Kulturförderung der Stadt Osnabrück – Aktualisierung der Richtlinie für die Vergabe von Projektmitteln für kulturelle Vorhaben
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2026/5584
Datum: 2026-06-04
Vorlagenart: Beschlussvorlage

Stadt Osnabrück 
Die Oberbürgermeisterin 
1/2 
 
 
 
Vorlagenummer: VO/2026/5584 
Vorlageart: Beschlussvorlage 
Öffentlichkeitsstatus:  öffentlich 
 
Kulturförderung der Stadt Osnabrück – Aktualisierung der Richtlinie für 
die Vergabe von Projektmitteln für kulturelle Vorhaben 
 
Datum: 29.05.2026 
 Vorstand für Bildung, Kultur und Familie 
Federführung: Fachbereich Kultur 
 
Beratungsfolge 
 
Gremium Datum Sitzungsart Top-Nr. 
Kulturausschuss (Vorberatung) 18.06.2026 Ö  
Verwaltungsausschuss (Vorberatung) 30.06.2026 N  
Rat der Stadt Osnabrück (Entscheidung) 30.06.2026 Ö  
 
Beschluss: 
Der Aktualisierung der „Richtlinie für die Vergabe von Projektmitteln für kulturelle Vorhaben 
ab 1. Juli 2026“ wird zugestimmt. Diese ersetzt die bisher geltende Richtlinie vom 
18.01.2022. 
 
 
A. Finanzielle Auswirkungen: keine, die Fördermittel sind im Haushalt veranschlagt. 
 
B. Personelle Auswirkungen: keine 
 
C. Integrations- /Gleichstellungs-/ Inklusionspolitische Auswirkungen: vgl. 
Kulturstrategie 
 
D. Auswirkungen auf den Klimaschutz (CO2-Ausstoß/Energieverbrauch): keine 
 
E. Auswirkungen auf Arbeitsplätze und den Wirtschaftsstandort Osnabrück: keine 
 
F. Ggf. Alternativen zum Beschlussvorschlag: keine 
 
G. Beteiligte Stellen: Fachbereich Finanzen und Controlling, Fachbereich Recht und 
Datenschutz 
 
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s strategische/s Ziel/e: 
Vielfältiger Kulturstandort und lebendige Friedensstadt - vielfältig-offen-kreativ (Ziel 2021-
2030) 
 
Sachverhalt: 
 
Ziel der Richtlinie für die Vergabe von Projektmitteln für kulturelle Vorhaben ist die Schaffung 
von Klarheit und Transparenz bei der Beantragung, Abwicklung und dem Nachweis von 
 
2/2 
Zuschüssen der kulturellen Projektförderung für Kulturschaffende. Die Richtlinie konkretisiert 
den durch die „Verfahrensrichtlinie der Stadt Osnabrück für die Gewährung von 
Zuwendungen an Dritte“ in Verbindung mit den „Allgemeinen Nebenbestimmungen für 
Zuwendungen zur Projektförderung“ geschaffenen Rahmen. Verständliche Formulierungen 
sollen die Regularien mit direktem Bezug zur praktischen Abwicklung der kulturellen 
Projektförderung verdeutlichen.  
 
Die bisherige Richtlinie für die Vergabe von Projektmitteln für kulturelle Vorhaben entspricht 
nicht mehr den aktuellen Vorgaben. Der Rat hat in seiner Sitzung am 10.02.2026 die 
Neufassung des Interpretationsbeschlusses zur Festlegung der Geschäfte der laufenden 
Verwaltung beschlossen (vgl. VO/2026/5164). Der Beschluss enthält eine Erhöhung der 
Wertgrenze zur Bewilligung von Zuschüssen auf 15.000 € durch die Verwaltung. Die 
Förderrichtlinie wurde gemäß der neuen Wertgrenze aktualisiert.  
 
Neu aufgenommen wird ein Passus zum Nachweis der Verwendung, der die „Allgemeinen 
Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung (ANBest-P)“ für die kulturelle 
Projektförderung konkretisiert. Diese übersetzen die verwaltungsinternen Regeln der 
Verwaltungsvorschriften zur Landeshaushaltsordnung (VV-LHO) in konkrete Pflichten des 
Fördermittelempfängers. Die aktuelle Fassung der VV-LHO schafft für eine 
Zuwendungshöhe bis zu 25.000 € den Rahmen, innerhalb dessen ein vereinfachter 
Verwendungsnachweis zulässig ist.  
 
Der Richtlinie ebenfalls neu hinzugefügt wird eine Konkretisierung bzgl. der 
Zusammensetzung der Fachjurys als Beratungsgremium für die Projektanträge. Die Stadt 
beabsichtigt fortan, die externen Mitglieder der Jurys nach einer durchgehenden 
Zugehörigkeitsdauer von zwei Jahren zu wechseln. Ziel der Jurysitzungen ist eine möglichst 
sachliche und fachlich differenzierte Beurteilung der Projektanträge aus unterschiedlichen 
Perspektiven. Hierzu soll die erhöhte Fluktuation innerhalb der Gremien beitragen.  
 
Als nicht-förderfähige Formate werden in der Richtlinie fortan auch Workshops genannt, die 
üblicherweise in den Programmen anerkannter Bildungsträger (z.B. Volkshochschulen) 
angeboten werden. Die kulturelle Projektförderung dient der Finanzierung innovativer 
Projektideen und ermöglicht Erprobungen neuer Kulturformate. Reine Workshopformate 
erreichen zudem nur einen begrenzten Personenkreis und stehen der breiten Öffentlichkeit 
nicht zur Verfügung.  
 
Neben den oben genannten Neuerwähnungen beinhaltet die geänderte Richtlinie einige 
redaktionelle Änderungen zur Schärfung des Profils der kulturellen Projektförderung.  
 
 
Gez. Mersinger 
 
 
 
Anlage/n 
1 - Kunst- und Kulturförderung der Stadt Osnabrück – Richtlinie für die Vergabe von 
Projektmitteln für kulturelle Vorhaben ab 1. Juli 2026 (öffentlich) 
 
2 - Synopse - Änderungen Richtlinie für die Vergabe von Projektmitteln für kulturelle 
Vorhaben (öffentlich) 
 
 
 
[Dokumentende] 
 
 
 1/5 
 
 
Kunst- und Kulturförderung der Stadt Osnabrück  
Richtlinie für die Vergabe von Projektmitteln für kulturelle Vorhaben 
ab 1. Juli 2026  
 
Präambel  
Die Friedensstadt Osnabrück mit ihrer lebendigen Kunst - und Kulturszene ist maßgeblich 
geprägt von den Angeboten kunst- und kulturschaffender Menschen, Initiativen und freier 
Kulturträger. 
Mit dieser Förderrichtlinie fokussiert die Stadt Osnabrück das Ziel, sie zu unterstützen und 
die Vielfalt des Kulturlebens zu erhalten, zu bereichern und weiterzuentwickeln.  
(Hinweis: Die strategischen Ziele der Stadt Osnabrück bis 2030, hier „Vielfältiger 
Kulturstandort und lebendige Friedensstadt“ finden Sie auf der Homepage der Stadt.)  
Einzelpersonen, Initiativen, Vereinen und freien Kulturträgerinnen und Kulturträgern wird 
mit dieser Förderrichtlinie ein verbindlicher und transparenter Handlungsrahmen für die 
finanzielle Förderung kultureller und künstlerischer Vorhaben zur Verfügung gestellt.  
 
