Điều 3. Tiêu chuẩn của Phần mềm Quản lý tài sản cố định Điều 3. Các danh mục liên quan. Các danh mục liên quan đến việc trao đổi dữ liệu được quản lý tập trung trên phần mềm Quản lý đăng ký tài sản nhà nước và được cập nhật thường xuyên (trên trang tin http://taisancong.vn) theo các quy định về nghiệp vụ quản lý sử dụng tài sản nhà nước. Danh mục đơn vị: được cập nhật trên trang tin http://taisancong.vn Danh mục dự án: được cập nhật trên trang tin http://taisancong.vn Danh mục địa bàn: được cập nhật trên trang tin http://taisancong.vn Danh mục dòng xe: được cập nhật trên trang tin http://taisancong.vn Danh mục loại tài sản: Mã loại tài sản Tên loại tài sản Đvt Mã loại TS cha 1 Đất 0 101 Đất trụ sở m2 1 102 Đất phục vụ hoạt động sự nghiệp m2 1 10201 Đất phục vụ hoạt động sự nghiệp giáo dục và đào tạo m2 102 10202 Đất phục vụ hoạt động sự nghiệp y tế m2 102 10203 Đất phục vụ hoạt động sự nghiệp văn hóa m2 102 10204 Đất phục vụ hoạt động thể dục thể thao m2 102 10205 Đất phục vụ hoạt động sự nghiệp nông nghiệp m2 102 10206 Đất phục vụ hoạt động sự nghiệp thông tin, truyền thông m2 102 10207 Đất phục vụ hoạt động sự nghiệp khoa học, công nghệ m2 102 10208 Đất công trình công cộng m2 102 10209 Đất hoạt động sự nghiệp khác m2 102 2 Nhà 0 201 Nhà cấp I m2 2 202 Nhà cấp II m2 2 203 Nhà cấp III m2 2 204 Nhà cấp IV m2 2 205 Biệt thự m2 2 3 Ô tô 0 301 Xe ôtô phục vụ chức danh chiếc 3 30101 Xe 4 đến 5 chỗ chiếc 301 30102 Xe 6 đến 8 chỗ chiếc 301 302 Xe phục vụ chung chiếc 3 30201 Xe 4 đến 5 chỗ chiếc 302 30202 Xe 6 đến 8 chỗ chiếc 302 30203 Xe 9 đến 12 chỗ chiếc 302 30204 Xe 13 đến 16 chỗ chiếc 302 303 Xe ôtô chuyên dùng (34 loại) chiếc 3 30301 Xe cứu thương chiếc 303 30302 Xe cứu hỏa chiếc 303 30303 Xe chở tiền, biên lai ấn chỉ có giá trị như tiền chiếc 303 30304 Xe chở phạm các loại chiếc 303 30305 Xe quét đường chiếc 303 30306 Xe phun nước chiếc 303 30307 Xe chở rác chiếc 303 30308 Xe ép rác chiếc 303 30309 Xe sửa chữa lưu động chiếc 303 30310 Xe trang bị phòng thí nghiệm chiếc 303 30311 Xe thu phát điện báo chiếc 303 30312 Xe sửa chữa điện chiếc 303 30313 Xe kéo chiếc 303 30314 Xe cần cẩu chiếc 303 30315 Xe hộ đê chiếc 303 30316 Xe tập lái chiếc 303 30317 Xe phát truyền hình, truyền thanh lưu động chiếc 303 30318 Xe thanh tra giao thông chiếc 303 30319 Xe chở diễn viên đi biểu diễn chiếc 303 30320 Xe chở vận động viên đi luyện tập và thi đấu chiếc 303 30321 Xe phòng chống dịch chiếc 303 30322 Xe kiểm lâm chiếc 303 30323 Xe chống buôn lậu chiếc 303 30324 Xe phòng chống bão lũ chiếc 303 30325 Xe tải chiếc 303 30326 Xe lễ tân nhà nước chiếc 303 30327 Xe chở biên lai ấn chỉ chiếc 303 30328 Xe ca chiếc 303 30329 Xe khám và điều trị bệnh nhân lưu động chiếc 303 30330 Xe đưa đón giáo viên, học sinh chiếc 303 30331 Xe phát sóng lên vệ tinh chiếc 303 30332 Xe văn hóa thông tin lưu động chiếc 303 30333 Xe chở chó nghiệp vụ chiếc 