Personalangelegenheit nach § 8 Abs. 3 Nr. 3 der Hauptsatzung - Leiterin des Amtes Bürgerservice
Stadt: leipzig
Drucksache: VII-DS-06934
Datum: 2022-03-24
Vorlagenart: Beschlussvorlage

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Ratsversammlung
Beschlussvorlage-Nr. VII-DS-06934
Status: öffentlich
Eingereicht von:
Dezernat Allgemeine Verwaltung
Betreff:
Personalangelegenheit nach § 8 Abs. 3 Nr. 3 der Hauptsatzung - Leiterin 
des Amtes Bürgerservice
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten):
Gremium
Voraussichtlicher 
Sitzungstermin
Zuständigkeit
Dienstberatung des Oberbürgermeisters Bestätigung
Verwaltungsausschuss 30.03.2022 Vorberatung
Ratsversammlung 13.04.2022 Beschlussfassung
Beschlussvorschlag
1. 
Die Stelle „Leiter/-in des Amtes Bürgerservice“ wird zum 1. Juni 2022 mit Frau Hanna Saur 
besetzt. 
 
2. 
Frau Hanna Saur erhält eine außertarifliche Vergütung gemäß Ratsbeschluss RBIV-785/07 
vom 17. Januar 2007 nach AT I. Diese beträgt ab 1. Juni 2022 8.653,05 Euro. 
Zusammenfassung
 
Anlass der Vorlage:   
 
X  Rechtliche Vorschriften   Stadtratsbeschluss X  Verwaltungshandeln
 
  Sonstiges:
 
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Finanzielle Auswirkungen
Finanzielle Auswirkungen X nein  wenn ja,
Kostengünstigere Alternativen geprüft  nein  ja, Ergebnis siehe Anlage zur Begründung
Folgen bei Ablehnung  nein  ja, Erläuterung siehe Anlage zur Begründung
Handelt es sich um eine Investition (damit aktivierungspflichtig)?  nein  ja, Erläuterung siehe Anlage zur Begründung
  
Im Haushalt wirksam von bis Höhe in EUR wo veranschlagt
Ergebnishaushalt Erträge     
 Aufwendungen     
Finanzhaushalt Einzahlungen     
 Auszahlungen     
Entstehen Folgekosten oder Einsparungen?  nein  wenn ja, nachfolgend angegeben
 
Folgekosten Einsparungen wirksam von bis Höhe in EUR/Jahr wo veranschlagt
Zu Lasten anderer OE Ergeb. HH Erträge     
 Ergeb. HH Aufwand     
Nach Durchführung der 
Maßnahme zu erwarten Ergeb. HH Erträge     
 Ergeb. HH Aufwand (ohne 
Abschreibungen)     
 Ergeb. HH Aufwand aus 
jährl. Abschreibungen     
    
Steuerrechtliche Prüfung   nein  wenn ja
Unternehmerische Tätigkeit i.S.d. §§ 2 Abs. 1 und 2B 
UStG   nein  ja, Erläuterung siehe Punkt 4 des Sachverhalts
Umsatzsteuerpflicht der Leistung   nein  ja, Erläuterung siehe Anlage zur Begründung
Bei Verträgen: Umsatzsteuerklausel aufgenommen   ja  nein, Erläuterung siehe Anlage zur Begründung
 
Auswirkungen auf den Stellenplan  nein  wenn ja, nachfolgend angegeben
Beantragte Stellenerweiterung: Vorgesehener Stellenabbau: 
 
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Ziele
Hintergrund zum Beschlussvorschlag:
Welche strategischen Ziele werden mit der Maßnahme unterstützt?
 
 
2030 – Leipzig wächst nachhaltig!
Ziele und Handlungsschwerpunkte
Leipzig setzt auf 
Lebensqualität
Leipzig besteht im 
Wettbewerb
 Balance zwischen
Verdichtung und Freiraum
 Positive 
Rahmenbedingungen für 
qualifizierte Arbeitsplätze
 Qualität im öffentlichen Raum
und in der Baukultur
 Attraktives Umfeld für 
Innovation, Gründer und 
Fachkräfte
 Nachhaltige Mobilität
 
 Vielfältige und stabile 
Wirtschafts- struktur
 Vorsorgende Klima- und
Energiestrategie
 Vorsorgendes Flächen- und 
Liegenschafts-management
 Erhalt und Verbesserung der
Umweltqualität
 Leistungsfähige technische 
Infrastruktur
 Quartiersnahe Kultur-, Sport-
und Freiraum-angebote
 
 Vernetzung von Bildung, 
Forschung und Wirtschaft
Leipzig schafft soziale Stabilität  Wirkung auf Akteure
Leipzig stärkt seine 
Internationalität
 Chancengerechtigkeit in der 
inklusiven Stadt
 Bürgerstadt  Weltoffene Stadt
 Gemeinschaftliche 
Quartiersentwicklung
 Region  Vielfältige, lebendige Kultur- 
und Sportlandschaft
 Bezahlbares Wohnen  Stadtrat  Interdisziplinäre 
Wissenschaft und exzellente 
Forschung
 Zukunftsorientierte Kita- und 
Schulangebote
 Kommunalwirtschaft  Attraktiver Tagungs- und 
Tourismusstandort
 Lebenslanges Lernen  Verwaltung  Imageprägende 
Großveranstaltungen
 Sichere Stadt    Globales Denken, lokal 
verantwortliches Handeln
      
Sonstige Ziele: bei Bedarf überschreiben (max. 50 ZML) 
X Trifft nicht zu     
 
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Klimawirkung
Klimawirkung durch den Beschluss der Vorlage
Stufe 1: Grobe Einordnung zur Klimawirkung (Klimaschutzes und zur –wandelanpassung)
Eingesetzte Energieträger (Strom, 
Wärme, Brennstoff)  keine / Aussage nicht möglich  erneuerbar  fossil
Reduziert bestehenden Energie-
/Ressourcenverbrauch  Aussage nicht möglich  ja  nein
Speichert CO2-Emissionen (u.a. 
Baumpflanzungen)  Aussage nicht möglich  ja  nein
Mindert die Auswirkungen des 
Klimawandels (u. a. Entsiegelung, 
Regenwassermanagement)
 Aussage nicht möglich  ja  nein
Abschätzbare Klimawirkung mit 
erheblicher Relevanz  ja, da Beschlussgremium RV, GVA, oder VA und mind. 5 
Jahre Betriebs- und Nutzungsdauer  nein
Vorlage hat keine abschätzbare 
Klimawirkung  ja (Prüfschema endet hier.)   
 
Stufe 2: Die Vorlage berücksichtigt die zentralen energie- und klimapolitischen Beschlüsse (s. 
leipzig.de)
  ja  nein (Begründung s. 
Abwägungsprozess)  nicht berührt (Prüfschema endet 
hier.)
       
Stufe 3: Detaillierte Darstellung zur abschätzbaren Klimawirkung nur bei erheblicher Relevanz
  Berechnete THG-Emissionen (in t bzw. t./a): ____________________
  liegt vor: s. Anlage/Kapitel der Vorlage: ________________________
  wird vorgelegt mit: ________________ (z. B. Planungsbeschluss, Baubeschluss, Billigungs- und 
Auslegungsbeschluss)
   
 
 
Sachverhalt
 
Zur Besetzung der Stelle „Leiter/-in des Amtes Bürgerservice“ erfolgte in der Zeit vom 20. 
Oktober 2021 bis zum 6. Dezember 2021 die Veröffentlichung der Stellenausschreibung auf 
dem Portal der Stadt Leipzig unter www.leipzig.de und im städtischen Intranet. Des Weiteren 
wurde die Stellenausschreibung mit der Bitte um Veröffentlichung an die Agentur für Arbeit 
weitergeleitet sowie im Schaukasten im Stadthaus veröffentlicht. 
 
