Zentralisierung von Abteilungen des Sozialamtes am Standort Prager Straße 21
hier: Abschluss eines Mietvertrages für das Objekt Prager Straße 21 - 4. Neufassung
Stadt: leipzig
Drucksache: -03166-DS-02-NF-04
Datum: 2017-02-08
Vorlagenart: Neufassung Beschlussvorlage

Ratsversammlung
Neufassung Nr. -03166-DS-02-NF-04
Status: öffentlich
Beratungsfolge:
Gremium Termin Zuständigkeit
Ratsversammlung 08.02.2017 Beschlussfassung
Eingereicht von
Dezernat Stadtentwicklung und Bau
Betreff
Zentralisierung von Abteilungen des Sozialamtes am Standort Prager Straße 21
hier: Abschluss eines Mietvertrages für das Objekt Prager Straße 21 - 4. Neufassung
Beschlussvorschlag:
1. Der Oberbürgermeister wird beauftragt, mit dem Vermieter für die Anmietung von Räumlichkeiten 
im Objekt Prager Straße 21 in 04103 zu den in der Vorlage genannten Rahmenbedingungen einen 
Mietvertrag abzuschließen.
    
2. Die entstehenden Aufwendungen in 2017 und in 2018 sind planmäßig im Entwurf des 
Doppelhaushaltes 2017/2018 veranschlagt.
    
Information: In der 4. Neufassung wurden die Anlage 4 überarbeitet.
    
    
Prüfung der Übereinstimmung mit den strategischen Zielen:
 Hinweis: Finanzielle Auswirkungen
 
 
Finanzielle Auswirkungen nein x wenn ja,
Kostengünstigere Alternativen geprüft nein ja, Ergebnis siehe Anlage zur 
Begründung
Folgen bei Ablehnung nein ja, Erläuterung siehe Anlage zur 
Begründung
Handelt es sich um eine Investition (damit aktivierungspflichtig)? nein ja, Erläuterung siehe Anlage zur 
Begründung
Im Haushalt wirksam von bis Höhe in EUR wo veranschlagt
Ergebnishaushalt Erträge
Aufwendungen
2017
2018 ff
2.113.200
1.237.650
siehe Anlage 2
 siehe Anlage 2
Finanzhaushalt Einzahlungen
Auszahlungen
Entstehen Folgekosten oder Einsparungen? nein wenn ja,
Folgekosten Einsparungen wirksam von bis Höhe in EUR 
(jährlich) wo veranschlagt
Zu Lasten anderer OE Ergeb. HH Erträge
Ergeb. HH Aufwand
Nach Durchführung 
der Maßnahme zu 
erwarten
Ergeb. HH Erträge
Ergeb. HH Aufwand (ohne 
Abschreibungen)
Ergeb. HH Aufwand aus 
jährl. Abschreibungen
Auswirkungen auf den Stellenplan x nein wenn ja,
Beantragte Stellenerweiterung: Vorgesehener Stellenabbau:
Beteiligung Personalrat nein ja,
 
Sachverhalt 
Beschreibung der Ausgangssituation 
Mit Beschluss der Vorlage DS VI-03166 „Zentralisierung von Abteilungen des Sozialamtes 
am Standort Prager Straße 21“ vom 13.09.2016 wurde das Amt für Gebäudemanagement 
beauftragt, mit dem Vermieter des Objektes Prager Straße 21 einen Mietvertrag zur 
zentralen Unterbringung der Abteilungen des Sozialamtes: Wirtschaftliche Sozialhilfe, 
Wohngeld, Schwerbehinderten-eigenschaften/ Landesbl indengeld und Migrantenhilfe zu 
verhandeln. 
Das Sozialamt ist gegenwärtig dezentral an folgenden Standorten untergebracht: 
Stadthaus; 
Burgplatz 1 
- Amtsleitung (50.0) 
- Abteilung Verwaltung (50.1) 
- Abteilungsleitung Wirtschaftliche Sozialhilfe (50.2) 
- Teile der Rechts- und Widerspruchsstelle 
Wirtschaftliche Sozialhilfe (50.2) 
- Abteilung Soziale Angelegenheiten / Sozialplanung 
(50.3) 
Technisches Rathaus; 
Prager Straße 118-136 
- Abteilung Soziale Wohnhilfen (50.5) 
- Teile der Abteilung Wohngeld (50.4) 
- Abteilung Schwerbehinderteneigenschaft / 
Landesblindengeld (50.6) 
Ratzelbogen, 
Kiewer Str. 1-3 
- Außenstelle Wirtschaftliche Sozialhilfe (50.2) 
- Abteilung Migrantenhilfe (50.7) 
Große Fleischergasse - Teile der Rechts- und Widerspruchsstelle 
Wirtschaftliche Sozialhilfe (50.2) 
- Sozialer und pflegerischer Fachdienst (50.2) 
- Bereich offene Seniorenarbeit (50.3) 
- Bereich Bildung und Teilhabe (50.4) 
Bornaische Straße 27 - Außenstelle Wirtschaftliche Sozialhilfe (50.2) 
- Sachgebiet Betreuungsbehörde (50.3) 
Elsbethstr.19-25 - Außenstelle Wirtschaftliche Sozia lhilfe (50.2) 
Ossietzkystraße 37 - Außenstelle Wirtschaftliche Soz ialhilfe (50.2) 
Die derzeitige Verortung der einzelnen Abteilungen auf die verschiedenen Standorte wirkt 
sich nachteilig auf die Abläufe und Prozesse innerhalb des Sozialamtes aus. Darüber 
hinaus besteht folgender dringender Handlungsbedarf bezüglich der 
Verwaltungsunterbringung: 
Keine Unterbringung weiterer Mitarbeiter mehr möglich 
Ohne zusätzliche Räumlichkeiten kann die Arbeitsfähigkeit der Abteilung Migrantenhilfe  
nicht mehr sichergestellt werden. Weitere Mitarbeiter der Abteilung können nicht mehr 
untergebracht, gesetzlich neu zugewiesene Aufgaben an dem Standort nicht erledigt 
werden. 
Seit 2010 stieg der Zahl der nach Leipzig zugewiesenen Flüchtlinge deutlich an. Im Jahr 
2014 waren es mit 1.243 Personen viermal so viele wie noch 2011 (285 Personen). 2015 
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wurden 4.230 asylsuchende Personen durch die Stadt Leipzig aufgenommen. Im Jahr 
2016 erfolgten ca. 2.000 Zuweisungen. 
Für die Unterbringung der Asylsuchenden und die Leistungsgewährung ist die Abteilung 
Migrantenhilfe des Sozialamtes zuständig. Die Abteilung ist gegenwärtig in der Kiewer 
Straße 1-3 untergebracht. Mit dem Anstieg der asylsuchenden Personen in Leipzig war und 
ist es zwingend erforderlich, die Abteilung durch zusätzliches Personal zu stärken, um eine 
reibungslose Aufgabenwahrnehmung gewährleisten zu können. Die Unterbringung der 
Mitarbeiter konnte bisher nur durch eine Verdichtung der Arbeitsplätze in den bestehenden 
Räumlichkeiten erfolgen. Weitere Mitarbeiter können  am Standort nicht mehr 
untergebracht werden, die Arbeitsfähigkeit der Abteilung ist gefährdet. 
Darüber hinaus wurden der Abteilung Migrantenhilfe mit Inkrafttreten des 
Integrationsgesetzes zum 01.08.2016 weitere neue Aufgaben übertragen, deren 
Erledigung ebenfalls zusätzliche Mitarbeiter erfordert. Die Unterbringung dieser Mitarbeiter 
ist am aktuellen Standort der Abteilung Migrantenhilfe ebenfalls nicht möglich. Eine 
effiziente und sachgerechte Aufgabenerledigung kann gegenwärtig mangels geeigneter 
räumlicher Voraussetzung nicht gewährleistet werden. 
In der Abteilung Verwaltung  können ebenfalls keine weiteren Mitarbeiter mehr 
untergebracht werden. In dieser Abteilung werden Haushaltsmittel der Stadt Leipzig in 
erheblicher Höhe bewirtschaftet. Ab dem Haushaltsjahr 2017 sollen der Abteilung 
mindestens drei weitere dringend notwendige Stellen zugewiesen werden. Ohne 
angemessene Räumlichkeiten, können diese Mitarbeiter ihre Arbeit nicht aufnehmen. 
