Anschaffung einer Software zur Abdeckung der Betreiberverantwortung
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2016/7084
Datum: 2016-05-20
Vorlagenart: Beschlussvorlage

Seite: 1/2
Stadt Osnabrück 09.05.2016 
Vorstand für Finanzen, Liegenschaften, Beteiligungen
Eigenbetrieb Immobilien- und Gebäudemanagement
Beschlussvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2016/7084
öffentlich
Anschaffung einer Software zur Abdeckung der 
Betreiberverantwortung
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Betriebsausschuss Immobilien- und 
Gebäudemanagement 31.05.2016 Ö Vorberatung
 Verwaltungsausschuss 31.05.2016 N Entscheidung
Beschluss:
Dem Kauf der Software „Facility (24)“ der Firma Mohnke für die Aufgabenabwicklung der 
Betreiberverantwortung wird zugestimmt.
 
Die Finanzierung erfolgt durch Umschichtungen im Vermögensplan des Eigenbetriebes 
Immobilien- und Gebäudemanagement.
A. Finanzielle Auswirkungen: 
X Ja 25.283,04 € investive Anschaffungskosten zzgl. 5.000,00 € Einführungskosten
8.282,40 € laufende Wartungskosten / jährlich ab 2017
I. Gesamtkosten der Maßnahme : 30.283,04 € 
III. Auswirkung auf die mittelfristige Finanzplanung:
X Der Betrag ist jährlich wiederkehrend einzuplanen (ab 2017, 8.282,40 €)
B. Personelle Auswirkungen: keine
C. Integrations- /Gleichstellungspolitische Auswirkungen: keine
D. Ggf. Alternativen zum Beschlussvorschlag: keine
E. Beteiligte Stellen: FB Finanzen und Controlling,
Rechnungsprüfungsamt
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s strategische/n Stadtziel/e:
 nicht zutreffend
Sachverhalt:
Der Eigenbetrieb betreibt rund 400 Gebäude bzw. Gebäudeteile. Für den Betrieb der 
Gebäude bestehen in Deutschland etwa 2.000 Gesetze und Regelwerke, die unter dem 
Stichwort Betreiberverantwortung zusammengefasst werden. Die Kommune ist angehalten, 
die Pflichten, die aus dem Betrieb von eigenen Immobilien entstehen, zu erfüllen und 
rechtssicher zu dokumentieren. 
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Zu diesen Aufgaben gehört u.a. Nachweisen der durchgeführten Überprüfungen (z.B. 
Treppenhauskontrollen, Kraftbetriebene Fenster u. Türen), der gesetzlich vorgeschriebenen 
technischen Wartungen (z.B. nach VDI, VDE, TrinkwasserVO), der gesetzlich 
vorgeschriebenen Begehungen (z.B. Brandschauen, Überprüfung der genehmigten 
Nutzungen in städt. Gebäuden).
Ziel ist es dabei, die bestehenden Gefahren den gesetzlichen Vorgaben gemäß zu 
minimieren, um Schäden an Personen und Dingen Dritter zu vermeiden. Weiterhin ist es 
auch Aufgabe der Betreiberverantwortung zu dokumentieren, dass die gesetzlichen 
Vorgaben erfüllt wurden und so die Haftung aus solchen Schäden für die Stadt Osnabrück 
und deren Mitarbeiter auf ein Minimum (Restrisiko) reduziert wird. 
Um diese Aufgaben abzudecken ist eine entsprechende Softwareunterstützung zwingend 
erforderlich. 
In den vergangenen Monaten wurde ein Auswahlverfahren anhand eines Pflichtenheftes 
durchgeführt. Es wurden Lösungen verschiedener CAFM-Software Anbieter auf Grundlage 
der „Marktübersicht CAFM-Software“ - 2015  überprüft. Ziel des Eigenbetriebs war eine 
moderne, zukunftsorientierte, modular ufgebaute Software zu erhalten, die automatisiert die 
Kontroll- und Dokumentationsaufgaben erfüllt. Ferner war eine Anforderung, dass die 
Software bereits produktiv im Einsatz ist und flexibel an die städt. Bedürfnisse anzupassen 
ist. 
Die Finanzierung soll innerhalb des Vermögensplanes des Eigenbetriebes erfolgen.