Utiliser et créer un tableau.
Un tableau se divise en lignes et en colonnes. La première ligne et la première colonne sont souvent des éléments de titres horizontaux et verticaux. Vous pouvez insérer un tableau dans un document en passant par le menu Tableau de la barre de menus.
Vous pouvez utiliser les différentes mises en forme à l'intérieur d'un tableau, insérer ou supprimer des colonnes ou des lignes, ainsi que modifier la dimension de votre tableau.
Lorsque vous insérez un tableau dans un document, ses lignes et ses colonnes sont également divisées entre les marges de gauche et de droite. Vous pouvez redimensionner chaque colonne pour que le texte saisi à l'intérieur s'y ajuste.
Enfin, sans utiliser de tableur, vous pouvez effectuer quelques calculs de base dans les tableaux créés à partir de Writer.
Se déplacer dans un tableau.
Dans cette leçon, vous allez apprendre comment se déplacer dans un tableau et comment y entrer des données.
Avant de commencer cette leçon, assurez-vous que Writer est lancé.
Se déplacer dans un tableau à l'aide des commandes clavier.
Voici un exemple de tableau (reportez-vous à la page 14 du guide tactile ou branchez votre module tactile si vous êtes non-voyant).
Comment se déplacer dans un tableau.
Ouvrez le fichier TableauPratiques.odt, dans le dossier Exercices, pour l'explorer avec les commandes que voici :
Entrer des données dans un tableau.
Dans l'exercice précédent, vous avez pris connaissance des touches à utiliser pour vous déplacer dans un tableau. Vous allez maintenant y entrer des données. Assurez-vous que le curseur se trouve au début du document en appuyant sur les touches ctrl-origine. Placez ensuite votre curseur dans la première cellule du tableau du document TableauPratiques.odt en appuyant sur les touches ctrl-origine.
Le moyen le plus simple pour entrer des données dans un tableau est d'utiliser la touche tab.
Dans le cadre de l'exercice, à l'aide de la touche tab, allez vous placer sur la deuxième colonne de la quatrième ligne pour y écrire : « Quatrième ligne, deuxième colonne ».
Fermez le document TableauPratiques.odt en enregistrant les modifications. Dans la prochaine leçon, vous apprendrez à faire de la sélection dans un tableau.
Faire une sélection dans un tableau.
Dans cette leçon, vous allez apprendre comment faire une sélection dans un tableau. Writer n’offre pas de raccourcis clavier pour ces opérations, qui pourraient tout à fait faire l’objet d’un ajout manuel tel que présenté au module 4.
Le seul raccourci utilisable est ctrl-a. Il fonctionne en trois niveaux. La première fois que vous l’utilisez, il sélectionne tout le contenu de la cellule où se trouve votre curseur. La seconde fois, il sélectionne tout le tableau où vous vous trouvez. La troisième fois, il sélectionne tout le document, donc bien au-delà du tableau.
Notez enfin que les manipulations que vous ferez ne concerneront que les informations contenues dans les cellules. Ainsi, si vous supprimez, la cellule ou le tableau restera présente, mais sera vide.
De manière plus générale, vous devriez plutôt utiliser les commandes adéquates du menu Tableau. C'est la démarche que nous vous proposons dans le prochain exercice.
Ouvrez maintenant le document Tableau.odt dans le dossier Exercices. Dans le cadre de cet exercice, vous allez sélectionner la deuxième colonne du tableau, et plus précisément les chiffres correspondant à la population féminine. Voici comment procéder :
Créer un tableau.
Dans cette leçon, vous allez apprendre comment créer un tableau.
Pour créer un tableau, vous allez utiliser le menu tableau de la barre de menus. Pour cet exercice, créez d'abord un nouveau document en appuyant sur les touches ctrl-n. Voici maintenant comment procéder pour créer un tableau dans votre document.
