Organisationsuntersuchung im Fachdienst Zentrale Aufgaben und finanzielle Hilfen - Umsetzung der Empfehlungen
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2019/3469
Datum: 2019-02-15
Vorlagenart: Mitteilungsvorlage

Seite: 1/2
Stadt Osnabrück 31.01.2019 
Vorstand für Bildung, Soziales, Kultur
Fachbereich Kinder, Jugendliche und Familien
Mitteilungsvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2019/3469
öffentlich
Organisationsuntersuchung im Fachdienst Zentrale Aufgaben und 
finanzielle Hilfen - Umsetzung der Empfehlungen
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Jugendhilfeausschuss 27.02.2019 Ö Kenntnisnahme
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s strategische/n Stadtziel/e:
Sachverhalt:
Mit Vorlage VO/2017/1278, Jugendhilfeausschusssitzung 27.09.2017, wurde über den 
Sachstand der Umsetzung der Empfehlungen aus der Organisationsuntersuchung des 
Fachdienstes 51-0 (2014/15) informiert. Die Umsetzung der Empfehlung „Verlagerung von 
Verwaltungsaufgaben aus dem Fachdienst 51-1 in den Fachdienst 51-0“ wurde verschoben 
auf die Zeit nach dem Stellenwechsel der Fachdienstleitung 51-1 und sollte in 2018 geprüft 
werden.
Zwischen der neuen Fachdienstleitung 51-1 und der Fachdienstleitung 51-0 sowie den 
betroffenen Kolleginnen und Kollegen wurde die Empfehlung mit folgendem Ergebnis 
erörtert:
1. Eine organisatorische Zuordnung der Verwaltungskräfte in den Jugend- und 
Gemeinschaftszentren von 51-1 Fachdienst Jugend zu 51-0 ist nicht vorteilhaft. Es hat 
sich bewährt, dass die Verwaltungskräfte vor Ort in den Zentren arbeiten und durch die 
Leitungskräfte der Häuser im Rahmen von Dienst- und Fachaufsicht betreut werden. Eine 
räumliche Zentralisierung dieser Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kommt auch deshalb 
nicht in Betracht, da sie Ansprechpersonen in den Zentren für die Nutzerinnen und Nutzer 
sowie der dortigen Kolleginnen und Kollegen sind. Von dem Alltagsgeschäft der 
Verwaltungskräfte bekommt die Fachdienstleitung 51-0/ Teamleitung 51-01 wiederum so 
wenig mit, dass es nicht zielführend ist, hier die Vorgesetztenfunktion zu übernehmen. 
Somit verbleibt es bei der jetzigen Organisation. Um jedoch eine bessere Vernetzung der 
Verwaltungskräfte untereinander zu gewährleisten und im Sinne von Qualitätsentwicklung 
im Verwaltungsbereich Einfluss zu haben, wird es zukünftig regelmäßige Arbeitstreffen 
unter Federführung von 51-0/51-01 geben.
2. Eine organisatorische Zuordnung der Verwaltungsmitarbeiterin des Fachdienstes 51-1, 
die für Förderprojekte sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben zuständig ist, zum 
Fachdienst 51-0 wurde von den Beteiligten als sinnvoll erachtet. Die organisatorische 
Veränderung erfolgte zum 01.01.2019. In diesem Zuge wurde auch die Bürosituation 
angepasst: Zwei weitere Verwaltungskräfte, die bei 51-0 tätig sind, aber Aufgaben für den 
inhaltlichen Bereich des Fachdienstes Jugend wahrnehmen, sind innerhalb des 
Stadthauses „umgezogen“, sodass jetzt die drei Mitarbeiterinnen räumlich verbunden sind 
und auch direkte Nachbarschaft zum Büro des Fachdienstleiters 51-1 besteht. Damit kann 
die Zusammenarbeit, auch hinsichtlich Vertretungssituationen, gut funktionieren: Es 
besteht die inhaltliche Nähe zum Fachdienst 51-1 und die strukturelle Anbindung zum 
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Fachdienst 51-0/ Team 51-01. Das Team 51-01 Serviceteam Kinder und Jugend bleibt als 
ein Team bestehen, es umfasst insgesamt 17 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, diese 
Leitungsspanne ist vertretbar. 
In der oben genannten Vorlage wurde noch eine weitere Empfehlung als „zum Teil 
umgesetzt“ bezeichnet: Hierbei handelte es sich um die Personalsituation des Sachgebiets 
Vormundschaften/ Pflegschaften. Im Zuge des erfolgten Qualitätsentwicklungsprozesses 
2018 sind Aufgaben und Personalbedarfe definiert worden. Der Stellenplan 2019 wurde 
zwischenzeitlich umgesetzt, sodass die bisher befristeten Verträge in unbefristete verändert 
wurden. Auch die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Professionen (Fachkräfte der 
sozialen Arbeit und Verwaltungskraft) wurde mit entsprechenden Stellen manifestiert. 
Im Ergebnis sind damit alle Empfehlungen aus der Organisationsuntersuchung abschließend 
abgearbeitet worden. Im Zweijahresrhythmus erstellt der Fachdienst 51-0 eine 
Fortschreibung, diese ist derzeit für 2019 in Arbeit. 
Im Auftrag
gez. Schwab