Portaria SEGEDAM n° 29/2021
Assunto: UG:  Processo:
Origem: [SEGEDAM]
Tema: Gestão
Início de vigência: 28/10/2021
Situação: Vigente
Tags: [Inventário patrimonial]

O SECRETÁRIO-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO DO TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO, no uso das atribuições que lhe confere o art. 66 da Portaria-TCU nº 307, de 11 de novembro de 2014,

Considerando as diretrizes delineadas pela Portaria-TCU nº 307, de 11 de novembro de 2014, em especial aquelas previstas no Capítulo IX - Do Levantamento e do Inventário, referentes à realização de levantamentos e de inventários obrigatórios ao longo do exercício financeiro;

Considerando a excepcionalidade da situação decorrente da pandemia da doença Covid-19, que pode ter comprometido a tempestiva realização de levantamentos e inventários no exercício de 2021, a exemplo da observância do disposto no inciso I do artigo 43 da Portaria-TCU nº 307/2014; e

Considerando a necessidade de se estabelecer regras complementares com vistas à realização do inventário anual relativo ao exercício de 2021, resolve:

Art. 1º Esta Portaria determina no Anexo I, os procedimentos de realização do inventário anual, relativo ao exercício de 2021, dos bens móveis e imóveis pertencentes ao Tribunal de contas da União (TCU) , na forma estabelecida, respectivamente, pela Portaria-TCU nº 307/2014, que dispõe sobre a política de gestão dos bens móveis e pela Resolução-TCU nº 271, de 6 de maio de 2015, que trata da política de gestão de bens imóveis.

Art. 2º O inventário anual de bens móveis e imóveis do Instituto Serzedello Corrêa (ISC) e das Secretariais do TCU nos Estados (SECs) será instruído no processo eletrônico único, autuado pelas respectivas unidades de patrimônio com o objetivo de registrar as ações de controles patrimoniais e os demais inventários realizados durante o exercício de 2021.

Art. 3º Fica, excepcionalmente, desconsiderado o prazo semestral definido no artigo 4º da Portaria-Segedam nº 43, de 29 de dezembro de 2016, que dispõe sobre aspectos relacionados aos inventários periódicos de bens móveis com alto risco de extravio.

Art. 4º Todos os levantamentos físicos e eletrônicos realizados no decorrer do ano de 2021, correspondentes a bens móveis, serão considerados para fins das atividades concernentes ao inventário anual.

Art. 5º Os levantamentos identificados no art. 4º devem ser relacionados em quadro próprio, na forma do Anexo III.

Art. 6º Consoante o disposto nos incisos VIII e IX do art. 44 da Portaria-TCU nº 307/2014, o processo administrativo eletrônico de inventário anual, com a devida anuência do respectivo dirigente da unidade, deverá conter o relatório de bens móveis não levantados ou com divergências, bem como fotografias de bens sem etiquetas ou com etiquetas danificadas.

Art. 7º Bens móveis de menor relevância para fins de controle patrimonial, atualmente definidos e elencados na Portaria-Segedam nº 50, de 25 de novembro de 2019, não serão, obrigatoriamente, objeto de levantamento para fins de realização do inventário anual, exceto se:

I - houver solicitação prévia da Presidência, da Corregedoria do Tribunal ou dos dirigentes das respectivas unidades de patrimônio;

II - constatado o extravio em algum levantamento de bem.

Art. 8º O inventário de transferência supre a exigência de inventário de bens de alto risco no semestre em que foi realizado.

Art. 9º As situações não previstas nesta Portaria deverão ser discutidas diretamente entre os servidores responsáveis pela gestão patrimonial das SECs e do ISC e a unidade central de patrimônio.

Art. 10. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

LÚCIO FLÁVIO FERRAZ

ANEXO I À PORTARIA-SEGEDAM Nº 29, DE 27 DE OUTUBRO DE 2021.

Data-limite para realização do inventário anual, relativo ao exercício de 2021, dos bens móveis e imóveis pertencentes ao TCU.

Procedimentos

Secretariais do TCU nos estados (SEC) e ISC

1. A critério do dirigente da SEC ou do ISC poderá ser constituída comissão de inventário, composta por, no mínimo, 2 (dois) servidores de cargo efetivo, a qual contará com suporte da unidade central de patrimônio, com a finalidade de realizar o inventário anual, na forma estabelecida pelo art. 42 e seguintes da Portaria-TCU nº 307/2014 e no art. 5º da Resolução-TCU nº 271/2015.

1.1. A portaria de designação da comissão, se houver, deverá fixar o prazo máximo para a conclusão dos trabalhos, observando-se o cronograma disposto no item 2 deste Anexo.

1.2. Dentre os membros da comissão de inventário, deverá ser designado 1 (um) servidor, preferencialmente, com experiência na área de administração de material, para presidir os trabalhos.

1.3. Detentores da carga a inventariar e o dirigente do ISC não poderão ser designados membros da comissão.

1.4. O processo administrativo eletrônico aberto nas Secretarias e no ISC para registro dos inventários realizados ao longo do exercício de 2021, para complementação do inventário anual, deverá conter os seguintes documentos:

I - Portaria de designação da comissão de inventário, se houver;

II - Os relatórios a seguir, que deverão ser extraídos do sistema Patrimônio:

a) relatório (s) do (s) levantamento (s) físico (s) dos bens de cada detentor;

b) relatório de bens não localizados, por detentor.

