Kooperationsvereinbarung zur Partner Pferd 2022 - Bestätigung der überplanmäßigen Aufwendung gem. § 79(1) SächsGemO
Stadt: leipzig
Drucksache: VII-DS-06614
Datum: 2022-02-16
Vorlagenart: Beschlussvorlage

1/7
Ratsversammlung
Beschlussvorlage-Nr. VII-DS-06614
Status: öffentlich
Eingereicht von:
Dezernat Umwelt, Klima, Ordnung und Sport
Betreff:
Kooperationsvereinbarung zur Partner Pferd 2022 - Bestätigung der 
überplanmäßigen Aufwendung gem. § 79(1) SächsGemO
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten):
Gremium
Voraussichtlicher 
Sitzungstermin
Zuständigkeit
DB OBM - Vorabstimmung 04.02.2022 Vorberatung
Dienstberatung des Oberbürgermeisters 15.02.2022 Bestätigung
FA Sport Vorberatung
FA Finanzen Vorberatung
Ratsversammlung 15.03.2022 Beschlussfassung
Beschlussvorschlag
1. Die Kooperationsvereinbarung zwischen dem Veranstalter der Partner Pferd 2022 
und der Stadt Leipzig (Anlage 1) wird bestätigt. Der Oberbürgermeister wird zur 
Unterschrift ermächtigt.
2. Die Unterstützung i. H. v. 400.000 EUR wird unter dem Vorbehalt bestätigt, dass der 
Freistaat Sachsen die in Aussicht gestellten finanziellen Mittel in Höhe von ebenfalls 
400.000 EUR zur Verfügung stellt.
3. Die überplanmäßigen Aufwendungen nach § 79 (1) SächsGemO für das 
Haushaltsjahr 2022 i. H. v.  200.000 EUR im PSP-Element 
„Sportgroßveranstaltungen“ (1.100.42.1.0.02) werden bestätigt. Die Deckung erfolgt 
zunächst aus der Kostenstelle „unterjährige Finanzierung formale Deckung ErgHH“ 
(1098620000).
Räumlicher Bezug
Stadt Leipzig
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Zusammenfassung
Anlass der Vorlage:   
 Rechtliche Vorschriften X  Stadtratsbeschluss X  Verwaltungshandeln
 Sonstiges:
Vom 6. bis 10. April 2022 findet in Leipzig im Rahmen der Partner Pferd 2022 das Weltcup-
Finale aller vier Disziplinen (Springreiten, Fahren, Dressur, Voltigieren) der Fédération 
Equéstre Internationale (FEI) statt. Die Partner Pferd 2022 stellt im Jahr 2022 die 
international bedeutendste Einzelsportveranstaltung in Leipzig dar.
Finanzielle Auswirkungen
Finanzielle Auswirkungen nein x wenn ja,
Kostengünstigere Alternativen geprüft x nein ja, Ergebnis siehe Anlage zur Begründung
Folgen bei Ablehnung nein x ja, Erläuterung siehe Anlage zur Begründung
Handelt es sich um eine Investition (damit aktivierungspflichtig)? X nein ja, Erläuterung siehe Anlage zur Begründung
Im Haushalt wirksam von bis Höhe in EUR wo veranschlagt
Ergebnishaushalt Erträge    
Aufwendungen 1.1.22 31.12.22 200.000 1.100.42.1.0.02
Finanzhaushalt Einzahlungen
Auszahlungen
Entstehen Folgekosten oder Einsparungen? x nein wenn ja, nachfolgend angegeben
Folgekosten Einsparungen wirksam von bis Höhe in EUR/Jahr wo veranschlagt
Zu Lasten anderer OE Ergeb. HH Erträge
Ergeb. HH Aufwand
Nach Durchführung der 
Maßnahme zu erwarten Ergeb. HH Erträge
Ergeb. HH Aufwand (ohne 
Abschreibungen)
Ergeb. HH Aufwand aus 
jährl. Abschreibungen 
Steuerrechtliche Prüfung nein wenn ja
Unternehmerische Tätigkeit i.S.d. §§ 2 Abs. 1 und 2B 
UStG nein ja, Erläuterung siehe Punkt 4 des Sachverhalts
Umsatzsteuerpflicht der Leistung nein ja, Erläuterung siehe Anlage zur Begründung
Bei Verträgen: Umsatzsteuerklausel aufgenommen ja nein, Erläuterung siehe Anlage zur Begründung
Auswirkungen auf den Stellenplan nein wenn ja, nachfolgend angegeben
Beantragte Stellenerweiterung: Vorgesehener Stellenabbau: 
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Ziele
Hintergrund zum Beschlussvorschlag:
Welche strategischen Ziele werden mit der Maßnahme unterstützt?
 
2030 – Leipzig wächst nachhaltig!
Ziele und Handlungsschwerpunkte
Leipzig setzt auf 
Lebensqualität
Leipzig besteht im 
Wettbewerb
Balance zwischen
Verdichtung und Freiraum
Positive 
Rahmenbedingungen für 
qualifizierte Arbeitsplätze
Qualität im öffentlichen Raum
und in der Baukultur
Attraktives Umfeld für 
Innovation, Gründer und 
Fachkräfte
Nachhaltige Mobilität Vielfältige und stabile 
Wirtschafts- struktur
Vorsorgende Klima- und
Energiestrategie
Vorsorgendes Flächen- und 
Liegenschafts-management
Erhalt und Verbesserung der
Umweltqualität
Leistungsfähige technische 
Infrastruktur
Quartiersnahe Kultur-, Sport-
und Freiraum-angebote
Vernetzung von Bildung, 
Forschung und Wirtschaft
Leipzig schafft soziale Stabilität Wirkung auf Akteure
Leipzig stärkt seine 
Internationalität
Chancengerechtigkeit in der 
inklusiven Stadt
Bürgerstadt Weltoffene Stadt
Gemeinschaftliche 
Quartiersentwicklung
Region x Vielfältige, lebendige Kultur- 
und Sportlandschaft
Bezahlbares Wohnen Stadtrat Interdisziplinäre 
Wissenschaft und exzellente 
Forschung
Zukunftsorientierte Kita- und 
Schulangebote
Kommunalwirtschaft x Attraktiver Tagungs- und 
Tourismus Standort
Lebenslanges Lernen Verwaltung x Imageprägende 
Großveranstaltungen
Sichere Stadt Globales Denken, lokal 
verantwortliches Handeln
Sonstige Ziele: bei Bedarf überschreiben (max. 50 ZML) 
Trifft nicht zu
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Klimawirkung
Klimawirkung durch den Beschluss der Vorlage
Stufe 1: Grobe Einordnung zur Klimawirkung (Klimaschutzes und zur –wandelanpassung)
Eingesetzte Energieträger (Strom, 
Wärme, Brennstoff) x keine / Aussage nicht möglich erneuerbar fossil
Reduziert bestehenden Energie-
/Ressourcenverbrauch Aussage nicht möglich x ja nein
Speichert CO2-Emissionen (u.a. 
Baumpflanzungen) x Aussage nicht möglich ja nein
Mindert die Auswirkungen des 
Klimawandels (u. a. Entsiegelung, 
Regenwassermanagement)
x Aussage nicht möglich ja nein
Abschätzbare Klimawirkung mit 
erheblicher Relevanz
ja, da Beschlussgremium RV, GVA, oder VA und mind. 5 
Jahre Betriebs- und Nutzungsdauer x nein
Vorlage hat keine abschätzbare 
Klimawirkung ja (Prüfschema endet hier.)
Stufe 2: Die Vorlage berücksichtigt die zentralen energie- und klimapolitischen Beschlüsse (s. 
leipzig.de)
x ja nein (Begründung s. Abwägungsprozess) nicht berührt (Prüfschema endet 
hier.)
Stufe 3: Detaillierte Darstellung zur abschätzbaren Klimawirkung nur bei erheblicher Relevanz
Berechnete THG-Emissionen (in t bzw. t./a): ____________________
liegt vor: s. Anlage/Kapitel der Vorlage: ________________________
wird vorgelegt mit: ________________ (z. B. Planungsbeschluss, Baubeschluss, Billigungs- und 
Auslegungsbeschluss)
Sachverhalt
Beschreibung des Abwägungsprozesses:  
 
entfällt
I. Eilbedürftigkeitsbegründung 
 
Die Veranstaltung soll im Zeitraum vom 6. April bis zum 10. April 2022 stattfinden.
Der Veranstalter benötigt Planungssicherheit für die umfangreichen Vorbereitungen. 
Deshalb ist eine Beschlussfassung in der Ratsversammlung im März 2022 zwingend 
erforderlich.
 
II. Begründung Nichtöffentlichkeit  
 
entfällt
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III.  Strategische Ziele 
 
Die Partner Pferd ist im Jahr 2022 die international bedeutendste und reichweitenstärkste 
Sportgroßveranstaltung. Die Partner Pferd 2022 erfüllt damit - aufgrund der Internationalität 
und der sportlichen Bedeutung - die strategischen Ziele in Bezug gemäß Zielbild 2030 und 
trägt zur weiteren Stärkung des Images von Leipzig als weltoffene Stadt und als 
internationaler Sportstandort bei.
IV. Sachverhalt 
1. Anlass 
 
Der Veranstalter Engarde Marketing hat sich gemeinsam mit der Leipziger Messe 2019 
erfolgreich um die Ausrichtung der Fédération Equéstre Internationale (FEI) Weltcup-Finales 
beworben. Zwischen dem 6. April 2022 und dem 10. April 2022 werden die Stadt Leipzig 
erneut Austragungsort des FEI Weltcup-Finales in allen vier Disziplinen der FEI 
(Springreiten, Fahren, Dressur, Voltigieren). 
Die Stadt Leipzig hat mit Schreiben vom 12. September 2019 (Anlage 2) die Unterstützung 
zur Bewerbung und Ausrichtung formuliert. Zur Unterstützung der Veranstaltung und als 
rechtliche Grundlage zur Umsetzung wurde die anhängende Kooperationsvereinbarung 
erarbeitet (Anlage 1). Der Freistaat Sachsen hat - aufgrund der hohen medialen und 
sportlichen Bedeutung der Veranstaltung - mit Schreiben vom 22. März 2019 ebenfalls eine 
finanzielle Unterstützung i. H. v. 400.000 EUR in Aussicht gestellt (vgl. Anlage 3).
2. Beschreibung der Maßnahme 
Seit 1998 findet die Partner Pferd auf der Messe Leipzig statt. 2020 fand die letzte Ausgabe 
der Veranstaltung statt. Veranstalter ist die Leipziger Messe GmbH gemeinsam mit der 
Agentur Engarde Marketing GmbH. Die Agentur Engarde ist dabei für die inhaltlichen und 
sportlichen Planungen des Events zuständig. Seit dem Jahr 2002 hat die Veranstaltung 
darüber hinaus durchgehend den Status als Weltcup der FEI. 
Im Jahr 2020 nahmen zur letzten Auflage über 220 Teilnehmer aus 20 Nationen mit 500 
Pferden an der Veranstaltung teil. Über 250 Aussteller rundeten die Veranstaltung mit einem 
vielfältigen Rahmenprogramm rund um das Pferd ab. Insgesamt nahmen an den 
Veranstaltungen zwischen 1998 – 2020 1,3 Mio. Besucher teil.  
Im Jahr 2019 hat sich die mit der Messe Leipzig GmbH gemeinsam mit seinem Partner 
Engarde und der Stadt Leipzig erfolgreich um die Austragung FEI Weltcup-Finales im Jahr 
2022 beworben. Der Zuschlag für Leipzig erfolgte gegen die internationalen Mitbewerber 
Riad, Saudi-Arabien und Schardscha, Vereinigte Arabische Emirate. Zuletzt war Leipzig 
2011 Austragungsort der FEI Weltcup-Finales in allen vier Disziplinen Fahren (olympisch), 
Springreiten (olympisch), Dressur (olympisch) und Voltigieren.
Zwischen dem 6. April 2022 und dem 10. April 2022 werden die Stadt Leipzig erneut 
Austragungsort des FEI Weltcup-Finales in allen vier Disziplinen der FEI (Springreiten, 
Fahren, Dressur, Voltigieren). Dies bestätigt die kontinuierlich, gute Arbeit der 
Veranstaltergemeinschaft (Engarde und Messe Leipzig) sowie Leipzigs Ruf als internationale 
Sportstadt. 
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Das Weltcup-Finale erfüllt mit seiner sportlichen Wertigkeit sowie der vorhandenen 
Internationalität die strategischen Ziele der Stadt Leipzig. Insbesondere die große und 
weitreichende internationale Bedeutung und mediale Aufmerksamkeit stellen für die 
Veranstaltung ein Alleinstellungsmerkmal im Sportkalender des Jahres 2022 der Stadt 
Leipzig dar. 
Folgende mediale Reichweiten wurden durch die Veranstaltung in der Vergangenheit 
erreicht (vgl. Anlage 3, Präsentation):
Kontakte Printmedien (2019): 28 Mio. bei einem regulären 
Weltcup
Übertragungsdauer im TV (2019): mehr als 3 Stunden bei einem 
regulären Weltcup
Kontakte TV (2019): mehr als 10. Mio. Kontakte
TV-Kontakte (2011, Weltcup-Finales): ca. 34. Mio. Kontakte
Aufgrund der großen Übereinstimmung mit den strategischen Zielen der Stadt Leipzig und 
auch mit den Zielen des Sportprogramms 2024 sowie der großen medialen Reichweite 
unterstützt die Stadt Leipzig die Partner Pferd 2022.
Im Sinne der erfolgreichen Präsentation der Gastgeberstadt unterstützt die Stadt Leipzig 
darüber hinaus im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit sowie im Rahmenprogramm. Alle 
Leistungen sind in der Kooperationsvereinbarung zwischen der Stadt Leipzig, der Messe 
Leipzig sowie dem inhaltlichen Veranstalter Engarde Marketing vereinbart (Anlage 1).
 
3. Realisierungs- / Zeithorizont 
 
entfällt
 
4. Finanzielle Auswirkungen 
 
Die Gesamtkosten der Veranstaltung betragen 2,82 Mio. EUR (ohne Preisgelder). Durch den 
Veranstalter sind aktuell Gesamteinnahmen i. H. v. 2,8 Mio. EUR (vgl. Anlage 4). Zur 
Sicherstellung der Finanzierung und damit zur Durchführung der Veranstaltung ist die 
Unterstützung des Freistaates Sachsen und der Stadt Leipzig notwendig.
  
Der Freistaat Sachsen hat - aufgrund der hohen medialen und sportlichen Bedeutung der 
Veranstaltung - mit Schreiben vom 22. März 2019 eine finanzielle Unterstützung i. H. v. 
400.000 EUR in Aussicht gestellt (vgl. Anlage 3).
Etat/Gesamtfinanzierung:
Kosten 2.872.400 EUR
Erlöse  2.800.000 EUR
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Mittelbedarf für die Stadt Leipzig:
Gesamtbedarf
im PSP-Element 1.100.42.1.0.02 
400.000 EUR
bereits im Haushalt 2022 im 
PSP-Element 1.100.42.1.0.02 
eingeplant
200.000 EUR
noch notwendiger und überplanmäßigen Mittelbedarf 
für das Jahr 2022 gemäß §79 (1)
im PSP-Element 1.100.42.1.0.02 
200.000 EUR
Die Stadt Leipzig unterstützt die Veranstaltung mit dem Vorbehalt, dass der Freistaat 
Sachsen die Mittel in gleicher Höhe mit Mitteln i. H. v. 400.000 EUR zur Unterstützung zur 
Verfügung stellt. 
5. Auswirkungen auf den Stellenplan 
 
entfällt
 
6. Bürgerbeteiligung 
 
 bereits erfolgt  geplant X  nicht nötig
 
7. Besonderheiten  
 
entfällt
8. Folgen bei Nichtbeschluss 
 
Der Nichtbeschluss führt zur Absage der Veranstaltung.
Anlage/n
1 Anlage 
1_neu_PPF22_Kooperationsvereinbarung_LM_EG_StadtL_2022_01_21 
(öffentlich)
2 Anlage 2 - 2019_09_12_Unterstützungsschreiben Stadt Leipzig (öffentlich)
3 Anlage 3 - 2019-03-22 - FS Sachsen MP Kretschmer - Unterstützung PPF 
2022&23 (nichtöffentlich)
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KOOPERATIONSVEREINBARUNG 
 
 
 
Zwischen der  Leipziger Messe GmbH   
   als Veranstalterin Messe 
   Messe-Allee 1 
   04356 Leipzig 
 
vertreten durch Geschäftsführer, Herrn Martin Buhl-Wagner  
 
im Folgenden „Leipziger Messe GmbH“ 
 
und der   EN GARDE Marketing GmbH  
als Veranstalterin Sport 
   Ellhornstr. 17 
   27628 Uthlede 
 
vertreten durch geschäftsführenden Gesellschafter,  
           Herrn Volker Wulff 
im Folgenden „EN GARDE Marketing GmbH“ 
 
Leipziger Messe GmbH und EN GARDE Marketing GmbH einzeln und gemeinsam kurz 
„Veranstalter“ 
 
 
und der   Stadt Leipzig 
Martin-Luther-Ring 4-6  
04109 Leipzig 
 
    vertreten durch den Oberbürgermeister, Herrn Burkhard Jung  
dieser endvertreten  
 
durch den   Bürgermeister und Beigeordneten für Umwelt,  
Klima, Ordnung, Sport 
Herrn Heiko Rosenthal, 
Martin-Luther-Ring 4 - 6 
04109 Leipzig 
 
im Folgenden „Stadt Leipzig“ 
 
Stadt Leipzig und Veranstalter Leipziger Messe GmbH und EN GARDE Marketing GmbH 
einzeln und gemeinsam kurz „Vertragsparteien“ 
 
 
 
 
Vorbemerkung 
 
 
Die Leipziger Messe GmbH veranstaltet zusammen mit der EN GARDE Marketing GmbH 
die Veranstaltung PARTNER PFERD 2022 (PPF22) inklusive des „Longines FEI Springreit-
weltcup Finals (Longines FEI Jumping World Cup™)“ 2022 (im Folgenden kurz „FEI-
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2 
 
Weltcup Finals“). Dabei ist Leipziger Messe GmbH in erster Linie für die Durchführung des 
Ausstellungsbereichs der PPF22 verantwortlich, EN GARDE Marketing GmbH für die Or-
ganisation und Durchführung des sportlichen Teils, insbesondere der Wettkämpfe , d.h. der 
FEI Weltcup-Finals.  
 
Die Stadt Leipzig, vertreten durch den Bürgermeister und Beigeordneten für Umwelt, Klima, 
Ordnung, Sport, Herrn Heiko Rosenthal, unterstützt die Leipziger Messe GmbH und EN 
GARDE Marketing GmbH in ihren Bemühungen um eine erfolgreiche Umsetzung. Die Stadt 
Leipzig übernimmt die Schirmherrschaft für die Veranstaltung FEI Weltcup Final Dressage. 
 
Die Stadt Leipzig unterstützt als ideeller Träger die Durchführung der P ARTNER PFERD 
2022 zur Förderung Leipzigs als  Sportstadt auf nationaler und internationaler Ebene.  
Grundlage der Kooperationsvereinbarung zwischen der Stadt Leipzig und der Leipziger 
Messe GmbH und EN GARDE Marketing GmbH sind die vertraglichen Vereinbarungen der 
Leipziger Messe GmbH mit EN GARDE Marketing GmbH zur Durchführung der international  
angesehenen Sportveranstaltung P ARTNER PFERD und des FEI Weltcup-Finales 2022 in 
den Disziplinen Springreiten, Dressur, Voltigieren und Fahren.  
 
 
Die PARTNER PFERD ist somit die bedeutendste lndoor-Reitveranstaltung 2022 weltweit. 
 
 
§ 1 Leistungen der Veranstalter 
 
(1) Die Veranstalter veranstalten in der Zeit vom 06. April 2022 bis zum 10. April 2022 je-
weils täglich auf der Leipziger Messe im Rahmen der PARTNER PFERD 2022 die FEI 
Weltcup-Finals 2022. 
 
(2) Die Veranstalter sind für die ordnungsgemäße und sichere Durchführung der Veran-
staltung verantwortlich. Diese Verpflichtung umfasst die Einholung aller für die Durch-
führung der Sport-, Show- und Unterhaltungsveranstaltungen sowie eines Rahmen-
programms die notwendigen Nutzungs- und Aufführungsrechte für die jeweiligen Ver-
anstaltungen; die Einholung und Einhaltung der notwendigen öffentlich-rechtlichen 
Genehmigungen, inkl. ordnungsrechtlicher, straßenrechtlicher oder nachbar- und im-
missionsschutz-rechtlicher Genehmigungen.   
 
(3) Die Veranstalter statten die Veranstaltungsflächen entsprechend den Anforderungen 
unter Beachtung des Veranstaltungscharakters aus. 
 
(4) Die Veranstalter koordinieren in Abstimmung mit der Stadt Leipzig das Veranstal-
tungsmarketing einschließlich einer wirksamen Öffentlichkeitsarbeit. 
 
(5) Präsentation der Stadt Leipzig unter Verwendung der Wort-Bild-Marke im Vorfeld der 
und zur Veranstaltung in folgender Form: Flyer, Website, Videospots, Bandenwer-
bung. 
 
(6) Nachhaltigkeit der Veranstaltung: Im Jahr 2009 wurde die Leipziger Messe als erste 
deutsche Messegesellschaft mit dem international anerkannten Umwelt- und Nach-
haltigkeitssiegel „Green-Globe“ zertifiziert und seitdem jährlich rezertifiziert. Seit 2018 
hat die Leipziger Messe den "Gold-Status", der die regelmäßige Green-Globe-
Zertifizierung und durchgehende Verbesserungen im nachhaltigen Handeln würdigt. 
Die Veranstalter verpflichten sich zur Partner Pferd 2022 zur Einhaltung der damit 
einhergehenden Vorgaben zum nachhaltigen Handeln. 
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§ 2 Leistungen der EN GARDE Marketing GmbH  
 
(1) Gesamte Planung, Organisation und Durchführung der Reitsportveranstaltungen inkl.  
des FEI-Weltcup-Finals 2022 und der Sport-Show-Abende (Gesamtverantwortung), 
insbesondere: 
 
a) Stellung des Parcours, der Abreitplätze, der Ställe, der Waschplätze im  Außenbe-
reich, des VIP-Bereiches und der Tribünen. 
 
b) Akquisition und Betreuung von Sponsoren (u. a. für Preisgelder )  
 
c) Bereitstellung von Pferdeboxen inkl. Einstreu und eines Stallmeisters   
 
d) Gewinnung von Reitern regional, national und international  
 
e) Organisation des Turnierhotels  
 
f) Besetzung der Richter, Sprecher und der Meldestelle 
g) Tierarzt (einschließlich Honorarkosten) für die Gesamtveranstaltung  
h) Anmeldung der Veranstaltung bei der GEMA  
i) Bestückung des Informations- und Orientierungssystems auf dem Messegelände 
und in den Veranstaltungshallen während der Veranstaltung (Wegführung, Preista-
feln, Aufsteller) 
j) Reinigung der genutzten Veranstaltungshallen (u.a. Messehallen 1, 3, 5,  Glashalle), 
der Pferdewaschplätze im Außenbereich sowie aller weiterer zur Verfügung gestell-
ten Räume, wie z.B. Akkreditierung und Presseclub 
k) alle anfallenden Entsorgungsleistungen  
l) gesamte Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für die Reitsportveranstaltungen inkl. des 
FEI-Weltcup-Finales 2022 und die beiden Sport-Show-Abende vor, während und 
nach der Veranstaltung. Dies beinhaltet: 
(I) Beauftragung einer Presseagentur 
 
(II) Beauftragung eines Pressefotografen 
 
(III) Aussendung von PR-Informationen 
 
(IV) Betreuung von Journalisten  
 
(V) Organisation von Pressekonferenzen (Vorab -Pressekonferenz, Eröffnungs-
pressekonferenz und Abschlusspressekonferenz)  
 
(VI) Funk- und Onlinewerbung 
 
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(VII) Zusammenstellung des Presseabschlussberichtes mit Schwerpunkt Sport 
 
(VIII) Der Presseplan für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit inkl. Social  Media 
Aktionen gemäß Buchst. m) ist im Vorfeld mit der Leipziger  Messe GmbH 
abzustimmen. 
 
m) fristgemäße Zuarbeiten u.a. für die Drucksachen, die durch LM erstellt werden (It. 
Werbeplan) 
n) fristgemäße Zuarbeit des Sportprogramms für die Online- und Pressearbeit, die Me-
dienseite sowie für den Newsletter der Leipziger Messe GmbH (It. Werbeplan) 
o) Erstellung und Mitwirkung am Sicherheitskonzept der Gesamtveranstaltung  
p) klare und konsequente Umsetzung der behördlichen Vorgaben des Brandschutzes 
durch EN GARDE Marketing GmbH bezogen auf deren Zuständigkeitsbereich inner-
halb der Veranstaltung. 
(2) Soweit nicht abweichend geregelt, trägt die Gesamtkosten für die Reitsportveranstal-
tungen und die beiden Sport-Show-Abende, insbesondere die durch Erfüllung der in 
vorstehendem Abs. 1 geregelten Aufgaben, EN GARDE Marketing GmbH allein. 
 
(3) Förderung des Nachwuchssports durch Durchführung der folgenden Prüfungen: 
a) Partner Pferd Junior Cup 
b) Partner Pferd Cup Finale (Region) 
 
 
 
§ 3 Mitwirkung der Stadt Leipzig 
 
(1) Die Stadt Leipzig unterstützt die  Veranstalter bei der Kommunikation, Pressearbeit so-
wie im Rahmenprogramm (z.B. Empfang im Rathaus). 
 
(2) Die Stadt Leipzig unterstützt die Veranstalter bei der Vermarktung der PARTNER 
PFERD 2022 wie folgt:  
 
a. Nutzung städtischer Werbekontingente, z. B. kostenfreie Überlassung von maxi-
mal möglichen städtischen Dekaden entsprechender  Werbeträger, gemäß gel-
tender Vorgaben und Verfügbarkeit. (z.B. CLP -Poster, etc.) 
b. Verlinkung der offiziellen PARTNER PFERD Homepage auf der offiziellen Home-
page der Stadt Leipzig, www.leipzig.de.  
 
(3) Die Stadt Leipzig erhebt für die Leistungen gem. Abs. 1 und 2 kein Entgelt. Zudem 
erhält die Stadt Leipzig keine Einnahmen aus der Veranstaltung. 
 
 
§ 4 Finanzierung 
 
Der Kooperationsvereinbarung ist der beigefügte Kosten - und Finanzierungsplan (Anlage 
1) zugrunde gelegt und wird hiermit als verbindlich erklärt.  
 
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Die Gesamtfinanzierung und Budgethoheit für das Sportprogramm und die FEI -Weltcup-
Finals 2022 liegt ausschließlich bei EN GARDE Marketing GmbH.  
 
(1) Die Stadt Leipzig unterstützt das FEI-Weltcup-Finale 2022 mit einem Festbetrag i. H. 
v. 400.000 EUR. Es handelt sich um einen Zuschuss, welcher nicht der Umsatzsteuer 
unterliegt.  
Eine eventuell nachträglich auf den Zuschuss festgestellte Umsatzsteuer, wird nicht 
von der Stadt Leipzig zusätzlich gezahlt. 
 
(2) Die Förderung durch die Stadt Leipzig steht unter dem Vorbehalt der Förderung 
durch den Freistaat Sachsen in gleicher Höhe. 
 
(3) Zuschussempfänger ist die EN GARDE Marketing GmbH. Die Mittel sind wirtschaftlich, 
sparsam und zweckgebunden zu verwenden.  
 
(4) Mehrausgaben können nicht gefördert werden. Sie gehen zu Lasten der EN GARDE 
Marketing GmbH.  
 
(5) Die weitere Finanzierung erfolgt über Sponsoren, Werbepartner, Aussteller- 
und Ticketeinnahmen und obliegt den Veranstaltern. Der Abschluss von Verträ-
gen und Vereinbarungen mit Sponsoren und Werbepartnern ist ausdrücklich nur den 
Veranstaltern gestattet. 
 
 
 
§ 5 Auszahlung 
 
(1) Die Zuwendung an EN GARDE Marketing GmbH in Höhe von 400.000 Euro wird im 
Jahr 2022 haushaltswirksam. 
 
(2) Die Auszahlung i. H. v. 400.000 Euro (in Worten: vierhunderttausend Euro) erfolgt 
nach Vertragsschluss bis zum 28.02.2022 auf die nachfolgende Bankverbindung: 
 
EN GARDE Marketing GmbH 
Volksbank eG Bremerhaven-Cuxland 
IBAN:  [IBAN ENTFERNT] 
BIC:  GENODEF18EV 
 
(3) Die Kooperationsvereinbarung gilt für die Mittel, die 202 2 haushaltswirksam werden, 
entsprechend § 76 Sächsische Gemeindeordnung, vorbehaltlich der Genehmigung 
der Haushaltssatzung durch die Rechtsaufsichtsbehörde. Auf Antrag können während 
der Dauer der vorläufigen Haushaltsführung gemäß § 78 Sächsische Gemeindeord-
nung (SächsGem0) Abschlagszahlungen für unaufschiebbare Zahlungsverpflichtungen 
geleistet werden. Der Antrag ist schriftlich zu begründen.  
  
(4) Die Veranstalter stellen die Stadt Leipzig insoweit von jeglicher etwaigen Inanspruch-
nahme durch Dritte aufgrund oder im Zusammenhang mit der Durchführung der Ver-
anstaltung frei. Hiervon ausgenommen ist die Inanspruchnahme aufgrund von Ver-
pflichtungen, welche die Stadt Leipzig im eigenen  Namen mit Dritten mit dem Ziel der 
Unterstützung der Veranstaltung begründet.  
 
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(5) Sollte die Veranstaltung, bedingt durch die gesetzlichen Vorgaben auf bundes-, lan-
des-, und kommunaler Ebene (z.B. Corona-Schutzverordnung) nicht stattfinden kön-
nen, bzw. abgesagt werden müssen, wird ein Teilbetrag von bis zu 200.000,-€ von 
der Stadt Leipzig an den Vertragspartner (Veranstalter) für bereits geleistete interne 
und externe Aufwendungen voll erstattet. Der Vertragspartner ist verpflichtet, der 
Stadt Leipzig gegenüber die von ihm erbrachten internen und externen Aufwendun-
gen glaubhaft zu belegen.  
Darüber hinaus bereits geleistete Zahlung sind zwingend zurückzuerstatten.   
 
 
 § 6 Schlussbestimmungen 
 
(1) Alle Ansprüche aus diesem Vertrag, gleich welchen Rechtsgrundes verjähren mit  Ab-
lauf des zweiten Jahres nach dem Ende der Veranstaltung, für die Veranstaltung 2022 
somit mit Ablauf des 31.12.2024. 
 
(2) Dieser Vertrag gibt die getroffenen Abreden vollständig wieder. Mündliche Nebenabre-
den sind nicht getroffen worden bzw. werden hiermit aufgehoben. Eine Änderung die-
ser Vereinbarung bedarf der Schriftform, auf die rechtswirksam nur schriftlich verzich-
tet werden kann. 
 
(3) Soweit eine Bestimmung dieses Vertrages unwirksam sein oder werden sollte oder der  
Vertrag eine Lücke enthalten sollte, so bleibt die Rechtswirksamkeit der übrigen  Best-
immungen hiervon unberührt. Die Parteien verpflichten sich, eine unwirksame Rege-
lung durch eine Regelung zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Sinn der  unwirksa-
men Regelung möglichst nahekommt. Entsprechendes gilt für den Fall einer  Lücke. 
 
(4) Der Gerichtsstand ist Leipzig. 
 
 
Leipzig, den 
 
 
 
Heiko Rosenthal Volker Wulff Martin Buhl-Wagner 
Stadt Leipzig EN GARDE Marketing GmbH     Leipziger Messe GmbH 
Bürgermeister und Beigeordneter  Geschäftsführender Geschäftsführer 
für Umwelt, Klima, Ordnung, Sport  Gesellschafter                                             
 
  
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