Berlingske Tidende, 1777-10-01
Endnu bliver det en Hoved Pligt for Forvalterne i rette Tid at inddrive hvert Aars Restancer, om nogle, det Hs. Mst. dog ikke paa dette Gods formoder, skulde existere, og nøye at paasee, at Bønderne i saa Maade ikke paadrage sig Gield, men paa den bestemte Tiid betale, hvad de bør, og forrette de da saaledes dette deres Embede redelig og vel, vil Hs. Mst. efter nogle Aars Forløb, have dem i Allernaadigst Erindring, til convenable Befordring i sin Egen Tieneste ifald de ikke allerede maatte staae deri. Saasom det nu er Hs. Mits. Allernaadigste Villie og alvorligste Befaling, at alt, hvad her foran saavel om Øvelsernes Drift, som om Oeconomien og Godsets Forvaltning er foreskrevet, paa det nøiagtigste med største Nidkiærhed og Fliid, saaledes at intet deraf maa efterlades, skal efterkommes, og det er Professores i det Theologiske Facultet, Hs. M. har betroet Opsigten og Bestyrelsen i denne betydelige Sag; saa, da disse Mænd desuden have vigtige Embeder, der udfordre den største Deel af deres Tiid og Fliid, har Hs. Mst. værer betænkt paa, hvorledes de kunde sættes i Stand til, uden alt for stor Tids Spilde, med Orden og Hurtighed at udføre og efterkomme alt det, som dem i denne Fundats er bleven paalagt; thi vil Hs. Mst. da paa følgende Maade see dem herudi Alt det, som Decanus og Notarius ved det Theologiske lettede og hiulpne: Facultet i Henseende til Expeditionerne af de Occonomiske Sager ved disse Stiftelser hidindtil have havt at forrette, skal de herefter være frie og forskaanede for; hvorimod Hs. Mst. vil, at en anden dertil beqvem Mand, under Navn af Secretarius Communitatis og Collegii Regii, for Eftertiden skal antages, og det paa følgende Maade og Vilkaar : Som Secretarius Communitatis og Collegii Regii har denne Mand i Almindelighed at lagttage alt, hvad et saadan Embede fører med sig. Tvende Protokoller, som paa Communitetetets Bekostning indrettes og af Facultetet authorise res, haver han at holde; den eene skal være Facultetets Resolutions Protocol og den anden Brev= eller Expeditions=Protocollen, som begge forsynes med behørig Register over Matetierne; udi den første indføres extractviis alle de Breve og andet, som disse Stiftelser angaaende ham fra Decano tilsendes tilligemed Directionens Resolution paa samme, der tegnet ved siden af Extracten; udi den anden indføres alle de Breve, som han i Følge de af Facultetet givne Resolutioner ervederes og til Vedkommende afgaae, samt hvad Facultetet i Commonitetets occonomiske Sager kan have til Hs. Mst. allerunderdanigst at forestille eller erklære sig paa. Men paa det at afdette desto lettere og rigtigere kan efterkommes, skal de De menter, som bør extraheres, saa betimelig tilstilles ham, 2 de kan ligge paa reede Hænder, naar en Samling skal heles. Saasnart derfore de ham tilsendte Datumenter ere extraheede, og der iblant enten er noget, som ikke kan taale Ophold eller der ellers maatte være saa meget samlet, at en Samlinudfordredes, har han at melde det for Decano Facultatis som nærmere med Facultetets Samtykke bekiendtgiør ham naar Samling skal holdes. Naar en Samling er berammet, indfinder han sig til be bestemte Sted og Tiid med de fornødne Protocoller, som hvis Antracta, der kunde tiene til Oplysning i de Sager, som paa den Dag efter Extractum Protocolli skal tages under Ventilation og Beslutning. J Samlingerne eller ved Delibergtionerne, hvor alle Sager per plurima afgiøres, maa han ved intet Votum have, da han her ikkun er blot Secretair, med dog forstaaer det sig selv, at om han i en eller anden Begivenhed kan give nogen Oplysning, bør og maa han ikke dølge den. Saa skal han og være Archivarius og have Communtetets og Regentzens Archiv hos sig, dette skal han ikke allene giøre sig bekiendt, men endog strax, og saasnart skee kan, for fatte derover en ordentlig Designation, og sætte det i den Stand, at naar Directeurerne i et eller andet Tilfælde der forlange Efterretning, han da kan meddeele samme. Ogde Hs. M. herved Allernaadigst bevilger, at disse Stiftelse, Communitetet og Regentzen maa have deres eget Seigl med Kongl. Chiffre og Omskrift: Sigillum Communitatis 6 Collegii Regii, skal det og være i Secretarii Forvarinz at det ved forefaldende Expeditioner kan haves ved Haanden, End videre vil Hs. Mst., at bemeldte Secretarius er Gang om Sommeren, naar ikke Sygdom eller andre Foren ninger hindre ham, skal reise omkring overalt paa heele God seet saavel i Sielland som Falster, og giøre sig dermed saa bekiendt, at naar Forestillinger fra Forvalterne eller andre til Directionen indkomme, han da kan give samme paalidelig Efterretninger og Oplysninger, hvorefter Resolution kan til ges. Ved disse Reiser have og Forvalterne, naar det af Seretarie forlanges, at indfinde sig og følge med, for i et eller andet Tilfælde at give Oplysning; ligesom og bemeldte Forvaltere skal være pligtige til for ham at fremvise sin Skifte Protocol til Eftersyn og Jgiennemgaaelse, saa vidt skee kan I øvrigt har Secretarius, naar han saaledes er hos Bønderne eller: ter de hos ham, nøye at undersøge deres Tilstand, deres Gaarders og Jorders Beskaffenhed, og især at opmuntre dem til Arbeide og Fliid, samt søge at biebringe dem en bedre Agertyrknings Maade ved Fælledskabets Ophævelse og andet meer som de Kongl. i den Henseende udgangne Allernaadigste Forvedninger befale.