Inkrafttreten des Ganztagsförderungsgesetzes (GaFöG) - aktueller Sachstand zu den jeweiligen Schulstandorten
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2023/1651
Datum: 2023-01-06
Vorlagenart: Mitteilungsvorlage

Seite: 1/3
Stadt Osnabrück 02.01.2023 
Vorstand für Bildung, Kultur und Familie
Fachbereich Bildung, Schule und Sport
Mitteilungsvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2023/1651
öffentlich
Inkrafttreten des Ganztagsförderungsgesetzes (GaFöG) - aktueller 
Sachstand zu den jeweiligen Schulstandorten
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Schul- und Sportausschuss 17.01.2023 Ö Kenntnisnahme
 Betriebsausschuss Immobilien- und 
Gebäudemanagement 24.01.2023 Ö Kenntnisnahme
 Jugendhilfeausschuss 15.03.2023 Ö Kenntnisnahme
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s zentrale/s Handlungsfeld/er:
 Lernende Stadt mit sozialer Verantwortung - hochwertig-inklusiv-gerecht (Ziel 2021-2030)
 Generationengerechtigkeit, Chancengleichheit, Integration und Teilhabe (Querschnittsziel 
2021-2030)
Sachverhalt:
Bezugnehmend auf die gemeinsame Sitzung des Schul- und Sportausschusses und 
des Jugendhilfeausschusses am 10.11.2022 wird die Verwaltung künftig fortlaufend aus 
der Projektgruppe unter dem TOP „Inkrafttreten des Ganztagsförderungsgesetzes – 
Umsetzungsstrategie für die Stadt Osnabrück- Sachstand zu den jeweiligen 
Schulstandorten“ berichten.
Neben den standortbezogenen Informationen werden hier auch die übergeordneten und 
standortunabhängigen Themen berichtet:
- Der Rat der Stadt Osnabrück hat in seiner Sitzung am 27.09.2022 eine 
Resolution zu Gewährleistung der Umsetzung des Rechtsanspruchs auf 
Ganztagsbetreuung für Kinder im Grundschulalter einvernehmlich 
verabschiedet. Diese Resolution wurde der Niedersächsischen Landesregierung 
übersandt. Eine Rückmeldung dazu erfolgte durch das Nds. Kultusministerium 
und wurde den Ausschussmitgliedern bereits übersandt.
- Die für das Projekt erforderlichen personellen Stellen sind zum 01.01.2023 in 
allen beteiligten Fachbereichen besetzt.
- Wie in der Sitzung mit den Schulen und Horten am 03.11.2022 angekündigt, hat 
die Verwaltung unter Beteiligung des RLSB ein generelles 
Ablaufschema/Checkliste für die Umwandlung einer Grundschule in eine 
Ganztagsschule erarbeitet und den Schulen und Horten zur Verfügung gestellt.
- Im planerischen, baulichen Bereich liegt der Fokus auf der räumlichen 
Bereitstellung einer Verpflegungsmöglichkeit, die den Anforderungen der 
schulrechtlichen Regelungen auch im Übergang entspricht. Hierzu wurden und 
werden die Anregungen/ Hinweise aus den bisherigen Ortsterminen auf ihre 
bauliche/räumliche Umsetzbarkeit geprüft. Auch wurden/ werden an einzelnen 
Standorten externe Räumlichkeiten auf z.B. Nutzbarkeit einer Schulmensa 
geprüft. 
- Seit November 2022 findet ein monatliches Austauschforum für die Leitungen 
der Horte zur Vorbereitung des Umwandlungsprozesses statt. Diese 
Veranstaltungsreihe wird durch den Fachdienst Kinder organisiert.
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- Im Februar 2023 startet wieder der Gesprächskreis „Ganztag“ als 
Austauschforum für die Schulleitungen zur Vorbereitung auf den 
Umwandlungsprozess und als Begleitung nach Umwandlung auf Themen, die 
sich aus der Praxis ergeben. Der Gesprächskreis wird durch die Koordination im 
Fachdienst Bildung unter Beteiligung des Regionalen Landesamtes für Schule 
und Bildung organisiert.
