Offene Stellen – Nachfrage zur Antwort VIII-F-00408-AW-01 und zur Antwort VIII-F-00113-AW-01
Stadt: leipzig
Drucksache: VIII-F-00521-AW-02
Datum: 2025-01-15
Vorlagenart: schriftliche Antwort zur Anfrage

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schriftliche Antwort zur Anfrage-Nr. VIII-F-00521-AW-02 
 
Status: öffentlich 
 
Eingereicht von: 
Dezernat Allgemeine Verwaltung 
 
 
Stammbaum: 
 
VIII-F-00521 Fraktion DIE LINKE 
 
 
VIII-F-00521-AW-01 Dezernat Allgemeine 
Verwaltung 
 
 
VIII-F-00521-AW-02 Dezernat Allgemeine 
Verwaltung 
 
Betreff: 
Offene Stellen – Nachfrage zur Antwort VIII-F-00408-AW-01 und zur 
Antwort VIII-F-00113-AW-01 
 
 
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten): 
Gremium 
Voraussichtlicher 
Sitzungstermin 
Zuständigkeit 
   
Ratsversammlung  schriftliche 
Beantwortung 
 
Sachverhalt 
Antwort 
 
1. Wie viele offene Stellen (VzÄ) hat die Stadtverwaltung zum 30. Juni 2024 und 
zum 30. August 2024 tatsächlich gezählt? 
Zum 30.06.2024 waren in der Stadtverwaltung 1.023 VZÄ Stellen und Stellenanteile nicht 
besetzt. Darin eingeschlossen sind Stellen, welche frei sind, weil sich die Stelleninhaber in 
längeren Abwesenheiten befinden sowie freie Stellenanteile, welche z.B. durch 
Teilzeittätigkeiten von Beschäftigten entstehen. Zum 31.08.2024 waren es 1.033 VZÄ freie 
Stellen und Stellenanteile.   
2. Woraus ergibt sich die Zahl von 1.000 offenen, dauerhaft unbesetzten Stellen 
aus der oben genannten Präsentation? 
Die in der genannten Präsentation dargestellten 1.000 freien Stellen und Stellenanteile 
resultieren aus der Auswertung zum 15.08., die sich im Wesentlichen mit der Auswertung 
zum 30.06. sowie zum 31.08. deckt. In der Präsentation wurde auf volle 1.000er gerundet.  
In den rund 1.000 freien Stellen sind alle Stellen- und Stellenanteile enthalten, die zum 
Stichtag nicht besetzt sind oder mit einer Person besetzt sind, die z.B. aufgrund 
Langzeitkrankheit oder Elternzeit nicht anwesend (nicht aktiv) ist.  
 
3. Wie erklärt der Oberbürgermeister die Differenz zwischen 1.000 offenen Stellen 
aus der Präsentation vom 2. Oktober und der sich aus der Antwort VIII-F-00113-AW-01 
ergebenden Zahl offener Stellen von 338,61 (Lücke 661 VzÄ) insgesamt und in den 
Ämtern? 
Zur besseren Vergleichbarkeit zu den vorangegangenen Abfragen wurde in der Antwort VIII-
F-00113-AW-01 nicht die Anzahl der freien Stellen und Stellenanteile ausgewiesen, sondern 
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die Anzahl der Beschäftigten mit ihrem vertraglich gebundenen Beschäftigungsanteil (in 
VZÄ). Hier wurden ALLE Beschäftigten aufgenommen, auch diejenigen, die aufgrund einer 
Abwesenheit derzeit nicht aktiv sind und daher auch keine Stelle besetzen. Durchschnittlich 
befinden sich rund 600 VZÄ in einer Abwesenheit und besetzen trotz ihres Arbeitsvertrages 
mit der Stadtverwaltung keine Stelle.  
Eine nähere Erläuterung der verwendeten Werte sowie der Unterschiede zwischen den 
Bewertungslogiken "Stelle" und "Mitarbeitende" befindet sich in der Anlage. 
 
4. Welche Zahl offener Stellen liegt dem Neuansatz der Verwaltung zur 
Identifikation, Sperrung und Umlenkung offener Stellen in den Ämtern seit August 
2024 zugrunde? 
Wie im Stadtrat vorgestellt, war die Auswertung zum 15.08.2024 Ausgangspunkt der 
Stellensperrung und -umlenkung, welche rund 1.000 VZÄ freie Stellen und Stellenanteile 
ergab. 
 
 
Anlage/n 
1 2024 01 06 -- Stellen und Beschäftigte_vf (öffentlich) 
 
 
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Stadt Leipzig  -
Bewertungslogiken Stelle vs. 
Mitarbeitende - Methodischer 
Unterschied
Ergänzende Erläuterungen zur Anfrage VIII-F-00521
Leipzig, den 06.01.2025
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Stadt Leipzig  -
1. Ausgangspunkt
Anfrage VIII-F-00521 von Fraktion LINKE zu einer Differenz von Daten zu 
freien Stellen/-anteilen aus der Präsentation zur Einbringung des Haushalts 
2025/26 vom 02.10.2024 und der Antwort auf die Anfrage VIII-F-00113-AW-
01 zur Soll-/Ist-Stellenbesetzung
06.01.2025Dezernat Allgemeine Verwaltung 2
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Stadt Leipzig  -
Anfrage Fraktion LINKE VIII-F-00521 vom 03.12.2024: Offene 
Stellen – Nachfrage zur Antwort VIII-F-00408-AW-01 und zur 
Antwort VIII-F-00113-AW-01 
3Dezernat Allgemeine Verwaltung 06.01.2025
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Stadt Leipzig  -
Anfrage Fraktion LINKE VIII-F-00521 vom 03.12.2024: Offene 
Stellen – Nachfrage zur Antwort VIII-F-00408-AW-01 und zur 
Antwort VIII-F-00113-AW-01 
4Dezernat Allgemeine Verwaltung 06.01.2025
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Stadt Leipzig  -
2. Kernfrage
06.01.2025Dezernat Allgemeine Verwaltung 5
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Stadt Leipzig  -
 6Dezernat Allgemeine Verwaltung
 Einbringung HH/Stellenplan 
am 02.10.2024
 Antwort auf VIII-F-00113 
vom 06.09.2024
06.01.2025
Differenz zwischen
Soll und Ist: 1.000 VzÄ
Stellen-Logik Mitarbeiter-Logik
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Stadt Leipzig  -
3. Erläuterung
Die Diskrepanz erklärt sich aus den unterschiedlichen Berichtslogiken
(Stellenbetrachtung vs. Mitarbeiterbetrachtung), je nachdem, ob abwesende 
Mitarbeiter mitgezählt werden oder nicht. 
06.01.2025Dezernat Allgemeine Verwaltung 7
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 8Dezernat Allgemeine Verwaltung
Aufgabe Stelle
(= 1 VZÄ)
Planansatz
(80 TEUR/Jahr je VZÄ)
€ IST-Personalbudget
SOLL-Personalbudget
Mitarbeiter
(Voll-/Teilzeit)
Nicht besetzte Stellen (-anteile) reduzieren
Unterjährig §77 Stellen erhöhen
Elternzeit, Langzeiterkrankung reduzieren
Haushaltsplanung
- Unabweisbar
- Stellenbemessung
Ausfallquote ANG 8/7 %, BEA 10/8% 
Stellenanmeldung Stadtrat
Haushaltsplanung
- Poolstellen
- Refinanzierte Stellen
06.01.2025
Zwei Berichtslogiken: Stelle und Mitarbeiter
Angelehnt an die Präsentation des Stadtrats vom 02.10.2024
Für die Erfüllung einer Aufgabe braucht es eine Stelle und einen Mitarbeiter.
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Stadt Leipzig  -
 9Dezernat Allgemeine Verwaltung
Stellenplan-Soll 2024: 8.738,45 VzÄ
Stelle
(= 1 VZÄ)
Mitarbeiter
(Voll-/Teilzeit)
06.01.2025
Zwei Berichtslogiken: Stelle und Mitarbeiter
Alle Personen mit Arbeitsvertrag.Stellen im Stellenplan
Kann vom Stellenplan-Soll abweichen. Stellenplan-Soll kann sich durch unterjährig
zugeführte Stellen nach § 77 Abs. 3 Nr. 7 SächsGemO
vergrößern
(Neues Stellenplan-Soll 2024: 8.769 VZÄ)
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Stadt Leipzig  -
 10Dezernat Allgemeine Verwaltung 06.01.2025
Zwei Berichtslogiken: Stelle und Mitarbeiter
Stelle / Stellenanteil
ist besetzt
Stelle / Stellenanteil
ist nicht besetzt
Mitarbeiter
(Voll-/Teilzeit)
Stelle
(= 1 VzÄ)
Stelle / Stellenanteil 
zählt im LOGA als 
nicht besetzt (frei) 
bei unbezahlten 
Abwesenheiten:
- Langzeitkrank
- Elternzeit
- Sabbatical
- Unbezahlter 
Urlaub
Mitarbeiter ist
abwesend
Mitarbeiter ist
anwesend
Mitarbeiter hat 
einen 
Arbeitsvertrag, ist 
aber unbezahlt
abwesend wegen:
- Langzeitkrank
- Elternzeit
- Sabbatical
- Unbezahlter 
Urlaub
Stellenplan-Soll: 8.738,45 VzÄ
gem. Haushaltsplan 2024
Unterjähriges 
Stellenplan-Soll 2024: 8.769 VzÄ
unbezahlte Abwesenheit
wird nicht mitgezählt
unbezahlte Abwesenheit
wird mitgezählt
Stellen-Logik Mitarbeiter-Logik
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 11Dezernat Allgemeine Verwaltung 06.01.2025
Abwesende Mitarbeiter werden mitgezählt
Mitarbeiter
(Voll-/Teilzeit)
Mitarbeiter ist
unbez. abwesend
Mitarbeiter ist
anwesend
Stellenplan-Soll: 8.738,45 VzÄ
gem. Haushaltsplan 2024
8.399,84 VzÄ
8.738,45 VzÄ
338,61 VzÄ
Stellenplan-Ist
zum Stichtag, inkl.
unbezahlte Abwesenheiten
Differenz
zum Stellenplan-Soll
Stellenplan-Soll
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Stadt Leipzig  -
 12Dezernat Allgemeine Verwaltung 06.01.2025
Abwesende Mitarbeiter werden nicht mitgezählt
Mitarbeiter
(Voll-/Teilzeit)
Mitarbeiter ist
unbez. abwesend
Mitarbeiter ist
anwesend
Stellenplan-Soll: 8.738,45 VzÄ
gem. Haushaltsplan 2024
8.738,45 VzÄ
Stellenplan-Ist
zum Stichtag, exkl.
unbezahlte Abwesenheiten
Differenz
zum Stellenplan-Soll
Stellenplan-Soll
7.810,83 VzÄ 928,07 VzÄ
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Stadt Leipzig  -
 13Dezernat Allgemeine Verwaltung 06.01.2025
Zusammenfassender Vergleich
1.023 VzÄ7.746 VzÄ
Stellenplan-Soll: 8.738,45 VzÄ
gem. Haushaltsplan 2024
Unterjähriges 
Stellenplan-Soll 2024: 8.769 VzÄ
8.399,84 VzÄ
8.738,45 VzÄ8.769 VzÄ
338,61 VzÄ
Stellenplan-Ist
zum Stichtag
Differenz
zum Stellenplan-Soll
Stellenplan-Soll
zum Stichtag
Stellenplan-Ist
(Vertragsverhältnisse)
zum Stichtag, inkl.
unbezahlte Abwesenheiten
Stellenplan-Soll
zum Stichtag
Differenz
zum Stellenplan-Soll
Mitarbeiter ist
unbez. abwesend
Mitarbeiter ist
anwesendStelle / Stellenanteil
ist besetzt
Stelle / Stellenanteil
ist nicht besetzt
Stelle
(= 1 VzÄ)
Stellen-Logik Mitarbeiter-Logik
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 14Dezernat Allgemeine Verwaltung 06.01.2025
Zusammenfassender Vergleich
Stelle / Stellenanteil
ist besetzt
Stelle / Stellenanteil
ist nicht besetzt
Stelle
(= 1 VzÄ)
1.023 VzÄ7.746 VzÄ
Stellenplan-Soll: 8.738,45 VzÄ
gem. Haushaltsplan 2024
Unterjähriges 
Stellenplan-Soll 2024: 8.769 VzÄ
7.810,38 VzÄ
8.738,45 VzÄ8.769 VzÄ
928,07 VzÄ
Stellenplan-Ist
zum Stichtag
Differenz
zum Stellenplan-Soll
Stellenplan-Soll
zum Stichtag
Stellenplan-Ist
(Vertragsverhältnisse)
zum Stichtag, exkl.
unbezahlte Abwesenheiten
Stellenplan-Soll
zum Stichtag
Differenz
zum Stellenplan-Soll
Mitarbeiter ist
unbez. abwesend
Mitarbeiter ist
anwesend
Stellen-Logik Mitarbeiter-Logik
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4. Fazit
(1) Beide Berichtslogiken ergeben bei entsprechender Berücksichtigung von abwesenden 
Mitarbeitern in etwa den gleichen Umfang.
(2) Die Daten zu „offenen Stellen“ (und Stellenanteilen) aus der Einbringung des 
Stellenplans vom 02.10.2024 sind korrekt.
(3) Die Daten zu unbesetzten Stellen und -anteilen aus der schriftlichen Antwort zur 
Anfrage-Nr. VIII-F-00113-AW-01 sind korrekt.
(4) Die Diskrepanz erklärt sich aus den unterschiedlichen Berichtslogiken, je nachdem, ob 
abwesende Mitarbeiter mitgezählt werden oder nicht. 
(5) Aufgrund der Stichtagsbetrachtung kann die Anzahl der freien Stellen und 
Stellenanteile von Tag zu Tag variieren, weswegen eine Rundung auf 1.000 freie 
Stellen und Stellenanteile gerechtfertigt ist.
(6) Die erforderlichen Einsparungen aus der Stellensperre und Umlenkung können unter 
Einhaltung der bestehenden unbefristeten Arbeitsverträge umgesetzt werden.
15Dezernat Allgemeine Verwaltung 06.01.2025
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Stadt Leipzig  -
Backup
06.01.2025Dezernat Allgemeine Verwaltung 16
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Stadt Leipzig  -
Kontext
(1) Anfrage VIII-F-00408 vom 18.11.2024: Offene Stellen in den Ämtern zum 
30.10.2024
(2) Schriftliche Antwort zur Anfrage-Nr. VIII-F-00408-AW-01 vom 
19.11.2024: Offene Stellen in den Ämtern zum 30.10.2024 
(3) Anfrage VIII-F-00113 vom 06.09.2024: Soll-/Ist-Stellenbesetzung der 
Stadtverwaltung, Eigenbetriebe und Einrichtungen zum 1. Juli 2024 
(Aktualisierung zu VII-F-07850, VII-F-08826 und VII-F-10138 sowie 
Nachfrage zu Informationsvorlage VII-Ifo-10421)
(4) Schriftliche Antwort zur Anfrage-Nr. VIII-F-00113-AW-01
06.01.2025Dezernat Allgemeine Verwaltung 17
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(1) Anfrage VIII-F-00408: Offene Stellen in den Ämtern zum 
30.10.2024
18Dezernat Allgemeine Verwaltung 06.01.2025
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(2) Schriftliche Antwort zur Anfrage-Nr. VIII-F-00408-AW-01: 
Offene Stellen in den Ämtern zum 30.10.2024 
19Dezernat Allgemeine Verwaltung 06.01.2025
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(3) Anfrage VIII-F-00113
20Dezernat Allgemeine Verwaltung 06.01.2025
Soll-/Ist-Stellenbesetzung der Stadtverwaltung, Eigenbetriebe und Einrichtungen 
zum 1. Juli 2024 (Aktualisierung zu VII-F-07850, VII-F-08826 und VII-F-10138 
sowie Nachfrage zu Informationsvorlage VII-Ifo-10421)
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(3) Anfrage VIII-F-00113
21Dezernat Allgemeine Verwaltung 06.01.2025
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Stadt Leipzig  -
(4) Schriftliche Antwort zur Anfrage-Nr. VIII-F-00113-AW-01 
(Auszug mit Bezug auf die Nachfrage)
22Dezernat Allgemeine Verwaltung 06.01.2025
Differenz zwischen
Soll und Ist: 338,61 VzÄ
Mitzählung 
unbezahlter 
Abwesenheiten
24 von 24 in Zusammenstellung