CELEX: 62003TJ0016
Ambtenaren
Beoordelingsrapport
Motivering

1.
Ambtenaren – Beoordeling – Beoordelingsrapport – Opstelling – Niet‑nakoming van verplichting van gesprek tussen beoordelaar
en beoordeelde – Schending van wezenlijke vormvoorschriften
(Ambtenarenstatuut, art. 43)
2.
Ambtenaren – Beoordeling – Beoordelingsrapport – Opstelling – Verandering van beoordelaar in beroep noodzakelijk door vertrek
van voorheen bevoegde beoordelaar in beroep bij instelling – Gesprek tussen beoordelaar in beroep en beoordeelde – Verplichting
voor nieuwe beoordelaar in beroep
(Ambtenarenstatuut, art. 43)
3.
Ambtenaren – Beoordeling – Beoordelingsrapport – Opstelling – Gesprek tussen beoordelaar en beoordeelde – Noodzaak van rechtstreeks
contact – Ontoereikendheid van telefoongesprek of briefwisseling
(Ambtenarenstatuut, art. 43)
4.
Ambtenaren – Beoordeling – Beoordelingsrapport – Motiveringsplicht – Omvang – Geval dat bijzondere motivering vereist
(Ambtenarenstatuut, art. 43)
5.
Ambtenaren – Beroep – Beroep tot schadevergoeding – Nietigverklaring van bestreden handeling, die geen passend herstel van
morele schade verzekert – Systematische weigering van gesprek in kader van beoordelingsprocedure
1.     Door het gesprek tussen de beoordelaar of de beoordelaar in beroep enerzijds en de beoordeelde anderzijds, voorzien in de
door de Commissie vastgestelde algemene uitvoeringsbepalingen van artikel 43 van het Statuut, beschikt de ambtenaar in de
hem betreffende beoordelingsprocedure over het recht van verdediging, en het volledig ontbreken ervan vormt dus een schending
van een wezenlijk vormvoorschrift dat de nietigverklaring van het beoordelingsrapport rechtvaardigt.
(cf. punten 31, 32 en 46)
2.     In het kader van de beroepsprocedure voorzien in de door de Commissie vastgestelde algemene uitvoeringsbepalingen van artikel 43
van het Statuut, moet, indien de ambtenaar die voor de te beoordelen periode de functie van beoordelaar in beroep had moeten
uitoefenen de instelling inmiddels heeft verlaten, als beoordelaar in beroep worden aangewezen de hiërarchieke meerdere van
de beoordeelde die op het moment van de opstelling van het beoordelingsrapport in dienst was, maar dan moet hij wel zoveel
mogelijk de vroegere beoordelaar raadplegen. Hieruit volgt dat het gesprek tussen de beoordelaar in beroep en de beoordeelde,
voorzien in die algemene bepalingen, noodzakelijkerwijs moet plaatsvinden met de beoordelaar in beroep die op het moment van
de opstelling van het beoordelingsrapport in dienst was.
(cf. punt 37)
3.     Het horen van de beoordeelde zoals dat in de door de Commissie vastgestelde algemene uitvoeringsbepalingen van artikel 43
van het Statuut is voorzien, kan niet bestaan in een telefoongesprek of, a fortiori, een briefwisseling. Dit gesprek veronderstelt
naar zijn aard en doel immers een rechtstreeks contact tussen de beoordeelde en de beoordelaar. Zonder een rechtstreekse uitwisseling
kan de beoordeling niet volledig voldoen aan haar functie van instrument voor het personeelsbeheer en voor de begeleiding
van de professionele ontwikkeling van de betrokkene. Alleen door dit contact kan een open en diepgaand gesprek tussen de beoordelaar
en de beoordeelde in de hand worden gewerkt, waardoor zij, enerzijds, nauwkeurig de aard, de redenen en de omvang van hun
eventuele verschillen kunnen vaststellen en, anderzijds, over en weer tot een beter begrip kunnen komen.
(cf. punten 38, 39 en 41)
4.     De administratie is verplicht het beoordelingsrapport afdoende en omstandig te motiveren. In bepaalde gevallen moet aan die
motivering bijzondere zorg worden besteed.
Zo moet het beoordelingsrapport in het bijzonder worden gemotiveerd wanneer de beoordelaar de aanbevelingen van het paritair
beoordelingscomité niet wil volgen en het advies van laatstgenoemd orgaan melding maakt van bijzondere omstandigheden die
twijfel kunnen doen rijzen omtrent de geldigheid of de gegrondheid van de aanvankelijke beoordeling, en derhalve van de beoordelaar
in beroep een specifieke beoordeling verlangt van de gevolgen die in voorkomend geval aan die omstandigheden moeten worden
verbonden.
Er moet eveneens bijzondere aandacht worden besteed aan de motivering van een beoordeling die ten opzichte van het voorgaande
beoordelingsrapport minder gunstig is. De door de autoriteit vastgestelde achteruitgang moet immers zodanig worden gemotiveerd
dat de ambtenaar de gegrondheid ervan kan beoordelen en het Gerecht, zo nodig, zijn rechterlijke toetsing kan uitoefenen.
Ten slotte is een bijzondere motivering met name vereist wanneer de opstelling van het beoordelingsrapport met vertraging
plaatsvindt en de beoordelaar niet langer de hiërarchieke meerdere is die gedurende de te beoordelen periode in dienst was.
Uit de motivering moet blijken dat de autoriteit voor de nodige waarborgen heeft gezorgd om de beoordeling te doen steunen
op nauwkeurige en betrouwbare gegevens. Zij moet eveneens doen blijken dat de beoordelaar verplicht is om met omzichtigheid
te werk te gaan.
(cf. punten 49, 50, 53 en 54)
Referentie: Gerecht 12 juni 2002, Mellone/Commissie, T‑187/01, JurAmbt. blz. I‑A‑81 en II‑389, punten 27 en 33; Gerecht 5 november
2003, Lebedef-Caponi/Commissie, T‑98/02, JurAmbt. blz. I‑A‑277 en II‑1343, punt 61
5.     De morele schade die een ambtenaar door een onregelmatig beoordelingsrapport heeft geleden wordt niet op passende en afdoende
wijze hersteld door de nietigverklaring van dat rapport, wanneer het ontbreken van een gesprek, in strijd met het materiële
recht om te worden gehoord, een systematisch karakter heeft en dit ondanks het advies van het paritair beoordelingscomité
en in het bijzonder zijn aandringen op de noodzaak van een initiatief van de hiërarchie om een zeer slechte beroepsmatige
en relationele situatie te verhelpen.
(cf. punt 68)