Le est composé de 16 sièges. L’un d’eux est attribué à Jimmy Wales en qualité de membre fondateur, pendant que les autres se répartissent en 7 sièges cooptés et 8 sièges élus par la communauté. L’organisation actuelle de ce conseil fut adoptée en 2020, avant d’être reprise dans les statuts de la Fondation l’année suivante.
Lors de cette modification, le conseil est passé de 10 à 16 membres, en raison de l’accroissement du nombre de salariés actifs au sein de la Fondation. Ceci tout en veillant à ce que les personnes cooptées ne dépassent jamais de moitié celles élues par tous les membres du mouvement, employés y compris.
Des réunions non périodiques mais régulières sont organisées au sein de ce conseil, dans le but de voter l’approbation de chaque nouvelle résolution. Et depuis 2006, celles-ci sont répertoriées sur le wiki dédié à la gouvernance de la Fondation pour constituer l’ensemble des textes décisionnels produit par l’organe le plus puissant du mouvement Wikimédia.
Une telle concentration de pouvoir contraste fortement avec ce qui se passe dans les projets éditoriaux, dans lesquels les bénévoles cherche généralement à atteindre le consensus, avant d’organiser des votes entre éditeurs actifs. À l’exception des comités d’arbitrage formés dans certains projets et des groupes administrateurs élus par les communautés d’éditeurs, il n’existe en effet aucune autre instance décisionnelle au sein des projets. Tandis que les décisions collégiales prisent par ce deux assemblées traitent essentiellement des conflits interpersonnels et les comportements déviants, et jamais de façon directe, des choix éditoriaux ou organisationnels. 
À côté de cette gouvernance horizontale, le conseil d’administration de la Fondation apparait donc au sommet d’une pyramide décisionnelle établie au sein du mouvement. C’est en effet au sein de cet organe que se décide la création ou la dissolution des différentes entités ou projets affiliés au mouvement, ainsi que les actions les plus importantes orchestrées par les personnes engagées par la Fondation. Cependant, toutes ces décisions suivent en général les recommandations émises par un ensemble de groupes de travail et comités composés de salariés et de bénévoles actifs au sein du mouvement.

Le mouvement Wikimédia/Les comités, groupes de travail et conseils

Tout en tenant compte d’une politique interne favorable au pluralisme, à l’interculturalité et la diversité, le mouvement Wikimédia comprend de nombreux comités répertoriés sur une page du site Méta-Wiki accessible au départ du code QR repris ci-contre. Cinq de ceux-ci sont composés de membres du conseil d’administration de la Fondation, assistés par des conseillers non-votants et une personne qui assure le relais avec les équipes de salariés.
Le premier est le comité de gouvernance qui veille à ce que le Conseil s’acquitte efficacement de ses responsabilités. Le deuxième est un comité d’audit qui s’occupe des questions financières et comptables. Le troisième est le comité des ressources humaines qui supervise les politiques et les pratiques relatives à la rémunération et au personnel. Le quatrième est le comité produit et technologie dont la mission est d’évaluer et explorer la valeur offerte par les projets Wikimédia aux usagers du monde entier. Et le cinquième enfin, est celui des affaires communautaires qui a pour objectif de veiller, en lien avec la mission du mouvement, aux bonnes relations entre la Fondation et la communauté.
Toujours en tenant compte d’une certaine diversité géographique, linguistique et culturelle, sept autres comités décisionnels indépendants sont formés en regroupant des bénévoles en provenance de tous les projets et toutes les régions du monde. Parmi ceux-ci, on retrouve deux comités chargés de la distribution des fonds que sont le réparti en sept sous comités régionaux, et le comité . Auquel s’ajoutent, le , chargé de l’acceptation ou la suppression de nouvelles versions linguistiques au sein des projets pédagogiques, le , responsable de l’octroi ou de la suppression du statut d’affilié, la , composé de volontaire désigné par le conseil d’administration pour prendre en charge le traitement des plaintes adressées au mouvement, le de l’équipe "", chargée du traitement des plaintes à l’encontre des membres du mouvement et finalement, le géré par des salariés de la Fondation, quelques bénévoles et du personnel des associations affiliées, dans le but d’accomplir au mieux les tâches de relations publiques au sein du mouvement.
Tous ces comités indépendants sont permanents, assistés par le personnel de la Fondation et suivis par un membre du conseil d’administration de la Fondation. Mais il existe aussi d’autres comités ou groupes de travail temporaires tel que celui chargé de l’écriture de , le comité électoral formé à l’occasion des composé de volontaires supervisés par un membre du conseil d’administration secondé par quatre membres du personnel, ou encore les groupes de travail composés chaque année dans le but de superviser la nouvelle rencontre annuelle du cycle de conférences internationales intitulé Wikimania. Ceci sans oublier les autres équipes formées lors de l’élaboration de la stratégie du mouvement et qui comprenait en 2020-2030, un , un , et une . Alors que jusqu’en juin 2018, le conseil d’administration était aussi assisté d’un conseil consultatif composé de 16 membres invités.
Il apparaît donc clairement qu’au sein du mouvement, les tâches administratives, mais aussi décisionnelles, sont grandement distribuées et ouvertes à tout membre actif sur base de simple candidature. Les éditeurs et les autres bénévoles actifs dans les organismes affiliés, qu’ils soient membres d’un conseil d’administration ou pas, peuvent ainsi se mélanger aux salariés du mouvement, dans le but d’assumer les nombreuses décisions et responsabilités inhérentes au mouvement. Par exemple, dans des groupes de travail créés à l’occasion de l’élaboration de la stratégie 2030, certains bénévoles se sont vu travailler côte à côte avec la directrice générale de l’association nationale "Wikimedia Nederland" et même celle de la Fondation.
Tout cela indique que les hiérarchies statutaires affichées dans les organigrammes de la Fondation ou des organismes affiliés, ne sont plus opérationnelles dès qu’il s’agit de prendre des décisions concernant la répartition des fonds, la reconnaissance des projets et affiliés, la gestion des activités bénévoles ou l’élaboration de la stratégie du mouvement. De plus, suite aux recommandations produites dans le cadre de la stratégie du mouvement en vue de 2030, un nouveau et bénévole, dont les fonctions sont définies par une charte en cours de ratification, devrait voir le jour au sein du mouvement dans le but précis de veiller à la bonne mise en œuvre des stratégies du mouvement. À terme, ce conseil devrait ainsi produire des directives pour permettre la bonne répartition des budgets au sein du mouvement, tout en se chargeant de l’approbation et de la fermeture des projets pédagogiques et des organismes affiliés.

Le mouvement Wikimédia/Les associations locales