Privatrechtliche Entgeltordnung für die Benutzung des Stadtarchivs
Stadt: leipzig
Drucksache: DS-00601/14
Datum: 2015-06-23
Vorlagenart: Beschlussvorlage

Ratsversammlung
Beschlussvorlage Nr. DS-00601/14
Status: öffentlich
Beratungsfolge:
Gremium Termin Zuständigkeit
Dienstberatung des Oberbürgermeisters  Bestätigung
Fachausschuss Finanzen 1. Lesung
Fachausschuss Allgemeine Verwaltung  1. Lesung
Ratsversammlung 17.06.2015 Beschlussfassung
Eingereicht von
Dezernat Allgemeine Verwaltung
Betreff
Privatrechtliche Entgeltordnung für die Benutzung des Stadtarchivs
Beschlussvorschlag:
1. Die Entgeltordnung des Stadtarchivs wird beschlossen.
2. Die Entgeltordnung des Stadtarchivs tritt zum 1.9.2015 in Kraft.
3. Der Ratsbeschluss RBIV-860/07 vom 18.4.2007 wird aufgehoben.
Prüfung der Übereinstimmung mit den strategischen Zielen:
 nicht relevant
 
 Hinweis: Finanzielle Auswirkungen
 
Finanzielle Auswirkungen nein x
wenn ja,
Kostengünstigere Alternativen geprüft x nein
ja, Ergebnis siehe 
Anlage zur 
Begründung
Folgen bei Ablehnung nein
ja, Erläuterung siehe 
Anlage zur 
Begründung
Handelt es sich um eine Investition (damit aktivierungspflichtig)? x nein
ja, Erläuterung siehe 
Anlage zur 
Begründung
Im Haushalt wirksam von bis Höhe in 
EUR
wo 
veranschlagt
Ergebnishaushalt Erträge 2015 2019 70000
1.100.11.1.6.02.02
Aufwendungen
Finanzhaushalt Einzahlungen
Auszahlungen
Entstehen Folgekosten oder Einsparungen? x nein wenn ja,
Folgekosten Einsparungen wirksam von bis
Höhe in 
EUR 
(jährlich)
wo 
veranschlagt
Zu Lasten anderer OE Ergeb. HH 
Erträge
Ergeb. HH 
Aufwand
Nach Durchführung
der Maßnahme
zu erwarten
Ergeb. HH 
Erträge
Ergeb. HH 
Aufwand (ohne 
Abschreibungen)
Ergeb. HH 
Aufwand aus 
jährl. 
Abschreibungen
Auswirkungen auf den Stellenplan x nein
wenn 
ja,
Beantragte Stellenerweiterung: Vorgesehener Stellenabbau:
Beteiligung Personalrat nein ja,
Sachverhalt:
Weiteres siehe Begründung
Anlagen:
1. Entgeltordnung, Begründung
2. Entgeltordnung, Text
3. Entgeltverzeichnis
4. Nachkalkulation 2012
5. Vorkalkulation 2015-2019
6. Vergleich Entgeltverzeichnis alt-neu
B E S C H L U S S A U S F E R T I G U N G 
Ratsversammlung vom 17.06.2015 
zu 18.5 Privatrechtliche Entgeltordnung für die Benu tzung des Stadtarchivs 
Vorlage: DS-00601/14 
Beschluss: 
1. Die Entgeltordnung des Stadtarchivs wird beschlossen. 
2. Die Entgeltordnung des Stadtarchivs tritt zum 1.9.2015 in Kraft. 
3. Der Ratsbeschluss RBIV-860/07 vom 18.4.2007 wird aufgehoben. 
Abstimmungsergebnis: 
einstimmig angenommen bei 1 Enthaltung 
Burkhard Jung 
Oberbürgermeister 
Leipzig, den 18. Juni 2015 
Seite: 1/1 
Anlage 1
Begründung zur Änderung der Entgeltordnung für die Benutzung des Stadtarchivs
Am 27.08.2001 hat der Stadtrat die Entgeltordnung für die Benutzung des Stadtar chivs beschlos-
sen, die am 01.10.2001 in Kraft trat und am 15.09.2001 im Amts-Blatt Nr. 19 veröffentlicht wurde. 
Die letzte Überarbeitung der Entgeltordnung trat zum 01.07.2007 in Kraft. Nach § 10 (2) des 
SächsKAG können bei der Entgeltbemessung die Kosten in einem mehrjährigen Zeitraum berück-
sichtigt werden, der jedoch höchstens fünf Jahre umfassen darf. 
Zum 01.01.2006 wurde im Stadtarchiv die Kosten- und Leistungsrechnung einge führt. Damit wa-
ren die Voraussetzungen für eine Kalkulation als Grundlage für die Entgelterhebung gegeben. Die 
Überarbeitung der Entgeltordnung des Stadtarchivs war auch notwendig, weil einige Leistungen 
aufgrund der technischen Entwicklung nicht mehr nachgefragt werden (z. B. Reproduktion vom 
Kleinbildnegativ und Ausleihe von Reproduktionen). Zwei Positionen der Kalkulation werden seit 
2012 über den BAB erfasst und analysiert: Lesesaalnutzung und Erstellen von Reproduktionen. 
Die Gemeinkosten, die in der Kalkulation 2007 teilweise mit 30 % und teilweise mit 50 % veran -
schlagt worden waren, wurden auf einheitlich 30 % festgelegt. Auch für die Position 9 Sonstige 
Auslagen des Entgeltverzeichnisses soll ein Gemeinkostenzuschlag von 30 % erhoben werden. 
Neben den dort genannten Auslagen (z. B. Reisekosten) entstehen auch Kosten für die Verwal-
tung (z. B. durch Dienstreiseanträge, deren Transport, Bewilligung, Bearbeitung etc.), die in der 
Position 9 nicht aufgeführt sind, aber anfallen und deren Erfassung über die Kalkulation sehr auf-
wändig ist. 
Die Unterhaltung eines Archivs ist für die sächsischen Kommunen eine durch das Sächsische Ar -
chivgesetz geregelte Pflichtaufgabe. Die Dienstleistungen, für welche das Stadtarchiv Entgelte er -
hebt, umfassen nur einen geringen Teil der Aufgaben des Stadtarchivs. Die Erträge können daher  
auch nur einen geringen Teil der Aufwendungen decken. Der kultur- und bildungspolitische Auf -
trag des Stadtarchivs zur Erhaltung der Archivalien als Grundlage einer wissenschaftlichen Histo-
riographie wird in der Entgeltordnung nur bedingt berücksichtigt, das Gleiche gilt für den  Auftrag 
zur Ordnung und Verzeichnung der Archivalien, um sie für die Öffentlichkeit zur Verfügung stellen 
zu können. Auch auf den Auftrag, die Stadt Leipzig als Archivträger bei der Schriftgutverwal tung 
und der Anwendung des Aktenplans zu beraten und das potentielle Archivgut zu übernehmen, zu 
bewerten und das Archivgut zu ordnen, zu verzeichnen, zu bewahren, zu erhalten und auszuwer-
ten, bezieht sich die Entgeltordnung nicht.
Begründung zur Änderung der Entgeltordnung für die Benutzung des Stadtarchivs  1/4
Das Sächsische Archivgesetz (SächArchG) vom 18. Dezember 2013, das zum 1. Februar 2014 in 
Kraft trat, bestimmt: „Jedermann hat das Recht, das Archivgut des Freistaates Sachsen zu nut -
zen.“ Dies gilt lt. § 13 dieses Gesetzes auch für Kommunalarchive und deren Archivgut und betrifft  
insbesondere den Zugang zu wissenschaftlichen, amtlichen und gemeinnützigen Zwecken. Diese 
Nutzungen sollen entgeltfrei erfolgen. Die Entgeltbefreiung bezieht sich in diesen Fällen jedoch 
ausdrücklich nur auf die Nutzung von Einrichtungen des Archivs, nicht auf die Anfertigung von Re -
produktionen. 
Es wird vorgeschlagen, für Vorträge, Führungen und Lehrveranstaltungen für Schulen, Hochschu -
len und Universitäten sowie gemeinnützige Vereine und Gesellschaften auch weiterhin kein Ent-
gelt zu erheben. Auch für die Nutzung der Öffentlichkeitsbereiche (Ausstellungsfoyer, Vortrags- 
und Seminarraum) durch gemeinnützige Vereine und Gesellschaften  soll - sofern die Gemeinnüt -
zigkeit nachgewiesen wird - kein Entgelt anfallen. 
Um die Fälle der Entgeltbefreiung genauer zu bestimmen, wurde § 4 der privatrechtlichen Entgelt -
ordnung neu gefasst. In der Neufassung wird auch klargestellt, dass schriftliche Anfragen unab -
hängig vom Status der Gemeinnützigkeit des Anfragers und vom wissenschaftlichen bzw. gemein -
nützigen oder amtlichen Zweck der Anfrage entgeltpflichtig sind. Lediglich schriftliche Anfragen zur  
Wahrung persönlicher Rechte aufgrund gesetzlicher Regelungen werden entgeltfrei bearbeitet. 
Unter persönlichen Rechten sind hier die Rechte z. B. im Sozialrecht zu verstehen, die nicht auf 
Dritte (z. B. Erben) übertragen werden können. Dagegen ist der Ausdruck einer so genannten Jubi-
läumszeitung (Zeitung vom Tag der Geburt oder Eheschließung) eine private Benut zung.
Zu den einzelnen Entgelten ist zu bemerken: 
1. Das Entgelt für die antragsgemäße Bereitstellung von Archivalien und archivischen Hilfs-
mitteln bezieht sich nur auf private und erwerbsmäßige Archivnutzungen. Amtliche, wissenschaft-
liche und gemeinnützige Benutzungen sowie Benutzungen zur Wahrung persönlicher Rechte er -
folgen entgeltfrei. Die Forderung des Sächsischen Archivgesetzes: „Jedermann hat das Recht, 
das Archivgut des Freistaates Sachsen zu nutzen.“ ist damit erfüllt. Eine Erhöhung dieses Entgel -
tes würde private und erwerbsmäßige Benutzer veranlassen,  schriftliche Anfragen zu bevorzu-
gen, deren Antwort zwar auch nicht entgeltfrei zu erlangen ist, bei der aber andere Ausgaben wie 
Reise- und Übernachtungskosten entfallen, so dass eine schriftliche Anfrage attraktiver ist. Da -
durch würde aber  noch mehr Personal des Stadtarchivs als bisher  für die Beantwortung schriftli -
cher Anfragen gebunden werden, wodurch andere wichtige Arbeiten wie die Ordnung und Ver -
zeichnung von Archivalien - die Grundlagenarbeit des Stadtarchivs - noch weiter als bisher einge-
schränkt werden müssten.
Begründung zur Änderung der Entgeltordnung für die Benutzung des Stadtarchivs  2/4
2. Das Entgelt für die Benutzung des Lesesaals bezieht sich nur auf private und erwerbsmäßi-
ge Archivnutzungen. Amtliche, wissenschaftliche und gemeinnützige Benutzungen sowie Benut-
zungen zur Wahrung persönlicher Rechte erfolgen entgeltfrei. Im Übrigen gilt hier das gleiche wie 
für das unter 1. aufgeführte Entgelt für die antragsgemäße Bereitstellung von Archivalien und ar -
chivischen Hilfsmitteln. Auch hier würde eine Entgelterhöhung nur bedingt zu höheren Einnahmen 
führen, die Benutzung des Lesesaals würde aber zurückgehen und das Personal des Stadtarchivs  
müsste mehr schriftliche Anfragen beantworten. Die Anzahl der Benutzungstage wird in einem Be -
sucherbuch festgehalten. 
 
3. Das Entgelt für die Bearbeitung schriftlicher Anfragen wird erhoben, weil hier in hohem 
Maße Einrichtungen und Personal des Stadtarchivs gebunden werden. Potentielle Anfrager sollen 
angeregt werden, selbstständig zu recherchieren.  Anfragen zu Beständen und Benutzungsmoda -
litäten - die überwiegende Zahl der Anfragen gehört dieser Rubrik an - sowie  zur Wahrung per -
sönlicher Rechte werden entgeltfrei beantwortet. Die Entgelterhebung führt da mit nicht zu einer 
Benachteiligung sozial Schwacher, schließt aber aus, dass  z. B. Studenten eine schriftliche Anfra -
ge senden, statt selbstständig zu recherchieren. Mit Inkrafttreten dieser Entgeltordnung soll das 
Entgelt auch von Bundes- und Landesbehörden sowie Bundes- und Landeseinrichtungen erhoben 
werden. Für diese Behörden und Einrichtungen ist es preiswerter, schriftliche Anfragen an das 
Stadtarchiv zu richten als für Recherchen selbst Personal vor Ort zu senden. Bisher wurden aber 
auch diese Anfragen entgeltfrei bearbeitet, da sich Bundes- und Landesbehörden sowie Bundes- 
und Landeseinrichtungen nachdrücklich auf "Amtshilfe" beriefen. Bereits 2007 wurde aber in ei -
nem Urteil des Verwaltungsgerichts Dresden festgestellt (Urteil des VG Dresden vom 13.11.2007, 
Az: 2 K 621/05), dass  Amtshilfe in diesen Fällen nicht zutrifft.
4. Das Bearbeitungsentgelt für schriftlich übermittelte Reproduktionsauf träge soll verhin-
dern, dass nur Reproduktionen in Auftrag gegeben werden, ohne die Archi valien zu studieren. Die 
Benutzer werden angeregt, die Auswahl der Dokumente, von denen sie Reproduktionen benöti -
gen, selbst zu treffen und dafür nicht durch schriftliche Auf träge das Personal des Stadtarchivs zu 
binden. Andererseits werden dadurch amtliche, wissenschaftliche und gemeinnützige Recherchen 
nicht behindert. 
5. Ein Entgelt für die Anfertigung von Reproduktionen wird auch bei amtlichen, wissenschaftli-
chen und gemeinnützigen Benutzungen erhoben. Lediglich bei Benutzungen zur Wahrung persön -
licher Rechte wird kein Entgelt fällig. 
6. Das Entgelt für die Anfertigung von Rückvergrößerungen soll keinen Anreiz bieten, die 
Rückvergrößerungen ohne vorangehendes Quellenstudium anzufertigen. Das Stadtarchiv Leipzig 
Begründung zur Änderung der Entgeltordnung für die Benutzung des Stadtarchivs  3/4
bzw. die Stadt Leipzig als Archivträger muss für das Übernehmen, Verwahren, Erhalten, Ordnen, 
Verzeichnen und Nutzbarmachen des Archivgutes Mittel bereitstellen. Die Herstellung der Mikrofil-
me, von denen die Rückvergrößerungen erstellt werden, bindet ebenfalls erhebliche finanzielle 
Mittel der Stadt Leipzig. Mikroverfilmt wurden und werden Archivalien, die häufig benutzt werden, 
sich aber in einem schlechten Erhaltungszustand befinden. Das Entgelt ist andererseits so bemes -
sen, dass amtliche, wissenschaftliche und gemeinnützige Recherchen nicht behindert werden. Die 
Kalkulation zu diesem Entgelt enthält keine Personalkosten, weil die modernen Readerprinter den 
Benutzern ermöglichen, selbst die Mikrofilme durchzusehen und die gewünschten Rückvergröße-
rungen herzustellen.
7. Entgelt für die Betreuung von Aufzeichnungen für audiovisuelle Medien haben i. d. R. Fil-
m- und Fernsehproduktionsfirmen zu entrichten. Sendungen, für die Aufzeichnungen im Stadtar -
chiv erfolgen, besitzen meist eine Bildungsfunktion. Durch das Entgelt sollen derartige Sendungen  
nicht behindert und  zugleich der Tatsache Rechnung getragen werden, dass die Betreuung aus 
inhaltlichen Gründen durch die Bestandsreferenten erfolgen muss.
Veröffentlichungs- und Nutzungsentgelt für im Stadtarchiv verwahrtes Archivgut wird i. d. R. 
von Verlagen erhoben, aber auch von Privatpersonen, wenn diese ihre Publikationen im Selbstver-
lag herausgeben. In den letzten Jahren ist  zunehmend zu beobachten, dass Verlage diese Kos-
ten nicht mehr übernehmen, sondern sie den Herausgebern und Autoren aufgeben. Davon betrof -
fen sind v. a. gemeinnützige Vereine und Nachwuchswissenschaftler, die ihre Graduierungsarbei-
ten veröffentlichen müssen. Diese Nutzergruppen planen in der Regel Auflagen bis zu 500 Exem-
plaren, weshalb vorgesehen ist, Veröffentlichungsentgelt bis zu einer Auflagenhöhe von 500 Ex-
emplaren nicht zu erheben. Zu diesem Entgelt wird keine Kalkulation erstellt, weil das Entgelt  
nur einen symbolischen Gegenwert für die Aufwendungen darstellt, die das Stadtar chiv 
Leipzig für die Übernahme, Aufbewahrung, Erhaltung und Erschließung sowie Auswertung 
der Archivalien erbringt. 
Das Versenden von Archivalien an andere öffentliche Archive ist eine zusätzliche Leistung 
und beeinträchtigt häufig den Erhaltungszustand der Unterlagen. Die Leistung wurde seit 2008 
nicht mehr angefordert und daher nicht wieder in das Entgeltverzeichnis aufgenommen. 
Das Entgelt für die Ausleihe von Reproduktionen wurde in der Vergangenheit erhoben, wenn 
ein Verlag für die Herstellung einer Publikation ein Diapositiv oder ein Negativ anforderte. Da ana -
loge fotografische Verfahren nicht mehr in Gebrauch sind, wurde diese Leistung seit 2008 nicht 
mehr angefragt. Deshalb fand diese Position keine Aufnahme mehr im Entgeltverzeichnis.
Begründung zur Änderung der Entgeltordnung für die Benutzung des Stadtarchivs  4/4
Privatrechtliche Entgeltordnung für die Benutzung des Stadtarchivs Leipzig
Die Stadt Leipzig erlässt für die Benutzung des Stadtarchivs auf der Grundlage des 
Sächsischen Archivgesetzes (SächsArchG) vom 18. Dezember 2013 sowie auf der 
Grundlage der Satzung über die Aufgaben und die Benutzung des Stadtarchivs Leip zig vom 
4. März 1995 in Verbindung mit den §§ 10 bis 14 des Sächsischen Kommu-
nalabgabengesetzes (SächsKAG) in der zur Zeit geltenden Fassung folgende privat -
rechtliche Entgeltordnung:
§ 1 Entgeltpflicht
(1) Für die Benutzung, Auskunftserteilung oder sonstigen Leistungen des Stadtar chivs 
Leipzig als öffentliche Einrichtung sind Entgelte zu entrichten.
(2) Diese Entgelte sind im Entgeltverzeichnis festgesetzt, das dieser Entgeltordnung              
beiliegt. Das Entgeltverzeichnis ist Bestandteil der Privatrechtlichen Entgeltordnung des 
Stadtarchivs.
(3) Entstehen dem Stadtarchiv durch die Benutzung oder durch sonstige Leistungen für 
einen Benutzer Auslagen, so sind diese neben dem Benutzungsentgelt zu entrichten.
§ 2 Entgeltschuldner
(1) Schuldner der Benutzungsentgelte und der Auslagen ist derjenige,
1. der einen Benutzungsantrag stellt,
2. der die Einrichtung in Anspruch nimmt,
3. in dessen Interesse die Inanspruchnahme erfolgt oder
4. der die Schuld gegenüber der Einrichtung schriftlich übernimmt.
(2) Mehrere Entgeltschuldner haften als Gesamtschuldner.
§ 3 Entgeltbemessung
Die Bemessung der Entgelte erfolgt nach dem Ausmaß der Benutzung (Leistung) und nach 
den durchschnittlich verursachten Kosten der Benutzung (vgl. Entgeltverzeichnis).
§ 4 Entgeltbefreiung
(1) Benutzungsentgelt nach § 1 (1) wird für die Benutzung des Lesesaals nicht erhoben 
1. für nachweisbar amtliche, wissenschaftliche oder gemeinnützige Zwecke. Der 
Nachweis ist durch schriftlichen Auftrag, bei gemeinnützigen Zwecken auch durch 
eine widerrufliche und befristete vorläufige Bescheinigung des Finanzamtes zu 
führen.
2. für städtische Einrichtungen, wenn ausschließlich die Unterlagen eingesehen werden, 
die zur Archivierung aus der jeweiligen Einrichtung an das Stadtarchiv übergeben 
wurden.
3. für Schüler und Studenten sowie sonstige Benutzer, die sich in Ausbildung befinden. 
Sie erhalten im Rahmen ihrer Ausbildung sowie im Rahmen von Forschung und 
Lehre an der Universität sowie an den Hochschulen, Fachhochschulen, 
Berufsschulen, Spezialschulen und allgemeinbildenden Schulen entgeltfreien Zugang 
zum Stadtarchiv. Voraussetzung für die Entgeltbefreiung ist die Vorlage einer 
schriftlichen Bescheinigung der Bildungseinrichtung, in der Name und Thema des 
Benutzers genannt sind.
4. wenn die Benutzung zur Wahrung persönlicher Rechte aufgrund gesetzlicher 
Regelungen erfolgt. Persönliche Rechte sind Rechte, die an eine bestimmte 
natürliche Person gebunden sind und nicht auf Dritte übertragen werden können.
5. für einfache Beratung oder Auskunftserteilung ohne Inanspruchnahme von 
Archivalien oder archivischen Hilfsmitteln.
(2) Die Befreiung vom Benutzungsentgelt für die Benutzung des Lesesaals befreit nicht von 
der Zahlung sonstiger Entgelte des Entgeltverzeichnisses sowie von Auslagen nach Punkt 9 
des Privatrechtlichen Entgeltverzeichnisses des Stadtarchivs Leipzig.
§ 5 Fälligkeit, Vorschüsse
(1) Die Entgelte und Auslagen werden mit Tätigwerden des Archivs fällig.
(2) Das Archiv kann angemessene Vorschüsse auf die Entgelte und Auslagen verlangen 
und seine Tätigkeit von der Bezahlung des Entgelts und der Auslagen abhän gig machen 
sowie Vorauszahlungen der Entgelte fordern.
§ 6 Inkrafttreten
Die Entgeltordnung tritt am 01.09.2015 in Kraft. 
Leipzig, 
Stadt Leipzig
Der Oberbürgermeister
Veröffentlicht im Leipziger Amtsblatt Nr. 
Privatrechtliches Entgeltverzeichnis des Stadtarchivs Leipzig ab 01.09.2015, Angaben in €
Anhang
1. Entgelt für die antragsgemäße Bereitstellung von Archivalien und archivischen Hilfsmitteln
Entgelt für die Bereitstellung von Archivalien und archivischen Hilfsmitteln
für private Zwecke 10,00
für erwerbsmäßige Zwecke 20,00
Dieses Entgelt wird auch erhoben, wenn die Archivalien bestellt, aber nicht innerhalb 
von vier Kalenderwochen eingesehen wurden. Das Entgelt wird für jedes
Kalenderjahr sowie für jedes Thema gesondert erhoben.
2. Entgelt für die Benutzung des Lesesaals
Benutzung des Lesesaals für private Zwecke
Entgelt für die private Benutzung 
Tageskarte 5,00
Monatskarte   (4 Wochen) 40,00
Jahreskarte   (12 Monate) 125,00
Benutzung des Lesesaals für erwerbsmäßige Zwecke
Entgelt für die erwerbsmäßige Benutzung 
Tageskarte 10,00
Monatskarte   (4 Wochen) 80,00
Jahreskarte (12 Monate) 250,00
3. Entgelt für die Bearbeitung schriftlicher Anfragen
pro angefangene halbe Stunde 20,00
Das Entgelt wird unabhängig vom Rechercheergebnis erhoben.
Die Bearbeitung schriftlicher Anfragen zur Wahrung persönlicher Rechte erfolgt entgeltfrei.
4. Bearbeitungsentgelt für schriftlich übermittelte Reproduktionsaufträge
Bearbeitung schriftlich übermittelter Reproduktionsaufträge
pro angefangene halbe Stunde 20,00
5. Entgelt für die Anfertigung von Reproduktionen
Grundpreis pro Reproduktionsauftrag 3,00
1,00
2,00
Reproduktionen A 4 1,00
Reproduktionen A 3 2,00
Zusätzlich bei gebundenen oder gehefteten Vorlagen pro Aufnahme 0,50
auf die Anfertigung von Reproduktionen sowie auf die Annahme von Eilaufträgen.
Zuschlag für Eilaufträge auf das Entgelt für die Reproduktionsarbeiten 50%
6. Entgelt für die Anfertigung von Rückvergrößerungen
Rückvergrößerung A 4 von vorhandenen Fiches und Rollfilmen 0,50
Rückvergrößerung A 3 von vorhandenen Fiches und Rollfilmen 1,00
Scannen pro Aufnahme
Erstellen eines Datenträgers oder Übermittlung auf elektronischem Weg
Eilaufträge werden innerhalb von 5 Arbeitstagen erledigt. Es besteht kein Rechtsanspruch
7. Entgelt für die Betreuung von Aufzeichnungen für audiovisuelle Medien 
Entgelte zur Betreuung von Aufnahmen für audiovisuelle Medien 
pro angefangene halbe Stunde 20,00
8. Veröffentlichungs- und Nutzungsentgelt für im Stadtarchiv verwahrtes Archivgut 
Das Stadtarchiv ist bei allen Veröffentlichungen als Standort des Originals auszuweisen.
Eine Verwertung der Vorlagen für andere als die angegebenen Zwecke ist nicht gestattet.
a)
Auflage:  bis 500 Stück entgeltfrei
Auflage:  bis 1.000 Stück 30,00
Auflage:  bis 5.000 Stück 50,00
Auflage:  bis 10.000 Stück 100,00
Auflage:  bis 50.000 Stück 200,00
Auflage:  ab 50.001 300,00
Die Veröffentlichungs- oder Nutzungsgenehmigung gilt nur für eine Auflage.
b) zur Wiedergabe von Archivalien in Film und Fernsehen
pro Vorlage ohne zeitliche Begrenzung 100,00
Die Rechte sind an die jeweilige Einzelproduktion gebunden. 
c) zur Nutzung im Medium Internet/Onlinedienste
und in anderen elektronischen Medien (Info-Screen, PowerPoint, e-cards etc.) pro Vorlage
für nichtkommerzielle Zwecke 25,00
für kommerzielle und publizistische Zwecke 100,00
Die Rechte sind an die jeweilige Einzelproduktion gebunden. 
in Büchern, Periodika und anderen Druckerzeugnissen sowie in elektronischen Medien (CD-ROM,DVD) pro Vorlage
9. Auslagen
Neben den aufgeführten Entgelten werden als Auslage erhoben:
a) die Kosten für Porto, Versand und Versicherung.
b) die Reisekosten im Sinne der Reisekostenvorschriften und sonstige Aufwendungen  
bei Ausführung von Dienstgeschäften außerhalb der Dienststelle.
c) die anderen Personen für ihre Tätigkeit zustehenden Beträge.
d) Aufwendungen für spezielle Materialien.
e) sonstige Auslagen.
Zusätzlich zu den unter a - e aufgeführten Auslagekosten ist ein Gemeinkostenzuschlag von 30 % zu entrichten.
Das Stadtarchiv kann vor Beginn der Arbeiten einen Vorschuss von 50 % des voraussichtlichen Rechnungsbetrages fordern.
Überblick_der_Teilber
Seite 1
Anlage 4
Stadtarchiv 1.100.111602
Nachkalkulation 2012
Übersicht des Kostendeckungsgrades der einzelnen Leistungsbereiche
Gesamt 313.100,00 305.895,34 65.000,00 62.642,20 -240.081,25 -236.019,04 20,48
dav. 1. Entgelt für die antragsgemäße Bereitstellung von Archivalien in € 8.000,00 7.415,10In 2. Entgelt für die Benutzung des Lesesaals enthalten
dav. 2. Entgelt für die Benutzung des Lesesaals in € 100.000,00 118.265,42 5.000,00 4.242,50 -95.000,00 -114.022,92 3,59
dav. 3. Entgelt für die Bearbeitung schriftlicher Anfragen in € 65.000,00 79.726,96 33.500,00 32.575,00 -31.500,00 -47.151,96 40,86
dav. 4. Bearbeitungsentgelt für schriftlich übermittelte Reproduktionsaufträge in € In 3. Entgelt für die Bearbeitung schriftlicher Anfragen enthalten
dav. 5. Entgelt für die Anfertigung von Reproduktionen in € 50.000,00 59.132,64 20.000,00 20.559,40 -30.000,00 -38.574,24 34,77
dav. 6. Entgelt für die Anfertigung von Rückvergrößerungen in € 90.000,00 41.355,22 6.000,00 5.265,30 -84.000,00 -36.269,92 12,73
dav. 7. Entgelt für die Betreuung von Aufzeichnungen für audiovisuelle Medien in € 100,00 0,00 500,00 0,00 400,00 0,00 0,00
Übersicht des Kostendeckungsgrades des Produktes Stadtarchiv
HH-Plan  2012 2.116.300,00 165.400,00 -1.950.900,00 7,81
 Plan 2012
Aufwand in €
 Ist 2012
Kosten in €
 Plan 2012
Ertrag in €
 Ist 2012
Erlös in €
 Plan 2012
Ergebnis in €
 Ist 2012
Ergebnis in €
Kostendeckungs-
Grad in %
Kosten Plan 2012
 In €
Kosten Ist 2012
 In €
Erlöse Plan 2012
In €
Erlöse Ist 2012
In €
Gewinn/Verlust 
Plan 2012 in €
Gewinn/Verlust
Ist 2012 in €
Kostendeckungs- 
Grad in %
1_BereitstArchivalien
Seite 2
1. Entgelt für die antragsgemäße Bereitstellung von Archivalien 18.06.2013/Sl, 18.07.2013/Sl, 10.12.2013/S, 10.9.2014/Bg
und archivischen Hilfsmitteln für private/erwerbsmäßige Zwecke
Erläuterungen
249 AT
Nachkalkulation Plan 2012 Ist 2012
A Arbeitszeitanteile: übernommen aus Vorkalkulation
- Recherche nach themenrelevanten Archivalien 15 15 min
- Bereitstellung / Rücklagern der Archivalien 30 30 min
- Rückinfo zur Bereitstellung an die Benutzer 10 10 min
- Rechnungslegung und Überwachung 15 15 min
= Gesamt 70 70 min
B Personalkosten tatsächliche Kosten
Angestellte 25,00 27,27 € Ca,Mü,Ohl,Ho-Ko,Gä,Hi,Ha,Bg,Thie,Ke,Mei,Sl,Fa
: Arbeitsminuten 60 60 min
= 0,42 0,45 €
C Berechnung der Kosten pro Bereitstellung
Bezüge pro Minute                        0,42 0,45 €
x Zeitanteil für Vorgangsbearbeitung 70 70 min
= Personalkosten pro Bereitstellung 29,40 31,50 €
+ 8,82 9,45 €
= Gesamtkosten pro Bereitstellung 38,22 40,95 €
Kosten laut Nachkalkulation 40,95 €
Vorschlag für Stadtrat:
Grundentgelt für private Zwecke 10,00 €
Grundentgelt für erwerbsmäßige Zwecke 20,00 €
Bezüge pro Minute                         
Gemeinkostenzuschlag von 30 % 
2_Ben_Lesesaal
Seite 3
2. Entgelt für die Benutzung des Lesesaals für private/erwerbsmäßige Zwecke 21.06.2013/Sl, 18.07.2013/Sl, 10.12.2013/Sl, 10.9.2014/Bg
249 AT Erläuterungen
Nachkalkulation Plan 2012 Ist 2012
A Kosten Lesesaal lt. BAB       500.000,00 591.326,42 € BAB, Summe Kosten Kst 12, TP 02
Anteil für öffentliche Nutzung – 20% 100.000,00 118.265,28 € / m²
Anzahl der Benutzungstage pro Jahr 3.000 3.357 Benutzungstag = Anzahl der Besucher x Anzahl der
Tage, an denen die Besucher das Stadtarchiv aufsuchen
Kosten pro Benutzungstag 33,34 35,23 € Jahresbericht Pkt. 6.1
Kosten laut Nachkalkulation 35,23€
Vorschlag für Stadtrat:
Benutzung des Lesesaals für private Zwecke
Tageskarte 5,00€
Monatskarte (4 Wochen) 40,00€
Jahreskarte (12 Monate) 125,00€
Benutzung des Lesesaals für erwerbsmäßigeZwecke
Tageskarte 10,00€
Monatskarte (4 Wochen) 80,00€
Jahreskarte (12 Monate) 250,00€
3_Bearb_schriftl_Anfr
Seite 4
3. Entgelt für die Bearbeitung schriftlicher Anfragen 18.06.2013/Sl, 18.07.2013/Sl, 10.12.2013 /Sl,10.9.2014/Bg
pro angefangene halbe Stunde
Erläuterungen
249 AT
Nachkalkulation Plan 2012 Ist 2012
A Personalkosten tatsächliche Kosten
Angestellte pro Stunde 25,00 27,44 € 2012=Bg,Ca,Mü,Ohl,Ho-Ko,Gä,Hi,Ha,Hag,Hin,Sl,Fa
Angestellte pro halbe Stunde 12,50 13,72 €
B Berechnung der Kosten pro halbe Stunde
Bezüge pro halbe Stunde 12,50 13,72 €
+ 3,75 4,12 €
= Gesamtkosten für Beantwortung pro halbe Stunde 16,25 17,84 €
Kosten pro halbe Stunde laut Nachkalkulation 17,84 €
Vorschlag für Stadtrat: 20,00 €
Gemeinkostenzuschlag von 30 % 
4_Reproauftrag
Seite 5
4. Bearbeitungsentgelt für schriftlich übermittelte Reproduktionsaufträge 18.06.2013/Sl, 18.07.2013/Sl, 10.12.2013/Sl, 10.9.2014/Bg
249 AT
Nachkalkulation Plan 2012 Ist 2012
A Arbeitszeitanteile: übernommen aus Vorkalkulation
- Bereitstellen/Rücklagern der Archvalien 20 20 min
- Auswahl der Reproduktionsvorlagen 30 30 min
- Rechnungslegung und -überwachung 15 15 min
= Gesamt 65 65 min
B Personalkosten tatsächliche Kosten
Angestellte 25,00 24,32 € 2012=Ca,Mü,Ohl,Ho-Ko,Gä,Hi,Ha,Bg,Thie,Ke,Mei,Sl,Fa
: Arbeitsminuten 60 60 min
= Bezüge pro Minute 0,42 0,41 €
C Kosten pro Reproduktionsauftrag
Bezüge pro Minute 0,42 0,41 €
x Zeitanteil für Vorgangsbearbeitung 65 65 min
= Personalkosten pro Bereitstellung 27,30 26,65 €
+ Gemeinkostenzuschlag von 30% 8,19 8,00 €
= Gesamtkosten pro Reproduktionsauftrag 35,49 34,65 €
Kosten laut Nachkalkulation 34,65€
Kosten pro halbe Stunde laut Nachkalkulation 17,32€
Vorschlag für Stadtrat: 20,00€
Bearbeitungsentgelt je angefangene halbe Arbeitsstunde
5_Repros
Seite 6
5. Entgelt für die Anfertigung von Reproduktionen 21.06.2013/Sl, 18.07.2013/Sl, 10.12.2013 /Sl, 10.9.2014/Bg
Erläuterungen
249 AT
Nachkalkulation Plan 2012 Ist 2012
A Kosten für die Anfertigung von Reproduktionen lt. BAB 500.000,00 591.326,42 € BAB, Sekundärkosten, Kst 13, ab 2012 TP 02
Anteil Bildstelle – 10% 50.000,00 59.132,64 €
Anzahl der angefertigten Reproduktionen 10.000 15.885 Stück Jahresbericht Pkt. 6.5
Kosten pro Reproduktion 5,00 3,72 €
Kosten laut Nachkalkulation 3,72 €
Vorschlag für Stadtrat:
Grundpreis pro Reproduktionsauftrag 3,00 €
Scannen pro Vorlage 1,00 €
Erstellen eines Datenträgers oder Übermittlung auf elektronischem Weg 2,00 €
Reproduktion A4 1,00 €
Reproduktion A3 2,00 €
zusätzlich aus gebundenen oder gehefteten Vorlagen 0,50 €
0,50 €
50 %
Diese Positionen entfallen künftig:
Reproduktion A 4 vom Kleinbildnegativ 3,00 €
Reproduktion A 3 vom Kleinbildnegativ 4,00 €
Reproduktion A 4 auf Spezialpapier 3,00 €
Reproduktion A 3 auf Spezialpapier 2,00 €
Neu: zusätzlich aus gebundenen oder gehefteten
Vorlagen pro Aufnahme 
Eilaufträge werden innerhalb von 5 Werktagen erledigt.
Zuschlag für Eilaufträge auf das Entgelt für die
Reproduktionsarbeiten
6_Rückvergr
Seite 7
6. Entgelt für die Anfertigung von Rückvergrößerungen 21.06.2013/Sl, 18.07.2013/Sl, 10.12.2013/ Sl, 10.9.2014/Bg
249 AT Erläuterungen
Nachkalkulation Plan 2012 Ist 2012
A Bereitstellung von Anlagevermögen
Abschreibungen lt. BAB 9.369,24 9.369,24 € BAB, planmäßige Abschreibungen TP 02
Gemeinkostenzuschlag von 30 % 2.810,77 2.810,77 € Kosten Bookeye in Sekundärkosten enthalten
= Gesamtkosten 12.180,01 12.180,01 €
9.000 9.086 Stück Jahresbericht Pkt. 6.5
= Kosten pro Rückvergrößerung 1,35 1,34 €
B Kosten für Microverfilmung
Kosten für Microverfilmung 60.000,00 24.791,51 € Jahresbericht Pkt. 7.1
Gemeinkostenzuschlag von 30 % 18.000,00 7.437,45 €
= Gesamtkosten 78.000,00 32.228,96 €
9.000 9.086 Stück Jahresbericht Pkt. 6.5
= Kosten pro Rückvergrößerung 8,70 3,55 €
C Kosten pro Rückvergrößerung
Bereitstellung von Anlagevermögen 1,35 1,34 €
+ Kosten für Microverfilmung 8,70 3,55 €
= 10,05 4,89 €
Kosten laut Nachkalkulation 4,89 €
Vorschlag für Stadtrat:
Rückvergrößerung A4 von vorhandenen Fiches oder Rollfilm 0,50 €
Rückvergrößerung A3 von vorhandenen Fiches oder Rollfilm 1,00 €
* Abschreibungen wurden 2012 für das Stadtarchiv noch nicht erfasst, es handelt sich um einen Schätzwert
Anzahl der angefertigten Rückvergrößerungen
Anzahl der angefertigten Rückvergrößerungen
Gesamtkosten pro Rückvergrößerung
7_Betreuung Medien
Seite 8
7. Entgelt für die Betreuung von Aufzeichnungen für audiovisuelle Medien 19.06.2013/Sl, 18.07.2013/Sl, 10.12.2013/Sl, 10.9.2014/Bg
pro angefangene halbe Stunde
Erläuterungen
249 AT
Nachkalkulation Plan 2012 Ist 2012
A Personalkosten tatsächliche Kosten
Angestellte pro Stunde 25,00 30,00 € 2012 =  Bg, Ca, Mü, Ho-Ko, Gä, Hi
Angestellte pro halbe  Stunde 12,50 15,00 €
B Berechnung der Kosten pro halbe Stunde
Bezüge pro halbe Stunde 12,50 15,00 €
+ Gemeinkostenzuschlag von 30 % 3,75 4,50 €
= Gesamtkosten pro halbe Stunde 16,25 19,50 €
Kosten pro halbe Stunde  laut Nachkalkulation 19,50 €
Vorschlag für Stadtrat:
Entgelt pro angefangene halbe Stunde 20,00 €
pasch/kämmerei/24.04.2015 Vorkalkulation 2015-2019.xls
Anlage 5
Stadtarchiv   1.100111.602
Übersicht des Kostendeckungsgrades der einzelnen Leistungsbereiche
Gesamt 354.472,00 70.600,00 -283.872,00 19,91
dav. 1. Entgelt für die antragsgemäße Bereitstellung von Archivalien in € 32.900,00 4.000,00 -28.900,00 12,16
dav. 2. Entgelt für die Benutzung des Lesesaals in € 119.280,00 6.000,00 -113.280,00 5,30
dav. 3. Entgelt für die Bearbeitung schriftlicher Anfragen in € 95.800,00 30.000,00 -65.800,00 31,32
dav. 4. Bearbeitungsentgelt für schriftlich übermittelte Reproduktionsaufträge in € in  3.Entgelt für die Bearbeitung schriftlicher Anfragen enthalten
dav. 5. Entgelt für die Anfertigung von Reproduktionen in € 59.652,00 25.000,00 -34.652,00 41,92
dav. 6. Entgelt für die Anfertigung von Rückvergrößerungen in € 46.600,00 5.400,00 -41.200,00 11,59
dav. 7. Entgelt für die Betreuung von Aufzeichnungen für audiovisuelle Medien in € 240,00 200,00 -40,00 83,50
Übersicht des Kostendeckungsgrades des gesamten Produktes 1.100111.602 Stadtarchiv
Aufwendungen Ertrag
Plan
€ € € %
HH-Plan 2015 – 2016 2.118.600,00 70.000,00 -2.048.600,00 3,30
HH-Plan 2017 – 2019 (ohne Projekt wissensch. Stadtgeschichte) 1.915.000,00 70.000,00 -1.845.000,00 3,65
Vorkalkulation 2015 – 2019
Aufwendungen
Plan 2015-2019 in €
Ertrag Plan 2015-2019 
in €
Gewinn/
Verlust in €
Kostendeckungs-
grad in %
Gewinn/
Verlust
Kosten-
Deckungsgrad
Pa/24.04.2015 Vorkalkulation 2015-2019.xls1 BereitstArchivalien
1. Entgelt für die antragsgemäße Bereitstellung von Archivalien 
und archivischen Hilfsmitteln für private/gewerbliche Zwecke
248 AT 248 AT 248 AT 248 AT248 AT
2015 2016 2017 2018 2019
A Arbeitszeitanteile: 
- Recherche nach themenrelevanten Archivalien 30 30 30 30 30 min
- Bereitstellen/ Rücklagern der Archivalien 15 15 15 15 15 min
- Rückinfo zur Bereitstellung an Benutzer 10 10 10 10 10 min
- Rechnungslegung und -überwachung 15 15 15 15 15 min
= Gesamt 70 70 70 70 70 min
B Personalkosten 
Angestellte 28,00 29,00 29,00 30,00 30,00 €
: Arbeitsminuten 60 60 60 60 60 min
= Bezüge pro Minute 0,46 0,48 0,48 0,50 0,50 €
C Berechnung der Kosten pro Bereitstellung
Bezüge pro Minute 0,46 0,48 0,48 0,50 0,50 €
x Zeitanteil für Vorgangsbearbeitung 70 70 70 70 70 min
= Personalkosten pro Bereitstellung 32,20 33,60 33,60 34,39 34,39 €
+ Gemeinkostenzuschlag von 30 % 9,66 10,08 10,08 10,32 10,32 €
= Gesamtkosten pro Bereitstellung 41,86 43,68 43,68 44,71 44,71 €
Kosten laut Kalkulation im Durchschnitt 43,73 €
Vorschlag für Stadtrat: 
Grundentgelt für private Zwecke 10,00 €
Grundentgelt für erwerbsmäßige Zwecke 20,00 €
Benutzungen 2012: 753
Vorkalkulation 
Pa/24.04.2015 Vorkalkulation 2015-2019.xls2 Ben.Lesesaal
2. Entgelt für die Benutzung des Lesesaals
248 AT 248 AT 248 AT 248 AT 248 AT
Vorkalkulation 2015 2016 2017 2018 2019 Durchschnitt
A Kosten Lesesaal lt. BAB 2012 591.300,00 591.300,00 600.000,00 600.000,00 600.000,00 595.650,00€
Anteil für öffentliche Nutzung – 20% 118.200,00 118.200,00 120.000,00 120.000,00 120.000,00 119.280,00€
Anzahl der Benutzungstage pro Jahr 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000
Kosten pro Benutzungstag 39,40 39,40 40,00 40,00 40,00 39,76€
Kosten laut Kalkulation 39,76
Vorschlag für Stadtrat: 
Benutzung des Lesesaals für private Zwecke
Tageskarte 5,00€
Monatskarte (4 Wochen) 40,00€
Jahreskarte (12 Monate) 125,00€
Benutzung des Lesesaals für erwerbsmäßige Zwecke
Tageskarte 10,00€
Monatskarte (4 Wochen) 80,00€
Jahreskarte (12 Monate) 250,00€
Benutzungstag=Anzahl der Besucher X Anzahl der 
Tage, an denen die Besucher das Stadtarchiv aufsuchen
Pa/24.04.2015 Vorkalkulation 2015-2019.xls3 Bearb. schriftl. Anfr.
3. Entgelt für die Bearbeitung schriftlicher Anfragen
pro angefangene halbe Stunde
248 AT 248 AT 248 AT 248 AT 248 AT
Vorkalkulation 2015 2016 2017 2018 2019 Durchschnitt
A Personalkosten
Angestellte pro Stunde 29,00 32,00 32,00 36,00 36,00 33,00
Angestellte pro halbe Stunde 14,50 16,00 16,00 18,00 18,00 16,50
B Berechnung der Kosten pro halbe Stunde
Bezüge pro halbe Stunde 14,50 16,00 16,00 18,00 18,00 16,50
+ Gemeinkostenzuschlag von 30 % 4,35 4,80 4,80 5,40 5,33 4,95
= Gesamtkosten für Beantwortung pro halbe Stunde 18,85 20,80 20,80 23,40 23,11 21,45
Kosten pro halbe Stunde laut Kalkulation: 21,45
Vorschlag für Stadtrat: 20,00
Pa/24.04.2015 Vorkalkulation 2015-2019.xls4 Reproauftr
4. Bearbeitungsentgelt für schriftlich übermittelte Reproduktionsaufträge
pro angefangene halbe Stunde
Vorkalkulation 248 AT 248 AT 248 AT 248 AT 248 AT
2015 2016 2017 2018 2019
A Arbeitszeitanteile: 
- Bereitstellen/ Rücklagern der Archivalien 20 20 20 20 20 min
- Auswahl der Reproduktionsvorlagen 30 30 30 30 30 min
- Rechnungslegung und -überwachung 15 15 15 15 15 min
= Gesamt (in Minuten) 65 65 65 65 65 min
B Personalkosten
Angestellte 27,00 28,00 28,00 28,60 28,60 €
: Arbeitsminuten 60 60 60 60 60 min
= Bezüge pro Minute 0,42 0,47 0,47 0,48 0,48 €
C Kosten pro Reproduktionsauftrag
Bezüge pro Minute 0,42 0,47 0,47 0,48 0,48 €
x Zeitanteil für Vorgangsbearbeitung 65 65 65 65 65 min
= Personalkosten pro Bereitstellung 29,25 29,90 29,90 31,20 31,20 €
+ Gemeinkostenzuschlag von 30 % 8,78 8,97 8,97 9,36 9,36 €
= Gesamtkosten pro Reproduktionsauftrag 38,03 38,87 38,87 40,56 40,56 €
Kosten laut Kalkulation, Durchschnitt 39,38 €
Kosten laut Kalkulation pro halbe Stunde 19,69 €
Vorschlag für Stadtrat:
Bearbeitungsentgelt je angefangene halbe Arbeitsstunde 20,00 €
Pa/24.04.2015 Vorkalkulation 2015-2019.xls5 Repros
5. Entgelt für die Anfertigung von Reproduktionen
Vorkalkulation 248 AT 248 AT 248 AT 248 AT 248 AT Durchschnitt
2015 2016 2017 2018 2019
A Kosten für die Anfertigung von Reproduktionen lt. BAB 2012 591.300,00 591.300,00 600.000,00 600.00,00 600.000,00 €
Anteil Bildstelle – 10 % 59.130,00 59.130,00 60.000,00 60.000,00 60.000,00 59.652,00
Anzahl der angefertigten Reproduktionen 15.885 15.885 15.885 15.885 15.885 Stück
Kosten pro Reproduktion 3,72 3,72 3,78 3,78 3,78 €
Kosten laut Kalkulation pro Reproduktion im Durchschnitt 3,76 €
Vorschlag für Stadtrat: 
Grundpreis pro Reproduktionsauftrag 3,00 €
Scannen pro Vorlage 1,00 €
Erstellung eines Datenträgers/Versand per E-Mail 2,00 €
Reproduktion A 4 1,00 €
Reproduktion A 3 2,00 €
zusätzlich aus gebundenen oder gehefteten Vorlagen 0,50 €
Neu: zusätzlich bei gebundenen oder gehefteten Vorlagen pro Aufnahme 0,50 €
Eilaufträge werden innerhalb von 5 Werktagen erledigt. Zuschlag für Eilaufträge auf das Entgelt 50 %
für die Reproduktionsarbeiten  
Diese Positionen entfallen künftig:
Reproduktion A 4 vom Kleinbildnegativ 3,00 €
Reproduktion A 3 vom Kleinbildnegativ 4,00 €
Reproduktion A 4 auf Spezialpapier 3,00 €
Reproduktion A 3 auf Spezialpapier 2,00 €
Pa/24.04.2015 Vorkalkulation 2015-2019.xls 6 Rückvergr.
6. Entgelt für die Anfertigung von Rückvergrößerungen
248 AT 248 AT 248 AT 248 AT 248 AT
Vorkalkulation 2015 2016 2017 2018 2019Durchschnitt
A Bereitstellung von Anlagevermögen
Abschreibungen (ermittelt nach DA 26/2011 und 38/2011) 5.850,00 5.850,00 5.850,00 5.850,00 5.850,00 5.850,00€
Gemeinkostenzuschlag 30 % 1.755,00 1.755,00 1.755,00 1.755,00 1.755,00 1.755,00€
= Gesamtkosten 7.605,00 7.605,00 7.605,00 7.605,00 7.605,00 7.605,00€
Anzahl der angefertigtenRückvergrößerungen im Durchschnitt 9.000 9.000 9.500 9.500 9.500 9.300Stück
= 0,85 0,85 0,80 0,80 0,80 0,82€
B Kosten für Microverfilmung
Kosten für Microverfilmung 30.000,00 30.000,00 30.000,00 30.000,00 30.000,00 30.000,00€
Gemeinkostenzuschlag 30 % 9.000,00 9.000,00 9.000,00 9.000,00 9.000,00 9.000,00€
= Gesamtkosten 39.000,00 39.000,00 39.000,00 39.000,00 39.000,00 39.000,00€
Anzahl der angeferigten Rückvergrößerungen im Durchschnitt 9.000 9.000 9.500 9.500 9.500 9.300Stück
= Kosten pro Rückvergrößerung 4,33 4,33 4,11 4,11 4,11 4,20€
C Kosten pro Rückvergrößerung
Bereitstellung von Anlagevermögen 0,85 0,85 0,80 0,80 0,84 0,83€
+ Kosten für Microverfilmung 4,33 4,33 4,11 4,11 4,11 4,20€
= Gesamtkosten pro Rückvergrößerung 5,18 5,18 4,91 4,91 4,91 5,03€
Kosten laut Kalkulation 5,03€
Vorschlag für Stadtrat:
Rückvergrößerung A 4 von vorhandenen Fiches oder Rollfilmen 0,50€
Rückvergrößerung A 3 von vorhandenen Fiches oder Rollfilmen 1,00€
Kosten pro Rückvergrößerung (ohne Personalkosten, weil die
 Benutzer selbst die Rückvergrößerungen anfertigen)
Pa/24.04.2015 Vorkalkulation 2015-2019.xls7 Betreuung Medien
7. Entgelt für die Betreuung von Aufzeichnungen für audiovisuelle Medien 
 pro angefangene halbe Stunde
248 AT 248 AT 248 AT 248 AT 248 AT
Vorkalkulation 2015 2016 2017 2018 2019
A Personalkosten
Angestellte pro Stunde 36,00 37,00 37,00 38,00 38,00 €
Angestellte pro halbe Stunde 18,00 18,50 18,50 19,00 19,00 €
B Berechnung der Kosten pro halbe Stunde
Bezüge pro halbe Stunde 18,00 18,50 18,50 19,00 19,00 €
+ Gemeinkostenzuschlag von 30 % 5,40 5,55 5,55 5,70 5,70 €
= Gesamtkosten pro halbe Stunde 23,40 24,05 24,05 24,70 24,70 €
Kosten pro halbe Stunde laut Kalkulation im Durchschnitt: 24,00 €
Vorschlag für Stadtrat: 
Entgelt pro angefangene halbe Stunde 20,00 €
pasch/kämmerei Vorkalkulation 2015-2019.xls
pasch/kämmerei Vorkalkulation 2015-2019.xls
€
€
€
€
€
€
€
€
Pasch/Kämmerei/24.04.2015 Vorkalkulation 2015-2019.xls
Anlage 6
Privatrechtliches Entgeltverzeichnis des Stadtarchivs Leipzig
Vergleich der bisherigen und künftigen Entgelte, Angaben in € bisher Ab 01.09.2015
Entgelt für die Bereitstellung von Archivalien und archivischen Hilfsmitteln
für private Zwecke 10,00 10,00
für erwerbsmäßige Zwecke 20,00 20,00
Dieses Entgelt wird auch erhoben, wenn die Archivalien bestellt, aber nicht innerhalb 
von vier Kalenderwochen eingesehen wurden. Das Grundentgelt wird für jedes
Kalenderjahr sowie für jedes Thema gesondert erhoben.
2. Entgelt für die Benutzung des Lesesaals
Benutzung des Lesesaals für private Zwecke
Entgelt für die private Benutzung 
Tageskarte 5,00 5,00
Monatskarte   (4 Wochen) 40,00 40,00
Jahreskarte   (12 Monate) 125,00 125,00
Benutzung des Lesesaals für erwerbsmäßige Zwecke
Entgelt für die erwerbsmäßige Benutzung 
Tageskarte 10,00 10,00
Monatskarte   (4 Wochen) 80,00 80,00
Jahreskarte (12 Monate) 250,00 250,00
1. Entgelt für die antragsgemäße Bereitstellung von Archivalien und archivischen
    Hilfsmitteln

3. Entgelt für die Bearbeitung schriftlicher Anfragen
pro angefangene halbe Stunde 20,00 20,00
Das Entgelt wird unabhängig vom Rechercheergebnis erhoben.
Die Bearbeitung schriftlicher Anfragen zur Wahrung persönlicher Rechte erfolgt entgeltfrei.
4. Bearbeitungsentgelt für schriftlich übermittelte Reproduktionsaufträge
Bearbeitung schriftlich übermittelter Reproduktionsaufträge
pro angefangene halbe Stunde 20,00 20,00
5. Entgelt für die Anfertigung von Reproduktionen
Grundpreis pro Reproduktionsauftrag 3,00 3,00
1,00 1,00
2,00 2,00
Reproduktionen A 4 1,00 1,00
Reproduktionen A 3 2,00 2,00
Zusätzlich bei gebundenen oder gehefteten Vorlagen pro Aufnahme 0,50 0,50
auf die Anfertigung von Reproduktionen sowie auf die Annahme von Eilaufträgen.
Zuschlag für Eilaufträge auf das Entgelt für die Reproduktionsarbeiten 50%% 50%
6. Entgelt für die Anfertigung von Rückvergrößerungen
Rückvergrößerung A 4 von vorhandenen Fiches und Rollfilmen 0,50 0,50
Rückvergrößerung A 3 von vorhandenen Fiches und Rollfilmen 1,00 1,00
Scannen pro Aufnahme
Erstellen eines Datenträgers oder Übermittlung auf elektronischem Weg
Eilaufträge werden innerhalb von 5 Arbeitstagen erledigt. Es besteht kein Rechtsanspruch
7. Entgelt für die Betreuung von Aufzeichnungen für audiovisuelle Medien 
Entgelte zur Betreuung von Aufnahmen für audiovisuelle Medien 
pro angefangene halbe Stunde 20,00 20,00
8. Veröffentlichungs- und Nutzungsentgelt für im Stadtarchiv verwahrtes Archivgut 
Das Stadtarchiv ist bei allen Veröffentlichungen als Standort des Originals auszuweisen.
Eine Verwertung der Vorlagen für andere als die angegebenen Zwecke ist nicht gestattet.
a)
Auflage:  bis 500 Stück 10,00 entgeltfrei
Auflage:  bis 1.000 Stück 30,00 30,00
Auflage:  bis 5.000 Stück 50,00 50,00
Auflage:  bis 10.000 Stück 100,00 100,00
Auflage:  bis 50.000 Stück 200,00 200,00
Auflage:  ab 50.001 nicht vorgesehen 300,00
Die Veröffentlichungs- oder Nutzungsgenehmigung gilt nur für eine Auflage.
b) zur Wiedergabe von Archivalien in Film und Fernsehen
pro Vorlage ohne zeitliche Begrenzung 200,00 100,00
Die Rechte sind an die jeweilige Einzelproduktion gebunden. 
c) zur Nutzung im Medium Internet/Onlinedienste
und in anderen elektronischen Medien (Info-Screen, PowerPoint, e-cards etc.) pro Vorlage
für nichtkommerzielle Zwecke nicht vorgesehen 25,00
für kommerzielle und publizistische Zwecke 200,00 100,00
Die Rechte sind an die jeweilige Einzelproduktion gebunden. 
in Büchern, Periodika und anderen Druckerzeugnissen sowie in elektronischen 
Medien (CD-ROM,DVD) pro Vorlage
9. Auslagen
Neben den aufgeführten Entgelten werden als Auslage erhoben:
a) die Kosten für Porto, Versand und Versicherung.
b) die Reisekosten im Sinne der Reisekostenvorschriften und sonstige Aufwendungen  
bei Ausführung von Dienstgeschäften außerhalb der Dienststelle.
c) die anderen Personen für ihre Tätigkeit zustehenden Beträge.
d) Aufwendungen für spezielle Materialien.
e) sonstige Auslagen.
Zusätzlich zu den unter a - e aufgeführten Auslagekosten ist ein Gemeinkostenzuschlag 
Von 30 % zu entrichten.
Das Stadtarchiv kann vor Beginn der Arbeiten einen Vorschuss von 50 % des 
Voraussichtlichen Rechnungsbetrages fordern.