GNU Health/Dossiers de l’État Civil
À Propos des Dossiers de l’État ​​Civil.
Depuis la version 2.8, GNU Health sert aussi de système d’enregistrement de l’état ​​civil , ce qui permet de créer et de signer les certificats de naissance et de décès.
Certificats de Naissance.
Le certificat de naissance  d’une personne fait partie du système d'enregistrement de l’état ​​civil dans GNU Health. Il relie la personne à un document officiel contenant les informations utilisées dans la plupart des pays. Les informations relatives à la date de naissance sont obtenues  à partir du dossier tiers de la personne. En outre, si votre institution a installé le module de pédiatrie de GNU Health, la date de naissance est automatiquement prise du service de néonatalogie.
Lien vers le certificat de naissance associé de la personne.
Certificat de naissance sous l’état brouillon ("draft").
Dialogue de confirmation lors de la signature
Certificat de naissance sous l’état "Signé"
État Civil dans GNU Health : Certificat de décès
GNU Health : signature d'un certificat de décès en utilisant des signatures numériques, avec le module cryptographique santé - GNU PrivacyGuard (GPG) Plugin
Alternativement, les certificats de naissance peuvent être gérés via la section "Santé → Démographie → certificats de naissance".
Un certificat de naissance contient les informations suivantes:
Si vous créez un enregistrement de certificat de naissance, il aura l’état : Brouillon, ​​par défaut. Vous pouvez passer à l’état "Signé" ​​en cliquant sur ​​le bouton "Sign". Vous serez invité à confirmer que vous souhaitez signer le certificat de naissance; veuillez noter que la signature d’un certificat de naissance ne peut pas être annulée. La signature d’un certificat de naissance ajoutera le nom du certificateur (le professionnel de la santé) en précisant la date et l’heure de la signature.
Certificats de Décès.
Le certificat de décès est un document clé, car il a une signification juridique, administrative, démographique et épidémiologique.
Les certificats de décès fonctionnent de la même manière que les certificats de naissance, mais ils contiennent plus d’informations sur les causes et les circonstances de la mort. La meilleure façon d'accéder à un certificat de décès d’une personne est en allant sur le dossier de la personne (menu Tiers) et en cliquant sur ‘icône des enregistrements liés puis sur Certificat de décès.
Vous pouvez aussi y accéder via la section "Santé → Démographie → certificats de décès".
Un certificat de décès contient les informations suivantes:
"Section Principale" :
"Section Lieu" :
Section Cause:
Section Autre :
Si vous créez un enregistrement de certificat de décès, il sera par défaut sauvegardé sous l'état : Brouillon. Vous pouvez passer à l'état Signé en cliquant sur le bouton Signer. Vous serez invité à confirmer que vous souhaitez signer le certificat de décès; s'il vous plaît noter que la signature d'un certificat de décès ne peut pas être annulée. La signature d'un certificat de décès ajoutera le nom du certificateur (le professionnel de la santé) en précisant la date et l'heure de la signature.
Signatures Numériques.
Il est fortement recommandé d'utiliser des signatures numériques pour signer le certificat de décès. Le module de Cryptography health_crypto de GNU Health, a la fonctionnalité de vérifier toute modification du document. Il vous permet également d'utiliser votre clé privée pour signer le document, ce qui lui donne une valeur juridique dans de nombreux pays. Une fois signé, le document peut être vérifié par rapport à la personne qui a finalement signé le certificat.

GNU Health/Professionnels de la Santé
Le Concept de Professionnel de la santé.
Le professionnel de la santé est l'un des éléments clés de GNU Health : Il intervient dans les rendez-vous, l'évaluation des patients, la chirurgie, les examens de laboratoire, etc. Voilà pourquoi il est important de le définir au préalable dans votre système.
Le professionnel de la santé est un concept général: Il inclut les médecins, les infirmières, les biochimistes, les psychologues, ainsi que toute autre profession liée aux sciences de la santé.
Création et Modification des Professionnels de la Santé.
Pour définir ou modifier un nouveau professionnel de la santé, cliquez sur le sous-menu: 
"Santé → Configuration → Professionnels de santé"
Les principales étapes impliquées dans la définition d'un professionnel de santé sont:
Le professionnel de la santé est un tiers avec des attributs spécifiques, mais il est toujours un tiers.  Ce concept abstrait de « tiers » nous permet d’être des entités différentes en même temps. Par exemple, un professionnel de la santé peut aussi être un patient; les deux entités partageant la propriété d'être une personne. Le concept de tiers caractérise la polyvalence et la simplicité de GNU Health.
Tiers associé à un professionnel de la santé
Lorsque vous créez le tiers associé à partir du formulaire de création du professionnel de la santé, les cases des attributs personne et professionnels de la santé sont activés (cases cochées) automatiquement. À ce stade, vous devez saisir les données démographiques des professionnels de la santé, de la même manière que lors de la création d'un champ individu. Vous pouvez le faire en vous référant à la section Individus
Associer l'utilisateur connecté à un professionnel de la santé dans GNU Health
Le Champ Relatif à l'Utilisateur Interne 
Lorsque l’ attribut de professionnel de la santé est assigné à un individu ; il a un champ additionnel et obligatoire : Le champ "utilisateur interne". Ce champ « utilisateur interne » est celui qu’il utilise pour se connecter à GNU Health. Cet utilisateur permet la signature numérique des documents, et d'auditer ou suivre les actions.
Une fois que vous avez terminé avec la création du tiers, sauvegarder l’enregistrement en tapant « Ctrl + S ».
Affectation d'une spécialité principale du professionnel de la santé à partir la liste de ses spécialités.
Les Champs Spécifiques du Professionnel de la Santé.
Un professionnel de la santé peut avoir plus d'une spécialité. Dans le formulaire du professionnel de la santé, vous pouvez ajouter toutes les spécialités liées à ce professionnel particulier. Une fois que vous avez terminé, sauvegardez l’enregistrement avec les touches « Ctrl + S ». Ceci est important pour que le système relie l’enregistrement du tiers avec celui du professionnel de la santé.
Enfin, ajouter les informations relatives au professionnel:
Bien que ces champs ne soient pas formellement obligatoires, ils sont très importants et doivent être renseignés dans le système. Chaque professionnel de la santé doit avoir ces champs remplis dans la mesure du possible. Par exemple, le champ « "principale Spécialité" » sera utilisé comme une valeur par défaut à chaque fois qu’on assigne un rendez – vous pour le médecin, ou lors de la création d'une nouvelle évaluation.