Personal- und Finanzierungsbedarf zur Vorbereitung der UEFA EURO 2024 und des Turnfestes 2025 (vormals VII-DS-01458)
Stadt: leipzig
Drucksache: VII-DS-06107
Datum: 2022-02-07
Vorlagenart: Beschlussvorlage

1/15
Beschlussvorlage-Nr. VII-DS-06107
Status: öffentlich
Eingereicht von:
Dezernat Umwelt, Klima, Ordnung und Sport
Betreff:
Personal- und Finanzierungsbedarf zur Vorbereitung der UEFA EURO 
2024 und des Turnfestes 2025 (vormals VII-DS-01458)
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten):
Gremium
Voraussichtlicher 
Sitzungstermin
Zuständigkeit
DB OBM - Vorabstimmung 29.10.2021 Vorberatung
Dienstberatung des Oberbürgermeisters 15.11.2021 Bestätigung
DB OBM - Vorabstimmung 05.11.2021 Vorberatung
Beschlussvorschlag
 
Beschluss des Oberbürgermeisters vom 23.11.2021:
 
1. Die Organisationsstruktur für die Vorbereitung und Durchführung „UEFA EURO 
2024“ sowie für das „Internationale Deutsche Turnfest 2025“ bis Ende 2025 wird 
bestätigt.
2. Der für die Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen zusätzliche 
Personalbedarf wird zur Kenntnis genommen. Die hierfür vorgesehene 
Inanspruchnahme der vorhandenen Stellenanteile (3, 0 VzÄ SH Böhlitz-Ehrenberg) 
wird bestätigt.
 
1,0 VZÄ Amt für Sport 1.10.2021 – 31.12.2025
2,0 VZÄ Amt für Sport 1.10.2021 – 31.12.2025
Die bereits eingerichteten, bis 31.12.2021 befristeten, Stellen für das Turnfest werden 
bis zum 31.12.2025 verlängert (52.003./52.004). Die bereits eingerichtete Stelle für 
nachhaltige Großveranstaltungen im Dezernat III, befristet bis zum 31.12.2021, wird 
bis zum 31.12.2025 verlängert.
Die für die Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen bekannten 
zusätzlichen Personalbedarfe werden zur Kenntnis genommen und in der weiteren 
Planung berücksichtigt. 
2,0 VZÄ Amt für Sport 01.04.2022 – 31.12.2024
2,0 VZÄ Amt für Sport 01.01.2024 – 31.12.2024*
 
*Die Stellen werden im Rahmen der Stellenplanung 2023/24 durch das Amt für Sport 
angemeldet. 
1 von 45 in Zusammenstellung
2/15
Der Bedarf für 2025 wird im Stellenplan für 2023/2024 erneut aufgerufen und dann 
festgelegt.
 
3.   Der zusätzliche Personalbedarf zur Leitung der Arbeitsgruppen und fachlichen 
Umsetzung in den beteiligten Ämtern der Stadtverwaltung Leipzig wird anerkannt. Die 
Anmeldung der entsprechenden Personalmehrbedarfe durch die Ämter wird bestätigt.
0,5 VZÄ Rechtsamt 01.10.2021 – 31.12.2024
2,0 VZÄ Verkehrs- und Tiefbauamt 01.04.2022 – 31.12.2025
1,0 VZÄ Ordnungsamt 01.01.2023 – 31.12.2025
2,0 VZÄ Branddirektion 01.04.2022 – 31.12.2025
    
4.   Für die Vorbereitung der UEFA EURO 2024 werden Aufwendungen das Haushaltsjahr 
2022 i. H. v. 460.000,00 EUR im PSP-Element „UEFA EURO 2024“ eingestellt 
(1.100.42.1.0.01; IA: 105242100100). Die Bereitstellung in 2022 erfolgt über Mittel der 
Gästetaxe.
5.  Für die Vorbereitung und Durchführung beider Veranstaltungen wird zu den Planungen 
der DHH 2023/24 bzw. DHH 2025/26 jeweils ein Finanzierungsbeschluss vorgelegt.  Die 
Anmeldung der Bedarfe der Fachämter erfolgt zentral in BG-Gesprächen über Dezernat 
III. 
6.  Der Oberbürgermeister bestätigt, dass die in den vorgenannten Beschlusspunkten 
bestätigten neuen Stellen aus dem allgemeinen Stellenpool bereitgestellt werden.
 
 
 
 
Räumlicher Bezug
 
entfällt
 
 
Zusammenfassung
 
Anlass der Vorlage:   
 
  Rechtliche Vorschriften   Stadtratsbeschluss   Verwaltungshandeln  
       
X  Sonstiges:
 
Die Bundesrepublik Deutschland hat sich erfolgreich um die Austragung der UEFA EURO 
2024 beworben. Im nationalen Wettbewerb der Städte hat Leipzig mit der Red Bull Arena 
den Zuschlag erhalten. Die Struktur wird benötigt, um die Arbeitsaufgaben der Kommune zu 
erfüllen.  
2 von 45 in Zusammenstellung
3/15
 
Finanzielle Auswirkungen
Finanzielle Auswirkungen  nein  X wenn ja,
Kostengünstigere Alternativen geprüft  nein  ja, Ergebnis siehe Anlage zur 
Begründung
Folgen bei Ablehnung  nein  ja, Erläuterung siehe Anlage 
zur Begründung
Handelt es sich um eine Investition (damit aktivierungspflichtig)?  nein  ja, Erläuterung siehe Anlage 
zur Begründung
  
Im Haushalt wirksam von bis Höhe in EUR wo veranschlagt
Ergebnishaushalt Erträge     
 Aufwendungen 2022  460.000,00
“UEFA EURO 
2024” 
1.100.42.1.0.01
IA: 
105242100100
Finanzhaushalt Einzahlungen     
 Auszahlungen     
Entstehen Folgekosten oder Einsparungen?  nein  wenn ja, nachfolgend 
angegeben
 
Folgekosten Einsparungen wirksam von bis Höhe in 
EUR/Jahr wo veranschlagt
Zu Lasten anderer OE Ergeb. HH Erträge     
 Ergeb. HH Aufwand     
Nach Durchführung der 
Maßnahme zu erwarten Ergeb. HH Erträge     
 Ergeb. HH Aufwand (ohne 
Abschreibungen)     
 Ergeb. HH Aufwand aus jährl. 
Abschreibungen     
    
Steuerrechtliche Prüfung   nein  wenn ja
Unternehmerische Tätigkeit i.S.d. §§ 2 Abs. 1 und 2B UStG   nein  ja, Erläuterung siehe Punkt 4 
des Sachverhalts
Umsatzsteuerpflicht der Leistung   nein  ja, Erläuterung siehe Anlage 
zur Begründung
Bei Verträgen: Umsatzsteuerklausel aufgenommen   ja  nein, Erläuterung siehe Anlage 
zur Begründung
 
Auswirkungen auf den Stellenplan  X nein  wenn ja, nachfolgend 
angegeben
Beantragte Stellenerweiterung: 
  
Beantragte Stellenerweiterung: 
 
2,0 VZÄ 1.4.2022 – 31.12.2024 
 
2,0 VZÄ 1.1.2024 – 31.12.2024
 
Gemeldete Stellenbedarfe beteiligter Ämter
 
0,5 VZÄ Rechtsamt
2,0 VZÄ Verkehrs- und Tiefbauamt
1,0 VZÄ Ordnungsamt
2,0 VZÄ Branddirektion
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Siehe dazu Begründungen der Ämter unter 
Punkt 5.
 
 
 
 
 
3 von 45 in Zusammenstellung
4/15
 
Ziele
Hintergrund zum Beschlussvorschlag:
Welche strategischen Ziele werden mit der Maßnahme unterstützt?
 
 
2030 – Leipzig wächst nachhaltig!
Ziele und Handlungsschwerpunkte
Leipzig setzt auf 
Lebensqualität
Leipzig besteht im 
Wettbewerb
 Balance zwischen
Verdichtung und Freiraum
 Positive 
Rahmenbedingungen für 
qualifizierte Arbeitsplätze
 Qualität im öffentlichen 
Raum
und in der Baukultur
 Attraktives Umfeld für 
Innovation, Gründer und 
Fachkräfte
 Nachhaltige Mobilität
 
 Vielfältige und stabile 
Wirtschafts- struktur
 Vorsorgende Klima- und
Energiestrategie
 Vorsorgendes Flächen- 
und Liegenschafts-
management
 Erhalt und Verbesserung 
der
Umweltqualität
 Leistungsfähige technische 
Infrastruktur
 Quartiersnahe Kultur-, 
Sport-
und Freiraum-angebote
 
 Vernetzung von Bildung, 
Forschung und Wirtschaft
Leipzig schafft soziale 
Stabilität  Akteure
Leipzig stärkt seine 
Internationalität
 Chancengerechtigkeit in der 
inklusiven Stadt
 Bürgerstadt X Weltoffene Stadt
 Gemeinschaftliche 
Quartiersentwicklung
 Region X Vielfältige, lebendige 
Kultur- und Sportlandschaft
 Bezahlbares Wohnen  Stadtrat  Interdisziplinäre 
Wissenschaft und 
exzellente Forschung
 Zukunftsorientierte Kita- und 
Schulangebote
 Kommunalwirtschaft  Attraktiver Tagungs- und 
Tourismusstandort
 Lebenslanges Lernen  Verwaltung X Imageprägende 
Großveranstaltungen
 Sichere Stadt    Globales Denken, lokal 
verantwortliches Handeln
      
Sonstige Ziele: bei Bedarf überschreiben (max. 50 ZML) 
 Trifft nicht zu     
 
4 von 45 in Zusammenstellung
5/15
 
Klimawirkung
Klimawirkung durch den Beschluss der Vorlage
Stufe 1: Grobe Einordnung zur Klimawirkung (Klimaschutzes und zur –wandelanpassung)
Eingesetzte Energieträger 
(Strom, Wärme, Brennstoff) X keine / Aussage nicht 
möglich  erneuerbar  fossil
Reduziert bestehenden 
Energie-/Ressourcenverbrauch X Aussage nicht möglich  ja  nein
Speichert CO2-Emissionen 
(u.a. Baumpflanzungen)  X Aussage nicht möglich  ja  nein
Mindert die Auswirkungen des 
Klimawandels (u. a. 
Entsiegelung, Regen-
wassermanagement)
X Aussage nicht möglich  ja  nein
Abschätzbare Klimawirkung mit 
erheblicher Relevanz  ja, da Beschlussgremium RV, GVA, oder VA und mind. 
5 Jahre Betriebs- und Nutzungsdauer X nein
Vorlage hat keine 
abschätzbare Klimawirkung X ja (Prüfschema endet hier.)   
 
Stufe 2: Die Vorlage berücksichtigt die zentralen energie- und klimapolitischen Beschlüsse (s. 
leipzig.de)
  ja  nein (Begründung s. 
Abwägungsprozess)  X nicht berührt (Prüfschema endet 
hier.)
       
Stufe 3: Detaillierte Darstellung zur abschätzbaren Klimawirkung nur bei erheblicher Relevanz
  Berechnete THG-Emissionen (in t bzw. t./a): ____________________
  liegt vor: s. Anlage/Kapitel der Vorlage: ________________________
  wird vorgelegt mit: ________________ (z. B. Planungsbeschluss, Baubeschluss, Billigungs- und 
Auslegungsbeschluss)
   
 
 
Sachverhalt
 
Beschreibung des Abwägungsprozesses:  
 
Entfällt, weil sich die Stadt Leipzig bereits erfolgreich um die Ausrichtung von Spielen der 
UEFA EURO 2024 und die Ausrichtung des Turnfestes 2025 beworben hat. 
 
