Bericht zum aktuellen Stand der Basisdienste für die Digitalisierung der Stadtverwaltung
Stadt: leipzig
Drucksache: VII-DS-00513-Ifo-01
Datum: 2021-05-06
Vorlagenart: Informationsvorlage

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Informationsvorlage Nr. VII-DS-00513-Ifo-01 
 
Status: öffentlich 
 
  
 
Eingereicht von  
Dezernat Allgemeine Verwaltung 
 
 
 
Betreff: 
Bericht zum aktuellen Stand der Basisdienste für die Digitalisierung der 
Stadtverwaltung 
 
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten): 
Gremium 
voraussichtlicher 
Sitzungstermin 
 
Zuständigkeit 
   
DB OBM - Vorabstimmung   Vorberatung 
Dienstberatung des Oberbürgermeisters   Information zur Kenntnis 
 
 
 
Beschluss des Oberbürgermeisters vom 23.03.2021 
 
Der aktuelle Stand zu den Basisdiensten für Digitalisierung wird zur Kenntnis genommen. 
 
Räumlicher Bezug: 
 
nein 
 
Zusammenfassung: 
 
Anlass der Vorlage:  
 
 Rechtliche Vorschriften    Stadtratsbeschluss    Verwaltungshandeln 
 Sonstiges: 
 
In der Vorlage VII-DS-00513 vom 7. Januar 2020 wurde festgelegt, das der 
Oberbürgermeister in regelmäßigen Abständen über Änderungen der Basisdienste informiert 
wird. Aus diesem Grund wird nachfolgend der aktuelle Stand der Basisdienste für die 
Digitalisierung der Stadtverwaltung und deren geplante Fortschreibung aufgezeigt. 
 
 
 
 
  

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Finanzielle Auswirkungen  
nein  
wenn ja, 
Kostengünstigere Alternativen geprüft  
nein  
ja, Ergebnis siehe Anlage zur Begründung 
Folgen bei Ablehnung  
nein  
ja, Erläuterung siehe Anlage zur 
Begründung 
Handelt es sich um eine Investition (damit aktivierungspflichtig)?  
nein  
ja, Erläuterung siehe Anlage zur 
Begründung 
  
Im Haushalt wirksam von bis Höhe in EUR wo veranschlagt 
Ergebnishaushalt Erträge     
 Aufwendungen     
Finanzhaushalt Einzahlungen     
 Auszahlungen     
Entstehen Folgekosten oder Einsparungen?  
nein  
wenn ja, 
 
Folgekosten Einsparungen wirksam von bis Höhe in EUR 
(jährlich) wo veranschlagt 
Zu Lasten anderer OE Ergeb. HH Erträge     
 Ergeb. HH Aufwand     
Nach Durchführung der 
Maßnahme zu erwarten Ergeb. HH Erträge     
 Ergeb. HH Aufwand (ohne 
Abschreibungen)     
 Ergeb. HH Aufwand aus 
jährl. Abschreibungen      
 
Steuerrechtliche Prüfung  
nein  
wenn, ja 
Unternehmerische Tätigkeit i.S.d. §§ 2 Abs. 1 und 2B UStG  
nein  
ja, Erläuterung siehe Punkt 4 des 
Sachverhalts  
Umsatzsteuerpflicht der Leistung  
nein  
ja, Erläuterung siehe Anlage zur 
Begründung 
Bei Verträgen: Umsatzsteuerklausel aufgenommen  
ja   
Nein, Erläuterung siehe Anlage zur 
Begründung 
 
Auswirkungen auf den Stellenplan  
Ja  
Nein 
Beantragte Stellenerweiterung:     Vorgesehener Stellenabbau:  
 
  
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Hintergrund zum Beschlussvorschlag:  
Welche strategischen Ziele werden mit der Maßnahme unterstützt?  
 
 
2030 - Leipzig wächst nachhaltig! 
Ziele und Handlungsschwerpunkte 
 
Leipzig setzt auf 
Lebensqualität: 
 Balance zwischen 
Verdichtung und 
Freiraum 
 Qualität im öffentlichen 
Raum und in der 
Baukultur 
 Nachhaltige Mobilität 
 Vorsorgende Klima- und 
Energiestrategie 
 Erhalt und Verbesserung 
der Umweltqualität 
 Quartiersnahe Kultur-, 
Sport- und Freiraum-
angebote 
Leipzig besteht im 
Wettbewerb: 
 Positive Rahmen-
bedingungen für qualifizierte 
Arbeitsplätze 
 Attraktives Umfeld für 
Innovation, Gründer und 
Fachkräfte 
 Vielfältige und stabile 
Wirtschaftsstruktur 
 Vorsorgendes Flächen- und 
Liegenschaftsmanagement 
 Leistungsfähige technische 
Infrastruktur 
 Vernetzung von Bildung, 
Forschung und Wirtschaft 
 
Leipzig schafft soziale 
Stabilität: 
 Chancengerechtigkeit in 
der inklusiven Stadt 
 Gemeinschaftliche 
Quartiersentwicklung 
 Bezahlbares Wohnen 
 Zukunftsorientierte Kita- 
und Schulangebote 
 Lebenslanges Lernen 
 Sichere Stadt 
 
 
 
  
 
Akteure: 
 Bürgerstadt 
 Region 
 Stadtrat 
 Kommunalwirtschaft 
 Verwaltung 
 
Leipzig stärkt seine 
Internationalität: 
 Weltoffene Stadt 
 Vielfältige, lebendige Kultur- 
und Sportlandschaft 
 Interdisziplinäre 
Wissenschaft und 
exzellente Forschung 
 Attraktiver Tagungs- und 
Tourismusstandort 
 Imageprägende 
Großveranstaltungen 
 Globales Denken, lokal 
verantwortliches Handeln 
 
Sonstige Ziele: Moderne Verwaltung und Digitalisierung der Verwaltung 
  
 trifft nicht zu  
 
 
  
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Klimawirkung durch den Beschluss der Vorlage  
Stufe 1: Grobe Einordnung zur Klimawirkung (Klimaschutzes und zur -wandelanpassung) 
  
      
  
  Eingesetzte Energieträger (Strom, 
Wärme, Brennstoff)  
keine / Aussage nicht 
möglich  
erneuerbar 
 
fossil 
  Reduziert bestehenden Energie-
/Ressourcenverbrauch  
Aussage nicht möglich 
 
ja 
 
nein 
  Speichert CO2-Emissionen (u.a. 
Baumpflanzungen)   
Aussage nicht möglich 
 
ja 
 
nein 
  Mindert die Auswirkungen des Klima-
wandels (u. a. Entsiegelung, Regen-
wassermanagement) 
 
Aussage nicht möglich 
 
ja 
 
nein 
  
      
  
  Abschätzbare Klimawirkung mit 
erheblicher Relevanz  
ja, da Beschlussgremium RV, GVA, oder VA und mind. 5 
Jahre Betriebs- und Nutzungsdauer  
nein 
  
      
  
  Vorlage hat keine abschätzbare 
Klimawirkung  
ja (Prüfschema endet hier.) 
      
     
Stufe 2: Die Vorlage berücksichtigt die zentralen energie- und klimapolitischen Beschlüsse (s. leipzig.de) 
  
                          
ja  
 nein (Begründung s. Abwägungsprozess)  
 nicht berührt (Prüfschema endet hier.) 
                
Stufe 3: Detaillierte Darstellung zur abschätzbaren Klimawirkung nur bei erheblicher Relevanz 
  
      
  
  
 
 Berechnete THG-Emissionen (in t bzw. t./a): ____________________ 
  
  
 liegt vor: s. Anlage/Kapitel der Vorlage: ________________________ 
  
   
wird vorgelegt mit: ________________ (z. B. Planungsbeschluss, Baubeschluss, Billigungs- und 
Auslegungsbeschluss) 
    
 
 
 
 
 
 
 
Beschreibung des Abwägungsprozesses:  
 
Nicht notwendig 
 
I. Eilbedürftigkeitsbegründung 
 
 
Nicht notwendig 
 
II. Begründung Nichtöffentlichkeit  
 
Nicht notwendig 
 
III.  Strategische Ziele 
 
Die Modernisierung der Verwaltung ist nach wie vor eine der zentralen Herausforderungen. 
Die Konzept „Moderne Verwaltung“ bildet als integrativer Bestandteil des Integrierten 
Stadtentwicklungskonzepts als Gesamtstrategie der Stadt Leipzig die Grundlage für eine 
effiziente Verwaltung (vgl. VI-DS-05136-DS-01). Mit der Vorlage Digitalisierung der 
Verwaltung (vgl. VI-DS 04814) wurde eine erste IT-Zielarchitektur der Stadtverwaltung 
Leipzig beschrieben.  
 
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Abbildung 1 Moderne Verwaltung 
Die Etablierung standardisierter Basisdienste (vgl. VII-DS-00513 Basisdienste für 
Digitalisierung der Stadtverwaltung Leipzig) bildet eine wesentliche Grundlage für die 
Modernisierung und Digitalisierung der Verwaltung und somit auch für die im 
Arbeitsprogramm 2023 festgeschriebenen Maßnahmen. Der effiziente und koordinierte Auf- 
und Ausbau der IT-Anwendungslandschaft ermöglicht den wirtschaftlichen IT-Einsatz und 
somit die notwendige Unterstützung der Fachämter bei der Umsetzung ihrer Aufgaben und 
Ziele. 
 
IV. Sachverhalt 
 
1. Anlass 
 
Die Basisdienste sind ein wesentliches Instrument für die Digitalisierung in der 
Stadtverwaltung Leipzig und ermöglichen eine einheitliche technologische Ausrichtung. Aus 
diesem Grund erfolgte am 7. Januar 2020 in der DB OBM die Bestätigung der Vorlage VII-
DS-00513 Basisdienste für die Digitalisierung der Stadtverwaltung mit folgenden 
Festlegungen: 
 
 Die Basisdienste der Stadtverwaltung Leipzig werden bestätigt und sind verpflichtend 
für den jeweils definierten Einsatzbereich zu verwenden. 
 Die Beauftragung neuer Basisdienste und die erforderliche Fortschreibung 
bestehender Basisdienste erfolgt durch das Steuerungsgremium „Digitalisierung und 
Veränderungsmanagement“. Der Oberbürgermeister wird in regelmäßigen 
Abständen über Änderungen der Basisdienste informiert. 
 
Aus diesem Grund wird mit dieser Vorlage der aktuelle Sachstand zu den Basisdiensten für 
Digitalisierung der Stadtverwaltung und der damit verbundenen Aktivitäten und Ergebnisse 
des IT-Architekturboards in folgende Punkte untergliedert: 
 
 Entwicklung eines gemeinsamen Zielbilds zur IT-Architektur 2030 
 Kommunikation und standardisierte Beschreibung der Basisdienste im Ist und künftig im 
Soll 
 Entscheidungen und Beratungen zur IT-Architektur 2020 
  
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2. Beschreibung der Maßnahme 
 
Nach der Festlegung der Basisdienste für Digitalisierung der Stadtverwaltung fand am 13. 
März 2020 die 1. Sitzung des IT-Architekturboards unter Vorsitz von Bürgermeister für 
Allgemeine Verwaltung Herr Hörning statt. 
 
Die Mitglieder des IT-Architekturboards sind  
 die IT-Koordination 
 die GDI- Koordination, 
 der Referatsleiter SAP,  
 die Lecos GmbH,  
 das Referat Digitale Stadt,  
 die Projektleitung CAFM und 
 ein Vertreter des Geschäftsbereichs I. 
 
Im Fokus der Arbeit des IT-Architekturboards stand 2020 die standardisierte Beschreibung 
und Weiterentwicklung der Anwendungslandschaft der Stadtverwaltung Leipzig (siehe 
Abbildung 2). 
 
 
 
Abbildung 2 Handlungsfelder der IT-Architektur 
Um dieses Ziel zu erreichen wurden durch das IT-Architekturboard folgende Maßnahmen 
definiert und strukturiert bearbeitet: 
 
2.1. Entwicklung eines gemeinsamen Zielbilds zur IT-Architektur 2030 
 
Für die langfristige Optimierung der IT-Anwendungslandschaft der Stadtverwaltung Leipzig 
ist es notwendig ein gemeinsames Verständnis und somit auch ein gemeinsames Zielbild zur 
IT-Architektur 2030 auszuprägen bzw. zu entwickeln.  
 
