Umsetzung der Wort-Bild-Marke "Cities4Europe" in der Signatur jeder elektronischen Post
Stadt: leipzig
Drucksache: VI-DS-05362-DS-01
Datum: 2018-08-15
Vorlagenart: Informationsvorlage

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Informationsvorlage Nr. VI-DS-05362-DS-01 
 
Status: öffentlich 
 
  
 
Eingereicht von  
Dezernat Allgemeine Verwaltung 
 
 
 
Betreff: 
Umsetzung der Wort-Bild-Marke "Cities4Europe" in der Signatur jeder elektronischen 
Post 
 
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten): 
Gremium 
voraussichtlicher 
Sitzungstermin 
 
Zuständigkeit 
   
Dienstberatung des Oberbürgermeisters   Bestätigung 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Beschlussvorschlag: 
 
1. Die dargestellte Signatur mit der Wort-Bildmarke „Cities4Europe“ für den elektronisch 
versendeten Postverkehr (extern) wird befristet für das Jahr der Demokratie 2018 
angefügt. 
2. Das Dezernat Allgemeine Verwaltung wird eine Regelung zur „Aufnahme von Wort-
Bildmarken für den externen elektronischen Postverkehr“ in der einschlägen 
Dienstanweisung aufzunehmen. 
 
 
 
  
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Übereinstimmung mit strategischen Zielen: 
 
 nicht relevant 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Finanzielle Auswirkungen  x nein  wenn ja, 
Kostengünstigere Alternativen geprüft  nein  ja, Ergebnis siehe Anlage zur Begründung 
Folgen bei Ablehnung  nein  ja, Erläuterung siehe Anlage zur 
Begründung 
Handelt es sich um eine Investition (damit aktivierungspflichtig)?  nein  ja, Erläuterung siehe Anlage zur 
Begründung 
  
Im Haushalt wirksam von bis Höhe in EUR wo veranschlagt 
Ergebnishaushalt Erträge     
 Aufwendungen     
Finanzhaushalt Einzahlungen     
 Auszahlungen     
Entstehen Folgekosten oder Einsparungen?  nein  wenn ja, 
 
Folgekosten Einsparungen wirksam von bis Höhe in EUR 
(jährlich) wo veranschlagt 
Zu Lasten anderer OE Ergeb. HH Erträge     
 Ergeb. HH Aufwand     
Nach Durchführung der 
Maßnahme zu erwarten Ergeb. HH Erträge     
 Ergeb. HH Aufwand (ohne 
Abschreibungen)     
 Ergeb. HH Aufwand aus 
jährl. Abschreibungen      
 
Auswirkungen auf den Stellenplan x nein  wenn ja, 
Beantragte Stellenerweiterung:  Vorgesehener Stellenabbau:  
Beteiligung Personalrat x nein  ja, 
 
 
 
  
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Sachverhalt:  
 
Im Bezug auf die Vorlage „Nutzung der Wort-Bild-Marke "Cities4Europe"“ (VI-DS-05362) 
wurde das Dezernat Allgemeine Verwaltung beauftragt, die Wort-Bild-Marke „Cities4Europe“, 
bei extern versendeter elektronischer Post, an die verwendete E-Mail-Signatur anzufügen. 
 
 Gemäß der Dienstanweisung „Behandlung elektronischer Post (E-Mail) in der 
Stadtverwaltung Leipzig“ (30/2012) wird die Signatur bei externer elektronischer Post 
ab dem 01. Juli 2018, befristet für das Jahr der Demokratie, wie nachstehend 
erscheinen. 
 Die Wort-Bild-Marke "Cities4Europe" wird automatisch durch die Lecos, nach 
Absenden der E-Mail durch den Bearbeiter, an die Standardsignatur angefügt. 
 
Muster: 
 
 
Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag Muster Sachbearbeiter/in 
_______________________________________________________________ 
Stadt Leipzig, Der Oberbürgermeister 
Amt X, Abteilung Y, Sachgebiet Z 
Postanschrift: 04092 Leipzig 
Hausanschrift: Martin-Luther-Ring 4-6, 04109 Leipzig 
Tel.: [TELEFONNUMMER ENTFERNT] oder bei Bedarf international +49 341 123-9999 
Fax: [TELEFONNUMMER ENTFERNT] oder bei Bedarf international +49 341 123-8888 E-
Mail:[E-MAIL ENTFERNT] oder [E-MAIL ENTFERNT] 
Internet: http://www.leipzig.de 
Aktenzeichen: