データはインターネットアーカイブが所有するLinuxノードの大規模クラスタに保存されているが、時折ウェブページに再アクセスし新しいバージョンをアーカイブしている(下部の技術的詳細参照)。またウェイバックマシン側がウェブサイトを「クロール」して保存できる場合に手動で検索ボックスにウェブサイトのURLを入力してキャプチャーすることができる。技術的詳細.ストレージ容量と成長.成長.ウェブサイト除外規定.利用.ウェイバックマシンがページをアーカイブした時、通常ほとんどのハイパーリンクが収集されておりネットの不安定性さが原因で壊れている可能性があってもそれらのリンクは保持される。インドの研究者はオンライン学術出版のハイパーリンクを保存するためのウェイバックマシンの能力の有効性を研究していて、実際保存されていたのはほぼ半分という結果を得た。制限.法的根拠.民事訴訟.ポーランド・テレビ.特許法.いくつかの追加要件(たとえば記録保管者の正式な声明の提供)が満たされていることを条件に、米国特許商標庁や欧州特許庁は提供されたウェブページが公にアクセスできていたことを示す証拠となるインターネットアーカイブからのデータ印を承認している。これらの日付はたとえば特許出願審査で、ウェブページがとして利用可能かどうかを決定するのに活用される。実用性の制限.ウェブサイトのアーカイブには技術的制限があり、その結果として、訴訟相手がウェブサイトのアーカイブによってもたらされた結果を悪用することがある。この問題は基礎となるリンクが公開されていない故にエラーを含んでいる可能性がある場合において、ウェブページのスクリーンショットが問題、回答や専門家の証人の報告として提出してしまうことで悪化することもある。たとえばウェイバックマシンなどのアーカイブはフォームに書き込みしないゆえに、アーカイブにおいて非電子商取引データベースは含まれない。法的地位.欧州では、ウェイバックマシンは著作権法に違反する可能性があると言われている。コンテンツの公開や複製を決めることができるのはそのコンテンツの作成者のみであり、インターネットアーカイブは作成者から削除要求が来たら削除しなければならないとされる。ウェイバックマシンの除外規定は公式サイトのFAQページに書かれている。