Teilnahme am Host-Town-Programm "170 Nationen - 170 inklusive Kommunen"
Stadt: leipzig
Drucksache: VII-A-01054-NF-02-VSP-01
Datum: 2021-03-23
Vorlagenart: Verwaltungsstandpunkt

1/7
 
Ratsversammlung 
 
 
 
Verwaltungsstandpunkt Nr. VII-A-01054-NF-02-VSP-01 
 
Status: öffentlich 
 
  
 
Eingereicht von  
Dezernat Umwelt, Klima, Ordnung und Sport 
 
 
Betreff: 
Teilnahme am Host-Town-Programm "170 Nationen - 170 inklusive Kommunen" 
 
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten): 
Gremium 
voraussichtlicher  
Sitzungstermin 
 
Zuständigkeit 
   
DB OBM - Vorabstimmung  12.03.2021 Vorberatung 
Dienstberatung des Oberbürgermeisters  16.03.2021 Bestätigung 
FA Sport  23.03.2021 Vorberatung 
Ratsversammlung  24.03.2021 Beschlussfassung 
 
 
Rechtliche Konsequenzen 
Der gemäß Ursprungsantrag gefasste Beschluss wäre 
☐ Rechtswidrig und/oder ☐ Nachteilig für die Stadt Leipzig. 
 
 
☐ Zustimmung ☐ Ablehnung 
☐ Zustimmung mit Ergänzung ☐ Sachverhalt bereits berücksichtigt 
☒ Alternativvorschlag ☐ Sachstandsbericht 
 
 
 
Beschlussvorschlag: 
 
Die Stadt Leipzig bewirbt sich für das "Host-Town-Program 170 Nationen - 170 inklusive 
Kommunen“ im Rahmen der Special Olympics 2023 in Berlin. Als Voraussetzung für die 
Bewerbung am Projekt „Host Town Programm 170 Nationen – 170 inklusive Kommunen“ 
müssen Kooperationspartner für die Stadt Leipzig gefunden werden.  
 
Die Stadt Leipzig prüft und unterstützt die Konzepte sowie Programminhalte von 
Institutionen, Vereinen und Verbänden, mit denen sie im Hinblick auf die Umsetzung eines 
Host- und Rahmenprogramms zusammenwirkt, auf ihre Übereinstimmung mit dem 
kommunalen Teilhabeplan 2017-2024 im Sinne einer größtmöglichen Umsetzung von darin 
vorgegebenen inklusiven Maßnahmen und Handlungsempfehlungen. 
 
Der Stadtrat wird anschließend über das Ergebnis informiert.  
 
 
 
1 von 39 in Zusammenstellung
2/7
 
Räumlicher Bezug: 
 
Stadtgebiet 
 
Zusammenfassung: 
 
Anlass der Vorlage:  
 
 Rechtliche Vorschriften    Stadtratsbeschluss    Verwaltungshandeln 
 Sonstiges: 
 
Städte können sich im Vorfeld der Special Olympics 2023 in Berlin um Teilnahme am Host 
Town Programm bewerben. Dabei treten sie als Gastgeber für Sportlerinnen und Sportler, 
sowie Begleiterinnen und Begleiter sowie weitere Gäste auf und präsentieren sich als 
weltoffene und inklusive Stadt. 
 
 
 
  
2 von 39 in Zusammenstellung
3/7
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Finanzielle Auswirkungen 
 
nein 
 
wenn ja, 
Kostengünstigere Alternativen geprüft 
 
nein 
 
ja, Ergebnis siehe Anlage zur Begründung 
Folgen bei Ablehnung 
 
nein 
 
ja, Erläuterung siehe Anlage zur 
Begründung 
Handelt es sich um eine Investition (damit aktivierungspflichtig)? 
 
nein 
 
ja, Erläuterung siehe Anlage zur 
Begründung 
  
Im Haushalt wirksam von bis Höhe in EUR wo veranschlagt 
Ergebnishaushalt Erträge     
 Aufwendungen     
Finanzhaushalt Einzahlungen     
 Auszahlungen     
Entstehen Folgekosten oder Einsparungen? 
 
nein 
 
wenn ja, 
 
Folgekosten Einsparungen wirksam von bis Höhe in EUR 
(jährlich) wo veranschlagt 
Zu Lasten anderer OE Ergeb. HH Erträge     
 Ergeb. HH Aufwand     
Nach Durchführung der 
Maßnahme zu erwarten Ergeb. HH Erträge     
 Ergeb. HH Aufwand (ohne 
Abschreibungen)     
 Ergeb. HH Aufwand aus 
jährl. Abschreibungen      
 
Steuerrechtliche Prüfung 
 
nein 
 
wenn, ja 
Unternehmerische Tätigkeit i.S.d. §§ 2 Abs. 1 und 2B UStG 
 
nein 
 
ja, Erläuterung siehe Punkt 4 des 
Sachverhalts  
Umsatzsteuerpflicht der Leistung 
 
nein 
 
ja, Erläuterung siehe Anlage zur 
Begründung 
Bei Verträgen: Umsatzsteuerklausel aufgenommen 
 
ja  
 
Nein, Erläuterung siehe Anlage zur 
Begründung 
 
Auswirkungen auf den Stellenplan 
 
Ja 
 
Nein 
Beantragte Stellenerweiterung:     Vorgesehener Stellenabbau:  
 
 
 
  
3 von 39 in Zusammenstellung
4/7
Hintergrund zum Beschlussvorschlag:  
Welche strategischen Ziele werden mit der Maßnahme unterstützt?  
 
 
2030 - Leipzig wächst nachhaltig! 
Ziele und Handlungsschwerpunkte 
 
Leipzig setzt auf 
Lebensqualität: 
 Balance zwischen 
Verdichtung und 
Freiraum 
 Qualität im öffentlichen 
Raum und in der 
Baukultur 
 Nachhaltige Mobilität 
 Vorsorgende Klima- und 
Energiestrategie 
 Erhalt und Verbesserung 
der Umweltqualität 
 Quartiersnahe Kultur-, 
Sport- und Freiraum-
angebote 
Leipzig besteht im 
Wettbewerb: 
 Positive Rahmen-
bedingungen für qualifizierte 
Arbeitsplätze 
 Attraktives Umfeld für 
Innovation, Gründer und 
Fachkräfte 
 Vielfältige und stabile 
Wirtschaftsstruktur 
 Vorsorgendes Flächen- und 
Liegenschaftsmanagement 
 Leistungsfähige technische 
Infrastruktur 
 Vernetzung von Bildung, 
Forschung und Wirtschaft 
 
Leipzig schafft soziale 
Stabilität: 
 Chancengerechtigkeit in 
der inklusiven Stadt 
 Gemeinschaftliche 
Quartiersentwicklung 
 Bezahlbares Wohnen 
 Zukunftsorientierte Kita- 
und Schulangebote 
 Lebenslanges Lernen 
 Sichere Stadt 
 
 
 
  
 
Akteure: 
 Bürgerstadt 
 Region 
 Stadtrat 
 Kommunalwirtschaft 
 Verwaltung 
 
Leipzig stärkt seine 
Internationalität: 
 Weltoffene Stadt 
 Vielfältige, lebendige Kultur- 
und Sportlandschaft 
 Interdisziplinäre 
Wissenschaft und 
exzellente Forschung 
 Attraktiver Tagungs- und 
Tourismusstandort 
 Imageprägende 
Großveranstaltungen 
 Globales Denken, lokal 
verantwortliches Handeln 
 
Sonstige Ziele: >beim Ausfüllen bitte überschreiben: max. 60 Zeichen ohne Leerzeichen 
 
 trifft nicht zu  
 
 
Klimawirkung durch den Beschluss der Vorlage  
Stufe 1: Grobe Einordnung zur Klimawirkung (Klimaschutzes und zur -wandelanpassung) 
  
      
  
  Eingesetzte Energieträger (Strom, 
Wärme, Brennstoff)  
keine / Aussage nicht 
möglich  
erneuerbar 
 
fossil 
  Reduziert bestehenden Energie-
/Ressourcenverbrauch  
Aussage nicht möglich 
 
ja 
 
nein 
  Speichert CO2-Emissionen (u.a. 
Baumpflanzungen)   
Aussage nicht möglich 
 
ja 
 
nein 
  Mindert die Auswirkungen des Klima-
wandels (u. a. Entsiegelung, Regen-
wassermanagement) 
 
Aussage nicht möglich 
 
ja 
 
nein 
  
      
  
  Abschätzbare Klimawirkung mit 
erheblicher Relevanz  
ja, da Beschlussgremium RV, GVA, oder VA und mind. 5 
Jahre Betriebs- und Nutzungsdauer  
nein 
  
      
  
  Vorlage hat keine abschätzbare 
Klimawirkung  
ja (Prüfschema endet hier.) 
      
     
Stufe 2: Die Vorlage berücksichtigt die zentralen energie- und klimapolitischen Beschlüsse (s. leipzig.de) 
4 von 39 in Zusammenstellung
5/7
  
                          
ja  
 nein (Begründung s. Abwägungsprozess)  
 nicht berührt (Prüfschema endet hier.) 
                
Stufe 3: Detaillierte Darstellung zur abschätzbaren Klimawirkung nur bei erheblicher Relevanz 
  
      
  
  
 
 Berechnete THG-Emissionen (in t bzw. t./a): ____________________ 
  
  
 liegt vor: s. Anlage/Kapitel der Vorlage: ________________________ 
  
   
wird vorgelegt mit: ________________ (z. B. Planungsbeschluss, Baubeschluss, Billigungs- und 
Auslegungsbeschluss) 
    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Beschreibung des Abwägungsprozesses:  
 
Die Special Olympics World Games 2023 finden vom 17. -24. Juni 2023 in Berlin statt. Der 
Vereinszweck des Special Olympics Deutschland e.V. ist es, die sportliche Betätigung von 
Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung auf der Basis aktueller Entwicklungen 
der UN-Behindertenrechtskonvention und der Idee und Philosophie der Special Olympics 
Bewegung zu fördern.  
 
Im Vorfeld der Veranstaltung ist das Host Town Programm geplant. Dabei können sich 
Kommunen in Deutschland für eine Teilnahme bewerben und sich als weltoffene und 
inklusive Stadt präsentieren. Die Möglichkeiten zur Umsetzung sind durch die Stadt Leipzig 
weiter zu konkretisieren, bevor sie sich die Stadt Leipzig mit möglichen Partnern für eine 
Bewerbung entscheiden kann.  
 
