Einführung einer einheitlichen Bewerbermanagementsoftware
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2019/3790
Datum: 2019-04-26
Vorlagenart: Mitteilungsvorlage

Seite: 1/2
Stadt Osnabrück 09.04.2019 
Der Oberbürgermeister
Fachbereich Personal und Organisation
Mitteilungsvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2019/3790
öffentlich
Einführung einer einheitlichen Bewerbermanagementsoftware
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Organisations-, Personal- und 
Gleichstellungsausschuss 08.05.2019 Ö Kenntnisnahme
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s strategische/n Stadtziel/e:
 nicht zutreffend
Sachverhalt:
Ziel des städtischen Projektteams, das zum 01.01.2019 seine Arbeit aufgenommen hat, ist 
die Optimierung des Personalmanagements und der zentralen und dezentralen 
Personalprozesse sowie die Einführung einer ganzheitlichen Personalmanagementsoftware 
zur Sicherung von ausreichendem und qualifizierten Personal in den zukünftigen Jahren. Die 
demografische Entwicklung, die Digitalisierung der Arbeitswelt, ein verändertes 
Werteverständnis der (potentiellen) Mitarbeiter/-innen sowie ein sich aus verschiedenen 
Entwicklungen ergebener Druck in der sich wandelnde Aufgabenwahrnehmung bestimmen 
immer mehr die personelle Situation und die Personalarbeit bei der Stadt Osnabrück. Die 
sich hieraus ergebenden Veränderungen in der Personalarbeit sollen im Rahmen des 
Projektes „Arbeitswelt im Wandel“ ganzheitlich betrachtet und in mehreren Handlungsfeldern 
angegangen werden. In dem Handlungsfeld „Digitalisierung von Prozessen“ wurde als eine 
dringend umzusetzende Maßnahme die Einführung einer einheitlichen 
Bewerbermanagementsoftware identifiziert. 
Vor diesem Hintergrund führt der Fachbereich Personal und Organisation (10) stadtweit ein 
einheitliches Bewerbermanagementverfahren ein und geht damit einen deutlichen Schritt in 
Richtung Digitalisierung der Personalprozesse. 
Die Bewerber erleben damit die Stadt Osnabrück als modernen zeitgemäßen Arbeitgeber. 
Für ihre  Online-Bewerbung können sie Daten aus anderen Plattformen, wie z. B. XING, 
direkt hochladen. Die externen und die internen Stellenausschreibungen werden mit der 
neuen Software einheitlich abgewickelt.
Für die am Prozess beteiligten Stellen (Vorgesetzte, Personalwirtschaft, Ausbildungsleitung, 
Gremienvertreter) ist das Bewerbungsverfahren von Anfang transparent, einheitlich und 
schnell.  Es müssen keine Unterlagen mehr versandt werden, sondern können direkt in der 
Software -gemäß ihren Berechtigungen- eingesehen und bearbeitet werden.
Den bearbeitenden Stellen werden die Massenarbeiten, die zurzeit über Excellisten 
abgewickelt werden, deutlich erleichtert. Die rechtssichere und vor allem mit der 
Datenschutz-Grundverordnung konforme Abwicklung ist über das System automatisch 
sichergestellt.
Die Veröffentlichung der Stellenanzeigen kann aus dem System automatisiert in 
Stellenportale, u. a. auch der NOZ, übergeben werden. Es besteht die Möglichkeit das 
Bewerberverhalten zu analysieren und damit die Wirksamkeit einer Anzeige. 
Stellenanzeigen können so optimal und zielgruppengerecht platziert werden, was nicht 
zuletzt einer Kostenoptimierung dient. Ebenso wird es möglich sein, über die in der Software 
enthaltene Wettbewerbsanalyse den Stellenmarkt zu beobachten und auf Veränderungen 
reagieren zu können. Diese Möglichkeiten standen bislang nicht zur Verfügung.
Gez. Klesse
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