Wyrok NSA, sygn. akt II FSK 2896/13
Naczelny Sąd Administracyjny
Data orzeczenia: 2015-12-08 00:00:00+01:00 (orzeczenie prawomocne)
Symbol z opisem: 6119 Inne o symbolu podstawowym 611
Hasła tematyczne: Inne
Skarżony organ: Dyrektor Izby Skarbowej
Treść wyniku: Oddalono skargę kasacyjną
Powołane przepisy: article: art. 210 § 1 oraz 220 § 1, art. 42a, art. 228 § 1 pkt 1, art. 236 § 1 i art. 239 § 1 oraz art. 207 § 1, art. 220 § 1, art. 42 § 6, art. 42a, art. 220 § 1 i art. 228 § 1 pkt 1, art. 169 § 1
journal: Dz.U. 2005 nr 8 poz 60
law: Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa - tekst jedn.
article: art. 145 § 1 pkt 1 lit. c) w związku z art. 3 § 2 pkt 4 w związku z art. 52 § 3 i 53 § 2, art. 145 § 1 pkt 1 lit. c) w związku z art. 141 § 4 oraz art. 3 § 2 pkt 4
journal: Dz.U. 2012 poz 270
law: Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - tekst jednolity.

SENTENCJA

Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący - Sędzia NSA Antoni Hanusz (sprawozdawca), Sędzia NSA Maciej Jaśniewicz, Sędzia WSA del. Małgorzata Długosz-Szyjko, Protokolant Justyna Bluszko-Biernacka, po rozpoznaniu w dniu 8 grudnia 2015 r. na rozprawie w Izbie Finansowej skargi kasacyjnej Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu z dnia 23 maja 2013 r. sygn. akt I SA/Po 59/13 w sprawie ze skargi Zakładu Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu na postanowienie Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z dnia 23 listopada 2012 r. nr [...] w przedmiocie stwierdzenia niedopuszczalności zażalenia 1) oddala skargę kasacyjną, 2) zasądza od Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu na rzecz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu kwotę 180 (słownie: sto osiemdziesiąt) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania kasacyjnego.


UZASADNIENIE

1. Wyrokiem z dnia 23 maja 2013 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu, sygn. akt I SA/Po 59/13, w sprawie ze skargi Zakładu Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu uchylił postanowienie Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z dnia 23 listopada 2012 r. w przedmiocie stwierdzenia niedopuszczalności zażalenia. W uzasadnieniu Sąd pierwszej instancji wskazał, że do Naczelnika Urzędu Skarbowego P. wpłynął wniosek Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 19 września 2012 r. o wpis zastawu skarbowego na samochodzie, którego współwłaścicielem jest J. S.. W odpowiedzi na ww. wniosek Naczelnik Urzędu Skarbowego pismem z dnia 1 października 2012 r., poinformował stronę, że nie dokonał wpisu ww. pojazdu do rejestru zastawów skarbowych. W uzasadnieniu organ przywołał treść art. 41 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r., poz. 749 ze zm., dalej "Ordynacja podatkowa") i stwierdził, że wskazany pojazd stanowi współwłasność G. N. Bank S.A. Centrum Akceptacji Kredytów Samochodowych Oddział w J..

Zakład Ubezpieczeń społecznych skierował do Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu pismo zatytułowane zażalenie. Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu, postanowieniem z dnia 23 listopada 2012 r., działając na podstawie art. 228 § 1 pkt 1 w związku z art. 239 Ordynacji podatkowej stwierdził niedopuszczalność zażalenia. W uzasadnieniu wskazał, że Ordynacja podatkowa nie zawiera unormowań dopuszczających wniesienie odwołania (zażalenia) od aktów niestanowiących decyzji, postanowienia lub od innych czynności organów podatkowych. W sprawie nie zostało wydane postanowienie, dlatego w ocenie organu nie przysługiwała stronie droga zażaleniowa.

2. W skardze do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu, Zakład Ubezpieczeń Społecznych zarzucił naruszenie art. 3 § 2 pkt 4 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnemu (Dz. U. z 2012, poz. 270 ze zm., dalej "p.p.s.a.") poprzez jego pominięcie oraz błędną interpretację i niewłaściwe zastosowanie art. 42 § 6 w związku z art. 42a § 2 oraz art. 216 § 1 i art. 216 § 1 Ordynacji podatkowej. Dyrektor Izby Skarbowej w odpowiedzi na skargę wniósł o jej oddalenie.

3. W uzasadnieniu Sąd pierwszej instancji stwierdził, że konsekwencją uznania przez Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu odmowy wpisu do zastawu skarbowego za czynność materialno-techniczną, jako jedną z dróg procesowych w sprawie, powinno być przyjęcie przez ten organ, że zażalenie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych stanowi w istocie wezwanie do usunięcia prawa. W takiej sytuacji obowiązkiem organu byłoby udzielenie odpowiedzi na to wezwanie, zajmując merytoryczne stanowisko w sprawie. Niemniej Sąd pierwszej instancji wskazał, że nie zaakceptował takiego rozwiązania. W ocenie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu akt, którym organ rozstrzygnął merytorycznie negatywnie o uprawnieniach strony do zabezpieczenia swojego roszczenia w formie wpisu do rejestru zastawów skarbowych, winien mieć formę decyzji. Akt ten stanowi bowiem jednostronne rozstrzygnięcie organu administracji publicznej o odmowie uprawnienia do zabezpieczenia roszczenia strony. W tej sytuacji Sąd pierwszej instancji stwierdził, że zaskarżony zażaleniem akt stanowi w istocie decyzję administracyjną, gdyż zawiera przynajmniej cztery niezbędne elementy określone w art. 210 Ordynacji podatkowej. W konsekwencji organ odwoławczy powinien uznać pismo strony skarżącej zatytułowane "zażalenie" za odwołanie od aktu wydanego przez organ pierwszej instancji z wszystkimi konsekwencjami.

4. W skardze kasacyjnej, Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu zaskarżył powyższy wyrok w całości. Wniósł o jego uchylenie i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania oraz zsądzenie kosztów postępowania kasacyjnego. W oparciu o art. 174 pkt 2 p.p.s.a. autor skargi kasacyjnej podniósł zarzut przepisów postępowania, w stopniu mającym istotny wpływ na wynik sprawy, tj.:

- art. 145 § 1 pkt 1 lit. c) p.p.s.a. w związku z art. 210 § 1 oraz 220 § 1 Ordynacji podatkowej poprzez uznanie, że zaskarżony zażaleniem przez stronę akt stanowi w istocie decyzję administracyjną i z tego względu przysługuje od niego środek zaskarżenia w postaci odwołania,

- art. 145 § 1 pkt 1 lit. c) p.p.s.a. w związku z art. 42a Ordynacji podatkowej poprzez uznanie, że w przedmiotowej sprawie znajduje zastosowanie tryb określony w art. 42a Ordynacji podatkowej i że organy powinny wydać w sprawie decyzję administracyjną,

- art. 145 § 1 pkt 1 lit. c) w związku z art. 3 § 2 pkt 4 w związku z art. 52 § 3 i 53 § 2 p.p.s.a. poprzez rozpoznanie sprawy i uchylenie postanowienia Dyrektora Izby Skarbowej pomimo niewyczerpania przez stronę trybu przewidzianego w tych przepisach polegającego na wezwaniu organu do usunięcia naruszeń,

- art. 145 § 1 pkt 1 lit. c) w związku z art. 228 § 1 pkt 1, art. 236 § 1 i art. 239 § 1 oraz art. 207 § 1, art. 220 § 1 Ordynacji podatkowej poprzez błędne uznanie, że Dyrektor Izby Skarbowej naruszył prawo uznając zażalenie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych za niedopuszczalne,

- art. 145 § 1 pkt 1 lit. c) w związku z art. 42 § 6, art. 42a, art. 220 § 1 i art. 228 § 1 pkt 1 Ordynacji podatkowej poprzez błędne uznanie, że organy podatkowe od samego początku zastosowały niewłaściwy tryb rozpoznania i załatwienia sprawy,

