Haushalt 2019 Erhöhung des Ausstellungsbudgets für das Museumsquartier
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2018/2808
Datum: 2018-08-31
Vorlagenart: Beschlussvorlage

Seite: 1/3
Stadt Osnabrück 29.08.2018 
Vorstand für Bildung, Soziales, Kultur
Fachbereich Kultur
Beschlussvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2018/2808
öffentlich
Haushalt 2019 Erhöhung des Ausstellungsbudgets für das 
Museumsquartier
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Kulturausschuss 13.09.2018 Ö Vorberatung
 Ausschuss für Finanzen und 
Beteiligungssteuerung 20.11.2018 Ö Vorberatung
 Verwaltungsausschuss 20.11.2018 N Vorberatung
 Rat der Stadt Osnabrück 04.12.2018 Ö Entscheidung
Beschlussvorschlag:
a) Das Ausstellungsbudget des Museumsquartiers wird 2019 um 162.000,00 €, 2020 
um 175.000,00 € und ab 2021 um 150.000,00 € erhöht zur Steigerung der Frequenz 
und Qualität von Wechselausstellungen. Diese Budgeterhöhungen sind in den 
Verwaltungsentwurf 2019 eingeplant. Das Ausstellungsbudget enthält einen 
Marketinganteil von 25 %.
b) 2019 sind 62.000,00 €, 2020 sind 75.000,00 € und ab 2021 sind 50.000,00 €
über einzuwerbende Drittmittel zu refinanzieren. Wenn die Drittmittel nicht in 
geplanter Höhe eingeworben werden können, müssen Marketingmaßnahmen und 
ggfs. die Ausstellungsgestaltung reduziert werden.
 
c) In 2020 erfolgt eine Evaluation der Besucherresonanz und Entwicklung der Entgelte. 
A. Finanzielle Auswirkungen: 
x Ja
Nein (Bitte nachfolgenden Inhalt bis "B. Personelle Auswirkungen" löschen)
I. Gesamtkosten der Maßnahme : 2019: 281.700 €, 2020: 294.700 €, 
ab 2021: 269.700 €
II. davon für den laufenden Haushalt vorgesehen: ____________ €
Betroffener Haushaltsbereich
X Ergebnishaushalt Finanzhaushalt/Investitionsprogramm
Produktnummer / Projektnummer: 1.100.2.5.2.07
Bezeichnung: Museumsquartier
III. Auswirkung auf die mittelfristige Finanzplanung:
x Für 2019 wurden zusätzlich 162.000 € eingestellt, für 2020 zusätzlich 175.000 €, ab 2021 
wurden jährlich wiederkehrend 150.000 € eingeplant.
x 2019 sind 62.000 €, 2020 sind 75.000 € und ab 2021 sind 50.000 € zusätzliche Drittmittel 
eingeplant.
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x
Unter Berücksichtigung der jährlichen Ausstellungsplanungen wurden 2019 zusätzliche 
Eintrittsentgelte in Höhe von 32.000 €,  2020 in Höhe von 10.200 € und ab 2021 in Höhe 
von 11.100 € eingeplant. 
B. Personelle Auswirkungen: 
keine
C. Integrations- /Gleichstellungspolitische Auswirkungen: 
entfällt
D. Ggf. Alternativen zum Beschlussvorschlag: keine
E. Beteiligte Stellen: 
Fachbereich Finanzen und Controlling
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s strategische/n Stadtziel/e:
 Vielseitige Kultur- und Freizeitangebote (Ziel 2016 - 2020)
Sachverhalt:
Die Wechselausstellungen: Der Kern eines erfolgreichen Museumskonzepts
Ende 2016 wurde die Direktion des Felix-Nussbaum-Hauses und des Kulturgeschichtlichen 
Museums neu besetzt mit dem Auftrag, durch ein neues Museums- und Ausstellungskonzept 
das Museumsensemble zu einem kulturellen Leuchtturm der Stadt Osnabrück weiter zu 
entwickeln und die Wahrnehmung regional wie überregional zu stärken.
Das Museumskonzept des „Museumsquartiers Osnabrück“ wurde sowohl in der Politik als 
auch in den Medien und bei den Besuchern äußerst positiv aufgenommen.
Dies belegen nicht zuletzt die Besucherzahlen, die 2017 mit 31.127 den höchsten Stand seit 
der Erfassung erreichten und zeigen, dass die neuen Impulse bereits wirken.
