if there is no strength to say the necessary words at a meeting, you can write all this in a letter and send it.
यदि किसी बैठक में आवश्यक शब्द कहने की कोई ताकत नहीं है, तो आप इसे सब एक पत्र में लिख सकते हैं और भेज सकते हैं।