Projekt Smart Region Osnabrück - Sachstand
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2021/7191
Datum: 2021-07-02
Vorlagenart: Mitteilungsvorlage

Seite: 1/2
Stadt Osnabrück 29.06.2021 
Der Oberbürgermeister
Referat für Strategie, Digitalisierung und Rat
Mitteilungsvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2021/7191
öffentlich
Projekt Smart Region Osnabrück - Sachstand
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Verwaltungsausschuss 13.07.2021 N Kenntnisnahme
 Rat der Stadt Osnabrück 13.07.2021 Ö Kenntnisnahme
 Organisations-, Personal- und 
Gleichstellungsausschuss 30.09.2021 Ö Kenntnisnahme
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s zentrale/s Handlungsfeld/er:
 Digitalisierung (Querschnittsziel 2021-2030)
Sachverhalt:
Die Stadt Osnabrück hat sich 2020 gemeinsam mit den Partnern Stadtwerke Osnabrück AG 
sowie SWO Netz GmbH erfolgreich um Fördermittelgelder des Bundesministeriums des 
Innern, für Bau und Heimat im Programm "Modellprojekte Smart Cities" beworben (vgl. 
VO/2020/5521 sowie VO/2020/59232). Die Bundesregierung unterstützt damit Kommunen, 
die Digitalisierung im Sinne einer integrierten nachhaltigen Stadtentwicklung zu gestalten.
Unter dem Motto „klimaverantwortlich – resilient – partizipativ“ soll in den nächsten beiden 
Jahren zunächst eine Smart Region Strategie für den Raum Osnabrück erarbeitet, die in 
einer daran anschließenden Umsetzungsphase fünf Jahre lang erprobt werden soll. 
Insgesamt stehen 5,3 Mio. € zur Verfügung von denen rund 3,45 Millionen Euro Fördergelder 
des Bundes sind. Der Eigenanteil von 35 Prozent wird jeweils zu 50 Prozent auf die Stadt 
Osnabrück und zu jeweils 25 Prozent auf die Stadtwerke Osnabrück AG und SWO Netz 
GmbH verteilt. 
Bereits im Rahmen der Antragstellung haben die Projektpartner deutlich gemacht, dass das 
während der Projektlaufzeit aufgebaute Know-how den Kommunen in der Region zur 
Verfügung gestellt werden muss, um für die Region Unterstützung bei 
Digitalisierungsprozessen anbieten zu können. Dieser Anspruch zur Vernetzung mit der 
Region wird nicht zuletzt in dem Projekttitel "Smart Region Osnabrück" ausgedrückt. Neben 
dem Landkreis Osnabrück haben die Gemeinden Hagen a.T.W., Bissendorf sowie die 
Samtgemeinden Fürstenau, Artland und Neuenkirchen die Bewerbung der Partner durch 
Letters of Intent (LOI) unterstützt und Interesse an der weiteren Zusammenarbeit gezeigt. 
Gerade dieser regionale Ansatz wurde im Zuge der Auswahl der Förderprojekte positiv 
hervorgehoben. 
Großes Interesse und Unterstützung hat das Projekt ebenfalls aus der Wirtschaft, den 
Hochschulen und gesellschaftlichen Initiativen erhalten. Insgesamt konnten im Zuge der 
Antragstellung 24 LOI zusammengetragen werden. Am 22.07.2021 fand mit diesen Partnern 
ein erster regionaler Akteursdialog statt. Ziele waren das Projekt mit seinem Ablauf, den 
geplanten Strukturen und seinen Inhalten näher bekannt zu machen, die Akteure und ihre 
Erwartungen kennenlernen und Themen für die weitere inhaltliche Auseinandersetzung zu 
identifizieren.
Aufgrund von Verzögerungen im Einstellungsverfahren musste der offizielle Projektstart in 
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Abstimmung mit dem Fördermittelgeber vom 01.01.2021 auf den 01.07.2021 verschoben 
werden. Zwischenzeitlich konnten die Einstellungsverfahren abgeschlossen werden, so dass 
die Stellen der Projektleitung zum 01.11.21 und der Projektmitarbeit zum 01.08.2021 besetzt 
werden konnten. Unterstützt wird das Projektteam durch das Team Smart City im Fachdienst 
IT und Digitale Transformation.
Das erste Halbjahr 2021 wurde des Weiteren für die organisatorischen und inhaltlichen 
Projektvorbereitungen genutzt. Im Rahmen der Vorarbeit konnte bereits die Projektstruktur, 
insbesondere im Hinblick auf die Zusammenarbeit mit den Stadtwerken und der SWO Netz 
geklärt werden. Diesbezüglich wurde bereits ein Koordinator seitens der Stadtwerke und der 
SWO Netz benannt, der als Schnittstelle zum Smart Region Büro bei der Stadt Osnabrück 
fungiert. Die Zusammenarbeit soll künftig durch einen Kooperationsvertrag abgesichert 
werden.
Im Projekt sind verschiedene Begleitgremien vorgesehen, deren Aufgaben und 
Zusammensetzungen in den kommenden Wochen ausdefiniert werden soll. 
Neben einem Fachbeirat ist dabei auch ein Digitalisierungsboard in Planung, welches in 1-2-
mal jährlich stattfindenden Sitzungen eine strategisch beratende Funktion im Projekt 
einnehmen soll. Besetzt werden soll dieses Board mit Mitgliedern der Fraktionen im Rat der 
Stadt Osnabrück, dem Vorstandsvorsitz der Stadtwerke AG sowie dem/der künftigen 
Oberbürgermeister:in zusammensetzt. Die Besetzung des Gremiums sowie die Aufnahme 
der Arbeit desselben erfolgt nach den Kommunalwahlen.
Gez. Dr. Beckord
Anlage/n: