Ouvrir la fenêtre d'aide de Writer.
Ce manuel ne se fixe pas pour objectif l'exhaustivité des usages du traitement de texte et il n'aborde pas les autres outils fournis avec la suite LibreOffice. Il s'en tient à offrir un guide accessible aux utilisateurs déficients visuels souhaitant acquérir les bases du traitement de texte, sans s'interdire d'aborder des sujets pour des usages plus avancés.
L'aide interne de Writer est quant à elle exhaustive sur les fonctionnalités du traitement de texte et de la suite LibreOffice. Par contre, son contenu et ses indications ne sont pas nécessairement accessibles. Elle cite tous les raccourcis clavier, mais vous devrez souvent transposer les explications fournies en commandes de menus et raccourcis clavier.
Au plan formel, elle ressemble à un livre de référence auquel vous pouvez accéder par la touche f1. Toutefois, l'aide étant un document informatisé, elle offre plus de possibilités qu'un livre standard.
Dans les prochaines leçons, nous nous attarderons sur les particularités de la navigation dans ce livre sur l'ordinateur. Après avoir parcouru ce module, vous devriez être en mesure d'accéder à un grand nombre d'informations concernant Writer. Vous pourrez également utiliser de la même façon l'aide disponible dans les applications de la suite LibreOffice.
Dans cette leçon, vous verrez comment ouvrir l'aide interne de LibreOffice et comment ouvrir l'aide disponible sur Internet.
Ouvrir la fenêtre Aide de LibreOffice.
Dans Writer, la consultation d'un sujet donné se fait en deux étapes. La première étape consiste à repérer le sujet recherché. La deuxième étape consiste à lire l'information sur le sujet.
Nous vous proposons maintenant de faire un premier exercice qui consiste à lancer la fenêtre de l'aide de LibreOffice depuis votre logiciel Writer afin d'ouvrir la partie du livre concernant Writer. Nous utiliserons le menu d'aide de la barre de menus. Tout d'abord, assurez-vous d'avoir l'application Writer ouverte à l'écran.
Ouvrir l'aide en ligne de LibreOffice.
Si vous souhaitez lire l'aide en ligne alors que l'outil d'aide de LibreOffice est installé, la procédure ci-dessus ne fonctionnera pas. Par contre, vous pourrez ouvrir la page à l'aide de votre navigateur Web. Voici comment procéder :
La prochaine leçon décrira la fenêtre Aide de LibreOffice, tandis que les quatre leçons suivantes seront chacune consacrées à un onglet, c'est-à-dire à une méthode de recherche. Enfin, la dernière leçon survolera les spécificités de l'aide en ligne de LibreOffice.
Découvrir la fenêtre Aide de LibreOffice.
Pour suivre cette leçon, vous devez, si ce n'est déjà fait, lancer l'aide interne de LibreOffice en appuyant sur la touche de fonction f1.
Comme toute fenêtre d'application, l'aide de LibreOffice comporte une barre de titre, une case de menu système et les boutons Réduire, Maximiser et Fermer. Par contre, au lieu d'une barre de menus, la fenêtre d'aide présente directement des fiches dont vous pouvez voir le titre dans les onglets en haut à gauche.
Voici à quoi ressemble chaque fiche de la fenêtre Aide de LibreOffice, partie Writer (reportez-vous aux pages 9 à 12 du guide tactile ou branchez votre module tactile si vous êtes non voyant).
Chaque fiche vous offre une façon différente de sélectionner une rubrique. La fiche Contenu ouvre une rubrique par sujet. Pour y accéder, choisissez l'onglet Contenu. La fiche Rechercher permet d'obtenir une rubrique à partir de mots-clés contenus dans les pages de l'aide. La fiche Index présente les rubriques par ordre alphabétique. Enfin, la fiche marque-pages ne présente que les sujets que vous aurez marqués comme fréquemment utiles pour vous.
La fenêtre Aide de LibreOffice s'ouvre toujours sur la dernière fiche consultée. Par exemple, si vous avez laissé cette fenêtre à la fiche Contenu lors d'une consultation antérieure, c'est celle-ci qui sera active quand vous ouvrirez de nouveau la fenêtre d'aide.
Après le lancement de la fenêtre d'aide, le curseur se trouve toujours sur le premier élément de la fiche active. Pour identifier la fiche active, utilisez les touches ctrl-tab. Si vous ne pouvez pas accéder à l'onglet avec les touches ctrl-tab, utilisez tab et maj-tab puis les flèches gauche et droite pour faire défiler la liste des onglets.
Vous pouvez utiliser la touche tab pour passer d'un élément à l'autre à l'intérieur de la fiche.
Nous vous invitons à faire l'exercice d'activer les différentes fiches. Pour ce faire, faites défileRr les onglets à l'aide des flèches gauche et droite après avoir atteint la liste des titres d'onglets avec la touche tab ou maj-tab. Arrêtez-vous sur la fiche Contenu avant de passer à la prochaine leçon.
Faire une recherche à l'aide du contenu.
La fiche Contenu présente les sujets d’aide de LibreOffice comme un livre électronique. Dans le second panneau, vous accédez donc à la table des matières présentée sous la forme d’une arborescence. Pour parcourir les sujets, utilisez les flèches haut et bas. Pour en ouvrir un, vous appuyez sur la touche flèche droite. Si aucun sous-menu ne s’ouvre, c’est que l’élément sur lequel vous vous trouvez correspond à un article. Appuyez alors sur entrée pour l’afficher.
Dans le prochain exercice, nous allons accéder à la liste des raccourcis clavier offerts par Writer. Si ce n’est pas déjà fait, ouvrez l’aide de Writer sur la fiche Contenu.
Dans la prochaine leçon, vous verrez comment lancer une recherche dans l’aide de Writer.
Faire une recherche à l’aide de l’outil de recherche.
La fiche Rechercher présente une fenêtre similaire à celle vous permettant de rechercher un texte dans un document. Vous la parcourez avec la touche tab.
Au prochain exercice, vous allez rechercher les rubriques d’aide concernant les raccourcis clavier, afin de mesurer la différence de procédure entre les deux méthodes de recherche. Assurez-vous que l’aide de Writer est ouverte sur la fiche Rechercher.
Dans la prochaine leçon, vous apprendrez à faire une recherche dans l’index de l’aide.
Faire une recherche à partir de l’index.
L’index de l’aide est une autre façon de trouver de l’information sur un sujet qui vous intéresse. Le fonctionnement ressemble à celui du moteur de recherche vu à la Mais au lieu de chercher des mots-clés, Writer effectue sa recherche parmi des entrées d’index prédéfinies. Le résultat sera le plus souvent le même, mais plus limité car les entrées seront davantage ciblées.
Voici la procédure pour rechercher l’article sur les raccourcis clavier à partir de l’index. Assurez-vous d’avoir l’aide affichée à l’écran et de positionner le curseur sur la fiche Index.
Marquer un sujet.
Vous savez désormais afficher un sujet qui vous intéresse dans l’aide de Writer. Certains articles présentent des procédures pour effectuer des tâches complexes. Ces procédures, d’ailleurs, peuvent souvent impliquer l’usage de la souris, pour lequel il existe des alternatives dans les menus et les raccourcis clavier, qu’il vous faudra trouver.
La complexité de ces procédures peut vous amener à désirer la conserver, pour la retrouver le moment venu sans refaire toute la recherche. Vous utiliserez alors un marque-page.
Dans cette leçon, vous verrez comment marquer une page, atteindre un marque-page, gérer les marque-pages.
Marquer une rubrique d’aide.
Pour marquer une rubrique d’aide, procédez comme suit :
Ouvrir un marque-page.
Maintenant que vous avez ajouté un article à vos marque-pages, vous pouvez l’ouvrir. Pour ce faire, activez la fiche Marque-pages à l’aide du raccourci clavier ctrl-tab.
Maintenant, appuyez sur la touche tab. Vous retrouvez alors votre marque-page. Pour l’afficher, appuyez sur la touche entrée. Les flèches haut et bas vous permettent de parcourir la liste de vos marque-pages.
Enfin, appuyez deux fois sur la touche f6 pour lire l’article correspondant au marque-page que vous avez sélectionné.
Gérer les marque-pages.
À partir de la liste des marque-pages vue supra, vous pouvez gérer vos marque-pages. Voici comment procéder. Assurez-vous, avant cet exercice, d’être dans la liste des marque-pages.
Pour refermer l’aide, appuyez sur alt-f4. La prochaine leçon vous présentera l’usage de l’aide à partir du site Internet de LibreOffice.
Utiliser l'aide en ligne de LibreOffice.
L’aide en ligne de LibreOffice vous donne accès à la documentation via votre logiciel de navigation Internet. Nous vous déconseillons de l’utiliser si vous ne maîtrisez pas les outils pour accéder à Internet et les aides techniques associées.
Cette aide est collaborative. Cela signifie que vous pouvez y créer un compte et aider à l’amélioration de l’aide en suggérant des modifications, des ajouts, etc. C’est pourquoi la page vous permet de vous créer un compte, de vous connecter, voire de créer des rubriques d’aide. Ces éléments ne vous concernent que si vous avez l’intention de contribuer à la documentation de Writer.
Dans cette leçon, vous verrez comment parcourir le contenu, effectuer une recherche.
Parcourir le contenu de l’aide en ligne de Writer.
La page d’accueil de l’aide de Writer vous propose directement quelques rubriques utiles ; elles sont situées sous la barre permettant de changer de langue ou d’accéder à d’autres modes de recherche.
Étant spécifique à Writer, cette page comporte moins de rubriques. Elles sont réparties dans des titres et présentées sous forme de liens hypertextes. Il vous suffit de faire entrée sur un lien pour ouvrir la rubrique correspondante et d’utiliser la fonction Précédent de votre logiciel pour revenir au sommaire. La lecture de chaque article se fait par la méthode habituelle de votre logiciel de navigation.
Chaque article est divisé en une introduction et un développement présenté sous forme de titres structurés.
Pour vous exercer, nous vous suggérons d’ouvrir la rubrique Raccourcis clavier, qui présente tous les raccourcis clavier disponibles pour LibreOffice Writer.
Effectuer une recherche dans l’aide de Writer.
La page d’aide de Writer vous permet également de rechercher un article à partir de mots-clés. À tout moment, vous pouvez atteindre une zone de saisie située au bas de chaque page de l’aide.
Dans cette zone, vous inscrivez des mots clés et vous appuyez sur la touche entrée pour lancer la recherche. Les résultats apparaissent alors de la même manière que lorsque vous cherchez du contenu sur Internet. Un lien pointe vers la page associée à une rubrique et dessous, se trouve un extrait de cette page vous permettant de savoir si le résultat a une bonne probabilité d’être pertinent ou pas. Pour lire une page de résultats, vous appuyez sur la touche entrée. Pour revenir aux résultats, vous utilisez la fonction Précédent de votre logiciel de navigation.
Questions et réponses.
Cette leçon vous présente une liste de cinq questions à choix multiples. La bonne réponse se trouve dans la section Réponses au quiz. Pour plus d'interaction, se trouve dans cette zone la raison pour laquelle les autres réponses ne sont pas correctes.
Réponses au quiz.
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