Prüfbericht zur Realisierung eines digitalen Ausstellungsraums auf leipzig.de
Stadt: leipzig
Drucksache: VII-A-09479-Ifo-02
Datum: 2025-08-25
Vorlagenart: Informationsvorlage

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Informationsvorlage-Nr. VII-A-09479-Ifo-02 
 
Status: öffentlich 
 
Eingereicht von: 
Dezernat Stadtentwicklung und Bau 
 
 
Stammbaum: 
 
VII-A-09479 Fraktion Freibeuter 
 
 
VII-A-09479-VSP-01 Dezernat 
Stadtentwicklung und Bau 
 
 
VII-A-09479-Ifo-02 Dezernat 
Stadtentwicklung und Bau 
 
Betreff: 
Prüfbericht zur Realisierung eines digitalen Ausstellungsraums auf 
leipzig.de 
 
 
Beratung im Gremium  
(Änderungen vorbehalten) 
 
Voraussichtlicher Sitzungstermin Zuständigkeit 
DB OBM - Vorabstimmung  Vorberatung 
Dienstberatung des Oberbürgermeisters  Bestätigung 
FA Stadtentwicklung und Bau 02.09.2025 Information zur Kenntnis 
FA Kultur 05.09.2025 Information zur Kenntnis 
Ratsversammlung 24.09.2025 Information zur Kenntnis 
 
 
Beschlussvorschlag 
Der Prüfbericht wird zur Kenntnis genommen. Eine Umsetzung kann nicht erfolgen. 
 
 
Räumlicher Bezug  
gesamtes Stadtgebiet 
 
Zusammenfassung 
 
Anlass der Vorlage: 
 
  Rechtliche Vorschriften x  Stadtratsbeschluss VII-A-
09479-VSP-01   Verwaltungshandeln 
 
  Sonstiges: 
 
Im Rahmen des Prüfauftrages wurden drei technisch unterschiedliche Varianten auf ihre 
Umsetzbarkeit geprüft. Dabei wurden Anforderungen definiert sowie Kosten und benötigte 
Ressourcen kalkuliert. Im Ergebnis zeigt sich, dass eine Umsetzung ohne Investitionen von 
ca. 100 T€ sowie zusätzlichem Personal nicht möglich ist. Es handelt sich um eine freiwillige 
Aufgabe. Im Kontext der Haushaltskonsolidierung ist diese als nachrangig gegenüber den 
Pflichtaufgaben.  
Zudem ist die Sinnhaftigkeit einer Übertragung aller analoger Ausstellungen in digitale 
Formate in Frage zu stellen. Vielmehr empfiehlt es sich kommunikationsstrategisch Themen 
von besonderer Wichtigkeit mit uns zur Verfügung stehenden Mittel zusätzlich zu 
kommunizieren (DIPAS etc.). Deshalb soll keine Umsetzung eines digitalen 
Ausstellungsraums erfolgen. 
 
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I.  Eilbedürftigkeitsbegründung 
entfällt 
 
II.  Begründung Nichtöffentlichkeit 
entfällt 
 
III.  Sachverhalt 
1. Anlass 
Laut Antrag-VII-A-09479 sollte zusätzlich zum Stadtbüro ein digitaler Ausstellungsraum auf 
www.leipzig.de geschaffen werden. Im VSP-VII-A09479-VSP-01 wurde beschlossen: 
1. Der Oberbürgermeister wird beauftragt bis Ende 1. Quartal 2025 zu prüfen, mit welchem 
Aufwand und welchen Kosten zu rechnen ist, um einen digitalen Ausstellungsraum auf 
leipzig.de zu etablieren. 
2. Auf Basis der Prüfergebnisse werden Aufwand und Nutzen abgewogen und eine 
Entscheidungsgrundlage dem Stadtrat vorgelegt. 
 
2. Beschreibung des Sachverhalts 
Es wurden drei technisch unterschiedliche Varianten genauer betrachtet und nach zuvor 
definierten Anforderungen geprüft. 
 
ANFORDERUNGEN: 
• Anpassbarkeit an Onlinenutzung 
• Barrierefreiheit 
• Datenschutz und Sicherheit 
• Urheberrechtliche Fragen 
• Technische Umsetzbarkeit 
• Personeller Aufwand 
 
VARIANTEN: 
V1 – Darstellung der Ausstellungstafeln als Bild-Text-kombination 
V2 – Aufbereitung der Ausstellungsdokumente 
V3 – Visuelle Galerie 
 
Im Ergebnis zeigt sich Variante 3 als Vorzugsvariante. Mit der Umsetzung sind jedoch auch 
der umfangreichste Einsatz von finanziellen Mitteln und Personal sowie die größten Risiken 
verbunden. Daher erfolgt im abschließenden Kapitel eine kurze Abwägung mit der 
Schlussfolgerung keinen digitalen Ausstellungsraum auf www.leipzig.de zu realisieren. 
 
Für detailliertere Inhalte lesen bitte den beigefügten Prüfbericht. 
 
Die Stadtverwaltung wird deshalb weiterhin auf die Bereitstellung der PDFs von 
Ausstellungen auf leipzig.de sowie bei Groß- bzw. besonderen Projekten auf weitere 
Kommunikationskanäle sowie Onlineformate setzen. 
 
Anlage/n 
1 2025_05_28 Prüfbericht digitaler Ausstellungsraum (öffentlich) 
 
 
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Prüfbericht zur Realisierung eines digitalen 
Ausstellungsraums auf www.leipzig.de 
 
Die Idee, einen digitalen Ausstellungsraum auf der städtischen Website zu schaffen, um physische 
Ausstellungen und Präsentationen (von der Stadtverwaltung und externen Anbietern) digital 
zugänglich zu machen und zu archivieren, bietet zahlreiche Vorteile. Sie verbessert den Zugang für 
Bürger/-innen, die nicht vor Ort sein können, und erweitert die Zielgruppe. 
Für die Umsetzung eines zentralen digitalen Ausstellungsraums mit Archivierung müssen einige 
Anforderungen berücksichtigt werden.  
 
1. Anforderungsbeschreibung und Rahmenbedingungen 
Im Folgenden werden Anforderungen beleuchtet und der Umgang mit Ihnen im Rahmen des 
Prüfauftrages beschrieben. 
 
Anpassung an die Online-Nutzung: Plakate und Ausstellungsinhalte, die für den großflächigen Druck 
konzipiert sind, müssen für die Online-Darstellung optimiert werden, um auf verschiedenen Geräten, 
insbesondere mobilen, gut lesbar und ansprechend zu sein. Eine Ausstellung, die sowohl analog als 
auch digital ansprechend ist, erfordert mehr Ressourcen, Fachwissen und Kontextualisierung. Zudem 
ist die kommunikative Begleitung von Ausstellungen für den Informationsfluss und die Beteiligung 
entscheidend.  
 
Diese Anforderung beeinflusst direkt den Umfang der Arbeitsleistung, die im Rahmen einer 
technischen Umsetzungsvariante für Anpassungen notwendig ist und wird als Prüfkriterium 
Personeller Aufwand bei jeder Variante beleuchtet. 
 
Barrierefreiheit Das sächsische Barrierefreie-Websites-Gesetz basiert auf der EU-Richtlinie 
2016/2102 und stellt sicher, dass alle Bürger/-innen, unabhängig von Beeinträchtigungen, Zugang zu 
öffentlichen Websites und mobilen Anwendungen haben. Insbesondere den weiterhin stark 
steigenden Zugriffen von mobile Endgeräten muss dabei Beachtung geschenkt werden.  
 
Zur Barrierefreiheit gehören alternative Texte für Bilder, klarer Text und die Einhaltung von 
Bedienbarkeitsrichtlinien. Ein einfaches PDF-Download entspricht nicht den 
Barrierefreiheitsanforderungen. 
 
Barrierefreiheit ist als zwingendes Prüfkriterium zu verstehen. 
 
Datenschutz und Sicherheit: Das Online-Archivieren von Ausstellungen kann Datenschutz- und 
Sicherheitsrisiken bergen. Die Stadt muss sensible Daten schützen und gesetzliche Vorgaben 
einhalten. 
 
Datenschutz- und Sicherheit ist nicht als Prüfkriterium an eine technische Umsetzungsvariante zu 
verstehen, da es vielmehr den Umgang mit den Daten bei der Anpassung der Ausstellungstafeln an 
die Online-Nutzung darstellt. 
 
Urheberrechtliche Fragen: Bei der Digitalisierung von Ausstellungen muss die Stadt Leipzig 
urheberrechtliche Vorgaben beachten und über nötige Nutzungsrechte verfügen. Dies erfordert 
zusätzliches Personal und verursacht Kosten. Insbesondere insofern externe Beauftragung mit der 
Erstellung von Ausstellungen erfolgen, muss dies im geplanten Budget beachtet werden. 
Diese Anforderung muss bei künftigen Ausstellungen beachtet werden und liegt in der 
Verantwortung der jeweiligen Ersteller/-innen einer Ausstellung. Damit beeinflusst sie zwar das 
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künftige Verwaltungshandeln, gilt im Rahmen dieses Prüfauftrages jedoch nicht als Prüfkriterien für 
mögliche technische Lösungen. 
 
Technische Umsetzbarkeit: Für einen digitalen Ausstellungsraum auf leipzig.de braucht es eine 
stabile technische Infrastruktur. Zudem ist zu prüfen, ob die Website leipzig.de die nötigen 
Funktionen für eine barrierearme und nutzerfreundliche Darstellung bietet – ggf. wäre dies nur mit 
hohem Aufwand umsetzbar. 
Für die Prüfung technischer Lösungen werden die Umsetzungsvarianten insofern eingeschränkt, dass 
sie auf die aktuell zur Verfügung stehende technische Infrastruktur von www.leipzig de anwendbar 
sind und keine weiteren Kosten verursachen. 
 
Personeller Aufwand: Alle Optionen, die keinen manuellen Bearbeitungsaufwand beinhalten, 
werden die Kriterien der Aufgabe nicht erfüllen können. Ohne einheitliche Bearbeitung und 
Anpassung der Materialien gibt es keine Möglichkeit, sicherzustellen, dass die Inhalte konsistent und 
im Einklang mit den Anforderungen der Stadt Leipzig präsentiert werden. Selbst in einem solchen Fall 
müsste dennoch jemand für das Hochladen und die Moderation der Materialien verantwortlich sein. 
Für die folgende Prüfung verschiedener Umsetzungsvarianten wurden ausschließliche Ausstellungen 
der Stadtverwaltung Leipzig zur Basiskalkulation herangezogen. Die sich ergebenden 
Personalressourcen und Kosten beziehen sich daher explizit nur auf städtische Ausstellungen. 
 
HINWEIS: 
Der mit der Anpassung an die Online-Nutzung verbundene Aufwand kann Akteure /-innen ausschließen, die 
nicht in der Lage sind, die Mehrkosten zu tragen. Gemeinnützige Vereine, die das Stadtbüro als Plattform für 
Bürgerbeteiligung nutzen, haben oft nicht die Mittel, diesen Aufwand zu stemmen. 
 
Ausgehend von den aktuellen Ausstellungszahlen wurde für die Kalkulation des personellen 
Aufwandes folgendes angenommen: 
 
Ausstellungstyp Ø Anzahl der 
Ausstellungen je Jahr 
Ø Anzahl der Tafeln je 
Ausstellung 
Anzahl der Tafeln je 
Jahr 
Große Ausstellungen 1,5 150 225 
Mittlere Ausstellungen 15,5 35 612,5 
Kleine Ausstellungen 11 20 220 
  SUMME 1.057,8 
 
Aus den genannten Zahlen ergibt sich ein durchschnittlicher Personalbedarf zur Bearbeitung von 
etwa 90 Tafeln pro Monat. Natürlich gibt es monatliche Schwankungen – in Monaten mit größeren 
Ausstellungen kann der Aufwand deutlich höher liegen, während es in ruhigeren Monaten 
entsprechend weniger ist. 
 
Der personelle Aufwand je Ausstellungstafel unterscheidet sich in den Umsetzungsvarianten. In das 
Prüfkriterium personeller Aufwand fließt dieser inklusive der Sicherstellung von Qualität der 
Anpassung an Online-Nutzung ein.  
 
2. Prüfung von Varianten 
 
2.1. Variante 1 – Darstellung der Ausstellungstafeln als Bild-Text-kombination 
In dieser Variante werden die Ausstellungsmaterialien als statische Bilder (JPEG-Format) auf 
Leipzig.de präsentiert. Diese Bilder basieren auf den für den Druck vorbereiteten Originaldateien und 
werden weboptimiert dargestellt. Um den Anforderungen an Barrierefreiheit gerecht zu werden, 
werden die Bildinhalte zusätzlich durch Texterkennung (OCR) extrahiert und als separate Textskripte 
bereitgestellt. 
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Im Kern bedeutet diese Variante die Präsentation von Bilder-Text-Kombinationen, die aus den 
Quelldateien der analogen Ausstellungen erstellt werden. Sie ist funktional, bietet aber keine 
immersive Nutzererfahrung. 
 
 
 
Eignung entsprechend der Anforderungen: 
In dieser ersten Variante können Inhalte einer Ausstellung online angeboten werden. Allerdings ist 
Sie nicht für mobile Endgeräte geeignet (nicht barrierefrei) und bietet zudem keine wirklich virtuelle 
Nutzererfahrung 
 
Technische Umsetzbarkeit: 
Einfach umzusetzen, da statt PDFs statische Bilder (JPEG) verwendet werden. Die Umwandlung von 
druckfertigen Dateien in JPEGs ist technisch unkompliziert.  
 
Personeller Aufwand: 
Der Aufwand umfasst die Bildanpassung, Standardisierung, Texterkennung (OCR), Transkription und 
Moderation der Inhalte. Um das geplante Volumen von ca. 90 Ausstellungstafeln aufzubereiten und 
auf leipzig.de online zu schalten werden auf 0,75 VZÄ geschätzt. 
 
Kostenschätzung:  
Zur technischen Umsetzung wird Software aus der Adobe Creative Cloud benötigt. Zudem wird ein 
Sondernotebook zur Bearbeitung benötigt 
 
 Personalkosten (E11 /75%/AGB):  60.000 € (jährlich) 
 Lizenzgebühren Adobe Creative Cloud:        820 € (jährlich) 
 Hardware (Sondernotebook)     1.500 € (aller 5-7 Jahre) 
 
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Zeithorizont: Kurzfristig umsetzbar, abhängig von der Verfügbarkeit des Personals. 
 
 
Vorteile: 
 Einfache technische Umsetzung durch 
Darstellung von JPEG-Bildern statt 
PDFs. 
 Geringe Dateigrößen – Upload-Limits 
von Leipzig.de werden zuverlässig 
eingehalten. 
 
Nachteile: 
 Diese Variante erfüllt nicht die 
Anforderungen an einen interaktiven 
Ausstellungsraum, wie es im 
Prüfauftrag gefordert wird. 
 Nicht optimiert für mobile Endgeräte  
 Entspricht nicht dem Anspruch an 
Barrierefreiheit 
Fazit: 
Diese Variante ist im Vergleich zu den anderen Optionen eine kostengünstige und schnell umsetzbare 
Lösung, die eine einfache Präsentation der Ausstellungsmaterialien auf Leipzig.de ermöglicht. Trotz 
der unkomplizierten Umsetzung erfüllt sie jedoch nicht die Zielstellung eines interaktiven 
Ausstellungserlebnisses.  
Es sind jährliche Kosten von ca. 61.000 € einzustellen. 
 
2.2. Variante 2: Aufbereitung der Ausstellungsdokumente 
 
In dieser Variante werden die Ausstellungsmaterialien vollständig überarbeitet und in einheitliche, 
barrierefreie Layouts gebracht, die den Content-Richtlinien der Stadt Leipzig entsprechen. Die Inhalte 
werden optisch und strukturell neu aufbereitet und auf die Anforderungen digitaler Darstellung 
abgestimmt. Die Veröffentlichung erfolgt responsiv und optimiert für mobile Endgeräte. 
 
 
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Eignung entsprechend der Anforderungen: 
Diese Variante erfüllt die Kriterien für Barrierefreiheit und gewährleistet die Einhaltung der 
städtischen Design- und Inhaltsrichtlinien. Sie stellt die Inhalte professionell und nutzerfreundlich 
dar, erfüllt jedoch nicht die Anforderung eines interaktiven Ausstellungsraums, da es sich weiterhin 
um eine statische Präsentation handelt. 
 
Technische Umsetzbarkeit: 
Mittlere Komplexität. Die Materialien müssen manuell überarbeitet und in einheitliche TYPO3-
kompatible Weblayouts überführt werden. Dafür sind Kenntnisse in Layout-Gestaltung, Typografie, 
Barrierefreiheit und redaktioneller Struktur notwendig. 
 
Personeller Aufwand: 
Auf Grund der höheren Komplexität bei der Anpassung der Ausstellungstafeln an die Online-Nutzung 
ist mehr manueller Aufwand notwendig. Daher wird der personelle Aufwand hier auf mindestens 1 
VZÄ geschätzt. 
 
Kostenschätzung: 
Zur technischen Umsetzung wird Software aus der Adobe Creative Cloud benötigt. Zudem wird ein 
Sondernotebook zur Bearbeitung benötigt 
 Personalkosten (E11 /100%/AGB):  76.000 € (jährlich) 
 Lizenzgebühren Adobe Creative Cloud:        820 € (jährlich) 
 Hardware (Sondernotebook)     1.500 € (aller 5-7 Jahre) 
 
Zeithorizont: 
Mittelfristig umsetzbar. Der Zeitaufwand hängt vom Umfang und Rhythmus der Ausstellungen ab, da 
jedes Material einzeln überarbeitet werden muss. 
 
Vorteile: 
 Einhaltung der Content-Richtlinien der 
Stadt Leipzig. 
 Barrierefreiheit wird vollumfänglich 
gewährleistet. 
 Responsive Design sorgt für gute 
Darstellung auf Mobilgeräten. 
 Optisch einheitlich und professionell 
wirkende Präsentation. 
Nachteile: 
 Höhere laufende Personalkosten im 
Vergleich zu Variante 1. 
 Kein interaktives oder immersives 
Ausstellungserlebnis. 
 Hoher manueller Aufwand bei der 
Umgestaltung. 
 
Fazit: 
Variante 2 ist eine solide und nachhaltige Lösung, die alle gestalterischen und barrierefreien 
Anforderungen erfüllt. Der höhere Aufwand wird durch die verbesserte Qualität und Zugänglichkeit 
gerechtfertigt. Für ein echtes interaktives Ausstellungserlebnis müsste jedoch zusätzlich eine andere 
Technologie eingesetzt werden. 
Es sind jährliche Kosten von ca. 77.000 € einzustellen. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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2.3. Variante 3: Virtuelle Galerie 
 
In dieser Variante wird ein interaktiver Ausstellungsraum mithilfe eines 360°-Panorama-Viewers 
realisiert. Die Besucher/-innen können sich virtuell durch einen Ausstellungsraum bewegen, in dem 
einzelne Tafeln als Hotspots integriert sind. Die Tafeln können mit zusätzlichen Inhalten wie Texten, 
Bildern, Audios oder Videos erweitert werden. Die technische Umsetzung erfolgt entweder über ein 
eingebettetes Viewer-Plug-in oder über eine individuell entwickelte Lösung, eingebunden in das 
TYPO3-System von leipzig.de. 
 
 
Eignung entsprechend der Anforderungen:  
Diese Variante erfüllt als einzige die Anforderung an einen interaktiven Ausstellungsraum. Besucher 
/-innen erhalten ein immersives und modernes Nutzererlebnis. Die Inhalte müssen jedoch weiterhin 
manuell vorbereitet, aufbereitet und ins System eingepflegt werden – ähnlich wie bei Variante 2. Der 
personelle Aufwand bleibt daher vergleichbar hoch. 
 
In Hinblick auf Barrierfreiheit bedarf es jedoch intensiverer Anpassungen. Für 3D-Viewer reicht kein 
automatisierter Test allein – die Zugänglichkeit muss teilweise manuell geprüft und ergänzt werden. 
 
Technische Umsetzbarkeit: 
Mittlere bis hohe Komplexität. Die technische Integration eines geeigneten 360°-Viewers in TYPO3 
erfordert Anpassungen und Tests. Dabei können sowohl bestehende Viewer-Lösungen als auch 
individuell entwickelte WebGL-Module (z. B. mit Three.js) verwendet werden. Die Darstellung ist 
visuell anspruchsvoll, benötigt jedoch standardisierte Inhalte in hoher Qualität. 
 
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Der technische Aufwand ist höher als bei Variante 1 und 2, da die technische Anwendung erst 
implementiert werden muss und nicht auf bestehende zurückgegriffen werden kann.  
Die initiale Integration des 360°-Systems (inkl. Konfiguration, Einbindung in TYPO3, Erstellung erster 
Räume) wird auf ca. 18.000 € geschätzt. Dies gilt sowohl für die Entwicklung eines eigenen Plug-ins 
als auch für die Implementierung einer bestehenden Lösung, weil in beiden Fällen vergleichbare 
Arbeitsschritte erforderlich sind: 
 Anpassung an TYPO3 (Template-Anbindung, Konfiguration, Redakteurszugriff) 
 Einrichtung der ersten Ausstellungsräume (Struktur, Inhalte, Hotspots, Navigation) 
 Technisches Setup (Einbindung per IFrame oder Extension, responsives Verhalten, 
Barrierefreiheit prüfen) 
 Tests & Optimierung (Usability, mobile Darstellung, Ladezeiten) 
 
Auch bei der Nutzung bestehender Tools (z. B. Pano2VR oder Marzipano) sind individuelle 
Anpassungen und redaktionelle Vorbereitungen nötig, die Zeit und technisches Know-how erfordern. 
Die Höhe der Kosten hängt also nicht nur vom Tool selbst ab, sondern vom gesamten 
Integrationsaufwand ins bestehende TYPO3-System. 
 
Da die Stadtverwaltung bisher keine ähnlichen Anwendungen implementiert hat, bestehen auch 
keine Erfahrungen mit der Einbindung einer der beiden technischen Lösungen. Daher muss an dieser 
Stelle auch auf die Möglichkeit hingewiesen werden, dass Komplikationen auftauchen können 
welche in Ihrem Umfang nicht abschätzbar sind. 
 
Personeller Aufwand: 
Für die laufende Aufbereitung und Pflege der Ausstellungsmaterialien wird – analog zu Variante 2 – 
ein Personalaufwand von 1 VZA benötigt. Allerdings muss die Person über Spezialwissen hinsichtlich 
der Softwareanwendung verfügen.  
 
Kostenschätzung: 
Zur technischen Umsetzung wird Software aus der Adobe Creative Cloud sowie ein Sondernotebook 
zur Bearbeitung benötigt. Hinzu kommen Kosten für die Anschaffung eines geeigneten Tools sowie 
dessen Anbindung an Typo 3. 
 Personalkosten (E11 /100%/AGB):  76.000 € (jährlich) 
 Lizenzgebühren Adobe Creative Cloud:        820 € (jährlich) 
 Hardware (Sondernotebook)     1.500 € (aller 5-7 Jahre) 
 Anschaffung Plugin/Viewer     2.000 € (jährlich) 
 Integration/Entwicklungskosten  18.000 €(einmalig) 
 Test Barrierefreiheit (z.B. BI-Ko Sachen)    2.000 €(einmalig) 
 
Zeithorizont: 
Mittelfristig bis langfristig. Die technische Einrichtung der Plattform benötigt initial etwas mehr Zeit 
(ca. 4-6 Monate), danach läuft der Redaktionsaufwand parallel wie bei Variante 2. 
 
Vorteile: 
 Einziger Ansatz mit interaktiver, 
immersiver Nutzererfahrung. 
 Moderne und attraktive Präsentation 
für eine breite Zielgruppe. 
 Erweiterbar für zukünftige digitale 
Ausstellungen. 
Nachteile: 
 Höherer technischer und finanzieller 
Initialaufwand. 
 Redaktioneller Aufwand bleibt 
vergleichbar mit Variante 2 hoch. 
 Erfordert leistungsfähige Endgeräte 
für optimale Nutzung. 
 
Fazit: 
Variante 3 ist die technisch aufwendigste, aber auch ansprechendste Lösung. Sie erfüllt als einzige die 
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Anforderung an eine interaktive Ausstellung und schafft ein modernes Besuchserlebnis. Gleichzeitig 
erfordert sie sowohl technisches Setup als auch redaktionelle Arbeit – mit entsprechendem 
Ressourcenbedarf. Allerdings gibt es auch Unsicherheiten in der Umsetzung, da eventuelle 
Komplikationen bei der Anpassung an Typo 3 und der Herstellung der Barrierefreiheit nicht 
abschließend vorhersehbar sind. 
Im Einführungsjahr sind Kosten in Höhe von 99.120 E und in den Folgejahren jährlich 
79.120 € einzustellen. 
 
3. Abwägung 
Variante 3 ist von den drei geprüften Varianten die überzeugendste Option für einen digitalen 
Ausstellungsraum. Mit vergleichsweise geringem Mehraufwand hinsichtlich personellen Aufwand 
und Mitteleinsatz im Vergleich zu den anderen Varianten kann eine Lösung für die Anwender 
gefunden werden. Die Bürger /-innen erfahren eine interaktive Ausstellung und können Sie zu jeder 
Zeit an jedem Ort besuchen und sich so über die Geschehnisse in Leipzig informieren. Noch einmal 
betont werden muss an dieser Stelle, dass lediglich grob geschätzt werden kann. Da keine 
Erfahrungswerte in dieser Thematik in der Stadtverwaltung vorliegen, sind mit der Umsetzung 
verbundene Risiken nicht kalkulierbar! 
 
Auch wenn sich aus dem Prüfauftrag Variante 3 als Vorzugsvariante ergibt, möchten wir die Frage 
nach der Sinnhaftigkeit einer Übertragung analoger Ausstellungen in digitale Formate aufwerfen. 
Kommunikationsstrategisch empfiehlt es sich viel mehr Themen von besonderer Wichtigkeit (z. B. 
Städtebauliche Großprojekte wie den Wilhelm-Leuschner-Platz) gesondert mit uns zur Verfügung 
stehenden Mitteln zu kommunizieren. So wurde beispielsweise die analoge Ausstellung des 
städtebaulichen Wettbewerbs für Heiterblick Süd mit Beteiligungsmöglichkeiten über DIPAS 
begleitet. 
 
Die Konzentration der Ressourcen auf Großprojekte oder besondere Veranstaltungen schließt nicht 
aus, dass wie bisher PDFs von Ausstellungen projektbezogen auf www.leipzig.de zur Verfügung 
gestellt werden. 
 
Zudem birgt, wie eingangs hingewiesen, der zusätzliche Aufwand eine Ausstellung an die Online-
Nutzung anzupassen die Gefahr nicht städtische Akteure von der Plattform auszuschließen. Der mit 
der Anpassung an die Online-Nutzung verbundene Aufwand kann Akteure /-innen ausschließen, die 
nicht in der Lage sind, die Mehrkosten zu tragen. Zum Beispiel gemeinnützige Vereine, die das 
Stadtbüro als Plattform für Bürgerbeteiligung nutzen, haben oft nicht die Mittel, diesen Aufwand zu 
stemmen. 
 
In Anbetracht der aktuellen Haushaltskonsolidierung mit Stelleneinsparungen halten wir es jedoch 
für nicht realistisch, dass in diesem oder dem nächsten Doppelhaushalt Mittel für die 
Implementierung und den Betrieb eines digitalen Ausstellungsraumes zur Verfügung gestellt werden 
können. Die stark eingespannten Mitarbeitenden der beteiligten Organisationseinheiten müssen sich 
auf aktuell priorisierte Aufgaben konzentrieren und haben keine freien Kapazitäten zusätzliche 
Aufgaben zu übernehmen. Ohne zusätzliches Personal und Investition ist eine Umsetzung nicht 
möglich! 
 
In Anbetracht der haushalterischen Realität kann das Projekt keine hohe Priorität erreichen und muss 
daher abgelehnt werden.  
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