303 30334 Xe chuyên dùng khác chiếc 303 4 Tài sản khác 1 401 Máy móc, trang thiết bị tin học, điện tử 1 4 40101 Máy vi tính chiếc 401 40102 Thiết bị mạng, truyền thông chiếc 401 40103 Phương tiện lưu trữ dữ liệu chiếc 401 40104 Thiết bị điện tử tin học khác chiếc 401 40125 Laptop chiếc 401 402 Máy móc, trang thiết bị y tế 1 4 40201 Máy móc trang thiết bị chẩn đoán chiếc 402 40202 Thiết bị thí nghiệm chiếc 402 40203 Trang thiết bị y tế khác chiếc 402 403 Máy móc, trang thiết bị giáo dục đào tạo 1 4 40301 Máy móc, thiết bị thực hành, thí nghiệm chiếc 403 40302 Máy móc, trang thiết bị giáo dục đào tạo khác chiếc 403 404 Máy móc, trang thiết bị thể dục, thể thao 1 4 40401 Bảng điện tử chiếc 404 40402 Thiết bị tập luyện, thi đấu chiếc 404 40403 Thiết bị khác chiếc 404 405 Máy móc, trang thiết bị thí nghiệm, nghiên cứu khoa học 1 4 40501 Máy móc thiết bị đo chiếc 405 40502 Máy móc, thiết bị thí nghiệm, phân tích chiếc 405 40503 Máy móc, thiết bị khác chiếc 405 406 Phương tiện vận tải đường thủy 1 4 40601 Tàu biển chiếc 406 40602 Tàu thủy nội địa chiếc 406 40603 Xà lan chiếc 406 40604 Xuồng máy chiếc 406 40605 Phương tiên vận tải đường thủy khác chiếc 406 407 Tài sản vô hình (không bao gồm quyền sử dụng đất) 1 4 40701 Phần mềm chương trình 1 407 40702 Tài sản vô hình khác 1 407 408 Công trình, vật kiến trúc Chiếc 4 409 Tài sản khác 4 Danh mục nhãn hiệu: Mã nhãn xe Tên nhãn xe NIS NISSAN TOY TOYOTA HON HONDA MES MERCEDEZ DAE DAEWOO MIT MITSUBISHI SUZ SUZUKI CAD CADILLAC LAD LADA VOLVO VOLVO FIA FIAT BMW BMW FOR FORD HUY HUYNDAI AUD AUDI PEU PEUGEOT VOL VOLKS WAGEN MAZ MAZDA MOC MOCKOVICH KIA KIA AXI AXIA DAI DAIHATSU SBA SBARU JEE JEEP VOLGA VOLGA NIV NIVA UAZ UAZ REN RENAULT CON CONCORD SIA SIATTEMBER PRO PROTONWIRA TRH TRUONG HAI MGR MG ROVER LEX LEXUS ISU ISUZU ASI ASIA Danh mục quốc gia: Mã quốc gia Tên quốc gia CN Trung Quốc TW Đài Loan HK Hồng Kông MO Ma Cao KP CHDCND Triều Tiên JP Nhật Bản MN Mông Cổ KR Hàn Quốc AF Áp-ga-ni-xtan BD Băng-la-đét BT Bu-tan IN ấn Độ IR I-Ran KZ Ca - dăc - xtan KG Kiêc-gi-ki-xtan MV Man-đi-vơ NP Nê-pan PK Pa-ki-xtan LK Xri-lan-ka TJ Tat-ji-ki-xtan TM Tuốc-mê-ni-xtan UZ U-zơ-bê-ki-xtan BN Bru-nây KH Căm-pu-chia ID In-đô-nê-xi-a LA Lào MY Ma-lai-xi-a MM My-an-ma PH Phi-lip-pin SG Xinhgapo TH Thái Lan TP Đông Ti Mo VN Việt Nam AM Ac-mê-ni-a AZ A-dec-bai-zan BH Ba-ren CY Síp GE Gru-di-a IQ I-rắc IL I-xra-en JO Joóc-đa-ni KW Cô-oét LB Li-băng OM Ô-man QA Qua-ta SA ả-rập-xê-út SY Xy-ri TR Thổ Nhĩ Kỳ AE Các tiểu VQ ả rập YE Y-ê-men AS Xa-moa AU Ô-xtrây-li-a CX Đảo Crit-mat CC Đảo Cô-cô CK Đảo Cúc FJ Phi-gi PF Quần đảo Pô-li-nê-di (thuộc pháp) GU Gu-am KI Ki-ri-ba-ti MH Quần đảo Mat-san FM Liên bang Mi-cro-nê-si-a NR Na-u-ru NC Tân Ca-lê-đô-ni NZ Niu-Di-lân NU Niu-ê NF Đảo No-phốc MP Đảo Ma-ri-a-na Bắc PW Pa-lau PG Pa-pua Niu Ghi-nê PN Pít-canh WS Tây Xa-moa SB Đảo Xa-lô-môn TK Tô-kê-lau