Neuausschreibung des Separatwachdienstes im Eigenbetrieb Schauspiel Leipzig ab 01.08.2016
Stadt: leipzig
Drucksache: VI-DS-02278
Datum: 2016-02-10
Vorlagenart: Beschlussvorlage

Betriebsausschuss Kulturstätten
Beschlussvorlage Nr. VI-DS-02278
Status: öffentlich
Beratungsfolge:
Gremium Termin Zuständigkeit
Dienstberatung des Oberbürgermeisters
Betriebsausschuss Kulturstätten
Betriebsausschuss Kulturstätten 03.03.2016 Beschlussfassung
Eingereicht von
Dezernat Kultur
Betreff
Neuausschreibung des Separatwachdienstes im Eigenbetrieb Schauspiel Leipzig ab 
01.08.2016
Beschlussvorschlag:
Die Neuausschreibung des Separatwachdienstes im Eigenbetrieb Schauspiel Leipzig ab 01.08.2016 
wird beschlossen (Beschluss gemäß § 10 Abs. 7 Nr. 3 der Betriebssatzung des Eigenbetriebs 
Schauspiel i. d. a. F.).
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Finanzielle Auswirkungen X nein wenn ja,
Kostengünstigere Alternativen geprüft nein ja, Ergebnis siehe Anlage zur 
Begründung
Folgen bei Ablehnung nein ja, Erläuterung siehe Anlage zur 
Begründung
Handelt es sich um eine Investition (damit aktivierungspflichtig)? nein ja, Erläuterung siehe Anlage zur 
Begründung
Im Haushalt wirksam von bis Höhe in EUR wo veranschlagt
Ergebnishaushalt Erträge
Aufwendungen
Finanzhaushalt Einzahlungen
Auszahlungen
Entstehen Folgekosten oder Einsparungen? nein wenn ja,
Folgekosten Einsparungen wirksam von bis Höhe in EUR 
(jährlich) wo veranschlagt
Zu Lasten anderer OE Ergeb. HH Erträge
Ergeb. HH Aufwand
Nach Durchführung 
der Maßnahme zu 
erwarten
Ergeb. HH Erträge
Ergeb. HH Aufwand (ohne 
Abschreibungen)
Ergeb. HH Aufwand aus 
jährl. Abschreibungen
Auswirkungen auf den Stellenplan X nein wenn ja,
Beantragte Stellenerweiterung: Vorgesehener Stellenabbau:
Beteiligung Personalrat X nein ja,
Sachverhalt:
 siehe Anlage
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Anlagen:
Konzept zur Neuausschreibung des Separatwachdienstes im Eigenbetrieb Schauspiel Leipzig ab 
01.08.2016.
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Schauspiel Leipzig 
Konzept zur Neuausschreibung des Separatwachdienstes im Eigenbetrieb Schauspiel Leipzig ab 01.08.2016
 
Schauspiel Leipzig
Bosestraße 1
04109 Leipzig
Konzept zur Neuausschreibung des Separatwachdienstes 
im Eigenbetrieb Schauspiel Leipzig ab 01.08.2016
Beschlussvorlage
Stand: 12.01.2016
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Schauspiel Leipzig 
Konzept zur Neuausschreibung des Separatwachdienstes im Eigenbetrieb Schauspiel Leipzig ab 01.08.2016
I n h a l t s v e r z e i c h n i s                                                       
1. Beschreibung des Vorhabens
2. Begründung der Notwendigkeit
3. Darstellung der Wirtschaftlichkeit
4. Finanzierung
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Schauspiel Leipzig 
Konzept zur Neuausschreibung des Separatwachdienstes im Eigenbetrieb Schauspiel Leipzig ab 01.08.2016
1. Beschreibung des Vorhabens
Das Schauspiel Leipzig wurde zwischen 1954 und 1956 im neoklassizistischen Stil errichtet  
und stellt eine der wichtigsten Kultureinrichtungen der Stadt dar. Die repräsentativen öffentli -
chen Bereiche des Hauses stehen unter Denkmalschutz.
Das Gebäude befindet sich in der Bosestraße 1 in 04109 Leipzig.
Die Bewachung an der Pforte soll durch eine Wachkraft im 24h-Dienst ausgeführt werden.  
Für diese Tätigkeit hält das Schauspiel seit 1990 kein eigenes Personal vor.
Die Dienstleistung wurde letztmalig im Jahr 2012 unter der Vergabenummer L12-9960-01-
0034, Los 2 ausgeschrieben. Den Zuschlag erhielt am 13.07.2012 die Fa. Distelkam DLG,  
Chemnitz. Diese Firma führt diese Dienstleistung seit 01.09.2012 aus, der Vertrag endet zum 
31.07.2016. Das finanzielle Volumen für das Jahr 2015 wird voraussichtlich 134.000,- € brut -
to betragen.
Der Eigenbetrieb Schauspiel Leipzig beabsichtigt, diese Leistung nun erneut im Rahmen ei -
nes auf 2 Jahre befristeten Dienstleistungsvertrages mit einer Option auf Verlängerung um  
weitere 2 Jahre auszuschreiben und zu vergeben.
Aufgrund eines geschätzten Wertumfanges in Höhe von ca. 548.000,- € brutto soll diese  
Dienstleistung EU-weit ausgeschrieben werden. Vertragsbeginn soll der 01.08.2016 sein,  
Vertragsende der 31.07.2018 bzw. mit Option auf weitere zwei Jahre der 31.07.2020.
2. Begründung der Notwendigkeit
2.1 Grundlagen
Die  Leistung  des  Separatwachdienstes  soll  über einen  Dienstleistungsvertrag  organisiert 
werden. Die Vertragsdauer soll 4 Jahre nicht überschreiten, um den Auftrag wirtschaftlich zu  
vergeben (regelmäßiger Wettbewerb zur Vermeidung von Kostensteigerungen durch Ver -
tragsverlängerungen).
Gemäß §10 Abs. 7 Nr. 3 der Betriebssatzung des Eigenbetriebs Schauspiel Leipzig hat der  
Betriebsausschuss Kulturstätten über die Ausführung von Vorhaben/Leistungen nach VOL  
(Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen) ab einer Wertgrenze von 250.000,- € nach  
vorhergehender Zustimmung des Oberbürgermeisters zu beschließen.
2.2 Erläuterung der Notwendigkeit
Eine Bewachung durch einen Separatwachdienst ist nötig, um die Überwachung und Bedie -
nung der sicherheitstechnischen Anlagen, die Brandverhütung und die allgemeine Ordnung  
und Sicherheit zu gewährleisten. Weiterhin ist das Separatwachdienst-Personal mit einfa -
chen Bürotätigkeiten (Entgegennahme von Sendungen, Telefonvermittlung, Postverteilung,  
Frankierarbeiten usw.) beauftragt. 
2.3 Einsparungs- und Synergieeffekte
Aufgrund regelmäßiger Tarifsteigerungen im Sicherheitsdienst und der damit verbundenen  
regelmäßigen Steigerung der Stundenverrechnungssätze erwarten wir Kostenoptimierungen  
für den Fall, dass die derzeitige Bewachungsintensität von 24 Stunden an 7 Tagen pro Wo -
che ab dem Jahr 2018 reduziert würde.
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Konzept zur Neuausschreibung des Separatwachdienstes im Eigenbetrieb Schauspiel Leipzig ab 01.08.2016
3. Darstellung der Wirtschaftlichkeit
Die derzeitige Dienstleistung erfolgt durch 1 Wachkraft im 24h-Dienst an allen Kalenderta -
gen. Für den Vertragszeitraum vom 01.08.2016 bis 31.07.2018 sollte dies so beibehalten  
werden. Im Rahmen der Option der Verlängerung um weitere zwei Jahre behält sich der Ei -
genbetrieb eine Kürzung des 24h-Dienstes in der Nacht vor.
4.  Finanzierung
Die Kosten für den Separatwachdienst werden weiterhin über den Ergebnishaushalt finan -
ziert.
Das  Jahresvolumen  für  das  Jahr 2015  wird  voraussichtlich  ca. 134.000,- € brutto  bzw.  
8.760 h betragen. Aufgrund der Tarifsteigerung (Lohntarifvertrags für das Wach- und Sicher -
heitsgewerbe im Freistaat Sachsen) ab 01.01.2016 wird sich das Jahresvolumen um ca.  
3.000.- € brutto erhöhen. Somit ergibt sich ein Wertumfang für den gesamten Vertragszeit -
raum von 4 Jahren in Höhe von 548.000,- € brutto.
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