Umsetzung des Haushaltsbeschlusses zur Reduzierung der Druckkosten um 20%
Stadt: leipzig
Drucksache: F-00490/14-AW-001
Datum: 2014-10-21
Vorlagenart: schriftliche Antwort zur Anfrage

Stadt Leipzig
01.15/013/07.04
Eingangsvermerk
Büro für Ratsangelegenheiten
Posteingangsnummer
<POSTEINGANGSNUMMER>  
Datum
15.10.2014Antwort zur Anfrage Nr. F-00490/14
Die Anfrage stellte
Fraktion Bündnis90/DieGrünen
Reduzierung der Druckkosten um 20%
Beantwortung durch Ersten Bürgermeister Herrn Müller
15.10.2014
Datum/Unterschrift
Antwort
Grundsätzliches
Zunächst erfolgt der Hinweis, dass der Antrag Nr. A 020 der Fraktion Bündnis 90/DieGrünen zum  
Haushaltsplanentwurf 2014 im Zuge der Haushaltsberatung durch den Änderungsantrag der 
Fraktion Die Linke dahingehend modifiziert wurde, das s 10% der beeinflussbaren Druckkosten 
durch die Dezernate und Ämter zu reduzieren sind. In dieser Form ist der Antrag auch in der 
Ratsversammlung vom 19.12.2013 beschlossen worden.  
Frage 1
    Wie kommen die Ämter und Dezernate mit den reduzierten Ansätzen für Druckkosten aus 
und welche Ergebnisse sind zu erwarten? 
Alle Organisationseinheiten, die geantwortet haben, stellten fest, dass Druckkosten in den 
sonstigen ordentlichen Aufwendungen geplant und bewirtschaftet werden. Sie sind, wie 
seinerzeit schon im Verwaltungsstandpunkt dargestellt, nicht eindeutig ablesbar und prüfbar, weil  
sie im Sachkonto 4431 0700 mit den Aufwendungen für Bücher und Büromaterial 
zusammengefasst sind. D ie Auswirkungen der Reduzierung können ohne vertiefende 
Erhebungen nicht beziffert werden. Eine genaue Ausweisung der jeweiligen Planansätze für 
Druckkosten als Basis für die geforderte Kürzung ist trotz Ratsbeschluss auf Basis der 
eingesetzten Buchungssystematik nicht möglich. Die Ämter sind aber wie auch bereits in der 
Vergangenheit bemüht, durch stärkere Nutzung der digitalien Medien und Prozesse wie  z. B. in 
Beteiligungsverfahren im Bauleitplanverfahren die Druckkosten weiter zu senken.
Das Hauptamt hat analog der Zuarbeit zum Verwaltungsstandpunkt zu V/A 020/14 vom 
24.10.2013 die Entwicklung des Papierverbrauches 2009-2012 (Anlage 1) aus der 
Einkaufsdatenbank zum besseren  Vergleich für 2013 und das 1. HJ 2014 fortgeschrieben. Man 
erkennt, dass seit 2009 der Papierverbrauch um ca. 30% reduziert werden konnte. Aus jetziger 
Sicht kann vermutet werden, dass sich der Papierverbrauch zum Ende 2014 ähnlich wie Ende 
2013 darstellt. Hierbei darf aber nicht außer acht gelassen werden, dass erfahrungsgemäß 
insbesondere im IV. Quartal ein stärkerer Abruf zu verzeichnen sein könnte. 
Es muss aber noch einmal darauf hingewiesen werden, dass zu einem großen Teil der 
Papierverbrauch durch die Erfüllung von Pflichtaufgaben wie Bescheiderteilung an die 
Antragsteller/Bürgerschaft (z. B. im Ordnungsamt, Sozialamt, Amt für Jugend, Familie und 
Bildung) bestimmt wird, die nicht durch Ratsbeschluss beeinflussbar ist.
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Frage 2
Welche Einsparpotenziale hinsichtlich der Druckkosten sind, auch vor dem Hintergrund 
der neuen papierlosen Verwaltungsanwendung ALLRIS aus den Ämtern und Dezernaten 
noch zu erwarten?
Angesichts  der  noch  nicht  vollumfassenden  ALLRIS-Implementierung  ist  wegen  der  
erforderlichen prüfsicheren Dokumentation papierloses Arbeiten derzeit noch nicht umsetzbar.  
Papierspareffekte sind erst zu erwarten, wenn auf die parallele Bereitstellung von Vorlagen in  
Papierform verzichtet wurde. Das Sparpotential kann noch nicht beziffert werden.
Im Ausführungsbeschluss zur Beschaffung einer Software für die elektronische Ratsarbeit (RBV-
1799/13) war nach Befragung der Stadträtinnen und Stadträte im Jahr 2013 prognostisch davon  
ausgegangen worden, dass im Falle des Verzichts auf Papierexemplare für die Ratsarbeit ca.  
27.500,00 EUR jährliche Druckkosten eingespart werden können.
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