Aktualisierung der Richtlinie für kulturelle Projektförderung und Perspektiven für die Kulturförderung
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2021/0222
Datum: 2022-01-07
Vorlagenart: Beschlussvorlage

Seite: 1/3
Stadt Osnabrück 08.12.2021 
Vorstand für Bildung, Kultur und Familie
Fachbereich Kultur
Beschlussvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2021/0222
öffentlich
Aktualisierung der Richtlinie für kulturelle Projektförderung und 
Perspektiven für die Kulturförderung
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Kulturausschuss 13.01.2022 Ö Vorberatung
 Verwaltungsausschuss 08.02.2022 N Vorberatung
 Rat der Stadt Osnabrück 08.02.2022 Ö Entscheidung
Beschluss:
Der beigefügten Aktualisierung der „Richtlinie für die Vergabe von Projektmitteln für kulturelle 
Vorhaben“ wird zugestimmt. 
Die bisherige Richtlinie wird ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung durch sie ersetzt.
A. Finanzielle Auswirkungen: 
Die erforderlichen Mittel (2022: 160.000 €) stehen im Haushaltsplan zur Verfügung 
(L41104000, Projektförderung an Dritte) und wurden in der mittelfristigen Finanzplanung (ab 
2023: jährlich 110.000 €) veranschlagt.
B. Personelle Auswirkungen: keine
C. Integrations- /Gleichstellungspolitische Auswirkungen: vgl. Kulturstrategie
D. Auswirkungen auf den Klimaschutz (CO2-Ausstoß/Energieverbrauch): keine
E. Ggf. Alternativen zum Beschlussvorschlag: Zu allen Inhalten der Richtlinie könnten 
Änderungsvorschläge berücksichtigt werden. Eine Ausweitung des Förderumfangs ist 
allerdings nur denkbar, wenn zusätzliche personelle Ressourcen bereitgestellt werden. 
F. Beteiligte Stellen: Fachbereiche Finanzen und Controlling sowie Recht und Datenschutz
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s zentrale/s Handlungsfeld/er:
 Kulturelle Vielfalt weiterentwickeln
Sachverhalt:
Aufgrund der insbesondere in der bisherigen Coronaphase in der praktischen Umsetzung 
gewonnenen Erkenntnisse und Erfahrungen schlägt die Verwaltung vor die Richtlinie nach 
2016 erstmalig wieder zu modifizieren. Darüber hinaus wird über Perspektiven der 
Weiterentwicklung und deren Auswirkungen informiert. Die Weiterentwicklung der 
Kulturförderung wird in den kommenden Jahren ein wichtiges Thema sein und bleiben.
Aktuelle Veränderungen
Die aktuelle Anpassung der Richtlinie enthält in der beigefügten Fassung im wesentlichen 
Klarstellungen für Antragstellende und Verfahrensvereinfachungen, die Entscheidungen 
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beschleunigen können. Details entnehmen Sie bitte der beigefügten Synopse. 
Kulturförderung in der bisherigen Phase der Corona Pandemie
Zur besseren Unterstützung Kulturschaffender während der Corona Pandemie hat der 
Fachbereich Kultur im Mai 2020 die erste Sonderrunde der kulturellen Projektförderung 
durchgeführt. Hierzu wurden die Fördervoraussetzungen vorübergehend erweitert. 
Ermöglicht wurde das Vorgehen durch den Ratsbeschluss mit dem 250.000 € zusätzliche 
Mittel bereitgestellt wurden. 
Bereits zu Beginn der Förderrunde zeichnete sich ab, dass deutlich mehr Anträge als in einer 
„normalen“ Förderrunde eingereicht werden. 
Unter finanzieller Beteiligung verschiedener Osnabrücker Stiftungen an der kulturellen 
Projektförderung konnten knapp zwei Drittel der eingegangenen Anträge gefördert werden. 
Auch in den weiteren Förderrunden ist die erhöhte Nachfrage nach Möglichkeiten zur 
kulturellen Projektförderung seitens der Kulturschaffenden bis heute erkennbar. 
Die Sonderförderrunden haben darüber hinaus gezeigt, dass Bedarfe ebenfalls bei 
Zielgruppen bestehen, die bislang nicht als solche identifiziert wurden. Es hat sich 
herausgestellt, dass z.B. bei soloselbstständigen Künstler:innen aus dem musikalischen 
Bereich sowie Akteur:innen aus der Kreativwirtschaft ein konstanter Bedarf nach 
Fördermöglichkeiten besteht. 
Im Zuge der Sonderförderung fand ein verstärkter Austausch mit Akteur:innen der 
Kulturszene aus der Stadt Osnabrück statt. Auf diesem Weg konnte niedrigschwellig 
Feedback von diesen eingeholt werden. Hierbei wurde der Bedarf weiterer 
Förderinstrumente deutlich. Die bestehende kulturelle Projektförderung bietet kurzfristig eine 
gute Möglichkeit, um kulturelle Einzelvorhaben zu unterstützen. 
Darüber hinaus gibt es weitere Instrumente zur Schaffung einer kulturellen Infrastruktur, die 
vom Fachbereich Kultur derzeit noch nicht angewendet werden. 
Weitere Perspektiven für die Kulturförderung
In den zurückliegenden Förderrunden wurden vermehrt Anträge von jungen Künstler:innen 
verschiedener Disziplinen gestellt. Aufgrund entsprechender Studiengänge an Universität 
und Hochschule (Musik, Kunst) stellen junge Kulturschaffende einen großen Teil der 
Zielgruppe der Kulturförderung dar. Denkbar wäre hier, die gezielte Förderung von 
Künstler:innen, die am Beginn ihrer Karriere stehen. 
Ein Stipendienprogramm für Künstler:innen aus verschiedenen Bereichen würde den 
Kunstschaffenden Raum geben, um an der eigenen künstlerischen Entwicklung zu arbeiten, 
ohne dabei an Projektvorgaben gebunden zu sein. Die Verwaltung ist für eine 
Erprobungsphase derzeit mit einem potenziellen Förderer im Gespräch.
Der Ausbau der kulturellen Infrastruktur ist auch weiterhin ein Thema. Es reicht von der 
Beschaffung eines auszuleihenden Transportfahrzeugs, das z.B. von Akteur:innen aus der 
Musikszene genutzt werden könnte, um die Logistik bei der Durchführung von Konzerten zu 
vereinfachen bis hin zur Bereitstellung von günstigen oder kostenfreien Atelier- oder 
Proberäumen, die nach wie vor in Osnabrück nicht ausreichend vorhanden sind. 
Mit dem Atelierhaus an der Hasemauer, besteht bereits ein solches Förderkonzept 1. Das 
Feedback der Künstler:innen, die das Atelier an der Hasemauer nutzen ist ausnahmslos 
positiv. Besonders hervorgehoben wurde die Möglichkeit, den künstlerischen 
Schaffensprozess fokussiert voranbringen zu können, ohne an etwaige Kosten- und 
Finanzierungspläne sowie Projektablaufpläne gebunden zu sein.
1 Vgl. https://www.felicitas-werner-egerland-stiftung.de/http-www-felicitas-werner-egerland-stiftung-
atelierhaus-hasemauer/
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Gerade im Musikbereich ist ein erheblicher Bedarf der Produktionsförderung erkennbar 
(Videoproduktionen, EPs etc.). 
Mit der Entwicklung des Musikstandorts Osnabrück befasst sich ein Baustein der 
Kulturstrategie, der im März 2022 im Kulturausschuss vorgestellt werden soll. 
Sonstige Förderbedarfe
Immer wieder werden – teils mangels anderer Förderprogramme der Stadt – im Fachbereich 
Kultur Anträge gestellt und i.d.R. abgelehnt, die in die Bereiche Erwachsenenbildung, 
Vereinsförderung oder Quartiersarbeit einzuorden sind. Hier könnte gesamtstädtisch 
Handlungsbedarf bestehen. 
Personelle Ressourcen
Lässt man das Jubiläumsjahr 2023 außer Acht, fokussiert sich die Antragsberatung und 
Bearbeitung der Projektförderung derzeit auf einen Sachbearbeiter. Im Bereich der 
Umsetzungsberatung engagiert sich außerdem das Projektbüro neben vielen anderen 
Aufgaben. 
