A prática na teoria: enfoques e percepções sobre as três idades dos arquivos a partir da análise da literatura arquivística

Palavras-chave: Arquivística,Gestão de Documentos,Teoria das três idades,Ciclo de vida dos documentos,Teoria arquivística

A presente pesquisa teve por objetivo desenvolver um estudo que permitisse a identificação e análise das diferentes abordagens e percepções sobre a teoria das três idades, para compreender como seu desenvolvimento teórico-conceitual é caracterizado pela literatura arquivística, como este modelo tornou-se referência para o gerenciamento dos arquivos e como é percebido e na atualidade em distintos contextos arquivísticos. Caracteriza-se como uma pesquisa básica, cujo método é identificado como fenomenológico. A partir da abordagem para cumprimento dos objetivos, é caracterizada como qualitativa, de natureza exploratória, descritiva e explicativa, tendo, como principais recursos, as fontes documentais e bibliográficas produzidas por autores e instituições, em suas construções teóricas e no desenvolvimento das práticas institucionais. A análise de dados foi realizada a partir da análise de conteúdo, que permitiu identificar e analisar o fenômeno tal qual se delineou na literatura. A elaboração da pesquisa cumpriu o desenvolvimento de três eixos paralelos, cuja construção, possibilitou: identificar um possível marco de surgimento da teoria das três idades e verificar seu percurso demarcado pela literatura; mapear as diferentes percepções, em produções institucionais e acadêmicas, com abordagem sobre a divisão dos arquivos em diferentes estágios de guarda; confrontar as diferentes percepções sobre a teoria das três idades, tendo em vista as novas propostas e demandas para o gerenciamento dos arquivos. O primeiro objetivo pretendeu construir, em uma perspectiva evolutiva, um mapeamento dos indícios de adoção da teoria das três idades, em países da América do Norte, Europa e América do Sul. Com a análise foi possível perceber que a teoria das três idades não surgiu no mesmo ambiente e contexto da gestão de documentos, na administração governamental americana. A divisão dos arquivos em fase corrente, intermediária e permanente, tem seus primeiros indícios na divisão entre records e archives, resultado do período revolucionário francês, do final do século XVIII, com a então criação de um novo modelo arquivístico estabelecido a partir da criação do Arquivo Nacional francês. Onze anos depois da criação da instituição arquivística francesa, a legislação arquivística italiana, apresenta orientação normativa para utilização de um estágio intermediário entre o arquivo corrente e o permanente, designado como arquivos de depósito. O segundo objetivo tinha a finalidade de identificar os tipos de abordagens sobre a doção das três idades na literatura arquivística. Tal mapeamento verificou que a teoria das três idades foi absorvida pelos diferentes contextos arquivísticos, fato que se reflete na literatura técnica e científica analisada. Identificou, ainda, que seu uso está presente nas práticas arquivísticas, porém com termos diferentes para sua designação, evidenciando sua constante associação de sinonímia ao modelo de ciclo de vida dos documentos, este sim, ao que indica a literatura, surgido no mesmo ambiente e contexto da gestão de documentos norte-americana. O terceiro objetivo, por fim, dedicou-se a analisar as diferentes designações utilizadas para caracterizar as três idades dos arquivos, a partir da análise dos termos teoria, noção, modelo ou método, para, em seguida, confrontar as diferentes percepções e associações entre teoria das três idades e ciclo de vida dos documentos, confrontadas, na sequência, com o modelo de records continuum, indicado pela literatura como uma alternativa ao modelo de ciclo de vida dos documentos. Conclui-se, portanto, que a divisão entre arquivos corrente, intermediário e permanente está fortemente presente na literatura arquivística analisada e não tem seu surgimento associado à concepção da gestão de documentos. Apesar de ter assumido sua designação terminológica como teoria das três idades na segunda metade do século XX, tem sua primeira evidência no final do século XIX e está registrada no manual de Eugenio Casanova, de 1928. Entretanto, o estágio intermediário somente ganhou repercussão nas reflexões teóricas e nas práticas arquivísticas, a partir das propostas norte-americanas voltadas ao controle do grande volume de documentos produzidos no período entre guerras. Ficou também evidente que teoria das três idades e ciclo de vida dos documentos, ainda que sejam elementos complementares, possuem objetivos distintos. Enquanto o ciclo de vida dos documentos funciona como um modelo teórico que oferece uma sequência lógica de fases para nortear a aplicação dos procedimentos específicos da gestão de documentos, a teoria das três idades funciona como uma referência operacional para separação dos arquivos a partir do processo de avaliação e tem como objetivo distribuir os documentos arquivísticos em diferentes estágios de tratamento e guarda.

Área científica: Humanidades