Fraktionsanfragen und Verwaltungsaufwand
Stadt: leipzig
Drucksache: VIII-F-02860-AW-01
Datum: 2026-05-26
Vorlagenart: schriftliche Antwort zur Anfrage

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schriftliche Antwort zur Anfrage-Nr. VIII-F-02860-AW-01 
 
Status: öffentlich 
 
Eingereicht von: 
Oberbürgermeister 
 
 
Stammbaum: 
 
VIII-F-02860 BSW-Fraktion 
 
 
VIII-F-02860-AW-01 Oberbürgermeister 
 
Betreff: 
Fraktionsanfragen und Verwaltungsaufwand 
 
 
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten): 
Gremium 
Voraussichtlicher 
Sitzungstermin 
Zuständigkeit 
   
Ratsversammlung 27.05.2026 schriftliche 
Beantwortung 
 
Sachverhalt 
Antwort 
 
Die Verwaltung nimmt die Anfragen der Fraktionen als einen wesentlichen Bestandteil 
transparenter Verwaltungsarbeit ernst. Die Beantwortung von Anfragen trägt maßgeblich zur 
Informationsbasis des Stadtrates bei. 
 
1. Wie viele Arbeitsstunden wurden für die Beantwortung von Anfragen der Fraktionen 
a) für die letzten 6 Ratssitzungen insgesamt in der Verwaltung aufgewendet, 
b) wie verteilen sich diese Arbeitsstunden auf die einzelnen Dezernate, wenn möglich unter 
Angabe der Gesamtzahl der Anfragen, 
c) wie viele Mitarbeiter waren im Schnitt (der letzten 6 Monate) je Anfrage und je Dezernat 
bei der Bearbeitung involviert, 
d) welchen Anteil an den Gesamtarbeitsstunden haben die Dezernenten in der Regel (grob)? 
 
2. Existiert ein interner Ansatz für den durchschnittlichen personellen Aufwand (in Stunden) 
pro Anfrage, wenn ja, wie hoch ist dieser und entstehen aufgrund der bestehenden 
Einreichungsfristen regelmäßig Überstunden oder andere arbeitszeitrelevante Effekte für die 
Mitarbeiter der Verwaltung? 
 
3. Bestehen grundsätzlich dauerhafte oder anhaltende signifikante Unterschiede im 
Bearbeitungsaufwand zwischen den Dezernaten? 
 
Zu Fragen 1 bis 3: 
Eine flächendeckende, genaue Zeiterfassung bezogen auf die Beantwortung von Anfragen 
erfolgt nicht. Dies wäre mit einem erheblichen bürokratischen Zusatzaufwand verbunden, der 
das Ziel einer effizienten Verwaltungsarbeit nicht unterstützt. 
 
Zudem existiert kein interner Ansatz für einen durchschnittlichen zeitlichen Aufwand pro 
Anfrage. Die Bandbreite ist schlicht zu groß: Während einige Anfragen durch das einfache 
Zusammenstellen vorhandener Daten schnell beantwortet werden können, erfordern 
komplexe, dezernatsübergreifende Fragestellungen oft mehrtägige Recherchen, 
Abstimmungen und rechtliche Prüfungen. 
 
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An der Bearbeitung ist in der Regel eine Kette von Mitarbeitenden beteiligt, z.B. für die 
Datenrecherche, der Abstimmung mit anderen Fachbereichen bis hin zur Freigabe. 
 
4. Wie hat sich die derzeitige Anzahl oder Zeitaufwendung der Anfragen der Fraktionen im 
Vergleich zu den letzten beiden Wahlperioden grob verändert? 
 
5. Haben die Anfragen der Fraktionen auf die regulären Arbeitsabläufe der Verwaltung 
spürbare Auswirkungen, wenn ja welche? 
 
Zu Fragen 4 und 5: 
Das Aufkommen an Anfragen ist im Vergleich zu früheren Wahlperioden spürbar gestiegen, 
zudem hat sich die Komplexität der Fragestellungen sowie die Erwartungshaltung an die 
Detailtiefe der Antworten erhöht. 
 
Die Beantwortung von Anfragen hat spürbare Auswirkungen. Sie ist allerdings auch ein Teil 
der regulären Arbeitsabläufe. Da für die Beantwortung enge geschäftsordnungsmäßige 
Fristen gelten, müssen diese Aufgaben in den Fachbereichen oft mit hoher Priorität 
behandelt werden. 
 
6. Wie häufig können die im Rahmen der Beantwortung gewonnenen Erkenntnisse von der 
Verwaltung auch für die weitere Arbeit oder eigene Zwecke genutzt werden? 
 
Zu Frage 6: 
Der primäre Zweck von Fraktionsanfragen liegt in der Information des Stadtrates, nicht im 
Erkenntnisgewinn für die Verwaltung selbst. 
 
In den meisten Fällen sind die erfragten Daten und Sachverhalte der Verwaltung bereits 
bekannt und müssen für die Beantwortung spezifisch aufbereitet werden. In Einzelfällen 
bieten Anfragen Anlass, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen oder Datenbestände 
neu zu strukturieren, was mittelfristig von Nutzen sein kann. 
 
In Zeiten knapper werdender personeller und finanzieller Ressourcen verweist die 
Verwaltung auf die gemeinsame Verantwortung von Rat und Verwaltung, das Instrument der 
Anfrage zielgerichtet und ressourcenschonend einzusetzen, um die Handlungsfähigkeit der 
Stadt Leipzig bei der Bewältigung der drängenden inhaltlichen Aufgaben zu sichern. 
 
Anlage/n 
Keine 
 
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