Wartungsvertrag für die Klaviere, Flügel und Cembali der Musik- und Kunstschule
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2022/1342
Datum: 2022-11-04
Vorlagenart: Beschlussvorlage

Seite: 1/2
Stadt Osnabrück 04.10.2022 
Vorstand für Bildung, Kultur und Familie
Fachbereich Kultur
Beschlussvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2022/1342
öffentlich
Wartungsvertrag für die Klaviere, Flügel und Cembali der Musik- 
und Kunstschule
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Kulturausschuss 15.11.2022 Ö Vorberatung
 Ausschuss für Finanzen und 
Beteiligungssteuerung 29.11.2022 Ö Vorberatung
 Verwaltungsausschuss 06.12.2022 N Vorberatung
 Rat der Stadt Osnabrück 06.12.2022 Ö Entscheidung
Beschluss:
Die Verwaltung wird mit dem Vergabeverfahren zum Wartungsvertrag für die Klaviere, Flügel 
und Cembali mit einem kalkulierten Auftragswert von max. 15.000 €/Jahr für die Jahre 2023 - 
2025 beauftragt. Dem Vorgriff auf die Haushalte 2023 - 2025 wird zugestimmt.  z
A. Finanzielle Auswirkungen: 
X Ja
Nein (Bitte nachfolgenden Inhalt bis "B. Personelle Auswirkungen" löschen)
 
Ergebnishaushalt
(ohne Folgekosten)
Finanzhaushalt/
Investitionsprogramm
Erträge/Einzahlungen (+) € €
Aufwendungen/Auszahlungen (-) 45.000 € €
Summe 45.000 € €
Folgekosten (jährlich) €
Weitere Angaben
Die oben dargestellten finanziellen Mittel beziehen sich auf die Jahre 2023 - 2025
Die erforderlichen Mittel stehen im Haushaltsplan zur Verfügung bzw. wurden im 
Verwaltungsentwurf eingeplant:
X  Ja, für Lehr- und Lernmittel sind die Mittel im Verwaltungsentwurf 2023 eingeplant und in die 
mittelfristige Finanzplanung für 2024 und 2025 eingestellt. 
B. Personelle Auswirkungen: keine
C. Integrations- /Gleichstellungspolitische Auswirkungen: keine
D. Auswirkungen auf den Klimaschutz (CO2-Ausstoß/Energieverbrauch):
x  keine
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E. Auswirkungen auf Arbeitsplätze und den Wirtschaftsstandort Osnabrück:
x  keine
F. Ggf. Alternativen zum Beschlussvorschlag: 
Einjährige Ausschreibung nach Ratsbeschluss im Dezember. Instandhaltungsmaßnahmen, 
die längere Ausführungszeiträume beanspruchen (z. B. bei Flügeln technisch erforderliche 
Standzeiten beim Austausch von Teilen), könnten ggf. nicht von einem Auftragnehmenden 
ausgeführt werden, dies führt ggfs. zu Qualitätsverlusten.
G. Beteiligte Stellen: Fachbereich Finanzen und Controlling
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s zentrale/s Handlungsfeld/er:
 Zukunftsfähigkeit von Schulen und Bildungseinrichtungen sichern
 Städtische Kulturinstitutionen zukunfsfähig aufstellen
Sachverhalt:
Die ordnungsgemäße Instandhaltung der 13 Flügel, 42 Klaviere und 3 Cembali muss 
gewährleistet sein. Die Instrumente müssen für den Unterricht zur Verfügung stehen und 
sollen möglichst im Wert erhalten bleiben. Der aufgrund der Mittelknappheit entstandene 
Wartungsstau konnte in den Jahren 2021/22 bereits durch einen Wartungsvertrag reduziert 
werden. Die langfristige Ausschreibung der Wartungen sichert die fortlaufende Durchführung 
und hat sich sehr bewährt. Die regelmäßig erforderlichen Intonationsarbeiten und 
Instrumentenstimmungen für Unterricht und Veranstaltungen können mit diesem 
Wartungsvertrag ebenfalls abgedeckt werden.
Gez. Mersinger
Anlage/n: 
keine