CELEX: 62007FJ0036
Servizz pubbliku
Uffiċjali

1.
Uffiċjali – Rikors – Suġġett – Annullament parzjali
(Regolamenti tal-Persunal, Artikoli 43, 90 u 91)
2.
Uffiċjali – Evalwazzjoni – Rapport tal-iżvilupp tal-karriera – Redazzjoni
(Regolamenti tal-Persunal, Artikolu 43; Anness II, is-sitt paragrafu tal-Artikolu 1)
1.
Minkejja li l-Artikolu 43 tar-Regolamenti tal-Persunal jirregola l-proċedura ta’ evalwazzjoni b’mod li jipprevedi biss rapport
ta’ evalwazzjoni wieħed, dan ma għandux jiġi interpretat fis-sens li jipprekludi li l-istituzzjonijiet, b’mod partikolari
sabiex jieħdu inkunsiderazzjoni l-każ tar-rappreżentanti tal-persunal, jipprovdu għal evalwazzjoni separata għal kull qasam
tal-attività eżerċitata. Fil-fatt, tali evalwazzjoni separata hija ta’ natura li tieħu inkunsiderazzjoni b’mod adegwat l-indipendenza
tar-rwol tar-rappreżentant tal-persunal, b’mod partikolari meta r-rappreżentanza ssir fl-ambitu ta’ kollokament, jew fejn
il-parti interessata tkun, għall-parti mill-ħin tax-xogħol tagħha li matulha tkun ikkollokata, eżenti milli twettaq ix-xogħol
tagħha tad-dipartiment fejn taħdem, sabiex tkun tista’ twettaq ix-xogħol ta’ rappreżentanza. F’sitwazzjoni bħal din, kull
wieħed mir-rapporti ta’ evalwazzjoni jikkostitwixxi element separat mir-rapport l-ieħor u minħabba f’hekk jikkostitiwixxi
att li jista’ jiġi kkontestat. Għalhekk, il-qorti Komunitarja ma tkunx qed tirriskja li tiddeċiedi
ultra petita
meta teżamina biss il-legalità ta’ wieħed minn dawn ir-rapporti.
(ara l-punti 30 u 31)
2.
Fil-kuntest tas-sistema ta’ evalwazzjoni stabbilita mid-dispożizzjonijiet ġenerali ta’ implementazzjoni tal-Artikolu 43 tar-Regolamenti
tal-Persunal stipulati mill-Kummissjoni, li jipprevedu, minn naħa, il-modalitajiet speċifiċi ta’ evalwazzjoni għall-uffiċjali
kkollokati inkwantu rappreżentanti tal-persunal, li jkunu, għall-parti mill-ħin tax-xogħol li matulha jkunu jkkollokati, eżenti
milli jwettqu x-xogħol tagħhom f’dipartiment tal-istituzzjoni, sabiex ikunu jistgħu jwettqu x-xogħol ta’ rappreżentanza, u,
min-naħa l-oħra, il-konsultazzjoni obbligatorja ta’ grupp
ad hoc
għall-evalwazzjoni tar-rappreżentanti tal-persunal li jappartjenu għal kategoriji oħra li ma jinkludux dik tal-ikkollokati,
il-konsultazzjoni tal-imsemmi grupp hija obbligatorja wkoll, fil-każ ta’ uffiċjal ikkollokat parzjalment, meta tkun qed tiġi
evalwata l-parti mill-ħin tax-xogħol li dan tal-aħħar juża għad-dipartiment tiegħu fejn jaħdem, li matulha jeżerċita wkoll
attivitajiet ta’ rappreżentanza.
