Bestellung der Geschäftsführung der Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie Leipzig GmbH (VWA)
Stadt: leipzig
Drucksache: VIII-DS-00461
Datum: 2024-12-05
Vorlagenart: Beschlussvorlage

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Ratsversammlung 
 
 
 
Beschlussvorlage-Nr. VIII-DS-00461 
 
Status: öffentlich 
 
Eingereicht von: 
Dezernat Allgemeine Verwaltung 
 
 
Stammbaum: 
 
VIII-DS-00461 Dezernat Allgemeine 
Verwaltung 
 
Betreff: 
Bestellung der Geschäftsführung der Verwaltungs- und Wirtschafts-
Akademie Leipzig GmbH (VWA) 
 
 
Beratung im Gremium  
(Änderungen vorbehalten) 
 
Voraussichtlicher Sitzungstermin Zuständigkeit 
Dienstberatung des Oberbürgermeisters 25.11.2024 Bestätigung 
Verwaltungsausschuss 04.12.2024 Vorberatung 
Ratsversammlung 18.12.2024 Beschlussfassung 
 
Auswirkungen auf Strategie, Haushalt  
und Stadtraum 
 
 
Ziele „Leipzig-Strategie 2035“  
Klimawirkung nein 
Auswirkung auf bezahlbares Wohnen nein 
Finanzielle Auswirkungen nein 
Auswirkung auf den Stellenplan nein 
Räumlicher Bezug entfällt 
  
 
Beschlussvorschlag 
1. Die Ratsversammlung stimmt der Bestellung von Frau Jana Kulak als Geschäfts-
führerin der Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie Leipzig GmbH mit Wirkung zum 
01.01.2025, befristet bis zum 31.12.2027, zu.  
2. Der Oberbürgermeister wird beauftragt, in der Gesellschafterversammlung der 
Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie Leipzig GmbH einen entsprechenden 
Beschluss zu fassen. 
 
Zusammenfassung 
 
Anlass der Vorlage: 
 
  Rechtliche Vorschriften   Stadtratsbeschluss x  Verwaltungshandeln 
 
  Sonstiges: 
 
Die Vorlage schlägt die Besetzung der Geschäftsführungsposition der Verwaltungs- und 
Wirtschafts-Akademie Leipzig GmbH mit Frau Jana Kulak vor. 
 
I.  Eilbedürftigkeitsbegründung 
 
Der Bestellungszeitraum für die derzeitige interimistische Geschäftsführung läuft zum 
31.12.2024 aus. Die Bestellung der Geschäftsführung ab dem 01.01.2025 ist zwingend er-
forderlich, sodass eine entsprechende Befassung des Stadtrates spätestens in der Dezem-
bersitzung des Jahres 2024 erfolgen muss. 
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II.  Begründung Nichtöffentlichkeit 
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III.  Strategische Ziele 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
IV.  Sachverhalt 
 
Die Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie Leipzig GmbH (VWA) wurde 1991 durch die 
Industrie- und Handelskammer zu Leipzig (IHK) in der Rechtsform einer gemeinnützigen 
GmbH gegründet. Nachdem die Stadt Leipzig zum 08.12.1992 50 % der Geschäftsanteile an 
der VWA erworben hatte, zog sich die Mitgesellschafterin IHK zu Leipzig zum 31.12.2015 
aufgrund veränderter bildungspolitischer Schwerpunktsetzungen aus der VWA zurück. Die 
VWA ist damit heute eine 100%ige Tochtergesellschaft der Stadt Leipzig. 
 
Die VWA stellt sich damit im Kontext der Sicherung der Personalentwicklung und 
demzufolge der Bildung, Förderung und Organisationsentwicklung als wichtigster 
strategischer Partner der Stadt Leipzig dar. Zentrale Aufgabe ist die Gewährleistung eines 
zukunftssicheren, nachhaltigen und an den Anforderungen der Stadtverwaltung Leipzig 
ausgerichteten Aus-, Fort- und Weiterbildungsprogramms. Die VWA leistet damit einen 
wesentlichen Beitrag zur Fachkräftesicherung innerhalb der Stadt Leipzig. 
 
Die Gesellschaft beschäftigt derzeit rund 10 Mitarbeiterinnen bei Umsatzerlösen von rund 2,6 
Mio. € im Jahr 2023. Im vergangenen Jahr nahmen 189 Teilnehmer/-innen an Lehrgängen 
an der VWA teil. 230 Auszubildende nahmen an den sogenannten Dienstbegleitenden 
Unterweisungen teil. An der VWA fanden zudem insgesamt 947 Seminartage statt. 
 
Mit Beschluss zur Vorlage VII-DS-09388 vom 13.12.2023 wurde für die Verwaltungs- und 
Wirtschafts-Akademie Leipzig GmbH eine Interims-Geschäftsführung für den Zeitraum 
01.01.2024 bis spätestens 31.12.2024 bestellt. Gleichzeitig wurde festgelegt, dass 
spätestens ab dem Jahr 2025 eine dauerhafte Besetzung der Position vorzunehmen ist. 
Hierfür sollte im Jahr 2024 ein entsprechendes Auswahlverfahren durchgeführt werden. Über 
den Stand der strategischen Entwicklung der VWA und das nach der Sommerpause 
gestartete Auswahlverfahren wurde der Fachausschuss Allgemeine Verwaltung regelmäßig 
informiert.  
 
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Die städtische Beratungsgesellschaft für Beteiligungsverwaltung Leipzig mbH (bbvl) wurde 
beauftragt, den Auswahlprozess zur Besetzung der Position der Geschäftsführung der 
Verwaltungs- und Wirtschafs-Akademie Leipzig gGmbH (VWA) vorzubereiten und zu 
begleiten. Die Ausschreibung der Position erfolgte im Zeitraum vom 23.08.2024 bis zum 
30.09.2024 auf einer Vielzahl verschiedener Ausschreibungsmedien. Insgesamt sind 100 
Bewerbungen auf die Position eingegangen (davon männlich: 68; davon weiblich: 32; davon 
schwerbehindert/gleichgestellt: 1).  
 
Unter Berücksichtigung des Abgleiches mit den Kriterien des vorab definierten 
Anforderungsprofils wurden zunächst Vorauswahlgespräche durch die bbvl geführt. 
Erstgespräche und finale Zweitgespräche erfolgten anschließend durch den Beigeordneten 
für Allgemeine Verwaltung Herrn Ulrich Hörning, Herrn Jan Hochthurn (Abteilungsleitung 
Personalgewinnung im Personalamt) und in beratender Funktion durch die bbvl.  
Im Ergebnis des Auswahlverfahrens wird Frau Jana Kulak als zukünftige Geschäftsführerin 
der Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie Leipzig GmbH vorgeschlagen.  
 
Die Eckpunkte des Lebenslaufes von Frau Kulak sind in der Anlage 1 aufgeführt. Die 
Vertragseckpunkte des Dienstvertrages sind in Anlage 2 zusammengefasst. 
 
Die Position soll, wie in der Vergangenheit auch, durch die neue Geschäftsführerin in Teilzeit 
(50 %) wahrgenommen werden. Unbenommen hiervon sind entsprechende Verpflichtungen, 
welche mit der Organstellung als Geschäftsführung einhergehen. Unter Berücksichtigung 
strategischer Überlegungen für die Gesellschaft ist zudem vorgesehen, Frau Kulak zunächst 
für einen Zeitraum von drei Jahren zur Geschäftsführerin zu bestellen. Eine anschließende 
Wiederbestellung ist selbstverständlich möglich. 
 
Gemäß § 8 Abs. 3 des Gesellschaftsvertrages der Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie 
Leipzig GmbH (VWA) ist die Gesellschafterversammlung für die Bestellung von Mitgliedern 
der Geschäftsführung zuständig, wobei die Geschäftsführung für die Dauer von bis zu fünf 
Jahren bestellt werden kann und eine wiederholte Bestellung zulässig ist. Entsprechend Teil 
II Ziffer 2.3 des Leipziger Corporate Governance Kodexes (LCGK) übt der Oberbürger-
meister sein Stimmrecht in der Gesellschafterversammlung im Falle der Bestellung und 
Abberufung von Mitgliedern der Geschäftsführung aufgrund von Beschlüssen der 
Ratsversammlung aus. 
 
 
 
Anlage/n 
1 Anlage 1_Lebenslauf (nichtöffentlich) 
 
2 Anlage 2_Eckpunkte Dienstvertrag (nichtöffentlich) 
 
 
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