Auflösung des Kuratoriums der Freiwilligen-Agentur
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2015/5475
Datum: 2015-04-24
Vorlagenart: Beschlussvorlage

Seite: 1/2
Stadt Osnabrück 16.04.2015 
Vorstand für Bildung, Soziales, Kultur
Fachbereich Integration, Soziales und Bürgerengagement
Beschlussvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2015/5475
öffentlich
Auflösung des Kuratoriums der Freiwilligen-Agentur
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Sozial- und Gesundheitsausschuss 07.05.2015 Ö Entscheidung
Beschluss:
Das Kuratorium der Freiwilligen-Agentur wird aufgelöst. 
Die Freiwilligen-Agentur berichtet dem Sozial- und Gesundheitsausschuss regelmäßig über 
die Entwicklung des ehrenamtlichen Engagements. 
A. Finanzielle Auswirkungen: 
Ja
X Nein (Bitte nachfolgenden Inhalt bis "B. Personelle Auswirkungen" löschen)
B. Personelle Auswirkungen:  keine
C. Integrationspolitische Auswirkungen:  keine
D. Ggf. Alternativen zum Beschlussvorschlag:   -
E. Beteiligte Stellen: - 
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s strategische/n Stadtziel/e:
 nicht zutreffend
Sachverhalt:
Ende  2002 wurde entschieden, für die Freiwilligen – Agentur nach deren Gründung am 1. 
Oktober 2002 ein Kuratorium im Sinne eines Beirates zu schaffen, hauptsächlich um alle 
Beteiligten in Wohlfahrtsverbänden, Kirchen, im Sport, Jugendpflege, Kultur, Lokale Agenda, 
Selbsthilfe, Politik etc. zu beteiligen. Die Freiwilligen-Agentur, die seinerzeit zum Referat für 
Stadtentwicklung und Bürgerbeteiligung gehörte, war keinem Fachausschuss direkt 
zugeordnet.
Das Kuratorium bekam eine beratende Funktionen, d. h. dass es als formales 
Beratungsgremium für die Freiwilligen-Agentur und deren Aufbau fungieren sollte. Die 
Geschäftsführung des Beirates übernahm die Freiwilligen – Agentur. Eine Geschäftsordnung 
wurde erarbeitet und am 11.06.2003 vom damaligen Oberbürgermeister Fip unterzeichnet 
und letztmalig am 04.12.2003 geändert (Anlage). In den ersten Jahren nach der Gründung 
tagte das Kuratorium jeweils halbjährlich und begleitete die Agentur kontinuierlich in ihrer 
Entwicklung.
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Die Freiwilligen-Agentur Osnabrück arbeitet jetzt im dreizehnten Jahr seit ihrer Gründung 
erfolgreich und hat die geforderte Entwicklung von der reinen Vermittlungsagentur zu einer 
Entwicklungsagentur gemeistert. Dieser Umstand ist unter anderem im 
Qualitätsmanagement  der Bundesarbeitsgemeinschaft der Freiwilligenagenturen (bagfa e. 
V.) dokumentiert und durch Zertifizierung der Agentur bestätigt. 
Parallel dazu fielen die Gründe für Zusammenkünfte des Kuratoriums zunehmend weg, so 
dass die letzte Sitzung am 15. Februar 2012 stattfand. Die Mitglieder kamen schon 2010 
überein, nur noch bei Bedarf zu tagen, da alle Kuratoriumsmitglieder mit der Arbeit der 
Agentur immer sehr zufrieden waren und die Befürchtungen von Konkurrenzsituationen sich 
nicht bestätigten.
Seit dem 1. Januar 2015 ist die Freiwilligen-Agentur im Fachdienst Bürgerengagement und 
Seniorenbüro dem Fachbereich Integration, Soziales und Bürgerengagement und dem 
Vorstandsbereich 2 „Bildung, Kultur, Soziales“ zugeordnet. Als Fachausschuss ist somit der 
Sozial- und Gesundheitsausschuss zuständig. 
Alles in allem ist festzustellen, dass die Gründe für ein Kuratorium der Freiwilligen-Agentur 
weggefallen sind. Deswegen erscheint es sinnvoll, das Gremium aufzulösen und die 
Geschäftsordnung vom Oberbürgermeister aufheben zu lassen.
Kunze 
Anlage:
Geschäftsordnung des Kuratoriums, bisherige Fassung vom 04.12.2003 (letzte Änderung)
Stadt Osnabrück                                                                                                          4. Dezember 2003  
16 Referat für Stadtentwicklung und Bürgerbeteiligung 
16-4 Freiwilligen - Agentur  
 
 
 
Kuratorium für die Freiwilligen - Agentur der Stadt Osnabrück 
 
Geschäftsordnung 
 
 
Der Oberbürgermeister hat am 11. Juni 2003 die Geschäftsordnung für das Kuratorium für die 
Freiwilligen – Agentur der Stadt Osnabrück erlassen, welche auf  einstimmigen Beschluss des 
Kuratoriums vom 4. Dezember 2003  in § 3  Abs. 1 um Punkt 11 ergänzt wird. 
 
Teil I: Aufgaben, Rechtsstellung 
 
§ 1 
Aufgabe des Kuratoriums 
 
Das Kuratorium hat folgende Aufgaben: 
 
 
1.   Beratende Mitwirkung beim Aufbau und der Etabl ierung der Freiwilligen - Agentur Stadt 
Osnabrück. 
 
2.   Beratung der Stadt in Fragen der Förderung des  Ehrenamtes und freiwilligen Engagements. 
 
§ 2 
Stellung und Bezeichnung des Kuratoriums 
 
Das Kuratorium ist ein Beratungsgremium für die Freiwilligen – Agentur der Stadt.  Es ist kein 
Ausschuss und auch kein Beirat im Sinne der Nds. Gemeindeordnung. Es führt die Bezeichnung 
"Kuratorium für die Freiwilligen - Agentur der Stadt Osnabrück“. 
 
 
Teil II: Mitglieder 
 
§ 3 
Mitglieder 
 
(1) Dem Kuratorium gehören an: 
 
1. Je ein/e Vertreter/In der fünf Wohlfahrtsverbände (Arbeiterwohlfahrt, Caritas-Verband, 
Diakonisches Werk, Deutsches Rotes Kreuz, Paritätischer).  
2. Je ein/e Vertreter/in der katholischen und der e vangelisch/lutherischen Kirche 
3. Ein/e Vertreter/in der Stadt Osnabrück 
4. Ein/e Vertreter/in des Stadtsportbundes 
5. Ein/e Vertreter/in des Stadtjugendringes 
6. Ein/e Vertreter/in der Arbeitsgemeinschaft der O snabrücker Bürgervereine 
7. Ein/e Vertreter/in des Vereins freier Kulturträg er in Osnabrück e. V. 
8. Ein/e Vertreter/in des Agenda Forums 
9. Je ein/e Vertreter/in der  Ratsfraktionen 
10. Ein/e Vertreter/in der Selbsthilfe-Gruppen 
11. Ein/e Vertreter/in der Bürgerstiftung 
 
 
 2 
 
(2) Die Mitglieder nach Abs. 1 Nr. 1 bis 11  werden   von den genannten Institutionen, Gruppen oder 
Vereinen benannt. Ebenfalls benennen die Institutionen, Gruppen oder Vereine Stellvertreter für 
die Mitglieder nach Abs. 1 Nr. 1 bis 11. 
  
(3) Die Mitglieder und Stellvertreter nach Abs. 1 N r. 1 bis 11 sollen möglichst in Ihrer Institution 
ehrenamtlich aktiv sein und alle Bevölkerungsschichten repräsentieren. Das Kuratorium soll nach 
Möglichkeit paritätisch mit Frauen und Männern besetzt sein. 
 
(4) Für ausscheidende Mitglieder nach Abs. 1 Nr. 1 bis 11  rücken deren Stellvertreter nach. Diese 
sind entsprechend Abs.2 durch Nachfolger zu ersetzen.  
 
(5) Vertreter aus den Bereichen Jugendhilfe, Senior enbeirat, Behindertenforum, Frauenbüro, 
       Integrationsausschuss, Kinderbüro, Gesundheitszentrum etc. können zu den    Beratungen des 
Kuratoriums bei  Bedarf, z.B. zur Beratung spezieller Themen, hinzugezogen werden.  
 
 
§ 4 
Aufgaben der Mitglieder 
 
Jedes Mitglied soll gewissenhaft mitarbeiten und den Aufbau und die Entwicklung der Freiwilligen –  
Agentur beratend begleiten. Weiterhin soll durch die Mitglieder des  Kuratoriums die Kooperation und 
Vernetzung der einzelnen Gruppen, Vereine und Organisationen mit der Freiwilligen – Agentur 
gefördert und gestärkt werden. Durch das Kuratorium soll eine neue Qualität der Zusammenarbeit für 
und mit  ehrenamtlichem Engagement entstehen. 
 
 
 
§ 5 
Vorsitzende/r 
 
(1) Aus seiner Mitte wählt das Kuratorium in geheim er Wahl mit einfacher Mehrheit den/die 
Vorsitzende/n und seinen/ihre/n Vertreter/Inn, deren Amtszeit zwei Jahre dauert. 
 
(2) Der/die Vorsitzende - im Falle seiner Abwesenhe it sein/e Vertreter/in - eröffnet, leitet und schließt 
die Sitzungen des Kuratoriums. 
 
 
Teil III: Sitzungen 
 
§ 6 
Teilnahme an Sitzungen 
 
(1) Jedes Mitglied soll, an den Sitzungen des Kurat oriums teilnehmen, soweit es nicht aus wichtigem 
Grunde verhindert ist. Ist ein Mitglied an der Teilnahme verhindert, wird es gebeten, dieses der 
Freiwilligen – Agentur mitzuteilen, welche dann das stellvertretende Mitglied einlädt. 
 
