IT-Projekte bei der Stadt Osnabrück - Anfrage der SPD-Fraktion - Antwort der Verwaltung
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2024/3570-01
Datum: 2024-10-01
Vorlagenart: Mitteilungsvorlage

Seite: 1/2
Stadt Osnabrück 23.09.2024 
Die Oberbürgermeisterin
Referat Digitalisierung und IT
Mitteilungsvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2024/3570-01
öffentlich
IT-Projekte bei der Stadt Osnabrück - Anfrage der SPD-Fraktion - 
Antwort der Verwaltung
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Rat der Stadt Osnabrück 01.10.2024 Ö Kenntnisnahme
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s zentrale/s Handlungsfeld/er:
Sachverhalt:
Zur Anfrage der SPD-Fraktion nimmt die Verwaltung wie folgt Stellung:
Seit rund 2 Jahren kommt im Referat Digitalisierung und IT ein strukturiertes Projekt Portfolio 
Management (PPM) zum Einsatz. Damit ist eine transparente Übersicht der Projekte 
möglich.
Es ist zu beachten, dass gemäß unserer internen Definition alle Vorhaben, die mehr als fünf 
Arbeitstage in Anspruch nehmen, als Projekte klassifiziert werden. Am Ende eines jeden 
Jahres evaluiert das Referat Digitalisierung und IT die anstehenden Projekte für das 
kommende Jahr und priorisiert diese. Dabei werden die Top 10 Projekte identifiziert, die im 
neuen Jahr fokussiert angegangen werden. Weniger priorisierte Projekte werden in der 
Projektliste nach unten verschoben und bearbeitet, sobald freie Kapazitäten vorhanden sind. 
Der Fokus liegt jedoch primär auf den Top 10 Projekten eines jeden Jahres. Die detaillierte 
Übersicht der Projekte aus 2023 und 2024 sind im Anhang zu finden.
Abbildung: Zusammengefasst Darstellung der Antworten in einem Diagramm
Frage 1: Welche Projekte wurden seitens der IT-Abteilung bzw. des Referats 
„Digitalisierung und IT“ in den vergangenen 5 Jahren initialisiert?
2023: 70 Projekt wurden initialisiert/ eingeplant
2024: 53 Projekt wurden initialisiert/ eingeplant
Frage 2: Welche Projekte wurden seitens der IT-Abteilung bzw. des Referats 
„Digitalisierung und IT“ in den vergangenen 5 Jahren abgeschlossen?
2023: 26 Projekt wurden zu 100% abgeschlossen
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2024: 9 Projekt wurden (derzeit) zu 100% abgeschlossen
Frage 3: Welche Projekte sind seitens der IT-Abteilung bzw. des Referats 
„Digitalisierung und IT“ insgesamt noch nicht abgeschlossen (bitte eine Übersicht der 
Projekte mit dem voraussichtlichen Enddatum)?
45 Projekte sind derzeit insgesamt noch nicht abgeschlossen. 32 Projekte davon sind derzeit 
in der Bearbeitung bei den Kolleginnen und Kollegen im Referat Digitalisierung und IT.
Besonders hervorzuheben sind Projekte, die eine weitreichende Veränderung innerhalb der 
Verwaltung vorsehen. So werden erste Prototypen von Anwendungen mit Künstlicher 
Intelligenz (KI) entwickelt, die unter anderem bei der Arbeit mit den Protokollen der 
Bürgerforen zum Einsatz kommt. Darüber hinaus wurde im städtischen Serviceportal ein 
intelligenter Chatbot implementiert, der in fünf verschiedenen Sprachen die Anfragen der 
Bürgerinnen und Bürger beantworten kann. Ebenso wurden die letzten Ratssitzungen 
mithilfe einer neuen Anwendung für Künstliche Intelligenz (KI) automatisch transkribiert und 
in Protokolle umgewandelt.
gez. Tobias Fänger
Anlage/n:
Prio GesamtProjektname Beschreibung des Projektesumfangs (Scope) Auswirkung Start
Ende
(Plan)
Gesamt-
status
Risiko (Zeit, 
Qualität, 
Kosten)
TOP OZG 2.0 - FB32 # OZG Umsetzung im FB 
'# Abhängig von EfA Anbietern
hoch 01.01.2023 31.12.2023 60%
TOP OZG 2.0 - FB40 # OZG Umsetzung im FB hoch 01.01.2023 31.08.2023 80%
TOP OZG 2.0 - FB50 # OZG Umsetzung im FB 
'# Abhängig von EfA Anbietern
hoch 01.01.2023 31.12.2023 10%
TOP OZG 2.0 - FB51 # OZG Umsetzung im FB hoch 01.01.2023 31.10.2023 80%
TOP OZG 2.0 - FB61 # OZG Umsetzung im FB 
# Bauantragsverfahren - NBauO Konform
hoch 01.01.2023 30.06.2023 90%
TOP OZG 2.0 - EFA Pilot Einbürgerung # Abhängig von EfA Anbietern hoch 01.01.2023 31.07.2023 30%
TOP OZG 2.0 - EFA Pilot Sterbefallanzeige # Abhängig von EfA Anbietern hoch 01.01.2023 31.10.2023 30%
TOP OZG 2.0 # Gesamtkoordination
# FB010, REF13; FB20, FB62
hoch 01.01.2023 31.12.2023 80%
TOP Update DMS P-System auf Annual Version Update des d.3-System auf die neue Annual-
Version inkl. Neuem Aktenplan und neuer 
Berechtigungslogik im AD
hoch 28.11.2022 30.04.2024 80%
TOP Prozessmanagement Piloten, FB32, FB61 # Prozessmangementkonzept
# Rollout an Prototypen
hoch 01.11.2023 31.12.2023 50%
TOP Projekt ZUKUNFT! - Zusammenarbeit leicht gemacht Datenschutzkonforme Einführung
Dienstvereinbarung zum Softwareeinsatz
Technische Konfiguration
Mitarbeiterqualifikation
hoch 01.01.2021 31.08.2023 90%
RPA # Ausschreibung
# Produktivsetzung RPA Pilot 
(Bewohnerparkausweis)
# weiterer Rollout
mittel 01.01.2023 17.11.2023 80%
DMS-Betriebswechsel in Cloud Prüfung und mögliche Migration der DMS-
Serversysteme in die Open Telekom Cloud.
hoch 01.06.2023 31.01.2024 100%
Härtung von Servern Härtung von Servern: Abschalten von 
Remotetools, Einschränkung der PowerShell, 
Einschränken der Zugriffmöglichkeiten für 
Admins, 2FA, LAPS im Serverbereich.
mittel 01.04.2023 30.09.2023 100%
Erhöhung der Benutzersicherheit #Überarbeitung der Passwortrichtlinen
#Erweiterer Einsatz einer MFA Lösung > siehe 
neues Projekt
hoch 01.10.2023 04.12.2023 50%
AD-Umstukturierung Einführung neues Berechtigungskonzept, 
Vereinheitlichung der Gruppen, Neue 
Strukturgruppen,  Überprüfung bestehender 
Gruppen & Benutzer
hoch 01.10.2021 01.04.2024 70%
Windows 11 Einführung HW-Kompatibilität,
Installationsvarianten,
SW-Kompatibilität,
Office-Version
hoch 01.01.2023 31.12.2024 30%
Servicekonto NDS - Einbindung # Einbindung SKN im OR
# Einbindung digitaler Bauantrag
mittel 01.01.2023 28.02.2023 100%
Standard-Produkt ServicePortal (inkl. Features) # Rückführung in den OR Standard
# Anpassung Design
hoch 01.01.2023 11.09.2023 100%
Umstellung KM-Ausländer # Wechsel auf Nachfolgeprodukt KM-
Ausländer im Cloud-Betrieb der Komm.ONE
08.12.2023 90%
EMSOS 2.0 # Implementierung MVP 1 hoch 01.07.2022 28.02.2023 100%
Anbindung NAVO an OR # Aufbau Schnittstelle zwischen NAVO und OR hoch 01.01.2023 30.03.2023 100%
EMSOS 2.0 Release 1 # Implementierung MVP 2 hoch 01.03.2023 31.08.2023 100%
Toni 2.0 # Umzug auf On-Premise Landschaft
# Anbindung OR DB
# neue Entwicklungen
hoch 01.01.2023 20.10.2023 100%
Bürger- und Ordnung-Platform (VOIS) # Ausschreibung und Implementierung einer 
Platformlösung im Bereich FB32
# Rollout Modul Gewerbe und Führerschein
01.09.2023 30.07.2025 0%
Whistleblowersystem Entwicklung und Bereitstellung einer internen 
Whistleblowerplattform.
