Comment choisir son logiciel de gestion de formation ?
Pour les organismes de formation, un bon logiciel de formation sera celui qui leur permettra de simplifier leur gestion commerciale et administrative pour leur permettre de se concentrer davantage sur la production de leurs formations et sur la prospection commerciale. Ce logiciel de gestion pour centre de formation doit simplifier l’administratif de l’organisme de formation : · en envoyant les questionnaires aux bons participants et au bon moment et en relançant ceux qui n’y ont pas répondu, · en mettant à disposition des clients les conventions, les feuilles d’émargement et les factures, téléchargeables à tout moment, · en génèrant la facture au bon format avec les bons critères de tarification, et en relancant les clients pour chaque facture impayée. Personnalisable, ce logiciel doit s’adapter aux besoins de l’organisme de formation avec des fonctionnalités adaptées : · des modèles de présentation de formations dans leur catalogue, · des choix d’organisation pour le déroulé des sessions, · des modèles de documents avec logo, et charte graphique et éditoriale, · des questionnaires permettant une amélioration continue des formations, · des modèles de mails personnalisés pour s’adresser spécifiquement aux apprenants, aux formateurs, à l’organisme de formation, au client, · des champs personnalisés dans le CRM pour qualifier les contacts et clients et mieux les cibler en prospection et en communication, Le meilleur logiciel de gestion de formation vous fournira indicateurs de pilotage et critères d’analyse de votre activité, afin de favoriser le développement de votre organisme de formation · la plateforme sera accessible en ligne à toutes vos parties prenantes, 24h/24, 7j/7, à partir d’un ordinateur, d’un téléphone ou d’une tablette, · il disposera d’un catalogue public et de formations ciblées, · des modules pédagogiques pourront être adressés en présentiel ou en distanciel, de façon synchrone ou asynchrone, selon les souhaits des apprenants, · il intégrera un taux de remplissage de vos sessions pour anticiper les actions correctrices possibles, · avec la facturation au plus tôt de vos formations, ce qui est la meilleure façon de sécuriser les participations,