W jaki sposób rolnik, który sprzedaje swój towar na giełdzie i nie posiada żadnych faktur ma udokumentować osiągnięte przychody i poniesione wydatki (załącznik nr 6 do PP Agroenergia)?
Załącznik nr 6 powinien zostać sporządzony przez Wnioskodawcę bez względu na fakt, czy Wnioskodawca prowadzi księgowość, czy też nie. Załącznik do Programu priorytetowego 5.19 Agroenergia „Lista załączników do wniosku o dofinansowanie w ramach programu priorytetowego Agroenergia” wskazuje na konieczność złożenia faktur i rachunków w postaci zestawienia zbiorczego w podziale na część przychodową i kosztową dla potwierdzenia osiągniętych przychodów i poniesionych kosztów. Takie zestawienie może zostać sporządzone np. w tabeli arkusza kalkulacyjnego, z uwzględnieniem (minimum): (i) daty operacji, (ii) kwoty, (iii) numeru dokumentu oraz (iv) syntetycznego określenia przedmiotu transakcji. Załącznik zawiera również wskazanie, że w trakcie oceny NFOŚiGW może poprosić o kopie konkretnych faktur/rachunków wymienionych w ww. zestawieniu do weryfikacji. Takie zestawienie powinno korespondować z danymi w Tabeli nr 3 Rachunek wyników (przychody i koszty). Ze względu na specyfikę prowadzenia działalności rolniczej dopuszczalne jest uwzględnienie w ww. zestawianiu pozycji zbiorczych poza-fakturowych, z zastrzeżeniem, że takie zestawienie powinno zostać szczegółowo opisane (np. wartość, okres, przedmiot transakcji, itp.). W przypadku, gdy całość osiąganych przychodów i całość ponoszonych kosztów osiągana jest w sposób poza fakturowy, wymagane jest przedstawienie szczegółowych informacji w tym zakresie i wyjaśnienia przyczyn takiego sposobu prowadzenia działalności rolniczej. W taki przypadku, w Załączniku nr 6 mogą zostać wskazane jedynie pozycje zbiorcze, jednakże muszą zostać szczegółowo opisane (zgodnie ze wskazaniem powyżej).