Auftritt Maiwoche Robin Schulz (Anfrage der CDU-Fraktion)
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2015/5554-01
Datum: 2015-05-21
Vorlagenart: Mitteilungsvorlage

Seite: 1/3
Stadt Osnabrück 12.05.2015 
Vorstand für Städtebau, Umwelt, Ordnung
Fachbereich Bürger und Ordnung
Mitteilungsvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2015/5554-01
öffentlich
Auftritt Maiwoche Robin Schulz (Anfrage der CDU-Fraktion)
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Rat der Stadt Osnabrück 19.05.2015 Ö Kenntnisnahme
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s strategische/n Stadtziel/e:
Sachverhalt:
Im Oktober 2014 trägt sich der Osnabrücker DJ Robin Schulz in das 
Goldene Buch der Stadt Osnabrück ein und unmittelbar gibt es die 
Überlegung eines honorarfreien Auftritts seinerseits auf der Osnabrücker 
Maiwoche 2015.
Für die Stadt Osnabrück wäre der Auftritt von Robin bei der Maiwoche 
überregional wahrgenommen worden. Aus Fragen der Sicherheit wurden 
die Überlegungen seitens der Stadt eingestellt.
Wir fragen die Verwaltung:
1. Welche sicherheitstechnischen Bedenken tragen maßgeblich 
dazu bei, dass der Auftritt nicht möglich ist?
2. Wie viele Zuschauer und welcher Standort für den Auftritt wurden 
in der sicherheitstechnischen Überlegung zu Grunde gelegt?
3. Wie lang dauert üblicherweise die Vorbereitung eines 
Sicherheitskonzeptes vergleichbarer Art?
Antwort der Verwaltung:
Die Osnabrücker Maiwoche ist in Norddeutschland eine der größten 
kostenlosen Musik Open-Air-Veranstaltungen und genießt eine 
überregionale Bedeutung. Die Maiwoche wird von 5 Veranstaltern in den 
verschiedenen Veranstaltungsbereichen organisiert und durchgeführt, 
aber gemeinsam vermarktet.
Die OMT GmbH hat im Rahmen des Empfangs anlässlich der Eintragung 
in das Goldene Buch beim Management von Robin Schulz angefragt, ob 
ein Auftritt auf der Maiwoche zeitlich überhaupt in Frage käme.
Das Management hat dann schriftlich geantwortet, dass Herr Schulz zur 
Eröffnung der Maiwoche auftreten kann, und sich außerdem gleichzeitig 
nach dem Gagen-Budget für Robin Schulz und das Vorprogramm 
erkundigt.
Die Überlegung, Herrn Schulz auf der Maiwoche auftreten zu lassen 
(ohne dass eine konkrete Planung vorlag), wurde dann in der Runde 
„Sicherheit – städtische Veranstaltungen“ besprochen. Diese bei 
Großveranstaltungen tagende Sicherheitsrunde, bestehend aus Polizei, 
Feuerwehr, Ordnungsbehörde und Rettungsdienst, hat nach Prüfung auf 
Grund der Größe der vorhandenen Bühnenstandorte einen möglichen 
Auftritt wegen erheblicher Sicherheitsbedenken abgelehnt.
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Da die Sicherheitsfrage in der Zwischenzeit deutlich machte, dass ein 
Auftritt auf der Maiwoche nicht kurzfristig zu realisieren ist, wurde der 
Frage nach einer Gage nicht weiter nachgegangen.
Dies vorausgeschickt, beantwortet die Verwaltung die Fragen wie folgt:
Zu 1 und 2:
Auf der Maiwoche stehen folgende Bühnenflächen zur Verfügung.
a.) Bühne Marktplatz;
b.) Bühne Nikolaiort;
c.) Bühne Georgstraße;
d.) Bühne Große Straße;
e.) Bühne Jürgensort;
f.) Bühne Herrenteichsstraße und
g.) Bühnen Hasestraße.
Auf Grund der Größe der verschiedenen Bühnenstandorte wurden nur die 
Standorte a-c in eine nähere Überprüfung einbezogen.
zu a.) Der Marktplatz  (Veranstalterin: Stadt Osnabrück) hat eine Größe 
von 2300 m². Von dieser Fläche sind noch ca. 600 m² Standflächen 
abzuziehen, darüber hinaus nochmal ca. 300m² Fläche, die keine 
Sichtmöglichkeit auf die Bühne bietet. 
Laut Versammlungsstättenverordnung werden bei Veranstaltungen im 
Freien 2 Personen/m² gerechnet, rechnerisch können sich also 2800 
Personen gleichzeitig auf dem Marktplatz aufhalten.
zu b.) Die Bruttofläche des Nikolaiortes (Veranstalterin: ArGe VerA & 
Sierp) beträgt ca. 1900m², nach Abzug von Flächen für Stände und nicht 
nutzbarer Flächen (keine Sichtmöglichkeit) von ca. 500m² verbleiben 
1400m², die für Besucher zur Verfügung stehen. Nach dem gleichen 
Verteilungsschlüssel wie unter a.) können sich ebenfalls ca. 2800 
Besucher zeitgleich auf dem Nikolaiort aufhalten.
zu c.) Die Bruttofläche des Bühnenstandortes Georgstr./Oewer de Hase 
(Veranstalterin: Sierp Gastro GmbH & Co. KG) beträgt ca. 1800m², nach 
Abzug von Flächen für Stände, Stadtmobiliar und nicht nutzbarer Flächen 
(fehlende Sichtmöglichkeit) verbleiben ca. 1500 m², rechnerisch ein 
ausreichender Platz für 3000 Besucher.
Konzerte von Robin Schulz unter freien Himmel werden laut verschieden 
Quellen zufolge von 10.000 Personen und mehr besucht.
Allein die Größenordnung der Besucher von Konzerten von Robin Schulz 
macht aus Sicht der Verwaltung sehr deutlich, dass keiner der 
Bühnenstandorte der Maiwoche geeignet gewesen wäre, die Ströme von 
ca. 10.000 Besuchern aufzunehmen, die Kapazitäten der einzelnen 
Standorte wären deutlich überschritten worden.
Auch mit einer Vielzahl von Ordner, Crashbarriers, Polizei und Feuerwehr 
hätte die Sicherheit der Besucher nicht gewährleistet werden können. 
Diese Ansicht teilen auch die Polizei und die Feuerwehr.
Ein Auftritt von Robin Schulz auf der Maiwoche, der zudem noch stark 
beworben würde, wäre ohne einen größeren Bühnenstandort, der sich 
nicht auf der Maiwochenfläche befinden würde, nicht realisierbar.
zu 3. 
Eine verlässliche Aussage darüber, wie lange ein Sicherheitskonzept für 
eine Veranstaltung vergleichbarer Art dauert, ist nicht möglich. Die 
Erstellung eines Sicherkonzeptes obliegt dem Veranstalter und ist von 
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vielen Faktoren abhängig; eine pauschale Aussage über die Dauer der 
Erstellung kann nicht getätigt werden.
Gez. Dr. Solf
Anlage/n: keine