Ausführungsbeschluss zur Beauftragung einer externen Beratungsleistung für die Begleitung der Aufgaben- und Strukturkonsolidierung (ASK) und Bestätigung einer außerplanmäßigen Aufwendung gemäß § 79 Abs. 1 SächsGemO
Stadt: leipzig
Drucksache: VIII-DS-01106-ÄA-04
Datum: 2025-06-25
Vorlagenart: Änderungsantrag

1/2 
 
 
Ratsversammlung 
 
 
 
Änderungsantrag-Nr. VIII-DS-01106-ÄA-04 
 
Status: öffentlich 
 
Eingereicht von: 
 
 
CDU-Fraktion 
Stammbaum: 
 
VIII-DS-01106 Dezernat Allgemeine 
Verwaltung 
 
 
VIII-DS-01106-ÄA-01 Fraktion Bündnis 
90/Die Grünen 
 
 
VIII-DS-01106-ÄA-02 Fraktion DIE LINKE 
 
 
VIII-DS-01106-ÄA-03 Fraktion DIE LINKE 
 
 
VIII-DS-01106-ÄA-04  
 
 
VIII-DS-01106-NF-01 Dezernat Allgemeine 
Verwaltung 
 
Betreff: 
Ausführungsbeschluss zur Beauftragung einer externen 
Beratungsleistung für die Begleitung der Aufgaben- und 
Strukturkonsolidierung (ASK) und Bestätigung einer außerplanmäßigen 
Aufwendung gemäß § 79 Abs. 1 SächsGemO 
 
 
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten): 
Gremium 
Voraussichtlicher 
Sitzungstermin 
Zuständigkeit 
   
Ratsversammlung 25.06.2025 Beschlussfassung 
 
 
Beschlussvorschlag 
 
Der Beschlussvorschlag wird wie folgt geändert:  
1. Die Beauftragung einer externen Beratungsleistung zur Begleitung der 
Aufgaben- und Strukturkonsolidierung (ASK) erfolgt mit einem auf maximal 1,5 
Mio. € reduzierten Gesamtvolumen für die Jahre 2025 bis 2027.  
2. Das Leistungspaket 3 (Konzeption eines kontinuierlichen 
Aufgabenkritikprozesses) wird nicht Bestandteil der Beauftragung im Zeitraum 
2025–2027.  
Eine spätere Umsetzung, z. B. im Jahr 2028, bleibt ausdrücklich möglich.  
3. Das Leistungspaket 2 (Durchführung von Einzelprojekten auf Basis definierter 
Steckbriefe) wird im Umfang reduziert.  
Die Anzahl der zu bearbeitenden Steckbriefe wird dementsprechend angepasst.  
4. Das Leistungspaket 4 (Projektleitung und Projektbüro) wird im gleichen 
Verhältnis wie das Leistungspaket 2 reduziert, um eine angepasste 
Projektsteuerung sicherzustellen.  
5. Die Verwaltung wird beauftragt, im Rahmen der Ausschreibung folgende 
Eignungskriterien mit den angegebenen Gewichtungen anzuwenden:  
a. Durchführungskonzept: 45 %  
b. Fachkompetenz (Erfahrung in Wirtschaft und Kommunalverwaltung): 
20 %  
c. Preis: 35 %  
Dabei ist sicherzustellen, dass über die inhaltliche Ausgestaltung der 
Kriterien eine Auswahl fachlich geeigneter und leistungsfähiger Anbieter 
1 von 2 in Zusammenstellung
2/2 
 
möglich ist.  
 
 
Sachverhalt 
Begründung  
Die Reduktion des Gesamtvolumens auf 1,5 Mio. € entspricht dem Ziel einer 
haushälterisch verantwortungsvollen Steuerung, ohne die Projektziele grundsätzlich 
zu gefährden. Die Konzentration auf prioritäre Steckbriefe im Leistungspaket 2 und 
die daraus folgende proportional reduzierte Projektkoordination (Leistungspaket 4) 
stellen sicher, dass auch bei verringertem Mitteleinsatz ein substanzieller Beitrag zur 
Aufgaben- und Strukturkonsolidierung geleistet werden kann.  
Das Leistungspaket 3 ist auf eine Verstetigung des Reformprozesses angelegt, setzt 
jedoch Erfahrungen und Ergebnisse aus den übrigen Maßnahmen voraus. Aus 
diesem Grund ist es besser, diesen Schritt zeitlich zurückzustellen und 
gegebenenfalls in einem Folgezeitraum erneut zu bewerten.  
Die Festlegung konkreter Eignungskriterien im Ausschreibungsverfahren dient einer 
sachorientierten und transparenten Vergabeentscheidung. Die Gewichtung 
zugunsten von Konzeptqualität und Fachkompetenz gewährleistet, dass 
insbesondere Anbieter mit umfassender Erfahrung im öffentlichen Sektor 
angemessen berücksichtigt werden. Gleichzeitig sorgt ein Preisanteil von 35 % für 
wirtschaftliche Angemessenheit, ohne dass dies zur alleinigen 
Entscheidungsgrundlage wird.  
  
 
 
Anlage/n 
Keine 
 
2 von 2 in Zusammenstellung