Familienkochbox Osnabrück - Mittagessenversorgung für Schul- und Kita-Kinder im Bildung- und Teilhabe-Bezug
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2021/6468
Datum: 2021-02-05
Vorlagenart: Mitteilungsvorlage

Seite: 1/2
Stadt Osnabrück 27.01.2021 
Vorstand für Bildung, Kultur und Familie
Fachbereich Kinder, Jugendliche und Familien
Mitteilungsvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2021/6468
öffentlich
Familienkochbox Osnabrück - Mittagessenversorgung für Schul- 
und Kita-Kinder im Bildung- und Teilhabe-Bezug
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Verwaltungsausschuss 09.02.2021 N Kenntnisnahme
 Rat der Stadt Osnabrück 09.02.2021 Ö Kenntnisnahme
 Schul- und Sportausschuss 11.02.2021 Ö Kenntnisnahme
 Jugendhilfeausschuss 24.02.2021 Ö Kenntnisnahme
 Sozial- und Gesundheitsausschuss 03.03.2021 Ö Kenntnisnahme
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s zentrale/s Handlungsfeld/er:
Sachverhalt:
Deutschland befindet sich aufgrund der Corona-Pandemie im Lockdown. In Niedersachsen 
sind seit 11.01.2021 bis zunächst 14.02.2021 Schulen und Kindertagesstätten bis auf eine 
Notbetreuung geschlossen, Ausnahmen gibt es für Grundschulkinder (Wechselmodell 
Szenario B seit 18.01.2021), Förderschulen mit dem Förderschwerpunkt geistige 
Entwicklung und Abschlussklassen. An den Ganztagsgrundschulen findet in der Regel kein 
Nachmittagsangebot und kein Mittagessen statt. Für Kinder aus Familien mit geringem 
Einkommen, zum Beispiel SGB II-Leistungen, die in einer Kindertagesstätte oder Schule 
ganztägig betreut bzw. unterrichtet werden, können die Kosten des Mittagessens auf Antrag 
aus den Mitteln des Bundesprogramms „Bildung und Teilhabe“ (BuT) übernommen werden. 
Da bedingt durch die Corona-Pandemie die meisten dieser Kinder die Kita oder Schule 
derzeit nicht besuchen, entfällt diese Mahlzeit. Eine Leistung aus BuT-Mitteln als Auszahlung 
an die Familien ist nicht möglich. Durch eine bis zum 31.03.2021 befristete gesetzliche 
Sonderregelung können BuT-Mittel grundsätzlich auch für die Einzelfallfinanzierung der 
Anlieferung einer Mittagsverpflegung eingesetzt werden. 
 
Im Jugendhilfeausschuss am 20.01.2021 wurde folgender Antrag beschlossen: Die 
Verwaltung wird aufgefordert zu prüfen, mit welchen Mitteln Familien von Kindern, die 
Anspruch auf Leistungen aus dem Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) haben und 
normalerweise ein warmes Mittagessen in Kitas und Schulen bekommen, unterstützt 
werden.
 
