Baubeschluss: Sanierung Neues Rathaus Leipzig, Modernisierung Sitzungssaal
Stadt: leipzig
Drucksache: VI-DS-03411-NF-04
Datum: 2018-05-09
Vorlagenart: Neufassung Beschlussvorlage

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Ratsversammlung 
 
Neufassung Nr. VI-DS-03411-NF-04 
 
Status: öffentlich 
 
  
 
Eingereicht von  
Dezernat Stadtentwicklung und Bau 
 
 
 
Betreff: 
Baubeschluss: Sanierung Neues Rathaus Leipzig, Modernisierung Sitzungssaal 
 
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten): 
Gremium 
voraussichtlicher 
Sitzungstermin 
 
Zuständigkeit 
   
Dienstberatung des Oberbürgermeisters   Bestätigung 
FA Allgemeine Verwaltung    
FA Finanzen    
FA Stadtentwicklung und Bau    
Ratsversammlung  20.06.2018 Beschlussfassung 
 
 
Beschlussvorschlag: 
1. Die Baumaßnahme Variante III, Möblierung 1 wird realisiert. (Baubeschluss gemäß 
Hauptsatzung § 8 in der zur Zeit gültigen Fassung). 
2. Die Gesamtkosten betragen 3.904.200,00 €. Der städtische Anteil beträgt 3.904.200,00 €.  
3. Die Auszahlungen wurden/ werden in den Haushaltsjahren 2017 bis 2019 wie folgt 
geplant:  
Im PSP 7.0001449.700 
2017: 400.000,00 € 
2018: 2.800.000,00 € 
2019: 704.200,00 € 
4. Im Haushaltsjahr 2020ff  erhöhen sich die Nutzungskosten entsprechend Tabelle 1 um 
1000 €. Die Instandsetzungskosten werden ca. 47 T€ betragen. Diese werden zunächst zur 
Kenntnis genommen. Über eine zusätzliche Bereitstellung ist im Rahmen der 
Haushaltsplanung 2019/2020 zu entscheiden. Die Mittel sind dann entsprechend durch das 
AGM anzumelden. 
5. Die Beschlusspunkte gelten unter Vorbehalt der Beschlussfassung zu den 
Haushaltsplänen. 
6. Es wird zur Kenntnis genommen, dass die Beschlussfassung auf Basis Kostenschätzung 
erfolgt. 
 
 
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Übereinstimmung mit strategischen Zielen: 
 
 Hinweis: Finanzielle Auswirkungen 
  
 
 
 
 
Finanzielle Auswirkungen   nein x wenn ja, 
Kostengünstigere Alternativen geprüft  nein x ja, Ergebnis siehe Anlage zur Begründung 
Folgen bei Ablehnung  nein x ja, Erläuterung siehe Anlage zur 
Begründung 
Handelt es sich um eine Investition (damit aktivierungspflichtig)?  nein x ja, Erläuterung siehe Anlage zur 
Begründung 
  
Im Haushalt wirksam von bis Höhe in EUR wo veranschlagt 
Ergebnishaushalt Erträge     
 Aufwendungen     
Finanzhaushalt Einzahlungen     
 Auszahlungen 2017 2019 3.904.200,00 7.0001449.700 
Entstehen Folgekosten oder Einsparungen?  nein  wenn ja, 
 
Folgekosten Einsparungen wirksam von bis Höhe in EUR 
(jährlich) wo veranschlagt 
Zu Lasten anderer OE Ergeb. HH Erträge     
 Ergeb. HH Aufwand     
Nach Durchführung der 
Maßnahme zu erwarten Ergeb. HH Erträge     
 Ergeb. HH Aufwand (ohne 
Abschreibungen)    s. Tabelle 1 
 Ergeb. HH Aufwand aus 
jährl. Abschreibungen      
 
Auswirkungen auf den Stellenplan x nein  wenn ja, 
Beantragte Stellenerweiterung:  Vorgesehener Stellenabbau:  
Beteiligung Personalrat x nein  ja, 
 
 
 
  
4/5
 
Sachverhalt: 
  
Auf Grundlage von Änderungsanträgen der Fraktionen zum Haushaltsplan 2015/2016, hier 
speziell die Antragsnummer A 006/15, wurde das Dezernat VI beauftragt, die Modernisierung 
des Sitzungssaales einschließlich Anschaffung und Installation einer elektronischen 
Abstimmungsanlage planerisch zu untersuchen und der Ratsversammlung in Form eines 
Baubeschlusses bis Dezember 2015 zur Entscheidung vorzulegen. 
 
Da in die planerische Untersuchung nicht nur die Beschaffung einer modernen Möblierung 
einfließen konnte, sondern die gesamten technischen und baulichen Zustände zu 
berücksichtigen waren, war es nicht möglich, diesen Termin zu halten. 
 
Weiterhin mussten die Besonderheiten des Neuen Rathauses als ein herausragendes 
Beispiel für einen Verwaltungsneubau der Jahrhundertwende zwischen dem 19. und 20. 
Jahrhundert Beachtung finden. Die Umbauten der beiden großen Säle im Ostflügel wurden 
in den 60iger Jahren ausgeführt. Sie zeigen eine einheitliche Formensprache im Stil der Zeit 
und sind zwingend als denkmalwertes Ensemble zu betrachten. 
 
Erst umfangreiche Recherchen brachten den Nachweis, dass gegenüber dem Bestand der 
sechziger Jahre in den darauf folgenden Jahren bis 1992 umfangreiche Änderungen im 
jetzigen Sitzungssaal vorgenommen worden sind. Stuhlkapazitäten wurden verringert und 
wesentliche Veränderungen in Verteilung und Anordnung des Mobiliars vorgenommen. 
 
Letztendlich konnte damit die Zustimmung durch die Denkmalbehörde gegeben werden, 
dem Wunsch nach einer modernen Bestuhlung stattzugeben. Der noch von 1967 
bestehende Originalbestand - Wandverkleidung und Akustikdecke -  muss aber erhalten 
bleiben. Die Präsidiumstische und das Rednerpult sind mit ihrem historischen Denkmalwert 
für den Herbst 1989 ebenfalls möglichst zu erhalten.  
 
Verschiedene Varianten der Umgestaltung bzw. Modernisierung wurden bereits den 
Fraktionen zur Kenntnis gegeben und mit Ausgangsvorlage (Nr. VI-DS-03411) vorberaten. 
Der Sitzungssaal wird nach Modernisierung auch für andere Nutzungen zur Verfügung 
stehen. Ein Ausbau der Bestuhlung ist nicht vorgesehen. 
Diese Neufassung enthält die aus den Abstimmungen und den dort erfolgten Festlegungen 
und Anpassungen der Aufgabenstellung entstandenen Varianten. 
 
In der Variante I wäre die bestehende Raumstruktur und Architekturgestaltung unverändert.  
Im Rahmen der Variantenerarbeitung wurde weiterhin untersucht, ob durch bauliche Eingriffe 
in die schräg eingestellten Rabitzwände seitlich des Präsidiums die Tageslichtverhältnisse im 
Raum zu verbessern wären. Von Seiten der genehmigenden Denkmalschutzbehörde gab es 
dazu keine Zustimmung. Diese Variante II wurde nicht weiter entwickelt. 
Aus den Rückmeldungen der Fraktionen zeichnete sich ab, dass die Mehrheit der Fraktionen 
die   Variante III mit der darin vorgeschlagenen Raumöffnung favorisiert, weshalb in dieser 
Neufassung der Vorlage nun die Variante III im Mittelpunkt steht. 
Bei Umsetzung dieser Variante III kann der Raum in Richtung Ost und Süd geöffnet werden, 
der damit eine gewisse Großzügigkeit erfährt. Die freigelegten 2 Fenster-/ 1 Türöffnungen 
bringen mehr Tageslicht in den Raum und verstärken dadurch ein positives Raumgefühl. Im 
Ergebnis der Vorbefassung wurde noch zusätzlich zu den bisherigen Möblierungsvarianten 
zur Variante III eine Möblierungsmöglichkeit mit ansteigendem Plenum und differenzierter 
Sitzanordnung des Präsidiums planerisch untersucht. Diese Lösung findet sich in Variante III 
Möblierung 1 wieder und ist in dieser Neufassung der Bauvorlage die Vorzugsvariante. 
 
Die Verwaltung wurde in der Vorberatung der Ausgangsvorlage u.a. beauftragt, für eine 
bessere Sichtbeziehung die Anordnung des Plenums zu prüfen. Außerdem sollte der 
Fachausschuss Allgemeine Verwaltung im weiteren Verfahren bezüglich der technischen 
Ausstattung sowie eines Musterarbeitsplatzes einbezogen werden. 
5/5
Dem Prüfauftrag für eine stärkere „Krümmung“ der Sitzreihen (parlamentarische Bestuhlung) 
wird mit der Möblierungsvariante 1 Rechnung getragen. 
Außerdem wurden mit Stadträtinnen und Stadträten aus dem Fachausschuss Allgemeine 
Verwaltung im Zeitraum vom 21.03.2017 bis 2.5.2017 zusätzliche Möglichkeiten der 
technischen Ausrüstung mit den Fachplanern erörtert. Das Ergebnis der weiteren Abwägung 
mit den Fraktionen wurde ebenfalls in der Beschlussvorlage berücksichtigt. So soll beim 
Umbau des Sitzungssaals im Plenum auf Mikrofone an den einzelnen Plätzen aus Gründen 
der politischen Debatten - Kultur (z.B. Sichtbarkeit des Redners auch für die Besucher) 
verzichtet werden. 
 
 Auf Grundlage des Baubeschlusses wird im Rahmen der weiterführenden Planung ein Farb- 
und Materialvorschlag sowie Stuhlgestaltungsvorschlag erarbeitet, welcher mit Vertretern 
von Verwaltung und Stadträten sowie der Denkmalpflege abgestimmt wird. 
 
Die Kosten entsprechen der Kostenermittlungsstufe Kostenschätzung. Die Weiterführung der 
Planungsleistungen sollen erst nach Beschluss der Variante erfolgen, da die 
Entwurfsplanung nur für die gewählte Variante geplant und auch finanziert werden soll.  
Im Rahmen der Bauausführung müssen Fassaden- (Überarbeitung der historischen 
Fensteranlagen) und Dachbereiche (Einbringen der neuen Lüftungstechnik) teilweise 
geöffnet werden und technologisch bedingt über einen längeren Zeitraum, mit Sicherung 
durch Wetterschutzmaßnahmen, offen gehalten werden. Weiterhin sind durch die 
Erneuerung der kombinierten Lüftungsanlage für Sitzungs- und Festsaal auch 
Einschränkungen für die Nutzung des Festsaales als Interim zu erwarten. Um diese 
weitestgehend zu minimieren, ist zwingend die sitzungsfreie Zeit während der Sommerferien 
für die Montage der neuen Klimatechnik zu nutzen, so dass der Festsaal möglichst ab Herbst 
2019 wieder für die turnusmäßigen Ratsversammlungen zur Verfügung steht. Aus diesen 
Gründen wird ein Beginn der Baumaßnahmen ab Frühjahr 2019 angestrebt. Bis dahin 
werden die Entwurfs-, Genehmigungs- sowie Ausführungsplanungen erstellt und darauf 
basierend/übergreifend die Vergabe vorbereitet und bis Frühjahr 2019 abgeschlossen. 
Aufgrund dieser Überlegungen erfolgt die Erstellung der Vorlage zum Baubeschluss auf 
Grundlage der Leistungsphase 2 mit Kostenschätzung.  
 
Hinweis: 
Bei der Umgestaltung des Sitzungssaales steht er für keine Veranstaltungen zur Verfügung. 
Die Ratsversammlungen müssen in diesem Zeitraum deshalb im Festsaal stattfinden.   
 
 
 
 
 
 
 
 
Nutzungskosten im Hochbau 65. AGM Tabelle 1 
gemäß DIN 18960 
Sanierung Neues Rathaus Modernisierung Sitzungssaal 
Martin-Luther-Ring 4-6 04109 Leipzig Ämter: 65 
(Bezeichnung des Bauwerks) erstellt: 65.25/65.33 
Neubau 
(Bezeichnung der Baumaßnahme) Datum: 06.02.2018 
Kosten € / 
Jahr 
Kosten € / 
Jahr 
Bezeichnung PSP- Element Sachkonto 
Voll anteilig 
210 Personalkosten 0 0 0 0 0 0
210 Personalkosten 0 0 0 0 0 0
210 Personalkosten 0 0 0 0 0 0
210 Personalkosten 0 0 0 0 0 0
220 Sachkosten 0 0 0 0 0 0
220 Sachkosten 0 0 0 0 0 0
220 Sachkosten Hygiene 0 0 0 0 0
220 Sachkosten Feuerlöscher 0 0 0 0 0
200 Objektmanagementkosten 0 0
311 Versorgung Wasser 0 0 0 0 0
312 Versorgung Öl 0 0 0 0 0
313 Versorgung Gas 0 0 0 0 0
314 Versorgung Kohle 0 0 0 0 0
314 Versorgung Holzpellets 0 0 0 0 0
315 Versorgung Fernwärme 0 0 0 0 0
316 Versorgung Strom 0 0 0 0 0
319 Versorgung  Sonstiges 0 0 0 0 0
310 Versorgung 0 0
321 Entsorgung Schmutzwasser 0 0 0 0 0
321 Entsorgung Regenwasser 0 0 0 0 0
322 Entsorgung Müll 0 0 0 0 0
322 Entsorgung Abscheider 0 0 0 0 0
329 Entsorgung Sonstiges 0 0 0 0 0
329 Entsorgung Schädlinge 0 0 0 0 0
329 Entsorgung Container 0 0 0 0 0
329 Entsorgung Sonderleistungen 0 0 0 0 0
320 Entsorgung 0 0
331 Reinigung, Pflege G Unterhaltsreinigung 0 0 0 0 0
332 Reinigung, Pflege G Glasreinigung 0 0 0 0 0
333 Reinigung, Pflege G Fassadenreinigung 0 0 0 0 0
334 Reinigung, Pflege G Schornstein 0 0 0 0 0
339 Reinigung, Pflege G Grundreinigung 0 0 0 0 0
339 Reinigung, Pflege G Sonderreinigung 0 0 0 0 0
339 Reinigung, Pflege G 
Schmutzfangmatten 0 0 0 0 0
339 Reinigung, Pflege G 0 0 0 0 0 0
339 Reinigung, Pflege G 0 0 0 0 0 0
330 Reinigung, Pflege Gebäude (G) 0 0
341 Reinigung, Pflege A Befestigte Flächen 0 0 0 0 0
341 Reinigung, Pflege A Winterdienst 0 0 0 0 0
341 Reinigung, Pflege A Straße 0 0 0 0 0
342 Reinigung, Pflege A Pflanz- u. Grünfl. 0 0 0 0 0
343 Reinigung, Pflege A Wasserflächen 0 0 0 0 0
344 Reinigung, Pflege A Baukonstruktionen 0 0 0 0 0
345 Reinigung, Pflege A Techn. Anlagen 0 0 0 0 0
346 Reinigung, Pflege A Einbauten in A. 0 0 0 0 0
349 Reinigung, Pflege A Baumkontrolle,etc. 0 0 0 0 0
340 Reinigung, Pflege Außenanlagen (A) 0 0
NUK_BHA_extern_Tab_1
Seite 1/2
Nutzungskosten im Hochbau 65. AGM Tabelle 1 
gemäß DIN 18960 
Sanierung Neues Rathaus Modernisierung Sitzungssaal 
Martin-Luther-Ring 4-6 04109 Leipzig Ämter: 65 
(Bezeichnung des Bauwerks) erstellt: 65.25/65.33 
Neubau 
(Bezeichnung der Baumaßnahme) Datum: 06.02.2018 
Kosten € / 
Jahr 
Kosten € / 
Jahr 
Bezeichnung PSP- Element Sachkonto 
Voll anteilig 
351 Bedienung Techn. Anlagen 0 0 0 0 0
352 Inspektion, Wartung Baukonstrukt. 0 0 0 0 0
353 Inspektion, Wartung Techn. Anlagen 1.000 1.000 0 0 0
354 Inspektion, Wartung Außenanlagen 0 0 0 0 0
355 Inspektion, Wartung Rev. Feuerlöscher 0 0 0 0 0
359 Inspektion, Wartung Sonstiges 0 0 0 0 0
350 Bedienung, Inspektion und Wartung 1.000 1.000 
361 Dienste Kontrollen 0 0 0 0 0
362 Dienste Bewachung 0 0 0 0 0
362 Dienste Überwachung 0 0 0 0 0
369 Dienste Sonstiges 0 0 0 0 0
360 Sicherheits- und Überwachungsdienste 0 0
371 Abgaben u. Beiträge Grundsteuer 0 0 0 0 0
372 Abgaben u. Beiträge Versicherungsb. 0 0 0 0 0
379 Einnahme 0 0 0 0 0 0
370 Abgaben und Beiträge, (Einnahmen) 0 0
300 Betriebskosten 1.000 1.000 
410 Instandsetzung Baukonstrukt. 13.560 13.560 0 0 0
420 Instandsetzung Techn. Anlagen 24.720 24.720 0 0 0
430 Instandsetzung Außenanlagen 0 0 0 0 0
440 Instandsetzung Ausstattung 8.850 8.850 0 0 0
400 Instandsetzungkosten 47.130 47.130 
Voraussichtliche Inbetriebnahme: 01.01.2020 
Monate der Nutzung im Jahr der Inbetriebnahme: 
KG 200 0
KG 300 12 
KG 400 12 
Umlegeschlüssel der anteiligen Folgekosten: 
KG 200 0,00 
KG 300 1,00 
KG 400 1,00 
NUK_BHA_extern_Tab_1
Seite 2/2
 
