Provisionsvertrag zwischen Causales und Museum der bildenden Künste Leipzig zur Vermittlung von Sponsoren
Stadt: leipzig
Drucksache: DS-00678/14
Datum: 2015-04-01
Vorlagenart: Beschlussvorlage

Ratsversammlung
Beschlussvorlage Nr. DS-00678/14
Status: öffentlich
Beratungsfolge:
Gremium Termin Zuständigkeit
Dienstberatung des Oberbürgermeisters Bestätigung
Fachausschuss Kultur 27.02.2015 1. Lesung
Fachausschuss Kultur 13.03.2015 2. Lesung
Ratsversammlung 25.03.2015 Beschlussfassung
Eingereicht von
Dezernat Kultur
Betreff
Provisionsvertrag zwischen Causales und Museum der bildenden Künste Leipzig zur 
Vermittlung von Sponsoren
Beschlussvorschlag:
1. Der Stadtrat stimmt dem Abschluss des  Provisionsvertrages (Anlage) mit der Firma Causales 
Gesellschaft für Kulturmarketing GmbH, Berlin, für die Laufzeit 2015/2016 mit Verlängerungsoption 
zu Gunsten der Stadt Leipzig für das Jahr 2017 zu.
2. Der Oberbürgermeister wird ermächtigt, den Vertrag abzuschließen.
Prüfung der Übereinstimmung mit den strategischen Zielen:
 nicht relevant
 
Sachverhalt:
1. Zuständigkeit des Stadtrates
Nach § 73 Abs. 5 Satz 1 Sächs. Gemeindeordnung darf die Gemeinde zur Erfüllung ihrer Aufgaben 
nach § 1 Abs. 2 Spenden, Schenkungen und ähnliche Zuwendungen einwerben und annehmen 
oder an Dritte vermitteln, die sich an der Erfüllung von Aufgaben nach § 1 Abs. 2 beteiligen. Die 
Einwerbung und die Entgegennahme des Angebots einer Zuwendung obliegen ausschließlich dem 
Bürgermeister sowie den Beigeordneten.
1 von 10 in Zusammenstellung
Mit der Zustimmung des Stadtrates zum Abschluss des Vermittlungsvertrages mit der Fa. Causales 
(Anlage) soll der Oberbürgermeister bzw. in seiner Endvertretung der Direktor des Museums der 
bildenden Künste Leipzig ermächtigt werden, die Aufgabe des Einwerbens von Sponsoring als 
ähnlicher Zuwendung im Sinne der §§ 28 Abs. 3 Nr. 11; 73 Abs. 5 Sächs. GemO auf einen Dritten 
übertragen zu dürfen.
2. Ausschreibung und wesentliche Vertragsinhalte
Eine Ausschreibung der zu vergebenden Leistung ist notwendig. Das MdbK hat die nachstehenden 
Anbieter von Sponsoring-Vermittlung erfolglos angefragt. Nach vorheriger telefonischer 
Kontaktaufnahme wurde per Email die Leistungsbeschreibung an folgende Unternehmen geschickt 
und um Abgabe eines Angebotes bis zum 07.01.2015 gebeten:
1.  Bechert Promotion, Leipzig,
2.  Marketing Inspektion, Echterdingen,
3.  Clientmanagement Group, Düsseldorf.
Die wesentlichen Vertragsinhalte sind:
a) Vermittlung von Sponsoringpartnern durch Causales an das MdbK,
b) Zahlung einer Provision an Causales nach erfolgreichem Sponsoring, d. h. Vertragsabschluss und 
Zahlung durch den Sponsor an das MdbK,
c) Beachtung der für die Stadt Leipzig bzw. das MdbK geltenden Sponsoringregelungen, 
insbesondere die derzeit geltende DA 13/2013 vom 24.9.2013.
Im Übrigen wird auf den in der Anlage beigefügten Vertragsentwurf Bezug genommen.
3. Finanzielle Auswirkungen
Finanzielle Auswirkungen können derzeit nicht dargestellt werden, weil über die Wirkungsweise 
eines externen Sponsoringvermittlers keine Erfahrungswerte vorliegen.
Der Agenturvertrag führt selbst nicht unmittelbar zu finanziellen Entlastungen. Diese treten erst dann 
ein, wenn auf der Grundlage der Vermittlung durch Causales nachfolgend ein Sponsoringvertrag 
nach den städt. Regelungen geschlossen wird. Wenn daraufhin ein Sponsoring erfolgt, führt dies zur 
finanziellen Entlastung des MdbK, da mithilfe des Sponsorings Ausstellungen und Projekte finanziert 
werden können, die ansonsten nicht zustande kämen.
Anlage: Entwurf Agentur- bzw. Vermittlungsvertrag
2 von 10 in Zusammenstellung
B E S C H L U S S A U S F E R T I G U N G 
Ratsversammlung vom 25.03.2015 
zu 18.7. Provisionsvertrag zwischen Causales und Mus eum der bildenden Künste 
Leipzig zur Vermittlung von Sponsoren 
Vorlage: DS-00678/14 
Beschluss: 
1. Der Stadtrat stimmt dem Abschluss des  Provisions vertrages (Anlage) mit der Firma 
Causales Gesellschaft für Kulturmarketing GmbH, Berlin, für die Laufzeit 2015/2016 mit 
Verlängerungsoption zu Gunsten der Stadt Leipzig für das Jahr 2017 zu. 
2. Der Oberbürgermeister wird ermächtigt, den Vertra g abzuschließen. 
3. Dem Stadtrat wird bis zum Ende des 1. Quartals 20 16 ein Bericht über die vermittelten 
Sponsoringpartner, die finanziellen Spenden, Sachleistungen und Medialeistungen sowie die 
jeweilig gezahlten Provisionen des Museums der bildenden Künste vorgelegt. 
Abstimmungsergebnis: 
einstimmig angenommen 
Leipzig, den 26. März 2015 
Seite: 1/1 
3 von 10 in Zusammenstellung
AGENTURVERTRAG
ANLAGE
Zwischen Causales – Gesellschaft für Kulturmarketing                        
und Kultursponsoring mbH
Bötzowstraße 25
10407 Berlin
-vertreten durch die geschäftsführenden Gesellschafter-
Hans-Conrad Walter,
Eva Nieuweboer
nachstehend Causales genannt
und der Stadt Leipzig, vertreten durch den Oberbürgermeister, 
vertreten durch den Bürgermeister und Beigeordneten für 
Kultur, Herrn Michael Faber,
Museum der bildenden Künste Leipzig
Katharinenstr. 10
04109 Leipzig                                                                             
-vertreten durch den leitenden Direktor-                                                              
Dr. Hans-Werner Schmidt,                                                               
nachstehend Stadt Leipzig bzw. MdbK genannt
-
wird folgender Vertrag geschlossen:
Präambel
Das MdbK ist eine Einrichtung der Stadt Leipzig und zählt mit seinen Sammlungen 
und Sonderausstellungen zu einem der führenden Museen im deutschsprachigen 
Raum. Das MdbK beauftragt Causales mit der Sponsorenakquisition von 
interessierten Wirtschaftsunternehmen in den Jahren 2015 – 2016 mit einer 
Verlängerungsoption zu Gunsten der Stadt Leipzig bis zum 31.12.2017. Grundlage 
für die Sponsoringaktivitäten ist ein Sponsoringangebot, welches vom MdbK gestellt 
wird und mit Hilfe von Causales erarbeitet wurde. Ein wichtiger Bestandteil der 
Sponsoringaktivitäten von Causales ist die Kontaktaufnahme zu 
Wirtschaftsunternehmen und deren Integration als Sponsoren.
4 von 10 in Zusammenstellung
Weitere Grundlage dieses Vertrages sind die für die Stadt Leipzig geltenden 
Sponsoringregelungen, insbesondere die ab 1.1.2014 geltenden Neuregelungen der 
Sächsischen Gemeindeordnung für das Einwerben von Spenden, Schenkungen und 
ähnlichen Zuwendungen sowie die interne Dienstanweisung Nr.13/2013 vom 
24.9.2013 in der jeweils geltenden Fassung.
Dies vorausgeschickt vereinbaren die Parteien was folgt:
§ 1 Leistungen von Causales
1.1. Image- und Sponsoringangebotsbroschüre
Causales  erstellt in enger Abstimmung mit dem MdbK  das Konzept eines 
Sponsoringangebots. Das Konzept enthält die Erwartungen und Leistungen an 
Sponsoren sowie alle geplanten Kommunikationsmaßnahmen. Das Konzept wird als 
Broschüre erstellt und  dient nach Freigabe durch das MdbK als verbindliche 
Richtlinie für die Kommunikation zwischen Causales, dem MdbK und potenziellen 
Sponsoren.
1.2. Akquisition von Partnern
1.2.1 Causales verpflichtet sich zur Akquisition von Sponsoringpartnern und zur  
Vermittlung von Sponsorenverträgen für das MdbK . Verbindliche Grundlage 
ist das gemeinsam erarbeitete Konzept, ggf. eine Broschüre sowie die für die 
Stadt Leipzig geltenden Regelungen zum Sponsoring in der jeweils geltenden 
Fassung, insbesondere die interne Dienstanweisung Nr.13/2013 vom 
24.9.2013, deren Kenntnis Causales hiermit bestätigt.
