Verzögerungen bei der Wiederbesetzung der Büroassistenz im Referat Beauftragte und Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit der Beiräte
Stadt: leipzig
Drucksache: VIII-F-02573-AW-01
Datum: 2026-03-23
Vorlagenart: schriftliche Antwort zur Anfrage

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schriftliche Antwort zur Anfrage-Nr. VIII-F-02573-AW-01 
 
Status: öffentlich 
 
Eingereicht von: 
Dezernat Allgemeine Verwaltung 
 
 
Stammbaum: 
 
VIII-F-02573 Fraktion DIE LINKE 
 
 
VIII-F-02573-AW-01 Dezernat Allgemeine 
Verwaltung 
 
Betreff: 
Verzögerungen bei der Wiederbesetzung der Büroassistenz im Referat 
Beauftragte und Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit der Beiräte 
 
 
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten): 
Gremium 
Voraussichtlicher 
Sitzungstermin 
Zuständigkeit 
   
Ratsversammlung 25.03.2026 schriftliche 
Beantwortung 
 
Sachverhalt 
 
1. Aus welchen Gründen hat sich die Wiederbesetzung der Stelle der 
Büroassistenz/Gremienbetreuung im Referat Beauftragte erneut verzögert?  
Antwort: 
Auf Wunsch aus dem Fachbereich wurde die Stelle aus der Stellenbörse für Auslernende 
genommen und das reguläre Auswahlverfahren veranlasst. Vor Freigabe der Ausschreibung 
ist, wie mit der Personalvertretung vereinbart, immer zu prüfen, ob ein geeignete/-r interne/-r 
Mitarbeitende/-r zur Verfügung steht. Erst nach Abschluss der Prüfung konnte der 
Besetzungsantrag geprüft und freigegeben werden. Die Stelle wurde am 12.03.2026 intern 
ausgeschrieben. 
2. Auf welchem Stand befindet sich aktuell das Stellenbesetzungsverfahren (z. B. 
Ausschreibung, Auswahlverfahren, Besetzung)? Bitte mit Übersicht der bislang 
erfolgten Verfahrensschritte und deren zeitliche Einordnung.  
Antwort: 
Die Stelle der Büroassistenz im Referat 57 ist derzeit, im Zeitraum vom 12. bis 26. März 
2026, intern ausgeschrieben. Hinsichtlich der Terminierung möglicher Vorstellungsgespräche 
findet eine verwaltungsinterne Abstimmung statt. Die Sichtung der eingehenden 
Bewerbungsunterlagen erfolgt parallel zum Veröffentlichungszeitraum. 
Davor erfolgte im Dezember 2025 eine Prüfung der Arbeitsplatzbeschreibung und eine 
Bewertung der Stelle. Im Januar wurde die Stelle in die Stellenbörse für die auslernenden 
Azubis aufgenommen. Schließlich erfolgte auf Wunsch des Fachbereichs und nach Prüfung 
durch das Personalamt die interne Ausschreibung. 
3. Wann ist nach aktuellem Stand mit einer tatsächlichen Wiederbesetzung der Stelle 
zu rechnen?  
Antwort: 
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Die Besetzung der Büroassistenz ist von mehreren Rahmenbedingungen abhängig. Hierzu 
zählen insbesondere die Quantität und Qualität der eingehenden Bewerbungen, die 
Ausgestaltung des Auswahlverfahrens (z. B. Auswahltest, Vorstellungsgespräch) sowie die 
Verfügbarkeit der bestgeeigneten Bewerberin bzw. des bestgeeigneten Bewerbers. 
Sofern im Rahmen des internen Auswahlverfahrens geeignete Kandidatinnen und 
Kandidaten identifiziert werden und eine zeitnahe interne Besetzung mit einer kurzfristig 
verfügbaren Beschäftigten bzw. einem kurzfristig verfügbaren Beschäftigten erfolgen kann, 
ist derzeit von einer Nachbesetzung im Mai oder Juni 2026 auszugehen. 
4. Welche Maßnahmen wurden bzw. werden ergriffen, um die Arbeitsfähigkeit der 
Beiräte während der Vakanz der Stelle organisatorisch sicherzustellen? 
Antwort: 
Bis zur Wiederbesetzung der Stelle werden organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die 
Arbeitsfähigkeit der Beiräte abzusichern. Im Dez. V bestünden Möglichkeiten, die Funktion 
der Assistenz und Geschäftsstelle aus bestehenden Strukturen im Dezernat und in den 
Ämtern des Dezernats zu kompensieren. Dazu gehört unter anderem, dass Mitarbeitende 
aus anderen Bereichen unterstützend tätig werden oder im Einzelfall Aufgaben 
vorübergehend von den Beauftragten übernommen werden. 
 
Anlage/n 
Keine 
 
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