Wegfall eines KW-Vermerkes und sofortige Nachbesetzung einer Stelle im Fachdienst Bildung
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2022/1044
Datum: 2022-07-01
Vorlagenart: Beschlussvorlage

Seite: 1/3
Stadt Osnabrück 27.06.2022 
Vorstand für Bildung, Kultur und Familie
Fachbereich Bildung, Schule und Sport
Beschlussvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2022/1044
öffentlich
Wegfall eines KW-Vermerkes und sofortige Nachbesetzung einer 
Stelle im Fachdienst Bildung
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Verwaltungsausschuss 05.07.2022 N Vorberatung
 Rat der Stadt Osnabrück 05.07.2022 Ö Entscheidung
Beschluss:
Der KW-Vermerk der Planstelle in der Regionalen Arbeitsstelle zur Förderung von Kindern 
und Jugendlichen aus Zuwanderfamilien (RAZ/Stellen-Nr. 403.2.242) entfällt. Diese Stelle 
wird im Rahmen der sofortigen Nachbesetzung unbefristet ausgeschrieben. 
A. Finanzielle Auswirkungen: 
Ja
Nein (Bitte nachfolgenden Inhalt bis "B. Personelle Auswirkungen" löschen)
 
Ergebnishaushalt
(ohne Folgekosten)
Finanzhaushalt/
Investitionsprogramm
Erträge/Einzahlungen (+) € €
Aufwendungen/Auszahlungen (-) 72.200€ €
Summe € €
Folgekosten (jährlich) €
Weitere Angaben
Die oben dargestellten finanziellen Mittel beziehen sich auf das/die Jahr/e ___________.
Die erforderlichen Mittel stehen im Haushaltsplan zur Verfügung bzw. wurden im 
Verwaltungsentwurf eingeplant:
x  Ja (ggf. mit Deckung innerhalb des eigenen Budgets – s. u.)
 Nein, die Mittel müssen noch im Rahmen der Haushaltsplanung berücksichtigt werden.
 Nein, die Mittel müssen (im lfd. Haushaltsjahr) außer-/überplanmäßig bereitgestellt
 werden (Deckungsposition s. u.).
 Es wird eine Verpflichtungsermächtigung i. H. v. ___________ € für 
 das/die Jahr/e _______ in Anspruch genommen.
Deckungsposition (nähere Erläuterung s. Sachverhalt)
Produkt/Investitionsmaßnahme Betrag
€
 €
 
B. Personelle Auswirkungen: 
Lfd. Haushaltsjahr: unbefristete Nachbesetzung 
Im Stellenplan vorhanden/nicht vorhanden durch Streichung des KW-Vermerkes
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Folgejahre: 
C. Integrations- /Gleichstellungspolitische Auswirkungen: ja 
D. Auswirkungen auf den Klimaschutz (CO2-Ausstoß/Energieverbrauch):
 positiv
 negativ
x  keine
E. Auswirkungen auf Arbeitsplätze und den Wirtschaftsstandort Osnabrück:
 positiv
 negativ
x  keine
F. Ggf. Alternativen zum Beschlussvorschlag: Die Stelle wird zunächst entsprechend der 
Beschlussfassung des VA vom 21.06.22 befristet ausgeschrieben und der Stellenplanantrag 
wird im lfd. Stellenplanverfahren behandelt.
G. Beteiligte Stellen: FB Personal und Organisation
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s zentrale/s Handlungsfeld/er:
 Vielfältiges soziales Miteinander stärken
 Armut entgegenwirken und Teilhabe und Integration fördern
Sachverhalt:
Die bisherige Stelleninhaberin aus der Regionalen Arbeitsstelle zur Förderung von Kindern 
und Jugendlichen aus Zuwandererfamilien RAZ wechselt zum 01.09.2022 in den Ruhestand. 
Im Rahmen der notwendigen Neuausschreibung dieser Stelle wurde allerdings festgestellt, 
dass vor mehreren Jahren diese Stelle im Stellenplan mit einem KW-Vermerk versehen 
wurde, so dass die Stelle nach dem Ausscheiden der jetzigen Stelleninhaberin gestrichen 
werden muss.
Doch gerade in den vergangenen Jahren wurde die Notwendigkeit und Bedeutung dieses 
Tätigkeitsbereiches für die Stadt Osnabrück deutlich aufgezeigt. Die RAZ war und ist stets 
die erste Anlaufstelle von Neuzugewanderten, in den Familien mit schulpflichtigen Kindern 
eine Erstberatung zum niedersächsischen Schul- und Bildungssystem erhalten. Von hier aus 
erfolgt in enger Abstimmung mit den Schulen und dem Regionalen Landesamt eine 
Koordinierung der freien Schulplätze. Mit Hilfe dieser Funktion konnten in den Zeiten nach 
2015, als viele Menschen aus Syrien Zuflucht in Deutschland gesucht hatten, die Kinder und 
Jugendliche in dem vorhandenen Bildungsangebot integriert werden. Auch im Nachgang 
bestand die Aufgabe fort. Die RAZ wird also sowohl von geflüchteten und zugewanderten 
Familien kontaktiert als auch bildet sie eine Schnittstelle zu außerschulischen 
Bildungsakteuren, die – insbesondere im Rahmen der Sprachförderung – die Integration im 
Bildungskontext unterstützen.  
 
In den vergangenen Monaten ist dann noch einmal mehr deutlich geworden, wie wichtig eine 
derartige Anlaufstelle für eine Stadt in dieser Größenordnung ist. Viele Menschen aus der 
Ukraine, die nach Deutschland fliehen mussten, haben über diese Koordinierungsstelle ein 
Angebot über einen Schulplatz erhalten können. Das Regionale Landesamt und auch die 
Schulen haben in diesem Zusammenhang die gute und beispielhafte Infrastruktur in der 
Stadt hervorgehoben, die es in derartigen Situationen ermöglicht, kurzfristig zu agieren. So 
konnten kurzfristig schulische Übergangsangebote für die die Kinder/ Jugendlichen 
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geschaffen werden, die derzeit noch auf eine Aufnahme im Regelsystem warten. 
Auch in den kommenden Jahren wird es dauerhafte Aufgabe der Stadt Osnabrück sein, den 
jungen Menschen aus anderen Nationen bei der Integration in das hiesige Bildungswesen zu 
unterstützen. Von daher besteht die Notwendigkeit der nahtlosen Nachbesetzung. Es 
handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle einer wissenschaftlichen Mitarbeiterin (m/w/d) für 
die Koordinierung von Bildungsangeboten für Neuzugewanderten, eingruppiert in der 
Entgeltgruppe 11 nach dem TVöD. 
Um kurzfristig diese Perspektiven sichern zu können, wurde zunächst in Abstimmung mit 
dem Fachbereich Personal und Organisation eine Beschlussfassung für die Nachbesetzung 
außerhalb des Stellenplans durch den VA am 21.06.22 eingeholt. Dadurch könnte die Stelle 
jetzt zunächst befristet ausgeschrieben und dann im kommenden Jahr in eine unbefristete 
Stelle umgewandelt werden, sofern dieser Stellenplanantrag genehmigt wird. 
In weiteren Gesprächen im Nachgang wurde jedoch ersichtlich, wie wichtig eine fortlaufende 
und dauerhafte Besetzung auch zum jetzigen Zeitpunkt ist. Die Menschen, die in Osnabrück 
Zuflucht suchen, müssen hier eine dauerhafte und verlässliche Anlaufstelle geboten 
bekommen. Hier müssen sie auf Mitarbeitende der Stadt treffen, die eine hohe Expertise im 
Bildungswesen aufweisen und über eine ausgeprägte interkulturelle Sensibilität verfügen. 
Eine positive Begleiterscheinung ist, dass die Stelle durch eine von vorneherein unbefristete 
Ausschreibung einen weiteren Kreis potentieller Bewerberinnen und Bewerber anspricht. 
Da derzeit viele Kommunen und Träger vor diesen Aufgaben stehen, ist hier durchaus ein 
Wettbewerb zur Gewinnung der geeigneten Fachkräfte vorhanden. Derartige 
Stellenmerkmale sind dann ausschlaggebend für eine mögliche Bewerbung bzw. für eine 
Entscheidungsfindung bei den potentiellen Bewerberinnen und Bewerbern. 
Gez. Butke   
Anlage/n: