Organisationsänderung beim Osnabrücker Servicebetrieb: Team Anlagen / Technik / Gebäude
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2025/4648
Datum: 2025-08-22
Vorlagenart: Mitteilungsvorlage

Stadt Osnabrück 
Die Oberbürgermeisterin 
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Vorlagenummer: VO/2025/4648 
Vorlageart: Mitteilungsvorlage 
Öffentlichkeitsstatus:  öffentlich 
 
Organisationsänderung beim Osnabrücker Servicebetrieb:  
Team Anlagen / Technik / Gebäude 
 
Datum: 19.08.2025 
 Vorstand für Finanzen, Infrastruktur und Beteiligungen 
Federführung: Osnabrücker Servicebetrieb 
 
Beratungsfolge 
 
Gremium Datum Sitzungsart Top-Nr. 
Betriebsausschuss Osnabrücker Servicebetrieb 
(Kenntnisnahme) 04.09.2025 Ö  
 
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s zentrale/s Handlungsfeld/er: 
Arbeitsprozesse optimieren 
 
Sachverhalt: 
 
Der Osnabrücker Servicebetrieb (OSB) verfügt über handwerkliche Stellen, die historisch in 
unterschiedlichen Abteilungen angesiedelt sind, sich jedoch vom Arbeitsbereich mit der 
vorhandenen Infrastruktur an Anlagen, Technik und Gebäuden beschäftigen.  
Um diese personellen Ressourcen zukünftig effizienter zu nutzen, bildet der OSB durch 
organisatorische Verschiebung ein Team "Anlagen/Technik/Gebäude" mit der 
Organisationsziffer 70-06, welches organisatorisch der Betriebsleitung (Bereich 70) 
zugeordnet wird. 
Organisationsstruktur 
Das Team soll aus im Stellenplan vorhandenen Stellen gemäß angefügtem Organigramm 
wie folgt strukturiert werden: 
• Leitung 70-06 Anlagen/Technik/Gebäude: 0,5 VZÄ (Personalunion) 
• Anlagen- und Gebäudemanagement (stellvertretende Leitung): 1 VZÄ 
• Betriebselektriker: 1 VZÄ 
• Mechaniker Betriebsanlagen: 1 VZÄ 
• Betriebsschlosser: 1 VZÄ 
• Sachbearbeitung Anlagen/Technik/Gebäude: 0,23 VZÄ (Personalunion) 
• Reinigungskraft: 0,77 VZÄ 
Gesamtumfang: 5,5 Vollzeitäquivalente (VZÄ) 
Durch die organisatorische Änderung werden keine neuen Stellen geschaffen und keine 
zusätzlichen Personalkosten hervorgerufen. 
 
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Aufgabenbereiche 
Das neue Team soll schwerpunktmäßig folgende Aufgaben gemeinschaftlich bearbeiten: 
1. Zentral organisierte handwerkliche Leistungen für die technischen Anlagen an allen 
Standorten des Osnabrücker Servicebetriebs (ausgenommen Fahrzeug- und 
Maschinenunterhaltung). 
2. Gebäudemanagement einschließlich Wartung, Instandhaltung und Umbau sowie 
technische Gebäudebetreuung (z.B. Brandmeldeanlagen) und 
Reinigungsmanagement. 
3. Unterstützung und Vertretung des Betriebshandwerkers der Deponie bei 
handwerklichen und Instandhaltungsarbeiten zur Deponienachsorge. 
4. Bearbeitung von strategischen Zukunftsthemen wie beispielsweise  
o Installation und Wartung von Photovoltaik-Anlagen, 
o Aufbau und Betreuung der Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge, 
o Durchführung energetischer und weiterer Sanierungsmaßnahmen an 
Gebäuden. 
 
Ziele der Organisationsanpassung 
1. Effizienzsteigerung  
Die Bündelung von Mitarbeitenden aus verschiedenen Bereichen in einem zentralen Team 
für Anlagen, Technik und Gebäude soll zu einer Effizienzsteigerung führen. Es entstehen 
Synergieeffekte durch die gemeinsame Bearbeitung und die gegenseitige Unterstützung bei 
täglichen Aufgaben. Zudem können Vertretungsregelungen effektiv organisiert werden. 
2. Fachkompetenz und Spezialisierung 
Durch die Konzentration der technischen Expertise in einem Team können sich die 
Mitarbeitenden stärker spezialisieren und ihre Fachkenntnisse gezielt ausbauen. Dies führt 
zu einer professionelleren Betreuung der technischen Infrastruktur. 
3. Entlastung der Werkstatt  
Durch eine Verlagerung von Metall-, Stahlbau- und Reparaturarbeiten, auch an den diversen 
Behältern (Abrollcontainer, Absetzmulden, Müllgroßbehältern etc.) und Anbaugeräten der 
verschiedenen Abteilungen, wird die Werkstatt entlastet und Kernkompetenz der 
Werkstattabteilung effizienter genutzt. 
4. Zukunftsorientierte Aufstellung 
Die Integration von Zukunftsthemen wie Photovoltaik-Anlagen, E-Mobilität und energetische 
Sanierung in die Teamstruktur stellt sicher, dass der Osnabrücker Servicebetrieb für die 
Herausforderungen der Energie- und Mobilitätswende optimal aufgestellt ist. Das Team kann 
systematisch proaktiv mit an der nachhaltigen Entwicklung der Infrastruktur arbeiten. 
5. Optimierte Ressourcennutzung 
Die zentrale Organisation ermöglicht eine flexiblere Personalplanung und sinnvolle 
Einsatzplanung der Mitarbeitenden. Kapazitäten können bedarfsgerecht zwischen 
verschiedenen Projekten und Standorten verschoben werden, was zu einer optimalen 
Ressourcennutzung führt. 
6. Kontinuierliche Betreuung der Deponie 
Die Integration der Vertretung des Betriebshandwerkers der Deponie gewährleistet eine 
kontinuierliche fachliche Betreuung dieses Bereichs auch bei Ausfällen oder Urlaubszeiten.  
 
 
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7. Verbesserte Koordination und Kommunikation 
Ein zentrales Team mit klaren Zuständigkeiten und einer definierten Leitungsstruktur 
verbessert die interne Koordination. Schnittstellen werden reduziert, Kommunikationswege 
verkürzt und die Reaktionszeiten bei technischen Problemen minimiert sowie geordnete 
Vertretungsregelungen geschaffen. 
 
Die derzeit nicht besetzten Stellen des Betriebselektrikers (m/w/d) und des Mechanikers 
Betriebsanlagen (m/w/d) werden aktuell ausgeschrieben. 
Mit Ausnahme eines Mitarbeiters, der aufgrund der Vielzahl an dortigen Aufgaben seinen 
Hauptsitz an der Hafenringstraße 12 behält, soll das Team am Recyclingcenter Osnabrück 
(RCO) stationiert werden. Die dort vorhandene Infrastruktur mit Schlosserwerkstatt und 
kleinem Büro eröffnet eine gute Ausgangsbasis. Zudem sind die Teamleitung und die 
Sachbearbeitung (beide in Personalunion auch mit anderen Aufgaben betraut) an den 
dortigen Standort gebunden. 
Neben budgetiertem klassischem Werkzeug für das Team, welches auch ohne 
organisatorische Änderungen notwendig ist, ist ein Fahrzeug für die Fahrten zwischen den 
Standorten und den Transport von Werkzeug und Material notwendig. Hier sollte zunächst 
ein bereits ersatzbeschafftes Reservefahrzeug (Kastenwagen) genutzt werden. Da das 
vorgesehene Fahrzeug in der Zwischenzeit verunfallt ist und einen Totalschaden hat, soll 
aus vorhandenen Mitteln ein Elektro-Kastenwagen beschafft werden, der eine 
Basisausstattung an Werkzeug erhalten soll (siehe Beschlussvorlage VO/2025/4647 
„Freigabe von Mitteln für die Beschaffung eines zusätzlichen PKW-Kastenwagens mit 
elektrischem Antrieb“). 
 
 
 
gez. Thomas Fillep        gez. Detlef Schnier 
 
 
 
Anlage/n 
1 - Organigramm 70-06 Team Anlagen Gebäude Technik (öffentlich) 
 
 
 
[Dokumentende] 
 
Betriebsleitung701 VZÄLeitung 70-06 Anlagen/ Technik/Gebäude0,5 VZÄ (PU)Anlagen- und GebäudemanagementStellv. Leitung 1 VZÄBetriebselektriker1 VZÄMechaniker Betriebsanlagen1 VZÄBetriebsschlosser1 VZÄSachbearbeitung Anlagen / Technik / Gebäude0,23 VZÄ (PU)Reinigungskraft0,77 VZÄ
Osnabrücker ServicebetriebOrganigramm Bereich 70-06 Anlagen / Technik / Gebäude
Stand: 06.05.2025Vollzeitäquivalente (VZÄ): 5,5fachliche & disziplinarische Führungfachliche FührungPU = Personalunion