Effizienzsteigerung in der Leipziger Stadtverwaltung
Stadt: leipzig
Drucksache: VII-HP-BH-00210-VSP-01
Datum: 2024-07-26
Vorlagenart: Verwaltungsstandpunkt zum Bürgervorschlag

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Verwaltungsstandpunkt zum Bürgervorschlag 
VII-HP-BH-00210-VSP-01 
 
Status: öffentlich 
 
Eingereicht von: 
Dezernat Allgemeine Verwaltung 
 
 
Stammbaum: 
 
VII-HP-BH-00210 Felix 
 
 
VII-HP-BH-00210-VSP-01 Dezernat 
Allgemeine Verwaltung 
 
Betreff: 
Effizienzsteigerung in der Leipziger Stadtverwaltung 
 
 
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten): 
Gremium 
Voraussichtlicher 
Sitzungstermin 
Zuständigkeit 
   
Dienstberatung des Oberbürgermeisters 17.06.2024 Information zur Kenntnis 
FA Finanzen 12.08.2024 Information zur Kenntnis 
 
 
Vorschlag der Verwaltung: bereits berücksichtigt 
 
Finanzielle Auswirkungen  
Haushaltsjahr 2025,2026 
PSP-Element  
Auswirkung auf den Haushalt Ergebnishaushalt 
Betrag (in EUR) 2025 - 
Betrag (in EUR) 2026 - 
Stellenerhöhungen (in VzÄ) 2025 - 
Stellenerhöhungen (in VzÄ) 2026 - 
Kategorie/Themenschwerpunkt Verwaltung/Digitalisierung/Bürgerservice 
 
 
Beschlussvorschlag 
Das Anliegen des Antrages wird bereits berücksichtigt. 
  
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Unabhängig vom Standpunkt der Stadtverwaltung wird der Bürgervorschlag auf 
Grundlage der Anforderungen des Leipziger Bürgerhaushaltes zur Abstimmung 
zugelassen. 
 
Begründung 
 
Im Rahmen einer Digitalisierungsoffensive für den Doppelhaushalt 2025/2026 wird eine 
Ende-zu-Ende Digitalisierung von Prozessen mit dem Ziel einer Effizienzsteigerung und 
Reduzierung von Bearbeitungszeiten in der Verwaltung geplant. Im Rahmen der Offensive 
sind rund 4 Mio. € pro Jahr für priorisierte Digitalisierungsprojekte eingeplant. 
 
Der Abschluss des verwaltungsweiten Roll-Outs der elektronischen Schriftgutverwaltung (E-
Akte) ist bis Ende 2025 geplant. Aktuell arbeiten bereits mehr als 50% der Verwaltung mit 
der elektronischen Akte. Es werden ca. 1 Mio. € / Jahr für die Einführung und funktionale 
Weiterentwicklung der elektronischen Akte in der Verwaltung investiert, um die 
papierbasierte Aktenführung in eine elektronische zu überführen und die Arbeitsprozesse so 
zu optimieren. 
 
Darüber hinaus wird mit Hochdruck an der Bereitstellung weiterer Leistungen über das 
Serviceportal Amt24 (www.amt24.sachsen.de) digital für die Bürger/-innen gearbeitet. 
Bereits abrufbare Leistungen sind z.B. der Gewerbepass, die Beantragung von Wohngeld 
oder die Anmeldung des sächsischen Familienpasses. So wurden im Jahr 2023 ca. 25.000 
Online-Anträge entgegengenommen und im ersten Quartal 2024 ca. 8.000 Online-Anträge. 
Da wir damit noch nicht zufrieden sind, werden wir auch noch mehr Kraft in die 
Bekanntmachung unserer digitalen Services stecken. Auch über die Leipzig-App sind 
inzwischen bereits einige unserer digitalen Dienste direkt auf dem Mobiltelefon nutzbar. 
 
Ferner ist geplant mit gezielten Organisationsuntersuchungen weitere Potentiale zur 
Verbesserung von Prozessen zu identifizieren und mit vorhandenen Mitteln, wie z.B. das 
Formularmanagement-Tool XIMA Formcycle, die Potentiale zur Prozessoptimierung noch 
besser zu nutzen.   
 
Anlage/n 
Keine 
 
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