Weitergabe von Wissen und Erfahrungen altersbedingt ausscheidender Verwaltungsmitarbeiter an ihre Nachfolger
Stadt: leipzig
Drucksache: VI-F-04435-AW-01
Datum: 2017-08-16
Vorlagenart: schriftliche Antwort zur Anfrage

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schriftliche Antwort zur Anfrage Nr. VI-F-04435-AW-01
Status: öffentlich
Eingereicht von 
Dezernat Allgemeine Verwaltung
Betreff:
Weitergabe von Wissen und Erfahrungen altersbedingt ausscheidender 
Verwaltungsmitarbeiter an ihre Nachfolger
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten):
Gremium
voraussichtlicher
Sitzungstermin Zuständigkeit
Ratsversammlung 23.08.2017 schriftliche Beantwortung
Sachverhalt: 
1. Wie sichert die Verwaltung ab, dass die Erfahrungen ausscheidender Mitarbeiter 
an ihre Nachfolger weitergegeben werden?
Die Sicherung der Weitergabe des Wissens und der Erfahrungen der ausscheidenden 
Mitarbeiter/innen wird im jeweiligen Fachamt organisiert. Bei vergleichbaren Tätigkeiten 
innerhalb eines Bereiches übernehmen die Kollegen/Kolleginnen den Wissenstransfer sowie 
die Einarbeitung der neuen Mitarbeiter/innen. Große Herausforderungen bestehen bei 
Tätigkeiten, die hohes Fachwissen erfordern und nur durch einzelne Bedienstete 
wahrgenommen werden. Hier sind individuelle Lösungen zu finden. Eine Wissensweitergabe 
in Form einer Doppelbesetzung von Stellen scheidet jedoch aufgrund finanzieller Aspekte in 
den meisten Fällen aus.
Darüber hinaus werden in einzelnen Ämtern weitere Maßnahmen umgesetzt, um dem 
Wissensverlust entgegenzuwirken. So befindet sich beispielsweise in der Branddirektion, in 
der in den kommenden Jahren über 20 Führungskräfte altersbedingt in den Ruhestand 
gehen, ein Nachwuchsführungskräfteprogramm in der Entwicklung. Es ist vorgesehen, dass 
den teilnehmenden Mitarbeiter/innen mittelfristig von erfahrenen und künftig ausscheidenden 
Mitarbeiter/innen projektartig Aufgaben übertragen werden und Wissen weitergegeben wird, 
z. B. durch Mentoring. In anderen Ämtern, z. B. im Standesamt, wird eine 
Wissenssicherungsplattform gepflegt. 
Mittelfristig sieht die Planung verschiedene Ansätze vor, welche in Kombination den 
Wissenserhalt innerhalb der Stadtverwaltung sichern sollen:
- Im Rahmen des „Onboardings“i: Erarbeitung von Einarbeitungsplänen; Durchführung 
von Einführungsseminaren für neue Mitarbeiter/innen, ggf. unter Einbezug 
ausscheidender Mitarbeiter/innen,
- Erarbeitung eines stadtweiten Mentoringkonzepts,
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- Führungskräfteentwicklung: Angebot von Seminaren zur Organisation des 
Wissenserhalts innerhalb eines Sachgebiets oder einer Abteilung,
- Einführung eines stadtweiten Intranets als Rahmenbedingung zur Neustrukturierung 
u. a. der Wissensabläufe (integriertes Wissensmanagement mit der Möglichkeit, z. B. 
Wikis und FAQs kollaborativ online zu erstellen; Einführung voraussichtlich im Herbst 
2018),
- Einführung einer Handreichung zur Personalführung „Wissenstransfer 
ausscheidender Mitarbeiter/innen“.
Im Rahmen der derzeitigen Neuausrichtung des Personalentwicklungskonzepts wird u. a. die 
Sicherung des Wissenstransfers in den Fokus genommen. 
2. Gibt es entsprechende Fortbildungsmaßnahmen mit Beteiligung ausscheidender 
bzw. im Ruhestand befindlicher Mitarbeiter?
Es gibt vereinzelt ehemalige Mitarbeiter/innen, die in regelmäßig stattfindenden 
Fortbildungsmaßnahmen zu bestimmten Themen ihr fachbezogenes Wissen weitergeben. 
Die Beteiligung ausscheidender oder im Ruhestand befindlicher Mitarbeiter/innen an 
Fortbildungsmaßnahmen zum Wissenserhalt wird derzeit nicht explizit gefördert. Allerdings 
wird im Rahmen von internen Dozententätigkeiten regelmäßig Wissen von gegenwärtig im 
Dienst befindlichen Bediensteten an andere Mitarbeiter/innen fachspezifisch und 
ämterübergreifend weitergegeben. 
3. Wie wird die VWA als Bildungsinstitut in diese Aufgabe eingebunden?
Die VWA wird nicht in die Wissensweitergabe einbezogen, da über die VWA ausschließlich 
externe Auftragnehmer/innen beauftragt werden, Fortbildungsveranstaltungen für die Stadt 
Leipzig durchzuführen. Sie sichert als Fortbildungsdienstleister der Stadtverwaltung Leipzig 
aber die laufende Wissensvermittlung der aktuellen und neuen Mitarbeiter/innen.
i Der Begriff „Onboarding“ bezeichnet das Einarbeiten und Integrieren, also „an Bord 
nehmen“ von neuen Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen durch die Stadt Leipzig und umfasst alle 
Maßnahmen, die die Integration fördern.