Feststellung des Jahresabschlusses für das Wirtschaftsjahr 01.01.2013 bis 31.12.2013 für den  Eigenbetrieb Theater der Jungen Welt
Stadt: leipzig
Drucksache: DS-00739/14
Datum: 2015-06-02
Vorlagenart: Beschlussvorlage

Ratsversammlung
Beschlussvorlage Nr. DS-00739/14
Status: öffentlich
Beratungsfolge:
Gremium Termin Zuständigkeit
Dienstberatung des Oberbürgermeisters Bestätigung
Betriebsausschuss Kulturstätten 22.01.2015 1. Lesung
Fachausschuss Finanzen 02.02.2015 1. Lesung
Betriebsausschuss Kulturstätten 05.02.2015 2. Lesung
Fachausschuss Finanzen 16.02.2015 2. Lesung
Ratsversammlung 25.02.2015 Beschlussfassung
Eingereicht von
Dezernat Finanzen
Betreff
Feststellung des Jahresabschlusses für das Wirtschaftsjahr 01.01.2013 bis 31.12.2013 für 
den  Eigenbetrieb Theater der Jungen Welt
Beschlussvorschlag:
1. Der Jahresabschluss für das Wirtschaftsjahr 01.01.2013 bis 31.12.2013 wird gemäß Anlage zu
    Beschlusspunkt 1. festgestellt.
2. Der Jahresüberschuss in Höhe von 160.277,06 Euro wird auf neue Rechnung vorgetragen.
3. Der Theaterleitung wird für das Wirtschaftsjahr 01.01.2013 bis 31.12.2013
    Entlastung erteilt.
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Sachverhalt:
 Antrag an den Stadtrat mit Begründung und Erläuterungen:
Der Stadtrat möge beschließen:
B I: Der Jahresabschluss für das Wirtschaftsjahr 01.01.2013 bis 31.12.2013
wird wie folgt festgestellt:
Stand 31.12.2013
                           31.12.2013                                31.12.2012
                         in €                                in €
                                                                            
Bilanzsumme 8.032.867,79 8.061.048,03
                   
davon entfallen:
                   
Aktiva
Anlagevermögen 7.170.100,82 7.458.442,64
Umlaufvermögen 861.383,53 601.410,44
Rechnungsabgrenzungsposten 1.383,44 1.194,95
                   
Passiva
Eigenkapital 193.224,72 32.947,66
  zweckgebundene Rücklagen 0,00 0,00
  Gewinn/Verlustvortrag Vorjahr 32.947,66 71.565,35
  Jahresgewinn/-verlust 160.227,06 -38.617,69
Sonderposten Grundstück 46.020,00 46.020,00
Sonderposten Gebäude 6.619.402,90 6.840.049,66
Sonderposten Investitionen 476.913,65 533.310,31
Rückstellungen 531.696,99 549.079,09
Verbindlichkeiten 136.891,23 57.300,81
Rechnungsabgrenzungsposten 28.718,30 2.340,50
                   
                   
Summe der Erträge: 4.089.334,61 1.677.834,36
Summe der Aufwendungen: 3.929.057,55 1.716.452,05
                   
Jahresüberschuss/- Fehlbetrag 160.277,06 -38.617,69
                            
B II. Der Jahresüberschuss in Höhe von 160.277,06 Euro wird auf neue Rechnung
            vorgetragen.
B III.    Der Theaterleitung wird für das Wirtschaftsjahr 01.01.2013 bis 31.12.2013
            Entlastung erteilt.
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Begründung
Entsprechend § 34 Absatz 1 der Sächsischen Eigenbetriebsverordnung (SächsEigBVO) in der 
Fassung vom 16.12.2013 stellt der Stadtrat den Jahresabschluss fest und beschließt dabei über die 
Verwendung des Jahresgewinnes oder die Behandlung des Jahresverlustes der Eigenbetriebe und 
über die Entlastung der Betriebsleitungen. Grundlage für die Feststellung des Jahresabschlusses 
bilden die Prüfungsergebnisse der Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und die Berichte der örtlichen 
Prüfung.
Der Eigenbetrieb Theater der Jungen Welt  hat den Status eines Eigenbetriebes seit dem Jahr 1995.
Gegenstand des Eigenbetriebes
Der Eigenbetrieb nimmt die Pflege und Förderung der Kultur und das Erbringen
soziokultureller Leistungen, insbesondere für Kinder und Jugendliche, durch den Betrieb eines 
Theaters wahr. Er versteht sich auch als Anreger theaterspezifischer Aktivitäten für Schüler und 
Erzieher. Die Einrichtung und Unterhaltung von Neben- und Hilfsbetrieben, die die Aufgaben des 
Eigenbetriebes fördern und wirtschaftlich mit ihm zusammenhängen, ist möglich. Zur Erfüllung 
seiner Aufgaben kann der Eigenbetrieb mit anderen Einrichtungen und Unternehmen 
zusammenarbeiten.
Feststellungen der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zur Rechnungslegung
Buchführung und weitere geprüfte Unterlagen
Die Erfassung der Geschäftsvorfälle im Rahmen der Buchhaltung erfolgt in den 
Geschäftsräumen
des Eigenbetriebes.
Grundlage unserer Prüfung war das Rechnungswesen des Eigenbetriebes. Die anfallenden 
Geschäftsvorfälle werden im Eigenbetrieb mit Hilfe elektronischer Datenverarbeitung nach dem 
System Abacus erfasst und ausgewertet. Die Lohn- und Gehaltsbuchführung wurde über einen 
externen Dienstleister nach dem System P & I LOGA abgewickelt.
Die im Rahmen unserer Prüfung des internen Kontrollsystems in den jeweiligen Bereichen 
durchgeführten EDV-Kontrollen ergaben keinen Hinweis darauf, dass das EDV-System in den 
untersuchten Bereichen nicht den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung entspricht oder 
wesentliche Fehler beinhaltet, die sich auf die Aussagen des Jahresabschlusses wesentlich 
auswirken.
Die Organisation der Buchführung und das rechnungslegungsbezogene interne Kontrollsystem 
ermöglichen die vollständig, richtige, zeitgerechte und geordnete Erfassung und Buchung der 
Geschäftsvorfälle. Der Kontenplan ist ausreichend gegliedert, das Belegwesen ist klar und 
übersichtlich geordnet. Die Bücher wurden zutreffend mit den Zahlen der von uns geprüften 
Vorjahresbilanz eröffnet und insgesamt während des gesamten Geschäftsjahres ordnungsgemäß 
geführt.
Die Informationen, die aus den weiteren geprüften Unterlagen entnommen wurden, führen zu einer 
ordnungsgemäßen Abbildung in Buchführung und Jahresabschluss.
Insgesamt lässt sich feststellen, dass die Buchführung und die weiteren geprüften Unterlagen 
einschließlich des Belegwesens nach unseren Feststellungen den gesetzlichen Vorschriften 
einschließlich der Grundsätze ordnungsgemäßer  Buchführung entsprechen. Die Prüfung ergab 
keine Beanstandungen. *
Jahresabschluss
Der Eigenbetrieb erfüllt die Größenmerkmale einer kleinen Kapitalgesellschaft im  Sinne des § 267 
HGB. Gleichwohl hat der Eigenbetrieb aufgrund der Bestimmungen in den Anwendungshinweisen 
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zu § 17 SächsEigBG bzw. § 31 SächsEigBVO n.F. die für eine große Kapitalgesellschaft geltenden 
Vorschriften zur Bilanzierung, Bewertung und  Berichterstattung anzuwenden. Der Jahresabschluss 
wurde nach den Vorschriften
des §§ 242 bis 287 und 289 HGB sowie den Vorschriften des SächsEigBG und der SächsEigBVO 
aufgestellt und entspricht den gesetzlichen Vorschriften.
Aufbauend auf der von uns geprüften Vorjahresbilanz in der geänderten Fassung wurde der 
vorliegende Jahresabschluss aus den Zahlen der Buchführung und aus den weiteren geprüften 
Unterlagen richtig entwickelt. Der Stetigkeitsgrundsatz des § 252 Absatz 1 Nr. 6 HGB wurde 
beachtet. Für die Aktiv- und Passivposten liegen ausreichende Nachweise vor.    
Die gesetzlichen Ansatzvorschriften wurden beachtet. Ansatzwahlrechte kamen hinsichtlich der 
Beibehaltung des Sonderpostens für bezuschusste Investitionsgüter des Anlagevermögens gemäß 
Artikel 67 Abs. 3 EGHGB zur Anwendung.
Der Ausweis erfolgt unter Anwendung der Gliederungsschemata der §§ 266 (Bilanz) und 275 Abs. 2 
(Gewinn- und Verlustrechnung nach dem Gesamtkostenverfahren) HGB. Soweit ein Wahlrecht 
zwischen einer Angabe im Anhang oder in der Bilanz besteht, erfolgt der Ausweis weitgehend im 
Anhang. Der Ausweis ist unverändert im Vergleich zum Vorjahr.     
Die handelsrechtlichen Bilanzierungs- und Bewertungsvorschriften wurden beachtet. Den derzeit 
erkennbaren Risiken am Bilanzstichtag wurde durch ausreichend bemessene Abschreibungen, 
Wertberichtigungen und Rückstellungen Rechnung getragen. Erträge und Aufwendungen werden 
unsaldiert erfasst. Die Bewertungsvorschriften haben sich gegenüber dem Vorjahr nicht geändert.  
Einzelheiten zur Bewertung sind im Anhang dargestellt.  
Der Jahresabschluss entspricht damit nach unserer Feststellung den gesetzlichen Vorschriften 
einschließlich der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und den ergänzenden Bestimmungen 
der Eigenbetriebssatzung. Unsere Prüfung ergab keine Beanstandungen. *
Lagebericht
Die Prüfung des Lageberichtes für das Geschäftsjahr vom 01. Januar 2013 bis 31. Dezember 2013  
hat ergeben, dass der Lagebericht mit dem Jahresabschluss und den bei der Prüfung gewonnenen 
Erkenntnissen in Einklang steht und dass er insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage des 
Eigenbetriebes vermittelt.
Ferner hat die Prüfung ergeben, dass die wesentlichen Chancen und Risiken der künftigen 
Entwicklung zutreffend im Lagebericht dargestellt sind und dass die Angaben nach § 289 Abs. 2 
HGB sowie weiterer gesetzlicher Vorschriften vollständig und zutreffend sind.    
Insgesamt kann festgestellt werden, dass der Lagebericht alle vorgeschriebenen Angaben enth舁t 
und dass er damit den gesetzlichen Vorschriften entspricht. *
Gesamtaussage des Jahresabschlusses
Feststellungen zur Gesamtaussage des Jahresabschlusses
Unsere Prüfung hat ergeben, dass der Jahresabschluss insgesamt, d. h. als Gesamtaussage des 
Jahresabschlusses - wie sie sich aus dem Zusammenwirken von Bilanz, Gewinn- und 
Verlustrechnung und Anhang ergibt - unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger 
Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und 
Ertragslage des Eigenbetriebs  vermittelt (§ 264 Abs. 2 HGB). *
 * Bericht der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft CONNEX.M&P AUDIT über die Prüfung des
   Jahresabschlusses zum 31. Dezember 2013 und des Lageberichtes für das Wirtschaftsjahr 2013,
   Seiten 6-9
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Feststellungen aus der Prüfung gemäß § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG)
Auftragsgemäß haben wir unsere Prüfung um die Prüfung nach § 53 Abs. 1 und 2   HGrG erweitert. 
Bei unserer Prüfung haben wir den Fragenkatalog des IDW zur Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der 
Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse nach § 53 HGrG (IDW PS 720) beachtet.
Die Prüfung bezog sich auf die Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung, d.h. Es wurde untersucht, 
ob die Geschäfte in Übereinstimmung mit den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften und der 
Betriebssatzung mit der erforderlichen Sorgfalt geführt wurden.   
Es sind uns keine Tatsachen bekannt geworden, die gegen die Ordnungsmäßigkeit der 
Geschäftsführung des Eigenbetriebes Theater der Jungen Welt sprechen. **
** Bericht der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft CONNEX.M&P AUDIT über die Prüfung des
   Jahresabschlusses zum 31. Dezember 2013 und des Lageberichtes für das Wirtschaftsjahr  
   2013, Seite 25
Anlagen:
1. Aussagen zur Vermögens-, Finanz- und Ertragslage für das Wirtschaftsjahr 01.01. bis 31.12.2013
    
2. Jahresabschluss für das Wirtschaftsjahr 01.01. bis 31.12.2013
3. Lagebericht zum Wirtschaftsjahr 01.01. bis 31.12.2013
4. Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers
5. Bericht der örtlichen Prüfung zum Jahresabschluss für das Wirtschaftsjahr 01.01. bis 31.12.2013
    incl. Stellungnahme Dezernat Finanzen zum Entwurf des Prüfberichtes (nichtöffentlich)
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B E S C H L U S S A U S F E R T I G U N G 
Ratsversammlung vom 20.05.2015 
zu 18.4. Feststellung des Jahresabschlusses für das Wirtschaftsjahr 01.01.2013 
bis 31.12.2013 für den  Eigenbetrieb Theater der Jungen Welt 
Vorlage: DS-00739/14 
Beschluss: 
1. Der Jahresabschluss für das Wirtschaftsjahr 01.01 .2013 bis 31.12.2013 wird gemäß Anlage 
zu Beschlusspunkt 1. festgestellt. 
  
2. Der Jahresüberschuss in Höhe von 160.277,06 Euro wird auf neue Rechnung vorgetragen. 
3. Der Theaterleitung wird für das Wirtschaftsjahr 0 1.01.2013 bis 31.12.2013 Entlastung erteilt. 
Abstimmungsergebnis: 
einstimmig angenommen 
Leipzig, den 21. Mai 2015 
Seite: 1/1 
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Anlage zum Beschlusspunkt 1. 
            Stand 31.12.2013
 31.12.201   3   
 in € 
      
            Bilanzsumme 8.032.867,79 
 
            davon entfallen: 
 
           Aktiva 
           Anlagevermögen 7.170.100,82 
           Umlaufvermögen 861.383,53 
           Rechnungsabgrenzungsposten 1.383,44 
 
           Passiva 
           Eigenkapital 193.224,72 
              Rücklagen                    0 
              Gewinn/Verlustvortrag Vorjahre 32.947, 66 
              Jahresgewinn/- Verlust 160.277,06 
           
                                                             
           Sonderposten Grundstück 46.020,00 
           Sonderposten Gebäude 6.619.402,90 
           Sonderposten Investitionen                               476.913,65 
           
           Rückstellungen 531.696,99 
           Verbindlichkeiten 136.891,23 
           Rechnungsabgrenzungsposten 28.718,30 
   
 
           Summe der Erträge: 4.089.334,61 
           Summe der Aufwendungen: 3.929.057,55 
 
           Jahresüberschuss/- Fehlbetrag 160.277,06 
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