Umsetzung von einfacher und Leichter Sprache in der Stadtverwaltung
Stadt: leipzig
Drucksache: VII-F-10666-AW-01
Datum: 2024-09-11
Vorlagenart: schriftliche Antwort zur Anfrage

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schriftliche Antwort zur Anfrage-Nr. VII-F-10666-AW-01 
 
Status: öffentlich 
 
Eingereicht von: 
Oberbürgermeister 
 
 
Stammbaum: 
 
VII-F-10666 Fraktion Bündnis 90/Die Grünen 
 
 
VII-F-10666-AW-01 Oberbürgermeister 
 
Betreff: 
Umsetzung von einfacher und Leichter Sprache in der Stadtverwaltung 
 
 
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten): 
Gremium 
Voraussichtlicher 
Sitzungstermin 
Zuständigkeit 
   
 
Sachverhalt 
Antwort 
1. Wie ist der Sachstand zur Erarbeitung eines Gesamtkonzepts zur einfachen und 
Leichten Sprache in der Stadtverwaltung? 
Die Fachstelle für barrierefreie Kommunikation hat ein Gesamtkonzept zur 
Entwicklung einer ganzheitlichen barrierefreien Kommunikation für die 
Stadtverwaltung erarbeitet. Leichte und Einfache Sprache sind darin 
Schwerpunktthemen.  
2. Wie wurden die relevanten Ämter, Referate und Beiräte, wie beispielsweise der 
Beirat für Menschen mit Behinderungen und der Migrant*innenbeirat bisher 
beteiligt bzw. für wann ist diese Beteiligung geplant? 
Die Dezernate I, II, V, und VII waren in der Mitzeichnung; die Dezernate regeln die 
Beteiligung der Beiräte in eigener Zuständigkeit. 
 
3. Welche Fortschritte wurden bei der Vereinfachung der Sprache in Schreiben 
städtischer Behörden seit dem Ratsbeschluss erzielt (unabhängig von der 
Erstellung des Gesamtkonzepts)?  
Die Fachstelle für barrierefreie Kommunikation ist aktuell in kein Projekt 
eingebunden, um Schreiben von städtischen Behörden verständlicher zu gestalten. 
Antragstellung und Antragsbescheid müssen in der sprachlichen Vereinfachung 
zusammen gedacht werden. Aktuell gibt es ein Pilotprojekt, um den Antrag auf 
Schwerbehinderung zu vereinfachen. Die Vereinfachung von Antragsbescheiden ist 
der nächste Schritt. Zur Vorgehensweise gibt es im Gesamtkonzept genauere 
Ausführungen. 
 
3.1 Inwiefern wurden die seit Mai 2024 im Intranet zu findenden Hinweise zur 
Anwendung einfacher Sprache den einzelnen Dezernaten und Ämtern aktiv 
zur Kenntnis und Beachtung gegeben? 
Bereits im Juni 2023 wurden die Ämter und Referate intern über den 
Stadtratsbeschluss zur Einfachen und Leichten Sprache informiert. In diesem 
Zusammenhang wurde erneut die Fachstelle für barrierefreie Kommunikation 
vorgestellt.  Das Referat Kommunikation und der OBM selbst haben im Oktober 
2023 die Belegschaft der Stadtverwaltung dazu aufgerufen mit Bürgerinnen und 
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Bürgern verständlich zu kommunizieren. Die Fachstelle für barrierefreie 
Kommunikation weist in ihrer täglichen Arbeit auf Einfache Sprache hin und 
unterstützt bei der Vereinfachung von Texten. Zur Orientierung wurde ein 
Leitfaden zur Einfachen Sprache im Intranet veröffentlicht. Der Intranetbeitrag zur 
barrierefreien Kommunikation im Infobereich Referat Kommunikation wurde 
aktualisiert. Seit 2023 gibt es auch ein Antragsformular auf Kostenübernahme für 
barrierefreie Kommunikation im Intranet. Ziel der Fachstelle ist es bis Ende des 
Jahres einen umfänglichen Infobereich im Intranet zur Verfügung zu stellen, 
indem über alle wichtigen Aspekte zur Einfachen Sprache und Leichten Sprache 
informiert wird.  
 
4. Wann ist mit dem ersten Bericht zu Fortschritten in der barrierefreien 
Kommunikation der Stadtverwaltung zu rechnen? 
Das Gesamtkonzept zur barrierefreien Kommunikation soll alle 2 Jahre 
fortgeschrieben werden. In diesem Zusammenhang werden alle Fortschritte 
dokumentiert.  
 
5. Inwiefern wurden die bestehenden Seiten in Leichter Sprache auf leipzig.de 
ausgebaut und verbessert? 
Barrierefrei-leipzig.de wird permanent aktualisiert, verbessert und ausgebaut. Durch 
eine automatische Benachrichtigungsfunktion können wir Aktualisierungen, die auf 
leipzig.de vorgenommen werden, auch gleich auf barrierefrei-leipzig.de umsetzen. In 
diesem Jahr wurden bereits mehrere große Themenbereiche von leipzig.de in Leichte 
Sprache übersetzt. Anfang des Jahres wurden alle Ämter und Referat darüber 
informiert, dass Webinhalte problemlos in Leichte Sprache übersetzt werden können.  
 
5.1 Ist der zukünftige barrierefreie Ausbau der Seiten in einfacher oder Leichter 
Sprache finanziell gesichert?  
Ja. 
 
5.2 Wenn ja, über welchen Titel im Haushalt? 
Für leipzig.de und dessen Subdomain https://barrierefrei.leipzig.de/ stehen im PSP-
Element 1.100.11.1.2.05.01 // „Aufwendungen sonstige Dienstleistungen dezentral“ 
im Ergebnishaushalt im Innenauftrag 100111120003, SK 42719270 insgesamt 
40.000 EUR pro Jahr zur Verfügung. 
 
6. Welche Vorschläge wurden dem Jobcenter hinsichtlich der besseren 
Verständlichkeit seiner Kommunikation seitens des Oberbürgermeisters 
unterbreitet? 
Die Bemühungen des Referats Kommunikation zur weiteren Verbreitung von 
Einfacher und Leichter Sprache richten sich explizit an die gesamte Verwaltung. Hier 
ist das Jobcenter eingeschlossen. Eine direkte und gezielte Ansprache einzelner 
Organisationseinheiten erfolgt nicht, vielmehr wird verwaltungsweit die Unterstützung 
bei diesem Thema vom Referat Kommunikation angeboten und das Leistungsportfolio 
unter anderem im Intranet im Infobereich des Referats als auch über Artikel bekannt 
gemacht. 
 
 
 
 
 
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