gering 01.02.2023 31.07.2023 100%
MFA M365 Cloud Apps Auswahl und Bereitstellung MFA Lösung 08.08.2023 01.02.2024 10%
Pen-TEST Einführung eines Pen-Testing Prozess bei der 
Stadt Osanbrück. Ziel: Regelmäßige 
qualifizierte Pen-Testings
gering 01.07.2023 31.10.2023 100%
VERWALTUNG. DIGITAL. ERLEBEN 2023 # Vorbereitung & Durchführung der DKT
07.11. - 09.11.2023
hoch 01.09.2023 30.11.2023 100%
Authentifizierungen (BundID/ MUK) # digitale Bürger Signatur
# medienbruchfreie Anträge
01.06.2023 01.05.2024 10%
ServicePortal - Datenschutz # Consent-Tool
# Eigene Datenschutzseite
01.04.2023 30.06.2023 100%
Bürgerdashboard (Transparenz) # Aufbau einer Datenplattform
# Ziel_ Basis für datengestütze 
Entscheidungen
gering 11.09.2023 31.12.2023 10%
Absicherung Webzugang Die Nutzung des Internetzugangs wird im 
Clientbereich abgesichert. Implementierung 
von Cisco Umbrella als Webcontentfilter
mittel 01.04.2022 26.06.2023 100%
Smartphone Rollout Austausch der Smartphone ohne iOS 16 
(iPhone 7 und älter)
Marketing für Outlook-App
mittel 01.01.2023 30.09.2023 100%
FB-Dashboard # Aufbau eines Überblicks je FB (Status 
Prozesse, Kernsysteme, laufende Projekte)
# Einbindung FBL
gering 01.04.2023 30.09.2023 0%
Digitale Lernreise+ # Orga und Begleitung der Lernreisegering 01.04.2023 31.12.2023 100%
Dokumentenausgabebox Bürger - Konzept/ Machbarkeitsstudie# Voraussetzungen (Organisatorisch / 
Technisch)
# Kosten
# Implementierungsplan
hoch 01.07.2023 31.12.2023 0%
Restrukturierung DNS Ablösung der bestehenden DNS-Architektur. 
Entkopplung des bestehenden ITEBO-DNS-
Konstruktes
gering 01.01.2022 26.05.2023 100%
Simulation IT-Sicherheitsvorfall Durchführung einer Angriffssimulation, bei 
der die Sicherheitsabläufe durchgeführt 
werden. Anschließend erfolgt ein Review der 
eingeleitet Maßnahmen auf Effektivität.
gering 01.07.2022 09.04.2023 100%
Client Rollout Austausch der Computer mit Barcode C17xxx 
und älter im Lifecycle (6 Jahre)
mittel 01.03.2023 31.12.2023 80%
Meeting-Location Sedanstraße Konzeption und Ausstattung der 3 
Besprechungsräume im EG der Sedanstraße.
gering 01.02.2023 30.05.2023 100%
d.3 Vorlagenmanagement Stadtweite Bereitstellung des webbasierten 
Vorlagenmanagements für zentrale und 
fachspezifischen Dokumentenvorlagen.
mittel 01.04.2021 31.01.2024 80%
d.3 Schnittstelle Wohngeld Alle Dokumente des Fachverfahrens in d3 gering 01.06.2023 31.01.2023 40%
 Aufbau SOC Onboarding eines SOC-Dienstleisters und 
Integration in interne Prozesse
gering 14.08.2023 06.12.2023 100%
Flexible Personalveränderungen Einrichtung Managementlösung für 
personelle Veränderungen 
mittel 01.02.2023 01.04.2024 70%
Typo3-Update Version 11 Update des Intranets auf die aktuelle Typo3 
Version 11 zur Sicherhstellung des Supports.
gering 01.11.2023 31.12.2023 80%
Berechtigungsverwaltung über IT-Portal Zugriffsberechtigungen, d3 Zugriffe 
verwaltbar machen
mittel 01.03.2023 01.04.2024 80%
Migration Confluence Ablösung der bisherigen lokalen Confluence-
Instanz
mittel 01.09.2023 31.01.2024 90%
IT-Reporting bestehende Abfragen, IT-Service, IT-Portal 
Bestellungen, Lizenzmanagement abbilden
gering 01.12.2022 30.06.2023 100%
Einführung OK.Verkehr Ablösung von OK.Vorfahrt durch OK.Verkehr gering 01.09.2022 30.04.2023 100%
Automatisiertes Deployment und containerbasierte LaufzeitumgebungenProduktivsetzung des internen mehrstufigen 
Deploymentprozesses und Containering
gering 01.04.2023 30.06.2023 100%
Alarmierungsserver Zur Erhöhung der Mitarbeitersicherheit soll 
auf jeden Client (in Bereichen mit 
Publikumsverkehr) eine 
Alarmierungssoftware installiert werden.
