Dématérialisation de l'archivage électronique : les avantages d'Alfresco ?
Alfresco est une société qui fournit des logiciels et des services pour aider les entreprises à gérer leurs données. Elle a créé sa propre version d’une plateforme de partage de fichiers appelée File Sync and Share (FSS). FSS permet aux utilisateurs de télécharger des documents dans Alfresco, où ils peuvent être consultés par d’autres utilisateurs ou stockés dans le Cloud.
Les avantages de l’utilisation d’Alfresco sont nombreux. Tout d’abord, il offre un accès sécurisé aux fichiers stockés dans le Cloud en permettant aux utilisateurs d’y accéder via leurs comptes personnels ou d’entreprise.
Cela signifie que si vous souhaitez partager un document avec quelqu’un d’autre, il vous suffit de lui envoyer un e-mail contenant un lien. La personne qui le reçoit pourra alors télécharger le document depuis son compte Alfresco et le consulter sur son propre ordinateur ou appareil.
En outre, comme Alfresco est une plateforme « open source », tout le monde peut créer des plug-ins pour le logiciel, ce qui signifie qu’il n’y a pas de limite aux types d’applications qui peuvent en découler. Cela permet aux développeurs tiers de réaliser par exemple des outils de collaboration documentaire pour les entreprises ou même des plateformes de médias sociaux pour les particuliers.
Alfresco propose également des applications mobiles pour les appareils iOS et Android. Elles permettent aux utilisateurs d’accéder aux fichiers où qu’ils se trouvent grâce à la connexion Internet de leur smartphone.