Fest der Kulturen XXL -September 2019-/Neues Format Friedensfestival 2020
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2018/3054
Datum: 2018-10-26
Vorlagenart: Beschlussvorlage

Seite: 1/4
Stadt Osnabrück 18.10.2018 
Vorstand für Bildung, Soziales, Kultur
Fachbereich Kultur
Beschlussvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2018/3054
öffentlich
Fest der Kulturen XXL -September 2019-/Neues Format 
Friedensfestival 2020
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Kulturausschuss 07.11.2018 Ö Vorberatung
 Ausschuss für Finanzen und 
Beteiligungssteuerung 20.11.2018 Ö Vorberatung
 Verwaltungsausschuss 20.11.2018 N Vorberatung
 Rat der Stadt Osnabrück 04.12.2018 Ö Entscheidung
Beschluss:
1.Die Verwaltung wird beauftragt, im Jahr 2019 das bereits in 2018 erfolgreich erprobte 
„Fest der Kulturen XXL“ mit Projektkosten von 50.100 € durchzuführen. Mit diesem 
erweiterten Format werden insbesondere neue Kooperationspartner und junge 
Zielgruppen angesprochen. Die Mittel sind in den Verwaltungsentwurf 2019 
eingeplant.
2.Die 2015 bzw. 2016 letztmalig durchgeführten Festivalformate „Wochen der Kulturen“ 
und „Afrika-Festival“ werden 2020 unter Berücksichtigung der erfolgreichen 
Programmbestandteile zu einem neuen überregional wirksamen 
Friedensfestivalformat zusammengeführt, das biennal fortgesetzt wird. 
3.Die Verwaltung wird ermächtigt, 2019 für das neue Format die Entwicklung einer 
entsprechenden Kommunikations- und Marketingstrategie mit einem Kostenvolumen 
von 12.000 € zu beauftragen und 2020 das neue Friedensfestival mit Projektkosten 
von 96.000 € zu realisieren. Die Mittel sind in den Verwaltungsentwurf 2019 
eingeplant.
4.Die Verwaltung wird beauftragt, 2019 Drittmittel in Höhe von 12.500 € und 2020 in 
Höhe von 23.000 € einzuwerben. Sollten die Drittmittel nicht in geplanter Höhe 
eingeworben werden können, werden die jeweiligen Programme angepasst.
A. Finanzielle Auswirkungen: 
x Ja
Nein (Bitte nachfolgenden Inhalt bis "B. Personelle Auswirkungen" löschen)
 Gesamtkosten der Maßnahme: 2019: 50.100 (Fest der Kulturen XXL) und 12.000 € 
(Kommunikations- u. Marketingstrategie)
 2020: 96.000 € (Friedensfestivalformat 2020)
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2019 2020
Fest der Kulturen XXL
Drittmittel 12.500 €
Einnahmen 1.500 €
Summe Erträge 14.000 €
Veranstaltungskosten, Honorare 41.100 €
Marketing 9.000 €
Summe Aufwendungen 50.100 €
Städtischer Finanzierungsanteil Fest der Kulturen XXL 36.100 €
Aufwand Kommunikations- u. Marketingstrategie 2019
Städtischer Aufwand
12.000 €
Friedensfestivalformat 2020
Drittmittel 23.000 €
Einnahmen 15.000 €
Summe Erträge 38.000 €
Veranstaltungskosten, Honorare 76.000 €
Marketing 20.000 €
Summe Aufwendungen 96.000 €
Städtischer Finanzierungsanteil Friedensfestival Format 2020 58.000 €
II. davon für den laufenden Haushalt vorgesehen: ____0________ €
Betroffener Haushaltsbereich
 Ergebnishaushalt       Finanzhaushalt/Investitionsprogramm 
Produktnummer / Projektnummer: 1.100.2.8.1.01
Bezeichnung: Friedenskultur
III. Auswirkung auf die mittelfristige Finanzplanung:
x Für 2019 wurden  62.100 € und  für 2020  96.000 €  in den Verwaltungsentwurf eingeplant.
x 2019  sind  Drittmittel in Höhe von 12.500 € und  2020 in Höhe von 23.000 € einzuwerben.
