Respecto al cambio del monto negativo a positivo al momento de aprobar
Eso tiene que ver con el tipo de documento asignado a ese campo, ese tipo de documento debe soportar montos negativos. Te sugiero dejar un tipo de documento que se use solo para esos gastos, ya que el ejemplo que nos enviaste se asignó a Boleta de Honorarios, y las BH no permiten montos negativos.