Verfahrensstand an den Schulen/ Standorten ( Stand: Dezember 2022):
Umsetzung zu 2023 (z.T. mit Übergangslösung)
Grundschule 
Atter
Umsetzung im Schuljahr 2023/24:
- Beratungsgespräche mit der Schule und dem Hortträger haben 
stattgefunden
- Beratungsgespräch zur Personalbemessung ist mit dem 
Jugendhilfeträger für Januar 2023 terminiert
- Trilateraler Kooperationsvertrag liegt vor 
Grundschule “In 
der Wüste”
Übergangslösung zu 2023/24:
- Elterninfoabend hat stattgefunden
- räumliche Umsetzung in Planung (interne Baubesprechungen und 
Abstimmung mit Schulleitung finden laufend statt)
- Beratungsgespräch zur Personalbemessung ist mit dem 
Jugendhilfeträger für den 5. Januar 2023 vereinbart 
Grundschule 
Sutthausen
Umsetzung im Schuljahr 2023/24:
- Beratung des Hortträgers findet fortlaufend statt (nächster Termin 
mit dem Träger und der Schule ist im Januar 2023 geplant) 
                            Umsetzung mit Übergangslösungen zu 2024
Altstädter 
Grundschule
- Mehrere Begehungen mit Brandschutzsachverständigen
- Prüfung der Unterbringung einer Mensa im Bestand im Abgleich mit 
Nutzungskonzept der Möser-Realschule/Friedensschule –
Ergebnisse werden dann mit dem Standort (Schule/ Hort) 
besprochen
Elisabeth- und 
Rückertschule
- Prüfung von Optionen im Umkreis der Schule haben stattgefunden
- Erneutes Abstimmungsgespräch im Januar 2023 
Elisabeth-Siegel-
Schule
Schuljahr 2025/26 lt. Planung:
- räumliche Umsetzung in Planung (interne Baubesprechungen und 
Abstimmung mit Schulleitung finden laufend statt)
- mögliche Übergangslösung in Abstimmung
Franz-Hecker-
Grundschule
- Optionen im Umkreis sind geprüft worden
- Das Hortgebäude wird auf weitere Nutzung zur Verpflegung geprüft 
- Erneutes Abstimmungsgespräch im Januar 2023 
Grundschule 
Haste
- Unterbringung im Bestandsgebäude wird aus 
brandschutzrechtlichen Gründen nicht weiterverfolgt
- Weitere Optionen am Standort sind in Prüfung
- Erneutes Abstimmungsgespräch im Januar 2023 
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Grundschule Pye - Prüfung einer Mensanutzung im Bestand mit Erweiterung um 
Ausgabeküche ist in Prüfung 
- Erneutes Abstimmungsgespräch im Januar 2023 
Grundschule 
Voxtrup
- Optionen im Umkreis sind geprüft worden
- Erneutes Abstimmungsgespräch im Januar 2023 
Grundschule 
Widukindland
- Ortstermin hat im November stattgefunden
- Übergangslösung im Bestand in Prüfung 
- Erweiterung um eine Hortgruppe zum Sommer 2023 in Planung 
Heinrich-
Schüren-Schule
- Weitere Ortsbegehung hat stattgefunden
- Umsetzung im Bestand ist in Prüfung
Ergebnisse werden dann mit dem Standort (Schule/ Hort) 
besprochen
Ausblick:
Im ersten Quartal 2023 werden entsprechende planerische Ressourcen im Eigenbetrieb 
Immobilien- und Gebäudemanagement zur Verfügung stehen. An den Standorten 
werden die erforderlichen Maßnahmen für die Übergangslösungen auf Umsetzbarkeit 
überprüft.
Parallel erfolgt die Entwicklung des jeweiligen pädagogischen Konzepts durch die Schule 
mit dem jeweiligen Träger des Hortes und die Ausgestaltung des Ganztags nach dem 
Osnabrücker Modell. Hierbei stehen sowohl die Verwaltung als auch das Regionale 
Landesamt unterstützend zur Verfügung. 
Zudem wird derzeit die Bewerbung für das Pilotprojekt Ganztag und Raum der Montag 
Stiftung Jugend und Gesellschaft geprüft. Dieses würde im Jahr 2023 beginnen und 
verbindet pädagogische Architektur mit inklusiver, ganztägiger Bildung. 
Gez. Butke
Anlage/n:
Checkliste Ganztag
Checkliste zur Umwandlung in eine Ganztagsschule 1 Stand 15.12.22
Themen/ Aufgaben Wann? erledigt? Wer?
