Mettre en forme un document
Dans les deux premiers modules, vous avez appris à créer et gérer des documents. Vous allez maintenant apprendre à les mettre en forme afin d'améliorer leur apparence.
Mettre en forme des caractères.
Dans cette leçon, vous verrez comment sélectionner du texte, comment modifier la taille de la police de caractère, comment modifier la police de caractère, comment mettre du texte en gras, comment mettre du texte en italique, comment mettre du texte en majuscule, comment modifier la casse.
Afin de pouvoir modifier la mise en forme d'un document, vous allez d'abord vous assurer que l'application Writer est lancée puis ouvrir le document Fable.odt situé dans le dossier Exercices. Pour modifier la mise en forme du texte, vous devez d'abord indiquer quelle partie ou quels caractères doivent recevoir la modification. Dans le module 1, vous avez vu comment sélectionner du texte. Afin de revoir les touches utilisées, les voici à nouveau.
Sélectionner du texte.
Pour sélectionner une lettre à droite, appuyez sur les touches maj-flèche droite. Pour sélectionner une lettre à gauche, appuyez sur les touches maj-flèche gauche. Pour sélectionner un mot à droite, appuyez sur les touches ctrl-maj-flèche droite. Pour sélectionner un mot à gauche, appuyez sur les touches ctrl-maj-flèche gauche. Pour sélectionner une ligne en haut, appuyez sur les touches maj-flèche haut. Pour sélectionner une ligne en bas, appuyez sur les touches maj-flèche bas. Pour sélectionner un paragraphe en haut, appuyez sur les touches ctrl-maj-flèche haut. Pour sélectionner un paragraphe en bas, appuyez sur les touches ctrl-maj-flèche bas. Pour sélectionner le document entier, utilisez la touche de raccourci ctrl-a.
Dans chacun des exercices suivants, vous aurez à effectuer une sélection. Vous pourrez vous référer à cette révision si nécessaire.
Modifier la taille de la police de caractère.
Vous allez dans le prochain exercice modifier la taille des caractères du titre de la fable suivi du nom de son auteur afin de vous préparer à l'exécution du dernier exercice de cette leçon. Pour ce faire, vous devez d'abord sélectionner la première ligne du document Fable.odt en procédant comme suit.
Pour sélectionner la première ligne du document, appuyez d'abord sur les touches ctrl-origine pour amener votre curseur au début du document, puis appuyez sur les touches maj-fin.
Assurez-vous que le texte à modifier est sélectionné. Puis, pour modifier la taille de la police, suivez les étapes que voici.
Modifier la police de caractère.
Vous allez changer la police des caractères du document dans l'exercice suivant. Pour ce faire, commencez par sélectionner tout le document, c'est-à-dire appuyez sur les touches ctrl-a puis suivez les étapes que voici.
Mettre du texte en gras.
Dans cet exercice, vous allez modifier le style du titre de la fable en le mettant en gras dans le document ouvert à l'écran. Tout d'abord, sélectionnez le texte à modifier. Rendez-vous au début du document en appuyant sur les touches ctrl-origine et sélectionnez les mots « Le renard et la cigogne » en appuyant sur les touches ctrl-maj suivies de flèche droite cinq fois.
Assurez-vous que le texte à mettre en gras est sélectionné. Puis, appuyez sur les touches de raccourci ctrl-g.
Notez que vous pouvez également passer par le menu format puis choisir la commande Caractère. Cette dernière ouvrira la boîte de dialogue Caractère et vous pourrez, à l'aide de la touche tab, passer de la liste déroulante Famille à la liste déroulante Style. Enfin, tapez le style choisi ou faites-les défiler avec flèche bas et appuyez sur la touche Entrée pour changer le style et fermer la boîte de dialogue.
Vous avez le choix entre Normal, italique, gras et italique gras. Le style gras épaissit le texte. Le style italique fait pencher le texte vers la droite. Voici des exemples de mise en forme de texte que vous retrouvez page 4 du guide tactile :
"Ceci est un titre en italique," à distinguer du texte en gras.
Mettre du texte en soulignement.
Dans cet exercice, vous allez encore modifier le style du titre de la fable en le mettant en souligné. Tout d'abord, assurez-vous que le titre est encore sélectionné ; sinon faites-le en revenant au début du document et en sélectionnant les mots « Le renard et la cigogne ». Puis, après vous être assuré que le texte à mettre en souligné est sélectionné, appuyez sur le raccourci clavier ctrl-u.
Notez que vous pouvez également passer par le menu format puis choisir la commande Caractère. Cette dernière ouvrira la boîte de dialogue Caractère. Passez alors à l'onglet Effet de style et, après cinq tab, vous pourrez passer à la liste déroulante Soulignement. Enfin, tapez une fois sur la flèche bas pour choisir le soulignement simple et appuyez sur la touche Entrée pour changer le style et fermer la boîte de dialogue.
Mettre du texte en italique.
Dans cet exercice, vous allez modifier le style du nom de l'auteur de la fable en le mettant en italique dans le document ouvert à l'écran. Tout d'abord, sélectionnez le nom de l'auteur, soit Jean de La Fontaine. Si vous venez de faire l'exercice précédent, appuyez trois fois sur les touches ctrl-flèche droite pour placer le curseur à gauche du mot Jean. Appuyez quatre fois sur les touches ctrl-maj-flèche droite pour sélectionner Jean de la Fontaine.
Assurez-vous que le texte à mettre en italique est sélectionné, puis appuyez sur le raccourci clavier ctrl-i.
Notez que vous pouvez également passer par le menu format puis choisir la commande Caractère. Cette dernière ouvrira la boîte de dialogue Caractère et vous pourrez, à l'aide de la touche tab, passer de la liste déroulante Famille à la liste déroulante Style. Enfin, tapez le style choisi et appuyez sur la touche Entrée pour changer le style et fermer la boîte de dialogue.
Le style italique fait pencher le texte vers la droite. Des exemples de mise en forme de texte se trouvent deux sections supra et page 4 du guide tactile.
Mettre du texte en majuscule.
Toujours dans le document Fable.odt, vous allez maintenant mettre le nom de l'auteur en majuscules. Si vous venez de faire l'exercice précédent, les mots « Jean de la Fontaine » devraient être sélectionnés. Ensuite, pour les mettre en majuscules, voici les étapes à suivre.
Modifier la casse.
Pour finir, vous n'allez conserver en majuscules que les premières lettres du nom de l'auteur de cette fable. Comme pour les exercices précédents, vous devez sélectionner le texte à modifier. Si vous venez de faire l'exercice précédent, les mots « Jean de la Fontaine » devraient être sélectionnés. Puis, voici les étapes à suivre pour changer la casse.
Utiliser l'espace et le tiret insécables.
Enfin, pour terminer la leçon, vous allez apprendre à utiliser l'espace et le tiret insécables. La définition du mot « insécable » est : qui ne peut être coupé ou divisé. Dans la mise en forme d'un texte, cette fonction est utilisée pour éviter que des mots ne soient coupés en deux et que le reste du mot ne soit envoyé sur la ligne suivante.
Vous avez sûrement remarqué, au début de cette leçon, que le titre du document Fable.odt a été modifié pour que le nom d'auteur soit sur deux lignes. En effet, nous avons volontairement omis d'insérer un espace insécable entre les deux derniers mots du nom de l'auteur.
Vous allez, dans le cadre de l'exercice suivant, appliquer l'espace insécable. Assurez-vous d'abord que le document est toujours à l'écran puis placez le curseur entre les deux mots à unir, soit « la » et « Fontaine » ou, précisément, juste à gauche de la lettre F. Vous devez d'abord supprimer l'espace existant en appuyant sur la touche Supprimer, pour le remplacer par l'espace insécable.
Lors de la saisie de texte, vous pouvez insérer directement un espace insécable en appuyant sur les touches ctrl-maj-barre d'espacement. Cependant, si vous modifiez du texte et qu'un espace est déjà existant, il suffit de le supprimer pour y insérer l'espace insécable.
Le même principe s'applique au tiret insécable que vous insérez en appuyant sur les touches ctrl-maj-moins du pavé numérique si vous en disposez d'un, après l’avoir verrouillé en appuyant sur la touche correspondante. 
Vous pouvez maintenant constater que le « la » de la Fontaine est passé sur la deuxième ligne de votre document. Notez que vous pouvez aussi par le menu Insertion et la commande Caractères spéciaux insérer tout les caractères existants.
Appuyez sur les touches ctrl-s pour sauvegarder les modifications. Ceci termine la première leçon du module. La prochaine leçon vous apprendra à mettre en forme un paragraphe.
Mettre en forme un paragraphe.
Vous allez maintenant utiliser comme support de mise en forme une lettre fictive de format commercial. Pour faire les exercices suivants, ouvrez le document Lettre.odt se trouvant dans le dossier Exercices. Dans cette lettre, différents paragraphes seront à remettre en forme pour obtenir une mise en page plus esthétique.
