Belegung von städtischen Sporthallen
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2017/0943
Datum: 2017-05-12
Vorlagenart: Mitteilungsvorlage

Seite: 1/2
Stadt Osnabrück 08.05.2017 
Vorstand für Bildung, Soziales, Kultur
Fachbereich Bildung, Schule und Sport
Mitteilungsvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2017/0943
öffentlich
Belegung von städtischen Sporthallen
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Schul- und Sportausschuss 23.05.2017 Ö Kenntnisnahme
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s strategische/n Stadtziel/e:
 Vielseitige Kultur- und Freizeitangebote (Ziel 2016 - 2020)
Sachverhalt:
In der letzten Schul- und Sportausschusssitzung wurde von Ausschussmitgliedern nach der 
Belegung der städtischen Sporthallen gefragt. Die Verwaltung beantwortet die Anfrage wie 
folgt:
1. Wie schätzt der Fachdienst Sport die derzeitige Belegungssituation der städtischen 
Sporthallen ein?
Die städtischen Sporthallen werden von Schulen und Vereinen sehr gut angenommen 
und auch gut ausgelastet. Im Winterhalbjahr von Oktober – März eines jeden Jahres sind 
die Hallen nahezu ausgelastet, da dann die Fußballer bis zur C-Jugend für die 
Wintersaison in die Hallen gehen. Es gibt daher in diesem Zeitraum nur wenige freie 
Zeiten, die dann auch noch über das gesamte Stadtgebiet verteilt sind. 
Im Sommerhalbjahr von April – September sind über das komplette Stadtgebiet gesehen 
regelmäßig noch freie Kapazitäten vorhanden.
Nachfragen bezüglich freier Zeiten gibt es konkret von der Turnabteilung des SV Atter und 
jedes Jahr wiederkehrend auch vom TSV Widukindland, der ganzjährig drei Zeiten in der 
Turnhalle der Grundschule Widukindland belegen möchte, die aber im Winterhalbjahr 
aufgrund der oben geschilderten Situation mit Fußballern des VfB Schinkel belegt sind.
2. Sollte hier ein Problem vorliegen, lässt sich dieses räumlich (bezogen auf bestimmte 
Vereine und/oder Sporthallen) konkretisieren?
Grundsätzlich lässt sich feststellen, dass aus sportfachlicher Sicht auf die Gesamtstadt 
gesehen keine problematische Situation vorliegt. Für einzelne Vereine gibt es 
möglicherweise ein Verbesserungspotential (siehe Antwort zu 1.). In diesem 
Zusammenhang kann auch auf den Sportstättenentwicklungsplan von 2012 verwiesen 
werden, der für den Bereich Eversburg, Haste, Atter und Pye ein Flächendefizit bei 
Sportinnenräumen von 1.460 m² ausweist. Mit der Übernahme der Sporthallen an der 
Landwehrstraße könnte dieses Defizit nahezu ausgeglichen werden.  
3. Gibt es eine zeitliche Konkretisierung des Problems, sprich gibt es Zeiten, an denen ein 
besonders hohes Interesse besteht?
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Ein besonderes Interesse an Trainingszeiten besteht naturgemäß dienstags, mittwochs 
und donnerstags im Zeitraum 17.00 – 20:00 Uhr, da dieses die traditionellen 
Trainingstermine sind. 
4. Nach welchen Kriterien erfolgt die Vergabe der Sporthallenzeiten an die Schulen und 
Sportvereine?
Vorrangig ist der Bedarf der Schulen abzudecken. Diese genießen je nach Schulform bis 
17:00 Uhr Priorität. Für die Sportvereine stehen die übrigen Zeiten bis in die späten 
Abendstunden (21:30 Uhr) für das Training und die Wochenenden komplett für 
Wettkämpfe zur Verfügung. 
Die Schulen werden jährlich zu Schuljahresbeginn von der Sportverwaltung 
angeschrieben, um die Schulbelegung mitzuteilen. Für die Vereine werden die 
Belegungszeiten des Vorjahres übernommen, sofern es hier in der Zwischenzeit keine 
Änderungen gegeben hat. Die Vereine erhalten je zum Sommer- und zum Winterhalbjahr 
ihre belegten Zeiten zur Information zugesandt, mit der Bitte die Zeiten zu kontrollieren 
und Änderungen mitzuteilen.
Mit diesem Prozess ist die überwiegende Belegung der Hallenzeiten abgeschlossen. Die 
Vergabe von nicht belegten Zeiten in den Hallen wird dann im „Tagesgeschäft“ 
abgewickelt.
5. Ist eine Organisation der Hallenzeiten (Belegung) über eine APP möglich?
Es gibt Kommunen in Deutschland, die die Belegung ihrer Sportstätten über ein fremdes 
EDV-Programm abwickeln und die dementsprechend auch freie Zeiten online stellen 
können. Beispielhaft sind hier die Programme Orbit Skubis oder ProSport zu nennen, mit 
denen eine Verwaltung der Sportanlagen möglich ist. Die Sportverwaltung der Stadt 
Osnabrück hat sich bereits 2003 intensiv mit der Einführung des Programmes ProSport 
beschäftigt und auch testweise eingeführt. Problematisch war, dass man nicht einfach auf 
das Standardprogramm zurückgreifen konnte, sondern auch die „Osnabrücker Parameter“ 
eingebaut werden mussten. So war schon allein die Zuordnung der Belegungszeiten mit 
den Entgeltgruppen für die Abrechnung problematisch. Letztlich war festzustellen, dass 
das vorhandene selbstentwickelte datenbankbasierte System der Stadt Osnabrück 
schneller, effektiver und weitaus günstiger war. Bis heute bestand somit noch nicht die 
Notwendigkeit, ein weiteres Fremdprogramm zu testen.
Hinzu kommt, dass in den Osnabrücker Sporthallen kaum freie Zeiten vorhanden sind und 
der Nutzen für die Vereine bei der Suche nach eben diesen freien Zeiten damit äußerst 
gering ist. Auch werden freie Zeiten für den Schul- und Vereinssport während der 
Sanierungsphasen der einzelnen Sporthallen dringend als Ausweichflächen benötigt. 
Entsprechend müssten die freien Zeiten dann bereits von der Sportverwaltung geblockt 
werden und stünden den Vereinen gar nicht mehr frei zur Verfügung. Nachfragen in 
Hannover haben ergeben, dass dort ähnlich verfahren wird.