Das deutlich erhöhte Beratungs- und Antragsvolumen in den vergangenen 2 Jahren konnte 
trotz gleichzeitiger Verfahrensvereinfachung nur durch Priorisierung bewältigt werden. In der 
Folge haben sich erhebliche Arbeitsrückstände insbesondere bei der Prüfung von 
Verwendungsnachweisen und der Dokumentation ergeben. Ein vergleichbares 
Arbeitspensum wie 2020 und 2021 wird nur mit zusätzlichem Personal dauerhaft gehalten 
werden können. 
Sehr kritisch sieht die Kulturverwaltung, dass der Austausch und die regelmäßigen 
Entwicklungsgespräche mit den institutionell geförderten Freien Trägern zuletzt nur noch im 
akuten Bedarfsfall durchgeführt werden konnten. Dieser „Trend“ darf so nicht fortgesetzt 
werden. 
Ausblick
Die „Richtlinie für die Vergabe von Projektmitteln für die kulturelle Integration von 
Migrant:innen“ soll künftig mit der „Richtlinie für die Vergabe von Projektmitteln für kulturelle 
Vorhaben“ zusammengeführt werden, da eine getrennte Betrachtung heute nicht mehr 
zeitgemäß scheint. Da die nächsten Antragstellungen bereits zum 1.03.2022 erfolgen und 
zeitnah Klarheit über die Entscheidungsgrundlage erforderlich ist, wurden diese 
Überlegungen in diesem Richtlinienvorschlag noch nicht erfasst. Die Umsetzung ist - Stand 
heute - zu 2024, ggf. mit weiteren Erkenntnissen aus den Sonderförderprogrammen des 
Jubiläumsjahres „375 Jahre Westfälischer Friede“, geplant.  
Wünschenswert wäre es, regelmäßig zeitgemäße, bedarfsgerechte und 
zielgruppenorientierte Förderinstrumente zu erproben und zu evaluieren. Das ist mit den 
derzeit bestehenden finanziellen und personellen Ressourcen kaum bis gar nicht möglich. 
Die Verwaltung wird insbesondere dem Kulturausschuss über weitere Entwicklungen 
regelmäßig berichten. 
Gez. Hafemann
Anlagen
1
Neufassung 2022Stand: 14.12.2021
Kulturförderung der Stadt Osnabrück
Richtlinie für die Vergabe von Projektmitteln für kulturelle Vorhaben 
Präambel
Die Friedensstadt Osnabrück mit ihrer lebendigen Kunst- und Kulturszene ist maßgeblich 
geprägt von den Angeboten freier Kulturträger, Initiativen, Kulturschaffenden und 
Künstler:innen. 
Mit diesen Förderrichtlinien verfolgt die Stadt Osnabrück das Ziel, sie zu unterstützen und die 
Vielfalt des Kulturlebens zu erhalten, zu bereichern und weiterzuentwickeln. 
(Hinweis: Die strategischen Ziele und Handlungsfelder der Stadt Osnabrück bis 2030, hier 
Handlungsfeld „Vielfältiger Kulturstandort und lebendige Friedensstadt“ finden Sie auf der 
Homepage der Stadt)  
 
Freien Kulturträger:innen, Initiativen, Vereinen und Einzelpersonen wird mit dieser 
Förderrichtlinie ein verbindlicher und transparenter Handlungsrahmen für die finanzielle 
Förderung kultureller und künstlerischer Vorhaben zur Verfügung gestellt.
Fördervoraussetzungen 
Die Antragstellung ist für alle offen, die Kulturveranstaltungen, Kulturprojekte, Ausstellungen 
oder Kunstwerke/Installationen planen, sofern es sich um einzelne, zeitlich und sachlich 
abgrenzbare Vorhaben handelt. 
Inhaltliche Vorgaben werden nicht gemacht. Die Vorhaben sollten durch ihre thematischen, 
künstlerischen, innovativen, pädagogischen oder partizipativen Qualitäten überzeugen. 
Die Veranstaltungen / Projekte müssen öffentlich zugänglich sein.
Die Veranstaltungen / Projekte finden grundsätzlich in Osnabrück statt. 
