○ Notificaties die verstuurd kunnen worden vanuit aNewSpring
Je kunt allerlei mailnotificaties versturen naar gebruikers. In dit artikel vind je een lijst van notificaties en wanneer ze verstuurd worden. De teksten van de notificaties, op een aantal bestellingnotificaties na, kun je aanpassen in de omgevingsinstellingen. Lees hier meer over in Inhoud van aNewSpring notificaties aanpassen.Sommige notificaties worden direct verstuurd bij de actie of instelling, zoals bijvoorbeeld de accountgegevens die verstuurd worden wanneer je een account aanmaakt voor iemand. Voor andere notificaties moet eerst berekend worden of een notificatie relevant is om te sturen. Zoals bij het vrijvallen van een activiteit. Dat gebeurt in de zogeheten batch die rond 3 uur 's nachts begint. In de uren daarna voert het systeem alle nodige acties uit en worden er notificaties verstuurd. De notificaties waarbij dit het geval is, zijn aanduid met een asterisk.Account aangemaaktWordt verstuurd naar een deelnemer wanneer er een nieuw account is aangemaakt.Account geactiveerdWanneer deelnemers zelf een account aanmaken, ontvangen ze een notificatie met een link om het account te activeren.Activiteit afgerondKan naar jou worden gestuurd wanneer een activiteit is afgerond door een deelnemer. In de instelling van de uitvoering is in te stellen voor welke activiteiten dit moet gelden.Activiteit beschikbaar* Gaat naar deelnemers als een activiteit beschikbaar is gekomen.Activiteit beschikbaar bij kennisopnameKan worden verstuurd naar een deelnemer wanneer een activiteit beschikbaar is gekomen na het behalen van voldoende kennisopname.Activiteit beschikbaar gedurende periode na*1 Kan worden verstuurd naar een deelnemer wanneer een activiteit of blok met de conditie "Beschikbaar gedurende 'X periode' na afronden van 'Y'" dreigt te verlopen.Activiteit beschikbaar tot*1 Kan worden verstuurd naar een deelnemer wanneer een activiteit of blok met de conditie "Beschikbaar tot datum 'X'" gaat verlopen.Of en hoeveel dagen dit van tevoren verstuurt wordt, kan ingesteld worden bij de conditie.Activiteit beschikbaar vanaf*1 Kan worden verstuurd naar een deelnemer wanneer een activiteit of blok met de conditie "Beschikbaar vanaf datum 'X'" beschikbaar is gekomen.1Deze notificaties worden ook verstuurd wanneer de conditie ingesteld staat op een blok.Activiteiten toegevoegdWanneer je een activiteit publiceert in een gepubliceerd template, kun je deelnemers hiervan op de hoogte te brengen. Agenda-item gewijzigdKan worden verstuurd naar deelnemers wanneer een agenda-item is gewijzigd. Agendapunt toegevoegdKan worden verstuurd naar deelnemers wanneer een agenda-item is toegevoegd.Agendapunt verwijderdKan worden verstuurd naar deelnemers wanneer een agenda-item is verwijderd.Begeleiderplanning notificatie* Als trainer kun je activiteiten inplannen in de agenda. In die functionaliteit kan worden ingesteld dat deelnemers een te bepalen aantal dagen van tevoren een notificatie ontvangen van de activiteit die is ingepland. De notificatie wordt alleen verstuurd wanneer deelnemers de activiteit nog niet afgerond hebben. Certificaat vervalt binnenkort* Er kan een vervaldatum worden ingesteld op een certificaat. Deelnemers kunnen hiervan op de hoogte gebracht worden middels een notificatie.Deelnemerplanning notificatie* Deelnemers kunnen zelf ook activiteiten plannen in de agenda en instellen dat ze hiervan een herinnering wensen te ontvangen. De notificatie wordt alleen verstuurd wanneer deelnemers de activiteit nog niet afgerond hebben. De notificatie wordt alleen verstuurd wanneer deelnemers de activiteit nog niet afgerond hebben. Documentatie aangepastJe kunt de documentatiewidget van deelnemers vullen met bijvoorbeeld links naar documenten. Je kunt middels een notificatie deelnemers op de hoogte brengen van de update.Evaluatie afgerondDeze notificatie wordt naar deelnemers verstuurd wanneer jij of een externe beoordelaar feedback heeft gegeven op een 360 graden activiteit.  Event - Deelnemer ingeschrevenJe kunt deelnemers een notificatie sturen wanneer je ze inschrijft voor een event. Wanneer deelnemers zichzelf inschrijven ontvangen ze deze notificatie standaard ter bevestiging.Event beoordeeldDeelnemers krijgen een notificatie wanneer een eventactiviteit beoordeeld is.Eventstatus gewijzigdWordt verstuurd naar deelnemers wanneer de status van het event is gewijzigd. Examentraining afgerond* Deze notificatie wordt naar deelnemers verstuurd wanneer de instelling van de MemoTraining overgaat op kennisonderhoud. Dit gebeurt wanneer de 'opfriscursus' aangevinkt staat in de instelling van de uitvoering.Externe activiteit en webinar beoordeeldWordt verstuurd naar een deelnemer wanneer externe activiteiten of webinars zijn beoordeeld.Gratis bestelling ingelogdWanneer deelnemers al een account hebben in de leeromgeving, kunnen ze in ingelogde staat via de catalogus meer learning journeys toevoegen. Wanneer het om een gratis product gaat, krijgen ze ter bevestiging deze notificatie.Gratis bestelling met goedkeuringJe kunt producten in de catalogus zetten die deelnemers kunnen aanvragen. Je kunt de aanvraag vervolgens goedkeuren, waarna deelnemers de learning journey kunnen volgen. Deze notificatie gaat naar deelnemers ter bevestiging van de aanvraag.Gratis bestelling uitgelogdJe kunt de catalogus met producten ook toegankelijk maken voor personen zonder account. Wanneer gebruikers in uitgelogde staat een gratis product toevoegen, krijgen ze hier een notificatie van. In de mail staat ook een link om een account aan te maken. Herinnering uitnodiging evaluatieDeelnemers kunnen jou of externe beoordelaars vragen om een evaluatie in te vullen en een herinnering sturen.Inloggegevens nogmaals versturenJe kunt het wachtwoord wijzigen van gebruikers. Door het klikken op 'Stuur logingegevens nogmaals' gaat deze notificatie eruit.MemoTraining* Wordt verstuurd naar deelnemers wanneer er een MemoTraining beschikbaar is. Wanneer de MemoTraining niet wordt gedaan, krijgen zehier maximaal een maand lang een herinnering van.Nieuw berichtJij als trainer of deelnemers krijgen een notificatie dat er een nieuw privébericht is binnengekomen.Nieuw discussieberichtWordt verstuurd naar gebruikers wanneer er een nieuw discussiebericht is.Deelnemers krijgen alleen een notificatie wanneer de discussie plaatsvindt in activiteiten die ze al hebben doorlopen.In de instellingen van de template kan worden bepaald dat ze alleen een notificatie krijgen wanneer ze ook zelf hebben deelgenomen aan de discussie.Nieuwe bestellingJe krijgt deze notificatie wanneer iemand een nieuwe bestelling heeft geplaatst.Nieuwe inschrijving(en)Je kunt deelnemers op de hoogte brengen wanneer ze hen inschrijven voor een nieuwe uitvoering. Nieuwe mededelingWordt verstuurd naar een deelnemer wanneer er een nieuwe mededeling is binnengekomen.Opfriscursus* Wanneer voor de MemoTrainer Opfriscursus toegestaan' is aangezet in de uitvoering, krijgen deelnemers een notificatie als de MemoTrainer overgegaan is op kennisonderhoud.Reactie inleveropdrachtWordt verstuurd wanneer er een reactie is gekomen op de inleveropdracht. Uitnodiging evaluatieWordt verstuurd naar een jou als trainer wanneer je uitgenodigd bent om een 360 graden feedback in te vullen.Uitnodiging formulier en reflectieWordt verstuurd naar jou als trainer wanneer hij is uitgenodigd om een reflectie- of formulieractiviteit te beoordelen. Uitnodiging inleveropdrachtDeelnemers kunnen optioneel externe beoordelaars uitnodigen om een inleveropdracht na te kijken. Deze personen krijgen hiervan een uitnodiging met een link om de beoordeling te starten. Uitnodiging reflectie- en formulieractiviteitDeelnemers kunnen je uitnodigen om feedback te geven.De tekst van deze notificatie is niet aanpasbaar.Uitwerking inleveropdrachtJe ontvangt deze notificatie wanneer een deelnemer een inleveropdracht heeft ingeleverd.Vragen beoordeeldWordt verstuurd naar een deelnemer wanneer vragen zijn beoordeeld.Wachtwoord vergetenWordt verstuurd naar een deelnemer wanneer zij hun wachtwoord zijn vergeten.Template-notificaties* Je kunt template-notificaties klaarzetten voor deelnemers die onder bepaalde voorwaarden verstuurd worden.