Fachdienstleitung Standesamt - Änderung im Vorgriff auf den Stellenplan 2019
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2018/2425
Datum: 2018-06-01
Vorlagenart: Beschlussvorlage

Seite: 1/2
Stadt Osnabrück 18.05.2018 
Vorstand für Städtebau, Umwelt, Ordnung
Fachbereich Bürger und Ordnung
Beschlussvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2018/2425
öffentlich
Fachdienstleitung Standesamt - Änderung im Vorgriff auf den 
Stellenplan 2019
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Verwaltungsausschuss 12.06.2018 N Vorberatung
 Rat der Stadt Osnabrück 12.06.2018 Ö Entscheidung
Beschluss:
Der Rat beschließt, im Vorgriff auf den Stellenplan 2019 die Stelle 321.1.062 als 
Vollzeitstelle auszuweisen.
A. Finanzielle Auswirkungen: 
x Ja
Nein (Bitte nachfolgenden Inhalt bis "B. Personelle Auswirkungen" löschen)
I. Gesamtkosten der Maßnahme : _ca. 31.000___________ €
II. davon für den laufenden Haushalt vorgesehen: _ca. 15.500___________ €
Betroffener Haushaltsbereich
x Ergebnishaushalt Finanzhaushalt/Investitionsprogramm
Produktnummer / Projektnummer: 1.100.1.2.2.03
Bezeichnung:
x Die erforderlichen Mittel stehen im lfd. Haushaltsjahr zur Verfügung.
Den erforderlichen Mitteln stehen Einzahlungen / Erlöse zur Deckung gegenüber in
Höhe von ___________________ €.
Die erforderlichen Mittel stehen im lfd. Haushaltsjahr nicht zur Verfügung und müssen   
außer-/überplanmäßig bereitgestellt werden (Ausführungen zu der Deckung sind der
Begründung zu entnehmen).
III. Auswirkung auf die mittelfristige Finanzplanung:
x Der Betrag ist jährlich wiederkehrend einzuplanen
Die Gesamtkosten von _____________ € beziehen sich auf die Jahre ______________
Es entstehen jährliche Folgekosten in Höhe von _____________ €
Durch die Maßnahme werden jährliche Erträge erwartet in Höhe von ______________ €.
B. Personelle Auswirkungen: 
Lfd. Haushaltsjahr: 0,5 Stelle zusätzlich
Im Stellenplan vorhanden/nicht vorhanden
Folgejahre: wird ab dem Stellenplan 2019 berücksichtigt
C. Integrations- /Gleichstellungspolitische Auswirkungen: nicht zutreffend
                                                           Seite: 2/2
D. Ggf. Alternativen zum Beschlussvorschlag: 
E. Beteiligte Stellen: Fachbereich Personal und Organisation, Fachbereich Finanzen und 
Controlling
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s strategische/n Stadtziel/e:
 nicht zutreffend
Sachverhalt:
Für die Leitung des Fachdienstes „Standesamt“, dem 15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter 
angehören, ist im Stellenplan eine Planstelle der Besoldungsgruppe A12 mit einem 
Stundenanteil von 20 Wochenstunden (0,5 Stellenanteil) vorgesehen. Diese Stelle soll 
nunmehr im Vorgriff auf den Stellenplan 2019 als Vollzeitstelle ausgewiesen werden.
Dieser Antrag wird seitens der Verwaltung damit begründet, dass auch in diesem Bereich in 
den letzten Jahren ein deutlicher Zuwachs der Aufgaben zu verzeichnen ist. Es stiegen 
dabei nicht nur die Fallzahlen an sich, sondern auch die Komplexität der Vorgänge nahm 
deutlich zu.
Zudem kamen neue Rechtsvorschriften hinzu, die es umzusetzen galt. Sämtliche dieser 
neuen Gesetze stellen das Standesamt vor völlig neue Aufgaben, die konzeptionell ggf. in 
Zusammenarbeit mit der Ausländerbehörde, dem Fachbereich Kinder, Jugend und Familien 
sowie der Standesamtsaufsicht bei der Stadt Osnabrück sowie der Standesamtsaufsicht im 
Niedersächsischen Ministerium für Inneres und Sport abzustimmen waren.
Daneben ist in 2017 mit verschiedenen großen organisatorischen Projekten begonnen 
worden. Dazu gehört die Einführung der digitalen Sammelakte, die Verbesserung der 
Kassensicherheit sowie eine organisatorische Untersuchung der Publikumsströme und der 
Publikumsbearbeitungszeiten zur Neukonzeptionierung der Publikumssteuerung, der 
Öffnungszeiten sowie ggf. der Einführung der Terminvergabe.
Der Verwaltungsausschuss hat in seiner Sitzung am 10.04.2018 bereits ein positives Votum 
abgegeben (VO/2018/2179). Aufgrund dessen hat die Verwaltung mit Zustimmung des 
Verwaltungsausschusses die Stelle ausgeschrieben; Fakten wurden noch nicht geschaffen. 
Anlage/n: keine