1.2.2 Die Möglichkeit des Abschlusses von provisionsfreien Eigengeschäften durch  
das MdbK und der Einschaltung weiterer Agenturen zur Einwerbung von 
Sponsoren und Vermittlung von Sponsorenverträgen durch das MdbK bleibt 
von vorstehender Regelung unberührt.
5 von 10 in Zusammenstellung
1.2.3 Ein Sponsorenvertrag gilt durch Causales als vermittelt, wenn ein eindeutiges 
und dokumentiertes Akquisegespräch zwischen dem Sponsor und Causales 
stattgefunden hat und es aufgrund dieses Akquisegesprächs nach 
Zustimmung aller zu beteiligenden städtischen Gremien zu einem 
Vertragsabschluss über eine bestimmte Sponsoringleistung des Sponsors zu 
Gunsten des MdbK kommt. Das Akquisegespräch beinhaltet, dass Causales 
dem Unternehmen eine Zusammenarbeit mit dem MdbK offeriert und 
anschließend entweder einen Gesprächstermin zwischen dem MdbK, dem 
Unternehmen und Causales vereinbart hat oder ein Letter of Intent des 
Sponsors hinsichtlich seiner Sponsoringaktivitäten vorliegt.
1.3. Verträge
Causales verhandelt mit potenziellen Sponsoren bis zur Vertragsreife und entwirft für 
das MdbK entsprechende unterzeichnungsreife Sponsorenverträge, insbesondere  
unter Beachtung der Vorgaben der internen Dienstanweisung Nr.13/2013 vom 
24.9.2013. Die Parteien sind sich darüber einig, dass Causales dabei nur solche 
Vertragswerke vorbereiten soll, die dem Sponsoringangebot und den laufenden 
Absprachen mit dem MdbK entsprechen und welche für das MdbK hinsichtlich aller 
aus und im Zusammenhang mit ihnen entstehenden Verbindlichkeiten (insbesondere 
den Kosten für die Produktion von Werbemitteln, für die Distribution und für 
Integrationsmaßnahmen sowie steuerlichen Belastungen) nach vernünftigen 
wirtschaftlichen Maßstäben gemessen an der eingeworbenen Sponsoringleistung 
des Unternehmens vorteilhaft sind.
1.4. Informationspflicht
Bekundet ein potenzieller Sponsor auf Anfrage von Causales sein Interesse am 
Abschluss eines Vertrags, wird das MdbK unverzüglich über die  Identität des 
potenziellen Sponsors sowie über die Art und den Umfang der jeweils zur 
Verhandlung stehenden Leistungen und Gegenleistungen von Causales informiert.
6 von 10 in Zusammenstellung
1.5. Sperrliste für Sponsoren
Das MdbK erstellt eine Sperrliste als Anlage zu diesem Vertrag. Die darin 
aufgeführten Unternehmen dürfen durch Causales nicht angesprochen und im 
Rahmen dieses Agenturvertrages nicht vermittelt werden. Die Sperrliste wird durch 
das MdbK fortlaufend aktualisiert.
§ 2 Leistungen des MdbK
2.1. Sponsoringaktivitäten
Das MdbK  beauftragt Causales als externe Agentur mit der Vermittlung von 
Sponsoren. Insoweit schließt das MdbK im Falle der erfolgreichen Vermittlung mit 
dem Sponsor einen Vertrag, der auch die technisch-organisatorische Umsetzung der 
durch Causales gemäß Ziffer 1.3. geplanten Integrationsmaßnahmen für Sponsoren 
zum Inhalt hat.
2.2. Informationspflicht
Das MdbK verpflichtet sich, Causales in sponsoringrelevante Entwicklungs- und 
Planungsprozesse einzubinden, rechtzeitig zu informieren und gemäß Ziffer 1.5. die 
Sperrliste schriftlich zu ergänzen, wenn weitere Sponsoren durch das MdbK oder 
durch Dritte akquiriert wurden.
§ 3 Vergütung
3.1. Vermittlungsprovision
Schließt das MdbK aufgrund der Vermittlung von Causales einen Sponsorenvertrag 
ab (Ziffer 1.3.), hat das MdbK eine Provision in Höhe von 15 % zuzüglich der 
gesetzlichen Mehrwertsteuer an Causales zu zahlen. Die Provision wird nach 
Zahlungseingang des Sponsoringbetrages durch den Sponsor auf das Konto des 
MdbK und nach Rechnungsstellung von Causales fällig. Causales verpflichtet sich, 
7 von 10 in Zusammenstellung
die Rechnungsstellung nach den gesetzlichen Anforderungen der §§ 14 und 14a 
UStG i. V. m. § 31 UstDV zu erfüllen.