Eine wesentliche Forderung der Politik an das neue Museumskonzept war die Erhöhung der 
Frequenz an qualitativ hochwertigen Wechselausstellungen, um stetig neue Anreize für 
einen Museumsbesuch zu schaffen und dadurch die Besucherzahlen zu steigern.
Das bisherige Budget
Dafür ist das bisher vorhandene Ausstellungsbudget für allgemeine, wechselnde 
Ausstellungen von 119.700 € pro Jahr zu niedrig angesetzt. Nur durch eine Erhöhung des 
Ausstellungsbudgets kann die geforderte Erhöhung der Ausstellungsfrequenz erreicht und 
den Erwartungen an die Qualität der Ausstellungen Rechnung getragen werden. Mit einem 
erhöhten Eigenanteil können auch vermehrt Fördermittel eingeworben werden. 
Die Planungen
Zukünftig geplant sind vier bis sechs Wechselausstellungen pro Jahr mit jeweils zwei 
größeren und zwei bis vier kleineren Ausstellungen.
In 2019 belaufen sich die Ausstellungskosten auf 281.700 € bei einem Mehrbedarf von 
162.000 € (davon geplante Drittmittel: 62.000 €). In 2020 belaufen sich die 
Ausstellungskosten auf 294.700 € bei einem Mehrbedarf von 175.000 € (davon geplante 
Drittmittel: 75.000 €). Ab 2021 wird mit einem Kostenvolumen von 269.700 € für das 
Ausstellungsjahresprogramm als Planansatz gerechnet. Davon sollen 50.000 € durch 
Drittmittel finanziert werden.
Die Planungen 2019/2020 im Einzelnen: 
2019 sechs Wechselausstellungen
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- Karl May „Blutsbrüder“ (in Kooperation mit der Universität Osnabrück)
- Friedrich Einhoff
- Bauhaus-Tapete (in Kooperation mit der Firma Rasch)
- Schoeller Photo Award
- Braune Relikte
- Nussbaum zum Geburtstag
2020 vier Wechselausstellungen zusätzlich zur Eröffnung der neuen Dauerausstellung 
Stadtgeschichte
- Justus Möser Jubiläum
- Weisser Mann, schwarze Maske
- Clemens von Wedemeyer
- Nussbaum zum Geburtstag
Aufgrund der Erhöhung der Frequenz und Attraktivität von Wechselausstellungen mit 
verstärktem Marketing und verbesserter Öffentlichkeitsarbeit wird 2019 mit einer Steigerung 
der zahlenden Besucher/innen kalkuliert. Insbesondere die Ausstellung zu Karl May sowie 
der Schoeller Photo Award können Publikumsmagnete werden. 2020 ist u.a. die Eröffnung 
der neuen Stadtgeschichtsausstellung geplant, deren Auswirkungen auf die Besucherzahlen 
allerdings schwer abwägbar sind. Daher sind 2020 die Zahlen vorsichtiger kalkuliert. Für 
2020 ist eine Evaluation der Eintrittsentgelte und Besucherzahlen geplant, um die 
Verlässlichkeit der Berechnungsgrundlage zu gewährleisten.
Das hier betroffene Ausstellungsbudget betrifft lediglich allgemeine, wechselnde 
Ausstellungen. Für die politischen Aufträge zur Realisierung einer neuen Stadtgeschichte 
und die Entwicklung des Hans-Calmeyer-Hauses werden gesonderte Vorlagen vorgelegt. In 
den Verwaltungsentwurf 2019 wurden eingeplant:
2019 2020
Ergebnishaushalt für Projektsteuerung und 
Rückbau
  97.000 €   40.000 €
Investitionsprogramm für 
Programmierung/Ausstellungsgestaltung/
Umsetzung
200.000 € 763.000 €
Neue 
Stadtgeschichte: 
Abbildung der 
Maßnahme bis zur 
Eröffnung im Frühjahr 
2020 auf der Basis des 
zu beratenden 
Feinkonzepts mit 
Kosten-, 
Finanzierungs- und 
Zeitplanung
Insgesamt: 1,1 Mio. € 297.000 € 803.000 €
Entwicklung Hans-
Calmeyer-Haus: 
Abbildung erster 
Planungsschritte
Ergebnishaushalt für die Entwicklung 
eines Feinkonzepts mit Kosten-, 
Finanzierungs- und. Zeitplanung, 
Durchführung eines 
Gestaltungswettbewerbs und sukzessive 
Beauftragung erster Gestaltungsaufträge 
in Zusammenarbeit mit dem in 2018 
einberufenen wissenschaftlichen Beirat 
100.000 €