Odense Adresse-Contoirs Efterretninger, 1841-12-22
Dersom en Jnteressent eller hans Arvinger ikke melder sig ved Kassen inden 20 Aars Forløb, disse regnede fra sidste Jndskudsdag, da opsiges Capitalen med Renter paa den i 5te 8 foreskrevne Maade, Renten ophører med Opsigelsens Udløbstid, og der ansøges om: at den hele Sum maa indbetales i Fonden ad usus publicus. Sparekassen bestyres af en Direction, der for Tiden bestaaer af os Undertegnede. Naar Afgang i Directionen finder Sted, da vælges den nye Meddirecteur ved de tilbageblevne Medlemmer, og Udfaldet af dette Valg bekjendtgjøres i Stiftsaviserne. Directionens Medlemmer samles den første og tredie Torsdag i hver Maaned, for at modtage Jndskud, Renter, Opsigelser, samt Anmodninger om Laan, udtælle Jndskud med Ren os ov ter, bevilge Laan og Administrations=Udgifter, indbetale i Statskassen de Summer, som der skulle gjøres frugtbringende, nedlægge i Kassens Gjemmer Penge beholdninger og Pengepapirer samt Documenter, Panter eller andre Sager, som ere af Vigtighed for Jnteressenterne og Directionen, tage og udføre Beslutninger sigtende til Jnteressenternes og Kassens Tarv, samt Forretningernes Fremme m.v., saaog for at controllere Bogholderen, hvilket Sidste udføres af Directeurerne, som dertil udsees. Beholdningen i Kassen, opgjøres ved Slutningen af ethvert Directionsmøde, eftertælles førend den nedlægges, og om Størrelsen, gjøres Forklaring i Resolutionsprotocollen. Aarsregnskaberne revideres af 2de Directeurer, valgte ved Lodtrækning. Directionen paatager sig Ansvaret for Kassens rigtige Bestyrelse, En for Alle og Alle for EnEn Bogholder antages, dog kun paa eet Aar af Gangen, til at udføre alle Skriverforretninger, baade i og udenfor Directionen, og lønnes efter nærmere Overeenskomst og Bestemmelse. Han fører, uden Ansvar, for Rigtigheden, foruden Jndtægts-, Udgifts- og Rentebøgerne samt Resolutions- og Laanekasse-Protocollerne, ogsaa en Hovedbog, hvori enhver Jnteressent faaer sin Conto, lydende paa Navn, Stand, Haandtering og Opholdsted; paa hvilken Conto der gives samme Nummer som den i 9de § ommeldte Contrabog, opføres den indskudte Pengesum, samt Renterne deraf, efterhaanden som disse forfalde, ligesom der ogsaa paa denne Conto afskrives hvad der udbetales Jnteressenten. Ogsaa udfærdiger Bogholderen Maaneds-Extracter, forfatter Renteberegningerne til Terminerne og Regnskaberne ved Regnskabsaarets Udløb, afskriver disse som sædvanlig, fører begge Kassers Correspondence, besørger Alt, hvad der angaaer Udlaan, saavel af Spare som Laane=Kassen, inddriver udeblevne Laan med Renter og Omkostninger, foranstalter uindløste Panter realiserede, og udfører forøvrigt ethvert til Spare- og Laane=Kassernes Bogholderie-, Regnskabs-, Kasse- og Correspondence-Væsen henhørende Arbeide, som Directionen maatte forlange. Jngen Uvedkommende maa meddeles Underretning om Jnteressenterne eller disses Jndskud. Een Gang aarlig aflægger Directionen Regnskab for Kassens Jndtægter, Udgifter og Beholdninger. Regnskabet selv med Bilage bliver i een Maaned liggende til Eftersyn paa Bogholdercontoiret, Extract, deraf indrykkes i Stiftsaviserne og Afskrifter sendes til Cancelliet, Rentekammeret, de Finantsdeputerede og Amtmanden. Directionen for Sparekassen i Rudkjøbing, d. 6 Decb. 1841. N. Hansen. Cossel. P. Bay. Winther. Baggesen. Pilegaard. Baadsgaard.