Thông tư số 11/2013/TT-BTNMT Ban hành Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ,
tài liệu chuyên ngành tài nguyên và môi trường
Số ký hiệu: 11/2013/TT-BTNMT
Loại văn bản: Thông tư
Cơ quan ban hành: Bộ Tài nguyên và Môi trường
Ngày ban hành: 28/05/2013
Ngày có hiệu lực: 15/07/2013
Tình trạng hiệu lực: Còn hiệu lực
Lĩnh vực: Chưa phân loại

Số: 11/2013/TT-BTNMT

Hà Nội, ngày 28 tháng 5 năm 2013

THÔNG TƯ

Ban hành Q uy định thời hạn bảo quản hồ sơ,

tài liệu chuyên ngành tài nguyên và môi trườn g

Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011;

Căn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật lưu trữ;

Căn cứ Nghị định số 21/2013/NĐ-CP ngày 04 tháng 03 năm 2013 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài nguyên và Môi trường;

Căn cứ Nghị định số 1 02/2008/NĐ-CP ngày 15 tháng 9 năm 2008 của Chính phủ về việc thu thập, quản lý, khai thác và sử dụng dữ liệu về tài nguyên và môi trường;

Căn cứ Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 6 năm 2011 của Bộ Nội vụ quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức;

Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin và Vụ trưởng Vụ Pháp chế;

Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành Thông tư Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên ngành tài nguyên và môi trường.

### Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Thông tư này quy định về thời hạn bảo quản các nhóm hồ sơ, tài liệu chuyên ngành tài nguyên và môi trường hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc các lĩnh vực về tài nguyên và môi trường (sau đây gọi tắt là hồ sơ, tài liệu).

2. Thông tư này áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức thuộc ngành tài nguyên và môi trường, bao gồm: Các đơn vị thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường; Sở Tài nguyên và Môi trường các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện; bộ phận làm nhiệm vụ về tài nguyên và môi trường ở cấp xã; các cơ quan, tổ chức thuộc các bộ, ngành khác nhưng có nhiệm vụ bảo quản và lưu trữ hồ sơ, tài liệu chuyên ngành tài nguyên và môi trường (sau đây gọi tắt là đơn vị).

### Điều 2. Giải thích từ ngữ

1. "Hồ sơ chuyên ngành tài nguyên và môi trường" là một tập văn bản, tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có một (hoặc một số) đặc điểm chung như tên loại văn bản; cơ quan, tổ chức ban hành văn bản; thời gian hoặc những đặc điểm khác, hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ trong lĩnh vực tài nguyên và môi trường.

2. "Tài liệu chuyên ngành tài nguyên và môi trường" là vật mang tin được hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ trong lĩnh vực tài nguyên và môi trường. Tài liệu bao gồm: Số liệu, kết quả thống kê, tổng hợp, báo cáo; số liệu, kết quả điều tra, khảo sát, đánh giá; quy hoạch, kế hoạch đã được phê duyệt; kết quả cấp, gia hạn, thu hồi các loại giấy phép và các nội dung liên quan đến giấy phép; kết quả giải quyết bồi thường thiệt hại; kết quả của các chương trình, dự án; mẫu vật, bản đồ, biểu đồ, phim, ảnh, bản vẽ và các vật mang tin khác; hệ quy chiếu quốc gia; hệ thống điểm đo đạc cơ sở, điểm đo đạc cơ sở chuyên dụng; hệ thống thông tin địa lý.

3. "Tài liệu bảo quản vĩnh viễn" là tài liệu có ý nghĩa và giá trị sử dụng không phụ thuộc vào thời gian.

4. "Tài liệu bảo quản có thời hạn" là tài liệu không thuộc trường hợp quy định tại khoản 3 điều này và được xác định thời hạn bảo quản dưới 70 năm.

### Điều 3. Hồ sơ tài liệu cần bảo quản

1. Hồ sơ, tài liệu cần bảo quản là bản gốc, bản chính do đơn vị tổ chức, chủ trì, hoặc do đơn vị có chức năng bảo quản, lưu trữ. Trong trường hợp không còn bản gốc, bản chính thì được thay thế bằng bản sao hợp pháp.

2. Hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực nào thì được bảo quản theo thời hạn ở lĩnh vực đó.

3. Hồ sơ, tài liệu phải được phân loại, sắp xếp theo quy định.

4. Hồ sơ, tài liệu cần bảo quản được chia làm 2 nhóm chính như sau:

a) Hồ sơ, tài liệu bảo quản vĩnh viễn.

b) Hồ sơ, tài liệu bảo quản có thời hạn.

5. Tài liệu hết giá trị cần loại ra để hủy là tài liệu có thông tin trùng lặp hoặc đã hết thời hạn bảo quản theo quy định và không còn cần thiết cho hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử.

6. Những hồ sơ, tài liệu về các lĩnh vực tài nguyên và môi trường không hủy, được bảo quản vĩnh viễn và không liệt kê trong quy định thời hạn bảo quản kèm theo Thông tư, bao gồm những hồ sơ, tài liệu sau:

a) Hồ sơ, tài liệu có tính lịch sử, thu thập trước 1945 đối với miền Bắc và trước 1975 đối với miền Nam;

b) Hồ sơ, tài liệu thu thập vào bất kỳ thời điểm nào, liên quan đến việc bảo vệ chủ quyền quốc gia của Việt Nam nằm sát biên giới giữa Việt Nam với các nước láng giềng, ở các đảo thuộc chủ quyền Việt Nam.

### Điều 4. Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu

1. Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu là khoảng thời gian cần thiết để lưu trữ hồ sơ, tài liệu kể từ ngày công việc kết thúc, hoặc kể từ ngày công trình được quyết toán.

2. Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động về tài nguyên và môi trường của đơn vị được quy định gồm hai mức chính như sau:

a) Thời hạn bảo quản vĩnh viễn: Là khoảng thời gian tồn tại của hồ sơ, tài liệu đến khi hồ sơ, tài liệu tự hủy hoại và không thể phục chế.

b) Thời hạn bảo quản có thời hạn: Là khoảng thời gian tồn tại của hồ sơ, tài liệu được xác định theo quy định.

### Điều 5. Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu

Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên ngành tài nguyên và môi trường được hình thành trong quá trình hoạt động của đơn vị đối với các nhóm hồ sơ, tài liệu sau:

Nhóm 1. Hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực đất đai.

Nhóm 2. Hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực tài nguyên nước.

Nhóm 3. Hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực địa chất và khoáng sản.

Nhóm 4. Hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực môi trường.

Nhóm 5. Hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực khí tượng - thủy văn và biến đổi khí hậu.

Nhóm 6. Hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực đo đạc - bản đồ và viễn thám.

Nhóm 7. Hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực biển và hải đảo.

### Điều 6. Sử dụng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên ngành tài nguyên và môi trường

1. Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên ngành tài nguyên và môi trường dùng để xác định thời hạn bảo quản cho các hồ sơ, tài liệu chuyên ngành trong các lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

2. Đơn vị căn cứ vào Thông tư này để phân loại hồ sơ, tài liệu theo danh mục hồ sơ, tài liệu và áp dụng thời hạn bảo quản cho mỗi hồ sơ, tài liệu theo quy định. Trong trường hợp có những hồ sơ, tài liệu chưa được quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên ngành tài nguyên và môi trường thì đơn vị vận dụng thời hạn bảo quản của hồ sơ, tài liệu tương đương, đồng thời lập danh sách báo cáo Bộ Tài nguyên và Môi trường, thông qua Cục Công nghệ thông tin để bổ sung.

3. Đối với hồ sơ, tài liệu đã hết thời hạn bảo quản, Hội đồng xác định giá trị tài liệu của đơn vị xem xét, đánh giá để tiêu hủy theo quy định, nếu cần có thể kéo dài thêm thời hạn bảo quản.

### Điều 7. Điều khoản thi hành

Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 7 năm 2013.

