Københavns Adresseavis, 1762-02-22
Naar der nu ere Handlinger, som maae føres vidtløflig, saa maae foruden disse specificerede tre nødvendige Bøger, endda anskaffes ni Bi=Bøger. Samme ere 1. Cassa=Bog. Saadan en Bog er nyttig for dem, som holder Cassa indtager og atter udtæller rede Penge. De maae indføre alting accurat og rigtigt i denne Bog, og indrette samme paa følgende Maade: Paa den venstre Haand maae de sette Cassa Debet og Jndtægt, og derhos ikke glemme Aaret, Maaneden, Dagen, og Personen, for hvis Contodet er. Jligemaade Myndt=Sorterne, hvorfor Annammelsen er skeet, samt hvor høy Summen er, derudi at annotere. Derimod maae de paa den lige over for staaende høyre Side sette Cassa=Credit, og føre Udgifterne dertil, samt alle Omstændigheder, som allerede ere anviste til Debet, derhos at lagttage, at paa Penge=Pungene bliver bundet en Seddel, og paa samme skrevet Summen, hvor mange Penge der virkelig findes i hver Pung, samt naar noget bliver taget af saadan en Pung, og udbetalt, eller hvormeget der bliver lagt udi. Da nu en Kiøbmand eller Cas erer ofte maae giøre et hastigt Overslag over sin Casse gaa er det fornødent, at han fører denne Cassa=Bog i Særdeleshed, efterdi Cassa=Regningen i Hoved=Bogen torde falde ham alt for vidtløftig at gjennemsee. Da ogsaa en Casserer imodtager og udtæller adskillige Myndt=Sorter, saa kand han efter Behag, enten det er Ducater, Specier, Danske Kroner, Courant=Penge, eller hvad Slags det er, holde en særdeles Regning over Jndtægt og Udgift, paa det at han ved at gjøre Overslag over sin Cassa, kand beqvemmelig see, hvor meget af hvert Slags han endnu virkelig maae have i Behold. 2. Banco=Bog. Saadan en Bog bliver for des mere Sikkerheds Skyld holdet af Principalen selv, og sat paa den venstre Side Banco Debet, og paa den høyre Side Banco Credit. Paa Debet kommer de rede Penge, som man selv bringer, i Banco, eller som af nogen ere blevne tilskrevne, og paa Tredit kommer det, som man tager ud af rede Penge, eller bliver afskrevet til nogen; da for Resten alle Omstændigheder videre maae lagttages, saasom Dagen, Personerne, for hvis Regning, hvor stor Summa a. ligesom i Cassa=Bogen. Man maae tidt summere Credit og Debet, naar noget bliver til eller afskrevet, eller og legge et Papir derudi, hvorpaa den Summa bliver noteret, som man har staaende par Avance i Banco, hvorhos det da maae tilføres, som er skrevet fra nogen, og det derimod fradrages, som er afskrevet til nogen, paa det at man desto bedre og rigtigere kand see den Avance, som man endnu har i Banco, paa det at der skal ikke indsnige sig nogen Feyl i for megen Afskrivning, og man kand undgaae den Straf, som er fastsat i Banco=Ordningen. Det Folii Numer, hvor Regningen af Bogholderen i Banco staaer udført, bliver altid sat oven til ved Begyndelsen af hver Side, og naar der bliver et nyt, og samme er tilbørlig notificeret, saa bliver det strax noteret til den sidste Rad i denne Banco=Bog, ligesom der og bliver tidt accorderet med Banco Bogholderen, i Henseende til den endnu havende Avance, og samme Accord tillige herudi noteret, paa det at man fra den Tid af kand desto mageligere eftersee og finde alting, ved Feyl, som i Fremtiden kunde forefalde. Nogle holder i denne Bog ikkun allene Debet saa vel paa venstre som paa høyre Side, og fra deres Avance i Banco afdrager det, som de lader afskrive til andre, og dersom noget bliver tilskrevet dem, adderer de saadan Summa, da de beregner enhver Side med Numere, saaledes som de følger efter hinanden. Det staaer altsaa i enhvers eget Behag, hvorledes han efter ovenanførte Anviisning vil indrette en Banco=Bog; thi foruden den Banco=Regning, som findes i Hoved=Bogen, er denne Banco=Bog at ansee som en Banco=Scontro=Bog, efterdi naar man driver stor Handling, det Passerede kand ikke strax blive indført af Memomorial=Bogen i Journal= og Hoved=Bogen; og da denne Scontro=Bog maae daglig holdes og føres gandske omhyggelig, saa kand man af samme paa Timen see den Avance, som man har til overs. (Herefter følger Handels=Bog.) Kongelige Forordninger.