Hvordan godkender/afviser man fravær, tillæg og kørsel?
På dashboardet kan du se, om der er anmodninger om fravær, tillæg og kørsel fra medarbejderne, der skal godkendes. Klik på boksene for at komme ind og godkende/afvise medarbejdernes anmodninger.VIGTIGT: Vær opmærksom på, at det er vigtigt, at du får godkendt eller afvist disse anmodninger så hurtigt som muligt, da dette kan have konsekvenser for, om de medtages rettidigt i tidsberegning og løngenerering!Godkend/afvis m.m.Sytematikken for godkendelse af fravær, tillæg og kørsel er den samme. I eksemplet herunder tager vi udgangspunkt i en fraværsanmodning.Når du klikket på boksen på dashboardet kommer du ind på en oversigt over anmodninger. Hvis du ønsker at godkende/afvise skal du kun tage stilling til linjer med status Afventer godkendelse. Vi anbefaler derfor, at du filtrerer på kolonnen Status. Du finder filterfunktionen lige under Godkendergrupper øverst til venstre på siden.På de enkelte anmodninger har du flere muligheder som du finder yderst til højre på de enkelte linjer: GodkendHvis det er OK at medarbejderen afholder fraværet, så skal man klikke på v-tegnet i den grønne cirkel . Nu er fraværet godkendt til afholdelse, og status skifter til Godkendt. Vær opmærksom på, at ved fraværsanmodninger er det anmodningen, der er godkendes. Selve fraværet får først effekt og indsættes på dagen, når timegodkendelsen gennemføres. AfvisHvis det ikke er OK at medarbejderen afholder fraværet, så skal man klikke på krydset i den røde cirkel. Herefter kommer der et nyt skærmbillede op, og der kan man i en bemærkning skrive, hvorfor man afviser ønsket. Husk at klikke Gem. Herefter skifter status til Afvist.Ændre anmodningVær opmærksom på, at på den enkelte linje skal man kun klikke på blyanten, hvis man vil ændre noget ved anmodningen.Slet anmodningSkaldespanden benyttes kun, hvis anmodningen fx er en fejl og derfor skal slettes. Det er vigtigt, at du ikke benytter den, ved afvisning af en anmodning.