Auszahlung von Sachmitteln der Schulhaushalte und aus dem Ganztagsprogramm für Schulen
Stadt: leipzig
Drucksache: VII-F-00684-AW-01
Datum: 2020-01-22
Vorlagenart: schriftliche Antwort zur Anfrage

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schriftliche Antwort zur Anfrage Nr. VII-F-00684-AW-01 
 
Status: öffentlich 
 
  
 
Eingereicht von  
Dezernat Jugend, Soziales, Gesundheit und Schule 
 
 
 
Betreff: 
Auszahlung von Sachmitteln der Schulhaushalte und aus dem Ganztagsprogramm für 
Schulen 
 
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten): 
Gremium 
voraussichtlicher 
Sitzungstermin 
 
Zuständigkeit 
   
Ratsversammlung  22.01.2020 schriftliche Beantwortung 
 
 
 
1. Wie viele Stellen sind im AfJFB für die Abwicklung der Schulhaushalte sowie der 
Ganztagsangebote vorgesehen? 
 
Für die inhaltliche Unterstützung der Schulen (fachliche Beratung, Durchführung von 
thematischen Veranstaltungen, Kofinanzierung von Schulklubs) im Rahmen von 
Ganztagsangeboten stehen insgesamt rd. 0,85 VzÄ zur Verfügung. Für die 
verwaltungstechnische, haushälterische Unterstützung der Ganztagsangebote ist derzeit 
eine Mitarbeiterin mit einem Stellenumfang von 1,0 VzÄ tätig. Dies umfasst auch die 
Buchung von Rechnungen. In der Abteilung Haushalt und Controlling sind 4,0 VzÄ für die 
Begleichung der Rechnungen im Kontext der Schulbudgets und von Ganztagsangeboten 
zuständig.  
 
2. Wie viele Schulen in Leipzig nutzen die Möglichkeit der Verwaltung und Abrechnung 
der Ganztagsmittel durch die Stadt? 
 
Im Schuljahr 2019/2020 beantragten 58 Schulen GTA-Mittel über den Schulträger. Dabei 
handelt es sich um 30 Grundschulen, 12 Oberschulen, fünf Gymnasien und elf 
Förderschulen. 
 
3. Hat die Anzahl der Schulen, die Ganztagsangebote anbieten und die Gelder über die 
Stadt verwalten lassen, in den vergangenen fünf Jahren zugenommen? Wenn ja, um 
wie viele? 
 
In den letzten fünf Schuljahren hat sich die Zahl der Schulen, die den Schulträger als 
Antragsteller nutzen, um 13 Schulen und um einen Wertumfang von 1.367.232 € auf 
nunmehr 2.304.852 € 
erhöht.  
 
4. Wurde die Anzahl der Stellen für die Bearbeitung der Rechnungen in Anbetracht der 
Erhöhung der Mittel und des damit einhergehenden erhöhten Aufwands in den letzten 
zwei Jahren aufgestockt? 
 
Das Stellenbesetzungsverfahren für 0,5 VzÄ „Sachbearbeiter/-in Ganztagsangebote“, 
zunächst befristet bis 31.12.2020, wurde eingeleitet. Die Stellenausschreibung ist mit 
Bewerbungsschluss 31.01.2020 erfolgt. 
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5. Wie entstehen teilweise mehrmonatige Verzögerungen und wie kann die 
Bearbeitung der Rechnungen im Rahmen des bisherigen Verfahrens vereinfacht und 
beschleunigt werden? 
 
Gründe für die entstandenen Verzögerungen sind u.a.: 
 aufgrund technischer Problemen der Zustellung von Rechnungen aus dem zentralen 
Rechnungseingang an die Schulen per Workflow im Jahr 2019 musste jede 
Rechnung per E-Mail an die Schulen gesendet werden, um die erforderliche 
rechnerische und sachliche Bestätigung einzuholen,  
 Optimierungsbedarf bei der Umsetzung der Rechnungslegung über den digitalen 
Rechnungseingang in den Schulen, 
 sowie krankheitsbedingter Ausfall von Mitarbeiter/-innen.  
Das Verfahren zur Rechnungslegung über den digitalen Rechnungseingang der Stadt 
Leipzig wird allen mit der GTA-Rechnungslegung Beauftragten in den Schulen kontinuierlich 
schriftlich und mündlich mitgeteilt. Außerdem werden bei Problemen Honorarnehmer/-innen, 
die das Ganztagsangebot der Schulen unterstützen, persönlich zur digitalen 
Rechnungslegung der Stadt Leipzig beraten. Die Verfahrensweise haben diese mit ihrem 
Honorarvertrag vor Beginn ihrer Tätigkeit schriftlich zur Kenntnis erhalten.