Standard und Umsetzung der technischen Anbindung sowie Ausstattung der kommunalen Kindertageseinrichtungen mit IT-Technik und Arbeitsplätzen
Stadt: leipzig
Drucksache: VIII-DS-00534
Datum: 2025-03-14
Vorlagenart: Beschlussvorlage

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Dienstberatung des 
Oberbürgermeisters 
 
 
 
Beschlussvorlage-Nr. VIII-DS-00534 
 
Status: öffentlich 
 
Eingereicht von: 
Dezernat Jugend, Schule und Demokratie 
Dezernat Allgemeine Verwaltung 
 
Stammbaum: 
 
VIII-DS-00534 Dezernat Jugend, Schule und 
Demokratie 
 
Betreff: 
Standard und Umsetzung der technischen Anbindung sowie 
Ausstattung der kommunalen Kindertageseinrichtungen mit IT-Technik 
und Arbeitsplätzen 
 
 
Beratung im Gremium  
(Änderungen vorbehalten) 
 
Voraussichtlicher Sitzungstermin Zuständigkeit 
DB OBM - Vorabstimmung  Vorberatung 
Dienstberatung des Oberbürgermeisters  Beschlussfassung 
 
Auswirkungen auf Strategie, Haushalt  
und Stadtraum 
 
 
Ziele „Leipzig-Strategie 2035“ Technische Infrastruktur ausbauen, Daseinsvorsorge gewährleisten, 
Zukunftsorientierte Kitas, Schul- und Bildungsangebote und Lebenslanges Lernen 
Klimawirkung nein 
Auswirkung auf bezahlbares Wohnen nein 
Finanzielle Auswirkungen ja 
Auswirkung auf den Stellenplan nein 
Räumlicher Bezug gesamtes Stadtgebiet 
  
 
Beschlussvorschlag 
Beschluss des Oberbürgermeisters vom 11.03.2025: 
1. Die Anbindung der kommunalen Kindertageseinrichtungen außerhalb der 
Sanierungsstrategie an die städtische Infrastruktur bis 2026 wird bestätigt. 
2. Der Standard der Ausstattung für die kommunalen Kindertageseinrichtungen mit IT-
Technik sowie mit entsprechenden Arbeitsplätzen wird als Grundlage für die weitere 
Planung bestätigt (gemäß Anlage 1). 
3. Die Umsetzungsplanung für die Jahresscheiben 2025 bis 2026 wird bestätigt. 
4. Die für die standardgerechte Umsetzung in allen Einrichtungen erforderlichen Mittel 
(Anlage 1) sind i. H. v. je 1 Mio. EUR im Haushaltsplanentwurf 2025/2026 enthalten. Der 
darüber hinaus gehende Bedarf wird innerhalb des Budgets des Fachamtes finanziert. 
5. Die im Haushaltsjahr 2027 ff. entsprechend Pkt. 4 anfallenden Folgekosten sind 
innerhalb des gesamtstädtischen Haushaltes gedeckt. Über eine Aufstockung des 
vorhandenen Budgets des Fachamtes ist im Rahmen der Haushaltsplanung 2027/2028 
zu entscheiden. 
 
Zusammenfassung 
 
Anlass der Vorlage: 
 
  Rechtliche Vorschriften   Stadtratsbeschluss x  Verwaltungshandeln 
 
  Sonstiges: 
 
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Mit dieser Vorlage erfolgt die Grundlegung von Standards und die Bereitstellung der Mittel 
für eine zeitgemäße Arbeitsausstattung des pädagogischen Personals in den kommunalen 
Kindertageseinrichtungen zur Qualifizierung und Optimierung ihrer Arbeit. Dies betrifft Art 
und Umfang der einzusetzenden Technik sowie die geeignete Ausstattung der erforderlichen 
Arbeitsplätze unter der Berücksichtigung der Rahmenbedingungen und Erfordernisse in 
Kindertageseinrichtungen. 
 
I.  Eilbedürftigkeitsbegründung 
entfällt 
 
II.  Begründung Nichtöffentlichkeit 
entfällt 
 
III.  Strategische Ziele 
Mit der Digitalisierung in den 
kommunalen Kindertageseinrichtungen 
wird die Grundlage für eine 
zukunftsorientierte, bedarfsorientierte 
und effiziente Arbeitsweise geschaffen. 
Mit dieser Vorlage sollen die 
Voraussetzungen für eine adäquate 
Infrastruktur geschaffen werden. Ebenso 
werden für die Beschäftigten mit der 
Anbindung an das Stadtnetz und der 
Nutzung digitaler Angebote für die 
Facharbeit wesentlich verbesserte 
Rahmenbedingungen geschaffen. 
 
IV.  Sachverhalt 
 
1. Anlass 
 
Eine solide Ausstattung der kommunalen Kindertageseinrichtungen ist die Grundlage für 
eine effiziente und bedarfsorientierte Arbeitsweise und professionelle Leistungserbringung. 
Sie stellt ein selbstverständliches Arbeitsmittel und Bildungsinstrument für unterschiedliche 
Zielgruppen (Leitungen und ständige Stellvertretungen, Fachkräfte, Sozialarbeiter/-innen, 
Projektmitarbeiter/-innen und Kinder) dar. Darüber hinaus erfordert der moderne und 
zeitgemäße Einrichtungsbetrieb in zunehmendem Maß die Integration von Verfahren und 
Abläufen, die sich auf die Informationstechnologie (IT) stützen. Im Bereich der frühkindlichen 
Bildung, Erziehung und Betreuung sind die Grundsätze der pädagogischen Arbeit im 
Sächsischen Bildungsplan – basierend auf dem § 22 ff SGB VIII i.V. SächsKitaG - verankert 
und gelten für alle Träger verbindlich.  
 
Demnach ergeben sich für die Digitalisierung in Kindertageseinrichtungen wesentlich mehr 
Handlungsfelder als die strukturelle Anbindung der pädagogischen Fachkräfte an das 
Intranet der Stadt Leipzig.  
 
Neben der Grundvoraussetzung (digitale Infrastruktur inklusive Geräte und Internetzugang), 
ist die Digitalisierung notwendig für folgende Bereiche:  
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1. Organisation 
2. Management und Verwaltung  
3. Medienarbeit mit Kindern im Rahmen von Medienerziehung und -didaktik  
4. Vor- und Nachbereitung der pädagogischen Arbeit insgesamt inklusive Reflexion und 
(Weiter-) Qualifikation, 
5. Kommunikation mit Eltern  
(siehe Abbildung 1) 
 
Weiterhin soll die digitale Technik in kommunalen Kindertageseinrichtungen über die 
„Mittlerrolle“ hinaus genutzt werden. Neben der Erstellung von kindbezogenen Portfolios, ist 
sie ebenso relevant für fachinhaltliche Recherchen der pädagogischen Fachkräfte.  
 
Durch die Sensibilisierung für Weiterbildung im Bereich der Medienbildung soll deutlich 
werden, welche Chancen und Herausforderungen in der Nutzung digitaler Medien und 
Geräte liegen. „Als Multiplikatoren treten insbesondere pädagogische Fachkräfte hervor. 
Denn Erziehern obliegt die Aufgabe, Kinder an einen verantwortungsbewussten Umgang mit 
digitalen Medien heranzuführen.“  (Veenker & Kubandt 2021) 
 
 
 
 
Alle kommunalen Kindertageseinrichtungen sind darüber hinaus durch die verbindliche 
Nutzung der Kindertageseinrichtungen-Verwaltungs-Anwendung (KIVAN) mit den 
erforderlichen IT-Arbeitsplätzen und in der Regel mit den entsprechenden Büroarbeitstischen 
und -stühlen für das Leitungspersonal auszustatten. 
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Mit der weiteren Digitalisierung innerhalb der Stadtverwaltung sind eine Vielzahl von 
Prozessen (Anbindung ans Intranet, Nutzung des Mitarbeiterportals etc.) verbunden, welche 
ebenso für das pädagogische Personal der Kindertageseinrichtungen nutzbar zu machen 
sind. 
 
Mit dieser Vorlage erfolgt die Grundlegung von Standards und die Bereitstellung der Mittel 
für eine zeitgemäße Arbeitsausstattung des pädagogischen Personals in 
Kindertageseinrichtungen zur Qualifizierung und Optimierung ihrer Arbeit. Dies betrifft Art 
und Umfang der einzusetzenden Technik sowie die geeignete Ausstattung der erforderlichen 
Arbeitsplätze unter der Berücksichtigung der Rahmenbedingungen und Erfordernisse in 
Kindertageseinrichtungen. 
Festzuhalten ist, dass die geplante Ausstattung in den für Kitas vorhandenen 
Raumprogrammen abgebildet wird. Es bedarf keiner baulichen Veränderungen in Form von 
Anbauten/zusätzlichen Büroräumen. Alle Verkabelungsarbeiten geschehen Aufputz, sodass 
keine weiteren Werterhaltungsaufgaben oder Instandsetzungen notwendig werden oder 
finanziert werden müssen. 
Es erfolgt eine objektkonkrete Präzisierung der Umsetzungsplanung auf der Ebene der 
Rahmenbedingungen und Planungen im Rahmen des Kitabauprogrammes.  
Dafür gilt es, ein umfassendes und qualifiziertes Fachkonzept für die Einrichtungen der Stadt 
Leipzig zu erarbeiten. 
 
2. Beschreibung der Maßnahme 
 
Das vorliegende Papier soll, orientiert an den Aufgaben, den Erfordernissen bzw. dem 
Bedarf im Zusammenhang mit dem Arbeitsschutz in Überarbeitung des Materials von 2013, 
den Ausstattungsstandard der entsprechenden PC-Arbeitsplätze mit IT-Technik für das 
pädagogische Fachpersonal in den kommunalen Einrichtungen darstellen. Die Standards zur 
Ausstattung der Kindertageseinrichtungen hinsichtlich der Einrichtung von PC-Arbeitsplätzen 
sind dem aktuellen und künftigen Bedarf anzupassen. Neben der Ausstattung der 
Einrichtungen mit entsprechender PC-Technik braucht es gleichzeitig die Bereitstellung des 
entsprechenden ergonomischen Mobiliars in den Bestandseinrichtungen. Bei Neubauten/ 
Komplexsanierungen sind diese Standards bei der Planung der Erstausstattung zu 
berücksichtigen.  
Weiterhin soll das vorliegende Papier eine Grundlage für den Einsatz von Diensthandys in 
Kindertageseinrichtungen bieten.  
Es ist notwendig, dass das Personal bei Ausflügen oder beim Aufenthalt außerhalb des 
Gebäudes sowie auf verschiedenen Etagen im Gebäude für Notdienste (Polizei, 
Krankenwagen, Feuerwehr) und Eltern erreichbar ist und ebenso in der Lage ist, diese zu 
erreichen.  
 
Arbeitsaufgaben in den kommunalen Kindertageseinrichtungen 
 
Nachfolgend werden relevante Anwendungsbereiche im Rahmen der gegenwärtigen 
Arbeitsaufgaben in den kommunalen Kindertageseinrichtungen abgebildet, welche die 
Notwendigkeit der Digitalisierung unterstreichen. 
 
Leitung und ständige Vertretung der Leitung 
• Arbeit mit dem Trägerportal KIVAN:   Vertragsgestaltung, Auswertungen, Berichtswesen, 
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Kamenz Statistik, Abrechnungen i.Z. EGH, Monitoring, Personalplanung, 
Datenverwaltung u.a. 
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit, Netzwerk, Gemeinwesen (z.B. zu Träger, Ämtern, 
Institutionen, Eltern etc.) 
• Erstellen von Protokollen, Berichten, Dokumentationen, Abrechnungen, Elternbriefen 
• Fachrecherchen im Internet 
• Nutzung des Intranets der Stadt Leipzig 
• Online-Fortbildungen und Video-Konferenzen 
 
Pädagogisches Personal 
• Anwendung als Zugang zu Fachinformationen  
• Netzwerkarbeit, interdisziplinäre Zusammenarbeit 
• Führen von Dokumentationen und Portfolios, insbesondere auch im Rahmen der 
Betreuung von Integrationskindern  
• Erstellen von Elterninformationen etc.  
• Entwicklungsberichte im Bereich der Eingliederungshilfe 
• Vor- und Nachbereitung der pädagogischen Arbeit 
• Nutzung des Intranets der Stadt Leipzig 
• Online-Fortbildungen 
• Umsetzung von Landes- bzw. Bundesprojekten, die online basiert sind 
• Verlassen des Geländes für geplante Ausflüge mit den anvertrauten Kindern 
 
Ist-Stand IT-Technik bezogen auf die Ausstattung der Arbeitsplätze des 
pädagogischen und Leitungspersonals 
 
Im Zusammenhang mit der Einführung des internetgestützten Träger- und Elternportals 
KIVAN wurden alle kommunalen Kindertageseinrichtungen (Kitas und Horte/BTA) für den 
Leitungsbereich (Leitung und ständige Vertretung/-en der Leitung) mit entsprechender IT-
Technik, Internetzugang, E-Mail-Account und Multifunktionsgerät klein (Drucker, Scanner 
und Kopierer) ausgestattet. Für die ständigen Vertretungen steht z.T. kein vollständiger IT- 
Arbeitsplatz (Monitor, Tastatur, Maus) zur Verfügung. In größeren Einrichtungen sind teils 
alternativ, teils zusätzlich große Multifunktionsgeräte vorhanden. 
In den Verwaltungsnetzwerken (i.d.R. Büroarbeitsplatz der Leitungen und ständigen 
Vertretungen) konnte bereits das Konzept des zyklischen IT-Rollouts gemäß Ratsbeschluss 
„Strategische IT-Ausstattung und Entwicklungsplanung […] in Trägerschaft der Stadt Leipzig“ 
erfolgreich umgesetzt werden. 
 
Der DV-Bereich des Amtes für Jugend und Familie koordiniert den Service bzw. veranlasst 
ggf. die Reparatur/ Austausch durch die Lecos GmbH i.R. des bestehenden 
Leistungsvertrages. Die Rolloutzyklen beim Tausch betragen aktuell 5 Jahre. 
Separate Softwareinstallationen auf den PCs sind (bis auf die Standardbetankung) nicht 
zulässig. Ein Zugang zum Intranet der Stadt Leipzig ist nicht gegeben. 
 
Die entsprechende Büroausstattung/Möblierung ist für das Leitungsteam vorhanden. 
Teilweise entspricht die Ausstattung noch nicht den Anforderungen des Arbeitsschutzes für 
Bürobildschirmarbeitsplätze. 
 
Arbeitsplätze für das pädagogische Personal wurden regelhaft in den letzten Jahren bei Kita-
Neubauten berücksichtigt.  
 
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Es sind keine Diensthandys in den Kindertageseinrichtungen vorhanden. In Notfällen muss 
das Personal auf das Privathandy zurückgreifen. 
 
Über ein Förderprogramm des Landes wurde in 2022 für jede kommunale 
Kindertageseinrichtung ein digitales Whiteboard für die Gruppen- und Elternarbeit beschafft 
und installiert. 
 
Beschreibung des Soll-Standards der IT Ausstattung sowie der Arbeitsplätze 
und Verfahrensweisen unter Berücksichtigung der Arbeitsaufgaben  
 
Netzwerkinfrastruktur  
 
Der Einsatz von mobilen Endgeräten setzt eine leistungsfähige WLAN-Infrastruktur in den 
Gebäuden voraus. Bei Schulhort- und Kitaneubauten und Komplexsanierungen wird bereits 
heute zusätzlich zur LAN-Infrastruktur eine leistungsfähige und skalierbare WLAN-Struktur 
geplant und umgesetzt. 
Wichtig ist es, dass bei Erweiterungsarbeiten der Netzwerk-Infrastruktur im Rahmen von 
Sanierungen diese Anforderungen ebenfalls zugrunde gelegt werden. 
 
Voraussetzungen im Objekt: 
• LAN-Verkabelung mindestens in den Verwaltungsbereichen und Räumen mit PC-
Nutzung 
• WLAN im Innen- und Außenbereich 
• All-IP-Anschluss und Router mit Fernwartung 
• Anforderungsgerechte Internetverbindung 
 
Soll-Standard für Ausstattung Technik/Software und Service 
 
Zukünftig wird die Ausstattung mit städtischen Endgeräten grundsätzlich gemäß städtischem 
Standard (BLV) erfolgen. 
Dies bedeutet, dass die Bediensteten mit städtischen Endgeräten ausgestattet werden, 
welche beim IT-Dienstleister Lecos monatlich gemietet werden und dem Vollservice gemäß 
Betriebsleistungsvertrag unterliegen. Die Geräte werden via VPN Verbindung (VPN-
Gateway) mit dem Stadtnetz verbunden. Somit besteht die Möglichkeit zum Zugriff auf alle 
städtische Ressourcen (z.B. zentrale Mailinfrastruktur, Anwendungen, Filespace, Intranet, 
Teams, WLAN) im Rahmen der Anbindung an die städtische Infrastruktur. Darüber hinaus 
erfolgt die Mitnutzung der zentralen TK-Anlage für zwei Nebenstellen je Einrichtung. 
Software wird gemäß Standard Stadt Leipzig zur Verfügung gestellt.  
 
Soll-Standard für Ausstattung der Beschäftigten 
 
Leitung 
Der Arbeitsplatz befindet sich in einem separaten Büro. 
 
Grundausstattung: 
• Stationärer Wechselarbeitsplatz mit mobilem Büroarbeitsplatz (mobiles Endgerät) gemäß 
IT-Standard Stadt Leipzig  
• Zugang zur städtischen Infrastruktur 
• eigener E-Mail-Account, MS Teams 
• Headset, Webcam 
• Office-Software 
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• Multifunktionsgerät (farbig) klein als Netzwerkgerät 
• Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung (Schreibtisch höhenverstellbar, Drehstuhl, 
Rollcontainer) 
• Telefon (zentrale TK-Anlage) 
 
Ständige Vertretung(en) der Leitung  
Der jeweilige Arbeitsplatz befindet sich im Büro der Leitung.  
 
