Almuevennen, 1843-07-01
2) Over de til Raadet indkomne Sager holdes en særegen Journal, og over de udgaaede Expeditioner en særskilt Copibog, hvorhos Raadet for have sit eget Segl. Saavel Journalen som Copibogen bør i ethvert Møde være tilstede til Medlemmernes Eftersyn. 3) J Raadets Samlinger føres en Protocol, der paa den ene Side indeholder en førend ethvert Møde tilført kort Extract af enhver Sag, der skal foretages, og hvori et af Medlemmerne tilfører den Resolution, der til enhver Sag bliver tagen. Derimod har Raadet overbevist sig om, hvor umuligt det er selv for den meere Ovede at føre nogen ordenlig Deliberations-Protocol, naar han skal deeltage i Forhandlingerne. Det synes derfor nødvendigt, at en Person, ligemeget under hvilket Navn, antages, der kan føre Deliberationsprotocollen i Møderne, og som tillige passende kan opsætte Concepterne til Expeditionerne, saavelsom føre Raadets Copibog- og Journal. 4) Da det vil være umuligt for Formanden ved Siden af hans øvrige byrdefulde Forretninger, som Stats-Embedsmand, alene tilstrækkeligen at bearbeide Sagerne til Referat, og da den Deeltagelse, Naadets Medlemmer maa have i Sagernes Behandling, nødvendigvis, med Hensyn til det Ansvar, de have til Communens Beboere, maa bestaae i meere, end at overvære et Referat, og da endelig al den Jntelligens og Erfaring, der er tilstede i Naadet, bør afbenyttes saa udtømmende som muligt, bør den foreløbige Bearbeidelse af Sagerne skee af Raadets Medlemmer, deelte i Comiteer. 5) Enhver Sag, som indkommer til Amtsraadet, maa derfor, behørigen documenteret med ante acta og de ellers fornødne Oplysninger, af Formanden tilstilles den vedkommende Comitee til Undersøgelse og Behandling, hvorefter en af Comiteens Medlemmer i første Møde foredrager Betænkningen. Er Sagen af den Beskaffenhed, at dens Expedition ingen Udsættelse taaler, og den ikke er af saa gjennemgribende Vigtighed, at et særligt Møde ansees nødvendig, afsender Comiteen saa hurtigt som muligt Betænkningen til Raadets Formand til videre Behandling og Afgjørelse. 6) Eftersom Veivæsenet, derunder tillige indbefattet Sager om Broer paa Veiene, er en af de Administrationsgrene, der udfordrer local Kundskab, og derhos er af væsenlig Vigtighed for Communen, maae fortrinsviis for disse Sagers Behandling dannes en særskilt Comitee. Fondets derangerede Forfatning gjør det i det mindste for en Tid ønskelig, at stadig Opmærksomhed anvendes paa Oekonomien, hvorfor ogsaa i denne Hensigt en Comitee ansees nyttig. Endelig kan den foreløbige Behandling af de øvrige Amtsraadet vedkommende uensartede Sager passende henlægges til en tredie Comitee. 7) Foruden det Hverv, der bør paaligge de forskjellige Comiteer, formenes det især at være af Vigtighed, at Veicomiteen betimeligen gjør Forslag til de Grundforbedringer og Reparations-Arbeider m. m. paa de mindre Landeveie, som i det vedkommende Aar skulle finde Sted, og derhos meddeler en omtrentlig Calcul over, hvormeget ethvert især af disse Arbeider vil koste, til fornøden Efterretning for den oekonomiske Comitee ved Forslaget om, hvormeget der for det paagieldende Aar skal opkræves pr. Td. Hartkorn til Fondet. Ligeledes har den oekonomiske Comitee in Specie foreløbigen at behandle de Sager, der ommeldes i Communal-Anordningens § 32 Nr. 1 til 6 incl. 8) Egenligen skulle alle Naadets Medlemmer underskrive de udgaaende Expeditioner. Da saadant imidlertid vil hindre den Hurtighed i Expeditionen, der er saare ønskelig, formenes, at et af Medlemmerne i den Comitee, der foreløbigen har behandlet Sagen stvæstionis, underskriver tilligemed Formanden. 9) Da Offenlighed upaatvivlelig er den sikkreste Grundstøtte for Communallivets Udvikling, og denne ogsaa enstemmigen er udtalt som Amtsraadets Ønske i det første Møde, er Bekjendtgjørelse af Naadets Forhandlinger, saa hurtigt som muligt, nødvendig. Jmidlertid er Maaden, hvorpaa Forhandlingerne skulde bringes til Kundskab for Amtets Beboere, hidtil ikke bestemt, og den Bekjendtgjørelse af Sagerne, et enkelt af Naadets Medlemmer privat hidtil har foranstaltet, har manglet det officielle Præg, som ikke alene for Naadet selv, men tillige for Amtets Beboere, er ønskelig. En Comitee bør derfor udnævnes til at forestaae Bekjendtgjørelsen af Naa dets Forhandlinger."