Portaria TCU n° 312/2008
Assunto: Prorroga o prazo de realização do Projeto Pessoa - Automação da Sistemática de Gestão de Pessoas.
Origem: [TCU]
Início de vigência: 18/12/2008
Situação: Vigente

O PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO, no exercício de suas atribuições legais e regimentais, e com base no art. 83, § 1º, da Resolução nº 214, de 20 de agosto de 2008, e na Portaria-TCU nº 325, de 12 de dezembro de 2006, resolve:

Art. 1º Fica prorrogado até 31 de março de 2009, conforme relatório de prorrogação anexo, o prazo para conclusão do Projeto Pessoa - Automação da Sistemática de Gestão de Pessoas, aprovado pela Portaria-TCU nº 143, de 11 de julho de 2005, e prorrogado pela Portaria-TCU nº 281, de 18 de dezembro de 2007.

Art. 2º Fica autorizado o Secretário-Geral de Administração a proceder, sempre que necessário e mediante provocação da unidade patrocinadora, à substituição ou à nomeação do gestor ou de membro do projeto.

Art. 3º Esta Portaria entra em vigor em 12 de dezembro de 2008.

WALTON ALENCAR RODRIGUES

Presidente

ANEXO À PORTARIA-TCU Nº 312, DE 18 DE DEZEMBRO DE 2008

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RELATÓRIO nº 2

PRORROGAÇÃO DO PROJETO

Art. 1 PROJETO PESSOA

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I - Período do projeto

II - Unidade patrocinadora

III - Gestor do projeto

11/07/2005 a 31/12/2007 (original)

01/01/2008 a 12/12/2008 (1ª prorrogação)

Segedam ¿ Segep

Mauro Heuser Boamorte

1. Objetivo do projeto

Efetuar manutenções corretivas, adaptativas e evolutivas nos sistemas GRH, Folha de Pagamento e Sipad.

2. Situação do projeto (em relação ao previsto na proposta)

IV - Execução em relação ao total do projeto

( ) Menos de 10% executado

( ) 10% a 40% executado

( ) 41% a 80% executado

( X ) acima de 80% executado

V - Controle

( ) Execução adiantada

( X ) Execução dentro do previsto

( ) Execução atrasada

3. Cumprimento de metas acordadas nas propostas

VI - Produto

VII - Quanto

VIII - Data de término

IX - Comentários

a)

Manutenção evolutiva do Sistema de Gerenciamento de Recursos Humanos - GRH

Requisitos solicitados: 20

Requisitos atendidos: 20

100%

30/09/2007

Concluído, com aceite do patrocinador.

Obs.: Cabe ressaltar que dentre os requisitos previamente solicitados todos foram atendidos, contudo novos requisitos surgem de acordo com a mudança de ambiente.

b)

Manutenção evolutiva do Sistema Permanente de Avaliação de Desempenho - Sipad

Requisitos solicitados: 11

Requisitos atendidos: 09

100%

30/09/2007

Concluído, com aceite do patrocinador.

Obs.1: Dois requisitos foram cancelados pela Segep.

Obs.2: Cabe ressaltar que dentre os requisitos previamente solicitados todos foram atendidos, contudo novos requisitos surgem de acordo com a mudança de ambiente.

c)

Manutenção evolutiva da Folha de Pagamento

Requisitos solicitados: 35

Requisitos atendidos: 35

100%

21/12/2007

Concluído, com aceite do patrocinador.

Obs.1: Cabe ressaltar que dentre os requisitos previamente solicitados todos foram atendidos, contudo novos requisitos surgem de acordo com a mudança de ambiente.

d)

Acompanhamento de operações correntes

Operações previstas: 632 hdm [1]

Operações já executadas: 632 hdm

100%

31/12/2007

Concluído, com aceite do patrocinador.

1ª Prorrogação

e)

Documento de visão e protótipos de telas e relatórios

100%

03/04/2008

Concluído, com aceite do patrocinador

Obs.: Os protótipos foram apresentados aos usuários e homologados pelo patrocinador no dia 02/04/2008.

f)

Função de gestão de afastamento para gozo de férias

100%

Em andamento, 98% executado.

Previsão de entrega: 12/12/2008.

Obs.: É necessário para a conclusão das funções que todas finalizem simultaneamente. Assim, somente quando todas estiverem em fase de conclusão ocorrerá de fato a finalização.

ANEXO À PORTARIA-TCU Nº 312, DE 18 DE DEZEMBRO DE 2008

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RELATÓRIO nº 2

PRORROGAÇÃO DO PROJETO

Art. 2 PROJETO PESSOA

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I - Produto

II - Quanto

III - Data de término

IV - Comentários

g)

Função de gestão de afastamento por recesso regulamentar

100%

Em andamento, 90% executado.

Previsão de entrega: 12/12/2008

Obs.: idem ao produto ¿f¿.

h)

Função de gestão dos demais afastamentos regulamentares

100%

Em andamento, 90% executado.

