Woran müssen Sie beim Firmenumzug denken?
Checkliste für Ihren Firmenumzug 4-6 Monate vor dem Umzug Kündigungsfrist altes Mietverhältnis herausfinden Bestehenden Vermieter vorab mündlich informieren Umzugstermin festlegen Neues Mietverhältnis: Mietvertrag unterschreiben Altes Mietverhältnis kündigen Angebote von Umzugsunternehmen einholen Internen Umzugsmanager benennen Umzugsberatung für die Planung des Umzuges Informieren von Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern Information an Steuerberater, Anwälte, Finanzamt, Nachbarfirmen etc. Handwerker, Maler, Reinigungsfirma, Installateure/Techniker, Entsorger beauftragen evtl. Eintrag in Handelsregister ändern Grobplanung Umzug Umzugsplan erstellen (lassen): Umzugsmanager oder Umzugsfirma 2-4 Monate vorher Mitarbeiter Arbeitsplätze entrümpeln lassen Archivierung/ Lagerung alter Akten Aktenkartons anliefern lassen Abholung von Sperrmüll organisieren Inventarliste alte Firmenräume erstellen Einrichtungsplan neue Firmenräume erstellen Neue & alte Firmenräume renovieren (lassen) Nachsendeauftrag bei der Post beauftragen Telefon ummelden Internetprovider informieren, ggfs. wechseln Strom/ Gas/ Wasser ummelden Termine für Schlüsselübergabe, Übergabeprotokoll vereinbaren 2-3 Wochen vorher Adressänderung organisieren Nachbarn über den Umzug informieren Zustand der Räumlichkeiten (alt & neu) prüfen und dokumentieren Neue Firmenräume grundreinigen lassen Umzugsleitsystem vorbereiten 1 Woche vorher Umzugskartons anliefern lassen Etiketten vergeben (nach erstelltem Umzugsleitsystem)/li> Am Umzugstag Gründliche Fotodokumentation (vorher/ nachher) Versorgung der alten Büros abmelden Übergabeprotokoll Schlüsselübergabe Nach dem Umzug Alte Büros reinigen Impressum und Kontaktdaten auf der Firmenwebsite ändern Rechnungen und Belege des Umzugs für den Steuerberater sammeln und aufbereiten