IT-Konsolidierung in den Eigenbetrieben Kultur - Vertragsabschlüsse von Gewandhaus, Oper, Schauspiel und Theater der Jungen Welt mit der Lecos GmbH
Stadt: leipzig
Drucksache: VII-DS-01727
Datum: 2020-10-21
Vorlagenart: Beschlussvorlage

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BA Kulturstätten 
 
 
Beschlussvorlage Nr. VII-DS-01727 
 
Status: öffentlich 
 
  
 
Eingereicht von  
Dezernat Kultur 
 
 
 
Betreff: 
IT-Konsolidierung in den Eigenbetrieben Kultur - Vertragsabschlüsse von 
Gewandhaus, Oper, Schauspiel und Theater der Jungen Welt mit der Lecos GmbH 
 
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten): 
Gremium 
voraussichtlicher 
Sitzungstermin 
 
Zuständigkeit 
   
DB OBM - Vorabstimmung   Vorberatung 
Dienstberatung des Oberbürgermeisters   Bestätigung 
BA Kulturstätten   1. Lesung 
BA Kulturstätten  19.11.2020 Beschlussfassung 
 
 
Beschlussvorschlag: 
 
Die Betriebsleitungen der Eigenbetriebe Gewandhaus, Oper, Schauspiel und Theater der 
Jungen Welt werden ermächtigt, die Verträge mit der Lecos GmbH mit einer Laufzeit von 
2020 – 2024, inkl. der Option einer Verlängerung bis 31.12.2029, abschließen zu dürfen. 
 
 
Zusammenfassung: 
 
Anlass der Vorlage:  
 
 Rechtliche Vorschriften    Stadtratsbeschluss    Verwaltungshandeln 
 Sonstiges: 
 
Mit dieser Vorlage werden die Leistungsverträge zwischen dem Gewandhaus zu Leipzig, der 
Oper Leipzig, dem Schauspiel Leipzig und dem Theater der Jungen Welt mit der Lecos 
GmbH zur Beschlussfassung vorgelegt. 
 
Die Beschlussfassung erfolgt gemäß § 10 Abs. 7 Nr. 5 der jeweiligen Eigenbetriebssatzungen. 
 
 
 
 
 
 
 

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Finanzielle Auswirkungen X nein  wenn ja, 
Kostengünstigere Alternativen geprüft  nein  ja, Ergebnis siehe Anlage zur Begründung 
Folgen bei Ablehnung  nein  ja, Erläuterung siehe Anlage zur 
Begründung 
Handelt es sich um eine Investition (damit aktivierungspflichtig)?  nein  ja, Erläuterung siehe Anlage zur 
Begründung 
  
Im Haushalt wirksam von bis Höhe in EUR wo veranschlagt 
Ergebnishaushalt Erträge     
 Aufwendungen     
Finanzhaushalt Einzahlungen     
 Auszahlungen     
Entstehen Folgekosten oder Einsparungen?  nein  wenn ja, 
 
Folgekosten Einsparungen wirksam von bis Höhe in EUR 
(jährlich) wo veranschlagt 
Zu Lasten anderer OE Ergeb. HH Erträge     
 Ergeb. HH Aufwand     
Nach Durchführung der 
Maßnahme zu erwarten Ergeb. HH Erträge     
 Ergeb. HH Aufwand (ohne 
Abschreibungen)     
 Ergeb. HH Aufwand aus 
jährl. Abschreibungen      
 
Steuerrechtliche Prüfung X nein  wenn, ja 
Unternehmerische Tätigkeit i.S.d. §§ 2 Abs. 1 und 2B UStG  nein  ja, Erläuterung siehe Punkt 4 des 
Sachverhalts  
Umsatzsteuerpflicht der Leistung  nein  ja, Erläuterung siehe Anlage zur 
Begründung 
Bei Verträgen: Umsatzsteuerklausel aufgenommen  ja   Nein, Erläuterung siehe Anlage zur 
Begründung 
 
Auswirkungen auf den Stellenplan  Ja X Nein 
Beantragte Stellenerweiterung:     Vorgesehener Stellenabbau:  
 
 
 
  
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Hintergrund zum Beschlussvorschlag:  
Welche strategischen Ziele werden mit der Maßnahme unterstützt?  
 
