Kita-Online-Anmeldeverfahren in der Stadt Osnabrück
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2017/0861
Datum: 2017-04-28
Vorlagenart: Mitteilungsvorlage

Seite: 1/2
Stadt Osnabrück 19.04.2017 
Vorstand für Bildung, Soziales, Kultur
Fachbereich Kinder, Jugendliche und Familien
Mitteilungsvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2017/0861
öffentlich
Kita-Online-Anmeldeverfahren in der Stadt Osnabrück
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Jugendhilfeausschuss 10.05.2017 Ö Kenntnisnahme
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s strategische/n Stadtziel/e:
 Chancengleichheit durch Bildungsteilhabe und Bekämpfung von Kinderarmut (Ziel 2016 - 
2020)
Sachverhalt:
Der Rat der Stadt Osnabrück hatte mit Ratsbeschluss vom 04.02.2014 die Verwaltung 
beauftragt, ein zentrales Anmeldeverfahren für den Besuch von Kindertagesstätten mit den 
freien Trägern abzustimmen mit dem Ziel, Entlastung zu organisieren, Transparenz bei der 
Kindertagesstättenplatzvergabe herzustellen und gleichzeitig auch sicherzustellen, dass 
immer ein planerischer Überblick für noch unterversorgte anspruchsberechtigte Eltern 
dokumentiert wird.
In einem trägerübergreifenden Dialog zwischen Verwaltung und Trägern wurde 2014 in vier 
Arbeitssitzungen der AG 78 und in drei Unterarbeitsgruppensitzungen intensiv und 
ausführlich über die Möglichkeiten und Grenzen eines onlinegesteuerten Anmeldesystems in 
der Stadt Osnabrück diskutiert. Die Träger sahen zum damaligen Zeitpunkt ein Online-
Anmeldeverfahren nicht als Verbesserung an. Dabei war die Distanz dazu bei kleineren 
Trägern und kleineren Einrichtungen deutlich größer als bei den größeren Trägergruppen. 
Im Ergebnis konnte kein konsensfähiges Ergebnis zwischen der Fachverwaltung und den 
Trägern entwickelt werden, um ein Online-Anmeldeverfahren zu implementieren. Dies wurde 
dem Jugendhilfeausschuss und dem Rat im Mai 2015 im Rahmen einer Mitteilungsvorlage 
dargestellt (siehe: VO/2015/5463, Kita-Plätze online vergeben). Darin erfolgte der Hinweis, 
dass Verwaltung sich in den nächsten Sitzungen der AG § 78 weiter intensiv damit befassen 
wird, wie das bestehende System/die Anmeldesituation noch verbessert werden kann.
Nach Abschluss des Anmeldeverfahrens 2017 fand im März eine Sitzung der AG § 78 statt. 
In dieser AG § 78 wurde von der Fachverwaltung nochmals mitgeteilt, dass Eltern mit dem 
bestehenden System unzufrieden sind und das Anmeldeverfahren in der Stadt Osnabrück 
trägerübergreifend als antiquiert anzusehen ist. Es wurde der AG § 78 nochmals 
verdeutlicht, dass in unterschiedlichen Städten Niedersachsens bis hin zu größeren 
Gemeinden inzwischen auf Systeme der Online-Anmeldung gesetzt wird. Es wurde seitens 
der Fachverwaltung deutlich gemacht, dass es aus fachlicher Sicht, aus dem Blickwinkel von 
Elterninteressen einen Weg geben müsste, die Gesamtanmeldethematik nochmals in der AG 
§ 78 aufzuarbeiten. Dies fand in der AG § 78 grundsätzliche Zustimmung, jedoch gab es 
auch kritische Töne, insbesondere aus dem Bereich des Dachverbandes der Elterninitiativen 
Osnabrück. 
Von daher ist es Absicht der Fachverwaltung, einen neuen dialogorientierten Prozess mit 
den Trägern einzuleiten, um möglichst einen sehr breiten Konsens für die Implementierung 
eines datenverarbeitungsgestützten Anmeldesystems zu erzielen. Hier werden 
unterschiedliche Modelle aufgearbeitet und der AG § 78 oder einer Untergruppe vorgestellt 
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mit dem Ziel, in 2018 ein Ergebnis präsentieren zu können, welches umsetzbar ist. 
Der AG § 78 wurde des Weiteren mitgeteilt, dass vor Implementierung einer Arbeitsgruppe 
der Jugendhilfeausschuss hierüber Mitteilung erhält. Sollte es keine Einwände geben, wird 
die Verwaltung das Verfahren neu aufrollen. 
im Auftrag
Schwab