### Điều 8. Tổ chức thực hiện

Các đơn vị có chức năng, nhiệm vụ quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu chuyên ngành tài nguyên và môi trường căn cứ vào Thông tư này để tổ chức việc kiện toàn, phân loại, sắp xếp hồ sơ, tài liệu chuyên ngành đáp ứng yêu cầu về bảo quản, lưu trữ, khai thác, sử dụng đạt hiệu quả và tiết kiệm.

Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bộ, Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, các đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thực hiện Thông tư này./.

KT. BỘ TR ƯỞ NG THỨ TRƯỞNG (Đã ký) Nguyễn Linh Ngọc

QUY ĐỊNH

THỜI HẠN BẢO QUẢN HỒ SƠ, TÀI LIỆU CHUYÊN NGÀNH TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG (Ban hành k è m theo Thông tư s ố 11 /20 1 3/TT-BTNMT ngày 28 tháng 5 năm 20 1 3 của Bộ Tài n g u y ên và Môi trường)

STT

TÊN NHÓM HỒ SƠ TÀI LIỆU

THỜI HẠN BẢO QUẢN

(1)

(2)

(3)

I

Hồ sơ, tài li ệ u t hu ộ c lĩnh vực đất đai

Hồ sơ giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất

Hồ sơ, tài liệu về giao đất

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về thu hồi đất

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về bồi thường, hỗ trợ khi Nhà nước thu hồi đất

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về cho thuê, cho thuê lại đất

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về đăng ký cho thuê tài sản gắn liền với đất

20 năm từ khi hợp đồng thuê hết thời hạn.

Hồ sơ, tài liệu về gia hạn sử dụng đất

20 năm từ khi hết thời hạn sử dụng đất.

Hồ sơ, tài liệu về khai thác quỹ đất

20 năm từ khi hết thời hạn khai thác.

Hồ sơ, tài liệu về xóa đăng ký cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất

20 năm từ khi hợp đồng thuê hết thời hạn

Hồ sơ, tài liệu về đăng ký cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất

15 năm từ khi hợp đồng thuê hết thời hạn

Hồ sơ đo đạc địa chính

Bản đồ địa chính

Vĩnh viễn

Bản đồ địa chính gốc

Vĩnh viễn

Bản trích đo địa chính (Bao gồm: bản trích đo địa chính, mảnh bản đồ trích đo, bản đồ trích đo)

Vĩnh viễn

Hồ sơ đo vẽ, lập bản đồ địa chính.

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về điểm địa chính cấp 1 và 2.

Vĩnh viễn

Các loại sổ đo

20 năm

Các loại tài liệu về đo đạc địa chính khác

20 năm

Sổ đo tính diện tích, sổ dã ngoại, sổ mục kê đất đai tạm

20 năm

Hồ sơ, tài liệu trung gian (hồ sơ kỹ thuật thửa đất, bản mô tả đường địa giới cấp tỉnh, huyện, xã).

10 năm từ khi chương trình, dự án kết thúc

Các loại sơ đồ

10 năm từ khi công trình đưa vào sử dụng

Hồ sơ đ ị a chính

Bản lưu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về cấp mới, cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về đăng ký nhận quyền sử dụng đất

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về thu hồi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Vĩnh viễn

Sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Vĩnh viễn

Sổ địa chính

Vĩnh viễn

Sổ mục kê đất đai

Vĩnh viễn

Thông báo về cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

05 năm từ ngày ra thông báo

Hồ sơ đ ă ng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền s ở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền v ớ i đất

Bản đồ chuyển đổi cơ cấu sử dụng đất

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu chuyển đổi cơ cấu sử dụng đất

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về chuyển từ hình thức thuê đất sang giao đất

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về đăng ký chuyển mục đích sử dụng đất

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về đăng ký góp vốn bằng quyền sử dụng đất

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về đăng ký nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về đăng ký nhận tặng, cho quyền sử dụng đất

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về đăng ký nhận thừa kế quyền sử dụng đất

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về thừa kế, tặng cho tài sản gắn liền với đất

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về xóa đăng ký góp vốn bằng quyền sử dụng dất

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu xác nhận không còn quyền sử dụng đất được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan (từ năm 1994 đến năm 2004).

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về tách, gộp thửa đất

Vĩnh viễn

Sổ theo dõi về biến động đất đai

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về đăng ký bảo lãnh bằng quyền sử dụng đất

20 năm từ khi hết giao dịch

Hồ sơ, tài liệu về đăng ký thế chấp bằng quyền sử dụng đất

20 năm từ khi hết giao dịch

Hồ sơ, tài liệu về đăng ký thế chấp, bảo lãnh, góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất

20 năm từ khi hết giao dịch

Hồ sơ, tài liệu về xóa đăng ký thế chấp, bảo lãnh bằng quyền sử dụng đất

20 năm từ khi hết giao dịch

Hồ sơ, tài liệu về đăng ký mua, bán tài sản gắn liền với đất

10 năm từ khi hết giao dịch

Hồ sơ thống kê, kiểm kê đất đai

Bản đồ điều tra chỉnh lý thi hành theo Quyết định số 169/QĐ-CP ngày 24/6/1977 của Hội đồng Chính phủ.

Vĩnh viễn

Báo cáo thống kê, tổng hợp kết quả điều tra, khảo sát về đất đai

Vĩnh viễn

Hồ sơ kiểm kê đất đai

Vĩnh viễn

Biểu thống kê đất đai định kỳ hàng năm

20 năm từ khi thống kê

Bản đồ hiện trạng sử dụng đất

15 năm từ khi có bản đồ hiện trạng mới

Biểu thống kê hiện trạng sử dụng đất

10 năm từ khi có kỳ thống kê mới

Phiếu điều tra, khảo sát các chương trình, dự án về đất đai

05 năm từ khi kết thúc chương trình, dự án.

H ồ sơ quy hoạch, kế hoạch, phân hạng, đánh giá đất đai

Bản đồ phân hạng đất

Vĩnh viễn

Báo cáo thuyết minh

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu phân hạng đất

Vĩnh viễn

Bảng giá các loại đất

30 năm từ thời điểm phân loại đất

Hồ sơ quy hoạch sử dụng đất

20 năm từ khi có kỳ quy hoạch mới

Hồ sơ thẩm định quy hoạch sử dụng đất

20 năm từ khi có kỳ quy hoạch mới

Quy hoạch sử dụng đất

20 năm từ khi có kế hoạch mới

Bản đồ quy hoạch sử dụng đất

15 năm từ khi hết kỳ quy hoạch

Hồ sơ quy định đơn giá thuê đất

10 năm từ khi chương trình, dự án kết thúc

II

Hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực tài nguyên nước

Hồ sơ, tài liệu điều tra, đánh giá khả năng tiếp nhận nước thải của nguồn nước (gồm các nội dung báo cáo kết quả điều tra; báo cáo kết quả đánh giá, bản đồ các loại; thiết kế kỹ thuật)

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu quy hoạch các lưu vực sông; quản lý, khai thác và bảo vệ các nguồn nước

20 năm sau kỳ quy hoạch

Hồ sơ cấp, gia hạn, điều chỉnh giấy phép hoạt động về tài nguyên nước bao gồm: thăm dò nước dưới đất; khai thác sử dụng nước mặt; khai thác, sử dụng nước dưới đất; hành nghề khoan nước; xả nước thải vào nguồn nước.

10 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

Hồ sơ trả giấy phép hoạt động về tài nguyên nước

10 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

- Tài liệu báo cáo xây d ự ng bản đồ địa ch ấ t thủy văn - địa chất công trình các tỷ lệ 1:500.000; 1:200.000; 1 : 100.000 1:50 000; 1:25.000;

- Tài liệu báo cáo tìm kiếm, thăm dò, điều tra đánh giá tr ữ l ượ ng nư ớ c dưới đất.