Fil-fatt, sa fejn il-Kummissjoni stess taċċetta li l-uffiċjali kkollokati parzjalment jistgħu jeżerċitaw ukoll attivitajiet
ta’ rappreżentanza matul il-kumplament tal-ħin tax-xogħol li matulu huma mistennija jaħdmu għad-dipartiment tagħhom, u dan
billi jwettqu biss attivitajiet “speċifiċi” u limitati fil-ħin, il-konsultazzjoni tal-grupp
ad hoc
hija l-uniku mezz sabiex jiġi żgurat li r-rappreżentanti tal-persunal ma jsofrux preġudizzju, fl-evalwazzjoni tagħhom, minħabba
l-attivitajiet tagħhom ta’ rappreżentanza. Fin-nuqqas ta’ dan, l-evalwazzjoni ta’ dawn tal-aħħar, għall-finijiet tar-redazzjoni
tar-rapporti tal-iżvilupp tal-karriera tagħhom, ikollha lakuni u tirriskja li toħloqilhom preġudizzju, peress li tkun qed
tiġi injorata r-regola tas-sitt paragrafu tal-Artikolu 1 tal-Anness II tar-Regolamenti tal-Persunal, regola li tipprovdi speċifikament
għall-protezzjoni tad-drittijiet statutorji tal-membri tal-kumitat tal-persunal, kif ukoll ta’ uffiċjali delegati minnhom
f’korp statutorju jew maħluq mill-istituzzjoni.
In-nuqqas ta’ din il-konsultazzjoni ma jistax jiġi rrimedjat la bil-fatt li l-president tal-grupp
ad hoc
ikun aġixxa bħala validatur tar-rapport tal-iżvilupp tal-karriera redatt għall-parti mill-ħin tax-xogħol tal-ikkollokat,
la mill-kuntatti diretti tal-evalwaturi tad-dipartiment fejn l-uffiċjal jaħdem mal-istess uffiċjal evalwat, u lanqas, fl-aħħar
nett, billi jiġi kkunsidrat, mill-awturi tar-rapport tal-iżvilupp tal-karriera fir-rigward tal-parti mill-ħin tax-xogħol li
matulha l-uffiċjal ikun ħadem f’dipartiment partikolari, ir-rapport dwar il-parti mill-ħin tax-xogħol iddedikat għall-kollokament,
peress li dawn il-possibbiltajiet jinkludu, fi kwalunkwe każ, inqas garanziji għall-uffiċjal evalwat milli għandha l-konsultazzjoni
tal-grupp
ad hoc
.
Din il-konklużjoni tibqa’ valida tkun xi tkun il-parti mill-ħin tax-xogħol dovuta għad-dipartiment li l-uffiċjal parzjalment
ikkollokat juża għall-attivitajiet ta’ rappreżentanza, u dan, anki jekk dawn jokkupaw dan il-ħin kollu. F’dan ir-rigward,
in-natura possibbilment abbużiva tal-imġiba tal-uffiċjal, fis-sens li dan ikun eżerċita attivitajiet ta’ rappreżentanza matul
il-ħin tax-xogħol tad-dipartiment fejn jaħdem b’mod li jeċċedi dak li jista’ jiġi kkunsidrat bħala attivitajiet “speċifiċi”
u limitati fil-ħin, ma tirrendix daqstant abbużiva t-talba tiegħu li jibbenefika mill-konsultazzjoni tal-grupp
ad hoc
għar-redazzjoni tar-rapport tal-iżvilupp tal-karriera tiegħu dwar il-parti mill-ħin tax-xogħol tiegħu dovuta lid-dipartiment
fejn jaħdem. Jekk il-Kummissjoni tikkunsidra l-imġiba tal-uffiċjal illegali, hija għandha timplementa l-proċeduri xierqa,
bħal, pereżempju, dik dwar l-assenzi irregolari, minflok ma tippenalizzah billi ċċaħħdu minn garanzija li minnha kull rappreżentant
tal-persunal għandu normalment jibbenefika.
Għalhekk, in-nuqqas ta’ konsultazzjoni tal-grupp
ad hoc
tinvolvi, minħabba l-kontenut u l-għan tar-regola miksura, il-ksur ta’ rekwiżit proċedurali sostanzjali u tinvolvi l-annullament
tar-rapport ivvizzjat, mingħajr ħtieġa li tiġi stabbilita l-eżistenza ta’ dannu.
(ara l-punti 46 sa 50, 52 u 56)
Referenza: Il-Qorti tal-Prim’Istanza 13 ta’ Diċembru 2007, Angelidis vs Il‑Parlament, T‑113/05, Ġabra p. I‑0000, punti 62
u 76