Müssen wir die Mitglieder informieren, bevor wir QR-Rechnungen verschicken?
Grundsätzlich könnt ihr davon ausgehen, dass die Banken und die Post die Schweizer Bevölkerung ausreichend über die Umstellung auf QR-Rechnungen informiert haben und in der Zwischenzeit vermutlich fast jeder schon mal eine QR-Rechnung bekommen hat. Im Zweifelsfall lohnt es sich, im Rechnungstext auf den neuen Standard hinzuweisen und die Mitglieder z.B. darauf aufmerksam zu machen, dass, wenn sie einen Dauerauftrag erstellt haben, dieser vor dem 30.9.2022 aktualisiert werden muss. Hier ein Textvorschlag:
Ab dem 30.9.2022 können in der Schweiz keine Rechnungen mehr mit roten oder orangen Einzahlungsscheinen bezahlt werden. Daher verschicken wir jetzt QR-Rechnungen. Natürlich kann man QR-Rechnungen bequem online oder am Bank-/Postschalter bezahlen. Falls Sie für diese Rechnung eine Zahlungsvorlage oder einen Dauerauftrag erfasst haben, müssen Sie diese löschen und mit den Daten auf dieser QR-Rechnung neu einrichten.