Abschlussbericht zur technischen Anbindung aller Beschäftigten der Stadt Leipzig an die digitalen Services und Angebote
Stadt: leipzig
Drucksache: VI-DS-05159-Ifo-01
Datum: 2026-02-17
Vorlagenart: Informationsvorlage

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Informationsvorlage-Nr. VI-DS-05159-Ifo-01 
 
Status: öffentlich 
 
Eingereicht von: 
Dezernat Allgemeine Verwaltung 
 
 
Stammbaum: 
 
VI-DS-05159 Dezernat Allgemeine 
Verwaltung 
 
 
VI-DS-05159-Ifo-01 Dezernat Allgemeine 
Verwaltung 
 
Betreff: 
Abschlussbericht zur technischen Anbindung aller Beschäftigten der 
Stadt Leipzig an die digitalen Services und Angebote 
 
 
Beratung im Gremium  
(Änderungen vorbehalten) 
 
Voraussichtlicher Sitzungstermin Zuständigkeit 
DB OBM - Vorabstimmung  Vorberatung 
Dienstberatung des Oberbürgermeisters  Bestätigung 
FA Jugend, Schule und Demokratie 05.03.2026 Information zur Kenntnis 
FA Allgemeine Verwaltung 24.03.2026 Information zur Kenntnis 
Ratsversammlung 25.03.2026 Information zur Kenntnis 
 
 
Beschlussvorschlag 
Die Information wird zur Kenntnis genommen.  
 
Räumlicher Bezug  
entfällt 
 
Zusammenfassung 
 
Diese Informationsvorlage stellt den erfolgreichen Abschluss des Projekts zur technischen 
Anbindung aller Beschäftigten der Stadt Leipzig an die digitalen Services und Angebote der 
Stadtverwaltung dar. Ziel war es, allen Beschäftigtengruppen – auch in bislang nur 
eingeschränkt angebundenen Bereichen – einen gleichberechtigten Zugang zu den 
zentralen digitalen Services und Angeboten zu ermöglichen. 
 
Die geschaffene Anbindung umfasst dabei weit mehr als den Zugang zum Intranet. Sie 
ermöglicht allen Beschäftigten die Nutzung zentraler Fachanwendungen und Basisdienste 
wie unter anderem SAP und Loga, den Zugriff auf interne Service- und 
Beteiligungsplattformen, digitale Fortbildungs- und Veranstaltungsangebote sowie moderne 
Kommunikationslösungen. Damit wurde eine wesentliche Voraussetzung für eine 
zeitgemäße, standortunabhängige und vernetzte Arbeitsweise innerhalb der Stadtverwaltung 
geschaffen. 
 
Das Projekt leistet somit einen zentralen Beitrag zur Verwaltungsmodernisierung und setzt 
ein klares Signal für die gleichberechtigte digitale Teilhabe aller Beschäftigten der Stadt 
Leipzig. 
 
  Rechtliche Vorschriften   Stadtratsbeschluss x  Verwaltungshandeln 
 
  Sonstiges: 
1 von 11 in Zusammenstellung
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I.  Eilbedürftigkeitsbegründung 
entfällt 
 
II.  Begründung Nichtöffentlichkeit 
entfällt 
 
III.  Sachverhalt 
1.  Anlass 
Mit Beschluss aus dem Jahr 2018 wurde die Verwaltung beauftragt, eine technische Lösung 
zu schaffen, um allen Beschäftigten der Stadt Leipzig – unabhängig von Einsatzort oder 
Tätigkeitsbereich – einen Zugang zu den digitalen Services und Angeboten der 
Stadtverwaltung zu ermöglichen. 
Die Umsetzung dieses Auftrags erfolgte schrittweise und unter Berücksichtigung der 
unterschiedlichen infrastrukturellen Ausgangssituationen in den Ämtern und Einrichtungen. 
Das Vorhaben konnte inzwischen erfolgreich und vorfristig abgeschlossen werden. 
Die vorliegende Informationsvorlage dient als Abschlussbericht zu diesem verwaltungsweiten 
Digitalisierungsprojekt. 
 
