Einführung eines standardisierten Überlastungsmanagements in der Stadtverwaltung Leipzig
Stadt: leipzig
Drucksache: VIII-A-01219-NF-02
Datum: 2025-08-21
Vorlagenart: Neufassung Antrag

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Ratsversammlung 
 
 
 
Neufassung Antrag-Nr. VIII-A-01219-NF-02 
 
Status: öffentlich 
 
Eingereicht von: 
Fraktion Bündnis 90/Die Grünen 
 
 
Stammbaum: 
 
VIII-A-01219 Fraktion Bündnis 90/Die 
Grünen 
 
 
VIII-A-01219-NF-01 Fraktion Bündnis 90/Die 
Grünen 
 
 
VIII-A-01219-NF-01-VSP-01 Dezernat 
Allgemeine Verwaltung 
 
 
VIII-A-01219-NF-02 Fraktion Bündnis 90/Die 
Grünen 
 
Betreff: 
Einführung eines standardisierten Überlastungsmanagements in der 
Stadtverwaltung Leipzig 
 
 
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten): 
Gremium 
Voraussichtlicher 
Sitzungstermin 
Zuständigkeit 
   
Ratsversammlung 27.08.2025 Beschlussfassung 
FA Allgemeine Verwaltung 26.08.2025 2. Lesung 
 
 
Beschlussvorschlag 
 
Der Beschlussvorschlag wird auf Grundlage des Alternativvorschlages der Verwaltung wie 
folgt neu gefasst: 
 
1. Die Ratsversammlung weist auf die dringende Notwendigkeit eines einheitlichen und 
verbindlichen Überlastungsmanagements als zentrales Instrument zur Förderung von 
Gesundheit, Arbeitsfähigkeit und Attraktivität der Leipziger Stadtverwaltung hin. 
2. Die Ratsversammlung nimmt die bisherigen Bemühungen der Stadtverwaltung zur 
zentralen Erfassung von Überlastungsanzeigen zur Kenntnis und bittet den 
Oberbürgermeister, in diesem Zusammenhang folgende inhaltliche Kernpunkte im 
Rahmen seiner Personalhoheit und gemäß den verwaltungs- und arbeitsrechtlichen 
Bestimmungen zeitnah umzusetzen: 
o Entwicklung und Einführung eines einheitlichen, digitalen und barrierefreien 
Meldeverfahrens für Überlastungsanzeigen mit nachvollziehbarer 
Prozesstransparenz und verbindlichen Reaktionsfristen für die Bearbeitung. 
o Zentrale Erfassung und systematische Auswertung aller Überlastungsanzeigen, 
um strukturelle Belastungsschwerpunkte frühzeitig zu identifizieren und gezielte 
Gegenmaßnahmen entwickeln zu können, 
o Verzahnung des Überlastungsmanagements mit dem Betrieblichen 
Gesundheitsmanagement (BGM), um die Entwicklung und Umsetzung 
präventiver und spezifischer Unterstützungsmaßnahmen für insbesondere 
belastete Bereiche (z.B. mit hohen Krankenständen) zu ermöglichen, 
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o Erarbeitung eines Konzeptes für zielgerichtete Unterstützungsmaßnahmen in 
Bereichen mit überdurchschnittlichen Krankenständen oder gehäuften 
Überlastungsanzeigen, um die Ursachen anzugehen statt ausschließlich auf 
Symptome zu reagieren, 
3. Die Erfüllung der oben genannten Maßnahmen soll innerhalb von sechs Monaten nach 
Beschlussfassung eingeleitet und der Ratsversammlung darüber ein Zwischenbericht 
vorgelegt werden. 
4. Die Ratsversammlung beauftragt den Oberbürgermeister, innerhalb von sechs 
Monaten nach Beschlussfassung und dann regelmäßig jährlich im Rahmen des 
städtischen Personalberichts zu Umsetzung, Ergebnissen und ergriffenen Maßnahmen 
beim Thema betriebliches Gesundheitsmanagement und Überlastungsanzeigen zu 
berichten.  
 
 
 
Sachverhalt 
Die Neufassung des Antrages berücksichtigt die im Personalbericht und im 
Alternativvorschlag formulierten bisherigen Bemühungen der Stadtverwaltung zur zentralen 
Erfassung von Überlastungsanzeigen, gibt den darin formulierten und seitens der 
Antragstellerin formulierten Ansätzen aber eine stärkere inhaltliche und zeitliche 
Verbindlichkeit, ohne die rechtlichen Befugnisse des Oberbürgermeisters zu berühren. 
Die fortgesetzt hohe Belastung der Beschäftigten, die Vielzahl krankheitsbedingter Fehltage 
und die unzureichende organisatorische Sicherung der Überlastungsanzeigen machen ein 
systematisches, verbindliches Überlastungsmanagement dringend erforderlich. Die 
Auswertung, Prävention und Unterstützung müssen strukturell etabliert und zentrale 
Prozesse nachvollziehbar gestaltet werden. Die angekündigten Maßnahmen der 
Stadtverwaltung dulden keine weitere Verzögerung; eine zeitliche und inhaltliche 
Verbindlichkeit ist geboten. 
Mit der beantragten Umsetzung werden strukturelle Ursachen für Arbeitsunfähigkeit und 
hohe Krankenstände adressiert, eine bessere Ressourcensteuerung ermöglicht und die 
Beteiligung der Beschäftigten gestärkt. Damit trägt die Stadt zur Sicherung der Qualität der 
Verwaltungsleistungen für die Bürgerinnen und Bürger bei – und wird auch als attraktive 
Arbeitgeberin gefestigt. 
 
Anlage/n 
Keine 
 
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