Open Air-Infrastruktur im Kreativquartier Hafen
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2021/6373
Datum: 2021-01-08
Vorlagenart: Beschlussvorlage

Seite: 1/3
Stadt Osnabrück 04.01.2021 
Vorstand für Bildung, Kultur und Familie
Fachbereich Kultur
Beschlussvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2021/6373
öffentlich
Open Air-Infrastruktur im Kreativquartier Hafen
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Kulturausschuss 21.01.2021 Ö Vorberatung
 Verwaltungsausschuss 09.02.2021 N Entscheidung
Beschluss:
Als Ko-Finanzierung für das Projekt „Corona Open Air 2021“ werden bis zu 20.000 Euro aus 
Mitteln der kulturellen Projektförderung i.R. des coronabedingten Kulturmarathons bewilligt. 
A. Finanzielle Auswirkungen: 
x Ja
Nein (Bitte nachfolgenden Inhalt bis "B. Personelle Auswirkungen" löschen)
 
Ergebnishaushalt
(ohne Folgekosten)
Finanzhaushalt/
Investitionsprogramm
Erträge/Einzahlungen (+) € €
Aufwendungen/Auszahlungen (-) Bis zu 20.000 € €
Summe Bis zu 20.000 € €
Folgekosten (jährlich) - €
Weitere Angaben
Die oben dargestellten finanziellen Mittel beziehen sich auf das/die Jahr/e ___2021_____.
Die erforderlichen Mittel stehen im Haushaltsplan zur Verfügung bzw. wurden im 
Verwaltungsentwurf eingeplant:
X Ja 
Produkt/Investitionsmaßnahme Betrag
1.100.2.7.3.02 Kulturförderung und Veranstaltungen 20.000 €
B. Personelle Auswirkungen: keine
C. Integrations- /Gleichstellungspolitische Auswirkungen: vgl. Kulturstrategie
D. Auswirkungen auf den Klimaschutz (CO2-Ausstoß/Energieverbrauch): keine
E. Ggf. Alternativen zum Beschlussvorschlag: 
F. Beteiligte Stellen: Fachbereich Finanzen und Controlling
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Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s zentrale/s Handlungsfeld/er:
 Kulturelle Vielfalt weiterentwickeln
 Niedrigschwellige und dezentrale Beteiligung ermöglichen
Sachverhalt:
Die Initiative des Musikbüros und des HC Family e.V. im Kreativquartier Hafen unter 
Coronabedingungen ein Open-Air Programm zu organisieren, passt hervorragend zu 
den Planungen des Fachbereichs Kultur, das Kreativquartier Hafen als Musikstandort 
bekannter zu machen. Der Baustein 4 der Kulturstrategie bearbeitet derzeit den 
Musikstandort. In vielen Gesprächen wurde besonderes Potential an diesem Standort 
gesehen. Die Idee stammt auch aus Gesprächen mit dem Musikbüro, das von der 
Stadt bereits gefördert wird um die regionale Musikszene bekannter zu machen.
Coronabedingt fielen 2020 viele Musikveranstaltungen aus, auch 2021 ist noch mit 
deutlichen Einschränkungen zu rechnen. Mit dem Open-Air sollen rund 40 
Veranstaltungen mit rund 80 Acts aus den Bereichen Popularmusik von Death Metal 
über Hip-Hop bis Jazz durchgeführt werden. Weitere 30 Veranstaltungen sollen durch 
das Musikbüro selbst und Dritte organisiert werden. Das neue Open-Air im 
Kreativquartier Hafen leistet einen wertvollen Beitrag für die coronabedingt stark 
betroffene regionale Musikszene ganz im Sinne des Kulturmarathons 
(Sonderförderrunde der kulturellen Projektförderung) und des Ratsbeschlusses 
Solidarisches Osnabrück.
Das Vorhaben eignet sich in hervorragender Weise zur Unterstützung der 
Veranstaltungskultur in Osnabrück in Zeiten der Corona-Pandemie und sollte 
unbedingt unterstützt werden. Die Mittel sind im Doppelhaushalt vorhanden. Für 
Fördersummen ab 10.000 € ist der Verwaltungausschuss abschließend zuständig. 