HAUSHALTSVORLAGE  
Baubeschluss 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Bauvorhaben:  Sanierung Neues Rathaus  
 Modernisierung Sitzungssaal  
  
  
Bauherrenamt:  Stadt Leipzig  
 Dezernat VI Stadtentwicklung und Bau  
 Amt für Gebäudemanagement  
 Prager Straße 126, 04317 Leipzig  
  
Baufachamt:  Stadt Leipzig  
 Dezernat VI – Stadtentwicklung und Bau  
 Amt für Gebäudemanagement  
 Prager Straße 126, 04317 Leipzig  
  
  
  
Stand:  11.04.2018  
Stadt Leipzig, Amt für Gebäudemanagement/ Amt für Gebäudemanagement  
Haushaltsvorlage Sanierung Neues Rathaus  - Modernisierung Sitzungssaal   
Stand vom: 11.04.2018   
Stadt Leipzig  2 
65/031/12.15/Vorlage_Bau_Finanzierungsbeschuss_Fbl_031  
 
 
Inhaltsverzeichnis
Kurzerläuterung 3 
1 Grundlagen 4 
2  Varianten zur Modernisierung Sitzungssaal (Stand: Vorplanung – LP 2) 4 
2.1 Variante III – Möblierung 1 4 
2.2 Variante III - Möblierung 2 7 
3 Elektronische Abstimmanlage 8 
5 Finanzieller Aufwand 8 
6 Finanzierungsplan 9 
7 Einordnung in den mittelfristigen Haushaltsplan (Euro brutto) 9 
8 Fristenplan 9 
9 VOF-Betrachtung/ Planungsbeteiligte 9 
10 Effektivität und Wirtschaftlichkeit 9 
10.1 Nutzungskosten im Hochbau nach DIN 18960 9 
10.2 Auswirkungen auf den Stellenplan 10 
10.3 Aufwandsvergleich auf Grundlage der DIN 276 10 
 
Anlagen  
 
Anlage 1  Zeichnungen und Bilder 
Anlage 2 Übersicht Möblierungsvarianten 
  
  
  
Stadt Leipzig, Amt für Gebäudemanagement/ Amt für Gebäudemanagement  
Haushaltsvorlage Sanierung Neues Rathaus  - Modernisierung Sitzungssaal 
Stand vom: 11.04.2018 
Stadt Leipzig  3 
65/031/12.15/Vorlage_Bau_Finanzierungsbeschuss_Fbl_031  
Kurzerläuterung  
Auf Grundlage von Änderungsanträgen der Fraktionen zum Haushaltsplan 2015/2016, hier speziell die 
Antragsnummer A 006/15, wurde das Dezernat VI beauftragt, die Modernisierung des Sitzungssaales 
einschließlich Anschaffung und Installation einer elektronischen Abstimmungsanlage planerisch zu unter- 
suchen und der Ratsversammlung in Form eines Baubeschlusses bis Dezember 2015 zur Entscheidung 
vorzulegen. 
 
Da in die planerische Untersuchung nicht nur die Beschaffung einer modernen Möblierung einfließen 
konnte, sondern die gesamten technischen und baulichen Zustände zu berücksichtigen waren, war es 
nicht möglich, diesen Termin zu halten. 
 
Weiterhin mussten die Besonderheiten des Neuen Rathauses als ein herausragendes Beispiel für einen 
Verwaltungsneubau der Jahrhundertwende zwischen dem 19. und 20. Jahrhundert Beachtung finden. Die 
Umbauten der beiden großen Säle im Ostflügel wurden in den 60iger Jahren ausgeführt. Sie zeigen eine 
einheitliche Formensprache im Stil der Zeit und sind zwingend als denkmalwertes Ensemble zu betrach- 
ten. 
 
Erst umfangreiche Recherchen brachten den Nachweis, dass gegenüber dem Bestand der sechziger 
Jahre in den darauf folgenden Jahren bis 1992 umfangreiche Änderungen im jetzigen Sitzungssaal vor- 
genommen worden sind. Stuhlkapazitäten wurden verringert und wesentliche Veränderungen in Vertei- 
lung und Anordnung des Mobiliars vorgenommen. 
 
Letztendlich konnte damit die Zustimmung durch die Denkmalbehörde gegeben werden, dem Wunsch 
nach einer modernen Bestuhlung stattzugeben. Der noch von 1967 bestehende Originalbestand – Wand- 
verkleidung und Akustikdecke - muss aber erhalten bleiben. Die Präsidiumstische und das Rednerpult 
sind mit ihrem historischen Denkmalwert für den Herbst 1989 ebenfalls möglichst zu erhalten.  
 
Verschiedene Varianten der Umgestaltung bzw. Modernisierung wurden bereits den Fraktionen zur 
Kenntnis gegeben und mit Ausgangsvorlage vorberaten (Nr. VI- DS- 03411). Der Sitzungssaal wird nach 
Modernisierung auch für andere Nutzungen zur Verfügung stehen. Ein Ausbau der Bestuhlung ist nicht 
vorgesehen. 
Diese Neufassung enthält die aus den Abstimmungen und den dort erfolgten Festlegungen und Anpas- 
sungen der Aufgabenstellung entstandenen Varianten.  
 
In der Variante I wäre die bestehende Raumstruktur und Architekturgestaltung unverändert.  
Im Rahmen der Variantenerarbeitung wurde weiterhin untersucht, ob durch bauliche Eingriffe in die 
schräg eingestellten Rabitzwände seitlich des Präsidiums die Tageslichtverhältnisse im Raum zu verbes-
sern wären. Von Seiten der genehmigenden Denkmalschutzbehörde gab es dazu keine Zustimmung. 
Diese Variante II wurde nicht weiter entwickelt. 
Aus den Rückmeldungen der Fraktionen zeichnete sich ab, dass die Mehrheit der Fraktionen die          
Variante III mit der darin vorgeschlagenen Raumöffnung favorisiert, 
 weshalb in dieser Neufassung der 
Vorlage nun die Variante III im Mittelpunkt steht. 
Bei Umsetzung dieser Variante III kann der Raum in Richtung Ost und Süd geöffnet werden, der damit 
eine gewisse Großzügigkeit erfährt. Die freigelegten 2 Fenster- und 1 Türöffnungen bringen mehr Tages-
licht in den Raum und verstärken dadurch ein positives Raumgefühl. Im Ergebnis der Vorbefassung wur- 
de noch zusätzlich zu den bisherigen Möblierungsvarianten zur Variante III eine Möblierungsmöglichkeit 
mit ansteigendem Plenum und differenzierter Sitzanordnung des Präsidiums planerisch untersucht. Diese 
Lösung findet sich in Variante III Möblierung 1 wieder und ist in dieser Neufassung der Bauvorlage die 
Vorzugsvariante. 
 
Die Verwaltung wurde in der Vorberatung der Ausgangsvorlage u.a. beauftragt, für eine bessere Sichtbe-
ziehung die Anordnung des Plenums zu prüfen. Außerdem sollte der Fachausschuss Allgemeine Verwal- 
tung im weiteren Verfahren bezüglich der technischen Ausstattung sowie eines Musterarbeitsplatzes ein-
bezogen werden. 
Dem Prüfauftrag für eine stärkere „Krümmung“ der Sitzreihen (parlamentarische Bestuhlung) wird mit der 
Möblierungsvariante 1 Rechnung getragen. 
Außerdem wurden mit Stadträtinnen und Stadträten aus dem Fachausschuss Allgemeine Verwaltung im 
Zeitraum vom 21.03.2017 bis 2.5.2017 zusätzliche Möglichkeiten der technischen Ausrüstung mit den 
Fachplanern erörtert. Das Ergebnis der weiteren Abwägung mit den Fraktionen wurde ebenfalls in der 
Beschlussvorlage berücksichtigt. So soll beim Umbau des Sitzungssaals im Plenum auf Mikrofone an den 
Stadt Leipzig, Amt für Gebäudemanagement/ Amt für Gebäudemanagement  
Haushaltsvorlage Sanierung Neues Rathaus  - Modernisierung Sitzungssaal 
Stand vom: 11.04.2018 
Stadt Leipzig  4 
65/031/12.15/Vorlage_Bau_Finanzierungsbeschuss_Fbl_031  
einzelnen Plätzen aus Gründen der politischen Debatten - Kultur (z.B. Sichtbarkeit des Redners auch für 
die Besucher) verzichtet werden. 
 
