− Printer-Management: Softwarelösung für die Überwachung, Verwaltung und Kontrolle aller Geräte, inkl. Service-Monitoring/Statusüberwachung, automatisches Bestellen von Verbrauchsmaterial, online-Zählerstandübermittlung und Statistik (Reporting).
Der Anbieter stellt die Qualitätssicherung gemäss ISO 9001 sicher und eine entsprechende Zertifizierung ist vorhanden.
Die im Rahmen dieser Ausschreibung gelieferten Geräte können fünf (5) bis optional acht (8) Jahre im Einsatz stehen.
Die im Rahmen dieser Ausschreibung gelieferten Geräte können fünf (5) bis optional acht (8) Jahre im Einsatz stehen.
Für neue Geräte, welche nach Inbetriebnahme be- schafft werden, ist die Laufzeit des Gesamtvertrages massgebend. Es wird eine Betriebszeit (LifeCycle) von fünf (5) Jahren angenom- men.(Option bis 8 Jahre)
Für neue Geräte, welche nach Inbetriebnahme be- schafft werden, ist die Laufzeit des Gesamtvertrages massgebend. Es wird eine Betriebszeit (LifeCycle) von fünf (5) Jahren angenom- men.(Option bis 8 Jahre)
− Schulung der Mitarbeitenden vor Ort durch Anbieter (nach Bedarf).
Beschreibung der proaktiven, periodischen technische Wartung der Geräte durch die Anbietenden
Alle angebotenen Multifunktionsgeräte (MFD) verfügen über eine „ENERGY STAR“-Zertifizierung oder ein gleichwertiges anderes Ener- giezertifikat.
Geräuschemission: im Druckbetrieb maximal 55 dB. Der jeweils ausge- wiesene Wert kann sich auf einen Druckmodus mit reduzierter Ge- räuschemission beziehen.
Partikelemission: Alle angebotenen Multifunktionsgeräte (MFD) verfü- gen über eine „Blauer Engel“-Zertifizierung oder ein gleichwertiges an- deres Umweltzertifikat.
doppelseitige Ausgabe (Duplex)
Die Kalkulation des Gesamtpreises (massgebender Angebotspreis als Zuschlagskriterium) ge- mäss Leistungsgegenstand der vorliegenden Ausschreibung umfasst alle Kosten der nachfol- gend beschriebenen Positionen während 60 Monaten.
Jeder Anbieter hat in seinem Angebot sämtliche ausgeschriebenen Leistungen zu offerieren und einen Gesamtpreis während 5 Jahren (60 Monaten) zu nennen. Option zusätzlich für jeweils 1 Jahr für max. 3 Jahre zusätzlich.
Sämtliche Spesen, Auslagen, Nebenkosten, etc. jeglicher Art und Ursache gelten als in den offerierten Preisen eingerechnet und werden nicht separat vergütet. Die Preise müssen genau das Angebot in der Offerte widerspiegeln. Die Offerte muss alle Kosten beinhalten, die für die Implementierung (Projektumsetzung) und den anschliessenden Betrieb/Unterhalt (On-Site Management und Support) einer funktionstüchtigen Gesamtlösung und damit für die Erfüllung aller Anforderungen dieser Ausschreibungsunterlagen (gemäss An- gaben des Anbieters zum Erfüllungsgrad) notwendig sind.
Gescannte Dokumente können in verschiedenen Dateiformaten gene- riert werden: − Word- oder Excel-Format (Office) − PDF oder PDF/A − JPG − TIFF − u.a. Bedienungsdisplay A28 konfigurierbares und übersichtliches Display mit gleichen Steuerungs- möglichkeiten gemäss A22 5.4. Technologiewechsel
0.95 26.04.2021 Reviewversion svo 0.96 27.04.2021
0.97 28.04.2021 Reviewversion svo 0.98 28.04.2021 Freigabeversion svo
Seite 11/28 4.7. Entschädigung
Die Offerte (inkl. allen vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Formularen, Nachweisen und Unterlagen) ist physisch in einem Ordner sowie elektronisch auf einem Datenträger (auf USB-Stick-Datenträger) abzuliefern und muss die nachfolgenden Kapitel umfassen.
