Schulsekretariate - Auswirkungen der Stellenplanänderungen frühzeitig überprüfen
Stadt: leipzig
Drucksache: A-00197/14
Datum: 2018-06-11
Vorlagenart: Antrag

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Ratsversammlung 
     
Antrag Nr. A-00197/14 
Status: öffentlich 
Beratungsfolge: 
Gremium Termin Zuständigkeit 
Ratsversammlung 17.09.2014 Verweisung in die Fachausschüsse 
Fachausschuss Allgemeine Verwaltung 23.09.2014 1. Lesung 
Fachausschuss Jugend, Soziales, Gesundheit und Schule 25.09.2014 1. Lesung 
Ratsversammlung 20.11.2014 Beschlussfassung 
 
Eingereicht von 
Fraktion Bündnis 90/Die Grünen 
 
 
Betreff 
Schulsekretariate – Auswirkungen der Stellenplanänderungen frühzeitig überprüfen 
 
 
Beschluss: 
 
Die veränderte Stellenzuordnung bei Schulsachbearbeitern- und Schulsachbearbeiterinnen wird 
noch 2014 evaluiert. Dem Fachausschuss Jugend, Soziales, Gesundheit und Schule wird im 1. 
Quartal 2015 über die Ergebnisse berichtet. 
 
 
 
Prüfung der Übereinstimmung mit den strategischen Zielen: 
 
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Begründung: 
 
Durch die Antwort der Verwaltung auf unsere Anfrage F/V 1131 „Personelle Absicherung der Schul 
sekretariate in der Stadt Leipzig“ wurde uns bekannt gegeben, dass eine Evaluation der Schulsach 
bearbeiterstellen nach 2 Jahren geplant sei. 
 
Mit dem Schuljahresbeginn fallen wieder außerordentlich viele Aufgaben in Schulsekretariaten an. 
Die Schulen wachsen mit stärkeren Jahrgängen teilweise kräftig auf. Die Stellenzuordnung mit einer 
durchschnittlichen 10 %igen Kürzung wird definitiv mit unangenehmen Einschnitten in den Leistun 
gen der Sekretariate einhergehen. Wir erkennen absehbare Probleme, auf die kurzfristig reagiert 
werden können muss. Denn, Schulsekretariate sind die erste Anlaufstelle für Eltern, SchülerInnen, 
LehrerInnen und RektorInnen. Ihr Service ist für den reibungslosen Ablauf der Schule unabdingbar. 
Häufig sind sie bei Problemen im Schulalltag gefragt, können durch ihre Kenntnisse der Schulsitua 
tion, aller Kinder und Lehrkräfte, schnell und unkompliziert unterstützen. Zukünftig werden einzelne 
SchulsekretärInnen für mehrere Schulen zuständig sein, dies wird unweigerlich zu größeren 
Schließzeiten und zeitweise fehlenden Ansprechpartnern führen. Daher sollten die Auswirkung der 
Stellenreduzierungen schon jetzt begutachtet werden. Eine weitere Evaluierung sollte durchaus 
nochmals nach weiteren 2 Jahren erfolgen, um die Ergebnisse vergleichen zu können. Wenn die 
Evaluation erst nach 2 Jahren erfolgt, wie die Verwaltung es vorhat, könnte sich inzwischen ein Ge 
wöhnungseffekt eingestellt haben und die Ergebnisse wären nicht vergleichbar. 
 
Wichtig für die Evaluierung ist, dass die Stellenbeschreibungen und die tatsächlich anfallenden Auf 
gaben wertneutral aufgenommen werden. Dies erscheint wesentlich, um den Umfang der Aufgaben 
der Schulsekretariate realistisch zu erfassen. Dabei sollten auch alle NutzerInnen mitreden können. 
 
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B E S C H L U S S A U S F E R T I G U N G 
Ratsversammlung vom 20.11.2014 
zu 15.4. Schulsekretariate – Auswirkungen der Stelle nplanänderungen frühzeitig 
überprüfen 
Vorlage: A-00197/14 
Beschluss :
Die Stellenbemessungsmethode für Schulsachbearbeiter/-innen wird voraussichtlich im     
Herbst des Jahres 2015 evaluiert. Voraussetzung dafür ist die weitestgehende Umsetzung der 
Methodik bis zu diesem Zeitpunkt. 
Abstimmungsergebnis: 
einstimmig angenommen 
Leipzig, den 21.11.2014 
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