Das Vorgehen zur Antragstellung:  
Das Musikbüro hat vor einigen Wochen Planungen zu einem Projekt angestoßen, welches 
die Auswirkungen möglicher Corona-Beschränkungen im Sommer 2021 für Osnabrücker 
Live-Veranstalter aus dem Non Profit- und Underground-Bereich abfedern bzw. einen 
Veranstaltungsbetrieb überhaupt erst ermöglichen soll. Durch die Abstandsregeln steigt der 
Platz- und Ressourcenbedarf, so dass die meisten Spielstätten Osnabrücks mit einer 
Kapazität unter 500 Personen kaum sinnvoll bzw. gar nicht bespielbar sind. Dem soll durch 
die temporäre Errichtung einer Open Air-Spielstäte mit einer Kapazität von ca. 300 begegnet 
werden (entspricht Bastard Club / Kleine Freiheit / Westwerk).
Eine Möglichkeit der Finanzierung bietet sich derzeit über das Programm Neustart Kultur in 
der Sparte Livemusik/Musikclubs. Hier hat sich der HC Family e.V. (Trägerverein des 
BastardClubs) als einer der wenigen dort antragsberechtgten Institutonen in Osnabrück 
bereit erklärt, im Rahmen des Vorhabens als Projekträger aufzutreten. Sollte es nicht zu 
einer Förderung durch Neustart Kultur kommen, könnte das Musikbüro alternativ als 
Projekträger auftreten. 
Die Förderbedingungen des Programms Neustart sehen vorrangig die Förderung eines 
Veranstaltungsprogramms vor. Die angestrebte Open Air-Infrastruktur würde dann im 
Rahmen des Projekts als Sachkostenanteil gefördert. Die Gesamtkosten für das Vorhaben 
liegen voraussichtlich bei rund 160.000 Euro. Nach derzeitigem Planungsstand wird ein 
„Eigenanteil“ des Projektträgers in Höhe von rund 20.000 Euro erforderlich sein, der durch 
den antragstellenden Verein oder auch das Musikbüro nicht getragen werden kann. Es ist 
aber möglich diesen Anteil durch kommunale oder sonstige Fördermittel aufzubringen. 
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Der finale Antrag wird in Absprache mit dem Fachbereich Kultur über den Zeitpunkt und die 
Antragshöhe nach Erhalt eines Bescheids von der Initative Musik/Bund eingereicht. Im Falle 
einer Bewilligung wird der Antragsteller in jedem Falle die HC Family sein, im Falle eines 
negativen Bescheids ggf. das Musikbüro. 
Nach ersten Signalen zeichnet sich eine Förderzusage durch die Initiative Musik ab. 
(Stand: 5.01.2021)
Gez. Mersinger
Anlage
Osnabrück, 09.12.2020
Antragsentwurf Open Air-Infrastruktur 2021 am Hafen
Sehr geehrte Damen und Herren,
vor einigen Wochen hat das Musikbüro Planungen zu einem Projekt angestoßen, welches die
Auswirkungen möglicher Corona-Beschränkungen im Sommer 2021 für Osnabrücker Live-
Veranstalter*innen  aus  dem  Non  Profit-  und.  Underground-Bereich  abfedern  bzw.  einen
Veranstaltungsbetrieb überhaupt erst ermöglichen soll. Durch die Abstandsregeln steigt der
Platz- und Ressourcenbedarf derartig, dass die meisten Spielstätten Osnabrücks mit einer
Kapazität  unter  500  kaum  sinnvoll  bzw.  gar  nicht  bespielbar  sind.  Dem  soll  durch  die
temporäre Errichtung einer Open Air-Spielstätte mit einer Kapazität von ca. 300 begegnet
werden (entspricht Bastard Club / Kleine Freiheit / Westwerk).
Eine Möglichkeit der Finanzierung bietet sich derzeit über das Programm Neustart Kultur in
der Sparte Livemusik/Musikclubs. Hier hat sich der HC Family e.V. (Trägerverein des Bastard
Clubs)  als  einer  der  wenigen  dort  antragsberechtigten  Institutionen  in  Osnabrück  bereit
erklärt,  im  Rahmen  des  Vorhabens  als  Projektträger aufzutreten.  Sollte  es  nicht  zu  einer
Förderung durch Neustart Kultur kommen, könnte das Musikbüro alternativ als Projektträger
auftreten. 
