ପ୍ରତ୍ୟେକ ରାଜ୍ୟରେ ଡି ବି ଏ ପଞ୍ଜୀକରଣପାଇଁ ଏହାର ନିଜସ୍ୱ ପ୍ରକ୍ରିୟା ରହିଛି ଯାହା ସାଧାରଣତଃ ରାଜ୍ୟ ସଚିବଙ୍କ କାର୍ଯ୍ୟାଳୟ ଦ୍ୱାରା ପରିଚାଳିତ ହୋଇଥାଏ