Neue Zielstruktur der Stadtverwaltung: Aufteilung des Amtes für Jugend, Familie und Bildung
Stadt: leipzig
Drucksache: VII-F-01469-AW-01
Datum: 2020-07-08
Vorlagenart: schriftliche Antwort zur Anfrage

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schriftliche Antwort zur Anfrage Nr. VII-F-01469-AW-01 
 
Status: öffentlich 
 
  
 
Eingereicht von  
Dezernat Allgemeine Verwaltung 
 
 
 
Betreff: 
Neue Zielstruktur der Stadtverwaltung: Aufteilung des Amtes für Jugend, Familie und 
Bildung 
 
Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten): 
Gremium 
voraussichtlicher 
Sitzungstermin 
 
Zuständigkeit 
   
 
 
 
 
Im Vorfeld der Beantwortung der Fragen möchte ich darauf hinweisen, dass eine 
Beantwortung der Frage der Anfrage VI-F-05530 tatsächlich erfolgte. Im Verlaufsprotokoll 
der Ratsversammlung vom 18.04.2018 ist unter TOP 5.2 eine Antwort auf die Frage 
enthalten und auf die entsprechende Dokumentation im Verlaufsprotokoll hingewiesen (Vgl. 
Anlage 1 zu dieser Antwort). 
1. Wie kam es zu dem offensichtlichen Sinneswandel in der Verwaltungsspitze? 
 
2. Gehen wir recht in der Annahme, dass der wesentliche Grund für die Aufteilung des 
AJFB die geplante Teilung des Dezernates V ist ? Ohne diese Aufteilung würde das neue 
Dezernat VII „Jugend, Schule und Demokratie“ aus nur einem, dafür aber übergroßen 
Amt sowie dem Demokratiebüro Leipzig als Appendix bestehen, was natürlich eine 
unlogische und unsinnige Struktur wäre. 
 
3. Welche Rolle haben daneben Sach- und Fachargumente gespielt? 
[gemeinsame Antwort auf Fragen 1-3] Der Vorschlag der Verwaltung zur Vorlage VII-DS-
01278-NF-03 war aus fachlichen Erwägungen heraus getroffen, die in der Vorlage skizziert 
sind. Die Ratsversammlung ist dem Vorschlag mit großer Mehrheit gefolgt. Die 
Stadtverwaltung geht davon aus, dass die dem Vorschlag zu Grunde liegenden fachlichen 
Erwägungen mitgetragen wurden. 
 
Wie soll die Aufteilung des AJFB praktisch umgesetzt werden? 
 
Ausgehend von der organisatorischen Betrachtung einer validierten Informationsbasis 
(Organigramme, Stellenverteilungspläne, Raumplanungen etc.) werden die betreffenden 
Organisationseinheiten, Aufgaben und Stellen, die von der Aufteilung betroffen sind, 
sukzessive und im Rahmen einer zeitlich und inhaltlich geordneten Projektstruktur 
umgesetzt.  
 
Die Verortung der beiden Ämter in einem gemeinsamen räumlichen und organisatorischen 
Gesamtkontext wird als Perspektivplanung mitgedacht. Die Umsetzung wird durch 
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unterstützende Personal-, Kommunikations- und Organisationsentwicklungsmaßnahmen 
flankiert. 
 
Wann werden uns die beiden Organigramme vorgelegt? 
 
Die neue Struktur des Dezernates VII soll mit dem/der neuen Beigeordneten nach dessen 
Wahl/Bestellung und Amtsantritt in Abstimmung gebracht werden. Als Gegenstand der 
inneren Ordnung der Verwaltung obliegt es allein dem Oberbürgermeister (§ 53 Abs. 1 
SächsGemO), entsprechende Regelungen vorzunehmen. Eine Vorlage im Sinne einer 
Beschlussfassung durch die Ratsversammlung ist folglich nicht vorgesehen. 
 
Wann soll der tatsächliche Vollzug der Aufteilung erfolgen? 
 
Der Vollzug der Aufteilung beginnt mit dem Tag des Vorhandenseins der künftigen 
Organisationsstrukturen auf der Basis der bereits begonnenen Planungen. Die Teilung 
umfasst einen mehrstufigen Prozess, der zeitlich in Abhängigkeit zu der künftigen 
Ausgestaltung der Organisationsstrukturen zu sehen ist. 
 
Welche der beiden Amtsleiterstellen soll ausgeschrieben werden? 
 
Hierzu kann zum gegenwärtigen Zeitpunkt noch keine Aussagen getroffen werden. Das 
bewährte Verfahren zur Auswahl von leitenden Bediensteten der Stadtverwaltung wird zu 
gegebenem Zeitpunkt aber auch in diesem Fall Anwendung finden. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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