Utiliser et créer un tableau
Writer est doté de fonctionnalités visant à vous assister et à accélérer votre travail dans un texte. Par exemple, au lieu de rechercher ligne à ligne un mot mal écrit, vous pouvez utiliser l'outil Rechercher & remplacer, afin d'en localiser rapidement toutes les occurrences et éventuellement, les remplacer d'un bloc ou individuellement.
Vous pouvez également, si vous avez un texte avec un nombre de mots à respecter, obtenir des statistiques instantanées à partir de la commande Statistiques.
Le correcteur orthographique identifie les erreurs qui vous auraient échappé. Vous avez également la possibilité de créer du publipostage en quelques secondes.
Enfin, dans le cas de documents confidentiels, vous avez la possibilité d'insérer un mot de passe. Nous étudierons d'ailleurs également comment signer votre document électroniquement.
Rechercher, remplacer et utiliser le navigateur.
Dans cette leçon, vous allez apprendre comment rechercher un ou plusieurs mots, comment remplacer un ou plusieurs mots, comment naviguer rapidement dans un document.
Rechercher un ou plusieurs mots.
En utilisant la commande Rechercher du menu Édition, vous ouvrirez la boîte de dialogue Rechercher. Si vous souhaitez trouver dans votre texte l'endroit où vous traitez un sujet particulier, Writer fera la recherche d'un mot ou d'une phrase et identifiera toutes les occurrences dans votre document.
Pour ce faire, ouvrez le document Lettre.odt situé dans le dossier Exercices et placez votre curseur au début de ce document.
La boîte de dialogue Rechercher & remplacer permet également de faire le même type de recherche que celui pratiqué au précédent exercice. Mais elle permet également de remplacer des mots, comme nous le verrons par la suite, et d'affiner vos critères de recherche. Pour l'ouvrir, appuyez sur le raccourci clavier ctrl-h ou activez la commande Rechercher & remplacer du menu Édition.
Une case à cocher Plus d'options vous permet d'opter pour des critères spécifiques. Par exemple, vous avez la possibilité de définir des critères de recherche basés sur le style, le formatage des caractères. Si vous cochez la case Plus d'options, puis la case Styles de paragraphe, la zone de saisie contiendra tous les styles que contient le document. Vous pourrez alors en choisir un en spécifiant ou non du texte. Si aucun texte n'est spécifié, la recherche ne se fera que sur le style choisi.
De même, si vous faites une recherche sur un mot tel que « découverte » en tapant « verte », une case à cocher appelée Mots entiers uniquement ne sélectionnera pas le mot comportant les mêmes lettres comme le mot « verte ».
La case à cocher Plus d'options vous donne également accès au bouton Format. Avec le bouton Format, vous pouvez rechercher dans votre document des polices spécifiques, des mots en gras ou en italique, ou du texte surligné. Par exemple, vous pourriez décider de chercher les mots en style gras à partir de la boîte de dialogue Format. Writer rechercherait alors toutes les expressions en gras. Gardez le document ouvert pour effectuer le prochain exercice.
Remplacer un ou plusieurs mots.
Vous avez certainement noté que dans le document Lettre.odt, l'appel sous forme « monsieur, Madame » comporte une erreur. Effectivement, la première lettre du mot « Monsieur » devrait être en majuscule. La fonction Remplacer est prévue pour faire la recherche de chacune des occurrences du terme erroné dans votre document et pour la remplacer par le terme correct.
Dans cet exercice, le terme à rechercher sera « monsieur » que vous remplacerez par « Monsieur ». Voici comment procéder en utilisant la fonction Rechercher & remplacer :
N'oubliez pas d'enregistrer ces modifications à votre document en appuyant sur les touches ctrl-s.
Utiliser le navigateur.
Le navigateur est un outil vous permettant d'accélérer votre déplacement dans votre document. Il a un intérêt surtout pour des documents assez longs, où vous n'avez pas forcément envie d'atteindre un endroit précis avec les touches pgdn, pgup, ou la recherche d'un mot.
Vous avez deux façons de naviguer dans votre document : par « élément remarquable » ou par page.
Le premier mode de navigation s'appuie notamment sur les styles et le plan de votre document. Vous y accédez à l'aide de la touche f5. Votre curseur se positionne dans une liste où vous pouvez choisir les éléments à parcourir. Elle se présente sous la forme d'une arborescence. Par exemple, pour suivre la hiérarchie du document et le parcourir ainsi comme une table des matières, choisissez de naviguer de titre en titre. Attention, cela ne fonctionne que si vous avez hiérarchisé votre document à l'aide des styles comme expliqué au module 3.
D'autres éléments permettent le même type de navigation. Par exemple, vous pouvez demander à afficher la liste des tableaux, des images, des repères, des liens hypertextes, des index, des commentaires.
Une fois que vous avez choisi les types d'éléments dans lesquels vous souhaitez naviguer, appuyez sur la touche flèche droite pour entrer dans la catégorie et vous accédez à la liste des éléments correspondants, par exemple, des images. Les images, les tableaux ou les cadres apparaissent avec le titre que vous leur avez donné.
Si vous choisissez de naviguer de titre en titre, vous accédez immédiatement au titre principal du document. Puis, apparaît la hiérarchie que vous avez définie sous la forme d'arborescence. Pour entrer dans un niveau de titre, appuyez sur la touche flèche droite.
Si vous estimez que l'arborescence n'est pas cohérente, c'est que vous avez mal hiérarchisé votre document. Le navigateur de Writer vous permet dans ce cas de la redéfinir tout en parcourant l'arborescence. C'est un moyen très simple de redéfinir une hiérarchie qui ne vous convient pas. Pour effectuer cette modification, appuyez sur maj-tab pour atteindre la barre située sur la gauche de l'arborescence et déplacez-vous parmi les commandes qu'elle offre avec les touches flèche droite et flèche gauche. Vous trouverez ainsi le bouton Abaisser d'un niveau et Rehausser d'un niveau. Dans le premier cas, vous abaisserez le titre courant d'un niveau, en faisant ainsi un titre de niveau inférieur, comme un sous-titre. Dans le second cas, vous effectuerez le mouvement inverse.
Une fois que vous avez atteint le titre, éventuellement après avoir réaménagé les titres de votre document, l'image, le tableau ou l'élément sur lequel vous souhaitez vous rendre, appuyez sur la touche Entrée. Votre curseur se positionne sur le premier caractère ou au tout début de l'élément. C'est une façon de parcourir rapidement le document par ses éléments remarquables.
Notez que la boîte de dialogue ne se referme pas mais disparaît derrière la fenêtre de document. Vous pouvez donc y réaccéder à tous moments à l'aide de la touche f6 pressée autant de fois que nécessaire, qui vous amènera dans la zone du navigateur. Pour faire disparaître la boîte de dialogue, appuyez de nouveau sur la touche f5.
Ceci illustre de nouveau l'importance de travailler avec des styles quand on veut utiliser toute la puissance d'un outil de traitement de texte.
Le second mode de navigation mis à votre disposition par le navigateur de Writer est la navigation par page. Voici comment procéder pour atteindre une page :
Dans la leçon suivante, vous allez apprendre à utiliser l'outil Statistiques.
Utiliser l'outil statistique.
Writer peut examiner votre document à partir de la commande Statistique. Vous disposez de trois façons pour obtenir ce type d'information. Vous pourrez ainsi compter les pages, les mots, les paragraphes, les lignes, les objets et les caractères de votre document. Vous pourrez même compter le nombre de mots et de caractères contenus dans un bloc de texte que vous avez sélectionné et le comparer avec le nombre total d'éléments du document.
Dans cette leçon, vous verrez comment lire les statistiques de base de votre document, comment lire les statistiques de base de votre bloc de texte sélectionné et comment lire les statistiques détaillées de votre document.
Lire les statistiques de base du document.
Il est possible que vous ayez besoin de connaître exactement le nombre de mots d'un devoir ou le nombre de pages d'un document. À tout moment, Writer vous permet de lire le nombre total de pages du document, le nombre de mots et le nombre de caractères. Pour ce faire, il vous suffit de lire la barre d'état.
Elle présente les informations toujours dans le même ordre : tout d'abord, elle affiche le numéro de la page sur laquelle vous vous trouvez. Puis, après une barre oblique, le nombre total de pages. Ensuite, elle indique le nombre de mots. Enfin, après une virgule, elle vous donne le nombre de caractères.
Lire les statistiques de base de votre sélection.
Les informations contenues dans la barre d'état restent globales. Vous pouvez donc les affiner à votre sélection. Voici comment procéder :
Lire les statistiques détaillées de votre document.
Dans le cadre de cet exercice, assurez-vous que le document Lettre.odt est affiché à l'écran. Si ce n'était pas le cas, ouvrez-le à partir du dossier Exercices.
Vous allez, dans la leçon suivante, utiliser le correcteur d'orthographe.
Utiliser le correcteur d'orthographe.
Le correcteur d'orthographe repère les mots mal orthographiés ou ne figurant pas dans le dictionnaire de Writer et propose des suggestions.
Dans cette leçon, vous allez comprendre le correcteur d'orthographe, utiliser le correcteur d'orthographe et vérifier l'orthographe au cours de la frappe.
Comprendre le correcteur d'orthographe.
La vérification de l'orthographe débute là où vous avez placé le curseur dans le document. Lorsque vous démarrez une vérification d'orthographe en passant par le menu Outils ou en appuyant sur la touche de fonction f7, la boîte de dialogue Orthographe s'affiche. Voici à quoi ressemble cette boîte de dialogue (reportez-vous à la page 13 du guide tactile ou branchez votre module tactile si vous êtes non voyant).
Dans cette boîte de dialogue, vous trouverez une première section contenant une zone de saisie intitulée « Absent du dictionnaire » dans laquelle vous pourrez corriger directement l'erreur. Votre curseur sera placé sur le premier caractère du mot contenant l'erreur. À côté de cette zone de saisie, il y a une zone de liste dans laquelle vous sont éventuellement fournies plusieurs suggestions de réponses aux erreurs repérées. Dans le cas contraire, la mention « Pas de suggestion » sera indiquée dans cette zone.
Pour accepter une suggestion, appuyez sur la touche tab pour vous rendre dans la zone de liste et sélectionnez dans la liste des suggestions le mot de votre choix. Lorsque vous sélectionnez une suggestion, le curseur se placera par défaut sur le bouton Corriger. Il suffit maintenant d'appuyer sur la touche Entrée pour apporter la modification souhaitée. Si le changement que vous souhaitez n'apparaît pas dans la liste des suggestions, vous avez la possibilité de le corriger dans la zone de saisie « Absent du dictionnaire ». Rendez-vous ensuite au bouton Corriger avec la touche tab et appuyez sur la touche Entrée.
Si vous souhaitez ajouter un mot au dictionnaire personnalisé, rendez-vous sur le bouton Ajouter au dictionnaire et appuyez sur la touche Entrée. Votre ajout sera enregistré dans le dictionnaire personnel.
Si vous souhaitez ne pas tenir compte des suggestions du vérificateur d'orthographe, appuyez sur la touche tab pour vous rendre au bouton Ignorer. Si vous souhaitez que ce mot ou cette phrase soient systématiquement ignorés au cours de la session de vérification, utilisez le bouton Tout ignorer. Enfin, le bouton Tout corriger corrige toutes les mêmes occurrences d'un mot ou d'une phrase.
Utiliser le vérificateur d'orthographe.
Dans l'exercice suivant, vous allez appliquer le correcteur d'orthographe au document Lettre.odt. Assurez-vous que le document est ouvert à l'écran. Si ce n'était pas le cas, ouvrez-le à partir du dossier Exercices. Positionnez le curseur au début du document.
Vous pourriez continuer ainsi jusqu'à ce qu'une boîte de message apparaisse vous indiquant que vous avez corrigé votre document complet. Si vous aviez commencé la vérification quelques lignes après le début du document, Writer vous aurait proposé de recommencer la vérification depuis le début.
Vérifier l'orthographe au cours de la frappe.
Il existe une autre méthode pour vérifier votre texte, à partir du menu contextuel.
Si votre lecteur d'écran est configuré pour vous indiquer les erreurs d'orthographe pendant la lecture du texte, vous pourriez rapidement rencontrer une faute d'orthographe. Le lecteur d'écran base son annonce sur l'affichage par Writer d'un soulignement rouge sous les mots erronés.
Lorsque vous en rencontrez un au cours de votre lecture mot à mot, vous pouvez le corriger sans ouvrir le correcteur d'orthographe. Pour ce faire, positionnez votre curseur sur le mot erroné et ouvrez le menu contextuel avec maj-f10 ou la touche Application de votre clavier. Les premiers éléments sont les suggestions de Writer, suivies des commandes Ignorer et ajouter. Choisissez la solution qui vous convient.
Voici un exercice pour tester cette technique, rapide si vous souhaitez corriger un texte tout en le saisissant.
Fermez le document Lettre.odt en enregistrant les modifications.
Vous pourriez choisir de ne pas avoir de correction orthographique. En passant par le menu Outils, ouvrez le menu Langue. Puis, à l'aide de la flèche droite, ouvrez le sous-menu intitulé Pour tout le texte. Appuyez alors sur la flèche droite une nouvelle fois puis, dans la liste des langues, choisissez Aucune (pas de vérification) avec la flèche bas et appuyez sur Entrée pour confirmer votre choix. Notez que le choix vaut seulement pour le document sur lequel vous travaillez. Il vous permet aussi de changer la langue du correcteur si votre document n'est pas en français.
Nous allons dans la leçon suivante découvrir les outils d'aide à la rédaction.
Utiliser des outils d'aide à la rédaction.
Quand vous saisissez de longues portions de texte dans votre document, vous vous apercevrez peut-être que vous commettez des fautes de frappe dont certaines ont pourtant été corrigées. Cela vient du fait que la fonctionnalité Autocorrection est activée. Cette caractéristique de Writer corrige les fautes les plus fréquentes. Par exemple, si vous saisissez « acalmie » à la place de « accalmie », Writer va reconnaître la faute et va la corriger automatiquement dès que vous ajoutez un espace ou un nouveau paragraphe. Vous pouvez personnaliser l'autocorrection afin qu'elle reconnaisse les fautes d'orthographe les plus fréquentes. Vous pouvez également supprimer toutes les entrées que vous ne souhaitez pas que la fonction Autocorrection modifie. Vous pouvez en outre la personnaliser afin qu'elle reconnaisse des abréviations ou des codes que vous créez pour automatiser la frappe de certains mots comme votre nom de famille.
Vous avez également la possibilité, dans Writer, de rechercher un synonyme à partir d'un mot sélectionné.
Avant de commencer la leçon, assurez-vous que Writer est lancé et qu'un document est ouvert. Dans le cas contraire, lancez Writer et créez un nouveau document.
Dans cette leçon, vous verrez comment configurer l'autocorrection et utiliser le dictionnaire des synonymes.
Configurer l'autocorrection.
Afin de mettre en pratique l'exercice précédent, créez d'abord un nouveau document en appuyant sur les touches ctrl-n puis tapez le mot « vuos » suivi d'un espace. Remarquez que le mot s'est transformé en « vous ».
Utiliser le dictionnaire des synonymes.
Afin de rechercher le synonyme d'un mot, vous allez ouvrir le document Fable.odt dans le dossier Exercices. Ensuite, placez votre curseur sur une des lettres du mot « commère » dans la deuxième ligne de la fable et voici comment procéder pour en obtenir un synonyme :
Assurez-vous que votre curseur se trouve sous une des lettres du mot dont vous devez trouver le synonyme. Appuyez sur les touches maj-f10 pour ouvrir le menu contextuel. Appuyez sur la touche flèche bas pour sélectionner la commande Synonymes. Puis, appuyez sur la touche flèche droite pour ouvrir son sous-menu. La liste des synonymes constitue ce sous-menu. La liste inclut les synonymes du mot selon les sens du mot. Par exemple vous aurez le synonyme du mot employé au sens figuré, celui du mot employé familièrement et celui du verbe conjugué.
Si votre mot n'est pas dans le dictionnaire, le sous-menu ne contiendra que la commande pour ouvrir la boîte de dialogue Dictionnaire des synonymes, mais rien d'autres.
Si vous appuyez sur Entrée, votre mot sera remplacé par son synonyme choisi.
Afin de mettre en pratique les explications de cette leçon, vous allez remplacer le mot « commère » par un de ses synonymes. Voici comment procéder.
Fermez le document Fable.odt sans enregistrer les modifications. Dans la prochaine leçon, vous allez utiliser un outil vous aidant à publiposter une lettre.
Préparer un publipostage.
Cette leçon est sans doute la plus complexe de ce cours et nous vous invitons à la sauter si vous ne pratiquez jamais cet usage.
Le publipostage consiste, à partir d'une lettre, à remplacer une de ses parties par des éléments, qui se trouvent dans un autre fichier. Par exemple, sur un document où est inscrit « Monsieur », vous pouvez demander que soient créées autant de copies que de destinataires et qu'à chaque copie, après « Monsieur », figure le nom du destinataire. Plus encore, vous pouvez décider d'écrire le texte d'une lettre et souhaiter y inscrire les coordonnées de votre correspondant de manière automatique.
Vous allez pratiquer le premier cas d'utilisation, parce qu'il est plus accessible que l'autre et conduit, en fin de compte, à un résultat identique et accessible.
Pour une telle opération, nous allons utiliser le fichier Publipostage.odt, qui est la lettre-type, et le fichier Répertoire.ods. Il s'agit d'un tableau contenant les coordonnées de cinq destinataires du courrier type.
Dans cette leçon, vous apprendrez comment préparer le document type, préparer la base de données, appliquer le publipostage.
Préparer le document type.
Votre document type contient ce que vous souhaitez envoyer à vos destinataires. Rédigez-le intégralement en appliquant la mise en forme que vous souhaitez.
Préparer la base de données.
La base de données peut être de plusieurs types. Le plus facile à mettre en place reste cependant un tableau, créé avec un outil de tableur. Pour notre exercice, le fichier créé a été fait dans Calc, le tableur fourni avec LibreOffice.
Ouvrez le document Répertoire.ods et examinez sa structure pour voir comment les informations sont réparties. Le titre des colonnes est indispensable sur la première ligne et leur organisation vous sera fort utile, même si certaines restent vides. Refermez-le ensuite avec ctrl-f4.
Appliquer le publipostage.
Votre document Publipostage.odt devrait être affiché à l'écran. Nous allons générer maintenant autant de documents que nécessaire, contenant chacun le nom du destinataire. Voici comment procéder.
Dans la prochaine leçon, vous apprendrez à protéger votre document. Fermez le document Lettres imprimables.odt à l'aide des touches ctrl-f4.
Protéger un document.
Vous pouvez, si vous le souhaitez, limiter l'accès à un document. Voici comment procéder 
Enregistrez votre document dans le dossier Exercices sous le nom de secret.odt et fermez-le.
Dans la prochaine leçon, vous allez apprendre comment signer électroniquement votre document.
Signer votre document.
Quand vous transmettez ou diffusez un document électroniquement, vous êtes un acteur de l'information. Il est donc essentiel que ce que vous transmettez puisse être authentifié par vos destinataires. C'est particulièrement le cas quand vous effectuez des démarches administratives importantes.
Pour ce faire, vous devez disposer d'une signature électronique, ou d'un certificat. Celui-ci indique à vos destinataires que vous êtes l'auteur authentique d'un document. Créer un tel outil est une tâche complexe, nous vous recommandons de vous rapprocher d'une personne ressource pour obtenir de l'aide. Sous GNU/Linux, vous utiliserez l'outil GPG et pouvez trouver un grand nombre de tutoriels sur Internet pour vous aider à le faire.
Pour commencer, il vous faut une signature électronique, appelée aussi clé ou certificat. Nous vous suggérons de faire appel à une personne ressource pour mettre en place un tel certificat. Vous pouvez mettre en place le vôtre, mais il vaut mieux en demander un à une institution reconnue pour les délivrer, qu'on appelle autorité de certification. Cela donne une authenticité plus rapide et immédiate à votre signature électronique. Dans un deuxième temps, vous allez indiquer à Writer où se trouve votre signature électronique. Enfin, vous allez l'appliquer.
Indiquer à Writer sa signature électronique.
Avant de signer des documents, vous devez définir une signature, c'est-à-dire un fichier d'extension .pub, contenant votre clé publique. C'est cette clé publique avec laquelle vous signez. Dans le cadre du prochain exercice, nous supposons que votre clé se situe à la racine de votre dossier personnel dans un document cle.pub. Voici comment ajouter cette signature à vos clés dans Writer.
Signer un document.
Voici les étapes à suivre pour apposer votre signature électronique et certifier que vous êtes l'auteur d'un document.
Questions et réponses.
Cette leçon vous présente une liste de cinq questions à choix multiples. La bonne réponse se trouve dans la section #Réponses. Pour plus d'interaction, se trouve dans cette zone la raison pour laquelle les autres réponses ne sont pas correctes.