Portaria SEGEDAM n° 44/2015
Assunto: Aprova o Plano Diretor da Secretaria-Geral de Administração para o período de 1º abril de 2015 a 31 de março de 2017.
Origem: [SEGEDAM]
Tema: Gestão
Início de vigência: 30/04/2015
Situação: Vigente
Tags: [Planejamento institucional]
Normas relacionadas: [Alterada por Portaria SEGEDAM n° 32/2016, Alterada por Portaria SEGEDAM n° 61/2015, Alterada por Portaria SEGEDAM n° 17/2016, Alterada por Portaria SEGEDAM n° 14/2017]

O SECRETÁRIO-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO no uso de suas atribuições regulamentares, e tendo em vista o disposto no inciso IV do art. 14 da Resolução-TCU nº 269, de 25 de março de 2015 e do art. 8º da Portaria-TCU nº 85, de 14 de abril de 2014,

considerando o Planejamento Estratégico do Tribunal de Contas da União para o período 2015-2021, aprovado pela Portaria-TCU nº 141, de 1º de abril de 2015, bem como o Plano de Diretrizes do Tribunal de Contas da União para o período de abril de 2015 a março de 2017, aprovado pela Portaria-TCU nº 130, de 27 de março de 2015;

considerando a necessidade de alinhar o planejamento em nível operacional à Política Institucional de Sustentabilidade do Tribunal de Contas da União (PSUS/TCU) estabelecida por meio da Resolução-TCU nº 268, de 4 de março de 2015;

considerando as disposições da Resolução-TCU nº 269, de 25 de março de 2015 que dispõe sobre o sistema de planejamento e gestão do Tribunal de Contas da União, em especial, o disposto no §3º do art. 8º e no art. 9º resolve;

Art. 1º Fica aprovado o Plano Diretor da Secretaria-Geral de Administração para o período de 1º de abril de 2015 a 31 de março de 2017, na forma estabelecida no Anexo I a esta Portaria;

§1º O Plano Diretor da Secretaria-Geral de Administração será revisto anualmente, podendo, contudo, ser ajustado no decorrer do exercício, caso haja superveniência de fato que justifique a adoção de alterações com o objetivo de acrescentar, modificar ou extinguir ações acordadas bem como, excepcionalmente, repactuar metas.

§2º Os ajustes a que se referem o § 1º serão efetuados mediante portaria do Secretário-Geral de Administração.

§3º Somente serão repactuadas metas e autorizada a alteração ou exclusão de ações em razão da ocorrência de fatores externos à gestão da unidade responsável pela respectiva execução.

Art. 2º A Segedam realizará, com apoio da Seplan e da Secretaria-Geral Adjunta de Administração - Adgedam, reuniões periódicas para acompanhamento do alcance das metas previstas em seu plano.

§1º Incumbe às unidades da Segedam promover o acompanhamento dos resultados alcançados e da implementação das ações a seu cargo, mediante reuniões periódicas com as respectivas equipes.

§2º Cabe às unidades da Segedam acompanhar, também, a sua participação nas ações constantes do Plano Diretor da Secretaria-Geral de Administração nas quais é identificada como unidade colaboradora.

Art. 3º Fica aprovada, na forma do Anexo II a esta Portaria, a matriz de contribuição das iniciativas e ações estabelecidas no Plano Diretor da Secretaria-Geral de Administração para o aprimoramento setorial da governança administrativa (Acórdão nº 3023/2013 - TCU Plenário) e para a execução do Programa de Logística Sustentável do Tribunal de Contas da União (PLS/TCU), em alinhamento à Política Institucional de Sustentabilidade do Tribunal de Contas da União - (PSUS/TCU) instituída pela Resolução-TCU nº 268, de 4 de março de 2015 e em conformidade com o disposto no art. 9º da Resolução-TCU nº 269, de 25 de março de 2015.

Art. 4º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação, com efeitos a contar de 1º de abril de 2015.

CARLOS ROBERTO CAIXETA

ANEXO I À PORTARIA-SEGEDAM Nº 44, DE 30 DE ABRIL DE 2015

PLANO DIRETOR DA SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

DIRETRIZES DA SEGEDAM

(Abril/2015 - Março/2016)

Iniciativas (Ações) prioritárias

Peso

Produto(s) Esperado(s)

Responsável

Colaboradores

Prazo para entrega

a) Formular proposta de aperfeiçoamento do processo de reconhecimento, integrado ao programa de inovação.

7,5%

Proposta formulada

Segep

Gabpres, ISC e Seplan

Set/2015

b) Analisar e validar os BBPs (Business Blueprint) de suporte à implantação do Sistema de Gestão de Pessoas (SGP), referentes à área de atuação da Segep.

7%

BBP validado

Segep

Seadmin

Mai/2015

c) Atualizar rotinas contábeis para adequação ao novo Plano de Contas Aplicado ao Setor Público - PCASP

7%

Rotinas atualizadas

Secof/Dicon/

SCA

SCA

Set/2015

d) Implantar a solução descentralizada para automatização da geração de Termos de Referência de serviços continuados

7%

Sistema implantado

Seadmin

Sesap

Jun/2015

e) Coordenar a análise e validação dos BBPs (Business Blueprint) de suporte à implantação do Sistema de Gestão de Pessoas (SGP), referentes à atuação das áreas de negócio

7%

BBPs validados

Seadmin

STI

Segep

ISC

Jun/2015

f) Implantar o Programa de Gestão de Logística Sustentável - PLS do TCU.

7,5%

Programa implantado

Adgedam

Selip, Sesap, Secof, Seadmin, Segep, Senge

Set/2015

g) Finalizar o processo de centralização das atividades administrativas das secretarias estaduais pertinente à realização do procedimento licitatório.

7,5%

Centralização finalizada

Selip

Segedam e

secretarias estaduais

Mar/2016

h) Finalizar o processo de centralização das atividades administrativas das secretarias estaduais pertinente à elaboração do termo de referência.

7,5%

Centralização finalizada

Sesap

Segedam e

secretarias estaduais

Mar/2016

i) Instalar a Secex-BA em pavimento corporativo.

7%

Secex instalada

Senge

Secof

Selip

Secex-BA

Dez/2015

j) Instalar a Secex-SE em pavimento corporativo.

7%

Secex instalada

Senge

Secof

Selip

Secex-SE

Mar/2016

k) Atualizar o inventário socioambiental, da Sede do TCU, no tocante ao consumo de recursos naturais, das obras realizadas, das práticas de desfazimento adotadas, dos principais bens e serviços contratados, bem como das práticas ambientais adotadas para o descarte de resíduos.

7%

Inventário atualizado

Adgedam

Selip, Sesap, Secof, Segep, Senge.

Mai/2015

l) Atualizar relatórios do SIG em função da alteração do SIAFI.

7%

Relatórios atualizados

Secof/Dicon/ SIG

SIG

Mar/2016

m) Realizar diagnóstico da área de saúde do Tribunal (Acórdão 3282/2014).

7%

Diagnóstico realizado

Segep

Mar/2016

n) Implantar novo modelo de terceirização dos serviços de limpeza predial na Sede do Tribunal.

7%

Modelo implantado

Sesap

Selip/Conjur/

Secof

Mar/2016

100%

Detalhamento dos indicadores

1º período avaliativo

(abr/2015 a set/2015)

2º período avaliativo

(out/2015 a mar/2016)

Nome do Indicador

Responsável pela medição

Peso

Meta

Superável?

Meta

Superável?

a) Índice de entrega dos produtos previstos no Plano Diretor da Segedam para a Secretaria-Geral

Seplan

70%

42,5%

Sim

92,5%

108%

b) Índice de execução financeira da obra do Anexo IV da Sede, conforme cronograma previamente definido

Senge

20%

80% do cronograma previsto

Sim

80% do cronograma previsto

125%

c) Índice de implantação dos módulos do SGP, conforme cronograma.

