Ausführungsbeschluss für die Ausstattung von Schulbibliotheken durch eine Firma für Bibliothekseinrichtungen (2023 – 2024)
Stadt: leipzig
Drucksache: VII-DS-07270
Datum: 2022-09-06
Vorlagenart: Beschlussvorlage

1/7
Verwaltungsausschuss
Beschlussvorlage-Nr. VII-DS-07270
Status: öffentlich
Eingereicht von:
Dezernat Jugend, Schule und Demokratie
Betreff:
Ausführungsbeschluss für die Ausstattung von Schulbibliotheken 
durch eine Firma für Bibliothekseinrichtungen (2023 – 2024)
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten):
Gremium
Voraussichtlicher 
Sitzungstermin
Zuständigkeit
DB OBM - Vorabstimmung Bestätigung
Dienstberatung des Oberbürgermeisters Bestätigung
FA Jugend, Schule und Demokratie 22.09.2022 1. Lesung
FA Jugend, Schule und Demokratie 29.09.2022 2. Lesung
Verwaltungsausschuss 26.10.2022 Beschlussfassung
Beschlussvorschlag
1. Die Ausstattung der Schulbibliotheken an acht neugebauten und sanierten Schulen 
wird in den Jahren 2023 bis einschließlich 2024 mit speziell für Bibliotheken 
entwickeltem Mobiliar durch entsprechende Spezialanbieter für 
Bibliothekseinrichtungen vorgenommen.
2. Der Neuausstattung der in der Anlage aufgeführten Schulen mit 
Bibliothekseinrichtung durch Kauf wird zugestimmt. Der voraussichtliche 
Gesamtwertumfang beträgt 264.900,- EUR. Die finanziellen Mittel sind 
entsprechend der in der Anlage benannten Kontierung eingeplant.
Räumlicher Bezug
Gesamtes Stadtgebiet 
Zusammenfassung
Anlass der Vorlage:   
 Rechtliche Vorschriften X  Stadtratsbeschluss  Verwaltungshandeln
 Sonstiges:
Für die Jahre 2023 und 2024 sind Fertigstellungen von acht Neubauten und Sanierungen 
von Schulen in Trägerschaft der Stadt Leipzig geplant. Die Ausstattung der 
Schulbibliotheken soll ab 2023 mit speziell für Bibliotheken entwickeltem Mobiliar durch 
entsprechende Hersteller erfolgen.
1 von 8 in Zusammenstellung
2/7
Finanzielle Auswirkungen
Finanzielle Auswirkungen nein X wenn ja,
Kostengünstigere Alternativen geprüft nein ja, Ergebnis siehe Anlage zur Begründung
Folgen bei Ablehnung nein ja, Erläuterung siehe Anlage zur Begründung
Handelt es sich um eine Investition (damit aktivierungspflichtig)? nein ja, Erläuterung siehe Anlage zur Begründung
Im Haushalt wirksam von bis Höhe in EUR wo veranschlagt
Ergebnishaushalt Erträge
Aufwendungen
01/2023
01/2024
12/2023
12/2024
38.200
38.000
15.200
43.200
38.700
38.200
38.200
15.200
1.100.21.7.1.01.24
1.100.21.5.1.01.31
1.100.21.5.1.01.08
1.100.21.1.1.01.07
1.100.21.7.1.01.26
1.100.21.7.1.01.27
1.100.21.7.1.01.03
1.100.21.1.1.01.49
Finanzhaushalt Einzahlungen
Auszahlungen
Entstehen Folgekosten oder Einsparungen? nein wenn ja, nachfolgend angegeben
Folgekosten Einsparungen wirksam von bis Höhe in EUR/Jahr wo veranschlagt
Zu Lasten anderer OE Ergeb. HH Erträge
Ergeb. HH Aufwand
Nach Durchführung der 
Maßnahme zu erwarten Ergeb. HH Erträge
Ergeb. HH Aufwand (ohne 
Abschreibungen)
Ergeb. HH Aufwand aus 
jährl. Abschreibungen 
Steuerrechtliche Prüfung nein wenn ja
Unternehmerische Tätigkeit i.S.d. §§ 2 Abs. 1 und 2B 
UStG nein ja, Erläuterung siehe Punkt 4 des Sachverhalts
Umsatzsteuerpflicht der Leistung nein ja, Erläuterung siehe Anlage zur Begründung
Bei Verträgen: Umsatzsteuerklausel aufgenommen ja nein, Erläuterung siehe Anlage zur Begründung
Auswirkungen auf den Stellenplan X nein wenn ja, nachfolgend angegeben
Beantragte Stellenerweiterung: Vorgesehener Stellenabbau: 
Ziele
Hintergrund zum Beschlussvorschlag:
Welche strategischen Ziele werden mit der Maßnahme unterstützt?
 
2030 – Leipzig wächst nachhaltig!
Ziele und Handlungsschwerpunkte
Leipzig setzt auf 
Lebensqualität
Leipzig besteht im 
Wettbewerb
Balance zwischen
Verdichtung und Freiraum
Positive 
Rahmenbedingungen für 
qualifizierte Arbeitsplätze
Qualität im öffentlichen Raum
und in der Baukultur
Attraktives Umfeld für 
Innovation, Gründer und 
Fachkräfte
Nachhaltige Mobilität Vielfältige und stabile 
Wirtschaftsstruktur
Vorsorgende Klima- und Vorsorgendes Flächen- und 
2 von 8 in Zusammenstellung
3/7
Energiestrategie Liegenschafts-management
Erhalt und Verbesserung der
Umweltqualität
Leistungsfähige technische 
Infrastruktur
Quartiersnahe Kultur-, Sport-
und Freiraum-angebote
Vernetzung von Bildung, 
Forschung und Wirtschaft
Leipzig schafft soziale Stabilität Wirkung auf Akteure
Leipzig stärkt seine 
Internationalität
X Chancengerechtigkeit in der 
inklusiven Stadt
Bürgerstadt Weltoffene Stadt
Gemeinschaftliche 
Quartiersentwicklung
Region Vielfältige, lebendige Kultur- 
und Sportlandschaft
Bezahlbares Wohnen Stadtrat Interdisziplinäre 
Wissenschaft und exzellente 
Forschung
X Zukunftsorientierte Kita- und 
Schulangebote
Kommunalwirtschaft Attraktiver Tagungs- und 
Tourismusstandort
X Lebenslanges Lernen Verwaltung Imageprägende 
Großveranstaltungen
Sichere Stadt Globales Denken, lokal 
verantwortliches Handeln
Sonstige Ziele
Trifft nicht zu
Klimawirkung
Klimawirkung durch den Beschluss der Vorlage
Stufe 1: Grobe Einordnung zur Klimawirkung (Klimaschutzes und zur –wandelanpassung)
Eingesetzte Energieträger (Strom, 
Wärme, Brennstoff) X keine / Aussage nicht möglich erneuerbar fossil
Reduziert bestehenden Energie-
/Ressourcenverbrauch X Aussage nicht möglich ja nein
Speichert CO2-Emissionen (u.a. 
Baumpflanzungen) X Aussage nicht möglich ja nein
Mindert die Auswirkungen des 
Klimawandels (u. a. Entsiegelung, 
Regenwassermanagement)
X Aussage nicht möglich ja nein
Abschätzbare Klimawirkung mit 
erheblicher Relevanz
ja, da Beschlussgremium RV, GVA, oder VA und mind. 5 
Jahre Betriebs- und Nutzungsdauer X nein
Vorlage hat keine abschätzbare 
Klimawirkung X ja (Prüfschema endet hier.)
Stufe 2: Die Vorlage berücksichtigt die zentralen energie- und klimapolitischen Beschlüsse (s. 
leipzig.de)
ja nein (Begründung s. Abwägungsprozess) nicht berührt (Prüfschema endet 
hier.)
Stufe 3: Detaillierte Darstellung zur abschätzbaren Klimawirkung nur bei erheblicher Relevanz
Berechnete THG-Emissionen (in t bzw. t./a): ____________________
liegt vor: s. Anlage/Kapitel der Vorlage: ________________________
3 von 8 in Zusammenstellung
4/7
wird vorgelegt mit: ________________ (z. B. Planungsbeschluss, Baubeschluss, Billigungs- und 
Auslegungsbeschluss)
Sachverhalt
Beschreibung des Abwägungsprozesses:  
 
Nicht erforderlich. 
 
I. Eilbedürftigkeitsbegründung 
 
Nicht erforderlich.  
 
II. Begründung Nichtöffentlichkeit  
 
Nicht erforderlich.  
 
III.  Strategische Ziele 
 
Die in dieser Vorlage beschriebene Maßnahme unterstützt die strategische Zielstellung 
„Leipzig schafft soziale Stabilität“ im Rahmen des Integrierten Stadtentwicklungskonzepts 
(INSEK) Leipzig 2030 mit folgenden Handlungsschwerpunkten:
Chancengerechtigkeit in der inklusiven Stadt
Zukunftsorientierte Kita- und Schulangebote
Lebenslanges Lernen
IV. Sachverhalt 
1. Anlass 
 
Für die Jahre 2023 und 2024 sind Fertigstellungen von acht Neubauten und Sanierungen 
von Schulen in Trägerschaft der Stadt Leipzig geplant. Dabei handelt es sich um den 
Neubau des Gymnasiums Prager Spitze (VII-DS-02419), die Sanierung der Oberschule 
Hainbuchenstraße (VI-DS-06900), die Komplexsanierung und den Schulerweiterungsbau der 
Apollonia-von-Wiedebach-Schule (VII-DS-02035), die Modernisierung der Grundschulen 
Löbauer Straße 46 und Volksgartenstr. 16 sowie den Erweiterungsneubau des 
Mehrzweckgebäudes (VII-DS-06311), den Neubau des Gymnasiums an der Messeallee (VII-
DS-06169), den Umbau des Bestandsgebäudes zur Schule Schraderhaus – Gymnasium 
(VII-DS-01824), die Teilmodernisierung der Neuen Nikolaischule (VII-DS-02783) sowie die 
Komplexsanierung des Schulgebäudes und des Erweiterungsbaus der Heinrich-Mann-
Schule (VII-DS-04932) (siehe Anlage 1). Diese erhalten laut der geltenden Vorgaben zu 
baulichen Standards für Objekte der Stadt Leipzig vollständig ausgestattete Räumlichkeiten 
mit der Funktion einer Schulbibliothek. Die Ausstattung der Schulbibliotheken soll ab 2023 
mit speziell für Bibliotheken entwickeltem Mobiliar durch entsprechende Hersteller erfolgen. 
Anbieter von Bibliothekseinrichtungen bieten vielfältige Möglichkeiten und schaffen 
professionelle Lösungen. Das heißt für Schulbibliotheken, dass die verschiedenen 
Anforderungen an Lernen und Schule, die technischen Entwicklungen, der Aspekt der 
wachsenden Medienvielfalt sowie die zielgruppenorientierten Bedürfnisse dabei im 
Vordergrund stehen.  
 
2. Beschreibung der Maßnahme 
 
4 von 8 in Zusammenstellung
5/7
Aktuell erfolgt die Möblierung der Schulen und damit auch die der Schulbibliotheken und 
Leseräume durch eine Vertragsfirma für Schulausstattung. Für Bibliotheken speziell 
entwickeltes Mobiliar gehört nicht zum Produktangebot dieser Firma. 
Bei der Einrichtung einer Schulbibliothek sind Qualität, Funktionalität und Flexibilität des 
Mobiliars sowie die individuellen Anforderungen der Nutzer/-innen und die Erwartungen an 
eine moderne technische Ausstattung von zentraler Bedeutung. Spezielle 
Bibliotheksausstatter bieten ein breitgefächertes bibliotheks- und kundenorientiertes 
Produktportfolio, das diese Kriterien berücksichtigt. Beispiele hierfür sind an die wachsende 
Medienvielfalt angepasste Regale und Präsentationsmöbel, an Raumgrößen angepasste 
Theken, Regale, die die verschiedenen Funktionen erfüllen (Möglichkeit der Schrägstellung, 
flexible Einstellung der Regalabstände, unterschiedliche Belastbarkeiten) u.v.m. 
 
3. Realisierungs- / Zeithorizont 
 
Die Umsetzung der in dieser Vorlage enthaltenen Maßnahme und Festlegung beginnt mit 
der Beschlussfassung durch den Stadtrat, spätestens zum 01.01.2023, und erfolgt bis Ende 
2024.  
 
4. Begründung der Notwendigkeit 
 
Die „Vorgaben zu baulichen Standards für Objekte der Stadt Leipzig Teil B-D: Schulen: 
Grundschulen, Oberschulen, Gymnasien“ (Beschlussvorlage VI-Ifo-04527-NF-02) von 2018 
führen aus: „Die Gemeinschaftsflächen wie Mensa, Bibliothek und Freiflächen werden in der 
ganztägigen Schule zu wichtigen kommunikativen Kristallisationspunkten. Gerade die 
Qualität dieser Räume ist oft entscheidend für einen funktionierenden und erfolgreichen 
Schulalltag. Aus wirtschaftlichen und pädagogischen Gründen müssen für die räumlichen 
Anforderungen intelligente Lösungen gefunden werden, damit möglichst viele Flächen 
möglichst intensiv und vielfältig genutzt werden können.“
Flexibel anpassbares sowie miteinander kombinierbares und erweiterbares Mobiliar, das 
zudem dem Alter und der Größe der Schüler/-innen entspricht, ist daher in jeder 
Schulbibliothek und in jedem Leseraum erforderlich. Das betrifft sowohl 
Arbeitsplatzeinheiten, Sitzmöbel, Regale und Sondermobiliar, das darüber hinaus auch der 
Medien- und Aufgabenvielfalt in Bibliotheken Rechnung trägt. Spezielle Firmen für 
Bibliothekseinrichtungen bieten professionelle Lösungen, um die zum einen 
unterschiedlichen Medienarten mit besonderem Charakter und Maßen 
(Zeitungen/Zeitschriften, CDs/DVDs, Bücher in Übergröße wie Atlanten, u. ä.) in eigenen 
Medienzonen zu präsentieren, die Räume mit passgenauer und ansprechender Möblierung 
zu gestalten und darüber hinaus die Entwicklungen in technischen Bereichen 
(Wiedergabetechnik u. a.) optimal in diese Einrichtungskonzepte zu integrieren. In 
Sitzmöbeln nutzbare Steckdosen zum Aufladen der Tablets oder anderer mobiler Endgeräte 
sind dafür nur ein Beispiel. 
Durch die starke Beanspruchung muss die Zweckmöblierung zudem stabil und lange haltbar 
sein sowie den geltenden Sicherheitsbestimmungen und DIN-Normen 1 entsprechen. Ein 
Prüfzeichen sowie eine Nachkaufgarantie sind dabei unabdingbar. Modernes zeitgemäßes 
Design und eine ansprechende Farbgestaltung müssen sich ebenso langfristig in das 
Schulkonzept einfügen.
Allgemeine Auswahlkriterien2 für Mobiliar:
Funktionalität
1 Vgl. Handreichung zu Bau und Ausstattung Öffentlicher Bibliotheken, Fachkonferenz der 
Bibliotheksfachstellen in Deutschland, S. 77
2 Vgl. Ebenda, S. 75
5 von 8 in Zusammenstellung
6/7
Ergonomie
Stabilität/Belastbarkeit/Haltbarkeit (Materialien, Oberflächenqualität, 
Kantenausbildung, Verbindungen)
Sicherheits-und Qualitätsprüfung (GS-Zeichen, Qualitätszertifikat, für Werkstoffe 
Zulassung in Deutschland oder EU)
Nachliefergarantie
Flexibilität (Modellvielfalt, Zubehörangebot) 
Design/Gestaltung (Oberflächenmaterial, Struktur, Farbe)
Farbauswahl
Nachlieferbarkeit
„Verschiedene Fachfirmen haben sich auf die Möblierung von Bibliotheken spezialisiert. Bei 
der Ausstattung mit Fachmobiliar ist es daher sinnvoll, auf Produkte dieser Firmen 
zurückzugreifen, da sie ausgereifte, funktionelle und geprüfte Möbel anbieten.“3
5. Darstellung der Wirtschaftlichkeit 
Die Wirtschaftlichkeit umfasst nicht nur den kostengünstigsten Einkauf im Wettbewerb, 
sondern auch einen zukunftsorientierten, leistungsfähigen und langjährigen Einsatz des 
Mobiliars in der Schulbibliothek. Durch den Kauf im Wettbewerb kann ein wirtschaftliches 
Ergebnis erzielt werden.
6. Finanzielle Auswirkungen 
 
