Portaria CCG n° 47/2010
Assunto: Aprova a realização do Projeto Comunicação Interna.
Origem: [CCG]
Tema: Gestão
Início de vigência: 16/08/2010
Situação: Vigente
Tags: [Gestão de projetos]

A PRESIDENTE DA COMISSÃO DE COORDENAÇÃO GERAL DO TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO, no uso de suas atribuições regulamentares e tendo vista o disposto no §2º do art. 5º da Portaria-CCG nº 1, de 03 de abril de 2007,

considerando o estabelecido no §8º do art. 7º da Portaria-TCU nº 210, de 05 de junho de 2009, que dispõe sobre a constituição e gestão de projetos no âmbito da Secretaria do Tribunal; e

considerando o exame procedido pela Comissão de Coordenação Geral acerca da proposta de projeto apresentada em consonância com o Anexo à Portaria-TCU nº 210, de 2009, resolve:

Art. 1º Fica aprovada a realização do Projeto Comunicação Interna.

Art. 2º Fica autorizado o Técnico Federal de Controle Externo (TEFC) Fábio Gomes França, matrícula nº 6192-1, a exercer a atribuição de gestor de projeto, sob regime de dedicação integral.

Parágrafo único. Cabe ao gestor de projeto a responsabilidade de exercer as competências previstas no art. 10 da Portaria-TCU nº 210, de 2009, e observar o disposto no Manual de Gestão de Projetos.

Art. 3º Incumbe ao Secretário-Geral de Administração ­- observadas as delegações e as subdelegações de competência vigentes e o disposto no art. 16 da Portaria-TCU nº 210, de 2009:

I - designar o servidor indicado no caput do artigo anterior na função de coordenador de projeto;

II - alterar a lotação do coordenador de projeto para a unidade patrocinadora durante o período previsto para o trabalho, efetivando, ao final do período, a imediata realocação para a unidade de origem; e

III - promover, se couber, a alteração de lotação dos demais servidores alocados ao projeto.

Parágrafo único. Compete, também, ao Secretário-Geral de Administração - mediante provocação da unidade patrocinadora - realizar substituição, eventual dispensa ou nova designação do coordenador do projeto, bem como eventual alteração de lotação de servidores posteriormente alocados ao trabalho.

Art. 4º Cabe à unidade patrocinadora observar que o período autorizado para a realização de trabalho por coordenador de projeto de curta duração não deve contemplar o usufruto de férias e o afastamento em razão de plantão no recesso, bem como os demais afastamentos que possam ser previamente agendados pelo servidor e por sua unidade de lotação, a exemplo da licença para capacitação, nos termos dispostos pela Portaria-CCG nº 52, de 14 de dezembro de 2009.

Art. 5º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

ANA CLÁUDIA MESSIAS DE LIMA MARTINS

Presidente da CCG

anexo À PORTARIA-CCG Nº 47, DE 16 DE AGOSTO DE 2010

TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO

PROPOSTA DE PROJETO - CURTA DURAÇÃO

(Comunicação Interna)

Página 1 de 1

1. Identificação do gestor do projeto

Nome do gestor

Matrícula

E-mail

Ramal

Fábio Gomes França

6192-1

fabiogf@tcu.gov.br

5228

Função do gestor

X

Coordenador

Líder

Nome do substituto eventual

Matrícula

E-mail

Ramal

Cíntia Aires Santos Portugues

3617-0

cintiaas@tcu.gov.br

5228

Local / telefone

Assessoria de Comunicação Social - Ascom / 3316-5228

2. Identificação do projeto

Nome do projeto

Comunicação Interna

Período de realização

Unidade patrocinadora

16/08/2010 a 16/12/2010

Assessoria de Comunicação Social - Ascom

3. Vinculação estratégica

Plano Estratégico do TCU

a)

Objetivo estratégico 1: Ser reconhecido pela contribuição ao combate a corrupção, desvio, desperdício e fraude e ao aperfeiçoamento da administração pública;

b)

Objetivo estratégico 8: Ampliar a divulgação de resultados da gestão pública e das ações de controle;

c)

Objetivo estratégico 17: Otimizar a utilização do conhecimento organizacional;

d)

Objetivo estratégico 18: Promover a motivação e o comprometimento;

e)

Objetivo estratégico 19: Desenvolver a cultura orientada a resultados.

