郵便物の取扱いにあたって日常的に使われる消印であり、郵便物には料金別納や点字郵便物の場合などを除いて必ず押印される。一般には「ひづけいん」と発音されるが、郵政当局内部では「にっぷいん」と呼ばれ、普通日付印は国内郵便用のものと外国郵便用のものとがある。はがきや封書で一般的に多く用いられる機械印には、国内・国際両方に対応可能なように、日本語表記と欧文表記を併記した印（和欧文機械印）が用いられる。ただし和欧文機械印を導入している局は決して多くなく、多くの集配局は日本語表記のみの和文機械印を使用しており、和欧文機械印の使用局は減少傾向にある。また和欧文機械印と和文機械印とを併用している局もある。なお両方導入している局でも、基本的には和欧文機械印のみで、年賀郵便引受期間中の年賀郵便に限り和文機械印を使用する局も数多い。
国内郵便用.
和文印（丸型印）、大型郵便物などに用いられるローラー印、自動押印機で用いられる機械印などがある。
丸型和文印.
内容としては
が記載される。
和文ローラー印.
以前は全ての郵便局に配備されていたが、シヤチハタ印の配備に伴い廃止傾向にある。定形外や小包、農産物種苗など、厚みがあったり押印の際に中身を破損する恐れがあり、通常の丸型和文印では押印できない郵便物や、一度に大量の切手を抹消する場合に用いられる。
内容としては
が記載される。
一部の局では浸透式のローラー印も導入されている。
機械印.
機械印とは、自動押印機に用いられている郵便の消印のことで、基本的には切手を抹消する波形部分と、郵便局の名前、取り扱い年月日を表示する円形の日付部分から構成されている。
外国郵便用.
丸型欧文印.
ほぼすべての郵便局（国際郵便を取り扱わない簡易郵便局を除く）に配備されており、集配局には必ず配備される。名称通り表記は欧文によりなされており、国際郵便物の引き受け等に使用される。和文印同様に浸透式を導入している局もあるがごく少数で、金属製の黒活が多く使われている。
内容としては
が記載される。
欧文ローラー印.
欧文丸型印と比べると配備している局は少なく、集配局でも配備していない局が多くある。
内容としては
が記載される。
特別日付印.
内容としては
が記載され、時刻表示は省略される。
年賀状の消印.