Aufgaben Referat Verwaltungsunterbringung
Stadt: leipzig
Drucksache: VIII-F-00871-AW-01
Datum: 2025-03-19
Vorlagenart: schriftliche Antwort zur Anfrage

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schriftliche Antwort zur Anfrage-Nr. VIII-F-00871-AW-01 
 
Status: öffentlich 
 
Eingereicht von: 
Dezernat Allgemeine Verwaltung 
 
 
Stammbaum: 
 
VIII-F-00871 CDU-Fraktion 
 
 
VIII-F-00871-AW-01 Dezernat Allgemeine 
Verwaltung 
 
Betreff: 
Aufgaben Referat Verwaltungsunterbringung 
 
 
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten): 
Gremium 
Voraussichtlicher 
Sitzungstermin 
Zuständigkeit 
   
Ratsversammlung  schriftliche 
Beantwortung 
 
Sachverhalt 
Antwort 
Frage 1: 
Am Technischen Rathaus passiert momentan gar nichts, da stellt sich die Frage 
welche Aufgaben der mittel- und langfristigen Verwaltungsunterbringung das Referat 
momentan ausführt?  
 
Das Referat Verwaltungsunterbringung ist zuständig für die bürogenutzte 
Verwaltungsunterbringung in 45 Liegenschaften mit einem Flächenbestand von rund 
240.000 m² ohne die zukünftigen Flächen für das Verwaltungszentrum in der Prager Straße 
20 - 28. In den vorgenannten Liegenschaften sind 4.713 Beschäftigte der Stadtverwaltung 
tätig (ausgenommen, Praktikanten, Studenten und Azubis), die vom Referat untergebracht 
werden.   
 
Das Budget des Referat Verwaltungsunterbringung umfasst gemäß aktuellem Stand der 
Haushaltsplanung im Jahr 2025 Aufwendungen/Auszahlungen in Höhe von rund 26 Mio. € 
sowie Erträge in Höhe von 2,4 Mio. €, u. a. für die bauliche Unterhaltung, Bewirtschaftung, 
Mieten/Pachten sowie Investitionsmaßnahmen der o. g. Verwaltungsobjekte. 
 
Entsprechend der Medieninformation vom 11. Dezember 2024 werden die 
Nutzungsmöglichkeiten des Stahlbetonskeletts des ehemaligen Technischen Rathauses an 
der Prager Straße 20 - 28 gegenwärtig geprüft. Zum Ergebnis wird aktuell eine Vorlage 
vorbereitet, welche voraussichtlich im Mai dem Stadtrat vorgelegt wird. 
 
Fragen 2, 2a und 4: 
Mit wie vielen Mitarbeitern ist das Referat besetzt, welche Aufgabengebiete sind dort 
abgebildet? Ist die Anzahl der Mitarbeiter gerechtfertigt? Welche Aufgaben wurden im 
letzten halben Jahr durch das Referat ausgeführt, bitte stellen Sie diese detailliert vor? 
 
Das Referat Verwaltungsunterbringung ist zuständig für folgende Aufgaben: 
 
1. Operative Verwaltungsunterbringung inkl. betriebswirtschaftliche Bauherrenfunktion 
(Flächendisposition in Bestandsgebäuden und neuen Objekten, Aufgabenstellungen, 
Planungsbeschlüsse und Konzeptphasen), Definition der funktionalen Anforderungen an 
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die Unterbringung, Verwaltungsmietmanagement (An- und Vermietung), 
Flächenzuordnung von Ämtern 
2. Strategische Verwaltungsunterbringung zur effizienten und effektiven 
Verwaltungsunterbringung indem systematisch ein ganzheitliches Konzept mit einem 
klaren Fokus auf die Unterbringung im Eigentum verfolgt wird  
3. Ausgestaltung zukunftsfähiger Arbeitslandschaften inkl. der entsprechenden 
Kommunikation 
4. Konzeptionelle Haussicherheit 
5. Zentrales digitales Wegweisersystem 
6. Zentrales, nachhaltiges Büromöbelmanagement 
 
