Zuschuss an den Verein zur pädagogischen Arbeit mit Kindern aus Zuwandererfamilien (VPAK) e.V.
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2020/5526
Datum: 2020-06-17
Vorlagenart: Beschlussvorlage

Seite: 1/4
Stadt Osnabrück 19.05.2020 
Vorstand für Bildung, Kultur und Familie
Fachbereich Bildung, Schule und Sport
Beschlussvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2020/5526
öffentlich
Zuschuss an den Verein zur pädagogischen Arbeit mit Kindern aus 
Zuwandererfamilien (VPAK) e.V.
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Verwaltungsausschuss 16.06.2020 N Entscheidung
 Jugendhilfeausschuss 24.06.2020 Ö Kenntnisnahme
 Schul- und Sportausschuss 02.07.2020 Ö Kenntnisnahme
Beschluss:
Der Verein zur pädagogischen Arbeit mit Kindern aus Zuwandererfamilien (VPAK) e.V. erhält 
für das Jahr 2020 einen Zuschuss in Höhe von bis zu 207.964,08 €.
Der Zuschuss wird in der ursprünglichen und beantragten Höhe gewährt. Eine Reduzierung 
des Zuschussbetrages aufgrund des veränderten Angebotes infolge der Corona-Pandemie 
erfolgt nicht. 
A. Finanzielle Auswirkungen: 
x Ja
Nein (Bitte nachfolgenden Inhalt bis "B. Personelle Auswirkungen" löschen)
 
Ergebnishaushalt
(ohne Folgekosten)
Finanzhaushalt/
Investitionsprogramm
Erträge/Einzahlungen (+) € €
Aufwendungen/Auszahlungen (-) 207.964,08€ €
Summe 207.964,08€ €
Folgekosten (jährlich) €
Weitere Angaben
Die oben dargestellten finanziellen Mittel beziehen sich auf das Jahr 2020.
Die erforderlichen Mittel stehen im Haushaltsplan zur Verfügung bzw. wurden im 
Verwaltungsentwurf eingeplant:
x Ja (ggf. mit Deckung innerhalb des eigenen Budgets – s. u.)
Nein, die Mittel müssen noch im Rahmen der Haushaltsplanung berücksichtigt werden.
Nein, die Mittel müssen (im lfd. Haushaltsjahr) außer-/überplanmäßig bereitgestellt
werden (Deckungsposition s. u.).
Es wird eine Verpflichtungsermächtigung i. H. v. ___________ € für 
das/die Jahr/e _______ in Anspruch genommen.
Deckungsposition (nähere Erläuterung s. Sachverhalt)
Produkt/Investitionsmaßnahme Betrag
€
                                                           Seite: 2/4
 €
 B. Personelle Auswirkungen: Keine
C. Integrations- /Gleichstellungspolitische Auswirkungen: 
Außerschulische Förderung insbesondere von Kindern mit Migrationshintergrund
D. Auswirkungen auf den Klimaschutz (CO2-Ausstoß/Energieverbrauch):
positiv
negativ
x keine
E. Ggf. Alternativen zum Beschlussvorschlag: Der VPAK erhält die Zuschussgewährung 
nicht in der beantragten Höhe. Es wird eine Reduzierung des Zuschussbetrages unter 
Berücksichtigung des eingeschränkten Angebots während der Corona-Pandemie 
abgestimmt.  
F. Beteiligte Stellen: 
Fachbereich Finanzen und Controlling
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s strategische/n Stadtziel/e:
 Perspektiven für junge Menschen (Ziel 2016 - 2020)
 Chancengleichheit durch Bildungsteilhabe und Bekämpfung von Kinderarmut (Ziel 2016 - 
2020)
Sachverhalt:
Der Verein zur pädagogischen Arbeit mit Kindern aus Zuwandererfamilien (VPAK) e.V. hat 
sich zum Ziel gesetzt, die Bildungschancen von Kindern und Jugendlichen aus 
Zuwanderfamilien durch außerschulische Förderung zu erhöhen. 
Hierbei ist der Verein auf Unterstützung durch öffentliche Träger angewiesen, um Projekte 
nachhaltig umsetzen zu können. Von daher beantragt der VPAK e.V. seit Jahren beim 
Fachbereich Bildung, Schule und Sport einen Zuschuss für die Personal- und Mietkosten. 
Diese beziehen sich auf die Durchführung der Schülerhilfeprojekte „FünfSechs“ und 
„SiebenPlus“ sowie die Arbeit der Geschäftsstelle.
 
Das Schülerhilfeprojekt FünfSechs fördert Kinder der 5. und 6. Klasse, deren Muttersprache 
nicht Deutsch ist, und bietet an drei Nachmittagen in der Woche je 1,5 Stunden gezielte 
Förderung im Fach Deutsch, insbesondere ein intensives Eingehen auf die Lernbedürfnisse 
der Kinder aufgrund individueller Fehleranalyse, fachkundige Nachhilfe in einem weiteren 
Fach und Hausaufgabenhilfe. Das Projekt FünfSechs bietet Plätze für insgesamt 60 Kinder. 
Seit 2019 werden spezielle Kleingruppen für Schülerinnen und Schüler angeboten die nach 
dem Besuch der Sprachlernklassen eine Regelklasse besuchen und einen besonderen 
Förderbedarf in der deutschen Sprache aufweisen. 
 
Das Aufgabengebiet der Leitung umfasst den eigenen pädagogischen Einsatz im Projekt, die 
Koordination und Anleitung der pädagogischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die 
konzeptionelle Weiterentwicklung des Projektes und der Materialien sowie die Elternarbeit. 
Sie ist auch für die Zusammenarbeit mit den Schulen zuständig und übernimmt die 
Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit für das Projekt. Ferner führt die Projektleitung 
regelmäßige Fortbildungen von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen im eigenen Projekt und im 
Projekt SiebenPlus durch und übernimmt die fachliche Beratung im Bereich der 
Sprachbildung für den Sekundarbereich.
Bezuschusst werden eine Stelle mit 33 Wochenstunden sowie die Mietkosten für die 
Räumlichkeiten des Projektes an der Iburger Straße 18.
Die laufenden Sachkosten für das Projekt, die Reinigungskosten für die Räumlichkeiten 
sowie Investitionen werden über die Elternbeiträge und zusätzliche Mittelakquise abgedeckt.
 
                                                           Seite: 3/4
Das Projekt SiebenPlus fördert Schülerinnen und Schüler von der 7. bis zur 13. Klasse. Es 
bietet für 205 Schüler und Schülerinnen neben einer Hausaufgabenbetreuung die 
Möglichkeit, sich mit Unterstützung von geschulten Studentinnen und Studenten auf den 
Unterricht oder Klassenarbeiten vorzubereiten und Lücken im Lernpensum gezielt zu 
schließen. Besondere Angebote sind feste Deutschfördergruppen für die Schülerinnen und 
Schüler der 7. Klasse und feste Lerngruppen für die Schülerinnen und Schüler aller 
Abschlussklassen. Hier werden diese entsprechend ihren Profil- und Prüfungsfächern auf 
ihre Abschlussprüfungen vorbereitet.
Das Aufgabengebiet der Leitung umfasst den eigenen pädagogischen Einsatz im Projekt, die 
Koordination, Anleitung und fachliche Begleitung der pädagogischen Mitarbeiterinnen und 
Mitarbeiter sowie intensive Elternarbeit und die konzeptionelle Weiterentwicklung des 
Projektes. Die Leitung ist auch für die Zusammenarbeit mit den Schulen zuständig und 
übernimmt die Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit für das Projekt. Seit 2019 übernimmt die 
Projektleitung Aufgaben im Bereich Übergang Schule/Beruf: Sie berät die Jugendlichen und 
koordiniert externe Partner, Infoveranstaltung und weitere Beratungsangebote
Die Projektleitung wird von zwei Kräften mit insgesamt 60,5 Wochenstunden ausgeführt. 
Bezuschusst wird eine Stelle mit 39 Wochenstunden, 21,5 Wochenstunden werden über 
Elternbeiträge finanziert. 
 
Der städtische Zuschuss wird beantragt für die Deckung der Stelle der Geschäftsführung des 
VPAK zzgl. 5 % Verwaltungspauschale, für die Stellen der Projektleitungen von FünfSechs 
(33 Stunden) und SiebenPlus (39 Stunden) sowie der Mietkosten des Projektes FünfSechs.
Weitere anfallende Personal- und Sachkosten werden durch Verwaltungspauschalen 
anderer Stellen, durch Elternbeiträge und über Drittmittelakquise finanziert.
  
Der beantragte Zuschuss setzt sich aus folgenden Positionen zusammen:
 
198.227,73 € Personalkosten
3.652,35 €Verwaltungspauschale
6.084,00 € Mietkosten Projekt FünfSechs
207.964,08 € Zuschussantrag VPAK
Auswirkungen in der Zeit der Corona-Pandemie
Die Schulen sind am 16.03.2020 zur Eindämmung der Infektionsgefährdung geschlossen 
worden. Das öffentliche Leben wurde heruntergefahren. Diese Vorgehensweise hat auch 
Auswirkungen auf die Angebotsstruktur des VPAK e. V. 
Die Geschäftsführung weist allerdings darauf hin, dass zwar der gemeinsame Unterricht 
nicht mehr stattfinden konnte, dennoch ein alternatives Angebot erstellt wurde. Diese 
Vorbereitungen und Umsetzungen haben viel Aufwand erfordert. 
Die besorgten Anfragen der Eltern haben in den Zeiten des Home-Learnings in den 
vergangenen Wochen stark zugenommen, so dass unterschiedliche Kommunikationswege 
zwischen den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des VPAK e. V., den Erziehungsberechtigten 
und den Schülerinnen und Schüler stattgefunden haben. Ein entsprechender 
Sachstandsbericht über die vergangenen Wochen ist von der Geschäftsführerin erstellt und 
in der Anlage angefügt worden.
Nach der Rückmeldung vom VPAK e. V. konnten aufgrund der veränderten Angebotsstruktur 
weder Einsparungen bei den Fixkosten, noch bei den laufenden Personalaufwendungen 
vorgenommen werden. Zur Sicherstellung des Aufgabenbetriebes wird der Zuschuss in der 
beantragten Höhe beansprucht.  
 
gez. Butke
Anlage/n:
                                                           Seite: 4/4
- Sachstandsbericht VPAK e. V. zu den veränderten Aufgaben während der Corona-
Zeit