- art. 145 § 1 pkt 1 lit. c) w związku z art. 3 § 2 pkt 4 w związku z art. 52 § 3, art. 53 § 2 p.p.s.a. w związku z art. 220 § 1 Ordynacji podatkowej poprzez błędne uznanie, że Dyrektor Izby Skarbowej podjął działania, które miały doprowadzić do pozbawienia strony jej uprawnienia do zabezpieczenia swojego roszczenia i uniknął nadania temu działaniu zdecydowanej formy prawnej, a tym samym pozbawił stronę możliwości weryfikacji wskazanej czynności organu na drodze sądowej,

- art. 145 § 1 pkt 1 lit. c) w związku z art. 141 § 4 oraz art. 3 § 2 pkt 4 w związku z art. 52 § 3 p.p.s.a. w związku z art. 220 § 1 Ordynacji podatkowej poprzez wewnętrzną sprzeczność uzasadnienia wyroku polegające z jednej strony na uznaniu, że zaskarżony akt stanowi decyzję administracyjną z drugiej zaś, że wniesione przez stronę pismo zatytułowane "zażalenie" powinno być przez Dyrektora Izby Skarbowej uznane za wezwanie do usunięcia naruszeń, o którym mowa w art. 53 § 2 p.p.s.a.,

- art. 145 § 1 pkt 1 lit. c) w związku z art. 169 § 1 Ordynacji podatkowej poprzez uznanie, że w stanie faktycznym sprawy pismo Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zatytułowane zażalenie na orzeczenie Naczelnik Urzędu Skarbowego w przedmiocie dokonania wpisu zastawu skarbowego wymagało wyjaśnienia co do rzeczywistego żądania strony i uznanie zażalenia złożonego przez Stronę za uruchomienie drogi zaskarżenia sensu largo,

- art. 145 § 1 pkt 1 lit. c) w związku z art. 141 § 4 oraz art. 3 § 2 pkt 4 w związku z art. 52 § 3 p.p.s.a. w związku z art. 220 § 1 oraz art. 207 § 1, art. 210 § 1 i § 4 Ordynacji podatkowej poprzez zawarcie w zaskarżonym wyroku pouczenia, które prowadzić będzie do zastosowania niezgodnego z prawem trybu rozstrzygnięcia sprawy.

Na podstawie art. 174 pkt 1 p.p.s.a. pełnomocnik organu podniósł ponadto zarzut naruszenia przepisów prawa materialnego, tj.: art. 42a Ordynacji podatkowej poprzez jego niewłaściwe zastosowanie do ustalonego w sprawie stanu faktycznego, tj. uznanie, że w przypadku odmowy dokonania wpisu zastawu karbowego znajduje zastosowanie tryb przewidziany w tym przepisie obligujący organy podatkowe do wydania decyzji.

W odpowiedzi na skargę kasacyjną Zakład Ubezpieczeń Społecznych wniósł o jej oddalenie i zasądzenie kosztów postępowania według norm przepisanych.

5. Rozpoznając niniejszą skargę Naczelny Sąd Administracyjny stwierdził, iż skarga kasacyjna nie ma usprawiedliwionych podstaw, wobec czego podlega oddaleniu. Pomimo zgłoszenia w skardze kasacyjnej licznych zarzutów istota sporu w niej zakreślona sprowadza się do dwóch zagadnień, a mianowicie po pierwsze uznania przez Sąd pierwszej instancji zawiadomienia Naczelnika Urzędu Skarbowego o odmowie wpisu zastawu skarbowego za decyzję, a po drugie prawidłowego określenia charakteru czynności zawiadomienia i tym samym określenia drogi dalszego procedowania w tym przedmiocie. Z tego względu zarzuty skargi kasacyjnej, jako ściśle ze sobą powiązane, należy rozpoznać łącznie w odniesieniu do dwóch wskazanych powyżej kwestii.

Za uzasadnione należy uznać zarzuty naruszenia art. 145 § 1 pkt 1 lit. c) p.p.s.a. w związku z art. 210 § 1 oraz 220 § 1 Ordynacji podatkowej oraz art. 145 § 1 pkt 1 lit. c) w związku z art. 141 § 4 oraz art. 3 § 2 pkt 4 w związku z art. 52 § 3 p.p.s.a. w związku z art. 220 § 1 i art. 42a Ordynacji podatkowej, gdyż w rozpatrywanej sprawie Sąd pierwszej instancji przyjął, że pismo Naczelnika Urzędu Skarbowego odmawiające wpisu zastawu skarbowego uznać należy za akt stanowiący decyzję.

Jednakże przed ustaleniem wpływu tego stanowiska Sądu pierwszej instancji na wynik sprawy i przed rozpatrzeniem pozostałych zarzutów procesowych należy w pierwszej kolejności rozstrzygnąć czym jest odmowa dokonania wpisu do rejestru zastawów skarbowych i jakie środki zaskarżenia od niej przysługują. Instytucja zastawu skarbowego uregulowana jest przepisami art. 41 do art. 46 Ordynacji podatkowej. Wynika z nich, że zastaw skarbowy powstaje z dniem wpisu do rejestru zastawów skarbowych, o dokonaniu wpisu oraz wykreśleniu zastawu skarbowego naczelnik urzędu skarbowego zawiadamia podatnika, płatnika lub inkasenta, następcę prawnego lub osobę trzecią odpowiadającą za zaległości podatkowe, z zastrzeżeniem art. 42a § 2 Ordynacji podatkowej, w sprawie wykreślenia wpisu z rejestru zastawów skarbowych w przypadku, gdy rzecz lub prawo obciążone zastawem nie były własnością zastawcy w dniu jego ustanowienia wydaje się decyzję. Ustawodawca zatem jedynie w przypadku wykreślenia wpisu i to z tej przyczyny, że rzecz obciążona zastawem nie stanowi własności podmiotu zobowiązanego w materialnoprawnym stosunku podatkowym lub osoby odpowiedzialnej za zobowiązania podatkowe zdecydował o formie rozstrzygnięcia w postaci decyzji. W pozostałych przypadkach poprzestano na dokonaniu czynności wpisu, jak i wykreślenia zastawu skarbowego, które ipso iure mają charakter konstytutywny. Warunkiem jedynie jest wcześniejsze wydanie i doręczenie jednej z decyzji, o których mowa w art. 44 § 1 Ordynacji podatkowej lub złożenie deklaracji w przypadkach opisanych w art. 44 § 2 i § 3 Ordynacji podatkowej. Jest to zatem zupełnie odmienna instytucja od zastawu uregulowanego przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.). Zastaw skarbowy powstaje bez zgody zastawcy, a rejestr zastawów skarbowych jest rejestrem publicznym prowadzonym przez naczelników urzędów skarbowych. Inaczej też niż w przypadku zastawu będącego ograniczonym prawem rzeczowym obciążenie przedmiotu zastawu zastawem skarbowym nie powoduje wydania rzeczy zastawnikowi, a pozostaje ona nadal we władaniu zastawcy. Ponadto zastaw skarbowy jest skuteczny wobec każdorazowego właściciela przedmiotu zastawu i ma pierwszeństwo przed jego wierzycielami osobistymi. Te jego cechy wskazują przede wszystkim na potrzebę zapewnienia skuteczności zastawu skarbowego, co wymaga dokonywania niezwłocznych czynności o charakterze materialno-technicznym w postaci wpisu zastawu skarbowego, tak aby skutecznie zabezpieczać interesy majątkowe podmiotów prawa publicznego. Z tego względu trafnie w orzecznictwie wskazuje się, że dokonanie wpisu, jak również wykreślenie wpisu zastawu skarbowego, poza przypadkami uregulowanymi w art. 42a § 2 Ordynacji podatkowej, stanowi czynność administracji publicznej, o której stanowi art. 3 § 2 pkt 4 p.p.s.a. dotyczącą obowiązków wynikających z przepisów prawa, gdyż dotyczy obciążenia rzeczy lub prawa strony w sposób ograniczający prawo własności lub uchylenia takiego obciążenia (por. wyrok WSA w Opolu z dnia 8 listopada 2006 r. w sprawie I SA/Op 210/06 oraz wyrok NSA z dnia 20 grudnia 2012 r., w sprawie II FSK 889/11, publ. na stronie www.orzecznia.nsa.gov.pl., dalej "CBOSA"). Pogląd ten wyrażany jest także w literaturze (zob. S. Babiarz, B. Dauter, B. Gruszczyński, R. Hauser, A. Kabat, M. Niezgódka-Medek, Ordynacja podatkowa, Komentarz, LexisNexis, 2011 r., s. 299).

