Einführung eines standardisierten Überlastungsmanagements in der Stadtverwaltung Leipzig
Stadt: leipzig
Drucksache: VIII-A-01219
Datum: 2025-05-16
Vorlagenart: Antrag

1/2 
 
 
 
 
 
 
Antrag-Nr. VIII-A-01219 
 
Status: öffentlich 
 
Eingereicht von: 
Fraktion Bündnis 90/Die Grünen 
 
 
Stammbaum: 
 
VIII-A-01219 Fraktion Bündnis 90/Die 
Grünen 
 
Betreff: 
Einführung eines standardisierten Überlastungsmanagements in der 
Stadtverwaltung Leipzig 
 
 
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten): 
Gremium 
Voraussichtlicher 
Sitzungstermin 
Zuständigkeit 
   
Ratsversammlung 21.05.2025 Verweisung in die 
Gremien 
FA Soziales, Gesundheit und Vielfalt 26.05.2025 1. Lesung 
FA Allgemeine Verwaltung 03.06.2025 1. Lesung 
 
 
Beschlussvorschlag 
1. Die Stadtverwaltung wird beauftragt, innerhalb von sechs Monaten ein standardisiertes 
Überlastungsmanagement zu entwickeln und einzuführen. Dieses soll folgende Elemente 
umfassen: 
• Ein einheitliches, digitales Meldeverfahren für Überlastungsanzeigen, das allen 
Beschäftigten niedrigschwellig zugänglich ist 
• Eine zentrale Erfassung und systematische Auswertung aller Überlastungsanzeigen  
• Ein verbindliches Reaktionsverfahren mit definierten Zeitrahmen für die Bearbeitung 
von Überlastungsanzeigen 
2. Die Stadtverwaltung wird beauftragt, das Betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) mit 
dem Überlastungsmanagement zu verzahnen und präventive Maßnahmen für Bereiche mit 
gehäuften Überlastungsanzeigen zu entwickeln. 
3. Die Stadtverwaltung wird beauftragt, ein Konzept für gezielte Unterstützungsmaßnahmen 
in Bereichen mit überdurchschnittlich hohen Krankenständen und/oder gehäuften 
Überlastungsanzeigen zu erarbeiten. 
 
Sachverhalt 
In der Stadtverwaltung Leipzig existiert derzeit kein einheitlicher Prozess zum Umgang mit 
Überlastungsanzeigen. Eine zentrale Erfassung und Auswertung erfolgt nicht, wodurch 
wertvolle Informationen über strukturelle Probleme und mögliche Zusammenhänge zwischen 
Überlastung und Krankenständen verloren gehen. Überlastungsanzeigen sind ein wichtiges 
rechtliches Instrument für Beschäftigte, um auf Arbeitsüberlastung hinzuweisen und sich 
rechtlich abzusichern. Gemäß arbeitsrechtlicher Grundlagen sind Arbeitgeber verpflichtet, 
bei Eingang einer Überlastungsanzeige unverzüglich zu handeln und die 
Arbeitsbedingungen so zu gestalten, dass die Beschäftigten nicht gefährdet sind.  
 
1 von 2 in Zusammenstellung
2/2 
 
Ein standardisiertes Überlastungsmanagement würde mehrere Vorteile bieten: 
• Frühzeitiges Erkennen von strukturellen Problemen und Engpässen in der Verwaltung 
• Gezielte Steuerung von Ressourcen in besonders belastete Bereiche 
• Verbesserung der Arbeitsbedingungen und damit Senkung der Krankenstände 
• Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit und Leistungsfähigkeit der Verwaltung 
• Rechtssicherheit für die Stadt als Arbeitgeberin.  
 
Die Verknüpfung mit dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement ermöglicht zudem 
präventive Maßnahmen, bevor es zu kritischen Situationen kommt. Mit diesem Antrag soll 
die Stadtverwaltung Leipzig als attraktive Arbeitgeberin gestärkt und gleichzeitig die Qualität 
der Verwaltungsleistungen für die Bürger*innen gesichert werden. 
 
Angesichts der laufenden Haushaltskonsolidierung mit der Zielsetzung, den Stellenbestand 
um 500 Stellen zu reduzieren, sind Maßnahmen für den effizienten Einsatz des Personals 
der Stadtverwaltung von grundsätzlichem Interesse. Dazu zählen zielgerichtete Maßnahmen 
zum Umgang mit der Überlastung von Mitarbeitenden, die dementsprechend nicht 
ausschließlich der Zuständigkeit des Verwaltungshandeln zuzurechnen, sondern politisch zu 
diskutieren sind. 
 
Anlage/n 
Keine 
 
2 von 2 in Zusammenstellung