„Zukunftsfähige Arbeitswelten“ - aktuelle Umsetzung
Stadt: leipzig
Drucksache: VII-F-10141-AW-01
Datum: 2024-04-19
Vorlagenart: schriftliche Antwort zur Anfrage

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schriftliche Antwort zur Anfrage-Nr. VII-F-10141-AW-01 
 
Status: öffentlich 
 
Eingereicht von: 
Dezernat Allgemeine Verwaltung 
 
 
Stammbaum: 
 
VII-F-10141 Fraktion DIE LINKE 
 
 
VII-F-10141-AW-01 Dezernat Allgemeine 
Verwaltung 
 
Betreff: 
„Zukunftsfähige Arbeitswelten“ - aktuelle Umsetzung 
 
 
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten): 
Gremium 
Voraussichtlicher 
Sitzungstermin 
Zuständigkeit 
   
Ratsversammlung 24.04.2024 schriftliche 
Beantwortung 
 
Sachverhalt 
Antwort 
Vorgeschaltete Bemerkung 
Besonders mit Blick auf eine langfristige Perspektive ist es unabdingbar, die Arbeitsplätze 
resilient, flexibel, nachhaltig und gesund zu gestalten. Dies fasst die Stadtverwaltung unter 
dem Begriff "zukunftsfähige Arbeitsplätze" zusammen. Die Arbeitsflächen müssen nicht nur 
den verschiedenen Aspekten hinsichtlich der Haussicherheit im Backoffice und 
Bürgerverkehr gerecht werden, sondern auch darauf abzielen, gesundheitsfördernde 
Arbeitsplätze zu schaffen, die Licht, Luft und Lärm angemessen berücksichtigen und das 
körperliche, soziale und geistige Wohlbefinden der Mitarbeiter fördern. Dabei ist es 
entscheidend, dass das entsprechende Gebäude nicht nur den Anforderungen von morgen, 
sondern auch von übermorgen gerecht wird, um langfristig effizient und produktiv zu bleiben. 
Aufgeräumte Arbeitsplätze und Wechselarbeitsplätze sind dabei ein Teil. 
Frage 1: 
In welchen Ämtern und Sachgebieten sind bereits wie viele physische Arbeitsplätze als 
aufgeräumte Schreibtische gemäß Beschluss und wie viele als Wechselarbeitsplätze 
ausgestaltet? 
Antwort zur Frage 1: 
Hierrüber wird keine dezidierte Statistik geführt. Die Fachämter sind eigenverantwortlich 
dafür zuständig, den Beschluss aufgeräumter Arbeitsplatz in den von ihnen genutzten 
Flächen umzusetzen. Ein Melde- oder Kontrollprozess ist hier nicht vorgesehen. Im Januar 
2024 hat das Referat Verwaltungsunterbringung eine Umfrage auf Ämterebene durchgeführt, 
um ein Abbild des aktuellen Standes zu erhalten. Aus den Ergebnissen der Umfrage lässt 
sich ableiten, dass in etwa der Hälfte der Ämter der aufgeräumte Schreibtisch zum Teil 
umgesetzt wird. Für Ende des Jahres 2024 ist abermals eine Ämterabfrage zur Umsetzung 
des aufgeräumten Arbeitsplatzes sowie in Vorbereitung auf die Einführung des 
Wechselarbeitsplatzes vorgesehen 
Frage 2: 
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Wie viele Beschäftigte welcher Ämter und Sachgebiete sind nunmehr an 
Wechselarbeitsplätzen beschäftigt und wie hoch fällt der Anteil der gleichzeitig im jeweiligen 
Gebäude befindlichen Nutzerinnen und Nutzer derzeit aus? 
Antwort zur Frage 2: 
In Bereichen mit Schichtarbeit sowie Schalterarbeit, insbesondere der Kfz-Stelle und den 
Bürgerbüros, werden seit jeher Arbeitsplätze von mehreren Personen genutzt. Hierrüber wird 
keine dezidierte Statistik geführt. Unabhängig davon ist bekannt, dass sich einzelne Bereiche 
dem Thema der flexiblen Nutzung von Arbeitsplätzen ohne Personenzuweisung probeweise 
annähern. Die Beschlusslage gibt Wechselarbeitsplätze erst ab 2025, spätestens 2026 vor, 
daher besteht für die Umsetzung auch noch keine verpflichtende Veranlassung.  
Auf Basis von Studien ist davon auszugehen, dass sich im Mittel etwa 15-20% der 
Mitarbeitenden aufgrund von tariflichen Urlaub, Fortbildung, Dienstreisen, Dienstwegen, 
Krankheit etc. nicht im Gebäude aufhalten. Mit der Einführung der elektronischen 
Zeiterfassung lässt sich hierüber eine zusammenfassende Aussage treffen. Hinzu kommt die 
Abwesenheit vom Arbeitsplatz aufgrund gebäudeinterner Besprechungen. Hierrüber wird 
keine dezidierte Statistik geführt. Bei einer Abwesenheit durch Homeoffice und mobiles 
Arbeiten ist eine zusätzliche Abwesenheit von mindestens 10% zu erwarten. 
Frage 3 und 4: 
In welchen Ämtern und Sachgebieten kam bzw. kommt es in wie vielen Fällen 
(arbeitswöchentlich) aufgrund überschneidender Schicht- bzw. Dienstbeginnzeiten an 
Wechselarbeitsplätzen zu gleichzeitiger Anwesenheit von Beschäftigten und somit zur 
Blockierung von Arbeitsplatznutzung durch Beschäftigte, die dienstbedingte 
Sachverhaltserfassungen und -bearbeitungen durchführen? 
Wie können solche erfragten Überschneidungen weitgehend vermieden und dennoch die 
erforderlichen Arbeitsabläufe sichergestellt werden? 
Antwort zur Frage 3 und 4: 
Es liegen keinerlei Erkenntnisse vor, dass einem Mitarbeiter kein Arbeitsplatz zur Verfügung 
gestellt werden konnte. Ein solches Risiko ist ebenso nicht angezeigt, dennoch ist es wichtig, 
proaktiv damit umzugehen, indem die zugewiesene Nutzergruppe für die 
Wechselarbeitsplätze möglichst groß gewählt wird und zusätzliche Flexibilität gewährleistet 
wird. 
 
Anlage/n 
Keine 
 
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