Portaria TCU n° 330/2006
Assunto: O PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO, no exercício de suas atribuições e com base no que dispõe o art. 109 da Resolução nº 140, de 13 de dezembro de 2000, e na Portaria- TCU nº 176, de 28 de julho de 2003, resolve:
Origem: [TCU]
Início de vigência: 20/12/2006
Situação: Vigente

Art. 1º Fica prorrogado até 9 de março de 2007, conforme relatório de prorrogação anexo, o prazo para conclusão do projeto Modelo de Gestão do Desenvolvimento de Pessoas por Competências - Atena, aprovado pela Portaria-TCU nº 149, de 1º de julho de 2003, e prorrogado pelas Portarias-TCU nº 243, de 30 de novembro de 2004, nº 50, de 26 de janeiro de 2005, e nº 149, de 14 de julho de 2006.

Art. 2º Esta Portaria entra em vigor a partir de 31 de dezembro de 2006.

GUILHERME PALMEIRA

Presidente

TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO

Secretaria de Planejamento e Gestão

RELATÓRIO nº __

PRORROGAÇÃO DO PROJETO

ATENA

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Período do Projeto

Unidade Patrocinadora

Gestor do Projeto

4/6/2003 a 31/12/2006 (prorrogado)

ISC

Salvatore Palumbo

1. Objetivo do projeto

Definir modelo de gestão do desenvolvimento de pessoas por competências capaz de estimular o autodesenvolvimento dos servidores e de propiciar o alinhamento das ações de seleção, alocação e integração, desenvolvimento, mobilidade e realocação, gestão do desempenho, reconhecimento e desligamento às estratégias institucionais.

2. Situação do projeto (em relação ao previsto na proposta)

Execução em relação ao total do projeto

( ) Menos de 10% executado

( ) 10% a 40% executado

( ) 41% a 80% executado

( x ) acima de 80% executado

Controle

( ) Execução adiantada

( ) Execução dentro do previsto

( x ) Execução atrasada

3. Cumprimento de metas acordadas na proposta

Produto

Indicador

Quanto

Data de término

Comentários

(comentários relevantes na execução ou no formato do produto, discrepância entre datas, alteração de escopo, inclusão de novos produtos, outros)

a)

Políticas de Gestão de Pessoas

Documento de políticas aprovado por norma interna

1

31/3/06

Concluído

Aprovada pela Resolução TCU nº 187/06.

b)

Metodologia de avaliação de perfis profissionais.

Manual de Avaliação de perfis profissionais elaborados

1

15/7/06

Concluído

Metodologia testada, aprovada e documentada. Produto no escopo do contrato com a PriceWaterhouse Coopers.

c)

Especificação técnica para licitação da solução de TI

Especificação validada pelos clientes

1

15/7/06

Concluído

Especificação incluiu requisitos para gestão de processos educacionais e foi elaborada em conjunto com a equipe do Projeto Pégaso.

d)

Processos de Gestão de Pessoas por Competências

Processos redesenhados

3

30/11/06

Em andamento, 75% de execução

e)

Competências técnicas descritas

% de processos de trabalho do TCU com competências técnicas descritas

80%

16/11/06

Concluído

f)

Dicionário de competências

Dicionário de competências publicado no Portal TCU

1

31/8/06

Em andamento, 90% de execução.

g)

Perfis profissionais avaliados

Servidores avaliados

1.600

15/12/06

Em andamento, 95% de execução.

Previsão de entrega: 15/12/2006

h)

Programa de Desenvolvimento de Competências Gerenciais

Programa elaborado

1

1º/8/06

Concluído.

i)

Programa de Desenvolvimento de Competências Pessoais

Programa elaborado

1

28/10/06

Em andamento, 85% de execução.

Previsão de entrega: 31/12/2006

j)

Guia de Desenvolvimento elaborado

Documento publicado no Portal TCU

1

31/8/06

Em andamento, 90% de execução.

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4. Atividade realizada fora do plano (se couber)

Descrição

Comentários

aa)

Análise dos perfis dos novos analistas para efeito de alocação e integração utilizando entrevistas, avaliação de competências, questionários de mapeamento de características pessoais (metodologia OPQ) e análise de currículo.

Atividade envolveu uma pessoa da equipe por um tempo equivalente a 80 dias úteis e outra por cerca de 15 dias úteis, o que contribuiu para o atraso verificado no projeto.

bb)

Concepção e execução do Projeto Tríade, em parceria com a Segedam, para apoiar e desenvolver servidores em situação de inadaptação funcional.

Atividade envolveu uma pessoa da equipe por um tempo equivalente a 50 dias úteis, o que contribuiu para o atraso verificado no projeto.

