Sąd Okręgowy w Koszalinie
VI Wydział Gospodarczy
Sygnatura akt: VI Ga 103/15
Data wyroku: 2015-10-15 00:00:00
Typ orzeczenia: DECISION, REASON
Sędziowie: Grzegorz Rudy, Marek Ciszewski, Małgorzata Lubelska \spr.\
Słowa kluczowe: Postępowanie Rejestrowe
Podstawa prawna: art. 23 ust. 1 ustawy o KRS

Sygn.akt VI Ga 103\15

POSTANOWIENIE
Dnia 15 października 2015r.
Sąd Okręgowy w Koszalinie Wydział VI Gospodarczy
w składzie następującym:

Przewodniczący :

SSO Małgorzata Lubelska \spr.\

Sędziowie:

SSO Marek Ciszewski

SSO Grzegorz Rudy

po rozpoznaniu w dniu 15 października 2015r. w Koszalinie
na posiedzeniu niejawnym

sprawy z wniosku

(...) spółki z ograniczona odpowiedzialnościąwK.reprezentowanej przezS. A. (1)iE. B.

z udziałem

(...) spółki z ograniczona odpowiedzialnościąwK.reprezentowanej przezR. K. (1)iW. S.

o wymuszenie spełnienia obowiązków ustawowych
na skutekapelacjiwniesionego przezwnioskodawcę
od postanowieniaSądu Rejonowego w Koszalinie- Wydziału Gospodarczego Krajowego Rejestru Sądowego
z dnia

     30 lipca 2015r.w sprawie sygn.

     KO IX Ns Rej KRS(...)

oddala apelację.

      /-/M. Ciszewski /-/M. Lubelska /-/G.Rudy

sygn.akt VI Ga 103\15

UZASADNIENIE

    Wnioskodawca -(...)spółka z o.o. wK., reprezentowany przezS. A. (1)iE. B., wniósł o wpis zmiany danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców przez wykreślenie z niego członków zarząduR. K. (1)iW. S.oraz wpisanie w ich miejsceS. A. (1)iE. B.,a nadto wykreślenie prokurentaM. S. (1), któremu nowopowołany zarząd cofnął prokurę.
Jako podstawą dokonania wpisu wnioskodawca przedłożył uchwały nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników z dnia 26.05.2015r. oraz oświadczenie nowych członków zarządu o odwołaniu prokury.
Postanowieniem z dnia 30.07.2015r. Sąd Rejonowy w Koszalinie- sąd rejestrowy oddalił wniosek.
Sąd stwierdził,iż wniosek złożony w imieniu(...) Spółki z o.o.przezS. A. (1)iE. B.nie zasługuje na uwzględnienie
Z przedłożonego do wniosku protokołu, podpisanego przezM.C.iB. M., wynika, że zgromadzenie zostało zwołane przez pełnomocnika zarządu Spółki, bez wskazania danych pełnomocnika, daty pełnomocnictwa oraz jego zakresu.
Z treści protokołu wynika również, że na zgromadzeniu obecni byliM. S. (2),M. S. (1),R. K. (1)iW. S.oraz „dwie inne anonimowe osoby". Obecna była również notariuszJ. P., która sporządziła protokół notarialny z czynności, złożony do akt rejestrowych na kartach 2087-2090.
Sąd wskazał, iż brak jest bliższych danych co do zakresu pełnomocnictwa udzielonego - jak wynika z protokołu - przez zarząd(...) sp. z o.o.B. M., przy czym podkreślenia wymaga, że w dacie zwołania zgromadzenia oraz jego otwarcia w skład zarządu(...)sp z o.o. wchodziliR. K. (1)iW. S., którzy, w powołanym wyżej notarialnym protokole z przebiegu czynności, zaprzeczyli aby udzielali komukolwiek pełnomocnictwa do zwołania zgromadzenia oraz oświadczyli, że wszelkie pełnomocnictwa, na które powołuje sięJ. S.- z ostrożności- zostały odwołane, o czym poinformowano.J. S.w styczniu 2014 r.
Załącznikiem do protokołu oporządzonego przezM. C.iB. M.jest lista obecności, z której wynika, że udział w zgromadzeniu mieli wziąć następujący wspólnicy:
1)(...) S.A.wK., posiadająca łączną liczbą udziałów 84 075,
2)C. S., posiadający 3 udziały,
3)R. K. (2), posiadający 10 udziałów,
4)A. S., posiadająca 5 udziałów,
5)PPHU (...) S.AweW., posiadający 3117 udziałów
6)(...) S.A.wB., posiadający 530 udziałów,
7)(...)wN.(C.), posiadający 1600 udziałów,
8)(...) Sp. z o.o.wT., posiadający 2600 udziałów,
9)(...)Sp. z o.o, vwT., posiadający 22 172 udziały,
10)(...) Sp. z o.o.wB., posiadający 4000 udziałów,
11)K. B., posiadająca 1000 udziałów,
12)E. B., posiadająca 1000 udziałów,
13)S. A. (2), posiadający 1000 udziałów,
14)B. M., posiadający 1000 udziałów,
15)Ł. S., p osiadający 6092 udziałów,
16)(...) Sp. z o.o.wW., posiadająca 17 584 udziałów,
Brak jest na przygotowanej liście obecności wspólników:
1)(...) S.A.wG.,
2)(...)Sp. z o.o. wT.,
3)(...)Sp. z o.o. Sp K-A. wG.,
4)(...) S.AwW..
5)(...)Sp. z o.o. wB.

