Chi phí triển khai ERP?
Giải pháp Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP) có thể là một trong những khoản đầu tư hiệu quả nhất mà một công ty có thể thực hiện để nâng cao hiệu quả, lợi nhuận và tính bền vững lâu dài. Tuy nhiên, đây cũng là một trong những quyết định khó thực hiện nhất, do chi phí ban đầu để triển khai phần mềm và đào tạo nhân viên, cũng như các chi phí liên quan. Vấn đề chính khi triển khai một giải pháp ERP luôn luôn là chi phí. Chi phí triển khai hệ thống ERP phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Dưới đây là một số yếu tố ảnh hưởng đến chi phí của ERP: Quy mô công ty (số lượng người dùng, số phòng ban, số lượng địa điểm, v.v.) Loại giải pháp (theo đặc thù ngành và có tùy chỉnh, hoặc giải pháp chung và linh hoạt) Tài nguyên bổ sung (tư vấn bên ngoài, đào tạo người dùng, theo dõi nhiệm vụ, v.v.) Mức độ tùy biến​ Chi phí ERP lớn có thể do nhiều yếu tố, một trong các yếu tố đó đã được đề cập ở trên. Mỗi phần mềm sẽ có mức độ sử dụng khác nhau, chương trình đào tạo, tùy chỉnh, bảo trì, nâng cấp khác nhau. Chính vì vậy, mức giá sẽ khác nhau đối với mỗi dự án triển khai ERP. Đó là lý do vì sao các đơn vị cung cấp giải pháp ERP rất khó để đưa ra một mức giá chuẩn. Không ai có thể xác định mức giá cuối cùng để triển khai ERP một cách chính xác. Các nhà cung cấp có thể cho bạn biết chính sách giá của họ và chi phí bổ sung có thể. Bạn có thể dự đoán ngân sách của mình dựa trên các yêu cầu về cơ sở hạ tầng, nhân viên và phần mềm. Vấn đề là bạn sẽ chỉ biết tổng chi phí chính xác khi dự án hoàn thành. Nguyên tắc chung là: công ty càng lớn, số lượng người dùng càng lớn, chi phí sẽ càng cao. Hiện nay trên thị trường có khá nhiều nhà cung cấp giải pháp ERP nhưng có thể chia thành 2 loại giải pháp ERP là ERP ngoại và giải pháp ERP nội. ERP ngoại là giải pháp được cung cấp bởi các doanh nghiệp nước ngoài. Có thể kể đến các đơn vị nổi tiếng như: SAP, Oracle, Info…Chi phí triển khai giải pháp ERP ngoại khá cao, ví dụ như ứng dụng ERP với các module cơ bản: chi phí trung bình từ sẽ rơi vào vài triệu USD. Còn với các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ thì có thể cân nhắc ứng dụng giải pháp ERP nội, các giải pháp này thường được phát triển theo quy chuẩn nước ngoài được tùy biến cho phù hợp với doanh nghiệp Việt có thể tiết kiệm được đáng kể các chi phí ( thường chỉ bằng 1/10 so với chi phí của ngoại xấp xỉ 50.000 USD- 100.000 USD tùy thuộc vào các yêu cầu của đơn vị sử dụng).