5. Dificuldade encontrada (se couber)

Dificuldade

Ação para Saneamento

a)

b)

6. Impacto gerado pelos produtos (registrar se impacto já ocorrido)

a)

O Programa de Desenvolvimento de Competências Gerenciais, denominado Programa de Desenvolvimento em Liderança e Gestão Sustentável, realizado em parceria com a Fundação Dom Cabral, formou três turmas de gestores em 2006 ¿ de dirigentes, de diretores e gestores de projeto, e de chefes de serviço. A avaliação de reação ao programa foi bastante positiva. Em decorrência do Programa, a 2ª Secex solicitou ao ISC a realização de um trabalho específico de desenvolvimento de equipes.

b)

Diversas ações na área de gestão de pessoas, tais como o Projeto Tríade e a Alocação e Integração de Novos Servidores, foram realizadas amparadas por princípios estabelecidos na Política de Gestão de Pessoas, aprovada pelo Plenário em abril deste ano.

c)

224 gestores que participaram do mapeamento de competências no primeiro semestre deste ano receberam seus relatórios de perfil profissional, o que lhes possibilitou conhecer seus pontos fortes e pontos a desenvolver. Ação de acompanhamento para avaliar o uso dos relatórios pelos participantes será conduzida pelo ISC em 2007.

7. Definição do formato da prorrogação

Período da prorrogação

1º/1/2007 a 9/3/2007.

Justificativa da prorrogação

A participação da equipe de projeto em atividades também importantes para o Tribunal (descritas na seção 4) acarretou o atraso no cronograma previsto. Os produtos que faltam ser entregues estão em fase final de conclusão, razão pela qual solicita-se a prorrogação por mais 35 dias úteis.

Alterações no desenvolvimento dos trabalhos (se couber, registrar alterações relevantes a serem adotadas durante o período de prorrogação)

META

Indicador

Produto

Cliente

Objetivo específico

Quanto

Data de Término

a)

Comunicar amplamente ao corpo funcional as competências pessoais, gerenciais e técnicas necessárias a cada área do Tribunal.

1

02/02/2007

Dicionário de competências publicado no Portal TCU

Dicionário de competências

ISC

b)

Comunicar amplamente ao corpo funcional os recursos de aprendizagem recomendados para o desenvolvimento das competências pessoais, gerenciais e técnicas.

1

02/02/2007

Documento publicado no Portal TCU

Guia de Desenvolvimento elaborado

ISC

c)

Aumentar a efetividade das práticas de gestão de pessoas no TCU.

1

09/03/2007

Processos redesenhados

Processos de Gestão de Pessoas por Competências

ISC

SEREC

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Não escopo (o que o projeto não vai fazer)

a)

O projeto não vai propor critérios de remuneração variável com base em competências.

b)

O projeto não vai implementar soluções de TI.

Identificação das partes envolvidas no projeto (em relação a que)

Nome da Parte Envolvida

Patrocinador, cliente, parceiro, fornecedor interno ou externo de serviços e recursos (humanos e físicos)

Item Negociado ou a Negociar com as Partes Envolvidas

a)

Seplan

Acompanhamento do projeto.

b)

Unidades básicas e de apoio estratégico do TCU

Auxílio na identificação e validação de competências técnicas e apoio gerencial à implantação do projeto.

c)

Serec

Cooperação para implantação das interfaces necessárias entre os processos de gestão de pessoas sob responsabilidade da Serec e do ISC.

d)

Setec

Definição e validação da especificação técnica de solução de TI.

e)

Unidade de Coordenação do Projeto TCU-BID

Orientação sobre procedimentos de aquisição de serviços, defesa dos interesses do projeto junto ao PNUD e acompanhamento do projeto.

f)

ISC

Patrocinador e executor do projeto.

Custos estimados (registrar se houver alteração dos custos previstos na proposta)

Recurso

Valor Estimado

Data Inicial de Liberação do Recurso

1.

-------

-----

-----

2.

-------

-----

-----

Total de custos estimados

-----

-----

Obs.: (comentar sobre fontes de recursos, base de cálculo e outros esclarecimentos necessários)

Equipe do projeto (registrar se houver alteração da equipe prevista na proposta)

8. Finalização

Nome

Matrícula

Lotação

Período

Dedicação Integral/ Parcial / Por Atividade

1.

Salvatore Palumbo

3154-2

ISC

01/01/2007 a 09/03/2007

integral

2.

Tereza Cristina Parente R. Pinheiro

3390-1

ISC

01/01/2007 a 09/03/2007

integral

3.

Aline Fabiana Timm Cesario

5734-7

ISC

01/01/2007 a 09/03/2007

integral

4.

Paula Sá de Roure

6470-0

ISC

01/01/2007 a 09/03/2007

integral

Data

Assinatura do Gestor do Projeto

Em 11/12/2006

SALVATORE PALUMBO

Coordenador do Projeto

Manifestação do Titular da Unidade Patrocinadora

De acordo.

Encaminhe-se o presente relatório à Seplan, visando à aprovação da prorrogação junto à Presidência.

ISC, em 11/12/2005

ALEXANDRE VALENTE XAVIER

Diretor-Geral

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