-: टेण्डर सूचनाः-
ईमेल के माध्यम
सर्वसाधारण को सूचित किया जाता है कि उत्तर प्रदेश परिवहन निगम, गाजियाबाद क्षेत्र के
गाजियाबाद बस स्टेशन (कार्यालय) / क्षेत्रीय कार्यशाला, अमृत नगर गााजियाबाद/क्षेत्रीय प्रबंधक कार्यालय,
गाजियाबाद/अजमेरीगेट दिल्ली/आनन्द विहार दिल्ली/ कश्मीरी गेट दिल्ली/खुर्जा/बु०शहर/सिकन्द्राबाद/
हापुड/लोनी/साहिबाबाद / कौशाम्बी में स्थापित कम्प्यूटर, प्रिन्टर, यू०पी०एस०, कम्प्यूटर्स पार्टस की ए०एम०सी०
हेतु सील बंद निविदा आमत्रिंत किये जाते है।
1-निविदा प्रपत्र क्रय करने का दिनांक
2- निविदा प्रपत्र जमा करने का दिनांक
3- निविदा प्रपत्र खाले जाने का दिनांक
4- टेण्डर फीस
28-11-2024 से 17.10.2024. तक (किसी भी कार्य दिवस में)
18.12.2024 . समय अपरान्ह 14:00 बजे तक
18.12.2024 समय अपरान्ह 15:00 बजे तक
1000.00+जीएसटी सहित रू0 1180.00

निविदा दिनॉक 18-12-2024 को क्षेत्रीय प्रबंधक कार्यालय कौशाम्बी, 1ए, साहिबाबाद इन्ड्री० एरिया,
साईट-फोर गााजियाबाद (निकटः-पैसिफिक मॉल) समय 15.00 बजे निविदा/निविदादाता के सामने खोलें जायेगें।
निविदा के साथ निविदा शुल्क रू0 1180.00 (रू0 एक हजार एक सौ अस्सी) का बैंक ड्राफ्ट संलग्न करना होगा।
बैंक ड्राफ्ट संलग्न न होने के कारण निविदा विचारणीय नही होगी। इच्छुक निविदादाता को बेबसाईट से टेण्डर
फार्म डाउन लौड करके समस्त प्रविष्टिया पूर्ण करने के उपरान्त निर्धारित निविदा शुल्क रू0 1180/- के बैंक
ड्राफ्ट के साथ हार्डकापी निविदा बॉक्स में निर्धारित तिथि को डालनी होगी। बैंक ड्राफ्ट Regional Manager
AMC हेतु निर्धारित कम्प्यूटर उपकरण की संख्या
UPSRTC Ghaziabad के नाम पेयबल गाजियाबाद होगा।
निम्नवत् है जो आवश्यकतानुसार घट/बढ सकती है।

| क्र० | डिपो/यूनिट | सी०पी०यू० | टीएफटी | प्रिन्टर, 1020, एच०पी | यू०पी० | एन० | टर्मिनल |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| स० का नाम |  | 1007,1008, | 1005 एस० | कम्प्यूटिंग |  |  |  |
| 1 | क्षे०प्र०कार्यालय | 27 | 27 | 18 | 2 | 27 | 0 | 0 |
| 2 | साहिबाबाद | 8 | 10 | 7 | 0 | 10 | 2 | 2 |
| 3 | गाजियाबाद | 7 | 7 | 4 | 0 | 7 | 0 | 0 |
| 4 | स०अभि० का० | 2 | 2 | 2 | 0 | 2 | 0 | 0 |
|  | गाजियाबाद |  |  |  |  |  |  |  |
| 5 | आनन्द विहार | 1 | 1 | 0 | 1 | 1 | 0 | 0 |
| 6 | सरायें कालेंखॉ | 1 | 1 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 |
| 7 | कश्मीरीगेट | 2 | 2 | 2 | 0 | 2 | 0 | 0 |
| 8 | अजमेरी गेट | 1 | 1 | 0 | 1 | 1 | 0 | 0 |
| 9 | लोनी | 7 | 10 | 6 | 0 | 7 | 0 | 0 |
| 10 | बु०शहर | 12 | 12 | 11 | 0 | 12 | 0 | 0 |
| 11 | सि०बाद | 9 | 9 | 9 | 0 | 9 | 0 | 0 |
| 12 | हापुड | 6 | 6 | 6 | 0 | 6 | 0 | 0 |
| 13 | कौशाम्बी | 8 | 8 | 6 | 0 | 8 | 0 | 0 |
| 14 | से०प्र०का० | 11 | 11 | 8 | 1 | 11 | 0 | 0 |
|  | कुल योग | 111 | 116 | 87 | 6 | 113 | 2 | 2 |

