Umwandlung der Heilig-Geist-Schule und der Albert-Schweitzer-Schule in jeweils eine offene Ganztagsschule
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2019/4336
Datum: 2019-12-02
Vorlagenart: Beschlussvorlage

Seite: 1/2
Stadt Osnabrück 04.11.2019 
Vorstand für Bildung, Kultur und Familie
Fachbereich Bildung, Schule und Sport
Beschlussvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2019/4336
öffentlich
Umwandlung der Heilig-Geist-Schule und der Albert-Schweitzer-
Schule in jeweils eine offene Ganztagsschule
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Schul- und Sportausschuss 28.11.2019 Ö Vorberatung
 Verwaltungsausschuss 03.12.2019 N Vorberatung
 Rat der Stadt Osnabrück 03.12.2019 Ö Entscheidung
 Jugendhilfeausschuss 15.01.2020 Ö Kenntnisnahme
Beschluss:
Die Heilig-Geist-Schule und die Albert-Schweitzer-Schule werden gemäß des RdErl. d. MK.
„Die Arbeit in der Ganztagsschule“ vom 01.08.2014 zum Schuljahr 2020/2021 jeweils in eine 
offene Ganztagschule umgewandelt.
A. Finanzielle Auswirkungen: 
X Ja
Nein (Bitte nachfolgenden Inhalt bis "B. Personelle Auswirkungen" löschen)
 
Ergebnishaushalt
(ohne Folgekosten)
Finanzhaushalt/
Investitionsprogramm
Erträge/Einzahlungen (+) € €
Aufwendungen/Auszahlungen (-) 24.200 € 190.300 €
Summe € €
Folgekosten (jährlich) 24.200 €
Weitere Angaben
Die oben dargestellten finanziellen Mittel beziehen sich auf das/die Jahr/e ___2020-2022__.
Die erforderlichen Mittel stehen im Haushaltsplan zur Verfügung bzw. wurden im 
Verwaltungsentwurf eingeplant:
Ja (ggf. mit Deckung innerhalb des eigenen Budgets – s. u.)
X Nein, die Mittel müssen noch im Rahmen der Haushaltsplanung berücksichtigt werden.
Nein, die Mittel müssen (im lfd. Haushaltsjahr) außer-/überplanmäßig bereitgestellt
werden (Deckungsposition s. u.).
Es wird eine Verpflichtungsermächtigung i. H. v. ___________ € für 
das/die Jahr/e _______ in Anspruch genommen.
Deckungsposition (nähere Erläuterung s. Sachverhalt)
Produkt/Investitionsmaßnahme Betrag
7.000870.710 220.000 €
 €
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B. Personelle Auswirkungen: 
Anpassung der Sekretariatsstunden, Küchenkraft für die Mensa
C. Integrations- /Gleichstellungspolitische Auswirkungen: keine
D. Ggf. Alternativen zum Beschlussvorschlag: keine
E. Beteiligte Stellen: Fachbereich Kinder, Jugendliche und Familien, Eigenbetrieb 
Immobilien- und Gebäudemanagement, Fachbereich Finanzen und Controlling
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s strategische/n Stadtziel/e:
 Perspektiven für junge Menschen (Ziel 2016 - 2020)
 Chancengleichheit durch Bildungsteilhabe und Bekämpfung von Kinderarmut (Ziel 2016 - 
2020)
Sachverhalt:
Mit der VO/2016/7296 im Schul- und Sport- sowie im Jugendhilfeausschuss und 
VO/2017/1772 am 30.01.2018 im Rat der Stadt Osnabrück wurden der Planungsauftrag und 
die bauliche Umwandlung der beiden Standorte in eine Ganztagschule beschlossen.
Im Rahmen der Umwandlung zu einer Ganztagsschule entstehen finanzielle Mehrkosten 
für die Ausstattung einer Ausgabeküche mit Mensabetrieb, Möblierung der Mensa, der 
Freizeiträume und Gruppenräume, Ergänzung der Unterrichträume, Ersatzbeschaffung für 
Schulmöbel und Umstrukturierung der Verwaltungsräume. Die Haushaltsmittel sind für die 
Haushaltsjahre 2019 bis 2021 eingeplant. Hinzu kommen für das Haushaltsjahr 2020 
personelle Mehraufwendungen für die Anpassung der Sekretariatsstunden und die 
Einstellung einer Küchenkraft für die Ausgabe des Mittagessens (19.800 € in 2020, 
danach ca. 48.000€ jährlich). Die notwendigen personellen Anpassungen sind im 
Stellenplan 2020 berücksichtigt. Die Hausmeisterstelle ist bereits eine Vollzeitstelle und 
muss daher nicht angepasst werden.
Die Verwaltung spricht sich dafür aus, der Antragsstellungen der Schulen auf 
Umwandlung in eine offene Ganztagsschule zum Schuljahr 2020/2021 zuzustimmen. Die 
Schulen haben den Antrag mit Konzept und Beschluss des Schulvorstandes fristgerecht 
eingereicht. 
Butke
Anlage/n:
-Konzept der Albert-Schweitzer-Schule
-Konzept der Heilig-Geist-Schule

























 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Konzept zur Errichtung 
einer Ganztagsschule  
am Standort der 
Heilig-Geist-Schule, Osnabrück 
 
 

 Konzept zur Errichtung einer Ganztagsschule an der Heilig-Geist-Schule 
 
 
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Inhalt 
1 Vorwort ................................ ................................ ................................ ................ 3 
2 Derzeitiges Konzept der Heilig-Geist-Schule ................................ ......................... 4 
2.1 Ausgangslage und Schulprofil ................................ ................................ ........ 4 
2.2 Zuständiger Schulträger: ................................ ................................ ................ 5 
2.3 Aktuelle Schülerzahlen und Zügigkeit ................................ ............................  5 
2.4 Gründe für die Einrichtung einer Ganztagsschule ................................ .......... 5 
2.5 Kommunikationsstrukturen und Prozessbegleitung ................................ ....... 6 
2.6 Bestehende Kooperationen mit außerschulischen Partnern ..........................  7 
2.7 Der Förderverein der Heilig-Geist-Schule als Träger der „Schlaufüchse“ ....... 8 
3 Grundkonzeption der Heilig-Geist-Schule als Ganztagsschule ............................  10 
3.1 Die Heilig-Geist-Schule als offene Ganztagsschule ................................ ....... 10 
3.2 Erweiterung des Bildungsangebotes durch Kooperationen ..........................  11 
3.3 Neue Rhythmisierung im Ganztag ................................ ................................  11 
4 Pädagogisches Konzept ................................ ................................ ...................... 13 
4.1 Neue Lernkultur und individuelle Förderung ................................ ............... 13 
4.2 Mögliche Angebote für den Ganztag................................ ............................  15 
4.3 Mittagessen ................................ ................................ ................................ . 16 
4.4 Hausaufgaben ................................ ................................ ..............................  17 
4.5 Freispielphase ................................ ................................ ..............................  18 
5 Erforderliche Erweiterung bei Gebäuden, Räumen und Ausstattung ................. 18 
6 Personelles Konzept und Aufgabenverteilung ................................ .................... 22 
7 Organisation der Schülerbeförderung ................................ ................................  23 
8 Beteiligung aller schulischen Gremien ................................ ...............................  23 
9 Ausblick und Zusammenarbeit mit der Albert-Schweitzer-Schule ...................... 24 
10 Evaluation – Zeitliche Struktur ................................ ................................ ........ 24 
 
 
 Konzept zur Errichtung einer Ganztagsschule an der Heilig-Geist-Schule 
 
 
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1 Vorwort 
Der Wandel gesellschaftlicher Strukturen, ein Rechtsanspruch bei Krippen- und 
Kitaplätzen und die Ausweitung der Betreuungszeiten wirken auch in die Grundschule 
hinein. Seit Jahren gibt es wachsende Nachfragen nach erweiterten Betreuungszeiten 
auch für Grundschulkinder. Veränderungen familiärer Strukturen und Veränderungen 
in der Arbeitswelt stellen viele Familien vor große Probleme, wenn es um die 
Betreuung ihrer Kinder nach Unterrichtsschluss geht. Manche Kinder sind aus diesen 
Gründen außerhalb der regulären Schulzeiten auf sich allein gestellt, was häufig einen 
hohen Fernsehkonsum oder Beschäftigung mit Computerspielen zur Folge hat.  
Seit 9 Jahren können wir an der Heilig-Geist-Schule durch die Etablierung der 
„Schlaufüchse“ eine Hausaufgabenbetreuung mit Mittagessen bis 15.00 Uhr 
anbieten. Organisiert wird dieses Betreuungsangebot von unserem Förderverein. 
Dieses Angebot wurde bereits aufgrund der starken Nachfrage für eine Gruppe bis 
16.30 Uhr erweitert, dennoch ist es stets als Übergangslösung zu sehen, weil der 
Bedarf an ganztägigen Betreuungsplätzen die zeitlichen, räumlichen und personellen 
Ressourcen deutlich übersteigt. Es gibt immer noch Familien, die keine 
Anschlussbetreuung für ihre Kinder nutzen können. 
Seit 2014 beschäftigen sich alle schulischen Gremien aktiv mit der Umsetzung zur GTS. 
Ziel ist es, durch ein erweitertes Angebot am Nachmittag, den Kindern einen neuen 
Lebens- und Erfahrungsraum in der Schule anzubieten als offenes Angebot für alle. 
Die Schüler*innen erfahren und erleben so einen geregelten Tagesablauf mit einem 
Mittagessen, Hausaufgabenbetreuung und sinnvoller  Nachmittagsgestaltung mit 
pädagogischen Angeboten, die auch das soziale Miteinander fördern. Das 
Osnabrücker Modell bietet hierfür den organisatorischen Rahmen. Grundlage ist der 
Ganztagsschulerlass des Landes Niedersachsen von 2014. 
Unter Berücksichtigung der Ergebnisse einer Elternumfrage fassten die Gremien der 
Heilig-Geist-Schule den Entschluss, die „offene Ganztagsschule“ bei der Stadt 
Osnabrück als Schulträger zu beantragen. In der Schulvorstandssitzung vom Mai 2016 
wurde einstimmig der Beschluss gefasst, einen Antrag auf Errichtung der „offenen 
Ganztagsschule“ auf Grundlage des Erlasses „Die Arbeit in der Ganztagsschule“ vom 
01.08.2014 zu stellen. Dieser Beschluss wurde vom aktuellen Schulvorstand in der 
Sitzung vom 26.08.2019 noch einmal bestärkt. 
 Konzept zur Errichtung einer Ganztagsschule an der Heilig-Geist-Schule 
 
 
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2 Derzeitiges Konzept der Heilig-Geist-Schule 
2.1 Ausgangslage und Schulprofil 
Die Heilig-Geist-Schule ist eine Angebotsschule vorwiegend für katholische 
Schüler*innen in der Trägerschaft der Stadt Osnabrück. 70 % der Schüler*innen 
müssen katholisch sein und 30% der Schüler*innen dürfen eine andere Konfession 
haben oder ohne Religionszugehörigkeit sein. Zurzeit besuchen 238 Kinder die Heilig-
Geist-Schule in 12 Klassen. Die 1. und 2. Klassen werden als Eingangsstufe in 
jahrgangsgemischten Klassen geführt. Die 3. und 4. Klassen werden nach Jahrgängen 
getrennt unterrichtet. Zum Kollegium gehören 18 Lehrkräfte (4 Männer und 14 
Frauen) und 6 pädagogische Mitarbeiterinnen für die verlässliche Grundschule und 
für den Vertretungsunterricht. Weiter gehören 2 Förderschullehrkräfte zum Team, 
die im Rahmen der sonderpädagogischen Grundversorgung an die Heilig-Geist-Schule 
abgeordnet sind. Zum Team gehören ebenso eine Schulsachbearbeiterin und ein 
Schulhausmeister. 
Die Schule ist eine verlässliche Grundschule, in der die Schüler*innen von 8.00-13.00 
Uhr unterrichtet und betreut werden. Die Zeit von 8.00-8.15 Uhr ist als offener Anfang 
gestaltet mit Anwesenheitspflicht für alle. Die Zeit ist für das Ankommen, 
Klassengeschäfte und Rituale zum Tagesbeginn bestimmt, damit um 8.15 Uhr der 
eigentliche Unterricht beginnen kann.  
Das Einzugsgebiet der Heilig-Geist-Schule ist als Angebotsschule größer gefasst. Es 
können auch Kinder aus der Dodesheide, aus Haste oder aus Pye die Heilig-Geist-
Schule besuchen, sofern das katholische Profil dieser Schule ausdrücklich gewünscht 
wird. Die Schülerschaft setzt sich zunehmend heterogen zusammen. Viele junge 
Familien sind in den Stadtteil Sonnenhügel gezogen und viele Familien mit 
Migrationshintergrund haben in der Dodesheide ein neues Zuhause gefunden. 
Gleichzeitig hat sich die allgemeine Lebenssituation vieler Familien verändert, indem 
beide Elternteile berufstätig sind oder Elternteile alleinerziehend sind. Neben vielen 
bildungsinteressierten Elternhäusern, wo Eltern ihre Kinder fördern und fordern, gibt 
es auch zunehmend Schüler*innen an unserer Schule aus bildungsfernen und sozial 
schwachen Elternhäusern, die oftmals auf BuT-Unterstützung angewiesen sind.  
Im Anschluss an den Vormittag gibt es die Betreuung bei den Schlaufüchsen bis 15.00 
Uhr oder bis 16.30 Uhr sowie das Hortangebot der Matthäusgemeinde mit einer 
 Konzept zur Errichtung einer Ganztagsschule an der Heilig-Geist-Schule 
 
 
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Betreuungszeit bis 17.00 Uhr. Der SSC Sportverein bietet ebenfalls ein Angebot mit 
Mittagessen und Betreuung bis 15.00 Uhr an. 
2.2 Zuständiger Schulträger: 
Stadt Osnabrück, FB Bildung, Schule, Sport, Natruper-Tor-Wall 5, 49076 Osnabrück 
Fachbereichsleiterin: Frau A. Butke 
Oberbürgermeister:   Herr W. Griesert 
2.3 Aktuelle Schülerzahlen und Zügigkeit 
Die Heilig-Geist-Schule ist eine durchgehend dreizügige Grundschule, die in diesem 
Schuljahr 2019/20 von 238 Schülerinnen und Schülern besucht wird. Die 
Schülerzahlen sind in den letzten 7 Jahren stabil geblieben und es wird auch zukünftig 
mit ähnlichen Schülerzahlen gerechnet. 
2.4 Gründe für die Einrichtung einer Ganztagsschule 
Die Grundschule hat einen umfassenden ganzheitlichen Bildungsauftrag für 
Schüler*innen, der sich immer wieder den wechselnden gesellschaftlichen 
Umbrüchen anpassen muss. Die pädagogische Arbeit in der Grundschule beruht auf 
den pädagogischen Erfordernissen der heutigen Gesellschaft und den Erkenntnissen 
der modernen Erziehungswissenschaften. Individuelle Förderung und Stärkung der 
kindlichen Persönlichkeit gehören zu den Kernaufgaben der pädagogischen Arbeit. 
Durch die Einführung der offenen Ganztagsschule erhält das „Schulleben“ 
zunehmende Bedeutung, da sowohl Schüler*innen als auch Lehrkräfte und 
pädagogische Mitarbeiterinnen einen Großteil des Tages in der Schule verbringen. 
Das bietet mehr Zeit zum Lernen, mehr Zeit für musische und kulturelle Bildung, mehr 
Zeit für Bewegung, Spiel und Sport und mehr Zeit soziale Kontakte zu pflegen. Schule 
wird so nicht nur als Bildungsstätte, sondern auch als Lebens- und Erfahrungsraum 
für vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten erlebt. Der Ganztag bietet den 
Schüler*innen Zeit, um sich auf unterschiedlichen Wegen mit Lerninhalten 
auseinanderzusetzen. Unterricht und außerunterrichtliche Angebote lassen sich 
besser verzahnen. Kooperationen mit außerschulischen Partnern bieten ein 
ganzheitliches Bildungsangebot und mehr als nur eine Betreuung am Nachmittag. Der 
Tagesablauf kann nach pädagogischen und lernpsychologischen Gesichtspunkten 
organisiert werden. 
 Konzept zur Errichtung einer Ganztagsschule an der Heilig-Geist-Schule 
 