 
2030 - Leipzig wächst nachhaltig! 
Ziele und Handlungsschwerpunkte 
 
Leipzig setzt auf 
Lebensqualität: 
 Balance zwischen 
Verdichtung und 
Freiraum 
 Qualität im öffentlichen 
Raum und in der 
Baukultur 
 Nachhaltige Mobilität 
 Vorsorgende Klima- und 
Energiestrategie 
 Erhalt und Verbesserung 
der Umweltqualität 
 Quartiersnahe Kultur-, 
Sport- und Freiraum-
angebote 
Leipzig besteht im 
Wettbewerb: 
 Positive Rahmen-
bedingungen für qualifizierte 
Arbeitsplätze 
 Attraktives Umfeld für 
Innovation, Gründer und 
Fachkräfte 
 Vielfältige und stabile 
Wirtschaftsstruktur 
 Vorsorgendes Flächen- und 
Liegenschaftsmanagement 
 Leistungsfähige technische 
Infrastruktur 
 Vernetzung von Bildung, 
Forschung und Wirtschaft 
 
Leipzig schafft soziale 
Stabilität: 
 Chancengerechtigkeit in 
der inklusiven Stadt 
 Gemeinschaftliche 
Quartiersentwicklung 
 Bezahlbares Wohnen 
 Zukunftsorientierte Kita- 
und Schulangebote 
 Lebenslanges Lernen 
 Sichere Stadt 
 
 
 
  
 
Akteure: 
 Bürgerstadt 
 Region 
 Stadtrat 
 Kommunalwirtschaft 
 Verwaltung 
 
Leipzig stärkt seine 
Internationalität: 
 Weltoffene Stadt 
 Vielfältige, lebendige Kultur- 
und Sportlandschaft 
 Interdisziplinäre 
Wissenschaft und 
exzellente Forschung 
 Attraktiver Tagungs- und 
Tourismusstandort 
 Imageprägende 
Großveranstaltungen 
 Globales Denken, lokal 
verantwortliches Handeln 
 
 trifft nicht zu  
 
 
 
I. Eilbedürftigkeitsbegründung 
 
Trifft nicht zu. 
 
II. Begründung Nichtöffentlichkeit  
 
Trifft nicht zu. 
 
III.  Strategische Ziele 
 
Trifft nicht zu. 
 
IV. Sachverhalt 
 
1. Anlass 
 
Begründung 
 
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Mit dieser Vorlage werden die Leistungsverträge zwischen dem Gewandhaus zu Leipzig, der 
Oper Leipzig, dem Schauspiel Leipzig und dem Theater der Jungen Welt mit der Lecos 
GmbH zur Beschlussfassung vorgelegt. 
 
Die Leistungserbringung durch die Lecos GmbH für die Kulturhäuser hat sich in den letzten 
Jahren bewährt. Aus diesem Grund wurde seit dem Jahr 2014 in verschiedenen Stufen ein 
Konzept für den Betrieb der IT der Kulturhäuser in einer gemeinsamen Infrastruktur, kurz: 
„IT-Kultur“, erarbeitet. 
 
Die verschiedenen Konzeptphasen und Meilensteine wurden im Betriebsausschuss Kultur 
vorgestellt. 
 
Gegenstand des abschließenden Konzeptes war eine gesamtwirtschaftliche Betrachtung, 
insbesondere mit Blick auf die relevanten IT-Kennzahlen. Die gemeinsame Nutzung der 
standardisierten Infrastrukturen, der Datenbestände, der notwendigen IT-Komponenten 
sowie eine Umsetzung der Anforderungen der IT-Sicherheit und des Datenschutzes führen 
zu positiven Effekten. Zudem wird die Beschaffung aus Rahmenverträgen sowie die Nutzung 
eines zentral gesteuerten Einkaufs- und Lizenzmanagements zu weiteren Synergieeffekten 
führen. 
 
Auf Basis des Konzeptes erfolgte im Jahr 2018, eine Prüfung der bbvl hinsichtlich der 
wirtschaftlichen Effekte und der Auswirkungen der IT-Konsolidierung in den Kulturhäusern 
der Stadt Leipzig. Die Ergebnisse wurden im Betriebsausschuss Kultur am 13.12.2018 
vorgestellt und bestätigt. Dabei wurde das Vorhaben als sinnvoll bewertet.  
 
