Portaria SEGEPRES n° 4/2011
Assunto: "Dispõe acerca das competências, estrutura, lotação e alocação de funções de confiança da Secretaria-Geral da Presidência (Segepres)."
Origem: [SEGEPRES]
Tema: Gestão
Início de vigência: 17/01/2011
Fim de vigência: 17/03/2013
Situação: Revogada expressamente
Tags: [Estrutura organizacional]
Normas relacionadas: [Revogada por Portaria SEGEPRES n° 5/2013]

O SECRETÁRIO-GERAL DA PRESIDÊNCIA, no uso de suas atribuições regulamentares,

considerando as alterações de estrutura promovidas pela Resolução-TCU nº 240, de 23 de dezembro de 2010; e

considerando a nova lotação da Secretaria do Tribunal disposta pela Portaria-TCU nº 301, de 30 de dezembro de 2010, resolve:

Art. 1º As competências, a estrutura, a lotação e a alocação de funções de confiança das unidades integrantes da Secretaria-Geral da Presidência, em conformidade com as disposições da Resolução-TCU nº 240, de 2010, são as estabelecidas nesta Portaria.

Art. 2º A Secretaria-Geral da Presidência (Segepres) tem por finalidade assegurar o suporte estratégico ao funcionamento do Tribunal e da Secretaria do TCU, por meio do apoio especializado aos órgãos colegiados, às ações de planejamento e gestão, tecnologia da informação, capacitação e desenvolvimento de competências, modernização do Tribunal, consultoria jurídica, segurança da informação, comunicação social, cerimonial, ouvidoria e relação institucional com o Congresso Nacional e com outros órgãos e entidades nacionais e internacionais.

Art. 3º Compete à Secretaria-Geral da Presidência:

I - assessorar o Presidente e as demais autoridades do Tribunal na tomada de decisão relativa ao desenvolvimento e modernização institucional, ao fomento tecnológico, metodológico e educacional, às ações integradas de comunicação, à relação institucional com órgãos e entidades nacionais e internacionais e às questões de segurança da informação, de cunho jurídico e de apoio aos colegiados;

II - propor normas, políticas e diretrizes relativas à gestão estratégica e ao apoio especializado ao funcionamento e à modernização do Tribunal;

III - planejar, organizar, dirigir, coordenar e supervisionar as atividades e os projetos inerentes à gestão estratégica e ao apoio especializado ao funcionamento e à modernização do Tribunal, acompanhar os resultados obtidos e avaliar os impactos ocorridos;

IV - aprovar manuais e regulamentos relativos a atividades, processos de trabalho e projetos na área de gestão estratégica e de apoio especializado ao funcionamento e à modernização do Tribunal;

V - coordenar o processo de planejamento, orientar o desdobramento de diretrizes, acompanhar as ações desenvolvidas, controlar o alcance das metas e avaliar o resultado obtido no âmbito das unidades a ela subordinadas;

VI - gerir informações para as ações afetas à gestão estratégica e ao apoio especializado ao funcionamento e à modernização do Tribunal;

VII - assessorar o Presidente e demais autoridades do Tribunal na coordenação das atividades afetas à celebração e ao acompanhamento da execução de acordos de cooperação técnica e instrumentos congêneres a serem firmados pelo TCU com outros órgãos e entidades nacionais e internacionais;

VIII - coordenar o planejamento e a implementação de investimentos financiados, total ou parcialmente, por operações de crédito externo reembolsáveis ou não reembolsáveis, firmadas pela República Federativa do Brasil e entidades internacionais, que tenha o TCU como beneficiário;

IX - promover a integração do Tribunal com outros órgãos dos poderes Executivo, Legislativo e Judiciário no que se refere à gestão estratégica e ao apoio especializado ao funcionamento e à modernização do TCU;

X - acompanhar periodicamente, com o auxílio da Secretaria de Planejamento e Gestão, o andamento dos projetos patrocinados na sua área de atuação; e

XI - desenvolver outras atividades inerentes à sua finalidade.

Parágrafo único. À Secretaria-Geral da Presidência incumbe, ainda, o exercício das competências previstas no art. 86 da Resolução-TCU nº 240, de 2010.

Art. 4º A Secretaria-Geral da Presidência possui a seguinte estrutura:

I - unidade de apoio aos colegiados:

a) Secretaria das Sessões (Seses) .

II - unidades de apoio estratégico:

a) Secretaria de Planejamento e Gestão (Seplan) ;

b) Secretaria de Infraestrutura de Tecnologia da Informação (Setic) ;

c) Secretaria de Soluções de Tecnologia da Informação (STI) ;

d) Secretaria de Comunicação (Secom) ; e

e) Instituto Serzedello Corrêa (ISC) .

III - unidades de assessoramento especializado:

a) Consultoria Jurídica (Conjur) ;

b) Assessoria de Relações Internacionais (Arint) ;

c) Assessoria Parlamentar (Aspar) ;

d) Assessoria de Cerimonial e Relações Institucionais (Aceri) ;

e) Assessoria de Segurança da Informação e Governança de TI (Assig) ; e

f) Ouvidoria.

IV - Assessoria Especial;

V - Unidade de Coordenação de Projetos Financiados por Operações de Crédito Externo (UCP) ; e

VI - Serviço de Administração.

Art. 5º As competências, as finalidades e as áreas de atuação das unidades integrantes da estrutura da Segepres estão definidas na Resolução-TCU nº 240, de 2010, observadas as delegações e subdelegação de competência vigentes.

§1º O Instituto Serzedello Corrêa, a Secretaria de Comunicação e a Secretaria de Infraestrutura de Tecnologia da Informação devem ajustar suas respectivas estruturas por meio de portaria própria, no prazo de vinte dias contados da entrada em vigor deste normativo.

§2º Incumbe à Assessoria de Cerimonial e Relações Institucionais, em parceria com o Instituto Serzedello Corrêa, coordenar a organização dos eventos de diálogo público mediante a colaboração técnica das demais unidades do Tribunal nas suas respectivas áreas de atuação.

§3º Para os fins deste normativo, entendem-se como eventos de diálogo público aqueles promovidos pelo TCU, de cunho educativo, de estímulo ao controle social ou de comunicação institucional, que têm por público-alvo o Congresso Nacional, as unidades jurisdicionadas ao Tribunal, os órgãos públicos, as organizações voltadas ao controle social, outras instituições, agentes da rede de controle e cidadãos.

§4º Cabe à Assessoria de Relações Internacionais administrar os bens da sala da Comissão Mista de Cooperação das Entidades Fiscalizadoras Superiores do Mercosul, Bolívia e Chile.

Art. 6º A Assessoria Especial tem por finalidade desenvolver estudos e pesquisas, preparar pareceres, pronunciamentos, expedientes, manifestações e comunicações do Secretário-Geral, instruir processos, secretariar a Comissão de Coordenação Geral, apoiar a participação do Secretário-Geral no Comitê de Gestão de Pessoas e no Conselho Editorial da Revista, auxiliar na celebração de instrumentos de cooperação técnica, participar de grupos de trabalho e projetos de interesse da Secretaria-Geral, bem como executar outras atividades que lhe sejam atribuídas pelo titular da unidade.

Art. 7º A Unidade de Coordenação de Projetos Financiados por Operações de Crédito Externo (UCP) tem por finalidade auxiliar a Segepres na coordenação, no planejamento e na implementação de investimentos financiados, total ou parcialmente, por operações de crédito externo reembolsáveis ou não-reembolsáveis, firmadas pela República Federativa do Brasil e entidades internacionais, que tenham o TCU como beneficiário.

Parágrafo único. Incumbe, ainda, à UCP acompanhar e avaliar a execução das atividades a serem desenvolvidas no âmbito das diferentes unidades do Tribunal participantes dos projetos financiados por recursos externos.

