Sanierungskostenzuschuss für den Umbau des Gemeindehauses der ev.-luth. Thomas-Kirchengemeinde zur Errichtung eines neuen Jugendraums
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2021/7367
Datum: 2021-09-17
Vorlagenart: Beschlussvorlage

Seite: 1/3
Stadt Osnabrück 01.09.2021 
Vorstand für Bildung, Kultur und Familie
Fachbereich Kinder, Jugendliche und Familien
Beschlussvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2021/7367
öffentlich
Sanierungskostenzuschuss für den Umbau des Gemeindehauses 
der ev.-luth. Thomas-Kirchengemeinde zur Errichtung eines neuen 
Jugendraums
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Jugendhilfeausschuss 29.09.2021 Ö Vorberatung
 Verwaltungsausschuss 05.10.2021 N Vorberatung
 Rat der Stadt Osnabrück 05.10.2021 Ö Entscheidung
Beschluss:
Für den Umbau des Gemeindehauses zur Errichtung eines neuen Jugendraums erhält die 
ev.-luth. Thomas-Kirchengemeinde einen Sanierungskostenzuschuss in Höhe von bis zu 
31.695 €.
A. Finanzielle Auswirkungen: 
x Ja
Nein (Bitte nachfolgenden Inhalt bis "B. Personelle Auswirkungen" löschen)
 
Ergebnishaushalt
(ohne Folgekosten)
Finanzhaushalt/
Investitionsprogramm
Erträge/Einzahlungen (+) € €
Aufwendungen/Auszahlungen (-)  -31.695 € €
Summe -31.695 € €
Folgekosten (jährlich) €
Weitere Angaben
Die oben dargestellten finanziellen Mittel beziehen sich auf das/die Jahr/e ___2021/2022___.
Die erforderlichen Mittel stehen im Haushaltsplan zur Verfügung bzw. wurden im 
Verwaltungsentwurf eingeplant: L513661082 Sanierungen Jugendheime freier Träger / 
43180000 Zuschüsse an übrige Bereiche
x Ja (ggf. mit Deckung innerhalb des eigenen Budgets – s. u.)
Nein, die Mittel müssen noch im Rahmen der Haushaltsplanung berücksichtigt werden.
Nein, die Mittel müssen (im lfd. Haushaltsjahr) außer-/überplanmäßig bereitgestellt
werden (Deckungsposition s. u.).
Es wird eine Verpflichtungsermächtigung i. H. v. ___________ € für 
das/die Jahr/e _______ in Anspruch genommen.
Deckungsposition (nähere Erläuterung s. Sachverhalt)
Produkt/Innenauftrag Betrag
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1.100.3.6.6.01 / L513661082 Sanierungen Jugendheime freier 
Träger
19.219 €
1.100.3.6.2.01 / L513621203 Zuschuss für Wandern, Fahrten, Lager 12.476 €
 
B. Personelle Auswirkungen: keine
Lfd. Haushaltsjahr: 
Im Stellenplan vorhanden/nicht vorhanden
Folgejahre: 
C. Integrations- /Gleichstellungspolitische Auswirkungen: 
Integration von Kindern und Jugendlichen im Sozialraum
D. Auswirkungen auf den Klimaschutz (CO2-Ausstoß/Energieverbrauch):
x positiv
negativ
keine
E. Ggf. Alternativen zum Beschlussvorschlag: 
Die ev.-luth. Thomas-Kirchengemeinde erhält für den Umbau des Gemeindehauses zur 
Errichtung eines neuen Jugendraums nur einen Zuschuss in Höhe von 19.219 € aus den 
verfügbaren Mitteln im Ansatz „Sanierungen Jugendheime freier Träger“.
F. Beteiligte Stellen: 
Eigenbetrieb Immobilien- und Gebäudemanagement, Fachbereich Finanzen und Controlling
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s zentrale/s Handlungsfeld/er:
 Lernende Stadt mit sozialer Verantwortung - hochwertig-inklusiv-gerecht (Ziel 2021-2030)
 Vielfältiges soziales Miteinander stärken
 Vielfältiger Kulturstandort und lebendige Friedensstadt - vielfältig-offen-kreativ (Ziel 2021-
2030)
 Niedrigschwellige und dezentrale Beteiligung ermöglichen
 Generationengerechtigkeit, Chancengleichheit, Integration und Teilhabe (Querschnittsziel 
2021-2030)
Sachverhalt:
Die ev.-luth. Thomas-Kirchengemeinde hat für den Umbau des Gemeindehauses zur 
Errichtung eines neuen Jugendraums einen Förderantrag gestellt. 
Die Maßnahme ist notwendig, da der ursprüngliche Jugendraum 2018 zugunsten einer Kita-
Küche für die Ganztagsbetreuung gewichen ist. Es fanden diverse Planungsgespräche mit 
Gemeindevertreter:innen, der Leitung des Fachdienstes Jugend und des Fachdienstes 
Hochbauten statt. Ein Brandschutzgutachten offenbarte Mängel, die in der Planung ebenfalls 
berücksichtigt wurden und in Zukunft einen sicheren Betrieb ermöglichen. Die Barrierefreiheit 
wird ebenfalls komplett für den gesamten Bereich hergestellt. 
Der Eigenbetrieb Immobilien- und Gebäudemanagement bewertet die Aufteilung der Kosten 
für den allgemeinen Umbau und die reine Jugendnutzung als plausibel dargestellt. Die 
Kostenansätze liegen im zurzeit üblichen Rahmen. Allerdings ist hier das hohe Kostenrisiko 
durch die aktuellen Preissteigerungen und Lieferschwierigkeiten bei Bauprodukten zu 
beachten. 
Aus Sicht der Verwaltung kann die verbandliche Jugendarbeit durch das Sanierungskonzept 
zukünftig räumlich wieder qualitativ hochwertig fortgeführt werden.  
Die Gesamtkosten für die Sanierung betragen 293.700 € und die gesamte Umbaufläche 
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beträgt 94,52 m². Hiervon entfallen 19,91 m² auf den neuen Jugendraum, der ausschließlich 
zu Zwecken der Jugendarbeit genutzt wird. Dieser Teil wird mit 100 % der Kosten 
berücksichtigt. Die Allgemeinflächen sind 74,61 m² groß und der Nutzungsanteil durch 
Jugendliche beträgt 41,67 % (siehe Anlage 3). Somit ergeben sich von den Gesamtkosten in 
Höhe von 293.700 € zuschussfähige Kosten in Höhe von 158.471,21 €. Für Sanierungen für 
Jugendheime gewährt die Stadt Osnabrück einen Zuschuss in Höhe von 20 % der 
zuschussfähigen Kosten. Somit ergibt sich der Zuschussbetrag in Höhe von 31.695 €.
Im Innenauftrag „Sanierungen Jugendheime freier Träger“ (L513661082) stehen 75.000 € für 
den Doppelhaushalt 2021/2022 zur Verfügung. Hiervon sind bereits 55.781 € durch 
Beschlüsse gebunden und 19.219 € stehen noch zur Verfügung. 
Die Verwaltung spricht sich dennoch dafür aus, den Antrag in voller Höhe über 31.695 € zu 
bewilligen. Die Kosten für Angebote, Maßnahme und Einrichtungen der Jugendarbeit/ 
Jugendverbandsarbeit gemäß §§ 11 und 12 SGB VIII werden getrennt in den beiden 
Produkten 1.100.3.6.2.01 Kinder- und Jugendarbeit und 1.100.3.6.6.01 Einrichtungen der 
Jugendarbeit dargestellt. Es wird also unterschieden, ob die Angebote und Maßnahmen 
ortsgebunden in einer Einrichtung oder ortsungebunden stattfinden. Die Sanierungskosten 
für Jugendheime werden den Einrichtungen der Jugendarbeit zugeordnet. Im Produkt 
Kinder- und Jugendarbeit wird es nach 2020 auch 2021 wieder zu erheblichen Einsparungen 
kommen, da viele ortsungebundene Veranstaltungen (insbesondere Zeltlager und 
Jugendfreizeiten der Jugendverbände) aufgrund der Pandemie nicht bzw. nur reduziert 
stattfinden durften. Diese freien Mittel werden als Deckung vorgeschlagen, um den neuen 
Jugendraum zu realisieren und somit ein Aufholen nach Corona zu ermöglichen. 
Folgende Übersicht zeigt die aktuell laufenden Sanierungsmaßnahmen im Bereich 
Jugendheime freier Träger. 
Träger der Maßnahme Maßnahme
 anerkannte 
Gesamtkosten 
 
Zuschuss-
bedarf 
 bewilligt/ 
beantragt 
Kirchengemeinde St. Joseph, 
Kirchort Heilige Familie
Sanierung des Jugendheimes: 
Dämmung, Belichtung, 
Sanitäranlagen, Haustechnik 751.000,00 49.566,00 bewilligt
Kath. Kirchengemeinde Heilig 
Kreuz
Sanierung der Sanitäranlagen 
des Jugendkellers 24.573,50 4.915,00 bewilligt
Kath. Kirchengemeinde Dom St. 
Petrus
Sanierung Jugendetage im 
Gemeindehaus Pernickelmühle 6.500,00 1.300,00 bewilligt
Ev.-luth. Thomas-
Kirchengemeinde
Neuerrichtung Jugendraum, 
barrierefreie Zugänge 293.700,00 31.695,00 beantragt
gesamt 1.075.773,50 87.476,00
im Auftrag 
gez. Schlüter



Projekt Nr.49-420-20
EVANGELISCH-LUTHERISCHE
LANDESKIRCHE HANNOVERS
Mitarbeiter des KA-OS S/L
Übersichtsplan               Montage ca.1 : 200
Amt für Bau und Kunstpflege Osnabrück
Planverfasser: Dipl.Ing Maike Klauwell-Mucur
Lohstrasse 11, 49074 Osnabrück
Tel.: [TELEFONNUMMER ENTFERNT] Fax: / 940 496 20
Bauort :     In der Dodesheide 46, 49088 Osnabrück
•^r 
^r 
fö 
^r 
^- 
{) 
o 
"^k 
+ 
Mehrzweckr.
Tür, festst.
Mehrzweckr.
Sanitär 111,7m²
Sanitär 211,7m²
PuMi/
Wäsche13,7m²
Material5,2m²
ABBRUCH
UMGENUTZE RÄUME
Sanitär 18,9m²
Sanitär 28,9m²
Wickeln
Vorrat6,0m²
Spülstrasse
Servierwagen
Küche28,1m²
bestehender Träger 5°
2.875 79 2.965
345
175
3.085
24
5.865
1.195 1.94 2.00 1.94
Speiseraum29,8m²
Leitung18,0m²
Besprechung18,9m²
Sanitär 36,8m²
Sanitär 412,0m²
Teeküche4,8m²
Gruppenraum 153,2m²
Gruppenraum 253,3m²
Gruppenraum 254,5m²
Mehrzweckraum73,1m²
Gruppenraum 154,2m²
31,0m²
Lager13,7m²
Flur33,4m²
Flur139,0m²
Windfang8,6m²
AA
BB
Fenster
nicht zu 
öffnen
Material7,5m²
BRH 92cm
HEA 200HEA120
Konv
Wickeln
& Ofen
4.35
2.15 2.20
0.491.17
1.25
0.54
3.395 0.115
4.735
1.130.102.28 3.885 0.85
7.50
±0.00
+3.00
3.35 0.43
2.50 0.50
Entwurf
Christian Holte, Architekt
Rheiner Landstrasse 78
49078 Osnabrück
Umbau der KiTa Thomas-Kirche
Thomas-Kirchengemeinde Osnabr.
In der Dodesheide 46
49088 Osnabrück
Ansicht Speiseraum
GRUNDRISS ERDGESCHOSS
M.: 1:100    22-06-2017     Ho./Sch.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
14S x 18
13A x 25
Gemeindesaal
Kindergarten
vorhandenen bereits erneuerte Kupfereindeckung
Kirchsaal
Infoboard
Küche
NGF: 14,33 m2
Foyer
NGF: 39,87 m2
•^r 
^r 
fö 
^r 
^- 
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o 
"^k 
+ Kirchsaal Büros der
Kirchengemeinde
Bücherei
öffentlich genutzt
Gemeinderaum
Thomas Kita
KIta / Küche
Ehemaliger
Jugendraum
Jugendraum
Neues Krippengebäude
noch nicht eingezeichnet
Thomas Kita
Spielplatz  Kita
Spielplatz  Kita
Spielplatz  Krippe
GSPublisherVersion 8.87.88.100
Maßstab: 1:50, 1:100
Vorentwurf überarbeitet
Projekt Nr..49-420-20
Vorentwurf
Projektname:
Umbau Gemeindehaus
Bauort / Grundstück:
In der Dodesheide 46
49088 Osnabrück
Bauherr:
Ev.-Luth. Thomas Kirchengemeinde Osnabrück
In der Dodesheide 46
49088 Osnabrück
Zeich. Nr..:
2021
Datum:
Bestand
Abbruch
Neubau
Alle Maße sind am Bau
eigenverantwortlich zu prüfen !
Sie gelten vorbehaltlich durch Auflagen der
Bauaufsicht oder Konstruktiv bedingter
Änderungen. Unklarheiten und Differenzen
gegenüber der Planung der Fachingenieure sind
vor Ausführungsbeginn mit der Bauleitung
abzustimmen und zur Klärung zu bringen.
Alle Höhenangaben beziehen sich auf OKFF,
BRH von OKFF bis OK gemauerte Brüstung
04.05.2021
Bauherr Planverfasser
Freigegeben am:
Index Änderungen Datum
c
a ... ...
b
Amt für Bau und Kunstpflege Osnabrück
Planverfasser
: Dipl.Ing Maike Klauwell-Mucur
Lohstrasse 11, 49074 Osnabrück
Tel.: [TELEFONNUMMER ENTFERNT] Fax: / 940 496 20
EVANGELISCH-LUTHERISCHE
LANDESKIRCHE HANNOVERS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
14S x 18
13A x 25
K
135 1,375 135 1,935 315 2,90 315 37 1 ,085 1,49 10 3 ,345
1,105 60 14 5 615 145 61 14 5 61
60
145
61
60
875 2,90
3,625
72 1,42 135
89 1,01
60
875 1,025 24 1,01
2,01
555 435 2,045 42
135 1,165
20 89
2,135
1,555 1,01 885
2,13 14 1,23 1,705 2,90
135 1,23 135 1,255 315 2,90 315 37
245 4,325 665
15
315 2,90
2,385 89
2,01
925
375 2,685 1,01 865 3,45 1,22 3,105
2,345 1,095 15
315 64 1 ,615 645
1,20
1,03
1,43
2,16
22
5
1,22
5
2 95 5 54 1,29
20 37
40
40
40
465
InfoboardGarderobe
Schacht für
Hubbühne
Zufahrt behindertengerechte
Parkplätze vor der Kirche
Jugendraum
NGF: 19,91 m
2
Küche
NGF: 13,68 m
2
WC-H
NGF: 3,07 m2
WC-D/Beh.
NGF: 5,94 m2
Foyer
NGF: 40,96 m
2
Flur
NGF: 5,58 m
2
Treppe
NGF: 5,54 m
2
T 30 /RS
375 9,18 135 2,865 15 2 31 5
8 89
2,135
3,59
375 1,475 135 2,815 115 3,47 15 4 ,025 15
-2,50
20 2,25 25 2,75 25 3,00
0,00 0,00 0,00
3,25
2,75
2,07
21 50
25
Treppenhaus
Gemeindesaal
Kirche
ERDGESCHOSS Ansicht Sulinger Straße
Ansicht Straße In der Dodesheide
Schnitt Treppenlauf
Rampe
Automatiktür
Leitsystem/ kontrastreiche Wandgestaltung
Gestaltungsvorschlag Gestaltungsvorschlag