mittel 01.04.2022 31.12.2023 30%
Einführung Kassensystem Museen Begleitung Vergabeprozess
Technische Implementierung
gering 01.02.2022 31.03.2023 100%
IT-Architekturmanagementsoftware - Konzept IT-Architekturmanagement 
- Transparente Übersicht aller eingesetzten 
Systeme und Anwendungen 
- Darstellung von Schnittstellen und 
Abhängigkeiten inkl. Zuordnung vorhandener 
Geschäftsprozesse 
- Auflistung IT-Architekturstandards 
(Highlevel) 
- Roadmap zum Soll-Zustand
gering 01.06.2022 31.05.2024 50%
Einführung Personalmanagementsoftware Entscheidung ob ganzheitliche Software oder 
einzelne Module
Vergabeprozess
Technische und organisatorische 
Implementierung
mittel 01.04.2023 31.12.2023 30%
Suchmaske Fortbildungen Einbindung Attribute bei Fortbildungen 
(Digitale Kompetenzen, Reifegrad)
Einbindung Suchmaske im Intranet
gering 29.08.2022 31.01.2023 100%
gelbe Liniegelbe Linie gelbe Linie gelbe Linie gelbe Linie gelbe Linie gelbe Linie gelbe Linie
g ServicePortal Kommunikationskonzept # Kommunikationskonzept bzw. Maßnahmen 
zum ServicePortal
hoch 01.09.2023 31.12.2023 0%
g ServicePortal Barrierearm # Optimierung der Barrierfreiheit mittel 01.04.2023 31.07.2023 100%
g Workflow-Plattform Auswahl und Konzeption einer 
Workflowplattform zur Abbildung flexiber 
und standardisierter Workflows
hoch 01.05.2023 31.12.2023 0%
g DMS Rollout FB51 - Rollout/ Anbindung Fachanwendung D.3 auf 
FB Teams
- Testing
- KDO Schnittstelle
mittel 01.01.2021 31.12.2023 90%
g D.3 Schnittstelle Conject Ziel: Alle Dokumente in d3 als "vollständige" 
digitale Akte zusammen (für 
Gerichtsauskünfte)
mittel 01.01.2022 09.08.2023 100%
g Klassifizierung (Verifizierung) von Powershells auf Servern Klassifizierung (Verifizierung) von Powershell-
Skripten, um unbekannte Skripte zu 
unterbinden
gering 01.07.2023 23.10.2023 0%
g Qualitiy of Service Aufgrund von Änderungen im TK-Bereich wird 
die Netzwerkinfrastruktur optimiert. Der 
Netzwerkverkehr für Kommunikationspakete 
(Teams,  soll bevorzugt behandelt werden.
mittel 01.09.2022 31.03.2023 0%
g Konzept Infrastruktur as a Service Bereitstellung von Serversysteme in der Cloud
Konsumieren von Infrastrukturdiensten
mittel 01.09.2022 15.12.2023 0%
g Konzept zur Bereitstellung von vApps und vDesktops Beretistellung von virtuellen Desktops in der 
MS-Cloud. Ablösung der Terminal-Server. 
gering 01.06.2022 31.06.2023 0%
g Personalveränderung Ref 15 Entwicklung und Abbildung eines  
Personalveränderungsprozesses für das Ref 
15 mit Matrix42
gering 01.04.2023 30.09.2023 0%
g Optimierung Servicekatalog Vereinheitlichung Empfängerfeld, 
Überarbeitung veralteter Formulare
gering 01.07.2023 31.12.2023 0%
g PoC Chatbot Alternativer Kanal für Kundenkommunikation;
Test Matrix-Tools und TONI
gering 01.09.2023 31.12.2023 0%
g d.3 Schnittstelle Hades Alle Dokumente des Fachverfahrens in d3 gering 01.06.2021 31.03.2023 100%
g ServicePortal - D.3 Schnittstelle - Einrichtung Schnittstelle OpenRathaus / D.3 
(für Antrag + Kontaktformular)
hoch 50%
Prio AbteilungProjektname Beschreibung des Projektesumfangs (Scope) Auswirkung Start
Ende
(Plan)
Gesamt-
status
Risiko (Zeit, 
Qualität, 
Kosten)
TOP Client-Rollout # Austausch C18xxx und älter
# 300 Desktops + 150 Notebooks
mittel 01.02.2024 30.11.2024 20%
TOP Windows 11 PoC HW-Kompatibilität,
Installationsvarianten,
SW-Kompatibilität,
Office-Version
hoch 01.01.2023 28.02.2024 100%
TOP Windows 11 # Einführung von Win11
# Testgeräte in den FB
# MS Edge als Standardbrowser
# Image für Neuinstallation und InplaceUpgrade
hoch 01.02.2024 31.12.2024 50%
TOP AD-Umstukturierung Einführung neues Berechtigungskonzept, Vereinheitlichung 
der Gruppen, Neue Strukturgruppen,  Überprüfung 
bestehender Gruppen & Benutzer
hoch 01.10.2021 01.04.2024 100%
TOP virtuelle App Bereitstellung #virtuelle Anwendungsplattformen
#flexible und skalierbare Arbeitsumgebung
mittel 01.07.2024 30.11.2024 30%
TOP MFA M365 Cloud Apps Auswahl und Bereitstellung MFA Lösung
# Ablösung Cisco Duo
hoch 08.08.2023 30.09.2024 80%
TOP Konzept KI # Organisatorischer Rahmen intern (Anweisung, 
Nutzungsbedingungen etc.)
# Infobereiche
# Prototypen
01.02.2024 30.11.2024 80%
TOP Konzept aktive BürgerInnen-Ansprache # Prüfung der rechtlichen, organisatorischen und 
technischen Rahmenbedingungen
# Konzeption für konkrete Anwendungsfälle
hoch 01.02.2024 30.09.2024 70%
TOP Digitale Identität/Anbindung - Gewerbliche # Konzeption und Bereitstellung von Lösungen zur digitalen 
Anbindung von nicht PC Mitarbeitenden (u.a. 
Reinigungskräfte etc.)
mittel 10.01.2024 15.10.2024 80%
TOP Prozessmanagement # Pilotbereich Bürger und Ordnung (32) 
# Pilotbereich Städtebau (61)
# Konzept
hoch 01.12.2023 31.12.2024 50%
Neue Lösung EGVP/ beBPo # Prüfung und ggf. Ausschreibung neuer Lösung hoch 01.03.2024 31.12.2024 50%
Update DMS P-System auf Annual Version Update des d.3-System auf die neue Annual-Version inkl. 
Neuem Aktenplan und neuer Berechtigungslogik im AD
hoch 28.11.2022 30.08.2024 100%
IT-Architekturmanagementsoftware # Transparente Übersicht aller eingesetzten Systeme und 
Anwendungen 
# Darstellung von Schnittstellen und Abhängigkeiten inkl. 
Zuordnung vorhandener Geschäftsprozesse 
# Auflistung IT-Architekturstandards (Highlevel) 
gering 01.06.2022 15.09.2024 90%
Migration auf DMS-Webclient d.3one # Notwendige technische Umstellungen von Modulen u. 
Schnittstellen
# Ablösung und Einrichtung nötiger Ersatzmodule (z.B. 
TaskApp)
# Performanceoptimierung des Webclients
# Changekonzept u. –massnahmen
hoch 01.06.2024 31.12.2025 20%
MDM-Rollout # Austausch Geräte ohne iOS 17
# 63 iPhone 8
gering 01.03.2024 31.12.2024 30%
Berechtigungsverwaltung über IT-Portal Zugriffsberechtigungen, d3 Zugriffe verwaltbar machen mittel 01.03.2023 01.06.2024 80%
Performance Monitoring (ehem. 360View) Umfassende und lückenlose Übersicht über die gesamte 
Infrastruktur – von Endpunkten bis hin zu Servern.
Aktive Überwachung der Infrastruktur.
mittel 01.05.2024 30.10.2024 90%
DokuPlus #Prüfung der vorhandenen Doku
#Erweiterung der Doku
#Systeme wie InfraX nutzen für Doku
#Harmonisierung und Qualitätssicherung
#Automatisierung der Doku
gering 01.11.2024 30.11.2024 0%
ZukunftsNetzwerk - SD Access Implementierung von Software-Defined Access (SD Access) 
zur Schaffung eines intelligenten, flexiblen und 
sicherheitsorientierten Netzwerks.
PoC im Stadthaus 1- EoL STH1
gering 01.10.2024 30.12.2024 0%
WLAN Controller Das Projekt WLAN-Controller beinhaltet den Lifecycle des 
alten Cisco WLAN-Controllers gegen einen neuen Cisco 
9800-WLAN Controller
gering 01.08.2024 01.12.2024 60%
Penetrationstest Reduzierung der Angriffsfläche. Durchführung eines PEN-
Test. Ableitung von Maßnahmen.
mittel 01.10.2024 30.12.2024 90%
Detection and Response Projekt konzentriert sich auf die Implementierung und 
Optimierung fortschrittlicher Sicherheitslösungen wie EDR 
(Endpoint Detection and Response), XDR (Extended 
Detection and Response), SOAR (Security Orchestration, 
Automation and Response) sowie die Entwicklung 
effizienter Runbooks.
mittel 15.01.2024 30.09.2024 50%
 NextCloud Vorbereitung Entscheidungsvorlage
(inkl. Betriebsprozesse) für zukünftige Lösung
Auswertung aktiver Nextcloud User 
Kommunikation/Austausch mit den Usern
Schulungsunterlagen und Anleitungen zur Durchführung
Prüfung Vorgehensweise zu datenschutzrelevanten Dateien 
in M365
Ausarbeitung der bisherigen Nutzungsszenarien 
mittel 19.03.2024 31.08.2024 100%
Allg. Kommunikation ServicePortal # allg. Kampagnen zur Steigerung Bekanntheit ServicePortal hoch 01.02.2024 31.05.2024 80%
Digitale Lernreisen+ # Vorbereitung & Durchführung DLR+ 2024
# Vorbereitung & Durchführung DLR+ 2024 Kompakt
# Vorbereitung & Durchführung DLR+ 2024 für 
Führungskräfte
mittel 01.05.2024 31.12.2024 30%
Spezifische Kommunikation/ BürgerInnen-
Feedback
# Anlassbezogenes Marketing zu Themen wie BundID, iKFZ, 
BürgerInnen-Terminal
hoch 01.03.2024 31.12.2024 50%
Verwaltung. Digital. Erleben 2024 # Vorbereitung & Durchführung der Online-Veranstaltung 
"Verwaltung. Digital. Erleben 2024"
hoch 01.05.2024 30.11.2024 90%
Interne Befähigung & Begeisterung # Konzeptionierung und Durchführung von Formaten wie 
VDE-Community, Schulungen 2024, Digital-Café, DigiBlitz
hoch 01.01.2024 31.12.2024 70%
OZG/ OZG 2.0 # Gesamtkoordination
# Authentifizierung
# BundID
# MUK
# Registermodernisierung
hoch 01.05.2023 31.12.2025 40%
Toni 2024 #Pilotierung neue KI-Suche
#Anbindung osnabrueck.de an Toni/Ausrollen Toni auf 
osnabrueck.de
#Vorarbeiten Anträge in Toni
mittel 01.03.2024 30.09.2024 30%
RPA # Produktivsetzung RPA Pilot (Bewohnerparkausweis)
'# Produktivsetzung RPA Pilot (Tertaeder-Proplan)
# weiterer Rollout
hoch 01.01.2023 15.09.2024 80%
Bürgerdashboard # Aufbau einer Datenplattform
# Ziel_ Basis für datengestütze Entscheidungen
mittel 11.09.2023 30.03.2024 50%
Authentifizierungen (BundID/ MUK) # Teilprojekt OZG 2.0
# digitale Bürger Signatur
# medienbruchfreie Anträge
hoch 01.06.2023 01.05.2024 100%
Plattform Bürger & Ordnung (VOIS) # Ausschreibung und Implementierung einer 
Platformlösung im Bereich FB32
# Rollout Modul Gewerbe und Führerschein
mittel 01.09.2023 30.07.2025 10%
d.3 Vorlagenmanagement Stadtweite Bereitstellung des webbasierten 
Vorlagenmanagements für zentrale und fachspezifischen 
Dokumentenvorlagen.
