¿Cómo se crean los ordenes de compras en la GMAO?
La GMAO Yuman le permite crear sus órdenes de compra incluyendo la lista de artículos a reponer para enviarlas por correo electrónico a su proveedor habitual.
Para crear hojas de contacto para sus proveedores, vaya a Compras / Existencias > Proveedores y rellene la información de contacto.
Puede crear una orden de compra:
- desde la pestana del mismo nombre
- directamente desde la ficha del proveedor
- desde una cita aceptada
Una vez que haya enumerado todos los artículos que deben reponerse (utilizando la pestaña de seguimiento y filtros de la página de existencias en particular), puede hacer clic en el botón "Pedir".
A continuación, el pedido puede enviarse por correo electrónico al proveedor, con el seguimiento del correo electrónico enviado: estado enviado, entregado, abierto por el destinatario.
La cantidad en stock se actualiza entonces con la cantidad pedida que aparece entre paréntesis. En cuanto haya validado la recepción del pedido, la cantidad solicitada se incorporará al stock real.
Por último, vaya a Ajustes > Preferencias para elegir si mostrar o no los precios de compra y establecer el texto por defecto para los correos electrónicos de las órdenes de compra.