Entgegennahme von Sponsoringleistungen und Zuwendungen im Fachbereich Kultur / Kunsthalle Osnabrück Artothek
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2025/4259
Datum: 2025-04-25
Vorlagenart: Beschlussvorlage

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Stadt Osnabrück 
Die Oberbürgermeisterin 
 
 
 
Vorlagenummer: VO/2025/4259 
Vorlageart: Beschlussvorlage 
Öffentlichkeitsstatus:  öffentlich 
 
Entgegennahme von Sponsoringleistungen und Zuwendungen im 
Fachbereich Kultur / Kunsthalle Osnabrück Artothek 
 
Datum: 17.04.2025 
 Vorstand für Bildung, Kultur und Familie 
Federführung: Fachbereich Kultur 
 
Beratungsfolge 
 
Gremium Datum Sitzungsart Top-Nr. 
Verwaltungsausschuss (Vorberatung) 29.04.2025 N  
Rat der Stadt Osnabrück (Entscheidung) 29.04.2025 Ö  
 
Beschluss: 
Der Annahme der folgenden angebotenen Spenden (Leistung ohne Gegenleistung), 
Schenkungen oder ähnlichen Zuwendungen wird zugestimmt.  
  
Name, 
Vorname  
oder 
Firma 
oder  
Stiftung 
(Spender) 
zweckgebunden 
für: 
Institution/Fachdienst Zuwendungsart  
(Geld- oder 
Sachleistung) 
Höhe der 
Spende bzw. 
Wert der 
Sachleistung 
(brutto in €) 
Topformat  Website für die 
Artothek der 
Kunsthalle  
Osnabrück  
Kunsthalle  
Osnabrück 
Sachleistung 10.000,00 € 
(Schätzwert, 
Erläuterung 
s. u.) 
  
 
  
A. Finanzielle Auswirkungen: 
  
  Ja   
x Nein   
  
  
B. Personelle Auswirkungen: keine 
  
Lfd. Haushaltsjahr:  
Im Stellenplan vorhanden/nicht vorhanden 
Folgejahre:  
  
C. Integrations- /Gleichstellungs-/ Inklusionspolitische Auswirkungen: 
  
   positiv 
 
2/3 
   negativ 
x  keine 
  
D. Auswirkungen auf den Klimaschutz (CO2-Ausstoß/Energieverbrauch): 
  
   positiv 
   negativ 
x  keine 
  
E. Auswirkungen auf Arbeitsplätze und den Wirtschaftsstandort Osnabrück: 
  
   positiv 
   negativ 
x  keine 
  
F. Ggf. Alternativen zum Beschlussvorschlag: ./. 
  
G. Beteiligte Stellen: 
Fachbereich Recht und Datenschutz 
Fachbereich Finanzen und Controlling 
Referat Nachhaltige Stadtentwicklung 
  
 
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s zentrale/s Handlungsfeld/er: 
Vielfältiger Kulturstandort und lebendige Friedensstadt - vielfältig-offen-kreativ (Ziel 2021-
2030) 
 
Sachverhalt: 
Spätestens im November 2025 wird die Artothek der Kunsthalle Osnabrück wiedereröffnet. 
Diese enthält über 1000 Werke zur Ausleihe für die Stadtgesellschaft.  
 
Die Neukonzeption der Artothek inkl. Entgelteordnung wurde dem Kulturausschuss im Mai 
2024 zum Beschluss vorgelegt und beschlossen. Dort wurde dem Kulturausschuss auch 
mitgeteilt, dass es eine Zusammenarbeit mit der Firma Topformat geben wird. Die Firma 
Topformat trat Anfang 2024 an die Kunsthalle Osnabrück heran, da sie gerade ein 
Websiteformat speziell für Artotheken entwickelt, das eine digitale Sichtung und Ausleihe 
einer Sammlung wie der der Kunsthalle Osnabrück möglich macht. Eine derartige Website 
hatte die Kunsthalle Osnabrück aufgrund von fehlenden Mitteln zu dem Zeitpunkt, als die 
Firma Topformat auf die Kunsthalle Osnabrück zukam, nicht in Planung. Eine Vergabe ist 
demnach nach Rücksprache mit dem Fachdienst Öffentliche Aufträge nicht notwendig.  
 
Für die Zusammenarbeit zwischen der Kunsthalle Osnabrück und der Firma Topformat 
wurde ein Kooperationsvertrag geschlossen. Dieser wurde im September 2024 von beiden 
Parteien gezeichnet. Dieser Vertrag hält fest, dass die Entwicklung der Website in 
Kooperation durchgeführt wird. Topformat profitiert dabei von der Expertise der Kunsthalle 
Osnabrück, die Kunsthalle Osnabrück von der auf ihre Bedürfnisse zugeschnittenen 
Website. Die Kunsthalle Osnabrück wird die Firma Topformat auf einigen Medien, die in 
Zusammenhang mit der Artothek stehen, erwähnen. Der Kunsthalle Osnabrück werden 
keine Kosten in Rechnung gestellt. Der Kooperationsvertrag wurde vom FB Recht und 
Datenschutz geprüft, angepasst und freigegeben. Auch hat die Website bereits erfolgreich 
ein Software-Freigabeverfahren bei der Stadt Osnabrück durchlaufen.  
 
Im Rahmen der Dienstvereinbarung von 2019 bezüglich Sponsoringgeschäften ist die 
Zusammenarbeit zwischen der Kunsthalle Osnabrück und der Firma Topformat nicht klar 
einem Sponsoring zuzuordnen. Es handelt sich um einen Spezialfall, da beispielsweise die 
Sach- oder Geldleistung nicht beziffert werden kann. Da es sich bei den Leistungen der 
Firma Topformat aber zumindest um eine ähnliche Zuwendung i.S.d. § 111 Abs. 8 NKomVG 
handeln dürfte, soll aus Sicht der Kunsthalle Osnabrück über die Zusammenarbeit mit der 
Firma Topformat durch den Rat entschieden werden. 
 
3/3 
 
Gez. Patricia Mersinger  
 
 
Anlage/n 
Keine 
 
 
[Dokumentende]