Einsetzung eines zbA "Strategische Personalfragen"
Stadt: leipzig
Drucksache: VII-A-06454-NF-03-VSP-01
Datum: 2022-04-08
Vorlagenart: Verwaltungsstandpunkt

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Ratsversammlung
Verwaltungsstandpunkt-Nr. VII-A-06454-NF-03-VSP-01
Status: öffentlich
Eingereicht von:
Dezernat Allgemeine Verwaltung
Betreff:
Einsetzung eines zbA "Strategische Personalfragen"
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten):
Gremium
Voraussichtlicher 
Sitzungstermin
Zuständigkeit
DB OBM - Vorabstimmung Vorberatung
Dienstberatung des Oberbürgermeisters Bestätigung
Ratsversammlung Beschlussfassung
Rechtliche Konsequenzen
Der gemäß Ursprungsantrag gefasste Beschluss wäre
 
 Rechtswidrig und/oder x  Nachteilig für die Stadt Leipzig.
    
    
  Zustimmung   Ablehnung
    
  Zustimmung mit Ergänzung   Sachverhalt bereits berücksichtigt
    
x  Alternativvorschlag x  Sachstandsbericht
 
Beschlussvorschlag
1. Die Ratsversammlung begrüßt die Maßnahmen der Stadtverwaltung zur Optimierung 
des Personalmanagements und beauftragt den Oberbürgermeister, hierüber in den 
zuständigen Gremien fortwährend in Regelformaten sowie anlassbezogen zu 
informieren. 
 
2. Die Ratsversammlung nimmt den nachstehenden Sachstandsbericht inklusive des 
darin enthaltenen Ausblicks zur Kenntnis.
 
3. Die Ratsversammlung nimmt die Vorschläge zur fachspezifischen Erweiterung des 
regulären Sitzungsgeschehens des Fachausschusses Allgemeine Verwaltung zur 
Kenntnis und bittet diesen um Prüfung deren Durchführbarkeit.
Räumlicher Bezug
Stadt Leipzig
 
 
 
 
Zusammenfassung
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Anlass der Vorlage: Der Verwaltungsstandpunkt setzt sich inhaltlich auf unterschiedlichen 
Ebenen mit dem Antrag auseinander. Er dokumentiert die bereits laufenden und 
anstehenden Aktivitäten der Stadtverwaltung in Personalmanagementthemen und macht 
einen Vorschlag zur stärkeren Einbeziehung des Stadtrates bzw. Das Fachausschusses 
Allgemeine Verwaltung als fachlich zuständigen Ausschuss.
 
 
 
  Rechtliche Vorschriften   Stadtratsbeschluss x  Verwaltungshandeln  
       
  Sonstiges:
 
Finanzielle Auswirkungen
Finanzielle Auswirkungen x nein  wenn ja,
Kostengünstigere Alternativen geprüft  nein  ja, Ergebnis siehe Anlage zur Begründung
Folgen bei Ablehnung  nein  ja, Erläuterung siehe Anlage zur Begründung
Handelt es sich um eine Investition (damit aktivierungspflichtig)?  nein  ja, Erläuterung siehe Anlage zur Begründung
  
Im Haushalt wirksam von bis Höhe in EUR wo veranschlagt
Ergebnishaushalt Erträge     
 Aufwendungen     
Finanzhaushalt Einzahlungen     
 Auszahlungen     
Entstehen Folgekosten oder Einsparungen?  nein  wenn ja, nachfolgend angegeben
 
Folgekosten Einsparungen wirksam von bis Höhe in EUR/Jahr wo veranschlagt
Zu Lasten anderer OE Ergeb. HH Erträge     
 Ergeb. HH Aufwand     
Nach Durchführung der 
Maßnahme zu erwarten Ergeb. HH Erträge     
 Ergeb. HH Aufwand (ohne 
Abschreibungen)     
 Ergeb. HH Aufwand aus 
jährl. Abschreibungen     
    
Steuerrechtliche Prüfung  x nein  wenn ja
Unternehmerische Tätigkeit i.S.d. §§ 2 Abs. 1 und 2B 
UStG   nein  ja, Erläuterung siehe Punkt 4 des Sachverhalts
Umsatzsteuerpflicht der Leistung   nein  ja, Erläuterung siehe Anlage zur Begründung
Bei Verträgen: Umsatzsteuerklausel aufgenommen   ja  nein, Erläuterung siehe Anlage zur Begründung
 
Auswirkungen auf den Stellenplan x nein  wenn ja, nachfolgend angegeben
Beantragte Stellenerweiterung: Vorgesehener Stellenabbau: 
 
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Ziele
Hintergrund zum Beschlussvorschlag:
Welche strategischen Ziele werden mit der Maßnahme unterstützt?
 