Seite 9/28 Preisraster − Formular 5_Preisraster
− Scan to E-Mail an eigene Mail-Adresse aufgrund Auswahl (mit Ac- tive Directory Anbindung)
– 31.10.2021 Detailkonzept, Migrationskonzept 01.11.2021 - 30.11.2021
Das Verfahren ist den zusätzlichen Bestimmungen des Staatsver- tragsrechtes
Zentrum Dorfmatt 6343 Rotkreuz
In der Excel-Datei „Formular_4_Anforderungsraster“ sind durch den Anbieter die verlangten Angaben zur Anforderungserfüllung und Antwor- ten zu den gestellten Fragen zu machen.
Dabei wird das Angebot mit dem tiefsten Gesamtpreis mit der Höchstnote 10 bewertet und alle höher liegenden Angebote proportional geringere Noten (Rundung auf zwei Stellen hinter dem Komma).
− Hostname und IP-Adresse wird definiert und vergeben durch IT − Installation der erforderlichen Softwarekomponenten auf dem Ge- rät durch Anbieter − Beschriftung Gerät mit Hostname und Informationen betreffend Support und Unterhalt (gut sichtbar auf Vorderseite)
Das Verbrauchsmaterial wird mit 2 Varianten angeboten: 1. Variante 1: Klickkosten (inkl. Verbrauchsmaterial) 2. Variante 2: Direkte Verrechnung (ohne Papier), Verbrauchsmateri- alkosten werden separat aufgeführt Technische Kriterien F3
Fassungsvermögen der Papiermagazine, des Mehrzweck- faches (Bypass) und des Grossraummagazins (Anzahl Blatt 80 g/m2).
Für den Verzeichnisdienst Microsoft Active Directory (AD) ist als Grundlage für Funktionen (z.B. Scan-to-Mail, u.a.) mit der angebotenen Lösung eine Schnittstelle zu aktivieren / realisie- ren.
2.1. Ist-Situation .................................................................................................. 6 2.2. Systemumgebung ........................................................................................ 6 2.2.1 Hardware......................................................................................... 6 2.2.2 Funktional........................................................................................ 6 2.3. Rahmenbedingungen ................................................................................... 7 2.3.1 Bestehende Infrastruktur ................................................................. 7
Die Benutzerverwaltung kann für die Authentifizierung mit dem Active Directory (AD) gekoppelt werden, um für andere Funktionen (z.B. Scanning) weitere Informationen (z.B. E-Mail-Adresse oder Kosten- stelle eines Benutzenden) auslesen beziehungsweise verfügbar ma- chen zu können
Für die Deklaration der Preisangaben sind die Vorgaben zu beachten.
In der Excel-Datei „Formular_5_Preisraster“ sind durch den Anbieter die verlangten Angaben zum Preis zu machen.
das erhaltene Resultat wird auf zwei Stellen hinter dem Komma gerundet.
Der Standort der Gemeindeverwaltung (Rathaus) ist in Rotkreuz.
Seite 19/28 Der Auftraggeber behält sich vor, die Einreichung weiterer Nachweise anzufordern, insbeson- dere von solchen, die Auskunft geben über die Einhaltung der Bedingungen gemäss §12 SubV.
Zusätzlich ist ein Begleitschreiben beizulegen und rechtsgültig zu unterzeichnen.
Änderungen des Inhalts der gegenständlichen Submission bleiben vor wie nach Ver- tragsschluss verboten.
Die einzelnen Noten je Untergewichtung 2 (Subkriterium) werden mit dem relevanten Gewicht (in Prozenten) des entsprechenden Subkri- teriums multipliziert;
Zum Nachweis der Erfüllung bezüglich Teilnahmebedingungen und der Eignung haben die An- bietenden die Formulare 1, 2, 3 im Sinne einer Selbstdeklaration auszufüllen.