gering 01.04.2021 31.08.2024 80%
Typo3-Update Version 12 Update des Intranets auf die aktuelle Typo3 Version 12 zur 
Sicherhstellung des Supports.
gering 01.09.2024 31.10.2024 0%
Alarmierungsserver Gisbo-Alarm Zur Erhöhung der Mitarbeitersicherheit soll grundsätzlich 
auf jeden Client eine Alarmierungssoftware installiert 
werden.
mittel 01.04.2022 30.06.2024 100%

Einführung Personalmanagementsoftware # Entscheidung ob ganzheitliche Software oder einzelne 
Module
# Vergabeprozess
# Technische und organisatorische Implementierung
mittel 01.02.2024 31.12.2025 20%
Medientechnik Sitzungsräume Justus-Möser u. 
Sophie-Charlotte
#Konzeptionierung der Medientechnik
#Vorstellung des Konzeptes und Umsetzung 
#Beschaffung der Medientechnik
#Abstimmung möglicher Baumaßnahmen mit EB 23
#Installation der hybriden Medientechnik
#Schulung und Unterweisung der Anwender und 
Anwenderinnen
gering 01.01.2024 15.08.2024 100%
Konzeption Zusammenspiel Intranet und 
Communitys
# Analyse bestehender Systeme mit Informationen für die 
Endanwender
# Konzept zur verbesserten Integration und Darstellung der 
Informationen im Intranet
# Technische Umsetzungen der Anpassungen im Intranet
gering 01.09.2024 31.12.2024 0%
PoC MS Intune MDM # Einsatz von Intune sinnvoll?
# Kombination oder Ersatz für Empirum
mittel 20.03.2024 31.12.2024 100%
gelbe Linie gelbe Linie gelbe Linie gelbe Linie gelbe Linie 0
g PoC Chatbot / KI-gestützte Hotline-Unterstützung Alternativer Kanal für Kundenkommunikation;
Test Matrix-Tools und TONI
Anpassung der Anforderung: KI-gestützte Hotline
gering 0%
g Personalveränderung Ref 15 Entwicklung und Abbildung eines  
Personalveränderungsprozesses für das Ref 15 mit 
Matrix42
gering 01.04.2024 30.09.2024 0%
g PoC MS Intune Computer # Einsatz von Intune sinnvoll?
# Kombination oder Ersatz für Empirum
gering 01.07.2024 31.12.2024 10%
g Matrix Optimierung Benutzererlebnis im IT-Portal # Vereinheitlichung Formulare im IT-Portal
# Mehr Funktionen für IT-Koordinatoren
# Optimierung INC-Meldung im IT-Portal
gering 01.05.2024 31.12.2024 0%
g Flexible Personalveränderungen Einrichtung Managementlösung für personelle 
Veränderungen 
mittel 01.02.2023 01.04.2024 70%
g Konzept ServiceCenter # TouchPoint Analyse und Neuausrichtung hoch 0%
g Azubi & Studi-Offensive - Digitalisierungstag # Aufbau der Auszubildenden und Studierenden als 
Multiplikatoren in der Verwaltung
# Wissen u. Begeisterung für Technologie fördern
mittel 01.06.2024 31.10.2024 0%

g d.3 Schnittstelle Wohngeld Alle Dokumente des Fachverfahrens in d3 gering 01.06.2023 31.12.2024 70%
g STOS-Middleware-Web-Services # zentaler Service / Datendrehscheibe
# Austausch von Daten und Funktionalitäten zwischen 
heterogenen Systemen und Anwendungen
# Wiederverwendbarkeit bei anderen Projekten
gering 01.07.2024 31.12.2024 0%
g FileCostOptimizer Das Projekt "FileCostOptimizer" zielt darauf ab, die 
bestehende Fileserver-Infrastruktur durch kostengünstigere 
und effizientere Speicherlösungen zu ersetzen. (Prüfauftrag 
M365)
gering 01.03.2024 09.09.2024 0%
g  Absicherung der FernwartungJump-Host Prüfen welche Jump-Host vorhanden sind und wie diese 
besser genutzt werden können. 
gering 01.03.2024 01.05.2024 0%
g Betriebssystemunabhängigkeit # Beschaffung Testhardware (2x Macbook Pro)
# Konzepterstellung Applikationszugriffe
# Konfiguration von Intune/Airwatch
# Securitymaßnahmen
# Netzwerkkonfigurationen
gering 01.01.2024 31.05.2024 100%