Ustawodawca nie wskazuje jednak w ogóle w jakiej procesowej formie naczelnik urzędu skarbowego odmawia dokonania wpisu do rejestru zastawów skarbowych. Niewątpliwie zarówno dokonanie wpisu jak i odmowa dokonania wpisu zastawu skarbowego dotyczy sfery uprawnień podmiotu prawa publicznego wynikających z art. 27 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 121 ze zm., dalej "u.s.u.s.") w związku z art. 41 § 1 Ordynacji podatkowej. Prawodawca w przepisach prawa materialnego dotyczących ustawowego zastawu skarbowego tak umieszczonych w u.s.u.s., jak i w Ordynacji podatkowej nie przewidział dla tych czynności ani formy decyzji, ani postanowienia. Są to bowiem czynności podejmowane na podstawie przepisów prawa, które nie wymagają autorytatywnej konkretyzacji, lecz jedynie potwierdzenia uprawnienia lub obowiązku wynikającego z przepisów prawa (por. A. Kabat, t.21 w Komentarz do art. 3 ustawy - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi i przywołana tam dalsza literatura, publ. LEX/el). Ponadto należy podzielić pogląd wyrażony w doktrynie, że nie można domniemywać stosowania władczej i jednostronnej formy działania, jaką jest decyzja administracyjna tylko z okoliczności sprawy lub z samego przepisu prawa procesowego, gdyż administracja publiczna może działać w sprawach indywidualnych także przez podejmowanie czynności materialno-technicznych (por. B. Adamiak, J. Borkowski, Kodeks postępowania administracyjnego. Komentarz, C.H. Beck 2011, str. 390-392).

Należy wobec tego przyjąć, że sam przepis prawa procesowego z art. 207 Ordynacji podatkowej nie może stanowić samoistnej podstawy do podjęcia rozstrzygnięcia w sprawie dotyczącej wpisu zastawu skarbowego w formie decyzji, gdyż jest to dopuszczalne tylko wtedy, gdy znajduje podstawę w przepisach materialnego prawa administracyjnego (analogicznie A. Kabat, t.8 i przywołana tam dalsza literatura w op. cit). Jak wskazano zaś powyżej sama istota wpisu zastawu skarbowego przesądza nie tyle o braku potrzeby wydawania decyzji w tym przedmiocie, co raczej wskazuje na niedopuszczalność takiej formy władczego rozstrzygnięcia. Przyjąć wobec tego należy, że również czynność polegająca na odmowie dokonania wpisu zastawu skarbowego nie wymaga wydania orzeczenia w formie decyzji. Skoro wpis zastawu skarbowego następuje w drodze działania (czynności) organu prowadzącego rejestr zastawów skarbowych, to również inna czynność tego organu w tym samym przedmiocie, czyli w sprawie odmowy uznania uprawnienia Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wynikającego z mocy przepisu prawa jest czynnością, o której stanowi art. 3 § 2 pkt 4 p.p.s.a. Takimi czynnościami (aktami) z zakresu administracji publicznej są wszelkie akty (czynności), działania i sprawy wynikające z przepisów prawa, które nie mają charakteru cywilnoprawnego, załatwiane przez organy administracji publicznej, na co wskazał już Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku siedmiu sędziów z dnia 19 maja 2003 r., w sprawie OSA 1/03 (publ. ONSA 2003/4/114). Wobec tego zarówno czynności o pozytywnym dla strony skutku jak i działania odmawiające dokonania danej czynności objęte są zakresem kognicji sądów administracyjnych na podstawie art. 3 § 2 pkt 4 p.p.s.a. i nie stanowią decyzji administracyjnej wbrew stanowisku Sądu pierwszej instancji.