(2) An den Sitzungen des Kuratoriums nehmen die Lei terin/der Leiter der Freiwilligen – Agentur, bei 
Bedarf  auch sonstige  vom Oberbürgermeister hiermit beauftragte städtische Mitarbeiter/-innen 
teil. 
 
(3) Die Sitzungen des Kuratoriums sind grundsätzlic h öffentlich.  
 
 
 
 3 
§ 7 
Sitzungstermine 
 
(1) Das Kuratorium soll in der Regel halbjährlich z usammentreten. Sofern es der Bedarf gebietet, 
kann der Zeitraum verkürzt werden. 
 
(2) Sitzungen sollen die Dauer von 2 Stunden nicht überschreiten. Der Sitzungstag wird in der Regel 
in der vorherigen Sitzung festgelegt.  
 
 
§ 8 
Einladungen 
 
(1) Der Oberbürgermeister lädt die Mitglieder schri ftlich zu den Kuratoriumssitzungen unter Mitteilung 
der Tagesordnung ein. 
 
(2) Die Ladungsfrist beträgt eine Woche; sie kann a us zwingendem Grund verkürzt werden. 
 
(3) Zu einer Sitzung muss unverzüglich eingeladen w erden, wenn mindestens ein Drittel der 
Mitglieder des Kuratoriums es verlangt. Die Gründe sind mitzuteilen. 
 
 
§ 9 
Tagesordnung 
 
(1)   Der Oberbürgermeister stellt im Benehmen mit dem/der Vorsitzenden die Tagesordnung auf.  
        Der/die Vorsitzende kann verlangen, dass ein bestimmter Beratungsgegenstand auf die  
        Tagesordnung gesetzt wird. 
 
(2) Alle Kuratoriumsmitglieder sind berechtigt, Tag esordnungspunkte für die Sitzungen anzumelden. 
Die Anmeldung muß spätestens 3 Wochen vor der Sitzung schriftlich und unter Beifügung der 
Beratungsunterlagen  beim Oberbürgermeister oder der Freiwilligen – Agentur eingegangen sein.  
 
 
 
Teil IV: Beschlussfassung, Niederschrift 
 
§ 10 
Beschlussfähigkeit 
 
(1) Das Kuratorium ist beschlussfähig, wenn nach or dnungsgemäßer Ladung die Mehrheit der 
Mitglieder anwesend ist. 
 
(2) Der/die Vorsitzende - im Falle seiner Abwesenhe it sein Vertreter - stellt die Ordnungsmäßigkeit 
der Ladung und der Beschlussfähigkeit fest. 
 
 
§ 11 
Abstimmung 
 
(1) Das Kuratorium fasst seine Beschlüsse mit der M ehrheit der auf ja oder nein lautenden Stimmen. 
Bei Stimmengleichheit ist ein Antrag abgelehnt. 
 
(2) Es wird in der Regel offen abgestimmt, auf Antr ag mindestens eines Fünftels der anwesenden 
Mitglieder geheim. 
 4 
 
 
§ 12 
Anregungen an andere Stellen 
 
(1) Soweit durch Beschlüsse des Kuratoriums Maßnahm en zur Förderung und Aufbau von Ehrenamt 
oder freiwilligem Engagement angeregt werden, sind diese den zuständigen Stellen zuzuleiten. 
 
(2) Die Fachausschüsse des Rates können zu Beratung en betreffend den Themen Freiwilligen – 
Agentur und Ehrenamt im weiteren Sinne den/die Vorsitzende/n des Kuratoriums oder ein von 
ihm/ihr beauftragtes anderes Kuratoriumsmitglied einladen. 
 
 
§ 13 
Niederschrift 
 
(1) Das Ergebnis der Sitzung ist in einer Niedersch rift festzuhalten. 
 
(2) Aus der Niederschrift muss ersichtlich sein, 
 
 a) wann und wo die Sitzung stattfand, 
 b) wer an ihr teilnahm, 
 c) welche Gegenstände behandelt, welche Beschlüsse  gefasst und welche Wahlen 
vorgenommen worden sind. 
 
(3) Die Niederschrift ist von der Leiterin/dem Leit er der Freiwilligen - Agentur zu unterzeichnen. 
 
 Eine Ausfertigung ist allen Kuratoriumsmitgliedern  sowie den Stellvertretern zu übersenden. 
 
(4) Das Kuratorium beschließt in der nächsten Sitzu ng über die Genehmigung der Niederschrift. 
 
 
 
Teil V: Schlussvorschriften 
 
§ 14 
Inkrafttreten 
 
Die geänderte Geschäftsordnung für das Kuratorium für die Freiwilligen – Agentur der Stadt 
Osnabrück tritt am 04. Dezember 2003 in Kraft.  
 
 
 
 
Osnabrück den 04. Dezember 2003 
 
 
 
 
 
 
 
 
Fip 
Oberbürgermeister