Sachstandbericht "GovTech Hackathon: Vier Wochen. Ein Ziel.“ und „Verwaltung.Digital.Erleben“
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2025/4902
Datum: 2025-11-03
Vorlagenart: Mitteilungsvorlage

Stadt Osnabrück 
Die Oberbürgermeisterin 
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Vorlagenummer: VO/2025/4902 
Vorlageart: Mitteilungsvorlage 
Öffentlichkeitsstatus:  öffentlich 
 
Sachstandbericht "GovTech Hackathon: Vier Wochen. Ein Ziel.“ und 
„Verwaltung.Digital.Erleben“ 
 
Datum: 20.10.2025 
  
Federführung: Referat Digitalisierung und IT 
 
Beratungsfolge 
 
Gremium Datum Sitzungsart Top-Nr. 
Ausschuss für Personal, Chancengleichheit und 
Digitalisierung (Kenntnisnahme) 13.11.2025 Ö  
 
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s zentrale/s Handlungsfeld/er: 
Arbeitsprozesse optimieren 
Digitalisierung (Querschnittsziel 2021-2030) 
 
Sachverhalt: 
  
GovTech Hackathon 
  
Die Ausgangslage: 
Der aktuelle Fachverfahrensmarkt im öffentlichen Sektor ist geprägt von mono- und 
oligopolistischen Strukturen. Der Mangel an Wettbewerb bremst häufig Weiterentwicklungen 
und innovative Lösungen aus. So kann bereits der Wunsch nach einer Schnittstelle, die in 
der Regel für eine End-zu-End-Digitalisierung notwendig sind, zu Problemen führen.  
  
Das Format: 
Aus diesem Grund geht die Stadtverwaltungen mit dem ersten “GovTech Hackathon: Vier 
Wochen. Ein Ziel.“ einen neuen und für den öffentlichen Sektor ungewohnten Weg. 
Am 26.09.2025 fand die Auftaktveranstaltung zum ersten “GovTech Hackathon: Vier 
Wochen. Ein Ziel.“ in Osnabrück statt. In diesem einzigartigen Format öffnete die 
Stadtverwaltung in Kooperation mit dem CivilTechHub ihre Türen bzw. Problemstellungen für 
interessierte Startups, Unternehmen und kreative Köpfe.  
Im Vorfeld des Termins wurden mit diversen Dienststellen sieben Problemstellungen 
definiert, für die aktuell noch keine oder keine gute Lösung existiert. Diese 
Problemstellungen handeln von 250.000 und 170 Jahre alten Dokumenten, dem stillen 
Sterben des Wissens bis hin zu einer Vereinfachung der Gremienarbeit (siehe Anlage 1). 
 
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Die sieben Problemstellungen wurden dann in 5-minütigen Vorträgen den rund 40 externen 
Personen vorgestellt. Ziel war, die eigene Problemstellung für die Startups und Unternehmen 
spannend und schmackhaft zu machen, sodass diese in den nächsten vier Wochen eine 
neue digitale Lösung ausarbeiten.  
Aktuell arbeiten acht Unternehmen gemeinsam mit den Dienststellen und dem Referat für 
Digitalisierung und IT an zwölf Prototypen. In regelmäßigen Terminen wird sich gemeinsam 
ausgetauscht und notwendige Fragen und Prozesse abgestimmt.  
  
Das weitere Vorgehen: 
Am 3.11. stellen die Unternehmen und Startups ihre Lösungen vor. Sollten die Prototypen 
überzeugen, werden sie zusätzlich nochmal auf der verwaltungsinternen 
Führungskräftekonferenz “Führung verbindet” am 10.11. vorgestellt. Im Nachgang wird 
gemeinsam entschieden, für welche Lösung wir weitere Ressourcen bereitstellen. 
  
Fazit: 
Auch wenn wir jetzt noch nicht sagen können ob und wie die Ergebnisse aussehen werden, 
stellen wir fest, dass dieses Format jetzt schon eine Bereicherung ist. Es baut gegenseitiges 
Verständnis auf, es gibt den Dienststellen neue Sichtweisen und zeigt den Startups, dass 
auch die öffentliche Verwaltung ein interessanter Markt sein kann. 
  
Verwaltung. Digital. Erleben. 2025 
  
Vom 4. bis 6. November 2025 findet erneut unsere interne Online-Veranstaltung 
„Verwaltung. Digital. Erleben.“ statt – das erfolgreiche Format, das Einblicke in die digitale 
Transformation unserer Stadtverwaltung gibt und den internen Dialog über modernes 
Arbeiten stärkt. 
In insgesamt 24 Online-Vorträgen erwarten die Teilnehmenden praxisnahe Beiträge aus 
unterschiedlichen Dienststellen sowie spannende Gespräche mit Oberbürgermeisterin 
Katharina Pötter, Sozialvorständin Heike Pape und Personalchef Stephan Glunz. Im 
Mittelpunkt stehen Themen wie Künstliche Intelligenz, digitale Bürgerservices und die 
Weiterentwicklung einer modernen, zukunftsorientierten Verwaltung. 
Wie auch schon in den vergangenen Jahren werden alle Vorträge aufgezeichnet und 
anschließend im Intranet zur Verfügung gestellt. 
Neu in diesem Jahr: Das gesamte Programm und der Livestream aller Veranstaltungstage 
sind direkt im Intranet abrufbar – ohne Anmeldung, mit allen Terminen und Themen auf 
einen Blick. Ergänzt wird das Programm durch aktive digitale Pausen, die Bewegung und 
Austausch fördern. 
Mit diesem Format zeigt unsere Verwaltung einmal mehr, wie lebendig, praxisnah und 
zukunftsorientiert digitale Entwicklung gestaltet werden kann. „Verwaltung. Digital. Erleben.“ 
hat sich inzwischen als fester Bestandteil unserer internen Kommunikations- und 
Fortbildungskultur etabliert und dient auch anderen Kommunen als Vorbild für innovative 
Veranstaltungsformate. 
Im Anschluss an die Veranstaltung berichten wir gerne über Resonanz und Ergebnisse der 
 
3/3 
diesjährigen Ausgabe. 
  
gez. Fänger 
  
 
Anlage/n 
1 - Anlage 1 Übersicht_GovTech_Hackathon_Verwaltung_Digital_Erleben (öffentlich) 
 
 
 
[Dokumentende] 
 
GovTech Hackathon
Vier Wochen. Ein Ziel.
27/10/25 Stadt Osnabrück | Referat Digitalisierung und IT 2
Ablauf
Fragen & 
Diskussion
Vorstellung 
Problem-
stellungen
Auswahl & 
Commitment 
Problem-
stellung
Vertiefung 
bei Snacks & 
Drinks
1 2 3 4
Vorstellung 
Prototypen & 
Erfahrungen
(Abend)
6
Weitere 
Schritte
7
Gemeinsame 
Entwicklung
5
26.09. 29.09. – 23.10. 10.11.* 28.11.
29.09.
*Auf der Veranstaltung „Führung verbindet“ im Coppenrath INNOVATION CENTRE
27/10/25 Stadt Osnabrück | Referat Digitalisierung und IT 3
Übersicht Problemstellungen
Führung im 
Blindflug
1
170 Jahre & 
250.000 
Dokumente
36.000 Tickets! 
Keine Muster 
erkennbar?
§ 18 NPsychKG
Das Stille 
Sterben des 
Wissens
Bauleitplan-
verfahren 
Software in gut?
Gremienarbeit 
effizienter 
machen
2 3
4 5 6 7

Verwaltung. Digital. Erleben.
Das dreitägige Digital-Event | 04.11. – 06.11.2025
An drei Tagen widmen sich insgesamt 24 Online-Vorträge den Chancen und 
Herausforderungen des digitalen Wandels in unserer Verwaltung. 
Das Programm bietet:
• Interviews mit Oberbürgermeisterin Katharina Pötter, Sozialvorständin 
Heike Pape und Personalchef Stephan Glunz
• Live-Vorträge und Best-Practice-Beispiele aus unterschiedlichen 
Dienststellen
• Externe Fachvorträge, u. a. vom Bundesministerium für Arbeit und 
Soziales
• Impulse zur Künstlichen Intelligenz und weiteren Innovationen
• Lebendige Pausen mit Bewegung – mit der aktiven digitalen 
Mittagspause
Osnabrück verbindet
27/10/25 Stadt Osnabrück | Digitalisierung und IT 6
Videostudio „Ostkurve“
27/10/25 Stadt Osnabrück | Digitalisierung und IT 7
Osnabrück verbindet
Programm-Auszug 2025
Osnabrück verbindet
Das 
Team
27/10/25 Stadt Osnabrück | Digitalisierung und IT 8
Herzlichen Dank für
Ihr Interesse
Tobias Fänger
Stadt Osnabrück
Referatsleitung Digitalisierung und IT
0541 323-2149 | 01525 323 2149
[E-MAIL ENTFERNT]