Seadmin

5%

30%

Não

70%

125%

d) Prazo médio de preparação de pregão (do recebimento do Termo de Referência até a publicação do edital)

Selip

5%

25d

120% (redução de até 5d)

25d

120% (redução de até 5d)

100%

DIRETRIZES DA SEGEDAM

(Abril/2016 - Março/2017)

Iniciativas (Ações) prioritárias

Peso

Produto(s) Esperado(s)

Responsável

Colaboradores

Prazo para entrega

a) Promover estudos para avaliação e obtenção de indicadores de tempestividade para as Unidades da Segedam via e-TCU.

8%

Estudo realizado

Adgedam

Unidades da Segedam

Set/2016

b) Dar continuidade à construção do Anexo IV.

8%

80% do valor contratual inicial liquidado

Senge

Secof

Selip

ISC

Ago/2016

c) Instalar a Secex-MG em pavimento corporativo.

8%

Secex instalada

Senge

Secof

Selip

Secex-MG

Dez/2016

d) Formular e implantar novo modelo de gestão do desempenho integrado com os demais processos de gestão de pessoas.

8%

Novo modelo de gestão de desempenho implantado

Segep

Seadmin

Set/2016

e) Formular e implantar modelo de competências e espaços ocupacionais do TCU, a fim de alimentar a base de dados do Sistema de Gestão de Pessoas (SGP).

8%

Modelo implantado

Segep

Seadmin

Abr/2016

f) Formular nova regulamentação de terceirização dos serviços administrativos no TCU

8%

Estudo realizado

Sesap/ Especialista

Segedam

Set/2016

g) Coordenar a implantação do Sistema de Gestão de Pessoas no TCU.

8%

Sistema Implantado

Seadmin

STI

Segep

ISC

Seplan

Dez/2016

h) Coordenar, em conjunto com a STI, as iniciativas de provimento descentralizado de soluções de tecnologia da informação essenciais à área administrativa, de acordo com prévia priorização pela Segedam.

7%

Acompanhamento das iniciativas de desenvolvimento descentralizado no âmbito da Segedam

Seadmin

STI

Secof

Sesap

Adgedam

Mar/2017

i) Desenvolver formulários eletrônicos com vistas à geração automática de termos de referência e de editais de licitação padronizados.

8%

Formulários desenvolvidos

Selip

Sesap

Seadmin

Dez/2016

j) Modernizar Sistema de Controle de Gastos de informática e material permanente.

7%

Sistema modernizado

Secof/Dipex/ SPR

SPR

Seadmin

Setic

Mar/2017

k) Implantar modelo de gestão do clima organizacional.

8%

Modelo implantado

Segep

Nov/2016

l) Apoiar a adaptação e manutenção da Secex-SC.

7%

Adaptação e manutenção apoiadas

Senge

Secex

Selip

Secex-SC

Dez/2016

m) Implantar novo modelo de transporte nas Secex dos estados

7%

Modelo implantado

Sesap (Dipac/

Setrans)

Segedam

Mar/2017

100%

Detalhamento dos indicadores

1º período avaliativo

(abr/2016 a set/2016)

2º período avaliativo

(out/2016 a mar/2017)

Nome do Indicador

Responsável pela medição

Peso

Meta

Superável?

Meta

Superável?

a) Índice de entrega dos produtos previstos no Plano Diretor da Segedam para a Secretaria-Geral

Seplan

70%

32%

Sim

92%

108%

b) Índice de implantação dos módulos do SGP, conforme cronograma.

Seadmin

20%

80%

Não

100%

Não

c) Prazo médio de preparação de pregão (do recebimento do Termo de Referência até a publicação do edital)

Selip

10%

25d

120% (redução de até 5d)

25d

120% (redução de até 5d)

100%

DIRETRIZES DA ADGEDAM

(Abril/2015 - Março/2016)

Iniciativas (Ações) prioritárias

Peso

Produto(s) Esperado(s)

Responsável

Colaboradores

Prazo para entrega

a) Apoiar o aperfeiçoamento, pela Seadmin, da solução de TI com vistas a sistematizar e desburocratizar o processo de trabalho relacionado à concessão de diárias e passagens compreendendo a solicitação, autorização, cálculo de diárias, concessão, publicação e atestação

15%

Apoio prestado

Adgedam/Gdip

Seadmin

Adgedam/Gdip

Adgedam/Gpublic

Out/2015

b) Implementar solução de TI com vistas a sistematizar e desburocratizar o processo de trabalho relacionado à concessão de diárias e passagens compreendendo a solicitação, autorização, cálculo de diárias, concessão, publicação e atestação.

20%

Sistema implementado

Adgedam/Gdip

Seadmin

Adgedam/Gdip

Adgedam/Gpublic

Mar/2016

c) Elaborar cartilha com orientações e informações sobre direitos e prerrogativas administrativas dos membros do MPTCU.

15%

Cartilha elaborada

Adgedam/Gapes

Adgedam/Gapes

Mar/2016

d) Propor minuta de portaria que regulamente o funcionamento do Comitê Gestor de Logística Sustentável - CLS.

15%

Minuta de portaria proposta

Adgedam

Selip, Sesap, Secof, Seadmin, Segep, Senge, ISC, Setic, Selog e Secex-AMB.

Abr/2015

e) Atualizar o inventário socioambiental, da Sede do TCU, no tocante ao consumo de recursos naturais, das obras realizadas, das práticas de desfazimento adotadas, dos principais bens e serviços contratados, bem como das práticas ambientais adotadas para o descarte de resíduos.

15%

Inventário atualizado

Adgedam

Selip, Sesap, Secof, Segep, Senge.

Mai/2015

f) Implantar o Programa de Gestão de Logística Sustentável - PLS do TCU.

20%

Programa aprovado

Adgedam

Selip, Sesap, Secof, Seadmin, Segep, Senge

Set/2015

100%

Detalhamento dos indicadores

1º período avaliativo

(abr/2015 a set/2015)

2º período avaliativo

(out/2015 a mar/2016)

Nome do Indicador

Responsável pela medição

Peso

Meta

Superável?

Meta

Superável?

a) Índice de entrega dos produtos previstos no Plano Diretor da Segedam para a unidade

Seplan

60%

30%

Sim

80%

125%

b) Satisfação dos clientes com a concessão de diárias e passagens pela Adgedam

Gdip

15%

80% de satisfação

Sim

80% de satisfação

125%

c) Índice de processos disciplinares e sindicâncias concluídos dentro do prazo, consideradas as prorrogações

CDP

15%

90%

Sim

90%

111%

d) Produtos e serviços cumpridos nos prazos e padrões esperados

Segedam/Gab.

10%

100%

Sim

100%

125%

100%

DIRETRIZES DA ADGEDAM

(Abril/2016 - Março/2017)

Iniciativas (Ações) prioritárias

Peso

Produto(s) Esperado(s)

Responsável

Colaboradores

Prazo para entrega

a) Revisar cartilha informativa para Ministros e Ministros-Substitutos sobre direitos e prerrogativas administrativas.

20%

Cartilha revisada

Adgedam/Gapes

Adgedam/Gapes

Mar/2017

b) Promover estudos para avaliação da obtenção de indicadores de tempestividade para as Unidades da Segedam via e-TCU.

35%

Estudo realizado

Adgedam

Unidades da Segedam

Set/2016

c) Elaborar cartilha com orientações e informações sobre direitos e prerrogativas administrativas dos membros do MPTCU.

20%

Cartilha elaborada

Adgedam/Gapes

Adgedam/Gapes

Abr/2016

d) Dar continuidade ao aprimoramento da área de transparência no Portal do TCU.

25%

Área de transparência do Portal do TCU aprimorada

Adgedam/ Assessoria

Unidades da Segedam

Mar/2017

100%

Detalhamento dos indicadores

1º período avaliativo

(abr/2016 a set/2016)

2º período avaliativo

(out/2016 a mar/2017)

Nome do Indicador

Responsável pela medição

Peso

Meta

Superável?

Meta

Superável?

a) Índice de entrega dos produtos previstos no Plano Diretor da Segedam para a unidade

Seplan

50%

35%

Sim

80%

125%

b) Satisfação dos clientes com a concessão de diárias e passagens pela Adgedam

Gdip

15%

-

-

80% de satisfação

125%

c) Índice de processos disciplinares e sindicâncias concluídos dentro do prazo, consideradas as prorrogações

CDP

15%

90%

Sim

90%

111%

d) Produtos e serviços cumpridos nos prazos e padrões esperados

Segedam/Gab.

20%

100%

Sim

100%

125%

100%

DIRETRIZES DA SEADMIN

ABRIL/2015 A MAR/2016

Iniciativas (Ações) prioritárias

Peso

Produto(s) Esperado(s)

Responsável

Colaboradores

Prazo para entrega

a) Coordenar a análise e validação dos BBPs (Business Blueprint) de suporte à implantação do Sistema de Gestão de Pessoas (SGP), referentes à atuação das áreas de negócio

15%

BBPs validados

Seadmin

STI

Segep

ISC

Mai/2015

b) Desenvolver, de forma descentralizada, solução de TI com vistas a sistematizar e desburocratizar o processo de trabalho relacionado à concessão de diárias e passagens

15%

Sistema desenvolvido

Seadmin

Adgedam

Mar/2016

c) Implantar a solução descentralizada para automatização da geração de Termos de Referência de serviços continuados

10%

Sistema implantado

Seadmin

Sesap

Jun/2015

d) Apoiar a adaptação, no âmbito da Segedam, do sistema Planejar para apoiar o processo de planejamento e acompanhamento de ações e indicadores do Plano Diretor de Administração

10%

Sistema adaptado

Seadmin

Adgedam
Seginf

Jul/2015

e) Coordenar a análise e validação do primeiro conjunto de telas e workflows de suporte à implantação do Sistema de Gestão de Pessoas (SGP) pelas áreas de negócio

10%

Telas e Workflows validados

Seadmin

Segep

ISC

STI

Mar/2016

f) Coordenar, em conjunto com a STI, as iniciativas de provimento descentralizado de soluções de tecnologia da informação essenciais à área administrativa, de acordo com prévia priorização pela Segedam.

15%

Acompanhamento das iniciativas de desenvolvimento descentralizado no âmbito da Segedam

Seadmin

STI

Secof

Sesap

Adgedam

Mar/2016

g) Apoiar a implantação de inovações priorizadas pela Segedam.

10%

Apoio à implantação de inovações administrativas

Seadmin

Adgedam

Selip

Secof

Sesap

Segep

Senge

Mar/2016

h) Coordenar, no âmbito da Segedam, a evolução das soluções de TI existentes que se encontrem providas de forma centralizada.

15%

Soluções aperfeiçoadas

Seadmin

Adgedam

Selip

Secof

Sesap

Segep

Senge

STI

Mar/2016

100%

Detalhamento dos indicadores

1º período avaliativo

(abr/2015 a set/2015)

2º período avaliativo

(out/2015 a mar/2016)

Nome do Indicador

Responsável pela medição

Peso

Meta

Superável?

Meta

Superável?

a) Índice de entrega dos produtos previstos no Plano Diretor da Segedam para a unidade

Seplan

50%

20%

Sim

85%

117%

b) Índice de implantação dos módulos do SGP, conforme cronograma

Seadmin

30%

75%

Sim

80%

125%

c) Produtos e serviços cumpridos nos prazos e padrões esperados

Segedam/Gab.

20%

100%

Sim

100%

125%

100%

DIRETRIZES DA SEADMIN

(Abril/2016 - Março/2017)

Iniciativas (Ações) prioritárias

Peso

Produto(s) Esperado(s)

Responsável

Colaboradores

Prazo para entrega

a) Coordenar a implantação do Sistema de Gestão de Pessoas no TCU

25%

Sistema Implantado

Seadmin

STI

Segep

ISC

Seplan

Dez/2016

b) Coordenar, no âmbito da Segedam, a iniciativa de concepção de solução de TI para a Gestão Orçamentária.

10%

Concepção de solução realizada

Seadmin

Secof

STI

Ago/2016

c) Coordenar, em parceria com a Selip, o novo desenho de interface do sistema Contrata

10%

Nova interface desenvolvida

Seadmin

Selip

STI

Set/2016

d) Desenvolver e implantar solução de TI, integrada ao sistema Patrimônio, que permita a requisição e o atendimento eletrônicos de bens permanentes.

10%

Sistema implantado

Seadmin

Selip

Mai/2016

e) Coordenar, em conjunto com a STI, as iniciativas de provimento descentralizado de soluções de tecnologia da informação essenciais à área administrativa, de acordo com prévia priorização pela Segedam.

15%

Acompanhamento das iniciativas de desenvolvimento descentralizado no âmbito da Segedam

Seadmin

STI

Secof

Sesap

Adgedam

Mar/2017

f) Apoiar a implantação de inovações priorizadas pela Segedam.

10%

Apoio à implantação de inovações administrativas

Seadmin

Unidades da Segedam

STI

Mar/2017

g) Coordenar, no âmbito da Segedam, a iniciativa de concepção de solução de TI para a Gestão Contratual.

5%

Concepção de solução realizada

Seadmin

Unidades da Segedam

STI

Mar/2017

h) Coordenar, no âmbito da Segedam, a evolução das soluções de TI existentes que se encontrem providas de forma centralizada.

15%

Soluções aperfeiçoadas

Seadmin

Adgedam

Selip

Secof

Sesap

Segep

Senge

STI

Mar/2017

100%

Detalhamento dos indicadores

1º período avaliativo

(abr/2016 a set/2016)

2º período avaliativo

(out/2016 a mar/2017)

Nome do Indicador

Responsável pela medição

Peso

Meta

Superável?

Meta

Superável?

a) Índice de entrega dos produtos previstos no Plano Diretor da Segedam para a unidade

Seplan

50%

20%

Sim

75%

125%

b) Índice de implantação dos módulos do SGP, conforme cronograma

Seadmin

30%

80%

Sim

100%

Não

c) Produtos e serviços cumpridos nos prazos e padrões esperados

Segedam/Gab.

20%

100%

Sim

100%

125%

100%

DIRETRIZES DA SECOF

(Abril/2015 - Março/2016)

Iniciativas (Ações) prioritárias

Peso

Produto(s) Esperado(s)

Responsável

Colaboradores

Prazo para entrega

a) Apoiar o aperfeiçoamento pela STI das funcionalidades priorizadas do Sistema de consulta à execução orçamentária para fins de transparência.

12,5%

Sistema aperfeiçoado

Secof/Dicon

Seadmin

STI

Mar/2016

b) Realizar estudos relativos à proposta de extração automática de dados do Siafi, via solução descentralizada, para fins de geração de Dirf.

12,5%

Estudos realizados

Secof/Dipex

Seadmin

STI

Mar/2016

c) Apoiar o aperfeiçoamento, pela Seadmin, da solução de TI descentralizada Consulta Contábil.

12,5%

Solução de TI aperfeiçoada

Secof/Dicon

STI

Seadmin

Mar/2016

d) Apoiar o aperfeiçoamento, pela Seadmin, da solução de TI descentralizada Análise do Balancete Contábil gerado pelo Siafi.

12,5%

Solução de TI aperfeiçoada

Secof/Dicon

STI

Seadmin

Mar/2016

e) Estudar a estratégia de desenvolvimento de sistema para gestão orçamentária.

12,5%

Estudos realizados

Secof/Ass/

Dipex

Seadmin

STI

Mar/2016

f) Atualizar relatórios do SIG em função da alteração do SIAFI.

12,5%

Relatórios atualizados

Secof/Dicon/SIG

SIG

Mar/2016

g) Atualizar rotinas contábeis para adequação ao novo Plano de Contas Aplicado ao Setor Público - PCASP

12,5%

Rotinas atualizadas

Secof/Dicon/

SCA

SCA

Set/2015

h) Atualizar os modelos de instruções.

12,5%

Modelos atualizados

Secof/Dicon/

SAC

SAC

Set/2015

100%

Detalhamento dos indicadores

1º período avaliativo

(abr/2015 a set/2015)

2º período avaliativo

(out/2015 a mar/2016)

Nome do Indicador

Responsável pela medição

Peso

Meta

Superável?

Meta

Superável?

a) Índice de entrega dos produtos previstos no Plano Diretor da Segedam para a unidade

Seplan

50%

25%

Sim

87,5%

114%

b) Satisfação dos clientes nos Estados em relação às respostas de consultas contábeis formuladas à Secof

Dicon/SCA

30%

2,5 (em 4)

Sim

2,5 (em 4)

Sim

c) Planejamento, organização, direção, execução e controle das atividades inerentes à gestão orçamentária, financeira e patrimonial do Tribunal realizados nos prazos e padrões esperados.

Segedam/Gab.

20%

100%

Sim

100%

125%

d) Tempo médio de liquidação e pagamento de despesas administrativas

Secof/SDA

0%

Gerencial

A ser fixada durante o 1º PA

e) Tempo médio de liquidação e pagamento de despesas com fornecedores

Secof/SPF

0%

Gerencial

A ser fixada durante o 1º PA

f) Tempo médio de empenho de despesa

Secof/SPR

0%

Gerencial

A ser fixada durante o 1º PA

g) Tempo médio de adequação orçamentária da despesa

Secof/SPR

0%

Gerencial

A ser fixada durante o 1º PA

h) Tempo médio de análise de conformidade

Secof/SAC

0%

Gerencial

A ser fixada durante o 1º PA

100%

DIRETRIZES DA SECOF

(Abril/2016 - Março/2017)

Iniciativas (Ações) prioritárias

Peso

Produto(s) Esperado(s)

Responsável

Colaboradores

Prazo para entrega

a) Modernizar Sistema de Controle de Gastos de informática e material permanente.

50%

Sistema modernizado

Secof/Dipex/SPR

SPR

Seadmin

Setic

Mar/2017

b) Evoluir a solução de TI descentralizada - Consulta contábil

50%

Sistema aperfeiçoado

Secof/Dicon/

SCA

SCA

Seadmin

Mar/2017

100%

Detalhamento dos indicadores

1º período avaliativo

(abr/2016 a set/2016)

Nome do Indicador

Responsável pela medição

Peso

Meta

Superável?

a) Satisfação dos clientes nos Estados em relação às respostas de consultas contábeis formuladas à Secof

Dicon/SCA

30%

2,5 (em 4)

Sim

b) Produtos e serviços cumpridos nos prazos e padrões esperados

Segedam/Gab.

20%

100%

Sim

c) Tempo médio de liquidação e pagamento de despesas administrativas

Secof/SDA

10%

A ser fixada durante o 1º PA do primeiro ano de vigência

d) Tempo médio de liquidação e pagamento de despesas com fornecedores

Secof/SPF

10%

A ser fixada durante o 1º PA do primeiro ano de vigência

e) Tempo médio de empenho de despesa

Secof/SPR

10%

A ser fixada durante o 1º PA do primeiro ano de vigência

f) Tempo médio de adequação orçamentária da despesa

Secof/SPR

10%

A ser fixada durante o 1º PA do primeiro ano de vigência

g) Tempo médio de análise de conformidade

Secof/SAC

10%

A ser fixada durante o 1º PA do primeiro ano de vigência

100%

Detalhamento dos indicadores

2º período avaliativo

(out/2016 a mar/2017)

Nome do Indicador

Responsável pela medição

Peso

Meta

Superável?

a) Índice de entrega dos produtos previstos no Plano Diretor da Segedam para a unidade

Seplan

20%

100%

Não

b) Satisfação dos clientes nos Estados em relação às respostas de consultas contábeis formuladas à Secof

Dicon/SCA

20%

2,5 (em 4)

Sim

c) Produtos e serviços cumpridos nos prazos e padrões esperados

Segedam/Gab.

10%

100%

Sim

d) Tempo médio de liquidação e pagamento de despesas administrativas

Secof/SDA

10%

A ser fixada durante o 1º PA do primeiro ano de vigência

e) Tempo médio de liquidação e pagamento de despesas com fornecedores

Secof/SPF

10%

A ser fixada durante o 1º PA do primeiro ano de vigência

f) Tempo médio de empenho de despesa

Secof/SPR

10%

A ser fixada durante o 1º PA do primeiro ano de vigência

g) Tempo médio de adequação orçamentária da despesa

Secof/SPR

10%

A ser fixada durante o 1º PA do primeiro ano de vigência

h) Tempo médio de análise de conformidade

Secof/SAC

10%

A ser fixada durante o 1º PA do primeiro ano de vigência

100%

DIRETRIZES DA SEGEP

(Abril/2015 - Março/2016)

Iniciativas (Ações) prioritárias

Peso

Produto(s) Esperado(s)

Responsável

Colaboradores

Prazo para entrega

a) Analisar e validar os BBPs (Business Blueprint) de suporte à implantação do Sistema de Gestão de Pessoas (SGP), referentes à área de atuação da Segep.

15%

BBP validado

Segep

Seadmin

Mai/2015

b) Elaborar anteprojeto de lei com vistas a aprimorar a estrutura de carreira de especialista do TCU

15%

Anteprojeto de lei elaborado

Segep

Gabpres, Segecex, Segepres

Jul/2015

c) Formular proposta de aperfeiçoamento do processo de reconhecimento, integrado ao programa de inovação.

15%

Proposta formulada

Segep

Gabpres, ISC e Seplan

Set/2015

d) Formular modelo de aperfeiçoamento do processo de alocação e integração inicial de servidores.

15%

Modelo formulado

Segep

Set/2015

e) Formular proposta de sistemática de identificação e de preparação de potenciais gestores.

15%

Proposta formulada

Segep

ISC

Nov/2015

f) Analisar e validar as telas e workflows de suporte à implantação do Sistema de Gestão de Pessoas (SGP), referentes à área de atuação da Segep.

10%

Telas e workflows validados

Segep

Seadmin

Mar/2016

g) Realizar diagnóstico da área de saúde do Tribunal (Acórdão 3282/2014).

15%

Diagnóstico realizado

Segep

Mar/2016

100%

Detalhamento dos indicadores

1º período avaliativo

(abr/2015 a set/2015)

2º período avaliativo

(out/2015 a mar/2016)

Nome do Indicador

Responsável pela medição

Peso

Meta

Superável?

Meta

Superável?

a) Índice de entrega dos produtos previstos no Plano Diretor da Segedam para a unidade

Seplan

80%

45%

Sim

85%

117%

b) Produtos e serviços cumpridos nos prazos e padrões esperados

Segedam/Gab.

20%

100%

Sim

100%

125%

100%

DIRETRIZES SEGEP

(Abril/2016 - Março/2017)

Iniciativas (Ações) prioritárias

Peso

Produto(s) Esperado(s)

Responsável

Colaboradores

Prazo para entrega

a) Formular e implantar modelo de competências e espaços ocupacionais do TCU, a fim de alimentar a base de dados do Sistema de Gestão de Pessoas.

15%

Modelo implantado

Segep

Seadmin

Abr/2016

b) Implantar Painel Gerencial de Gestão de Pessoas.

10%

Painel implantado

Segep

Seadmin

Jun/2016

c) Analisar e validar testes unitários e integrados de suporte à implantação do Sistema de Gestão de Pessoas (SGP), referentes à área de atuação da Segep.

15%

Testes validados

Segep

Seadmin

Jul/2016

d) Formular e implantar novo modelo de gestão do desempenho integrado com os demais processos de gestão de pessoas.

15%

Novo modelo de gestão de desempenho implantado

Segep

Seadmin

Set/2016

e) Formular e implantar proposta de ações de sensibilização dos servidores quanto ao sentido/propósito do seu trabalho e aos valores do Tribunal.

10%

Proposta implantada

Segep

Secom

Out/2016

f) Implantar modelo de gestão do clima organizacional.

15%

Modelo implantado

Segep

Nov/2016

g) Formular e implantar projeto-piloto de integração entre servidores dos gabinetes e das unidades técnicas do Tribunal.

10%

Projeto-piloto implantado

Segep

Nov/2016

h) Formular e implantar projeto-piloto de melhoria dos aspectos ambientais dos locais de trabalho.

10%

Projeto-piloto implantado

Segep

Nov/2016

100%

Detalhamento dos indicadores

1º período avaliativo

(abr/2016 a set/2016)

2º período avaliativo

(out/2016 a mar/2017)

Nome do Indicador

Responsável pela medição

Peso

Meta

Superável?

Meta

Superável?

a) Índice de entrega dos produtos previstos no Plano Diretor da Segedam para a unidade

Seplan

80%

40%

Sim

85%

117%

b) Produtos e serviços cumpridos nos prazos e padrões esperados

Segedam/Gab.

20%

100%

Sim

100%

125%

100%

DIRETRIZES DA SELIP

(Abril/2015 - Março/2016)

Iniciativas (Ações) prioritárias

Produto(s) Esperado(s)

Responsável

Colaboradores

Prazo para entrega

a) Finalizar o processo de centralização das atividades administrativas das secretarias estaduais pertinente à realização do procedimento licitatório.

60%

Centralização finalizada

Selip

Segedam e

Segecex

Mar/2016

b) Revisar o texto da Portaria-TCU nº 318/2008, que dispõe sobre o armazenamento de materiais no almoxarifado, o planejamento de compras e o fluxo de materiais de consumo na Sede do TCU.

40%

Apresentação de minuta de portaria revisada

Selip

Adgedam

Mar/2016

100%

Detalhamento dos indicadores

1º período avaliativo

(abr/2015 a set/2015)

Nome do Indicador

Responsável pela medição

Peso

Meta

Superável?

a) Satisfação dos clientes internos com o atendimento à requisição de material de consumo

Selip

10%

80% de satisfação

125%

b) Tempo médio de atendimento de solicitação de remanejamento de bens

Selip

10%

48h

Sim, redução de até 12h

c) Tempo médio de atendimento a solicitação de inventário

Selip

15%

20d

Sim, redução de até 2d

d) Prazo médio de atendimento a requisição de material de consumo

Selip

15%

3d.u.

Sim, redução de até ½ d.u.

e) Prazo médio de preparação de pregão (do recebimento do Termo de Referência até a publicação do edital)

Selip

20%

25d

Sim, redução de até 5d

f) Tempo médio da primeira instrução de repactuação de contratos (fase interna do processo de repactuação)

Selip

20%

30d

Sim, redução de até 7d

g) Produtos e serviços cumpridos nos prazos e padrões esperados

Segedam/Gab.

10%

100%

125%

100%

Detalhamento dos indicadores

2º período avaliativo

(out/2015 a mar/2016)

Nome do Indicador

Responsável pela medição

Peso

Meta

Superável?

a) Índice de entrega dos produtos previstos no Plano Diretor da Segedam para a unidade

Segedam/Gab.

20%

100%

Não

b) Satisfação dos clientes internos com o atendimento à requisição de material de consumo

Selip/Dipat/SGM

5%

80% de satisfação

125%

c) Tempo médio de atendimento de solicitação de remanejamento de bens

Selip/Dipat/SGP

15%

48h

Sim, redução de até 12h

d) Tempo médio de atendimento a solicitação de inventário

Selip/Dipat/SEI

15%

20d

Sim, redução de até 2d

e) Prazo médio de atendimento a requisição de material de consumo

Selip/Dipat/SGM

15%

3 d.u.

Sim, redução de até ½ d.u.

f) Prazo médio de preparação de pregão (do recebimento do Termo de Referência até a publicação do edital)

Selip/Dilic

10%

25d

Sim, redução de até 5d

g) Tempo médio da primeira instrução de repactuação de contratos (fase interna do processo de repactuação)

Selip/Dicad

10%

30d

Sim, redução de até 7d

h) Produtos e serviços cumpridos nos prazos e padrões esperados

Segedam/Gab.

10%

100%

125%

100%

DIRETRIZES DA SELIP

(Abril/2016 - Março/2017)

Iniciativas (Ações) prioritárias

Produto(s) Esperado(s)

Responsável

Colaboradores

Prazo para entrega

a) Desenvolver formulários eletrônicos com vistas à geração automática de termos de referência e de editais de licitação padronizados.

15%

Formulários desenvolvidos

Selip

Sesap

Seadmin

Dez/2016

b) Desenvolver ferramentas para extração de dados dos sistemas e-TCU Administrativo, Sismac e Patrimônio que permitam a obtenção automática dos indicadores de gestão da Selip, previstos no Plano Diretor de Administração, conforme estudos desenvolvidos no âmbito do TC-025.483/2014-5.

10%

Ferramentas desenvolvidas

Selip

Seadmin

STI

Mar/2017

c) Desenvolver e implantar, no sistema Patrimônio, módulo que permita a requisição e o atendimento eletrônicos de bens permanentes e que contenha plataforma denominada "depósito virtual".

10%

Módulo implantado

Selip

Seadmin

STI

Mai/2016

d) Desenvolver e implantar, no sistema Patrimônio, módulo que possibilite o gerenciamento dos levantamentos patrimoniais realizados (inventários), bem como o controle dos processos de apuração de responsabilidade.

15%

Módulo implantado

Selip

Seadmin

STI

Mar/2017

e) Aperfeiçoar os sistemas Contrata e Patrimônio, com a inserção de novas funcionalidades e consequente desenvolvimento dos processos de trabalho.

10%

Sistemas aperfeiçoados

Selip

Seadmin

STI

Mar/2017

f) Realizar a incorporação, por intermédio da criação de link específico, dos sistemas de gestão de materiais de consumo (Sismac e Almox) ao sistema Patrimônio.

10%

Link criado

Selip

Seadmin

STI

Mar/2017

g) Implantar o uso total do sistema de gestão de materiais de consumo (Almox) nas secretarias estaduais, aperfeiçoando o controle de bens naquelas unidades.

10%

Sistema implantado

Selip

Seadmin

STI

Dez/2016

h) Atualizar o catálogo de bens permanentes padronizados.

10%

Catálogo atualizado

Selip

Senge

Segep

Mar/2017

i) Aquisição e montagem do mobiliário para o Anexo IV

10%

Mobiliário adquirido e montado no Anexo IV

Selip

Sesap

Ago/2016

100%

Detalhamento dos indicadores

1º período avaliativo

(abr/2016 a set/2016)

Nome do Indicador

Responsável pela medição

Peso

Meta

Superável?

a) Índice de entrega dos produtos previstos no Plano Diretor da Segedam para a unidade

Segedam/Gab.

10%

20%

Não

b) Satisfação dos clientes internos com o atendimento à requisição de material de consumo

Selip

5%

80% de satisfação

125%

c) Tempo médio de atendimento de solicitação de remanejamento de bens

Selip

10%

48h

Sim, redução de até 12h

d) Tempo médio de atendimento a solicitação de inventário

Selip

10%

20d

Sim, redução de até 2d

e) Prazo médio de atendimento a requisição de material de consumo

Selip

15%

3 d.u.

Sim, redução de até ½ d.u.

f) Prazo médio de preparação de pregão (do recebimento do Termo de Referência até a publicação do edital)

Selip

20%

25d

Sim, redução de até 5d

g) Tempo médio da primeira instrução de repactuação de contratos (fase interna do processo de repactuação)

Selip

20%

30d

Sim, redução de até 7d

h) Produtos e serviços cumpridos nos prazos e padrões esperados

Segedam/Gab.

10%

100%

125%

100%

Detalhamento dos indicadores

2º período avaliativo

(out/2016 a mar/2017)

Nome do Indicador

Responsável pela medição

Peso

Meta

Superável?

a) Índice de entrega dos produtos previstos no Plano Diretor da Segedam para a unidade

Selip

60%

85%

117%

b) Satisfação dos clientes internos com o atendimento à requisição de material de consumo

Selip

5%

80% de satisfação

125%

c) Tempo médio de atendimento de solicitação de remanejamento de bens

Selip

5%

48h

Sim, redução de até 12h

d) Tempo médio de atendimento a solicitação de inventário

Selip

5%

20d

Sim, redução de até 2d

e) Prazo médio de atendimento a requisição de material de consumo

Selip

5%

3 d.u.

Sim, redução de até ½ d.u.

f) Prazo médio de preparação de pregão (do recebimento do Termo de Referência até a publicação do edital)

Selip

5%

25d

Sim, redução de até 5d

g) Tempo médio da primeira instrução de repactuação de contratos (fase interna do processo de repactuação)

Selip

5%

30d

Sim, redução de até 7d

h) Produtos e serviços cumpridos nos prazos e padrões esperados

Segedam/Gab.

10%

100%

125%

100%

DIRETRIZES DA SENGE

(Abril/2015 - Março/2016)

Iniciativas (Ações) prioritárias

Peso

Produto(s) Esperado(s)

Responsável

Colaboradores

Prazo para entrega

a) Elaborar programa de necessidades para subsidiar a aquisição de mobiliário para o anexo

10%

Programa de necessidades elaborado

Senge

ISC

Jun/2015

b) Elaborar estudo comparativo dos custos para subsidiar a decisão acerca da continuidade dos procedimentos de aquisições de pavimentos para unidades do TCU nos estados.

10%

Estudo realizado

Senge

Secof

Jun/2015

c) Dar continuidade à construção do Anexo IV

10%

40% do valor contratual inicial liquidado

Senge

Secof

Selip

ISC

Set/2015

d) Executar pintura da garagem da Sede e Anexos I e II.

5%

Pintura concluída

Senge

Selip

Nov/2015

e) Instalar a Secex-BA em pavimento corporativo.

5%

Secex instalada

Senge

Secof

Selip

Secex-BA

Dez/2015

f) Elaborar rotinas para o aprimoramento da manutenção predial do Ed. Sede, Anexos I, II, III e IV.

5%

Rotinas elaboradas

Senge

Dez/2015

g) Instalar a Secex-SE em pavimento corporativo.

5%

Secex instalada

Senge

Secof

Selip

Secex-SE

Mar/2016

h) Elaborar termo de referência para novo sistema de detecção e alarme contra incêndio nos edifícios Anexos I e II

10%

Termo de referência elaborado

Senge

Sesap

Selip

Mar/2016

i) Dar continuidade à Construção do Anexo IV.

10%

65% do valor contratual inicial liquidado

Senge

Secof

Selip

ISC

Mar/2016

j) Elaborar termo de referência para execução do paisagismo dos jardins da Sede e Anexos.

10%

Termo de referência concluído

Senge

Selip

Sesap

Dez/2015

k) Apoiar a adaptação e manutenção da Secex-AC.

10%

Adaptação e Manutenção apoiadas

Senge

Secex

Selip

Secex-AC

Set/2015

l) Elaborar projeto básico para áudio e vídeo do Anexo IV

10%

Projeto básico elaborado

Senge

ISC

Setic

Dez/2015

100%

Detalhamento dos indicadores

1º período avaliativo

(abr/2015 a set/2015)

2º período avaliativo

(out/2015 a mar/2016)

Nome do Indicador

Responsável pela medição

Peso

Meta

Superável?

Meta

Superável?

a) Índice de entrega dos produtos previstos no Plano Diretor da Segedam para a unidade

Seplan

50%

30%

Sim

80%

125%

b) Índice de execução financeira da obra do Anexo IV da Sede, conforme cronograma previamente definido.

Senge

30%

80% do cronograma previsto

Sim

80% do cronograma previsto

125%

c) Produtos e serviços cumpridos nos prazos e padrões esperados

Segedam/Gab.

20%

100%

Sim

100%

125%

100%

DIRETRIZES DA SENGE

(Abril/2016 - Março/2017)

Iniciativas (Ações) prioritárias

Peso

Produto(s) Esperado(s)

Responsável

Colaboradores

Prazo para entrega

a) Apoiar a adaptação e manutenção da Secex-MA.

10%

Adaptação e Manutenção apoiadas

Senge

Secex

Selip

Secex-MA

Ago/2016

b) Apoiar a adaptação e manutenção da Secex-GO.

10%

Adaptação e Manutenção apoiadas

Senge

Secex

Selip

Secex-GO

Ago/2016

c) Dar continuidade à construção do Anexo IV.

10%

80% do valor contratual inicial liquidado

Senge

Secof

Selip

ISC

Ago/2016

d) Adquirir e instalar sistema de áudio e vídeo no Anexo IV.

10%

Sistema de áudio e vídeo instalado

Senge

ISC

Setic

Ago/2016

e) Promover a adequação do edifício Sede (construção de depósito na garagem, guarda-corpo na escada principal do ed. Sede e no mezanino do restaurante, bem como da entrada Sul da garagem do Anexo 3).

10%

Adequações concluídas

Senge

Selip

Dez/2016

f) Instalar a Secex-MG em pavimento corporativo.

10%

Secex instalada

Senge

Secof

Selip

Secex-MG

Dez/2016

g) Instalar a Secex-PI em pavimento corporativo.

10%

Secex instalada

Senge

Secof

Selip

Secex-PI

Dez/2016

h) Apoiar a adaptação e manutenção da Secex-SC.

10%

Adaptação e manutenção apoiadas

Senge

Secex

Selip

Secex-SC

Dez/2016

i) Implantar o paisagismo dos jardins da Sede e Anexos.

10%

Paisagismo implantado

Senge

Selip

Sesap

Dez/2016

j) Executar novo sistema de detecção e alarme contra incêndio nos edifícios Anexos I e II.

10%

Sistema concluído

Senge

Sesap

Selip

Mar/2017

100%

Detalhamento dos indicadores

1º período avaliativo

(abr/2016 a set/2016)

2º período avaliativo

(out/2016 a mar/2017)

Nome do Indicador

Responsável pela medição

Peso

Meta

Superável?

Meta

Superável?

a) Índice de entrega dos produtos previstos no Plano Diretor da Segedam para a unidade

Seplan

50%

30%

Sim

80%

125%

b) Índice de execução financeira da obra do Anexo IV da Sede, conforme cronograma previamente definido

Senge

40%

80% do cronograma previsto

Sim

80% do cronograma previsto

125%

c) Produtos e serviços cumpridos nos prazos e padrões esperados

Segedam/Gab.

10%

100%

Sim

100%

125%

100%

DIRETRIZES DA SESAP

(Abril/2015 - Março/2016)

Iniciativas (Ações) prioritárias

Peso

Produto(s) Esperado(s)

Responsável

Colaboradores

Prazo para entrega

a) Formular estudo de viabilidade de implantação de sistema de circuito fechado de televisão (CFTV) para todas as regionais, de forma integrada e com possibilidade de visualização e resgate das imagens no Centro Integrado de Segurança, na sede do Tribunal

10%

Estudo Concluído

Dipac/Sesap

Segedam

Set/2015

b) Implantar a solução de TI de controle de acesso de pessoas e veículos e de registro de frequência

10%

Solução implantada

Disop/Segur

STI

Setic

Seadmin

Senge

Set/2015

c) Formular novo modelo de terceirização dos serviços de limpeza predial na Sede do Tribunal, baseado em desempenho

10%

Modelo formulado

Dipac e Disop /Sesap

Segedam

Set/2015

d) Implantar novo modelo de terceirização dos serviços de limpeza predial na Sede do Tribunal

10%

Modelo implantado

Sesap

Selip/Conjur/

Secof

Mar/2016

e) Formular novo modelo de terceirização dos serviços de jardinagem na Sede do Tribunal, baseado em desempenho

10%

Modelo formulado

Dipac/Sesap

Segedam

Set/2015

f) Implantar novo modelo de terceirização dos serviços de jardinagem na Sede do Tribunal, baseado em desempenho

10%

Modelo implantado

Dipac/Sesap

Selip/Conjur/

Secof

Mar/2016

g) Formalizar novo estudo para avaliar a melhor solução de transporte nas Secex dos estados

10%

Estudo concluído

Setrans e Dipac/Sesap

Segedam

Mar/2016

h) Finalizar o processo de centralização das atividades administrativas das secretarias estaduais pertinente à elaboração do termo de referência.

20%

Centralização finalizada

Sesap

Segedam e

secretarias estaduais

Mar/2016

i) Implantar expansão do sistema de CFTV na Sede

5%

CFTV implantado

Sesap

Setic/Senge

Mar/2016

j) Formular estudo de viabilidade para centralização de recursos de impressão de documentos em papel

5%

Estudo concluído

Seprot/Disop

Setic

Mar/2016

100%

Detalhamento dos indicadores

1º período avaliativo

(abr/2015 a Set/2015)

2º período avaliativo

(out/2015 a mar/2016)

Nome do Indicador

Responsável pela medição

Peso

Meta

Superável?

Meta

Superável?

a) Índice de entrega dos produtos previstos no Plano Diretor da Segedam para a unidade

Seplan

80%

30%

Sim

90%

111%

b) Produtos e serviços cumpridos nos prazos e padrões esperados

Segedam/Gab.

20%

100%

Sim

100%

125%

100%

DIRETRIZES DA SESAP

(Abril/2016 - Março/2017)

Iniciativas (Ações) prioritárias

Peso

Produto(s) Esperado(s)

Responsável

Colaboradores

Prazo para entrega

a) Implantar sistema de circuito fechado de televisão (CFTV) para as regionais de acordo com o estudo de viabilidade

15%

Solução implantada

Dipac/Sesap

Selip/Secof/

Conjur

Mar/2017

b) Reestruturar processo de trabalho com vistas a otimizar a gestão dos contratos, mediante revisão da estrutura e dos processos de análise da documentação trabalhista, previdenciária e fiscal dos contratos de prestação de serviços terceirizados de natureza continuada

15%

Processo de trabalho reestruturado

Disop/Sesap

Dipac/Sesap

Set/2016

c) Formular nova regulamentação de terceirização dos serviços administrativos no TCU

15%

Estudo realizado

Sesap/ Especialista

Segedam

Set/2016

d) Elaborar Termo de Referência para solução de transporte nas Secex dos estados

15%

Termo de referência elaborado

Setrans e Dipac/Sesap

Segedam

Set/2016

e) Implantar novo modelo de transporte nas Secex dos estados

10%

Modelo implantado

Dipac/

Setrans

Segedam

Mar/2017

f) Formular indicadores de desempenho para o serviço de transportes.

5%

Indicador e memória de calculo formulados

Disop/Setrans

Segedam

Mar/2017

g) Formular indicadores de desempenho para o serviço de protocolo

5%

Indicador e memória de calculo formulados

Disop/Seprot

Segedam

Mar/2017

h) Formular indicadores de desempenho para o serviço de Limpeza e copeiragem

5%

Indicador e memória de calculo formulados

Disop/Segur

Segedam

Mar/2017

i) Implementar sistema para gestão de incidentes de segurança física e patrimonial

5%

Sistema concluído

Disop/Segur

Seadmin

Set/2016

j) Formular política de distribuição de jornais e periódicos no TCU.

10%

Política formulada

Disop/Seprot

Segedam

Mar/2017

100%

Detalhamento dos indicadores

1º período avaliativo

(abr/2016 a Set/2016)

2º período avaliativo

(out/2016 a mar/2017)

Nome do Indicador

Responsável pela medição

Peso

Meta

Superável?

Meta

Superável?

a) Índice de entrega dos produtos previstos no Plano Diretor da Segedam para a unidade

Seplan

80%

35%

Sim

90%

111%

b) Produtos e serviços cumpridos nos prazos e padrões esperados

Segedam/Gab.

20%

100%

Sim

100%

125%

100%

ANEXO II À PORTARIA-SEGEDAM Nº 44, DE 30 DE ABRIL DE 2015

MATRIZ DE CONTRIBUIÇÃO DO PLANO DIRETOR PARA A GOVERNANÇA ADMINISTRATIVA
E PARA A EXECUÇÃO DO PROGRAMA DE LOGISTICA SUSTENTÁVEL DO TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO - (PLS/TCU)

Iniciativas (Ações) Prioritárias Estabelecidas no Anexo I que Contribuem para a Governança Administrativa e para a Execução do Programa de Logística Sustentável do Tribunal de Contas da União - (PLS/TCU)

Responsável

iGov-Pessoal

PLS/TCU *

Formular proposta de aperfeiçoamento do processo de reconhecimento, integrado ao programa de inovação.

Segep

x

Formular e implantar novo modelo de gestão do desempenho integrado com os demais processos de gestão de pessoas.

Segep

x

Formular modelo de aperfeiçoamento do processo de alocação e integração inicial de servidores.

Segep

x

Formular proposta de sistemática de identificação e de preparação de potenciais gestores.

Segep

x

Formular e implantar modelo de competências e espaços ocupacionais do TCU, a fim de alimentar a base de dados do Sistema de Gestão de Pessoas.

Segep

x

Implantar Painel Gerencial de Gestão de Pessoas.

Segep

x

Implantar modelo de gestão do clima organizacional.

Segep

x

* O Programa de Logística Sustentável do Tribunal de Contas da União (PLS/TCU) ainda está em fase de elaboração. A partir da conclusão da elaboração do PLS/TCU as ações que contribuem para sua execução serão incluídas no Anexo II do Plano Diretor da Secretaria-Geral de Administração.

ANEXO III DA PORTARIA-SEGEDAM Nº 44, DE 30 DE ABRIL DE 2015

DETALHAMENTO DOS INDICADORES

Nome do Indicador

Responsável pela medição

Valor

Índice de entrega dos produtos previstos no Plano Diretor da Segedam para a Secretaria-Geral

Seplan

Cfe. Anexo I

Índice de entrega dos produtos previstos no Plano Diretor da Segedam para a unidade

Seplan

Cfe. Anexo I

Produtos e serviços cumpridos nos prazos e padrões esperados

Segedam/Gab

100%

Satisfação dos clientes com a concessão de diárias e passagens pela Adgedam

Adgedam/Gdip

80% de satisfação

Índice de processos disciplinares e sindicâncias concluídos dentro do prazo, consideradas as prorrogações

Adgedam/CDP

90%

Índice de implantação dos módulos do SGP, conforme cronograma

Seadmin

70%

Satisfação dos clientes, avaliado pela combinação da satisfação das Secretarias nos Estados em relação às respostas de consultas contábeis formuladas com o tempo médio no retorno de tais consultas.

Secof/Dicon/SCA

2,5 (em 4)

Tempo médio de liquidação e pagamento de despesas administrativas

Secof/Dipex/SDA

Gerencial - a ser fixada durante o 1º PA

Tempo médio de liquidação e pagamento de despesas com fornecedores

Secof/Dipex/SPF

Gerencial - a ser fixada durante o 1º PA

Tempo médio de empenho de despesa

Secof/Dipex/SPR

Gerencial - a ser fixada durante o 1º PA

Tempo médio de adequação orçamentária da despesa

Secof/Dipex/SPR

Gerencial - a ser fixada durante o 1º PA

Tempo médio de análise de conformidade

Secof/Dicon/SAC

Gerencial - a ser fixada durante o 1º PA

Satisfação dos clientes internos com o atendimento à requisição de material de consumo

Selip/Dipat/SGM

80%

Tempo médio de atendimento de solicitação de remanejamento de bens

Selip/Dipat/SGP

48h

Tempo médio de atendimento a solicitação de inventário

Selip/Dipat/SEI

20d

Prazo médio de atendimento a requisição de material de consumo

Selip/Dipat/SGM

3 d.u.

