Wie wird Projektcontrolling erfolgreich im Arbeitsalltag eingebunden?
Im aktiven Arbeitsalltag stellt das Controlling von Projekten besonders für Neulinge auf dem Gebiet eine schwierige Herausforderung dar. Folgende Tipps können Ihnen folglich bei der Umsetzung helfen:
Führen Sie eine ständige Wiederholung der Überprüfung und des Vergleichs aller Daten durch! Der Projektcontrolling-Vorgang sollte als Zyklus verstanden werden, der während des gesamten Projektes rolliert. Dabei gilt es, die gewählten Methoden ein oder mehrere Male in jeder Projektphase zu durchlaufen, damit Abweichungen frühzeitig erkannt werden können.
Bleiben Sie flexibel! Projektabläufe können nur immer weiter optimiert werden, wenn man dazu bereit ist, mit den gewohnten Lösungen zu brechen. So kann es sich immer lohnen, neue Ideen zum Zwecke der Problembewältigung auszuprobieren, anstatt weiter die altbekannten und nachweislich weniger effizienten Methoden durchzuführen.
Verwenden Sie unterstützende Software für die Erfassung und Auswertung der Daten! Die Arbeit eines Projektcontrolling-Teams wird durch entsprechende Software nicht nur vereinfacht, sondern auch optimiert. So kommt man unter Verwendung einer elektronischen Projektzeiterfassung beispielsweise zu viel genaueren und fehlerfreieren Daten.