Adjoint(e) administratif(ve) spécialité RH
Le centre d’appui aux communautés immigrantes de Bordeaux-Cartierville (CACI) est un organisme à but non lucratif qui œuvre auprès des personnes immigrantes depuis plus de 30 ans. Sa mission principale est d’accompagner les personnes immigrantes dans leur processus d’intégration à la société d’accueil. Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) avec une spécialité en Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe. Si vous avez un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et de la discrétion, vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles, cet emploi est fait pour vous. Principales responsabilités Tenir et mettre à jour les dossiers des employés (numériques et papier). Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs. Mettre à jour les bases de données RH (ex. nouvelles embauches, départs, congés, etc.). Tenir à jour et transmettre différents rapports liés aux mouvements de personnel. En collaboration avec les responsables des différentes équipes, planifier le calendrier de formation des employés et en assurer le suivi. Procéder à l’envoi des formulaires d’évaluation des employés auprès des responsables des équipes et en assurer le suivi. Toutes autres tâches connexes. Connaissances et habiletés requises Détenir un D.E.C. en ressources humaines ou dans une discipline connexe Bonne connaissance du français Maîtrise de la suite Office et capacité à apprendre de nouveaux logiciels Bonne méthode de classification Très bonne connaissance d’Excel Sens des responsabilités et de l’autonomie Capacité de discrétion Capacité à bien gérer son temps Gestion des priorités et capacité d’adaptation Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément Aptitude pour le travail d’équipe et excellente compétences interpersonnelles Conditions de travail Salaire entre 43 000 $ et 58 000 $ et avantages sociaux compétitifs (REER, régime de retraite collectif, assurances collectives, etc.) Poste permanent à temps complet (35 h/ semaine) Être disposé(e) à travailler les soirs et fins de semaine, selon les besoins de l’organisme Date d’entrée en fonction : immédiatement Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : comite.selection@caci-bc.org ou en utilisant le formulaire en ligne. La date limite pour le dépôt des candidatures est le 27 septembre 2024. Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.