Verzögerungen bei der Ausstellung von Sterbeurkunden durch das Leipziger Standesamt
Stadt: leipzig
Drucksache: VII-F-08722-AW-01
Datum: 2023-06-13
Vorlagenart: schriftliche Antwort zur Anfrage

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schriftliche Antwort zur Anfrage-Nr. VII-F-08722-AW-01 
 
Status: öffentlich 
 
Eingereicht von: 
Dezernat Allgemeine Verwaltung 
 
 
 
Betreff: 
Verzögerungen bei der Ausstellung von Sterbeurkunden durch das 
Leipziger Standesamt 
 
 
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten): 
Gremium 
Voraussichtlicher 
Sitzungstermin 
Zuständigkeit 
   
 
Sachverhalt 
Antworten: 
Die im erwähnten Artikel formulierte Kritik trifft nicht zu. Die Ausstellung von Sterbeurkunden 
erfolgt in einer Garantiefrist von 6 Tagen. 
 
Zu 1 und 4: Trifft die entsprechende Kritik zu und welche gesetzlichen Fristen gelten 
bei der Ausstellung von Sterbeurkunden? Wie lange dauert es in Leipzig 
durchschnittlich vom Zeitpunkt des Todes eines Menschen bis zu seiner Bestattung 
und welche gesetzlichen Fristen gelten hierfür? 
Gem. § 28 PStG muss der Tod eines Menschen dem Standesamt, in dessen 
Zuständigkeitsbereich er gestorben ist, von den in §§ 29 und 30 PStG genannten Personen 
oder Einrichtungen schriftlich spätestens am dritten auf den Tod folgenden Werktag 
angezeigt werden. Weitere Fristen für das Standesamt ergeben sich aus dem § 19 des 
Sächsischen Bestattungsgesetzes. Danach darf eine Erdbestattung oder Einäscherung 
frühestens 48 Stunden nach Feststellung des Todes erfolgen. Sie muss innerhalb von 8 
Tagen nach Feststellung des Todes durchgeführt werden. Samstage, Sonntage und 
Feiertage werden bei der Fristberechnung nicht mitgezählt. Das Gesundheitsamt des 
Sterbeortes kann die 48-Stunden-Frist verkürzen, wenn andernfalls gesundheitliche oder 
hygienische Gefahren zu befürchten wären; es kann die 8-Tage-Frist verlängern, wenn 
gesundheitliche oder hygienische Bedenken nicht entgegenstehen. Weitere Fristen sind 
gesetzlich nicht festgeschrieben. 
Erforderliche Unterlagen für die Beurkundung sind: 
• Sterbefallanzeige im Original 
• Personalausweis oder Reisepass der/des Anzeigenden im Original 
• Todesbescheinigung des/der Arztes/Ärztin im Original 
• Personalausweis oder Reisepass der/des Verstorbenen im Original 
• Geburtsurkunde der/des Verstorbenen im Original 
• sofern verheiratet gewesen die Heiratsurkunde der/des Verstorbenen im Original 
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• falls verwitwet oder geschieden die Sterbeurkunde des Ehegatten beziehungsweise 
rechtskräftiges Scheidungsurteil im Original 
• Auftragsvollmacht des Bestattungsunternehmens 
Das Standesamt kann die Vorlage weiterer Urkunden verlangen, wenn dies zum Nachweis 
von Angaben erforderlich ist. Der durchaus hohe Umfang der Nachweise dient hierbei dem 
Schutz der Persönlichkeitsrechte und beugt der Verschleierung von Straftaten vor.  
Nach vollständigem Vorliegen aller notwendigen Unterlagen garantiert das Standesamt 
Leipzig eine Bearbeitung innerhalb von 6 Werktagen. Die Garantiezeit wird in den aller 
meisten Fällen sogar unterboten und wurde bislang nur in wenigen Einzelfällen 
überschritten. Wenn die Unterlagen vollständig vorliegen, benötigen die Standesbeamt/-
innen im Normalfall maximal zwei Tage zur Beurkundung und Herausgabe an die 
Bestattungsunternehmen.   
Die im Artikel benannten Verzögerungen entstehen in den meisten Fällen aufgrund von 
unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen. 
 
Zu 2. Wie viele Sterbeurkunden werden jährlich durch das Leipziger Standesamt 
ausgestellt und wie lange dauert die durchschnittliche Ausstellung einer 
entsprechenden Urkunde? Welche Personalkapazitäten stehen dafür zur Verfügung? 
Bitte genau in VzÄ aufführen. 
Ca. 8.500 Sterbefälle werden jährlich durch das Standesamt Leipzig beurkundet (Tendenz 
steigend).  
Die Bearbeitungszeit der Beurkundung eines Sterbefalls durch die Standesbeamt/-innen und 
Sachbearbeiter/-innen betragen je nach Fall zwischen 20 und 45 Minuten. Aktuell stehen 
dafür 4,75 VZÄ zur Verfügung.  
Bei größeren Personalausfällen unterstützen mitunter auch weitere Mitarbeiter/-innen des 
Standesamts Leipzig bei der Sterbefallbeurkundung, da diese immer in erster Priorität 
innerhalb der Abteilung stehen. Dies führt dann aber wiederum zu längeren 
Bearbeitungszeiten in den aushelfenden Bereichen. 
 
Zu 3. Gibt es für etwaige längere Wartezeiten nachvollziehbare Begründungen? 
In jedem Fall ist die Bearbeitungszeit stark abhängig davon, was dem Standesamt vorgelegt 
wird und wie hoch noch ein weiterer Ermittlungsaufwand ist. Deutlich länger dauert die 
Bearbeitung z.B. bei sogenannten Ordnungsamtsfällen, bei denen es keine Angehörigen und 
oft keinerlei Dokumente zur Identifikation der Person gibt.  
Verzögerungen können zudem entstehen, wenn Unterlagen nur unvollständig vorgelegt 
werden oder die Todesbescheinigungen und Anzeigen fehlerhaft sind. Fehlerhafte 
Todesbescheinigungen und Sterbefallanzeigen können nicht als Grundlage der 
Beurkundung dienen und müssen daher seitens der ausstellenden Ärzt/-innen und 
Einrichtungen bzw. Personen zunächst korrigiert oder neu ausgestellt werden, bevor eine 
Beurkundung erfolgen kann. Dies kann mitunter einige Tage dauern. Zudem versäumen es 
anzeigepflichtige Einrichtungen mitunter die Anzeige rechtzeitig an das Standesamt 
weiterzuleiten. 
 
Zu 5. Bestehen seitens der Verwaltung Überlegungen, die Ausstellung der 
Sterbeurkunden durch Digitalisierung zu vereinfachen, wie es im o. g. Beitrag 
vorgeschlagen wird? 
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Definitiv würde das Standesamt Leipzig eine Digitalisierung der Prozesse befürworten. Im 
Rahmen des Personenstandsgesetzes müssen jedoch Beurkundungsgrundlagen wie 
Sterbefallanzeigen, Todesbescheinigungen Freigaben und Personenstandsdokumente im 
Original vorliegen, um eine Beurkundung vornehmen zu können. Die prozessuale 
Bearbeitung der Sterbefälle ist somit sehr eng an das Gesetz gebunden. Es wurde bereits in 
diesem Jahr ein Dokumentenausgabeschrank nur für Bestattungsunternehmen analog einer 
Paketabholstation eingerichtet. Zudem wurde seit 2023 die elektronische 
Todesbescheinigung eingerichtet, die über eine App von dem/der ausstellenden Arzt/Ärztin 
bis zum Standesamts-Fachverfahren übertragen wird. Eine vollständige Digitalisierung kann 
jedoch erst mit Änderung der gesetzlichen Regelungen erfolgen.   
 
Zu 6. Ist der Verwaltung in diesem Zusammenhang bekannt, dass der Prozess der 
Ausstellung der Sterbeurkunde - dem o. g. Beitrages folgend - in Rom nur einen Tag 
dauert? 
Bezüglich des Standesamtes in Rom sind weder Personalzahlen und Bearbeitungszeiten, 
noch gesetzliche Vorschriften zum Beurkundungsverfahren von Sterbefällen bekannt. 
 
 
Anlage/n 
Keine 
 
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