Appuyez de nouveau sur Entrée pour insérer une ligne blanche avant le tableau et enregistrez le document en lui donnant le nom MonTableau.odt en utilisant les touches de raccourci ctrl-s.
Entrer du texte et mettre en forme un tableau.
Dans la leçon précédente, vous avez créé un tableau. Dans cette leçon, vous allez apprendre comment entrer du texte et comment mettre en forme un tableau.
Entrer du texte dans un tableau.
Vous avez créé, dans la leçon précédente, le document Montableau.odt. Ce tableau devrait comporter trois colonnes et six lignes. Assurez-vous d'avoir ce document avec ce format à l'écran. Si ce n'est pas le cas, veuillez refaire la leçon 3 du présent module.
Pour insérer du texte dans un tableau, vous pouvez utiliser les touches de déplacement apprises à la première leçon de ce module. Dans cet exercice, vous allez recréer le document existant appelé Tableau.odt.
Voici comment procéder pour entrer du texte :
Enregistrez votre document avec les touches ctrl-s avant de passer à l'exercice suivant.
Mettre en forme un tableau.
Dans cet exercice, vous allez apprendre à centrer le tableau du document Montableau.odt au milieu de la page et à modifier la mise en forme de certaines cellules.
Si vous avez effectué l'exercice précédent, votre document Montableau.odt devrait être à l'écran et le tableau devrait comporter du texte. Si ce n'est pas le cas, veuillez recommencer l'exercice précédent.
Enregistrez les modifications en appuyant sur les touches ctrl-s.
Modifier un tableau.
Dans la leçon précédente, vous avez saisi et commencé à mettre en forme du texte dans le document MonTableau.odt. À partir du même document, vous allez apprendre, dans cette leçon, comment ajouter une ligne ou une colonne, comment supprimer une ligne et une colonne, comment uniformiser la hauteur des lignes et la largeur des colonnes, comment fusionner des cellules, comment fractionner des cellules et comment fractionner un tableau.
Ajouter une ligne ou une colonne.
Assurez-vous, avant de commencer l'exercice, que votre document MonTableau.odt est affiché à l'écran. Placez votre curseur sur la quatrième ligne. Voici comment ajouter une ligne :
Notez que vous pouvez également ajouter une ligne au bas d'un tableau en appuyant sur tab quand votre curseur se trouve sur la dernière cellule.
Supprimer une ligne ou une colonne.
Dans l'exercice précédent, vous avez inséré une ligne entre la quatrième et la cinquième. Dans l'exercice suivant, vous allez la supprimer. Voici comment procéder :
Uniformiser la hauteur des lignes et la largeur des colonnes.
Dans cet exercice, vous allez transformer votre document MonTableau.odt pour que toutes ses colonnes soient de la même largeur. Assurez-vous d'avoir le bon document puis sélectionnez les trois colonnes du tableau avec les touches maj-flèche droite.
Voici comment procéder pour uniformiser vos dimensions :
Enregistrez votre document avant de passer à l'exercice suivant.
Fusionner des cellules.
Vous allez dans cet exercice fusionner les cellules pour rendre le tableau plus esthétique. Des cellules non fusionnées sont séparées par un trait. Des cellules fusionnées se retrouvent dans la même case sans trait. Assurez-vous avant de commencer l'exercice que votre document MonTableau.odt est affiché à l'écran.
Placez votre curseur sur la première cellule puis, à l'aide des touches maj-flèche bas, sélectionnez les deux premières cellules de la première colonne.
Enregistrez votre document avant de passer à l'exercice suivant.
Fractionner les cellules.
Vous allez maintenant fractionner la cellule contenant le titre Total pour la diviser en deux cellules. Assurez-vous avant de commencer l'exercice que le document MonTableau.odt est ouvert à l'écran.
À l'aide des flèches de direction, placez votre curseur sur la première cellule de la dernière ligne, soit celle contenant le mot « Total ».
Fractionner un tableau.
Vous allez maintenant fractionner le tableau en deux parties distinctes. Assurez-vous avant de commencer l'exercice que votre document MonTableau.odt est affiché à l'écran.
Placez votre curseur sur la première cellule de la troisième ligne. Cette cellule contient : « 50-65 ans ». 
Fermez le document MonTableau.odt sans enregistrer les modifications avant de passer à la leçon suivante.
Trier un tableau et utiliser une fonction arithmétique.
Dans cette leçon, vous allez terminer la construction du document MonTableau.odt. Vous allez apprendre comment faire un tri dans un tableau et comment utiliser une fonction arithmétique.
Faire un tri dans un tableau.
Pour faire cet exercice, vous avez besoin du document MonTableau.odt. Ouvrez-le si ce n'est pas déjà fait et placez votre curseur dans la cellule contenant le texte « 50-65 ans ».
Sélectionnez les trois lignes et les trois colonnes de données en appuyant sur la touche maj, puis en la maintenant, en appuyant deux fois sur la touche flèche bas et deux fois sur la touche flèche droite.
Voici comment faire un tri dans un tableau :
Enregistrez le document et gardez-le à l'écran pour l'exercice suivant.
Utiliser une fonction arithmétique.
Une fonction arithmétique est utilisée pour remplir une cellule avec un chiffre issu d’un calcul fait par l’ordinateur. Un des avantages est que si une cellule faisant partie du calcul est modifiée, le résultat est automatiquement mis à jour.
Writer offre cette possibilité. Plusieurs choses sont à connaître pour comprendre comment rédiger une formule. Tout d’abord, toute formule commence par le signe égal (=). Ensuite, vous inscrivez un mot-clé représentant le calcul que vous désirez appliquer. Vous apprendrez à insérer le mot-clé à partir du calcul souhaité sans préalablement connaître le mot-clé. De plus, la lettre faisant partie des coordonnées d’une cellule doit être inscrite en majuscule. Enfin, la cellule ou le groupe de cellules faisant l’objet du calcul doivent être encadrés par le signe inférieur (<) et le signe supérieur (>). Si vous appliquez une formule à un groupe de cellules, vous séparerez deux cellules qui se suivent par le signe deux-points. Si votre calcul concerne plus de deux cellules, vous inscrirez les coordonnées de la première cellule, puis un tiret, puis celles de la dernière cellule de la plage à prendre en compte.
Vous allez dans cet exercice calculer le total de femmes et d'hommes dans le tableau du document MonTableau.odt à partir d'une fonction arithmétique. Placez le curseur dans la dernière ligne du tableau, dans la deuxième colonne. Voici comment procéder :
Dans la prochaine leçon, vous allez expérimenter quelques fonctions plus avancées pour sécuriser votre tableau.
Protéger vos formules.
L'utilisation de formules révèle souvent le besoin de tâches complexes. Or, en arithmétique, les formules sont particUlièrement sensibles aux modifications qu'on peut leur apporter, voire à celles que vous effectuez aux données qu'elles incluent dans leur calcul. C'est pourquoi vous pourriez souhaiter vous protéger contre le risque d'une modification involontaire d'une ou plusieurs cellules. Dans le cadre de cet exercice, nous allons protéger le premier total contre toute modification involontaire.
Assurez-vous avant de commencer que votre curseur se trouve dans le document MonTableau.odt dans la dernière ligne et sur la deuxième colonne.
Ceci terminera ce dernier module du cours. Fermez le document en enregistrant les modifications. Vous pouvez compléter ce module en répondant à un quiz de cinq questions sur les notions abordées.
Questions et réponses.
Cette leçon vous présente une liste de cinq questions à choix multiples. La bonne réponse se trouve dans la section Réponses au quiz. Pour plus d'interaction, se trouve dans cette zone la raison pour laquelle les autres réponses ne sont pas correctes.
Réponses au quiz.
Cette leçon est la dernière de l'ouvrage.