Rückblick zur Veranstaltung - Verwaltung.Digital.Erleben.
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2025/4083
Datum: 2025-03-24
Vorlagenart: Mitteilungsvorlage

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Stadt Osnabrück 
Die Oberbürgermeisterin 
 
 
 
Vorlagenummer: VO/2025/4083 
Vorlageart: Mitteilungsvorlage 
Öffentlichkeitsstatus:  öffentlich 
 
Rückblick zur Veranstaltung - Verwaltung.Digital.Erleben. 
 
Datum: 24.02.2025 
  
Federführung: Referat Digitalisierung und IT 
 
Beratungsfolge 
 
Gremium Datum Sitzungsart Top-Nr. 
Ausschuss für Personal, Chancengleichheit und 
Digitalisierung (Kenntnisnahme) 02.04.2025 Ö  
 
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s zentrale/s Handlungsfeld/er: 
Digitalisierung aktiv gestalten 
Arbeitsprozesse optimieren 
Digitalisierung (Querschnittsziel 2021-2030) 
 
Sachverhalt: 
Das Referat Digitalisierung und IT hat vom 5. bis 7. November 2024 eine umfangreiche 
Onlineveranstaltung für alle städtischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter angeboten - ein 
innovatives Format, das neue Maßstäbe in der Kommunikation und im digitalen Dialog 
gesetzt hat.  
  
 
  
  
Highlights der Veranstaltung 
  
Eröffnung und Interview: 
Oberbürgermeisterin Katharina Pötter eröffnete das Event mit einem Live-Interview, das 
wertvolle Einblicke in die strategische Ausrichtung unserer digitalen Transformation gab. 
Bereits zum vierten Mal und zum zweiten Mal unter dem Namen „Verwaltung. Digital. 

 
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Erleben.“ fand diese Veranstaltung statt.  
  
• Live-Interview mit dem neuen Stadtbaurat: 
In einem spannenden Gespräch mit dem Stadtbaurat Timo Weitemeier wurden aktuelle 
Herausforderungen und zukünftige Projekte der Stadt diskutiert. 
  
• 27 Online-Vorträge: 
Zahlreiche Fachvorträge aus verschiedenen städtischen Dienststellen vermittelten 
praxisnahe Impulse und zeigten eindrucksvoll, wie vielfältig und zukunftsorientiert die 
Digitalisierung in unserer Verwaltung umgesetzt wird. Dabei bereicherten nicht nur die 
Vorträge der städtischen Dienststellen das Programm – auch andere Organisationen, wie die 
Marketing Osnabrück GmbH, die Polizeidirektion Osnabrück, die Hochschule Osnabrück und 
der Caritasverband Osnabrück, trugen mit zusätzlichen Perspektiven zum Gelingen des 
Events bei. 
  
• Interaktive Pausen: 
Zwischen den Online-Vorträgen sorgten wir mit bewegungsbasierten Einheiten während 
unserer aktiven Mittagspause sowie innovativen Startup-Vorstellungen – organisiert in 
Kooperation mit dem Reallabor Civil Tech Hub – für abwechslungsreiche und lebendige 
Pausen. 
  
Quote und Mehrwert: 
Ein besonders erfreulicher Aspekt der Veranstaltung war die hohe Zuschauerzahl – einzelne 
Vorträge zählten bis zu fast 600 Online-Zuschauerinnen und Online-Zuschauer. Dies zeigt 
eindrucksvoll, welches enorme Interesse das Event innerstädtisch generiert hat. Das Format 
macht Lust auf das Thema Digitalisierung, denn es stellt die Menschen in den Mittelpunkt 
und bringt durch interne Kolleginnen und Kollegen spannende Themen authentisch und 
praxisnah näher. 
  
Dabei reichten die vielseitigen Themen von der Bedienung und den Mehrwerten eingesetzter 
Software über IT-Sicherheit, KI und Prozessmanagement bis hin zum Markenprozess und 
einem gesunden Umgang im digitalen Alltag – und vieles mehr. Anstelle einer 
„herkömmlichen PDF-Anleitung“ haben wir uns bewusst für ein mitreißendes, alternatives 
Format entschieden: In einem provisorischen Videostudio in der Sedanstr. 109 und einer 
sympathischen Moderation entstand ein Event, bei dem der Funke direkt auf das Publikum 
übersprang. Zusätzlich wurde jedem Vortrag die Möglichkeit eingeräumt, digital bewertet zu 
werden: Mittels einer Umfrage konnten die Teilnehmerinnen und Teilnehmer den konkreten 
Nutzen sowie allgemeines Feedback zu den einzelnen Vorträgen abgeben, was zur 
kontinuierlichen Optimierung des Formats beitrug. 
  
Dieses innovative Konzept hat nicht nur den Mut zur digitalen Transformation gestärkt, 
sondern ebenfalls die interne Kommunikation nachhaltig verbessert. Zudem wurde das 
Format auch extern, beispielsweise von anderen Kommunen, sehr positiv aufgenommen – 
uns ist derzeit nicht bekannt, dass eine andere Kommune in Deutschland ein derart 
umfassendes dreitägiges internes Event zum Thema Digitalisierung organisiert. 
  
Fazit: 
Wir sind stolz auf diesen Erfolg und sehen in diesem Event einen wichtigen Meilenstein auf 
unserem Weg zu einer modernen, digitalisierten Verwaltung. Für Rückfragen oder 
weiterführende Informationen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung 
  
gez. Fänger 
  
  
 
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Anlage/n 
Keine 
 
 
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