Comment profiter des fonctionnalités collaboratives de Monday ?
La collaboration est la clé de toute opération commerciale réussie, mais elle peut aussi être l'un des aspects les plus difficiles de la gestion d'une entreprise. Heureusement, Monday facilite la collaboration en fournissant aux utilisateurs une variété d'outils pour une communication et une collaboration transparentes. Ainsi, il sera possible d’engager la conversation par messagerie instantanée avec un collaborateur ou créer une discussion de groupe avec toute votre équipe. Il est possible d’envoyer des fichiers, de demander une approbation, etc.
Les chefs de projet pourront notamment lister l’ensemble des projets en cours et répartir les différentes tâches entre les différents collaborateurs. Chaque tâche assignée disposera d’une date d’échéance, permettant ainsi de visualiser rapidement les différentes étapes sous forme d’un diagramme de Gantt. Monday permet aussi de planifier des budgets, de visualiser l’avancée du projet sous forme graphique, d’optimiser les processus de travail avec une vue Kanban, de prioriser les étapes, etc.
En plus de vous aider à rester organisé et sur la bonne voie, Monday vous donne également un aperçu de vos opérations commerciales qui peut vous aider à identifier les domaines à améliorer. Par exemple, les fonctions d'analyse intégrées vous permettent de voir les performances de chaque membre de l'équipe et les secteurs de votre entreprise qui connaissent le plus (et le moins) d'activité. Ces données peuvent s'avérer précieuses pour prendre des décisions sur l'affectation des ressources et sur les points sur lesquels vous devez concentrer votre attention afin d'améliorer l'efficacité et de stimuler la productivité.