In diesem Zusammenhang wurden mehrere Workshops durchgeführt und über die 
Formulierung einer gemeinsamen Vision ein Entwurf für ein Architekturmodell entwickelt und 
Prinzipien erarbeitet, die für die einzelnen Elemente des Modells erprobt und angewendet 
werden sollen 
  
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Architekturmodell 
 
Das IT-Architekturmodell kennzeichnet sich durch  
 
 einen zentralen Kern,  
 einen dezentralen Bereich, 
 einen äußeren, externen Bereich, die jeweils durch  
 einen inneren und äußeren Rahmen  
 
miteinander verbunden sind (siehe Abbildung 3 – IT-Architekturmodell). 
 
 
Abbildung 3 Architekturmodell 
Innerhalb dieser Bereiche befinden sich Komponenten wie bspw.  
 
 Anwendungen im zentralen Bereich, u.a. die Basisdienste Amt 24 Serviceportal und 
das ERP-System SAP, 
 Anwendungen im dezentralen Bereich, wie z. B. Fachverfahren zur Unterstützung 
von Verwaltungstätigkeiten (Autista im Standesamt). 
 Komponenten innerhalb des inneren und äußeren Rahmens sind sogenannte 
Kopplungselemente, die Anwendungen in den verschiedenen Bereichen miteinander 
verbinden. Ein Beispiel hierfür ist eine Schnittstelle des Basisdienstes ERP-System 
mit der dezentralen Fachanwendung Kufer SQL in der Volkshochschule. 
 
Anhand dieses Architekturmodells sollen 
 
 Verbesserungspotenziale bei der Interoperabilität von Komponenten durch die 
Standardisierung der Schnittstellen/Kopplungen von den Fachverfahren zu den 
Basisdiensten und zwischen den Basisdiensten, 
 Empfehlungen für die Weiterentwicklung zentraler & dezentraler Komponenten, 
 eine Orientierung (Rahmen) für die Anwendungsverantwortlichen zur Einordnung 
bestehender und neue Anwendungen und vor allem 
 Handlungsspielräume für zentrale Komponenten (hohe Relevanz für gesamte 
Stadtverwaltung, 24/7 Verfügbarkeit, zentrale Steuerung, etc.) und dezentrale 
Komponenten (flexibel am fachlichen Bedarf orientiert, Verfügbarkeit richtet sich nach 
dem fachlichen Bedarf) 
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aufgezeigt werden.  
Um diese Orientierung auf der logischen Anwendungsebene zu geben wurden Prinzipien 
wurden aus den Grundsätzen der Stadtverwaltung Leipzig abgeleitet und mit dem 
Zielhorizont 2030 ausgerichtet. 
 
Prinzipien 
 
Wesentliche Bestandteile der Prinzipien (siehe Abbildung 4 Prinzipien der IT-Architektur) 
sind u.a. 
 
 die Standardisierung, 
 die Verlässlichkeit,  
 die Transparenz und 
 die möglichst hohe Effizienz 
 
der Anwendungslandschaft. 
 
 
 
Abbildung 4 Prinzipien der IT-Architektur 
Nach der Erarbeitung der Architekturvision 2030 und der damit verbundenen Prinzipien 
sollen diese nun 2021 anhand einzelner Basisdienste erprobt werden.  
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Ziel ist es hierbei Optimierungspotenziale anhand des IT-Architekturmodells aufzuzeigen und 
konkrete Maßnahmen für die Anwendungen abzuleiten. Diese können dann bspw. innerhalb 
der nächsten Haushaltsplanungen 2023/24 durch die jeweiligen Verantwortlichen 
eingebracht werden. 
 
Nach der Erprobung werden eventuell notwendige Anpassungen des IT-Architekturmodells 
vorgenommen und der Stadtverwaltung zentral zur Verfügung gestellt (bspw. über das 
Intranet). 
 
2.2. Kommunikation und standardisierte Beschreibung der Basisdienste im Ist und 
künftig im Soll 
 
Um die Basisdienste für die Digitalisierung der Stadtverwaltung transparent  
zur Verfügung zu stellen, wurde im Intranet der Bereich Informationen und Services eine für 
alle Beschäftigten zugängliche Informationsseite veröffentlicht. 
Zentrale Informationsseite Basisdienste für Digitalisierung im Intranet  
 
 
Abbildung 5 Informationsseite im Intranet Basisdienste für Digitalisierung der Verwaltung 
 
In diesem Bereich werden folgende Informationen zur Verfügung gestellt: 
 
 Übersicht über die Basisdienste und deren jeweiligen Verantwortlichen 
 Fragen und Antworten zum Thema Basisdienste 
 Aufgaben und Mitglieder des IT-Architekturboards 
 Grundlagen der IT-Architektur in der Stadtverwaltung 
 Standardisierte Beschreibung der Basisdienste (Ist-Canvas) 
 
Die Übersicht der Basisdienste sind in als Anlage beigefügt. Zur besseren Verständlichkeit 
wurde der Basisdienst Geschäftsressourcenplanungssystem (ERP) in 
Ressourcenplanungssystem (ERP) umbenannt. 
 
 
Standardisierte Beschreibung der Basisdienste (Ist- und künftig Soll-Canvas) 
 
Ein Basisdienst-Canvas ist ein Hilfsmittel im Bereich der IT-Architektur um den Status-Quo 
und mögliche Soll-Zustände von Basisdiensten und auch anderen IT-Services standardisiert 
zu erfassen und zu bewerten. 
 
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Hierfür wurde durch das IT-Architekturboard im ersten Schritt ein Beispiel-Canvas (siehe 
Abbildung 6 Basisdienst-Beschreibung (Canvas)) zum aktuellen Ist-Stand der Basisdienste 
erarbeitet und erfolgreich erprobt. 
 
Für die standardisierte Beschreibung und zur einheitlichen Kommunikation der Basisdienste 
in der Stadtverwaltung Leipzig wurde in der 6. Sitzung des IT-Architekturboards am 9. Juli 
2020 festgelegt, dass für alle Basisdienste eine einheitliche Beschreibung (Ist-Canvas) zu 
erstellen ist.  
 
Die Basisdienst-Beschreibungen sind bei den jeweiligen Basisdiensten im Intranet hinterlegt. 
 
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Abbildung 6 Basisdienst-Beschreibung (Canvas) 
 
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Anhand dieser standardisierten Beschreibung der Basisdienste wurde es bereits möglich 
konkrete Empfehlungen für die Weiterentwicklung einzelner Basisdienste abzuleiten. Ein 
konkretes Beispiel hierfür sind Empfehlungen zur Evaluierung des Liegenschaft-/Gebäude-
/Anlagenmanagementsystem (CAFM) zusammen mit dem Amt für Gebäudemanagement, 
die entsprechend in die Digitalisierungsfahrplan 2021/22 aufgenommen worden sind. 
 
Im nächsten Schritt werden standardisierte Soll-Beschreibungen der Basisdienste erarbeitet 
und in Verbindung mit der unter 2.1. dargestellten Methodik im Hinblick auf mögliche 
Optimierungspotenziale abgeglichen. 
 
Die Ziele der Erstellung der Soll-Beschreibungen sind u. a.: 
 
 das Erkennen möglicher „technischer Schulden“ der Basisdienste z. B. fehlende 
Kopplung der Basisdienste untereinander, 
 das Prüfen der Basisdienste auf deren Prinzipientreue wie bspw. die Notwendigkeit der 
stärkeren Standardisierung, 
 die zielgerichtete, strategische sowie effiziente Ausrichtung der Basisdiente und 
 die Identifizierung fehlender Basisdienste. 
 
2.3. Entscheidungen und Beratungen zur IT-Architektur 2020 
 
Neben der Kommunikation zu den Basisdiensten und deren Weiterentwicklung wurden im 
Jahr 2020 mehrere Beratungen von Vertretern aus den Ämtern zu diversen Themen wie u.a. 
zu 
 
 dem Aufbau der Urbanen Datenplattform – Referat Digitale Stadt & GDI-L, 
 dem neuen Ordnungswidrigkeitsverfahren – Ordnungsamt und 
 dem Aufbau des Flächenmanagements – Liegenschaftsamt 
 
durchgeführt. Das Architekturboard trifft sich einmal monatlich in einem Zeitraum von 3 
Stunden. 
 
Weiterhin wurden folgende Entscheidungen durch das IT-Architekturboard getroffen und an 
die Maßnahmen/-Projektverantwortlichen sowie das Steuerungsgremium Digitalisierung und 
Veränderungsmanagement kommuniziert:  
 
 Entscheidung 2020-01 Vertragsdatenbank - 13.03.2020 
 
 Entscheidung 2020-02 Serviceportal Amt 24 - 14.05.2020 
 
 Entscheidung 2020-03 Serviceportal Amt 24 leipzig.de - 15.09.2020 
 
 Entscheidung 2020-04 REFX - Treuhandverträgen mit SAP - 17.12.2020 
 
 Entscheidung 2020-05 Digitale Erfassung in Bauhöfen - 17.12.2020 
 
 Entscheidung 2020-06 Software Erschließungsbeitrag VTA - 17.12.2020 
 
Die Entscheidungen des IT-Architekturboards umfassen entsprechend der Vorlage VII-DS-
00513 nicht die inhaltlichen oder fachlichen Aspekte von Fachanwendungen, sondern 
vielmehr die Kopplungen/Verbindungen zwischen den Basisdiensten untereinander oder den 
dezentralen Fachanwendungen. 
 
Die Entscheidungen zur IT-Architektur werden nicht ad-hoc getroffen, sondern unterliegen 
einer entsprechenden Governance bzw. Steuerung.  
 
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Insofern der Bedarf einer IT-Architekturentscheidung erkannt oder angezeigt wird, werden 
vor der finalen Entscheidung des IT-Architekturboards folgende Schritte eingehalten: 
 
 Schritt 1:  Gemeinsames Verständnis des IT-Architekturboards und des 
Fachamtes  zum Thema bzw. der Fragestellung erzeugen (in einem Termin) 
 
 Schritt 2:  Anforderungen definieren bzw. klären (durch das Fachamt) 
 
 Schritt 3: Entscheidung zur konkreten Fragestellung treffen (in einem Termin) 
 
 Schritt 4: Feedback zu Entscheidung einholen 
 
2.4. Ausblick 
 
Im Jahr 2021 wird der Fokus der Arbeit des IT-Architekturboards insbesondere auf der 
Standardisierung der Basisdienste im Anwendungsumfeld liegen. 
 
Darüber hinaus soll das Profil der Arbeit des Architekturboards u. a. durch folgende 
Maßnahmen geschärft werden: 
 
 Verbesserung der Kommunikation der Architekturentscheidungen in der Verwaltung 
 Erhöhung der Transparenz der Arbeit des Architekturboards in der Stadtverwaltung 
 Veröffentlichung des Beratungsangebots durch das IT-Architekturboard 
 Darstellung der Unterschiede und Schnittmengen zwischen IT-Architekturmanagement 
und Anforderungsmanagement 
 
Zudem sollen die Schnittmengen der IT-Architektur zu möglichen Entscheidungsbedarfen im 
Zuge der Umsetzung des Digitalisierungsfahrplans 2021/2022 (vgl. Vorlage- VII-Ifo-02082) 
und zu den künftigen Themen aus dem Ausblick des Digitalisierungsfahrplan für 
Maßnahmen in den Jahren 2023/2024 untersucht werden. 
 
Ergänzend dazu sollen mögliche Synergiepotenziale im Prozess der Erarbeitung der 
Digitalstrategie (VII-DS-00837) aufgedeckt werden. 
 
Weiterhin wird sich das IT-Architekturboard neben der Anwendungsarchitektur beginnen mit 
der Informationsarchitektur (Daten) zu beschäftigen. 
 
Anlage 
Basisdienste der Stadtverwaltung Leipzig Stand Februar 2021 
 
 
 
 
Basisdienste der Stadtverwaltung Leipzig Stand Februar 2021
Name des Basisdienstes Beschreibung des Anwendungsbereiches Standard für … Status Produkt
Zuständigkeit 
Bereich/OE AnsprechpartnerGrundlage
Beteiligungsportal
durchgeführt werden können. Beteiligungsverfahren bezeichnen dabei die Spanne 
von freien Diskussionsangeboten / Dialogverfahren zu gesellschaftspolitisch 
relevanten Fragestellungen bis hin zu formellen Stellungnahmen zu aktuellen 
Entwürfen von Gesetzen, Verordnungen, Planungsvorhaben, Satzungen und 
sonstigen Regelungen. formale Verfahren der Bürgerbeteiligung in Betrieb
BaK Beteiligungs-
portal Stadtplanungs-amt Hr. Tietz-Reichstein
Basiskomponente des Freistaates 
Sachsen
Elektronische Bezahlkomponente
Ermöglicht die sichere Abwicklung von elektronischen Zahlungsverfahren 
verschiedener Art über das Internet.
Vereinnahmung von Gebühren mittels Online-
Bezahlfunktion in BetriebePayBL Stadtkasse Hr. Goldmann
VI-DA-0234 Regelungen für 
Einzahlungskassen, 
Handvorschüsse, Bezahlformen und 
geldwerte Drucksachen, VI-DS-
04814 Digitalisierung der 
Verwaltung, VII-DS-00513 
Basisdienste, V-DS-3523 e-
Zahlungsverkehr
Elektronische Vorgangsbearbeitung (EVA)
Ermöglicht den orts- und zeitunabhängigen Zugriff auf Akten in elektronischer Form. 
Aktenrelevante Informationen und Dokumente werden vollständig im DMS abgelegt. 
Ermöglicht, dass die Masse der papierbasierten Posteingänge an einer Stelle 
gescannt wird.
Elektronische Aktenführung und Ablage von Dokumenten 
aus Fachverfahren (DMS) in Betriebenaio/OS Hauptamt Fr. Arnold
VI-DS-06918, VI-DS-06918-DS-01 
Formular Management
Ermöglicht die Erstellung, Verwaltung und Bereitstellung von Formularen im PDF- 
und HTML-Format.
Online-Formulare/Anträge der Stadtverwaltung sowohl 
nach innen als auch nach außen in BetriebXima Hauptamt Hr. Scholz
DA 17/2018; VI-DS-04814 
Digitalisierung der Verwaltung; VII-
DS-00513Basisdienste
Geodatenplattform (GDI-L)
Mitarbeiter, Bürger, Unternehmen sowie andere Behörden erhalten rechtebasiert 
Zugang zum Datenbestand der Geodatenplattform zur weiteren Verwendung/ 
Analyse in Aufgabeprozessen und als Entscheidungsgrundlagen.
Management, Bereitstellung und Visualisierung städtischer 
Geodaten in Betrieb
Postgres/ Oracle, 
FME, ESRI, Web-
Office, nova-
Factory,… GDI-KoordinationFr. Dietrich
DB OBM (DS V/159 und DS-V-
2608), DA 33/2012
Ressourcenplanungssystem (ERP)
Die Ressourcenplanung der Stadtverwaltung, die zur Steuerung der Finanzprozesse 
eingesetzt wird. sämtliche ERP-Prozesse der Stadtverwaltung Leipzig in BetriebSAP Ref. SAP Hr. Bettermann Vi-DS-03759, DS-00727/14
Internet-Redaktionssystem (CMS)
Neben der Veröffentlichung von Informationen zum Stadt- und 
Verwaltungsgeschehen, können in diesem System digitale Dienste entwickelt und 
betrieben werden und für Bürger, Organisationen und Unternehmen zur Verfügung 
gestellt werden. Veröffentlichung auf leipzig.de in BetriebTypo3
Ref. 
KommunikationHr. Rasch DB V-217/10 vom 29.11.2010 
Intranetplattform
Ein Intranet ist eine Softwareplattform, die den Informationsaustausch und die 
Zusammenarbeit in der Stadtverwaltung unterstützen soll. - in BetriebJalios
Ref. 
KommunikationHr. Rasch
VI-DS-01393 , VI-DS-00513/14-DS-
04  
Liegenschaft-/Gebäude-
/Anlagenmanagementsystem (CAFM)
In dem zentralen CAFM-System werden alle Gebäude der Stadt Leipzig 
(Eigentumsobjekte sowie angemietete Objekte) und deren zugeordnete technische/ 
bautechnische Anlagen/ Außenanlagen in einem IT-System geführt und den 
entsprechenden Liegenschaften zugeordnet. Die Stammdaten und 
beweglichen/fortlaufenden Daten werden über Schnittstellen mit weiteren IT-
Systemen (z. B. AutoCAD, LeipziGIS, SAP, IVP) geteilt.
Das System unterstützt die zentralen Geschäftsprozesse des Gebäude- und 
Liegenschaftsmanagements.
Stammdaten der städt. Gebäude und Liegenschaften 
(Flurstücke), Abbildung sämtliche Gebäudebewirt.- und 
Gebäudemanagementprozesse in BetriebFamos-LE AGM Hr. Rudolph VI-DS-03028, DA 17/2018
Open Data Plattform
Bereitstellung von Verfahrensdaten aus der Verwaltung für Bürger, Unternehmen 
und anderen Behörden. Verwaltungsdaten, die öffentlich bereit gestellt werden in BetriebCKAN
Amt für Statistik 
und Wahlen Hr. Vöckler
RB V-1525/13 "Gläserne 
Stadtverwaltung", V-DS-02961 
"OpenData/OpenGovernment", V-
DS-03615 "Open Data - 
Rahmenkonzept"
Personalplanungs- und 
Bewirtschaftungssystem
Ist eine integrierte Lösung für Entgeltabrechnung, Personalmanagement und 
Zeitmanagement inklusive webbasiertem Mitarbeiter- und Führungskräfteportal.
Personalmanagement, Entgeltabrechnung, 
Stellenmanagement, Reisekostenmanagement sowie 
webbasiertem Mitarbeiterportal in Betrieb Loga Personalamt Fr. Lahn V-DS-3949, VI-DS-05960
Ratsinformationssystem
Das elektronische Ratsinformationssystem ist ein Informations- und 
Dokumentenmanagementsystem, das alle Vorlagen der Verwaltung und Unterlagen 
der Ratsversammlung und ihrer Gremien beinhaltet. - in Betrieb Allris
Büro für 
Ratsangelegen-
heiten Hr. Kreusch
Serviceportal
Ermöglicht die Verwaltung von Identitäten der Kunden (Bürger und Unternehmen) 
mit der Möglichkeit, sich in verschiedenen Sicherheitsstufen zu authentifizieren 
(Benutzername/Kennwort, nPA). Verfahrensrelevante Daten und Dokumente 
können hinterlegt und auf Wunsch der Kunden den jeweiligen Fachämtern verfügbar 
gemacht werden. Die Bereitstellung der Ergebnisse von Verwaltungsakten für den 
Kunden erfolgt ebenfalls über diese Komponente. Zudem werden die Anträge für 
Leistungen der Stadtverwaltung über diesen Basisdienst gestellt.
Beantragung von Leistungen der Stadtverwaltung über das 
Internet in BetriebAmt 24 Hauptamt Fr. Pflüger
Basiskomponente des Freistaates 
Sachsen
eArchiv
Das Archivsystem ermöglicht die langzeitliche Speicherung von elektronischen 
Akten über die gesetzliche Aufbewahrungspflicht hinaus. - in Planung- Hauptamt Fr. Thomas
Identitätsmanagement
Das Identitätsmanagement dient der eindeutigen Identifizierung und Rollen-
/Rechtezuweisung der Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig. - in Planung - Hauptamt Fr. Köppe
Urbane Datenplattform
Mitarbeiter, L-Gruppe, Bürger, Unternehmen sowie andere Behörden erhalten 
rechtebasiert Zugang zum Datenbestand der (Geo)datenplattform zur weiteren 
Verwendung/ Analyse in Aufgabeprozessen und als Entscheidungsgrundlagen; 
Anbindung von Echtzeit- und Sensordaten. Die Koordination erfolgt über RDS. - in Planung- GDI-Koordination Fr. Dietrich VII-DS-00012  
Onlinterminverwaltung Zentrales System zur Vereinbarung von Terminen mit der Stadtverwaltung.-
in Über-
arbeitung- Hauptamt Hr. Walther (amt.)