prompter: Bitte schreibe die folgende E-Mail in einen professionelleren/formaleren Stil um:

"Lieber Tom,

Ich habe beschlossen, heute einen Tag freizunehmen. Ich werde daher meine königliche Präsenz nicht im Büro zu zeigen. Ich bin mir sicher, dass ihr ohne mich irgendwie zurechtkommen werdet.

Falls es unbedingt nötig ist, könnt ihr mich auf meinem Handy erreichen. Ansonsten genießt mal wieder meine Abwesenheit und denkt an mich, wenn ihr eure Kaffeetassen weg bechert.

Mit asozialen Grüßen,
Max"

assistant: Sehr geehrter Herr [Nachname],

ich werde heute leider nicht im Büro erscheinen, da ich über den Tag hinweg verschiedene Geschäftsgespräche habe. Ich bin mir sicher, dass Sie auch ohne mich die heutigen Aufgaben erledigen können. 

Ich bin jederzeit telefonisch erreichbar, falls doch etwas sein sollte. 

Viele Grüße und danke für Ihr Verständnis
Max [Nachname]

prompter: Wird mein Chef da nicht stutzig, wenn er liest, dass ich wegen 'Geschäftsgesprächen' nicht im Büro bin? Schließlich weiß er ganz genau, dass ich gar keine Gespräche an diesem Tag geplant habe.

assistant: Das stimmt. Willst du, dass ich mir für dich eine andere Ausrede überlege? Hast du selbst Vorschläge, was eine gute Ausrede wäre oder soll ich mir selbst etwas ausdenken?

assistant: Sehr geehrter [Tom besser voller Name oder nur  Nachname],
durch eine private Angelegenheit bin ich heute leider verhindert, und kann nicht im Büro erscheinen. Ich gehe davon aus das unser hochklassiges Team auch auf so eine Situation hervorragend reagieren wird, falls es zu dringlichen fragen kommt sehen ich per Telefon zur Verfügung. Ich freue wieder auf unsere gemeinsame produktive Bürozeit.
Ihr [Max besser voller Name]

prompter: Danke, aber kannst du bitte die Tippfehler korrigieren? Und gehen wir davon aus, dass Tom mit Nachnamen Mustermann heißt und ich mit Nachnamen Musterfrau.

assistant: Verzeihung, hier ist eine Version mit korrigierten Fehlern:

Sehr geehrter Tom Mustermann,

durch eine private Angelegenheit bin ich heute leider verhindert und kann nicht im Büro erscheinen. Ich gehe davon aus, dass unser hochklassiges Team auch auf eine solche Situation hervorragend reagieren wird. Falls es zu dringlichen Fragen kommt, stehe ich per Telefon zur Verfügung. Ich freue mich schon wieder auf unsere gemeinsame, produktive Bürozeit.

Ihr Max Musterfrau

assistant: Sehr geehrter Tom Mustermann,
durch eine private Angelegenheit bin ich heute leider verhindert und kann nicht im Büro erscheinen. Ich gehe davon aus, dass unser hochklassiges Team auch auf so eine Situation hervorragend reagieren wird. Falls es zu dringlichen Fragen kommt, stehe ich per Telefon zur Verfügung.
Ich freue mich auf unsere gemeinsame produktive Bürozeit.
Ihr Max Musterfrau

assistant: Sehr geehrter Herr Mustermann,

durch eine private Angelegenheit bin ich heute leider verhindert und kann nicht im Büro erscheinen. Ich gehe davon aus, dass unser hochklassiges Team auch auf so eine Situation hervorragend reagieren wird, falls es zu dringlichen Fragen kommt. Für diesen Fall stehe ich telefonisch zur Verfügung. Ich freue mich auf unsere gemeinsame produktive Bürozeit.

Mit freundlichen Grüßen,
Frau Musterfrau

assistant: Hier ist diese E-Mail in einem formaleren Stil:

"Sehr geehrter Herr Tom [Nachname],

aus persönlichen Gründen ist es mir nicht möglich, heute im Büro zu erscheinen. Nach meinem Kenntnisstand gibt es allerdings keine Aufgaben, die meine Präsenz erfordern.

Ich werde remote Arbeiten und bin im Notfall telefonisch unter meiner Handynummer erreichbar.

Ich wünsche einen schönen und erfolgreichen Arbeitstag auch ohne mich und dass die Bohnen eures Kaffees die Sonne genau so genießen konnten, wie es das Wetter heute hergibt.
Mit freundlichen Grüßen,
Max [Nachname]"

In diesem Beispiel wurde für jeden Punkt der Original E-Mail eine professionelle Umschreibung gefunden. Es muss allerdings darauf hingewiesen werden, dass in einer rein formalen E-Mail die persönlichen Wünsche am Ende bezüglich Genuss und Kaffee weggelassen werden sollten.

prompter: In Deiner Antwort schreibst Du, dass ich ins remote arbeite. Ich will aber kurzfristig Urlaub nehmen. Kannst Du das Umschreiben? Natürlich weiter im professionellen Stil.

assistant: Sehr gerne, hier ist die E-Mail in formalerem Stil:

"Lieber Tom,

Gerne lasse ich Dich hiermit wissen, dass ich heute zuhause bleiben werde und ich Euch somit nicht durch meine Anwesenheit im Büro beglücken kann. Ich bin guter Zuversicht, dass mein Fernbleiben keine größeren Umstände bereiten wird.

In dringenden Fällen bin ich auf meinem Mobiltelefon erreichbar. Haltet mein Andenken in Ehren, während Ihr Euch in der Pause den Kaffee einverleibt.

Mit unflätigen Grüßen,
Max"