Personelle und strukturelle Situation im Amt für Jugend, Familie und Bildung
Stadt: leipzig
Drucksache: VI-F-02757-AW-01
Datum: 2016-05-18
Vorlagenart: schriftliche Antwort zur Anfrage

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schriftliche Antwort zur Anfrage Nr. VI-F-02757-AW-01
Status: öffentlich
Beratungsfolge:
Gremium Termin Zuständigkeit
Ratsversammlung 18.05.2016 schriftliche Beantwortung
Eingereicht von
Dezernat Jugend, Soziales, Gesundheit und Schule
Betreff
Personelle und strukturelle Situation im Amt für Jugend, Familie und Bildung
Prüfung der Übereinstimmung mit den strategischen Zielen:
Antwort:
1. Welche Leitungspositionen sind derzeit nicht besetzt, welche sollen neu besetzt werden 
und welche als entbehrlich eingestuft?
Sechs von neun Leitungspositionen werden derzeit neu besetzt. Dies sind die Abteilungsleitungen 
Verwaltung und Finanzen, Hoheitliche Jugendhilfe, Planung und Fachaufsicht, die Leitung der zu-
künftigen Abteilung Infrastruktur, sowie die neuen Abteilungsleitungen Leistungsabteilung und 
Haushalt und Controlling. Keine diese Stellen ist entbehrlich.
2. Wir bitten um die Vorlage eines aktuellen Organigramms mit namentlicher Aufgabenzu-
ordnung?
Das derzeit noch gültige Organigramm ist als Anlage 1 beigefügt.
3. Welche Aufgaben haben die stellvertretenden Amtsleiter/innen (detaillierte Beschreibung)?
Die stellvertretende Amtsleiterin vertritt den Amtsleiter bei Abwesenheit und übernimmt in dieser Zeit 
seine Aufgaben.
4. Welche strukturellen Anpassungen und Neuordnungen im Ergebnis der diesbezüglichen 
Organisationsuntersuchung sind im AfJFB geplant und in welchem Zeitrahmen soll dies 
erfolgen?
Es werden zwei neue Abteilungen „Leistungsabteilung“ sowie „Haushalt und Controlling“ einge-
richtet. Insgesamt wird es dann neun Abteilungen geben. Mit Besetzung der beiden neuen Abtei-
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lungsleitungen wird voraussichtlich im Sommer eine neue, vorläufige Organisationsstruktur erlassen 
(siehe Anlage 2). Die neue Organisationsstruktur und die weiteren Maßnahmen der Organisat-
ionsuntersuchung sollen bis Ende 2017 umgesetzt werden.
5. Wird als Konsequenz der stetig wachsenden Aufgabenfülle (zunehmende Zahl von Kin-
dern, Schülern, sozialen Problemlagen etc.) auch eine grundlegend neue strukturelle 
Aufgabenaufteilung zwischen Schulbereich und Jugendhilfebereich erwogen?
Eine strukturelle Aufgabenteilung zwischen Schulbereich und Jugendhilfebereich ist im Ergebnis der 
Organisationsuntersuchung nicht vorgesehen.
6. Welche Strukturen und Aufgabenverteilungen gibt es bei der neuen Aufgabe der Be-
treuung unbegleiteter minderjähriger Ausländer? Gibt es ein Handlungskonzept für deren 
Eingliederung vor dem Hintergrund des Endes der gesetzlichen Schulpflicht mit 18 
Jahren?
Im Allgemeinen Sozialdienst wurde seit 01.11.2015 ein spezialisierter Fachdienst für unbegleitete 
minderjährige Ausländer aufgebaut. Im Fachdienst arbeiten gegenwärtig eine Sachgebietsleiterin, 
eine Schreib- und Verwaltungskraft, eine Mitarbeiterin für Statistik und Verteilmanagement sowie 
neun Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter. Zwei Sozialarbeiterstellen befinden sich noch im Be-
setzungsverfahren.
Der Beigeordnete für Jugend, Soziales, Gesundheit und Schule hat sich mit Schreiben vom 
27.01.2016 bei der Staatsministerin für Kultus (SMK) dafür eingesetzt, dass jungen Geflüchteten bis 
zum Alter von 27 Jahren weiterhin eine Teilnahme an Vorbereitungsklassen Deutsch als 
Zweitsprache ermöglicht wird. In seiner Antwort hat das SMK auf eine seit März geltende differen-
zierte Regelung verwiesen. Demnach benötigen über 18-Jährige Migranten, die sich über Sprach-
kursangebote und Maßnahmen der Bundesagentur für Arbeit (BA) auf die Aufnahme eine berufli-
chen Ausbildung vorbereiten, keine besondere Bildungsberatung durch die Sächsische Bildungs-
agentur. Über 18-jährige Migranten, die ihre Bildungsweg auf dem ersten Bildungsweg fortsetzen 
möchten und das Abitur anstreben, können ihre Schullaufbahn auf Antrag an einem vom SMK 
ausgewiesenen Kolleg fortsetzen. Für die bereits in Vorbereitungsklassen befindlichen über 18-
jährigen Migranten wurde vom SMK und der Regionaldirektion Sachsen der Bundesagentur für 
Arbeit ein abgestimmtes Verfahren für weitere Schritte zur Integration vereinbart. Demnach nehmen 
seit März Berufsberater der regionalen Arbeitsagenturen mit den Betreuungslehrern am BSZ Kontakt 
auf, um einen möglichst nahtlosen Übergang in geeignete Maßnahmen der BA bzw. des Bundesam-
tes für Migration und Flüchtlinge sicherzustellen. Besteht dann ein Berufsausbildungsverhältnis, 
sichert das SMK die Ausbildung an einem BSZ mit begleitetem Unterricht im Fach „Deutsch als 
Zweitsprache“ ab. Das Jobcenter Leipzig entwickelt derzeit für die Zielgruppe der über 18-Jährigen, 
insbesondere solche mit keiner oder geringer Vorbildung, gezielte Maßnahmen. Das Amt für 
Jugend, Familie und Bildung und das Sozialamt pflegen enge Kooperationsbeziehungen und einen 
fachlichen Austausch mit anderen Behörden, um den Integrationsprozess junger Volljähriger zu 
fördern.
Anlagen:
51.72 
Bildungsmonitoring 
und –beratung 
51 Amt für Jugend, Familie und Bildung 
51. Amtsleitung 
51.1 Verwaltung und 
Finanzen 51.2 Hoheitliche 
Jugendhilfe 
51.3 Planung und 
Fachaufsicht 51.6 Bau und 
Ausbildungsförderung 
51.10 Allgemeine 
Verwaltung 51.20 Unterhalt/ 
Beurkundung 
51.21 Adoption, Pflege, 
Amtsvormundschaften 
51.22 Jugendgerichts- 
hilfe (JGH) 
51.23 
Unterhaltsvorschuss 
51.24 Elterngeld (EG) 
51.13 Wirtschaftliche 
Jugendhilfe/ 
Grundsatzfragen 
51.14 Wirtschaftliche 
Jugendhilfe/ Kita 
51.31 Jugendpflege 
51.32 
Hilfe zur Erziehung 
51.33 Schulent- 
wicklungsplanung und 
Monitoring 
51.34 
Straßensozialarbeit 
51.15 Wirtschaftliche 
Jugendhilfe/ 
Hilfen zur Erziehung 
51.4 Kindertages- 
stätten und 
Freizeiteinrichtungen 
51.40 Dienst- und 
Fachaufsicht 
Kita / Kindertagespflege 
51.41 Fachberatung 
und –koordinierung 
Kita 
51.42 Dienst- und 
Fachaufsicht Fachbe- 
ratung Horte / FZE 
Horte 
Kita 
51.35 
Beratungsstelle 
51.7 Bildung 
51.70 Schulbezogene 
Angebote 
Kommunale 
Freizeit- 
einrichtungen (FZE) 
51.5 Allgemeiner 
Sozialdienst 
51.51 
Sozialbezirk Mitte 
51.52 Sozialbezirk 
Nordost 
51.53 
Sozialbezirk West 
51.54 Sozialbezirk 
Südwest 
51.55 Sozialbezirk 
Altwest 
51.56 Sozialbezirk 
Nord 
51.57 
Sozialbezirk Süd 
51.58 Sozialbezirk 
Südost 
51.59 
Sozialbezirk Ost 
Ganztagsangebote 
(GTA) 
Medienpäda- 
gogisches Zentrum 
Schola Cantorum 
Schulbiologie- 
Zentrum 
51.71  Zentrum für demokrat. 
Bildung (Schulmuseum, Fach- 
stelle Extrem. u. Gewalt.) 
Stand: 01.05.2016 
51.0 Amtsleiterbereich 
Sekretariat, Koordination und Presse 
Familienpolitik, Geschäftsführung JHA,. 
Vorlagen-steuerung 
Frühe Hilfen/Netzwerk f. Kinderschutz 
Schulbibliotheken 
Betreuungsangebot an 
Förderschulen 
51.62 Ausbildungs- 
förderung 
(BAFöG) 
51.63 Bau 
51.73 
Schulträgeraufgaben 
51.631 
Kita/Grundschulen 
51.632 
Schulbau 
Nachgeordnete 
Einrichtungen Schulen 
51.120 
Haushaltsplanung / 
Controlling 
51.121 
Förderung 
51.122 
Buchhaltung 
51.100 
DV-Koordination 
51.11 Beschaffung 
51.12 Haushalt 
51.30 
Jugendhilfeplanung 
und Monitoring 
51.50 
Team umA 
51.500 
Clearinghaus 
 „Am Mühlholz“ 
51.501 
 Interim „Leonard.-Frank-Str.“ 
51.502 
Interim „Andromedaweg“ 
51.230 
 Projekt Altakten 
 
Anlage 2 – neue Amtsstruktur 
Verwaltung 
(aktueller Abteilungsname: 
Verwaltung und Finanzen)
Haushalt und 
Controlling
neu hinzukommende
 Abteilung
Aktuell als Projekt 
Infrastruktur
(aktueller Abteilungsnahme
 Bau und Ausbildungsförderung)
  
Leistungs-
Abteilung
neu hinzukommende
 Abteilung
Hoheitliche
Jugendhilfe
Jugendhilfe
(aktueller Abteilungsname: 
Planung und Fachaufsicht)
Allgemeiner Sozialdienst
 
Betreuung und
Erziehung
(aktueller Abteilungsname: 
Kindertagesstätten und 
Freizeiteinrichtungen)
 
Bildung und 
Schule
(aktueller Abteilungsname: 
Bildung)