Das Referat bewirtschaftet aktuell im Eigentum einen Flächenbestand von ca. 140.000 m². 
Das Referat ist Bauherrenamt mit eigenen Architekten für die Verwaltungsbauten im 
Eigentum gegenüber dem Baufachamt, anderen Zentralämtern und externen Partnern. Dies 
umfasst die Aufgaben der Bauherrenvertretung, die Projektleitung auf Seiten des Bauherrn, 
die Betreiberverantwortung sowie die Sicherstellung der Verkehrssicherungspflichten und 
des sicherheitsgerechten Betriebs der Verwaltungsliegenschaften. Darüber hinaus 
verantwortet das Referat das Budget für Bauunterhaltungsmaßnahmen und 
Mängelbeseitigungen (jährliches Budget in Höhe von ca. 2,6 Mio. €) sowie 
Investitionsmaßnahmen. 
 
Der Mietflächenbestand beläuft sich aktuell auf ca. 100.000 m². Die Betreuung dieser 
Flächen umfasst sämtliche immobilienwirtschaftliche Aufgaben der An- und Abmietung, 
Prüfung von Betriebskosten, Mängelanzeigen, etc. Das Referat plant und bewirtschaftet 
dabei ein Mietbudget in Höhe von jährlich ca. 17,3 Mio. € für Mietaufwendungen und in Höhe 
von 2,4 Mio. € für Mieterträge für städtisch vermietete Flächen, wobei das Referat als 
Vermieter auftritt. 
 
Mit der Informationsvorlage VII-Ifo-01012 – Grundlagen zum Konzept für die mittel- und 
langfristige Verwaltungsunterbringung - wurde darüber hinaus festgehalten, dass für eine 
langfristige Absicherung der Verwaltungsunterbringung eine Eigentumsquote von 65 % 
anzustreben ist. Vor Referatsgründung lag die Eigentumsquote bei ca. 35 %. Aktuell 
entspricht die Eigentumsquote rund 58 % (Mietquote ca. 42 %). So wurden seit Gründung 
des Referates nachfolgende Objekte angekauft:  
 
• VII-DS-07570: Ankauf des Erbbaurechts am Grundstück Magazingasse 3 für die 
Verwaltungsunterbringung 
• VII-DS-07947: Ankauf des Grundstücks Prager Straße 21 / Seemannstraße 1-5 für 
die Verwaltungsunterbringung (Bestätigung gem. § 79 (1) SächsGemO) 
• VII-DS-09291: Sicherung der kommunalen kritischen IT-Infrastruktur durch den 
Ankauf des Grundstücks Prager Straße 8 für die Verwaltungsunterbringung - 
Bestätigung gem. § 79 (1) SächsGemO 
• VII-DS-09692-NF-04: Ankauf des Alten Technischen Rathauses in der Prager 
Straße 20-28 für Verwaltungsunterbringung 
 
Das Referat Verwaltungsunterbringung umfasst gegenwärtig 22,450 VZÄ. Die personelle 
Ausstattung des Referats ist ausreichend und für weitere Projekte (NBM, Haussicherheit, 
digitale Schließanlagen, Wegeleitsysteme, etc.) herausfordernd. 
 
Frage 3: 
Sollte darüber nachgedacht werden das Referat mit dem Amt für Digitalisierung 
und/oder dem Personalamt zusammenzulegen?  
 
Seit Gründung des Referates Verwaltungsunterbringung im Jahr 2021 hat sich die 
Eigenständigkeit des Referates bewährt. Die Schnittstellen zu den genannten Bereichen sind 
gering. Das Referat ist Bauherrenamt mit eigenen Architekten für die Verwaltungsbauten im 
Eigentum gegenüber dem Baufachamt, anderen Zentralämtern und externen Partnern. Dies 
umfasst die Aufgaben der Bauherrenvertretung, die Projektleitung auf Seiten des Bauherrn, 
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die Betreiberverantwortung sowie die Sicherstellung der Verkehrssicherungspflichten und 
des sicherheitsgerechten Betriebs der Verwaltungsliegenschaften. 
 
 
Anlage/n 
Keine 
 
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