7. Vollständig ausgefüllte und rechtsgültig unterzeichnete Deklaration der Anforderungen und Bestätigungen des Anbieters. Die Excel-Formulare „Formular_4_Anforderungsraster“ und „Formular_5_Preisraster“ sind vollständig ausgefüllt elektronisch als Excel-Datei mit der Offerte einzureichen;
Die Richtigkeit der gemachten Angaben, Antworten und Stellungnahmen ist durch eine bzw. zwei (bei Erfordernis der Doppelunterschrift) unterschriftsberechtigte Personen auf den jeweiligen Eingabeblättern zu bestätigen.
Bei der Verwaltung wird in einer Terminalserverumgebung (TSU) gearbeitet.
Die Erbringung von Dienstleistungen des Anbieters um die geforderte Lösung vollumfäng- lich zu realisieren und den Support/Unterhalt zu gewährleisten (inkl. Lieferung Ver- brauchsmaterial).
5. Der Anbieter bestätigt, dass er seiner Offerte die elektronischen Versionen der vollstän- dig ausgefüllten Excel-Formulare 4 und 5 als Excel-Datei beigelegt hat;
Gescannte Dokumente können über eine integrierte OCR-Texterken- nung eingelesen und als bearbeitbares Office-Dokument weiterbearbei- tet werden A27
Im Rahmen der weiteren Entwicklung ist es möglich, dass während der Vertragslaufzeit auf Server 2019 oder gar 2022 gewechselt wird (aktuell 2016).
20. September 2005 (Stand 1. Januar 2012) des Kantons Zug (gestützt auf § 2 des Submissi- onsgesetzes vom 2. Juni 2005)
Das Verbrauchsmaterial und der Ser- vice werden mit dem bekannten Klickpreis weiter finanziert.
Beschreibung eines möglichen Lösungskonzeptes (inkl. Kostenvoran- schlag)
B. Auftragsanalyse: − Beurteilung Aufgabenverständnis (Erreichung der Zielvorgaben) − Referenzen 30 % 20 % 10 % C.
An- bieter, welche mit diesem Entscheid nicht einverstanden sind, können dies innert einer nicht erstreckbaren Frist von 10 Tagen seit Zustellung dem Gemeinderat Risch schriftlich mitteilen.
Bilanzsumme und Umsätze in den letzten 3 Jahren
2.3.2 Schnittstellen ................................................................................... 7 3. Leistungsgegenstand .......................................................................................... 7 3.1. Zielsetzungen ............................................................................................... 7 3.2. Ausschreibungsgegenstand ......................................................................... 7 4. Teilnahmebedingungen ....................................................................................... 8 4.1. Bezug Ausschreibungsunterlagen ................................................................ 8 4.2. Relevante Unterlagen .................................................................................. 8 4.3. Vertraulichkeit .............................................................................................. 9 4.4. Pflichten der Anbietenden ............................................................................ 9 4.5. Ansprechpartner .........................................................................................10 4.6. Verbindlichkeit .............................................................................................10 4.7. Entschädigung ............................................................................................11 4.8. Strukturvorgabe ..........................................................................................11 5. Kriterien ..............................................................................................................11 5.1. Eignungskriterien (EK) ................................................................................11 5.1.1 Selbstdeklaration ............................................................................11 5.1.2 Leistungsfähigkeit ...........................................................................11 5.2. Technische Spezifikation (TS) .....................................................................12 5.3. Anforderungen (ZK) ....................................................................................12 5.4. Technologiewechsel ....................................................................................16 5.5. Konditionen (Preiseingabe) .........................................................................17 5.5.1 Mietgebühr Systemsoftware ...........................................................17 5.5.2 Mietgebühr Multifunktionsgeräte (Gerätemiete) ..............................17 5.5.3 Klickkosten .....................................................................................17 Seite 3/28 6. Evaluationsverfahren ..........................................................................................18 6.1. Allgemeine Bedingungen ............................................................................18 6.2. Ausschreibungsunterlagen ..........................................................................18 6.3. Vollständigkeit der Angebote .......................................................................18 6.4. Selbstdeklaration und Nachweise ...............................................................18 6.5. Zuschlagskriterien .......................................................................................19 6.6. Bewertung ...................................................................................................19
Alle Geräte können mittels VLAN-Routing über die bestehenden Aktiv- komponenten in eigenständige Subnetze eingebunden und betrieben werden.
