Как организовать документооборот с сотрудником
При приеме на работу дистанционных сотрудников вероятно возникновение некоторых сложностей. Например, может быть затруднено кадровое делопроизводство.
Важно! Чтобы обмениваться документами с работником при совершении любого кадрового действия, нужно обязательно использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭЦП). ЭЦП представляет собой цифровой аналог рукописной подписи, она подтверждает факт подписания документа удаленно.
Если одна из сторон не имеет ЭЦП, необходимо ее предварительно получить в аккредитованном центре.
На компьютере сотрудника могут устанавливаться специальные программы для облачного делопроизводства. При этом есть вероятность, что понадобится обеспечить сотрудника техническими средствами.