L'interface de gestion est accessible depuis n'importe quel navigateur web, l'adresse est en général fournie par votre prestataire Pastèque.
Premiers pas.
Comme pour la caisse, il vous sera demander de vous authentifier avant de démarrer. L'écran de login apparaît la première fois et pourra vous être demandé plus ou moins régulièrement pour rafraîchir la session.
Connexion.
Pour vous connecter sur l'interface d'administration, entrez simplement l'adresse de l'interface de gestion fournie par votre prestataire. Cette interface n'est techniquement pas compatible avec le mode de navigation privée.
L'interface vous demande, comme pour la caisse :
Une fois connecté·e, la première chose à faire est de mettre à jour les informations (depuis votre API vers l'interface d'administration). Pour cela, cliquer sur le bouton de la page d'accueil.
À partir de là, le menu de navigation devient accessible.
Menu de navigation.
Vous êtes maintenant connecté·e·s et prêt·e à configurer Pastèque. L'interface est assez simple : la barre de menu vous permet de naviguer dans les différents paramètres de configurations. L'architecture est la suivante:
Gestion du catalogue.
Lors de l'ouverture de votre compte, votre catalogue produit sera probablement vide. Avant de pouvoir effectuer des ventes, il vous faudra renseigner les articles et les organiser en catégories. Pour les catalogues conséquents, un import par tableur peut être envisagé au lieu de les créer manuellement un par un.
Création de catégories.
Chaque catégorie peut contenir un nombre illimité de produits, et éventuellement des sous-catégories. Les catégories disposent de 4 champs :
Création de produits.
Une fois l'arborescence créée, vous pouvez remplir les produits. Chaque produit ne peut appartenir qu'à une seule catégorie. L'édition est divisée en plusieurs sections. Pour un usage basique seuls quelques champs sont nécessaires. Les autres seront décrits dans une présentation plus poussée.
Dans la partie Affichage :
Dans la partie Prix :
Enfin dans la partie Référencement :
Les autres champs sont utilisés pour des fonctions avancées et seront décrits plus loin.
Dans le cadre de produits vendus au poids ou en vrac, la case vente en vrac doit être cochée. Le prix de vente TTC correspond alors à 1kg ou 1L. Lors de la sélection de ce produit à la vente, il sera automatiquement demandé la quantité.
Personnalisation du ticket.
Pour qu'un ticket imprimé soit valable, il faut y renseigner un certain nombre d'informations, notamment le nom et l'adresse de l'établissement. Pour aller plus loin, un ticket peut également faire office de facture si il comporte plus d'informations. La personnalisation du ticket se situe dans la section Configuration puis Personnalisation du menu.
Un ticket dispose de 3 éléments personnalisables : le logo imprimé en premier, l'en-tête imprimé juste sous le logo et le pied de ticket imprimé tout en bas. Ces trois éléments peuvent être différents pour la version Desktop et Android, qui utilisent généralement une taille de papier différente.
L'édition du texte d'en-tête et de pied se fait en texte brut et caractères de taille fixe. Pour l'alignement vous pouvez insérer des espaces avant le texte.
Configuration de l'établissement.
Personnalisation des plans de salles.
La modification des salles n'est utile que pour le mode restaurant des caisses. Pour le mode standard (un ticket après l'autre avec mise en attente), les plans de salles ne sont pas utilisés. Le changement de la disposition des salles se fait dans la section Configuration puis Plan de tables du menu.
L'écran d'édition de salles est tout naze et sera amélioré dans les futures versions. Pour déplacer une table, cliquez dessus pour que son nom s'indique dans le cadre Table courante et indiquez les nouvelles coordonnées dans les champs x et y. La table se déplace sur le plan en fonction de ces champs.
Création des étiquettes de rayonnage.
Les étiquettes sont utilisées principalement pour les épiceries, pour indiquer notamment le prix de vente et le prix de référence pour 1Kg ou 1L. Des planches d'étiquettes peuvent être générées mais nécessitent l'usage de certains champs supplémentaires de la fiche produit.
