Ændringer i medarbejderens tidsskema
For Administrator/Godkender Der kan opstå behov for at ændre i en medarbejderes tidsskema. Medarbejderen kan have individuelt skema eller være knyttet til et standardskema.Hvis medarbejderen har et individuelt skema, kan dette rettes til. Hvis det er et skema, der anvendes af flere medarbejdere, skal du være opmærksom på, at det rettes for alle medarbejdere, der har tilknyttet dette skema.Vi anbefaler at kopier det nuværende skema på det individuelle tidsskema, for senere at undgå fejl, ved genbering af dage der allerede er godkendt, se hvordan det gøres, under Genvej - kopier skema.Her retter du i et eksisterende tidsskema: Dashboard > Systemopsætning > Tid og løn > Opsætning af tid og løn > Tidsberegning > Tidsskema Stil dig på det skema, der skal rettes. Herefter ophæver du godkendelsen ved at slå ON/OFF-knappen fra, så den bliver rød. Nu er skemaet redigerbart. Åbn undermenuen Skifte og skiftevalg, og ophæv godkendelsen ved at slå ON/OFF-knappen fra, så den bliver rød på den eller de dage, der skal rettes.  Bemærk: Hvis dagene er forskellige, er det en fordel at tage en dag af gangen. Hvis dagene skal være ens, kan du rette den ene dag og så kopiere resten. Det gør du under Skifte og skiftevalg klik på knappen Kopier th. og kopier til de dage som skal ligne. Vær opmærksom på, om du står på den korrekte dag. Skema med faste klokkeslætÅbn underemenuen Skema med faste klokkeslæt. Klik på blyanten på linjen/linjerne, der skal rettes til, og ret fra- og til-tidspunktet, klik Gem. Tidspunket skal rettes til på alle linjer, hvor klokkeslettet fremgår. Når alt er rettet, skal du igen godkende, slå ON/OFF-knappen til, så den bliver grøn, under Skifte og skiftevalg. Skema uden faste klokkeslætDet samme glæder for skemaer uden faste klokkeslæt. Åbn underemenuen Skema med uden klokkeslæt. Klik på blyanten på linjen/linjerne, der skal rettes til, og ret fra- og til-tidspunktet, klik Gem.Når alt er rettet, skal du igen godkende, slå ON/OFF-knappen til, så den bliver grøn, under Skifte og skiftevalgHusk til sidst skal du igen godkende skemaet, slå ON/OFF-knappen til, så den bliver grøn, under Tidsskema.Genvej - Kopier skemaDu kan lave et individuelt skema til en medarbejder med standardskema ved at kopiere det skema, som ligner det du skal bruge mest. Stå på linjen, klik på kopier øverst th. Efterfølgende kan du følge ovenstående guide, hvis fx tidspunkter skal rettes til. Husk at knytte tidskemaet til medarbejderen.Undgå fejl i genberegninger med datointervalVær opmærksom på, at hvis et skema rettes på en medarbejder, og du genberegner en dag, der allerede ér godkendt, vil det nye skema træde i stedet for. Det kan betyde at den vil, når du genberegner dage tilbage i tiden, påvirke fx. flex.Derfor kan du på medarbejderen under Tidsskemaafvigelser, vælge at sætte en til- og fra-dato, hvor det gamle tidsskema skal benyttes. Det betyder, at hvis du har behov for at genberegne tilbage i tid vil det gamle skema blive benyttet.