Fördervoraussetzungen  
Die Antragstellung steht allen offen, die Kunst- und Kulturveranstaltungen oder -projekte 
planen, sofern es sich um einzelne, zeitlich und sachlich abgrenzbare Vorhaben handelt.  
Inhaltliche Vorgaben werden nicht gemacht. Die Vorhaben sollten durch ihre thematischen, 
künstlerischen, innovativen, pädagogischen oder partizipativen Qualitäten überzeugen.  
Die Veranstaltungen / Projekte müssen öffentlich zugänglich sein.  
Die Veranstaltungen / Projekte finden grundsätzlich in Osnabrück statt.  
Anträge können abweichend davon auch für Projekte gestellt werden, die  außerhalb 
Osnabrücks stattfinden, sofern von einer positiven Wirkung für die Stadt Osnabrück 
auszugehen ist.  
Projektbezogene Kooperationen mit städtischen Stellen schließen eine Förderung nicht 
aus.  
  
 
 2/5 
 
 
Nicht gefördert werden:  
− Veranstaltungen und Projekte, die auch auf kommerzieller Basis durchgeführt werden 
könnten, 
 
− Workshops und vergleichbare Formate, die üblicherweise in den Programmen 
anerkannter Bildungsträger (z.B. Volkshochschulen) angeboten werden, 
 
− Veranstaltungen und Projekte, die der Verwirklichung von Benefizabsichten dienen,  
 
− Veranstaltungen und Projekte, die vorrangig der Werbung für politische oder religiöse 
Zielsetzungen dienen,  
 
− Veranstaltungen und Projekte, die vorrangig dem Vereinsleben nutzen und 
 
− Veranstaltungen und Projekte, die vorrangig dazu beitragen, staatliche oder religiöse 
Feiertage zu begehen.  
 
 
Beratungsgremium 
Über die Förderung beraten verschiedene Fachjurys. Diese sprechen unter 
Berücksichtigung der formalen Kriterien unabhängig eine Förderempfehlung aus.  
Mitglieder der Jurys sind die Fachbereichsleitung Kultur sowie die Fachdienstleitungen des 
Fachbereiches Kultur.  
In den Bereichen „Bildende Kunst“ und „Musik“ werden in der Regel bis zu vier externe 
Personen mit fachlicher Expertise hinzugezogen.  
Für d ie Jury im Bereich „ Kulturelle Bildung, Theater & mehr “ werden je ein Mitglied des 
Vereins freier Kulturträger in Osnabrück e.V. , eine Person aus dem Bereich 
Theatervermittlung und eine Person aus der Jugendarbeit angefragt.  
Ein Wechsel der e xternen Jurymitglieder nach einer Zugehörigkeit von zwei Jahren ist 
wünschenswert.  
Entsprechend des  Interpretationsbeschlusses des Rates der Stadt Osnabrück vom 
10.02.2026 entscheidet die Leit ung des Fachbereichs Kultur unter Würdigung der 
Förderempfehlung über Projektförderungen bis einschließlich 15.000 €. Bewilligungen über 
15.000 € beschließt der Rat auf Empfehlung des Kulturausschusses.  
Um das Vorgehen flexibel zu gestalten , kann bis zu einer Fördersumme von 300 € auf ein 
Juryvotum verzichtet werden (Sofortentscheidung durch Fachbereichsleitung).  
 