Dans cette leçon, vous verrez donc comment sélectionner un paragraphe, comment modifier l'alignement d'un paragraphe, comment modifier l'interligne dans un paragraphe, comment mettre un paragraphe en retrait.
Sélectionner un paragraphe.
L'adresse du destinataire de la lettre contenue dans Lettre.odt a été alignée à gauche. Vous allez modifier ce détail en l'alignant à droite.
Tout d'abord, comme pour toute modification, vous devez sélectionner le paragraphe à remettre en forme. Vous avez ouvert le document Lettre.odt ; appuyez d'abord sur les touches ctrl-origine pour amener le curseur au début du document.
Pour vous rendre au paragraphe à sélectionner, appuyez sur les touches ctrl-flèche bas. Vous êtes maintenant prêt à le sélectionner.
Assurez-vous que votre curseur est à gauche du premier caractère du paragraphe à sélectionner, puis appuyez sur les touches ctrl-maj-flèche bas. Votre paragraphe est maintenant en surbrillance, donc sélectionné.
Modifier l'alignement d'un paragraphe.
Si vous venez de faire l'exercice précédent, le paragraphe contenant l'adresse du destinataire de la lettre devrait être sélectionné. Si ce n'est pas le cas, veuillez refaire l'exercice précédent.
Assurez-vous d'abord que le paragraphe à modifier est sélectionné. Puis, suivez les étapes que voici :
Notez que vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier suivants : ctrl-l pour aligner à gauche et ctrl-r pour aligner à droite ; ctrl-j pour justifier et ctrl-e pour centrer. Enfin, notez que lorsque vous sélectionnez un paragraphe, vous pouvez modifier son alignement en passant par le menu contextuel. La commande Alignement qu'il contient ouvre un sous-menu incluant les mêmes commandes que les boutons radio que l'on vient de voir.
Modifier l'interligne d'un paragraphe.
Lorsque vous souhaitez faire ressortir un paragraphe ou une liste dans un document, vous pouvez changer d'interligne en sélectionnant le passage du texte à modifier, c'est-à-dire que l'espace entre chaque ligne sera modifié. Si vous venez de faire l'exercice précédent, le paragraphe contenant l'adresse du destinataire de la lettre devrait être sélectionné. Si ce n'est pas le cas, veuillez le sélectionner.
Assurez-vous d'abord que le paragraphe à modifier est sélectionné. Puis, suivez les étapes que voici :
Mettre un paragraphe en retrait.
Dans le corps de la lettre du document Lettre.odt, il y a une énumération des règles de présentation de la lettre commerciale. Dans cet exercice, vous allez appliquer la commande de mise en retrait d'un paragraphe pour cette énumération.
Tout d'abord, assurez-vous d'avoir le document Lettre.odt affiché à l'écran. Puis, appuyez sur les touches ctrl-origine pour placer le curseur au début du document.
Maintenant, allez positionner le curseur au début du paragraphe à sélectionner, soit celui commençant par « la paie » en appuyant autant de fois que nécessaire sur les touches ctrl-flèche bas.
Sélectionnez ce paragraphe en appuyant sur les touches ctrl-maj-flèche bas, puis suivez les étapes ci-dessous :
Fermez et enregistrez le document en appuyant sur ctrl-f4 et en choisissant Enregistrer. Dans la leçon suivante, vous mettrez en forme un document dans son ensemble.
Mettre en forme l'ensemble d'un document.
Vous avez appris à mettre en forme des caractères puis des paragraphes. Maintenant, vous allez mettre en forme le document dans son ensemble.
Vous verrez dans cette leçon comment sélectionner un format de papier, comment sélectionner l'orientation du papier, comment modifier les marges, comment utiliser la touche tab pour aligner, comment paginer un document.
Avant de commencer la leçon, assurez-vous que Writer est lancé et qu'un document est ouvert. Dans le cas contraire, lancez-le et créez un nouveau document.
Sélectionner le format du papier.
Lorsque vous créez un nouveau document, le format du papier est par défaut à A4, soit 21cm de largeur et 29,7cm de longueur. Cependant, Writer offre d'autres formats de papier qui varient selon les disponibilités de l'imprimante sélectionnée.
Sélectionner l'orientation du papier.
Lorsque vous devez créer un document qui nécessite une largeur plus importante que la hauteur de la page, vous pouvez modifier l'orientation du papier. Cette modification s'appliquera également à la fenêtre du document. Vous allez, pour effectuer l'exercice suivant, ouvrir un document dans le dossier Exercices appelé Paysage.odt, du nom de l'orientation que vous devez choisir.
