À côté des projets développés dans l’espace numérique, un ensemble de groupes et d’associations sans but lucratif se sont rassemblés autour de la Fondation Wikimédia. Leur principal objectif est de coordonner et promouvoir des activités au sein du mouvement afin d’améliorer le contenu ou le fonctionnement des projets pédagogiques. Bien que ces regroupements se forment et s’organisent souvent de manière présentielle, certaines de leurs activités peuvent bien entendu se dérouler en ligne et parfois même exclusivement, comme cela s’est vu durant les différents confinements imposés durant la pandémie de Covid-19.
Ces instances (répertoriées en mars 2023 au nombre de 178 sur une page du site Méta-Wiki accessible grâce au code QR repris ci-contre) diffèrent des projets techniques ou éditoriaux tant par leurs objectifs que par leur fonctionnement. Contrairement aux projets pédagogiques, les personnes actives dans ces groupes et associations sont souvent connues sous leur réelle identité, alors que l’utilisation de pseudonymes dans les sites de partage du savoir en ligne est une pratique très répandue.
Comme cela a déjà été expliqué en première partie d’ouvrage dans la section « La création des organismes affiliés », toutes ces instances doivent préalablement faire leurs preuves avant de pouvoir bénéficier du statut d’affilier au sein du mouvement. Elles sont ensuite évaluées chaque année afin de déterminer si l’affiliation peut être maintenue. En décembre 2022 par exemple, 33 instances reconnues par la Fondation Wikimédia ont ainsi perdu leur affiliation suite à une évaluation négative.
Cette affiliation permet d’adresser à la Fondation des demandes de subsides qui ne sont accordés qu’aux organismes affiliés. Elle donne en outre la possibilité d’utiliser les prés de 2 500 noms de marques déposées par la Fondation, tels que les noms de projets et leurs logos, dont une première version sonore a vu le jour en début d’année 2023.
En contrepartie, les affiliés doivent produire une série de rapports et les soumettre à inspection sur une page du site Méta-Wiki (accessible à l’aide de ce nouveau code QR repris à droite de ce paragraphe). Quand ces rapports sont manquants, jugés insuffisants ou inadéquats, l’affiliation peut alors être remise en question, voire supprimée, le temps que les conditions requises pour un nouvel octroi soient réunies.
Voici donc, section par section, les différentes organisations, groupes et activités, que l’on peut rencontrer au sein du mouvement en dehors des projets pédagogiques, Ceci en commençant par découvrir ce qui se passe à l’intérieur de la Fondation Wikimédia.

Le mouvement Wikimédia/La Fondation Wikimédia

La "Wikimedia Foundation Inc" ("WMF") est le siège technique et administratif central au mouvement, dont les bureaux se situent dans la ville de San Francisco, non loin de la "Silicon Valley". Elle possède les noms de domaine des projets Wikimédia, les marques déposées, et est responsable de la majeure partie des collectes de fonds effectuées par le mouvement. 
Identifiée comme ONG par l’Union européenne, cette organisation sans but lucratif regroupe plusieurs centaines d’employées et d’employés supervisés par un conseil d’administration, reconnu comme l’organe décisionnel le plus élevé du mouvement. Dans son organigramme relativement classique, les employées et employés de la Fondation se répartissent au sein de huit départements supervisés par une équipe de direction composée de trois personnes, elle-même chapeautées par Maryana Iskander, la directrice générale arrivée en janvier 2022.
Selon les informations récoltées sur la page du site de la Fondation dédiée à la présentation de son personnel et accessible via le code QR repris ci-contre, le total des employés et employées est passé de plus de 450 personnes en janvier 2021 à plus de 550 en janvier 2022. Alors qu’en mars 2023, on pouvait encore lire sur cette page, que « plus de 700 personnes de nombreux pays partagent un engagement envers la connaissance libre et travaillent avec notre communauté ».
Afin de se faire une idée sur ce qui est accompli au sein de cette Fondation, voici la répartition de ses départements en janvier 2022, avec repris entre parenthèses, le nombre de personnes qui y travaillent :
 (62 personnes) s’occupe de la collecte de fonds, des partenariats stratégiques et des programmes de subventions qui alimentent le mouvement.
 (32 personnes) assure le partage des informations au sujet du mouvement Wikimédia, des projets Wikimédia et du travail de la Fondation Wikimédia elle-même.
 (38 personnes) gère les fonds et des ressources de la Fondation Wikimédia, en accord avec ses valeurs fondamentales de transparence et de responsabilité.
 (29 personnes) gère les aspects juridiques de la Fondation, mais sans prendre en charge pour autant, le rôle d’avocat pour la communauté et les organisations affiliées.
 (5 personnes) exécute la stratégie et la vision de l’organisation en se basant sur la connaissance du marché, les points de preuve des données et l’excellence opérationnelle.
 (163 personnes) construit, améliore et gère les fonctionnalités des sites Wikimédia.
 (26 personnes) prend en charge le recrutement, le leadership, le développement organisationnel et la gestion du personnel.
 (138 personnes) construit, améliore et maintient l’infrastructure des sites Wikimédia.
À côté de cette répartition, les employés de la Fondation peuvent ensuite se mélanger dans différents projets ou groupes de travail. Parmi ceux-ci se trouvent le projet croissance et engagement des nouveaux éditeurs dans les projets de tailles intermédiaires, le projet éditeur visuel, le projet application mobile, ou encore le projet améliorations de l’expérience pour les ordinateurs de bureaux.
D’autres équipes peuvent ensuite être formées temporairement, comme c’est régulièrement le cas durant les périodes d’élaboration de la stratégie du mouvement. Durant celle de 2018 à 2020 par exemple, huit personnes engagées momentanément ont rejoint une équipe de cinq employés permanents, dans le but de favoriser la participation de la communauté au processus, tout en récoltant les informations et décisions apparues durant celui-ci.
À l’image du mouvement qu’elle soutient, la Fondation Wikimédia apparaît donc comme une organisation diversifiée, par le nombre de ses départements et groupes de travail, tout en étant très flexible au niveau de la composition de ses équipes. En revanche, et contrairement aux projets d’édition présentés précédemment, la Fondation possède un centre décisionnel central, composé de membres élus ou cooptés, rassemblés au sein d’un conseil d’administration.

Le mouvement Wikimédia/Le conseil d’administration