Einführung eines standardisierten Überlastungsmanagements in der Stadtverwaltung Leipzig
Stadt: leipzig
Drucksache: VIII-A-01219-NF-01
Datum: 2025-05-21
Vorlagenart: Neufassung Antrag

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Ratsversammlung 
 
 
 
Neufassung Antrag-Nr. VIII-A-01219-NF-01 
 
Status: öffentlich 
 
Eingereicht von: 
Fraktion Bündnis 90/Die Grünen 
 
 
Stammbaum: 
 
VIII-A-01219 Fraktion Bündnis 90/Die 
Grünen 
 
 
VIII-A-01219-NF-01 Fraktion Bündnis 90/Die 
Grünen 
 
Betreff: 
Einführung eines standardisierten Überlastungsmanagements in der 
Stadtverwaltung Leipzig 
 
 
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten): 
Gremium 
Voraussichtlicher 
Sitzungstermin 
Zuständigkeit 
   
Ratsversammlung 21.05.2025 Verweisung in die 
Gremien 
FA Allgemeine Verwaltung 03.06.2025 1. Lesung 
FA Soziales, Gesundheit und Vielfalt 26.05.2025 1. Lesung 
Ratsversammlung  Beschlussfassung 
 
 
Beschlussvorschlag 
1. Der Stadtrat stellt gemäß § 28 Absatz 3 SächsGemO in dem mangelhaften Umgang 
mit Überlastungsanzeigen innerhalb der Stadtverwaltung einen Missstand in der 
Gemeindeverwaltung fest und fordert den Oberbürgermeister in seiner Funktion als 
Hauptverwaltungsbeamten zu dessen Beseitigung auf. 
 
2. Als Grundlage zur Beseitigung des festgestellten Missstandes schlagen wir folgende 
Maßnahmen vor: 
a. Die Stadtverwaltung führt innerhalb von sechs Monaten ein standardisiertes 
Überlastungsmanagement ein. Dieses sollte folgende Elemente umfassen: 
• Ein einheitliches, digitales Meldeverfahren für Überlastungsanzeigen, das 
allen Beschäftigten niedrigschwellig zugänglich ist 
• Eine zentrale Erfassung und systematische Auswertung aller 
Überlastungsanzeigen  
• Ein verbindliches Reaktionsverfahren mit definierten Zeitrahmen für die 
Bearbeitung von Überlastungsanzeigen 
b. Die Stadtverwaltung verzahnt das Betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) 
mit dem Überlastungsmanagement und entwickelt präventive Maßnahmen für 
Bereiche mit gehäuften Überlastungsanzeigen. 
c. Die Stadtverwaltung erarbeitet ein Konzept für gezielte 
Unterstützungsmaßnahmen in Bereichen mit überdurchschnittlich hohen 
Krankenständen und/oder gehäuften Überlastungsanzeigen.  
 
 
Sachverhalt 
In der Stadtverwaltung Leipzig existiert derzeit kein einheitlicher Prozess zum Umgang mit 
Überlastungsanzeigen. Eine zentrale Erfassung und Auswertung erfolgt nicht, wodurch 
wertvolle Informationen über strukturelle Probleme und mögliche Zusammenhänge zwischen 
Überlastung und Krankenständen verloren gehen. Überlastungsanzeigen sind ein wichtiges 
rechtliches Instrument für Beschäftigte, um auf Arbeitsüberlastung hinzuweisen und sich 
rechtlich abzusichern. Gemäß arbeitsrechtlicher Grundlagen sind Arbeitgeber verpflichtet, 
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bei Eingang einer Überlastungsanzeige unverzüglich zu handeln und die 
Arbeitsbedingungen so zu gestalten, dass die Beschäftigten nicht gefährdet sind.  
 
Ein standardisiertes Überlastungsmanagement würde mehrere Vorteile bieten: 
• Frühzeitiges Erkennen von strukturellen Problemen und Engpässen in der Verwaltung 
• Gezielte Steuerung von Ressourcen in besonders belastete Bereiche 
• Verbesserung der Arbeitsbedingungen und damit Senkung der Krankenstände 
• Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit und Leistungsfähigkeit der Verwaltung 
• Rechtssicherheit für die Stadt als Arbeitgeberin.  
 
Die Verknüpfung mit dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement ermöglicht zudem 
präventive Maßnahmen, bevor es zu kritischen Situationen kommt. Mit diesem Antrag soll 
die Stadtverwaltung Leipzig als attraktive Arbeitgeberin gestärkt und gleichzeitig die Qualität 
der Verwaltungsleistungen für die Bürger*innen gesichert werden. 
Angesichts der laufenden Haushaltskonsolidierung mit der Zielsetzung, den Stellenbestand 
um 500 Stellen zu reduzieren, sind Maßnahmen für den effizienten Einsatz des Personals 
der Stadtverwaltung von grundsätzlichem Interesse. Dazu zählen zielgerichtete Maßnahmen 
zum Umgang mit der Überlastung von Mitarbeitenden, die dementsprechend nicht 
ausschließlich der Zuständigkeit des Verwaltungshandeln zuzurechnen, sondern politisch zu 
diskutieren sind. 
 
 
Anlage/n 
Keine 
 
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