Personalangelegenheit nach § 6 i. V. m. § 21 Abs. 2 Nr. 20a der Hauptsatzung der Stadt Leipzig - Leitung des Referates SAP
Stadt: leipzig
Drucksache: VII-DS-09401
Datum: 2023-12-15
Vorlagenart: Beschlussvorlage

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Ratsversammlung 
 
 
 
Beschlussvorlage-Nr. VII-DS-09401 
 
Status: öffentlich 
 
Eingereicht von: 
Dezernat Allgemeine Verwaltung 
Dezernat Finanzen 
 
 
Betreff: 
Personalangelegenheit nach § 6 i. V. m. § 21 Abs. 2 Nr. 20a der 
Hauptsatzung der Stadt Leipzig - Leitung des Referates SAP 
 
 
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten): 
Gremium 
Voraussichtlicher 
Sitzungstermin 
Zuständigkeit 
   
Dienstberatung des Oberbürgermeisters 12.12.2023 Bestätigung 
Verwaltungsausschuss 07.02.2024 Vorberatung 
Ratsversammlung 28.02.2024 Beschlussfassung 
 
 
Beschlussvorschlag 
 
Die Stelle „Leiter/-in des Referates SAP“ wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit Herrn 
Stefan Rochol besetzt.  
 
Räumlicher Bezug 
entfällt 
 
 
Zusammenfassung 
 
Anlass der Vorlage:    
 
  Rechtliche Vorschriften   Stadtratsbeschluss X  Verwaltungshandeln 
 
  Sonstiges: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Finanzielle Auswirkungen 
Finanzielle Auswirkungen X nein  wenn ja, 
Kostengünstigere Alternativen geprüft  nein  ja, Ergebnis siehe Anlage zur Begründung 
Folgen bei Ablehnung  nein  ja, Erläuterung siehe Anlage zur Begründung 
Handelt es sich um eine Investition (damit aktivierungspflichtig)?  nein  ja, Erläuterung siehe Anlage zur Begründung 
  
Im Haushalt wirksam von bis Höhe in EUR wo veranschlagt 
Ergebnishaushalt Erträge     
 Aufwendungen     
Finanzhaushalt Einzahlungen     
 Auszahlungen     
Entstehen Folgekosten oder Einsparungen? X nein  wenn ja, nachfolgend angegeben 
 
Folgekosten Einsparungen wirksam von bis Höhe in EUR/Jahr wo veranschlagt 
Zu Lasten anderer OE Ergeb. HH Erträge     
 Ergeb. HH Aufwand     
Nach Durchführung der 
Maßnahme zu erwarten Ergeb. HH Erträge     
 Ergeb. HH Aufwand (ohne 
Abschreibungen)     
 Ergeb. HH Aufwand aus 
jährl. Abschreibungen      
    
Steuerrechtliche Prüfung  X nein  wenn ja 
Unternehmerische Tätigkeit i.S.d. §§ 2 Abs. 1 und 2B 
UStG   nein  ja, Erläuterung siehe Punkt 4 des Sachverhalts 
Umsatzsteuerpflicht der Leistung   nein  ja, Erläuterung siehe Anlage zur Begründung 
Bei Verträgen: Umsatzsteuerklausel aufgenommen   ja  nein, Erläuterung siehe Anlage zur Begründung 
 
Auswirkungen auf den Stellenplan X nein  wenn ja, nachfolgend angegeben 
Beantragte Stellenerweiterung:  Vorgesehener Stellenabbau:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Ziele 
Hintergrund zum Beschlussvorschlag: 
Welche strategischen Ziele werden mit der Maßnahme unterstützt? 
  
 
2030 – Leipzig wächst nachhaltig! 
Ziele und Handlungsschwerpunkte 
Leipzig setzt auf  
Lebensqualität 
Leipzig besteht im  
Wettbewerb 
 Balance zwischen 
Verdichtung und Freiraum 
 Positive 
Rahmenbedingungen für 
qualifizierte Arbeitsplätze 
 Qualität im öffentlichen Raum 
und in der Baukultur 
 Attraktives Umfeld für 
Innovation, Gründer und 
Fachkräfte 
 Nachhaltige Mobilität 
 
 Vielfältige und stabile 
Wirtschaftsstruktur 
 Vorsorgende Klima- und 
Energiestrategie 
 Vorsorgendes Flächen- und 
Liegenschafts-management 
 Erhalt und Verbesserung der 
Umweltqualität 
 Leistungsfähige technische 
Infrastruktur 
 Quartiersnahe Kultur-, Sport- 
und Freiraum-angebote 
 
 
 Vernetzung von Bildung, 
Forschung und Wirtschaft 
Leipzig schafft soziale Stabilität  Wirkung auf Akteure 
Leipzig stärkt seine 
Internationalität 
 Chancengerechtigkeit in der 
inklusiven Stadt 
 Bürgerstadt  Weltoffene Stadt 
 Gemeinschaftliche 
Quartiersentwicklung 
 Region  Vielfältige, lebendige Kultur- 
und Sportlandschaft 
 Bezahlbares Wohnen  Stadtrat  Interdisziplinäre 
Wissenschaft und exzellente 
Forschung 
 Zukunftsorientierte Kita- und 
Schulangebote 
 Kommunalwirtschaft  Attraktiver Tagungs- und 
Tourismusstandort 
 Lebenslanges Lernen  Verwaltung  Imageprägende 
Großveranstaltungen 
 Sichere Stadt    Globales Denken, lokal 
verantwortliches Handeln 
      
 Sonstige Ziele 
Bei Bedarf überschreiben (max. 50 ZML) 
X Trifft nicht zu     
 
 
 
 
 
 
 
 
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Klimawirkung 
Klimawirkung durch den Beschluss der Vorlage 
Stufe 1: Grobe Einordnung zur Klimawirkung (Klimaschutzes und zur –wandelanpassung) 
Eingesetzte Energieträger (Strom, 
Wärme, Brennstoff)  keine / Aussage nicht möglich  erneuerbar  fossil 
Reduziert bestehenden Energie-
/Ressourcenverbrauch  Aussage nicht möglich  ja  nein 
Speichert CO2-Emissionen (u.a. 
Baumpflanzungen)  Aussage nicht möglich  ja  nein 
Mindert die Auswirkungen des 
Klimawandels (u. a. Entsiegelung, 
Regenwassermanagement) 
 Aussage nicht möglich  ja  nein 
Abschätzbare Klimawirkung mit 
erheblicher Relevanz  ja, da Beschlussgremium RV, GVA, oder VA und mind. 5 
Jahre Betriebs- und Nutzungsdauer  nein 
Vorlage hat keine abschätzbare 
Klimawirkung X ja (Prüfschema endet hier.)   
 
Stufe 2: Die Vorlage berücksichtigt die zentralen energie- und klimapolitischen Beschlüsse (s. 
leipzig.de) 
  ja  nein (Begründung s. Abwägungsprozess)  nicht berührt (Prüfschema endet 
hier.) 
       
Stufe 3: Detaillierte Darstellung zur abschätzbaren Klimawirkung nur bei erheblicher Relevanz 
  Berechnete THG-Emissionen (in t bzw. t./a): ____________________ 
  liegt vor: s. Anlage/Kapitel der Vorlage: ________________________ 
  wird vorgelegt mit: ________________ (z. B. Planungsbeschluss, Baubeschluss, Billigungs- und 
Auslegungsbeschluss) 
   
 
 
 
Sachverhalt 
 
Zur Besetzung der Stelle „Referatsleiter/-in SAP“ wurde die Stellenausschreibung in der Zeit 
vom 14. Juli 2023 bis zum 3. September 2023 extern und intern veröffentlicht. In dem 
Auswahlverfahren arbeitete die Stadt Leipzig mit dem Personaldienstleistungsunternehmen 
„talents for it“ zusammen. Die Veröffentlichung erfolgte auf dem Portal der Stadt Leipzig 
unter www.leipzig.de und im städtischen Intranet. Des Weiteren wurde die 
Stellenausschreibung mit der Bitte um Veröffentlichung an die Agentur für Arbeit 
weitergeleitet sowie im Schaukasten im Stadthaus veröffentlicht.  
 