6)(...)S.A. wW.

którzy w dacie zgromadzenia mieli status wspólników spółki(...)i byli legitymowani do wzięcia w nim udziału.
Z przedłożonego do wniosku dokumentu pn. „lista udziałowców głosujących na dzień 26.05.2015 r." wynika, że na zgromadzeniu głosowali:
1)J. S.dysponujący 10 092 udziałami i taką samą liczbą głosów,
2)(...)Sp. z o.o., dysponująca 17 584 udziałami i taką samą liczbą głosów,
3)(...) S.A., dysponująca 84 075 udziałami i taką samą liczbą głosów,
przy czym(...)spółka z o.o. wW.powinna wykonywać prawo głosu z 32.484 udziałów (vide: lista wspólników wg stanu na dzień 19.05.2015r. – k.2108 akt rejestrowych),(...) S.A.wK.z 19.508 udziałów (lista wspólników z dnia 3.01.2014r. - k.1909 i z dnia 19.05.2015r. – k.2108 akt), aJ. S.nie był wspólnikiem spółki(...)zatem nie powinien znajdować się na liście „udziałowców głosujących na dzień 26.05.2015r.".
Podane wyżej dane, co do składu wspólników i posiadanych przez nich udziałów powinny być znano zwołującemu zgromadzenie pełnomocnikowi, który - z racji powoływanego przez siebie pełnomocnictwa - działał z umocowania zarządu Spółki i powinien to czynić w jej interesie. Z przedłożonych do wniosku dokumentów wynika natomiast, żeJ. S., występujący jako pełnomocnik zarząd Spółki, i zarząd spółki, w osobachR. K. (1)iW. S., reprezentują sprzeczne interesy, a przejawem tego jest chociażby przebieg zgromadzenia z dnia 26.05.2015r. i sporządzone z niego protokoły - przezB. M.i zaproszoną przez zarząd notariuszJ. P..
Powyższe rozważania Sąd poczynił jedynie dla zobrazowania sytuacji, jaka zaistniała współce (...)i konfliktu pomiędzy zarządem w osobach:R. K. (1)iW. S., a mieniącym się pełnomocnikiemJ. S., albowiem - nawet gdyby w spółce konflikt nie występował - zgromadzenie wspólników, które odbyło się w dniu 26.05.2015r. zwołane zostało nieprawidłowo, uchwały na nim podjęte są nieskuteczne i nie mogą stanowić podstawy zmiany wpisów w rejestrze.
Artykuł 23 ustawy z dnia 20.08.1997r. o Krajowym Rejestrze Sądowym(Dz. U. z 2013r. poz. 120C- z późn.zm.) zobowiązuje sąd rejestrowy do badania, czy dołączone do wniosku dokumenty są zgodne pod względem formy i treść z przepisami prawa. Zgodnie z utrwaloną już linią orzeczniczą Sądu Najwyższego -kontrola ta ma charakter merytoryczny (por. postanowienie SN z dnia 24.07.2013r. III CNP 1/13, lex. 1396285, uchwała z dnia 20.01.201 r. III CZP 122/09, lex 537079, postanowienie z dnia 12.04.1990r. III CRN 93/90,1 ?x 508869).
Kwestią merytoryczną podlegającą kontroli sądu rejestrowego jest ocena ważności czynności prawnej leżącej u podstaw żądania wpisu zmiany danych - w przypadku czynności dokonanej przez organ kolegialny - ocena ważności jego zwołania, quorum, większości wymaganej dla podjęcia uchwał, czy też zachowania tajności glosowania.
W ocenie Sądu zgromadzenie wspólników zwołane zostało wadliwie, nie można uznać, iż miało status organu stanowiącego, tym samym nie mogło podejmować wiążących uchwał.
Z dokumentów dołączonych do akt sprawy, w szczególności z pisma datowanego na dzień 6.05.2015r. wynika, że Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników(...) Sp. z o.o.zostało zwołane przez pełnomocnika zarząduJ. S.na dzień 26.05.2015r. Zawiadomienia o zgromadzeniu wysłane zostały natomiast przezŁ. S., listami poleconymi, w dniu 12.05.2015r. Część zawiadomień odebrał osobiście, w dniu 12.05.2015r.,J. S..
W porządku obrad zgromadzenia ujęto m.in. zmianę w składzie zarządu, której żądanie wpisania do rejestru objęte jest niniejszym wnioskiem.
Stosownie do treściart. 23 5 kshzgromadzenie wspólników zwołuje zarząd. Rada nadzorcza, jak również komisja rewizyjna mają prawo zwołania zwyczajnego zgromadzenia wspólników, jeżeli zarząd nie zwoła go w terminie określonym wdziale I kodeksu spółek handlowychlub w umowie spółki, oraz nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników jeżeli zwołanie go uznają za wskazane, a zarząd nie zwoła zgromadzenia wspólników w terminie dwóch tygodni od dnia zgłoszenia odpowiedniego żądania przez radą nadzorczą lub komisję rewizyjną.
Zarząd nie może zostać zwolniony z obowiązku zwoływania zgromadzenia wspólników, możliwe jest natomiast uzupełnienie zdolności zwoływania zgromadzeń, co może mieć miejsce - co do zasady - gdy zarząd nie podejmuje działań w tym zakresie.
Umowa spółki może przyznać uprawnienie do zwołania zgromadzenia także innym osobom.
Tylko zarząd, rada nadzorcza lub komisja rewizyjna bądź też upoważnione umową inne podmioty są uprawnione do zwołania zgromadzenia. Do osób tych nie należą pełnomocnicy, jeżeli nie zostali uprawnienie mocą postanowień umowy
Umowaspółki (...)nie zawiera postanowienia o przyznaniu uprawnienia do zwołania zgromadzenia innym osobom i nie ulega- zdaniem Sądu rejestrowego- wątpliwości, żeJ. S.nie posiadał przewidzianego umową uprawnienia do zwołania zgromadzenia na dzień 26.05.2015r., tym samym zgromadzenie zwołane zostało z naruszeniem zasad przewidzianych wart.235 kshoraz umowy spółki, która nie przyznaje uprawnienia do zwołania i innym osobom.
Nie można uznać, żeJ. S.(a właściwieŁ. S.), wysyłając zawiadomienie o terminie zgromadzenia i porządku jego obrad, wykonywał jedynie, od strony technicznej, decyzje zarządu lub innego uprawnionego organu o zwołaniu zgromadzenia - zważywszy na istniejący w spółce konflikt, wyraźnie sprzeczne interesy zarządu i konkretnieJ. S.- nie sposób przyjąć, że to zarząd podjął decyzję o zwołaniu zgromadzenia, aJ. S.ją jedynie technicznie wykonał.
Dodatkowo Sąd wskazał, że nawet gdyby przyjąć, że zgromadzenie zwołała osoba do tego uprawniona, kolejną nieprawidłowością jest uchybienie terminu.
Zgodnie z treściąart.238 § 1 kshzgromadzenie zwołuje się m.in. za pomocą listów poleconych lub przesyłek nadanych pocztą kurierską wysłanych co najmniej dwa tygodnie przed terminem zgromadzenia wspólników. Zgromadzenie zostało wyznaczone na 26.05.2015r., a zatem minimalny dwutygodniowy termin zostałby zachowany, jeżeli zaproszenia zostałyby wysłane najpóźniej 11.05.2015r. (14 dni + dzień zgromadzenia określony w zawiadomieniu). W tym przypadku termin ten nie został zachowany – zaproszenia zostały wysłane w dniu 12.05.2015 r.
Reasumując: Sąd stwierdził, że zwołane przezJ. S.nadzwyczajne zgromadzenie wspólników nie mogło być za takie uznane, a zatem nie mogło podejmować skutecznie uchwał, co oznacza, że nie doszło do zmian w składzie zarządu, a nowo powołany zarząd nie mógł skutecznie cofnąć prokuryM. S. (1).
Mając powyższe na uwadze Sąd wniosek o wpis zmian oddalił.
Apelację od powyższego postanowienia wniósł wnioskodawca zarzucając naruszenie prawa materialnego tj.:
-art.235 § 1 kshw zw. zart.2 kshw zw. zart.98 kcprzez uznanie, iżJ. S., działając jako pełnomocnik, nie posiadał uprawnienia do zwołania zgromadzenia wspólników na dzień 26.05.2015r;
-art.98 kcw zw zart.61 § 1 kcprzez uznanie, iż jakiekolwiek oświadczenie o odwołaniu pełnomocnictwa zostało złożoneJ. S.w sposób pozwalający mu zapoznać się z jego treścią,;
- art.23 ust.1 ustawy o KRS przez uznanie, że dołączone do wniosku o zmianę danych w rejestrze przedsiębiorców dokumenty nie mogą być podstawą ujawnienia zmian w rejestrze,.
Apelujący podkreślił, iż kompetencję do zwoływania zgromadzeń wspólników ma zawsze zarząd i z tego obowiązku nie może zostać zwolniony. W doktrynie wskazuje się, iż działanie zarządu może polegać na prowadzeniu spraw lub na reprezentacji spółki, przy czym zwoływanie zgromadzeń wspólników nie należy do czynności reprezentacyjnych, ale do czynności z zakresu prowadzenia spraw (tak również SN w wyroku z dnia 26.03.2014r., V CSK 220/13). Reprezentacja dotyczy oświadczeń woli skierowanych - co do zasady - do osób trzecich. Chodzi o składanie i przyjmowanie oświadczeń woli (reprezentacja czynna i bierna). Można więc uznać, że reprezentacja należy do czynności prawnych jako elementu zdarzenia cywilnoprawnego, podczas gdy prowadzenie spraw spółki generalnie dotyczy sfery stosunków wewnętrznych, takich jak czynności faktyczne, organizacyjne (wydawanie poleceń, organizowanie itp.), czy zawiadomień. Zwoływanie walnych zgromadzeń należy zaliczyć do kategorii zawiadomień, czyli tzw. innych czynów będących elementem zdarzeń cywilnoprawnych.
