Erstattung von Kosten für Pflegefamilien durch die Wirtschaftliche Jugendhilfe
Stadt: leipzig
Drucksache: VIII-F-00461-AW-01
Datum: 2024-12-16
Vorlagenart: schriftliche Antwort zur Anfrage

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schriftliche Antwort zur Anfrage-Nr. VIII-F-00461-AW-01 
 
Status: öffentlich 
 
Eingereicht von: 
Dezernat Jugend, Schule und Demokratie 
 
 
Stammbaum: 
 
VIII-F-00461 SPD-Fraktion 
 
 
VIII-F-00461-AW-01 Dezernat Jugend, 
Schule und Demokratie 
 
Betreff: 
Erstattung von Kosten für Pflegefamilien durch die Wirtschaftliche 
Jugendhilfe 
 
 
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten): 
Gremium 
Voraussichtlicher 
Sitzungstermin 
Zuständigkeit 
   
Ratsversammlung 18.12.2024 schriftliche 
Beantwortung 
 
Sachverhalt 
> Pflegefamilien erhalten Pflegegeld, mit dem monatliche Ausgaben, die der Pflegefamilie 
aufgrund der Versorgung eines Pflegekindes entstehen, gedeckt werden sollen. Zudem 
können für außergewöhnliche finanzielle Ausgaben, die durch das Pflegekind entstehen 
können, Kostenerstattungen beantragt werden. Zu den außergewöhnlichen finanziellen 
Ausgaben zählen u.a. die Erstausstattung bei Aufnahme des Pflegekindes; Bekleidung, 
einmalige Anlässe (wie Kommunion oder Konfirmation); Klassenfahrten, Bildungsticket, 
schulische Nachhilfe in begründeten Fällen. Für die Auszahlung der außergewöhnlichen 
finanziellen Belastungen ist die Wirtschaftliche Jugendhilfe im Jugendamt zuständig. 
 
Wir fragen an: 
1. Wie lange dauert es derzeit durchschnittlich für eine Pflegefamilie von der 
Antragstellung bei der Wirtschaftlichen Jugendhilfe bis zur Rückerstattung der 
außergewöhnlichen finanziellen Ausgaben? 
 
Eine statistische Erhebung zu Anträgen auf Erstattung außergewöhnlicher finanzieller 
Ausgaben und deren Bearbeitungsdauer erfolgt nicht. Detaillierte Angaben könnten nur sehr 
aufwendig manuell ermittelt werden. 
 
Im zuständigen Sachgebiet Wirtschaftliche Jugendhilfe Hilfen zur Erziehung werden Anträge 
von Pflegeeltern priorisiert bearbeitet, da es sich hierbei um eine Pflichtaufgabe, die 
Sicherung des umfassenden Lebensunterhaltes nach § 39 SGB VIII, handelt.  
 
Die Bearbeitungszeit im Sachgebiet ist zum einen von der Einreichung eines vollständigen, 
bearbeitungsfähigen Antrags sowie von Zuarbeiten und Autorisierungen durch den 
Pflegekinderdienst und den Allgemeinen Sozialdienst abhängig.  
 
Die Anträge müssen, auch wenn sie direkt im Sachgebiet Wirtschaftliche Jugendhilfe Hilfen 
zur Erziehung eingehen, zunächst vom Pflegekinderdienst und in vielen Fällen zusätzlich 
auch vom Allgemeinen Sozialdienst sachlich geprüft und bestätigt werden, so dass eine 
Gesamtbearbeitungsdauer von 15 Tagen ab Antragstellung bis zur Bewilligung daher als 
Idealbearbeitungszeit angesehen werden muss, wobei keinerlei Abwesenheiten von 
beteiligten Akteuren zum Tragen kommen und sämtliche Zuarbeiten sofort vollumfänglich zur 
Verfügung gestellt werden müssen.  
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Zu weiteren Verzögerungen dieses Prozesses kann es durch das Nachfordern von 
fehlenden Informationen/Unterlagen oder das Beseitigen von Unklarheiten in der 
Hilfegestaltung kommen. Eine übliche Bearbeitungszeit dürfte daher nach vorsichtiger 
Schätzung ungefähr zwei Monate betragen. In Ausnahmefällen kann die Bearbeitungszeit 
auch länger sein. Hierbei handelt es sich jedoch um Einzelfälle mit besonderen 
Fallgestaltungen/Sachverhalten/Anliegen, welche mehrmalige Abstimmungsbedarfe 
zwischen den Beteiligten, ggf. zusätzliche Autorisierungen von Vorgesetzen oder zusätzliche 
Helferkonferenzen erfordern. 
 
2. Wie viele Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen bearbeiten derzeit wie viele Anträge von 
Pflegefamilien? 
 
Im zuständigen Sachgebiet Wirtschaftliche Jugendhilfe Hilfen zur Erziehung sind 25 
Mitarbeitende für die Betreuung von 517 (Stand 11/2024) Pflegeverhältnissen zuständig. Im 
3. Quartal 2024 wurden hochgerechnet etwa 120 Anträge bearbeitet.  
 
 
Anlage/n 
Keine 
 
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