6. Deutsches Musikfest Osnabrück 30. Mai - 2. Juni 2019
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2019/3890
Datum: 2019-05-10
Vorlagenart: Mitteilungsvorlage

Seite: 1/2
Stadt Osnabrück 30.04.2019 
Vorstand für Bildung, Kultur und Familie
Fachbereich Kultur
Mitteilungsvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2019/3890
öffentlich
6. Deutsches Musikfest Osnabrück 30. Mai - 2. Juni 2019
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Kulturausschuss 22.05.2019 Ö Kenntnisnahme
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s strategische/n Stadtziel/e:
 Vielseitige Kultur- und Freizeitangebote (Ziel 2016 - 2020)
Sachverhalt: 
Bezugnehmend auf die Vorlage VO/2019/3438, KA 04.04.2019, ergibt sich folgender 
Planungsstand:
Finanzierung
Die Finanzmittel konnten erneut leicht erhöht werden. Die Volksbank Osnabrück unterstützt 
mit einem Sponsoring das Osnabrücker Fenster mit 25.000 €. Des Weiteren ist der BDMV in 
Gesprächen mit den Stadtwerken über ein Sponsoring der ÖPNV-Fahrten der Teilnehmer. 
 
Schirmherrschaft
Am 17.04. hat das Bundespräsidialamt mitgeteilt, dass der Bundespräsident mit dem 
vereinbarten Ablauf für die Teilnahme am Deutschen Musikfest am 02.06. einverstanden ist. 
Bei dem Treffen mit dem Bundespräsidialamt und den entsprechenden Fachdiensten am 
28.03. wurden Sicherheitsfragen erörtert und eine Begehung aller relevanten Orte 
durchgeführt. 
Sicherheitskonzept
Der Turnus, in dem die Jour Fix und Treffen der Arbeitsgruppen stattfinden, wurde weiter 
verkleinert. Am 26.04. fand der letzte Jour Fix im Stadthaus statt. Themen waren 
Verkehrslenkung, Sicherheit, Veranstaltungsräume/Plätze/Schulen, Verpflegung der 
Teilnehmer, Protokoll/VIPs, Marketing, Städtepartnerschaften und Aspekte Landkreis 
Osnabrück. An den Sitzungen nehmen je nach Themenstellung zwischen 10 und 30 
Personen aus Verwaltung, BDMV, Sicherheitsfirmen, Polizei und Feuerwehr teil.
 
Teilnehmende
Die Verteilungen der Teilnehmenden auf die Unterkünfte, Wettbewerbe und Wertungsspiele 
sind abgeschlossen. Auch die Bestellfristen für die Verpflegung und Merchandisingartikel 
sind seit dem 31.03. abgeschlossen. Ebenso wie die Verteilung der Teilnehmenden auf 
Unterhaltungs- und Kirchenkonzerte.
 
Öffentlichkeitsarbeit
Der von der BDMV erstellte Kommunikations- und Marketingplan befindet sich in der 
Umsetzung. Plakatwände sowie City- und Mega-Lights sind vor und während des Deutschen 
Musikfestes gebucht. Am 24.05. erscheint eine Verlagsbeilage der NOZ als begleitende 
Broschüre zum Deutschen Musikfest. Seitens des NDR ist eine Liveübertragung, 
insbesondere des Abschlusskonzertes mit dem Bundespräsidenten, geplant. Die technische 
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und logistische Umsetzung im Zusammenhang mit dem Sicherheitskonzept befindet sich 
weiterhin im Bearbeitungsstand.
Ein Vorabflyer für die kostenpflichtigen Galakonzerte ist bereits gedruckt und in der 
Verteilung. Ein umfassender Programmfolder mit Grußworten von Bundeskanzlerin Merkel, 
Ministerpräsident Weil, BDMV-Präsident Lehrieder und Oberbürgermeister Griesert ist in der 
Bearbeitung. Das nächste DMF-Journal erscheint am 01.05.
Der Stadtplan mit den gekennzeichneten Veranstaltungsorten wurde aktualisiert. Das 
städtische Presseamt hat einen Filmtrailer der Akteure gemacht, dieser ist auf der 
Homepage der Stadt sowie auf der Homepage des Deutschen Musikfestes zu sehen 
(Direkter Link: https://www.youtube.com/watch?v=gigJzmT7BjQ). 
 
Ehrenamtliche Helfer
Durch das ausgearbeitete Helferkonzept, den extra dafür erstellten Flyer sowie Aufrufe in der 
Presse wurden die Mindestanforderungen für Helfertätigkeiten bereits mit 400 angemeldeten 
Ehrenamtlichen übertroffen. Für einzelne Tage und Programmpunkte werden weiterhin 
Helferinnen und Helfer gesucht.
Präsentation der Stadt während des Veranstaltungszeitraums:
Osnabrücker Fenster
Über 40 öffentliche Einrichtungen, Künstlerinnen und Künstler, Bands, Einzelhändler und 
Lokalbetriebe haben ihre Beteiligung zugesagt, um unter dem Titel „Osnabrücker Fenster“ 
die Friedensstadt Osnabrück und ihre lebhafte Kulturszene während des Deutschen 
Musikfestes mit einem vielfältigen Rahmenprogramm zu präsentieren. Ein Programmfolder 
ist in Bearbeitung. 
 
360-Grad-Konzert 
Highlight des Osnabrücker Fensters ist das 360-Grad-Konzert. Die Volksbank fördert das 
Osnabrücker Fenster mit 25.000 €. Der symbolische Scheck wurde beim Pressetermin zum 
360-Grad-Konzert am 24.04. an den Oberbürgermeister überreicht.
 
Nachtschwärmer Programm
Am 31.03. endete die Frist für die Anmeldung zum Nachtschwärmer Programm. Ein 
Programm in Form einer Karte der Osnabrücker Innenstadt ist bereits in Bearbeitung. Dort 
sind die 16 Veranstaltungsorte eingezeichnet und auf der Rückseite die Informationen zu 
den 24 Veranstaltungspunkten. 
Räume der Stille   
An 8 Orten im Innenstadtbereich haben die Teilnehmenden des Deutschen Musikfestes die 
Möglichkeit, Rückzugs- und Ruheräume zu nutzen. Der Folder ist in Bearbeitung und wird 
den Teilnehmenden im Vorfeld zugeschickt. 
Gez. Mersinger