Gebührensatzung Stadtarchiv
Stadt: leipzig
Drucksache: VIII-DS-01373
Datum: 2025-11-18
Vorlagenart: Beschlussvorlage

1/4 
 
 
Ratsversammlung 
 
 
 
Beschlussvorlage-Nr. VIII-DS-01373 
 
Status: öffentlich 
 
Eingereicht von: 
Dezernat Allgemeine Verwaltung 
 
 
Stammbaum: 
 
VIII-DS-01373 Dezernat Allgemeine 
Verwaltung 
 
Betreff: 
Gebührensatzung Stadtarchiv 
 
 
Beratung im Gremium  
(Änderungen vorbehalten) 
 
Voraussichtlicher Sitzungstermin Zuständigkeit 
DB OBM - Vorabstimmung  Vorberatung 
Dienstberatung des Oberbürgermeisters  Bestätigung 
FA Finanzen 01.12.2025 1. Lesung 
FA Allgemeine Verwaltung 02.12.2025 1. Lesung 
FA Finanzen 15.12.2025 2. Lesung 
FA Allgemeine Verwaltung 16.12.2025 2. Lesung 
Ratsversammlung 17.12.2025 Beschlussfassung 
 
Auswirkungen auf Strategie, Haushalt  
und Stadtraum 
 
 
Ziele „Leipzig-Strategie 2035“  
Klimawirkung nein 
Auswirkung auf bezahlbares Wohnen nein 
Finanzielle Auswirkungen ja 
Auswirkung auf den Stellenplan nein 
Räumlicher Bezug entfällt 
  
 
Beschlussvorschlag 
1. Die Neufassung der Gebührensatzung des Stadtarchivs Leipzig gemäß Anlage 2 wird 
beschlossen. 
2. Mit Inkrafttreten der neuen Gebührensatzung wird die bisherige Gebührensatzung 
des Stadtarchivs, beschlossen am 12.11.2020 (VII-DS-01548), aufgehoben. 
 
Zusammenfassung 
 
Anlass der Vorlage: 
 
x  Rechtliche Vorschriften   Stadtratsbeschluss   Verwaltungshandeln 
 
  Sonstiges: 
 
Die Gebührensatzung des Stadtarchivs Leipzig aus dem Jahr 2021 wird gemäß § 10 Abs. 2 
Satz 1 SächsKAG turnusgemäß nach fünf Jahren überprüft und fortgeschrieben. Die 
unentgeltliche Nutzung von Archivgut im Forschungssaal sowie der Zugriff auf im Internet 
veröffentlichte Reproduktionen bleiben unverändert bestehen. Auf Grundlage einer 
aktualisierten Kalkulation wurden die Gebühren angepasst, was zu einer Erhöhung führt. 
Neu eingeführt wurden zudem Gebühren für die Beglaubigung von Kopien aus dem 
Archivgut. 
Die Ausschöpfung der Gebührenerhöhung dient zugleich als Maßnahme zur Stabilisierung 
des städtischen Haushalts im Rahmen des Haushaltssicherungskonzepts (HSK). 
 
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Beschreibung des Abwägungsprozesses 
entfällt 
 
I.  Eilbedürftigkeitsbegründung 
Die Beschlussfassung ist eilbedürftig, da die neue Gebührensatzung zum 1. Januar in Kraft 
treten soll. Die Verzögerung resultiert aus den erforderlichen Kalkulations- und 
Prüfprozessen der komplexen Berechnungsgrundlagen. 
II.  Begründung Nichtöffentlichkeit 
entfällt 
 
III.  Strategische Ziele 
entfällt. 
 
IV.  Sachverhalt 
1.  Anlass 
Das Stadtarchiv Leipzig bewahrt auf 
Grundlage des Sächsischen 
Archivgesetzes das schriftliche Erbe der 
Stadt und macht es für die Öffentlichkeit 
nutzbar. Der Zugang zu diesen Quellen 
ermöglicht eine aktive 
Auseinandersetzung mit der Geschichte 
Leipzigs, unterstützt Forschung und 
Bildung und fördert den Austausch 
innerhalb der Stadtgesellschaft. 
 
Mit der 2021 erlassenen 
Gebührensatzung wurde die frühere 
Erhebung von Benutzungs- und 
Veröffentlichungsentgelten abgeschafft. 
Damit wird dem Grundsatz der 
Gleichbehandlung entsprochen und allen Bürgerinnen und Bürgern ein freier Zugang zu 
archivischen Informationen gewährleistet. An dem im Entwicklungskonzept des Stadtarchivs 
verankerten Prinzip der freien Nutzung wird auch mit der Neufassung der Satzung 
festgehalten. Die neuen Gebührentatbestände orientieren sich ausschließlich an den 
Erfordernissen der aktuellen Nutzungspraxis und der Nachfrage nach entsprechenden 
Dienstleistungen.  
 
2.  Beschreibung der Maßnahme 
Die Gebührensatzung des Stadtarchivs wird mit Wirkung zum 1. Januar 2026 durch 
Beschluss des Stadtrats aufgehoben und zugleich in neuer Fassung in Kraft gesetzt. 
In der Neufassung wird weiterhin auf Benutzungs-, Bereitstellungs- und 
Veröffentlichungsgebühren verzichtet. 
 
Neu aufgenommen wurden hingegen Gebührentatbestände für mit der Technik des 
Stadtarchivs erstellte digitale Kopien sowie für Beglaubigungen von Kopien aus Archivgut. 
Die bisherige Unterscheidung digitaler Reproduktionen nach ihrer Auflösung entfällt, da sich 
in der Praxis kein relevanter Unterschied gezeigt hat. Auch die Möglichkeit, Datenträger 
bereitzustellen, wurde gestrichen, da sie kaum nachgefragt wurde. 
 
Darüber hinaus wurden die Formulierungen der Satzung insgesamt vereinfacht und 
präzisiert. Die aktualisierte Kostenkalkulation führt zu einer Anhebung nahezu aller 
Gebührensätze. 
 
3.  Zeitplan 
 
Die neue Gebührensatzung soll zum 1. Januar 2026 in Kraft treten. 
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4.  Finanzen und Personal (Details) 
 
Im Haushalt wirksam von bis Höhe in EUR wo veranschlagt 
Ergebnishaushalt Erträge 2026 2030 147.525 p.a. 1.100.11.1.6.02.02 
 Aufwendungen 2026 2030 229.008 p.a. 1.100.11.1.6.02 
Finanzhaushalt Einzahlungen     
 Auszahlungen     
Entstehen Folgekosten oder Einsparungen? X nein  wenn ja, nachfolgend angegeben 
Folgekosten Einsparungen wirksam von bis Höhe in EUR/Jahr wo veranschlagt 
Zu Lasten anderer OE Ergeb. HH Erträge     
 Ergeb. HH Aufwand     
Nach Durchführung der 
Maßnahme zu erwarten Ergeb. HH Erträge     
 Ergeb. HH Aufwand (ohne 
Abschreibungen)     
 Ergeb. HH Aufwand aus 
jährl. Abschreibungen      
Auswirkungen auf den Stellenplan (wenn ja, nachfolgend angegeben)  Nein 
Geplante Stellenerweiterung: 0 Vorgesehener Stellenabbau: 0 
 
Die Gebühren basieren auf einer aktualisierten Kalkulation.  
 
Anmerkungen zur Vor- und Nachkalkulation der Erträge im PSP-Element 1.100.11.1.6.02.02:  
- Für das Jahr 2025, das noch nicht in die Nachkalkulation einbezogen werden konnte, 
wird mit Erträgen i. H. v. 65.000 € gerechnet. Die Abweichung von der Plansumme von 
90.000€ erklärt sich durch krankheitsbedingte Ausfälle und Personalwechsel. Die 
Aufwendungen belaufen sich auf 229.008 €.  
- Die durchschnittliche Bearbeitungszeit für Anfragen wird höher angesetzt, da künftig 
auch begleitende Verwaltungsaufwände (z. B. das Erstellen von Gebührenbescheiden) 
berücksichtigt werden. 
- Der Anteil der Reproduktionsstelle im Betriebsabrechnungsbogen wird von 10 % auf 5 % 
reduziert, da die Erfahrungen der ersten vier Betriebsjahre am Standort Alte Messe 
gezeigt haben, dass der bisherige Ansatz von 10 % zu hoch war. 
 
Die Neufassung der Gebührensatzung führt zu Kostensteigerungen bei nahezu allen 
Gebührentatbeständen, insbesondere bei der Bearbeitung schriftlicher Anfragen. 
Mit den neu kalkulierten Gebühren bewegt sich das Stadtarchiv jedoch weiterhin im üblichen 
Rahmen der Gebührensätze großer kommunaler Archive und Staatsarchive (vgl. z. B. das 
Gebührenverzeichnis des Sächsischen Staatsarchivs). 
 
Nach der bisherigen Gebührensatzung war ein jährlicher Ertrag von 90.000 € vorgesehen. 
Dieser steigt nun auf 147.525 €, was in der kommenden HH-Planung des DHH 2027/28 
angemeldet wird. 
 
Eine stärkere Anhebung des Kostendeckungsgrades wird derzeit nicht angestrebt, da die 
Gebühren des Stadtarchivs andernfalls deutlich über dem Bundesdurchschnitt lägen. 
 
 
Steuerrechtliche Prüfung  nein X wenn ja 
Unternehmerische Tätigkeit i.S.d. §§ 2 Abs. 1 und 2B UStG X nein  ja, Erläuterung siehe Punkt 4 des Sachverhalts 
Umsatzsteuerpflicht der Leistung X nein  ja, Erläuterung siehe Anlage zur Begründung 
Bei Verträgen: Umsatzsteuerklausel aufgenommen X ja  nein, siehe Anlage zur Begründung 
 
5.  Klimawirkung (Details) 
 
Eine Klimawirkung ist nicht zu erwarten. 
 
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6.  Auswirkung auf bezahlbares Wohnen (Details) 
 
Eine Auswirkung auf bezahlbares Wohnen ist nicht zu erwarten. 
 
7. Bürgerbeteiligung 
 
bereits erfolgt  geplant  nicht nötig  
 
8.  Besonderheiten 
 
Keine Besonderheiten.  
  
9.  Folgen bei Nichtbeschluss  
 
Ohne Beschluss bliebe die Gebührensatzung von 2021 in Kraft. Diese bildet die aktuellen 
Kostenstrukturen nicht mehr ab und widerspricht dem Grundsatz der Kostendeckung gemäß 
§ 10 Abs. 2 Satz 1 SächsKAG. Neue Leistungen, wie die Beglaubigung von Kopien aus dem 
Archivgut, könnten ohne entsprechende Regelung nicht gebührenpflichtig angeboten 
werden. 
 
 
 
Anlage/n 
1 01 Gebührensatzung Stadtarchiv mit Gebührenverzeichnis 2021 (öffentlich) 
 
2 02 Gebührensatzung Stadtarchiv neu mit Gebührenverzeichnis 2026 (öffentlich) 
 
3 03 Gegenüberstellung Gebührenverzeichnis 2021 und 2026 (öffentlich) 
 
4 04 Gebührensatzung Nachkalkulation 2021-2024 (öffentlich) 
 
5 05 Gebührensatzung Vorkalkulation 2026-2030 (öffentlich) 
 
6 RPA - MZ_VIII-DS-01373_Gebührensatzung_Stadtarchiv (öffentlich) 
 
 
X
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1 
 
Gebührensatzung des Stadtarchivs Leipzig  
Beschluss Nr. VII-DS-01548 der Ratsversammlung vom 12.11.2020 (veröffentlicht im 
Leipziger Amtsblatt Nr. 22 vom 28.11.2020) 
Die Stadt Leipzig erlässt für das Stadtarchiv auf der Grundlage des Sächsischen 
Archivgesetzes (SächsArchG) vom 17. Mai 1993 sowie auf der Grundlage der Satzung über 
die Aufgaben und die Benutzung des Stadtarchivs der Stadt Leipzig vom 17. Juni 2015 in 
Verbindung mit den §§ 10 bis 14 des Sächsischen Kommunalabgabengesetzes (SächsKAG) 
in den geltenden Fassungen folgende Gebührensatzung:  
§ 1 Gebührentatbestand 
Die Stadt Leipzig, Stadtarchiv Leipzig, erhebt für die Inanspruchnahme von Leistungen des 
Stadtarchivs Leipzig Gebühren nach dem Gebührenverzeichnis, welches Bestandteil dieser 
Satzung ist. 
§ 2 Gebührenschuldner 
(1) Gebührenschuldner sind die Benutzerinnen und Benutzer, bei Minderjährigen deren 
gesetzliche Vertretung.  
(2) Mehrere Schuldner haften als Gesamtschuldner.  
§ 3 Gebührenbemessung 
(1) Die Nutzung von Archivgut im Forschungssaal und der im Internet veröffentlichten 
Reproduktionen ist gebührenfrei.  
(2) Die Anfertigung von Aufnahmen aus Archivalien mit eigenen technischen Geräten durch 
die Benutzer gemäß der Benutzungsordnung des Stadtarchivs Leipzig ist gebührenfrei. 
(3) Für Leistungen des Stadtarchivs Leipzig – insbesondere die Bearbeitung schriftlicher 
Anfragen und schriftlich übermittelter Reproduktionsaufträge (Vor- und Nachbereitung) sowie 
die Anfertigung und Bereitstellung von Reproduktionen – werden Gebühren nach dem 
Gebührenverzeichnis erhoben. Die Gebühren für Recherchen werden nach dem zeitlichen 
personellen Aufwand, der für das Erbringen der Information notwendig ist, berechnet. Die 
Gebühr wird unabhängig vom Rechercheergebnis erhoben. 
(4) Für das Versenden von Reproduktionen wird ein Auslagenersatz entsprechend der 
tatsächlich anfallenden Kosten erhoben für: 
a) Entgelte für Postleistungen 
b) sonstige Kosten für Versendung (z.B. Verpackung und Versicherung) 
(5) Archivführungen und Veranstaltungen des Stadtarchivs sind gebührenfrei. 
§ 4 Fälligkeit, Vorauszahlungen  
(1) Die Gebühren sind als Gesamtsumme fällig. Eine Rückerstattung ist nicht möglich. Die 
Gebühren entstehen mit Inanspruchnahme des Archivs. 
(2) Die Zahlung von Gebühren und Auslagen kann im Voraus erhoben werden.  
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2 
 
 
§ 5 Inkrafttreten  
Die Gebührensatzung tritt zum 01.01.2021 in Kraft. Gleichzeitig tritt die Entgeltordnung vom 
17.06.2015 außer Kraft. 
   
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3 
 
Gebührenverzeichnis des Stadtarchivs Leipzig zur Gebührensatzung vom 
01.01.2021 
 
1. Bearbeitung schriftlicher Anfragen Gebühren in EUR 
je angefangene 15 Minuten Bearbeitungszeit 14,00 
2. Bearbeitung (Vor- und Nachbereitung) schriftlich 
übermittelter Reproduktionsaufträge  
je angefangene 15 Minuten Bearbeitungszeit 14,00 
3. Anfertigung und Bereitstellung von Reproduktionen durch 
Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter des Stadtarchivs 
Grundpreis pro Reproduktionsauftrag 3,00
Digitalisat pro Aufnahme (<=300 dpi) 2,00
Digitalisat pro Aufnahme (>300 dpi) 5,00
pro zur Verfügung gestelltem Datenträger (CD/DVD) 2,00
ausgedruckte Kopie A 4 1,00
ausgedruckte Kopie A 3 2,00
4. Anfertigung von Reproduktionen durch Benutzerinnen / 
Benutzer 
Reproduktionen mit eigener Technik gemäß Benutzungsordnung gebührenfrei
ausgedruckte Kopie von Mikrofilmen/Digilisaten A4 0,50
ausgedruckte Kopie von Mikrofilmen/Digilisaten A3 1,00
Digitalisat von Mikrofilmen je Aufnahme 0,50 
5. Betreuung von Aufzeichnungen für audiovisuelle Medien 
je angefangene 15 Minuten Bearbeitungszeit 17,00
 
7 von 24 in Zusammenstellung
Gebührensatzung des Stadtarchivs Leipzig  
Beschluss Nr. XX-DS-XXX der Ratsversammlung (veröffentlicht im Leipziger Amtsblatt Nr.  
XXXX vom XX.XX.XXXX) 
Die Stadt Leipzig erlässt für das Stadtarchiv auf Grundlage von § 13 des Sächsischen 
Archivgesetzes (SächsArchivG) vom 17. Mai 1993, § 4 der Gemeindeordnung für den 
Freistaat Sachsen (SächsGemO) vom 9. März 2018, §§ 1, 2, 9 bis 14 des Sächsischen 
Kommunalabgabengesetzes (SächsKAG) vom 9. März 2018 sowie der Satzung über die 
Aufgaben und die Benutzung des Stadtarchivs der Stadt Leipzig (Archivsatzung) vom 17. 
Juni 2015, in den jeweils geltenden Fassungen, folgende Gebührensatzung:  
§ 1 Gebührentatbestand 
Die Stadt Leipzig erhebt für die Benutzung des Stadtarchivs Leipzig als öffentliche 
Einrichtung und für die Inanspruchnahme seiner Leistungen Gebühren nach dem 
Gebührenverzeichnis, welches Bestandteil dieser Satzung ist. 
§ 2 Gebührenschuldner 
(1) Gebührenschuldner sind die Benutzerinnen und Benutzer, bei Minderjährigen deren 
gesetzliche Vertretung.  
(2) Mehrere Schuldner haften als Gesamtschuldner.  
§ 3 Gebührenbemessung 
(1) Gebührenfrei sind: 
• die Nutzung von Archivgut im Forschungssaal, 
• die Nutzung digital veröffentlichter Reproduktionen, 
• die Erstellung eigener Aufnahmen aus Archivalien mit privaten technischen Geräten 
sowie 
• die Teilnahme an Archivführungen und Veranstaltungen. 
(2) Gebührenpflichtig sind: 
• die Bearbeitung schriftlicher Anfragen und schriftlich übermittelter 
Reproduktionsaufträge (Vor- und Nachbereitung), 
• die Anfertigung und Bereitstellung von Reproduktionen und Kopien sowie 
• die Beglaubigung von Dokumenten. 
(3) Die Gebührenhöhe bemisst sich nach dem Gebührenverzeichnis, das Anlage dieser 
Satzung ist. Die Gebühr wird unabhängig vom Rechercheergebnis erhoben. 
(4) Auslagen, z.B. Kosten für Versand (z. B. Porto, Verpackung, Versicherung), werden 
gesondert berechnet. 
§ 4 Entstehung, Fälligkeit, Vorauszahlungen, Zurückbehaltungsrecht 
(1) Die Gebühren entstehen mit Inanspruchnahme des Archivs. 
(2) Gebühren und Auslagen werden sofort nach Beendigung der Benutzung mit 
Bekanntgabe der Festsetzung an den Schuldner als Gesamtsumme fällig, wenn durch den 
8 von 24 in Zusammenstellung
Bescheid nicht ein anderer Zeitpunkt bestimmt wird. 
(3) Auf Gebühren und Auslagen kann eine angemessene Vorauszahlung verlangt und die 
Benutzung von der Zahlung der Vorauszahlung abhängig gemacht werden. 
(4) Schriftstücke oder gefertigte Reproduktionen und Kopien können bis zur Entrichtung der 
Gebühr zurückbehalten werden. 
§ 5 Inkrafttreten  
Die Gebührensatzung tritt zum 01.01.2026 in Kraft. Gleichzeitig tritt die Gebührensatzung 
vom 01.01.2021 außer Kraft. 
Leipzig, xx.xx.2025  
Burkhard Jung 
Oberbürgermeister 
  
9 von 24 in Zusammenstellung
Gebührenverzeichnis des Stadtarchivs Leipzig zur Gebührensatzung vom 
01.01.2026   
 Gebühren in 
EUR 
1. Bearbeitung schriftlicher Anfragen    
je angefangene 15 Minuten Bearbeitungszeit 21,00   
2. Bearbeitung (Vor- und Nachbereitung) schriftlich übermittelter 
Reproduktionsaufträge 
 
  
je angefangene 15 Minuten Bearbeitungszeit 21,00   
3. Anfertigung und Bereitstellung von Reproduktionen durch 
Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter des Stadtarchivs 
 
  
Grundpreis pro Reproduktionsauftrag 10,00 
Digitale Kopie von Archivgut (pro Aufnahme) 3,00 
ausgedruckte Kopie von Archivgut A 4 4,50 
ausgedruckte Kopie von Archivgut A 3 5,50   
4. Anfertigung von Reproduktionen durch Benutzerinnen / 
Benutzer 
 
  
Reproduktionen mit eigener Technik gemäß Benutzungsordnung gebührenfrei 
Digitale Kopie mit Technik des Stadtarchivs (pro Aufnahme mit 
Aufsichtscanner oder vom Mikrofilm) 
0,50 
ausgedruckte Kopie von Mikrofilmen/Digitalisate A4 0,50 
ausgedruckte Kopie von Mikrofilmen/Digitalisate A3 1,00   
5. Beglaubigungen  
 
 
gemäß § 3 Abs. 1 S. 1 der Verwaltungskostensatzung der Stadt Leipzig 
i.V.m. Tarifstelle 1.2 des Kommunalen Kostenverzeichnisses 
8,30 
 
 
10 von 24 in Zusammenstellung
Gegenüberstellung Gebührenverzeichnis 2021 und Gebührenverzeichnis 2026 
1 
 
Gebührenverzeichnis des Stadtarchivs Leipzig zur Gebührensatzung vom 
01.01.2021  
Gebühren in 
EUR 
1. Bearbeitung schriftlicher Anfragen    
je angefangene 15 Minuten Bearbeitungszeit 14,00   
2. Bearbeitung (Vor- und Nachbereitung) schriftlich 
übermittelter Reproduktionsaufträge 
 
  
je angefangene 15 Minuten Bearbeitungszeit 14,00   
3. Anfertigung und Bereitstellung von Reproduktionen 
durch Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter des Stadtarchivs 
 
  
Grundpreis pro Reproduktionsauftrag 3,00 
Digitalisat pro Aufnahme (<=300 dpi) 2,00 
Digitalisat pro Aufnahme (>300 dpi) 5,00 
pro zur Verfügung gestelltem Datenträger (CD/DVD) 2,00 
ausgedruckte Kopie A 4 1,00 
ausgedruckte Kopie A 3 2,00   
4. Anfertigung von Reproduktionen durch Benutzerinnen / 
Benutzer 
 
  
Reproduktionen mit eigener Technik gemäß Benutzungsordnung gebührenfrei 
ausgedruckte Kopie von Mikrofilmen/Digitalisate A4 0,50 
ausgedruckte Kopie von Mikrofilmen/Digitalisate A3 1,00 
Digitalisat von Mikrofilmen je Aufnahme 0,50   
5. Betreuung von Aufzeichnungen für audiovisuelle Medien 
 
je angefangene 15 Minuten Bearbeitungszeit 17,00 
 
Gebührenverzeichnis des Stadtarchivs Leipzig zur Gebührensatzung vom 
01.01.2026  
Gebühren in 
EUR 
1. Bearbeitung schriftlicher Anfragen    
je angefangene 15 Minuten Bearbeitungszeit 21,00   
2. Bearbeitung (Vor- und Nachbereitung) schriftlich 
übermittelter Reproduktionsaufträge 
 
  
je angefangene 15 Minuten Bearbeitungszeit 21,00   
3. Anfertigung und Bereitstellung von Reproduktionen 
durch Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter des Stadtarchivs 
 
  
Grundpreis pro Reproduktionsauftrag 10,00 
Digitale Kopie von Archivgut (pro Aufnahme) 3,00 
Digitalisat pro Aufnahme (<=300 dpi) 2,00 
Digitalisat pro Aufnahme (>300 dpi) 5,00 
pro zur Verfügung gestelltem Datenträger (CD/DVD) 2,00 
ausgedruckte Kopie A 4 4,50 
ausgedruckte Kopie A 3 5,50   
4. Anfertigung von Reproduktionen durch Benutzerinnen / 
Benutzer 
 
  
Reproduktionen mit eigener Technik gemäß Benutzungsordnung gebührenfrei 
Digitale Kopie mit Technik des Stadtarchivs (pro Aufnahme mit 
Aufsichtscanner oder vom Mikrofilm) 
0,50 
ausgedruckte Kopie von Mikrofilmen/Digitalisate A4 0,50 
ausgedruckte Kopie von Mikrofilmen/Digitalisate A3 1,00 
Digitalisat von Mikrofilmen je Aufnahme 0,50   
 
 
11 von 24 in Zusammenstellung
Gegenüberstellung Gebührenverzeichnis 2021 und Gebührenverzeichnis 2026 
2 
 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
 
 
 
 
 
  
5. Betreuung von Aufzeichnungen für audiovisuelle Medien  
  
je angefangene 15 Minuten Bearbeitungszeit 
 
17,00 
  
5. Beglaubigungen von Kopien aus Archivgut 
gemäß § 3 Abs. 1 S. 1 der Verwaltungskostensatzung der Stadt 
Leipzig i.V.m. Tarifstelle 1.2 des Kommunalen 
Kostenverzeichnisses  
8,30 
 
12 von 24 in Zusammenstellung
Übersicht des Kostendeckungsgrades der einzelnen Leistungsbereiche
Aufwendungen
Plan 2021-2024
Aufwendungen
Ist 2021-2024
Ertrag 
Plan 2021-2024
Ertrag
Ist 2021-2024
Gewinn/ Verlust
Plan 2021-2024
Gewinn/ Verlust
Ist 2021-2024
Kostendeckungs-
grad Plan in %
Kostendeckungs-
grad Ist in %
Gesamt 191.694,46 € 209.893,45 € 68.131,00 € 66.186,75 € -123.563,46 € -143.706,70 € 35,54 31,53
dav. 1. Bearbeitung schriftliche Anfragen 71.961,00 € 74.845,60 € 40.600,00 € 44.808,25 € -31.361,00 € -30.037,35 € 56,42 59,87
dav. 2. Bearbeitung (Vor- und Nachbearbeitung) schriftlich übermittelter Reproduktionsaufträge 4.446,00 € 2.736,55 € 4.480,00 € 2.664,00 € 34,00 € -72,55 € 100,76 97,35
dav. 3. Anfertigung und Bereitstellung von Reproduktionen durch Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter des Stadtarchivs 62.000,00 € 119.128,55 € 20.000,00 € 15.953,38 € -42.000,00 € -103.175,18 € 32,26 13,39
dav. 4. Anfertigung von Reproduktionen durch Benutzerinnen / Benutzer 53.235,20 € 13.182,75 € 3.000,00 € 2.761,13 € -50.235,20 € -10.421,63 € 5,64 20,94
dav. 5. Betreuung von Aufzeichnungen für audiovisuelle Medien 52,26 € 0,00 € 51,00 € 0,00 € -1,26 € 0,00 € 97,59 0,00
Übersicht des Kostendeckungsgrades des gesamten Produktes 1.100111.602 Stadtarchiv
Durchschnitt 2021 - 2024 2.576.231,40 € 2.606.583,25 € 90.000,00 € 66.186,75 € -2.486.231,40 € -2.540.396,50 € 3,49 2,54
2021 3.230.810,00 €
2022 3.035.835,00 €
2023 2.071.276,00 €
2024 2.088.412,00 €
Stadtarchiv   1.100111.602
Nachkalkulation 2021 – 2024
13 von 24 in Zusammenstellung
Vorkalkulation/ Nachkalkulation Plan 2021 IST 2021 Plan 2022 IST 2022 Plan 2023 IST 2023 Plan 2024 IST 2024 Plan 2025 Plan Durchschnitt Durchschnitt IST
A Personalkosten
Entgelt pro Stunde 41,00 € 40,00 € 42,00 € 42,00 € 43,00 € 45,00 € 45,00 € 50,00 € 46,00 € 42,75 € 44,25 €
Berechnung PK 
siehe Datei "Kalk 
Personalkosten"
Entgelt pro 15 Minuten Bearbeitungszeit 10,25 € 10,00 € 10,50 € 10,50 € 10,75 € 11,25 € 11,25 € 12,50 € 11,50 € 10,69 € 11,06 €
B Berechnung der Kosten pro 15 Minuten Bearbeitungszeit
Entgelt pro 15 Minuten Bearbeitungszeit 10,25 € 10,00 € 10,50 € 10,50 € 10,75 € 11,25 € 11,25 € 12,50 € 11,50 € 10,69 € 11,06 €
+ Gemeinkostenzuschlag von 30 % 3,08 € 3,00 € 3,15 € 3,15 € 3,23 € 3,38 € 3,38 € 3,75 € 3,45 € 3,21 € 3,32 €
= Gesamtkosten für Beantwortung pro 15 Minuten Bearbeitungszeit 13,33 € 13,00 € 13,65 € 13,65 € 13,98 € 14,63 € 14,63 € 16,25 € 14,95 € 13,89 € 14,38 €
Kosten pro 15 Minuten Bearbeitungszeit laut Kalkulation: 14,11 € 14,38 €
Vorschlag für Stadtrat: 14,00 €
gebührenpflichtige Einheiten 2,39 2,07 1,98 2,23
Anfragen gebührenpflichtig (Stück) 1500 1552 1500 1420 1500 1494 1500 1433 1500 1500 1.475
Anfragen gebührenfrei (Stück) 2200 1230 2200 1580 2200 1037 2200 1399 2200 2200 1.312
gesamt 3.700 2.786
Durchschnitt IST Ertrag 
IST Ertrag 51.942,00 € 41.132,00 € 41.345,00 € 44.814,00 € 44.808,25 €
Durchschnitt IST Ertrag 44.808,25 €
DSW IST Ertrag/ DSW Anfrage gebührenpflichtig = Einnahme pro Anfrage Durchschnitt IST Aufwand gebührenpflichtige Anfragen 55.986,23 €
↓ Durchschnitt IST Aufwand gebührenfreie Anfragen 18.859,37 €
Einnahme pro Anfrage/14 € = DSW ber. Zeiteinheit pro Anfrage 74.845,60 €
Plan Durchschnitt
Ertrag pro 15 min
Aufwand 
pro 15 min Anzahl Anfragen Anzahl Minuten
Ertrag 
gesamt
Aufwand 
gesamt Bemerkung
14,00 € 1000 30 28.000,00 € Ertrag gebührenpflichtige Anfrage
14,00 € 200 45 4.200,00 € Ertrag gebührenpflichtige Anfrage
14,00 € 300 15 8.400,00 € Ertrag gebührenpflichtige Anfrage
14,11 € 1000 30 28.220,00 € Aufwand gebührenpflichtige Anfrage
14,11 € 200 45 8.466,00 € Aufwand gebührenpflichtige Anfrage
14,11 € 300 15 4.233,00 € Aufwand gebührenpflichtige Anfrage
14,11 € 2200 15 31.042,00 € Aufwand gebührenfreie Anfrage
40.600,00 € 71.961,00 €
1. Bearbeitung schriftlicher Anfragen
pro angefangene 15 Minuten Bearbeitungszeit
Anzahl Vorgänge:
14 von 24 in Zusammenstellung
2. Bearbeitung (Vor- und Nachbereitung) schriftlich übermittelter Reproduktionsaufträge
pro angefangene 15 Minuten Bearbeitungszeit
Vorkalkulation/ Nachkalkulation
Plan 2021 IST 2021 Plan 2022 IST 2022 Plan 2023 IST 2023 Plan 2024 IST 2024 2025
A Arbeitszeitanteile:
- Bereitstellen/ Rücklagern der Archivalien 15 15 15 15 15 15 15 15 15 min
- Auswahl der Reproduktionsvorlagen 30 30 30 30 30 30 30 30 30 min
- Rechnungslegung und -überwachung 15 15 15 15 15 15 15 15 15 min
= Gesamt (in Minuten) 60 60 60 60 60 60 60 60 60 min
B Kosten pro Reproduktionsauftrag
Entgelt pro Stunde 41,00 € 40,00 € 42,00 € 42,00 € 43,00 € 45,00 € 45,00 € 50,00 € 46,00 €
+ Gemeinkostenzuschlag von 30 % 12,30 € 12,00 € 12,60 € 12,60 € 12,90 € 13,50 € 13,50 € 15,00 € 13,80 €
= Gesamtkosten pro Reproduktionsauftrag 53,30 € 52,00 € 54,60 € 54,60 € 55,90 € 58,50 € 58,50 € 65,00 € 59,80 €
Kosten laut Kalkulation, Durchschnitt 55,58 € 57,53 €
Kosten laut Kalkulation pro 15 Minuten Bearbeitungszeit 13,89 € 14,38 €
Vorschlag für Stadtrat: 14,00 €
Bearbeitungsentgelt je 15 Minuten Bearbeitungszeit
Plan 2021 IST 2021 Plan 2022 IST 2022 Plan 2023 IST 2023 Plan 2024 IST 2024 2025 Plan Durchschnitt
80 54,54 80 49,50 80 42,25 80 44 80 80 4.480,00 € Ertrag
4.446,00 € Aufwand
IST Ertrag IST Ertrag IST Ertrag IST Ertrag IST Durchschnitt 47,57 2.664,00 € Ertrag
3.054,00 € 2.772,00 € 2.366,00 € 2.464,00 € 2.736,55 € Aufwand
Anzahl Stunden der bearbeitetenden Vorgänge 
15 von 24 in Zusammenstellung
3. Anfertigung und Bereitstellung von Reproduktionen durch Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter des Stadtarchivs
Vorkalkulation/ Nachkalkulation
Plan 2021 IST 2021 Plan 2022 IST 2022 Plan 2023 IST 2023 Plan 2024 IST 2024 2025 Plan Durchschnitt IST Durchschnitt
A Kosten BAB pro Jahr im PSP-Element 02 620.000,00 € 1.084.031,14 € 620.000,00 € 1.130.606,48 € 620.000,00 € 1.206.309,80 € 620.000,00 € 1.344.194,58 € 620.000,00 € 620.000,00 € 1.191.285,50 €
Anteil Bildstelle – 10 % 62.000,00 € 108.403,11 € 62.000,00 € 113.060,65 € 62.000,00 € 120.630,98 € 62.000,00 € 134.419,46 € 62.000,00 € 62.000,00 € 119.128,55 €
Anzahl der angefertigten Reproduktionen (Stück) 15.000 8.904 15.000 8.628 15.000 7.238 15.000 6.472 15.000 15.000 7810,5
Kosten pro Reproduktion 4,13 € 12,17 € 4,13 € 13,10 € 4,13 € 16,67 € 4,13 € 20,77 € 4,13 € 4,13 € 15,25 €
Kosten laut Kalkulation pro Reproduktion im Durchschnitt 4,13 € 15,25 €
Vorschlag für Stadtrat:
Grundpreis pro Reproduktionsauftrag 3,00 €
Digitalisat pro Aufnahme (<=300 dpi) 2,00 €
5,00 €
pro zur Verfügung gestelltem Datenträger (CD/DVD) 2,00 €
ausgedruckte Kopie A4 1,00 €
ausgedruckte Kopie A3 2,00 €
Plan 2021 IST 2021 Plan 2022 IST 2022 Plan 2023 IST 2023 Plan 2024 IST 2024 2025
Plan 
Durchschnitt IST Durchschnitt
20.000,00 € 17.622,50 € 20.000,00 € 17.078,00 € 20.000,00 € 15.695,00 € 20.000,00 € 13.418,00 € 20.000,00 € 20.000,00 € 15.953,38 €
Digitalisat pro Aufnahme (>300 dpi) 
geschätze Erträge
16 von 24 in Zusammenstellung
4. Anfertigung von Reproduktionen durch Benutzerinnen/Benutzer
Vorkalkulation/ Nachkalkulation Plan 2021 IST 2021 Plan 2022 IST 2022 Plan 2023 IST 2023 Plan 2024 IST 2024 2025 Plan Durchschnitt IST Durchschnitt
A Bereitstellung von Anlagevermögen
kalk. Abschreibungen (ermittelt nach DA 26/2011 und 38/2011) 10.490,00 € 10.490,00 € 10.490,00 € 10.490,00 € 10.190,00 € 10.190,00 € 8.102,00 € 8.102,00 € 8.102,00 € 9.474,80 € 9.818,00 €
Kalk.Zins 5% 3.932,00 € 3.932,00 € 3.542,00 € 3.542,00 € 3.160,00 € 3.160,00 € 2.825,00 € 2.825,00 € 2.543,00 € 3.200,40 € 3.364,75 €
= Gesamtkosten 14.422,00 € 14.422,00 € 14.032,00 € 14.032,00 € 13.350,00 € 13.350,00 € 10.927,00 € 10.927,00 € 10.645,00 € 12.675,20 € 13.182,75 €
Anzahl der angefertigtenRückvergrößerungen (Stück) 6.000 3.003 6.000 6.644 6.000 4.623 6.000 5.806 6.000 6.000 5.019
=
Kosten pro Rückvergrößerung (ohne Personalkosten, weil die
 Benutzer selbst die Rückvergrößerungen anfertigen) 2,40 € 4,80 € 2,34 € 2,11 € 2,23 € 2,89 € 1,82 € 1,88 € 1,77 € 2,11 € 2,92 €
B Kosten für Mikroverfilmung
Kosten für Mikroverfilmung 30.000,00 € 0,00 € 30.000,00 € 0,00 € 32.000,00 € 0,00 € 32.000,00 € 0,00 € 32.000,00 € 31.200,00 € 0,00 €
Gemeinkostenzuschlag 30 % 9.000,00 € 0,00 € 9.000,00 € 0,00 € 9.600,00 € 0,00 € 9.600,00 € 0,00 € 9.600,00 € 9.360,00 € 0,00 € Plan Durchschnitt Gesamt Au
= Gesamtkosten 39.000,00 € 0,00 € 39.000,00 € 0,00 € 41.600,00 € 0,00 € 41.600,00 € 0,00 € 41.600,00 € 40.560,00 € 0,00 € 53.235,20 €
Anzahl der angeferigten Rückvergrößerungen (Stück) 6.000 0 6.000 0 6.000 0 6.000 0 6.000 6.000 0
= Kosten pro Rückvergrößerung 6,50 € 0,00 € 6,50 € 0,00 € 6,93 € 0,00 € 6,93 € 0,00 € 6,93 € 6,76 € 0,00 € IST Durchschnitt Gesamt Auf
13.182,75 €
C Kosten pro Rückvergrößerung
Bereitstellung von Anlagevermögen 2,40 € 4,80 € 2,34 € 2,11 € 2,23 € 2,89 € 1,82 € 1,88 € 1,77 € 2,24 € 2,92 €
+ Kosten für Microverfilmung 6,50 € 0,00 € 6,50 € 0,00 € 6,93 € 0,00 € 6,93 € 0,00 € 6,93 € 6,76 € 0,00 €
= Gesamtkosten pro Rückvergrößerung 8,90 € 4,80 € 8,84 € 2,11 € 9,16 € 2,89 € 8,75 € 1,88 € 8,71 € 9,00 € 2,92 €
Kosten laut Kalkulation 9,00 €
Vorschlag für Stadtrat:
Reproduktionen mit eigener Technik gemäß Benutzungsordnung 0,00 €
ausgedruckte Kopie von Mikrofilmen/Digitalisaten A4 0,50 €
ausgedruckte Kopie von Mikrofilmen/Digitalisaten A3 1,00 €
Digitalisat von Mikrofilmen je Aufnahme 0,50 €
Plan 2021 IST 2021 Plan 2022 IST 2022 Plan 2023 IST 2023 Plan 2024 IST 2024 2025 Plan Durchschnitt IST Durchschnitt
3.000,00 € 1.629,00 € 3.000,00 € 3.633,50 € 3.000,00 € 2.552,00 € 3.000,00 € 3.230,00 € 3.000,00 € 3.000,00 € 2.761,13 €geschätze Erträge
17 von 24 in Zusammenstellung
5.Betreuung von Aufzeichnungen für audiovisuelle Medien
 pro angefangene 15 Minuten Bearbeitungszeit
Vorkalkulation/ Nachkalkulation Plan 2021 IST 2021 Plan 2022 IST 2022 Plan 2023 IST 2023 Plan 2024 IST 2024 2025
A Personalkosten
Angestellte pro Stunde 50,00 € 52,00 € 54,00 € 55,00 € 57,00 €
Berechnung PK 
siehe Datei 
"Kalk 
Personalkosten
"
Angestellte pro 15 Minuten Bearbeitungszeit 12,50 € 13,00 € 13,50 € 13,75 € 14,25 €
B Berechnung der Kosten pro 15 Minuten Bearbeitungszeit
Bezüge pro 15 Minuten Bearbeitungszeit 12,50 € 13,00 € 13,50 € 13,75 € 14,25 €
+ Gemeinkostenzuschlag von 30 % 3,75 € 3,90 € 4,05 € 4,13 € 4,28 €
= Gesamtkosten pro 15 Minuten Bearbeitungszeit 16,25 € 16,90 € 17,55 € 17,88 € 18,53 €
Kosten pro viertel Stunde laut Kalkulation im Durchschnitt: 17,42 €
Vorschlag für Stadtrat:
Entgelt pro angefangene 15 Minuten Bearbeitungszeit 17,00 €
Plan 2021 IST 2021 Plan 2022 IST 2022 Plan 2023 IST 2023 Plan 2024 IST 2024 2025
Durchschnitts-
wert IST
3 0 3 0 3 0 3 0 3 3 51,00 € Ertrag wenn pro Auftrag /15 Minuten Bearbeitungszeit benötigt wird
52,26 € Aufwand wenn pro Auftrag /15 Minuten Bearbeitungszeit benötigt wird
Durchschnitts-
wert IST 0,00 € Ertrag
Anzahl Vorgänge:
18 von 24 in Zusammenstellung
Übersicht des Kostendeckungsgrades der einzelnen Leistungsbereiche
durchschnittliche 
Aufwendungen
Plan 2026-2030
PSP 1.100.11.1.6.02.01
PSP 1.100.11.1.6.02.02
PSP 1.100.11.1.6.02.03
durchschnittlicher 
Ertrag 
Plan 2026-2030
PSP 1.100.11.1.6.02.02
Gewinn/Verlust
Kostendeckungs-
grad in %
Gesamt 229.008,39 € 147.525,00 € -81.483,39 € 64,42
dav. 1. Bearbeitung schriftliche Anfragen 141.960,00 € 105.000,00 € -36.960,00 € 73,96
dav. 2. Bearbeitung (Vor- und Nachbearbeitung) schriftlich übermittelter Reproduktionsaufträge 4.368,00 € 4.200,00 € -168,00 € 96,15
dav. 3. Anfertigung und Bereitstellung von Reproduktionen durch Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter des Stadtarchivs 75.050,00 € 35.325,0 0 € -39.725,00 € 47,07
dav. 4. Anfertigung von Reproduktionen durch Benutzerinnen / Benutzer 7.630,39 € 3.000,00 € -4.630,39 € 39,32
Übersicht des Kostendeckungsgrades des gesamten Produktes 1.100111.602 Stadtarchiv
HH-Plan 2026 2.681.151,00 € 147.525,00 € -2.533.626,00 € 5,50
Stadtarchiv   1.100111.602
Vorkalkulation 2026 – 2030
19 von 24 in Zusammenstellung
Vorkalkulation 2026 2027 2028 2029 2030 Durchschnitt
A Personalkosten
Entgelt pro Stunde 59,00 € 60,00 € 63,00 € 64,00 € 66,00 € 62,40 €
Berechnung PK 
siehe Datei "Kalk 
Personalkosten"
Entgelt pro 15 Minuten Bearbeitungszei
t 14,75 € 15,00 € 15,75 € 16,00 € 16,50 € 15,60 €
B Berechnung der Kosten pro 15 Minuten Bearbeitungszeit
Entgelt pro 15 Minuten Bearbeitungszeit 14,75 € 15,00 € 15,75 € 16,00 € 16,50 € 15,60 €
+ Gemeinkostenzuschlag von 40 % 5,90 € 6,00 € 6,30 € 6,40 € 6,60 € 6,24 €
= Gesamtkosten für Beantwortung pro 15 Minuten Bearbeitungszeit 20,65 € 21,00 € 22,05 € 22,40 € 23,10 € 21,84 €
Kosten pro 15 Minuten Bearbeitungszeit laut Kalkulation: 21,84 €
Vorschlag für Stadtrat:
Bearbeitunggebühr je 15 Minuten Bearbeitungszeit 21,00 €
gebührenpflichtige Anfrage (Stück) 1500 1500 1500 1500 1500 1500
gebührenfreie Anfrage 1500 1500 1500 1500 1500 1500
Gesamt (Stück) 3.000
Ertrag pro 15 min
Aufwand 
pro 15 min Anzahl Anfragen Anzahl Minuten
Ertrag 
gesamt
Aufwand 
gesamt Bemerkung
21,00 € 1000 45 63.000,00 € Ertrag gebührenpflichtige Anfrage
21,00 € 500 60 42.000,00 € Ertrag gebührenpflichtige Anfrage
21,84 € 1000 45 65.520,00 €
Aufwand gebührenpflichtige Anfrage
21,84 € 500 60 43.680,00 € Aufwand gebührenpflichtige Anfrage
21,84 € 1500 15 32.760,00 € Aufwand gebührenfreie Anfrage
105.000,00 € 141.960,00 €
1. Bearbeitung schriftlicher Anfragen
pro angefangene 15 Minuten Bearbeitungszeit
Anzahl Vorgänge:
20 von 24 in Zusammenstellung
2. Bearbeitung (Vor- und Nachbereitung) schriftlich übermittelter Reproduktionsaufträge
pro angefangene 15 Minuten Bearbeitungszeit
Vorkalkulation
2026 2027 2028 2029 2030 Durchschnit t
A Arbeitszeitanteile:
- Bereitstellen/ Rücklagern der Archivalien 15 15 15 15 15 min 15 min
- Auswahl der Reproduktionsvorlage
n 30 30 30 30 30 min 30 min
- Rechnungslegung und -überwachun g 15 15 15 15 15 min 15 min
= Gesamt (in Minuten ) 60 60 60 60 60 min 60 min
B Kosten pro Reproduktionsauftra g
Entgelt pro Stunde 59,00 € 60,00 € 63,00 € 64,00 € 66,00 € 62,40 €
Berechnung PK 
siehe Datei "Kalk 
Personalkosten"
+ Gemeinkostenzuschlag von 40 % 23,60 € 24,00 € 25,20 € 25,60 € 26,40 € 24,96 €
= Gesamtkosten pro Reproduktionsauftrag 82,60 € 84,00 € 88,20 € 89,60 € 92,40 € 87,36 €
Kosten laut Kalkulation, Durchschnit
t 87,36 €
Kosten laut Kalkulation pro 15 Minuten Bearbeitungszeit 21,84 €
Vorschlag für Stadtrat:
Bearbeitunggebühr je 15 Minuten Bearbeitungszeit 21,00 €
2026 2027 2028 2029 2030 Durchschnit t
50 50 50 50 50 50 4.200,00 € --> Ertrag
4.368,00 € --> Aufwand
Anzahl Stunden der bearbeitetenden Vorgänge (h)
21 von 24 in Zusammenstellung
3. Anfertigung und Bereitstellung von Reproduktionen durch Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter des Stadtarchivs
Vorkalkulation
2026 2027 2028 2029 2030 Durchschnitt
Kosten BAB pro Jahr im PSP-Element 02 1.400.000,00 € 1.450.000,00 € 1.500.000,00 € 1.550.000,00 € 1.605.000,00 € 1.501.000,00 €
Anteil Reproduktionstelle – 5 % 70.000,00 € 72.500,00 € 75.000,00 € 77.500,00 € 80.250,00 € 75.050,00 €
Anzahl der angefertigten Reproduktionen (Stück) 6.150 6.150 6.150 6.150 6.150 6.150
Kosten pro Reproduktion 11,38 € 11,79 € 12,20 € 12,60 € 6.150 12,20 €
Kosten laut Kalkulation pro Reproduktion im Durchschnitt 12,20 €
Kosten BAB pro Jahr im PSP-Element 02 1.400.000,00 € 1.450.000,00 € 1.500.000,00 € 1.550.000,00 € 1.605.000,00 € 1.501.000,00 €
Anteil Reproduktionstelle – 5 % 70.000,00 € 72.500,00 € 75.000,00 € 77.500,00 € 80.250,00 € 75.050,00 €
Anzahl der Reproduktionsaufträge 1.200 1.200 1.200 1.200 1.200 1.200
Kosten pro Reproduktionsauftrag 58,33 € 60,42 € 62,50 € 64,58 € 66,88 € 62,54 €
Kosten laut Kalkulation pro Reproduktionsauftrag im Durchschnitt 62,54 €
Vorschlag für Stadtrat:
Grundpreis pro Reproduktionsauftrag 10,00 €
digitale Kopie von Archivgut pro Aufnahme 3,00 €
ausgedruckte Kopie A4 von Archivgut pro Aufnahme 4,50 €
ausgedruckte Kopie A3 von Archivgut pro Aufnahme 5,50 €
2026 2027 2028 2029 2030 Durchschnitt
35.325,00 € 35.325,00 € 35.325,00 € 35.325,00 € 35.325,00 € 35.325,00 €
Menge Euro pro Stück Gesamt
Digitalisat 3000 3,00 € 9.000,00 €
Kopie A4 3000 4,50 € 13.500,00 €
Kopie A3 150 5,50 € 825,00 €
Grundgebühr 1200 10,00 € 12.000,00 €
35.325,00 €
geschätze Erträge
22 von 24 in Zusammenstellung
4. Anfertigung von Reproduktionen durch Benutzerinnen/Benutze
Vorkalkulation 2026 2027 2028 2029 2030 Durchschnitt
Bereitstellung von Anlagevermögen
kalk. Abschreibungen (ermittelt nach DA 26/2011 und 38/2011) 5.715,07 € 5.715,07 € 5.715,07 € 3.012,85 € 3.012,85 € 4.634,18 €
Kalk.Zins 5% 1.635,04 € 1.349,29 € 1.063,53 € 789,99 € 582,10 € 1.083,99 €
= Gesamtkosten 7.350,11 € 7.064,36 € 6.778,60 € 3.802,84 € 3.594,95 € 5.718,17 €
Anzahl der angefertigten Rückvergrößerungen (Stück) 5.500 5.500 5.500 5.500 5.500 5.500
= Kosten pro Rückvergrößerung (Nutzung des Anlagevermögens durch Nutzer) 1,34 € 1,28 € 1,23 € 0,69 € 0,65 € 1,14 €
Personalkosten
Entgelt pro Stunde 39,00 € 40,00 € 42,00 € 43,00 € 44,00 € 40,00 €
Entgelt pro 10 Minuten je Abrechnungsvorgang 6,50 € 6,67 € 7,00 € 7,17 € 7,33 € 6,67 €
Berechnung der Kosten pro 10 Minuten je Abrechnungsvorgang
C Entgelt pro 10 Minuten je Abrechnungsvorgan g 6,50 € 6,67 € 7,00 € 7,17 € 7,33 € 6,67 €
+ Gemeinkostenzuschlag von 40 % 2,60 € 2,67 € 2,80 € 2,87 € 2,93 € 2,67 €
/ durchschn. Reproduktionszahl pro Abrechnungsvorgan g 28 28 28 28 28 28
= Gesamtkosten  Bereitstellung Personal pro 10 Minute n 0,33 € 0,33 € 0,35 € 0,36 € 0,37 € 0,35 €
= Gesamtkosten pro Rückvergrößerung 1,66 € 1,62 € 1,58 € 1,05 € 1,02 € 1,39 €
Kosten laut Kalkulation 1,39 €
Vorschlag für Stadtrat:
Reproduktionen mit eigener Technik gemäß Benutzungsordnung 0,00 €
Digitale Kopie mit Technik des Stadtarchivs je Aufnahme 0,50 €
ausgedruckte Kopie von Mikrofilmen/Digitalisaten A4 0,50 €
ausgedruckte Kopie von Mikrofilmen/Digitalisaten A3 1,00 €
2026 2027 2028 2029 2030 Durchschnit t
3.000,00 € 3.000,00 € 3.000,00 € 3.000,00 € 3.000,00 € 3.000,00 €
Ertrag
Menge Euro pro Stück Gesamt
Digitalisat 2500 0,50 € 1.250,00 €
Kopie A4 2500 0,50 € 1.250,00 €
Kopie A3 500 1,00 € 500,00 €
3.000,00 €
Aufwan
d
Repro Menge Gesamt
1,39 € 5.500 7.630,39 €
geschätze Erträge
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Rechnungsprüfungsamt Leipzig, 16.10.2025 
Az.: 14.10.03-2025/070526-brk 
 
 
 
Mitzeichnungsverfahren zur Vorlage Nr. VIII-DS-01373 „Gebührensatzung Stadt-
archiv“ 
 
 
Eingereicht von:  Dezernat Allgemeine Verwaltung 
 
Eingegangen am:  13.10.2025 
 
Mitzeichnungsfrist:  03.11.2025 
 
 
 
Das Rechnungsprüfungsamt 
 
☐ zeichnet die Vorlage mit. 
☐ zeichnet die Vorlage nicht mit. 
☒ zeichnet die Vorlage mit Maßgabe mit. 
☒ zeichnet die Vorlage mit Hinweisen mit. 
 
Mit dieser Gebührensatzung soll die Bestehende von 20 21 turnusgemäß nach fünf Jahren 
überprüft und angepasst werden.  
 
Im Rahmen der Vorbegutachtung wurde bereits mit der zuständigen Mitarbeiterin im Stadtar-
chiv über die einzelnen Anmerkungen gesprochen und entsprechend vom Stadtarchiv geprüft 
und angepasst. 
 
 
Maßgabe 
 
1. Es ist ein weiterer Beschlusspunkt aufzunehmen, dass die bestehende Gebührensat-
zung des Stadtarchivs mit Beschluss vom 12.11.2020 (VII-DS-01548) mit Inkrafttreten 
der neuen Entgeltordnung aufgehoben wird. 
 
Hinweis 
 
1. In der Anlage 5 (3. Anfertigung und Bereitstellung von Reproduktionen  ...) sind die 
Kosten für das Jahr 2030 (6.150) neu zu formatieren. 
 
 
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Brakel (Tel. 123-8611) zur Verfügung. 
 
Mit freundlichen Grüßen 
 
Bellmann 
Amtsleiterin 
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