 
2030 – Leipzig wächst nachhaltig!
Ziele und Handlungsschwerpunkte
Leipzig setzt auf 
Lebensqualität
Leipzig besteht im 
Wettbewerb
 Balance zwischen
Verdichtung und Freiraum
 Positive 
Rahmenbedingungen für 
qualifizierte Arbeitsplätze
 Qualität im öffentlichen Raum
und in der Baukultur
 Attraktives Umfeld für 
Innovation, Gründer und 
Fachkräfte
 Nachhaltige Mobilität
 
 Vielfältige und stabile 
Wirtschafts- struktur
 Vorsorgende Klima- und
Energiestrategie
 Vorsorgendes Flächen- und 
Liegenschafts-management
 Erhalt und Verbesserung der
Umweltqualität
 Leistungsfähige technische 
Infrastruktur
 Quartiersnahe Kultur-, Sport-
und Freiraum-angebote
 
 Vernetzung von Bildung, 
Forschung und Wirtschaft
Leipzig schafft soziale Stabilität  Wirkung auf Akteure
Leipzig stärkt seine 
Internationalität
 Chancengerechtigkeit in der 
inklusiven Stadt
 Bürgerstadt  Weltoffene Stadt
 Gemeinschaftliche 
Quartiersentwicklung
 Region  Vielfältige, lebendige Kultur- 
und Sportlandschaft
 Bezahlbares Wohnen  Stadtrat  Interdisziplinäre 
Wissenschaft und 
exzellente Forschung
 Zukunftsorientierte Kita- und 
Schulangebote
 Kommunalwirtschaft  Attraktiver Tagungs- und 
Tourismusstandort
 Lebenslanges Lernen  Verwaltung  Imageprägende 
Großveranstaltungen
 Sichere Stadt    Globales Denken, lokal 
verantwortliches Handeln
      
Sonstige Ziele: keine
x Trifft nicht zu     
 
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Klimawirkung
Klimawirkung durch den Beschluss der Vorlage
Stufe 1: Grobe Einordnung zur Klimawirkung (Klimaschutzes und zur –wandelanpassung)
Eingesetzte Energieträger 
(Strom, Wärme, Brennstoff) keine / Aussage nicht möglich  erneuerbar  fossil
Reduziert bestehenden Energie-
/Ressourcenverbrauch  Aussage nicht möglich  ja x nein
Speichert CO2-Emissionen (u.a. 
Baumpflanzungen)  Aussage nicht möglich  ja x nein
Mindert die Auswirkungen des 
Klimawandels (u. a. 
Entsiegelung, Regen-
wassermanagement)
 Aussage nicht möglich  ja x nein
Abschätzbare Klimawirkung mit 
erheblicher Relevanz  ja, da Beschlussgremium RV, GVA, oder VA und mind. 
5 Jahre Betriebs- und Nutzungsdauer x nein
Vorlage hat keine abschätzbare 
Klimawirkung x ja (Prüfschema endet hier.)   
 
Stufe 2: Die Vorlage berücksichtigt die zentralen energie- und klimapolitischen Beschlüsse (s. 
leipzig.de)
  ja  nein (Begründung s. 
Abwägungsprozess)  nicht berührt (Prüfschema endet 
hier.)
       
Stufe 3: Detaillierte Darstellung zur abschätzbaren Klimawirkung nur bei erheblicher Relevanz
  Berechnete THG-Emissionen (in t bzw. t./a): ____________________
  liegt vor: s. Anlage/Kapitel der Vorlage: ________________________
  wird vorgelegt mit: ________________ (z. B. Planungsbeschluss, Baubeschluss, Billigungs- und 
Auslegungsbeschluss)
   
 
 
Sachverhalt
Beschreibung des Abwägungsprozesses: 
 
Eine Abwägung erfolgte im Sinne einer Bewertung des Vorschlages des dem VSP zu 
Grunde liegenden Antrages. Innerhalb der Stadtverwaltung sind keine unterschiedlichen 
Ansichten aufgetreten.
 
I. Eilbedürftigkeitsbegründung
 
Nicht gegeben.
 
II. Begründung Nichtöffentlichkeit 
 
Nicht gegeben.
 
 
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III. Strategische Ziele
 
Nicht gegeben.
 
IV. Sachverhalt
1. Begründung
 
Hintergrund zu Alternativvorschlag I – Kenntnisnahme Sachstandsbericht: 
Mit der Neufassung des Antrags wird die Bildung eines zeitweilig beratenden Ausschusses 
„Strategische Personalfragen“ vorgeschlagen, der Sachverhalte des strategischen 
Personalmanagements berät und Empfehlungen abgibt.
Der Mehrwert eines solchen Ausschusses ist nicht ersichtlich. Die benannten Themen und 
Informationen können im Fachausschuss Allgemeine Verwaltung (FA AV) besprochen und 
vorgetragen werden. Dort ist mindestens ein Mitglied jeder Stadtratsfraktion vertreten. Der 
FA AV ist zur Beratung von Angelegenheiten im Geschäftskreis des Beigeordneten befugt. 
Der Beigeordnete für Allgemeine Verwaltung nimmt mit beratender Stimme teil. 
 
Unter die Geschäftskreisangelegenheiten lassen sich auch Themen des strategischen 
Personalmanagements subsumieren. Vertreterinnen und Vertreter des Personalamtes 
können nach § 44 Abs. 6 SächsGemO im Fachausschuss vortragen. Dies wird praktiziert 
- die Personalamtsleiterin informiert im FA AV regelmäßig über wichtige aktuelle 
Personalthemen. Dort besteht für die Stadträte die Möglichkeit der Beratung und Abgabe von 
Empfehlungen. Die Heranziehung Sachverständiger kann auch durch den FA AV 
beschlossen werden.
Im Übrigen kommt die Verwaltung dem Informationsinteresse des mit regelmäßigen 
(Informations-)Vorlagen und Umsetzungsberichten fortlaufend nach.
Damit ist der Intention des Antrags bereits Genüge getan. Ein Regelprozess zur Behandlung 
entsprechender Themen im FA AV kann festgelegt werden (siehe auch zu II). 
Insofern ist der Aufwand, der sich aus der Bildung und Betreuung eines zusätzlichen 
Ausschusses ergeben würde, nicht zu rechtfertigen. Die Vor- und Nachbereitung eines 
Ausschusses ist arbeitsintensiv und mit den derzeitigen Kapazitäten des Personalamtes 
nicht zu leisten. 
Grundsätzlich stellt sich an der Stelle die Frage der Effektivität der Ratsarbeit. Der Stadtrat 
sollte sich, wie auch die Verwaltung, an schlanken Prozessen orientieren. Die Bildung eines 
weiteren beratenden Ausschusses im Aufgabenkreis des FA AV und Geschäftskreis des 
Beigeordneten für Allgemeine Verwaltung führt zu Parallelzuständigkeiten und 
–befassungen, verzögert damit Entscheidungsprozesse und führt letztlich zu keiner 
Optimierung.  
Die Themen, die im Antrag als Aufgaben des zeitweilig beratenden Ausschusses genannt 
sind (wobei die Aufzählung nicht abschließend sein soll), werden von der Verwaltung unter 
weiteren anderen strategischen Sachverhalten bereits bearbeitet bzw. befinden sich in 
Vorbereitung. 
 
umgesetzt – Personalentwicklungskonzept Qualifizierung von Beschäftigten aus 
arbeitsmarktpolitischen Maßnahmen
 
An der im Antrag geforderten Umsetzung des Personalentwicklungskonzeptes zur 
Qualifizierung von Beschäftigten aus arbeitsmarktpolitischen Maßnahmen (vgl. VI-A- 06365-
NF-02-Ifo-01 und VI-A-06365-NF-02) arbeitet die Verwaltung. Derzeit werden etwa Schritte 
mit dem KEE abgestimmt, um Beschäftigte in Zusammenhang mit Aufgaben zur 
Pandemiebewältigung in ein ungefördertes Arbeitsverhältnis zu übernehmen. Weitere im 
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Konzept genannte Maßnahmen wurden bereits durchgeführt.
 
umgesetzt – Maßnahmen aus der Mitarbeiterbefragung / Personalbericht
 
Eine Ableitung von Maßnahmen aus der Mitarbeiterbefragung und die Organisation und 
Begleitung der Umsetzung erfolgt federführend durch das Personalamt. Die Beschäftigten 
der Stadtverwaltung haben in der Mitarbeiterbefragung 2019 ihr Bedürfnis nach 
umfangreicheren und besseren Möglichkeiten der Personalentwicklung und Qualifizierung 
angezeigt. 
 
Um dem nachzukommen und auch die Führungskultur zu stärken, hat der Stadtrat auf 
Antrag des Dezernates Allgemeine Verwaltung im Mai 2020 eine Verdopplung der 
Personalentwicklungsmittel um 1,2 Mio. € ab 2021 beschlossen und bereits für das Jahr 
2020 die Personalentwicklungsmittel um 600.000 € erhöht (vgl. VII-DS00830-NF-03). Im 
Rahmen des Ausbildungs- und Studienberichts und des Personalentwicklungsberichts 2020 
der Stadtverwaltung Leipzig (VII-Ifo-023881) wird über die verausgabten 
Personalentwicklungsmittel sowie über die zentralen Maßnahmen der Personalentwicklung 
2020, die unter anderem aus den Ergebnissen der Mitarbeiterbefragung abgeleitet wurden, 
informiert.
 
Abbildung 2: Ausbildungs- und Studienbericht sowie Personalentwicklungsbericht 2020
 
Die Berichte werden zukünftig einmal jährlich erstellt.
 
Mit einer Erhöhung der Personalentwicklungsmittel durch den Stadtrat konnten im Jahr 2020 
und 2021 eine Reihe von Personalentwicklungsmaßnahmen auf den Weg gebracht werden:
 
Intensivprogramm „Erfolgreich Führen“ und 
Nachwuchsführungskräfteentwicklungsprogramm „Talentprogramm Führung“
 
Unter dem Schwerpunkt Karrieremöglichkeiten wurden die Führungskräfte-
entwicklungsprogramme Intensivprogramm „Erfolgreich Führen“ und das 
1 Die Ratsversammlung hat die Berichte in ihrer Sitzung am 19.05.2021 zur Kenntnis genommen.
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Nachwuchsführungskräfteentwicklungsprogramm „Talentprogramm Führung“ neu konzipiert. 
Im April 2021 startete das Intensivprogramm „Erfolgreich Führen“ für unsere neuen und 
erfahrenen Führungskräfte mit den ersten 36 Teilnehmer/-innen und im September 2021 
begann das „Talentprogramm Führung". Hier haben engagierte Nachwuchskräfte die 
Chance sich auf Führungsaufgaben vorzubereiten und professionell weiterbilden zu lassen.
 
Förderprogramm zum Erwerb höherer Bildungsabschlüsse
 
Darüber hinaus wurde das Förderprogramm zum Erwerb höherer Bildungsabschlüsse um 
zusätzliche Abschlüsse (z. B. berufsbegleitende Bachelor- und Angestellten-Lehrgänge) seit 
dem Jahr 2020 erweitert. Das Programm wird jährlich ausgeschrieben. Damit wird den 
Mitarbeiter/-innen mehr individuelle, auf Tätigkeit und Position abgestimmte, berufliche 
Weiterbildungsoptionen ermöglicht.
 
Fortbildungsmaßnahmen
 
Das Angebot an Fortbildungsmaßnahmen für verschiedene Zielgruppen wurde intensiv 
ausgebaut. Damit konnten eine Vielzahl an gemeldeten Bedarfen aus der Mitarbeiterschaft 
zusätzlich aufgegriffen und Maßnahmen zielorientiert geplant werden. 
 
Bereichsübergreifende Zusammenarbeit
 
Mit den zur Verfügung stehenden Personalentwicklungsmitteln soll die 
bereichsübergreifende Zusammenarbeit und die Möglichkeit, sich einbringen und etwas 
bewegen zu können, gefördert werden. So war für das Jahr 2020 die Einführung von 
Bürgermeisterdialogen geplant. Aufgrund der Corona-Pandemie konnten die Dialoge 
allerdings erst im Jahr 2021 gestartet werden. Auch größere Mitarbeiterveranstaltungen oder 
Formate um die Beschäftigten stärker beteiligen zu können, konnten aufgrund der Corona-
Pandemie nur sehr eingeschränkt stattfinden, sind aber nach wie vor auch zukünftig 
vorgesehen. Darüber hinaus können Mitarbeiter/-innen seit 2020 intern Hospitationen 
absolvieren. Dies soll die Zusammenarbeit und das gegenseitige Verständnis fördern, 
Netzwerke in der Stadtverwaltung knüpfen sowie Vertretungen erleichtern. Das genaue 
Vorgehen dazu wird in der Dienstanweisung Praktikum und Hospitation geregelt.
 
Mitarbeiterbefragung
 
In der Auswertung der letzten Mitarbeiterbefragung 2019 und des sehr umfangreichen 
Feedbacks aus den Ämtern/Dezernaten und Referaten hat sich gezeigt, dass es sehr 
vielschichtige und differenzierte Herausforderungen in den Ämtern/Dezernaten und 
Referaten der Stadtverwaltung gibt, die nach mehr dezentralen Maßnahmen und Lösungen 
rufen, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen.
 
umgesetzt - Einbindung des Stadtrates in Personalauswahlverfahren
 
Das Personalauswahlverfahren leitender Bediensteter nach § 8 Hauptsatzung wird durch die 
Stadtverwaltung bereits unter größtmöglicher Beteiligung des Stadtrates und über die 
Vorgaben in der Hauptsatzung hinaus durchgeführt. Dabei werden die Stadtratsfraktionen 
über eine für ein Auswahlverfahren gebildete Auswahlkommission direkt beteiligt. § 8 Abs. 3 
Nr. 3 Hauptsatzung schreibt diese Vorgehensweise in dieser Weise nicht explizit vor; im 
Interesse einer vertrauensvollen sowie transparenten Zusammenarbeit wird diese Form der 
Beteiligung jedoch durch die Verwaltung umgesetzt. 
 
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Abbildung 1: Funktionsweise Auswahlkommissionen
 
Ein möglicher Reflexionsbedarf zum Prozess der Zusammenarbeit kann durch die Beteiligten 
jederzeit über die vorhandenen Gremien angemeldet und thematisiert werden. Die 
Stadtverwaltung empfindet die Zusammenarbeit mit den Stadtratsfraktionen in diesen 
Verfahren als außerordentlich konstruktiv und ergebnisreich erlebt und die eingespielten 
Routinen als hinreichend ansieht.
Ausblick
 
in Umsetzung – Wissenstransfer bei ausscheidenden Bediensteten
 
Die Arbeit an einem zukunftsfähigen Personalmanagementkonzept hat einen hohen 
Stellenwert für die Stadtverwaltung. Entsprechende Teilaspekte, wie die Betreibung eines 
gesamtstädtischen Wissensmanagements, sind perspektivisch geplant. Aktuell wird hierzu 
durch das Personalamt ein Leitfaden für Feedbackgespräche erarbeitet. Hier soll zeitnah die 
Pilotierungsphase starten. Die Stadtverwaltung Leipzig verfolgt damit das Ziel, den Austritt 
von Bediensteten systematisch zu begleiten, um Wissenstransfer sicherzustellen und sich 
als attraktive Arbeitgeberin stetig weiterzuentwickeln. Der Gesprächsleitfaden ermöglicht 
eine wertschätzende und standardisierte Gesprächsführung mit ausscheidenden 
Mitarbeiter/-innen und die gleichzeitige Erfassung von Gründen für deren Austritt. In der 
Erarbeitung befindet sich darüber hinaus zudem ein ganzheitliches Konzept, wie das 
Ausscheiden von Beschäftigten – sei es aufgrund einer arbeitnehmer- oder 
arbeitgeberseitiger Kündigung oder den Eintritt in den Ruhestand – künftig erfolgen wird. 
Hierbei werden sowohl Prozesse standardisiert als auch Instrumente, wie z. B. Checklisten, 
erarbeitet, welche Führungskräfte bei der Begleitung der ausscheidenden Mitarbeiter/-innen 
unterstützen und Wissenstransfer sichern sollen. Über die Umsetzung wird im 
Fachausschuss Allgemeine Verwaltung zu gegebener Zeit berichtet.
 