Previsão de entrega: 12/12/2008.

Obs.: idem ao produto ¿f¿.

i)

Função de gestão de trabalho externo

100%

Em andamento, 90% executado.

Previsão de entrega: 12/12/2008.

Obs.: idem ao produto ¿f¿.

j)

Função de gestão de substituições

100%

Em andamento, 40% executado.

Previsão de entrega: 12/12/2008.

Obs.: idem ao produto ¿f¿.

k)

Função de gestão de controle da freqüência[2]

100%

Em andamento, 95% executado.

Previsão de entrega: 12/12/2008.

Obs.: idem ao produto ¿f¿.

l)

Atendimento corrente a demandas pontuais de natureza crítica

100%

(a) Em andamento (Rotina)

Obs.: Esse produto trata-se de uma atividade contínua que será realizada até o término do projeto.

4. Atividade realizada fora do plano (se couber)

V - Descrição

VI - Comentários

a)

---------------------

5. Dificuldade encontrada (se couber)

VII - Dificuldade

VIII - Ação para saneamento

a)

---------------------

6. Impacto gerado pelos produtos (registrar se impacto já ocorrido)

a)

Redução de inconsistências nos sistemas de informação

b)

Melhora na qualidade dos produtos e das informações armazenadas nas bases de dados de pessoal

c)

Aumento na produtividade da gestão de pessoas

ANEXO À PORTARIA-TCU Nº 312, DE 18 DE DEZEMBRO DE 2008

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RELATÓRIO nº 2

PRORROGAÇÃO DO PROJETO

Art. 3 PROJETO PESSOA

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7. Definição do formato da prorrogação

I - Período da prorrogação

13/12/2008 a 31/03/2009

II - Justificativa da prorrogação

Necessidade de adequação das aplicações de geração da DIRF e RAIS 2009, que necessitam de modificações anuais, de acordo com a determinação governamental. As modificações necessárias só serão emitidas pelo governo ao final de dezembro.

Consolidação do novo módulo de freqüência desenvolvido durante a prorrogação vigente. Esse produto caracteriza-se pelos ajustes necessários inerentes a qualquer sistema novo que entra em produção.

III - Alterações no desenvolvimento dos trabalhos (se couber, registrar alterações relevantes a serem adotadas durante o período de prorrogação)

---------------------

IV - META

V - Produto

VI - Homologador

VII - Objetivo específico

VIII - Quanto

IX - Data de término

Implantação do novo Módulo de Freqüência

100%

28/02/2009

Sistema implantado

Segep

Geração da DIRF 2009

100%

28/02/2009

Arquivo com os dados da DIRF[3]

Segep

Geração da RAIS 2009

100%

31/03/2009

Arquivo com os dados da RAIS3

Segep

Consolidação do novo módulo de freqüência

100%

31/03/2009

Ajustes pontuais no sistema[4]

Segep

X - Não escopo (o que o projeto não vai fazer)

a)

---------------------

XI - Identificação das partes envolvidas no projeto (em relação a que)

XII - Nome da parte envolvida

XIII - patrocinador, cliente, parceiro, fornecedor interno ou externo de serviços e recursos (humanos e físicos)

XIV - Item negociado ou a negociar com as partes envolvidas

a)

Segep

Patrocinador do projeto (responsável pela logística material e humana).

b)

Setec

Responsável pela logística tecnológica.

XV - Custos estimados (registrar se houver alteração dos custos previstos na proposta)

XVI - Recurso

XVII - Valor estimado

XVIII - Data inicial de liberação do recurso

a)

---------------------

XIX - Total de custos estimados

ANEXO À PORTARIA-TCU Nº 312, DE 18 DE DEZEMBRO DE 2008

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RELATÓRIO nº 2

PRORROGAÇÃO DO PROJETO

Art. 4 PROJETO PESSOA

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I - Equipe do projeto (registrar se houver alteração da equipe prevista na proposta)

8. Finalização

II - Nome

III - Matrícula

IV - Lotação

V - Período

VI - Dedicação integral/ parcial / por atividade

Alexandre Peixoto Figueira

5523-9

Projeto Pessoa

13/12/2008 a 31/03/2009

Integral

Edmilson Faria Rodrigues

6236-7

Projeto Pessoa

13/12/2008 a 31/03/2009

Integral

Ilan Álisson Ferreira Pinheiro

6721-0

Projeto Pessoa

13/12/2008 a 31/03/2009

Integral

Mauro Heuser Boamorte

3374-0

Projeto Pessoa

13/12/2008 a 31/03/2009

Integral

Raimundo Eustáquio do Carmo

3180-1

Projeto Pessoa

13/12/2008 a 31/03/2009

Integral

5 estagiários cedidos pela Segep

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Projeto Pessoa

13/12/2008 a 31/03/2009

4 horas/dia