Чем отличаются реквизиты «Номенклатура дел» и «Помещен в дело»?
Между реквизитами «Номенклатура дел» и «Помещен в дело» в табличной части закладки «Хранение» карточки документа есть разница.
Реквизит «Номенклатура дел» используется в случае, если в структуру регистрационного номера документа предполагается вхождение индекса дела по номенклатуре, в которое будет помещен документ. Заполняется данный реквизит при оформлении карточки документа выбором значения из справочника «Номенклатура дел» либо автоматически (если данный реквизит заполнен в шаблоне документа).
Реквизит «Помещен в дело» предназначен для указания конкретного дела, в котором хранится бумажный экземпляр документа. Заполняется данный реквизит при списании документа в дело. Значение реквизита выбирается из справочника «Дела (тома)».
Доступность реквизита «Помещен в дело» включается установлением флажка «Номенклатуру дел»: Настройка и администрирование - Настройка программы - Делопроизводство.
Если в карточке документа реквизит «Номенклатура дел» не используется, то при выборе конкретного дела в реквизите «Помещен в дело» откроется вся номенклатура дел организации.
Если, наоборот, реквизит «Номенклатура дел» используется, то в реквизите «Помещен в дело» возможно выбрать только дело указанной номенклатуры дел.