Neuer Bürostandort Referat Mobile Zukunft
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2023/2274
Datum: 2023-08-29
Vorlagenart: Mitteilungsvorlage

Seite: 1/2
Stadt Osnabrück 09.08.2023 
Vorstand für Bauen und Umwelt
Referat Mobile Zukunft
Mitteilungsvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2023/2274
öffentlich
Neuer Bürostandort Referat Mobile Zukunft
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Ausschuss für Stadtentwicklung und Umwelt 07.09.2023 Ö Kenntnisnahme
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s zentrale/s Handlungsfeld/er:
Sachverhalt:
Mit dieser Mitteilungsvorlage informiert die Verwaltung darüber, dass das Referat 
Mobile Zukunft zum Oktober 2023 vom Berliner Platz 1 in die Bierstraße 33-36 
umziehen wird. Die Begründung dazu ergibt sich aus folgendem Sachverhalt:
Der Bürostandort am Berliner Platz, der seitens des Stadtwerke Osnabrück im 
Zusammenhang mit dem gemeinsamen Konzernprojekt Mobile Zukunft angemietet 
wurde, hat in der Vergangenheit unterschiedlichsten Nutzerinnen und Nutzern einen 
professionellen Rahmen zum Arbeiten und Durchführen von Veranstaltungen 
geboten.
 
Die Stadtwerke Osnabrück haben den Mietvertrag mit Wirkung zum 30. September 
2023 gekündigt. Die Stadt Osnabrück steht im Konzern unter einem 
gesamtstädtischen Konsolidierungsdruck. Daraus ergibt sich die Maßgabe, 
zunehmend extern angemietete Bürokapazitäten aufzugeben und die erforderliche 
Bürofläche in stadteigenen Immobilienbeständen zu schaffen. Aus diesem Grund ist 
die Verwaltung nicht in den Mietvertrag am Berliner Platz eingestiegen. Durch den 
Auszug werden Flächen und Kosten reduziert, zeitgleich werden am neuen Standort 
aber die Arbeits- und Rahmenbedingungen Bedarfsorientiert weiter verbessert.
Zudem wird seitens der Verwaltung das Ziel verfolgt, neue Arbeitswelten 
perspektivisch zu entwickeln. Dieser transformative Kulturwechsel bedeutet nicht nur 
Veränderungen in der Führungs- und Kommunikationskultur, sondern hat auch 
Einfluss auf die Bereitstellung moderner Arbeitsplätze. Außerdem wurde 
verwaltungsintern beschlossen, dass nur noch 80% der erforderlichen Arbeitsplätze 
zur Verfügung gestellt werden.
Das Referat Mobile Zukunft wurde als Pilotbereich identifiziert und setzt in 
Abstimmung mit dem Projektteam das Raumkonzept für die „Neue Arbeitswelt“ nach 
den vorgenannten Kriterien um. 
Zum Oktober 2023 wird das Referat Mobile Zukunft an den neuen Standort wechseln. 
Die Umzugsvorbereitungen laufen und die Räumlichkeiten in der Bierstr. 33-36 
werden nach einem modernen Büroraumkonzept umgestaltet. Ziel ist es die 
vorhandenen Räumlichkeiten modern, funktional und ansprechend auszustatten, so 
dass sich für die verschiedenen Räume unterschiedliche Nutzungsmöglichkeiten 
ergeben.
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Die Beschäftigten im Referat nutzen schon lange moderne und flexible Arbeitsformen 
und praktizieren z.B. täglich das sogenannte Desk-Sharing. Die Beschäftigten 
arbeiten je nach Anwesenheit und Bedarf an den verschiedenen Arbeitsplätzen wie 
z.B. Konzentrations- bzw. Ruhearbeitsplätze oder aber Kommunikations- und 
Kollaborationsarbeitsräume/-bereiche. Am neuen Standort wird es dann dafür die 
idealen Voraussetzungen geben.
Geplant ist zum Ende des Jahres ein Tag der offenen Tür zu dem die Öffentlichkeit 
herzlich eingeladen werden soll. Das Team des Referates Mobile Zukunft wird die 
neuen Räumlichkeiten öffentlich zugänglich präsentieren und die Arbeit für den 
kommunalen Mobilitätswandel darstellen. Das Team freut sich über Ihr Interesse und 
auf Ihren Besuch.
gez. Strathmann