"Schau rein! Die Woche der offenen Unternehmen in Sachsen 2016"
Stadt: leipzig
Drucksache: VI-DS-03013
Datum: 2016-07-05
Vorlagenart: Informationsvorlage

Ratsversammlung
Informationsvorlage Nr. VI-DS-03013
Status: öffentlich
Beratungsfolge:
Gremium Termin Zuständigkeit
Dienstberatung des Oberbürgermeisters  
Fachausschuss Wirtschaft und Arbeit  
Ratsversammlung 24.08.2016 Information zur Kenntnis
Eingereicht von
Dezernat Wirtschaft und Arbeit
Betreff
"Schau rein! Die Woche der offenen Unternehmen in Sachsen 2016"
 
Die Information wird zur Kenntnis genommen.
 
 
Sachverhalt:
1. Ausgangssituation
"Schau rein ! Die Woche der offenen Unternehmen Sachsen 2016" fand in der Woche vom 7. bis 11. 
März 2016 statt. Erstmalig beteiligten sich daran alle Landkreise und kreisfreien Städte des 
Freistaates Sachsen. Obwohl die Veranstaltung bereits zum zehnten Mal in Sachsen durchgeführt 
wurde, stand das Projekt in Leipzig unter neuen Vorzeichen, da durch den Wegfall der Finanzierung 
aus Landesmitteln das Projekt nur bis zum Jahr 2013 durch die Zarof GmbH im Rahmen des 
Projektes „B.O.S.S. Berufliche Orientierung von Schülern und Studierenden in Mitteldeutschland“ 
koordiniert wurde. Erst mit der Vorbereitung der Veranstaltung des Jahres 2016 gab es für „Schau 
rein!“ einen neuen Anfang in Koordination durch die Stadt Leipzig, Referat für Beschäftigungspolitik.
„Schau rein!“ ermöglicht es, Unternehmen eine Woche ihre Türen für interessierte Schüler/-innen ab 
der 7. Klassenstufe zu öffnen und junge Menschen für eine duale Berufsausbildung zu begeistern. 
Hierbei boten die Unternehmen Firmenrundgänge, Gespräche mit Geschäftsführern, Mitarbeitern 
und Auszubildenden sowie ein praktisches Ausprobieren an. Auch für Eltern war erstmalig die 
Begleitung ihrer Kinder möglich. Durch die Plattform www.schau-rein-sachsen.de wurde erreicht, 
dass Unternehmen und Schüler/-innen Angebote und Interessen abstimmen konnten. Die Anreise 
war für jede/n Schüler/-in innerhalb Sachsens kostenlos. Die Unternehmensbesuche wurden in den 
meisten Fällen in die Nachmittagsstunden gelegt. War dies nicht möglich, wurden die Schüler für die 
Zeit im Unternehmen vom Schulunterricht freigestellt.
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2. Ergebnisse
In Leipzig hatten 42 Unternehmen insgesamt 87 Angebote in den verschiedensten Branchen mit 850 
Plätzen angeboten. Von den insgesamt 720 beteiligten sächsischen Unternehmen wurden zehn  
Unternehmen von den Schirmherren mit einer Urkunde für besonderes Engagement und praxisnahe 
Präsentation der Berufsbilder ausgezeichnet. Unter den Ausgezeichneten war Leipzig mit dem 
Unternehmen "The Westin Leipzig" dabei.
Insgesamt beteiligten sich in Leipzig 49 Schulen. Davon 24 Oberschulen, 14 Gymnasien, 5 
Förderschulen und 8 Berufsschulen mit insgesamt 113 Schüler/-innen. Diese 113 Schüler/-innen 
haben insgesamt 363 Plätze bei 42 Unternehmen gebucht1. Aufgrund der kurzen Vorbereitungszeit 
und mit Blick auf den Neuanfang nach drei Jahren Pause ein gutes Ergebnis, aber mit einigen 
Herausforderungen bei einer Projektfortsetzung.
3. Projektfortsetzung und Schlussfolgerungen für die Stadt Leipzig
Der Freistaat Sachsen hat bereits in seiner Steuerkreissitzung signalisiert, dass eine Weiterführung 
stattfindet. Der vorgesehene Termin für Schau rein 2017 ist vom 13. bis 18. März 2017 geplant. Im 
September 2016 soll der Projektstart beginnen. Der Freistaat Sachsen hat dafür die regionalen 
Erfahrungsberichte und die Handlungsempfehlungen entgegengenommen (siehe Anlage).
