Personnaliser Writer
Décrire les paramètres d'affichage.
Writer fournit deux affichages que vous pouvez utiliser pour travailler. Votre choix dépendra du type de document que vous allez créer et de quelle manière vous comptez travailler.
Dans cette leçon, vous verrez le mode d'affichage Mise en page d'impression et le mode d'affichage Mise en page Web.
Avant de commencer, assurez-vous que Writer est ouvert à l'écran. Dans le cas contraire, ouvrez-le.
Le mode d'affichage Mise en page d'impression.
Lorsque vous appliquez une mise en forme soignée, ou si vous déplacez et copiez du texte, il est souhaitable d'utiliser ce mode. C'est celui par défaut au lancement de Writer.
Celui-ci montre la mise en page et la mise en forme effectives de sorte que vous puissiez avoir une idée de leurs effets ou de l'aspect de votre document. En fait, le mode d'affichage Mise en page d'impression permet d'afficher un document tel qu'il sera imprimé en incluant notamment les en-têtes, les pieds de page, les marges, et les lignes physiques de la feuille à l'écran.
Voici comment procéder afin d'afficher la page du document Les Précieuses Ridicules.odt dans ce mode :
La mise en page Web.
Si vous créez un document qui aura vocation à être publié sur un site Internet, vous pourriez souhaiter prévisualiser son apparence. Voici comment procéder pour afficher le document tel qu'il apparaîtrait sur un site Internet :
Appuyez sur les touches ctrl-s pour enregistrer le document et fermez le document Les Précieuses Ridicules.odt.
La leçon suivante vous permettra de choisir les options de Writer.
Choisir les options de Writer.
Dans la configuration par défaut de l'application Writer, certains paramètres ont été affectés à partir de différents critères généraux. Cependant, vous pouvez changer cette configuration de base afin d'améliorer votre confort ou la rapidité d'exécution de certaines tâches.
Dans cette leçon, vous verrez la boîte de dialogue des Options de Writer, comment modifier l'unité de mesure, comment modifier le dossier par défaut, comment ouvrir un fichier modèle Normal.ott.
La boîte de dialogue Options de Writer.
La boîte de dialogue Options de Writer se trouve dans le menu Outils de la barre de menus. Vous pouvez y accéder en tapant les touches alt-o. Puis, à l'aide de la touche Flèche haut, sélectionnez la commande Options et appuyez sur Entrée pour ouvrir la boîte de dialogue. Votre curseur est positionné par défaut sur la liste des onglets.
La boîte de dialogue Options est assez complexe, en particulier du fait de l'organisation de ses onglets. Ils sont rangés comme une arborescence. Pour faciliter la suite de cette leçon et votre compréhension de l'organisation de la boîte de dialogue, réduisez tous les onglets afin de parcourir le premier niveau de l'arborescence. Pour ce faire, appuyez sur flèche gauche, puis flèche bas, puis flèche gauche, jusqu'à la fin de la liste.
Votre curseur devrait être sur le dernier élément du premier niveau de l'arborescence des onglets de la boîte de dialogue Options. À l'aide de la flèche haut, parcourez la liste des huit éléments.
Pour observer les onglets contenus dans chaque catégorie, vous appuyez sur la flèche droite. Une liste de sous-onglets apparaîtra et vous pouvez la parcourir à l'aide de la flèche bas. Observez la liste des onglets et des sous-onglets.
Notez que la boîte de dialogue distingue les options générales de LibreOffice ayant un impact sur tous les outils, dont Writer, celles spécifiques à Writer et celles concernant Writer sur le Web. Les autres onglets concernent également Writer.
Enfin, pour parcourir le contenu des options de chaque sous-onglet, appuyez sur la touche tab.
Notez qu'une autre boîte de dialogue permet également de configurer certaines options de Writer. Elle s'intitule Personnaliser et se situe elle aussi dans le menu Outils. Elle a une forme plus habituelle, subdivisée en onglets. Nous aurons l'occasion de l'étudier.
Modifier l'unité de mesure.
Vous allez maintenant choisir l'unité de mesure que vous souhaitez utiliser, par exemple pour les marges ou les tabulations. Le centimètre est l'unité de mesure définie par défaut pour l'entrée des valeurs dans les boîtes de dialogue. Néanmoins, vous pouvez entrer des valeurs dans une unité de mesure différente que celle définie par défaut. Les valeurs différentes doivent être alors suivies du symbole représentant l'unité de mesure utilisée.
Dans l'exercice suivant, vous allez modifier les valeurs par défaut de Writer.
Modifier le dossier par défaut.
Lorsque vous souhaitez enregistrer un document, il vous faut en spécifier l'emplacement. Si la plupart du temps vous enregistrez vos documents au même endroit, avant par exemple de les déplacer avec votre outil de gestion de fichiers, vous avez intérêt à définir ce dossier comme dossier par défaut.
Voici comment procéder :
Ouvrir un fichier modèle document vierge.
Vous avez appris, au module 1, qu'à l'ouverture de Writer, un document s'ouvre par défaut. Le modèle document vierge est un modèle polyvalent qui convient à tous les types de documents. Quand vous lancez Writer, l'application crée un nouveau document vide fondé sur un modèle vierge.
Notez que vous pouvez modifier ce modèle pour changer la mise en forme ou le contenu par défaut des documents. Voici comment ouvrir le modèle par défaut défini par Writer :
Notez que pour créer un nouveau modèle, la commande s'appelle Enregistrer comme modèle et se trouve dans le sous-menu Modèle du menu Fichier.
La prochaine leçon vous apprendra à configurer l'autocorrection.
Configurer l'autocorrection.
Lorsque vous saisissez du texte dans Writer, par défaut, la première lettre de chaque phrase est remplacée, si elle est en minuscule, par une lettre en majuscule. Dans cette leçon, vous verrez comment désactiver cette option.
La prochaine leçon concerne la configuration des polices et des marges par défaut.
Configurer la police et les marges par défaut.
Vous avez appris, à la leçon 2, comment ouvrir un modèle de document prédéfini par Writer et rapidement comment en créer un. Après cette leçon sur la configuration des marges et de la police par défaut, vous pourrez vous créer un modèle personnalisé.
Dans cette leçon vous verrez comment configurer la police par défaut et comment configurer les marges par défaut.
Configurer la police par défaut.
Certaines polices de caractères sont plus lisibles à l'écran que d'autres. Par exemple, la police Arial est une police nettement définie et conserve sa qualité de lecture quelle que soit sa taille de caractère.
Voici comment configurer la police Arial par défaut :
Configurer les marges par défaut.
Chaque page de document de Writer comporte des marges. Les marges représentent l'espace entre le texte et le bord du papier. Elles assurent que le texte ne débordera pas de la page et aident à présenter un document de façon esthétique et organisée.
Les marges par défaut peuvent être ajustées pour que vienne se loger votre logo d'entreprise ou tout autre graphique inclus dans votre papier d'impression.
Pour configurer les marges par défaut, vous allez utiliser ce que vous avez déjà appris dans ce module, puisque la procédure consiste en la définition d'un modèle par défaut comportant les bonnes marges.
Dans la prochaine leçon, vous apprendrez à modifier les couleurs du fond et du texte de votre document.
Modifier la couleur du fond et du texte.
Dans Writer, vous avez la possibilité de modifier la couleur du fond de la page ainsi que celle de la police. Cependant, si vous utilisez un système d'agrandissement, les couleurs choisies peuvent entrer en conflit avec celles de l'environnement. Nous vous conseillons donc de ne changer ces configurations que dans le cas où vous n'utiliseriez pas de technologie d'agrandissement.
Dans cette leçon, vous verrez comment modifier la couleur du fond et comment modifier la couleur de la police.
Modifier la couleur du fond.
Voici la démarche à suivre pour modifier la couleur du fond de la page :
Comment modifier la couleur de la police.
Après avoir modifié la couleur du fond du document, vous allez apprendre comment assortir la couleur de la police à celle du fond.
Dans la prochaine leçon, vous apprendrez à créer un raccourci clavier.
Créer des raccourcis clavier.
Comme vous l'avez déjà remarqué, l'utilisation de raccourcis clavier fait gagner du temps. En effet, lorsque vous voulez déplacer un paragraphe, vous utilisez déjà les touches ctrl-x pour le couper et ctrl-v pour le coller. Si vous passiez par le menu, il vous faudrait dérouler le menu édition et choisir la commande Couper, puis recommencer pour choisir la commande Coller. Cependant, nous vous conseillons d'être vigilant pour ne pas risquer d'effacer ou de remplacer un raccourci clavier déjà existant et très utile.
Cette possibilité de créer des raccourcis peut s'étendre au-delà des commandes. Vous pouvez en effet enregistrer un raccourci clavier qui effectuera pour vous toute une série de tâches.
Dans cette leçon, vous allez apprendre comment créer une macro et comment créer un raccourci clavier.
Créer une macro.
Une macro est une tâche qui nécessite plusieurs commandes pour être accomplie. Quand vous créez une macro, vous effectuez toutes les commandes nécessaires à l’accomplissement de la tâĉhe souhaitée et tous les réglages désirés. Alors qu’un raccourci clavier basique permet d’activer une commande de menu, une macro permet d’en activer plusieurs et de faire des choix automatiquement.
Dans le prochain exercice, vous allez créer un raccourci clavier qui va, à lui seul, centrer votre texte et le souligner.
Voici la procédure :
Créer un raccourci clavier.
Writer vous permet d’affecter un raccourci non prévu par défaut à une commande ou à une macro. Au prochain exercice, vous allez affecter un raccourci clavier à la macro que vous venez de créer. La procédure sera la même pour créer un raccourci vers une commande de menus qui n’a pas de raccourci clavier.
Dans la prochaine leçon, vous apprendrez à utiliser les barres d'outils.
Utiliser les barres d'outils.
Dans cette leçon, vous allez utiliser les barres d'outils standard et celle Formatage. Dans ces barres d'outils, il y a des icônes que vous pouvez activer comme des menus sans ouvrir le menu ou la boîte de dialogue. Vous pouvez passer de l'une à l'autre à l'aide de la touche tab et sélectionner celle choisie avec la touche entrée.
Dans cette leçon, vous allez activer une barre d'outils, utiliser la barre d'outils standard et utiliser la barre d'outils Style et formatage.
Afficher une barre d'outils.
Writer offre la possibilité d'afficher des barres d'outils de toutes sortes. Il peut en afficher des dizaines. Dans la pratique, toutes ne vous seront pas utiles et même, assez peu le seront. Aussi, nous vous suggérons de désactiver l'affichage de la plupart d'entre elles.
Cependant, pour cette leçon, nous vous proposons d'en activer deux : celle standard et celle Style et formatage. Voici comment procéder.
Utiliser la barre d'outils Style et formatage.
Dans le cadre de cet exercice, tapez les mots : « expression à mettre en gras » dans votre nouveau document créé à l'exercice précédent. Sélectionnez ensuite la phrase avant de mettre en pratique l'exercice sur la barre d'outils Style et formatage.
Vous voici arrivé à la fin du module 4. Avant de poursuivre et de commencer le module 6, nous vous suggérons de répondre à un quiz de cinq questions portant sur les notions abordées.
Questions et réponses.
Cette leçon vous présente une liste de cinq questions à choix multiples. La bonne réponse se trouve dans la section Réponses au quiz. Pour plus d'interaction, se trouve dans cette zone la raison pour laquelle les autres réponses ne sont pas correctes.