Art. 8º A UCP é constituída de:

I - responsável pela coordenação-geral dos projetos financiados por operações de crédito externo reembolsáveis e não-reembolsáveis, que representará o Tribunal em atos relacionados ao gerenciamento da execução dos mencionados projetos;

II - coordenador técnico, responsável pela integridade técnica dos projetos e pelo monitoramento contínuo dos resultados alcançados;

III - coordenador administrativo-financeiro, responsável pelos procedimentos de desembolso de recursos, execução de pagamentos, prestação de contas, inclusive dos recursos de contrapartida, e auditoria; e

IV - coordenador de aquisições, responsável pela coordenação dos procedimentos referentes à contratação de todos os bens e serviços necessários à execução dos projetos.

Parágrafo único. As atividades dispostas nos incisos II a IV deste artigo podem ser exercidas simultaneamente por um mesmo servidor, em função da necessidade do serviço.

Art. 9º Compete à UCP, relativamente aos projetos financiados por operações de crédito externo reembolsáveis e não-reembolsáveis:

I - elaborar e fornecer aos organismos internacionais, quando previsto nos respectivos contratos, planos anuais de execução, planos semestrais de aquisição, relatórios semestrais do progresso e demais relatórios, demonstrativos e informações exigíveis pelos entes financiadores;

II - abrir e controlar conta bancária específica, destinada ao recebimento e saque dos recursos do financiamento ou da doação;

III - obter os valores de contrapartida e efetuar solicitações de desembolso dos recursos externos, conforme procedimentos estabelecidos pelos organismos internacionais;

IV - gerir os recursos dos projetos, com vistas a sua execução nos prazos e nos orçamentos aprovados;

V - representar o Tribunal, por intermédio de servidores designados especificamente para tal fim, em atos relacionados ao gerenciamento da execução dos projetos;

VI - manter sob sua guarda arquivo adequado da documentação de suporte das solicitações de desembolso apresentadas aos organismos internacionais;

VII - elaborar demonstrações financeiras dos projetos, para sua posterior auditoria, e selecionar, se for o caso, a entidade que realizará a auditoria anual dos projetos;

VIII - submeter à aprovação dos organismos internacionais os nomes de empresas consultoras e de consultores individuais eventualmente necessários à implementação dos projetos, com indicação dos termos de referência, dos critérios de avaliação, dos cronogramas de realização de atividades e custo previsto para cada caso;

IX - apoiar as unidades do Tribunal responsáveis pela aquisição e a contratação de bens e serviços previstos para execução dos projetos;

X - responder a solicitações dos organismos internacionais pertinentes à execução dos projetos;

XI - identificar, acompanhar e analisar metas e indicadores de desempenho dos projetos;

XII - instalar e manter adequado sistema financeiro, contábil e administrativo de controle interno dos gastos, que permita a gestão financeira dos recursos;

XIII - promover, em parceria com a Assessoria de Relações Internacionais, articulação estratégica com os organismos internacionais afins e divulgar, no TCU, as suas diretrizes e recomendações, bem como os resultados dos projetos;

XIV - firmar e expedir documentos necessários à execução dos projetos;

XV - apoiar as unidades técnicas envolvidas na implementação dos projetos, na identificação dos consultores bem como na elaboração dos documentos de licitação;

XVI - solicitar à unidade competente do TCU a realização dos pagamentos relacionados com as aquisições e as contratações realizadas no âmbito dos projetos;

XVII - elaborar, com o apoio das unidades da Secretaria do Tribunal, as informações e os documentos necessários à contratação, pela República Federativa do Brasil, de operações de crédito externo reembolsável e não-reembolsável, exigidos pelo Ministério da Fazenda, Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão e demais órgãos e entidades governamentais que regulam as contratações da espécie; e

XVIII - identificar oportunidades no exterior, em parceria com a Assessoria de Relações Internacionais, de obtenção de recursos, mediante a contratação de operações de crédito e de cooperação técnica, que se destinem ao desenvolvimento institucional do TCU.

§1º O sistema de controle interno a que se refere o inciso XII deve ser organizado de maneira a fornecer informações necessárias à verificação de transações efetuadas no âmbito dos projetos, bem como a facilitar preparação oportuna de relatórios e demonstrativos financeiros.

§2º Os registros dos projetos devem ser realizados de modo a:

I - permitir a identificação de recursos recebidos de diferentes fontes;

II - consignar, de conformidade com o plano de contas a ser aprovado pelos organismos internacionais, todos os investimentos realizados com recursos externos e com a contrapartida nacional;

III - incluir a identificação de bens adquiridos e de serviços contratados; e

IV - demonstrar os custos das inversões de cada categoria de investimento ou componente e o progresso das atividades.