Voici maintenant comment procéder pour sélectionner une orientation.
Le schéma de la page 6 du guide tactile illustre une page en orientation paysage.
Modifier les marges.
Dans un document, les marges représentent la distance du bord de la feuille à partir de laquelle le texte va être placé. Dans Writer, les marges haut, bas, droite et gauche sont par défaut à 2cm. Cependant, vous pouvez les modifier selon vos besoins. Sur les pages 5 et 6 du guide tactile, les marges sont de 2cm, comme sur tout cet ouvrage.
Assurez-vous que le document Paysage.odt est affiché à l'écran. Voici la marche à suivre pour modifier les marges.
Utiliser la touche Tabulation pour aligner.
Les tabulations servent à aligner des colonnes. Le type de tabulation que vous choisissez détermine le style de cet alignement. Il en existe quatre : gauche, droite, centré et décimal. Chaque type aligne le texte différemment. Par exemple, une tabulation décimale servira à aligner une colonne de valeurs monétaires sur leur décimale.
Il existe d'autres manières de mettre en forme votre document avec les tabulations. Par exemple, si vous souhaitez que les éléments d'une liste à colonnes multiples comme une table des matières soient séparés par une ligne pointillée horizontale, vous pouvez sélectionner différentes options de points de suite. Ces derniers sont également utiles lorsque vous créez un répertoire téléphonique dans lequel un nom de personne est suivi d'une ligne pointillée indiquant son numéro.
Vous pouvez utiliser les tabulations par défaut. Lorsque vous appuyez sur la touche Tabulation, votre curseur créera un espace de 1,25 centimètres.
Dans l'exercice suivant, vous allez créer un nouveau répertoire téléphonique. Tout d'abord, ouvrez le document Répertoire.odt se trouvant dans le dossier Exercices.
Avant les modifications que vous allez apporter dans le prochain exercice, les noms sont à 1 cm de la marge de gauche (c'est-à-dire à une Tabulation) et sont séparés de leur numéro de 1 cm, c'est-à-dire à une tabulation. Il est important d'insérer une tabulation avant le premier élément et une autre avant le deuxième élément. Les numéros de téléphone ne sont pas alignés. Voici comment modifier la mise en forme afin d'aligner les noms à 5cm de la marge de gauche, de les faire suivre par des pointillés, puis d'aligner les numéros de téléphone à 15cm de la marge de gauche.
La mise en forme du document Répertoire.odt est définie comme suit : les noms sont à 5cm de la marge de gauche, sont suivis par des pointillés, puis leurs numéros de téléphone correspondant sont alignés à 15cm de la marge de gauche.
Fermez le document Répertoire.odt en enregistrant les modifications.
Paginer un document.
Dans Writer, pour numéroter les pages de façon automatique, vous procéderez en deux temps. Tout d'abord, vous insérerez, selon l’endroit où vous souhaitez placer le numéro des pages, une en-tête ou un pied de page, c'est-à-dire une zone, sur toutes les pages, réservée à un contenu de votre choix. Ensuite, vous vous rendrez dans la zone et utiliserez la commande Champ du menu Insertion de la barre de menus.
Voici comment procéder. Tout d'abord, ouvrez le document Les précieuses ridicules.odt dans le dossier Exercices. Ensuite, appuyez sur les touches ctrl-origine pour vous rendre au début du document. Dans l'exercice qui suit, vous appliquerez la pagination à partir du début du document.
Pour placer le curseur dans le pied de page, faites ctrl-page suivante. 
Pour revenir dans le texte, refaites ctrl-page précédente (le curseur se positionnera au début du document), ou ctrl-page suivante, (le curseur se positionnera à la fin du document).
Fermez le document Les précieuses ridicules.odt en enregistrant les modifications. Dans la prochaine leçon, vous apprendrez à insérer des éléments dans le document.
Insérer des éléments dans un document.
Dans cette leçon, vous verrez les différentes parties d'un document, comment insérer un saut de page, comment ajouter une note en bas de page, comment insérer une liste numérotée.
Les différentes parties d'un document.
Un document comme un rapport ou un devoir est divisé en différentes parties dont voici les plus courantes en considérant que chaque partie ne contient qu'une page.
La première page du document s'appelle la Première page. Elle comporte le titre, au style titre principal, l'auteur du document, et éventuellement l'éditeur. Elle fait l'objet d'un style dans Writer, dont le principal avantage est qu'il permet de ne pas la compter dans la numérotation des pages du document.
La deuxième page est une page blanche appelée page de garde.
La troisième page serait la dédicace.
La quatrième page contient un avant-propos.
La cinquième page est la table des matières.
Le document peut ensuite être séparé en plusieurs parties. Chaque partie a sa page titre et peut être divisée en chapitres. Chaque chapitre a son style de titre. Ensuite, pour chaque chapitre, il y a l'introduction, le développement et la conclusion.
Enfin, après tous les chapitres de toutes les parties, le document peut avoir des annexes : un glossaire, une bibliographie, un index et enfin la liste éventuelle des encadrés, illustrations et tableaux utilisés dans le document avec leur titre, le numéro de page dans laquelle ils sont placés.
Insérer un saut de page.
Lorsqu'un document comporte plus d'une page, Writer insérera automatiquement un saut de page lorsque le nombre de lignes maximum, en fonction de la taille de la police du caractère utilisé, est atteint. Dans ce cas, votre curseur se positionnera au début de la page suivante.
Cependant, il est possible, n'importe où dans votre document, d'insérer un saut de page manuellement. Votre curseur ira alors automatiquement au début de la page suivante.
Dans le cadre de l'exercice qui va suivre, assurez-vous d'être dans le document Les précieuses ridicules.odt situé dans le dossier Exercices.
Afin de séparer le titre de la pièce de la liste des personnages, positionnez votre curseur à droite de la parenthèse fermée des dates de naissance et de décès de Molière. Voici maintenant la marche à suivre :
Notez que vous pouvez également insérer un saut de page en utilisant le raccourci clavier ctrl-Entrée.
Fermez le document Les précieuses ridicules.odt en enregistrant les modifications avant de passer à l'exercice suivant.
Ajouter une note en bas de page.
Lors de la rédaction d'un document, il est possible que vous deviez insérer une note de bas de page afin de spécifier la source des citations, ou tout simplement pour préciser ou aider à la compréhension d'un passage de votre texte. Pour apprendre à insérer une note de bas de page, vous allez ouvrir le document appelé Lettre.odt dans le dossier Exercice. Ce document est en mode d'affichage Mise en page d'impression. Vous verrez au [[../Personnaliser Writer#Décrire les paramètres d'affichage|module 4]] les différents modes d'affichage.
Dans ce document, il y a une énumération de règles concernant les éléments qui composent une lettre. Vous devez placer le curseur à la fin de la troisième énumération, celle qui concerne les initiales d'identification. Votre curseur sera donc placé à droite du point suivant le nom Saisine.
Voici comment procéder pour ajouter une note de bas de page :
Pour revenir dans votre document, appuyez sur la touche Page précédente.
Enregistrez et fermez le document Lettre.odt avant de passer à l'exercice suivant.
Insérer une liste numérotée.
Dans Writer, des outils d'aide à la saisie sont activés par défaut. Par exemple, si vous tapez un chiffre suivi d'un point, d'un tiret ou d'une parenthèse fermée et si vous tapez du texte ensuite, le fait de faire un retour à la ligne fera apparaître au début de la ligne suivante un « 2 », suivi d'un point, d'un tiret ou d'une parenthèse. En effet, si cette fonction est activée, Writer supposera que vous avez commencé une énumération et que vous souhaitez la poursuivre. Il activera donc le style de liste Numérotation correspondant. Writer appelle cette fonction l'autocorrection. Elle a une portée assez large, par exemple elle peut corriger automatiquement des fautes de frappe, rajouter les majuscules sur les lettres qui suivent un point et un espace (ce qui est pratique pour mettre en majuscule une lettre accentuée commençant une phrase).
Voici un exercice qui vous permettra d'essayer cet outil.
Si cet exercice n'a pas fonctionné ou que cette mise en forme automatique vous semble inutile ou nuisible, voici comment désactiver l'autocorrection :
Fermez le document sans enregistrer. Vous avez terminé cette leçon. La prochaine vous apprendra à insérer une table des matières.
Insérer une table des matières et une liste numérotée personnalisée.
Dans Writer, il est possible d'obtenir automatiquement une table des matières à partir du texte saisi. Cependant, vous devez le prévoir au début de la saisie de votre document et utiliser les styles. C'est un des avantages majeurs d'utiliser le style. Ici, pour que la table des matières reconnaisse les niveaux hiérarchiques des titres et des paragraphes, vous devez les expliciter.
Dans cette leçon, vous apprendrez donc comment utiliser les styles, comment insérer une table des matières, comment insérer une liste numérotée.
Utiliser les styles.
En recourant aux styles, vous pouvez appliquer en une fois différentes mises en forme à votre document. Un style pourra, par exemple, appliquer une police de taille 16, en gras souligné et centré. Les styles de caractères mettent en forme des mots et des lignes de texte. Les styles de paragraphe modifient des paragraphes entiers et incluent des mises en retrait, des indentations et des interlignes. Les styles de page permettent d'ajuster l'orientation d'une page, ses dimensions et sa numérotation. Enfin les styles de listes permettent de définir des façons de créer des listes numérotées ou à puces.
Si vous voulez qu'une portion de texte comporte toutes ces caractéristiques, vous pouvez choisir d'y appliquer un style plutôt que de les lui attribuer individuellement. Vous pouvez utiliser un style prédéfini, en modifier un ou en utiliser un personnalisé.
Les styles ont une importance absolue dans un logiciel de traitement de texte et ils représentent ce qu'il apporte de plus important. Ils constituent pour les utilisateurs un gain de temps considérable, surtout sur un long document, et une fiabilité dans l'application rigoureuse des mises en forme. Pour les personnes non voyantes, l'avantage est que vous pouvez appliquer une mise en forme, par défaut ou créée avec l'aide d'une personne voyante, avec la certitude que le résultat visuel correspond à vos attentes. 
Enfin, l'utilisation des styles crée une identification pour le logiciel Writer lui permettant d'automatiser certaines opérations telles que celle que vous verrez dans cette leçon.
Vous allez commencer par ouvrir et explorer la boîte de dialogue Style et formatage avant d'appliquer un style.
La boîte de dialogue Style et formatage.
La boîte de dialogue Style et formatage est complexe mais répond à une logique que nous allons présenter ici. Tout d'abord, explorez l'aspect visuel de la boîte de dialogue à partir du schéma suivant, en branchant votre module tactile, ou de la page 7 du guide tactile.
[[Fichier:Writer-capture4.png|thumb|center|600px|la boîte de dialogue Style et formatage]]
Comme vous pouvez le constater, cette boîte de dialogue implique de choisir la catégorie de style souhaitée, ceux qu'on souhaite afficher et d'y appliquer les modifications souhaitées.
Voici les étapes à suivre pour l'ouvrir.
Votre curseur se trouve par défaut sur une liste de styles. En réalité, il serait plus pertinent qu'il se positionne sur la barre d'outils vous permettant de choisir la catégorie de styles. Commencez donc votre découverte par cette barre en appuyant sur la touche tab autant de fois que nécessaire pour atteindre le bouton Styles de paragraphe.
Styles de paragraphe est la catégorie par défaut à l'ouverture de la boîte de dialogue Styles et formatage. Pour voir les autres catégories, une fois votre curseur sur la barre des catégories, appuyez sur les touches Flèche gauche ou flèche droite. Pour activer une catégorie, appuyez sur la touche Entrée.
Après avoir choisi la catégorie, vous pouvez filtrer le contenu de la liste des styles. Pour cela, appuyez sur les touches maj-tab. Votre curseur est dans une liste déroulante vous proposant différents styles. Attention, ces filtres ne correspondent pas aux catégories que vous venez de parcourir, même s'ils peuvent porter le même nom. Par exemple, dans la liste Styles de paragraphe, vous pouvez afficher les styles de paragraphes utilisés dans le cadre d'une liste, ce que Writer nomme Styles de liste. Pour autant, il ne s'agit pas des styles des listes numérotées, présents dans la catégorie Styles de liste sur la barre d'outils.
L'étape suivante consiste à choisir le style désiré. Tout d'abord, positionnez votre curseur dans la liste des styles à l'aide des touches maj-tab. Puis, appuyez sur les touches Flèche haut et flèche bas pour parcourir la liste déroulante. Pour appliquer le style désiré, appuyez sur Entrée.
D'autres possibilités existent. Tout d'abord, à partir du menu contextuel que vous ouvrez à l'aide des touches maj-f10, vous pouvez modifier le style sélectionné ou créer un nouveau style. Les options de création d'un nouveau style dépendent du moment où vous exécutez la commande Nouveau. Si vous l'exécutez après avoir choisi, dans la barre d'outils, la catégorie Styles de paragraphe, vous créez un nouveau style de paragraphe. De même pour les styles de page, de liste, etc où les options de personnalisation sont différentes.
