Projekt "Flexibler Arbeitsort" im Fachbereich für Kinder, Jugendliche und Familien
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2022/1102
Datum: 2022-09-08
Vorlagenart: Mitteilungsvorlage

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Stadt Osnabrück 15.08.2022 
Vorstand für Bildung, Kultur und Familie
Fachbereich Kinder, Jugendliche und Familien
Mitteilungsvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2022/1102
öffentlich
Projekt "Flexibler Arbeitsort" im Fachbereich für Kinder, 
Jugendliche und Familien
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Jugendhilfeausschuss 07.09.2022 Ö Kenntnisnahme
 Ausschuss für Personal, Chancengleichheit 
und Digitalisierung 06.10.2022 Ö Kenntnisnahme
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s zentrale/s Handlungsfeld/er:
 Zusammenarbeit und Synergien ausbauen
 Finanzielle Handlungsfähigkeit sichern
 Attraktivität als Arbeitgeberin erhöhen
Sachverhalt:
Das Projekt Flexibler Arbeitsort im Fachbereich für Kinder, Jugendliche und Familien 
verfolgte das Ziel, die Möglichkeiten der Mitarbeitenden außerhalb des Dienstortes zu 
arbeiten, auszuloten und zu definieren. In diese Überlegungen wurden die Perspektiven der 
drei relevanten Stakeholder - Bürger und Bürgerinnen, die Stadt Osnabrück als Arbeitgeberin 
und die Fachkräfte - einbezogen. Nachdem die Corona-Arbeitsschutzverordnung zum 
01.07.2021 ausgelaufen ist, wurde eine Übergangsphase bis zum 30.04.2022 definiert, in 
welcher ein realistischer Übergang in die neue Normalität der alternierenden Telearbeit / des 
mobilen Arbeitens geschaffen werden sollte. 
Die Dienstvereinbarung zur alternierenden Telearbeit entspricht einem Arbeitsanteil in der 
Dienststelle von wöchentlich mindestens 50 % und höchstens 80 %. Das mobile Arbeiten 
sieht eine Mindestanwesenheit in der Dienststelle von 80 % der Arbeitszeit pro Monat vor. 
Dadurch, dass ein Großteil der pädagogischen Fachkräfte des Fachbereichs für Kinder, 
Jugendliche und Familien ihre Arbeit direkt mit den Adressatinnen und Adressaten durchführt 
oder in Kriseninterventionen eingebunden ist, ist die Anwesenheit der Mitarbeitenden in der 
Dienststelle häufig unabdingbar. Um jedoch allen Mitarbeitenden des Fachbereiches für 
Kinder, Jugendliche und Familien die größtmögliche Flexibilität bieten zu können und auch, 
gerade im Hinblick auf den Fachkräftemangel, die Arbeitgeberattraktivität zu erhöhen, sollte 
eine bedarfsgerechte Ausgestaltung der alternierenden Telearbeit und des mobilen 
Arbeitens für den Fachbereich erarbeitet werden. 
Die Arbeitsgruppe, bestehend aus Vertreterinnen und Vertretern der fachbereichsinternen 
Tätigkeitsbereiche und je einem Vertreter des Personalrats und des Fachbereichs Personal 
und Organisation, hat hierfür besonders unter Berücksichtigung der Bedarfe der 
leistungsempfangenden Kinder, Jugendlichen und Familien bereichsspezifische Konzepte 
und Rahmenbedingungen erarbeitet.  
So wurde in den unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern, zum Beispiel Kindertagesstätten, 
Jugendarbeit, Sozialer Dienst, Verwaltung, besprochen, welche der beiden 
Dienstvereinbarungen (alternierende Telearbeit oder mobiles Arbeiten) für die Tätigkeit 
möglich ist und welche Rahmenbedingungen für die Umsetzung nötig sind.
Insgesamt konnte so in allen Bereichen eine Einigung über die Möglichkeiten des Arbeitens 
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außerhalb der Dienststelle erreicht werden.
In einigen Bereichen, in denen besonders die alternierende Telearbeit genutzt wird, wurden 
im Rahmen des Projekts außerdem Raumkonzepte zum Desksharing erarbeitet, welche die 
Rückkehr des Familien- und Kinderservicebüros von der Hannoverschen Straße in das 
Stadthaus 1 ermöglichen. Nach erfolgreichem Umzug können so jährlich 38.000 € 
Mietkosten eingespart werden.
Mit den Raumkonzepten konnte der Fachbereich für Kinder, Jugendliche und Familien dem 
gesamtstädtischen Projekt „Optimierung Büro-/Flächenauslastung im Zuge von 
alternierender Telearbeit und mobiler Arbeit" bereits vorgreifen und die praktische 
Umsetzung zuvor erproben.
Insgesamt haben über 70 % der Antragsberechtigten des Fachbereiches für Kinder, 
Jugendliche und Familien einen Antrag auf alternierende Telearbeit oder mobiles Arbeiten 
gestellt. Nur einige wenige Anträge wurden abgelehnt und in der hierfür vorgesehenen 
Kommission besprochen, sodass man von einer hohen Akzeptanz der Projektergebnisse 
ausgehen kann.
Die konkreten Ergebnisse zum Projekt werden dem Jugendhilfeausschuss in einer 
Präsentation vorgestellt und zur Verfügung gestellt.
im Auftrag
gez. Schlüter