Rédiger sa thèse
Introduction.
Cet ouvrage s'adresse aux doctorants rédigeant leur thèse et a pour but de fournir les éléments techniques nécessaires à l'optimisation de cet exercice, par une utilisation optimale du traitement de texte.
Cet ouvrage s'attachera à détailler les fonctionnalités avancées de Word, dans le cadre de la rédaction d'un long document. Pour l'usage du traitement de texte dans un contexte quotidien, consultez l'ouvrage "Du bon usage d'un traitement de texte".
Les spécificités des différents logiciels de traitement de texte seront indiqués dans la mesure de nos connaissances pour : 
Table des matières.
À classer

Rédiger sa thèse/Les index
La génération d'index dans une thèse est un travail qui peut être très fastidieux si on le réalise à la main. Les traitements de texte fournissent heureusement le plus souvent des fonctionnalités qui permettent de générer automatiquement des index. En règle général cette opération se réalise en deux étapes :

Rédiger sa thèse/Les index/Marquer les entrées

Généralités.
L'étape de marquage des entrées d'index va permettre de définir dans le corps du document les éléments que l'on souhaite voir mentionnés dans l'index, et pour chacun la manière dont on souhaite les voir apparaître.
Sous Word 2003.
Le marquage des entrées.
Le marquage des entrées d'index est une opération qui va permettre à Word d'avoir les informations techniques lui permettant de savoir qu'à tel endroit du document se trouve un mot ou un paragraphe que l'on a souhaité marquer pour le voir apparaître dans l'index que l'on génèrera au final.
Le marquage d'entrée se fait à travers les menus de Word mais a une implication technique sur le document final, en faisant apparaître des "marques" entre accolades, tel que présenté sur la figure 2. Ces marques, appelées "codes de champs" apparaissent normalement lorsque l'on ajoute des entrées d'index, et peuvent être affichées et masquées à l'aide de l'icône de la barre d'outils. 
Cette marque contient les éléments suivants : 
Marquage manuel.
Passer par le menu codice_1 puis sélectionner le bouton Marquer entrée ... de l'onglet codice_2 après avoir positionné votre curseur sur la zone à laquelle vous souhaitez faire référence dans votre index (vous pouvez éventuellement sélectionner le mot exact mais ce n'est pas obligatoire). La fenêtre qui apparaîtra alors comporte plusieurs zones : 
Après avoir choisi toutes les options on peut enfin Marquer l'entrée, ce qui aura pour effet d'ajouter les informations techniques qui permettront à word de générer l'index par la suite. Il est aussi possible de Marquer tout. Cette option n'est disponible que si l'on a sélectionné un terme dans le document avant d'afficher la fenêtre. Cette action aura pour effet de marquer tous les termes identiques à celui sélectionné pour les faire apparaître dans l'index.
Marquage automatique.
Principe.
Le marquage automatique d'entrées dans un document word se fait en fournissant à l'outil un fichier de concordance, distinct du document principal, et contenant la liste des entrées que l'on souhaite marquer. Ce fichier doit suivre une structure particulière décrite dans le paragraphe suivant. Le marquage auto est accessible par le menu codice_3 puis par le bouton Marquage Auto (cf. fig. 4).
Word va alors vous demander de lui indiquer le fichier contenant la liste des mots à marquer (nous l'appellerons "index.doc" dans la suite de l'explication). Attention, ce fichier va servir à faire le marquage à l'instant T, si vous continuez à rédiger votre thèse en y ajoutant des paragraphes qui contiennent des mots à marquer pour l'index, vous devrez les marquer manuellement au fur et à mesure de l'avancée, ou répéter l'opération de marquage automatique par la suite. Le fichier d'index ne sera pas "lié" à votre thèse, il n'est appelé qu'au moment du marquage.
Forme du fichier de concordance.
Fichier simple.
Pour générer un index simple, on créera un fichier word contenant une entrée par ligne (cf. Fig. 5). Dans l'exemple donnée, le mot doit apparaître tel qu'il est présent dans le fichier d'index, et apparaîtra de la même manière dans l'index. Il n'est pas possible de gérer d'entrées et sous-entrée par exemple, ou de faire apparaître dans l'index "Gary, Romain" pour une chaîne de caractère présente dans le document qui serait "Romain Gary". 
Fichier avancé.
Si l'on souhaite générer un index avancé en marquage automatique, plutôt qu'une simple liste de termes, on va devoir créer un tableau à deux colonnes. La première contiendra le terme tel qu'il apparaît dans le corps du document et la seconde la manière dont on veut le présenter dans l'index. La figure 6 illustre ce principe de fonctionnement, on notera en particulier : 
Fichier avancé pour index multiples.
Lorsque l'on génère plusieurs index en parallèle, il est possible de marquer les entrées à la main ou de définir un fichier de concordance, sous la forme de celui présenté ci-contre (figure 7). Ce fichier se distingue du précédent par la présence des guillemets et l'ajout du code codice_4. Le codice_5 est un code interne à Word, le second correspond à l'index dans lequel on souhaite envoyer le terme. Ce code doit être sur une lettre, le plus simple est d'utiliser un moyen mnémotechnique (ici G pour géographique et N pour noms communs par exemple). Il sera repris au moment de la génération des index en fin de document (cf Rédiger sa thèse > Les index > Index multiples)
Attention lors de la constitution du fichier à :

Photographie/Fabricants/NEC Avio Infrared Technologies/NEC Thermo Shot F30

Photographie/Appareils/Construction des boîtiers

Photographie/Personnalités/G/LeRoy Grannis