấp cao AIPA 31 (đón tiếp tại sân bay, tiêu chuẩn xe ô tô, tham quan, tham gia các hoạt động văn hóa thể thao ...) thực hiện theo chương trình, đề án được Trưởng Ban, Phó Trưởng Ban Chỉ đạo Quốc gia AIPA 31 phê duyệt.
b) Đối với cán bộ và nhân viên phục vụ Hội nghị Cấp cao AIPA 31: - Tiền bồi dưỡng phục vụ Hội nghị: Cán bộ, nhân viên trực tiếp tham gia phục vụ Hội nghị (bao gồm cả ngày lễ, thứ bẩy và chủ nhật) được hưởng tiền bồi dưỡng làm nhiệm vụ theo các mức sau: + Các thành viên Ban Chỉ đạo Quốc gia AIPA 31, Ban Tổ chức AIPA 31, Trưởng các Tiểu ban AIPA 31, Trưởng Ban Thư ký AIPA 31: 200.000 đồng/ngày/người. + Thành viên các Tiểu ban AIPA 31 và Ban Thư ký AIPA 31: 150.000 đồng/ngày/người. + Thành viên các Tổ, nhóm, ban công tác trực thuộc các Tiểu ban và Ban Thư ký AIPA 31 do Trưởng các Tiểu ban AIPA 31 ra quyết định bằng văn bản huy động phục vụ Hội nghị cấp cao AIPA 31: 120.000 đồng/ngày/người. + Sỹ quan liên lạc; nhân viên phục vụ (lực lượng bảo vệ, lái xe, lễ tân, tình nguyện viên); phóng viên báo chí Việt Nam tham gia đưa tin Hội nghị, do Trưởng Tiểu ban Lễ tân – Hậu cần – An ninh AIPA 31 phê duyệt danh sách: 100.000 đồng/ngày/người. Trường hợp một người làm nhiều nhiệm vụ khác nhau trong một ngày, chỉ được hưởng một mức bồi dưỡng cao nhất. Số ngày được hưởng tiền bồi dưỡng là số ngày chính thức diễn ra các Hội nghị. Trường hợp công việc phải triển khai sớm hoặc kết thúc muộn hơn so với số ngày Hội nghị chính thức sẽ thanh toán theo Quyết định phê duyệt của Trưởng Tiểu ban Lễ tân – Hậu cần – An ninh AIPA 31; mức bồi dưỡng được hưởng theo đúng chế độ và thời gian thanh toán tối đa không quá 15 ngày; khi đã hưởng tiền bồi dưỡng thì không được hưởng tiền làm thêm giờ (nếu có). - Chi hỗ trợ cước điện thoại di động cho cán bộ, nhân viên: Thực hiện khoán chi phí cước điện thoại trong thời gian tổ chức Hội nghị Cấp cao AIPA 31 theo các mức khoán như sau: + Các thành viên Ban Chỉ đạo Quốc gia AIPA 31, Ban Tổ chức AIPA 31, Trưởng các Tiểu ban AIPA 31, Trưởng Ban Thư ký AIPA 31: 500.000 đồng/người. + Thành viên các Tiểu ban và Ban Thư ký AIPA 31: 300.000 đồng/người. + Trường hợp cần thiết, Trưởng Tiểu ban Lễ tân – Hậu cần – An ninh AIPA 31 quyết định danh sách cán bộ được thanh toán cước điện thoại di động hoặc được thuê máy điện thoại di động, khoán mức cước tối đa không quá 300.000 đồng/người.
c) Chi các cuộc họp báo trước và sau Hội nghị: Chi bồi dưỡng phóng viên Việt Nam tham dự 150.000 đồng/ngày/người; chi nước uống, hoa quả giữa giờ 70.000 đồng/ngày/người.
d) Chi cộng tác viên theo chuyên đề phục vụ các nội dung làm việc của Hội nghị: Do Trưởng Tiểu ban Nội dung – Tuyên truyền AIPA 31 quyết định, thống nhất với Trưởng Tiểu ban Lễ tân – Hậu cần – An ninh AIPA 31 áp dụng mức chi cho cộng tác viên theo chuyên đề tại khoản 1 Điều 13 Nghị quyết 773/2009/NQ-UBTVQH12 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội.