Efterretninger fra Adresse-Contoiret i Bergen, 1804-04-21
Da forhen værende Amtmand over nordre Bergenhuus Amt, os elskelig Andreas Hiort, for Vores Danske Cancellie haver andraget: at den Undersøgelse, som Sorenskriver Aarøe og forrige Foged Hansen, i Følge Vores allernaadigste Commissorium, af 30te April d. A., vare befalede som Commissarier at foretage, i Henseende til nogle opgivne Mangler ved de af forrige Sorenskriver i yttre Sogn, Os elskelige Justidsraad Holtzrod, i hans Embedstid førte Protocoller, nu er tilendebragt ved en af dem den 12te, 13de og 14de Juli indeværende Aar afholdt Forretning, hvilken af bemeldte Amtmand Hiort, til fornævnte Vort Cancellie er indsendt, og det af denne Forretning erfares, at Justidsraad Holtzrod, under samme har vedgaaet, at han fra den Tiid den under 10de Martii 1781 authoriserede Justidsprotocol er begyndt, har i visse Sager, isteden for strax i Justidsprotocollen at indføre, hvad derunder forefaldt, opsadt saadant i Concept, i Tanke siden at indskrive det i de dertil aabenladte Rum, som han dog har forglemt, hvilke Concepter af ham i Commissionen ere blevne anviste, ligesom og at Commissarierne ved Undersøgelse have befundet, at i Tingbøgerne, authoriserede den 10de Martii 1781, 23de October, 1786 og 25de Febr. 1794, vare mange aabenstaaende Rum og upaaskrevne Sider, samt at en Deel af de Retshandlinger, som vare indskrevne til og imellem de Steder, hvor aabenstaaende Rum forefandtes, enten gandske eller tildeels ere ufuldførte, med videre bemeldte Forretnings Jndhold; saa er, i Anledning heraf, samt det fra fornævnte Commissarier indkomne Forslag, og den, af Os elskelige Amtmand Hiort, herover afgivne Betænkning, hermed Vores allernaadigste Villie og befalling: at Du Birkedommer Rennord, og Du Examinatus juris Landmark, sammentræde i en nye Commission, for at foretage og behandle denne Sag, og derunder saavidt mueligt søge at afhielpe de foranførte ved Protocollerne befundne Mangler. Til hvilken Ende J have: 1) at indkalde Laug rettet og de Parter, samt Vidner, som have været nærværende, eller havt Deel i de Sager hvorudi forommeldte Concepter ere forfattede, til, efter foregaaen lovlig Varsel, at møde for Eder i Commissionen, hvor Concepterne i Justidsraad Holtrods og Vedkommendes Nærværelse bør oplæses, og enten Deres Rigtighed erkiendes, eller om nogen Mangel derved skulde befindes, da samme af Eder rettes; men om dette ikke paa Stedet skulde lade sig giøre, da have J at henvise slige Sager til nye Foretagelse af den ordentlig beskikkede Dømmer; dog disse 2de sidste Deele ikkun for saavidt Sagerne ikke allerede ere paadømte 2) Bør alt det, som af Eder, som Commissarier i saa Fald bliver foretaget, i Henseende til Concepternes Berigtigelse og Jndførelse, inddrages i en dertil authoriseret Protocol. 3) Have J ved Stevning, som 3de Gange efter hinanden bør indrykkes i de Bergenske Adresse-Contoirs Efterretninger, og de Kiøbenhavnske Berlingske Tidender, samt læses ved Hiemtingene i yttre Sogn, og af Kirkebakkerne Sammesteds, samt for Bergens Stifts Overret, at indkalde alle de, som maatte have Acter at fordre af Justidsprotocollerne for yttre Sogns Sorenskriverie, betræffende Retshandlinger der ere afholdte i Justidsraad Holtzrods Embedstid, at melde sig med saadanne deres Fordringer, for Eder i Commissionen, inden 12 Uger, efter at Stevningen, paa ovenanførte Maade, sidste Gang er bleven bekiendtgjort; men hvis de inden foreskrevne Tiids Forløb ei herom skulde melde sig i bemeldte Commission, bør de have tabt deres Ret til videre Paatale i saa Henseende, for saavidt noget af forberørte Retshandlinger i de første Justidsprotocoller ei maatte forefindes. Og have J at reqvirere de Acter, som saaledes af Vedkommende maatte blive krævede hos den beskikkede Sorenskriver i yttre Sogn, og ifald samme ikke maatte kunde meddeeles af Justidsprotocollerne, i Over enstemmelse med de Regler, og efter den Omgang, som under 1ste og 2den Post af denne Vor Commissarial befalling ere fastsatte, da have J til Vedkommende selv at overlade, at søge deres Regres til forrige Sorenskriver Justidsraad Holtzrod, saaledes som de selv bedst og tienligst maatte eragte, 4) Endelig have J at paakiende: om ikke Justidsraad Holtzrod bør give de Jndvarslede billig Erstatning for deres Møde ved Commissionen, samt om han i øvrigt ikke bør betale alle af Sagen lovlig flydende Omkostninger, hvorhos Vi ligeledes be myndige Eder til hos ham at tilkiende Eder selv et billigt Sallarium. Derefter J Eder allerunderdanigst have at rette. befalende Eder Gud, Skrevet udi Vores Kongelige Residensstad Kiøbenhavn, den 29de October 1802.