Organisationsuntersuchungen – Ergebnisse und Umsetzungen
Stadt: leipzig
Drucksache: VIII-F-00523-AW-01
Datum: 2024-12-18
Vorlagenart: schriftliche Antwort zur Anfrage

1/6 
 
 
 
 
 
 
schriftliche Antwort zur Anfrage-Nr. VIII-F-00523-AW-01 
 
Status: öffentlich 
 
Eingereicht von: 
Dezernat Allgemeine Verwaltung 
 
 
Stammbaum: 
 
VIII-F-00523 Fraktion DIE LINKE 
 
 
VIII-F-00523-AW-01 Dezernat Allgemeine 
Verwaltung 
 
Betreff: 
Organisationsuntersuchungen – Ergebnisse und Umsetzungen 
 
 
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten): 
Gremium 
Voraussichtlicher 
Sitzungstermin 
Zuständigkeit 
   
Ratsversammlung  schriftliche 
Beantwortung 
 
Sachverhalt 
 
Zu 1. und 2.: 
 
Mit Blick auf die schwierigen Vorzeichen, unter denen die Stellenplanung 2025/2026 
erfolgte, wurde gem. Vorlage VII-DS-09409 (Methodik der Haushaltsplanung 
2025/2026) frühzeitig definiert, dass maßgeblich Organisationsuntersuchungen, 
einschl. Stellenbemessungen, in kritischen Bereichen durchgeführt werden, die 
regelhaft Pflichtaufgaben wahrnehmen. Diese wurden in der Methodikvorlage einzeln 
aufgeführt und im Jahr 2024 durchgeführt. Darüber hinaus fanden einzelne 
Organisationsanalysen statt: 
 
Untersuchungs-
bereich 
Untersuchungsauftrag Beratungs
-firma 
Ergebnisse 
Dezernat I    
Amt DuO, Abt. 
Vergabe und Dienste 
Zentralisierung 
Beschaffungsstellen 
Beratungs-
raum  
Vorschlag zur 
Zentralisierung aller 
Beschaffungsstelle
n 
Personalamt, Abt. 
Personalbetreuung 
Organisationsanalyse 
einschließlich 
Prozessoptimierung und 
Stellenbemessung  
PD GmbH - Bewertung der 
aktuellen 
Stellenausstattu
ng angesichts 
aktuellem 
Aufgabenbestan
d und 
Digitalisierungs
grad 
- Empfehlungen 
zur Optimierung 
der 
1 von 6 in Zusammenstellung
2/6 
 
Untersuchungs-
bereich 
Untersuchungsauftrag Beratungs
-firma 
Ergebnisse 
Ablauforganisati
on 
Amt Bürgerservice, 
Abt. Standesamt 
Organisationsanalyse 
einschließlich 
Prozessoptimierung und 
Stellenbemessung 
sowie 
Schnittstellenbetrachtun
g 
PD GmbH - Bewertung der 
aktuellen 
Stellenausstattu
ng angesichts 
aktuellem 
Aufgabenbestan
d und 
Digitalisierungs
grad 
- Empfehlungen 
zur Optimierung 
der Aufbau- und 
Ablauforganisati
on 
Amt Bürgerservice, 
Abt. Bürgerbüros 
Organisationsanalyse 
einschließlich 
Prozessoptimierung und 
Stellenbemessung 
bbvl mbH - Bewertung der 
aktuellen 
Stellenausstattu
ng angesichts 
aktuellem 
Aufgabenbestan
d und 
Digitalisierungs
grad 
- Empfehlungen 
zur Optimierung 
der Aufbau- und 
Ablauforganisati
on 
Dezernat III    
Ordnungsamt, 
Fundbüro 
Prozessoptimierung und 
Stellenbemessung 
Intern - Bewertung der 
aktuellen 
Stellenausstattu
ng angesichts 
aktuellem 
Aufgabenbestan
d und 
Digitalisierungs
grad 
- Empfehlungen 
zur 
Kostenübernah
me durch LVB  
Branddirektion, Abt. 
Notruf- und Einsatz-
management 
OU der Integrierten 
Regionalleitstelle Leipzig 
LÜLF+ Leitstellengutachte
n zum 
Personalbedarf und 
Soll-Konzeption 
2 von 6 in Zusammenstellung
3/6 
 
Untersuchungs-
bereich 
Untersuchungsauftrag Beratungs
-firma 
Ergebnisse 
Dispositionsbetrieb 
Branddirektion, Abt. 
Technik und 
Spezialbeschaffung 
Organisationsanalyse 
einschließlich 
Prozessoptimierung und 
Stellenbemessung 
antwortING - Bewertung der 
aktuellen 
Stellenausstattu
ng angesichts 
aktuellem 
Aufgabenbestan
d und 
Digitalisierungs
grad 
- Empfehlungen 
zur Optimierung 
der Aufbau- und 
Ablauforganisati
on 
Dezernat IV    
Referat Strategische 
Kulturpolitik 
OU Strukturen entlasten 
– Leipziger Museen in 
ihrer Arbeit stärken 
bbvl Noch nicht 
abgeschlossen  
Dezernat V    
Sozialamt, Abt. 
Wirtschaftliche 
Sozialhilfe 
Organisationsanalyse 
einschließlich 
Prozessoptimierung und 
Stellenbemessung 
intern - Bewertung der 
aktuellen 
Stellenausstattu
ng angesichts 
aktuellem 
Aufgabenbestan
d und 
Digitalisierungs
grad 
- Empfehlungen 
zur Optimierung 
der Aufbau- und 
Ablauforganisati
on 
Sozialamt, SG 
Sozialer und 
Pflegerischer 
Fachdienst 
Organisationsanalyse 
einschließlich 
Prozessoptimierung und 
Stellenbemessung 
bbvl - Bewertung der 
aktuellen 
Stellenausstattu
ng angesichts 
aktuellem 
Aufgabenbestan
d und 
Digitalisierungs
grad 
- Empfehlungen 
zur Optimierung 
der Aufbau- und 
Ablauforganisati
on 
3 von 6 in Zusammenstellung
4/6 
 
Untersuchungs-
bereich 
Untersuchungsauftrag Beratungs
-firma 
Ergebnisse 
Sozialamt, SG 
Eingliederungshilfe 
Organisationsanalyse 
einschließlich 
Prozessoptimierung und 
Stellenbemessung 
intern - Bewertung der 
aktuellen 
Stellenausstattu
ng angesichts 
aktuellem 
Aufgabenbestan
d und 
Digitalisierungs
grad 
- Empfehlungen 
zur Optimierung 
der Aufbau- und 
Ablauforganisati
on 
Sozialamt, SG 
Betreuungsbehörde 
Organisationsanalyse 
einschließlich 
Prozessoptimierung und 
Stellenbemessung 
GfV - Bewertung der 
aktuellen 
Stellenausstattu
ng angesichts 
aktuellem 
Aufgabenbestan
d und 
Digitalisierungs
grad 
- Empfehlungen 
zur Optimierung 
der Aufbau- und 
Ablauforganisati
on 
Sozialamt, SG 
Wohnungsnotfallhilfe 
Organisationsanalyse 
einschließlich 
Prozessoptimierung und 
Stellenbemessung 
bbvl - Bewertung der 
aktuellen 
Stellenausstattu
ng angesichts 
aktuellem 
Aufgabenbestan
d und 
Digitalisierungs
grad 
- Empfehlungen 
zur Optimierung 
der Aufbau- und 
Ablauforganisati
on 
Sozialamt, Abt. 
Migrantenhilfe 
Organisationsanalyse 
einschließlich 
Prozessoptimierung und 
Stellenbemessung 
GfV - Bewertung der 
aktuellen 
Stellenausstattu
ng angesichts 
aktuellem 
Aufgabenbestan
d und 
4 von 6 in Zusammenstellung
5/6 
 
Untersuchungs-
bereich 
Untersuchungsauftrag Beratungs
-firma 
Ergebnisse 
Digitalisierungs
grad 
- Empfehlungen 
zur Optimierung 
der Aufbau- und 
Ablauforganisati
on 
Gesundheitsamt, Abt. 
Amtsärztlicher Dienst 
Organisationanalyse 
einschließlich 
Prozessoptimierung und 
Stellenbemessung 
intern - Bewertung der 
aktuellen 
Stellenausstattu
ng angesichts 
aktuellem 
Aufgabenbestan
d und 
Digitalisierungs
grad 
- Empfehlungen 
zur Optimierung 
der Aufbau- und 
Ablauforganisati
on 
Dezernat VI    
Amt für 
Gebäudemanagement
, Abt. 
Projektmanagement 
Entwicklung einer Soll-
Struktur 
PD GmbH Noch nicht 
abgeschlossen 
Dezernat VII    
Amt für Jugend und 
Familie, SG 
Unterhaltsvorschuss 
Rückgriff 
Organisationsanalyse 
einschließlich 
Prozessoptimierung und 
Stellenbemessung 
GfV - Bewertung der 
aktuellen 
Stellenausstattu
ng angesichts 
aktuellem 
Aufgabenbestan
d und 
Digitalisierungs
grad 
- Empfehlungen 
zur Optimierung 
der Aufbau- und 
Ablauforganisati
on 
 
 
Zu 3. 
 
Es wurden in 2024 insgesamt rd. 580.000 € für externe Beratungsleistungen 
ausgegeben. Diese wurden sowohl aus dem Budget des Amtes für Digitalisierung 
und Organisation als auch aus weiteren Ämtern (Branddirektion, Referat 
5 von 6 in Zusammenstellung
6/6 
 
Strategische Kulturpolitik) finanziert.  
Die Beratungsleistungen mit der Firma PD GmbH erfolgten über einen Abruf aus 
dem mit der Stadtverwaltung Leipzig geschlossenen Rahmenvertrag (siehe Vorlage 
VII-DS-08239).  
Nach derzeitigem Stand sind im Jahr 2025 wegen der geplanten verwaltungsweiten 
Aufgaben-, Stellen- und Strukturanalyse zur mittel- und langfristigen 
Haushaltssicherung (Aufgabenkritik) keine extern unterstützten 
Organisationsuntersuchungen geplant. 
 
Zu 4. 
 
Die um Optimierungspotentiale bereinigten Mehrbedarfe fließen in die Stellenplanung 
2025/26 ein. 
 
 
Anlage/n 
Keine 
 
6 von 6 in Zusammenstellung