शर्ते एवं नियमः -

-प्रत्येक प्रस्तावदाता को प्रत्येक डिपो के कार्यालय/कार्यशाला / बस स्टेशनों पर स्थापित कम्प्यूटरर्स को कॉल
करने के 24 घन्टें के अन्दर ठीक करना अनिवार्य होगा, अन्यथा पैनल्टी का प्रावधान (ए०एम०सी० बिल से कटौती
प्रोरेटा के आधार पर) होगा।
2-अगर नियत अवधि में कम्प्यूटर, या उपकरण ठीक नही हो पाता है तो कार्य सुचारू रखने हेतु उसके स्थान पर
दूसरी सिस्टम / यूनिट स्थापित करनी होगी। क्षेत्र में कम्पयूटर 1-3,1-5, Core duel and dell, Hp
System, Other System है। जिनको निविदादाता जांच कर सकता है।
3-डाटा रिकवरी की जिम्मेदारी फर्म की होगी। यदि सिस्टम को Format की आवश्यकता हो तो डाटा का
बैक-अप बनाना अनिवार्य होगा। जिसके लिऐ अलग से कोई भुगतान देय नही होगा।
4- तकनीकी मानकों में अर्ह होने के उपरान्त फर्मो की वित्तीय बिड्स खोली जायेगी।
5-बिल भुगतान की देरी पर कोई ब्याज देय नही होगा।
6- प्रत्येक प्रस्ताव के साथ ए०एम०सी० की दर देनी होगी।
7- प्रत्येक निविदादाता को ए०एम०सी० हेतु प्रस्ताव के साथ रू0 50,000/- (रू० पचास हजार) प्रतिभूति की मद में
जमा करने होगें। जो निविदा समाप्ति होने नो-डयूज उपरान्त रिफेंन्डेबल होगें। यह सिक्योरिटी पूरे क्षेत्र के
कम्प्यूटर ए०एम०सी० हेतु है। बैंक ड्राफ्ट Regional Manager UPSRTC के नाम पेयबल
गाजियाबाद होगा।
8-उक्त अनुबंध दो वर्ष की अवधि हेतु होगा, कार्य सन्तोषजनक कार्य पाये जाने पर आगामी 01 वर्षों हेतु अनुबंध
(छः-छः माह की अवधि हेतु) विस्तारित किया जा सकता है।
9-प्रत्येक फर्म प्रति कम्प्यूटर, प्रिन्टर, यू०पी०एस०, स्कैनर और एन-क्म्प्यूटिंग डिवाईस के अनुसार ए०एम०सी० हेतु
प्रस्तावित दर दे सकते है।
10-फर्म प्रत्येक डिपो/कार्यशाला/कार्यालय में जाकर कम्प्यूटर का निरीक्षण कर सकते है। फर्म यदि चाहें तो एक
साथ समस्त कम्प्यूटर उपकरणों (जैसे-सी०पी०यू०, मॉनीटर/टी०एफ०टी/की-बोर्ड,माउस, यू०पी०एस०,प्रिन्टर,
टर्मिनल) की ए०एम०सी० दरें दे सकती है, न्यूनतम दर को वरीयता प्रदान की जायेगी।
11-अनुबंध समाप्ति से पूर्व फर्म को कम्प्यूटर कार्यरत एवं यथा स्थिति / उच्च स्थिति में उपलब्ध कराने होगें।
अन्यथा उनकी प्रतिभूति राशि से कटौती की जायेगी।
12-पूरे वर्ष की ए०एम०सी० हेतु फर्म को मासिक रूप से भुगतान किया जायेगा।
13-समस्त टैक्स आदि के भुगतान का दायित्व फर्म का होगा।
14-यदि कम्प्यूटर्स का कोई पार्टस उपलब्ध नही होता है तो उच्चीकृत पार्टस कम्प्यूटर्स में लगाने होगें, जिसका
अलग से कोई भुगतान नही होगा।
15-प्रस्ताव दाता व फर्म को साफ्टवेयर, (जैसे-Operating System (eg. Window 7,10,etc),
Application Software (eg. MS Office), System Software (eg. Drivers) अन्य
साफ्टवेयर इन्स्टॉल हेतु उपलब्ध कराने होगें, जिनका अलग से भुगतान देय नही होगा।
16-फर्म को वर्तमान में लगे कम्प्यूटर जो वर्तमान configuration के है, निविदा समाप्ति पर उ०प्र०परिवहन निगम
को कार्यरत/उच्च स्तरीय रूप से देने होगें। पार्टस वर्तमान स्थिति से निम्न स्तरीय पाये जाने पर फर्म के देयकों
से रिकवरी भी की जा सकती है।
17-ए०एम०सी० हेतु व कम्प्यूटर उपकरण संबंधी कोई भी जानकारी कार्यालय दिवस में आकर कार्यालय से कर
सकते है।
18-निविदा प्रस्तुत करने हेतु यह आवश्यक है कि निविदादाता फर्म को किसी सरकारी संस्था/परिवहन निगम में
50 से अधिक कम्प्यूटरस की 03 वर्ष तक सफलता पूर्वक ए०एम०सी० को संचालन का अनुभव प्राप्त हो। संस्था का
अनुभव प्रमाण-पत्र निविदा फार्म के साथ संलग्न किया जाना अनिवार्य होगा।
19-चयनित फर्म से अनुबंध निष्पादित किया जायेगा, स्टाम्प ड्यूटी का खर्च फर्म को वहन करना होगा।
20-परिवहन निगम से ब्लैक लिस्टेड / प्रतिबन्धित फर्म निविदा में भाग लेने हेतु अमान्य होगी। कार्यालय की
जानकारी में आने पर पुष्टि उपरान्त निविदा/अनुबंध निरस्त कर दिया जायेगा।

21- बिना प्रतिभूति राशि के निविदा पर विचार नही किया जायेगा। निविदा फीस नॉन रिफेन्डेबल होगी।
22- निविदादाता को तकनीकी निविदा के साथ, आधारकार्ड, पैनकार्ड, जी०एस०टी०, कम्पनी/फर्म रजिट्रेशन
प्रमाण-पत्र, किसी भी विभाग में ब्लैक लिस्टेट न होने का रू0 10/- स्टाम्प पर नोटराईज्ड शपथपत्र व जिस
सरकारी संस्था/परिवहन निगम में कार्य किया गया है के अनुभव प्रमाण-पत्र संलग्न करने होगें। शपथ पत्र
निविदा जारी होने के उपरान्त का होना चाहिए।
23-जिस फर्म की निविदा स्वीकृत नही होती है तब निविदा के साथ जमा अर्नेष्टमनी का बैंक ड्रापट वापस कर
दिया जायेगा।
किसी भी निविदा को स्वीकार / अस्वीकार करने का अधिकार सक्षम अधिकारी में निहित रहेगा।

कार्यालय क्षेत्रीय प्रबन्धक, उत्तर प्रदेश राज्य सड़क परिवहन निगम,
कौशाम्बी, गाजियाबाद ।

पत्रांकः 10585 / क्षे०प्र०/ गा०बाद/सामान्य/कम्प्यूटर / 2024 दिनांक:-28.11.2024
प्रतिलिपिः- निम्नलिखित को सूचनार्थ एवं आवश्यक कार्यवाही हेतु प्रेषितः- ईमेल के माध्यम
1-प्रधान प्रबन्धक (एमआईएस/संचालन/आई०टी०), परिवहन निगम मुख्यालय, लखनऊ,।
2-
3-
4-
5-
6-
7-
नोटिस बोर्ड, जिलाधिकारी, महोदय, गाजियाबाद को सादर सूचनार्थ।
सहायक प्रबंधक (एम०आई०एस०) लखनऊ को विज्ञप्ति बेबसाईट www.upsrtc.com पर प्रकाशित करने
हेतु।
समस्त क्षेत्रीय प्रबन्धक, उ०प्र०परिवहन निगम,.
सेवा प्रबंधक /सहायक क्षेत्रीय प्रबन्धक, उ०प्र०परिवहन निगम, खुरजा/बु०शहर / सि०बादं / हापुड/
लोनी / साहिबाबाद/कौशाम्बी/आनन्दविहार/कश्मीरीगेट दिल्ली / गाजियाबाद डिपो को इस निर्देश के
साथ प्रेषित कि नोटिस बोर्ड पर चस्पा कराना सुनिश्चित करें, एवं उक्त संख्या में कमी / बढोत्तरी को
कार्यालय को अवगत करा दें, जिससे कार्यालय को स्पष्ट जानकारी हो सकें, एवं समस्त कम्पयूटर सैट
की जानकारी एक्सल में जैसे—हार्डडिस, रैम, की जानकारी रखें।
नोटिस बोर्ड क्षेत्रीय प्रबन्धक का कार्यालय/डिपो/बस स्टेशन।
tender@upsrtc.com पर विज्ञप्ति अपलौड़ करने हेतु प्रेषित।
क्षेत्रीय प्रबन्धक
गाजियाबाद।


मूल्य 1000.00+1180.00जी0एस०टी० सहित
डी०डी० न०/रसीद संख्या..
........
निविदा जारी करने का दिनांक.
निविदा निर्गत करने हेतु प्राधिकृत
अधिकारी के हस्ताक्षर एवं मोहर..
तकनीकी बिड्स फार्म
1. निविदा दाता/फर्म का नाम व पता :
2. फर्म पंजीकरण संख्या :-..
3. फर्म का जीएसटी नम्बर विवरण..
4. फर्म/निविदादाता का पैन कार्ड विवरण..
5. फर्म/निविदादाता का आधार कार्ड विवरण..
6. वार्षिक टर्न ओवर (पिछले दो वर्ष):-.
7. प्रतिभूति राशि का पूर्ण विवरण :
8. सलंग्नक प्रपत्रों की सूची
9.
10. नोटराईज्ड शपथ पत्र (भारत में किसी भी संस्था में ब्लैक लिस्ट न होने के संबंध).
..घोषणा करता हूँ की निविदा के लिए दी गयी सूचनायें सही है और यदि
उसमें कोई सूचना मेरे द्वारा गलत साबित होती है, तो इस हेतु में व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी रहूँगा।
फर्म/टेण्डर दाता के हस्ताक्षर

(बी)
निविदा प्रपत्र (फाइनेंशियल बिड्स)
1. निविदा दाता/फर्म का नाम व पता :
2. फर्म का पैन कार्ड/जीएसटी नम्बर / विवरण..
3. प्रस्तावित ए०एम०सी० दर

फर्म/टेण्डर दाता के हस्ताक्षर