Portaria SEGEDAM n° 32/2010
Assunto: Altera o anexo da Portaria-Segedam nº 13 - de 2 de fevereiro de 2010.
Origem: [SEGEDAM]
Tema: Gestão
Início de vigência: 05/04/2010
Fim de vigência: 01/03/2015
Situação: Revogada expressamente
Tags: [Estrutura organizacional, Ato normativo]
Normas relacionadas: [Altera Portaria SEGEDAM n° 13/2010]

Portaria-SEGEDAM Nº 32, de 31 de MARÇO de 2010

Altera o anexo da Portaria-Segedam nº 13, de 2 de fevereiro de 2010.

O SECRETÁRIO-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO, EM SUBSTITUIÇÃO, no uso de suas atribuições regulamentares, e tendo em vista as metas e as ações dispostas no Plano de Diretrizes do TCU para o ano de 2010, aprovado pela Portaria-TCU nº 28, de 02 de fevereiro de 2010; e

considerando os procedimentos e os prazos estabelecidos pela Portaria-TCU nº 191, de 18 de maio de 2009, consolidada, que dispõe sobre o sistema de planejamento e gestão do Tribunal, resolve:

Art. 1º O anexo à Portaria-Segedam nº 13, de 2 de fevereiro de 2010, passa a vigorar na forma do anexo a esta Portaria.

Art. 2º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

FERNANDO SILVEIRA CAMARGO

ANEXO À PORTARIA-SEGEDAM Nº 32, DE 31 DE MARÇO DE 2010

ANEXO À PORTARIA-SEGEDAM Nº 13, DE 2 DE FEVEREIRO DE 2010

PLANO DIRETOR DA SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Diretrizes 1: Gestão de Pessoas com Foco em Resultados

Objetivo 1: Promover a motivação e o comprometimento

Objetivo 2: Desenvolver cultura orientada a resultados

Indicador de desempenho

Valor

Prazo

1.1. Índice de satisfação dos servidores da Segedam

1.2. Percentual das questões que compõe o Índice de Satisfação com respostas favoráveis

1.3. Índice de motivação e comprometimento dos servidores da Segedam

1.4. Percentual de participação dos servidores da Segedam na pesquisa de clima organizacional

1.5. Percentual de participação dos servidores do TCU na pesquisa de clima organizacional

2.1. Unidades da Segedam com indicadores de rotina definidos e coletados por meio de sistema informatizado

2.2. Índice de implementação das ações de responsabilidade da Segedam

2.3 Índice de satisfação da Corregedoria com a qualidade dos trabalhos entregues pela Comissão Disciplinar Permanente

Gerencial

Gerencial

Gerencial

90%

70%

5

90%

Entre 75% e 100%

Ago/2010

Ago/2010

Ago/2010

Ago/2010

Ago/2010

Dez/2010

Dez/2010

Dez/2010

Ações

Resp.

Colab.

Origem

1.1. Ampliar a atuação do Programa Gerente.com nos estados

Segedam

(Segep)

PDTCU 6.1

1.2. Realizar pesquisa de clima organizacional

Segedam

(Segep)

Segepres

(STI)

PDTCU 6.2

1.3 Elaborar política de trajetória profissional e processo sucessório para gestores

Segedam

(Segep)

Segepres

(ISC)

PDTCU 6.3

1.4. Aprimorar critérios de reconhecimento não pecuniário (Portaria nº 336/2009)

Segedam

(Segep)

Segepres

(ISC)

PDTCU 6.4

1.5. Aprimorar o modelo vigente do concurso de remoção, contemplando, inclusive, movimentação interna no âmbito da Sede

Segedam

(Segep)

Segepres

(ISC/STI)

PDTCU 6.5

Ações

Resp.

Colab.

