Jak sporządzić sprawozdanie dla celów przekształcenia spółki?
Dla celów przekształcenia należy sporządzić sprawozdanie finansowe. Sprawozdanie sporządza się na określony dzień miesiąca przypadający w miesiącu poprzedzającym miesiąc, w którym podjęta zostanie uchwała o przekształceniu. Sprawozdanie powinno składać się z bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej. Sprawozdanie finansowe dla celów przekształcenia należy opracować przy zastosowaniu takich samych metod i w takim samym układzie jak standardowe roczne sprawozdanie finansowe. Zgodnie z ustawą o rachunkowości, sprawozdanie finansowe sporządza się na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych oraz na inny dzień bilansowy i przygotowuje się je w postaci elektronicznej. Ustawa nie odnosi się jednak wprost do sprawozdania finansowego sporządzanego do celów przekształcenia spółki. Sprawozdanie finansowe do celów przekształcenia, zgodnie z Kodeksem spółek handlowych, sporządza się na określony dzień w miesiącu poprzedzającym przedłożenie wspólnikom planu przekształcenia. Dla przykładu: • jeśli plan przekształcenia ma zostać sporządzony na dzień 26 września, sprawozdanie powinno zostać sporządzone na dzień 31 sierpnia, do dnia 26 września • jeśli plan przekształcenia ma zostać sporządzony na dzień 31 sierpnia, sprawozdanie powinno zostać sporządzone na dzień 31 lipca, do dnia 31 sierpnia Sprawozdanie do celów przekształcenia spółki nie jest sporządzane na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości. Sprawozdanie finansowe sporządzone do celów przekształcenia spółki nie jest zgłaszane, tak jak sprawozdanie roczne, do Repozytorium Dokumentów Finansowych (zatem również z tego względu wedle niektórych przedstawicieli doktryny nie jest wymagana postać elektroniczna takiego sprawozdania). Z praktyki sądy rejestrowe, jak i biegli rewidenci akceptowali sprawozdania finansowe sporządzone do celów przekształcenia w formie pisemnej (tzn. rozumianej jako papierowy wydruk) i nie było konieczne przedkładanie sprawozdania finansowego w postaci elektronicznej. Jednakże składaliśmy także wnioski o wpis przekształcenia, załączając sprawozdanie finansowe sporządzone w formie elektronicznej (xml) na płycie CD (dysk przenośny), co również było akceptowane przez sąd rejestrowy oraz biegłego rewidenta. Aby ustrzec klienta od ryzyk prawnych preferujemy sporządzenie sprawozdanie finansowego do celów przekształcenia, zarówno w postaci elektronicznej, jak i pisemnej, w tejże formie jest czytelna dla sądu rejestrowego i wspólników, a także zgodna z ustawą o rachunkowości.