Digitalisierung der Turnhallenvergabe für mehr Transparenz und Effizienz
Stadt: leipzig
Drucksache: VIII-A-01353
Datum: 2025-06-18
Vorlagenart: Antrag

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Antrag-Nr. VIII-A-01353 
 
Status: öffentlich 
 
Eingereicht von: 
Fraktion Bündnis 90/Die Grünen 
 
 
Stammbaum: 
 
VIII-A-01353 Fraktion Bündnis 90/Die 
Grünen 
 
Betreff: 
Digitalisierung der Turnhallenvergabe für mehr Transparenz und 
Effizienz 
 
 
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten): 
Gremium 
Voraussichtlicher 
Sitzungstermin 
Zuständigkeit 
   
Ratsversammlung 25.06.2025 Verweisung in die 
Gremien 
FA Sport 19.08.2025 1. Lesung 
FA Jugend, Schule und Demokratie 21.08.2025 1. Lesung 
 
 
Beschlussvorschlag 
1. Die Verwaltung wird beauftragt, bis zum 31.12.2026 ein digitales 
Turnhallenvergabesystem einzuführen.  
2. Um dem Ziel zu entsprechen, die Vergabeprozesse effizienter und nutzerfreundlicher 
zu gestalten sowie Transparenz und Fairness bei der Hallenbelegung sicherzustellen, 
soll dieses System:  
a) ein Online-Buchungsportal für Vereine und andere berechtigte Nutzergruppen 
bereitstellen,  
b) eine transparente Darstellung der verfügbaren Hallenzeiten ermöglichen 
sowie  
c) automatisierte Vergabeprozesse nach festgelegten Prioritätskriterien abbilden 
d) eine digitale Schlüsselverwaltung beziehungsweise ein elektronisches 
Zugangssystem integrieren. 
3. Die Verwaltung wird dazu beauftragt, bis Ende 2025 unter Einbeziehung des 
Stadtsportbundes und unter Berücksichtigung  
a) der Benutzerfreundlichkeit sowohl für die Vereine als auch für die Verwaltung, 
b) einer datenschutzkonformen Umsetzung sowie  
c) der Möglichkeit zur Erfassung und Auswertung von Nutzungsdaten sowie 
Schnittstellen zu bestehenden kommunalen Systemen  
eine Marktanalyse zu erstellen, die mindestens drei verschiedene Softwarelösungen 
für die digitale Sportstättenverwaltung vergleicht und eine Kostenschätzung und 
einen Umsetzungsplan enthält.  
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4. Die Sportvereine sind im Rahmen eines partizipativen Prozesses in die Auswahl und 
Gestaltung des Systems einzubeziehen. 
 
Sachverhalt 
Die gegenwärtige Vergabepraxis für Turnhallen in Leipzig ist von derzeit noch durch 
manuelle Verfahren geprägt. Buchungen erfolgen bislang über Telefonate, E-Mail-Verkehr 
und Excel-Tabellen, was zu einem erheblichen Verwaltungsaufwand, eingeschränkter 
Transparenz und ineffizienter Nutzung der verfügbaren Kapazitäten führt. Digitale Lösungen 
im Bereich der Sportstättenverwaltung bieten hier ein erhebliches Optimierungspotenzial. Sie 
ermöglichen eine deutliche Reduktion des administrativen Aufwands, senken Betriebskosten 
und minimieren die Fehleranfälligkeit bestehender Prozesse. Gleichzeitig erhöhen sie die 
Transparenz gegenüber Bürger*innen sowie Sportvereinen signifikant. Webbasierte 
Plattformen erlauben eine zentrale und effiziente Verwaltung von Sportstätten. Sie 
erleichtern Buchungsprozesse, bieten einen benutzerfreundlichen Zugang für alle Beteiligten 
und gewährleisten eine bedarfsgerechte Planung der Belegung. Doppelbuchungen werden 
zuverlässig vermieden, und alle Nutzergruppen bleiben jederzeit über aktuelle 
Belegungspläne informiert. Die systematische Erhebung und Analyse von Nutzungsdaten 
schafft zudem eine fundierte Grundlage für langfristige Planungen und strukturelle 
Optimierungen der Sportinfrastruktur in unserer Kommune. Die Digitalisierung der 
Turnhallenvergabe stellt einen bedeutenden Schritt in der Modernisierung der kommunalen 
Infrastruktur dar. Sie leistet einen wichtigen Beitrag zur Förderung des Vereinssports, 
entlastet sowohl die Verwaltung als auch die Vereine und trägt zu mehr Fairness und 
Transparenz bei der Verteilung der begrenzten Hallenkapazitäten bei. 
 
Quellen:  
Fachkräftemangel mindern – Field Service Management Software für kommunale Betriebe 
Digitalisierung und Fachkräftemangel erfordern neue Personalpolitik in Kommunen 
Berliner Onlineportal für Belegung von Sporthallen startet | rbb24 
Moderne Sporthallenverwaltung mit digitalem Hallenbuch 
Sportplanung und Sportentwicklung für die Landeshauptstadt Kiel 
 
https://www.kommune21.de/k21-meldungen/sporthallen-online-buchen/ 
 
Anlage/n 
Keine 
 
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