Datenbank Migration
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2016/6804
Datum: 2016-05-11
Vorlagenart: Mitteilungsvorlage

Seite: 1/2
Stadt Osnabrück 26.02.2016 
Vorstand für Bildung, Soziales, Kultur
Fachbereich Integration, Soziales und Bürgerengagement
Mitteilungsvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2016/6804
öffentlich
Datenbank Migration
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Vorstandskonferenz 01.03.2016 N Kenntnisnahme
 Sozial- und Gesundheitsausschuss 16.03.2016 Ö Kenntnisnahme
 Schul- und Sportausschuss 14.04.2016 Ö Kenntnisnahme
 Ausschuss für Feuerwehr und Ordnung 21.04.2016 Ö Kenntnisnahme
 Jugendhilfeausschuss 27.04.2016 Ö Kenntnisnahme
 Ausschuss für Feuerwehr und Ordnung 26.05.2016 Ö Kenntnisnahme
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s strategische/n Stadtziel/e:
 Sozial- und umweltgerechte Stadtentwicklung (Ziel 2016 - 2020)
Sachverhalt:
Mit Beschluss vom 8. September 2015 beauftragte die Vorstandskonferenz die 
Integrationsbeauftragte (50-5) mit der Moderation des Prozesses zur Erstellung und 
Implementierung der „Datenbank Migration“, deren technische Einrichtung durch das Team  
Raumbezogene Informationssysteme (61-11) realisiert und von der Datenschutzbeauftragten 
(30-3)  begleitet wurde. Dem Vorstandsbeschluss vorausgegangen war eine längere 
Diskussion im Integrationsforum der Verwaltung über die Umsetzbarkeit einer „Datenbank 
Migration“.     
Nach mehreren Treffen der von der Integrationsbeauftragten geleiteten Arbeitsgruppe 
„Datenbank Migration“, zu denen Vertreter/-innen der Fachbereiche Strategische Steuerung 
und Rat (010-4), Personal und Organisation (10), Fachbereich Recht und Datenschutz (30) , 
Fachbereich Schule und Sport (40), Fachbereich Integration, Soziales und 
Bürgerengagement (50) sowie Fachbereich Kinder, Jugendliche und Familien (51) , 
Jobcenter und die Agentur für Arbeit eingeladen waren, konnte eine Basisversion der 
Datenbank vom Team Raumbezogene Informationssysteme am 29. Januar 2016 präsentiert 
werden.
Die Datenbank ist zzt. verknüpft mit der Fachanwendung „Ladiva“ der Ausländerbehörde und 
gewährt ausschließlich Berechtigten im Rahmen des nichtöffentlichen Geodatenportals im 
Intranet der Stadtverwaltung einen Überblick über die Anzahl der Geflüchteten in der Stadt 
Osnabrück. Der weitere Ausbau bzw. die weitere Verknüpfung mit  Fachanwendungen 
ProSoz (Sozialleistungen), Info 51 (Jugendhilfe) ist im Prozess, Verknüpfungen mit 
Jobcenter und der Arbeitsverwaltung ist sukzessive geplant, die Umsetzung ist jedoch von 
der Zustimmung überregionaler Entscheidungsträger bei der Bundesagentur für Arbeit in 
Nürnberg abhängig.    
Verknüpft mit Rauminformationen ermöglicht die Datenbank beispielsweise eine 
Belegungsübersicht der Gemeinschaftsunterkünfte und löst althergebrachte 
Erfassungsmethoden zur Verwaltung der Unterkünfte ab.  Personenbezogene Daten werden 
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geschützt. Die vom Bundesgesetzgeber in Folge des neuen Flüchtlingsausweises 
aggregierte „ID“ für Flüchtlinge wird ins System aufgenommen.  
Mit der Datenbank Migration können Bevölkerungsdaten tabellarisch, grafisch oder räumlich 
tagesaktuell bzw. in „Echtzeit“ aufbereitet werden.  Damit ist es erstmals möglich, aktuelle 
amtliche  Daten für die Prozesssteuerung oder die Öffentlichkeitsarbeit ohne besonderen 
Personaleinsatz abzurufen. Nach hiesiger Einschätzung hat die Osnabrücker „Datenbank 
Migration“ bundesweit Modellcharakter. 
Die Fachverwaltungen sind aufgefordert, Auswertungsprofile zu benennen, die die 
Datenbank zukünftig leisten soll, beispielsweise die Zuordnung von Flüchtlingskindern in 
Schuleingangsbezirke. Fortlaufend werden Querbezüge zwischen den Fachanwendungen 
analysiert, um weitere Auswertemöglichkeiten für spätere Anwender/-innen  auszuschöpfen 
und deren Datenmanagement zu modernisieren. 
Die „Datenbank Migration“ wird im Koordinierungsstab Integration, in der 
Fachbereichsleiterrunde, in der Vorstandkonferenz sowie im Jugendhilfe, Sozial-, Feuerwehr 
und Ordnungs-  sowie im Schulausschuss präsentiert.  
gez. 
Rass-Turgut
Anlage/n: