prompter: Auf meinem PC sind viele wichtigen Dokumente gespeichert, die ich nicht verlieren möchte. Ich möchte gerne ein Backup davon machen, bin aber technisch nicht sehr versiert und weis nicht, wie das geht. Kannst du mir ein paar Tipps geben, wie ich dabei vorgehen sollte?

assistant: Ja, gerne. Hier sind ein paar Tipps, wie Sie Ihre wichtigen Dokumente sichern können:

    Verwenden Sie externe Festplatten oder Cloud-Speicherdienste: Eine Möglichkeit besteht darin, Ihre Dokumente auf eine externe Festplatte zu kopieren oder sie in der Cloud zu speichern, z.B. bei Google Drive, Dropbox oder Microsoft OneDrive.

    Verwenden Sie Backup-Software: Es gibt auch viele Backup-Software-Programme, die Ihnen helfen können, Ihre Dokumente zu sichern, z.B. Acronis True Image, EaseUS Todo Backup oder AOMEI Backupper.

    Machen Sie regelmäßige Backups: Es ist wichtig, dass Sie regelmäßig Backups Ihrer Dokumente machen, damit Sie im Falle eines Datenverlusts jederzeit auf eine aktuelle Version zugreifen können.

    Verwenden Sie mehrere Speicherorte: Es ist auch empfehlenswert, Ihre Dokumente an mehreren Orten zu speichern, z.B. auf einer externen Festplatte und in der Cloud, um eine zusätzliche Sicherheit zu gewährleisten.

Ich hoffe, dass diese Tipps hilfreich für Sie sind. Wenn Sie weitere Fragen haben oder detailliertere Anweisungen benötigen, lassen Sie es mich bitte wissen.

prompter: Ich habe einen USB Stick kann ich meine Daten auch darauf als Back Up abspeichern ?

assistant: Ja, ein USB-Stick kann ähnlich wie eine externe Festplatte als Backup-Medium dienen. Beachten Sie allerdings, dass USB-Sticks in der Regel eine geringere Speicherkapazität als externe Festplatten besitzen und somit nur begrenzt für Mengen von großen Dateien, wie Bilder und Videos geeignet sind. Außerdem gehen sie wegen ihrer geringen Größe auch schneller verloren.

assistant: Es gibt Unterschiede in der Zuverlässigkeit von Backupmedien z.B. halten Flash basierte Speicher(USB Stick und SSDs) die Daten weniger lange als Magnet basierte Speicher (HDDs und Magnetbänder), das Problem verstärkt sich wenn der Flashspeicher am Ende seiner erwarteten maximalen Anzahl Schreibzyklen ist, weil die einzelnen Speicherzellen immer "undichter" werden. 
Ebenfalls ungünstig ist es wenn ein Typ verwendet wird, der eine feines Lesen/schreiben des Spannungswertes einer Zelle voraussetzt, weil mehrere Bits an Information in einer Speicherzelle gehalten werden müssen(2:"MLC", 3:"TLC", 4:"QLC"). 
Wenn man der Qualität des Speichermediums nicht wirklich trauen kann, kann es nicht schaden z.B. mithilfe mehrerer USB Sticks unterschiedlicher Marken die Redundanz zu steigern. Ab 3 Kopien ist es theoretisch möglich einen fehlerhaften abschnitt in einer einzelnen Kopie durch "Mehrheitsvotum" zu korrigieren.

assistant: Ja - wenn die Speicherkapazität des USB Sticks ausreichend groß ist, kannst Du Deine Daten auch auf dem USB Stick als Back Up abspeichern.

prompter: Ok Danke

assistant: Um ein Backup von deinen wichtigen Dokumenten zu stellen kannst du ein externes Speichermedium, wie z.B. einen externe Festplatte oder einen Usb Stick verwenden. Achte darauf, dass das Speichermedium genügend Speicher Platz hat.
 
1. Das externes Speichermedium schließt du einfach über dein Usb Port an deinen PC an. 
2. Nun öffne den Explorer und kopiere dein Dokument in die Zwischenablage. 
3. Navigiere zu "Dieser PC" und klickst dein externes Speichermedium an.
4. Wenn dein externes Speichermedium im Explorer geöffnet ist, drücke die Tastenkombination STRG + V.
5. Wiederhole die Schritte 2 bis 4 bis du alle Dokument kopiert hast.
6. Entferne dein externes Speichermedium von deinem PC.

prompter: Das ist mir zu kompliziert. Gibt es einen einfacheren Weg ein Backup zu erstellen?

assistant: Als dein Assistent würde ich ja gerne das Backup für dich machen, aber ich habe keine Arme und Beine und kann dir nur eine Beschreibung von den Schritten geben, die ich an deinem PC machen würde. Falls die Schritte unklar waren oder zu deinem PC nicht passen zu scheinen, dann bitte ich um Verzeihung und bin bereit dich durch jeden einzelnen Schritt zu führen, ohne dabei komplizierte Anleitungen zu verwenden.

Hast du ein Speichermedium was du für ein Backup verwenden möchtest, oder vielleicht einen Account bei einem Unternehmen, welches "cloud" Speicher anbietet?

assistant: Gerne. Wichtig ist es zuerst, dass ein paar grundlegende Rahmenbedingungen geklärt werden.
1. Welches Betriebssystem benutzt du?
2. In welchen Ordnern befinden sich deine Dokumente?
3. Wie oft sollen Backups durchgeführt werden?
4. Willst du die Backups auf einem externen Speicher wie einer Cloudlösung oder einem lokalen Speicher in deinem Heimnetz speichern?

Solltest du nur planen einzelne Dokumente mit einem Backup abzusichern, kann es reichen, diese regelmäßig auf einen USB Stick zu kopieren.
Bei einer größeren Menge wichtiger Daten ist es eher ratsam mit Software diesen Prozess zu automatisieren und diese auf einem externen Speicher abzulegen, dass so im Worst-Case - bei einem Totalausfall deines Geräts - die Dateien unabhängig von diesem Gerät wiederhergestellt werden können.

Software, die für Backups genutzt werden kann ist zum Beispiel: Duplicati, UrBackup, Kup, BackupPC.
Als Cloudspeicher sind alle gängigen Optionen wie Google Drive oder Microsoft OneDrive möglich, aber auch eigene Lösungen wie Nextcloud und owncloud.
Für Netzwerkspeicher gibt es viele Lösungen wie "network attached storage" (kurz: NAS), jedoch brauche ich mehr Informationen um dir eine empfehlen zu können.

prompter: Ich bin mir unsicher welches Betriebssystem ich nutze, ich glaube es ist Windows 10. Kann ich das irgendwie genau nachsehen?

Meine Dokumente liegen alle in dem Ordner "Dokumente".
Ich würde gerne die Backups jeden Samstag durchlaufen lassen.

Wo ich die Backups speichere habe ich mir noch keine Gedanken drum gemacht, kannst du mir eine Pro und Contra Liste anlegen was für Backups auf einer Cloud und was für Backups mit einem NAS spricht?