Umsetzung von einfacher und Leichter Sprache in der Stadtverwaltung
Stadt: leipzig
Drucksache: VII-F-10666
Datum: 2024-08-14
Vorlagenart: Anfrage

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Anfrage-Nr. VII-F-10666 
 
Status: öffentlich 
 
Eingereicht von: 
Fraktion Bündnis 90/Die Grünen 
 
 
Stammbaum: 
 
VII-F-10666 Fraktion Bündnis 90/Die Grünen 
 
Betreff: 
Umsetzung von einfacher und Leichter Sprache in der Stadtverwaltung 
 
 
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten): 
Gremium 
Voraussichtlicher 
Sitzungstermin 
Zuständigkeit 
   
Ratsversammlung 18.09.2024 schriftliche 
Beantwortung 
 
Sachverhalt 
Im Februar 2023 beschloss die Ratsversammlung auf Grundlage des Antrags „Einfache und 
Leichte Sprache in der Stadtverwaltung“ (VII-A-07180-NF-04) die Verbesserung der 
städtischen Kommunikation in Bezug auf deren Einfachheit und Verständlichkeit. Bis zum IV. 
Quartal 2023 sollte seitens des Referats Kommunikation ein Gesamtkonzept zur einfachen 
und Leichten Sprache in der Verwaltung erarbeitet werden, um die städtische 
Kommunikation barrierefreier zu gestalten. So sollten städtische Schreiben und 
Veröffentlichungen für verschiedene Gruppen der Leipziger Bevölkerung verständlicher 
gemacht werden, beispielsweise für Menschen mit Lernschwierigkeiten, Zugewanderte, die 
gerade erst Deutsch lernen oder Menschen, die mit dem üblichen Amtsdeutsch nicht vertraut 
sind. Insgesamt würde von einer einfacheren und verständlicheren Kommunikation der 
Verwaltung jedoch die gesamte Leipziger Bevölkerung profitieren.1 Auch die Verwaltung 
selbst hätte eine Arbeitsersparnis, da in der aktuellen Situation vermehrtes Nachfragen oder 
aufkommende Missverständnisse zu einem höheren Arbeitsaufwand führen. 
 
Bisher liegt das geplante Gesamtkonzept zur einfachen und Leichten Sprache noch nicht 
vor. Auch die Schreiben städtischer Ämter und Behörden lassen Einfachheit und 
Verständlichkeit vermissen. Wir bitten um eine Beantwortung der Fragen in Leichter 
Sprache. 
Daher fragen wir an: 
 
1. Wie ist der Sachstand zur Erarbeitung eines Gesamtkonzepts zur einfachen und 
Leichten Sprache in der Stadtverwaltung? 
2. Wie wurden die relevanten Ämter, Referate und Beiräte, wie beispielsweise der Beirat 
 
1 Wie unverständlich Behördenbriefe auch für die allgemeine Bevölkerung sind, zeigt die kürzlich 
erschienene Reportage „Alptraum Behördenpost – Wer versteht das komplizierte Deutsch vom Amt?“ 
des Mitteldeutschen Rundfunks: https://www.ardmediathek.de/video/exactly/exactly-alptraum-
behoerdenpost-wer-versteht-das-komplizierte-deutsch-vom-amt/mdr-
fernsehen/Y3JpZDovL21kci5kZS9zZW5kdW5nLzI4MjA0MC80NTY4NjAtNDM3MjQ1  
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für Menschen mit Behinderungen und der Migrant*innenbeirat bisher beteiligt bzw. für 
wann ist diese Beteiligung geplant? 
3. Welche Fortschritte wurden bei der Vereinfachung der Sprache in Schreiben 
städtischer Behörden seit dem Ratsbeschluss erzielt (unabhängig von der Erstellung 
des Gesamtkonzepts)? Inwiefern wurden die seit Mai 2024 im Intranet zu findenden 
Hinweise zur Anwendung einfacher Sprache den einzelnen Dezernaten und Ämtern 
aktiv zur Kenntnis und Beachtung gegeben? 
4. Wann ist mit dem ersten Bericht zu Fortschritten in der barrierefreien Kommunikation 
der Stadtverwaltung zu rechnen? 
5. Inwiefern wurden die bestehenden Seiten in Leichter Sprache auf leipzig.de 
ausgebaut und verbessert? Ist der zukünftige barrierefreie Ausbau der Seiten in 
einfacher oder Leichter Sprache finanziell gesichert? Wenn ja, über welchen Titel im 
Haushalt? 
6. Welche Vorschläge wurden dem Jobcenter hinsichtlich der besseren Verständlichkeit 
seiner Kommunikation seitens des Oberbürgermeisters unterbreitet? 
 
Anlage/n 
1 Anfrage in Leichter Sprache (öffentlich) 
 
 
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Anfrage an den Ober-Bürgermeister von Leipzig 
Und an die Stadt-Verwaltung  
 
 
Informationen von der Stadt-Verwaltung sind oft schwer zu verstehen.  
Aber: Alle Menschen sollen Informationen gut verstehen können. 
Zum Beispiel: 
 Menschen mit Lern-Schwierigkeiten 
 Menschen, die noch nicht gut Deutsch können. 
 Menschen, die die Sprache von den Ämtern nicht verstehen. 
Deshalb gab es im Jahr 2023 den Antrag:  
Einfache und Leichte Sprache in der Stadt-Verwaltung.  
 
In der Rats-Versammlung haben wir über den Antrag gesprochen. 
Und wir haben beschlossen: 
Bis zum Ende vom Jahr 2023 soll es einen Plan geben: 
Wie kann die Stadt-Verwaltung einfach schreiben und sprechen. 
Dieser Plan ist für alle Menschen gut. 
Auch für die Stadt-Verwaltung. 
Denn oft müssen Menschen bei der Stadt-Verwaltung nachfragen:  
Was brauchen Sie von mir?  
Was soll ich tun? 
Dadurch hat die Stadt-Verwaltung viel mehr Arbeit.  
 
Jetzt ist August 2024. 
Leider gibt es den Plan immer noch nicht. 
Und auch die Sprache von der Stadt-Verwaltung hat sich nicht 
verbessert. 
Das zeigen Briefe von der Stadt-Verwaltung. 
 
 
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Darum fragen wir:  
 
1. Wie wird schon an dem Plan für Einfache und Leichte Sprache 
     gearbeitet?  
2. Wer darf bei dem Plan mitarbeiten?  
    Wen haben Sie gefragt? 
    Haben Sie den Migranten-Beirat gefragt? 
    Oder den Beirat für Menschen mit Behinderung? 
    Das ist wichtig. 
    Denn nur Menschen aus diesen Gruppen können sagen: 
    Der Plan ist gut.  
    Oder: Das müssen Sie anders machen.  
3. Wie hat sich die Sprache in den Ämtern von der  
    Stadt-Verwaltung verbessert?  
4. Wann berichten Sie darüber?  
5. Wie hat sich die Web-Seite in Leichter Sprache von der Stadt   
    verbessert?  
    Gibt es dafür genug Geld?  
6. Welche Vorschläge hat der Oberbürgermeister dem Job-Center  
    gemacht? 
    Damit alle Menschen die Informationen vom Job-Center gut    
    verstehen. 
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