Wichtige Steuerungsaufgaben mit dem Ziel eines wirtschaftlichen Umgangs eingesetzter 
finanzieller Mittel können nicht wahrgenommen werden. 
Auch in der Abteilung Wohngeld  kann am gegenwärtigen Standort im Technischen 
Rathaus die Unterbringung weiterer Mitarbeiter für bereits bestätigte Stellenmehrbedarfe 
nicht mehr dauerhaft realisiert werden. Derzeit sind bereits Mitarbeiter in Räumlichkeiten 
anderer Ämter untergebracht, welche der Abteilung Wohngeld jedoch nicht dauerhaft zur 
Verfügung gestellt werden können. Damit ist der Einsatz dieser Mitarbeiter gefährdet. Dies 
kann dazu führen, dass die Erfüllung von Pflichtaufgaben mit wesentlich längeren 
Bearbeitungszeiten verbunden ist bzw. Bürger teilweise nicht mehr oder nicht rechtzeitig 
versorgt werden können. 
Die Räumlichkeiten der Betreuungsbehörde und der Außenstelle der Wirtschaftlichen 
Sozialhilfe  am Standort Bornaische Straße 27 verfügen über keinen zweiten baulichen 
Rettungsweg. Mit Blick auf den erheblichen Publikumsverkehr ist dieser Standort daher für 
die Unterbringung von Abteilungen des Sozialamtes nicht ideal. 
Ineffizienzen durch unzureichende räumliche Bedingungen 
Ineffiziente Strukturen in der Abteilung Wirtschaftliche Sozialhilfe  bleiben mangels 
Raumkapazitäten bestehen. Eine mögliche Stellenreduzierung kann nicht erfolgen. 
Im Ergebnis einer Organisationsuntersuchung aus dem Jahr 2011 ist in der Abteilung 
Wirtschaftliche Sozialhilfe eine Änderung der Organisationsstruktur im Zusammenhang mit 
der Zentralisierung der Abteilung beabsichtigt. Im Zuge dieser Zentralisierung sollen die 
Abteilungsleitung, die Rechts- und Widerspruchsstelle, die Sachgebiete Wirtschaftliche 
Sozialhilfe und der Bereich Rückforderungen sowie der Soziale und Pflegerische 
Fachdienst an einem Standort zusammengeführt werden. In diesem Zusammenhang 
sollen die Strukturen und Arbeitsprozesse angepasst werden. Positive Effekte sind z.B. 
durch bessere Möglichkeiten bei der Urlaubs- und Krankheitsvertretung sowie in den 
Seite 2 von 7
Sekretariaten der Sachgebiete zu erwarten. Im Ergebnis der hierzu durchgeführten 
Organisationsuntersuchung wurde ein Einsparpotenzial durch die Zentralisierung von zwei 
Stellen prognostiziert. Diese Stellen haben bereits einen kw-Vermerk zum 31.12.2018. 
Ohne geeigneten Standort können diese Maßnahmen jedoch nicht umgesetzt und 
Effizienzen nicht gehoben werden. 
In der  Abteilung Migrantenhilfe entsteht gegenwärtig in Folge der unzureichenden 
räumlichen Bedingungen zusätzlicher Personalaufwand. Ineffiziente Verwaltungsstrukturen 
und -abläufe können nicht verbessert werden. 
Für die Auszahlung der Geldleistungen durch die Abteilung Migrantenhilfe ist die 
Außenstelle in der Bornaischen Straße vorgesehen. Aufgrund der begrenzten 
Räumlichkeiten in der Außenstelle und der erheblich gestiegenen Zahl der 
Leistungsempfänger nach Asylbewerberleistungsgesetz erfolgt die Auszahlung 
gegenwärtig auch am Standort Ratzelbogen in der Kiewer Straße. Dies führt zu einer 
doppelten Besetzung der Auszahlstellen. Bei einer angemessenen Unterbringung der 
Abteilung in geeigneten Räumlichkeiten mit den entsprechenden Kapazitäten kann die 
Auszahlung an einem Standort erfolgen und Personalaufwand reduziert werden. Ohne 
geeignete Raumkapazitäten kann diese Aufgabe nur mit einem erheblichen zusätzlichen 
Personalaufwand erledigt werden. 
Weiterhin können in der Abteilung Migrantenhilfe du rch Schaffung eines Front-Office- 
Bereiches mit täglichen Sprechzeiten zur Erledigung einfacher 
Verwaltungsangelegenheiten (Ausgabe Krankenscheine, Erteilung Leipzig Pässe, Abgabe 
Anträge und Unterlagen) erhebliche Effizienzsteigerungen erzielt werden. Die Umsetzung 
setzt jedoch veränderte räumliche Bedingungen voraus, welche jedoch am gegenwärtigen 
Standort nicht gegeben sind. Auch eine gezielte Steuerung von Besucherströmen unter 
Einsatz einer Aufrufanlage oder die Vergabe von Besuchsterminen ist am gegenwärtigen 
Standort mangels adäquater Warteräume nicht möglich . Die Flure in dem Objekt sind für 
die Schaffung von Wartebereichen ungeeignet. 
Unzureichende räumliche Bedingungen führen daher gegenwärtig zu ineffizienten 
Verwaltungsstrukturen und -abläufen. 
Ineffiziente Abläufe bestehen darüber hinaus in der  Abteilung Wohngeld . Sachbearbeiter 
der Abteilung im Technischen Rathaus übernehmen gegenwärtig Beratungsleistungen für 
den Bereich Bildung und Teilhabe  (BuT). Aus Gründen der Bürgerfreundlichkeit erfolgt 
kein Verweis der Interessenten an die zuständigen Mitarbeiter des Bereichs Bildung und 
Teilhabe am Standort Große Fleischergasse. Ohne eine Zusammenlegung der beiden 
Bereiche an einen geeigneten Standort bleiben auch diese ineffizienten Abläufe bestehen. 
Effizienzpotentiale einer Zentralisierung am Standort Prager Straße 21 
Insgesamt können an dem Standort die Abteilung Wirt schaftliche Sozialhilfe einschließlich 
des Sozialen und Pflegerischen Fachdienstes, die Abteilung Wohngeld einschließlich des 
Bereiches Leistungen für Bildung und Teilhabe, die Abteilung Soziale Wohnhilfen, die 
Abteilung Schwerbehinderteneigenschaften / Landesblindengeld sowie die Abteilung 
Migrantenhilfe untergebracht werden. Dadurch können folgende Ziele erreicht werden: 
• Gewährleistung der Arbeitsfähigkeit der Abteilung Migrantenhilfe durch eine 
angemessene räumliche Verortung der Mitarbeiter 
• Unterbringung weiterer Mitarbeiter im Zusammenhang mit der Umsetzung des 
Integrationsgesetzes 
Seite 3 von 7
• Verbesserung der Unterbringungssituation der Abteilung Verwaltung im Stadthaus 
und Erhalt der Arbeitsfähigkeit dieser Abteilung 
• Unterbringung aller Mitarbeiter der Abteilung Wohngeld an einem Standort 
• Effizienzsteigerung durch Umsetzung der Organisationsuntersuchung und Wegfall 
zweier Stellen in der Abteilung Wirtschaftliche Sozialhilfe 
• Wegfall der doppelten Besetzung der Auszahlstellen in der Abteilung Migrantenhilfe 
durch Zusammenlegung an einem Standort 
• Effizienzsteigerung durch Schaffung eines Front-Office-Bereiches und gezielte 
Steuerung der Besucherströme in der Abteilung Migrantenhilfe 
• Effizienzsteigerung durch Zusammenführung der Abteilung Wohngeld und des 
Bereichs Bildung und Teilhabe an einem Standort 
Konzept 
Nach umfänglicher Prüfung liegt nunmehr ein mit dem Sozialamt abgestimmtes Konzept zur 
Unterbringung der o.g. Abteilungen vor, welches Grundlage für die Verhandlungen mit dem 
Vermieter des Objektes Prager Str. 21 war. Die Anlage 1.2 veranschaulicht die geplante 
Zentralisierung. 
Im gesamten Objekt steht eine, räumlich in Verbindung stehende, Mietfläche mit 7.990,20 m² Büro- 
und Nebennutzfläche zur Verfügung. Hier können ca. 218 Arbeitsplätze optimal untergebracht 
werden. Dabei sind moderne Bürokonzepte, unter Beachtung der dienstlichen Erfordernisse, 
umsetzbar.  Ebenso ist eine moderne IT-Ausstattung (flächendeckendes WLAN) vorgesehen. 
Zusätzlich werden in den Untergeschossen ca. 448 m² zur Aktenlagerung angemietet. 
Mit dem Vermieter wurden entsprechende Verhandlungsgespräche aufgenommen. 
Verhandlungsergebnis und Eckpunkte des neuen Mietvertrages 
• Der Vermieter realisiert die Anmietung schnellstmöglich n ach Bestätigung der Vorlage und 
Unterzeichnung des Mietvertrages. 
• Der Vermieter liefert den Umbau, Ausbau, die Renovierung und die Ausstattung entsprechend 
Bau- und Ausstattungsbeschreibung und realisiert die IT-Verkabelung entsprechend der 
Verkabelungsrichtlinie der Stadt Leipzig bis zu einem Wert von 500.000 €.  
Folgendes Angebot für den Abschluss eines Mietvertrages liegt vor: 
• Laufzeit: 10 Jahre  - Mietbeginn mit Übergabe frühes tens zum 01.05.2017, 
      spätestens zum 01.08.2017 
• Option: 2 x 5 Jahre 
• Mietfläche:  7.990,20 m² + 448 m² für Aktenlagerung
• monatlicher Mietzins Büro: 66.000 € (entspricht 8,26 €/m²/ Monat) 
• monatlicher Mietzins Lager:   1.008 € (entspricht 2,25 €/ m²/ Monat) 
• mtl. Vorauszahlung Betriebs- 
und Nebenkosten: 24.642,60 €  (entspr. 3,00 €/ m² Büro+ 1,50 €/ m² Lager) 
• Mietzahlung gesamt 91.650,60 €/ Monat 
Seite 4 von 7
• Im Mietvertrag ist eine Wertsicherungsklausel vereinbart: ändert sich der Verbraucherpreisindex 
für Deutschland um mehr als 10% zum Stand des Mietbeginns, ve rmindert oder erhöht sich die 
vereinbarte Miete um 80% der prozentualen Veränderung des Verbraucherpreisindex. 
• Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten in und an de r Mietfläche sind durch die Stadt 
Leipzig zu tragen (bis zu 2,5% der Jahreskaltmiete), ebenso die Erstausstattung mit einem 
Schließsystem innerhalb der Mietfläche (Kostenbeteiligung des Vermieters bis 10.000 €). 
• Das Beschilderungssystem ist durch die Stadt Leipzig zu rea lisieren. Hieran beteiligt sich der 
Vermieter und übernimmt die Kosten der Herstellung und Mont age bis zu einer Höhe von max. 
50.000 €. 
Laufende  Aufwendungen der Bewirtschaftung 
Neben den vertraglichen Pflichten aus dem Mietvertrag (Instandhaltungs- und Instandsetzungs- 
arbeiten, Schließsystem) muss die Stadt Leipzig „eigene“ Bewirtschaftungskosten zur Betreibung 
des neuen Objektes aufwenden, z.B. 
- die datentechnische und telefonische Anbindung an das Stadtnetz, WLAN 
 - Stromversorgung (5 €/m²) 
- Personalkosten für Hausmeister und Objektbetreuung 
- Unterhaltsreinigung und andere Dienstleistungen am Objekt 
- Umzug und Ausstattung/Entsorgung 
Entsprechend Festlegung in der DB OBM vom 15.11.2016 wurden die geschätzten Aufwendungen 
gemäß Anlage 1 im Rahmen der verwaltungsinternen Veränderung zum Haushalt 2017/2018 unter 
der VI-DS-03166-DS-01 angemeldet und in den Haushaltsplan 2017/2018 aufgenommen. 
Es wird zum jetzigen Zeitpunkt davon ausgegangen, dass sich diese im Rahmen der vorgelegten 
Kostenschätzung bewegen. Konkret beziffert werden können die Aufwendungen erst im Rahmen 
der Projektumsetzung. 
Bei absehbaren Mehraufwendungen müssen diese in Zusammenarbeit mit der Kämmerei in den 
aktuellen HH-Plan im Rahmen einer überplanmäßigen Ausgabe eingestellt werden. 
Bedingt durch den aktuellen Verhandlungsstand sowie die Verschiebung des Mietbeginns 
(frühestens ab 01.05.2017) sind die Aufwendungen für Miete und Betriebskostenvorauszahlungen 
im HH 2017/2018, wie in Anlage 2 aufgeführt, zu korrigieren. 
Zum gegenwärtigen Zeitpunkt gilt es, den unterschriftsreifen Mietvertrag kurzfristig zur 
Entscheidung zu bringen und abzuschließen und die Zentralisierung des Sozialamtes 
umzusetzen. Gleichzeitig hält sich der Vermieter nur noch bis 10.02.2017 an sein Angebot 
gebunden. 
Fazit: 
Die im Vorfeld vorgenommene Recherche zur zentralen Unterbringung des Sozialamtes an einem 
Standort hat gezeigt, dass aufgrund der aktuelle Büroimmobilienmarktlage die zur Verfügung 
stehenden Alternativen begrenzt sind. Eine Übersicht der geprüften Objekte ist in der 
nachfolgenden Übersicht 1 dargestellt. 
Seite 5 von 7
 
 Übersicht 1 
Das Objekt Prager Straße 21 sowie die Bereitschaft der Eigentümer zum vermieterseitigen Zutun 
stellt im notwendigen zeitlichen Rahmen die einzige realisierbare Variante einer Anmietung dar. Die 
Anlage 1.1 zu dieser Vorlage gibt eine Übersicht über die zukünftigen Standorte des Sozialamtes. 
Folgen bei Ablehnung 
Bei Nichtbeschluss kann die Anmietung des Objektes Prager Straße 21 nicht erfolgen. Dies hat 
nachstehend genannte Auswirkungen: 
• Die Arbeitsfähigkeit der Abteilung Migrantenhilfe kann nicht gewährleistet werden. 
Zusätzliche Aufgaben können durch die Abteilung nicht übernommen werden. 
• Die Zentralisierung der Wirtschaftlichen Sozialhilfe entsprechend der durchgeführten 
Organisationsuntersuchung kann nicht umgesetzt werden. 
• Der Wegfall zweier Stellen in der Abteilung Wirtschaftliche Sozialhilfe kann nicht realisiert 
werden. 
• Die Arbeitsfähigkeit der Abteilung Allgemeine Verwaltung ist gefährdet. 
• Die unter IV. genannten Effizienzen können nicht gehoben. Ineffiziente Strukturen und 
personalintensive Doppelbesetzungen bleiben bestehen. 
• Die befürworteten Stellenmehrbedarfe aus der Vorlage DS-VI-02853 der Ämter 32, 36, 
63, 64 und 66 im Technischen Rathaus können aufgrund fehlender Arbeitsplätze nicht 
umgesetzt werden. 
• Es steht zeitnah kein Ersatzobjekt in Zentrumsnähe mit den notwendigen 
Voraussetzungen für eine Unterbringung des Sozialamtes zur Verfügung. 
Seite 6 von 7
Objekt Ergebnis 
Gutenbergplatz 1 A-E 
Prager Str. 38-40 
Karl-Liebknecht-Straße 8-14 
Torgauer Straße 114 
Bautzner Straße 67 Fehlende Barrierefreiheit 
Dietzmannstraße 12 
Alte Post in Grünau 
Prager Str. 21 
Objekt ist auf Grund der Architektur nicht geeignet, kein separater Zugang 
bzw. Nutzungsbereich realisierbar 
Eigentümer nimmt Abstand, nachdem er die Mitteilung erhalten hat, dass 
für eine Abteilung des Sozialamtes Räumlichkeiten gesucht werden. 
Die vorgesehene Nutzung durch das Sozialamt passt nicht in das Konzept 
des Eigentümers. Gewünscht werden Mieter aus dem Bereich Bildung, 
Kreativität und Design; weiterhin sollen hochwertige Wohnungen entstehen, 
die sich -nach Auffasung des Eigentümers- nicht mit einer Unterbringung 
des Sozialamtes vereinbaren lassen würden. 
Im Objekt ist die BIP-Kreativschule langjähriger Bestandsmieter, Seitens 
des Eigentümers werden Interessenskonflikte befürchtet 
Standort auf Grund fehlender Infrastruktur ungeeignet, Objekt weist Defizite 
bei der arbeitsorganisatorischen Umsetzung für 50.7 auf. 
Objekt kann kurzfristig nicht bezogen werden, da nicht ausgebaut. Hoher 
Investitionsaufwand, keine Unterbringung v on weiteren Abteilungen des So-
zialamtes möglich. 
Kurzfristige Anmietung möglich, Zentrale Lage, Unterbringung von zusätzli-
chen Abteilungen des Sozialamtes möglich 
Anlage 1.1:  zukünftige Standorte des Sozialamtes 
Anlage 1.2:  Zentralisierung des Sozialamtes 
Anlage 2:  Kostenschätzung ab Mai 2017 (nicht-öffentlich) 
Anlage 3:  verhandelter Mietvertrag Stand: 28.11.2016 nebst Anlagen (nicht-öffentlich) 
(Punkt 5 des Mietvertragsentwurfes wird nach Rücksprache mit dem Vermieter hinsichtlich 
der Umsatzsteuerregelung ggfs. geändert) 
Anlage 4:  Zusammenstellung der einzusparenden Kosten 
Anlage 5:  Flächenvergleich 
Seite 7 von 7
Anlage 1.1 
Betreuungs- 
behörde 
50.3 
Betreuungs- 
behörde 
50.3 
Stadthaus 
Burgplatz 
Stadthaus 
Burgplatz 
Zukünftige Standorte des Sozialamtes 
 
Amtsleitung 
50.0 
Amtsleitung 
50.0 
Wirtschaftliche 
Sozialhilfe 
50.2 
Wirtschaftliche 
Sozialhilfe 
50.2 
Verwaltung 
50.1 
Verwaltung 
50.1 
Landes- 
Blindengeld 
50.6 
Landes- 
Blindengeld 
50.6 
TRH 
Prager Str. 118 
TRH 
Prager Str. 118 Sozialrathaus 
Prager Str. 21 
Sozialrathaus 
Prager Str. 21 
Soziale 
Angelegenheiten/ 
Sozialplanung 50.3 
Soziale 
Angelegenheiten/ 
Sozialplanung 50.3 
Wohngeld 
50.4 
Wohngeld 
50.4 
Migrantenhilfe 
50.7 
Migrantenhilfe 
50.7 
Soziale 
Wohnhilfen 
50.5 
Soziale 
Wohnhilfen 
50.5 
Offene Seniorenarbeit 
 einschl. Beratungsstelle 
Wohnen 
 50.3 
Offene Seniorenarbeit 
 einschl. Beratungsstelle 
Wohnen 
 50.3 
Soziale 
Wohnhilfen 
50.5 
Soziale 
Wohnhilfen 
50.5 
Anlage 1.2 
Prager Straße 21 Prager Straße 21 
Außenstelle 50.25 
Bornaische Str. 
Außenstelle 50.25 
Bornaische Str. 
Zentralisierung des Sozialamtes 
 
Außenstelle 50.22 
Elsbethstr. 
Außenstelle 50.22 
Elsbethstr. 
Außenstelle 50.24 
Kiewer Str. 
Außenstelle 50.24 
Kiewer Str. 
Außenstelle 50.23 
RH Schönefeld 
Außenstelle 50.23 
RH Schönefeld 
Wirtschaftliche Sozialhilfe 50.2 
Migrantenhilfe 50.7 
Kiewer Str. 
Migrantenhilfe 50.7 
Kiewer Str. 
Landesblindengeld 
50.6 
TRH, Prager Str. 
Landesblindengeld 
50.6 
TRH, Prager Str. 
Wohngeld 50.4 
TRH, Prager Str. 
Wohngeld 50.4 
TRH, Prager Str. 
Soziale Wohnhilfen 
50.5 
TRH, Prager Str. 
Soziale Wohnhilfen 
50.5 
TRH, Prager Str. 
Landesblindengeld 
50.6 
TRH, Prager Str. 
Landesblindengeld 
50.6 
TRH, Prager Str. 
Migrantenhilfe 
50.7 
Kiewer Str. 
Migrantenhilfe 
50.7 
Kiewer Str. 
AGM/ SGM Kostenschätzung Mietobjekt Prager Straße 21 27.01.2017 
Seite 1
lfd. Nr. anfallende Aufwendungen Budgeteinheit PSP-Element Sachkonten 2018 ff 
1 notwendige IS nach Auszügen 
1.100.11.1.3.04.02.02 „KGM“ 1.100.11.1.3.04.02.02 „K GM“ 
42111000  Bauliche Unterhaltung“ 60.000 0
2 Daten-und Telefonanbindung 
1.100.11.1.3.04.02.02 „KGM“ 
42112200 sonstige Installationen an Techn. Anl. u. Masch. 90.000 0
3 WLAN 
1.100.11.1.3.04.02.02 „KGM“ 
42112200 sonstige Installationen an Techn. Anl. u. Masch. 80.000 0
4 Schließanlage 
1.100.11.1.3.04.02.02 „KGM“ 
42112200 sonstige Installationen an Techn. Anl. u. Masch. 90.000 0
5 Bautechnischer Unterhalt/ Schönheitsreparaturen 
1.100.11.1.3.04.02.02 „KGM“ 
42111000  Bauliche Unterhaltung“ 0 25.000 
6 Bautechnischer Unterhalt/ Wartung-Instandsetzung T A 1.100.11.1.3.04.02.02 „KGM“ 42112100 „Wartung Techn.Anlagen u. Maschinen“ 6.500 6.500 
7 Miete und Betriebskosten 1.100.315.001 1.100.315.001 4231100 „Miete Gebäude“ 536.060 804.090 
8 Betriebskosten 1.100.315.001 1.100.315.001 4231110 „“BK Gebäude(BKV)““ 197.140 295.710 
9 Elektroenergie 1.100.11.1.3.04.02.02 „KGM“ 1.100.11.1.3.04.02.02 „K GM“ 42419130 „KR Strom“ 33.000 40.000 
10 Bewirtschaftungskosten / Unterhaltsreinigung 1.100.315.001 1.100.315.001 42419160 „ Unterhaltsreinigung“ 36.000 43.000 
11 Bewirtschaftungskosten / Ausstattung Hausmeister 1.100.11.1.3.04.04 „IGM“ 1.100.11.1.3.04.04 „IGM“ 42552000 „UH Geräte und Ausstattungen“ 11.000 13.000 
12 Umzugskosten 1.100.315.001 1.100.315.001 44310200“ Transport-und Umzugskosten 76.300 0
13 Büroausstattung 1.100.315.001 1.100.315.001 42531000 „Erwerb bew. Gegenstände bis 410 €“ 763.000 0
14 Aufrufanlage 1.100.315.001 7.0000... 78327400 „Erwerb Betr.-und Geschäftsaussattg. „ 60.000 2.000 
15 Entsorgungskosten 1.100.315.001 1.100.315.001 42419230 KR sonst. Entsorgung 43.600 0
16 Wegweisersystem 
1.100.11.1.3.04.02.02 „KGM“ 
1.100.11.1.3.04.02.02 „KGM“ 42552000 „UH Geräte und Ausstattungen“ 25.000 750 
17 Ersatzvornahme Inventar 1.100.11.1.3.04.01 1.100.11.1.3.04.01 42531000 „Erwerb bew. Gegenstände bis 410 €“ 3.000 5.000 
18 Betreibung Richtfunkantenne 
1.100.11.1.3.04.02.02 „KGM“ 
1.100.11.1.3.04.02.02 „KGM“ 44232000 “Datenverarbeitung dezentral“ 2.600 2.600 
2.113.200 1.237.650 
 
           2017             
 (ab 05/2017) 
65 _UH2                                                       
Amt 65 bauliche und technische Unterhaltung 2 
65 _MP                                                         
Amt 65 Mieten und Pachten 
65 _EN_ZW                                                  
Amt 65 Energie 
50_111_ZW                                                   
Amt 50 Verwaltungssteuerung/-service 
zahlungswirksam 
50_315_ZW                                                   
Amt 50 Soziale Einrichtungen zahlungswirksam 
65_111_ZW                                                  
Amt 65 Verwaltungssteuerung/-service 
zahlungswirksam 
Anlage 2:  Finanzielle Auswirkungen- Kostenschätzung Mietobjekt Prager Straße 21