CELEX: 62003TJ0016
Beamte
Beurteilung
Verfahrensfehler
Begründung
Aufhebung der Beurteilung
Ersatz des entstandenen Schadens

Klage auf Aufhebung der Beurteilung des Klägers für den Zeitraum 1995–1997 und auf Schadensersatz.
Entscheidung:
Die Beurteilung des Klägers für den Zeitraum 1995–1997 wird aufgehoben. Die Kommission wird verurteilt, an den Kläger einen
Betrag von 1 000 Euro zu zahlen. Die Kommission trägt die Kosten des Verfahrens.
Leitsätze
1.
Beamte – Beurteilung – Erstellung – Verstoß gegen die Verpflichtung zur Führung eines Gesprächs zwischen dem Beurteilenden
und dem Beurteilten – Verletzung wesentlicher Formvorschriften
(Beamtenstatut, Artikel 43)
2.
Beamte – Beurteilung – Erstellung – Wechsel des Berufungsbeurteilenden, der dadurch erforderlich wird, dass der vorher zuständige
Berufungsbeurteilende das Organ verlässt – Gespräch zwischen dem Berufungsbeurteilenden und dem Beurteilten – Verpflichtung
des neuen Berufungsbeurteilenden
(Beamtenstatut, Artikel 43)
3.
Beamte – Beurteilung – Erstellung – Gespräch zwischen dem Beurteilenden und dem Beurteilten – Erfordernis eines unmittelbaren
Kontakts – Unzulänglichkeit eines Telefongesprächs oder eines Schriftwechsels
(Beamtenstatut, Artikel 43)
4.
Beamte – Beurteilung – Begründungspflicht – Umfang – Fall, der eine besondere Begründung erfordert
(Beamtenstatut, Artikel 43)
5.
Beamte – Klage – Schadensersatzklage – Keine angemessene Wiedergutmachung des immateriellen Schadens durch die Aufhebung der
angefochtenen Maßnahme – Systematische Verweigerung eines Gesprächs im Rahmen des Beurteilungsverfahrens
1.     Das in den allgemeinen Durchführungsvorschriften der Kommission zu Artikel 43 des Statuts vorgesehene Gespräch zwischen dem
Beurteilenden oder dem Berufungsbeurteilenden und dem Beurteilten ist eine Folge der Verteidigungsrechte des Beamten im Rahmen
des ihn betreffenden Beurteilungsverfahrens, und das völlige Fehlen dieses Gesprächs stellt daher die Verletzung einer wesentlichen
Formvorschrift dar, die die Aufhebung der Beurteilung rechtfertigt.
(Randnrn. 31, 32 und 46)
2.     Im Rahmen des in den allgemeinen Durchführungsvorschriften der Kommission zu Artikel 43 des Statuts vorgesehenen Berufungsverfahrens
ist, wenn der Beamte, der im Beurteilungszeitraum die Aufgabe des Berufungsbeurteilenden hätte ausüben müssen, das Organ inzwischen
verlassen hat, der Beamte, der zum Zeitpunkt der Erstellung der Beurteilung der Vorgesetzte des Beurteilten ist, zum Berufungsbeurteilenden
zu bestimmen, wobei er verpflichtet ist, nach Möglichkeit den früheren Beurteilenden zu konsultieren. Daraus folgt, dass das
in den genannten allgemeinen Vorschriften vorgesehene Gespräch zwischen dem Berufungsbeurteilenden und dem Beurteilten unbedingt
mit dem Beamten zu führen ist, der bei der Erstellung der Beurteilung der Berufungsbeurteilende ist.
(Randnr. 37)
3.     Ein Telefongespräch und erst recht ein Schriftwechsel können keine Anhörung des Beurteilten im Sinne der allgemeinen Durchführungsvorschriften
der Kommission zu Artikel 43 des Statuts darstellen. Der eigentliche Charakter dieses Gesprächs und sein Zweck setzen nämlich
einen unmittelbaren Kontakt zwischen dem Beurteilten und dem Beurteilenden voraus. Ohne einen unmittelbaren Austausch kann
die Beurteilung ihre Funktion als Mittel der Personalverwaltung und als begleitendes Instrument der beruflichen Entwicklung
des Betroffenen nicht vollständig erfüllen. Im Übrigen kann nur dieser Kontakt einen offenen und gründlichen Dialog zwischen
dem Beurteilenden und dem Beurteilten fördern, der es ihnen erlaubt, die Art, die Gründe und den Umfang ihrer etwaigen Divergenzen
genau zu beurteilen und zu einem besseren gegenseitigen Verständnis zu gelangen.
(Randnrn. 38, 39 und 41)
4.     Die Verwaltung ist verpflichtet, die Beurteilungen ausreichend und detailliert zu begründen. In bestimmten Fällen muss dieser
Begründung besondere Sorgfalt gewidmet werden.
Die Beurteilung muss daher besonders begründet werden, wenn der Beurteilende den Empfehlungen des Paritätischen Beurteilungsausschusses
nicht folgen will und wenn dessen Stellungnahme besondere Umstände erwähnt, die an der Gültigkeit oder Richtigkeit der ursprünglichen
Beurteilung zweifeln lassen, und infolgedessen eine spezifische Beurteilung des Berufungsbeurteilenden hinsichtlich der aus
diesen Umständen gegebenenfalls zu ziehenden Konsequenzen verlangt.
Besondere Aufmerksamkeit ist außerdem der Begründung einer Beurteilung zu widmen, die weniger günstige Bewertungen enthält
als eine frühere Beurteilung. Die von der Behörde festgestellte Verschlechterung ist nämlich so zu begründen, dass der betroffene
Beamte ihre Richtigkeit nachprüfen und das Gericht sie kontrollieren kann.
Schließlich ist eine besondere Begründung insbesondere dann geboten, wenn die Erstellung der Beurteilung verspätet erfolgt
und wenn der Beurteilende nicht mehr der Beamte ist, der während des Beurteilungszeitraums der Vorgesetzte war. Die Begründung
muss erkennen lassen, dass sich die Behörde mit den unerlässlichen Garantien versehen hat, damit sich die Beurteilung auf
präzise und zuverlässige Kriterien stützen kann. Sie muss außerdem die Verpflichtung für den Beurteilenden widerspiegeln,
mit Umsicht vorzugehen.
(Randnrn. 49, 50, 53 und 54)
Vgl. Gericht, 12. Juni 2002, Mellone/Kommission, T‑187/01, Slg. ÖD 2002, I‑A‑81 und II‑389, Randnrn. 27 und 33; Gericht, 5.
November 2003, Lebedef-Caponi/Kommission, T‑98/02, Slg. ÖD 2003, I‑A‑277 und II‑1343, Randnr. 61
5.     Der einem Beamten durch eine fehlerhafte Beurteilung verursachte immaterielle Schaden wird durch die Aufhebung dieser Beurteilung
nicht angemessen und ausreichend ersetzt, wenn das Unterbleiben des Gesprächs mit dem Betroffenen unter Verstoß gegen den
Anspruch auf rechtliches Gehör systematischen Charakter hat, trotz der Stellungnahme des Paritätischen Beurteilungsausschusses
und insbesondere der Tatsache, dass dieser das Erfordernis eines Tätigwerdens der Vorgesetzten hervorgehoben hat, mit dem
eine Lage bereinigt werden sollte, die sich beruflich und hinsichtlich der Beziehungen sehr verschlechtert hatte.
(Randnr. 68)