Bản đồ chất lượng nước

Vĩnh viễn

Bản đồ địa chất công trình

Vĩnh viễn

Bản đồ địa chất thủy văn

Vĩnh viễn

Bản đồ địa chất thủy văn chung và bản đồ địa chất thủy văn các tầng chứa nước

Vĩnh viễn

Bản đồ địa chất, địa chất Đệ tứ, địa chất trước Đệ tứ

Vĩnh viễn

Bản đồ địa mạo

Vĩnh viễn

Bản đồ điểm khảo sát

Vĩnh viễn

Bản đồ điểm nước

Vĩnh viễn

Bản đồ kết quả địa vật lý

Vĩnh viễn

Bản đồ phân vùng địa chất công trình

Vĩnh viễn

Bản đồ tài liệu thực tế địa chất, địa chất công trình, địa chất thủy văn (bao gồm cả bản đồ điểm khảo sát)

Vĩnh viễn

Bản đồ thủy đẳng cao

Vĩnh viễn

Bản đồ thủy đẳng cao và độ giàu nước

Vĩnh viễn

Biểu đồ đo địa vật lý

Vĩnh viễn

Biểu đồ khoan bơm tổng hợp

Vĩnh viễn

Biểu đồ quan trắc động thái nước mặt và nước dưới đất

Vĩnh viễn

Biểu đồ tổng hợp khoan, hút nước thí nghiệm

Vĩnh viễn

Bình đồ tính trữ lượng nước dưới đất

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về cột địa tầng các lỗ khoan

Vĩnh viễn

Sơ đồ đẳng chiều dài tầng chứa nước

Vĩnh viễn

Sơ đồ đẳng hệ số dẫn nước (Km)

Vĩnh viễn

Sơ đồ địa chất thủy văn

Vĩnh viễn

Sơ đồ đường đẳng khoáng hóa

Vĩnh viễn

Sơ đồ tài liệu thực tế địa chất, địa chất thủy văn

Vĩnh viễn

Sơ đồ kết quả địa vật lý

Vĩnh viễn

Thuyết minh báo cáo

Vĩnh viễn

Kết quả phân tích mẫu nước, đất.

20 năm từ khi phân tích

Phụ lục kết quả phân tích mẫu nước, mẫu đất đá các loại

20 năm từ khi phân tích

Sơ đồ đẳng nhiệt diện tích trước khi hút nước và sau khi hút nước ở các độ cao

20 năm từ khi hút nước

Sơ đồ dị thường thủy hoá theo các hàm lượng SO42-/Cl, SO42-/HCO3-, SO42-/M

20 năm từ khi công trình kết thúc

Sơ đồ dị thường thủy hóa theo độ cao và hàm lượng khoáng hóa

20 năm từ khi công trình kết thúc

Tài liệu quan trắc dự báo tài nguyên n ước

Bản đồ địa chất thủy văn các tỷ lệ 1:500.000; 1:200.000; 1:100.000; 1:50.000; 1:25.000.

Vĩnh viễn

Bản đồ kết quả đo địa vật lý

Vĩnh viễn

Bản đồ mạng lưới trạm quan trắc động thái nước dưới đất

Vĩnh viễn

Bản đồ phân vùng động thái nước dưới đất tầng chứa nước Holocen

Vĩnh viễn

Bản đồ phân vùng động thái nước dưới đất tầng chứa nước Miocen

Vĩnh viễn

Bản đồ phân vùng động thái nước dưới đất tầng chứa nước Pleistocen trung

Vĩnh viễn

Bản đồ phân vùng động thái nước dưới đất tầng chứa nước Pleistocen hạ

Vĩnh viễn

Bản đồ phân vùng động thái nước dưới đất tầng chứa nước Pliocen

Vĩnh viễn

Sơ đồ địa chất thủy văn, địa chất công trình các khoảnh chìa khóa

Vĩnh viễn

Thuyết minh báo cáo

Vĩnh viễn

Kết quả phân tích mẫu nước các loại.

20 năm

Tài liệu quy hoạch tài nguyên nước

Báo cáo thống kê, tổng hợp kết quả điều tra, khảo sát

Vĩnh viễn

Bản đồ phạm vi các quy hoạch thành phần

20 năm từ khi xuất bản lần thứ nhất

Báo cáo tóm tắt thuyết minh nhiệm vụ quy hoạch

20 năm từ khi hoàn thành nhiệm vụ

Báo cáo tổng hợp thuyết minh nhiệm vụ quy hoạch

20 năm từ khi hoàn thành nhiệm vụ

Báo cáo chuyên đề

20 năm từ khi chương trình, dự án kết thúc

Bản đồ hiện trạng khai thác, sử dụng tài nguyên nước

05 năm từ khi có bản đồ hiện trạng mới thay thế

Bản đồ hiện trạng tài nguyên nước dưới đất

05 năm từ khi có bản đồ hiện trạng mới thay thế

Bản đồ hiện trạng tài nguyên nước mặt

05 năm từ khi có bản đồ hiện trạng mới thay thế

Bản đồ hiện trạng xả thải vào nguồn nước

05 năm từ khi có bản đồ hiện trạng mới thay thế

Phiếu điều tra, khảo sát các chương trình, dự án

05 năm từ khi kết thúc chương trình, dự án.

III

Hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực địa chất và khoáng sản

Hồ sơ, tài liệu về thủ tục hành chính

Hồ sơ trình báo chuyển đổi cấp trữ lượng và cấp tài nguyên khoáng sản.

Vĩnh viễn

Hồ sơ đóng cửa mỏ.

Vĩnh viễn

Hồ sơ thiết kế mỏ, giám đốc điều hành mỏ

20 năm từ khi công trình kết thúc

Hồ sơ tiếp tục thực hiện quyền hoạt động khoáng sản.

20 năm từ khi giấy phép hết thời hạn.

Hồ sơ cấp, cấp lại giấy phép thăm dò khoáng sản

10 năm từ khi giấy phép hết hạn

Hồ sơ cấp phép hoạt động khoáng sản.

10 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

Hồ sơ chuyển nhượng quyền hoạt động khoáng sản bao gồm: khai thác, chế biến.

10 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

Hồ sơ chuyển nhượng quyền thăm dò khoáng sản

10 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

Hồ sơ đăng ký hoạt động khoáng sản

10 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

Hồ sơ gia hạn giấy phép hoạt động khoáng sản bao gồm: khai thác, chế biến.

10 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

Hồ sơ gia hạn giấy phép thăm dò khoáng sản

10 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

Hồ sơ quy hoạch thăm dò, khai thác, sử dụng tài nguyên khoáng sản.

10 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

Hồ sơ tiếp tục thực hiện quyền thăm dò khoáng sản

10 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

Hồ sơ trả lại giấy phép khai thác hoặc trả lại một phần diện tích khai thác.

10 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

Hồ sơ trả lại giấy phép thăm dò khoáng sản hoặc trả lại một phần diện tích thăm dò khoáng sản

10 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

Hồ sơ cấp phép khai thác tận thu khoáng sản

05 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

Hồ sơ gia hạn giấy phép khai thác tận thu khoáng sản

05 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

Hồ sơ trả lại giấy phép khai thác tận thu khoáng sản

05 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

Hồ sơ, tài liệu về kỹ thuật

Bản đồ chi tiết phân bố thân quặng về các mỏ đã được tính trữ lượng.

