Konzept "Kultur Offensive" für die Maiwoche positiv begleiten.
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2015/6215-01
Datum: 2016-05-17
Vorlagenart: Mitteilungsvorlage

Seite: 1/2
Stadt Osnabrück 30.04.2016 
Vorstand für Städtebau, Umwelt, Ordnung
Fachbereich Bürger und Ordnung
Mitteilungsvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2015/6215-01
öffentlich
Konzept "Kultur Offensive" für die Maiwoche positiv begleiten.
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Ausschuss für Feuerwehr und Ordnung 26.05.2016 Ö Kenntnisnahme
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s strategische/n Stadtziel/e:
 Vielseitige Kultur- und Freizeitangebote (Ziel 2016 - 2020)
Sachverhalt:
Der Rat in seiner Sitzung am 03.11.2015 folgenden Beschluss gefasst:
Die Verwaltung wird beauftragt, das Konzept des Schaustellerverbands Weser-Ems 
„Kultur Offensive“ zu prüfen. Dabei sollten Gespräche mit allen betroffenen 
Handlungspartnern (u. a. Verwaltung, OMT, Schausteller, Stadtwerke, OPG, 
Einzelhandelsverband, IHK, HWK) geführt werden. Alle Aspekte einer 
Veranstaltungsplanung, insbesondere die Sicherheit der Besucherinnen und 
Besucher und der reibungslose Ablauf des ÖPNV, sind zu berücksichtigen.
Nachdem sich Verwaltung und OMT zunächst intern abgestimmt hatten, luden sie am 
11.01.2016 die Anlieger und beteiligte Partner zu einem ersten Abstimmungsgespräch ein. 
An diesem Gespräch nahmen Vertreterinnen und Vertreter der Stadtwerke Osnabrück (Ver- 
und Entsorgung sowie Verkehrsbetriebe), OsnabrückHalle, Universität Osnabrück, Industrie- 
und Handelskammer und der Handwerkskammer Osnabrück teil; das Hotel arcona.LIVING 
gab verhinderungsbedingt eine schriftliche Stellungnahme ab.
Dem positiven Statement, dass das vorliegende Konzept der Maiwoche neue Impulse geben 
könne und die Idee grundsätzlich als mutig und engagiert begrüßt werde, schlossen sich alle 
Teilnehmer in ihrer Vorrede an. Bei der weiteren Erörterung wurden jedoch der hohe 
Abstimmungsbedarf, die Fülle geforderter Rahmenbedingungen und der daraus folgende 
Kostenumfang deutlich.
Thematisiert und offen diskutiert wurden in diesem Gespräch folgende Aspekte:
- neue, engagierte Idee, die Impulse gibt und viele Besucher generieren könnte 
- Aufwand und Kosten zur Sicherstellung von Strom, Ver- und Entsorgung 
- Aufwand und Kosten zur Umleitung des Busverkehrs 
- Aufwand und Kosten zur Umsetzung eines Sicherheitskonzeptes 
- hoher und rechtzeitiger Abstimmungsbedarf zur Lautstärke und weiteren Aktivitäten 
zwischen den Veranstalten und ihren Bühnenprogrammen und Fahrgeschäften sowie 
den Anbietern (IHK, Uni, OSHalle, ehem. Kreishaus) von Veranstaltungen 
unterschiedlicher Art (Konzerte, Seminare, Tagungen, Prüfungen etc.) – ggf. 
Kostenübernahme für den Ausfall von Veranstaltungen oder alternative 
Räumlichkeiten 
- Gewährleistung von Zugänglichkeit der Tiefgaragen Ledenhof und IHK und dem 
Parkplatz „Altes Kreishaus“ der Universität.
Insgesamt wurde deutlich, dass das Konzept als neue Idee auf positive Resonanz stößt, sich 
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aber doch eine Fülle von Bedenken, Hindernissen und Folgekosten ergeben – dies ganz 
besonders im Hinblick auf die lange Laufzeit von 10 Tagen zzgl. Auf- und Abbau.
Der Teilnehmerkreis empfahl daher, den Schaustellerverband ggf. zu bitten, alternativ ein 
„kleineres“ und damit leichter umsetzbares Konzept auszuarbeiten.
Kritisch hinterfragt wurde die Finanzierung über die Crowdfunding-Methode.
Die Ergebnisse des Abstimmungsgesprächs wurden Vertretern des Schaustellerverbandes 
Weser-Ems e. V. sodann am 26.01.2016 vorgestellt und mit ihnen intensiv diskutiert.
Insbesondere wurde der Schaustellerverband umfassend über den erforderlichen 
Abstimmungs- und Planungsbedarf sowie die voraussichtlichen Kosten informiert. Beim 
anschließenden Meinungsaustausch wurde deutlich, dass der Schaustellerverband das 
Konzept noch einmal überdenken und eher schrittweise angehen möchte. Über das 
Funktionieren der sog. Crowdfunding-Methode wurden von allen Seiten Bedenken 
angemeldet bzw. eingeräumt.
Mit Schreiben vom 23.03.2016 teilte der Schaustellerverband Weser-Ems e.V. der 
Verwaltung mit, dass er den Antrag zur Kulturoffensive mit Crowdfunding am Neuen Graben 
zurückstelle.
Anlage/n: