Informativa alle persone fisiche di contatto presso fornitori, persone giuridiche
La gestione del rapporto contrattuale con i fornitori comporta necessariamente il trattamento dei dati personali (identificativi, recapiti telefonici, email) relativi alle persone con le quali si entra in contatto. La presente informativa viene pertanto resa, ai sensi dell’art. 13 GDPR 2016/679 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”, alle persone fisiche di contatto o che operano in nome e per conto di persone giuridiche fornitori di E.B.A.P. Stante la difficoltà a farla pervenire direttamente ai soggetti interessati, l’informativa è messa a disposizione dei fornitori, con richiesta di notificarla agli interessati.   Fonte dei dati I dati personali trattati sono forniti dall’interessato in occasione di: visite presso la sede del Titolare; richieste di informazioni, anche via mail; ricezione/invio offerte e preventivi; invio di ordini; contatti diretti; stipula di accordi commerciali, contratti e/o rapporti antecedenti la sottoscrizione dei predetti; trasmissioni e transazioni successive all’ordine.   Finalità del trattamento I dati personali degli interessati vengono raccolti, registrati, memorizzati e conservati ed utilizzati per le seguenti finalità: acquisire dati e informazioni precontrattuali (valutazione di offerte, verifiche di adeguatezza o di conformità, predisposizione di documenti anche presso terzi, verifiche di affidabilità); inoltro di comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, e-mail, fax, posta cartacea) finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali. gestire il normale rapporto contrattuale di acquisto di beni o servizi; gestione organizzativa e adempimenti connessi all’ esecuzione delle prestazioni contrattuali (ricevimento e la movimentazione delle merci ecc..). prevenire e gestire possibili contenziosi, adire le vie legali in caso di necessità;   Base giuridica La base giuridica è costituita dall’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di aspetti precontrattuali dietro richiesta dell’interessato stesso. La base giuridica è costituita dalla necessità di dare seguito alle obbligazioni precontrattuali, contrattuali e post contrattuali.   Conservazione dei dati Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati (e non ulteriormente trattati) per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale: di norma dieci anni, salvo contenziosi o azioni giudiziarie in corso.   Revoca del consenso Con riferimento all’art. 7 del GDPR 2016/679, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato e/o all’evasione di sue richieste.   Rifiuto al conferimento dei dati Il conferimento dei dati identificativi e di contatto degli interessati non è obbligatorio. Il conferimento dei dati personali è tuttavia da considerarsi necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, il loro mancato conferimento potrà compromettere in tutto o in parte l’ottimale gestione del rapporto con il fornitore.