Einrichtung einer Planstelle für eine/n Bürokauffrau/-mann
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2018/2241
Datum: 2018-04-27
Vorlagenart: Beschlussvorlage

Seite: 1/2
Stadt Osnabrück 17.04.2018 
Der Oberbürgermeister
Fachbereich Personal und Organisation
Beschlussvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2018/2241
öffentlich
Einrichtung einer Planstelle für eine/n Bürokauffrau/-mann
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Verwaltungsausschuss 08.05.2018 N Vorberatung
 Rat der Stadt Osnabrück 08.05.2018 Ö Entscheidung
Beschluss:
Die Planstelle einer Bürokauffrau/ eines Bürokaufmanns (Stellenwert Entgeltgruppe EG 6; 
Umfang 39 Wochenstunden) wird im Vorgriff auf den Stellenplan 2019 eingerichtet und 
besetzt.
A. Finanzielle Auswirkungen: 
x Ja
Nein (Bitte nachfolgenden Inhalt bis "B. Personelle Auswirkungen" löschen)
I. Gesamtkosten der Maßnahme : 44.600 €/Jahr
II. davon für den laufenden Haushalt vorgesehen: anteilig ab Besetzung_
Betroffener Haushaltsbereich
x Ergebnishaushalt Finanzhaushalt/Investitionsprogramm
Produktnummer / Projektnummer: Personalaufwendungen
Bezeichnung:
x Die erforderlichen Mittel stehen im lfd. Haushaltsjahr zur Verfügung.
Den erforderlichen Mitteln stehen Einzahlungen / Erlöse zur Deckung gegenüber in
Höhe von ___________________ €.
Die erforderlichen Mittel stehen im lfd. Haushaltsjahr nicht zur Verfügung und müssen   
außer-/überplanmäßig bereitgestellt werden (Ausführungen zu der Deckung sind der
Begründung zu entnehmen).
III. Auswirkung auf die mittelfristige Finanzplanung:
x Der Betrag ist jährlich wiederkehrend einzuplanen
Die Gesamtkosten von _____________ € beziehen sich auf die Jahre ______________
Es entstehen jährliche Folgekosten in Höhe von _____________ €
Durch die Maßnahme werden jährliche Erträge erwartet in Höhe von ______________ €.
B. Personelle Auswirkungen: 
Lfd. Haushaltsjahr: Stelle gem. Beschlussvorschlag
Im Stellenplan nicht vorhanden
Folgejahre: Dauerhafte Einrichtung 
C. Integrations- /Gleichstellungspolitische Auswirkungen: -
D. Ggf. Alternativen zum Beschlussvorschlag: -
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E. Beteiligte Stellen: -
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s strategische/n Stadtziel/e:
Sachverhalt:
Seit einigen Monaten gibt es erhebliche Probleme in der personellen Besetzung der 
Sekretariate der Vorstände und Fachbereiche. 
Aufgrund von Stellenabbau in der Vergangenheit, Aufgabenveränderung und aktueller 
Fluktuation stehen keinerlei Vertretungskräfte mehr zur Verfügung. So war aktuell eine 
vorerst zweiwöchige Vakanz im Vorstandsbereich 2 auch nicht mit einem vertretbaren Abzug 
einer Sekretariatskraft aus anderen Bereichen zu überbrücken. 
In allen Fachbereichen und Eigenbetrieben der Stadt steht derzeit maximal ein Vollzeitkraft 
für das Fertigen von Schriftstücken, den Telefondienst, das Terminmanagement, die 
Arbeitszeitnacherfassung (Fehlbuchungen, Fehlzeiten u.a.), das Anweisen von Rechnungen 
und weiteren Dienstleistungen für den Fachbereich zur Verfügung.
 
Vor diesem Hintergrund soll schnellstmöglich eine Vertretungskraft insbesondere für die 
Vorstandssekretariate eingestellt werden.
Auf die diesbezügliche Beratung in der Sitzung des Verwaltungsausschusses am 6. März 
2018 nimmt die Verwaltung Bezug.
Die Umsetzung soll hiernach auf der Grundlage einer hierfür dauerhaft eingerichteten 
zusätzlichen Planstelle entsprechend dem Beschlussvorschlag erfolgen.