Aufhebung der Beauftragung einer Beratungsleistung zur Begleitung des Modernisierungsprojektes VTA 2030+
Stadt: leipzig
Drucksache: VII-Ifo-07910
Datum: 2023-01-23
Vorlagenart: Informationsvorlage

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Informationsvorlage-Nr. VII-Ifo-07910 
 
Status: öffentlich 
 
Eingereicht von: 
Dezernat Stadtentwicklung und Bau 
 
 
 
Betreff: 
Aufhebung der Beauftragung einer Beratungsleistung zur Begleitung 
des Modernisierungsprojektes VTA 2030+ 
 
 
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten): 
Gremium 
Voraussichtlicher 
Sitzungstermin 
Zuständigkeit 
   
DB OBM - Vorabstimmung  Vorberatung 
Dienstberatung des Oberbürgermeisters  Bestätigung 
FA Stadtentwicklung und Bau  Information zur 
Kenntnis 
FA Allgemeine Verwaltung  Information zur 
Kenntnis 
Ratsversammlung 15.03.2023 Information zur 
Kenntnis 
 
 
Beschlussvorschlag 
 
Die Information wird zur Kenntnis genommen. 
 
Räumlicher Bezug 
entfällt 
 
Zusammenfassung 
 
Anlass der Vorlage:    
 
  Rechtliche Vorschriften x  Stadtratsbeschluss   Verwaltungshandeln 
 
  Sonstiges: 
 
Auf Grundlage des Stadtratsbeschlusses VII-DS-06412 wurde die Fa. Worknext GmbH mit 
der „Beratungsleistung zur Begleitung des Modernisierungsprojektes VTA 2030+“ durch die 
Ratsversammlung beauftragt. Die konkreten Inhalte der Beauftragung sind der Vorlage VII-
DS-06412 als Anlage beigefügt. Die Zusammenarbeit mit der Fa. Worknext GmbH soll 
nunmehr einvernehmlich zum 30.11.2022 beendet werden. 
 
 
 
 
 
 
 
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Finanzielle Auswirkungen 
Finanzielle Auswirkungen  nein x wenn ja, 
Kostengünstigere Alternativen geprüft x nein  ja, Ergebnis siehe Anlage zur Begründung 
Folgen bei Ablehnung  nein x ja, Erläuterung siehe Anlage zur Begründung 
Handelt es sich um eine Investition (damit aktivierungspflichtig)? x nein  ja, Erläuterung siehe Anlage zur Begründung 
  
Im Haushalt wirksam von bis Höhe in EUR wo veranschlagt 
Ergebnishaushalt Erträge     
 Aufwendungen     
Finanzhaushalt Einzahlungen     
 Auszahlungen     
Entstehen Folgekosten oder Einsparungen?  nein  wenn ja, nachfolgend angegeben 
 
Folgekosten Einsparungen wirksam von bis Höhe in EUR/Jahr wo veranschlagt 
Zu Lasten anderer OE Ergeb. HH Erträge     
 Ergeb. HH Aufwand 2022 2023 Ca. 103.300,00 106651110013/ 
42719270 
Nach Durchführung der 
Maßnahme zu erwarten Ergeb. HH Erträge     
 Ergeb. HH Aufwand (ohne 
Abschreibungen)     
 Ergeb. HH Aufwand aus 
jährl. Abschreibungen      
    
Steuerrechtliche Prüfung   nein  wenn ja 
Unternehmerische Tätigkeit i.S.d. §§ 2 Abs. 1 und 2B 
UStG   nein  ja, Erläuterung siehe Punkt 4 des Sachverhalts 
Umsatzsteuerpflicht der Leistung   nein  ja, Erläuterung siehe Anlage zur Begründung 
Bei Verträgen: Umsatzsteuerklausel aufgenommen   ja  nein, Erläuterung siehe Anlage zur Begründung 
 
Auswirkungen auf den Stellenplan x nein  wenn ja, nachfolgend angegeben 
Beantragte Stellenerweiterung:  Vorgesehener Stellenabbau:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Ziele 
Hintergrund zum Beschlussvorschlag: 
Welche strategischen Ziele werden mit der Maßnahme unterstützt? 
  
 
2030 – Leipzig wächst nachhaltig! 
Ziele und Handlungsschwerpunkte 
Leipzig setzt auf  
Lebensqualität 
Leipzig besteht im  
Wettbewerb 
 Balance zwischen 
Verdichtung und Freiraum 
 Positive 
Rahmenbedingungen für 
qualifizierte Arbeitsplätze 
 Qualität im öffentlichen Raum 
und in der Baukultur 
 Attraktives Umfeld für 
Innovation, Gründer und 
Fachkräfte 
x Nachhaltige Mobilität 
 
 Vielfältige und stabile 
Wirtschaftsstruktur 
 Vorsorgende Klima- und 
Energiestrategie 
 Vorsorgendes Flächen- und 
Liegenschafts-management 
 Erhalt und Verbesserung der 
Umweltqualität 
 Leistungsfähige technische 
Infrastruktur 
 Quartiersnahe Kultur-, Sport- 
und Freiraum-angebote 
 
 
 Vernetzung von Bildung, 
Forschung und Wirtschaft 
Leipzig schafft soziale Stabilität  Wirkung auf Akteure 
Leipzig stärkt seine 
Internationalität 
 Chancengerechtigkeit in der 
inklusiven Stadt 
 Bürgerstadt  Weltoffene Stadt 
 Gemeinschaftliche 
Quartiersentwicklung 
 Region  Vielfältige, lebendige Kultur- 
und Sportlandschaft 
 Bezahlbares Wohnen  Stadtrat  Interdisziplinäre 
Wissenschaft und exzellente 
Forschung 
 Zukunftsorientierte Kita- und 
Schulangebote 
 Kommunalwirtschaft  Attraktiver Tagungs- und 
Tourismusstandort 
 Lebenslanges Lernen  Verwaltung  Imageprägende 
Großveranstaltungen 
 Sichere Stadt    Globales Denken, lokal 
verantwortliches Handeln 
      
 Sonstige Ziele 
Bei Bedarf überschreiben (max. 50 ZML) 
 Trifft nicht zu     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Klimawirkung 
Klimawirkung durch den Beschluss der Vorlage 
Stufe 1: Grobe Einordnung zur Klimawirkung (Klimaschutzes und zur –wandelanpassung) 
Eingesetzte Energieträger (Strom, 
Wärme, Brennstoff) x keine / Aussage nicht möglich  erneuerbar  fossil 
Reduziert bestehenden Energie-
/Ressourcenverbrauch  Aussage nicht möglich  ja x nein 
Speichert CO2-Emissionen (u.a. 
Baumpflanzungen)  Aussage nicht möglich  ja x nein 
Mindert die Auswirkungen des 
Klimawandels (u. a. Entsiegelung, 
Regenwassermanagement) 
 Aussage nicht möglich  ja x nein 
Abschätzbare Klimawirkung mit 
erheblicher Relevanz  ja, da Beschlussgremium RV, GVA, oder VA und mind. 5 
Jahre Betriebs- und Nutzungsdauer x nein 
Vorlage hat keine abschätzbare 
Klimawirkung  ja (Prüfschema endet hier.)   
 
Stufe 2: Die Vorlage berücksichtigt die zentralen energie- und klimapolitischen Beschlüsse (s. 
leipzig.de) 
  ja  nein (Begründung s. Abwägungsprozess) x nicht berührt (Prüfschema endet 
hier.) 
       
Stufe 3: Detaillierte Darstellung zur abschätzbaren Klimawirkung nur bei erheblicher Relevanz 
  Berechnete THG-Emissionen (in t bzw. t./a): ____________________ 
  liegt vor: s. Anlage/Kapitel der Vorlage: ________________________ 
  wird vorgelegt mit: ________________ (z. B. Planungsbeschluss, Baubeschluss, Billigungs- und 
Auslegungsbeschluss) 
   
 
 
 
Sachverhalt 
I. Eilbedürftigkeitsbegründung 
 
Entfällt. 
II. Begründung Nichtöffentlichkeit  
 
Die Begründung zur einvernehmlichen Auflösung des Vertragsverhältnisses wird aus 
Datenschutzgründen und im Sinne des schutzwürdigen Interesses der Vertragspartner als 
nichtöffentliche Anlage eingestellt. Die Vorlage selbst ist öffentlich einsehbar. 
III.  Strategische Ziele 
 
