Team conferences in paediatric rehabilitation: organization, satisfaction and aspects eligible for improvement

&NA; To assess current satisfaction with paediatric team conferences in the Netherlands and identify aspects eligible for future improvement, an open‐response questionnaire was sent to a representative of each paediatric rehabilitation setting in the Netherlands. Questions were asked regarding the organization and effectiveness of current team conferences and aspects eligible for improvement. Furthermore, rehabilitation professionals of these settings were asked to fill in a structured questionnaire on their satisfaction with the team conferences (the satisfaction measure, SM). Two types of team conferences are distinguished, namely (1) evaluative conferences and (2) urgent problem conferences. In the open‐response questionnaire, all representatives (n = 20) indicated that they find the team conferences effective. Rehabilitation professionals (n = 165) are only moderately satisfied, as indicated by the scores on the SM (scores range from 2.99 to 3.78 on a scale from 1 (= very dissatisfied) to 5 (= very satisfied). All but one representative identified aspects of the conference that they would like to improve. Representatives recommended improvement of (1) the preparation of the conference by using a clear and uniform structured report form (n = 8), (2) the conference itself by concentrating on major discussion points and treatment goals (n = 10), and (3) the outcome of the conference by formulating interdisciplinary treatment goals (n = 7). Results indicate that there is a need and also possibilities for improvement of team conferences in paediatric rehabilitation. Teamkonferenzen in der pädiatrischen Rehabilitation: Organisation, Zufriedenheit und Verbesserungsansätze Um die derzeitige Zufriedenheit mit pädiatrischen Teamkonferenzen in den Niederlanden zu beurteilen und verbesserungsfähige Punkte herauszustellen, wurde ein Fragebogen mit offenen Fragen an einen Vertreter jedes pädiatrischen Rehabilitationszentrums in den Niederlanden gesandt. Es wurden Fragen zur Organisation und Effektivität der aktuellen Teamkonferenzen und verbesserungsfähigen Punkten gestellt. Au&bgr;erdem wurden die Mitarbeiter dieser Rehabilitationseinrichtungen gebeten, einen strukturierten Fragebogen zu ihrer Zufriedenheit mit den Teamkonferenzen auszufüllen (satisfaction measure, SM). Es wurden zwei Arten von Konferenzen unterschieden, nämlich 1) Beurteilungskonferenzen und 2) Konferenzen aus dringendem Anla&bgr;. In dem Fragebogen mit offenen Fragen geben alle Vertreter (n = 20) an, da&bgr; sie die Teamkonferenzen effektiv finden. Die Mitarbeiter der Rehabilitationszentren (n = 165) sind nur mittelmä&bgr;ig zufrieden, wie aus den SM‐Scores hervorgeht (die Scores reichen von 2,99 bis 3,78 auf einer Skala von 1 (= sehr unzufrieden) bis 5 (= sehr zufrieden). Alle au&bgr;er einem geben Punkte der Konferenz an, die sie verbessern möchten. Die Vertreter empfehlen eine Verbesserung 1) der Vorbereitung der Konferenz durch Verwendung eines klaren, einheitlichen, strukturierten Berichtsformulars (n = 8), 2) der Konferenz selbst durch Konzentration der Konferenz auf wesentliche Besprechungspunkte und Behandlungsziele (n = 10), und 3) der Ergebnisse der Konferenz durch Formulierung von interdisziplinären Behandlungszielen (n = 7). Die Ergebnisse zeigen, da&bgr; sowohl eine Notwendigkeit als auch Möglichkeiten zur Verbesserung der Teamkonferenzen in der pädiatrischen Rehabilitation bestehen. Intérêt des Colloques en Rééducation Pédiatrique: Organisation, Critères de Satisfaction et Paramètres a Améliorer Pour évaluer l'intérêt des colloques en rééducation pédiatrique aux Pays‐Bas et préciser les paramètres à améliorer, un questionnaire ouvert a été envoyé à un représentant de chaque centre de rééducation pédiatrique des Pays‐Bas. Les questions posées concernaient l'organisation et l'efficacité des colloques actuels et les paramètres à améliorer. En outre, les professionnels de la rééducation de ces centres devaient remplir un questionnaire structuré sur leurs critères de satisfaction relatifs aux colloques (mesure de satisfaction, MS). Deux types de colloques ont été distingués: (1) les colloques d'évaluation et (2) les colloques d'urgence. Dans le questionnaire ouvert, tous les représentants (n = 20) ont indiqué qu'ils trouvent les colloques utiles et efficaces. Les professionnels de la rééducation (n = 165) sont, en revanche, modérément satisfaits, comme le montrent les scores de MS (compris entre 2,99 et 3,78 sur une échelle de 1 (= très insatisfait) à 5 (= très satisfait). Tous les représentants sauf un ont précisé les paramètres à améliorer: (1) préparer le colloque grâce à un formulaire descriptif clair, cohérent et structuré (n = 8), (2) concernant le colloque lui‐même, se concentrer sur les points de discussion majeurs et les objectifs thérapeutiques (n = 10), et (3) clore le colloque en formulant les objectifs thérapeutiques interdisciplinaires (n = 7). Ces résultats montrent l'intérêt des colloques en rééducation pédiatrique et les besoins et possibilités d'amélioration. Reuniones de Equipo en El Campo de La Rehabilitación Pediátrica. Organización, Satisfacción y Aspectos Susceptibles de Mejora Para valorar la satisfacción actual con las reuniones de equipo sobre rehabilitación pediátrica en los Países Bajos e identificar los aspectos susceptibles de mejora en el futuro, se envió un cuestionario de respuestas abiertas a un representante de cada uno de los centros de rehabilitación del país. Se hicieron preguntas sobre la organización y eficacia de las reuniones de equipo actuales y sobre aspectos susceptibles de mejora. Además, se pidió a los profesionales de la rehabilitación de estos centros que cumplimentaran un cuestionario estructurado sobre su satisfacción con dichas reuniones (valoración de la satisfacción, VS). Existen dos tipos de reuniones: las de evaluación (1) y las relativas a problemas urgentes (2). En el cuestionario de respuestas abiertas, todos los representantes (n = 20) indicaron que las reuniones les parecían eficaces. Por su parte, los profesionales de la rehabilitación (n = 165) sólo se sentían moderadamente satisfechos, tal y como indican las puntuaciones de la VS [rango de puntuaciones de 2,99 a 3,78 en una escala de 1 (= muy insatisfecho) a 5 (= muy satisfecho)]. Todos los representantes menos uno señalaron aspectos de las reuniones que les gustaría mejorar. Los representantes recomendaron mejorar: (1) la preparación de las reuniones, mediante el empleo de un formulario de recogida estructurado uniforme y claro (n = 8), (2) las propias reuniones, que debían centrarse en los principales puntos de discusión y en los objetivos del tratamiento (n = 10), y (3) el resultado de las reuniones, que debían consistir en la formulación de objetivos de tratamiento interdisciplinarios (n = 7). Los resultados indican que las reuniones de equipo sobre rehabilitación pediátrica deben y pueden mejorarse. International Journal of Rehabilitation Research 23:227‐232