 
I. Eilbedürftigkeitsbegründung 
 
entfällt 
 
 
II. Begründung Nichtöffentlichkeit  
 
entfällt 
 
 
III.  Strategische Ziele 
 
Der Kontakt der Leipzigerinnen und Leipziger mit internationalen Gästen stärkt das 
länderüberschreitende Interesse und Verständnis füreinander. Menschen mit geistiger 
Behinderung und deren Betreuer/Innen werden die weltoffene, integrative Stadt Leipzig und 
ihre am Austausch interessierten Einwohner kennenlernen und positive Erinnerungen mit zu 
den Wettkämpfen nach Berlin und später dann in ihre Heimatländer nehmen.  
 
IV. Sachverhalt 
1. Begründung 
 
Beim Host Town Programm sollen die Teilnehmer der Special Olympics World Games 2023 
für vier Tage in Städten und Gemeinden in ganz Deutschland willkommen geheißen werden.  
Ziele des Programms ist es, dass die Athletinnen und Athleten gemeinsam mit den 
Betreuern das Gastgeberland kennen lernen, die Zeit zur Akklimatisierung und 
Wettbewerbsvorbereitung nutzen und in einen engen, möglichst lebensnahen Austausch mit 
ihren Gastgebern treten.  
 
5 von 39 in Zusammenstellung
6/7
Anmerkung: Der ursprüngliche Titel des Projekts wurde geändert. Inzwischen wurde die Zahl 
auf 170 Nationen/Kommunen reduziert. Welche Nationen nun nicht mehr teilnehmen ist aus 
den vorliegenden Unterlagen und Informationen nicht erkenntlich. 
Für die Bewerberstädte sind bisher folgende Rahmenbedingungen bekannt:  
 
Zeitraum des Programms: 
 
11. bis 14. Juni 2023 (erster und letzter Tag sind für die An- und Abreise vorgesehen) 
 
Größe der Delegationen (wählbar):  
 
 kleine Delegationen (6 bis 20 Personen) 
 mittlere Delegationen (21 bis 80 Personen) 
 große Delegationen (81 bis 400 Personen). 
 
Kooperationsmöglichkeiten: 
 
In der Projektbeschreibung sind Vereine, Organisationen der Behindertenhilfe, Schulen, 
Unternehmen als möglich Projektpartner benannt.  Diese können alleine keine Bewerbung 
einreichen, sie können allerdings als Kooperationspartner ihre Kommune bei der Bewerbung 
unterstützen. 
 
Durch eine teilnehmende Gastgeberstadt sind folgende Anforderungen zu erfüllen: 
 
1. Schaffung einer lokalen Organisationsstruktur (Host Town Committee)  
2. Gestaltung eines Programms für die Delegationen  
3. Unterkunft  
4. Verpflegung (Vollverpflegung) 
5. Transport 
6. Medizinische Versorgung 
7. Sicherheit 
8. Öffentlichkeitsarbeit und Marketing 
9. Aktivierung der Bürgerschaft und ehrenamtlichen Helfenden 
10. Übersetzungen 
11. Kosten und Finanzierung 
12. Partnerschaften und Sponsoring 
13. Unterstützung durch Special Olympics 
14. geplanter Fackellauf durch die teilnehmenden Kommunen 
 
 
Aus den aufgeführten Fakten und Anforderungen ergibt sich für die Stadt Leipzig folgendes 
Prüfergebnis.  
 
Aufgrund der begrenzten personellen und fachlichen Ressourcen und der starken 
Einbindung bei den Großprojekten UEFA EURO 2024 sowie Turnfest 2025 ist dieses Projekt 
nicht alleine durch die Sportverwaltung umsetzbar.  
 
Insbesondere die vielfältigen, inhaltlichen und fachlichen Anforderungen sind durch das Amt 
für Sport nicht alleine möglich. Für eine Teilnahme am Host Town Programm sind daher 
folgende Rahmenbedingungen erforderlich: 
 Gewinnung von externen sowie internen Partnern (z. B. Referat Internationale 
Zusammenarbeit, Referat für Senioren und Menschen mit Behinderungen sowie 
Vereine, Organisationen der Behindertenhilfe, Schulen, Unternehmen mit 
entsprechender Expertise in der Betreuung von Menschen mit geistiger Behinderung) 
 Gewinnung eines federführenden Projektepartners 
 Konzeption des Projektes durch den Projektpartner für eine kleine – mittlere 
Delegation (max. 25 Teilnehmer zzgl. Betreuer) aus einer Partnerstadt der Stadt 
Leipzig  
6 von 39 in Zusammenstellung
7/7
 inhaltliche Abstimmung des Projektpartners mit dem Amt für Sport zu sportfachlichen 
Themen, wie z. B. der zeitgleich geplanten U23 Handball WM oder dem 
Sportangebot vor Ort 
 das Amt für Sport übernimmt die unterstützende Tätigkeit im Rahmen der 
Sportförderung (Projektförderung) sowie bei sportfachlichen, inhaltlichen Themen 
(bspw. Bereitstellung von Sportstätten) 
 
Ohne externe und interne Partner ist eine Teilnahme (Konzeption, Bewerbung und 
Durchführung) mit den bestehenden Ressourcen am o. g. Programm nicht möglich.  
Aufgrund der aktuellen Corona-Pandemie war es für das Amt für Sport noch nicht möglich 
Kontakt zu entsprechenden Einrichtungen herzustellen. Dies ist ab dem zweiten Quartal 
2021 geplant.  
 
Die finanziellen Auswirkungen können erst nach der Konzeption konkretisiert werden. Durch 
das Amt für Sport kann im DHH 2023/24 eine Projektförderung i. H. v.  von max. 25.000 EUR 
aus dem regulären Budgetansatz zur Verfügung gestellt werden. 
 
 
2. Realisierungs- / Zeithorizont 
 
15. Januar bis 31. Oktober 2021   Bewerbungszeitraum 
Dezember 2021     Auswahl und Bekanntgabe der Host Towns 
Januar 2022 Auftaktveranstaltungen und Vereinbarungen mit 
den Gastgeberstädten (Kick-Off-Events) 
Planung und Umsetzung der inklusiven Projekte 
und des Host-Town-Programm in den 
Gastgeberstädten 
11. bis 14. Juni 2023    Umsetzung Host-Town-Programm 
 
 
 
Anlagen: 
Anlage 1 -  Ausschreibung 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7 von 39 in Zusammenstellung
DAS HOST TOWN PROGRAM 
DER SPECIAL OLYMPICS WORLD GAMES 2023.  
UND WIE IHRE HEIMAT EIN TEIL DAVON WIRD.
170 NATIONEN –  
170 INKLUSIVE KOMMUNEN
8 von 39 in Zusammenstellung
 
  
Special Olympics World Games Berlin 2023 
 
Ausschreibung zum Projekt  
„170 Nationen – 170 inklusive 
Kommunen / Host Town Program“ 
 
Ausschreibung für Kommunen 
 
 
Berlin, den 15.01.2021 
9 von 39 in Zusammenstellung
 
 
1 
 
Inhaltsverzeichnis 
1. Allgemeine Informationen Special Olympics World Games Berlin 2023 3 
1.1 Special Olympics Deutschland 3 
1.2 Special Olympics World Games Berlin 2023 3 
1.3 Vision der Special Olympics World Games Berlin 2023 4 
2. Das Nachhaltigkeitsprojekt 170 Nationen – 170 inklusive Kommunen / Host Town Program 4 
2.1 Bundesweite Wirkung und Ziele des Projekts 4 
2.2 Nachhaltiger Ansatz des Projekts 4 
2.3 Inklusive Kommune und Host Town – Gestaltung des Projekts 5 
3. Mehrwehrt für die Kommunen 6 
4. Bewerbungs- und Auswahlprozess 7 
4.1 Wer kann sich bewerben? 7 
4.2 Wann und wo kann man sich bewerben? 7 
4.3 Was muss eine Bewerbung beinhalten? 8 
4.4 Wie und wann werden die Host Towns ausgewählt? 8 
5. Zeitplan des Projekts 9 
6. Das Host Town Program 10 
6.1 Zeitlicher Rahmen und Programmgestaltung des Host Town Program 10 
6.2 Beispiel Programmgestaltung 12 
7. Die Delegationen 13 
7.1 Teilnehmende des Host Town Program 13 
7.2 Herkunft der Delegationen 15 
7.3 Größe der Delegationen 16 
7.4 Versicherungsschutz der Delegationen 16 
 
 
 
10 von 39 in Zusammenstellung
 
 
2 
 
8. Verantwortlichkeiten der Kommunen und Unterstützung durch Special Olympics 17 
8.1 Schaffung einer lokalen Organisationsstruktur (Host Town Committee) 17 
8.2 Gestaltung eines Programms für die Delegationen 17 
8.3 Unterkunft 18 
8.4 Verpflegung 20 
8.5 Transport 21 
8.6 Medizinische Versorgung 23 
8.7 Sicherheit 24 
8.8 Öffentlichkeitsarbeit und Marketing 24 
8.9 Aktivierung der Bürgerschaft und ehrenamtlichen Helfenden 25 
8.10 Übersetzungen 25 
8.11 Kosten und Finanzen 26 
8.12 Partnerschaften und Sponsoring 26 
8.13 Unterstützung durch Special Olympics 27 
9. Kooperationsmöglichkeiten und -ideen 28 
9.1 Sportorganisationen 28 
9.2 Organisationen der Behindertenhilfe 28 
9.3 Bildungseinrichtungen und Schulen 28 
9.4 Unternehmen und Service Clubs 29 
9.5 Hotels und Unterkünfte 29 
9.6 Privatpersonen 29 
 
  
11 von 39 in Zusammenstellung
 
 
3 
 
1. Allgemeine Informationen Special Olympics World Games Berlin 2023 
 
1.1 Special Olympics Deutschland 
 
Special Olympics Deutschland e.V. (SOD) wurde 1991 gegründet und ist die deutsche Organisation der 
weltweit größten, vom Internationalen Olympischen Komitee (IOC) offiziell anerkannten 
Sportbewegung für Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung. Ve reinszweck ist es, die 
sportliche Betätigung von Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung auf der Basis aktueller 
Entwicklungen der UN-Behindertenrechtskonvention und der Idee und Philosophie der Special Olympics 
Bewegung zu fördern. Hierzu zählt vor allem die Verbesserung der Zugangs- und Wahlmöglichkeiten zur 
Teilhabe an Sportangeboten und dadurch am gesellschaftlichen Leben.  
Während bei den Paralympics der Fokus auf dem leistungsbezogenen Sporttreiben von Menschen mit 
Körper- und Sinnesbehinder ungen liegt, nehmen bei den Special Olympics primär Menschen mit 
geistiger und mehrfacher Behinderung teil. Hier treten sie in homogenen Leistungsgruppen an, sodass 
alle die Chance auf eine Medaille haben und für ihre individuellen Leistungen geehrt werden. 
 
1.2 Special Olympics World Games Berlin 2023  
 
Alle zwei Jahre kommen Menschen aus aller Welt zu den Special Olympics World Games (SOWG), der 
weltweit größten inklusiven Sportveranstaltung, zusammen, die im Wechsel als Sommer - und 
Winterspiele ausgerichtet werden.  
Berlin wird im Juni 2023 Gastgeber von etwa 7.000 Athletinnen und Athleten sowie Unified Partnerinnen 
und Unified Partnern  (Teams aus Menschen mit und ohne Behinderung) in 24 Sommer - und zwei 
Demonstrationssportarten aus mehr als 170 Nationen sein. Es werden rund 3.000 Coaches sowie 12.000 
Familienmitglieder erwartet. An den acht Wettbewerbstagen werden circa 20.000 Volunteers im Einsatz 
sein. Dabei steht das Sporttreiben von Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung 
untereinander und gemei nsam mit Menschen ohne Behinderung im Vordergrund. Durch ein breit 
gefächertes Angebot, das sich neben dem Sportbereich auch auf den Kultur-, Schul-, Wissenschafts- und 
Gesundheitssektor erstreckt, wirkt die Veranstaltung weit über den Sport hinaus. 
 
 
 
 
 
12 von 39 in Zusammenstellung
 
 
4 
 
1.3 Vision der Special Olympics World Games Berlin 2023 
 
Unsere Vision ist eine inklusive Gesellschaft durch die verbindende Kraft des Sports. Menschen mit 
geistiger Behinderung sollen gleichberechtigten Zugang zu Sport, Bildung, Arbeit und zur 
Gesundheitsversorgung erhalten. Wir als Organisationskomitee der Special Olympics World Games 
Berlin 2023 (LOC) treten daher für eine dauerhafte Bewusstseinsveränderung gegenüber Menschen mit 
geistiger Behinderung sowie für deren selbstbestimmte Teilhabe am gesellschaftl ichen Leben ein. Wir 
bringen Menschen mit und ohne geistige Behinderung zusammen und schaffen Begegnungen. Für mehr 
gegenseitige Anerkennung und für ein gleichberechtigtes Menschenbild auf allen Seiten. 
 
 
2. Das Nachhaltigkeitsprojekt 170 Nationen – 170 inklusive Kommunen / Host 
Town Program 
 
2.1 Bundesweite Wirkung und Ziele des Projekts 
 
Durch das N achhaltigkeitsprojekt 170 Nationen – 170 inklusive Kommunen / Host Town Program  
(Projekt 170/170) wird ganz Deutschland Gastgeber der SOWG Berlin 2023, denn im Host Town Program 
werden die internationalen Athletinnen und Athleten in den Landkreisen, Städten und Gemeinden (im 
Folgenden Kommunen) bundesweit willkommen geheißen.  
Es ist Special Olympics  dabei ein großes Anliegen, 2023 nicht nur ein Fest der Wertschä tzung und des 
offenen Miteinanders zu feiern, sondern auch nachhaltig die inklusiven Strukturen in den Kommunen zu 
stärken. Menschen mit Behinderung sollen mehr Wahlmöglichkeiten und einen verbesserten Zugang 
zum Sport haben. Die SOWG Berlin 2023 und das P rojekt 170/170 unterstützen inklusive Sozialräume, 
damit die Teilhabe vor Ort realisiert werden kann. 
 
2.2 Nachhaltiger Ansatz des Projekts 
 
Dieses nachhaltige Vorhaben wollen und können wir nur gemeinsam mit den Landkreisen, Städten und 
Gemeinden erreichen. Special Olympics Deutschland bietet erstmals die Möglichkeit der gemeinsamen 
Gestaltung und Einbindung aller Regionen Deutschlands in eine Großveranstaltung. Gemeinsam haben 
wir die große Chance, inklusive Strukturen in den  Kommunen zu fördern s owie die Gesellschaft zu 
aktivieren und nachhaltig für Inklusion zu begeistern.  
Wir bedanken uns bei unseren Partnern – dem Deutschen Landkreistag, dem Deutschen Städtetag, dem 
Deutschen Städte- und Gemeindebund sowie der Sportministerkonferenz mit Hessen  als zuständigem 
13 von 39 in Zusammenstellung
 
 
5 
 
Bundesland für den Bereich Inklusion –  welche gemeinsam mit uns das nachhaltige Konzept zur 
Förderung der Inklusion in den Kommunen durch das Projekt 170/170 entwickelt haben.  
 
2.3 Inklusive Kommune und Host Town – Gestaltung des Projekts 
 
Host Town werden 
In Berlin spielt im Juni 2023 die Musik, aber das Orchester kommt aus dem ganzen Land: Das Host Town 
Program ist ein einzigartiges  Projekt, mit dem  die internationalen Athletinnen und Athleten in 
Deutschland willkommen geheißen werden. 170 internationale Delegationen – von 6 bis 400 Mitgliedern 
– nehmen an den SOWG Berlin 2023 teil. Doch bevor sie nach Berlin kommen, wird jedes Nationenteam 
von einer Kommune in Deutschland empfangen. Das Ziel: 170 Nationen – 170 inklusive Kommunen.  
 
Die Host Towns gestalten den viertägigen  Aufenthalt dabei nach ihren Vorstellungen und lokalen  
Gegebenheiten: Zum Beispiel e in Willkommensfest auf dem Rathausplatz,  gemeinsame 
Sportaktivitäten, Ausflüge zu Sehenswürdigkeiten – das Programm ist so vielfältig, wie die Kommunen 
Deutschlands. Ein absolutes Highlight steht schon fest: Das Feuer der Special Olympics zieht auf seinem 
Weg nach Berlin durch die Host Towns. 
 
Inklusive Kommune werden 
Und auch nach den Spielen in Berlin soll das Feuer der Inklusio n nicht erlöschen. Jede der Host Towns 
ist Teil des Projekts 170/170 und bekommt damit die Chance, zusammen mit Special Olympics Projekte 
umzusetzen. Kommunen können sich mit ihren inklusiven Ideen und Projekten bewerben.  
Ihre Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen des Projekts sind dabei offen und vielfältig: z.B. i nklusive 
Vereins-, Schul- und Jugendprojekte, inklusive kulturelle Aktivitäten, Inklusionstage, inklusive 
Veranstaltungen und Vorhaben aus den Bereichen Sport, Bildung, Gesundheit, Kultur oder 
Stadtentwicklung sowie sonstige Initiativen gelebter Inklusion.   
Im Rahmen des H ost Town Program sind die ausgewählten Kommunen Gastgeber einer der 170 
Nationen. So soll das Projekt 170/170 das Bewusstsein für die Belange von Menschen mit geistiger und 
mehrfacher Behinderung sowie für kulturelle Vielfalt und Inklusion stärken . Die entstandenen 
nachhaltigen Netzwerke und Partnerschaften zwischen lokalen Akteuren sollen weit über die SOWG 
Berlin 2023  Bestand haben. Mit dem langfristigen Ziel, dass Menschen mit geistiger Behinderung 
sichtbarer in Sport und Gesellschaft werden. Und zwar dort, wo es zählt: in ihrer Heimat. 
 
 
14 von 39 in Zusammenstellung
 
 
6 
 
3. Mehrwehrt für die Kommunen 
 
Die Kommunen werden Teil der SOWG Berlin 2023 und werden national und international als 
inklusive Kommune sichtbar. 
• Sie nutzen als Teil der SOWG Berlin 2023 die einmalige Chance, gemeinsam ein starkes Signal 
der Inklusion in die Welt zu senden. 
• Sie nutzen die besondere Dynamik der SOWG Berlin 2023, um das Themenfeld Inklusion 
sichtbar zu machen und Akteure vor Ort zu begeistern. 
• Sie werden im Rahmen der Weltspiele in der Öffentlichkeit als inklusive Kommune 
wahrgenommen und zeigen sich als offener und moderner Gastgeber. 
• Sie lassen das Feuer der Special Olympics durch die Kommune ziehen und setzen damit ein 
kraftvolles Zeichen des friedvollen und respektvollen Miteinanders. 
 
Die Kommunen stärken gemeinsam mit Special Olympics die Vernetzung mit wichtigen Akteuren im 
Bereich Inklusion und fördern so nachhaltig die inklusiven Strukturen in ihrer Kommune. 
• Sie fördern regelmäßige Treffen zur Vernetzung der benötigten Akteure (u.a. Kooperationen 
zwischen Organisationen der Behindertenhilfe, Sportverbänden und -vereinen, Kitas und 
Schulen). 
• Sie beteiligen sich an Schul- und Vereinsprojekten im Rahmen der SOWG Berlin 2023. 
• Sie nutzen die Möglichkeit der Kooperation mit Special Olympics zur Unterstützung der 
Inklusion und der Weiterbildung durch die Special Olympics Deutschland Akademie. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
15 von 39 in Zusammenstellung
 
 
7 
 
4. Bewerbungs- und Auswahlprozess 
 
4.1 Wer kann sich bewerben? 
 
Alle Kommunen, die Host Town werden und ein inklusives Projekt/Vorhaben umsetzen wollen. 
Bewerben können sich folgende Kommunen: 
 
• Landkreise, Städte, Gemeinden innerhalb Deutschlands sowie Bezirke von Stadtstaaten (Berlin, 
Bremen/Bremerhaven, Hamburg) 
• Ein Zusammenschluss mehrerer Kommunen zu einer Bewerbung ist möglich. 
 
Wichtig: Es können sich ausschließlich Kommunen bewerben. Vereine, Organisationen der 
Behindertenhilfe, Schulen, Unternehmen etc. können alleine keine Bewerbung einreichen, allerdings 
können sie als starker Kooperationspartner ihre Kommune bei der Bewerbung unterstützen (siehe 
Punkt 9 „Kooperationsmöglichkeiten“).  
   
4.2 Wann und wo kann man sich bewerben? 
 
Interessierte Kommunen können sich vom 15. Januar bis zum 31. Oktober 2021 bewerben. Die 
Bewerbung kann in diesem Zeitraum online über ein Bewerbungsportal  über folgende Website 
eingereicht werden: https://www.berlin2023.org/hosttown
.  
 
Hinweise zum Ausfüllen des Online-Bewerbungsformulars 
Das Online-Bewerbungsformular und den aktuellen Bearbeitungsstand können  sich die bewerbenden 
Kommunen jederzeit abspeichern, um zu einem späteren Zeitpunkt mit dem Ausfüllen fortzufahren. 
Hierbei wird automatisch ein Link generiert, der dann an die im Kontaktfeld eingegebene E-Mail-Adresse 
verschickt wird.  
Nach dem vollständigen Ausfüllen und dem Hochladen aller notwendigen Unterlagen, muss die 
Bewerbung über den Button „Bewerbung einreichen“ an das LOC der SOWG Berlin 2023 übermittelt 
werden, um am Auswahlverfahren teilzunehmen. 
 
 
 
16 von 39 in Zusammenstellung
 
 
8 
 
4.3 Was muss eine Bewerbung beinhalten? 
 
Die Bewerbung muss Folgendes beinhalten: 
 
• ein kurzes Motivationsschreiben zur umzusetzenden inklusiven Idee und generell zur 
Bewerbung als Host Town (Gastgeberkommune) 
• ein Kurzkonzept zur Planung, Umsetzung und Fortführung der betreffenden inklusiven Idee, 
o Das Kurzkonzept sollte Folgendes beinhalten: i nhaltliche Beschreibung de r inklusiven 
Idee, Ziele des Projekts, Zielgruppe, geplante Maßnahmen bzw. Aktivitäten, 
nachhaltiger Ansatz, Kooperationspartner, grober Zeitplan 
• einen ersten Programmentwurf zur Gestaltung des Host Town Program 
o Programmentwurf/Ideen zur Gestaltung der vier Tage Host Town Program 
 
Zudem werden im Bewerbungsporta l zusätzliche Informationen abgefragt, um später die passende 
Delegation für die Kommune zu finden:  
 
• maximale Delegationsgröße, welche die Kommune willkommen heißen möchte 
• Sportarten, die in der Kommune angeboten werden können  
• An- und Abreise (Entfernung zu Flughäfen, Bahnhöfen etc.) 
• Unterkunftskonzept 
• Partnerschaften der Kommune  
 
4.4 Wie und wann werden die Host Towns ausgewählt? 
 
Auswahlgremium 
Ein Auswahlgremium von Special Olympics Deutschland wird gemeinsam mit den Special Olympics 
Landesverbänden und deren Athletenräten die Auswahl nach Sichtung aller Bewerbungen und in 
Absprache mit dem Weltspielekomitee treffen.  
 
Auswahlkriterien 
Alle interessierten Bewerber haben die gleichen Chancen, Host Town zu werden. Das wichtigste Ziel des 
Projekts 170/170 ist die langfristige Stärkung von inklusiven Strukturen in den Regionen Deutschlands. 
Einige Kommunen haben dabei scho n viel entwickelt, andere stehen eher erst am Anfang dieses 
Prozesses. Die Auswahl der Host Towns kann daher nur in einem offenen Auswahl - und 
17 von 39 in Zusammenstellung
 
 
9 
 
Bewertungsprozess erfolgen. Die entscheidenden Kriterien lauten: i) Nachhaltigkeit der inklusiven 
Projektidee über die Spiele hinaus und damit langfristige Beteiligung von Menschen mit geistiger 
Behinderung in Sport und Gesellschaft, ii) Ausgestaltung lokaler Netzwerke und iii) Motivation zur 
Teilnahme am Projekt sowie Qualität und Kreativität des ersten Programmentwurfs für das Host Town 
Program. 
 
Das LOC der SOWG Berlin 2023 behält sich vor, bei der Auswahl der Host Towns ebenso die logistischen 
Anforderungen innerhalb der Gesamtveranstaltung SOWG Berlin 2023 im Sinne der Athletinnen und 
Athleten zu berücksichtigen. 
 
Bekanntgabe der Host Towns 
Die Host Towns werden im Dezember 2021 durch das LOC bekanntgegeben.  
 
 
5. Zeitplan des Projekts 
 
• 15. Januar bis 31. Oktober 2021 
o Bewerbungszeitraum für Kommunen 
• Dezember 2021 
o Auswahl und Bekanntgabe der Host Towns 
• Ab Januar 2022 
o Auftaktveranstaltungen und Vereinbarungen mit den Host Towns (Kick-Off-Events) 
o Planung und Umsetzung der inklusiven Projekte und des Host Town Program in den Host 
Towns 
• 11. bis 14. Juni 2023 
o Host Town Program 
• 17. bis 24. Juni 2023  
o SOWG Berlin 2023, Wettbewerbe und Programme 
• Nach den SOWG Berlin 2023 
o Überführung der entstandenen inklusiven Netzwerke und Projekte in nachhaltige 
Strukturen 
 
 
 
18 von 39 in Zusammenstellung
 
 
10 
 
6. Das Host Town Program 
 
Das Host Town Program ist ein fester Bestandteil der Philosophie von Special Olympics International und 
der SOWG. Beim Host Town Program werden die ausländischen Delegationen vier Tage vor Beginn der 
Sportwettbewerbe in ganz Deutschland herzlich empfangen und betreut, können sich akklimatisieren, 
Land und Leute kennenlernen und neue Freundschaften schließen. Das Host Town Program ist 
gewissermaßen „das Tor“ zu den SOWG Berlin 2023: Hier finden die ersten Begegnungen statt, die alle 
Beteiligten auf die Veranstaltung einstimmen und noch lange positiv nachwirken. Die Kommunen sind 
die Gestalter dieser besonderen Begegnungen. 
 
6.1 Zeitlicher Rahmen und Programmgestaltung des Host Town Program  
 
Das Host Town Program  der SOWG B erlin 2023 findet vom 11. bis 14. Juni 2023 statt, dabei sind der 
erste und letzte Tag für die An- und Abreise vorgesehen. 
 
Anreisetag (11. Juni 2023) 
Die Delegationen reisen überwiegend am 11. Juni 2023 an. Eine gewünschte frühere Anreise/Aufnahme 
der Delegation ist in Absprache mit dem LOC und der Delegation ggf. möglich. 
 
• Early Arrivals: Die Delegationen reisen aus allen Teilen der Welt nach Deutschland. Gelegentlich 
kann es vorkommen, dass es keine täglichen Flugverbindungen nach Deutschland gibt. In diesen 
Ausnahmefällen kann es notwendig sein, dass Delegationen aufgrund ihrer Flugverbindung 
etwas früher anreisen müssen. Sollte dies der Fall sein, wird das LOC den früheren Beginn des 
Host Town Program mit dem Host Town koordinieren. 
• Optionale Trainingstage: Vereinzelt reisen Delegationen ein paar Tage oder eine Woche früher 
an, um zusätzliche Zeit zur Akklimatisation und für das Training zu haben. In diesem Fall  
organisieren sich die Delegationen selbst und kommen auch für die zusätzlichen Kosten auf. 
 
Am Anreisetag sollte von einem  verpflichtenden Programm abgesehen werden. Die Athletinnen und 
Athleten wünschen sich Ruhephasen nach einer ggf. sehr langen Anreise aus anderen Zeitzonen und 
klimatischen Verhältnissen.  
Ein offenes Programmangebot und ein herzliches Willkommen ist hingegen möglich und erwünscht wie 
z.B. Willkommensabende oder ein Empfang im Hotel/in der Unterkunft.  
 
19 von 39 in Zusammenstellung
 
 
11 
 
Ebenso sollte der Austausch mit der/dem Delegationsleiterin/Delegationsleiter (Head of Delegation) an 
diesen Tagen stattfinden.  
 
Zweitägiges Programm (12.-13. Juni 2023) 
Die Kommunen (Host Towns) planen ein zweitägiges Programm für die Delegationen. Sie haben dabei 
einen großen Spielraum hinsichtlich dessen  Gestaltung, um sich und ihre örtlichen Besonderheiten zu 
präsentieren und lokale Akteure einzubinden. Die Athleten bekommen dabei die Gelegenheit sportlich 
aktiv zu sein, zu trainieren und mit den Menschen vor Ort in Kontakt zu treten. Sie erleben ein Programm 
an Aktivitäten und Kultur, das einzigartig für die Gastgeberkommune ist.  
 
Auch hier ist es den Athletinnen und Athleten der Delegationen besonders wichtig, dass das Programm 
ausreichend Ruhepausen zwischen den Aktivitäten sowie ggf. Zeiten zur freien Verfügung beinhaltet.  
 
Je nach Größe, Herkunft und Zusammensetzung der Delegation kommen die Athletinnen und Athleten 
teilweise aus weit voneinander entfernten Regionen und betreiben unterschiedliche Sportarten, sodass 
sie sich womöglich vorher noch nie gesehen haben. Daher freuen sie sich besonders, sich während des 
Host Town Program kennenzulernen und als Delegation zusammenzuwachsen. Programmpunkte, die 
das Kennenlernen unterstützen, sind in diesem Fall zu begrüßen.  
 
Einigen Delegationen ist ein spezifische res Trainingsangebot im Host Town Program wichtig, vielen 
reicht hingegen ein generelles Bewegungsangebot aus.  
 
Der Programmplan der Host Towns wird im Austausch mit dem LOC und der zugewiesenen Delegation 
abgestimmt, um das Programm für alle gewinnbringend und den Bedürfnissen entsprechend zu 
gestalten. 
 
Abreisetag (14. Juni 2023) 
Je nach Abreisezeit der Delegation sollte am Abreisetag kein obligatorisches Programm geplant werden. 
Ruhephasen vor der Abreise nach Berlin sind für die Athletinnen und Athleten wichtig. 
Der Abreisetag dient der Sicherung der organisatorischen Gesamtabläufe innerhalb der SOWG Berlin 
2023. Die Koordination des Abreisetages findet in enger Abstimmung zwischen den Host Towns und dem 
LOC statt.  
 
 
 
20 von 39 in Zusammenstellung
 
 
12 
 
Nach dem Host Town Program 
Wir freuen uns, wenn d ie Host Towns  nach dem Host Town Program  ihre Delegation sowie andere 
Projekte während der SOWG Berlin 2023 unterstützen und in die Sportveranstaltung eingebunden sind. 
 
6.2 Beispiel Programmgestaltung  
 
11. Juni 2023: Anreise und Ankunft im Host Town 
• Die Delegation wird vom Host Town am Flughafen, Bahnhof etc. („Point of Entry“) empfangen 
und in das Host Town gebracht.  
• Empfang im H ost Town mit Willkommensgrüßen (z.B. Willkommensabend , selbstgemachte 
Geschenke von Schülerinnen und Schülern in der Unterkunft) 
 
12. Juni 2023: Programm I 
• Frühstück im Hotel (6:30-8:00 Uhr) 
• Vormittag: Trainings- und Bewegungsmöglichkeiten (09:30-11:30 Uhr) 
• gemeinsames Mittagessen (12:00-14:00 Uhr) 
• Nachmittag: zur freien Verfügung, ggf. offene Angebote 
• Abendveranstaltung (z.B.  Fest anlässlich des Feuers der Special Olympics/Fackellauf, 
gemeinsames Abendessen mit Programm/Tanz; 18:00-22:00 Uhr) 
 
13. Juni 2023: Programm II 
• Frühstück im Hotel (6:30-8:00 Uhr) 
• Vormittag: Trainings- und Bewegungsmöglichkeiten (09:30-11:30 Uhr) 
• gemeinsames Mittagessen (12:00-14:00 Uhr) 
• Nachmittag: Programmpunkt z.B. Besuch einer Schule oder Werkstatt, Besuch von politischen 
Institutionen/politischer Empfang, gemeinsame Aktivitäten, Stadtführung (ca. 15:00-17:00 Uhr) 
• Abendessen (18:00-20:00 Uhr) 
 
14. Juni 2023: Abreise nach Berlin 
• Frühstück im Hotel 
• Verabschiedung und Abreise nach Berlin (Zeitpunkt abhängig von der Reisedauer nach Berlin) 
 
 
 
21 von 39 in Zusammenstellung
 
 
13 
 
Ideen für Programmpunkte sind: 
• Trainings- und Bewegungs möglichkeiten (Mitmachspiele, Unified Sportangebote, ggf. 
sportartspezifisches Training etc.) 
• Kulturprogramm & Aktivitäten (Dinner mit Tanz, Stadtführung, Zoo -, Museums-, Ausstellungs-, 
Konzertbesuch etc.) 
• Besuch von politischen Institutionen und Einrichtungen (Empfänge, Führungen etc.) 
• Besuch von Schulen (Schulkooperationen, gemeinsame Aktivitäten etc.) 
• Besuch von Werkstätten  
• Das Feuer der Special Olympics zieht durch das Host Town (Fackellauf) 
 
 
7. Die Delegationen 
 
7.1 Teilnehmende des Host Town Program  
 
Die Teilnehmenden des Host Town Program sind die ausländischen Delegationen.  
 
Dabei bestehen die Delegationen in der Regel aus: 
• Athletinnen und Athleten, 
• Unified Partnerinnen und Unified Partnern,  
• einem Head of Delegation  (Delegationsleiterin/Delegationsleiter) ggf. mit 
Assistentinnen/Assistenten,  
• (Head-)Coaches, 
• Delegation Assistant Liaisons (DAL, Schlüsselhelferin/Schlüsselhelfer der Delegationen), 
• ggf. medizinischen Assistentinnen und Assistenten (Delegation Medical Staff), 
• und ggf. zusätzliche m Personal ( z.B. zusätzliche Coaches, Betreuer einzelner Athleten, 
Medienbeauftragte etc.). 
 
Athletinnen und Athleten sowie Unified Partnerinnen und Unified Partner 
Je nach Größe , Herkunft  und Zusammensetzun g der Delegation üben die Athletinnen und Athleten 
unterschiedliche Sportarten aus. Bei großen Delegationen kommen die Sportlerinnen und Sportler 
teilweise aus weit voneinander entfernten Regionen. 
 
 
22 von 39 in Zusammenstellung
 
 
14 
 
Auch Unified Teams sind dabei. In Unified Teams treiben Menschen mit und ohne geistige Behinderung 
gemeinsam Sport, trainieren und nehmen an Wettbewerben teil, lernen voneinander und bauen 
gleichzeitig Barrieren im alltäglichen Umgang miteinander ab. 
 
Head of Delegation (HOD) = Delegationsleiterin/Delegationsleiter 
Die/Der Delegationsleiterin/Delegationsleiter wird als Head of Delegation (HOD) bezeichnet. HODs sind 
für die Planung, Organisation und Durchführung der Teilnahme ihrer Delegationen an den SOWG Berlin 
2023 verantwortlich. Sie sind für das LOC der SOWG Berlin 2023 sowie für die Host Towns die wichtigste 
Kontaktperson der Delegationen. Die  Programmgestaltung sowie alle organisatorischen Änderungen 
des Host Town Program sollten  mit ihnen sorgfältig abgestimmt und kommuniziert werden . Der/Die 
HOD muss zu jeder Zeit auf dem aktuellen Informationsstand sein. Je nach Delegationsgröße werden die 
HODs von einem oder mehreren Assistenten unterstützt. 
 
(Head-)Coach = Trainerin/Trainer 
Weitere (Head-)Coaches begleiten die Delegationen und unterstützen d ie HODs bei der Planung und 
Koordination der Teilnahme der jeweiligen Delegation an den SOWG Berlin 2023.  Die (Head-)Coaches 
bereiten ihre Athletinnen und Athleten auf die Teilnahme an den Spielen vor  und tragen die 
Verantwortung für die Athletinnen und Athleten in der Sportart.  
 
Delegation Assistant Liaisons (DAL) = Schlüsselhelferin/Schlüsselhelfer der Delegationen 
Um die Delegationen während ihres Aufenthalts zu unterstützen, werden jeder Delegation ein bis sechs 
Volunteers ( freiwillige Helfer), je nach Größe der Delegation, zugeteilt. Diese Volunteers werden 
„Delegation Assistant Liaisons“ (DAL) genannt und werden vom LOC koordiniert. Sie fungieren als direkte 
Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner und sind das wichtigste Bindeglied zwischen dem LOC, den 
Host Towns und den Delegationen während der SOWG.  
Die Rolle der DALs besteht darin, während der SOWG Berlin 2023  eng mit den HODs 
zusammenzuarbeiten, um operative und administrative Unterstützung zu leisten. Die DALs unterstützen 
ihre HODs von der Ankunft der HODs über die Wettbewerbe bis hin zur Abreise. DALs helfen ihnen bei 
der Kommunikation, Planung, Problemlösung und idealerweise auch bei der Überwindung von 
Sprachbarrieren. Sie übermitteln Neuigkeiten und Informationen an die Delegationen.  
Darüber hinaus können die DALs auch als inoffizielle Dolmetscherinnen  und Dolmetscher sowie 
Kulturvermittlerinnen und Kulturvermittler angesehen werden . H ier ist es wichtig anzumerken, dass 
nicht alle DALs die Sprache der Delegation sprechen werden. Ein e/Ein 
Kulturvermittlerin/Kulturvermittler ist eine Person, die die Kommunikation, das Verständnis und das 
Handeln zwischen Personen oder Gruppen erleichtert, die sich in Bezug auf Sprache und Kultur 
23 von 39 in Zusammenstellung
 
 
15 
 
unterscheiden. Daher müssen DALs sowo hl mit der deutschen Kultur als auch mit der Kultur ihrer 
Delegation in gewissem Umfang vertraut sein oder ein sehr gutes interkulturelles Verständnis haben. 
 
Medizinische Assistentinnen und Assistenten (Delegation Medical Staff) 
Viele Delegationen reisen mit medizinischem Personal an. Diese medizinischen Assistent innen und 
Assistenten begleiten die Delegationen die gesamte Zeit  und sind mit den gesund heitsrelevanten 
Informationen der Delegation vertraut. Sie vermitteln auch , wenn nötig,  zwischen den 
Delegationsteilnehmenden und medizinische m Personal aus z.B. Krankenhäusern oder dem  
Sanitätsdienst. 
 
Wichtig: Es dürfen ausschließlich die se aufgeführten  Delegationsmitglieder am Host Town Program 
teilnehmen. Mitgereiste Familienmitglieder etc. sind nicht im Host Town Program inkludiert. 
 
7.2 Herkunft der Delegationen 
 
Die 170 Delegationen kommen von allen  fünf Kontinenten, manche sogar von weit entfernten 
Inselstaaten. Dementsprechend haben sie teilweise eine sehr lange Anreise (> 50 Stunden) und bringen 
ihre kulturellen Besonderheiten mit. Generell ist das Host Town Program von einer großen kulturellen 
Vielfalt geprägt, was die Begegnungen in ganz Deutschland so wertvoll und einzigartig macht. Die DALs, 
welche die Delegationen begleiten, sprechen in der Regel die Sprache ihrer Delegation und helfen bei 
der Übersetzung vor Ort.  
Zu bedenken ist auch, dass jede Delegation in ihrem Heimatland ganz unterschiedliche inklusive 
Strukturen vorfindet und gewohnt ist.  
 
Hinweis: Viele Kommunen haben Partnerschafte n mit ausländischen Städten  und entsprechende 
Delegationswünsche. Das LOC ist bemüht, diese zu berücksichtigen, bitte t aber um Verständnis, dass 
nicht alle Partnerschaften und Wünsche berücksichtigt werden können.  
 
 
 
 
 
 
 
 
24 von 39 in Zusammenstellung
 
 
16 
 
7.3 Größe der Delegationen 
 
Die Delegationen variieren stark in ihren Größen (6  bis 400 Personen).  Um allen interessierten 
Kommunen die Teilnahme an dem Projekt 170/170 zu ermöglichen, werden die Delegationen in 
verschiedene Größenklassen eingeteilt: 
 
• kleine Delegationen (6 bis 20 Personen), 
• mittlere Delegationen (21 bis 80 Personen), 
• große Delegationen (81 bis 400 Personen).  
 
Erfahrungsgemäß gibt es von den sehr großen Delegationen (200+) nur ca. fünf.  Den größten Anteil 
machen die kleinen und mittleren Delegationen mit Durchschnittsgrößen von 20 bis 45 Personen aus.  
 
Wichtig: Kommunen können im Bewerbungsprozess eine maximale Delegationsgröße (Range) angeben, 
welche sie in ihrer Kommune willkommen heißen möc hten. D iese Angabe der maximalen 
Delegationsgröße bedeutet, dass der Kommune später keine größere Delegation zugeteilt wird  als die 
mit der Range angegebene, jedoch kann die tatsächlich zugewiesene Delegation kleiner sein. 
 
7.4 Versicherungsschutz der Delegationen  
 
Das LOC der SOWG Berlin 2023 wird einen umfassenden Versicherungsschutz für die teilnehmenden 
Delegationen abschließen (Kranken-, Haftpflicht-, Unfallversicherung), der den Zeitraum der Ankunft in 
Deutschland bis zur Abreise abdeckt . Ein ggf. notwendiger V ersicherungsschutz für die  von den Host 
Towns gestalteten Programmelemente (z.B. Veranstalterhaftpflicht) oder ein Versicherungsschutz für 
Ehrenamtliche, die in das Programm seitens  der Host Town s eingebunden sind, liegt in der 
Verantwortung der Kommunen. 
 
 
 
 
 
 
25 von 39 in Zusammenstellung
 
 
17 
 
8. Verantwortlichkeiten der Kommunen und Unterstützung durch Special 
Olympics 
 
8.1 Schaffung einer lokalen Organisationsstruktur (Host Town Committee) 
 
Die Kommunen sind für die Schaffung einer lok alen Organisationsstruktur (Host Town Committee) zur 
Organisation und Durchführung des Host Town Program sowie zur Umsetzung der inklusiven Projekte 
(Vernetzung) verantwortlich. 
 
Das lokale Organisationskomitee in den Host Towns sollte bei der Organisation und Durchführung des 
Host Town Program folgende Verantwortlichkeiten und Aufgabenfelder berücksichtigen:  
 
• Leitung des lokalen Organisationskomitees (Host Town Committee) 
• Programm und Aktivitäten 
• Fackellauf 
• Sport und Training 
• Unterkunft 
• Verpflegung  
• Transport 
• Medizinische Versorgung 
• Sicherheit 
• Öffentlichkeitsarbeit und Marketing 
• Ehrenamtliche Helfende (Volunteers) 
• Sprachservice und Übersetzung 
• Kosten und Finanzen 
• Partner und Sponsoring 
• Kontakt zur Delegation 
• Ggf. Bildungsprojekte und -kooperationen 
 
8.2 Gestaltung eines Programms für die Delegationen  
 
Basierend auf dem Grundkonzept von Special Olympics soll die Gestaltung eines Programms für die 
Delegationen (Trainings-, Kultur- und Begegnungsmöglichkeiten) erfolgen. Bei der Programmgestaltung 
besteht große Flexibilität. Ein Austausch mit der jeweiligen Delegation ist dabei erforderlich (siehe Punkt 
6.1 „Programmgestaltung“). 
26 von 39 in Zusammenstellung
 
 
18 
 
8.3 Unterkunft 
 
Art der Unterkünfte 
Für alle gilt  die Erfüllung gewisser Mindestkriterien, entspre chend einer 3 -Sterne DEHOGA  
Klassifizierung. Empfohlene Unterkünfte sind: 
 
• Hotels 
• Pensionen 
• Gästehäuser  
 
Alternative Unterkünfte, wie z. B. Studentenwohnheime, Jugendherbergen, Apartments sowie 
Ferienwohnungen können unter Umständen auch genutzt werden (dabei den Punkt „Auf- bzw. 
Zuteilung der Unterkünfte“ und „Zimmerausstattung“ beachten).  
 
Lage der Unterkünfte 
• Sichere, ruhige, angemessene and saubere Viertel/Gegenden  
• ggf. mit guter Anbindung/Lage zu anderen relevanten Veranstaltungsorten  
 
Auf- bzw. Zuteilung der Unterkünfte 
• Jede Delegation sollte nach Möglichkeit gemeinsam in einer Unterkunft untergebracht werden. 
• Männliche und weibliche Delegationsmitglieder werden in getrennten Zimmern untergebracht. 
• Delegationsmitglieder aus verschiedenen Delegationen sollten unter keinen Umständen im 
selben Zimmer untergebracht werden. 
 
An- und Abreise  
• Je nach Anreisezeit der Delegation sollte der Check-In vor 15:00 Uhr möglich sein. In der Regel 
ab 13:00 Uhr – in Einzelfällen auch noch früher.  
• Die Delegationen sollten direkt nach ihrer Ankunft im Host Town in ihre Unterkunft können. 
• Early Arrivals: Vereinzelt müssen Delegationen aufgrund ihrer Flugverbindungen einen oder 
mehrere Tage früher anreisen. In diesem Fall sollte die Kommune nach Möglichkeit die 
Delegation schon früher in der geplanten Unterkunft unterbringen können.  
 
Verpflegung in den Unterkünften 
• Die Delegationen erhalten eine Vollverpflegung. Das Frühstück sollte im Hotel stattfinden, alle 
weiteren Mahlzeiten können vom Host Town anderweitig geplant werden.  
 
 
27 von 39 in Zusammenstellung
 
 
19 
 
• Allergien, Unverträglichkeiten, Besonderheiten/spezielle Ernährungsformen  (z.B. 
kulturelle/religiöse Hintergründe) o.ä. werden im Vorfeld bekannt gegeben  und gilt es zu 
berücksichtigen.  
• Bei einer ggf. früheren Anreise der Delegation (Early Arrivals) beginnt ihre Verpflegung mit dem 
Tag der Anreise. 
 
Sicherheit 
• Die Unterkünfte müssen die gelten den gesetzlichen Sicherh eitsbestimmungen umfassend 
erfüllen, um die Sicherheit der Gäste Tag und Nacht  garantieren zu können. Die Übermittlung 
eines Sicherheitskonzeptes an das LOC oder die Delegation kann erforderlich sein. 
 
Barrierefreiheit (für Delegationen mit Personen mit physischen Behinderungen) 
• Delegationen mit Personen mit einer physischen Behinderung sollten eine barrierefreie 
Unterkunft und den entsprechenden Service bekommen (einschließlich Transport, Catering etc.).  
• Unterkünfte müssen für Athletinnen u nd Athleten mit physischer Behinderung zugänglich sein  
(einschließlich Rampen und Aufzüge).  
• Die Zuteilung kann nach den Gegebenheiten vor Ort vorgenommen/angepasst werden.  
 
Zimmerausstattung 
• Standardausstattung gemäß 3-Sterne Klassifizierung (TV, Tisch, Stuhl, Telefon, Spiegel, 
Leselampe am Bett, Handtücher, Verdunklungsvorhänge, weitere Sanitärprodukte auf 
Nachfrage, Reinigung des Zimmers). 
• Auf den Zimmern sollte kostenfreies W-Lan verfügbar sein. 
 
Badezimmer 
• Standardausstattung: Dusche/Badewanne, Waschbecken, Toilette, Mülleimer, Spiegel, Fön, 
Seife. 
• Für Personen mit körperlicher Beeinträchtigung: Toilette und Dusche mit Griffen, komplett 
barrierefreies Bad. 
 
Betten 
• Präferenz für Athletinnen und Athleten:  
o Doppelzimmer mit 2 Einzelbetten (Twin-Room): min. 12 m²  
o Gewünschter Abstand zwischen den Betten: 1 m 
o Alternative:  3-4 Bett-Zimmer (nicht mehr als 4 Athleten oder Trainer in einem Raum)  
 mit angeschlossenem Badezimmer  
 Einzelbetten für alle Delegationsmitglieder 
o Einzelbetten mit Standardgröße (min. 90x200 cm)  
28 von 39 in Zusammenstellung
 
 
20 
 
• Für Delegationsleitung, Assistenzen und medizinisches Personal:  
o Einzelzimmer  
• Die Nutzung von Etagenbetten wird nicht empfohlen. Falls Etagenbetten genutzt werden, sind 
folgende Voraussetzungen zu erfüllen: 
o Der obere Teil des Etagenbetts muss Schutzvorrichtungen an allen vier Seiten haben. 
o Die Matratze muss genau in das Bettgestell passen. 
o Um hoch und runter zu kommen, muss immer eine fest am Bett installierte Leiter 
benutzt werden. 
 
Bettwäsche und Handtücher 
• Werden von der Unterkunft bereitgestellt und regelmäßig gewechselt.  
• Mindestens zwei Handtücher sollten pro Person zur Verfügung gestellt werden. 
 
Weitere optionale Hotel-Leistungen und Ausstattungsmerkmale 
• Hotel-Mitarbeitende sollten sich mindestens in Englisch, gern auch in weiteren Fremdsprachen 
verständigen können. 
• Meetingräume könnten für z.B. Willkommensansprachen und Orientierungsworkshops genutzt 
werden. Diese Räume könnten aber auch andernorts in der Kommune vorhanden sein.  
• Bei einer großen Anzahl von Gästen ist ein Aufenthaltsbereich oder ein Lounge-Bereich für die 
Athleten wünschenswert.  
• Wenn kein früher Check-In möglich ist, sollte es einen Bereich geben, in dem sich die 
Delegationen nach ihren (teilweise sehr langen) Anreisen ausruhen und ggf. erfrischen können.  
• Gepäckraum: Teilweise reisen die Delegationen mit größerem Sport-Gepäck an, welches für die 
Dauer des Aufenthalts in der Unterkunft gelagert werden muss.  
• Wünschenswert wäre die Möglichkeit, Wäsche zu waschen bzw. waschen lassen zu können.  
• Es sollte einen Safe für den Head of Delegation (im Zimmer oder an der Rezeption) geben. 
• Falls es keine Minibar gibt, sollte es auf Nachfrage die Möglichkeit geben, Medikamente 
anderweitig kühl lagern zu können. 
 
8.4 Verpflegung 
 
Die Delegationen erhalten während des Host Town Program eine Vollverpflegung. Dies bedeutet: 
• Frühstück 
• Mittagessen 
• Abendessen 
• sowie Snacks und Getränke (durchgängig) 
 
 
29 von 39 in Zusammenstellung
 
 
21 
 
Kleine Snacks sowie Getränke (Wasser) sollten den Delegationen jederzeit zugänglich sein. Bei einer ggf. 
früheren Anreise der Delegation (Early Arrivals) beginnt ihre Verpflegung mit dem Tag der Anreise. 
 
Verpflegung während der An- und Abreise zu/von den Host Towns (Lunchboxen) 
Für die An- und Abreise der Delegationen zu/von den Host Towns müssen der Reisedauer 
entsprechende Lunchboxen und Getränke zur Verfügung gestellt werden. Auch hier gilt es Allergien, 
Unverträglichkeiten und andere Besonderheiten zu berücksichtigen.  
 
Allergien und Unverträglichkeiten 
Allergien, Unverträg lichkeiten, Besonderheiten , spezielle Ernährungsformen  (z.B. kulturelle/religiöse 
Hintergründe) o.ä. werden im Vorfeld bekannt gegeben und gilt es zu berücksichtigen.  
 
Verpflegung für Volunteers 
Eine Verpflegung der ehrenamtlichen Helfenden (Volunteers) ist von dem Host Town ebenfalls 
einzuplanen. Die Volunteers sollten die gleiche Versorgung mit Essen und Getränken erhalten wie die 
Delegationen. 
 
8.5 Transport 
 
Die Host Towns sind für den Transport der Delegationen  vom Ankunftsort in Deutschland („Point of 
Entry“) zum Host Town, für den Transport im Host Town während des Host Town Program sowie für den 
Transport vom Host Town nach Berlin zuständig. Die genauen An- und Abreisemodalitäten werden in 
enger Zusammenarbeit mit dem LOC und der Delegation abgestimmt.  
 
Allgemeine Informationen zum Transport 
 
Standards und Versicherung der verwendeten Fahrzeuge 
Die vom Host Town gebuchten Transportfahrzeuge sollten folgende Standards und Auflagen erfüllen:  
• Fahrzeuge und Busse jeder Größe und Kapazität müssen den gesetzlichen technischen, 
sicherheitstechnischen und Fahrgastkomfort-Vorgaben entsprechen (siehe 
„Personenbeförderungsgesetz“). 
• Versicherungsunterlagen des Transportunternehmens müssen vorliegen. 
• Die Fahrzeuge können durch das LOC für die Benutzung geprüft und bestätigt werden. 
 
 
 
 
30 von 39 in Zusammenstellung
 
 
22 
 
Wer und was muss transportiert werden? 
• Delegationsteilnehmende und ihr Gepäck 
• Sportequipment (teilweise reisen die Delegationen mit zusätzlichem Sportequipment an, 
welches ggf. mit einem separaten Fahrzeug transportiert werden muss) 
 
Barrierefreier Transport 
Bei Bedarf muss ein barrierefreier Transport zur Verfügung gestellt werden. Über die Notwendigkeit von 
barrierefreien Transportmitteln wird das Host Town in der Planungsphase vom LOC informiert. 
 
Transport vom Ankunftsort in Deutschland zum Host Town („Point of Entry“) 
 
Vertreter der Host Towns empfangen und begrüßen ihre Delegation am „Point of Entry“.  
Für den anschließenden Transport der Delegation mitsamt Gepäck und ggf. Sportequipment  zum Host 
Town ist das Host Town verantwortlich.  
 
Anreise per Flugzeug 
Der größte Teil der  Delegationen wird per Flugzeug nach Deutschland an reisen. Dies wird aller 
Voraussicht nach vor allem über die drei Flughäfen Berlin/Brandenburg, Frankfurt a.M. und M ünchen 
geschehen, aber auch andere Flughäfen sind ggf. möglich.  
Die Organisation und Koordination der Ankunft im Flughafen sowie die Weiterreise zu den Host Towns 
wird einheitlich für den jeweiligen „Point of Entry“ durch das LOC definiert und durch ein Team vor Ort 
(LOC, Verantwortliche des Flughafen s, Helfende etc.) in enger Zusammenarbeit mit den Host Towns 
organisiert. 
 
Anreise per Bus und Bahn 
Einige Delegationen werden eine Anreise per Bus oder Bahn wählen (umliegende Länder). In diesem Fall 
werden die Ankunftsmodalitäten separat mit der Delegation und dem LOC abgestimmt. 
 
Je nach Größe der Delegation, Entfernung zum Host Town und logistischer Anbindung ist ein Transport 
mit einem Reisebus zu empfehlen. Die  Host Town s koordinieren  den Transport -Modus in enger 
Abstimmung mit dem LOC. 
 
Das LOC  beabsichtigt im Sinne der Athleti nnen und Athleten  eine möglichst kurze Anreise der 
Delegationen vom „Po int of Entry “ zu den Host Towns  und wird diesen logi stischen Faktor bei der 
Zuteilung der Delegationen zu den Host Towns berücksichtigen.  
31 von 39 in Zusammenstellung
 
 
23 
 
Transport im Host Town 
 
Die Host Towns sind fü r jeglichen Transport z.B. zu den Sportstätten oder zu den Aktivitäten während 
des Host Town Program verantwortlich . Das Programm sowie die dazugehörigen Fahrtzeiten sind mit 
dem LOC und dem HOD abzustimmen und zu kommunizieren.  
 
Transport vom Host Town nach Berlin 
 
Die Host Towns organisieren den Transport vom Host Town nach Berlin. Je nach geografischer Lage und 
reiselogistischer Anbindung der jeweiligen Host Town (Bahnhöfe mit Direktverbindung nach Berlin Hbf, 
Flughäfen etc.) muss geprüft werden, ob die Delegation per Bus, Bahn oder Flugzeug nach Berlin reist. 
Die Host Towns werden gemeinsam mit dem LOC die Abreise im Sinne der geringstmöglichen Belastung 
für die Athletinnen und Athleten definieren. Der Transport von Gepäck und Sportequipment muss dabei 
ebenfalls berücksichtigt werden. 
 
8.6 Medizinische Versorgung 
 
Von den Host Towns ist die medizinische Versorgung während des Host Town Program 
bereitzustellen/zu sichern. Diese umfasst: 
 
• Vorab-Information über das Host Town Program an umliegende Krankenhäuser, Arztpraxen, 
Physiotherapeuten und den leitenden Notarzt/die örtlich zuständige Rettungsdienstleitstelle 
• Bereithalten der entsprechenden Kontakte für den Fall einer notwendigen medizinischen 
Versorgung 
• Ggf. Begleitung der zu versorgenden Personen bzw. Unterstützung im Falle eines stationären 
Aufenthalts 
• Sanitätsbereitschaftsdienst während einzelner Veranstaltungen (z.B. bei größeren 
Veranstaltungen gemäß geltenden gesetzlichen Regelungen oder bei Trainingseinheiten der 
Athleten)  
 
Es wird dringend empfohlen, im lokalen Organisationskomitee einen verantwortlichen Koordinator mit 
der Planung der medizinischen Versorgung im Host Town Program zu beauftragen. Basierend auf den 
spezifischen Rahmenbedingungen der Kommune (aufzunehmende Delegation, geplante 
Programmpunkte, medizinische Einrichtungen vor Ort etc.) entwickelt die verantwortliche Person das 
Konzept zur medizinischen Versorgung. 
32 von 39 in Zusammenstellung
 
 
24 
 
8.7 Sicherheit 
 
Während des gesamten Host Town Program ist die entsprechende Kommune  dafür zuständig, für die 
Sicherheit der Delegationen zu sorgen. Die spezifische Ausgestaltung des Sicherheitskonzepts wird dabei 
stark von den individuellen Gegebenheiten der Host Towns  beeinflusst (z.B. Größe der Delegation , 
Programmpunkte, Verkehrssicherheit und Wegeleitung, Unterbringung, Notfall-Pläne etc.). Die 
Übermittlung des Sicherheitskonzepts an das LOC kann erforderlich sein.  
 
8.8 Öffentlichkeitsarbeit und Marketing 
 
Die Host Towns sind für Marketingaktivitäten und die Öffentlichkeitsarbeit bzgl. des Host Town Program 
in ihrer Kommune zuständig und stellen Werbeflächen in der Kommune zur Verfügung.  
 
In ganz Deutschland  wird es  170 Host Towns geben. Wir wollen die große Chance nutzen,  dass die 
Strahlkraft aller Host Towns entsprechend wahrgenommen wird und wir gemeinsam ein starkes Signal 
mit einem hohen Wiedererkennungswert senden.  
Daher ist ein einheitlicher  Auftritt von großer Bedeutung –  dieser stärkt und unterstreicht das große 
Engagement der Host Towns in ganz Deutschland  und trägt die Kraft und die Dynamik  des Projekts in 
die ganze Welt.  
  
Aus diesem Grund wird  es ein Handbuch  mit Richtlinien und Hilfestellungen geben, welches diesen 
einheitlichen Auftritt im Sinne des  Corporate Design s (visuelle Gestaltung)  der SOWG Berlin 2023  
beschreibt. Hierin enthalten sind verschiedene Vorgaben und Vorlagen bzgl. der Logo-Verwendung, der 
feststehenden Bezeichnungen (Titel, Namen) sowie der Verwendung von Werbemitteln.  
Neben der international und bundesweit aufmerksamkeitsstarken  Öffentlichkeitsarbeit und  dem 
Marketing des LOC , stellt das LOC  den Host Towns ein professionelles  Kommunikationspaket zur 
Verfügung. Dieses wird  Kommunikationsvorlagen beinhalten, welche für Öffentlichkeitsarbeit und  
Werbung im Host Town  genutzt werden können  (z.B. für Werbemittel, Plakate, Flyer etc.) . Die 
Produktion von Kommunikationsmitteln liegt in der Verantwortung der Host Towns. 
 
 
 
 
 
33 von 39 in Zusammenstellung
 
 
25 
 
8.9 Aktivierung der Bürgerschaft und ehrenamtlichen Helfenden  
 
Die SOWG Berlin 2023 und das Host Town Program bieten die Chance,  bürgerschaftliches Engagement 
in den Kommunen zu fördern und die Menschen vor Ort für Inklusion zu begeistern. 
 
Die Host Towns sind dabei für die Akquise und für das Management der Volunteers  vor Ort in ihrer 
Kommune zuständig. Dabei ist im Sinne der Inklusion auch eine Einbindung von Menschen mit (geistiger) 
Behinderung als Helfe nde erwünscht. Special O lympics hat mit einem Tandem-Konzept bei 
Veranstaltungen sehr gute Erfahrungen gemacht. Dies bedeutet, dass Volunteers mit und ohne 
Behinderung zusammen Aufgaben übernehmen.  
Das LOC steht den Host Towns mit Schulungen und dazugehörigen Materialien beratend bei ihrer  
Planung der ehrenamtlichen Helfenden zur Seite.  
 
Die von den Host Towns akquirierten Volunteers erhalten vom LOC ein generelles Briefing zu den SOWG 
Berlin 2023 und zum Projekt 170/170.  
Für das spezifische Volunteer-Briefing zum Host Town Program in der Kommune  (konkrete 
Aufgabenbeschreibung, Einsatzplan, Zeiten, Catering etc.) sind die Host Towns zuständig.  
 