Das MdbK verpflichtet sich, Causales eine Folgeprovision von 15 % für die von ihr 
vermittelten Sponsoringpartnerschaften zu zahlen, wenn die Zusammenarbeit 
zwischen dem MdbK  und dem Sponsor innerhalb einer Vertragsverlängerung 
zwischen dem MdbK und dem Sponsor weiter fortgeführt wird.
3.2. Vermittlungen von Sachleistungen
Die Akquisition einer nichtmonetären Leistung (Sachsponsoring oder 
Dienstleistungen) durch Causales vergütet das MdbK mit einer Provisionszahlung in 
Höhe von 8 % des durch das MdbK festgestellten jeweiligen Sachwerts zzgl. der 
gesetzlichen Mehrwertsteuer, wenn das MdbK Interesse an der jeweiligen Leistung 
gegenüber Causales schriftlich erklärt. Die Provision wird nach der Unterschrift des 
Vertrages seitens des Unternehmens sowie vom MdbK und nach Rechnungsstellung 
von Causales fällig.
3.3. Vermittlung von Medialeistungen
Darüber hinaus verpflichtet sich das MdbK, für die durch Causales vorgenommene 
Vermittlung von Medialeistungen zu Makulaturkosten (einmalige Klebekosten anstatt 
von Tagesanschlägen) bei Außenwerbeunternehmen eine Provision von 7 % 
zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer an Causales zu zahlen, wenn das MdbK 
Interesse an der jeweiligen Medialeistung gegenüber Causales schriftlich erklärt. Als 
Grundlage für diese Provisionszahlung dient der marktübliche Kampagnenwert.
§ 4 Wohlverhalten
Die Vertragspartner verpflichten sich einander zu gegenseitigem Respekt, 
Wohlverhalten und Loyalität. Causales ist verpflichtet, auf schutzwürdige Interessen 
des
 MDBK, insbesondere auf den Ruf und Ansehen sowie auf das Prestige des MdbK 
Rücksicht zu nehmen. Die Parteien verpflichten sich insbesondere, sich nicht 
8 von 10 in Zusammenstellung
öffentlich negativ über die jeweils andere Vertragspartei und deren Leistungen zu 
äußern. Die genannten Verpflichtungen gelten auch nach Beendigung des 
Sponsoringagenturvertrags fort.
§ 5 Vertragslaufzeit und Kündigung
 Der Vertrag tritt mit beidseitiger Vertragsunterzeichnung in Kraft und ist bis zum 
31.12.2016 gültig. Ein darüber hinausgehendes ordentliches Kündigungsrecht 
besteht nicht.  
Die Stadt Leipzig/MdbK hat das Optionsrecht zu Verlängerung dieses Vertrages um 
ein Jahr, also bis zum 31.12.2017. Das Optionsrecht muss bis zum 31.10.2016 in 
schriftlicher Form ausgeübt werden. In einem Zeitraum  von 8 Wochen nach den 
Stichtagen 30.06. und 31.12. ist durch das MdbK eine Abrechnung vorzunehmen, die 
als Entscheidungsgrundlage für die Verlängerung des Vertrages herangezogen wird.
Von der vorstehenden Regelung unberührt bleibt ein Recht zur außerordentlichen 
Kündigung des Vertrags aus wichtigem Grund. Als wichtiger Grund gilt insbesondere 
die Nichtbeachtung der gesperrten Ansprechpartner für Causales gemäß Ziffer 1.5.  
sowie der Wohlverhaltensklausel nach § 5 dieses Sponsoringagenturvertrags.
§ 6 Salvatorische Klausel
Sollte eine Bestimmung dieses Vertrages unwirksam werden oder undurchführbar 
sein oder werden, so wird die Gültigkeit des Vertrages im Übrigen nicht berührt. Die 
Vertragsschließenden verpflichten sich, die unwirksame oder undurchführbare 
Regelung durch eine solche zu ersetzen, die sie gewählt hätten, wenn sie die 
Unwirksamkeit oder Undurchführbarkeit begründenden Umstand zum Zeitpunkt des 
Vertragsabschlusses gekannt hätten.
§ 7 Besondere Bestimmungen
Die aus der Tätigkeit gewonnenen Daten stehen beiden Vertragspartnern zur 
Verfügung.
9 von 10 in Zusammenstellung
Mündliche Nebenabreden zu diesem Vertrag bestehen nicht. Änderungen und 
Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für diese 
Bestimmung.
 § 8 Gerichtsstand
Als Gerichtsstand wird Leipzig vereinbart.
Leipzig, Berlin,
Dr. Hans-Werner Schmidt Hans-Conrad Walter
MdbK Causales GmbH
Eva Nieuweboer
Causales GmbH
10 von 10 in Zusammenstellung