Verlegung der Jubiläumskulturnacht in das Jahr 2021
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2020/5457
Datum: 2020-05-05
Vorlagenart: Mitteilungsvorlage

Seite: 1/2
Stadt Osnabrück 29.04.2020 
Vorstand für Bildung, Kultur und Familie
Fachbereich Kultur
Mitteilungsvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2020/5457
öffentlich
Verlegung der Jubiläumskulturnacht in das Jahr 2021
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Kulturausschuss 14.05.2020 Ö Kenntnisnahme
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s strategische/n Stadtziel/e:
 Vielseitige Kultur- und Freizeitangebote (Ziel 2016 - 2020)
Sachverhalt:
Die für den 5.9.2020 geplante Kulturnacht wird abgesagt. Das 20jährige Jubiläum wird auf 
den 28.08.2021 verschoben. Nach derzeitigem Stand müssen gem. § 1 (6) der Corona-
Verordnung Großveranstaltungen bis zum 31. August abgesagt werden. Ob das Verbot 
aufgehoben wird, oder Lockerungen erfolgen ist derzeit nicht abzusehen. 
Die Kulturnacht zieht jährlich ca. 30.000 Besucherinnen und Besucher in die Osnabrücker 
Innenstadt und präsentiert sich mit einem bunten Programm, welches von über 100 
beteiligten Einrichtungen und Akteuren gestaltet wird. Besonderes Highlight ist in jedem Jahr 
die Veranstaltung auf dem Marktplatz.
Planung
Für die Vorbereitung der Kulturnacht ist aufgrund der Veranstaltungsgröße und der Vielzahl 
der Programmpunkte ein mehrmonatiger zeitlicher Vorlauf erforderlich. 2020 sollte das 20-
jährige Jubiläum mit einer besonderen Aktion begangen werden.
Für die Umsetzung der Kulturnacht müssen spätestens im Juni entsprechende vertragliche 
Verbindlichkeiten eingegangen werden um die Durchführung noch realisieren zu können.  
Hierzu gehören u.a. das Marketing, die Programmplanung, insbesondere für die Hauptaktion 
auf dem Markt, die Erarbeitung des Sicherheitskonzepts und die dazugehörigen 
Maßnahmen. 
Finanzen
Die Gesamtkosten für die Veranstaltung belaufen sich auf 37.500 Euro. (20.000 Euro 
Sponsoring Stadtwerke, 5.000 Euro Sponsoring VGH, 3.500 Euro Erträge, 9.000 Euro 
städtischer Anteil).
Bei kontrollierten Teilnehmerbegrenzungen auf dem Markt und insbesondere in den 
städtischen Häusern ist ein deutlich erhöhter Bedarf an Personalkosten für Ordner und 
Sicherheitskräfte erforderlich. Falls es zu einer Verlängerung des Verbots von 
Großveranstaltungen kommt, sind große Teile dieser Mittel ohne Rückfluss verausgabt, es 
können nur bedingt Stornokosten vereinbart werden. Eine Verschiebung auf den Spätherbst 
ist aufgrund des Open-Air Charakters ausgeschlossen.
Reduzierte Durchführung
Eine Durchführung in reduzierter Form entspricht nicht dem Charakter der Kulturnacht. 
Einlassbeschränkungen sind bei der Veranstaltungsgröße schwer durchzuführen. Auch das 
Highlight auf dem Marktplatz wäre mit einer Abstandsregelung kaum durchführbar.
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Sachstand des Projekts: Bislang sind Ausgaben für das Plakatmotiv angefallen. Das Motiv 
kann im nächsten Jahr eingesetzt werden. Die Sponsoren Stadtwerke Osnabrück und die 
VGH Osnabrück sind grundsätzlich bereit, die Veranstaltung zu fördern, halten aber eine 
Verschiebung auf das Jahr 2021 mit erhöhtem Budget und in größerer Umsetzungsform für 
sinnvoll und notwendig.
Gez. Mersinger