Het moet schriftelijk zijn en ondertekend in het bijzijn van een ambtenaar.
Een beperkte volmacht om in Italië een woning te kopen of te verkopen moet schriftelijk zijn. De ondertekening moet worden bijgewoond door een notaio of door een openbaar ambtenaar (bv. consul van een Italiaans consulaat, gemeentesecretaris van een Italiaanse stad of gemeente) en de identiteit van de ondertekenaars moet worden geverifieerd. Dit zorgt ervoor dat geen van de partijen het document later om welke reden dan ook kan ontkennen. De notaris of ambtenaar zal de persoon of personen die een volmacht geven, vragen te bevestigen dat zij de bevoegdheden die zij toevertrouwen begrijpen en dat de overdracht van de bevoegdheid hun vrije wil vertegenwoordigt. De ondertekenaar(s) moet(en) ook gezond van geest zijn. Het moet duidelijk zijn wie de ambtenaar is die de volmacht ondertekent en het document moet gedateerd zijn.