Plano de Diretrizes do TCU

a)

Diretriz 1: Transparência / Objetivo 1: Ampliar a divulgação de resultados da gestão pública e das ações de controle;

b)

Diretriz 4: Gestão de pessoas com foco em resultados / Objetivo 6: Promover a motivação e o comprometimento;

c)

Diretriz 4: Gestão de pessoas com foco em resultados / Objetivo 7: Desenvolver cultura orientada a resultados.

Plano Diretor da Secretaria-Geral da Unidade Patrocinadora

a)

Diretriz 1: Transparência / Objetivo 1: Ampliar a divulgação de resultados da gestão pública e das ações de controle;

b)

Diretriz 3: Gestão de pessoas com foco em resultados / Objetivo 4: Promover a motivação e o comprometimento;

c)

Diretriz 3: Gestão de pessoas com foco em resultados / Objetivo 5: Desenvolver a cultura orientada a resultados;

d)

Diretriz 2 da Ascom: Aprimorar a divulgação interna do Tribunal;

e)

Diretriz 3 da Ascom: Divulgar os resultados das ações de controle externo, especialmente, junto ao público interno, à mídia e ao Congresso Nacional, nos prazos e com os padrões de qualidade acordados.

4. Problema / oportunidade

Descrição do problema ou da oportunidade

a)

Diagnósticos disponíveis indicam diversas oportunidades de melhorias da comunicação interna no TCU;

b)

Há uma crescente demanda por ações de comunicação interna no Tribunal;

c)

É necessário manter disponíveis canais de comunicação interna eficientes;

d)

A recente reestruturação da Ascom indica a necessidade e a importância das iniciativas em comunicação interna.

Evolução do quadro (apresentar dados)

a)

O TCU, assim como as demais organizações públicas e privadas, tem dedicado cada vez mais esforços para estabelecer um maior e melhor nível de comunicação com seu público interno. Nesse sentido, importantes canais de comunicação interna foram estruturados nos últimos anos.

b)

Considerando a rápida e constante evolução das soluções em comunicação interna, é necessário reestruturar canais defasados e desenvolver novos meios para enfrentar problemas identificados.

c)

Além disso, é importante buscar um modelo para integrar e sistematizar os diversos canais disponíveis. Essa iniciativa permite fortalecer os canais junto ao público interno, além de evitar sobreposições e esforços de comunicação duplicados.

5. Escopo do projeto

5.1. Objetivo geral do projeto (em relação à oportunidade ou à solução do problema)

Desenvolver estudos e apresentar proposta de ações que permitam reestruturar, ampliar e sistematizar canais de comunicação interna no TCU.

5.2. Meta -Produto - Homologador

META

Produto

Homologador

Objetivo específico

Quanto

Data de término

a)

Identificar e analisar diagnósticos disponíveis da comunicação interna no TCU

100%

30/08/2010

Relatório de consolidação

CCG

Ascom

b)

Planejar e realizar entrevistas individuais e grupos de discussão sobre canais de comunicação interna no TCU

100%

27/09/2010

Relatório de consolidação

CCG

Ascom

c)

Elaborar proposta de reestruturação, ampliação e sistematização de canais de comunicação interna no TCU

100%

29/11/2010

Proposta elaborada

CCG

Ascom

d)

Elaborar plano de ação para implantação da proposta

100%

06/12/2010

Plano de ação elaborado

CCG

Ascom

e)

Elaborar plano de comunicação para implantação da proposta

100%

16/12/2010

Plano de comunicação elaborado

CCG

Ascom

5.3. Não escopo (o que o projeto não vai fazer)

a)

Realizar contratação de soluções de comunicação interna oferecidas por empresas especializadas;

b)

Implantar a proposta de reestruturação, ampliação e sistematização de canais de comunicação interna no TCU;

c)

Executar o plano de comunicação;

d)

Capacitar equipe de comunicação interna.

6. Benefícios (impacto esperado dos produtos do projeto)

a)

Otimizar a utilização do conhecimento organizacional;

b)

Estimular e facilitar o adequado fluxo de informações;

c)

Promover a integração dos servidores.

7. Fatores que podem pôr em risco o êxito do projeto

Risco

Impacto

Probabilidade

de ocorrer

Ação para

(E) Evitar ocorrência do risco

(M) Mitigar ocorrência do risco

(R) Reduzir impacto do risco ocorrido

Responsável

pela ação

a)

Dificuldade na disponibilização de servidores para participar de atividades do projeto

Alto

Média

(E) Negociação prévia com as chefias das unidades parceiras

Patrocinador

b)

Dificuldade para encontrar servidores interessados em participar das entrevistas e grupos de discussão

Alto

Média

(E) Sensibilizar para importância da participação

Coordenador do projeto

c)

Atraso no cronograma de entrevistas e grupos de discussão

Alto

Média

(E) Realizar agendamentos com antecedência

Coordenador do projeto

8. Identificação das partes envolvidas no projeto (em relação a que)

Nome da parte envolvida

patrocinador, cliente, parceiro, fornecedor interno ou externo de serviços e recursos (humanos e físicos)

Item negociado ou a negociar com as partes envolvidas

a)

Patrocinador (Ascom)

Disponibilizar servidores, prestadores de serviço e estagiários quando necessário ao bom andamento das atividades do projeto

b)

Unidades parceiras (Assig, Segep, ISC, Seplan, Aceri, Ouvidoria, STI e Segecex)

Disponibilizar, no mínimo, um servidor de cada unidade quando necessário ao bom andamento das atividades do projeto

9. Relação com outros projetos

Projetos predecessores

Projetos conexos

Projetos sucessores

-

-

-

10. Custos adicionais estimados

Recurso

Valor estimado

Data inicial de liberação do recurso

a)

-

-

-

Total de custos estimados

-

Obs.: (comentar sobre fontes de recursos, base de cálculo e outros esclarecimentos necessários)

11. Outros recursos necessários

Recurso

Fornecedor

a)

Local de trabalho com mobiliário adequado, computador, impressora, telefone e estrutura de rede

Ascom

b)

Sala de reuniões com mobiliário adequado, computador e projetor multimídia

Ascom

12. Equipe do projeto

Nome

Matrícula

Lotação

Período

Dedicação integral/ parcial / por atividade

1.

Fábio Gomes França

6192-1

Segep

16/08/2010 a 16/12/2010

Integral

2.

Cíntia Aires Santos Portugues

3617-0

Ascom

16/08/2010 a 16/12/2010

Parcial

3.

Silvia Mary Pinheiro Oliveira

2771-5

Ascom

16/08/2010 a 16/12/2010

Por atividade

4.

Um servidor a ser indicado por cada uma das seguintes unidades: Assig, Segep, ISC, Seplan, Aceri, Ouvidoria, STI e Segecex

--------

Assig, Segep, ISC, Seplan, Aceri, Ouvidoria, STI e Segecex

16/08/2010 a 16/12/2010

Por atividade

5.

1 estagiário (a designar)

--------

Ascom

16/08/2010 a 16/12/2010

Por atividade

13. Finalização

Data

Assinatura do gestor do projeto

Em agosto de 2010

FÁBIO GOMES FRANÇA

Coordenador do Projeto

Manifestação do titular da unidade patrocinadora

De acordo, em agosto de 2010

KARLA CRISTINA DE OLIVEIRA FERREIRA

Chefe da Assessoria de Comunicação Social

Manifestação do titular da Secretaria-Geral da unidade patrocinadora

De acordo, encaminhe-se à Seplan para fins de aprovação junto à CCG.

Segepres, em agosto de 2010

ANA CLAUDIA MESSIAS DE LIMA MARTINS

Secretária Geral da Presidência