Projekt Aufgaben- und Strukturkonsolidierung 2027 (ASK)
Stadt: leipzig
Drucksache: VIII-DF-01094-AW-01
Datum: 2025-05-20
Vorlagenart: schriftliche Antwort zur Anfrage

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schriftliche Antwort zur Anfrage-Nr. VIII-DF-01094-AW-01 
 
Status: öffentlich 
 
Eingereicht von: 
Dezernat Allgemeine Verwaltung 
 
 
Stammbaum: 
 
VIII-DF-01094 Stadträt*innen Enrico Stange, 
Dr. Volker Külow, Cornelia Falken, Dr. Olga 
Naumov 
 
 
VIII-DF-01094-AW-01 Dezernat Allgemeine 
Verwaltung 
 
Betreff: 
Projekt Aufgaben- und Strukturkonsolidierung 2027 (ASK) 
 
 
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten): 
Gremium 
Voraussichtlicher 
Sitzungstermin 
Zuständigkeit 
   
Ratsversammlung  schriftliche 
Beantwortung 
 
Sachverhalt 
Antwort 
Zu Fragen 1, 2, 3 und 5: 
Die Aufgaben- und Strukturkonsolidierung (ASK) wurde als Teil des 
Haushaltssicherungskonzepts unter Federführung des Dezernats Allgemeine Verwaltung in 
enger Abstimmung mit dem Dezernat Finanzen und dem Geschäftsbereich des 
Oberbürgermeisters konzipiert. Sie wird die vom Stadtrat beauftragte Aufgaben- und 
Organisationsuntersuchung beinhalten. Zudem ist die ASK explizit als Bestandteil der vom 
Stadtrat beauftragten Erstellung eines Haushaltssicherungskonzeptes (VIII-DS-00877) 
definiert. Ziel ist, Prozesse, Aufgaben und Strukturen der Stadtverwaltung bis 2027 
effizienter zu gestalten. 
Die Projektumsetzung erfolgt in mehreren Stufen: 
• Ideenwettbewerb der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, 
• Beigeordnetengespräche mit allen Fachdezernaten, Schwerpunktsetzung im Rahmen 
der Aufgaben-Strukturkonsolidierung durch den/die Beigeordnete(n), 
• Priorisierung der Themen anhand einer Priorisierungsmatrix. Kriterien werden u.a. 
sein: Effizienzbeitrag und Beitrag zur „Leipzig Strategie 2035“, 
• Erarbeitung von Steckbriefen für die priorisierten Schwerpunktthemen unter 
Einbindung der beteiligten Fachämter und Dezernate, 
• Umsetzung der Schwerpunktthemen in so genannten Umsetzungsteams mit externer 
Begleitung unter Einbindung der beteiligten Fachämter und Dezernate. 
Die übergreifende Steuerung und Entscheidungen zu konkreten Umsetzungszielen und 
Priorisierungen der ASK-Steckbriefe erfolgt federführend durch den Oberbürgermeister, 
in Abstimmung mit den Beigeordneten für Allgemeine Verwaltung und Finanzen, und 
unter Beteiligung der Fachbeigeordneten. 
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Amts- und Referatsleitungen sind in diesen Prozess bei fachlich relevanten Projekten 
direkt involviert. Darüber hinaus erfolgt eine stetige Beteiligung durch 
Führungskräfteklausuren, weitere Dialogformate und die Einbindung über die Dezernate. 
Über ein breites Informationsangebot für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (u.a. 
Infoveranstaltungen, Dialogformate, Intranetbeiträge geplant) und einen laufenden Dialog 
mit der Personalvertretung wird eine gute Beteiligung aller Beschäftigten abgesichert. 
Zu Frage 4: 
Grundsätzlich sind alle Gedanken gefragt, die unsere Abläufe und Strukturen schlanker und 
schneller machen.  
Zu Fragen 6 und 9: 
Der Prozess ist ausdrücklich auf konstruktive Beteiligung und Transparenz angelegt. Der 
Ideenwettbewerb wird vom Personalrat unterstützt, ein aktives Veränderungsmanagement 
begleitet die Führungskräfte. So wird eine Denunziationskultur vermieden und 
Unsicherheiten wird vorgebeugt. 
Zu Frage 7: 
Die personellen und finanziellen Ressourcen werden vorrangig aus bestehenden Mitteln und 
durch Priorisierung bereits umgelenkter Stellen sichergestellt. Der Bereich 
Organisationsentwicklung und die Stadtkämmerei stellen themenbezogen Mitarbeiter für die 
Bearbeitung von Steckbriefen frei. Des Weiteren ist eine Externe Begleitung gezielt zur 
Unterstützung der Umsetzungsteams geplant. 
Zu Frage 8: 
Betriebsbedingte Kündigungen sind und bleiben ausgeschlossen. Die aus den 
Organisationsuntersuchungen hervorgegangenen Stellen wurden priorisiert und nahezu 
vollständig aus umgelenkten Stellen bereitgestellt. 
Zu Frage 10: 
Konkrete Zahlen zu unbesetzten Stellen nach Bereichen im Vergleich zum Stellenplan 
2024/2025 werden derzeit im Rahmen der Priorisierungen und Stellenumlenkungen 
aktualisiert und anschließend dem Stadtrat als Informationsvorlage vorgelegt. 
Zu Frage 11: 
Inhaltliche Schwerpunkte der ASK sind: 
• Optimierung von Massenprozessen 
• Digitalisierung analoger Pflichtaufgaben 
• Reduktion von Doppelstrukturen 
• Fokussierung auf wirkungsstarke Aufgaben und Pflichtaufgaben 
• Effizienzsteigerung durch Standardabsenkungen im rechtlichen Rahmen 
Zu Frage 12: 
Die Stellen aus den Beschlüssen zum Haushalt wurden in die Priorisierung der 
umzulenkenden Stellen aufgenommen. Die Stelleneinrichtung erfolgt Zug um Zug. Wie für 
alle anderen im Haushaltsplan zur Besetzung aus Umlenkung vorgesehenen Stellen können 
Stellen erst dann besetzt werden, wenn ausreichend umgelenkte Stellen zur Verfügung 
stehen. 
 
 
Anlage/n 
Keine 
 
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