 
I. Eilbedürftigkeitsbegründung 
 
entfällt  
 
 
II. Begründung Nichtöffentlichkeit  
 
entfällt 
 
 
5 von 45 in Zusammenstellung
6/15
III.  Strategische Ziele 
 
Weltoffene Stadt:
 
Leipzig als offene, selbstbewusste Stadt bietet seinen über 600.000 Einwohnern viel urbane 
Lebensqualität und unzählige Chancen. Was Touristen, Gäste und Sportfans aus der 
ganzen Welt spüren, wissen Alt- und Neuleipziger: Hier bewegt sich etwas, hier wird Zukunft 
gestaltet. Die beiden Veranstaltungen UEFA EURO 2024 und Internationales Deutsches 
Turnfest 2025 haben das Potenzial, die Vorzüge der Stadt einem breiten - und 
unterschiedlichen - Publikum vor, während und nach dem sportlichen Event noch präsenter 
und die ausgeprägte Neugier der Leipziger auf andere Menschen und Kulturen erlebbar zu 
machen.
 
Imageprägende Großveranstaltungen:
 
Die UEFA EURO als Sportevent mit der drittgrößten medialen Reichweite weltweit und das 
Turnfest als größte Breiten- und Leistungssportveranstaltung Deutschlands bieten eine 
einmalige Atmosphäre vor Ort für Sport- und Fußballfans. 
Die Stadt Leipzig hat die Chance, sich nach der emotionsgeladenen FIFA WM 2006 erneut 
national und international als Sportstadt und sympathischer Gastgeber zu präsentieren.
 
Vielfältige, lebendige Kultur- und Sportlandschaft:
Es ist davon auszugehen, dass die beiden Veranstaltungen dem Breitensport mit seinen 
Aktiven und Ehrenamtlichen wie Schieds- und Kampfrichtern, Übungsleitern, Betreuern, 
Funktionären und Helfern einen Entwicklungsschub geben werden. 
Auch nach 2006 haben die vielen Engagierten an der Basis den Fußballsport vorangebracht 
– die Mitgliederzahlen in den Fußballvereinen und -abteilungen stieg signifikant an, 
insbesondere im Kinder- und Jugendbereich. 
 
 
IV. Sachverhalt 
 
1. Anlass 
 
Die Stadt Leipzig ist eine von zehn Gastgeberstädten (“Host Cities”) der UEFA EURO 2024. 
Vom 14. Juni bis 14. Juli 2024 werden in den Host Cities 51 EM-Spiele ausgetragen. In 
Leipzig finden voraussichtlich fünf Spiele statt. Auf Basis der UEFA- bzw. DFB-Vorgaben ist 
die notwendige Personalstruktur der Host City Leipzig als (Mit-) Veranstalter für die weitere 
Organisation der UEFA EURO 2024 in Form eines „Host City-Projektteams“ zu schaffen.  
 
Nach der pandemiebedingten Absage des Turnfestes 2021 hat die Stadt Leipzig die 
Bereitschaft zur Ausrichtung des Turnfestes 2025 erklärt. Ziel ist es, die bereits für das 
Turnfest 2021 geleisteten Planungen im Sinne der Nachhaltigkeit für die Organisation des 
Turnfestes 2025 zu nutzen.
 
Entsprechend der Vorgaben zur UEFA EURO 2024 (Verpflichtungserklärung 2017) sowie 
zum Internationalen Deutschen Turnfest 2025 und aus den Erfahrungen der Organisation 
des Turnfestes 2021 (Ausrichtervertrag) stellt die Stadt Leipzig eine Organisationsstruktur 
zur Umsetzung der Anforderungen bereit.
 
Aufgrund der engen zeitlichen Abfolge der beiden Veranstaltungen sowie ähnlich gelagerter 
Themenschwerpunkte wird es ein Projektteam für beide Veranstaltungen geben.  
6 von 45 in Zusammenstellung
7/15
 
2. Beschreibung der Maßnahme 
 
2.1  Grundlagen
 
-Beschlussvorlage VI-DS-04086 „UEFA EURO 2024 – Teilnahme am nationalen 
Bewerbungsverfahren“ vom 17.05.2017
-Informationsvorlage VI-DS-04086-DS-03-DS-01 „UEFA EURO 2024 – Ergebnis 
nationales Bewerbungsverfahren / Übergang internationales Bewerbungsverfahren“ 
vom 20.06.2018
-Unterzeichnung der Verpflichtungserklärung durch die Stadt (16.06.2017) zur 
Erfüllung aller organisatorischen und operativen UEFA-Anforderungen hinsichtlich 
der Vorbereitung und Ausrichtung des Turniers („Host City-Undertaking“)
-Verpflichtung der Stadt Leipzig zu den im unterzeichneten Host City-Vertrag 
(9.10.2018) formulierten Tournament Requirements (TR)
-Dokument Host City-Programm (23.10.2019) - Zusammenfassung der 
Verpflichtungen 
-Dokument Host City-Konzept-Briefing (12.12.2019) - Erläuterungen zu den 
Verpflichtungen
-Vorlage Nr. VI-DS-06041 - Organisationsstruktur zum Internationalen Deutschen 
Turnfest 2021 (13.11.2018)
-Vorlage Nr. VII-DS-02016-DS-02 - Abschluss des Projektes Internationales 
Deutsches Turnfest 2021 sowie Auftrag zur Unterstützung und Organisation des 
Projektes Turnen21! und Ausrichtung des Turnfestes 2025 (18.12.2020)
 
2.2   Erläuterungen zu den Aufgaben und Zielstellungen
Die Stadt Leipzig ist mit der Unterzeichnung des Host City-Vertrages zur Vorbereitung und 
Durchführung der UEFA EURO 2024 sowie der Bewerbung um das Turnfest 2025 
Verpflichtungen eingegangen, die folgende Bereiche betreffen:
 
-Politik, Soziales, Umwelt, Nachhaltigkeit 
-Sicherheit und medizinische Versorgung 
-Verkehr, Mobilität, Logistik 
-Bereitstellung Sportstätten (Stadion in Eigentümerverantwortlichkeit: RB Leipzig) – 
Schnittstelle (verantwortlich: Stadt Leipzig)
-Event-Promotion (Rahmenprogramm, Fan-Fest, Fan-Meile)
-Kommerzielle Themen und Rechtsangelegenheiten/Rechteschutz 
-Unterstützung und Abstimmung von Medienarbeit
-Volunteer-Programm mit insgesamt bis zu 1.800 Volunteers (Stadion- und Host City-
Volunteers)
 
Als Basis für die Organisation der UEFA EURO 2024 am Standort Leipzig dient das – noch 
zu erstellende – Host City-Konzept (1. Entwurf Juni 2022; 2. Entwurf Juni 2023; Endfassung 
April 2024). In diesem Schlüsseldokument werden die organisatorischen Vorbereitungen und 
die operativen Planungen festgelegt. Das Konzept dient als Grundlage für alle Partner und 
klärt detailliert die Zielsetzungen.
 
Für das Internationale Deutsche Turnfest 2025 ist - analog zu den Planungen zum Turnfest 
2021 - ein Ausrichtervertrag zwischen dem Deutschen Turner-Bund e. V. und der Stadt 
Leipzig zu erarbeiten. Dieser regelt die konkreten Pflichten der Ausrichterstadt. Grundlage 
dazu ist der vorliegende Anforderungskatalog des Deutschen Turner-Bundes e. V. sowie der 
bestehende Vertrag zur Ausrichtung des Turnfestes 2021. Die Anforderungen beider 
Projekte werden dabei sowohl zeitlich, als auch inhaltlich überschneidend zu erfüllen sein. 
 
 
7 von 45 in Zusammenstellung
8/15
Die aktuell bekannten Zeitschienen unterliegen der fortlaufenden Aktualisierung in 
Abhängigkeit der Festlegungen und Gremienbeschlüsse der Partner bei den jeweiligen 
Veranstaltungen. 
Aus den genannten Zeitschienen ergeben sich für den Zeitraum der Jahre 2021 und 2022 
folgende konkreten Arbeitspakete:
-Erstellung des UEFA EURO 2024 Host City-Konzeptes (alle Bereiche betreffend)
-Erarbeitung des Ausrichtervertrages sowie Abstimmung der Verfahren und 
Zeitschienen mit dem Deutschen Turner-Bund e. V. 
-Auftakt und Koordination der verschiedenen Arbeitsgruppen (1, 2, 3, 4 sowie der      
AG 8) 
-Erstellung und Gestaltung des Volunteer- und Rahmenprogramms vor der UEFA 
EURO 2024
 
Der Überblick zu den Zeitschienen ist in der Anlage 1 – Terminübersicht 
Sportgroßveranstaltungen zusammengefasst. 
 
2.3. Arbeits-/Organisationsstruktur, Host City-Projektteam und Budgetprozess
 
Mit dem Ziel der effektiven Arbeitsweise und unter Berücksichtigung der begrenzten 
Ressourcen wird für die Erfüllung der Anforderungen aufbauend auf die bestehende 
Projektstruktur für das Turnfest (gemäß der Vorlage Nr. VI-DS-06041) die 
Organisationsstruktur um die Aspekte der UEFA EURO 2024 erweitert. 
 
Gesamtstruktur:
 
 
Abb. 1
8 von 45 in Zusammenstellung
9/15
Projektgruppe Sportgroßveranstaltungen / HC-PT 
(vgl. Anlage 2 – Überblick Organisationsstruktur)
 
Die Projektstruktur wird als eigenständige Organisationsstruktur auf Grundlage der 
bestehenden Struktur zum Turnfest 2021 fortgeführt und erweitert. Diese besteht - wie bisher 
im Rahmen der Organisation des Turnfestes umgesetzt - aus städtischen Mitarbeitern sowie 
aus externen Fachleuten. 
 
Gemäß den Anforderungen aus den inhaltlichen, organisatorischen und terminlichen 
Verpflichtungen werden die Arbeitsgruppen, wie in Abb. 1 dargestellt, innerhalb der 
Stadtverwaltung gebildet. Der Überblick zu den Teilnehmern und Mitarbeitern der 
Arbeitsgruppen und deren Leitung ist in Anlage 2 - Überblick Organisationsstruktur - 
dargestellt.
 
Das Host City-Projektteam (HC-PT) übernimmt die Koordination und Steuerung der 8 
Arbeitsgruppen. Die Aufgabenbeschreibungen der einzelnen Mitarbeiter des HC-PT sind in 
der Anlage 3 – Übersicht Mitarbeiter Projektteam – detailliert beschrieben.
 
Die notwendige, inhaltliche Leitung der Arbeitsgruppen erfolgt durch Fachexperten aus den 
beteiligten Ämtern der Stadtverwaltung. Die notwendigen, personellen Mehrbedarfe der 
beteiligten Ämter zur Leitung der Arbeitsgruppen sowie für die Umsetzung der notwendigen 
Maßnahmen werden im Folgenden unter Punkt 5 zusammengefasst und begründet. 
 
Mit dem Aufbau der Projektstruktur wird sichergestellt, dass der EURO 2024 GmbH 
(Ausrichter), entsprechend dem Host City-Programm sowie dem Deutschen Turner-Bund e. 
V./ Verein Deutsche Turnfeste e. V. aufgabenzugeordnete Ansprechpartner vor Ort zur 
Verfügung stehen. 
Ohne die Abdeckung der Mehrbedarfe ist die geforderte inhaltliche und organisatorische 
Umsetzung der Veranstaltungen 2024 und 2025 nicht realisierbar.
 
Finanzbedarf 2021/2022
 
Für die UEFA EURO 2024 besteht im Rahmen der Erarbeitung und Umsetzung des Host 
City-Konzepts ein Finanzbedarf in 2022.  
 
HH-Jahr Untersetzung Finanzieller Bedarf
2022 Erstellung Host City-Konzept;
Organisations-/Vorbereitungskosten (Site Visits 
der UEFA/des DFB, Städteworkshops etc.); 
Marketingkosten;
Planung und Umsetzung von 
Nachhaltigkeitsprojekten 
Erstellung Sicherheitskonzept und 
Einsatzkonzept nichtpolizeiliche Gefahrenabwehr 
etc.
460.000 EUR
(aktualisierte Planung)
 
Die weiterführende Budgetplanung bildet die wichtigsten Kostenpunkte und 
Einnahmequellen in den relevanten Bereichen ab. Diese detaillierte Budgetplanung wird mit 
dem ersten Entwurf des Host City-Konzeptes im Juni 2022 vorgelegt. 
 
Die vorgesehene Budgetplanung gibt der Verwaltungsspitze sowie dem Stadtrat einen 
zusammenfassenden Überblick über die finanziellen Auswirkungen der UEFA EURO 2024 
auf die Finanzen der Stadt Leipzig in der verbleibenden Zeit bis zur endgültigen 
Veranstaltung. 
9 von 45 in Zusammenstellung
10/15
 
Daher ist es ein wichtiges Instrument, um den Finanzbedarf und die erforderlichen 
Entscheidungen in den einzelnen Bereichen zu bewerten. Die Budgetstruktur (siehe Anlage 
6) wird das Host City-Konzept widerspiegeln. 
 
Für das Turnfest 2025 wird mit Erstellung des „Ausrichtervertrages“ die finanzielle Planung 
aufgestellt und konkretisiert. Dieser ist für 2022 vorgesehen. Die inhaltlichen und finanziellen 
Planungen orientieren sich dabei an den Planungen und Aufwendungen zum Turnfest 2021.
 
 
3. Realisierungs- / Zeithorizont 
 
Die Organisationsstruktur muss spätestens im 4. Quartal 2021 die Arbeit aufnehmen (laut 
Verpflichtungserklärung gegenüber DFB / UEFA bereits seit 01.01.2021). Die Organisations-
struktur wird bis 31.12.2025 die Anforderungen erfüllen und abrechnen.
 
 
4. Finanzielle Auswirkungen 
 
Die Aufwendungen für den unter 2.3 benannten Finanzbedarf in 2022 sind im PSP-Element 
„UEFA EURO 2024“ (1.100.42.1.0.01) in den Haushaltsjahren wie folgt geplant:
 
2022 2022                    2022                    460.000,00 EUR
 
Alle weiteren finanziellen Bedarfe ab 2023 ff. werden 2022 im Rahmen der HH-
Planaufstellung als detaillierte Budgetplanung vorgelegt. 
 
5. Auswirkungen auf den Stellenplan 
 
Dez. III / Amt für Sport (52)
Die bereits eingerichteten 2,0 VZÄ-Stellen aus der Projektstruktur zum Turnfest 
(52.003./52.004) werden bis zum 31.12.2025 verlängert und anteilig dem Projekt UEFA 
EURO 2024 zugeordnet.
 
Die 1,0 VZÄ aus dem Dezernat III/Referat Nachhaltige Entwicklung und Klimaschutz wird bis 
31.12.2025 verlängert und anteilig dem Projekt UEFA EURO 2024 zugeordnet.
 
Für die Vorbereitung und Durchführung der beiden Großveranstaltungen wird ein 
zusätzlicher Personalbedarf von 8 VZÄ angezeigt. 
 
Die Deckung der Stellenbedarfe 3,0 VZÄ für 2021/2022 erfolgt aus dem im Stellenplan 
2021/2022 angesetzten Hallenwartstellen für die Sporthalle Böhlitz-Ehrenberg. Eine 
entsprechende Beschreibung und Bewertung befindet sich derzeit im Verfahren.
 
Die weiteren Stellenbedarfe ab 2023 ff. sind im Rahmen der kommenden HH-Plan 
Beratungen befristet einzurichten. 
 
Personalbedarf im Amt für Sport ab 2021:
 
1,0 VZÄ 01.01.2021 – 31.12.2025
2,0 VZÄ 01.01.2021 – 31.12.2025
 
10 von 45 in Zusammenstellung
11/15
Personalbedarf im Amt für Sport ab 2022:
 
2,0 VZÄ 01.04.2022 – 31.12.2024
 
11 von 45 in Zusammenstellung
12/15
 
Personalbedarf im Amt für Sport ab 2023:
 
1,0 VZÄ 01.01.2023 – 31.12.2024
2,0 VZÄ 01.01.2024 – 31.12.2024
 
Begründung:
Wie bereits in den o.g. Abschnitten erläutert, bedarf die Planung und Umsetzung von zwei 
Großveranstaltungen dieses Formats einer nachvollziehbaren Organisationsstruktur (Anlage 
2). Sowohl die EURO 2024 GmbH als auch der DTB haben klare Vorstellungen zu den 
Aufgabenbereichen und Anforderungsprofilen, die eine Gastgeberstadt zu erbringen hat. 
Diese wurden sowohl in der Verpflichtungserklärung (16.06.2017) zur Erfüllung aller 
organisatorischen und operativen UEFA-Anforderungen als auch im Rahmen des 
Ausrichtervertrages gegenüber dem DTB zugesichert. 
Das Host City-Projektteam bildet den geforderten, organisatorischen Rahmen und sichert die 
strukturierte Vorbereitung und Umsetzung in den Jahren 2024 und 2025. Es nimmt für die 
Stadt Leipzig die Veranstalterrolle wahr. 
Die Aufgabenbeschreibungen der einzelnen Mitarbeiter des HC-PT sind in der Anlage 3 – 
Übersicht Mitarbeiter Projektteam – detailliert beschrieben.
 
Der weitere Bedarf für 2025 wird im Stellenplan für 2023/2024 erneut aufgerufen und dann 
festgelegt.
Für einen schnellstmöglichen Arbeitsbeginn sollen die Stellenbedarfe durch vorhandenes 
Personal aus dem Amt für Sport gedeckt werden. Dem BG wird freigestellt, die 
Ausschreibung dann zum Projekt oder für die originäre Aufgabe zu erstellen. 
 
 
Dez. I/ Rechtsamt (30)
 
Personalbedarf im Rechtsamt ab 2021:
 
0,5 VZÄ 1.10.2021 – 31.12.2024
 
Begründung: 
 
Die Stadt Leipzig erhält die Unterlagen der EURO 2024 GmbH immer sehr kurzfristig zur 
Prüfung und Freigabe. Das Zeitfenster für Änderungen und Anpassungen ist sehr klein. 
Daher ist das Projektteam darauf angewiesen, dass das Rechtsamt sehr kurzfristig (z.T. 
innerhalb von Tagen) die notwendigen Zuarbeiten und Hinweise aus der rechtlichen 
Bewertung erarbeitet. Hierbei geht es u.a. um die Prüfung von Rechtmäßigkeiten bestimmter 
Forderungen und Vorschläge sowie Haftungsfragen.  
 
Vor dem Hintergrund der angespannten Personalsituation im Rechtsamt sind ad hoc- 
Prüfungen und Beratungen neben vielzähliger, sonstiger, dringender Themen nicht mehr 
möglich. Nur durch eine Aufstockung kann perspektivisch eine personelle Unterstützung 
geschaffen werden, welche eine kurzfristigere Betrachtung zu den Rechtsthemen der UEFA 
EURO 2024 und dem Turnfest ermöglicht.
 
Dez. III/ Ordnungsamt (32) und Branddirektion (37)
 
Personalbedarf im Ordnungsamt ab 2021:
 
1,0 VZÄ 01.01.2023 – 31.12.2025
 
Begründung: 
12 von 45 in Zusammenstellung
13/15
 
Im Ordnungsamt rufen folgende Aufgabenbereiche einen Personalmehrbedarf hervor:
 
1. Hauptansprechpartner für die EURO 2024 GmbH und den DTB im Bereich 
Veranstaltungsbehörde („Entwicklung“ des Einvernehmens für das 
Sicherheitskonzept/ die erforderlichen Teilsicherheitskonzepte)
Straßenverkehrsbehörde für veranstaltungsbegleitende Maßnahmen
Versammlungsbehörde
Sondernutzung gem. Nr. 2.2 der Gebührenordnung zur Sondernutzungssatzung
2. Erstellung von Erlaubnissen nach § 29 Abs.2 StVO im Zuständigkeitsbereich des 
Ordnungsamtes für die UEFA EURO 2024 sowie das Turnfest 2025
3. Erstellung von Anordnungen nach § 45 Abs. 1 StVO im Zuständigkeitsbereich des 
Ordnungsamtes für die UEFA EURO 2024 sowie das Turnfest 2025
4. Verantwortlich für die Zusammenarbeit mit den anderen relevanten Arbeitsgruppen der 
Host City Leipzig mit Schnittstellen zum Bereich Verkehr/Logistik (Arbeitsgruppen 
Ordnung und Sicherheit, Eventpromotion/Rahmenprogramm, Besucherservice, Fanzone)
5. Teilnahme an Sitzungen der Arbeitsgruppe und Projektpartner sowohl in Präsenz als 
auch im digitalen Raum.
6. Einflussnahme auf die Erstellung und Prüfung der Sicherheitskonzepte für die (Teil-) 
Veranstaltungen
7. Maßnahmendokumentation/ -abrechnung, Abschlussberichte
 
Personalbedarf in der Branddirektion ab 2021:
 
2,0 VZÄ 01.04.2022 – 31.12.2025
 
Begründung: 
 
In der Branddirektion erfordern folgende Aufgabenbereiche einen Personalmehrbedarf:
 
1. Ansprechpartner für die EURO 2024 GmbH und den DTB im Bereich 
Planung Feuerwehr
Planung Rettungsdienst
SB Veranstaltungen 
2. Steuerung und Koordination der Vorbereitungen und Planungen der nichtpolizeilichen 
Gefahrenabwehr
3. Ständiger Vertreter der BDL im AG Ordnung und Sicherheit
4. Vorbereitung und Planung des auf die Veranstaltungen angepassten operativen (auch 
überörtlichen) Einsatzes der Feuerwehr sowie des Rettungs- und Sanitätsdienstes
5. Zulieferungen zum Sicherheitskonzept sowie die Erstellung des Einsatzkonzeptes zur 
nichtpolizeilichen Gefahrenabwehr 
6. Teilnahme an Sitzungen der Arbeitsgruppe Ordnung und Sicherheit
7. Einflussnahme auf die Erstellung und Prüfung der Sicherheitskonzepte für die (Teil-) 
Veranstaltungen
8. Maßnahmendokumentation/ -abrechnung, Abschlussberichte
 
Der Personalbedarf der Branddirektion wird im Vorgriff auf den Brandschutzbedarfsplan 
unbefristet und vorerst für die Projektaufgabe ab dem 01.04.2022 mit 2 VZÄ besetzt. Diese 
sollen im Stellenbedarfsplan eingearbeitet bzw. überführt werden. Diese sind im Vorgriff auf 
den Bedarfsplan zu evaluieren.
 
Dez. VI/ Verkehrs- und Tiefbauamt (66)
 
Personalbedarf im Verkehr- und Tiefbauamt ab 2021:
13 von 45 in Zusammenstellung
14/15
 
2,0 VZÄ 01.04.2022 – 31.12.2025
 
Begründung: 
 
Mobilität und Verkehr sind zentrale Themenfelder zur Umsetzung der beiden 
Großveranstaltungen. Für die inhaltliche Leitung der AG Mobilität und der hierfür 
notwendigen, umfangreichen Abstimmungen mit Flughafen, DB AG, LVB, städtischen 
Ämtern, RB Leipzig, Polizei sowie anderen Austragungsorten und weiteren Beteiligten 
werden 1,0 VZÄ zwingend benötigt. Dabei gilt es die anstehenden Themen zusammen mit 
der AG 1 Ordnung/ Sicherheit eng abzustimmen und dann regional, überregional und 
bundesweit mit alle Austragungsorten zu koordinieren.
 
Im Host City-Konzept ist das Mobilitätskonzept, das durch die AG Mobilität inhaltlich 
aufbereitet werden muss, ein zentraler Baustein. Dieser kann nur mit der hierfür 
notwendigen, fachkundigen Expertise sowie Ortskenntnis erstellt werden. Darüber hinaus 
sind investive Maßnahmen zu prüfen, vorzubereiten und umzusetzen. 
 
Für die Vorbereitung und Umsetzung der verkehrsorganisatorischen Maßnahmen, 
Flächenmanagement und Genehmigungen von Werbung / Sondernutzungen ist 1,0 VZÄ 
erforderlich.  
 
2,0 VzÄ werden für diese Aufgaben ausgeschrieben. Beide Stellen werden anschließend 
unbefristet im Aufgabenbereich des Verkehrs- und Tiefbauamtes integriert.
 
 
6. Bürgerbeteiligung 
 
  bereits erfolgt   geplant  X  nicht nötig
 
 
7. Besonderheiten  
 
Die Vorbereitung und Durchführung der UEFA EURO 2024 bzw. des Turnfestes 2025 ist als 
ämterübergreifende, gesamtstädtische Aufgabe zu verstehen und zu gewährleisten. Die 
Koordination und Umsetzung obliegt der zu bildenden Organisationsstruktur.
 
 
8. Folgen bei Nichtbeschluss 
Bei fehlender Bestätigung der Vorlage können die Anforderungen gemäß Host City-Vertrag 
vom 09.10.2018 bzw. die Organisationsleistungen zum Turnfest 2025 gemäß Ratsbeschluss 
Nr. VII-DS-02016-NF-02 vom 18.12.2020 nicht umgesetzt werden.
Die Stadt Leipzig kann bestehende Verträge nicht erfüllen.
 
 
 
Anlage/n
1 Anlage 1 - Terminübersicht Sportgroßveranstaltungen (öffentlich)
2 Anlage 2 - Überblick Organisationsstruktur (öffentlich)
3 Anlage 3 - Übersicht Mitarbeiter Projektstruktur (öffentlich)
4 Anlage 4 - HostCity-KonzeptHostCity-Konzept-Briefing (öffentlich)
5 Anlage 5 - Budgetstruktur UEFA EURO (öffentlich)
14 von 45 in Zusammenstellung
15/15
6 Anlage 6 - Terminplanung Fanzone (öffentlich)
15 von 45 in Zusammenstellung
Anlage 1 – Terminübersicht UEFA EURO 2024 und Turnfest 2025 
 
1 
 
 
Zeitplanung UEFA EURO 2024 (Stand: Dezember 2020, Auszug) 
 
 
2021 1. Quartal  Beginn der Beratungen im Bereich 
Mobilität/Sicherheit/Kommunikation/Nachhaltigkeit/Volunteerprogramm/CSR etc. und Benennung von 
Verantwortlichen für diese Bereiche 
2022 31. März  Ernennung des Fan Zone-Mitarbeiters der Host City 
 bis zum Juni  Erstellung des Host City-Konzepts: Erste Fassung (80%ige Abdeckung aller Bereiche) – siehe Anlage 2 
 bis 30. Juni  Erstellung des Fan Zone-Konzepts: Erste Fassung (Detaillierte Terminplanung siehe Anlage 3) 
 bis 30. September  Ernennung eines Koordinators des Rechteschutzprogramms für Host City 
 bis 30. November  Ernennung eines Sicherheitsbeauftragten für Host City 
2023 Juni  Lieferung des Host City-Konzepts: Zweite Fassung (alle Bereiche umfassend) 
 bis 30. Juni  Lieferung des Fan Zone-Konzepts: Zweite Fassung 
 30. September  Fristende für die Zusage der endgültigen Werbeflächen 
 Dezember  Auslosung der Endrunde 
2024 28. Februar  Lieferung des Fan Zone-Konzepts: Endfassung  
 April  Lieferung des Host City-Konzepts: endgültige Fassung 
 07. Juni – 07. Juli  Endrunde der UEFA EURO 2024 in zehn Stadien/Städten Deutschlands (auszutragende Spiele in Leipzig: 4 - 
5) 
 
 
16 von 45 in Zusammenstellung
Anlage 1 – Terminübersicht UEFA EURO 2024 und Turnfest 2025 
 
2 
 
Zeitplanung Turnfest 2025 (Stand: Dezember 2020): 
 
 
2021 1. Quartal  Beginn Veranstaltungsstättenplanung und Zeitplanung mit Landesamt für Schule und Bildung 
 bis Dezember  Erstentwurf Ausrichtervertrag (inkl. Kostenaufteilung, Verfahren der Groß- & Kleinsportgeräte, 
Innenstadtkonzept, RB Arena) 
2022 September  Vertragsentwürfe mit Eigenbetrieben der Stadt Leipzig  
 30. Juni (geplant) Planung des Turnfest-Budgets für den Doppelhaushalt 23/24 
2023 September  finale Erarbeitung des Ausrichtervertrags 
 September  Erstellung der Vergabeunterlagen mit dem Hauptamt 
 ab Quartal 3  Tagung der Arbeitsgruppen gemäß fortlaufender Planung  
2024 ab Quartal 1  Sportgeräteerfassung (nach entsprechender vorhergehender Vergabe) 
 April  finale Erarbeitung des Messevertrages 
 ab Quartal 3  Start aller Vergabeverfahren und Abschluss der Planungen der Vergabeverfahren in 2024  
 Juni (geplant) Abschluss der Budgetplanung des Turnfestes für den Doppelhaushalt 25/26 
2025 Februar  Anmeldeschluss der Teilnehmer und Abschluss der Veranstaltungsstättenplanung 
 28. Mai – 01. Juni Durchführung IDTF 2025 
 
17 von 45 in Zusammenstellung
Anlage 2 – Darstellung Organisationsstruktur inkl. beteiligter Ämter  
 
1 
 
Organisationsstruktur Host City Projektteam 
 
 
18 von 45 in Zusammenstellung
Anlage 2 – Darstellung Organisationsstruktur inkl. beteiligter Ämter  
 
2 
 
Übersicht Struktur Arbeitsgruppen (inkl. Leitung) 
 
Organisationsstruktur 
Host City Projektteam
AG 1 
ORDNUNG & 
SICHERHEIT
UEFA EURO 24 / 
Turnfest 25
Leitung: 
Ordnungsamt
AG 2
VERKEHR, 
MOBILITÄT, 
LOGISTIK
UEFA EURO 24 / 
Turnfest 25
Leitung: 
Verkehrs- und  
Tiefbauamt
AG 3
NACHHALTIGKEI
T
UEFA EURO 24 / 
Turnfest 25
Leitung: 
Dezernat 
III/Nachhaltigkei
t
AG 4
EVENT, 
PROMOTION, 
RAHMEN-
PROGRAMM, 
SPORTINFRA-
STRUKTUR 
TURNFEST
UEFA EURO 24 / 
Turnfest 25
Leitung: 
Projektgruppe
AG 5
KOMMERZIELLE 
THEMEN/ 
FLÄCHEN-
MANAGEMENT
UEFA EURO 24 / 
Turnfest 25
Leitung: 
Projektgruppe
AG 6
BESUCHER-
SERVICE
UEFA EURO 24
Leitung: 
Projektgruppe
AG 7
FANZONE
UEFA EURO 24
Leitung: 
Projektgruppe
AG 8
UNTER-
BRINGUNG
Turnfest 25
Leitung:
Amt für Gebäude-
management
19 von 45 in Zusammenstellung
Anlage 2 – Darstellung Organisationsstruktur inkl. beteiligter Ämter  
 
3 
 
AG 1: Arbeitsgruppe Ordnung und Sicherheit  
Projekte UEFA EURO 2024 
Turnfest 2025 
 
Leitung  Vertreter/in Ordnungsamt Leipzig 
  
Vertreter des Veranstalter 
(bei Bedarf) 
Turnfest 2025: Vertreter/in Verein Deutsche Turnfeste  
UEFA EURO 2024: Vertreter/in EURO GmbH 
 
ständige Mitglieder Mitarbeiter/in Projektgruppe/HC-PT 
Vertreter/in Polizeidirektion  
Vertreter/in der Bundespolizei  
Vertreter/in Branddirektion 
ein Vertreter/in Branddirektion (als Vertreter des Trägers Rettungsdienst) 
Vertreter/in Sächsisches Ministerium des Innern 
ein Vertreter/in Verkehrs- und Tiefbauamt 
ein Vertreter/in L-Gruppe (Leipziger Verkehrsbetriebe) 
Vertreter/in Marktamt 
Leiter/in bzw. Vertreter/in AG 6 und AG 3  
 
Teilnehmer bei Bedarf  andere AG-Leiter 
 
Aufgaben UEFA EURO 2024: 
Prüfung der Sicherheitskonzepte des Veranstalters und Erarbeitung und Umsetzung des für die Veranstaltung 
maßgeblichen Integrierten Schutz- und Sicherheitskonzepts der Stadt Leipzig  
 
Turnfest 2025: 
Koordinierung der Sicherheits- bzw. Ordnungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle des Vereins 
Deutsche Turnfeste,  
Gemeinsame Beratungen zur Veranstaltungssicherheit 
Beratung bei der Erarbeitung von Sicherheitskonzeptionen 
 
 
20 von 45 in Zusammenstellung
Anlage 2 – Darstellung Organisationsstruktur inkl. beteiligter Ämter  
 
4 
 
 
AG 2: Arbeitsgruppe Mobilität/ Logistik/ Verkehr 
 
Projekte UEFA EURO 2024 
Turnfest 2025 
 
Leitung  Vertreter/in Verkehrs- und Tiefbauamt  
 
ständige Vertreter des 
Veranstalters 
Turnfest 2025: Vertreter/in Verein Deutsche Turnfeste  
UEFA EURO 2024: Vertreter/in EURO GmbH 
 
ständige Mitglieder Mitarbeiter/in Projektgruppe/HC-PT 
Vertreter/in L-Gruppe 
Vertreter/in MDV 
Vertreter/in DB Regio 
Vertreter/in Flughafen Leipzig/Halle 
Vertreter/in IHK Bereich Verkehr (Leipziger Taxiunternehmen) 
Vertreter/in Staatsministerium Wirtschaft/Arbeit und Verkehr 
Leiter/in bzw. Vertreter/in AG 3  
 
 
Teilnehmer bei Bedarf  andere AG-Leiter 
 
Aufgaben UEFA EURO 2024: 
Umsetzung der Host-City-Mobilitätsstrategie in enger Zusammenarbeit mit allen lokalen Institutionen und unter 
Berücksichtigung der Empfehlungen der UEFA und des DFB für das gesamte Transportkonzept. 
 
Turnfest 2025: 
Umsetzung der Mobilitätsstrategie in enger Zusammenarbeit mit allen lokalen Institutionen und unter 
Berücksichtigung der Anforderungen des Veranstalters 
 
 
21 von 45 in Zusammenstellung
Anlage 2 – Darstellung Organisationsstruktur inkl. beteiligter Ämter  
 
5 
 
AG 3: Arbeitsgruppe Nachhaltigkeit 
 
Projekte UEFA EURO 2024 
Turnfest 2025 
 
Leitung  Vertreter/in Dezernat III/Nachhaltigkeit 
Vertreter des Veranstalter 
(bei Bedarf) 
Turnfest 2025: Vertreter/in Verein Deutsche Turnfeste  
UEFA EURO 2024: Vertreter/in EURO GmbH 
 
ständige Mitglieder Vertreter/in Amt für Stadtgrün und Gewässer 
Vertreter/in Amt für Umweltschutz 
Vertreter/in L-Gruppe  
Vertreter/in Verkehrs- und Tiefbauamt 
Vertreter/in EB Stadtreinigung 
Vertreter/in Hauptamt 
Vertreter/in Veterinär- und Lebensmittelaufsichtsamt 
Vertreter/in EB Stadtreinigung 
Vertreter/in KWL 
sonstige: z. B. Radverkehrs-beauftragte 
Vertreter/in Amt für Wirtschaftsförderung Tourismus- und Wirtschaftsförderung 
Vertreter/in Referat Beauftragte für Menschen mit Behinderungen 
 
Teilnehmer bei Bedarf  andere AG- Leiter/in  
sonstige: z. B. Radverkehrsbeauftragte 
 
Aufgaben UEFA EURO 2024: 
Umsetzung der definierten Maßnahmen des Host-City-Nachhaltigkeitskonzeptes unter Berücksichtigung der 
bestehenden Konzepte des DFB und der UEFA. 
 
