Verrechnung Es wird ein einheitliches Abrechnungssystem verlangt: - Mietgebühr für Systemsoftware (inkl. Kosten für Support und Unterhalt) - Mietgebühr Multifunktionsdrucker (fixer Mietpreis pro Monat und Gerät während Vertragsdauer) - 2 Varianten der Kosten o Klickkosten (schwarz/weiss und farbig), bei welchen alle variablen Kosten (Unterhalt, Service, Verbrauchsmaterial, Verschleiss- und Ersatzteile, etc.) enthalten sind o Mietkosten+Service als ein Kostenblock; Verbrauchsmateiral, Verschleiss- und Ersatzteile werden separat in Rechnung gestellt
Monitoring Für die Überwachung der Geräte und die Lieferung von (Druckvolumen, Art des Outputs, Zeitraum, Benutzer, etc.) steht eine Monitoringsoftware zur Verfügung. Der Zugriff auf Daten ist sowohl für den Anbieter wie auch für die Gemeinde Risch möglich.
Wartung Der Anbieter gewährleistet die Wartbarkeit (Unterhalt) des Gesamtsystems (inkl. Ersatzteilen für die gelieferten Geräte) während 6 Jahren.
Wartung Der Anbieter gewährleistet die Wartbarkeit (Unterhalt) des Gesamtsystems (inkl. Ersatzteilen für die gelieferten Geräte) während 6 Jahren.
Wartung Der Anbieter gewährleistet die Wartbarkeit (Unterhalt) des Gesamtsystems (inkl. Ersatzteilen für die gelieferten Geräte) während 6 Jahren.
Duplexdruck Ja
Geräuschentwicklung: -Bereitschaft -Betrieb Max. - 40dB - 52dB
Geräuschentwicklung: -Bereitschaft -Betrieb Max. - 40dB - 55dB
Duplexdruck ja
Recyling-Papier Die Verwendung von Umwelt- beziehungsweise Recylingpapier ist möglich.
Recyling-Papier Die Verwendung von Umwelt- beziehungsweise Recylingpapier ist möglich.
Nachhaltigkeit Alle angebotenen Geräte erfüllen bezüglich Herstellung, Gebrauch und Entsorgung definierte Nachhaltigkeitsstandards.
Nachhaltigkeit Alle angebotenen Geräte erfüllen bezüglich Herstellung, Gebrauch und Entsorgung definierte Nachhaltigkeitsstandards. Es ist der Nachweis mind. einer der folgenden Produktezertifizierungen EU Ecolabel, Blauer Engel (RAL-UZ 171), EPEAT, TCO oder ein gleichwertiger Nachweis zu erbringen.
Schubladen A3, A4 (erweiterbar) 5. Schublade optional
Vorname und Name E-Mail Telefonnummer (direkt)
Ja ☐ nein☐ Te8 Druckertreiber Für alle Gerätetypen steht eine Univeraltreibersoftware (PCL6) zur Verfügung (Kompatibilität Treiberversion: mind. Windows Server 2016 R2, 2012 und allfällige künftige höhere Versionen).
Optionen: lochen, heften, sortieren und Broschüre (mind. 56 Seiten) Ja ☐ nein☐ Te9c
Die Anbietenden nehmen zur Kenntnis, dass der Auftraggeber bei Falschangaben in dieser Selbstdeklaration oder im Rahmen des gegenständlichen Submissionsverfahrens sowie bei Missachtung der vorstehenden Grundsatzes insbesondere a)
Optionen: lochen, heften, sortieren und Broschüre (mind. 56 Seiten)
Ja ☐ nein☐ Modellangebote (Bezeichnung) einfügen: Modell klein: ………………………………………………… Modell mittel: ………………………………………………… Modell gross: ………………………………………………… Seite 4 von 5 Nachweise Die Unterzeichnenden beweisen die Richtigkeit der vorstehenden Angaben mit folgenden schriftlichen Nachweisen, welche die Anbieter zwingend einzureichen haben (Nachweise 1-2): 1. Technische Datenblätter aller offerierten Multifunktionsdrucker.
den erteilen Zuschlag jederzeit widerrufen und den Vertrag aus wichtigen Gründen vorzeitig auflösen, b) die Bezahlung einer Konventionalstrafe in der Höhe von fünf Prozent des gesamten Auftragswertes verlangen und/oder c) den fehlbaren Anbietenden bis zu fünf Jahren von künftigen Beschaffungen ausschliessen.
Grundfunktionen Kopieren, Drucken, Scannen schwarz/weiss und farbig
Die Scanning-Lösung steht an Multifunktionsgeräten zur Verfügung und deckt die Funktionen „Scan to E-Mail“ inkl. OCR ab.
Für Multifunktionsgeräte (klein) gelten folgende Grundvorgaben: Grundfunktionen Kopieren, Drucken, Scannen schwarz/weiss und farbig
Angaben zur offerierenden Firma Name und Rechtsform Adresse zuständige Kontaktperson
Systemanforderungen Das Gesamtsystem und die Druckertreiber unterstützen vorbehaltslos die Systemlandschaft der Gemeinde Risch (insbesondere das Drucken aus Windows-/Citrix-Umgebungen).
Ja ☐ nein☐ Te3 Bestellung Verbrauchsmaterial
Ja ☐ nein☐ Seite 3 von 5 Antwort
Für Multifunktionsgeräte 2 (mittel) gelten folgende Grundvorgaben: Grundfunktionen Kopieren, Drucken, Scannen schwarz/weiss und farbig Druckgeschwindigkeit >
Ja Monatliches Druckvolumen 7‘000 bis 10‘000 Seiten
Dieses Formular ist Bestandteil der Ausschreibung.
Ja Monatliches Druckvolumen 1‘000 bis 5‘000 Seiten
Eine integrierte Managementsoftware ermöglicht eine automatisierte Bestellung von Verbrauchsmaterial (Toner).
ja Monatliches Druckvolumen bis 40‘000 Seiten
Ja ☐ nein☐ formular_3_technischespezifikation.docx Antwort (ja/nein)
Schubladen A3, A4 (erweiterbar) Geräuschentwicklung:
- 52dB Ja ☐ nein☐ Seite 2 von 5 Antwort (ja/nein)
Die Gesamtlösung umfasst die elektronische Verteilung und Speicherung von Dokumenten.
Verbrauchsmateiral, Verschleiss- und Ersatzteile werden separat in Rechnung gestellt Für Scanaufträge, welche nicht als produzierte Kopie bzw. Ausdruck, sondern in elektronischer Form verarbeitet werden, dürfen keine Kosten erhoben werden.
Für Multifunktionsgeräte (gross) gelten folgende Grundvorgaben:
Mit der Unterzeichnung der Deklaration betreffend Leistungsfähigkeit bestätigen die Anbietenden die Richtigkeit der gemachten Angaben.
Ja ☐ nein☐ Te9 a Druckergerätevorgaben
Es ist vollständig ausgefüllt zusammen mit dem Angebot einzureichen.
Der Anbieter liefert im Rahmen der Auftragserfüllung ausschliesslich fabrikneue Geräte folgender Typen:
Ja ☐ nein☐ Te1 2 Nachhaltigkeit
Als Grundlage für die Verrechnung steht eine Funktion zur Verfügung, welche die entsprechenden Zählerstandsinformationen für alle Geräte automatisiert über das Netzwerk (Internet) an den Anbieter übermittelt.
Alle Lieferungen erfolgen direkt an den entsprechenden Gerätestandort.
Wartung Der Anbieter gewährleistet die Wartbarkeit (Unterhalt) des Gesamtsystems (inkl. Ersatzteilen für die gelieferten Geräte) während 6 Jahren.
Wartung Der Anbieter gewährleistet die Wartbarkeit (Unterhalt) des Gesamtsystems (inkl. Ersatzteilen für die gelieferten Geräte) während 6 Jahren.
Duplexdruck Ja
Duplexdruck Ja
Geräuschentwicklung: -Bereitschaft -Betrieb Max. - 40dB - 52dB
Geräuschentwicklung: -Bereitschaft -Betrieb Max. - 40dB - 52dB
Geräuschentwicklung: -Bereitschaft -Betrieb Max. - 40dB - 55dB
Geräuschentwicklung: -Bereitschaft -Betrieb Max. - 40dB - 55dB
Duplexdruck ja
Duplexdruck ja
Recyling-Papier Die Verwendung von Umwelt- beziehungsweise Recylingpapier ist möglich.
Recyling-Papier Die Verwendung von Umwelt- beziehungsweise Recylingpapier ist möglich.