به چه صورت یک تنخواه گردان ایجاد می شود؟
از طریق برآورد هزینه های جاری روزمره شرکت
از طریق برآورد تنخواه گردان در دوره های قبل
از طریق برآورد مدت زمان پرداخت هزینه‌ها از حساب تنخواه گردان
حساب تنخواه گردان جهت هزینه های روزمره شرکت ایجاد می شود، مدیریت باید دوره زمانی را برای حساب تنخواه گردان در نظر بگیرد، سالانه ، ماهانه، هفتگی و... .
همچنین باید مشخص شود در طی چه مدت زمانی حساب باید مجددا شارژ شود. باید چارچوب هزینه‌هایی برای حساب تنخواه گردان نیز مشخص شود، که این مبلغ برای چه اموری قرار است هزینه شود و تا چه سقفی مجاز به هزینه است.
معمولا به 2 صورت برای هزینه های تنخواه گردان پرداخت می شود:
اول به صورت مشخص شده در آیین نامه تنخواه گردانی، که تنخواه دار تنها در این حد مجاز به پرداخت وجه می باشد.
دوم؛ هزینه انجام شده بیشتر از سقف مشخص شده می باشد، که نیازمند تائید از مدیر مالی و یا مدیریت می باشد.