Gründung einer Arbeitsgruppe Strategisches Personalmanagement
Stadt: leipzig
Drucksache: VII-A-06454
Datum: 2021-10-28
Vorlagenart: Antrag

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Antrag-Nr. VII-A-06454
Status: öffentlich
Eingereicht von:
Fraktion Bündnis 90/Die Grünen
Stammbaum:
VII-A-06454 Fraktion Bündnis 90/Die Grünen
Betreff:
Gründung einer Arbeitsgruppe Strategisches Personalmanagement
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten):
Gremium
Voraussichtlicher 
Sitzungstermin
Zuständigkeit
Ratsversammlung 10.11.2021 Verweisung in die 
Gremien
FA Allgemeine Verwaltung 23.11.2021 1. Lesung
Verwaltungsausschuss 25.11.2021 1. Lesung
Beschlussvorschlag
Der Stadtrat gründet eine Arbeitsgruppe “Strategisches Personalmanagement”. Diese soll 
sich um folgende Themen kümmern:
1. Begleitende Beratung des Oberbürgermeisters bei den Veränderungen der 
Strukturen der Verwaltung.
2. Rechtzeitige Kenntnisnahme und begleitende Unterstützung bei Problemen der 
Aufgabenerledigung oder sich neu abzeichnenden Aufgabenfeldern.
3. Diskussion der Maßnahmen, die aus Mitarbeiterbefragungen abgeleitet wurden und 
Begleitung der Umsetzung dieser Maßnahmen.
4. Vorberatung und Information zum Stand von Personalauswahlverfahren leitender 
Bediensteter entsprechend § 8 der Hauptsatzung. 
5. Information zu Prozessen des Personalmanagements und Unterstützung bei der 
Evaluation von Personal- und Organisationsprozessen wie bspw. den Prozess von 
der Stellenbewertung bis zur Einstellung. Wie wird der Wissenstransfer gewährleistet, 
wenn die vorherigen Stelleninhaber bereits aus dem Dienst ausgeschieden sind?
6. Überprüfung und Begleitung der Umsetzung des Personalentwicklungskonzeptes zur 
Qualifizierung von Beschäftigten aus arbeitsmarktpolitischen Maßnahmen.
Sachverhalt
Begründung des Antrags
Die Arbeitsgruppe – beispielsweise könnte die frühere AG Hauptsatzung damit fortgeführt 
werden – soll dem Personalmanagement als Stadtratsgremium begleitend zur Seite stehen.
Viele der Prozesse und Entscheidungen tangieren den Stadtrat in Einzelentscheidungen. 
Besetzung von Stellen leitender Bediensteter, der Stellenplan der Stadtverwaltung oder die 
begleitende Beratung zu Organisationsstrukturen und neuen Anforderungen an die 
Verwaltung beschäftigen immer wieder verschiedene Gremien des Rates. Der zuständige 
Fachausschuss, der sich mit einer großen Themenbreite zu beschäftigen hat, ist bereits jetzt 
schon mit sehr vielen Themen befasst. 
Außerdem gilt es bestehende Strukturen und Prozesse im Personalbereich (auch 
ämterübergreifend) zu prüfen und ggf. neu zuzuordnen. Hier möchte der Stadtrat aktiv in 
Diskussionen einbezogen werden und den OBM bei seiner Entscheidungsfindung zu 
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Aufgabenzuordnungen in der Verwaltung unterstützen. 
Der Stadtrat hat die Mitarbeiterbefragung am Ende der letzten Legislatur zur Kenntnis 
genommen. Der Oberbürgermeister sollte den Stadtrat bis Ende 2020 zum Stand der aus 
dieser Befragung abgeleiteten zentralen Maßnahmen informieren, was bis dato aussteht. 
Es ist wichtig, ein gutes und weitsichtiges Personalmanagement zu betreiben. Wenn es 
aufgrund langer Vakanzen keine Staffelübergabe von den vorhandenen zu den neuen 
Mitarbeitern gibt, geht sehr viel Wissen verloren. Das können wir uns nicht leisten. Hier 
möchte der Stadtrat die Stadt unterstützen, geeignete Maßnahmen und Konzepte zum 
Wissenstransfer zu erarbeiten und einzuführen. 
Der Stadtrat, der die grundsätzlichen Beschlüsse auch für den Stellenplan und die 
Haushaltsmittel auch für die Personalentwicklung zu fassen hat, sollte eng, natürlich unter 
strenger Beachtung der Persönlichkeitsrechte der Beschäftigten und des Datenschutzes, in 
diese Prozesse eingebunden werden. 
Die Organisationshoheit des OBM nach SächsGemO wird hiervon nicht beeinträchtigt, 
sondern schafft Transparenz und Verständnis in den Ratsfraktionen. 
Die Arbeitsgruppe soll auch die Umsetzung des vom Stadtrat beschlossenen 
Personalentwicklungskonzepts evaluieren. Der Einsatz der geförderten Beschäftigten der 
Kommunalen Eigenbetriebe Engelsdorf in den Bürgerämtern während der Corona-
Pandemie, hat deutlich gezeigt, dass es sich hier um gute, motivierte Mitarbeiter handelt. 
Dieses positive Momentum gilt es zu nutzen, um die Übernahme der Beschäftigten in die 
Verwaltung und Eigenbetriebe voranzutreiben.
Es ist uns bewusst, dass die Gründung einer neuen Arbeitsgemeinschaft nicht unbedingt für 
Begeisterungsstürme sorgen wird. Deshalb schlagen wir vor, die AG Hauptsatzung 
umzubenennen und als AG Strategisches Personalmanagement fortzuführen.
Anlage/n
Keine
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