Einbeziehung des Personals in die Aufgabenkritik und Wiedereinberufung des zeitweilig beratenden Ausschusses "Strategische Personalfragen"
Stadt: leipzig
Drucksache: VIII-A-00914-VSP-01
Datum: 2025-05-07
Vorlagenart: Verwaltungsstandpunkt zum Antrag

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Ratsversammlung 
 
 
 
Verwaltungsstandpunkt zum Antrag-Nr. VIII-A-00914-VSP-
01 
 
Status: öffentlich 
 
Eingereicht von: 
Dezernat Allgemeine Verwaltung 
 
 
Stammbaum: 
 
VIII-A-00914 Fraktion Bündnis 90/Die 
Grünen 
 
 
VIII-A-00914-VSP-01 Dezernat Allgemeine 
Verwaltung 
 
Betreff: 
Einbeziehung des Personals in die Aufgabenkritik und 
Wiedereinberufung des zeitweilig beratenden Ausschusses 
"Strategische Personalfragen" 
 
 
Beratung im Gremium  
(Änderungen vorbehalten) 
 
Voraussichtlicher Sitzungstermin Zuständigkeit 
DB OBM - Vorabstimmung  Vorberatung 
Dienstberatung des Oberbürgermeisters  Bestätigung 
FA Allgemeine Verwaltung 20.05.2025 Vorberatung 
Ratsversammlung 21.05.2025 Beschlussfassung 
 
Vorschlag der Verwaltung: Ablehnung 
 
 
Beschlussvorschlag 
Der Antrag wird abgelehnt da bereits Verwaltungshandeln erfolgt ist. 
 
 
Räumlicher Bezug 
entfällt 
 
Zusammenfassung 
 
Zu Beschlussvorschlag 1:  
 
Derzeit befindet sich die Stadtverwaltung Leipzig in der Konkretisierungsphase zur Definition 
der Untersuchungsschwerpunkte der Aufgaben- und Strukturkonsolidierung 2027 (ASK). Ein 
elementarer Baustein dieser Phase ist es, die Mitarbeitenden zunächst auf den geplanten 
Prozess i.S. des Veränderungsmanagements vorzubereiten und sie darüber hinaus als 
wertvollste Ressource unserer Verwaltung aktiv einzubeziehen. Niemand kennt die 
Prozesse, Facetten und Herausforderungen der Fachaufgaben besser als die jeweils 
zuständigen Bearbeiterinnen und Bearbeiter. Die Verwaltungsspitze ist daher der festen 
Überzeugung, für das Hinterfragen bestehender Strukturen, Aufgaben und Prioritäten 
vielfältige Erkenntnisse aus den Impulsen der Fachexpertinnen und -experten ziehen zu 
können. 
 
In Abstimmung mit dem Personalrat gibt der sogenannte Ideenwettbewerb, welcher am 
07.04.2025 gestartet ist, den Beschäftigten im April 2025 eine erste direkte 
Einflussmöglichkeit geben, sich aktiv in diesem Veränderungsprozess einzubringen. Weitere 
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Beteiligungsformate werden im Verlauf des ASK konzipiert und entlang der 
Gesamtprojektplanung platziert. Hierfür sieht die Projektstruktur ein eigenes Team 
„Veränderungsmanagement“ vor, welches sich u.a. auch Fachexpertinnen und -experten des 
Personalamtes zusammensetzt und folgende Schwerpunkte bearbeitet: 
 
• Veränderungsmanagement entlang Leipzig Strategie und Leitlinien für 
Führung und Zusammenarbeit 
• Information für Mitarbeiter und Führungskräfte, z.B. über Ideenwettbewerb 
• Einbindung Amtsleitungen über „Wir für Zusammenarbeit“ 
• Unterstützung Führungskräfte und Mitarbeiter 
 
Weitere Beteiligungsformate werden entlang der Aufbauorganisation geplant. Auch hier 
besteht die Möglichkeit sich aktiv einzubringen. Darüber hinaus finden regelmäßige 
Abstimmungen mit dem Personalrat statt. 
Beschlusspunkt 1 ist somit im Verwaltungshandeln bereits berücksichtigt und wird daher 
abgelehnt. 
 
 
Zu Beschlussvorschlag 2: 
 
Die Fragen der Aufgaben- und Strukturkonsolidierung (ASK) sind eng an das 
Haushaltssicherungskonzept (HSK) gebunden. Hierzu wird regelmäßig an den 
Fachausschuss Allgemeine Verwaltung sowie den erweiterten Fachausschuss Finanzen 
berichtet. Der Fachausschuss Allgemeine Verwaltung hat sich auf die Durchführung von 
zwei zusätzlichen Sitzungen in diesem Jahr verständigt. Damit verfügt der Fachausschuss 
Allgemeine Verwaltung im Rahmen seiner Sitzungsplanung über ausreichende Zeiträume, 
um die Themen der Aufgaben- und Strukturkonsolidierung eingehend zu erörtern. Weitere 
Sitzungen können bei entsprechendem Bedarf vereinbart werden. 
Zudem war die Einbindung des erweiterten Fachausschusses Finanzen in das 
Haushaltssicherungskonzept (HSK) Gegenstand eines Stadtratsantrags vom 12.03.2025, 
der seitens der Verwaltung übernommen und inhaltlich bestätigt wurde. 
Der Beschlusspunkt 2 wird daher abgelehnt.  
 
 
 
 
 
 
Anlage/n 
Keine 
 
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