Planuję zakup samochodu osobowego używanego z Niemiec od osoby prywatnej i chce go zarejestrować w Polsce. Pojazd będzie wykorzystywany zarówno do użytku firmowego, jak i prywatnego. Jaki udokumentować zakup samochodu z zagranicy od osoby fizycznej? Jakie dane powinna zawierać umowa kupna takiego samochodu? Czy na umowie powinny znaleźć się dane mojej firmy? Chciałbym również zastosować podwyższoną stawkę amortyzacji (40% przez 2,5 roku) - czy jest to możliwe?
Zakup samochodu z zagranicy od osoby fizycznej, podobnie jak przy zakupie krajowym, wymaga sporządzenia odpowiedniej umowy. W sytuacji, gdy zakupiony samochód zostanie przeznaczony na cele działalności i wprowadzony do ewidencji środków trwałych firmy, na dokumencie zakupu powinny znajdować się dane Pana firmy. Minimalny zakres danych, jakie powinna zawierać umowa potwierdzająca zakup samochodu od osoby fizycznej, to: wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron (nazwy i adresy) uczestniczących w operacji gospodarczej, której umowa dotyczy, datę sporządzenia umowy oraz datę dokonania faktycznego zakupu, jeżeli różni się od daty sporządzenia umowy, przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe określenie, jeżeli jest wymierny w jednostkach naturalnych, podpis obu stron. Jeżeli chodzi o amortyzację, w przypadku aut używanych (co najmniej przez 6 miesięcy przed ich zakupem), które pierwszy raz są wprowadzane do środków trwałych firmy, można zastosować amortyzację podwyższoną, czyli maksymalnie 40%. Należy także pamiętać, że po dokonaniu przemieszczenia samochodu na terytorium Polski w urzędzie celnym składa się uproszczoną deklarację AKC-U/S. Należy ją złożyć nie później niż w ciągu 14 dni i nie później niż w dniu rejestracji samochodu w krajowym urzędzie komunikacji. Polecamy: Tylko wysyłka elektroniczna deklaracji VAT od 2017 roku!