Turnfest 2025: 
Konzeption, Begleitung, Beratung und Umsetzung bei eigenen sowie durch den Veranstalter geplanten 
Maßnahmen in Bezug auf die Nachhaltigkeit 
22 von 45 in Zusammenstellung
Anlage 2 – Darstellung Organisationsstruktur inkl. beteiligter Ämter  
 
6 
 
AG 4: Arbeitsgruppe Eventpromotion/ Rahmenprogramm/ Sportinfrastruktur 
 
Projekte UEFA EURO 2024 
Turnfest 2025 
 
Leitung  Mitarbeiter/in Projektgruppe/HC-PT 
Vertreter des Veranstalter 
(bei Bedarf) 
UEFA EURO 2024: Vertreter/in EURO GmbH 
 
ständige Mitglieder Vertreter/in Amt für Jugend, Familie und Demokratie 
Vertreter/in Amt für Stadtgrün und Gewässer 
Vertreter/in Amt für Umweltschutz 
Vertreter/in Dezernat Kultur 
Vertreter/in Amt für Wirtschaftsförderung (e-Sports/Tourismus- und Wirtschaftsförderung) 
Vertreter/in Messe Leipzig (Turnfest 2025) 
Vertreter/in Betreibergesellschaft ARENA Leipzig 
Vertreter/in Red-Bull-Arena Leipzig 
Vertreter/in Stadtsportbund 
Vertreter/in Landessportbund 
Leiter/in bzw. Vertreter/in AG 3  
 
Teilnehmer bei Bedarf  Vertreter/in Branddirektion 
Vertreter/in LTM 
Vertreter/in Kultureinrichtungen (u.a. Gewandhaus, Kinos, Theater) 
Vertreter/in Thomanerchor (Leipziger Botschafter) 
Vertreter/in Universität Leipzig 
Vertreter/in Landesamt für Schule und Bildung 
Vertreter/in Fußballfachverbände  
Vertreter/in des Stadtgeschichtlichen Museums 
Vertreter/in Amt für Wirtschaftsförderung (e-Sports/Tourismus- und Wirtschaftsförderung) 
Vertreter/in L-Gruppe  
andere AG- Leiter/in 
 
23 von 45 in Zusammenstellung
Anlage 2 – Darstellung Organisationsstruktur inkl. beteiligter Ämter  
 
7 
 
 
 
Aufgaben UEFA EURO 2024:  
Entwicklung, Umsetzung und entsprechende Kommunikation eines Promotionsprogramms (Werbekampagnen, 
City-Dressing, kulturelle Events VOR der Veranstaltung) zur bestmöglichen Aktivierung/Motivation der lokalen 
Bevölkerung. 
 
Abstimmungen bezüglich IBC auf der Messe Leipzig 
 
Turnfest 2025: 
Bereitstellung der Sportstätten gemäß vorliegender Planung durch den DTB, Ausstattung der Sportstätten gemäß 
vorliegender Planung durch den DTB, Rahmenprogrammentwicklung und –umsetzung 
 
 
AG 5:  Arbeitsgruppe Kommerzielle Themen/Flächenmanagement  
Projekte UEFA EURO 2024 
Turnfest 2025 
 
Leitung  Mitarbeiter/in Projektgruppe/HC-PT  
 
Vertreter des Veranstalter 
(bei Bedarf) 
UEFA EURO 2024: Vertreter/in EURO GmbH 
 
ständige Mitglieder Mitarbeiter/in Projektgruppe/HC-PT 
Vertreter/in Liegenschaftsamt 
Vertreter/in Marktamt  
Vertreter/in Amt für Stadtgrün und Gewässer 
Vertreter/in Eigenbetrieb Stadtreinigung 
Vertreter/in RB Leipzig 
Leiter/in bzw. Vertreter/in AG 3  
 
Teilnehmer bei Bedarf  andere AG- Leiter/in 
Vertreter/in Branddirektion 
24 von 45 in Zusammenstellung
Anlage 2 – Darstellung Organisationsstruktur inkl. beteiligter Ämter  
 
8 
 
 
Aufgaben UEFA EURO 2024:  
Umsetzung des Sponsoring- Konzepts der UEFA inkl. vollumfänglicher Schutz der kommerziellen Rechte unter 
Anwendung des „Clean Site Prinzips“ 
 
Turnfest 2025: 
Abstimmung und Umsetzung des Kommunikationskonzeptes zum Turnfest 2025  
 
 
AG 6: Arbeitsgruppe Besucher-Service 
Projekte UEFA EURO 2024 
 
Leitung  Mitarbeiter/in Projektgruppe/HC-PT 
ständige Vertreter des 
Veranstalteres (bei 
Bedarf) 
 
EURO 2024: Vertreter/in EURO GmbH 
 
ständige Mitglieder Mitarbeiter/in Projektgruppe/HC-PT 
Vertreter/in Amt für Wirtschaftsförderung Tourismus- und Wirtschaftsförderung 
Vertreter/in DEHOGA 
Vertreter/in IHK Bereich Verkehr 
Vertreter/in Promenaden Hauptbahnhof Leipzig GmbH 
Leiter/in bzw. Vertreter/in AG 3  
 
Teilnehmer bei Bedarf  andere AG- Leiter/in 
Vertreter/in Branddirektion 
sonstige: z. B. Radverkehrsbeauftragte 
Aufgaben Planung und Umsetzung von speziellen Events WÄHREND des Veranstaltungszeitraumes entsprechend des 
„Promotion Plans“ der UEFA zur bestmöglichen Aktivierung der Gäste. Organisation des Volunteer-Programms um 
die Umsetzung des Konzepts gewährleisten zu können 
25 von 45 in Zusammenstellung
Anlage 2 – Darstellung Organisationsstruktur inkl. beteiligter Ämter  
 
9 
 
 
 
AG 7: Arbeitsgruppe Fan Zone/Fan Meile 
Projekte UEFA EURO 2024 
 
Leitung  Mitarbeiter/in Projektgruppe/HC-PT 
ständige Vertreter des 
Veranstalter (bei Bedarf) 
UEFA EURO 2024: Vertreter/in EURO GmbH 
 
ständige Mitglieder Vertreter/in Ordnungsamt 
Vertreter/in Marktamt 
Vertreter/in LTM 
Leiter/in bzw. Vertreter/in AG 3  
 
Teilnehmer bei Bedarf  andere AG- Leiter/in 
 
Aufgaben Planung und Umsetzung eines „Fan-Zone-Konzepts“ für die Host City und Ausschreibung sowie Koordination der 
Umsetzung 
 
AG 8: Arbeitsgruppe Unterbringung 
Projekte Turnfest 2025 
 
Leitung  Vertreter/in Amt für Gebäudemanagement  
ständige Vertreter des 
Veranstalters 
Turnfest 2025: Vertreter/in Verein Deutsche Turnfeste  
 
ständige Mitglieder Mitarbeiter/in Projektgruppe/HC-PT 
Vertreter/in Amt für Schule 
Vertreter/in Veterinär- und Lebensmittelaufsichtsamt 
26 von 45 in Zusammenstellung
Anlage 2 – Darstellung Organisationsstruktur inkl. beteiligter Ämter  
 
10 
 
Vertreter/in Landesamt für Schule und Bildung 
Vertreter/in Amt für Schule 
Leiter/in bzw. Vertreter/in AG 3  
 
Teilnehmer bei Bedarf  externe Mitglieder 
AG-Leiter/in Nachhaltigkeit 
Vertreter/in Branddirektion 
Vertreter/in Amt für Bauordnung und Denkmalpflege 
Leipzig Tourismus und Marketing GmbH 
Studentenwerk Leipzig 
Hauptamt 
Aufgaben Bereitstellung der und Unterstützung bei der Koordination der Unterbringung in den Gemeinschaftsunterkünften 
Schulen und Turnhallen zum Turnfest 2025 und Turnen21 
 
 
 
27 von 45 in Zusammenstellung
Anlage 3 – Beschreibung Mitarbeiter Organisationsstruktur Host City Projektteam 
 
1 
 
Bedarf ab 2021 
 Position  Funktion Jahr Status Stelle VzÄ Erläuterungen/Tätigkeit 
(Auszug Arbeitsplatzbeschreibungen) 
1.1.  Projektleiter 
UEFA EURO 
2024/Turnfest 
Projektleitung 2021 neu 
(bis 
31.12.2025) 
1,0 
 
Gesamtkoordination UEFA EURO 2024 
 Gesamtprojektleitung - Hauptansprechpartner für alle 
Angelegenheiten der Host City gegenüber der UEFA EURO 
GmbH für die Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung des 
Host City Programms 
 Geschäftsstellenleiter inkl. Personalführung zur Koordinierung 
aller Maßnahmen und Projekte im Rahmen der UEFA EURO 
2024 im Spielort Leipzig  
Gesamtkoordination Turnfest 2025  
 Gesamtprojektleitung - Hauptansprechpartner für alle 
Angelegenheiten der Stadt Leipzig für die Organisation, 
Umsetzung und Nachbereitung des Turnfest 2025 
 Geschäftsstellenleiter innerhalb der Projektstruktur inkl. 
Personalführung zur Koordinierung aller Maßnahmen und 
Projekte im Rahmen des Turnfestes 
1.2.  Mitarbeiter  
Sportgroßveran-
staltungen   
Schnittstelle 
Verwaltung 
2021 bestehend 
52.__.007 
bis 
0,3  
 
Mitarbeiter Sportgroßveranstaltungen 
 Controlling/Koordination verwaltungsrelevanter Prozesse 
2.  Stellvertretender 
Projektleitung 
UEFA EURO 
2024 
Stv. Projektlei-
tung/ Projekt-
team  
 
2021 vorhanden 
52.__.003 
1,0 Stellv. Projektleiter UEFA EURO 2024 / Gesamtkoordination  
 Vertretung der Gesamtprojektleitung 
 Geschäftsstellentätigkeit innerhalb der internen städtischen 
Projektstruktur inkl. Personalführung zur Koordinierung aller 
Maßnahmen und Projekte im Rahmen der UEFA EURO 2024 
28 von 45 in Zusammenstellung
Anlage 3 – Beschreibung Mitarbeiter Organisationsstruktur Host City Projektteam 
 
2 
 
(Leitungsunter-
stützung Pro-
jektmitarbeit 
Turnfest 2025) 
 
(bis 
31.12.2025) 
 
 
im Spielort Leipzig  
Projektarbeit 
 Koordination der externen Anforderungen an die städtische 
Verwaltung 
 Vertragsgestaltung und interne Abstimmung (u.a. Rechtsamt, 
Hauptamt) 
Budgetplanung, Anmeldung und Controlling im o. g. Bereichen 
und im Verantwortungsbereich der Stadtverwaltung für die UEFA 
EURO 2024 
 Koordination der Zuwendungsgeber-Anforderungen an die 
Stadt 
Host City-Konzept 
 verantwortlich für die Koordination zum Erstellen des Host-City-
Konzeptes (Grundlage der organisatorischen Vorbereitung der 
UEFA EURO 2024 in Leipzig und der operativen Planungen der 
einzelnen Organisationsbereiche) für den o. g. Bereich 
 Koordination der Ergebnisse aller Arbeitsgruppen mit dem Ziel 
der einheitlichen Positionierung im gesamten Dokument unter 
einem Leitthema  
3.  Stellvertretende  
Projektleitung 
Turnfest 2025 
(Leitungsunter-
stützung, Pro-
jektmitarbeit 
UEFA EURO 
2024) 
 
Stv. Projektlei-
tung/ Projekt-
team 
 
2021 bestehend, 
Stelle 
52.__.004 
(bis 
31.12.2025) 
1,0 
 
Stellv. Projektleiter Turnfest 2025 / Gesamtkoordination  
 Vertretung der Gesamtprojektleitung 
 Geschäftsstellentätigkeit innerhalb der internen städtischen 
Projektstruktur inkl. Personalführung zur Koordinierung aller 
Maßnahmen und Projekte im Rahmen des Turnfestes 2025 
 Schnittstelle zwischen allen Beteiligten: Organisation der 
Zusammenarbeit zwischen dem Deutschen Turner-Bund e. V., 
und den Organisationseinheiten der Stadt Leipzig sowie 
externen Partnern  
Projektarbeit  
 Organisation von Programmbestandteilen: Unterstützung bei 
29 von 45 in Zusammenstellung
Anlage 3 – Beschreibung Mitarbeiter Organisationsstruktur Host City Projektteam 
 
3 
 
der konzeptionellen Einbindung und Bereitstellung von 
städtischen Gebäuden (Museen, Neues Rathaus, Oper), 
Infrastruktur (Stadtreinigung, KWL, LVB) und Flächen (Clara-
Zetkin-Park, Rosental, Straßen/Plätze)  
Budgetplanung, Anmeldung und Controlling im o. g. Bereichen 
und im Verantwortungsbereich der Stadtverwaltung für das Turnfest 
2025  
Ausrichtervertrag zum Turnfest 2025 
 verantwortlich für die Koordination der Erarbeitung des 
Turnfestvertrages (Grundlage der organisatorischen 
Vorbereitung des Turnfestes 2025 in Leipzig und der operativen 
Planungen der einzelnen Organisationsbereiche)  
Koordination und Organisation der Bereiche Mobilität / 
Verkehr für das Turnfest 2025 und die UEFA EURO 2024 im 
Host-City-Projektteam 
 Unterstützung der Leitung der Arbeitsgruppe Mobilität / 
Verkehr: administrative Betreuung der AG und ihrer Unter-AGs 
4.  Projektkoordina-
tor/in Nachhal-
tigkeit 
 
Mitarbeiter/in 
Projektteam 
 
2021 bestehend,  
Dezernat III 
(befristet bis 
31.12.2025) 
1,0 
 
Leitung und Koordination AG 3 (Nachhaltigkeit) 
 Abgleich und Verzahnung der städtischen und Veranstalter-
Schwerpunkte 
 Unterstützung und Koordination UEFA EURO 2024 und Erar-
beitung Host-City-Konzept  
 Erarbeitung Host-City-Konzept in Bezug auf Aspekte der Nach-
haltigkeit 
5.  Projektkoordina-
tor/in 
Mitarbeiter/in 
Projektteam 
2021 neu 
(befristet bis 
31.12.2025) 
1,0 
 
Leitung der Arbeitsgruppe Infrastruktur, Rahmenprogramm, 
Events & Promotion (AG 4) 
 Leitung der Arbeitsgruppe Infrastruktur, Rahmenprogramm, 
Events, Promotion zur UEFA EURO 2024 sowie zum 
Internationalen Deutschen Turnfest 2025 innerhalb der 
30 von 45 in Zusammenstellung
Anlage 3 – Beschreibung Mitarbeiter Organisationsstruktur Host City Projektteam 
 
4 
 
UEFA EURO 
2024 und Turn-
fest 2025 
  
städtischen Organisationsstruktur  
 Koordination und intensive Zusammenarbeit mit den 
entsprechenden Stakeholdern von UEFA und DFB, lokalen 
Förderern der Host City sowie mit allen relevanten 
öffentlichen/privaten Stakeholdern 
Projektarbeit und Veranstaltungsmanagement 
Planung, Konzeption und Organisation im Vor- und Umfeld der 
inhaltlichen Planungen 
 Verantwortung für Promotionprogramme, Werbekampagnen, 
City-Dressing/Ausschilderung, Unterstützung beim kulturellen 
Begleitprogramm zur UEFA EURO 2024 sowie zum Turnfest 
2025 
 Planung und Organisation von Maßnahmen zur Einbeziehung 
und aktiven Teilnahme der Bevölkerung und von 
(internationalen) Gästen  
 Planung und Konzeptionen über die Umsetzung und Steuerung 
bis hin zu Abschluss und Evaluierung entsprechender 
Veranstaltungen, Events und Werbemaßnahmen beginnend ab 
2021 
 Planung der Bereitstellung und Ausstattung der 
Veranstaltungsflächen und -stätten gemäß der Planung durch 
den DTB, Rahmenprogrammentwicklung und -umsetzung 
Budgetplanung 
Host-City-Konzept 
Unterstützung zur Erstellung des Host City-Konzeptes 
Koordination und Abstimmungen zum International Broadcas-
ting Centre (IBC)  
6.  Projektkoordina-
tor/in 
Mitarbeiter/in 
Projektteam 
2021 neu 1,0 
 
Leitung der Arbeitsgruppe Kommerzielle Themen und 
Flächenmanagement 
 Leitung der Arbeitsgruppe Kommerzielle Themen und 
31 von 45 in Zusammenstellung
Anlage 3 – Beschreibung Mitarbeiter Organisationsstruktur Host City Projektteam 
 
5 
 
 
UEFA EURO 
2024 
  
(befristet bis 
31.12.2025) 
Flächenmanagement zur UEFA EURO 2024 innerhalb der 
städtischen Organisationsstruktur (AG 5) 
 Unterstützung und Koordination UEFA EURO 2024 und 
Erarbeitung Host-City-Konzept  
Projektarbeit 
 Planung, Konzeption und Organisation im Vor- und Umfeld der 
inhaltlichen Planungen 
Veranstaltungsmanagement 
 Verantwortung für Durchführung des Rights Protection 
Programm (RPP) und der Werbekampagnen zur UEFA EURO 
2024  
  
8 7.  Mitarbeiter/in 
rechtliche Bera-
tung  
 
Mitarbeiter/in 
Rechtsamt o-
der externe 
Rechts-bera-
tung 
2021 ggf. Abord-
nung Rechts-
amt/ extern 
bis zu 
1,0   
 
Prüfung und Koordination des Rechteschutzprogramms  
Unterstützung und Vertragserarbeitung und- controlling Turnfest 
2025 
88. 8.  Mitarbeiter/in 
Öffentlichkeits-
arbeit  
Mitarbeiter/in 
Referat Kom-
munikation 
2021 Referat Kom-
munikation 
bis zu 
1,0  
 
Steuerung und Koordination der Öffentlichkeitsarbeit der Stadt 
Leipzig sowie Koordination von externen Partnern 
32 von 45 in Zusammenstellung
Anlage 3 – Beschreibung Mitarbeiter Organisationsstruktur Host City Projektteam 
 
6 
 
Bedarf ab 2022 und ff. 
 Position  Funktion Jahr Status Stelle VzÄ Erläuterungen/Tätigkeit 
(Auszug Arbeitsplatzbeschreibungen) 
9. Koordinator/in 
Volunteerpro-
gramm 
Mitarbeiter/in 
Projektteam 
 
2022 neuer Be-
darf 
(bis 
31.12.2024) 
1,0 
 
Organisation, Koordination und Leitung des Volunteerpro-
gramms/Besucherservice (AG 6) 
 Permanente Abstimmung und Koordination mit dem Säch-
sischen Fussball-Verband als Partner sowie dem der 
EURO 2024 GmbH in Bezug auf das Volunteerprogramm 
 Planung/Umsetzung von Side-Events 
10. Projektkoordina-
tor/in Fanzone 
 
Mitarbeiter/in 
Projektteam   
2022 neuer Be-
darf 
(bis 
31.12.2024) 
 
1,0 
 
 
Organisation, Koordination und Leitung der AG 7 (Fanzone) 
 stadtinterne Koordination und Koordination mit externen 
Partnern  
 Koordination Sicherheitsanforderungen, Abstimmung mit 
anderen AG´s, Koordination der medizinischen Absiche-
rung mit externen Partnern 
 Ausstattung, Infrastruktur, Branding/ Beschilderung, Betrei-
bervergütung, Verwaltung, Unterhaltung und Fußball-Akti-
vitäten, Versicherungen  
ACHTUNG: 
 die terminlichen Verpflichtungen sind in der Anlage 7 - 
Terminplanung Fan Zone dargestellt 
33 von 45 in Zusammenstellung
Anlage 3 – Beschreibung Mitarbeiter Organisationsstruktur Host City Projektteam 
 
7 
 
 
 
 
 
 
11. Mitarbeiter/in fi-
nanzielle Pla-
nungen 
Mitarbeiter/in 
Projektteam  
2022 nicht vor-
handen/ 
ggf. extern zu 
besetzen 
bis zu 
1,0 
- Unterstützung bei der Planung und Controlling der finanzi-
ellen Aufwendungen zu den Projekten 
- Unterstützung und Koordination bei den stadtinternen HH-
Planungen  
12. Koordinator/in 
Volunteerpro-
gramm 
Mitarbeiter/in 
Projektteam 
 
2022 neuer Be-
darf 
(bis 
31.12.2024) 
1,0 
 
Organisation, Koordination und Leitung des Volunteerpro-
gramms (AG 6) 
 Permanente Abstimmung und Koordination mit dem Säch-
sischen Fussball-Verband als Partner sowie dem der 
EURO 2024 GmbH in Bezug auf das Volunteerprogramm 
 
Weitere Bedarfe zur operativen Umsetzung im Jahr 2024 
13. Mitarbeiter Pro-
jektumsetzung 
Mitarbeiter/in 
Projektteam 
 
2024 neuer Be-
darf/ggf. ex-
tern 
 
2,0 
(befris-
tet bis 
31.12.2
024) 
Organisatorische Umsetzung der UEFA EURO 2024 Veran-
staltungen und Rahmenprogramm (HC ist Veranstalter) 
34 von 45 in Zusammenstellung
Anlage 3 – Beschreibung Mitarbeiter Organisationsstruktur Host City Projektteam 
 
8 
 
Beschreibung Bedarfe Mitarbeiter Branddirektion 
 
 
Bedarf ab 2021 und ff. 
 Position  Funktion Jahr Status Stelle VzÄ Erläuterungen/Tätigkeit 
(Auszug Arbeitsplatzbeschreibungen) 
1. Sachbearbei-
ter/in 
Einsatzpla-
nung Feuer-
wehr UEFA 
EURO 2024 
2022 neuer Bedarf 1,0 Vorbereitung und Planung des auf die Veranstaltungen ange-
passten operativen (auch überörtlichen) Einsatzplanungen der 
Feuerwehr 
2. Sachbearbei-
ter/in 
Einsatzpla-
nung Ret-
tungsdienst 
UEFA EURO 
2024 
2022 neuer Bedarf 1,0 Vorbereitung und Planung des auf die Veranstaltungen ange-
passten operativen (auch überörtlichen) Einsatzplanungen 
des Rettungs-und Sanitätsdienstes 
35 von 45 in Zusammenstellung
Host City-Konzept/Host City-Konzept-Briefing 
 
Das Host City-Konzept ist ein dynamisches Dokument, das in den letzten 36 Monaten des 
UEFA EURO 2024-Projektes einer ständigen Überprüfung und Entwicklung bedarf. Drei 
Entwürfe sind während des Projekts zu festgelegten Terminen zu liefern:  
 
− Erster Entwurf - Juni 2022:  
Der erste Entwurf behandelt die Mehrheit der Themen und muss 80% der Planung 
abdecken. Er ist das Fundament für die Host City-Planung und soll (mindestens) die 
Grundlagen des Umsetzungsplans des jeweiligen Bereichs behandeln. Er soll auch einen 
Überblick über die die noch verbleibenden 20% und den Prozess auf dem Weg dorthin 
geben. Dies macht den größten Teil der Arbeit aus und bedarf erheblicher 
Anstrengungen. 
 
− Zweiter Entwurf - Juni 2023:  
Der zweite Entwurf befasst sich mit den restlichen 20%, die im ersten Entwurf nicht 
abschließend behandelt werden konnten. Bestimmte Bereiche könnten in diesem zweiten 
Entwurf zu einem größeren Teil abgeschlossen werden. Ziel des zweiten Entwurfs ist es, 
einen endgültigen Umsetzungsplan zu erstellen und die Umsetzungsphase von diesem 
Zeitpunkt an zu beginnen. Dieser zweite Entwurf ist nicht zu unterschätzen: Die letzten 
20% erfordern in der Regel 80% der Arbeit. 
 
− Endgültige Version - April 2024:  
Zu diesem Zeitpunkt sind die Endrundenauslosung und das Ergebnis der Playoffs 
bekannt und das Bild wird vollständig sein. Der im Juni 2023 erstellte zweite Entwurf 
bedarf ggf. einer Feinabstimmung (z. B. spezifische Sicherheitsfragen, die auf die dort 
spielenden Teams zugeschnitten sind etc.), bevor die Host City zur Turnierabwicklung 
kommt. 
 
Folgende Schlüssel-/Tätigkeitsbereiche sind definiert: 
a. Verwaltung 
b. Kommerzielle Themen  
c. Mobilität  
d. Fan Zone  
e. Event-Promotion  
f. Besucher Services  
g. Sicherheit  
 
a. Verwaltung 
‒ Personaleinsatzplanung: Host City-Projektteam 
‒ Einrichtungen: Büromiete und -ausrüstung für Host City-Projektteam 
‒ Laufende Kosten des Host City-Projektbüros 
‒ Vergütung für technische Unterstützung: Berater und Experten 
 
Die Einrichtung eines Host City-Projektteams ab 01.01.2021 ist mit der Zielstellung 
verbunden, die gegenüber der UEFA und dem DFB eingegangenen Verpflichtungen 
vollumfänglich zu erfüllen und die Host City Leipzig national und international als moderne, 
sportbegeisterte Stadt zu präsentieren. 
 
b. Kommerzielle Themen 
− Rechteschutzprogramm (Gesetzesanpassung, Verwaltung, Patrouillen) 
− Vernetzung aller beteiligten Verwaltungsbereiche, Schulungen und Informationen  
Das Werbeinventar beinhaltet alle Medienwerbeflächen, einschließlich Werbe- und 
Anzeigetafeln, Videobildschirme/-leinwände sowie alle anderen Werbemöglichkeiten. Das 
vorläufige Werbeinventar ist im ersten Entwurf des Host City-Konzepts bis zum 30. Juni 2022 
zu erstellen. Dieses vorläufige Werbeinventar wird dann die Gesprächsgrundlage zwischen 
36 von 45 in Zusammenstellung
der UEFA und der Host City sein. Das endgültige Werbeinventar soll dann bis Dezember 
2022 in vollem Umfang bestätigt werden. 
Die Host City führt die folgenden Schritte zur Definition des Werbeinventars aus:  
Schritt 1: Das Werbeinventar ermitteln, das aus kommerzieller Sicht bzw. aus 
Zuschauerperspektive sinnvoll ist.  
Schritt 2: Klären, welche Drittfirmen Inhaber der einzelnen Teile des vorläufigen 
Werbeinventars sind. Ermitteln, ob die Werbefläche (der Medienraum) im Stadion-
Werbebereich und in der Fan Zone sowie in der unmittelbaren Umgebung für die 
Veranstaltung bereits reserviert wurde.  
Schritt 3: Sicherstellen, dass dieses Werbeinventar der UEFA am 30. Juni 2022 angeboten 
werden kann.  
 
Ziel aus der Sicht aller Projektbeteiligten ist es, ein sinnvolles umfassendes Werbeinventar 
zu definieren, welches die verschiedenen Host City-Locations (Flughafen, Bahnhof, Fan-
Zone, Fan Meile, Stadion etc.) einbezieht.  
 
c. Mobilität  
− Initiative für kostenlose öffentliche Transportmittel  
− Verkehrsbereich und operative Abläufe auf dem letzten Kilometer  
− Verkehrsmanagement der Host City (Flughafen, Bahnhof, Stadion, P+R etc.) 
− Beschilderungskosten  
− Mobilitätskommandozentrale/Verkehrsmanagement  
− Zusätzliche Infrastruktur/Ausrüstung/rollendes Material (Fuhrpark, Schienenfahrzeuge)  
 
Die Ziele, die durch das Mobilitätskonzept und dessen praktische Umsetzung erreicht 
werden sollen, sind wie folgt definiert:  
− Bereitstellung eines hochwertigen Verkehrssystems, das das Stadion, das Stadtzentrum 
der Host City (einschließlich Fan Zone), den Flughafen, den Bahnhof und alle anderen 
Verkehrsknotenpunkte im Gebiet der Host City sowie die wichtigsten Hotels und 
Unterkunftsbereiche im Stadtzentrum der Host City und innerhalb eines Radius von 
100 km verbindet 
− Bereitstellung eines angemessenen öffentlichen Transportangebots, das (während der 
gesamten Zeit, in der Spiele im Gebiet der Host City stattfinden) rund um die Uhr zur 
Verfügung steht 
− Umsetzung eines kostenlosen öffentlichen Nah- und Regionalverkehrsprogramms 
innerhalb des Host City-Gebietes für alle Inhaber von Tickets für die UEFA EURO 2024 
sowie für akkreditierte Mitarbeiter, Volunteers und Medienvertreter 
− Möglichkeit anbieten, dass alle Zielgruppen sicher und effizient vom Stadion zu allen 
Veranstaltungsorten der UEFA EURO 2024 transportiert werden können 
− Einrichtung eines effizienten Verkehrsmanagements und eines 
veranstaltungsspezifischen Verkehrs- und Fußgängerleitsystems an Spieltagen 
− effizienten und zuverlässigen Betrieb von "Event-Transport" und "Venue Management" 
ermöglichen 
− enge Koordination aller im Mobilitätssektor beteiligten Stakeholder sicherstellen 
 
d. Fan Zone  
− Projektmanagement  
− Infrastruktur  
− Branding/Beschilderung  
− Kosten für den Betrieb der Fan Zone  
− Vergütung des Fan Zone-Betreibers und Verwaltung  
− Sicherheit und medizinische Versorgung  
− Unterhaltung und Fußball-Aktivitäten  
− Versicherungen  
− Einnahmen aus der Fan Zone:  
- Zusätzliche Rechte an kommerzielle UEFA-Partner 
37 von 45 in Zusammenstellung
- Verkauf von On-Screen-Werbespots 
- Verkauf von Konzessionen für Essen und Getränke 
- Verkauf von Hospitality/VIP-Dienstleistungen 
- Lokale Förderer der Host City 
 
Die folgenden Aufgaben und Bereiche liegen in der Verantwortung der Host City:  
1. Projektentwicklung, Projektmanagement, Personaleinsatzplanung und Volunteers;  
2. Beschaffung und Vorbereitung des Veranstaltungsortes;  
3. Overlay-Plan der Einrichtungen und Infrastruktur;  
4. Umsetzung des Konzeptes;  
5. Abschließen und Aufrechterhaltung einer angemessenen Versicherung;  
6. Koordinierung mit den Behörden und Einholung aller erforderlichen 
Genehmigungen/Bewilligungen/Lizenzen, insbesondere im Bereich von Sicherheit;  
7. Auswahl, Bereitstellung, Vorbereitung und Betrieb der Fan Zone einschließlich 
Abfallentsorgung;  
8. Venue Management und Umsetzung vor Ort;  
9. Koordinierung mit allen relevanten Stakeholdern (z. B. Nachbarn, öffentlicher Verkehr);  
10. Sicherheit während der Aufbauphase, der Veranstaltung und Demontagephase 
(insbesondere Planung und Umsetzung des Sicherheitskonzepts der Host City, 
einschließlich, aber nicht beschränkt auf öffentliche und private Sicherheit, medizinische 
Dienste und andere Rettungsdienste);  
11. Beschaffung, Bereitstellung und Betrieb von Infrastrukturen (Absperrungen, Toiletten, 
zusätzliche Bildschirme, Bühnen) mit Ausnahme des UEFA-Public Viewing-
Infrastrukturpakets, das von der UEFA bereitgestellt wird; 
12. Planung, Produktion, Lieferung, Montage, Demontage und Entsorgung aller 
Beschilderungs- und Branding-Materialien (mit Ausnahme des UEFA-Basic-Branding-
Paketes) gemäß dem von der UEFA entwickelten und bereitgestellten Konzept und den 
Designvorlagen;  
13. Betrieb der Bühne(n);  
14. Konzessionen für Essen und Getränke;  
15. Bereitstellung von interaktiven Fan- und Fußballaktivitäten; Verwaltung des gesamten 
Unterhaltungsprogramms;  
16. Umsetzung des Clean Site-Prinzips und eines Rechteschutzprogramms innerhalb und in 
der Umgebung der Fan-Zone;  
17. alle mit dem Projekt verbundenen Kosten mit Ausnahme des UEFA-Beitrags. 
 
Das von der Host City zu erarbeitende Fan Zone-Konzept ist mit der Zielstellung verbunden, 
alle genannten Punkte in hoher Qualität zu behandeln, wobei die Umsetzung gemeinsam mit 
einem externen Partner (Ausschreibung) erfolgen soll.  
 
e. Lokale Promotion 
− Kosten für Werbemaßnahmen und Events der Host City 
− Kosten im Zusammenhang mit dem Host City-Dressing-Programm  
− Produktion und Vertrieb von Host City-Premiums  
− Operative Kosten für digitale Kommunikation der Host City  
− Produktion und Vertrieb von Plakaten und Stadtführern der Host City  
− Kosten im Zusammenhang mit lokalen Botschaftern 
 
Die Host City hat sich verpflichtet, die UEFA und den DFB im Hinblick auf die Event 
Promotion zu unterstützen. Dazu gehört auch, dass die Host City ein Programm zur 
Promotion der Ausrichtung der UEFA EURO 2024 entwickelt, in dem folgende Elemente 
enthalten sind (nicht abschließend):  
− Werbekampagnen zur Promotion der Host City im Zusammenhang mit der Ausrichtung 
der Veranstaltung; 
− Ein Host City-Dressing-Programm, das zu einer freundlichen und einladenden 
Atmosphäre für die Besucher beitragen soll; 
38 von 45 in Zusammenstellung
− Promotions- und kulturelle Events vor und während der Veranstaltung im Zusammenhang 
mit der Ausrichtung durch die Host City. 
Um die Host Cities bei der Vorbereitung zu unterstützen, entwickelt die UEFA gemeinsam 
mit dem DFB ein UEFA-Promotion-Konzept. Es wird erwartet, dass der erste Entwurf des 
UEFA-Promotion-Konzepts den Host Cities bis Ende 2020 vorgelegt werden kann. In diesem 
Zusammenhang hält es die UEFA für sinnvoll, dass diese Initiativen in zwei getrennten 
Bereichen behandelt werden:  
− Veranstaltungen und Aktivitäten VOR DER VERANSTALTUNG werden als Teil des Host 
City-Promotional-Programms betrachtet und unter dem Bereich Local Promotion 
behandelt.  
− Events WÄHREND DER VERANSTALTUNG sind im Besucher Services enthalten. 
 
