La créativité est la capacité à inventer quelque chose de nouveau. Il ne s'agit pas ici nécessairement d'innovation mais de faire quelque chose qui ne se fait pas encore dans l'association. Le but du projet est de faire quelque chose de nouveau et cela peut consister simplement à copier ce qui se fait ailleurs, dans le respect du droit de la propriété intellectuelle.
Favoriser la créativité a ici trois buts :
À l'étape de conception, plusieurs cerveaux sont toujours plus productifs qu'un seul : si je te donne une idée et que tu me donnes une idée, nous avons chacun deux idées plus une troisième qui va naître de notre échange.
Là encore, il convient de faire preuve de méthode pour que la réflexion soit productive et motivante et ne devienne pas à l'inverse une source de frustration.
La conduite de réunion.
Une association, par définition, regroupe plusieurs personnes et donc logiquement, un projet implique lui aussi plusieurs personnes. Si chacun peut travailler sur un élément de son côté, et même s'il existe des outils informatiques permettant de travailler chez soi de manière collaborative — wiki, informatique en nuage "()"… —, il faut à un moment ou à un autre réunir les collaborateurs et collaboratrices pour faire le point, échanger des idées, répartir les tâches et créer une cohésion de groupe "()". Cette réunion peut se faire de manière physique mais aussi à distance avec des outils de vidéoconférence.
Mais une réunion peut aussi de révéler improductive, c'est alors une perte de temps et une source de démotivation.
La conduite de réunion est la mise en œuvre de méthodes permettant d'avoir une réunion réellement productive.
Tout d'abord, la réunion doit avoir un objectif. Cet objectif est habituellement la prise d'une décision et/ou la production d'un document (typiquement une recherche d'idées). Cet objectif doit être communiqué aux participants et participantes afin que chacune sache pourquoi elle vient.
Ensuite, la réunion doit être limitée dans le temps. Il faut donc indiquer une date ainsi qu'une heure de début et une durée (ou bien une heure de fin) ; dans le cas de visioconférences, penser aux fuseaux horaires.
Enfin, la réunion doit être administrée. Une personne, typiquement l'organisateur ou l'organisatrice, est chargée d'animer la réunion : de lancer les débats et s'assurer que les discussions ne dérivent pas de trop. Une autre personne, le ou la secrétaire de séance, est chargée de prendre des notes et de rédiger un compte-rendu qui sera expédié à chaque participante.
Le déroulé typique d'une réunion est donc :
Notez que faire respecter le droit à la parole et vouloir trouver un consensus sont des éléments incontournables ; mais l'animateur ou l'animatrice ne doit pas pour autant trop « tiédir les passions ». Une personne très enthousiaste et motivée va avoir tendance à beaucoup communiquer ; il faut à la fois la brider pour que les autres participantes puissent s'exprimer tout en conservant son enthousiasme qui peut être moteur pour le projet.
Par ailleurs, Christian Morel pointe le danger de la « communication silencieuse » c'est-à-dire du consensus par le silence illustré par l'aphorisme . En effet, des mécanismes sociaux font que lorsqu'un point semble être accepté par les autres participants et participantes, une personne ne va pas oser exprimer des réserves ou des oppositions ; et que ceci peut être une source d'erreur puisque ces réserves peuvent être légitimes. Il pointe un certain nombre de catastrophes mortelles qui auraient pu être ainsi évitées comme par exemple l'explosion de la navette spatiale "Challenger". L'animateur ou l'animatrice doit donc se méfier des décisions qui ne soulèvent aucune opposition et il convient de rechercher systématiquement au moins un argument contre, un « avocat du diable ».
Le remue-méninges.
Le remue-méninges ( en anglais) consiste à réunir des personnes et à les faire réfléchir sur un sujet "sans aucune censure". L'ambiance bienveillante doit permettre de lever les inhibitions, les timidités ; il n'y a pas à ce stade de mauvaise idées, on se contente de noter ce qui passe par la tête des participants et participantes.
La réunion doit avoir un animateur ou une animatrice qui doit rester neutre. Elle énonce d'abord une règle simple : on respecte la parole de chacun, on laisse chacun s'exprimer sans émettre aucun jugement, sans critiquer. Puis, l'animatrice énonce le thème sur lequel le groupe doit travailler.
Chaque fois qu'une personne s'exprime, l'animatrice note l'idée ; elle note "toutes" les idées. Cela doit normalement mener à un foisonnement d'idées, une personne rebondissant sur l'idée d'une autre, la complétant, proposant le contraire etc. Les idées que certains qualifieraient d'absurdes ou fantaisistes vont sans doute émerger et cela fait partie du processus normal.
Lorsque la parole s'épuise, l'animatrice fait un tour de table pour s'assurer que chacun et chacune a pu s'exprimer.
Cela produit un matériau brut qu'il faut retravailler. En prenant du recul, le groupe peut par exemple extraire des grands thèmes, des tendances, lignes directrices qui ressortent de tout cela. C'est lors de cette deuxième étape que l'on écarte certaines idées, toujours avec bienveillance.
Cette méthode peut s'appliquer à n'importe quelle étape du projet dès lors que l'on a besoin de trouver des idées, des solutions.
L'analyse fonctionnelle technique.
L'analyse fonctionnelle technique est l'étape suivant l'analyse fonctionnelle du besoin.
L'analyse fonctionnelle du besoin consiste à lister les fonctions de service que doit assurer le produit du projet. L'analyse fonctionnelle technique est la recherche des solutions pour remplir ces fonctions. C'est donc là que va se manifester la créativité pour le projet.
Il faut donc passer en revue chaque fonction. Pour chaque fonction, on effectue :
L'étude des fonctions séparément ne donne pas toujours le meilleur résultat : en effet, il se peut qu'une solution technique permette de remplir plusieurs fonctions à la fois et l'on peut passer à côté en ne regardant que « par le petit bout de la lorgnette ». Toutefois, cette méthode, comme disait René Descartes, permet en général d'arriver à une solution satisfaisante.
Si une fonction de service est complexe, on peut avoir à la diviser en plusieurs sous-fonctions techniques. Ceci est parfois formalisé par la méthode FAST (, technique d'analyse fonctionnelle systématique). Il s'agit d'un diagramme dans lequel chaque fonction technique est représentée par une boîte :
En allant vers la droite,
Une fonction peut ainsi éventuellement se décomposer en sous-fonctions et l'on arrive au final à des solutions constructives, c'est-à-dire des actions à mener pour rendre le service promis par la fonction.
Notez que le diagramme FAST permet aussi d'analyser un produit existant ce qui permet de s'en inspirer ou de le faire évoluer.
Voici ce que pourrait donner le diagramme FAST de la fonction FS3 (FP) : « permettre le chargement et le déchargement des jeux ».
Il faudra ensuite faire des choix :
L'étape suivante consiste donc à avoir des méthodes pour faire des choix.
Notes et références.
"Définir les objectifs" < ↑ > "* Établir un budget"

Photographie/Personnalités/B/Rob Bogaerts

Biographie.
Rob Bogaerts est un photographe néerlandais. Il a fait partie de l'agence ANEFO de 1974 à 1989.

Photographie/Sociétés et Organisations/Éditeurs de cartes postales/H. Vassif

H. Vassif était un éditeur de cartes postales.

Précis de grammaire viêtnamienne/Types de phrases