Darüber hinaus erschien die Stellenausschreibung in folgenden Medien/auf folgenden 
Online-Portalen: 
 
• www.Bund.de    
• Sächsischer Städte- und Gemeindetag 
• Deutscher Städtetag 
• www.interamt.de 
• XING 
• LinkedIn 
• Facebookkanal der Stadt Leipzig 
• StepStone 
• Kimeta 
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• ZEIT academics.de 
• Jobs.Heise.de  
• Amtsblatt 
Auf die Stellenausschreibung sind insgesamt 17 Bewerbungen eingegangen. 
 
      intern  extern 
Bewerber/-innen       1     16 
davon weiblich       -      4 
davon männlich       1     12 
davon schwerbehindert/gleichgestellt    -       -  
  
Die Auswahlkommission bestand aus folgenden Mitgliedern der Fraktionen des Stadtrates 
sowie Vertreterinnen und Vertretern der Verwaltung: 
 
• Herr Hörning, Bürgermeister und Beigeordneter für Allgemeine Verwaltung 
• Herr Bonew, Bürgermeister und Beigeordneter für Finanzen 
• Frau Franko, Amtsleiterin Personalamt/ teilw. i.V.: Herr Hochthurn, Abteilungsleiter 
Personalgewinnung 
• Frau Dr. Naumov, Fraktion DIE LINKE 
• Herr Meissner, Fraktion Bündnis 90/DIE GRÜNEN 
• Herr Dossin, Fraktion CDU 
• Herr Droese, Fraktion AfD 
• Frau Feichtinger, Frakion SPD 
• Herr Morlok, Fraktion Freibeuter 
• Frau Strubelt, Frauenbeauftragte der Stadt Leipzig 
 
Weiterhin war in beratender Funktion am Verfahren beteiligt: 
 
• Herr Rauer, Geschäftsführer der Lecos GmbH 
 
Anhand der in der Stellenausschreibung formulierten Anforderungen an die/den zukünftige/-n 
Stelleninhaber/-in fand durch die Auswahlkommission eine entsprechende Vorauswahl statt. 
Die Anforderungen wurden wie folgt festgelegt: 
 
• Hochschulabschluss in der Fachrichtung Informationstechnik und Digitalisierung, 
Data Science & Analytics, Digital Business Management, Public Administration oder 
vergleichbare Qualifikation oder Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 
zweite Einstiegsebene der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder Finanz- und 
Steuerverwaltung 
• mindestens zweijährige Erfahrung in der Personalführung sowie in der Steuerung 
von IT- und/oder Digitalisierungsprojekten 
• Erfahrungen und Kompetenzen in der Begleitung von Veränderungsprozessen in 
großen Organisationen 
• abgeschlossene Zusatzqualifikationen bspw. als Projektleiter/-in sind erwünscht  
• lösungsorientierte, kooperative und verbindliche Arbeitsweise  
• Durchsetzungsvermögen, Kommunikations- und Entscheidungsstärke  
• Interesse an der aktiven Förderung von Diversität in den Arbeitsteams  
• Erfahrung in der Moderation, Konzeption und Steuerung von Beteiligungs- und 
Dialogprozessen sowie Veranstaltungen ist erwünscht 
 
Im Rahmen des Auswahlverfahrens wurden insgesamt acht Bewerber/-innen in das weitere 
Auswahlverfahren einbezogen und zu einem ersten digitalen Vorstellungsgespräch einge-
laden. Ein Bewerber zog seine Bewerbung bereits vor der Vorauswahlstufe zurück.  
 
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In diesem ersten Vorstellungsgespräch standen neben der Motivation die fachlichen 
Kenntnisse im Bereich IT und Digitalisierung sowie persönliche Stärken im Bereich 
Changemanagement und Selbstreflexion im Fokus. 
 
Auf Grundlage dieser Gespräche hat die Auswahlkommission entschieden, die vier 
geeignetsten Bewerber/-innen zu einem zweiten persönlichen Auswahlgespräch einzuladen. 
In diesen Auswahlgesprächen standen Kompetenzen im Bereich Präsentationsfähigkeit, 
Projektmanagement sowie Führung im Fokus. 
 
Im Ergebnis des Auswahlverfahrens schlägt die Auswahlkommission dem Stadtrat 
mehrstimmig 
  
Herrn Stefan Rochol 
 
als geeignetsten Bewerber zur Bestätigung als Referatsleiter SAP vor. 
 
Die Besetzung der Stelle erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt. 
 
Die Stelle ist außertariflich bewertet. Herr Stefan Rochol erhält eine außertarifliche 
Vergütung nach AT I entsprechend dem Ratsbeschluss VII-DS-07293 vom 14. September 
2022. 
 
 
 
Anlage/n 
1 Lebenslauf (nichtöffentlich) (nichtöffentlich) 
 
 
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