6. Deutsches Musikfest Osnabrück 2019 / aktueller Sachstand
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2019/3438
Datum: 2019-02-04
Vorlagenart: Mitteilungsvorlage

Seite: 1/2
Stadt Osnabrück 25.01.2019 
Vorstand für Bildung, Soziales, Kultur
Fachbereich Kultur
Mitteilungsvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2019/3438
öffentlich
6. Deutsches Musikfest Osnabrück 2019 / aktueller Sachstand
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Kulturausschuss 14.02.2019 Ö Kenntnisnahme
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s strategische/n Stadtziel/e:
 Vielseitige Kultur- und Freizeitangebote (Ziel 2016 - 2020)
Sachverhalt:  
Bezugnehmend auf die Vorlage VO/2018/2382, Kulturausschuss vom 24.5.2018 gibt es 
folgenden neuen Sachstand:
Inzwischen haben sich 302 Orchester und 14.500 Teilnehmer angemeldet. 122 Orchester 
bleiben über vier Tage. Dies übersteigt die Erwartung der BDMV bis zu diesem Zeitpunkt. 
Voraussichtlich werden an 30 Spielstätten 700 Konzerte/Wettbewerbsauftritte stattfinden. 
(Stand 8.01.19)
Finanzierung  
Nach umfassenden Gesprächen mit Bund, Land und Stiftungen konnte die Finanzierung nun 
sichergestellt werden. U. a. beteiligt sich der Bund mit 200.000 Euro, das Land mit 100.000 
Euro und die Sparkassenstiftungen mit 60.000 Euro. Stadt und Landkreis Osnabrück 
beteiligen sich mit jeweils 50.000 Euro. 
Der Gesamtfinanzierungsrahmen für das Deutsche Musikfest beträgt rund 1.100.000 Euro.
Schirmherrschaft
Bundespräsident Frank-Walter Steinmeier hat seine Schirmherrschaft zugesagt und wird 
nach derzeitigen Planungen am Abschlusskonzert teilnehmen. Seitens der Stadt und der 
BDMV besteht Kontakt zum Bundespräsidialamt. Sechs bis acht Wochen vor der 
Veranstaltung wird das Bundespräsidialamt die Planungen konkretisieren.
Sicherheitskonzept
Die Firma Mischke & Schneidereit Brandschutzplanung GmbH & Co. KG aus Osnabrück 
wurde durch die BDMV mit der Erstellung des Sicherheitskonzeptes für das Deutsche 
Musikfest 2019 beauftragt. 
Der Arbeitskreis Sicherheit der Stadt Osnabrück mit vertretenen Personen und Einrichtungen 
(u. a. Polizei, Feuerwehr u. W.) tagt regelmäßig. 
Über den Sicherheitskreis hinaus findet seit Januar einmal pro Monat ein Jour Fixe (Leitung 
BDMV und Projektbüro) unter Mitarbeit aller betroffenen städtischen Fachbereiche sowie der 
Polizei, der Feuerwehr und den beauftragten Sicherheitsdienstleistern statt, der bis zum 
Musikfest in immer kürzeren Abständen tagen wird. 
Die Themenblöcke setzen sich wie folgt zusammen:
" Verkehrslenkung, Sicherheit 
" Veranstaltungsräume/Plätze/Schulen, Verpflegung, Teilnehmer
" Protokoll/Vips, Marketing, Städtepartnerschaften, Aspekte Landkreis Osnabrück
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Darüber hinaus gibt es Arbeitstreffen zu den jeweiligen Fachthemen.
Der Lenkungskreis (Stadt - BDMV) tritt einmal monatlich via Skype-Konferenz zusammen.
.
Öffentlichkeitsarbeit  
Von der BDMV wurde ein Kommunikations- und Marketingplan erstellt. Mit der NOZ und dem 
NDR sind Medienpartnerschaften geplant. Der NDR kündigt an, mit 50 Personen zu 
erscheinen. Es soll eine Live Übertragung des Abschlusskonzerts mit dem 
Bundespräsidenten geben.
Gemeinschaftsquartiere  
Aktuell sind ca. 5100 Personen für 11650 Übernachtungen in Gemeinschaftsunterkünften 
angemeldet. Die Kontingente der Osnabrücker Hotels sind bereits vollständig ausgeschöpft. 
Orchester sind nicht mehr in den Hotels in der Stadt unterzubringen. Buchungen reichen 
über den Landkreis hinaus bis in den Bereich Münster und Bielefeld. Hier werden rund 6000 
weitere Teilnehmende untergebracht.
Ehrenamtliche Helfer
Vor und hinter den Kulissen, während der Vorbereitungsphase und während des Musikfestes 
wird eine Vielzahl von ehrenamtlichen Helfern benötigt. Ein entsprechendes Helferkonzept 
wurde erarbeitet. Derzeit wird geklärt, ob die städtischen Auszubildenden in der 
Veranstaltung eingesetzt werden können. 
Präsentation der Stadt während des Veranstaltungszeitraums:
Osnabrücker Fenster
Unter dem Titel "Osnabrücker Fenster" präsentiert sich die Friedensstadt Osnabrück mit 
Beiträgen aus der Bildenden und Darstellenden Kunst sowie der Literatur mit einem 
facettenreichen Rahmenprogramm, koordiniert vom Projektbüro im Fachbereich Kultur. 
Öffentliche Institutionen sowie Künstler, der Einzelhandel und Lokalbetriebe wurden 
angesprochen, sich mit einem speziellen Angebot  zu beteiligen.
Hierzu gehört auch das Nachtschwärmer Programm. Ab 22 Uhr bieten Osnabrücker Lokal-
Betriebe und Clubs Programm, insbesondere Livemusik.
360° Konzert auf dem Marktplatz (Arbeitstitel)
Auf dem Marktplatz wird das 360° Konzert musikalisch die Geschichte der Blasmusik 
präsentieren. Hierbei werden auch Osnabrücker Bezüge, wie der Westfälische Friede 
(Friedensfanfaren), der 1. Weltkrieg/Remarque (Blasinstrumente zur Signalgebung/Krieg) 
berücksichtigt. In Fenstern, auf dem Boden oder auf Dächern binden die Musizierenden 
kombiniert mit einer Lichtprojektion die Gebäude rund um den Markt ein. Untermalt wird der 
musikalische Beitrag mit einer Lasershow. 
Sponsorengespräche werden derzeit geführt. 
Gez. Mersinger