Abschluss eines Dienst- und Kooperationsvertrages zur Realisierung des Leipziger Opernballes für die Jahre 2019 - 2021
Stadt: leipzig
Drucksache: VI-DS-08183
Datum: 2019-08-14
Vorlagenart: Beschlussvorlage

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BA Kulturstätten 
 
 
Beschlussvorlage Nr. VI-DS-08183 
 
Status: öffentlich 
 
  
 
Eingereicht von  
Dezernat Kultur 
 
 
 
Betreff: 
Abschluss eines Dienst- und Kooperationsvertrages zur Realisierung des Leipziger 
Opernballes für die Jahre 2019 - 2021 
 
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten): 
Gremium 
voraussichtlicher 
Sitzungstermin 
 
Zuständigkeit 
   
DB OBM - Vorabstimmung   Bestätigung 
Dienstberatung des Oberbürgermeisters   Bestätigung 
BA Kulturstätten  05.09.2019 Beschlussfassung 
 
 
Beschlussvorschlag: 
 
Die Betriebsleitung des Eigenbetriebes Oper Leipzig wird gemäß § 10 Abs. 7 Nr. 5 der 
Betriebssatzung der Oper Leipzig ermächtigt, mit der Firma Opernball Leipzig Production 
GmbH den Dienst- und Kooperationsvertrag zur Realisierung des Leipziger Opernballes für 
die Jahre 2019 – 2021 zu schließen. 
Räumlicher Bezug: 
 
Zusammenfassung: 
 
Anlass der Vorlage:  
 
 Rechtliche Vorschriften    Stadtratsbeschluss    Verwaltungshandeln 
 Sonstiges: 
 
Die Vorlage soll die Betriebsleitung der Oper Leipzig ermächtigen, den für die Ausrichtung 
des Leipziger Opernballs notwendigen Kooperationsvertrag mit der Opernball Leipzig 
Production GmbH abschließen zu dürfen. 
 
 
 
 
 
 

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Finanzielle Auswirkungen X nein  wenn ja, 
Kostengünstigere Alternativen geprüft  nein  ja, Ergebnis siehe Anlage zur Begründung 
Folgen bei Ablehnung  nein  ja, Erläuterung siehe Anlage zur 
Begründung 
Handelt es sich um eine Investition (damit aktivierungspflichtig)?  nein  ja, Erläuterung siehe Anlage zur 
Begründung 
  
Im Haushalt wirksam von bis Höhe in EUR wo veranschlagt 
Ergebnishaushalt Erträge     
 Aufwendungen     
Finanzhaushalt Einzahlungen     
 Auszahlungen     
Entstehen Folgekosten oder Einsparungen? X nein  wenn ja, 
 
Folgekosten Einsparungen wirksam von bis Höhe in EUR 
(jährlich) wo veranschlagt 
Zu Lasten anderer OE Ergeb. HH Erträge     
 Ergeb. HH Aufwand     
Nach Durchführung der 
Maßnahme zu erwarten Ergeb. HH Erträge     
 Ergeb. HH Aufwand (ohne 
Abschreibungen)     
 Ergeb. HH Aufwand aus 
jährl. Abschreibungen      
 
Auswirkungen auf den Stellenplan X nein  wenn ja, 
Beantragte Stellenerweiterung:  Vorgesehener Stellenabbau:  
 
 
 
 
 
 
Beschreibung des Abwägungsprozesses:  
 
Der Leipziger Opernball wird bereits seit vielen Jahren routiniert und erfolgreich durch die 
Opernball Leipzig Production GmbH organisiert und durchgeführt. Den erheblichen 
personellen und zeitlichen Aufwendungen auf Seiten der Oper Leipzig im Oktober eines 
jeden Jahres für die Vorbereitung und Durchführung des Opernballs als Kooperationspartner 
der Opernball GmbH steht die herausragende Bedeutung des Opernballs als 
gesellschaftliches Ereignis der Stadt Leipzig mit internationaler Ausrichtung gegenüber. Die 
Oper Leipzig und die Stadt Leipzig partizipieren daran gleichermaßen.  
 
 
 
 
 
 
 
 
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Sachverhalt 
 
Der letzte Vertrag mit der Opernball Leipzig Production GmbH lief am 31.12.2018 aus, die 
Parteien begaben sich bereits im Januar 2018 in einen Verhandlungsprozess über eine 
mögliche Verlängerung des Vertrages. Ziel war es den Fortbestand des Leipziger 
Opernballes zu sichern und für beide Seiten basierend auf den Erfahrungen der 
vorangegangenen Jahre einen verlässlichen Leistungskatalog zu erstellen.  
 
Zusammenfassung der wesentlichen Vertragsbestandteile: 
 
Regelungsgegenstand: Vermietungs-, Dienstleistungs- und Kooperationsvertrag 
 
Vertragspartner: Oper Leipzig und Opernball Leipzig Production GmbH 
 
Vertragszeitraum: rückwirkend vom 01.01.2019 bis 31.12.2021 
 
Kündigung: keine ordentliche Kündigung möglich 
 
Leistungen: 
 Vermietung des Vorderhauses und zum großen Teil auch des Hinterhauses  
 Dienstleistungen:  
Materialleistungen und Personaldienstleitungen der Oper für den Opernball (Technik, 
Haustechnik, IT etc.) betrifft die Woche vor dem Opernball (Ausbauten, Umbauten, 
Vorbereitungen, Zusammenarbeit mit Subunternehmern der Opernball GmbH, 
Adaption Bühnenbildteile), den Opernballtag und auch die Nachbereitungstage, 
Marketingleistungen und die Unterstützung von Proben und des tatsächlichen 
Programmablaufes. Materialleistungen 
 Kooperationsleistungen:  
Auf Seiten der Oper Leipzig: Konzeption und Durchführung eines erstklassigen 
Galaprogramms sowie die Konzeption und Durchführung der Tanzrunden. 
Auf Seiten der GmbH wird eine bessere Darstellung der Zusammenarbeit zwischen 
den Partnern realisiert. Die Oper als Institution der Stadt Leipzig sollte nicht wie 
bisher nur als „Opernhaus“ und Hülle des Opernballes wahrgenommen werden.  
 
Vergütung:  
 Dienstleistungs- und Vermietungsleistungen werden pro Jahr mit 110.000 € vergütet 
 Für die Jahre 2020 und 2021 ist zusätzlich eine variable Anpassung der Vergütung 
gemäß der Ticketpreisssteigerung in den jeweiligen Jahren vereinbart.  
Danach wird die Preissteigerung für die Tickets gemittelt und der berechnete 
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Prozentsatz, um welchen die Ticketpreise erhöht werden, zu 50 % 
Berechnungsgrundlage der Preissteigerung für die hier vereinbarte Vergütung. 
(Berechnungsbeispiel: Ticketpreiserhöhung um 15 % führt zu einer 7,5 %-igen 
Steigerung der Basis-Vergütung von 110.000 EUR, d.h. eine Steigerung auf 118.250 
EUR in 2020. Eine weitere Erhöhung in 2021 um weitere 10 % führt zu einer 
Steigerung auf 123.750 EUR.) Diese Regelung gilt auch für den Fall, dass es eine 
„All-in“ Regelung des Kartenpreises geben sollte. Die Preise verstehen sich zzgl. der 
geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer.  
 Die Kooperationsleistungen beziffern sich gegenseitig auf 42.038 € und stellen ein 
tauschähnliches Leistungsverhältnis dar.  
 
 
Folgen bei Nichtbeschluss 
 
Sollte die Vorlage nicht beschlossen werden, kann der Dienstleistungs- und 
Kooperationsvertrag nicht abgeschlossen werden und der Opernball nicht stattfinden. 
 
Vertragsentwürfe liegen zur Einsicht aus 
 
Der Entwurf des Dienstleistungs- und Kooperationsvertrages samt Anlagen liegt während 
des Gremienverfahrens für Stadträtinnen und Stadträte zur Einsicht im Dezernat Kultur aus. 
 
Anlagen: 
 
Keine