Jubiläum 2023: Friedenstage für Bürgerinnen und Bürger; aktualisierte Vorlage
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2022/0655-01
Datum: 2022-04-29
Vorlagenart: Beschlussvorlage

Seite: 1/4
Stadt Osnabrück 21.04.2022 
Vorstand für Bildung, Kultur und Familie
Fachbereich Kultur
Beschlussvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2022/0655-01
öffentlich
Jubiläum 2023: Friedenstage für Bürgerinnen und Bürger;
aktualisierte Vorlage
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Kulturausschuss 05.05.2022 Ö Entscheidung
Beschluss:
1. Zur Gestaltung eines „Friedenstages“ auf der Maiwoche 2023 wird ein Betrag in Höhe 
von bis zu 71.400 € aus dem Sonderbudget 2023 zur Verfügung gestellt.
2. Für die Verlängerung des Schlossgarten Open Air um einen weiteren Tag unter dem 
Motto „Frieden“ im Jahr 2023 wird ein Betrag in Höhe von
a) bis zu 102.000 € oder 
b) bis zu 77.500 € 
zur Verfügung gestellt.
Der Beschluss ist vorbehaltlich der Genehmigung der Ermächtigungsübertragung.
A. Finanzielle Auswirkungen: 
x Ja
Nein
 
Ergebnishaushalt
(ohne Folgekosten)
Finanzhaushalt/
Investitionsprogramm
Erträge/Einzahlungen (+) € €
a) Aufwendungen/Auszahlun
gen (-) - 173.400,00 € €
b) Aufwendungen/Auszahlun
gen (-) - 148.900,00 €
Summe -€ €
Folgekosten (jährlich) €
Weitere Angaben
Die oben dargestellten finanziellen Mittel beziehen sich auf das Jahr 2022
Die erforderlichen Mittel stehen im Haushaltsplan zur Verfügung bzw. wurden im 
Verwaltungsentwurf eingeplant:
x  Ja, vorbehaltlich der Ermächtigungsübertragung der nicht verbrauchten Mittel aus dem Jahr 
2021 in das Jahr 2022
 Nein, die Mittel müssen noch im Rahmen der Haushaltsplanung berücksichtigt werden.
 Nein, die Mittel müssen (im lfd. Haushaltsjahr) außer-/überplanmäßig bereitgestellt
 werden (Deckungsposition s. u.).
 Es wird eine Verpflichtungsermächtigung i. H. v. ___________ € für 
 das/die Jahr/e _______ in Anspruch genommen.
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Produkt/Investitionsmaßnahme Betrag
1.100.2.7.3.04 Gesamtstdt. Programm 375 Jahre Westf. Friede bis zu 173.400 €
 €
 
B. Personelle Auswirkungen: keine
C. Integrations- /Gleichstellungspolitische Auswirkungen: keine
D. Auswirkungen auf den Klimaschutz (CO2-Ausstoß/Energieverbrauch):
 positiv
 negativ
x  keine
E. Auswirkungen auf Arbeitsplätze und den Wirtschaftsstandort Osnabrück:
 positiv
 negativ
x  keine
F. Ggf. Alternativen zum Beschlussvorschlag: 
Keine Durchführung der beiden Veranstaltungen
G. Beteiligte Stellen: 
Fachbereich für Finanzen und Controlling
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s zentrale/s Handlungsfeld/er:
Sachverhalt:
Der Rat der Stadt Osnabrück beschloss am 15.12.2020 für die angemessene Begehung des 
Jubiläums 375 Jahre Westfälischer Friede im Jahr 2023 die Bereitstellung eines 
Sonderetats.
Mittlerweile liegt die Programmstruktur 7 Monate - 7 Friedensthemen vor. Eine Vielzahl von 
Veranstaltungen in der Jubiläumssaison steht bereits fest oder befindet sich mit den 
jeweiligen Partnern in Konkretisierung. 
Aus dem Lenkungsausschuss heraus ist der Wunsch gekommen, das Jubiläum auch im 
Rahmen von Festen für und mit den Bürgerinnen und Bürgern zu gestalten. Ein gesondertes 
Bürgerfest würde grob geschätzt mit der notwendigen Infrastruktur mindestens 300.000€ 
kosten. Um Synergieeffekte zu nutzen und somit auch die Kosten zu minimieren, sind vorab 
Gespräche mit Veranstaltern von zwei Großereignissen in Osnabrück geführt worden.
1. Maiwoche
Die mO als Veranstalter der Maiwoche würde einen Tag der Maiwoche unter das 
Friedensthema stellen und das Programm entsprechend ausrichten. Durch eines der größten 
Volksfeste der Region würde die Wahrnehmung des Jubiläums mit einen besonderen 
Friedenstag erhöht werden. Auf zwei Bühnen würde mO Künstlerinnen und Künstler 
einladen, die sich besonders für den Frieden einsetzen. Die Infrastruktur der Maiwoche 
würde genutzt, lediglich durch die Ausrichtung und Aufwertung des Programms mit 
entsprechenden Friedenskünstlerinnen und -künstlern würden zusätzliche Kosten wie 
Gagen, Künstlersozialkasse, besondere Technik, Hotelübernachtungen, Catering, etc. 
entstehen. Diese Zusatzkosten liegen zwischen 60.000€ bis 90.000€ netto (71.400€ bis 
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107.100€ brutto). Je nach gewährter Höhe können entsprechende Künstlerinnen und 
Künstler durch die mO angefragt werden. Diese zusätzlichen Kosten wären dann aus dem 
Sonderbudget 2023 zu tragen. Die Verwaltung schlägt hier den geringsten Förderbetrag vor, 
da die Bühnen auch ohne Jubiläum bespielt werden würden. Die eingesparten Kosten sind 
gegenzurechnen.
2. Schlossgarten Open Air
Das Schlossgarten Open Air, bisher als zweitägige Veranstaltung durchgeführt, gilt bisher 
bereits als ein Fest mit erheblicher Strahlkraft über die Stadtgrenzen hinaus. Angedacht ist 
hier die Verlängerung der Veranstaltung um einen Tag. An diesem Tag könnte der Einlass 
bereits ab Nachmittag starten mit einem musikalischen Programm für die ganze Familie. Am 
Abend wäre der Hauptakt Wolfgang Niedecken mit der Gruppe BAP, ein Künstler mit 
besonderem Friedensbezug. Der Eintritt ist mit 49€ zuzüglich Gebühren kalkuliert 
(Kundenendpreis unter 60€). Dieses ist der bisherige Standard für das Schlossgarten Open 
Air, eine Preissteigerung ab 2023 ist jedoch aufgrund der gestiegenen Nebenkosten 
wahrscheinlich. Somit würde der Eintritt für den 3. Tag des Schlossgarten Open Airs 
voraussichtlich günstiger sein als die anderen Tage.
Folgende Kalkulationen liegen dem 3. Tag zu Grunde:
Kosten:
Vorprogramm und Hauptakt: 110.000€ (inkl. Gagen, Künstlersozialkasse, Catering, etc.)
Gelände: 215.000€ (Miete, Bühne, Sicherheit, etc.)
Insgesamt: 325.000€ brutto
Einnahmen:
Beteiligung aus Einnahmen Gastro: 12.000€
Sponsoring: 15.000€
= 27.000€
Szenario a): 4.000 Gäste x 49€ + 27.000€ = 223.000€
Szenario b): 4.500 Gäste x 49€ + 27.000€ = 247.500€
Unterdeckung:
Szenario a): 102.000€
Szenario b): 77.500€
Der Veranstalter benötigt für diesen Tag eine Zusage für eine mögliche Unterdeckung, es ist 
keine Gewinnerzielung damit beabsichtigt. Sollten die Verkaufszahlen höher sein bzw. 
erhöhtes Sponsoring stattfinden, verringert sich die Unterdeckung. Soweit der Vorverkauf 
sehr weit unter den Erwartungen liegen würde, trägt der Veranstalter das Risiko. Daher sind 
die Zahlen konservativ angenommen. Da der Vorverkauf bereits im Juli 2022 starten wird, 
kann nach dem Weihnachtsgeschäft grob abgeschätzt werden, wo der Verkauf final hinläuft.
Die beiden Veranstaltungen erlauben jeweils eine Aufwertung und den Friedensbezug, die 
Kostensynergien würden diese Art des Bürgerfestes finanziell in einem angemessenen 
Rahmen halten. Der Fachbeirat spricht sich ebenfalls für die Nutzung der vorhandenen 
Formate aus, um Ressourcen zu schonen und das überregionale Marketing bei beiden 
Veranstaltungen zu nutzen.
Heute kann keiner wissen, ob es aufgrund der politischen Lage in Europa im Jahr 2023 
einen Anlass zum Feiern gibt. Beide Veranstaltungen können dahingehend ausgestaltet 
werden, dass diese Friedenstage bei weiterhin anhaltendem Krieg Zeichen für den Frieden 
und somit als Protest gegen den Krieg zu verstehen sind. Andererseits werden es Feste 
sein, bei dem der Frieden bzw. das Jubiläum des Friedensschlusses gefeiert wird. Die 
Ausgestaltung kann situativ angepasst werden, die Vorbereitungen inklusive der 
Kostenzusagen sind jedoch zu diesem Zeitpunkt zu treffen.
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Mersinger
Anlage/n:
Maiwoche Friedenstag
 
 
 
 
 
 
375 Jahre Westfälischer Frieden @ Maiwoche 
 
 
Titel:  offen  
(„Love & Peace“; „Friedenstag @ Maiwoche“, 375 Minutes of peace“)  
Termin: Donnerstag, 18.05.2023 (Feiertag = Himmelfahrt)  
oder anders, falls Wunschkünstler*innen dies vorgeben  
oder Verlängerung der Maiwoche nach vorn? 
Ziel:  Präsenz und Wahrnehmbarkeit des Jubiläumsjahres des Westfälischen 
Friedens durch einen besonderen „Highlight“-Tag auf dem größten 
Volksfest der Region  
Zielgruppe:  Osnabrücker Bürger*innen, alt + jung, Einzugsge biet bis 150 km . Die 
Veranstaltung ist niedrigschwellig, der Eintritt ist frei.  
Kurzbeschreibung: Die Maiwoche ist das größte Volksfest der Region mit 600.000 bis 
700.000 Gästen an 10 Tagen. Der Friedenstag hebt sich von den ande-
ren Tagen der Maiwoche ab. Das Programm wird insbesondere auf den 
Hauptbühnen am Marktplatz/Rathaus und am Herrenteichswall unter 
dem Friedensmotto ausger ichtet. Dies wird auch in der Kommunika-
tion/Bewerbung der Maiwoche besonders herausgestellt.  
Es werden besondere Acts verpflichtet, die sich zum Thema bereits po-
sitioniert haben oder engagiert sind. Die Haupt -Acts sind mindestens 
bundesweit bekannt. Sie werden im Vorprogramm durch besondere 
(evtl. internationale) Acts ergänzt.    
Programmidee: 
 MARKTPLATZ 
 
HERRENTEICHSWALL 
Mittags Ökumenischer Gottesdienst / 
Gospelprojekt 
Familientaugliches Live-Entertainment 
(live) 
Nachmittags Live-Musik 
 
Live Musik  
Abends / 
Abschluss 
Live-Musik  Live-Musik  
 Evtl. Laser-Show o. ä. 
Ganztägig Walking Acts, zudem passender Act auf der Musikbüro-Bühne, „love & 
peace“-Party auf der Bühne am Jürgensort, special features 
 
1 

 
 
Kosten: Die Zusatzkosten für das oben beschriebene Programm l iegen bei 60.000 bis 
90.000 Euro netto. Enthalten sind die reinen Programmkosten wie Gage, KSK, 
Technik, Hotels, Catering, etc. Ansonsten wird die vorhandene Infrastruktur ge-
nutzt und verursacht keine Zusatzkosten (Bühne, Sicherheit, usw.).  
Der Fachbereich Kultur stellt das Budget zur Verfügung. Programmgestaltung 
und Durchführung liegen bei der mO.  
 
Das Booking der/des Hauptacts ist kurzfristig anzugehen.  
Wir bitten daher schnellstmöglich um eine verbindliche Bestätigung für die Durchführung die-
ses Konzepts. 
 
Osnabrück/30.03.22