Portaria CCG n° 34/2010
Assunto: Aprova a realização do Projeto Interface Gráfica Web para o Processo Eletrônico de Controle Externo.
Origem: [CCG]
Tema: Gestão
Início de vigência: 14/06/2010
Situação: Vigente
Tags: [Gestão de projetos]

A PRESIDENTE DA COMISSÃO DE COORDENAÇÃO GERAL DO TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO, no uso de suas atribuições regulamentares e tendo vista o disposto no §2º do art. 5º da Portaria-CCG nº 1, de 03 de abril de 2007,

considerando o estabelecido no §8º do art. 7º da Portaria-TCU nº 210, de 05 de junho de 2009, que dispõe sobre a constituição e gestão de projetos no âmbito da Secretaria do Tribunal; e

considerando o exame procedido pela Comissão de Coordenação Geral acerca da proposta de projeto apresentada em consonância com o Anexo à Portaria-TCU nº 210, de 2009, resolve:

Art. 1º Fica aprovada a realização do Projeto Interface Gráfica Web para o Processo Eletrônico de Controle Externo.

Art. 2º Fica autorizado o Auditor Federal de Controle Externo (AUFC) Drausio Gomes dos Santos, matrícula nº 6492-0, a exercer a atribuição de gestor de projeto, sob regime de dedicação integral.

Parágrafo único. Cabe ao gestor de projeto a responsabilidade de exercer as competências previstas no art. 10 da Portaria-TCU nº 210, de 2009, e observar o disposto no Manual de Gestão de Projetos.

Art. 3º Incumbe à Secretária-Geral da Presidência ­- observadas as delegações e as subdelegações de competência vigentes e o disposto no art. 16 da Portaria-TCU nº 210, de 2009 - designar o AUFC indicado no caput do artigo anterior na função de coordenador de projeto e promover, se couber, a alteração de lotação dos demais servidores alocados ao projeto.

Parágrafo único. Compete, também, à Secretária-Geral da Presidência - mediante provocação da unidade patrocinadora - realizar substituição, eventual dispensa ou nova designação do coordenador do projeto, bem como eventual alteração de lotação de servidores posteriormente alocados ao trabalho.

Art. 4º Cabe à unidade patrocinadora observar que o período autorizado para a realização de trabalho por coordenador de projeto de curta duração não deve contemplar o usufruto de férias e o afastamento em razão de plantão no recesso, bem como os demais afastamentos que possam ser previamente agendados pelo servidor e por sua unidade de lotação, a exemplo da licença para capacitação, nos termos dispostos pela Portaria-CCG nº 52, de 14 de dezembro de 2009.

Art. 5º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

ANA CLÁUDIA MESSIAS DE LIMA MARTINS

Presidente da CCG
ANEXO À PORTARIA-CCG Nº 34, DE 10 DE JUNHO DE 2010

TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO

PROPOSTA DE PROJETO - CURTA DURAÇÃO

Projeto interface gráfica Web para o Processo Eletrônico de Controle Externo

1. Identificação do gestor do projeto

Nome do gestor

Matrícula

E-mail

Ramal

Drausio Gomes dos Santos

6492-0

drausiogs@tcu.gov.br

7283

Função do gestor

X

Coordenador

Líder

Nome do substituto eventual

Matrícula

E-mail

Ramal

-

-

-

-

Local / telefone

2. Identificação do projeto

Nome do projeto

Projeto interface gráfica Web para o Processo Eletrônico de Controle Externo

Período de realização

Unidade patrocinadora

21/06/2010 a 16/12/2010

STI

3. Vinculação estratégica

Plano Estratégico do TCU

a)

Objetivos estratégicos:

Reduzir o tempo de apreciação dos processos

Aperfeiçoar instrumentos de controle e processos de trabalho

Ampliar o uso de TI nas ações de controle

Otimizar a utilização do conhecimento organizacional

Plano de Diretrizes do TCU

a)

Aperfeiçoar o modelo e soluções de TI que suportam a gestão processual e de informações sobre andamento, estados e fases do processo no âmbito do TCU

4. Problema / oportunidade

Descrição do problema ou da oportunidade

a)

A implementação do Sistema de Processo Eletrônico do Controle Externo leva a uma mudança de paradigma na forma como são manuseados os processos e documentos. Passa-se do físico para o acesso virtual. Esta mudança nos obriga a disponibilizar sistemas que tenham interfaces visuais que atenuem os efeitos do novo paradigma, de forma a não impactar negativamente a produtividade, e que sejam mais aderentes ao processo de negócio.

b)

A infraestrutura atual do TCU, no que se refere a servidor de aplicação e servidor Web, possibilita a utilização de novas tecnologias que podem melhorar a qualidade dos novos sistemas, principalmente nos quesitos usabilidade e desempenho. Dentre elas: JSF 1.2, biblioteca de componentes visuais JBOSS RichFaces e biblioteca Javascript JQUERY e plugins associados.

c)

A concepção e implementação de um sistema de processo eletrônico mostra-se de alta complexidade e abrangência de escopo, sendo fator crítico de sucesso uma divisão lógica e especializada dos trabalhos a serem realizados. O trabalho, objeto desta proposta, engloba o desenvolvimento da camada de apresentação, porta de entrada e fator preponderante para o bom desempenho do sistema e consequentemente da melhora da produtividade do Auditor. O trabalho exige interação entre as equipes de requisitos, programação e testes, podendo impactar no resultado do projeto como um todo.

Evolução do quadro (apresentar dados)

a)

A partir de setembro de 2010 haverá a migração gradual das Secretarias de Controle Externo para o novo sistema de Gestão Processual com processos totalmente eletrônicos, conforme a seguinte evolução : Até 24/09/2010 - 10 % das Unidades do TCU, 01/10/2010 - 25%, 08/10/2010 - 35%, 22/10/2010 - 55%; 05/11/2010 - 75%, 12/11/2010 - 100%.

5. Escopo do projeto

5.1. Objetivo geral do projeto (em relação à oportunidade ou à solução do problema)

Projeto e implementação de interface gráfica Web para o produto Processo eletrônico de controle externo em consonância com os requisitos estabelecidos pelo grupo gestor e com os padrões de usabilidade e desempenho que viabilizem o aumento de produtividade esperado na operacionalização do novo sistema.

5.2. Meta -Produto - Homologador

META

Produto

Homologador

Objetivo específico

Quanto

Data de término

a)

Disponibilizar o sistema de processo eletrônico de controle externo de uma interface gráfica. compatível com as necessidades funcionais, de usabilidade e de desempenho propostas pelo usuário, visando a evolução arquitetural e o reuso de componentes.

1

31/08/2010

Infraestrutura da arquitetura de componentes visuais e implementação da interface gráfica para gestão de objetos de negócios (Processos, Documentos, Registros de entrada) .

STI

b)

Adequar a interface atual de visualização de peças processuais e documentos para atendimento dos requisitos funcionais do novo sistema de gestão processual

1

31/08/2010

Reformulação e incorporação de funcionalidades na tela de Visualização de peças processuais.

STI

c)

Adequar a interface gráfica de sistemas atuais, dentre eles Processus Web, Mesa de Trabalho e Processo eletrônico administrativo, de forma a garantir a integração como o novo sistema de gestão processual.

3

30/11/2010

Demandas de manutenção evolutiva referentes à adequação dos sistemas cadastradas no Service-Desk, desenvolvidas, homologadas e disponibilizadas em ambiente de produção.

STI

d)

Migrar a tecnologia da interface de visualização de peças processuais e documentos para atendimento dos requisitos de usabilidade do novo sistema de gestão processual.

1

16/12/2010

Demandas de manutenção evolutiva, referentes à interface de visualização de peças processuais e documentos, cadastradas no Service-Desk, desenvolvidas, homologadas e disponibilizadas em ambiente de Produção.

As demandas tratarão da utilização de dois monitores e incorporação da tecnologia AJAX e JQuery para atender aos requisitos de usabilidade.

STI

5.3. Não escopo (o que o projeto não vai fazer)

a)

O projeto não tratará de aspectos referentes à remodelagem de negócio

b)

O projeto não tratará do desenvolvimento da camada de negócios e acesso a dados - workflow , engine de eventos

6. Benefícios (impacto esperado dos produtos do projeto)

a)

Aumento da produtividade do público alvo do sistema - Auditores da área de controle externo

b)

Possibilitar o reuso de componentes visuais melhorando a produtividade interna no desenvolvimento de novos sistemas.

c)

Difundir internamente o uso de novas tecnologias que proporcionem uma melhora na qualidade dos sistemas desenvolvidos

7. Fatores que podem pôr em risco o êxito do projeto

Risco

Impacto

Probabilidade

de ocorrer

Ação para

(E) Evitar ocorrência do risco

(M) Mitigar ocorrência do risco

(R) Reduzir impacto do risco ocorrido

Responsável

pela ação

a)

Falta de integração entre a equipe de requisitos e o gestor do projeto, de forma a aprovar requisitos de implementação técnica inviáve.l

Alto

Média

(E) Programar reuniões para avaliação de viabilidade técnica de requisitos.

(M) Elaborar provas de conceito

Gestor e Analista de Requisitos.

8. Identificação das partes envolvidas no projeto (em relação a que)

Nome da parte envolvida

patrocinador, cliente, parceiro, fornecedor interno ou externo de serviços e recursos (humanos e físicos)

Item negociado ou a negociar com as partes envolvidas

a)

Secretário STI - Patrocinador

Secretário com o qual se negociará o trabalho integrado das equipes / serviços da STI

b)

Gerente da Disao ADSUP- Cliente -

Gerente da Disao - Divisão de Sistemas, Apoio, Orientação - Responde pela gestão do sistema de processo eletrônico de controle externo.

9. Relação com outros projetos

Projetos predecessores

Projetos conexos

Projetos sucessores

Processo eletrônico administrativo

Processo eletrônico de controle externo

10. Custos adicionais estimados

Recurso

Valor estimado

Data inicial de liberação do recurso

a)

-

Total de custos estimados

Obs.: (comentar sobre fontes de recursos, base de cálculo e outros esclarecimentos necessários)

11. Outros recursos necessários

Recurso

Fornecedor

a)

-

12. Equipe do projeto

Nome

Matrícula

Lotação

Período

Dedicação integral/ parcial / por atividade

1.

DRAUSIO GOMES DOS SANTOS

6492-0

SEPROC

21/06/2010 a 16/12/2010

Integral

2.

ROBSON DE ALMEIDA PEREIRA

5532-8

SEPROC

21/06/2010 a 16/12/2010

parcial

3.

RAFAELA DA PORTO OSÓRIO

x01041041128

SEPROC

21/06/2010 a 16/12/2010

integral

13. Finalização

Data

Assinatura do gestor do projeto

Em junho de 2010

DRAUSIO GOMES DOS SANTOS (GESTOR)

Coordenador do Projeto

Manifestação do titular da unidade patrocinadora

De acordo, em junho de 2010

MAURO GIACOBBO (PATROCINADOR)

Secretário STI

Manifestação do titular da Secretaria-Geral da unidade patrocinadora

De acordo, encaminhe-se à Seplan para fins de aprovação junto à CCG.

Segepres, em junho de 2010

ANA CLAUDIA MESSIAS DE LIMA MARTINS

Secretária-Geral da Presidência