組織の構築方法や名称、計画書の様式、通信方法などが全て標準化され、関係者の間で共有されている。なお、米国ではあらゆる現場対応の意思決定者は現場指揮官である。上位組織(州政府・連邦政府など)は現場指揮官からの要請に応じて支援する。現場指揮官の権限の移譲についても、柔軟に対応するべくシステムに組み込まれている。一般的には、現場指揮官は地域防災計画や各事業所などにおけるマニュアルで事前に定められている。しかし、各現場で最も適任な(能力・資格・権限など)人材にその権限を速やかに委譲すべきとされている。なお、権限の移譲は、原則として“フェイス・トゥ・フェイス”(対面)で行い、組織内外に周知される。組織の基本機能.概要.指揮部(Command).最初に現場に到着した部隊の指揮官が現場指揮官の役割を負い、後に到着した上級の指揮官への引継ぎが済むまで担う。実行部(Operations).GeneralStaff)という。地区隊または班の数が監督限界を超えた場合には、それらを支部(Branch)に編成する。支部も地域別、機能別、またはその両方によって編成する。計画情報部は、航空、危険物、環境などの技術的専門家も組み入れ、様々な問題を予測し、将来的な計画を作成する。財務/総務部(Finance/Administration).施設.現場指揮所.集結場所.基地.キャンプ.ヘリベース.ヘリコプターを駐機し、整備し、燃料を補給する場所。ヘリスポット.ヘリコプターが離着陸し、荷物を積み込み、降ろす場所。統一された用語.関係者の意思疎通を改善するため、組織名称などが次のとおり標準化されている。なお、通信などの際には必ずこれらの組織名称・呼称を使用し、コールサインのような一部の者しかわからない用語は使用してはならない。統一された現場作業計画.統一されたルール.全ての者が共通に従わなければならないルールとして、次の事項が定められている。米国インシデント・マネジメント・システム(NIMS).日本の防災基本計画のような災害の種類(地震災害、津波災害、風水害、火山災害、雪害、海上災害、航空災害、鉄道災害、道路災害、原子力災害、危険物等災害、大規模火事災害、林野火災)ごとの区分ではない。