Zuschuss für die Sonderausstellung "Weltweit Remarque" / Haushaltsvorgriff 2020
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2019/3403
Datum: 2019-02-04
Vorlagenart: Beschlussvorlage

Seite: 1/3
Stadt Osnabrück 17.01.2019 
Vorstand für Bildung, Soziales, Kultur
Fachbereich Kultur
Beschlussvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2019/3403
öffentlich
Zuschuss für die Sonderausstellung "Weltweit Remarque" / 
Haushaltsvorgriff 2020
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Kulturausschuss 14.02.2019 Ö Vorberatung
 Ausschuss für Finanzen, Infrastruktur und 
Beteiligungssteuerung 19.02.2019 Ö Vorberatung
 Verwaltungsausschuss 12.03.2019 N Vorberatung
 Rat der Stadt Osnabrück 12.03.2019 Ö Entscheidung
Beschluss:
Die Verwaltung wird ermächtigt, der Universität Osnabrück für das Erich-Maria-Remarque-
Friedenszentrum für die Vorbereitung und Umsetzung der Sonderausstellung „Weltweit 
Remarque“ für die Haushaltsjahre 2019 und 2020 einen Zuschuss in Höhe von insgesamt 
70.000 Euro zu bewilligen. 60.000 Euro werden im Vorgriff auf den Haushalt 2020 bewilligt. 
Die Ausstellung soll am 25. September 2020 (50. Todestag Remarques) eröffnet werden. 
Zur Finanzierung der Gesamtaufwendungen in Höhe von 100.000 Euro müssen Drittmittel in 
Höhe von  30.000 Euro  durch  das Erich-Maria-Remarque-Friedenszentrum eingeworben 
werden. Werden Drittmittel nicht in der erforderlichen Höhe eingeworben, erfolgt eine 
Anpassung des Ausstellungsprogramms in Abstimmung mit der Stadt Osnabrück.
A. Finanzielle Auswirkungen: 
x Ja
Nein (Bitte nachfolgenden Inhalt bis "B. Personelle Auswirkungen" löschen)
I. Gesamtkosten der Maßnahme :70.000 € (städtischer Finanzierungsanteil)
II. davon für den laufenden Haushalt vorgesehen: 10.000 €
Betroffener Haushaltsbereich
x Ergebnishaushalt x Finanzhaushalt/Investitionsprogramm
Produktnummer / Projektnummer: 1.100.2.5.2.06 und 7.000906.710
Bezeichnung: EMR-Zentrum/Möser-Dokumentation und Weltweit Remarque 2020
x Die erforderlichen Mittel stehen im lfd. Haushaltsjahr zur Verfügung.
x Zur Sicherstellung der Gesamtfinanzierung müssen 30.000 € Drittmittel durch das Erich- 
Maria-Remarque-Friedenszentrum eingeworben werden.
x Die oben dargestellten finanziellen Mittel beziehen sich auf die Jahre 2019 und 2020.
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III. Auswirkung auf die mittelfristige Finanzplanung:
x
60.000 € werden im Vorgriff auf den Haushalt 2020 bewilligt und sind in den Haushalt 2019 
für 2020 eingestellt. 
x
Es entstehen jährliche Folgekosten in Höhe von 2.400 €. Die Kalkulation der Folgekosten 
basiert auf einem Durchschnittssatz von 12,5 % für die Abschreibung der Technik bzw. 
Ausstellungsarchitektur. Eine weitere Konkretisierung der Folgekosten kann erst nach  
Konkretisierung der Planungen erfolgen. Die Folgekosten sind eingeplant.
Ergebnishaushalt 
(ohne Folgekosten)
Finanzhaushalt/Investitions-
programm
Erträge/Einzahlungen Einwerbung durch die 
Universität Osnabrück
0,00 €
Summe Erträge 0,00 € 0 €
Zuschuss für 
Personalkosten/Exponate/Material/
Öffentlichkeitsarbeit
51.000 €
Zuschuss für 
Ausstellungsarchitektur und 
Technik
19.000 €
Summe 
Aufwendungen/Auszahlungen
51.000 € 19.000 €
B. Personelle Auswirkungen: keine
C. Integrations- /Gleichstellungspolitische Auswirkungen: 
D. Ggf. Alternativen zum Beschlussvorschlag: keine
E. Beteiligte Stellen: Fachbereich Finanzen und Controlling
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s strategische/n Stadtziel/e:
 Vielseitige Kultur- und Freizeitangebote (Ziel 2016 - 2020)
Sachverhalt:
Gem. Ratsbeschluss vom 04.12.2018 (VO/2018/2809-01) wurden für die Sonderausstellung 
anlässlich des 50. Todestages Erich Maria Remarques am 25.09.2020 insgesamt 100.000 
Euro mit einer Refinanzierung über 30.000 Euro Drittmittel in die Haushalte 2019 und 2020 
eingestellt (städtischer Finanzierungsanteil 70.000 Euro).
Der Betrieb des Erich-Maria-Remarque-Friedenszentrums erfolgt gem. Vereinbarung vom 
13.07.2000 und 24.03./03.04.2006 durch die Universität Osnabrück. Die Umsetzung der 
Sonderausstellung inklusive Drittmitteleinwerbung soll über die Universität Osnabrück 
erfolgen, ein entsprechender Antrag auf Projektförderung wurde gestellt.
Die Zuschussgewährung über den für 2019 - 2020 insgesamt geplanten städtischen 
Finanzierungsanteil in Höhe von 70.000 € muss bis Mitte März 2019 erfolgen.  Dies ist 
notwendig, um die vorgesehene Aufstockung des Personals über die gesamte Projektlaufzeit 
zu gewährleisten. Ein Personalvertrag über den 31.12.2019 hinaus kann von Seiten der 
Universität Osnabrück nur dann geschlossen werden, wenn die  Anschlussfinanzierung 
durch den Bewilligungsbescheid gesichert ist. Ein Vorgriff auf den Haushalt 2020 ist somit 
erforderlich.
Insgesamt ist für die Ausstellung ein Budget in Höhe von 100.000 Euro vorgesehen, 30.000 
Euro sollen durch das Erich-Maria-Remarque-Friedenszentrum über Drittmittel eingeworben 
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werden. Die Stadt Osnabrück unterstützt die Drittmittelakquise. In regelmäßigen Abständen 
erfolgt eine Berichterstattung über den Fortgang der Planungen, insbesondere auch über die 
Drittmittelakquise. Wenn Drittmittel nicht in der geplanten Höhe eingeworben werden 
können, wird das Ausstellungsprogramm in Absprache mit der Stadt Osnabrück angepasst. 
Weitere städtische Finanzmittel werden nicht zur Verfügung gestellt.
Die Ausstellungsplanungen werden mit der gleichzeitig in der Entwicklung befindlichen 
Neuen Stadtgeschichte, bei der Erich Maria Remarque auch eine Rolle spielen wird, 
abgestimmt.
Die Investitionen für die Sonderausstellung Weltweit Remarque werden so konzipiert, dass 
sie für die neue Dauerausstellung 2023 verwendet werden können.
Gez. Mersinger