Was spricht für die Anschaffung eines eigenen Aktenvernichters statt einer externen Datenschutzlösung?
Die Datenträger-Entsorgung durch einen externen Dienstleister scheint auf den ersten Blick vielfach reizvoll, da Faktoren wie Kapitalbindung, Verantwortung und Arbeitsaufwand nach außen verlagert werden. Doch der Einsatz von eigenen Aktenvernichtern bietet deutliche Vorteile:
- Alles unter eigener Kontrolle
Sie schreddern selbst und sehen das Ergebnis. Bei Abholung durch eine Servicefirma werden Ihre Dokumente in der Regel vor der Vernichtung zwischengelagert. Absolute Sicherheit ist hier nicht garantiert.
- Überschaubareres Risiko
Die Risiken von großen Sammelstellen, langen Transportwegen, schlecht bezahltem Personal und unkontrollierbaren Recyclinghallen bestehen in-house nicht.
- Haftung bleibt bestehen
Zertifikate von Servicefirmen über die sachgerechte Vernichtung entbinden nicht von der Haftung im Fall von Missbrauch, z.B. bei der Zwischenlagerung.
- Klare Kostenstrukturen
Hochwertige Aktenvernichter arbeiten über viele Jahre hinweg. Der Kaufpreis hat sich gegenüber den regelmäßigen Servicegebühren bereits nach kurzer Zeit amortisiert.