Oberverwaltungsgericht Nordrhein-Westfalen (Verwaltungsgerichtsbarkeit)
Beschluss vom 2009-05-18, Aktenzeichen 8 A 2701/08
ECLI:DE:OVGNRW:2009:0518.8A2701.08.00

Tenor

Der Antrag der Beklagten auf Zulassung der Berufung gegen das Urteil des
Verwaltungsgerichts Düsseldorf vom 12. September 2008 wird abgelehnt.

Die Beklagte trägt die Kosten des Antragsverfahrens.

Der Streitwert wird auch für das zweitinstanzliche Verfahren auf 5.000,- EUR
festgesetzt.

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Gründe:

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Der Antrag der Beklagten auf Zulassung der Berufung hat keinen Erfolg.

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Die Berufung ist gemäß § 124 a Abs. 4 Satz 4 und Abs. 5 Satz 2 VwGO nur zuzulassen,
wenn einer der Gründe des § 124 Abs. 2 VwGO innerhalb der Begründungsfrist dargelegt ist
und vorliegt. Diesen Anforderungen genügt das Vorbringen der Beklagten, auf dessen
Prüfung der Senat im Zulassungsverfahren beschränkt ist, nicht.

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1. Die Berufung ist nicht wegen ernstlicher Zweifel an der Richtigkeit des angefochtenen
Urteils im Sinne von § 124 Abs. 2 Nr. 1 VwGO zuzulassen.

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Das Verwaltungsgericht hat einen Anspruch des Klägers aus § 4 Abs. 1 IFG NRW auf die
von ihm begehrte Einsichtnahme in den Bericht der E. GmbH mit dem Titel
"Qualitätssicherung und Sicherstellung" und in das vollständige Qualitätshandbuch der
Beklagten (einschließlich Fußnoten und Anlagen) angenommen. Zur Begründung seiner
Entscheidung hat das Verwaltungsgericht im Wesentlichen angeführt, der Tatbestand des § 4
Abs. 1 IFG NRW sei erfüllt, die Voraussetzungen des Ausschlussgrundes aus § 8 IFG NRW
(Schutz von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen) seien nicht gegeben, es sei unerheblich,
dass die Beklagte und die E. GmbH die ungenehmigte Herausgabe des
Untersuchungsberichts an andere Stellen ausgeschlossen hätten, und die Beklagte stünde nicht
im Wettbewerb mit Wirtschaftsunternehmen. Die Richtigkeit dieser Feststellungen des
Verwaltungsgerichts hat die Beklagte mit ihrem Zulassungsvorbringen nicht in Frage gestellt.
Diese Umstände sind damit einer Überprüfung im Zulassungsverfahren nicht zugänglich.

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Zur Begründung des von ihr angenommenen Zulassungsgrundes nach § 124 Abs. 2 Nr. 1
VwGO hat die Beklagte sich vielmehr auf andere Umstände berufen. Diese Umstände
begründen aber keine ernstlichen Zweifel an der Richtigkeit der Entscheidung des
Verwaltungsgerichts.

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a) Entgegen der Auffassung der Beklagten sind die Unterlagen, zu denen der Kläger
Zugang begehrt, nicht durch § 7 Abs. 2 Buchst. a IFG NRW besonders geschützt.

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Nach § 7 Abs. 2 Buchst. a IFG NRW soll ein Antrag auf Informationszugang abgelehnt
werden, wenn sich der Inhalt der Information auf den Prozess der Willensbildung innerhalb
von und zwischen öffentlichen Stellen bezieht. Diese Voraussetzung liegt für die Unterlagen,
zu denen der Kläger Zugang begehrt, nicht vor.

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Zweck des § 7 Abs. 2 Buchst. a IFG NRW ist es, die nach außen tretende Entscheidung
einer öffentlichen Stelle nicht dadurch angreifbar zu machen, dass interne
Meinungsverschiedenheiten oder unterschiedliche Auffassungen zwischen mehreren
beteiligten Stellen veröffentlicht werden. Deshalb unterfallen diesem Ausschlussgrund nur
solche Äußerungen und Stellungnahmen, die die Willensbildung steuern sollen. Der Inhalt
selbst wird hingegen nicht gesperrt.

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Vgl. Franßen/Seidel, Das Informationsfreiheitsgesetz Nordrhein-Westfalen, 2007, § 7 Rn.
834.

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Ausgehend davon kann weder für den Bericht der E. GmbH noch für das
Qualitätshandbuch der Beklagten angenommen werden, dass es sich um Unterlagen handelt,
die sich auf den Prozess der Willensbildung innerhalb der Beklagten beziehen.

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Der Bericht der E. GmbH bildet die Grundlage für das der Beklagten erteilte Prüfsiegel.
Nach Angaben der Beklagten handelt es sich bei dem Bericht um eine Systembegutachtung
im Hause der Beklagten und eine aufgrund einer Nachbegutachtung empfohlene bestimmte
Zertifizierung; es werden darin die Strukturen und Inhalte des Managementsystems der
Beklagten bewertet. Angesichts dessen stellt der Bericht keinen Teil eines innerhalb der
Beklagten abgelaufenen Willensbildungsprozesses dar. Insbesondere werden durch die
Gewährung eines Informationszugangs zu diesem Bericht keine internen
Meinungsverschiedenheiten oder unterschiedlichen Auffassungen innerhalb der Beklagten
veröffentlicht. Der Bericht hat vielmehr allenfalls zur Folge, dass andere und damit neue
Willensbildungsprozesse etwa über vorzunehmende organisatorische Veränderungen erst
angestoßen werden.

