Einbeziehung des Personals in die Aufgabenkritik und Wiedereinberufung des zeitweilig beratenden Ausschusses "Strategische Personalfragen"
Stadt: leipzig
Drucksache: VIII-A-00914-NF-02
Datum: 2025-06-12
Vorlagenart: Neufassung Antrag

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Ratsversammlung 
 
 
 
Neufassung Antrag-Nr. VIII-A-00914-NF-02 
 
Status: öffentlich 
 
Eingereicht von: 
Fraktion Bündnis 90/Die Grünen, Fraktion 
DIE LINKE 
 
 
Stammbaum: 
 
VIII-A-00914 Fraktion Bündnis 90/Die 
Grünen 
 
 
VIII-A-00914-VSP-01 Dezernat Allgemeine 
Verwaltung 
 
 
VIII-A-00914-NF-02 Fraktion Bündnis 90/Die 
Grünen, Fraktion DIE LINKE 
 
Betreff: 
Einbeziehung des Personals in die Aufgabenkritik und 
Wiedereinberufung des zeitweilig beratenden Ausschusses 
"Strategische Personalfragen" 
 
 
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten): 
Gremium 
Voraussichtlicher 
Sitzungstermin 
Zuständigkeit 
   
FA Allgemeine Verwaltung 17.06.2025 2. Lesung 
Ratsversammlung 25.06.2025 Beschlussfassung 
 
 
Beschlussvorschlag 
Beschlussvorschlag: 
 1. Der Oberbürgermeister wird aufgefordert, bei der Durchführung der mit dem Antrag 
„Bürgernahe Dienstleistungen stärken, Leistungsfähigkeit der Verwaltung sichern und 
Nachhaltigkeit im Stellenplan schaffen“ beschlossenen umfassenden Aufgaben- und 
Organisationsuntersuchung und bei der Umsetzung der Ergebnisse und 
Handlungsempfehlungen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung, die 
Personalvertretung sowie die Interessenvertretungen von Beschäftigtengruppen aktiv 
und umfassend einzubeziehen. 
2.1 Der Stadtrat bildet gemäß § 43 Abs. (1) SächsGemO i. d. F. der Bekanntmachung 
vom 9. März 2018 (SächsGVBl. S. 62), in der Fassung der Bekanntmachung vom 9. 
März 2018 (SächsGVBl. S. 62), die zuletzt durch Artikel 2 des Gesetzes vom 29. Mai 
2024 (SächsGVBl. S. 500) geändert worden ist, zur Begleitung und Unterstützung der 
Durchführung und Umsetzung der Ergebnisse und Handlungsempfehlungen der 
umfassenden Aufgaben- und Organisationsuntersuchung sowie der Aufgaben- und 
Strukturkonsolidierung 2027 (ASK) einen zeitweilig beratenden Ausschuss 
„Strategische Personalfragen“. 
2.2 Der Stadtrat legt die Gesamtzahl der Mitglieder des zeitweilig beratenden 
Ausschusses gemäß § 15 Abs. (2) der Hauptsatzung auf sieben Mitglieder fest. Jede 
Fraktion entsendet ein Mitglied in den zeitweilig beratenden Ausschuss. Der 
Beigeordnete nimmt gemäß § 15 Abs. (3) der Hauptsatzung an den Sitzungen des 
zeitweilig beratenden Ausschusses teil. 
2.3 Die Mitglieder des Ausschusses wählen aus ihrer Mitte die oder den 
Vorsitzende(n). 
2.4 Der zeitweilig beratende Ausschuss berät Sachverhalte des strategischen 
Personalmanagements und gibt entsprechende Empfehlungen ab. Diesem zeitweilig 
beratenden Ausschuss werden insbesondere die folgenden Aufgaben zugewiesen: 
2.4.1 Information zu Prozessen des Personalmanagements und zur Anpassung 
des Stellenplans durch Stellensperrungen und Stellenumlenkungen zur 
Evaluation von Personal- und Organisationsprozessen, 
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2.4.2 Information zu Durchführung und Umsetzung von Ergebnissen und 
Handlungsempfehlungen aus Aufgaben- und Organisationsuntersuchungen 
sowie der Aufgaben- und Strukturkonsolidierung 2027 (ASK). 
2.5 Der zeitweilig beratende Ausschuss kann beschließen, in Abstimmung mit dem 
Beigeordneten, sachverständige Dritte zur Beratung und Sachaufklärung 
hinzuzuziehen. 
2.6 Über die Beendigung der Arbeit des zeitweilig beratenden Ausschusses 
entscheidet der Stadtrat. Zum Abschluss der Arbeit berichtet der Ausschuss dem 
Stadtrat über die Arbeit. 
 
Sachverhalt 
Die erfolgreiche Durchführung einer umfassenden Aufgaben- und Organisations-
untersuchung hängt maßgeblich von der aktiven Einbeziehung derjenigen ab, die täglich 
in den zu untersuchenden Prozessen und Strukturen arbeiten. Zahlreiche Studien und 
praktische Erfahrungen belegen, dass eine methodengestützte Aufgabenanalyse und -kritik 
unter Beteiligung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu deutlich besseren Ergebnissen 
führt. Wie die Forschung zeigt, ist die Mitarbeiterbeteiligung ein entscheidendes Instrument, 
„die Lücke zwischen Konzept und Umsetzung in der Verwaltungsreform zu überbrücken“1. 
Die Expertise und das Erfahrungswissen der Beschäftigten sind unverzichtbar, um 
realistische und praxistaugliche Verbesserungen zu entwickeln. Die Einbeziehung der 
Personalvertretung und Interessenvertretungen sichert zudem die Akzeptanz der 
Maßnahmen und trägt dazu bei, dass die Interessen der Beschäftigten angemessen 
berücksichtigt werden. Dies ist besonders wichtig, da die Aufgaben- und 
Strukturkonsolidierung 2027 weitreichende Auswirkungen auf die Arbeitsorganisation haben 
wird. 
Die Wiedereinberufung des Ausschusses „Strategische Personalfragen“ ist sinnvoll und 
geboten, um eine aktive Mitwirkung der Stadträtinnen und Stadträte an der Gestaltung des 
Prozesses sicherzustellen und die Transparenz des Verfahrens zu erhöhen. Durch die Arbeit 
des zeitweilig beratenden Ausschusses wird sichergestellt, dass die Aufgaben- und 
Organisationsuntersuchung bzw. die Aufgaben- und Strukturkonsolidierung nicht nur effizient 
durchgeführt wird, sondern auch zu nachhaltigen und von allen Beteiligten getragenen 
Ergebnissen führt. Dies ist ein wichtiger Schritt zur Modernisierung der Stadtverwaltung 
Leipzig und zur Verbesserung der Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger 
sowie für eine breite Akzeptanz dieser Aufgaben- und Strukturüberprüfung und ihrer 
Ergebnisse. 
 
Anlage/n 
Keine 
 
 
1 Töpfer, Armin (Hrsg.): Die erfolgreiche Steuerung öffentlicher Verwaltungen – Von der Reform zur 
kontinuierlichen Verbesserung, Verlag Gabler, Wiesbaden 2000. 
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