Sejm

Informacje o liczbie i strukturze mieszkańców zamieszkujących daną jednostkę administracyjną są konieczne dla samorządów, które na ich podstawie mogą realizować nałożone ustawą zadania w zakresie opieki, wychowania, edukacji, pomocy społecznej czy pomocy w razie klęsk żywiołowych. Także sporządzanie rejestrów wyborczych, obliczanie np. liczby radnych, przeprowadzanie referendów wymaga informacji o liczbie i strukturze mieszkańców gminy, powiatu czy województwa. Dane o mieszkańcach są także podstawą do obliczania subwencji, dotacji i określania wysokości funduszy sołeckich. Administracja ma obowiązek załatwiać wiele spraw obywateli ze względu na ich właściwość miejscową, o czym zaświadcza miejsce zameldowania obywatela. Wiedza o miejscu pobytu danej osoby potrzebna jest także w przypadku zdarzeń losowych, zdarzeń związanych z zarządzaniem kryzysowym, z ratownictwem medycznym, ochroną sanitarną czy innymi okolicznościami losowymi. Rejestry meldunkowe mają też duże znaczenie w sprawach bezpieczeństwa wewnętrznego obywateli państwa. Aspekt bezpieczeństwa obywateli stał się w ostatnich latach przedmiotem debaty publicznej w Unii Europejskiej. Wskazywany jest jako szczególnie istotny w nasilonej walce z zagrożeniem terrorystycznym. Obowiązek meldunkowy występuje w zdecydowanej większości państw Unii Europejskiej.