Vorgriff auf den Haushalt 2016/2017 für die Ausstellung "Maria José Arjona - You are Splendid!"
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2015/6139
Datum: 2015-09-25
Vorlagenart: Beschlussvorlage

Seite: 1/2
Stadt Osnabrück 16.09.2015 
Vorstand für Bildung, Soziales, Kultur
Fachbereich Kultur
Beschlussvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2015/6139
öffentlich
Vorgriff auf den Haushalt 2016/2017 für die Ausstellung "Maria José 
Arjona - You are Splendid!"
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Kulturausschuss 30.09.2015 Ö Vorberatung
 Ausschuss für Finanzen und 
Beteiligungssteuerung 06.10.2015 Ö Vorberatung
 Verwaltungsausschuss 03.11.2015 N Vorberatung
 Rat der Stadt Osnabrück 03.11.2015 Ö Entscheidung
Beschluss:
a) Die Verwaltung wird im Vorgriff auf den Doppelhaushalt 2016/2017 ermächtigt, die 
Vereinbarung für die Ausstellung „You Are Splendid!“ vom 31.01.2016 bis 27.03.2016 zu 
unterzeichnen. Durch den Vertragsabschluss wird die Verpflichtung eingegangen, die 
Ausstellung 2016 in der Kunsthalle Osnabrück zu präsentieren. 
b) Die Verwaltung wird im Rahmen der vorläufigen Haushaltsführung 2016 ermächtigt, über 
Haushaltsmittel in Höhe von  74.180 € zu verfügen.
A. Finanzielle Auswirkungen: 
X Ja
Nein (Bitte nachfolgenden Inhalt bis "B. Personelle Auswirkungen" löschen)
I. Gesamtkosten der Maßnahme : 74.180 €
Betroffener Haushaltsbereich
X Ergebnishaushalt Finanzhaushalt/Investitionsprogramm
Produktnummer / Projektnummer: 1.100.2.5.2.01, L41102060
Bezeichnung: Kunsthalle Osnabrück
X  Die erforderlichen Mittel sind im Verwaltungsentwurf Haushalt 2016/2017 eingeplant.
B. Personelle Auswirkungen: keine
C. Integrationspolitische Auswirkungen: keine
D. Ggf. Alternativen zum Beschlussvorschlag: keine 
E. Beteiligte Stellen: Fachbereich Finanzen und Controlling
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Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s strategische/n Stadtziel/e:
 Vielseitige Kultur- und Freizeitangebote (Ziel 2016 - 2020)
Sachverhalt:
Erträge 2016
Eigenanteil 20.500 €
Drittmittel Creative Europe 
(Zusage liegt vor)
27.560 €
Drittmittel (werden beantragt) 24.000 €
Drittmittel (beantragt) 2.120 €
Summe Erträge 74.180 €
Aufwendungen 2016
Ausstellung (Transport, Versicherung, 
Gestaltung, Reisekosten etc.)
30.180 €
Versicherung 1.500 €
Marketing (Werbematerial, Broschüre, 
Anzeigen, Dokumentation etc.)
32.500 €
Honorare für Künstler 10.000 € 
Summe Aufwendungen 74.180 €
„You are Splendid!“ ist eine Ausstellung mit Performances, Workshops und Installationen der 
kolumbianischen Künstlerin Maria José Arjona, die in 2016 zwei Monate in Osnabrück 
verbringen wird. Das Projekt wird u.a. durch Fördermittel aus dem EU-Programm Creative 
Europe finanziert. 
Zur Vorbereitung der Ausstellung muss die Reise der Künstlerin gebucht, eine Unterkunft 
angemietet, Materialien bestellt und zum Gewinn von Workshopteilnehmern Werbung 
geschaltet werden. Die Vorbereitung muss spätestens im November 2016 beginnen.
Die Drittmittel in Höhe von 27.560 € von Creative Europe sind bereits bewilligt und eine 
Zusage liegt vor. Weitere Drittmittel in Höhe von 2.120 € wurden beim Institut für 
Auslandsförderung bereits beantragt. Mit einer Entscheidung über die Bewilligung wird im 
November 2015 gerechnet.
Für die restlichen Drittmittel in Höhe von 24.000 € wird ein Antrag an das MWK im Oktober 
2015 gestellt. Die Rückmeldung vom MWK wird für Ende November/Anfang Dezember 
erwartet.
Mit den bereits zugesagten Fördermitteln können ab November die notwendigen Aufgaben 
und Vorbereitungen beginnen. 
Sollten die weiteren Fördermittel nicht bewilligt werden, muss ggf. entsprechend der 
zugesagten Fördermittel das Ausstellungsprojekt reduziert werden.
gez. Rzyski