Sąd Okręgowy w Łodzi
VIII Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych
Sygnatura akt: VIII U 979/16
Data wyroku: 2017-04-13 00:00:00
Typ orzeczenia: REGULATION, REASON
Sędziowie: A. Przybylska
Słowa kluczowe: Składki na ubezpieczenie społeczne
Podstawa prawna: art.56 ustawy z dnia 13.10.1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych

Sygn. akt VIII U 979/16

UZASADNIENIE
Decyzją z dnia 26 lutego 2016 roku Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział wŁ.ustalił podstawę wymiaru składekD. M. (1)pracownika(...) spółki z ograniczoną odpowiedzialnościąwŁ.za marzec 2013 roku na ubezpieczenia społeczne emerytalne i rentowe, chorobowe i wypadkowe na kwotę 4811,34 zł oraz ubezpieczenie zdrowotne na kwotę 4151,70 zł
Organ rentowy wskazał, że przeprowadzona kontrola wykazała, że płatnik składek w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne nie uwzględnił przychodu osiągniętego przezD. M. (1)z tytułu wypłaconych mu świadczeń pieniężnych finansowanych ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Zakład Ubezpieczeń Społecznych wskazał, żeD. M. (1)w marcu 2013 roku otrzymał dofinansowanie w wysokości 1237,04 zł.
Organ rentowy zaznaczył, że zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych obowiązującym w(...) spółce z ograniczoną odpowiedzialnościąosobami uprawnionymi do korzystania z funduszu są pracownicy zatrudnieni u pracodawcy na podstawie umowy o pracę niezależnie od rodzaju umowy, wymiaru czasu pracy oraz ich rodziny. Przyznanie świadczeń zgodnie z rozdziałem IV punkt l Regulaminu ma charakter uznaniowy. Środki funduszu mogą być przeznaczone na dofinansowanie wypoczynku pracowników i ich rodzin w formie przyznania wczasów pracowniczych. Ustalenia kontroli wykazały, że płatnik składek wypłacał świadczenia pieniężne pracownikom spółki ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w postaci dofinansowania do wyjazdów wypoczynkowych pracowników i wypłacono świadczenia socjalne nie uwzględniając sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej poszczególnych pracowników spółki. Podstawą wypłaty określonej wysokości świadczenia pieniężnego była liczba oraz wiek dzieci, staż pracy oraz pobyt w apartamentach we wcześniejszych okresach, długość pobytu. W ocenie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wypłacone świadczenia nie mają charakteru socjalnego i stanowią przychód pracownika w rozumieniuart.12 ust.1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznychi tym samym od uzyskanego przez pracownika przychodu należy naliczyć składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.
(decyzja k. nienum. akt ZUS dot.D. M.)
Decyzją z dnia 26 lutego 2016 roku Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział wŁ.ustalił podstawę wymiaru składekK. M. (1)pracownika(...) spółki z ograniczoną odpowiedzialnościąwŁ.za luty 2013 roku na ubezpieczenia społeczne emerytalne i rentowe, chorobowe i wypadkowe na kwotę 5611,18 zł oraz ubezpieczenie zdrowotne na kwotę 4841,89 zł oraz za sierpień 2013 roku - na ubezpieczenia społeczne emerytalne i rentowe, chorobowe i wypadkowe na kwotę 5768,93 zł oraz ubezpieczenie zdrowotne na kwotę 4978,01 zł .
Organ rentowy wskazał, że przeprowadzona kontrola wykazała, że płatnik składek w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne nie uwzględnił przychodu osiągniętego przezK. M. (1)z tytułu wypłaconych świadczeń pieniężnych finansowanych ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Zakład Ubezpieczeń Społecznych wskazał, żeK. M. (1)w lutym 2013 roku otrzymał kwotę dofinansowania w wysokości 2475,10 zł, a w sierpniu 2013 roku – 1237,04 zł.
Organ rentowy zaznaczył, że zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych obowiązującym w(...) spółce z ograniczoną odpowiedzialnościąosobami uprawnionymi do korzystania z funduszu są pracownicy zatrudnieni u pracodawcy na podstawie umowy o pracę niezależnie od rodzaju umowy, wymiaru czasu pracy oraz ich rodziny. Przyznanie świadczeń zgodnie z rozdziałem IV punkt l Regulaminu ma charakter uznaniowy. Środki funduszu mogą być przeznaczone na dofinansowanie wypoczynku pracowników i ich rodzin w formie przyznania wczasów pracowniczych. Ustalenia kontroli wykazały, że płatnik składek wypłacał świadczenia pieniężne pracownikom spółki ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w postaci dofinansowania do wyjazdów wypoczynkowych pracowników i wypłacono świadczenia socjalne nie uwzględniając sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej poszczególnych pracowników spółki. Podstawą wypłaty określonej wysokości świadczenia pieniężnego była liczba oraz wiek dzieci, staż pracy oraz pobyt w apartamentach we wcześniejszych okresach, długość pobytu. W ocenie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wypłacone świadczenia nie mają charakteru socjalnego i stanowią przychód pracownika w rozumieniuart.12 ust.1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznychi tym samym od uzyskanego przez pracownika przychodu należy naliczyć składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.
(decyzja k. nienum. akt ZUS dot.K. M.)
Decyzją z dnia 26 lutego 2016 roku Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział wŁ.ustalił podstawę wymiaru składekA. W. (1)pracownika(...) spółki z ograniczoną odpowiedzialnościąwŁ.za grudzień 2013 roku na ubezpieczenia społeczne emerytalne i rentowe, chorobowe i wypadkowe na kwotę 2932,60 zł oraz ubezpieczenie zdrowotne na kwotę 2530,54 zł.
Organ rentowy wskazał, że przeprowadzona kontrola wykazała, że płatnik składek w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne nie uwzględnił przychodu osiągniętego przezA. W. (1)z tytułu wypłaconych świadczeń pieniężnych finansowanych ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Zakład Ubezpieczeń Społecznych wskazał, żeA. W. (1)w grudniu 2013 r. otrzymała kwotę dofinansowania w wysokości 650 zł.
Organ rentowy zaznaczył, że zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych obowiązującym w(...) spółce z ograniczoną odpowiedzialnościąosobami uprawnionymi do korzystania z funduszu są pracownicy zatrudnieni u pracodawcy na podstawie umowy o pracę niezależnie od rodzaju umowy, wymiaru czasu pracy oraz ich rodziny. Przyznanie świadczeń zgodnie z rozdziałem IV punkt l Regulaminu ma charakter uznaniowy. Środki funduszu mogą być przeznaczone na dofinansowanie wypoczynku pracowników i ich rodzin w formie przyznania wczasów pracowniczych. Ustalenia kontroli wykazały, że płatnik składek wypłacał świadczenia pieniężne pracownikom spółki ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w postaci dofinansowania do wyjazdów wypoczynkowych pracowników i wypłacono świadczenia socjalne nie uwzględniając sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej poszczególnych pracowników spółki. Podstawą wypłaty określonej wysokości świadczenia pieniężnego była liczba oraz wiek dzieci, staż pracy oraz pobyt w apartamentach we wcześniejszych okresach, długość pobytu. W ocenie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wypłacone świadczenia nie mają charakteru socjalnego i stanowią przychód pracownika w rozumieniuart.12 ust.1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznychi tym samym od uzyskanego przez pracownika przychodu należy naliczyć składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.
(decyzja k. nienum akt ZUS dot.A. W.)
Decyzją z dnia 26 lutego 2016 roku Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział wŁ.ustalił podstawę wymiaru składekR. Z. (1)pracownika(...) spółki z ograniczoną odpowiedzialnościąwŁ.za czerwiec 2013 roku na ubezpieczenia społeczne emerytalne i rentowe, chorobowe i wypadkowe na kwotę 4269,82 zł oraz ubezpieczenie zdrowotne na kwotę 3684,43 zł.
Organ rentowy wskazał, że przeprowadzona kontrola wykazała, że płatnik składek w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne nie uwzględnił przychodu osiągniętego przezR. Z. (1)z tytułu wypłaconych mu świadczeń pieniężnych finansowanych ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Zakład Ubezpieczeń Społecznych wskazał, żeR. Z. (1)w czerwcu 2013 roku otrzymał kwotę dofinansowania w wysokości 1676,60 zł.
Organ rentowy zaznaczył, że zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych obowiązującym w(...) spółce z ograniczoną odpowiedzialnościąosobami uprawnionymi do korzystania z funduszu są pracownicy zatrudnieni u pracodawcy na podstawie umowy o pracę niezależnie od rodzaju umowy, wymiaru czasu pracy oraz ich rodziny. Przyznanie świadczeń zgodnie z rozdziałem IV punkt l Regulaminu ma charakter uznaniowy. Środki funduszu mogą być przeznaczone na dofinansowanie wypoczynku pracowników i ich rodzin w formie przyznania wczasów pracowniczych. Ustalenia kontroli wykazały, że płatnik składek wypłacał świadczenia pieniężne pracownikom spółki ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w postaci dofinansowania do wyjazdów wypoczynkowych pracowników i wypłacono świadczenia socjalne nie uwzględniając sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej poszczególnych pracowników spółki. Podstawą wypłaty określonej wysokości świadczenia pieniężnego była liczba oraz wiek dzieci, staż pracy oraz pobyt w apartamentach we wcześniejszych okresach, długość pobytu. W ocenie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wypłacone świadczenia nie mają charakteru socjalnego i stanowią przychód pracownika w rozumieniuart.12 ust.1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznychi tym samym od uzyskanego przez pracownika przychodu należy naliczyć składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.
(decyzja k. nienum. akt ZUS dot.R. Z.)
Decyzją z dnia 26 lutego 2016 roku Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział wŁ.ustalił podstawę wymiaru składekR. A. (1)pracownika(...) spółki z ograniczoną odpowiedzialnościąwŁ.za sierpień 2013 roku na ubezpieczenia społeczne emerytalne i rentowe, chorobowe i wypadkowe na kwotę 4420,12 zł oraz ubezpieczenie zdrowotne na kwotę 3814,13 zł.
Organ rentowy wskazał, że przeprowadzona kontrola wykazała, że płatnik składek w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne nie uwzględnił przychodu osiągniętego przezR. A. (1)z tytułu wypłaconych mu świadczeń pieniężnych finansowanych ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Zakład Ubezpieczeń Społecznych wskazał, żeR. A. (1)w sierpniu 2013 roku otrzymał kwotę dofinansowania w wysokości 838,80 zł.
Organ rentowy zaznaczył, że zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych obowiązującym w(...) spółce z ograniczoną odpowiedzialnościąosobami uprawnionymi do korzystania z funduszu są pracownicy zatrudnieni u pracodawcy na podstawie umowy o pracę niezależnie od rodzaju umowy, wymiaru czasu pracy oraz ich rodziny. Przyznanie świadczeń zgodnie z rozdziałem IV punkt l Regulaminu ma charakter uznaniowy. Środki funduszu mogą być przeznaczone na dofinansowanie wypoczynku pracowników i ich rodzin w formie przyznania wczasów pracowniczych. Ustalenia kontroli wykazały, że płatnik składek wypłacał świadczenia pieniężne pracownikom spółki ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w postaci dofinansowania do wyjazdów wypoczynkowych pracowników i wypłacono świadczenia socjalne nie uwzględniając sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej poszczególnych pracowników spółki. Podstawą wypłaty określonej wysokości świadczenia pieniężnego była liczba oraz wiek dzieci, staż pracy oraz pobyt w apartamentach we wcześniejszych okresach, długość pobytu. W ocenie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wypłacone świadczenia nie mają charakteru socjalnego i stanowią przychód pracownika w rozumieniuart.12 ust.1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznychi tym samym od uzyskanego przez pracownika przychodu należy naliczyć składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.
(decyzja k. nienum. akt ZUS dot.R. A.)
Odwołania od ww. decyzji złożył pełnomocnik(...) spółki z ograniczoną odpowiedzialnościąz siedzibą wŁ.wnosząc o ich uchylenie oraz o zasądzenie kosztów zastępstwa procesowego.
W treści odwołań wskazano, że Zakład Ubezpieczeń Społecznych błędnie zastosował przepisyustawy z dnia 4 marca 1994 roku o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnychw związku zRozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 roku w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe. Pełnomocnik zaznaczył, że w kontrolowanym przez organ rentowy okresie u płatnika składek obowiązywał regulamin Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz szereg innych aktów wewnętrznych, w tym Regulamin Przyznawania Wczasów Pracowniczych. W oparciu o ich treść oraz zasady w nich wyrażone pracodawca dokonywał przydziału dofinansowania do wyjazdów wypoczynkowych wK.oraz weW., gdzie zlokalizowane są apartamenty należące do spółki, a przeznaczone wyłącznie na pobyty pracowników. W stosunku do osób, w tym wskazanych w ww. decyzjach, które złożyły w wyznaczonym terminie podania o dofinansowanie stosowano kryterium socjalne sprawdzając ich sytuację życiową, rodzinną i materialną. Pełnomocnik płatnika podniósł, że zgodnie z Zarządzeniem z dnia 28 stycznia 2011 roku pracownicy, których dochód przekracza pierwszy próg podatkowy są pozbawieni prawa do złożenia wniosku o dofinansowanie wypoczynku w ww. miejscowościach. W pismach procesowych podniósł także, że wypłata świadczeń następowała o jeden miesiąc wcześniej niż organ rentowy przyjął dla ustalenia podstawy wymiaru składek.
(odwołania i pisma procesowe w aktach spraw VIII U 979/16, 981/16,992/16,993/16,1004/16)
Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział wŁ.w odpowiedziach na odwołania wniósł o ich oddalenie podtrzymując dotychczasową argumentację.
(odpowiedzi na odwołania w sprawach VIII U 979/16, 981/16,992/16,993/16,1004/16)
Postanowieniami z dnia 31 maja 2016 roku Sąd Okręgowy połączył sprawy: U 981/16, VIII U 992/16, VIII U 993/16, VIII U 1004/16 ze sprawą VIII U 979/16 celem wspólnego rozpoznania i rozstrzygnięcia.
(postanowienia w sprawach  VIII U 981/16,992/16,993/16,1004/16)
Zainteresowani w sprawie nie zajęli stanowiska w sprawie.
(e- prot. z dnia 17.03.2017 00:02:23)
Na rozprawie w dniu 17 marca 2017 r pełnomocnik ZUS wniósł o zasądzenie kosztów zastępstwa procesowego w stosunku do każdego z zainteresowanych wyłącznie od płatnika w kwotach po 120 zł, pozaR. Z.iK. M.– w stosunku do nich zażądał kwot po 360 zł, precyzując na piśmie wartość przedmiotu sporu.
( e – prot. z dnia 17.03.2017)
Sąd ustalił następujący stan faktyczny:
Przedmiotem działalności płatnika(...) spółki z ograniczoną odpowiedzialnościąwŁ.jest handel i produkcja artykułów gospodarstwa domowego.
W 2013 roku płatnik zatrudniał około 100 osób.

(

okoliczności bezsporne)
W 2013 roku spółka była właścicielem mieszkania wK.oraz mieszkania weW.. Mieszkania te były udostępniane pracownikom spółki w celach wypoczynkowych.

(

okoliczność bezsporna)
W okresie objętym kontrolą przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych tj. od 1 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r. zainteresowaniD. M. (1),K. M. (1),A. W. (1),R. Z. (1),R. A. (1)byli zatrudnieni u ww. płatnika na podstawie umowy o pracę.
(okoliczność bezsporna)
W okresie objętym kontrolą obowiązywał u płatnika składek Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (dalej Regulamin), w którym określono zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych pracownikom odwołującego. W regulaminie wskazano, że osobami uprawnionymi do korzystania z Funduszu są pracownicy zatrudnieni u pracodawcy na podstawie umowy o pracę niezależnie od rodzaju umowy i wymiaru czasu pracy (Rozdział III §5 pkt 1). Przyznanie świadczeń z Funduszu w odniesieniu do uprawnionych miało charakter uznaniowy (Rozdział IV §7 punkt 1).
Dofinansowanie wypoczynku dla uprawnionych odbywało się zgodnie z Regulaminem przyznawania wczasów pracowniczych, który stanowił załącznik do Regulaminu (Rozdział V §9 punkt 1).
(regulamin – w aktach rentowych ubezpieczonych)
Zgodnie z Regulaminem przyznawania wczasów pracowniczych ocena sytuacji pracownika zależała od: stażu pracy pracownika, liczby oraz wieku dzieci, a także korzystania z ośrodków wczasowych (wK.lub weW.) w latach poprzednich. O kolejności przyznania wybranego terminu wczasów decydowała liczba uzyskanych punktów. Warunkiem ostatecznego przyznania dofinansowania do wczasów było złożenie w ciągu 7 dni od daty końcowej przyjmowania zapisów na poszczególne sezony wniosku urlopowego zaakceptowanego przez bezpośredniego przełożonego.
(regulamin – w aktach rentowych ubezpieczonych)
Rekrutacja, co do możliwości skorzystania z ww. mieszkań, odbywała się w 2 etapach tj. na sezon letni oraz na sezon zimowy. Osoby, które posiadały prawo do skorzystania ze świadczeń z funduszu świadczeń socjalnych mogły zapisać się na konkretny termin wskazując czy chcą skorzystać z apartamentu weW.czy wK.. Pracownicy ubiegając się o dofinansowanie do wyjazdu nie składali oświadczenia o aktualnej sytuacji materialnej i rodzinnej. Lista pracowników wraz z liczbą punktów była wywieszona na tablicy ogłoszeń. W kolejnym etapie przed wyjazdem pracownik składał wniosek o dofinansowanie z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, wniosek był akceptowany przez prezesa zarząduK. P.. Następnie pracownik otrzymywał fakturę i informację jaką kwotę ma zapłacić.(...)były dostępne dla pracowników przez cały rok. Z dofinansowania nie mogli korzystać pracownicy, którzy dopiero rozpoczęli pracę w spółce.
