Sonderbudget zur Bewältigung der Corona-Pandemie:
Information zur Verwendung und Ausgabenstruktur, Stichtag 31.10.2021
Stadt: leipzig
Drucksache: VII-Ifo-06502
Datum: 2021-11-23
Vorlagenart: Informationsvorlage

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Informationsvorlage-Nr. VII-Ifo-06502
Status: öffentlich
Eingereicht von:
Dezernat Allgemeine Verwaltung
Betreff:
Sonderbudget zur Bewältigung der Corona-Pandemie:
Information zur Verwendung und Ausgabenstruktur, Stichtag 31.10.2021
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten):
Gremium
Voraussichtlicher 
Sitzungstermin
Zuständigkeit
DB OBM - Vorabstimmung Vorberatung
Dienstberatung des Oberbürgermeisters Information zur 
Kenntnis
FA Allgemeine Verwaltung Information zur 
Kenntnis
Beschlussvorschlag
Die Vorlage zur Verwendung und Ausgabenstruktur des Sonderbudgets wird zur Kenntnis 
genommen.   
Räumlicher Bezug:
 
Stadtverwaltung Leipzig
 
Zusammenfassung:
Anlass der Vorlage:   
 
  Rechtliche Vorschriften   Stadtratsbeschluss  X          Verwaltungshandeln  
       
  Sonstiges:
Mit Beginn der Corona-Pandemie wurde für die Aufrechterhaltung des Verwaltungsbetriebs, 
insbesondere der damit verbundenen Absicherung der Servicequalität für Bürgerinnen und 
Bürger, sowie dem Gesundheitsschutz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein 
Sonderbudget eingerichtet. Durch den Stadtrat wurden für das Haushaltsjahr 2020 
insgesamt 6 Mio. EUR zur Verfügung gestellt (vgl. VII-DS-01081, VII-DS-01081-DS-01). 
Diese Mittel waren zum Jahresende 2020 weitestgehend erschöpft.  
Aufgrund der anhaltenden Pandemiesituation war die Fortführung des Sonderbudgets sowie 
die erneute Bereitstellung von Mitteln auch in 2021 zwingend erforderlich, um insbesondere 
auf die vom Bund erlassenen Verordnungen mit entsprechenden Maßnahmen zur 
Gefahrenminimierung inmitten der pandemischen Lage schnellstmöglich reagieren zu 
können. Mit Bestätigung des Haushaltsplanes ergab sich für das Jahr 2021 ein Ansatz i.H.v. 
7 Mio. EUR (gemäß VII-DS-02121).
Diese Vorlage informiert über die Mittelverwendung des Sonderbudgets zum Stichtag 
31.10.2021. Zum gleichen Stichtag des Vorjahres war bereits eine solche Berichterstattung 
vorgenommen worden (VII-Ifo-02076).
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Finanzielle Auswirkungen
Finanzielle Auswirkungen  x nein  wenn ja,
Kostengünstigere Alternativen geprüft  nein  ja, Ergebnis siehe Anlage zur Begründung
Folgen bei Ablehnung  nein  ja, Erläuterung siehe Anlage zur 
Begründung
Handelt es sich um eine Investition (damit aktivierungspflichtig)?  nein  ja, Erläuterung siehe Anlage zur 
Begründung
  
Im Haushalt wirksam von bis Höhe in EUR wo veranschlagt
Ergebnishaushalt Erträge     
 Aufwendungen     
Finanzhaushalt Einzahlungen     
 Auszahlungen     
Entstehen Folgekosten oder Einsparungen?  nein  wenn ja, nachfolgend angegeben
 
Folgekosten Einsparungen wirksam von bis Höhe in EUR/Jahr wo veranschlagt
Zu Lasten anderer OE Ergeb. HH Erträge     
 Ergeb. HH Aufwand     
Nach Durchführung 
der Maßnahme zu 
erwarten
Ergeb. HH Erträge     
 Ergeb. HH Aufwand 
(ohne Abschreibungen)     
 Ergeb. HH Aufwand aus 
jährl. Abschreibungen     
    
Steuerrechtliche Prüfung   x nein  wenn ja
Unternehmerische Tätigkeit i.S.d. §§ 2 Abs. 1 und 
2B UStG   nein  ja, Erläuterung siehe Punkt 4 des 
Sachverhalts
Umsatzsteuerpflicht der Leistung    nein  ja, Erläuterung siehe Anlage zur 
Begründung
Bei Verträgen: Umsatzsteuerklausel aufgenommen    ja  nein, Erläuterung siehe Anlage zur 
Begründung
 
Auswirkungen auf den Stellenplan        nein  wenn ja, nachfolgend angegeben
Beantragte Stellenerweiterung: Vorgesehener Stellenabbau: 
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Ziele
 2030 - Leipzig wächst nachhaltig! 
Ziele und Handlungsschwerpunkte 
 
 Leipzig setzt auf 
Lebensqualität:
 Balance zwischen 
Verdichtung und 
Freiraum
 Qualität im öffentlichen 
Raum und in der 
Baukultur
 Nachhaltige Mobilität
 Vorsorgende Klima- und 
Energiestrategie
 Erhalt und Verbesserung 
der Umweltqualität
 Quartiersnahe Kultur-, 
Sport- und Freiraum-
angebote
Leipzig besteht im 
Wettbewerb:
 Positive Rahmen-
bedingungen für qualifizierte 
Arbeitsplätze
 Attraktives Umfeld für 
Innovation, Gründer und 
Fachkräfte
 Vielfältige und stabile 
Wirtschaftsstruktur
 Vorsorgendes Flächen- und 
Liegenschaftsmanagement
 Leistungsfähige technische 
Infrastruktur
 Vernetzung von Bildung, 
Forschung und Wirtschaft
Leipzig schafft soziale 
Stabilität:
 Chancengerechtigkeit in 
der inklusiven Stadt
 Gemeinschaftliche 
Quartiersentwicklung
 Bezahlbares Wohnen
 Zukunftsorientierte Kita- 
und Schulangebote
 Lebenslanges Lernen
 Sichere Stadt
 
Akteure:
 Bürgerstadt
 Region
 Stadtrat
 Kommunalwirtschaft
 Verwaltung
Leipzig stärkt seine 
Internationalität:
 Weltoffene Stadt
 Vielfältige, lebendige Kultur- 
und Sportlandschaft
 Interdisziplinäre 
Wissenschaft und 
exzellente Forschung
 Attraktiver Tagungs- und 
Tourismusstandort
 Imageprägende 
Großveranstaltungen
 Globales Denken, lokal 
verantwortliches Handeln
Sonstige Ziele: keine
 trifft nicht zu 
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Klimawirkung
Klimawirkung durch den Beschluss der Vorlage
Stufe 1: Grobe Einordnung zur Klimawirkung (Klimaschutzes und zur –wandelanpassung)
Eingesetzte Energieträger 
(Strom, Wärme, Brennstoff)  keine / Aussage nicht 
möglich  erneuerbar  fossil
Reduziert bestehenden Energie-
/Ressourcenverbrauch  Aussage nicht möglich  ja  nein
Speichert CO2-Emissionen (u.a. 
Baumpflanzungen)  Aussage nicht möglich  ja  nein
Mindert die Auswirkungen des 
Klimawandels (u. a. 
Entsiegelung, Regen-
wassermanagement)
 Aussage nicht möglich  ja  nein
Abschätzbare Klimawirkung mit 
erheblicher Relevanz  ja, da Beschlussgremium RV, GVA, oder VA und 
mind. 5 Jahre Betriebs- und Nutzungsdauer  nein
Vorlage hat keine abschätzbare 
Klimawirkung  ja (Prüfschema endet hier.)   
 
Stufe 2: Die Vorlage berücksichtigt die zentralen energie- und klimapolitischen Beschlüsse (s. leipzig.de)
  ja  nein (Begründung s. 
Abwägungsprozess)  nicht berührt (Prüfschema endet hier.)
       
Stufe 3: Detaillierte Darstellung zur abschätzbaren Klimawirkung nur bei erheblicher Relevanz
  Berechnete THG-Emissionen (in t bzw. t./a): ____________________
  liegt vor: s. Anlage/Kapitel der Vorlage: ________________________
  wird vorgelegt mit: ________________ (z. B. Planungsbeschluss, Baubeschluss, Billigungs- und 
Auslegungsbeschluss)
   
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Sachverhalt
I. Sachverhalt    
1. Anlass    
Die Vorlage informiert über die Mittelverwendung des Sonderbudgets zum Stichtag 
31.10.2021. 
2. Ausführliche Darstellung der Information
Aufgrund der anhaltenden Pandemiesituation im Jahr 2021 war die Fortführung des 
Sonderbudgets 921_111_ZW (PSP-Element 1.100.71.1.0.91/ Sachkonto 51114200) für alle 
erforderlichen Handlungs- und Entscheidungsbedarfe sowie die damit einhergehenden 
monetären Maßnahmen zur Bewältigung der COVID-19-Pandemie zwingend erforderlich. Mit 
der erneuten Bereitstellung von Mitteln in 2021 (vgl. VII-DS-01081, VII-DS-01081-DS-01) 
konnte ermöglicht werden, dass die bisherige Vorgehensweise zur Pandemiebewältigung 
innerhalb der Stadtverwaltung fortgesetzt werden konnte.
Zur flexiblen und situationsgerechten Entscheidungsfindung hinsichtlich der 
pandemiebedingten Anpassungs- und Mehrbedarfe innerhalb der Stadtverwaltung wurde mit 
Beginn der Pandemie ein „Entscheidungsgremium Verwaltungsbetrieb” (EGV) eingerichtet. 
Für den Zweck der Zentralisierung aller operativen Handlungs- und Entscheidungsbedarfe 
wurde dem Bürgermeister für Allgemeine Verwaltung erstmalig am 31.03.2020 die Funktion 
als Vorsitzender des „Entscheidungsgremiums Verwaltungsbetrieb (EGV)“ delegiert. Die 
flexiblen und zielgerichteten Arbeitsabläufe des Entscheidungsgremiums haben sich 
bewährt, infolgedessen wurde das Mandat auch im Jahr 2021 durch den Oberbürgermeister 
verlängert.
Über die Verausgabung des Sonderbudgets im Jahr 2021 berichtete der Vorsitzende des 
Entscheidungsgremiums dem Fachausschuss Allgemeine Verwaltung (AV) und stand für 
Rückfragen der Mandatsträger zur Verfügung. Dem Fachausschuss AV wurden die 
Übersichten der Aufwendungen mit den Berichtsständen 28.02.2021, 30.04.2021, 
31.05.2021 und 31.08.2021 bereitgestellt.
Im Jahr 2020 waren von insgesamt 6 Mio. EUR Mittel i.H.v. rd. 5,3 Mio. EUR für eine 
pandemieresiliente Arbeitsumgebung verauslagt worden. Der Fachausschuss Allgemeine 
Verwaltung wurde in der Sitzung am 19.01.2021 über die vorläufige Ausgabenstruktur zum 
31.12.2020 informiert. Die verfügbaren Mittel aus dem Jahr 2020 i.H.v. rd. 694 TEUR wurden 
als Ermächtigungsübertrag ins Folgejahr übertragen. Gemäß der Haushaltssatzung 
(Doppelhaushalt 2021/2022) ergab sich für das Jahr 2021 ein Planansatz i.H.v. 7 Mio. EUR 
zzgl. rd. 694 TEUR aus dem Vorjahr.
Im Zentrum der notwendigen Maßnahmen zur Eindämmung des Infektionsgeschehens 
stehen nach wie vor die Bereiche Gefahrenabwehr, Gesundheitsschutz der Mitarbeiter/-
innen, Aufrechterhaltung der öffentlichen Ordnung sowie die Sicherstellung und Erweiterung 
der Funktionsfähigkeit kritischer Infrastrukturen.
Neben den genannten Bereichen konnte das eingerichtete Sonderbudget auch zur 
Absicherung der Finanzierung von Maßnahmen dienen, für die anschließend Mittel z.B. vom 
Bund/ Freistaat bereitgestellt wurden.
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Im Betrachtungszeitraum 2021 waren zum Stichtag 31.10.2021 aus dem Sonderbudget 6,31 
Mio. EUR für Aufwendungen im Kontext einer pandemieresilienten Arbeitsumgebung 
verausgabt. 
Diese Summe setzt sich aus den folgenden Kategorien zusammen:
Pkt. Kategorie Inhalte (beispielhaft) Aufwendungen
1
 
