2023: Jubiläum 375 Jahre Westfälischer Friede
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2020/5867
Datum: 2020-09-18
Vorlagenart: Mitteilungsvorlage

Seite: 1/2
Stadt Osnabrück 02.09.2020 
Vorstand für Bildung, Kultur und Familie
Fachbereich Kultur
Mitteilungsvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2020/5867
öffentlich
2023: Jubiläum 375 Jahre Westfälischer Friede
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Kulturausschuss 30.09.2020 Ö Kenntnisnahme
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s strategische/n Stadtziel/e:
 Vielseitige Kultur- und Freizeitangebote (Ziel 2016 - 2020)
Sachverhalt:
Der Rat hat in seiner Sitzung am 7.7.2020 beschlossen, dass das Ereignis 375 Jahre West-
fälischer Friede angemessen gewürdigt werden soll (1. des Beschlusses). Im Anschluss an 
einen Workshop mit internen und externen Expertinnen und Experten soll die Verwaltung die 
notwendigen Mittel konkretisieren (2. des Beschlusses). 
Der Workshop hat am 16.7.2020 stattgefunden. Hier wurde ausdrücklich von allen Beteilig-
ten unterstrichen, dass das Jubiläumsjahr für Osnabrück eine einmalige Chance darstellt, die 
es zu nutzen gilt. Im Workshop wurden neben den Vorschlägen der Verwaltung weitere Ide-
en eingebracht. Der externe Berater Stefan Schmidtke stellte die Erfordernisse an ein sol-
ches Großformat mit überregionaler Wirkung dar und erläuterte die aus seiner Erfahrung 
notwendigen Schritte bzgl. Zeitplan, Aufbau der Organisationsstruktur, Ausstattung eines 
Kernteams mit Personal und Budget sowie den Möglichkeiten der Einwerbung von Förder-
mitteln bei Bund und Land. Die Verwaltung erläuterte die bereits vorliegenden Ideen aufbau-
end auf dem Jubiläum 25 Jahre Felix-Nussbaum-Haus, 125. Geburtstag EMR, dem Nutzen 
bereits vorhandener Formate im Jubiläumsjahr sowie weiterer Ideen. 
Ergebnis des Workshops war auch, einen weiteren Workshop unter Vorsitz des Oberbür-
germeisters durchzuführen. Dabei sollen u.a. die Abgeordneten bei Land, Bund und EU so-
wie herausragenden Multiplikatoren bzw. potentielle Projektpartner wie der Landkreis, die 
Vorsitzenden der Stiftungen, die Präsidenten der Hochschulen, MO, TOL, WFO eingeladen 
werden. Dieser Workshop ist in Vorbereitung. Dies ist auch der Einstieg in den 4. Teil des 
Beschlusses, nämlich weitere Akteure der Zivilgesellschaft einzubeziehen und zu einer akti-
ven Mitwirkung durch eigene Veranstaltungen einzuladen. Die Kulturverwaltung führt bereits 
seit über 2 Jahren Gespräche u.a. auch mit Unternehmen und Stiftungen i.R. des Bausteins 
3 der Kulturstrategie „Kultur als Standortfaktor“ (kurz vor Erscheinung). Die Anregungen und 
Hinweise aus diesen Gesprächen sind bereits in die Planungen der Kulturverwaltung einge-
flossen.
Punkt 3 des Beschlusses fordert die Verwaltung auf, für den Doppelhaushalt und die mittel-
fristige Finanzplanung Mittel einzuplanen. Diese sollen außerplanmäßig zur Verfügung ge-
stellt werden. Die Kulturverwaltung hat für den Doppelhaushalt bereits 500.000 € als Mini-
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mum angemeldet, aufgeteilt für 2022 (250.000 €) und 2023 (250.000 €) sowie eine Perso-
nalstelle für das Projektbüro im Fachbereich Kultur befristet für 3 Jahre ab 2021. 
Die Erfahrungen des externen Beraters Stefan Schmidtke zeigen weitere Bedarfe auf. Insbe-
sondere personell gilt es ein gutes Team zusammenzustellen, das ab sofort mit wachsender 
Zahl im Durchführungsjahr die Vorbereitungen koordiniert, die Beteiligungsprozesse durch-
führt und auswertet, Partner und Unterstützer einlädt und betreut, umfangreiche Fördermitte-
lanträge bei unterschiedlichsten Stiftungen und Ministerien erstellt, koordiniert und abwickelt 
sowie die Gesamtkoordination dieses umfangreichen Prozesses für 2023 vorbereitet und in 
der Umsetzung steuert. Des Weiteren gilt es alle Maßnahmen mit MO und TOL angemessen 
zu vermarkten. Vor diesem Hintergrund und auf Basis der Diskussion im Workshop am 
16.7.2020 schlägt die Kulturverwaltung daher folgendes weiteres Vorgehen vor:
Erstellung einer Präambel / Leitidee für das Jubiläumsjahr 2023
Vorbereitend zum 2. Workshop unter Vorsitz des Oberbürgermeisters führt die Kul-
turverwaltung Einzelgespräche mit den Akteuren, die Projekte für 2023 machen kön-
nen und bereits Interesse gezeigt haben. Ziel ist es zum 2. Workshop ein bereits 
weitgehend abgestimmtes Programm vorzuschlagen.
Für den nächsten Kulturausschuss wird eine Beschlussvorlage vorbereitet mit folgenden 
weiter ausgearbeiteten Punkten: 
Präambel / Leitidee für das Jubiläum 2023: 375 Jahre Westfälischer Friede 
Programm: die Hauptprojekte zur Erfüllung der Präambel sowie weitere Ideen, die mit 
Partnern weiterverfolgt werden sollen
Zeitplan und Organisationsstruktur für das Projektmanagement
Kosten-, Finanzierungsplan mit 2 Varianten:
a. Minimalvariante: bereits angemeldete Haushaltspositionen für den Doppelhaushalt 
und mittelfristige Finanzplanung (2022: 250.000 €; 2023: 250.000 €) zzgl. eine auf 
drei Jahre befristete Stelle ab 2021 
b. höhere Variante basierend auf den Empfehlungen des externen Beraters. 
gez. Mersinger