Entwicklung des Depotbedarfs - Sammeln, Bewahren und Forschen im Museum
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2019/4197
Datum: 2019-08-09
Vorlagenart: Mitteilungsvorlage

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Stadt Osnabrück 22.07.2019 
Vorstand für Bildung, Kultur und Familie
Fachbereich Kultur
Mitteilungsvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2019/4197
öffentlich
Entwicklung des Depotbedarfs - Sammeln, Bewahren und Forschen 
im Museum
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Kulturausschuss 21.08.2019 Ö Kenntnisnahme
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s strategische/n Stadtziel/e:
 Vielseitige Kultur- und Freizeitangebote (Ziel 2016 - 2020)
Sachverhalt:
Seit einigen Jahren wird in den Ratsgremien der Stadt im Zusammenhang mit der notwendi-
gen digitalen Inventarisierung auch über eine Neuausrichtung der Museumsdepots und Ent-
sammlung gesprochen. U. a. hatte der Rat zwischenzeitlich Einnahmen in Höhe von 50.000 
€ als Ergebnis der Neuausrichtung des Depot als Konsolidierungsvorgabe gesetzt. 
Vor dem Hintergrund der aktuellen Bedarfslage sowie des Trends in der Museumslandschaft 
Schaudepots einzurichten, beleuchtet die Verwaltung die derzeitige Situation im Folgenden 
ausführlich. 
1. Sammeln, Bewahren, Forschen, Ausstellen und Vermitteln als Kernaufgaben von 
Museen 
Museen bewahren und vermitteln das Kultur- und Naturerbe der Menschheit. Sie informieren 
und bilden, bieten Erlebnisse und fördern Aufgeschlossenheit, Toleranz und den gesell-
schaftlichen Austausch. Museen arbeiten nicht gewinnorientiert. Sie sind der Beachtung und 
Verbreitung der Menschenrechte – insbesondere des Rechts auf Bildung und Erziehung – 
sowie der daraus abzuleitenden gesellschaftlichen Werte verpflichtet. Dabei beschränken sie 
sich nicht auf die historische Rückschau, sondern begreifen die Auseinandersetzung mit der 
Geschichte als Herausforderung für die Gegenwart und die Zukunft. Die spezifischen 
Kernaufgaben der Museen sind: Sammeln, Bewahren, Forschen, Ausstellen /Vermitteln.
Museen nehmen diese Aufgaben treuhänderisch für die Gesellschaft wahr. Sie dokumentie-
ren die Natur sowie die kulturellen und materiellen Zeugnisse der Menschen im Sinne eines 
Archivs für die folgenden Generationen. Die Museumsarbeit fördert die Fähigkeit, die Samm-
lungen zu interpretieren und zum Lernen sowie zur Unterhaltung zu nutzen. Museen sind 
öffentliche Institutionen, die ein nachhaltiges Angebot für die Bürgerinnen und Bürger bieten. 
Hierzu müssen den Museen dauerhaft ausreichende Mittel zur Verfügung stehen und ent-
sprechende Folgekosten bei jeder Gründung bzw. Einrichtung bedacht werden.
Der Museumsbegriff ist in Deutschland nicht geschützt, Auftrag und Aufgaben der Museen 
sind nicht gesetzlich verankert. Rahmenbedingungen für die Museumsarbeit geben die vom 
Internationalen Museumsrat ICOM verfassten und weltweit anerkannten ethischen Richtlini-
en (ICOM Code of Ethics for Museums). Ein Museum wird nach ICOM definiert als eine „ge-
meinnützige, ständige, der Öffentlichkeit zugängliche Einrichtung, im Dienste der Gesell-
schaft und ihrer Entwicklung, die zu Studien-, Bildungs- und Unterhaltungszwecken materiel-
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le Zeugnisse von Menschen und ihrer Umwelt beschafft, bewahrt, erforscht, bekannt macht 
und ausstellt“.
Ausgangspunkt der Forschungs- und Vermittlungsarbeit im Museum ist das Vorhandensein 
einer Sammlung originaler Objekte als Zeugnisse der Kultur oder Natur. Diese werden be-
wahrt, dokumentiert und künftigen Generationen überliefert. Museumssammlungen sind das 
gegenständliche kulturelle Gedächtnis der Menschheit und ihrer Umwelt. Die Sammlungen 
bilden das Rückgrat eines jeden Museums. Die Sammeltätigkeit von Museen lässt ein zielge-
richtetes Handeln erkennen. Museales Sammeln ist eine kontinuierliche Aufgabe, die für die 
Zukunft des Bestandes erfolgt. Die Sammlung eines Museums besteht vorrangig aus origina-
len Objekten, die sich dauerhaft im Besitz bzw. Eigentum des Museums oder des Trägers 
befinden.
Jedes Museum hat eine eigene Sammlungsstrategie. Ihr zugrunde liegt ein schriftlich formu-
liertes Sammlungskonzept. Die Sammlungsstrategie des Museums trägt vor allem dem ver-
antwortlichen Umgang mit den Objekten Rechnung und berücksichtigt die Notwendigkeit von 
Dokumentation, Bewahrung, Konservierung, ggf. Restaurierung und ggf. Ausstellung jedes 
einzelnen Gegenstandes. Das Sammlungskonzept benennt die Sammlungsbereiche und 
enthält Richtlinien für den Erhalt der Bestände. Die im ICOM Code of Ethics benannten ethi-
schen Grundsätze des Sammlungserwerbs, z. B. die nationalen und internationalen gesetzli-
chen Regelungen zum Umgang mit Kulturgut, werden beachtet. 
Museumssammlungen sind ein bedeutendes Erbe der Gemeinschaft, haben in der Rechts-
ordnung einen besonderen Stellenwert und sind durch die internationale Gesetzgebung ge-
schützt. Diese Verpflichtung der Öffentlichkeit gegenüber macht Museen zu Verwaltern, die 
für den rechtmäßigen Besitz der in ihrer Obhut befindlichen Objekte, für den dauerhaften 
Charakter ihrer Sammlungen, für deren Dokumentation und Zugänglichkeit sowie für eine 
verantwortungsvolle Aussonderungspolitik verantwortlich sind.“ Zu den allgemein anerkann-
ten Grundlagen der Museumsarbeit gehört die Verpflichtung, alle einmal aufgenommenen 
Sammlungsgegenstände prinzipiell für alle Zeiten zu bewahren. Der ICOM Code of Ethics for 
Museums von 2004 definiert das in Art. 2.18 so: „Das Museum soll Richtlinien festlegen und 
anwenden, die sicherstellen, dass alle (vorübergehend oder dauerhaft) in seinem Besitz be-
findlichen Sammlungen und zugehörigen Informationen  ordnungsgemäß dokumentiert wer-
den, für gegenwärtigen Gebrauch verfügbar bleiben und an zukünftige Generationen weiter-
gegeben werden und zwar in einem unter Berücksichtigung heutiger Kenntnisse und Mittel 
möglichst guten und sichtbaren Zustand.“ Die Abgabe von Sammlungsgegenständen stellt 
daher einen Ausnahmefall dar, dessen Abwicklung nur in engen Grenzen nach vorher fest-
gelegten Richtlinien durchgeführt werden darf.
2. Überblick über Sammlungen, Depotsituation und Entwicklung 
2.1 Museumsquartier Osnabrück
Das Museumsquartier verfügt über eine wertvolle Sammlung, deren Entstehung das Muse-
um dem ausgeprägten Kulturverständnis der Osnabrücker Bevölkerung verdankt. Durch die 
Gründung des Museumsvereins im Jahre 1879 haben die Osnabrückerinnen und Osnabrü-
cker dank ihrer Eigeninitiative in ihrer Stadt selbständig ein Museum etablieren können, das 
sich im Laufe der Jahrzehnte zu einer modernen Museumsinstitution entwickelt hat. Diese 
besondere Tradition und lange, enge Verbundenheit der Bevölkerung mit dem Museum hat 
sich bislang bis in die Gegenwart positiv fortgesetzt. Aufgrund der Aufnahme bestimmter 
Sammlungskonvolute reicht die Sammlungstradition des Museums über 300 Jahre zurück. 
Die Objektbestände selbst stammen historisch aus der Zeit von der Mitte des 2. Jahrtau-
sends v.u.Z. bis in die Gegenwart.
Die Osnabrücker Bevölkerung hat einen Anspruch darauf, dass mit diesem ihrem kulturellen 
Erbe weiterhin sorgsam umgegangen wird. Der u.a. durch seine lange Sammeltradition so 
besondere Museumsbestand ist insbesondere auch in seiner Gänze – als Erbe einer speziel-
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len gesellschaftlichen Gruppierung wie der städtischen Osnabrücker Gemeinschaft – ein au-
ßergewöhnlicher Kulturschatz. Dieser ist für die Zukunft zu erhalten, zusammenzuhalten und 
sachgerecht zu bewahren.