Die Konsolidierung ermöglicht einen sicheren und qualitativ steigenden IT-Betrieb in einer 
Größenordnung des bisherigen IT-Budgets über alle Kulturhäuser, d. h. dies führt nicht zu 
grundsätzlichen Kostensteigerungen in der Gesamtbetrachtung. 
 
Im Ergebnis erfolgt eine Finanzierung aus den Budgets der einzelnen Kulturhäuser, die in 
den Wirtschaftsplänen der Kulturhäuser berücksichtigt werden. Für eine bessere Steuerung 
werden die IT-Budgets gesondert in den Wirtschaftsplänen ausgewiesen. 
 
Auf dieser Basis und auf der Grundlage des bisherigen Leistungsvertrages mit dem 
Gewandhaus zu Leipzig sowie dem Betriebsleistungsvertrag mit der Stadt Leipzig wurden 
einzelne Leistungsverträge zwischen den Kulturhäusern und der Lecos GmbH verhandelt. 
Ziel war eine gemeinsame Vertragsgrundlage, um die aufgezeigten Effekte erzielen zu 
können, was mit den vorliegenden Verträgen nach Einschätzung aller Beteiligten auch 
gelungen ist.  
 
Im Ergebnis der erfolgten Wirtschaftlichkeitsbetrachtung ist es zweckmäßig, die 
Leistungsverträge im Rahmen eines In-House Geschäftes an die Lecos GmbH zu vergeben. 
Die Inhouse-Fähigkeit der Lecos GmbH gegenüber den Eigenbetrieben Kultur der Stadt 
Leipzig ist gegeben. 
 
 
 
2. Beschreibung der Maßnahme 
 
Vertragsumfang 
 
Der Vertrag regelt die Grundversorgung der Arbeitsplätze in den Kulturhäusern mit IT-
Technik sowie den Betrieb der kompletten IT-Infrastruktur, inkl. Rechenzentrum und 
Netzwerk. Die Leistungen sind im Grundvertrag und darauf aufbauenden Anlagen definiert.  
 
Darüber hinaus gehende Spezialbedarfe können nach einem Zusatzangebot beauftragt und 
von der Lecos GmbH erfüllt werden. 
 
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Der finanzielle Umfang der Leistungsverträge für die Jahre 2020 – 2021 ist in den Tabellen 
der Anlage 1 dargestellt. 
 
Die Einzelpreise basieren auf der Preisbildung zum Vertragsbeginn. Eine Preisanpassung 
ist, analog des bisherigen Vertrages mit dem Gewandhaus zu Leipzig und des 
Betriebsleistungsvertrages mit der Stadt Leipzig, jeweils zum 30.04. für das Folgejahr 
möglich. Dies bezieht sich ausschließlich auf Leistungsbestandteile, welche während der 
Laufzeit auftreten.  
Wesentliche Faktoren können sich verändernde Personalkosten für laufende Leistungen 
sein. Bereits getätigte Investitionen oder einmalige Leistungen können während der Laufzeit 
nicht zu einer Veränderung der Preise führen. 
 
Diese Veränderungen müssen von der Lecos GmbH nachvollziehbar dargestellt und im 
Strategieboard mit allen Kulturhäusern bestätigt werden, soweit es sich um Leistungsarten 
handelt, welche von allen Kulturhäusern genutzt werden. In allen anderen Fällen erfolgt eine 
Abstimmung zwischen dem jeweiligen Kulturbetrieb und der Lecos GmbH. 
 
Am Beispiel der Kosten für einen Arbeitsplatz-PC Bundle könnte sich das wie folgt 
darstellen: 
 
Nr. Leistungsbestandteil Preis aktuell in EUR Preis bei 
Personalkostensteige
rung 
i. H. h. von 2% 
1 Hardware,PC inkl. Monitor und 
Zubehör, Lizenzen, 
Garantieerweiterung 
20,45 20,45 
2 Einmalige Leistungen zur 
Bereitstellung (Roll Out) 
7,94 7,94 
3 Laufende Leistungen für Betrieb, 
UHD, vor Ort Service 
14,22 
 
14,50 
 Gesamtpreis pro Monat netto 42,61 42,89 
 Gesamtpreis pro Monat brutto 50,71 51,04 
 Preissteigerung bei Bruttowert  0,65 % 
  