Neben den Delegationsmitgliedern sind ebenso die Volunteers in der Verpflegung zu berücksichtigen, 
sodass sie ebenfalls ein Catering und eine Versorgung mit Snacks und Getränken erhalten.  
 
Das LOC empfiehlt, als Zeichen der Wertschätzung,  kleine Aufmerksamkeiten für die Volunteers nach 
der Veranstaltung zu verteilen und somit auch die nachhaltige Bindung der Volunteers in der Kommune 
zu unterstützen.  
 
8.10 Übersetzungen 
 
Das LOC ist bemüh t, jeder Delegation DALs als Begleitung zur Seite zu stellen, welche die Sprache der 
Delegation sprechen. Dies wird für die meisten Delegationen der Fall sein, sodass für die Kommunikation 
mit den Delegationen in der Regel keine Einplanung von Übersetzern erforderlich ist. 
 
Allerdings sollte eine Übersetzung von wichtigen Dokumenten und Inform ationen (z.B. von Reden, 
Beschilderungen sowie ggf. bei Programmpunkten und Aktivitäten) in die Sprache der Delegation von 
der Host Town organisiert werden.  
34 von 39 in Zusammenstellung
 
 
26 
 
8.11 Kosten und Finanzen 
 
Die Kosten des Host Town Program sowie für die Umsetzung der inklusiven Idee, sind von der 
gastgebenden Kommune zu tragen. Hierbei ist von Kosten pro Delegationsteilnehmer von ungefähr 
100 Euro pro Tag auszugehen (Übernachtung, Verpflegung). Hinzu kommen die unten aufgeführten 
Kostenpositionen wie Schaffung einer lokalen Organisationsstruktur, Programmgestaltung, Transport, 
Sanitätsdienst, Öffentlichkeitsarbeit, Sprachservice, Sicherheit etc.  
 
Es ist zu  beachten, dass die Kosten in jeder Kommune aufgrund der lokalen Gegebenheiten und 
Preisstrukturen stark variieren können. Eine Kostenkalkulation ist basierend auf den Anforderungen von 
jeder Kommune individuell vorzunehmen. 
 
Kostenpositionen für das Projekt 170/170: 
• Schaffung einer lokalen Organisationsstruktur zur Organisation und Durchführung des 
Projekts/Host Town Program 
• Kosten im Zusammenhang mit dem Inklusionsprojekt  
• Unterkunft 
• Verpflegung  
• Programmgestaltung  
• Transport 
• Medizinische Versorgung 
• Öffentlichkeitsarbeit und Marketing 
• Sprachservice  
• Sicherheit 
• Ehrenamtliche Helfende (Volunteers) 
 
8.12 Partnerschaften und Sponsoring 
 
Das Sponsoring-  und Partnerk onzept des LOC sieht  zur finanziellen Entlastung der Kommunen die 
Möglichkeiten eines lokalen Sponsorings in den Kommunen vor. Um Interessenskonflikte zu vermeiden, 
sollte das LOC vorab über lokale Partnerschaften informiert werden. Die Ansprache von potentiellen 
Unternehmen und Partnern auf nationaler und internationaler Ebene obliegt ausschließlich dem LOC. 
Sobald Planungen und Aktivitäten vo n Kommunen über die lokale Ebene hinausgehen, müssen diese 
vorab im engen Austausch mit den Sponsoringverantwortlichen des LOC abgestimmt werden.  
35 von 39 in Zusammenstellung
 
 
27 
 
8.13 Unterstützung durch Special Olympics  
 
Special Olympics Deutschland mit seinen Landesverbänden und das LOC begleiten und unterstützen die 
Kommunen von Anfang an auf ihrem  Weg zu mehr Inklusion und bei der Organisation des Host Town 
Program. 
 
Hilfestellungen, die Special Olympics leistet, sind: 
• Projektsteuerung und Vernetzung der beteiligten Kommunen 
• organisatorische Gesamtsteuerung des Host Town Program 
• Unterstützung bei der konzeptionellen Vorbereitung 
• Beratung und Begleitung von inklusiven Angeboten 
• Hilfestellung bei der Gestaltung barrierefreier Räume  (Wegeleitsysteme für inklusive 
Veranstaltungen) 
• Leitfäden für inklusive Sportangebote  
• Konzepte zur Partizipation von Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung 
• Kommunikationsmaterialien und -vorlagen (Kommunikationspaket) 
• Beratung hinsichtlich Finanzierungsmöglichkeiten 
• Versicherungsschutz der Delegationen (Haftpflicht-, Kranken- und Unfallversicherung) 
• Briefing der ehrenamtlichen Helfenden (Volunteers) zu den SOWG Berlin 2023 
• ergänzende Öffentlichkeitsarbeit  
• Fortbildungsangebote durch die SOD Akademie 
 
Das LOC  unterstützt die Kommunen ebenfalls beim Aufsetzen des lokalen Projektmanag ements und 
steht in der Planungs- und Umsetzungsphase des Host Town  Program im regelmäßigen Austausch mit 
den Kommunen . Zudem  wird den Kommunen  u.a. ein ausführliche r Host Town Planning Guide  
(Organisationshandbuch mit Checklisten etc.) zur Verfügung gestellt.  
 
 
 
 
 
 
 
36 von 39 in Zusammenstellung
 
 
28 
 
9. Kooperationsmöglichkeiten und -ideen  
 
9.1 Sportorganisationen  
 
Sportvereine sind insbesondere für die Unterstützung bei der Durchführung von Sportangeboten im 
Host Town Program (Teil des Host Town Committee, Trainer, Sportanlagen/-hallen, Sportgeräte/-
materialien, Umzieh- und Duschmöglichkeiten, Unified Sportangebote mit Sportlerinnen und Sportlern 
aus dem Verein etc.) starke Partner. 
Darüber hinaus verfügen sie über eine große Kompetenz in der Organisation und Durchführung von 
Veranstaltungen und in der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Helfenden. Ebenso können 
Vereinsmitglieder als Volunteers für das Host Town Program gewonnen werden.  
 
9.2 Organisationen der Behindertenhilfe 
 
Organisationen der Behindertenhilfe können mit ihren Erfahrungen im Umgang mit Menschen mit 
Behinderungen die Kommunen bei der Planung und Durchführung des Host Town Program 
unterstützen (Teil des Host Town Committee, gemeinsame Programmentwicklung, Besuch einer 
Werkstatt als Programmpunkt, Unterstützung bei Fragen rund um Barrierefreiheit, Transport etc.). 
Ebenso können Menschen aus den Werkstätten als (Tandem-)Volunteers für das Host Town Program 
gewonnen werden. 
 
9.3 Bildungseinrichtungen und Schulen 
 
Die Kooperationen mit Bildungseinrichtungen (Universitäten, Schulen, Kitas etc.) erfreuen sich beim 
Host Town Program großer Beliebtheit, ganz besonders die Zusammenarbeit mit Schulen. Durch das 
vom LOC in Zusammenarbeit mit wichtigen Partnern aus dem Bildungsbereich entwickelte Programm 
für Bildungseinrichtungen und Schulen werden viele Schnittstellen in den Host Towns entstehen. 
 
Eine Beispiel-Kooperation mit einer Schule könnte wie folgt aussehen: 
• Schulleiterinnen und Schulleiter, Lehrerinnen und Lehrer oder anderes Schulpersonal sind Teil 
des Host Town Committee und gestalten die Kooperation mit den Schulen. 
• Schülerinnen und Schüler lernen im Unterricht über das Thema Inklusion, Special Olympics, die 
SOWG Berlin 2023 sowie über das Land der Delegation, die zu ihnen in die Kommune kommt.  
• Sie nehmen schon vor dem Host Town Program Kontakt mit der Delegation auf und bereiten 
37 von 39 in Zusammenstellung
 
 
29 
 
kleine Willkommensgeschenke vor.  
• Sie empfangen die Delegation herzlich und gestalten das Host Town Program mit (gemeinsame 
Aktivitäten und Unified Angebote, Besuch der Schule etc.). 
• Sie begleiten ihre Delegation nach dem Host Town Program als Fans und feuern sie bei ihren 
Sportwettbewerben an (digital oder vor Ort in Berlin). 
 
9.4 Unternehmen und Service Clubs 
 
Unternehmen und Service Clubs kön nen im Host Town Program  starke Partner  im Hinblick auf die 
organisatorische und finanzielle Unterstützung der Veranstaltung sowie bei der Akquise von Mitgliedern 
für das Host Town Committee (lokale Organisationskomitee) und von Volunteers sein. 
 
9.5 Hotels und Unterkünfte 
 
Eine Kooperation mit Hotels und Unterkünften in der Kommune ist für die Planung und Durchführung 
des Host Town Program im Hinblick auf die Unterbringung und professionelle Betreuung der Delegation 
sehr wertvoll. Ebenso kann die Leitungsebene oder das Personal von Hotels  und Unterkünften als Teil 
des Host Town Committee ihre Expertise einbringen.  
 
9.6 Privatpersonen 
 
Privatpersonen können u.a. als Volunteers in die Planung und Durchführung des Host Town Program 
integriert und damit für das Thema Inklusion begeistert werden. 
 
 
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 
 
 
 
 
Wichtiger Hinweis: Die konkreten Anforderungen an die Host Towns hängen stark von den zugeteilten 
Delegationen sowie von den individuellen Situationen in den Kommunen ab. Im Zuge der spezifischen Planungen 
der Kommunen (Host Towns) kann es zu einem späteren Zeitpunkt Abweichungen und Erweiterungen zu den 
hier genannten Informationen geben. 
38 von 39 in Zusammenstellung
Stefanie Wiegel, Athletensprecherin
ICH FREUE MICH SEHR DARAUF,  
MENSCHEN AUS ANDEREN  
LÄNDERN UND KULTUREN  
KENNEN ZU LERNEN.  
GLEICHZEITIG MÖCHTE ICH  
DEN BESUCHERN AUCH MEINE  
HEIMAT ZEIGEN.
KONTAKT
Special Olympics World Games Berlin 2023 
Organizing Committee gGmbH
Gerichtstraße 51 I 13347 Berlin
[E-MAIL ENTFERNT]
Weiterführende Informationen zum 
Projekt finden Sie auf unserer 
Website:
www.berlin2023.org/hosttown
Foto: Sascha Klahn
39 von 39 in Zusammenstellung