Der Modernisierungsprozess VTA 2030+ dient dazu, verwaltungsintern die organisatorischen 
Voraussetzungen für die Umsetzung der Mobilitätsstrategie 2030 zu schaffen. Vor dem 
Hintergrund des starken Bevölkerungs- und Wirtschaftswachstums und den damit 
einhergehenden Herausforderungen, setzt die Strategie fachlich ehrgeizige Ziele zur 
Einleitung einer Mobilitätswende. Damit diese bis 2030 erreicht werden können, ist es 
notwendig, die verwaltungsinternen Arbeitsprozesse und generelle Zusammenarbeit im 
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Bereich Verkehrswesen der Stadt flexibler und effizienter zu gestalten. 
Entsprechend des Rahmenplans zur Umsetzung, Querschnittsthema Organisation, wurde 
verwaltungsintern ein Organisationsentwicklungsprojekt für das VTA initiiert, welches 
aufgrund seiner Komplexität und mit Blick auf die internen Ressourcen auch einer externen 
Begleitung bedarf. 
IV. Sachverhalt 
1. Anlass 
 
Auf Basis des durch das Hauptamt gemeinsam mit dem VTA erarbeiteten SOLL-Konzeptes 
sollten unter Einbindung der Mitarbeiter/-innen und Führungskräfte konkrete Ziele und 
Maßnahmen für den anstehenden Reorganisationsprozess in den Bereichen Aufbau- und 
Ablauforganisation abgeleitet sowie ein den Veränderungsprozess begleitendes, 
umfassendes Change-Management etabliert werden. Umfang und Komplexität des 
Veränderungsprozesses im VTA bedingen eine externe Begleitung, die Ende 2021 
ausgeschrieben und im März 2022 an die Fa. Worknext GmbH & Co. KG vergeben wurde. 
 
2. Ausführliche Darstellung der Information 
 
Durch Beschluss der Ratsversammlung vom 15.03.2022 wurde die FA Worknext GmbH & 
Co. KG mit der Erbringung von Beratungsleistungen im Zusammenhang mit dem 
Modernisierungsprojekt VTA 2030+ beauftragt.  
Der Zeitraum der Leistungserbringung sollte sich, beginnend ab März 2022, auf 15 Monate 
erstrecken.  
Wesentliche Inhalte der zu erbringenden Leistung waren 
- die Erstellung eines detaillierten Umsetzungsplans 
- der Aufbau und die Umsetzung eines zum VTA passenden Change Managements 
- die kontinuierliche Beratung des Auftraggebers für die Durchführung des 
Umsetzungsplans und des Change Management-Konzeptes sowie 
- das Projektcontrolling zur Umsetzungsplanung im Zeitraum der Leistungserbringung. 
  
Der Auftragnehmer stand dem VTA ab Ende März 2022 begleitend zur Seite. Mit seiner 
Unterstützung konnten die künftige Struktur und Aufgabenzuordnung des Amtes konkretisiert 
und erste Change Management-Instrumente in der Führungskultur des Amtes etabliert 
werden. Neben der Change-Story für das Amt und die einzelnen Bereiche wurden 
verschiedene amtsinterne Austauschformate für den Veränderungsprozess erarbeitet und 
etabliert. Mit Vorlage eines Vorschlages für das künftige Change Management und zur 
internen Kommunikation wird die Zusammenarbeit zwischen dem der Stadt Leipzig und der 
FA Worknext GmbH & Co. KG Dresden zum 30.11.2022 einvernehmlich beendet. Die 
Gründe sind dieser Vorlage als nichtöffentliche Anlage beigefügt.  
  
Vor dem Hintergrund des Projektfortschritts und der aus einem erneuten Vergabeverfahren 
resultierenden Zeitbedarfe wird auf eine Beauftragung eines anderen externen 
Auftragnehmers mit den noch ausstehenden Leistungen gem. ursprünglicher 
Leistungsbeschreibung verzichtet. Das geplante weitere Vorgehen befindet sich aktuell in 
der Abstimmung zwischen den beteiligten Ämtern  und Dezernaten der Stadtverwaltung. 
Erste Ansätze dazu sind in der Anlage (nichtöffentlich, da internes Verwaltungshandeln) 
dargestellt. 
 
Anlage/n 
1 Anlage (nichtöffentlich) 
 
 
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