Odense Adresse-Contoirs Efterretninger, 1847-04-06
Efterat Generalforsamlingen Dagen førend Odense store Markedsdag, er tilende, begynder Repræsentant mødet, og det beroer paa Formanden, naar det ellers er nødvendigt, at bestemme extraordinaire Møder. Et Repræsentantmøde er fuldtalligt, naar 20 Medlemmer, foruden den fungerende Formand og Secretair ere tilstede. Alle Selskabets Forretningsmænd, der give Møde, have tillige Stemmeret. For at forebygge at et Møde ved flere Repræsentanteres Udeblivelse, bliver forgiæves, paahvile disse den Pligt, 8 Dage inden den bestemte Tid for Mødet, eller i al Fald, saasnart de blive vidende om at et saadant er berammet, at underrette Formanden om, at de ei kunne være nærværende. Formanden indkalder derefter saamange Suppleantere som udfordres til at træde istedetfor de Udeblevne. Repræsentanterne erholde ingen Godtgjørelse for deres Reiser til Møderne. Jngen Repræsentant kan votere ved Fuldmagt. Har en Jnteressent et skriftligt Andragende at fremføre forRepræsentantforsamlingen, har han, efter forudskeet Anmeldelse, Adgang dertil, og Frihed at debattere Sagen, men naturligviis ingen Stemmeret. Af Repræsentanterne styres Selskabets Anliggender, udnævnes sammes Forretningsmænd og optages nye Medlemmer. Repræsentantforsamlingen har at paasee, at det forløbne Assuranceaars Regnskab, der in originali fremlægges, i rette Tid er aflagt, revideret og, om behøves, decideret, samt derefter offentliggjort overeensstemmende med 8 13. Endvidere fremlægges Activer og Documenter, der tilhøre Selskabet, samt gives Forklaring over de i indeværende Aar indsendte Forsikkrings=Angivelser, og den derved indkomne, Summa m.m. Efter Udførelsen af disse regelmæssige Forretninger foredrager Formanden hvad der videre kan være Gjenstand for Raadslagning af de tilstedeværende Repræsentantere i den Orden, han synes meest passende, og naar Repræsentanterne finde det fornødent, stemmes derover. Ved Optagelse eller ved Udelukkelse af et af Selskabets Medlemmer, samt naar det ansees nødvendigt, eller det forlanges af en af de Stemmeberettige, skeer Afstemning ved Kugler. Det staaer Enhver frit for ikke at give sin Stemme, i hvilket Tilfælde han ingen Kugle maa tage. Skjulen af eller bedragerisk Forhold med den modtagne Kugle, straffes med Udelukkelse af Selskabet. Ere Stemmerne ved Afstemningen lige, ansees den omhandlede Sag som forkastet. Ved Optagelse af nye Medlemmer, Udelukkelse af et Medlem, som og ved Forandring i eller Tillæg til Lovene, udfordres af de Tilstedeværendes Stemmer. Formanden bekjendtgjør efter Møderne, i Stiftets Aviser, saavel hvad der er passeret i General som i Repræsentantforsamlingen. Selskabets Forretningsmænd. Repræsentantforsamlingen vælger af Selskabets Medlemmer blandt Landmændene, og de paa Landet boende følgende Forretningsmænd: 1. En Formand og en Viceformand; Formanden har Forsæde i alle Selskabets Forsamlinger, han styrer og leder Forhandlingernes Gang, foreslaaer Gjenstande, til Beraadslagning og Afstemning. Det paaligger ham at træffe Foranstaltninger til Lovenes Udførelse og Efterlevelse, iligemaade er det hans Pligt, saasnart han erholder Underretning om en indtruffen Jldebrand, at reise til Brandstedet for at undersøge Skaden og lede Syns= og Taxationsforretningen; i vanskelige Tilfælde er han bemyndiget til at udnævne to extra Synsmænd af Selskabets Medlemmer, som have lige Stemmer med de ordinaire Syns- og Taxationsmænd. Til Formanden indgives alle skriftlige Anmeldelser og Klager, for at han kan træffe de fornødne Foranstaltninger, overeensstemmende med Selskabets Love. Han er berettiget til at sammenkalde overordentlige Forsamlinger af Selskabet. Han modtager paa de i Stiftets Aviser bestemte Dage Assurance=Anmeldelser fra Jnteressenterne, qvitterer derfor paa et ligelydende Exemplar, og bevarer dem i 2 Aar i Archivet. Han giver i Stiftsaavisen Medlemmerne Underretning om, naar Jldebrand er indtruffen, saaledes at de heraf kunne erfare Tiden, Størrelsen af Skaden, og den Risico Selskabet har staaet. Til at fungere ved en Forretning i Anledning af Jldebrand, kan han vælge de Taxationsmænd, der boe beqvemmest. J Slægtskabs= eller Sygdomstilfælde, som og i ethvert andet Forfald, fungerer Viceformanden i Formandens Sted. Naar Formanden paa længere Tid forlader Provindsen, er han forpligtet til at bekjendtgjøre saadant i Stiftets Aviser og at underrette Viceformanden derom, for at han kan overtage Forretningerne; skulde ogsaa han forlade Provindsen, er han bemyndiget til at constituere et af Selskabets Medlemmer til Formand, indtil enten Formanden eller Viceformanden er kommen tilbage. Formanden og Secretairen ere berettigede til, paa eget An= og Tilsvar, ved i Stiftets Tidender anmeldte Befuldmægtigede, at modtage og qvittere for de indkommende Anmeldelser og Bidrag. 2. Fire Taxationsmænd i hver af følgende Herreds jurisdictioner, med underliggende Birker og tilstødende, Kjøbstæder: 1) Aasum og Bjerge, 2) Vindinge, 3) Sunds og Gudme, 4) Sallinge, 5) Baag, 6) Vends, 7) Lunde, Skam og Skovby, 8) Odense samt Langelands, 9) Sønder- og 10) Nørre-Herred. Disse syne og taxere Skaden i Jldebrandstilfælde, eller rettere sagt, taxere det fra Branden reddede Gods. Skulde der ved denne Vurdering være ulige Meninger, tages Mellemtallet. De forfatte til den bestemte Tid, Lister over dem, der attraae at optages i Selskabet, og afgive efter Formandens Opfordring, fornødne Erklæringer over Forhold i deres Jurisdiction. J Slægtskabs- eller Sygdomstilfælde kunne de ikke vælges til at fungere. 3. En Bestyrer paa Langeland, der forestaaer Formandsforretningen ved indtruffen Jldsvaade der paa Landet, og efter forudgaaet Varsel til 2 af Taxations mændene, møder paa Brandstedet, for at lede Syns og Taxationsforretningen, undersøge Skaden, og føre en Protocol over det Passerede. Han er ligesom Formanden berettiget til at udnævne 2 Extra-Taxations mænd. Naar Brandskaden er undersøgt, tilstiller han den Brandlidte en Beregning over den ham tilkommende Godtgjørelse, og indsender til Formanden en Udskrift af Forretningen. Jøvrigt iagttager han den i § 17 foreskrevne Fremgangsmaade. Han modtager og opbevarer i tre Aar et Exemplar af Medlemmernes Anmeldelser, og qvitterer derfor. 4. En Secretair der fører Protocollen ved Selskabets Forhandlinger, ved Møderne efter stedfundne Jldebrande, og ved andre Forretninger. Han drager Omsorg for, at Protocollen til Slutning, forsynes med Underskrift af Formanden og 2 af de nærværende Forretningsmænd. Han forfatter Repartition af Bidragene til de indtrufne Brandskader, forsaavidt disse ikke kunne dækkes af Selskabets Kasse eller disponible Fond. Af ham føres Foreningens Correspondence og Hovedbøger, disse in duplo, saa at et Exemplar er i Formandens Værge. Han oppebærer Jnteressenternes Bidrag og aflægger aarlig nøiagtigt Regnskab over Jndtægter og Udgifter. Regnskabsaaret gaaer fra 1 Juli til 1 Juli, og Regnskabet maa være afsluttet og tilstillet Revisorerne inden Julii Maaneds Udgang, og maa indeholde tilbørlig Forklaring over Jndtægt og Udgift, nøiagtig Liste over Activerne, forfattet in duplo, samt vedlagt de af Revisionen for nødvendigt eragtede Bilage og Oplysninger. Han forfatter hvert fjerde Aar en Liste, der indeholder nøiagtig Underretning om Jnteressenternes Navne, Bopæle, Folio i Protocollen, Aaret naar de ere blevne Medlemmer, Assurancesum med videre, og forfatter for hvert af de mellemliggende Aar et Supplement til denne Liste. De ordinaire Bidrag som han, tilligemed et Exemplar af Anmeldelserne, for de langelandske Medlemmer, modtager fra Kassereren der, fører han til Jndtægt. Naar Secretairen forfatter Liste over Extrabidrag, da tilstiller han Kassereren en for de langelandske Jnteressentere, og modtager atter fra denne, til den bestemte Tid, det opkrævede Bidrag. Han afbenytter de fra denne modtagne Oplysninger, ved Affattelsen af Hovedregnskabet, og nyder for de langelandske Jnteressentere 6 Rbs. for hver Police. Secretairen stiller betryggende Selvskyldner=Kaution, eller anden antagelig Sikkerhed, forinden han modtager Bestillingen, hvilket Document tages i Forvaring af Formanden. At være Secretair kan iøvrigt ikke paabyrdes noget Medlem, men han vælges blandt dem, der attraae denne Bestilling. Hans Løn bestemmes efter Policernes Antal saaledes, at han for det første 1000 Policer for hver erholder . . . 