特に、ある程度以上の規模の企業では、実際の募集部署に履歴書が届く前に人事担当者や就職エージェントによる前段階選別（プリスクリーニング）が行われ、ファイルフォーマットの履歴書は、募集職に関連したキーワードをコンピュータで検索するのに適しているので重宝がられる。逆に手書きの履歴書は、書き手によっては読みにくい場合があることと、「パーソナルコンピュータでビジネス文書の作成すらできない」ことの証拠にもなるため、まず使われることはない。
特に定まった書式はなく「自由形式」であるが、典型的には以下のような項目と順序で作成する。
日本の履歴書と比較すると、以下の事柄が特徴的である。
また、生地、出身、就業可能資格（市民権・査証）確認以外の目的での国籍、信仰する宗教・宗派、家族構成、健康・障害者状態などによる就職差別も、同様に違法となるので、会社側は要求できないが、記載することは本人の自由である。
ただし、麻薬・覚醒剤などの違法薬物の使用の前歴の審査は厳しく、会社によっては採用決定前に会社の指定する検査機関で、薬物使用の有無を検査することを要求される。同様に、過去に重罪の犯歴がないかどうかを専門機関（探偵）に調査させる会社もあるが、この場合も調査に必要な情報（現在及び過去の氏名と住所、生年月日、社会保障番号など）は会社には渡さず、調査機関のみに開示する。
履歴書のスペースに書ききれない、自己PRおよび「熱意」の表現として、「カバーレター」と呼ばれる、簡潔な手紙を添えることもある。
バイオグラフィー.
英語のバイオグラフィーには経歴や略歴のほか、伝記や人物紹介の意味もある。
自伝や歴史などのタイトルとして『○○の履歴書』などの表現を使うことがある（例 『巨人、大鵬、卵焼き 私の履歴書』 大鵬幸喜著、『辛抱の履歴書』 水戸泉眞幸著、日本経済新聞リレー連載コラム『私の履歴書』）。
エキスポこだま
トンキンハウス
概要.
丸尾英司
来歴・人物.
選手としての特徴.
九七式印字機
海軍の九七式印字機、および外務省の“九七式欧文印字機”については、次の各項目を参照のこと。
これらおよびその他の日本の暗号機全体については、日本の機械式暗号を参照のこと。
概要.
日本陸軍の九七式印字機について、概要を示す。
暗号機開発に係わった民間人.
五島 (列車)
許子将
機動戦士ガンダム 一年戦争