Technik (Hardware) - Videokonferenztechnik 
(Headsets und Webcams)
- Tablets/ Notebooks
- Mobiltelefone 
- Präsentationstechnik für 
Beratungsräume
- Sonstige Konferenztechnik
1.252.749 EUR
2 Technik (Software) - Lizenzen für Videotelefonie 
- Bandbreitenerhöhung
- Routing-App für Quarantäne-
Kontroll-Teams
- Kosten für Bereitstellung eines 
Stadtnetzzugangs bei PC-
Verlagerung (Betrieb VPN-
Zugang)
273.829 EUR
3 Bewachung und 
Unterbringung
- Bewachungsleistungen und 
Zutrittskontrollen 
Verwaltungsgebäude
- Mietkosten für alternative 
Standorte
- für Gremiensitzungen RV, SBB 
usw. 
- Lotsendienste in den 
Bürgerämtern 
- Unterbringung der 
Kontaktverfolgungsteams, 
Hotline
- zusätzliche 
Reinigungsleistungen
1.974.548 EUR
4 Schutzmaterialien - Medizinische Masken, FFP2- 
Masken
- Gesichtsvisiere, Einweg-Overalls 
- Desinfektionsmittel
- Handschuhe 
- Bewirtschaftung 
Spendersysteme (u.a. Service 
und Wartung) 
- Spuckschutzwände
891.173 EUR
5 Kommunikations-
maßnahmen
- Kosten für Maßnahmen des 
Referates Kommunikation 
- Kosten für 
Übersetzungsleistungen des 
Referates für Migration und 
Integration
- Impfkampagne
- Übernahme Portokosten
246.774 EUR
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6 Gesundheitsmaßnahmen - Kosten für Covid-19 Tests 
- Kosten Luftreinigungsgeräte und 
CO2-Ampeln für 
Verwaltungsgebäude
- Kosten für Anmietung von 
„Teilauto“
833.467 EUR
7 Sonstiges - Umwidmung für 
pandemiebezogene 
Maßnahmen, die nicht dem 
Verwaltungsbetrieb dienen (test- 
und impfbezogene Kosten des 
Gesundheitsamtes)
- Finanzierung Shuttlebus
- Formierung von Modellprojekten
- Zusätzliche Personalbedarfe 
(vgl. z. B. VII-Ifo-02860)
- Mehraufwendungen 
Bundestagswahl (gemäß 
Beschluss VII-DS-02245-DS-01)
- Zwischenfinanzierung 
Testzentren (werden 
rückerstattet)
837.515 EUR
Gesamtsumme 
 
6.310.055 EUR
Aufgrund der anhaltenden Pandemiesitutation und den damit verbundenen notwendigen 
Maßnahmen, kann davon ausgegangen werden, dass pandemiebedingte 
Mehraufwendungen auch im Jahr 2022 u.a. für zusätzliche Bewachungs- und 
Serviceleistungen, die notwendigen Beschaffungen der Schutzausrüstung oder technische 
Ausstattung erforderlich sind. Um den Anforderungen gerecht werden zu können wird 
beabsichtigt, die zum 31.12.2021 verfügbaren Mittel in das Haushaltsjahr 2022 zu 
übertragen. Ggf. wird die erneute Aufstockung des Budgets für das Jahr 2022 erforderlich 
sein. Hierzu würde eine gesonderte Vorlage zu erstellen sein.
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Im Folgenden sollen am Beispiel ausgewählter Bereiche die Mittelverwendung sowie der 
gewonnene Mehrwert verdeutlicht werden: 
 
 1) Kategorie Technik und Unterbringung am Beispiel „Erweiterung des 
Bürgertelefons in der Großen Fleischergasse 12“
 
Das Bürgertelefon als zentrale telefonische Anlaufstelle für Bürger/-innen ist seit Beginn der 
Pandemie begehrter denn je. Der gestiegene Informationsbedarf der Bürger/-innen infolge 
der sich immer wieder ändernden Verordnungen der Bundesregierung hinsichtlich der 
Corona-Pandemie führt nach wie vor zu einem deutlich erhöhten Anrufaufkommen. Seit 
Beginn der Pandemie leistet das Bürgertelefon einen wichtigen Beitrag zur 
pandemiebedingten Besuchersteuerung und trägt dazu bei, dass persönliche Vorsprachen 
auf ein Minimum reduziert werden konnten. Aufgrund des erhöhten Arbeitsaufkommens 
mussten Maßnahmen zur Absicherung der Funktionsfähigkeit u.a. im Bereich Bürgertelefon 
ergriffen werden, u.a. durch Aufstockung der Personalressourcen sowie eine 
arbeitsschutzbedingte Erweiterung der Räumlichkeiten. Folglich wurden im Objekt Große 
Fleischergasse neue Arbeitsräume sowie der dafür notwendigen technischen Anbindung für 
zusätzliche Arbeitsplätze eingerichtet. Die ertüchtigten und eingerichteten Arbeitsräume im 
Gebäude Große Fleischergasse können auch nach Corona für andere Szenarien, welche 
zentrale oder erweiterte Hotlinestrukturen notwendig machen (z.B. bei Großveranstaltungen, 
großflächige Evakuierungen usw.) genutzt werden.
     
 
Abbildung 1: Team Bürgertelefon in der GFG 12 im November 2021. Im Bild: Frau Heinicke, Frau Schönbrodt, und Herr Holbe 
vom Hauptamt (v.l.n.r)    
  2) Kategorie Bewachung am Beispiel „Lotsendienste in den Bürgerämtern
Um das Ansteckungsrisiko mit dem Coronavirus sowohl für die Bürger/-innen als auch für die 
Mitarbeiter/-innen so gering wie möglich zu halten, ist die Entzerrung des 
Besucheraufkommens in stark frequentierten Bereichen zwingend erforderlich. In einigen 
Liegenschaften sind Vorsprachen daher nur noch mit vorheriger Terminvereinbarung 
möglich. Zur Koordination und Optimierung der angepassten Arbeitsabläufe, zur 
Zugangssteuerung sowie zur Einhaltung der dazugehörigen Hygienevorschriften werden am 
Eingang der Bürgerämter Lots/-innen eingesetzt, die genau das ermöglichen. Die Lots/-innen 
beraten die Bürger/-innen im Eingangsbereich, steuern den Besucherfluss und überwachen 
den Hygieneschutze, um den Bürgerservice unter den geänderten Bedingungen möglichst 
effektiv, bürgerfreundlich und sicher zu gestalten. Die Lots/-innen setzen sich zusammen aus 
Personal des Kommunalen Eigenbetrieb Engelsdorf sowie dem Personal eines 
Sicherheitsdienstleisters. Der Einsatz von Lots/-innen hat sich im Jahr 2020 bewährt und    
wurde im Jahr 2021 fortgesetzt.
 
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Abbildung 2: Lotsendienste im November 2021.Bürgeramt Gohlis, Mitarbeiterin des KEE. 
 
3) Kategorie Gesundheits- und Schutzmaßnahmen am Beispiel „Testangebot für 
Beschäftigte“     
Um die im Rahmen der Sächsischer Corona-Schutzverordnung (SächsCoronaSchVO) in 
Kraft getretenen Testpflicht für Beschäftigte umsetzen zu können, mussten neben der 
Beschaffung der Testkits, auch entsprechende Raum- und Personalressourcen eingesetzt 
werden. In den für das Testgeschehen eingerichteten zentralen Teststationen im Neuen 
Rathaus, dem Technischen Rathaus, im Sozialamt Prager Straße 21 und beim ASiD in der 
Reclamstraße, konnten die Mitarbeiter/-innen Termine für die Testung auf das Coronavirus 
vereinbaren. Zur Durchführung der Antigen-Schnelltests wurden entsprechendes 
qualifiziertes Personal durch das DRK geschult. Die Zugangssteuerung sowie 
Terminkoordinierung wurden durch städtische Bedienstete organisiert. Durch den 
zusätzlichen Einsatz von Azubis konnte gewährleistet werden, dass der Zutritt in die 
Teststationen nur durch Personen mit Nachweis auf einen Termin sowie 
Verwaltungsmitarbeiter/-innen betreten werden. Durch den großen Bedarf an Tests wurden 
dezentrale Testteams der Johanniter Unfallhilfe und des DRK verpflichtet. Die Ausbildung 
weiterer Testhelfer/-innen aus den Bereichen ermöglichte es die internen Teststandorte 
aufzulösen, und die Tests direkt in den Abteilungen unter Aufsicht durch die betrieblichen 
Testhelfer/-innen (Aufsichtspflicht fiel mit Änderung der SächsCoronaSchVO weg) 
durchzuführen. Dazu hat der ASiD 39 dezentrale Teststandorte in den mit den Abteilungen 
vor Ort organisiert und einheitliche Vorschriften und die komplette Ausstattung zur Testung 
organisiert und zur Verfügung gestellt. Mit Bestätigung des Testkonzeptes wurde ein 
wichtiger Meilenstein für die Eindämmung des Infektionsgeschehen innerhalb der 
Verwaltung erreicht. Durch die temporäre Unterstützung von qualifizierten betrieblichen 
Ersthelfer/-innen und andere Mitarbeiter/-innen mit medizinischen Grundkenntnissen konnte 
eine leistungsstarke Testinfrastruktur ausgebaut und der Gesundheitsschutz der Mitarbeiter/-
innen vorangetrieben werden.
 
