Beschlussvorlage "Coaching zur Unterstützung des Projektes zentraler Rechnungseingang"
Stadt: leipzig
Drucksache: VI-DS-02110
Datum: 2016-01-19
Vorlagenart: Beschlussvorlage

Verwaltungsausschuss
Beschlussvorlage Nr. VI-DS-02110
Status: öffentlich
Beratungsfolge:
Gremium Termin Zuständigkeit
Dienstberatung des Oberbürgermeisters  
Fachausschuss Finanzen  
Verwaltungsausschuss 06.01.2016 Beschlussfassung
Eingereicht von
Dezernat Finanzen
Betreff
Beschlussvorlage "Coaching zur Unterstützung des Projektes zentraler 
Rechnungseingang"
Beschlussvorschlag:
1. Der Verwaltungsausschuss beschließt entsprechend § 13 Abs. 7 Nr. 11 Hauptsatzung die 
Beauftragung der Zöller & Partner GmbH zur Unterstützung des Projektes zentraler 
Rechnungseingang im Rahmen eines Coachings.
2. Im Produkt 1.100.11.1.3.02.05 (Projekt Zentraler Rechnungseingang) stehen im Sachkonto 
44312000 (Sachverständigen- und Gutachteraufwendungen) für das Haushaltsjahr 2016 die 
erforderlichen Haushaltsmittel in Höhe von 25.000 € zur Verfügung. Die für das Haushaltsjahr 2017 
anfallenden Aufwendungen/Auszahlungen in Höhe von 25.000 € werden durch die Stadtkasse 
entsprechend bei der Haushaltsplanung berücksichtigt.
Prüfung der Übereinstimmung mit den strategischen Zielen:
 Hinweis: Finanzielle Auswirkungen
 
 
Finanzielle Auswirkungen nein X wenn ja,
Kostengünstigere Alternativen geprüft nein X ja, Ergebnis siehe Anlage zur 
Begründung
Folgen bei Ablehnung nein ja, Erläuterung siehe Anlage zur 
Begründung
Handelt es sich um eine Investition (damit aktivierungspflichtig)? X nein ja, Erläuterung siehe Anlage zur 
Begründung
Im Haushalt wirksam von bis Höhe in EUR wo veranschlagt
Ergebnishaushalt Erträge
Aufwendungen 2016 2017 50000 1.100.11.1.3.02.05
Finanzhaushalt Einzahlungen
Auszahlungen
Entstehen Folgekosten oder Einsparungen? nein wenn ja,
Folgekosten Einsparungen wirksam von bis Höhe in EUR 
(jährlich) wo veranschlagt
Zu Lasten anderer OE Ergeb. HH Erträge
Ergeb. HH Aufwand
Nach Durchführung 
der Maßnahme zu 
erwarten
Ergeb. HH Erträge
Ergeb. HH Aufwand (ohne 
Abschreibungen)
Ergeb. HH Aufwand aus 
jährl. Abschreibungen
Auswirkungen auf den Stellenplan X nein wenn ja,
Beantragte Stellenerweiterung: Vorgesehener Stellenabbau:
Beteiligung Personalrat X nein ja,
 
Sachverhalt:
 Mit Grundsatzbeschluss vom 19.05.2015 (VI-DS-01196) hat die Stadtverwaltung Leipzig das Projekt 
zRE (zentraler Rechnungseingang) initiiert. Wichtigste Zielsetzung der Einführung eines zRE ist es, 
den Bearbeitungsprozess von Eingangsrechnungen künftig zu zentralisieren und komplett digital 
abzubilden. Dabei sollen der Erfassungsaufwand von Rechnungsdaten, die Bearbeitungs- und 
Durchlaufzeiten sowie die Buchungsqualität optimiert werden. Zu diesem Zweck wurde ein für vier 
Jahre angelegtes „Projekt zentraler Rechnungseingang“ mit drei Projektstellen bei der Stadtkasse 
(Dezernat Finanzen) angesiedelt.
Die Einführung des zentralen Rechnungseingangs bei der Stadt Leipzig wird zentral durch das zRE-
Projektteam gesteuert.
Für die Erarbeitung der konzeptionellen Voraussetzungen für die Implementierung eines zentralen 
Rechnungseingangs bei der Stadt Leipzig beabsichtigt das Projektteam die Einbeziehung eines 
externen Dienstleisters. Darüber hinaus soll durch diesen eine professionelle Beratung und 
Begleitung dieses Umsetzungsprozesses im Sinne eines Coachings erfolgen.
Im Ergebnis soll ein Dienstleister gebunden werden, der für das Projekt auf rahmenvertraglicher 
Basis Beratungsleistungen zu Einzelaufträgen zur Implementierung eines zentralen 
Rechnungseingangs bei der Stadtverwaltung Leipzig erbringt.
Der Auftrag erstreckt sich auf folgende fachlich-inhaltlichen Aufgaben:
• Unterstützung bei der Entwicklung einer Soll-Konzeption des Gesamtprozesses zentraler 
Rechnungseingang / elektronische Rechnungseingangsverarbeitung
• Unterstützung bei der Erstellung eines Pflichtenheftes für eine Software zur automatisierten 
Rechnungseingangsverarbeitung
• Unterstützung bei der methodischen Vorgehensweise zur Umstellung auf elektronische 
Rechnungen
Im Rahmen einer Vergabe ohne förmliches Verfahren wurden fünf geeignete 
Beratungsunternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert und einer Wertung unterzogen. Im 
Ergebnis ist für die aufgeführten Unterstützungsleistungen beabsichtigt, die Zöller & Partner GmbH 
zu beauftragen.
B E S C H L U S S A U S F E R T I G U N G
Verwaltungsausschuss vom 06.01.2016
zu 5.5 Beschlussvorlage "Coaching zur Unterstützung des Projektes zentraler 
Rechnungseingang"
Vorlage: VI-DS-02110
Beschluss:
1. Der Verwaltungsausschuss beschließt entsprechend § 13 Abs. 7 Nr. 11 Hauptsatzung die 
Beauftragung der Zöller & Partner GmbH zur Unterstützung des Projektes zentraler 
Rechnungseingang im Rahmen eines Coachings.
2. Im Produkt 1.100.11.1.3.02.05 (Projekt Zentraler Rechnungseingang) stehen im Sachkonto 
44312000 (Sachverständigen- und Gutachteraufwendungen) für das Haushaltsjahr 2016 die 
erforderlichen Haushaltsmittel in Höhe von 25.000 € zur Verfügung. Die für das 
Haushaltsjahr 2017 anfallenden Aufwendungen/Auszahlungen in Höhe von 25.000 € werden 
durch die Stadtkasse entsprechend bei der Haushaltsplanung berücksichtigt.
Abstimmungsergebnis: 16/0/0
Leipzig, den 7. Januar 2016
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