Vorhaltezeit für E-Mail-Ordner festlegen
Vorhaltezeit für E-Mail-Ordner festlegen
Die Vorhaltezeit oder auch Aufbewahrungsdauer bestimmt den Zeitraum, in dem E-Mails im jeweiligen Ordner aufbewahrt werden. Standardmässig sind alle E-Mailordner mit der Vorhaltezeit "Unbegrenzt" im Auswahlmenü erkennbar als [-------] voreingestellt.
Für jeden E-Mail-Ordner können separate Vorhaltezeiten festgelegt werden. Mit ein paar Klicks können Sie die Vorhaltezeit anpassen.
Öffnen Sie im Menü E-Mail die [ Ordnerverwaltung ]
Klicken Sie beim gewünschten Ordner (z.B. Spam) auf das Editiersymbol
Wählen Sie anschließend aus dem Auswahlmenü die gewünschte Vorhaltezeit aus
Bestätigen Sie mit OK.
Ab diesem Zeitpunkt werden E-Mails in diesem Ordner automatisch nach Ihren Zeitvorgaben gelöscht. Nutzen Sie die Funktion "Vorhaltezeiten einstellen", um Ihr Postfach automatisch aufzuräumen und um alte Datenbestände automatisch löschen zu lassen.