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Abbildung 3: Testgeschehen Juni 2021 im Neuen Rathaus. Im Bild links: Fr. Broll (Wohnheim) und Fr. Wagner 
(Standesamt (v.l.n.r.)
4) Kategorie Technik am Beispiel „Beschaffung von Präsentationstechnik für 
kommunale Verwaltungsgebäude“     
  
Zur Aufrechterhaltung und Verbesserung der betriebsrelevanten Arbeitsabläufe und der 
dazugehörigen Kommunikationskanäle in verteilten Arbeitsumgebungen, wurde die digitale 
Infrastruktur und die technische Ausstattung innerhalb der Stadtverwaltung weiter 
ausgebaut. Neben der substanziellen Verbesserung der Mobilfähigkeit der IT-Arbeitsplätze in 
der Kernverwaltung wurde die Nutzung von digitalen, analogen sowie hybriden 
Beratungsformaten geprüft und teilweise in den Arbeitsalltag integriert. Um 
betriebsnotwendige Zusammenkünfte bspw. Besprechungen durch die gleichzeitige Nutzung 
von unterschiedlichen Arbeitsumgebungen möglichst effektiv gestalten zu können, wurden 
einige zentrale Beratungsräume mit entsprechender Präsentations-, Video- und 
Soundtechnik ausgestattet. Beratungsräume die ursprünglich für 20 Personen ausgelegt 
waren, konnten aufgrund von Schutzmaßnahmen nicht vollumfänglich genutzt werden. 
Durch den Einsatz von sogenannten Touchboards mit integrierter Kamera können 
Mitarbeiter/-innen in einem gemeinsamen Büro bzw. Besprechungsraum (analog) unter 
Berücksichtigung des Sicherheitsabstandes und zusätzlich an unterschiedlichen remote-
Standorten (digital) kommunizieren und zusammenarbeiten. Abhängig der Aufgabe und 
Situation bietet dieses Modell in Zeiten von Corona ein gewisses Maß an Flexibilität.      
 