Die  Förderbedingungen  des  Programms  Neustart  sehen  vorrangig  eine  Förderung  eines
Veranstaltungsprogramm  des  Projektträgers  vor.  Die  angestrebte  Open  Air-Infrastruktur
würde dann im Rahmen des Projekts als Sachkostenanteil gefördert. Darüber hinaus kann und
soll aber die im Rahmen von Pauschalverträgen angemietete Infrastruktur auch Dritten (wie
etwa  auch  dem  Musikbüro  oder auch  Zukunftsmusik)  zu  sehr günstigen  Konditionen  zur
Verfügung gestellt werden (im Raum steht eine symbolische Tagesmiete von 100 Euro).
Musikbüro Osnabrück e.V. +++ Große Gildewart 6-9 +++ 49074 Osnabrück
T el: 0541-770 723 81  +++ E-Mail: [E-MAIL ENTFERNT] +++ Web: www.musikbuero.net
Musikbüro Osnabrück e.V. | Große Gildewart 6-9 | 49074 Osnabrück
Stadt Osnabrück
Fachbereich Kultur
Marienstr. 5-6
49074 Osnabrück
Bearbeiter*in
Marco Gausmann
Geschäftsführung
T elefon
[TELEFONNUMMER ENTFERNT]
E-Mail
[E-MAIL ENTFERNT]
Die angestrebte Überlassung der Infrastruktur an Dritte ist im diesem Zusammenhang aus
formalen Gründen nicht T eil des Projektantrags an die Initiative Musik. Eine über das Projekt
hinausgehende  Nutzung  wäre  jedoch  ohne  weitere  Kostensteigerung  möglich  und  wird
explizit angestrebt (das Musikbüro selbst möchte diese ja auch nutzen). 
Nach derzeitigem Planungsstand besteht ein finanzieller Fehlbedarf von 20.000,00 Euro unter
Berücksichtigung des günstigsten der derzeit vorliegenden Angebote bei Gesamtkosten von
160.424,00 Euro.
Im Falle eines negativen Bescheids durch die Initiative Musik besteht die Möglichkeit, das
Projekt auch in kleinerem Rahmen unter Aufbringung eines hohen Anteils Eigenleistung durch
das Musikbüro im Bereich der Bühne/Technik durchzuführen. Das Musikbüro strebt an, das
Projekt im Falle des Bestehens von Corona-Maßnahmen vergleichbar mit jenen im Sommer
2020  auf jeden  Fall durchzuführen.  Auch  im  Falle  einer Aufhebung  jeglicher Maßnahmen
würden wir das Projekt mit etwas geändertem Fokus durchführen wollen.
Dieses Schreiben soll als Diskussionsgrundlage dienen. Wir schlagen vor, den finalen Antrag in
Absprache  über den  Zeitpunkt  und  die  Antragshöhe  nach  Erhalt  eines  Bescheid  von  der
Initiative Musik/Bund einzureichen. Im Falle einer Bewilligung wird der Antragsteller in jedem
Falle die HC Family sein, im Falle eines negativen Bescheids ggf. das Musikbüro. Ansonsten
sind wir offen für jegliche Vorschläge zum weiteren Verfahren.
Mit freundlichen Grüßen
 Marco Gausmann
Geschäftsführung Musikbüro Osnabrück e.V.
Musikbüro Osnabrück e.V. +++ Große Gildewart 6-9 +++ 49074 Osnabrück
T el: 0541-770 723 81  +++ E-Mail: [E-MAIL ENTFERNT] +++ Web: www.musikbuero.net

Projektbeschreibung
• Open Air Live-Venue im Sommerhalbjahr auf einer Fläche am Kreativquartier 
Hafen/Speicher für ca. 300 Pax
• Schaffung von Publikumskapazitäten im Falle von Corona-Einschränkungen 2021 
• Infrastruktur: 2000m2-Gelände, Bühne (samt Licht, PA, FOH, Strom usw.), Bestuhlung, 
Sanitär, Umzäunung, Gestaltung usw.
• Programm: Vorrangig Rock/Pop/Metal/Punk usw., „Underground“, ca. 40 Veranstaltungen 
der HC Family (im Rahmen dieses Projekts) + ca. 30 weitere durch Dritte oder ebenfalls HC 
Family im Rahmen einer Überlassung der Infrastruktur
• Aus formalen Gründen: Projektzeitraum dieses Projekts bis 31.08.. Weiterbetrieb im 
Rahmen eines Folgeprojekts bis 01.10. angetrebt
Einleitung 
Zum derzeitigen Zeitpunkt ist nicht absehbar, wie sich die Situation in Bezug auf den Covid19-
Virus und den damit einhergehenden Einschränkungen im Veranstaltungsbetrieb 2021 
entwickeln und ob ein ansatzweise normaler Betrieb möglich sein wird. Ein großes Problem 
stellt im Falle ähnlicher Beschränkungen wie im Sommer 2020 die durch den hohen 
Flächenbedarf der Abstandsregelungen stark verringerte Kapazität von Venues wie des 
Bastard Clubs dar, was einen auch nur ansatzweise wirtschaftlichen Veranstaltungsbetrieb de 
facto unmöglich macht. 
Im Rahmen dieses Projekts soll im Sommerhalbjahr 2021 eine temporäre Open Air-Spielstätte 
in Osnabrück geschaffen werden mit dem Zweck, Konzerte auch unter Corona-Bedingungen 
mit den vergleichbaren Kapazitäten (ca. 300 Pax), Publikumszahlen, Umsätzen und ähnlichem 
Aufwand wie vor Covid19 veranstalten zu können. Zahlreiche Acts sind ferner für Auftritte vor
maximal 60 Gästen (so wie es im Bastard Club indoor theoretisch möglich wäre) auch bei 
angemessenen Festgagen nicht zu gewinnen. 
Der inhaltliche Fokus soll auf lokalen bis internationalen „Underground“-Konzerten der 
Sparten Rock, Pop, Metal, Punk, Jazz, Hip Hop usw. liegen. Mit Rosenhof/Goldrush, welche ein
ähnliches Projekt, jedoch mit deutlich höherer Kapazität und kommerzieller Ausrichtung zu 
beantragen beabsichtigen, besteht die Vereinbarung gegenseitigen Austausches und 
Unterstützung. Projektträger dieses Projekts ist der HC Family e.V.. Es besteht im Rahmen 
dieses Projekts eine Kooperation zwischen dem HC Family e.V. und dem Musikbüro 
Osnabrück e.V.. Weiterhin bestehen Gespräche mit weiteren Akteuren wie dem KAFF, dem 
Siebenmalseins e.V. und Zukunftsmusik.
Musikbüro Osnabrück e.V. +++ Große Gildewart 6-9 +++ 49074 Osnabrück
T el: 0541-770 723 81  +++ E-Mail: [E-MAIL ENTFERNT] +++ Web: www.musikbuero.net
Geplante Infrastruktur 
Aufgrund des sehr hohen Flächenbedarfs zur Einhaltung der Abstandsregelungen kommen bei
dem Versuch der Wahrung der vorhandenen Publikumskapazitäten faktisch nur Open Air-
Veranstaltungen in Frage. Gleichzeitig wird so das Risiko einer Verbreitung von Viren über 
Aersosole weitgehend vermieden und nicht zuletzt ist bekannt, dass Open Air-
Veranstaltungen in den Sommermonaten einen größeren Publikumsanklang finden. Kurzum: 
Vieles spricht für Open Air. 
Geplant ist in diesem Zusammenhang die Konstitution einer vollständigen Live-Spielstätte 
unter Corona-Bedingungen für den Zeitraum vom ca. 15.04. bis zum 31.08.2021. Diese 
beinhaltet vor allem eine Open Air-Bühne nebst Licht- und Tontechnik, Backstagebereich, eine
Bestuhlung für ca. 300 Personen, Strom- und Wasserinfrastruktur, Personenleitsysteme, 
Einlass/Kasse, Barrier/Zäune, Wetterschutz und diebstahlsichere Lagerflächen. Um den 
Aufwand je Veranstaltung so gering wie möglich zu halten, sollte möglichst die gesamte 
Infrastruktur über die Nutzungsdauer installiert bleiben können. Die Installation und 
Bedienung der Anlagen soll nach Möglichkeit von lokalen Fachdienstleistern vorgenommen 
werden. 
Ein besonderes Augenmerk soll einer ansprechenden Gestaltung des Geländes gelten, um die 
atmosphärischen Einschränkungen der angenommenen Abstandsregelungen bestmöglich zu 
kompensieren – das große „Besser als Nix-Festival“ sozusagen. Geplant ist ein 
Bestuhlungskonzept mit verschiedenartigen Sitzmöglichkeiten wie 6er-Tischen, 3er-Tische mit
Barhockern, Einzel- und Zweierbestuhlung, eine 
Gestaltung des Geländes unter Verwendung von Holz, Seecontainern (welche gleichzeitig als 
Lagerraum dienen), künstlerisch/“punkig“ gestalteten Zäunen usw.. 
Nach derzeitigem Stand wird da s Projekt auf einem geeigneten Gelände im „Kreativquartier 
Lauter/Leiser Speicher“ stattfinden können. Die Eigentümer der Flächen befürworten das 
Vorhaben und haben die Nutzung einer geeigneten Fläche in Aussicht gestellt.
Es wird angestrebt, die Open Air-Spielstätte je nach Corona-Verhältnissen im Rahmen eines
Folgeprojekts  bis  Anfang  Oktober  weiterzubetreiben  (ggf.  dann  mit  Musikbüro  als
Projektträger). 
Weitere  Kooperationspartner  unter den  Anrainern  im  Kreativquartier und  darüber hinaus
sollen  eingebunden  werden.  Gespräche  etwa  mit  dem  Kaff und  dem  Siebenmalseins  e.V.
laufen bereits.
Live-Programm 
Ziel des Projekts ist es, ein Live-Programm vergleichbar mit jenem vor Corona durchzuführen. 
Der programmatische Fokus liegt auf Popularmusik im weitesten Sinne von Death Metal über 
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T el: 0541-770 723 81  +++ E-Mail: [E-MAIL ENTFERNT] +++ Web: www.musikbuero.net
Hip Hop bis Jazz und soll Auftritte lokaler bis internationaler Acts umfassen. Wir gehen derzeit
von etwa 40 Veranstaltungen mit insgesamt rund 80 Acts im Rahmen dieses KFP aus. Hinzu 
kommen weitere rund 30 Veranstaltungen durch das Musikbüro und Dritte.
Zielgruppen 
Die Kernzielgruppe auf Publikumsseite stellt das Bastard Club-Stammklientel, Gitarrenmusik-
begeisterte Szenegänger*innen von 10 bis 80 Jahren aus der Region Osnabrück und einem 
Einzugsgebiet von rund 200km. Hinzu kommt das heterogenere Publikum des 
Kooperationspartners Musikbüro und eventueller weiterer Nutzer*innen (Studentische Szene, 
Jazzpublikum usw.). Darüber hinaus erhoffen wir uns durch das neue und besondere Setting 
die Erschließung weiteren Publikums aus der Region und darüber hinaus. 
Gleichzeitig soll das Projekt auch dazu dienen, regionalen, nationalen und internationalen Acts
der Popularmusik vorrangig der Sparten Rock, Metal, Punk usw. Auftritte vor den gewohnten 
Publikumsgrößen und den entsprechenden Gagen zu ermöglichen. 
Darüber hinaus soll die geplante Infrastruktur auch Dritten zur Verfügung gestellt werden, die 
ebenso wie der Bastard Club unter Corona-Bedingungen nur noch auf sehr geringe 
Kapazitäten zurückgreifen können, etwa im Rahmen einer Kooperation oder Vermietung. 
Nutzen und Nachhaltigkeit 
Das Projekt geht davon aus, dass Beschränkungen im Veranstaltungsbetrieb 2021 ähnlich der 
im Sommer 2020 bestehen bleiben (Gruppengröße max. 10 Personen, 1,5m Abstand). Dieses 
Projekt soll vermeiden, in diesem relativ wahrscheinlichen Fall nur mit sehr geringen 
Kapazitäten veranstalten zu können. Eine geringe Kapazität indoor würde sich zweifellos auch 
auf die Programmgestaltung auswirken und eine Verschiebung des Fokus in Richtung lokaler 
und/oder Amateur-Akts bewirken. Zahlreiche Produktionen sind mit ca. 60 Gästen schlicht 
nicht darstellbar, selbst wenn die Gagen zu einem beträchtlichen T eil gefördert werden 
würden. 
Sollten sich die Bedingungen verändern, lässt sich die konkrete Ausgestaltung des Projekts 
flexibel auf die jeweiligen Anforderungen anpassen, so etwa Gruppengrößen oder Abstände. 
Im Falle einer starken Lockerung könnte auf Teile der Bestuhlung verzichtet werden. 
Ungeachtet jeglicher Corona-Bedingungen erwarten wir eine überdurchschnittliche Resonanz 
der Osnabrücker Öffentlichkeit und starke Netzwerkeffekte in der lokalen Szene. Darüber 
hinaus wird anders als im Bastard Club und weiterer Spielstätten in Osnabrück barrierefreiheit 
hergestellt. 
Nicht zuletzt vermeidet die Verlegung von Veranstaltungen nach draußen nach derzeitigem 
Kenntnisstand Risiken bezüglich der Übertragung von Viren über die Raumluft. 
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Projektziele (max. 500 Zeichen)* 
• Konstitution einer Open Air Venue in Osnabrück mit ca. 300 Pax Kapazität 
• → Vermeidung des Risikos im Falle von Beschränkungen im Veranstaltungsbetrieb nur sehr 
geringe Publikumskapazitäten vorhalten zu können 
• Angestrebte Veranstaltungszahl im Projektzeitraum: 40 + 30
• Akquise neuer Zielgruppen durch neuartiges Open Air-Format 
• Stärkung der regionalen Szenezusammenarbeit 
• Herstellung von Barrierefreiheit 
• Vermeidung von Infektionsrisiken durch Freiluft-Venue 
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Corona Open Air Bühne 2021  KFP Stand 2020-12-09
Differenz 
Ausgaben-
Einnahmen
Projektträger HC Family e.V. (in Koop mit Musikbüro OS e.V.) Gesamt 0 €
AUSGABEN EINNAHMEN
gesamt 160.424,00   160.424,00
01. Gagen, Honorare
Gagen (40 Konzerte * 800 Euro) 32.000,00   
T echniker*innen (40 Konzerte * 600 Euro) 24.000,00   
Security (40 Konzerte * 160 Euro) 6.400,00   
GEMA 2.880,00   
KSK 1.344,00   
02. Catering, Reisekosten
Catering (40 Konzerte * 120 Euro) 4.800,00   
03. Sachkosten
Deko 3.000,00   
Zäune 3.000,00   
T oiletten 13.000,00   
Lager-/Backstagecontainer 3.000,00   
Bestuhlung 1.500,00   
Absperr- und Klebeband, Eintrittskarten, Druckerpapier, Tinte usw 800,00   
Strom und Wasser 2.400,00   
04.T echnik
Bühne (lt. Angebot) 15.000,00   
T on / Licht (lt. Angebot) 20.000,00   
05.Werbung
Plakatierung, Social Media, Website, Werbematerial, Pressearbeit ua 1.200,00   
06.Aushilfen
Helfer*innen (40 Konzerte * 150 Euro) 6.000,00   
Helfer*innen Auf-/Abbau 6.400,00   
07.Personalkosten
Projektleitung 10.000,00   
Musikbüro Osnabrück e.V. +++ Große Gildewart 6-9 +++ 49074 Osnabrück
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Booking 3.000,00   
09. Investitionen
T elefon, Internetanschluß, Wlan, Platzüberwachungskameras 700,00   
Ausgaben gesamt 160.424,00   
EINNAHMEN  
Förderung Initiative Musik/Bund NEUSTART Musikclubs (beantragt) 92.424,00
Eintrittseinnahmen 24.000,00
Einnahmen aus Überlassung 3.000,00
Sponsoring 21.000,00
Fehlbedarf 20.000,00
Einnahmen gesamt 160.424,00
Musikbüro Osnabrück e.V. +++ Große Gildewart 6-9 +++ 49074 Osnabrück
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