CELEX: 62003TJ0016
Funcionários
Relatório de notação
Fundamentação

1.
Funcionários – Notação – Relatório de notação – Elaboração – Não cumprimento da obrigação de diálogo entre o notador e o notado
– Violação de formalidades essenciais
(Estatuto dos Funcionários, artigo 43.º)
2.
Funcionários – Notação – Relatório de notação – Elaboração – Mudança de notador de recurso imposta pela saída da instituição
do notador de recurso anteriormente competente – Diálogo entre o notador de recurso e o notado – Obrigação que incumbe ao
novo notador de recurso
(Estatuto dos Funcionários, artigo 43.º)
3.
Funcionários – Notação – Relatório de notação – Elaboração – Diálogo entre o notador e o notado – Necessidade de um contacto
directo – Insuficiência de uma conversa telefónica ou de uma troca de correspondência
(Estatuto dos Funcionários, artigo 43.º)
4.
Funcionários – Notação – Relatório de notação – Dever de fundamentação – Âmbito – Caso que necessita de uma fundamentação
especial
(Estatuto dos Funcionários, artigo 43.º)
5.
Funcionários – Recurso – Pedido de indemnização – Anulação do acto impugnado que não assegura a adequada reparação do prejuízo
moral – Recusa sistemática de diálogo no âmbito do procedimento de notação
1.     O diálogo entre o notador ou o notador de recurso, por um lado, e o notado, por outro, previsto nas disposições gerais de
execução do artigo 43.º do Estatuto adoptadas pela Comissão, tem por base o direito de defesa do funcionário no processo de
avaliação que lhe diz respeito, pelo que a sua ausência total constitui a violação de uma formalidade essencial que justifica
a anulação do relatório de notação.
(cf. n.
os
31, 32 e 46)
2.     No quadro do procedimento de recurso previsto nas disposições gerais de execução do artigo 43.º do Estatuto, adoptadas pela
Comissão, se o funcionário que deveria exercer a função de notador de recurso relativamente ao período sujeito a avaliação
tiver entretanto deixado a instituição deve ser designado notador de recurso o superior hierárquico do notado em funções no
momento da elaboração do relatório de notação, o qual terá o encargo de consultar, na medida do possível, o antigo notador.
Daqui resulta que o diálogo entre o notador de recurso e o notado, previsto nas disposições gerais, deve imperativamente ser
tido com o notador de recurso em funções aquando da elaboração do relatório de notação.
(cf. n.º 37)
3.     Uma conversa telefónica ou,
a fortiori
, uma troca de correspondência não podem constituir a audição do notado prevista nas disposições gerais de execução do artigo
43.º do Estatuto, adoptadas pela Comissão. Com efeito, a própria natureza desse diálogo e o seu objectivo pressupõe um contacto
directo entre o notado e o notador. Se não houver uma conversa directa, a notação não poderá preencher plenamente a sua função
de utensílio de gestão de recursos humanos e de instrumento de acompanhamento do desenvolvimento profissional do interessado.
Além disso, só esse contacto é susceptível de favorecer um diálogo franco e aprofundado entre o notador e o notado, permitindo‑lhes,
por um lado, avaliar com exactidão a natureza, as razões e o âmbito das suas eventuais divergências e, por outro, chegar a
uma melhor compreensão recíproca.
(cf. n.
os
38, 39 e 41)
4.     A administração tem o dever de fundamentar os relatórios de notação de modo suficiente e circunstanciado. Nalguns casos, tal
fundamentação deve ser feita com um cuidado particular.
Assim, o relatório de notação deve ser especialmente fundamentado quando o notador entende não dever seguir recomendações
do comité paritário de notação e quando o parecer deste último refere circunstâncias especiais susceptíveis de lançar a dúvida
sobre a validade ou a justeza da apreciação inicial e faz apelo, por isso, a uma apreciação específica do notador de recurso
quanto às consequências eventuais a tirar de tais circunstâncias.
Deve também ser concedida uma atenção especial à fundamentação de uma notação que comporta apreciações menos favoráveis do
que as constantes de um relatório de notação precedente. Com efeito, importa que a regressão constatada pela autoridade seja
fundamentada, de modo a permitir ao funcionário apreciar a sua justeza e, sendo caso disso, ao Tribunal exercer a sua fiscalização
jurisdicional.
Finalmente, uma fundamentação especial impõe‑se particularmente no caso de a elaboração do relatório de notação ocorrer com
atraso e de o notador já não ser o superior hierárquico que estava em funções durante o período sujeito a avaliação. A fundamentação
deve mostrar que a autoridade se rodeou das garantias indispensáveis para que o exercício de notação pudesse apoiar‑se em
elementos precisos e fiáveis. Deve também reflectir a obrigação, incidente sobre o notador, de proceder com circunspecção.
(cf. n.
os
49, 50, 53 e 54)
Ver: Tribunal de Primeira Instância, 12 de Junho de 2002, Mellone/Comissão (T‑187/01, ColectFP, pp. I‑A‑81 e II‑389, n.
os
27 e 33); Tribunal de Primeira Instância, 5 de Novembro de 2003, Lebedef‑Caponi/Comissão (T‑98/02, ColectFP, pp. I‑A‑277
e II‑1343, n.º 61)
5.     O prejuízo moral causado a um funcionário por um relatório de notação irregular não é reparado de modo adequado e suficiente
pela anulação deste no caso de, em violação do direito material a ser ouvido, a ausência de proposta de diálogo ao interessado
ter revestido um carácter sistemático, apesar do parecer do comité paritário de notação e, em especial, da sua insistência
quanto à necessidade de uma iniciativa da hierarquia para pôr cobro a uma situação profissional e relacional muito degradada.
(cf. n.º 68)