Besetzung von Abteilungs- und Sachgebietsleiterstellen in den Ämtern der Stadtverwaltung
Stadt: leipzig
Drucksache: VI-F-05049-AW-01
Datum: 2017-12-18
Vorlagenart: schriftliche Antwort zur Anfrage

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schriftliche Antwort zur Anfrage Nr. VI-F-05049-AW-01
Status: öffentlich
Eingereicht von 
Dezernat Allgemeine Verwaltung
Betreff:
Besetzung von Abteilungs- und Sachgebietsleiterstellen in den Ämtern der 
Stadtverwaltung
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten):
Gremium
voraussichtlicher
Sitzungstermin Zuständigkeit
Ratsversammlung 13.12.2017 schriftliche Beantwortung
Sachverhalt: 
Die Antworten zu den Fragen 1, 2 und 3 ergeben sich aus den als Anlagen beigefügten 
Übersichten. 
Um künftig unbesetzte Stellen zeitnaher zu besetzen, sollen Stellenausschreibungen noch 
vorausschauender geplant werden, da Bewerber oftmals längere Kündigungsfristen bei 
ihrem aktuellen Arbeitgeber haben, was wiederum zu Verzögerungen in der Nachbesetzung 
führt.
Weiterhin soll eine vorausschauende Abstimmung mit den Fachämtern erfolgen, um interne 
Prozesse, wie die Notwendigkeit zur Aktualisierung der Arbeitsplatzbeschreibung, frühzeitig 
zu klären.
Im Rahmen der Umstrukturierung im Personalamt erfolgt eine Spezialisierung und 
Optimierung für den Prozess der Personalgewinnung.
Anlagen:
Anlage 1 – unbesetzte Abteilungsleiter- und Sachgebietsleiterstellen 2017
Anlage 2 – planmäßig nachzubesetzende Abteilungsleiter- und Sachgebietsleiterstellen 2018
Anlage 3 – planmäßig nachzubesetzende Abteilungsleiter- und Sachgebietsleiterstellen 2019
Stand: 05.12.2017
Abteilungsleiter- und Sachgebietsleiterstellen, die im Jahr 2017 länger als 3 Monate unbesetzt waren
Amt Funktionsbezeichnung unbesetzt ab besetzt ab Gründe, warum die Stelle länger als drei
Monate unbesetzt war
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Abteilungsleiter/-in Personalgewinnung 01.09.2017 offen
Stellenbesetzungsverfahren
abgeschlossen;
Stelle kann aufgr. Konkurrentenklage
zunächst nicht besetzt werden
Abteilungsleiter/-in Personalbetreuung 01.09.2017 01.01.2018 Beginn aus persönlichen Gründen der
Bewerberin ab 01.01.2018
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SGL DV-Koordination 01.01.2017 01.05.2017 APB war zu überarbeiten, danach konnte
Stelle erst ausgeschrieben werden
SGL ARoV 01.02.2017 01.07.2017 APB war zu überarbeiten, danach konnte
Stelle erst ausgeschrieben werden
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Abteilungsleiter/-in Objektmanagement 02.12.2017 01.07.2018
nicht geplante Fluktuation (vorzeitiger
Renteneintritt);
APB war zu überarbeiten, danach konnte
Stelle erst ausgeschrieben werden; Beginn
aufgrund Kündigungsfrist erst zum
01.07.2018 möglich
SGL Objektmanagement 01.10.2017 offen
APB war zu überarbeiten, danach konnte
Stelle erst ausgeschrieben werden;
Vorstellungsgespräche sollen lt. AL 23 mit
neuem Abt.lt. Objektmanagement geführt
werden
Abteilungsleiter/-in Grundstücksverkehr 30.05.2017 offen
nicht geplante Fluktuation (Kündigung
Stelleninhaber);
APB war zu überarbeiten, danach konnte
Stelle erst ausgeschrieben werden;
Auswahlverfahren läuft
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Abteilungsleiter/in Verwaltung, Vertragswesen,
Controlling 01.09.2017 13.11.2017
Stelle war bis 12.11.2017 mit § 14 TVöD
besetzt, Wechsel des int. MA war erst ab
13.11.2017 möglich
SGL Inspektion Nord/Mitte/Süd 01.07.2017 16.10.2017
Stelle war bis 15.10.2017 mit § 14 TVöD
besetzt, Wechel des int. MA war erst ab
16.10.2017 mögich
SGL Ruhender Verkehr 01.01.2017 offen
geplante Strukturänderung der Abteilung,
Stelle war bis 31.10.2017 mit § 14 TVöD
besetzt
37 SGL Personaleinsatz, Aus- und Fortbildung 01.09.2017 offen geplante Strukturänderung der Abteilung
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SGL Haushalt und Fördermittel 01.08.2017 01.12.2017
Die Stelle war durchweg besetzt,
Ausschreibung erfolgte wegen wesentlicher
Aufgabenänderung.
SGL Buchhaltung 01.08.2017 01.12.2017
Stelle war durchweg besetzt, Stelle wurde
von Fachgruppenleiter in SGL gewandelt,
daher Ausschreibung der Stelle
SGL Finanzierung 01.08.2017 01.12.2017
Stelle war durchweg besetzt, Stelle wurde
von Fachgruppenleiter in SGL gewandelt,
daher Ausschreibung der Stelle
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Stand: 05.12.2017
Abteilungsleiter- und Sachgebietsleiterstellen, die im Jahr 2017 länger als 3 Monate unbesetzt waren
Amt Funktionsbezeichnung unbesetzt ab besetzt ab Gründe, warum die Stelle länger als drei
Monate unbesetzt war
SGL Allg. Verwaltung 16.12.2015 01.01.2018
Die Aufgaben der Stelle wurden neu
beschrieben - Stelle wurde bereits 1 x
ausgeschrieben, damals kein geeigneter
Bewerber gefunden.
SGL Rechts- und Vertragswesen 01.04.2017 15.08.2017
Stelle war vorher mit § 14 TVöD besetzt,
neuer Mitarbeiter hatte Kündigungsfristen
beim bisherigen Arbeitgeber einzuhalten
Abteilungsleiter Hoheitliche Jugendhilfe 01.01.2016 01.07.2017 Stelle wurde mehrfach ausgeschrieben-
damals kein geeigneter Bewerber gefunden
Sachgebietsleiter/-in Unterhalt 01.08.2015 01.10.2017
aus organisatorischen Gründen wurde
Stelle bis zum 30.09.2017 nur mit § 14
TVöD besetzt
SGL Elterngeld 01.09.2017 01.02.2018 neuer Mitarbeiter hat Kündigungsfristen
beim bisherigen Arbeitgeber einzuhalten
SGL Pflegekinderdienst 01.07.2017 01.01.2018 Stelle wurde erst neu eingerichtet,
Auswahlverfahren hat solange gedauert
Abteilungsleiter Jugendhilfe 01.01.2016 vor. ab 01.03.2018
Stelle wurde mehrfach ausgeschrieben-
damals kein geeigneter Bewerber
gefunden, neuer Mitarbeiter hat
Kündigungsfristen bei seinem jetzigen
Arbeitgeber einzuhalten
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Stand: 05.12.2017
Abteilungsleiter- und Sachgebietsleiterstellen, die im Jahr 2017 länger als 3 Monate unbesetzt waren
Amt Funktionsbezeichnung unbesetzt ab besetzt ab Gründe, warum die Stelle länger als drei
Monate unbesetzt war
SGL Jugendpflege 01.01.2017 01.06.2017
Stelle wurde zur Besetzung erst ab März
2017 freigegeben, neuer Mitarbeiter hatte
Kündigungsfristen beim bisherigen
Arbeitgeber einzuhalten
SGL Kitabau 01.04.2017 01.01.2018
Stelle wurde erst neu eingerichtet,
Auswahlverfahren hat solange gedauert,
Versetzung der Bewerberin hat über drei
Monate gedauert
Abteilungsleiter Finanzielle Leistungen 01.01.2016 offen Stelle wurde mehrfach ausgeschrieben-
bisher kein geeigneter Bewerber gefunden
Abteilungsleiter Infrastruktur 01.08.2017 offen
Stelle wurde mehrfach ausgeschrieben-
damals kein geeigneter Bewerber
gefunden, erneute VG sind Mitte Dezember
2017 geplant
SGL HzE 01.07.2016 mit § 14 besetzt
Stelle ist mit § 14 TVöD besetzt, aktuell
Überprüfung der Aufgaben und ggf.
Erstellung einer neuen APB
52 SGL Objektverwaltung/-bewirtschaftung 09.03.2016 01.11.2017
Stellennachbesetzung erst nach interner
Umsetzung möglich gewesen, APB wurde
angepasst und dann erfolgte die externe
Ausschreibung
63 SGL des SG Nordost in der Abteilung Ost 01.08.2017 01.01.2018 neue Mitarbeiterin hat Kündigungsfristen
beim bisherigen Arbeitgeber einzuhalten
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Stand: 05.12.2017
Abteilungsleiter- und Sachgebietsleiterstellen, die im Jahr 2017 länger als 3 Monate unbesetzt waren
Amt Funktionsbezeichnung unbesetzt ab besetzt ab Gründe, warum die Stelle länger als drei
Monate unbesetzt war
65
Abteilungsleiter/-in Strategische Planung 01.05.2017 01.10.2017 Klärung der Bewertung der Stelle zwischen
Amt 10 und 65 hat angedauert
Sachgebietsleiter/-in Projektentwicklung 01.01.2017 01.10.2017
Wandlung der Stelle zum 01.10.2017
vorher andersweitige Verwendung der
Stellenanteile
SGL Projektvorbereitung 01.05.2017 15.09.2017
Stelle rückwirkend zum 01.05.2017 durch
Amt 10 eingerichtet, Verfahrensbeginn in
08/2017
SGL Bau 16.02.2017 01.09.2017
Erstplazierter hat abgesagt und
Zweiplatzierter - längere Umsetzungfrist
von Stadtreinigung zum Amt 65
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SGL Stadttechnische Koordinierung 01.01.2017 18.04.2017
Stellenbesetzung mit MA des eigenen
Amtes, Wechsel des internen MA erst zum
18.04.17 möglich
SGL Betrieb Lichtsignalanlage 01.05.2017 01.10.2017
Stellenbesetzung mit MA des eigenen
Amtes, Wechsel des internen MA erst zum
01.10.17 möglich
Stand: 05.12.2017
Abteilungsleiter- und Sachgebietsleiterstellen, die im Jahr 2017 länger als 3 Monate unbesetzt waren
Amt Funktionsbezeichnung unbesetzt ab besetzt ab Gründe, warum die Stelle länger als drei
Monate unbesetzt war
Stand: 05.12.2017
Nachzubesetzende Abteilungsleiter- und Sachgebietsleiterstellen im Jahr
2018
Amt Funktionsbezeichnung unbesetzt ab
10 IT-Koordinator/in 23.04.2018
10 Abteilungsleiter/in Organisation und Dienste 01.10.2018
10 Außenstellenleiter/in 01.03.2018
10 Direktor/in Stadtarchiv 01.12.2018
11 Abteilungsleiter/in Personalabrechnung 01.08.2018
23 Sachgebietsleiter/in Strategie/Sonderaufgaben 01.02.2018
32 Sachgebietsleiter/in Fließender Verkehr 01.02.2018
36 Abteilungsleiter/in Immissionsschutz/Wasserrecht 01.09.2018
37 Abteilungsleiter/in Einsatzplanung / -lenkung und
Katastrophenschutz 01.09.2018
50 Sachgebietsleiter/in Wohnraumversorgung 01.09.2018
Sachgebietsleiter/in Leistung 01.11.2018
61 Abteilungsleiter/in Planungsabteilung Nord/Ost 01.03.2018
63 Abteilungsleiter/in West 01.06.2018
Abteilungsleiter/in Denkmalpflege 01.01.2018
65
Sachgebietsleiter/in Energiemanagement 01.10.2018
Abteilungsleiter/in Infrastrukturelles
Gebäudemanagement 01.03.2018
66
Sachgebietsleiter/in Entwurf und Ausführung 01.05.2018
Abteilungsleiter/in Brückenbau und -unterhaltung 01.04.2018
67
Abteilungsleiter/in Verwaltung 16.05.2018
Sachgebietsleiter/in Haushalt/ Finanzen/
Kostenrechnung 01.04.2018
Stand: 05.12.2017
Nachzubesetzende Abteilungsleiter- und Sachgebietsleiterstellen im
Jahr 2019
Amt Funktionsbezeichnung unbesetzt ab
10 Abteilungsleiter/in Bürgerservice 01.03.2019
32 Abteilungsleiter/in Sicherheitsbehörde 01.03.2019
Abteilungsleiter/in Zentrale Bußgeldbehörde 01.06.2019
50 Sachgebietsleiter/in Allgemeine Verwaltung 01.09.2019
61 Sachgebietsleiter/in Städtebauliche Realisierung 01.02.2019
65 Sachgebietsleiter/in Projektvorbereitung 01.05.2019
66 Sachgebietsleiter/in Straßenbau 01.01.2019