Pflegeportal Weser-Ems - Einrichtung einer zentralen Koordinierungsstelle
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2022/1563
Datum: 2022-12-02
Vorlagenart: Beschlussvorlage

Seite: 1/3
Stadt Osnabrück 22.11.2022 
Vorstand für Soziales, Bürgerservice und Personal
Fachbereich Soziales
Beschlussvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2022/1563
öffentlich
Pflegeportal Weser-Ems - Einrichtung einer zentralen 
Koordinierungsstelle
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Verwaltungsausschuss 06.12.2022 N Vorberatung
 Rat der Stadt Osnabrück 06.12.2022 Ö Entscheidung
Beschluss:
Die Verwaltung wird ermächtigt, das Projekt Pflegeportal durch die Einrichtung einer 
zentralen Koordinierungsstelle fortzuführen. 
A. Finanzielle Auswirkungen: 
x Ja
Nein (Bitte nachfolgenden Inhalt bis "B. Personelle Auswirkungen" löschen)
 
Ergebnishaushalt
(ohne Folgekosten)
Finanzhaushalt/
Investitionsprogramm
Erträge/Einzahlungen (+) € €
Aufwendungen/Auszahlungen (-) - 4.300 € €
Summe (jährlich für 3 Jahre 
von 2023 - 2025)
-4.300 € €
Folgekosten (jährlich)
Weitere Angaben
Die oben dargestellten finanziellen Mittel beziehen sich auf die Jahre ab 2023.
Die erforderlichen Mittel stehen im Haushaltsplan zur Verfügung bzw. wurden im 
Verwaltungsentwurf eingeplant:
x  Ja (ggf. mit Deckung innerhalb des eigenen Budgets – s. u.)
 Nein, die Mittel müssen noch im Rahmen der Haushaltsplanung berücksichtigt werden.
 Nein, die Mittel müssen (im lfd. Haushaltsjahr) außer-/überplanmäßig bereitgestellt
 werden (Deckungsposition s. u.).
 Es wird eine Verpflichtungsermächtigung i. H. v. ___________ € für 
 das/die Jahr/e _______ in Anspruch genommen.
Produkt/Investitionsmaßnahme Betrag
4.1.4. Maßnahme der Gesundheitspflege 4.300 €
 
B. Personelle Auswirkungen: 
Lfd. Haushaltsjahr: keine
Im Stellenplan vorhanden/nicht vorhanden
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Folgejahre: 
C. Integrations- /Gleichstellungspolitische Auswirkungen: 
D. Auswirkungen auf den Klimaschutz (CO2-Ausstoß/Energieverbrauch):
 positiv
 negativ
x  keine
E. Auswirkungen auf Arbeitsplätze und den Wirtschaftsstandort Osnabrück:
 positiv
 negativ
x  keine
F. Ggf. Alternativen zum Beschlussvorschlag: 
G. Beteiligte Stellen: 
Referat Nachhaltige Stadtentwicklung, Fachbereich Finanzen und Controlling
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s zentrale/s Handlungsfeld/er:
 Generationengerechtigkeit, Chancengleichheit, Integration und Teilhabe (Querschnittsziel 
2021-2030)
Sachverhalt:
Die Zahl der Pflegebedürftigen steigt stetig und lag zuletzt in der Region Weser-Ems mit ca. 
2,4 Millionen Menschen bei rund 118.000. In diesem Zusammenhang kommt es zunehmend 
dazu, dass pflegebedürftige Bürgerinnen und Bürger auf fremde Hilfe angewiesen sind. Im 
Jahr 2030 werden laut städtischer Bevölkerungsprognose (Szenario 1) 34.561 Personen in 
der Stadt Osnabrück 65 Jahre und älter alt sein, dies sind 9,2% mehr Personen als im Jahr 
2019.  Damit eingehergehend steigt auch die Zahl der Pflegebedürftigen Menschen in der 
Stadt Osnabrück. Für die Pflegebedürftigen Menschen oder den Angehörigen kann die 
Suche nach freien Kurz- und Langzeitpflegeplätzen oder einem ambulanten Pflegedienst 
sehr mühsam und kräftezerrend sein. Unterstützend bei der Suche und Vermittlung freier 
Kapazitäten kann das Projekt des Pflegeportals Weser-Ems wirken. Das Pflegeportal Weser-
Ems hat als Ziel, dem Senioren- und Pflegestützpunkt ein Arbeitsinstrument an die Hand zu 
geben, mit dem sie bei Beratungsanfragen gezielt und schnell einen Überblick über freie 
Kapazitäten in den Pflegeheimen in ganz Weser-Ems bekommen und ggfs. direkt im 
Rahmen ihrer neutralen Pflegeberatung Pflegeplätze vermitteln können. Es soll das 
bisherige Portal www.pflege-os.de ablösen. Das Pflegeportal Weser-Ems bietet zudem 
unterschiedlichen NutzerInnen-Gruppen die Möglichkeit, einen stationären Pflegeplatz zu 
suchen. Über einen Zugang für die Öffentlichkeit (also BürgerInnen und deren Angehörige, 
(niedergelassene) ÄrztInnen etc.) können Betroffene spontan nach einem freien Kurz- oder 
Langzeitpflegeplatz suchen, um für eine einsetzende Pflegebedürftigkeit der suchenden 
Person Abhilfe zu schaffen.Zusätzlich bildet das Pflegeportal Weser-Ems das 
Entlassmanagement über den Bereich des Expertensystems ab und unterstützt die bessere 
Planbarkeit für das Krankenhaus sowie den / die PatientIn und deren Angehörige, indem in 
der digitalen Plattform eine Suche für die Nachversorgung frühzeitig gestartet werden kann. 
Dabei greifen die öffentliche Suche und das Expertensystem auf dieselbe Datenbasis 
zurück. Das Pflegeportal Weser-Ems wird von einer Gruppe kommunaler 
AnsprechpartnerInnen aus der Weser-Ems Region begleitet. Sie haben ebenso wie die 
VertreterInnen der Kliniken und Pflegeeinrichtungen eine Zugriffsberechtigung in die 
FachanwenderInnen-Nutzung. 
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Das Projekt soll mithilfe der Einrichtung einer zentralen Koordinierungsstelle noch erweitert 
werden. Die zentrale Koordinierungsstelle des Pflegeportals Weser-Ems hat zum Ziel, die 
Kommunikation, Vernetzung und Zusammenarbeit aller beteiligten AkteurInnen zu steuern, 
um im Rahmen der Digitalisierung eine Gesamtlösung für die pflegerische Nachversorgung 
in der Region Weser-Ems voranzubringen. Sie soll Hauptansprechpartner und Vermittler 
zwischen den Beteiligten sein. Dazu soll ein stabiles Netzwerk aufgebaut und nachhaltig 
gefördert werden. Die stetige Weiterentwicklung und Optimierung des Portals und die 
inhaltliche und organisatorische Steuerung des Projektes sowie die Konzeption von 
projektbezogenen Veranstaltungen gehören zur Aufgabe der Koordinierungsstelle. 
Das Projekt soll durch alle 17 Kommunen im Bereich Weser-Ems getragen werden, sodass 
von den Gesamtkosten in Höhe von ca. 215.000 Euro jede Kommune einen Anteil von 1/17 
verteilt über drei Jahre übernimmt. Eine Teilnahmeerklärung jeder Kommune liegt bereits 
vor. Dadurch, dass alle 17 Kommunen im Bereich Weser-Ems dieses Projekt tragen wollen, 
ist der Beitrag für jede einzelne Kommune als äußerst wirtschaftlich zu werten, da die 
Gesamtkosten geteilt werden.
gez. Heinrich