TO Tông-ga TV Tu-va-lu VU Va-nu-a-tu WF Các đảo Oa-lit và Phu-tu-na BY Bê-la-rut BG Bungari CS Séc HU Hungari PL Ba Lan MD Môn-đô-va RO Rumani RU Liên Bang Nga SK Slô-va-ki-a UA U-crai-na DK Đan Mạch EE Et-xtô-ni-a FO Đảo Fa-ê-rô FI Phần Lan IS Ai-xơ-len IE Ai-len LV Lat-vi-a LT Lit-va NO Na-uy SJ Đảo Svan-bat và Jan-may-en SE Thuỵ điển GB Anh AL An-ba-ni AD An-đô-ra BA Bô-xnhi-a Hec-xê-gô-vi-na HR Crô-at-ti-a GI Gi-bran-ta GR Hy-lạp VA Toà thánh Va-ti-căng IT Italia MT Man-ta PT Bồ Đào Nha SM Xan-ma-ri-nô SI Slô-ven-nhi-a ES Tây Ban Nha MK Ma-xê-đô-ni-a (CH Nam Tư cũ) YU Nam Tư AT áo BE Bỉ FR Pháp DE Đức LI Lech-ten-sten LU Luc-xăm-bua MC Mô-na-cô NL Hà Lan CH Thuỵ Sĩ BI Bu-run-đi KM CHLB Cô-mo DJ Gi-bu-ti ER Ê-ri-trê-a ET Ê-ti-ô-pi KE Kê-ni-a MG Ma-đa-ga-xca MW Ma-la-uy MU Mô-ri-tuyt YT May-ot-te MZ Mô-dăm-bic RE Rê-uy-ni-ông RW Ru-an-đa SC Xây-sen SO Xô-ma-li UG U-gan-đa TZ Tan-da-ni-a ZM Dăm-bi-a ZW Dim-ba-bu-ê AO Ăn-gô-la CM Ca-mơ-run CF Cộng hoà Trung Phi TD Sát CG Công - gô GQ Ghi-nê Xích đạo GA Ga-bông ST Xao-tô-mê và Prin-xi-pê DZ An-giê-ri EG Ai-cập LY Li-bi MA Ma-rốc SD Xu-đăng TN Tuy-ni-di EH Tây Sa-ha-ra BW Bôt-xoa-na LS Lê-xô-thô NA Na-mi-bi-a ZA Nam-phi SZ Xoa-đi-len BJ Bê-nanh BF Buốc-ki-na-fa-sô CV Cộng hòa Cáp-ve CI Cốt-đi-voa ( Bờ biển Ngà) GM Găm-bi-a GH Ga-na GN Ghi-nê GW Ghi-nê Bit-xao LR Li-bê-ri-a ML Mali MR CH hồi giáo Mô-ri-ta-ni NE Ni-giê NG Ni-giê-ri-a SH Xanh Hê-len SN Xê-nê-gan SL Xi-ê-ra Lê-ông TG Tô-gô AI Angula AG Ang-ti-goa và Bác-bu-đa AW A-ru-ba BS Ba-ha-ma BB Bac-ba-đot KY Đảo Cai-man CU Cu-ba DM Đô-mi-ni-ca-na DO CH Đô-mi-ni-ca GD Grê-na-đa GP Goa-đơ-lúp HT Hai-i-ti JM Ja-mai-ca MQ Mac-ti-nich MS Môn-xê-rat AN Ne-dơ-lân an-tin-lơ PR Pu-ec-tô-ri-cô KN Liên bang Xan-kit và Nê-vi LC Xan-ta-lu-xi-a VC Xan Vin-xăng và Grê-na đin TT Tri-ni-đát và Tô-ba-gô TC Tớc-cơ và Cai-cốt VI Vơ-gin (thuộc mỹ) BZ Be-li-zơ CR Côt-xta-ri-ca SV En-xan-va-đo GT CH Goa-tê-ma-la HN Hon-đu-rat MX Mê-hi-cô NI Ni-ca-ra-goa PA Pa-na-ma AR Ac-hen-ti-na BO Bô-li-vi-a BR Bra-xin CL Chi-lê CO Cô-lôm-bi-a EC Ê-cu-a-đo FK Đảo Phooc-lan GF Gui-an (Pháp) GY Guy-a-na PY Pa-ra-guay PE Pê-ru SR Xu-ri-nam UY U-ru-guay VE Vê-nê-xu-ê-la BM Béc-mu-đa CA Ca-na-đa GL Grin-len PM Sanh-pi-e-rơ và Mi-quê-lon US Mỹ BV Bouvet Island CD Cộng hoà dân chủ Công - gô FX France, Metropolitan GS South Georgia & the South Sandwich Island HM Heard & McDonald Islands IO British Indian Ocean Territory TF French Southern Territories UM United States Minor Outlying Islands VG British Virgin Islands AA Aruba Danh mục lý do tăng giảm: Mã lý do Tên lý do Loại lý do Loại tài sản 001 Đăng ký lần đầu 1 0 002 Đất được giao mới 1 1 003 Đất được tiếp nhận 1 1 004 Chuyển nhượng 1 1 005 Đất đi thuê 1 1 006 Xây dựng mới 1 2 007 Tiếp nhận từ điều chuyển 1 2 008 Mua sắm 1 2 009 Mua mới 1 3 010 Tiếp nhận 1 3 011 Mua mới 1 4 012 Tiếp nhận 1 4 013 Tăng giá đất 2 1 014 Tăng diện tích đất 2 1 015 Đánh giá lại nguyên giá 2 2 016 Nâng cấp, mở rộng diện tích 2 2 017 Đánh giá lại nguyên giá 2 3 018 Sửa chữa lớn 2 3 019 Đánh giá lại nguyên giá 2 4 020 Sửa chữa lớn 2 4 021 Giảm giá đất 3 1 022 Giảm diện tích đất 3 1 023 Đánh giá lại nguyên giá 3 2 024 Cải tạo, thu hẹp diện tích 3 2 025 Đánh giá lại nguyên giá 3 3 026 Đánh giá lại nguyên giá 3 4 027 Tháo dỡ một phần 3 4 028 Chuyển nhượng 5 1 029 Bán 5 2 030 Thanh lý 5 2 031 Thanh lý 5 3 032 Bán 5 3 033 Thanh lý 5 4 034 Bán 5 4 035 Điều chuyển ngoài hệ thống 5 3 036 Điều chuyển 5 0 037 Bị thu hồi 5 0 038 Tiêu hủy 5 3 039 Tiêu hủy 5 4 047 Thay đổi hiện trạng sử dụng 4 0 Danh mục chức danh: Mã chức danh Tên chức danh 001 Tổng Bí thư Ban Chấp hành Trung ương Đảng 002 Chủ tịch nước 003 Chủ tịch Quốc hội 004 Thủ tướng Chính phủ 005 Ủy viên Bộ Chính trị 006 Bí thư Ban Chấp hành Trung ương Đảng 007 Phó Chủ tịch nước 008 Phó Chủ tịch Quốc hội 009 Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra Trung ương 010 Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao/ Chánh án TAND tối cao 011 Phó Thủ tướng Chính phủ 012 Chủ tịch Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam 013 Trưởng ban của Đảng ở Trung ương 014 Ủy viên Ban Chấp hành Trung ương Đảng 015 Chủ tịch Hội đồng Dân tộc của Quốc hội 016 Ủy viên Ủy ban Thường vụ Quốc hội 017 Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội 018 Chủ nhiệm các Ủy ban của Quốc hội 019 Chủ nhiệm Văn phòng Chủ tịch nước 020 Bộ trưởng, Thủ trưởng các cơ quan ngang Bộ 021 Phó Chủ tịch kiêm Tổng Thư ký Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam 022 Trưởng các đoàn thể ở Trung ương 023 Phó Trưởng Ban của Đảng ở Trung ương 024 Phó Chủ tịch Hội đồng Dân tộc của Quốc hội 025 Phó Chủ nhiệm Ủy ban của Quốc hội 026 Phó Viện trưởng Viện Kiểm sát nhân dân tối cao 027 Phó Chánh án Tòa án nhân dân tối cao 028 Thủ trưởng các cơ quan thuộc Chính phủ 029 Thứ trưởng và tương đương 030 Phó các đoàn thể Trung ương 031 Tổng cục trưởng và tương đương 032 Bí thư Thường trực Trung ương Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh 033 Ủy viên Thường trực Đoàn Chủ tịch Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam 034 Bí thư Tỉnh ủy, Thành ủy trực thuộc Trung ương 035 Phó Bí thư Tỉnh ủy, Thành ủy trực thuộc Trung ương 036 Trưởng đoàn Đại biểu Quốc hội chuyên trách tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương 037 Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương 038 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương 039 Phó Bí thư Thành uỷ, Tỉnh ủy trực thuộc Trung ương 040 Phó trưởng Đoàn đại biểu Quốc hội chuyên trách (Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh) 041 Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân (Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh) 042 Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy (Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh) 043 Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân (Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh) 044 Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc (Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh) 045 Các chức danh khác có hệ số phụ cấp chức vụ từ 1,25 trở lên
1. Phần mềm Quản lý tài sản cố định phải hỗ trợ cho người sử dụng tuân thủ các quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản nhà nước. Khi sử dụng Phần mềm Quản lý tài sản cố định không được làm thay đổi nghiệp vụ quản lý tài sản được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành về quản lý, sử dụng tài sản nhà nước. Tài liệu, báo cáo về tài sản nhà nước được in ra từ Phần mềm Quản lý tài sản cố định phải tuân thủ mẫu biểu và nội dung theo quy định của pháp luật, đảm bảo sự thống nhất giữa số liệu tài sản nhà nước lưu giữ trên máy và số liệu tài sản nhà nước trên Sổ tài sản, đảm bảo cập nhật kịp thời các biến động của tài sản nhà nước với tình hình sử dụng thực tế của cơ quan, tổ chức, đơn vị.
2. Phần mềm Quản lý tài sản cố định phù hợp với chế độ quản lý, sử dụng tài sản nhà nước hiện hành và có khả năng tích hợp được với Cơ sở dữ liệu quốc gia về tài sản nhà nước theo các nội dung sau:
a) Danh mục tài sản cố định trong Phần mềm Quản lý tài sản cố định phải bao gồm các loại tài sản: Đất; nhà; xe ô tô; tài sản khác có nguyên giá theo sổ kế toán từ 500 triệu đồng trở lên/01 đơn vị tài sản; vật kiến trúc; phương tiện vận tải, truyền dẫn; máy móc, thiết bị; thiết bị, dụng cụ quản lý; cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm; tài sản đặc biệt; tài sản cố định hữu hình khác; tài sản cố định vô hình khác (giá trị bằng phát minh sáng chế, giá trị bản quyền tác giả, kiểu dáng công nghiệp, giải pháp hữu ích, giá trị phần mềm máy tính). Tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định, tỷ lệ hao mòn tài sản cố định, nguyên giá, giá trị còn lại, lý do tăng, giảm tài sản cố định, các chỉ tiêu theo dõi phải phù hợp với quy định tại Quyết định số 32/2008/QĐ-BTC ngày 29/5/2008 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành Chế độ Quản lý, tính hao mòn tài sản cố định trong các cơ quan nhà nước, đơn vị nghiệp và các tổ chức có sử dụng ngân sách nhà nước hoặc văn bản sửa đổi, bổ sung (nếu có).
b) Phần mềm Quản lý tài sản cố định có khả năng trao đổi được thông tin về tài sản nhà nước với Cơ sở dữ liệu quốc gia về tài sản nhà nước. Cấu trúc Cơ sở dữ liệu, chuẩn về lưu trữ dữ liệu, trao đổi thông tin, chỉ tiêu cần tích hợp, mã đăng ký tài sản chung để áp dụng và các tiêu chuẩn khác để các Phần mềm Quản lý tài sản cố định có thể tích hợp được dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về tài sản nhà nước theo hướng dẫn tại Phụ lục đính kèm Thông tư này hoặc thông báo của Bộ Tài chính khi có sự điều chỉnh.
c) Phần mềm Quản lý tài sản cố định có khả năng tự động tính hao mòn và khấu hao tài sản cố định trong trường hợp đơn vị sự nghiệp công lập tự chủ tài chính sử dụng tài sản nhà nước vào mục đích sản xuất, kinh doanh dịch vụ, cho thuê, liên doanh, liên kết theo quy định của pháp luật.
d) Phần mềm Quản lý tài sản cố định có khả năng tổng hợp được toàn bộ dữ liệu về tài sản của tất cả các đơn vị thuộc phạm vi quản lý của cơ quan, tổ chức, đơn vị đó. Các báo cáo đầu ra của Phần mềm phải phù hợp với các quy định hiện hành (Thông tư số 245/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 của Bộ Tài chính quy định thực hiện một số nội dung của Nghị định số 52/2009/NĐ-CP ngày 03/6/2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý sử dụng tài sản nhà nước; Thông tư số 09/2012/TT-BTC ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 245/2009/TT-BTC ; Thông tư số 89/2010/TT-BTC ngày 16/6/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn mẫu biểu thực hiện công khai quản lý, sử dụng tài sản nhà nước và báo cáo số liệu tình hình quản lý, sử dụng tài sản nhà nước và Báo cáo theo chế độ kế toán hiện hành quy định tại Thông tư số 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp ban hành kèm theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hoặc văn bản sửa đổi, bổ sung (nếu có)).
e) Phần mềm Quản lý tài sản cố định phải đảm bảo thống nhất dữ liệu giữa các cấp trong đơn vị. Đối với đơn vị có các đơn vị cấp dưới trực thuộc có thể xem và in báo cáo tổng hợp về tình hình quản lý, sử dụng tài sản nhà nước của đơn vị cấp dưới.
3. Phần mềm Quản lý tài sản cố định có khả năng nâng cấp, sửa đổi, bổ sung phù hợp với những thay đổi của chế độ quản lý, sử dụng tài sản nhà nước mà không ảnh hưởng đến dữ liệu đã có.
4. Phần mềm Quản lý tài sản cố định tự động xử lý và đảm bảo sự chính xác về số liệu tài sản nhà nước:
a) Tự động xử lý, lưu giữ số liệu trên nguyên tắc tuân thủ các quy trình quản lý tài sản nhà nước cũng như phương pháp tính toán các chỉ tiêu trên báo cáo theo quy định hiện hành;
b) Đảm bảo sự phù hợp, không trùng lắp giữa các số liệu tài sản nhà nước;
c) Có khả năng tự động dự báo, phát hiện và ngăn chặn các sai sót khi nhập dữ liệu và quá trình xử lý thông tin tài sản.
5. Phần mềm Quản lý tài sản cố định phải đảm bảo tính bảo mật thông tin và an toàn dữ liệu theo quy định sau:
a) Có khả năng phân quyền đến từng người sử dụng theo chức năng gồm: Quản trị Cơ sở dữ liệu, Nhập dữ liệu và Khai thác dữ liệu. Mỗi vị trí được phân công có nhiệm vụ và quyền hạn được phân định rõ ràng, đảm bảo người không có trách nhiệm không thể truy cập vào công việc của người khác trong Phần mềm của đơn vị nếu không được người có trách nhiệm đồng ý;
b) Có khả năng tổ chức theo dõi được người dùng theo các tiêu thức như: thời gian truy cập thông tin tài sản vào hệ thống, các thao tác của người truy cập vào hệ thống, các đối tượng bị tác động của thao tác đó;
c) Có khả năng lưu lại các dấu vết trên Sổ tài sản về việc chỉnh sửa các số liệu tài sản đã được truy cập chính thức vào hệ thống phù hợp với từng phương pháp sửa chữa theo quy định, đảm bảo chỉ có người có trách nhiệm mới được quyền chỉnh sửa sai sót đối với các nghiệp vụ đã được truy cập chính thức vào hệ thống;
d) Có khả năng phục hồi được các dữ liệu, thông tin tài sản trong các trường hợp phát sinh sự cố kỹ thuật trong quá trình sử dụng.