Bundesmusikfest 2019
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2015/5558
Datum: 2015-05-08
Vorlagenart: Beschlussvorlage

Seite: 1/2
Stadt Osnabrück 05.05.2015 
Vorstand für Bildung, Soziales, Kultur
Fachbereich Kultur
Beschlussvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2015/5558
öffentlich
Bundesmusikfest 2019
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Verwaltungsausschuss 19.05.2015 N Vorberatung
 Rat der Stadt Osnabrück 19.05.2015 Ö Entscheidung
Beschluss:
1. Die Stadt Osnabrück erklärt sich bereit, in Kooperation mit der Bundesvereinigung 
Deutscher Musikverbände e.V. die Durchführung des Bundesmusikfestes 2019 zu 
realisieren.
2. Der Oberbürgermeister wird beauftragt, einen Kooperationsvertrag mit der 
Bundesvereinigung Deutscher Musikverbände e.V. abzuschließen.
3. Die zusätzlich zu den vorhandenen Budgets bereitzustellenden Mittel für das 
Projekt dürfen für die Haushaltsjahre 2018 und 2019 insgesamt 100.000 € nicht 
überschreiten. Die Verwaltung wird beauftragt, hiervon nach Möglichkeit 50 % 
durch regionale Sponsoren abzudecken.
A. Finanzielle Auswirkungen: 
Gesamtkosten der Maßnahme: ca. 1 Mio. € seitens des Veranstalters; Kosten für 
Örtlichkeiten, ggf. Entgeltverzicht, und Personal, seitens der Stadt sind noch zu beziffern;
für begleitende Eigenprojekte und Finanzierung zusätzlich entstehender Kosten (z.B. 
Nachtdienste, zusätzliche Reinigung, ... ) soll die Summe von max. 100.000 € nicht 
überschritten werden. 
Deckung ist in Teilen (ca. 20.000 €) aus dem Marketing und Projektbudget möglich. Die 
Möglichkeit, Drittmittel einzuwerben, wird geprüft. 
Betroffener Haushaltsbereich
X Ergebnishaushalt Finanzhaushalt/Investitionsprogramm
Produktnummer / Projektnummer: noch einzurichten
Bezeichnung: noch einzurichten
Auswirkung auf die mittelfristige Finanzplanung
X Die Kosten von zusätzlich bis zu 100.000 € beziehen sich auf die Jahre 2018 und 2019
B. Personelle Auswirkungen: entfällt
C. Integrationspolitische Auswirkungen: entfällt
D. Ggf. Alternativen zum Beschlussvorschlag: entfällt
E. Beteiligte Stellen: AG Bundesmusikfest (20, 23, 32, 37, 40, 41, 51, 61, OMT, 
Freiwilligenagentur, Polizei, Theater, Herr Ast als Vermittler)
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Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s strategische/n Stadtziel/e:
 nicht zutreffend
Sachverhalt:
Wie bereits berichtet, soll auf Initiative von Herrn Karl-Heinz Ast aus Wallenhorst, 
Vorsitzender im Kreismusikverband Osnabrücker Land e.V. und Landesschatzmeister im 
Niedersächsischen Musikverband e.V. die Stadt Osnabrück für die Durchführung des 
nächsten Bundesmusikfestes vorgeschlagen werden. 
Der Rat hat diesen Vorschlag in seiner Sitzung am 21.04.2015 grundsätzlich begrüßt. 
Zur Vorbereitung einer verbindlichen Ratsentscheidung hat am 29.04.2015 ein erstes Treffen 
der Arbeitsgruppe Bundesmusikfest stattgefunden, um einen Überblick zu bekommen, wer 
sich mit welchen Inhalten und Kosten an dem Projekt beteiligen kann und welche 
zusätzlichen Kosten auf die Stadt zukommen. Es wurde geklärt, welche Aufgabenfelder in 
den Blick genommen werden müssen und wie weit eine Klärung der Kosten, der 
Rahmenbedingungen und der internen Verantwortungszuordnung jetzt schon möglich ist. 
Damit wurde der grobe Rahmen für den Beschluss abgesteckt.
Die beteiligten Bereiche haben grundsätzlich große Mitwirkungsbereitschaft gezeigt. Welche 
Kosten entstehen und wer diese trägt, wird erst im Zuge der Konzeption und der 
Vertragsverhandlung genau zu bestimmen sein. Beides soll bis Frühjahr 2016 erfolgt sein. 
Im Beschlussvorschlag wurde als Verhandlungsrahmen eine Maximalsumme für zusätzliche 
Kosten für die Stadt festgelegt. 
Wie bereits der Vorlage zum Grundsatzbeschluss (Rat 21.04.2015) zu entnehmen, sind 
Teilnehmende des Bundesmusikfestes ca. 300 Musikvereine und Musikgruppen aus 
Deutschland und aus dem Ausland mit ca. 15.000 aktiven Musikerinnen und Musikern. 
Erwartet werden täglich ca. 50.000 Besucherinnen und Besucher. Die Veranstaltung beginnt 
an einem Donnerstag und endet am Sonntag. Als Datum wird der 30.5.-2.6.2019 
(Wochenende um Christi Himmelfahrt) vorgeschlagen.
Die Gesamtkosten von ca. 1 Mio. € werden von den Veranstaltern über Bund, Land und 
Sponsoren eingeworben. Für die Organisation wird vor Ort ein Festivalbüro mit 1 Stelle 
eingerichtet, dessen personelle Kosten der Veranstalter trägt. Für die OsnabrückHalle haben 
die Organisatoren bereits ein Angebot eingeholt und den Termin reserviert. Von Seiten der 
Stadt wünscht man sich Unterstützung bei der Bereitstellung von Räumlichkeiten (u.a. 
Sporthallen, Schulen), Einbindung von regionalen Partnern, Verkehrskonzept, 
Sicherheitskonzept, Einbeziehungen von Musikgruppen der Region, Medienarbeit. 
 
Im Falle der Durchführung kann der Fachbereich Kultur mit dem Projektbüro und der Musik-
und Kunstschule Ansprechpartner sein und wird die Organisatoren in allen oben genannten 
Punkten beraten und  unterstützen. 
Der Fachbereich Kultur schlägt vor, das kulturelle Jahresschwerpunktthema 2019 unter das 
Motto Musik in der Stadt zu stellen und damit auch rund um die Großveranstaltung weitere 
musikalische Akzente 2019 zu setzen. Es wird auch versucht, andere städtische Projekte 
(z.B. YEAH!) in das Bundesmusikfest einzubinden.