Personalsituation und -management in der Stadtverwaltung / Anfrage der Gruppe Grüne/SPD/Volt - Antwort der Verwaltung
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2023/2184-01
Datum: 2023-06-27
Vorlagenart: Mitteilungsvorlage

Seite: 1/2
Stadt Osnabrück 23.06.2023 
Vorstand für Soziales, Bürgerservice und Personal
Fachbereich Personal und Organisation
Mitteilungsvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2023/2184-01
öffentlich
Personalsituation und -management in der Stadtverwaltung / 
Anfrage der Gruppe Grüne/SPD/Volt - Antwort der Verwaltung
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Rat der Stadt Osnabrück 27.06.2023 Ö Kenntnisnahme
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s zentrale/s Handlungsfeld/er:
Sachverhalt:
Die Anfrage der Gruppe Grüne/SPD/Volt beantwortet die Verwaltung wie folgt:
1. Wie viele städtische Mitarbeitenden werden voraussichtlich in den nächsten Jahren bis 
2035 durch Erreichen ihrer gesetzlichen Altersgrenze aus dem Dienst ausscheiden (bitte 
nach Jahrgängen aufschlüsseln)?
Eintritt Regelaltersgrenze Anzahl Mitarbeitende,
die in dem Jahr voraussichtlich aus 
dem Dienst ausscheiden
2023 29
2024 50
2025 66
2026 86
2028 81
2029 87
2030 98
2031 114
2032 118
2033 98
2034 114
2035 116
Insgesamt 1.057
Die Daten wurden anhand der Mitarbeitendenzahl (Tarifbeschäftigte und Gruppe der 
Beamten), Stand 31.12.2022 ermittelt. Diese beinhalten auch die befristet zu dem Datum 
beschäftigten Mitarbeitenden. Bei der Ermittlung des Eintritts in den Ruhestand/Pension 
wurde die Regelaltersgrenze der Deutschen Rentenversicherung auf Basis des 
Geburtsjahres zu Grunde gelegt. Sonderregelungen, wie sie z.B. für Feuerwehrbeamte 
oder Mitarbeitende mit Schwerbehinderung gelten, wurden nicht berücksichtigt.
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2. Wie viele offene Stellen bei der Stadt sind derzeit nicht besetzt und wie viele Stellen 
waren in den Jahren 2022, 2021 und 2020 zeitweise unbesetzt oder vakant und wie viele 
Mitarbeitenden waren langzeiterkrankt? (bitte nach Jahren aufschlüsseln)?
Derzeit bzw. zeitweise unbesetzte Stellen:
Daten hierzu können nur aus der Datenbank der Stellenpläne der Jahre 2020 – 2022, 
stichtagsbezogen zum 30.06. des Jahres zur Verfügung gestellt werden, in der 
kurzfristige Änderungen z.T. nicht tagesaktuell abgebildet werden können:
2020: 1784,91 Planstellen, davon zum 30.06.2020 234,55 nicht besetzt (13,1%).
2021: 1852,79 Planstellen, davon zum 30.06.2021 217,38 nicht besetzt (11,7%).
2022: 1876,99 Planstellen, davon zum 30.06.2022 247,37 nicht besetzt (13,2%)
Systembedingt sind ferner in der Aufstellung nicht berücksichtigt:
-Vakanzen durch Krankheiten
-Ergebnisse aktueller Besetzungsverfahren
-Einsatz- und Vertretungsfunktionen
Zudem können Nichtbesetzungen z.T. auch auf verzögerte oder nicht vorgenommene 
Besetzungen zurückzuführen sein. Tendenziell ist davon auszugehen, dass die 
ausgewiesenen Vakanzen aus o.g. Gründen höher dargestellt werden als sie tastsächlich 
zu dem jeweils angegebenen Datum bestanden.
Daten Langzeiterkrankung:
Die nachfolgende Tabelle stellt die Zahl der Kalendertage in den Jahren 2020 bis 2022 
dar, an denen Mitarbeitenden langzeiterkrankt waren (Krankmeldung insgesamt größer 
als 42 Kalendertage pro Krankheitsgrund). Informationen, auf wie viele Mitarbeitende 
sich diese Zahl verteilt, liegen nicht vor. 
Jahr 2020 Jahr 2021 Jahr 2022
Anzahl Kalendertage 21.957 26.587 23.541
3. Im Dezember 2022 hat der Rat die Einführung eines strategischen Prozessmanagements 
beschlossen (VO/2022/1489). Wie stellt sich hier der aktuelle Sachstand dar?
Das Thema wird aktiv vorangebracht. In verwaltungsinternen Gesprächen wurden unter 
anderem die Kriterien und Voraussetzungen zur Ausschreibung der Stellen abgestimmt. 
Ein Teil dieser Stellen wurde bereits ausgeschrieben. Die Fehlenden werden kurzfristig 
ausgeschrieben, so dass alle Stellen zeitnah besetzt werden können. Eine Abstimmung 
mit den Pilotbereichen und weiteren Schnittstellen erfolgt laufend.   
gez. 
Bartels