Die Stadt Leipzig möchte sich bei der Projektumsetzung von „Schau rein!“ im Jahr 2017 wieder 
beteiligen. Das Projekt hat ein sehr gutes, praktisches Potential Schüler/-innen rechtzeitig bei einer 
Berufsorientierung vor Ort zu unterstützen und den Austausch zwischen Schülern mit Unternehmen 
zu fördern. Allerdings werden für die Projektkoordination und Berichterstattung  personelle 
Ressourcen benötigt. Insofern ist es notwendig, vorbehaltlich der Bestätigung des Stellenplans 
2017/2018 den genehmigten dritten Projektkoordinator im Referat für Beschäftigungspolitik zum 
01.01.2017 zu besetzen, um die Weiterführung des Projektes "Schau rein! Die Woche der offenen 
Unternehmen Sachsen“ in 2017 fortzuführen.
1 Quelle. Statistische Angaben Fa. Sandstein Neue Medien, weitere statistische Angaben in den Anlagen
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Anlagen:
Auswertungsbericht Stadt Leipzig
Statistische Angaben
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„Schau rein! Die Woche der offenen Unternehmen Sachsen 2016“
Auswertungsbericht Stadt Leipzig 
1. Ausgangssituation
Leipzig  stand  bei  der  Vorbereitung  zu  "Schau  rein!  Woche  der  offenen  Unternehmen  2016“  vor  der 
Herausforderung, in einem kurzen Zeitfenster, erneut die Begeisterung und Mitwirkung bei allen Beteiligten 
für das Projekt zu wecken und zu koordinieren. Obwohl „Schau rein! Die Woche der offenen Unternehmen  
2016" bereits zum zehnten Mal in Sachsen durchgeführt wurde, stand das Projekt in Leipzig unter neuen  
Vorzeichen. Durch den Wegfall der Finanzierung aus Landesmitteln wurde das Projekt nur bis  2013 durch 
die Zarof GmbH im Rahmen des Projektes „B.O.S.S. Berufliche Orientierung von Schülern und Studierenden  
in Mitteldeutschland“ koordiniert.  Erst 2015 gab es einen neuen Anfang mit der Stadt Leipzig, Referat für  
Beschäftigungspolitik.
2. Vorbereitung und Durchführung 
Mit der kommunalen Projektkoordination für 2016 wurde das Referat für Beschäftigungspolitik der Stadt  
Leipzig  beauftragt.  Die  Projektumsetzung  erfolgte  mit  Unterstützung  des  Kommunalen  Eigenbetriebs 
Leipzig/ Engelsdorf und den Partnern und Akteuren von "Schau rein". 
Nach  einer  umfangreichen  Einarbeitung  in  die  Thematik  und  der  Erarbeitung  von  
Projektmanagementstrukturen  bildete  die  Steuerkreissitzung  am  17.  November  2015  in  Dresden  den 
Auftakt der konkreten Projektarbeit. 
Das Referat setzte dabei auf folgenden Schwerpunkte:
• Qualität und nicht Quantität der Angebote teilnehmender Unternehmen 
• Wiederbelebung des früheren Engagements/ Gewinnung neuer Unternehmen für die Teilnahme
• Umsetzung von „Schau rein! 2016“ soll mit Blick auf die Verstetigung in den kommenden Jahren 
erfolgen 
Bis  Dezember  2015  lag  das  Augenmerk  der  Tätigkeiten  neben  der  Organisation  und  Umsetzung  von 
regionaler Öffentlichkeitsarbeit hauptsächlich auf der Unternehmensansprache, die mit Unterstützung der  
Agentur für Arbeit Leipzig, der Sächsischen Bildungsagentur Leipzig (SBAL), den Kammern etc. erfolgte.  
Maßnahmen waren u.a.:
• Ankündigung von „Schau rein!“ in verschiedenen Medien wie bspw. Newsletter der Kammern, 
Newsletter des Amtes für Wirtschaftsförderung, Amtsblatt der Stadt Leipzig 
• Ansprache von Unternehmen durch den Arbeitgeberservice der Agentur für Arbeit 
• Anschreiben von kommunalen Unternehmen und Wirtschaftsverbänden durch den Bürgermeister 
für Wirtschaft und Arbeit 
• Informationen zu „Schau rein!“ an Innungen 
• Bewerbung von „Schau rein!“ über Verteiler und Veranstaltungen der Regionalen 
Koordinierungsstelle für BO/StO
• Information der SBAL über das Ministerialblatt des SMK, Schulleiterschreiben einschl. Flyerversand 
• Bewerbung von „Schau rein!“ im Arbeitskreis SCHULEWIRTSCHAFT Leipzig
• Kommunikation der Angebote über Stadtelternrat und Stadtschülerrat
Am  28.01.2016  wurde  das  Treffen  des  regionalen  Koordinierungskreises  zur  Berufs-  und  
Studienorientierung  genutzt,  um  allen  Partnern  den  aktuellen  Stand  zu  präsentieren  und  weitere 
Handlungsschwerpunkte gemeinsam festzulegen. Aufgrund der ersten Ergebnisse wurden relevante Partner 
darum  gebeten, dass Unternehmensangebote, die  bisher nur wenig oder gar nicht von Schüler/-innen  
gebucht wurden, mehr in den Fokus zu rücken. Im Februar erfolgte deshalb von der SBAL der Hinweis an  
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„Schau rein! Die Woche der offenen Unternehmen Sachsen 2016“
die Schulleiter zu ausgewählten Unternehmen ohne Schülerbuchung im Schulportal. Des Weiteren wurde  
über Branchen informiert, in denen bisher keine Angebote von Unternehmen bei „Schau rein!“ eingestellt  
wurden. Auch deshalb wurde die Unternehmensakquise im Januar 2016 fortgeführt. Des Weiteren wurde  
„Schau rein!“ u. a. am 23.1.2016 auf der Ausbildungsbörse im BIZ Leipzig präsentiert und be worben. Ab 
Februar 2016 wurde durch die Projektkoordination verstärkt auf die Auslastung der bereits angelegten  
Angebote hingearbeitet. Die SBAL informierte ihre BO - Lehrkräfte mittels Email im Januar und Februar  
2016 über Ticket-Buchungen und Teilnahmezertifikat. 
In den zwei Wochen unmittelbar vor der Woche der offenen Unternehmen lag der Fokus der Tätigkeiten auf 
der  Unternehmensbetreuung  sowie  der  Unterstützung  bei  Umbuchungswünschen,  der  
Buchungsunterstützung  für  Schüler/-innen  und  der  Beantwortung  von  organisatorischen  Anfragen  von 
Eltern und Schulvertretern. 
Während der Woche der offenen Unternehmen besuchten Mitarbeiter/-innen des Referates sowie der  
regionalen  Koordinierungsstelle  für  Berufs-  und  Studienorientierung  insgesamt  15 Veranstaltungen  in 
verschiedenen  Unternehmen.  Diese  Unternehmensbesuche  dienten  der  Erarbeitung  von  
Qualitätsstandards für Unternehmen um attraktive Angebote zielgenau zu gestalten und die Umsetzung zu  
begleiten. Ein umfangreicher Erhebungsbogen liegt vor und die Ergebnisse finden sich in den Auswertungen 
und Handlungsempfehlungen wieder.
3. Ergebnisse
„Schau rein! Die Woche der offenen Unternehmen Sachsen 2016" ist für die Stadt Leipzig, trotz der kurzen  
Anlaufphase von wenigen Wochen, als Erfolg für Schüler/-innen und Unternehmen zu bewerten. 
Dank  des  vielfachen  Engagement  der  Unternehmen  und  der  ergebnisorientierten  Zusammenarbeit 
zwischen den Projektpartnern Agentur für Arbeit Leipzig, Sächsische Bildungsagentur Leipzig, Schulen, und  
Kammern ist es gelungen, die Teilnehmerzahlen der Schüler/-innen sowohl in Bezug auf Angebote, Plätze  
im Vergleich zu den vergangenen beiden Jahren zu erhöhen.  Waren es 2015 noch 29 Angebote mit 469  
Plätzen, so wurden in diesem Jahr 87 Angebote mit insgesamt 850 Plätzen vorgehalten1. Im Rahmen der 15  
besuchten  Veranstaltungen  zeigte  sich,  dass  die  Schwerpunktsetzung  richtig  war.  In  allen  besuchten 
Unternehmen  wurden  die  Schülerinnen  und  Schüler  von  engagierten  und  gut  vorbereiteten  
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern empfangen. Neben theoretischen Informationen wurden Möglichkeiten  
zur  praktischen  Erprobung  verschiedener  Tätigkeiten  vorgehalten.  Der  Spitzenreiter  aus  den  
Unternehmensangeboten kam in Leipzig aus der Branche "Gesundheit, Ernährung, Medizin" gefolgt von  
"Handel, Vertrieb" und "Rechtswesen, Steuer". Die beiden ersten Branchen befanden sich auch im Ranking  
auf  den  1.  und  2.  Plätzen  der  gebuchten  Angebote  der  Schüler/-innen,  gefolgt  von  der  Branche  der 
"Kaufmännische Berufe".
4. Best Practice-Beispiele
Als besonders gelungen können die Veranstaltungen von „The Westin Leipzig“ bezeichnet werden. An zwei  
Tagen  wurden  die  Berufsfelder  Restaurantfachmann/-frau,  Hotelfachmann/-frau  und   Koch/Köchin 
vorgestellt.  Dabei  wurden  die  Schüler/-innen  von  Azubis  der  jeweiligen  Fachbereiche  begleitet.  Unter 
Anleitung  der  Abteilungsleiter/-innen  durften  die  Teilnehmer/-innen  die  unterschiedlichsten  Aufgaben 
ausprobieren bzw. durchführen. Besonders hervorzuheben ist, dass die Schüler/-innen alle Abteilungen des  
Hotels besichtigen durften, um einen gesamten Eindruck des Unternehmens zu bekommen. Außerdem  
eröffnete „The Westin“ im Rahmen eines Elterntages die Möglichkeit, dass sich auch Eltern parallel zu ihren  
Kindern  über  Ausbildungsmöglichkeiten  informieren  konnten.  Das  „The  Westin“  ist  einer  der  zehn 
sächsischen  Unternehmen,  die  von  den  Schirmherren  mit  dem  Prädikat  besonders  engagiert,  
außergewöhnlich praxisnah und nachhaltig gewürdigt wurden. 
Des Weiteren sind die Veranstaltungen in der Mercedes-Benz Vertriebsgesellschaft mbH, die vor allem  
1  die detaillierten statistischen Auswertungen wurden von der Firma Sandstein zugearbeitet
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„Schau rein! Die Woche der offenen Unternehmen Sachsen 2016“
durch das Angebot von verschiedenen Stationen überzeugte, hervorzuheben. Dazu gehörten beispielsweise  
das Schleifen von Türen, das Auslesen von Fahrzeugdaten oder die Kontrolle von Öl- und Reifendruck.  
Neben  den  praktischen  Tätigkeiten  umfassten  die  Veranstaltungen  jedoch  auch  allgemeingültige 
Informationen zum Schreiben von Bewerbungen oder weshalb Praktika wichtig für die Berufsorientierung  
sind. 
5. Handlungsempfehlungen
Auf Grund der Erfahrungen, die bei der Vorbereitung und Umsetzung von „Schau rein!“ gesammelt wurden, 
und der Entwicklung von Qualitätsstandards ergeben sich für die Stadt Leipzig und dem Programmausrich-
ter verschiedene Empfehlungen, die bei der Umsetzung von „Schau rein!“ in 2017 berücksichtigt werden 
sollten. 
Zeitlichen Vorlauf erhöhen
Zwischen konkretem Projektbeginn (Mitte November 2015) und der Woche der offenen Unternehmen  
(Anfang März 2016) lagen lediglich 3,5 Monate. Die Feiertage zwischen Weihnachten und Jahreswechsel,  
sowie der Abschluss des Schulhalbjahres haben die Handlungsmöglichkeiten stark eingeschränkt. Das band  
Kapazitäten der Unternehmer (Weihnachtsgeschäft) und Schüler/-innen (Halbjahreszeugnisse).
Um Unternehmen, Schulen, Schüler/-innen eine effektive und angenehme Vorbereitung zu ermöglichen,  
bedarf es einer langfristigen, kontinuierlichen, also im Ergebnis verstetigten Projektkoordination mit den  
Partnern,  sowie  einer  Planungs-  und  Finanzierungssicherheit.  Diese  Empfehlung  geht  konform  mit 
Erfahrungen aus anderen  sächsischen Regionen, in denen die Vorbereitung auf „Schau rein!“ bereits mit  
Beginn des neuen Schuljahres startet.
Es wird empfohlen: 
• Ankündigung von „Schau rein!“ bereits zur Schuljahresauftaktveranstaltung der jeweiligen 
Regionalstellen der Sächsischen Bildungsagentur 
• Bewerbung des Projektes bei allen Messen/ Veranstaltungen der Berufs- und Studienorientierung 
• Bereitstellung ausreichender finanzielle Mittel (Erhöhung des Budgets) für Personalkosten sowie 
der Öffentlichkeitsarbeit in den Städten und Landkreisen
Zusammenarbeit zwischen den Partnern ausbauen und verstetigen
Entsprechend  der  Leistungsbeschreibung  des  Sächsischen  Staatsministeriums  für  Kultus  (SMK)  zur 
Umsetzung  von  „Schau  rein!“  sind  neben  der  kommunalen  Projektkoordination  auch  die  regionalen 
Agenturen  für  Arbeit  (insbesondere  die  Berufsberater,  Berufsinformationszentren,  Arbeitgeberservice) 
sowie die Regionalstellen der sächsischen Bildungsagentur mit konkreten Aufgabenbereichen benannt. 
