Fachförderrichtlinie der Stadt Leipzig über die Förderung von Trägern der freien Jugendhilfe
Stadt: leipzig
Drucksache: VI-DS-06274-NF-01-NF-01
Datum: 2023-06-13
Vorlagenart: Neufassung Beschlussvorlage

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Ratsversammlung 
 
 
 
Neufassung Beschlussvorlage-Nr. VI-DS-06274-NF-01-NF-
01 
 
Status: öffentlich 
 
Eingereicht von: 
Dezernat Jugend, Schule und Demokratie 
 
 
 
Betreff: 
Fachförderrichtlinie der Stadt Leipzig über die Förderung von Trägern 
der freien Jugendhilfe 
 
 
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten): 
Gremium 
Voraussichtlicher 
Sitzungstermin 
Zuständigkeit 
   
DB OBM - Vorabstimmung  Vorberatung 
Dienstberatung des Oberbürgermeisters  Bestätigung 
Jugendhilfeausschuss  1. Lesung 
FA Jugend, Schule und Demokratie  1. Lesung 
Ratsversammlung 05.07.2023 Beschlussfassung 
 
 
Beschlussvorschlag 
Die Neufassung der Fachförderrichtlinie der Stadt Leipzig über die Förderung von Trägern 
der freien Jugendhilfe für Leistungen der Jugendarbeit und allgemeinen Förderung der 
Erziehung in der Familie gemäß §§ 11 bis 14 und 16 SGB VIII wird gemäß der Anlage 1 
beschlossen.  
 
Räumlicher Bezug 
Stadt Leipzig 
 
 
Zusammenfassung 
 
Anlass der Vorlage:    
 
  Rechtliche Vorschriften   Stadtratsbeschluss   Verwaltungshandeln 
 
x  Sonstiges: 
 
Beschluss des Jugendhilfeausschusses vom 19.12.2022 sowie Aufhebung der 
Dienstanweisung des Jugendamtes der Stadt Leipzig DA Nr. 02/2007 vom 22.08.2008 
„Zuschüsse aus Mitteln des Jugendamtes zu Erholungsmaßnahmen für Inhaber-/innen des 
Leipzig-Passes“ zum 31.12.2022 mit Bestätigung vom 10.01.2023. 
 
 
 
 
 
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Finanzielle Auswirkungen 
Finanzielle Auswirkungen x nein  wenn ja, 
Kostengünstigere Alternativen geprüft  nein  ja, Ergebnis siehe Anlage zur Begründung 
Folgen bei Ablehnung  nein  ja, Erläuterung siehe Anlage zur Begründung 
Handelt es sich um eine Investition (damit aktivierungspflichtig)?  nein  ja, Erläuterung siehe Anlage zur Begründung 
  
Im Haushalt wirksam von bis Höhe in EUR wo veranschlagt 
Ergebnishaushalt Erträge     
 Aufwendungen     
Finanzhaushalt Einzahlungen     
 Auszahlungen     
Entstehen Folgekosten oder Einsparungen? x nein  wenn ja, nachfolgend angegeben 
 
Folgekosten Einsparungen wirksam von bis Höhe in EUR/Jahr wo veranschlagt 
Zu Lasten anderer OE Ergeb. HH Erträge     
 Ergeb. HH Aufwand     
Nach Durchführung der 
Maßnahme zu erwarten Ergeb. HH Erträge     
 Ergeb. HH Aufwand (ohne 
Abschreibungen)     
 Ergeb. HH Aufwand aus 
jährl. Abschreibungen      
    
Steuerrechtliche Prüfung  x nein  wenn ja 
Unternehmerische Tätigkeit i.S.d. §§ 2 Abs. 1 und 2B 
UStG   nein  ja, Erläuterung siehe Punkt 4 des Sachverhalts 
Umsatzsteuerpflicht der Leistung   nein  ja, Erläuterung siehe Anlage zur Begründung 
Bei Verträgen: Umsatzsteuerklausel aufgenommen   ja  nein, Erläuterung siehe Anlage zur Begründung 
 
Auswirkungen auf den Stellenplan x nein  wenn ja, nachfolgend angegeben 
Beantragte Stellenerweiterung:  Vorgesehener Stellenabbau:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Ziele 
Hintergrund zum Beschlussvorschlag: 
Welche strategischen Ziele werden mit der Maßnahme unterstützt? 
  
 
2030 – Leipzig wächst nachhaltig! 
Ziele und Handlungsschwerpunkte 
Leipzig setzt auf  
Lebensqualität 
Leipzig besteht im  
Wettbewerb 
 Balance zwischen 
Verdichtung und Freiraum 
 Positive 
Rahmenbedingungen für 
qualifizierte Arbeitsplätze 
 Qualität im öffentlichen Raum 
und in der Baukultur 
 Attraktives Umfeld für 
Innovation, Gründer und 
Fachkräfte 
 Nachhaltige Mobilität 
 
 Vielfältige und stabile 
Wirtschaftsstruktur 
 Vorsorgende Klima- und 
Energiestrategie 
 Vorsorgendes Flächen- und 
Liegenschafts-management 
 Erhalt und Verbesserung der 
Umweltqualität 
 Leistungsfähige technische 
Infrastruktur 
 Quartiersnahe Kultur-, Sport- 
und Freiraum-angebote 
 
 
 Vernetzung von Bildung, 
Forschung und Wirtschaft 
Leipzig schafft soziale Stabilität  Wirkung auf Akteure 
Leipzig stärkt seine 
Internationalität 
x Chancengerechtigkeit in der 
inklusiven Stadt 
 Bürgerstadt  Weltoffene Stadt 
 Gemeinschaftliche 
Quartiersentwicklung 
 Region  Vielfältige, lebendige Kultur- 
und Sportlandschaft 
 Bezahlbares Wohnen  Stadtrat  Interdisziplinäre 
Wissenschaft und exzellente 
Forschung 
 Zukunftsorientierte Kita- und 
Schulangebote 
 Kommunalwirtschaft  Attraktiver Tagungs- und 
Tourismusstandort 
 Lebenslanges Lernen  Verwaltung  Imageprägende 
Großveranstaltungen 
 Sichere Stadt    Globales Denken, lokal 
verantwortliches Handeln 
      
 Sonstige Ziele 
Bei Bedarf überschreiben (max. 50 ZML) 
 Trifft nicht zu     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Klimawirkung 
Klimawirkung durch den Beschluss der Vorlage 
Stufe 1: Grobe Einordnung zur Klimawirkung (Klimaschutzes und zur –wandelanpassung) 
Eingesetzte Energieträger (Strom, 
Wärme, Brennstoff) x keine / Aussage nicht möglich  erneuerbar  fossil 
Reduziert bestehenden Energie-
/Ressourcenverbrauch x Aussage nicht möglich  ja  nein 
Speichert CO2-Emissionen (u.a. 
Baumpflanzungen) x Aussage nicht möglich  ja  nein 
Mindert die Auswirkungen des 
Klimawandels (u. a. Entsiegelung, 
Regenwassermanagement) 
x Aussage nicht möglich  ja  nein 
Abschätzbare Klimawirkung mit 
erheblicher Relevanz  ja, da Beschlussgremium RV, GVA, oder VA und mind. 5 
Jahre Betriebs- und Nutzungsdauer x nein 
Vorlage hat keine abschätzbare 
Klimawirkung x ja (Prüfschema endet hier.)   
 
Stufe 2: Die Vorlage berücksichtigt die zentralen energie- und klimapolitischen Beschlüsse (s. 
leipzig.de) 
  ja  nein (Begründung s. Abwägungsprozess) x nicht berührt (Prüfschema endet 
hier.) 
       
Stufe 3: Detaillierte Darstellung zur abschätzbaren Klimawirkung nur bei erheblicher Relevanz 
  Berechnete THG-Emissionen (in t bzw. t./a): ____________________ 
  liegt vor: s. Anlage/Kapitel der Vorlage: ________________________ 
  wird vorgelegt mit: ________________ (z. B. Planungsbeschluss, Baubeschluss, Billigungs- und 
Auslegungsbeschluss) 
   
 
 
 
Sachverhalt 
Beschreibung des Abwägungsprozesses:   
  
I.  Eilbedürftigkeitsbegründung  
Die Eilbedürftigkeit begründet sich dadurch, dass die Ratsversammlung vom 05.07.2023 
erreicht werden muss, um die Umsetzung der Förderrichtlinie ab den Sommerferien 2023 
umsetzen zu können. Vorangegangen war ein Beschluss des Jugendhilfeausschusses am 
19.12.2022 zur Anpassung der Teilnehmendenbeiträge.  
  
II.  Begründung Nichtöffentlichkeit   
entfällt  
 
  
III.   Strategische Ziele  
Die Vorlage verfolgt das Ziel Leipzig schafft soziale Stabilität mit dem Handlungsziel 
Chancengerechtigkeit in der inklusiven Stadt, da durch die Anpassung der 
Fachförderrichtlinie jungen Menschen unabhängig ihrer finanziellen Ressourcen die 
Teilnahme an Jugenderholungsmaßnahmen ermöglicht werden soll.  
 
 
 
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IV.  Sachverhalt  
 
1.  Anlass  
Ziel der Vorlage ist der Beschluss einer geänderten Fachförderrichtlinie zur Förderung von 
Trägern der freien Jugendhilfe für Leistungen der Jugendarbeit und allgemeinen Förderung 
der Erziehung in der Familie gemäß §§ 11 bis 14 und 16 SGB VIII.  
Die Novellierung der Fachförderrichtlinie setzt den Beschluss des Jugendhilfeausschusses 
der Stadt Leipzig vom 19.12.2022 um, der eine Anpassung der Teilnehmendenbeiträge für 
die teilnehmerfinanzierten Maßnahmen (siehe Punkte 7.1, 7.2 und 7.4 der 
Fachförderrichtlinie) vorsieht.  
  
2.  Beschreibung der Maßnahme  
Der Jugendhilfeausschuss beschließt einen jährlichen Teilbetrag im Rahmen der zur 
Verfügung stehenden Haushaltsmittel zur Förderung von Maßnahmen der Kinder- und 
Jugenderholung (§ 11 SGB VIII), Internationalen Maßnahmen (§ 11 SGB VIII) und 
Bildungsmaßnahmen der Jugendverbände (§ 12 SGB VIII). Der Beschluss hierzu ist im 
Jugendhilfeausschuss am 27.03.2023 für die Jahre 2023 und 2024 ergangen. 
Mit dem Beschluss des Jugendhilfeausschusses vom 19.12.2022 werden insbesondere die 
Teilnehmendenbeiträge erhöht und der Eigenmittelanteil angepasst. Die neuen Tagessätze 
sind der angepassten Fachförderrichtlinie in der Anlage zu entnehmen. 
Die Zuwendung erfolgt jeweils als Festbetrag und wird vom Träger unter Einbringung von 
einem Eigenmittelanteil beantragt.  
 
3.  Realisierungs- / Zeithorizont  
Die Fachförderrichtlinie wird umgehend nach Beschluss umgesetzt, so dass alle 
teilnehmerfinanzierten Maßnahmen durch diese Richtlinie geregelt werden.  
Auf Grund der Aufhebung der Dienstanweisung des Jugendamtes der Stadt Leipzig, DA Nr. 
02/2007 vom 22.08.2008 „Zuschüsse aus Mitteln des Jugendamtes zu 
Erholungsmaßnahmen für Inhaber-/innen des Leipzig-Passes“ zum 31.12.2022 mit 
Bestätigung vom 10.01.2023, ist eine Realisierung der Anpassung der Fachförderrichtlinie 
ab 01.01.2023 notwendig.  
  
4.  Finanzielle Auswirkungen  
Für die Realisierung aller teilnehmerfinanzierten Maßnahmen stehen im Rahmen des 
Budgets der Kinder und Jugendförderung Mittel in Höhe von insgesamt 87.500 Euro in 2023 
und 90.200 Euro in 2024 zur Verfügung. Diese Mittel wurden vom Jugendhilfeausschuss am 
27.03.2023 beschlossen und sind im Haushalt entsprechend eingestellt.  
 
5.  Auswirkungen auf den Stellenplan  
keine  
  
6.  Bürgerbeteiligung  
  
  bereits erfolgt   geplant x  nicht nötig 
 
7.  Besonderheiten   
keine 
  
8.  Folgen bei Nichtbeschluss  
Wird die vorliegende Vorlage nicht beschlossen, gilt die durch die Ratsversammlung am 
18.04.2019 beschlossene Fachförderrichtlinie fort. Dadurch wird der Beschluss des 
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Jugendhilfeausschusses vom 19.12.2022, die Richtlinie dahingehend zu überarbeiten, die 
teilnehmerfinanzierten Maßnahmen anzupassen, nicht umgesetzt und nach der bisherigen 
Verfahrensweise bearbeitet. 
 
 
Anlage/n 
1 FFRL über die Förderung von freien Trägern der Jugendhilfe 01.06.23 
(öffentlich) 
 
2 Anlage 1 Synopse_Änderungen FFRL_JHA-Beschlusss 19.12.2022 (öffentlich) 
 
3 Anlage 2.1 Antragsformular Bildungsmaßnahmen der 
Jugendverbände_AKTUALISIERT (öffentlich) 
 
4 Anlage 2.2 Antragsformular Internationale Maßnahmen_AKTUALISIERT 
(öffentlich) 
 
5 Anlage 2.3 Antragsformular Maßnahmen der Kinder- und 
Jugenderholung_AKTUALISIERT (öffentlich) 
 
 
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Fachförderrichtlinie der Stadt Leipzig über die Förderung von Trägern der freien 
Jugendhilfe für Leistungen der Jugendarbeit und allgemeinen Förderung der Erziehung in 
der Familie gemäß §§ 11 bis 14 und 16 SGB VIII  
  
1.  Vorbemerkung ......................................................................................................................................2 
2.  Geltungsbereich der Fachförderrichtlinie und Zuwendungszweck .......................................................2 
3.  Rechtsgrundlagen der Förderung ........................................................................................................2 
4.  Voraussetzungen der Förderung ..........................................................................................................3 
4.1  Zuwendungsbegriff ......................................................................................................................3 
4.2  Zuwendungsempfänger ..............................................................................................................3 
4.3  Zuwendungsvoraussetzungen ....................................................................................................3 
4.3.1  Allgemeine Voraussetzungen .........................................................................................3 
4.3.2  Besondere Voraussetzungen .........................................................................................4 
5.  Entscheidungsbefugnis und Bewilligungsbehörde ...............................................................................4 
6.  Art, Umfang und Höhe der Förderung ..................................................................................................4 
6.1  Zuwendungsarten .......................................................................................................................4 
6.1.1  Projektförderung .............................................................................................................4 
6.1.2  Institutionelle Förderung .................................................................................................4 
6.2  Finanzierungsarten .....................................................................................................................4 
6.3  Zuwendungsfähige Aufwendungen .............................................................................................5 
7.  Regelungen für besondere Maßnahmen und Projekte ........................................................................6 
7.1 Kinder- und Jugenderholung ........................................................................................................6 
7.2 Internationale Arbeit .....................................................................................................................7 
7.3 Jugendverbandsarbeit ..................................................................................................................7 
7.4 Bildungsmaßnahmen der Jugendverbände .................................................................................8 
7.5  Förderung im investiven Bereich .................................................................................................8 
8.  Antragsverfahren ..................................................................................................................................9 
8.1 Antragstellung ..............................................................................................................................9 
8.2 Antragsfristen .............................................................................................................................10 
8.3  Vorzeitiger Maßnahmebeginn ...................................................................................................10 
8.3.1  Verbot des vorzeitigen Beginns von Maßnahmen ........................................................10 
8.3.2  Ausnahmen vom Verbot ...............................................................................................11 
8.4  Antragsprüfung und Entscheidung ............................................................................................11 
8.5  Haushaltslose Zeit .....................................................................................................................11 
9.  Bewilligungsverfahren ........................................................................................................................11 
9.1  Zuwendungsbescheid ...............................................................................................................11 
9.2  Bewilligungszeitraum ................................................................................................................11 
9.2.1  Projektförderung ...........................................................................................................11 
9.2.2  Institutionelle Förderung ...............................................................................................11 
10. Auszahlung der Zuwendung ..............................................................................................................12 
10.1 Bestandskraft ...........................................................................................................................12 
10.2 Auszahlungsmodalitäten ..........................................................................................................12 
10.3 Abschlagszahlungen ................................................................................................................12 
11. Nachweis der ordnungsgemäßen Verwendung ................................................................................12 
11.1 Verwendungsnachweis ............................................................................................................12 
11.2 Einfaches Verfahren .................................................................................................................13 
11.3 Vorlagefrist ...............................................................................................................................13 
11.4 Zwischennachweis ...................................................................................................................14 
12. Mitteilungspflichten des Zuwendungsempfängers .............................................................................14 
13. Rückforderung ...................................................................................................................................14 
14. Veröffentlichung im Zuwendungsbericht ...........................................................................................14 
15. In-Kraft-Treten ...................................................................................................................................15 
16. Anlagen .............................................................................................................................................15 
 
    
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1. Vorbemerkung  
  
Gemäß SGB VIII soll der Träger der öffentlichen Jugendhilfe die freiwillige Tätigkeit auf dem Gebiet 
der Jugendhilfe anregen und sie fördern, wenn der jeweilige Träger die Kriterien gemäß § 74 Abs. 1 
SGB VIII erfüllt. Diese Richtlinie dient der Regelung dieser Förderung und konkretisiert die 
Rahmenrichtlinie zur Vergabe von Zuwendungen der Stadt Leipzig an außerhalb der 
Stadtverwaltung stehende Stellen (Zuwendungsrichtlinie) für die Leistungen der Jugendhilfe nach 
§§ 11 bis 14 und 16 SGB VIII. Sofern diese Fachförderrichtlinie keine Regelung trifft, gilt die 
Zuwendungsrichtlinie.  
  
Ein Rechtsanspruch auf Förderung besteht nicht, sofern nicht ein gesetzlicher Anspruch besteht.  
  
  
2. Geltungsbereich der Fachförderrichtlinie und Zuwendungszweck  
  
Diese Fachförderrichtlinie gilt im Sinne von § 74 SGB VIII für die Förderung von Angeboten und 
Maßnahmen von Trägern der freien Jugendhilfe, die Leistungen  
• der Jugendarbeit nach § 11 SGB VIII,  
• der Jugendverbandsarbeit nach § 12 SGB VIII,  
• der Jugendsozialarbeit nach § 13 SGB VIII,  
• der Schulsozialarbeit nach § 13 in Verbindung mit § 11 Abs. 3 Nr. 6 SGB VIII,  
• des Erzieherischen Kinder- und Jugendschutzes nach § 14 SGB VIII und  
• der allgemeinen Förderung der Erziehung in der Familie nach § 16 SGB VIII 
erbringen, sofern ein Bedarf in den Jugendhilfeplanungen ausgewiesen und eine Förderung 
dieser Leistungen nicht nach anderen Finanzierungsvorschriften geregelt ist.  
  
Für Projekte der Schulsozialarbeit, sofern diese über die Richtlinie des Sächsischen 
Staatsministeriums für Verbraucherschutz zur Förderung von Schulsozialarbeit im Freistaat 
Sachsen (FRL Schulsozialarbeit) finanziert werden, gelten FRL Schulsozialarbeit, das 
entsprechende Förderkonzept zur FRL Schulsozialarbeit sowie die Regelung zur Umsetzung der 
Richtlinie des Sächsischen Staatsministeriums für Soziales und Verbraucherschutz zur Förderung 
von Schulsozialarbeit im Freistaat Sachsen in der jeweils geltenden Fassung.  
Die Regelungen des Freistaates Sachsen zur Förderung der Schulsozialarbeit gehen der 
vorliegenden Fachförderrichtlinie vor. Die Fachförderrichtlinie kommt dann zur Anwendung, wenn 
die Regelungen des Freistaates Sachsen zur Förderung der Schulsozialarbeit nicht hinreichend 
konkret sind.  
  
  
3. Rechtsgrundlagen der Förderung  
  
Grundlagen der Förderung sind neben dieser Richtlinie sowie den haushaltsrechtlichen Regelungen 
des Freistaates Sachsen insbesondere folgende Gesetze und Bestimmungen in der jeweils 
geltenden Fassung:  
• Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 
zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum 
freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-
Grundverordnung)  
• Sozialgesetzbuch Achtes Buch (SGB VIII) – Kinder- und Jugendhilfe –,  
• Ausführungsgesetz zum Sozialgesetzbuch Achtes Buch (SGB VIII) – Kinder- und Jugendhilfe 
– und anderer Gesetze zum Schutz der Jugend für den Freistaat Sachsen (SächsAGSGB 
VIII),  
• Richtlinie des Sächsischen Staatsministeriums für Soziales und Verbraucherschutz zur 
Unterstützung örtlicher Träger der öffentlichen Jugendhilfe (FRL Jugendpauschale)  
• Richtlinie des Sächsischen Staatsministeriums für Soziales und Verbraucherschutz zur 
Förderung von Schulsozialarbeit im Freistaat Sachsen (FRL Schulsozialarbeit)  
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• Rahmenrichtlinien zur Vergabe von Zuwendungen der Stadt Leipzig an außerhalb der 
Stadtverwaltung stehende Stellen (Zuwendungsrichtlinie) VI-DS-01241-NF-05 vom 
18.05.2016,  
• Fachplan Kinder- und Jugendförderung in der jeweils gültigen Fassung sowie Beschlüsse 
des Jugendhilfeausschusses und des Stadtrates zur Kinder- und Jugendförderung sowie zur 
Schulsozialarbeit.  
  
  
4. Voraussetzungen der Förderung  
  
4.1 Zuwendungsbegriff  
  
Zuwendungen im Sinne dieser Richtlinie sind zweckgebundene Geldleistungen öffentlich-rechtlicher 
Art, die die Stadt Leipzig zur Erfüllung von Aufgaben der Jugendhilfe nach §§ 11 bis 14 und 16 SGB 
VIII an Träger der freien Jugendhilfe vergibt. Ein unmittelbarer Leistungsaustausch findet dabei nicht 
statt.  
  
4.2 Zuwendungsempfänger  
  
Zuwendungsempfänger sind Träger der freien Jugendhilfe nach § 74 SGB VIII, dies sind Vereine, 
Verbände, andere juristische Personen sowie Körperschaften des öffentlichen Rechts.  
  
4.3 Zuwendungsvoraussetzungen  
  
4.3.1 Allgemeine Voraussetzungen  
  
Zuwendungen sind zweckgebunden und werden nur gewährt, wenn:  
• an der Erfüllung der Maßnahme ein Interesse der Stadt Leipzig besteht oder gemeinnützige 
Ziele verfolgt werden und das Vorhaben ohne die Zuwendung nicht oder nicht im 
notwendigen Umfang durchgeführt werden kann,  
• die Maßnahme den jugendhilfe- und bildungspolitischen Zielen der Stadt Leipzig entspricht,  
• der Träger der Maßnahme in Leipzig ansässig ist und/oder für Leipziger Kinder und 
Jugendliche tätig ist,  
• die fachlichen Voraussetzungen für die geplante Maßnahme erfüllt werden,  
• die Gesamtfinanzierung im Rahmen der Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit 
gesichert ist,  
• die ordnungsgemäße Geschäftsführung des Zuwendungsempfängers außer Zweifel steht 
und der Nachweis über die Mittelverwendung gesichert erscheint,  
• eine angemessene Eigenleistung im Sinne von § 74 Abs. 1 Nr. 4 SGB VIII durch den 
Zuwendungsempfänger erbracht wird  
• der Träger die Gewähr für eine den Zielen des Grundgesetzes und der Verfassung des 
Freistaates Sachsen förderliche Arbeit bietet.  
  
Eine angemessene Eigenleistung ist gegeben, wenn grundsätzlich wenigstens 5 Prozent der als 
zuwendungsfähig anerkannten Aufwendungen als Eigenbeteiligung erbracht werden. Abweichend 
davon ist im Bereich der Jugendkulturarbeit im Sinne von § 11 Abs. 3 Nr. 1 5 Alt. SGB VIII eine 
angemessene Eigenleistung gegeben, wenn grundsätzlich wenigstens 10 Prozent der als 
zuwendungsfähig anerkannten Aufwendungen als Eigenbeteiligung erbracht werden.  
  
Über Ausnahmen entscheidet das Amt für Jugend und Familie nach pflichtgemäßem Ermessen.  
  
Als Eigenleistung im Sinne von § 74 Abs. 1 Nr. 4 werden Eigenmittel (etwa Teilnehmer/-
innenbeiträge, Mitgliedsbeiträge, Spenden, Kapitalerträge, Einkünfte aus Vermietung und 
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Verpachtung), auf dem Kapitalmarkt aufgenommene Fremdmittel sowie Dienstleistungen 
ehrenamtlicher Mitarbeiter und die kostenlose Bereitstellung von Sachmitteln anerkannt.  
  
Der Ersatz des eigenen Finanzierungsanteils des Zuwendungsempfängers durch unbare 
Eigenleistungen ist nur nach vorheriger sachgerechter Bewertung und Anerkennung durch das Amt 
für Jugend und Familie zulässig.  
  
4.3.2 Besondere Voraussetzungen  
  
Darüber hinaus gelten für institutionelle Förderungen (Nr. 6.1.2 dieser Richtlinie) folgende 
Voraussetzungen:  
• eine mindestens fünfjährige fortlaufende Förderung des Angebotes durch das Amt für 
Jugend und Familie, 
• das Angebot ist für die Stadt Leipzig und die Jugendhilfe- und Bildungslandschaft prägend,  
• eine Zuordnung der Leistungen des Trägers zu einem überwiegenden Teil – wenigstens zu 
75 Prozent – zu den Leistungen der Jugendhilfe nach §§ 11 bis 14 und 16 SGB VIII.  
  
Die institutionelle Förderung schließt grundsätzlich die zusätzliche Gewährung einer 
Projektförderung durch das Amt für Jugend und Familie aus. Ausnahmen können nur dann gewährt 
werden, wenn an einem zusätzlichen Vorhaben ein besonderes Interesse der Stadt Leipzig besteht. 
Eine Doppelförderung ist ausgeschlossen.  
  
  
5. Entscheidungsbefugnis und Bewilligungsbehörde  
  
Über die Gewährung von Zuwendungen nach dieser Fachförderrichtlinie entscheidet nach Vorlage 
eines Verwaltungsvorschlages abschließend der Jugendhilfeausschuss nach §§ 70, 71 SGB VIII im 
Rahmen der verfügbaren Haushaltsmittel aufgrund pflichtgemäßen Ermessens.  
  
  
6. Art, Umfang und Höhe der Förderung  
  
6.1 Zuwendungsarten  
  
Zuwendungen werden als Projektförderung oder als institutionelle Förderung gewährt.  
  
6.1.1 Projektförderung  
  
Als Projektförderung werden einmalige Zuwendungen zur Deckung von Aufwendungen des 
Zuwendungsempfängers für einzelne zeitlich und inhaltlich abgegrenzte Vorhaben bezeichnet.  
  
Die Projektförderung erfolgt auch für den investiven Bereich. Hier wird die Zuwendung zur Deckung 
von Aufwendungen für eine Investition gewährt, die sich auf die Beschaffung oder Herstellung eines 
Vermögensgegenstandes bezieht.  
  
6.1.2 Institutionelle Förderung  
  
Bei institutioneller Förderung wird die Zuwendung zur Deckung eines nicht abgegrenzten Teils oder 
in besonderen Ausnahmefällen der gesamten Aufwendungen des Zuwendungsempfängers 
eingesetzt. Gefördert wird die Institution als solche.  
  
6.2 Finanzierungsarten  
  
Eine Zuwendung wird grundsätzlich als Teilfinanzierung entsprechend § 74 Abs. 1 Nr. 4 SGB VIII 
gewährt. 
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Eine Teilfinanzierung dient der Finanzierung eines Teiles der als zuwendungsfähig anerkannten 
Aufwendungen. Die Teilfinanzierung kann als Anteilsfinanzierung, Festbetragsfinanzierung oder 
Fehlbedarfsfinanzierung erfolgen.  
  
Anteilsfinanzierung  
  
Die Zuwendung besteht bei einer Anteilsfinanzierung aus einem bestimmten Vomhundertsatz oder 
Anteil der als zuwendungsfähig anerkannten Aufwendungen; die Zuwendung ist bei der Bewilligung 
auf einen Höchstbetrag zu begrenzen.  
  
Die Anteilsfinanzierung kommt in der Regel für Projektförderungen in Betracht.  
  
Festbetragsfinanzierung  
  
Die Zuwendung besteht bei der Festbetragsfinanzierung aus einem festen Betrag an den 
zuwendungsfähigen Aufwendungen. Es bleibt bei diesem Betrag grundsätzlich auch dann, wenn die 
zuwendungsfähigen Aufwendungen im Ergebnis geringer oder größer sind, als bei der Bewilligung 
der Zuwendung angenommen wurde.  
  
Soweit die als zuwendungsfähig anerkannten Aufwendungen insgesamt unter die bewilligte 
Zuwendung absinken, ist der Zuwendungsbescheid mit der Folge zu widerrufen, dass sich in Höhe 
des übersteigenden Betrags ein Erstattungsanspruch des Zuwendungsgebers ergibt.  
  
Die aus einem festen Betrag bestehende Zuwendung kann auch in der Weise bewilligt werden, dass 
sie auf das Vielfache eines Betrages festgesetzt wird, der sich für eine bestimmte Einheit ergibt. Eine 
Festbetragsfinanzierung kommt dann nicht in Betracht, wenn zum Zeitpunkt der Bewilligung konkrete 
Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass mit nicht bestimmbaren späteren Finanzierungsbeiträgen Dritter 
oder mit Einsparungen zu rechnen ist.  
  
Eine Festbetragsfinanzierung erfolgt für  
• die Förderung von Kinder- und Jugenderholungsmaßnahmen nach § 11 Abs. 3 Nr. 5  
SGB VIII (Nr. 7.1 dieser Richtlinie),  
• die Förderung der Jugendverbände nach § 12 SGB VIII (Nr. 7.3 dieser Richtlinie),  
• die Förderung der Bildungsmaßnahmen der Jugendverbände nach § 12 SGB VIII (Nr. 7.4 
dieser Richtlinie).  
  
Fehlbedarfsfinanzierung  
  
Die Zuwendung besteht bei einer Fehlbedarfsfinanzierung aus dem Betrag, der insoweit verbleibt, 
als der Zuwendungsempfänger die als zuwendungsfähig anerkannten Aufwendungen nicht durch 
eigene oder fremde Mittel zu finanzieren vermag (Fehlbedarfsfinanzierung). Die Zuwendung ist bei 
der Bewilligung auf einen Höchstbetrag zu begrenzen.  
  
Eine Fehlbedarfsfinanzierung erfolgt in der Regel für die institutionelle Förderung.  
  
6.3 Zuwendungsfähige Aufwendungen  
  
Als zuwendungsfähig werden folgende Aufwendungen anerkannt:  
• Aufwendungen für Personal (einschließlich Personalnebenkosten), insbesondere:  
o Fachkräfte gemäß § 72 Abs. 1 SGB VIII sowie Fachkraftanteile bei Personalstellen, 
die unmittelbare Leitungsaufgaben in den Maßnahmen wahrnehmen,  
o kurzzeitig und geringfügig Beschäftigte, o Freiwilligendienste  
• Allgemeine Betriebsaufwendungen, insbesondere:  
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o Miete/Pacht in angemessener Höhe (in Orientierung am Mietspiegel) o 
Betriebskosten, Anliegerkosten  
o gesetzlich vorgeschriebene Versicherungen  
o Wartung von betriebstechnischen Anlagen, Feuerlöschern und ortsveränderlichen 
elektrischen Geräten auf der Grundlage gesetzlicher Vorschriften oder von Verträgen 
• Sach- und Verwaltungsaaufwendungen, insbesondere:  
o Verwaltungsumlage in Höhe von höchstens 15 Prozent der Personalausgaben der 
als zuwendungsfähig anerkannten Fachkräfte  
o Aufwendungen für Büromaterial, Telefongebühren, Porto, Reinigung, Hygieneartikel 
o Fahrten, Transporte, Reparaturen und Wartung  
o Aufwendungen für Fachliteratur, Fort- und Weiterbildung, Öffentlichkeitsarbeit o 
Honorare  
o Ausstattung bis 800 Euro o Ausgaben für Supervision/Coaching  
• Inhaltliche Aufwendungen, insbesondere:  
o Aufwendungen, die bei der unmittelbaren Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und jun-
gen Erwachsenen anfallen, 
o Aufwendungen für musikalische Aufführungen sowie für den Rundfunkbeitrag, o 
Aufwendungen für die Kraftfahrzeughaltung für die Leistungsbereiche 
Spielmobilarbeit und mobile Jugendsozialarbeit  
• Investive Auszahlungen, insbesondere:  
o bei Anschaffungen über 800 Euro  
o bei Bauinvestitionen (Nr. 7.5 dieser Richtlinie.)  
  
Nicht zuwendungsfähige Aufwendungen sind:  
• Rücklagen und Rückstellungen  
• Abschreibungen  
• Leasingkosten für Fahrzeuge  
• Zinsen  
• Darlehen  
• Mahngebühren  
• Mitgliederbeiträge  
• Ausgaben für Repräsentationen  
• Schuldverpflichtungen  
• Zahlungsverpflichtungen aus Rechtsstreitigkeiten  
  
  
7. Regelungen für besondere Maßnahmen und Projekte  
  
7.1 Kinder- und Jugenderholung  
  
Ein jährlicher Teilbetrag wird im Rahmen der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel zur 
Förderung von Maßnahmen der Kinder- und Jugenderholung zur Verfügung gestellt.  
  
Die Zuwendung erfolgt als Festbetrag in Höhe von bis zu 15,00 € pro Tag und Teilnehmer/-in und 
Betreuer/-in, für Teilnehmende mit Leipzig-Pass 20,00 € pro Tag. Eine Kopie, des zur Reisezeit 
gültigen Leipzig-Passes des Teilnehmers, verbleibt beim Träger und kann zur Prüfung des 
Verwendungsnachweises vom Amt für Jugend und Familie eingesehen werden. 
 
Förderfähig sind Maßnahmen mit mindestens drei und höchstens 21 Übernachtungen. 
 
Pro 10 Teilnehmer/-innen werden bei der Berechnung der Förderung zwei verantwortliche 
Betreuer/-innen/ Leiter/-innen berücksichtigt. 
 
12 von 73 in Zusammenstellung
 
  Seite 7 von 14  
Die Betreuer-/innen müssen in Besitz der Jugendleitercard (Juleica) oder Fachkraft im Sinne von § 
72 Abs. 1 SGB VIII sein. Bei Sportvereinen wird auch die Trainer-/ Übungsleiterausbildung 
anerkannt.  
 
Zuwendungsfähig sind insbesondere Aufwendungen für den Reiseweg, Unterkunft und Verpflegung 
sowie für inhaltliche Arbeit.  
 
Ein angemessener Eigenanteil einschließlich der Teilnehmer/-innenbeiträge ist in Höhe von 
mindestens 5 Prozent zu erbringen. 
  
Anträge sind spätestens sechs Wochen vor Beginn der Maßnahme zu stellen.  
  
7.2 Internationale Arbeit  
  
Ein jährlicher Teilbetrag wird im Rahmen der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel zur 
Förderung von internationalen Maßnahmen zur Verfügung gestellt.   
 
Förderfähig sind internationale Maßnahmen mit Leipziger Teilnehmer-/innen ab dem vollendeten 12. 
bis zum vollendeten 27. Lebensjahr, die gemeinsam mit einer Partnerorganisation konzipiert werden, 
durch die inhaltlichen Konzepte von touristischen Reisen für Jugendliche abgegrenzt werden und 
deren Dauer mindestens drei und höchstens 15 Übernachtungen beträgt.  
  
Die Zuwendung erfolgt als Festbetrag in Höhe von bis zu 20,00 € für die Leipziger und ausländischen 
Teilnehmer-/innen und Betreuer/-innen bei Maßnahmen im Inland sowie bis zu 20,00 € für die 
Leipziger Teilnehmer-/innen bei Maßnahmen im Ausland pro Tag und Teilnehmer/-in. Für 
Teilnehmende mit Leipzig-Pass erfolgt eine Zuwendung in Höhe von 25,00 € pro Tag. Eine Kopie, 
des zur Reisezeit gültigen Leipzig-Passes des Teilnehmers, verbleibt beim Träger und kann zur 
Prüfung des Verwendungsnachweises vom Amt für Jugend und Familie eingesehen werden. 
 
Pro 10 Teilnehmer/-innen werden bei der Berechnung der Förderung zwei verantwortliche Betreuer/-
innen/ Leiter/-innen berücksichtigt. 
 
Die Betreuer-/innen müssen in Besitz der Jugendleitercard (Juleica) oder Fachkraft im Sinne von § 
72 Abs. 1 SGB VIII sein. Bei Sportvereinen wird auch die Trainer-/ Übungsleiterausbildung 
anerkannt.  
 
Zuwendungsfähig sind insbesondere Aufwendungen für den Reiseweg, Unterkunft und Verpflegung 
sowie für inhaltliche Arbeit.  
 
Ein angemessener Eigenanteil einschließlich der Teilnehmer/-innenbeiträge ist in Höhe von 
mindestens 5 Prozent zu erbringen. 
  
Anträge sind spätestens 6 Wochen vor Beginn der Maßnahme zu stellen.  
  
7.3 Jugendverbandsarbeit  
  
Ein jährlicher Teilbetrag wird im Rahmen der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel zur 
Förderung der Jugendverbandsarbeit zur Verfügung gestellt. Dieser wird zur Förderung der 
kontinuierlichen sinnstiftenden Arbeit der Jugendverbände auf der Grundlage der nachgewiesenen 
Mitgliederzahlen zum 1. Januar des der Förderung vorausgehenden Jahres ausgereicht.  
  
Die Förderung zusätzlicher Projekte außerhalb der kontinuierlichen sinnstiftenden Arbeit der 
Jugendverbände erfolgt als Einzelfallentscheidung und nicht aus dem Teilbetrag für 
Jugendverbandsarbeit.  
  
13 von 73 in Zusammenstellung
 
  Seite 8 von 14  
7.4 Bildungsmaßnahmen der Jugendverbände  
  
Ein jährlicher Teilbetrag wird im Rahmen der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel zur 
Förderung von Bildungsmaßnahmen der Jugendverbände zur Verfügung gestellt. 
  
Förderfähig sind Maßnahmen im Bereich der Jugendverbandsarbeit mit allgemeinen, politischen, 
sozialen, gesundheitlichen, kulturellen, naturkundlichen und technischen Bildungsinhalten mit 
Leipziger Teilnehmer-/innen bis zum vollendeten 27. Lebensjahr.  
  
Für die Fortbildung und Beratung der haupt-, neben- und ehrenamtlichen Mitarbeiter im Bereich der 
Jugendverbandsarbeit werden Zuwendungen nur gewährt, wenn deren Fortbildung nicht Bestandteil 
der Förderung anderer von der Stadt Leipzig geförderter Maßnahmen ist.  
  
Die Zuwendung erfolgt als Festbetrag in Höhe von bis zu 17,00 € pro Tag und Teilnehmer/-in und 
Betreuer/-in für ein und mehrtägige Projekte, wobei die Höchstförderdauer zehn Tage beträgt. 
 
Für Teilnehmende mit Leipzig-Pass erfolgt eine Zuwendung in Höhe von 20,00 € pro Tag. Eine 
Kopie, des zur Reisezeit gültigen Leipzig-Passes des Teilnehmers, verbleibt beim Träger und kann 
zur Prüfung des Verwendungsnachweises vom Amt für Jugend und Familie eingesehen werden. 
 
Pro 10 Teilnehmer/-innen werden bei der Berechnung der Förderung zwei verantwortliche Betreuer/-
innen/ Leiter/-innen berücksichtigt. 
 
Die Betreuer-/innen müssen in Besitz der Jugendleitercard (Juleica) oder Fachkraft im Sinne von § 
72 Abs. 1 SGB VIII sein. Bei Sportvereinen wird auch die Trainer-/ Übungsleiterausbildung 
anerkannt.  
 
Zuwendungsfähig sind insbesondere Aufwendungen für den Reiseweg, Unterkunft und Verpflegung 
sowie für inhaltliche Arbeit.  
 
Vom Zuwendungsempfänger ist ein Eigenanteil einschließlich Teilnehmerbeitrag von wenigstens 5 
Prozent der Gesamtaufwendungen zu erbringen. Um volle Förderung zu erhalten, müssen 
mindestens durchschnittlich sechs Bildungseinheiten pro Tag stattfinden.  
  
Die Betreuer-/innen müssen in Besitz der Jugendleitercard (Juleica) oder Fachkraft im Sinne von § 
72 Abs. 1 SGB VIII sein. Bei Sportvereinen wird auch die Trainer-/ Übungsleiterausbildung 
anerkannt.  
 
Anträge sind spätestens 6 Wochen vor Beginn der Maßnahme zu stellen.  
 
7.5 Förderung im investiven Bereich  
  
Die Zuwendungen im investiven Bereich werden als Projektförderung gewährt.  
  
Die Projektförderung dient der Bezuschussung einzelner, abgegrenzter Maßnahmen in einem 
zeitlich definierten Rahmen und zu einem inhaltlich bezogenen Zweck. Unter Maßnahmen sind 
Investitionen zu verstehen, die sich auf die Beschaffung oder die Herstellung eines 
Vermögensgegenstandes beziehen.  
  
Sie erfolgt als Festbetrags- oder Anteilsfinanzierung auf der Grundlage eines Kosten- und 
Finanzierungsplans. Die Anteilsfinanzierung findet nur Anwendung, soweit sie zum Erlangen von 
Fördermitteln Dritter erforderlich ist.  
  
Grundlagen für die Zuwendungen sind diejenigen Ausgaben, die notwendig für die Anschaffung oder 
bauliche Realisierung der Maßnahme anfallen (zuwendungsfähige Gesamtausgaben). Der Erwerb 
14 von 73 in Zusammenstellung
 
  Seite 9 von 14  
von Gegenständen bzw. beweglichen Anlagevermögen gilt als Investition, wenn die Ausgaben dafür 
800 € je Gegenstand übersteigen und als zuwendungsfähig anerkannt werden.  
  
Die Kosten für Baumaßnahmen sind als Kostenberechnung nach DIN 276, ggf. nach Bauobjekten 
und Bauabschnitten unterteilt, vorzugsweise nach Gewerken, zu ermitteln, wobei diejenigen Kosten, 
für die eine Zuwendung beantragt wird, gesondert auszuweisen sind. Als Anlage sind, soweit 
erforderlich, Kostenaufschlüsselungen oder Berechnungen anderer Art, deren Ergebnisse der 
Kostenermittlung zugrunde gelegt wurden, beizufügen.  
  
Wenn mit Hilfe der Zuwendung Gegenstände erworben oder hergestellt werden die Anschaffungs- 
und Herstellungskosten von 800 € übersteigen, ist im Zuwendungsbescheid anzugeben, wie lange 
diese für den Zuwendungszweck gebunden sind.  
  
Gegenstände, die zur Erfüllung des Zuwendungszwecks erworben oder hergestellt werden, sind für 
den Zuwendungszweck zu verwenden und sorgfältig zu behandeln.  
  
Der Zuwendungsempfänger darf über sie vor Ablauf der im Zuwendungsbescheid festgelegten 
zeitlichen Bindung nicht anderweitig verfügen.  
  
  
8. Antragsverfahren  
  
8.1 Antragstellung  
  
Zuwendungen werden nur auf einen begründeten und mit den notwendigen Unterlagen versehenen 
schriftlichen Antrag (Anlage 1 bis 6) hin gewährt. Die Antragstellung erfolgt beim Amt für Jugend 
undFamilie, das im Rahmen der Antragsprüfung andere Dienststellen beteiligen kann.  
  
Der Antrag muss die zur Beurteilung der Notwendigkeit und Angemessenheit der Zuwendung 
erforderlichen Angaben enthalten. Dazu gehören auch Angaben über Ziele und Dringlichkeit des 
Vorhabens, alternative Lösungsmöglichkeiten, die Höhe der erforderlichen Auszahlungen 
einschließlich etwaiger Folgekosten, den erzielbaren Nutzen, sowie ein Zeitplan für die 
Durchführung.  
  
Im Antrag ist zu erklären, ob der Antragsteller allgemein oder für das betreffende Vorhaben zum  
Vorsteuerabzug nach § 15 UStG berechtig ist. Ist dies der Fall, so hat der Antragsteller die sich 
ergebenden Vorteile auszuweisen und bei der Ermittlung der zuwendungsfähigen der 
zuwendungsfähigen Aufwendungen abzusetzen.  
  
Der Antrag auf Projektförderung (Anlage 1 bis 5) umfasst insbesondere:  
• Angaben zum Antragsteller (Kontaktdaten, vertretungsberechtigte Person(en), Kurzprofil, 
Rechtsform und ggf. Satzung),  
• Angaben zum Verwendungszweck in Form einer Beschreibung des Vorhabens unter 
Erläuterung der angestrebten Ziele und Zielgruppe(n) und ggf. der Faktoren, nach denen die 
Wirkung des Vorhabens bewertet werden soll – bei Förderanträgen mit einer beantragten 
Zuwendung über 30.000 € ist ein Raster zur qualifizierten Antragstellung zu verwenden 
(Anlage  
6),  
• Angaben zu den Aufwendungen des Vorhabens (aufgegliedert nach einzelnen Positionen, 
einschließlich der nicht zuwendungsfähigen Aufwendungen), sowie  
• deren Finanzierung (Einnahmen, Dritt- und Eigenmittel) in Form eines jährlichen Kosten- und 
Finanzierungsplans.  
  
Der Antrag auf institutionelle Förderung (Anlage 1) umfasst insbesondere:  
15 von 73 in Zusammenstellung
 
  Seite 10 von 14  
• Angaben zum Antragsteller (Kontaktdaten, vertretungsberechtigte Person(en), Kurzprofil, 
Rechtsform und ggf. Satzung, Organisations- und Stellenplan, aktueller Jahresabschluss, 
aktueller Geschäfts- oder Tätigkeitsbericht),  
• Angaben zum Verwendungszweck in Form einer Beschreibung des Aufgaben- und 
Tätigkeitsbereichs des Empfängers unter Erläuterung der angestrebten Ziele und 
Zielgruppe(n) und ggf. der Faktoren, nach denen die Wirkung der Tätigkeit bewertet werden 
soll – bei Förderanträgen mit einer beantragten Zuwendung über 30.000 € ist ein Raster zur 
qualifizierten Antragstellung zu verwenden (Anlage 6),  
• Angaben zu den Aufwendungen der Einrichtung bzw. des zu fördernden Teilbereichs in Form 
einer aufgegliederten Darstellung der einzelnen Positionen sowie deren Finanzierung 
(Einnahmen, Dritt- und Eigenmittel), beispielsweise in Form eines jährlichen Haushalts- oder 
Wirtschaftsplans,  
• Angaben zu vorhandenen Mitteln (z.B. Rücklagen), die ggf. voll oder anteilig für den zu 
fördernden Aufgabenbereich zur Verfügung stehen.  
  
Hat ein Zuwendungsempfänger für seine Institution oder für ein Vorhaben Zuwendungen von dritter 
Seite beantragt, so ist dieser Zuwendungsantrag sowie ggf. ein bereits ergangener 
Zuwendungsbescheid ebenfalls beizufügen.  
  
8.2 Antragsfristen  
  
Zuwendungsanträge grundsätzlich im laufenden Haushaltsjahr bis einschließlich 1. August für das 
folgende Haushaltsjahr zu stellen. Ausnahmen sind dabei Maßnahmen der Kinder- und 
Jugenderholung nach Nr. 7.1 dieser Richtlinie sowie Maßnahmen der Internationalen Arbeit nach 
Nr. 7.2 dieser Richtlinie.  
  
Bei Vorliegen eines zweijährigen Haushaltsplanes („Doppelhaushalt“) sind Zuwendungsanträge 
grundsätzlich für einen Förderzeitraum von zwei Jahren zu stellen.  
  
Anträge für den zweijährigen Förderzeitraum sind bis einschließlich 1. August des diesem Zeitraum 
vorausgehenden Jahres zu stellen. Der Beginn und das Ende des zweijährigen Förderzeitraumes 
wird durch den Zweijahreszeitraum des Doppelhaushaltes bestimmt und darf diesen nicht 
überschreiten.  
  
Zuwendungsanträge für Maßnahmen nach Nr. 7.1 bis 7.4 dieser Richtlinie (teilnehmerfinanzierte 
Maßnahmen) sind auch bei Vorliegen eines Doppelhaushaltes nur für ein Kalenderjahr zu stellen.  
  
Später eingehende Anträge werden als Nachanträge behandelt und können nur berücksichtigt 
werden, wenn nach Bearbeitung der fristgemäß eingereichten Anträge noch Haushaltsmittel 
vorhanden sind.  
  
8.3 Vorzeitiger Maßnahmebeginn  
  
8.3.1 Verbot des vorzeitigen Beginns von Maßnahmen  
  
Zuwendungen werden zukunftsbezogen bewilligt, um einen bestimmten Zweck zu erfüllen. Eine 
Förderung bereits begonnener oder durchgeführter Projekte ist grundsätzlich nicht zulässig.  
  
Als Maßnahmebeginn ist grundsätzlich der Abschluss eines der Ausführung zuzurechnenden 
Lieferungs- und Leistungsvertrages (ohne Rücktrittsrecht) zu werten. Der Zuwendungsempfänger 
muss mit dem Beginn des Vorhabens warten, bis die Entscheidung durch einen 
Zuwendungsbescheid gefällt wurde. Der Zuwendungsempfänger hat mit Antragsstellung zu 
erklären, dass mit der Maßnahme noch nicht begonnen wurde.  
Das Verbot eines vorzeitigen Maßnahmebeginns gilt nicht bei der Fortsetzung jährlich 
wiederkehrender Vorhaben, für die im Haushaltsplan des Vorjahres Ausgaben bereitgestellt worden 
16 von 73 in Zusammenstellung
 
  Seite 11 von 14  
sind und für die die Förderungsvoraussetzungen gleichgeblieben sind. Bereits im Vorjahr bewilligte 
Vorhaben können danach weitergeführt werden.  
  
Aus der kontinuierlichen Gewährung einer Förderung über einen Zeitraum mehrerer Jahre erwächst 
jedoch kein Rechtsanspruch auf Förderungsgewährung in jedem Jahr.  
  
8.3.2 Ausnahmen vom Verbot  
  
Ausnahmen vom Verbot eines vorzeitigen Maßnahmebeginns sind nur zulässig, wenn der vorzeitige 
Beginn aus begründetem Anlass durch Vorbescheid – ohne Rechtsanspruch auf eine spätere 
Zuwendung – zugelassen wurde.  
  
Mit Einreichen des Zuwendungsantrages ist die Genehmigung für einen vorzeitigen Vorhabenbeginn 
vor Projektbeginn zu beantragen. Erst nach dieser Genehmigung, die schriftlich zu erteilen ist, kann 
mit dem Projekt begonnen werden. Die Ausnahmeregelung erstreckt sich auf den Zeitraum zwischen 
Antragstellung und Bewilligung.  
  
8.4 Antragsprüfung und Entscheidung  
  
Die Förderanträge werden im Rahmen einer Einzelfallprüfung betriebswirtschaftlich und inhaltlich 
geprüft. Das Ergebnis der Antragsprüfung wird im Verwaltungsvorschlag zur Förderung 
festgehalten. Über die Förderung entscheidet abschließend der Jugendhilfeausschuss anhand des 
Verwaltungsvorschlages.  
  
8.5 Haushaltslose Zeit  
  
Liegt zu Beginn eines neuen Haushaltsjahres noch kein rechtskräftiger Haushalt vor, werden 
Zuwendungen vorläufig gewährt, um eine bedarfsgerechte Bereitstellung an die 
Zuwendungsempfänger zu ermöglichen. Hierzu ergeht ein vorläufiger Zuwendungsbescheid.  
  
  
9. Bewilligungsverfahren  
  
9.1 Zuwendungsbescheid  
  
Die Bewilligung einer Zuwendung erfolgt durch schriftlichen Zuwendungsbescheid oder 
Zuwendungsvertrag (öffentlich-rechtlicher Vertrag nach § 54 VwVfG)  
  
Bestandteil des Zuwendungsbescheides sind die Allgemeinen Nebenbestimmungen (ANBest) sowie 
bei Relevanz die Baufachlichen Nebenbestimmungen (NBest-Bau), die Auflagen und Bedingungen 
im Sinne des § 36 VwVfG sowie notwendige Erläuterungen enthalten. Die Beachtung ist für den 
Zuwendungsempfänger verpflichtend und im Rahmen des Verwendungsnachweises zu bestätigen.  
  
9.2 Bewilligungszeitraum  
  
9.2.1 Projektförderung  
  
Bei Projektförderung richtet sich der Bewilligungszeitraum nach der Projektdauer. Der Zeitraum des 
Doppelhaushaltes ist dabei jedoch nicht zu überschreiten.  
  
9.2.2 Institutionelle Förderung  
  
Die Zuwendungsgewährung ist auf höchstens zwei Jahre befristet und richtet sich bezüglich Beginn 
und Ende nach dem jeweiligen Doppelhaushalt.  
  
17 von 73 in Zusammenstellung
 
  Seite 12 von 14  
  
10. Auszahlung der Zuwendung  
  
10.1 Bestandskraft  
 
Die bewilligte Zuwendung darf erst nach Bestandskraft (Ablauf der Rechtsbehelfsfrist) des 
Zuwendungsbescheides angefordert und ausgezahlt werden. Ein Teilwiderspruch gegen nicht 
bewilligte Antragsbestandteile behindert die Bestandskraft des bewilligten Teiles nicht.  
  
Verzichtet der Zuwendungsempfänger schriftlich auf die Einlegung eines Rechtsbehelfs (Anlage 7), 
führt dies zur vorzeitigen Bestandskraft des Zuwendungsbescheides.  
  
10.2 Auszahlungsmodalitäten  
  
Die Anforderung der Zuwendung bzw. eines Teilbetrages muss die zur Beurteilung des Mittelbedarfs 
erforderlichen Angaben enthalten. Die Auszahlung erfolgt anteilig mit den vorgesehenen eigenen 
und sonstigen Mitteln des Zuwendungsempfängers.  
  
Die Zuwendungen dürfen nur insoweit und nicht eher ausgezahlt werden, als sie voraussichtlich 
innerhalb von zwei Monaten nach Auszahlung für fällige Zahlungen im Rahmen des 
Zuwendungszwecks benötigt werden.  
  
10.3 Abschlagszahlungen  
  
Grundsätzlich können an Träger der freien Jugendhilfe, die zur kontinuierlichen Erfüllung von 
Pflichtaufgaben Zuwendungen nach dieser Richtlinie erhalten, auf Antrag Abschlagszahlungen für 
im Rahmen des Zuwendungsrechtes zulässige Zuwendungen ausgezahlt werden. Dies erfolgt nach 
Erteilung eines Abschlagsbescheides (mit Haushaltsvorbehalt) unter dem Vorbehalt der 
Rückforderung.  
  
  
11. Nachweis der ordnungsgemäßen Verwendung  
  
11.1 Verwendungsnachweis  
 
Zum Nachweis der zweckentsprechenden Verwendung der Zuwendung legt der 
Zuwendungsempfänger dem Amt für Jugend und Familie einen Verwendungsnachweis (Anlage 9 
bis 13) vor. Dieser besteht aus einem Sachbericht und einem zahlenmäßigen Nachweis (Anlage 9).  
  
Im Sachbericht sind die Verwendung der Zuwendung sowie das erzielte Ergebnis und seine 
Auswirkungen darzustellen und im Einzelnen zu erläutern. Tätigkeits-, Geschäfts-, Abschluss- und 
Prüfungsberichte, etwaige Veröffentlichungen und dergleichen sind ggf. beizufügen.  
  
Ab einer Zuwendung in Höhe von 30.000 € ist ein qualifizierter Sachbericht (Anlage 10) zu erstellen. 
Tätigkeits-, Geschäfts-, Abschluss- und Prüfungsberichte, etwaige Veröffentlichungen und 
dergleichen sind ggf. beizufügen.  
  
Im zahlenmäßigen Nachweis sind sämtliche mit dem Zuwendungszweck zusammenhängenden 
Einzahlungen und Auszahlungen entsprechend der Gliederung des der Bewilligung zu Grunde 
gelegten Haushalts- oder Wirtschaftsplans (institutionelle Förderung) bzw. Finanzierungsplans 
(Projektförderung) summarisch darzustellen. Der zahlenmäßige Nachweis kann bei einer 
institutionellen Förderung, die sich nur auf einzelne Sparten der Institution bezieht, auf den 
geförderten Bereich begrenzt werden.  
  
18 von 73 in Zusammenstellung
 
  Seite 13 von 14  
Dem Verwendungsnachweis sind die Originalbelege (Einzahlungs- und Auszahlungsbelege) über 
die Einzelzahlungen und die Verträge über die Vergabe von Aufträgen beizufügen. Die Belege 
müssen so aufgeschlüsselt werden, dass sie prüfungsfähig sind. Ausgaben, die unzureichend 
nachgewiesen sind, können nicht anerkannt werden. 
  
Bei institutioneller Förderung ist die Vorlage des letzten Jahresabschlusses (Bilanz, Gewinn- und 
Verlustrechnung) bzw. der letzten Jahresrechnung erforderlich.  
  
Der Zuwendungsempfänger hat im Verwendungsnachweis zu bestätigen, dass die Ausgaben 
notwendig waren, dass wirtschaftlich und sparsam verfahren worden ist und die Angaben mit den 
Büchern und Belegen übereinstimmen.  
  
Für Maßnahmen nach Nr. 7.1 bis 7.4 dieser Richtlinie sind Teilnehmendenliste (Anlage 14) 
einzureichen.  
  
Außer bei der Festbetragsfinanzierung dürfen Personalausgaben bis zu 5 Prozent, die anderen 
einzelnen Ausgabegruppen um bis zu 20 Prozent überschritten werden, soweit die Überschreitung 
durch entsprechende Einsparungen bei anderen Ausgabegruppen ausgeglichen werden kann. 
Dabei sind Umwidmungen von Personalausgaben und allgemeinen Betriebsausgaben 
ausgeschlossen. Alle darüber hinaus gehenden Veränderungen des Kosten- und 
Finanzierungsplanes unterliegen der Mitteilungspflicht und bedürfen der Zustimmung des Amtes für 
Jugend undFamilie. 
  
Das Amt für Jugend und Familie und das Rechnungsprüfungsamt der Stadt Leipzig sind berechtigt, 
Bücher, Belege oder sonstige Geschäftsunterlagen anzufordern sowie die Verwendung der 
Zuwendung durch örtliche Erhebung zu prüfen oder durch Beauftragte prüfen zu lassen. Der 
Zuwendungsempfänger hat die erforderlichen Unterlagen bereitzuhalten und die notwendigen 
Auskünfte zu erteilen. 
  
11.2 Einfaches Verfahren  
  
Für Zuwendungen bis einschließlich 15.000 € bei Einfachförderung ist unabhängig von der 
Zuwendungs- und Finanzierungsart ein einfaches Verfahren möglich. 
  
Die einzureichenden Unterlagen bestimmen sich nach Nr. 11.1 dieser Richtlinie. Auf die Vorlage der 
Bücher und Belege wird dagegen verzichtet. Das Recht der Nachforderung bzw. Einsichtnahme und 
Prüfung bleibt unberührt.  
  
Der einfache Verwendungsnachweis (Anlage 12 und 13) ist durch einen Kassenprüfer des 
Zuwendungsempfängers (Verbände, Vereine) oder ggf. durch eine eigene Prüfungseinrichtung des 
Zuwendungsempfängers zu bestätigen. Sofern andere juristische Personen des öffentlichen Rechts 
eine Prüfung durchführen, genügt der Nachweis dieses Prüfungsergebnisses.  
  
Die Entscheidung über die Zulassung des einfachen Verwendungsnachweises ergeht im 
Zuwendungsbescheid.  
  
11.3 Vorlagefrist  
  
Der vollständige Verwendungsnachweis ist 
• bei Projektförderung drei Monate nach Beendigung der Maßnahme, spätestens jedoch bis 
zum 31. März des Folgejahres,  
• bei institutioneller Förderung spätestens drei Monate nach Ablauf des 
Bewilligungszeitraumes  
dem Amt für Jugend und Familie unaufgefordert vorzulegen.  
  
19 von 73 in Zusammenstellung
 
  Seite 14 von 14  
In Ausnahmefällen kann das Amt für Jugend und Familie die Vorlagefrist auf begründeten Antrag 
des Zuwendungsempfängers verlängern.  
  
11.4 Zwischennachweis  
  
Wurde eine Zuwendung über den Zeitraum des Doppelhaushaltes gewährt, ist spätestens drei 
Monate nach Ablauf des Haushaltsjahres über die in diesem Jahr erhaltenen Mittel ein 
Zwischennachweis zu führen (Anlage 11). Auf die Vorlage der Bücher und Belege wird verzichtet.  
  
Außer bei der Festbetragsfinanzierung dürfen Personalausgaben bis zu 5 Prozent, die anderen 
einzelnen Ausgabegruppen um bis zu 20 Prozent überschritten werden, soweit die Überschreitung 
durch entsprechende Einsparungen bei anderen Ausgabegruppen ausgeglichen werden kann. 
Dabei sind Umwidmungen von Personalausgaben und allgemeinen Betriebsausgaben 
ausgeschlossen. Alle darüber hinaus gehenden Veränderungen des Kosten- und 
Finanzierungsplanes unterliegen der Mitteilungspflicht und bedürfen der Zustimmung des Amtes für 
Jugend und Familie. 
  
  
12. Mitteilungspflichten des Zuwendungsempfängers  
  
Der Zuwendungsempfänger ist verpflichtet, dem Amt für Jugend und Familie unverzüglich 
Sachverhalte anzuzeigen, wenn  
• er nach Vorlage des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes bzw. Finanzierungsplanes weitere 
Zuwendungen für denselben Zweck bei anderen Stellen beantragt oder von ihnen erhält,  
• sich eine Ermäßigung der Gesamtausgaben oder eine Änderung der Finanzierung ergibt,  
• der Verwendungszweck oder sonstige für die Bewilligung der Zuwendung maßgebliche 
Umstände sich ändern oder wegfallen,  
• sich herausstellt, dass der Zuwendungszweck nicht oder mit der bewilligten Zuwendung nicht 
zu erreichen ist,  
• die ausgezahlten Beträge nicht innerhalb von zwei Monaten nach Auszahlung verbraucht 
werden können, soweit die Auszahlung der Zuwendung nicht nach festen Zeitpunkten 
bestimmt wurde,  
• Gegenstände nicht mehr entsprechend dem Zuwendungszweck genutzt bzw. nichtmehr 
benötigt werden,  
• es bei der Durchführung der Maßnahme terminliche Verschiebungen gibt,  
• er beabsichtigt, Ziele und Maßnahmen zu ändern,  
• sich der Stellenplan und/oder die Stellenbesetzung ändert,  
• sich die Personalkosten ändern,  
• sich Änderungen in der Vertretungsbefugnis des Zuwendungsempfängers ergeben haben, • 
er seine Organisationsstruktur ändert,  
• ein Insolvenzverfahren von bzw. gegen ihn beantragt oder eröffnet wird.  
  
  
13. Rückforderung  
  
Das Amt für Jugend und Familie kann einen Zuwendungsbescheid mit Wirkung auch für die 
Vergangenheit ganz oder teilweise zurücknehmen oder widerrufen und die Zuwendung, auch wenn 
sie bereits verwendet worden ist, zurückfordern. Die zu erstattende Leistung wird durch schriftlichen 
Bescheid festgesetzt.  
  
  
14. Veröffentlichung im Zuwendungsbericht  
  
Entsprechend dem Ratsbeschluss RBV-1286/12 – Zuwendungsbericht für Leipzig vom 18.07.2012 
werden alle Zuwendungen der Stadt Leipzig an außerhalb der Stadtverwaltung stehende Stellen 
20 von 73 in Zusammenstellung
 
  Seite 15 von 14  
jährlich im Zuwendungsbericht unter Einhaltung der festgelegten datenschutzrechtlichen 
Bestimmungen erfasst und veröffentlicht. Der Zuwendungsempfänger erklärt mit der Unterschrift 
zum Antrag sein Einverständnis zur Veröffentlichung.  
  
  
15. In-Kraft-Treten  
  
Die Fachförderrichtlinie tritt mit Beschlussfassung durch die Ratsversammlung in Kraft und setzt 
damit die Fachförderrichtlinie der Stadt Leipzig über die Förderung von Trägern der freien 
Jugendhilfe gemäß §§ 11 bis 14 und 16 SGB VIII (Beschluss Nr. VI-DS-03800-NF-02 der 
Ratsversammlung vom 13.12.2017) außer Kraft.  
  
Die Fachförderrichtlinie wird auf der Internetseite der Stadt Leipzig und im Amtsblatt der Stadt Leipzig 
veröffentlicht.  
  
  
16. Anlagen  
  
Anlage 1  Antrag Zuwendung  
Anlage 2  Antrag Zuwendung Jugendverbandsarbeit  
Anlage 3  Antrag Zuwendung Bildungsmaßnahme Jugendverbände  
Anlage 4  Antrag Zuwendung Maßnahme Kinder- und Jugenderholung  
Anlage 5  Antrag Zuwendung Internationale Maßnahme  
Anlage 6  Raster Qualifizierter Antrag  
Anlage 7  Formular Rechtsbehelfsverzicht  
Anlage 8  Formular Mittelabforderung  
Anlage 9  Verwendungsnachweis  
Anlage 10 Raster Qualifizierter Sachbericht  
Anlage 11 Zwischennachweis  
Anlage 12 Vereinfachter Verwendungsnachweis  
Anlage 13 Vereinfachter Verwendungsnachweis Ferien- und Bildungsmaßnahme  
Anlage 14 Teilnehmendenliste  
21 von 73 in Zusammenstellung
 
 
Anlage 1 
Stadt Leipzig / AJF Reg.-Nr.: 
Abt. Jugendhilfe Ort: 
Perlickstraße 6 Datum: 
04103 Leipzig 
                       Antrag auf Gewährung einer Zuwendung 
 
Bezug: Fachförderrichtlinie der Stadt Leipzig über die Förderung von  
 Trägern der freien Jugendhilfe 
1. Antragsteller 
Name/ Bezeichnung:  
Anschrift:  
Name  
Telefon  
FAX  
Auskunft erteilt: 
e-mail  
IBAN  
BIC  Bankverbindung: 
Kreditinstitut  
 
2. Maßnahme 
Bezeichnung:  
Standort: (Planungsraum/ Anschrift)  
Durchführungszeitraum:  
☐Projektförderung 
☐Institutionelle Förderung 
3. Gesamtausgaben 
Höhe laut beiliegendem Ausgaben- und Finanzierungsplan: 0,00 € 
Beantragte Zuwendung: 0,00 € 
 
4. Finanzierungsplan 
Eigenmittel: 0,00 € 
Eigenleistungen 0,00 € 
Drittmittel (bitte benennen) 0,00 € 
Drittmittel (bitte benennen) 0,00 € 
Drittmittel (bitte benennen) 0,00 € 
Beantragte Zuwendung beim Amt für Jugend und Familie 0,00 € 
GESAMT: 0,00 € 
22 von 73 in Zusammenstellung
 
 
 
5. Begründung 
Bitte treffen sie Aussagen zur Notwendigkeit der Förderung, zur beantragten Förderhöhe, zum 
Eigenanteil und ggf. alternativen Finanzierungsmöglichkeiten. 
 
 
6. Erklärungen 
Der Antragsteller erklärt,  
- dass mit der Maßnahme noch nicht begonnen wurde und auch vor Bekanntgabe des 
Zuwendungsbescheides nicht begonnen wird oder 
- er vorzeitigen Maßnahmebeginn beantragt/ nicht beantragt *,  
- er zum Vorsteuerabzug nicht berechtigt/ berechtigt * ist und dies bei der Berechnung der 
Gesamtausgaben berücksichtigt hat,  
- die Angaben in diesem Antrag einschließlich Anlagen vollständig und richtig sind und- die 
Gesamtfinanzierung der Maßnahme gesichert ist. 
 
* Nicht Zutreffendes bitte streichen. 
 
7. Anlagen 
 
Die nachfolgenden Anlagen sind Bestandteil dieses Antrages. 
liegt dem  
Antrag 
bei 
 
liegt in  
aktueller 
Fassung vor 
- Qualifizierte Antragstellung/ Konzeption/ Personalberechnung   
- Ausgaben- und Finanzierungsplan   
- Formblatt zur Berechnung der Ausgaben für Personal   
- Formblatt zur Berechnung der Ausgaben für Honorarkräfte   
- Stellenbeschreibungen und Qualifikationsnachweise (für Fachkräfte)   
- Verträge und Nachweise zu allgemeinen Betriebsausgaben   
- Satzung   
- Vereinsregisterauszug   
- Gemeinnützigkeitserklärung   
- Geschäftsordnung   
- Nachweis über die Anerkennung als Träger der freien Jugendhilfe   
- Vertretungsbefugnis laut Satzung (Unterschriftsproben)   
- Zeichnungsbefugnis bei finanziellen Vorgängen (Unterschriftsproben)   
 
 
 
 
 
Ort/ Datum Stempel Rechtsverbindliche Unterschrift(en) 
23 von 73 in Zusammenstellung
 
 
Ausgaben und Finanzierungsplan des Jahres … Blatt 1 
 
Antragsteller:  
Maßnahme:  
 
 Finanzierungsübersicht  
Ausgabegruppen AJF Eigenmittel 
Eigen-
leistungen * 
Drittmittel (bitte 
benennen) 
Drittmittel (bitte 
benennen) 
Drittmittel (bitte 
benennen) Gesamt 
Personalausgaben für Fachkräfte incl. Berufsgenossenschaft und Insolvenzgeldumlage: Name, Tätigkeit, Qualifikation, VzÄ, Einstufung  
Summen  
Spalte H und I 
müssen  
übereinstimmen 
/ / / /        0,00 0,00 
#BEZUG!       #BEZUG! 0,00 
#BEZUG!       #BEZUG! 0,00 
#BEZUG!       #BEZUG! 0,00 
#BEZUG!       #BEZUG! 0,00 
#BEZUG!       #BEZUG! 0,00 
#BEZUG!       #BEZUG! 0,00 
#BEZUG!       #BEZUG! 0,00 
#BEZUG!       #BEZUG! 0,00 
#BEZUG!       #BEZUG! 0,00 
kurzzeitig/geringfügig Beschäftigte       0,00 
Freiwilligendienste       0,00 
        
Zwischensumme: 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 #BEZUG! 
 
