Neu- und Folgeanträge freier Kulturträger zum Doppelhaushalt 2026/2027
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2025/4694
Datum: 2025-09-08
Vorlagenart: Mitteilungsvorlage

Stadt Osnabrück 
Die Oberbürgermeisterin 
1/1 
 
 
 
Vorlagenummer: VO/2025/4694 
Vorlageart: Mitteilungsvorlage 
Öffentlichkeitsstatus:  öffentlich 
 
Neu- und Folgeanträge freier Kulturträger zum Doppelhaushalt 
2026/2027 
 
Datum: 27.08.2025 
 Vorstand für Bildung, Kultur und Familie 
Federführung: Fachbereich Kultur 
 
Beratungsfolge 
 
Gremium Datum Sitzungsart Top-Nr. 
Kulturausschuss (Kenntnisnahme) 18.09.2025 Ö  
 
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s zentrale/s Handlungsfeld/er: 
Kulturelle Vielfalt weiterentwickeln 
 
Sachverhalt: 
Anliegend werden dem Kulturausschuss die zum Zeitpunkt der Vorlagenerstellung 
vorliegenden Neu- und Folgeanträge freier Kulturträger zum Doppelhaushalt 2026/2027 zur 
Kenntnis gegeben. Beigefügt ist ergänzend eine Zuschussübersicht.  
 
Die Beratung über die Mehrbedarfe der freien Träger erfolgt im Rahmen der 
Haushaltsberatungen, siehe auch VO/2025/4638 „Doppelhaushalt 2026/2027 - Einbringung 
des Teilhaushaltes Fachbereich Kultur“ mit der Mehrbedarfsliste.  
 
Ein Beschlussvorschlag mit potenziellen Vorgriffen auf künftige Haushaltsjahre im Falle von 
mehrjähriger Förderungen über den 31.12.2027 hinaus wird zur Ratssitzung im Dezember in 
die Beratungen eingebracht. Dieser ist somit für die Kulturausschusssitzung im November 
eingeplant. 
 
Zum Zeitpunkt der Vorlagenerstellung fehlt der Folgeantrag des Lagerhalle e.V. 
(institutionelle Förderung und Dauerprojektförderung „Folk im Viertel“) sowie des Jugendchor 
Osnabrück e.V. 
 
 
Gez. Mersinger 
 
Anlage/n 
1 - Neuanträge ab 2026 (öffentlich) 
 
2 - Folgeanträge ab 2027 (öffentliche Angaben) (öffentlich) 
 
3 - Folgeanträge ab 2027 (ergänzende Unterlagen nur für Mitglieder) (nichtöffentlich) 
 
4 - Zuschussentwicklung Freie Träger seit 2015 (öffentlich) 
Kontakt: Katrin Langewellpott, [E-MAIL ENTFERNT]
An die Stadt Osnabrück
Fachbereich Kultur
Kulturhaus am Heger Tor
z. Hd. Von Frau Katrin Hafemann
Marienstraße 5-6
49074 Osnabrück
07.08.2025
Betr. Antrag auf Dauerprojektförderung der Osnabrücker Stadtstreicher 
für die Jahre 2026-2028 
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit beantragen wir im Namen der Osnabrücker Stadtstreicher eine Dauerprojektförderung  
durch die Stadt Osnabrück für die Jahre 2026 bis 2028. 
Unser Anliegen ist es, durch unsere künstlerisch-pädagogische Arbeit die musikalische Bildung 
und gesellschaftliche Vernetzung von Kindern und Jugendlichen in Osnabrück und Umgebung 
zu fördern und Begegnungsräume zu schaffen.
Über eine Basisförderung für die Projektorganisation mit der Möglichkeit einer zusätzlichen 
Beantragung von Projektfördermitteln würden wir uns freuen.
Über die Osnabrücker Stadtstreicher:
Jährlich führen die Osnabrücker Stadtstreicher zwei Arbeitsphasen durch, für die sich Kinder 
und Jugendliche im Alter von ca. 7-15 Jahren anmelden können und entsprechend ihrer 
Kenntnisse in eines der 2-3 Orchester eingeteilt werden.
Hierbei stehen die Osnabrücker Stadtstreicher für ein verbindendes, institutionsunabhängiges 
und schulübergreifendes Musikerlebnis, bei dem die Teilnehmenden in die Welt des 
gemeinsamen Musizierens im Orchester eingeführt werden.
Angeleitet werden die Projekte von einem festen Team, bestehend aus 5 Teamerinnen; hinzu 
kommen Aushilfen aus dem Streicherbereich, sofern benötigt (in der Regel zwei), und Anhoon 
Song als Dirigent.
Die Osnabrücker Stadtstreicher sind ein Projektorchester, dessen Ziel es ist, durch vielfältige 
musikalische Projekte die Stadtgesellschaft zu bereichern, insbesondere aber auch Kinder und 
Jugendliche aktiv in das kulturelle Leben einzubinden. 
Mehr Informationen finden Sie unter www.osnabruecker-stadtstreicher.de.
Anlage 1 zu VO/2025/4694 - Neuanträge ab 2026
Projektziele und gesellschaftlicher Nutzen
• Förderung der musikalischen und kulturellen Bildung bei Kindern und Jugendlichen: 
Durch unsere Projekte ermöglichen wir jungen Menschen, Musik aktiv zu erleben, eigene
kreative Fähigkeiten zu entwickeln und ein Bewusstsein für kulturelle Vielfalt zu erlangen,
indem sie verschiedene Epochen und Stilrichtungen kennenlernen. Hierzu gehören auch 
Kompositionen aus fremden Kulturen sowie verschiedene Spielarten.
• Partizipation und gesellschaftliche Integration: 
Unser Orchester bietet eine Plattform für Kinder und Jugendliche unterschiedlicher 
sozialer und kultureller Hintergründe, um etwas (in diesem Fall Musik) gemeinsam 
umsetzen zu können. Fähigkeiten wie führen und folgen, sich gegenseitig zuhören, 
Rücksichtnahme und gegenseitige Unterstützung werden von uns aktiv gefördert. 
Dadurch fördern wir den gesellschaftlichen Zusammenhalt und tragen zur Integration bei.
• Gesellschaftliche Relevanz: 
Das Blickfeld Schule wird geöffnet. Neue Gemeinschaften und Erfahrungen entstehen.
Freundschaften setzen sich auch außerhalb der Projekte und teilweise bis ins 
Berufsleben hinein fort. Das Orchester stärkt somit das Gemeinschaftsgefühl und setzt 
ein Zeichen für Offenheit, Toleranz und kulturelle Vielfalt in Osnabrück.
Finanzierungsbedarf:
Für die kontinuierlichen anfallenden Aufgaben benötigen wir eine finanzielle Unterstützung in 
Höhe von 10.020,- im Jahr. Diese Mittel werden verwendet für:
• das Stellen von Projektanträgen
• die Erstellung von Jahresplänen
• das Schreiben von Protokollen
• das Verwalten der Website und Datenbankpflege
• Korrespondenz und Aufgabenverteilung im Leitungsteam
• Entwicklung neuer Formate und Projektkonzeptionen
• Kontakt zu möglichen Kooperationspartnern
• Öffentlichkeitsarbeit 
Nähere Einzelheiten: siehe Kosten- und Finanzierungsplan
Projektideen für die nächsten Jahre:
Frühjahr 2026:
Im Frühjahr 2026 planen wir ein Projekt im erlebnispädagogischen Schullandheim Barkhausen 
mit dem Titel „Musik – tierisch in Bewegung“. Im Rahmen unseres Probenwochenendes 
möchten die Osnabrücker Stadtstreicher ein interdisziplinäres Projekt realisieren, das Musik, 
Bewegung, Achtsamkeit und Naturerfahrung miteinander verbindet. Die musikalischen Proben 
werden ergänzt durch Körperarbeit und Tanzeinheiten, die Wahrnehmung, Ausdrucksfähigkeit 
und Präsenz fördern – zentrale Fähigkeiten für die musikalische Bühnenarbeit aber auch für 
viele andere Aspekte im (Schul)alltag und (Berufs)leben.
Als Kooperationspartnerin konnten wir Claudia Dalmeyer (Yoga- und Tanzlehrerin) gewinnen.
Den Abschluss bildet ein öffentliches Wandelkonzert im und um das Schullandheim herum.
Weitere Ideen (Auswahl):
Für die kommenden Projekte haben wir Ideen wie
• eine Kooperation mit einer bildenden Künstlerin
• ein Projekt mit den Kinderchören der Marienkirche oder des Doms
• ein Projekt für das Kinderhospiz oder die Kinder-Onkologie in Münster
• ein Projekt, das den Kontrabass oder die Bratsche in den Mittelpunkt stellt
Begründung der Förderung:
Das Team der Osnabrücker Stadtstreicher entwickelt halbjährlich neue Projektideen und 
beantragt jeweils Fördermittel bei verschiedenen Stiftungen. Eine der Säulen der Finanzierung 
ist die Stadt Osnabrück, die die Vorhaben dankenswerterweise regelmäßig unterstützt. Eine 
kontinuierliche Förderung der regelmäßig anfallenden Aufgaben über drei Jahre gäbe 
Planungssicherheit und Perspektive für die Entwicklung neuer Projektideen und Konzepte zur 
Verstetigung unseres Angebots. Die entstandenen Freiräume würden der inhaltlichen 
kulturellen und pädagogischen Arbeit zugute kommen. 
In den Jahren 2024 und 2025 fanden zum Beispiel Projekte mit generationenübergreifenden, 
interkulturellen und inklusiven Themenschwerpunkten statt, so dass neben der musikalischen 
Qualifizierung stets der gesellschaftsverbindende und persönlichkeitsentwickelnde Aspekt des 
Musizierens enthalten war und ist. In diese Richtung sollen weitere Projektideen auf den Weg 
gebracht werden.
In Zeiten des knapper werdenden Geldes wird es immer schwieriger an Fördermittel für ein 
Orchester zu kommen, das sich aufgrund seiner Struktur und Zielsetzungen nicht selber tragen 
kann.
Die Unterstützung durch die Stadt Osnabrück wäre eine große Hilfe, um die Osnabrücker 
Stadtstreicher weiterhin im Stadtbild zu verankern und nachhaltige Bildungsangebote für junge 
Menschen schaffen zu können.
Durch unsere Arbeit fördern wir nicht nur die musikalische Entwicklung junger Menschen auf 
unterschiedlichem Niveau, sondern auch soziale Kompetenzen, Toleranz und gesellschaftliches
Engagement.
Wir würden uns freuen, wenn die Stadt Osnabrück in den  Jahren 2026 – 2028 den Posten der 
Projektorganisation übernehmen würde, damit wir unsere Arbeit fortführen und ausbauen 
können.
Für Rückfragen stehen wir jederzeit gern zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
Gabriele Heinecke Katrin Langewellpott
(Vereinsvorsitzende) (Kontaktperson)
Antrag auf Dauerprojektförderung der Osnabrücker Stadtstreicher e. V.
Kosten- und Finanzierungsplan für die Jahre 2026 – 2028
Jährliche Ausgaben 2026 - 2028
(basierend auf der Durchführung von zwei Projekten pro Jahr)
Projektorganisation
Dieser Punkt beinhaltet:
Stellen von Projektanträgen, Erstellung von Jahresplänen, Aufgabenverteilung, 
Korrespondenz Team, Erstellung der Anmeldeflyer, Schreiben von Protokollen, 
Verwalten der Website, Projektkonzeption, Kontakt zu möglichen 
Kooperationspartnern, Datenbankpflege, Saalsuche Abschlusskonzerte
Stundenumfang von ca. 382 Stunden jährlich 9.550,00 €
Vereinskosten
• Strato (Website)  100,00 €
• Notar                     70,00 €
• Kontoführung ca. 200,00 €
 
370,00 €
Fahrtkosten 100,00 €
Gesamtkosten Projektplanung 2026 10.020,00 €
Probenphase
Projektleitung
Probentage 
(2 Samstage 9 - 18:30)
Probenwochenenden u.
Konzert 
Freitag    15:00 - 19.00         
Samstag 09:00 - 18:30
Sonntag  13:00 - 18:00
5 Teamerinnen, 250,- € pauschal pro Halbtag 
Aushilfe Registerproben (18 Std.)
5 Teamerinnen,  250,- € pauschal pro Halbtag
1.200,00 €
5.000,00 €
720,00 €
10.000,00 €
Gastdirigent Pauschal für die ganze Probenphase 3.200,00 €
Gesamtkosten Probenphase 2026 20.120,00 €
Sonstige Ausgaben
Arrangements 600,00 €
Fahrtkosten 300,00 €
Druckkosten/Materialbeschaffung 100,00 €
Mietkosten 300,00 €
Gesamtkosten Sonstige Ausgaben 1.300,00 €
Jährliche Gesamtausgaben 2026 - 2028 31.440,00 €
Jährliche Finanzierung 2026 - 2028
(basierend auf der Durchführung von zwei Projekten pro Jahr)
Institution/Mittelherkunft Einnahmen Status
Einnahmen Teilnahmegebühren  70  x  90 € = 6.300 €
                                                     14 x 150 € = 2.100 €
8.400,00 € Geschätzt auf Basis
der vergangenen 
drei Projekte
Stadt Osnabrück 10.020,00 € beantragt
Weitere Drittmittel 11.520,00 € Beantragung in 
Planung
Eigenleistung 1.500,00 € ehrenamtlich
Jährliche Gesamteinnahmen 2026 - 2028 31.440,00 €
! Wir möchten an dieser Stelle darauf hinweisen, dass wir sowohl im Frühjahr 2026 als auch im
  Jahr 2028 einen Aufenthalt im Schullandheim Barkhausen planen.
  Die Gesamtkosten des ersten Projektes 2026 sowie eines der Projekte im Jahr 2028 werden
  sich daher noch erhöhen. 
  Die Erhöhung bezieht sich jedoch ausdrücklich nur auf die Kosten der Probenphase und
  verändern das Volumen der Projektorganisation nicht. ! 
Kontakt: Katrin Langewellpott, [E-MAIL ENTFERNT]
                                             
Kulturmacher Osnabrück e.V . Sparkasse Osnabrück Steuernummer: 66/270/02667 
Spichernstraße 11 [IBAN ENTFERNT] Vereinsregister: VR 202179  
49074 Osnabrück BIC: NOLADE22XXX  
 
Stadt Osnabrück 
Fachbereich Kultur 
 
Antrag auf eine strukturelle Förderung für den Betrieb der Bühne11 
 
Sehr geehrte Frau Mersinger, 
sehr geehrtes Team des Fachbereichs Kultur, 
seit 2022 betreibt unser Verein Kulturmacher Osnabrück e. V. mit Unterstützung der Felicitas 
und Werner Egerland Stiftung das Proberaumzentrum Bühne 11. Nach dem Ende der 
aktuellen Förderperiode im Mai 2026 stehen wir vor der Herausforderung, die Finanzierung 
für den weiteren Betrieb nachhaltig zu sichern. 
Die Bühne 11 ist weit mehr als ein Ort mit nutzbaren Probenräumen. Sie ist ein zentraler 
Ankerpunkt der freien Kulturszene Osnabrücks, an dem nicht nur kreative Arbeit stattfindet, 
sondern auch Begleitung, Beratung und Vernetzung ermöglicht wird. Wir als Verein stellen 
nicht nur Räume zur Verfügung – wir schaffen unterstützende Strukturen, die 
Kulturschaffende bei ihrer Arbeit entlasten und stärken. Ob bei der Projektentwicklung, der 
Antragstellung oder durch Vermittlung in Netzwerke: Wir bieten praktische Hilfe, die 
ankommt. 
In den letzten Jahren ist die Bühne 11 so zu einem lebendigen Zentrum geworden – für Profis 
und Amateure, für Workshops, Proben und Projekte, für Austausch und kreative Entwicklung. 
Besonders im Rosenplatzquartier konnten wir durch kulturelle Bildungsangebote – etwa in 
Zusammenarbeit mit der Grundschule oder durch Ferienprogramme – gezielt junge Menschen 
erreichen und in ihrer kulturellen Teilhabe stärken. 
Damit diese Arbeit auch in den kommenden Jahren fortgesetzt und weiterentwickelt werden 
kann, beantragen wir eine strukturelle Förderung für den Zeitraum 2026 bis 2028. 
Dem Antrag beigefügt finden Sie eine ausführliche Projektbeschreibung sowie ein 
Wirtschaftsplan. Bei Rückfragen oder dem Wunsch nach weiteren Unterlagen stehen wir 
Ihnen selbstverständlich gern zur Verfügung. 
Die Vorsitzenden 
 
Katie Silvers                                                                         Swaantje Ohlrogge 

Antrag auf eine strukturelle Förderung zum Erhalt und zur Weiterentwicklung des 
Proberaumzentrums „Bühne 11“ 
Antragsteller: 
Kulturmacher Osnabrück e. V . (KMO) 
www.buehne11.de 
 
 
1. Der Verein 
Der Verein Kulturmacher Osnabrück e. V . (KMO) ist ein gemeinnütziger Verein, der im 
Jahr 2021 gegründet wurde. KMO engagiert sich leidenschaftlich für die kulturelle 
Vielfalt in der Stadt. Die Förderung von Kindern, Jugendlichen und benachteiligten 
Personen ist dem Verein dabei ein besonderes Anliegen. 
Ziel des Vereins ist es, allen Menschen – unabhängig von Herkunft oder Lebensrealität – 
den Zugang zu kultureller Bildung zu ermöglichen. Die künstlerische Ausdrucksform ist 
dabei offen. Dazu stellt KMO soziale, strukturelle und personelle Ressourcen für 
Kulturschaffende und Kulturvermittler zur Verfügung. 
Das größte und zentrale Projekt des Vereins ist der Betrieb des Proberaumzentrums 
Bühne 11. 
 
2. Die Bühne 11 – Das Herzensprojekt des Vereins 
Die Bühne 11 wurde im Mai 2022 eröffnet und bietet seitdem Kulturschaffenden auf 
über 700 m² Fläche die Möglichkeit sich künstlerisch-kreativ zu betätigen. Die Art der 
Nutzung ist dabei vielfältig: Proben zur Verbesserung der eigenen Fähigkeiten, 
Vorbereitungen auf Vorsprechen oder Engagements, Proben für öffentliche Auftritte, 
Unterricht, pädagogische oder therapeutische Angebote, interkulturelle Projekte, 
Angebote für Kinder, Erwachsene, Senioren, Amateure und Profis. 
Zu den Nutzenden gehören zum Beispiel 
• Vereine 
o Verein zur Förderung der Musicalkünste e. V . (MAP) 
o Vokalconsort e.V . 
o Choreos e.V . 
o Exil e.V . 
o Ukrainische Gemeinde e.V . 
o We help Ukraine e.V . 
o Diar e.V . 
o SV Rot-Weiss Sutthausen 
o Bürgerverein Neustadt e.V . 
o ZirkOs e.V . 
o Verein für Kleinkunst, Kultur und Bildung e.V . 
o VPAK 
o Gay in May e.V . 
o Fokus e. V . 
o Eleganz e.V . 
• Privatpersonen und freie Gruppen aus den Bereichen 
o Tanz 
o Gesang 
o Musik 
o Clownerie 
• Soloselbständige 
o Gesangs-/Musikunterricht 
o Tanzunterricht  
• gGmbHs 
o Tpw 
o Lebensimpulse gGmbH 
• Sonstige 
o Schulen 
o Initiativen 
o Stadt Osnabrück 
 
Insbesondere Angebote für Kinder, Jugendliche und gesellschaftlich benachteiligte 
Gruppen haben eine hohe gesellschaftliche Relevanz und werden aktiv unterstützt. 
 
3. Räumlichkeiten 
Bei Übernahme durch den Verein verfügten die Räumlichkeiten bereits über eine 
zweckmäßige und gut erhaltene Ausstattung. Durch die frühere Nutzung durch die 
German Musical Academy sowie das Institut für Musik der Hochschule Osnabrück 
waren die Räume bereits optimal auf die Anforderungen künstlerischer Proben 
verschiedenster Genres ausgerichtet. 
Die Bühne 11 bietet aktuell fünf multifunktionale Räume für Tanz-, Theater- und 
Musikprojekte: 
• Tanzraum 1 (ca. 120 m²): mit Schwingboden, rundum Bespiegelung und 
Musikanlage 
• Tanzraum 2 (ca. 80 m²): mit Klavier, Schwingboden, Spiegelwand und 
Musikanlage 
• Schauspielraum (ca. 90 m²): mit Flügel, Musikanlage und Lichttechnik. 
• Seminarraum (ca. 35 m²): mit Klavier 
• Coachingraum (ca. 12 m²): mit Klavier 
Zusätzlich stehen ein Aufenthaltsbereich, Umkleidekabinen und sanitäre Anlagen zur 
Verfügung. Alle Räume sind barrierearm zugänglich. 
 
 
4. Mehr als nur Räume 
Die Bühne 11 versteht sich nicht nur als funktionale Infrastruktur – sie ist auch ein 
sozialer und unterstützender Ort für kreative Entwicklung. 
Die Mitarbeitenden und Vereinsmitglieder hören zu, beraten bei organisatorischen 
Fragen, helfen bei der Projektplanung, unterstützen bei Anträgen oder vermitteln 
Kontakte – immer dort, wo es möglich ist und gebraucht wird. 
Dieser persönliche Ansatz schafft eine kreative und solidarische Atmosphäre. Die 
Bühne 11 ist damit ein Ort für Begegnung, Austausch und gegenseitige Hilfe. 
Aus dieser Mentalität sind bereits erste Angebote konkret für Kulturschaffende 
entstanden. Hierzu zählt das Büro11, eine Art Co-Working Möglichkeit speziell für 
Kulturschaffende oder ein Workshop zur rassismus-kritischen Kulturarbeit.  
Das Motto ist Zusammenhalt und Unterstützung statt Konkurrenz.  
 
5. Ausgangslage: Probenraumsituation in Osnabrück 
Die Stadt Osnabrück verfügt über eine lebendige Kulturszene, doch es besteht ein 
erheblicher Mangel an bezahlbaren, dauerhaft verfügbaren und gut ausgestatteten 
Probenräumen. Dieser Mangel wurde bereits bei Entwicklung der Kulturstrategie 
2020/2030 evaluiert. 
Viele Gruppen, Initiativen und EinzelkünstlerInnen stehen vor der Herausforderung, 
geeignete Räumlichkeiten für kontinuierliche Arbeit zu finden. 
Die bestehenden kommunalen oder institutionellen Räume sind oft überbelegt, 
unflexibel buchbar oder finanziell herausfordernd. 
Die Bühne 11 schließt hier eine essenzielle Lücke. Sie stellt Räume zu fairen Konditionen 
bereit, ist niederschwellig zugänglich und bietet eine Infrastruktur, die gezielt auf die 
Bedürfnisse freier Kulturschaffender zugeschnitten ist. 
Ein gutes Beispiel hierfür ist das Musical Amateurprojekt (MAP). Der Verein bringt 
regelmäßig große Musicalproduktionen auf die Bühne. Die Produktionen zählen zu den 
professionellsten Amateurmusicalproduktionen in der Region. Viele der Darstellenden 
starten nach einer Teilnahme eine erfolgreiche Musicalkarriere. Einmal in der Woche 
und an einem Wochenende im Monat proben die ambitionierten Darstellenden für 
sechs Stunden in der Bühne11. Für die Organisationen der zeitweise über 70 Menschen 
mit Erst- und Zweitbesetzung ist ein professioneller Probenplan unabdingbar. Die 
Darstellenden werden zeitgleich alleine oder in Kleingruppen in den Bereichen Tanz, 
Musical und Schauspiel geschult.  
Für MAP würde die Schließung des Proberaumzentrums existentielle Folgen mit sich 
ziehen. 
 
6. Wirkung und gesellschaftlicher Mehrwert 
Durch die niederschwellige Verfügbarkeit von Proberäumen trägt die Bühne 11 
unmittelbar zur kulturellen Teilhabe breiter Bevölkerungsschichten bei. 
Insbesondere Kinder, Jugendliche sowie sozial benachteiligte Gruppen erhalten so 
Zugänge zu kultureller Bildung, die ihnen sonst oft verwehrt bleiben. 
Die Bühne 11 fördert generationenübergreifende, inklusive und interkulturelle 
Begegnungen und trägt damit zur sozialen Kohäsion in Osnabrück bei. 
Gerade im Rosenplatzquartier, das durch seine kulturelle Vielfalt und sozialen 
Herausforderungen geprägt ist, leistet die Bühne 11 einen wichtigen Beitrag zur 
kulturellen Teilhabe und Förderung der Menschen vor Ort. So besuchen etwa Kinder der 
Grundschule am Rosenplatz regelmäßig das nachmittägliche Musicalprojekt des 
Vereins für Kleinkunst, Kultur und Bildung oder nehmen begeistert am Ferienprogramm 
teil. 
 
7. Ziele des Projekts 
• Sicherung und Weiterentwicklung des bestehenden Proberaumzentrums 
• Stärkung der freien Kulturszene in Osnabrück 
• Schaffung von Teilhabechancen durch niedrigschwellige kulturelle Angebote bzw. 
durch kostengünstige Bereitstellung von Infrastruktur 
• Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit in Kunst und Kultur 
 
8. Nutzungskonzept 
Die Bühne 11 wird täglich genutzt – für Proben, Workshops, Fortbildungen, künstlerische 
Experimente oder kleinere Präsentationen. 
Die Räume stehen dabei nicht nur Profis offen, sondern insbesondere auch 
pädagogischen Angeboten, die kulturelle Bildung in sozialen Kontexten ermöglichen. 
Das Nutzungskonzept ist gemeinwohlorientiert: Die Nutzungsentgelte bleiben bewusst 
niedrig, viele Angebote werden gefördert oder über Kooperationen realisiert. 
Neben dem regulären Betrieb entstehen so immer wieder neue, kreative Projekte – oft 
aus dem Verein selbst heraus oder im Austausch mit Partner:innen aus der 
Stadtgesellschaft. 
 
9. Kooperationspartner 
Über die Raumnutzung hinaus arbeitet das Team der Bühne11 kontinuierlich mit 
verschiedenen Organisationen, Initiativen und Einzelpersonen zusammen. Hierzu 
gehören unter anderem: 
• MAP: Austausch von Wissen und Erfahrungen, qualitativ hochwertige kulturelle 
Darbietungen im Rosenplatzquartier 
• TPW: Austausch von Wissen und Erfahrungen, Entwicklung gemeinsamer 
Projekte 
• Meine Bildung und Ich e.V.: Zusammenarbeit im Rahmen des Projekts 
„Allzeitorte“ , weitere Projekte in Planung 
• Sprachschule Inlingua: Zusammenarbeit im Rahmen des Projekts „Allzeitorte“ 
• Erstes unordentliches Zimmertheater e.V.: Austausch von Wissen und 
Erfahrungen, Teilen von Ressourcen, Steigerung der Reichweite, gegenseitige 
Vermittlung 
• Verein für Kleinkunst und Bildung e.V.: Vermittlung von 
künstlerisch/pädagogischen Fachkräften 
• Grundschule am Rosenplatz, Grundschule Hellern und Grundschule am 
Schölerberg 
 
10. Netzwerk 
Die Bühne11 ist in verschiedenen Netzwerken vertreten, unter anderem  
• Mitglied im Landesverband für Soziokultur 
• Runder Tisch des Rosenplatzquartiers 
• Die Vielen 
Durch die Bühne11 hat der Verein zudem Kontakte zu sehr vielen Vereinen, Initiativen, 
Personen und Gruppen. 
 
11. Kontinuierliche Arbeit und bisherige Projekte 
Seit Mai 2022 wurden realisiert: 
• Optimierung / Weiterentwicklung der Probenräume: Renovierung, neue 
Vorhänge, neue Schallschutzelemente, teilweise Sanierung der sanitären 
Anlagen, Reparatur des Tanzbodens 
• Technische Modernisierung / Nachhaltigkeit: Austausch bestehender 
Beleuchtung durch LED-Technik 
• Projekt Büro11: Gemeinschaftliches Arbeiten für Kulturschaffende, teilen von 
Ressourcen 
• Durchführung verschiedener künstlerischer AGs an Grundschulen 
• Gründung einer Theatergruppe: Polithea, legislatives Theater nach Augusto 
Boal (kostenlos) 
• Projekt Probiercafe: niedrigschweilliges Angebot zum Ausprobieren 
verschiedener künstlerischer Ausdrucksformen (kostenlos) 
• Unterstützung verschiedener Vereine, Personen, Gruppen: beim designen von 
Digital und Printmedien, bei Antragsstellungen, beim Projektmanagement, 
Vermittlung von Veranstaltungsorten / Honorarkräften / 
Kooperationspartner:innen, allgemeine Beratung  
• Projekt 1648: Professionelle Musicalproduktion über die Osnabrücker 
Stadtgeschichte mit experimentellen Zugangsstrategien, um junge und sozial 
benachteiligte Menschen zu fördern 
• Teilnahme an Quartiersfesten (Lichter in den Höfen) 
• Sommer- und Winterfest mit niedrigschwelligem buntem Kulturprogramm  
• Verschiedene Beiträge und Kooperationen im Rahmen der internationalen 
Wochen gegen Rassismus: 2023, 2024 und 2025 
• Kostenfreie Ferienangebote für Kinder: Eigene und Kooperationsangebote 
 
12. Strategie 2025–2029 
Für die nächsten Jahre verfolgt KMO folgende strategische Ziele: 
• Professionalisierung der Unterstützung von Kulturschaffenden: Ausbau des 
Beratungsangebots, Entwicklung spezieller Fortbildungsangebote für 
Kulturschaffende (Bühnencampus) 
• Profilbildung: Entwicklung eigener kultureller Bildungsangebote mit 
Unterstützung diverser Kooperationspartner:innen 
• Öffnung: gezielte Ansprache neuer Gruppen/Personen/Vereinen, Förderung 
kultureller Vielfalt 
• Begegnungsort: Ausbau und Erweiterung der vorhandenen Strukturen zur 
Vernetzung von Kulturschaffenden 
• Finanzielle Stabilisierung: Akquise neuer Einnahmequellen wie Sponsoring, 
Fundraising 
• Nachhaltigkeit und Klimaschutz: Förderung nachhaltiger Mobilität, 
Bewusstseinsbildung für nachhaltiges Handeln im Kulturbetrieb 
• Partizipationsmöglichkeiten: Professionalisierung der 
Partizipationsmöglichkeiten von Kulturschaffenden  
• Prüfung verschiedener Optionen zur Stärkung der Kulturszene 
• Prüfung von Optionen für einen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb 
 
13. Organisatorischer Rahmen und Ehrenamt 
Die Bühne 11 wird durch ein kleines Team und viel ehrenamtliches Engagement 
betrieben: 
• Projektleitung/Projektmanagement (25 Std./Woche) 
• Reinigungskraft (28 Std./Monat) 
• Hausmeister (4 Std./Monat, variabel) 
 
Der Vorstand besteht aus zwei Vorsitzenden, einer Kassiererin und drei Beisitzern. Der 
Verein zählt aktuell 21 Mitglieder, darunter mehr als 50 % Gründungsmitglieder. Ein 
Großteil der Mitglieder ist aktiv am Vereinsleben beteiligt und unterstützt bei 
Aufräumaktionen und Veranstaltungen. 
 
14. Partizipation und Engagement 
Nutzende der Bühne 11 werden aktiv in Entscheidungsprozesse eingebunden, etwa bei 
der Weiterentwicklung der Raumkonzepte oder der Gestaltung gemeinsamer Projekte. In 
der Zukunft sollen weitere Strukturen zur Partizipation geschaffen werden. Hierzu gehört 
das Projekt Bühnissimo. Ein Zusammenkommen der Nutzenden der Bühne11 mit dem 
Ziel der Vernetzung und der Weiterentwicklung des Proberaumzentrums. 
Das hohe ehrenamtliche Engagement ist ein tragendes Element der Arbeit und prägt die 
solidarische Kultur in der Bühne 11. 
 
15. Finanzierung 
Die Finanzierung erfolgt über mehrere Säulen: 
• Nutzungsentgelte aus der Raumvergabe 
• Förderung durch die Felicitas und Werner Egerland Stiftung 
• Ehrenamtliches Engagement zur Reduktion von Personalkosten 
• Spenden 
• Externe Projektförderungen (z.B. für die Lichtanlage, Projekt „Allzeitorte) 
• Weitere Fördermittel (Ziel dieses Antrags) 
 
16. Zeitrahmen 
Das Proberaumzentrum ist seit Mai 2022 in Betrieb. 
Für die Zeit ab April 2026 wird eine Förderung für 36 Monate beantragt. 
Parallel wird eine Erhöhung der Eigenmittel durch Nutzungsentgelte und Spenden 
angestrebt. 
 
17. Fazit 
Die Bühne 11 ist heute ein zentraler Ort für künstlerisches Arbeiten und gelebte 
kulturelle Teilhabe in Osnabrück. Die Räumlichkeiten schließen eine Lücke in der 
Osnabrücker Kulturlandschaft und tragen zur Entwicklung zum Musikstandort 
Osnabrück bei.  
Insbesondere im Roseplatzquartier schafft die Bühne11 ein einzigartiges Angebot. 
Ohne strukturelle Förderung ist der Betrieb der Bühne 11 langfristig gefährdet und somit 
auch die Zukunft verschiedener Vereine, Gruppen und Kulturschaffenden. Für die 
Schaffung vergleichbarer Möglichkeiten wären erhebliche finanzielle Mittel erforderlich. 
Die Fixkosten können nicht allein durch Nutzungsentgelte gedeckt werden. Zur 
Zukunftssicherung strebt KMO den Aufbau eines Sponsoringprogramms sowie die 
Erschließung neuer Einnahmequellen an. Zudem sollen eigene nachhaltige 
Geschäftsmodelle entwickelt werden. 
 
Mit Ihrer Unterstützung möchten wir den Betrieb langfristig sichern, den Zugang zu Kunst 
und Kultur erleichtern und ausbauen – gerade für diejenigen, die sonst kaum eine Bühne 
bekommen. 
 
Antrag auf strukturelle Förderung
Kulturmacher Osnabrück e.V.
Bühne11
Jahr Ausgaben Einnahmen Drittmittel Förderbedarf
2026 (ab Mai) 78.210,00 € 21.333,33 € 36.000,00 € 20.876,67 €
2027 117.315,00 € 37.000,00 € 54.000,00 € 26.315,00 €
2028 117.315,00 € 40.000,00 € 54.000,00 € 23.315,00 €
1
Antrag auf strukturelle Förderung
Kulturmacher Osnabrück e.V.
Bühne11
Kosten- und Finanzierungsplan 2026 (ab Mai)
1. Miete- und Mietnebenkosten 54.266,67
Miete 46.666,67 €
Mietnebenkosten 5.533,33 €
Gebäudenebenkosten (Instandhaltung, Renovierung, Reparaturen) 2.066,67 €
2. Personalkosten 20.410,00 €
Projektleitung E 10/12h/ Woche 13.333,33 €
Reinigungskraft auf geringfügiger Basis 6.010,00 €
Hausmeisterhelfer 666,67 €
Honorare 400,00 €
3. Sachkosten
Verwaltungsausgaben 400,00 €
Büromaterial, Porto, Kopien 400,00 €
Sonstige Betriebskosten 2.466,67 €
Klaviere stimmen, Versicherungen, Fortbildungskosten, Reisekosten, Bewirtung, 
Raumausstattung, Anschaffungen 2.466,67 €
Öffentlichkeitsarbeit 666,67 €
Digital- und Printmedien, Grafik, Werbung 666,67 €
Gesamtkosten 78.210,00 €
Finanzierungsplan
Einnahmen (Prognose) 21.333,33 €
Nutzungsentgelte, Spenden 21.333,33 €
Beantragte Drittmittel 36.000,00 €
Felicitas und Werner Egerland Stiftung 36.000,00 €
 
Offener Förderbedarf 20.876,67 €
1
Antrag auf strukturelle Förderung
Kulturmacher Osnabrück e.V.
Bühne11
Kosten- und Finanzierungsplan 2027
1. Miete- und Mietnebenkosten 81.400,00
Miete 70.000,00 €
Mietnebenkosten 8.300,00 €
Gebäudenebenkosten (Instandhaltung, Renovierung, Reparaturen) 3.100,00 €
2. Personalkosten 30.615,00 €
Projektleitung E 10/12h/ Woche 20.000,00 €
Reinigungskraft auf geringfügiger Basis 9.015,00 €
Hausmeisterhelfer 1.000,00 €
Honorare 600,00 €
3. Sachkosten
Verwaltungsausgaben 600,00 €
Büromaterial, Porto, Kopien 600,00 €
Sonstige Betriebskosten 3.700,00 €
Klaviere stimmen, Versicherungen, Fortbildungskosten, Reisekosten, Bewirtung, 
Raumausstattung, Anschaffungen 3.700,00 €
Öffentlichkeitsarbeit 1.000,00 €
Digital- und Printmedien, Grafik, Werbung 1.000,00 €
Gesamtkosten 117.315,00 €
Finanzierungsplan
Einnahmen (Prognose) 37.000,00 €
Nutzungsentgelte, Spenden 37.000,00 €
Beantragte Drittmittel 54.000,00 €
Felicitas und Werner Egerland Stiftung 54.000,00 €
 
Offener Förderbedarf 26.315,00 €
1
Antrag auf strukturelle Förderung
Kulturmacher Osnabrück e.V.
Bühne11
Kosten- und Finanzierungsplan 2028
1. Miete- und Mietnebenkosten 81.400,00
Miete 70.000,00 €
Mietnebenkosten 8.300,00 €
Gebäudenebenkosten (Instandhaltung, Renovierung, Reparaturen) 3.100,00 €
2. Personalkosten 30.615,00 €
Projektleitung E 10/12h/ Woche 20.000,00 €
Reinigungskraft auf geringfügiger Basis 9.015,00 €
Hausmeisterhelfer 1.000,00 €
Honorare 600,00 €
3. Sachkosten
Verwaltungsausgaben 600,00 €
Büromaterial, Porto, Kopien 600,00 €
Sonstige Betriebskosten 3.700,00 €
Klaviere stimmen, Versicherungen, Fortbildungskosten, Reisekosten, Bewirtung, 
Raumausstattung, Anschaffungen 3.700,00 €
Öffentlichkeitsarbeit 1.000,00 €
Digital- und Printmedien, Grafik, Werbung 1.000,00 €
Gesamtkosten 117.315,00 €
Finanzierungsplan
Einnahmen (Prognose) 40.000,00 €
Nutzungsentgelte, Spenden 40.000,00 €
Beantragte Drittmittel 54.000,00 €
Felicitas und Werner Egerland Stiftung 54.000,00 €
 
Offener Förderbedarf 23.315,00 €
1
 
 
1 Kulturkonzept 
Zwischen 60.000 und 70.000 Besucher*innen kommen jährlich  ins Piesberger 
Gesellschaftshaus. 
Das im Jahr 1896 erbaute Haus zählt zu den markantesten Saalbauten des  
19. Jahrhunderts in Norddeutschland. Bereits vor 150 Jahren war der Piesberg ein 
beliebter Ausflugsort. Kaffeehäuser luden mit ihren Gärten die Ausflügler aus der 
Stadt ein.  
 
Das Gesellschaftshaus war Treffpunkt 
der Piesberg-Arbeiter und viele 
Osnabrücker*innen kamen sonntags 
nachmittags mit ihren 
selbstgebackenen Kuchen in den 
Kastaniengarten, um sich dort Kaffee 
servieren zu lassen. 
 
Heute ist das Gesellschaftshaus wieder 
ein kultureller Treffpunkt. Viele 
Veranstaltungen wie Theaterinsze-
nierungen oder Musikimprovisationen 
werden eigens für den historischen Saal konzipiert. Andere werden aufgrund des 
besonderen Ambientes speziell für diesen ausgewählt, so dass sich Raum und 
Veranstaltung ideal ergänzen.  
 
Auch für das Außengelände entwickeln 
Künstler*innen außergewöhnliche 
Inszenierungen. Die Ortsbespielungen 
„Steinwalzer“ und „Garderobe 45“, die sich 
mit der Zwangsarbeit am Piesberg und der 
Flüchtlingssituation nach dem 2. Weltkrieg 
auseinandersetzten, wurden für den BKM-
Preis der Bundesregierung vorgeschlagen. 
Das „bergfest am piesberg“ oder der 
„Kulturflohmarkt“ sind für mehr als 10.000 
Menschen aus der Stadt und der Region 
traditionell der Ausflugstag zum Piesberg.  
Der „Theateracker im Kastaniengarten“ 
konnte als Spielstätte für aktuelle 
Straßentheaterproduktionen aus ganz Europa in wenigen Jahren vom Geheimtipp 
zum Publikumsmagneten entwickelt werden. 
 
Neben den jährlich ca. 60 Kulturveranstaltungen im Saal und immer mehr auch im 
Außengelände bietet das Gesellschaftshaus ca. 30 Workshops und 15 wöchentlich 
stattfindende Kurse – von Jonglage über Chormusik, Holzbildhauerei, Schauspiel, 
Tanztheater, Tango Argentino, Lindy Hop, Trommeln auf Congas und Djembes, 
Yoga auf Englisch bis zu Fossilien-Expeditionen „Abenteuer Piesberg“. 
 
Seit 2010 betreibt der Verein ein Sonntagscafé als KulturCafé. Der Kaffeegarten ist 
ein niedrigschwelliger Kulturort für Besucher*innen aus nah und fern – mit 
Expeditionen, Kunst und Aktionen. Und so wird die Ausflugsort-Tradition wie vor 150 
Jahren erfolgreich weitergeführt. 
Anlage 2 zu VO/2025/4694 - Folgeanträge ab 2027
 
 
 
Das Piesberger Gesellschaftshaus ist Partner der Stadt 
Osnabrück bei der Weiterentwicklung des Kultur- und Landschaftsparks Piesberg. 
Der Ideen-Waggon Vosslinke ist seit einigen Jahren ein neuer Kulturort. 
 
           
Brandstiftung im Frühjahr 2025 
 
Im Basislager Piesberg finden hier für Osnabrücker*innen in der letzten 
Sommerferienwoche Kurse, Workshops, Naturerkundungen und andere Aktionen 
rund um aktuelle Umwelt- und Gesellschaftsthemen und Entwicklungen im Stadtteil 
statt. Im Frühjahr 2025 wurde der Waggon durch Brandstiftung zerstört; 2026 wird er 
wieder mit Hilfe vieler Ehrenamtlicher aufgebaut! 
 
Seit 2 Jahren finden wieder regelmäßige Kinderkulturangebote statt. Auf 
vielfachem Wunsch von Eltern und den Grundschulen Pye, Eversburg, Haste 
entwickeln wir ein spezielles Programm für Kinder und Familien. Die Nachfrage nach 
solchen Angeboten ist in den angrenzenden Stadtteilen sehr groß! Die Familien-
projekte erfahren sehr großen Zuspruch. 
 
Die Veranstaltungen ergänzen das Osnabrücker Kulturleben. Piesberg-eigene 
Formate wurden und werden entwickelt, die woanders so nicht stattfinden könnten: 
das bergfest am piesberg, der Theateracker, das FreiLauftheater, die 
Ortsbespielungen basierend auf Zeitzeug*innenaussagen, Aktionen im Ideen-
Waggon, Kultur in den Nachbargärten u.v.m. 
Auf Angebote, die Kulturpartner*innen in der Stadt präsentieren, wird bewusst 
verzichtet, z.B. auf Kabarett-Abende (Lagerhalle) oder Figurentheater (Fuhrhalterei). 
Somit ergibt sich keine Konkurrenz unter den Kultureinrichtungen.  
 
Ganz bewusst wird gerade in der Sommer-Hauptsaison die Kultur mit „Erholung und 
Genuss“ verbunden. So ist es möglich ein sehr gemischtes - auch eher kulturfernes - 
Publikum anzusprechen.  
Wenn andere Einrichtungen Sommerpause haben, laden wir zur Kultur in den 
Kastaniengarten ein. Eine Besucherin des Piesberger Sonntagscafés sagte:  
„Die Zeit ist dicker an diesem Ort!“  
Und hier können sogar Experimente gut landen… 
 
2026 wird sich das Haus mit dem Schwerpunkt „Grüne Finger“ in das Jahresthema 
der Stadt einbringen. Und unter dem Motto „DebattenKultur“ wird der Umgang mit 
konträren Standpunkten geprobt.  
2027 wird eine große Ortsbespielung im neuen Landwehrviertel anvisiert.  
 
 
Zielgruppen 
Kinder, Jugendliche, Erwachsene, Familien. Sowohl aus den näheren Stadtteilen 
Pye, Eversburg, Hafen, Haste als auch aus dem gesamten Stadtgebiet und weiterer 
Umgebung. 
 
Personal 
Zwei Hauptamtliche arbeiten geschäftsführend 30 Stunden pro Woche für den 
Verein. Für den Bereich Familien-/Kinderkultur wurde eine Stelle mit aktuell 20 
Wochenstunden eingerichtet. Hinzu kommen eine Bürokraft (20 St.) sowie ca. 20 
Minijobber*innen in den Bereichen Gastronomie, Hausmeisterei, Hausreinigung etc. 
Ca. 30-40 Ehrenamtliche unterstützen die Arbeit regelmäßig in den Bereichen 
Veranstaltungsbetreuung, sonntäglichem Infostand sowie Bau- und Gartenarbeit. 
 
Gebäude 
Das Gebäude Piesberger Gesellschaftshaus ist eine städtische Immobilie. Der 
Verein hat bis zum heutigen Zeitpunkt mehr als 400.000 € Drittmittel für dieses 
Haus eingeworben (Land Niedersachsen, Niedersächsische Denkmalpflege, 
Landschaftsverband Osnabrücker Land). 
Ehrenamtliche engagieren sich in ihrer Freizeit als Bauhelfer*in im Verein.  
Alle Arbeiten, für die keine Fachkenntnisse erforderlich sind, werden von den 
Hausmeistern gemeinsam mit den Bauhelfer*innen erledigt. 
Gemeinsam mit der Stadt Osnabrück wird an neuen Lösungen zur Einsparung von 
Energiekosten gearbeitet. Hierfür beschafft der Verein Drittmittel.  
Das Restaurationsgebäude wurde 1871 von einem Bergmann erbaut. 
1896 wurde das Gesellschaftshaus um einen Saal für Veranstaltungen erweitert.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
www.piesberger-gesellschaftshaus.de
 
 
2 Finanzkonzept und Zuschussbedarf 
Für die Jahre 2027-2029 beantragt der Piesberger Gesellschaftshaus e.V. die 
Fortführung des Zuschussvertrags, wie er am 29.01.2025 festgelegt wurde. Eine 
jährliche Tarifsteigerung von 5% wurde vereinbart. 
Zwar werden die Kosten in den nächsten Jahren erheblich steigen, da wir neben der 
allgemeinen Teuerung einen Generationswechsel stemmen müssen. Hierzu werden 
wir aber nicht an die Stadt OS herantreten sondern versuchen, Landesmittel über 
den Bereich Soziokultur „Große Strukturförderung“ zu beschaffen. 
Zudem werden wir die ehrenamtliche Arbeit noch mehr ausweiten, so dass z.B. auf 
die Fossilienexpeditionen und den sonntäglichen Infostand keine Personalkosten 
mehr anfallen.   
2027 werden die Gesamtkosten voraussichtlich 443.400 €  betragen (siehe Anlage 1: 
Wirtschaftspläne 2025-2029). 
Für die folgenden Jahre erwarten wir eine Kostensteigerung in Höhe von 5%. 
Die Finanzierung des Piesberger Gesellschaftshauses funktioniert  folgendermaßen: 
1.  Die Personalkosten (außer Gastronomie) werden über den städtischen  
Zuschuss gedeckt.  
2. Die Kulturarbeit wird durch Eintrittseinnahmen, Drittmittel / Zuschüsse Land, 
Bund, LVO, Stiftungen etc. finanziert. 
3. Der Betriebsbedarf und die Hausnebenkosten werden mit den Einnahmen aus 
Gastronomie und Vermietung des historischen Saals finanziert. 
Der Bereich Kinderkultur wurde im letzten Zuschussvertrag gesondert behandelt. 
Diese Kosten haben wir nun in die Gesamtposition Personal eingefügt. 
Wir sind dabei, das Haus energietechnisch zu sanieren. 2024 wurde eine PV-Anlage 
installiert (mit Mitteln des Landschaftsverbandes OS), 2025 wird ein Teil der 
Heizungsanlage erneuert. In einigen Jahren werden wir hoffentlich mit Mitteln des 
Landes Nds. die Sanierung abgeschlossen haben und die Energiekosten senken 
können. Zur Zeit sind die Energiekosten allerdings noch sehr hoch, so dass wir hier 
noch auf die Unterstützung der Stadt Osnabrück angewiesen sind, aber mit einem 
geringeren Betrag als bisher (bislang 13.000 €, jetzt 8.000 €). 
Der Verein ist verantwortlich für die Hausinstandhaltung. Die Hausmeister können 
gemeinsam mit ehrenamtlichen Bauhelfer*innen viele Arbeiten, für die keine 
Fachkenntnisse nötig sind, selbst durchführen und hiermit Handwerkslöhne 
einsparen. Für größere oder anspruchsvolle Baumaßnahmen werden Drittmittel 
eingeworben und Fachfirmen beauftragt. 
 
 
 
 
Um die Kulturarbeit so gut wie bisher weiterführen zu können, benötigt der 
Piesberger Gesellschaftshaus e.V.  folgenden städtischen Zuschuss für 2027: 
257.257,35 €  für Personalkosten (inklusive Kinderkult ur),  
          siehe Aufstellung unten 
13.891,50 €   für Hausinstandhaltung (Reparatur und Pflege) 
8.000 €   für anteilige Hausneben- und Energiekosten  
 
 Personalkosten 2027 (AG-Brutto)ohne Gastro 
GF + Kultur I (30 St.) 59.257,35 €
 
GF + Kultur II (30 St.) 59.000,00 €  
Familien-/Kinderkultur (20 St.) 35.000,00 €  
Büro/Kultur (20 St.) 35.000,00 €  
Veranstaltungstechnik 24.000,00 €  
Hausmeisterei (Minijob 3 Pers. X 750 €) 27.000,00 €  
Hausreinigung (Minijob 2 Pers. X 750 €) 18.000,00 €  
  257.257,35 € 
  
Hauskosten 2027 
Hausinstandhaltung 13.891,50 €
 
Anteilige Hausneben- und Energiekosten 
(insgesamt ca. 25.000 €) 
8.000,00 € 
  21.891,50 € 
        
ANLAGE 1: Wirtschaftspläne 2025-2029 und Zuschussbedarf
Für die Jahre 2027 bis 2029 gehen wir bei den meiste n Positionen von einer Kosten- und Einnahmesteigeru ng von 5 % pro Jahr aus. 
PLAN 2025 PLAN 2026 PLAN 2027 PLAN 2028 PLAN 2029
KOSTEN
Kulturprogramm 94.500,00 €                           99.225,00 €         104.186,25 €         109.395,56 €       114.865,34 €  
Personal HA + Minijobber 233.340,00 €                        245.007,00 €      257.257,35 €        270.120,22 €       283.626,23 € *
Energie /Hausnebenkosten 31.500,00 €                          30.000,00 €        25.000,00 €          25.000,00 €         25.000,00 €   **
Allgemeine Kosten* 39.060,00 €                           41.013,00 €         43.063,65 €           45.216, 83 €          47.477,67 €    
Hausinstandhaltung 12.600,00 €                          13.230,00 €        13.891,50 €          14.586,08 €         15.315,38 €   
411.000,00 €                        428.475,00 €      443.398,75 €        464.318,69 €       486.284,62 € 
EINNAHMEN
Eintritt Kultur 27.000,00 €                           28.050,00 €         29.152,50 €           30.310,13 €          31.525,64 €    
Zuschüsse Projekte 64.160,00 €                           65.210,00 €         67.920,51 €           70.802,92  €          73.793,06 €    
Erlöse Gastronomie 23.100,00 €                           24.288,00 €         25.502,40 €           26.741,1 4 €          28.078,20 €    
Mieteinnahmen Saal 10.500,00 €                           11.025,00 €         11.576,24 €           12.155, 05 €          12.762,80 €    
Spenden / Mitgl. 6.300,00 €                             6.615,00 €           6.945,75 €             7.293, 04 €            7.657,69 €      
Sponsoring 21.000,00 €                           22.0 50,00 €         23.152,50 €           24.310,13 €          25.525,64 €    
Zuschuss Stadt OS für Personal 233.340,00 €                        245.007,00 €      257.257,35 €        270.120,22 €       283.626,23 € 
(inklus. Kinderkultur)
(inklus. Kinderkultur)
Zuschuss Stadt OS für Energie/Hausnebenkosten 13.000,00 €                          13.000,00 €        8.000,00 €            8.000,00 €           8.000,00 €     **
Zuschuss Stadt OS für Hausinstandhaltung 12.600,00 €                          13.230,00 €        13.891,50 €          14.586,06 €         15.315,36 €   
411.000,00 €                        428.475,00 €      443.398,75 €        464.318,69 €       486.284,62 € 
* Allgemeine Kosten wie vergangene Jahre: * Erläuterung Personalzuschuss am Bsp. 2025: ** Zuschuss Hausnebenkosten
Abschreibungen, Telefon, Büro, Rechts- u. Beratung 203.100,00                         BasiszuschussAufgrund der energet. Sanierung gehen
Druckkosten, Beiträge, Versicherungen, Fortbild. 28.800,00                           Familienkulturwir ab 2027 von einer Reduzierung der Kosten aus.
Buchführung, Werbekosten, Betriebsbedarf u.a. 1.440,00                             5% von 28.800
233.340,00                         Gesamtzuschuss
bei den Folgejahren jeweils + 5%
Zuschussbedarf
Personalkostenzuschuss 257.257,35 €         270.120,22 €        283.626,23 € 
Hausnebenkostenzuschuss 8.000,00 €             8.000,00 €            8.000,00 €      
Hausinstandhaltungszuschuss 13.891,50 €           14.586,06 €          15.315,36 €    
Gesamt 279.148,85 €        292.706,28 €       306.941,59 € 





 
 
 
 
Euregio Musik Festival × Corsicaskamp 13 × 49076 Osnabrück 
Stadt Osnabrück 
Fachbereich Kultur 
Marius Kolkmeyer 
Marienstr. 5/6 
49074 Osnabrück 
 
Osnabrück, am 11. August 2025 
 
Antrag auf Projektförderung  
Bundesjugendorchester zum Auftakt des Euregio Musik Festivals 2027 
 
Sehr geehrter Herr Kolkmeyer, 
nach Besprechung mit dem Deutschen Musikrat, Vertreter des Bundesjugendorchesters (BJO), ist 
es möglich, das Eröffnungskonzert des 30. Euregio Musik Festivals am 6.4.2027 mit dem 
Bundesjugendorchester in dem Europasaal der OsnabrückHalle durchzuführen. 
Das genaue Programm des BJOs für den Zeitraum ist zur Zeit noch in Planung. Somit würden wir 
Ihnen die weiteren Inhalte zusenden, sobald sie konkretisiert sind. 
Hiermit beantragen wir eine Projektförderung für das Bundesjugendorchester zum Auftakt des 
30. Euregio Musik Festivals 2027 i.H.v. 26.780,89 €.  
Mit freundlichen Grüßen 
 
Timo Maschmann 
 
Projektskizze 
Kurzportrait Euregio Musik Festival 
Kurzportrait Bundesjugendorchester 
Programme Bundesjugendorchester in der OsnabrückHalle 2025-2026 
Kalkulation Bundesjugendorchester EMF 2027 
  

 
 
 
Bezeichnung des Projektes/Titel 
Bundesjugendorchester in der OsnabrückHalle zum Auftakt des Euregio Musik Festivals 2027  
Projektziele 
- Hochklassiges Konzertangebot mit außergewöhnlichen Programmen, Solistinnen und 
Dirigentinnen - zudem einzigartig in der Region - zeigt als Leuchtturmereignis in der 
Osnabrücker Kulturlandschaft die Stadt als attraktiven Schauplatz des klassischen 
Musiknachwuchses 
- Stärkung der Außenwahrnehmung des kulturellen Angebots in der Stadt Osnabrück 
durch langfristige Integration in den Tourplan des BJO/Deutschen Musikrats 
(neben Kölner Philharmonie, Konzerthaus Berlin, Festspielhaus Baden-Baden u.a.) 
- Exzellente Solistinnen von weltweitem Renommee und aufstrebende Dirigentinnen 
entfalten überregionale Strahlkraft und tragen zur Vernetzung der örtlichen und 
regionalen Klassik bei 
- Konzert als Ausgangspunkt für Musikvermittlungsprojekte  
(u.a. Grundschule in der Dodesheide) 
- Erreichen einer breiten Bevölkerungsschicht durch Preisstaffelung, Freitickets für Kinder 
unter 18 Jahren, Studierendenrabatt, Familientickets und KUKUK-Kontigent  
- Beitrag zur Erhaltung der klassischen Musik als europäisches Kulturgut: Im gemeinsamen 
Zusammenspiel pflegen junge Musikerinnen das, was die Orchesterkultur seit jeher 
auszeichnet: Grenzüberschreitung, Integration und konstruktiver Austausch. 
Insbesondere in krisenbehafteten Zeiten eine wichtige Botschaft. 
- Beitrag zur Zukunft des Klassikpublikums: Schon in den Vorjahren zeigte sich, dass der 
Altersdurchschnitt der Konzertbesucherinnen bei den Konzerten des 
Bundesjugendorchesters deutlich unter dem „normalen“ liegt. Die Konzerte wirken der 
steten Veralterung des Publikums entgegen und unterstreichen, dass klassische Musik 
junge Menschen faszinieren kann und zukunftsfähig ist. 
Zielgruppen 
- Klassik- und musikaffines Publikum 
- Familien mit Kindern 
- Eventpublikum 
An der Umsetzung beteiligte Akteure 
-  Musikerinnen, Solistinnen, Dirigentinnen 
-  Marketing Osnabrück GmbH 
-  Caterer 
-  Hoteliers 
-  Veranstaltungsausrüster (Ton, Licht, Equipment) 
-  Hilfskräfte 
- Hands/Technikdienstleister 
- Musikalienhändler  
- Örtliche Kreative & Marketing (Grafik, Social Med ia, NOZ)  
 
 
 
 
Projektkurzbeschreibung 
Mittels einer Projektförderung des Euregio Musik Festivals für 2027 kann das 
Bundesjugendorchester zum Auftakt der Konzertsaison für ein Gastspiel in der OsnabrückHalle 
verpflichtet werden. Das Orchester, dessen Gründung auf den Osnabrücker Peter Koch 
zurückgeht, vernetzt das Gastspiel in Osnabrück im Rahmen der Frühjahrstournee i.d.R. mit 
bekannten Solistinnen und attraktiven Programmen fest in seinem Tourneeplan. 
Veranstaltungsort und Veranstaltungstag 
Dienstag, 6. April 2027, 19.00 Uhr 
 
OsnabrückHalle 
Schlosswall 1-9 
49074 Osnabrück 
 
Beantragte Förderung 
2027   26.780,89 € 
  
 
 
 
Euregio Musik Festival  
Im Jahr 2027 wird das Euregio Musik Festival sein 30jähriges Bestehen feiern: Mit jungen 
Spitzenmusikern, interessanten Programmen und der besonderen Atmosphäre der jeweiligen 
Veranstaltungsorte setzt das Euregio Musik Festival seit über einem Vierteljahrhundert frische 
Akzente. Dabei ist der Grundstein des Euregio Musik Festivals von jeher die Förderung 
hochtalentierter Musiker im Städtedreieck Osnabrück – Münster – Enschede/Hengelo. 
Zugleich ist es ein besonderes Anliegen, klassische Musik einem möglichst breiten Publikum 
zugänglich zu machen und das Konzerterlebnis in mehrerlei Hinsicht barrierearm zu gestalten. 
Die Konzerte des Euregio Musik Festivals kennzeichnen sich durch 
- ein klassisches Konzertangebot jenseits der Norm 
(Programmauswahl, Instrumente, Art der Darbietung, ...) 
- junge, klassische Musikerinnen in der Ausbildung oder auf dem Sprung in die 
Professionalität 
- musikalische Exzellenz 
- freien Eintritt für Jugendliche bis 18 Jahre, 1 € KUKUK-Card und 
- Musik-/Klangvermittlungsprojekte nach Möglichkeit. 
 
Impressionen von der Eröffnung des 26. EMF mit dem  
Bundesjugendorchester und gehörgeschädigten Jugendlichen des BBZ Stegen unter Christoph Altsteadt 
am 16. April 2023 in der OsnabrückHalle  
             
 
       
 

 
 
 
 
 
Impressionen von der Eröffnung des 27. EMF mit dem  
Bundesjugendorchester mit der Altistin Wiebke Lehmkuhl unter der Leitung von Elias Grandy 
am 10. April 2024 in der OsnabrückHalle  
      
 
                                            
 

 
 
 
Das Bundesjugendorchester 
Das Bundesjugendorchester steht als Nationales Jugendorchester der Bundesrepublik 
Deutschland wie kein anderer Klangkörper für exzellenten Klang und Spielfreude. Das BJO wurde 
vom Osnabrücker Peter Koch gegründet und ist Patenorchester der Berliner Philharmoniker unter 
Ehrendirigent Sir Simon Rattle:  
 
 
 
Das ganz gewöhnliche Ausnahmeorchester 
Wenn Deutschlands jüngste musikalische Elite zu den Instrumenten greift, begeistert sie 
Kritikerinnen und Kritiker, Solistinnen und Solisten, Dirigentinnen und Dirigenten sowie das 
Publikum gleichermaßen: Mitreißende Energie und beachtliche Professionalität verbinden sich zu 
einem einzigartigen Klang, den weltweit vielleicht nur die 14 bis 19 Jahre alten Musikerinnen und 
Musiker des Bundesjugendorchesters entstehen lassen können. 
„What an enormous pleasure to meet this wonderful next generation of colleagues! I think the 
future of orchestras is safe in your hands …“  – Sir Simon Rattle 
Spielen. Fördern. Begeistern. 
Haben die Musikerinnen und Musiker zwischen 14 und 19 Jahren das Probespiel bestanden, 
erhalten sie die einzigartige Chance, mit berühmten Dirigentinnen und Solistinnen 
zusammenzuarbeiten. Seit 2018 ist Sir Simon Rattle Ehrendirigent des Bundesjugendorchesters. 
Neben Sir Simon Rattle standen bereits Herbert von Karajan, Kurt Masur, Gerd Albrecht oder 
Gustavo Dudamel am Pult des Bundesjugendorchesters. 
Das Bundesjugendorchester, 1969 vom Deutschen Musikrat auf Initiative des Osnabrückers Peter 
Koch gegründet, wird seit 2013 von den Berliner Philharmonikern als Patenorchester unterstützt. 
Das Bundesjugendorchester ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zur Profi-Karriere: Eine Statistik 
aus dem Jahr 2013 belegt, dass 83 % der ehemaligen „BJOler“ Berufsmusikerinnen und -musiker 
werden. 
 

Bundesjugendorchester
Solistin | n.n.
Dirigentin | n.n.
6. April 2027, 19.00 Uhr 
Osnabrück, OsnabrückHalle, Europa-Saal
Eröffnungskonzert des 30. Euregio Musik Festivals 
brutto wg Ust-Befreiung nach §4 Nr. 20 Bs. b UStG
Ausgaben 40.280,89 €       
Gage Bundesjugendorchester inkl. Übernachtungen in OS, Anreise, Verpflegu ng, Solistin, KSK 18.000,00 €       
Miete OsnabrückHalle (siehe Angebot) 14.075,32 €       
Werbung Stroer (eine Dekade Litfaßsäulen Stadtgebiet OS, Doppel DIN A0, Ku lturrabatt) 1.400,00 €         
Anzeigenschaltung (NOZ Medien) 595,00 €            
Anteil Versand Broschüren 30. EMF 40,00 €              
Druck Plakate (Doppel DIN A0, DIN A2), Tagesprogramm, Flyer, Broschüren (Anteil ) 500,00 €            
Projektpersonal Organisation und Durchführung, 80 h je 42 € nach Lohnjourna l 3.360,00 €          
Hands/Aushilfen am Konzerttag, 2 Personen, 2 x 8h, 20 €/h 320,00 €             
Bühnenmaterial Notenständer u.a. 416,50 €            
Versicherung Veranstaltungshaftpflichtverischerung 146,07 €            
GEMA Schätzung 988,00 €            
Grafik Erstellung der Druckdaten 440,00 €            
Einnahmen 40.280,89 €       
Eintritt
gemittelter Eintrittspreis 40 €, 300 zahlende Zuschauer 12.000,00 €       
OLB-Stiftung Anteilig noch zu beantragende Förderung. Gesamt 15.000 € für 10 Konzerte des 30. EMF 1.500,00 €          
Institutionelle Förderung Stadt Osnabrück 26.780,89 €       
werk.statt 
werk.statt e.V.
 
 
29. Juli 2025 
Antragsschreiben Ð werk.statt e. V.
Die werk.statt e. V. wurde Anfang der 1990er Jahre als Medienlabor gegrndet, um allen 
Menschen den Zugang zu audiovisuellen Produktionsmitteln zu ermglichen. Heute liegt 
der Schwerpunkt auf der reßektierten Nutzung von Medien. Der Verein betreibt ein Studio 
fr Ton- und Bildproduktion, pßegt ein Archiv mit in Osnabrck entstandenen Video- und 
Audioarbeiten und engagiert sich fr den Erhalt der Wiedergabetechnik historischer 
Aufzeichnungsformate.
Zu den wichtigsten Nutzer:innen zhlen Schler:innen und Studierende der Universitt 
und Hochschule Osnabrck, insbesondere aus den Bereichen Kunst, Kunstpdagogik, 
Kunstwissenschaft, Interaktives Design und Cognitive Science. Darber hinaus nutzen 
Knstler:innen, Theaterschaﬀende, Filmemacher:innen und weitere Kulturschaﬀende die 
Infrastruktur der werk.statt.
Die werk.statt steht auch internationalen Artist-in-Residence-Programmen oﬀen. 
Knstler:innen, die zeitlich begrenzt in Osnabrck arbeiten, Þnden hier Raum und 
technische Untersttzung zur Realisierung und Reßexion ihrer Projekte. Dabei entsteht 
regelm§ig ein wertvoller Austausch zwischen lokalen und internationalen Nutzer:innen.
Ein Beispiel: Im Jahr 2024 war ein tunesischer Knstler auf Einladung der Galerie hase29 
zu Gast. Whrend seiner rund zweieinhalbmonatigen Residenz im Studio der werk.statt 
entwickelte er eine knstlerische Arbeit zum Thema Anti-Schwarzer-Rassismus. Parallel 
kam es zu einem intensiven Austausch mit jungen Osnabrcker:innen, die im Studio eine 
neue, gesellschaftlich reßektierte Hip-Hop- und Beatkultur entwickeln. Fr beide Gruppen 
wurde diese Begegnung zu einem inspirierenden Bestandteil ihrer knstlerischen Praxis.
Wir sind berzeugt: Ein generationsbergreifender kultureller Diskurs ber gemeinsame 
Werte und gesellschaftliche Normen trgt wesentlich zum sozialen Zusammenhalt bei.
Lohstr. 45a, 49074 Osnabrck F: 0541 33036627 
Finanzamt Osnabrck - Stadt, Steuer -Nr. 66/270/12050
werk.statt e.V., Lohstr. 45a, 49074 Osnabrck
Fachbereich Kultur
Stadt Osnabrck 
Marienstra§e 5/6 
49074 Osnabrck
werk.statt Folgeantrag 2027-2029 
werk.statt 
werk.statt e.V.
Seit ihrer Grndung ist die werk.statt eng mit dem European Media Art Festival (EMAF) 
verbunden. Sie untersttzt regelm§ig kulturelle Institutionen der Stadt Osnabrck beim 
Einsatz medientechnischer Mittel. Zu den kooperierenden Einrichtungen zhlen u. a. das 
Museum Industriekultur, das Theater Osnabrck, die Kunsthalle Osnabrck, das Felix-
Nussbaum-Haus, das Naturkundemuseum am Schlerberg, das Bro fr Friedenskultur, 
die Kunstschule Osnabrck sowie die Galerie hase29.
Aus der langjhrigen Praxis der werk.statt sind zahlreiche knstlerische Initiativen 
hervorgegangen, teils mit berregionaler Ausstrahlung. So entwickelte sich etwa das 
Kollektiv Lichtsport, das Live-Visuals im Kunst- und Clubkontext produziert und 
international prsentiert. Studierende der Cognitive Science und spter des Interaktiven 
Designs setzten ihre au§eruniversitren Projektideen im Studio um. Heute prgen junge 
Musiker:innen die lokale Beat- und Rap-Szene Osnabrcks Ð gesellschaftlich reßektiert 
und mit Blick auf aktuelle Themen.
Die Arbeit der werk.statt wird berwiegend ehrenamtlich geleistet. Es gibt keine festen 
Personalstellen. Die Personalaufwendungen betreﬀen vor allem Verwaltungsaufgaben und 
Beratungsleistungen, die unentgeltlich angeboten werden.
Die werk.statt beantragt fr die Laufzeit 2027 - 2029 einen jhrlichen Zuschuss fr 
Vereinszwecke und fr die Finanzierung von Technikkosten in Hhe von 10.612,33 €. Die 
Stadt Osnabrck frdert die werk.statt und ermglicht dadurch die Nutzung der Rume 
im Medienhaus. Diese Untersttzung sichert den Betrieb des Studios, den Erhalt des 
Archivs sowie der notwendigen technischen Infrastruktur.
werk.statt Folgeantrag 2027-2029 
werk.statt 
werk.statt e.V.
 
 
29. Juli 2025 
Wirtschaftsplan 2027-2029 
Lohstr. 45a, 49074 Osnabrck F: 0541 0541 33036627
Finanzamt Osnabrck - Stadt, Steuer -Nr. 66/270/12050
werk.statt e.V., Lohstr. 45a, 49074 Osnabrck
Fachbereich Kultur
Stadt Osnabrck 
Marienstra§e 5/6 
49074 Osnabrck
werk.statt Wirtschaftsplan 2027-2029
Jhrlicher Wirtschaftsplan 2027-29
Einnahmen Betrag Ausgaben Betrag
Zuschuss Stadt Osnabrck 10612,33 € Miete 4657,13 €
Vermietung von Equipment 350,00 € Strom 624,00 €
Honorare fr Beratung
und Verwaltung
3762,50 €
Instandhaltung und Anschaﬀung 1075,00 €
Allg. Betriebsausgaben: EWE-Tel, Konto, 
Haftpßicht
698,70 €
Vereinsbeitrge
Lagerhalle OS, VKO, Film und Medien-
bro Niedersachsen
145,00 €
Summe 10962,33 € 10962,33 €
Gay in May e.V.
Postfach 2121
49011 Osnabrück
www.gayinmay.de
Antrag auf Dauerprojektförderung 2027-
2029
Der Gay in May e.V. beantragt für das Jahr 2027 10.750 €,  für 2028 11.000 € und 
für 2029 11.500 € Dauerprojektförderung durch die Stadt Osnabrück.
Mit  dem  queeren  Festival Gay  in  May verfügt  Osnabrück  über  das  älteste 
durchgängig aktive queere Festival in Deutschland. Entstande n Ende der 70er-
Jahre, hat sich Gay in May einen Namen auch über Osnabrücks  Grenzen hinaus 
erarbeitet. Galt es zu Beginn, vor allem über Homosexualität aufzu klären, ist es 
heute  eine  ganze  Bandbreite  von  Themen  sexueller  und  geschlechtlicher 
Vielfalt,  welche  die  kulturellen,  informativ-aufklärenden,  empowernden  und 
freizeitgestaltenden Veranstaltungen bestimmen. Im Rahmen vo n Gay in May 
wird der bundesweit bekannte Rosa Courage Preis verliehen, welcher der erste 
seiner  Art  in  Deutschland  war .  Seit  1992  werden  Menschen  für  ihr 
herausragendes Engagement für queere Belange geehrt. P ersönlichkeiten wie 
Claudia  Roth,  Klaus  Wowereit,  Maren  Kroymann  oder  Maria-Sabine  Augstein 
erhielten bereits den Rosa Courage-Preis.
Gay in May und Rosa Courage haben damit eine lange Tradition und sind ein 
Aushängeschild für ein vielfältiges Miteinander in der Stadt Osnabrück . Eine 
breite Beteiligung anderer queerer Gruppen und Vereine ist ein Markenzeichen 
des Festivals.
Das  Ziel des  Gay  in  May  e.V.  ist  es,  sowohl  das  Festival  als  auch  den  Rosa 
Courage-Preis weiterzuentwickeln. Hier besteht ein deutliches Potenzial, wie ein 
vergleichbares Festival in Heidelberg zeigt, das bis zu 10.000 Besucher*innen 
pro  Jahr  anzieht.  Dafür  müssen  jedoch  die  Voraussetzungen  in Form  von 
Qualitätssteigerung und  in  Form  von  Professionalisierung geschaffen 
werden.  Mit  den  folgenden  Bausteinen  sollen  hierzu  die  ersten 
Voraussetzungen geschaffen werden.
Entwicklung des Festivals Gay in May
Während  das  Festival  2024  unter  anderem  mit  der  Gala  mit  1.100 
Teilnehmer*innen (ein Plus von fast 400 Personen) im größeren Rahmen als 
früher stattfand, fand es 2025 mit 250 Teilnehmer*innen im kleineren Rahmen 
statt.  Der  bisherige  Vorstand  hat  aus  persönlichen,  unter  and erem 
Gay in May e.V.
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49011 Osnabrück
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gesundheitlichen Gründen, nicht erneut kandidiert, so dass sich im  November 
2024 ein komplett neuer Vorstand aus fünf Personen zusammen gefunden hat. 
Eins der Vorstandsmitglieder ist zwischenzeitlich bedingt durch eine n Umzug 
nach Köln, der zum Zeitpunkt der Wahl nicht absehbar wa r , zurückgetreten.
Das Festival wurde durch den neuen Vorstand in sehr kurzer Z eit organisiert.
Daher fand das Festival 2025 im kleineren Rahmen als gepla nt statt. Für 2026 
und  die  folgenden  Jahre  wird  nun  wieder  mit  einem  größeren  Festival 
gerechnet, nachdem sich der neue Vorstand eingearbeitet hat. Unter anderem 
soll 2026 das Jubiläum der 35. Verleihung des Rosa-Courag e-Preises gebührend 
gefeiert  werden.  Dies  war  auch  ein  Vorschlag  der  Oberbürgermeisterin 
Katharina Pötter .
Mit dem jährlich stattfindenen Festival werden aktuelle queer-politische Themen 
hervorgehoben  und  in  die  gesellschaftliche  Diskussion  gebracht.  Es  werden 
sogenannte Safe Spaces geschaffen, in denen vor allem jung e Menschen sich 
mit der eigenen Identität auseinandersetzen können. Mit den u nterschiedlichen 
Formaten  gibt  es  ebenso  die  Möglichkeit,  sich  zu  informieren,  sich  mit  der 
eigenen  Haltung  auseinander  zu  setzen  und  sich  in  die  gesellschaftliche 
Diskussion einzubringen. Von gegenwärtig ca. 250 Besucher*innen a usgehend, 
möchte  der  Gay  in May  e.V.  wieder  eine  deutliche  Steigerung  erreichen.  An 
herausragende Veranstaltungen, ggf. auch wie 2024 die Wied erbelebung der 
Gala aus früheren Jahren, bei der bis zu 2.000 Gäste gezäh lt werden konnten, 
möchte der Verein wieder anschließen. So sollen in den nächsten  drei Jahren 
3.000 Teilnehmer*innen erreicht werden.
Für 2027-2029 gibt es noch keine Planungen zum Festivalzeitr aum, außer dass 
dieser jeweils im Mai sein soll. Es gibt auch Überlegungen, dass Ga y in May e. V. 
einzelne Veranstaltungen außerhalb des Mais organisiert, z. B. im Herbst, die 
sich nicht allein auf die Vereinsarbeit beschränken.
Es wurde damit begonnen, die Veranstaltungen zu kuratier en, um die Qualität 
zu  steigern.  Dies  soll  auch  in  den  nächsten  Jahren  erfolgen.  Es  wird  von 
Bedeutung  sein,  Veranstaltungen  zu  schaffen,  die  als  Leuchttü rme 
Aufmerksamkeit auf das Festival ziehen. Somit sollen auch kleinere Formate, die 
sich intensiv mit Inhalten beschäftigen, mehr Aufmerksamkeit erhalten.
Weiterentwicklung des Rosa Courage-Preises
Der Rosa Courage-Preis hat ebenfalls ein großes Potential, an Bedeutung im 
gesamten  Bundesgebiet  zuzulegen.  Hierfür  wird  eine  Professionalisierung 
durch  die  Erstellung  einer  Satzung  erfolgen,  mit  der  Zusammensetzung  des 
Kuratoriums,  die  Vorschlagprozesse  und  –  falls  dies  finanzierbar  wird  –  ein 
Preisgeld festzulegen. Eine entsprechend Ausweitung der Öffen tlichkeitsarbeit 
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wird für mehr Sichtbarkeit sorgen.
Die Erstellung  einer  Satzung  war  bereits  für  2024/25  geplant, wurde  jedoch 
durch die vollständige Erneuerung des Vorstands nicht erreicht.
Wie schon genannt, ist für 2026 geplant, die Verleihung des R osa Courage-Preis 
aufgrund des 35. Jubiläums im größeren Rahmen zu feiern. Hierzu sollen alle 
bisherigen  Preisträger*innen  eingeladen  werden,  auch  wenn  sicherlich  nicht 
alle kommen, und z. B. gesundheitlich bedingt nicht kommen k önnen. Einige 
sind bereits verstorben.
Dieser  Vorschlag  der  Verleihung  im  größeren  Rahmen  ging  von  der 
Oberbürgermeisterin Katharina Pötter aus. Während insgesamt rechte Parteien 
erstarken  und  in  der  aktuellen  Bundesregierung  queere  Themen  
untergeordnete  Bedeutung  haben,  unterstreicht  dies  die  Unterstützung  von 
LGBTIQA* an der Spitze der Stadt. Hierfür bedanken wir uns.
Entwicklung der queeren Gedenkkultur in der Stadt Osnabrück
Der Verein hat sich die queere Gedenkkultur zum Ziel gesetzt . Beabsichtigt ist, 
dauerhaft  eine  Stimme  in  der  Stadt  zu  sein,  damit  Gedenken  an 
Ungerechtigkeiten an queeren Menschen in Osnabrück stattfind et. Gemeinsam 
mit entsprechenden Stellen der Stadt soll an diesen Zielen gea rbeitet werden. 
Hierzu soll auch Grundlagenarbeit stattfinden. Gemeinsam mit der Universität 
Osnabrück ein weiteres Forschungsprojekt zur queeren Gesch ichte in der Stadt 
Osnabrück geplant. Im Mittelpunkt sollen die Entwicklungen queerer Strukturen 
in den aufkommenden Zeiten von Aids stehen. Die Ergebnisse des Projektes und 
die  Ergebnisse  des  Forschungsprojekts  zum  Paragrafen  175  sollen  auf  einer 
interaktiven Internetseite abrufbar sein. Die Finanzierung soll  über Drittmittel 
sichergestellt werden. Eine dauerhafte Funktionsfähigkeit d es Gay in May e.V. 
soll jedoch gewährleistet werden und die Grundlage der Förderfähigkeit bilden.
Professionalisierung und personelle Unterstützung
In 2024 gab es bereits eine personelle Unterstützung von Gay in  May. Hieran 
soll wieder angeknüpft werden. Beabsichtigt ist, mittels ein es Minijobs mehr 
Kontinuität  in  die  Arbeit  zu  bekommen.  Die  Aufgaben  sollen  se in: 
Festivalorganisation, Fundraising, Öffentlichkeitsarbeit, Netzwerkarbeit.
Budgetentwicklung
Für  die  folgenden  Jahre  gilt,  dass  zur  Realisierung  der  aufgezeigten  Ziele 
ebenfalls eine Weiterentwicklung des Budgets notwendig ist. Ausgehend davon, 
dass  der  Hauptanteil  des  künftigen  Budgets  aus  Einnahmen,  Spenden  und 
Drittmitteln außerhalb der Stadt Osnabrück kommen müssen, bed arf es einer 
Grundförderung  durch  die  Stadt  Osnabrück.  Dies  soll  zum  eine n  die 
Gay in May e.V.
Postfach 2121
49011 Osnabrück
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Grundfunktionen des Vereins sicherstellen, zum anderen die För derwürdigkeit 
des  Vereins  und  des  Festivals  aufgrund  der  seriösen  Förderquelle  „Stadt 
Osnabrück“ dokumentieren.
Aus der folgenden Skizzierung lässt sich beantragte städtische Zuschuss der 
Stadt  ableiten.  Neben  diesem  Zuschuss  wird  weiterhin  angestrebt,  über  die 
bisherigen weiteren Finanzquellen hinaus, Drittmittel z. B. durch Stiftungen oder 
Unternehmen einzuwerben, wie im Fall der Thomas Philipps Gmb H & Co. KG.
Für  beide  Optionen  gibt  es  gegenwärtig  positive  gesellschaftlich e 
Entwicklungen:  private  Unternehmen  als  auch  Stiftungen  öffnen  sich  auch 
zunehmend  queeren  Themen.  Für  die  aktuelle  Bundesregierung hingegen 
haben queere Themen eher geringe Relevanz. Es gibt allerd ings zumindest eine 
Queerbeauftragte.

Gay in May e.V.
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Gay in May e.V.
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Die Kosten können sich je nach Verfügbarkeit der Künstler*innen, Vortragenden 
und Angebot zwischen den Positionen verschieben. Ob es Eintrittsgelder gibt, 
ist noch nicht sicher und hängt davon ab, welche Veranstaltungen es gibt und 
wie viel Spenden eingeworben werden können. Erfahrungsgemäß sind ohne 
Eintrittsgelder die Teilnehmer*innenzahlen höher . Unter anderem für eine Gala 
wären jedoch Eintrittsgelder denkbar .
Kulturverein am fantastischen Freihafen K.A.F.F. e.V.
 
Verein zur Förderung
von Kunst und Kultur
KAFF e.V. • Am Speicher 3a • 49090 Osnabrück
Stadt Osnabrück, Fachbereich Kultur
Herr Marius Kolkmeyer
Frau Melissa Al Hajji
Marienstraße 5/6
49074 Osnabrück
Osnabrück, 14.08.2025
Sehr geehrter Herr Kolkmeyer,
Sehr geehrte Frau Al Hajji,
wir beantragen eine institutionelle Förderung für den Verein KAFF e.V. für die Jahre 
2027 – 2029.
Der Verein besteht seit 2010. Sein Zweck ist die Förderung von Kunst und Kultur so-
wie der Bildung. Durch das Engagement vieler ehrenamtlich tätiger Mitglieder konn-
te die Osnabrücker Kulturszene in diesen Jahren um ein kreatives, vielfältiges Pro-
gramm bereichert werden. 
In den letzten Jahren ist es zunehmend gelungen, am K.A.F.F. eine  lebendige So-
ziokultur zu etablieren und von der breiten Stadtöffen tlichkeit als ein fester Be-
standteil der Osnabrücker freien Kulturszene wahrgenommen zu werden. Hier be-
gegnen sich Menschen unterschiedlicher Generationen, Interess en und Fähigkeiten. 
Sie können dort ihre Ideen erproben und umsetzen, mit- un d voneinander lernen 
oder einfach nur teilnehmen.
Besonders hervorheben möchten wir:
• den einfachen Zugang für Neu-Hinzugezogene Osnabrücker*Innen. Neben 
digitaler Veröffentlichung unserer vielfältigen Angebote, ;nden hinzugezo-
gene ihren Weg zu uns, weil sie durch verschiedene Kontakt e von unseren 
lange bestehenden Gruppen erfahren und dieser Ort als Anla ufstelle Emp-
fohlen wird. Auch die Möglichkeit eigene Ideen und Projekte  umzusetzen ist 
oft interessant. Der Zugang wird auch dadurch erleichte rt, dass wir nicht 
kommerziell arbeiten, keinen Eintritt oder Gebühren nehm en, eine offene, 
annehmende Atmosphäre leben und die Hürde zur Partizipati on in der Ver-
einsarbeit gering gehalten wird.
• die Aktualität der Kulturangebote. Unsere offene Atmosphäre als Freiraum 
zieht immer wieder Angebote an, wie man sie sonst nur aus den Zentren gro-
ßer Städte kennt.
• die integrative Wirkung auf  gesellschaftliche Spannungen.  Auch gesell-
schaftspolitisch tätige Gruppen ;nden zu uns. Wir sind im Konta kt nicht 
dogmatisch, begegnen jedem Menschen mit Respekt, hören zu u nd versu-
chen den Austausch zu fördern.
• die geringen Kosten. Die bei uns statt;ndenden Kultur- und Bildungsange-
bote entstehen durch viele engagierte Menschen, die mit ihre r eigenen Idee 
zu uns kommen, um diese umsetzen und weiterentwickeln zu können. Sie 
ist bei uns mit einem hohen Maß an Autonomie möglich. Durch d ieses En-
gagement entsteht - für uns und die Stadt kostenfrei - unse r vielfältiges An-
gebot.
Antrag auf institutionelle Förderung
Ansprechpartner*in:
Reinhard Hötten
[E-MAIL ENTFERNT]
Alexander „Sascha“ Müller
[E-MAIL ENTFERNT]
Postanschrift:
KAFF e.V.
Am Speicher 3a
49090 Osnabrück
E-Mail:
[E-MAIL ENTFERNT]
K.A.F.F. e.V.
Vorstand:
Wilma Middendorf
Cornelius Laube
Alexander Müller
Rechtsform: 
Eingetragener Verein 
(Amtsgericht Osnabrück)
VR 200708
Bankverbindung:
Sparkasse Osnabrück
[IBAN ENTFERNT]
NOLADE22XXX
Kulturverein am fantastischen Freihafen K.A.F.F. e.V.
 
Verein zur Förderung
von Kunst und Kultur
• die Förderung regionaler Kultur. Am K.A.F.F. treten oft regionale Künstler*In-
nen auf, z.B. bei Lesungen oder auch bei Musikveransta ltungen. Wir fördern 
dies, in dem wir ihnen Räume zur Verfügung stellen, Werbung in u nse-
rem Newsletter machen und eine Ansprechperson bereit stellen. Außer -
dem zahlen wir bei Konzerten i.d.R. eine Aufwandsentschädigung.
Grundlage für alle Aktivitäten, die bei uns statt;nden sind unsere Werte, die wir u.a. 
in unserem Awareness-Konzept beschrieben haben, abrufbar auf unserer Webseite: 
https://kaff-os.de/willkommen/awareness/
Um die Vereinsaktivitäten weiter aufrecht erhalten zu können, benötigen wir auch 
für die Folgejahre eine regelmäßige städtische Förderung. Wir beantragen einen Zu-
schuss in Höhe von 15.149,24 € (für 2027), 15.841,59 € (für 202 8) und 16.587,11 € (für 
2029). Der beantragte Zuschuss ist auf Grund der jährlichen Kostensteigerungen für 
die Miete gegenüber den Vorjahren leicht erhöht, bewegt sich  aber im gleichen Rah-
men.
Diese Beträge dienen der Finanzierung (1) eines Teils unse rer Betriebskosten, (2) ei-
niger Aufwandsentschädigungen: für IT, Buchhaltung, Facility Management, alle ma-
ximal in Höhe der Ehrenamtspauschale und (3) der Förderung regionaler Kunst- und 
Kultur.  (siehe Finanzplan). 
Die in unseren Jahresberichten dargestellten Aktivitäten der letzten Jahre sind ih-
nen bekannt. In der Anlage stellen wir nochmal kurz unser inhaltliches Konzept und 
aktuelle Aktivitäten vor. Daran anschließend geben wir einen Ausblick auf unsere 
Pläne für den Förderzeitraum 2027 – 2029.
Wir bitten um ein Einbringen, Diskussion und Entscheidung unseres Antrags in den 
zuständigen Gremien und Ausschüssen. Für Fragen zum Antrag und ggf. ergänzende 
Informationen wenden Sie sich gerne jederzeit an uns.
Mit freundlichen Grüßen,
__________________ __________________
Cornelius Laube (Vorstand) Alexander Müller (Vorstand)
Anlagen
• Inhaltliches Konzept und aktuelle Aktivitäten
• Ausblick 2027 – 2029
• Finanzplan für die Jahre 2027 – 2029 inklusive der den Zahlen zu Grunde lie-
genden Berechnungsgrundlagen und geplanten Betriebsmittelrücklagen

Kulturverein am fantastischen Freihafen K.A.F.F. e.V.
 
Verein zur Förderung
von Kunst und Kultur
Inhaltliches Konzept und aktuelle 
Aktivitäten
Zentrale Idee des K.A.F.F. e.V. ist die Bereitstellung eines  Freiraums für die Umset-
zung künstlerischer und kultureller Projekte. Dieser Idee möchten  wir auch im bean-
tragten Förderzeitraum von 2027 bis 2029 treu bleiben. 
Um  ein  gutes  und  konkretes  Bild  davon  zeichnen  zu  können, was  wir  uns  für 
2027 – 2029 vornehmen, möchten wir in diesem Abschnitt zunächst unseren Status 
Quo beschreiben. Darauf aufbauend skizzieren wir im Abschnitt „Ausblick 2027 – 
2029“ unsere Planungen für die kommenden Jahre.
Vereinszweck
Nach Satzung ist der Zweck des Vereins KAFF e.V. die Förde rung von Kunst und Kul-
tur sowie der Bildung. Der Verein strebt an, einen erweitert en Kulturbegriff unmittel-
bar und praktisch umzusetzen. Neben Konzerten, Kursen, Seminar en und Ausstel-
lungen im Bereich der Kunst und des (Kunst-)Handwerks sowie literarischen Projek-
ten zählen hierzu auch Informationsveranstaltungen und Projekte zu  gesellschafts-
relevanten Themen.
Selbstverständnis
Der Verein K.A.F.F. e.V. versteht sich als Förderer kreativ er Entfaltung, Begegnung und 
Selbstermächtigung. Als experimenteller Entwicklungsraum bietet e r einfache Mög-
lichkeiten zur Umsetzung von kreativen Projekten, wie z .B. Konzerte, freies Theater, 
Tanzveranstaltungen,  Lesungen,  Kurse  für  Menschen  mit  Krisenerfahrung,  offene 
Werkstätten, gesellschaftspolitisch aktive Gruppen u.v.m.. Zu  unsere m Selbstver-
ständnis gehört es, dass wir nicht-kommerziell arbeiten, d. h. wir nehmen keine Ein-
trittsgelder und zahlen auch keine oder nur kleine Gagen. Dies er möglicht die Unter-
stützung von Anfragen ohne ökonomischen Zwang und trägt sehr zu  der offenen, 
nicht von kommerziellen Interessen geprägten Atmosphäre bei. Der niedrigschwelli-
ge Zugang erleichtert die Begegnung von Menschen mit unterschi edlichem Alter, 
kultureller  Herkunft  und  Sozialisation.  Unsere  Entscheidungsstruktur  im  offenen 
Plenum (Konsens) fördert die Entwicklung demokratischer G rundwerte wie Respekt, 
Zuhören, Selbstbestimmung und die Übernahme sozialer Verantwortung. 
Interne Struktur
Das zentrale Organ des K.A.F.F. e.V. ist das Plenum. Es handelt sich um eine Art er-
weiterten Vorstand, an dem jede*r teilnehmen kann. Das Ple num trifft sich 2-mal im 
Monat.  Im  Plenum  werden  nach  dem  Konsens-Prinzip  Entscheidungen  getroffen, 
neu Anfragende stellen ihr Vorhaben vor und Aufgaben werden ve rteilt. Besteht Re-
flexionsbedarf, der über die Plenumszeit hinausgeht, werden  zu bestimmten The-
men  zusätzliche, sogenannte Meta-Plenen organisiert. Das Veto-Recht bei Entschei-
dungen wird sehr selten in Anspruch genommen. Es trägt aber d azu bei, sich gegen-
seitig zuzuhören und in der Meinung der anderen grundsätzlich ein en förderlichen 
Beitrag zu sehen, auch wenn sie nicht der eigenen entspric ht. Das K.A.F.F. fördert da-
mit bei den Teilnehmenden sowohl das Verstehen, als auch das  Erleben demokrati-
scher Strukturen.
Inhaltliches Konzept und aktuelle Aktivitäten

Kulturverein am fantastischen Freihafen K.A.F.F. e.V.
 
Verein zur Förderung
von Kunst und Kultur
Inhaltliches Angebot
Unser vielfältiges Angebot entsteht durch die anfragenden Grupp en und Initiativen. 
Im  Plenum  wird entschieden, ob  eine  Anfrage dem  Vereinszwe ck,  sowie  unseren 
Werten und Regeln entspricht. Inhaltlich nehmen wir keinen Einfluss. 
Es gibt sowohl Gruppen & Initiativen die regelmäßig unseren Freiraum in Anspruch 
nehmen:
• Game-Dev
• ImprovisationsTheater 
• Offener Kindertreff
• FLINTA* Holzwerkstatt
• Plenum
• Die Butze (offener Treff)
• Fahrradwerkstatt
• Holzwerkstatt
• Co-Working
• Veganer Mitbringtreff
• Empathietreff
• Elecctro Session
• Tango Arte // Lindy Hop (in der Lagerhalle)
Darüber hinaus gibt es zahlreiche Einzelveranstaltungen wie Konzerte, Partys & Fes-
te, Tanzveranstaltungen, Lesungen, Kunstausstellungen, Workshops, Vorträge, … die 
in unseren Räumlichkeiten statt finden.
Zielgruppen
Unser Ort ist kein exklusiver Raum für eine bestimmte Zielgrup pe, sondern versteht 
sich als offenes Zuhause für all jene, die sich mit unseren Wer ten verbunden fühlen 
- unabhängig von Alter, Herkunft oder Lebensentwurf.
Mitgliederentwicklung
Viele langjährig Aktive verfügen durch persönliche Verpflich tungen (Arbeit, Familie, 
Kinder) über deutlich weniger zeitliche Ressourcen als früher.  Wir freuen uns daher 
besonders über ein steigendes Interesse an Mitarbeit durch ne ue Vereinsmitglieder. 
Insgesamt wächst die Zahl der Mitglieder, im ersten Halbjahr 2025 waren es 9, wo-
durch wir aktuell 152 Mitglieder haben.
Außenkommunikation
Unser  schon  lange  bestehender  Newsletter  erfreut  sich  noch  immer  großer  Be-
liebtheit. Nach zwischenzeitlichen technischen Schwierigkei ten erscheint er wieder 
am Anfang eines jeden Monats, und hat zur Zeit eine Reich weite von ca. 650 Abon-
nenten. Zusätzlich informieren wir in einem signal-Kanal und be i Instagram über 
aktuelle Veranstaltungen.
Inhaltliches Konzept und aktuelle Aktivitäten

Kulturverein am fantastischen Freihafen K.A.F.F. e.V.
 
Verein zur Förderung
von Kunst und Kultur
Kooperationen
Seit nun mehreren Jahren besteht eine intensivere Zusamme narbeit mit dem Figur-
entheater, welche sich in gemeinsamen Veranstaltungen oder ve reinzelte Raumnut-
zungen wieder spiegelt. 
Der Fokus e.V. (Forum Osnabrück für Kultur und soziales e.V.) ist ebe nso gern gese-
hener Gast und steht uns bei Vereinsfragen zur Seite.
Auch die Theaterpädagogische Werkstatt ist hier als direkter Nac hbar zu nennen, 
welche uns von Anfang an mit Rat zur Seite stand und auch immer  wieder für Pro-
ben o.ä. in unserem Garten anzutreffen ist.
Finanzierung
Wir finanzieren uns über folgende Mittel (vgl. Finanzplan):
• institutionelle Förderung der Stadt Osnabrück
• Mitgliedsbeiträge
• Einnahmen durch Getränke
• Vermietung von Musikproberäumen
• Spenden
• Projektförderungen
Inhaltliches Konzept und aktuelle Aktivitäten

Kulturverein am fantastischen Freihafen K.A.F.F. e.V.
 
Verein zur Förderung
von Kunst und Kultur
Ausblick 2027 – 2029
Auch für den Förderzeitraum 2027 – 2029 möchten wir vie les von dem bereits Be-
währten in vergleichbarem Umfang fortsetzen. Unser Freiraum, der durch vielfältiges 
Engagement gepflegt und immer wieder weiterentwickelt wird, bietet durch:
• zwei gemütliche Veranstaltungsräume drinnen
• einer gut eingerichteten Küche
• einem zur Vermietung an Künstler*innen zur Verfügung stehenden Atelier
• einer Holzwerkstatt
• einer Fahrradwerkstatt
• einem Außengelände mit Spielplatz, Bühne, Skater-Fläche und Beet-Flächen
• einem Probenraumgebäude
auch zukünftig sicher vielen Ideen und Projekten einen guten Raum  zur Umsetzung. 
Derzeit planen wir mit einer Fortsetzung der weiter oben g enannten inhaltlichen re-
gelmäßigen und einmaligen Aktivitäten (wie z.B. offene Holz - und Fahrradwerkstatt, 
offener Treff „Butze“, jährliches Sommerfest, Konzerte,…) , sind aber immer auch of-
fen für Neues!
Darüber  hinaus  erscheinen  uns  aktuell  für  die  Weiterentwicklung  unserer  Arbeit 
zwei Punkte als wichtig, denen wir daher in den vor uns li egenden Jahren vermehrt 
Energie schenken möchten:
Zum Einen möchten wir unsere, wie weiter oben unter „Koop erationen“ bereits be-
schriebenen Verzahnungen mit der örtlichen Kulturszene in Form von gemeinsamen 
Veranstaltungen, Austausch, Reflexion und gegenseitiger Unterstützun g weiter aus-
bauen, um uns dadurch für den Erhalt von Kulturorten auch über d as K.A.F.F. hinaus 
einzusetzen und dem Kultursterben entgegen zu wirken.
Zum Anderen möchten wir weiter Barrieren, die der eh renamtlichen Arbeit im oder 
dem Besuch des K.A.F.F. e.V. im Wege stehen, abbauen und so die Diversität der Men-
schen, die diesen Freiraum nutzen und gestalten, fördern. Dies möchten wir unter 
anderem durch Zweisprachigkeit unserer Online-Präsenzen und d er Werbung, ziel-
gerichtete Angebote für bestimmte Gruppen (marginalisierte Grup pen, alleinerzie-
hende Eltern, Kinder/Familien, Neuankömmlinge in Osnabrück), i nterkulturelle Ver-
anstaltungen und Diversifizierung innerhalb von Veranstaltungen/Veranst altungs-
formaten erreichen.
Ausblick 2027 – 2029

Finanzplan 2027
Kulturverein am fantastischen Freihafen e.V.
Am Speicher 3a
49090 Osnabrück
Finanzplan: K.A.F.F. 2027
AUSGABEN mtl. jährlich EINNAHMEN jährlich GESAMT
Gesamt 62.538,65 € Gesamt 62.741,84 € Ausgaben 62.538,65 €
Einnahmen 62.741,84 €
Gebäude 18.310,79 € Stadt 15.149,24 € Zuführung Betriebsmittelrücklage 203,18 €
Miete* 905,28 € 10.863,38 € Gewinn/Verlust 0,00 €
277,20 € 3.326,40 € Mitgliedsbeiträge 6.500,00 €
Fernwärmeanschluss 93,22 € 1.118,64 € Vortrag Jahresergebnis zum 31.12.2026 15.215,93 €
Strom 107,81 € 1.293,73 € Getränkeverkauf 12.000,00 € davon Betriebsmittelrücklage für 2027 10.163,11 €
Telefon/Internet 44,95 € 539,40 € davon Verbindlichkeiten (Kautionen) 5.052,82 €
Instandhaltung 50,00 € 600,00 € 29.092,60 € Jahresergebnis zum 31.12.2027 15.419,11 €
Müllabfuhr 15,77 € 189,24 € Zimmer Hafenblick 672,00 € davon Betriebsmittelrücklage für 2028 10.366,29 €
Kaminwartung 80,00 € Proberäume 26.860,60 € davon Verbindlichkeiten (Kautionen) 5.052,82 €
Kaminholz 25,00 € 300,00 € Holzwerkstatt 1.560,00 €
Verwaltung 972,44 €
IT-Infrastruktur 25,87 € 310,44 €
25,00 € 300,00 €
Notar 150,00 €
Steuerberater 100,00 €
Mitglied LVSoziokultur 100,00 €
Kosten Geldverkehr 1,00 € 12,00 €
Versicherung 1.135,93 €
Haftpflicht 576,69 €
Unfall 223,22 €
Elektronik 243,40 €
Inventar 92,61 €
Laufender Betrieb 2.370,00 €
Wartung Feuerlöscher 160,00 €
Sanitärbedarf 280,00 €
Büromaterial, Flyer & Plakate 250,00 €
Verpflegung (Veranstaltende) 40,00 € 480,00 €
Gema-Gebühren 1.200,00 €
Aufwandsentschädigung 2.520,00 €
Buchführung 840,00 €
Facility Management 840,00 €
IT-Wartung 840,00 €
3.200,00 €
Holzwerkstatt 1.560,00 €
Proberaumgebäude 2.012,46 € 24.149,49 €
Raum Lagerhalle 26,67 € 320,00 €
Getränke 8.000,00 €
Stadtwerke (Heizung u. Was-
ser)
Mieteinnahmen & 
Nutzungsgebühren
Buchführungs software
Förderung lokaler Kunst- 
und Kulturveranstaltungen
(Aufwandsentschädigung)

Finanzplan 2028
Kulturverein am fantastischen Freihafen e.V.
Am Speicher 3a
49090 Osnabrück
Finanzplan: K.A.F.F. 2028
AUSGABEN mtl. jährlich EINNAHMEN jährlich GESAMT
Gesamt 63.757,72 € Gesamt 63.971,40 € Ausgaben 63.757,72 €
Einnahmen 63.971,40 €
Gebäude 18.990,07 € Stadt 15.841,59 € Zuführung Betriebsmittelrücklage 213,68 €
Miete* 923,39 € 11.080,64 € Gewinn/Verlust 0,00 €
304,92 € 3.659,04 € Mitgliedsbeiträge 6.500,00 €
Fernwärmeanschluss 93,22 € 1.118,64 € Vortrag Jahresergebnis zum 31.12.2027 15.419,11 €
Strom 118,59 € 1.423,11 € Getränkeverkauf 12.000,00 € davon Betriebsmittelrücklage für 2028 10.366,29 €
Telefon/Internet 44,95 € 539,40 € davon Verbindlichkeiten (Kautionen) 5.052,82 €
Instandhaltung 50,00 € 600,00 € 29.629,81 € Jahresergebnis zum 31.12.2027 15.632,79 €
Müllabfuhr 15,77 € 189,24 € Zimmer Hafenblick 672,00 € davon Betriebsmittelrücklage für 2029 10.579,97 €
Kaminwartung 80,00 € Proberäume 27.397,81 € davon Verbindlichkeiten (Kautionen) 5.052,82 €
Kaminholz 25,00 € 300,00 € Holzwerkstatt 1.560,00 €
Verwaltung 972,44 €
IT-Infrastruktur 25,87 € 310,44 €
25,00 € 300,00 €
Notar 150,00 €
Steuerberater 100,00 €
Mitglied LVSoziokultur 100,00 €
Kosten Geldverkehr 1,00 € 12,00 €
Versicherung 1.192,73 €
Haftpflicht 605,53 €
Unfall 234,39 €
Elektronik 255,57 €
Inventar 97,24 €
Laufender Betrieb 2.370,00 €
Wartung Feuerlöscher 160,00 €
Sanitärbedarf 280,00 €
Büromaterial, Flyer & Plakate 250,00 €
Verpflegung (Veranstaltende) 40,00 € 480,00 €
Gema-Gebühren 1.200,00 €
Aufwandsentschädigung 2.520,00 €
Buchführung 840,00 €
Facility Management 840,00 €
IT-Wartung 840,00 €
3.200,00 €
Holzwerkstatt 1.560,00 €
Proberaumgebäude 2.052,71 € 24.632,48 €
Raum Lagerhalle 26,67 € 320,00 €
Getränke 8.000,00 €
Stadtwerke (Heizung u. Was-
ser)
Mieteinnahmen & 
Nutzungsgebühren
Buchführungs software
Förderung lokaler Kunst- 
und Kulturveranstaltungen
(Aufwandsentschädigung)

Finanzplan 2029
Kulturverein am fantastischen Freihafen e.V.
Am Speicher 3a
49090 Osnabrück
Finanzplan: K.A.F.F. 2029
AUSGABEN mtl. jährlich EINNAHMEN jährlich GESAMT
Gesamt 65.039,83 € Gesamt 65.264,88 € Ausgaben 65.039,83 €
Einnahmen 65.264,88 €
Gebäude 19.719,90 € Stadt 16.587,11 € Zuführung Betriebsmittelrücklage 225,04 €
Miete* 941,85 € 11.302,26 € Gewinn/Verlust 0,00 €
335,41 € 4.024,94 € Mitgliedsbeiträge 6.500,00 €
Fernwärmeanschluss 93,22 € 1.118,64 € Vortrag Jahresergebnis zum 31.12.2027 15.632,79 €
Strom 130,45 € 1.565,42 € Getränkeverkauf 12.000,00 € davon Betriebsmittelrücklage für 2029 10.579,97 €
Telefon/Internet 44,95 € 539,40 € davon Verbindlichkeiten (Kautionen) 5.052,82 €
Instandhaltung 50,00 € 600,00 € 30.177,77 € Jahresergebnis zum 31.12.2027 15.857,83 €
Müllabfuhr 15,77 € 189,24 € Zimmer Hafenblick 672,00 € davon Betriebsmittelrücklage für 2030 10.579,97 €
Kaminwartung 80,00 € Proberäume 27.945,77 € davon Verbindlichkeiten (Kautionen) 5.052,82 €
Kaminholz 25,00 € 300,00 € Holzwerkstatt 1.560,00 €
Verwaltung 972,44 €
IT-Infrastruktur 25,87 € 310,44 €
25,00 € 300,00 €
Notar 150,00 €
Steuerberater 100,00 €
Mitglied LVSoziokultur 100,00 €
Kosten Geldverkehr 1,00 € 12,00 €
Versicherung 1.252,36 €
Haftpflicht 635,81 €
Unfall 246,11 €
Elektronik 268,35 €
Inventar 102,10 €
Laufender Betrieb 2.370,00 €
Wartung Feuerlöscher 160,00 €
Sanitärbedarf 280,00 €
Büromaterial, Flyer & Plakate 250,00 €
Verpflegung (Veranstaltende) 40,00 € 480,00 €
Gema-Gebühren 1.200,00 €
Aufwandsentschädigung 2.520,00 €
Buchführung 840,00 €
Facility Management 840,00 €
IT-Wartung 840,00 €
3.200,00 €
Holzwerkstatt 1.560,00 €
Proberaumgebäude 2.093,76 € 25.125,13 €
Raum Lagerhalle 26,67 € 320,00 €
Getränke 8.000,00 €
Stadtwerke (Heizung u. Was-
ser)
Mieteinnahmen & 
Nutzungsgebühren
Buchführungs software
Förderung lokaler Kunst- 
und Kulturveranstaltungen
(Aufwandsentschädigung)

Finanzplan Berechnungsgrundlage
Berechnungsgrundlage
Preissteigerungen
1
2 Für Heizung und Strom wird eine jährliche Preissteigerung um 1% angenommen.
3
Weitere Annahmen
4
5
6
Förderung
7
Vertraglich ist eine jährliche Mieterhöhung für die Miete des Vereinsgebäudes 
und des Probenraumgebäudes um 2% vereinbart. Im Falle der Probenräume wird 
diese Mieterhöhung an die Mieter*innen weiter gegeben.
Für die Versicherungssumme wird eine jährliche Preissteigerung um 5% 
angenommen (aus der Erfahrung gab es da zuletzt immer wieder größere 
Anpassungen)
Die Getränkeausgaben und -einnahmen sind gegenüber dem letzten Antrag 
deutlich nach oben korrigiert und entsprechen den zuletzt gemachten 
Erfahrungswerten. Da der Getränkeverkauf häufig mit Musikveranstaltungen 
zusammen hängt, wurden auch die erwarteten GEMA-Gebühren höher angesetzt.
Betriebs- und Verwaltungskosten entsprechen den zuletzt gemachten 
Erfahrungen.
Der Posten „Förderung lokaler Kunst- und Kulturveranstaltungen 
(Aufwandsentschädigung)“ ist auch etwas nach oben korrigiert. Es hat sich 
etabliert, dass wir einmal jährlich ein größeres Sommerfest veranstalten, zu 
dem wir Musiker*innen und andere Kulturschaffende einladen und hierfür eine 
Aufwandsentschädigung zahlen (ca. 2000€). Desweiteren umfasst dieser Posten 
einen monatlichen Betrag in Höhe von 100€ um v.a. Musiker*innen und 
Künstler*innen, die eine weitere Anreise haben, dafür eine Entschädigung zahlen 
zu können.
Die Berechnungsgrundlage für die beantragte Fördersumme sind die Miete für 
das Vereinsgebäude, die Aufwandsentschädigungen für Buchhaltung, IT und 
Facility Management und die Förderung lokaler Kunst- und 
Kulturveranstaltungen.
Diese Summe wurde um einen Betrag entsprechend so reduziert, dass wir 
keinen Gewinn erwirtschaften.
Finanzplan Betriebsmittelrücklage
Übersicht geplante Betriebsmittelrücklagen
2027 2028 2029 2030
Betriebsmittelrücklagen (für 2 Monate) 10.163,11 € 10.366,29 € 10.579,97 € 10.805,01 €
Gebäude K.A.F.F. 18.310,79 € 18.990,07 € 19.719,90 € 20.504,98 €
Verwaltung 972,44 € 972,44 € 972,44 € 972,44 €
Versicherung 1.135,93 € 1.192,73 € 1.252,36 € 1.314,98 €
Betriebskosten 2.370,00 € 2.370,00 € 2.370,00 € 2.370,00 €
Aufwandsentschädigung 2.520,00 € 2.520,00 € 2.520,00 € 2.520,00 €
3.200,00 € 3.200,00 € 3.200,00 € 3.200,00 €
Proberaumgebäude 24.149,49 € 24.632,48 € 25.125,13 € 25.627,64 €
Raum Lagerhalle 320,00 € 320,00 € 320,00 € 320,00 €
Getränke 8.000,00 € 8.000,00 € 8.000,00 € 8.000,00 €
Summe (für das gesamte Jahr) 60.978,65 € 62.197,72 € 63.479,83 € 64.830,04 €
Förderung lokaler Kunst- und Kultur
(Aufwandsentschädigung)
1 
 
 
 
Folgeantrag auf institutionelle Förderung durch die Stadt Osnabrück 
für die Jahre 2027 - 2029 
 
Inhalt 
1. Das MIK Museum Industriekultur 
2. Angestrebte Förderhöhe und -dauer 
3. Begründung des Antrags 
4. Anhang 
 
1. Das MIK Museum Industriekultur Osnabrück 
Da das MIK im Erstantrag (September 2023) ausführlich vorgestellt wurde und eine regelmä-
ßige Berichterstattung über seine Arbeit an die Stadtverwaltung und im Aufsichtsrat erfolgt, 
wird an dieser Stelle auf ein erneutes Porträt des Haues verzichtet.  
 
2. Angestrebte Förderhöhe und -dauer (s. Anhang 4.4 Wirtschaftsplan) 
Die notwendige Fördersumme liegt bei durchschnittlich 661.767 € pro Jahr. Sie verteilt sich 
folgendermaßen auf die Jahre 2027 bis 2029: 
2027: 614.500 €   2028: 679.800 €   2029: 691.000 € 
Die Förderung soll der Schließung der bestehenden Finanzierungslücke dienen und für ei-
nen Anteil an den laufenden Kosten im Bereich Personal verwendet werden. Unterhaltungs-
kosten für Gebäude und Gelände, kleinere (Ersatz-)Investitionen, Marketing, Betriebs- und 
Programmkosten sowie Projekte (Ausstellungen, Veranstaltungen etc.) werden über die Ein-
nahmen, die institutionelle Förderung durch die Sparkassenstiftung und einzuwerbende 
Drittmittel finanziert. Größere Sanierungsmaßnahmen werden aus Drittmitteln und bis zu 
ihrer Ausschöpfung im Jahr 2027 aus Rücklagen finanziert. 
 
3. Begründung des Antrags (s. Anhang 4.3-4.5) 
Die Grundkonstellation in der Finanzierung des MIK hat sich gegenüber dem Erstantrag 
nicht verändert. Die Förderung durch die Sparkassenstiftung liegt weiterhin bei 800.000 € 
im Jahr und kann aufgrund des Förderprofils der Stiftung nicht erhöht werden. Angesichts 
insgesamt steigender Kosten für Personal, Material, Museumsbetrieb und Gebäudeunterhalt 
deckt die Sparkassenförderung jedoch bereits den Grundbetrieb des MIK nicht mehr ab. 
Eine Ergänzung der Grundfinanzierung durch die Stadt ist deshalb weiterhin notwendig. Die 
städtische Förderung soll sich mit dem Ziel einer besseren Abgrenzung zwischen laufenden 
und einmaligen/investiven Kosten und zur Vereinfachung der Abwicklung in der neuen För-
derperiode nun dezidiert auf die Personalkosten beziehen, die zudem den größten Posten 
im Gesamtwirtschaftsplan ausmachen.  
Die Fördersumme muss angesichts weiterer Kostensteigerungen insbes. im Gebäudeunter-
halt und durch fällige Gehaltsanpassungen schrittweise erhöht werden. Obwohl die bean-
tragte Förderung ausschließlich zur Deckung der Personalkosten vorgesehen ist, wirken sich 
die steigenden Gebäudeausgaben auch auf den Förderbedarf im Personalbereich aus. Denn 

2 
 
je mehr Mittel aus anderen Quellen – Rücklagen, Drittmitteln oder Einnahmen – für bauliche 
Maßnahmen und Reparaturen aufgewendet werden müssen, desto weniger stehen auch zur 
Schließung der Finanzierungslücke beim Personalbudget zur Verfügung. Die städtische För-
derung trägt somit entscheidend dazu bei, die Personalstruktur des Museums zu sichern, 
ohne dass andere notwendige Investitionen gefährdet werden.  
Um den hohen Qualitätsstandard der inhaltlichen Arbeit des MIK zu halten, den vielfältigen 
Aufgaben rund um die beiden Standorte mit ihren zahlreichen Gebäuden und Außenflächen 
gerecht zu werden und das Haus und sein Programm zukunftsorientiert weiterzuentwickeln, 
wurde bzw. wird das Team im Rahmen der ersten Förderperiode erweitert auf 14,5 VZÄ. Auf 
diese Weise konnte der Überstunden- und Urlaubsstau, der sich auch bilanziell über Jahre 
in erheblichem Umfang niedergeschlagen hatte, bereits ein Stück weit abgeschmolzen wer-
den und damit das „Zehren von der Substanz“ zumindest in dieser Hinsicht beendet wer-
den. In vielen Arbeitsfeldern wurden bereits etliche Schritte der Professionalisierung um-
gesetzt, Aufgabenbereiche kompetenzentsprechend neu organisiert und die angestrebte 
Weiterentwicklung und Langfristplanung zügig vorangetrieben. Durch die erweiterten per-
sonellen und finanziellen Kapazitäten, die z. B. für gezieltere und ausgeweitete Marketing-
maßnahmen genutzt wurden, konnte die Strahlkraft des MIK in den vergangenen anderthalb 
Jahren bereits deutlich erhöht werden – im Jahr 2024 wurde mit 53.590 Besuchen ein Rekord 
seit Museumsgründung erzielt.  
Um das erreichte Niveau zu halten und die strategische Weiterentwicklung voranzutreiben, 
sind stabile Budgets für Öffentlichkeitsarbeit, Museumspädagogik und Veranstaltungen 
notwendig. Es wurde ein umfangreicher Entwicklungsprozess angestoßen, der v. a. darauf 
abzielt, das Potenzial des MIK weiter zu heben und die überregionale Bekanntheit auch des 
Kultur- und Landschaftsparks Piesberg zu steigern. Das Angebot des MIK wird mit Verstär-
kung der hinzugewonnenen Kolleginnen und Kollegen derzeit schrittweise ausdifferenziert, 
ausgeweitet und neu konzipiert – so ist das MIK nun regionaler Partner der Stiftung „Kinder 
forschen“ und bietet Fortbildungen für Pädagoginnen und Pädagogen im MINT- und BNE-
Bereich an, um nur ein Beispiel zu nennen. Als weiteres Ziel wird verfolgt, das MIK mit ver-
schiedenen Kooperationspartnern aus Stadt und Region als Forum für den Austausch zwi-
schen Expertinnen und Experten und Bürgerinnen und Bürgern sowie als Ort der kollektiven 
Entwicklung neuer Ideen für eine zukunftsfähige, nachhaltige Wirtschaft zu etablieren. 
Diese Prozesse sollen in der nächsten Förderperiode ausgebaut werden – z. B. durch die 
Umsetzung eines adaptierten Nutzungskonzeptes für die verschiedenen Gebäude der histo-
rischen Zeche, eine sukzessive Überarbeitung der Dauerausstellung, weitere Vernetzungen 
z. B. im Gewerbegebiet Hafen als Partner der Wirtschaftsförderung etc. Um diese Ziele wei-
terzuverfolgen, bedarf es einer kontinuierlichen Förderung durch die Stadt Osnabrück.  
In der Gesamtwirtschaftsplanung machen die Projektkosten einen großen Anteil aus, darun-
ter v. a. die Sonderausstellungen und die geplante Neukonzeption der Dauerausstellung. 
Die Dauerausstellung ist zwölf Jahre alt und inhaltlich sowie in Gestaltung und Vermitt-
lungsansätzen überholt, ausschließlich deutschsprachig und nicht barrierefrei, sie soll 
schrittweise neu konzipiert werden (s. 4.2). Bei den Sonderausstellungen wechseln sich Ei-
genproduktionen, die einen höheren Aufwand nach sich ziehen, und Ausstellungsübernah-
men aus anderen Häusern ab. Die Ausstellungen werden zu einem erheblichen Teil aus 
Drittmitteln finanziert, in den Jahren 2023 bis 2026 wurden rund 640.000 € (von rund 
850.000 € Ausgaben ohne Stammpersonal) eingeworben; die Eintrittsgelder hinzugerechnet 
sind die Ausstellungen somit fast kostenneutral. Doch fordern die großen Projekte, insbes. 
die neue Dauerausstellung, auch das Stammteam stark, sodass die nun aufgebaute          
Personalstruktur dringend einer Kontinuität bedarf. 
3 
 
Ebenfalls personalintensiv ist die Umstrukturierung des Depots, für die bereits in der Erst-
förderung Mehraufwände bewilligt worden waren. Die Hauptarbeiten, die in der Räumung 
einer baufälligen, konservatorisch nicht mehr zur Objektaufbewahrung geeigneten Depot-
halle und der Verdichtung der Bestände in den verbleibenden Hallen bestehen, werden wie 
geplant in 2026 vss. abgeschlossen sein. Es schließen sich aber weitere, aufgrund von Per-
sonalmangel lange vernachlässigte Arbeiten an (Verpackung, Inventarisierung, Restaurie-
rung, präventive Schutzmaßnahmen für Objekte etc.). Diese Aufgaben sind aufgrund der 
Größe der Objekte, der rudimentären Datenlage und ihres Erhaltungszustands zeitaufwän-
dig. Werden sie weiter aufgeschoben, droht der faktische Verlust dieser Sammlungsbe-
stände, da sie weiter verfallen und nicht mehr nutzbar sein werden. Es sind mithin nicht nur 
Sachmittel erforderlich (z. B. Schutzmaterialien, Regale, Restauratorenhonorare etc.), son-
dern es kristallisiert sich auch heraus, dass die ab 2026 geplante Aufstockung der Haus-
meister-Stelle von 20 auf 50% angesichts der langfristig weiter bestehenden Zusatzaufga-
ben in den Depots zu knapp bemessen ist. Auch der Gebäudeunterhalt wird aufgrund der in 
die Jahre kommenden Einbauten und Anlagen immer aufwendiger; zudem binden Themen-
felder wie Arbeits- und Brandschutz und der Betrieb des Besucherbergwerks durch kom-
plexere Anforderungen immer mehr Ressourcen. Die Pflege der Außengelände liegt weiter 
fast vollständig beim MIK selbst. Deshalb ist die Hausmeisterstelle unbedingt auf 100% auf-
zustocken und so für diesen Bereich der ursprüngliche Stellenplan wieder in Kraft zu set-
zen. Die Stelle ist nach Weggang des Stelleninhabers 2019 als Sparmaßnahme bis dato nur 
mit einem Minijobber besetzt. 
An Bedeutung gewonnen haben Vermietungen und Veranstaltungen von externen Akteuren 
– es besteht eine große Nachfrage z. B. von Osnabrücker Unternehmen nach Tagungs- und 
Veranstaltungsräumen. Bisher kann das MIK diese nur zu einem kleinen Teil abdecken, da 
Personalkapazitäten zur Betreuung fehlen. Seit Sommer 2024 beschäftigt das Museum einen 
Veranstaltungskaufmann in Ausbildung, der nicht nur bei eigenen Veranstaltungen dringend 
notwendige Unterstützung insbes. bei Aufbauten, Technik, Betreuung von Gästen und Mit-
wirkenden leistet. Auf Basis persönlicher Vorerfahrungen leitet er derzeit zudem erste Pro-
fessionalisierungsschritte im Bereich Vermietungen und Fremdveranstaltungen ein, um den 
Anforderungen und Wünschen der Kunden besser entsprechen zu können. Nach Ausbil-
dungsende 2026 soll die Stelle in eine reguläre überführt werden, um den Geschäftsbereich 
so weiter auszubauen, dass er eine kontinuierliche Einnahmequelle darstellt. Durch wech-
selnde Auszubildende ist diese Aufgabe, die einiges an Fingerspitzengefühl erfordert, nicht 
zu leisten. Zur Tätigkeit soll weiter gehören, das Feld Sponsoring und Partnerschaften neu 
aufzustellen, um mit Blick auf die zahlreichen notwendigen Sanierungsmaßnahmen, aber 
auch die wechselnden Vermittlungs- und Ausstellungsprojekte neue Finanzierungsmöglich-
keiten für das MIK zu erschließen. Hier besteht noch erhebliches Potenzial durch Synergie-
effekte aus den Kundenkontakten. Nicht nur unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten, auch 
unter dem Aspekt der Gewinnung neuer Zielgruppen eröffnet die Vermietung von Räumlich-
keiten somit viele Chancen. Das MIK etabliert sich weiter als Treffpunkt in der Region und 
begegnet dem großen Bedarf nach Räumen für Austausch und Vernetzung. Das spiegelt sich 
auch in bereits bestehenden Angeboten wie dem Repair-Café und dem seit Anfang 2025 in 
Kooperation mit der Stadt organisierten Digital-Treff wider – beide Angebote finden einmal 
monatlich statt und stoßen auf reges Interesse. Durchgeführt werden sie von Ehrenamtli-
chen, es bedarf aber einer kontinuierlichen Unterstützung durch eine hauptamtliche Kraft 
(u. a. Bewerbung, Absprachen mit der Stadt, Personalplanung, Materialbeschaffung, Raum-
vorbereitung etc.). Diese Aufgabe übernimmt derzeit ebenfalls der Auszubildende aufgrund 
seiner Vorerfahrungen in der Ehrenamtsarbeit. Sie sollte künftig ebenfalls der geplanten 
Stelle zugeordnet werden und mit der Betreuung der weiteren Ehrenamtlichen im MIK (z. B. 
im Bereich Wartung der Dampfmaschinen) verknüpft werden. In das Aufgabenspektrum fügt 
4 
 
sich auch die Vernetzungsarbeit in den angrenzenden Stadtteilen, mit Vereinen und ande-
ren Institutionen ein. 
Die Rückkehr zum ursprünglichen Stellenplan im Bereich Hausmeisterei/Haustechnik ergibt 
sich auch aus den dringend notwendigen Ersatzinvestitionen und Sanierungsmaßnahmen in 
den sechs denkmalgeschützten Gebäuden des MIK, die jahrelang aus Kosten- und Kapazi-
tätsgründen aufgeschoben worden waren und nun einen erheblichen Anteil an den Ausga-
ben ausmachen. Bereits in der laufenden Förderperiode wird eine Reihe von Maßnahmen 
vorangetrieben: Neben kleineren Reparaturen und Erneuerungen wird aktuell der marode 
Brandschutzanstrich der Stahlkonstruktion des Dachs, der Treppen und der Galerien im Fo-
yer des Haseschachtgebäudes erneuert, noch in 2025 folgt die energetische Ertüchtigung 
des Foyers durch Innendämmung und Windfang, um Emissionen und Energiekosten einzu-
sparen und die Aufenthaltsqualität dieses zentralen Gebäudeteils mit Infotheke und Café 
deutlich zu erhöhen. Die Maßnahmen sind der erste Schritt in einem Sanierungsplan, der 
für die Gebäude des MIK u. a. mit Blick auf die Umsetzung des Ratsbeschlusses zur Kli-
maneutralität (VO/2021/0298-03) auf der Basis einer aus Bundesmittel geförderten Energie-
beratung aufgestellt wurde. Alters- und verschleißbedingte Reparaturen und Sanierungen 
sollen mit energetischen Ertüchtigungen (z. B. Dämmung, Ersatz von Öl- und Gasheizungen, 
PV-Anlagen) und längst überfälligen Maßnahmen zur Barrierefreiheit – in Abstimmung mit 
der Inklusionsbeauftragten der Stadt – verbunden werden.  
Indem durch die aufgestockte Grundfinanzierung Rücklagen nicht mehr für das Ausgleichen 
der Unterfinanzierung im Grundbetrieb genutzt werden müssen, ist es möglich, Teile der 
notwendigen Schritte aus diesen zu finanzieren. Selbstverständlich wurden und werden zu-
sätzlich Drittmittel eingeworben – für die energetische Sanierung des Foyers wurden eine 
Bundesförderung für effiziente Gebäude (BEG) und Mittel der Niedersächsischen Sparkas-
senstiftung sowie der Bingo-Umweltstiftung i. H. v. insgesamt rund 130.000 € (von rund 
270.000 €) bereits bewilligt, für einen Plattformlift, der erstmals das Foyer des Haseschacht-
gebäudes für Gehbehinderte erschließt, sowie Behindertenparkplätze sind Landesmittel 
i. H. v. rund 50.000 € (von insges. vss. 60.000 €) beantragt worden. Mit Abschluss der Arbei-
ten am Haseschachtgebäude vss. 2026 sind die frei verfügbaren Rücklagen jedoch erschöpft 
und die Finanzierung der Maßnahmen an den weiteren Gebäuden muss vollständig über 
Drittmittel erfolgen. Die verbleibenden, für den Erhalt der Gebäudesubstanz und eine zeit-
gemäße Entwicklung des MIK ebenfalls dringend notwendige Maßnahmen sind deshalb der-
zeit nur in der Investitionsliste aufgeführt, die Finanzierung gilt es noch zu sichern. 
Dies führt deutlich vor Augen, dass das MIK vor einigen Herausforderungen steht und die 
beantragte Grundfinanzierung im Bereich der Personalmittel dringend erforderlich ist. Um 
die erfolgreiche Arbeit des MIK fortzusetzen, es zukunftssicher aufzustellen und zeitgemäß 
kontinuierlich weiterzuentwickeln, ist es von zentraler Bedeutung, die seit 2024 geschaf-
fene Personalstruktur zu erhalten und im Bereich Hausmeisterei und Vermietungen mode-
rat aufzustocken.
1 
 
4. ANHANG Förderantrag 
4.1 Entwicklungsstufen MIK 
4.2 Planungen 2027 bis 2029 
4.3 Planungsübersicht 
4.4 Wirtschaftsplan 
4.5 Investitionsplan 
 
4.1 Entwicklungsstufen MIK 
Im Erstantrag waren Zielsetzungen in drei Entwicklungsstufen für das MIK formuliert wor-
den, die weiterhin Gültigkeit haben. In den Förderzeitraum fallen die Stufen 2 und 3, die 
hier aktualisiert noch einmal dargestellt werden: 
1. Sicherung des bestehenden Betriebs (2024-26) 
o Auffangen der steigenden Kosten 
o Abtragen des Staus an Ersatzinvestitionen 
o Aufstocken der zu dünnen Personaldecke auf das Niveau von 2019 
o Anpassung der Gehälter an TVÖD mit Ziel der Konkurrenzfähigkeit 
 
2. Zukunftssicherung & Aufschluss zu vergleichbaren Häusern (2024-29) 
o Professionalisierung der Verwaltung und des Immobilienmanagements 
o Aufstockung Bildung & Vermittlung für steigende Nachfrage  
o mind. befristet eigene Stelle für Vermietungen und Fremdveranstaltungen, Bedienung der stei-
genden Nachfrage und Ausbau des Geschäftsbereichs 
o Ausweitung der Öffentlichkeitsarbeit zur Erhöhung der (überregionalen) Sichtbarkeit 
o Entwicklung und Verstetigung eines Ausstellungsprogramms mit überregionaler St rahlkraft 
o Ermöglichung kontinuierlicher Sammlungspﬂege, -ordnung und -erschließung 
o Aufstockung von Haustechnik & Hausmeisterei für wachsendes Aufgabenfeld im Gebäudeun-
terhalt, Depot- und Sammlungspﬂege, Außengelände, Erfüllung rechtlicher Verpﬂichtungen 
o Spielraum für eine zukunftsorientierte Weiterentwicklung des Programms und des A reals 
o Sanierungsmaßnahmen und Optimierungen (Barrierefreiheit, energetische Maßnahmen …) 
 
3. Perspektivische Nutzung des Potenzials (2024-34) 
o MIK als Ideenschmiede:  
Plattform für den Wissenstransfer aus Wirtschaft und Wissenschaft in die Gesellschaft, Foru m 
für den Austausch von Expertinnen, Experten und Bürgerinnen und Bürgern, Ort für T eilhabe 
an der Entwicklung neuer Ideen für eine zukunftsfähige, nachhaltige Wirtschaft, V ermittlungs-
instanz zwischen den Generationen, Experimentierfeld für nachhaltige Konzepte 
o MIK als „Motor“ der Weiterentwicklung des Kultur- und Landschaftsparks Piesberg:  
Übernahme einer Funktion als Schnittstelle, Bündelung von zentralen Aufgaben in enger Ko-
operation mit dem Projektbüro Piesberg, dem Piesberger Gesellschaftsha us und den weiteren 
Akteuren am Piesberg 
 
Die beantragte institutionelle Förderung durch die Stadt Osnabrück soll ermöglichen, diese 
Zielsetzungen zu verfolgen. Entwicklungsstufe 1 ist derzeit in Umsetzung, Stufe 2 soll im 
neuen Förderzeitraum abgeschlossen und Stufe 3 deutlich vorangetrieben werden. D. h. der 
Fortbestand des Museumsbetriebs wird zu Beginn des Förderzeitraums gesichert und ein 
Aufschluss zu vergleichbaren Museen weitgehend erreicht sein. Damit ist die Basis gelegt, 
um Stufe 3 einzuleiten, d. h. Ideen zu konkretisieren und gemeinsam mit den Gesellschaf-
tern und Kooperationspartnern ein tragfähiges und wegweisendes Zukunftskonzept zu ent-
wickeln und in die Umsetzung zu bringen.   

2 
 
4.2 Planungen 2027 bis 2029 
An die Phase des Neuaufbaus von Organisationsbereichen, der Neuaufsetzung von Projek-
ten sowie nachholender Infrastruktur- und Reparatur-Maßnahmen in 2024 bis 2026 schließt 
sich in den Jahren 2027 bis 2029 eine Phase der Konsolidierung und Fortführung der begon-
nenen Aktivitäten an. 
 
Ausstellungen & Veranstaltungen 
2027 wird die Sonderausstellung „Mythos Handwerk“ gezeigt, die vom Museum Angewandte 
Kunst Frankfurt, den Sächsischen Kunstsammlungen Dresden und dem Vorarlberg Museum 
Bregenz übernommen und um regionale Aspekte erweitert wird. Geplant sind Mitmach-Be-
reiche und ein Rahmenprogramm zur Geschichte, Gegenwart und Zukunft des Handwerks in 
Kooperation mit Berufsbildenden Schulen, Osnabrücker Unternehmen, der Handwerkskam-
mer u. a. Die Ausstellung ist – nach der Übernahme der Ausstellung „Future Food“ aus dem 
Deutschen Hygienemuseum Dresden und der Weitergabe der Ausstellung „Welthandel“ an 
das Museum Tuch + Technik Neumünster – ein weiterer Schritt dazu, das MIK überregional 
bekannter zu machen und in der Museumslandschaft zu vernetzen. 
Der Vernetzung mit den Kultureinrichtungen in Osnabrück selbst steht 2028 im Vorder-
grund: In diesem Jahr ist eine Ausstellung zum Thema „Licht“ angedacht. Diese soll im Ver-
bund mit dem Museum am Schölerberg als Wanderausstellung konzipiert werden und bet-
tet sich vss. in eine stadtweite Kooperation der Kultureinrichtungen ein. Potenzielle 
Schwerpunkte im MIK werden gesellschafts-, kultur-, wirtschafts- und technikhistorische As-
pekte sein (z. B. Nachtarbeit, Elektrifizierung, Lichtprodukte, Berufsbilder etc.), während das 
Museum am Schölerberg stärker die naturkundliche Perspektive einnimmt.  
2029 folgt voraussichtlich eine Übernahme einer Ausstellung zum Themenfeld „Wald“ aus 
dem Historischen Museum Bielefeld, erneut also ein Schritt der Kooperation in der größe-
ren Region. Die kultur- und wirtschaftsgeschichtliche Schau wird vom MIK-Team überarbei-
tet und ergänzt mit Blick auf die Region Osnabrück und besonders den Piesberg. Auch hier 
ist eine Zusammenarbeit mit dem Museum am Schölerberg denkbar, da die Ausstellung 
ebenfalls Teil eines Verbundprojekts ist und am Schölerberg eine ergänzende naturhistori-
sche Ausstellung gezeigt werden könnte. Dies gilt es noch abzuklären. 
Flankiert werden die großen Sonderausstellungen durch kleinere Ausstellungen, insbes. Fo-
toausstellungen, z. B. in Zusammenarbeit mit der Fotografischen Gesellschaft Osnabrück in 
der inzwischen gut etablierten Reihe „Industriekultur andernorts“. Fotografinnen und Foto-
grafen porträtieren regelmäßig Orte der Industriekultur in Deutschland für diese Reihe, die 
so einen Blick über den Tellerrand und interessante Vergleiche der Industriekultur vor der 
eigenen Haustür mit anderen Regionen ermöglicht. Vss. für 2027 ist eine Ausstellung mit Fo-
tografen des bekannten Fotografen Manfred Hamm geplant, der Stätten der Industriekultur 
in Niedersachsen aufgenommen hat – diese soll sich einbetten in Bemühungen, die Route 
der Industriekultur in Niedersachsen wiederzubeleben. Auch eine Outdoor-Fotoausstellung 
zum Thema Ressourcen ist angedacht: In Kooperation mit der Dt. Bundesstiftung Umwelt 
sollen Großaufnahmen des Fotografen Tom Hegen auf dem Magazingelände gezeigt werden. 
Die parallel voranzutreibende Neueröffnung der Dauerausstellung ist vorerst für 2030 zum 
Stadtjubiläum angesetzt und soll ab 2026 als sukzessiver Prozess erfolgen – vorbehaltlich 
einer stabilen Finanzierung. Ein wichtiges Ziel ist es, durch englischsprachige Texte das 
stark wachsende niederländische Publikum besser zu erreichen und inklusive Angebote zu 
schaffen. Die inhaltliche Neugestaltung soll Themen, die großes Interesse der Besucherin-
nen und Besucher finden, wie z. B. die Entwicklung der Konsumgesellschaft oder die 
3 
 
Entstehung neuer Technologien und Produktionszweige, und das bisher wenig thematisierte 
20. Jahrhundert integrieren, in dem viele wichtige Osnabrücker Unternehmen entstanden 
sind und prägende Entwicklungsschritte stattfanden. Auch ist der Anschluss an die Gegen-
wart zu stärken, um insbes. jüngere Zielgruppen in ihrer Lebenswelt mit relevanten, aktuel-
len Fragestellungen abzuholen. Mit dieser Intention soll der Neugestaltungsprozess partizi-
pativ ausgerichtet sein, d.h. verschiedene Fokusgruppen einbinden, mit Beiräten aus der 
Stadtgesellschaft arbeiten, Kinder aus Schulkooperationen beteiligen usw. 
Begleitend zu den Sonderausstellungen werden umfangreiche Rahmenprogramme mit Po-
diumsdiskussionen, Vorträgen, Workshops, museumspädagogischen Angeboten und Vielem 
mehr vorbereitet. Die gut etablierten (Groß-)Veranstaltungen wie der Kulturflohmarkt, das 
Bergfest (2027 & 2029) und das Basislager Piesberg sind fest eingeplant, ebenso die neueren 
Formate wie das Bergdinner und der Weihnachtszauber. Zu Anlässen wie dem Internationa-
len Museumstag, dem Tag des Offenen Denkmals und dem Maustüröffner-Tag bietet das 
MIK ein besonderes Programm, weiter beteiligt es sich an stadtweiten Veranstaltungen wie 
der Kulturnacht. Kooperationen, insbes. mit den Osnabrücker Kultureinrichtungen im Rah-
men der geplanten Verbundausstellungen, sollen weiter gestärkt werden. Die Intensivierung 
des Kontakts zu den Hochschulen und zur Wirtschaft(sförderung) ist ebenfalls Ziel, v. a. mit 
Blick auf die Etablierung neuer Formate. Mehr in den Blick rücken soll auch die Zusammen-
arbeit mit Vereinen und Institutionen im Stadtteil Pye, das MIK will sich stärker als zentraler 
Anlaufpunkt für desseb Bewohnerinnen und Bewohner anbieten. Verbunden ist dies mit ei-
ner verstärkten Kooperation mit dem Café MIK, es sollen gerade mit Blick auf Pye Kombian-
gebote und Treffmöglichkeiten aufgebaut werden.  
 
Gebäude/Gelände/interne Organisation 
Die Etablierung neuer Veranstaltungsformate hängt ebenso wie die Neugestaltung der Dau-
erausstellung eng mit einer langfristigen Überarbeitung des Gebäudekonzepts des MIK ins-
gesamt zusammen, die derzeit mit ersten Ideenworkshops im Team vorgedacht wird. Es gilt, 
die Nutzung der Gebäude in Teilen schrittweise neu zu strukturieren unter Berücksichtigung 
z. B. von Barrierefreiheit, Ausstattung, Mobiliar und Raumaufteilung. In den vergangenen 
Jahren neu geschaffene Angebote wie die Ganztagsferienbetreuung, das Repair-Café und 
der mit der Stadt in Kooperation angebotene Digital-Treff führen dazu, dass bisherige Ein-
richtungen und Wegeführungen zu optimieren sind. Zwei Gebäude sind zudem bisher fast 
ungenutzt (und unsaniert), für diese sollen ebenfalls Konzepte entwickelt werden, insbes. 
für die Historische Kohlenwäsche, in der bisher das Deutsche Forschungszentrum für Künst-
liche Intelligenz eine Schauwerkstatt mit Einblick in aktuelle Forschungen anbietet. 
Dieser Prozess steht in engem Zusammenhang mit den laufenden und noch folgenden       
Sanierungsmaßnahmen, die – vorbehaltlich ihrer Finanzierung – entsprechend dem Sanie-
rungsfahrplan fortgeführt werden sollen. Im Mittelpunkt werden die Gebäude des Magazin-
geländes stehen, die insbes. energetisch ertüchtigt werden sollen in Verbindung mit Maß-
nahmen zur Erreichung der Barrierefreiheit. Verbunden werden die Gebäudesanierungen 
mit einer Neugestaltung der Außengelände – derzeit wird ein Planungsprozess vorbereitet, 
der auf eine Klimafolgenanpassung durch Entsiegelung, Begrünung und Verschattung ab-
zielt und diese mit neuen Nutzungsmöglichkeiten und inhaltlichen Angeboten verbindet. 
Kleinere Ersatzinvestitionen laufen davon unabhängig weiter, ebenso wie der skizzierte 
Neuordnungsprozess der Depots, der mit einer Überarbeitung und Aktualisierung des 
Sammlungskonzepts verbunden ist. Um die Sammlungen zukunftsgerichtet aufzustellen, gilt 
es, die Sammlungsstrategie einer kritischen Prüfung zu unterziehen und insbes. Kriterien 
für das weitere Sammeln zu entwickeln. Auch für die Digitalisierung der Sammlung soll ein 
4 
 
Konzept aufgesetzt und diese zumindest selektiv für besonders herausragende Bestände 
wie die Fotosammlungen angestoßen werden. 
Auch die begonnene Neustrukturierung von Schutzkonzepten, Prüfmaßnahmen und Doku-
mentationsmaßnahmen wird fortgesetzt, ebenso die Professionalisierung der Dokumenta-
tion und Adressverwaltung, Digitalisierung und Strukturierung der Verwaltungsabläufe. 
 
BiIdung und Vermittlung 
Im Bereich Bildung und Vermittlung sind in der ersten Förderphase bereits viele neue Ange-
bote und Prozesse angestoßen worden. Die Schulkooperationen (AGs, Ganztagsangebote, 
Unterrichtsbesuche) sollen fortgeführt und ausgeweitet werden, die Partnerschaft mit der 
Stiftung „Kinder forschen“ für Fortbildungen in der frühkindlichen MINT-Bildung wird weiter 
gefestigt. Hinsichtlich der Ferienbetreuung besteht die Überlegung, diese auf 10 bis 14-jäh-
rige Schülerinnen und Schüler auszuweiten, da es hier nur wenige Angebote, wohl aber eine 
Nachfrage gibt. Ein besonderes Augenmerk wird auf neuen digitalen Vermittlungsformaten 
im Zusammenhang mit der neuen Dauerausstellung liegen, die insgesamt einen großen 
Schwerpunkt in der Arbeit des Vermittlungsteams bilden wird, da dieses von Anfang an in 
die Konzeption einbezogen werden soll. Hiermit verbunden ist auch die verstärkte Bespie-
lung der Ideenschmiede als Raum für partizipative Angebote. Neben gut eingeführten Ange-
boten und besonderen Veranstaltungen sollen kontinuierlich neue Programme konzipiert 
werden für unterschiedliche Zielgruppen, insbes. inklusive Angebote in Kooperation mit 
Partnern wir dem Netzwerk Inklusiv und der HHO. 
 
Öffentlichkeitsarbeit/ Netzwerke 
Die Öffentlichkeitsarbeit schließt an die Vorjahre an und verstärkt ihre Aktivitäten im Be-
reich überregionale Sichtbarkeit und Tourismusmarketing. V. a. ist es Ziel, Angebotspakete 
für Fahrrad- und Busreisen zu entwickeln und die niederländischen Nachbarregionen ver-
stärkt in den Blick zu nehmen Die Nutzung der Sozialen Medien wird weiter ausgebaut, hier 
gilt es, eine hohe Flexibilität gegenüber neuen Trends zu entwickeln und zielgruppenspezi-
fisch zu agieren. Der Aufbau des Museumsshops ist ein weiteres Ziel, angedacht ist ein klei-
nes Angebot an Produkten aus der Region und mit Bezug zu den Themen des MIK. Möglich-
erweise bietet sich eine Kooperation mit regionalen Kunsthandwerkern und Betrieben an.  
Die Weiterentwicklung des Kultur- und Landschaftsparks Piesberg ist ein weiteres großes 
Ziel entsprechend „Entwicklungsstufe 3“ – hier soll sich nach einer Entwicklungsphase in 
Zusammenarbeit mit den weiteren Akteuren am Piesberg, mit Expertinnen und Experten so-
wie Bürgerinnen und Bürgern die Erarbeitung konkreter nächster Schritte anschließen so-
wie die Vorbereitung von Drittmittelanträgen für eine Umsetzung einzelner Bausteine. Die 
Idee ist, gemeinsam eine größere Strategie zu entwickeln, die auf eine nachhaltige Verbin-
dung aus Landschaftsschutz, Kultur und Freizeitgestaltung setzt und eine überregionale 
Sichtbarkeit anstrebt. Parallel aber sollen kurzfristig und kostengünstig umzusetzenden 
Maßnahmen insbes. zur intensiveren Vernetzung der Piesberg-Akteure, zur nutzerfreundli-
cheren, gemeinsamen Kommunikation der Angebote vor Ort und zu ihrer Bewerbung bereits 
angestoßen werden. 
 
 
 
 
 
4.3 PLANUNGSÜBERSICHT
5
2026 2025 2024
• „Industriekultur andernorts. N. N.“ (Haseschachtgebäude)
• Zukunft Bauen (Magazingebäude)
• Start Neukonzipierung Dauerausstellung mit Bürger-
Beteiligung, Kinderbeirat etc.
• „Von Kohle, Kröten und Moneten. Eine Kinderausstellung 
über Geld“ (Magazingebäude
• „Industriekultur andernorts. Zeche Nachtigall“ 
(Haseschachtgebäude)
• Franz Josef Langer: Osnabrück nach dem 2. Weltkrieg
• „Künstliche Intelligenz“ (Magazingebäude)
• „30 Jahre MIK“ (Haseschachtgebäude)
• „Industriekultur andernorts. Nordwolle Delmenhorst“ 
(Haseschachtgebäude)
• „Industriekultur vor Ort. Osnabrück“ 
(Haseschachtgebäude)
Ausstellungen
• Weiterentwicklung Kultur- und Landschaftspark Piesberg: 
Workshops mit Piesbergakteuren & Bürgern
Veranstaltungen
• Ausweitung und Entwicklung Inklusion (Leitsystem & 
Mediaguide Dauerausstellung)
• Entwicklung Downloadbereich: Erarbeitung von 
Lehrmaterialien und digitalen Angeboten für Schulen
• Schulungen & Sensibilisierungstrainings Besuchsservice 
und Gästeführer*innen
• Ausdehnung der Ganztags-Ferienbetreuung für Vor- und 
Grundschüler
Bildung und Vermittlung
• Internat. Museumstag (Mai), Kulturflohmarkt (Juli), Basislager (Sommer), OS unter Dampf/Bergfest (Sept.), Tag d. off. Denkmals (Sept.), Türöffner-Tag (Okt.), Weihnachtsmarkt (Dez.) …
• Rahmenprogramme zu Sonderausstellungen (Podiumsdiskussionen, Exkursionen, Workshops, museumspädagogische Angebote etc.)
• Entwicklung neuer Formate, z. B. Digital-Treff
• Verstärkte Teilnahme an stadtweiten Programmen, Aufbau neuer Kooperationen, Vernetzung im Stadtteil: „Stadtteiltreff“
• Ausdehnung der Schulkooperationen (bisher GS Pye u. Eversburg, IGS, Thomas-Morus-Schule): weitere AGs und Angebote für Unterrichtsbesuche sowie im Ganztagsbereich, Förderung 
durch Land Nds. Schule:Kultur
• Ausdifferenzierung und Entwicklung neuer Vermittlungsformate zum Themenkomplex Mensch – Natur – Wirtschaft (Rollen-/Planspiele, Escape-Rooms…)
• Fortführung Beteiligung BoGeTi-Tag, Diesterweg-Stipendium, Kultur schnuppern, Ferienpass etc.
• Ausdehnung und Professionalisierung von Vermietungen/ Fremdveranstaltungen
• Intensivierung der Zusammenarbeit mit dem Museumscafé, Entwicklung von Kombiangeboten
Planungen MIK 2024-2026 I
Ausstellungen, Veranstaltungen, Bildung und Vermittlung
• Erweiterung digitaler Angebote: z. B. weitere Rundgänge OSNABRÜCKERLEBEN, Augmented Reality-Formate
• Ausweitung Angebot in der „Ideenschmiede“: u. a. Ehemaligentreffen Osnabrücker Unternehmen
• Kooperation mit dem Industriellen Arbeitgeberverband (IAV): Teambuilding-Maßnahmen für Azubis
• Ausbau Bereich frühkindliche Bildung: Fortbildungen für Pädagoginnen in Kooperation mit Stiftung Kinder forschen
Grün = umgesetzt
Orange = in Umsetzung
Grau = geplant
6
2026 2025 2024
• Aufbau Medienpartnerschaften
• Aufbau Museumsshop (nachhaltige, regionale Produkte mit 
Piesberg-Bezug)
• Zielgruppenspezifische Informationsflyer zu 
Vermittlungsangeboten, Vermietungen etc.
• Ausbau SocialMedia-Aktivitäten
• Aufbau überregionaler Kontakte und Integration in 
internationale Netzwerke (z. B. Europ. Route der 
Industriekultur)
Öffentlichkeitsarbeit/ 
Netzwerke
• Ausweitung Öffnungszeiten („Schulklassendienstag“)
• Konzeptentwicklung Historische Kohlenwäsche
• Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Barrierearmut
• Teamworkshops zur Weiterentwicklung und Priorisierung 
von Projekten, Bildung von Projektgruppen
• Neueinstellungen Verwaltung, Veranstaltungen, Muspäd.
• Einführung eines neuen Kassensystems 
• Einbau von Besuchertoiletten im Haseschachtgebäude
Gebäude/ Gelände/ Organisation
• Zweisprachigkeit Website und dauerhafte Werbemedien
• Ausdifferenzierung und Neuentwicklung von Marketingkampagnen insbes. mit überregionaler Reichweite
• Strateg. Weiterentwicklung und systematische Pflege der Website (SEO etc.), Professionalisierung digitaler Angebote
• Ausbau Tourismusmarketing (aktivere Zusammenarbeit mit Hotels, Jugendherbergen, Busunternehmen, etc.)
• Fortsetzung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Pressemitteilungen, Veranstaltungsmeldungen, Pressetermine …)
• verstärkter Aufbau und Pflege von Kooperationen und Netzwerken in der Region, verstärkte Vertretung in Fachorganen und Gremien
• weitere Umsetzung des neuen Corporate Designs
• Fortsetzung und Ausbau des Newsletters
• Aufbau einer Fördermitteldatenbank, Vorbereitung von Drittmittelanträgen
• Aufgeschobene Ersatzinvestitionen (finanziert aus Rücklagen) 
• Weiterentwicklung Stufenplan zur energetischen Sanierung auf Basis einer 2023 erfolgten energetischen Beratung, Umsetzung erster Maßnahmen
• Neuordnung Depots: Entsammeln; Erfassung und Erschließung 
• Neustrukturierung der Werkstätten
• Professionalisierung der Dokumentation und Adressverwaltung, Digitalisierung und Neustrukturierung der Verwaltungsabläufe, Organisationsentwicklung und Weiterentwicklung 
Kommunikations- und Projektstrukturen
• Auffrischung/Professionalisierung von Schutzkonzepten/Prüfungen etc.
• Stärkung wiss. Grundlagenarbeit und (wiss.) Publikationen
Planungen MIK 2024-2026 II
Öffentlichkeitsarbeit, Gebäude/Gelände/Organisation
Grün = umgesetzt
Orange = in Umsetzung
Grau = geplant
7
2029 2028 2027
• „Wald“ – adaptierte Übernahme aus dem Historischen 
Museum Bielefeld
• Industriekultur andernorts
• „Licht“ (Verbundausstellung mit Museum am Schölerberg, 
Kooperation mit städt. Kultureinrichtungen)
• Industriekultur andernorts: Industriekultur Niedersachsens
• „Mythos Handwerk“ – adaptierte Übernahme aus den 
Staatlichen Kunstsammlungen Dresden
• Evtl. Outdoor-Fotoausstellung zum Thema „Ressourcen“
Ausstellungen Veranstaltungen Bildung und Vermittlung
• Internat. Museumstag (Mai), Kulturflohmarkt (Juli), Basislager (Sommer), OS unter Dampf/Bergfest (Sept.), Tag d. off. Denkmals (Sept.), Türöffner-Tag (Okt.), Weihnachtsmarkt (Dez.) …
• Rahmenprogramme zu Sonderausstellungen (Podiumsdiskussionen, Exkursionen, Workshops, museumspädagogische Angebote etc.)
• Verstetigung Teilnahme an stadtweiten Programmen, Ausbau und Weiterentwicklung Kooperationen
• Fortführung Vermietungen/Fremdveranstaltungen
• Weitere Etablierung als Stadtteiltreff
• Fortführung Beteiligung BoGeTi-Tag, Diesterweg-Stipendium, Kultur schnuppern, Ferienpass etc.
• Ausdifferenzierung und Entwicklung neuer Vermittlungsformate zum Themenkomplex Mensch – Natur – Wirtschaft
• Pflege und Erweiterung digitaler Angebote, Adaption an neue Trends
Planungen MIK 2027-2029 I
Ausstellungen, Veranstaltungen, Bildung und Vermittlung
• Fortführung der Ferienbetreuung, Ergänzung um Angebote für Ältere (12-14 Jahre)
• Fortführung und Ausbau der Schulkooperationen
• Weiterentwicklung der Angebote für Auszubildende
• Fortführung der Kooperation mit der Stiftung Kinder forschen: frühkindliche Bildung
• Kontinuierliche Bespielung der „Ideenschmiede“: offener Jugendtreff, Generationendialog an Sammlungsstücken, Ehemaligentreffen Osnabrücker Unternehmen
• Dauerausstellung Neuplanung: mit Fokusgruppen, Beiräten etc., schrittweise Umsetzung, insbes. Einbeziehen des bisher wenig thematisierten 20. Jh.s, Anschluss an Gegenwart 
• Verknüpfung mit Neuplanung OG Pferdestall
• Ausweitung und Entwicklung Inklusion (Leitsystem & Mediaguide Dauerausstellung)
• Mehrsprachigkeit Dauerausstellung
• Entwicklung neuer Formate (Stadtteilfest, Spielecommunity, Übernachtung im Museum, mehrtägige Workshops …)
• Entwicklung inklusiver Angebote (Industriekultur mit allen Sinnen)
• Neukonzeption Forums-Reihe: Hochkarätig besetzte Podiumsgespräche zu übergreifendem langfristigem Thema
8
2029 2028 2027
• Ausbau Museumsshop i. V. m. mit Merchandiseartikeln
Öffentlichkeitsarbeit/ 
Netzwerke
• Abschluss Neuordnung Depots
Gebäude/ Gelände/ Organisation
• Fortführung und Ausdifferenzierung von Marketingkampagnen insbes. mit überregionaler Reichweite, z. B. Influencermarketing, Online-Marketing
• Fortführung und weitere Ausdehnung Tourismusmarketing
• strategische Weiterentwicklung und systematische Pflege der Website, Fortführung digitaler Angebote
• Aufbau von Werbepartnerschaften
• Fortsetzung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Pressemitteilungen, Veranstaltungsmeldungen, Pressetermine …)
• Pflege von Kooperationen und Netzwerken in der Region, verstärkte Vertretung in Fachorganen und Gremien
• Fortsetzung und Weiterentwicklung Newsletter und Social Media, ggf. Erschließung neuer Kanäle
• Aufgeschobene Ersatzinvestitionen
• Fortführung energetischer Sanierungsmaßnahmen (Magazingebäude, Pferdestall)
• Maßnahmen zur Klimafolgenanpassung, z. B. Begrünung Magazingelände auf Grundlage eines Lehrforschungsprojekts mit der Hochschule Osnabrück
Planungen MIK 2027-2029 II
Öffentlichkeitsarbeit, Gebäude/Gelände/Organisation
• Fortführung  Weiterentwicklung Kultur- und Landschaftspark Piesberg
• Förderanträge, ggf. Umsetzung erster Schritte 
• Pflege und weiterer Ausbau überregionaler und internationaler Netzwerke, Wiederbelebung Route der Industriekultur in Niedersachsen
• Aufbau Sponsoring & Partnerschaften, Entwicklung neuer Finanzierungsmodelle 
• Überarbeitung Sammlungsstrategie
• Restaurierung herausragender Objekte, systematische präventive Restaurierung
• Konzept Sammlungsdigitalisierung, erste Umsetzungsschritte
• Fortführung  Konzept Kohlenwäsche 
• Förderanträge, ggf. Umsetzung erster Schritte 
• Konzept Hafenkran, ggf. Förderanträge
9
4.4 Wirtschaftsplan
MIK Wirtschaftsplan 2027-2029
Stand: 02.06.2025
PLAN PLAN PLAN Erläuterungen
2027 2028 2029
EUR EUR EUR
Einnahmen
Förderung Sparkassenstiftung, sonstige Spenden 802.000 802.000 802.000
Umatzerlöse Eintritte, Café, Vermietungen etc. 198.422 208.159 217.733
Sonstige betriebliche Erträge Projektförderungen u. a. 133.000 270.900 563.695 Ausstellungen etc.
Erträge insgesamt 1.133.422 1.281.059 1.583.428
PLAN PLAN PLAN Erläuterungen
2027 2028 2029
EUR EUR EUR
Betriebliche Aufwendungen
Personalaufwand Löhne und Gehälter inkl. Sozialabgaben, Rückstellungen 
Resturlaub/Überstunden 995.000 1.019.875 1.019.875 ab 2027 Aufstockung Hausmeister (zzgl. 0,5 VZÄ) & Umwandlung Azubistelle Vermietungen in 
Vollzeitstelle; Anpassung Gehälter in 2028 um 3%
Ausstellungs-/Projektkosten
Sammlungen, Ausstellungen, Veranstaltungen, 
Museumspädagogik, Öffentlichkeitsarbeit 384.532 618.094 919.419 u. a. Sonderausstellungen, Neukonzeption Dauerausstellung, Ferienbetreuung, Depotneustrukturierung; 
Kostensteigerungen
Raumkosten Energie; Reinigung; Instandhaltung/Entwicklung 
Gelände/Gebäude; Abgaben und Versicherungen 183.485 188.759 194.297 Kostensteigerungen; Gebäudeunterhalt, Reparaturen, kleinere nachholende Ersatzinvestitionen; ohne 
größere Sanierungen, s. dazu Anhang 4.5 Investitionsplan
andere Kosten 184.906 134.130 140.837 Kostensteigerungen; Upgrade Kassensystem; vss. 2027 Anschaffung eines Ersatz-Transporters (gebraucht)
Betriebliche Aufwendungen insges. 1.747.922 1.960.858 2.274.428
-614.500 -679.800 -691.000Finanzierungsbedarf
10
4.5 Investitionsplanung
MIK Investitionsplanung
Stand: 16.06.2025
= in Umsetzung und im WP = im WP berücksichtigt = Klimaschutzmaßnahme
Name Objekt Beschreibung Kategorie Priorität Fristigkeit Volumen in € Finanzie rung in € Erläuterung Jahr
Erneuerung Brandschutzfarbe 
Stahlträger
Haseschacht abblätternde Farbe an Stahlträgern der 
Dachkonstruktion
Brandschutz / 
Sicherheit
Muss 1 Jahr 171.000 Förderung Nds. 
Sparkassenstiftung = 
80.000 
Verbindung mit energetischer 
Sanierung
2025
Dämmung Haseschacht Verbesserung der Dämmung in der 
Eingangshalle, da aktuell problematische 
Klimabedingungen im Winter und 
Hochsommer
Energetische 
Optimierung
Muss 1 Jahr 90.000 Förderung BEG + Bingo-
Stiftung = 50.000 
Synergien mit 
Brandschutzsanierung, 
Eingangsbereich in 2025
2025
Toiletteneinbau Haseschacht Sanitär 40.000 Teilsponsoring ca. 5.000 2025
Windfang Haseschacht Schutz des Kassenpersonals und der 
Cafégäste, Halten der Wärme
Energetische 
Optimierung
Muss 1 Jahr 40.000 Förderung BEG Synergien mit 
Brandschutzsanierung 
2025
Dach Kohlenwäsche Vorbereitung für PV, Asbestsanierung Energetisc he 
Optimierung
Muss 1 Jahr 80.000 2025
Rollstuhlgerechter Eingang Haseschacht Aktuell Eingangshalle nic ht für 
Rollstuhlfahrer erreichbar, Aufzug 
erforderlich
Barierefreiheit Wichtig 1 Jahr 35.000 Land Nds. beantragt 2025
Rollstuhlgerechter Parkplatz Haseschacht Ausweisung reservierte r Parkplatz, 
Pflasterung
Barierefreiheit Wichtig 1 Jahr 20.000 Land Nds. beantragt 2025
PV-Anlage Magazin/Kohlenwäsche Installation Anlage auf Kohlenwäsc he oder 
Pferdestall; Vorkalkulation angestoßen
Energetische 
Optimierung
Muss 1 Jahr 85.000 Osnabrück saniert 10.000 2025/26
Ersatzlösung Ölheizung Haseschacht Ölheizung ca. 30 Jahre alt, Bre nner 2021 
getauscht; für Kessel mit Erneuerungsbedarf 
zu rechnen
Heizung Muss 2-3 Jahre (232.200)
23.800
26.775
Contracting/ Förderung/ 
Rücklagen
Investition nur für 
ergänzende Elektroarbeiten, 
Heizkörpererneuerung und 
Deckenventilator
2026
Dach Haseschacht Reparatur Undichtigkeit (evtl. 
Neueindeckung für PV)
Energetische 
Optimierung/ 
Sicherheit
Muss 1 Jahr 10.000 
(96.000)
Neueindeckung Dach 
möglichst vermeiden
2026
PV-Anlage Haseschacht Vorkalkulation Energetische 
Optimierung
Muss 1 Jahr (59.500) Synergien mit Dachsanierung 2026
Dämmung/Fenster 
Veranstaltungsraum A2
Haseschacht Verbesserung der Dämmung in dem 
Veranstaltungsraum, da aktuell 
problematische Klimabedingungen im Winter 
und Hochsommer
Energetische 
Optimierung
Muss 75.000 Förderung BEG 2026
Überarbeitung 
Dauerausstellung
Haseschacht Heutige Dauerausstellung 2013-17 erneuert; 
inhaltlich und technisch ist für 
Dauerausstellungen nach 10 Jahren mind. 
eine Überarbeitung und Aktualisierung fällig, 
ca. 1800 qm
Brandschutz / 
Sicherheit
Muss 3-5 Jahre ca. 1.000.000 Förderung + X Planungsstart 2026, 
Realisierung schrittweise 
folgend
2026 ff.
Dämmung/ Fenster Magazin Ausstellungshalle nicht ganzjährig nutz bar u. 
limitiert bei Präsentation von Exponaten: 
Einbau von Vorsatzfenstern i. V. m. mit 
Innendämmung zur Verbesserung der klimat. 
Bedingungen
Energetische 
Optimierung
Muss 3-5 Jahre 186.000 Förderung BEG+X genauer zu planen, 2026 ff. 2027?

Name Objekt Beschreibung Kategorie Priorität Fristigkeit Volumen in € Finanzie rung in € Erläuterung Jahr
Dämmung Fußboden und 
Decken
Magazin Zusätzliche Maßnahme zur besseren 
Dämmung sowie Erhöhung der Nutzbarkeit
Energetische 
Optimierung
Wichtig 3-5 Jahre 143.000 Förderung BEG+X genauer zu planen, 2026 ff. 2027?
Ersatzlösung Gasheizung Magazin Gasheizung ca. 25 Jahre alt, Brenner a ber 
2022 getauscht; evtl. klimafreundliche 
Ersatzlösung zu projektieren und 
Energetische 
Optimierung
Muss 3-5 Jahre (232.050) 
53.000
Contracting/ Förderung/ 
Rücklagen
Investitionen für Vorarbeiten 
Wärmepumpe/Erneuerung 
Heizkörper
2028?
Ersatzlösung Gasheizung Pferdestall evtl. klimafreundliche E rsatzlösung zu 
projektieren und umzusetzen
Energetische 
Optimierung
Muss 2-3 Jahre (93.000) Contracting Gasheizung ggf. 
reparaturbedürftig
2028?
Dämmung /Fenster Pferdestall Vorsatzfenster und Dämmung, aktuell 
eigentlich nicht auf Publikumsverkehr 
ausgelegt, im Winter nur kurzzeitige 
Nutzungen möglich
Energetische 
Optimierung
Muss 2-3 Jahre 229.000 Förderung BEG+X genauer zu planen, 2026 ff. 2028 ?
Erneuerung Fenster Dach Pferdestall Im Sommer Hitzestau in 1. OG, f ür Exponate 
und Nutzung problematisch
Energetische 
Optimierung
Muss 3-5 Jahre 55.000 Förderung BEG+X genauer zu planen, 2026 ff. 2028?
Erneuerung Brandschutzfarbe 
Treppen und Stahlträger 
Bauabschnitte A, B und C
Haseschacht Lt. Brandschutzkonzept Treppen und Träger 
mit Brandschutzanstrich, Status abzuklären
Brandschutz / 
Sicherheit
Risiko 2-3 Jahre Abklärung mit Brandschützer ?
Erschließung Kohlenwäsche Dämmung, Elektrische Leitungen, 
Wasseanschluss, Heizkörper, Anstrich, Türen 
etc.
Veranstaltungen/
Ausstellung
Optimierung 3-5 Jahre 988.000 ?
Erschließung Vulkanisierwerkstatt Dämmung, Elektrische Ansch lüsse Veranstaltungen/
Ausstellung
Optimierung 5-7 Jahre 120.000 ?
Toiletten-Renovierung und -
Erweiterung
Haseschacht Durch Außengastronomie und Spielplatz 
höhere Frequentierung der ohnehin 
begrenzten Außentoiletten zu erwarten
Sanitär Optimierung 5-7 Jahre ca. 50.000 kein akuter Handlungsbeda rf ?
Toiletten Renovierung Magazin Engegenwirken Abnutzungserscheinungen , 
Modernisierungen
Sanitär Wichtig 5-7 Jahre ca. 19.000 kein akuter Handlungsbedarf ?
Absicherung Kran Piesberger Hafen Aktuell Auflagen des Ordnungsamts bzgl.  der 
Absicherung des Krans drohend; aufgrund 
des bestehenden Denkmalschutzes Lösung 
zur Restaurierung/Umsetzung zu finden 
Brandschutz / 
Sicherheit
Wichtig 5-7 Jahre mind. 300.000 ?
Ertüchtigung Depothallen / 
Werkstätten
Hallen der SWO am 
Zechenbahnhof 
Angemietet von SWO "wie sie stehen und 
liegen", Zustand Dächer problematisch, 
Elektrik fragwürdig, Dämmung nicht 
vorhanden
Brandschutz / 
Sicherheit
Risiko 5-7 Jahre zunächst Abklärung mit 
Fachexperten, Bewertung 
Zustand; zudem Klärung mit 
SWO, ob Fortführung 
Vertragsverhältnis
?
12
MuSIkbUero OSnabrUECk E.V. 
Antrag Institutionelle Förderung 2027-2029
Stadt Osnabrück – Fachbereich Kultur
Musikbüro Osnabrück e.V. +++ Große Gildewart 6-9 +++ 49074 Osnabrück
Tel: [TELEFONNUMMER ENTFERNT] +++ E-Mail: [E-MAIL ENTFERNT] +++ Web: www.musikbuero.net

Musikbüro Osnabrück e.V.  | Antrag Institutionelle Förderung 2027-2029
Osnabrück besitzt eine rege Musikszene im Bereich der Popularmusik von Pop bis Metal und von Hip 
Hop bis Jazz. Diese stellt mit über 400 Acts, zahlreichen Spielstätten, Labels und Agenturen nicht nur  
eine echte Größe im Freizeitsektor, sondern auch einen Wirtschaftsfaktor dar.
Das Musikbüro Osnabrück arbeitet schon seit über 30 Jahren für die Förderung der Musik in der Stadt 
und hat in dieser Zeit unzählige Projekte auf den Weg gebracht. Seine Erfahrung und Expertise  bieten  
einen  nicht  zu  unterschätzenden  Nutzen  für  das  städtische  Kulturleben,  die  T ausenden  von 
Osnabrücker  Musikschaffenden  im  Bereich  Pop/Rock/Jazz  und  Institutionen  im  Szeneumfeld  wie 
Spielstätten.  Das  Musikbüro  bietet  wie  keine  andere  Institution  in  Osnabrück  das  Potential,  das 
musikalische Leben der Stadt im Sinne der städtischen Kulturstrategie voranzutreiben und Projekte 
und Veranstaltungen anzustoßen und umzusetzen. Durch Netzwerkimpulse und Generierung weiterer 
Drittmittel  –  auch  für  Drittinstitutionen  –  ergeben  sich  weitere  positive  Auswirkungen  auf  den 
Musikstandort Osnabrück.
Hiermit  soll  eine  Fortführung  der  institutionellen  Förderung  durch  die  Stadt  Osnabrück  für  einen 
weiteren  Drei-Jahres-Zeitraum  von  2027-2029  zur  Weiterführung  der  Arbeit  des  Musikbüros 
beantragt werden. Ein Mehrbedarf gegenüber des letzten Zeitraums wird lediglich in Form einer Tarif-  
bzw. Inflationsanpassung geltend gemacht.
Inhalt: 
1. Die Popularmusikszene Osnabrücks…………………………………………. 3
2. Das Musikbüro: Gegenwärtiger Stand………………………………………. 3
3. Ziele 2027ff. ……………………………………………………………………………. 5
4. Nachhaltiger Nutzen für die Stadt Osnabrück…………………………... 6
5. Kostenplan……………………………………………………………………………….. 7
6. Jahresbericht 2024…………………………………………………………………... 9
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Musikbüro Osnabrück e.V.  | Antrag Institutionelle Förderung 2027-2029
1. Die Popularmusikszene Osnabrücks
Wie  die  Diskussion  um  die  Proberäume  im  Jahr 2018  eindruck svoll  gezeigt  hat,  besitzt  die  Stadt 
Osnabrück eine erstaunlich große und vielfältige informelle  Musikszene. Vom Musikbüro im Jahr 2018 
erhobene Daten zeigen, dass derzeit in der Stadt all ein 376 Musikacts innerhalb der „Off-Szene“ aktiv 
sind, also Bands, Liedermacher:innen, Projekte usw., wel che institutionell unabhängig Popularmusik 
betreiben. Hinzu kommen noch rund 200 Coverbands, Bigban ds, Schulbands etc. - die Zahl der aktiven 
Musiker:innen dürfte mehr als 3000 betragen. Trotz großer Befürchtungen hat sich daran auch nach der 
Pandemie wenig geändert.
Des Weiteren existiert ein reges Umfeld mit rund 60 Spielstätten und Festivals, Labels, Konzertgruppen 
und professionellen und hobbymäßigen Veranstalter:innen, O nline-Blogs und Magazinen, zwei großen 
und mehreren kleineren Proberaumzentren und nicht zuletzt einer großen interessierten Öffentlichkeit. 
Die  größte  Herausforderung  in  diesem  Umfeld  besteht  nach  der Schließung  des  Ostbunkers,  des 
Bastard Clubs und des Substanz derzeit im Mangel geeigneter Spielstätten aufgrund baulicher Auflagen, 
steigender Kosten und einem Mangel geeigneter Immobilien aufgrund der Schallimmissionen.
2. Das Musikbüro: Gegenwärtiger Stand
Das  Musikbüro  Osnabrück  existiert  seit  1989  und  verfolgt  seitdem  das  Ziel,  die  lokale 
Popularmusikszene der Sparten Rock, Pop und angrenzender Be reiche zu fördern und zu unterstützen. 
Ursprünglich  als  Dokumentations-  und  Beratungsstelle  für  Musiker :innen  gedacht,  realisierte  das 
Musikbüro im Laufe der Zeit außerdem zahlreiche Kooperations projekte wie Konzertreihen, Festivals 
und  Wettbewerbe.  In  jüngerer  Zeit  kamen  im  Zuge  des  Ausbaus  der  Aktivitäten  weiterhin  etwa 
Beratungsangebote  für  Institutionen,  Fördermittelberatungen,  Be reitstellung  von  Infrastuktur, 
Beteiligungsprojekte mit Ehrenamtlichen sowie Dokumentations- und Forschungsaktivitäten hinzu.
Zuletzt zeigte sich das Musikbüro für jährlich über 60 Konze rtveranstaltungen und Open Airs mit über 
299 Bandauftritten und mehr als 15.000 Gästen verantwortlich . Die Zahl der Veranstaltungen stieg in 
den letzten Jahren stetig an. Getreu des Mottos „Kultur für A lle“ werden nach Möglichkeit nur geringe 
Eintrittsentgelte erhoben, entsprechend hoch ist der Anteil  an Menschen mit geringerem Einkommen 
unter den Gästen, wie etwa junge Menschen, Empfänger:innen von Sozialleistungen, Geflüchteten etc.. 
Neben  den  Veranstaltungen  werden  drei  wöchentliche  Sprechstun den  mit  einem 
Gesamtstundenumfang von 11 Stunden angeboten. Der Bekannth eitsgrad des Musikbüros liegt in der 
lokalen Musikszene bei nahezu 100%. In der Regel erreichen das Musikbüro mehrere Auftritts-, Projekt- 
oder Beratungsanfragen täglich.
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Musikbüro Osnabrück e.V.  | Antrag Institutionelle Förderung 2027-2029
Vor allem durch Landesförderungen konnten verschiedentliche  hochwertige veranstaltungstechnische 
Ausstattungsgegenstände  beschafft  werden,  welche  zu  einer Red uzierung  von  Mietkosten  bei  der 
Veranstaltungsdurchführung  führen.  Diese  Ausstattung  wird  auch  anderen  Trägern  im  Rahmen  des 
Satzungszwecks kostengünstig zur Verfügung gestellt.
Derzeit finanziert sich das Musikbüro weitgehend aus Förder - und Drittmitteln. Hierbei sichert die 
institutionelle  Förderung  der  Stadt  Osnabrück  die  grundständi ge  Arbeit  des  Musikbüros  ab. 
Projektkosten werden überwiegend aus weiteren Drittmitteln getragen, hier vor allem Stiftungsmittel, 
Landes- und Bundesmittel. Da das Musikbüro in hohem Maße N achwuchs- und Infrastrukturförderung 
betreibt,  können  Eigenmittel  nur  in  einem  begrenzten  Umf ang  erwirtschaftet  werden.  Der 
Gesamthaushalt des Musikbüros betrug in den vergangenen Jahren im Mittel rund 330.000,00 €.
Insgesamt  sind  derzeit  beim  Musikbüro  zwei  hauptamtliche  Mitarbeiter:innen  in  T eilzeit  für  die 
Geschäftsführung und das Projektmanagement beschäftigt, welche wei tgehend aus der institutionellen 
Förderung der Stadt finanziert werden. Eine weitere Stel le mit einem Stundenumfang von 50% wird 
durch eine Leistungsvereinbarung mit dem Fachdienst Jugend finanziert. Das Musikbüro übernimmt hier 
Aufgaben,  welche  vormals  vom  Fachdienst  selbst  wahrgenomme n  wurden.  Hinzu  kommen 
verschiedentliche Minijobber:innen, Honorarkräfte und zahlreiche Ehrenamtliche.
Das Musikbüro aktuell:
• Zuletzt über 65 Veranstaltungstage (in 2024): Polychrom Jazz Open Air, Maiwoche, Band Stand 
Meeting,  Rock  in  der  Region,  Rocklounge@Kulturnacht,  The  Bocksma uer,  Fête  de 
l‘unpluggedique, Tanztee, „Geh ma Ziegenbrink“ Open Air und mehr
• Regelmäßig  neue  Projekte:  Maiwochenbühne,  The  Bocksmauer  ( Konzertreihe  als 
Beteiligungsprojekt), Online-Portal Oszillator.rocks etc..
• Wöchentliche Beratungsstunden: Dienstag 15-18 Uhr, Mittwoch 15-20 Uhr, Donnerstag 15-18 
Uhr + nach individueller Vereinbarung
• stark vernetzt in der regionalen Szene
• Über 50 regelmäßige Kooperationspartner aus Stadt & Region und darüber hinaus
• Beratung u.a. zur Mittelakquise für externe Institutionen
Detaillierte Informationen über die aktuelle Arbeit des M usikbüros, den Pressespiegel und Abschluss 
2024 finden Sie im anhängenden Jahresbericht 2024.
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Musikbüro Osnabrück e.V.  | Antrag Institutionelle Förderung 2027-2029
3. Ziele für 2027-2029
Eine  der  größten  Herausforderungen  für  die  Musikszene  be steht  derzeit  im  Mangel  geeigneter 
Spielstätten. Die Vision des Musikbüros ist die Schaffung ei nes „Musikzentrums“, welches neben einem 
niederschwellig nutzbaren Veranstaltungsraum idealerweise auch Proberäume (auch als Ersatz für die 
dauerhaft entfallenen Räume des Ostbunkers), Räume für Bildung und Begegnung sowie Büro- und 
Lagerflächen für das Musikbüro und weitere Akteure bieten sollte.
Im  Sinne  der  städtischen  Kulturstrategie  soll  das  Musikbüro  entwickelt  und  zu  einer  zentralen 
Anlaufstelle für die Osnabrücker Musikszene ausgebaut werden . Ein besonderes Augenmerk soll dabei 
der produktiven  Vernetzung  der verschiedenen  Szeneakteure  g elten,  um  Potentiale  zu  heben  und 
Impulse  zu  geben.  Übergeordnetes  Ziel  ist  es,  optimale  B edingungen  für  die  lokale  Musikszene 
herzustellen  und  diese  durch  Know-How  und  Infrastruktur  zu  unters tützen.  Mehrere  strategische 
Stadtziele sollen in diesem Rahmen verfolgt werden:
• Kulturelle Vielfalt fördern, erhalten und weiterentwickeln (Ziel 6.1)
• Erhöhung der Wahrnehmung der Kulturangebote in und außerhalb der Stadt (6.3)
• T eilhabe an Kultur für Alle ermöglichen (6.1)
• Standortmarketing stärken (insb. für junge Menschen) (1.6 und 2.4)
Darüber hinaus besteht auch mit weiteren, nicht unmittelbar die Arbeit des Musikbüros betreffenden 
Stadtzielen Deckungsgleichheit. Dazu zählen die Mitberücksich tigung nachhaltiger Mobilitätskonzepte 
und Umweltschutz (3.1; 4.2) und die Stärkung regionaler Koo perationen (7.1-7.3). Als Beispiel ist hier 
die  Gestellung  einer  Backline  auf  Musikbüro-Veranstaltungen  zur  Vermeidung  unnötiger 
Transportfahrten und die aktive Ansprache auch spartenübergreifender regionaler Kooperationspartner 
(z.B.  Haarlem  Pop  Scene)  zu  nennen.  Das  Musikbüro  bemüht  sich  ferner  um  die  Akquirierung 
überregionaler Mittel auch für die Arbeit von Drittinstitutionen.
Konkret sollen folgende Ziele erreicht werden:
• Förderung der musikalischen Kreativität und Vielseitigkeit al s Zeichen und Instrument für ein 
friedliches und respektvolles Miteinander in Osnabrück
• Ausbau des Musikbüros zu einer zentralen Anlaufstelle für die Musikszene in Osnabrück
• Ausbau  der  Vernetzung  zwischen  informeller  Musikszene  wie  M usiker:innen  und 
Veranstalter:innen,  Institutionen  wie  dem  Institut  für  Musik  der  Hochschule  und 
Musikvereinen, szene-fremden Institutionen und Osnabrücker Bürger:innen
• Ausbau der Beratung von Nachwuchsbands, Durchführung von Fortbild ungen und Workshops 
für  Musiker:innen  und  Bands  unter  besonderer  Berücksichtigung  j unger  Menschen, 
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Musikbüro Osnabrück e.V.  | Antrag Institutionelle Förderung 2027-2029
Hilfestellung bei Professionalisierungsambitionen
• Unterstützung und Beratung für institutioneller und informeller Mus ik- und Kulturinitiativen, 
Stärkung lokaler Spielstätten
• Akquise  von  Drittmitteln  für  Musikbüro-eigene  Projekte  sowie  B eratungen  zur 
Drittmittelakquise für weitere Institutionen zur Förderung der lokalen Musikszene
• Beobachtung  der  Proberaumsituation  und  ggf.  Schaffung  weiterer  K apazitäten  auf  nicht-
kommerzieller Basis
• Ausbau der Organisation und Durchführung von Konzertreihen und  Einzelveranstaltungen zur 
Förderung der lokalen Szene, auch als Beteiligungsprojekte
• Aktivierung und Betreuung von ehrenamtlicher Arbeit im Rahmen der lokalen Musikszene
• Bereitstellung und Vermittlung von niederschwellig nutzbarer Räumlichkeiten und Infrastruktur 
für  szene-organisierte  Konzertveranstaltungen  und  weitere  Pr ojekte;  Möglichmachung  der 
Abwicklung von Projekten über die Musikbüro-Vereinsstrukturen
• Aufbau einer niederschwelligen finanziellen Künstler:innen bzw. Konzertförderung
• Organisation von Barcamps und offenen Austauschplattformen
• Dokumentation  und  Erforschung  der  lokalen  Musikszene,  Erfassun g  von  Daten  und 
Veröffentlichung von Studien
• Sichtbarmachung lokaler Popularmusik in der Stadt und über die Stadtgrenzen hinaus
• Thematisierung  gesellschaftlicher  Entwicklungen  im  Rahmen  der  M usikszene,  z.B. 
Musik&Gender
• Popularmusik als Standortfaktor und als Instrument des Stadtmarketings herausstellen
• Laufende Beobachtung von und Anpassung an sich ändernde Rahmenbedingungen
Die  Institution  Musikbüro  ist  in  besonderem  Maße  geeignet,  die  lokale  Musikszene  weiter  zu 
exponieren. Das Musikbüro verfügt mit seiner langjährigen Erfahrung und seiner engen Verwurzelung in 
der Szene nicht nur über ausgewiesene Expertise, sondern auch  über einen hohen Bekanntheitsgrad 
und eine hohe Glaubwürdigkeit in der Szene. Diese Resso urce soll im Einklang mit der städtischen 
Kulturstrategie weiter genutzt werden.
4. Nachhaltiger Nutzen für die Stadt Osnabrück
Dass eine florierende Kreativ- und Musikszene als handfester Standortfaktor und positive Einflussgröße 
auf sozialökonomische Bedingungen gelten darf, ist wissenschaftlich längst konsensfähig. Die Größe der 
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Musikbüro Osnabrück e.V.  | Antrag Institutionelle Förderung 2027-2029
„kreativen  Klasse“  steht  beim  US-Politwissenschaftler  Richard  F lorida  im  Zusammenhang  mit  der 
ökonomischen  Stärke  der  Stadt.  Die  Lüneburger  Soziologin  A lenka  Barber-Kersovan  sieht  die 
Anwesenheit einer Musikszene als positiv für die Stadtentwicklung an, der Kanadier Geoff Stahl erkennt 
im Wirken einer musikalischen Bohéme Lösungsansätze für soziale Problematiken im urbanen Raum.
Wie in der städtischen Kulturstrategie deutlich gemacht wird, so llte aus Sicht der Stadtentwicklung 
auch die Frage gestellt werden, wie vor allem dem junge n und gut ausgebildeten Milieu eine attraktive 
Stadt  geboten  werden  kann.  Eine  florierende  Musik-  und  Konzertlandschaft  zählt  sicherlich  dazu. 
Daneben stellt Pop- und Rockmusik für breite Bevölkerungsschi chten einen niederschwelligen Zugang 
zu Kultur dar und bietet wie kaum eine andere Kultursparte da s Potential, unmittelbar aktiv zu werden. 
Das Musikbüro als zentrale Anlaufstelle kann hier Impulse setzen.
Nicht  zu  unterschätzen  ist  zudem  der  Nutzen  für  die  Außendars tellung  der  Stadt:  Zahlreiche 
Osnabrücker Musikacts, die mit dem Musikbüro groß geworden s ind, touren durch Deutschland und 
Europa und betonen ihre Osnabrücker Herkunft, Mr. Hurley & Die Pulveraffen etwa kokettieren in jeder 
ausverkauften Halle mit dem „karibischen Osnabrück“. Umgekeh rt ist die Osnabrücker Konzertszene 
nicht  nur  für  den  umliegenden  Landkreis  ein  Magnet,  sondern  auch  für  die  Nachbarstädte. 
Entscheidend ist nicht die Größe der Hallen, sondern d er Drive der Szene, wie die auf ihre Liveclubs 
stolze Stadt Hamburg zeigt.
5.  Kostenplan 
Beantragt wird eine Fortführung der institutionellen Förderung auf dem Niveau der vergangenen Jahre 
zur Finanzierung von 1,2 Personalstellen (angelehnt an TVöD VKA 10/4) nebst Verwaltungs-, Sach- und 
Projektkosten und einer Dynamik von 4% zur Tarif- und Inflationsanpassung.
Darüber hinaus möchten wir die Finanzierung einer FSJ-Kultur-St elle beantragen. Die Kosten hierfür 
betragen jährlich 8.280,00 Euro (Stand 2025). Wir sind uns bewusst über die Haushaltslage der Stadt 
Osnabrück. Sollte eine Bereitstellung dieser zusätzlichen Mittel aufgrund knapper Haushaltsmittel nicht 
oder  nur  teilweise  möglich  sein,  möchten  wir  beantragen,  di e  für  das  FSJ  Kultur  anfallenden 
Personalkosten aus dem Verwaltungs-, Sach- und Projektkostenanteil finanzieren zu dürfen.
Zur  Finanzierung  der  einzelnen  Projekte  werden  weiter hin  Drittmittel,  Sponsoringeinnahmen  und 
Spenden akquiriert. Darüber hinaus wird ggf. drittmittelfinanz iertes Projektpersonal eingesetzt. Wie 
bisher würden wir bei einer Bewilligung der Mittel von einer Beantragung weiterer Projektmittel aus der 
kulturellen Projektförderung absehen.
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Musikbüro Osnabrück e.V.  | Antrag Institutionelle Förderung 2027-2029
Kostenplan Musikbüro, institutionelle Förderung 2027-2029
1,2 Personalstellen (46,8h) TvöD EG10/4, AG-Brutto 105.249 ,03 €
Verwaltungskosten, Sachkosten, Projektkosten 20.793,11 €
Zwischensumme 126.042,14 €
Mehrbedarf: Schaffung FSJ Kultur-Stelle 8.280,00 € 
Beantragte Fördersumme 2027 134.322,14 €
Beantragte Fördersumme 2028 (Dynamik 4%) 139.695,03 €
Beantragte Fördersumme 2029 (Dynamik 4%) 145.282,83 €
Hiermit beantragen wir eine Fortführung der institutionellen Förderung wie oben beschrieben:
Oliver Falkenberg, 1. Vorsitzender                             Marco Gausmann, Geschäftsführung
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MuSIkbUero OSnabrUECk E.V. 
Antrag Institutionelle Förderung 2027-2029
Stadt Osnabrück – Fachbereich Kultur
Musikbüro Osnabrück e.V. +++ Große Gildewart 6-9 +++ 49074 Osnabrück
Tel: [TELEFONNUMMER ENTFERNT] +++ E-Mail: [E-MAIL ENTFERNT] +++ Web: www.musikbuero.net

Musikbüro Osnabrück e.V.  | Antrag Institutionelle Förderung 2027-2029
Inhaltsverzeichnis
Beratungs-/Vermittlungsangebot.............................................................................................................................. 10
Veranstaltungen und Veranstaltungsreihen.............................................................................................................10
Weitere Projekte............................................................................................................................................................ 12
Vernetzung und Austausch..........................................................................................................................................14
Finanzen, Personal, Verein...........................................................................................................................................14
Geplante Aktivitäten für 2025ff.................................................................................................................................15
Pressespiegel...................................................................................................................................................................16
Abschluss 2024 - Einnahmen.....................................................................................................................................19
Abschluss 2024 – Ausgaben....................................................................................................................................... 20
Abschluss 2024– Saldo, Verbindlichkeiten, Forderungen, Rücklagen...............................................................21
Das  Jahr  2024  stand  im  Zeichen  zunehmender  Knappheit  geeigneter  Spielstätten  für  kleinere 
Veranstaltungen  in  Osnabrück,  was  auch  auf  die  vorübergehende  Schließung  des  Ostbunkers  aus 
Brandschutzgründen  zurückzuführen  ist.  Darüber  hinaus  konzentrierten  sich  die  Aktivitäten  des 
Musikbüros auf den Aufbau überregionaler Kontakte mit ähnlichen Institutionen  sowie dem Aufbau 
von Material- und Ehrenamtsstrukturen.
Beratungs-/Vermittlungsangebot
Die  Beratungsstunden  für  Musiker:innen  und  Veranstalter:innen  wurden  2024  fortgeführt.  Das 
Musikbüro bot 2024 von dienstags bis donnerstags eine offene Sprechstunde von 14 bis 18 Uhr an. 
Weiterhin waren die Mitarbeiter:innen des Musikbüros auf zahlreichen Veranstaltungen präsent und 
suchten aktiv den direkten Kontakt zur Szene. Nach wie vor ist die Suche nach Auftrittsmöglichkeiten 
das Hauptanliegen der anfragenden Musiker:innen, während  sich die Proberaumsituation weiterhin als 
relativ entspannt darstellt. 
Außerdem  unterstützt  das  Musikbüro  bei  der  Planung  und  Durchführ ung  selbstorganisierter 
Konzertveranstaltungen und berät auch etwa bei der Fördermittelakquise.
Veranstaltungen und Veranstaltungsreihen
Insgesamt führte das Musikbüro 66 Veranstaltungstage mit insgesamt 228 auftretenden Acts und ca. 
17.277 Besuchenden (ca. 5.277 ohne Maiwoche) durch.
05.01.-01.11.2024 BAND STAND MEETING | Bocksmauer (Haus der Jugend)
Die Betreuung der Band Stand Meeting-Reihe in Zusammenarbeit mit dem Haus der Jugend wurde 
erfolgreich weitergeführt. Im Unterschied zu den Reihen The Bocksmauer bzw. Bunkerkonzerte richtet 
sich diese Reihe vor allem an junge und neue Acts und solche, die ohne viel Aufwand auftreten 
möchten.
• monatlich seit 10/1992
• Zahl der Veranstaltungen: 8
• Anzahl Acts: 24, davon lokal: 24
• Besucher:innen: 529
12.01.-22.04.2024 BUNKERKONZERTE | Ostbunker
Seit Ende 2023 führt das Musikbüro im Rahmen einer Leistungsvereinbarung mit dem Fachdienst 
Jugend die vormals als städtische Leistung direkt vom Sozialarbeitsteam organisierten Konzerte durch. 
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Musikbüro Osnabrück e.V.  | Antrag Institutionelle Förderung 2027-2029
Die Leistungsvereinbarung umfasst 20 Konzerte jährlich mit vorrangig jungen Acts. Durch die sich hier 
ergebenen Synergieeffekte sollten vorhandene Raumkapazitäten stärker nutzbar gemacht werden, so 
dass neben den projektierten 20 Newcomer-Konzerten auch bis zu 100 weitere Veranstaltungen in 
Eigenleistung mit verhältnismäßig geringem Aufwand hier stattfinden können. Im April 2024 musste der 
Ostbunker aufgrund mangelnden Brandschutzes schließen. 2024 wurden im Ostbunker neun 
Veranstaltungen durchgeführt. Seit Mai 2024 werden die dieses Projekt betreffenden Veranstaltungen 
in verschiedenen anderen Locations durchgeführt.
•  seit 10/2023
• Zahl der Veranstaltungen: 27
• Anzahl Acts: 54, davon lokal: 31
• Besucher:innen: 1.392
27.01.-22.04.2024 THE BOCKSMAUER | Bocksmauer (Haus der Jugend)
Das Format The Bocksmauer wurde etabliert, um gemeinsam mit lokalen Acts Konzertveranstaltungen 
mit auswärtigen Gastacts durchzuführen. Das Ziel ist hier vor allem der Aufbau von Kontakten sowie die 
Einbindung der Musiker:innen in die Konzertorganisation. Auch dieses Projekt dient der 
Nutzbarmachung vorhandener Räume für die lokale Musikszene.
• Zahl der Veranstaltungen: 4
• Anzahl Acts: 11, davon lokal: 5
• Besucher:innen: 260
08.05.-19.05.2023 | BÜHNE GEORGSTRASSE @MAIWOCHE XXL
Auch 2024 war das Musikbüro wieder mit einer Bühne auf der Maiwoche vertreten. Für regionale Acts 
ist diese Veranstaltung besonders attraktiv, da diese hier auf einer professionellen Open Air-Bühne im 
Rahmen des bekannten Stadtfests vor großer Kulisse auftreten können. Aufgrund der langen Dauer der 
Veranstaltung von 12 Tagen konnten hier 51 Acts auftreten. Ein besonders Augenmerk gilt hier den 
jungen Acts (U27). Auch Schulen wurden in das Programm eingebunden.
• Erstmalig 2019
• Zahl der Veranstaltungstage: 12
• Zahl der Acts: 51 
• Besucher:innen: ca. 12.000 (angenommen werden 1000 am Tag, können auch viel mehr sein mit 
Durchlauf)
• Kooperationspartner: Marketing Osnabrück
• Gefördert von der Felicitas + Werner Egerland Stiftung
01.06.2023 | Polychrom Jazz Open Air  | Marktplatz
Der Fokus des Polychrom-Festivals liegt auf jungem und innovativem Jazz an der Schnittstelle zu Pop, 
Folk und elektronischer Musik. Wichtig ist hier vor allem auch die Einbindung der lokalen, jungen Jazz-
Szene und die Sichtbarmachung dieser in der Stadtöffentlichkeit. Außerdem wurde eine Kooperation 
mit dem Kunstraum Hase29 etabliert. Erstmalig fand das Open Air auf dem Marktplatz vorm Rathaus 
statt.
• Zahl der Acts: 7, davon lokal: 3
• Besucher:innen: ca. 1000
• Gefördert von der Friedel + Gisela Bohnenkamp-Stiftung
03.08. GEH MA ZIEGENBRINK OPEN AIR VOL. 666 | GZ Ziegenbrink/Außengelände
Das Beteiligungsprojekt in Zusammenarbeit mit verschiedenen Gruppen und Einzelpersonen der lokalen 
Metalszene konnte mit viel ehrenamtlichen Einsatz zum sechsten Mal durchgeführt werden. Die 
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Musikbüro Osnabrück e.V.  | Antrag Institutionelle Förderung 2027-2029
Veranstaltung hat sich in Szenekreisen auch über den Osnabrücker Raum hinaus einen Namen gemacht, 
so dass auch Gäste von weiter her anreisen.
• Jährlich seit 2018
• Anzahl Acts: 7, davon lokal: 2
• Besucher:innen: 296
• Gefördert vom Landschaftsverband OS-Land e.V.
15.09.2024-07.12.2024 ROCK IN DER REGION (verschiedene Spielstätten in Stadt/Landkreis 
Osnabrück)
Der Bandwettbewerb Rock in der Region 2024 wurde im Rahmen von sechs Veranstaltungen in 
Bramsche, Bad Essen, Bersenbrück, Melle und Osnabrück durchgeführt. Nach einigen behutsamen 
Anpassungen und Optimierungen erzielt Rock in der Region eine stetig hohe Resonanz seitens der 
Szene und der lokalen Medien.
• jährlich seit 1987
• Kooperationsveranstaltung (inhaltliche Verantwortung Musikbüro, Finanzen jeweilige lokale 
Institutionen)
• Anzahl Acts: 20, davon lokal: 20
• Besucher:innen: 550
• Gefördert vom Kulturbüro des Landkreises Osnabrück
26.10.2024| FURIOS 3000.3 | Lagerhalle, Haus der Jugend
Das Furios 3000-Festival war während der Pandemie als reine Online-Veranstaltung in Kooperation mit 
der Lagerhalle in Trägerschaft des Musikbüros entstanden. Seit 2022 wird das Festival in Trägerschaft 
der Lagerhalle durchgeführt. 2024 fand das Furios3000-Festival am 26.10. in den großen Sälen der 
Lagerhalle und des Haus der Jugend statt und wurde von Workshops zur Thematik Awareness begleitet.
• Veranstaltungstage: 2
• Zahl der Acts: 5, davon lokal: 4
• Besucher:innen: ca. 120
Weitere Projekte
OSZILLATOR
Der Oszillator ist ein Online-Magazin rund um Themen de r lokalen Musikszene wie Newsmeldungen 
lokaler Acts, Konzertberichte, T erminempfehlungen usw.. Ziel des Projekts ist es, auch wenig bekannte 
lokale Musik in der öffentlichen Wahrnehmung stärker heraus zustellen und eine Anlaufstelle im Netz 
für Neuigkeiten der lokalen Szene zu schaffen. Unter Anl eitung eines ausgebildeten Journalisten wird 
eine  ehrenamtliche  Redaktion  aufgebaut.  Der  Launch  erfolgte  im  Juli  2022.  Link: 
https:/ /www.oszillator.rocks
OSZILLOPEDIA
Das  aus  dem  Oszillator  ausgegliederte  T eilprojekt  Oszi llopedia  wurde  mit  Unterstützung  von 
Ehrenamtlichen weiter vorangetrieben. Hierbei handelt es sich um eine Enzyklopädie der Osnabrücker 
Musikszene früher und heute. Link: 
https://www.oszillopedia.de
OS GOES…
Im  Zusammenarbeit  mit  Heinz  Rebellius  wurde  wieder  eine  Ausg abe  des  OS  Goes…-Formats 
durchgeführt.  Anlässlich  des  50.  Jubiläums  der  Ramones  covert en  verschiedene  Osnabrücker 
Künstler:innen  auf  kreative  Weise  Titel  der  Ramones  im  Fo rmat  selbstgedrehter  Videos.  Link: 
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Musikbüro Osnabrück e.V.  | Antrag Institutionelle Förderung 2027-2029
https://www.youtube.com/playlist?list=PLGDpQw9OJRDkSalU2lW8pmgbEI25xata1
YOUTUBE-KANAL
Das  2015  initiierte  Video-Projekt  wurde  erfolgreich  fortgeführt.  Die  meisten  der im  Rahmen  von 
Musikbüro-Veranstaltungen  stattfindenden  Auftritte  werden  durch  de n  Mitschnitt  eines  Songs 
dokumentiert.  Der Kanal  umfasst  mittlerweile  910  Videos  und  wurde  im  Jahr 2024  von  112.713 
Menschen besucht (2022: 95.750). Für das Musikbüro, die Spielstätten und die Musiker:innen stellt der 
Kanal  eine  überaus  effektive  Werbemaßnahme  mit  gleichzeitiger  Bildung  eines  dokumentarischen 
Mehrwerts dar. Link: https:/ /www.youtube.com/[E-MAIL ENTFERNT]
• Gefördert von der Stadt Osnabrück / Fachdienst Jugend
BANDBULLI
Es soll ein Fahrzeug beschafft werden, welches Bands und Musiker:innen zum Selbstkostenpreis für 
Fahrten  zu  Auftrittsorten  nutzen  können.  Hierdurch  sollen  die  lokalen  Bedinungen  der 
Musikschaffenden verbessert werden. Eine Förderung aus Landesmitteln wurde leider nicht bewilligt, so 
dass das Vorhaben jetzt aus verschiedenen Quellen finanzi ert werden soll. Hierfür wurde aus dem 
Überschuss 2024 eine Rücklage in Höhe von 5.000,00 € für einen Eigenanteil gebildet. Eine Förderung 
des Landkreises in Höhe von 2.500,00 € wurde bereits zugesagt.
Sonstige Aktivitäten
MATERIAL VERLEIH
Seit 2019 beschafft das Musikbüro sukzessive vornehmlich aus Investitionsförderprogrammen diverses 
für Konzertveranstaltungen notwendiges Material (Backline, Mikrofone, Outdoor-LED, Lautsprecher, 
Transportfahrzeug  etc.),  welches  Musiker:innen  und  unkommerzie llen  Projekten  wie  dem 
Morgenlandfestival zum Selbstkostenpreis zur Verfügung gestellt werden kann. Hierbei handelt es sich 
weitgehend um hochwertiges, professionelles Equipment, wie es  im gewerblichen Kontext zum Einsatz 
kommt.  Das  Musikbüro  verfügt  seit  Sommer 2024  über ein  Transpo rtfahrzeug  (alter Ford  Transit), 
welches zum Transport des Materials genutzt werden kann.
VERANSTALTUNGSSUPPORT
Das  Musikbüro  berät  bei  der  Durchführung  von  Konzertveranstal tungen  und  stellt  Material  zur 
Verfügung. Beim ehrenamtlich organisierten OS Feast (03.10.2024, Hyde Park) trat das Musikbüro etwa 
als Projekträger auf, so dass Fördermittel akquiriert werden konnten.
VERANSTALTUNGS- UND PROBERÄUME
Aufgrund der akuten Raumnot durch die Schließung des Ostbunker s und der Nichtverlängerung es 
Mietvertrags des Substanz (seit 2025 weiterhin auch Bastar d Club) wurden verschiedene Immobilien 
besichtigt, welche potentiell zur Einrichtung einer kleinen S pielstätte geeignet wären. Alle begangenen 
Orte zeigten sich jedoch entweder aufgrund unmittelbar angr enzender Wohnbebauung oder aufgrund 
der Kosten oder nicht akzepabler Vertragsbedingungen als nicht geeignet.
Vernetzung und Austausch
Durch  die  mittlerweile  vorhandenen  Mittel ist  das  Musikbüro  in  der  Lage,  auch  über  die 
Eigenveranstaltungen  hinaus  Aktivitäten  informeller  Gruppen  un d  Initiativen  zu  betreuen  und 
Ressourcen zur Durchführung von Projekten zur Verfügung zu stellen.
Im lokalen und regionalen Umfeld hält das Musikbüro ne ben den Musiker:innen und Bands Kontakt zu 
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Musikbüro Osnabrück e.V.  | Antrag Institutionelle Förderung 2027-2029
zahlreichen Initiativen der Osnabrücker Musikszene, wie etw a Spielstätten, Jugend- und Kulturzentren, 
Vereinen, Musiklabels usw.. Darüber hinaus besteht regelmäßiger Austausch mit weiteren Akteur:innen 
des regionalen Kulturlebens. Enge Zusammenarbeit besteht insbesondere mit den städtischen Jugend- 
und Gemeinschaftszentren Ostbunker, Westwerk, Ziegenbrink und  Haus der Jugend, da diese auch 
Räumlichkeiten für kleinere Konzerte bereitstellen. Insgesamt arbeitet das Musikbüro jährlich mit etwa 
50 verschiedenen Kooperationspartner:innen zusammen.
Überregional engagiert sich das Musikbüro im Rahmen der  Verbände LAG Rock in Niedersachsen und 
Klubnetz  Niedersachsen  e.V..  Vertreter:innen  des  Musikbüros  nehmen  regelmäßig  an 
Verbandsveranstaltungen teil. In diesem Rahmen erhalten Osnabrücker Musiker*innen die Gelegenheit, 
im renommierten Musikzentrum Hannover aufzutreten. Es besteh t Kontakt zu ähnlich ausgerichteten 
Institutionen  und  Initiativen  in  ganz  Deutschland  und  den  Nied erlanden.  Unregelmäßig  wird 
Osnabrücker Musiker:innen auf diesem Weg die Möglichkeit geboten, außerhalb der Stadt aufzutreten. 
Auch Veranstaltungen, Vernetzungstreffen und Beratungsangebote der LAG Soziokultur Niedersachsen, 
Musikland Niedersachsen und Initiative Musik werden regelmäßig wahrgenommen.
Vertreter:innen  des  Musikbüros  wirken  in  verschiedenen  Gremien  und  Jurys  mit  und  suchen  den 
Kontakt zu überregionalen Verbänden und Initiativen.
Finanzen, Personal, Verein
FINANZEN/FÖRDERMITTEL 
Die Basis der Finanzierung der Arbeit des Musikbüros s tellte die institutionelle Förderung in Höhe von 
112.100,00 € der Stadt Osnabrück/Fachbereich Kultur dar. Diese wurde vorrangig zu Finanzierung der 
grundlegenden Personalkosten verwendet (96.202,04 €).  Hinzu kommen Verwaltungskosten (5.484,71 
€) sowie allgemeine Kosten/Projektkosten (
12.360,92 €).
Seit Oktober 2023 existiert außerdem eine Leistungsvereinbarung mit dem Fachdienst Jugend der Stadt 
Osnabrück. Das Musikbüro führte vormals vom FD51 erbrachte Lei stungen durch (Durchführung 20 
Konzerte Jugendkultur, Verwaltung Proberäume) und erhielt hierfür 53.173,84 €. 
Weitere projektbezogene Förderungen entfielen auf die Förd erung des Polychrom-Festivals durch die 
Bohnenkamp-Stiftung (61.289,18 €), die Förderung des Maiwoche n-Programms durch die Egerland-
Stiftung  (40.000,00  €),  die  Förderung  von  Investitionen  dur ch  das  Land  Niedersachsen  und  den 
Landkreis Osnabrück (17.340,00 €), Rock in der Region d urch den Landkreis Osnabrück (5.000,00 €) 
und weitere Förderungen kleinere und Sponsorings einzelner Projekte und Veranstaltungen.
Der wirtschaftliche  Geschäftsbetrieb  (vorrangig  Verkauf von  Ge tränken  auf Veranstaltungen  sowie 
Verleih von Equipment) stellte mit einem Gewinn von 23.917,87 € bei einem Umsatz von  34.429,55 € 
eine weitere Einnahmequelle dar. 
Insgesamt standen Einnahmen von 388.381,81 € (hiervon 365.197,61 € Geschäftsjahr 2024) Ausgaben 
in Höhe von 356.051,72 € € gegenüber. Der Überschuss resultiert vor allem aus einer nicht erwarteten 
vollumfänglichen Abzugsfähigkeit der Vorsteuer, welche d ie Sachkosten geringfügig geringer ausfallen 
lies als geplant.
Der  Kontensaldo  betrug  per  31.12. 51.763,42  €.  Hierin  enthalten  ist  bereits  die  erste  Rate  der 
institutionellen Förderung 2025 (19.433,33 €) sowie die fr eien Rücklagen der Jahre 2019 und 2021 
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Musikbüro Osnabrück e.V.  | Antrag Institutionelle Förderung 2027-2029
(1.900,00 €). Die Betriebsmittelrücklage wurde auf 22.430,0 9 € geringfügig erhöht. Für das Projekt 
Bandbulli sowie den Eigenanteil eines Beschaffungsprojekts 2025 für weiteres PA-Equipment wurde 
eine zweckgebundene Rücklage in Höhe von 8.000,00 € geb ildet. Die freien Rücklagen werden ebenso 
hierfür verwendet werden. 
PERSONAL
Im Jahr 2024 waren insgesamt vier Mitarbeitende in sozialversicherungspflichtigen T eilzeitansstellungen 
beim Musikbüro beschäftigt (davon ein Midijob/Gleitzone). Finanziert aus der institutionellen Förderung 
der Stadt Osnabrück wurde eine T eilzeitstelle für die Geschä ftsführung mit 32 Wochenstunden und 
eine  T eilzeitstelle  für eine  Veranstaltungskauffrau  mit  19,5  Stunden  sowie  anteilig  ein  Minijobber. 
Finanziert aus der Leistungsvereinbarung mit dem Fachdien st Jugend wurde eine weitere Stelle von 
19,5  Stunden,  welche  durch  einzelne  Projektfinanzierungen  und  Eigenmittel  auf  22  Stunden 
aufgestockt  wurde.  Für  PR  und  Social  Media  wurde  eine  Werkstuden tin  (Wechsel  auf 
Midijob/Gleitzone)  mit  einem  Stundenumfang  von  8  Stunden  b eschäftigt.  Die  Finanz-  und 
Lohnbuchhaltung wurde wie in den vergangenen Jahren im Auftra g von einer Kollegin von FOKUS e.V. 
übernommen. Hinzu kommen verschiedene Honorarkräfte sowie eine wachsende Zahl Ehrenamtlicher.
Geplante Aktivitäten für 2025ff.
Aufgrund des akuten Mangels von Veranstaltungsflächen für klei nere Konzerte (weniger als ca. 300 
Gäste) konzentrieren sich die Bemühungen des Musikbüros 202 5 vor allem auf die Schaffung einer 
solchen. Geeignete Räumlichkeiten scheinen jedoch sehr schwierig zu finden zu sein.
Allgemein/Intern
• Auch im Rahmen der Arbeit des Musikbüros zeigt sich der s tarke Mangel an Arbeitskräften, so 
dass  insbesondere  im  Bereich  der  Gastronomie,   Veransta ltungstechnik  und 
Helfer:innentätigkeiten Maßnahmen zur langfristigen Bindung  von Personal ergriffen werden 
sollen
• Aufbau von Strukturen zur Betreuung der Veranstaltungsgastronomie in Eigenleistung
• Gründung eines Freundeskreises/Fördervereins
Veranstaltungen:
• Fortführung  und  Weiterentwicklung  der  laufenden  Veranstaltungsrei hen  (s.o.),  darunter 
insbesonders:
• Fortführung  des  Polychrom-Festivals  als  Umsonst  &  Draußen-Verans taltung  im 
Innenstadtbereich
• Weiterführung  des  lokalen  Bühnenprogramms  auf  der  Maiwoche.  D ie  Förderung  der 
Egerland-Stiftung endet 2025, ab 2026 ist eine Folgefinanz ierung notwendig. Gespräche 
laufen
• Weiterführung des Veranstaltungsformats „The Bocksmauer“ bzw. „Bunkerkonzerte im Exil“ 
zur Nutzung durch und in Kooperation mit der freien Musikszene
• Weiterführung des Formats Furios 3000 und Kooperation mit dem Popsalon
• Wiederaufnahme des Schloga Open Airs an neuem Standort, nach  Abschluss der dortigen 
Bauarbeiten ggf. Ledenhof.
Infrastruktur
• Beschaffung weiterer Veranstaltungstechnik/Arbeitsmittel zur Ei nsparung von T echnikmieten 
und Zurverfügungstellung für Projekte der lokalen Szene
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Musikbüro Osnabrück e.V.  | Antrag Institutionelle Förderung 2027-2029
• Schaffung  einer  Veranstaltungsspielstätte  als  Ersatz  für  Substanz,  Bastard  Club  und  ggf. 
Ostbunker
• Beschaffung eines 9-Sitzer-Vans mit abgetrenntem Laderaum (s.o.)
Sonstige Aktivitäten
• Weiterentwicklung des Workshop-Programms vor allem zu den Th emen Booking/PR sowie 
T echnik für Musiker:innen sowie für Veranstalter:innen.
Pressespiegel
NOZ 29.01.2024: Punk auf der Kirchenorgel
„Nach „OS goes Dylan“ und „OS goes Cash“ war die diesjährige Aktion die dritte, die Rebellius zusammen mit 
dem Musikbüro Osnabrück durchgeführt hat.“
OS-Radio 104,8 11.03.2024: Mittags-T alk mit Musikerin Anna Suzuki
„Anna  Suzuki  ist  studierte  und  begeisterte  Musikerin.  Jazz  gehört  zu  ihren  echten  Leidenschaften  und 
gleichzeitig arbeitet die Osnabrückerin im Osnabrücker Musikbüro. Dort ist sie für die Organisation zahlreicher 
Veranstaltungen zuständig.“
OS Kurier 18.3.2025: Landrätin ehrt „Lichterfeld“ als Siegerband des Wettbewerbs Rock in der Region 
„Kebschull  würdigte  zudem  die  Arbeit  des  Musikbüros  Osnabrück  e. V .,  das  seit  mehr  als  30  Jahren  den 
Bandcontest in der Region Osnabrück organisiert und somit jedes Jahr vielen Musikerinnen und Musikern eine 
Bühne für den musikalischen Start in die Zukunft bietet.“
OS-Radio 104,8 19.03.2024: Indie Punk Band „Lichterfeld“ gewinnt Musikwettbewerb „Rock in der 
Region“
„Die Band „Lichterfeld“ hat den Musikwettbewerb „Rock in der Region“ gewonnen. [...]Der Musikbüro Osnabrück  
e. V . organisiert seit mehr als 30 Jahren den Bandcontest in der Region Osnabrück.“
NOZ 21.03.2024: Altstadt live, Popsalon und mehr
„Polychrom Festival: Im Zeichen des Jazz erstrahlt der Marktplatz in Osnabrück am 1. Juni. Auf zwei Bühnen  
spielen beim Polychrom Festival unterschiedliche Jazz-Bands. Dazu gibt es ein Rahmenprogramm. Der Eintritt 
ist frei. Infos unter www.musikbuero.net/polychrom“
NOZ 31.03.2024: Lichterfeld gewinnen „Rock in der Region“
„In einer Feierstunde im Kreishaus ehrte Landrätin Anna Kebschull die Band „Lichterfeld“ als Gewinner des 
Bandcontests 2023.“
NOZ 24.04.2024 Ostbunker bis auf Weiteres dicht
NOZ 26.04.2024: Aus nach fast 50 Jahren 
„Und das zum anderen hat das Musikbüro Osnabrück seine Musik- Kultur- und Jugendarbeit ausgebaut. Marco 
Gausmann, Geschäftsführer des Musikbüros, ist bereits dabei, für etwa 25 schon fest im Ostbunker geplante 
Konzerte alternative Locations zu suchen.“
NOZ 27.04.2024: Scharfe Kritik an der Verwaltung
„Seit Ende der 1970er-Jahre ist der Ostbunker ein wesentlicher Bestandteil der Jugendarbeit im Schinkel und 
ungezählter Konzerte. Er sei ‚eine Institution im Osten unserer Stadt‘, betonen Büker (Grüne) und Lampert-
Hodgson (SPD).“
NOZ 29.04.2024: Punkszene nach Schließung des Ostbunkers im Aufruhr
„Gerade  weil  das  Musikbüro  in  jüngster  Zeit  wieder  einige  Konzert  im  Ostbunker  veranstaltet  hat,  sei es 
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Musikbüro Osnabrück e.V.  | Antrag Institutionelle Förderung 2027-2029
katastrophal für Musiker, dass nun eine Auftrittsmöglichkeit wegfällt, sagt Schmonski. ‚Ich hoff e es gibt eine 
Lobby für den Ostbunker.‘“
NOZ 01.05.2024: Mängel in jedem Raum
NOZ 04.05.2024: Ostbunker bis auf Weiteres dicht
OS-Radio 104,8 07.05.2024: Maiwochensondersendung 
„Osnabrück dreht länger – das ist das Motto der Maiwoche – zum 50. Jubiläum im XXL – Format.  Mit dabei 
waren ... Anna Suzuki und Marco Gausmann vom Musikbüro – die Organisatoren der Bühne mit lokalen Bands 
an der Georgstrasse.“
NOZ 08.05.2024: Millionenfach angehört
„Auf Platz 1 steht ein Musiker aus der Region – der aus Ibbenbüren stammende Jan Bennet Schemmer, der als 
Sänger und Produzent gemeinsam mit ‚Millennium Kid‘ aus Gießen 2023 den Überraschungshit ‚Unendlichkeit‘ 
landete. Der Song, der Liebeskummer und sommerliche Leichtigkeit verknüpft, verzeichnet bisher mehr als 29,5  
Millionen Streams auf Spotify. JBS tritt am Samstag 18. Mai, um 22 Uhr auf der Georgstraße auf.“
NOZ 08.05.2024: Deutschrap ‚trolliger‘ machen
www.noz.de 11.05.2024: Fotos von der Maiwoche
„Auch im Backstagebereich der Bühne an der Georgstraße war die Stimmung super.“
www.noz.de 12.05.2024: Fotos von der Maiwoche
www.noz.de 18.05.2024: Kommentar Ein Pluspunkt: die Chance für kleine Bands
„Wobei: Es gibt ja die Bühnen mit Musik, die mich auch interessiert, die jungen Bands Auftrittsm öglichkeiten 
bieten, was ich sehr gut finde, und denen ich gerne zuhören würde – müsste ich mich nicht durch die Maiwochen-
Massen drängen, um zur Bühne zu gelangen.“
Jazzthing & blue rythm 21.05.2024: Osnabrück: POL YCHROM
„Am 1. Juni findet ab 15 Uhr zum vierten Mal das POL YCHROM Open-Air-Jazzfestival statt.  Auf zwei Bühnen 
auf dem Marktplatz im Zentrum von Osnabrück kann man kostenfrei unter freiem Himmel grundverschiedene 
Jazz-Acts live erleben.“
Hasepost 23.05.2024 Polychrom-Festival bringt Jazz-Vielfalt mitten ins Zentrum Osnabrücks
„Neben den musikalischen Darbietungen sorgt ein Rahmenprogramm für zusätzliche Unterhaltung. Aktionen 
vom Kunstraum hase29 und der Theaterwerkstatt Bethel bieten Live-Kunst, Bodypainting und Performance. 
‚Die Musik bleibt selbstverständlich im Mittelpunkt des Festivals‘, betont Marco Gausmann, Geschäftsführer des 
Musikbüros Osnabrück und Mitorganisator des Festivals, ‚aber wir merken regelmäßig, wie gut es ist, viele Sinne  
der Menschen gleichzeitig anzusprechen. Auch das bedeutet Polychrom - Vielfalt‘“
NOZ 23.05.2024: Green Day, Graffiti, Integration
NOZ 27.05.2024: ‚Der Ostbunker ist Kult‘
ON 27.05.2024: Heiß wie Frittenfett und bereit für emotionales XXL-Format
„Anna: ’Wir haben ganz junge Bands dabei. Wir haben ältere Menschen dabei, die aber eine neue Band haben,  
weil  wir  ja  vornehmlich  auch  Nachwuchsförderung  machen  und  versuchen  den  Bands  aus  Osnabrück  eine 
Bühne zu bieten’“
NOZ 29.05.2024: Jazz und T echno treffen sich
NOZ 03.06.2024: Was Jazz alles sein kann
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Musikbüro Osnabrück e.V.  | Antrag Institutionelle Förderung 2027-2029
„Schon gegen Nachmittag lockte das Jazzfestival Polychrom am Samstag viele Besucher auf den Marktplatz 
Osnabrück, wo Künstler aus der Stadt und ganz Deutschland Jazz in vielen Variation zum Erklingen brachten.“
NOZ 11.06.2024: Kein Blankoscheck für den Ostbunker
NOZ 11.06.2024 Jazzmusik ist immer wieder neu
„Hier wurde ein wunderbares Beispiel zelebriert, wie sich die Jazzmusik immer wieder erneuert und Strömungen 
aus allen Musikern und Welten aufnimmt und verarbeitet [ ] Und oh Wunder, mit einmal findet auch ein j unges
…  
Publikum wieder Zugang zu dieser sich seit 120 Jahren immer wieder erneuerten Musik.“
NOZ 22.06.2024: Jugendtreff zieht um. So geht es mit dem Ostbunker weiter
NOZ 01.07.2024 Die Grenze der Kunstfreiheit setzt nicht die Politik fest
NOZ 08.08.2024 Opener bei Hütte Rockt.  Wie die Osnabrücker Band Lichterfeld vom Gewinn bei 
Rock in  der Region profitiert
„Seit man sich ‚Rock in der Region‘-Sieger nennen darf, trudeln viele Auftrittsanfragen ins Haus von  Lichterfeld.  
Und auch Aufnahmen im professionellen T onstudio waren plötzlich drin [ ]  
… Der Wettbewerb habe die Band 
nachhaltig ins Gespräch gebracht und ‚viele Türen geöffnet‘, sagt Eric.“
www.noz.de 22.08.2024: Opener bei Hütte Rockt 
NOZ 23.08.2024: Die Dammstraße feiert
„Auf  einer  mobilen  Bühne  treten  mehrere  lokale  Musik-  und  T anzgruppen  auf  [ ]  Außerdem  sind  spontane
…  
Theaterdarbietungen geplant. Das Bühnenprogramm hat das Musikbüro mitgestaltet.“
NOZ 24.08.2024: Rock-Act 2024 der Region gesucht
www.noz.de 06.09.2024: ‘Cool bleiben!‘ Open Air in Bramsche 2024. Diese Bands sind dabei
NOZ 08.10.2024 Kommt Rapper Frry groß raus?
„Bislang hat Frry bei Rock in der Region gespielt, wo die Band den 3. Platz belegt hat [ ] Die Währung in der
…  
heutzutage der Erfolg von Musik gemessen wird, ist jedoch Spotify, Dort erreicht das Stück ‚Grease‘ über 260000 
Klicks, Frry hat mehr als 22000 regelmäßige Hörer auf der Plattform.‘“
NOZ 09.12.2024 ‚Crumps On Carpet‘ haben die Nase von
„Der  Nachwuchswettbewerb  „Rock  in  der  Region“  des  Osnabrücker  Musikbüros  ist  regelmäßig  für  eine 
Überraschung gut.“
Osnabrücker Rundschau 17.12.2024: OS goes Bob MARLEY
„Klangvolle Osnabrücker Bands und MusikerInnen sind derzeit dabei, ihre einene Bob-Marley-Coverversion zu 
proben und ihr musikalisches Produkt in einem Video zu manifestieren.  Das fertige Video soll zum Schluss
…  
beim Musikbüro Osnabrück eingereicht werden.“
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Musikbüro Osnabrück e.V.  | Antrag Institutionelle Förderung 2027-2029
Abschluss 2024 - Einnahmen
Einnahmen
100 Ideeller Bereich, Spendensammlungen 2.292,57 € 
200 Allgemein, Erstattungen 268,18 € 
Institutionelle Förderung:
700 Zuschuss Stadt OS, FB Kultur, Zuschuss Tarifsteigerung 2023 3.75 0,87 € 2023
700 Zuschuss Stadt OS, FB Kultur, institutionelle Förderung 2024 112 .100,00 € 2024
700 Zuschuss Stadt OS, FB Kultur, institutionelle Förderung 2025  19 .433,33 € 2025
Zwischensumme Institutionelle Förderung: 135.284,20 € 
Projekte/Sonstiges
300 Projekte allgemein 2.471,70 € 
302 Polychrom Open Air 67.000,00 € 
Abzgl. 5.710,82 € Rückzahlung 
Überschuss, s.u.
303 Os-Feast 7.677,50 € 
310 LK Open-Air (Cool bleiben Open Air) 10.000,00 € 
312 Bocks (The Bocksmauer) 1.262,90 € 
313 Bunker (Bespielung Ostbunker, 51) 53.173,84 € Leistun gsvereinbarung FD51
314 Bunker (Bespielung Ostbunker, Gagen) 11.002,19 € 
320 RIDR (Rock in der Region) 5.000,00 € 
340 Geh ma Ziegenbrink (Open Air) 6.063,20 € 
350 Audio Video (Videodokumentation Veranstaltungen) 2.640,0 0 € 
360 Maiwoche 40.000,00 € 
370 Invest (Beschaffungsprojekte) 17.340,00 € 
400 Kooperationen 1.158,00 € 
500 Wirt. Geschäftsbetrieb  34.429,55 € 
800 Steuern 8.151,48 € 
600 Durchlaufende Posten 2.599,83 € Fehlbuchungen, Rückläufe r etc.
Zwischensumme Projekte/Sonstiges 269.970,19 € 
Gesamteinnahmen Geschäftsjahr 2023 3.750,87 € 2023
Gesamteinnahmen Geschäftsjahr 2024 365.197,61 € 2024
Gesamteinnahmen Geschäftsjahr 2025 19.433,33 € 2025
Gesamteinnahmen
388.381,81 € 
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Musikbüro Osnabrück e.V.  | Antrag Institutionelle Förderung 2027-2029
Abschluss 2024 – Ausgaben
Ausgaben
100 Mitgliedschaften  185,00 € 
100 Rechts- und Beratungskosten  70,33 € 
Zwischensumme IB  255,33 € 
Insitutionelle Förderung:
Personalkosten Institutionell  96.202,04 € 
Verwaltung Institutionell  5.484,71 € 
200 Allgemein Institutionell  12.360,92 € 
Zwischensumme Institutionell  114.047,67 € 
Weitere Personalkosten
Personalkosten Bunker 51  34.766,73 € 
Personalkosten Projekte  20.509,69 € 
Zwischensumme weitere PK  55.276,42 € 
Sachkosten Projekte/Sonstiges
230 Ford Transit  6.565,30 € 
300 Projekte allgemein  2.897,97 € 
302 Polychrom  61.207,05 € 
303 Os Feast  9.740,84 € 
307 Laut Workshops  500,00 € 
310 LK Open-Air  11.940,42 € 
312 Bocks  2.809,29 € 
313 Bunker Sachkosten  15.251,03 € Leistungsvereinbarung  FD51
314 Bunker Gagen  8.929,65 € 
320RIDR (Rock in der Region)  3.780,49 € 
340 Geh ma Ziegenbrink  4.638,11 € 
350 Audio Video  257,52 € 
360 Maiwoche  22.946,28 € 
370 Invest  21.875,72 € 
400 Kooperationen  -   € 
500 Wirt. Geschäftsbetrieb  10.511,68 € 
800 Steuern  233,92 € 
600 Durchlaufende Posten  2.387,03 € 
Zwischensumme Projekte/Sonstiges  186.472,30 € 
Gesamtausgaben
 356.051,72 € 
- 20 -
Musikbüro Osnabrück e.V.  | Antrag Institutionelle Förderung 2027-2029
Abschluss 2024– Saldo, Verbindlichkeiten, Forderungen, Rücklagen
Saldo 2024  32.330,09 € 
Inkl.  Zuschuss 
Tarifsteigerung 2023 und 1. 
Rate Zuschuss institutionell 
2025
Kontenstand am 
01.01.2024  19.804,52 € 
31.12.2024  71.567,94 € 
Saldo Konto  51.763,42 € 
Verbindlichkeiten
Bunker Gema  85,63 € 
Bunker T echnik  1.255,80 € 
OS Feast, Catering  633,46 € 
Polychrom, Rückzahlung Überschuss  5.710,82 € 
Zwischensumme  7.685,71 € 
Forderungen
RIDR Sponsoring  1.785,00 € 
RIDR Kostenbeteiligung  428,00 € 
Verleih  156,49 € 
KSK Erstattung  58,81 € 
UST 4 VJ/24  1.703,18 € 
Zwischensumme  4.131,48 € 
Rücklagen
Rücklage Zuschuss 01/2025  19.433,33 € 
Betriebsmittelrücklage  22.430,09 € 
Zweckgebundene Rücklage: Bandfahrzeug  5.000,00 € 
Zweckgebundene Rücklage: Eigenanteil PA-System  3.000,00 €  
Freie Rücklage aus 2021  1.500,00 € 
Freie Rücklage aus 2019  400,00 € 
Summe Rücklagen  51.763,42 € 
- 21 -





1 
Anlage 1 - Angaben Antragstellung - 
 
zum Antrag auf Förderung 2027 bis 2029  
 
 
Antragsteller/Freier Träger/ 
Zuschussempfänger 
 
Probebühne e.V. 
 
Art der Förderung 
 
 Institutionelle Förderung 
 Projektförderung 
 
Zeitraum oder  
Beginn einer Dauerförderung 
 
 
2027 bis 2029 
 
Beantragte Fördersumme  
pro Jahr 
 
12.800,00 € 
 
 
Grundlagen der Förderung  
 
Grundlagen der Förderung - 
Aufgaben, Ziele, Selbstverständnis, Vereinszweck bzw. Beschreibung des Projekts:  
 
Förderung von Kunst und Kultur im Bereich des Theaters 
 
 
Ggf. spezielle Zweckbindung des Zuschusses:  
 
Miet- und Unterhaltungskosten für die ehemalige Komtureikirche an der Wiesenstraße und Gastspiel-
stätten. 
 
Veranstaltungsorte: 
 
die ehemalige Komtureikirche an der Wiesenstraße, Emma-Theater, Jugendkirche, erstes unordentli-
ches Zimmertheater 
 
- bei Projektförderung - 
Veranstaltungszeitraum (im Jahr) 
 
Wesentliche Zielgruppe(n): 
 
Unser Publikum und alle die sich an der Probebühne einbringen möchten, sowohl auf der Büh-
ne, als auch „hinter“ der Bühne. 
 
 
Perspektiven/Entwicklung in den kommenden Jahren: 
 
Ein attraktives und anspruchsvolles Theaterprogramm, das unserem Publikum gefällt. Neue 
ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kennenlernen, welche die Arbeit der Probebüh-
ne gestalten und weiterführen. 
 
  
 
 
2
 
2
 
Betrachtung des Inputs / der erforderlichen Ressourcen:  
 
 
2023 (Ist) 2024 (Ist) 2025 (Plan) 
    
Anzahl der Stellen (VZÄ)    
    
Summe der Erträge 22.510,24 € 32.782,15 € 22.800,00 € 
   davon Spenden 3.580,99 €  3.480,99 € 3.500,00 € 
   davon Fördermittel 0,00 €  0,00 € 0,00 € 
   davon Gebühren und Entgelte 6.129,25 €     13.301,16 €  6.500,00 € 
   davon Zuschüsse der Stadt 12.800,00 €  16.000,00 € 12.800,00 € 
Summe Aufwendungen 21.112,49 €  38.707,97 €  22.800,00 € 
   davon Personalaufwendungen 0,00 €  0,00 € 0,00 € 
   davon sonstige ordentliche  
   Aufwendungen 
21.112,49 €
 38.707,97 € 22.800,00 € 
 
 
 
Welche Planungszeiträume/Planungsvorläufe bestimmen Ihre Angebote? 
 
Wir planen ein Jahr im Voraus. 
 
 
 
Personalbedarf 
 
 
Benötigtes Personal – Personalumfang (vollzeitverrechnet) im lfd. Jahr: 
 
Die Probebühne hat kein bezahltes Personal. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren 
sich ehrenamtlich. 
 
Entwicklung / signifikante Veränderungen im Bereich Personal in den Vorjahren:  
 
Entfällt. 
 
Entwicklung / Veränderungen im Bereich Personal im beantragten Vertragszeitraum: 
 
Entfällt. 
 
 
Förderer und Kooperationspartner 
 
 
Förderer 
 
Zeitraum 
 
Ggf. Fördersumme 
Fördermitglieder unbegrenzt ca. 4.000,00 € pro 
Jahr 
   
   
 
 
 3
 
 
Welche Wirkung hat das Produkt / die Leistung? 
 
 
Wie sehen Sie Ihren Beitrag zu den Strategischen Stadtzielen? 
 
Wir bereichern das Theaterangebot der Stadt Osnabrück und damit das Kulturleben der Stadt. 
Wir bieten Osnabrücker Bürgerinnen und Bürgern die Möglichkeit ohne Schauspielausbildung 
an einem Theater zu spielen und hinter den Kulissen mitzuwirken und zu gestalten. 
 
Welche Zielgruppe(n) nehmen Sie in den kommenden Jahren besonders in den Blick? 
 
Vom Publikum her haben wir keine Präferenzen. Bezüglich unserer Helferinnen und Helfer 
richten wir unseren Blick auf jüngere Generationen, die die Arbeit der Älteren übernehmen 
werden. Insbesondere im Bereich Regie sind wir immer auf der Suche nach Menschen mit 
neuen Ideen und Impulsen und der Bereitschaft, diese in der Probebühne umzusetzen. 
 
Wie beachten Sie gesellschaftliche Trends? 
 
Das kommt auf die Trends an. Manche machen wir mit. Anderen treten wir entschieden entge-
gen (z.B. der wachsenden Angst vor Migranten). 
 
Mit welchen Indikatoren / Kennzahlen messen Sie die Wirkung Ihres Angebots?  
 
Besucherzahlen, Verkaufszahlen  
 
Entwicklung der Besucherzahlen/Nutzerzahlen 
2016: 2.295 
2017: 2.249 
2018: 2.239 
2019: 2.997 
2020:  800 
2021: 0 
2022: 1.000 
2023: 500 
2024:  972 
Plan 2025: 500 
 
Entwicklung … (bitte ggf. weitere aussagekräftige Kennzahlen ergänzen) 
2014:  
2015:  
2016:  
2017:  
Plan 2018:   
Plan 2019:  
Plan 2020:  
 
 
 
  
 
 
Schlossverein Osnabrück e.V., Vorstand: Dr. Hagen G leisner, Dr. Wolfgang Rees, Dr. Annette Abendroth 
Adresse: H.Gleisner (pr.): Am Reitplatz 20, 49143 B issendorf, Tel: [TELEFONNUMMER ENTFERNT], Mobile: [TELEFONNUMMER ENTFERNT],  Fax [TELEFONNUMMER ENTFERNT]  
www.classic-con-brio.de; e-mail: spitzenmusiker@cla ssic-con-brio.de; Bankverb.: Sparkasse Osnabrück IB AN:[IBAN ENTFERNT] 
 
Projektbeschreibung *) 
Antrag auf Förderung des  
CLASSIC CON BRIO Musikfestivals  
durch die Stadt Osnabrück 
CLASSIC CON BRIO ist ein Kammermusikfestival, das bereits seit 1994 Tradition hat. Es steht – wie der 
Name es schon besagt - für Brillanz, Vitalität, Engagement und Inspiration. Mit Feuer, emotionaler 
Hingabe, und zugleich auf Weltklasseniveau, werden vielfältigen, abwechslungsreiche Konzertpro-
gramme aufgeführt. Es wirken internationale Spitzenmusiker mit, die aus den namhaftesten interna-
tionalen Musikfestivals bekannt sind, auf den bedeutendsten Bühnen der Welt auftreten, Professu-
ren an den renommiertesten Musikschulen innehaben und weltweit als Solisten bei Sinfoniekonzer-
ten auftreten. CLASSIC CON BRIO ist somit eine gute Ergänzung zu den anderen Musikfestivals und 
Konzertreihen der Region, die ein völlig anderes Profil haben und mit denen es sich weder inhaltlich 
noch terminlich überschneidet.  
Die Kinder und Jugendarbeit sowie die Nachwuchsförderung in Form von Gesprächskonzerten in den 
Schulen, Familienkonzerten, Workshops für besonders talentierte, i.d.R. Preisträger des Jugend Musi-
ziert Wettbewerbs, sind ein besonderes Anliegen des Festivals.  
Die Online-Akzeptanz der Konzerte, die seit den Pandemie-Jahren 2020 / 2021 per Video aufgenom-
men und über YouTube zur Verfügung gestellt werden, ist erstaunlich hoch und entwickelt sich posi-
tiv weiter: während im April 2023 noch ca. 15.500 Aufrufe auf den „classic con brio“-Kanal registriert 
wurden, konnten mittlerweile über 95.000 Aufrufe bei über 400 Abonnenten registriert werden und 
es entsteht ein einmaliges musikalisches Archiv, das weltweit aufgerufen wird und Osnabrück mit sei-
nem CLASSIC CON BRIO Festival international als herausragenden Musikstandort bekannt macht. 
 
Besonderheiten des Festivals 
Viele Musikfestivals werden als eine Reihe von Konzerten gestaltet, bei denen jedes Konzert von ei-
nem anderen Solisten oder Ensemble unabhängig voneinander aufgeführt wird. Beim CLASSIC CON 
BRIO Musikfestival ist ein Künstlerteam entstanden, das der internationalen Kammermusikszene an-
gehört, mehrere Tage in Osnabrück zu Gast ist und die Konzerte gemeinsam in unterschiedlichen For-
mationen vom Duo bis zum Oktett gestaltet.  
Zu den Besonderheiten des CLASSIC CON BRIO Festivals zählt seine musikalisch anspruchsvolle Pro-
grammgestaltung, die - an Stelle von Ticket-maximierendem Mainstream - einen hohen Anteil an 
zeitgenössischer Musik (ca. 40%) enthält. Folglich sind viele der Werke keine üblichen Repertoire-Stü-
cke und werden während des Festivals vor Ort einstudiert und einmalig aufgeführt. Das verleiht die-
sem Festival und jedem seiner Konzerte den besonderen Charme von spannungsvoller Vitalität und 
Einzigartigkeit. 
 
Der Antragsteller 
Der Schlossverein Osnabrück e.V. wurde im Jahr 1927 als gemeinnütziger Verein gegründet. Ziel ist 
„insbesondere die Pflege der Kammermusik“. Seit 1994 richtet der Verein jährlich das CLASSIC CON 
BRIO Musikfestival aus, das – wie die NOZ mal schrieb - als musikalisches und „aufregendstes“ High-
light der Region gilt. 
 
___________________________________________________________ 
*) Wir bitten um Verständnis, wenn wir zur besseren Lesbarkeit dieser Projektbeschreibung vereinfacht die männliche Form 
privilegieren, wenngleich natürlich alle Geschlechtsformen damit gemeint sind. 
 
Schlossverein Osnabrück e.V., Vorstand: Dr. Hagen G leisner, Dr. Wolfgang Rees 
Adresse: H.Gleisner (pr.): Am Reitplatz 20, 49143 B issendorf, Tel: [TELEFONNUMMER ENTFERNT], Fax [TELEFONNUMMER ENTFERNT],  
www.classic-con-brio.de; e-mali: spitzenmusiker@cla ssic-con-brio.de; Bankverb.: Sparkasse Osnabrück (B LZ 265 501 05) Kto.-Nr. 263905 
 
 
Der Verein besteht aus ca. 60 Mitgliedern, die einen Mitgliedsbeitrag zahlen, sich ehrenamtlich enga-
gieren und Spenden zur Unterstützung des Festivals bereitstellen. Der Verein hat keine hauptamtli-
chen Mitarbeiter, verfügt aber über ein Team von erfahrenen, projektbezogenen Honorarkräften. Die 
Konzeption, Antragstellung für Fördermittel, organisatorische Vorbereitung und Durchführung wird 
größtenteils vom Vorstandsvorsitzenden ehrenamtlich geleistet bzw. geleitet und wird dabei durch 
die Musikakademie Remelé unterstützt. Bei der künstlerischen Leitung kann er mit der Unterstützung 
der Leiter der internationalen Kammermusikfestivals in Kuhmo (Finnland), Storioni Festival in Eind-
hoven (NL), Stift Festival (NL) rechnen. 
 
Zielsetzung des Festivals 
Haupt- und nachhaltiges Ziel des Festivals ist es, musikinteressierten Kindern, Jugendlichen und Er-
wachsenen einen jährlich wiederkehrenden Zugang zu ernster Musik aller Stilepochen in aktueller 
Interpretationskunst durch international renommierte Künstlerinnen und Künstler von Weltklasseni-
veau zu ermöglichen, mehr Jugendliche zum Musizieren anzuregen und auch das Niveau der Instru-
mentalausbildung der Jugendlichen in Osnabrück an internationalen Standards zu orientieren. Der 
Erfolg von Kindern und Jugendlichen aus der Osnabrücker Region beim Jugend Musiziert Wettbe-
werb sogar auf Bundesebene zeigt, dass dieses Ziel in den letzten Jahren erreicht wurde. 
Die Musikvermittlung ist eines der wesentlichen Ziele des Festivals: die Musik den weniger Klassik-
affinen Menschen nahe zu bringen. Dies geschieht durch eine Musikpädagogische Moderation, wel-
che die aufgeführte Musik in den kulturpolitischen und historischen Kontext stellt, den auch das je-
weilige Motto des Festivals vorgibt.  
Die Gestaltung des Festivals 2023 mit dem Motto „Freiheit und Frieden in Europa“ im 375. Jubiläums-
jahr des Westfälischen Friedens bei der es sogar gelungen ist, eine der gefragtesten Musikerpersön-
lichkeiten der Gegenwart, Pēteris Vasks, der gerade in 2022 mit dem OPUS KLASSIK als Komponist 
des Jahres und mit dem Preis der Europäischen Kirchenmusik geehrt wurde, als Composer in Resi-
dence nach Osnabrück einzuladen, ist ein Beispiel für die Einbeziehung des Festivals in den kulturpoli-
tischen Kontext dieser, unserer Zeit und in unserer Region.  
 
Zielgruppe 
Die Konzerte richten sich an Besucher jeden Alters und jedem soziokulturellen Bereich – dazu trägt 
u.a. die Zusammenarbeit mit KAOS e.V. (Kultur für Alle Osnabrück) bei. 
Die musikalische Zusammenarbeit mit Kindern u. Jugendlichen richtet sich an auserwählte talentierte 
junge Musiker, die Kontakt zur internationalen Musikerelite suchen, um neueste Interpretations-
kunst kennen zu lernen und mitzuerleben.  
Neue Zielgruppen werden aber auch durch die Online-Präsenz des Festivals in YouTube erschlossen, 
wo – wie oben beschrieben – mittlerweile über 95.000 Personen auf das CLASSIC CON BRIO Festival 
in Osnabrück aufmerksam wurden. 
 
Durchführung  
Zu den Festivals in den Jahren 2027 bis 2029 werden jeweils ca. 20 bis 25 international renommierte 
und Kammermusik erfahrene Spitzenmusiker eingeladen, die in einigen Konzerten gemeinsam mit 
 
Schlossverein Osnabrück e.V., Vorstand: Dr. Hagen G leisner, Dr. Wolfgang Rees 
Adresse: H.Gleisner (pr.): Am Reitplatz 20, 49143 B issendorf, Tel: [TELEFONNUMMER ENTFERNT], Fax [TELEFONNUMMER ENTFERNT],  
www.classic-con-brio.de; e-mali: spitzenmusiker@cla ssic-con-brio.de; Bankverb.: Sparkasse Osnabrück (B LZ 265 501 05) Kto.-Nr. 263905 
 
einzelnen Künstlern sowie Ensembles aus der Region wie dem Vokalconsort Osnabrück und dem 
Dom Chor Osnabrück auftreten.  
Das Festival soll zukünftig wieder im Mai / Juni jeden Jahres in Form einer Konzertreihe von etwa 6 
bis 8 Konzerten stattfinden. Weitere 3 bis 4 Konzerte sollen auch während des Jahres stattfinden, ei-
nerseits um das Publikum nicht während der Festivalwoche mit allzu vielen Konzerten zu überfordern 
und andererseits, um den Bekanntheitsgrad des CLASSIC CON BRIO Festivals während des Jahres prä-
sent zu halten. 
Die Konzerte sollen weiterhin in den kommenden Jahren per Video aufgenommen werden und an-
schließend – nach Freigabe durch die Künstler – auf YouTube veröffentlicht werden. Erfahrungsge-
mäß werden 50 bis 60 % der aufgeführten Werke veröffentlicht. Mit Hilfe von Fördermitteln konnten 
im Jahr 2020 Videoequipment beschafft werden, wodurch die Produktionskosten der einzelnen Vi-
deos deutlich reduziert wurden.   
 
Kooperationspartner des Projekts 
Eine langjährig gelebte internationale Zusammenarbeit ist die Essenz des CLASSIC CON BRIO Musik-
festivals.  
Internationale Kooperationspartner sind:  
- Kuhmo Chamber Music Festival, FI 
- Stift Music Festival, NL 
- Les Sons intensifs, BE 
- Storioni Festival, Eindhoven, NL 
- Davidsbündler Music Academy, Den Haag, NL 
 
Regionale Kooperationspartner sind: 
- Osnabrücker Symphonie Orchester und Städtische Bü hnen Osnabrück 
- Musikakademie Remelé e.V. (ca. 180 Schüler, 28 Le hrkräfte) 
- Vokalconsort Osnabrück 
- Kirchengemeinde St. Matthäus Melle 
- Bistum Osnabrück 
- St. Marien Kirchengemeinde Osnabrück 
- St. Katharinen Kirchengemeinde Osnabrück 
- Bergkirche Osnabrück 
-    Bonnuskirche Osnabrück 
 
 
Erreichte Ziele, Perspektiven und Nachhaltigkeit  
Die Nachhaltigkeit wird vor allem in der Kinder- und Jugendarbeit sichtbar. Von Anfang an haben sich 
die Organisatoren gedacht: wenn schon so renommierte, preisgekrönte internationale Künstlerper-
sönlichkeiten für mehrere Tage am Festival mitwirken, sollte die Gelegenheit genutzt werden, den 
Kontakt zu Jugendlichen herzustellen, den Austausch mit den talentiertesten unter ihnen zu fördern 
und das Niveau der Ausbildung auf internationalen Standards zu fördern. Seit Jahren ist es eine ge-
lebte Realität, dass unterschiedliche Schülerorchester bzw. –Ensembles der Region mit den Künstle-
rinnen und Künstlern des Festivals gemeinsam Werke erarbeiten und im Rahmen der Festivalkon-
zerte, insbesondere des traditionellen Familienkonzerts – mit großem Multiplikatoreffekt - auffüh-
ren. 
 
Schlossverein Osnabrück e.V., Vorstand: Dr. Hagen G leisner, Dr. Wolfgang Rees 
Adresse: H.Gleisner (pr.): Am Reitplatz 20, 49143 B issendorf, Tel: [TELEFONNUMMER ENTFERNT], Fax [TELEFONNUMMER ENTFERNT],  
www.classic-con-brio.de; e-mali: spitzenmusiker@cla ssic-con-brio.de; Bankverb.: Sparkasse Osnabrück (B LZ 265 501 05) Kto.-Nr. 263905 
 
Die Workshops von Künstlern des Festivals mit talentierten Schülern der Osnabrücker Musikschulen 
haben über die Jahre zu zahlreichen Prämierungen des Jugend Musiziert Wettbewerbs - bis hin zur 
Bundesebene - geführt. 
CLASSIC CON BRIO ist des weiteren Teil des Infrastruktur-Projekts CLASSIC FORUM, das zum Ziel hat, 
unter einem Dach musikalische Ausbildung – Instrumental- und Gesangunterricht, Choraktivitäten, 
Kunst und Ballett zu ermöglichen und Synergieeffekte in Zusammenarbeit mit der Musik- und Kunst-
schule Osnabrück auszulösen. Auf ca. 1000 qm Fläche soll neben Unterrichts- und Probenräumen 
auch ein Kammermusiksaal für 200 Besucherinnen und Besucher entstehen. Der Stadtrat von Osnab-
rück hat diesem Projekt im September 2020 zugestimmt und es befindet sich seitdem in Planung. 
 
Beantragte Förderung 
Es wird beantragt die bisherige Förderung auf Grund gestiegener Kosten von jährlich 16.500 auf 
18.200 EUR in 2027 zu erhöhen ( rund 10%) und die Kosten der erfolgreichen Produktion und welt-
weiten Publikation von Videoaufnahmen der Konzerte mit zusätzlichen 6.600 EUR jährlich zu fördern, 
beides mit einer Steigerung i.H.v. rund 3% in den Jahren 2028 und 2029, siehe beigefügten Kosten- 
und Finanzierungsplan. 
 
Bissendorf, im August 2025 
 
Dr. Hagen Gleisner 

Kosten und Finanzierungsplan
PLAN 2027 PLAN 2028 PLAN 2029
Einnahmen 149.800,00 € 155.400,00 € 161.800,00 €
1.1 Eigenmitttel 58.000,00 € 59.800,00 € 61.900,00 €
Spenden Mitglieder des Schlossverein Osnabrück e.V. 4.000,00 € 4.200,00 € 4.500,00 €
Eigenleistung (Künstl. Leitung, Gen. Management) 36. 000,00 € 37.000,00 € 38.200,00 €
Einnahmen aus dem Projekt
Eintrittsgelder 16.000,00 € 16.500,00 € 17.000,00 €
Annoncen im Programmheft 2.000,00 € 2.100,00 € 2.200,0 0 €
1.2 Einnahmen aus Zuwendungen 91.800,00 € 95.600,00 € 99.900,00 €
Öffentliche Zuwendungen
Stadt Osnabrück (18.200 + 6.600 f. Videoprod./-publ .) 24.800,00 € 25.500,00 € 26.300,00 €
MWK Niedersachsen 25.000,00 € 26.000,00 € 27.000,00 €
Niedersächsische Sparkassenstiftung 15.000,00 € 16.00 0,00 € 17.000,00 €
NDR Musikförderung 8.000,00 € 8.500,00 € 9.000,00 €
Landschaftsverband Osnabrücker Land 9.000,00 € 9.300,00 € 9.600,00 €
Private Spenden
Sonstige Spenden 10.000,00 € 10.300,00 € 11.000,00 €
CLASSIC CON BRIO Musikfestival 2027 - 2029
Veranstaltungsorte: Schlossaula Universität Osnabrück, Gemeindesaal St. 
Katharinen, Gemeindesaal St. Marien, Theater Osnabrück, Blue Note, 
Bergkirche Osnabrück, St Matthäus Kirche Melle, Solarlux Foyer Melle, 
Rittersaal Bad Iburg
Ausgaben 149.800,00 € 155.400,00 € 161.800,00 €
2.1 Honorare / Personalaufwendungen 114.200,00 € 118. 450,00 € 123.500,00 €
Honorare Musik 44.000,00 € 46.000,00 € 48.800,00 €
Honorare Darsteller (Moderation) 1.500,00 € 1.550,00 € 1.600,00 €
Personalaufwendungen für Projekt Mitarbeiter 9.000,0 0 € 9.300,00 € 9.600,00 €
Hotelkosten Künstler 12.000,00 € 12.500,00 € 13.000,00  €
Reisekosten Künstler 2.000,00 € 2.100,00 € 2.200,00 €
Verpflegung Künstler 3.100,00 € 3.200,00 € 3.300,00 €
Videoaufnahmen und Streaming 6.600,00 € 6.800,00 € 7.0 00,00 €
Künstl. Konzeption & Leitung, Kosten/Finanzplanung,  Gen. Management 36.000,00 € 37.000,00 € 38.000,00 €
2.2 Rechte 6.300,00 € 6.510,00 € 6.720,00 €
Urheberrechte, GEMA 3.200,00 € 3.300,00 € 3.400,00 €
Notenmaterial 300,00 € 310,00 € 320,00 €
KSK 2.800,00 € 2.900,00 € 3.000,00 €
2.3 Spielstätten 10.900,00 € 11.310,00 € 11.720,00 €
Konzertsaalmieten 4.600,00 € 4.800,00 € 5.000,00 €
Mieten Proberäume, Instrumente, Leihwagen 1.500,00 € 1.550,00 € 1.600,00 €
Bühnen-/Lichttechnik, Beschallung 200,00 € 210,00 € 22 0,00 €
Klavier- und Instr.-stimmung / - transporte 4.600,00  € 4.750,00 € 4.900,00 €
2.4 Werbung 15.300,00 € 15.870,00 € 16.440,00 €
Design / Layout von Werbemitteln, Annoncen 2.600,00 € 2.700,00 € 2.800,00 €
Druckkosten Flyer, Plakate, Programmheft 4.200,00 € 4.350,00 € 4.500,00 €
Kosten für Verteilung / Verbreitung 3.000,00 € 3.100, 00 € 3.200,00 €
Foto, Film, Presse 500,00 € 520,00 € 540,00 €
Anzeigen 5.000,00 € 5.200,00 € 5.400,00 €
2.5 Verwaltung 3.100,00 € 3.260,00 € 3.420,00 €
Bürokosten 2.000,00 € 2.100,00 € 2.200,00 €
Reisekosten / Fahrtkosten 500,00 € 520,00 € 540,00 €
Versicherung 600,00 € 640,00 € 680,00 €
Gesamteinnahmen (Punkt 1.1 und 1.2) 149.800,00 € 155. 400,00 € 161.800,00 €
Gesamtausgaben (Punkt 2.1 bis 2.5) 149.800,00 € 155.4 00,00 € 161.800,00 €
Einnahmeüberschuss / Defizit 0,00 € 0,00 € 0,00 €
Der Antragsteller bestätigt mit seiner Unterschrift die Vollständigkeit und Richtigkeit der 
Kalkulation nach bestem Wissen und Gewissen.
Datum:15.08.2025
Vorstandsvorsitzender
Schlossverein Osnabrück e.V.

 
Figurentheaterinitiative  
Osnabrück e.V. 
IBAN: [IBAN ENTFERNT] 
BIC: GENODEF1OSV 
Volksbank Osnabrück 
Steuernummer 
66/270/00028 
Seite 1 von 1 
 
 
 
 
 
 
 
 
Antrag für Zuschussvertrag 2027 - 2029 
 
Osnabrück, den 01.09.2025 
  
 
 
Sehr geehrte Melissa Al Hajji: 
 
 
 
Anbei senden wir Ihnen den Antrag für einen Zuschussvertrag für die Jahre 2027 bis 2029 
unseres Trägervereins Figurentheater Osnabrück e.V. 
 
 
 
 
Mit den besten Grüßen und Wünschen  
 
 
 
 
 
 
Rona Ludin 
Theaterleitung 
 
Florian Rzepkowski   
Theaterleitung 
 
 
Figurentheater Osnabrück Kleine Gildewart 9 49074 Osnabrück 
 Figurentheater Osnabrück 
An  
Melissa Al Hajji Kleine Gildewart 9 
49074 Osnabrück 
Fachbereich Kultur Tel. [TELEFONNUMMER ENTFERNT] 
Marienstr. 5/6  
49074 Osnabrück [E-MAIL ENTFERNT] 
Deutschland www.figurentheater-osnabrueck.de 

 
Figurentheaterinitiative Osnabrück e.V.    1 von 6 
 
Grundlagen der Förderung - Aufgaben, Ziele, Selbstverständnis, Vereinszweck bzw. 
Beschreibung des Projekts: 
Der Figurentheater Osnabrück e.V. fungiert als freies Gastspieltheater für regionale und 
überregionale Figurentheaterkünstler*innen und -gruppen. Das Programm wird durch die 
künstlerische Leitung des Theaters kuratiert. 2018 hat ein Generations- und 
Perspektivwechsel zur Stabilisierung und Weiterentwicklung des Theaters stattgefunden. 
Seit 2019 bietet das Figurentheater zusätzlich Künstler*innen die Möglichkeit durch 
Anschubfinanzierungen, Residenzen und Probenmöglichkeiten neue Stücke zu erarbeiten 
und zu produzieren. Daraus entstanden in den letzten Jahren diverse Koproduktionen und 
Kooperationen, die das Theater auch überregional bei Festivals oder anderen 
Gastspieltheatern vertreten. 
Wir sind der festen Überzeugung, dass unsere Spielstätte für freie Darstellende Kunst in 
Osnabrück von großer Bedeutung für die kulturelle und gesellschaftliche Entwicklung der 
Stadt ist und es unumgänglich bleibt, diese zu bewahren.  
In den vergangenen Jahren ist es dem Figurentheater gelungen, diese Überzeugung 
erfolgreich umzusetzen und in die Zukunft zu führen. Die angeschobenen Koproduktionen 
waren auf allen bundesweiten Theaterfestivals zu sehen und haben unsere Bühne und die 
Stadt Osnabrück zu einer namhaften und relevanten Adresse für Figurentheater gemacht. 
Wir sind davon überzeugt, dass wir zudem einen positiven Einfluss auf die Stadtgesellschaft 
haben und sie bereichern. Noch immer ist der von uns in Koproduktion mit dem K.A.F .F. e.V. 
2022-2024 erbaute Garten und die damit verbundene OpenAir Spielfläche am K.A.F.F. in 
reger Nutzung und hat vor Ort neue Ideen und Möglichkeiten der Weiterentwicklung 
vorangebracht. Auch die durch uns umgesetzte Eröffnung des 375. Jubiläums des 
Westfälischen Friedens vor dem Rathaus mit “Punch Agathe” wird der einen oder anderen 
Person noch lebhaft in Erinnerung sein.  
Die Zusammenarbeit mit der Gruppe Prinzip Rauschen konnten wir fortsetzen und haben mit 
der Schule in der Dodesheide eine enge Zusammenarbeit geschaffen, die 2024 in das Projekt 
„ToyStory“ und 2025 in die Produktion „RETRO“ mündete. Innerhalb der künstlerischen 
Prozesse wurden die Schülerinnen und Schüler aktiv eingebunden. Das zeigt in jedem Fall 
welches Potential dieses Theater in der Zusammenarbeit mit Schulen und deren Schülerinnen 
und Schülern haben kann. 
Mithilfe der 2023 durch die Stadt bewilligten Mehrbedarfe konnten wir bereits viele der 
Planungen des letzten Antrags umsetzen. So waren wir in der Lage eine Stelle für die 
Öffentlichkeitsarbeit auszuschreiben und zu besetzen, die insbesondere unsere Social -
Media-Auftritte und regelmäßigen Newsletter bespielt und das Leitungsteam damit 
entlastet. 
Auch unsere Vision, Kinder und Jugendliche in den Kontakt mit den künstlerischen Prozessen 
des Figurentheaters zu bringen, soll durch die Zusammenarbeit mit der freien 
Theaterpädagogin Florence Hermann, die derzeit weitere konkrete Umsetzungen plant, 
gezielt ausgebaut werden. Hierfür nutzen wir ebenfalls Mittel aus unserem Mehrbedarf.  
  
 
Figurentheaterinitiative Osnabrück e.V.    2 von 6 
 
Perspektiven/Entwicklung in den kommenden Jahren: 
Hieran lässt sich ablesen, dass die derzeit durch die Stadt bereitgestellten Mittel eine solide 
Grundlage zur Weiterentwicklung unseres Hauses darstellen. Diese neuen Entwicklungen 
wollen wir in den kommenden Jahren verstetigen und ausbauen. Hierzu haben w ir uns 
folgende Zielsetzungen zur Aufgabe gemacht:  
1. Vermittlung 
Derzeit arbeiten wir aktiv an der Umsetzung eines theaterpädagogischen 
Begleitprogramms, das wir in den kommenden Jahren etablieren wollen. Hier kommen 15 
Kinder und Jugendliche im Alter zwischen 8 und 14 Jahren regelmäßig zusammen, um sich 
mit Figurentheater als Genre auseinanderzusetzen, eine eigene Produktion zu erarbeiten und 
Vorstellungen in unserem Haus zu sehen. Der daraus entstehende Expert*innen -Rat soll 
mitentscheiden können, welche Produktionen und Themen sie in unserem Spielplan finden 
möchten.
 
Unser Ziel ist, dass sich bei Erziehungs- bzw. Bezugspersonen und auch den Kindern bzw. 
Jugendlichen das Gefühl einstellt, wirklich gemeinsam eine Theatererfahrung zu machen und 
etwas aus dieser mitzunehmen. Im besten Fall schafft unser Vermittlungsansatz ebenfalls 
einen Rahmen, der unser Publikum diese Eindrücke miteinander teilen lässt.  
Außerdem wollen wir die Zusammenarbeit mit der Schule in der Dodesheide ausbauen und 
den bereits geschaffenen Kontakt nicht abreißen lassen. Hier sehen wir an den Reaktionen 
der Schülerinnen und Schülern, den Lehrenden und den Eltern, dass die von uns gesc haffenen 
Angebote dringend gebraucht werden. 
Darum ist es uns wichtig, dass wir ab 2027 eine Stelle für Theaterpädagogik an diesem Haus 
etablieren. Wir brauchen für die nächsten Schritte Expertise und für die Durchführung 
zusätzlich bezahlte Stunden für eine Fachkraft in diesem Bereich. Die Investiti on in kulturelle 
Bildung sehen wir als Katalysator für positive Veränderungen und eine inklusive 
Stadtentwicklung. Unser Theater soll sich aktiv an der Stärkung des gesellschaftlichen 
Zusammenhalts in dieser Stadt beteiligen. Unsere Projekte zeigen, dass das möglich ist. Um 
diese offenen Angebote und Kooperationen aufrecht zu halten, fehlen uns derzeit allerdings 
die finanziellen Mittel. 
2. Vernetzung 
Mit dem 2024 erstmals umgesetzten dezentralen Festival „VERNETZT“ konnten wir ein 
breites Publikum ansprechen und parallel Osnabrück in anderen niedersächsischen Städten 
präsentieren. Unser Haus stellte dafür den Antrag beim Niedersächsischen Ministerium für 
Wissenschaft und Kultur und war treibende Kraft bei der Umsetzung. Das Festival war ein 
großer Erfolg und soll in den kommenden Jahren weiter ausgebaut und entwickelt werden. 
Hierzu stehen die niedersächsischen Figurentheaterhäuser miteinander in Kontakt.  
Zudem hatten wir die Möglichkeit, an zwei großen Festivals mit Netzwerktreffen 
teilzunehmen, um auch unsere internationalen Kontakte zu erweitern und zu festigen. Ziel 
der kommenden Jahre soll sein, regelmäßig Festivals und Premieren an anderen Orten zu 
besuchen und so unser Haus und damit Osnabrück als Anlaufpunkt innerhalb der Szene 
weiter zu etablieren.  
 
Figurentheaterinitiative Osnabrück e.V.    3 von 6 
 
Zudem ist die Verbandsarbeit für die Theaterleitung immer mehr zur Notwendigkeit 
geworden und soll in den kommenden Jahren intensiviert werden. Hier bietet sich immer die 
Möglichkeit, im Austausch verschiedene Perspektiven kennenzulernen und vielleicht auc h 
neue / alte Kolleg*innen zu treffen, wodurch die nächste Zusammenarbeit entsteht.  
Außerdem konnte die Theaterleitung sich insbesondere um den Kontakt zum aktuellen 
Nachwuchs des professionellen Figurentheaters kümmern. Ziel der nächsten Jahre soll es 
weiter sein, diesen Nachwuchs aktiv zu fördern (durch Kooperationen, Gastspiele und 
gemeinsame Projekte) und so im besten Fall dazu zu inspirieren, Osnabrück als potenziellen 
festen Standort zur Ausübung ihrer Kunst in den Fokus zu rücken.  
Seit der Umstrukturierung des Theaters in ein Gast- und Produktionshaus und ein Umbau 
der internen Arbeitsprozesse steht dieses auf soliderem Grund und wir sind herausgefordert 
diese Potentiale für uns und die Stadtgesellschaft zu nutzen. Dabei ergibt  sich jedoch ein 
klares Problem: Der Mangel an freien, kreativen Personen für Figurentheater vor Ort.  
Daher müssen wir uns weiterhin aktiv an einer Vernetzung beteiligen. Damit können und 
wollen wir selbst Werbung für die Stadt Osnabrück sein. Einerseits werben wir außerhalb der 
Stadt, wenn wir dort unsere Kunst zeigen. Andererseits ist unsere Theaterbühne aber auch 
Botschafterin, um aktiv Menschen in diese Stadt zu locken. Sei es als touristischer 
Anziehungspunkt oder als Anziehungspunkt für Künstlerinnen und Künstler.  
3. Verstetigung 
Wir sehen großes Potential in Osnabrück als Standort. Als feste Spielstätte für 
professionelles Theater in der Region Osnabrück und des Osnabrücker Landes hat das 
Figurentheater innerhalb der Kulturlandschaft der Freie Darstellende Künste in 
Niedersachsen ein Alleinstellungsmerkmal. Es gibt hier kein anderes festes Theaterhaus für 
professionelle Künstler*innen der Darstellende Künste und spezifischer, des Genres 
Figurentheater. 
Alle oben genannten Punkte haben eines gemeinsam. Wir wollen Osnabrück und das dortige 
Figurentheater weiter in der Szene etablieren und als festen Anlaufpunkt für professionelles 
Figurentheater verstetigen.  
Dies alles gilt es zu bewahren und daher kommt auch der Wunsch und die Notwendigkeit 
von dauerhaften und tragfähigen Strukturen. Daher schauen wir mit unseren Konzeptionen 
immer mutig in die Zukunft, probieren Formen und Formate aus, bewerben diese Stadt und 
das Theater und wollen in die Vermittlung investieren.  
  
 
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Darstellung zum Programm und zur Veranstaltungsplanung  
Mit der Spielzeit 2026/27 beenden wir unser dreijährigem Thema GESTERN –  HEUTE – 
MORGEN. Die erste Hälfte 2027 wird daher noch zum Thema MORGEN konzipiert sein.  
Kinder werden in dieser Spielzeit die künstlerischen und thematischen Setzungen 
entscheiden. Dazu wurden sie in den Spielzeiten vorher durch Workshops und 
Gesprächsformate unterstützt und an die verschiedenen Gruppen und Inszenierungen 
herangeführt, sodass sie mit ihrer gewonnenen Expertise unterstützend kuratieren können.  
Die Theaterleitung übernimmt die administrative und organisatorische Arbeit, um diese 
Ideen umzusetzen und unterstützt mit einem Rahmenprogramm und Struktur zum 
Entwickeln eines Spielplans. 
1. 2027 - EINLADUNG 
Die Spielzeit 2027/28 beginnt dann zu einem neuen Dreijahreszyklus zu den Themen: 
EINLADUNG – GESCHENKE – PARTY. Alles endet in einer Geburtstagsfeier zum 40. Jubiläum 
des Theaters. Wir orientieren uns dabei an den klassischen Eckpunkten eines Geburtstages .  
Die Einladung geht raus und die Gäste erreichen den Geburtstag, dann werden die 
Geschenke übergeben und daraufhin beginnt die Party, der Tanz, die Feierei.  
Im Jahr 2027 sprechen wir eine Einladung aus und laden auch selbst ein. Wir möchten 
vermehrt Gruppen zu Gast haben, die bisher noch nicht in Osnabrück zu Gast waren, die wir 
uns aber schon sehr lange wünschen.  
Hier sind vor allem auch internationale Gastspiele angedacht, die kostspieliger sind und 
daher bisher von uns abgelehnt werden mussten. Durch die frühe Planungssicherheit der 
Förderung durch die Kommune könnten wir aber schon jetzt mögliche weitere Fördertöpfe 
suchen. Durch unsere zunehmende Vernetzung haben wir bereits jetzt einen großen Pool von 
Künstlerinnen und Künstler, die wir gerne einladen möchten. Wie zum Beispiel das Sofie Krog 
Teater (Dänemark), Golden Delicious (Frankreich) oder Ariel Doron (Israel). 
Zudem wollen wir uns über die EU-Förderung und eventuell die Euregio-Gelder darum 
bemühen eine niederländische Gruppe zu uns einzuladen, um nachhaltig mit uns Projekte zu 
entwickeln und eine Art Partnertheater zu werden. Zum Beispiel das TAMTAM 
objektentheater, Daniel Ernst oder die CAT SMITS COMPANY. 
2. 2028 - GESCHENKE 
Für die Spielzeit 2027/28 werden wir vorher unser Publikum befragen, was sie sich am 
Figurentheater wünschen und versuchen ihre Wünsche aufzunehmen. In der Spielzeit 
2027/28 machen wir unserem Publikum dann genau diese Stücke zum Geschenk.  
Wir werden aber auch Stücke ansetzen, die aber vor unserem Publikum zunächst (ähnlich wie 
bei der beliebten Sneak Preview Reihe im Kino) geheim halten. Und bei Ankunft präsentieren 
wir unserem Publikum, was wir für sie ausgesucht haben. Das wollen wir vor allem beim 
Familientheater ausprobieren und Stücke einladen, die auch sehr positiv zum Feiern und 
Spaß haben aufrufen.  
Ein gutes Beispiel hierfür wäre die Gruppe Cie Les Hommes Sensibles (Frankreich) mit ihrem 
 
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Stück VADEMECUM. Das Stück ist eine atemberaubende und herausragende Solo-
Performance, eine spektakuläre Zirkusnummer in der Wohnung mit Hygieneartikeln. Es ist 
auch eine Vorliebe für den Wechsel, bei dem das Schauspiel nie weit vom Kinderspiel 
entfernt ist, eine Explosion der Kreativität in der Abwechslung von Alltagsgegenständen. 
Und es ist für jedes Alter geeignet und funktioniert ohne Sprache.  
Diese Universalität, mit Geschenken für direkt sehr viele Menschen Freude verbreiten, das ist 
unser Wunsch für diese Spielzeit. 
3. 2029 - PARTY 
Das Jahr 2029 ist ein Jubiläumsjahr. Und die Spielzeit 2028/29 wird zum Thema PARTY 
kuratiert. 
Das Theater wird 40 Jahre alt werden. Daher planen wir eine Jubiläumswoche, zu der wir 
alle anderen niedersächsischen Figurentheaterhäuser zu uns nach Osnabrück einladen. 
Ähnlich wie wir in 2025 bereits ein dezentrales Festival mit diesen Theatern veransta ltet 
haben. 
Aber das Besondere wird in diesem Jahr sein, dass wir im Sommer 2019 ein Figuren -
Straßentheaterfestival organisieren wollen. Ein solches Festival gibt es bisher nicht in 
Deutschland und wir möchten zum 40 Geburtstag der Stadt Osnabrück ein solches 
schenken. Wir hoffen das dieses Festival, so wie das Figurentheater nachhaltig sein wird und 
sich verstetigen lässt, um Osnabrück eine weitere Einzigartigkeit zu bereichern.  
Ein Finale zu dem wir zu unserer eigenen Party durch die Stadt tanzen.  
 
  
 
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Zum Kosten- und Finanzierungsplan 
Ab 2027 würden wir gerne Mehrbedarfe aus 2024 bis 2026 in den jährlichen Zuschuss 
übernehmen, die die Posten betreffen: Ehrenamtsauszahlungen und die Erweiterung des 
Bereichs der Öffentlichkeitsarbeit. Die Posten beziehen sich auf geschaffene Stellen und 
langfristige Verträge für Außenwerbung (bspw. Stroer). 
Nicht mehr als Mehrbedarf möchten wir den Posten der Publikumsbetreuung 
aufrechterhalten. Unsere Planungen gehen hier viel stärker in Richtung einer festen Stelle 
oder Honorarkraft für den Bereich Theaterpädagogik. Daher möchten wir das als 
zusätzlichen Posten und Ausgabe im nächsten Wirtschaftsplan herausstellen. 
Weiterhin arbeiten wir an einer stückweisen Renovierung des Gebäudes. In 2024 haben wir 
erste Schritte unternommen mit unserem Außenbereich und der Renovierung einzelner 
Räume. Darüber hinaus haben wir unsere Werkstatt aufgewertet und einen Waschraum 
geschaffen. Außerdem haben wir weitere Möglichkeiten geschaffen für Vorstellungen für 
seheingeschränkte Menschen. In 2025 renovieren wir unser Foyer und die Garderobe für die 
Künstlerinnen und Künstler. Zudem braucht das Dachgeschoss einen neuen Vorhang, damit 
dort weiterhin Theater gespielt werden kann. In den darauffolgenden Jahren sind weitere 
Anstrengungen für die Erneuerungen bei den sanitären Anlagen und den Zimmern 
erforderlich. Außerdem muss ein Konzept für eine grundlegende Umgestaltung des 
Gebäudes auf der Grundlage der Dankmalschutzvorgaben angefertigt werden. Das soll den 
Grundstein legen für eine Gestaltung als nachhaltiges Theaterhaus. Daher möchten wir auch 
diese Summe, die Teil der Mehrbedarfe aus 2024 bis 2026 waren wieder als Mehrbedarfe 
beantragen. 
 
Statistische Angaben zur Spielzeit 2024/2025 
 
Anzahl der Theater-Vorstellungen insgesamt: 128 
 
Anzahl der Vorstellungen der gezeigten Koproduktionen: 44 
 
Anzahl der Vorstellungen der gastspielenden Gruppen : 81 
 
Durchschnittliche Besucher-Auslastung je Vorstellung: 83 % 
 
Anzahl der Neuproduktionen/Premieren: 4 
 
Anzahl Zuschauende Gesamt: 4.876 
 
Anzahl von Gesamtzahl, Erwachsene und Vollpreis: 2.146 
 
Anzahl von Gesamtzahl, Kinder und ermäßigt: 2.730 
 
Figurentheater Osnabrück e. V.
Wirtschaftplan 2026 - 2027 (Stand 14.08.2025)
Plan Saldo 2026 Plan Saldo 2027 Plan Saldo 2028 Plan Saldo 2029
Stand 14.08.2025 Stand 14.08.2025 Stand 14.08.2025 Stand 14.08.2025
Bedarfe 2027 - 2029 2026 2027 2028 2029
ERTRÄGE:
Gesamtertrag              338.109,00 €                357.874,29 €                369.568,75 €                 381.560,71 € 
Eintritt Theateraufführungen              42.400,00 €                46.393,44 €                 47.688,67 €                 49.393,43 € 
Zuschuss kommunal            203.209,00 €              225.680,85 €              234.708,08 €              244.096,40 € 
Zuschuss kommunal, Mehrbedarfe 2026               29.500,00 €                               -   €                               -   €                               -   € 
Zuschuss kommunal, Renovierungsmaßnahmen               15.000,00 €                15.000,00 €                15.000,00 €                15.000,00 € 
Zuschuss kommunal, Theaterpädagogik                              -   €                16.800,00 €                 17.472,00 €                  18.170,88 € 
Sonstige Förderungen (Investition/Projekt/etc.)               13.000,00 €                18.000,00 €               50.000,00 €               50.000,00 € 
Sonstige Förderungen (Land NDS, Spielstätten)               31.500,00 €                 31.500,00 €                               -   €                               -   € 
Spenden                 1.000,00 €                  1.000,00 €                  1.000,00 €                  1.000,00 € 
Vermietungen                 2.000,00 €                  2.000,00 €                  2.000,00 €                  2.000,00 € 
Sonstige Einnahmen                    500,00 €                   1.500,00 €                   1.700,00 €                   1.900,00 € 
AUFWENDUNGEN
Gesamtaufwand              338.109,00 €                357.874,29 €                369.568,75 €                 381.560,71 € 
Personalaufwand               239.192,52 €                258.981,60 €               269.500,87 €                280.240,91 € 
Rzepkowski (40 Std. wtl.)                 51.916,80 €                 53.993,47 €                   56.153,21 €                 58.399,34 € 
Ludin (30 Std. wtl.)                35.757,70 €                  37.188,01 €                 38.675,53 €                 40.222,55 € 
Theaterpädagogik (60 Std. mtl.)                              -   €                 13.200,00 €                 13.728,00 €                   14.277,12 € 
Ehrenamtsauszahlungen (30 Std. mtl.)                 3.000,00 €                  3.000,00 €                  3.000,00 €                  3.000,00 € 
Minijob Öffentlichkeitsarbeit / PR (40 Std mtl.)                  6.749,18 €                    7.019,15 €                   7.299,92 €                    7.591,92 € 
Minijob Publikumsbetreuung  (40 Std. mtl.)                  6.749,18 €                               -   €                               -   €                               -   € 
Reisekosten, angestelltes Personal                4.000,00 €                  4.000,00 €                  4.000,00 €                  4.000,00 € 
Sozialaufwendungen, angestelltes Personal               22.097,09 €                 22.980,97 €                 23.900,21 €                 24.856,22 € 
Sozialaufwendungen, angestelltes Personal 
(Theaterpädagogik)                              -   €                  3.600,00 €                  3.744,00 €                   3.893,76 € 
Honorar technisches Personal                 3.244,80 €                  1.000,00 €                  1.000,00 €                  1.000,00 € 
Honorar- und Reisekosten Gäste               105.677,77 €               113.000,00 €               118.000,00 €              123.000,00 € 
Sachaufwand                 98.916,48 €                  98.892,69 €                100.067,88 €                 101.319,80 € 
Allgemeiner Geschäftsbedarf (500 EUR mtl.)                 7.000,00 €                  7.000,00 €                  7.000,00 €                  7.000,00 € 
Renovierungsmaßnahmen               15.000,00 €                15.000,00 €                15.000,00 €                15.000,00 € 
Ausstattung, künstl.                  3.163,20 €                  2.300,00 €                  2.300,00 €                  2.300,00 € 
Transportkosten                  3.785,60 €                  3.500,00 €                  3.500,00 €                  3.500,00 € 
Porto, Telefon                   1.460,16 €                   1.520,00 €                   1.520,00 €                   1.520,00 € 
Mieten                 5.900,00 €                  5.900,00 €                  5.900,00 €                  5.900,00 € 
Mietnebenkosten                16.224,00 €                 16.872,96 €                  17.547,88 €                 18.249,80 € 
Ticketsystem                  5.083,52 €                  6.000,00 €                  6.250,00 €                  6.500,00 € 
Mieten Außenspielorte                 3.000,00 €                  3.000,00 €                  3.000,00 €                  3.000,00 € 
Anzeigen/ Werbung                10.816,00 €                10.000,00 €                10.000,00 €                10.000,00 € 
Grafik (Web & Print) Studio Panorama                   7.571,20 €                  7.000,00 €                  7.000,00 €                  7.000,00 € 
Druckkosten (Leporello / Postkarten)                 5.408,00 €                  5.000,00 €                  5.000,00 €                  5.000,00 € 
Bewirtungskosten                  2.163,20 €                  2.250,00 €                  2.250,00 €                  2.250,00 € 
KSK (5% auf küntl. Honorare)                 4.500,00 €                  5.000,00 €                  5.200,00 €                  5.400,00 € 
Versicherungen                  2.163,20 €                   2.249,73 €                  2.300,00 €                  2.400,00 € 
Tantiemen/Gema/Beiträge                  2.163,20 €                  2.400,00 €                  2.400,00 €                  2.400,00 € 
Rechts- und Beratungs-/Buchführungskosten                 3.244,80 €                  3.600,00 €                  3.600,00 €                  3.600,00 € 
Geldverkehrskosten / Zinsen                     270,40 €                     300,00 €                     300,00 €                     300,00 € 
Übertrag Aufwand             338.109,00 €               357.874,29 €               369.568,75 €                381.560,71 € 
Übertrag Ertrag             338.109,00 €               357.874,29 €               369.568,75 €                381.560,71 € 
Jahresergebnis                            0,00 €                             0,00 €                                   -   €                                   -   € 
Anlage 4 zu VO/2025/4694 - Zuschussentwicklung Freie Träger seit 2015
Nr. Kulturträger/Kulturprojekt 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026
1 Dreidimensional e.V. -  €                  -  €                  -  €                    -  €                    -  €                   -  €                       10.000,00 €     10.000,00 €     10.000,00 €      15.200,00 €       20.800,00 €          21.900,00 €           
2 Euregio Musikfestival uG 2.000,00 €      2.000,00 €      2.000,00 €       2.000,00 €        2.000,00 €       17.000,00 €          2.000,00 €       12.000,00 €     2.000,00 €        16.720,00 €       24.900,00 €          33.500,00 €           
3 Gay in May e.V. 3.500,00 €       3.500,00 €      3.500,00 €        3.500,00 €        3.500,00 €       3.500,00 €            3.500,00 €        3.500,00 €       3.500,00 €        10.000,00 €       10.000,00 €           10.000,00 €           
4 Kulturverein am fantastischen Freihafen e.V. (KAFF e.V.)-  €                  -  €                  -  €                    -  €                    -  €                   10.000,00 €         12.160,00 €       12.160,00 €      12.160,00 €       14.400,00 €       14.600,00 €           14.900,00 €           
5 Museum Industriekultur Osnabrück gGmbH -  €                  -  €                  -  €                    -  €                    -  €                   -  €                       -  €                    -  €                   -  €                    452.000,00 €   549.000,00 €       592.000,00 €       
6 Musikbüro Osnabrück e.V. 9.800,00 €      9.800,00 €      9.800,00 €       10.100,00 €       10.100,00 €      35.100,00 €          98.200,00 €     98.200,00 €    101.950,87 €     112.100,00 €      116.600,00 €         121.200,00 €          
7 Osnabrücker Schulmuseum e.V. -  €                  -  €                  -  €                    -  €                    -  €                   -  €                       -  €                    -  €                   -  €                    22.200,00 €      22.200,00 €          22.200,00 €           
8 Piesberger Gesellschaftshaus e.V. 118.869,13 €    119.339,60 €   121.282,00 €    124.282,00 €   124.282,00 €   144.282,00 €       164.443,02 €   165.430,73 €   165.430,73 €    234.250,00 €    245.400,00 €       257.100,00 €         
9 Probebühne Osnabrück e.V. 12.800,00 €     12.800,00 €    12.800,00 €      12.800,00 €      12.800,00 €     12.800,00 €          12.800,00 €      12.800,00 €     12.800,00 €      12.800,00 €       12.800,00 €           12.800,00 €            
10 Schlossverein Osnabrück e.V. 8.000,00 €      10.800,00 €    8.000,00 €       8.000,00 €        14.000,00 €     8.000,00 €           14.000,00 €     14.000,00 €     28.000,00 €     22.500,00 €      22.500,00 €          22.500,00 €           
11 werk.statt e.V. 8.300,00 €       8.956,00 €      8.956,00 €        8.956,00 €        8.956,00 €       8.956,00 €           10.492,00 €      10.492,00 €     10.492,00 €      10.492,00 €       10.492,00 €           10.492,00 €           
Gesamt 163.269,13 €  167.195,60 € 166.338,00 € 169.638,00 € 175.638,00 € 239.638,00 €    327.595,02 € 338.582,73 € 346.333,60 € 922.662,00 €  1.049.292,00 €  1.118.592,00 €