Ta konstatacja powoduje, że za środek zaskarżenia w takim przypadku należy uznać skargę do sądu administracyjnego, która z mocy art. 52 § 3 p.p.s.a. powinna zostać poprzedzona wezwaniem do usunięcia naruszenia prawa. Jego zaś istotą i celem jest stworzenie dodatkowych możliwości autorewizji własnego działania organu administracji publicznej, który podjął akt lub dokonał kwestionowanej czynności i to tylko i wyłącznie w związku z zagrożeniem wniesienia skargi do sądu administracyjnego. Jak wskazano w postanowieniu Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 3 lipca 2014 r. w sprawie II FSK 1874/12 (publ. CBOSA), jest ono formalnym wymogiem wniesienia skargi. Z kolei na organie podatkowym odmawiającym dokonania wpisu ciążył obowiązek wskazania charakteru dokonanej odmowy jako czynności, na którą służy skarga do wojewódzkiego sądu administracyjnego oraz obowiązek pouczenia o trybie, zasadach i warunkach wniesienia środka zaskarżenia, w tym także o konieczności wniesienia wezwania do usunięcia naruszenia prawa. Należy bowiem zauważyć, że z mocy zasady ogólnej wynikającej z art. 121 Ordynacji podatkowej postępowanie podatkowe winno być prowadzone w sposób budzący zaufanie do organów podatkowych, a ponadto organy podatkowe w postępowaniu podatkowym obowiązane są udzielać niezbędnych informacji i wyjaśnień o przepisach prawa podatkowego pozostających w związku z przedmiotem tego postępowania. Na podstawie wskazanych przepisów obowiązek informacji o środku zaskarżenia oraz warunkującym go wezwaniu do usunięcia naruszenia prawa winien zostać wskazany w piśmie odmawiającym dokonania wpisu zastawu skarbowego na zasadach identycznych jak przewidziano to dla decyzji i postanowienia, co wynika wprost z przepisów art. 214, art. 210 § 1 pkt 7 i art. 217 § 1 pkt 6 Ordynacji podatkowej. Tymczasem żadna z tych informacji i pouczeń nie znalazła się w piśmie Naczelnika Urzędu Skarbowego odmawiającym wpisu zastawu skarbowego. Trafnie zauważono w uzasadnieniu postanowienia Dyrektora Izby Skarbowej, że pismo Naczelnika Urzędu Skarbowego nie zawierało pouczenia o trybie odwoławczym, lecz wadliwie ograniczono rozważania wyłącznie do typowych środków prawnych jak odwołanie i zażalenie, pomijając w ogóle właściwą w tym przypadku drogę skargi do sądu administracyjnego. Od obowiązku pouczenia i właściwego procedowania w sprawie nie zwalnia zaś okoliczność, że stroną postępowania jest państwowa instytucja publicznoprawna realizująca zadania z zakresu ubezpieczeń społecznych.

Przechodząc do rozpatrzenia pozostałych zarzutów skargi kasacyjnej należy przypomnieć, że zgodnie z art. 168 § 1 i § 2 Ordynacji podatkowej podania, żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia, ponaglenia, wnioski mogą być wnoszone pisemnie lub ustnie do protokołu, a także za pomocą środków komunikacji elektronicznej przez elektroniczną skrzynkę podawczą organu podatkowego, a ponadto podanie powinno zawierać co najmniej treść żądania, wskazanie osoby, od której pochodzi, oraz jej adresu miejsca zamieszkania lub pobytu, siedziby albo miejsca prowadzenia działalności, a także czynić zadość innym wymogom ustalonym w przepisach szczególnych. W literaturze wskazuje się, że przepis ten odnosi się do każdej sytuacji, gdy mamy do czynienia z wnoszeniem podań do organów podatkowych. Przepis ten stosuje się zatem zarówno do podań inicjujących postępowania oraz w trakcie już toczących się postępowań. Ponadto traktuje on o wnoszeniu podań bez względu na to od kogo ono pochodzi. Co do zakresu pojęcia "podanie" wskazuje się na konieczność szerokiego rozumienia tego terminu, przez co należy ująć w nich w zasadzie wszelkie czynności procesowe i pozaprocesowe wszystkich uczestników postępowania, z którymi występują oni wobec organu podatkowego oraz czynności strony w celu weryfikacji decyzji i postanowień (por. P. Pietrasz, t. 1 i 2 w Komentarz do art.168 ustawy - Ordynacja podatkowa, publ. LEX/el; B. Adamiak, J. Borkowski, R. Mastalski, J. Zubrzycki, Ordynacja podatkowa. Komentarz 2015, Unimex, str. 826). Ponadto podkreśla się, że procedura administracyjna, w tym także podatkowa przyjmuje zasadę ograniczonego formalizmu, która odnosi się także do art. 168 Ordynacji podatkowej (por. t. 2 do art. 168 w S. Babiarz, B. Dauter, B. Gruszczyński, R. Hauser, A. Kabat, M. Niezgódka-Medek, op. cit.).

Z kolei w orzecznictwie sądowoadministracyjnym podkreśla się, że procedura administracyjna ma na celu realizację zasady odformalizowania postępowania na korzyść strony co do formy i treści żądania wszczęcia postępowania oraz odwołań, jak i skargi do sądu administracyjnego tak, aby sprawa mogła być rozpoznana zgodnie z intencją i interesem strony (por. wyrok NSA z dnia 20 lipca 1981 r., w sprawie SA 1461/81, publ. ONSA 1981/2/71). Wskazuje się, że związanie organu rozpatrującego sprawę zakresem żądania strony co do przedmiotu postępowania dotyczy określonej we wniosku podstawy faktycznej żądania, a nie powołanej przez stronę jego podstawy prawnej (por. wyrok NSA z dnia 16 grudnia 1987 r., w sprawie IV SA 757/87, publ. ONSA 1988/1/20). To zatem na organ prowadzący postępowanie przeniesiono ciężar oceny charakteru podania, zakresu żądania (por. wyrok NSA z dnia 27 sierpnia 2014 r., w sprawie II FSK 2066/12, publ. LEX nr 1572417).

Sąd orzekający w niniejszej sprawie w pełni podziela powyżej przedstawione poglądy tym bardziej, że omawiana reguła postępowania ma swoje prawne unormowanie w treści powołanego już powyżej art. 121 §1 i § 2 Ordynacji podatkowe, który jest nie tylko postulatem ustawodawcy wobec organów podatkowych, ale także przesłanką oceny ich działania. Organ odwoławczy ograniczył rozpoznanie pisma Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oceniając je wyłącznie przez pryzmat tytułu "zażalenie", podczas gdy strona wyraziła tym samym wolę weryfikacji czynności dokonanej przez Naczelnika Urzędu Skarbowego. Już zatem na organie odmawiającym dokonania wpisu ciążył obowiązek wezwania strony do sprecyzowania wniosku. Po przekazaniu sprawy organowi odwoławczemu obowiązek ten spoczął na tym organie, który powinien w trybie art. 169 § 1 Ordynacji podatkowej wyjaśnić, czy stanowi ono zgodnie z jego treścią "zażalenie na orzeczenie" czyli na czynność odmowy wpisu, czy też jest ono skargą do sądu administracyjnego, bądź też wezwaniem do usunięcia naruszenia prawa. Dopiero po wyjaśnieniu charakteru tego pisma Dyrektor Izby Skarbowej mógł przyjąć w zależności od odpowiedzi strony, że stanowi ono zażalenie i wówczas je rozpoznać, bądź przekazać je Naczelnikowi Urzędu Skarbowego w trybie art. 170 § 1 Ordynacji podatkowej w przypadku stwierdzenia, że stanowi ono skargę do sądu administracyjnego lub wezwanie do usunięcia naruszenia prawa, bądź też w przypadku braku reakcji pozostawić je bez rozpatrzenia zgodnie z art. 169 § 1 in fine Ordynacji podatkowej. Tym samym za nieuzasadnione należy uznać zarzuty skargi kasacyjnej naruszenia przepisów z art. 145 § 1 pkt 1 lit. c) w związku z art. 3 § 2 pkt 4, art. 52 § 3, art. 53 § 2 p.p.s.a. oraz w związku z art. 169 § 1, art. 228 § 1 pkt 1, art. 236 § 1, art. 239 § 1, art. 207 § 1 i art. 220 § 1 Ordynacji podatkowej.