 
Der Vertragstext (Grundvertrag und Anlage C - 
Vergütungen -) in der finalen Fassung für alle Häuser ist 
dieser Vorlage als nichtöffentliche Anlage beigefügt. Die 
Anlage ist aufgrund der Größe lediglich im Allris abrufbar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Vergleich der Kulturhäuser hinsichtlich der Serviceausprägung (aus Sicht Lecos) 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
3. Realisierungs- / Zeithorizont 
 
Vertragslaufzeit: 2020 – 2024, inkl. der Option einer Verlängerung bis 31.12.2029 
 
4. Finanzielle Auswirkungen 
 
Die aus den Verträgen resultierenden Kosten für IT-Dienstleistungen in den Eigenbetrieben 
Kultur werden aus den laufenden Budgets der Eigenbetriebe finanziert und sind in den 
Wirtschaftsplänen entsprechend auszuweisen. 
 
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Vergleich der Kulturhäuser hinsichtlich der Kosten 
 
 
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c
h
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p
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l
1 L e i s t u n g s v e r t r a g  K o s t e n  ( b r u t t o )
1 . 1 2 0 2 0 4 2 3 . 2 0 7  € 7 3 . 6 6 9  € 3 0 6 . 3 0 4  € 1 4 7 . 8 2 5  €
1 . 2 2 0 2 1 4 2 3 . 8 8 2  € 7 4 . 1 8 4  € 4 2 5 . 8 1 8  € 2 2 1 . 5 3 0  €
1 . 3 2 0 2 2 4 3 0 . 2 4 0  € 7 5 . 2 9 7  € 4 3 2 . 2 0 5  € 2 2 4 . 8 5 3  €
1 . 4 2 0 2 3 4 3 6 . 6 9 4  € 7 6 . 4 2 7  € 4 3 8 . 6 8 8  € 2 2 8 . 2 2 6  €
1 . 5 2 0 2 4 4 4 3 . 2 4 4  € 7 7 . 5 7 3  € 4 4 5 . 2 6 8  € 2 3 1 . 6 5 0  €
2 G e s a m t k o s t e n  ( b r u t t o )
2 . 1 2 0 2 0
2 . 2 2 0 2 1
2 . 3 2 0 2 2
2 . 4 2 0 2 3
2 . 4 2 0 2 4
J ä h r l i c h e  P r e i s a n p a s s u n g e n  a b  2 0 2 2  u m  1 , 5 %
9 5 1 . 0 0 5  €
1 . 1 4 5 . 4 1 4  €
1 . 1 6 2 . 5 9 6  €
1 . 1 8 0 . 0 3 5  €
1 . 1 9 7 . 7 3 5  €
€ -
€ 5 0 . 0 0 0  
€ 1 0 0 . 0 0 0  
€ 1 5 0 . 0 0 0  
€ 2 0 0 . 0 0 0  
€ 2 5 0 . 0 0 0  
€ 3 0 0 . 0 0 0  
€ 3 5 0 . 0 0 0  
€ 4 0 0 . 0 0 0  
€ 4 5 0 . 0 0 0  
€ 5 0 0 . 0 0 0  
G e w a n d h a u s T d J W O p e r S c h a u s p i e l
K o s t e n e n t w i c k l u n g  j e  K u l t u r h a u s
2 0 2 0 2 0 2 1 2 0 2 2 2 0 2 3 2 0 2 4
 
 
 
  
9/9
5. Auswirkungen auf den Stellenplan 
 
keine 
 
6. Bürgerbeteiligung 
 
 bereits erfolgt     geplant     nicht nötig 
 
 
7. Besonderheiten  
 
keine 
 
8. Folgen bei Nichtbeschluss 
 
Bei Nichtbeschluss dürften die Eigenbetriebe Kultur die Verträge mit der Lecos GmbH nicht 
abschließen; die IT-Versorgung in den Eigenbetrieben Kultur wäre nicht sichergestellt. 
 
Anlagen: 
 
 Anlage 1: Vertragsentwurf Leistungsvertrag Gewandhaus  
– Nicht – Öffentlich - Lediglich über Allris abrufbar 
 Anlage 2: Vertragsentwurf Leistungsvertrag Oper  
– Nicht – Öffentlich - Lediglich über Allris abrufbar 
 Anlage 3: Vertragsentwurf Leistungsvertrag Schauspiel  
– Nicht – Öffentlich - Lediglich über Allris abrufbar 
 Anlage 4: Vertragsentwurf Leistungsvertrag Theater der Jungen Welt  
– Nicht – Öffentlich - Lediglich über Allris abrufbar