Schulsekretariate – Auswirkungen der Stellenplanänderungen frühzeitig überprüfen
Stadt: leipzig
Drucksache: A-00197/14-VSP-001
Datum: 2014-10-14
Vorlagenart: Verwaltungsstandpunkt

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Ratsversammlung
Verwaltungsstandpunkt Nr. A-00197/14-VSP-001
Status: öffentlich
Beratungsfolge:
Gremium Termin Zuständigkeit
Dienstberatung des Oberbürgermeisters 14.10.2014 Bestätigung
Fachausschuss Allgemeine Verwaltung 21.10.2014 1. Lesung
Fachausschuss Jugend, Soziales, Gesundheit und Schule 23.10.2014 1. Lesung
Fachausschuss Allgemeine Verwaltung 04.11.2014 2. Lesung
Fachausschuss Jugend, Soziales, Gesundheit und Schule 06.11.2014 2. Lesung
Ratsversammlung 20.11.2014 Beschlussfassung
Eingereicht von
Dezernat Allgemeine Verwaltung
Betreff
Schulsekretariate – Auswirkungen der Stellenplanänderungen frühzeitig überprüfen
Rechtliche Konsequenzen
Der gemäß Ursprungsantrag gefasste Beschluss wäre
Rechtswidrig und/oder Nachteilig für die Stadt Leipzig.
Zustimmung Ablehnung
Zustimmung mit Ergänzung Ablehnung, da bereits Verwaltungshandeln
x Alternativvorschlag Sachstandsbericht
Beschluss:
Die Stellenbemessungsmethode für Schulsachbearbeiter/-innen wird voraussichtlich im     
Herbst des Jahres 2015 evaluiert. Voraussetzung dafür ist die weitestgehende Umsetzung der 
Methodik bis zu diesem Zeitpunkt.
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Prüfung der Übereinstimmung mit den strategischen Zielen:
 nicht relevant
 
Sachverhalt:
 Das in den Jahren 1998 und 1999 erarbeitete Modell zur Bemessung der Stellen für 
Schulsachbearbeiterinnen in Leipzig wurde im Auftrag des ehemaligen Schulverwaltungsamtes 
überarbeitet. Bei der Betrachtung der Modelle anderer Städte in Form eines Benchmarking wurde 
klar, dass die Schulsekretariate in Leipzig überdurchschnittlich gut mit Stellen ausgestattet waren. 
Aus diesem Grund wurde, aufbauend auf Modelle anderer Städte, eine neue Bemessungsmethode 
für Schulsachbearbeiterinnen in Leipzig erarbeitet.
Die neue Stellenbemessungsmethode orientiert sich an den jeweiligen Schülerzahlen. Demzufolge 
erhöht sich, bei steigenden Zahlen, der Stellenanteil für die Schulsachbearbeiterinnen entsprechend. 
Entsprechend den vorläufigen Schülerzahlen sind im Stellenplanentwurf 2015 6 Stellen, für 2016 5 
Stellen zusätzlich eingestellt.
Das neue überwiegend auf Schülerzahlen bezogene Stellenbemessungsmodell im Bereich der 
Schulsachbearbeitung hatte im Haushaltsjahr 2014 eine Stellenkürzung zur Folge. Es basierte auf 
den Schülerzahlen des Schuljahres 2013/2014. Für das Schuljahr 2014/2015 wurde mit steigenden 
Schülerzahlen gerechnet, in deren Folge die Stellenbemessung in verschiedenen Schulen 
anzupassen ist. Aus diesem Grund wurden bisher keine personalwirtschaftlichen Maßnahmen 
ergriffen, die zu einer reduzierten Arbeitsfähigkeit der Schulsekretariate geführt haben könnten. Es 
werden zunächst die Ergebnisse der Stellenbemessung auf der Grundlage der aktuellen 
Schülerzahlen 2014/2015 abgewartet. Erst danach wird geprüft, ob und inwieweit entsprechende 
personalwirtschaftliche Maßnahmen abzuleiten sind. Aus diesem Grund ist eine vorgezogene 
Evaluierung zum jetzigen Zeitpunkt nicht aussagefähig und nicht zielführend.
Aus Sicht der beteiligten Ämter wäre es denkbar, eine erste Evaluation der Bemessungsmethode ein 
Jahr vorzuziehen und dabei auch die Schulsachbearbeiterinnen und die Schulleitungen einzubinden. 
Eine klare Aussage zum Zeitpunkt der Evaluation kann erst getroffen werden, wenn die tatsächliche 
Umsetzung des Modells zum Großteil erfolgt ist.
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