Raumkonzept "Moderne Arbeitswelten"
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2024/3185
Datum: 2024-05-22
Vorlagenart: Mitteilungsvorlage

Seite: 1/2
Stadt Osnabrück 14.05.2024 
Vorstand für Bauen und Umwelt
Eigenbetrieb Immobilien- und Gebäudemanagement
Mitteilungsvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2024/3185
öffentlich
Raumkonzept "Moderne Arbeitswelten"
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Ausschuss für Personal, Chancengleichheit 
und Digitalisierung 23.05.2024 Ö Kenntnisnahme
 Betriebsausschuss Immobilien- und 
Gebäudemanagement 28.05.2024 Ö Kenntnisnahme
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s zentrale/s Handlungsfeld/er:
 Zusammenarbeit und Synergien ausbauen
 Attraktivität als Arbeitgeberin erhöhen
Sachverhalt:
Die organisatorische Zuordnung des Projektes „Nachhaltiges Nutzungskonzept zur 
Optimierung der Büro- und Flächenauslastung“ wurde Ende 2023 verwaltungsintern auf den 
Eigenbetrieb Immobilien- und Gebäudemanagement übertragen.
Zur Konkretisierung des Projektauftrags wurde in den Vorstandskonferenzen am 23.01.2024 
und 09.04.2024 u. a. nachfolgende Vorgehensweise abgestimmt:
Die Gestaltung moderner Arbeitswelten erfolgt grundsätzlich unter Berücksichtigung der 
Aspekte des digitalen Wandels, der New-Work-Aspekte (Entgrenzung der Arbeit von Raum, 
Zeit und Ort), der Schaffung von Rahmenbedingungen als attraktiver Arbeitgeber und der 
heterogenen Geschäftsprozesse der städtischen Fachbereiche.
Zudem werden Sicherheitsanforderungen und die Schaffung von Bürgerkontaktbüros 
berücksichtigt. 
Die Anzahl der Büroarbeitsplätze wird grundsätzlich auf 80 % der Mitarbeitenden bei 
entsprechenden Ausnahmen reduziert. Es gibt hierfür eine Arbeitsgruppe unter Beteiligung 
der städtischen Interessenvertretungen.
Erfahrungen aus anderen Kommunen haben gezeigt, dass eine entsprechende Umsetzung 
aufgrund der Heterogenität der Aufgaben und der Geschäftsprozesse in den einzelnen 
Dienststellen jeweils gebäudebezogen erfolgen muss.
Nachdem bislang ersten Erfahrungen mit kleineren Organisationseinheiten erfolgt nunmehr 
konkret eine modellhafte Umsetzung des Raumkonzeptes an dem von der Stadtwerke 
Osnabrück AG konzernintern angemieteten Standort Luisenstraße 18/20. Unter 
Berücksichtigung der im Rahmen der Leitplanken vereinbarten Einsparquote von 20 % der 
Büroflächen und der zeitgleichen Einführung des Desk-Sharings werden standardisierte 
Büroarbeitsplätze, moderne Multifunktionsräume und Sozial-/Aufenthaltsbereiche 
geschaffen. Die Arbeitsplätze können über eine Raumbuchungssoftware gebucht werden.
Nutzer der Flächen werden das Rechnungsprüfungsamt und der Fachbereich Recht und 
Datenschutz. Mit den Mitarbeitenden und Führungskräften wurden externe Workshops mit 
den Themen „Wissensaufbau Desk-Sharing und tätigkeitsorientiertes Arbeiten sowie 
Grundlagen moderner Arbeitswelten“ durchgeführt.
                                                           Seite: 2/2
Der Bezug der Flächen an der Luisenstraße 18/20 ist in Abhängigkeit der laufenden 
Herrichtungsarbeiten für den Spätsommer 2024 vorgesehen.
In diesem Zusammenhang können extern angemietete Büroflächen aufgegeben werden. 
Zudem entstehen Raumkapazitäten im Stadthaus 2. 
Aufgrund der entstehenden Raumkapazitäten ist die Umsetzung des Raumkonzeptes als 
nächster Schritt sinnvollerweise im Stadthaus 2 vorgesehen. Hier sind neben der Schaffung 
von Multifunktionsräumen und von Sozial-/Aufenthaltsbereichen im Rahmen des Desk-
Sharings insbesondere auch die Erfordernisse eines städtischen Sicherheitskonzeptes und 
der Bedarf sowie die Gestaltung von Bürgerkontaktbüros als zentrale Themenfelder zu 
berücksichtigen. 
Der Beginn der Planungen und der Gespräche mit den städtischen Dienststellen, 
Interessenvertretungen und weiteren Beteiligten soll nach Umsetzung des Modellstandortes 
Luisenstraße 18/20 erfolgen. Hier können dann auch erste Erfahrungen aus der Umsetzung 
des Raumkonzeptes berücksichtigt und ggf. weiterentwickelt werden. 
Es ist vorgesehen, in diesem Zusammenhang kleinere Anmietungen aufzugeben.
gez. König