FB 40FD 40-0FD 40-1FD 40-3HortträgerFB 51 EB 23 RLSB Schulleitung
Auftaktgespräch x x x x x x FB 40 terminiert
Information an das
Kollegium, Schulvorstand,
Schulelternrat x x Federführung Schule
Einrichtung einer Arbeitsgruppe
zur Konzepterstellung x x Federführung Schule
Erstellung Kurzkonzept und
Absichtserklärung x x Schulleitung
Beschluss über Absichtserklärung
mit Kurzkonzept durch Schulvorstand x x schulintern
Abgabe Absichtserklärung
inkl. Kurzkonzept bei FB 40 abgebenx x x x Schulleitung
Erstellung "Planungsauftrag" für
Schulausschuss x x Fr. Seipelt
Ortstermine/ Standortbegehung
für bauliche Übergangslösungen x x x x x x x 1. Quartal 2023 Organisation FB 40
Erstellung Vorlage 
"bauliche Übergangslösung" x Federführung EB 23
Baubesprechungen x x x x x fortlaufend Federführung EB 23
Checkliste zur Umwandlung in eine Ganztagsschule 2 Stand 15.12.22
Themen/ Aufgaben Wann? erledigt? Wer?
FB 40FD 40-0FD 40-1FD 40-3HortträgerFB 51 EB 23 RLSB Schulleitung
Erstellung Ausstattungskonzept 
Mobiliar x x x x
Frühjahr vor
Umwandlung Federführung FD 40-1
Infoabende in der Schule x x x x x x x nach Absprache
Organisation duch
Schulleitung und FD 
40-3
Antragsformular Ganztag anfordern 
beim RLSB x x Schulleitung
Beschluss und Abgabe
Antragsformular
Ganztag mit Ganztagsschulkonzept
durch Schulvorstand x
August des
Vorjahres vor 
Umwandlung
Schulleitung an
FB 40
Erstellung Beschlussvorlage zur 
Genehmigung Ganztag (mit 
finanzieller Bewilligung
Ausstattung Räume, Küchenpersonal,
Sekretariatsstunden) x
zur 
Ausschusssitzung
September/ 
Oktober
des Vorjahres FB 40
Genehmigung durch Ratsbeschluss 
im Dezenber des Vorjahres
im Dezember
des Vorjahres Rat
FB 40 informiert RLSB und 
Schulleitung über die  Genehmigung 
des Antrags x x x nach Ratsbeschluss Fr. Butke
Checkliste zur Umwandlung in eine Ganztagsschule 3 Stand 15.12.22
Genehmigtes Antragsformular zurück 
an Schule x x Fr. Butke
Themen/ Aufgaben Wann? erledigt? Wer?
FB 40FD 40-0FD 40-1FD 40-3HortträgerFB 51 EB 23 RLSB Schulleitung
Weiterleitung des genehmigten 
Antragsformulars an RLSB x x Schulleitung
Personalbemessung mit
Jugendhilfeträger im GT x x
Frühjahr vor
Beginn GT 51-01 und 51-21
Trilateraler Kooperationsvertrag x x x Erstellung 51-2
Antrag auf Betriebserlaubnis für den 
kooperativen Hort x x
Federführung 
Hortträger
Fortschreibung schulisches
Ganztagskonzept: x x fortlaufend
Federführung
Schulleitunga) Rollen-/ Aufgabenklärung mit 
Koop-Partnern
b) Umgang mit Hausaufgaben
c) individuelles Lernen/ freies 
Arbeiten
d) Absprachen zu Umgang mit 
Störungen mit außerschulischen
Partnern
e) Verzahnung der unterrichtlichen
und außerschulischen Angebote
f) päd. Raumnutzungskonzept für
außerunterrichtliche Angebote
g) Wahl des außerunterrichtlichen
Angebots planen
h) Kommunikation Vor- und Nach-
mittag sichern Absprache mit FB 51
Checkliste zur Umwandlung in eine Ganztagsschule 4 Stand 15.12.22
Themen/ Aufgaben Wann? erledigt? Wer?
FB 40FD 40-0FD 40-1FD 40-3HortträgerFB 51 EB 23 RLSB Schulleitung
Catering,
Vergabe Mittagsverpflegung x x
Frühjahr vor
Umwandlung
Federführung
FD-40-0
Abstimmung der Essenszeiten mit 
Betreuungskonzept x x x x
Frühjahr vor 
Umwandlung alle Beteiligten
Meldung an RLSB der Prognose über 
Schülerzahlen im Ganztag x Meldung an 51-01
Anmeldung zum Ganztag x
Federführung
Schulleitung
Anmeldung zum kooperativen Hort x x x
Federführung
Hortträger
Essensbestellungen in den Ferien x
Federführung
Hortträger
Reinigung für die Ferien
in Auftrag geben x x
Bemessung
durch 51-01
Fortlaufende Angebote: x x x x
a) Schulinterne Fortbildungen
b) Beratungsangebote des RLSB
c) Angebot "Austauschforum
Horte"
d) Angebot "Gesprächskreis
Grundschulen im Ganztag"