Sachstand zur weiteren Konzeption der Villa Schlikker und Auswirkungen von Corona
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2020/5583
Datum: 2020-06-12
Vorlagenart: Mitteilungsvorlage

Seite: 1/2
Stadt Osnabrück 02.06.2020 
Vorstand für Bildung, Kultur und Familie
Fachbereich Kultur
Mitteilungsvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2020/5583
öffentlich
Sachstand zur weiteren Konzeption der Villa Schlikker und 
Auswirkungen von Corona
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Kulturausschuss 18.06.2020 Ö Kenntnisnahme
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s strategische/n Stadtziel/e:
 Vielseitige Kultur- und Freizeitangebote (Ziel 2016 - 2020)
Sachverhalt:
Die Vergabe für die „Neugestaltung Villa Schlikker; Ausarbeitung eines Feinkonzeptes inkl. 
detailliertem Zeit- und Kostenplan und Projektsteuerung“ an das Büro Schwerdtfeger & Vogt 
aus Münster wurde sowohl vom wissenschaftlichen Beirat zur Neukonzeptionierung der Villa 
Schlikker am 02.12.2019 als auch im Kulturausschuss am 06.02.2020 (VO/2020/5059) 
vorberaten und positiv bewertet.
Am 03.03.2020 hat der Vergabebeirat die Beauftragung für die Ausarbeitung eines 
Feinkonzeptes inkl. detailliertem Zeit- und Kostenplan und Projektsteuerung mit einem 
Auftragsvolumen von 70.000 Euro an das Büro Schwerdtfeger & Vogt, Münster, 
beschlossen. Die Vertragsverhandlungen zwischen der Stadt Osnabrück und der Agentur 
konnten erfolgreich zum Abschluss gebracht werden.
Folgender Zeitplan wurde mit der Agentur vertraglich vereinbart:
Leistungsphase I bis 30.06.2020
Ausarbeitung der Konzeptidee zu einem Exposé mit aktualisiertem, vom 
Auftraggeber vorgegebenen Zeit- und Kostenplan
Anpassung von Exposé, Zeit- und Kostenplan für Drittmittelanträge nach Absprache 
mit dem Auftraggeber
Leistungen der Projektsteuerung
Leistungsphase II bis 01.01.2021
Ausarbeitung des Exposés zu einem Grundkonzept mit vom Auftraggeber 
vorgegebenen Zeit- und Kostenplan, auf dessen Grundlage die Beauftragung der 
Ausstellungsgestaltung und -umsetzung vorbereitet werden kann
Vorschläge zu möglichen Gestaltungsansätzen sowie Ideen zur Inszenierung und 
zur medialen bzw. interaktiven Vermittlung
Leistungen der Projektsteuerung 
Leistungsphase III bis 31.07.2022
Ausarbeitung des Feinkonzeptes mit Exponatlisten und Drehbüchern und des vom 
Auftraggeber vorgegebenen Zeit- und Kostenplans in Zusammenarbeit mit der für die 
Ausstellungsgestaltung beauftragten Agentur
Leistungen der Projektsteuerung 
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Leistungsphase IV bis 30.06.2023
Leistungen der Projektsteuerung insbesondere
Koordination zwischen Ausstellungsgestaltung und -umsetzung auf Grundlage des 
Feinkonzeptes
Koordination der Durchführung der Korrekturdurchläufe von Ausstellungsgrafik und 
Ausstellungstext und Unterstützung dieser Durchläufe
Koordinierung der Freigabe aller Ausstellungselemente (Architektur, Grafik, Texte 
etc.) zur Produktion (in Abstimmung mit dem Auftraggeber)
Anwesenheit vor Ort im Vorfeld der Eröffnung; Unterstützung beim Aufbau der 
Ausstellung und bei der Exponateinbringung
655.000,- Euro wurden per Ratsbeschluss für die Umsetzung des Konzeptes im 
Investitionshaushalt des Fachbereichs Kultur für die mittelfristige Finanzplanung 2022/2023 
eingestellt (vgl. VO/2019/4618); die Folgekosten für den Betrieb des Museumsstandortes 
sind abhängig vom Konzept und werden mit diesem gemeinsam konkretisiert.
Für den 27.04.2020 war eine Sitzung des Beirats geplant. Hier sollte der durch Prof. Dr. 
Kuller, Dr. Jasch und Dr. Liepach komplettierte Beirat inhaltlich über den 
Wettbewerbsentwurf von Schwerdtfeger & Vogt beraten und Empfehlungen aussprechen für 
die weitere Konkretisierung des Konzeptentwurfs unter der Berücksichtigung neuer 
Forschungen.
Aufgrund der Maßnahmen zur Eindämmung der Corona-Pandemie (Reisebeschränkungen, 
Kontaktsperre) musste die Sitzung des Beirats verschoben werden. Gegenwärtig findet die 
Terminfindung für eine Beiratssitzung im Juni statt.
Da die wissenschaftliche Beratung der Konzeptidee im Beirat jedoch der Ausarbeitung zu 
einem Konzeptexposé (Abgabe nach Leistungsphase I bis zum 30.06.2020) vorausgehen 
muss, sind coronabedingte Verzögerungen nicht auszuschließen.
Die Kulturverwaltung plant, nach der Sommerpause eine Ratsvorlage mit dem Konzept-
Exposé für die Villa Schlikker sowie einem aktualisierten Kosten- und Zeitplan vorzulegen. In 
der Vorlage sollen alle erwarteten Kosten und insbesondere die Folgekosten für den 
Museumsbetrieb in der neukonzipierten Villa Schlikker benannt werden.
gez. Patricia Mersinger