Ersteller / Copyright Gemeinde Risch
3. Leistungsgegenstand 3.1. Zielsetzungen
Alle Geräte können ins Gemeinde- und Schul-Kommunikationsnetz ein- gebunden werden (Ethernet 1GB bzw. 1000 Base-T und mind. Kat. 5e Standard).
Nach Eingang einer Störungsmeldung erfolgt die Intervention vor Ort durch einen Servicetechniker: − Am gleichen Tag, sofern die Meldung bis 12:00 Uhr eingeht −
Die Gemeinde Risch verfügt über eine Gemeindeversammlung.
der effektiven Druck-/Kopiergeschwindigkeit (Anzahl Sei- ten/Min. schwarz-weiss oder farbig A4)
Für die Berechnung der mutmasslichen, variablen Klickkosten werden Erfahrungswerte vorgegeben.
Darin sind sämtliche Anforderungen und Fragen dokumentiert, zusammen mit den vom Anbieter auszufüllenden Feldern (hellgrün hin- terlegt). Alle bezeichneten Anforderungen und Fragen sind eindeutig nummeriert und können in der Of- ferte über diese Nummer auch referenziert werden.
4.5. Ansprechpartner Sämtliche Kommunikation (nur schriftlich bzw. per Mail) in diesem Ausschreibungs- und Evalu- ationsverfahren (sofern notwendig) muss über folgenden Ansprechpartner erfolgen: Stefan Vogt, Gemeinde Risch, Ausschreibung Outputmanagement, Zentrum Dorfmatt, 6343 Rotkreuz, Email: rischrotkreuz@conbix.ch 4.6. Verbindlichkeit Die Angebote sind bis mindestens 90 Tage nach Angebotsfristende verbindlich zu erklären.
Der Anbieter stellt die Qualitätssicherung gemäss ISO 9001 sicher und eine entsprechende Zertifizierung ist vorhanden.
Die im Rahmen dieser Ausschreibung gelieferten Geräte können fünf (5) bis optional acht (8) Jahre im Einsatz stehen.
Für neue Geräte, welche nach Inbetriebnahme be- schafft werden, ist die Laufzeit des Gesamtvertrages massgebend. Es wird eine Betriebszeit (LifeCycle) von fünf (5) Jahren angenom- men.(Option bis 8 Jahre)
− Schulung der Mitarbeitenden vor Ort durch Anbieter (nach Bedarf).
− Schulung der Mitarbeitenden vor Ort durch Anbieter (nach Bedarf).
Alle angebotenen Multifunktionsgeräte (MFD) verfügen über eine „ENERGY STAR“-Zertifizierung oder ein gleichwertiges anderes Ener- giezertifikat.
Alle angebotenen Multifunktionsgeräte (MFD) verfügen über eine „ENERGY STAR“-Zertifizierung oder ein gleichwertiges anderes Ener- giezertifikat.
Geräuschemission: im Druckbetrieb maximal 55 dB. Der jeweils ausge- wiesene Wert kann sich auf einen Druckmodus mit reduzierter Ge- räuschemission beziehen.
Geräuschemission: im Druckbetrieb maximal 55 dB. Der jeweils ausge- wiesene Wert kann sich auf einen Druckmodus mit reduzierter Ge- räuschemission beziehen.
Partikelemission: Alle angebotenen Multifunktionsgeräte (MFD) verfü- gen über eine „Blauer Engel“-Zertifizierung oder ein gleichwertiges an- deres Umweltzertifikat.
Partikelemission: Alle angebotenen Multifunktionsgeräte (MFD) verfü- gen über eine „Blauer Engel“-Zertifizierung oder ein gleichwertiges an- deres Umweltzertifikat.
doppelseitige Ausgabe (Duplex)
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