これらの牧は各令制国毎に牧監(もくげん)が設置され(ただし、武蔵のみは各牧単位で別当が設置)、在庁官人が中央官庁より一定の任期を持って任命されて馬寮及び兵部省によって勤怠状況が監督されていたと考えられている。物性若手夏の学校概要.内容は講師を招いて行われる講義とサブゼミが中心だが、近年では分科会やグループセミナーなどが企画されるなど、参加者による発表が強化されている。内容.講義.サブゼミ.ポスターセッション.参加者が自身の研究内容をポスターを用いて発表する。参加者投票による優秀賞の選出もある。分科会.発表者が自身の研究内容を参加者に口頭で発表する。参加者のプレゼンテーションの技術向上などを目的とする。グループセミナー.同じ分野に興味を持つ人たちで少人数のグループを作り、そのグループの中で自分の発表やディスカッションを行う。各グループに一人、チューターと呼ばれる座長が置かれ、発表や議論を仕切る。テキスト.夏の学校では、講義とサブゼミの内容をまとめたテキストが事前に配られる。テキストの内容は物性研究という雑誌に刊行されている。準備局.物性若手夏の学校の企画、運営は夏の学校準備局と呼ばれる団体によって行われる。準備局員は主に学部生から博士後期課程までの学生によって構成されている。準備局の主な役職.夏の学校準備局の代表。校長とも呼ばれる。講義とサブゼミを担当する。会場選定や、会場との折衝を担当する。協賛企業を募り、協賛を表明した企業との折衝を担当する。テキストやポスターの印刷などを担当する。講義、サブゼミの講師との連絡役を担当する。通例、一人の講師に一人の世話人が付く。必要に応じて、副代表や広報、庶務やポスターセッション係なども置かれる。近年ではグループセミナーや分科会の担当も置かれている。準備局の体制について.インカレ体制の問題点としてコミュニケーション不足が指摘されている。準備局員が全国に散らばっているため、主な連絡手段はメールやインターネットを介したツールとなり、なかなか顔をあわせることができない。この点を補うため、年に二回開催される日本物理学会においてインフォーマルミーティングを開催し、そこで新旧準備局員が集まり今後の運営を話し合う場を設けている。