Pourquoi utiliser Twake ?
La gestion de projet  nécessite la création de tableaux de suivis plus ou moins complexes avec attribution des tâches aux utilisateurs concernés. Twake vous permet de créer autant de projets que vous le souhaitez et de les gérer via un tableau de type Kanban entièrement paramétrable. Vous pouvez ainsi créer autant de colonnes que vous le souhaitez et leur donner le nom qui correspond aux étapes de gestion de votre projet. Chaque projet est différent, cette méthode permet une bonne adaptation du tableau.
Mais créer un tableau ne sert à rien si les utilisateurs qui participent à la gestion du projet ne peuvent pas échanger entre eux. Twake propose ainsi également un module de discussion. Ce module permet de créer des groupes de discussion, ou d’échanger à deux ou à plusieurs sur les sujets de votre choix. Vous pouvez transférer des fichiers, envoyer des Gifs animés (via le système intégré de Giphy), et montrer votre émotion via des émoticônes.
Dans les groupes de discussion, vous pouvez ajouter des onglets qui permettent d’atteindre plus vite certains outils de Twake. Par exemple, vous pouvez ajouter un lien vers le tableau de projet correspondant à la discussion en cours, afin que tous les utilisateurs puissent y accéder facilement.
En parallèle notez également que Twake vous fournit un calendrier partagé dans lequel vous pouvez mettre toutes les réunions, les appels vidéo, etc. Il est possible pour chaque évènement d’ajouter un fichier et de mettre un lien vers une tâche. Le calendrier peut également servir à indiquer les délais des tâches en cours ou à venir. Notez que tous les documents sont accessibles via le menu adapté situé à gauche de l’interface.
Tous les documents que vous envoyez sur votre espace Twake sont consultables (PDF) voire modifiables (fichiers bureautiques). Pour la modification des fichiers, Twake utilise une intégration Only Office. Depuis cette suite bureautique en ligne, tous les utilisateurs participant au projet pourront collaborer à l’élaboration de la documentation. Vous pouvez, bien entendu, choisir quels utilisateurs ont accès à quels documents.
Depuis la console d’administration, vous pouvez gérer les utilisateurs et leur rôle. L’ajout d'utilisateur se fait tout simplement par l’envoi d’un e-mail.
Pour le côté sécurité des données, notez que les serveurs de Twake sont situés en France et en Europe, et de ce fait, ils sont sous la loi européenne de protection des données, et notamment le fameux RGPD.