B. Personelle Auswirkungen: keine
C. Integrationspolitische Auswirkungen: Durch die Beteiligung der 
Migrantenselbstorganisationen und das kulturell breit gefächerte Programm wird ein Beitrag 
zur kulturellen Integration der Osnabrücker Bürgerinnen und Bürger geleistet.
D. Ggf. Alternativen zum Beschlussvorschlag: entfällt
E. Beteiligte Stellen: Fachbereich Finanzen und Controlling
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s strategische/n Stadtziel/e:
 Vielseitige Kultur- und Freizeitangebote (Ziel 2016 - 2020)
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Sachverhalt:
Fest der Kulturen XXL 13. - 15. September 2019
Mit dem um drei weitere Veranstaltungstage erweiterten XXL-Format des bekannten „Festes 
der Kulturen“, ist es dem Büro Friedenskultur in 2018 gelungen, durch die Auswahl neuer 
Veranstaltungsorte und -partner sowie eine gezielte Bewerbung des Festivals über Social 
Media in einem besonderen Maße junge Zielgruppen zu erreichen. Die Veranstaltung, die 
die Vielfalt der in Osnabrück lebenden Kulturen einbezieht und das friedliche Miteinander 
fördert, fand vom 13. – 16. September statt und bot über vier Tage Musik, Tanz und 
interkulturelle Begegnung. Bei der Cosmo Club Night luden sechs Osnabrück Clubs zur 
Tanznacht ein, während am darauffolgenden Tag bei der Weltenbummler-Nacht 
verschiedene Kulturvereine an unterschiedlichen Orten ein interkulturelles Musik- und 
Tanzprogramm für insgesamt ca. 800 Gäste realisierten. Im Rahmen des Sinti Musik Festival 
begeisterten am 15. September hervorragenden Gypsy-Jazz-Bands auf dem Markt ein auch 
älteres Publikum (ca. 400 Gäste) und nicht zuletzt die Osnabrücker Sinti-Community selbst. 
Den Abschluss bildete schließlich am Sonntag, den 16. September, das jährliche Fest der 
Kulturen. Bis zu 10.000 Gäste kamen zusammen, um gemeinsam zu feiern, sich 
auszutauschen und bei internationalen Spezialitäten den Tag zu genießen.
In 2019 plant das Büro Friedenskultur an drei Tagen, vom 13. bis zum 15. September, 
dieses interkulturelle Format erneut zu veranstalten, dabei den Kreis der Projektpartner, 
Künstlerinnen und Künstler sowie Veranstaltungsorte zu erweitern und damit erneut ein 
interkulturelles Highlight im Spätsommer zu setzen. 
Die Gesamtkosten werden mit 50.100 Euro veranschlagt. Davon entfallen 36.100 Euro auf 
das Budget des Büros für Friedenskultur und 14.000 € auf Einnahmen und einzuwerbende 
Drittmittel.
Neues Format „Friedensfestival“ 2020 (Arbeitstitel)
Die 2015 bzw. 2016 letztmalig durchgeführten Festivalformate „Wochen der Kulturen“ und 
„Afrika-Festival“ werden 2020 unter Berücksichtigung der erfolgreichen 
Programmbestandteile zu einem neuen überregional wirksamen Friedensfestivalformat 
zusammengeführt. Das im Mai/Juni über ca. 2 Wochen stattfindende Format soll biennal 
fortgesetzt werden und eine Strahlkraft für die Friedensstadt haben. 2020 würde es erstmals 
im Rahmen des geplanten „Kulturextras Frieden“ stattfinden. Das klassische „Fest der 
Kulturen“ wird nicht Bestandteil des neuen Festivals sein, sondern weiterhin jährlich am 
dritten Sonntag im September stattfinden.
Das Ziel des neuen „Friedensfestivals“ ist die Förderung der internationalen und 
interkulturellen Begegnung, die Förderung von Toleranz und Weltoffenheit sowie die 
Sensibilisierung für globale Zusammenhänge. Eingebunden werden die entsprechenden 
internationalen Osnabrücker Kulturvereine sowie weitere bürgerschaftliche Initiativen aus 
dem Bereich Friedenskultur und Entwicklungszusammenarbeit. Diese 
Veranstaltergemeinschaft wird letztendlich das Programm prägen, das vielfältige Formate für 
Begegnung, Dialog, Information und Diskussion für die „Eine Welt“ anbietet. Ein verstärkter 
Blick auf den Nachbarkontinent Afrika wird das Festival in der Tradition des ehemaligen 
„Afrika Festivals“ akzentuieren. Ziel ist zudem, mit neuen Partnern und neuen 
Veranstaltungsformaten jüngere Zielgruppen zu erreichen. 
Das Festivalkonzept basiert auf drei Bausteinen:
Festivalwochenende: „Willkommen“ (Arbeitstitel):
Das Festival startet an einem Wochenende mit einem Open Air auf dem Marktplatz 
mit namhaften internationalen Musikern/Bands und einem dreitägigen internationalen 
Markt auf dem Platz der deutschen Einheit.
Regionaler bzw. Länderschwerpunkt: „Osnabrück trifft“
Unter Mitwirkung lokaler Initiativen und Vereine sowie Kultureinrichtungen möchte 
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das Format „Osnabrück trifft“ anhand einer regionalen Schwerpunktsetzung durch 
entsprechende Angebote wie Konzerte, Tanz und Theater, Literatur, Film und 
Diskussion ermöglichen, diese Länder und Regionen und deren Kultur näher kennen 
zu lernen. Diese intensive Annäherung bietet den entsprechenden Osnabrücker 
Migrantenselbstorganisationen die Gelegenheit, ihre Kultur zu präsentieren und zu 
„feiern“ und damit Wertschätzung als Teil der Osnabrücker Kulturlandschaft zu 
erfahren. Insbesondere wenn es sich um Länder und Regionen des Globalen Südens 
handelt, werden in den jeweiligen Formaten auch gesellschafts- und 
entwicklungspolitische Themen aufgegriffen. 
Begegnung „Kulturmelange“ 
Dieser Baustein legt den Schwerpunkt auf von verschiedenen Kulturvereinen und 
Initiativen gemeinsam veranstaltete Formate. Solche Kooperationsprogramme/-
projekte können klassische Begegnungsabende oder Kulturrevuen sein, 
Theaterprojekte oder Kunst- oder Performance-Formate wie das „Osnabrücker 
Wohnzimmer“ (Osnabrücker unterschiedlicher kultureller Herkunft richten gemeinsam 
ein Wohnzimmer ein) sowie Dialog- oder Workshop-Formate mit Themen wie „ Die 
Zukunft unserer Stadtgesellschaft“.
Dem Büro für Friedenskultur obliegt die organisatorische Federführung. Die Gesamtkosten 
werden mit 96.000 Euro veranschlagt. Davon entfallen 58.000 Euro auf das Budget des 
Büros für Friedenskultur und 38.000 € auf Einnahmen und einzuwerbende Drittmittel.
Um dieses neue Format frühzeitig zu kommunizieren, werden bereits in 2019 mit 
Gesamtkosten von 12.000 Euro eine Kommunikations- und Marketingstrategie entwickelt 
und erste Maßnahmen realisiert, die das interkulturelle und internationale Profil der 
Friedensstadt verdeutlichen. Dies könnte z.B. eine Plakatkampagne sein, die entsprechende 
„Bilder“ vermittelt: Fest der Kulturen, Freiwilligenarbeit mit der Geflüchteten, interkulturell 
geprägte Stadtteile, Gruppen von Menschen unterschiedlicher kultureller Herkunft 
(Jugendparlament, Internationales Frauennetz Osnabrück, Fußballmannschaft). Und auch 
die Kommunikation eines „Friedenslabels“, mit dem Veranstaltungen gekennzeichnet 
werden, die „Friedenkulturarbeit“ leisten.
Um mit diesem neuen Veranstaltungsformat auch junge Menschen erreichen zu können, 
werden soweit möglich die Jugendabteilungen der Vereine und Initiativen einbezogen und 
ein intensives Online-Marketing in den Sozialen Medien realisiert. Parallel werden 
Programmbroschüre, Plakate, Flyer und Postkarten genutzt.