Aktueller Stand der Stellenpools der Verwaltung
Stadt: leipzig
Drucksache: VII-F-09285-AW-01
Datum: 2023-11-16
Vorlagenart: schriftliche Antwort zur Anfrage

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schriftliche Antwort zur Anfrage-Nr. VII-F-09285-AW-01 
 
Status: öffentlich 
 
Eingereicht von: 
Dezernat Allgemeine Verwaltung 
 
 
 
Betreff: 
Aktueller Stand der Stellenpools der Verwaltung 
 
 
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten): 
Gremium 
Voraussichtlicher 
Sitzungstermin 
Zuständigkeit 
   
Ratsversammlung 15.11.2023 schriftliche 
Beantwortung 
 
Sachverhalt 
Antwort 
Frage 1: Wie ist der aktuelle Stand zum Abruf von Stellen aus den beschlossenen 
Stellenpools? 
Antwort: siehe Anlage 1 „Übersicht zum Stand der Einrichtung der Stellenpools November“ 
Frage 2: Welche Stellen wurden 2023 über Abrufe aus den Stellenpools in der 
Stadtverwaltung, inkl. der besagten Haushaltsbeschlüsse, unterjährig geschaffen? Wir 
bitten um Auflistung mit Stellenbezeichnung, Stellenverortung, Stellenbewertung und 
Datum der Genehmigung. 
Antwort: siehe Anlage 2 „konkrete Stellenübersicht der Poolstellen“  
Frage 3: Welche Stellen wurden im Jahr 2023 über die Stellenpools beantragt und 
abgelehnt? 
Antwort: Es gibt keine Anträge auf Einrichtung von Stellen aus den Stellenpools, die 
abgelehnt wurden. 
Frage 4: Nach welchen Kriterien werden im internen Verfahren Anträge zur Deckung 
von Stellenbedarfen aus den Stellenpools genehmigt? 
Antwort: Die Entscheidungen zur Inanspruchnahme der Stellenpools für Fachaufgaben 
(Vorsorgepool Krisenszenarien und der Stärkung der Informationssicherheit, Pool für Bauen, 
Planen und Investitionsbeschleunigung und  Pool für Hochbaumaßnahmen) wurden im 
Rahmen der Stellenplanung 2023/2024 getroffen. Über die Stellenpools für 
Querschnittsaufgaben wird wie folgt entschieden: 
Allgemeiner Pool - Entscheidung über Nutzung durch den Oberbürgermeister 
Pool für refinanzierte Projektstellen - Entscheidung über Nutzung durch den Beigeordneten 
des Dezernats Allgemeine Verwaltung in Abstimmung mit dem Fachbürgermeister und 
Beigeordneten Finanzen 
Pool für Vorhaben der Digitalisierung und Modernisierung - Entscheidung über Nutzung 
durch das Steuerungsgremium Digitalisierung und Veränderungsmanagement 
1 von 7 in Zusammenstellung
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Frage 5: Gibt es bereits Anträge und ggf. Bestätigungen für das Jahr 2024? 
Antwort: Für 2024 gibt es bereits Bestätigungen für 1,00 Stellen aus dem Pool für 
Hochbaumaßnahmen für die Projektleitung von Bauinvestitionsmaßnahmen im Amt für 
Gebäudemanagement sowie 2,00 VzÄ aus dem Allgemeinen Pool zur Umsetzung der 
Vorlage VII-HP-08659 Stelleneinrichtungen im Amt Bürgerservice. 
 
 
Anlage/n 
1 Anlage 1_Übersicht Stand Einrichtung Stellenpools November (öffentlich) 
 
2 Anlage 2 Konkrete Stellenübersicht der Poolstellen (öffentlich) 
 
 
2 von 7 in Zusammenstellung
1. Wie ist der aktuelle Stand zum Abruf von Stellen aus den beschlossenen 
Stellenpools? 
 
Stellenpool Anzahl  davon 
eingerichtet 
Stellenpools für Querschnittsaufgaben 
Allgemeiner Stellenpool                                                                         20,00 
 
2,00 
Pool für unterjährig auftretende refinanzierte 
Projektstellen mit mind. 80%iger Refinanzierung        
20,00 4,77 
Komplementärpool für die personelle Unterstützung 
von Vorhaben der Digitalisierung und 
Modernisierung in den Fachämtern 
15,00 6,00  
Stellenpools für Fachaufgaben 
Vorsorgepool zur verwaltungsseitigen Bewältigung 
von Krisenszenarien und der Stärkung der 
Informationssicherheit  
10,00 4,00  
Bauen, Planen und Investitionsbeschleunigung  10,00 10,00 
 
Pool für Hochbaumaßnahmen 45,00 38,00 
Verkehrssicherheit 
 
10,00 10,00 
Summe 130,00 74,77 
 
3 von 7 in Zusammenstellung
Pool Amt Bezeichnung der Stellen
Stellen-
anzahl 
[VzÄ]
Datum der 
Genehmigung Bemerkung
Stellenpools für 
Querschnittsaufgaben 
Allgemeiner Pool 31
Koordinator/-in ämterübergreifende 
Zusammenarbeit Bürgerservice 1,00 22.05.2023
Allgemeiner Pool 32 Sachgebietsleiter/-in Front Office 1,00 04.05.2023 Umsetzung VII-HP-08670
Pool refinanzierter Stellen 40
Landesprojekt an der J.-Ringelnatz-
Schule (GS) zur pers. Unterstützung in 
der Schuleingangsphase 1,00 24.05.2023
Pool refinanzierter Stellen 40 Projekt "Kinder stärken 2.0" 0,77 24.05.2023
Pool refinanzierter Stellen 66 Entwicklungsprojekt Absolut II 2,00 17.05.2023
Pool refinanzierter Stellen 82 Projekt SPARCS 1,00 19.10.2023
Pool für Vorhaben der 
Digitalisierung und 
Modernisierung 16
Programmmanager/-in zukunftsfähige 
Arbeitswelten 1,00 30.06.2023
Pool für Vorhaben der 
Digitalisierung und 
Modernisierung 31
Projekt- und Prozessmanager/-in Leipzig 
Pass 1,00 21.11.2022
Pool für Vorhaben der 
Digitalisierung und 
Modernisierung 32
Sachbearbeiter/-in Front Office mit 
Sonderaufgaben 1,00 04.05.2023 Umsetzung VII-HP-08670
Pool für Vorhaben der 
Digitalisierung und 
Modernisierung 32 Sachbearbeiter/-in Front Office 2,00 04.05.2023 Umsetzung VII-HP-08670
Pool für Vorhaben der 
Digitalisierung und 
Modernisierung 32
Sachbearbeiter/-in Ausländer- und 
Asylrecht 1,00 04.05.2023 Umsetzung VII-HP-08670
2. Welche Stellen wurden 2023 über Abrufe aus den Stellenpools in der Stadtverwaltung, inkl. der besagten Haushaltsbeschlüsse, 
unterjährig geschaffen? Wir bitten um Auflistung mit Stellenbezeichnung, Stellenverortung, Stellenbewertung und Datum der 
Genehmigung.
4 von 7 in Zusammenstellung
Stellenpools für Fachaufgaben
Vorsorgepool Krisenszenarien 
und der Stärkung der 
Informationssicherheit GB OBM
Sachbearbeiter/-in für Zusammenarbeit 
mit 
Beteiligungsunternehmen/Eigenbetriebe
n 1,00
Beschluss 
Haushaltsplanung
Vorsorgepool Krisenszenarien 
und der Stärkung der 
Informationssicherheit 10
Sachbearbeiter/-in für IT-Sicherheit für 
Dez. I, GB OBM, Bürgerservice 1,00
Beschluss 
Haushaltsplanung
Vorsorgepool Krisenszenarien 
und der Stärkung der 
Informationssicherheit 16
Sachbearbeiter/-in 
Krisenvorsorgemanagement 
Liegenschaften/Gebäuden/Berechtigung
en 1,00
Beschluss 
Haushaltsplanung
Vorsorgepool Krisenszenarien 
und der Stärkung der 
Informationssicherheit 32
Sachbearbeiter/-in 
Krisenvorsorgemanagement 
Sicherheit/Logistik/Versorgung 1,00
Beschluss 
Haushaltsplanung
Pool für Bauen, Planen und 
Investitionsbeschleunigung 16 Sachbearbeiter/-in Objektmanagement 1,00
Beschluss 
Haushaltsplanung
Pool für Bauen, Planen und 
Investitionsbeschleunigung 51
Sachbearbeiter/-in Controlling 
Investitionshaushalt und bauliche 
Unterhaltung 1,00
Beschluss 
Haushaltsplanung
Pool für Bauen, Planen und 
Investitionsbeschleunigung 65 Sachbearbeiter/-in Grundsatz 1,00
Beschluss 
Haushaltsplanung
Pool für Bauen, Planen und 
Investitionsbeschleunigung 65 Projektleiter/-in bautechnische Anlagen 1,00
Beschluss 
Haushaltsplanung
Pool für Bauen, Planen und 
Investitionsbeschleunigung 66
Technisch. Sachbearbeiter/-in 
Verkehrsplanung 3,00
Beschluss 
Haushaltsplanung
Pool für Bauen, Planen und 
Investitionsbeschleunigung 66
Technisch. Sachbearbeiter/-in 
Weiterentwicklung Fuß- und Radverkehr 2,00
Beschluss 
Haushaltsplanung
Pool für Bauen, Planen und 
Investitionsbeschleunigung 66
Techn. Sachbearbeiter/-in 
Verkehrsökologie und Radverkehr 1,00
Beschluss 
Haushaltsplanung
Pool Hochbau 10
Sachbearbeiter/-in Prozessbegleitung 
Bau, Vergabe 1,00
Beschluss 
Haushaltsplanung
5 von 7 in Zusammenstellung
Pool Hochbau 11
Sachbearbeiter/-in Personalbetreuung /-
gewinnung 1,50
Beschluss 
Haushaltsplanung
Pool Hochbau 11 Bezügerechner/-in 0,50
Beschluss 
Haushaltsplanung
Pool Hochbau 16
Techn. Sachbearbeiter/-in 
Bauherrenvertretung 1,00
Beschluss 
Haushaltsplanung
Pool Hochbau 30 Justiziar/-in 1,00
Beschluss 
Haushaltsplanung
Pool Hochbau 20 Sachbearbeiter/-in Haushaltswirtschaft 1,00
Beschluss 
Haushaltsplanung
Pool Hochbau 20 Investitionscontroller/-in 1,00
Beschluss 
Haushaltsplanung
Pool Hochbau 32
Sachbearbeiter/-in 
Einbürgerungen/Staatsangehörig-
keitsrecht 3,00 04.05.2023 Umsetzung VII-HP-08670
Pool Hochbau 36
Techn. Sachbearbeiter/-in 
Umweltbehörde 0,50
Beschluss 
Haushaltsplanung
Pool Hochbau 36 Sachbearbeiter/-in Umweltbehörde 0,50
Beschluss 
Haushaltsplanung
Pool Hochbau 36
Techn. Sachbearbeiter/-in 
Immissionsschutzbehörde Bauinvest 1,00
Beschluss 
Haushaltsplanung
Pool Hochbau 36
Techn. Sachbearbeiter/-in 
Wasserbehörde Bauinvest 1,00
Beschluss 
Haushaltsplanung
Pool Hochbau 37
Sachbearbeiter/-in Baul. Brandschutz/ 
Brandverhütungsschau 1,00
Beschluss 
Haushaltsplanung
Pool Hochbau 41 Sachbearbeiter/-in Bauvorhaben 1,00
Beschluss 
Haushaltsplanung
Pool Hochbau 40 Projektsteuer/er/-in  Bauherr BBZ 1,00
Beschluss 
Haushaltsplanung
Pool Hochbau 02.6 Referent/-in 1,00
Beschluss 
Haushaltsplanung
Pool Hochbau 61 Sachbearbeiter/-in Projektsteuerung 1,00
Beschluss 
Haushaltsplanung
Pool Hochbau 63
Techn. Sachbearbeiter/in 
Bauordnungsrecht 1,00
Beschluss 
Haushaltsplanung
Pool Hochbau 65
Techn. Sachbearbeiter/-in 
Bauunterhaltung / Werterhaltung 1,00
Beschluss 
Haushaltsplanung
6 von 7 in Zusammenstellung
Pool Hochbau 65 Sachbearbeiter/-in Recht 2,00
Beschluss 
Haushaltsplanung
Pool Hochbau 65 Sachbearbeiter/-in Innerer Dienst 1,00
Beschluss 
Haushaltsplanung
Pool Hochbau 65 Sachbearbeiter/-in Kontenführung 1,00
Beschluss 
Haushaltsplanung
Pool Hochbau 65 Sachbearbeiter/-in Controlling 2,00
Beschluss 
Haushaltsplanung
Pool Hochbau 65
Sachbearbeiter/-in Vertrags- und 
Vergabemanagement 1,00
Beschluss 
Haushaltsplanung
Pool Hochbau 65
Projektleiter/-in 
Bauinvestitionsmaßnahmen 5,00
Beschluss 
Haushaltsplanung
Pool Hochbau 65 Projektassistenz 5,00
Beschluss 
Haushaltsplanung
Pool Hochbau 66
Sachbearbeiter/-in 
Genehmigungsverfahren 1,00
Beschluss 
Haushaltsplanung
Pool Verkehrssicherheit 32
Gemeindliche Vollzugsbedienstete / 
Politesse 5,00
Beschluss 
Haushaltsplanung
Pool Verkehrssicherheit 32
Sachbearbeiter/-in 
Verkehrsordnungswidrigkeiten 2,00
Beschluss 
Haushaltsplanung
Pool Verkehrssicherheit 32 Sachbearbeiter/-in Abschleppen 1,00
Beschluss 
Haushaltsplanung
Pool Verkehrssicherheit 32
Sachbearbeiter/-in 
Einbürgerungen/Staatsangehörig-
keitsrecht 2,00 04.05.2023 Umsetzung VII-HP-08670
Summe 74,77
Die Bewertung der einzelnen Stellen kann aufgrund potentieller Rückschlüsse auf einzelne Personen nicht explizit zu jeder Stelle ausgewiesen werden. 
Sämtliche Stellen sind im Rahmen zwischen EG 5 und EG 13 bewertet.
7 von 7 in Zusammenstellung