Portaria TCU n° 203/2009
Assunto: Aprova a realização do Projeto Visualizar.
Origem: [TCU]
Início de vigência: 29/05/2009
Situação: Vigente

O PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO, no exercício de suas atribuições e com base no Art. 83, § 1º, da Resolução-TCU nº 214, de 20 de agosto de 2008, e no Art. 5º da Portaria-TCU nº 325, de 12 de dezembro de 2006, resolve:

Art. 1º Fica aprovada a realização do Projeto Visualizar, nos termos do Anexo desta Portaria.

Art. 2º Fica designado o Analista de Controle Externo Márcio Hudson de Arruda Figueiredo, matrícula nº 585-1, para exercer a atribuição de Coordenador de Projeto, sob regime de dedicação integral.

Parágrafo único. Cabe ao coordenador do projeto a responsabilidade de exercer as competências previstas no Art. 8º da Portaria-TCU nº 325, de 2006, e observar o disposto no Manual de Gestão de Projetos do Tribunal de Contas da União.

Art. 3º Fica autorizado o Secretário-Geral de Administração a proceder, sempre que necessário e mediante provocação da unidade patrocinadora, à substituição ou à nomeação do gestor ou de membro do projeto.

Art. 4º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

UBIRATAN AGUIAR

Presidente

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PROPOSTA DE PROJETO

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1. Identificação do gestor do projeto

Nome do gestor

Matrícula

E-mail

Ramal

MÁRCIO HUDSON DE ARRUDA FIGUEIREDO

585-1

marcioha@tcu.gov.br

5339

Função do gestor

X

Coordenador

Líder

Nome do substituto eventual

Matrícula

E-mail

Ramal

Anselmo Loschi Bessa

331-0

anselmolb@tcu.gov.br

7980

Local / telefone

Anexo 1 do TCU

2. Identificação do projeto

Nome do projeto

VISUALIZAR

Período de realização

Unidade patrocinadora

04/06/2009 a 05/11/2009

Secretaria Geral de Administração - Segedam

3. Vinculação estratégica

Plano Estratégico do TCU (Portaria ¿ TCU nº 02, de 05 de janeiro de 2006)

a)

Objetivo estratégico 1: Ser reconhecido pela contribuição ao combate a corrupção, desvio, desperdício e fraude e ao aperfeiçoamento da administração pública

b)

Objetivo estratégico 8: Ampliar a divulgação de resultados da gestão pública e das ações de controle

c)

Objetivo estratégico 18: Promover a motivação e o comprometimento

d)

Objetivo estratégico 21: Assegurar adequado suporte logístico às necessidades do TCU

Plano de Diretrizes do TCU (Portaria-TCU nº 164, de 06 de abril de 2009)

a)

Objetivo 1: Ampliar a divulgação de resultados da gestão pública e das ações de controle

b)

Objetivo 3: Intensificar o relacionamento com o Congresso Nacional e a sociedade

4. Problema / oportunidade

Descrição do problema ou da oportunidade

a)

Problema: demanda interna por produtos de comunicação audiovisual destinados ao público interno e externo

b)

Oportunidade: Disponibilidade de pessoas e recursos técnicos no Tribunal que podem contribuir de forma sistêmica para a geração de produtos audiovisuais de baixo custo e com grande repercussão junto aos públicos do TCU

Evolução do quadro (apresentar dados)

a)

O projeto Comunicar realizado em 2006/2007 propôs a criação de política de comunicação institucional visando tornar o TCU mais conhecido do cidadão comum e a elaboração de plano estratégico de comunicação, que foram implementados. Outras medidas ainda estão em andamento, tal como a gravação de vídeos documentários destinados às emissoras públicas

b)

Dentro do projeto do PNUD de apoio à modernização do TCU, foram contratadas duas pesquisas sobre a imagem do TCU em 2006 e 2008, juntamente com recomendação de medidas visando melhorias, que estão sendo implantadas

c)

O plano de comunicação 2008/2009 estabeleceu a necessidade de ações visando ¿preparar produtos específicos para divulgação das ações de controle/atribuições do TCU na mídia televisiva e radiofônica¿

d)

O projeto Pégaso realizado em 2005/2006 implementou no ISC o processo de educação a distância ¿ EaD, suportado por um sistema de gerenciamento de aprendizagem

e)

Todavia, o uso do audiovisual na comunicação institucional ainda é incipiente ou inexistente em algumas aplicações, tais como a produção e edição de vídeos de eventos oficiais para disponibilizar no portal do TCU e para transmissão nas emissoras de TV públicas e também no Ensino à Distância-EaD para gestores públicos e para instituições que atuam no controle social

5. Escopo do projeto

5.1. Objetivo geral do projeto (em relação à oportunidade ou à solução do problema)

Realizar produções de áudio e vídeo demandados por diversas unidades do TCU visando o público externo

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5.2 Meta -Produto - Homologador

META

Produto

Homologador

Objetivo específico

Quanto

Data de término

a)

Produzir vídeo institucional de apresentação do presidente para o curso destinado aos gestores públicos da região norte.

1

31/07/2009

Vídeo institucional de apresentação do presidente produzido

ISC

b)

Aprimorar as condições materiais para gravação de áudio jornalístico para a Voz do Brasil

1

14/08/2009

Estúdio de gravação de áudio

Ascom

c)

Produzir vídeo documentário para banco de memória museológica

1

31/08/2009

Vídeo documentário elaborado

Museu

d)

Produzir vídeo documentário sobre a exposição ¿Segunda Natureza¿ inserida nas atividades do ¿Ano da França no Brasil¿

1

30/09/2009

Vídeo documentário elaborado

Espaço Cultural

e)

Produzir vídeo institucional voltado para congressistas

1

31/10/2009

Vídeo institucional elaborado

Aspar

f)

Elaborar plano de ação para implantar a atividade audiovisual no TCU

1

31/10/2009

Plano de ação elaborado

Segedam

5.3 Não escopo (o que o projeto não vai fazer)

a)

Não vai ser feita a distribuição dos vídeos e áudio para veiculação. Os produtos finais serão entregues às unidades solicitantes

6. Benefícios (impacto esperado dos produtos do projeto)

a)

Contribuir por meio de peças de comunicação atraentes (audiovisual) para maior divulgação das ações do TCU

b)

Contribuir por meio de peças de comunicação atraentes (audiovisual) para maior assimilação dos programas de EaD

7. Fatores que podem pôr em risco o êxito do projeto

Risco

Impacto

Probabilidade

de ocorrer

Ação para

(E) Evitar ocorrência do risco

(M) Mitigar ocorrência do risco

(R) Reduzir impacto do risco ocorrido

Responsável

pela ação

a)

Dificuldade na disponibilização de servidores para compor a equipe do projeto

Alto

Baixa

(E) Negociação prévia com a chefia das unidades

Patrocinador

b)

Pouco interesse de servidores responsáveis por repassar informações sobre os processos de trabalho

Alto

Média

(E) Intervenção direta do patrocinador e da chefia imediata do servidor nas ocorrências

Patrocinador

e titular da unidade parceira

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8. Identificação das partes envolvidas no projeto (em relação a que)

Nome da parte envolvida

patrocinador, cliente, parceiro, fornecedor interno ou externo de serviços e recursos (humanos e físicos)

Item negociado ou a negociar com as partes envolvidas

a)

Gabinete Segedam ¿ patrocinador

Fornecer sala de trabalho, móveis, computadores, estúdio de vídeo, estúdio de áudio, equipamento, material e 4 estagiários extras

b)

Semit

Produção audiovisual

c)

ISC

Fornecer discurso de boas vindas do presidente

d)

Ascom

Prover texto e locutor para gravação de áudio

e)

Museu do TCU

Fornecer dados necessários à elaboração do cronograma e roteiro

f)

Espaço Cultural

Fornecer dados necessários à elaboração do cronograma e roteiro

g)

Aspar

Fornecer dados necessários à elaboração do cronograma e roteiro

9. Relação com outros projetos

Projetos predecessores

Projetos conexos

Projetos sucessores

Comunicar

AI ¿ Arquitetura da Informação

VISÃO ¿ veicular na internet os produtos de multimídia e audiovisual do TCU

10. Custos adicionais estimados

Recurso

Valor estimado

Data inicial de liberação do recurso

a)

Estagiários de audiovisual (2)

R$6.867,12

04/06/2009

b)

Curso de Vídeo Digital na produtora ¿Fazendo Vídeo¿ em São Paulo (4 dias)

R$560,00

--

c)

Curso de extensão ¿Instrumentos de Comunicação Pública¿ no IESB/DF (2 meses)

R$640,00

08/06/2009

Total de custos estimados

R$8.067,12

Obs.: (comentar sobre fontes de recursos, base de cálculo e outros esclarecimentos necessários)

11. Outros recursos necessários

Recurso

Fornecedor

a)

Local de trabalho, mobiliário, computadores, estúdio de vídeo, estúdio de áudio, equipamento, material

Segedam

12. Equipe do projeto

Nome

Matrícula

Lotação

Período

Dedicação integral/ parcial / por atividade

1.

Márcio Hudson de Arruda Figueiredo

585-1

Segedam

04/06/2009 a 05/11/2009

Integral

2.

Melquizedeque Soares Santana

2782-0

Semit

04/06/2009 a 05/11/2009

Por atividade

3.

Ana Carolina Ditz Fagundes de Moraes

5846-7

ISC

01/07 a 31/07/2009

Por atividade

4.

Emerson Douglas Bonfim Macedo

7774-7

Ascom

01/08 a 14/08/2009

Por atividade

5.

Cíntia Caldas Bacelar de Lima

7696-1

Ascom

01/08 a 14/08/2009

Por atividade

6.

Anselmo Loschi Bessa

331-0

Museu

01/08 a 31/08/2009

Parcial

7.

Carlos Raimundo Barbosa Maciel

2364-7

Esp. Cultural

01/09 a 30/09/2009

Por atividade

8.

Josianne de Menezes Lima

3122-4

Aspar

01/10 a 31/10/2009

Por atividade

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13. Finalização

Data

Assinatura do gestor do projeto

Em 26/05/2009

Márcio Hudson de arruda figueiredo

Gerente do Projeto

Manifestação do titular da unidade patrocinadora

De acordo, conforme ata de reunião de abertura realizada em 25/05/2009.

Encaminhe-se à Seplan, para fins de aprovação.

Segedam, em 26/05/2009

CARLOS ROBERTO CAIXETA

Secretário Geral de Administração ¿ Em substituição

Manifestação da Seplan

Manifesto-me favoravelmente à autorização do projeto.

Seplan, em 26/05/2009

CLÁUDIO SARIAN ALTOUNIAN

Secretário de Planejamento e Gestão