Prazo médio de preparação de pregão (do recebimento do Termo de Referência até a publicação do edital)

Selip/Dilic

25d

Tempo médio da primeira instrução de repactuação de contratos (fase interna do processo de repactuação)

Selip/Dicad

30d

Índice de execução financeira da obra do Anexo IV da Sede, conforme cronograma previamente definido.

Senge/Assessoria

80% do cronograma previsto

Nome do Indicador

Descrição

Fórmula de cálculo

Índice de entrega dos produtos previstos no Plano Diretor da Segedam para a Secretaria-Geral

Percentual de cumprimento do Plano Diretor da Segedam no período de avaliação.

Σ pesos das ações do Plano Diretor da Segedam finalizadas no período de avaliação.

Índice de entrega dos produtos previstos no Plano Diretor da Segedam para a unidade

Percentual de cumprimento da unidade no Plano Diretor da Segedam no período de avaliação

Σ pesos das ações previstas para a unidade no período de avaliação, no Plano Diretor da Segedam, para as quais houve finalização

Produtos e serviços cumpridos nos prazos e padrões esperados

Mede o grau de satisfação do Secretário-Geral de Administração em relação aos trabalhos realizados pela unidade

Percentual atribuído pelo Secretário-Geral de Administração em razão da qualidade e tempestividade de trabalhos por ele atribuídos à Unidade no período de avaliação

Satisfação dos clientes com a concessão de diárias e passagens pela Adgedam

O indicador mostra o nível de satisfação das unidades do Tribunal de Contas da União com a atividade de reserva, emissão e entrega de passagens aéreas, bem como avalia a comunicação relativa às atividades desenvolvidas na Gerência de Diárias e Passagens-GDIP

O índice é calculado levando-se em conta as notas atribuídas a 7 aspectos inerentes à atividade de emissão de passagens aéreas. Cada aspecto recebe notas que vão de ruim a excelente (5 notas). Para o cálculo, cada nota teve um valor correspondente, variando de 20 (ruim) a 100 (excelente). A nota do item (aspecto) é a média das notas. Para se chegar ao valor do indicador, calcula-se a média de todos os itens (aspectos).

Índice de processos disciplinares e sindicâncias concluídos dentro do prazo, consideradas as prorrogações

Mede a tempestividade da conclusão de processos disciplinares e sindicâncias

Σ nº de processos disciplinares e sindicâncias concluídos dentro do prazo, incluída prorrogação regulamentar/nº total de processos disciplinares e sindicâncias remetidos à CDP

Índice de implantação dos módulos do SGP, conforme cronograma

Mede a pontualidade de entrega dos produtos previstos nas diversas fases do cronograma de implantação do Sistema de Gestão de Pessoas (SGP) no TCU

Σ nº de produtos entregues até a data de mensuração do indicador, ponderados por esforço de entrega/nº de produtos previstos para entrega até a data de mensuração do indicador no cronograma de implantação do sistema

Satisfação dos clientes nos Estados em relação às respostas de consultas contábeis formuladas à Secof.

Mede a nota atribuída pelas Secretarias nos Estados, em conformidade com o esclarecimento/atendimento da dúvida formulada em relação ao esclarecimento/atendimento fornecido por esta Secof. A avaliação é mensurada por um sistema dentro de um intervalo prefixado de valores.

Σ (média das notas atribuídas em conformidade com o atendimento à dúvida/atendimento solicitado a esta Secof, numa escala de valores que vai de 0 a 5 pontos)

Tempo médio de liquidação e pagamento de despesas administrativas

Mede o tempo gasto desde a chegada de um pedido de pagamento de uma despesa administrativa à Secof, até o efetivo pagamento da referida despesa

Σ (tempos de liquidação e pagamento de despesas administrativas)/(número de liquidação e pagamento de despesas)

Tempo médio de liquidação e pagamento de despesas com fornecedores

Mede o tempo gasto desde a chegada de um pedido de pagamento de uma despesa com fornecedores à Secof, até o efetivo pagamento da referida despesa

Σ (tempos de liquidação e pagamento de despesas com fornecedores)/(número de liquidação e pagamento de despesas com fornecedores)

Tempo médio de empenho de despesa

Mede o tempo gasto desde a chegada de um pedido de realização de empenho de uma despesa, até o efetivo empenho

Σ (tempos de empenho de despesa)/(número de empenhos de despesa)

Tempo médio de adequação orçamentária da despesa

Mede o tempo gasto desde a chegada de um pedido de realização de adequação orçamentária de uma despesa, até a efetiva adequação

Σ (tempos de adequação orçamentária da despesa)/(número de adequações orçamentárias da despesa)

Tempo médio de análise de conformidade

Mede o tempo gasto desde a chegada do processo a ser analisado ao Serviço de Análise de Conformidade (empenho, pagamento, etc) até a efetiva análise de conformidade do referido objeto

Σ (tempos de análise de conformidade da despesa)/(número de análises de conformidade da despesa)

Satisfação dos clientes internos com o atendimento à requisição de material de consumo

Avalia o grau de satisfação dos clientes internos no que se refere ao atendimento das demandas envolvendo material de consumo.

Σ (notas dadas pelos entrevistados)/número de entrevistados

Tempo médio de atendimento de solicitação de remanejamento de bens

Mede o tempo médio necessário à realização do remanejamento de bens móveis, compreendendo o período que se inicia com a demanda do usuário e se encerra com o atendimento do pleito.

Σ (tempos de atendimento de solicitação de remanejamento de bens)/número de atendimentos

Tempo médio de atendimento a solicitação de inventário

Mede o tempo médio necessário à realização de inventário de bens de determinado detentor de carga, compreendendo o período que se inicia com a demanda do usuário e se encerra com o atendimento do pleito.

Σ (tempos de atendimento de solicitação de inventário de bens)/número de atendimentos

Prazo médio de atendimento a requisição de material de consumo

Mede o tempo médio necessário à realização do remanejamento de bens de consumo, compreendendo o período que se inicia com a demanda do usuário, via sistema, e se encerra com a entrega do material requisitado.

Σ (prazos de atendimento a requisição de material de consumo)/número de requisições

Prazo médio de preparação de pregão (do recebimento do Termo de Referência até a publicação do edital)

Quantifica o prazo médio das ações necessárias à preparação de um pregão, empreendidas unicamente no âmbito interno da secretaria, compreendendo o período que se inicia com o recebimento do processo administrativo contendo o termo de referência e o orçamento estimativo e se estende até a publicação do edital.

Σ (prazos de preparação de pregão)/número de pregões realizados

Tempo médio da primeira instrução de repactuação de contratos (fase interna do processo de repactuação)

Quantifica o prazo médio das ações empreendidas unicamente no âmbito interno da secretaria, necessárias à primeira instrução de repactuação de contratos, compreendendo o período que se inicia com o pedido de reajustamento enviado pela empresa contratada e se estende até a emissão da instrução inicial do pleito à unidade fiscalizadora.

Σ (números de dias em que os processos eletrônicos de repactuação de contratos ficaram sob a responsabilidade da Unidade)/número de processos de repactuação registrados no e-TCU sob a responsabilidade da Unidade.

Índice de execução financeira da obra do Anexo IV da Sede, conforme cronograma previamente definido

Mede o percentual de execução financeira da obra do Anexo IV da Sede.

Σ (valores relativos ao contrato da obra do Anexo IV da Sede liquidados no período de avaliação) ÷ (valor total previsto no cronograma definido da obra no período de avaliação)