Art. 10. Compete ao Serviço de Administração o desenvolvimento das seguintes atividades relacionadas ao apoio administrativo da Segepres:

I - divulgar entre as unidades da Segepres as orientações acerca dos procedimentos relativos às atividades típicas de serviços de administração emanadas pelo Secretário-Geral, observados os normativos em vigor;

II - acompanhar, no âmbito das unidades da Segepres, as atividades típicas de serviços de administração afetas ao tratamento de documentos e de processos e à gestão patrimonial, de modo a contribuir para a aplicação adequada dos procedimentos, o aperfeiçoamento dos processos de trabalho e a maior celeridade na solução de demandas comuns;

III - apoiar as gerências de processos da Secretaria-Geral de Administração na organização e coordenação das reuniões dos chefes de serviço de administração e de gerentes de processos, em consonância com o disposto na Portaria-TCU nº 50, de 4 de março de 2008;

IV - acompanhar, quando demandado pela Comissão de Coordenação Geral, as atividades afetas ao tratamento de documentos e de processos realizadas por essa Comissão;

V - receber, distribuir e expedir documentos e papéis, promovendo os competentes registros nos sistemas informatizados, quando for o caso;

VI - manter arquivo sistemático e atualizado de documentos, publicações e expedientes da Segepres e das unidades indicadas pelo Secretário-Geral;

VII - efetuar registros relativos a freqüência, afastamento e substituição de função de confiança dos servidores lotados no gabinete da Segepres e nas unidades indicadas pelo Secretário-Geral;

VIII - efetuar registros relativos a freqüência e acompanhamento dos estagiários cujas atividades são desenvolvidas no gabinete da Segepres e nas unidades indicadas pelo Secretário-Geral, bem como elaborar, guardar e remeter os documentos necessários;

IX - efetuar ações necessárias aos trabalhos desenvolvidos pelos profissionais de empresas contratadas cujas atividades são desenvolvidas no gabinete da Segepres;

X - encaminhar à unidade competente os atestados médicos, requerimentos e demais documentos relativos à situação funcional dos servidores lotados no gabinete da Segepres e nas unidades indicadas pelo Secretário-Geral;

XI - adotar as providências necessárias nos casos de serviços externos ou nas viagens a serviço dos servidores;

XII - receber, aceitar, constituir, autuar, tramitar, distribuir, consultar, encerrar e arquivar processos;

XIII - adotar os procedimentos necessários ao atendimento dos pedidos de vista e cópia de processos, observadas as delegações de competência específicas;

XIV - inserir peças nos autos e reproduzir cópias de processos e documentos sob a responsabilidade da Segepres e das unidades indicadas pelo Secretário-Geral;

XV - elaborar expedientes operacionais;

XVI - adotar procedimentos necessários à compra de bens e à contratação de serviços;

XVII - executar e controlar a distribuição de materiais permanentes e de consumo da Segepres e das unidades indicadas pelo Secretário-Geral;

XVIII - atualizar as informações afetas à Secretaria-Geral no Portal TCU;

XIX - promover a publicação, arquivar, digitalizar e tornar disponível no Portal TCU os acordos de cooperação técnica e os instrumentos congêneres firmados pelo Tribunal com outros órgãos e entidades nacionais e internacionais;

XX - manter registro atualizado referente a dados e informações a respeito de recursos humanos, materiais e processos;

XXI - adotar procedimentos necessários à manutenção preventiva e reparatória da estrutura física e das instalações da Segepres;

XXII - prestar apoio administrativo-operacional solicitado pelo Secretário-Geral;

XXIII - guardar e controlar os materiais permanentes com carga para o gabinete da Segepres, e transferir a responsabilidade dos bens para os respectivos usuários-contínuos, em consonância com a Portaria-TCU nº 6, de 13 de janeiro de 2004;

XXIV - realizar, para os projetos, cuja unidade patrocinadora seja a Secretaria-Geral da Presidência, as atribuições identificadas nos incisos VII, X e XI deste artigo; e

XXV - adotar outras providências determinadas pelo Secretário-Geral da Presidência.