24 von 73 in Zusammenstellung
 
 
Ausgaben und Finanzierungsplan des Jahres … Blatt 2 
 
   Finanzierungsübersicht  
Ausgabegruppen AJF Eigenmittel 
Eigen-
leistungen 
Drittmittel (bitte 
benennen) 
Drittmittel (bitte 
benennen) 
Drittmittel (bitte 
benennen) Gesamt 
Allgemeine Betriebsausgaben:        
Miete/ Pacht       0,00 
Betriebskosten laut Mietvertrag       0,00 
Energie       0,00 
Wasser       0,00 
Heizung       0,00 
Müllabfuhr       0,00 
Schornsteinreinigung       0,00 
Anliegerkosten *       0,00 
gesetzlich vorgeschriebene Versicherungen       0,00 
Wartung (gesetzlich oder vertraglich)       0,00 
       0,00 
       0,00 
Zwischensumme: 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 
   Sach- und Verwaltungsausgaben:        
 
Umlage für Leitung, Geschäftsführung, Verwaltung 
incl. Berufsgenossenschaft und Lohnrechnung * 
      0,00 
Büromaterial, Telefongebühren, Porto, Reinigung 
incl.-material, Hygieneartikel, Fahrten, Transporte, 
Reparaturen incl.-material, Wartung, 
Haushaltwaren  
      
0,00 
Fachliteratur, Fortbildung, Öffentlichkeitsarbeit       0,00 
Summe Spalte  
H und I muss 
übereinstimmen 
Honorare       0,00 0,00 
Ausstattung bis 800 € (siehe Untersetzung*)       0,00 
Supervision/ Coaching       0,00 
Künstlersozialkasse        0,00 
Zwischensumme: 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 
 
25 von 73 in Zusammenstellung
 
 
Ausgaben und Finanzierungsplan des Jahres … Blatt 3 
 
 Finanzierungsübersicht  
 
Ausgabegruppen 
AJF Eigenmittel 
Eigen-
leistungen Drittmittel (bitte 
benennen) 
Drittmittel (bitte 
benennen) 
Drittmittel (bitte 
benennen) Gesamt 
Inhaltliche Ausgaben:        
Ausgaben für die unmittelbare Arbeit mit Kindern 
und Jugendlichen * 
      0,00 
GEMA/ GEZ        0,00 
Speisen und Getränke (nur mobile  
Jugendsozialarbeit § 13 SGB VIII) 
      0,00 
KFZ-Haltung (nur mobile Jugendsozialarbeit § 13  
SGB VIII und Spielmobilarbeit § 11 SGB VIII) 
      0,00 
       0,00 
       0,00 
Zwischensumme: 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 
    
Investive Ausgaben:        
Ausstattung über 800 € (siehe Untersetzung*)       0,00 
Baumaßnahmen *       0,00 
Zwischensumme: 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 
26 von 73 in Zusammenstellung
 
 
Ausgaben und Finanzierungsplan des Jahres … Blatt 4 
 
 Finanzierungsübersicht  
Ausgabegruppen AJF Eigenmittel 
Eigen-
leistungen 
Drittmittel (bitte 
benennen) 
Drittmittel (bitte 
benennen) 
Drittmittel (bitte 
benennen) Gesamt 
ZUSAMMENFASSUNG:        
Personalausgaben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 
Allgemeine Betriebsausgaben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 
Sach- und Verwaltungsausgaben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 
Inhaltliche Ausgaben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 
Investive Ausgaben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 
GESAMT: 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 
Anteil an den Gesamtausgaben in %: (Werte  
erscheinen nach Eintragen des ersten Betrages.) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 0,00 
 
* Die gekennzeichneten Positionen (Eigenleistungen, Anliegerkosten, Umlage, Ausstattungen bis/über 800 €, Ausgaben für die unmittelbare Arbeit  
mit Kindern und Jugendlichen sowie Baumaßnahmen sind auf einem gesonderten Blatt kurz zu erläutern. Die Untersetzungen sind Teil der  
Prüfung und tragen nach Bestätigung verbindlichen Charakter. 
27 von 73 in Zusammenstellung
 
 
Berechnung der Ausgaben für Honorarkräfte HHJ 20… 
Lfd. 
Nr. Name/ Tätigkeit  Dauer der  
Tätigkeit 
Anzahl der  
Stunden pro  
Woche 
Vergütung pro  
Stunde  
Gesamt-
ausgaben 
Honorarkräfte 
 
Anzahl der Wochen 
   
1 
    
0,00 € 
2 
    
0,00 € 
3 
    
0,00 € 
4 
    
0,00 € 
5 
    
0,00 € 
6 
    
0,00 € 
7 
    
0,00 € 
8 
    
0,00 € 
9 
    
0,00 € 
10 
    
0,00 € 
    
GESAMT/ 
JAHR: 0,00 € 
 
28 von 73 in Zusammenstellung
 
 
Berechnung der Ausgaben für Personal (Fachkräfte)   
HHJ 20.. 
Name:      
Tätigkeit:      
Qualifikation:      
Maßnahme:      
Verein:      
Vergütungsgruppe:      
Tarif:      
Stunden pro Woche/ VzÄ:      
      
Personalausgaben von - bis:      
      
       
Monatliche Vergütung      
monatlich gesamt      
      
      
      
      
Zwischensumme: 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 
Arbeitgeberanteile      
Pflegeversicherung 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 
Rentenversicherung 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 
Arbeitslosenversicherung 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 
Krankenversicherung 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 
Insolvenzgeldumlage 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 
Umlage U1 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 
Umlage U2 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 
Altersvorsorge      
Zwischensumme: 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 
Monatsbruttovergütung: 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 
Anzahl der Monate      
Jahresbruttovergütung: 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 
      
Sonderzuwendung incl. AG-Anteil      
Jahresgesamtbetrag: 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 
Berufsgenossenschaft      
Gesamt pro Zeitraum: 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 
GESAMT/ JAHR:     0,00 € 
29 von 73 in Zusammenstellung
 
 
Anlage 2 
Stadt Leipzig / AJF     Reg.-Nr.:  
Abt. Jugendhilfe       Ort:  
Perlickstraße 6   Datum:  
04103 Leipzig 
 
Antrag auf Gewährung einer Zuwendung 
 
 
Jugendverbandsarbeit  
 
Bezug: Fachförderrichtlinie der Stadt Leipzig über die Förderung von  
  Trägern der freien Jugendhilfe 
1. Antragsteller 
Name/ Bezeichnung:  
Anschrift:  
Name  
Telefon  
FAX  
Auskunft erteilt: 
e-mail  
IBAN  
BIC  Bankverbindung: 
Kreditinstitut  
 
2. Maßnahme 
Bezeichnung:  
Anzahl der Mitglieder:  
Anzahl der Jugendgruppen:  
Standort:  
Durchführungszeitraum:  
 
3. Beantragte Zuwendung 
  
Es wird eine Zuwendung als Festbetragsfinanzierung beantragt in Höhe von:  0,00 € 
 
Die Berechnung der beantragten Zuwendung ergibt sich aus der beiliegenden Anlage –  
Ausgaben- und Finanzierungsplan. 
 
 
 
 
 1 
 
30 von 73 in Zusammenstellung
 
 
4. Erläuterungen zum Ausgaben- und Finanzierungsplan (Anlage) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5. Erklärungen 
Der Antragsteller erklärt,  
- dass mit der Maßnahme noch nicht begonnen wurde und auch vor Bekanntgabe des 
Zuwendungsbescheides nicht begonnen wird oder 
- er vorzeitigen Maßnahmebeginn beantragt/ nicht beantragt *,  
- er zum Vorsteuerabzug nicht berechtigt/ berechtigt * ist und dies bei der Berechnung der 
Gesamtausgaben berücksichtigt hat,  
- die Angaben in diesem Antrag einschließlich Anlagen vollständig und richtig sind und- die 
Gesamtfinanzierung der Maßnahme gesichert ist. 
 
* Nicht Zutreffendes bitte streichen. 
 
6. Anlagen 
 
Die nachfolgenden Anlagen sind Bestandteil dieses Antrages. 
liegt dem  
Antrag bei 
liegt in 
aktueller 
Fassung vor 
- Jahresplan/ Konzeption    
- Nachweis zum Mitgliederstand per 01.01. des Jahres der  
Antragstellung 
  
- Ausgaben- und Finanzierungsplan   
- Verträge und Nachweise zu allgemeinen Betriebsausgaben   
- Satzung   
- Vereinsregisterauszug   
- Gemeinnützigkeitserklärung   
- Vertretungsbefugnis laut Satzung (Unterschriftsproben)   
- Zeichnungsbefugnis bei finanziellen Vorgängen (Unterschriftsproben)   
 
 
 
 
 
 
 
 Ort/ Datum Stempel Rechtsverbindliche Unterschrift(en) 
 2 
31 von 73 in Zusammenstellung
 
 
Anlage 2.1  
Ausgaben und Finanzierungsplan des Jahres 20... (Jugendverbandsarbeit) 
 
Antragsteller:      
Maßnahme:      
   Finanzierungsübersicht    
Ausgabegruppen AJF Eigenmittel 
Eigen-
leistungen * Drittmittel Drittmittel Drittmittel Gesamt 
Miete/ Pacht/ Betriebsausgaben laut Nachweis       0,00 
       0,00 
       0,00 
Honorare        0,00 
Aufwandsentschädigungen        0,00 
Sachausgaben        0,00 
Materialien        0,00 
Anschaffungen        0,00 
Fahrtkosten       0,00 
Öffentlichkeitsarbeit       0,00 
Bildungsmaßnahmen       0,00 
Kurzfreizeiten       0,00 
       0,00 
       0,00 
       0,00 
       0,00 
       0,00 
       0,00 
       0,00 
       0,00 
GESAMT: 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 
Die Ausgabegruppen sind bitte auf Seite 2 des Antrages kurz zu erläutern. 
 
 
  
32 von 73 in Zusammenstellung
 
  1 
Anlage 3 
Stadt Leipzig / AJF     Reg.-Nr   
Abt. Jugendhilfe      Ort:  
Perlickstraße 6   Datum.  
04103 Leipzig 
Antrag auf Gewährung einer Zuwendung 
 
Bildungsmaßnahmen der  
Jugendverbände 
Bezug: Fachförderrichtlinie der Stadt Leipzig über die Förderung  
            von Trägern der freien Jugendhilfe  
1. Antragsteller 
Name/ Bezeichnung:  
Anschrift:  
Name  
Telefon  
FAX  
Auskunft erteilt: 
e-mail  
IBAN  
BIC  Bankverbindung: 
Kreditinstitut  
2. Maßnahme  
Bezeichnung: 
 
Anzahl der Teilnehmer/ 
Teilnehmerinnen: 
  
- davon mit Jugendleitercard (Juleica) oder 
adäquater Ausbildung Anzahl der Betreuer/ 
Betreuerinnen: 
 
  
Anzahl der Referenten:  
Ort der Durchführung/ 
Bundesland/ Staat: 
 
vom: bis zum: Anzahl der Tage (An- 
und Abreise = 1 Tag: 
Durchführungszeitraum:    
3. Beantragte Zuwendung 
Es wird eine Zuwendung beantragt in Höhe von: 0,00 € 
4. Ausgaben- und Finanzierungsplan 
Einnahmen   Ausgaben   
33 von 73 in Zusammenstellung
 
  2 
Teilnehmerbeitrag pro  
Teilnehmer 
 Fahrtkosten  
Teilnehmerbeitrag pro  
Betreuer 
 Übernachtungskosten  
Teilnehmerbeiträge 
gesamt 0,00 Verpflegungskosten  
Eigenmittel 
(mindestens  
15 % der 
Gesamtausg.) 
 
Programmkosten 
 
weitere Mittel (bitte 
benennen) 
 Honorare  
  weitere Ausgaben (bitte 
benennen) 
 
    
beantragter 
Zuschuss 
   
Gesamteinnahmen: 0,00 € Gesamtausgaben: 0,00 € 
4. Erklärungen 
Der Antragsteller erklärt,  
- dass mit der Maßnahme noch nicht begonnen wurde und auch vor Bekanntgabe des 
Zuwendungsbescheides nicht begonnen wird oder 
- er vorzeitigen Maßnahmebeginn beantragt/ nicht beantragt *,  
- er zum Vorsteuerabzug nicht berechtigt/ berechtigt * ist und dies bei der Berechnung der 
Gesamtausgaben berücksichtigt hat,  
- die Angaben in diesem Antrag einschließlich Anlagen vollständig und richtig sind und - die 
Gesamtfinanzierung der Maßnahme gesichert ist. 
 
* Nicht Zutreffendes bitte streichen. 
5. Anlagen 
Die nachfolgenden Anlagen sind Bestandteil dieses Antrages. liegt dem 
Antrag bei 
liegt in 
aktueller 
Fassung vor 
- Konzeption incl. Ablauf- und Zeitplan   
- Jugendleitercard (Juleica) oder Nachweis einer adäquaten Ausbildung   
- Satzung   
- Vereinsregisterauszug   
- Gemeinnützigkeitserklärung   
- Vertretungsbefugnis laut Satzung (Unterschriftsproben)   
- Zeichnungsbefugnis bei finanziellen Vorgängen (Unterschriftsproben) 
 
 
 
 
 
   
  
 
 
Ort/ Datum Stempel Rechtsverbindliche Unterschrift(en) 
Hinweise: Die Höchstförderdauer beträgt 6 Tage. 
Förderfähig sind Maßnahmen im Bereich der außerschulischen Jugendbildung für 12 - 27Jährige sowie Fortbildung und 
Beratung der haupt-, neben- und ehrenamtlichen Mitarbeiter im Bereich der Jugendverbandsarbeit. Der Bildungsanteil muss 
mindestens durchschnittlich 6 Einheiten von jeweils 45 min. pro Tag, am An- und Abreisetag zusammen ebenfalls 6 
Einheiten zu jeweils 45 min. umfassen. 
34 von 73 in Zusammenstellung
 
  1 
Anlage 4 
Stadt Leipzig / AJF 
Abt. Jugendhilfe 
Perlickstraße 6 
04103 Leipzig 
Antrag auf Gewährung einer Zuwendung 
 
Maßnahmen der Kinder- und  
Jugenderholung 
Bezug: Fachförderrichtlinie der Stadt Leipzig über die Förderung von  
Trägern der freien Jugendhilfe  
1. Antragsteller 
Name/ Bezeichnung:  
Anschrift:  
Name  
Telefon  
FAX  
Auskunft erteilt: 
e-mail  
IBAN  
BIC  Bankverbindung: 
Kreditinstitut  
2. Maßnahme 
 
Bezeichnung: 
 
Anzahl der Teilnehmer/ 
Teilnehmerinnen aus 
Leipzig: 
  
- davon mit Jugendleitercard (Juleica) oder 
adäquater Ausbildung Anzahl der Betreuer/ 
Betreuerinnen: 
 
  
Ort der Durchführung/ 
Bundesland/ Staat: 
 
vom: bis zum: 
Anzahl der Tage (An- 
und Abreise = 1 Tag: 
Durchführungszeitraum:    
3. Beantragte Zuwendung 
Es wird eine Zuwendung beantragt in Höhe von: 0,00 € 
35 von 73 in Zusammenstellung
 
  2 
4. Ausgaben- und Finanzierungsplan 
Einnahmen   Ausgaben   
Teilnehmerbeitrag pro  
Kind/ Jugendllicher 
 Fahrtkosten  
Teilnehmerbeitrag pro  
Betreuer 
 Übernachtungskosten  
Teilnehmerbeiträge 
gesamt 0,00 Verpflegungskosten  
Eigenmittel (in der Regel  
mind. 5 % der  
Gesamtausgaben) 
   
weitere Mittel (bitte 
benennen) 
 weitere Ausgaben (bitte 
benennen) 
 
    
beantragter Zuschuss    
Gesamteinnahmen: 0,00 Gesamtausgaben: 0,00 € 
4. Erklärungen 
Der Antragsteller erklärt,  
- dass mit der Maßnahme noch nicht begonnen wurde und auch vor Bekanntgabe des 
Zuwendungsbescheides nicht begonnen wird oder 
- er vorzeitigen Maßnahmebeginn beantragt/ nicht beantragt *,  
- er zum Vorsteuerabzug nicht berechtigt/ berechtigt * ist und dies bei der Berechnung der  
Gesamtausgaben berücksichtigt hat,  
- die Angaben in diesem Antrag einschließlich Anlagen vollständig und richtig sind und - die 
Gesamtfinanzierung der Maßnahme gesichert ist. 
* Nicht Zutreffendes bitte streichen. 
5. Anlagen 
liegt in 
liegt dem  
Die nachfolgenden Anlagen sind Bestandteil dieses Antrages. aktueller  
Antrag bei 
Fassung vor  
 
- Konzeption  
  
  
  
  
  
- Jugendleitercard (Juleica) oder Nachweis einer adäquaten 
Ausbildung- Satzung 
- Vereinsregisterauszug 
- Gemeinnützigkeitserklärung 
- Vertretungsbefugnis laut Satzung (Unterschriftsproben) 
- Zeichnungsbefugnis bei finanziellen Vorgängen 
(Unterschriftsproben) 
  
36 von 73 in Zusammenstellung
 
  1 
Ort/ Datum Stempel Rechtsverbindliche Unterschrift(en) 
Hinweise:  
Förderfähig sind Maßnahmen während der Schulferien mit mindestens 5 und höchstens 15 Übernachtungen. 
Die Höhe der beantragten Zuwendung darf die Teilnehmerbeiträge nicht überschreiten. 
Gefördert werden Schülerinnen und Schüler der allgemein bildenden Schulen (Grund-, Mittel-, Förderschulen und 
Gymnasien in öffentlicher und freier Trägerschft ohne berufsbildende Schulen). 
37 von 73 in Zusammenstellung
  
 
Stadt Leipzig – Amt für Jugend und Familie      Seite 1 von 2 
Abt. Jugendhilfe 
Perlickstraße 6 
04103 Leipzig 
Antrag auf Gewährung einer Zuwendung 
 
Internationale Maßnahmen 
Fachförderrichtlinie der Stadt Leipzig über die Förderung von Trägern der Bezug: 
freien Jugendhilfe  
1. Antragsteller 
Name/ Bezeichnung:  
Anschrift:  
Name  
Telefon  
FAX  
Auskunft erteilt: 
e-mail  
IBAN  
BIC  Bankverbindung: 
Kreditinstitut  
2. Maßnahme 
 
Bezeichnung: 
 
- davon Leipziger  
Teilnehmer-/innen 
- davon ausländ.  
Teilnehmer-/innen 
Anzahl der Teilnehmer/  
Teilnehmerinnen              
von 12 - 27 Jahren: 
 
  
- davon mit Jugendleitercard (Juleica) oder 
adäquater Ausbildung Anzahl der Betreuer/ 
Betreuerinnen: 
 
  
Partnerorganisation:  
Ort der Durchführung/ 
Bundesland/ Staat: 
 
vom: bis zum: Anzahl der Tage (An- 
und Abreise = 1 Tag: 
Durchführungszeitraum:    
38 von 73 in Zusammenstellung
 
2 
3. Beantragte Zuwendung 
Es wird eine Zuwendung beantragt in Höhe von: 0,00 € 
 
4. Ausgaben- und Finanzierungsplan 
Einnahmen   Ausgaben   
Teilnehmerbeitrag pro  
Leipziger Jugendllicher 
 Fahrtkosten  
Teilnehmerbeitrag pro  
Betreuer 
 Übernachtungskosten  
Teilnehmerbeiträge 
gesamt 0,00 Verpflegungskosten  
Eigenmittel (in der Regel  
mind. 5 % der  
Gesamtausgaben) 
 weitere Ausgaben (bitte 
benennen) 
 
weitere Mittel (bitte 
benennen) 
   
    
beantragter Zuschuss    
Gesamteinnahmen: 0,00 Gesamtausgaben: 0,00 € 
4. Erklärungen 
Der Antragsteller erklärt,  
- dass mit der Maßnahme noch nicht begonnen wurde und auch vor Bekanntgabe des  
Zuwendungsbescheides nicht begonnen wird oder 
- er vorzeitigen Maßnahmebeginn beantragt/ nicht beantragt *,  
- er zum Vorsteuerabzug nicht berechtigt/ berechtigt * ist und dies bei der Berechnung der  
Gesamtausgaben berücksichtigt hat,  
- die Angaben in diesem Antrag einschließlich Anlagen vollständig und richtig sind und - die 
Gesamtfinanzierung der Maßnahme gesichert ist. 
* Nicht Zutreffendes bitte streichen. 
5. Anlagen 
liegt in 
liegt dem  
Die nachfolgenden Anlagen sind Bestandteil dieses Antrages. aktueller  
Antrag bei 
Fassung vor  
 
 
 
  
- Konzeption  
- Jugendleitercard (Juleica) oder Nachweis einer adäquaten 
Ausbildung- Satzung 
- Vereinsregisterauszug 
- Gemeinnützigkeitserklärung 
- Vertretungsbefugnis laut Satzung (Unterschriftsproben) 
  
39 von 73 in Zusammenstellung
 
 
  
  
- Zeichnungsbefugnis bei finanziellen Vorgängen 
(Unterschriftsproben) 
  
Ort/ Datum Stempel Rechtsverbindliche Unterschrift(en) 
Hinweise:  
Zuwendungsfähig sind Ausgaben für Transport, Unterkunft und Verpflegung. 
Förderfähig sind Maßnahmen mit mindestens 3 und höchstens 15 Übernachtungen. 
Die Höhe der beantragten Zuwendung darf die Teilnehmerbeiträge nicht überschreiten. 
 
40 von 73 in Zusammenstellung
Antragsraster für Leistungen nach §§ 11-14 und § 16 SGB VIII 
Stadt Leipzig – Amt für Jugend und Familie          Seite 1 von 2  
Anlage 6 
Raster zur qualifizierten Antragstellung für Maßnahmen im Bereich der Kinder- und 
Jugendförderung nach §§ 11 – 14 und § 16 SGB VIII  
  
Bitte machen Sie zu allen Gliederungspunkten und den zugehörigen Anstrichen entsprechende 
Aussagen. Alle kursiv gesetzten Angaben sind nicht Bestandteil des Rasters und dienen der 
qualitativen und quantitativen Konkretisierung der zu erfolgenden Angaben und Aussagen bzw. 
der Beispielgebung. Der Umfang des Antrages ist auf max. 20 DIN A4 Seiten zu begrenzen.  
 
0. Allgemeine Angaben (max. ½ Seite) 
• Bezeichnung der Maßnahme 
(Name)  
• Maßnahmezeitraum  
(Dauer der Maßnahme)  
• Träger der Maßnahme  
(Name, Anschrift, Tel., Fax, e-mail, www., Ansprechpartner)  
• Ort der Maßnahme  
(Name, Anschrift, Tel., Fax, e-mail, www., Ansprechpartner)  
• Gesetzliche Grundlagen der Maßnahme  
(kurze Benennung der maßgeblichen gesetzlichen Grundlagen nach SGB VIII)  
• Allgemeine Beschreibung der Maßnahme  
(kurze zusammenfassende Beschreibung der Maßnahme)  
  
1. Sozialräumliche und bedarfsorientierte Einordnung der Maßnahme (max. 1 Seite)  
(Treffen Sie Aussagen und Nachweise zum aktuellen Bedarf der beantragten Maßnahme im Sozialraum  
anhand von sozialräumlichen Gegebenheiten und zielgruppenorientierten Erhebungen, 
Bedürfnisermittlungen, Besonderheiten u.ä.)  
  
2. Zielgruppen (max. 1 Seite)  
(Treffen Sie klare und differenzierte Aussagen zu den Zielgruppen und deren Bedarfen)  
  
3. Leistungsinhalte (max. 5 Seiten)  
(Beschreiben Sie Ihre Leistungsinhalte im Bezug auf die Zielgruppen und die sozialräumlichen 
Gegebenheiten)  
  
3.1. Ziele der Maßnahme 
(Benennen Sie konkrete Wirkungs- und Handlungsziele, auch unter Berücksichtigung der 
verschiedenen Zielgruppen. Benennen Sie Indikatoren zur Zielüberprüfung und entsprechende 
Messverfahren)  
  
3.2. Methoden  
(Benennen Sie konkrete Methoden, Handlungsschritte oder Vorgehensweisen zur Zielerreichung im 
Bezug auf die Zielgruppe)   
  
4. Leistungsumfang (max. 4 Seiten)  
  
4.1. Öffnungs-/Projekt-/Beratungs-/Kontaktzeiten 
(Machen Sie konkrete Angaben zu den geplanten Zeiten im Maßnahmezeitraum)  
  
4.2. Angebote, Kurse, Projekte und sonstige Leistungen  
(Machen Sie konkrete Angaben mit Durchführungszeiten und Platzkapazitäten zu den geplanten  
Angeboten, Kursen, Projekten und sonstigen Leistungen im Maßnahmezeitraum)  
  
4.3. Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit, Kooperationsformen  
41 von 73 in Zusammenstellung
Antragsraster für Leistungen nach §§ 11-14 und § 16 SGB VIII 
 
Stadt Leipzig – Amt für Jugend und Familie          Seite 2 von 2  
(Treffen Sie konkrete Aussagen zu Gremien, Arbeitskreisen, Kooperationen und anderer Aktivitäten mit 
Inhalt/Ziel und Häufigkeit in denen Vertreter der Maßnahme mitwirken)   
5. Beteiligungsformen (max. 1 Seite)  
(Treffen Sie Aussagen zu den Beteiligungsformen von Kindern und Jugendlichen in der Maßnahme)  
  
6. Räume und Ausstattung (max. 1 Seite)  
(Treffen Sie Aussagen zu den Räumlichkeiten mit Größe, Ausstattung und überwiegendem Nutzungszweck, bei 
Veränderungen und Neuanträgen bitte Skizze beifügen)  
  
7. Personal (max. 2 Seiten)  
    
7.1. Personalberechnung  
(Berechnen Sie den Arbeitszeitbedarf für den beschriebenen Leistungsumfang einschließlich aller damit im 
Zusammenhang stehenden Tätigkeiten und dem sich daraus ergebenden Personalbedarf)  
  
7.2. Personaleinsatz  
(Treffen Sie Aussagen zu allen Personen, die in der Maßnahme beschäftigt werden sollen, mit  
Anstellungsverhältnis, Funktion, Name, VzÄ bzw. Stunden/Woche bei Honorar, Praktikanten, Freiwilligen u.ä., 
Laufzeit bei Befristung und Qualifikation gemäß nachfolgender Tabelle)  
  
Anstellung/Funktion Name VzÄ // h/Woche // Laufzeit Qualifikation 
fest/Maßnahmeltg.  Mustermann  1,0  Dipl. Soz.päd.  
fest/Mitarbeiterin  Musterfrau  0,8  staatl. anerk. Erzieherin  
Sonstige/Mitarbeiter  
(AGH, KoKo, ABM 
o.ä.)  
Müller  0,75 //01.10.09-30.06.10  Bäcker  
Honorar/Keramik  Meier  8h/Woche //nicht 
Juli/Aug//10  
Keramikmeister   
Praktikant/Medien  Schulze  25h/Woche //ab 01.08.10  Grundstudium Soz.Päd.  
  
8. Qualitätsentwicklung/-sicherung (max. 5 Seiten)  
(Darlegung der Eignung des Maßnahmeträgers)  
  (Treffen Sie Aussagen zu Erfahrungen, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Trägers)  
  
8.1. Strukturqualität 
(Nennen Sie Maßnahmen und Standards zur Sicherung der Strukturqualität auf der Träger- und  
Maßnahmeebene und in der Teamarbeit. z.B. Leitbild, fachl. Standards, Vertretungsregelungen u.a.)  
  
8.2. Prozessqualität 
(Nennen Sie Maßnahmen und Standards zur Sicherung der Prozessqualität auf der Träger- und 
Maßnahmeebene, wie z.B. Formen und Methoden der Personal- und Teamentwicklung, Begleitung der 
konzeptionellen Umsetzung u.a.)  
  
8.3. Ergebnisqualität 
(Nennen Sie Maßnahmen und Standards zur Sicherung der Ergebnisqualität auf der Träger- und  
Maßnahmeebene. z.B. Formen und Methoden der Evaluation, Bestimmung des Zielerreichungsgrades, 
Umsetzung der Ergebnisse auf die weitere Konzeptentwicklung u.a.)  
 
42 von 73 in Zusammenstellung
 
 
▼ Bitte senden an:  
Rechtsbehelfsverzicht 
 
Wir verzichten auf die Einlegung eines Rechtsbehelfs gegen den Zuwendungsbescheid, um 
dessen Bestandskraft vorzeitig herbeizuführen und damit die Auszahlung der Mittel zu 
beschleunigen. 
Leipzig,  
 
 
 
 
______________________________________________ 
Rechtsverbindliche Unterschriften 
 
                                     Anlage 7
Eingangsvermerk
Zuwendungsempfänger/in
Zuwendungszweck
bewilligte Summe Aktenzeichen des Zuwendungsbescheides
Ausstellungsdatum des Zuwendungsbescheides Eingangsdatum des Zuwendungsbescheides
43 von 73 in Zusammenstellung
Anlage 8 
 
Mittelabforderung Kinder- und Jugendförderung (ohne Schulsozialarbeit)  
    
OE-Nummer  Bearbeitung durch  Datum der Mittelabforderung  
51.31  MB-51310-599999999-001    
 
Angaben zur Zahlung  
    
Zahlungszweck  
  
 
Zahlungsempfänger/in  
  
 
Anschrift (Straße/Haus-Nr./PLZ/Ort)  
Betrag / Höhe der Abforderung  
  
für Monat(e) gemäß Richtlinie   
Reg. Nr.  
  
IBAN  
  
    
Angaben zur Kontierung (wird durch AJF ausgefüllt)  
    
  
    
    
Weitere Angaben  
    
 
  
  
        
  
Stempel des Trägers    Unterschrift des Träger    
  
Das Formular ist am PC auszufüllen, auszudrucken und zu senden an:  
Zentraler Rechnungseingang c/o Stadt Leipzig  
51310  
Postfach 10 05 51  
04005 Leipzig  
Sachkonto PSP-Element / Kostenstelle / Innenauftrag 
 
Maßnahme nach ☐ §11      ☐ §12      ☐ §13      ☐ §14      ☐ §16 SGB VIII 
 
44 von 73 in Zusammenstellung
 
 
Stadt Leipzig / AJF Ort: 
Abt. Jugendhilfe 
Perlickstraße 6 
04103 Leipzig 
Datum: 
Verwendungsnachweis 
 
Gewährung einer Zuwendung aus Haushaltsmitteln der Stadt 
Leipzig - Amt für Jugend und Familie 
Zuwendungsempfänger:  
Zuwendungszweck bzw. 
Maßnahmebezeichnung: 
 
Durchführungszeitraum:  
Zuwendungsbescheid vom:  
Reg.-Nr.:  
Höhe der Zuwendung:  
Zuwendungsart:  
Finanzierungsart:  
 
1. Sachbericht: 
Gemäß Rastervorgabe zum qualifizierten Sachbericht für Maßnahmen im Bereich der Kinder- 
und Jugendförderung nach §§ 11 – 14 und § 16 SGB VIII 
2.1 Zahlenmäßiger Nachweis der Einnahmen: 
 SOLL 
laut Ausgaben- und 
Finanzierungsplan 
IST                  
laut Abrechnung 
  SOLL/ IST             
Abweichung 
Eigenmittel   0,00 
Eigenleistungen   0,00 
Leistungen Dritter (ohne öffentliche  
Förderung) 
  0,00 
Öffentliche Förderung (ohne AJF)   0,00 
Stadt Leipzig/ AJF   0,00 
weitere nicht geplante Einnahmen  
(z.B. Gutschriften, Erstattungen von  
Betriebskosten oder von  
Versicherungen, Rückerstattungen 
aus Umlagen,  Einnahmen aus 
privaten Telefongesprächen)  
0,00 
 
0,00 
GESAMT 0,00 0,00 0,00 
Alle Einnahmen sind im Formblatt "Einzelnachweis der Einnahmen" aufzuführen und durch entsprechende Unterlagen oder 
Bescheide nachzuweisen. 
45 von 73 in Zusammenstellung
 
 
2.2 Zahlenmäßiger Nachweis der Ausgaben: 
 SOLL                 
laut Ausgaben- und 
Finanzierungsplan 
IST                  
laut Abrechnung 
  SOLL/ IST             
Abweichung 
Personalausgaben (Fachkräfte incl.  
Berufsgenossenschaft) 
  0,00 
Personalausgaben (geringfügig       
Beschäftigte, Freiwilligendienste) 
  0,00 
Allg. Betriebsausgaben (Miete/Pacht,  
Betriebskosten, Anliegerkosten,  
Versicherungen, Wartung) 
  
0,00 
Umlage (Leitung, Geschäftsführung, 
Verwaltung, Lohnrechnung incl. 
Berufsgenossenschaft) 
  
0,00 
Büromaterial, Telefongebühren, Porto,  
Reinigung, Hygieneartikel, Fahrten,  
Transporte, Reparaturen, Wartung 
  
0,00 
Fachliteratur, Fortbildung,  
Öffentlichkeitsarbeit 
  0,00 
Honorare   0,00 
Ausstattung bis 800 €   0,00 
Supervision/ Coaching   0,00 
Ausgaben für die unmittelbare Arbeit mit 
Kindern und Jugendlichen 
  0,00 
GEMA/ GEZ   0,00 
Speisen und Getränke (nur mobile  
Jugendsozialarbeit § 13 SGB VIII) 
  0,00 
KFZ-Haltung (nur mobile JSA § 13 und  
Spielmobilarbeit § 11 SGB VIII)   0,00 
Ausstattung über 800 €   0,00 
Baumaßnahmen bis 5.000 €  
Gesamtkosten 
  0,00 
GESAMT 0,00 0,00 0,00 
Alle Ausgaben sind im Formblatt "Einzelnachweis der Ausgaben" geordnet nach oben genannten Systematik aufzuführen. 
Die Belege sind beizufügen und in der Reihenfolge der Eintragungen zu ordnen. 
3. IST - Ergebnis 
SOLL               
laut Ausgaben- und 
Finanzierungsplan 
IST                  
laut Abrechnung 
Einnahmen gesamt (Punkt 2.1) 0,00 0,00 
Ausgaben gesamt (Punkt 2.2) 0,00 0,00 
Mehreinnahmen/ Minderausgaben 0,00 0,00 
4. Bestätigung 
Es wird bestätigt, dass  
- die allgemeinen und besonderen Nebenbestimmungen des Zuwendungsbescheides beachtet 
wurden, 
- die Ausgaben notwendig waren, wirtschaftlich und sparsam verfahren worden ist und die 
  Angaben im Verwendungsnachweis mit den Büchern und Belegen übereinstimmen, 
- die Inventarisierung der mit der Zuwendung beschafften Gegenstände vorgenommen wurde. 
 
 
 
Ort/ Datum    Stempel  Rechtsverbindliche Unterschrift(en) 
46 von 73 in Zusammenstellung
 
 
Zuwendungsempfänger: 
Zuwendungszweck: 
EINZELNACHWEIS DER EINNAHMEN 
lfd. 
Nr. 
Nr. des  
Beleges 
Tag der  
Zahlung Einzahler/ Grund der Zahlung 
 Höhe der 
Einnahme 
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
    GESAMT: 0,00 
Hinweise: 
Es sind die Gesamteinnahmen der geförderten Maßnahme in der zeitlichen Reihenfolge aufzuführen. 
Bei Barzahlung ist der Tag des Eingangs, bei unbarer Zahlung der Tag der bankmäßigen Belastung anzugeben. 
Für notwendige Erläuterungen ist ein gesondertes Blatt beizufügen. 
47 von 73 in Zusammenstellung
 
 
Zuwendungsempfänger: 
Zuwendungszweck: 
EINZELNACHWEIS DER AUSGABEN 
lfd. 
Nr. 
Nr. des  
Beleges 
Tag der  
Zahlung Zahlungsempfänger Zahlungsgrund Höhe der 
Ausgabe 
Es ist für jede Ausgabeposition eine neue Seite zu beginnen oder es sind   
nach jeder Ausgabeposition Zwischensummen einzufügen !!!  
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
   GESAMT:  0,00 
Hinweise: 
Es sind die Gesamtausgaben der geförderten Maßnahme geordnet nach Ausgabepositionen entsprechend der Systematik in Punkt  
2.2 des Verwendungsnachweises in der zeitlichen Reihenfolge aufzuführen. 
Bei Barzahlung ist der Tag der Geldübergabe, bei unbarer Zahlung der Tag der bankmäßigen Belastung anzugeben. 
Zahlungsbeweise sind beizufügen. 
Für notwendige Erläuterungen ist ein gesondertes Blatt beizufügen. 
48 von 73 in Zusammenstellung
 
 
Anlage 10 
Raster zum qualifizierten Sachbericht für Maßnahmen im Bereich der Kinder- und 
Jugendförderung nach §§ 11 – 14 und § 16 SGB VIII  
  
Bitte machen Sie zu allen Gliederungspunkten und den zugehörigen Anstrichen 
entsprechende Aussagen. Alle kursiv gesetzten Angaben sind nicht Bestandteil des 
Rasters und dienen der inhaltlichen und quantitativen Konkretisierung der zu 
erfolgenden Angaben und Aussagen bzw. der Beispielgebung. Der Umfang des 
Sachberichtes ist auf max. 15 DIN A4 Seiten zu begrenzen.  
  
0. Allgemeine Angaben 
• Bezeichnung der Maßnahme 
• Maßnahmezeitraum  
• Träger der Maßnahme  
(Name, Anschrift, Tel., Fax, e-mail, www., Ansprechpartner)  
• Ort der Maßnahme 
(Name, Anschrift, Tel., Fax, e-mail, www., Ansprechpartner)  
  
Auswertung der erbrachten Leistung  
  
1. Sozialräumliche und bedarfsorientierte Ausgestaltung der Maßnahme 
 (Stellen Sie erkennbare Veränderungen im Sozialraum dar, die Auswirkungen auf die Leistung 
hatten.)  
  