2.  Ausführliche Darstellung der Information 
 
2.1 Ausgangssituation 
Im Zuge der technischen Bereitstellung des Intranets für alle Beschäftigten der 
Stadtverwaltung wurden folgende Beschäftigtengruppen schrittweise mit städtischer 
Standardtechnik ausgestattet: 
 
Gruppe 1 - Gemanagter PC der Lecos, Objekt mit Stadtnetz  
Diese Beschäftigtengruppe hat in ihrem Objekt den Zugriff auf einen gemanagten PC der 
Lecos, der gleichzeitig mit dem Stadtnetz verbunden ist. Teilweise besitzen die einzelnen 
Mitglieder dieser Gruppe keinen eigenen PC. Dazu gehören z.B. Beschäftigte der 
Branddirektion und des Ordnungsamts (z.B. Schichtdienstleister, Stadtordnungsdienst).  
 
Gruppe 2 - kein PC, Objekt mit Stadtnetz  
Diese Beschäftigtengruppe hat keinen PC, sitzt aber in einem Objekt mit Verbindung zum  
Stadtnetz. Es fehlt somit das Endgerät für den Zugang zum Intranet. Dazu gehören z.B. 
Beschäftigte der Bauhöfe und Gartenarbeiter im Amt für Stadtgrün und Gewässer.  
 
Gruppe 3 - Nicht gemanagter PC, Objekt ohne Stadtnetz  
Diese Beschäftigtengruppe nutzt in ihrem Objekt PCs, die nicht von der Lecos gemanagt  
werden und keine Verbindung zum Stadtnetz haben. Dazu gehören z.B. Beschäftigte des  
Jobcenters, Leiter/innen von Kitas und Schulsekretariate. Weiterhin zählen dazu teilweise  
auch Beschäftigte der Eigenbetriebe (In einigen Eigenbetrieben existieren zum Teil bereits 
gemanagte PCs mit Stadtnetz). 
 
Gruppe 4 - Kein PC, Objekt ohne Stadtnetz  
Diese Beschäftigtengruppe hat keinen PC und sitzt in einem Objekt ohne Verbindung zum  
Stadtnetz. Dazu gehören z.B. Erzieher/innen in Kitas und Hausmeister. Weiterhin zählen  
dazu teilweise auch Beschäftigte der Eigenbetriebe 
 
2.2 Schrittweise Umsetzung  
Im ersten Schritt wurden alle Beschäftigten der Gruppe 1 und 2 mit Standardtechnik und 
2 von 11 in Zusammenstellung
3/4 
 
Zugängen zu E-Mail, Speicher, Videotelefonie etc. (Standardleistungen gemäß BLV) und 
grds. Zugang allen folgenden gesamtstädtischen Leistungen/Basisdiensten  
 
- Beteiligungsportal 
- Elektronische Bezahlkomponente 
- Formularmanagement 
- Geodatenplattform (GDI-L) 
- Ressourcenplanungssystem (SAP) 
- Internet 
- Intranet 
- Liegenschaft-/Gebäude-/Anlagenmanagementsystem 
- Open Data Plattform 
- Personalplanungs- und Bewirtschaftungssystem (Loga) 
- Ratsinformationssystem 
- Serviceportal 
- Onlineterminverwaltung 
- eArchiv 
- eVergabe 
- Grünflächenmanagementsystem 
- Bürgerdaten 
 
ausgestattet. 
 
Danach erfolgte die Realisierung der Beschäftigten der Gruppen 3 und 4 wie folgt: 
 
- Bis Ende 2022 - Schaffung der technischen Voraussetzungen für den Anschluss der 
Gruppe 3 - Aufbau einer VDI-Lösung (virtueller PC-Arbeitsplatz) für die Anbindung 
der Beschäftigten der Gruppe 3 und 4 
- Ab 2023 wurden folgende Bereiche ausgestattet (siehe Anlage Abschlussbericht vom 
28.11.2025): 
o Amt für Schule (Amt 40) 
▪ Bis Ende 2023 - Schulsachbearbeitende (215 Beschäftigte) 
▪ Bis Ende 2023 - Hortleitung (inkl. Stellvertretung - 90 Beschäftigte) 
▪ Bis Ende 2024 - Horterziehende (ca. 1100 Beschäftigte) 
o Amt für Jugend und Familie (Amt 51)  
▪ Bis Ende 2023 - Kitaleitung inkl. Stellvertretende (ca. 80 Beschäftigte) 
▪ Bis Mitte 2025 – Erziehende (ca. 1.050 Beschäftigte) 
o Amt für Gebäudemanagement (Amt 65) 
▪ Bis Ende 2024 – Hausmeister (ca. 270 Beschäftigte) 
o Amt für Sport (Amt 52) 
▪ Bis Ende 2023 – Hallenwarte (ca. 35 Beschäftigte) 
 
Auch die Beschäftigten der Gruppen 3 und 4 haben nun die technische Möglichkeit zur 
Nutzung aller städtischen Basisdienste (siehe oben).  
 