2.1. Viabilizar a coleta de indicadores de rotina da Segepres e da Segedam por meio de sistema informatizado, considerando, entre outros aspectos, a tipologia processual para a área administrativa

Segepres

(Seplan)

Segedam

(unidades)

PDTCU 7.4

2.2. Elaborar pesquisa de satisfação de clientes quanto aos trabalhos realizados

Segepres

(Seplan)

Segepres (unidades)

Segedam (unidades)

PDTCU 7.5

2.3. Promover o processo de revisão do plano estratégico do Tribunal, incorporando ao atual modelo de gestão da estratégia institucional a metodologia de análise de cenários prospectivos

Segepres (Seplan)

Segepres

Segedam

Segecex

PDTCU 7.6

2.4. Definir e implantar ações para tratamento de casos de insuficiência de desempenho

Segedam (Segep)

Segepres

(ISC)

PDTCU 7.7

Diretriz 2: Suporte Logístico, Administrativo e Orçamentário

Objetivo 3: Assegurar adequado suporte logístico e administrativo às necessidades do TCU

Indicador de desempenho

Valor

Prazo

3.1. Índice de satisfação dos servidores com a estrutura logística do Tribunal

3.2. Secexs nos estados com centralização de pregões e contratos na Sede

3.3. Índice de conclusão do Anexo III da Sede

3.4. Índice de implementação das ações de responsabilidade da Segedam

3.5. Tempo médio para emissão de empenho

3.6. Tempo médio para realização de pagamentos administrativos e a fornecedores

3.7. Tempo médio de para registro de conformidade

Gerencial

8

100%

90%

24h

72h

48h

Ago/2010

Dez/2010

Dez/2010

Dez/2010

Dez/2010

Dez/2010

Dez/2010

Ações

Resp.

Colab.

Origem

3.1. Concluir a construção do anexo III da Sede

Segedam

(Sesap)

Segepres

(Setic)

PDTCU 8.1

3.2. Equipar o anexo III da Sede

Segedam

(Selip/Sesap)

Segepres

(Setic)

PDTCU 8.2

3.3. Implantar sistema de gestão de diárias e passagens, com centralização na Sede

Segedam

(Adadmin)

Segepres

(STI)

PDTCU 8.4

3.4. Assumir pregões e contratos das Secexs nos estados (projeto piloto)

Segedam

(Selip)

PDTCU 8.5

3.5. Padronizar e manualizar os processos de compra

Segedam

(Selip)

PDTCU 8.6

3.6. Implementar o projeto piloto de novo modelo de funcionamento e estruturação dos SAs que propicie a centralização, na Sede, de atividades administrativas das Secex em oito estados e avaliar sua extensão para demais unidades

Segedam

(Gab.)

Segedam

(Sesap e Adadmin)

Segepres

(Seplan)

PDTCU 8.7

3.7. Implementar a solução de Data Center

Segepres

(Setic)

Segedam

(Sesap)

PDTCU 8.8

3.8. Aprimorar a transparência dada aos atos administrativos

Segedam

(Adadmin)

Segepres

(STI)

PDTCU 8.11

3.9. Licitar, contratar e iniciar a implantação de nova solução de controle de acesso de pessoas às instalações do TCU e de registro de freqüência dos servidores

Segedam

(Selip/Sesap)

Segepres

(STI/Setic/)

Segedam

(Segep)

Segedam

3.10. Licitar e contratar nova solução integrada de TI em gestão de pessoas com abrangência dos processos de trabalho da Secretaria de Gestão de Pessoas e do Instituto Serzedello Correa, em substituição ao Sistema de Gerenciamento de Recursos Humanos (GRH) e ISC-Net

Segedam

(Selip)

Segepres

(ISC/STI)

Segedam

(Segep)

Segedam

3.11. Reestruturar e disponibilizar ao público interno o Indicador Eletrônico

Segedam (Segep)

Segepres (STI)

Segedam

3.12. Atualizar e disponibilizar ao público interno o Manual do Servidor

Segedam (unidades)

Segepres (STI)

Segedam

3.13. Consolidar a Comissão Disciplinar Permanente e revisar seu suporte normativo

Segedam (Adadmin)

Segedam

3.14. Desenvolver e implementar sistemática para apuração da tempestividade no atendimento às principais rotinas de trabalho das unidades da Segedam

Segedam

(Selip/Sasap/ Segep/Adadmin)

Segepres (Seplan)

Segedam

3.15. Fortalecer as atividades de relacionamento com os clientes internos para o bom desempenho das atividades de execução orçamentária e financeira

Segedam (Secof)

Segedam

3.16. Atender, com brevidade, as solicitações de adequação orçamentária, empenho e pagamento das diversas unidades do TCU

Segedam (Secof)

Segedam

3.17. Aprimorar o controle e a avaliação de reserva e emissão de passagens aéreas.

Segedam (Adadmin)

Segedam