Portaria SEPLAN n° 1/2021
Assunto: Dispõe acerca da estrutura e das competências da Secretaria de Planejamento, Governança e Gestão (Seplan).
Origem: [SEPLAN]
Tema: Gestão
Início de vigência: 11/03/2021
Fim de vigência: 20/03/2023
Situação: Revogada expressamente
Tags: [Estrutura organizacional]
Normas relacionadas: [Revoga Portaria SEPLAN n° 1/2019, Revogada por Portaria SEPLAN n° 1/2023]

O SECRETÁRIO de Planejamento, GOVERNANÇA e Gestão, no uso de suas atribuições e considerando o disposto nos arts. 16, 17 e 91, inciso II, da Resolução-TCU 324, de 30 de dezembro de 2020, e na Resolução-TCU 308, de 12 de fevereiro de 2019, resolve:

Art. 1º A estrutura e as competências da Secretaria de Planejamento, Governança e Gestão (Seplan) e de suas subunidades integrantes, em conformidade com as disposições da Resolução-TCU 324, de 2020, são as estabelecidas nesta Portaria.

CAPÍTULO I

DAS COMPETÊNCIAS DA SEPLAN

Art. 2º À Secretaria de Planejamento, Governança e Gestão, no cumprimento de sua finalidade de fomentar, coordenar e acompanhar o Sistema de Planejamento e Gestão do TCU, bem como contribuir para a modernização administrativa e a melhoria contínua da governança corporativa, da gestão e desempenho institucional e do gerenciamento corporativo de riscos, incumbe o exercício das seguintes competências:

I - atuar como unidade central de planejamento, em consonância com o Sistema de Planejamento e Gestão do TCU e com as demais políticas institucionais;

II - conduzir a elaboração dos planos institucionais, acompanhar as ações neles contidas, controlar o alcance de metas e a aferição do resultado institucional;

III - promover estudos e propor normas, políticas e diretrizes relativas à gestão estratégica, à governança corporativa, ao gerenciamento corporativo de riscos, à continuidade de negócio e ao apoio especializado ao funcionamento e à modernização do TCU, bem como promover a implementação da melhoria contínua da gestão e da governança no Tribunal;

IV - analisar as proposições relativas à estrutura, à competência, à organização e ao funcionamento das unidades da Secretaria do Tribunal;

V - realizar estudos concernentes à elaboração das listas de unidades jurisdicionadas (LUJ) e propor, quando necessário, alterações na organização dessas listas; e

VI - desenvolver outras atividades inerentes à sua finalidade.

CAPÍTULO II

DA ATUAÇÃO DA SEPLAN NO PLANEJAMENTO INSTITUCIONAL

Art. 3º À Seplan, como unidade central de planejamento do TCU, responsável por fomentar, coordenar e aprimorar o sistema de planejamento e gestão, visando à modernização administrativa e à melhoria contínua da gestão e do desempenho institucional, compete às seguintes atribuições:

I - estabelecer e zelar pelo modelo conceitual, bem como pelo processo de planejamento e gestão no âmbito da Secretaria do TCU;

II - coordenar, avaliar, direcionar e monitorar procedimentos e ferramentas adotados pelas unidades da Secretaria do TCU para apoiar a formulação, o acompanhamento e a revisão dos planos institucionais;

III - coordenar e prestar apoio técnico ao processo de formulação, acompanhamento e revisão dos planos institucionais;

IV - garantir o alinhamento e a integração dos planos institucionais;

V - prestar consultoria, no âmbito do TCU, em métodos, técnicas e ferramentas de gestão e melhoria de desempenho das unidades;

VI - promover a gestão do conhecimento sobre o assunto;

VII - estabelecer periodicamente o calendário do processo de planejamento e gestão no âmbito da Secretaria do TCU;

VIII - promover o acompanhamento e a avaliação dos resultados dos planos e das ações operacionais;

IX - elaborar e disponibilizar relatório consolidado com dados sobre a implementação dos planos institucionais; e

X - desempenhar outras atribuições relativas ao sistema de planejamento e gestão.

§ 1º A Seplan promoverá o acompanhamento permanente do alcance das metas e da execução das ações previstas nos planos institucionais.

§ 2º A aferição dos resultados será realizada com base em informações fornecidas pelas unidades da Secretaria do Tribunal, mediante extração de dados das bases coorporativas ou por meio de outras soluções pertinentes.

CAPÍTULO III

DA ATUAÇÃO COMO UNIDADE CENTRAL DE GESTÃO DE RISCOS

Art. 4º À Seplan, como unidade central do Sistema de Gestão de Riscos do TCU (SGR/TCU) , responsável por coordenar e supervisionar a gestão de riscos no Tribunal, compete às seguintes atribuições:

I - coordenar a implantação e a operação do SGR/TCU;

II - avaliar e propor mudanças no SGR/TCU;

III - monitorar riscos-chave;

IV - propor limites de exposição a riscos de abrangência institucional;

V - assessorar o Presidente e a CCG em matérias relacionadas à gestão de riscos; e

VI - desempenhar outras atribuições relativas ao SGR/TCU.

