Brevet FR3133460A1 — publié le 20230915

PROCEDE DE PARTAGE DE DOCUMENTS ELECTRONIQUES ENERGETIQUEMENT SOBRE ET SYSTEME ASSOCIE L’invention concerne un procédé de partage par un serveur d’au moins un document électronique, une demande de partage étant émise via un dispositif client par un utilisateur, ledit utilisateur étant associé à des informations de profil sur le serveur, ledit procédé comprenant les étapes suivantes : réception de la demande de partage comportant le au moins un document électronique ; enregistrement du au moins un document électronique reçu via la demande ; configuration du partage au moyen d’au moins une table de détail dans laquelle on enregistre une ligne associée au document enregistré, ladite ligne étant également associée à une date de fin de validité calculée en fonction d’un paramétrage obtenu via le profil associé à l’utilisateur ; planification de la suppression du document enregistré selon la date de fin de validité. émission d’un lien dont l’activation permet d’accéder au document partagé selon la configuration. PROCEDE DE PARTAGE DE DOCUMENTS ELECTRONIQUES ENERGETIQUEMENT SOBRE ET SYSTEME ASSOCIE DOMAINE TECHNIQUE DE L’INVENTION L’invention concerne le domaine de l’échange de données informatiques. Plus particulièrement l’invention concerne le domaine de l’échange de données informatiques écologiquement responsable. Encore plus particulièrement, la présente invention concerne un procédé de partage de documents électroniques énergétiquement sobre. ARRIERE-PLAN TECHNOLOGIQUE DE L’INVENTION Le développement rapide du numérique génère une augmentation forte de son empreinte énergétique. Pour limiter cet impact et le rendre compatible avec la trajectoire d’un réchauffement limité à 2°C, la transition numérique apparaît incontournable pour l’ensemble des pays et des entreprises. Cette transition passe notamment par des technologies du numérique plus sobres, c’est-à-dire qui limitent notamment les usages énergivores superflus, et par des outils de mesure de l’impact environnemental qui, associés à ces technologies, permettront d’établir un référentiel commun à tous les acteurs du numérique. Dans le domaine spécifique du partage de documents électroniques, tels que fichiers, images, vidéos ou musiques, les solutions existantes n’adressent pas la problématique de la sobriété numérique. La messagerie électronique, solution la plus couramment utilisée dans le monde professionnel, est par exemple un procédé de partage très gourmand en énergie, notamment parce qu’il recourt à de grands volumes de stockage. L’envoi des documents se fait par le biais d’une copie complète en pièce jointe d’un message électronique ; les documents sont transmis et stockés que les destinataires lisent ou ignorent le message. Ce mode d’envoi implique que le message et les documents sont obligatoirement dupliqués et stockés sur plusieurs unités de stockage, d’abord celle de l’expéditeur, celle du fournisseur de messagerie de l’expéditeur et ce une fois pour chaque destinataire, et ensuite sur chaque unité de stockage des fournisseurs des destinataires. Le stockage est en outre le plus souvent d’une durée longue, voire illimitée dans le temps, la décision de supprimer les messages et les documents étant laissée à un utilisateur peu – ou pas du tout – incité à éliminer les fichiers qu’il n’utilise plus. Il en résulte qu’une quantité considérable de documents inutiles - ce qu’on appelle les déchets numériques - est stockée, occupant ainsi un précieux espace de stockage et consommant inutilement de l’énergie. Les plateformes de stockage sur le cloud, telles que OneDrive ou GoogleDrive, bien que limitant la duplication et le stockage des documents partagés en mettant en œuvre un procédé d’envoi par lien de téléchargement, favorisent également les déchets numériques : les données sont archivées sans contrôle de durée. Le développement de ces plateformes tend en outre à une utilisation plus extensive des infrastructures, par exemple des centres de données qui sont très énergivores, pour collecter et archiver des données toujours plus nombreuses. Les services de transfert en ligne, tels WeTransfer ou YouSendit, utilisent un procédé d’envoi par lien de téléchargement. Les données sont stockées dans des centres de données sur le cloud et supprimées automatiquement après une durée déterminée, imposée par le service et non pas par l’utilisateur. Ce dernier n’a ainsi pas la possibilité de configurer la durée d’archivage, déterminée typiquement à 7 jours, ce qui limite l’usage de tels services à des fins professionnelles. De plus, dans ce mode de partage, la suppression des données a pour objectif de pouvoir répondre à la demande de nouveaux clients – l’espace étant libéré pour stocker de nouveaux documents - et n’a pas vocation à réduire l’impact environnemental (les centres de données pouvant être situés à des endroits très éloignés du globe, ou être alimentés avec une électricité très carbonée). De fait, cet impact n’est pas mesuré. Il existe donc un besoin de prévoir un procédé de partage de documents électroniques qui soit plus sobre que les solutions de l’état de l’art, par exemple parce qu’il permet d’optimiser la durée de stockage à la « juste durée », c’est-à-dire à la seule durée, ou au plus près de la durée pendant laquelle les documents sont utilisés. Afin d’adresser pleinement la problématique de la transition numérique, il existe aussi un besoin qu’un tel procédé de partage mette en œuvre la mesure d’un indicateur d’empreinte environnementale fiable et lisible, apte à orienter les choix techniques et d’usage vers une sobriété encore accrue. Selon un premier objet de l’invention, on tend à satisfaire ce besoin en prévoyant un procédé de partage par un serveur d’au moins un document électronique, une demande de partage étant émise via un dispositif client par un utilisateur, ledit utilisateur étant associé à des informations de profil sur le serveur, ledit procédé comprenant les étapes suivantes : réception de la demande de partage comportant le au moins un document électronique ; enregistrement du au moins un document électronique reçu via la demande ; configuration du partage au moyen d’au moins une table de détail dans laquelle on enregistre une ligne associée au document enregistré, ladite ligne étant également associée à une date de fin de validité calculée en fonction d’un paramétrage obtenu via le profil associé à l’utilisateur ; planification de la suppression du document enregistré selon la date de fin de validité. émission d’un lien dont l’activation permet d’accéder au document partagé selon la configuration. Ainsi, dans le procédé de partage selon l’invention, le ou les documents sont supprimés dans un délai déterminé, ce délai étant obtenu dans une étape de configuration à partir d’un paramétrage obtenu via le profil associé à l’utilisateur identifié. Un tel procédé est simple à mettre en œuvre et réduit les dépenses énergétiques superflues liées au stockage de documents non utilisés. L’enregistrement du au moins un document électronique reçu via la demande peut en outre être réalisé dans une unité de stockage déterminée en fonction d’un paramètre de localisation obtenu via le profil associé à l’utilisateur. L’effet attendu est d’améliorer la sobriété du procédé en permettant la sélection d’unités de stockage avantageuses du point de vue de la consommation énergétique ; ce peut être par exemple des unités de stockages géographiquement proches du dispositif pour réduire la consommation énergétique due au fonctionnement du réseau, et/ou des unités de stockage alimentées par de l’énergie verte ou de l’énergie moins carbonée. Le procédé peut en outre comprendre, après l’étape d’émission d’un lien, une étape de calcul d’un indicateur d’une empreinte environnementale correspondant au partage effectif du document, et une étape de notification à l’utilisateur dudit indicateur d’empreinte environnementale. Cette caractéristique de l’invention répond au besoin d’un outil de mesure fiable et lisible de l’impact sur l’environnement des pratiques numériques, en particulier de l’impact sur l’environnement des procédés d’échanges de documents électroniques. L’indicateur d’empreinte environnementale est calculé pour chaque partage effectif, c’est-à-dire réellement réalisé : cette caractéristique a l’avantage d’améliorer la précision de la mesure et de permettre une mesure en temps réel. L’étape de calcul d’un indicateur d’une empreinte environnementale correspondant au partage effectif du document peut comprendre les sous-étapes suivantes : réception d’une demande d’activation d’un lien pour le téléchargement du document enregistré, détermination d’un groupe de paramètres temporels, incluant la durée de validité du document déterminée à partir de la table de détail, et une date de création du partage égale à la date de réception de la demande de partage, détermination d’un groupe de paramètres d’utilisation, incluant au moins le paramètre de localisation de l’unité de stockage obtenu via le profil associé à l’utilisateur, détermination d’un groupe de paramètre de poids, incluant le poids du document, ledit poids étant mesuré à partir du document, calcul dudit indicateur d’empreinte environnementale basé sur les groupes de paramètres temporels, d’utilisation, et de poids. La sous-étape de calcul de l’indicateur, peut être réalisée en : associant une consommation électrique aux paramètres de durée de validité, de localisation et de poids, sommant ces consommations électriques pour obtenir une consommation totale, convertissant la consommation totale en une quantité de CO2 équivalent, cette conversion étant fonction des paramètres de date de création, de poids du document et de localisation de l’unité de stockage. L’étape de calcul de l’indicateur d’une empreinte environnementale peut comprendre en outre : l’enregistrement d’une ligne d’historique dans une table d’historisation, ladite ligne d’historique étant associée à la ligne de détail correspondant au document partagé accédé, et également associée à la date de création du document, aux paramètres d’utilisation, et au paramètres de poids du document, le calcul d’une empreinte environnementale cumulée correspondant à un ensemble de partage effectives, ledit calcul étant obtenu en sommant les indicateurs d’empreinte environnementale calculés pour chaque ligne d’historique de la table d’historisation. Une fourchette de date peut être utilisée pour déterminer l’ensemble de demandes de partage effectives. Le contenu de la table d’historisation peut être utilisé pour déterminer un nombre de téléchargement effectif du document partagé. Le calcul et la notification de l’indicateur d’empreinte environnementale cumulé a l’avantage de permettre une quantification de l’impact environnemental à une échelle pertinente, i.e. à l’échelle d’un temps long, par exemple une année, ou à l’échelle d’une entreprise. L’indicateur est fiable, lisible et apte à orienter et généraliser les pratiques numériques vers plus de sobriété. La demande de partage comportant au moins deux documents, les étapes d’enregistrement, de configuration et de planification peuvent être réalisées pour chaque document, et chaque ligne de détail peut être associée à une information d’en-tête permettant de grouper les lignes de détails correspondant au partage Autrement dit, lorsque la demande de partage comporte au moins deux documents, on peut effectuer les étapes d’enregistrement, de configuration et de planification pour chaque document, et on peut associer à chaque ligne de détail une information d’en-tête permettant de grouper les lignes de détails correspondant au partage. Le procédé peut comprendre, après l’étape de calcul d’un indicateur d’empreinte environnementale, une étape de comparaison entre l’indicateur de l’empreinte environnementale calculé et un indicateur d’empreinte environnementale de référence, le résultat de la comparaison étant notifié à l’utilisateur dans l’étape de notification L’indicateur d’empreinte environnementale de référence peut être calculé pour un procédé de partage de référence par messagerie électronique. L’indicateur d’empreinte environnementale de référence peut être déterminé en utilisant le nombre de destinataires du partage déterminé à partir de la table d’historisation. Ainsi, l’étape de notification à l’utilisateur permet, en plus de communiquer sur l’impact environnemental de l’action de partage effectuée, d’indiquer à l’utilisateur le gain réalisé par rapport à une méthode de référence, ou encore le gain qui pourrait être réalisé en modifiant certains paramètres du procédé, par exemple la localisation de l’unité de stockage ou la durée de fin de validité du document, ou en modifiant les usages. Un autre aspect de l’invention concerne un système de partage d’au moins un document électronique, ledit système comprenant : un dispositif client utilisé par un utilisateur, ledit utilisateur étant associé à des informations de profil, au moins une unité de stockage connecté au serveur via un réseau de communication, un serveur connecté au dispositif client et à ladite au moins une unité de stockage via un réseau de communication, ledit serveur étant configuré pour mettre en œuvre le procédé selon l’invention. L’invention et ses différentes applications seront mieux comprises à la lecture de la description qui suit et à l’examen des figures qui l’accompagnent. BREVE DESCRIPTION DES FIGURES D’autres caractéristiques et avantages de l’invention ressortiront clairement de la description qui en est donnée ci-dessous, à titre indicatif et nullement limitatif, en référence aux figures suivantes. La représente les différentes étapes du procédé de partage selon l’invention ; La montre un exemple de système permettant la mise en œuvre du procédé selon l’invention ; La montre une représentation schématique des paramètres de profil utilisateur utilisés dans le procédé de partage selon l’invention ; La montre une représentation schématique d’un premier mode de réalisation du calcul d’un indicateur de l’empreinte environnementale générée par le procédé de partage selon l’invention ; La montre une représentation schématique d’un deuxième mode de réalisation du calcul d’un indicateur de l’empreinte environnementale générée par le procédé de partage selon l’invention. Procédé de partage par un serveur d’au moins un document électronique, une demande de partage étant émise via un dispositif client par un utilisateur, ledit utilisateur étant associé à des informations de profil sur le serveur, ledit procédé comprenant les étapes suivantes : réception de la demande de partage comportant