Krankenstand und Überlastungsanzeige der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Amt für Bauordnung und Denkmalpflege
Stadt: leipzig
Drucksache: VI-F-05337-AW-01
Datum: 2018-02-01
Vorlagenart: schriftliche Antwort zur Anfrage

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schriftliche Antwort zur Anfrage Nr. VI-F-05337-AW-01 
 
Status: öffentlich 
 
  
 
Eingereicht von  
Dezernat Allgemeine Verwaltung 
 
 
 
Betreff: 
Krankenstand und Überlastungsanzeige der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Amt 
für Bauordnung und Denkmalpflege 
 
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten): 
Gremium 
voraussichtlicher 
Sitzungstermin 
 
Zuständigkeit 
   
Ratsversammlung    
 
 
 
Sachverhalt:  
 
1. Wie viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter waren in 2017 für die Bearbeitung 
von Bauanträgen geplant (Angabe in Vollzeitäquivalente, kurz: VZÄ)? 
 
Im Jahr 2017 waren insgesamt 38,250 VzÄ für die Bearbeitung von Bauanträgen geplant. 
Davon sind: 
 
Sachbearbeiter/in für Werbeanlagen EG 9 - 3,0 VzÄ 
Sachbearbeiter/in Bauordnungsrecht EG 11 -15,5 VzÄ 
Sachbearbeiter/in Bauordnungsrecht EG 12 -13,75 VzÄ 
 
6,0 VzÄ sind in der Funktion des Sachgebietsleiters/in tätig und bearbeiten zur Leitungsfunk-
tion (20%) hinzu auch Anträge mit besonderem Schwierigkeitsgrad. 
 
2. Wie viele der unter 4 genannten Planstellen waren im Jahresmittel 2017 tat-
sächlich besetzt (Angabe in VZÄ)? 
 
Im Jahr 2017 waren im Mittel 30,2 VzÄ besetzt. Die unbesetzten VzÄ gliedern sich auf in: 
Langzeiterkrankung - 2,0 VzÄ 
 
Nachbesetzung von Stellen, die zur Bildung der Task Force Asyl/Schulbau aus dem Amt für 
Bauordnung und Denkmalpflege herangezogen wurden - 4 VzÄ, davon 2 VzÄ befristet und 1 
VzÄ in Leitungsfunktion, die erst seit 01/2018 besetzt werden kann oder Stellen aus Verren-
tung/Abgang 
 
Nichtbesetzung in Nachfolge der Amtierung der Amtsleitung - 1,0 VzÄ 
Inanspruchnahme von Arbeitsteilzeit - 1,05 VzÄ 
 
3. Wie hoch war der Krankenstand im Jahr 2017 der mit der Bearbeitung von Bau-
anträgen beschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Angabe auf Basis 
VZÄ)? Inwieweit unterscheidet sich der Krankenstand von anderen Bereichen 
der Stadtverwaltung – bspw. Durchschnitt pro VZÄ, Häufung in bestimmten Al-
tersgruppen, Häufung in bestimmten Verantwortungsbereichen etc.? 
 
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Die Frage kann zum jetzigen Zeitpunkt nicht beantwortet werden. Die Datenbasis zu den 
Fehlzeiten des vergangenen Jahres steht für die gesamte Stadtverwaltung frühestens im 
März zur Verfügung und bedarf einer detaillierten Auswertung. Die besondere Betrachtung 
des betreffenden Bereichs und der Vergleich zum Krankenstand insgesamt kann in diesem 
Rahmen mit erfolgen. Die Antwort zu Frage 3 wird deshalb zurückgestellt und nach Vorlie-
gen der Auswertungsergebnisse nachgereicht. 
 
4. In welchem Umfang wurden von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die mit 
der Bearbeitung von Bauanträgen befasst sind, im Jahr 2017 Überlastungsan-
zeigen eingereicht? 
 
Im Amt für Bauordnung und Denkmalpflege wurden in 2017 zwei Überlastungsanzeigen 
eingereicht. 
 
5. In welchem Umfang wird der elektronische Bauantrag aktuell genutzt? Wie 
wirkt sich dies auf die Arbeitsbelastung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter 
sowie auf die Bearbeitungszeiten aus? 
 
Der elektronische Bauantrag kann aktuell noch nicht genutzt werden. Die Einführung der 
digitalen Akte und damit die Umsetzung des medienbruchfreien Bauantrages wird in Stufen 
vollzogen. So wurde die Einführung der neuen Fachsoftware in 2015 vorgenommen, die Um-
setzung der schnittstellenfreien Kostenstellung in 2016. In 2017 wurden dann durch ver-
schiedene Workshops die Grundlagen zur Implementierung des Bauportals gelegt, dessen 
Einführung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle Digitalisierung des Dezernates I und 
der LECOS in 2018 weiter vorangetrieben werden soll. Durch die Einführung des Bauportals 
wird die digitale, gleichzeitige Beteiligung der Fachämter sichergestellt. 
 
An der Art der Beteiligung hat sich demnach bislang nichts geändert, insofern treten hierbei 
auch keine anderen Arbeitsbelastungen auf, als in den Jahrzehnten zuvor. 
 
Hierbei gilt es jedoch zu beachten, dass die Einführung der neuen Fachsoftware auch einen 
Veränderungsprozess darstellt, der die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Amtes für Bau-
ordnung und Denkmalpflege vor Herausforderungen stellt. In der wöchentlich tagenden 
Steuerungsgruppe wurde deshalb das Feedback aus der Praxis als wertvolles Instrument 
der Evaluierung der Fachsoftware integriert und der fachliche Veränderungsprozess damit 
aktiv und zielgerichtet gestaltet.