¿Existen prácticas recomendadas de control horario para contables remotos?
Sí, es posible realizar un seguimiento eficaz del tiempo cuando el trabajo contable se realiza a distancia o virtualmente. Si utilizas un software de control horario con funciones como aplicaciones móviles, interfaces basadas en web y sincronización automática entre dispositivos, podrás controlar el tiempo con precisión desde cualquier lugar. Además, puedes aprovechar las herramientas de colaboración que se integran con tu software de control horario para una comunicación y gestión de tareas fluidas cuando trabajes en proyectos de colaboración o en proyectos con clientes.
Anima a tus contables remotos a establecer horarios de trabajo estructurados para mantener la disciplina, la coherencia y entregar el trabajo en plazos definidos. Implementa procedimientos de control remoto, como comprobaciones virtuales periódicas, informes sobre tareas completadas o la utilización de funciones de seguimiento del tiempo que capturen el tiempo activo o la supervisión de pantallas para controlar la responsabilidad y realizar un seguimiento del progreso del trabajo.
Asegúrate de que los sistemas y procesos de control del tiempo a distancia cumplen las normas de seguridad y confidencialidad de los datos para proteger la información confidencial de los clientes. Así, los contables remotos podrán realizar un seguimiento eficaz de su tiempo mientras trabajan a distancia.