Wyrok NSA oz. w Gdańsku, sygn. akt SA/Gd 1068/93
NSA oz. w Gdańsku
Data orzeczenia: 1994-11-09 00:00:00+01:00 (orzeczenie prawomocne)
Symbol z opisem: 605  Ewidencja ludności, dowody tożsamości, akty stanu cywilnego, imiona i nazwisko, obywatelstwo, paszporty
Hasła tematyczne: Akta stanu cywilnego
Administracyjne postępowanie
Powołane przepisy: article: art. 4, art. 79, art. 80
journal: Dz.U. 1986 nr 36 poz. 180
law: Ustawa z dnia 29 września 1986 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego.
journal: Dz.U. 1987 nr 7 poz. 43
article: art. 61
journal: Dz.U. 1980 nr 9 poz. 26
law: Obwieszczenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 marca 1980 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego.
Teza: 1. Jedynie odpisy zupełne aktów stanu cywilnego sporządzone od dnia wejścia w życie obecnie obowiązującej ustawy z dnia 29 września 1986 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego /Dz.U. nr 36 poz. 180 ze zm./ będą spełniały wymagania określone w art. 80 tej ustawy.

Odpisy zupełne aktów stanu cywilnego sporządzonych przed dniem 1 marca 1987 r., a wśród nich szczególnie aktów sporządzonych przed dniem 1 stycznia 1946 r., nie będą wiernym powtórzeniem aktów z uwagi na różnice co do danych, które podlegały wpisaniu do tych aktów w czasie ich sporządzania, w stosunku do danych, które mogą być wpisane do odpisów zupełnych, sporządzonych na drukach według wzorów stanowiących załączniki do rozporządzenia z dnia 14 lutego 1987 r. w sprawie zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, prowadzenia i kontroli ksiąg stanu cywilnego ich przechowywania i zabezpieczania /Dz.U. nr 7 poz. 43/.

Odnosi się to w szczególności do aktów stanu cywilnego sporządzonych w formie opisowej - protokolarnej.

2. W świetle orzeczenia Trybunału Konstytucyjnego z dnia 13 września 1994 r. w sprawie sygnatura akt P 2/94 /OTK 1994 cz. II poz. 33/ oraz obowiązujących przepisów rozporządzenia z dnia 14 lutego 1987 r. w sprawie zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, prowadzenia i kontroli ksiąg stanu cywilnego ich przechowywania i zabezpieczania /Dz.U. nr 7 poz. 43/ odpisy z aktów stanu cywilnego niezależnie od daty ich sporządzenia mogą być wydane wyłącznie na drukach stanowiących załączniki do rozporządzenia wykonawczego i tylko w języku polskim.

Odnosi się to również do odpisów wydawanych przez archiwa państwowe z ksiąg stanu cywilnego przekazywanych im po upływie 100 lat od ich zamknięcia przez Urząd Stanu Cywilnego.

Wszystkie powyższe uwagi odnoszą się jednak tylko do odpisów i zaświadczeń z ksiąg stanu cywilnego wydawanych na podstawie art. 79 prawa o aktach cywilnego, które posiadają moc dokumentu urzędowego ze wszystkimi konsekwencjami dla ich mocy dowodowej, określonym w art. 2 , art. 3 a w szczególności art. 4 tego prawa.

3. Zainteresowany może, jeżeli ma w tym interes prawny, ubiegać się w odrębnym postępowaniu o wydanie zaświadczenia o jakim mowa w art. 79 pkt 2 prawa o aktach stanu cywilnego, które stanowiłoby uzupełnienie danych zawartych w aktach stanu cywilnego, a pominiętych w doręczonych mu odpisach zupełnych tych aktów wystawionych na obowiązujących drukach.

4. Żądanie zainteresowanego wydania kserokopii aktu stanu cywilnego nie mającej charakteru dokumentu urzędowego w rozumieniu prawa o aktach stanu cywilnego /art. 79 pkt 1 i art. 4/ winno być rozpoznane przez organy administracji w odrębnym postępowaniu jako nowy wniosek wszczynający postępowanie w sprawie /art. 61 Kpa/.

TEZY

1. Jedynie odpisy zupełne aktów stanu cywilnego sporządzone od dnia wejścia w życie obecnie obowiązującej ustawy z dnia 29 września 1986 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego /Dz.U. nr 36 poz. 180 ze zm./ będą spełniały wymagania określone w art. 80 tej ustawy.

Odpisy zupełne aktów stanu cywilnego sporządzonych przed dniem 1 marca 1987 r., a wśród nich szczególnie aktów sporządzonych przed dniem 1 stycznia 1946 r., nie będą wiernym powtórzeniem aktów z uwagi na różnice co do danych, które podlegały wpisaniu do tych aktów w czasie ich sporządzania, w stosunku do danych, które mogą być wpisane do odpisów zupełnych, sporządzonych na drukach według wzorów stanowiących załączniki do rozporządzenia z dnia 14 lutego 1987 r. w sprawie zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, prowadzenia i kontroli ksiąg stanu cywilnego ich przechowywania i zabezpieczania /Dz.U. nr 7 poz. 43/.

Odnosi się to w szczególności do aktów stanu cywilnego sporządzonych w formie opisowej - protokolarnej.

2. W świetle orzeczenia Trybunału Konstytucyjnego z dnia 13 września 1994 r. w sprawie sygnatura akt P 2/94 /OTK 1994 cz. II poz. 33/ oraz obowiązujących przepisów rozporządzenia z dnia 14 lutego 1987 r. w sprawie zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, prowadzenia i kontroli ksiąg stanu cywilnego ich przechowywania i zabezpieczania /Dz.U. nr 7 poz. 43/ odpisy z aktów stanu cywilnego niezależnie od daty ich sporządzenia mogą być wydane wyłącznie na drukach stanowiących załączniki do rozporządzenia wykonawczego i tylko w języku polskim.

Odnosi się to również do odpisów wydawanych przez archiwa państwowe z ksiąg stanu cywilnego przekazywanych im po upływie 100 lat od ich zamknięcia przez Urząd Stanu Cywilnego.

Wszystkie powyższe uwagi odnoszą się jednak tylko do odpisów i zaświadczeń z ksiąg stanu cywilnego wydawanych na podstawie art. 79 prawa o aktach cywilnego, które posiadają moc dokumentu urzędowego ze wszystkimi konsekwencjami dla ich mocy dowodowej, określonym w art. 2 , art. 3 a w szczególności art. 4 tego prawa.

3. Zainteresowany może, jeżeli ma w tym interes prawny, ubiegać się w odrębnym postępowaniu o wydanie zaświadczenia o jakim mowa w art. 79 pkt 2 prawa o aktach stanu cywilnego, które stanowiłoby uzupełnienie danych zawartych w aktach stanu cywilnego, a pominiętych w doręczonych mu odpisach zupełnych tych aktów wystawionych na obowiązujących drukach.

4. Żądanie zainteresowanego wydania kserokopii aktu stanu cywilnego nie mającej charakteru dokumentu urzędowego w rozumieniu prawa o aktach stanu cywilnego /art. 79 pkt 1 i art. 4/ winno być rozpoznane przez organy administracji w odrębnym postępowaniu jako nowy wniosek wszczynający postępowanie w sprawie /art. 61 Kpa/.