(zeznania świadkaJ. G.e – prot. z dnia 17.03.2017 00:29:40 – 00:34:34 w zw. z transkrypcją prot. ze sprawy VIII U987/16 k. 75 – 84 w zw. z e – prot. z dnia 29.11.2016 r w sprawie VIII U 978/16 00:29:38 – 00:40:36 – k. 71 - 72 , zeznaniaK. P.– e prot, z dnia 17.03.17 – 00:05:57 – 00:28:42 w zw. z e – prot. z dnia 3.02.17 ze sprawy VIII U 978/16 – k. 73 -74, zeznaniaD. M.- 00:44:31 – 00:48:47,R. A.00:50:43 – 00:51:46,K. M.– 00:48:47)
Decyzję o tym, który z zatrudnianych w spółce pracowników może skorzystać z ww. mieszkań podejmował prezes spółki w oparciu o takie czynniki jak: staż pracy, liczba dzieci. Zdarzało się, że prosił on dział kadr o akta osobowe pracowników bądź o dodatkowe informacje.
Prezes spółki nie zajmował się sumowaniem punktów, gdyż tych czynności dokonywał dział kadr. Jeżeli dany termin wyjazdu został wskazany przez więcej niż jednego pracownika o przyznaniu dofinansowania decydowała liczba punktów, w przeciwnym wypadku pracownik otrzymywał dofinansowanie bez względu na liczbę punktów.
(zeznania świadkaJ. G.e – prot. z dnia 17.03.2017 00:29:40 – 00:34:34 w zw. z transkrypcją prot. ze sprawy VIII U987/16 k. 75 – 84 w zw. z e – prot. z dnia 29.11.2016 r w sprawie VIII U 978/16 00:29:38 – 00:40:36 – k. 71 - 72 , zeznaniaK. P.– e prot, z dnia 17.03.17 – 00:05:57 – 00:28:42 w zw. z e – prot. z dnia 3.02.17 ze sprawy VIII U 978/16 – k. 73 -74)
Z dofinansowania do wyjazdu korzystali także pracownicy, którzy nie mieli dzieci oraz ci którzy mieli ujemną liczbę punktów, bądź pracownicy których sytuacja materialna pozwalała na pokrycie kosztów wyjazdu.
(zeznania świadkaJ. G.e – prot. z dnia 17.03.2017 00:29:40 – 00:34:34 w zw. z transkrypcją prot. ze sprawy VIII U987/16 k. 75 – 84 w zw. z e – prot. z dnia 29.11.2016 r w sprawie VIII U 978/16 00:29:38 – 00:40:36 – k. 71 - 72 , zeznaniaK. P.– e prot, z dnia 17.03.17 – 00:05:57 – 00:28:42 w zw. z e – prot. z dnia 3.02.17 ze sprawy VIII U 978/16 – k. 73 -74, zeznaniaD. M.- 00:44:31 – 00:48:47,R. A.00:50:43 – 00:51:46,K. M.– 00:48:47, wykaz – k. 101 -105)
Pieniądze uzyskane przez spółkę były przeznaczone na utrzymanie apartamentów, konieczne remonty. Z funduszu świadczeń socjalnych w 2013 r nie było innych wypłat.
(zeznania świadkaJ. G.e – prot. z dnia 17.03.2017 00:29:40 – 00:34:34 w zw. z transkrypcją prot. ze sprawy VIII U987/16 k. 75 – 84 w zw. z e – prot. z dnia 29.11.2016 r w sprawie VIII U 978/16 00:29:38 – 00:40:36 – k. 71 - 72 , zeznaniaK. P.– e prot, z dnia 17.03.17 – 00:05:57 – 00:28:42 w zw. z e – prot. z dnia 3.02.17 ze sprawy VIII U 978/16 – k. 73 -74)
Zainteresowani w2013 rokunie składali oświadczeń o wysokości dochodów w rodzinie. Pracodawca nie weryfikował wynagrodzeń członków rodziny.
(zeznania świadkaJ. G.e – prot. z dnia 17.03.2017 00:29:40 – 00:34:34 w zw. z transkrypcją prot. ze sprawy VIII U987/16 k. 75 – 84 w zw. z e – prot. z dnia 29.11.2016 r w sprawie VIII U 978/16 00:29:38 – 00:40:36 – k. 71 - 72 , zeznaniaK. P.– e prot, z dnia 17.03.17 – 00:05:57 – 00:28:42 w zw. z e – prot. z dnia 3.02.17 ze sprawy VIII U 978/16 – k. 73 -74, zeznaniaD. M.- 00:44:31 – 00:48:47,R. A.00:50:43 – 00:51:46,K. M.– 00:48:47)
Pracownik mógł skorzystać z dofinansowania więcej niż raz w roku.
(okoliczność bezsporna)
Wysokość dofinansowania zależała od długości pobytu. Pracownik dowiadywał się o wysokości kwoty, którą musi uiść przed wyjazdem. Otrzymywał wówczas fakturę za pobyt i informację o wysokości dofinansowania.
(zeznania świadkaJ. G.e – prot. z dnia 17.03.2017 00:29:40 – 00:34:34 w zw. z transkrypcją prot. ze sprawy VIII U987/16 k. 75 – 84 w zw. z e – prot. z dnia 29.11.2016 r w sprawie VIII U 978/16 00:29:38 – 00:40:36 – k. 71 – 72)
W dniu 1 lutego 2013 rokuD. M. (1)złożył wniosek o dofinansowanie wypoczynku w wysokości 1237,40 zł. W tych samym dniu płatnik wystawił fakturę na kwotę 1085,04 zł a zainteresowany wpłacił do kasy spółki 71 zł.
PrzychódD. M. (1)za marzec 2013 roku wyniósł 1237,04 zł z tytułu funduszu świadczeń socjalnych.
(wniosek, faktura, kartoteka pracownika, – akta rentowe dot.D. M., lista płac – k. 36)
Oświadczenie o wysokości dochodów zainteresowany złożył w dniu31.03.2016r. Z oświadczenia wynika, iżD. M. (1)prowadzi gospodarstwo domowe wraz z żoną i dwójką dzieci. Dochód zainteresowanego na członka rodziny w 2013 roku wynosił 5858,70 zł.
(oświadczenie – k. 33)
W dniu 30 stycznia 2013 roku i 3 lipca 2013 rK. M. (1)złożył wniosek o dofinansowanie wypoczynku w wysokości 2475,10 zł i1.237,04 zł. W tym samym dniach płatnik wystawił fakturę na kwoty 2170,10 zł i 1.085,04 zł a zainteresowany wpłacił do kasy spółki 141 zł i 71 zł. W lutym 2013 r zainteresowany uzyskał przychód z tytułu funduszu świadczeń socjalnych w kwocie 2475,10zł a w sierpniu 2013 r – 1237,04 zł.
(wniosek, faktura, kartoteka pracownika - akta rentowe dot.K. M., lista płac – k. 35,k. 38)
Oświadczenia o wysokości dochodów zainteresowany złożył w dniu4.04.2016r. Z oświadczenia wynika, iżK. M. (1)prowadzi gospodarstwo domowe wraz z żoną i dzieckiem. Dochód zainteresowanego na członka rodziny w 2013 roku wynosił 1971,80 zł i 2154,13 zł.
(oświadczenie – k. 32)
W dniu 6 listopada 2013 rokuA. W. (1)złożyła wniosek o dofinansowanie wypoczynku w wysokości 650 zł. W tym samym dniu płatnik wystawił fakturę na kwotę 573 zł a zainteresowana wpłaciła do kasy spółki 40 zł. W grudniu 2013 r zainteresowana uzyskała przychód z tytułu funduszu świadczeń socjalnych w kwocie 650 zł.
(wniosek, faktura, kartoteka pracownika - akta rentowe dot.A. W., lista płac – k. 39j)
Oświadczenie o wysokości dochodów zainteresowana złożyła w dniu5.04.2016r. Z oświadczenia wynika, iżA. W. (1)prowadzi gospodarstwo domowe wraz z dzieckiem. Dochód zainteresowanego na członka rodziny w 2013 roku wynosił 1204,74 zł.
(oświadczenie – k. 31)
W dniu 28 maja 2013 rokuR. Z. (1)złożył wniosek o dofinansowanie wypoczynku w wysokości 1676,60 zł. W tym samym dniu płatnik wystawił fakturę na kwotę 1468,80 zł, a zainteresowany wpłacił do kasy spółki 94,20 zł. W czerwcu 2013 r zainteresowany uzyskał przychód z tytułu funduszu świadczeń socjalnych w kwocie 1676,60 zł.(wniosek, faktura, kartoteka pracownika - akta rentowe dot.R. Z., lista płac – k. 37).
Oświadczenie o wysokości dochodów zainteresowany złożył w dniu23.04.2016r. Z oświadczenia wynika, iżR. Z. (1)prowadzi gospodarstwo domowe sam. Dochód zainteresowanego na członka rodziny w 2013 roku wynosił 2130,33 zł.
(oświadczenie – w aktach rentowych ubezpieczonego)
W dniu 5 lipca 2013 rokuR. A. (1)złożył wniosek o dofinansowanie wypoczynku w wysokości 838,80 zł. W tym samym dniu płatnik wystawił fakturę na kwotę 734,40 zł, a zainteresowany wpłacił do kasy spółki 46,60 zł. W sierpniu 2013 r zainteresowany uzyskał przychód z tytułu funduszu świadczeń socjalnych w kwocie 838,80 zł.
(wniosek, faktura, kartoteka pracownika - akta rentowe dot.R. A., lista płac – k. 38)
Oświadczenie o wysokości dochodów zainteresowany złożył w dniu30.03.2016r. Z oświadczenia wynika, iżR. A. (1)prowadzi gospodarstwo domowe wraz z żoną i dzieckiem. Dochód zainteresowanego na członka rodziny w 2013 roku wynosił 1785 zł.
(oświadczenie – k.34)
W aktach osobowych zainteresowanych znajdują się informacje o stanie cywilnym i liczbie dzieci, stopniu niepełnosprawności pracowników.
(zeznania świadkaJ. G.e – prot. z dnia 17.03.2017 00:29:40 – 00:34:34 w zw. z transkrypcją prot. ze sprawy VIII U987/16 k. 75 – 84 w zw. z e – prot. z dnia 29.11.2016 r w sprawie VIII U 978/16 00:29:38 – 00:40:36 – k. 71 - 72 , zeznaniaK. P.– e prot, z dnia 17.03.17 – 00:05:57 – 00:28:42 w zw. z e – prot. z dnia 3.02.17 ze sprawy VIII U 978/16 – k. 73 -74, akta osobowe zał. do akt)
Wypłata świadczeń następowała w kolejnym miesiącu w stosunku do miesiąca, w którym zostały złożone wnioski.
(okoliczność bezsporna)
Sąd dokonał oceny dowodów i zważył, co następuje:
Odwołania są niezasadne i podlegają oddaleniu.
Istota rozpoznawanego w niniejszym postępowaniu sporu dotyczy podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników podlegających, z mocyart.6 ust.1 punkt 1 ustawy z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych(tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 963 z późn. zm.) ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, i z mocy art.11 ust.1 i art.12 ust.1 ww. ustawy ubezpieczeniom chorobowemu i wypadkowemu, a także na ubezpieczenie zdrowotne na podstawieart.81 ust.1 i 6 oraz art.83 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych(tekst jednolity Dz.U. z 2015 roku, poz. 581 z późn. zm.).
Zgodnie z treściąart.47 ust.1 punkt 3ww.ustawy o systemie ubezpieczeń społecznychpłatnik składek przesyła w tym samym terminie deklarację rozliczeniową, imienne raporty miesięczne oraz opłaca składki za dany miesiąc (…) nie później niż do15 dnia następnego miesiąca.
Zgodnie z treściąart.18 ust.1 i ust.2w zw. zart.20ww.ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne stanowi przychód, o jakim mowa w art.4 pkt 9 i 10 tej ustawy. Przychód zgodnie z definicją zawartą w art.4 punkt 9 ww.ustawy o systemie ubezpieczeń społecznychoznacza przychody w rozumieniuustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych(tekst jednolity Dz.U. z 2012 roku, poz. 361 z późn. zm.).
Treśćart.12 ust.1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, nie pozostawia żadnych wątpliwości, że wartość spornych w niniejszej sprawie świadczeń, które zainteresowani uzyskali w 2013 roku od odwołującego płatnika stanowi przychód tych pracowników. Okoliczność ta nie przesądza jeszcze kwestii, iż wartość tych świadczeń podlega automatycznie wliczeniu do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne w przypadku zainteresowanych.
Niektóre rodzaje przychodów podlegają wyłączeniu z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne z mocy wydanego na podstawieart.21 ust.1ww.ustawy o systemie ubezpieczeń społecznychrozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 roku w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, które zawiera zamknięty katalog przychodów niestanowiących podstawy wymiaru składek (Dz.U. z 1999 roku, nr 49, poz. 488 ze zm.). Wyłączenia te stanowią wyjątek od reguły zawartej wart.6, art.16 i art.32ww.ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Podkreślić w tym miejscu należy, że o „wyłączeniu oskładkowania w zakresie świadczeń socjalnych” decyduje nie to czy dane świadczenie zostało wypłacane z odpowiedniego funduszu, ale to, czy jest to zgodne zustawą z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych(tekst jednolity Dz.U. z 2016 roku, poz. 800) oraz wydanego na podstawie art.8 ust.2 tej ustawy, regulaminu.
Ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnychwart.2 pkt 1definiuje działalność socjalną, przez którą należy rozumieć usługi świadczone przez pracodawców na rzecz różnych form wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, opieki nad dziećmi w żłobkach, przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego, udzielanie pomocy materialnej-rzeczowej lub finansowej, a także zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową.
Zgodnie z treścią §2 ust.1 punkt 19 ww. rozporządzenia, nie stanowią podstawy wymiaru składek, świadczenia finansowane ze środków przeznaczonych na cele socjalne w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
Zasady tworzenia oraz funkcjonowania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zostały – jak to już wyżej zasygnalizowano - określone wustawie z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
Sąd podziela pogląd Sądu Najwyższego wyrażony w wyroku z 20 sierpnia 2001 roku (I PKN 579/00, OSNP 2003, nr 14, poz. 331), zgodnie z którym „pracodawca administrujący środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych nie może ich wydatkować niezgodnie z regulaminem zakładowej działalności socjalnej, którego postanowienia nie mogą być sprzeczne z zasadą przyznawania świadczeń według kryterium socjalnego, to jest uzależniającego przyznawanie ulgowych usług i świadczeń wyłącznie od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu”. Podobne stanowisko zajął Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 4 lipca 2007 roku, II PK 25/07, Lex). Podzielić należy również pogląd Sądu Najwyższego wyrażony w wyroku z dnia 20 sierpnia 2001 roku (I PKN 579/00, Lex), iż „fundusz świadczeń socjalnych jest instytucją prawną, która ma łagodzić różnice w poziomie życia pracowników i ich rodzin, a także emerytów i rencistów. Jest on wyrazem funkcji społecznej zakładu pracy, zaś jego adresatami są zwłaszcza rodziny o najniższych dochodach”. Także w wyroku z dnia 6 lutego 2008 roku (II PK 156/07, Lex), Sąd Najwyższy wskazał, iż „art.8 ust.1 ustawy z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnychnie stanowi podstawy przyznania wszystkim pracownikom świadczeń pieniężnych, które nie zmierzają do realizacji celów socjalnych zgodnych z art.1 ust.1 i art.2 pkt 1 tej ustawy”.
Podkreślić należy, że płatnik składek administrując funduszem socjalnym, nie może tego czynić z pominięciem ustawy i w konsekwencji przez swoje działania uszczuplać zasoby tego funduszu, nawet jeśli odbyłoby się to przy pełnej aprobacie przedstawicieli związków zawodowych (uzasadnienie wyroku Sądu Apelacyjnego w Łodzi z dnia 29 marca 2011 roku w sprawie III AUa 541/2010).
Sąd Okręgowy w pełni podziela stanowisko wyrażone w wyroku Sądu Najwyższego z dnia 20 czerwca 2012 roku (I UK 140/2012, Lex) zgodnie, z którym założeniemustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnychjest podział środków tego funduszu między uprawnionych według kryterium socjalnego, co wyklucza zasadę równości. Przepisart.8 ust.1 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnychwyraźnie wiąże wysokość przyznawanego świadczenia (będącego pomocą finansową w rozumieniu art.2 ust.1 ustawy) z rozpatrywaną łącznie sytuacją życiową, rodzinną i materialną osoby uprawnionej. Oznacza to, że ocena zgodności wydatkowanych środków z regulaminem powinna obejmować w niniejszej sprawie także i to, czy przyznanie świadczeń odbyło się zgodnie z kryteriami, o jakich mowa w regulaminie.
Zgodnie z treściąust.2 art.8 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu, z uwzględnieniemust.1, oraz zasady przeznaczania środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej określa pracodawca w regulaminie ustalanym zgodnie zart.27 ust.1albo z art.30 ust.5 ustawy o związkach zawodowych. Pracodawca, u którego nie działa zakładowa organizacja związkowa, uzgadnia regulamin z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów.
Podkreślić należy, że wydany na tej podstawie regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych stanowi źródło prawa pracy zgodnie z dyspozycjąart.9 k.p.Naruszenie przez pracodawcę regulaminu wykorzystania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oznacza naruszenieart.8 ust.2 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Przepisart.8 ust.2ww.ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnychstwarza podstawę do stanowienia regulaminów, jako zakładowego źródła prawa w zakresie zasad przeznaczania środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej oraz zasad i warunków korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu. Swoboda zawartych w regulaminie zasad przyznawania indywidualnych świadczeń jest ograniczona zasadą wynikającą z treści art.8 ust.1 tej ustawy, zgodnie, z którą przyznawanie ulgowych usług i świadczeń ma być uzależnione od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu (J. Skoczyński, Komentarz do ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, Warszawa 2003, s. 83).
Regulamin, jako źródło prawa pracy jest wiążący dla płatnika w zakresie ogólnych zasad i kryteriów podziału środków funduszu świadczeń socjalnych, a także w odniesieniu do ustanowionego w tym regulaminie trybu przyznawania takich świadczeń pracownikom.
Należy także wskazać, iż przepisart.8 ust.1 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnychnie odnosi się do całości działalności socjalnej w rozumieniu art.2 punkt 1 tej ustawy, a jedynie do ulgowych świadczeń i usług. Regulamin może przewidywać wydatkowanie środków funduszu na inne cele mieszczące się w ramach działalności socjalnej oraz ustalać inne zasady korzystania z tych świadczeń, np. powszechnej dostępności na równych zasadach w zakresie imprez integracyjnych (wyrok Sądu Najwyższego z dnia 23 października 2008 roku, II PK 74/2008, OSNP 2010/7-8 poz. 88). Istnieją zatem dwie kategorie świadczeń i usług socjalnych ze względu na ich adresatów: indywidualne i zbiorowe. Świadczenia lub usługi kierowane do osób indywidualnych, tzw. ulgowe, powinny być przyznawane według kryterium socjalnego przewidzianego wart.8 ust.1, uzależniającego ich przyznanie wyłącznie od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu (wyrok Sądu Najwyższego z dnia 20 sierpnia 2001 roku, I PKN 579/00, OSNP 2003, nr 14, poz. 331).
Reasumując płatnik(...) spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąwŁ., jako pracodawca, musiał poznać sytuację życiową, rodzinną i majątkową uprawnionych do korzystania z indywidualnych świadczeń socjalnych, ażeby w ogóle mógł prawidłowo rozdzielać sporne świadczenia. Płatnik był uprawniony do zbierania informacji o sytuacji materialno - życiowej pracowników (wyrok Sądu Najwyższego z dnia 8 maja 2002 roku, I PKN 267/01, OSNP 2004, nr 6, poz. 99).
Powyższy stan faktyczny został ustalony na podstawie dowodów z ww. dokumentów, których strony nie kwestionowały oraz zeznań zainteresowanych, zeznańK. P., zeznań świadkaJ. G.. Zeznania zainteresowanych, prezesa zarządu płatnika oraz świadka są spójne, logiczne, znajdują potwierdzenie w dowodach z dokumentów.
Podkreślić należy, że dla rozstrzygnięcia niniejszej sprawy kluczową kwestią było to, czy płatnik przed przyznaniem spornych świadczeń zastosował kryterium socjalne i zbadał indywidualnie sytuację życiową, rodzinną i majątkową każdego z beneficjentów. Wprawdzie zeznający w niniejszej sprawie prezes odwołującego się płatnika wskazywał, że każdy wniosek był przez niego analizowany pod kątem całokształtu sytuacji życiowej, w jakiej znajdował się poszczególny pracownik, ale sama decyzja miała charakter uznaniowy, gdyż przyznawane w trakcie procesu rekrutacji punkty nie miały decydującego znaczenia.
Zgromadzony w sprawie materiał dowodowy w sposób jednoznaczny wskazuje na to, że decyzja płatnika, co do możliwości skorzystania przez zainteresowanych z mieszkań znajdujących się wK.lub weW.była decyzją uznaniową, co prawda w pewnym stopniu uzależnioną od sytuacji rodzinnej, w jakiej znajdował się dany pracownik jednak sytuacja ta nie miała wpływu na przyznanie dofinansowania. O przyznaniu dofinansowania decydowały takie kryteria jak: staż pracy, liczba dzieci i korzystanie z dofinansowania we wcześniejszym okresie. Natomiast wysokość dofinansowania zależała od długości pobytu –dwutygodniowego, tygodniowego lub krótszego, co wynika wprost z załączonych wniosków i wystawianych faktur, a kwoty przyznawane z tytułu tych pobytów były w tożsamej wysokości.
Dofinansowanie w tej samej wysokości otrzymał pracownik, który miał na utrzymaniu rodzinę jak i samodzielnie prowadzący gospodarstwo domowe, a także ten którego dochody pozwalały na pokrycie kosztów wyjazdu. Dodatkowo należy wskazać, iż możliwość skorzystania z funduszu mieli także pracownicy, którzy mieli dzieci pełnoletnie lub otrzymali ujemną liczbę punktów. Jak wynika z ustaleń Sądu pracownik miał możliwość skorzystania z dofinansowanego wynajmu więcej niż raz w roku. Z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych nie była finansowana inna działalność socjalna, pracownik nie mógł również otrzymać dofinansowania do wyjazdu w inne miejsce niż będące własnością pracodawcy apartamenty. Ta sytuacja powodowała, że częściowo koszty utrzymania apartamentów należących do pracodawcy były pokrywane z odpisu na fundusz świadczeń socjalnych.
Zgromadzony materiał dowodowy wykazał, iż płatnik nie dokonał indywidualnej analizy sytuacji życiowej, rodzinnej i majątkowej każdego z uprawnionych do uzyskania spornych świadczeń socjalnych. Należy podkreślić, że mało prawdopodobne jest, ażeby wszyscy pracownicy zatrudnieni u jednego pracodawcy pozostawali jednocześnie w jednakowej sytuacji materialnej, życiowej i rodzinnej. Sytuacja życiowa ma wszak z natury rzeczy charakter zmienny i może ulegać w pewnych okresach życia danego człowieka pogorszeniu np. w związku z chorobą, śmiercią członka rodziny, czy też utratą mieszkania itp. Sytuacja rodzinna dotyczy zaś przede wszystkim liczby członków rodziny, z którymi pracownik prowadzi wspólne gospodarstwo domowe i na pewno różniła się u poszczególnych pracowników, a sytuacja materialna dotycząca posiadanych zasobów majątkowych i uzyskiwanych dochodów, sprowadza się nie tylko do ustalenia wysokości wynagrodzenia pracownika, jakie uzyskiwał ten pracownik tylko u płatnika, ale dotyczy wszystkich osób, z którymi ów pracownik prowadzi wspólne gospodarstwo domowe. Te wszystkie informacje pozwalają dopiero w prawidłowy sposób ustalić kryterium socjalne, którym winien kierować się płatnik dokonując dystrybucji spornych świadczeń z funduszu socjalnego. Gdy pracownicy uzyskują w tej samej lub zbliżonej do siebie wysokości wynagrodzenia ze stosunku pracy łączącego ich z danym płatnikiem, sytuacja poszczególnych ubezpieczonych z uwagi na ich sytuację życiową i rodzinną może być różna z wyżej omówionych powodów. Dlatego w sytuacji, z jaką mamy do czynienia na gruncie niniejszej sprawy, ustalanie sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej zawsze powinno następować indywidualnie. W wyroku z dnia 8 maja 2002 roku (I PKN 267/01), Sąd Najwyższy wprost wypowiedział się, iż wart.8 ust.2 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnychjest zawarta zasada przyznawania ulgowych usług i świadczeń oraz dopłat z Funduszu według kryteriów o charakterze wyłącznie socjalnym, tj. uzależnionych, co do zasady i wysokości od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. Z tego zaś punktu widzenia nie może być obojętne to, czy i jakie dochody osiąga pracownik poza zakładem pracy, w którym ubiega się o świadczenie oraz jaka jest sytuacja życiowa wszystkich członków jego rodziny, z którymi prowadzi wspólne gospodarstwo domowe. Jeżeli więc przyznawanie świadczeń jest uzależnione od wymienionych wyżej kryteriów, to oczywiste staje się, że sytuacja pracownika lub innej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu wymaga każdorazowo wyjaśnienia, ustalenia i oceny.
Brak w regulaminie jakichkolwiek reguł odnoszących się do sposobu ustalania przez pracodawcę sytuacji socjalnej tj. życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej.
Brak ten nie oznacza jednak, że pracodawca był zwolniony od dokonania powyższych ustaleń. Fundusz Świadczeń Socjalnych jest instytucją prawną, która ma łagodzić różnice w poziomie życia pracowników i ich rodzin. Jest on wyrazem funkcji społecznej zakładu pracy, zaś jego adresatami są zwłaszcza rodziny o najniższych dochodach. Pracodawca mając swobodę w doborze instrumentów przy pomocy, których ustali sytuację socjalną (życiową, rodzinną i materialną) osób uprawnionych mógł i powinien tego dokonać np. poprzez zobowiązanie ubiegającego się o świadczenie pracownika, do złożenia oświadczenia, bądź wniosku, w którym znajdą się wszystkie niezbędne informacje dotyczące sytuacji rodzinnej, życiowej i materialnej tego pracownika. Chodzi o takie informacje, które pozwolą pracodawcy w zgodzie z cytowaną ustawą ustalić sytuację życiową, rodzinną i materialną. Ważne jest, aby przed przyznaniem świadczenia z Funduszu, pracodawca rzeczywiście uzależnił samo przyznanie świadczenia, a następnie jego wysokość od sytuacji socjalnej pracownika (wyrok Sądu Apelacyjnego w Łodzi z dnia 5 listopada 2013 r., III AUa 812/13).
W rozpoznawanej sprawie płatnik załączył w stosunku do zainteresowanych oświadczenia dotyczące sytuacji majątkowej i rodzinnej, ale sporządzone w 2016 r.
Przyznanie, więc przez płatnika składek spornych świadczenia bez indywidualnej analizy sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pracownika odbyło się zatem - w ocenie Sądu – z naruszeniemart.8 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
Jak słusznie zauważył Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 16 września 2009 roku w sprawie I UK 121/2009 (OSNP 2011/9-10 poz. 133) zasada wyrażona wart.8 ust.1 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnychw zakresie w jakim wymaga zastosowania kryterium socjalnego indywidualnie do każdego z uprawnionych, nie doznaje żadnych wyjątków. W konsekwencji nawet regulamin nie może zmienić tej zasady, a świadczenia wypłacone przez płatnika z pominięciem tej zasady nie mogą być ocenione w sensie prawnym, jako świadczenia socjalne, a jeżeli tak, to nie mogą korzystać z uprawnień przyznanych tym świadczeniom przez system ubezpieczeń społecznych. W konsekwencji pomoc z funduszu może być dokonywana jedynie wówczas, gdy uzależnia się jej przyznawanie od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pracownika.
Reasumując - sporne świadczenia nie miały charakteru socjalnego, gdyż ich otrzymanie nie wiązało się z zastosowaniem przez płatnika kryterium socjalnego zart.8 ust.1 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. W konsekwencji świadczenia te stanowią przychód w rozumieniuart.12 ust.1ww.ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, który to przychód stanowi podstawę wymiaru składek zgodnie z art.18 ust.1 ustawy systemowej w związku z §1 ww.rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 roku w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
Wobec tego, że zgodnie z treściąart.47 ust.1 punkt 3ww.ustawy o systemie ubezpieczeń społecznychpłatnik składek przesyła w tym samym terminie deklarację rozliczeniową, imienne raporty miesięczne oraz opłaca składki za dany miesiąc (…) nie później niż do 15 dnia następnego miesiąca, mimo, że wypłata spornych świadczeń dotyczyła miesiąca wcześniejszego, zasadnie przyjął organ rentowy jako okres podstawy wymiaru składek miesiąc następny, bowiem w kolejnym miesiącu w związku z faktyczną wypłatą istniał obowiązek uiszczenia składek na ubezpieczenie społeczne.
Wobec powyższego Sąd na postawieart.47714§1 k.p.c.oddalił odwołania.
O kosztach zastępstwa procesowego rozstrzygnięto na podstawie przepisuart.98§1 k.p.c., zgodnie, z którym strona przegrywająca sprawę obowiązana jest zwrócić przeciwnikowi na jego żądanie koszty niezbędne do celowego dochodzenia praw i celowej obrony.
Sąd zasądził od(...) spółki z ograniczoną odpowiedzialnościąwŁ.na rzecz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych I OddziałŁ.kwotę 1.080 złotych tytułem kosztów zastępstwa procesowego.
Wysokość wynagrodzenia pełnomocnika w każdej ze spraw wynosiła po 120 zł , za wyjątkiemR. Z.iK. M., w stosunku do których koszty wyniosły po 360 zł i zostały ustalone na podstawie §2 punkt 1 i 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 października 2015 roku w sprawie opłat za czynności radców prawnych (Dz. U. Z 2015 roku, poz.1804), przy uwzględnieniu treści §2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 października 2016 roku (Dz.U. z 2016 roku, poz.1667) zmieniające rozporządzenie w sprawie opłat za czynności radców prawnych. W ocenie Sądu wartość przedmiotu sporu w tym przypadku stanowi wysokości składek na ubezpieczenie społeczne od spornych świadczeń /por. w tym zakresie wyrok SA w Gdańsku z dnia 14.10.2016 r, III AUa 132/16, LEX nr 2171201/ . Pełnomocnik płatnika nie zakwestionował wartości przedmiotu sporu wskazanego przez organ rentowy.

ZARZĄDZENIE
Odpis wyroku wraz z uzasadnieniem doręczyć pełnomocnikowi płatnika składek.