CAPÍTULO IV

DA ESTRUTURA DA SECRETARIA

Art. 5º A Seplan tem a seguinte estrutura:

I - Diretoria de Planejamento e Gestão da Estratégia Institucional (Diplan) ;

II - Diretoria de Governança e Gestão de Riscos (Digov) ;

III - Diretoria de Melhoria da Gestão Organizacional (Dimeg) ; e

IV - Assessoria.

Parágrafo único. A secretaria conta com as funções de confiança constantes no Anexo V da Resolução-TCU 324, de 2020.

CAPÍTULO V

DAS COMPETÊNCIAS DA DIPLAN

Art. 6º Compete à Diretoria de Planejamento e Gestão da Estratégia Institucional:

I - apoiar a coordenação do Sistema de Planejamento e Gestão do TCU;

II - conduzir o processo de gestão da estratégia e de planejamento institucional;

III - coordenar a gestão de indicadores institucionais do TCU;

IV - prestar consultoria interna na implementação, no acompanhamento e na avaliação do sistema de planejamento e gestão do Tribunal;

V - organizar e tornar disponíveis informações gerenciais acerca da gestão da estratégia e do desempenho do Tribunal; e

VI - emitir parecer, quando demandado pela CCG, sobre as propostas de trabalhos relativos às funções de confiança de Especialista Sênior.

CAPÍTULO VI

DAS COMPETÊNCIAS DA DIGOV

Art. 7º Compete à Diretoria de Governança e Gestão de Riscos:

I - coordenar a definição, a implementação e a execução de ações que visam a melhoria da governança e da gestão de riscos no Tribunal;

II - coordenar e supervisionar o Sistema de Gestão de Riscos do TCU (SGR/TCU) ;

III - propor a formulação de estratégias, normas e procedimentos de continuidade de negócios;

IV - coordenar, orientar e acompanhar a implementação da Política Corporativa de Continuidade de Negócios; e

V - prestar consultoria interna em ações voltadas à governança e gestão de riscos no Tribunal.

CAPÍTULO VII

DAS COMPETÊNCIAS DA DIMEG

Art. 8º Compete à Diretoria de Melhoria da Gestão Organizacional:

I - promover estudos, propor e avaliar normas, políticas e diretrizes relativas ao funcionamento e à modernização do Tribunal, bem como promover a implementação da melhoria contínua da gestão;

II - planejar, organizar e coordenar ações que visam a melhoria da gestão no Tribunal;

III - prestar consultoria interna em ações de modernização de estruturas e processos de trabalho do Tribunal;

IV - analisar propostas de mudança relativas a estrutura, competência, organização e funcionamento das unidades da Secretaria do Tribunal, bem como gerir o sistema informatizado de gestão da arquitetura organizacional;

V - adotar procedimentos necessários à elaboração e manutenção das Listas de Unidades Jurisdicionadas (LUJ) e propor, quando necessárias, alterações de sua organização; e

VI - coordenar a organização do Encontro de Dirigentes do TCU.

CAPÍTULO VIII

DAS COMPETÊNCIAS DA ASSESSORIA

Art. 9º Compete à Assessoria:

I - elaborar portarias, pareceres, relatórios, normativos, expedientes e comunicações a cargo do secretário;

II - realizar estudos, coleta e análise de dados e informações solicitados pelo secretário;

III - auxiliar o secretário na análise de processos e na supervisão das atividades da Secretaria;

IV - coordenar a execução do planejamento da Secretaria, promover seu acompanhamento e informar ao secretário e aos diretores a execução dos planos e o nível de alcance dos indicadores e metas estabelecidos;

V - gerenciar as demandas encaminhadas pela Ouvidoria, por outras unidades do Tribunal ou por outros órgãos da Administração Pública;

VI - consolidar anualmente as informações da Seplan para o relatório de gestão do TCU.

VII - gerenciar o estágio estudantil no âmbito da Seplan;

VIII - gerir e manter documentos, processos e publicações de interesse da unidade;

IX - manter registro atualizado referente a dados e informações acerca de recursos humanos, materiais e tecnológicos da unidade;

X - guardar e controlar os materiais permanentes com carga para a secretaria;

XI - efetuar registros relativos à frequência e ao afastamento dos ocupantes de função de confiança, terceirizados e estagiários lotados na unidade;

XII - encaminhar ao SA da Segepres e monitorar as demandas administrativas da secretaria; e

XIII - prestar apoio administrativo-operacional à secretaria e às subunidades.

CAPÍTULO IX

DAS DISPOSIÇÕES FINAIS

Art. 10. São competências comuns a todas as subunidades da Seplan, no âmbito de suas respectivas áreas de atuação:

I - propor ao secretário as ações para o planejamento da unidade;

II - propor políticas, diretrizes e normas, bem como regulamentação de projetos, processos de trabalho e atividades;

III - gerenciar e atualizar as bases de informação e as páginas do Portal TCU;

VI - promover, em conjunto com as unidades pertinentes, ações de divulgação, capacitação e conscientização acerca de conceitos e práticas dos temas de planejamento, governança e gestão; e

IV - realizar outras atividades que lhes forem atribuídas pelo secretário.

Art. 11. Os casos omissos serão resolvidos pelo secretário.

Art. 12. Fica revogada a Portaria-Seplan nº 1, de 19 de março de 2019.

Art. 13. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

DANIEL LUIZ DE SOUZA