Mitgliedschaft des Stadtarchivs Leipzig im VdA - Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e.V.
Stadt: leipzig
Drucksache: VII-DS-04896
Datum: 2021-10-14
Vorlagenart: Beschlussvorlage

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Ratsversammlung
Beschlussvorlage-Nr. VII-DS-04896
Status: öffentlich
Eingereicht von:
Dezernat Allgemeine Verwaltung
Betreff:
Mitgliedschaft des Stadtarchivs Leipzig im VdA - Verband deutscher 
Archivarinnen und Archivare e.V.
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten):
Gremium
Voraussichtlicher 
Sitzungstermin
Zuständigkeit
DB OBM - Vorabstimmung
Dienstberatung des Oberbürgermeisters
FA Allgemeine Verwaltung
Ratsversammlung 10.11.2021 Beschlussfassung
Beschlussvorschlag
Beschlussvorschlag:
1. Die Stadt Leipzig, hier das Stadtarchiv, wird Mitglied im VdA - Verband deutscher 
Archivarinnen und Archivare e.V.
2. Der Jahresbeitrag für Korporative Mitglieder beträgt 250 €. Die Finanzierung erfolgt 
aus dem PSP Element 1.100.11.1.6.02.03 (Stadtgeschichtsforschung und 
Bildungsauftrag), Sachkonto 44299110. Die Finanzierung ab 2021 ist im Budget des 
Stadtarchivs Leipzig sichergestellt.
Räumlicher Bezug:
Zusammenfassung:
Anlass der Vorlage: 
 Rechtliche Vorschriften    Stadtratsbeschluss    Verwaltungshandeln
 Sonstiges:
Das Stadtarchiv Leipzig arbeitet im fachlichen Dialog seit langem mit dem VdA - Verband 
deutscher Archivarinnen und Archivare e.V. zusammen, ist jedoch kein offizielles Mitglied. 
Der Austausch von Fachkenntnissen, Ideen und Kontakten mit Mitarbeitern aus deutschen 
Archiven soll mit Blick auf die im Entwicklungskonzept des Stadtarchivs Leipzig (VII-DS-
01551) benannten Herausforderungen fortgesetzt und intensiviert werden.
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Finanzielle Auswirkungen
Finanzielle Auswirkungen
 nein
 wenn ja,
Kostengünstigere Alternativen geprüft
 nein
 ja, Ergebnis siehe Anlage zur Begründung
Folgen bei Ablehnung
 nein
 ja, Erläuterung siehe Anlage zur 
Begründung
Handelt es sich um eine Investition (damit aktivierungspflichtig)?
 nein
 ja, Erläuterung siehe Anlage zur 
Begründung
Im Haushalt wirksam von bis Höhe in EUR wo veranschlagt
Ergebnishaushalt Erträge
Aufwendungen ab 
2022 250,- PSP 
1.100.11.1.6.02.03
Finanzhaushalt Einzahlungen
Auszahlungen
Entstehen Folgekosten oder Einsparungen?
 nein
 wenn ja,
Folgekosten Einsparungen wirksam von bis Höhe in EUR 
(jährlich) wo veranschlagt
Zu Lasten anderer OE Ergeb. HH Erträge
Ergeb. HH Aufwand
Nach Durchführung der 
Maßnahme zu erwarten Ergeb. HH Erträge
Ergeb. HH Aufwand (ohne 
Abschreibungen)
Ergeb. HH Aufwand aus 
jährl. Abschreibungen 
Steuerrechtliche Prüfung
 nein
 wenn, ja
Unternehmerische Tätigkeit i.S.d. §§ 2 Abs. 1 und 2B UStG
 nein
 ja, Erläuterung siehe Punkt 4 des 
Sachverhalts 
Umsatzsteuerpflicht der Leistung
 nein
 ja, Erläuterung siehe Anlage zur 
Begründung
Bei Verträgen: Umsatzsteuerklausel aufgenommen
 ja 
 Nein, Erläuterung siehe Anlage zur 
Begründung
Auswirkungen auf den Stellenplan
 Ja
 Nein
Beantragte Stellenerweiterung:    Vorgesehener Stellenabbau: 
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Hintergrund zum Beschlussvorschlag: 
Welche strategischen Ziele werden mit der Maßnahme unterstützt? 
2030 - Leipzig wächst nachhaltig!
Ziele und Handlungsschwerpunkte
Leipzig setzt auf 
Lebensqualität:
 Balance zwischen 
Verdichtung und 
Freiraum
 Qualität im öffentlichen 
Raum und in der 
Baukultur
 Nachhaltige Mobilität
 Vorsorgende Klima- und 
Energiestrategie
 Erhalt und Verbesserung 
der Umweltqualität
 Quartiersnahe Kultur-, 
Sport- und Freiraum-
angebote
Leipzig besteht im 
Wettbewerb:
 Positive Rahmen-
bedingungen für qualifizierte 
Arbeitsplätze
 Attraktives Umfeld für 
Innovation, Gründer und 
Fachkräfte
 Vielfältige und stabile 
Wirtschaftsstruktur
 Vorsorgendes Flächen- und 
Liegenschaftsmanagement
 Leistungsfähige technische 
Infrastruktur
 Vernetzung von Bildung, 
Forschung und Wirtschaft
Leipzig schafft soziale 
Stabilität:
 Chancengerechtigkeit in 
der inklusiven Stadt
 Gemeinschaftliche 
Quartiersentwicklung
 Bezahlbares Wohnen
 Zukunftsorientierte Kita- 
und Schulangebote
 Lebenslanges Lernen
 Sichere Stadt
 