2. Zielgruppen/ Nutzergruppen 
(Treffen Sie Aussagen zu tatsächlichen Nutzergruppen im Vergleich zu avisierten Zielgruppen. 
Machen  
Sie statistische Angaben zu ihren Nutzergruppen. Bitte beziehen Sie sich auf das dafür 
vorgesehene Datenblatt.  Ziehen Sie Schlussfolgerungen und stellen Sie Veränderungsbedarfe 
hinsichtlich der Nutzergruppen dar.)  
  
3. Leistungsinhalte 
  
3.1 Ziele der Maßnahme 
(Schätzen Sie anhand der gewählten Indikatoren den Grad Ihrer Zielerreichung bei den Wirkungs- 
und Handlungszielen ein. Stellen Sie dabei auch die angewandten 
Messverfahren/Controllinginstrumente dar. Stellen Sie Ihre Schlussfolgerungen und 
Veränderungsbedarfe dar.)  
  
3.2 Methodisches Vorgehen  
(Bewerten Sie Ihr methodisches Vorgehen im Zusammenhang mit der Zielerreichung. Stellen Sie 
Ihre Schlussfolgerungen und Veränderungsbedarfe dar.)  
  
4. Leistungsumfang   
 
4.1 Öffnungs-/Projekt-/Beratungs-/Kontaktzeiten   
(Benennen Sie die tatsächlich realisierten Öffnungs-/ Projekt-/ Beratungs-/ Kontaktzeiten. Gab es  
Veränderungen/Kürzungen/Erweiterungen gegenüber dem vereinbarten Leistungsumfang? 
Abweichungen sind zu begründen.)  
 
4.2 Angebote, Kurse, Projekte und sonstige Leistungen  
(Stellen Sie die tatsächlich realisierten AKP quantitativ dar. Veränderungen gegenüber dem 
vereinbarten Leistungsumfang sind zu begründen. Benennen Sie Teilnehmerzahlen.   
49 von 73 in Zusammenstellung
 
 
  
4.3 Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Kooperationsbeziehungen  
(Stellen Sie Ihre tatsächlich realisierte Beteiligung an öffentlichkeitswirksamen Aktivitäten dar. 
Benennen Sie Kooperationsstrukturen mit Einrichtungen/Institutionen und die Mitarbeit in 
Gremien. Benennen Sie dabei den zeitlichen Rahmen.  
Bewerten Sie das Ergebnis der Aktivitäten im Hinblick auf die gesetzten Ziele. Ziehen Sie 
Schlussfolgerungen.)  
  
5. Beteiligungsformen   
(Stellen Sie die Beteiligungsformen von Kindern und Jugendlichen dar, die realisiert wurden.  
Beschreiben Sie die Bereiche von Mitwirkung, Mitbestimmung und der Übergabe von 
Verantwortung an die Nutzer. Stellen Sie Veränderungsbedarfe und Schlussfolgerungen dar.)  
6. Räume und Ausstattung   
(Treffen Sie Aussagen zu Veränderungen der räumlichen Gegebenheiten und der materiell- 
technischen Ausstattung gegenüber dem Antrag.)   
  
7. Personal   
  
7.1 Personalberechnung   
Schätzen Sie verbal den Arbeitszeitbedarf hinsichtlich der im Antrag veranschlagten Zeiten für die  
jeweiligen Aufgaben/Arbeitsbereiche ein. Was benötigt mehr oder weniger Zeit und muss in der 
nächsten Arbeitszeitbedarfsermittlung entsprechend anders kalkuliert werden?  
  
7.2 Personaleinsatz  
(Stellen Sie den Personaleinsatz der durch das Jugendamt finanzierten Mitarbeiter/ Fachkräfte, 
geringfügig Beschäftigte, Zivis, FSJ , Honorar, u.ä. im Maßnahmeverlauf, gemäß nachfolgender 
Tabelle, dar.)  
  
Anstellung/Funktion  Name  VzÄ // h/Woche // Laufzeit  Qualifikation  
fest/Maßnahmeltg.  Mustermann  1,0  Dipl. Soz.päd.  
fest/Mitarbeiterin  Musterfrau  0,8  staatl. anerk. Erzieherin  
Honorar/Keramik  Meier  8h/Woche //nicht Juli/Aug//09  Keramikmeister   
  
Bitte stellen Sie auch alle zusätzlichen Personalressourcen, die Ihnen zur Verfügung standen, 
dar.  
  
8. Qualitätsentwicklung/-sicherung   
(Beschreiben Sie die jeweilige Umsetzung der Maßnahmen des Qualitätsmanagements. 
Benennen Sie dabei Instrumente und Methoden, mit denen Sie die Wirksamkeit Ihrer Arbeit 
transparent und nachvollziehbar darstellen. Beschreiben Sie, wie Sie die  Struktur-, Prozess- und 
Ergebnisqualität sichern (Controllinginstrumente). Stellen Sie Schlussfolgerungen und 
Veränderungsbedarfe dar.)  
  
9. Gesamteinschätzung   
(Treffen Sie kurze zusammenfassende Aussagen zur gesamten Maßnahme, hinsichtlich der 
Erfolge, Probleme und  Veränderungsbedarfe. Geben Sie einen Ausblick für das Folgejahr)  
  
50 von 73 in Zusammenstellung
 
 
Anlage 11 
Zwischennachweis  
  
  
1. Zuwendungsempfänger:   
_________________________________________________    
 _________________________________________________  
  
  
2. Maßnahme /Projekt  
  Maßnahmebezeichnung:  
 _________________________________________________  
 _________________________________________________  
  
  
3. Angaben zur Zuwendung  
 Zuwendungsbescheid vom:  __________________  
    
  Reg.-Nr:     __________________  
  
   Zuwendungshöhe:  __________________  
  
  bereits ausgezahlt:  __________________ 
 
Auszahlungsbetrag neu:  __________________  
 
  
  Finanzierungsart:  
 Anteilsfinanzierung:       □  
 Festbetragsfinanzierung:       □  
      
  
4. Zahlenmäßiger Nachweis:  □  
  (Anlage)  
  
5. Bestätigung  
  Es wird bestätigt, dass  
  
  □  die Allgemeinen Nebenbestimmungen beachtet wurden  
  
□  die Auszahlungen notwendig waren, wirtschaftlich und sparsam verfahren worden 
ist und die Angaben im Verwendungsnachweis mit den Büchern und Belegen 
übereinstimmen  
  
  
  Leipzig, __________________   Stempel:_____________________  
  
  
  
  __________________________________________________________________  
  Rechtsverbindliche Unterschrift(en)  
 
51 von 73 in Zusammenstellung
 
 
Zahlenmäßiger Nachweis für den Zwischennachweis  
  
Angaben bitte einzeln eintragen  
  
         
Einnahmen  SOLL lt. Finanzierungsplan  
(in €)  
IST aktueller Stand  
(in €)  
1. Eigenmittel      
2. Eigenleistungen      
3. Spenden/Sponsoren      
4. Andere Zuwendungsgeber      
5. Erstattungen      
      
6. Zuwendung AJF      
Einnahmen gesamt :      
      
Ausgaben  
(gemäß Ausgaben- und  
Finanzierungsplan)  
SOLL lt. Finanzierungsplan  
(in €)  
IST aktueller Stand  
(in €)  
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
Ausgaben gesamt:      
  
52 von 73 in Zusammenstellung
 
 
Anlage 12 
Stadt Leipzig, AJF 
Abt. Jugendhilfe 
Perlickstraße 6 
04103 Leipzig 
Ort: 
Vereinfachter Verwendungsnachweis 
 
Gewährung einer Zuwendung aus Haushaltsmitteln der Stadt 
Leipzig - Amt für Jugend und Familie 
Zuwendungsempfänger:  
Zuwendungszweck bzw. 
Maßnahmebezeichnung: 
 
Durchführungszeitraum:  
Zuwendungsbescheid vom:  
Reg.-Nr.:  
Höhe der Zuwendung:  
Zuwendungsart:  
Finanzierungsart:  
Höhe der Auszahlung:  
1. Sachbericht: 
Beim Vereinfachten Verwendungsnachweis ist ein separater Sachbericht nicht erforderlich.  
2.1 Zahlenmäßiger Nachweis der Einnahmen: 
 SOLL                laut 
Ausgaben- und  
Finanzierungsplan 
IST                  
laut Abrechnung 
  SOLL/ IST             
Abweichung 
Eigenmittel    
Eigenleistungen    
Leistungen Dritter (ohne öffentliche  
Förderung) 
   
Öffentliche Förderung (ohne AJF)     
Stadt Leipzig / AJF    
53 von 73 in Zusammenstellung
 
 
weitere nicht geplante Einnahmen  
(z.B. Gutschriften, Erstattungen von  
Betriebskosten oder von  
Versicherungen, Rückerstattungen 
aus Umlagen,  Einnahmen aus 
privaten Telefongesprächen)  
   
GESAMT    
Alle Einnahmen sind im Formblatt "Einzelnachweis der Einnahmen" in zeitlicher Reihenfolge aufzuführen.  
2.2 Zahlenmäßiger Nachweis der Ausgaben: 
Anlage12.xls 31.08.2018 1 
Ausgabeposition 
SOLL                laut 
Ausgaben- und  
Finanzierungsplan 
IST                  
laut Abrechnung 
  SOLL/ IST             
Abweichung 
    
    
    
    
    
    
    
GESAMT 0,00   
Alle Ausgaben sind im Formblatt "Einzelnachweis der Ausgaben" nach Ausgabepositionen geordnet und in zeitlicher 
Reihenfolge aufzuführen.  
3. IST - Ergebnis 
 SOLL                laut 
Ausgaben- und  
Finanzierungsplan 
IST                  
laut Abrechnung 
Einnahmen gesamt (Punkt 2.1)   
Ausgaben gesamt (Punkt 2.2)   
Mehreinnahmen/ Minderausgaben   
4. Bestätigung 
Es wird bestätigt, dass  
- die allgemeinen und besonderen Nebenbestimmungen des Zuwendungsbescheides 
beachtet  wurden, 
- die Ausgaben notwendig waren, wirtschaftlich und sparsam verfahren worden ist und die 
  Angaben im Verwendungsnachweis mit den Büchern und Belegen übereinstimmen, 
- die Inventarisierung der mit der Zuwendung beschafften Gegenstände vorgenommen 
wurde. 
54 von 73 in Zusammenstellung
 
 
Ort/ Datum Stempel Rechtsverbindliche Unterschrift(en) 
Der vereinfachte Verwendungsnachweis ist durch einen Kassenprüfer 
oder durch eine eigene Prüfungseinrichtung des 
Zuwendungsempfängers zu bestätigen. Unterschrift 
Anlage12.xls 31.08.2018 2 
Anlage 12.1 
Zuwendungsempfänger: 
Zuwendungszweck: 
EINZELNACHWEIS  DER  EINNAHMEN 
lfd. 
Nr. 
Nr. des  
Beleges 
Tag der  
Zahlung Einzahler/ Grund der Zahlung 
 Höhe der 
Einnahme 
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
55 von 73 in Zusammenstellung
 
 
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
    GESAMT:  
Hinweise: 
Es sind die Gesamteinnahmen der geförderten Maßnahme in der zeitlichen Reihenfolge aufzuführen. 
Bei Barzahlung ist der Tag des Eingangs, bei unbarer Zahlung der Tag der bankmäßigen Belastung anzugeben. 
Für notwendige Erläuterungen ist ein gesondertes Blatt beizufügen. 
Anlage 12.2 
Zuwendungsempfänger: 
Zuwendungszweck: 
EINZELNACHWEIS  DER  AUSGABEN 
lfd. 
Nr. 
Nr. des  
Beleges 
Tag der  
Zahlung Zahlungsempfänger Zahlungsgrund Höhe der  
Ausgabe 
Es ist für jede Ausgabeposition eine neue Seite zu beginnen oder es sind   
nach jeder Ausgabeposition Zwischensummen einzufügen !!!  
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   GESAMT:   
Hinweise: 
Es sind die Gesamtausgaben der geförderten Maßnahme geordnet nach Ausgabepositionen entsprechend der Systematik in Punkt 
2.2 des Verwendungsnachweises in der zeitlichen Reihenfolge aufzuführen. 
Bei Barzahlung ist der Tag der Geldübergabe, bei unbarer Zahlung der Tag der bankmäßigen Belastung anzugeben. 
Zahlungsbeweise sind beizufügen. 
Für notwendige Erläuterungen ist ein gesondertes Blatt beizufügen. 
Anlage 13 
 Stadt Leipzig / AJF Ort: 
 Abt. Jugendhilfe Datum: 
Perlickstraße 6 
04103 Leipzig 
Vereinfachter Verwendungsnachweis 
 
Gewährung einer Zuwendung aus Haushaltsmitteln der Stadt 
Leipzig - AJFAJF (Ferien- und Bildungsmaßnahmen) 
Zuwendungsempfänger:  
Zuwendungszweck bzw. 
Maßnahmebezeichnung: 
 
Durchführungszeitraum:  
Zuwendungsbescheid vom:  
Reg.-Nr.:  
Höhe der Zuwendung:  
Zuwendungsart:  
Finanzierungsart:  
Höhe der Auszahlung:  
1. Sachbericht: 
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Der zu erbringende Sachbericht soll den Projektverlauf lückenlos dokumentieren und 
reflektieren. Die gesamte geförderte Maßnahme sowie die damit in Zusammenhang 
stehenden Ausgaben und  
deren Deckung sind darzulegen. Bitte als Anlage beifügen!                                                                   
2.1 Zahlenmäßiger Nachweis der Einnahmen: 
 SOLL                laut 
Ausgaben- und  
Finanzierungsplan 
IST                  
laut Abrechnung 
  SOLL/ IST             
Abweichung 
Eigenmittel   0,00 
Teilnehmerbeiträge   0,00 
Leistungen Dritter (ohne öffentliche  
Förderung) 
  0,00 
Öffentliche Förderung (ohne AJF)    0,00 
Stadt Leipzig/ AJF   0,00 
   0,00 
   0,00 
GESAMT 0,00 0,00 0,00 
    
Anlage13.xls 31.08.2018 1 
2.2 Zahlenmäßiger Nachweis der Ausgaben: 
Ausgabeposition 
SOLL                laut 
Ausgaben- und  
Finanzierungsplan 
IST                  
laut Abrechnung 
  SOLL/ IST             
Abweichung 
   0,00 
   0,00 
   0,00 
   0,00 
   0,00 
   0,00 
   0,00 
   0,00 
   0,00 
   0,00 
   0,00 
GESAMT 0,00 0,00 0,00 
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3. IST - Ergebnis 
 SOLL                laut 
Ausgaben- und  
Finanzierungsplan 
IST                  
laut Abrechnung 
Einnahmen gesamt (Punkt 2.1) 0,00 0,00 
Ausgaben gesamt (Punkt 2.2) 0,00 0,00 
Mehreinnahmen/ Minderausgaben 0,00 0,00 
4. Bestätigung 
Es wird bestätigt, dass  
- die allgemeinen und besonderen Nebenbestimmungen des Zuwendungsbescheides 
beachtet  wurden, 
- die Ausgaben notwendig waren, wirtschaftlich und sparsam verfahren worden ist und die  
Angaben im Verwendungsnachweis mit den Büchern und Belegen übereinstimmen, 
Ort/ Datum Stempel Rechtsverbindliche Unterschrift(en) 
Der vereinfachte Verwendungsnachweis ist durch einen Kassenprüfer 
oder durch eine eigene Prüfungseinrichtung des 
Zuwendungsempfängers zu bestätigen. Unterschrift 
Anlage13.xls  2 
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Anlage 14 
Teilnehmendenliste*  Seite __ von __  
  
  
Träger der Maßnahme:   _________________________________________________________________________________________  
  
  
Titel der Maßnahme:  _________________________________________________________________________________________  
  
Dauer der Maßnahme:  vom  ________  bis  ________  (An- und Abreise ist ein Tag Tage:  )  ___  Ort der Maßnahme: 
 _________________________  
  
Lfd. 
Nr.  Name, Vorname  Wohnsitz  Alter  
Teilnehmerbeitrag in 
Euro  
Unterschrift des 
Teilnehmenden  
1            
2            
3            
4            
5            
6            
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7            
8            
9            
10            
*Betreuer u. Referenten bitte gesondert kennzeichnen  
  