 
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Das Schulprogramm der Heilig-Geist-Schule beschreibt die im Leitbild genannten 
Schwerpunkte ihrer pädagogischen Arbeit und führt sie inhaltlich näher aus. Die 
Schüler*innen nach eigenen Fähigkeiten und Begabungen zu fördern und zu fordern, 
ist Kernaufgabe und besonderes Anliegen der Schule. In einer angenehmen und 
motivierenden Schulatmosphäre sollen die Schüler*innen erfahren, dass Lernen 
Freude macht und jede und jeder für die Schulgemeinschaft wichtig ist. Die im 
Bildungsauftrag der Schule formulierten Ziele können durch die Arbeit im Ganztag 
vertieft werden, besonders mit dem Anspruch der Bildungsgerechtigkeit, denn nicht 
alle Kinder können gleichermaßen auf Unterstützung aus dem Elternhaus rechnen z.B. 
bei den Hausaufgaben oder bei der Vorbereitung von Lernzielkontrollen. Lehrkräfte, 
die im Ganztag arbeiten, stärken noch einmal auf besondere Weise die sozialen 
Strukturen der Schüler*innen untereinander, weil sie die Kinder auch außerhalb der 
Unterrichtssituation kennenlernen und so einen weiteren Blick für deren Bedürfnisse 
oder Potentiale bekommen. Die Ganztagsschule steht für eine veränderte Lernkultur, 
die besonders auch den inklusiv beschulten Schüler*innen mehr Freiraum zur 
Entfaltung bietet. Kreative, musische oder sportliche Angebote bieten vielfältige 
Möglichkeiten zur Stärkung der kindlichen Persönlichkeit. Dies kann sich auch positiv 
im Leistungsvermögen der Schüler*innen widerspiegeln. 
2.5 Kommunikationsstrukturen und Prozessbegleitung 
Transparente Strukturen, Gremienarbeit und Kommunikation gehören zu den 
wesentlichen Merkmalen unserer gemeinsamen Arbeit. Dienstbesprechungen, 
pädagogische Konferenzen, Sprechzeiten für Eltern und feste Übergaberituale 
zwischen Vor- und Nachmittag fördern den Austausch untereinander. 
Jahrgangsteams treffen sich regelmäßig zur Vorbereitung von Unterrichtseinheiten 
und Lernzielkontrollen. Lerninhalte und Termine für Tests werden regelmäßig mit 
Schüler*innen und Eltern kommuniziert.  
Kolleginnen*en, die an Fortbildungen teilgenommen haben, geben wesentliche 
Inhalte während der Dienstbesprechungen an Kolleginnen und Kollegen weiter, damit 
alle neuen Impulse und Ideen zur Verbesserung der Unterrichtsqualität oder zur 
allgemeinen Schulentwicklung berücksichtigen können. 
Regelmäßige Elternbriefe mit allen Terminen und schulischen Veranstaltungen 
ermöglichen Eltern eine langfristige Planung, wobei der aktuelle Terminkalender auch 
stets auf der Schul-Homepage eingesehen werden kann. 
 Konzept zur Errichtung einer Ganztagsschule an der Heilig-Geist-Schule 
 
 
 Seite 7 
 
 
Die schulischen Gremien wie der SER oder der Schulvorstand sowie die 
Gesamtkonferenz und der Förderverein treffen sich regelmäßig und stimmen alle 
wesentlichen schulischen und pädagogischen Prozesse miteinander ab. 
Elterngespräche mit Kolleginnen*en oder mit der Schulleitung können telefonisch 
oder per Mail vereinbart werden. Für kurze Informationsgespräche ist meist auch 
nach Unterrichtsschluss Zeit vorhanden. Uns ist wichtig, dass Eltern die Möglichkeit 
haben, sich aktiv ins Schulleben einzubringen mit Ideen und Anregungen und mit der 
jeweils persönlichen Expertise. Besonders die Elternabende sind ein wichtiges 
Instrument, die Eltern aktiv in das Schulleben einzubinden. 
Informationsabende gehören zu festen Bestandteilen der schulischen 
Informationsstruktur. Thematisch werden die Übergänge von der Kita zur 
Grundschule, der Übergang von der Eingangsstufe in den 3. Jahrgang und der 
Übergang zur weiterführenden Schule erörtert. 
Auch das pädagogische Forum mit einem offenen Angebot von pädagogischen und 
gesellschaftspolitischen Themen, was 1-2 Mal pro Halbjahr angeboten wird, dient 
dazu, die Schulgemeinschaft miteinander ins Gespräch zu bringen. „Zurechtfinden in 
einer digitalen Welt“, „Jungen ticken anders“ oder aktuelle „Buchvorstellungen“ 
waren Themen in den letzten beiden Schuljahren. 
Diese bewährten Strukturen werden für die Organisation der Ganztagsschule 
übernommen und entsprechend weiter ausgebaut. Ein fester Wochentermin für 
allgemeine Absprachen mit der Leitung des Kooperationspartners ist eine 
selbstverständliche Ergänzung. 
2.6 Bestehende Kooperationen mit außerschulischen Partnern 
Kooperationspartner der Heilig-Geist-Schule: 
 Musik- und Kunstschule Osnabrück bietet Instrumentalunterricht und 
musikalische Früherziehung an. 
 Nackte Mühle bietet erlebnispädagogische Tage zu den Themen des 
Sachunterrichtes an. 
 
 Konzept zur Errichtung einer Ganztagsschule an der Heilig-Geist-Schule 
 
 
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 Ernst-Moritz-Arndt-Gymnasium ist Kooperationspartner im Rahmen der 
differenzierten Begabtenförderung im Kooperationsverbund Osnabrück-Nord. 
Schüler*innen aus dem 4. Jahrgang nehmen an naturwissenschaftlichen 
Projekten, an der „Matheolympiade“ im Verbund der Grundschulen und an 
dem Aktionstag „Europareise“ teil. 
 Balu und Du bietet Kindern aus sozial schwachen Familien eine Betreuung 
durch eine feste Bezugsperson einmal in der Woche mit unterschiedlichen 
Freizeitaktivitäten an. 
 Schlaufüchse sind derzeit der Kooperationspartner für die 
Hausaufgabenbetreuung und das Mittagessen. Diese Kooperation soll im 
Ganztag fortgesetzt werden, da die vorhandenen Strukturen sich bewährt 
haben. 
 Domchor Osnabrück bietet ein Chorangebot für Kinder an, das später in der 
Domkantorei fortgesetzt werden kann. 
 Musikschule Mia Musica bietet Flötenunterricht und Geigenunterricht an. 
 Stadtwerke Osnabrück bietet regelmäßige Schulungen innerhalb der Busschule 
an, Führungen zum Windpark auf dem Piesberg und Fahrten zu Kläranlagen im 
Umkreis. 
 Gesunde Stunde bietet regelmäßig Veranstaltungen für Eltern und Kinder 
sowohl am Vormittag als auch am Nachmittag an. 
 Kooperation mit der Pfarrgemeinde Christus König in Form von regelmäßigen   
Feiern und Begegnungen im Jahreskreis 
2.7 Der Förderverein der Heilig-Geist-Schule als Träger der „Schlaufüchse“ 
Seit vielen Jahren reichen die angebotenen Betreuungsplätze, die der Matthäushort 
anbietet, nicht aus, um sowohl Schüler*innen der Heilig-Geist-Schule als auch der 
Albert-Schweitzer-Schule für eine Betreuung über die Unterrichtszeit hinaus 
aufzunehmen. Deswegen hat der Vorstand des Fördervereins der Schule sich 
entschlossen ein eigenes Betreuungsangebot aufzubauen. 
Seit mehr als 9 Jahren gibt es eine intensive und verlässliche Zusammenarbeit mit den 
Mitarbeiter*innen der Schlaufüchse unter der Leitung von Frau Sylwia Tegeler.  
Die Schlaufüchse in Trägerschaft des Fördervereins der Heilig-Geist-Schule sind 
sowohl pädagogisch als auch organisatorisch eng verzahnt mit der Heilig-Geist-
Schule. Regelmäßige Absprachen und Planungen fördern die gute Zusammenarbeit  
 Konzept zur Errichtung einer Ganztagsschule an der Heilig-Geist-Schule 
 
 
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und haben in den letzten Jahren dafür gesorgt, dass diese Einrichtung als Teil unseres 
schulischen Angebotes auf großen Zuspruch und Zufriedenheit bei den Eltern stößt. 
Beide Einrichtungen vertreten gleiche Werte, Grundsätze und Regeln, sodass es den 
Schülern*innen leichtfällt, sich im Schulleben zu orientieren. Das Betreuungsangebot 
umfasst ein Mittagessen, Hausaufgabenbetreuung sowie Angebote der 
Freizeitgestaltung. Elternabende, Beteiligung an schulischen Veranstaltungen und 
Festen sind selbstverständliche Bestandteile der gemeinsamen Arbeit. 
Die Kernbetreuungszeit ist von 13.00 Uhr-15.00 Uhr und wird durch ein erweitertes 
Angebot für eine Gruppe bis 16.30 Uhr ergänzt. Einmal im Monat gibt es einen 
besonderen Aktionstag für alle Kinder. Der Prozess von der verlässlichen Grundschule 
zur Ganztagsschule wurde von Anfang an von den Mitarbeiterinnen der Schlaufüchse 
unterstützt und begleitet. Fachtage und Arbeitskreise zur Ganztagsthematik wurden 
immer gemeinsam besucht. Die langjährigen Mitarbeiterinnen der Schlaufüchse sind 
den Schüler*innen bekannt und vertraut. Kinder brauchen feste Bezugspersonen, um 
sich sicher und geborgen zu fühlen und um ihr Potential voll entfalten zu können. 
Diese Kontinuität in der Betreuung der Kinder gehört für uns zu den 
„Gelingensbedingungen“ für eine gute Ganztagsbetreuung mit einer neu 
rhythmisierten Tagesstruktur, die gerade für jüngere Kinder sehr herausfordernd sein 
kann, weil sie viel Zeit außerhalb ihres häuslichen Umfeldes verbringen. Die effektive 
und fruchtbare Wirkung eines Bildungsangebotes sowohl am Vormittag als auch am 
Nachmittag ist davon abhängig, wie wohl und sicher sich Schüler*innen fühlen und 
wie sie ihr Lernumfeld als eigenen Lebensbereich akzeptieren und sich damit 
identifizieren. Gelungene ganztägige Bildung hat einen unmittelbaren Einfluss auf die 
Schul- und Unterrichtsqualität und sollte von schulischen und außerschulischen 
Akteuren gleichermaßen mitgetragen werden. Dieses Selbstverständnis der 
pädagogischen Arbeit kann bei den Mitarbeiterinnen der Schlaufüchse vorausgesetzt 
werden und bildet eine tragfähige Basis für eine weiterhin erfolgreiche 
Zusammenarbeit.  
 
 
 Konzept zur Errichtung einer Ganztagsschule an der Heilig-Geist-Schule 
 
 
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3 Grundkonzeption der Heilig-Geist-Schule als Ganztagsschule 
3.1 Die Heilig-Geist-Schule als offene Ganztagsschule 
Im Februar 2016 gab es ein Informationsschreiben (siehe Anlage) für die Eltern. Es 
wurde vorgestellt, welche möglichen Alternativen es zur Umwandlung einer 
verlässlichen Grundschule in eine Ganztagsschule gibt: die offene Ganztagsschule, die 
teilgebundene Ganztagsschule und die gebundene Ganztagsschule. 
Am 14. März 2016 war die Schulgemeinschaft eingeladen, im Rahmen einer 
Informationsveranstaltung in der Aula unserer Schule, sich intensiv mit diesem Thema 
auseinanderzusetzen und Fragen und Anregungen zu äußern. Anschließend gab es 
eine erste schulinterne schriftliche Abfrage zu den Bedarfen einer ganztägigen 
Betreuung. In dieser Momentaufnahme haben von 140 Familien, die sich an der 
Umfrage beteiligt haben 63 Familien für eine offene Ganztagsschule, 26 Familien für 
den teilgebundenen Ganztag und 13 Familien für den gebundenen Ganztag gestimmt. 
Es gab 5 ungültige Stimmen und 33 Familien votierten für den Erhalt der verlässlichen 
Grundschule. Mit diesem eindeutigen Ergebnis haben die Gremien sich weiter auf den 
Weg gemacht, das Projekt Ganztagsschule an der Heilig-Geist-Schule voranzutreiben. 
Im Laufe der nächsten Jahre zeigte sich immer mehr, dass der Bedarf an ganztägiger 
Betreuung steigend ist, da immer mehr Kinder aus der Krippe und Kita aus einem 
ganztägigen Betreuungsangebot in die Schule wechseln und Eltern auch in der Schule 
eine ganztägige Betreuung für ihre Kinder erwarten. 
Zum Schuljahr 2020/21 soll die Heilig-Geist-Schule in eine offene Ganztagsschule 
umgewandelt werden. Das ganztägige Angebot soll für alle Jahrgangsstufen 
vorgehalten werden, wobei die Jahrgänge 1 und 2 weiterhin jahrgangsübergreifend 
als Eingangsstufe geführt werden. Auch im Ganztag bleiben die ersten und zweiten 
Klassen eine Einheit. Die Schüler*innen bleiben in festen Betreuungsgruppen und 
haben täglich wechselnde Freizeitangebote, die auf die Gruppe abgestimmt sind und 
nicht wählbar sind. Das gibt gerade den jüngeren Schüler*innen Sicherheit, da sie mit 
wechselnden Wahlangeboten überfordert wären.  
Der Schulbetrieb im Ganztag geht bis 15.30 Uhr. Danach besteht die Möglichkeit, ein 
kostenpflichtiges Angebot beim Hort zu wählen. Freitags gibt es kein 
Ganztagsangebot und der Unterricht endet mit der 5.bzw. 6. Stunde. Für den 3. und 
4. Jahrgang wird freitags das AG-Angebot vorgehalten. Das ist notwendig, um zu  
 Konzept zur Errichtung einer Ganztagsschule an der Heilig-Geist-Schule 
 
 
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lange Warmhaltezeiten für das Mittagessen an den anderen Wochentagen zu 
vermeiden. Auch freitags kann eine Anschlussbetreuung beim Hort  gebucht werden, 
sofern die Kinder am Ganztag teilnehmen. 
Schüler*innen, die das Ganztagsangebot nicht nutzen möchten, haben weiterhin die 
Möglichkeit, nach Unterrichtsschluss nach Hause zu gehen. Diese Schüler*innen 
machen dann die Hausaufgaben zuhause. 
3.2 Erweiterung des Bildungsangebotes durch Kooperationen 
Für die ganztägige Bildung können folgende Kooperationspartner gewonnen 
werden, die bereits in vergangenen Jahren in unterschiedlichen Kontexten mit der 
Heilig-Geist-Schule zusammengearbeitet haben.  
Mögliche Kooperationspartner für den Ganztag: 
  Kunst- und Musikschule der Stadt Osnabrück 
 Mia Musica  Musikschule Gabi Wittwer 
 SSC Dodesheide, Sportverein 
 Gemeinschaftszentrum Lerchenstraße 
 Nackte Mühle 
 Judo Crocodiles 
 OSC Schwimmabteilung 
 Kirchengemeinde Christus König 
 Lesewelten 
 Freiwilligenzentrum Osnabrück 
 Domsingschule Osnabrück 
3.3 Neue Rhythmisierung im Ganztag 
Vormittag: 
 8.00 – 8.15 Uhr offener Anfang 
 8.15 – 9.00 Uhr 1. Stunde 
 9.00 - 9.45 Uhr 2. Stunde 
 9.45 – 10.05 Uhr erste große Pause 
 Konzept zur Errichtung einer Ganztagsschule an der Heilig-Geist-Schule 
 
 
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 10.05 – 10.20 Uhr Frühstückspause 
 10.20 – 11.05 Uhr 3. Stunde  
(10 Minuten Bewegungs- oder Entspannungspause) 
 11.15 – 12.00 Uhr 4. Stunde 
 12.00 – 12.15 Uhr zweite große Pause 
 12.15 – 13.00 Uhr 5. Stunde 
 Bis 13.00 Uhr verlässliche Grundschule mit Betreuungsgruppen 
 13.00 – 13.45 Uhr AG-Stunde am Freitag für Jahrgang ¾ 
  
 Konzept zur Errichtung einer Ganztagsschule an der Heilig-Geist-Schule 
 
 
 Seite 13 
Ganztag 
 Eingangsstufe Klasse 3 und 4 
12.15 – 13.00 Uhr Mittagessen und freies 
Spiel im Rahmen der VGS 
13.00 – 13.45 Uhr Mittagessen und freies 
Spiel 
13.00 – 14.00 Uhr Hausaufgaben / 
Lernbüro / Ruhe- und Forscherzeit 
13.45 Uhr- 14.30 Uhr Hausaufgaben, 
Lernbüro, Forscherzeit 
14.00 -15.30 Uhr AGs  in festen Gruppen 14.30 Uhr-15.30 Uhr AGs als 
Wahlangebote 
 
Die Eingangsstufe wählt keine festen AGs, sondern bleibt in „festen“ Gruppen, die 
verschiedene Angebote machen. 
Freitags endet des Unterrichts um 13.00 Uhr oder 13.45 Uhr nach der AG für die 
Klassenstufen 3 und 4. Für Kinder aus dem Ganztag kann eine Anschlussbetreuung 
beim Hort gebucht werden. 
4 Pädagogisches Konzept 
4.1 Neue Lernkultur und individuelle Förderung 
Im Förderkonzept der Heilig-Geist-Schule sind zurzeit folgende Förder- und 
Förderangebote verankert: 
 Förderunterricht durch Binnendifferenzierung und durch Unterstützung der 
RIK Lehrkraft (Regionales Integrationskonzept)  
 Arbeit an differenzierten Wochenplänen auf das Leistungsvermögen des 
jeweiligen Kindes abgestimmt. 
 Förderunterricht im Rahmen zusätzlicher AG-Stunden 
 Teilnahme an Angeboten der differenzierten Begabtenförderung in 
Kooperation mit dem Ernst-Moritz-Arndt Gymnasium  
 Teilnahme an Wettbewerben (Sport, Lesen, Mathematik) 
 Computergestütztes Lernen mit der Lernwerkstatt, Antolin, Zahlenzorro und 
diversen Suchmaschinen für Kinder 
 Konzept zur Errichtung einer Ganztagsschule an der Heilig-Geist-Schule 
 
 
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 Energiemanagerausbildung 
 
 Klimaschützer-AG 
 Schülerparlament 
 Projekttage „Methoden lernen“ 
 Projekttage „Soziales Lernen“ 
 Hausaufgabenbetreuung 
 Besuch außerschulischer Lernstandorte z.B. Nackte Mühle, Schulmuseum, 
Diözesanmuseum, Museumsdorf Cloppenburg, Theater Osnabrück, Museum 
am Schölerberg, Piesberger Industriemuseum, Stadtwerke Osnabrück, Orte der 
Stadtgeschichte (Rathaus, Dom, Marienkirche) 
Diese vielfältigen Angebote können durch eine ganztägige Betreuung in einigen 
Bereichen noch erweitert werden. Durch die Einrichtung von „Lernbüros“, die durch 
eine Lehrkraft besetzt werden, wird Schüler*innen gezielt Hilfe angeboten, um sich 
auf Lernzielkontrollen und Referate vorzubereiten oder Unterstützung bei den 
Hausaufgaben zu erhalten. Auch für fachspezifische Leistungen kann in dieser Zeit 
recherchiert werden.  
In dieser eigenverantwortlichen Lernzeit sollen die Kinder zum selbständigen und 
eigenverantwortlichen Arbeiten angeleitet werden. Lehrkräfte und pädagogische 
Mitarbeiter/innen bieten Hilfestellungen und sorgen für eine konzentrierte 
Arbeitsatmosphäre.  
In den Differenzierungsräumen zwischen 2 Klassenräumen können die Schüler*innen 
unter Aufsicht digitale Medien nutzen, um „Expertenaufgaben“ zu erledigen oder sich 
mit bestimmten Themen tiefgründiger zu befassen. Das bietet gerade besonders 
begabten Kindern oder Kindern mit Teilleistungsstärken die Möglichkeit, sich mit 
besonderen Themen zu profilieren. 
Zusätzlich zu dieser eigenverantwortlichen Lernzeit gibt es für alle zum Ganztag 
angemeldeten Kinder ein frei wählbares AG-Angebot oder ein vorgegebenes Angebot 
für eine bestimmte Lerngruppe im Rahmen der Eingangsstufe. Während die jüngeren 
Schüler*innen dieses Angebot eher als einen geschützten Rahmen wahrnehmen 
sollen, wo auf ihre individuellen Bedürfnisse eingegangen werden kann, soll es für die 
älteren Schüler*innen ein vielfältiges Angebot an Arbeitsgemeinschaften geben. 
Diese AGs wechseln halbjährlich und sollen nach  
 Konzept zur Errichtung einer Ganztagsschule an der Heilig-Geist-Schule 
 
 
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Möglichkeit Angebote bieten, die sowohl sportliche als auch musische und kreative 
Interessen der Schüler*innen berücksichtigen. 
4.2  Mögliche Angebote für den Ganztag  
Die Angebote im offenen Ganztag sollen sich an den Bedürfnissen der Kinder 
orientieren. Dennoch sind die Angebote vorrangig auch Bildungsangebote, die die 
Persönlichkeitsentwicklung der Schüler*innen unterstützen sollen. Schule soll als 
Lebensraum wahrgenommen werden, wo gemeinsam gelernt wird und wo soziale 
Kontakte gepflegt werden können. Da die Kinder länger von zuhause weg sind, ist es 
wichtig, dass sie lernen miteinander zu kommunizieren und ihre Bedürfnisse zu 
artikulieren. 
Zu den möglichen Angeboten zählen: 
 diverse Sportangebote in der Turnhalle von Lehrkräften angeboten 
 Judo in Kooperation mit den Judo Crocodiles 
 Sportangebote vom SSC Dodesheide als möglicher Kooperationspartner 
 Kreativangebote vom GZ Lerchenstraße 
 Kegeln im GZ Lerchenstraße 
 Angebote der gesunden Stunde 
 Kooperation mit weiterführenden Schulen z.B. Begabtenförderung 
 Yoga für Kinder 
 Darstellendes Spiel (Theater AG) 
 Schülerzeitungs-AG 
 Erweiterter Computerführerschein 
 Garten AG eventuell in Kooperation mit den „Friedensgärtnern“ 
 Kooperationsmöglichkeiten mit der katholischen Kirchengemeinde z.B. 
Bibelmusical 
 Kreatives Arbeiten mit Ton 
 Angebote zum Nachholen versäumter Lernzeit am Vormittag 
 Gesellschaftsspiele 
 Kochkurse 
 Erste Hilfe für Kinder 
 Forscherzeit für kleine Experimente 
 Konzept zur Errichtung einer Ganztagsschule an der Heilig-Geist-Schule 
 
 
 Seite 16 
 Stadtteildetektive zum Erkunden der Umgebung 
 Platt is cool – Plattdeutsch AG 
 Lese- und Geschichtenwerkstatt 
 Survival-Tipps für Kids 
 Schach spielen 
4.3 Mittagessen 
Das gemeinsame Essen in der neuen Mensa ist ein zentrales Angebot der ganztägigen 
Betreuung und soll das Gemeinschaftsgefühl stärken und einen spürbaren 
Erholungswert für die Kinder haben. 
Die Kinder essen in festen Tischgruppen, um sich während des Essens auszutauschen 
und um Pläne für die gemeinsame Bewegungspause zu schmieden. Der familiäre 
Charakter des Mittagessens wird von verschiedenen Diensten und Ritualen gestützt. 
Wichtig ist auch für diese Tagesphase, dass die Schüler*innen ein stabiles Umfeld 
erfahren und das gemeinsame Essen wertschätzen und wichtige Kulturtechniken 
erlernen. Außerdem lernen die Kinder so auch Speisen kennen, die sich auf 
unterschiedliche kulturelle Hintergründe beziehen und ein tolerantes Verhalten 
fordern.  
Die Kinder werden durch das Auf- und Abdecken in verschiedene hauswirtschaftliche 
Prozesse eingebunden und lernen Verantwortung zu übernehmen für ihre jeweilige 
Tischgemeinschaft. 
Durch das Nahrungsangebot in Schüsseln können die Kinder selbst entscheiden, 
wieviel sie von welchen Komponenten essen möchten und somit kann einer 
Verschwendung von Lebensmittel vorgebeugt werden. 
Auch wenn das Essen durch einen Caterer angeliefert wird, heißt das nicht, dass eine 
abwechslungsreiche, gesunde Ernährung außer Acht gelassen wird. Bei der Auswahl 
des Caterers achten wir auf möglichst kurze Anfahrtszeiten und auf regionale und 
biologisch angebaute Zutaten der Mahlzeiten. Zu jeder Mahlzeit können die Kinder 
Wasser trinken, was in Krügen auf den Tischen steht und Salat oder frisches Obst als 
Beilage wählen. Wichtig ist eine ruhige und angenehme Atmosphäre während des 
Essens. Dafür muss die Mensa für Kinder ansprechend ausgestattet sein mit 
entsprechenden Tischen und Stühlen und es muss ausreichend Personal zur 
Verfügung stehen, um das Essen zu beaufsichtigen. 
 Konzept zur Errichtung einer Ganztagsschule an der Heilig-Geist-Schule 
 
 
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Die Anmeldung und Bezahlung des Mittagessens erfolgen halbjährlich über das 
Sekretariat der Schule. Es ist zwingend notwendig bestehende Termine einzuhalten, 
damit die Planung reibungslos funktioniert. Die Abrechnung erfolgt im Voraus und die 
Anmeldungen sind verbindlich. Es ist wünschenswert, dass möglichst alle Kinder, die 
für den Ganztag angemeldet sind, auch am Mittagessen teilnehmen. Sogenannte 
Kaltesser sollte es nur in begründeten Ausnahmefällen geben. 
4.4 Hausaufgaben 
Die Hausaufgabenbetreuung ist eine Lern- und Übungszeit. Hausaufgaben sollen 
Selbstständigkeit und Selbstverantwortung stärken. Sie sollen den Unterricht sinnvoll 
ergänzen und Unterrichtsinhalte vertiefen. Hierbei ist zu beachten, dass 
Hausaufgaben individuell zu stellen sind und nicht für die gesamte Lerngruppe in 
gleicher Form. Auch Hausaufgaben dienen der individuellen Förderung. Sie sollen 
weder unter- noch überfordern. Die Aufgabenstellung muss so gestaltet sein, dass sie 
den jeweiligen pädagogisch intendierten Zwecken entspricht. Die Schüler*innen 
erledigen selbstständig ihre Hausaufgaben und werden von pädagogischen 
Mitarbeiterinnen betreut. Dafür ist es notwendig, dass die Hausaufgaben verständlich 
gestellt und schriftlich fixiert sind. Ihr Sinn muss den Kindern, den Eltern und den 
Personen, die die Hausaufgabenbetreuung durchführen, einsichtig sein. Für 
besondere Fragestellungen oder Schwierigkeiten bei der Erledigung der 
Hausaufgaben können die Lehrkräfte in den Lernbüros angesprochen werden. Damit 
dies organisatorisch ohne großen Zeitverlust möglich ist, werden die Hausaufgaben 
auf folgende Wochentage verteilt: 
Eingangsstufe und Klasse 3/4: 
Montag und Mittwoch – Mathehausaufgaben 
Dienstag und Donnerstag – Deutschhausaufgaben  
Trotzdem kann es vorkommen, dass Schüler*innen die Hausaufgaben nicht in der 
vorgegebenen Zeit erledigen, dann nehmen die pädagogischen Mitarbeiterinnen 
oder Lehrkräfte einen Eintrag in den Schülerplaner des Kindes vor, damit die 
Erziehungsberechtigten informiert sind und gegebenenfalls die Hausaufgaben mit 
dem Kind zuhause beenden. Dies sollte jedoch nur der Fall sein, wenn das Kind die 
 Konzept zur Errichtung einer Ganztagsschule an der Heilig-Geist-Schule 
 
 
 Seite 18 
vorgegebene Zeit nicht kontinuierlich genutzt hat. Ansonsten kann es auch von den 
Hausaufgaben befreit werden. Selbstverständlich müssen die Hausaufgaben im 
Unterricht entsprechend gewürdigt werden, denn Kinder haben ein besonderes 
Gespür dafür, wann Leistungen anerkannt sind oder nicht. Daher speist sich unter 
anderem ihre Motivation ihre Aufgaben sorgfältig zu erledigen. Sie müssen erleben, 
dass sie Erfolg haben bei ihren Bemühungen um gute Arbeitsleitungen.  
4.5 Freispielphase 
Nach dem Mittagessen haben die Schüler*innen eine Bewegungspause und 
Freispielphase. Diese Zeit können die Kinder unter Aufsicht individuell gestalten und 
nutzen. Manche Kinder brauchen eher ein Rückzugsangebot, um zur Ruhe zu kommen 
und andere brauchen Bewegungsräume, um Anspannung abzubauen. Vorwiegend 
sollten die Kinder sich draußen aufhalten und nur bei witterungsbedingten 
Einschränkungen sollten Räume im Schulgebäude genutzt werden. Für die Kinder, die 
Ruhe suchen, sollte die Bücherei geöffnet sein, um sich in der Leseecke zu 
entspannen.  
5 Erforderliche Erweiterung bei Gebäuden, Räumen und 
Ausstattung  
Die Schule ist ein Raum zum Leben und zum Lernen, das bedeutet, dass nicht nur die 
Funktionalität für den Unterricht zu berücksichtigen ist, sondern ausdrücklich die 
ganztägige Nutzung berücksichtigt werden muss. 
Die zur Verfügung stehenden Räume und Flächen müssen sich an den Bedürfnissen 
der Kinder nach Bewegung, Spiel und Ruhe ausrichten. In einem Raumkonzept zeigt 
sich, wie gut Unterricht, individuelle Förderung und Freizeit bereits zu einem 
ganzheitlichen Bildungsangebot vernetzt sind. Dieses Raumkonzept beschreibt die 
Nutzungsbedingungen für eine ganztägige Bildung, denn über eine konsequente 
Organisation können Synergieeffekte genutzt werden. Diesbezüglich sollen sowohl 
einzelne Räume als auch größere Organisationseinheiten in den Blick genommen 
werden.  
Insgesamt sollen die räumlichen Voraussetzungen Kommunikation, Team-
orientierung und das eigenverantwortliche Lernen fördern.  
 Konzept zur Errichtung einer Ganztagsschule an der Heilig-Geist-Schule 
 
 
 Seite 19 
Wir möchten von einer starren monofunktionalen Zuordnung von Räumen oder 
Zuordnungen zu einzelnen Personen absehen, um zu verhindern, dass Räume nur für 
wenige Stunden in der Woche besetzt werden und ansonsten für die  
Allgemeinheit verloren sind. Sondernutzungen mit besonderen pädagogischen 
Angeboten müssen mit beiden Schulen jedes Schulhabjahr neu vereinbart werden. 
Die neu entstehenden Räume für den Ganztag müssen unter den Schulen gleichmäßig 
aufgeteilt werden. Ebenso müssen die Bedürfnisse der Anschlussbetreuung durch die 
Kooperationspartner berücksichtigt werden. 
 Die neuen Ganztagsräume sollten so möbliert werden, dass Tische und Stühle schnell 
neu angeordnet werden können. In Einbauschränken sollen Materialien für 
verschiedene Nutzungen vorgehalten werden. Spiel- und Bastelmaterial sowie 
Werkzeuge für kreatives Gestalten sollen schnell verfügbar sein, sowohl für den 
Unterricht am Vormittag als auch für Angebote am Nachmittag. Jede Schule und jeder 
Kooperationspartner hat eigene Materialien, die für eigene Projekte genutzt werden. 
Im Sachunterricht können in diesen Räumen auch Experimente und 
Forscheraufgaben durchgeführt werden. Das bedeutet, dass es in diesen Räumen 
keine festen Installationen geben soll, die die Flächen besetzen. 
Alle Klassenräume müssen im Zuge der Renovierung mit neuen Stühlen und Tischen 
ausgestattet werden sowie neue Lehrerpulte und Hocker für Kinder und Erwachsene. 
Aus hygienischen Gründen sollte in den Klassenräumen warmes und kaltes Wasser 
zur Verfügung stehen, um das Schulobst zu waschen und die entsprechenden 
Haushaltsgegenstände zu reinigen. 
Die Mensa wird von beiden Schulen gleichzeitig genutzt, wobei die Schülerinnen und 
Schüler nach Jahrgängen getrennt zu verschiedenen Zeiten essen. Neben der 
Ausgabeküche gibt es auch eine kleine Küche mit Küchenzeile, die für eine Koch-AG 
im Ganztag oder für jahreszeitliche Koch- und Backaktionen mit einer Klasse sowohl 
vormittags als auch nachmittags genutzt werden kann. Auch dieser Raum ist in 
Absprache mit der Albert-Schweitzer-Schule gemeinsam zu nutzen. Er kann auch 
ergänzend zur Mensa als Essraum genutzt werden, um größere Gruppen zu entzerren. 
Gemeinschaftsflächen wie sie z.B. die Mensa bietet, sind ein großzügiges 
Flächenangebot, das über den Tag oft noch Nutzungspotentiale aufweist. Materialien 
und Ausstattung in der Nähe oder am Ort selbst können helfen, diese Flächen in den 
 Konzept zur Errichtung einer Ganztagsschule an der Heilig-Geist-Schule 
 
 
 Seite 20 
übrigen Zeiten zu aktivieren. Hier können z. B. Bewegungsangebote stattfinden oder 
großformatige Arbeiten entstehen. Dafür sollte Platz vorhanden sein, um Matten, 
Teppiche, Spielesammlungen oder Bastelsachen und Materialien für darstellendes 
Spiel schnell einsetzen zu können. 
In der Mensa könnte auch eine Informationstafel für Informationen der 
Schülervertretungen beider Schulen angebracht werden. Dort könnte dann auch das 
Schülerparlament tagen. 
Im Neubau liegen auch die Büros für die Ganztagskoordination und 
Mitarbeiterräume.  Jeder Kooperationspartner hat ein eigenes Büro für Verwaltung 
und Organisation und es gibt einen Mitarbeiterraum, der nach Absprache gemeinsam 
genutzt wird. 
Der Außenbereich vor der Mensa ist möbliert und kann als Terrasse genutzt werden 
besonders auch für den Ganztagsbetrieb. Ergänzt wird dieser Bereich durch einen 
kleinen umzäunten Schulgarten mit einem Hochbeet z.B. für eine Garten-AG. Alle 
Bereiche im Neubau sind barrierefrei mit einem Aufzug zu erreichen. Entsprechende 
Sanitärräume und Ablagen für Jacken und Taschen gehören zur Grundausstattung. 
Jede Schule hat einen eigenen Computerraum, der für die individuelle Recherche der 
Schüler*innen sowie für die Arbeit an den entsprechenden Lernwerkstätten 
erforderlich ist. Bestimmte Lern- und Forscheraufgaben können die Schülerinnen und 
Schüler selbständig im Nachmittagsbereich im PC Raum erarbeiten. Neben 
Angeboten in einem Raum sollte es auch offene Möglichkeiten für die Nutzung von 
Computern geben z.B. über Laptops oder I-Pads. Dafür müssen die technischen 
Voraussetzungen geschaffen werden und digitale Projektionsflächen in jedem 
Klassenraum installiert werden, die den Anforderungen des schuleigenen 
pädagogischen Medienkonzeptes entsprechen (vgl. Aktualisierung Mai 2019). 
Jede Schule hat einen eigenen Musikraum, der individuell genutzt werden kann auch 
für Angebote am Nachmittag. Er kann für musikalische Angebote vorgehalten werden 
und ebenso für Unterricht mit größerem Bewegungsbedarf. Im Musikraum können 
auch Theater- oder Tanz -AGs stattfinden. Der Bodenbelag sollte neu und pflegeleicht 
sein. Der Nebenraum dient ausschließlich für das Fach Musik als Materialraum und 
zur Aufbewahrung der Instrumente.  
 Konzept zur Errichtung einer Ganztagsschule an der Heilig-Geist-Schule 
 
 
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Weiterhin dient der Musikraum als Versammlungsraum für Elternabende und 
Informationsveranstaltungen zu bestimmten Themen wie sie z.B. im pädagogischen 
Forum angeboten werden. 
Die Schülerbücherei ist in jeder ersten großen Pause für alle Schülerinnen und Schüler 
zugänglich. Ebenso kann die Schülerbücherei auch für Leseprojekte im Ganztag 
einbezogen werden. Lesepaten können sich dort mit Kleingruppen zum Lesetraining 
treffen. 
Das Lehrerzimmer wird vergrößert und um einen Besprechungsraum erweitert. Hier 
können Elterngespräche geführt werden und pädagogische Konferenzen stattfinden.  
Schulleiterin und Konrektorin sowie Schulsachbearbeiterin haben jeweils ein eigens 
Büro. Hier werden Akten sicher in Schränken aufbewahrt. 
Die Schule verfügt über 12 Klassenräume, wovon 10 Klassenräume jeweils einen 
Differenzierungsraum haben sollten Diese Räume haben eingebaute 
Materialschränke, die Materialien für den Unterricht und für eigenständiges 
forschendes Lernern vorhalten. Die Klassenräume sind durch ein Sichtfenster mit 
diesen Räumen beidseitig verbunden. Es sollen wenigstens zwei 
Computerarbeitsplätze für die Schüler*innen vorhanden sein. 
Die Empore im oberen Trakt der Albert-Schweitzer-Schule wird zur Lerninsel mit 
festen Tischen und Bänken ausgebaut und bietet noch eine weitere Möglichkeit, 
Schülergruppen differenziert arbeiten zu lassen. Der angeschlossene ehemalige 
Musikraum der Albert-Schweitzer-Schule wird zum Kunstraum der Heilig-Geist-
Schule. Er muss mit 2 Waschbecken, Materialschränken und Trockenständer 
ausgestattet werden und einen pflegeleichten Bodenbelag erhalten. 
Die Klassenräume fungieren weiterhin als Räume für die Hausaufgabenbetreuung 
und als Anlaufstelle für Lernbüros, wo Lehrkräfte Schüler*innen fördern und fordern 
mit gezielten Angeboten, die aus dem Förderkonzept erwachsen. Auch da bleiben die 
Schüler getrennt nach Schulen in ihren eigenen Räumen. 
Die Sporthalle mit Gymnastikhalle wird weiterhin von beiden Schulen sowohl am 
Vormittag als auch im Ganztag gemeinsam genutzt. Da es zwei Hallen sind, kann jede 
Schule täglich ein Sportangebot im Ganztag anbieten. Nach 15.30 Uhr kann die Halle 
auch für die Anschlussbetreuung genutzt werden. 
 Konzept zur Errichtung einer Ganztagsschule an der Heilig-Geist-Schule 
 
 
 Seite 22 
Das Außengelände ist für alle Schüler*innen beider Schulen jederzeit zugänglich. Es 
bietet Spiel- und Klettermöglichkeiten sowie einen Bolzplatz. Sitzplätze im Schatten 
bieten gerade im Sommer als grünes Klassenzimmer, die Möglichkeit Unterricht nach 
draußen zu verlagern. 
Alle Unterrichtsräume und Funktionsräume der Schule müssen digital vernetzt sein 
nach dem pädagogischen Medienkonzept der Schule. Selbstverständlich sollten in 
jedem Klassenraum Steckdosenleisten vorgehalten werden, die auch für eine 
erweiterte Medienausstattung ausreichen (ungefähr 20 Steckdosen pro Klasse). Über 
eine schulinterne Sprechanlage sollen Nachrichten kommuniziert werden können. Es 
müssen technische Voraussetzungen geschaffen werden, einen Feueralarm zentral 
auszulösen. Weiterhin sollte es möglich sein, über eine digitale Wand im 
Lehrerzimmer den Vertretungsplan und weitere Nachrichten zu kommunizieren. 
In den Klassen und Fluren sollten einheitliche Präsentationsflächen entstehen z.B. in 
Form von Magnetwänden. Klassenräume, die noch keine Akustikdecke haben, 
müssen entsprechend saniert werden und auch mit einer LED-Beleuchtung 
ausgestattet werden. Die alten Uhren in den Fluren müssen ausgetauscht werden und 
durch Funkuhren ersetzt werden. 
Alle Klassen- und Funktionsräume in den Altbauteilen müssen neue Vorrichtungen zur 
Beschattung aufweisen. 
6 Personelles Konzept und Aufgabenverteilung 
Das Kollegium der Heilig-Geist-Schule besteht vorwiegend aus Vollzeitkräften. Die 
Verzahnung im Ganztag sieht sowohl den Einsatz von Kolleginnen und Kollegen, 
pädagogischen Mitarbeiterinnen und Personal des Kooperationspartners und des 
Hortes vor. Die „Schlaufüchse“ sollen verstärkt durch Mitarbeiterinnen des 
Matthäushortes Kooperationspartner der Schule werden gemäß dem Osnabrücker 
Modell. Der Ganztag wird somit durch die Schulleitung und die Leitung der 
Schlaufüchse koordiniert. Grundlage dafür ist der trilaterale Vertrag mit der Stadt 
Osnabrück. 
Die Randstundenbetreuung innerhalb der verlässlichen Grundschule wird weiterhin 
von pädagogischen Mitarbeiterinnen im Landesdienst geleistet. 
Arbeitsgemeinschaften können durch kapitalisierte Lehrerstunden von externen 
Partnern eingekauft werden oder werden von Lehrkräften oder Kräften des 
 Konzept zur Errichtung einer Ganztagsschule an der Heilig-Geist-Schule 
 
 
 Seite 23 
Kooperationspartners durchgeführt. Teilzeitkräfte werden gemäß dem Teilzeiterlass 
nur bedingt für den Ganztag eingesetzt. Wichtig ist eine Kontinuität der 
Betreuungsgruppen z.B. bei den Hausaufgaben oder beim Mittagessen. Die 
Schüler*innen sollen möglichst in Gruppen mit festen Bezugspersonen bleiben, damit 
sie sich nicht mehrfach auf neue gruppendynamische Prozesse einlassen müssen. Das 
Angebot der Arbeitsgemeinschaften wird gemeinsam mit dem Kooperationspartner 
erstellt und soll sich an den Bedürfnissen der Schüler*innen orientieren. 
Im Anschluss an das Ganztagsangebot der Schule bietet der Matthäushort  noch eine 
kostenpflichtige Anschlussbetreuung an, die von den Eltern nach den familiären 
Bedürfnissen gewählt werden kann. Die Schulsachbearbeiterin übernimmt die 
Organisation und Abrechnung des Mittagessens. Der Schulhausmeister unterstützt in 
allen praktischen Angelegenheiten das komplette Team. 
7 Organisation der Schülerbeförderung 
Die meisten Schüler*innen der Heilig-Geist-Schule wohnen im Einzugsgebiet der 
Schule und können diese zu Fuß oder mit dem Stadtbus erreichen. Einige Kinder 
fahren mit dem Fahrrad oder mit dem Roller zur Schule. Entsprechende 
Abstellmöglichkeiten sind auf dem Schulhof vorhanden. 
Da die Heilig-Geist-Schule als Angebotsschule für katholische Schüler*innen ein 
größeres Einzugsgebiet hat, gibt es auch einige Familien, die ihre Kinder in 
Fahrgemeinschaften aus Haste zur Heilig-Geist-Schule bringen. Es wird kein Transport 
seitens des Schulträgers benötigt, da die Familien sich privat organisieren und 
absprechen. Das wird auch so sein, wenn die Heilig-Geist-Schule eine Ganztagsschule 
ist. 
8 Beteiligung aller schulischen Gremien 
Das Thema Ganztagsschule ist seit 2014 in allen schulischen Gremien präsent und 
steht seitdem in jeder Sitzung auf der Tagesordnung. 
Besonders der Schulvorstand hat sich in den Sitzungen ausgiebig mit der Einführung 
der Ganztagsschule beschäftigt und den Prozess aktiv begleitet und vorangetrieben. 
Entsprechende Vorlagen zur Abstimmung innerhalb der Gesamtkonferenz wurden 
sukzessive erarbeitet und vorgelegt. Die Absichtserklärung der Schule Ganztagsschule 
zu werden, liegt bei der Stadt Osnabrück seit Mai 2016 vor. Seit fast einem Jahr gibt 
 Konzept zur Errichtung einer Ganztagsschule an der Heilig-Geist-Schule 
 
 
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es vor jeder SER-Sitzung Gelegenheit, sich über die Entwicklung des 
Ganztagsprozesses zu informieren und Ideen einzubringen. 
Das Kollegium der Heilig-Geist-Schule hat von Anfang an den Ganztagsschulprozess 
aktiv begleitet und in enger Zusammenarbeit mit der Schulentwicklungsberatung der 
Landesschulbehörde Osnabrück die pädagogischen Voraussetzungen dafür 
geschaffen.  
Der Schulvorstand hat in seiner letzten Sitzung vom 26.08.2019 einstimmig für die 
Einführung der Ganztagsschule votiert und dieser Beschluss wurde in der 
Gesamtkonferenz vom 18.09.2019 ebenfalls einstimmig bestätigt. 
9 Ausblick und Zusammenarbeit mit der Albert-Schweitzer-
Schule 
Die Heilig-Geist-Schule und die Albert-Schweitzer-Schule sind zwei getrennte 
Grundschulen mit einem eigenen Schulprofil an einem gemeinsamen Standort. Dieses 
Profil möchte jede Schule wahren und schärfen und weiterhin als getrennte 
Organisationseinheit agieren. Dennoch gibt es eine große Bereitschaft der 
Zusammenarbeit im Ganztag, wo es notwendig und pädagogisch sinnvoll ist. Es ist 
selbstverständlich, dass die Mensa, die Ganztagsräume und die Sporthalle von beiden 
Schulen zu gleichen Teilen einvernehmlich genutzt werden. Jede Schule hat eigene 
Fachräume und Klassenräume, die nach eigenem Konzept genutzt werden können. 
Aktivitäten des Schullebens wie z.B. Schulfeste oder jahreszeitlich bedingte 
Veranstaltungen werden miteinander abgestimmt, damit es keine räumlichen 
Überschneidungen gibt. Dieses gute nachbarschaftliche Verhältnis hat sich bereits in 
den vergangenen Jahren bewährt und soll uneingeschränkt fortgesetzt werden.  
10 Evaluation – Zeitliche Struktur 
Nach dem ersten Halbjahr soll es eine erste Reflexion gemeinsam mit der Albert-
Schweitzer-Schule geben. Hierbei werden die Raumnutzung, die gemeinsamen 
Essenszeiten, die gemeinsame Nutzung der Turnhalle und die ganztägige 
Rhythmisierung besonders in den Blick genommen. Notwendige Nachsteuerungen 
können so möglichst zeitnah umgesetzt werden. Auch die schulischen Gremien wie 
der Schulelternrat und der Schulvorstand werden regelmäßig über die Entwicklung im 
Ganztag informiert. Nach Ablauf des ersten Jahres wird der Schulvorstand eine 
 Konzept zur Errichtung einer Ganztagsschule an der Heilig-Geist-Schule 
 
 
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Evaluation entwickeln, um die Prozesse zur Qualitätsentwicklung im Ganztag 
weiterhin positiv zu steuern. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Osnabrück, 16.10.19