Abbildung 4: Beratungsraum Technisches Rathaus, Raum B.2.268.     
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Abbildung 5: Bsp. Touchboard, Neues Rathaus, Raum 260.
5)    Kategorie Gesundheitsmaßnahmen am Beispiel „Pilotprojekt 
Luftreinigungsgeräte"
Wenn betriebsnotwendige Zusammenkünfte von mehreren Personen nicht durch 
Informationstechnologien ersetzt werden können, erfordert das die Überprüfung von 
Alternativen. Das Ziel des Pilotprojektes Luftreinigungsgeräte war es, den 
Gesundheitsschutz für Bürger/-innen sowie Mitarbeiter/-innen durch geeignete 
Lüftungsmaßnahmen zu bewerten und folglich den Gesundheitsschutz voranzutreiben, um 
das Infektionsgeschehen zu minimieren. Durch den Einsatz von Luftreinigungsgeräten an 
Teststandorten wurde dies überprüft. Der Einsatz der Luftreinigungsgeräte in einer 
Testphase brachte wichtige Erkenntnisse, um eine weitere Bewertung für eine großflächige 
Nutzung treffen zu können. In den Objekten der Stadtverwaltung lassen sich nur bedingt 
schlecht oder gar nicht zu belüftende Räume finden, in denen sich dann auch noch viele 
Menschen aufhalten. Ferner haben die Geräte etwa aus Gründen der Schallemission auch 
technisch nicht vollständig überzeugt. Von einer großflächigen Nutzung in den 
Liegenschaften wird daher abgesehen.
Abbildung 6: Pilotprojekt Luftreinigungsgerät im Klassenzimmer der Oberschule Mölkau Schule
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Nachfolgend soll beispielhaft anhand der Kategorie „Schutzmaterialien“ sowie „Bewachung 
und Unterbringung“ die Entwicklung der Mittelverwendung in den Jahren 2020 und 2021 
verglichen werden.
-Kategorie Schutzmaterialien
Die Dynamik der Verbreitung des Corona-Virus erforderte mit Beginn der Pandemie 
sofortiges Verwaltungshandeln. Zum Schutz der Mitarbeiter/-innen und zur Eindämmung des 
Infektionsgeschehens wurde ein umfangreiches Lager mit allen notwendigen 
Schutzmaterialien eingerichtet. Neben Desinfektionsmitteln und Desinfektionstüchern, 
Masken sowie Schutzwänden wurden alle notwendigen Schutzmaterialen beschafft. 
Hinsichtlich der hohen Nachfrage auf dem Markt sowie den daraus resultierenden 
Lieferengpässen der Schutzmaterialen im Jahr 2020 war ein Aufbau und anschließender 
Ausbau für einen umfangreichen Lagerstand essenziell und verzeichnet im Jahr 2020 den 
größten finanziellen Anteil der Mittelverwendung. Im Jahr 2021 wurde der Lagerbestand 
regelmäßig aufgestockt, so dass ausreichende Schutz- und Hygieneartikel für die 
Mitarbeiter/-innen zur Verfügung stehen. Die von den Ämtern benötigten Schutzmaterialen 
können über ein internes Formular über den ASiD bestellt werden.
-Kategorie Bewachung und Unterbringung
Im Jahr 2020 wurden zur kontrollierten Besuchersteuerung sowie zum Infektionsschutz in 
Liegenschaften Sicherheitsdienstleister beauftragt. Der Bedarf an zusätzlichen 
Bewachungsleistungen ist im Jahr 2021 aufgrund Wiederaufnahme bzw. Erweiterung des 
persönlichen Bürgerkontaktes in einigen Bereichen im Vergleich zum Vorjahr gestiegen. Das 
erhöhte Arbeitsaufkommen in bestimmten Verwaltungsbereichen (z.B. Gesundheitsamt 
durch Quarantänekontrollen oder Kontaktnachverfolgung) erforderte Mitarbeiter/-innen 
vorübergehend binnen kürzester Zeit in anderen Bereichen einzusetzen. Wegen interner 
Verlagerung von Tätigkeiten in Verbindung mit dem Erfordernis der Kontaktminimierung, 
mussten u.a. zusätzliche Arbeitsräume geschaffen werden. Im Jahr 2020 konnte zunächst 
auf freie Räumlichkeiten (bspw. Gerda-Taro-Schule oder Stadtbibliothek) zurückgegriffen 
werden. Die Wiederöffnung verschiedener Bereiche (z.B. Wiederaufnahme Schulbetrieb, 
Öffnung Bibliotheken) im Jahr 2021, erforderte außerplanmäßig Räumlichkeiten 
bereitzustellen, die weitgehend neu eingerichtet werden mussten. Neben der Einrichtung mit 
Mobiliar, Technik und Küchenzeilen fallen zusätzlich monatliche Kosten für z.B. die 
Unterhaltsreinigung an.
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Neben einmaligen Aufwendungen für eine pandemieresiliente Arbeitsumgebung, die teils 
langfristig dem Geschäftsbetrieb dienen können, wurden Maßnahmen ergriffen, die laufende 
Kosten verursachen und zur Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebes erforderlich sind. 
Aufgrund der fehlenden Planbarkeit hinsichtlich der weiteren Entwicklung des 
Infektionsgeschehens und der Notwendigkeit flexibel mit Maßnahmen auf die Vorgaben der 
Bundesregierung reagieren zu können, sollen die Restmittel aus dem Jahr 2021 in das Jahr 
2022 übertragen werden.
Anlage/n
Keine
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