 3/5 
 
 
Antragstellung  
Bei der Antragsstellung, der Projektentwicklung und dem späteren Nachweis der 
Verwendung ist der Fachbereich Kultur auf Wunsch beratend tätig.  
Anträge sollten möglichst digital im Serviceportal der Stadt Osnabrück unter 
www.osnabrueck.de/projektfoerderung-kultur beim Fachbereich Kultur gestellt werden. 
Sollte kein Zugriff auf das digitale Verfahren bestehen, ist eine schriftliche Einreichung des 
Formulars möglich. Das Antragsformular kann zu diesem Zweck bei der Stadt angefordert 
werden und ist für die Antragstellung zu verwenden. Eine digitale oder postalische 
Einreichung der Antragsunterlagen ist für die Antragstellung ausreichend.   
Das zur Förderung beantragte Projekt ist im Antrag inhaltlich nachvollziehbar zu 
beschreiben. I n den  Bereichen „Bildende Kunst “ und „ Musik“ sind in geeigneten Fällen 
Hörproben oder Skizzen einzureichen.  
Ausgaben und Einnahmen , insbesondere auch Eintrittsentgelte für Projekte / 
Veranstaltungen müssen angemessen sein und durch eine nachvollziehbare  
Gesamtkalkulation belegt werden.  
Anträge für Vorhaben können laufend gestellt werden.  
Die Fachjurys, die die Förderempfehlungen aussprechen, tagen zweimal pro Jahr (ca. Mitte 
März und ca. Ende September). Für die jeweilige Förderentscheidung können daher nur 
Anträge berücksichtigt werden, die am 15.03. bzw. 15.09. eines Jahres – bzw. dem ersten 
folgenden Werktag – vorliegen.  
 
Bewilligungen außerhalb des regulären Antragsverfahrens  
Für Vorhaben, die aufgrund aktueller Entwicklungen konzipiert wurden, kann außerhalb des 
regulären Verfahrens eine Entscheidung unabhängig von den grundsätzlichen Fristen 
getroffen werden, wenn ein Abweichen von diesen Fristen nachvollziehbar begründet ist.  
Die unter „Beratungsgremium“ genannten Sofortentscheidungen können ebenfalls 
außerhalb der Fristen getroffen werden. Kleinstprojekte mit einer Antragssumme bis 300 € 
können somit laufend bewilligt werden.  
Projektgelder, die zurückgezahlt oder nicht angefordert werden, können neu vergeben 
werden. Die Bewilligung kann nach dem 15.09. eines Jahres auch außerhalb der regulären 
Förderrunden erfolgen. 
Mit diesen Mitteln können kulturelle Vorhaben gefördert werden, die bis dahin nicht oder 
nicht in vollem Umfang berücksichtigt wurden oder die nach Stand des Verfahrens erst in 
der nächsten Förderrunde berücksichtigt würden.  
 
 
 4/5 
 
 
Nachweis der Verwendung 
Der Verwendungsnachweis ist zwei Monate nach Ablauf des Bewilligungszeitraums 
möglichst digital unter www.osnabrueck.de/projektfoerderung-kultur einzureichen. Sollte 
kein Zugriff auf das digitale Verfahren bestehen, ist eine schriftliche Einreichung des 
Formulars möglich. Das Verwendungsnachweisformular kann zu diesem Zweck bei der 
Stadt angefordert werden und ist bei der Erbringung des Nachweises zu verwenden. 
Der Verwendungsnachweis besteht aus einem Sachbericht und einem zahlenmäßigen  
Nachweis. Für im Rahmen des Projekts getätigte Ausgaben an Dritte sind Belege für einen 
Zeitraum von fünf Jahren nach Vorlage des Verwendungsnachweises vorzuhalten und der 
Stadt Osnabrück auf Verlangen vorzulegen.  
 
Anwendung der städtischen Verfahrensrichtlinien  
Die Stadt vergibt Zuwendungen grundsätzlich entsprechend der „Verfahrensrichtlinie der 
Stadt Osnabrück für die Gewährung  von Zuwendungen an Dritte“ in der jeweils gültigen 
Fassung. Diese gilt auch für die Projektförderung kultureller Vorhaben. Die „Richtlinie für die 
Vergabe von Projektmitteln für kulturelle Vorhaben ab 1. Juli 2026“ ergänzt und konkretisiert 
die Regelungen der Verfahrensrichtlinie.  
Die Allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung werden zum 
Bestandteil des jeweiligen Bewilligungsbescheides erklärt.  
Ergänzend zu bzw. abweichend von der Verfahrensrichtlinie und den Allgemeinen 
Nebenbestimmungen gelten folgende Regelungen:  
• Der vorzeitige Maßnahmebeginn gilt bereits mit Eingang des Antrags als gewährt. 
Dies begründet keinen Rechtsanspruch auf eine Zuwendung. Eine 
Förderentscheidung über den Antrag wird damit nicht vorweggenommen. Das 
finanzielle Risiko bei einer Nichtbewillig ung trägt der Zuwendungsempfänger. Soll 
die Umsetzung eines beantragten Vorhabens in Zusammenarbeit mit anderen 
städtischen Fachbereichen erfolgen, kann der vorzeitige Maßnahmebeginn bereits 
mit Aufnahme von Abstimmungsgesprächen im Rahmen der 
Kooperationsanbahnung als bewilligt anerkannt werden. 
• Die Zuwendungsempfängerin oder der Zuwendungsempfänger  verpflichtet sich , 
den Verwendungsnachweis bis zwei Monate nach Erfüllung des 
Zuwendungszweckes bzw. Ablauf des Bewilligungszeitraumes vorzulegen. In 
begründeten Einzelfällen können auf formlosen Antrag der Bewilligungszeitraum 
und die Frist zur Einreichung des Verwendungsnachweises verlängert werden.   
 
 
 
 5/5 
 
 
Sonderregelungen für besondere Lagen  
Sollte es aufgrund von Ausnahmebedingungen (z. B. zum Ausgleich der Auswirkungen bzw. 
Folgen einer Pandemie) erforderlich sein, dürfen vorübergehend die 
Fördervoraussetzungen durch die Verwaltung erweitert werden. Diese sind zu 
dokumentieren und der Kulturausschuss ist in Kenntnis zu setzen. 
Anlage 2 zu VO/2026/5584 
 
 1/5 
 
Synopse 
Änderungen Richtlinie für die Vergabe von Projektmitteln für kulturelle Vorhaben 
Stand 18.01.2022 Aktualisierte Fassung 
Richtlinie für die Vergabe von Projektmitteln 
für kulturelle Vorhaben 
Richtlinie für die Vergabe von Projektmitteln 
für kulturelle Vorhaben ab 1. Juli 2026 
Präambel 
Die Friedensstadt Osnabrück mit ihrer 
lebendigen Kunst- und Kulturszene ist 
maßgeblich geprägt von den Angeboten freier 
Kulturträger, Initiativen, Kulturschaffenden 
und Künstler:innen. 
Die Friedensstadt Osnabrück mit ihrer lebendigen 
Kunst- und Kulturszene ist maßgeblich geprägt 
von den Angeboten kunst- und kulturschaffender 
Menschen, Initiativen und freier Kulturträger. 
Mit diesen Förderrichtlinien verfolgt die Stadt 
Osnabrück das Ziel, sie zu unterstützen und 
die Vielfalt des Kulturlebens zu erhalten, zu 
bereichern und weiterzuentwickeln. 
(Hinweis: Die strategischen Ziele und 
Handlungsfelder der Stadt Osnabrück bis 
2030, hier Handlungsfeld „Vielfältiger 
Kulturstandort und lebendige Friedensstadt“ 
finden Sie auf der Homepage der Stadt) 
Mit dieser Förderrichtlinie fokussiert die Stadt 
Osnabrück das Ziel, sie zu unterstützen und die 
Vielfalt des Kulturlebens zu erhalten, zu 
bereichern und weiterzuentwickeln. 
(Hinweis: Die strategischen Ziele und 
Handlungsfelder der Stadt Osnabrück bis 2030, 
hier „Vielfältiger Kulturstandort und lebendige 
Friedensstadt“ finden Sie auf der Homepage der 
Stadt.) 
Freien Kulturträger:innen, Initiativen, Vereinen 
und Einzelpersonen wird mit dieser 
Förderrichtlinie ein verbindlicher und 
transparenter Handlungsrahmen für die 
finanzielle Förderung kultureller und 
künstlerischer Vorhaben zur Verfügung 
gestellt. 
Einzelpersonen, Initiativen, Vereinen und freien 
Kulturträgerinnen und Kulturträgern wird mit 
dieser Förderrichtlinie ein verbindlicher und 
transparenter Handlungsrahmen für die 
finanzielle Förderung kultureller und 
künstlerischer Vorhaben zur Verfügung gestellt. 
Fördervoraussetzungen 
Die Antragstellung ist für alle offen, die 
Kulturveranstaltungen, Kulturprojekte, 
Ausstellungen oder Kunstwerke/Installationen 
planen, sofern es sich um einzelne, zeitlich 
und sachlich abgrenzbare Vorhaben handelt. 
Die Antragstellung steht allen offen, die Kunst- 
und Kulturveranstaltungen oder -projekte planen, 
sofern es sich um einzelne, zeitlich und sachlich 
abgrenzbare Vorhaben handelt. 
Anträge können abweichend davon auch von 
Osnabrücker Künstler:innen und Kurator:innen 
oder Kulturschaffenden gestellt werden, die 
ein Projekt außerhalb Osnabrücks planen, 
wenn von einer positiven Wirkung für die Stadt 
Osnabrück auszugehen ist. 
Anträge können abweichend davon auch für 
Projekte gestellt werden, die außerhalb 
Osnabrücks stattfinden, sofern von einer 
positiven Wirkung für die Stadt Osnabrück 
auszugehen ist. 
Anlage 2 zu VO/2026/5584 
 
 2/5 
 
Nicht gefördert werden: 
- Veranstaltungen, die auch ausschließlich auf 
kommerzieller Basis durchgeführt werden 
könnten, 
- Veranstaltungen und Projekte, die auch auf 
kommerzieller Basis durchgeführt werden 
könnten, 
 neu: 
-  Workshops und vergleichbare Formate, die 
üblicherweise in den Programmen anerkannter 
Bildungsträger (z.B. Volkshochschulen) 
angeboten werden, 
- Veranstaltungen und Projekte, die vorrangig 
oder ausschließlich der Verwirklichung von 
Benefizabsichten dienen, 
- Veranstaltungen und Projekte, die der 
Verwirklichung von Benefizabsichten dienen, 
- Veranstaltungen, die vorrangig oder 
ausschließlich der Werbung für politische oder 
religiöse Zielsetzungen dienen, 
- Veranstaltungen und Projekte, die vorrangig der 
Werbung für politische oder religiöse 
Zielsetzungen dienen, 
- Veranstaltungen und Projekte, die vorrangig 
oder ausschließlich dem Vereinsleben nutzen, 
- Veranstaltungen und Projekte, die vorrangig 
dem Vereinsleben nutzen und 
- Veranstaltungen und Projekte, die vorrangig 
oder ausschließlich dazu beitragen, staatliche 
Feiertage zu begehen, 
- Veranstaltungen und Projekte, die vorrangig 
dazu beitragen, staatliche oder religiöse 
Feiertage zu begehen. 
- sowie die ausschließliche Anschaffung 
technischer Ausstattungsgegenstände. 
weggefallen 
Beratungsgremium 
Mitglieder der Jurys sind der/die 
Fachbereichsleiter:in Kultur sowie die 
Fachdienstleiter:innen des Fachbereiches 
Kultur. 
Mitglieder der Jurys sind die Fachbereichsleitung 
Kultur sowie die Fachdienstleitungen des 
Fachbereiches Kultur. 
In den Bereichen „Bildende Kunst“ und „Musik“ 
werden in der Regel bis zu 4 externe fachliche 
Expert:innen beratend hinzugezogen. 
In den Bereichen „Bildende Kunst“ und „Musik“ 
werden in der Regel bis zu vier externe Personen 
mit fachlicher Expertise hinzugezogen. 
Die Jury im Bereich „Allgemeine 
Projektförderung“ wird beratend durch ein 
Mitglied des Vereins freier Kulturträger in 
Osnabrück e.V. unterstützt. 
Für die Jury im Bereich „Kulturelle Bildung, Theater 
& mehr“ werden je ein Mitglied des Vereins freier 
Kulturträger in Osnabrück e.V., eine Person aus 
dem Bereich Theatervermittlung und eine Person 
aus der Jugendarbeit angefragt. 
 neu: 
Ein Wechsel der externen Jurymitglieder nach 
einer Zugehörigkeit von zwei Jahren ist 
wünschenswert. 
Anlage 2 zu VO/2026/5584 
 
 3/5 
 
Abweichend vom Interpretationsbeschluss 
des Rates der Stadt Osnabrück gilt für 
Entscheidungen nach dieser Richtlinie 
folgendes: Die Entscheidung über die 
Bewilligung trifft unter Würdigung der 
Förderempfehlung der/die Leiter:in des 
Fachbereiches Kultur. Bewilligungen über 
10.000 € berät und beschließt der 
Kulturausschuss abschließend. Über 20.000 € 
beschließt abschließend der Rat auf 
Empfehlung des Kulturausschusses. 
Entsprechend des Interpretationsbeschlusses 
des Rates der Stadt Osnabrück vom 10.02.2026 
entscheidet die Leitung des Fachbereichs Kultur 
unter Würdigung der Förderempfehlung über 
Projektförderungen bis einschließlich 15.000 €. 
Bewilligungen über 15.000 € beschließt der Rat 
auf Empfehlung des Kulturausschusses. 
Antragstellung 
Anträge müssen schriftlich oder digital beim 
Fachbereich Kultur der Stadt Osnabrück 
eingereicht werden. Das Antragsformular der 
Stadt ist hierfür zu verwenden, da es 
gleichzeitig als Leitfaden für die erforderlichen 
Angaben und Unterlagen dient. Bei 
elektronisch eingesandten Unterlagen muss 
das Antragsformular mit einer Unterschrift 
versehen sein. Ein Scan ist für die 
Antragstellung ausreichend. 
Anträge sollten möglichst digital im Serviceportal 
der Stadt Osnabrück unter 
www.osnabrueck.de/projektfoerderung-kultur  
beim Fachbereich Kultur gestellt werden. Sollte 
kein Zugriff auf das digitale Verfahren bestehen, 
ist eine schriftliche Einreichung des Formulars 
möglich. Das Antragsformular kann zu diesem 
Zweck bei der Stadt angefordert werden und ist 
für die Antragstellung zu verwenden. Eine digitale 
oder postalische Einreichung der 
Antragsunterlagen ist für die Antragstellung 
ausreichend.   
Das zur Förderung beantragte Projekt ist im 
Antrag auch inhaltlich nachvollziehbar zu 
beschreiben. Im Bereich der bildenden Kunst 
ist eine Skizze wünschenswert. Im Bereich 
Musik sind Hörproben ebenfalls 
wünschenswert. 
Das zur Förderung beantragte Projekt ist im 
Antrag inhaltlich nachvollziehbar zu beschreiben. 
In den Bereichen „Bildende Kunst“ und „Musik“ 
sind in geeigneten Fällen Hörproben oder Skizzen 
einzureichen. 
Ausgaben und Einnahmen für Projekte/ 
Veranstaltungen müssen angemessen sein 
und durch eine nachvollziehbare 
Gesamtkalkulation belegt werden. 
Ausgaben und Einnahmen, insbesondere auch 
Eintrittsentgelte für Projekte / Veranstaltungen 
müssen angemessen sein und durch eine 
nachvollziehbare Gesamtkalkulation belegt 
werden. 
Die Projektgruppe, die die Förderempfehlung 
ausspricht, tagt zweimal pro Jahr (ca. Ende 
September und ca. Mitte März). Für die 
jeweilige Förderentscheidung können daher 
nur Anträge berücksichtigt werden, die am 
15.9. bzw. 01.03. eines Jahres – bzw. dem 
ersten folgenden Werktag – vorliegen. 
Die Fachjurys, die die Förderempfehlungen 
aussprechen, tagen zweimal pro Jahr (ca. Mitte 
März und ca. Ende September). Für die jeweilige 
Förderentscheidung können daher nur Anträge 
berücksichtigt werden, die am 15.03. bzw. 15.09. 
eines Jahres – bzw. dem ersten folgenden 
Werktag – vorliegen. 
Anlage 2 zu VO/2026/5584 
 
 4/5 
 
Bewilligungen außerhalb des regulären Antragsverfahrens  
Für diese Eilentscheidungen werden Mittel bis 
zu einer Höhe von 5 % des jährlichen 
Gesamtbudgets für die Kulturelle 
Projektförderung längstens bis zum 15.09. 
eines Jahres zurückgestellt. 
weggefallen 
neu: Nachweis der Verwendung 
 Der Verwendungsnachweis ist zwei Monate nach 
Ablauf des Bewilligungszeitraums möglichst 
digital unter 
www.osnabrueck.de/projektfoerderung-kultur 
einzureichen. Sollte kein Zugriff auf das digitale 
Verfahren bestehen, ist eine schriftliche 
Einreichung des Formulars möglich. Das 
Verwendungsnachweisformular kann zu diesem 
Zweck bei der Stadt angefordert werden und ist 
bei der Erbringung des Nachweises zu 
verwenden. 
Der Verwendungsnachweis besteht aus einem 
Sachbericht und einem zahlenmäßigen 
Nachweis. Für im Rahmen des Projekts getätigte 
Ausgaben an Dritte sind Belege für einen 
Zeitraum von fünf Jahren nach Vorlage des 
Verwendungsnachweises vorzuhalten und der 
Stadt Osnabrück auf Verlangen vorzulegen. 
Anwendung der städt. Verfahrensrichtlinien Anwendung der städtischen 
Verfahrensrichtlinien 
Die „Richtlinie für die Vergabe von 
Projektmitteln für kulturelle Vorhaben“ ergänzt 
somit die Regelungen der Verfahrensrichtlinie. 
Die „Richtlinie für die Vergabe von Projektmitteln 
für kulturelle Vorhaben ab 1. Juli 2026“ ergänzt 
und konkretisiert die Regelungen der 
Verfahrensrichtlinie. 
 neu: 
Soll die Umsetzung eines beantragten Vorhabens 
in Zusammenarbeit mit anderen städtischen 
Fachbereichen erfolgen, kann der vorzeitige 
Maßnahmebeginn bereits mit Aufnahme von 
Abstimmungsgesprächen im Rahmen der 
Kooperationsanbahnung als bewilligt anerkannt 
werden. 
 
 
Anlage 2 zu VO/2026/5584 
 
 5/5 
 
Der Zuwendungsempfänger verpflichtet sich 
den Verwendungsnachweis bis drei Monate 
nach Erfüllung des Zuwendungszweckes bzw. 
Ablauf des Bewilligungszeitraums vorzulegen. 
Die Zuwendungsempfängerin oder der 
Zuwendungsempfänger verpflichtet sich, den 
Verwendungsnachweis bis zwei Monate nach 
Erfüllung des Zuwendungszweckes bzw. Ablauf 
des Bewilligungszeitraumes vorzulegen. 
 
 
 neu: 
In begründeten Einzelfällen können auf formlosen 
Antrag der Bewilligungszeitraum und die Frist zur 
Einreichung des Verwendungsnachweises 
verlängert werden.   
Für den Verwendungsnachweis ist das 
Verwendungsnachweisformular der Stadt zu 
verwenden, da es gleichzeitig als Leitfaden für 
die erforderlichen Angaben und Unterlagen 
dient. 
weggefallen