Odense Adresse-Contoirs Efterretninger, 1798-05-14
Skulde nogen af de Valgte ikke kunne eller ville tage i mod Valget, eller nogen af dem siden vorde valgt til Directeur, da foretage Jnteressenterne nyt Valg til de ledige Pladse. Af disse 7 Repræsentantere udgaae efter Lodkastning to det første Aar, næste Aar ligeledes to, og de tredie Aar de tre sidste af de først valgte. I det fierde Aar udgaae de 2 Ældste, i det femte ligesaa de 2 Ældste, i det slette Aar 3, og saaledes bestandig udgaae i 2 Aar hver Aar to, og i det tredie tre. I deres Sted, som saaledes udtræde, vælger en Generalforsamling nye Repræsentanter, og skulle der i Mellemtiden af de aarlige Repræsen. tant=Valg indtræffe Vacance, saa udsættes disse Pladsers Besættelse til det aarlige Repræsentant=Valg. Ved Repræsentant=Valgene kunne hidtil værende Repræsentanter vælges paa nye. bemeldte 7 Repræsentantere, tilligemed to af Os udnævnte Embedsmænd, skulle have Over=Opsyn og føre Overbestyrelsen over Compagniet, og, paa dets Vegne og i dets Navn, beslutte og afgiøre alt hvad efter de Regler og Grundsætninger, som i denne Octroy ere foreskrevne, kan afgiøres. Og da disse Repræsentantere tilligemed de tvende af Os Tilforordnede forestille Selskabet, saa skal og alt hvad de i deres Forsamlinger beslutte, af giøre og stadfæste, agtes og ansees, som det af heele Selskabet var besluttet, afgjort og stadfæstet. Men naar en Convention vedtages, eller andre vigtige Sager besluttes, som ikke efter denne Octroy kunne afgiøres, da skal dertil sammenkaldes en Generalforsamling. som holdes i Kiøbenhavn, hvor ogsaa Repræsentanter altid vælges. Tilstædeværende Jnteressenter kunne i disse Generalforsamlinger ogsaa give Stemmer for Fraværende, naar de dertil fremlægge behørige Fuldmagter, som for hver Generalforsamling særskilt gives af Vedkommende, under deres Haand og Segl, og navnligen lyder paa den, som befuldmægtiges; dog kunne slige Fuldmagter ikkun gielde til Valg=Stemmer, naar den er nævnet, som Udstæderen vælger paa, eller hvor Qvæstionen, som skal afgiøres, har været den tilfulde bekiendt, som giver Fuldmagt, til dens Afgiørelse ved Votering; i hvilket Tilfælde VoteringsSvaret udtrykkelig maae indeholdes i Fuldmagteen; men ingen, uden han er Jnteressent, kan møde i en Generalforsamling, eller der give Stemme for andre, og enhver, som ikke selv møder, eller lader møde, maae, ligesom alle de andre Jnteressenter, lade sig det være efterretteligt, som af de Tilstædeværende ved fleeste Stemmer besluttes og afgiøres. 20. Til at forestaae og bestyre Compagniets daglige og løbende Forretninger, vælge Compagniets Repræsentantere med de tvende af Os Tilforordnede, 3 Directeurer, ved de fleeste Stemmer een Stemme regnet for hver især Disse Direkteurer skulle lade sig Compagniets Gavn og Bedste være særdeles magtpaaliggende og nøie paaagte, at alle Ting til dets Fremvært og Vedvarenhed paa beqvemmeste, hastigste, tienligste og sparsommeligste Maade iværksættes og fuldføres. De skulle have special Tilsyn med alle Ting, undertegne Policerne, og fordre nølagtig Rigtighed af Vedkommende, der assurere, baade ved Assurancens Antagelse og indtræffende Skade; de beordre Erstatningens Udbetaling, og endelig paasee, at Casse=Beholdningen ikke overstiger de i 6te Post ommeldte 500 Rdlr., samt sørge for, at Compagniets Midler, saaledes, som 4de Post tilholder i Vor Casse indleveres, eller paa anden Maade giøres frugtbringende. Disse Directeurer vedblive at være det i 3 Aar, efter hvis Forløb een af dem afgaaer efter Lodkastning, og næste Aar ligeledes een efter Lodkastning, og siden afgaaer aarlig altid den Ældste. I enhver paa foranførte Maade eller ved Dødsfald afgaaende Directeurs Sted, skal en ny igien af Repræsentationen udvælges; dog kan den afgaaende Directeur vælges igien.