Darüber hinaus erschien die Stellenausschreibung in folgenden Medien/auf folgenden 
Online-Portalen:
 
XING
Twitter
Google Ads
StepStone
Jobware
indeed
Interamt
Bund.de
Behördenspiegel
Sächsischer Städte- und Gemeindetag
Amtsblatt
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Auf die Stellenausschreibung sind insgesamt 27 Bewerbungen eingegangen.
 
intern extern
Bewerber/-innen    3    24
davon weiblich    3     9
davon männlich    -    15
davon schwerbehindert/gleichgestellt    -     2 
Die Auswahlkommission bestand aus folgenden Mitgliedern der Fraktionen des Stadtrates 
sowie Vertreterinnen und Vertretern der Verwaltung:
 
Herrn Hörning, Bürgermeister und Beigeordneter für Allgemeine Verwaltung
Frau Franko, Leiterin Personalamt
Frau Dr. Naumov, Fraktion DIE LINKE
Frau Gruner, Fraktion Bündnis 90/Die Grünen
Frau Heller/Herrn Weickert, CDU-Fraktion
Herrn Pasemann, AfD-Fraktion
Frau März, SPD-Fraktion
Herrn Morlok, Fraktion Freibeuter
Frau Strubelt, Frauenbeauftragte 
 
Anhand der in der Stellenausschreibung formulierten Anforderungen an die/den zukünf-
tige/-n Stelleninhaber/-in fand durch die Auswahlkommission eine entsprechende 
Vorauswahl statt. Die Anforderungen wurden wie folgt festgelegt:
 
wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master, Diplom oder Staatsexamen an einer 
Universität) in einer Fachrichtung der Verwaltungs-, Sozial-, Rechts- oder 
Wirtschaftswissenschaften bzw. Befähigung für die beamtenrechtliche 
Laufbahngruppe 2 Einstiegsebene 2
mindestens dreijährige Erfahrung in der Führung großer Organisationseinheiten
mehrjährige Berufserfahrungen in der Steuerung von Veränderungsprozessen im 
Dienstleistungsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
einschlägige Berufserfahrung und umfassende Fachkenntnisse in einer öffentlichen 
Verwaltung oder vergleichsweise Erfahrungen und Kenntnisse in der 
Zusammenarbeit mit öffentlichen Verwaltungen
Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
Erfahrung in der Moderation, Konzeption und Steuerung von Beteiligungs- und 
Dialogprozessen sowie Veranstaltungen
 
Im Rahmen eines mehrstufigen Auswahlverfahrens wurden insgesamt sieben 
Bewerber/-innen in das weitere Auswahlverfahren einbezogen und zu einem ersten 
Vorstellungsgespräch eingeladen. Zwei Bewerber/-innen zogen ihre Bewerbung vor dem 
Stattfinden des ersten Gesprächs zurück.
 
Im ersten Vorstellungsgespräch lagen die Schwerpunkte auf der Motivation für die Position 
der Leitung des neu gegründeten Amtes Bürgerservice sowie auf den Fach- und 
Führungskompetenzen der Bewerber/-innen. Die Diversität des „Multi-Fachamtes“, die 
Strategie- und Zukunftsorientierung sowie konkrete Herausforderungen, die der zukünftigen 
Leitung im neu gegründeten Amt begegnen, wurden besonders fokussiert.
 
Im Nachgang der Vorstellung aller geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten einigte sich 
die Auswahlkommission auf zwei Bewerberinnen, die entsprechend der Bestenauslese zu 
einem weiteren Vorstellungsgespräch eingeladen wurden. Die zweite Vorstellungsrunde 
nahm auf das Reflexionsvermögen und die Erfahrungen in der Führung von 
Veränderungsprozessen Bezug. 
 
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Im Ergebnis des Auswahlverfahrens schlägt die Auswahlkommission einstimmig dem 
Stadtrat 
 
Frau Hanna Saur
 
als geeignetste Bewerberin zur Bestätigung als Leiterin des Amtes Bürgerservice vor.
 
Die Besetzung der Stelle erfolgt entsprechend der Stellenausschreibung zum 1. Juni 2022.
 
Die Stelle der Leiterin des Amtes Bürgerservice ist außertariflich bewertet. Frau Hanna Saur 
erhält eine außertarifliche Vergütung gemäß Ratsbeschluss RBIV-785/07 vom 17. Januar 
2007 nach AT I. Diese beträgt ab dem 1. Juni 2022 8.653,05 Euro. 
Anlage/n
1 Lebenslauf (nichtöffentlich)
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