Da die Stadt Osnabrück nur in seltenen Fällen selbst finanziell in der Lage war und ist, Kul-
turgüter anzukaufen, ist sie bzw. ist das Museumsquartier auch weiterhin auf die Unterstüt-
zung seiner Bevölkerung sowie entsprechender Sponsoren, Stifter, Leihgeber etc. angewie-
sen. Angemessene Ausstellungs- und Lagerungsbedingungen sind dafür eine zwingende 
Voraussetzung. Das Fehlen von letzteren war zudem ein Grund für die Aberkennung des 
Museumsgütesiegels, das ohne entsprechende Verbesserung der Depotsituation nicht wie-
der erlangt werden kann.
Aktueller Stand: Sammlungen von Museen sind grundsätzlich auf Wachstum angelegt. Das 
Museumsquartier Osnabrück prüft aber auch Möglichkeiten, u.U. Objekte aus der Sammlung 
als Dauerleihgabe an andere Museen abzugeben, sofern dies dem Sammlungskonzept ent-
spricht. Auf diese Weise soll Depotraum effizient ausgenutzt werden.
Um zu entscheiden, welche Objekte aus den Beständen sich dafür eignen, muss zunächst 
das Sammlungskonzept überprüft und eine Sichtung des Gesamtbestandes vorgenommen 
werden. Eine vollständige Erfassung und Digitalisierung ist derzeit noch nicht abgeschlos-
sen. 
Teile der Sammlungen wurden dem Museumsquartier gestiftet oder als Dauerleihgaben zur 
Verfügung gestellt. Häufig war dies mit Auflagen für eine dauerhafte Bewahrung und/oder 
Präsentation verbunden. Nicht immer ist die Akten- und Rechtslage über Eingang, Eigen-
tumsverhältnisse und Auflagen eindeutig. Um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden, müs-
sen diese vor einer etwaigen Herauslösung eines Objektes in jedem Einzelfall sorgsam ge-
prüft werden.
Um eine Überprüfung der Sammlungsbestände im oben genannten Sinne effizient leisten zu 
können, bedarf es Personalressourcen, die dem Museumsquartier nicht zur Verfügung stan-
den. Zum anderen bedarf es ausreichend Depotfläche zum Umlagern, um die Objekte in 
Augenschein nehmen und fotografisch dokumentieren zu können. 
Darüber hinaus ist im Kontext des Osnabrücker Notfallverbundes an Extrakapazitäten zu 
denken, um für Notfälle zusätzliche freie Lagerflächen bereitstellen zu können. 
Die eingelagerten heterogenen Sammlungsbestände mit unterschiedlichen konservatori-
schen Bedürfnissen sind derzeit auf drei Standorte verteilt, die über ihre Kapazitäten hinaus 
gefüllt sind. Das Depot in der Käthe-Kollwitz-Schule wird keinerlei konservatorischen Anfor-
derungen gerecht. Mittelfristig ist davon auszugehen, dass Räumlichkeiten der Käthe-Koll-
witz-Schule aufgrund bestehender schulischer Bedarfe nicht mehr zur Verfügung stehen 
werden. Aus akutem Platzmangel wurde vor Jahren im Erdgeschoss des Kulturgeschichtli-
chen Museums ein Interimsdepot eingerichtet, das ca. 60 qm der Ausstellungsfläche blo-
ckiert.
Für die Umgestaltung der stadtgeschichtlichen Dauerausstellung muss das Kulturgeschichtli-
che Museum im November u. Dezember dieses Jahres (2019) komplett geräumt werden. Ab 
der 2. Hälfte des kommenden Jahres (2020) folgt wegen umfassender Sanierung die Räu-
mung der Villa Schlikker. Aufgrund der inhaltlichen und konzeptionellen Neugestaltung bei-
der Häuser werden zahlreiche Objekte voraussichtlich nicht dauerhaft in die Gebäude zu-
rückkehren, sondern im Rahmen von Wechselausstellungen temporär gezeigt werden. Im 
Kulturgeschichtlichen Museum betrifft dies unter anderem mehrere hochwertige Gemälde 
aus der Stüve-Sammlung und eine Vielzahl kulturhistorisch bedeutsamer Objekte. In der 
Villa Schlikker befinden sich neben Möbeln und Alltagsgegenständen ebenfalls zahlreiche 
Gemälde, die künftig dauerhaft klimatisch adäquat eingelagert werden müssen.
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Ferner ist aufgrund der zentralen Aufgabe des Museums, auch künftig Osnabrücker Kunst- 
und Kulturgut für die Zukunft zu sammeln, von einem regelmäßigen Zuwachs der Sammlun-
gen des Museumsquartiers auszugehen. Dieser ist durch eine strenge, an der Sammlungs-
konzeption ausgerichteten, exemplarischen Auswahl so gut wie möglich zu steuern. Das be-
deutet für die Depotsituation eine entsprechende Berücksichtigung von Kapazitäten an Flä-
chen, Regalen etc.
Bedarf Museumsquartier Osnabrück
Bedarf der Gesamtfläche für oben beschriebene Maßnahmen: 
mind. 1.500 – 2.000 qm
Anforderungen: 
trocken und beheizbar, keine oder wenige Fenster, sicher (Umgebung, Gelände, Möglichkeit 
der Alarmsicherung, Feuerschutz), ebenerdig mit Zufahrt für LKW
Klimatisierung eines Teils des Depots, um Gemälde und weitere klimatisch empfindliche Ob-
jekte lagern zu können (ca. 18-20 °C u. ca. 50-55% relative Luftfeuchtigkeit)
2.2 Museum am Schölerberg
Der aktuelle Sammlungsbestand liegt bei ca. 250.000 Objekten aus den Bereichen Geologie, 
Paläontologie, Mineralogie, Botanik und Zoologie. Die geologischen und biologischen 
Sammlungen dokumentieren dabei in einzigartiger Weise die naturhistorische Vergangenheit 
der Osnabrücker Region. Sie sind ein wichtiges Zeitzeugnis aus Umwelt und Natur und somit 
gleichbedeutend mit dem kulturellen Erbe in Form historischer Sammlungsgüter. Die über-
wiegend aus Privatbesitz stammenden Sammlungen reichen bis zu den Gründungsjahren 
des Naturwissenschaftlichen Vereins Osnabrück und darüber hinaus zurück. Sie sind eng 
verknüpft mit der Vereinsgeschichte und den Anfängen des Museums, aber auch mit heraus-
ragenden Persönlichkeiten aus Osnabrück und Umgebung, die sich für den Natur- und Land-
schaftsschutz eingesetzt und einen erheblichen Beitrag zur Erforschung der Region geleistet 
haben. Das Sammlungskonzept des Museums am Schölerberg beruht auf folgenden Grund-
sätzen: Es werden treuhänderisch Naturobjekte übernommen. Für die fachgerechte Unter-
bringung dieser Objekte wird gesorgt. Mit ihnen wird weder Tausch noch Handel betrieben. 
Es handelt sich hierbei um ein vorwiegend regionales Archiv, das den Zustand der Natur im 
Laufe der Zeit objektiv dokumentiert. Die Daten und Erkenntnisse werden Forschungsinstitu-
ten, Behörden und gegebenenfalls Privatpersonen zur Verfügung gestellt.
Aktuell erleben wir, dass verstärkt Sammlungen regionaler Privatsammler als Nachlass an-
geboten werden. Diese haben zum Teil für die Region herausragende wissenschaftliche Be-
deutung und dürfen nirgendwo anders ihre dauerhafte Bleibe haben als im Museum am 
Schölerberg. Das LWL- Museum für Naturkunde in Münster hat in den letzten Jahren einen 
jährlichen Sammlungszuwachs von etwa 5% verzeichnet. Für die Osnabrücker Sammlung 
gehen wir von 1-2% aus. 
Da aber sowohl die Kapazitäten im Depot wie auch im Magazin im Museum selbst erschöpft 
sind, wird für die Sammlung weiterer Raum benötigt. 
Unabhängig von der eigentlichen Sammlung gibt es grundsätzlichen Bedarf an Lagerraum 
für evtl. wiederverwendbare Materialien, für saisonal verwendbares Material, für Verpa-
ckungsmaterial von Sonderausstellungen oder eigene Wanderausstellungen. Dazu kommt, 
dass bei einer Erneuerung der Dauerausstellungen beim Abbau der alten Dauerausstellung 
viel Material anfällt, dass für spätere Vorhaben weiter verwendet werden kann.
Neben der Tatsache, dass schon bei der Einrichtung des derzeitigen Depots vor ca. 17 Jah-
ren die Flächenansprüche nur teilweise befriedigt werden konnten, ist die grundsätzliche 
Situation eines auf 10 Jahre angemieteten Depots bedenklich, weil keine langfristige Per-
spektive gegeben ist und sämtliche, mit hohem Aufwand eingebrachte, Einrichtung nur be-
dingt für andere Objekte nutzbar ist.
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Bedarf Museum am Schölerberg
Langfristig benötigte Magazinfläche: 
ca. 800 m² (davon werden dauerhaft 200 m² im Museum selbst zur Verfügung stehen); die 
verbleibenden 600 m² sollten tageslichtfrei und ohne große Temperaturschwankungen sein. 
200 m² davon sollten klimatisiert sein und vor wirbellosen Schädlingen gesichert sein.
Benötigte Logistikfläche: 
300m², für Mittelfristlagerung (Dauerausstellungsmaterial, Saisonales Material etc. sind dies 
etwa 200m², für kurzfristige Einlagerungen (z. B. Verpackungsmaterial von Wanderausstel-
lungen etwa 100m². Die Logistikflächen sollten leicht mit LKW erreichbar sein und mit Hilfs-
mitteln wie Staplern oder Hubwagen gut zu befahren sein.
2.3 Kunsthalle Osnabrück
Die Kunsthalle Osnabrück befindet sich insofern in einer Sondersituation, als sie zwar als 
klassischer Ausstellungsort für Wechselausstellungen zeitgenössischer Kunst nicht über eine 
Sammlung verfügt, aber dennoch mit den rund 1.200 Arbeiten der Artothek, den 1.125 Arbei-
ten aus dem Nachlass der Osnabrücker Künstlerin Inge Römer (diese sind Eigentum der 
Bürgerstiftung Osnabrück) und den Werken der Kunst im öffentlichen Raum dennoch Auf-
gaben des Sammelns, Bewahrens, Erforschens, Ausstellens und Vermittelns zu erfüllen hat. 
Darüber hinaus hat die Kunsthalle Osnabrück in den vergangenen fünf Jahren eine Reihe 
von Arbeiten bei Künstlern als Produktionen in Auftrag gegebenen. Diese Arbeiten gehören 
den Künstlern und der Kunsthalle Osnabrück gemeinsam und werden für Ausleihen von an-
deren Ausstellungshäusern bereitgehalten.
Ein Teil der rund 1.200 Werke der Artothek befindet sich links des Eingangs zur Kunsthalle in 
einem dem Publikum zugänglichen als Artothek bezeichneten aber zusätzlich als Büroraum 
genutzten Teil der Kunsthalle Osnabrück. Darüber hinaus befinden sich, wegen des unzurei-
chenden Platzes in der Artothek, mehrere hundert Arbeiten in zwei Kellerräumen des Domi-
nikanerklosters sowie rund 50 Arbeiten im sogenannten Klimaraum des angemieteten städti-
schen Depots. Die Arbeiten aus dem Nachlass von Inge Römer befinden sich ebenfalls im 
Depot, allerdings - wiederum aus Platzgründen - nicht im klimakontrollierten Teil desselben, 
was zu konservatorischen Problemen führen könnte. 
Jenseits des Bedarfs an konservatorischen Maßstäben genügenden Lagerungsmöglichkeit 
von Kunstwerken, benötigt eine Kunsthalle als Ort von Wechselausstellungen Lagerraum für 
verschiedene Arten von Displays wie Vitrinen, Podeste, Glasstürze, Stellwände, Teppiche 
zur akustischen Verbesserung der Situation im Kirchenschiff, Vorhänge (insbesondere für 
die Kirchenfenster), für Verpackungsmaterialien von Leihgaben  und vor allem für technische 
Ausstattungen wie Bildschirme, Fernsehgeräte, Videoprojektoren und ähnliches. 
Als Ort ambitionierter künstlerischer Produktionen, zu dem sich die Kunsthalle Osnabrück in 
den vergangenen Jahren etabliert hat, benötigt die Kunsthalle Osnabrück darüber hinaus 
Lagerflächen für unterschiedlichste Produktionsmaterialien, die den Dimensionen des Aus-
stellungsraums entsprechend durchaus bis zu 200 Kubikmetern belaufen.
Bedarfe Kunsthalle Osnabrück
Bedarf für die Artothek: 
rund 100 qm, trocken und beheizbar, keine oder wenige Fenster, sicher (Umgebung, Gelän-
de, Möglichkeit der Alarmsicherung, Feuerschutz), vorzugsweise im Dominikanerkloster, um 
den Leihverkehr kostengünstig zu halten
Lagerfläche für Eigenproduktionen, Displays und Produktionsmaterialien: 
200 qm, trocken und beheizbar, sicher (Umgebung, Gelände, Möglichkeit der Alarmsiche-
rung, Feuerschutz), ebenerdig mit Zufahrt für LKW.
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Eine Beschlussvorlage wird für die Kulturausschuss-Sitzung im September 2019 vor-
bereitet.
Gez. Mersinger