Odense Adresse-Contoirs Efterretninger, 1845-10-06
Naar noget Medlem attraaer i den aarlige Forsamling at gjøre noget Forslag eller at bringe nogen Gienstand under Forhandling, har han derom, saa betimeligt som muligt og senest Dagen forud, til Præsidenten skrivtlig at indgive sit Forslag eller Afhandling. Efterat Bestyrelsen har afgjort, hvorvidt Sagen kan blive Gienstand for Forsamlingens Forhandling, berammer Præsidenten i bekræftende Tilfælde nærmere Tiden til at foredrage den i Forsamlingen. Efterat den er foredraget, afgjøres ved Stemmefleerhed om Sagen egner sig til at komme under nærmere Overveielse eller ikke. J første Tilfælde forhandles den i Regelen i samme Møde. Dog kan Forsamlingen ved Sager af sær Vigtighed eller Omfang henvise disse til en Committees forberedende Behandling. Committeerne skulle bestaae af 5 Medlemmer, af hvilke Præsidenten udnævner trende, der tiltage tvende af Forsamlingens øvrige Medlemmer. Disse afgive i Forening, under en valgt Formands Ledelse, Betænkning. Forsaavidt den en Committee overgivne Gienstand skulde være af det Omfang, eller været fremkommen saa sildig, at Committeen i den, de aarlige Forsamlinger indrømmede korte Tid ikke seer sig istand til at afgive nogen tilfredsstillende Betænkning, eller der ikke er levnet Forsamlingen Tid til at tage dem under nærmere Overveielse, bør Betænkningen afgives til den følgende Forsamling, og i Samme behandles. - §7. Præsidenten ledder Forhandlingerne, bestemmer den Orden, hvori Sagerne skulle behandles, aabner Discussionen, giver Ordet, slutter Forhandlingen, naar han anseer Sagen uddebatteret, stiller Spørgsmaalene til Afstemning, udtaler Resultatet af Afstemningen, og vaager overhovedet over en streng Jagttagelse af parlamentarisk Orden. Præsidenten og Vicepræsidenten underskrive samlede i Foreningens Navn. Det staaer Præsidentent aabent, ved Forhandlinger, der maatte udkræve en særegen Sagkundskab, at overdrage Præsidiet til et, af Bestyrelsen valgt Medlem, der er i Besiddelse af saadan Sagkundskab. Secretairen besørger Protocollernes Redaction, og antager Bestyrelsen en, eller, om fornødent gjøres, tvende lønnede Protocolførere, der, under Secretairens Tilsyn, have at nedskrive det Væsentlige af Forhandlingerne, og i Særdeleshed Resultaterne i en dertil indrettet Protocol. Bestyrelsen udnævner en Casserer, der fører Fortegnelsen over Medlemmerne, hæver Bidragene, bestrider Udgivterne, efter Bestyrelsens Anviisning, og aflægger Regnskab. - §9. Foreningens Functionairer ere valgte paa et Aar, og forventes det, at Medlemmerne ikke lettelig ville unddrage sig de Forretninger, Foreningens Tarv udfordrer. 8 10. Med Undtagelse af de til Præsidenten indgivne skrivtlige Forslag om Committeebetænkninger, bør alle Foredrag holdes frit. Alt, som henhører under Forsamlingens Afgjørelse, ansees det, for hvilket de fleste Stemmer erklære sig, for Forsamlingens Mening. § 12. J den aarlige Forsamlings tredie Møde tages Beslutning om, naar, samt i hvilken By af Kongeriget den næste Forsamling bør afholdes. Til at assistere Præsidenten ved Forberedelserne til den næste Forsamling, vælges i samme Møde tvende i den valgte By eller Sammes Omegn boende Medlemmer. - § 13. Bestyrelsen bør saa betimeligt som muligt efter Forsamlingens Slutning ved Trykken sørge bekjendtgjort det væsentlige Jndhold af Forhandlingerne og Sammes Resultater. -§ 11. J Samvirken med Præsidenten paa hviler det de tvende i 812 nævnte Mænd, at ordne det Fornødne til næste Forsamling i den til Sammes Afholdelse bestemte By, navnligen at sørge for det fornødne Locale, og kunne de antage en lønnet Mand til Ordningen af Alt, hermed i Forbindelse staaende. § 15. Tre Maaneder. forinden den aarlige Forsamlings Afholdelse udstæder Bestyrelsen en almeen Jndbydelse i trende af de meest læste Tidender, til Deeltagelse i den forestaaende Forsamling. § 16. De Mænd, der agte at give Møde, bør, saavidt muligt, anmælde dette forinden for Bestyrelsen. J Tilfælde af, at flere skulde attraae at deeltage i Forsamlingen, end Localet tilstæder, have de tidligere Anmeldte Forret. - 817. Til Bestridelse af Omkostningerne bidrager hvert Medlem, der bivaaner den aarlige Forsamling, ved sin Ankomst paa Mødestedet 3 Rbd. - § 18. Forandringer i disse Love kunne bevirkes ifølge et Forsamlingen gjort Forslag, hvorover den paafølgende Forsamling fatter Beslutning. Randers den 24 September 1845. N. L. Hofman (Bang.)F. W. Knuth. Carlsen. P. A. Tutein. C. Neergaard.