12 Rbs. for de næste 1000 indtil 2000 incl. . . . 8 for de næste 1000 indtil 3000 incl. . . . 6 - og for enhver Police over dette Antal . . 4 hvilket Beløb udredes af Selskabets Kasse og beregnes til Udgift i Regnskabet. Døer eller fratræder Secretairen i Løbet af Aaret, deeles Lønnen, der indkommer, inden Aaret begynder, saaledes at den der opkræver det ordinaire Bidrag erholder 1/2 Deel, den der aflægger Regnskabet 1/2 Deel og 1/2 Deel fordeles imellem disse tvende, i Forhold til den Tid enhver har fungeret. 5. En Kasserer der vælges af de langelandske Medlemmer. Jmod Qvittering paa Anmeldelserne, modtager han af disse Jnteressentere, deres ordinaire Bidrag, og ligeledes de extraordinaire, begge efter den Liste der tilstilles ham af Secretairen, og opkræver dem saa betids, at Secretairen kan erholde de første tilligemed den ene Anmeldelse, inden 1 Juli hvert Aar og de sidste inden den fastsatte Tid, ledsaget af de fornødne Oplysninger. Han møder ogsaa ved Taxationsforretninger i Anledning af indtruffen Jldsvaade paa Langeland. Af Sallairet 12 Rbs. for hver Police modtager han det Halve med 6 Rbs. for hver, som han besørger. Tilstaaes Kassereren for den langelandske Afdeling af Medlemmerne der, nogen særlig Godtgjørelse for Arbeide, Porto, eller Omkostninger, da udredes det af dem, i Forhold til Enhvers Assurancesum. Hvis de langelandske Medlemmer attraae det, stiller han Sikkerhed, for de Oppebørseler, der betroes ham, da disse ellers indestaae derfor. 6. Tvende Revisorer til at revidere Secretairens Regnskaber. Disse ere forpligtede til i en Tid af 6 Uger, efterat Regnskabet er dem overleveret, at revidere samme og derpaa give deres Notater og bemærkninger, som tilstilles Secretairen til Berigtigelse, hvorefter denne inden 4 Uger har at besvare, og atter tilstille Revisorerne samme med Notater og disses Besvarelse. Efterat Revisorerne have tilføiet deres yderligere Bemærkninger, fremsendes Regnskabet til Formanden, der fremlægger det i næste Repræsentantforsamling, og forsaavidt de udsatte Mangler ikke ere berigtigede, bliver en Committee af 5 Medlemmer valgt til endelig at decidere i Sagen. Besvarer Secretairen derimod enten aldeles ikke de gjorte Notater inden fire Uger eller Besvarelsen ansees for utilfredsstillende, have Revisorerne, naar Sagen er af Vigtighed og de finde Anledning dertil, gjennem Formanden at sammenkalde en extraordinair Repræsentantforsamling, der enten selv eller ved en udnævnt Committee, foranstalter det videre Fornødne. Enhver af Selskabets Forretningsmænd vedbliver i sin Bestilling i det mindste i 3 Aar, efter hvilken Tid foretages ny Valg. Dog bestemmes, at af Taxations mændene afgaae kun to og af Revisorerne kun een adGangen, og at Formanden og Viceformanden ikke maa fratræde samtidigen. Hvo der skal afgaae først, afgjøres enten imellem Parterne eller ved Lodkastning. Jnteressenternes Forpligtelser. Enhver af Selskabets Medlemmer er, saafremt han ikke kan undskylde sig med gyldige Grunde, med Undtagelse af at være Secretair og Kasserer, forpligtet til at modtage Valg til en af de i foregaaende § nævnte Bestillinger, men har en Jnteressent forestaaet en saadan, er han i 3 Aar, efterat han har fratraadt den, fritagen for at modtage nogen anden. Enhver Jnteressent er ligeledes forpligtet til, naar Formanden finder saadant fornødent, af ham at lade sig udnævne til at deeltage i Synsforretninger, eller hvilkensomhelst anden Function. Forretningsmændenes Sallarering.