Internes Kontrollsystem (IKS) in der Stadtverwaltung Leipzig - 5. Bericht zum Umsetzungsfortschritt
Stadt: leipzig
Drucksache: VII-Ifo-06076-Ifo-04
Datum: 2025-05-21
Vorlagenart: Informationsvorlage

1/2 
 
 
 
 
 
 
Informationsvorlage-Nr. VII-Ifo-06076-Ifo-04 
 
Status: öffentlich 
 
Eingereicht von: 
Dezernat Allgemeine Verwaltung 
 
 
Stammbaum: 
 
VII-Ifo-06076 Dezernat Allgemeine 
Verwaltung 
 
 
VII-Ifo-06076-Ifo-01 Dezernat Allgemeine 
Verwaltung 
 
 
VII-Ifo-06076-Ifo-02 Dezernat Allgemeine 
Verwaltung 
 
 
VII-Ifo-06076-Ifo-03 Dezernat Allgemeine 
Verwaltung 
 
 
VII-Ifo-06076-Ifo-04 Dezernat Allgemeine 
Verwaltung 
 
Betreff: 
Internes Kontrollsystem (IKS) in der Stadtverwaltung Leipzig - 5. Bericht 
zum Umsetzungsfortschritt 
 
 
Beratung im Gremium  
(Änderungen vorbehalten) 
 
Voraussichtlicher Sitzungstermin Zuständigkeit 
DB OBM - Vorabstimmung  Vorberatung 
Dienstberatung des Oberbürgermeisters  Information zur Kenntnis 
FA Allgemeine Verwaltung  Information zur Kenntnis 
Rechnungsprüfungsausschuss  Information zur Kenntnis 
 
 
Beschlussvorschlag 
Die Information wird zur Kenntnis genommen. 
 
Räumlicher Bezug  
entfällt 
 
Zusammenfassung 
 
Anlass der Vorlage: 
 
  Rechtliche Vorschriften x  Stadtratsbeschluss   Verwaltungshandeln 
 
  Sonstiges: 
 
Gemäß Stadtratsbeschluss VI-Ifo-06793 vom 19.11.2019 i.V. mit Punkt 5 des Konzeptes 
„Internes Kontrollsystem (IKS) in der Stadtverwaltung Leipzig“, ist der Stadtrat regelmäßig 
zum Umsetzungsfortschritt des IKS zu informieren. 
Die Etablierung der IKS-Checkliste wird voraussichtlich bis Juli 2025 in allen Dezernaten 
abgeschlossen sein. 
 
I.  Eilbedürftigkeitsbegründung 
Die Vorlage ist nicht eilbedürftig. 
 
1 von 2 in Zusammenstellung
2/2 
 
II.  Begründung Nichtöffentlichkeit 
Die Vorlage ist öffentlich. 
 
III.  Sachverhalt 
1. Anlass 
 
Gemäß Stadtratsbeschluss VI-Ifo-06793 vom 19.11.2019 i.V. mit Punkt 5 des Konzeptes 
„Internes Kontrollsystem (IKS) in der Stadtverwaltung Leipzig“, ist der Stadtrat regelmäßig 
zum Umsetzungsfortschritt des IKS zu informieren. 
 
 
2.  Ausführliche Darstellung der Information 
 
Seit der letzten Berichterstattung im Jahr 2024 konnte die Etablierung der IKS-Checkliste in 
den Dezernaten V und VI weitgehend abgeschlossen werden. Lediglich sechs 
Beratungsgespräche im Mobilitäts- und Tiefbauamt stehen noch aus (Stand 31.03.2025). 
Anschließend sind noch die Abschlusspräsentationen bei der Bürgermeisterin für Soziales, 
Gesundheit und Vielfalt sowie bei dem Bürgermeister für Stadtentwicklung und Bau 
vorgesehen. Nach deren Abschluss, Dezernat V voraussichtlich im Mai 2025 und Dezernat 
VI voraussichtlich im Juli 2025, lässt sich auf eine erfolgreiche Umsetzung in allen 
Dezernaten blicken. Mit der Einführung der Checkliste konnte in der gesamten Verwaltung 
ein standardisiertes Instrument zur regelmäßigen, eigenständigen Prüfung sowie 
selbstkritischen Reflexion und Dokumentation wesentlicher IKS-Komponenten für alle 
Führungskräfte eingerichtet werden. Die Liste wird von den Führungskräften verstärkt als 
Hilfsmittel gesehen und gibt ihnen wiederkehrend die Möglichkeit Handlungsbedarfe und 
Schwachstellen selbst zu erkennen und ggf. erforderliche Maßnahmen einzuleiten. 
Die allgemeinen Ergebnisse und Erkenntnisse der Checklisteneinführung in den Dezernaten 
I-VIII werden in einem Abschlussbericht voraussichtlich im dritten Quartal 2025 näher 
vorgestellt. 
Parallel zu den ausstehenden Gesprächen konzeptioniert das IKS-Team 
Weiterentwicklungsmaßnahmen sowie eine entsprechende Umsetzungsplanung, um das 
Interne Kontrollsystem künftig in der Verwaltung zu festigen. Damit sollen neben der 
Anwendung der Checkliste das Potenzial der präventiven Risikominimierung sukzessive 
ausgebaut und die Steigerung der Prozesseffizienz angestrebt werden. 
Die konkreten Ausführungen dazu werden ebenfalls in dem vorbenannten Abschlussbericht 
beleuchtet. 
 
Anlage/n 
Keine 
 
2 von 2 in Zusammenstellung