Za uzasadniony po części należy uznać zarzut naruszenia art. 145 § 1 pkt 1 lit. c) w związku z art. 141 § 4 oraz art. 3 § 2 pkt 4 w związku z art. 52 § 3 p.p.s.a. oraz w związku z art. 220 § 1, art. 207 § 1 i art. 210 § 1 i § 4 Ordynacji podatkowej. Prawidłowo w zaskarżonym wyroku wskazano, że organy winny przede wszystkim w oparciu o art. 169 § 1 Ordynacji podatkowej ustalić, czego domaga się strona, a nie bez jakichkolwiek czynności organ odwoławczy powinien zakwalifikować pismo Zakładu Ubezpieczeń Społecznych jako odwołanie. Po pierwsze należy wskazać na wadliwe wyjaśnienie przez Sąd meriti charakteru pisma Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zatytułowanego "zażalenie" na zawiadomienie jako odwołania i to wbrew stanowisku o konieczności wyjaśnienia tego w oparciu o wskazywany wcześniej w uzasadnieniu zaskarżonego wyroku art. 169 § 1 Ordynacji podatkowej. Po drugie w przypadku uznania go za wezwanie do usunięcia naruszenia prawa, wbrew stanowisku Sądu pierwszej instancji, do odpowiedzi na nie uprawniony jest wyłącznie organ dokonujący czynności, a nie organ nad nim hierarchicznie nadrzędny. Jednakże to uchybienie Sądu pierwszej instancji nie mogło mieć istotnego wpływ na wynik sprawy, czego wymaga art. 174 pkt 2 p.p.s.a.

Reasumując należy stwierdzić, że odmowa wpisu zastawu skarbowego, o którym mówi art. 41 § 1 Ordynacji podatkowej stanowi czynności z zakresu administracji publicznej dotyczącą uprawnień lub obowiązków wynikających z przepisów prawa, którą można zaskarżyć do sądu administracyjnego na podstawie art. 3 § 2 pkt 4 p.p.s.a. Związanie organu podatkowego rozpatrującego sprawę zakresem żądania strony sformułowanym w podaniu przewidzianym w art. 168 § 1 Ordynacji podatkowej co do przedmiotu postępowania dotyczy określonej we wniosku podstawy faktycznej żądania oraz ustalenia jego prawidłowej podstawy prawnej, a nie jedynie samym tytułem pisma.

Z przytoczonych względów Naczelny Sąd Administracyjny oddalił skargę kasacyjną na podstawie art. 184 in fine p.p.s.a., gdyż orzeczenie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu pomimo błędnego uzasadnienia odpowiada prawu. Jednocześnie należy wskazać, że wyrażenie przez Naczelny Sąd Administracyjny w uzasadnieniu wyroku innej oceny prawnej niż przez Sąd pierwszej instancji powoduje, iż ocena ta będzie wiążąca dla organów podatkowych, tak jak ocena prawna, o której mowa w art. 153 p.p.s.a. O kosztach orzeczono na podstawie art. 204 pkt 2 p.p.s.a. w związku z § 14 ust. 2 pkt 1 lit. b) rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 września 2002 r. w sprawie opłat za czynności radców prawnych oraz ponoszenia przez Skarb Państwa kosztów pomocy prawnej udzielonej przez radcę prawnego ustanowionego z urzędu (Dz. U. z 2013 r. poz. 490).