Entgegennahme von Sponsoringleistungen und Zuwendungen im Fachbereich Kultur - Korrektur
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2025/4260
Datum: 2025-04-25
Vorlagenart: Beschlussvorlage

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Stadt Osnabrück 
Die Oberbürgermeisterin 
 
 
 
Vorlagenummer: VO/2025/4260 
Vorlageart: Beschlussvorlage 
Öffentlichkeitsstatus:  öffentlich 
 
Entgegennahme von Sponsoringleistungen und Zuwendungen im 
Fachbereich Kultur - Korrektur 
 
Datum: 17.04.2025 
 Vorstand für Bildung, Kultur und Familie 
Federführung: Fachbereich Kultur 
 
Beratungsfolge 
 
Gremium Datum Sitzungsart Top-Nr. 
Verwaltungsausschuss (Vorberatung) 29.04.2025 N  
Rat der Stadt Osnabrück (Entscheidung) 29.04.2025 Ö  
 
Beschluss: 
Der Annahme der folgenden angebotenen Spenden (Leistung ohne Gegenleistung), 
Schenkungen oder ähnlichen Zuwendungen wird zugestimmt.  
  
Name, 
Vorname  
oder Firma 
oder  
Stiftung 
(Spender) 
zweckgebunden 
für: 
Institution/Fachdienst Zuwendungsart  
(Geld- oder 
Sachleistung) 
Höhe der 
Spende bzw. 
Wert der 
Sachleistung 
(brutto in €) 
Fußboden 
Krause  
Ausstellung 
Steve Bishop 
Kunsthalle 
Osnabrück  
Kunsthalle Osnabrück Sachleistung     741,37 € 
Maler Barlag  Ausstellung 
Steve Bishop 
Kunsthalle 
Osnabrück  
Kunsthalle Osnabrück Sachleistung 2.217,42 € 
Stuck- und 
Innenausbau 
Strieder  
  
Ausstellung 
Steve Bishop 
Kunsthalle 
Osnabrück  
Kunsthalle Osnabrück Sachleistung  2.360,85 € 
Firma 
Hörmann 
Ausstellung 
Steve Bishop 
Kunsthalle 
Osnabrück  
Kunsthalle Osnabrück Sachleistung  5407,36 € 
  
  
  
 
  
 
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A. Finanzielle Auswirkungen: 
  
x Ja s. obige Tabelle 
  Nein   
   
B. Personelle Auswirkungen: keine 
  
Lfd. Haushaltsjahr:  
Im Stellenplan vorhanden/nicht vorhanden 
Folgejahre:  
  
C. Integrations- /Gleichstellungs-/ Inklusionspolitische Auswirkungen: 
  
   positiv 
   negativ 
x  keine 
  
D. Auswirkungen auf den Klimaschutz (CO2-Ausstoß/Energieverbrauch): 
  
   positiv 
   negativ 
x  keine 
  
E. Auswirkungen auf Arbeitsplätze und den Wirtschaftsstandort Osnabrück: 
  
   positiv 
   negativ 
x  keine 
  
F. Ggf. Alternativen zum Beschlussvorschlag: ./. 
  
G. Beteiligte Stellen: 
Fachbereich Recht und Datenschutz 
Fachbereich Finanzen und Controlling 
Referat Nachhaltige Stadtentwicklung 
  
  
 
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s zentrale/s Handlungsfeld/er: 
Vielfältiger Kulturstandort und lebendige Friedensstadt - vielfältig-offen-kreativ (Ziel 2021-
2030) 
 
Sachverhalt: 
Es handelt sich um eine Korrektur der VO/2024/3534, Beschlussvorlage im 
Verwaltungsausschuss und Rat am 01.10.2024. Hierbei wurden folgende Sponsorings 
beschlossen:  
  
Fußboden Krause, Sachspende (Estrich), 2.500 €  
Firma Maler Barlag, Sachspende (Maler), 4.000 €  
Stuck- und Innenausbau Strieder, Sachspende (Trockenbau), 3.000 €  
Firma Hörmann, Sachspende (Garagentor), 4.600 € 
  
Tatsächlich handelte es sich jedoch um Spenden und nicht um Sponsorings und die 
tatsächlichen Summen weichen von den damals angegebenen ab. Die Summen waren zu 
diesem Zeitpunkt Schätzungen.  
  
In der zentralen Förderdatenbank wurden die Summen und die Bezeichnungen der 
Zuwendungsart bereits angepasst.  
  
 
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Nach Rücksprache mit dem Fachbereich Recht und Datenschutz wird der Rat hiermit über 
den Fehler informiert und um einen erneuten Beschluss mit den aktuellen Summen und der 
korrigierten Zuwendungsart gebeten.  
  
Des Weiteren wird der Rat darüber informiert, dass bei der Vergabe der Gewerke Krause, 
Strieder und Barlag unbeabsichtigt Fehler hinsichtlich des Vergaberechts passiert sind, 
indem gegen die Vorgabe der Gleichbehandlung verstoßen wurde. Es war nicht bewusst, 
dass während einer laufenden Vergabe nicht über Spenden verhandelt werden darf. Die 
erfragten und in Aussicht gestellten Spenden wurden dem Rat transparent zum Beschluss 
vorgelegt. Eine Vergabe erfolgte dann im Vergleich mit alternativen Angeboten, die nicht um 
eine Spende gefragt wurden und somit nicht sichergestellt werden kann, dass diese nicht 
auch gespendet hätten und den Preis der ausgewählten Gewerke unterboten hätten. Die 
ausgewählten Gewerke waren die Günstigsten auch ohne Spende. Nach Rücksprache mit 
dem Fachbereich Recht und Datenschutz und dem Fachdienst Öffentliche Aufträge wird 
aufgrund der relativ geringen Betragshöhen und der Tatsache, dass die Vorgänge alle 
bereits abgeschlossen sind, eine Rückabwicklung als nicht zwingend notwendig angesehen. 
Die Vergabefehler sind in den Vergabedokumenten mit Vermerken versehen und 
nachvollziehbar. Die Direktion der Kunsthalle Osnabrück wurde vom Fördermanagement 
mittlerweile im Thema Sponsoring/Spenden, die Verwaltungskraft der Kunsthalle im Thema 
Vergabe unterwiesen um zukünftige Fehler zu vermeiden.  
  
  
Gez. Patricia Mersinger  
  
 
Anlage/n 
Keine 
 
 
[Dokumentende]