Hiermit bestätigen wir die Richtigkeit der obigen Angaben.  
                                    _________  
                        Rechtsverbindliche Unterschrift und Stempel des Trägers  
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/g3
/g3
/g47/g73/g71/g17/g3
/g49/g85/g17/g3
/g36/g78/g87/g88/g72/g79/g79/g72/g3/g41/g41/g53/g47/g3/g36/g81/g87/g85/g68/g74/g3/g54/g45/g53/g3/g19/g27/g17/g19/g23/g17/g21/g21/g3/g57/g72/g85/g90/g68/g79/g87/g88/g81/g74/g86/g89/g82/g85/g86/g70/g75/g79/g68/g74/g3/g21/g27/g17/g20/g20/g17/g21/g21/g3/g36/g81/g87/g85/g68/g74/g86/g108/g81/g71/g72/g85/g88/g81/g74/g3/g54/g45/g53/g3/g19/g24/g17/g20/g21/g17/g21/g21/g3
/g26/g17/g20/g17/g3/g46/g76/g81/g71/g72/g85/g16/g3/g88/g81/g71/g3/g45/g88/g74/g72/g81/g71/g72/g85/g75/g82/g79/g88/g81/g74/g3/g3 /g3 /g3
/g3 /g39/g76/g72/g3/g61/g88/g90/g72/g81/g71/g88/g81/g74/g3/g72/g85/g73/g82/g79/g74/g87/g3/g68/g79/g86/g3/g41/g72/g86/g87/g69/g72/g87/g85/g68/g74/g3
/g76/g81/g3/g43/g124/g75/g72/g3/g89/g82/g81/g3/g69/g76/g86/g3/g93/g88/g3/g26/g15/g19/g19/g3/g188/g3/g83/g85/g82/g3/g55/g68/g74/g3/g88/g81/g71/g3
/g55/g72/g76/g79/g81/g72/g75/g80/g72/g85/g18/g16/g76/g81/g15/g3/g75/g124/g70/g75/g86/g87/g72/g81/g86/g3/g68/g69/g72/g85/g3/g76/g81/g3
/g74/g79/g72/g76/g70/g75/g72/g85/g3/g43/g124/g75/g72/g3/g90/g76/g72/g3/g71/g72/g85/g3/g55/g72/g76/g79/g81/g72/g75/g80/g72/g85/g18/g16
/g76/g81/g81/g72/g81/g69/g72/g76/g87/g85/g68/g74/g17/g3
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/g76/g81/g3/g43/g124/g75/g72/g3/g89/g82/g81/g3/g69/g76/g86/g3/g93/g88/g3/g20/g19/g15/g19/g19/g3/g188/g3/g83/g85/g82/g3/g55/g68/g74/g3
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/g3
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/g89/g72/g85/g68/g81/g87/g90/g82/g85/g87/g79/g76/g70/g75/g72/g3/g37/g72/g87/g85/g72/g88/g72/g85/g18/g16/g76/g81/g81/g72/g81/g18/g3
/g47/g72/g76/g87/g72/g85/g18/g16/g76/g81/g81/g72/g81/g3/g69/g72/g85/g129/g70/g78/g86/g76/g70/g75/g87/g76/g74/g87/g17/g3/g3
/g3 /g78/g17/g36/g17/g3 /g40/g76/g81/g3/g68/g81/g74/g72/g80/g72/g86/g86/g72/g81/g72/g85/g3/g40/g76/g74/g72/g81/g68/g81/g87/g72/g76/g79/g3
/g72/g76/g81/g86/g70/g75/g79/g76/g72/g137/g79/g76/g70/g75/g3/g71/g72/g85/g3/g55/g72/g76/g79/g81/g72/g75/g80/g72/g85/g18/g16
/g76/g81/g81/g72/g81/g69/g72/g76/g87/g85/g108/g74/g72/g3/g76/g86/g87/g3/g76/g81/g3/g43/g124/g75/g72/g3/g89/g82/g81/g3
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/g40/g76/g81/g3/g68/g81/g74/g72/g80/g72/g86/g86/g72/g81/g72/g85/g3/g40/g76/g74/g72/g81/g68/g81/g87/g72/g76/g79/g3
/g72/g76/g81/g86/g70/g75/g79/g76/g72/g137/g79/g76/g70/g75/g3/g71/g72/g85/g3/g55/g72/g76/g79/g81/g72/g75/g80/g72/g85/g18/g16
/g76/g81/g81/g72/g81/g69/g72/g76/g87/g85/g108/g74/g72/g3/g76/g86/g87/g3/g76/g81/g3/g43/g124/g75/g72/g3/g89/g82/g81/g3
/g80/g76/g81/g71/g72/g86/g87/g72/g81/g86/g3/g24/g3/g51/g85/g82/g93/g72/g81/g87/g3/g93/g88/g3/g72/g85/g69/g85/g76/g81/g74/g72/g81/g17/g3
/g11/g57/g72/g85/g90/g68/g79/g87/g88/g81/g74/g86/g89/g82/g85/g86/g70/g75/g79/g68/g74/g3/g90/g76/g85/g71/g3
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/g24/g349/g286/g3/g115/g286/g396/g449/g258/g367/g410/g437/g374/g336/g3/g400/g272/g346/g367/g263/g336/g410/g3/g286/g349/g374/g286/g3/g460/g437/g400/g263/g410/g460/g367/g349/g272/g346/g286/g3/g4/g271/g400/g286/g374/g364/g437/g374/g336/g3/g282/g286/g400/g3/g460/g437/g3/g271/g286/g460/g437/g400/g272/g346/g437/g400/g400/g286/g374/g282/g286/g374/g3/g100/g258/g336/g286/g400/g400/g258/g410/g460/g286/g400/g3/g448/g381/g396/g856/g3/g39/g286/g396/g258/g282/g286/g3/g282/g349/g286/g3/g460/g437/g3/g271/g286/g346/g258/g374/g282/g286/g367/g374/g282/g286/g374/g3/g68/g258/g408/g374/g258/g346/g373/g286/g374/g3/g449/g286/g396/g282/g286/g374/g3/g442/g271/g286/g396/g449/g349/g286/g336/g286/g374/g282/g3
/g448/g381/g374/g3/g286/g346/g396/g286/g374/g258/g373/g410/g367/g349/g272/g346/g286/g374/g3/g68/g349/g410/g258/g396/g271/g286/g349/g410/g286/g396/g910/g349/g374/g374/g286/g374/g3/g258/g367/g400/g3/g17/g286/g410/g396/g286/g437/g286/g396/g876/g882/g349/g374/g374/g286/g374/g3/g381/g282/g286/g396/g3/g62/g286/g349/g410/g286/g396/g876/g882/g349/g374/g374/g286/g374/g3/g437/g373/g336/g286/g400/g286/g410/g460/g410/g856/g3/g116/g258/g396/g437/g373/g3/g282/g349/g286/g400/g286/g3/g374/g286/g271/g286/g374/g3/g282/g286/g396/g3/g75/g396/g336/g258/g374/g349/g400/g258/g410/g349/g381/g374/g400/g882/g3/g437/g374/g282/g3
/g115/g286/g396/g258/g374/g410/g449/g381/g396/g410/g437/g374/g336/g400/g442/g271/g286/g396/g374/g258/g346/g373/g286/g3/g460/g437/g400/g263/g410/g460/g367/g349/g272/g346/g3/g336/g286/g396/g349/g374/g336/g286/g396/g3/g271/g286/g460/g437/g400/g272/g346/g437/g400/g400/g410/g3/g449/g286/g396/g282/g286/g374/g3/g258/g367/g400/g3/g100/g286/g349/g367/g374/g286/g346/g373/g286/g396/g876/g882/g349/g374/g3/g349/g400/g410/g3/g449/g286/g282/g286/g396/g3/g286/g396/g364/g286/g374/g374/g410/g367/g349/g272/g346/g3/g374/g381/g272/g346/g3/g374/g381/g410/g449/g286/g374/g282/g349/g336/g856/g3
67 von 73 in Zusammenstellung
Reg.-Nr.
AJF:
Stadt Leipzig
Amt für Jugend und Familie
Abteilung Jugendhilfe
Perlickstraße 6
04103 Leipzig
Bezug:
1. Antragsteller
Name/Bezeichnung:
Anschrift:
Name
Telefon/Mobil
FAX
E-Mail
IBAN
BIC
Kreditinstitut
2. Maßnahme
Name/Bezeichnung:
Anzahl der Teilnehmenden 
aus Leipzig:
Anzahl der Referenten:
Ort der Durchführung/ 
Bundesland/Staat:
vom: bis zum:
Durchführungszeitraum:
Posteingangsstempel AJF
Antrag auf Gewährung einer Zuwendung
Bildungsmaßnahmen der Jugendverbände § 12 SGB VIII
Fachförderrichtlinie der Stadt Leipzig über die Förderung von 
Trägern der freien Jugendhilfe
davon mit Jugendleitercard (Juleica) 
oder adäquater Ausbildung
Auskunft erteilt:
(Kontakt des Ansprechpartners)
Bankverbindung:
Anzahl der Tage 
(An- und Abreise = 1 Tag)
3. Beantragte Zuwendung - Wert wird aus dem Ausgaben- und Finanzierungsplan automatisch übernommen
Es wird eine Zuwendung beantragt in Höhe von:   
Anzahl der Betreuer/-innen:
Seite 1 von 2
davon Anzahl mit Leipzig-Pass:
pro 10 Teilnehmenden werden 
2 Betreuer/-innen berücksichtigt
68 von 73 in Zusammenstellung
Teilnahmebeitrag pro Teilnehmenden: Fahrtkosten:
Teilnahmebeitrag pro Betreuer/-in: Übernachtungs-
kosten
Teilnahmebeiträge gesamt: Verpflegungs-
kosten
Eigenmittel: Programmkosten:
weitere Mittel (bitte benennen): Honorare:
weitere Ausgaben 
(bitte benennen):
beantragter Zuschuss:
Gesamteinnahmen: Gesamtausgaben:
5. Erklärungen
Der Antragsteller erklärt, dass:
oder 
oder
und
* Zutreffendes bitte auswählen.
6. Anlagen
liegt dem Antrag bei liegt in aktueller 
Fassung vor 
Ort/Datum Stempel
Hinweise: 
• Die Höchstförderdauer beträgt 6 Tage.
• Förderfähig sind Maßnahmen im Bereich der außerschulischen Jugendbildung für 12–27Jährige sowie Fortbildung und Beratung der haupt-, 
neben- und ehrenamtlichen Mitarbeiter im Bereich der Jugendverbandsarbeit.
• Der Bildungsanteil muss mindestens durchschnittlich 6 Einheiten von jeweils 45 min pro Tag, am An- und Abreisetag zusammen 
ebenfalls 6 Einheiten zu jeweils 45 min umfassen.
• Ein angemessener Eigenanteil einschließlich der Teilnehmendenbeiträge ist in Höhe von mindestens 5 Prozent zu erbringen.
• Der Antrag ist spätestens 6 Wochen vor Beginn der Maßnahme zu stellen. Maßgeblich ist hierfür der Posteingangsstempel 
der Stadt Leipzig. 
*mit der Maßnahme noch nicht begonnen wurde und
 auch vor Bekanntgabe des Zuwendungsbescheides nicht begonnen wird
4. Ausgaben- und Finanzierungsplan
Einnahmen Ausgaben
Vertretungsbefugnis laut Satzung (Unterschriftsproben)
Zeichnungsbefugnis bei finanziellen Vorgängen (Unterschriftsproben)
Rechtsverbindliche Unterschrift(en)
Die nachfolgenden Anlagen sind Bestandteil dieses Antrages. 
Bitte prüfen Sie die Checkliste und kreuzen Sie Zutreffendes an.
Konzeption inkl. Ablauf- und Zeitplan
Jugendleitercard (Juleica) oder Nachweis einer adäquaten Ausbildung
Satzung
Vereinsregisterauszug
Gemeinnützigkeitserklärung
ein vorzeitiger Maßnahmebeginn beantragt wird
*er zum Vorsteuerabzug nicht berechtigt ist
er zum Vorsteuerabzug berechtigt ist und
dies bei der Berechnung der Gesamtausgaben berücksichtigt hat
eine Vereinbarung nach §8a SGB VIII mit der Stadt Leipzig vorliegt
die Angaben in diesem Antrag einschließlich der Anlagen vollständig und richtig sind
die Gesamtfinanzierung der Maßnahme gesichert ist
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69 von 73 in Zusammenstellung
Reg.-Nr.
AJF:
Stadt Leipzig
Amt für Jugend und Familie
Abteilung Jugendhilfe
Perlickstraße 6
04103 Leipzig
Bezug:
1. Antragsteller
Name/Bezeichnung:
Anschrift:
Name
Telefon / Mobil
FAX
E-Mail
IBAN
BIC
Kreditinstitut
2.
davon Leipziger 
Teilnehmende
davon ausländ. 
Teilnehmende
Anzahl der Betreuer/-innen:
Partnerorganisation:
Ort der Durchführung/
Bundesland/Staat:
vom: bis zum:
Durchführungszeitraum:
Posteingangsstempel AJF
Antrag auf Gewährung einer Zuwendung
Internationale Maßnahmen § 11 SGB VIII
Fachförderrichtlinie der Stadt Leipzig über die Förderung von 
Trägern der freien Jugendhilfe
davon mit Jugendleitercard (Juleica) 
od
er adäquater Ausbildung
Auskunft erteilt:
(Kontakt des Ansprechpartners)
Bankverbindung:
Anzahl der Tage 
(An- und Abreise = 1 Tag)
3. Beantragte Zuwendung - Wert wird aus dem Ausgaben- und Finanzierungsplan automatisch übernommen
Es wird eine Zuwendung beantragt in Höhe von:   
Maßnahme
Anzahl der Teilnehmenden aus 
Leipzig im Alter von 12–27 
Jahren
Name/Bezeichnung:
Seite 1 von 2
pro 10 Teilnehmenden werden 
2 Betreuer/-innen berücksichtigt
davon Anzahl mit 
Leipzig-Pass
70 von 73 in Zusammenstellung
Teilnehmendenbeitrag
pro Leipziger Jugendliche/-r: Fahrtkosten:
Teilnehmendenbeitrag pro Betreuer/-in: Übernachtungs-
kosten
Teilnehmendenbeiträge gesamt: Verpflegungskosten
Eigenmittel: Ausgaben für die 
inhaltliche Arbeit:
weitere Mittel (bitte benennen): weitere Ausgaben: 
(bitte benennen)
beantragter Zuschuss:
Gesamteinnahmen: Gesamtausgaben:
5. Erklärungen
Der Antragsteller erklärt, dass:
oder 
und
* Zutreffendes bitte auswählen.
6. Anlagen
liegt dem Antrag bei liegt in aktueller 
Fassung vor 
Ort/Datum Stempel
Hinweise: 
• Förderfähig sind Maßnahmen mit mindestens 3 und höchstens 15 Übernachtung
• Ein angemessener Eigenanteil einschließlich der Teilnehmendenbeiträge ist in Höhe von mindestens 5 Prozent zu erbringen.
• Der Antrag ist spätestens 6 Wochen vor Beginn der Maßnahme zu stellen. Maßgeblich ist hierfür der Posteingangsstempel der Stadt Leipzig. 
4. Ausgaben- und Finanzierungsplan
Einnahmen Ausgaben
die Angaben in diesem Antrag einschließlich der Anlagen vollständig und richtig sind
die Gesamtfinanzierung der Maßnahme gesichert ist
*mit der Maßnahme noch nicht begonnen wurde und
 auch vor Bekanntgabe des Zuwendungsbescheides nicht begonnen wird
Vertretungsbefugnis laut Satzung (Unterschriftsproben)
Zeichnungsbefugnis bei finanziellen Vorgängen (Unterschriftsproben)
Rechtsverbindliche Unterschrift(en)
Die nachfolgenden Anlagen sind Bestandteil dieses Antrages. 
Bitte prüfen Sie die Checkliste und kreuzen Sie Zutreffendes an.
Konzeption
Jugendleitercard (Juleica) oder Nachweis einer adäquaten Ausbildung
Satzung
Vereinsregisterauszug
Gemeinnützigkeitserklärung
ein vorzeitiger Maßnahmebeginn beantragt wird
*er zum Vorsteuerabzug nicht berechtigt ist
oder
er zum Vorsteuerabzug berechtigt ist und
dies bei der Berechnung der Gesamtausgaben berücksichtigt hat
eine Vereinbarung nach §8a SGB VIII mit der Stadt Leipzig vorliegt
Seite 2 von 2
71 von 73 in Zusammenstellung
Reg.-Nr.
AJF:
Stadt Leipzig
Amt für Jugend und Familie
Abteilung Jugendhilfe
Perlickstraße 6
04103 Leipzig
Bezug:
1. Antragsteller
Name/Bezeichnung:
Anschrift:
Name
Telefon / Mobil
FAX
E-Mail
IBAN
BIC
Kreditinstitut
2. Maßnahme
Name/Bezeichnung:
Anzahl der Teilnehmeden
aus Leipzig:
Anzahl der Betreuer/-innen:
Ort der Durchführung/ 
Bundesland/Staat:
vom: bis zum:
Durchführungszeitraum:
Posteingangsstempel AJF
Antrag auf Gewährung einer Zuwendung
Fachförderrichtlinie der Stadt Leipzig über die Förderung von 
Trägern der freien Jugendhilfe
Auskunft erteilt:
(Kontakt des Ansprechpartners)
Es wird eine Zuwendung beantragt in Höhe von:   
3. Beantragte Zuwendung - Wert wird aus dem Ausgaben- und Finanzierungsplan automatisch übernommen
Bankverbindung:
Maßnahmen der Kinder- und Jugenderholung § 11 SGB VIII
davon mit Jugendleitercard (Juleica) 
oder adäquater Ausbildung
Anzahl der Tage 
(An- und Abreise = 1 Tag)
Seite 1 von 2
davon Anzahl mit 
Leipzig-Pass
pro 10 Teilnehmenden werden 
2 Betreuer/-innen berücksichtigt
72 von 73 in Zusammenstellung
Teilnehmendenbeitrag pro
Kind/Jugendlliche/-r: Fahrtkosten:
Teilnehmendenbeitrag pro Betreuer/-in: Übernachtungs-
kosten
Teilnehmendenbeiträge gesamt: Verpflegungs-
kosten
Eigenmittel: Ausgaben für die 
inhaltliche Arbeit:
weitere Mittel (bitte benennen): weitere Ausgaben 
(bitte benennen):
beantragter Zuschuss:
Gesamteinnahmen: Gesamtausgaben:
5. Erklärungen
Der Antragsteller erklärt, dass:
oder 
oder
und
* Zutreffendes bitte auswählen.
6. Anlagen
liegt dem Antrag bei liegt in aktueller 
Fassung vor 
Ort/Datum Stempel
Hinweise: 
• Förderfähig sind Maßnahmen mit mindestens 3 und höchstens 21 Übernachtungen.
• Ein angemessener Eigenanteil einschließlich der Teilnehmendenbeiträge ist in Höhe von mindestens 5 Prozent zu erbringen.
• Der Antrag ist spätestens 6 Wochen vor Beginn der Maßnahme zu stellen. Maßgeblich ist hierfür der Posteingangsstempel der Stadt Leipzig. 
Jugendleitercard (Juleica) oder Nachweis einer adäquaten Ausbildung
*mit der Maßnahme noch nicht begonnen wurde und
 auch vor Bekanntgabe des Zuwendungsbescheides nicht begonnen wird
ein vorzeitiger Maßnahmebeginn beantragt wird
*er zum Vorsteuerabzug nicht berechtigt ist
er zum Vorsteuerabzug berechtigt ist und 
dies bei der Berechnung der Gesamtausgaben berücksichtigt hat
eine Vereinbarung nach §8a SGB VIII mit der Stadt Leipzig vorliegt
die Angaben in diesem Antrag einschließlich der Anlagen vollständig und richtig sind
die Gesamtfinanzierung der Maßnahme gesichert ist
Die nachfolgenden Anlagen sind Bestandteil dieses Antrages. 
Bitte prüfen Sie die Checkliste und kreuzen Sie Zutreffendes an.
Konzeption
Rechtsverbindliche Unterschrift(en)
Satzung
Vereinsregisterauszug
Gemeinnützigkeitserklärung
Vertretungsbefugnis laut Satzung (Unterschriftsproben)
Zeichnungsbefugnis bei finanziellen Vorgängen (Unterschriftsproben)
4. Ausgaben- und Finanzierungsplan
AusgabenEinnahmen
Seite 2 von 2
73 von 73 in Zusammenstellung