Vorgriff auf den Haushalt 2016/2017 - Fachbereich Kultur, Museum am Schölerberg
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2015/5984
Datum: 2015-08-28
Vorlagenart: Beschlussvorlage

Seite: 1/3
Stadt Osnabrück 13.08.2015 
Vorstand für Bildung, Soziales, Kultur
Fachbereich Kultur
Beschlussvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2015/5984
öffentlich
Vorgriff auf den Haushalt 2016/2017 - Fachbereich Kultur, Museum 
am Schölerberg
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Ausschuss für Finanzen und 
Beteiligungssteuerung 08.09.2015 Ö Vorberatung
 Verwaltungsausschuss 22.09.2015 N Vorberatung
 Rat der Stadt Osnabrück 22.09.2015 Ö Entscheidung
 Kulturausschuss 30.09.2015 Ö Kenntnisnahme
Beschluss:
a) Die Verwaltung wird im Vorgriff auf den Doppelhaushalt 2016/2017 ermächtigt, den 
Vertrag zur Ausleihe einer interaktiven Ausstellung mit original 3D- Bildern aus der 
Naturgeschichte zu unterzeichnen. Die Ausstellung soll im Museum am Schölerberg vom 14. 
Februar bis zum 13. November 2016 gezeigt werden.
b) Im Vorgriff auf den Doppelhaushalt 2016/2017 wird durch den Vertragsabschluss in 2015 
die Verpflichtung zur  Übernahme der  Ausstellung eingegangen, die mit einem 
Finanzvolumen von 18.000 € verbunden ist.
c) Sofern die Drittmittel nicht in geplantem Umfang eingehen, werden die Aufwendungen 
(Öffentlichkeitsarbeit) entsprechend reduziert.
A. Finanzielle Auswirkungen: 
Produkt: 1.100.2.5.2.04 Museum am Schölerberg
Gesamtkosten der Maßnahme: 18.000 €, gedeckt durch Sondereintritt und Drittmittel
Die Gesamtkosten der Ausstellung sind bereits im Verwaltungsentwurf 2016/2017 
berücksichtigt. 
2016
Drittmittel 4.000 €
Sondereintritte 14.000 €
Summe Erträge 18.000 €
Versicherung, Gestaltung 1.500 €
Eröffnungsveranstaltung 1.000 €
Übernachtungs-/Reisekosten 1.500 €
Werbung/Öffentlichkeitsarbeit 14.000 €
Summe Aufwendungen 18.000 €
Eigenanteil: 0.000 €
B. Personelle Auswirkungen: entfällt
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C. Integrationspolitische Auswirkungen: entfällt
D. Ggf. Alternativen zum Beschlussvorschlag: entfällt
E. Beteiligte Stellen: Fachbereich Finanzen und Controlling
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s strategische/n Stadtziel/e:
 Vielseitige Kultur- und Freizeitangebote (Ziel 2016 - 2020)
Sachverhalt:
Das Museum am Schölerberg verdankt einen Teil seiner Attraktivität den immer wieder 
interessanten Wechselausstellungen. Aus finanziellen Gründen wurde die Zahl der 
Sonderausstellungen in den letzten Jahren von 4-5 p.a. auf 1-2 p.a. stark reduziert.
Für das Jahr 2016 plant das Museum am Schölerberg eine sehr interaktive Ausstellung mit 
original 3D- Bildern aus der Naturgeschichte. Durch die Möglichkeit, mit Smartphones Fotos 
machen zu können und die 3D- Effekte dabei zu nutzen, ist diese Ausstellung insbesondere 
bei jüngeren Besuchern sehr beliebt. 2015 hatte sie in Kassel in den ersten 3 Monaten 
40.000 Besucher und sorgte sowohl beim Naturkundemuseum wie auch beim Verleiher für 
eine Rekordeinnahme.
Die Ausstellung ist modular aufgebaut. Der große Teil beschäftigt sich mit allgemeinen 
Phänomenen der Erd- und Naturgeschichte. Ergänzt wird dies durch einige lokale 
Besonderheiten, die aber nicht Teil der Wanderausstellung sind. Daher hieß die Ausstellung 
in Kassel: „Kasseler Naturgeschichte in 3D“ und wird hier „Osnabrücker Naturgeschichte in 
3D“ heißen.
Mit dem Anbieter wurde vereinbart, dass keine Mietkosten entstehen. Der Anbieter wird an 
den Eintrittseinnahmen beteiligt. Nach Rücksprache mit dem Direktor in Kassel war dies 
auch dort für beide Seiten sehr lukrativ. Weiter kümmert sich der Anbieter um die Ansprache 
von Sponsoren, so dass auch auf diesem Wege eine gute Drittmittelgegenfinanzierung 
gegeben sein sollte.
Normalerweise ist für eine Sonderausstellung dieser Größe mit Mietkosten zwischen 1.500 
und 3.000 € pro Monat zu rechnen.
Nach jetzigem Kenntnisstand sollte es bei dieser Sonderausstellung also nicht zu 
zusätzlichen Ausgaben kommen. Bislang konnte für das Museum am Schölerberg noch 
keine Sonderausstellung angemietet werden, die anderswo ähnlich erfolgreich war, wie die 
3D- Ausstellung.
Bei den anfallenden Ausgaben ist das Museum in der Lage, diese abhängig von den 
tatsächlichen Einnahmen zu leisten. Der Großteil der Kosten bezieht sich auf Werbekosten, 
die auf die relativ lange Laufzeit der Ausstellung angelegt sind. Voreröffnungsbewerbung 
wird nicht so wichtig sein, da mit einer sehr guten Presse- und Medienresonanz zu rechnen 
ist.
Sollte die Ausstellung nicht zustande kommen, würde das nicht nur zu einem weiteren 
Besucherrückgang führen, es würde die Chance vertan, zu nennenswerten Einnahmen zu 
kommen. Darüber hinaus ist zu berücksichtigen, dass das Museum 2016 evtl. schon gGmbH 
sein könnte. Da wird für den wirtschaftlichen Erfolg eine attraktive Sonderausstellung 
essentiell sein. 
Der Vertrag konnte nicht eher verhandelt werden, weil die Ausstellung im Frühjahr 
erstmals in Kassel zu sehen war und der Anbieter zunächst die Resonanz abwarten 
wollte, um danach dann die Rahmenbedingungen für Osnabrück zu verhandeln. Diese 
Vertragsverhandlungen haben im Juli stattgefunden. Aus diesem Grund war auch eine 
Vorabberatung im Kulturausschuss nicht möglich.
Fernsehberichterstattung
http://www.hr-online.de/website/fernsehen/sendungen/index.jsp?rubrik=4282&key=standard_document_54171049
gez. Rzyski
Anlage – Pressespiegel (nur digital bzw. Druckfassung nur für Mitglieder)
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