Qualitätssiegel "Familienfreundliche Arbeitgeber in der Region Osnabrück"
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2016/0305
Datum: 2017-01-12
Vorlagenart: Mitteilungsvorlage

Seite: 1/2
Stadt Osnabrück 12.12.2016 
Vorstand für Bildung, Soziales, Kultur
Fachbereich Kinder, Jugendliche und Familien
Mitteilungsvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2016/0305
öffentlich
Qualitätssiegel "Familienfreundliche Arbeitgeber in der Region 
Osnabrück"
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Jugendhilfeausschuss 25.01.2017 Ö Kenntnisnahme
 Organisations-, Personal- und 
Gleichstellungsausschuss 01.02.2017 Ö Kenntnisnahme
 Verwaltungsausschuss 07.02.2017 N Kenntnisnahme
 Rat der Stadt Osnabrück 07.02.2017 Ö Kenntnisnahme
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s strategische/n Stadtziel/e:
 Regionale Kooperation (Ziel 2016 - 2020)
Sachverhalt:
In der Region Osnabrück gibt es zahlreiche Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber, die mit 
verschiedenen Maßnahmen und Angeboten zu einer besseren Vereinbarkeit von Familie und 
Beruf beitragen. Dass dies zwingend notwendig ist, verdeutlichen vor allem demografische 
Entwicklungen, die immer mehr Unternehmen vor die Herausforderung stellen, gut 
qualifizierte Fachkräfte zu halten und neues Personal zu gewinnen. Allerdings werden die 
damit einhergehenden Vorteile für die Beschäftigten wie Unternehmen immer noch zu wenig 
in der Öffentlichkeit bekannt gemacht, so dass damit verbundene Potenziale nicht optimal 
ausgeschöpft werden.
Die im Arbeitskreis „Unternehmen im Familienbündnis“ vertretenen Firmen und Institutionen 
haben daher im vergangenen Jahr Überlegungen angestellt, welche Maßnahmen zielführend 
sein könnten, um familienfreundliche Aktivitäten stärker ins öffentliche Bewusstsein zu 
rücken.
Die Wirtschaftsförderungen und Familienbündnisse von Stadt und Landkreis Osnabrück, die 
Handwerkskammer, die Agentur für Arbeit, das Bistum, der Industrielle Arbeitgeberverband, 
die Koordinierungsstelle Frau & Betrieb, die Gleichstellungsbeauftragte und der Fachbereich 
Personal und Organisation der Stadt Osnabrück, die Hochschule Osnabrück sowie 
Unternehmensvertreter haben in diesem Kontext das Qualitätssiegel „Familienfreundliche 
Arbeitgeber in der Region Osnabrück" entwickelt und möchten dieses zeitnah etablieren.
Ziel des Qualitätssiegels ist es, Familienfreundlichkeit als Wettbewerbsvorteil 
herauszustellen, welcher die Personalfindung und -bindung positiv unterstützt und zu einer 
Steigerung der Unternehmensattraktivität führt. Außerdem steht es für ein Mindestmaß an 
familienfreundlichen Standards. Eine breite Akzeptanz und das vermehrte Bemühen 
unterschiedlicher lokaler Firmen um diese Auszeichnung fördern nicht nur die Vereinbarkeit 
von Beruf und Familie/Pflege, sondern schaffen zudem Standortvorteile für die Region. 
Gesellschaftliche Determinanten, wie der Zuzug von jungen Familien, die Kaufkraft der 
Region, die Attraktivität des Standortes oder soziale Integration, werden wesentlich gestärkt.
Entscheidend für eine erfolgreiche, im Sinne des Qualitätssiegels ausgezeichnete 
familienfreundliche Unternehmenspolitik ist, dass familienbewusste Angebote in der 
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Unternehmenskultur fest verankert sind, von der Führung mitgetragen und auch im Betrieb 
gelebt werden. Es ist von enormer Bedeutung, dass Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber ihr 
Engagement für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie nach innen und nach außen 
kommunizieren.
Familienfreundlichkeit wird in diesem Kontext zu einem immer wichtigeren Instrument der 
Personalpolitik. In der Bedeutung für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer gilt sie als eines 
der wichtigsten gehaltsunabhängigen Kriterien für die Attraktivität von Unternehmen und 
Institutionen als Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber. Dass sich Familienfreundlichkeit auch 
betriebswirtschaftlich rechnet, haben inzwischen immer mehr Arbeitgeberinnen und 
Arbeitgeber erkannt und nehmen sich dieses Themas an.
Verschiedene Indikatoren für Familienfreundlichkeit sind neben der bereits erwähnten 
Unternehmenskultur zum Beispiel unterschiedliche Modelle von Arbeitszeit und -ort sowie 
der Arbeitsorganisation, entsprechende Angebote im Bereich der Personalentwicklung, 
finanzielle Unterstützung oder spezielle Serviceangebote für Familien.
Nach Auffassung der Projektinitiatorinnen und -initiatoren ist es vor allem die Vielfalt an 
unterschiedlichen familienfreundlichen Maßnahmen eines Unternehmens im Rahmen seiner 
Möglichkeiten, die eine Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsarbeit entsprechend 
erleichtern. 
Ein sieben Bereiche umfassender Fragebogen bildet die Grundlage für die 
Minimalanforderungen, die jeder Bewerber/jede Bewerberin für eine Auszeichnung als 
„Familienfreundlicher Arbeitgeber“ erfüllen muss (siehe Anlage).
Finanzielle Aspekte
Die vom Aufwand her überschaubare „Bewerbung“, die in einem bereits vollzogenen Pretest 
bei Osnabrücker Unternehmen breite Zustimmung fand, beinhaltet kein mit hohen Kosten 
verbundenes Audit. Angedacht ist eine von den sich bewerbenden Arbeitgeberinnen und 
Arbeitgebern zu entrichtende einmalige Bearbeitungsgebühr in Höhe von 100,00 €.
Für die Stadt Osnabrück entstehen keine zusätzlichen Kosten.
Weiteres Vorgehen
Um das Qualitätssiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber“ bekannt zu machen und eine 
möglichst hohe Zahl von Bewerbungen familienfreundlicher Unternehmen und Institutionen 
zu erreichen, sind folgende Maßnahmen und Aktivitäten geplant:
 Auftaktveranstaltung im Format eines „Tages der Unternehmen“ unter Mitwirkung des 
Oberbürgermeisters der Stadt Osnabrück, des Landrats des Landkreises Osnabrück und 
des Präsidenten der Osnabrücker Handwerkskammer. Dieser ist auf den 15. März 2017 
im ICO terminiert. 
 Kurz vor der Auftaktveranstaltung soll die Kampagne im Beisein von Landrat und 
Oberbürgermeister den Medien vorgestellt werden.
 Zudem soll im Februar 2017 eine Homepage www.familienfreundliche-arbeitgeber-os.de 
eingerichtet werden. 
 In der Woche vom 12. bis 16. Juni 2017 erfolgen im Rahmen einer öffentlichen 
Feierstunde im Beisein von Medien die ersten Auszeichnungen familienfreundlicher 
Unternehmen/Institutionen in der Handwerkskammer.
Im Auftrag
Schwab
Anlage:
Fragebogen Familienfreundlicher Arbeitgeber
 
    
  Stand:  12.05.2016 
 
 
 
 
 
 
Bewerbung 
 
 
um die Auszeichnung 
 
 
 
„Familienfreundliche Arbeitgeber 
in der Region Osnabrück“ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Die Initiative wird unterstützt durch: 
             
 
      
 

 
    
  Stand:  12.05.2016 
Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Auszeichnung „Familienfreundliche Arbeitgeber in der 
Region Osnabrück“. 
 
Demografische Entwicklungen stellen Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber vor die Herausforderung, 
Fachkräfte zu halten und neues qualifiziertes Personal zu gewinnen. Familienfreundlichkeit wird in 
diesem Kontext zu einem immer wichtigeren Instrument der Personalpolitik. In der Bedeutung für 
Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer gilt sie als eines der wichtigsten gehaltsunabhängigen Krite- 
rien für Arbeitgeberattraktivität. Für viele Beschäftigte ist es wichtig, Beruf und Familie in Einklang 
zu bringen und dabei vom Arbeitgeber unterstützt zu werden. Dass sich Familienfreundlichkeit 
betriebswirtschaftlich rechnen kann, haben immer mehr Arbeitgeber erkannt und nehmen sich die- 
ses Themas an. 
 
Familienfreundlichkeit wird erfreulicherweise immer häufiger in Betrieben und Unternehmen umge- 
setzt. Entscheidend ist, dass familienbewusste Maßnahmen in der Unternehmenskultur fest veran- 
kert sind, von der Führung mitgetragen und auch im Betrieb gelebt werden. Dabei ist es von enor- 
mer Bedeutung, dass Arbeitgeber ihr Engagement für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie 
nach Innen und Außen kommunizieren.  Somit werden die damit verbundenen Win-Win-Chancen 
für alle transparent. Familienfreundliche Arbeitgeber haben einen entscheidenden Wettbewerbs- 
vorteil und können aktiv auf Bewerber und Beschäftigte zugehen. 
 
Die Auszeichnung  „Familienfreundliche Arbeitgeber in der Region Osnabrück“ wird durch 
regionale wirtschafts- und familienfreundliche Einrichtungen an Unternehmen vergeben, die nach- 
haltige Wege bei Arbeitszeit, -organisation und flankierenden Maßnahmen zur besseren Bewälti- 
gung beruflicher und familiärer Aufgaben anbieten. Mit dem Siegel „Familienfreundliche Arbeitge- 
ber“ können größere Erfolge bei der Personalfindung und -bindung erzielen. Sie dokumentieren 
öffentlich Ihr Engagement und Ihre betrieblichen Unterstützungsformen für Ihre Beschäftigte, die 
familiär eingebundenen sind und steigern so Ihr Image. 
 
Ihre Bewerbung ermöglicht Ihnen eine strukturierte Auseinandersetzung mit diesem Themenkreis. 
Der dazu erforderliche Aufwand ist überschaubar. Sie füllen lediglich den Bewerbungsbogen aus. 
Es erfolgt kein kostspieliges Audit. Lediglich eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von einmalig 
100,00 € wird fällig. Die Einschätzung Ihrer Bemühungen um Familienfreundlichkeit in Ihrem Un- 
ternehmen oder Ihrer Einrichtung basiert in erster Linie auf diesem Bewerbungsbogen.  
 
Im Anschluss an Ihre Bewerbung erfolgt ein Unternehmensbesuch durch Mitglieder der Auswahlju- 
ry, bei dem die Angaben aus dem Fragebogen vertiefend besprochen werden. So kann auch 
Raum für Beratung, Anregungen und weitere Unterstützungs- und Vernetzungsmöglich-keiten ent- 
stehen. Zur fundierten Bewertung ist es erforderlich, dass Sie alle Fragen beantworten. 
 
Das Siegel „Familienfreundliche Arbeitgeber“ können Sie, nachdem es an Sie verliehen worden ist, 
drei Jahre lang kostenfrei auf Ihrer Firmenhomepage, in Imagebroschüren oder auf Ihrem Briefbo- 
gen etc. verwenden. 
  
Den Bewerbungsbogen füllen Sie am schnellsten online aus und schicken ihn dann digital ab. Sie 
können ihn aber auch offline bearbeiten. Das so ausgefüllte Formular senden Sie bitte (auf dem 
Postweg) an  
 
WfO Wirtschaftsförderung Osnabrück GmbH     Wirtsch aftsföderungsgesellschaft 
                  Osnabrücker Land 
Natruper-Tor-Wall 2A, 49076 Osnabrück  Am Schölerbe rg 1, 49082 Osnabrück 
Telefon: [TELEFONNUMMER ENTFERNT]   Telefon: [TELEFONNUMMER ENTFERNT] 
E-Mail:  [E-MAIL ENTFERNT] E-Mail: [E-MAIL ENTFERNT] 
 
 
 
 
 
 
 
    
  Stand:  12.05.2016 
 
I. Unternehmensdaten 
 
Name des Unternehmens:  
Anschrift:  
Ansprechpartner/in  
Telefon, Fax:  
Email, Internetadresse:  
Branche:  
 
Personalstruktur (zum Stichtag 31.12. des Vorjahres): 
   
Anzahl der Beschäftigten:  männl.:  weibl.:  
davon Teilzeitbeschäftigte:  männl.:  weibl.:  
Anzahl der Führungskräfte:  männl.:  weibl.:  
davon Teilzeitbeschäftigte:  männl.:  weibl.:  
 
  
 
