Feststellung des Jahresabschlusses für das Rumpfwirtschaftsjahr 01.08.2012 bis 31.12.2012 für den Eigenbetrieb Theater der Jungen Welt Leipzig&#8194;&#8194;&#8194;&#8194;&#8194;
Stadt: leipzig
Drucksache: DS-00373/14
Datum: 2015-04-24
Vorlagenart: Beschlussvorlage

Ratsversammlung
Beschlussvorlage Nr. DS-00373/14
Status: öffentlich
Beratungsfolge:
Gremium Termin Zuständigkeit
Dienstberatung des Oberbürgermeisters 21.10.2014 Bestätigung
Betriebsausschuss Kulturstätten 13.11.2014 1. Lesung
Fachausschuss Finanzen 17.11.2014 1. Lesung
Betriebsausschuss Kulturstätten 27.11.2014 2. Lesung
Fachausschuss Finanzen 01.12.2014 2. Lesung
Ratsversammlung 10.12.2014 Beschlussfassung
Eingereicht von
Dezernat Finanzen
Betreff
Feststellung des Jahresabschlusses für das Rumpfwirtschaftsjahr 01.08.2012 bis 31.12.2012 
für den Eigenbetrieb Theater der Jungen Welt Leipzig
Beschlussvorschlag:
1.   Der Jahresabschluss für das Rumpfwirtschaftsjahr 01.08.2012 bis 31.12.2012 wird gemäß
       Anlage zum Beschlusspunkt 1. festgestellt.
2.   Der Jahresfehlbetrag in Höhe von EUR 38.617,69 wird auf neue Rechnung             
       vorgetragen.
3.   Der Theaterleitung wird für das Wirtschaftsjahr 01.08.2012 bis 31.12.2012
      Entlastung erteilt.
Prüfung der Übereinstimmung mit den strategischen Zielen:
 nicht relevant
 
1 von 53 in Zusammenstellung
Sachverhalt:
Inhaltsverzeichnis
zur Feststellung des Jahresabschlusses zum 31.12.2012  für den Eigenbetrieb Theater der Jungen 
Welt Leipzig
Seite
Antrag an den Stadtrat mit Begründung
und Erläuterungen 4 -  7
Aussagen zur Vermögens-, Finanz- und Ertragslage für
das Rumpfwirtschaftsjahr 01.08.2012 bis 31.12.2012 Anlage 1 1 - 14
Jahresabschluss für das Rumpfwirtschaftsjahr
01.08.2012 bis 31.12.2012 Anlage 2 1 - 11
Lagebericht für das Rumpfwirtschaftsjahr
01.08.2012 bis 31.12.2012 Anlage 3 1 - 18
Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers vom
30.04.2014 zum Prüfungsbericht per 31.12.2012 Anlage 4 1 -   2
Bericht der örtlichen Prüfung zum
Jahresabschluss für das Rumpfwirtschaftsjahr
01.08.2012 bis 31.12.2012 incl.
Stellungnahme Dezernat Finanzen zur
Entwurfsfassung        Anlage 5 1 - 31
(nichtöffentlich)
Bericht der örtlichen Nachtragsprüfung Anlage 6 1 - 15
(nichtöffentlich)
2 von 53 in Zusammenstellung
Antrag an den Stadtrat mit Begründung und Erläuterungen:
Der Stadtrat möge beschließen:
B I: Der Jahresabschluss für das Rumpfwirtschaftsjahr 01.08.2012 bis 31.12.2012
wird wie folgt festgestellt:
Stand 31.12.2012
          31.12.2012           31.07.2012
          in €           in €
                                        
Bilanzsumme   8.061.048,03 8.458.348,89
          
davon entfallen:
          
Aktiva
Anlagevermögen   7.458.442,64 7.523.414,76
Umlaufvermögen      601.410,44    921.044,46
Rechnungsabgrenzungsposten          1.194,95      13.889,67
          
Passiva
Eigenkapital       32.947,66     71.565,35
Rücklagen                    0                   0
Gewinn/Verlustvortrag Vorjahre       71.565,35     50.345,88
Jahresgewinn/- Verlust    - 38.617,69     21.219,47
Sonderposten für Grundstücke und bauliche 
Anlagen 6.886.069,66
                                                  
6.978.005,81    
Sonderposten für bezuschusste 
Investitionsgüter des Anlagevermögens     533.310,31    506.258,59
Rückstellungen    549.079,09    698.610,00
Verbindlichkeiten      57.300,81    203.909,14
Rechnungsabgrenzungsposten 2.340,50                   0
Summe der Erträge: 1.677.834,36 4.174.354,75
Summe der Aufwendungen: 1.716.452,05 4.153.135,28
          
Jahresüberschuss/- Fehlbetrag    - 38.617,69     21.219,47
B II:      Der Jahresfehlbetrag in Höhe von EUR 38.617,69 wird auf neue Rechnung
            vorgetragen.
B III:  Der Theaterleitung wird für das Wirtschaftsjahr 01.08.2012 bis 31.12.2012
            Entlastung erteilt.
3 von 53 in Zusammenstellung
Begründung:
Entsprechend § 34 Absatz 1 der Sächsischen Eigenbetriebsverordnung (SächsEigBVO) in der 
Fassung vom 16.12.2013 stellt der Stadtrat den Jahresabschluss fest und beschließt dabei über die 
Verwendung des Jahresgewinnes oder die Behandlung des Jahresverlustes des Eigenbetriebes und 
über die Entlastung der Betriebsleitung. Grundlage für die Feststellung des Jahresabschlusses 
bilden die Prüfungsergebnisse der Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und die Berichte der örtlichen 
Prüfung.
Der Eigenbetrieb Theater der Jungen Welt  hat den Status eines Eigenbetriebes seit dem Jahr 1995.
Gegenstand des Eigenbetriebes:
Der Eigenbetrieb nimmt die Pflege und Förderung der Kultur und das Erbringen
soziokultureller Leistungen, insbesondere für Kinder und Jugendliche, durch den Betrieb 
eines Theaters wahr. Er versteht sich auch als Anreger theaterspezifischer Aktivitäten für 
Schüler und Erzieher. Die Einrichtung und Unterhaltung von Neben- und Hilfsbetrieben, die 
die Aufgaben des Eigenbetriebes fördern und wirtschaftlich mit ihm zusammenhängen, ist 
möglich. Zur Erfüllung seiner Aufgaben kann der Eigenbetrieb mit anderen Einrichtungen 
und Unternehmen zusammenarbeiten.
Erfordernis der Änderung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes/ Bericht zur 
Nachtragsprüfung:
Die Stadt Leipzig hat den Kultureigenbetrieben mit Wirkung zum 31.12.2011 unentgeltlich Grund 
und Boden sowie Gebäude gewidmet. Der entsprechende Ratsbeschluss enthielt eine Weisung zur 
Bilanzierung des gewidmeten Vermögens. Demnach erfolgte die Bilanzierung des übertragenen 
Grund und Bodens im Eigenkapital, für das übertragene Gebäude wurde ein separater 
Sonderposten gebildet, der entsprechend der Abschreibung ertragswirksam aufzulösen ist.
Das für die örtliche Prüfung der Eigenbetriebe zuständige Rechnungsprüfungsamt vertrat die 
Auffassung, dass Grundstücke und Gebäude einheitlich in die Kapitalrücklage einzustellen wären. 
Im Ergebnis der Klärung der unterschiedlichen Rechtsauffassungen nahm das Sächsische 
Staatsministerium des Inneren dahingehend abschließend Stellung, dass es sich auf Grund der 
Erhöhung des Anlagevermögens sowohl bei der Widmung des Grundstückes als auch des  
Gebäudes  um Zuweisungen für Investitionen handelt, wofür zwingend ein passiver Sonderposten 
zu bilden ist. Hieraus ergab sich in den Jahresabschlüssen per  31.07.2012 sowie per 31.12.2012 
ein Änderungsbedarf im bilanziellen Ausweis des gewidmeten Grund und Bodens.
Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Connex M&P Audit erstellte einen erneuten Bericht über die 
Prüfung des Jahresabschlusses zum 31.12.2012 und des Lageberichtes für das 
Rumpfwirtschaftsjahr 01.08.2012 bis 31.12.2012 mit Bestätigungsvermerk vom 30.04.2014. Der 
bedingte Bestätigungsvermerk vom
02.05.2013 zum ursprünglichen betrieblichen Jahresabschluss vor dessen Änderung gilt als nicht 
erteilt, da die darin enthaltene Bedingung nicht eingetreten ist.
Feststellungen der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zur Rechnungslegung:
Buchführung und weitere geprüfte Unterlagen
Die Erfassung der Geschäftsvorfälle im Rahmen der Buchhaltung erfolgt in den Geschäftsräumen 
des Eigenbetriebes.
4 von 53 in Zusammenstellung
Grundlage unserer Prüfung war das Rechnungswesen des Eigenbetriebes. Die  anfallenden 
Geschäftsvorfälle werden vom Eigenbetrieb mit Hilfe elektronischer Datenverarbeitung nach dem 
System Sage KHK erfasst und ausgewertet. Die Lohn- und Gehaltsbuchführung wurde über einen 
externen Dienstleister nach dem System P&I LOGA abgewickelt.
Die im Rahmen unserer Prüfung des internen Kontrollsystems in den jeweiligen  Bereichen 
durchgeführten EDV- Kontrollen ergaben keinen Hinweis darauf, dass  das EDV- System in den 
untersuchten Bereichen nicht den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entspricht oder 
wesentliche Fehler beinhaltet, die sich auf die Aussagen des Jahresabschlusses wesentlich 
auswirken.
Die Organisation der Buchführung und das rechnungslegungsbezogene interne Kontrollsystem 
ermöglichen die vollständige, richtige, zeitgerechte und geordnete  Erfassung und Buchung der 
Geschäftsvorfälle. Der Kontenplan ist ausreichend  gegliedert, das Belegwesen ist klar und 
übersichtlich geordnet. Die Bücher wurden zutreffend mit den Zahlen der von uns geprüften 
Vorjahresbilanz eröffnet und insgesamt während des gesamten Rumpfgeschäftsjahres 
ordnungsgemäß geführt.
Die Informationen, die aus den weiteren geprüften Unterlagen entnommen wurden, führen zu einer 
ordnungsgemäßen Abbildung in Buchführung und Jahresabschluss.
Insgesamt lässt sich feststellen, dass die Buchführung und die weiteren geprüften Unterlagen 
einschließlich des Belegwesens nach unseren Feststellungen den gesetzlichen Vorschriften 
einschließlich der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung entsprechen. Die Prüfung ergab 
keine Beanstandungen.*
 
Jahresabschluss
Der Eigenbetrieb erfüllt die Größenmerkmale einer kleinen Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 
HGB. Gleichwohl hat der Eigenbetrieb aufgrund der Bestimmungen in den Anwendungshinweisen 
zu § 17 SächsEigBG die für eine große Kapitalgesellschaft geltenden Vorschriften zur Bilanzierung, 
Bewertung und Berichterstattung anzuwenden. Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften 
der §§ 242 bis 287 und 289 HGB sowie den Vorschriften des SächsEigBG  und der SächsEigBVO 
aufgestellt und entspricht den gesetzliche Vorschriften.   
Aufbauend auf der von uns geprüften Vorjahresbilanz wurde der vorliegende  Jahresabschluss aus 
den Zahlen der Buchführung und aus den weiteren geprüften  Unterlagen richtig entwickelt. Der 
Stetigkeitsgrundsatz des § 252 Absatz 1 Nr. 6 HGB wurde beachtet. Für die Aktiv- und Passivposten 
sowie die vorgenommenen Änderungen liegen ausreichende Nachweise vor.
Die gesetzlichen Ansatzvorschriften wurden beachtet. Ansatzwahlrechte kamen hinsichtlich der 
Beibehaltung des Sonderpostens für bezuschusste Investitionsgüter des Anlagevermögens gemäß 
Artikel 67 Abs. 3 EGHGB zur Anwendung.
   
Der Ausweis erfolgt unter Anwendung der Gliederungsschemata der §§ 266 (Bilanz) und 275 Abs. 2 
(Gewinn- und Verlustrechnung nach dem Gesamtkostenverfahren) HGB. Soweit ein Wahlrecht 
zwischen einer Angabe im Anhang oder in der Bilanz besteht, erfolgt der Ausweis weitgehend im 
Anhang. Der Ausweis ist unverändert im Vergleich zum Vorjahr.
Die handelsrechtlichen Bilanzierungs- und Bewertungsvorschriften wurden beachtet. Den derzeit 
erkennbaren Risiken am Bilanzstichtag wurde durch ausreichend bemessene Abschreibungen, 
Wertberichtigungen und Rückstellungen Rechnung getragen. Erträge und Aufwendungen werden 
unsaldiert erfasst. Die Bewertungsvorschriften haben sich gegenüber dem Vorjahr nicht geändert. 
Einzelheiten zur  Bewertung sind im Anhang (Anlage III) dargestellt.
 
Der Anhang ist klar und übersichtlich aufgestellt. Alle gesetzlich geforderten Einzelangaben sowie 
die wahlweise in den Anhang übernommenen Angaben zur Bilanz sowie zur Gewinn- und 
Verlustrechnung sind zutreffend dargestellt.
5 von 53 in Zusammenstellung
Der Jahresabschluss entspricht damit nach unseren Feststellungen den gesetzlichen Vorschriften 
einschließlich der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und den ergänzenden Bestimmungen 
der Eigenbetriebssatzung. Unsere Prüfung ergab keine Beanstandungen.*
Lagebericht
Die Prüfung des Lageberichtes für das Rumpfgeschäftsjahr vom 01. August 2012 bis 31. Dezember 
2012 (Anlage IV) hat ergeben, dass der Lagebericht mit dem Jahresabschluss und den bei der 
Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht und dass er insgesamt ein zutreffendes Bild 
von der Lage des Eigenbetriebes vermittelt.
 
Ferner hat die Prüfung ergeben, dass die wesentlichen Chancen und Risiken der künftigen 
Entwicklung zutreffend im Lagebericht dargestellt sind und dass die Angaben nach § 289 Abs. 2 
HGB sowie weiterer gesetzlicher Vorschriften vollständig und zutreffend sind.
 
Insgesamt kann festgestellt werden, dass der Lagebericht alle vorgeschriebenen Angaben enthält 
und dass er damit den gesetzlichen Vorschriften entspricht.*
Gesamtaussage des Jahresabschlusses:
Feststellungen zur Gesamtaussage des Jahresabschlusses
Unsere Prüfung hat ergeben, dass der Jahresabschluss insgesamt, d. h. als  Gesamtaussage des 
Jahresabschlusses – wie sie sich aus dem Zusammenwirken von Bilanz, Gewinn- und 
Verlustrechnung und Anhang ergibt – unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger 
Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und 
Ertragslage des Eigenbetriebes vermittelt (§ 264 Abs. 2 HGB).*
 *  Bericht der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft CONNEX M&P AUDIT über die Prüfung des Jahresabschlusses zum
    31. Dezember 2012 und des Lageberichtes für das Rumpfwirtschaftsjahr 01.August 2012 bis 31.Dezember 2012,
    Seite 6 bis 9 und
   
Feststellungen aus der Prüfung gemäß § 53  Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG)
Auftragsgemäß haben wir unsere Prüfung um die Prüfung nach § 53 Absatz 1 und 2 HGrG erweitert. 
Bei unserer Prüfung haben wir den Fragenkatalog des IDW zur Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der 
Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse nach § 53 HGrG (IDW PS 720) beachtet.
Die Prüfung bezog sich auf die Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung, d. h. es wurde untersucht, 
ob die Geschäfte in Übereinstimmung mit den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften und der 
Betriebssatzung mit der erforderlichen Sorgfalt geführt wurden.
  
Es sind uns keine Tatsachen bekannt geworden, die gegen die Ordnungsmäßigkeit der 
Geschäftsführung des Eigenbetriebes Theater der Jungen Welt sprechen.**
 ** Bericht der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft CONNEX M&P AUDIT über die Prüfung des  Jahresabschlusses zum
     31. Dezember 2012 und des Lageberichtes für das Rumpfwirtschaftsjahr 01.August 2012 bis 31.Dezember 2012,
     Seite 25
Anlagen:
Anlage zum Beschlusspunkt 1
                
6 von 53 in Zusammenstellung
B E S C H L U S S A U S F E R T I G U N G 
Ratsversammlung vom 10.12.2014 
zu 
19.12. 
Feststellung des Jahresabschlusses für das Rumpfwirtschaftsjahr 
01.08.2012 bis 31.12.2012 für den Eigenbetrieb Theater der Jungen Welt 
Leipzig 
Vorlage: DS-00373/14 
Beschluss: 
1. Der Jahresabschluss für das Rumpfwirtschaftsjahr 01.08.2012 bis 31.12.2012 wird gemäß 
Anlage zum Beschlusspunkt 1. festgestellt. 
2. Der Jahresfehlbetrag in Höhe von EUR 38.617,69 wird auf ne ue Rechnung 
vorgetragen. 
3. Der Theaterleitung wird für das Wirtschaftsjahr 0 1.08.2012 bis 31.12.2012 Entlastung erteilt. 
Abstimmungsergebnis: 
einstimmig angenommen bei einigen Stimmenthaltungen
Leipzig, den 11.12.2014 
Seite: 1/1 
7 von 53 in Zusammenstellung
Anlage zum Beschlusspunkt 1. 
            Stand 31.12.2012 
 31.12.2012 
 in € 
   
            Bilanzsumme   8.061.048,03 
 
            davon entfallen: 
 
           Aktiva 
           Anlagevermögen   7.458.442,64 
           Umlaufvermögen      601.410,44 
           Rechnungsabgrenzungsposten          1.194 ,95 
 
           Passiva 
           Eigenkapital       32.947,66 
              Rücklagen                    0 
              Gewinn/Verlustvortrag Vorjahre       7 1.565,35 
              Jahresgewinn/- Verlust    - 38.617,69 
           
           Sonderposten für Grundstücke und bauliche 
           Anlagen         6.886.069,66 
           Sonderposten für bezuschusste   
           Investitionsgüter des Anlagevermögens     533.310,31 
           Rückstellungen    549.079,09 
           Verbindlichkeiten      57.300,81 
           Rechnungsabgrenzungsposten       2.340,50
   
 
           Summe der Erträge: 1.677.834,36 
           Summe der Aufwendungen: 1.716.452,05 
 
           Jahresüberschuss/- Fehlbetrag    - 38.617 ,69 
8 von 53 in Zusammenstellung
9 von 53 in Zusammenstellung
10 von 53 in Zusammenstellung
11 von 53 in Zusammenstellung
12 von 53 in Zusammenstellung
13 von 53 in Zusammenstellung
14 von 53 in Zusammenstellung
15 von 53 in Zusammenstellung
16 von 53 in Zusammenstellung
17 von 53 in Zusammenstellung
18 von 53 in Zusammenstellung
19 von 53 in Zusammenstellung
20 von 53 in Zusammenstellung
21 von 53 in Zusammenstellung
22 von 53 in Zusammenstellung
23 von 53 in Zusammenstellung
24 von 53 in Zusammenstellung
25 von 53 in Zusammenstellung
26 von 53 in Zusammenstellung
27 von 53 in Zusammenstellung
28 von 53 in Zusammenstellung
29 von 53 in Zusammenstellung
30 von 53 in Zusammenstellung
31 von 53 in Zusammenstellung
32 von 53 in Zusammenstellung
33 von 53 in Zusammenstellung
34 von 53 in Zusammenstellung
35 von 53 in Zusammenstellung
36 von 53 in Zusammenstellung
37 von 53 in Zusammenstellung
38 von 53 in Zusammenstellung
39 von 53 in Zusammenstellung
40 von 53 in Zusammenstellung
41 von 53 in Zusammenstellung
42 von 53 in Zusammenstellung
43 von 53 in Zusammenstellung
44 von 53 in Zusammenstellung
45 von 53 in Zusammenstellung
46 von 53 in Zusammenstellung
47 von 53 in Zusammenstellung
48 von 53 in Zusammenstellung
49 von 53 in Zusammenstellung
50 von 53 in Zusammenstellung
51 von 53 in Zusammenstellung
52 von 53 in Zusammenstellung
53 von 53 in Zusammenstellung