Odense Adresse-Contoirs Efterretninger, 1798-05-14
I Directionens Forsamlinger afgiøres Alting ved de fleeste Stemmer, og tilføres Protocollen, for deres ne bringes til Udførelse; men i vigtige Anliggender, hvori Directionen ikke tiltroer sig at tage nogen Beslutning, samt menkaldes Repræsentanter og Tilforordnede, som da ved de fleeste Stemmer afgiøre Sagen. 21. Saavel Repræsentanter, som Directeurer, skulle være boesatte i Kiøbenhavn, eller boe denne Stad saa nær, at de altid kunne være nærværende, naar deres Embede og Forretninger udfordre det. Repræsentanterne skulle og være Jnteressenter i Compagniet; dog uden Hensyn til enten de eie faa eller mange Actier, men til Directeurer kunne og i fornødent Fald, vælges duelige Mænd udenfor Compagniet; ligesom Vi og forbeholde Os til Repræsentant=Tilforordnede at udnævne hvilke Vi finde for godt; men hverken Repræsentanter eller Directeurer, som tillige ere Jnteressenter, have ved Generalforsamlingerne i Henseende til Stemme eller Beslutning noget forud, for andre stemmeberettigede Jnteressenter. 22. Til de daglige Forretningers Bestridelse antages en Bogholder, som tillige skal være Casserer, og en Secretair, der fører Compagniets Brevvexling tilligemed Protocollerne, hvilke Betiente Directionen foreslaaer, og Repræsen. tanterne tilligemed Directionen efter de fleeste Stemmer vælge og antage, hvorefter de aflægge deres Embeds=Eed, og med de fornødne Jnstructioner forsynes. Disse Betien. te staae umiddelbar under Directeurerne, og modtage af dem de Befalinger og Anviisninger, hvorefter de have at rette sig, ligesom de og skulle vise Directeurerne den Ag telse og Lydighed, de ere deres Foresatte skyldige. Det skal i øvrigt være ligegyldigt, om Betienterne ere Actie Eiere eller ikke, naar de kun ere duelige og stikkede til det, dem anbetroes. 23. J Begyndelsen, og indtil Alting er i Orden, og Indretningen sadt i Gang, forsamle Repræsentanterne og de Tilforordnede sig saa ofte fornødent giøres, for med Directeurerne at overlægge, samt beslutte og afgiøre det Fornødne; men siden forsamle de sig i det mindste hvert Fierdingaar, og eller naar de finde det for godt, eller Directeurerne det forlange. J Fierdingaars=Samlingerne skulle de især undersøge og beraadslaae og Compagniets Tilstand og Forfatning. Til den Ende skal Directeurerne være pligtige, at forelægge i enhver saadan Forsamling rig. tige af Bøgerne uddragne Extracter og Ballanceer; ligesom og nøiagtig Forklaring om alt det Væsentlige, som i de 3 sidste Maaneder er foregaaet, hvad Risico Compagniet løber, hvormeget der er indkommet i Præmier, samt hvad Skader deraf ere erstattede, eller endnu skulle erstattes. Alt hvad i Repræsentant=Forsamlingerne besluttes, skal indføres i en dertil indrettet Protocol. Alle Ballancer, Forklaringer og Documenter, som fremlægges, skulle nummereres og gjemmes ved denne Protocol, paa det at deraltil alle Tider kan sees, hvorledes Compagnier er gaaet frem- og hvilke Grundsætninger i dets Bestyrelse ere fulgte. Al. le Repræsentanterne skulle, saavidt mueligt, møde i disse Forsamlinger. Naar ikke med de tvende Tilforordnede i det mindste fem ere tilstede, kan intet afgiøres eller beslut tes, og maae da Forsamlingen til en af de nærmeste følgende Dage paa nye ansiges. Alle Beslutninger tages efter de fleeste Stemmer, een Stemme regnet for enhver Repræsentant og Tilforordnet. 24. Directeurerne skulle een Gang om Maaneden, eller saa ofte de finde det for godt, eftersee Compagniets Bøger. Men 4 Gange og Aaret, nemlig: førend Repræsentanternes Fierdingaars Forsamling, skulle baade Cassa og Bøger eftersees ved tvende eller flere kyndige Mænd, som Repræsentanterne af deres Middel dertil have valgt, og disse Mænd skulle dernæst til Repræsentant=Forsamlingen indgive deres skrivtlige Jndberetning om alle Ting ere befundne rigtige og i Orden. 25. Aarligen til en vis Tid, som nærmere skal bestemmes, skulle Compagniets Bøger og Contoer afsluttes og dets Regnskab forfattes. Til at revidere Regnskabet, vælge Repræsentanterne og de Tilforordnede to Revisorer, hvoraf den ene efter et Aars Forløb afgaaer ved Lodkastning, og siden aarlig den Ældste; dog kan den afgaaede vælges igien. Revisionen bringes saasnart mueligt til Ende, hvornæst Repræsentanterne ufortøvet decidere og qvittere Regnskabet, og derefter, i Overeensstemmelse med hvad foran desangaaende er fastsat, bestemme samt bekiendtgiøre for Jnteressenterne, hvormeget for enhver Actie bliver at uddeele. 26. Dersom nogen Tvistighed, der vedkommer Embedsførelse, skulde forefalde imellem Compagniets Betiente indbyrdes, eller imellem Directeurerne, eller Klage fores af Betienterne over Directeurerne, da afgiøres saadan Tvistighed eller Klage i det første Tilfælde af Diecteurerne og i det sidste af Repræsentanterne og de Tilforordnede alt efter de fleeste Stemmer. 27. Skulde saa ulykkelige Tilfælde imod al Formodning indtreffe, at man maatte troe sig beføiet til, efter 18 Postes Anledning, at ophæve dette Compagnie, da skal første en Generalforsamling af Compagniets Jnteressentere, to Maaneder forud i de offentlige Tidender sammenkaldes, for den endelige Beslutning deri at tage; dog kan Compagniets Ophævelse ikke ansees besluttet uden at Eierne af to Trediedele af Actierne deri ere enige. J hvilket Tilfælde hver Actie har en Stemme, endog naar nogen Eier flere, end 50 Actier. 28. Betalingen for Policerne bestemmes til 1 Rdlr. for hver Police naar den forsikkrede Sum er 3000 Rdlr. og derover; 4 Mk. for 1000 Rdlr. til 3000 Rdlr., og 2 Mk. for 500 til 1000 Rdlr.; Men naar derimod de forsikkrede Tings Værdie beløber sig til mindre end 500 Rd., skal den ikkun betales 1 Mk. for Policen, og 8 s. naar Summen ikkun er 100 Rdlr. eller derunder. 29. Saavel Direkteurernes, som Revisorernes og Betienternes Løn, bestemmer Repræsentanterne og de Tilforordnede, efter billighed og Arbeidets Størrelse, enten til noget vist for enhver især aarlig eller til visse Procent af den rene Gevinst og Betalingen for Policerne. 30, Sælger nogen sin eiende Actie, anmeldes saadant skrivtligt for Directionen, som beordrer Bogholderen af indføre det i Compagniets Bøger, at transportere Actienpaa den nye Eiers Navn, og at indskrive ham paa Listen iblant Interessenterne, hvorfor Sælgeren erlægger 24 s. for hver heel Actie, og det halve for en halv Actie 31. Alle Slags Documenter, som, baade af Compagniet, Jnteressenterne, og de, der have ladet tegne Forsikkring, udstædes, angaaende denne Assurance, frietages for det stemplede Papiirs Brug, ligesom og dette Compagni i fem Aar gives Portofrihed med de danske og norske Brevposter, for alle Breve, som enten herfra under Compagniets Segl afgaae, eller fra Compagniets Commissionairer til Drrectionen indkomme, samt ligeledes i samme Tid fritages for at erlægge meere end halv Porto af de Pengeremisser, som til eller fra Directionen i Kiøbenhavn indkomme eller afsendes, til eller fra Danmark eller Hertugdømmene; dog saaledes, at Portoen af Compagniet eller dets Commissionairer erlægges til vedkommende Post comtoiret, men at den igien, og for saavidt Bancobreve, der forsendes i Danmark og Hertugdømmene, angaae, den halve Porto, qvartaliter tilbagebetales Compagniet af General Postcassen, naar Udlægget og dets Beløb fra Compagniets Side beviisliggiøres paa den imellem General. Postamtet og Compagniets Foresatte nærmere fastsætten. de Maade. 32. Foruden det som ved denne Octroy, allernaadigst en fastsat og bestemt, skal det være Jnteressenterne eller Repræsentanterne og de Tilforordnede tilladt, til Compagniets Sikkerhed, at tage saadanne Beslutninger, som de ansee tienlige, saalænge slige Beslutninger ikke ere stridende, enten imod denne Octroy eller nogen anden Lov og Anordning Endelig tage Vi dette til Handelens Opkomst og Udbredelse, samt Fabrikers, Manufacturers og borgelige Næringsveies almindelige Betryggelse, oprettede Compagnie, i Vor allerhøieste Beskyttelse, og tilsige derhos allernaadigst dette Compagnie alle de Fordeele og benaadinger, være sig almindelige eller locale, som i Tiden noget andet Brand=Assurance=Compagnie paa Vahre og Effecter, maatte vorde tilstaaede, ligesom og, at i Fald nogen Forbedring, siden, til Jnteressenternes Beste heri, eller Udvidelse heraf, skulle af Jnteressenterne eller Repræsentanterne eragtes fordeelagtige at foretage, Vi da, efter derom giørende Tallerunderdanigst Forestilling, saadant, efter Omstændighederne, i Naade ville ansee og bevilge. Givet i Vor Kongelige Residentsstad Kiøbenhavn den 4de April 1798. Under Vor Kongelige Haand og Segl. Christian R. L. S. Schimmelmann. Sehested. Lawæs. RanganHolm.