Zakres umocowania pełnomocnika zależy przede wszystkim od woli samego mocodawcy. Jednakże ustawodawca ograniczył swobodę zainteresowanych podmiotów, wprowadzając trzy kategorie pełnomocnictwa: ogólne, do czynności prawnych określonego rodzaju i do poszczególnej czynności. Poza zakresem zwykłego zarządu pozostają oczywiście wszystkie te czynności prawne, do dokonania których ustawodawca wymaga pełnomocnictwa rodzajowego lub szczególnego. Pełnomocnictwo rodzajowe powinno określać rodzaj (typ, grupę) na ogół powtarzalnych czynności prawnych, do których dokonywania umocowany został pełnomocnik, oraz przedmiot tych czynności (tak trafnie SN w wyr. z 4.11.1998 r., II CKN 866/97, OSN 1999, Nr 3, poz. 66). Pełnomocnictwo szczególne jest pełnomocnictwem wymaganym dla dokonania konkretnej ("poszczególnej") czynności (por. też P. Nazaruk, [w:] J. Ciszewski (red.), KC. Komentarz, s. 213-214).
W niniejszej sprawie okolicznością bezsporną jest-zdaniem apelującego, iżJ. S.posiada szczególne pełnomocnictwo od zarządu(...) spółki z o.o., uprawniające go do reprezentowania spółki i prowadzenia spraw dotyczących sfery stosunków wewnętrznych. Działając w oparciu o tę podstawę prawnąJ. S.- w imieniu zarządu, jako organu legitymowanego do zwołania zgromadzenia wspólników, zwołał nadzwyczajne zgromadzenie wspólników na dzień 26.05.2015r. W ocenie sądu rejestrowego było to niedopuszczalne, gdyż umowa spółki nie przyznaje uprawnienia do zwołania zgromadzenia innym osobom. JednakżeJ. S.nie działał w oparciu o treśćart.235 § 3 ksh, lecz w oparciu oart.235 § 1 ksh. Tym samym zgromadzenie zostało zwołane przez zarząd działający przez umocowanego pełnomocnika.
Stosowanie do treściart.2 kshw sprawach określonych wart.1 § 1 kshnieuregulowanych w ustawie stosuje się przepisyKodeksu cywilnego. Jeżeli wymaga tego właściwość (natura) stosunku prawnego spółki handlowej, przepisyKodeksu cywilnegostosuje się odpowiednio. Brak jest podstaw do przyjęcia, iż zgromadzenie wspólników nie może zostać zwołane przez zarząd działający przez pełnomocnika. Żaden przepis prawa nie wyłącza w tym wypadku zastosowaniaart.98 kci pozbawia zarząd spółki możliwości udzielenie pełnomocnictwa szczególnego. Tym samym brak jest podstaw do uznania, iż zgromadzenie z dnia 26.05.2015r. nie zostało zwołane przez uprawniony do tego organ spółki.
Ponadto w toku postępowania przed sądem rejestrowymnie zostało wykazane, aby pełnomocnictwo udzieloneJ. S.zostało odwołane. Przepisart. 61 § 1 kcprzesądza, iż oświadczenie woli, które ma być złożone innej osobie, jest złożone z chwilą, gdy doszło do niej w taki sposób, że mogła zapoznać się z jego treścią. Możność zapoznania się z treścią oświadczenia nie jest tożsama z faktycznym zapoznaniem się z tą treścią. Chodzi więc o taki sposób doręczenia, który umożliwia adresatowi powzięcie wiadomości o treści oświadczenia, choćby nawet było niewątpliwe, że de facto tego nie uczynił (vide wyrok Sądu Najwyższego z dnia 16 marca 1995 r., I PRN 2/95, OSN 1995, Nr 18, poz. 229; z 9 grudnia 1999 r., I PKN 430/99, OSN 2001, Nr 9, poz. 309).
W realiach niniejszej sprawy podstawą do uznania, iż pełnomocnictwo udzieloneJ. S.zostało odwołane było oświadczenie złożone w dniu 26 maja 2015 r. przezR. K. (1)iW. S., którzy oświadczyli, iż z ostrożności odwołują wszelkie pełnomocnictwa udzieloneJ. S., co rzekomo miało być przekazane w/w osobie w styczniu 2014 r. Żaden dowód na powyższą okoliczność nie został przedłożony, zaś w dniu 26.05.2015 .J. S.nie był obecny przy składaniu tych oświadczeń przezR. K. (1)iW. S.. Dlatego też nie sposób uznać, iż doszło do skutecznego odwołania pełnomocnictwa udzielonegoJ. S..