Die Nutzung und Einrichtung fachspezifischer Softwarelösungen und der Basisdienste 
obliegt den jeweiligen Fachämtern, da diese entsprechend für den Einsatz gemäß DA 2022-
03 Zuständigkeiten beim Einsatz von Informationstechnik verantwortlich sind (Punkt 3.4 l)  
 
Der Auftrag der Vorlage VI-DS-05159 “Technische Lösungsvarianten der Bereitstellung des 
Intranets für alle Beschäftigten der Stadt Leipzig” wurde somit erfüllt. 
 
Mit der abgeschlossenen Umsetzung verfügen nun alle Beschäftigtengruppen der 
Stadtverwaltung über die technischen Voraussetzungen zur Nutzung der digitalen Services 
3 von 11 in Zusammenstellung
4/4 
 
und Angebote. Dies umfasst neben dem Intranet insbesondere den Zugang zu zentralen 
Fachanwendungen, dem Personal- und dem Ressourcenmanagementsystem, internen 
Serviceangeboten sowie digitalen Informations-, Kommunikations- und 
Fortbildungsformaten. Die digitale Arbeitsfähigkeit ist damit nicht mehr an bestimmte 
Arbeitsorte oder Tätigkeitsprofile gebunden. 
 
2.3 Ausblick 
Mit dem erfolgreichen und vorfristigen Abschluss der technischen Anbindung aller 
Beschäftigten an die Services und Angebote der Stadtverwaltung ist ein zentrales 
Digitalisierungsprojekt der Stadt Leipzig abgeschlossen worden. Ausgangspunkt war der 
Stadtratsbeschluss aus dem Jahr 2018, mit dem der Auftrag erteilt wurde, allen 
Beschäftigten – unabhängig von Einsatzort oder Tätigkeitsbereich – einen Zugang zu den 
digitalen Services und Angeboten der Stadt zu ermöglichen. 
Dieses Ziel ist nun erreicht. Erstmals verfügen damit sämtliche Beschäftigtengruppen über 
die technischen Voraussetzungen zur gleichberechtigten Nutzung der digitalen 
Arbeitsumgebung. 
Mit dem Abschluss dieses Vorhabens wurde ein wesentliches Ziel der 
Verwaltungsmodernisierung umgesetzt: Digitale Teilhabe innerhalb der Stadtverwaltung ist 
kein Privileg einzelner Arbeitsplätze mehr, sondern Standard für alle Beschäftigten. 
 
 
Anlage/n 
1 Abschlussbericht zur technischen Anbindung aller Beschäftigten der Stadt 
Leipzig an die digitalen Services und Angebote (öffentlich) 
 
 
4 von 11 in Zusammenstellung
© Alle Rechte bei Lecos GmbH · „Tipps für gute Powerpoint-Folien“, Unternehmenskommunikation, 28.01.2026 www.lecos.de
„Anbindung der 2.500“
Abschlussbericht 28.11.2025,
Lecos
5 von 11 in Zusammenstellung
„Anbindung der 2.500“
Abschlussbericht 28.11.2025
6 von 11 in Zusammenstellung
„Anbindung der 2.500“
Nutzergruppen
2
Amt für Schule
(OE 40)
Amt für Gebäudemanagement
(OE 65)
Amt für Sport
(OE 52)
Amt für Jugend und Familie
(OE 51)
7 von 11 in Zusammenstellung
„Anbindung der 2.500“
Nutzergruppen
3
Amt für Schule
(OE 40)
Amt für Gebäudemanagement
(OE 65)
Amt für Sport
(OE 52)
Amt für Jugend und Familie
(OE 51)
Berufsgruppen Lösung Umsetzung
in … Bemerkungen
Schulsachbearbeitende
(ca. 215 User)
• Einsatz von nicht durch Lecos 
gemanagter Hardware
• Einwahl ins Stadtnetz per VDI und 
Token
• Verwendung vorhandener 
Internetzugängen in Schulen 
(keine durch Lecos gemanagten 
Netze)
2023
• Vorlage VII-DS-10301 ("Netzinfrastruktur an Schulgebäuden und IT-
Ausstattung der Schul- und Hortverwaltungen") wurde beschlossen.
• In 2025 beginnt die Überführung der Netzinfrastruktur in Schulen sowie 
der Endgeräteausstattung in der Schulverwaltung in die Betreuung der 
Lecos mit gemanagten Netzen und Endgeräten.
• Diese Umsetzung erfolgt in einem separaten Projekt.
• Dann Wegfall der aktuellen Lösungen zur Einwahl per VDI und Token 
sowie die Nutzung nicht-gemanagter Netze und Hardware.
Hortleitung 
(inkl. Stellvertretung)
(ca. 90 User)
2023
Horterziehende
(ca. 1.100 User) 2024
✓
✓
✓ Umsetzung abgeschlossen
✓
8 von 11 in Zusammenstellung
„Anbindung der 2.500“
Nutzergruppen
4
Amt für Schule
(OE 40)
Amt für Gebäudemanagement
(OE 65)
Amt für Sport
(OE 52)
Amt für Jugend und Familie
(OE 51)
Berufsgruppen Lösung Umsetzung
in … Bemerkungen
Kitaleitung
inkl. Stellvertretende
(ca. 80 User)
• Einsatz von nicht durch Lecos 
gemanagter Hardware
• Einwahl ins Stadtnetz per VDI und 
Token
• Verwendung vorhandener 
Internetzugängen in Kitas (keine 
durch Lecos gemanagten Netze)
2023
• Derzeit werden 52 Kindertageseinrichtungen durch die Stadt Leipzig 
betrieben.
• Zum 31.07.2025 wurde die Ausstattung mittels der „Übergangslösung 
für Erziehende“ abgeschlossen.
• In einem separaten Projekt erfolgt bereits die infrastrukturelle Anbindung 
der Einrichtungen an das Stadtnetz. Dies soll im Jahr 2026 für weitere 8 
Einrichtungen erfolgen, um die bis dato bereitgestellte Übergangslösung 
abzulösen.
• Für alle weiteren Einrichtungen, für welche derzeit Sanierungen oder 
Standortwechsel geplant sind, bleibt die Übergangslösung bis zu den 
jeweiligen Terminen in Nutzung.
Erziehende
(ca. 1.050 User) 
• Einsatz von gemanagter Hardware 
gemäß BLV-Standard 
• Differenzierung nach 
Infrastrukturanbindung und 
Übergangslösung analog zu 
mobiler Arbeit (Mobilfunk + VPN-
Token (analog zu mobiler Arbeit)
2024 / 
2025
✓
✓ Umsetzung abgeschlossen
✓
9 von 11 in Zusammenstellung
„Anbindung der 2.500“
Nutzergruppen
5
Amt für Schule
(OE 40)
Amt für Gebäudemanagement
(OE 65)
Amt für Sport
(OE 52)
Amt für Jugend und Familie
(OE 51)
Berufsgruppen Lösung Umsetzung
in … Bemerkungen
Hallenwarte
(ca. 35 User)
• Einsatz von gemanagter Hardware 
gemäß BLV-Standard, VDI und 
Token 
• Einwahl über 
Mobilfunkverbindungen 
2023
 ✓
✓ Umsetzung abgeschlossen
10 von 11 in Zusammenstellung
„Anbindung der 2.500“
Nutzergruppen
6
Amt für Schule
(OE 40)
Amt für Gebäudemanagement
(OE 65)
Amt für Sport
(OE 52)
Amt für Jugend und Familie
(OE 51)
Berufsgruppen Lösung Umsetzung
in … Bemerkungen
Hausmeister
(ca. 270 User)
• Einsatz von gemanagter Hardware 
gemäß BLV-Standard und Token
(analog mobiler Arbeit) 
• Einwahl über 
Mobilfunkverbindungen 
2024
Mit Umsetzung der Vorlage VII-DS-10301 (siehe Nutzergruppen Amt für 
Schule) entfällt für Hausmeister in Schulen die Notwendigkeit zur Nutzung 
von Token und separaten Mobilfunkverbindungen.
✓ Umsetzung abgeschlossen
✓
11 von 11 in Zusammenstellung