Akteure:
 Bürgerstadt
 Region
 Stadtrat
 Kommunalwirtschaft
 Verwaltung
Leipzig stärkt seine 
Internationalität:
 Weltoffene Stadt
 Vielfältige, lebendige Kultur- 
und Sportlandschaft
 Interdisziplinäre 
Wissenschaft und 
exzellente Forschung
 Attraktiver Tagungs- und 
Tourismusstandort
 Imageprägende 
Großveranstaltungen
 Globales Denken, lokal 
verantwortliches Handeln
Sonstige Ziele: >beim Ausfüllen bitte überschreiben: max. 60 Zeichen ohne Leerzeichen
 trifft nicht zu 
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Klimawirkung durch den Beschluss der Vorlage 
Stufe 1: Grobe Einordnung zur Klimawirkung (Klimaschutzes und zur -wandelanpassung)
  
 Eingesetzte Energieträger (Strom, 
Wärme, Brennstoff)
keine / Aussage nicht 
möglich
erneuerbar
 fossil
 Reduziert bestehenden Energie-
/Ressourcenverbrauch
Aussage nicht möglich
 ja
 nein
 Speichert CO2-Emissionen (u.a. 
Baumpflanzungen)
Aussage nicht möglich
 ja
 nein
 Mindert die Auswirkungen des Klima-
wandels (u. a. Entsiegelung, Regen-
wassermanagement)
Aussage nicht möglich
 ja
 nein
  
 Abschätzbare Klimawirkung mit 
erheblicher Relevanz
ja, da Beschlussgremium RV, GVA, oder VA und mind. 5 
Jahre Betriebs- und Nutzungsdauer
nein
  
 Vorlage hat keine abschätzbare 
Klimawirkung
ja (Prüfschema endet hier.)
   
Stufe 2: Die Vorlage berücksichtigt die zentralen energie- und klimapolitischen Beschlüsse (s. leipzig.de)
 
                         ja
 nein (Begründung s. Abwägungsprozess)
 nicht berührt (Prüfschema endet hier.)
        
Stufe 3: Detaillierte Darstellung zur abschätzbaren Klimawirkung nur bei erheblicher Relevanz
  
 
 Berechnete THG-Emissionen (in t bzw. t./a): ____________________
 
 liegt vor: s. Anlage/Kapitel der Vorlage: ________________________
 
  
wird vorgelegt mit: ________________ (z. B. Planungsbeschluss, Baubeschluss, Billigungs- und 
Auslegungsbeschluss)
  
Ziele
Klimawirkung
Sachverhalt
Beschreibung des Abwägungsprozesses: 
entfällt
I. Eilbedürftigkeitsbegründung
entfällt 
II. Begründung Nichtöffentlichkeit 
entfällt 
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III. Strategische Ziele
Interdisziplinäre Wissenschaft und exzellente Forschung: Das Stadtarchiv wirkt gemäß dem 
Sächsischen Archivgesetz, der Archivsatzung der Stadt Leipzig und dem 
Entwicklungskonzept des Stadtarchivs Leipzig an der Schnittstelle von Verwaltung, 
Wissenschaft und Bildung. Um diesen Auftrag zeitgemäß erfüllen zu können, ist ein stetiger 
archivfachlicher Austausch sowie das Wahrnehmen von Weiterbildungsangeboten 
notwendig. Als größter europäischer Berufsverband für Archivare ist der VdA die geeignete 
Plattform für archivfachlichen Austausch, Vernetzung und Fortbildung. 
IV. Sachverhalt
1. Anlass
Als Forschungsinfrastruktur leistet das Stadtarchiv einen wichtigen Beitrag zur Vernetzung 
von Bildung, Forschung und Wirtschaft. Das Stadtarchiv Leipzig arbeitet im fachlichen 
Austausch seit langem mit dem VdA - Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e.V. 
zusammen, ist jedoch kein offizielles Mitglied. Das Stadtarchiv strebt durch die Mitgliedschaft 
eine Fortsetzung und Intensivierung der Zusammenarbeit zum gegenseitigen Nutzen an.
2. Beschreibung der Maßnahme
Das Stadtarchiv Leipzig kann per Ratsbeschluss Mitglied im VdA - Verband deutscher 
Archivarinnen und Archivare e.V. werden, dessen Tätigkeit aktiv mitgestalten und von den 
Angeboten profitieren.
3. Realisierungs- / Zeithorizont
Das Stadtarchiv wird im Jahr 2021 Mitglied.
4. Finanzielle Auswirkungen
Der Mitgliedsbeitrag in Höhe von 250 € ist jährlich zu entrichten. 
5. Auswirkungen auf den Stellenplan
keine
6. Bürgerbeteiligung
 bereits erfolgt     geplant     nicht nötig
7. Besonderheiten 
keine
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8. Folgen bei Nichtbeschluss
Keine 
Anlagen:
Anlage 1 VdA Aufnahmeantrag korporativ    
Anlage 2 Kurzportrait VdA 
Anlage 3 Satzung VdA 
Anlage/n
1 VdA Aufnahmeantrag korporativ (öffentlich)
2 Kurzportrait VdA (öffentlich)
3 Satzung VdA (öffentlich)
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VdA - Verband deutscher 
Archivarinnen und Archivare e.V. 
Geschäftsstelle 
Wörthstraße 3 
36037 Fulda 
Telefon: [TELEFONNUMMER ENTFERNT] 
E-Mail: [E-MAIL ENTFERNT]
www.vda.archiv.net
Seite1 
00002-2021 Aufnahmeantrag: Korporative Mitgliedschaft 
VdA – Verband deutscher 
Archivarinnen und Archivare e.V. 
Wörthstraße 3 
36037 Fulda 
Antrag 
auf Aufnahme in den 
VdA – Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e.V. 
als  
korporatives Mitglied 
in der Fachgruppe 
 1 Staatliche Archive 
 2 Kommunale Archive 
 3 Kirchliche Archive 
4 Herrschafts- und Familienarchive 
 5 Wirtschaftsarchive 
6 Archive der Parlamente, politischen Parteien, 
Stif
tungen und Verbände 
 7 Medienarchive 
8 Archive der Hochschulen sowie wissenschaftlicher 
In
stitutionen 
Zur Prüfung des Antrages benötigen wir möglichst alle abgefragten Angaben. Die Aufnahme in 
den VdA als ordentliches Mitglied regelt § 2 Abs. 1 d) der Satzung.
Name der Institution: 
Postanschrift: 
abweichende Rechnungsanschrift: 
X
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VdA - Verband deutscher 
Archivarinnen und Archivare e.V. 
Geschäftsstelle 
Wörthstraße 3 
36037 Fulda 
Telefon: [TELEFONNUMMER ENTFERNT] 
E-Mail: [E-MAIL ENTFERNT] 
www.vda.archiv.net 
  
 
Seite2 
Telefon:  
E-Mail :  
Homepage :  
LeiterIn (mit Titel):  
AnsprechpartnerIn:  
 
 
Der Antrag kann nur bearbeitet werden, wenn dieser vollständig ausgefüllt ist. 
 
Die Mitgliedschaft beginnt am 1. Januar 2021 
 
Durch meine Unterschrift erkennen wir die Satzung des VdA als für uns verbindlich an. Außerdem bestätigen wir, dass 
wir die umseitig beschriebenen Informationen zum Datenschutz/zu den Persönlichkeitsrechten gelesen und verstanden 
haben. 
 
Datum:......................... 
 
Unterschrift:.......................... 
 
 
 
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VdA - Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e.V .: Wir über uns https://www.vda.archiv.net/wir.html
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