Vĩnh viễn

Bản đồ chuyên đề địa chất

Vĩnh viễn

Bản đồ chuyên đề địa mạo

Vĩnh viễn

Bản đồ chuyên ngành địa vật lý

Vĩnh viễn

Bản đồ dị thường

Vĩnh viễn

Bản đồ dị thường các nguyên tố quặng chính

Vĩnh viễn

Bản đồ dị thường trọng lực

Vĩnh viễn

Bản đồ dị thường từ

Vĩnh viễn

Bản đồ dị thường xạ phổ

Vĩnh viễn

Bản đồ địa chất khoáng sản được thành lập từ các công trình nghiên cứu chuyên đề, nghiên cứu tổng hợp

Vĩnh viễn

Bản đồ địa chất khoáng sản được thành lập từ các đề án tìm kiếm đánh giá và thăm dò khoáng sản

Vĩnh viễn

Bản đồ địa chất thủy văn

Vĩnh viễn

Bản đồ lộ trình thực địa

Vĩnh viễn

Bản đồ môi trường địa chất

Vĩnh viễn

Bản đồ hàm lượng các khoáng vật nặng

Vĩnh viễn

Bản đồ hình thái các tập địa chấn A, B, C, D

Vĩnh viễn

Bản đồ trường từ tổng

Vĩnh viễn

Bản vẽ xác định trữ lượng các mỏ

Vĩnh viễn

Báo cáo chuyên ngành địa vật lý

Vĩnh viễn

Báo cáo thống kê, tổng hợp kết quả điều tra, khảo sát

Vĩnh viễn

Báo cáo về phương pháp địa hóa, nghiên cứu địa nhiệt, điều tra địa chất, công tác trắc địa

Vĩnh viễn

Báo cáo xây dựng tiêu chuẩn công nghệ trong phân tích hóa, khoan thăm dò, thử nghiệm công tác

Vĩnh viễn

Báo cáo điều tra địa chất, khoáng sản phần lục địa ven biển

Vĩnh viễn

Băng sonar quét sườn

Vĩnh viễn

Băng địa chấn

Vĩnh viễn

Đo vẽ địa chất và tìm kiếm khoáng sản các tỷ lệ khác nhau

Vĩnh viễn

Hồ sơ thẩm định, xét và phê duyệt trữ lượng khoáng sản.

Vĩnh viễn

Sổ nhật ký, sổ lấy mẫu, sổ đo thực địa

Vĩnh viễn

Sơ đồ địa chất (địa tầng)

Vĩnh viễn

Sơ đồ địa chất (địa tầng) địa mạo và sự phân bố sa khoáng

Vĩnh viễn

Sơ đồ đồ thị trường phóng xạ

Vĩnh viễn

Sơ đồ trầm tích tầng mặt theo tài liệu sonar quét sườn

Vĩnh viễn

Sơ đồ kết quả địa chất (địa tầng) địa vật lý

Vĩnh viễn

Tài liệu điều tra địa chất công trình

Vĩnh viễn

Tài liệu khu vực đấu thầu hoạt động khoáng sản, khu vực có khoáng sản đặc biệt độc hại, các khu vực cấm hoạt động khoáng sản.

Vĩnh viễn

Tài liệu nghiên cứu, điều tra, tìm kiếm thăm dò các điểm, mỏ

Vĩnh viễn

Thiết đồ công trình.

20 năm từ khi công trình kết thúc

Bản đồ bố trí công trình thi công

10 năm từ khi kết thúc chương trình, dự án

Bản đồ tổng hợp văn phòng thực địa

10 năm từ khi kết thúc chương trình, dự án

Hồ sơ, tài liệu về số liệu đo từ biển

10 năm từ khi kết quả đưa vào sử dụng

Hồ sơ, tài liệu về cột địa tầng lỗ khoan

10 năm từ khi chương trình, dự án kết thúc

Hồ sơ, tài liệu về số liệu đo biến thiên từ

10 năm từ khi kết quả đưa vào sử dụng

Nhật ký địa chất

10 năm từ khi chương trình, dự án kết thúc

Sơ đồ bố trí công trình và tính trữ lượng mỏ sa khoáng

10 năm từ khi kết quả đưa vào sử dụng

Bản đồ hiện trạng địa chất môi trường

05 năm từ khi có Bản đồ hiện trạng mới thay thế

Phiếu điều tra, khảo sát các chương trình, dự án

05 năm từ khi kết thúc chương trình, dự án.

IV

Hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực môi trường

Hồ sơ , tài liệu thuộc lĩnh vực đánh giá môi trường chiến lư ợc, đánh giá tác động môi trư ờ ng, cam kết bảo vệ môi trường

Hồ sơ, tài liệu đánh giá môi trường chiến lược, đánh giá tác động môi trường và cam kết bảo vệ môi trường

Vĩnh viễn

Hồ sơ thẩm định và phê duyệt dự án cải tạo, phục hồi môi trường, môi trường bổ sung

20 năm từ khi dự án kết thúc

Hồ sơ xác nhận hoàn thành các nội dung của báo cáo đánh giá: Tác động môi trường, môi trường bổ sung; cải tạo, phục hồi môi trường.

20 năm từ khi xác nhận

Hồ sơ, tài liệu xác nhận hoàn thành thực hiện đề án bảo vệ môi trường chi tiết.

20 năm từ khi dự án kết thúc

Hồ sơ, tài liệu thẩm định, phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường; báo cáo đánh giá tác động môi trường đã được phê duyệt (bao gồm cả ĐTM bổ sung)

10 năm kể từ khi kết thúc dự án

Hồ sơ kiểm tra, xác nhận hoàn thành việc thực hiện các yêu cầu của báo cáo đánh giá tác động môi trường, đề án bảo vệ môi trường; giấy xác nhận hoàn thành đã được ký ban hành

05 năm từ khi kết thúc dự án

Hồ sơ, quy trình xác nhận đủ điều kiện nhập khẩu phế liệu

05 năm từ khi xác nhận

Hồ sơ, tài liệu thẩm định bản đề án bảo vệ môi trường; bản đề án bảo vệ môi trường đã được phê duyệt hoặc xác nhận

05 năm từ khi kết thúc dự án

Hồ sơ, tài liệu thẩm định báo cáo đánh giá môi trường chiến lược; kết quả thẩm định báo cáo đánh giá môi trường chiến lược

05 năm từ khi kết thúc giai đoạn thực hiện chiến lược/ quy hoạch/kế hoạch hay khi có chiến lược/quy hoạch/kế hoạch mới được phê duyệt

Hồ sơ, tài liệu xác nhận bản cam kết bảo vệ môi trường (hoặc bản đăng ký đạt tiêu chuẩn môi trường); bản cam kết bảo vệ môi trường (hoặc bản đăng ký đạt tiêu chuẩn môi trường) sau khi được xác nhận

05 năm kể từ khi kết thúc dự án

Hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực kiểm soát ô nhiễm

Bản đồ nhạy cảm môi trường các vị trí, khu vực trọng điểm của Việt Nam.

Vĩnh viễn

Đề án BVMT chi tiết, đơn giản

Vĩnh viễn

Dữ liệu về làng nghề

Vĩnh viễn

Dữ liệu về ô nhiễm xuyên biên giới

Vĩnh viễn

Tài liệu nhóm bảng thông tin hồ sơ các cơ sở sản xuất, nhà máy, xí nghiệp, khu công nghiệp phục vụ quản lý công tác bảo vệ môi trường, phòng chống ô nhiễm.

Vĩnh viễn

Hồ sơ chứng nhận cơ sở gây ô nhiễm môi trường nghiêm trọng đã hoàn thành xử lý triệt để

20 năm từ khi chứng nhận

Hồ sơ của các cơ sở có khả năng gây ô nhiễm môi trường.

20 năm kể từ khi phát hiện cơ sở có khả năng gây ô nhiễm môi trường

Hồ sơ giải quyết sự cố môi trường

20 năm kể từ khi thủ tục giải quyết sự cố hoàn thành

Hồ sơ thẩm định, cấp giấy chứng nhận sản phẩm thân thiện với môi trường

20 năm kể từ khi giấy phép hết thời hạn

Hồ sơ, tài liệu kiểm tra, xác nhận việc đã thực hiện các công trình, biện pháp bảo vệ môi trường phục vụ giai đoạn vận hành của dự án.

20 năm từ khi xác nhận

Dữ liệu về phí BVMT đối với nước thải của các cơ sở sản xuất kinh doanh dịch vụ

10 năm từ khi bắt đầu thu phí

Giấy xác nhận đủ điều kiện nhập khẩu phế liệu

05 năm từ khi xác nhận

Hồ sơ, quy trình xác nhận đủ điều kiện nhập khẩu phế liệu

05 năm từ khi xác nhận

Hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực quản lý chất thải và cải thiện môi trường

Kết quả giải quyết bồi thường thiệt hại về môi trường đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết.

Vĩnh viễn

Tài liệu nhóm bảng thông tin về các nguồn thải, thu gom và xử lý chất thải công nghiệp, chất thải nguy hại, chất thải rắn thông thường, nước thải; bụi, khí thải, tiếng ồn, độ rung, ánh sáng, bức xạ sinh hoạt trên phạm vi toàn quốc.

Vĩnh viễn

Tài liệu nhóm bảng thông tin về hồ sơ hệ thống xử lý chất thải, ô nhiễm môi trường của các cơ sở sản xuất phục vụ quản lý công tác quản lý xả thải.

Vĩnh viễn

Hồ sơ đăng ký cấp lại số chủ nguồn thải chất thải nguy hại

20 năm từ khi đăng ký lần đầu

Hồ sơ đăng ký, điều chỉnh, gia hạn hành nghề Quản lý chất thải nguy hại (đối với những hồ sơ kể từ ngày 01 tháng 6 năm 2011)

20 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

Hồ sơ đăng ký, gia hạn, điều chỉnh giấy phép hành nghề xử lý, tiêu hủy chất thải nguy hại (đối với những hồ sơ trước 01 tháng 6 năm 2011)

20 năm từ khi giấy phép hết thời hạn.

Hồ sơ thẩm định tờ khai nộp phí bảo vệ môi trường đối với nước thải công nghiệp và chất thải

20 năm từ khí nộp phí

Hồ sơ, tài liệu phê duyệt, xác nhận, thẩm định dự án bảo vệ môi trường đơn giản, môi trường chi tiết

20 năm từ khi dự án kết thúc

Hồ sơ, tài liệu thẩm định và phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường.

20 năm từ khi dự án kết thúc

Hồ sơ thẩm định và phê duyệt dự án cải tạo, phục hồi môi trường bổ sung

15 năm từ khi giấy phép gia hạn khai thác khoáng sản hết thời hạn

Hồ sơ thẩm định và phê duyệt dự án cải tạo, phục hồi môi trường

15 năm từ khi giấy phép khai thác khoáng sản hết thời hạn

Hồ sơ đăng ký chủ nguồn thải chất thải nguy hại

10 năm kể từ khi đăng ký cấp lại hoặc hoặc cơ sở chấm dứt hoạt động

Hồ sơ đăng ký gia hạn/điều chỉnh giấy phép hành nghề vận chuyển chất thải nguy hại. (đối với những hồ sơ trước 01 tháng 6 năm 2011)

10 năm từ khi hết hành nghề

Hồ sơ đăng ký hành nghề quản lý chất thải nguy hại

10 năm từ khi giấy phép hết thời hạn.

Hồ sơ đăng ký hành nghề vận chuyển chất thải nguy hại (đối với những hồ sơ trước 01 tháng 6 năm 2011)

10 năm từ khi hết hành nghề

Hồ sơ dự án xử lý ô nhiễm môi trường do hóa chất bảo vệ thực vật tồn lưu

10 năm từ khi hoàn thành xử lý

Hồ sơ xác nhận hoàn thành các nội dung cải tạo, phục hồi môi trường.

10 năm từ khi nghiệm thu, bàn giao cho địa phương

Hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực bảo tồn đa dạng sinh học

Bản đồ hệ thống khu bảo tồn ở Việt Nam theo quy định của Luật Đa dạng sinh học, bản đồ diễn biến tài nguyên đa dạng sinh học trên phạm vi toàn quốc

Vĩnh viễn

Báo cáo đánh giá rủi ro đối với môi trường và đa dạng sinh học của sinh vật biến đổi gen

Vĩnh viễn

Hồ sơ đăng ký và giấy phép tiếp cận nguồn gen

Vĩnh viễn

Hồ sơ quy hoạch tổng thể bảo tồn đa dạng sinh học cả nước và cấp tỉnh

Vĩnh viễn

Hồ sơ trình công nhận khu RAMSAR

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu thẩm định báo cáo đánh giá rủi ro đối với môi trường và đa dạng sinh học của sinh vật biến đổi gen

Vĩnh viễn

Bản đồ lớp phủ thực vật

20 năm từ lần xuất bản thứ nhất

Hồ sơ tài liệu về thanh tra, kiểm tra bảo vệ môi trư ờ ng

Kết quả giải quyết bồi thường thiệt hại về môi trường đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết.

Vĩnh viễn

Báo cáo giám sát môi trường định kỳ của cơ sở

05 năm từ khi báo cáo

Hồ sơ, tài liệu thuộc l ĩnh vực quan trắc môi trường

Mạng lưới vị trí phân bổ cơ quan về quan trắc môi trường toàn quốc

Vĩnh viễn

Tài liệu nhóm bảng thông tin đánh giá, nhận xét tổng hợp về hiện trạng môi trường địa phương (cấp tỉnh) (nước mặt, nước ngầm, không khí, đất, chất thải rắn, hóa chất) 5 năm gần nhất.

20 năm khi có thông tin mới

Bản đồ hiện trạng môi trường đất

05 năm từ khi có bản đồ hiện trạng mới thay thế

Bản đồ hiện trạng môi trường không khí

05 năm từ khi có bản đồ hiện trạng mới thay thế

Bản đồ hiện trạng môi trường nước mặt.

05 năm từ khi có bản đồ hiện trạng mới thay thế

Báo cáo giám sát môi trường

05 năm từ khi báo cáo

Báo cáo hiện trạng môi trường quốc gia, ngành và địa phương

05 năm từ khi báo cáo

Hồ sơ tài liệu khác

Báo cáo thống kê, tổng hợp kết quả điều tra, khảo sát

Vĩnh viễn

Hồ sơ thẩm định, đánh giá và công bố công nghệ xử lý môi trường

10 năm

Phiếu điều tra, khảo sát các chương trình, dự án

05 năm từ khi kết thúc chương trình, dự án.

V

H ồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực khí tượng - thủy văn và biến đổi khí hậu

Bản đồ thời tiết

Vĩnh viễn

Báo cáo thống kê, tổng hợp kết quả điều tra, khảo sát

Vĩnh viễn

Hồ sơ khảo sát thiết kế về công trình quan trắc

Vĩnh viễn

Hồ sơ kỹ thuật trạm

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu cung cấp thông tin, tư liệu khí tượng thủy văn

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu đăng ký nhập khẩu, xuất khẩu, tạm nhập, tái xuất các chất làm suy giảm tầng Ozon

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu đánh giá chất lượng tư liệu khí tượng thủy văn

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu xác nhận chất lượng phương tiện đo khí tượng thủy văn

Vĩnh viễn

Kết quả điều tra, kháo sát địa chất thủy văn

Vĩnh viễn

Sản phẩm của đề tài, chương trình nghiên cứu các cấp

Vĩnh viễn

Tài liệu các chương trình, dự án về biến đổi khí hậu

Vĩnh viễn

Tài liệu giải pháp biến đổi khí hậu

Vĩnh viễn

Tài liệu khí tượng thủy văn thu thập theo quy trình, quy phạm kỹ thuật, được đánh giá chất lượng và đưa vào lưu trữ

Vĩnh viễn

Tài liệu kịch bản biến đổi khí hậu

Vĩnh viễn

Tài liệu nước biển dâng

Vĩnh viễn

Tài liệu thiên tai, khí hậu

Vĩnh viễn

Hồ sơ kỹ thuật các công trình khí lượng thủy văn chuyên dùng

50 năm

Hồ sơ, tài liệu cấp, cấp lại, bổ sung giấy phép hoạt động báo áp thấp nhiệt đới, bão, lũ

20 năm từ khi giấy phép hoạt động hết thời hạn

Hồ sơ, tài liệu cấp, cấp lại, điều chỉnh nội dung giấy phép hoạt động của công trình khí tượng thủy văn chuyên dùng

20 năm từ khi giấy phép hoạt động hết thời hạn

Tài liệu kiểm kê khí nhà kính

20 năm từ khi kết thúc công trình

Hồ sơ, tài liệu cấp thư xác nhận và thư phê duyệt dự án cơ chế phát triển sạch (CDM)

05 năm từ khi xác nhận

Tài liệu khí tư ợ ng

Tài liệu khí t ư ợng bề mặt

Bảng số liệu khí tượng (BKT-1)

Vĩnh viễn

Bảng số liệu khí tượng về bốc hơi CLAS-A (BKT-13B)

Vĩnh viễn

Bảng số liệu khí tượng về bốc hơi GGI-300 (BKT-13A)

Vĩnh viễn

Bảng số liệu khí tượng về độ ẩm (BKT-22)

Vĩnh viễn

Bảng số liệu khí tượng về giáng thủy (BKT-14)

Vĩnh viễn

Bảng số liệu khí tượng về gió (BKT-10)

Vĩnh viễn

Bảng số liệu khí tượng về khí áp (BKT-23)

Vĩnh viễn

Bảng số liệu khí tượng về khí áp (BKT-5)

Vĩnh viễn

Bảng số liệu khí tượng về nhiệt

Vĩnh viễn

Bảng số liệu khí tượng về nhiệt độ đất (BKT-3)

Vĩnh viễn

Bảng số liệu khí tượng về nhiệt độ không khí (BKT-21)

Vĩnh viễn

Bảng số liệu khí tượng về thời gian nắng (BKT-15)

Vĩnh viễn

Báo biểu quan trắc bức xạ (BKT-12)

Vĩnh viễn

Báo biểu tổng lượng bức xạ giờ (BKT-11B)

Vĩnh viễn

Báo biểu tổng lượng bức xạ giờ và ngày (BKT-11A)

Vĩnh viễn

Các đặc trưng của độ trong suốt khí quyển (BKT-12B)

Vĩnh viễn

Cường độ bức xạ khí O 2 và trời quang mây (BKT-12C)

Vĩnh viễn

Giản đồ vũ lượng ký (GKT-14)

Vĩnh viễn

Sổ quan trắc (SKT-2)

Vĩnh viễn

Sổ quan trắc bốc hơi GGI-3000 (SKT-13A)

Vĩnh viễn

Sổ quan trắc bốc hơi GLASS-A (SKT-13B)

Vĩnh viễn

Sổ quan trắc bức xạ (SKT-12)

Vĩnh viễn

Sổ quan trắc bức xạ (số liệu trung bình 2 phút) (SKT-11A)

Vĩnh viễn

Sổ quan trắc bức xạ (tổng lượng bức xạ giờ) (SKT-11B)

Vĩnh viễn

Sổ quan trắc khí tượng cơ bản (SKT-1)

Vĩnh viễn

Sổ quan trắc khí tượng về giáng thủy (SKT-5)

Vĩnh viễn

Sổ quan trắc nhiệt độ đất (SKT-3)

Vĩnh viễn

Giản đồ ẩm ký (GKT-22)

30 năm từ khi ghi giản đồ

Giản đồ khí áp ký (GKT-23)

30 năm từ khi ghi giản đồ

Giản đồ máy gió (GKT-10)

30 năm từ khi ghi giản đồ

Giản đồ nhật quang ký (GKT-15)

30 năm từ khi ghi giản đồ

Giản đồ nhiệt ký (GKT-21)

30 năm từ khi ghi giản đồ

Tài liệu khí tượng nông nghiệp

Báo cáo tháng khí tượng nông nghiệp (BKN-2)

Vĩnh viễn

Báo cáo vụ khí tượng nông nghiệp (BKN-1)

Vĩnh viễn

Sổ kháo sát trên đồng ruộng nhân dân (SKN-4)

Vĩnh viễn

Sổ quan trắc các cây tự nhiên (SKN-2)

Vĩnh viễn

Sổ quan trắc lượng nước trong đất (SKN-3)

Vĩnh viễn

Sổ quan trắc vụ khí tượng nông nghiệp (SKN- 1)

Vĩnh viễn

Tài liệu kh í tượng cao không

Ảnh sản phẩm ra đa (RADA)

30 năm từ khi quan trắc

Bảng đo gió vô tuyến (BTK-2)

30 năm từ khi đo

Bảng ghi kết quả quan trắc thám không vô tuyến (BTK-3)

30 năm từ khi ghi kết quả

Bảng ghi số liệu thám không (BTK-1)

30 năm từ khi ghi số liệu

Báo cáo số liệu bức xạ cực tím (BCT-1)

30 năm từ khi ghi số liệu

Báo cáo số liệu thám không hàng tháng (BTK- 1a)

30 năm từ khi ghi số liệu

Báo cáo tổng lượng ô zôn (BOZ-1)

30 năm từ khi xác định tổng lượng ô zôn

Biểu số liệu quan trắc gió trên cao (Pi lot) (BTK-2b)

30 năm từ khi ghi số liệu

Biểu tổng hợp từ các mặt đẳng áp chuẩn (BTK-11)

30 năm từ khi xác định mặt đẳng áp

Ly mét, băng thu, băng sơ toán, giản đồ

30 năm từ khi quan trắc

Sổ quan trắc bức xạ cực tím (SCT-1)

30 năm từ khi quan trắc

Sổ quan trắc tổng lượng ô zôn (SOZ-2)

30 năm từ khi quan trắc

Sổ ghi quan trắc gió trên cao (Pi lot) (STK-2)

30 năm từ khi quan trắc

Số liệu ra đa (đã được số hóa) (MRL-5)

30 năm từ khi quan trắc

Tài liệu thủy văn

Tài liệu thủy v ă n vùng sông không ảnh hưởng thủy triều

Báo biểu bốc hơi trên hồ (BTV-13)

Vĩnh viễn

Biểu ghi đo, xử lý mẫu nước chất lơ lửng (STV-6)

Vĩnh viễn

Chỉnh biên mực nước vùng ngọt (BTV-1)

Vĩnh viễn

Chỉnh biên mực nước, lưu lượng nước vùng ngọt (BTV-2)

Vĩnh viễn

Giản đồ mực nước (GTV-21)

Vĩnh viễn

Sổ đo lưu lượng nước vùng ngọt (STV-4)

Vĩnh viễn

Sổ dẫn cao độ (STV-3)

Vĩnh viễn

Sổ đo bốc hơi trên hồ (STV-13)

Vĩnh viễn

Sổ đo độ sâu (STV-2)

Vĩnh viễn

Sổ đo mực nước vùng ngọt (SVT-1)

Vĩnh viễn

Tài liệu thủy văn vùng sông ảnh hưởng thủy triều

Biểu ghi đo, xử lý mẫu nước chất lơ lửng (STV-6)

Vĩnh viễn

Chỉnh biên lượng triều (BTV-4)

Vĩnh viễn

Chỉnh biên lưu lượng nước vùng triều (lũ cạn) (BTV-3)

Vĩnh viễn

Chỉnh biên mực nước vùng triều (BTV-1)

Vĩnh viễn

Giản đồ mực nước (GTV-21)

Vĩnh viễn

Sổ dẫn cao độ (STV-3)

Vĩnh viễn

Sổ đo độ sâu (STV-2)

Vĩnh viễn

Sổ đo mực nước vùng triều (STV-1)

Vĩnh viễn

Sổ đo lưu lượng nước vùng triều (STV-4)

30 năm

Khí tượng thủy văn biển (Hải v ă n)

Báo cáo mực nước biển từng giờ (BHV-2)

Vĩnh viễn

Báo cáo quan trắc hải văn ven biển (BHV-1)

Vĩnh viễn

Giản đồ triều ký (GHV-21)

Vĩnh viễn

Sổ quan trắc hải văn ven biển (SHV-1)

Vĩnh viễn

Tài liệu điều tra khảo sát khí tượng thủy văn biển

Vĩnh viễn

Tài liệu điều tra, khảo sát kh í tượng t h ủy văn v ề môi trường

Báo cáo thuyết minh

Vĩnh viễn

Biểu ghi đo, xử lý chất lơ lửng

Vĩnh viễn

Biểu ghi tốc độ

Vĩnh viễn

Bình đồ

Vĩnh viễn

Chỉnh biên lượng triều

Vĩnh viễn

Sổ đo cạn

Vĩnh viễn

Sổ đo chi tiết- Sổ đo mặt cắt

Vĩnh viễn

Sổ đo độ sâu

Vĩnh viễn

Sơ đồ lưới

Vĩnh viễn

Sổ đo lưu lượng nước vùng triều

Vĩnh viễn

Sổ đo mặt cắt

Vĩnh viễn

Sổ đo mực nước vùng triều

Vĩnh viễn

Tài liệu chỉnh biên lưu lượng nước vùng triều (mùa lũ- mùa cạn)

Vĩnh viễn

Tài liệu điều tra khảo sát khí tượng

Vĩnh viễn

Tài liệu điều tra khảo sát môi trường

Vĩnh viễn

Tài liệu điều tra khảo sát thủy văn

Vĩnh viễn

Tài liệu điều tra lũ

Vĩnh viễn

Tài liệu đo mặn

Vĩnh viễn

Tài liệu khảo sát bão

Vĩnh viễn

Tài liệu tổng hợp

Vĩnh viễn

Tài liệu về độ cao (tương đối và tuyệt đối) công trình khí tượng thủy văn

Vĩnh viễn

Thành quả bình sai độ cao

Vĩnh viễn

Ghi chú điểm độ cao hạng I, II, III

Đến khi mất mốc

Sổ đo góc bằng

Đến khi mất mốc

Sổ đo GPS

Đến khi mất mốc

Bản vẽ mặt cắt dọc

30 năm

Bản vẽ mặt cắt ngang

30 năm

Số liệu mặt cắt ngang

30 năm

Số liệu mặt cắt dọc

30 năm

Sổ thủy chuẩn

30 năm

Sổ kiểm nghiệm máy, mia

05 năm sau thời gian kiểm nghiệm

Phiếu điều tra, khảo sát

05 năm từ khi kết thúc chương trình, dự án.

Tài liệu môi trường

Tập tài liệu đo mặn (MTM)

Vĩnh viễn

Tập tài liệu môi trường không khí (MTK)

Vĩnh viễn

Tập tài liệu môi trường nước (MTN)

Vĩnh viễn

Tài liệu dự báo khí tượng thủy văn

Bản đồ mặt đất 19 giờ (BĐ00)

Vĩnh viễn

Bản đồ mặt đất 7 giờ (BĐ00)

Vĩnh viễn

Bản đồ mặt đẳng áp 200mb 7giờ (BĐ20)

30 năm từ khi xuất bản lần thứ nhất

Bản đồ mật đẳng áp 300mb 7 giờ (BĐ30)

30 năm từ khi xuất bản lần thứ nhất

Bản đồ mặt đẳng áp 500mb 19 giờ (BĐ50)

30 năm từ khi xuất bản lần thứ nhất

Bản đồ mặt đẳng áp 500mb 7 giờ (BĐ50)

30 năm từ khi xuất bản lần thứ nhất

Bản đồ mặt đẳng áp 700mb 19 giờ (BĐ70)

30 năm từ khi xuất bản lần thứ nhất

Bản đồ mặt đẳng áp 700mb 7 giờ (BĐ70)

30 năm từ khi xuất bản lần thứ nhất

Bản đồ mặt đẳng áp 850mb 19 giờ (BĐ85)

30 năm từ khi xuất bản lần thứ nhất

Bản đồ mặt đẳng áp 850mb 7 giờ (BĐ85)

30 năm từ khi xuất bản lần thứ nhất

Tài liệu chuyên khảo

Các loại quy phạm, mã luật chuyên môn nghiệp vụ (Tiêu chuẩn Ngành) (CK01)

Vĩnh viễn

Các loại ấn phẩm về khí tượng thủy văn (CK.02)

30 năm từ khi xuất bản lần thứ nhất

Ấn phẩm Mê Công

30 năm từ khi xuất bản lần thứ nhất

VI

Hồ sơ , tài liệu thu ộ c lĩnh v ự c đo đạc và bản đồ, viễn thám

Hồ sơ, tài liệu về đo đ ạ c và bản đồ

Bản đồ 299 (đã sử dụng để cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất)

Vĩnh viễn

Bản đồ địa chính cơ sở

Vĩnh viễn

Bản đồ địa giới hành chính cấp tỉnh, huyện, xã.

Vĩnh viễn

Bản đồ địa hình UTM

Vĩnh viễn

Bản đồ địa lý tổng hợp

Vĩnh viễn

Bản đồ hành chính (theo Bản đồ địa giới hành chính)

Vĩnh viễn

Báo cáo thống kê, tổng hợp kết quả điều tra, khảo sát

Vĩnh viễn

Hải đồ

Vĩnh viễn

Hồ sơ về các điểm dopple

Vĩnh viễn

Hồ sơ về các điểm thiên văn

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về cung cấp thông tin tư liệu đo đạc và bản đồ

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về điểm độ cao các cấp hạng nhà nước (Hệ độ cao Hòn Dấu, Hà Tiên)

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về điểm tọa độ (điểm tam giác, đường chuyền) các cấp hạng cấp nhà nước (hạng I, II, III, IV) thuộc Hệ tọa độ HN-72.

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về điểm tọa độ (điểm tam giác, đường chuyền) các cấp hạng cấp nhà nước (cấp 0, hạng I, II, III) thuộc hệ tọa độ VN-2000. (điểm địa chính cơ sở tương đương hạng III)

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về điểm trọng lực gốc, trọng lực cơ sở (trọng lực tuyệt đối), trọng lực hạng I, trọng lực vệ tinh và trọng lực tựa.

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về thẩm định việc thể hiện đường biên giới và các yếu tố liên quan đến biên giới, biển đảo trên các loại bản đồ, hải đồ trước khi xuất bản hoặc giao nộp để lưu trữ

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về thẩm định việc thể hiện đường địa giới và các yếu tố liên quan đến đường địa giới hành chính cấp tỉnh, huyện, xã trên bản đồ trước khi xuất bản hoặc giao nộp để lưu trữ.

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về xây dựng hệ quy chiếu quốc gia

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về xây dựng mô hình Geoid quốc gia

Vĩnh viễn

Kết quả các chương trình, dự án

Vĩnh viễn

Lý lịch Bản đồ

Theo thời hạn bảo quản của Bản đồ tương ứng

Bản đồ chuyên đề khác

20 năm từ khi xuất bản lần thứ nhất

Hồ sơ, tài liệu về cấp mới, cấp lại, gia hạn, bổ sung nội dung giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ

20 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

Hồ sơ, tài liệu về điểm trọng lực hạng lI, III, trọng lực chi tiết và hệ thống ô chuẩn.

20 năm từ khi có kết quả tính toán bình sai mới tương đương độ chính xác

Hồ sơ, tài liệu về lưới địa chính cơ sở, lưới độ cao kỹ thuật

20 năm từ khi có kết quả tính toán bình sai lưới mới cùng độ chính xác.

Hồ sơ, tài liệu về thẩm định hồ sơ nghiệm thu công trình, sản phẩm đo đạc và bản đồ

20 năm từ khi kết thúc công trình

Hồ sơ, tài liệu về thẩm định hồ sơ quyết toán công trình sản phẩm đo đạc và bản đồ

20 năm từ khi kết thúc công trình

Lưới khống chế đo vẽ, điểm khống chế ảnh

20 năm từ khi có kết quả tính toán bình sai lưới mới cùng độ chính xác.

