Bundesmusikfest 2019
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2015/5353
Datum: 2015-03-13
Vorlagenart: Beschlussvorlage

Seite: 1/2
Stadt Osnabrück 11.03.2015 
Vorstand für Bildung, Soziales, Kultur
Fachbereich Kultur
Beschlussvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2015/5353
öffentlich
Bundesmusikfest 2019
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Kulturausschuss 18.03.2015 Ö Vorberatung
 Ausschuss für Finanzen und 
Beteiligungssteuerung 24.03.2015 Ö Vorberatung
 Verwaltungsausschuss 21.04.2015 N Vorberatung
 Rat der Stadt Osnabrück 21.04.2015 Ö Entscheidung
Beschluss:
1. Die Stadt begrüßt die Initiative, Osnabrück für die Durchführung des Bundesmusikfest 
2019 vorzuschlagen. 
2. Die Machbarkeit und die hierfür erforderlichen Ressourcen werden zeitnah geprüft 
und dem Rat der Stadt zur abschließenden Entscheidung über die Durchführung des 
Bundesmusikfest 2019 in Osnabrück vorgelegt. 
Beteiligte Stellen: 
Im Rahmen der Prüfung und Vorbereitung werden u.a. die Fachbereiche Finanzen und 
Controlling, Bürger und Ordnung, Bildung, Schule und Sport, sowie die OMT und ggf. weitere 
(Fach-)Bereiche beteiligt sein.
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s strategische/n Stadtziel/e:
 nicht zutreffend
Sachverhalt:
Auf Initiative von Herrn Karl-Heinz Ast aus Wallenhorst, Vorsitzender im Kreismusikverband 
Osnabrücker Land e.V. und Landesschatzmeister im Niedersächsischen Musikverband e.V. 
soll die Stadt Osnabrück für die Durchführung des nächsten Bundesmusikfestes am 30. Mai 
2015 dem Gremium der Bundesvereinigung Deutscher Musikverbände e.V. vorgeschlagen 
werden. 
Die Hauptorganisatoren Karl-Heinz Ast und Ralf Subat sowie Michael Weber, 
1. Vizepräsident der Bundesvereinigung Deutscher Musikverbände e.V., haben der 
Verwaltung und OMT ihre Pläne vorgestellt. Das Anforderungsprofil für die Ausrichtung des 
Deutschen Musikfestes ist als Anlage beigefügt. 
Teilnehmende des Bundesmusikfestes sind ca. 300 Musikvereine und Musikgruppen aus 
Deutschland und aus dem Ausland mit ca. 15.000 aktiven Musikerinnen und Musikern. 
Erwartet werden täglich ca. 50.000 Besucherinnen und Besucher. Die Veranstaltung beginnt 
an einem Donnerstag und endet am Sonntag. Als Datum wird der 30.5.-2.6.2019 
(Wochenende um Christi Himmelfahrt) vorgeschlagen.
Die Gesamtkosten von ca. 1 Mio. € werden von den Veranstaltern über Bund, Land und 
Sponsoren eingeworben. Für die Organisation wird vor Ort ein Festivalbüro mit 1 Stelle 
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eingerichtet, dessen personelle Kosten der Veranstalter trägt. Für die OsnabrückHalle haben 
die Organisatoren bereits ein Angebot eingeholt und den Termin reserviert. Von Seiten der 
Stadt wünscht man sich Unterstützung bei der Bereitstellung von Räumlichkeiten (u.a. 
Sporthallen, Schulen), Einbindung von regionalen Partnern, Verkehrskonzept, 
Sicherheitskonzept, Einbeziehungen von Musikgruppen der Region, Medienarbeit. 
Um die Planungen weiter vorantreiben zu können, benötigen die Organisatoren den 
Grundsatzbeschluss des Gremiums der Bundesvereinigung Deutscher Musikverbände e.V., 
dass das nächste Bundesmusikfest 2019 in Osnabrück durchgeführt werden soll. Weitere 
derzeit angedachte Standorte sind Darmstadt und Wiesbaden. Das Gremium tagt Ende Mai. 
Zumindest ein grundsätzliches Signal an die Veranstalter bis Mai 2015 wird für erforderlich 
gehalten, um den Zuschlag zu bekommen. 
Die Verwaltung hält die Durchführung in Osnabrück für attraktiv und voraussichtlich 
machbar. Für eine abschließende Einschätzung der erforderlichen finanziellen und 
personellen Ressourcen sind jedoch umfangreiche (Vor-)Planungen erforderlich, die noch 
einige Wochen benötigen. Zeitnah soll eine AG eingerichtet, um die Kosten, die auf die Stadt 
zukommen zu prüfen. Folgende Fachbereiche sollen an der AG teilnehmen: Schule und 
Sport (Unterkünfte in Schulen, Sporthallen), Bürger und Ordnung, Finanzen (Controlling) 
sowie OMT und die FreiwilligenAgentur (Ansprache von Ehrenamtlichen).
Im Falle der Durchführung kann der Fachbereich Kultur mit dem Projektbüro und der Musik-
und Kunstschule Ansprechpartner sein und wird die Organisatoren in allen oben genannten 
Punkten beraten und  unterstützen. Des Weiteren schlägt der Fachbereich Kultur vor, das 
kulturelle Jahresschwerpunktthema 2019 unter das Motto Musik in der Stadt zu stellen und 
damit auch rund um die Großveranstaltung weitere musikalische Akzente 2019 zu setzen.
Anlage