Auf Grundlage des Baubeschlusses wird im Rahmen der weiterführenden Planung ein Farb- und Materi-
alvorschlag sowie Stuhlgestaltungsvorschlag erarbeitet, welcher mit Vertretern von Verwaltung und Stadt-
räten sowie der Denkmalpflege abgestimmt wird. 
 
Die Kosten entsprechen der Kostenermittlungsstufe Kostenschätzung. Die Weiterführung der Planungs- 
leistungen sollen erst nach Beschluss der Variante erfolgen, da die Entwurfsplanung nur für die gewählte 
Variante geplant und auch finanziert werden soll.  
Im Rahmen der Bauausführung müssen Fassaden- (Überarbeitung der historischen Fensteranlagen) 
und Dachbereiche (Einbringen der neuen Lüftungstechnik) teilweise geöffnet werden und technologisch 
bedingt über einen längeren Zeitraum, mit Sicherung durch Wetterschutzmaßnahmen, offen gehalten 
werden. Weiterhin sind durch die Erneuerung der kombinierten Lüftungsanlage für Sitzungs- und Fests- 
aal auch Einschränkungen für die Nutzung des Festsaales als Interim zu erwarten. Um diese weitestge- 
hend zu minimieren, ist zwingend die sitzungsfreie Zeit während der Sommerferien für die Montage der 
neuen Klimatechnik zu nutzen, so dass der Festsaal möglichst ab Herbst 2019 wieder für die turnusmä- 
ßigen Ratsversammlungen zur Verfügung steht. Aus diesen Gründen wird ein Beginn der Baumaßnah- 
men ab Frühjahr 2019 angestrebt. Bis dahin werden die Entwurfs-, Genehmigungs- sowie Ausführungs- 
planungen erstellt und darauf basierend/übergreifend die Vergabe vorbereitet und bis Frühjahr 2019 ab-
geschlossen. Aufgrund dieser Überlegungen erfolgt die Erstellung der Vorlage zum Baubeschluss auf 
Grundlage der Leistungsphase 2 mit Kostenschätzung. 
 
Hinweis: 
Bei der Umgestaltung des  Sitzungssaales steht er für keine Veranstaltungen zur Verfügung. Die Ratsver- 
sammlungen müssen in diesem Zeitraum deshalb im Festsaal stattfinden. 
  
 
1 Grundlagen  
Änderungsanträge der Fraktionen zum Haushaltsplan 2015/2016, hier speziell die Antragsnummer 
A 006/15, Modernisierung des Sitzungssaales einschließlich Anschaffung und Installation einer elektroni- 
schen Abstimmungsanlage  
Der Sitzungssaal war Bestandteil der in der Ratsversammlung am 29.10.1997 beschlossenen Gesamt- 
konzeption (Beschluss Nr. 1025/97) für die Sanierung Neues Rathaus/Stadthaus. 
 
2  Varianten zur Modernisierung Sitzungssaal (Stand: Vorplanung – LP 2) 
2.1 Variante III – Möblierung 1  
In Variante III kann durch umfassendere Eingriffe in die bestehende Raumstruktur dem Wunsch nach 
mehr „Licht und Raum“ entsprochen werden. Dafür werden die seitlich des Präsidiums schräg eingestell- 
ten Trennwände unter Wegfall der Nebenräume komplett abgebrochen. Dadurch können die seit 1905 
zum Raum gehörenden und vollständig erhaltenen  2 Fenster auf der Ostwand und die originale Fenster- 
tür mit Zutritt zum Balkon auf der Südwand für die Belichtung des Sitzungssaals nutzbar gemacht wer- 
den. Damit wird gleichzeitig an die von Hugo Licht großzügig realisierte  Architekturbildung des vormali- 
gen Festsaals angeknüpft. Der Wandausbau bedingt den Rückbau der hier befindlichen Lüftungskanäle 
sowie der abgehängten Decken über den Nebenräumen. Die rückwärtigen Treppenaufgänge zur Empore 
sind keine notwendigen Rettungswege und können ersatzlos entfallen. Im Bereich des Wandabbruchs ist 
die seitliche Brüstung der Empore zu ergänzen und mit einer Holzverkleidung einschl. Metallgeländer an 
den Bestand anzupassen.   Auf Höhe der Saaldecke wird eine glatte Gipskartondecke als oberer Raum- 
abschluss ergänzt, ansonsten ist die Decke aus Denkmalschutzgründen grundsätzlich zu erhalten. 
 
Nach Entfernung der Bestandsrückwand hinter dem Präsidium erhalten die gesamte Ostwand sowie die 
seitlichen Anschlussbereiche in Richtung Nord und Süd eine neue Vorsatzschale aus Gipskarton. Ent- 
sprechend raumakustischer Untersuchung ist die Präsidiumsrückseite (Ostwand) als schallabsorbierende 
Fläche (z.B. mit Vlies hinterlegten Gipskartonplatten mit kleiner Rundlochung) auszubilden. Seitliche An- 
schlüsse und Übergänge bleiben glatt. 
 
Die im Rahmen einer Umbaumaßnahme Anfang der 1990er Jahre eingebauten mehrteiligen Metallkon- 
struktionen als innere Fensterebene bleiben an den drei mittleren Fenstern erhalten und werden in die 
neue Vorsatzschale integriert. An den beiden freigelegten bauzeitlichen Fenstern von 1905 an der Ostsei- 
te wird die innere Fensterebene analog Bestand ergänzt. Zum Balkon an der Südseite wird auch innen- 
Stadt Leipzig, Amt für Gebäudemanagement/ Amt für Gebäudemanagement  
Haushaltsvorlage Sanierung Neues Rathaus  - Modernisierung Sitzungssaal 
Stand vom: 11.04.2018 
Stadt Leipzig  5 
65/031/12.15/Vorlage_Bau_Finanzierungsbeschuss_Fbl_031  
seitig eine Fenstertür ausgeführt. Die Fensterelemente selbst erhalten ein Oberlicht mit Rundbogen. In 
Anlehnung an die historische Ausführung werden die neu herzustellenden Stürze in der Vorsatzschale 
horizontal ausgebildet.  
 
Alle Fenster einschließlich Fenstertür werden mit Verdunklungsrollos ausgestattet. 
 
In den nicht öffentlich zugänglichen Bereichen in Richtung Wandelhalle befindet sich weiterhin das Ton- 
studio bzw. ein Technikraum für Datentechnik. 
 
Durch den Zugewinn an nutzbarer Fläche ist die Anordnung der Sitze in Variante III sowohl für die Möblie- 
rungsmöglichkeit 1 als auch 2 grundsätzlich geräumiger. Zusätzlich ist es möglich, seitlich neben den Zu- 
gangstüren noch weitere 10 Sitzplätze ohne Tisch für Mitarbeiter anzuordnen. Bei den Möblierungsvari- 
anten handelt es sich um prinzipielle Darstellungen der Anordnung der Bestuhlung. Im Rahmen der de- 
taillierten Ausführungsplanung kann sich diese auch noch ändern. 
Für eine Beflaggung könnten entlang der nördlichen Saalwand (links vom Plenum) Fahnenstangen ange- 
ordnet werden. 
 
In der Möblierungsmöglichkeit 1 wird der Mittelteil des Präsidium (3 mittige Plätze) auf insgesamt 3 Stufen 
abgesenkt, die Bereiche links und rechts davon auf eine Stufe. Damit kann die Versammlungsleitung 
noch über den am Rednerpult stehenden Sprechenden hinweg Blickbeziehungen zum Plenum aufneh- 
men.  
Der mittlere und hintere Bereich des Plenums steigt um eine bzw. zwei Stufen an.  
 
Der bestehende Fußbodenaufbau wird durch eine neue Fußbodenkonstruktion mit einem aufgeständer- 
ten System- Hohlboden ersetzt. Der Hohlboden dient als horizontale Installationsebene für die umfang- 
reichen Verkabelungen und ermöglicht spätere Nachinstallationen. Der Sitzungssaal erhält einen neuen 
Teppichboden. 
 
Die derzeit genutzten Tischkombinationen mit Klappsitzen zeigen nicht mehr den Originalzustand von 
1967 und erfüllen die Ansprüche an eine moderne und ergonomische Möblierung momentan nicht. Ver- 
besserungen durch Korrekturen im Bestand wurden untersucht, führten aber zu keinem befriedigenden 
Ergebnis. Mit diesem Hintergrund erteilt die genehmigende Denkmalschutzbehörde ihre grundsätzliche 
Zustimmung für eine Ausstattung des Sitzungsbereiches mit neuen Tischen und Stühlen, die sich in Form 
und Materialität am Bestand orientieren sollen. Ausgenommen sind die Tische im Präsidium. Hier sollen 
die vorhandenen Tischelemente nach  Aufarbeitung und Ergänzung von Medienelementen weiter ver- 
wendet werden. 
 
Der Sitzungssaal ist aufgrund des Veranstaltungscharakters und einer Nutzung durch mehr als 200 Per- 
sonen entsprechend  § 1 und 2 der SächsVStättVO als Versammlungsraum einzuordnen. 
Die neue Bestuhlung muss die Anforderungen der SächsVStättVO berücksichtigen. So sind in Reihen 
angeordnete Sitzplätze unverrückbar zu befestigen und in Blöcken anzuordnen. Hinter und zwischen den 
Blöcken müssen Gänge mit einer Mindestbreite von 1,20 m vorhanden sein. Zu den Saaltüren sollen 
Möblierungen einen Mindestabstand von 2,00 m aufweisen, um die Temperaturbelastung auf die Türen 
weitestgehend zu begrenzen.   
 
Im Möblierungsvorschlag 1 wurde eine parlamentarische, halbrunde Ausrichtung der Sitzkombinationen 
untersucht, wobei das Plenum hier konzentrisch auf das Präsidium ausgerichtet ist. Durch die Anordnung 
auf unterschiedlichen Ebenen und den damit erforderlichen Stufen, können hier jedoch nur 148 Sitzplätze 
angeordnet werden.  
Unter maximaler Ausnutzung der zur Verfügung stehenden Fläche bietet die Installation der Konferenz- 
stühle auf Stuhlgleitschienen (im Sitzungsbereich) generelle Vorteile u.a. minimaler Raumbedarf bei ma- 
ximalem Sitzplatzangebot, einfache Bodenreinigung, gesicherte Fluchtwege. Der Stuhl fährt nach Verlas-
sen automatisch in seine Ausgangsposition zurückgefahren ist. Somit wird auch ein gleichmäßiges Er- 
scheinungsbild des Saales gewährleistet.  
Die Stühle sind höhenverstellbar und auch die Sitzabstände zum Tisch (im Bereich der Bodenschienen) 
frei wählbar und so für die unterschiedlichen Nutzer anpassbar. 
 
Die Stuhlgleitschiene kann in den System- Hohlboden integriert werden, so dass nach Verlegung des 
Teppichbodens nur eine schmale Linearführung sichtbar ist. Im Fall des Umbaus zu einem Rollstuhlsitz- 
platz kann die Stuhlgleitschiene problemlos abgedeckt werden (Ansicht eines Bestuhlungsbeispiels siehe 
Anlage 1). 
Stadt Leipzig, Amt für Gebäudemanagement/ Amt für Gebäudemanagement  
Haushaltsvorlage Sanierung Neues Rathaus  - Modernisierung Sitzungssaal 
Stand vom: 11.04.2018 
Stadt Leipzig  6 
65/031/12.15/Vorlage_Bau_Finanzierungsbeschuss_Fbl_031  
Für das Präsidium sind Konferenzstühle auf Drehkreuz und Rollen geplant. Im Präsidium sind entspre- 
chend Aufgabenstellung 11 Sitzplätze vorgesehen.  
 
Die bestehende Empore ist über den Umgang der Oberen Wandelhalle zu betreten und verfügt über drei 
bzw. vier ansteigend angeordnete Sitzreihen mit mehreren kleineren Treppenanlagen zur internen Er- 
schließung. Die Klappsitze aus den 60iger Jahren sollen erhalten bleiben. Zur Verbesserung des Sitz- 
komforts wird die Polsterung erneuert und ein neuer Stoffbezug analog der Bestuhlung im Sitzungsbe- 
reich aufgebracht. Die Aufarbeitung wurde bereits im Vorfeld exemplarisch an eingelagerten Klappstühlen 
ausprobiert. 
 
Für die Bestuhlung soll ein strapazierfähiges und leicht strukturiertes Gewebematerial aus Kunstfaser 
verwendet werden. Die Farbigkeit der Stühle soll in die Richtung Ockergelb gehen. Der neue Teppichbo- 
den ist in einem kräftigen Blauton geplant. Der administrativen Bedeutung des Raumes entsprechend, 
finden sich hier die Farben des Leipziger Stadtwappens wieder. Alle Holzoberflächen bleiben unverändert 
in Oberfläche und Farbton. Decke und Wände erhalten wie 1967 eine weiß bis hell getönte Farbigkeit.   
Auf Grundlage des Baubeschlusses wird im Rahmen der weiterführenden Planung ein Farb- und Materi- 
alvorschlag sowie Stuhlgestaltungsvorschlag erarbeitet, welcher mit Vertretern von Verwaltung und Stadt- 
räten sowie der Denkmalpflege abgestimmt wird. 
 
Die vorgesehene neue Möblierung orientiert sich in Proportion und Form am Bestand, wird jedoch mo- 
dern interpretiert. Fortgeführt wird das Prinzip der Doppeltische in Holzoptik. Unter diesen Maßgaben 
kann der Sitzungssaal nach der Modernisierung wiederum als Ganzes wirken. 
 
 
Zu gegebener Zeit werden Bemusterungen mit Vertretern von Verwaltung und Stadträten durchgeführt. 
 
Innerhalb der Tische (geplante Tischgröße 1,30 m x 0,45 m) werden die erforderlichen medientechni- 
schen Anschlüsse vorgesehen (Steckdosen, USB-Anschlüsse, Netzwerkanschlüsse). Die Zuleitungen 
werden aus den  Technikbereichen über den Hohlboden zu den Tischen verlegt. 
 
Die Zugangstüren zum Sitzungsbereich (Ebene 2.OG) werden dicht- und selbstschließend aufgewertet, 
sowie die Türfeststellanlagen in die zu erweiternde Brandmeldeanlage eingebunden. 
Die jeweils mittleren Zugangstüren im 2. und 3.OG erhalten eine automatische Türöffnung über Taster. 
 
 
Die derzeit noch in Betrieb befindliche Klimaanlage von 1990, welche den Fest- und Sitzungsaal klimati- 
siert, ist verschlissen. Störend wirken die auftretenden Lüftergeräusche auf die Nutzung beider Räume 
ein. Das neue Lüftungskonzept sieht den Austausch der Klimaschränke für Fest- und Sitzungssaal in der 
bestehenden Lüftungszentrale vor. Die neue Klimatechnik kann je nach Bedarf einzeln oder kombiniert 
für beide großen Säle geschaltet werden. Zusätzlich wird in der Lüftungszentrale ein Zu- und Abluftgerät 
aufgestellt. Für den geplanten Geräteaustausch sind Bereiche der bestehenden Lüftungszentrale sowie 
der Dachkonstruktion temporär zu öffnen und abschließend wieder zu verschließen. Die Lüftungszentrale 
ist brandschutztechnisch auszubilden. Über dezentrale Konvektoren, die im Bereich des Sitzungssaales 
hinter der Präsidiumswand angeordnet werden, wird eine zusätzliche Kühllast bereitgestellt. Durch den 
Umbau der Klimatechnik bedingt, wird es zu Ausfallzeiten der Lüftung im Festsaal kommen.  
 
Die vorhandene Anlage soll durch eine neue Anlage mit Wärmerückgewinnung ersetzt werden. 
 
Barrierefreiheit 
Über den Mittelgang ist die barrierefreie Erschließung der unteren Plenumsebene gegeben. Für die Er- 
schließung der beiden erhöhten Sitzebenen im Plenum sind Treppenanlagen notwendig (keine Barriere- 
freiheit).  Die Umsetzung rollstuhlgerechter Tischplätze ist durch Weglassen einer dahinter angeordneten 
Tischgruppe in der untersten Ebene möglich, was aber die gesamte Anzahl von Sitzplätzen dann redu- 
ziert.  
 
Für die jeweils drei Plätze im Präsidium rechts und links wird eine mobile Rampe vorgesehen. Der mittle- 
re Bereich ist nicht barrierefrei.  
Auch die seitlich der Westwand positionierten Aushangflächen für z.B. Pläne sowie die Plätze für Presse- 
vertreter im hinteren Bereich sind nicht barrierefrei erreichbar. 
 
Mit Modernisierung des Sitzungssaales wird im Bereich der mittleren Zugangstür der Empore eine barrie-
refrei zugängliche Ebene hergestellt, die Platz bietet für zwei Rollstuhlstellplätze mit Begleitpersonen. Ein 
Ganzglasgeländer stellt die neue Umwehrung des Bereiches her.  
 
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Haushaltsvorlage Sanierung Neues Rathaus  - Modernisierung Sitzungssaal 
Stand vom: 11.04.2018 
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Daten-/Elektroversorgung 
Eine WLAN-Versorgung ist bereits vorhanden. Alle Tischplätze erhalten Steckdosenleisten mit integrierten 
USB- und LAN - Anschlüssen als Lademöglichkeit für Tablets, Smartphon etc. unter der Tischplatte. Die 
Zuführung der Stecker könnte durch eine Öffnung in der Tischplatte erfolgen, um den nutzbaren Bereich 
der Tische oben so wenig wie nötig einzuschränken. 
Zur Verbesserung der Lichtverhältnisse erfolgt die Ausstattung der Raumbeleuchtung mit LED-
Leuchtmitteln. Damit soll gleichzeitig auch eine Verbesserung der Live – Stream - Übertragung erreicht 
werden. 
 
Medien und Präsentationstechnik 
Der Sitzungssaal bekommt eine neue Medien- und Präsentationstechnik einschl. Beschallungsanlage, 
Konferenzanlage, Mikrofone, Mediensteuerung sowie Projektions-/ Monitoringtechnik. Bestandteil der 
neuen Medien- und Präsentationstechnik ist auch die Installation einer Hörhilfsanlage. 
 
Kurzbeschreibung der Anlagenteile basierend auf den erfolgten Abstimmungen mit                               
Vertretern der Stadträte: 
 
Beschallung  
• Zeilenlautsprecher zur Wiedergabe von Sprache und Musik  
• angenehmes Zuhören durch klare und gleichmäßige Schallverteilung  
• Befestigung an Wand oder Decke möglich (je nach baulicher Situation)  
• Je ein Paar für Saal und Empore  
 
Konferenzanlage mit:  
• 10 Delegierten-Sprechstellen für das Präsidium  
• 1 Präsidentensprechstelle als Sonderanfertigung für den Oberbürgermeister mit vier Mikrofonen für ei- 
nen Aufnahmebereich größer 180°  
• 1 Sprechstelle am Rednerpult  
• 4 Mikrofonständer im Plenum 
 
Mediensteuerung  
• Bedienpanel im Rednerpult und beim Oberbürgermeister  
• Steuerungszentrale für die Medien wie Beamer/Lautsprecheranlage/etc. 
 
Schwerhörigenanlage  
• Hörbehinderten-Versorgung mit 20 Taschenempfängern  
• Übertragung vom Taschenempfänger zum Hörgerät mittels Induktionsschlinge  
• Funk-Sender/Ladegeräte/Zubehör/etc. 
 
Presseverteiler  
• Presseverteiler mit Verkabelung an 20 Sitzplätzen im Plenum, Anschlussbuchse eingebaut im Tisch 
zum Anschluss von Mitschnittgeräten der Presse 
 
Umbauten/ Ergänzungen Regieraum  
• Austausch des Mischpultes  
• Umbau der Racks, Demontage nicht mehr benötigter alter Technik 
 
Monitore Präsidium  
 • 12 Monitore zur Wiedergabe von Bildinhalten für das Präsidium  
 Beamer 
      • Austausch des Beamers gegen einen Laser-Beamer mit größerer Helligkeit und höherer Auflösung, 
wartungsarmer Beamer durch Lasertechnologie 
Kameratechnik  
• Installation einer hochauflösenden Kamera zur Aufzeichnung des Rednerpults,  
• inkl. zugehöriger Aufzeichnungstechnik und zum Einstellen eines Live-Streams ins Internet 
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Stand vom: 11.04.2018 
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Einschränkungen während der Bauzeit  
Für den Bauzeitraum muss der Festsaal für Ratsversammlungen genutzt werden.   
Es muss mit Einnahmeverlusten in 2019/ 2020 in Höhe von ca. 25 T€ gerechnet werden. 
 
Darin enthalten sind die Einnahmeverluste wegen der Nichtvermietbarkeit des Sitzungssaales und des 
Festsaales. Direkte Kosten für die Durchführung der Ratsversammlung im Festsaal in Form von Raum- 
miete entstehen nicht.  
Durch die die Erneuerung der kombinierten Lüftungsanlage für Sitzungs- und Festsaal sind auch Ein- 
schränkungen für die Nutzung des Festsaales als Interim zu erwarten. Um diese weitestgehend zu mini- 
mieren, ist zwingend die sitzungsfreie Zeit während der Sommerferien für die Montage der neuen Klima- 
technik zu nutzen, so dass der Festsaal möglichst ab Herbst 2019 wieder für die turnusmäßigen Ratsver-
sammlungen zur Verfügung steht.  
 
Fazit 
Variante III - Möblierung 1 mit insgesamt 148 Sitzp lätzen mit Tisch im Plenum soll realisiert wer- 
den. Die Plätze sind durch die Stufen und engere An ordnung einander mehr zugewandt. Aller- 
dings ist keine Barrierefreiheit im Saal komplett v orhanden. Lediglich die Plätze im vorderen Be- 
reich sind unter Wegfall von Nachbarplätzen für Rol lstuhlfahrer umbaubar, was aber eine Verrin- 
gerung der Gesamtzahl zur Folge hat.  Auch der Zuga ng zu den mittleren 3 Plätzen auf dem Präsi- 
dium ist nicht auf Grund des Höhenunterschiedes barrierefrei möglich. 
 
 
Bruttokosten KG 300/400/600/700: 3.904.200 €  
2.2 Variante III - Möblierung 2 
 
In Variante III Möblierungsmöglichkeit 2 ist die parlamentarische Anordnung der Bestuhlung weiträumiger 
auf einer Ebene. Dies erlaubt eine Unterbringung von 162 Plätzen mit Tisch, d.h. zu den gemäß Aufga- 
benstellung geforderten 152 Plätzen hat man hier noch 10 Reserveplätze mit Tisch. 
Das Präsidiumspodest wird zurückbaut und auf eine Steigung für alle 11 Sitzplätze reduziert. 
 
Der Fußbodenaufbau, die neue Möblierung, medientechnische Erschließung sowie Erneuerung lüftungs- 
technischer Anlagen erfolgt ebenfalls analog der Variante III – Möblierung 1. 
 
Barrierefreiheit 
Bei dieser Möblierungsvariante 2 befinden sich die  Sitzplätze im Plenum alle auf einer Ebene. 
Im hinteren Bereich des Plenums sind tiefere Tische angeordnet. Hier können die installierten Konferenz- 
stühle ausgebaut werden, so dass Stellflächen für Rollstuhlbenutzer entstehen. Momentan sind insge- 
samt 4 Tische dieser Art vorgesehen.  
Es können weiterhin auch im Plenum an der Gängen Sitzbereiche für Rollstuhlfahrer geschaffen werden, 
indem durch Entfernen von einer zweier Tischkombination der Sitzbereich des davor angeordneten Ti- 
sches vergrößert wird. Durch die Reserveplätze ist dies auch gut möglich. 
Wie in Möblierungsvariante 1 wird im Bereich der mittleren Zugangstür der Empore eine barrierefrei zu-
gängliche Ebene hergestellt, die Platz bietet für zwei Rollstuhlstellplätze mit Begleitpersonen. Ein Ganz- 
glasgeländer stellt die neue Umwehrung des Bereiches her.  
         
Fazit 
In Variante III Möblierungsmöglichkeit 2 ist die pa rlamentarische Anordnung der Bestuhlung weit- 
räumiger und erlaubt eine Unterbringung von 162 Plätzen mit Tisch auf einer Ebene. 
 
Bruttokosten KG 300/400/600/700: 3.790.800 €     
 
3        Elektronische Abstimmanlage  
Es wurde für beide Varianten ein verkabeltes Abstimmungssystem vorgesehen, Kosten ca. 39 T€.  
Zur Zeit wird eine bereits vorhandene mobile Abstimmanlage genutzt, bei deren Nutzung es allerdings oft 
zu Störungen kommt. Deshalb wurde im Rahmen der Abstimmungen/ Beratungen eine kabelgebundene, 
in die Tische zu integrierende Abstimmanlage gewünscht. Diese Abstimmanlage 
 
 
Abstimm-Tastenfeld:  
•         Je Sitzplatz ein Tastenfeld als Einbau in die Tischanlagen  
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•         Die Tastenmodule gibt es in drei Farben, die Schrift wird nach Kundenwunsch graviert.  
•         Der Schriftzug kann durch die Hintergrundbeleuchtung farblich angepasst werden.  
•         Die Anzahl und Aufteilung der Tasten kann verändert werden. Wir haben hier mit 3 Tasten kalkuliert 
 (Ja, Nein, Enthaltung)  
•         Taster sind graviert mit „Ja“ „Nein“ „Enthaltung“ , Tasten rückseitig mit Folie ausgelegt 
 (rot/grün/blau)  
•         Seitlich an jeden Taster wird über ein Bargraph der Status (Restzeit) der Abstimmung dargestellt  
•         Anmeldung der Taster am System und Bereitstellung für die Abstimmung wird über dezente 
 Hintergrundbeleuchtung signalisiert 
 
Konfiguration:  
•         Plätze mit Tastenfeldern (3 Tasten, Gravur, und Tisch-Einbaubox   )  
•         Abstimmtechnik, Netzteile, Steuerung  
•         Installations- und Programmieraufwand, Erstellung Pflichtenheft  
•         Verkabelung als Bus-Verkabelung mit ca. 8 Bus-Linien  
•         Schnittstelle Medientechnik  
•         sehr stabil gegenüber Störungen  
•         Din-AP3 als Steuerungsprozessor managt alle ankommenden Tast-Kommandos, sperrt Taster,   
 regelt Rückmeldungen und übergibt Werte an Hauptme dienprozessor  
•         Bedient werden kann das System über eine im System integrierte Oberfläche auf einen Rechner 
 (XPanel), oder über die Schnittstelle der Mediente chnik.  
•         Auswertung erfolgt über die Darstellung der Anzahl abgegebener Stimmen in geheimer oder offe- 
ner Abstimmung  
 
4 Eigentumsverhältnisse 
 
Gemarkung Leipzig 
Flurstücksnummer 754 
Flurstücksgröße in m² 10430 m² 
Eigentum Stadt Leipzig  
5 Finanzieller Aufwand  
Kostenangaben in Euro brutto, 19 % MwSt. 
Kostenermittlungsstufe (LP 2): Kostenschätzung nach DIN 276  
 
Kostengruppe  Gesamt  
100 Grundstück 0 
200 Herrichten und Erschließung 0 
300 Bauwerk - Baukonstruktionen 1.220.400  
400 Bauwerk - Technische Anlagen 1.112.400  
500 Außenanlagen 0 
600 Ausstattung und Kunstwerke 637.200  
700 Baunebenkosten 934.200  
Summ e 3. 904.2 00  
Leistungserstattung des Amtes für Gebäudemanagement fiktiv 206.000  
Die Kosten entsprechen der Kostenermittlungsstufe Kostenschätzung aus 2016 . Dies wurde mit Preis- 
steigerungsindex in Höhe von 8% berücksichtigt (Bauzeit 2019/2020).  
 
6 Finanzierungsplan  
Förderfähigkeit der Maßnahme: - 
 
 
 
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Stand vom: 11.04.2018 
Stadt Leipzig  10 
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7 Einordnung in den mittelfristigen Haushaltsplan ( Euro brutto) 
Finanzhaushalt  
Jahr 2017  2018  2019  Gesamt  
 400.000,00 €  2.800.000,00 € 704.200 € 3.904.200 € 
Gesamt    3.904.200 € 
 
8 Fristenplan  
Baubeginn  April 2019            (11 Monate nach Ba ubeschluss und  
                               dann ca. 1 Jahr Bauzeit) 
Fertigstellung März 2020 
 
 
9 VOF-Betrachtung/ Planungsbeteiligte  
Die Vergabe von Planungsleistung wurde im Rahmen der VOF geprüft. 
Der maßgebliche Schwellenwert wird nicht erreicht. 
 
 Planungsbeteiligte 
Objektplanung Gebäude und Innen- 
räume nach HOAI 2013 
bgk Ingenieurplanung Leipzig GmbH, Eutritzscher Markt 1 A, 
04129 Leipzig; 
Mitwirkung in LP 2 Dipl. Ing. Architekt Roland Keil 
Brandschutzgutachter Brandschutz Consult Ingenieurg esellschaft mbH 
Leipzig,Torgauer Platz 3, 04315 Leipzig 
Tragwerksplanung   BAUPLANUNG Dipl.-Ing. Johannes E rler BDB, Teichstrasse 11, 
04277 Leipzig 
Technische Ausrüstung - Starkstrom B - Plan GmbH & Co.KG, Karl-Liebknecht-Straße 19 
04107 Leipzig 
Technische Ausrüstung - BMA Teleplan Ingenieurbüro GmbH, Wiederitzscher Landstraße 109, 
04158 Leipzig 
Denkmalschutzrechtliche gutachterli- 
che Begleitung 
Dr. Schneider & Küster - Büro für Denkmalpflege, Weißenfelser 
Straße 67, 04229 Leipzig 
Visualisierung mic-vis.de, Studio für Visualisierun g Berlin, Wildenbruchstraße 
80, 12045 Berlin  
10 Effektivität und Wirtschaftlichkeit  
10.1 Nutzungskosten im Hochbau nach DIN 18960  
 
Die Maßnahme der Vorlage ist: 
eine Teil - Modernisierung, ohne Flächenzuwachs 
 
Die Nutzungskosten sind in der Tabelle 1 ausführlich erfasst. Sie betragen für das volle Jahr ab 2020 
 
Kostengruppe 200 Objektmanagementkosten  
- EUR  
Kostengruppe 300 Betriebskosten  
1.000 EUR  
Kostengruppe 400 Instandsetzungskosten  
47.000 EUR 
 
 
 
Stadt Leipzig, Amt für Gebäudemanagement/ Amt für Gebäudemanagement  
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Stand vom: 11.04.2018 
Stadt Leipzig  11 
65/031/12.15/Vorlage_Bau_Finanzierungsbeschuss_Fbl_031  
10.2 Auswirkungen auf den Stellenplan  
Die Maßnahme hat keine Auswirkungen auf den Stellenplan. 
 
10.3 Aufwandsvergleich auf Grundlage der DIN 276  
Zu den Leistungen sind keine spezifischen Kennwerte verfügbar. 
 
 
 
 
 
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VARIANTE III – ÖFFNUNG RAUMSTRUKTUR  
 
Parkett – 2.OG / Möblierung 1 und 2   M 1:200 
 
 
- 148 Plätze Plenum mit Tisch 
- 11 Plätze Präsidium mit Tisch / 10 Plätze Mitarbeiter ohne Tisch   
 
 
 
- 162 Plätze Plenum mit Tisch 
- 11 Plätze Präsidium mit Tisch / 10 Plätze Mitarbeiter ohne Tisch   

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Neues Rathaus Leipzig                                             2                                         Modernisierung Sitzungssaal 
 
Parkett – 2.OG / Sitzplan Möblierung 1 und 2   M 1:200 
 
 
- 148 Plenum mit Tisch 
- 11 Plätze Präsidium mit Tisch / 10 Plätze Mitarbeiter ohne Tisch  
 
- 162 Plätze Plenum mit Tisch 
- 11 Plätze Präsidium mit Tisch / 10 Plätze Mitarbeiter ohne Tisch   
 

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Empore – 3.OG / Möblierung Bestand   M 1:200  
 
 
-  2 Stellplätze Rollstuhlfahrer Besucher ohne Tisch / 136 Plätze Besucher ohne Tisch  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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Ansichten / Möblierung 1   M 1:200  
 
 
 
 
 
  
 
 

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Ansichten / Möblierung 2   M 1:200  
 
 
 
 
 
  
 
 

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Visualisierung / Möblierung 1 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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Visualisierung / Möblierung 2   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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BESTUHLUNG - BEISPIEL FA. TRENDELKAMP / FA. FRÖSCHER 
 
 
 
 
 
 

NEUES RATHAUS LEIPZIG                                                                     
MODERNISIERUNG SITZUNGSSAAL 
Ausgangssituation Synopse/Vorgaben Denkmalpflege Aufgabenstellung (letzter Stand) Anzahl der Sitzplätze Barrierefreiheit Anmerkungen
BESTAND - FASSUNG 1967
Parkett - Sitzungsbereich/Plenum (Ebene 2.OG)
 - Umnutzung der Treppenräume (Var. I) bzw.  - Öffnung / Erweiterung des Raumes   Präsidium: Präsidium:  - Treppen an der Ostfassade sind keine 
    Entfernung der Treppenräume (Var. III) möglich  - Verbesserung Tageslichtsituation 17 Plätze mit Tisch nicht barrierefrei zugänglich    notwendigen Treppen von Empore 
 - Entfernung Wandbekleidung und Ersatz durch Schall-  - Absenkung Podest Präsidium    (lt. Brandschutzgutachten)
    schutzplatten hinter Präsidium  - neue Möblierung für Sitzungsbereich Plenum: Plenum:  - Podest Präsidium ist im Bestand
 - 5 Fenster öffnen durch Grundrisskorrektur (Va. III)  - 11 Sitzplätze Präsidium 184 Plätze mit Tisch + barrierefrei zugänglich,    auf 4 Ebenen angeordnet  
 - Textilbelag erneuern  - 1 Rednerpult 42 Plätze ohne Tisch keine Sitzplätze barrierefrei    (OK höchste Ebene ca. 80 cm über 
 - Erneuerung Tische und Stühle nach Bestand  - gesamt mind. 152 Sitzplätze mit     OK Plenum)
 - Erhalt der Präsidiumstische    Tisch im Plenum gewünscht  - Erhalt von Tonstudio und Technik  
 - Erhalt Türen 1967    (70 Pl. Fraktionen + 20 Pl. Für die     vor der Westwand des Saales
 - keine Maßnahmen Decke + Beleuchtung 1967    Fraktionsgeschaftsführg., 6 Pl. BfR,
 - Erhalt Wandverkleidung Holz Westseite 1967    14 Pl. Ortsvorsteher, 8 Pl. Amst-
   leiter, 20 Pl. Pressevertreter,
   4 Pl. Ref. Kommunkation, 
   10 Pl. Stadtbezirksbeigeordnete)
 - zusätzlich Reserveplätze n. Mögl.
 - zusätzlich Sitzplätze für Mitarbeiter
 - nach Möglichkeit 5 Sitzplätze mit  
   Tisch für Rollstuhlnutzer
Aktualisierung AST während Planung -
Berücksichtigung in Möblierung 1:
 - parlamentarische Sitzanordnung
    mit engerem Radius gewünscht
 - Mittelteil Präsidium erhöht gegen-
   über Rednerpult
 - Plenum ansteigend, so dass Mittel-
   teil Präsidium in etwa auf Höhe 
   hinterer Bereich Plenum
Empore - Besucher (Ebene 3.OG)
 - keine Grundrissänderung  - max. Anzahl Sitzplätze für Besucher Empore (Besucher): Empore (Besucher):
 - keine Änderung der Brüstung 1967  - mind. 2 Stellplätze für Rollstuhlnutzer   168 Plätze ohne Tisch nicht barrierefrei zugänglich
 - Erhalt Türen 1967    mit 2 Sitzplätzen für Begleitpersonen
 - keine Maßnahmen Decke + Beleuchtung 1967    und barrierefreier Zugang über 
 - Erhalt + Aufarbeitung Klappbestuhlung    mittlere Zugangstür
 - Erhalt Wandverkleidung Holz Westseite 1967 
 - Textilbelag erneuern
UBERSICHT MÖLIERUNGSVARIANTEN 
1
Bezeichnung der Variante Mögliche Sitzverteilung nach derzeitigem Stand Kurzbeschreibung Anzahl der Sitzplätze Barrierefreiheit Anmerkungen/Kosten Visualisierung
VARIANTE III - FASSUNG 1967 - ÖFFNUNG RAUMSTRUKTUR DURCH AUSBAU DER SEITLICHEN WÄNDE NEBEN PRÄSIDIUM  
Parkett Möblierung 1 - Sitzungsbereich/Plenum (Ebene 2.OG) - ansteigendes Plenum, Radius enger und erhöhter Mittelteil Präsidium  
 - Rückbau der seitlichen Wände Präsidium: Präsidium:  - 3.615.000,00 € (Brutto KG 200 - 700) BLATT 6+7
 - Wegfall Nebenräume 11 Plätze mit Tisch TEILWEISE barrierefrei über    (ohne Mikrofone an den Tischen ANLAGE 1 
 - zusätzlich 2 Fenster und 1 Fenstertür mobile Rampe -    im Plenum + stat. mit Abstimmanlage)
 - Erneuerung Rückwand Präsidium erhöhter Mittelteil 
 - Podest Präsidium auf 2 Ebenen NICHT barrierefrei  - größere Eingriffe in bestehende
   angeordnet,    Bausubstanz
   Seitenteile bei ca. 15 cm Plenum: Plenum:  - Plenum auf 3 Ebenen
   Mittelteil bei ca. 45 cm 148 Plätze mit Tisch, untere Ebene barrierefrei  - Mindestsitzplatzanzahl von 152
 - Podest gerade mit Bestandstischen 10 Plätze ohne Tisch für zugänglich,     Sitzplätzen NICHT erreicht 
 - neue Möblierung parlamentarisch, Mitarbeiter Sitzplätze mit Tisch barriere-  - Thema "Barrierefreiheit" einge-
   Radius enger, Tische leicht versetzt frei durch Ausbau von    schränkt lösbar; Stellplätze Rollstuhl-
   in Reihen hintereinander Stühlen/Tischen,    nutzer nur auf unterster Ebene
 - Plenum auf insgesamt 3 Ebenen  mittlere und obere Ebene    Plenum barrierefrei möglich;
    angeordnet, mittlere Ebene  bei Plenum NICHT barrierefrei    bei Anordnung von Rollstuhlplätzen
    ca. 15 cm, höchste Ebene bei zugänglich    fallen mehrere Sitzplätze weg, so  
    ca. 30 cm angeordnet    dass sich erforderliche Sitzplatzanzahl
 - Mittelgang und 2 Gänge im Bereich    nochmals reduziert; ansteigende
    der äußeren Zugangstüren    Ebenen Plenum nur über Treppenan-
   lagen erreichbar, NICHT barrierefrei
   zugänglich
 - Fraktionsvorsitzende gleichberechtigt
   in erster Reihe anordenbar
 - Pressevertreter hinten links (Vorschl.)
Empore - Besucher (Ebene 3.OG)
 - Anhebung des Fussbodens im Bereich Empore (Besucher): Empore (Besucher):  - Reduzierung der Bestuhlung
   der mittleren  Zugangstür für barriere- 136 Plätze ohne Tisch barrierefrei zugänglich    Empore
   freie Erschließung und Stellplätze
   für Rollstuhlnutzer und Begleit-
   personen
Schnitte 
2
Bezeichnung der Variante Mögliche Sitzverteilung nach derzeitigem Stand Kurzbeschreibung Anzahl der Sitzplätze Barrierefreiheit Anmerkungen/Kosten Visualisierung
Parkett Möblierung 2 - Sitzungsbereich/Plenum (Ebene 2.OG) - Plenum auf einer Ebene, Radius größer, Präsidium auf einer Ebene 
 - Rückbau der seitlichen Wände Präsidium: Präsidium:  - 3.510.000,00 € (Brutto KG 200 - 700) BLATT 8
 - Wegfall Nebenräume 11 Plätze mit Tisch barrierefrei über mobile    (ohne Mikrofone an den Tischen ANLAGE 1
 - zusätzlich 2 Fenster und 1 Fenstertür Rampe    im Plenum + mit stat. Abstimmanlage)
 - Erneuerung Rückwand Präsidium
 - Podest Präsidium Plenum: Plenum:  - größere Eingriffe in bestehende
   auf 1 Stufe (ca. 15 cm) angeordnet 162 Plätze mit Tisch   barrierefrei zugänglich,    Bausubstanz
 - Podest gerade mit Bestandstischen (davon 10 Plätze Reserve, Sitzplätze mit Tisch barriere-  - Plenum auf einer Ebene
 - neue Möblierung parlamentarisch, mit Tisch) frei durch Ausbau von  - Thema "Barrierefreiheit" gut lösbar 
   Tische hintereinander in Reihen 10 Plätze ohne Tisch für Stühlen/Tischen  - Fraktionsvorsitzende gleichberechtigt
 - 2 Gänge im Bereich der äußeren Mitarbeiter    in erster Reihe anordenbar
    Zugangstüren  - Pressevertreter hinten links (Vorschl.)
Empore - Besucher (Ebene 3.OG)
 - Anhebung des Fussbodens im Bereich Empore (Besucher): Empore (Besucher):  - Reduzierung der Bestuhlung
   der mittleren  Zugangstür für barriere- 136 Plätze ohne Tisch barrierefrei zugänglich    Empore
   freie Erschließung und Stellplätze
   für Rollstuhlnutzer und Begleit-
   personen
Schnitte 
3