Stand der Umsetzung zur Anschaffung einer geeigneten Software für das digitale Bewerber- und Personalmanagement
Stadt: leipzig
Drucksache: VII-F-02273-AW-01
Datum: 2021-01-21
Vorlagenart: schriftliche Antwort zur Anfrage

1/2
 
 
 
 
schriftliche Antwort zur Anfrage Nr. VII-F-02273-AW-01 
 
Status: öffentlich 
 
  
 
Eingereicht von  
 
 
 
 
Betreff: 
Stand der Umsetzung zur Anschaffung einer geeigneten Software für das digitale 
Bewerber- und Personalmanagement 
 
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten): 
Gremium 
voraussichtlicher 
Sitzungstermin 
 
Zuständigkeit 
   
Ratsversammlung  20.01.2021  
 
 
 
Frage 1: Welche Maßnahmen hat die Stadtverwaltung bisher ergriffen? 
 
Antwort: 
 
2019/2020 wurde eine Anforderungsanalyse durchgeführt in deren Ergebnis zentrale 
Anforderungskriterien formuliert wurden. Dies waren u. a. Workflowbasiertes Arbeiten unter 
Einbindung aller Entscheidungsträger und Interessensvertretungen, sehr gutes 
Nutzererlebnis für Bewerberinnen und Bewerber: z. B. responsives Design, Barrierefreiheit 
der Website, mobile Bewerbung in drei bis fünf Minuten, Bewerbung mit XING/linkedIn-Profil, 
CV Parsing, gleichzeitige Bewerbung auf mehrere Stellen, Anbindung von Jobbörsen zur 
Stellenveröffentlichung und Einbindung in die Karriereseite der Stadt Leipzig, automatische/ 
manuelle Bewerberkorrespondenz. 
 
Im Herbst 2020 wurde eine Marktbeobachtung zu Bewerbermanagementsystemen 
durchgeführt, zu der sowohl kleine, mittlere als auch große Anbieter eingeladen wurden. 
Nach Vorstellung der Ergebnisse im Steuerungsgremium „Digitalisierung und Veränderungs-
management“ im Dezember 2020 erfolgt derzeit die Vorbereitung der Vergabe.  
 
Frage 2. Wann wird die/ das oben genannte Software/ Modul für künftige Bewerber 
freigeschalten?  
 
Antwort: 
 
Ziel ist es, schnellstmöglich eine geeignete Bewerbermanagementsoftware einzuführen und 
den Bewerberinnen und Bewerbern zur Verfügung zu stellen. Derzeit kann jedoch keine 
belastbare Aussage zu einem konkreten Termin getroffen werden, da die Planung des 
Projektzeitraumes zur Beschaffung und Einführung der Bewerbermanagementsoftware 
abhängig von der gewählten Vergabeform sein wird. Die entsprechende Prüfung erfolgt 
gegenwärtig. 
 
  
2/2
Frage 3: Sind Initiativbewerbungen bei der Stadt Leipzig möglich? Wenn ja, wer ist der 
Ansprechpartner für Initiativbewerbungen? 
 
Antwort: 
 
Initiativbewerbungen sind für alle Berufsgruppen möglich und werden auch von 
interessierten Bewerberinnen und Bewerbern genutzt. 
 
Anzahl Initiativbewerbungen: 
 
2019: 205 
2020: 210 
erste Kalenderwoche 2021: 10 
 
Der überwiegende Teil der Initiativbewerbungen erfolgt in Papierform per Post oder durch 
persönliche Abgabe. Die übrigen Initiativbewerbungen gehen als E-Mail-Bewerbungen ein. 
 
Alle Initiativbewerbungen werden durch das Team der Personalgewinnung gesichtet und 
nach Bewerbereignung in Rücksprache mit der/dem jeweiligen Bewerber/ -in dem laufenden 
Auswahlverfahren zugesteuert. Jede Initiativbewerbung wird – je nach Bewerberprofil – von 
mindestens einer/-m Recruiter/-in geprüft.  
 
Bewerber/-innen, die zum Bewerbungszeitpunkt keine Passung mit einer vakanten Stelle 
haben, erhalten eine Information dazu und werden gebeten, sich bei Interesse zu einem 
späteren Zeitpunkt auf ausgeschriebene Stellen zu bewerben. Bewerbungen dürfen aus 
Datenschutzgründen ohne ausdrückliche Zustimmung durch die/den Bewerber/-in nicht 
dauerhaft aufbewahrt werden.