in Umsetzung – weitere Maßnahmen
 
In Kürze sollen darüber hinaus u. a. folgende weitere Maßnahmen realisiert werden:
 
Mitarbeiterbefragung 2021 
 
Eine neue Mitarbeiterbefragung, die die Erfahrungen aus 2019 aufgreift und weiterentwickelt, 
wurde vom 13.12.2021 bis zum 31.01.2022 durchgeführt. Themen waren die 
Arbeitsbedingungen, Aspekte der Führung, Förderung und Entwicklung, Arbeitsbelastung, 
Arbeitsklima sowie Weiterempfehlungs- und Wechselbereitschaft. Ziel ist die Etablierung 
eines datenbasierten Führungsinstrumentes zur Verbesserung von Mitarbeiterzufriedenheit, 
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Zusammenarbeitskultur und Arbeitgeberattraktivität. Die Teilnahme war freiwillig und 
anonym. Die Ergebnisse liegen vor; sie sind veröffentlicht und alle Mitarbeiterinnen und 
Mitarbeiter über das Intranet und den Rathausblick informiert. Der Fokus liegt im 
Folgeprozess darin, die Ergebnisse in den Bereichen auszuwerten und Maßnhamen 
abzuleiten, die die Zufriedenheit der Beschäftigten, die Zusammenarbeitskultur und 
Arbeitgeberattraktivität fördern. Der Fachausschuss Allgemeine Verwaltung wird über die 
Ergebnisse ebenso wie gewohnt informiert werden.
 
neues Modell eines außertariflichen Vergütungssystems zur Entlohnung leitender 
Bediensteter
 
In Kürze wird der Ratsversammlung ein neues Modell für die außertariflich beschäftigten 
leitenden Bediensteten der Ratsversammlung vorgelegt. Dieses orientiert sich an einem 
durchgeführten Vergütungsvergleich und soll eine wettbewerbsfähige Vergütung und damit 
Attraktivität als Arbeitgeberin gewährleisten.
 
Überarbeitung der Führungsleitlinien 
 
Parallel hierzu arbeitet die Stadtverwaltung aktuell an der Überarbeitung der 
Führungsleitlinien aus dem Jahr 2015 mit dem Ziel der Umsetzung einer gemeinsam 
gelebten Führungskultur. Hierfür soll auch auf die Erkenntnisse der Mitarbeiterbefragung 
2021 zurückgegriffen werden. Für das 1. Halbjahr sind – so es die Pandemielage zulässt – 
eine Befassung im Rahmen einer Bürgermeisterklausur sowie nachfolgend in 
Strategieworkshops für alle Führungskräfte vorgesehen. Der Prozess wird von umfassenden 
Kommunikations- und Beteiligungsmaßnahmen (inklusive Personalvertretung) begleitet.
 
Personalbericht 2020
 
In Kürze wird die Ratsversammlung ein weiterer Informationsbericht des Personalamtes 
erreichen. Mit dem Personalbericht 2020 soll umfassend über zahlreiche Daten und Fakten 
zum städtischen Personal berichtet werden. Inhalte sind u. a. Strukturdaten (z. B. 
Altersstruktur, Geschlechterverteilung, Teilzeit, Befristungen), ein Überblick zum 
Dienstbetrieb in der Pandemie, ein Fehlzeitenbericht oder Informationen des 
arbeitsmedizinischen und sicherheitstechnischen Dienstes. 
Exkurs – Maßnahmen der Arbeitgeberin Stadt Leipzig in der Corona-Pandemie
 
Seit März 2020 ergreift die Stadt Leipzig umfangreiche Maßnahmen, um in Pandemiezeiten 
arbeitsfähig zu bleiben und gleichzeitig Beschäftigte sowie Bürgerinnen und Bürger zu 
schützen. Stets stand der Arbeitsschutz vor Ort an erster Stelle. Auf diese Weise ist die Stadt 
Leipzig seit Beginn der Pandemie weiterhin für Bürgerinnen und Bürger da. Folgende 
Beispielsmaßnahmen wurden in den vergangenen Monaten zusätzlich zum Regelgeschäft 
umgesetzt:
Erstellung und (aufgrund verändernder Grundlagennormen) fortlaufende Änderung 
von fünf Dienstanweisungen und einer Ergänzungsdienstvereinbarung unter 
fortwährender Einbindung der Personalvertretung
Einrichtung und Betrieb einer Arbeitgeber-Pandemie-Hotline im Personalamt
mehrfacher Versand von Arbeitgeberbescheinigungen an alle Bediensteten (jeweils 
ca. 8.500)
Bearbeitung von Notbetreuungsanträgen (allein in der ersten und zweiten Welle fast 
2.000 Anträge)
Einführung und Verteilung neuer Dienstausweise
Eigenproduktion von Schutzausrüstung in Zusammenarbeit mit der Oper Leipzig
Etablierung eines vollständig digitalen Prozesses zur Beantragung und Genehmigung 
von Homeoffice sowie Beschaffung der hierfür erforderlichen Hardware für 
mittlerweile fast alle Homeoffice-fähigen Arbeitsplätze (Ausstattungsgrad: 96 %)
Bearbeitung von Entschädigungsanträgen nach § 56 IfSG
Beschaffung und Verteilung von zusätzlichen Schutzmaterialien und Corona-
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Schnelltests; Ausbildung betrieblicher Testhelfer und Betrieb eigener zentraler und 
dezentraler Testmöglichkeiten für alle MA (inkl. Franktionen)
Prüfung und Ausstellung von Impfbescheinigungen für den Zeitraum der 
Impfstoffpriorisierung bis Ende Mai 2021
Organisation und Durchführung einer eigenen Impfkampagne, die über 1.100 
Bedienstete genutzt haben
Durchführung eines Tests für Luftreinigungsgeräte
 
Eine vollständige Dokumentation der Aktivitäten der Stadt Leipzig als Arbeitgeberin wird der 
Ratsversammlung mit gesonderter Vorlage parallel zum Personalbericht 2020 zur Verfügung 
gestellt.
 
Hintergrund zum Alternativvorschlag III - Vorschlag zur Erweiterung des 
Sitzungsgeschehens des Fachausschusses Allgemeine Verwaltung
 
Im Rahmen der regelmäßigen, alle zwei Wochen stattfindenden, Ausschusssitzungen 
werden in aller Regel Anträge und Vorlagen diskutiert. Hinzu kommt die Vorstellung von 
Informationsvorlagen. Diese zur Aufrechterhaltung des Ratsbetriebes notwendige 
Fokussierung auf operative vorberatende Tätigkeiten lässt im Sitzungsalltag die Befassung 
und Diskussion auf strategischer Ebene gelegentlich in den Hintergrund treten.
 
Zur Erweiterung dieser Perspektiven schlägt die Stadtverwaltung vor, zusammen mit den 
Mitgliedern des Fachausschusses Allgemeine Verwaltung regelmäßige (z. B. 2x jährlich) 
Workshops oder Klausuren zu Themen der Personal- und/oder Organisationsentwicklung zu 
organisieren. Hier könnten neben Berichten/Vorhaben aus den Fachbereichen 
beispielsweise auch externe Fachvorträge durch die Verwaltung einbezogen werden.
Der Ausschuss soll lt. Antrag zeitweilig gebildet werden. Strategische Personalthemen sind 
allerdings nicht zeitlich begrenzt existent, sondern in Anbetracht der raschen Entwicklung der 
Arbeitswelt und der Rahmenbedingungen permanent zu bearbeiten. Auch insofern ist es 
sachgerecht, über den FA AV eine dauerhafte Lösung  für die Einbindung und Information 
des Stadtrates zu finden. 
2. Realisierungs- / Zeithorizont (entfällt bei Ablehnung des Antrags)
 
Nicht gegeben.
Anlage/n
Keine
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