Grundausstattung: 
• Stationärer Wechselarbeitsplatz mit mobilem Büroarbeitsplatz (mobiles Endgerät) gemäß 
IT-Standard Stadt Leipzig 
• Zugang zur städtischen Infrastruktur 
• eigener E-Mail-Account, MS Teams 
• Headset, Webcam 
• Office-Software 
• Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung (Schreibtisch höhenverstellbar, Drehstuhl, 
Rollcontainer) 
• Telefon (zentrale TK-Anlage) 
 
Pädagogisches Personal 
 
Grundausstattung: 
• je ein Mobiler Büroarbeitsplatz (mobiles Endgerät) für 5 Beschäftigte inklusive Headset 
• E-Mail-Account und MS-Teams für jede/-n Mitarbeiter/-in 
• Zugang zur städtischen Infrastruktur 
• Office-Software 
• ein Mobiltelefon (Smartphone) pro Einrichtung 
 
Die Ausstattung mit mobilen Büroarbeitsplätzen (mobiles Endgerät) aus dem Gerätestandard 
der Stadtverwaltung Leipzig ermöglicht die Erledigung von pädagogischen Aufgaben wie 
Schreiben von Entwicklungsberichten und Beobachtungsdokumentationen als auch 
pädagogische Internetrecherche oder Zugang zum Intranet oder Personalportal. Dabei wird 
das Verhältnis von 1:5 (Gerät zu Mitarbeiter/-in) als zielführend eingeschätzt. Dieses 
Verhältnis soll die Kosten-Nutzen-Relation für Mitarbeitende in Kindertageseinrichtungen 
abbilden. 
 
Darüber hinaus sind in vielen Einrichtungen zusätzliche Mitarbeiter/-innen wie bspw. die 
Koordinatoren/-innen von Kinder- und Familienzentren (KiFaZ) und Sozialarbeiter/-innen 
tätig. Deren Ausstattung mit mobilen Büroarbeitsplätzen (mobiles Endgerät) ist ebenfalls 
notwendig und wird in der Planung berücksichtigt. 
 
Weiterhin soll je Einrichtung im separaten Raum der Erzieher/-innen ein stationärer 
Wechselarbeitsplatz ausgestattet werden, welcher mit jedem der eingesetzten mobilen 
Büroarbeitsplätzen (mobiles Endgerät) genutzt werden kann. An diesem Platz kann bei 
Bedarf auch über einen längeren Zeitraum hinweg am Bildschirm gearbeitet werden. Sofern 
im Einzelfall bereits vorhandene Möblierung nutzbar ist, reduzieren sich die Kosten 
entsprechend. 
 
Grundsätzlich werden alle Büros der Einrichtungsleitungen mit einem kleinen 
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Multifunktionsgerät als Netzwerkdrucker ausgestattet. Zusätzlich erhalten Einrichtungen mit 
mehr als 25 Mitarbeitern/-innen ein großes farbdruckfähiges Multifunktionsgerät. Da 
Mitarbeiter/-innen in Kindertageseinrichtungen deutlich weniger Druckaufträge als 
Verwaltungsmitarbeiter/-innen ausführen, wurde sich an der Höchstzahl der 
Multifunktionsgeräte der Druckerrichtlinie orientiert. Alle Einrichtungen mit weniger als 25 
Mitarbeitenden erhalten ein zusätzliches kleines farbdruckfähiges Multifunktionsgerät am 
stationären Wechselarbeitsplatz. Da alle Mitarbeitenden laut Dienstvereinbarung einen 
Dienstausweis besitzen, werden darüber die individuellen Druckaufträge ausgeführt. 
 
Darüber hinaus wird in jeder Einrichtung ein Mobiltelefon zur Verfügung gestellt. Es werden 
alle Einrichtungen mit einem Diensthandy des Typs Samsung Galaxie XCover 5 (64 GB, 
inklusive Hülle und Displayschutz) ausgestattet. 
 
3.  Zeitplan 
 
Umsetzungsplanung für die Anbindung aller Einrichtungen 
 
Ziel ist, die Umsetzung der benannten Standards in den kommunalen 
Kindertageseinrichtungen bis Ende 2026 abzuschließen. Ausgenommen von der 
vollumfänglichen Ausstattung sind Einrichtungen, welche laut Sanierungsplan in den 
kommenden Jahren saniert werden sollen.  
 
Bis zum Abschluss des Stadtnetzanschlusses werden allen Einrichtungen mit mobilen 
Büroarbeitsplätzen im zuvor genannten Verhältnis mit einer geeigneten Internetlösung und 
Token innerhalb des Projekts 2.500 ausgestattet. Für Einrichtungen, die in der Sanierungs-
strategie enthalten sind, muss bis zum Beginn der jeweiligen Sanierungsmaßnahme eine 
Übergangslösung angeboten werden. Grundsätzlich ist sicherzustellen, dass durch die 
jeweilige technische Lösung ein sicherer Zugang zum Stadtnetz ermöglicht wird, um die 
notwendige Datenverarbeitung entsprechend der aktuellen Datenschutzrichtlinien zu 
gewährleisten.  
 
Pilotierung 
 
Der Umsetzung in allen Einrichtungen wurde im Jahr 2023 eine Pilotierungsphase 
vorangestellt, welche bis zum Ende des Jahres 2023 abgeschlossen wurde. 
 
Folgende Einrichtungen haben an der Pilotphase teilgenommen: 
- Theodor-Neubauer-Str. 18 
- Bornaische Str. 182 c 
- Holbeinstr. 84 
- Stollberger Str. 8 
- Konradstr. 70/72 
- Ferdinand-Rhode-Str. 17 
- Ferdinand-Rhode-Str. 17 a 
- Kleiststr. 58 
- Ludolf-Colditz-Str. 2 
- Möckernsche Str. 29 
 
Vordergründiges Ziel der Pilotierung war es, die Funktionalität der Ausstattungsstandards im 
Zusammenhang mit den Arbeitsaufgaben der Mitarbeiter/-innen zu erproben.  
So erfolgt die Prüfung schwerpunktmäßig mit Blick auf die Geeignetheit der Ausstattung für 
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die Umsetzung fachlicher Aspekte wie: 
- Organisation und Management (Bsp. An-/Abwesenheitserfassung) 
- Vor- und Nachbereitung, Reflexion, Qualifikation  
- Kommunikation mit Eltern 
- Einrichtungsübergreifende Kommunikation  
- Gemeinsame Nutzung von Dokumenten etc. in der Einrichtung sowie 
einrichtungsübergreifend 
 
Es sollte erprobt werden, ob der städtische Standard geeignet ist bzw. mit welchen mobilen 
Endgeräten und mit welcher konkreten Gestaltung der Arbeitsplätze in den Gruppenräumen 
dem gesetzlichen Auftrag und den gesetzten Zielen am besten entsprochen werden kann.  
In diesem Zusammenhang wurde auch eine entsprechende Software für die An- und 
Abwesenheitserfassung getestet.  
 
Um die vorgenannten Erfahrungen zu sammeln, wurden verschiedene Gerätetypen getestet. 
Darunter Einrichtungen, welche ausschließlich 
1. mobile Büroarbeitsplätze (mobiles Endgerät) zur Verfügung hatten, 
2. Einrichtungen, welche mobile Büroarbeitsplätze (mobiles Endgerät) und Tablets 
nutzten sowie 
3. Einrichtungen, welche Tablets gemäß Rahmenvertrag für Sondertechnik (Laptops mit 
abnehmbarem Displays) getestet haben. 
Darüber hinaus sollten mit der infrastrukturellen Ertüchtigung der Piloteinrichtungen 
Erfahrungen zu Art und Umfang der Leistungen gesammelt werden, was für die weitere 
Umsetzung eine konkretere Kalkulation von Dauer und Kosten ermöglicht.  
 
Umsetzungsplanung für die Jahre 2025/2026 
Der Umsetzungsplan der beiden Jahre 2025 und 2026 ist der Anlage zu entnehmen. Ebenso 
werden die zur Sanierung geplanten Einrichtungen der Priorität 0 aufgeführt. Hiervon sind 
etwas über 200 Mitarbeitende betroffen. 
 
 Prio. 1 Prio. 2 Prio. 3 Prio. 0 
 Piloteinrichtungen Anschluss 2025 Anschluss 
2026 
Sanierung/ 
Schließung 
Passive Stadtnetzinfrastruktur 
(Verkabelung)  ✓ ✓  
Mobiler Büroarbeitsplatz (Laptop) ✓ ✓ ✓ Projekt 
2.500 
Stationärer Wechselarbeitsplatz ✓ ✓ ✓ nicht 
umsetzbar 
Webcams ✓ ✓ ✓ nicht 
umsetzbar 
Headsets ✓ ✓ ✓ nicht 
umsetzbar 
Drucker ✓ ✓ ✓ nicht 
umsetzbar 
Diensthandy ✓ ✓ ✓ nicht 
umsetzbar 
Update digitales Display ✓ ✓ ✓ nicht 
möglich 
Möbel ✓ ✓ ✓ nicht 
umsetzbar 
Care App ✓ ✓ ✓ nicht 
möglich 
 
 
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4.  Finanzen und Personal (Details) 
 
Kosten Anbindung an die städtische Infrastruktur 
Die noch anzuschließenden Einrichtungen konnten auf Grund fehlender Mittel in 2024 durch 
die Lecos nicht begangen werden. Insofern liegen zum gegenwärtigen Zeitpunkt noch keine 
konkreten Angebote vor. Die Kalkulation für den nächsten Doppelhaushalt basiert somit 
zunächst auf Grobschätzungen. 
Diese Grobschätzungen setzen sich zusammen aus den Posten Planung und vor-Ort-
Begehung, passive Infrastruktur, aktive Technik, WLAN, Anbindung Breitband, TK, Personal 
Servicetechniker. Dazu werden 40 Stunden pauschal für IT-Auftrag Definition Standards und 
20 Stunden pro Einrichtung für Projektleitung angesetzt. 
Grundlage für die Planung sind die Kosten aus den bisherigen Anbindungen (Pilotierung) 
und den vorliegenden Angeboten der Lecos für die in 2024 ursprünglich angedachten 
Anbindungen. Aufgrund der schlechteren Rahmenbedingungen in den noch offenen 
Einrichtungen ist ein höherer Aufwand zu erwarten. Um dem Rechnung zu tragen, wurden 
für die Planung 44.500,00 EUR pro Einrichtung zugrunde gelegt. Nach aktuellem 
Kenntnisstand können damit mit dem zur Verfügung stehenden Budget von jeweils 1 Mio. 
EUR für 2025 und 2026 alle kommunalen Kindertageseinrichtungen, welche nicht in der 
Sanierungsstrategie enthalten sind, bis Ende 2026 vollständig infrastrukturell ans Stadtnetz 
angeschlossen werden. Die konkreten und individuellen Kosten je Einrichtung können erst 
nach Begehung und entsprechender Angebotsvorlage bestimmt werden.  
Ein genaues Controlling innerhalb des laufenden Prozesses ist Grundvoraussetzung für die 
Einhaltung des Budgets. 
Die Kosten basieren auf folgenden Leistungen: 
• Anbindung:   Annahme 100 Mbit/s Provider-Anschluss    
• Aktive Technik:  Firewall/VPN-Gateway, Switche, Kabel etc., Betrieb über BLV 
WLAN:   Annahme 10 WLAN AP pro Kita, Betrieb über BLV   
• Einbindung 987:  Annahme: 2 Nebenstellen an TK-Anlage  
 
Kosten Möblierung 
Die Piloteinrichtungen 2023 wurden bisher noch nicht mit neuen Möbeln ausgestattet. Dieses 
Vorhaben muss für die zehn Einrichtungen auch nach Abschluss der Pilotphase weiterhin 
Berücksichtigung finden. Die konkreten Möbelbedarfe je Einrichtungen werden individuell 
erfasst. Zur Bestellung der Möbel wurde ein separates Los innerhalb eines 
Möbelbeschaffungsvertrags notwendig.  
 
Für die Bereitstellung von Möbeln werden in 2025 benötigt: 
- Finanzhaushalt: 80.397,00 EUR 
- Ergebnishaushalt: 50.604,03 EUR 
 
Für die Bereitstellung von Möbeln werden in 2026 benötigt: 
- Finanzhaushalt: 24.119,10 EUR 
- Ergebnishaushalt: 19.838,52 EUR 
 
 
Kosten IT-Ausstattung (gemäß städtischem Standard) 
Es entstehen 2025 Kosten gemäß Anlage 1 für 
- passive Anbindung der Einrichtungen i. H. v. 328.843,70 EUR 
- mobile Büroarbeitsplätze sowie stationäre Wechselarbeitsplätze i. H. v. 351.462,60 
EUR 
- Webcams i. H. v. 6.205,00 EUR und für Headsets i. H. v. 23.530,00 EUR  
- Ausstattung mit Druckern i. H. v. 23.338,30 EUR 
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- Diensthandys einmalige Kosten i. H. v.  6.747,30 EUR sowie laufende Vertragskosten 
von 7.977,06 EUR 
- zwei malige Updates der digitalen Displays i. H. v. 7.711,20 EUR 
 
Es entstehen 2026 unter Berücksichtigung der übertragenen laufenden Kosten der Vorjahre 
gemäß Anlage 1 für 
- passive Anbindung der Einrichtungen i. H. v. 356.000,00 EUR 
- mobile Büroarbeitsplätze sowie stationäre Wechselarbeitsplätze i. H. v.  479.187,32 
EUR 
- Webcams i. H. v. 1.530,00 EUR und für Headsets i. H. v. 4.160,00 EUR  
- Ausstattung mit Druckern i. H. v. 32.202,96 EUR 
- Diensthandys einmalige Kosten i. H. v. 1.999,20 EUR sowie laufende Vertragskosten 
von 12.272,40 EUR 
- zweimalige Updates der digitalen Displays i. H. v. 9.996,00 EUR 
 
Kosten digitale Anwesenheitserfassung CARE APP 
Alle passiv ans Stadtnetz angeschlossenen Einrichtungen sollen zusätzlich eine digitale 
Anwesenheits-App (CARE App) zur Verfügung gestellt bekommen. Die CARE App des 
Anbieters Carlo & Friends GmbH verfügt über eine digitale Schnittstelle zu KIVAN, was einen 
unkomplizierten Übertrag von Vertragsdaten der Kinder aus dem aktuellen 
Verwaltungssystem KIVAN in die Anwesenheits-App ermöglicht. Die einmalige 
Schnittstelleneinrichtung für alle Einrichtungen wird mit 3.272,50 EUR berechnet. Weiterhin 
werden einmalige Kosten pro Einrichtung von 89,00 EUR berechnet. 
 
Die laufenden Kosten pro Einrichtung und Monat betragen im Grundpreis 67,24 EUR für die 
Nutzung der Anwesenheits-App, sowie zzgl. 0,375 EUR pro Kind, aufgerundet auf je 25 
Kinder. 
 
Aus dieser Kostenaufstellung entstehen einmalige Kosten im Jahr 2025 zur Einrichtung der 
KIVAN-Schnittstelle von 3.272,50 EUR sowie von 2.403,00 EUR zur Einrichtung von 27 
Einrichtungen (inklusive der Pilot-Kitas aus 2023). Die jährlichen Lizenzgebühren betragen 
im Jahr 2025 insgesamt 30.781,98 EUR. 
 
Die einmaligen Anschlusskosten von acht kommunalen Kindertageseinrichtungen im Jahr 
2026 betragen 712,00 EUR. Die jährlichen Lizenzgebühren betragen im Jahr 2026 
insgesamt 47.367,77 EUR. 
 
Aus den Ergebnissen der Pilotphase wurde abgeleitet, dass die Care-App nur über 
zusätzlich zur Verfügung gestellte Tablets genutzt werden kann. Aus diesem Grund werden 
einmalig im Jahr 2025 72.586,80 EUR und im Jahr 2026 17.596,80 EUR für die Beschaffung 
notwendig. 
 
Gesamtübersicht 
Nachfolgend werden die Kosten zusammengeführt. Diese basieren auf den o. g. 
Darstellungen.  
 
Budget/ PSP-ElementPlanansatz 2025Kosten laufend 2025Kosten einmalig 2025 Planansatz 2026Kosten laufend 2026 Kosten einmalig 202610_DV - 536.016 - - 607.024 - 10_DV einm. Kosten Anbindung- - 328.844 - - 356.000 51_365_2ZW Ausstatt. AP- - 50.604 - - 19.839 Innenauftrag Digitalisierung Kitas1.000.000 - - 1.000.000 - - Summe ErgHH 1.000.000 536.016 379.448 1.000.000 607.024 375.839 7.0000138 (InvestHH) Ausstatt.- - 80.397 - - 24.119 Summe gesamt 1.000.000 536.016 459.845 1.000.000 607.024 399.958 
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Die aktuelle Planung überschreitet mit 1.006.982,07 EUR in 2026 das Budget von 1 Mio. 
EUR. Sofern eine unterjährige Optimierung der Kosten nicht möglich ist, erfolgt die Deckung 
aus dem Budget des Amtes für Jugend und Familie.  
 
Folgekosten ab 2027 
Auf Basis der dargestellten Posten ist ab dem Jahr 2027 mit folgenden laufenden Kosten zu 
rechnen: 
Mobile Büroarbeitsplätze und stationäre Wechselarbeitsplätze: 488.149,74 EUR 
Drucker:          32.845,68 EUR 
Updates der digitalen Displays:         9.996,00 EUR 
Summe:                                                                                           530.991,42 EUR                            
 
Diensthandys:           12.272,40 EUR 
Care-App:           49.043,61 EUR 
Summe                                                                                              61.316,00 EUR 
 
Die Anmeldung der Folgekosten i. H. v. rund 530.992 EUR für die Haushaltsjahre 2027 ff. 
erfolgt durch das Amt Digitalisierung und Organisation aus dem Budget 10_DV gemäß 
Betriebsleistungsvertrag.  
 
Die Folgekosten für die Care App und Diensthandys i. H. v. rund 61.316 EUR werden im 
Rahmen der Haushaltsplanung 2027/2028 durch das Amt für Jugend und Familie (PSP-
Element 1.100.36.5.0.01.01.18 - Kitas kommunal) entsprechend angemeldet.  
 
Im Haushalt wirksam von bis Höhe in EUR wo veranschlagt 
Ergebnishaushalt Erträge     
 Aufwendungen 
2025 
2025 
 
2026 
2026 
 
2025 
2025 
 
2026 
2026 
 
 
864.859  
50.604  
 
963.024  
19.839 
 
 
10_DV 
51_365_2ZW 
 
10_DV 
51_365_2ZW 
 
Finanzhaushalt Einzahlungen     
 Auszahlungen     
Entstehen Folgekosten oder Einsparungen?  nein x wenn ja, nachfolgend angegeben 
Folgekosten Einsparungen wirksam von bis Höhe in EUR/Jahr wo veranschlagt 
Zu Lasten anderer OE Ergeb. HH Erträge     
 Ergeb. HH Aufwand     
Nach Durchführung der 
Maßnahme zu erwarten Ergeb. HH Erträge     
 Ergeb. HH Aufwand (ohne 
Abschreibungen) 
2027 ff. 
2027 ff.  530.992 
61.316 
10_DV 
1.100.36.5.0.01.01.18 
 Ergeb. HH Aufwand aus 
jährl. Abschreibungen      
Auswirkungen auf den Stellenplan (wenn ja, nachfolgend angegeben) 
Geplante Stellenerweiterung:  Vorgesehener Stellenabbau:  
Planansatz 2025Kosten laufend 2025Kosten einmalig 2025Summe 2025 KostenPlanansatz 2026Kosten laufend 2026Kosten einmalig 2026Summe 2026 Kosten10_DV - 536.016 328.844 864.859 - 607.024 356.000 963.024 51_365_2ZW 1.000.000 - 50.604 50.604 1.000.000 - 19.839 19.839 7.0000138 (InvestHH)                             -                      -                80.397   80.397                         -                           -               24.119   24.119 Summe              1.000.000           536.016              459.845               995.860            1.000.000               607.024             399.958            1.006.982   
12 von 36 in Zusammenstellung
13/13 
 
 
 
Steuerrechtliche Prüfung x nein  wenn ja 
Unternehmerische Tätigkeit i.S.d. §§ 2 Abs. 1 und 2B UStG  nein  ja, Erläuterung siehe Punkt 4 des Sachverhalts 
Umsatzsteuerpflicht der Leistung  nein  ja, Erläuterung siehe Anlage zur Begründung 
Bei Verträgen: Umsatzsteuerklausel aufgenommen  ja  nein, siehe Anlage zur Begründung 
 
5.  Klimawirkung (Details) 
Eine Klimawirkung ist nicht zu erwarten. 
 
6.  Auswirkung auf bezahlbares Wohnen (Details) 
Eine Auswirkung auf bezahlbares Wohnen ist nicht zu erwarten. 
 
7. Bürgerbeteiligung 
 
bereits erfolgt  geplant  nicht nötig  
 
8.  Besonderheiten 
keine 
  
9.  Folgen bei Nichtbeschluss  
Bei Ablehnung widerspricht dies der entsprechenden Zielstellung der Digitalen Agenda der 
Stadt Leipzig sowie grundsätzlichen datenschutzrechtlichen Bestimmungen. 
Bei grundsätzlicher Abweichung von den vorgeschlagenen Standards ist eine zeitgemäße 
mit einer Qualifizierung und Optimierung der fachlichen Arbeit einhergehende Digitalisierung 
der Kindertageseinrichtungen nicht möglich. Ebenso kann eine den Verwaltungsmitarbeiter/-
innen vergleichbare Arbeit im Stadtnetz für die Erzieher/-innen nicht umgesetzt werden. 
Mit einer weiteren Streckung des Umsetzungszeitraumes würden diese Ziele ebenso verfehlt 
werden 
 
 
Anlage/n 
1 Anlage 1 - Planung Anbindung 2025 und 2026 inkl Care App (öffentlich) 
 
 
x
13 von 36 in Zusammenstellung
Planung 2025 Personal und Arbeitsplätze
Prio. Erschließungsaufw
and nach LECOS Mietobjekt Sanierung Leitungskräfte päd. Fachkräfte Verhältnis 1 : 5
Kifaz-
Koordinatoren/-
innen
1 1 Bornaische Str. 182 c Pilotkita 2 25 5
2 1 Ferdinand-Rhode-Str. 17 Pilotkita 1 16 4
3 1 Ferdinand-Rhode-Str. 17a Pilotkita 1 12 3
4 1 Holbeinstr. 84 Pilotkita (?) 2 25 5
5 1 Kleiststr. 58 Pilotkita 1 17 4
6 1 Konradstr. 70/72 Pilotkita 3 28 6 1
7 1 Ludolf-Colditz-Str. 3 Pilotkita (?) 2 24 5
8 1 Möckernsche Str.29 Pilotkita 1 15 3
9 1 Stollberger Str. 8 Pilotkita 2030 3 28 6 1
10 1 Theodor-Neubauer-Str. 18 Pilotkita 1 13 3
11 2 Curiestr. 1 gering x 2 21 5
12 2 Rathenaustr. 5 mittel x 2 17 4
13 2 Tarostr. 9 A (Neubau) gering 1 13 3
14 2 Reichpietschstr. (ehemals Gerichtsweg) gering 1 10 2
15 2 Gohliser Str. gering 2 20 4
16 2 Gustav-Mahler-Str. mittel 1 14 3
17 2 Hans-Otto-Str. 2a gering 2032 ff 1 20 4
18 2 Kändlerstr. (Eröffnung 2024) gering 2 21 5 1
19 2 Reichelstr. 3 gering 1 17 4
20 2 Seipelweg 16 a gering 2 18 4 1
21 2 Seipelweg 16 b gering 2 16 4 1
22 2 Sternwartenstr. 30 gering 2 27 6
23 3 Eisenbahnstraße 52 mittel 3 30 6 1
24 3 Diderotstr. 13/13a hoch 3 31 7 1
25 3 An der Teichmühle 2 hoch 2 23 5
26 3 Dahlienstr.75a hoch 1 17 4 1
14 von 36 in Zusammenstellung
27 3 Arndstr. (derzeit außer Betrieb) hoch 1 6 2
laufende Kosten 2025
laufende Kosten 2026
einmalige Kosten 2025 EHH
einmalige Kosten 2025 FHH
Planung 2026 Personal und Arbeitsplätze
Prio. Erschließungsaufw
and nach LECOS Mietobjekt Sanierung Leitungskräfte päd. Fachkräfte Verhältnis 1 : 5
Kifaz-
Koordinatoren/-
innen
28 3 Spittastr. 7 hoch x 1 7 2
29 3 An der Lehde 12 mittel 1 13 3
30 3 An der Lehde 14 mittel 2 17 4
31 3 Spinnereistr. 8 hoch x 1 10 2
32 3 Spinnereistr. 10 hoch x 1 7 2
33 3 Thietmarstraße hoch x 2 22 5
34 3 Marschnerstr. 21 hoch 1 8 2
35 3 Lerchenrain 14-16 hoch 1 8 2
laufende Kosten 2026
einmalige Kosten 2026 EHH
einmalige Kosten 2026 FHH
kein Stadtnetzanschluss 2025/2026 Personal und Arbeitsplätze
Prio. Erschließungsaufw
and nach LECOS Mietobjekt Sanierung Leitungskräfte päd. Fachkräfte Verhältnis 1 : 5
Kifaz-
Koordinatoren/-
innen
37 0 Schönbachstr. 63 hoch Schließung
2025 1 11 3
15 von 36 in Zusammenstellung
38 0 Kantatenweg 41a 2025 1 8 2
39 0 Kantatenweg 41b 2025 1 10 2
36 0 Eisenacher Str. 38 x Schließung
2026 1 6 2
40 0 Nordstr. 43 2026 1 18 4
41 0 Hans-Beimler-Str. 17 2028 1 9 2
42 0 Tarostr. 9 2029 2 26 6
43 0 Kunzestr. 4 hoch 2030 1 10 2
44 0 Kunzestr. 6 hoch 2030 1 11 3
45 0 Rathenaustr. 21 hoch 2032 1 7 2
46 0 Alte Str. 2 hoch 2032 1 16 4
47 0 Grünauer Allee 18 hoch 2032 2 18 4 1
48 0 Hermann-Liebmann-Str. 99 hoch 2032 1 16 4
49 0 Täubchenweg 30 hoch 2032 1 6 2
50 0 Fr.-Ludwig-Jahn-Str. 5 hoch 2034 1 6 2
51 0 Seidelstr.1/3 mittel 2036 2 21 5
52 0 Goldsternstr. 21b hoch Auszug 2036 2 20 4 1
16 von 36 in Zusammenstellung
Personal und Arbeitsplätze
Sozialarbeiter/-
innen
Anzahl
Nutzungsmonate
im Anschlussjahr
Anzahl mobiler
Büroarbeitsplatz
monatliche Kosten pro Mobiler
Büroarbeitsplatz (Mobiles Endgerät)
inklusive Mail & Zugang städtische
Infrastruktur
Anzahl stationäre
Wechselarbeitsplätze (Leitungskräfte +
1x Fachkräfte) und Webcams
monatliche Kosten für
stationären
Wechselarbeitsplatz
1 12 8 182,39 € 3 15,47 €
12 5 182,39 € 2 15,47 €
1 12 5 182,39 € 2 15,47 €
12 7 182,39 € 3 15,47 €
12 5 182,39 € 2 15,47 €
1 12 11 182,39 € 4 15,47 €
12 7 182,39 € 3 15,47 €
12 4 182,39 € 2 15,47 €
1 12 11 182,39 € 4 15,47 €
1 12 5 182,39 € 2 15,47 €
12 7 182,39 € 3 15,47 €
12 6 182,39 € 3 15,47 €
12 4 182,39 € 2 15,47 €
12 3 182,39 € 2 15,47 €
10 6 182,39 € 3 15,47 €
10 4 182,39 € 2 15,47 €
1 10 6 182,39 € 2 15,47 €
1 10 9 182,39 € 3 15,47 €
10 5 182,39 € 2 15,47 €
1 10 8 182,39 € 3 15,47 €
1 10 8 182,39 € 3 15,47 €
10 8 182,39 € 3 15,47 €
1 8 11 182,39 € 4 15,47 €
6 11 194,55 € 4 15,47 €
6 7 194,55 € 3 15,47 €
1 6 7 194,55 € 2 15,47 €
17 von 36 in Zusammenstellung
Personal und Arbeitsplätze
Personal und Arbeitsplätze
6 3 194,55 € 2 15,47 €
Sozialarbeiter/-
innen
Anzahl
Nutzungsmonate
im Anschlussjahr
Anzahl mobiler
Büroarbeitsplatz
monatliche Kosten pro Mobiler
Büroarbeitsplatz (Mobiles Endgerät)
inklusive Mail & Zugang städtische
Infrastruktur
Anzahl stationäre
Wechselarbeitsplätze (Leitungskräfte +
1x Fachkräfte) und Webcams
monatliche Kosten für
stationären
Wechselarbeitsplatz
10 3 194,55 € 2 15,47 €
10 4 194,55 € 2 15,47 €
10 6 194,55 € 3 15,47 €
10 3 194,55 € 2 15,47 €
10 3 194,55 € 2 15,47 €
10 7 194,55 € 3 15,47 €
10 3 194,55 € 2 15,47 €
10 3 194,55 € 2 15,47 €
Sozialarbeiter/-
innen
Anzahl
Nutzungsmonate
im Anschlussjahr
Anzahl mobiler
Büroarbeitsplatz
monatliche Kosten pro Mobiler
Büroarbeitsplatz (Mobiles Endgerät)
inklusive Mail & Zugang städtische
Infrastruktur
Anzahl stationäre
Wechselarbeitsplätze (Leitungskräfte +
1x Fachkräfte) und Webcams
monatliche Kosten für
stationären
Wechselarbeitsplatz
4
18 von 36 in Zusammenstellung
3
3
3
5
3
1 9
1 4
4
3
5
1 8
1 6
3
3
1 8
1 8
19 von 36 in Zusammenstellung
Personal und Arbeitsplätze Headsets Tablets (iPads) Model 2021
laufende Kosten Geräte
2025
laufende Kosten Geräte
2026
einmalige Kosten Webcams
(eine pro stationärer WA je
85 €)
Anzahl Headsets (je mobiler
Büroarbeitsplatz)
einmalige Kosten
Headsets (130 € pro
Headset)
Summe
Tablets
einmalige
Beschaffungsk
osten
Summe einmalige
Beschaffungskoste
n
18.066,36 € 18.066,36 € 255,00 € 8 1.040,00 € 6 549,90 € 3.299,40 €
11.314,68 € 11.314,68 € 170,00 € 5 650,00 € 3 549,90 € 1.649,70 €
11.314,68 € 11.314,68 € 170,00 € 5 650,00 € 5 549,90 € 2.749,50 €
15.877,68 € 15.877,68 € 255,00 € 7 910,00 € 7 549,90 € 3.849,30 €
11.314,68 € 11.314,68 € 170,00 € 5 650,00 € 4 549,90 € 2.199,60 €
24.818,04 € 24.818,04 € 340,00 € 11 1.430,00 € 4 549,90 € 2.199,60 €
15.877,68 € 15.877,68 € 255,00 € 7 910,00 € 8 549,90 € 4.399,20 €
9.126,00 € 9.126,00 € 170,00 € 4 520,00 € 2 549,90 € 1.099,80 €
24.818,04 € 24.818,04 € 340,00 € 11 1.430,00 € 6 549,90 € 3.299,40 €
11.314,68 € 11.314,68 € 170,00 € 5 650,00 € 3 549,90 € 1.649,70 €
15.877,68 € 15.877,68 € 255,00 € 7 910,00 € 5 549,90 € 2.749,50 €
13.689,00 € 13.689,00 € 255,00 € 6 780,00 € 6 549,90 € 3.299,40 €
9.126,00 € 9.126,00 € 170,00 € 4 520,00 € 3 549,90 € 1.649,70 €
6.937,32 € 6.937,32 € 170,00 € 3 390,00 € 6 549,90 € 3.299,40 €
11.407,50 € 13.689,00 € 255,00 € 6 780,00 € 6 549,90 € 3.299,40 €
7.605,00 € 9.126,00 € 170,00 € 4 520,00 € 4 549,90 € 2.199,60 €
11.252,80 € 13.503,36 € 170,00 € 6 780,00 € 4 549,90 € 2.199,60 €
16.879,20 € 20.255,04 € 255,00 € 9 1.170,00 € 5 549,90 € 2.749,50 €
9.428,90 € 11.314,68 € 170,00 € 5 650,00 € 5 549,90 € 2.749,50 €
15.055,30 € 18.066,36 € 255,00 € 8 1.040,00 € 6 549,90 € 3.299,40 €
15.055,30 € 18.066,36 € 255,00 € 8 1.040,00 € 5 549,90 € 2.749,50 €
15.055,30 € 18.066,36 € 255,00 € 8 1.040,00 € 6 549,90 € 3.299,40 €
16.545,36 € 24.818,04 € 340,00 € 11 1.430,00 € 7 549,90 € 3.849,30 €
13.211,58 € 26.423,16 € 340,00 € 11 1.430,00 € 5 549,90 € 2.749,50 €
8.449,56 € 16.899,12 € 255,00 € 7 910,00 € 5 549,90 € 2.749,50 €
8.356,74 € 16.713,48 € 170,00 € 7 910,00 € 3 549,90 € 1.649,70 €
20 von 36 in Zusammenstellung
Personal und Arbeitsplätze
Personal und Arbeitsplätze
3.687,54 € 3.687,54 € 170,00 € 3 390,00 € 3 549,90 € 1.649,70 €
351.462,60 €
410.101,02 €
6.205,00 € 23.530,00 € 72.586,80 €
Headsets Tablets (iPads) Model 2021
laufende Kosten Geräte
2025
laufende Kosten Geräte
2026
einmalige Kosten Webcams
(eine pro stationärer WA je
85 €)
Anzahl Headsets (je mobiler
Büroarbeitsplatz)
einmalige Kosten
Headsets (130 € pro
Headset)
Summe
Tablets
einmalige
Beschaffungsk
osten
Summe einmalige
Beschaffungskoste
n
6.145,90 € 170,00 € 3 390,00 € 4 549,90 € 2.199,60 €
9.709,68 € 170,00 € 4 520,00 € 6 549,90 € 3.299,40 €
14.564,52 € 255,00 € 6 780,00 € 6 549,90 € 3.299,40 €
6.145,90 € 170,00 € 3 390,00 € 3 549,90 € 1.649,70 €
6.145,90 € 170,00 € 3 390,00 € 2 549,90 € 1.099,80 €
14.082,60 € 255,00 € 7 910,00 € 7 549,90 € 3.849,30 €
6.145,90 € 170,00 € 3 390,00 € 2 549,90 € 1.099,80 €
6.145,90 € 170,00 € 3 390,00 € 2 549,90 € 1.099,80 €
479.187,32 €
1.530,00 € 4.160,00 € 17.596,80 €
Headsets Tablets (iPads) Model 2021
laufende Kosten Geräte
2025
laufende Kosten Geräte
2026
einmalige Kosten Webcams
(eine pro stationärer WA je
85 €)
Anzahl Headsets (je mobiler
Büroarbeitsplatz)
einmalige Kosten
Headsets (130 € pro
Headset)
Summe
Tablets
einmalige
Beschaffungsk
osten
Summe einmalige
Beschaffungskoste
n
-  € -  € -  € 0 -  € 0 -  € -  €
21 von 36 in Zusammenstellung
-  € -  € -  € 0 -  € 0 -  € -  €
-  € -  € -  € 0 -  € 0 -  € -  €
-  € -  € -  € 0 -  € 0 -  € -  €
-  € -  € -  € 0 -  € 0 -  € -  €
-  € -  € -  € 0 -  € 0 -  € -  €
-  € -  € -  € 0 -  € 0 -  € -  €
-  € -  € -  € 0 -  € 0 -  € -  €
-  € -  € -  € 0 -  € 0 -  € -  €
-  € -  € -  € 0 -  € 0 -  € -  €
-  € -  € -  € 0 -  € 0 -  € -  €
-  € -  € -  € 0 -  € 0 -  € -  €
-  € -  € -  € 0 -  € 0 -  € -  €
-  € -  € -  € 0 -  € 0 -  € -  €
-  € -  € -  € 0 -  € 0 -  € -  €
-  € -  € -  € 0 -  € 0 -  € -  €
-  € -  € -  € 0 -  € 0 -  € -  €
22 von 36 in Zusammenstellung
CARE App
betreute Kinder
(gerundet auf
25)
Anzahl Monate
2025
monatl.
Grundpreis
Pries pro Kind
(0,375 €)
monatliche
Kosten jährliche Kosten in 2025 jährliche Kosten in 2026 einmalige
Einführungskosten
einmalige
Einführungskosten KIVAN-
Schnittstelle
175 10 67,24 € 65,63 € 132,87 € 1.328,65 € 1.594,38 € 89,00 €
125 10 67,24 € 46,88 € 114,12 € 1.141,15 € 1.369,38 € 89,00 €
75 10 67,24 € 28,13 € 95,37 € 953,65 € 1.144,38 € 89,00 €
175 10 67,24 € 65,63 € 132,87 € 1.328,65 € 1.594,38 € 89,00 €
125 10 67,24 € 46,88 € 114,12 € 1.141,15 € 1.369,38 € 89,00 €
200 10 67,24 € 75,00 € 142,24 € 1.422,40 € 1.706,88 € 89,00 €
175 10 67,24 € 65,63 € 132,87 € 1.328,65 € 1.594,38 € 89,00 €
125 10 67,24 € 46,88 € 114,12 € 1.141,15 € 1.369,38 € 89,00 €
175 10 67,24 € 65,63 € 132,87 € 1.328,65 € 1.594,38 € 89,00 €
100 10 67,24 € 37,50 € 104,74 € 1.047,40 € 1.256,88 € 89,00 €
175 10 67,24 € 65,63 € 132,87 € 1.328,65 € 1.594,38 € 89,00 €
150 10 67,24 € 56,25 € 123,49 € 1.234,90 € 1.481,88 € 89,00 €
100 10 67,24 € 37,50 € 104,74 € 1.047,40 € 1.256,88 € 89,00 €
200 10 67,24 € 75,00 € 142,24 € 1.422,40 € 1.706,88 € 89,00 €
150 10 67,24 € 56,25 € 123,49 € 1.234,90 € 1.481,88 € 89,00 €
75 10 67,24 € 28,13 € 95,37 € 953,65 € 1.144,38 € 89,00 €
125 10 67,24 € 46,88 € 114,12 € 1.141,15 € 1.369,38 € 89,00 €
200 10 67,24 € 75,00 € 142,24 € 1.422,40 € 1.706,88 € 89,00 €
150 10 67,24 € 56,25 € 123,49 € 1.234,90 € 1.481,88 € 89,00 €
150 10 67,24 € 56,25 € 123,49 € 1.234,90 € 1.481,88 € 89,00 €
100 10 67,24 € 37,50 € 104,74 € 1.047,40 € 1.256,88 € 89,00 €
175 10 67,24 € 65,63 € 132,87 € 1.328,65 € 1.594,38 € 89,00 €
200 8 67,24 € 75,00 € 142,24 € 1.137,92 € 1.706,88 € 89,00 €
200 6 67,24 € 75,00 € 142,24 € 853,44 € 1.706,88 € 89,00 €
150 6 67,24 € 56,25 € 123,49 € 740,94 € 1.481,88 € 89,00 €
125 6 67,24 € 46,88 € 114,12 € 684,69 € 1.369,38 € 89,00 €
23 von 36 in Zusammenstellung
75 6 67,24 € 28,13 € 95,37 € 572,19 € 572,19 € 89,00 €
30.781,98 €
38.988,57 €
2.403,00 € 3.272,50 €
CARE App
betreute Kinder
(gerundet auf
25)
Anzahl Monate
2026
monatl.
Grundpreis
Pries pro Kind
(0,375 €)
monatliche
Kosten jährliche Kosten in 2025 jährliche Kosten in 2026 einmalige
Einführungskosten
einmalige
Einführungskosten KIVAN-
Schnittstelle
75 10 67,24 € 28,13 € 95,37 € 953,65 € 89,00 €
125 10 67,24 € 46,88 € 114,12 € 1.141,15 € 89,00 €
150 10 67,24 € 56,25 € 123,49 € 1.234,90 € 89,00 €
75 10 67,24 € 28,13 € 95,37 € 953,65 € 89,00 €
75 10 67,24 € 28,13 € 95,37 € 953,65 € 89,00 €
150 10 67,24 € 56,25 € 123,49 € 1.234,90 € 89,00 €
75 10 67,24 € 28,13 € 95,37 € 953,65 € 89,00 €
75 10 67,24 € 28,13 € 95,37 € 953,65 € 89,00 €
47.367,77 €
712,00 €
CARE App
betreute Kinder
(gerundet auf
25)
Anzahl Monate monatl.
Grundpreis
Pries pro Kind
(0,375 €)
monatliche
Kosten jährliche Kosten in 2025 jährliche Kosten in 2026 einmalige
Einführungskosten
einmalige
Einführungskosten KIVAN-
Schnittstelle
0 -  € -  € -  € -  € -  € -  €
24 von 36 in Zusammenstellung
0 -  € -  € -  € -  € -  € -  €
0 -  € -  € -  € -  € -  € -  €
0 -  € -  € -  € -  € -  € -  €
0 -  € -  € -  € -  € -  € -  €
0 -  € -  € -  € -  € -  € -  €
0 -  € -  € -  € -  € -  € -  €
0 -  € -  € -  € -  € -  € -  €
0 -  € -  € -  € -  € -  € -  €
0 -  € -  € -  € -  € -  € -  €
0 -  € -  € -  € -  € -  € -  €
0 -  € -  € -  € -  € -  € -  €
0 -  € -  € -  € -  € -  € -  €
0 -  € -  € -  € -  € -  € -  €
0 -  € -  € -  € -  € -  € -  €
0 -  € -  € -  € -  € -  € -  €
0 -  € -  € -  € -  € -  € -  €
25 von 36 in Zusammenstellung
Drucker Diensthandy
Anzahl
Multifunktionsger
äte klein
Anzahl
Multifunktionsger
äte groß
monatliche
Kosten Drucker
Gesamtkosten
2025
Gesamtkosten
2026
Anzahl
Diensthandy
Kosten
Diensthandys
einmalig je 249,90
€
Vertragskosten
Diensthandys
monatlich
Kosten
Diensthandys
gesamt 2025
Kosten
Diensthandys
gesamt 2026
1 1 176,78 € 2.121,36 € 2.121,36 € 1 249,90 € 29,22 € 292,20 € 350,64 €
2 53,56 € 642,72 € 642,72 € 1 249,90 € 29,22 € 292,20 € 350,64 €
2 53,56 € 642,72 € 642,72 € 1 249,90 € 29,22 € 292,20 € 350,64 €
1 1 176,78 € 2.121,36 € 2.121,36 € 1 249,90 € 29,22 € 292,20 € 350,64 €
2 53,56 € 642,72 € 642,72 € 1 249,90 € 29,22 € 292,20 € 350,64 €
1 1 176,78 € 2.121,36 € 2.121,36 € 1 249,90 € 29,22 € 292,20 € 350,64 €
2 53,56 € 642,72 € 642,72 € 1 249,90 € 29,22 € 292,20 € 350,64 €
2 53,56 € 642,72 € 642,72 € 1 249,90 € 29,22 € 292,20 € 350,64 €
1 1 176,78 € 2.121,36 € 2.121,36 € 1 249,90 € 29,22 € 292,20 € 350,64 €
2 53,56 € 642,72 € 642,72 € 1 249,90 € 29,22 € 292,20 € 350,64 €
2 53,56 € 642,72 € 642,72 € 1 249,90 € 29,22 € 292,20 € 350,64 €
2 53,56 € 642,72 € 642,72 € 1 249,90 € 29,22 € 292,20 € 350,64 €
2 53,56 € 642,72 € 642,72 € 1 249,90 € 29,22 € 292,20 € 350,64 €
2 53,56 € 642,72 € 642,72 € 1 249,90 € 29,22 € 292,20 € 350,64 €
2 53,56 € 535,60 € 642,72 € 1 249,90 € 29,22 € 292,20 € 350,64 €
2 53,56 € 535,60 € 642,72 € 1 249,90 € 29,22 € 292,20 € 350,64 €
2 53,56 € 535,60 € 642,72 € 1 249,90 € 29,22 € 292,20 € 350,64 €
2 53,56 € 535,60 € 642,72 € 1 249,90 € 29,22 € 292,20 € 350,64 €
2 53,56 € 535,60 € 642,72 € 1 249,90 € 29,22 € 292,20 € 350,64 €
2 53,56 € 535,60 € 642,72 € 1 249,90 € 29,22 € 292,20 € 350,64 €
2 53,56 € 535,60 € 642,72 € 1 249,90 € 29,22 € 292,20 € 350,64 €
1 1 176,78 € 1.767,80 € 2.121,36 € 1 249,90 € 29,22 € 292,20 € 350,64 €
1 1 176,78 € 883,90 € 2.121,36 € 1 249,90 € 29,22 € 146,10 € 350,64 €
1 1 176,78 € 1.060,68 € 2.121,36 € 1 249,90 € 29,22 € 350,64 € 350,64 €
2 53,56 € 321,36 € 642,72 € 1 249,90 € 29,22 € 350,64 € 350,64 €
2 53,56 € 321,36 € 642,72 € 1 249,90 € 29,22 € 350,64 € 350,64 €
26 von 36 in Zusammenstellung
2 53,56 € 321,36 € 642,72 € 1 249,90 € 29,22 € 350,64 € 350,64 €
23.338,30 € 7.977,06 €
27.703,92 € 9.467,28 €
6.747,30 €
Drucker Diensthandy
Anzahl
Multifunktionsger
äte klein
Anzahl
Multifunktionsger
äte groß
monatliche
Kosten Drucker
Gesamtkosten
2025
Gesamtkosten
2026
Anzahl
Diensthandy
Kosten
Diensthandys
einmalig je 249,90
€
Vertragskosten
Diensthandys
monatlich
Kosten
Diensthandys
gesamt 2025
Kosten
Diensthandys
gesamt 2026
2 53,56 € 535,60 € 1 249,90 € 29,22 € 350,64 €
2 53,56 € 642,72 € 1 249,90 € 29,22 € 350,64 €
2 53,56 € 642,72 € 1 249,90 € 29,22 € 350,64 €
2 53,56 € 535,60 € 1 249,90 € 29,22 € 350,64 €
2 53,56 € 535,60 € 1 249,90 € 29,22 € 350,64 €
2 53,56 € 535,60 € 1 249,90 € 29,22 € 350,64 €
2 53,56 € 535,60 € 1 249,90 € 29,22 € 350,64 €
2 53,56 € 535,60 € 1 249,90 € 29,22 € 350,64 €
32.202,96 € 12.272,40 €
1.999,20 €
Drucker Diensthandy
Anzahl
Multifunktionsger
äte klein
Anzahl
Multifunktionsger
äte groß
monatliche
Kosten Drucker
Gesamtkosten
2025
Gesamtkosten
2026
Anzahl
Diensthandy
Kosten
Diensthandys
einmalig je 249,90
€
Vertragskosten
Diensthandys
monatlich
Kosten
Diensthandys
gesamt 2025
Kosten
Diensthandys
gesamt 2026
0 -  € -  € -  € 0 -  € 29,22 € -  € -  €
27 von 36 in Zusammenstellung
0 -  € -  € -  € 0 -  € 29,22 € -  € -  €
0 -  € -  € -  € 0 -  € 29,22 € -  € -  €
0 -  € -  € -  € 0 -  € 29,22 € -  € -  €
0 -  € -  € -  € 0 -  € 29,22 € -  € -  €
0 -  € -  € -  € 0 -  € 29,22 € -  € -  €
0 -  € -  € -  € 0 -  € 29,22 € -  € -  €
0 -  € -  € -  € 0 -  € 29,22 € -  € -  €
0 -  € -  € -  € 0 -  € 29,22 € -  € -  €
0 -  € -  € -  € 0 -  € 29,22 € -  € -  €
0 -  € -  € -  € 0 -  € 29,22 € -  € -  €
0 -  € -  € -  € 0 -  € 29,22 € -  € -  €
0 -  € -  € -  € 0 -  € 29,22 € -  € -  €
0 -  € -  € -  € 0 -  € 29,22 € -  € -  €
0 -  € -  € -  € 0 -  € 29,22 € -  € -  €
0 -  € -  € -  € 0 -  € 29,22 € -  € -  €
0 -  € -  € -  € 0 -  € 29,22 € -  € -  €
28 von 36 in Zusammenstellung
Möbelausstattung
Digitales Display Kostenpauschale Anbindung
A 1 - höhenverstellbarer Tisch A 4 Bürostuhl A 7 - Aktenschrank
Einzelkosten: 1.339,95 € Einzelkosten: 687,99 € Einzelkosten: 511,95 €
zwei Mal jährliches
Update je 142,80 €
inkl. aktive Technik (Geräte), Anbindung
Breitband, WLAN, Telefon-Einbdinung
987, Personalkosten
Anzahl Kosten Anzahl Kosten Anzahl Kosten
285,60 € -  € 3 4.019,85 € 1 687,99 € 6 3.071,70 €
285,60 € -  € 2 2.679,90 € 1 687,99 € 2 1.023,90 €
285,60 € -  € 2 2.679,90 € 0,00 € 1 511,95 €
285,60 € -  €
285,60 € -  € 2 2.679,90 € 1 687,99 € 1 511,95 €
285,60 € -  € 4 5.359,80 € 1 687,99 € 3 1.535,85 €
285,60 € -  € 3 4.019,85 € 0,00 € 0,00 €
285,60 € -  € 2 2.679,90 € 1 687,99 € 3 1.535,85 €
285,60 € -  € 3 4.019,85 € 1 687,99 € 9 4.607,55 €
285,60 € -  € 2 2.679,90 € 0,00 € 1 511,95 €
285,60 € 8.481,75 € 2 2.679,90 € 1 687,99 € 10 5.119,50 €
285,60 € 8.339,64 € 2 2.679,90 € 0,00 € 0,00 €
285,60 € 6.137,20 € 2 2.679,90 € 1 687,99 € 7 3.583,65 €
285,60 € 1.285,14 €
285,60 € 11.727,01 € 3 4.019,85 € 0,00 € 2 1.023,90 €
285,60 € 14.192,21 € 2 2.679,90 € 0,00 € 0,00 €
285,60 € 12.570,71 € 2 2.679,90 € 1 687,99 € 4 2.047,80 €
285,60 € 1.356,48 €
285,60 € 9.088,62 € 2 2.679,90 € 1 687,99 € 2 1.023,90 €
285,60 € 30.286,27 € 2 2.679,90 € 1 687,99 € 4 2.047,80 €
285,60 € 2 2.679,90 € 0,00 € 0,00 €
285,60 € 15.219,55 € 3 4.019,85 € 1 687,99 € 0,00 €
285,60 € 32.159,12 € 4 5.359,80 € 0,00 € 8 4.095,60 €
285,60 € 44.500,00 € 4 5.359,80 € 2 1.375,98 € 6 3.071,70 €
285,60 € 44.500,00 € 3 4.019,85 € 1 687,99 € 0,00 €
285,60 € 44.500,00 € 2 2.679,90 € 1 687,99 € 5 2.559,75 €
29 von 36 in Zusammenstellung
285,60 € 44.500,00 € 2 2.679,90 € 1 687,99 € 2 1.023,90 €
7.711,20 € 421.271,14 €
ist unten enthalten in 2026
328.843,70 € 11.695,83 € 38.908,20 € 494.192,33 €
80.397,00 € 80.397,00 €
Digitales Display Kostenpauschale Anbindung
A 1 - höhenverstellbarer Tisch A 4 Bürostuhl A 7 - Aktenschrank
Einzelkosten: 1.339,95 € Einzelkosten: 687,99 € Einzelkosten: 511,95 €
zwei Mal jährliches
Update je 142,80 €
inkl. aktive Technik (Geräte), Anbindung
Breitband, WLAN, Telefon-Einbdinung
987, Personalkosten
Anzahl Kosten Anzahl Kosten Anzahl Kosten
285,60 € 44.500,00 € 2 2.679,90 € 2 1.375,98 € 3 1.535,85 €
285,60 € 44.500,00 € 2 2.679,90 € 0,00 € 5 2.559,75 €
285,60 € 44.500,00 € 3 4.019,85 € 1 687,99 € 6 3.071,70 €
285,60 € 44.500,00 € 2 2.679,90 € 0,00 € 3 1.535,85 €
285,60 € 44.500,00 € 2 2.679,90 € 1 687,99 € 0,00 €
285,60 € 44.500,00 € 3 4.019,85 € 2 1.375,98 € 7 3.583,65 €
285,60 € 44.500,00 € 2 2.679,90 € 1 687,99 € 4 2.047,80 €
285,60 € 44.500,00 € 2 2.679,90 € 1 687,99 € 0 0,00 €
9.996,00 € 581.026,45 €
356.000,00 € 5.503,92 € 14.334,60 € 401.836,52 €
24.119,10 € 24.119,10 €
Digitales Display Kostenpauschale Anbindung
A 1 - höhenverstellbarer Tisch A 4 Bürostuhl A 7 - Aktenschrank
Einzelkosten: 1.339,95 € Einzelkosten: 687,99 € Einzelkosten: 511,95 €
zwei Mal jährliches
Update je 142,80 €
inkl. aktive Technik (Geräte), Anbindung
Breitband, WLAN, Telefon-Einbdinung
987, Personalkosten
Anzahl Kosten Anzahl Kosten Anzahl Kosten
-  € -  € 0 0,00 € 0 0,00 € 0 0,00 €
30 von 36 in Zusammenstellung
-  € -  € 0 0,00 € 0 0,00 € 0 0,00 €
-  € -  € 0 0,00 € 0 0,00 € 0 0,00 €
-  € -  € 0 0,00 € 0 0,00 € 0 0,00 €
-  € -  € 0 0,00 € 0 0,00 € 0 0,00 €
-  € -  € 0 0,00 € 0 0,00 € 0 0,00 €
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ist unten enthalten in 2026
995.860,47 €
19.838,52 €
1.006.982,07 €
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Budget/ PSP-Element Planansatz 2025
10_DV - 
10_DV einm. Kosten Anbindung - 
51_365_2ZW Ausstatt. AP - 
Innenauftrag Digitalisierung Kitas 1.000.000 
Summe ErgHH 1.000.000 
7.0000138 (InvestHH) Ausstatt. - 
Summe gesamt 1.000.000 
Planansatz 2025
10_DV - 
51_365_2ZW 1.000.000 
7.0000138 (InvestHH) - 
Summe 1.000.000 
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Kosten laufend
2025
Kosten einmalig
2025 Planansatz 2026
Kosten laufend
2026
Kosten einmalig
2026
536.016 - - 607.024 - 
- 328.844 - - 356.000 
- 50.604 - - 19.839 
- - 1.000.000 - - 
536.016 379.448 1.000.000 607.024 375.839 
- 80.397 - - 24.119 
536.016 459.845 1.000.000 607.024 399.958 
Kosten laufend
2025
Kosten einmalig
2025
Summe 2025
Kosten Planansatz 2026
Kosten laufend
2026
536.016 328.844 864.859 - 607.024 
- 50.604 50.604 1.000.000 - 
- 80.397 80.397 - - 
536.016 459.845 995.860 1.000.000 607.024 
Gesamtübersicht
Jahr Plan Kosten Differenz
2025 1.000.000 995.860 - 4.140 
2026 1.000.000 1.006.982 6.982 
35 von 36 in Zusammenstellung
Kosten einmalig
2026
Summe 2026
Kosten
356.000 963.024 
19.839 19.839 
24.119 24.119 
399.958 1.006.982 
36 von 36 in Zusammenstellung