Projekt Ehrenamtliche Fachkräftebegleitung - Soziale Integration von Fachkräften durch Freiwillige in Osnabrück; ein Kooperationsprojekt der Freiwilligen-Agentur
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2024/3333
Datum: 2024-09-16
Vorlagenart: Mitteilungsvorlage

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Stadt Osnabrück 16.07.2024 
Die Oberbürgermeisterin
Referat Nachhaltige Stadtentwicklung
Mitteilungsvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2024/3333
öffentlich
Projekt Ehrenamtliche Fachkräftebegleitung - Soziale Integration 
von Fachkräften durch Freiwillige in Osnabrück; ein 
Kooperationsprojekt der Freiwilligen-Agentur
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Sozial- und Gesundheitsausschuss 25.09.2024 Ö Kenntnisnahme
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s zentrale/s Handlungsfeld/er:
 Wirtschaftsfreundliches Umfeld sichern sowie arbeitsmarktferne Gruppen in Beschäftigung 
bringen
 Vielfältiges soziales Miteinander stärken
 Transparenz, Beteiligung und Engagement (Querschnittsziel 2021-2030)
Sachverhalt:
In der Kinderbetreuung sowie in der Pflege fehlt es auch in Osnabrück immer häufiger am 
nötigen Personal. Mit dem Ziel die bereits vorhandene Fachkräftelücke zu verringern, haben 
sich regionale Akteure im Jahr 2023 auf den Weg gemacht und gemeinsam das Netzwerk 
„Rekrutierung spanische Erzieherinnen und Erzieher für die Region Osnabrück“ sowie das 
„Rekrutierungsnetzwerk Pflege“ gestartet. Beteiligt sind hier u. a. die Agentur für Arbeit 
Osnabrück, Stadt und Landkreis, WFO und WIGOS sowie die Freiwilligen-Agentur. 
Nach intensiver Vorbereitung (u. a. Sprachunterricht im Heimatland) werden im August elf 
und September weitere drei Erzieherinnen und Erzieher aus Spanien in der Region 
Osnabrück erwartet, davon acht in der Stadt. Sie werden tätig in Kitas der AWO (6), der 
Stadt (4, darunter: 2 Lehrkräfte), der Diakonie (2), des DRK Melle (1) und der HHO (1). Sie 
werden binnen eines Jahres an der BBS Melle qualifiziert, um dann als anerkannte 
Erzieherin und Erzieher in Deutschland zu arbeiten. Das Pilotprojekt wird von der 
Bundesagentur für Arbeit finanziert. Das Integrationsmanagement für die Fachkräfte in den 
Kitas im Stadtgebiet obliegt dem neuen Welcome & Connect Center Osnabrück (u.a. 
Wohnungssuche, Behördengänge). 
Im Pilotprojekt Pflege werden bis Mitte nächsten Jahres aktuell 39 Pflegefachkräfte in Stadt 
und Landkreis erwartet. Die Einreisen sind überwiegend für Dezember 2024 und März 2025 
geplant. Als erste im Stadtgebiet sollen im Dezember vier Fachkräfte aus Indien ihre Stellen 
in der St. Elisabeth Pflege antreten. Sie reisen eigenverantwortlich ein und werden in 
möblierten Wohnungen untergebracht. Das Integrationsmanagement übernimmt dort in den 
ersten drei Monaten ein Dienstleister, der auch die Rekrutierung durchgeführt hat. Die 
Kosten tragen hier im Wesentlichen die Arbeitgeber. Sie profitieren jedoch durch die 
Bündelung der Nachfrage sowie durch die individuelle Unterstützung der beteiligten 
regionalen Akteure (z.B. kostenfreie Veranstaltungen zur Vernetzung).  
Damit sich die Fachkräfte in Osnabrück willkommen fühlen und sich schneller sozial 
integrieren können, werden sie von Freiwilligen, die über Freiwilligen-Agentur Osnabrück 
geworben werden, beim Ankommen und beim Knüpfen sozialer Kontakte unterstützt. Es 
werden jeweils in Abstimmung mit dem künftigen Arbeitgeber bis zu zwei Freiwillige und eine 
Bezugsperson aus dem Unternehmen jeder Fachkraft zugeordnet. Die Freiwilligen-Agentur 
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ist für die Werbung der Freiwilligen und das anschließende Matching, sowie das 
Freiwilligenmanagement verantwortlich. Die Freiwilligen werden dementsprechend geschult 
und mit den Fachkräften zusammengebracht. Dabei sollen die Freiwilligen sowohl das 
soziale Ankommen begleiten als auch neue Möglichkeiten (soziale Treffpunkte, Sport- und 
Freizeitaktivitäten oder Möglichkeiten zum freiwilligen Engagement) aufzeigen. Zusammen 
mit dem Welcome & Connect Center Osnabrück stehen die Freiwilligen ebenfalls als Kontakt 
für unterschiedliche Alltagsfragen zur Verfügung.
Ziele des Projekts:
Willkommensgefühl fördern: Die Fachkräfte sollen sich von Beginn an in Osnabrück 
willkommen und wohl fühlen.
Soziale Integration: Unterstützung beim Aufbau von sozialen Kontakten und 
Netzwerken.
Orientierungshilfe: Begleitung zu Behörden, Einrichtungen und kulturellen Orten in 
Osnabrück.
Langfristige Integration: Förderung einer nachhaltigen Bindung an die Stadt und die 
örtliche Gemeinschaft.
Aktueller Umsetzungsstand:
Die Freiwilligen-Agentur hat bereits mit der Rekrutierung und Schulung der Freiwilligen 
begonnen. Diese werden in Gruppen organisiert und erhalten eine umfassende Schulung, 
die unter anderem interkulturelle Kompetenz, rechtliche Rahmenbedingungen und 
Kommunikationstechniken umfasst.
Die Einreise der spanischen Erzieherinnen und anderer Pflegefachkräfte steht kurz bevor, 
erste Schritte zur Integration und sozialen Unterstützung wurden eingeleitet. Im August 
erfolgt das Matching zwischen den Freiwilligen und den Fachkräften. Die Freiwilligen 
bekommen neben den durch die Freiwilligen-Agentur und das Welcome & Connect Center 
Osnabrück initiierten Treffen auch die Möglichkeit, Teil des ILOS-Netzwerkes 
(Integrationslotsen Osnabrück) zu werden und sich dort auszutauschen. Perspektivisch soll 
die Fachkräftebegleitung ausgebaut werden, um auch außerhalb von Projekten der 
Bundesagentur für Arbeit eine Fachkräftebegleitung anbieten zu können. 
Gez. Dr. Beckord
Anlage/n: