Organisationsveränderungen zum 01.10.2020
Stadt: osnabrueck
Drucksache: VO/2020/5977
Datum: 2020-09-25
Vorlagenart: Mitteilungsvorlage

Seite: 1/2
Stadt Osnabrück 21.09.2020 
Der Oberbürgermeister
Referat Strategische Steuerung und Rat
Mitteilungsvorlage Vorlage-Nr:
Öffentlichkeitsstatus:
VO/2020/5977
öffentlich
Organisationsveränderungen zum 01.10.2020
Beratungsfolge:
Gremium Datum Sitzungs-
art
Zuständigkeit TOP- 
Nr.
 Kulturausschuss 30.09.2020 Ö Kenntnisnahme
 Verwaltungsausschuss 06.10.2020 N Kenntnisnahme
 Organisations-, Personal- und 
Gleichstellungsausschuss 08.10.2020 Ö Kenntnisnahme
Der Inhalt der Vorlage unterstützt folgende/s strategische/n Stadtziel/e:
 Vielfältiger Kulturstandort und lebendige Friedensstadt - vielfältig-offen-kreativ (Ziel 2021-
2030)
 Digitalisierung (Querschnittsziel 2021-2030)
Sachverhalt:
Nicht zuletzt die Coronapandemie hat gezeigt wie bedeutend digitale Technologien und 
Anwendungen zur Aufrechterhaltung unserer Gesellschaft mittlerweile geworden sind. Diese 
Krise hat aber auch klar gemacht, wo derzeit die Grenzen digitalen Verwaltungshandels sind. 
Um auf diese Situation zu reagieren, soll dem Ausbau digitaler Kompetenzen und Lösungen 
zukünftig noch stärkere Aufmerksamkeit zukommen. Um dies sicherzustellen wird zum 
01.10.2020 der jetzige Fachdienst "10-2 Informationstechnologie" dem Referat 010 als 
Abteilung "010-1 Informationstechnologie und Digitale Transformation" zugeordnet. Der Titel 
des Referates wird verändert zu "Referat für Strategie, Digitalisierung und Rat". 
Damit soll zum einen eine höhere Sichtbarkeit des Themas als auch eine stärkere 
Verzahnung der Themen Strategie und Digitalisierung sichergestellt werden. Dies 
gewährleistet nicht zuletzt eine konsequente Umsetzung des Querschnittsziels 
Digitalisierung. Perspektivisch soll durch einen Ausbau der Handlungsfelder Smart City und 
Digitale Verwaltung sichergestellt werden, dass die Innovationskraft der Verwaltung gestärkt 
wird (vgl. Anlage Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie).
Mit dem Ziel der Stärkung der Außenwirksamkeit städtischen Handels sollen durch die 
Verschmelzung der Bereiche Medien und Öffentlichkeitsarbeit, Repräsentation und 
Städtepartnerschaften sowie Erich-Maria-Remarque Zentrum mehr Synergien ermöglicht 
werden. Die Abteilung 13-1 wird unter dem Titel "Medien- und Öffentlichkeitsarbeit" 
eingerichtet. Der Titel des Referates wird geändert in "Referat für Kommunikation, 
Repräsentation und Internationales". Die jetzige Abteilung "010-1 Repräsentation und 
Städtepartnerschaften" wird zum 01.10.2020 dem Referat 13 als Abteilung "13-2 
Repräsentation und Internationales" zugeordnet. 
Das Erich-Maria-Remarque Friedenszentrum wird aufgrund einer Kooperationsvereinbarung 
seit 20 Jahren als eine gemeinsame Einrichtung von Universität und Stadt Osnabrück 
betrieben. Die fachliche Leitung der Einrichtung obliegt einem Mitarbeiter der Universität 
Osnabrück. Die Dienstaufsicht für die städtischen Mitarbeiter des Ausstellungsbereichs wird 
organisatorisch dem Referat 13 zugeordnet. Der Bereich wird als Abteilung "13-3 Erich-
Maria-Remarque-Ausstellung" (früher "41-6 Erich-Maria-Remarque Ausstellung") in das 
Referat integriert. Der Bereich umfasst ebenfalls die Möser-Dokumentationsstelle.
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Aus den Organisationsveränderungen ergeben sich keine Neubewertungen von Stellen oder 
eine Ausweitung des Stellenplanes. Die für die Weiterentwicklung der 
Digitalisierungsstrategie notwendigen personellen und finanziellen Ressourcen werden für 
den Haushalt 2021/2022 angemeldet.
Gez. Dr. Beckord
Anlage/n:
Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie
Organigramme 010 / 10 / 13
Fachlich und organisatorische Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie der Stadt Osnabrück
1
Fachliche und organisatorische Weiterentwicklung der 
Digitalisierungsstrategie der Stadt Osnabrück 
Im Rahmen des Projektes „Osnabrück Übermorgen – Auf dem Weg zu einer digitalen Agenda“ (kurz: 
Digitale Agenda) hat sich die Stadt Osnabrück intensiv mit den Rahmenbedingungen und den 
Herausforderungen der Digitalisierung der Verwaltung auseinandergesetzt. Um diese nach den 
Osnabrücker Bedürfnissen besser gestalten zu können, muss eine grundlegende 
fachbereichsübergreifende Vernetzung zum Thema initiiert werden. Hierbei wurde ausgearbeitet, 
dass das Vorgehen in einzelnen Bereichen zwar von einer hohen Innovationsfreudigkeit getrieben 
wird, eine perspektivische und alle Fachbereiche mitnehmende strategische Fundierung bisher noch 
nicht gelebt wird. Deshalb gilt es, digital zentrierte unternehmerische Visionen zu bilden, 
Geschäftsmodelle zu hinterfragen und mit Mut und Optimismus die entstehenden 
Veränderungsprozesse proaktiv zu gestalten. 
Die digitalen Zugänge der Bürgerinnen und Bürger zu den Dienstleistungen der Stadtverwaltung 
müssen im Zuge der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes deutlich ausgebaut werden, neue 
digitale Zugänge sind z.B. im Bereich der Bürgerbeteiligung zu schaffen. Das noch nicht alle Ziele 
vollumfänglich erreicht werden konnten, ergibt sich aus dem komplexen Zusammenspiel dezentraler 
Verantwortung, offener Fragen in Bezug auf rechtliche Rahmenbedingungen, aber auch nicht 
aufgelöster Unsicherheiten des Personals in Bezug auf die Zukunft der Arbeit. Durch das Projekt 
„Digitale Agenda“ wurde eine solide Basis geschaffen und zukünftiges Potential aufgezeigt. Dieses 
Potential wurden im Zuge der Coronapandemie schlagartig ins Bewusstsein gerückt. Diese stetigen 
Herausforderungen sollten angenommen und in Chancen gewandelt werden, um Lösungen zu 
entwickeln, die den Bürgerinnen und Bürgern sowie den Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nutzen.  
Mit den Projekten „Digitale Agenda“ sowie „Arbeitswelt im Wandel“ konnten hier zwar erhebliche 
Fortschritte erzielt werden und Grundlagen geschaffen werden, die Krise hat jedoch gezeigt, dass 
sich die Geschwindigkeit der Problemlösung deutlich erhöhen muss, damit die Dienstleistungen der 
Stadtverwaltung krisensicher, bürgernah und effizient umgesetzt werden können. 
Mit der Formulierung der Strategischen Ziele für die Jahre 2021 bis 2030 wurde das Thema 
Digitalisierung als Querschnittsziel gesetzt. Das beinhaltet den konkreten Auftrag bei allem was wir 
als Verwaltung tun digitale Lösungen zu integrieren und diesen ggf. den Vorzug zu geben.
Daher erscheint es geboten, die bestehenden Strukturen und Aufgaben einer Analyse zu unterziehen 
und ggf. kurzfristig Anpassungen in Bezug auf die inhaltliche und organisatorische Ausgestaltung und 
Steuerung des Digitalisierungsprozesses vorzunehmen.
In einem ersten Schritt sind daher die zentralen Anforderungen und Ziele zu benennen, denen eine 
solche Auseinandersetzung mit Themen und Strukturen folgen soll. In einem weiteren Schritt sind 
diese Ziele mit der aktuellen Situation zu vergleichen, um aufbauend hierauf Handlungsalternativen 
aufzuzeigen. 
Zentrale Anforderungen und Ziele einer Digitalisierungsstrategie
Digitalisierung ist kein Selbstzweck. Digitalisierung soll der Verwaltung helfen, ihre Dienstleistungen 
rechtssicher, bürgernah, schnell, kostengünstig und effizient anzubieten. In dieser Konsequenz kann 
es notwendig sein, dass Produkte, Dienstleistungen, Prozesse und Geschäftsmodelle neu 
ausgerichtet werden müssen. Aus Sicht der Kunden sind Dienstleistungen einfach, bequem und 
schnell zu erbringen. Zudem sind Herausforderungen der Stadtentwicklung, im Sinne einer Smart 
City, mit Hilfe digitaler Instrumente zu lösen. So kann z.B. der Einsatz von Sensortechnologien dazu 
beitragen Starkregenereignisse besser zu beherrschen oder die Erreichbarkeit der Stadt bei 
Erschwernissen z.B. durch Baustellen oder Überschreitung von Schadstoffgrenzwerten 
sicherzustellen.
Fachlich und organisatorische Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie der Stadt Osnabrück
2
Gelingt dies, wird dies gemeinhin als komparativer Vorteil im Wettbewerb um neue Einwohner und 
Unternehmen gewertet und steigert zudem die Zufriedenheit von Bürgerschaft, Gesellschaft und 
Wirtschaft mit den Angeboten der Stadtverwaltung. 
In einer dezentral organisierten Verwaltung, wie sie in der Stadt Osnabrück gelebt wird, kommt dabei 
den Fachbereichen bei der Umsetzung von Digitalisierungsstrategien eine bedeutende Rolle zu. 
Hierbei ist jedoch zu beachten, dass durch ein gemeinsames und koordiniertes Vorgehen, zahlreiche 
Synergieeffekte geschaffen werden könnten. Nicht immer sind dabei die notwendigen Kompetenzen 
für solch komplexe Entwicklungsvorhaben vorhanden. Daher kommt der Beratung, Begleitung und 
Unterstützung der Organisationseinheiten im Transformationsprozess eine erhebliche Bedeutung zu. 
Anderenfalls sind jedoch auch klare Rahmenbedingungen zu schaffen, in denen Verwaltungshandeln 
stattfinden (z.B. Entscheidung zu Softwareplattformen, Datenschutz, Kommunikationstechnologien). 
Digitalisierung in dezentral organisierten Strukturen braucht daher von zentraler Stelle eine 
Begleitung und Befähigung, die das Gesamtsystem im Auge behält.
Es ist zu erwarten, dass Bund und Land in den nächsten Monaten und Jahren erheblich in digitale 
Lösungen investieren werden. Hierbei wird es ein bedeutender Wettbewerbsvorteil sein, die 
entsprechenden fachlichen Anforderungen bereits definiert zu haben und deren Wirkung und Nutzen 
in einer Gesamtstrategie abgebildet zu haben. Auch aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft 
werden entsprechende Initiativen der Kommune gefordert. 
Zugleich hat sich gezeigt, dass sich die Geschwindigkeit der Transformation deutlich erhöhen muss, 
wenn die Verwaltung auf die zukünftige Entwicklung in der digitalen Welt vorbereitet sein will. Als 
Beispiel ist hier anzumerken, dass in den nächsten fünf Jahren insgesamt so viel Anwendungen 
entstehen werden, wie in den letzten 40 Jahren zusammen (Quelle: IDC, 2019). 
Neben der technischen Bereitstellung von Hard- und Software, der Betreuung und der Beratung der 
Dienststellen, die bisher Aufgabe des Fachdienstes Informationstechnologie war, kommt zukünftig 
demnach der strategischen Begleitung, der Befähigung der einzelnen Dienststellen zur 
Transformation von Angeboten und Dienstleistungen sowie dem gemeinsamen Lernen eine 
besondere Rolle zu. 
Fasst man die Anforderungen und Ziele zusammen, ergeben sich folgende Herausforderungen:
Digitalisierung umfasst als strategisches Querschnittsziel sämtliche Arbeitsbereiche der 
Stadtverwaltung und bestimmt die Art und Weise der Leistungserbringung nachhaltig. 
Digitale Lösungen sichern die Handlungsfähigkeit der Verwaltung nicht nur in 
Krisensituationen – sie bilden die grundlegende Basis für eine zukunftsfähige Verwaltung. 
Digitalisierung führt zur Auflösung von Systemgrenzen (z.B. Telekommunikation und 
Informationstechnologie oder Informationstechnologie und Stadtentwicklung).
Digitalisierung erfordert Erfahrungsaustausch, agile und interdisziplinäre Zusammenarbeit 
und Koordination innerhalb der Verwaltung, um Synergieeffekte zu heben. 
Digitalisierung erfordert mitunter spielerisches Denken und experimentelle Ansätze für die 
Zeit und Gelegenheit zu schaffen ist. Erfolge sollten sichtbar sein und zur Nachahmung 
anregen.
Digitalisierung wird die Arbeit der Verwaltung verändern. Die Mitarbeiterinnen und 
Mitarbeiter müssen diesen Prozess mitgestalten können und für ihn befähigt werden.
Digitalisierungsprojekte werden in den kommenden Jahren voraussichtlich eine erhebliche 
Förderung erfahren. Hierfür gilt es frühzeitig die Weichen zu stellen.
Ein hoher Grad an Digitalisierung der Verwaltung stellt einen Vorteil im Wettbewerb um 
Einwohner und Unternehmen dar.
Digitalisierung ist als Notwendigkeit und Ziel auf allen politischen Ebenen anerkannt. Die 
Verbesserung des Angebotes an digitaler Lösungen ist Konsens aller politischen Parteien im 
Rat. Die Verwaltung ist gefordert hier voranzugehen und Lösungsvorschläge zu erarbeiten.
Fachlich und organisatorische Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie der Stadt Osnabrück
3
Situationsanalyse
Derzeit ist es noch nicht vollumfänglich gelungen alle oben beschriebenen Herausforderungen zu 
lösen und die vorhandenen Erwartungen zu erfüllen. Mit der Umsetzung der Projekte „Digitale 
Agenda“ sowie „Arbeitswelt im Wandel“ konnten schon wichtige Grundsatzfragen angesprochen 
werden und vor allem die Vernetzung nach Außen u.a. im Rahmen der Digitalen Woche sowie nach 
Innen z.B. über die Arbeitsgruppen deutlich verbessert werden. Eine dauerhafte Verankerung und 
strukturelle Wirkung konnte in der Kürze der Projektlaufzeit und vor allem vor dem Hintergrund der 
Pandemiearbeit nicht erzeugt werden. 
Mit dem in die Wege geleiteten Prozess zur Umsetzung des Onlinezugangsgesetz wird bis Ende 2022 
ein großer Teil der städtischen Dienstleistungen digital bereitgestellt werden. Dies wird ein erster 
und bedeutender Meilenstein sein. Damit dies erreicht werden kann ist ein Entwicklungsprozess 
notwendig. Es besteht die Gefahr, dass Denken und Handeln der analogen Welt, häufig 1:1 ins 
Digitale übertragen werden. Neue Denkmodelle werden aufgrund der geringen Alltagsspielräume 
noch zu selten erprobt. 
Mit der Re-Organisation des IT Bereiches konnte eine neue, zentrale, dienstleistungsorientierte und 
leistungsfähige Struktur aufgebaut werden. Ihre derzeitige Aufgabe liegt im Schwerpunkt auf der 
Sicherstellung des IT-Betriebes, der nachfrageorientierten Bereitstellung von Hard- und Software 
sowie der Anwenderbetreuung. Mit dieser Entwicklung wurde das Ziel erreicht, dass die städtische IT 
eine unterstützende Funktion innerhalb der Wertschöpfungskette der städtischen Verwaltung ist. 
Eine Vernetzung aller im Bereich der Digitalisierung bzw. Smart City arbeitenden Dienststellen (z.B. 
Strategische Stadtentwicklung, Geodaten) erfolgt entlang von Projekten. Eine lenkende 
Koordinierung von und Beratung zu Digitalisierungsstrategien der Organisationseinheiten gehört 
nicht zum Aufgabenportfolio und kann im Rahmen der vorhandenen Ressourcen auch nicht 
umgesetzt werden.
Aufgrund der oben beschriebenen dezentralen Strukturen, ist derzeit nur eine geringe Sichtbarkeit 
des Themas gegeben. Durch eine koordinierte und gezielte Außen- und Innenkommunikation, die die 
verstreuten Verantwortlichkeiten kompensieren kann, könnte die Sichtbarkeit deutlich erhöht 
werden. 
In Bezug auf Ausnutzung zukünftiger Förderinstrumente wird voraussichtlich von Bedeutung sein, 
hierüber hinaus, klare organisatorische Verantwortlichkeiten, Strukturen und Prozesse zu definieren. 
Im Erfolgsfall der Genehmigung des laufenden Smart City Antrages, wird diese Frage im Rahmen der 
Konzeptphase zu beantworten sein.
Insgesamt muss festgestellt werden, dass der bisher eingeschlagene Weg zur IT Reorganisation aber 
auch zur Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes erfolgreich war und eine Vielzahl der oben 
aufgegriffenen Herausforderungen in Angriff genommen hat. Es bleiben jedoch einige 
Handlungsfelder, deren Bearbeitung intensiviert werden muss. Diese sind:
Entwicklung einer strategischen Gesamtperspektive von Digitalisierung und IT
Verbesserung der Wirkung durch Nutzung von Synergieeffekten
Umfassende Digitalisierung der Prozesse in den Organisationseinheiten
Vernetzung nach Außen und Innen sicherstellen
Erhöhung und Förderung der Kommunikation und des Erfahrungsaustausches
Verzahnung von IT und Telekommunikation sowie Anwendungsentwicklung
Ausbau Datenmanagement und -nutzung
Entwicklung und Umsetzung von Impulsen
Erhöhung der Sichtbarkeit des Themas Digitalisierung durch organisatorische Maßnahmen
Verbesserung der Schnittstellenarbeit
Ausgestaltung des Querschnittszieles Digitalisierung
Schulung und Ausbau von agilen Arbeitsweisen
Fachlich und organisatorische Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie der Stadt Osnabrück
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Verpflichtende Begleitung von IT-Projekten in den Dienststellen durch die IT
Dienststellen im Umgang mit Daten befähigen
Kurzfristige organisatorische Maßnahmen
Um kurzfristig die Sichtbarkeit zu erhöhen und die Verzahnung zur Städtischen Gesamtstrategie zu 
erhöhen, wird der derzeitige Fachdienst Informationstechnologie mit Wirkung zum 01.10.2020 in das 
Referat Strategische Steuerung und Rat integriert und damit direkt dem Oberbürgermeister 
zugeordnet. Das Referat 010 wird zukünftig den Titel Referat für Strategie, Digitalisierung und Rat 
tragen. Der bisherige Fachdienst 10-2 wird zur Abteilung 010-1 „Digitale Transformation“.
010 Referat 
Strategie, 
Digitalisierung und 
Rat
010-0 Büro des 
Oberbürgermeisters
010-1 
Informationstechnol
ogie und digitale 
Transformation
IT Service
IT-Infrastruktur
Applikations-
management
010-2 Büro für 
Ratsangelegenheiten
010-4 Strategische 
Stadtentwicklung 
und Statistik
Abbildung 1: Kurzfristige organisatorische Neuausrichtung des Referates 010
Perspektive ab Januar 2021 - Neue Aufgaben und Handlungsfelder 
Um den oben beschriebenen Digitalisierungsprozess zu initiieren, sind die Aufgaben und 
Handlungsfelder erheblich auszuweiten. Neben der Aufrechterhaltung der bisherigen 
Dienstleistungen und Angebote sind neue Themen zu bearbeiten:
Begleitung und Beratung der Organisationseinheiten hinsichtlich Digitalisierung
Vernetzung nach innen und außen/ Aufrechterhaltung und Ausbau der Kooperationen
Beobachtung von Fachdiskussionen, Trends und Produktneuheiten
Regelmäßige Kommunikation und Durchführung von Veranstaltung / Zukunftsworkshops
Projektinitiierung, -koordinierung und -begleitung
Fortschreibung und Umsetzung der Digitalen Agenda
Evaluierung und Koordination von geeigneten Förderanträgen inkl. deren Begleitung
Initiierung und Begleitung des digitalen Kulturwandels innerhalb der Stadt
Koordination/ Steuerung städtischer Digitalisierungsprojekte
Integration von IT und Telekommunikation
Fachlich und organisatorische Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie der Stadt Osnabrück
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Hierzu sollen abhängig von der positiven Entscheidung des Rates zu den beantragten 
Stellenzuwächse die bisherigen Teamstrukturen neu geordnet sowie zwei neue Teams gebildet 
werden.  
010 Referat 
Strategie, 
Digitalsierung und 
Rat
010-0 Büro des 
Oberbürgermeisters
010-1 
Informationstechnol
ogie und digitale 
Transformation
Smart City
Digitale Verwaltung
Applikations-
management
IKT Betrieb
010-2 Büro für 
Ratsangelegenheite
n
010-4 Strategische 
Stadtentwicklung 
und Statistik
Abbildung 2: Perspektivische Fortentwicklung des Referates 010
Dem Team Smart City sollen dabei die folgenden Aufgaben übertragen werden:
Kommunikation und Netzwerke z.B. 
oDurchführung der Digitalen Woche, 
oFachworkshops, 
oVernetzung mit Gesellschaft, Wirtschaft und Wissenschaft, 
oKonzernweite Abstimmung
Beobachtung und Bewertung von Trends und Themen sowie Transfer des Wissens in die 
Organisation
Umsetzung von experimentellen (Lern) Labore
Erarbeitung einer OpenData Strategie
Partizipation der Stadtgesellschaft an der Digitalisierung
Initiierung und Begleitung von Sonderprojekten wie z.B. Smart Region
Das Team Digitale Verwaltung soll maßgeblich den Digitalisierungsprozess innerhalb der Verwaltung 
koordinieren und begleiten. Wesentliche Aufgaben sind:
Erarbeitung der Digitalstrategie der Verwaltung (Digitale Agenda 2.0)
oArbeitsplatz der Zukunft
oDefinition von Rahmenbedingungen und Standards
oDatenmanagement und -nutzung 
oZiele und Handlungsfelder der dezentralen Digitalisierungsstrategie
Dezentrale Digitalisierungsstrategien initiieren & begleiten
oberaten, begleiten, begeistern, befähigen
oVermittlung zwischen fachlichen Anforderungen und technischen Möglichkeiten
Fachlich und organisatorische Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie der Stadt Osnabrück
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oEtablierung und Fortentwicklung des Bürgerportal und der eGovernment 
Infrastruktur
oKundenmanagement
Maßgeblich für den Erfolg und am stärksten spürbar für die Stadtgesellschaft wird die Umsetzung der 
dezentralen Digitalisierungsstrategien sein. Hierzu sollen Begleit- und Beratungsprozesse durch das 
Team initiiert und mit den Fachbereichen umgesetzt werden. Im Rahmen dieses Prozesses bestehen 
zahlreiche Schnittstellen zu anderen Fachgebieten und kommunalen Einrichtungen. Eine enge 
Verzahnung und Koordinierung der Bausteine soll durch die Prozessbegleitung sichergestellt werden. 
Zugleich werden die Prozessbegleiter das Gelenk zwischen den fachlichen Anforderungen und der 
technischen Umsetzung darstellen und so eine Brücken- und Übersetzungsfunktion einnehmen.
Die innere Vernetzung in der Stadtverwaltung soll durch geeignete Steuerungs- und Lenkungskreise 
sowohl auf oberster Führungsebene als auf Ebene der Fach- und Querschnittsaufgaben.
Personelle und finanzielle Anforderungen
Die oben aufgezeigte perspektivische Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie kann nicht 
ohne die zusätzliche Bereitstellung qualifizierter personeller Ressourcen erfolgen. 
Insgesamt wird davon ausgegangen, dass für die Bearbeitung der Themen drei Stellen der 
Entgeltgruppe 12 (1x Smart City, 2x Digitale Verwaltung) notwendig werden. Dabei ergeben sich 
aufgrund der außerordentlichen Bedeutung bzw. Tragweite der zu bearbeitenden Materie, der 
Bearbeitung von Grundsatzfragen sowie der hohen Auswirkung der Tätigkeit für den 
innerdienstlichen Betrieb große fachliche Anforderungen an die Stelleninhaber. Sie agieren als 
Mittler zwischen den fachlichen und dienstlichen Notwendigkeiten und technischen Möglichen und 
nehmen Aufgaben der Managementberatung war. Dies erfordert eine außerordentliche 
Auffassungsgabe, die sich sowohl auf technische, organisatorische als auch fachliche Fragestellungen 
bezieht, Projektkompetenz und vor allem umfangreiche kommunikative Fähigkeiten. Entsprechende 
Stellenplananträge werden zum Doppelhaushalt 2021/2022 gestellt. Die Kosten werden je nach 
Eingruppierung auf ca. 217.000 € per anno geschätzt. In den Stellenplan 2021/2022 werden 
entsprechende Anträge eingebracht.
Für die operative Umsetzung der Maßnahmen dieser Strategie werden zusätzliche konsumtive und 
investive Mittel notwendig, die derzeit unter Berücksichtigung avisierter Fördermittel aus dem 
Programm Smart Cities made in Germany ermittelt werden und im Rahmen der Veränderungslisten 
in das Haushaltsplanungsverfahren 2021/2022 eingebracht werden sollen.
Gez. Dr. Beckord
10-1/ba 
13.11.2017 
 
Referat für Strategie, Digitalisierung und Rat (010) 
Referatsleitung 
Herr Dr. Beckord 
(Stellvertreterin: Frau Winter-Albers) 
Büro für 
Ratsangelegenheiten 
(010-2) 
Herr Hinrichsen 
Stand: 1. Oktober 2020 
Strategische 
Stadtentwicklung 
und Statistik 
(010-4) 
Frau Telthörster 
Büro des 
Oberbürgermeisters 
(010-0) 
Frau Winter-Albers 
Informationstechnologie 
und 
Digitale Transformation 
(010-1) 
Herr Fänger 
10-1/tem 
01.10.2020 
10-1/wa 
13. August 2018 
 
Fachbereich Personal und Organisation (10) 
Fachbereichsleitung 
Herr Klesse 
(Stellvertreter: Herr Knemeyer) 
Fachdienst Zentrale Aufgaben 
(10-0) 
Frau Torliene 
Vorzimmer 
Fachdienst 
Organisation 
(10-1) 
Herr Knemeyer 
Fachdienst 
Personalwirtschaft 
und 
Per sonalverwaltung 
(10-4) 
Frau Bartels 
• Personalwirtschaft 10-40 
• Personalbetreuung 10-41 
• Personalbuchhaltung 10-42 
Fachdienst 
Personalentwicklung 
(10-3) 
Frau Kölpin 
Frau Zengin 
• Personalentwicklung 10-31 
• Ausbildung, Fortbildung 10-33 
• Personalberatung u. 
Konfliktklärung 10-35 
Stand: 1. Oktober 2020 
10-1/tem 
01.10.2020 
10-1/ba 
13.11.2017 
 
Referat Kommunikation, Repräsentation 
und Internationales (13) 
Referatsleitung 
Herr Dr. Jürgensen 
(Stellvertreter: Herr Meyering) 
Erich-Maria-Remarque-
Friedenszentrum 
(13-3) 
Stand: 1. Oktober 2020 
Medien und 
Öffentlichkeitsarbeit 
(13-1) 
Herr Dr. Jürgensen 
Repräsentation und 
Internationales 
(13-2) 
Herr Koopmann 
10-1/tem 
01.10.2020