Übersicht Organisationsuntersuchungen in den Dienststellen der Stadt Osnabrück
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2024/2836
Datum: 2024-03-01
Vorlagenart: Mitteilungsvorlage

Seite: 1/1
Stadt Osnabrück 07.02.2024 
Vorstand für Soziales, Bürgerservice und Personal
Fachbereich Personal und Organisation
Mitteilungsvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2024/2836
öffentlich
Übersicht Organisationsuntersuchungen in den Dienststellen der 
Stadt Osnabrück
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Ausschuss für Personal, Chancengleichheit 
und Digitalisierung 12.03.2024 Ö Kenntnisnahme
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s zentrale/s Handlungsfeld/er:
Sachverhalt:
In der Sitzung des Ausschusses für Personal, Chancengleichheit und Digitalisierung vom 
15.11.2023 wurde die Verwaltung seitens des Ausschusses um Darstellung gebeten, welche 
Ergebnisse im Rahmen von Organisationsuntersuchungen zuletzt erzielt wurden und welche 
Bedarfe die Dienststellen kurz- bis mittelfristig an weiteren Organisationsuntersuchungen 
sehen (siehe hierzu Protokollierung zu TOP 7.4 der Ausschusssitzung v. 15.11.2023). 
Der Fachbereich Personal und Organisation hat hierzu zwischenzeitlich eine Evaluation 
durchgeführt. Die Ergebnisse können der beigefügten Übersicht entnommen werden.  
Gez.
Klesse
Anlage/n:
Übersicht über durchgeführte und geplante Organisationsuntersuchungen in den 
Dienststellen der Stadt Osnabrück
Fachbereich Personal und Organisation  07.02.2024 
Fachdienst Organisation  
 
Übersicht über zuletzt durchgeführte und zukünftig geplante Organisationsuntersuchun- 
gen in den Dienststellen der Stadt Osnabrück  
(Auftrag aus dem PCDA v. 15.11.2023, siehe Protokollierung zu TOP 7.4; Stand: 02/2024) 
 
 
Fachbereich/Amt/Referat 
Organisationsuntersuchungen 
in den zurückliegenden 2 Jahren 
bevorstehende/geplante Orga- 
nisationsuntersuchungen 
   
Vorstandsbereiche der 
Oberbürgermeisterin  
(010, 11, 12, 15, 16, 18)  
./. ./. 
   
FB Personal und  
Organisation (10)  
./. ./. 
   
FB Finanzen und  
Controlling (20)  
./. ./. 
   
EB Immobilien - und  
Gebäudemanagement (23)  
./. ./. 
   
FB Recht und  
Datenschutz (30)  
In 2022 wurde  eine  interne Or- 
ganisationsuntersuchung durch- 
geführt. 
 Ergebnis: Einsparung der 
Stelle 301.2.019 (1,0 EG 5) zum 
Haushalt 2023  
Geplant sind weitere interne Or- 
ganisationsuntersuchungen.  
   
FB Bürger und  
Ordnung (32)  
./. Hinsichtlich möglicher anstehen- 
der Organisationsuntersuchun- 
gen finden derzeit noch verwal- 
tungsinterne Abstimmungspro- 
zesse statt.  
   
Feuerwehr  (37)  ./. In 2024 ist eine interne Organi- 
sationsuntersuchung unter Be- 
teiligung des Fachbereichs Per- 
sonal und Organisation bzgl. der 
Geschäftsprozesse und Schnitt- 
stellen im Verwaltungsbereich 
(Haushalt, Finanzen, Inventari- 
sierung, Beschaffung) der Feuer- 
wehr geplant; perspektivisch sol- 
len auch die Strukturen im Ret- 
tungsdienst einer Betrachtung 
unterzogen werden.  
   
 
Fachbereich Personal und Organisation  07.02.2024 
Fachdienst Organisation  
FB Bildung, Schule  
und Sport (40)  
In 2022 wurde  unter der Leitung 
einer externen Unternehmens- 
beratung eine Organisationsun- 
tersuchung bzgl. der zentralen 
Schul- und Sportverwaltung 
durchgeführt.  
 Ergebnis: zusätzlicher Stel- 
lenbedarf im Umfang von 6,17 
VZÄ zur sach- und fachgerech- 
ten Aufgabenerledigung; ent- 
sprechende Stellen wurden zum 
Haushalt 2023 und 2024  einge- 
richtet; darüber hinaus wurden  
Empfehlungen zu Schnittstellen, 
Zuständigkeiten und Arbeitsab- 
läufen gemacht 
./. 
   
FB Kultur  (41)  In 2023 hat ein e xtern geleiteter 
Workshop in der Musik- und 
Kunstschule mit Fokus auf die 
dortige Aufbau- und Ablauforga- 
nisation stattgefunden. 
 Ergebnis: u.a. Schärfung von 
Arbeitsplatzprofilen und Schnitt- 
stellen zwischen Fachdienstlei- 
tung, Verwaltungsleitung und 
Kunstschulleitung; zusätzlicher 
Stellenbedarf für Öffentlich- 
keitsarbeit (0,5 VZÄ), Drittmit- 
telakquise (0,5 VZÄ) und Veran- 
staltungsservice (0,5 VZÄ) 
In 2024 ist ein extern geleiteter 
Workshop zur digitalen Transfor- 
mation geplant, u.a. sollen Ver- 
änderungen von Verwaltungs- 
prozessen und Verantwortlich- 
keiten durch einen erhöhten Ein- 
satz digitaler Mittel sowie die Er- 
höhung der Kundenbindung mit 
Hilfe der Digitalisierung geprüft 
werden. 
   
FB Soziales  (50)  ./. ./. 
   
FB für Kinder, Jugendliche 
und Familien (51) 
Im  FD Zentrale Aufgaben und fi- 
nanzielle Hilfen (51-0) erfolgte in 
2015 eine externe Organisati- 
onsuntersuchung im Sinne einer 
Personalbemessung, die seitdem 
alle 2 Jahre (aktuell in 2024) fort- 
geschrieben wird; Veränderun- 
gen, die sich im Zuge dieser Per- 
sonalbemessungen ergeben, fin- 
den seitdem regelmäßig Berück- 
sichtigung im Stellenplanverfah- 
ren. 
 
Im FD Jugend (51-1) wurde in 
2022 ein Qualitätsentwicklungs- 
prozess durchgeführt, siehe 
VO/2022/1364. 
Im FD Kinder (51 -2)  läuft derzeit 
eine externe Organisationsun- 
terschuchung bzgl. der Ge- 
schäftsprozesse, der Aufbau- 
und Ablauforganisation sowie 
der Stellenbemessung im Ver- 
waltungsbereich des FD 51-2. 
 
Im FD Familie – Sozialer Dienst 
(51-3) erfolgte in 2010 erstmalig 
eine Organisationsuntersuchung 
im Sinne einer Personalbemes- 
sung einschließlich der Erstel- 
lung eines Qualitätshandbuchs. 
Beides befindet sich aktuell in 
der Überarbeitung. Zumindest 
die Personalbemessung wird in 
2024 abgeschlossen. 
Fachbereich Personal und Organisation  07.02.2024 
Fachdienst Organisation  
 
Ergebnis:  Verstetigung  einer 
bis zum 31.12.2022 befristeten 
Einsatzkraftstelle im Stellenplan 
2023  
   
FB Städtebau  (61)  In 2022 ist eine  interne Organi- 
sationsuntersuchung bzgl. der 
Aufgaben aus dem Projekt „Mo- 
bile Zukunft“ erfolgt.  
Ergebnis: Einrichtung des Refe- 
rats 69 („Mobile Zukunft“) 
./. 
   
FB Geodaten und  
Verkehrsanlagen (62)  
./. ./. 
   
FB Umwelt  (68)  ./. ./. 
   
Osnabrücker Service - 
betrieb (70) 
./. Optimierungen hinsichtlich der 
Aufbau- und Ablauforganisation 
finden im OSB mit den dort vor- 
handenen Ressourcen regelmä- 
ßig statt, aktuell werden z.B. fol- 
gende Themen bearbeitet: stra- 
tegische Ausrichtung der Abtei- 
lung Abfallwirtschaft (70-6), 
Neuausrichtung Grünunterhal- 
tung (70-3); Bedarf an externer 
Unterstützung wird derzeit je- 
doch nicht gesehen