Sąd Okręgowy w Toruniu
VIII Wydział Cywilny Odwoławczy
Sygnatura akt: VIII Cz 21/15
Data wyroku: 2015-01-23 00:00:00
Typ orzeczenia: DECISION, REASON
Sędziowie: Marek Lewandowski, Włodzimierz Jasiński, Małgorzata Kończal
Słowa kluczowe: Odtworzenie Akt
Podstawa prawna: art. 386 § 4 kpc w zw. z art. 397 § 2 kpc i 13 § 2 kpc

Sygn. akt VIII Cz 21/15

POSTANOWIENIE
Dnia 23 stycznia 2015 r.
Sąd Okręgowy w Toruniu Wydział VIII Cywilny Odwoławczy
w składzie następującym:
Przewodniczący : SSO Marek Lewandowski (spr.)
Sędziowie : SO Włodzimierz Jasiński, SO Małgorzata Kończal
po rozpoznaniu w dniu 23 stycznia 2015 r. w Toruniu
na posiedzeniu niejawnym
sprawy z wniosku
(...)Sp. z o.o. wW.

z udziałemP. C.
oodtworzenie akt oraz nadanie klauzuli wykonalności
na skutekzażalenia wnioskodawcy
napostanowienie Sądu Rejonowego w Toruniu
z dnia16 października 2014 r.
sygn. aktX Co 436/14
postanawia:
uchylić zaskarżony punkt pierwszy postanowienia i przekazać sprawę w tym zakresie Sądowi Rejonowemu w Toruniu do ponownego rozpoznania, pozostawiając temu Sądowi rozstrzygnięcie o kosztach postępowania zażaleniowego.

UZASADNIENIE
Postanowieniem z dnia 16 października 2014 roku Sąd Rejonowy w Toruniu oddalił wniosek(...)Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wW.o odtworzenie akt (punkt pierwszy) i nadanie klauzuli wykonalności tytułowi egzekucyjnemu z zaznaczeniem przejścia uprawnienia (punkt drugi). W uzasadnieniu rozstrzygnięcia w przedmiocie wniosku o odtworzenie akt Sąd ten stwierdził, że w myśl 716k.p.c.przesłankami uzasadniającymi odtworzenie akt jest ich zaginięcie lub zniszczenie. W ocenie Sądu
    a quow rozpatrywanej sprawie nie doszło do zaginięcia akt, lecz ich zniszczenia na skutek upływu terminu do ich przechowywania. Likwidacja akt na skutek upływu terminu ich przechowywania nie mieści się w pojęciu zniszczenia akt w rozumieniuart. 716 k.p.c.
Zażalenie na odmowę odtworzenia akt, tj. na punkt I (pierwszy) postanowienia złożył wnioskodawca. Skarżący zarzucił naruszenieart. 716 k.p.c.w związku zart. 717 § 1 i 2 k.p.c.poprzez ich nieprawidłowe zastosowanie i odmowę odtworzenia akt, pomimo tego, że zaistniały przesłanki do odtworzenia akt sprawy X Nc 2574/01, a brak odtworzenia akt uniemożliwia wierzycielowi dochodzenie swoich praw. Na podstawie powyższego zarzutu skarżący wniósł o zmianę zaskarżonego postanowienia poprzez jego uchylenie i odtworzenie akt sprawy X Nc 2574/01 oraz zasądzenie od uczestnika na rzecz wnioskodawcy kosztów postępowania zażaleniowego, w tym kosztów zastępstwa procesowego według norm przepisanych.
Sąd Okręgowy zważył, co następuje.
Zażalenie jako zasadne prowadziło do uchylenia zaskarżonego postanowienia w punkcie pierwszym i przekazania w tym zakresie sprawy do ponownego rozpoznania Sądowi I instancji.(...)
Na wstępie należy zauważyć, że w doktrynie i orzecznictwie panuje zgodnie przekonanie, że celem postępowania o odtworzenie akt jest usunięcie przeszkody do dochodzenia, zabezpieczenia lub egzekwowania roszczenia (zob. uzasadnienie wyroku SN z dnia 5 października 2005 r., II CK 748/04, LEX nr 187018). Z kolei w motywach wyroku z dnia 14 lutego 2000 r., II CKN 652/99, LEX 39931, SN wyraził trafny pogląd, że odtworzenie akt sprawy prawomocnie zakończonej nie jest konieczne jedynie wówczas, gdy nie chodzi o wykonanie orzeczenia lub o przedstawienie prawomocnego orzeczenia, a samo istnienie orzeczenia ma stanowić wyłącznie materialnoprawną przesłankę rozstrzygnięcia w późniejszym postępowaniu.
Należy przypomnieć, że w przedmiotowej sprawie wnioskodawca wniósł o odtworzenie akt sprawy zakończonej, której akta zostały zniszczone z uwagi na upływ czasu przewidzianego do ich przechowywania. Wniosek o odtworzenie akt wnioskodawca uzasadnił potrzebą wszczęcia postępowania o nadanie na jego rzecz klauzuli wykonalności tytułowi egzekucyjnemu wydanemu w sprawie, w której akta zostały zniszczone; odtworzenie akt, a w zasadzie tytułu egzekucyjnego, jest niezbędne celem wszczęcia w przyszłości na rzecz wnioskodawcy postępowania egzekucyjnego na podstawie nakazu zapłaty wydanego w sprawie X Nc 2574/01. Nieprzypadkowo do wniosku wnioskodawca dołączył odpis nakazu zapłaty wydanego w ww. sprawie, uzyskany od wierzyciela wymienionego w tytule egzekucyjnym.
Przechodząc do merytorycznej oceny zarzutów zażalenia należy podkreślić, że w orzecznictwie i piśmiennictwie trafnie przyjmuje się, iż dla postępowania o odtworzenie akt nie ma żadnego znaczenia przyczyna i miejsce zniszczenia lub zaginięcia akt, np. czy stało się to w sądzie, czy poza jego siedzibą; czy jest następstwem przestępstwa, czy też zagubienia w nieustalonych okolicznościach. Generalnie bowiem w zasadzie w każdym przypadku zaginięcia lub zniszczenia akt sprawy należy dokonać ich odtworzenia w odpowiednim zakresie. Zasadę tę wyrażaart. 717 § 1 k.p.c., którego kategoryczne brzmienie („sąd wszczyna”) prowadzi do wniosku, iż wszczęcie tego postępowania w razie stwierdzenia zaginięcia lub zniszczenia akt jest co do zasady obligatoryjne (por. M. Machnij, Postępowanie o odtworzenie zaginionych lub zniszczonych akt, Monitor Prawniczy 2003, nr 1, s. 22).
W opinii Sądu Okręgowego nie zasługuje na akceptację pogląd Sądua quo, że likwidacja akt z powodu upływu okresu ich przechowywania nie stanowi przypadku zniszczenia akt w rozumieniuart. 716 k.p.c.Odmienne zapatrywanie znajduje potwierdzenie w orzecznictwie Sądu Najwyższego i wypowiedziach piśmiennictwa. Nieprzypadkiem w uzasadnieniu uchwały z 24 stycznia 2007 r., III CZP 147/06, LEX 209047, Sąd Najwyższy zauważył, że na gruncie rozpatrywanego zagadnienia prawnego powódka wystąpiła po raz drugi przeciwko pozwanemu z żądaniem orzeczenia eksmisji tylko dlatego, iż utraciła wydany wcześniej wyrok uwzględniający powództwo tej samej treści,a zniszczenie akt sprawy (po upływie okresu ich przechowywania) uniemożliwia wydanie jej tytułu wykonawczego.ImpliciteSąd Najwyższy przyjął zatem, że pojęcie zniszczenia akt obejmuje sytuacje zniszczenia (likwidacji) akt po upływie okresu ich przechowywania.
Zdaniem Sądu II instancji zgodzić się więc należy ze skarżącym, że Sąd Rejonowy uchylił się od rozpoznania istoty sprawy w rozumieniuart. 386 § 4 k.p.c., bezzasadnie przyjmująca limine, że nie doszłoin casudo zniszczenia akt sądowych.
Przy ponownym rozstrzygnięciu sprawy Sąd Rejonowy oceni, czy wnioskodawca jest osobą legitymowaną do złożenia wniosku o odtworzenie akt w rozumieniuart. 718 § 1 k.p.c., w szczególności czy nabył on wierzytelność od podmiotu wymienionego w przedmiotowym nakazie zapłaty. Nie budzi zaś żadnych wątpliwości Sądu II instancji, że na przeszkodzie do uwzględnienia wniosku nie stoi upływ terminów przewidzianych wart. 718 § 2 k.p.c., skoro terminy te odnoszą się jedynie do wniosków o odtworzenie akt mających znaczenie konstytutywne, składanych w warunkach określonych wart. 717 § 2 k.p.c.Rozstrzygając ponownie w przedmiocie odtworzenia akt Sąda quowinien również wziąć pod uwagę, że podstawowym celem tego postępowania jest umożliwienie kontynuacji postępowania, będącego w toku, lubustalenie treści prawomocnego orzeczenia kończącego postępowanie w sprawie w celu jego wykonanialub wykorzystania w inny sposób. Nie ma przy tym w każdym przypadku konieczności drobiazgowego odtwarzania całości akt sprawy zaginionej lub zniszczonej. W świetleart. 716 k.p.c.rozróżnić należy bowiem odtworzenie akt sprawy będącej w toku od odtworzenia akt sprawy prawomocnie zakończonej. W pierwszym przypadku odtwarza się w miarę możliwości całość zaginionych lub zniszczonych akt, natomiast w drugim przypadku –tylko orzeczenie kończące postępowanie w sprawieoraz tą część akt, która jest niezbędna do ustalenia jego treści i do wznowienia postępowania.
Z podanych względów Sąd Okręgowy na podstawieart. 386 § 4 k.p.c.w zw. zart. 397 § 2 zd. 1 k.p.c.i13 § 2 k.p.c.orzekł jak w sentencji. Natomiast o kosztach postępowania zażaleniowego orzeknie Sąd I instancji w rozstrzygnięciu kończącym postępowanie w sprawie (art. 108 § 2 k.p.c.w zw. zart. 13 § 2 k.p.c.).