Übernahme einer  Ausfallbürgschaft für das Lichtkunstfestival Shining Gap
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2016/7338
Datum: 2016-08-05
Vorlagenart: Beschlussvorlage

Seite: 1/3
Stadt Osnabrück 02.08.2016 
Vorstand für Bildung, Soziales, Kultur
Fachbereich Kultur
Beschlussvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2016/7338
öffentlich
Übernahme einer  Ausfallbürgschaft für das Lichtkunstfestival 
Shining Gap
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Ausschuss für Finanzen und 
Beteiligungssteuerung 09.08.2016 Ö Vorberatung
 Verwaltungsausschuss 09.08.2016 N Entscheidung
 Kulturausschuss 18.08.2016 Ö Kenntnisnahme
 Rat der Stadt Osnabrück 30.08.2016 Ö Kenntnisnahme
Beschluss:
Der Verwaltungsausschuss fasst im Wege einer Eilentscheidung gem. § 89 
Niedersächsiches Kommunalverfassungsgesetz folgenden Beschluss:
 
Die Stadt Osnabrück übernimmt eine Ausfallbürgschaft in Höhe von maximal 10.000 € für 
das Lichtkunstfestival Shining Gap. Das Festival findet vom 20.-23.10.2016 im Botanischen 
Garten Osnabrück statt.
Der Oberbürgermeister wird ermächtigt, die Bürgschaftsbedingungen mit dem Veranstalter 
festzulegen. Im Übrigen gelten die Bedingungen der Bürgschaftserklärung.
Für die Übernahme der Ausfallbürgschaft wird in Abweichung vom Kommunalen 
Ausgleichssystem der Stadt Osnabrück keine Avalprovision erhoben.
Dem Rat wird der Beschluss anschließend zur Kenntnis gegeben.
A. Finanzielle Auswirkungen: 
X Ja
Nein (Bitte nachfolgenden Inhalt bis "B. Personelle Auswirkungen" löschen)
I. Gesamtkosten der Maßnahme : _maximal 10.000 € bei Inanspruchnahme der 
Bürgschaft
Und Verzicht auf Avalprovision in Höhe von rd. 825 €
II. davon für den laufenden Haushalt vorgesehen: 
Betroffener Haushaltsbereich
X Ergebnishaushalt Finanzhaushalt/Investitionsprogramm
Produktnummer / Projektnummer: 1.100.273.02 
Bezeichnung: Kulturförderung und Veranstaltungen
x Die erforderlichen Mittel stehen im lfd. Haushaltsjahr nicht zur Verfügung und müssen   
außer-/überplanmäßig bereitgestellt werden (Deckung durch 1.100.2.5.2.04 Museum am 
Schölerberg/ Personalkosteneinsparung Kostenstelle 41301200/40120000 Tariflich 
Beschäftigte,)
B. Personelle Auswirkungen: keine
C. Integrations- /Gleichstellungspolitische Auswirkungen: nicht zutreffend
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D. Ggf. Alternativen zum Beschlussvorschlag: Das Lichtkunstfestival wird nicht 
durchgeführt. 
E. Beteiligte Stellen: Fachbereich Finanzen und Controlling, Fachbereich Recht und 
Datenschutz
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s strategische/n Stadtziel/e:
 Vielseitige Kultur- und Freizeitangebote (Ziel 2016 - 2020)
Sachverhalt:
Tim Roßberg, ein junger Osnabrücker Künstler, Piepenbrock Preisträger, hat die Idee für das 
Lichtkunstfestival entwickelt. 10 regionale, überregionale und z.T. internationale 
KünstlerInnen werden eingeladen, sich mit dem Raum des  Botanischen Gartens 
auseinanderzusetzen und  einen besonderen Lichtkunstbeitrag zu machen (siehe Anlage). 
Die Idee spricht alle Altersklassen an, ergänzt sich zu weiteren Video-/Lichtprojekten und 
trägt dazu bei,  Osnabrück  als Standort für Video- und Lichtkunst weiter zu positionieren. 
Tim Roßberg überzeugt nicht nur mit seinen eigenen künstlerischen Arbeiten 
(http://timrossberg.blogspot.de/p/works.html), sondern auch als  Koordinator des Projektes.
Durch frühzeitig gestellte Förderanträge wurden Drittmittel in Höhe von rd. 33.600 € 
eingeworben. Die Stadt Osnabrück fördert aus den Projektfördermitteln des Fachbereichs 
Kultur mit 5.000 €, der Landschaftsverband Osnabrücker Land e.V. mit 2.500 € das Projekt. 
Förderzusagen von der Sparkassenstiftung (10.000 €), Stadtwerke (10.000 €), Privatsponsor 
(5.000 €) und einige kleinere Beträge von VGH, Uni, Seemann Interieur liegen mündlich vor. 
Damit konnte die Finanzierung der Gesamtkosten in Höhe von rd. 40.000 € zu rund 85 % 
gesichert werden. Die weitere Finanzierung erfolgt über Eintritte, Verkaufserlöse und 
Eigenleistungen. Weitere Mittel sollen durch ein Crowdfunding eingeworben werden.
2016
Drittmittel 33.580 €
Eintritte 5.000 €
Verkaufserlöse 1.100 €
Eigenmittel 1.000 €
Summe Erträge 39.680 €
*Summe Aufwendungen 40.970 €*
*Der Ausgleich soll über Crowdfunding erfolgen. Hier wird mit einem Betrag in Höhe von 
5.000 € kalkuliert.
Der Freundeskreis Botanischer Garten e.V. wurde  zunächst als Veranstalter gewonnen. 
Durch  zwischenzeitlich geäußerte Bedenken des Vorstands des Freundeskreises 
Botanischer Garten e.V., als Veranstalter zu fungieren, musste kurzfristig eine neue Lösung 
gefunden werden. Die Gesellschaft für zeitgenössische Kunst Osnabrück e.V. tritt als 
Veranstalter ein, sofern die Stadt eine Ausfallbürgschaft über 10.000 Euro  übernimmt. Ohne 
diese Absicherung kann die neu gegründete Gesellschaft, die über keinerlei Eigenkapital 
verfügt, nicht als Veranstalter fungieren. Aus heutiger Sicht ist nicht davon auszugehen, dass 
es zu einer Unterfinanzierung kommen könnte. Diese könnte allenfalls durch einen Verlust 
der kalkulierten Einnahmen durch Eintrittspreise bei Absage wegen Unwetter oder eine 
Budgetüberschreitung passieren. 
Der Freundeskreis Botanischer Garten unterstützt das Projekt als Kooperationspartner und 
übernimmt u.a. Gespräche/Klärung mit Universitätsleitung bzgl. kostenfreier 
Zurverfügungstellung aller Räumlichkeiten, Übernahme von Verantwortung/Haft bei Schäden 
im Garten, Beratung zur Location. Die Universität ist ebenfalls durch die betreuende 
Professorin Frau Prof. Dr. Barbara Kaesbohrer und das Präsidium eingebunden.Weiterer 
Kooperationspartner ist das European Media Art Festival.
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Entsprechend den Vorgaben des Nds. Kommunalverfassungsgesetzes (NKomVG) ist grds. 
ein Ratsbeschluss für die Übernahme der Ausfallbürgschaft notwendig. Mit dem Marketing 
(u.a. Anmietung von Werbeflächen, Monatspresse), der verbindlichen Einladung der  
Künstler und dem Start des Crowdfundings muss umgehend begonnen werden. Da die  
nächste Ratssitzung erst am 30.08.2016 terminiert ist, wird eine Eilentscheidung des 
Verwaltungsausschusses vorgeschlagen.
Die Bürgschaft ist im Rahmen der „kommunalen Aufgabenerfüllung“ der Stadt Osnabrück 
sinnvoll, da es sich um eine Unterstützung für junge Künstler aus Osnabrück handelt. Das 
Projekt passt vorbildlich zum Kulturziel des Rates. Es berücksichtigt aktuelle Trends und 
ermöglicht Innovationsimpulse und fördert die Wahrnehmung Osnabrücks als innovativer 
Kulturstandort.
Eine aufsichtsbehördliche Genehmigung ist in diesem Falle nicht erforderlich, da der 
Bürgschaftsbetrag sich im Rahmen eines Geschäftes der laufenden Verwaltung bewegt. 
Anlage/n: Präsentation (nicht in Papierform, ausschließlich im ALLRIS)

PROJEKTEXPOSÉ
________________
BOTANISCHER
GARTEN
OSNABRÜCK
________________
Kuratiert von
Tim Roßberg
 
 

KUNST 
KULTUR
FREIZEIT
FORSCHUNG
BILDUNG
_______
______
_____
_______
______________
__
NATUR
t
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ZEITRAUM
_ 20. - 23. Oktober 2016
_ 4 Tage: Do – So
_ Täglich 18:00 – 23:00 Uhr 
Sonnenuntergang: 

PROGRAMM
DONNERSTAG_Eröffnung
Reden & Sektempfang
FREITAG_Tagung
Mischa Kuball, KHM Köln (Lichtkunst now)
Prof. Dr. Barbara Kaesbohrer (Stichwort Szenographie?)
Prof. Dr. Andreas Brenne (Artistic Research?)
Prof. Sabine Zachgo (Licht in Biologie und Botanik)
...
Artist Talk – Podiumsdiskussion mit Künstlern und Kurator
Workshops
»Lichtkunst mit Schulklassen«
»Fotografie in the dark«
Vermittlungsangebot
Spezielle Angebote für Schulklassen
„Schüler führen Schüler“
FREITAG & SAMSTAG_Konzerte im Tropenhaus
SAMSTAG_Party
FabiansFreierFall (Jazz/Berlin), HS Osnabrück Unikeller 
Osnabrück
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……………………………………………………………………………………..
THEMA
EXPLORING
NEW
SPACES
Das Thema greift den Forschergeist, die Neugier und Suche nach dem 
Unbekannten, sowie die Vielschichtigkeit von Licht und Raum auf. Raum soll 
sinnlich erfahrbar werden. Das physikalische Phänomen Licht wird zum 
rotem Faden der Ausstellung und verwandelt den Garten in einen 
Forschungs- und Kunstort.
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DIE
KÜNSTLER*IN
NEN
Clemens Behr, Berlin
Martin Hesselmeier, Köln
International light Award 2015 
Victoria Gentsch 
Im Fluss, 2014
Matthieu Tercieux
Lyon
Vous etes ici
Brigitte Kowanz
Professorin Universität für angewandte 
Kunst Wien
Light steps / Lichttreppe
Southbank London 

Simon Weckert
Rope Screen, 2014

Oleg Yushko
Weißrussland
W-O-W
Davide Quayola
London
Pleasant Places
Marina & Irina Fabrizius
Kasachstan
Diverse
Lisa Weber &
Markus Walencyk
Mainz
Hiding from white surface
Andreas Gehlen
Köln
Terrain Vague
Constantin Hartenstein
Berlin/New York
Highlight

Olivier Ratsi
Paris
Onion Skin

   Tim Roßberg
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   0178 54 78 04 8
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