In Abstimmung mit den Partner wird Folgendes empfohlen:
• Leistungsbeschreibung  für  2017  zeitnah  überarbeiten  und  verabschieden.
Hinweis aus der Agentur für Arbeit, dass in der aktuellen Version die Aufgabe der unter Ziffer 2.1.  
benannten  Schülerakquise  und  Beratung  im  Hinblick  auf  die  Bereitstellung  von  
Bildschirmarbeitsplätzen zum Einbuchen in den Selbstinformationseinrichtungen nicht möglich ist.
• Eine Auswertung des Schülerinteresses ist nicht möglich, da es in der Datenbank nicht abgefragt  
wird.  Ggf.  erfolgt  eine  Auswertung  über  die  Fragebögen  der  Firma  Sandstein  im  Nachhinein.
Im Rahmen der Akquisegespräche berichteten sowohl Unternehmen als auch Schulen und Schüler-/-innen  
neben zahlreichen positiven auch von einigen negativen Erfahrungen. Die Kritik der Unternehmen bezog  
sich dabei in erster Linie auf die fehlende fachliche Vorbereitung der teilnehmenden Schüler/-innen sowie  
auf das mangelnde Interesse an der gewählten Veranstaltung. Die Schüler/-innen kritisierten hingegen, dass 
einige Veranstaltungen sehr theorielastig waren und es mehr Möglichkeiten zur praktischen Erprobung von  
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„Schau rein! Die Woche der offenen Unternehmen Sachsen 2016“
Tätigkeiten  geben  müsste.  Hier  muss  in  den  kommenden  Jahren,  die  Lücke  zwischen  den  
Unternehmensangeboten und dem Interesse der Schüler/-innen geschlossen werden. 
Einbindung von Schulen 
Die  direkte  Ansprache  bzw.  Gewinnung  von  Schulen  bzw.  Schüler/-innen  war  für  die  kommunale 
Projektkoordinierungsstelle  nur  bedingt  möglich.  Empfehlung  der  SBAL  und  AfA:
• stärkere und frühzeitige Einbindung und Verantwortung von BO Lehrern, Berufseinstiegsbegleiter 
und Praxisberatern in den Schulen. Ggf. einen verantwortlichen Ansprechpartner je Schule 
benennen 
• frühzeitige Einbindung und Abstimmung der Schulen. Aufnahme von Schau rein in den BO 
Konzepten der Schulen
Marketing/ Werbung 
• Sicherstellung, dass die Werbematerialien rechtzeitig die einzelnen Partner erreichen
• Ein regionales Marketingbudget, welches in den jeweiligen Städten oder Landkreisen eingesetzt 
werden kann. Die Finanzierung sollte über Landesmittel erfolgen. Bisher werden außer Flyer und 
Plakaten die zentral gestellt werden, nur Seminare zur Werbegestaltung für Städte und Landkreise 
zur Verfügung gestellt (Gezielte Bewerbung auf zielgruppenrelevanten Veranstaltungen wie bspw. 
Berufsorientierungsmessen, TV-Beitrag zur Bewerbung im Vorfeld der Woche).
Datenbank
• Tool für Schülerinteresse/Nachfragen nach Ausbildungsberuf 
• Eingabe der Branchen bezieht sich auf das Unternehmen. Hier sind drei Einträge eines 
Unternehmens möglich, allerdings nur ein Ausbildungsberuf 
• Suche der Schüler/-innen nach Ausbildungsberufen in Unternehmen 
• Kennzeichnung der Unternehmen, die sich durch einen besonderen Zugang für Behinderte 
auszeichnen.
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Anlagen zur DS VI-03013 Schau rein ! Die Woche der offenen Unternehmen in Sachsen 2016
Quelle Statistik: Fa. Sandstein NEUE MEDIEN
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Anlagen zur DS VI-03013 Schau rein ! Die Woche der offenen Unternehmen in Sachsen 2016
Quelle Statistik: Fa. Sandstein NEUE MEDIEN
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