375 Jahre Westfälischer Friede, Rahmenvertrag für die künstlerische Leitung - Haushaltsvorgriff 2022, 2023 und 2024
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2021/6819
Datum: 2021-04-16
Vorlagenart: Beschlussvorlage

Seite: 1/2
Stadt Osnabrück 13.04.2021 
Vorstand für Bildung, Kultur und Familie
Fachbereich Kultur
Beschlussvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2021/6819
öffentlich
375 Jahre Westfälischer Friede, Rahmenvertrag für die 
künstlerische Leitung - Haushaltsvorgriff 2022, 2023 und 2024
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Verwaltungsausschuss 20.04.2021 N Vorberatung
 Rat der Stadt Osnabrück 20.04.2021 Ö Entscheidung
 Kulturausschuss 27.05.2021 Ö Kenntnisnahme
 Ausschuss für Finanzen, Infrastruktur und 
Beteiligungssteuerung 15.06.2021 Ö Kenntnisnahme
Beschluss:
Die Verwaltung wird im Vorgriff auf die Haushalte 2022, 2023 und 2024 ermächtigt, einen 
Rahmenvertrag mit gestaffelten Werkverträgen mit einem externen Festivalplaner und 
Programmdramaturgen abzuschließen. Dieser Haushaltsvorgriff ist mit einem 
Finanzvolumen für Honorare in Höhe von jeweils 59.500 € für 2022 und 2023 und in Höhe 
von 17.850 € für 2024 verbunden.
A. Finanzielle Auswirkungen: 
X Ja
 
 Ergebnishaushalt
(ohne Folgekosten)
Finanzhaushalt/
Investitionsprogramm
Erträge/Einzahlungen (+) €
Aufwendungen/Auszahlungen (-)
2022 59.500 € 
2023 59.500 € 
2024 17.850 €
Summe 136.850 €
Die erforderlichen Mittel stehen im Haushaltsplan zur Verfügung bzw. wurden im 
Verwaltungsentwurf eingeplant:
 X Ja, die Mittel sind in den Doppelhaushalt 2021/2022 und in die Mittelfristige Finanzplanung 
für 2023 und 2024 eingestellt.
B. Personelle Auswirkungen: keine, freiberufliche Tätigkeit
C. Integrations- /Gleichstellungspolitische Auswirkungen: Der Programmdramaturg hat 
nachweislich Festivals mit integrativen künstlerischen Ansätzen geplant und durchgeführt. Er 
wird diese Kompetenz und seine Netzwerke einbringen.
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D. Auswirkungen auf den Klimaschutz (CO2-Ausstoß/Energieverbrauch):
positiv
negativ
x keine
E. Ggf. Alternativen zum Beschlussvorschlag: keine
F. Beteiligte Stellen: Fachbereich Finanzen und Controlling
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s zentrale/s Handlungsfeld/er:
 Vielfältiger Kulturstandort und lebendige Friedensstadt - vielfältig-offen-kreativ (Ziel 2021-
2030)
Sachverhalt:
Der Rat der Stadt Osnabrück hat am 15.12.2020 einstimmig beschlossen, das Jubiläum 375 
Jahre Westfälischer Friede im Jahr 2023 angemessen zu feiern und hat dazu einen 
Sonderetat bereitgestellt. Die Stadt Osnabrück bereitet das Friedensjubiläum 375 Jahre 
Westfälischer Friede als gesamtstädtisches Jubiläumsprogramm 2023 vor. Der Fachbereich 
Kultur der Stadt Osnabrück arbeitet an einer Gesamtkonzeption für das Jubiläumsjahr.
Die Verwaltung wurde beauftragt,eine Projektstruktur vorzulegen und ein Projektbüro 2023 
aufzubauen. 
Die Leitung des gesamtstädtischen Projektbüros „Team Friedensjubiläum 2023“ wurde der 
Fachbereichsleiterin Kultur, Patricia Mersinger übertragen. Die Projektleitung soll durch eine 
kuratorische Leitung i.S. eines Leitungsteams ergänzt werden. Hierzu soll im April 2021 ein 
Rahmenvertrag mit einem Programmdramaturgen abgeschlossen werden. Das 
Gesamtvolumen für Honorare für den Projektzeitraum 2021-2024 beläuft sich auf 166.600 €. 
Da sich der Rahmenvertrag auch auf die Haushaltsjahre 2022-2024 bezieht, ist ein 
Haushaltsvorgriff erforderlich, obwohl die Werkverträge in Teilschritten (abgeschlossene 
Projektschritte) abgeschlossen und ausgezahlt werden. 
Die Finanzierung erfolgt aus dem für personelle Ressourcen zusätzlich bereitgestelltem 
Budget im Umfang von bis zu 960.000 €. 
Der Programmdramaturg bringt Expertise aus dem internationalen Kultur- und Kunstbetrieb 
in das Gesamtprojekt ein. Das Programm 2023 fordert eine besondere internationale 
künstlerische Expertise unter Hinzuziehung von weltweiten Netzwerken aus Theater, Tanz, 
Musik, Freier Kunst, Film, Media, Video und weiteren Genres. Das Jubiläum 375 Jahre 
Westfälischer Friede soll eine einzigartige inhaltliche Ausrichtung bekommen, bei der, unter 
Einbeziehung regionaler (Friedens-)Akteure gleichzeitig, und neu für die Region, starke 
internationale Partnerschaften installiert und gangbar gemacht werden sollen. Wesentliche 
Aufgabe ist die inhaltliche Kontextualisierung des Gesamtkonzepts zu städtischen und 
regionalen, künstlerischen, wissenschaftlichen sowie soziokulturellen Aktivitäten im 
Zusammenspiel mit internationalen Tendenzen in der Friedens- und Konfliktforschung. 
Gez. Mersinger