Informations produit.
Les champs du cadre Référencement de la fiche produit permettent notamment le calcul du prix au kilo pour pouvoir comparer différents produits. Cela ne concerne pas les produits vendus en vrac, mais par exemple le bocal de 200g. Les champs suivants sont utilisés :
Impression de la planche d'étiquettes.
Dans la section Catalogue, Étiquettes. Sélectionner le format d'étiquette, cliquez sur les produits pour les ajouter à la planche.
Suivi des ventes.
Une fois le catalogue rempli, vous pouvez commencer à enregistrer des ventes. Vous pourrez les retrouver dans la section Ventes du menu.
Il vous sera demandé à chaque fois la période concernée dans le premier bandeau, puis s'affichera le tableau correspondant dessous.
Ces tableaux sont personnalisables et peuvent être exportés pour être traités dans un tableur (au format csv). Chaque tableau dispose d'une liste de cases à cocher pour chacune des colonnes disponibles. Lorsque la case est cochée, la colonne est visible et sera également exportée. Si elle est décochée, elle n'est pas visible en ne sera pas exportée non plus.
Le descriptif de chaque champ peut être affiché en appuyant sur Afficher le descriptif des champs.
Résumé des ventes.
Les tickets Z sont générés à la fin de chaque session de caisse (au moment de la clôture). Ils regroupent les cumul des ventes et d'encaissements. Le ticket Z n'est pas disponible tant que la session n'est pas clôturée.
C'est en général ce tableau qui est envoyé à la comptabilité. On y retrouvera notamment :
D'autres champs plus précis sont également disponibles, qui seront présentés plus loin.
Statistique par produit.
Pour une période donnée, le cumul de chaque produit vendu est disponible dans le menu Par produit. Il indique la quantité vendue sur la période.
Le montant total des ventes hors taxe est également disponible, et si un prix d'achat est renseigné, la marge, toujours hors taxe, est également calculée. Attention toutefois le prix d'achat correspond au prix d'achat actuellement renseigné et non tel que défini au moment de la vente.
Plus en détail.
Gestion des remises.
Remises générales.
Les remises renseignées dans la fiche produit.
Remises rapides.
Les profils de remises, l'association d'un profil aux clients.
Suivi comptable.
L'export des tickets Z contient toutes les informations nécessaires pour la tenue de la comptabilité. Ce ticket est enregistré lors de la clôture de chaque session de caisse et regroupe le cumul des chiffres sur cette période. Chaque caisse édite son propre ticket Z indépendamment des autres caisses.
Le tableau des ticket Z présente toutes les informations du ticket Z sous forme de tableau, qui peut être exporté au format csv pour une transmission en dehors de Pastèque. Chaque colonne du tableau peut être affichée ou masquée pour ne conserver que les informations utiles.
Le tableau comporte notamment :
Installation et modification.
Cette section s'adresse aux prestataires Pastèque qui voudraient proposer cette interface de gestion, ou pour l'auto-hébergement de cette interface. Les informations techniques les plus à jour sont disponibles sur la page du projet.
Vous pouvez récupérer une archive toute prête sur downloads.pasteque.org, il vous suffira de déployer cette archive sur votre serveur web sans autre configuration.
Si l'interface de gestion n'est pas installée sur le même domaine que l'API, la configuration de cette dernière doit en autoriser l'accès. Dans le fichier codice_1, le domaine de l'interface de gestion doit figurer dans l'entrée codice_2. Dans le cas contraire, les requêtes de login (ainsi que toutes les autres) peuvent être bloquées par le navigateur sans message d'erreur.
Respect LF2016 en France.
La LF2016 s'applique aux logiciels réalisant des encaissements. L'interface de gestion n'est donc pas concernée et sort du cadre de l'attestation. Tant qu'aucun encaissement n'est possible, des versions modifiées peuvent être utilisées sans problème.