ආයතනය සම්බන්ධයෙන්, යෝජනා, චෝදනා හා පැමිණිලි සම්බන්ධයෙන් අදාළ අමාත්යාංශයට දැන්වීමේ ක්රමවේදයක් ඇතිකළ යුතුයි