Anlage 3 zur Entwurfserläuterung des AfBuK 
„Jugendraum und Umbaumaßnahmen in der Kirchengemeinde Thomas, Osnabrück“ 
 
Geplante Nutzung der vom notwendigen Umbau betroffenen Gemeindehausflächen im Erdgeschoss 
I. Jugendraum (20 m²): 
100 % - der Jugendraum wird ausschließlich von den Jugendlichen genutzt 
II. Gemeindehausküche, Eingangsbereich mit Foyer, kleiner Flur sowie sanitäre Anlagen (xx m²): 
Durchschnittliche wöchentliche Nutzung durch verschiedene Gruppen der Thomasgemeinde und 
durch Gastgruppen, inkl. Gottesdiensten: 30 Stunden 
Übersicht (Angaben sind wöchentliche Durchschnittswerte): 
Veranstaltung / Gruppe Stunden Nur Jugendliche Auch mit Jugendlichen 
Senioren 2,0   
Familienzentrum / Treffpunkt Thomas / 
Bücherei 
6,0  6,0 
KU 4 (Kinder des 4. Schuljahres) 1,5   
Chor 2,0   
Kirchenvorstand / Lektorn / Küsterteam 2,0   
Dienstbesprechungen 1,0   
2 Eltern-Kind-Gruppen 4,0   
FaBi / Diakon. Werk / Beratung 3,0   
2 Gesprächskreise 0,5   
Redaktionsteam „Kontakte“ sowie 
Publikumsverkehr der 
Gemeindebriefausträger*innen 
0,5   
Weitere Treffen (verschiedenes) 1,0   
Ev. Jugend MT-F (2 Jugendgruppen) 4,0 4,0  
KU 8 (Vorbereitungstreffen und 
Blockunterrichte am Samstagvormittag) 
0,25 0,25  
Kindergottesdienst (geleitet von Jugend-
Mitarbeiter*innen) 
0,75  0,75 
Hauptgottesdienst am Sonntag (mit Vor- 
und Nachbereitung, inkl. Kirchenkaffee) 
1,5  1,5 
    
Gesamt 30 4,25 8,25 
Prozentualer Anteil 100 14,17 27,5  
Gesamtanteil: Beteiligung Jugendlicher   41,67 
 
Daraus ergibt sich eine Nutzung allein durch Jugendliche bzw. auch durch Jugendliche von 
durchschnittlich 12,5 Stunden in der Woche. Das wiederum entspricht einem Anteil von 41,67%. 
 
Für die Richtigkeit: Pastor Cord-Michael Thamm, Vorsitzender des Kirchenvorstandes 
Osnabrück, den 08.03.2021