Vergabe "Aufbau und Management eines Klimaschutznetzwerkes für freie Kulturträger und -institutionen und dessen inhaltliche wie fachliche Begleitung"
Stadt: leipzig
Drucksache: VII-DS-09222
Datum: 2023-11-27
Vorlagenart: Beschlussvorlage

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Verwaltungsausschuss 
 
 
 
Beschlussvorlage-Nr. VII-DS-09222 
 
Status: öffentlich 
 
Eingereicht von: 
Dezernat Kultur 
 
 
 
Betreff: 
Vergabe "Aufbau und Management eines Klimaschutznetzwerkes für 
freie Kulturträger und -institutionen und dessen inhaltliche wie fachliche 
Begleitung" 
 
 
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten): 
Gremium 
Voraussichtlicher 
Sitzungstermin 
Zuständigkeit 
   
DB OBM - Vorabstimmung  Vorberatung 
Dienstberatung des Oberbürgermeisters  Bestätigung 
FA Finanzen  1. Lesung 
FA Finanzen  2. Lesung 
FA Kultur  1. Lesung 
FA Kultur  2. Lesung 
Verwaltungsausschuss 10.01.2024 Beschlussfassung 
 
 
Beschlussvorschlag 
 
1. Das Unternehmen GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH wird im Ergebnis der 
Ausschreibung vom 24.8.2023 (Anlage 1) mit dem Aufbau und Management eines 
Klimaschutznetzwerkes für freie Kulturträger und -institutionen in Leipzig und dessen 
inhaltlicher wie fachlicher Begleitung auf der Grundlage des Angebots vom 
11.10.2023 (Anlage 2) beauftragt.   
 
2. Die Gesamtkosten betragen 89.250,00 € (brutto) und werden durch das Referat 
Strategische Kulturpolitik (Innenauftrag: 10442543014, 
EKSP_Ressourceneffizienznetzwerk; PSP-Element: 1.100.25.4.0.02) im 
Haushaltsjahr 2024 zur Verfügung gestellt.  
 
 
 
Räumlicher Bezug 
Leipzig  
 
 
Zusammenfassung 
 
Anlass der Vorlage:    
 
  Rechtliche Vorschriften   Stadtratsbeschluss   Verwaltungshandeln 
 
X  Sonstiges: EKSP 2030 (II-DS-06102), Umsetzungsprogramm 2023/24, Maßnahme VI.11   
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Ziel des Sofortmaßnahmenprogramms zum Klimanotstand (VA-A-07961-DS-10) und des 
Energie- und Klimaschutzprogramms 2030 (II-DS-06102) ist die Erreichung von 
Klimaneutralität. Für die Erreichung des Ziels spielen Kultureinrichtungen eine tragende 
Rolle. Unter der Federführung des Dezernats Kultur und des Referats Nachhaltige 
Entwicklung und Klimaschutz wurde 2021 ein umfangreicher Begleitprozess initiiert, der die 
städtischen Kultureinrichtungen und Kulturveranstalter/-innen bei der Erreichung von 
Klimaneutralität begleitet (SMP, Maßnahme 15). Um auch die Freien Kulturträger und -
institutionen in die Prozesse einzubinden, fachlich zu beraten und langfristig zu befähigen, 
soll ein Klimaschutznetzwerk für Freie Kulturträger und -institutionen gegründet werden, 
dessen Teilnehmer/-innen durch ein professionelles Netzwerkmanagement in der 
Umsetzung von Treibhausgasbilanzen, Ableitung von Maßnahmen etc. fachlich begleitet 
werden (EKSP, UP 2023/24, Maßnahme VI.11). Für den Aufbau, das Management und die 
fachliche Begleitung des Klimaschutznetzwerkes für Freie Kulturträger und -institutionen 
wurde eine externe Dienstleistung ausgeschrieben. Als Ergebnis des Vergabeverfahrens soll 
das Unternehmen GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH mit dem Aufbau und 
Management eines Klimaschutznetzwerkes für Freie Kulturträger und -institutionen in Leipzig 
und dessen fachlicher wie inhaltlicher Begleitung beauftragt werden.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Finanzielle Auswirkungen 
Finanzielle Auswirkungen  nein X wenn ja, 
Kostengünstigere Alternativen geprüft  nein X ja, Ergebnis siehe Anlage zur Begründung 
Folgen bei Ablehnung  nein X ja, Erläuterung siehe Anlage zur Begründung 
Handelt es sich um eine Investition (damit aktivierungspflichtig)? X nein  ja, Erläuterung siehe Anlage zur Begründung 
  
Im Haushalt wirksam von bis Höhe in EUR wo veranschlagt 
Ergebnishaushalt Erträge     
 Aufwendungen   89.250,00 PSP-Element: 
1.100.25.4.0.02 
Finanzhaushalt Einzahlungen     
 Auszahlungen     
Entstehen Folgekosten oder Einsparungen? X nein  wenn ja, nachfolgend angegeben 
 
Folgekosten Einsparungen wirksam von bis Höhe in EUR/Jahr wo veranschlagt 
Zu Lasten anderer OE Ergeb. HH Erträge     
 Ergeb. HH Aufwand     
Nach Durchführung der 
Maßnahme zu erwarten Ergeb. HH Erträge     
 Ergeb. HH Aufwand (ohne 
Abschreibungen)     
 Ergeb. HH Aufwand aus 
jährl. Abschreibungen      
    
Steuerrechtliche Prüfung  X nein  wenn ja 
Unternehmerische Tätigkeit i.S.d. §§ 2 Abs. 1 und 2B 
UStG   nein  ja, Erläuterung siehe Punkt 4 des Sachverhalts 
Umsatzsteuerpflicht der Leistung   nein  ja, Erläuterung siehe Anlage zur Begründung 
Bei Verträgen: Umsatzsteuerklausel aufgenommen   ja  nein, Erläuterung siehe Anlage zur Begründung 
 
Auswirkungen auf den Stellenplan X nein  wenn ja, nachfolgend angegeben 
Beantragte Stellenerweiterung:  Vorgesehener Stellenabbau:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Ziele 
Hintergrund zum Beschlussvorschlag: 
Welche strategischen Ziele werden mit der Maßnahme unterstützt? 
  
 
2030 – Leipzig wächst nachhaltig! 
Ziele und Handlungsschwerpunkte 
Leipzig setzt auf  
Lebensqualität 
Leipzig besteht im  
Wettbewerb 
 Balance zwischen 
Verdichtung und Freiraum 
 Positive 
Rahmenbedingungen für 
qualifizierte Arbeitsplätze 
 Qualität im öffentlichen Raum 
und in der Baukultur 
 Attraktives Umfeld für 
Innovation, Gründer und 
Fachkräfte 
 Nachhaltige Mobilität 
 
 Vielfältige und stabile 
Wirtschaftsstruktur 
X Vorsorgende Klima- und 
Energiestrategie 
 Vorsorgendes Flächen- und 
Liegenschafts-management 
 Erhalt und Verbesserung der 
Umweltqualität 
 Leistungsfähige technische 
Infrastruktur 
 Quartiersnahe Kultur-, Sport- 
und Freiraum-angebote 
 
 
 Vernetzung von Bildung, 
Forschung und Wirtschaft 
Leipzig schafft soziale Stabilität  Wirkung auf Akteure 
Leipzig stärkt seine 
Internationalität 
 Chancengerechtigkeit in der 
inklusiven Stadt 
 Bürgerstadt  Weltoffene Stadt 
 Gemeinschaftliche 
Quartiersentwicklung 
 Region  Vielfältige, lebendige Kultur- 
und Sportlandschaft 
 Bezahlbares Wohnen  Stadtrat  Interdisziplinäre 
Wissenschaft und exzellente 
Forschung 
 Zukunftsorientierte Kita- und 
Schulangebote 
 Kommunalwirtschaft  Attraktiver Tagungs- und 
Tourismusstandort 
 Lebenslanges Lernen  Verwaltung  Imageprägende 
Großveranstaltungen 
 Sichere Stadt   X Globales Denken, lokal 
verantwortliches Handeln 
      
 Sonstige Ziele 
Bei Bedarf überschreiben (max. 50 ZML) 
 Trifft nicht zu     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Klimawirkung 
Klimawirkung durch den Beschluss der Vorlage 
Stufe 1: Grobe Einordnung zur Klimawirkung (Klimaschutzes und zur –wandelanpassung) 
Eingesetzte Energieträger (Strom, 
Wärme, Brennstoff) X keine / Aussage nicht möglich  erneuerbar  fossil 
Reduziert bestehenden Energie-
/Ressourcenverbrauch  Aussage nicht möglich X ja  nein 
Speichert CO2-Emissionen (u.a. 
Baumpflanzungen) X Aussage nicht möglich  ja  nein 
Mindert die Auswirkungen des 
Klimawandels (u. a. Entsiegelung, 
Regenwassermanagement) 
X Aussage nicht möglich  ja  nein 
Abschätzbare Klimawirkung mit 
erheblicher Relevanz  ja, da Beschlussgremium RV, GVA, oder VA und mind. 5 
Jahre Betriebs- und Nutzungsdauer X nein 
Vorlage hat keine abschätzbare 
Klimawirkung  ja (Prüfschema endet hier.)   
 
Stufe 2: Die Vorlage berücksichtigt die zentralen energie- und klimapolitischen Beschlüsse (s. 
leipzig.de) 
  ja  nein (Begründung s. Abwägungsprozess)  nicht berührt (Prüfschema endet 
hier.) 
       
Stufe 3: Detaillierte Darstellung zur abschätzbaren Klimawirkung nur bei erheblicher Relevanz 
  Berechnete THG-Emissionen (in t bzw. t./a): ____________________ 
  liegt vor: s. Anlage/Kapitel der Vorlage: ________________________ 
  wird vorgelegt mit: ________________ (z. B. Planungsbeschluss, Baubeschluss, Billigungs- und 
Auslegungsbeschluss) 
   
 
 
 
Sachverhalt 
  
I.  Eilbedürftigkeitsbegründung  
 
II.  Begründung Nichtöffentlichkeit   
entfällt  
  
III.   Strategische Ziele  
 
Vorsorgende Klima- und Energiestrategie / Erhalt und Verbesserung der Umweltqualität  
Mit dem Fokus auf die Erreichung von Klimaneutralität in Leipzig und eine 
ressourcenschonende Planung und Durchführung von Veranstaltungen trägt das 
Klimaschutznetzwerk für Freie Kulturträger und -institutionen zu einer Reduktion von 
Treibhausgasemissionen bei. Darüber hinaus zielt das Netzwerkmanagement inkl. der 
fachlicher und inhaltlichen Begleitung darauf ab, die Akteur/-innen zur eigenständigen CO2-
Bilanzierung, Maßnahmenableitung und -umsetzung zu befähigen. Das erprobte Vorgehen in 
dem Netzwerk kann dementsprechend wegweisend sein für weitere Vorhaben zur 
Erreichung der städtischen Klimaziele, darunter bspw. die Erreichung einer klimaneutralen 
Verwaltung oder die Etablierung eines städtischen Klimahaushaltes.  
   
Globales Denken, lokal verantwortliches Handeln  
Der Aufbau und Betrieb eines Klimaschutznetzwerks für Freie Kulturträger und -institutionen 
in Leipzig ist in einem größeren Kontext angesiedelt. Auf lokaler Ebene basiert das Projekt 
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u.a. auf der Ausrufung des Klimanotstands (VI-A-07961), auf dem 
Sofortmaßnahmenprogramm zum Klimanotstand (VI-A-07961-DS-10) und dem Energie- und 
Klimaschutzprogramm 2030 (VII-DS-06102). Darüber hinaus lässt sich das Vorhaben mit 
weiteren städtischen Vorhaben verknüpfen und trägt so auf lokaler Ebene zu einer 
Erreichung der globalen Klimaziele bei (bspw. Klimakonferenz Glasgow 2021, Pariser 
Klimaschutzabkommen).   
 
 
IV.  Sachverhalt  
 
1.  Anlass  
 
Um das Ziel der Klimaneutralität bis 20235 zu erreichen, spielen Kultureinrichtungen als Orte 
des Austauschs und der Gemeinschaft sowie als zentrale Multiplikatoren eine tragende 
Rolle. Vor diesem Hintergrund wurde 2021 unter der Federführung des Dezernats Kultur der 
Stadt Leipzig und des Referats Nachhaltige Entwicklung und Klimaschutz der Stadt Leipzig 
ein umfangreicher Begleitprozess initiiert, der die städtischen Kultureinrichtungen und 
Kulturveranstalter/-innen bei der Erreichung von Klimaneutralität begleitet.  
 
Folgende städtischen Kultureinrichtungen/Stiftungen nehmen seit 2021 an dem Prozess teil:  
 
• Eigenbetriebe Kultur (Gewandhaus Leipzig, Oper Leipzig, Schauspiel Leipzig, Theater 
der Jungen Welt, Musikschule "Johann Sebastian Bach")  
• Kulturamt mit der Förderung der freien Kunst und Kultur, mit dem Thomanerchor und 
den städtischen Museen (Stadtgeschichtliches Museum, Grassimuseum für 
Angewandte Kunst, Museum der bildenden Künste, Naturkundemuseum)  
• Leipziger Städtischen Bibliotheken  
• Volkshochschule Leipzig  
• Marktamt  
• Bach-Archiv Leipzig  
• Galerie für Zeitgenössische Kunst  
• Felix-Mendelssohn-Bartholdy-Stiftung  
• Stiftung Völkerschlachtdenkmal  
• Zoo Leipzig GmbH  
• Leipzig DOK-Filmwochen GmbH (DOK) 
 
Für die fachliche Begleitung des Prozesses konnten folgende Projektpartner/-innen 
gewonnen werden:  
 
• GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH als ausgewiesene Expert/-innen auf dem 
Feld der Treibhausgasbilanzierung  
• Fraunhofer-Zentrum für Internationales Management und Wissensökonomie IMW als 
ausgewiesene Expert/-innen auf dem Feld der Partizipation, Motivation und Befähigung 
der Akteur/-innen.  
 
Der Prozess zur Erreichung von Klimaneutralität von städtischen Kultureinrichtungen und 
Kulturveranstaltungen lässt sich in drei Projektphasen beschreiben: Im Zentrum der ersten 
Projektphase (2021) stand die Etablierung des langfristig angelegten 
Beteiligungsprozesses. Hierfür wurden die städtischen Kulturakteure/-innen mittels 
Schulungen, Vorträgen und Fachworkshops zunächst für die Thematik der 
Treibhausgasbilanzierung und -auswertung sensibilisiert. Weiterhin konnten gemeinsam mit 
den städtischen Kulturbetrieben erste Herausforderungen und Bedarfe für die Erreichung 
von Klimaneutralität generiert werden. Als Ergebnis der ersten Projektphase wurde ein 
Arbeitspapier zur „Erreichung von Klimaneutralität in Kultureinrichtungen und (Kultur-
)Veranstaltungen“ erstellt (siehe Anlage 3).  
 
Im Zentrum der zweiten Projektphase (2022) stand die Datensammlung und -erhebung, die 
für eine Treibhausgasbilanzierung erforderlich sind. Hierfür wurden drei Kultureinrichtungen 
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in einen gesonderten Pilotprozess eingebunden (Oper Leipzig, Galerie für Zeitgenössische 
Kunst, DOK Festival). Parallel zu der gesonderten Pilotierung wurde der Begleitprozess mit 
allen städtischen Kultureinrichtungen in Leipzig fortgeführt, darunter unterschiedliche 
Fachworkshops zur Datenerhebung, Bilanzierungsmöglichkeiten und Sensibilisierung für 
Maßnahmen zur Reduktion von Treibhausgasemissionen. Als Ergebnis der zweiten 
Projektphase wurde ein Konzeptpapier zum „Vorgehen zur Treibhausgasbilanzierung im 
Rahmen der Maßnahme ‚Erreichung von Klimaneutralität in Kultureinrichtungen und (Kultur-
)Veranstaltungen“ erstellt (siehe Anlage 4). 
 
Die dritte Projektphase (2023/24) widmet sich der Treibhausgasbilanzierung. 
Voraussetzung hierfür ist ein CO2-Rechner, der die spezifischen Anforderungen des 
Kulturbereichs erfasst (bspw. Gastspiele, Tourneebetrieb, Besucheranreise, 
Ankauf/Wiederverwendung von Materialien etc.) und für die Kulturbetriebe dauerhaft sowie 
kostenfrei zugänglich ist. Ein solcher Rechner existierte bislang nicht. Vor diesem 
Hintergrund haben die Städte Leipzig und Dresden Ende 2022 ein Kooperationsprojekt mit 
der AG Mittelstandsinitiative „Energiewende und Klimaschutz“, der GICON Großmann 
Ingenieur Consult GmbH, dem Fraunhofer-Zentrum IMW und der WIPS-com GmbH initiiert. 
Zentrales Ziel des Kooperationsprojekts ist die Entwicklung eines CO2-Rechners für den 
Kulturbetrieb, der den Kultureinrichtungen und -veranstalter/-innen zeitnah zur Verfügung 
gestellt werden soll. Hierfür wird das erfolgreiche E-Tool für Unternehmen (www.energie-
tool.de) der AG „Mittelstandsinitiative Energiewende und Klimaschutz“ schrittweise an die 
spezifischen Anforderungen des Kulturbereichs angepasst. Eine Beta-Version des Rechners 
wurde im April 2023 veröffentlicht, vollständige CO2-Bilanzen können Ende 2023 erstellt 
werden. Neben der technischen Anpassung des CO2-Rechners spielt die Sensibilisierung 
und Befähigung der Mitarbeiter/-innen der Kultureinrichtungen eine zentrale Rolle. Hierfür 
fanden/finden erneut gesonderte Trainings mit Piloteinrichtungen (Oper Leipzig, Galerie für 
Zeitgenössische Kunst, DOK Festival, Theater der Jungen Welt) statt. Darüber hinaus 
wurden Workshops und Schulungen für alle interessierten Kultureinrichtungen angeboten 
und der Teilnehmerkreis bewusst um freie Träger, Institutionen und Vereine erweitert. 
   
 
 
2.  Beschreibung der Maßnahme  
 
2.1 Aufgabe  
 
Der laufende Begleitprozess zur Erreichung von Klimaneutralität richtet sich bislang 
vorrangig an die städtischen (Kultur-)Einrichtungen. Grund hierfür ist u.a., dass das o.g. 
Sofortmaßnahmenprogramm zum Klimanotstand und das Energie- und 
Klimaschutzprogramm 2030 lediglich die städtischen Ämter und (Kultur-)Einrichtungen als 
handelnde Akteure in den Fokus nehmen. Die städtischen Kultureinrichtungen in Leipzig sind 
somit zu einer Umsetzung der Maßnahmen (bspw. Erreichung von Klimaneutralität) 
verpflichtet. Diese Verpflichtung gilt bislang nicht für die freien Kulturträger, d.h. weder für die 
von der Stadt Leipzig institutionell-geförderten Kulturinstitutionen und -vereine, noch für 
Veranstaltungen und Vorhaben, die im Rahmen der städtischen Kulturförderung umgesetzt 
werden. Gleichwohl ist davon auszugehen, dass Nachhaltigkeit zukünftig als ein 
Schwerpunktkriterium in bundesweite Förderprogramme einfließen wird und 
Nachhaltigkeitskonzepte, CO2-Bilanzen und Nachhaltigkeitsberichterstattung als 
erforderliche Kriterien für die zukünftige Kulturförderung eine wesentliche Rolle spielen 
werden.  
 
Vor diesem Hintergrund ist es ein zentrales Anliegen des Dezernats Kultur der Stadt Leipzig, 
die freien Kulturträger und -institutionen in Leipzig frühzeitig in die o.g. Prozesse zur 
Erreichung von Klimaneutralität, einzubeziehen. Hierzu gehört sowohl eine notwendige 
Sensibilisierung für den Prozess zur Erreichung der Klimaneutralität und der aktive 
Wissenstransfer und Aufbau von Qualifikationen, als auch die aktive Befähigung der Akteur/-
innen, eigenständige CO2-Bilanzen zu erstellen, um für ihre Institutionen und Projekte 
wirksame Maßnahmen ableiten und umsetzen zu können. Im Zuge der Entwicklung des 
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CO2-Rechners für den Kulturbetrieb (Projektphase 3, Klimaneutralität von 
Kultureinrichtungen und Kulturveranstaltungen) wurde der Teilnehmerkreis bereits um freie 
Kulturträger und -institutionen erweitert. Die Workshops und Schulungen verdeutlichten 
dabei, dass die freien Kulturträger und -institutionen in Hinblick auf die Erreichung von 
Klimaneutralität insofern vor besonderen Herausforderungen stehen, als dass die 
bestehenden Ressourcen, v.a. in den Bereichen Personal und Finanzen, äußerst gering sind 
und die freien Kulturträger eine verstärkte Begleitung bzw. eine intensivere Unterstützung in 
dem Prozess bedürfen.  
 
Daraus ergibt sich als Ziel die Gründung eines Klimaschutznetzwerkes. Die Gründung eines 
Klimaschutznetzwerkes für freie Kulturträger und -institutionen in Leipzig soll im November 
2023 erfolgen und den Prozess zur Erreichung von Klimaneutralität für ca. 6-10 freie 
Kulturträger und -institutionen in Leipzig aktiv unterstützen. Hierfür soll im Ergebnis dieser 
Ausschreibung ein professionelles Netzwerkmanagement beauftragt werden, das 
während der Netzwerklaufzeit von knapp 14 Monaten (Nov. 2023-Dez. 2024) drei zentrale 
Ziele verfolgt: 
   
a) Organisationsübergreifende Koordination und Erfahrungsaustausch: bei den freien 
Kulturträgern und -institutionen besteht ein sehr starkes, organisationsübergreifendes 
Interesse an einem regelmäßigen, moderierten Austausch, um gemeinsam 
vereinbarte Zielstellungen zu erreichen, kurz-/mittel- und langfristige Maßnahmen zu 
definieren und daraus hervorgehende Herausforderungen/Bedarfe zu identifizieren. 
Um den moderierten Erfahrungsaustausch und die Kommunikation aktiv zu fördern, 
übernimmt das Netzwerkmanagement die organisationsübergreifende Koordination, 
d.h. die Planung, Umsetzung und Dokumentation von regelmäßigen Netzwerktreffen.  
 
b) Fachliche Beratung: über den Erfahrungsaustausch hinaus soll das 
Netzwerkmanagement eine fachlich-inhaltliche Beratung gewährleisten, das die 
Netzwerkteilnehmer/-innen während der Netzwerklaufzeit aktiv begleiten und 
befähigen soll, anhand des o.g. CO2-Rechner für den Kulturbetrieb eigenständig CO2-
Bilanzen zu erstellen, um entsprechende Maßnahmen abzuleiten/umzusetzen. 
Hierfür übernimmt das professionelle Netzwerkmanagement während der 
Netzwerklaufzeit folgende inhaltlichen Aufgaben:  
 
• Sensibilisierung für die Thematik der Treibhausgasneutralität 
• Ingenieurtechnische Beratung in der Durchführung einer 
Treibhausgasbilanzierung (Emissionsquellen, Datenerhebung und -eingabe) 
mit dem vorhandenen CO2-Rechner für den Kulturbetrieb (s.o.) 
• Beratung in der Auswertung der CO2-Bilanzierung und Sensibilisierung für 
kurz-/mittel- und langfristigen Maßnahmen zur Reduktion von 
Treibhausgasemissionen, Identifizieren von Energie- und 
Ressourceneinsparmöglichkeiten 
• (individuelle) Begleitung der freien Kulturträger und -einrichtungen in der kurz- 
und mittelfristigen Maßnahmenumsetzung 
• Beratung in der Umsetzung einer Nachhaltigkeitsberichterstattung sowie 
Einführung in Umweltmanagementsysteme 
 
c) Kommunikation: die Gründung des Netzwerks zielt außerdem auf die 
öffentlichkeitswirksame Kommunikation der Projekte zur Umsetzung von 
Klimaneutralität im Kulturbereich. Vor diesem Hintergrund ist es Aufgabe des 
Netzwerkmanagements eine Kommunikationsstrategie zu entwickeln, die nicht nur 
die Akquise von Netzwerkteilnehmer/-innen sicherstellt, sondern auch eine 
öffentlichkeitswirksame lokale wie regionale Wahrnehmung des Netzwerks 
gewährleistet, um in Zukunft weitere freie Kulturträger und -institutionen in Leipzig für 
die Erreichung von Klimaneutralität bzw. für die Teilnahme an dem Netzwerk zu 
gewinnen.     
 
Vor dem Hintergrund der genannten Ziele ist für die Gründung, den Betrieb und die fachliche 
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Begleitung des Klimaschutznetzwerks neben einem professionellen Management außerdem 
eine ausgewiesene Expertise in Hinblick auf die Erstellung und Auswertung von 
Treibhausgasbilanzen notwendig. Darüber hinaus sind für die fachliche Begleitung der freien 
Kulturträger und -institutionen in Leipzig entsprechende Kenntnisse und Erfahrungen in 
Hinblick auf die spezifischen Anforderungen des Kulturbereichs zur Erreichung von 
Klimaneutralität erforderlich.    
 
 
2.2 Art und Umfang der Leistung  
 
Auf der Grundlage von insgesamt sieben Arbeitspaketen sind folgende Leistungen zu 
erbringen: 
 
Arbeitspaket 1: Gewinnung von Netzwerkteilnehmer/-innen in Leipzig und 
Projektvorstellung 
 
Mit Projektstart zum 1. November 2023 ist die Entwicklung einer Kommunikationsstrategie 
für die Akquise von 6-10 freien Kulturträgern bzw. -institutionen in Leipzig als 
Netzwerkteilnehmer/-innen erforderlich. Hierfür werden gemeinsam mit der Auftraggeberin 
(AG) bestehende Verteiler und das bisherige Einladungsmanagement geprüft und neue 
Strategien der Ansprache von freien Kulturträgern und -institution in Hinblick auf die 
Thematik von Klimaschutz/Klimaneutralität entwickelt. Auf dieser Grundlage erfolgt die 
Kontaktaufnahme zu freien Kulturträger/-innen in Leipzig, bei Bedarf erfolgen außerdem 
Fahrten zu Gewinnungsgesprächen vor Ort sowie weitere Werbemaßnahmen zur 
Gewinnung von Netzwerkeilnehmer/-innen. Darüber hinaus soll eine öffentliche 
Informationsveranstaltung in Präsenz Anfang Dezember 2023 in Leipzig stattfinden. Die 
inhaltliche Planung, Realisierung, Durchführung und Dokumentation der 
Informationsveranstaltung (Dauer: ca. 3 Stunden inklusive Austausch) übernimmt der 
Auftragnehmende (AN). Die Informationsveranstaltung verfolgt das Ziel, den Vertreter/-innen 
der freien Kulturinstitutionen in Leipzig das Vorhaben zu präsentieren und den Mehrwehrt 
eines Klimaschutznetzwerks für die Erreichung von Klimaneutralität zu vermitteln.  
Ziel ist außerdem, gemeinsam mit 6-10 freien Kulturträger/-innen in Leipzig verbindliche 
Kooperationsvereinbarungen zur Teilnahme an dem Klimaschutznetzwerk in Leipzig zu 
schließen. Die Vereinbarungen stellt die AG zur Verfügung.  
 
 
 
Arbeitspaket 2: Auftaktveranstaltung Klimaschutznetzwerk für freie Kulturträger und -
institutionen   
 
Auf Grundlage der Gewinnung von verbindlichen Netzwerkteilnehmer/-innen in Leipzig 
erfolgt die Entwicklung einer Strategie (inkl. Zeitplanung), die mögliche 
Themenschwerpunkte des Klimaschutznetzwerks zur Erreichung von Klimaneutralität 
benennt und die Netzwerkteilnehmer/-innen in Leipzig unmittelbar in den 
Beteiligungsprozess einbezieht. Hierunter fällt auch die organisatorische wie inhaltliche 
Planung, Realisierung und Nachbereitung einer öffentlichen Auftaktveranstaltung (Präsenz) 
im Januar 2024 (Dauer max. 4 Stunden) in Leipzig.  
 
Die Auftaktveranstaltung verfolgt das Ziel, die Netzwerkteilnehmer/-innen für die Thematik 
der Klimaneutralität zu sensibilisieren, um auf dieser Grundlage gemeinsame Ziele (kurz-, 
mittel-, langfristig) zu formulieren und erste Herausforderungen und Bedarfe zu identifizieren. 
Darüber hinaus werden gemeinsame Maßnahmen definiert, die während der Laufzeit des 
Netzwerks (2023/2024) umgesetzt werden sollen – eine Zwischenauswertung zur 
Umsetzung der Maßnahmen erfolgt einmal im Quartal jeweils im Rahmen der regelmäßigen 
Netzwerktreffen und gemeinsam mit den Netzwerkteilnehmer/-innen. Auf Grundlage der 
Auftaktveranstaltung und der darin ermittelten Ziele/Maßnahmen werden Meilensteine durch 
den AN in Abstimmung mit der AG definiert und die zeitliche und organisatorische Planung 
entsprechend angepasst. 
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Arbeitspaket 3: Regelmäßige Netzwerktreffen inkl. Fachimpuls 
 
Um einen regelmäßigen, moderierten Austausch zwischen den Netzwerkteilnehmer/-innen 
sowie eine fachliche Begleitung der gemeinsam definierten Maßnahmen/Ziele zu 
gewährleisten, ist pro Quartal mindestens 1 Netzwerktreffen (Dauer ca. 4 Stunden plus 
Austausch) in Leipzig in Präsenz geplant. Die Netzwerktreffen richten sich an alle 6-10 
Netzwerkteilnehmer/-innen. Die Planung, Realisierung und Nachbereitung erfolgt durch den 
AN. Die Netzwerktreffen dienen sowohl dem moderierten Erfahrungsaustausch der 
Netzwerkteilnehmer/-innen, als auch der intensiven, fachlichen Begleitung der 
Netzwerkteilnehmer/-innen sowie dem Monitoring der gemeinsam definierten 
Maßnahmen/Ziele. Hierfür ist in jedem Netzwerktreffen eine gemeinsame 
Zwischenauswertung vorgesehen, bei der die Netzwerkteilnehmer/-innen über den aktuellen 
Stand der Umsetzung der Maßnahmen/Ziele informieren. Auf Basis des aktuellen Status 
Quo werden gemeinsam mit dem AN in Abstimmung mit der AG und den 
Netzwerkteilnehmer/-innen weitere Arbeitsschritte definiert.   
 
Für den aktiven Wissenstransfer und fachlichen Impuls ist pro Netzwerktreffen jeweils ein 
Vortrag (ca. 30 min) durch den AN oder im Einzelfall durch externe Referent/-innen 
vorgesehen, die der AN vorschlägt. Externe Referent/-innen werden sowohl mit dem AN als 
auch mit den Netzwerkteilnehmer/-innen abgestimmt. Die Kosten für An/Abreise und 
Honorar der Referent/-innen werden durch die Stadt Leipzig übernommen und durch 
das Referat Strategische Kulturpolitik zur Verfügung gestellt (Innenauftrag: 
10442543014, EKSP_Ressourceneffizienznetzwerk; PSP-Element: 1.100.25.4.0.02)  
Der Fachimpuls ist nach den entsprechenden Themenschwerpunkten auszurichten, wobei 
die o.g. Ziele des Klimaschutznetzwerks besondere Berücksichtigung finden sollen 
• Sensibilisierung für die Thematik der Treibhausgasneutralität 
• Ingenieurtechnische Beratung in der Durchführung einer 
Treibhausgasbilanzierung (Emissionsquellen, Datenerhebung und -eingabe) 
mit dem vorhandenen CO2-Rechner für den Kulturbetrieb (s.o.) 
• Auswertung der CO2-Bilanzierung und Sensibilisierung für kurz-/mittel- und 
langfristigen Maßnahmen zur Reduktion von Treibhausgasemissionen, 
gemeinsames Identifizieren von Energie- und 
Ressourceneinsparmöglichkeiten 
• Beratung in der Umsetzung einer Nachhaltigkeitsberichterstattung sowie 
Einführung in Umweltmanagementsysteme 
 
Die Netzwerktreffen werden durch den AN dokumentiert. Die Unterlagen inklusive 
Materialien (Fotos etc.) werden im Nachgang an die Netzwerktreffen durch den AN 
aufbereitet und dem AG zur Verfügung gestellt.  
 
 
Arbeitspaket 4: Individuelle Beratung der einzelnen Netzwerkteilnehmer/-innen  
 
Um die Netzwerkteilnehmer/-innen in der Erreichung von Klimaneutralität ihrer Einrichtung 
bzw. ihrer Projekte in Leipzig zu unterstützen, werden den Netzwerkteilnehmer/-innen 
während der Netzwerklaufzeit durch den AN pro Netzwerkteilnehmer/-in individuelle 
Beratungen vor Ort angeboten. Die individuellen Beratungen verfolgen das Ziel, die 
Kulturträger und -institutionen  
a) in der Ermittlung des Status Quo ihrer Einrichtung/Projektes zu begleiten und sie in 
der (teilweise erstmaligen) Erstellung einer CO2-Bilanz ihrer Einrichtung zu 
unterstützen (für die CO2-Bilanzierung soll der o.g. CO2-Rechner für den Kulturbetrieb 
genutzt werden, der die Anforderungen des Kulturbetriebs nach GHG-Protocol 
abbildet) und  
b) in der Definition von kurz-, mittel- und langfristigen Maßnahmen sowie in der 
Umsetzung von laufenden Maßnahmen zu beraten. 
 
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Der AN übernimmt die Terminabstimmung mit den einzelnen Netzwerkteilnehmer/-innen 
sowie die inhaltliche Planung, Realisierung und Nachbereitung der individuellen Beratungen 
vor Ort (1 Tag vor Ort, 1 Tag Nachbereitung bzw. Dokumentation). Alternativ dazu können 
die Beratungen auch im Zusammenschluss von jeweils 2-3 Netzwerkteilnehmer/-innen 
erfolgen, die ähnliche Einrichtungen/Projekte leiten und identische 
Herausforderungen/Bedarfe identifiziert haben. Die Ergebnisse der individuellen Beratung 
werden im Nachgang durch den AN dokumentiert. Darüber hinaus sollen die gewonnenen 
Erkenntnisse für die produktive Fortführung des Prozesses nutzbar gemacht werden und in 
die inhaltliche Gestaltung der regelmäßigen Netzwerktreffen mit allen Netzwerkteilnehmer/-
innen einfließen. 
Arbeitspaket 5: Kommunikation und Gewinnung von weiteren Netzwerkteilnehmer/-
innen 
 
Für die öffentliche Wahrnehmung des Klimaschutznetzwerks für freie Kulturträger und -
institutionen in Leipzig sowie für die Gewinnung weiterer Netzwerkteilnehmer/-innen ist die 
Entwicklung einer effizienten Kommunikationsstrategie während des Projektverlaufs 
notwendig.  
 
Ziel der Kommunikationsstrategie soll es sein, über die erfolgreiche Gründung und 
Etablierung des Klimaschutznetzwerks für freie Kulturträger und -institutionen in Leipzig zu 
informieren und dessen Bedeutung für die produktive Fortführung des Prozesses hin zu 
Klimaneutralität hervorzuheben, die einzelnen Netzwerkteilnehmer/-innen in den öffentlichen 
Fokus zu rücken und bestehende Bemühungen sowie geplante Projekte/Maßnahmen 
verstärkt nach außen zu kommunizieren. Darüber hinaus soll die Strategie das Ziel 
verfolgen, auf Grundlage des bereits bestehenden Klimaschutznetzwerks neue 
Netzwerkteilnehmer/-innen aus der freien Kulturszene für das Thema und die Teilnahme an 
dem Netzwerk zu gewinnen. Hierfür sind ggf. verstärkte Werbemaßnahmen nötig, die 
gemeinsam mit der AG und dem Referat Kommunikation der Stadt Leipzig entwickelt bzw. 
abgestimmt werden.  
 
 
Arbeitspaket 6: Dokumentation und Handlungsempfehlungen 
 
Die Ergebnisse der Netzwerkphase 2023/24 sollen in einer Dokumentation festgehalten 
werden, die zugleich Handlungsempfehlungen für ein weiteres Vorgehen enthält. Die 
Dokumentation soll ca. 30-50 Seiten umfassen und folgende Inhalte abbilden:  
 
• Dokumentation und Auswertung der regelmäßigen Netzwerktreffen mit allen 
Netzwerkteilnehmer/-innen (inkl. Auftaktveranstaltung) 
• Dokumentation über die vereinbarten Ziele und Maßnahmen sowie die schrittweise 
Umsetzung der Maßnahmen  
• Dokumentation und Auswertung der individuellen Beratungen der einzelnen 
Netzwerkteilnehmer/-innen  
• Handlungsempfehlungen für weitere Maßnahmen, Themenfelder und Arbeitsschritte 
innerhalb des Klimaschutznetzwerks   
• Auflistung an Möglichkeiten der Beantragung von zusätzlichen Ressourcen in 
Förderanträgen (u. a. für Personalstellen, Kompensationsmaßnahmen etc.) 
• Kommunikationsstrategie zur Gewinnung der bisherigen Netzwerkteilnehmer/-innen 
sowie zur Gewinnung und Einbindung weiterer Netzwerkteilnehmer/-innen in Leipzig. 
 
Gemeinsam mit dem AG und den freien Kulturträgern und -institutionen wird die 
Dokumentation inkl. Handlungsempfehlungen Anfang November 2024 im Rahmen einer 
Abschlussveranstaltung in Präsenz (Dauer: ca. 4 Stunden) ausgewertet. Die inhaltliche 
Planung, Realisierung und Nachbereitung der Abschlussveranstaltung übernimmt der AN. 
Ziel der Veranstaltung ist es, den bisherigen Betrieb des Klimaschutznetzwerks Kultur 
gemeinsam mit den Netzwerkteilnehmer/-innen auszuwerten. Dabei wird den Anwesenden 
die Möglichkeit geboten, in Hinblick auf die vorab gesendete Dokumentation Einwände und 
Anmerkungen einzubringen und differenzierte Angaben zu ausgewählten Veranstaltungen zu 
11 von 24 in Zusammenstellung
12/14 
 
äußern. Auf dieser Grundlage wird durch den AN eine Validierung der entwickelten Methodik 
geleistet. Auf Grundlage der Rückmeldungen aus der Abschlussveranstaltung erfolgt bis zum 
Jahresende Dezember 2024 die schriftliche Finalisierung der Dokumentation zum „Aufbau 
und Betrieb eines Klimaschutznetzwerkes für freie Kulturträger und -institutionen in Leipzig 
2023/2024“. Mitsamt den integrierten Handlungsempfehlungen für weitere Maßnahmen und 
Arbeitsschritte bildet die Dokumentation eine notwendige Voraussetzung für die Fortführung 
des Klimaschutznetzwerks sowie die geplante Erweiterung des Teilnehmerkreises.  
 
 
 
Arbeitspaket 7: Projektmanagement 2023/2024  
 
Für die internen Absprachen zwischen der AG und dem AN finden 2 x im Quartal digitale 
Treffen von 1h via Videokonferenz statt.  
 
Der Leistungszeitraum erstreckt sich über etwa 14 Monate, von November 2023 bis 
Dezember 2024. Die Zeiträume für die Informationsveranstaltung (November 2023), die 
Auftaktveranstaltung (Januar 2024) und die Abschlussveranstaltung (November 2024) sind 
zeitlich abgestimmt, Änderungen sind jedoch vorbehalten. Die Festlegung der Zeiträume für 
die Netzwerktreffen und individuellen Beratungen erfolgt stets in Abstimmung mit der AG und 
– bei individueller Beratung –  mit den einzelnen Netzwerkteilnehmer/-innen.   
 
Für die Erbringung der Leistungen sind in ausreichendem Maße persönliche und 
telefonische Abstimmungstermine (Jour Fixe) zwischen der AG und dem AN einzuplanen, 
die in Form eines konkretisierten Zeitplans festzuhalten sind. Die vom AN erbrachten 
Leistungen (Texte, Tabellen, Konzept etc.) werden durch die AG geprüft, sodass sie den AN 
im Rahmen einer zweimaligen Korrektur je Leistungspaket zu Abänderungen verpflichten 
kann. Der AN erklärt sich bereit, der AG sämtliche Zwischenergebnisse zur Verfügung zu 
stellen. 
 
 
2.3 Angebotsverfahren  
 
Nach Ermittlung von fünf geeigneten Bietern durch Marktrecherche gemäß DA/2018, erfolgte 
mit Schreiben vom 24.8.2023 die konkrete Angebotsabfrage per E-Mail an folgende 
Unternehmen:  
• seecon Ingenieure GmbH, Spinnereistraße 7, 04179 Leipzig 
• GICON – Großmann Ingenieur Consult GmbH, Fuggerstraße 1a, 04158 Leipzig  
• Leipziger Institut für Energie GmbH, Lessingstraße 2, 04109 Leipzig  
• KEM Kommunalentwicklung Mitteldeutschland GmbH, Am Waldschlösschen, 
01099 Dresden 
• ThINK – Thüringer Institut für Nachhaltigkeit und Klimaschutz GmbH, Hainstraße 
1a, 07745 Jena  
 
Das Leipziger Institut für Energie GmbH hat aufgrund fehlender Kapazitäten von einer 
Erstellung eines Angebots abgesehen. Die Absage erfolgte am 28.9.2023 per Mail.  
Die KEM Kommunalentwicklung GmbH hat aufgrund fehlender Kapazitäten von einer 
Erstellung eines Angebots abgesehen. Die Absage erfolgte am 28.9.2023 per Mail.  
Das Unternehmen ThINK – Thüringer Institut für Nachhaltigkeit und Klimaschutz GmbH hat 
kein Angebot eingereicht. Eine Absage (schriftlich/mündlich) vorab erfolgte nicht.   
Die Unternehmen seecon Ingenieure GmbH, ThINK – Thüringer Institut für Nachhaltigkeit 
und Klimaschutz GmbH und GICON – Großmann Ingenieur Consult GmbH haben am 
11.10.2023 ein vollständiges Angebot eingereicht (elektronisch). 
 
Die Beurteilung der eingegangenen Angebote von seecon Ingenieure GmbH und GICON-
Großmann Ingenieur Consult GmbH, sowie die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes, 
12 von 24 in Zusammenstellung
13/14 
 
erfolgten anhand von zwei zentralen Bewertungskriterien: 
 
1. Gesamtpreis gemäß der Kostenkalkulation (Wichtung 60 %) 
Die Angebotssumme wurde mittels untenstehender Formel bewertet. Die 
Punkteermittlung erfolgte mit einer Stelle nach dem Komma (kaufmännische 
Rundung). 
[(preiswertestes Angebot * 2) – zu wertendes Angebot] * 5 
P= 
preiswertestes Angebot 
 
2. Ausführlichkeit und Nachvollziehbarkeit des Angebotes (Wichtung 40 %) 
Dabei orientiert sich die Punktevergabe insbesondere 2a.) Herangehensweise an die 
Projektumsetzung und Methodik sowie 2b.) Fachliche Expertise der Projektleitenden 
wurden bis zu 5 Punkte vergeben: 
5 Punkte = sehr gut 
4 Punkte = gut 
3 Punkt   = akzeptabel  
2 Punkte = ausreichend  
1 Punkt = mit Mängeln 
0 Punkte = keine Angaben 
 
Die inhaltliche Prüfung der Angebote erfolgte durch das Referat Strategische Kulturpolitik.  
 
Der Vergabevermerk inklusive ausführlicher Begründung und Bewertungsmatrix ist 
angehängt (Anlage 3 und 4).  
 
Das Rechnungsprüfungsamt hat den Vergabevermerk eingehend geprüft und dem 
Vergabevorschlag am 24.10.23 zugestimmt (Anlage 5). 
 
 
2.4 Vergabevorschlag  
 
Das Referat Strategische Kulturpolitik empfiehlt die Beauftragung des Unternehmens GICON 
Großmann Ingenieur Consult GmbH. 
 
Das Angebot ist angehängt (Anlage 2) 
 
Begründung:  
• Die Expertise der Projektleitenden gewährleistet eine vollumfängliche Umsetzung der 
geforderten Leistungen.  
• Alle Kriterien der Ausschreibung werden vollumfänglich erfüllt.  
• Die GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH hat das Angebot mit der niedrigeren 
Angebotssumme vorgelegt. Die Kostenaufschlüsselung ist äußerst konkret, 
nachvollziehbar und vergleichbar 
• Die Vorgehensweise für eine voll umfängliche Leistungserbringung mit der 
gewünschten Qualitätstiefe ist ausführlich dargelegt.  
• Die Zielgruppe des Klimaschutznetzwerks für freie Kulturträger und -institutionen in 
Leipzig mitsamt den einhergehenden Anforderungen wurde vollumfänglich 
berücksichtigt.  
• Zur Umsetzung der geforderten Leistungen wurden bereits konkrete 
Vorgehensweisen, Methoden und Inhalte vorgeschlagen.  
• Die einzelnen Arbeitsschritte sind detailliert ausgeführt und bestens 
nachzuvollziehen.  
• Es wurde ein nachvollziehbarer Zeit- und Projektablaufplan beigelegt. 
 
13 von 24 in Zusammenstellung
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3.  Realisierungs- / Zeithorizont  
 
Der Aufbau und Management eines Klimaschutznetzwerkes für Freie Kulturträger und-
institutionen in Leipzig soll unmittelbar nach Beendigung des Vergabeverfahrens begonnen 
werden und zunächst über einen Zeitraum von ca. 24 Monaten (bis Dezember 2024) laufen.  
 
Die detaillierte Zeitplanung des Projektes kann dem Angebot (Anlage 2) entnommen werden.  
 
4.  Finanzielle Auswirkungen  
 
Die Gesamtkosten betragen 89.250,00 € (brutto) und werden durch das Referat Strategische 
Kulturpolitik (Innenauftrag: 10442543014, EKSP_Ressourceneffizienznetzwerk; PSP-
Element: 1.100.25.4.0.02) im Haushaltsjahr 2024 zur Verfügung gestellt.  
 
Die Kosten für das Honorar sowie die An/Abreise von externen Referent/-innen, die bei 
Bedarf zu den Netzwerktreffen eingeladen werden, werden durch das Referat 
Strategische Kulturpolitik zur Verfügung gestellt (Innenauftrag: 10442543014, 
EKSP_Ressourceneffizienznetzwerk; PSP-Element: 1.100.25.4.0.02) 
  
  
5.  Auswirkungen auf den Stellenplan  
keine  
  
6.  Bürgerbeteiligung  
  
  bereits erfolgt   geplant X  nicht nötig 
 
7.  Besonderheiten   
Entfällt  
 
8.  Folgen bei Nichtbeschluss  
 
Bei Nichtbeschluss kann das Klimaschutznetzwerk für Freie Kulturträger und -institutionen in 
Leipzig nicht gegründet werden. Eine intensive fachliche Beratung und Begleitung der Freien 
Kulturträger kann bei Nichtbeschluss nicht gewährleistet werden. Die vom Stadtrat 
beschlossenen Ziele des EKSP 2023 (u.a. Umsetzungsprogramm 2023/24, Maßnahme 
VI.11) können bei Nichtbeschluss nicht umgesetzt werden.  
 
Anlage/n 
1 Ausschreibung_Aufbau und Management eines Klimaschutznetzwerks für freie 
Kulturträger und -institutionen in Leipzig (öffentlich) 
 
2 GICON_Angebot_A231002ET.6519.LE1_inkl_Anlagen (nichtöffentlich) 
 
3 Vergabevermerk_Aufbau und Management eines Klimaschutznetzwerkes für 
Freie Kulturträger und -institutionen in Leipzig_Langfassung (nichtöffentlich) 
 
4 Bewertungsmatrix_Vergabevermerk (nichtöffentlich) 
 
5 P2330452_RPA_Bestätigung_Vergabevermerk (nichtöffentlich) 
 
 
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Ausschreibung für den Aufbau und das Management eines Klimaschutznetzwerkes für freie 
Kulturträger und -institutionen in Leipzig sowie dessen inhaltliche und fachliche Begleitung  
 
 
 
Auftraggeber Stadt Leipzig,  
Referat Strategische Kulturpolitik  
Neues Rathaus, 04092 Leipzig  
Tel.: [TELEFONNUMMER ENTFERNT] 
E-Mail: [E-MAIL ENTFERNT] 
 
 
Angebotsabgabe 
 
postalisch: siehe Auftraggeber, oder 
elektronisch: [E-MAIL ENTFERNT] 
 
Stichwort: „Aufbau und Management eines Klimaschutznetzwerkes für 
freie Kulturträger und -institutionen in Leipzig sowie dessen inhaltliche 
und fachliche Begleitung im Zeitraum von November 2023 bis 
einschließlich Dezember 2024“ 
 
Abgabefrist 11. Oktober 2023 
 
 
Anfragen Frau Dr. Hensel (Tel: [TELEFONNUMMER ENTFERNT]; E-Mail: 
[E-MAIL ENTFERNT]) 
 
 
Ausschreibungs-/ 
Vergabeverfahren 
Freihändige Vergabe von freiberuflichen Leistungen unterhalb des 
geltenden EU-Schwellenwertes 
 
15 von 24 in Zusammenstellung
 
Seite 2 
0. Einführung – Klimaschutzprogramme der Stadt Leipzig  
 
Am 30.10.2019 hat die Stadt Leipzig den Klimanotstand ausgerufen (Ausrufung Klimanotstand, 
VI-A-07961). Vor diesem Hintergrund wurde 2020 ein Sofortmaßnahmenprogramm beschlossen 
das der Weiterentwicklung der städtischen Energie- und Klimaschutzstrategie dient (Sofortmaß-
nahmenprogramm zum Klimanotstand, VI-A-07961-DS-10, siehe Anlage 1). Das Programm 
zeigt mit den enthaltenen Maßnahmen lokale Handlungsmöglichkeiten im Klimaschutz auf, die 
zur Bewältigung der globalen Herausforderungen beitragen sollen. Von besonderer Bedeutung 
bei der Umsetzung der Maßnahmen ist neben der Stadtverwaltung auch die Kommunalwirt-
schaft, zu der neben den städtischen Gesellschaften auch Eigenbetriebe (u.a. auch kulturelle 
Einrichtungen) zählen.  
 
Darüber hinaus wurde im Oktober 2022 die Fortschreibung des Energie- und Klimaschutzpro-
gramms 2030 (Energie- und Klimaschutzprogramm 2023, VII-DS-06102, siehe Anlage 2) durch 
den Leipziger Stadtrat beschlossen (siehe Anlage 2). Das Energie- und Klimaschutzprogramm 
2030 beschreibt den kurz-, mittel- und langfristigen Handlungsbedarf im Rahmen der kommuna-
len Einflussmöglichkeiten und wird im zweijährigen Turnus mit einem Umsetzungsprogramm un-
tersetzt. Im Umsetzungsprogramm 2023/2024 sind folgende Maßnahmen im Kulturbereich vor-
gesehen: „Klimabilanzierung von Kultureinrichtungen und (Kultur-) Veranstaltungen“, „Kreislauf-
wirtschaft im Kulturbetrieb“ sowie insbesondere auch die Maßnahme VI.11 „Etablierung eines 
Ressourceneffizienznetzwerkes für Kultur“. Unter diese Maßnahme fällt die Beantragung eines 
Ressourceneffizienznetzwerks für städtische Kultureinrichtungen in Leipzig im Rahmen der 
„Richtlinie zur Förderung von Klimaschutzprojekten im kommunalen Umfeld (KRL)“. Über die 
Beantragung eines Ressourceneffizienznetzwerks hinaus ist es ein Anliegen des Dezernat Kul-
tur / Referat Strategische Kulturpolitik, mithilfe der vorliegenden Ausschreibung ein separates 
Klimaschutznetzwerk für freie Kulturträger und -institutionen in Leipzig zu etablieren. 
 
 
1. Ausgangslage – Klimaneutralität von städtischen Kultureinrichtungen und 
(Kultur-) Veranstaltungen 
 
Ein zentrales, gesamtstädtisches Ziel der o.g. Programme ist die Erreichung von Klimaneutrali-
tät: Im Jahr 2035 sollen die Stadtverwaltung und spätestens 2040 die gesamte Stadt klimaneut-
ral sein. Um dieses Ziel zu erreichen, spielen auch die Kultureinrichtungen als Orte des Aus-
tauschs und der Gemeinschaft sowie als zentrale Multiplikatoren eine tragende Rolle. Vor die-
sem Hintergrund wurde 2021 unter der Federführung des Dezernats Kultur der Stadt Leipzig 
und des Referats Nachhaltige Entwicklung und Klimaschutz der Stadt Leipzig ein umfangreicher 
Begleitprozess initiiert, der die städtischen Kultureinrichtungen und Kulturveranstalter/-innen bei 
der Erreichung von Klimaneutralität begleitet.  
 
Folgende städtischen Kultureinrichtungen/Stiftungen nehmen seit 2021 an dem Prozess teil:  
 
 Eigenbetriebe Kultur (Gewandhaus Leipzig, Oper Leipzig, Schauspiel Leipzig, Theater der 
Jungen Welt, Musikschule "Johann Sebastian Bach")  
 Kulturamt mit der Förderung der freien Kunst und Kultur, mit dem Thomanerchor und den 
städtischen Museen (Stadtgeschichtliches Museum, Grassimuseum für Angewandte 
Kunst, Museum der bildenden Künste, Naturkundemuseum)  
 Leipziger Städtischen Bibliotheken  
 Volkshochschule Leipzig  
 Marktamt  
 Bach-Archiv Leipzig  
 Galerie für Zeitgenössische Kunst  
 Felix-Mendelssohn-Bartholdy-Stiftung  
 Stiftung Völkerschlachtdenkmal  
 Zoo Leipzig GmbH  
 Leipzig DOK-Filmwochen GmbH (DOK) 
 
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Seite 3 
Für die fachliche Begleitung des Prozesses konnten folgende Projektpartner/-innen gewonnen 
werden:  
 GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH als ausgewiesene Expert/-innen auf dem Feld 
der Treibhausgasbilanzierung  
 Fraunhofer-Zentrum für Internationales Management und Wissensökonomie IMW als aus-
gewiesene Expert/-innen auf dem Feld der Partizipation, Motivation und Befähigung der 
Akteur/-innen.  
 
Der Prozess zur Erreichung von Klimaneutralität von städtischen Kultureinrichtungen und Kultur-
veranstaltungen lässt sich in drei Projektphasen beschreiben: Im Zentrum der ersten Pro-
jektphase (2021) stand die Etablierung des langfristig angelegten Beteiligungsprozesses. Hier-
für wurden die städtischen Kulturakteure/-innen mittels Schulungen, Vorträgen und Fach-
workshops zunächst für die Thematik der Treibhausgasbilanzierung und -auswertung sensibili-
siert. Weiterhin konnten gemeinsam mit den städtischen Kulturbetrieben erste Herausforderun-
gen und Bedarfe für die Erreichung von Klimaneutralität generiert werden. Als Ergebnis der ers-
ten Projektphase wurde ein Arbeitspapier zur „Erreichung von Klimaneutralität in Kultureinrich-
tungen und (Kultur-)Veranstaltungen“ erstellt (siehe Anlage 3).  
 
Im Zentrum der zweiten Projektphase (2022) stand die Datensammlung und -erhebung, die für 
eine Treibhausgasbilanzierung erforderlich sind. Hierfür wurden drei Kultureinrichtungen in einen 
gesonderten Pilotprozess eingebunden (Oper Leipzig, Galerie für Zeitgenössische Kunst, DOK 
Festival). Parallel zu der gesonderten Pilotierung wurde der Begleitprozess mit allen städtischen 
Kultureinrichtungen in Leipzig fortgeführt, darunter unterschiedliche Fachworkshops zur Daten-
erhebung, Bilanzierungsmöglichkeiten und Sensibilisierung für Maßnahmen zur Reduktion von 
Treibhausgasemissionen. Als Ergebnis der zweiten Projektphase wurde ein Konzeptpapier zum 
„Vorgehen zur Treibhausgasbilanzierung im Rahmen der Maßnahme ‚Erreichung von Kli-
maneutralität in Kultureinrichtungen und (Kultur-)Veranstaltungen“ erstellt (siehe Anlage 4). 
 
Die dritte Projektphase (2023/24) widmet sich der Treibhausgasbilanzierung. Voraussetzung 
hierfür ist ein CO2-Rechner, der die spezifischen Anforderungen des Kulturbereichs erfasst 
(bspw. Gastspiele, Tourneebetrieb, Besucheranreise, Ankauf/Wiederverwendung von Materia-
lien etc.) und für die Kulturbetriebe dauerhaft sowie kostenfrei zugänglich ist. Ein solcher Rech-
ner existierte bislang nicht. Vor diesem Hintergrund haben die Städte Leipzig und Dresden Ende 
2022 ein Kooperationsprojekt mit der AG Mittelstandsinitiative „Energiewende und Klimaschutz“, 
der GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH, dem Fraunhofer-Zentrum IMW und der WIPS-
com GmbH initiiert. Zentrales Ziel des Kooperationsprojekts ist die Entwicklung eines CO2-Rech-
ners für den Kulturbetrieb, der den Kultureinrichtungen und -veranstalter/-innen zeitnah zur Ver-
fügung gestellt werden soll. Hierfür wird das erfolgreiche E-Tool für Unternehmen (www.energie-
tool.de) der AG „Mittelstandsinitiative Energiewende und Klimaschutz“ schrittweise an die spezi-
fischen Anforderungen des Kulturbereichs angepasst. Eine Beta-Version des Rechners wurde 
im April 2023 veröffentlicht, vollständige CO2-Bilanzen können Ende 2023 erstellt werden. Ne-
ben der technischen Anpassung des CO2-Rechners spielt die Sensibilisierung und Befähigung 
der Mitarbeiter/-innen der Kultureinrichtungen eine zentrale Rolle. Hierfür fanden/finden erneut 
gesonderte Trainings mit Piloteinrichtungen (Oper Leipzig, Galerie für Zeitgenössische Kunst, 
DOK Festival, Theater der Jungen Welt) statt. Darüber hinaus wurden Workshops und Schulun-
gen für alle interessierten Kultureinrichtungen angeboten und der Teilnehmerkreis bewusst um 
freie Träger, Institutionen und Vereine erweitert. 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
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Seite 4 
2. Aufgabe  
 
Der derzeit laufende Begleitprozess zur Erreichung von Klimaneutralität richtet sich bislang vor-
rangig an die städtischen (Kultur-)Einrichtungen. Grund hierfür ist u.a., dass das o.g. Sofortmaß-
nahmenprogramm zum Klimanotstand und das Energie- und Klimaschutzprogramm 2030 ledig-
lich die städtischen Ämter und (Kultur-)Einrichtungen als handelnde Akteure in den Fokus neh-
men. Die städtischen Kultureinrichtungen in Leipzig sind somit zu einer Umsetzung der Maßnah-
men (bspw. Erreichung von Klimaneutralität) verpflichtet. Diese Verpflichtung gilt bislang nicht 
für die freien Kulturträger, d.h. weder für die von der Stadt Leipzig institutionell-geförderten Kul-
turinstitutionen und -vereine, noch für Veranstaltungen und Vorhaben, die im Rahmen der städti-
schen Kulturförderung umgesetzt werden. Gleichwohl ist davon auszugehen, dass Nachhaltig-
keit zukünftig als ein Schwerpunktkriterium in bundesweite Förderprogramme einfließen wird 
und Nachhaltigkeitskonzepte, CO2-Bilanzen und Nachhaltigkeitsberichterstattung als erforderli-
che Kriterien für die zukünftige Kulturförderung eine wesentliche Rolle spielen werden.  
 
Vor diesem Hintergrund ist es ein zentrales Anliegen des Dezernats Kultur der Stadt Leipzig, die 
freien Kulturträger und -institutionen in Leipzig frühzeitig in die o.g. Prozesse zur Erreichung von 
Klimaneutralität, einzubeziehen. Hierzu gehört sowohl eine notwendige Sensibilisierung für den 
Prozess zur Erreichung der Klimaneutralität und der aktive Wissenstransfer und Aufbau von 
Qualifikationen, als auch die aktive Befähigung der Akteur/-innen, eigenständige CO2-Bilanzen 
zu erstellen, um für ihre Institutionen und Projekte wirksame Maßnahmen ableiten und umsetzen 
zu können. Im Zuge der Entwicklung des CO2-Rechners für den Kulturbetrieb (Projektphase 3, 
Klimaneutralität von Kultureinrichtungen und Kulturveranstaltungen) wurde der Teilnehmerkreis 
bereits um freie Kulturträger und -institutionen erweitert. Die Workshops und Schulungen ver-
deutlichten dabei, dass die freien Kulturträger und -institutionen in Hinblick auf die Erreichung 
von Klimaneutralität insofern vor besonderen Herausforderungen stehen, als dass die bestehen-
den Ressourcen, v.a. in den Bereichen Personal und Finanzen, äußerst gering sind und die 
freien Kulturträger eine verstärkte Begleitung bzw. eine intensivere Unterstützung in dem Pro-
zess bedürfen.  
 
Daraus ergibt sich als Ziel die Gründung eines Klimaschutznetzwerkes. Die Gründung eines Kli-
maschutznetzwerkes für freie Kulturträger und -institutionen in Leipzig soll im November 2023 
erfolgen und den Prozess zur Erreichung von Klimaneutralität für ca. 6-10 freie Kulturträger und 
-institutionen in Leipzig aktiv unterstützen. Hierfür soll im Ergebnis dieser Ausschreibung ein 
professionelles Netzwerkmanagement beauftragt werden, das während der Netzwerklaufzeit 
von knapp 14 Monaten (Nov. 2023-Dez. 2024) drei zentrale Ziele verfolgt: 
   
a) Organisationsübergreifende Koordination und Erfahrungsaustausch: bei den freien 
Kulturträgern und -institutionen besteht ein sehr starkes, organisationsübergreifendes In-
teresse an einem regelmäßigen, moderierten Austausch, um gemeinsam vereinbarte 
Zielstellungen zu erreichen, kurz-/mittel- und langfristige Maßnahmen zu definieren und 
daraus hervorgehende Herausforderungen/Bedarfe zu identifizieren. Um den moderier-
ten Erfahrungsaustausch und die Kommunikation aktiv zu fördern, übernimmt das Netz-
werkmanagement die organisationsübergreifende Koordination, d.h. die Planung, Umset-
zung und Dokumentation von regelmäßigen Netzwerktreffen.  
 
b) Fachliche Beratung: über den Erfahrungsaustausch hinaus soll das Netzwerkmanage-
ment eine fachlich-inhaltliche Beratung gewährleisten, das die Netzwerkteilnehmer/-in-
nen während der Netzwerklaufzeit aktiv begleiten und befähigen soll, anhand des o.g. 
CO2-Rechner für den Kulturbetrieb eigenständig CO2-Bilanzen zu erstellen, um entspre-
chende Maßnahmen abzuleiten/umzusetzen. Hierfür übernimmt das professionelle Netz-
werkmanagement während der Netzwerklaufzeit folgende inhaltlichen Aufgaben:  
 
 Sensibilisierung für die Thematik der Treibhausgasneutralität 
 Ingenieurtechnische Beratung in der Durchführung einer Treibhausgasbilanzie-
rung (Emissionsquellen, Datenerhebung und -eingabe) mit dem vorhandenen 
CO2-Rechner für den Kulturbetrieb (s.o.) 
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 Beratung in der Auswertung der CO2-Bilanzierung und Sensibilisierung für kurz-
/mittel- und langfristigen Maßnahmen zur Reduktion von Treibhausgasemissio-
nen, Identifizieren von Energie- und Ressourceneinsparmöglichkeiten 
 (individuelle) Begleitung der freien Kulturträger und -einrichtungen in der kurz- 
und mittelfristigen Maßnahmenumsetzung 
 Beratung in der Umsetzung einer Nachhaltigkeitsberichterstattung sowie Einfüh-
rung in Umweltmanagementsysteme 
c) Kommunikation: die Gründung des Netzwerks zielt außerdem auf die öffentlichkeits-
wirksame Kommunikation der Projekte zur Umsetzung von Klimaneutralität im Kulturbe-
reich. Vor diesem Hintergrund ist es Aufgabe des Netzwerkmanagements eine Kommu-
nikationsstrategie zu entwickeln, die nicht nur die Akquise von Netzwerkteilnehmer/-in-
nen sicherstellt, sondern auch eine öffentlichkeitswirksame lokale wie regionale Wahr-
nehmung des Netzwerks gewährleistet, um in Zukunft weitere freie Kulturträger und -in-
stitutionen in Leipzig für die Erreichung von Klimaneutralität bzw. für die Teilnahme an 
dem Netzwerk zu gewinnen.     
 
Vor dem Hintergrund der genannten Ziele ist für die Gründung, den Betrieb und die fachliche 
Begleitung des Klimaschutznetzwerks neben einem professionellen Management außerdem 
eine ausgewiesene Expertise in Hinblick auf die Erstellung und Auswertung von Treibhausgasbi-
lanzen notwendig. Darüber hinaus sind für die fachliche Begleitung der freien Kulturträger und -
institutionen in Leipzig entsprechende Kenntnisse und Erfahrungen in Hinblick auf die spezifi-
schen Anforderungen des Kulturbereichs zur Erreichung von Klimaneutralität erforderlich.    
 
 
 
3. Art und Umfang der Leistung  
 
Auf der Grundlage von insgesamt sieben Arbeitspaketen sind folgende Leistungen zu erbringen: 
 
Arbeitspaket 1: Gewinnung von Netzwerkteilnehmer/-innen in Leipzig und 
Projektvorstellung 
 
Mit Projektstart zum 1. November 2023 ist die Entwicklung einer Kommunikationsstrategie für 
die Akquise von 6-10 freien Kulturträgern bzw. -institutionen in Leipzig als Netzwerkteilnehmer/-
innen erforderlich. Hierfür werden gemeinsam mit der Auftraggeberin (AG) bestehende Verteiler 
und das bisherige Einladungsmanagement geprüft und neue Strategien der Ansprache von 
freien Kulturträgern und -institution in Hinblick auf die Thematik von Klimaschutz/Klimaneutralität 
entwickelt. Auf dieser Grundlage erfolgt die Kontaktaufnahme zu freien Kulturträger/-innen in 
Leipzig, bei Bedarf erfolgen außerdem Fahrten zu Gewinnungsgesprächen vor Ort sowie wei-
tere Werbemaßnahmen zur Gewinnung von Netzwerkeilnehmer/-innen. Darüber hinaus soll eine 
öffentliche Informationsveranstaltung in Präsenz Anfang Dezember 2023 in Leipzig stattfinden. 
Die inhaltliche Planung, Realisierung, Durchführung und Dokumentation der Informationsveran-
staltung (Dauer: ca. 3 Stunden inklusive Austausch) übernimmt der Auftragnehmende (AN). Die 
Informationsveranstaltung verfolgt das Ziel, den Vertreter/-innen der freien Kulturinstitutionen in 
Leipzig das Vorhaben zu präsentieren und den Mehrwehrt eines Klimaschutznetzwerks für die 
Erreichung von Klimaneutralität zu vermitteln.  
Ziel ist außerdem, gemeinsam mit 6-10 freien Kulturträger/-innen in Leipzig verbindliche Koope-
rationsvereinbarungen zur Teilnahme an dem Klimaschutznetzwerk in Leipzig zu schließen. Die 
Vereinbarungen stellt die AG zur Verfügung.  
 
 
 
 
 
 
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Arbeitspaket 2: Auftaktveranstaltung Klimaschutznetzwerk für freie Kulturträger und -in-
stitutionen   
 
Auf Grundlage der Gewinnung von verbindlichen Netzwerkteilnehmer/-innen in Leipzig erfolgt 
die Entwicklung einer Strategie (inkl. Zeitplanung), die mögliche Themenschwerpunkte des Kli-
maschutznetzwerks zur Erreichung von Klimaneutralität benennt und die Netzwerkteilnehmer/-
innen in Leipzig unmittelbar in den Beteiligungsprozess einbezieht. Hierunter fällt auch die orga-
nisatorische wie inhaltliche Planung, Realisierung und Nachbereitung einer öffentlichen Auftakt-
veranstaltung (Präsenz) im Januar 2024 (Dauer max. 4 Stunden) in Leipzig.  
 
Die Auftaktveranstaltung verfolgt das Ziel, die Netzwerkteilnehmer/-innen für die Thematik der 
Klimaneutralität zu sensibilisieren, um auf dieser Grundlage gemeinsame Ziele (kurz-, mittel-, 
langfristig) zu formulieren und erste Herausforderungen und Bedarfe zu identifizieren. Darüber 
hinaus werden gemeinsame Maßnahmen definiert, die während der Laufzeit des Netzwerks 
(2023/2024) umgesetzt werden sollen – eine Zwischenauswertung zur Umsetzung der Maßnah-
men erfolgt einmal im Quartal jeweils im Rahmen der regelmäßigen Netzwerktreffen und ge-
meinsam mit den Netzwerkteilnehmer/-innen. Auf Grundlage der Auftaktveranstaltung und der 
darin ermittelten Ziele/Maßnahmen werden Meilensteine durch den AN in Abstimmung mit der 
AG definiert und die zeitliche und organisatorische Planung entsprechend angepasst. 
 
 
Arbeitspaket 3: Regelmäßige Netzwerktreffen inkl. Fachimpuls 
 
Um einen regelmäßigen, moderierten Austausch zwischen den Netzwerkteilnehmer/-innen so-
wie eine fachliche Begleitung der gemeinsam definierten Maßnahmen/Ziele zu gewährleisten, ist 
pro Quartal mindestens 1 Netzwerktreffen (Dauer ca. 4 Stunden plus Austausch) in Leipzig in 
Präsenz geplant. Die Netzwerktreffen richten sich an alle 6-10 Netzwerkteilnehmer/-innen. Die 
Planung, Realisierung und Nachbereitung erfolgt durch den AN. Die Netzwerktreffen dienen so-
wohl dem moderierten Erfahrungsaustausch der Netzwerkteilnehmer/-innen, als auch der inten-
siven, fachlichen Begleitung der Netzwerkteilnehmer/-innen sowie dem Monitoring der gemein-
sam definierten Maßnahmen/Ziele. Hierfür ist in jedem Netzwerktreffen eine gemeinsame Zwi-
schenauswertung vorgesehen, bei der die Netzwerkteilnehmer/-innen über den aktuellen Stand 
der Umsetzung der Maßnahmen/Ziele informieren. Auf Basis des aktuellen Status Quo werden 
gemeinsam mit dem AN in Abstimmung mit der AG und den Netzwerkteilnehmer/-innen weitere 
Arbeitsschritte definiert.   
 
Für den aktiven Wissenstransfer und fachlichen Impuls ist pro Netzwerktreffen jeweils ein Vor-
trag (ca. 30 min) durch den AN oder im Einzelfall durch externe Referent/-innen vorgesehen, die 
der AN vorschlägt. Externe Referent/-innen werden sowohl mit dem AN als auch mit den Netz-
werkteilnehmer/-innen abgestimmt. Die Kosten für An/Abreise und Honorar der Referent/-innen 
werden durch die Stadt Leipzig übernommen. Der Fachimpuls ist nach den entsprechenden 
Themenschwerpunkten auszurichten, wobei die o.g. Ziele des Klimaschutznetzwerks besondere 
Berücksichtigung finden sollen 
  
 Sensibilisierung für die Thematik der Treibhausgasneutralität 
 Ingenieurtechnische Beratung in der Durchführung einer Treibhausgasbilanzie-
rung (Emissionsquellen, Datenerhebung und -eingabe) mit dem vorhandenen 
CO2-Rechner für den Kulturbetrieb (s.o.) 
 Auswertung der CO2-Bilanzierung und Sensibilisierung für kurz-/mittel- und lang-
fristigen Maßnahmen zur Reduktion von Treibhausgasemissionen, gemeinsames 
Identifizieren von Energie- und Ressourceneinsparmöglichkeiten 
 Beratung in der Umsetzung einer Nachhaltigkeitsberichterstattung sowie Einfüh-
rung in Umweltmanagementsysteme 
Die Netzwerktreffen werden durch den AN dokumentiert. Die Unterlagen inklusive Materialien 
(Fotos etc.) werden im Nachgang an die Netzwerktreffen durch den AN aufbereitet und dem AG 
zur Verfügung gestellt.  
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Arbeitspaket 4: Individuelle Beratung der einzelnen Netzwerkteilnehmer/-innen  
 
Um die Netzwerkteilnehmer/-innen in der Erreichung von Klimaneutralität ihrer Einrichtung bzw. 
ihrer Projekte in Leipzig zu unterstützen, werden den Netzwerkteilnehmer/-innen während der 
Netzwerklaufzeit durch den AN pro Netzwerkteilnehmer/-in individuelle Beratungen vor Ort an-
geboten. Die individuellen Beratungen verfolgen das Ziel, die Kulturträger und -institutionen  
 
a) in der Ermittlung des Status Quo ihrer Einrichtung/Projektes zu begleiten und sie in 
der (teilweise erstmaligen) Erstellung einer CO2-Bilanz ihrer Einrichtung zu unterstützen 
(für die CO2-Bilanzierung soll der o.g. CO2-Rechner für den Kulturbetrieb genutzt werden, 
der die Anforderungen des Kulturbetriebs nach GHG-Protocol abbildet) und  
 
b) in der Definition von kurz-, mittel- und langfristigen Maßnahmen sowie in der Umset-
zung von laufenden Maßnahmen zu beraten. 
 
Der AN übernimmt die Terminabstimmung mit den einzelnen Netzwerkteilnehmer/-innen sowie 
die inhaltliche Planung, Realisierung und Nachbereitung der individuellen Beratungen vor Ort (1 
Tag vor Ort, 1 Tag Nachbereitung bzw. Dokumentation). Alternativ dazu können die Beratungen 
auch im Zusammenschluss von jeweils 2-3 Netzwerkteilnehmer/-innen erfolgen, die ähnliche 
Einrichtungen/Projekte leiten und identische Herausforderungen/Bedarfe identifiziert haben. Die 
Ergebnisse der individuellen Beratung werden im Nachgang durch den AN dokumentiert. Dar-
über hinaus sollen die gewonnenen Erkenntnisse für die produktive Fortführung des Prozesses 
nutzbar gemacht werden und in die inhaltliche Gestaltung der regelmäßigen Netzwerktreffen mit 
allen Netzwerkteilnehmer/-innen einfließen. 
 
 
Arbeitspaket 5: Kommunikation und Gewinnung von weiteren Netzwerkteilnehmer/-innen 
 
Für die öffentliche Wahrnehmung des Klimaschutznetzwerks für freie Kulturträger und -institutio-
nen in Leipzig sowie für die Gewinnung weiterer Netzwerkteilnehmer/-innen ist die Entwicklung 
einer effizienten Kommunikationsstrategie während des Projektverlaufs notwendig.  
 
Ziel der Kommunikationsstrategie soll es sein, über die erfolgreiche Gründung und Etablierung 
des Klimaschutznetzwerks für freie Kulturträger und -institutionen in Leipzig zu informieren und 
dessen Bedeutung für die produktive Fortführung des Prozesses hin zu Klimaneutralität hervor-
zuheben, die einzelnen Netzwerkteilnehmer/-innen in den öffentlichen Fokus zu rücken und be-
stehende Bemühungen sowie geplante Projekte/Maßnahmen verstärkt nach außen zu kommu-
nizieren. Darüber hinaus soll die Strategie das Ziel verfolgen, auf Grundlage des bereits beste-
henden Klimaschutznetzwerks neue Netzwerkteilnehmer/-innen aus der freien Kulturszene für 
das Thema und die Teilnahme an dem Netzwerk zu gewinnen. Hierfür sind ggf. verstärkte Wer-
bemaßnahmen nötig, die gemeinsam mit der AG und dem Referat Kommunikation der Stadt 
Leipzig entwickelt bzw. abgestimmt werden.  
 
 
Arbeitspaket 6: Dokumentation und Handlungsempfehlungen 
 
Die Ergebnisse der Netzwerkphase 2023/24 sollen in einer Dokumentation festgehalten werden, 
die zugleich Handlungsempfehlungen für ein weiteres Vorgehen enthält. Die Dokumentation soll 
ca. 30-50 Seiten umfassen und folgende Inhalte abbilden:  
 Dokumentation und Auswertung der regelmäßigen Netzwerktreffen mit allen Netzwerk-
teilnehmer/-innen (inkl. Auftaktveranstaltung) 
 Dokumentation über die vereinbarten Ziele und Maßnahmen sowie die schrittweise Um-
setzung der Maßnahmen  
 Dokumentation und Auswertung der individuellen Beratungen der einzelnen Netzwerk-
teilnehmer/-innen  
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 Handlungsempfehlungen für weitere Maßnahmen, Themenfelder und Arbeitsschritte in-
nerhalb des Klimaschutznetzwerks   
 Auflistung an Möglichkeiten der Beantragung von zusätzlichen Ressourcen in 
Förderanträgen (u. a. für Personalstellen, Kompensationsmaßnahmen etc.) 
 Kommunikationsstrategie zur Gewinnung der bisherigen Netzwerkteilnehmer/-innen so-
wie zur Gewinnung und Einbindung weiterer Netzwerkteilnehmer/-innen in Leipzig. 
 
Gemeinsam mit dem AG und den freien Kulturträgern und -institutionen wird die Dokumentation 
inkl. Handlungsempfehlungen Anfang November 2024 im Rahmen einer Abschlussveranstaltung 
in Präsenz (Dauer: ca. 4 Stunden) ausgewertet. Die inhaltliche Planung, Realisierung und 
Nachbereitung der Abschlussveranstaltung übernimmt der AN. Ziel der Veranstaltung ist es, den 
bisherigen Betrieb des Klimaschutznetzwerks Kultur gemeinsam mit den Netzwerkteilnehmer/-
innen auszuwerten. Dabei wird den Anwesenden die Möglichkeit geboten, in Hinblick auf die 
vorab gesendete Dokumentation Einwände und Anmerkungen einzubringen und differenzierte 
Angaben zu ausgewählten Veranstaltungen zu äußern. Auf dieser Grundlage wird durch den AN 
eine Validierung der entwickelten Methodik geleistet. Auf Grundlage der Rückmeldungen aus 
der Abschlussveranstaltung erfolgt bis zum Jahresende Dezember 2024 die schriftliche 
Finalisierung der Dokumentation zum „Aufbau und Betrieb eines Klimaschutznetzwerkes für 
freie Kulturträger und -institutionen in Leipzig 2023/2024“. Mitsamt den integrierten 
Handlungsempfehlungen für weitere Maßnahmen und Arbeitsschritte bildet die Dokumentation 
eine notwendige Voraussetzung für die Fortführung des Klimaschutznetzwerks sowie die 
geplante Erweiterung des Teilnehmerkreises.  
 
 
Arbeitspaket 7: Projektmanagement 2023/2024  
 
Für die internen Absprachen zwischen der AG und dem AN finden 2 x im Quartal digitale Treffen 
von 1h via Videokonferenz statt.  
 
Der Leistungszeitraum erstreckt sich über etwa 14 Monate, von November 2023 bis Dezember 
2024. Die Zeiträume für die Informationsveranstaltung (November 2023), die 
Auftaktveranstaltung (Januar 2024) und die Abschlussveranstaltung (November 2024) sind 
zeitlich abgestimmt, Änderungen sind jedoch vorbehalten. Die Festlegung der Zeiträume für die 
Netzwerktreffen und individuellen Beratungen erfolgt stets in Abstimmung mit der AG und – bei 
individueller Beratung –  mit den einzelnen Netzwerkteilnehmer/-innen.   
 
Für die Erbringung der Leistungen sind in ausreichendem Maße persönliche und telefonische 
Abstimmungstermine (Jour Fixe) zwischen der AG und dem AN einzuplanen, die in Form eines 
konkretisierten Zeitplans festzuhalten sind. Die vom AN erbrachten Leistungen (Texte, Tabellen, 
Konzept etc.) werden durch die AG geprüft, sodass sie den AN im Rahmen einer zweimaligen 
Korrektur je Leistungspaket zu Abänderungen verpflichten kann. Der AN erklärt sich bereit, der 
AG sämtliche Zwischenergebnisse zur Verfügung zu stellen. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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3. Einzureichende Unterlagen und Nebenbestimmungen 
 
Zur Berücksichtigung des Angebots sind die folgenden Angebotsunterlagen bis einschließlich 
1.10.2023 per E-Mail an das Referat Strategische Kulturpolitik (Adresse siehe AG) zu senden. 
 
Es ist ein verbindliches Angebot einzureichen, in dem die Art und Weise und der Umfang der 
Erarbeitung der beschriebenen Aufgaben unter Berücksichtigung der Leistungsbeschreibung im 
Auftragsfall hervorgeht. Weiterhin ist eine ausführliche Kostenkalkulation (getrennt nach 
Leistungspaketen) und ein konkretisierter Zeitplan, der die wesentlichen Arbeitsschritte enthält, 
beizulegen. 
 
Die Angebotssumme ist mit und ohne der gesetzlichen Mehrwertsteuer sowie mit allen 
sonstigen Nebenkosten aufzuführen. Im Angebot sind die vollständige Geschäftsadresse und 
die Bankdaten zu nennen.  
 
Dem Angebot sind entsprechende Referenzen und Verweise auf Referenzprojekte beizufügen.  
 
Alle Anbieter binden sich bis zum 31.04.2024 an die angegebenen Angebote und Konditionen. 
Im Auftragsfall gelten die Vertragsbedingungen der Stadt Leipzig (Allgemeine 
Vertragsbestimmungen für freiberufliche Leistungen, AVB-F). 
 
Es können Teile der Beauftragung an Dritte weiter vergeben werden. Alle Leistungen werden 
dabei jedoch in vollem Umfang vom AN als Unterauftraggeber verantwortet. Der AN ist der 
einzige Ansprech- und Vertragspartner für den AG. 
 
 
Zuschlagsverfahren 
 
Den Auftrag erhält die-/derjenige Bieter/-in, der die o.g. Voraussetzungen erfüllt und die/der das 
wirtschaftlichste Angebot vorgelegt hat. Es werden folgende Kriterien mit entsprechender Wich-
tung zu Grunde gelegt. Die Bewertung wird gemäß der dargestellten Bewertungsmatrix getrof-
fen. 
 
Kriterium Wichtung 
1) Gesamtpreis gemäß Kostenkalkulation 60 % 
2)  
a.) Herangehensweise an die Projektumsetzung und Methodik 
(Ausführliche und methodisch wie praktisch überzeugende 
Herangehensweise; Nachvollziehbares und strategisch 
schlüssiges Konzept zur Gründung und zum Betrieb eines Kli-
maschutznetzwerks für freie Kulturträger und -institutionen; 
Fachlicher Einbezug des aktuellen, wiss. (Forschungs-)Stands 
und einschlägiger Referenzen; Nachvollziehbare Methodik 
und Umsetzung einer Kommunikationsstrategie zur Stärkung 
der öffentlichen Wahrnehmung und Gewinnung weiterer Netz-
werkteilnehmer/-innen) 
 
b.) Fachliche Expertise der Projektleitenden (ingenieurtechnische 
Expertise in der Erstellung und Auswertung von THG-Bilan-
zen, Erfahrungen in der Betreuung von Klimaschutznetzwer-
ken; Kenntnisse und Erfahrungen in Hinblick auf die spezifi-
schen Anforderungen des Kulturbereichs zur Erreichung von 
Klimaneutralität; Expertise in der Umsetzung von Begleitpro-
zesses) 
40 % 
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Bieter Kriterium 1 Kriterium 2 Gesamt-
punkte 
Platz 
Wichtung Punkte Gesamt-
punkte 
Wichtung Punkte Gesamt-
punkte 
1 60   40     
2 60   40     
3 60   40     
 max. 5 Punkte Beurteilung 
5 Punkte = sehr gut 
4 Punkte = gut 
3 Punkte = akzeptabel  
2 Punkt = ausreichend 
1 Punkt = mit Mängeln 
0 Punkte = keine Angaben 
  
 
 
Teilnahmebedingungen 
 
 Die bereitgestellten internen Unterlagen dürfen nur zur Erstellung eines Angebotes 
verwendet werden. Jede Veröffentlichung oder Weitergabe an Dritte ist ohne 
Genehmigung der ausschreibenden Stelle nicht statthaft. 
 
 Die Teilnehmer an der Freihändigen Vergabe garantieren auch nach der Angebotsphase 
über die im Rahmen der Tätigkeit bekannt gewordenen dienstlichen Angelegenheiten der 
AG Verschwiegenheit zu bewahren. Dies bezieht sich auch auf die Mitarbeitenden, welche 
im Rahmen der Erstellung des Angebotes beschäftigt wurden. 
 
 Die Stadt Leipzig behält sich das Recht vor, die Ergebnisse vervielfältigen, bearbeiten, 
umarbeiten, verbreiten oder weitergeben zu können, z. B. für Publikationen aller Art in 
allen Auflagen und Ausgaben, ferner für Online-Veröffentlichungen, sonstige 
Vervielfältigungen und die Wiedergabe bei Vorträgen und Vorführungen. Etwaige 
Angaben zu Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen des AN werden in diesen Fällen 
entsprechend den datenschutzrechtlichen Anforderungen in Abstimmung mit dem AN 
unkenntlich gemacht. 
 
 Bei Beauftragung hat der AN dafür Sorge zu tragen, dass während der gesamten 
Beauftragungszeit ein fachlich zuständiger Ansprechpartner zu Verfügung steht. 
 
Bitte teilen Sie uns frühzeitig mit, wenn Sie auf die Abgabe eines Angebots verzichten möchten. 
 
 
Anlagen 
 
Anlage 1: Sofortmaßnahmenprogramm zum Klimanotstand 2020  
Anlage 2: Energie- und Klimaschutzprogramm 2030 
Anlage 3: Arbeitspapier zur „Erreichung von Klimaneutralität von Kultureinrichtungen und 
städtischen (Kultur-)Veranstaltungen“ (2021) 
Anlage 4:  Konzept zum „Vorgehen der Treibhausgasbilanzierung im Rahmen der 
Maßnahme „Klimaneutralität von Kultureinrichtungen und (Kultur-) 
Veranstaltungen (2022) 
 
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