§1º As atividades típicas de serviços de administração contemplam as atribuições, no âmbito de atuação das unidades, relativas ao tratamento de documentos e de processos, reprodução de cópias, manutenção de arquivo, registro de ocorrências de servidores, gestão administrativa de estagiários e de terceirizados, manutenção das instalações, solicitação de material, gestão patrimonial, acompanhamento de inventário, apoio administrativo-operacional à unidade, e demais atividades de apoio administrativo.

§2º Na aplicação do inciso XXIII deste artigo, fica excluída do controle realizado pelo Serviço de Administração a carga patrimonial referente à UCP.

Art. 11. As funções de confiança da Segepres são as constantes do Anexo I a esta Portaria.

Art. 12. A lotação das unidades da Segepres é a constante do Anexo II a esta Portaria.

Art. 13. A estrutura das unidades da Segepres é a constante do Anexo III a esta Portaria.

Art. 14. Esta Portaria entra em vigor na presente data.

Art. 15. Revogam-se as Portarias-Segepres nº 1, de 23 de janeiro de 2009, nº 5, de 11 de março de 2009, nº 12, de 13 de novembro de 2009, e nº 14, de 21 de dezembro de 2009.

CRISTIANO RONDON PRADO DE ALBUQUERQUE

Secretário-Geral

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ANEXO I À PORTARIA-SEGEPRES Nº 4, DE 13 DE JANEIRO DE 2011

DISTRIBUIÇÃO DAS FUNÇÕES DE CONFIANÇA DA SECRETARIA-GERAL DA PRESIDÊNCIA

SECRETARIA-GERAL DA PRESIDÊNCIA

NÍVEL

FC

EXISTENTES

TOTAL

DIREÇÃO

ASSESSORAMENTO

Gabinete

Secretário-Geral

FC-6

1

-

1

Chefe de Assessoria

FC-5

1

-

1

Assessor de Secretário-Geral

FC-4

-

2

2

Assessor (UCP)

FC-3

-

1

1

Chefe de Serviço

1

-

1

Assistente Técnico

FC-2

-

2

2

Total

3

5

8

Seses

Secretário

FC-5

1

-

1

Subsecretário

FC-4

3

-

3

Diretor

2

-

2

Chefe de Serviço

FC-3

5

-

5

Assessor

-

2

2

Assistente Administrativo

FC-1

-

2

2

Total

11

4

15

Seplan

Secretário

FC-5

1

-

1

Diretor

FC-4

3

-

3

Chefe de Serviço

FC-3

1

-

1

Assessor

-

1

1

Assistente Administrativo

FC-1

-

1

1

Total

5

2

7

Setic

Secretário

FC-5

1

-

1

Diretor

FC-4

3

-

3

Chefe de Serviço

FC-3

10

-

10

Assessor

-

2

2

Assistente Administrativo

FC-1

-

1

1

Total

14

3

17

STI

Secretário

FC-5

1

-

1

Diretor

FC-4

3

-

3

Chefe de Serviço

FC-3

10

-

10

Assessor

-

2

2

Total

14

2

16

ANEXO I À PORTARIA-SEGEPRES Nº 4, DE 13 DE JANEIRO DE 2011 (CONTINUAÇÃO)

DISTRIBUIÇÃO DAS FUNÇÕES DE CONFIANÇA DA SECRETARIA-GERAL DA PRESIDÊNCIA

SECRETARIA-GERAL DA PRESIDÊNCIA

NÍVEL

FC

EXISTENTES

TOTAL

DIREÇÃO

ASSESSORAMENTO

ISC

Diretor-Geral

FC-5

1

-

1

Diretor

FC-4

4

-

4

Chefe de Serviço

FC-3

9

-

9

Assessor

-

2

2

Assistente Administrativo

FC-1

-

1

1

Total

14

3

17

Conjur

Consultor Jurídico

FC-5

1

-

1

Diretor

FC-4

3

-

3

Chefe de Serviço

FC-3

2

-

2

Assessor

-

2

2

Assistente Administrativo

FC-1

-

1

1

Total

6

3

9

Secom

Chefe de Assessoria

FC-5

1

-

1

Diretor

FC-4

2

-

2

Chefe de Serviço

FC-3

1

-

1

Assessor

FC-3

-

1

1

Assistente Administrativo

FC-1

-

1

1

Total por unidade

4

2

6

Arint

Aspar

Chefe de Assessoria

FC-5

1

-

1

Assessor

FC-3

-

2

2

Assistente Administrativo

FC-1

-

1

1

Total por unidade

1

3

4

Total do grupo (2 assessorias)

2

6

8

Aceri

Chefe de Assessoria

FC-5

1

-

1

Assessor

FC-3

-

2

2

Assistente Administrativo

FC-1

-

3

3

Total por unidade

1

5

6

Assig

Chefe de Assessoria

FC-5

1

-

1

Assessor

FC-3

-

2

2

Total

1

2

3

Ouvidoria

Chefe de Assessoria (Ouvidor)

FC-5

1

-

1

Assessor

FC-3

-

1

1

Total

1

1

2

Total Segepres

77

37

114

ANEXO II À PORTARIA-SEGEPRES Nº 4, DE 13 DE JANEIRO DE 2011

LOTAÇÃO AUTORIZADA PARA AS UNIDADES DA SECRETARIA-GERAL DA PRESIDÊNCIA

UNIDADES

AUFC

CE

AUFC-Outros

TFCE

AUX

TOTAL

AUFC

ATA

AUFC

BIB

AUFC

TI

Secretário-Geral, Assessoria Especial e SA

3

-

-

-

4

-

7

Unidade de Coordenação de Projetos Financiados por Operações de Crédito Externo (UCP)

2

-

-

-

1

-

3

Subtotal - gabinete

5

-

-

-

5

-

10

Secretaria das Sessões (Seses)

17

-

-

-

30

-

47

Subtotal - unidade de apoio aos colegiados

17

-

-

-

30

-

47

Instituto Serzedello Corrêa (ISC)

10

10

13

-

50

2

85

Secretaria de Comunicação (Secom)

3

4

-

-

8

-

15

Secretaria de Planejamento e Gestão (Seplan)

17

4

-

-

6

-

27

Secretaria de Soluções de Tecnologia da Informação (STI)

-

-

-

73

10

-

83

Secretaria de Infraestrutura de Tecnologia da Informação (Setic)

-

-

-

51

19

-

70

Subtotal - unidades de apoio estratégico

30

18

13

124

93

2

280

Assessoria de Cerimonial e Relações Institucionais (Aceri)

3

1

-

-

16

-

20

Assessoria de Relações Internacionais (Arint)

2

3

-

-

6

-

11

Assessoria de Segurança da Informação e Governança de TI (Assig)

5

-

-

4

2

-

11

Assessoria Parlamentar (Aspar)

6

-

-

-

6

-

12

Consultoria Jurídica (Conjur)

19

-

-

-

10

-

29

Ouvidoria

9

-

-

-

5

-

14

Subtotal - unidades de assessoramento especializado

44

4

-

4

45

-

97

TOTAL

96

22

13

128

173

2

434

ANEXO III À PORTARIA-SEGEPRES Nº 4, DE 13 DE JANEIRO DE 2011

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA SECRETARIA-GERAL DA PRESIDÊNCIA

Gabinete

Assessoria Especial

UCP

Serviço de Administração

Seses

3 Subsecretarias

2 Diretorias

Assessoria

4 Serviços

Serviço de Administração

Setic

3 Diretorias

Assessoria

9 Serviços

Serviço de Administração

STI

3 Diretorias

Assessoria

10 Serviços

ISC

4 Diretorias

Assessoria

8 Serviços

Serviço de Administração

Seplan

3 Diretorias

Assessoria

Serviço de Administração

Secom

2 Diretorias

Serviço de Administração

Assessoria

Conjur

3 Diretorias

Assessoria

1 Serviço

Serviço de Administração

Arint, Assig, Aspar, Aceri e Ouvidoria

Assessoria