Anträge können abweichend davon auch von Osnabrücker Künstler:innen und Kurator:innen 
oder Kulturschaffenden gestellt werden, die ein Projekt außerhalb Osnabrücks planen, wenn 
von einer positiven Wirkung für die Stadt Osnabrück auszugehen ist. 
Projektbezogene Kooperationen mit städtischen Stellen schließen eine Förderung nicht aus.
Nicht gefördert werden:
- Veranstaltungen, die auch ausschließlich auf kommerzieller Basis durchgeführt 
werden könnten
2
- Veranstaltungen und Projekte, die vorrangig oder ausschließlich der Verwirklichung 
von Benefizabsichten dienen, 
- Veranstaltungen, die vorrangig oder ausschließlich der Werbung für politische oder 
religiöse Zielsetzungen dienen, 
- Veranstaltungen und Projekte, die vorrangig oder ausschließlich dem Vereinsleben 
nutzen, 
- Veranstaltungen und Projekte, die vorrangig oder ausschließlich dazu beitragen, 
staatliche Feiertage zu begehen
- sowie die ausschließliche Anschaffung technischer Ausstattungsgegenstände. 
Beratungsgremium
Über die Förderung beraten verschiedene Fachjurys. Diese sprechen unter Berücksichtigung 
der formalen Kriterien unabhängig eine Förderempfehlung aus.
Mitglieder der Jurys sind der/die Fachbereichsleiter:in Kultur sowie die Fachdienstleiter:innen 
des Fachbereiches Kultur. In den Bereichen „Bildende Kunst“ und „Musik“ werden in der Regel 
bis zu 4 externe fachliche Expert:innen beratend hinzugezogen. Die Jury im Bereich 
„Allgemeine Projektförderung“ wird durch ein Mitglied des Vereins freier Kulturträger in 
Osnabrück e.V. unterstützt. 
Abweichend vom Interpretationsbeschluss des Rates der Stadt Osnabrück gilt für 
Entscheidungen nach dieser Richtlinie folgendes: Die Entscheidung über die Bewilligung trifft 
unter Würdigung der Förderempfehlung der/die Leiter:in des Fachbereiches Kultur.  
Bewilligungen über 10.000 € berät und beschließt der Kulturausschuss abschließend. Über 
20.000 € beschließt abschließend der Rat auf Empfehlung des Kulturausschusses.
Um das Vorgehen flexibel zu gestalten kann bis zu einer Fördersumme von 300 € auf ein 
Juryvotum verzichtet werden (Sofortentscheidung durch Fachbereichsleitung). 
Antragstellung
Bei der Antragsstellung, der Projektentwicklung und dem späteren Nachweis der Verwendung 
ist der Fachbereich Kultur auf Wunsch beratend tätig.
Anträge müssen schriftlich oder digital beim Fachbereich Kultur der Stadt Osnabrück 
eingereicht werden. Das Antragsformular der Stadt ist hierfür zu verwenden, da es gleichzeitig 
als Leitfaden für die erforderlichen Angaben und Unterlagen dient. Bei elektronisch 
eingesandten Unterlagen muss das Antragsformular mit einer Unterschrift versehen sein. Ein 
Scan ist für die Antragstellung ausreichend. 
Das zur Förderung beantragte Projekt ist im Antrag auch inhaltlich nachvollziehbar zu 
beschreiben. Im Bereich der bildenden Kunst ist eine Skizze wünschenswert. Im Bereich Musik 
sind Hörproben ebenfalls wünschenswert. 
3
Ausgaben und Einnahmen für Projekte / Veranstaltungen müssen angemessen sein und durch 
eine nachvollziehbare Gesamtkalkulation belegt werden. 
Anträge für Vorhaben können laufend gestellt werden. 
Die Projektgruppe, die die Förderempfehlung ausspricht, tagt zweimal pro Jahr (ca. Ende 
September und ca. Mitte März). Für die jeweilige Förderentscheidung können daher nur 
Anträge berücksichtigt werden, die am 15.9. bzw. 01.03. eines Jahres - bzw. dem ersten 
folgenden Werktag - vorliegen. 
Bewilligungen außerhalb des regulären Antragsverfahrens 
Für Vorhaben, die aufgrund aktueller Entwicklungen konzipiert wurden, kann außerhalb des 
regulären Verfahrens eine Entscheidung unabhängig von den grundsätzlichen Fristen 
getroffen werden, wenn ein Abweichen von diesen Fristen nachvollziehbar begründet ist. 
Für diese Eilentscheidungen werden Mittel bis zu einer Höhe von 5% des jährlichen 
Gesamtbudgets für die Kulturelle Projektförderung längstens bis zum 15.09. eines Jahres 
zurückgestellt. 
Die unter „Beratungsgremium“ genannten Sofortentscheidungen können ebenfalls außerhalb 
der Fristen getroffen werden. Kleinstprojekte mit einer Antragssumme bis 300 € können somit 
laufend bewilligt werden.
Projektgelder, die zurückgezahlt oder nicht angefordert werden, können neu vergeben 
werden. Die Bewilligung kann nach dem 15.09. eines Jahres auch außerhalb der regulären 
Förderrunden erfolgen. 
Mit diesen Mitteln können kulturelle Vorhaben gefördert werden, die bis dahin nicht oder 
nicht in vollem Umfang berücksichtigt wurden oder die nach Stand des Verfahrens erst in der 
nächsten Förderrunde berücksichtigt würden.
Anwendung der städt. Verfahrensrichtlinien
Die Stadt vergibt Zuwendungen grundsätzlich entsprechend den „Verfahrensrichtlinien der 
Stadt Osnabrück für die Gewährung an Dritte“ in der jeweils gültigen Fassung. Diese gelten 
auch für die Projektförderung kultureller Vorhaben. Die „Richtlinie für die Vergabe von 
Projektmitteln für kulturelle Vorhaben“ ergänzt somit die Regelungen der Verfahrensricht-
linie. 
Die Allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung werden zum 
Bestandteil des jeweiligen Bewilligungsbescheides erklärt. 
Abweichend von diesen Allgemeinen Nebenbestimmungen verpflichtet sich der 
Zuwendungsempfänger den Verwendungsnachweis bis drei Monate nach Erfüllung des 
Zuwendungszweckes bzw. Ablauf des Bewilligungszeitraumes vorzulegen. Für den 
4
Verwendungsnachweis ist das Verwendungsnachweisformular der Stadt zu verwenden, da es 
gleichzeitig als Leitfaden für die erforderlichen Angaben und Unterlagen dient.
Hinweis:
Zuwendungen zur Projektförderung dürfen nur für solche Vorhaben bewilligt werden, die
noch nicht begonnen worden sind, es sei denn, die für die Bewilligung zuständige Stelle
hat im Einzelfall einem vorzeitigen Vorhabenbeginn zugestimmt.
Als Vorhabenbeginn ist grundsätzlich der Abschluss eines der Ausführung zuzurechnenden
Lieferungs- oder Leistungsvertrages zu werten.
Sonderregelungen für besondere Lagen
Sollte es aufgrund von Ausnahmebedingungen (z. B. zum Ausgleich der Auswirkungen bzw. 
Folgen einer Pandemie) erforderlich sein, dürfen vorübergehend die Fördervoraussetzungen 
durch die Verwaltung erweitert werden. Diese sind zu dokumentieren und der 
Kulturausschuss ist in Kenntnis zu setzen. 
"Richtlinie für die Vergabe von Projektmitteln für kulturelle Vorhaben": Neuerungen Stand 21.12.2021
Lfd. Nr. Ursprüngliche Formulierung (Stand 30.08. 2016) Neue Formulierung (Stand 21.12.2021) Erläuterung 
1 Fördervoraussetzungen
Anträge  im Bereich der Bildenden  Kunst können  
abweichend  davon auch von Osnabrücker 
Künstlerinnen und Künstlern, Kuratorinnen und 
Kuratoren oder Kulturschaffenden gestellt werden,  
die ein Projekt außerhalb Osnabrücks planen, wenn 
von einer positiven Wirkung  für die Stadt 
Osnabrück auszugehen ist.
Fördervoraussetzungen 
Anträge können abweichend davon auch von 
Osnabrücker Künstler:innen und 
Kurator:innen oder Kulturschaffenden gestellt 
werden, die ein Projekt außerhalb Osnabrücks 
planen, wenn von einer positiven Wirkung für 
die Stadt Osnabrück auszugehen ist. 