Für die angezeigten Ausstattungen ist für die Liefer- und Montageleistungen ein finanzieller 
Gesamtwertumfang in Höhe von 264.900,- EUR im Doppelhaushalt 2023/2024 veranschlagt. 
Die Jahresscheiben teilen sich wie folgt auf:
Die Einzeluntersetzung der Jahresscheiben ist ausführlich in der Anlage mit entsprechender 
Kontierung aufgelistet.
Für die Maßnahmen stehen keine gesonderten Fördermittel entsprechend eines 
Förderprogrammes zur Verfügung. 
7. Auswirkungen auf den Stellenplan 
 
Es gibt keine Auswirkungen auf den Stellenplan. 
 
8. Bürgerbeteiligung 
 
3 Handreichung zu Bau und Ausstattung Öffentlicher Bibliotheken, Fachkonferenz der 
Bibliotheksfachstellen in Deutschland, S. 76
PSP-Element Sachverhalt Sachkonto Haushaltsplan 2023 Hauhaltsplan 2024
Plan PlanEinzeluntersetzung entsprechend Anlage 1
Ausstattung Schulbibliothek Neubauten/Sanierungen 4253 1000 134.600 € 130.300 €
Gesamt: 264.900 €
6 von 8 in Zusammenstellung
7/7
 bereits erfolgt  geplant X  nicht nötig
9. Besonderheiten  
 
Keine. 
 
10. Folgen bei Nichtbeschluss 
Die Einrichtung der Schulbibliotheken mit Mobiliar erfolgt weiterhin über einen Anbieter für 
Schulausstattung, ohne Berücksichtigung der speziellen Anforderungen an 
Bibliotheksausstattung und Aufgabenvielfalt von Schulbibliotheken.
Anlage/n
1 VII-DS-07270_Übersicht Ausstattung Schulbibliotheken 2023_2024 (öffentlich)
7 von 8 in Zusammenstellung
Amt für Schule
Schulbibliothekarische Arbeitsstelle
Anlage 1 
Ausstattung Schulbibliotheken 2023 und 2024
Einrichtung  PSP-Element Auftragswert
Neubau Gymnasium Prager Spitze
 Betrag ist innerhalb der KG 600 entsprechend 
Beschluss VII-DS-02419 vorhanden.  1.100.21.7.1.01.24 38.200 €
Neue Oberschule Hainbuchenstraße
 Betrag ist innerhalb der KG 600 entsprechend 
Beschluss VI-DS-06900 vorhanden.  1.100.21.5.1.01.31 38.000 €
Komplexsanierung und Schulerweiterungsbau 
Apollonia-von-Wiedebach-Schule
 Betrag ist innerhalb der KG 600 entsprechend 
Beschluss VII-DS-02035 vorhanden.  1.100.21.5.1.01.08 15.200 €
Modernisierung Grundschule Löbauer Straße 46 
und Volksgartenstr. 16 sowie Erweiterungsneubau 
Mehrzweckgebäude
 Betrag ist innerhalb der KG 600 entsprechend 
Beschluss VII-DS-06311 vorhanden.  1.100.21.1.1.01.07 43.200 €
Auftragswert 2023 134.600 €
Einrichtung  PSP-Element Auftragswert
Neubau der Schule an der Messe-Allee (GY)
 Betrag ist innerhalb der KG 600 entsprechend 
Beschluss VII-DS-06169 vorhanden.  1.100.21.7.1.01.26 38.700 €
Umbau Bestandsgebäude zur Schule Schraderhaus 
(GY)
 Betrag ist innerhalb der KG 600 entsprechend 
Beschluss VII-DS-01824 vorhanden.  1.100.21.7.1.01.27 38.200 €
Teilmodernisierung Neue Nikolaischule (GY)
 Betrag ist innerhalb der KG 600 entsprechend 
Beschluss VII-DS-02783 vorhanden.  1.100.21.7.1.01.03 38.200 €
Komplexsanierung Schulgebäude und 
Erweiterungsbau Heinrich-Mann-Schule
 Betrag ist innerhalb der KG 600 entsprechend 
Beschluss VII-DS-04932 vorhanden.  1.100.21.1.1.01.49 15.200 €
Auftragswert 2024 130.300 €
2023
2024
8 von 8 in Zusammenstellung