Freigabe von Mitteln für Reinigungsleistungen (Unterhalts- und Grundreinigung) an den Standorten des OSB von 03/2025 bis 02/2029
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2024/3339
Datum: 2024-08-05
Vorlagenart: Beschlussvorlage

Seite: 1/2
Stadt Osnabrück 23.07.2024 
Vorstand für Finanzen, Infrastruktur und Beteiligungen
Osnabrücker ServiceBetrieb
Beschlussvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2024/3339
öffentlich
Freigabe von Mitteln für Reinigungsleistungen (Unterhalts- und 
Grundreinigung) an den Standorten des OSB von 03/2025 bis 
02/2029
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Betriebsausschuss Osnabrücker 
ServiceBetrieb 13.08.2024 Ö Vorberatung
 Verwaltungsausschuss 03.09.2024 N Vorberatung
 Rat der Stadt Osnabrück 03.09.2024 Ö Entscheidung
Beschluss:
Die Mittel in Höhe von 670.000 € für die regelmäßigen Reinigungsleistungen (Unterhalts- 
und Grundreinigung) an ausgewählten Standorten des OSB beginnend ab 03/2025 bis 
02/2029 werden freigegeben, davon 670.000 € im Vorgriff auf den Wirtschaftsplan 2025 ff.
A. Finanzielle Auswirkungen: 
x Ja
Nein (Bitte nachfolgenden Inhalt bis "B. Personelle Auswirkungen" löschen)
 
Ergebnishaushalt
(ohne Folgekosten)
Finanzhaushalt/
Investitionsprogramm
Erträge/Einzahlungen (+) € €
Aufwendungen/Auszahlungen (-) - 670.000 € €
Summe -670.000 € €
Folgekosten (jährlich) €
Weitere Angaben
Die oben dargestellten finanziellen Mittel beziehen sich auf die Jahre 2025-2029.
Die erforderlichen Mittel stehen im Haushaltsplan zur Verfügung bzw. wurden im 
Verwaltungsentwurf eingeplant:
X  Ja (ggf. mit Deckung innerhalb des eigenen Budgets – s. u.)
B. Personelle Auswirkungen: keine 
C. Integrations- /Gleichstellungspolitische Auswirkungen: keine
D. Auswirkungen auf den Klimaschutz (CO2-Ausstoß/Energieverbrauch):
 positiv
 negativ
X  keine
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E. Auswirkungen auf Arbeitsplätze und den Wirtschaftsstandort Osnabrück:
 positiv
 negativ
X  keine
F. Ggf. Alternativen zum Beschlussvorschlag: keine
G. Beteiligte Stellen: Fachbereich Finanzen und Controlling
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s zentrale/s Handlungsfeld/er:
 nicht zutreffend
Sachverhalt:
Der Osnabrücker ServiceBetrieb plant die komplette Neuvergabe der Unterhalts- und 
Grundreinigung an 19 Standorten. Die Anzahl der Gebäude/Einrichtungen variiert dabei je 
Standort. Es ist vorgesehen, die klassische Unterhaltsreinigung in vier Lose aufzuteilen. Die 
Rahmenvereinbarung zu den Reinigungen je Los wird für drei Jahre plus ein 
Verlängerungsjahr ausgeschrieben.
Im Zuge der Neuvergabe erfolgt die Einteilung der Standorte in die Lose nach geografischer 
Nähe. Die zusammengefassten Standorte werden zukünftig von einem Dienstleister betreut. 
Somit ist eine effizientere Bündelung der Dienstleistungen möglich. Zudem erfolgt das 
Anfahren der kleineren Standorte von einem Hauptstandort. Dieser dient auch gleichzeitig 
als Materiallager, da gerade an den Außenstandorten oftmals keine Lagermöglichkeiten für 
Reinigungsmaterialien vorhanden sind.
Das EU-weite Ausschreibungsverfahren wird nach der Freigabe der Mittel eingeleitet.
Die geplante Beauftragung der Vergabe ist für den Dezember 2024 vorgesehen, so dass 
zum 1. März 2025 die Beauftragung der Rahmenvergabe Reinigung beginnen kann. Die 
Vergabe vor dem Jahreswechsel gewährleistet eine geordnete Übergabe aller Standorte an 
die Gewinner der Ausschreibung und gewährleistet von Beginn an eine gut strukturierte 
Zusammenarbeit.
gez. i. V. Thimo Weitemeier gez. i. V. Martin Donnermeyer