 
II. Familienfreundliche Elemente  
  
 
1. Unternehmenskultur  
 
1.1. Wie informieren Sie Ihre Beschäftigten über fa milienfreundliche Angebote?  
 
☐ Mitarbeiterzeitung 
☐ Broschüre zu familienbewussten Angeboten in der Pe rsonalpolitik 
☐ Intranet 
☐ Internet 
☐ Schwarzes Brett 
☐ Rundmail 
☐ Betriebs-, Personalversammlung 
☐ informell, z. B. in der Mittagspause 
☐ Informationsveranstaltungen  
☐          Personal-/Mitarbeitergespräche 
☐ Sonstiges:  
 
 
1.2. Wie wird die Familienfreundlichkeit Ihres Unte rnehmens nach außen deutlich? 
 
☐ Briefkopf 
☐ Homepage 
☐ Stellenanzeigen 
☐ Sonstiges:     
 
 
 
1.3. Haben Sie Familienfreundlichkeit in Ihr Firmen leitbild aufgenommen? 
   
☐ ja                             
☐ nein 
 
 
 
    
  Stand:  12.05.2016 
 
 
1.4. Führen Sie Bedarfsermittlungen zum Thema „Vere inbarkeit von Beruf und Familie“ 
durch? 
 
☐ regelmäßig 
☐ anlassbezogen  
☐ nein 
 
 
1.5. Haben Sie folgende betriebliche Ansprechperson en? 
 
☐ Gleichstellungsbeauftragte 
☐ Familienbeauftragte 
☐ Ansprechpartner/in Pflege 
☐ Sonstiges:   
☐          Nein 
 
 
1.6. Nehmen Führungskräfte familienfreundliche Ange bote in Anspruch? Wenn ja, welche? 
 
☐ ja,  
☐ nein 
 
 
1.7. Ist Ihr Unternehmen in Projekten, Netzwerken, Bündnissen zum Thema „Vereinbar- 
keit von Beruf und Familie“ engagiert?  
 
☐ Familienbündnis 
☐ Frau & Betrieb e.V. 
☐ Sonstige:  
 
 
 
1.8. Hat Ihr Unternehmen bereits Auszeichnungen erh alten (Auditierungen, Zertifizierungen 
o. ä.)? Wenn ja, welche? 
 
☐ ja,   
☐ nein 
 
 
2. 
Arbeitszeit, Arbeitsort und Arbeitsorganisation 
 
2.1. Welche Zeitmodelle bieten Sie Ihren Beschäftig ten zur Vereinbarkeit von Familie und 
Beruf an? 
 
☐ Teilzeit 
☐ Gleitzeit 
☐ Vertrauensarbeitszeit 
☐ individuell abgesprochene Arbeitszeitmodelle 
☐ Zeitkonten 
☐ Arbeitsunterbrechungen für private Belange 
☐ Ausbildung in Teilzeit 
☐ Sonstiges: 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
    
  Stand:  12.05.2016 
 
 
2.2. Gibt es bezahlte bzw. unbezahlte Freistellungs möglichkeiten über die gesetzlichen 
Regelungen hinaus? 
 
☐ unbezahlter Sonderurlaub aus wichtigen familiären Gründen 
☐ Freistellung für die Pflege von Angehörigen  
☐ Freistellung bei Krankheit des Kindes  
☐ Begünstigende Urlaubsregelungen für Beschäftigte m it Vorschul- und Schul- 
kindern 
☐ Sonstiges:       
☐          nein 
 
2.3. Gibt es Möglichkeiten zur Flexibilisierung des  Arbeitsortes? 
  
☐ Telearbeit 
☐ Alternierende Telearbeit 
☐ Mobiles Arbeiten 
☐ Gelegentliches Arbeiten von zu Hause 
☐ Sonstige: 
☐          Berufsbedingt    
              nicht möglich 
   
2.4. Wie tragen Sie als Arbeitgeber zu einer mobile n Gestaltung des Arbeitsplatzes bei?  
 
☐ Diensthandy 
☐ Laptop 
☐ Anrufweiterleitung 
☐ Sonstiges:    
☐          nein 
 
2.5. Die Belange der Beschäftigten mit Familienpfli chten werden berücksichtigt bei  
 
☐ Einsatzplanung bzw. Terminplanung 
☐ Urlaubsplanung 
☐ bei beruflich bedingten Abwesenheitszeiten 
☐ Sonstiges: 
  
 
 
3. 
Personalentwicklung 
 
3.1. Ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie Th ema in Personal-/Mitarbeitergesprächen? 
  
☐ ja             
☐ nein 
 
3.2. Werden bei Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen f amiliäre Belange berücksichtigt? 
 
☐ ja 
☐ nein 
 
3.3. Nehmen Teilzeitbeschäftigte an Fort- und Weite rbildungsmaßnahmen teil? 
 
☐ ja 
☐ nein 
 
 
 
 
 
 
    
  Stand:  12.05.2016 
 
 
3.4. Welche Maßnahmen gibt es beim Wiedereinstieg n ach familienbedingten Freistel- 
lungszeiten? 
 
☐ Kontakt während der Freistellung 
☐ Einladung zu Betriebs-Veranstaltungen 
☐ Informationen über betriebliche Veränderungen wie z. B. offene Stellen 
☐ Fortbildung während der Freistellung 
☐ Einarbeitungsplan 
☐ Patenkonzept 
☐ Rückkehrgespräche 
☐ Berücksichtigung von Familienaspekten bei der Beur teilung der Arbeitsleis- 
tung  
☐ Angebote zur Karriere-Entwicklung/Fort- und Weiter bildung bei Elternzeit                                                        
☐ Führung in reduzierter Vollzeit 
☐ Sonstiges: 
 
 
4. Finanzielle Unterstützung 
 
4.1. Welche finanzielle Unterstützung von Beschäfti gten mit Familienpflichten gibt es? 
 
☐ Kinderbetreuungszuschuss (steuer- und sozialversic herungsfrei) 
☐ Übernahme von Betreuungskosten 
☐ Unterstützung bei Ferienbetreuungen 
☐ Zuschuss für pflegebedürftige Angehörige 
☐ Finanzierung von Belegplätzen in Kitas 
☐ Geburtsbeihilfe 
☐ Darlehen 
☐ Zuschuss für Haushaltshilfen 
☐ Firmen-Rabatte 
☐ Kantinenbenutzung von Familienangehörigen 
☐ Familiengutschein 
☐ Sonstiges: 
 
 
5. Service für Familien  
 
5.1. Gibt es Angebote zur Betreuung von Kindern? We nn ja, welche? 
 
☐ Mitbringmöglichkeit von Kindern an den Arbeitsplat z 
☐ Spielzimmer 
☐ Großtagespflege 
☐ Betreuungsangebote bei Fortbildungen, Dienstreisen  
☐ Sonstiges:  
 
 
 
5.2. Gibt es Angebote zur Unterstützung von pflegen den Beschäftigten?  
 
☐ Betriebliche Ansprechperson(en) Pflege 
☐ Informationen über Unterstützungsmöglichkeiten für  pflegende Beschäftigte 
  ☐ Sonstiges:  
  
 
 
 
 
 
    
  Stand:  12.05.2016 
 
   
5.3. Gibt es Beratungs- und/oder Vermittlungsdienst leistungen für Beschäftigte? 
 
☐ Kinderbetreuung 
☐ Unterstützung von pflegenden Angehörigen 
☐ Rechtsberatung im Bereich Familie, Pflege 
☐ Ansprechperson(en) „Betriebliches Gesundheitsmanag ement“ 
☐ Sonstiges:   
 
 
5.4. Beteiligen Sie sich  außerhalb des Betriebes an  Angeboten zur Vereinbarkeit von Fa- 
milie und Beruf? Wenn ja, an welchen? 
 
☐ Betrieblich unterstützte Ferienbetreuung 
☐ Betrieblich unterstützte Notfallbetreuung 
☐ Angebote zur Unterstützung von pflegenden Beschäft igten 
☐ Sonstiges:  
 
 
6. Weitere Maßnahmen 
 
Gibt es weitere Angebote in Ihrem Betrieb zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, 
die Sie hier erwähnen möchten? 
 
 
 
 
 
7. Zukünftige Entwicklungen und Maßnahmen 
 
Welche Maßnahmen planen Sie im Bereich „Familienfreundlicher Arbeitgeber“ für die Zukunft? 
☐ Förderung einer familienfreundlichen Unternehmensk ultur 
☐ Schnuppertage für Familienangehörige 
☐ Praktika für Kinder von Betriebsangehörigen 
☐ Teilnahme am Girls´Day bzw. Boys´Day 
☐ Hilfe bei der Wohnungssuche  
☐          Dual Career Service 
☐ Angebote zum Gesundheitsmanagement 
☐ Sponsoring von familienunterstützenden Angeboten 
☐          Sonstiges: