Überlastungsanzeigen – Erfassung und Umgang
Stadt: leipzig
Drucksache: VIII-F-00522-AW-01
Datum: 2024-12-18
Vorlagenart: schriftliche Antwort zur Anfrage

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schriftliche Antwort zur Anfrage-Nr. VIII-F-00522-AW-01 
 
Status: öffentlich 
 
Eingereicht von: 
Dezernat Allgemeine Verwaltung 
 
 
Stammbaum: 
 
VIII-F-00522 Fraktion DIE LINKE 
 
 
VIII-F-00522-AW-01 Dezernat Allgemeine 
Verwaltung 
 
Betreff: 
Überlastungsanzeigen – Erfassung und Umgang 
 
 
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten): 
Gremium 
Voraussichtlicher 
Sitzungstermin 
Zuständigkeit 
   
Ratsversammlung  schriftliche 
Beantwortung 
 
Sachverhalt 
Antwort 
 
Vorbemerkung: 
Eine Überlastungsanzeige ist ein Instrument der Beschäftigten gegenüber ihrer direkten 
Führungskraft, um auf eine Überlastungssituation am Arbeitsplatz hinzuweisen, die 
potenzielle Risiken im Hinblick auf die Aufgabenerfüllung und ggf. Gefahren für die 
Gesundheit der Beschäftigten birgt.  
Es ist zuallererst Verantwortung der Führungskräfte, den Dienstbetrieb so zu organisieren, 
dass Überlastungen vermieden bzw. ihnen mit geeigneten Maßnahmen begegnet wird. 
Diese sind im jeweiligen Bereich zu treffen; u. a. in Form von Aufgabenpriorisierung und -
umverteilung, Anpassung von Fristen und Qualitätsstandards. Die verstärkten Investitionen 
der Stadtverwaltung Leipzig in die Führungskräfteentwicklung zielen u. a. darauf, die 
Führungskräfte in diesen Prozessen zu unterstützen und für diese Aufgabe zu befähigen.   
Derzeit wird ein Handlungsleitfaden zum Umgang mit Überlastungsanzeigen in der 
Stadtverwaltung Leipzig erarbeitet, um die Thematik und den Prozess für Führungskräfte 
und Beschäftigte transparent zu machen und zu einem einheitlichen Vorgehen in allen 
Bereichen zu kommen. In dem Leitfaden werden die Fragestellungen aus der vorliegenden 
Anfrage aufgegriffen. Insbesondere ist eine zentrale Erfassung von Überlastungsanzeigen 
vorgesehen, so dass konkrete Aussagen zu Fallzahlen, Gründen usw. künftig besser 
getroffen werden können. Die Vorgaben zum Umgang mit Überlastungsanzeigen sollen in 
Kürze kommuniziert und eingeführt werden, so dass Erkenntnisse zur genaueren 
Beantwortung der Fragen zum Ende des 2. Quartals 2025 vorliegen sollten. 
Mit heutigem Stand lassen sich die Fragen wie folgt beantworten: 
1. Wie viele Überlastungsanzeigen sind in den Quartalen der Jahre 2022, 2023 
sowie bis zum 30. Oktober 2024 durch die Beschäftigten gestellt worden? (Bitte 
aufstellen nach Jahren, Dezernaten, Ämtern, Erst- und Wiederholungsanzeigen!) 
 
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Bisher gibt es in der Stadtverwaltung Leipzig keinen einheitlichen Prozess. 
Überlastungsanzeigen werden in der Regel an die direkten Führungskräfte gerichtet und in 
Verantwortung der betreffenden Fachbereiche bearbeitet. Teilweise erhalten die 
Personalstellen (Abteilung Personalbetreuung) Überlastungsanzeigen zur Kenntnis 
zugeleitet; mitunter wird auch das Team des Betrieblichen Gesundheitsmanagements 
(ehemals ASiD) informiert. Darüber hinaus werden Überlastungsanzeigen durch die 
Beschäftigten auch teilweise an den Personalrat weitergeleitet. 
Eine zentrale Erfassung erfolgt nicht; insofern können keine Aussagen zu Fallzahlen und Art 
der Anzeigen getroffen werden. 
 
2. Welche Gründe geben die Beschäftigten für die Überlastungsanzeigen an? 
(Bitte aufstellen wie Frage 1 und mit Nennung der prozentualen Verteilung nach 
Gründen!) 
 
Es erfolgt keine Auswertung, daher kann die Frage nicht beantwortet werden. 
 
3. Wo werden die Überlastungsanzeigen entsprechend dem Organisationsaufbau 
der Stadtverwaltung erfasst und bearbeitet und laufen diese zentral zur Erfassung 
beim Personalamt oder Dezernat Allgemeine Verwaltung zusammen? 
 
Überlastungsanzeigen werden dezentral in den betreffenden Bereichen bearbeitet. Bisher 
erfolgt keine Erfassung an zentraler Stelle und es existieren keine Vorgaben zum Verfahren. 
 
4. Wie erfolgt die Bearbeitung der Überlastungsanzeigen und welche 
Bearbeitungsdauer ergibt sich durchschnittlich? (Bitte entsprechend Systematik der 
Frage 1 aufstellen!) 
 
Erhalten Führungskräfte eine Überlastungsanzeige, liegt es in ihrer Verantwortung, mit den 
anzeigenden Mitarbeiter/-innen ins Gespräch zu gehen und Lösungen zur Beseitigung der 
Überlastung zu besprechen bzw. nötige Schritte zu veranlassen. 
 
 
Anlage/n 
Keine 
 
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