III - Relatório de bens não levantados por leitora ótica ou com divergências (Anexo II) ;

IV - Fotografias de bens sem etiqueta ou com etiqueta danificada;

V - Relatório circunstanciado do inventário anual, com anuência do respectivo dirigente de unidade;

2. O inventário anual compreende as seguintes atividades e prazos-limite para sua execução a cargo das unidades de patrimônio:

30.9.2021

I - Registro, no sistema Patrimônio, do levantamento de todos os bens das unidades gestoras (UGs) , o que deve ter ocorrido até 30.9.2021, em observância ao inciso I do art. 43 da Portaria-TCU nº 307/2014.

30.11.2021

II - Remessa à Diretoria de Material e Patrimônio (Dipat/Selip/Segedam) dos processos eletrônicos formalizados para o desfazimento de bens, de forma a permitir a oportuna realização das baixas patrimoniais antes do encerramento do exercício.

10.12.2021

III - lançamento, no sistema Patrimônio, das movimentações de bens entre UGs.

17.12.2021

IV - Aceite, no sistema Patrimônio, de bens pendentes provenientes de movimentações entre UGs.

31.12.2021

V - Inclusão, no sistema Patrimônio, do levantamento complementar de todos os bens não encontrados até 30 de setembro e dos bens incorporados e recebidos após esta data;

14.1.2022

VI - Envio do relatório circunstanciado em processo administrativo eletrônico à Dipat/Selip/Segedam; e

28.1.2022

VII - encaminhamento, para fins de tomada de contas, à Dipat/Selip/Segedam, de documento eletrônico, de teor conclusivo, informando-a se todos os bens patrimoniais foram encontrados e, em caso negativo, relacionando todos aqueles não localizados no âmbito da respectiva unidade, bem como as providências adotadas para fins de regularização.

A Dipat/Selip/Segedam e a comissão de inventário são competentes para:

1. cientificar o dirigente de unidade sobre todos os endereços em que ocorrerão levantamentos com antecedência mínima de 48 (quarenta e oito) horas da data marcada para o início dos trabalhos;

2. solicitar ao detentor de carga elementos de controle interno e outros documentos necessários aos levantamentos;

3. requisitar servidores, máquinas, equipamentos, materiais de consumo e demais recursos e serviços necessários ao cumprimento de suas tarefas;

4. identificar o estado de uso e conservação dos bens inventariados, discriminando, em relatório específico, os suscetíveis de recolhimento e de desfazimento para fins de ciência da unidade de patrimônio;

5. propor ao Secretário-Geral de Administração, ao Diretor-Geral do ISC ou ao dirigente de SEC a apuração de responsabilidade pelas irregularidades constatadas;

6. relacionar e identificar, conforme disposto no Capítulo VI da Portaria-TCU nº 307/2014, os bens que se encontrem sem número de tombamento (NT) , sem o código de barras, sem plaqueta ou outro tipo de etiqueta que comporte o número de patrimônio (NP) ou sem o devido registro geral de patrimônio (RGP) , possibilitando a adoção das providências cabíveis pela unidade de patrimônio;

7. solicitar à autoridade competente livre acesso a qualquer recinto com o objetivo de realizar levantamento e vistoria de bens;

8. realizar o inventário anual, bem como os levantamentos físico-financeiros atinentes aos bens imóveis sob a responsabilidade do Tribunal.

9. encaminhar ao Serviço de Contabilidade Analítica (SCA/Dicon/Secof) , por meio de documento eletrônico, a relação consolidada dos processos de inventário de bens móveis e imóveis referentes às Secretarias de Controle Externo nos Estados e ao ISC, referente ao exercício de 2021, informando em quais unidades foram encontrados todos os bens patrimoniais e em quais houve itens não encontrados. Nesse caso, os bens não encontrados deverão ser relacionados, bem como indicadas, em cada caso, as providências adotadas para a efetiva regularização.

ANEXO II À PORTARIA-SEGEDAM Nº 29, DE 27 DE OUTUBRO DE 2021.

BENS NÃO LEVANTADOS POR LEITORA ÓTICA

Unidade

Finalidade: ( ) Anual ( ) Criação/Extinção ( ) Transferência

( ) Verificação

Nº do levantamento:

Detentor:

Unidade:

Processo:

Data:

RGP

MOTIVO

(*)

DESCRIÇÃO

Nº DE SÉRIE

Nº DA FOTO

Situação Patrimonial

(**)

Em uso S/N

Nº/Ano S/P

Localização (sala)

(*) Motivo: 1 - Sem etiqueta, 2 - Etiqueta danificada, 3 - Etiqueta provisória, 4 - Confirmar descrição (bem não previsto) , 5 - Não comporta etiqueta.

(**) SITUAÇÃO PATRIMONIAL: OC - Ocioso, RE - Recuperável, IR - Irrecuperável, AN - Antieconômico.

Observações:

1 - A situação patrimonial deve ser informada nos casos de Inventário de Desfazimento.

2 - Devem ser apresentadas fotos apenas para os motivos 1 e 2.

ANEXO III À PORTARIA-SEGEDAM Nº 29, DE 27 DE OUTUBRO DE 2021.

RELAÇÃO DOS LEVANTAMENTOS FÍSICOS REALIZADOS NO DECORRER DO EXERCÍCIO DE 2021

UG:

Processo:

Semestre

Unidade

Detentor

Período de FC

Nº do Levantamento

Finalidade

Total de bens previstos

Total de bens localizados

Data da finalização