Ziel der Host City Leipzig ist es, die lokalen und regionalen Stakeholder (LTM, L-Gruppe, 
Taxiunternehmen, Hotellerie, Kulturhäuser, Fußballverbände, RB Leipzig etc.) in das 
Konzept einzubinden, um Leipzig als moderne und vielfältige Sport- und Kulturstadt zu 
präsentieren. 
 
f. Besucher Services (Spectator Services) 
− Host City-Volunteer-Programm  
− Aktionen für die Spectator Services (Papier- und digitale Materialien, Begrüßungstische, 
Aktivierungen im Stadtzentrum)  
− Fan-Treffpunkte (nur auf Verlangen der Polizei, keine UEFA-Anforderung)  
− Fan-Walks  
 
Für die UEFA EURO 2024 wird die UEFA mit den Host Cities zusammenarbeiten, um die 
Planung und Bereitstellung von wichtigen Dienstleistungen zu unterstützen, damit das 
„Spieltagserlebnis“ der Zuschauer verbessert wird.  
Für die UEFA umfasst die Definition von Zuschauern „alle Personen, die in das Stadion 
kommen, um das Spiel zu sehen“:  
− alle Ticketinhaber (d. h. die Allgemeinheit, Fans mit Behinderung, Fans von Mannschaft A 
und Mannschaft B, Hospitality-Gäste von Unternehmen) sowie 
− alle VIP-Gäste.  
Personen, die sich mit einer Akkreditierung im Stadion aufhalten, sind keine Zuschauer. 
Dazu gehören Zielgruppen wie TV- und Medienvertreter, Volunteers, diensthabende 
Mitarbeiter (UEFA, DFB, Stadion, Konzessionäre, Lieferanten und andere Dienstleister), 
Wachleute und Ordner, Spieler und Mitarbeiter von Team A und Team B sowie Fußball-
Funktionäre.  
 
Die Host City ist verantwortlich für die Bereitstellung einer Reihe von Dienstleistungen 
während der Veranstaltung: 
− Unterstützung für Wegweiserdienste, 
− Informationen zur Host City,  
− Veranstaltungs-/Turnierinformationen, 
− Sprachdienste und  
− UEFA EURO 2024 Willkommensbegrüßung; 
 
Die Bereitstellung dieser Dienste an mehreren Standorten der Host City ist eine logistische 
Herausforderung, die von der Host City die Ausarbeitung einer maßgeschneiderten 
Herangehensweise erfordert. 
Das Herzstück eines Host City-Programms für Besucher Services ist ein Volunteer-
Programm. Die Host Cities sind für alle Aspekte ihres eigenen Volunteer-Programms 
verantwortlich, von der Anwerbung bis zur Betreuung an den Spieltagen. Dennoch hat die 
UEFA eine Reihe von wichtigen Bereichen hervorgehoben, in denen sie den Host Cities bei 
Bedarf ihre Unterstützung anbieten kann. Die Einzelheiten des Volunteer-Programms und 
die Kooperation zwischen den Host Cities, der UEFA und dem DFB werden noch festgelegt 
 
39 von 45 in Zusammenstellung
Ziel ist es, für die Zuschauer ein gut strukturiertes Besucher Services-Programm aufzulegen, 
um das Spieltagserlebnis aufzuwerten und nachhaltige Erinnerungen an die Host City 
schaffen. 
Ein weiteres wichtiges Ziel für die UEFA EURO 2024 ist eine reibungslose Reise der 
Zuschauer vom Zeitpunkt des Ticketkaufs bis zum Stadion. Aufgabe des Host City-
Programms für Besucher Services ist es, dass die Zuschauer in der Host City das gleiche 
Dienstleistungsniveau erhalten wie in anderen Phasen ihrer Reise zu dieser Veranstaltung. 
Eine Grundlage dafür ist ein hochwertiges und zielführendes Volunteer-Programm. 
 
g. Sicherheit  
Schutz- und Sicherheitsmaßnahmen 
− Projektmanagement/Verwaltung  
− Host City Kommandozentrale  
− Personaleinsatzplanung  
− Polizei ‒ Einsätze von Polizei- und Ordnungsbehörden 
− Rettungseinsätze  
− Medizinisches Personal, Ausrüstung und Infrastruktur  
− Bewachung  
− Verkehrsmanagement  
− Luftraumkontrolle  
− Wasserüberwachung (falls zutreffend)  
− Polizeieskorten  
− Krisenvorbereitung, Training, Simulationen  
− Logistik und Verwaltung  
− Sicherheitsmaßnahmen  
 
Abzudeckende Bereiche:  
− Präventivmaßnahmen und Zusammenarbeit auf nationaler und internationaler Ebene 
(Austausch von Informationen und Erkenntnissen usw.);  
− Öffentliche Sicherheit und Ordnung (im Allgemeinen sowie Massen-Management, speziell 
an Spieltagen);  
− Gesundheitliche und medizinische Angelegenheiten;  
− Verkehrssicherheit an den großen Verkehrsknotenpunkten (Flughafen, Bahnhofs- und S-
Bahn-Stationen, Busbahnhof usw.);  
− Maßnahmen zur Terrorismusbekämpfung;  
− Betrieb der Fan Zone;  
− Fußgängerbereiche/„Fan Walks“;  
− Spielstätte (Venue) (das Stadion, in Zusammenarbeit mit dem Stadionbetreiber, dem 
Sicherheitsmanager des DFB und der UEFA);  
− Team-Transfer-Hotels (in Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsmanager des DFB und der 
UEFA);  
− Team-Transfer-Trainingsplätze (in Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsmanager des 
DFB und der UEFA);  
− Offizielle Hotels, insbesondere das UEFA-HQ-Hotel (in Zusammenarbeit mit dem 
Sicherheitsmanager des DFB und der UEFA); 
− Team-Stützpunkt(e), falls diese innerhalb oder in der Nähe der Host City liegen (in 
Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsmanager des DFB und der UEFA);  
− IBC (internationale Sendezentrum), falls dieses in der Host City liegt.  
 
Durch das Erreichen von Konsistenz und die Anerkennung von Vielfalt wird im gesamten 
Host City-Gebiet eine sichere, geschützte und einladende Umgebung für Fußballfans, 
teilnehmende Mannschaften und die lokale Bevölkerung gewährleistet. 
In enger Zusammenarbeit mit privaten und öffentlichen Partnern und der UEFA/dem DFB an 
allen offiziellen Spielstätten der Veranstaltung wird ein integrierter und ausgewogener Ansatz 
für Schutz, Sicherheit und Dienstleistungen (SSNS) für Teams, Zuschauer, Gäste, die 
lokalen Einwohner und das Personal bereitgestellt. 
40 von 45 in Zusammenstellung
 
Ziel ist es, ein integriertes, ausgewogenes und einladendes Sicherheitskonzept für die Host 
City auszuarbeiten, in dem alle Schutz-, Sicherheits- und Dienstleistungsaspekte im 
Zusammenhang mit den Abläufen der UEFA EURO 2024 im Host City Gebiet abgedeckt 
sind. 
41 von 45 in Zusammenstellung
 Budgetstruktur 
 
  
 
 
Nr Kategorie Gesamtsumme
2020
Gesamtsumme
2021
Gesamtsumme
2022
Gesamtsumme
2023
Gesamtsumme
2024
Gesamtsumme
UEFA EURO 
2024
VERPFLICHTUNGEN DER HOST CITIES 
1 Projektmanagement
2 Politische, soziale und umweltbetreffende Aspekte
3 Rechtsangelegenheiten
4 Sicherheit und medizinische Versorgung
5 Stadien
6 Mobilität
7 Event-Promotion
8 Kommerzielle Themen 
9 Host City Dressing
10 Medieninhalte und Mediendienstleistungen der Host City
11 Host City Aufnahmen
12 Host City Volunteer Programm
13 Unterstützung von UEFA Veranstaltungen
14 Unterstützung des kommerziellen Programms der UEFA
Gesamt Verpflichtungen der Host Cities
RECHTE DER HOST CITY
15 Host City Logo / Host City Bezeichnung
16 Host City Events
17 Werbeartikel
18 Digitale Kommunikation der Host City
19 Host City Poster und Host City Guide
20 Host City Identifikationsrechte
21 Lokale Förderer der Host City
22 Zusammenarbeit mit Kommerziellen UEFA Partnern
23 Ticketing
24 Lokale Botschafter
25 Fan Zone
Gesamt Rechte der Host Cities
42 von 45 in Zusammenstellung
Anlage 7 - Terminplanung Fan Zone 
1 
 
2021  
30. September Host Cities  Identifizierung von 1 bis 2 potenziellen Standorten für Fan Zonen  
2022  
31. März  Host Cities  Ernennung des Fan Zone Mitarbeiters  
30. Juni  Host Cities  Fan Zone Konzept – 1. Entwurf  
 
 2023 
 31. März  Host Cities   Beginn der Arbeit des Fan Zone Betreibers (zumindest teilweise) 
 
Host  Bestätigung der Standorte der Fan Zone  
 
Host Cities  Fan Zone-Infrastrukturplan – 1. Entwurf  
 
UEFA  Fan Zone Branding Design Konzept  
 31. Mai  UEFA  Richtlinien für das Fan Zone Branding  
  
EIN JAHR BIS ZUM START 
  
Fan Zone Food & Beverage Concessions – Vor dem 30. Juni 2023 keine Beauftragung von Drittanbie-
tern  
 30. Juni  Host Cities  Fan Zone Konzept – 2. Entwurf  
  
Fan Zone Food & Beverage Concessions nach dem 30. Juni 2023 – Beauftragung eines Dritten unter 
bestimmten Bedingungen  
43 von 45 in Zusammenstellung
Anlage 7 - Terminplanung Fan Zone 
2 
 
 
Host Cities  Fan Zone Infrastrukturplan – 2. Entwurf  
 
Host Cities  Integration von Kommerziellen UEFA Partnern und Lokalen Förderern der Host Cities  
 30. August  Host Cities  Fan Zone Branding / Beschilderungspläne & Elemente – 1. Entwurf  
  UEFA Definition des Genehmigungsverfahrens für die Fan Zone Beschilderung  
 1. September  Host Cities  Beginn der Fan Zonen Betreiber (Vollzeit)  
 30. September  UEFA  Bestätigung der Infrastrukturdetails und technischen Spezifikationen des UEFA Public Viewing Infra-
strukturpakets  
 
Host Cities  Entertainment Programm – 1. Entwurf  
 
Host Cities  Food & Beverage Concessions Planung – 1. Entwurf  
 30. November  Host Cities  Fan Zone-Infrastrukturplan – endgültiger Entwurf (einschließlich Betriebsplan und Montageplan) 
 
Host Cities Fan Zone Branding / Beschilderungspläne und -elemente – endgültiger Entwurf  
 
2024  
28. Februar  Host Cities  Fan Zone Konzept – endgültiger Entwurf (einschließlich aller betrieblichen Aspekte und Pläne)  
                              Host Cities  Fan Zone Branding / Beschilderungspläne & Elemente  
 
Host Cities  Food & Beverage Concessions Planung – endgültiger Entwurf  
44 von 45 in Zusammenstellung
Anlage 7 - Terminplanung Fan Zone 
3 
 
 
Host Cities  Entertainment Programm – endgültiger Entwurf  
 
Host Cities  Integration von Kommerziellen UEFA Partnern und Lokalen Förderern der Host Cities – endgültiger Ent-
wurf  
30. April Host Cities Fan Zone Konzept (einschließlich Betriebspläne)  
 
Host Cities Fan Zone Infrastrukturplan  
 
UEFA Genehmigung des lokalen Programms außerhalb des Protected Windows  
 
Host Cities Entertainment Programm  
 
45 von 45 in Zusammenstellung