le au moins un document électronique ; enregistrement du au moins un document électronique reçu via la demande ; configuration du partage au moyen d’au moins une table de détail dans laquelle on enregistre une ligne associée au document enregistré, ladite ligne étant également associée à une date de fin de validité calculée en fonction d’un paramétrage obtenu via le profil associé à l’utilisateur ; planification de la suppression du document enregistré selon la date de fin de validité. émission d’un lien dont l’activation permet d’accéder au document partagé selon la configuration. Procédé selon la revendication 1, caractérisé en ce que l’enregistrement du au moins un document électronique reçu via la demande est réalisé dans une unité de stockage déterminée en fonction d’un paramètre de localisation obtenu via le profil associé à l’utilisateur. Procédé de partage selon l’une des revendications précédentes, comportant, après l’étape d’émission d’un lien, une étape de calcul d’un indicateur d’une empreinte environnementale correspondant au partage effectif du document, et une étape de notification à l’utilisateur dudit indicateur d’empreinte environnementale. Procédé selon la revendication 3, comportant, après l’étape de calcul d’un indicateur d’empreinte environnementale, une étape de comparaison entre l’indicateur de l’empreinte environnementale calculé et un indicateur d’empreinte environnementale de référence, le résultat de la comparaison étant notifié à l’utilisateur dans l’étape de notification. Procédé selon la revendication 4 dans lequel l’indicateur d’empreinte environnementale de référence est calculé pour un procédé de partage de référence par messagerie électronique. Procédé de partage selon l’une des revendications 3 à 5 dans lequel l’étape de calcul d’un indicateur d’une empreinte environnementale comporte les sous-étapes suivantes : réception d’une demande d’activation d’un lien pour le téléchargement du document enregistré, détermination d’un groupe de paramètres temporels, incluant la durée de validité du document déterminée à partir de la table de détail, et une date de création du partage égale à la date de réception de la demande de partage, détermination d’un groupe de paramètres d’utilisation, incluant au moins le paramètre de localisation de l’unité de stockage obtenu via le profil associé à l’utilisateur, détermination d’un groupe de paramètre de poids, incluant le poids du document, ledit poids étant mesuré à partir du document, calcul dudit indicateur d’empreinte environnementale basé sur les groupes de paramètres temporels, d’utilisation, et de poids. Procédé selon la revendication précédente, caractérisé en ce que la sous-étape de calcul de l’indicateur est réalisée en : associant une consommation électrique aux paramètres de durée de validité, de poids, et de localisation sommant ces consommations électriques pour obtenir une consommation totale, convertissant la consommation totale en une quantité de CO2 équivalent, cette conversion étant fonction des paramètres de date de création, de poids du document et de localisation de l’unité de stockage. Procédé de partage selon l’une des revendications 6 à 7, dans lequel l’étape de calcul de l’indicateur d’une empreinte environnementale comprend en outre : l’enregistrement d’une ligne d’historique dans une table d’historisation, ladite ligne d’historique étant associée à la ligne de détail correspondant au document partagé accédé, et également associée à la date de création du document, aux paramètres d’utilisation, et au paramètre de poids du document, le calcul d’une empreinte environnementale cumulée correspondant à un ensemble de partages effectifs, ledit calcul étant obtenu en sommant les indicateurs d’empreinte environnementale calculés pour chaque ligne d’historique de la table d’historisation. Procédé selon la revendication précédente, pour lequel une fourchette de date est utilisée pour déterminer l’ensemble des partages effectifs. Procédé de partage selon l’une quelconque des revendications précédentes, caractérisé en ce que la demande de partage comportant au moins deux documents, les étapes d’enregistrement, de configuration et de planification étant réalisées pour chaque document, et chaque ligne de détail étant associée à une information d’en-tête permettant de grouper les lignes de détails correspondant au partage. Système de partage d’au moins un document électronique, ledit système comprenant : un dispositif client utilisé par un utilisateur, ledit utilisateur étant associé à des informations de profil, au moins une unité de stockage connecté au serveur via un réseau de communication, un serveur connecté au dispositif client et à ladite au moins une unité de stockage via un réseau de communication, ledit serveur étant configuré pour mettre en œuvre le procédé de partage selon l’une des revendications précédentes.