Thuyết minh dự án

20 năm từ khi dự án kết thúc

Bản đồ địa hình HN-72

10 năm từ lần xuất bản thứ nhất và đã có bản đồ mới thay thế.

Bản đồ địa hình VN-2000

10 năm từ lần xuất bản thứ nhất và đã có bản đồ mới thay thế.

Bản đồ nền

10 năm từ lần xuất bản thứ nhất và đã có bản đồ mới thay thế.

Phiếu điều tra, khảo sát các chương trình, dự án

05 năm từ khi kết thúc chương trình, dự án.

Sổ kiểm nghiệm máy, mia đo đạc

05 năm sau thời gian kiểm nghiệm

Hồ sơ, tài liệu về ảnh viễn thám

Ảnh IGN

Vĩnh viễn

Ảnh RAF

Vĩnh viễn

Ảnh USA RV

Vĩnh viễn

Ảnh VAP 61

Vĩnh viễn

Hệ thống ảnh máy bay (ảnh hàng không)

Vĩnh viễn

Hệ thống ảnh vệ tinh

Vĩnh viễn

Phim âm

Vĩnh viễn

Phim dương

Vĩnh viễn nếu không còn phim âm, hoặc phim âm còn nhưng không đủ yêu cầu sử dụng. Mười (10) năm nếu còn phim âm đủ yêu cầu sử dụng.

Phim kính, phim nhựa JGN

Vĩnh viễn

Phim USA RV

Vĩnh viễn

Phim VAP 61

Vĩnh viễn

Phim, ảnh liên quan đến biên giới, địa giới Quốc gia các thời kỳ.

Vĩnh viễn

Ảnh đã khống chế, ảnh phóng, ảnh điều vẽ, sổ đo, bản kẽm, đế phim, địamat, bản phơi lam

Mười (10) năm, đã được lưu trữ và sử dụng trong thời hạn ít nhất là mười (10) năm, đã có thông tin tư liệu mới thay thế.

Hồ sơ , tài li ệ u về đ ị a danh

Hồ sơ về địa danh quốc tế

Vĩnh viễn

Hồ sơ về địa danh hành chính Việt Nam

Vĩnh viễn

Hồ sơ về địa danh sơn văn, thủy văn và các yếu tố kinh tế, xã hội

Vĩnh viễn

VII

Hồ sơ , tài liệu thu ộ c lĩnh v ự c biển và hải đảo

Bản đồ biến động đường bờ biển

Vĩnh viễn

Bản đồ dị thường trọng lực Bughe

Vĩnh viễn

Bản đồ dị thường trọng lực Fai

Vĩnh viễn

Bản đồ dị thường từ AT

Vĩnh viễn

Bản đồ dị tường từ Delta Ta

Vĩnh viễn

Bản đồ độ muối trung bình mùa đông tầng mặt

Vĩnh viễn

Bản đồ độ muối trung bình mùa hè tầng mặt

Vĩnh viễn

Bản đồ độ sâu đáy biển

Vĩnh viễn

Bản đồ khối lượng; động vật phù du mùa gió

Vĩnh viễn

Bản đồ lịch sử nghiên cứu

Vĩnh viễn

Bản đồ nhạy cảm các vùng bờ biển

Vĩnh viễn

Bản đồ vành trọng sa

Vĩnh viễn

Bản đồ xu thế bồi tụ xói lở các đảo, cụm đảo

Vĩnh viễn

Băng đo sâu hồi âm

Vĩnh viễn

Báo cáo kết quả tổng hợp, thống kê, điều tra, khảo sát

Vĩnh viễn

Báo cáo kỹ thuật chuyên ngành (quan trắc, thăm dò, thực địa...)

Vĩnh viễn

Báo cáo thống kê, tổng hợp kết quả điều tra, khảo sát

Vĩnh viễn

Báo cáo thuyết minh chương trình, dự án

Vĩnh viễn

Báo cáo tổng kết chương trình, dự án

Vĩnh viễn

Biểu đồ tổng hợp

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về chương trình điều tra nghiên cứu biển đảo cấp nhà nước

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về kết quả các chương trình, dự án

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về kết quả phân tích mẫu toàn dự án/đề án

Vĩnh viễn

Nhật ký quan trắc mực nước thủy triều

Vĩnh viễn

Sơ đồ tiêu mốc

Đến khi mất mốc

Ảnh khảo sát

20 năm từ khi công trình kết thúc

Bản đồ các chuyên đề

20 năm từ thời điểm Bản đồ được xuất bản lần thứ nhất và đã có thông tin tư liệu mới thay thế.

Bản đồ tài liệu thực tế

20 năm từ thời gian xuất bản lần thứ nhất.

Báo cáo công tác chuyên ngành (địa vật lý, khoan máy, trắc địa...)

20 năm từ thời gian hết kỳ công tác

Báo cáo thực địa

20 năm từ thời gian hết kỳ công tác

Báo cáo thuyết minh chuyên đề, thuyết minh dự án

20 năm từ khi kết thúc chương trình, dự án

Báo cáo tổng kết chuyên đề ở các tỷ lệ điều tra

20 năm từ khi kết thúc chương trình, dự án

Hồ sơ nghiệm thu sản phẩm điều tra

20 năm từ khi kết thúc điều tra

Hồ sơ, tài liệu về mặt cắt

20 năm từ khi kết quả đưa vào sử dụng

Phiếu mô tả các trạm khảo sát

20 năm từ khi mô tả

Thiết đồ các công trình

20 năm từ khi công trình kết thúc

Bản đồ dự kiến quy hoạch các cụm đảo

15 năm từ khi quy hoạch

Bản đồ các khu vực bảo vệ nguồn lợi về biển, đảo

10 năm từ thời điểm Bản đồ được xuất bản lần thứ nhất và đã có thông tin tư liệu mới thay thế

Bản đồ cảnh quan các cụm đảo

10 năm từ thời điểm Bản đồ được xuất bản lần thứ nhất và đã có thông tin tư liệu mới thay thế.

Bản đồ hiện trạng sử dụng đất các cụm đảo

10 năm từ khi có Bản đồ hiện trạng mới thay thế

Bản đồ phân vùng triển vọng

10 năm từ khi có Bản đồ phân vùng mới thay thế

Bản đồ quy hoạch tổng thể, quy hoạch chi tiết

15 năm từ khi quy hoạch

Bản đồ thiết kế

10 năm từ khi kết quả đưa vào sử dụng

Bình đồ tính trữ lượng

10 năm từ khi chương trình, dự án kết thúc

Đề cương chuyên đề

10 năm từ khi chương trình, dự án kết thúc

Hồ sơ, tài liệu về số liệu đo trọng lực biển

10 năm từ khi kết quả đưa vào sử dụng

Hồ sơ, tài liệu về thiết kế

10 năm từ khi kết quả đưa vào sử dụng

Nhật ký công tác

10 năm từ khi chương trình, dự án kết thúc

Nhật ký tọa độ, độ sâu trạm khảo sát

10 năm từ khi chương trình, dự án kết thúc

Sơ đồ đất các xã, huyện đảo

10 năm từ khi kết quả đưa vào sử dụng

Sơ đồ tài liệu thực tế thi công

10 năm từ khi kết quả đưa vào sử dụng

Sổ đo thủy động lực

10 năm từ khi kết quả đưa vào sử dụng

Sơ đồ trắc địa tổng hợp

10 năm từ khi kết quả đưa vào sử dụng

Thông tin số liệu các chương trình, dự án

10 năm từ khi chương trình, dự án kết thúc và đã có thông tin tư liệu mới thay thế.

Phiếu điều tra, khảo sát các chương trình, dự án.

05 năm từ khi kết thúc chương trình, dự án.

KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG

(Đã ký)

Nguyễn Linh Ngọc