Jedynie na marginesie apelujący wskazał, iż nawet gdyby uznać, iżR. K. (1)iW. S.odwołali pełnomocnictwo udzieloneJ. S., to i tak do złożenia przez nich oświadczenia doszło w dniu 26.05.2015r., a zatem po dacie wystosowania zaproszeń na zgromadzenie wspólników. Konsekwencją zaś powyższych błędnych ustaleń jest naruszenie przez sąd rejestrowy prawa materialnego, tj.art. 135 § 1 kshw zw. zart. 98 kci uznanie, że zgromadzenie wspólników zostało naruszone z uchybieniem przepisów, w konsekwencji czego oddalono wniosek o zmianę danych w rejestrze przedsiębiorców, pomimo braku ku temu podstaw.
Apelujący powołał równieżart.23 ust.1 ustawy o KRS, zgodnie z którym Sąd rejestrowy bada, czy dołączone do wniosku dokumenty są zgodne pod względem formy i treści z przepisami prawa. Badanie przez sąd formalnej i materialnej zgodności z przepisami prawa dotyczy jedynie dokumentów załączanych do wniosku o wpis. W uzasadnieniu uchwały składu 7 sędziów z dnia 1.03.2007r., III CZP 94/06, OSNC 2007, nr 7-8, poz. 95, której nadano moc zasady prawnej, wyrażono stanowisko, że uchwały wspólników spółki kapitałowej sprzeczne z ustawą są unieważnialne (wzruszalne) i powinny być respektowane aż do ewentualnego stwierdzenia ich nieważności prawomocnym, konstytutywnym wyrokiem sądu, a do tego momentu nie ma podstaw do negowania wynikających z uchwały skutków prawnych, które są wiążące i muszą być respektowane. W chronologicznie kolejnym wyroku SN z dnia 4.12.2009r., III CSK 85/09, OSNC 2010, nr 7-8, poz. 113, stanowczo podtrzymane zostało dotychczas dominujące stanowisko, opowiadające się za wynikającą z przepisówkodeksu spółek handlowychsankcją wzruszalności, „unieważnialności", a więc za sankcją nieodpowiadającą cechom bezwzględnej nieważności uchwały wspólników sprzecznej z ustawą, a to wobec cech nadanych tej sankcji przez ustawodawcę, wymagających uwzględnienia nie tylko samego brzmienia jednostkowego przepisu, ale także całości omawianej regulacji. Jednocześnie wskazano, iż jedynym dowodem potwierdzającym wystąpienie skutku w postaci nieważności uchwały jest prawomocny wyrok sądu uwzględniający powództwo wymienione wart.252 § 1 kshlub wart.425 § 1 ksh, którego rezultatem jest eliminacja z obrotu prawnego uchwały od chwili jej podjęcia.
W niniejszej sprawie sąd rejestrowy „ocenił" zwołanie zgromadzenia wspólników, jako wadliwe, i na tej podstawie przesądził o tym, że nie doszło do zmian w składzie zarządu. Tym samym uznał podjęte uchwały za „nieistniejące". Przywołany jednak przepis art.23 ust.1 ustawy o KRS nie uprawnia sądu rejestrowego do wydawania orzeczeń, których konsekwencją jest wyeliminowanie uchwał spółki kapitałowej z obrotu prawnego. Zgodnie bowiem zart.17 pkt 42)kpcw sprawach o uchylenie, stwierdzenie nieważności albo o ustalenie nieistnienia uchwal organów osób prawnych lub jednostek organizacyjnych niebędących osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną właściwy rzeczowo jest wyłącznie sąd okręgowy. Stosownie zaś do treściart.379 pkt 6 kpcw przypadku, w którym sąd rejonowy orzekł w sprawie, w której sąd okręgowy jest właściwy bez względu na wartość przedmiotu sporu zachodzi nieważność postępowania. Dlatego też rozstrzygnięcie Sądu rejestrowego prowadzi w istocie do nieważności postępowania.
Podnosząc powyższe zarzuty apelujący wniósł o zmianę wydanego w sprawie postanowienia przez uwzględnienie wniosku o zmianę danych w rejestrze przedsiębiorców przez wykreślenieR. K. (1)iW. S.jako członków zarządu i wpisanie w ich miejsceS. A. (1)iE. B.oraz wykreślenie danych prokurentaM. S. (1); ewentualnie uchylenie zaskarżonego postanowienia i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania Sądowi Rejonowemu.