D'autres options permettent de tirer parti du style sélectionné. Elles se trouvent sur une barre d'outils située après la barre des catégories. Utilisez la touche tab autant de fois que nécessaire pour vous y rendre.
Le bouton Tout remplir permet de reproduire un style donné à d'autres endroits d'un document. Il n'offre pas une fonction accessible.
Le bouton Nouveau style à partir de la sélection peut s'activer avec la touche Barre d'espacement. Il ouvre un petit menu que vous pouvez parcourir avec les touches Flèche haut et flèche bas. Ce menu comporte trois commandes. Nouveau style à partir de la sélection permet de créer un nouveau style en s'inspirant des réglages du style que vous avez sélectionné. Cela vous permet, par exemple, de reprendre toute la mise en forme du style Titre 1 en ne modifiant qu'un aspect, comme le texte de la numérotation (Annexe A au lieu d'un simple chiffre arabe ou romain, par exemple).
Les deux autres boutons vous permettent de créer un style interne à Writer en vous inspirant d'un style reçu d'une personne extérieure.
Maintenant que vous avez exploré la boîte de dialogue Style et formatage, voyons deux applications concrètes.
Appliquer un style.
Dans le cadre de cet exercice et de nombreux autres qui suivront, vous allez utiliser les styles prédéfinis dans Writer. Ici, nous verrons ceux permettant de créer une table des matières sur un document de quelques pages. Ce document s'appelle Les Précieuses Ridicules.odt et se trouve dans le dossier Exercices. Ouvrez ce document avant de procéder à l'exercice suivant préparatoire à la table des matières. Voici comment procéder. En cas de besoin, référez-vous à la page 7 du guide tactile ou à la capture d'écran de la boîte de dialogue Styles et formatage de Writer.
[[Fichier:Writer-capture4.png|thumb|center|600px|capture d'écran de la boîte de dialogue Styles et formatage de Writer]]
Personnaliser la numérotation d'une liste.
Le document Les Précieuses Ridicules comporte un exercice qui se présente sous la forme d'une liste sous forme de tirets. Nous allons faire en sorte que cette liste soit numérotée sous la forme « Personnage » et le numéro qui y correspond. Voici comment vous y prendre. En cas de besoin, référez-vous à la page 7 du guide tactile ou à la [[Media:Writer-capture4.png|capture d'écran de la boîte de dialogue Styles et formatage de Writer]].
Si vous désirez utiliser la même présentation de listes numérotées à un autre endroit dans un document, voici comment procéder :
Notez que la même méthode vous permet de décider si, après une unité de style, le style courant est maintenu ou remplacé par un autre style. Par exemple, après un style de paragraphe Titre 1, le style dit « de suite » est un style de paragraphe normal, puisque Writer s'attend à un texte introductif après un titre de niveau 1.
En résumé, pour appliquer un style à un texte sélectionné, vous devrez passer par la boîte de dialogue Style et formatage. Appuyez sur les touches ctrl-f11 pour ouvrir la fenêtre de choix de styles, puis sur la flèche bas pour sélectionner la commande Plus. Appuyez sur Entrée pour ouvrir la boîte de dialogue Style et formatage.
Choisissez le style désiré et appuyez sur Entrée pour l'appliquer et fermer la boîte de dialogue.
Insérer une table des matières.
Pour insérer une table des matières, vous devez appliquer les styles avec les niveaux hiérarchiques. Pour faire l'exercice suivant, vous devez effectuer au préalable [[#Appliquer un style|l'avant-dernier]] sur l'utilisation des styles.
Positionnez votre curseur juste avant le titre commençant par « Personnages ». Puis, procédez comme suit :
Dans la prochaine leçon, vous apprendrez à insérer des liens hypertextes.
Insérer des liens hypertextes.
Si vous êtes familier avec Internet, vous connaissez sans doute les hyperliens. Il s'agit d'un texte ou d'un graphique qui, lorsque vous appuyez sur la touche Entrée quand votre curseur est dessus, vous fait basculer vers une autre adresse Internet. Les hyperliens permettent de naviguer à l'intérieur d'une même page web, d'un même site Web ou d'un site Web à un autre. Certains liens vous permettent de passer d'une section à une autre dans une même page Web. Ils vous permettent de vous déplacer rapidement dans la page sans la faire défiler.
Dans Writer, vous pouvez faire la même chose, soit insérer un lien hypertexte, qui vous offrira les mêmes possibilités que sur une page Web. Ceci se fait à partir de la boîte de dialogue Lien hypertexte du menu Insertion.
Assurez-vous que le document Les Précieuses Ridicules.odt du dossier Exercices est bien ouvert à l'écran. Dans le cas contraire, ouvrez-le maintenant.
Dans l'exercice suivant, vous allez créer un lien vers l'article de l'encyclopédie Wikipédia traitant de cette œuvre théâtrale.
Placez donc votre curseur sur le titre de la pièce.
Quand vous positionnez votre curseur sur le titre « Les précieuses ridicules », vous pouvez ouvrir le lien. Pour ce faire, appuyez sur maj-f10 ou sur la touche Application de votre clavier.
Dans le menu contextuel, choisissez à l'aide de la touche Flèche bas la commande Ouvrir le lien. Appuyez sur Entrée pour l'activer.
Notez que dans le menu contextuel, vous trouvez également une commande Éditer l'hyperlien. Elle vous permet de modifier l'adresse cible ou le texte affiché.
En résumé, pour insérer un lien hypertexte à partir de la boîte de dialogue Hyperlien du menu Insertion, il vous faut choisir le type de cible, taper l'adresse de la cible dans la zone de saisie, puis inscrire le texte à afficher. Ce texte s'affiche ensuite et il suffit d'utiliser la commande Ouvrir le lien du menu contextuel pour activer le lien.
Créer des renvois facilement modifiables.
Quand vous rédigez un document, il est fréquent que vous désigniez, à un endroit donné, un autre endroit du document. Par exemple, il peut arriver que vous renvoyiez à une notion précédemment abordée ou à une image insérée auparavant dans le document. Cette désignation s'appelle un renvoi.
Vous pourriez les effectuer à la main, en spécifiant par exemple manuellement « voir le chapitre X page Y ». Cette méthode présente cependant un inconvénient, à savoir que la page Y est susceptible de changer si vous modifiez le document en y ajoutant ou en y insérant du texte ou d'autres choses.
Writer vous permet de fixer un renvoi et il se charge lui-même de sa mise à jour.
Dans cette leçon, vous verrez la boîte de dialogue Renvoi, comment effectuer un renvoi vers une image.
La boîte de dialogue Renvoi.
Avant de faire des exercices, nous allons explorer la boîte de dialogue Renvoi. Voici la boîte de dialogue Renvoi en image telle qu'elle apparaît lorsque vous l'ouvrez dans un document vierge (reportez-vous à la page 8 du guide tactile ou branchez le module tactile si vous êtes non voyant).
[[Fichier:Writer-capture5.png|thumb|center|600px|la boîte de dialogue Renvoi]]
Cette boîte de dialogue comprend trois parties. À son ouverture, votre curseur se trouve dans la liste déroulante Type de renvoi. Cette liste vous permet d'indiquer si le renvoi que vous allez faire se fera vers un titre du document, une figure (une image), une note de base de page, etc.
tab vous permet d'atteindre une autre liste déroulante où vous pouvez choisir ce qui doit apparaître lors de l'insertion du renvoi. Writer peut faire allusion à l'élément auquel vous décidez de renvoyer en citant la page où il se trouve, son chapitre, en ne mentionnant que l'expression « supra » ou « infra », ou en affichant d'autres éléments constitutifs de votre élément cible.
Enfin, tab vous permet d'atteindre la liste contenant les éléments correspondant au type précédemment choisis et connus d Writer. Cette liste sera d'autant plus pertinente et accessible que vous avez choisi des styles, nommé les éléments graphiques que vous avez insérés et été précis dans leur organisation.
Créer un renvoi vers une image.
Pour cet exercice, nous allons utiliser le fichier pauw situé dans le dossier Exercices. Ce fichier contient des captures d'écran, qui sont des images. 
Pour créer un renvoi vers une image, voici comment procéder :
Fermez le document en appuyant sur ctrl-f4. Nous vous conseillons de ne pas enregistrer les modifications. Remarquez que la même procédure s'applique pour renvoyer à un titre de section ou chapitre, il vous suffit de choisir un autre type de champ dans la première liste déroulante.
Vous voici arrivé à la fin du module 3. Avant de commencer le module 5, nous vous suggérons de répondre à un quiz de cinq questions sur les notions abordées.
Questions et réponses.
Cette leçon vous présente une liste de cinq questions à choix multiples. La bonne réponse se trouve dans la section Réponses au quiz. Pour plus d'interaction, se trouve dans cette zone la raison pour laquelle les autres réponses ne sont pas correctes.
Réponses au quiz.
Vous avez terminé cette leçon.