Ziel sollte sein, eine Lösung zu finden, die kurzfristig und mit möglichst wenigen persönlichen 
Kontakten umsetzbar ist, um das Infektionsgeschehen so gering wie möglich zu halten. 
Eine fachbereichsübergreifende Arbeitsgruppe, bestehend aus Mitgliedern des Fachbereichs 
für Kinder, Jugendliche und Familien, des Fachbereichs Integration, Soziales und 
Bürgerengagement sowie des Fachbereichs Bildung, Schule und Sport, hat daraufhin zwölf 
vorwiegend regionale Cateringunternehmen angefragt, darunter alle Unternehmen, die sonst 
die Schulen mit Essen beliefern. In Anlehnung an der formulierten Zielsetzung sollten für die 
berechtigten Schülerinnen und Schüler ausgewogene und vollwertige Speisen bzw. 
Lebensmittel zusammengestellt werden. Dabei sollten die Lieferintervalle entzerrt werden, 
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um regelmäßige Kontakte zu vermeiden. Eine tägliche Essenslieferung war aus 
infektiologischen Gründen somit keine Alternative. Auch die Lieferung von vorgefertigten 
Speisen in einer Wochenration schied aus praktischen Gründen aus, sodass eine 
wöchentliche Bereitstellung von Lebensmittelprodukten als zielführend festgelegt wurde.
Leider konnte kein regionaler Anbieter gefunden werden, der kurzfristig die voraussichtliche 
Menge an Mahlzeiten bzw. Lebensmittel bereitstellen und eine entsprechende Logistik 
(Online-Anmeldeverfahren, Auslieferung etc.) aufbauen konnte bzw. wollte. Mögliche 
Kooperationen verschiedener regionaler Unternehmen zur Umsetzung des Auftrages wurden 
von der Verwaltung ausdrücklich unterstützt, konnten allerdings ebenfalls kurzfristig nicht 
umgesetzt werden. 
Im Ergebnis konnte ein Unternehmen aus Wardenburg gewonnen werden, Kochboxen zu 
liefern, die Zutaten und einfache, leicht verständliche Kochanleitungen in deutscher und 
englischer Sprache für fünf Tage (montags bis freitags) enthalten. Neben einem Angebot mit 
Fleisch und Fisch wird auch eine vegetarische Alternative angeboten sowie Obst als 
Nachtisch. Die Bestellungen erfolgen über ein Onlineformular sowie einen kostenlosen 
telefonischen Support. Die Kochbox wird am Wochenende geliefert, sodass sie rechtzeitig ab 
montags für die Zubereitung zur Verfügung steht. Die Kunden erhalten eine Nachricht per 
SMS, sobald die Kochbox am vereinbarten Ablageort (Carport, Garten, Hauseingang etc.) 
angeliefert wurde.
Das Angebot für einkommensschwache Familien wurde zwischen der Stadt Oldenburg und 
dem gleichen Anbieter im Frühsommer 2020 konzipiert und während des damaligen 
Lockdowns praktiziert sowie im Januar reaktiviert. Oldenburg hat mit diesem Angebot gute 
Erfahrungen gemacht, ca. 50 - 60% der angesprochenen Familien nehmen das Angebot an. 
Dementsprechend verfügt das Unternehmen über die entsprechenden Ressourcen, 
Erfahrungen, die Online-Bestellmöglichkeiten und die Logistik, sodass das Angebot 
innerhalb von drei Wochen umgesetzt werden konnte. Die Bestellphase kann somit in der 6. 
Kalenderwoche starten, die erste Lieferung erfolgt am 13./14. Februar für die Woche ab 
15.02.2021.
Finanzierung:
Pro Person und Gericht betragen die Kosten 5,50 € zzgl. 7 % MwSt. Sofern für einen 
Haushalt nur eine Kochbox bestellt wird, erhöhen sich die Kosten auf 7,00 € zzgl. MwSt. In 
diesen Preisen sind sämtliche Kosten für die Programmierung und Unterhaltung der 
Onlinebestellung, die Logistik, Verpackung, Lebensmittel etc. enthalten.
Unter Nutzung der Erfahrungen aus Oldenburg wurde der Finanzierungsplan mit einer 
Inanspruchnahme von 60 % der 2.500 BuT-Anspruchsberechtigten aufgestellt sowie der 
Annahme, dass 60 % der Nutzer für mehr als eine Person die Kochbox nutzen. Über Bildung 
und Teilhabe ist lediglich ein Betrag von 5,00 € pro Gericht abrechenbar. Danach verbleibt 
ein monatlicher Fehlbetrag in Höhe von 49.700 €. Die Evangelischen Stiftungen haben 
zugesagt, diesen Betrag monatlich für bis zu drei Monate zu übernehmen. Bleibt es bei der 
geplanten Inanspruchnahme, entstehen für die Stadt Osnabrück keine Aufwendungen.
im Auftrag
gez. Schlüter
Anlage/n:
Anschreiben an BuT-Empfänger
 
 
 
 
 
 
 