Sąd Okręgowy zważył, co następuje:

apelacja nie jest uzasadniona.
Dla przesądzenia o zasadności niniejszej apelacji istotne są przede wszystkim dwie kwestie:
- czy sąd rejestrowy władny jest na podstawie art.23 ustawy o KRS badać, czy zgromadzenie wspólników, którego uchwały stanowią podstawę wpisu danych do rejestru, zostało zwołane przez osoby do tego uprawnione,
- czy zarząd spółki z o.o. może skutecznie, na podstawie unormowań prawa cywilnego, udzielić pełnomocnictwa osobie trzeciej do wykonywania czynności z zakresu prowadzenia spraw spółki, w tym podjęcia wiążącej decyzji o zwołaniu zgromadzenia wspólników.
Zgodnie z dyspozycją art.23 ust.1 ustawy o KRS sąd rejestrowy bada, czy dołączone do wniosku dokumenty są zgodne pod względem formy i treści z przepisami prawa. Nie jest już sporne w doktrynie i orzecznictwie, iż sąd rejestrowy nie tylko uprawniony, ale i zobligowany jest do badania tak kwestii formalnej poprawności czynności stanowiących podstawę wpisu, jak też kwestii merytorycznych decydujących o zgodności czynności z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa. Nie sposób bowiem uznać, iż przy modelu aktywnej roli sądu rejestrowego, którego zadaniem ustawowym jest czuwanie nie tylko nad zupełnością, ale i prawdziwością danych zamieszczanych w rejestrze sądowym, sąd ten miałby akceptować wszelkie czynności zdziałane „w imieniu” spółki lub jej organów, niezależnie od stopnia wadliwości tych czynności i ich wpływu na ważność, czy skuteczność czynności. Taki też pogląd legł u podstaw stanowiska wyrażonego przez Sąd Najwyższy choćby w jednym z nowszych orzeczeń wydanych na tle unormowań zawartych w powoływanym przepisie tj. w postanowieniu z dnia 24.07.2013r. w sprawie III CNP 1\13 (system Lex doart.23uKRS), zgodnie z tezą którego
    „W ramach kognicji określonej wart. 23 ust. 1 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym(jedn. tekst: Dz.U. z 2013 r., poz. 1203) sąd rejestrowy może samodzielnie oceniać zgodność z prawem uchwały zgromadzenia wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością stanowiącej podstawę wpisu w rejestrze.”W uzasadnieniu powoływanego postanowienia Sąd Najwyższy stwierdził jednoznacznie:
     „Artykuł 23 ust.1 u.K.Rej.S. zobowiązuje sąd rejestrowy do przeprowadzenia kontroli, czy dołączone do wniosku dokumenty są zgodne pod względem formy i treści z przepisami prawa. Kontrola ma charakter merytoryczny (por. uchwała Sądu Najwyższego z dnia 12 stycznia 2001 r., III CZP 44/00, OSNC 2001, nr 5, poz. 69 oraz postanowienia Sądu Najwyższego z dnia 26 marca 1998 r., 1 CKN 227/97, OSNC 1998, nr 11, poz. 179, z dnia 2 października 2008 r., II CSK 186/08, nie publ. i z dnia 17 września 2008 r., III CSK 56/08, nie publ.). Jej zakres był wielokrotnie przedmiotem wykładni w orzecznictwie Sądu Najwyższego, zarówno pod rządami obowiązującegoart.23 u.K.Rej.S., jak i jego, nieodbiegającego treścią, poprzednika -art. 16 k.h., co umożliwia odwołanie się również do wcześniej wyrażanych poglądów.”
Już na tle powyższego stanowiska uznać należy, iż Sąd Rejonowy w pełni był uprawniony do badania, czy zgromadzenie wspólników, którego uchwały miały stanowić podstawę wpisu, zostało zwołane przez osoby do tego uprawnione, stanowi to bowiem podstawowy warunek uznania, iż podjęte wówczas uchwały są uchwałami organu osoby prawnej. Kwestię uprawnień do zwołania zgromadzenia zaliczyć należy do wymogów niejako formalnych, które decydują o zgodności treści dokumentu z przepisami prawa.
Nie sposób zresztą rozsądnie przyjąć, iż poza kognicją sądu rejestrowego leży uprawnienie do badania prawidłowości zwołania zgromadzenia wspólników (czy też walnych zgromadzeń akcjonariuszy) tj. kwestii decydującej o poprawności dokonania tej czynności. Przyjęcie takiej koncepcji zakresu funkcjonowania sądu rejestrowego w ramach badania na podstawie art.23 uKRS prowadziłoby do odnotowywania w rejestrze uchwał podjętych przez dowolną grupę osób na zebraniu zwołanym przez jakikolwiek podmiot- niezależnie od ich uprawnień do decydowania w sprawach spółki. W przypadkuspółki (...), której(...)jest akcjonariuszem i z którą to spółką wnioskodawca procesuje się o uchylenie uchwał jej zgromadzenia wspólników, prowadziłoby to do rejestrowania wszelkich, sprzecznych ze sobą wzajemnie, uchwał podejmowanych przez skonfliktowane ze sobą grupy akcjonariuszy.