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Nichts anderes gilt für das Qualitätshandbuch der Beklagten. Mit dessen Vorlage ist der
Willensbildungsprozess zu dessen Erstellung abgeschlossen. Auf das Qualitätshandbuch
zurückgehende Planungen zu Veränderungen innerhalb der Organisation der Beklagten stellen
demgegenüber neue Willensbildungsprozesse dar, die aber von der Gewährung eines
Informationszugangs zu dem Qualitätshandbuch nicht betroffen sind.

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b) Das Verwaltungsgericht hat auch nicht den Regelungsinhalt des § 12 Satz 1 IFG NRW
verkannt.

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Gemäß § 12 Satz 1 IFG NRW sind Geschäftsverteilungspläne, Organigramme und
Aktenpläne nach Maßgabe des IFG NRW allgemein zugänglich zu machen. Mit dieser
Vorschrift wird eine Veröffentlichungspflicht für öffentlichen Stellen begründet. Diese
Veröffentlichungspflicht beschränkt sich aber auf die in der Vorschrift genannten Unterlagen.
Insoweit geht die Beklagte zutreffend davon aus, dass andere Unterlagen wie insbesondere
diejenigen, zu denen der Kläger Zugang begehrt, nicht der Veröffentlichungspflicht
unterliegen und deshalb nicht allgemein zugänglich zu machen sind. Diese Feststellung ist
aber für das Begehren des Klägers unerheblich. Der Umstand, dass Unterlagen nicht
allgemein zugänglich zu machen sind, bedeutet nicht, dass zu diesen Unterlagen auf einen
entsprechenden individuellen Antrag hin kein Zugang zu gewähren ist.

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2. Die Berufung ist nicht wegen grundsätzlicher Bedeutung nach § 124 Abs. 2 Nr. 3
VwGO zuzulassen.

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Grundsätzliche Bedeutung hat eine Rechtssache, wenn sie eine für die Entscheidung des
Streitfalls im Rechtsmittelverfahren erhebliche klärungsbedürftige Rechts- oder
Tatsachenfrage von allgemeiner Bedeutung aufwirft. Die Darlegung dieses
Zulassungsgrundes setzt die Formulierung einer bestimmten, noch nicht geklärten und für die
Rechtsmittelentscheidung erheblichen Frage und außerdem die Angabe voraus, worin die
allgemeine, über den Einzelfall hinausgehende Bedeutung bestehen soll.

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Vgl. BVerwG, Beschluss vom 19. August 1997 - 7 B 261.97 -, NJW 1997, 3328 (zu
§ 132 VwGO).

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Die Beklagte hält die Frage für grundsätzlich klärungsbedürftig,

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ob Prüfberichte externer Stellen unter den Begriff "im dienstlichen Zusammenhang
erlangt" zu fassen sind.

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Für die Klärung dieser Frage, die nur dann den erforderlichen Bezug zum zugrunde
liegenden Verfahren aufweist, wenn man sie auf Prüfberichte externer Stellen zu
Organisationsuntersuchungen beschränkt, bedarf es aber nicht der Durchführung eines
Berufungsverfahrens. Die Frage ist ohne Weiteres allein auf der Grundlage des Wortlaut des
Gesetzes und der allgemein üblichen Auslegungsmethoden zu bejahen.

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Der Begriff "im dienstlichen Zusammenhang erlangt" ist Teil der in § 3 Satz 1 IFG NRW
enthaltenen gesetzlichen Definition des Begriffs "Informationen". Danach sind Informationen
im Sinne des IFG NRW alle in Schrift-, Bild-, Ton- und Datenverarbeitungsform oder auf
sonstigen Informationsträgern vorhandenen Informationen, die im dienstlichen
Zusammenhang erlangt wurden. Die Wendung "dienstlicher Zusammenhang" stellt dabei auf
die Aufgabenwahrnehmung der öffentlichen Stelle ab, bei der die Informationen vorhanden
sind. Aufgrund dessen sind Informationen im dienstlichen Zusammenhang erlangt, wenn sie
der öffentlichen Stelle im Rahmen ihrer Aufgabenwahrnehmung zugegangen sind.

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Ausgehend von diesen Erwägungen sind Prüfberichte externer Stellen zu
Organisationsuntersuchungen - wie insbesondere auch der vorliegend in Rede stehende
Bericht der E. GmbH - unter den Begriff "im dienstlichen Zusammenhang erlangt" zu
fassen. Die öffentlichen Stellen im Sinne von § 2 Abs. 1 IFG NRW - und damit auch die
Beklagte, die als Kassenärztliche Vereinigung als Körperschaft des öffentlichen Rechts
organisiert ist - sind verpflichtet, ihre interne Aufbau- und Ablauforganisation zu optimieren,
um eine möglichst kostensparende Aufgabenerfüllung sicherzustellen. Wenn sie, um dieser
Verpflichtung gerecht zu werden, eine externe Stelle mit der Durchführung einer
Organisationsuntersuchung beauftragen, nehmen sie damit gerade diese Aufgabe wahr. Der
nach Abschluss der Untersuchungen durch die externe Stelle vorgelegte Prüfbericht geht der
öffentlichen Stelle deshalb im Rahmen ihrer Aufgabenwahrnehmung zu und ist aufgrund
dessen als "im dienstlichen Zusammenhang erlangt" anzusehen.

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Die Kostenentscheidung folgt aus § 154 Abs. 2 VwGO.

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Die Streitwertfestsetzung beruht auf den §§ 47 Abs. 1 und 3 sowie 52 Abs. 2 GKG.

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Der Beschluss ist unanfechtbar (§ 152 Abs. 1 VwGO sowie §§ 66 Abs. 3 Satz 3 und 68
Abs. 1 Satz 5 GKG).

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