Sąd Okręgowy w Szczecinie
VIII Wydział Gospodarczy
Sygnatura akt: VIII Gz 205/15
Data wyroku: 2015-11-26 00:00:00
Typ orzeczenia: DECISION, REASON
Sędziowie: Krzysztof Górski, Agnieszka Woźniak, Anna Budzyńska
Słowa kluczowe: Postępowanie Rejestrowe
Podstawa prawna: art. 24 ustawy o KRS

Sygn. akt VIII Gz 205/15

POSTANOWIENIE
Dnia 26 listopada 2015 roku
Sąd Okręgowy w Szczecinie, Wydział VIII Gospodarczy
w składzie:
Przewodniczący:SSO Krzysztof Górski
Sędziowie:SO Agnieszka Woźniak
SO Anna Budzyńska (spr.)
po rozpoznaniu w dniu 26 listopada 2015 roku w Szczecinie,
na posiedzeniu niejawnym
w sprawie z urzędu
dotyczącej(...) spółki z ograniczoną odpowiedzialnościąz siedzibą wS.
o wymuszenie obowiązku rejestrowego
na skutek zażaleniaA.M.iK. M.
na postanowienie Sądu Rejonowego Szczecin – Centrum w Szczecinie z dnia 20 maja 2015 r., sygn. akt SZ.XIII Ns – Rej.KRS (...)
w przedmiocie nałożenia grzywny
postanawia:

oddalić zażalenie.
SSO A. Budzyńska  SSO K. Górski SSO A. Woźniak

UZASADNIENIE
Postanowieniem z dnia 6 marca 2014 r. w sprawie SZ.XIII Ns-Rej.KRS (...)Referendarz Sądowy w Sądzie Rejonowym Szczecin-Centrum w Szczecinie wezwał zarząd(...) spółki z ograniczoną odpowiedzialnościąz siedzibą wS.w osobachJ. W.,K. M.iA.M.do złożenia sprawozdań finansowych spółki za lata 2006 i 2007, sprawozdań z działalności spółki w latach 2006 i 2007, uchwał zgromadzenia wspólników o zatwierdzeniu sprawozdań finansowych i podziale zysku lub pokryciu straty za lata 2006 i 2007 oraz wniosku o wpisanie do rejestru informacji o złożeniu ww. dokumentów (art. 69 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości(Dz. U. z 2013 r., poz. 330 ze zm. iart. 47w zw. zart. 40 pkt 2-5 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym(Dz. U. z 2013 r., poz. 1203 ze zm.) – w terminie 7 dni pod rygorem nałożenia na każdego z członków zarządu spółki grzywny w kwocie po 1.000 zł.
Odpisy powyższego postanowienia doręczonoA.M.iK. M.dnia 30 maja 2014 r. W zakreślonym terminie nie wykonali oni obowiązków wskazanych w postanowieniu z dnia 6 marca 2014 r., ani też nie zareagowali w żaden inny sposób.
Postanowieniem z dnia 25 sierpnia 2014 r. starszy referendarz sądowy w Sądzie Rejonowym Szczecin-Centrum w Szczecinie w pkt. I nałożył naJ. W.,K. M.iA.M.– członków zarządu(...) sp. z o.o.wS.grzywnę w kwocie po 1.000 zł; w pkt. II ponownie wezwał zarząd(...) spółki z ograniczoną odpowiedzialnościąz siedzibą wS.w osobachJ. W.,K. M.iA.M.do złożenia sprawozdań finansowych spółki za lata 2006 i 2007, sprawozdań z działalności spółki w latach 2006 i 2007, uchwał zgromadzenia wspólników o zatwierdzeniu sprawozdań finansowych i podziale zysku lub pokryciu straty za lata 2006 i 2007 oraz wniosku o wpisanie do rejestru informacji o złożeniu ww. dokumentów – w terminie 7 dni, pod rygorem ponownego nałożenia na każdego z członków zarządu spółki grzywny w kwocie po 1.000 zł.
Na powyższe postanowienie referendarza sądowego z dnia 25 sierpnia 2014 r., uczestnicy wnieśli skargi, zaskarżając je w części, co do jego pkt. I i wnosząc jednocześnie o przedłużenie terminu do złożenia sprawozdań finansowych, uchwał zgromadzeń wspólników oraz wniosku, wskazując, że zgromadzenie dokumentów napotyka na wiele trudności. W uzasadnieniu wskazali, iż w ich ocenie zaskarżone postanowienie jest nieważne, albowiem referendarz sądowy, o ile jest upoważniony do wykonywania czynności w postępowaniu rejestrowym, to nie ma kompetencji do ich wykonywania w innych sprawach pomocniczych, czy nadzorczych, bowiem ustawa go do tego nie upoważnia, a zatem nie mógł nałożyć grzywny na skarżących. Wskazali również, iż z uwagi na trudną sytuację majątkową nie są w stanie uiścić nałożonej kary grzywny w kwocie po 1.000 zł.
Postanowieniem z dnia 20 maja 2015 r., wydanym w przedmiocie skarg wniesionych przezA.M.iK. M.na postanowienie referendarza sądowego z dnia 25 sierpnia 2014 r., Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie w pkt. I nałożył naJ. W.,K. M.iA.M.– członków zarządu(...) sp. z o.o.wS.grzywny w kwocie po 1.000 zł; w pkt. II ponownie wezwał zarząd(...) spółki z ograniczoną odpowiedzialnościąz siedzibą wS.w osobachJ. W.,K. M.iA.M.do złożenia sprawozdań finansowych spółki za lata 2006 i 2007, sprawozdań z działalności spółki w latach 2006 i 2007, uchwał zgromadzenia wspólników o zatwierdzeniu sprawozdań finansowych i podziale zysku lub pokryciu straty za lata 2006 i 2007 oraz wniosku o wpisanie do rejestru informacji o złożeniu ww. dokumentów – w terminie 7 dni, pod rygorem ponownego nałożenia na każdego z członków zarządu spółki grzywny w kwocie po 2.000 zł.
W uzasadnieniu Sąd Rejonowy wskazał, iż skarżący nie wykonali wezwania w zakreślonym terminie (ani też po jego upływie) w związku z czym należało nałożyć grzywnę na członków zarządu spółki oraz ponownie wezwać ich do złożenia stosownych dokumentów.
Zażalenie na postanowienie Sądu Rejonowego Szczecin-Centrum w Szczecinie z dnia 20 maja 2015 r. w sprawie SZ.XIII Ns-Rej.KRS (...)złożyliA. M.iK. M.zaskarżając je w części co do pkt. I i jednocześnie wnieśli o przedłużenie terminu do złożenia sprawozdań finansowych, uchwał zgromadzeń wspólników oraz wniosku, wskazując, że zgromadzenie tych dokumentów napotyka na wiele trudności.
W uzasadnieniu skarżący wskazali, że postanowienie Sądu Rejonowego nakładające na nich grzywnę jest, w ich ocenie, nieprawidłowe, albowiem pomimo tego, że są członkami zarząduspółki (...), to w rzeczywistości nigdy nie mieli dostępu do dokumentacji finansowej spółki, gdyż dokumentacją księgową i rachunkową w spółce od samego początku zajmowali się prokurentS. F.i jego teśćJ. W.i to prawdopodobnie któryś z nich zlecił prowadzenie księgowościBiuru (...) sp. z o.o.wO.. Skarżący nadto podnieśli, iż o fakcie zlecenia prowadzenia księgowości wspomnianej spółce dowiedzieli się dopiero w toku postępowania karnego w sprawie II K 412/14 przeciwkoK. M.toczącego sie przed Sądem Rejonowym w Stargardzie Szczecińskim. Skarżący wskazali, iżK. M.zwracał się doS. F.iJ. W.o wydanie dokumentów. Podnieśli również, iż faktycznie dokumentację posiadaR. T.– prezes zarządu(...) sp. z o.o., którego to wezwano dnia 10 grudnia 2014 r. do wydania dokumentów. Wskazali także, iżR. T.nie chciał wydać dokumentacjispółki (...), w związku z czymK. M.złożył do Prokuratury Rejonowej w Stargardzie Szczecińskim zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa zart. 276 k.k.
Skarżący wywodzili, że w związku z powyższym nie z własnej winy nie mogli i nadal nie mogą wykonać obowiązku złożenia sprawozdań finansowych spółki. Podnieśli również, iż nie stać ich na zapłacenie nałożonych grzywien, jak również, iż Sąd Rejonowy nie wziął pod uwagę ich sytuacji majątkowej.
Do zażalenia skarżący dołączyli informację z(...) sp. z o.o.aktualny na dzień 19 czerwca 2015 r., z którego wynika, żeR. T.jest prezesem zarządu; wniesione przezK. M.do Prokuratury Rejonowej w Stargardzie Szczecińskim zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa zart. 276 k.k.przezR. T., które wpłynęło do prokuratury dnia 20 lutego 2015 r.; odpis wyroku nakazowego Sądu Rejonowego w Stargardzie Szczecińskim w sprawie II K 412/14 skazującegoK. M.za czyny zart. 77 pkt 2w zb. zart. 79 pkt 4 ustawy o rachunkowościw zw. zart. 11 § 2 k.k.oraz za czyn zart. 77 pkt 2 ustawy o rachunkowościna łączną karę grzywny oraz pismo nadane dnia 17 grudnia 2014 r. doR. T.przezK. M., w którym wzywa go do wydania dokumentów.
Sąd Okręgowy zważył, co następuje:
Zażalenie nie zasługiwało na uwzględnienie.
Na wstępie należy wskazać, że podstawę prawną postępowania przymuszającego stanowiart. 24 ust 1 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym(Dz. U. z 2015 r., poz. 1142), który stanowi, że w razie stwierdzenia, iż wniosek o wpis do Rejestru lub dokumenty, których złożenie jest obowiązkowe, nie zostały złożone pomimo upływu terminu, sąd rejestrowy wzywa obowiązanych do ich złożenia, wyznaczając dodatkowy 7-dniowy termin, pod rygorem zastosowania grzywny przewidzianej w przepisachKodeksu postępowania cywilnegoo egzekucji świadczeń niepieniężnych. W razie niewykonania obowiązków w tym terminie, sąd rejestrowy nakłada grzywnę na obowiązanych. Celem postępowania przymuszającego jest więc wyegzekwowanie spełnienia przez przedsiębiorcę obowiązku rejestrowego, a zatem realizacji przez przedsiębiorcę rejestrowego obowiązków nakładanych nań przez ustawę.
Grzywny są jednym ze środków przymuszających, mającym oddziaływać motywująco (wywierać presję) na osoby zobowiązane do wymaganego przez ustawę zachowania (złożenia wniosku lub dokumentów). Zatem nakładanie grzywien następuje, gdy niewykonanie obowiązków wynika z przyczyn subiektywnych (dotyczących zobowiązanego), przy czym za takie należy uważać zarówno świadome unikanie wykonania obowiązków (uchylanie się od wykonania tych obowiązków) jak i ich niewykonanie spowodowane niedołożeniem należytej staranności. Podkreślić też trzeba, że od członka zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga się w przepisachk.s.h.realizacji jego obowiązków z zachowaniem staranności profesjonalnej (art. 293 § 2 k.s.h.).
Wszczęcie postępowania przymuszającego następuje na skutek wydania przez sąd rejestrowy (niezaskarżalnego) postanowienia wzywającego osoby obowiązane do złożenia dokumentu do spełnienia tego obowiązku, w ustawowym terminie 7 dni, pod rygorem nałożenia grzywny. Nałożenie grzywny może nastąpić tylko wówczas, gdy do osoby zobowiązanej zostało wcześniej wysłane wezwanie, o którym mowa wart. 24 ust 1 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Skutkiem nałożenia grzywny ma być zatem sankcjonowanie zawinionej bierności osoby zobowiązanej do złożenia dokumentów i wykonanie przez nią obowiązku rejestrowego.
Wezwane osoby są zobowiązane w podanym terminie spełnić obowiązek rejestrowy albo usprawiedliwić jego niespełnienie, poprzez wykazanie istnienia obiektywnych, niezależnych od nich, okoliczności, uniemożliwiających dopełnienie tego obowiązku.
W zakresie usprawiedliwienia niespełnienia obowiązków rejestrowych przyjmuje się, że powinno ono nastąpić na piśmie poprzez wykazanie obiektywnych okoliczności uniemożliwiających złożenie wniosku bądź dokumentów, albo wskazujących np. na odpadnięcie obowiązku. Usprawiedliwienie niespełnienia obowiązków rejestrowych powinno prowadzić do umorzenia postępowania rejestrowego (Łukasz Zamojski,Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym. Komentarz, Warszawa 2009).
Przenosząc powyższe rozważania na grunt niniejszej sprawy stwierdzić należy, że w ocenie Sądu Okręgowego zobowiązani do złożenia dokumentów z zakresu sprawozdawczości(...) spółki (...)– członkowie zarząduA. M.iK. M., w toku całego postępowania nie wykazali w żaden sposób obiektywnej niemożności spełnienia tego obowiązku.
Za okoliczność powyższą nie może być poczytane powoływane przez skarżących zachowanie prokurenta spółki, mającego odmawiać wydania spółce (zarządowi) dokumentów. Niewątpliwie bowiem dokumenty rozrachunkowe spółki pozostawać powinny w posiadaniu zarządu jako odpowiedzialnego za wykonywanie obowiązków rachunkowo-prawnych w tym za sporządzanie sprawozdań. Jeżeli więc zarząd dokumenty te utraci, powinien niezwłocznie powziąć wszelkie środki prawne w celu odzyskania posiadania. W niniejszej sprawie nie wykazano, by czynności takie były z odpowiednią starannością (zapobiegliwością i sprawnością) przez zarząd podejmowane. Samo zachowanie się prokurenta, jak też członka zarząduJ. W.(według twierdzeń skarżących – teścia prokurentaS. F.) - w realiach niniejszej sprawy nie zwalnia zarządu od obowiązków sprawozdawczych, zwłaszcza, że sprawa niniejsza dotyczy obowiązków sprawozdawczych za lata 2006-2007. Nie zwalnia zarządu również okoliczność, iż dokumentacja rozrachunkowa spółki została wydana osobie trzeciej, która, według twierdzeń skarżących, odmawia ich zwrotu.
W ocenie Sądu Okręgowego, biorąc pod uwagę upływ czasu, jaki minął od lat 2006-2007 - przy dołożeniu należytej staranności przez zarząd, niewątpliwie, możliwe było w świetle zasad doświadczenia życiowego i logiki powzięcie działań w celu odzyskania danych od prokurenta, pozostałego członka zarządu, czy też od osoby trzeciej, i na ich podstawie wykonanie obowiązków sprawozdawczych.
Przypomnieć należy w tym miejscu, że skarżący po raz pierwszy zostali wezwani przez Sąd Rejonowy do wypełnienia obowiązków postanowieniem z dnia 6 marca 2014 r. doręczonym w dniu 30 maja 2014 r. i w żaden sposób nie zareagowali na wezwanie Sądu, w szczególności nie wskazali na okoliczności mające uniemożliwiać im wykonanie obowiązków rejestrowych. Co więcej najpóźniej w chwili doręczenia postanowienia z dnia 6 marca 2014 r. powinni byli skarżący podjąć czynności w celu odzyskania dokumentacji. Z materiału zgromadzonego w aktach wynika natomiast, że dopiero dnia 17 grudnia 2014 r. (a zatem po upływie ponad pół roku od odebrania wezwania) podjęli – jak wskazali -działania zmierzające do odzyskania dokumentacji, wzywając do jej wydania prezesa zarządu spółki(...), zaś dopiero dnia 20 lutego 2015 r. złożyli w Prokuraturze Rejonowej w Stargardzie Szczecińskim zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przez niego przestępstwa zart. 276 k.k.
Skarżący również wcześniej, mimo że obowiązek złożenia odpowiednich dokumentów odnosi się do lat 2006-2007, nie dochowali należytej staranności, albowiem nie wykazali, ażeby już wówczas podjęli próby odzyskania dokumentacji. Zaniechania w tym, zakresie nie może uzasadniać, iżspółka (...)dotychczas nie wydała im stosownych dokumentów, skarżący nie wykazali bowiem, ażeby podjęli czynności zmierzające do przymusowego wydobycia od tej spółki należącej dospółki (...)dokumentacji, w szczególności, ażeby wnieśli powództwo o wydanie.
Po wtóre – nie może zwalniać skarżących z obowiązku terminowego wypełniania obowiązków sprawozdawczych brak dokumentów w spółce, podczas gdy spółka powinna być w ich posiadaniu.
Za stan w zakresie dokumentacji w spółce bezsprzecznie bowiem ponosi odpowiedzialność zarząd – a zatem skarżący. Biorąc pod uwagę wywody zażalenia i wskazany wyżej upływ czasu, nie sposób dopatrzyć się jakichkolwiek okoliczności obiektywnych zwalniających zarząd z tej odpowiedzialności w odniesieniu do dokumentacji za lata 2006-2007.
Skarżący nie mogą uchylać się również od obowiązku wynikającego z ustawy twierdzeniem, że nie zarząd, lecz prokurent zajmował się dokumentacją finansową spółki, gdyż to na zarządzie ciążą obowiązki sprawozdawcze, a co więcej członkowie zarządu powinni wykonywać swoje obowiązki z dochowaniem należytej staranności wynikającej z zawodowego charakteru działalności. Nie powinni byli zatem już wcześniej doprowadzić do utraty kontroli nad dokumentacją. Okoliczności te pozostają bez wpływu dla istnienia obowiązków sprawozdawczych członków zarządu spółki za wskazane lata rozrachunkowe, zwłaszcza wobec faktu, że spółka nie została rozwiązana i jest ujawniona w KRS. Podkreślić należy także, iż spółka została wpisana do rejestru przedsiębiorców w 2006 r. i od samego początku jej funkcjonowania nie wykonywała obowiązków sprawozdawczych.
W rezultacie, w ocenie Sądu Okręgowego, nie można uznać, aby zachodziły przesłanki zwalniające skarżących z dopełnienia obowiązków rejestrowych co uzasadnia kontynuowanie postępowania przymuszającego przez sąd rejestrowy i nałożenie w zaskarżonym postanowieniu grzywny jako środka przymusu. Twierdzenia skarżących co do ich trudnej sytuacji majątkowej nie zostały natomiast w żaden sposób wykazane, w szczególności poprzez przedłożenie dokumentów, które potwierdzałyby podnoszone w tym zakresie okoliczności.
W konsekwencji Sąd Okręgowy uznał, iż zażalenie jest nieuzasadnione i na podstawieart. 397 § 2 k.p.c.w zw. zart. 385 k.p.c.w zw. zart. 13 § 2 k.p.c.
SSO A. Budzyńska  SSO K. Górski SSO A. Woźniak