Aalborgs Stifts Adresseavis, 1818-08-14
J 41. Fælles med Directeurerne beslutte Repræsentanterne i Almindelighed i de Sager, som nævnes i Octroyens 938, og i Særdeleshed over: a) Af hændelser af Bankens Hæftelser, og saadanne Laans Optagelse, som omtales i Octroyens 823, og b) Bakkens Fonds Udvidelse ved nye Actionairers Antagelse, og Vilkaarene for disse, saafremt saadant i Tiden maatte findes tienligt. 542. J alle de Tilfælde, hvor nogen Beslutning skal afgives, enten af Repræsentanterne alene, eller af disse i Forening med Directeurerne, bør SaUgen, naar de Voterende ei skulde være af lige Mening, afgiøres efter de fleste Stemmer, og i Tilfælde at Stemmerne ere lige, efter den Mening, for hvilken Formanden har erklæret sig. 543. Jngen Forsamling af Repræsentanterne allene ansees fuldtallig til at afgiøre eller beslutte, med mindre 9 af dem ere tilstæde, og ingen Forsamling af Repræsentanter og Directeurer i Fællig, med mindre foruden 9 Repræsentantere, 3 Directeurer tiltræde. Iøvrigt bør ingen Repræsentant eller Directeur uden lovligt Forfald udeblive. 944. Directionen, for sig betragtet, paaligger den egentlige Udførelse af de Banken givne Forskrivter, være sig i Henseende til Pengevæsenets befæstelse, fyldestgiørelse af den paa Banken hvilende Gield og Jndkrævningen af dens Tilgodehavende, eller i Henseende til dens løbende Ud- og Jndlaan, Disconteringer, Folier, Deposita og samtlige øvrige Forretninger. 545. Directionen bør derfor a) Give Ordre til de daglige Jndtægter og Udgivter, have Opsyn med Bogforringen og Kassevæsenet og Bank Sedlernes Forfærdigelse. Bogføringen maae Directionen i Almindelighed indrette saaledes, som den eragter meest hensigtsmæssigt, dog bør det stedse iagttages, at der føres særskilte Contoer, hvoraf til alle Tider kan sees, hvorledes den Banken paalagte SeddelJnddragning, i Overeensstemmelse med Octroyen gaaer frem, og hvorledes paa lige Maade sørges for Obligations=Gieldens Forrentning og Afdrag. b) Drage Omsorg for at Registrene over de Banken tillagte Hæftelser ere i behørig Orden, samt at Renten, som Debitorerne ere pligtige at svare, til rette Tid fra de vedkommende Oppebørselsbetiente indkomme. c) Foranstalte Actiebrevenes Udfærdigelse, og vaage for, at den tilbørlige Rigtighed med samme iagttages. d) Styre den ved Octroyen Banken paalagte Inddragning eller Realisation af dens Sedler, og forvalte de derhen hørende Fonds. e) Besørge Renterne og Afdragene af Bankens Obligations-Gield til rette Tid anviist, og den tilbørlige Orden vedligeholdt i Henseende til dens samtlige Ud- og Jndlaan. Samt endelig: f) Vaage over den sikkre Bevaring af de paa Folium og indeposito indsatte Midler. 546. Disse Forretninger deeles i forskiellige Fag, efter nærmere Overeenskomst mellem Directeurerne, og forestaaes afvexlende af dem. 547. Enhver Directeur retererer for sit Fag for den forsamlede Direction. Skulde noget indløbe i den Mellemtid fra en til en anden Directions=Forsamling, som ikke kan udsættes, kan den, efter 849, tilstædeværende Directeur, efter de bestemte Regler, tage Beslutning, men foredrager da i næste Directions Forsamling det, som saaledes er foregaaet. 148. J Henseende til de i 41 nævnte Foretagender bør Directeurerne træde sammen med Repræsentanterne, og derefter følge den fælles Forsamlings Beslutning. 149. J den (533) bestemte Banktid bør een af Directeurerne være tilstæde, for at iagttage og foranstalte, hvad til de løbende Forretninger henhører, 450. Af ham, eller under hans Opsyn, bør føres en Journal, i hvilken alle til Banken indkommende Sager antegnes, og derefter fordeles til vedkommende Contoirer. 151. To Gange om Ugen, eller oftere om behøves, forsamler hele Directionen sig for at overlægge og afgiøre alt, hvad ved Directionens Beslutning skal bestemmes. Den Directeur, som har havt det daglige Tilsyn i de siden sidste Forsamling forløbne Dage, har da at foredrage hvad i den Tid er forefaldet. 52. Hvad der forhandles og besluttes i Directions-Forsamlinger bliver, forsaavidt angaaer almindelige Sager, at indføre i en dertil indrettet Protocol, som underskrives af de af Directionens Medlemmer, som have været tilstæde. Beslutninger i de specielle Fag indføres derimod for hvert Fag især i en Referat-Protocol, i hvilken den Directeur, som forestaaer Faget, indfører og underskriver Beslutningen.