Aufgrund der kulturellen Vielfalt der 
Antragsteller:innen in Osnabrück ist es 
denkbar, dass Vorhaben in allen Bereichen 
(z.B. Musik, Literatur) außerhalb der Stadt 
Osnabrück durchgeführt werden und dabei 
eine positive Wirkung für Osnabrück erzielen. 
Die ursprüngliche Formulierung sieht dies nur 
für den Bereich Bildende Kunst vor. 
2 Fördervoraussetzungen
Grundsätzlich  nicht gefördert werden:
- Veranstaltungen und Projekte, die der 
Verwirklichung von Benefizabsichten dienen
Fördervoraussetzungen
Nicht gefördert werden:
- Veranstaltungen und Projekte, die vorrangig 
oder ausschließlich der Verwirklichung von 
Benefizabsichten dienen
Explizit von der Antragstellung ausgeschlossen 
werden sollen künftig Vorhaben, die vorrangig 
oder ausschließlich der Verwirklichung von 
Benefizabsichten dienen.
3 Fördervoraussetzungen
Grundsätzlich  nicht gefördert werden:
- Veranstaltungen und Projekte, die ausschließlich 
dem Vereinsleben nutzen
Fördervoraussetzungen
Nicht gefördert werden:
- Veranstaltungen und Projekte, die vorrangig 
oder ausschließlich dem Vereinsleben nutzen
Explizit von der Antragstellung ausgeschlossen 
werden sollen künftig Vorhaben, die vorrangig 
oder ausschließlich dem Vereinsleben nutzen.
4 Fördervoraussetzungen
Grundsätzlich  nicht gefördert werden:
- Veranstaltungen und Projekte, die ausschließlich 
dazu beitragen, staatliche Feiertage zu begehen
Fördervoraussetzungen
Nicht gefördert werden:
- Veranstaltungen und Projekte, die vorrangig 
oder ausschließlich dazu beitragen, staatliche 
Feiertage zu begehen
Explizit von der Antragstellung ausgeschlossen 
werden sollen künftig Vorhaben, die vorrangig 
oder ausschließlich dazu beitragen, staatliche 
Feiertage zu begehen
5 Beratungsgremium
Über die Förderung berät eine Jury. Sie spricht 
unter Berücksichtigung der formalen Kriterien 
unabhängig  eine Förderempfehlung aus.
Mitglieder sind die Fachbereichsleiterin/der 
Fachbereichsleiter  Kultur sowie die 
Fachdienstleiterinnen  und   Fachdienstleiter  des  
Fachbereiches   Kultur.   Im   Bereich   der bildenden 
Kunst  werden  bis  zu 4 externe  fachliche  
Expertinnen   und  Experten  beratend 
hinzugezogen.
Beratungsgremium
Über die Förderung beraten verschiedene 
Fachjurys. Diese sprechen unter 
Berücksichtigung der formalen Kriterien 
unabhängig eine Förderempfehlung aus.
Mitglieder der Jurys sind der/die 
Fachbereichsleiter:in Kultur sowie die 
Fachdienstleiter:innen des Fachbereiches 
Kultur. In den Bereichen „Bildende Kunst“ und 
„Musik“ werden in der Regel bis zu 4 externe 
fachliche Expert:innen beratend 
hinzugezogen. Die Jury im Bereich 
„Allgemeine Projektförderung“ wird durch ein 
Mitglied des Vereins freier Kulturträger in 
Osnabrück e.V. unterstützt. 
Die eingehenden Projektanträge werden zum 
Zweck der fachspezifischeren Beurteilung in 
drei verschiedenen Gremien beraten. Die 
Jurys im Bereich der Bildenden Kunst und der 
Musik bestehen unter anderem aus 
unanhängigen Expert:innen aus diesen 
Bereichen. Die Jury im Bereich der 
allgemeinen Projektförderung wird fortan von 
einem Mitglied des "Vereins freier 
Kulturträger in Osnabrück e.V." unterstützt. 
6 Beratungsgremium
Die Entscheidung über die Bewilligung  trifft unter  
Würdigung  der Förderempfehlung die Leiterin/der 
Leiter  des Fachbereiches Kultur,  soweit sich der 
zuständige Vorstand nicht im Einzelfall die 
Entscheidung vorbehalten hat.  Bei Bewilligungen 
über 5.000 € berät und beschließt der 
Kulturausschuss, über 10.000 € beschließt 
abschließend der Verwaltungsausschuss.
Beratungsgremium
Abweichend vom Interpretationsbeschluss des 
Rates der Stadt Osnabrück gilt für 
Entscheidungen nach dieser Richtlinie 
folgendes: Die Entscheidung über die 
Bewilligung trifft unter Würdigung der 
Förderempfehlung der/die Leiter:in des 
Fachbereiches Kultur.  Bewilligungen über 
10.000 € berät und beschließt der 
Kulturausschuss abschließend. Über 20.000 € 
beschließt abschließend der Rat auf 
Empfehlung des Kulturausschusses.
Um das Vorgehen flexibel zu gestalten kann 
bis zu einer Fördersumme von 300 € auf ein 
Juryvotum verzichtet werden 
(Sofortentscheidung durch 
Fachbereichsleitung). 
Die Zuständigkeit für die Beschlussfassung 
über die Bewilligung von Zuschüssen über 
10.000 € obliegt dem Rat. Bei erstmaliger 
Bewilligung von Zuschüssen über 5.000 € 
entscheidet der Fachausschuss, ansonsten gilt 
die Bewilligung von Zuschüssen als Geschäft 
der laufenden Verwaltung.
Der Verwaltungsausschuss entscheidet lt. 
Interpretationsbeschluss vom 01.04.2008 nur, 
wenn Verwaltungsvorschlag und 
Fachausschuss kein Einvernehmen haben. 
7 Antragstellung
Das zur Förderung beantragte Projekt ist im Antrag 
auch inhaltlich nachvollziehbar zu beschreiben. Im 
Bereich der bildenden Kunst ist eine Skizze 
wünschenswert.
Antragstellung
Das zur Förderung beantragte Projekt ist im 
Antrag auch inhaltlich nachvollziehbar zu 
beschreiben. Im Bereich der bildenden Kunst 
ist eine Skizze wünschenswert. Im Bereich 
Musik sind Hörproben ebenfalls 
wünschenswert. 
Die letzten 4 Förderrunden haben gezeigt, 
dass Projektanträge aus dem Bereich Musik an 
Bedeutung gewonnen haben. Zur 
Ermöglichung einer besseren Einschätzung 
durch die Jury sollen für Anträge im Bereich 
Musik künftig ebenfalls Beispiele eingereicht 
werden. 
8 Bewilligungen außerhalb des regulären 
Antragsverfahrens 
kein vergleichbarer Passus enthalten 
Bewilligungen außerhalb des regulären 
Antragsverfahrens 
Die unter „Beratungsgremium“ genannten 
Sofortentscheidungen können ebenfalls 
außerhalb der Fristen getroffen werden. 
Kleinstprojekte mit einer Antragssumme bis 
300 € können somit laufend bewilligt werden.
Die Sofortentscheidungen für Projekte mit 
einer Fördesumme bis 300 € können ohne die 
vorherige Beratung in einer Fachjury von der 
Fachbereichsleitung gefasst werden. Nur so 
kann eine schnelle Entscheidung 
herbeigeführt werden. 
9 Sonderregelungen für besondere Lagen
kein vergleichbarer Passus enthalten 
Sonderregelungen für besondere Lagen
Sollte es aufgrund von Ausnahmebedingungen 
(z. B. zum Ausgleich der Auswirkungen bzw. 
Folgen einer Pandemie) erforderlich sein, 
dürfen vorübergehend die 
Fördervoraussetzungen durch die Verwaltung 
erweitert werden. Diese sind zu 
dokumentieren und der Kulturausschuss ist in 
Kenntnis zu setzen. 
Dieser Passus befähigt die Verwaltung, in 
einer Sondersituation (z.B. Pandemie) 
schneller auf Bedürfnisse der 
Kulturschaffenden reagieren zu können. Die 
vergangenen zwei Jahre haben gezeigt, dass 
dies bei dynamischen Entwicklungen 
zielführend und wichtig für die kulturellen 
Akteure in der Stadt Osnabrück ist.