Stelleneinrichtung im Vorgriff auf den Stellenplan 2020
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2019/3792
Datum: 2019-04-18
Vorlagenart: Beschlussvorlage

Seite: 1/3
Stadt Osnabrück 09.04.2019 
Der Oberbürgermeister
Fachbereich Personal und Organisation
Beschlussvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2019/3792
öffentlich
Stelleneinrichtung im Vorgriff auf den Stellenplan 2020
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Verwaltungsausschuss 30.04.2019 N Vorberatung
 Rat der Stadt Osnabrück 30.04.2019 Ö Entscheidung
 Organisations-, Personal- und 
Gleichstellungsausschuss 08.05.2019 Ö Kenntnisnahme
Beschluss:
Im Vorgriff auf den Stellenplan 2020 werden in den Fachbereichen Städtebau (FB 61) und 
Geodaten/Verkehrsanlagen (FB 62) zur Gewährleistung der Erledigung der zentralen 
Verwaltungsaufgaben dieser Fachbereiche insgesamt 1,5 Planstellen für 
Sachbearbeiter/innen  (FB 61: 0,5 A 11; FB 62: 0,5 EG 9a; 0,5 EG 7) eingerichtet und 
besetzt.
A. Finanzielle Auswirkungen: 
x Ja
Nein (Bitte nachfolgenden Inhalt bis "B. Personelle Auswirkungen" löschen)
I. Gesamtkosten der Maßnahme: FB 61 jährl. rd. 21.200 €, FB 62 jährl. rd. 48.500 € 
II. davon für den laufenden Haushalt vorgesehen:
                                                        FB 61 jährl. ca. 15.500 €, FB 62 jährl. ca. 23.300 € 
Betroffener Haushaltsbereich
x Ergebnishaushalt Finanzhaushalt/Investitionsprogramm
Produktnummer / Projektnummer:
Bezeichnung: Kostenstellen Zentrale Aufgaben 61005000 und 6200500
x Die erforderlichen Mittel stehen im lfd. Haushaltsjahr zur Verfügung.
Den erforderlichen Mitteln stehen Einzahlungen / Erlöse zur Deckung gegenüber in
Höhe von ___________________ €.
Die erforderlichen Mittel stehen im lfd. Haushaltsjahr nicht zur Verfügung und müssen   
außer-/überplanmäßig bereitgestellt werden (Ausführungen zu der Deckung sind der
Begründung zu entnehmen).
III. Auswirkung auf die mittelfristige Finanzplanung:
x Der Betrag ist jährlich wiederkehrend einzuplanen
Die Gesamtkosten von _____________ € beziehen sich auf die Jahre ______________
Es entstehen jährliche Folgekosten in Höhe von _____________ €
Durch die Maßnahme werden jährliche Erträge erwartet in Höhe von ______________ €.
B. Personelle Auswirkungen: 
Lfd. Haushaltsjahr: S. Beschlussvorschlag
Im Stellenplan nicht vorhanden
Folgejahre: S. Beschlussvorschlag 
C. Integrations- /Gleichstellungspolitische Auswirkungen: Keine
                                                           Seite: 2/3
D. Ggf. Alternativen zum Beschlussvorschlag: Keine
E. Beteiligte Stellen: FB 61 und 62; Fachvorstände
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s strategische/n Stadtziel/e:
 Finanzielle Handlungsfähigkeit (Ziel 2016 - 2020)
Sachverhalt:
Der Fachbereich Geodaten und Verkehrsanlagen/FB 62 ist mit Wirkung zum 01. Januar 
2016 eingerichtet worden. 
Eine Regelung, getroffen auch vor dem Hintergrund der seinerzeit noch ausstehenden 
Besetzung der  Fachbereichsleitung, war es bei seiner Einrichtung, die Erledigung aller 
zentralen Aufgaben weiterhin und unverändert im Fachbereich Städtebau/FB 61 
wahrnehmen zu lassen.
Vor dem Hintergrund der Neustrukturierung der Vorstandsbereiche in 2019 und hier 
insbesondere der Veränderung in Bezug auf die Zuordnung des bisher im Vorstandsbereich 
für Städtebau, Umwelt, Ordnung angesiedelten Fachbereiches Geodaten und 
Verkehrsanlagen künftig zum Finanzvorstand, aber auch in Umsetzung der prinzipiell 
getroffenen Regelung zur Einrichtung eigenverantwortlicher zentraler Dienste in den 
einzelnen Fachbereichen, ist nach Auffassung der Verwaltung eine organisatorische 
Anpassung notwendig.
Dementsprechend ist beabsichtigt, dass der Fachbereich Geodaten und Verkehrsanlagen/ 
FB 62 mit Wirkung zum 1. Mai 2019 seine zentralen Aufgaben in eigener Zuständigkeit im 
Rahmen nachfolgender Reorganisation wahrnimmt.
Ihm werden hierfür bisher dem Fachbereich Städtebau/FB 61 für diese Aufgaben 
zugeordnete Planstellen zugewiesen, wofür zuvor Stellenbewertungs-, -besetzungs- und 
bemessungsfragen im Detail zu klären waren. Durch die veränderten Strukturen, aber auch 
durch Aufgabenveränderungen und -ausweitungen gezogen auf beide Fachbereiche (allg. 
Haushalt, Personal, Organisation, konkret Budgetkontrolle, Berichtswesen, 
Rechnungsanordnung, Buchungswesen, Vertragsmanagement) ist in diesem 
Zusammenhang auch die Stellenbemessung fortzuschreiben.
Für den Fachbereich Städtebau/FB 61 ergeben sich hierdurch die folgenden Veränderungen:
- Für den Stellenplan 2020 Einrichtung 0,5-Planstelle A 11 für die Sachbearbeitung im 
           Bereich Organisation, Personal und Haushalt (Besetzung unter Einbezug einer vor-
           handenen 0,5 A 11-Stelle).
   
Für den Fachbereich Geodaten und Verkehrsanlagen/ FB 62 ergeben sich hierdurch die 
folgenden Veränderungen:
- Für den Stellenplan 2020 Einrichtung einer 0,5-Planstelle EG 9a (Besetzung unter 
            Einbezug einer vorhandenen 0,5 EG 9a-Stelle) sowie einer 0,5-Planstelle EG 7 für    
            die Aufgaben Budgetkontrolle, Berichtswesen, Rechnungsanordnung, 
            Buchungswesen, Vertragsmanagement).
Im den oben genannten Aufgabenbereichen ist durch Personalfluktuation, Erkrankungen, 
grds. Stellenvakanzen und Vergleichbaren eine personalwirtschaftlich, aber insoweit auch 
arbeitsmäßig außerordentlich problematische Situation entstanden, der die Verwaltung 
grundlegend begegnen möchte. Von daher wird der Rat gebeten, den Stelleneinrichtungen 
nicht nur grundsätzlich, sondern bereits im Vorgriff auf den Stellenplan 2020 zuzustimmen.
Gez. Klesse
                                                           Seite: 3/3