Feststellung des Jahresabschlusses für das Wirtschaftsjahr 01.08.2011 bis 31.07.2012 für den Eigenbetrieb Theater der Jungen Welt Leipzig
Stadt: leipzig
Drucksache: DS-00370/14
Datum: 2015-04-24
Vorlagenart: Beschlussvorlage

Ratsversammlung
Beschlussvorlage Nr. DS-00370/14
Status: öffentlich
Beratungsfolge:
Gremium Termin Zuständigkeit
Dienstberatung des Oberbürgermeisters 21.10.2014 Bestätigung
Betriebsausschuss Kulturstätten 13.11.2014 1. Lesung
Fachausschuss Finanzen 17.11.2014 1. Lesung
Betriebsausschuss Kulturstätten 27.11.2014 2. Lesung
Fachausschuss Finanzen 01.12.2014 2. Lesung
Ratsversammlung 10.12.2014 Beschlussfassung
Eingereicht von
Dezernat Finanzen
Betreff
Feststellung des Jahresabschlusses für das Wirtschaftsjahr 01.08.2011 bis 31.07.2012 für 
den Eigenbetrieb Theater der Jungen Welt Leipzig
Beschlussvorschlag:
1.   Der Jahresabschluss für das Wirtschaftsjahr 01.08.2011 bis 31.07.2012 wird gemäß
       Anlage zum Beschlusspunkt 1. festgestellt.
2.   Der Jahresüberschuss in Höhe von EUR 21.219,47 wird auf neue Rechnung
       vorgetragen.
3.   Der Theaterleitung wird für das Wirtschaftsjahr 01.08.2011 bis 31.07.2012
       Entlastung erteilt.
Prüfung der Übereinstimmung mit den strategischen Zielen:
 nicht relevant
 
Sachverhalt:
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                                                              Inhaltsverzeichnis
zur Feststellung des Jahresabschlusses 2011/2012  für den Eigenbetrieb Theater der Jungen Welt Leipzig
Seite
Antrag an den Stadtrat mit Begründung
und Erläuterungen 4 -   7
Aussagen zur Vermögens-, Finanz- und Ertragslage für
das Wirtschaftsjahr 01.08.2011 bis 31.07.2012 Anlage 1 1 - 14
Jahresabschluss für das Wirtschaftsjahr
01.08.2011 bis 31.07.2012 Anlage 2 1 - 12
Geänderter Jahresabschluss für das Wirtschaftsjahr
01.08.2011 bis 31.07.2012 Anlage 3 1 - 10
Lagebericht zum Wirtschaftsjahr
01.08.2011 bis 31.07.2012 Anlage 4 1 - 20
Geänderter Lagebericht zum Wirtschaftsjahr
01.08.2011 bis 31.07.2012 Anlage 5 1 - 19
Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers zum
Prüfungsbericht zum 31.07.2012 Anlage 6 1 -   2
Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers zum
Nachtragsprüfungsbericht zum 31.07.2012 Anlage 7 1  -  2
Bericht der örtlichen Prüfung zum
Jahresabschluss für das Wirtschaftsjahr
01.08.2011 bis 31.07.2012 incl.
Stellungnahme Dezernat Finanzen zur
Entwurfsfassung        Anlage 8 1 - 33
(nichtöffentlich)
Bericht der örtlichen Nachtragsprüfung Anlage 9 1 - 17
(nichtöffentlich)
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Antrag an den Stadtrat mit Begründung und Erläuterungen:
Der Stadtrat möge beschließen:
B I: Der Jahresabschluss für das Wirtschaftsjahr 01.08.2011 bis 31.07.2012
wird wie folgt festgestellt:
Stand 31.07.2012
            31.07.2012             31.07.2011
            in €             in €
                                                
Bilanzsumme 8.458.348,89 1.127.356,07
            
davon entfallen:
            
Aktiva
Anlagevermögen 7.523.414,76   302.499,64
Umlaufvermögen    921.044,46   808.457,71
Rechnungsabgrenzungsposten      13.889,67    16.398,72
            
Passiva
Eigenkapital     71.565,35   50.345,88
Rücklagen                   0                0
Gewinn/Verlustvortrag Vorjahre     50.345,88   27.645,16
Jahresgewinn/- Verlust     21.219,47   22.700,72
Sonderposten für Grundstücke und bauliche 
Anlagen
                                                  
6.978.005,81                  0
Sonderposten für bezuschusste 
Investitionsgüter des Anlagevermögens    506.258,59 239.319,44
Rückstellungen    698.610,00 609.180,00
Verbindlichkeiten    203.909,14 227.010,75
Rechnungsabgrenzungsposten                   0     1.500,00
            
            
Summe der Erträge: 4.174.354,75 3.832.625,74
Summe der Aufwendungen: 4.153.135,28 3.809.925,02
            
Jahresüberschuss/- Fehlbetrag     21.219,47    22.700,72
B II:       Der Jahresüberschuss in Höhe von EUR 21.219,47 wird auf neue Rechnung
               vorgetragen.
B III:   Der Theaterleitung wird für das Wirtschaftsjahr 01.08.2011 bis 31.07.2012
               Entlastung erteilt.
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Begründung:
Entsprechend § 34 Absatz 1 der Sächsischen Eigenbetriebsverordnung (SächsEigBVO) in der 
Fassung vom 16.12.2013 stellt der Stadtrat den Jahresabschluss fest und beschließt dabei über die 
Verwendung des Jahresgewinnes oder die Behandlung des Jahresverlustes des Eigenbetriebes und 
über die Entlastung der Betriebsleitung. Grundlage für die Feststellung des Jahresabschlusses 
bilden die Prüfungsergebnisse der Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und die Berichte der örtlichen 
Prüfung.
Der Eigenbetrieb Theater der Jungen Welt  hat den Status eines Eigenbetriebes seit dem Jahr 1995.
Gegenstand des Eigenbetriebes:
Der Eigenbetrieb nimmt die Pflege und Förderung der Kultur und das Erbringen
soziokultureller Leistungen, insbesondere für Kinder und Jugendliche, durch den Betrieb eines 
Theaters wahr. Er versteht sich auch als Anreger theaterspezifischer Aktivitäten für Schüler und 
Erzieher. Die Einrichtung und Unterhaltung von Neben- und Hilfsbetrieben, die die Aufgaben des 
Eigenbetriebes fördern und wirtschaftlich mit ihm zusammenhängen, ist möglich. Zur Erfüllung 
seiner Aufgaben kann der Eigenbetrieb mit anderen Einrichtungen und Unternehmen 
zusammenarbeiten.
Erfordernis der Änderung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes/ Bericht zur 
Nachtragsprüfung:
Die Stadt Leipzig hat den Kultureigenbetrieben mit Wirkung zum 31.12.2011 unentgeltlich Grund 
und Boden sowie Gebäude gewidmet. Der entsprechende Ratsbeschluss enthielt eine Weisung zur 
Bilanzierung des gewidmeten Vermögens. Demnach erfolgte die Bilanzierung des übertragenen 
Grund und Bodens im Eigenkapital, für das übertragene Gebäude wurde ein separater 
Sonderposten gebildet, der entsprechend der Abschreibung ertragswirksam aufzulösen ist.
Das für die örtliche Prüfung der Eigenbetriebe zuständige Rechnungsprüfungsamt vertrat die 
Auffassung, dass Grundstücke und Gebäude einheitlich in die Kapitalrücklage einzustellen wären. 
Im Ergebnis der Klärung der unterschiedlichen Rechtsauffassungen nahm das Sächsische 
Staatsministerium des Inneren dahingehend abschließend Stellung, dass es sich auf Grund der 
Erhöhung des Anlagevermögens sowohl bei der Widmung des Grundstückes als auch des  
Gebäudes  um Zuweisungen für Investitionen handelt, wofür zwingend ein passiver Sonderposten 
zu bilden ist. Hieraus ergab sich in den Jahresabschlüssen per  31.07.2012 sowie per 31.12.2012 
ein Änderungsbedarf im bilanziellen Ausweis des gewidmeten Grund und Bodens.
Gemäß § 316 Abs. 3 HGB ist eine Prüfung der Änderungen (Nachtragsprüfung) durchzuführen und 
hierüber Bericht zu erstatten. Der Bericht zur Nachtragsprüfung und der ursprünglich erstattete 
Prüfbericht dürfen nur gemeinsam verwendet werden.
Feststellungen der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zur Rechnungslegung:
Buchführung und weitere geprüfte Unterlagen
Die Erfassung der Geschäftsvorfälle im Rahmen der Buchhaltung erfolgt in den Geschäftsräumen 
des Eigenbetriebes.
Grundlage unserer Prüfung war das Rechnungswesen des Eigenbetriebes. Die  anfallenden 
Geschäftsvorfälle werden vom Eigenbetrieb mit Hilfe elektronischer Datenverarbeitung nach dem 
System Sage KHK erfasst und ausgewertet. Die Lohn- und Gehaltsbuchführung wird  über einen 
externen Dienstleister nach dem System P&I LOGA abgewickelt.
Die im Rahmen unserer Prüfung des internen Kontrollsystems in den jeweiligen  Bereichen 
durchgeführten EDV- Kontrollen ergaben keinen Hinweis darauf, dass  das EDV- System in den 
untersuchten Bereichen nicht den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entspricht oder 
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wesentliche Fehler beinhaltet, die sich auf die Aussagen des Jahresabschlusses wesentlich 
auswirken.
Die Organisation der Buchführung und das rechnungslegungsbezogene interne Kontrollsystem 
ermöglichen die vollständige, richtige, zeitgerechte und geordnete  Erfassung und Buchung der 
Geschäftsvorfälle. Der Kontenplan ist ausreichend  gegliedert, das Belegwesen ist klar und 
übersichtlich geordnet. Die Bücher wurden zutreffend mit den Zahlen der von uns geprüften 
Vorjahresbilanz eröffnet und insgesamt während des gesamten Geschäftsjahres ordnungsgemäß 
geführt.
Die Informationen, die aus den weiteren geprüften Unterlagen entnommen wurden, führen zu einer 
ordnungsgemäßen Abbildung in Buchführung und Jahresabschluss.
Insgesamt lässt sich feststellen, dass die Buchführung und die weiteren geprüften Unterlagen 
einschließlich des Belegwesens nach unseren Feststellungen den gesetzlichen Vorschriften 
einschließlich der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung entsprechen. Die Prüfung ergab 
keine Beanstandungen.*
 
Jahresabschluss und geänderter Jahresabschluss
Der Eigenbetrieb erfüllt die Größenmerkmale einer kleinen Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 
HGB. Gleichwohl hat der Eigenbetrieb aufgrund der Bestimmungen in den Anwendungshinweisen 
zu § 17 SächsEigBG die für eine große Kapitalgesellschaft geltenden Vorschriften zur Bilanzierung, 
Bewertung und Berichterstattung anzuwenden. Der Jahresabschluss und der geänderte 
Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 bis 287 und 289 HGB sowie den 
Vorschriften des SächsEigBG  und der SächsEigBVO aufgestellt und entspricht den gesetzliche 
Vorschriften.   
Aufbauend auf der von uns geprüften Vorjahresbilanz und dem von uns geprüften Jahresabschluss 
zum 31. Juli 2012 wurde der vorliegende geänderte Jahresabschluss aus den Zahlen der 
Buchführung und aus den weiteren geprüften  Unterlagen richtig entwickelt. Der Stetigkeitsgrundsatz 
des § 252 Absatz 1 Nr. 6 HGB wurde beachtet. Für die Aktiv- und Passivposten sowie die 
vorgenommenen Änderungen liegen ausreichende Nachweise vor. Die gesetzlichen 
Ansatzvorschriften wurden beachtet. Ansatzwahlrechte kamen hinsichtlich der Beibehaltung des 
Sonderpostens für bezuschusste Investitionsgüter des Anlagevermögens gemäß Artikel 67 Abs. 3 
EGHGB zur Anwendung.
   
Der Ausweis erfolgt unter Anwendung der Gliederungsschemata der §§ 266 (Bilanz) und 275 Abs. 2 
(Gewinn- und Verlustrechnung nach dem Gesamtkostenverfahren) HGB. Soweit ein Wahlrecht 
zwischen einer Angabe im Anhang oder in der Bilanz besteht, erfolgt der Ausweis weitgehend im 
Anhang. Der Ausweis ist unverändert im Vergleich zum Vorjahr.
Die handelsrechtlichen Bilanzierungs- und Bewertungsvorschriften wurden beachtet. Den derzeit 
erkennbaren Risiken am Bilanzstichtag wurde durch ausreichend bemessene Abschreibungen, 
Wertberichtigungen und Rückstellungen Rechnung getragen. Erträge und Aufwendungen werden 
unsaldiert erfasst. Die Bewertungsvorschriften haben sich gegenüber dem Vorjahr, in dem erstmalig 
das HGB in der Fassung des BilMoG zur Anwendung kam, nicht geändert. Einzelheiten zur  
Bewertung sind im Anhang (Anlage III) dargestellt.
 
Der Anhang ist klar und übersichtlich aufgestellt. Alle gesetzlich geforderten Einzelangaben sowie 
die wahlweise in den Anhang übernommenen Angaben zur Bilanz sowie zur Gewinn- und 
Verlustrechnung sind zutreffend dargestellt.
In dem geänderten Anhang sind die aufgrund der Änderungen in der Bilanz und der Gewinn-und 
Verlustrechnung erforderlichen Anpassungen zutreffend dargestellt.
Der Jahresabschluss und der geänderte Jahresabschluss entspricht damit nach unseren 
Feststellungen den gesetzlichen Vorschriften einschließlich der Grundsätze ordnungsmäßiger 
Buchführung und den ergänzenden Bestimmungen der Eigenbetriebssatzung. Unsere Prüfung 
sowie Nachtragsprüfung ergab keine Beanstandungen.*
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Lagebericht und geänderter Lagebericht
Die Prüfung des Lageberichtes und des geänderten Lageberichtes für das Geschäftsjahr vom 01. 
August 2011 bis 31. Juli 2012 (Anlage IV) hat ergeben, dass der Lagebericht und der geänderte 
Lagebericht mit dem Jahresabschluss und dem geänderten Jahresabschluss und den bei der 
Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht und dass er insgesamt ein zutreffendes Bild 
von der Lage des Eigenbetriebes vermittelt.
 
Ferner hat die Prüfung ergeben, dass die wesentlichen Chancen und Risiken der künftigen 
Entwicklung zutreffend im Lagebericht und geänderten Lagebericht dargestellt sind und dass die 
Angaben nach § 289 Abs. 2 HGB sowie weiterer gesetzlicher Vorschriften vollständig und zutreffend 
sind.
 
Insgesamt kann festgestellt werden, dass der Lagebericht und der geänderte Lagebericht alle 
vorgeschriebenen Angaben enthält und dass er damit den gesetzlichen Vorschriften entspricht.*
Gesamtaussage des Jahresabschlusses:
Feststellungen zur Gesamtaussage des Jahresabschlusses und des geänderten 
Jahresabschlusses
Unsere Prüfung hat ergeben, dass der Jahresabschluss und der geänderte Jahresabschluss 
insgesamt, d. h. als  Gesamtaussage des Jahresabschlusses und des geänderten 
Jahresabschlusses – wie sie sich aus dem Zusammenwirken
von Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang ergibt – unter Beachtung der
Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen
entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Eigenbetriebes
vermittelt (§ 264 Abs. 2 HGB).*
 * Bericht der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft CONNEX M&P AUDIT über die Prüfung des  Jahresabschlusses zum
   31. Juli 2012 und des Lageberichtes für das Wirtschaftsjahr 2011 / 2012,  Seite 6 bis 9 und
   Bericht der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft CONNEX M&P AUDIT über die Nachtragsprüfung des Jahresabschlusses  
   zum 31. Juli 2012 und des Lageberichtes für das Wirtschaftsjahr 2011 / 2012, Seite 9 und 10
Feststellungen aus der Prüfung gemäß § 53  Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG)
Auftragsgemäß haben wir unsere Prüfung um die Prüfung nach § 53 Absatz 1 Nr. 1 und 2 HGrG 
erweitert. Bei unserer Prüfung haben wir den Fragenkatalog des IDW zur Prüfung der 
Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse nach § 53 HGrG 
(IDW PS 720) beachtet.
Die Prüfung bezog sich auf die Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung, d. h. es wurde untersucht, 
ob die Geschäfte in Übereinstimmung mit den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften und der 
Betriebssatzung mit der erforderlichen Sorgfalt geführt wurden.
  
Es sind uns keine Tatsachen bekannt geworden, die gegen die Ordnungsmäßigkeit der 
Geschäftsführung des Eigenbetriebes Theater der Jungen Welt sprechen.**
 ** Bericht der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft CONNEX M&P AUDIT über die Prüfung des Jahresabschlusses zum
     31. Juli 2012 und des Lageberichtes für das Wirtschaftsjahr 2011 / 2012, Seite 25
Anlagen:
Anlage zum Beschlusspunkt 1
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B E S C H L U S S A U S F E R T I G U N G 
Ratsversammlung vom 10.12.2014 
zu 
19.11. 
Feststellung des Jahresabschlusses für das Wirtschaftsjahr 01.08.2011 
bis 31.07.2012 für den Eigenbetrieb Theater der Jungen Welt Leipzig 
Vorlage: DS-00370/14 
Beschluss: 
1. Der Jahresabschluss für das Wirtschaftsjahr 01.08 .2011 bis 31.07.2012 wird gemäß Anlage 
zum Beschlusspunkt 1. festgestellt. 
2. Der Jahresüberschuss in Höhe von EUR 21.219,47 wi rd auf neue Rechnung vorgetragen. 
3. Der Theaterleitung wird für das Wirtschaftsjahr 0 1.08.2011 bis 31.07.2012 Entlastung erteilt. 
Abstimmungsergebnis: 
einstimmig angenommen bei einigen Stimmenthaltungen
Leipzig, den 11.12.2014 
Seite: 1/1 
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Anlage zum Besschlusspunkt 1. 
            Stand 31.07.2012 
 31.07.2012 
 in € 
   
            Bilanzsumme 8.458.348,89 
 
            davon entfallen: 
 
           Aktiva 
           Anlagevermögen 7.523.414,76 
           Umlaufvermögen    921.044,46 
           Rechnungsabgrenzungsposten      13.889,67
 
           Passiva 
           Eigenkapital     71.565,35 
              Rücklagen                   0 
              Gewinn/Verlustvortrag Vorjahre     50. 345,88 
              Jahresgewinn/- Verlust     21.219,47 
           
           Sonderposten für Grundstücke und bauliche 
           Anlagen        6.978.005,81 
           Sonderposten für bezuschusste   
           Investitionsgüter des Anlagevermögens    506.258,59 
           Rückstellungen    698.610,00 
           Verbindlichkeiten    203.909,14 
           Rechnungsabgrenzungsposten                   0 
 
 
           Summe der Erträge: 4.174.354,75 
           Summe der Aufwendungen: 4.153.135,28 
 
           Jahresüberschuss/- Fehlbetrag     21.219, 47 
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