  
Stadt Osnabrück . Postfach 44 60 . 49034 Osnabrück 
 
D E R   O B E R B Ü R G E R M E I S T E R 
 Fachbereich Integration, 
Soziales und Bürgerengagement 
Fachdienst Allgem. Sozialleistungen  
Natruper-Tor-Wall 5 
49076 Osnabrück 
Stadthaus 2,  
 H   Rißmüllerplatz 
 
BuT 
Tel [TELEFONNUMMER ENTFERNT] 
 
[E-MAIL ENTFERNT] 
www.osnabrueck.de 
Datum / Ihr Zeichen Datum / Unser Zeichen 
 02.02.2021 
Bildungs- und Teilhabepaket;  
Mittagsverpflegung  
 
 
Guten Tag XXX! 
 
Beziehen Sie derzeit Leistungen aus dem Bildungs- und Teilhabepaket für Ihr Kind XXX ? 
 
Hat Ihr Kind gerade Anspruch auf eine kostenlose Mittagsverpflegung, 
aber Schule oder Kita kann sie aufgrund der Corona-Pandemie nicht anbieten? 
 
Dann haben wir eine gute Nachricht für Sie!  
 
In dieser schwierigen Situation können Sie sich für Ihr Kind XXX kostenlos eine Essensbox 
nach Hause bringen lassen. Diese enthält alle Zutaten für 5 ausgewogene Mittagsmahlzei-
ten, die Sie dann täglich frisch zubereiten können; eine entsprechende Kochanleitung liegt 
ebenfalls bei. Für Feier- oder Ferientage sowie Wochenenden wird allerdings kein Essen ge-
liefert.  
 
Und wie funktioniert das Ganze? 
 
 Sie gehen auf die Internet-Seite des Anbieters: https://www.vita-catering.de/  
 Sie klicken Vita Kochbox Osnabrück an. 
 Sie sehen den Speiseplan für die folgende Woche. 
 Sie bestellen spätestens am Freitag vor der Essenswoche bis 14 Uhr. 
 Sie klicken Bestellanfrage auf Deutsch oder Order in English an. 
 Sie füllen die dann sichtbare Seite aus. 
 im Feld Aktenzeichen geben Sie für Ihr Kind XXX folgende Kennnummer ein: 
 
            XXX.XXXXXX 
 
 
 
 Falls mehrere Kinder in Ihrem Haushalt einen Anspruch haben  
sollten, erhalten Sie für jedes Kind einen eigenen Brief. Tragen  
Sie bitte bei der Bestellung für jedes Kind die im Brief angegebene 
Kennnummer ein. 
 Falls Sie vegetarisch essen möchten, klicken Sie das entsprechende  
Feld in der Bestellung an.  
 Ihre Bestellung gilt immer für die gesamte nächste Woche. 
 
 
Und wie wird geliefert? 
 
 Sie erhalten die Kochbox jeweils sonntags mit den Menüs der Woche. 
 Die Box wird ohne persönlichen Kontakt am angegebenen Ablageort 
(Haustür, Carport/Garage u.ä.) abgestellt.   
 Danach erhalten Sie eine SMS mit der Information, dass die Lieferung erfolgt ist.  
 
 
Beachten Sie aber bitte folgendes:  
 
 Für die Woche, für die Sie bestellen, muss für Ihr Kind XXX auch tatsächlich eine 
BuT-Bewilligung für das Mittagessen vorliegen. 
 Achten Sie bitte bei der Eingabe auf die korrekte Kennnummer im Bestellformular, 
ansonsten könnte es zu Lieferproblemen kommen. 
 Wenn Ihr Kind in der Kita oder Schule an einigen oder an allen Tagen schon mit Es-
sen versorgt wird, dann können Sie dieses Kochbox-Angebot nicht in Anspruch neh-
men. Ansonsten würden von Ihnen die anfallenden Kosten zurückgefordert werden.  
 
Wir hoffen, dass Ihnen dieses Angebot ein wenig Entlastung in der schwierigen Corona-Zeit 
bietet.  
 
 
Mit freundlichen Grüßen  
 
Ihr BuT-Team