Tym samym zarzut wykroczenia przez Sąd Rejonowy poza zakres kognicji przypisany mu przezart.23uKRS, jak tez zarzut nieważności postępowania oparty na naruszeniu przez ten Sądart.17 pkt 42kpcuznać należy za nieuzasadniony.
Do rozważenia pozostaje zatem kwestia, czy swoje uprawnienie (a zarazem obowiązek) zart.235 § 1 ksh- zwołania zgromadzenia wspólników, czy też szerzej- uprawnienia wenątrzkorporacyjne – zarząd może scedować na pełnomocnika.
Nie budzi wątpliwości, iż organ spółki kapitałowej (jak też organ innych osób prawnych), jakim jest zarząd, pełni niejako dwie funkcje: reprezentuje spółkę – tj. składa i przyjmuje oświadczenia woli kierowane do podmiotów zewnętrznych i przez nie spółce składane oraz kieruje sprawami spółki tj. wykonuje czynności dotyczące spraw wewnętrznych spółki, w tym i kwestii korporacyjnych. Takie też poglądy przywołał apelujący wskazując na wyrok SN z dnia 26.03.2014r. w sprawie V CSK 220\13, zgodnie z którym „Zwoływanie zwyczajnego lub nadzwyczajnego walnego zgromadzenia wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością należy - w zasadzie - do kompetencji zarządu (art.235 § 1 k.s.h.) i wchodzi w zakres czynności związanych z prowadzeniem spraw spółki, a nie z jej reprezentacją”.
O ile nie zachodzą wątpliwości, iż zarząd- jako reprezentant osoby prawnej (art.38 kc), może udzielić osobie trzeciej pełnomocnictwa przewidzianego wart.98i następnychkodeksu cywilnegow sferze reprezentowania spółki, o tyle nie jest oczywistym, iż pełnomocnictwa takiego organ ten może udzielić do czynności ze sfery „prowadzenia spraw” zarządzanej spółki. Rzecz choćby w tym, iż przepisy o pełnomocnictwie zawarte wkodeksie cywilnym, na które powołuje się apelujący wskazując, iż z mocyart.2 kshmają one odpowiednie zastosowanie w sprawach nieunormowanych wkodeksie spółek handlowych, zamieszczone są wksiędze I tytule IV kodeksu cywilnego, którego oznaczenie brzmi „Czynności prawne” i który reguluje wszelkie aspekty związane ze składaniem oświadczeń woli tj. oświadczeń kierowanych do podmiotów trzecich wobec składającego oświadczenie. Pełnomocnictwa takiego udzielić może jedynie struktura będąca wyodrębnionym na zewnątrz podmiotem prawa lub struktura, której ustawodawca uprawnienie takie wyraźnie przyznał. Pełnomocnictwa opartego na unormowaniachKodeksu cywilnegoudziela podmiot mający zdolność prawną w swoim imieniu i na swój rachunek, choć z przyczyn oczywistych w sensie technicznym dokonują tego osoby fizyczne wchodzące w skład organu do tego uprawnionego ustawowo lub statutowo.
W konsekwencji uznać należy, iż unormowania dotyczące pełnomocnictw zawarte wKodeksie cywilnymw ogóle nie mają zastosowania do tej sfery działania zarządu, która dotyczy „prowadzenia spraw” spółki. Zatem w oparciu o powoływane przez apelującego unormowania o pełnomocnictwieJ. S.nie mógł uzyskać od zarządu spółki(...)upoważnienia do zwołania zgromadzenia wspólników tejże spółki- w rozumieniu podjęcia decyzji o zwołaniu tego organu i ustaleniu daty i miejsca jego zebrania.
Zdaniem Sądu Okręgowego nie istnieje w ogóle normatywna podstawa do scedowania przez jakikolwiek organ osoby prawnej jego uprawnień przypisanych mu ustawowo w zakresie spraw wewnętrznych tej osoby prawnej. Kompetencje „wewnętrzne” przypisane organom osób prawnych ustawą mogą być jedynie cedowane na inne organy tych osób prawnych i to jedynie w zakresie dozwolonym przez wyraźne przepisy ustawowe. Pełnomocnictwo jest elementem czynności prawnej, wymaga złożenia oświadczenia woli, to zaś możliwe jest jedynie w przypadku, gdy składający ma w świetle prawa zdolność prawną. Co do zasady (z nielicznymi wyjątkami jednoznacznie wskazanymi w ustawach) organy wewnętrzne osób prawnych- jako wyodrębnione podmioty prawa- w zdolność taką nie zostały wyposażone, nie są bowiem wyodrębnionymi od osoby prawnej samodzielnymi podmiotami prawa.
Sąd Okręgowy podziela w tym zakresie pogląd wyrażony w wyroku Sądu Apelacyjnego w Poznaniu z dnia22.09.2010r. w sprawie I ACa 613\10, w którym Sąd ten stwierdził:„W procesie zwoływania zgromadzenia wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wyróżnić można, co do zasady, dwa etapy. W pierwszym z nich (zwołanie "sensu stricte") konieczne jest podjęcie przez zarząd (art. 235 § 1 k.s.h.) lub inny uprawniony organ (art. 235 § 2 k.s.h.) decyzji o zwołaniu zgromadzenia w sposób właściwy dla tego organu. Kolejną czynnością jest natomiast wysłanie zaproszeń do wspólników, o jakich mowa wart. 238 k.s.h.Czynność ta w znacznej mierze ma charakter techniczny, bowiem w istocie jest zawiadomieniem wspólników o treści uchwały o zwołaniu zgromadzenia, podjętej przez uprawniony organ. Organ uprawniony do zwołania zgromadzenia "sensu stricte" nie może tego uprawnienia scedować na osobę trzecią np. w drodze pełnomocnictwa. Natomiast nie ma przeszkód, aby taka osoba (np. pracownik spółki) podpisała się pod zaproszeniem na zgromadzenie, wysyłanym do wspólników, byleby tylko z jego treści wynikało, że działa ona z upoważnienia organu uprawnionego do zwołania zgromadzenia.”( LEX nr 756683).
Powyższe rozważania prowadzą do konkluzji, iżJ. S.w ogóle nie mógł zostać skutecznie przez zarząd spółki(...)ustanowiony pełnomocnikiem w zakresie tej kompetencji tego organu, która dotyczy „prowadzenia spraw” spółki, zatem także w zakresie zwoływania zgromadzenia wspólników. Ponieważ zaś wnioskodawca nie twierdzi, iż jego uprawnienie do takiej czynności opierało się na dyspozycjiart.235 § 3 ksh, zebranie wspólników, które zwołał na dzień 26.05.2015r., nie może zostać uznane za zgromadzenie wspólników działające jako ustawowy organ spółki. Dalszą konsekwencją powyższego jest stwierdzenie, iż uchwały podjęte na tym zebraniu nie są uchwałami organu spółki i nie wywierają skutku w sferze stosunków wewnętrznych spółki. Jako takie nie mogą stanowić podstawy wpisu zmiany danych do rejestru.
W świetle powyższego zarzuty apelacji dotyczące dotarcia doJ. S.oświadczenia woli zarządu spółki(...)o odwołaniu pełnomocnictwa pozbawione są jakiegokolwiek znaczenia dla rozstrzygnięcia sprawy i jako takie nie wymagają ustosunkowania się przez Sąd Okręgowy..
Wobec powyższego apelację, jako nieuzasadnioną, należało oddalić na podstawieart.385 kpc.
Jedynie na marginesie zauważyć należy, iż apelujący nie odniósł się w ogóle do innych kwestii poruszanych w uzasadnieniu Sądu Rejonowego. Sąd Okręgowy stwierdza, iż rzeczywiście na podstawie przedłożonych przez wnioskodawcę dokumentów nie można ustalić, izby wszyscy wspólnicy w ustawowym terminie zostali zawiadomieni o zgromadzeniu, co również stanowi przeszkodę do uznania, iż zgromadzenie to obradowało zgodnie z regułami określonymi w bezwzględnie obowiązujących normach prawnych.
Warto też może -dla porządku- wskazać apelującemu, iż jego wniosek o zmianę wydanego w sprawie postanowienia przez uwzględnienie wniosku o zmianę danych w rejestrze przedsiębiorców przez wykreślenieR. K. (1)iW. S.jako członków zarządu i wpisanie w ich miejsceS. A. (1)iE. B.oraz wykreślenie danych prokurentaM. S. (1)nie mógł być w ogóle uwzględniony z uwagi na dyspozycjęart. 6947kpc, zgodnie z którym.W razie uwzględnienia środka odwoławczego od orzeczenia wydanego w postępowaniu rejestrowym, dotyczącego wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego, sąd drugiej instancji uchyla zaskarżone orzeczenie i przekazuje sprawę do ponownego rozpoznania sądowi rejestrowemu. Rozpoznając ponownie sprawę, sąd rejestrowy uwzględnia wskazania sądu drugiej instancji oraz aktualny stan rejestru.

      /-/M. Ciszewski /-/M. Lubelska /-/G.Rudy