Czy organizacja eventów wiąże się z dużymi kosztami?
Mimo iż, organizacja eventów jest dość dużym przedsięwzięciem – wcale nie musi ona dużo kosztować. Zanim jednak przejdziemy do tego, ile może kosztować taka profesjonalna techniczna obsługa eventów, należy zaznaczyć, że jej cena może ulec zmianie w zależności od skali organizowanego wydarzenia. Mały event generuje znacznie mniejsze koszty niż wydarzenie dużego kalibru. Podstawą do wyceny są jednak przede wszystkim dane, jakie klient poda firmie w trakcie składania zamówienia. Mowa tu więc nie tylko o detalach takich jak liczba uczestników wydarzenia, ale i oczekiwania względem eventu. Z kolei odpowiedzią na brief zamówienia złożonego przez klienta jest oferta firmy eventowej. Stanowi ona pełny kosztorys stworzony w oparciu o wszystkie punkty, jakie klient uwzględnił w zamówieniu. Stworzony przez Agencję Eventową brief jest pewnego rodzaju przewodnikiem, który umożliwia zarządzanie całym projektem – nie tylko od strony finansowej. Na początku współpracy do akcji wkracza dział kreatywny, którego zadaniem jest stworzenie koncepcji wydarzenia – oczywiście uwzględniając wymagania oraz życzenia klienta. Tak oto powstaje scenariusz wydarzenia, jego motyw przewodni itd. Oczywiście do kosztów wydarzenia należy również doliczyć cenę wynajmu lokalu, w którym odbędzie się cała impreza. Kiedy natomiast przyjdzie do realizacji projektu, dojdą do tego także koszty obsługi, zespołu, konferansjera czy innej rozrywki, która urozmaici event. Do tego dochodzą także inne ewentualne życzenia klienta. Z reguły im bardziej są one wyszukane, tym więcej trzeba będzie za nie dopłacić. W zależności od tego cena organizacji eventu może wzrosnąć z kilku do nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych.