Vorgriff auf den Haushalt 2025 :Ausstellungsprojekt "Rock fossils on Tour Osnabrück"
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2024/3115
Datum: 2024-05-14
Vorlagenart: Beschlussvorlage

Seite: 1/3
Stadt Osnabrück 25.04.2024 
Vorstand für Bildung, Kultur und Familie
Fachbereich Kultur
Beschlussvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2024/3115
öffentlich
Vorgriff auf den Haushalt 2025 :Ausstellungsprojekt "Rock fossils 
on Tour Osnabrück"
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Kulturausschuss 23.05.2024 Ö Vorberatung
 Ausschuss für Finanzen und 
Beteiligungssteuerung 28.05.2024 Ö Vorberatung
 Verwaltungsausschuss 11.06.2024 N Vorberatung
 Rat der Stadt Osnabrück 11.06.2024 Ö Entscheidung
Beschluss:
a) Der Durchführung der Sonderausstellung „Rock fossils“ vom 1. Juli 2025 bis 31.12.2025 
mit derzeitigen Gesamtkosten in Höhe von 80.000 Euro wird zugestimmt.
 
b) Die Verwaltung wird im Vorgriff auf den Haushalt 2025 ermächtigt, Verträge mit Musikern / 
Bands sowie Leihfirmen von Bühnen und entsprechender Technik für das Konzertevent im 
Rahmen der Ausstellung zu schließen. Diese Verträge sind mit einem Finanzvolumen in 
Höhe von insgesamt 20.000 € verbunden.
c) Die Verwaltung wird beauftragt, Drittmittel in Höhe von 34.000 € einzuwerben. Sollten 
Drittmittel nicht in entsprechender Höhe eingeworben, werden Einsparungen im 
Begleitprogramm der Sonderausstellung vorgenommen.
A. Finanzielle Auswirkungen: 
x Ja
 
Ergebnishaushalt 
2025 
(ohne 
Folgekosten)
Finanzhaushalt/
Investitionsprogramm
Erträge/Einzahlungen
Drittmittel 34.000 €
Konzerteinnahmen 6.000 €
Aufwendungen/Auszahlungen (-)
Honorare 
- Musikpädagogik 
- Konzertveranstaltung
-7.000,00 €
-10.000,00 €
€
Projekt-/Ausstellungskosten 
- Ausstellung
- Musikpädagogisches Rahmenprogramm
- Konzertveranstaltung
-22.000,00 €
-8.000,00 €
-15.000,00 €
€
Marketing -18.000 € €
-40.000 €
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Folgekosten (jährlich) €
Weitere Angaben
Die oben dargestellten finanziellen Mittel beziehen sich auf das Jahr 2025. Die erforderlichen 
Mittel für den Haushaltsvorgriff wurden im Rahmen der Beschlussfassung des Haushaltes 
2024 in das geplante Budget für Sonderausstellungen des Museums am Schölerberg in die 
mittelfristige Finanzplanung eingestellt. Die aktualisierte Kosten- und Finanzierungsplanung 
mit einer 50% Refinanzierung wird in die Planung für das Haushaltsjahr 2025 aufgenommen.
x  Ja 
 
Die Verwaltung weist darauf hin, dass die aktuelle Haushaltsplanung für die kommenden 
Jahre durchweg negative Jahresergebnisse ausweist. Dies hat zur Folge, dass die Stadt zur 
Aufstellung eines Haushaltssicherungskonzeptes verpflichtet ist. Deshalb ist zu erwarten, 
dass die Haushaltsplanung auch für das kommende Jahr 2025 erneut durch 
Konsolidierungsmaßnahmen bestimmt sein wird.
Eine Entscheidung im Vorgriff auf kommende Haushalte bedeutet, dass der Rat auf 
Abwägungsmöglichkeiten im Rahmen der Haushaltsberatungen verzichtet. 
Unter finanziellen Gesichtspunkten wird dies kritisch gesehen. Es hätte zur Folge, dass 
zwangsläufig an anderen Stellen Einsparungen vorgenommen werden müssen.
B. Personelle Auswirkungen: keine
C. Integrations- /Gleichstellungspolitische Auswirkungen: keine
D. Auswirkungen auf den Klimaschutz (CO2-Ausstoß/Energieverbrauch):
 positiv
 negativ
x  keine
E. Auswirkungen auf Arbeitsplätze und den Wirtschaftsstandort Osnabrück:
 positiv
 negativ
x  keine
F. Ggf. Alternativen zum Beschlussvorschlag: Es liegt keine Alternative vor, da ohne 
Haushaltsvorgriff, die Verträge mit den Bands sowie die Buchung von Bühne und Equipment 
nicht geschlossen werden können. Infolgedessen kann das geplante Konzertevent nicht 
durchgeführt werden. 
G. Beteiligte Stellen: Fachbereich Finanzen und Controlling
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s zentrale/s Handlungsfeld/er:
 Vielfältiger Kulturstandort und lebendige Friedensstadt - vielfältig-offen-kreativ (Ziel 2021-
2030)
Sachverhalt:
Die international beachtete Sonderausstellung „Rock Fossils on Tour“ ist in ihrer Form und 
Thematik weltweit einmalig. Sie verknüpft Geowissenschaften und Musikkultur durch die 
Präsentation von nach Rockmusikern benannten Tierarten, von durch Rockmusik inspirierter 
Forschung und von durch Erdgeschichte inspirierten musikalischen Werken in einmaliger 
Fusion. 
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Die Sonderausstellung mobilisiert und ermuntert neue, auch Naturkunde-ferne 
Bevölkerungsgruppen zum Besuch des Museums am Schölerberg. Sie vermittelt einen 
lebendigen und kreativen Umgang mit erdgeschichtlichen Themen, Abbau von Vorurteilen 
gegenüber Rockmusik auf der einen, sowie gegenüber naturkundlicher und 
umweltbezogener Wissensvermittlung auf der anderen Seite. Die Ausstellung eröffnet neue 
und experimentelle Präsentationsformen für naturkundliche Inhalte und schafft auch über die 
begleitenden Angebote neue Kreativräume für die Besuchenden sowie assoziierte 
Kunstschaffende.
Begleitet wird die Sonderausstellung von einem musikpädagogischen Programm in 
Kooperation mit der Musik- und Kunstschule Osnabrück, einer Aktionswoche zum Thema 
Rock-Kultur und einem Konzertevent zur Evolution der Metal-Musik.
Für diese Ausstellung gab es bereits ein Zeitfenster und einen Vertrag. Leider fiel sie in den 
Corona Lockdown. Glücklicherweise bestand die entleihende Firma nicht auf die Einhaltung 
des Vertrages, so dass ein großer Verlust an Haushaltsmitteln vermieden werden konnte. 
Daher steht das Museum in der Pflicht diese Ausstellung nach Wiederöffnung nachzuholen.
Haushaltsvorgriff:
Die Gesamtkosten für die Ausstellung belaufen sich auf 80.000 €. Eine Refinanzierung zu 
50% durch Drittmittel in Höhe von 34.000 € und Konzerteinnahmen in Höhe von 6.000 € ist 
geplant. Für das geplante Konzertevent sind mit den zu buchenden Bands in 2024 Verträge 
abzuschließen, um sicherzustellen, dass das geplante Programm stattfinden kann. Hierfür 
sind Honorarverträge in Höhe von insgesamt 10.000 € zu vereinbaren. Ebenfalls sind Bühne 
und entsprechendes technisches Equipment frühzeitig zu buchen, damit das Konzertevent 
überhaupt stattfinden kann. Dafür sind 10.000 € vorgesehen. Durch diese Verträge soll 
Planungssicherheit für das Konzertevent gewährleistet werden.
Gez. Mersinger
Anlage/n: