Wiedereröffnung Artothek Juni 2024
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2024/3151
Datum: 2024-05-14
Vorlagenart: Mitteilungsvorlage

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Stadt Osnabrück 06.05.2024 
Vorstand für Bildung, Kultur und Familie
Fachbereich Kultur
Mitteilungsvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2024/3151
öffentlich
Wiedereröffnung Artothek Juni 2024
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Kulturausschuss 23.05.2024 Ö Kenntnisnahme
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s zentrale/s Handlungsfeld/er:
 Städtische Kulturinstitutionen zukunfsfähig aufstellen
 Kulturelle Vielfalt weiterentwickeln
Sachverhalt:
Die Artothek der Stadt Osnabrück, betreut durch die Kunsthalle Osnabrück, öffnet nach 
zweijähriger Unterbrechung mit neuem Konzept, digitalem Katalog und eigener 
Präsentationsarchitektur im Foyer der Kunsthalle wieder ihre Türen für die Öffentlichkeit.
Allgemeine Informationen & Sachstand bis zur temporären Schließung im April 2022
Was ist eine Artothek? 
Artotheken sind Einrichtungen verschiedener Träger, die originale Werke zeitgenössischer 
Kunst kostenlos oder gegen geringe Gebühr, befristet häufig auf einige Monate, entleihen. 
Sie geben damit ihrem Publikum die Möglichkeit, sich zu Hause in Ruhe mit Kunst 
auseinanderzusetzen. In diesem Zeitraum wird das Bild nicht nur von der entleihenden 
Person selbst, sondern auch von Familie und Besuch sozusagen mitbenutzt, erreicht also in 
der Regel ein viel größeres Publikum als das entliehene Buch.
-Eröffnung der Artothek an der Kunsthalle Osnabrück am 29. April 1997 
-Mithilfe einer ABM-Kraft erfolgte die analoge Katalogisierung der Kunstwerke
-Insgesamt befinden sich 1086 Arbeiten in der Artothek, davon vom Zustand und 
Rahmung her verleihbar: 
1. ca. 430 Kunstwerke gerahmt (sogenannte „Flachware“) und ca. 40 
dreidimensionale Objekte
2. derzeit noch nicht verleihbar: ca. 450 ungerahmte Graphiken (Zeichnungen oder 
Druckgraphiken auf Papier) und ca. 80 großformatige Kunstwerke, die in ihren 
Abmessungen zu groß sind für die unkomplizierte Ausleihe an Privatleute und die 
im Depot in der Iburger Straße lagern
-Ausleihe wurde lange Jahre nur durch eine ehrenamtliche Person betreut, dadurch 
konnte die Artothek nicht professionell in die Zukunft gedacht werden und ihrer 
Aufgabe als Sammlung der Bürger und Bürgerinnen der Stadt Osnabrück gerecht 
werden  
-Mit der neuen 50% Stelle Sammlungsleitung Kunst im öffentlichen Raum/Artothek 
(seit 2020) wurde von der Kunsthalle Osnabrück die Verleihtätigkeit der Artothek im 
April 2022 für eine Evaluierung und Neukonzeption ausgesetzt. Seitdem wurden noch 
Rückgaben angenommen und keine Neuausleihen getätigt. 83 Arbeiten sind derzeit 
noch im Umlauf.
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Ausleihzahlen:
-Ältester noch bestehender Vertrag läuft bereits seit 1999
-Letzte Neuausleihe durch eine Privatperson 2015; letzte gewerbliche Neuausleihe 
2018; seitdem wurden keine Kunstwerke mehr als Ausleihe außer Haus gegeben
-Aktuell sind noch 83 Kunstwerke im Umlauf, davon verliehen an:
1. 12 Privatleute (20 Kunstwerke / Umsatz 630 Euro im Jahr 2023)
2. 7 gewerblich Leihende (34 Kunstwerke/Umsatz 2530 Euro im Jahr 2023)
3. 15 Mitarbeitende der Stadt Osnabrück (29 Kunstwerke/Umsatz 2689 Euro im Jahr 
2023)
Aus diesen Zahlen lässt sich deutlich ablesen, dass auch schon vor der Schließung 2022 
und auch schon vor dem Einschnitt durch Corona 2020 die Leihzahlen extrem niedrig waren 
(max. 2-3 Ausleihen pro Jahr durch Privatleute), was dafür spricht, dass das Angebot der 
Artothek zu wenig bekannt ist, es weiterer Vermittlung bedarf und vor allem auch die 
Leihbedingungen vereinfacht werden müssen. 
Die Kunsthalle Osnabrück hat die Aufgabe, möglichst vielen Menschen den Zugang zu Kunst 
zu ermöglichen. Eine Artothek kann in der richtigen Konzeption ein wichtiges Werkzeug sein, 
um Menschen Kunst ganz nahe zu bringen, nämlich zu ihnen nach Hause. 
Die Artothek des nbk in Berlin verzeichnet beispielsweise über 11.000 Ausleihen pro Jahr bei 
einem Grundstock von 4000 Kunstwerken. Die Artothek Köln verbucht bei einem Bestand 
von 1600 Kunstwerken etwa 2000 Ausleihen pro Jahr. Diese Zahlen verdeutlichen, dass bei 
der Artothek der Stadt Osnabrück noch „viel Luft nach oben ist“, was die Ausleihzahlen 
angeht (2-3 Ausleihen pro Jahr!). 
Konzept Wiedereröffnung Artothek 15. Juni 2024
Im Folgenden werden die Strategien der Neuaufstellung der Artothek der Kunsthalle 
Osnabrück erörtert, die im engen Austausch mit dem Dachverband der Artotheken von der 
Sammlungsleitung Frederike Schmäschke entwickelt wurde und die Artothek der Stadt 
Osnabrück ins 21. Jahrhundert überführt: 
1. Hintergrund 
Die Artothek hat die Aufgabe, den Bürgerinnen und Bürgern der Stadt Osnabrück Kunst 
niedrigschwellig als sinnliches Angebot nahezubringen. Sie erfüllt diese Aufgabe insofern 
auf einzigartige und unverzichtbare Weise, da sie den Bürgerinnen und Bürgern die 
Gelegenheit geben, Kunst in ihrem eigenen Alltagsumfeld rezipieren zu können. 
Es ist notwendig, die Sammlung in ihrem Stellenwert für die Öffentlichkeit wieder 
zugänglich zu machen und das Angebot bekannter zu machen. 
Dieses Konzept deckt sich auch stark mit den im Baustein 3 formulierten Zielen der 
Kulturstrategie:
-Chancengleichheit durch Bildungsteilhabe
-Vielfältige Kultur- und Freizeitangebote
-Regionale Kooperationen ausbauen (die Artothek ist immer auch ein Instrument der 
Förderung lokaler Künstler und Künstlerinnen)
-Weitere gezielte Strategien besonders für junge Menschen (Stichworte: 
Nachhaltigkeit, Teilen statt Besitzen)
Der Neustart der Artothek beginnt am 15. Juni 2024 mit zunächst 500 Arbeiten im 
Verleih. Perspektivisch sollen in den kommenden zwei Jahren die verbleibenden 450 
ungerahmten Graphiken für den Verleih aufbereitet werden. Bisher sind bereits 750 
Arbeiten professionell fotografiert. Die verbleibenden etwa 250 Werke sollen sukzessiv 
nachgearbeitet werden. 
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2. Vermittlung und Sichtbarkeit 
Neue digitale Verleihplattform 
Bis dato war die Auswahl eines Kunstwerks auch lediglich vor Ort in der Kunsthalle über 
das händische Durchblättern von analogen Ordnern möglich. Eine Überführung in einen 
digitalen Katalog, auf den von jedem Endgerät aus zugegriffen werden kann, war daher 
dringend erforderlich, um eine zeitgemäße Zugänglichkeit und vor allem Sichtbarkeit 
dieser einzigartigen Sammlung zu ermöglichen.
In Kooperation mit einem auf Artotheken spezialisierten Software-Unternehmen ist ein 
digitaler Katalog für die Artothek entstanden; er bietet u.a. neue Möglichkeiten bei der 
Suche, Verschlagwortung, Querverweise, aber auch die Option über eine AR-
Technologie das Kunstwerk virtuell zuhause schon einmal Probe zu hängen. Die digitale 
Plattform, die von einem Rechner in der Kunsthalle aber auch von zuhause und auf 
mobilen Endgeräten erreichbar ist, kann man sich wie einen Bibliothekskatalog 
vorstellen. Anstatt für Bücher ist dieser aber für Kunstwerke. Die Kunsthalle Osnabrück 
kooperiert mit dem Software-Unternehmen als Pilotprojekt. Der Stadt Osnabrück sind 
demnach hierfür keine Kosten entstanden (siehe Anlage 1 zu VO-2024-3151). 
Präsentationsarchitektur 
Für das Foyer der Kunsthalle hat die Szenographin Marlene Oeken eine dauerhaft 
sichtbare Präsentationsarchitektur für die Artothek entworfen; diese ermöglicht erstmals 
das permanente Zeigen von wechselnden Sammlungspräsentationen und 
Informationsmöglichkeiten für Besuchende der Kunsthalle, enthält aber auch Elemente, 
die für ortsgebundene Veranstaltungen und Vermittlungsformate genutzt werden können. 
Über QR-Codes auf den Rückseiten der Kunstwerke, die dort gezeigt werden, ist 
jederzeit ein einfaches Abrufen von Informationen zu Künstler/in, Titel, Entstehungsjahr 
etc. möglich, da die QR-Codes mit der digitalen Verleihplattform verbunden sind. Die 
Präsentationsarchitektur beinhaltet auch einen Monitor über den der Katalog navigiert 
werden kann und so auch Besuchende spontan ein Werk direkt in der Kunsthalle 
ausleihen können. 
Veranstaltungen 
Im Sommer 2024 öffnet die Artothek der Kunsthalle Osnabrück wieder ihre Türen für die 
Öffentlichkeit. Gemeinsam mit einem lokalen Kooperationspartner laden wir dazu ein, 
das Prinzip Artothek neu kennenzulernen und gemeinsam vor Kunst über Kunst zu 
sprechen. Dabei geht es auch um Fragen wie: Wie arbeitet und lebt es sich in Osnabrück 
als Künstler und Künstlerin? Und wie kann ich eigentlich mit Kunst in Kontakt kommen? 
Nach einer Einführung in das Thema Artothek gibt es ein gemeinsames Gespräch an 
unserer neuen Artothek-Architektur im Foyer der Kunsthalle (siehe Anlage 2 zu VO-2024-
3151).
Flyer
Zum Start der Artothek wird es eine Klappkarte mit allen wichtigen Informationen zur 
Artothek zur Auslage in der Kunsthalle, aber auch zum Verteilen im Stadtraum geben.
3. Ausleihe
Nach der Erstregistrierung (einmalig vor Ort) kann in der Folge über den digitalen Katalog 
online oder auch am Artothek-Modul vor Ort in der Kunsthalle ein Kunstwerk für die 
Ausleihe vorgemerkt werden. Durch eine Benachrichtigung per Email wird die leihende 
Person über den nächstmöglichen Abholzeitraum im Rahmen der Öffnungszeiten der 
Kunsthalle Osnabrück informiert. Bei einer Vormerkung vor Ort ist vorbehaltlich der 
personellen Kapazitäten der Kunsthalle Osnabrück in der Regel eine direkte Mitnahme 
des Kunstwerks möglich. Bei der Abholung erfolgt die Ausgabe eines Leihscheins, der 
durch Unterschrift der entleihenden Person zu einem Leihvertrag mit der Kunsthalle 
Osnabrück wird. Zwei Wochen vor Ausleihende erhält die leihende Person automatisch 
per Email oder telefonisch eine Benachrichtigung mit Erinnerung an die Rückgabe. Das 
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Mahnwesen orientiert sich am Verfahren der Stadtbibliothek Osnabrück im 
Zusammenspiel mit der Stadtkasse. 
Die Bezahlung erfolgt bei Rückgabe über das Kassensystem der Kunsthalle Osnabrück, 
bar oder per Kartenzahlung.
4. Leihbedingungen 
Das Angebot der Artothek richtet sich an Privatpersonen ab 14 Jahren, Firmen, 
öffentliche Institutionen sowie alle Mitarbeitenden der Stadt Osnabrück.
Von Privatpersonen können in der Regel Kunstwerke für jeweils drei Monate ausgeliehen 
werden. Es besteht die Option, die Leihfrist um weitere drei Monate zu verlängern. Die 
Leihgebühr beträgt zwischen 1 bis 7 Euro monatlich pro Bild, je nach Status der 
entleihenden Person (Erwachsene, Ermäßigungsberechtigte, gewerblich Nutzende, 
öffentliche Institutionen, Mitarbeitende der Stadt Osnabrück). Die Anzahl der 
ausleihbaren Arbeiten ist unbegrenzt, die Kunsthalle behält sich aber die Option zur 
Begrenzung vor. 
Die Kunstwerke sind während der Ausleihe versichert und werden professionell verpackt 
übergeben. Eine Lieferung ist nicht in der Leihgebühr inkludiert. Für die Nutzung der 
Artothek wird keine Jahresgebühr erhoben. Gewerblich Nutzende, öffentliche 
Institutionen und Mitarbeitende der Stadt Osnabrück können für die Kunstwerke in der 
Regel eine Leihdauer von zwei Jahren vereinbaren. Sonderkonditionen sind hierbei nach 
Absprache möglich. 
5. Neue Gebührenordnung 
Es widerläuft dem Prinzip von Artotheken, nach dem die Kunstwerke „im Fluss“ gehalten 
werden und jede/r einmal die Chance hat, bestimmte Kunstwerke auszuleihen, dass 
Kunstwerke als „Dauerleihgaben“ in einem Privathaushalt jahrzehntelang verbleiben (s.o. 
ältester Vertrag von 1999!). Es ist so auch vollkommen unklar, in welchem Zustand die 
verliehenen Arbeiten nach 25 Jahren Verbleib in einem Privathaushalt sind. Zudem 
richtete sich die Ausleihgebühr bis dato immer nach dem festgesetzten Wert des 
Kunstwerks, was die Ausleihe längst nicht für jede/n zugänglich machte (Leihgebühren 
von 13-500 Euro/Werk/Jahr). 
Im Sinne einer Demokratisierung der Ausleihe, der Teilhabe vieler Bürgerinnen und 
Bürger, sowie der Sicherstellung der Wahrung der guten Zustände der Kunstwerke, soll 
die Gebührenordnung vereinfacht werden (vgl.  Beschlussvorlage VO/2024/3153). 
Durch eine gleichzeitige Verkürzung der Leihdauer auf drei, max. sechs Monate, sollen 
mehr Kunstwerke im Umlauf gehalten werden und auch die Ausleihzahlen erhöht 
werden, sodass die günstigeren Leihgebühren durch mehr Ausleihen insgesamt 
kompensiert werden und der Artothek keine finanzielle Lücke entsteht. Zuletzt hat die 
Artothek durch Leihgaben an „Externe“, d.h. Privatleute und gewerblich Nutzende, 
Einnahmen in Höhe von 3160 Euro [630 Euro Privatleute + 2530 Euro gewerblich 
Nutzende] erzielt.
Die niedrigeren Leihgebühren werden mit zunehmender Bekanntheit der Artothek durch 
eine höhere Gesamtzahl an Ausleihen ausgeglichen, da die Ausleihe für eine größere 
Gruppe von Menschen erschwinglich wird. Bis dato verzeichnete die Artothek maximal 2-
3 Ausleihen/Jahr, wobei die letzte Neuausleihe eines Kunstwerks schon sechs Jahre her 
ist. Seitdem ist der Ausleihbetrieb durch Externe vollkommen zum Erliegen gekommen. 
Selbst mit einer konservativen Schätzung von 25 Ausleihen/Monat durch Privatleute 
(zum Vergleich: Die Artothek Köln verzeichnet bei einem Bestand von 1600 Arbeiten 
etwa 165 Ausleihen/Monat) bleiben die Einnahmen der wiedereröffneten Artothek stabil:
25 Ausleihen/Monat ≙ 300 Ausleihmonaten/Jahr x 2 € [Mittelwert aus 3 € 
Nutzungsgebühr Erwachsene Person + 1 € Ermäßigungsberechtigte Person] = 600 € 
Gleiches gilt für die Ausleihen durch gewerblich Nutzende.  Setzt man hier die bisherigen 
Zahlen an, kommt man auch hier zu stabil gleichbleibenden Einnahmen bzw. sogar 
einem leichten Zugewinn: 
34 Ausleihen/Monat ≙ 408 Ausleihmonaten/Jahr x 7 € = 2.856 €
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Gez. Mersinger
Anlagen