В одном из ваших обучений прозвучала информация, что подписание договоров между двумя коммерческими организациями возможно по электронной почте. Прошу дать ссылку на нормативные документы, в которых прописана законность заключения договоров в т.ч. и договоров займов таким образом? Какие налоговые риски возникают у организации при заключении договоров в т.ч. договоров займов таким способом? Какие особые условия должны быть прописаны в договорах?
Приветствуем вас! Да, можно заключать так договор, только в самом договоре нужно описать порядок заключения договора, указать реквизиты и адреса электронной почты, которые реально будут использвоаться и принадлежат уполномченным лицам. Согласно п. 2 ст. 434 ГК РФ: Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абзаца второго пункта 1 статьи 160 настоящего Кодекса. Абз. 2 п. 1 ст. 160 ГК РФ предусматривает: Письменная форма сделки считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон может быть предусмотрен специальный способ достоверного определения лица, выразившего волю. Причем уже есть большая судебная практика, например, в п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 25.12.2018 № 49 "О некоторых вопросах применения общих положений Гражданского кодекса Российской Федерации о заключении и толковании договора" установлено: При заключении договора путем обмена документами для целей признания предложения офертой не требуется наличия подписи оферента, если обстоятельства, в которых сделана оферта, позволяют достоверно установить направившее ее лицо (пункт 2 статьи 434 ГК РФ). Но пока судебная пратика все-таки противоречивая, если нет КЭП и ЭДО и т.п. Например, в Постановлении Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 11.11.2021 № Ф01-5771/2021 по делу № А39-9771/2020 суд указал: "...В подтверждение заключения договора, поставки товара, аналогичного спецификации по договору... его монтажа истец ссылается на электронную переписку между [истцом - ред.]... с электронного адреса info@washercar.ru и сотрудниками ответчика... с электронного адреса loverick@yandex.ru... *******.l@mail.ru. Договор поставки и монтажа оборудования... расторгнутый решением суда, содержит условие о юридической силе электронных копий документов до получения сторонами подлинников... Вместе с тем в качестве электронных адресов сторон указаны: info@washercar.ru и gasoil@ibox.ru, info@gas-oil.su. Исследовав и оценив представленные в дело доказательства в их совокупности и взаимной связи, суды установили, что письма с электронных почтовых ящиков loverick@yandex.ru, *******.l@mail.ru исходят от несогласованных адресов, не уполномоченных на согласование и подписание сделок лиц. Материалы дела содержат только претензии... направленные по электронной почте info@gas-oil.su, иная переписка с адреса info@gas-oil.su предшествует дате вынесения решения по делу № А56-147388/2019. Суды пришли к выводу о том, что представленные скриншоты переписки с loverick@yandex.ru, *******.l@mail.ru не имеют юридической силы, в связи с чем правомерно не приняты судами в качестве доказательств заключения договора, передачи товара и монтажа оборудования..." Т.е. тут можно сделать один вывод, что нужно с этим очень внимательным, какие адреса вы используете, кто к ним будет и имел доступ, какими документами это регламентировано и т.д. Все эти вопросы и другие вопросы рано или поздно задаст контрагент, суд или правоохранительные органы. Т.е. это нужно делать очень вдумчиво.