Wann erhalten wir die Bescheinigung über die geleisteten Zahlungen im Zusammenhang mit dem Schulbesuch für das abgelaufene Kalenderjahr?
Üblicherweise bis Ende Februar, spätestens jedoch bis Ende März, des laufenden Jahres, wird automatisch per Briefpost die kostenlose Bescheinigung über die geleisteten Zahlungen für den Schulbesuch des abgelaufenen Kalenderjahres zugesandt. In der Bescheinigung werden für das betreffende Kalenderjahr nur die Beiträge ausgewiesen, die tatsächlich in diesem Jahr auch bezahlt wurden und fällig waren. Es kann dabei aus rechtlichen Gründen nur eine Bescheinigung pro Schüler/in erstellt und versandt werden, und zwar ausschließlich an die für den/die Schüler/in hinterlegte Anschrift. In der kostenlosen Bescheinigung bestätigen wir nicht, wer an uns Anmeldegebühren bzw. Schulgeld bezahlt hat, sondern nur welchen Betrag wir für welches Kind bzw. welche/n Schüler/in erhalten haben. Ein Verfahren, in dem wir bestätigen, wer genau an uns welchen Betrag überwiesen hat, wäre für uns nicht rechtssicher mit einem wirtschaftlich vertretbaren Aufwand durchzuführen. Bitte sorgen Sie dafür, dass uns die jeweils aktuelle Anschrift vorliegt. Wenn aufgrund einer falschen Anschrift die Bescheinigung nicht zugestellt werden kann und deshalb an uns zurückgeht, behalten wir es uns vor, für eine erneute Versendung eine pauschale Bearbeitungsgebühr in Höhe von 8,00 € zu erheben. Muss eine Bescheinigung berichtigt oder neu erstellt werden, benötigen wir die ursprüngliche Original-Bescheinigung zurück, da ansonsten nur ein Duplikat und kein neues Original erstellt werden kann. Wird ein Duplikat der Bescheinigung angefordert, oder ein neues bestellt, behalten wir uns vor, für die erneute Erstellung und den Versand der Bescheinigung eine pauschale Bearbeitungsgebühr in Höhe von 15,00 € zu verlangen. Die Angaben zu den geleisteten Zahlungen sind nach Schulgeld, Anmelde- bzw. Aufnahme- und Verwaltungsgebühren, Zusatzbetreuung, Hausaufgabenbetreuung und Mittagessen aufgeschlüsselt. Benötigen Sie vor Ende März Angaben zu den geleisteten Zahlungen oder wollen Sie nachweisen, von welchem Konto die Zahlungen per Lastschrift eingezogen wurden, verwenden Sie dazu bitte Kopien Ihrer Kontoauszüge, auf denen unsere Lastschriften ersichtlich sind.