Brevet FR3121536A1 — publié le 20221007

Systèmes et procédés pour fournir des informations d’évènement électronique Systèmes et procédés comportent la production d’un article de calendrier électronique associé à un évènement, produire une invitation associée à l’article de calendrier électronique, l’invitation comportant une première option associée à l’une ou plusieurs des conditions de participation et/ou une partie de participation souhaitée ; et une deuxième option associée à une ou plusieurs d’un type de participation ; l’envoi d’une invitation ; la réception d’une réponse à l’invitation, la réponse comportant une sélection associée à un ou plusieurs de la première et la deuxième option et sur la base de la sélection effectuer une ou plusieurs actions associées à l’évènement Figure pour l’abrégé : Fig. 1 Systèmes et procédés pour fournir des informations d’évènement électronique La présente description se rapporte de manière générale à des applications de calendrier électronique et plus précisément à la fourniture d’informations d’évènement de calendrier électronique d’une manière pratique pour un utilisateur. Arrière plan de l’invention Au fur et à mesure que des dispositifs d’utilisateur électroniques tels que des téléphones intelligents ou smartphones, des tablettes, des ordinateurs, etc., deviennent de plus en plus courants, de plus en plus de communications entre les gens ont lieu de manière électronique. L’internet a permis un étalement en temps réel de l’information. En utilisant des applications de calendrier électronique telles que Google Calendar (Marque Déposée) et Outlook (Marque Déposée), les utilisateurs bénéficient de la capacité de planifier des évènements pour de nombreuses personnes avec un minimum d’interactions. Des articles de calendrier se rapportant à des évènements sont créés en utilisant des applications de calendrier et des invitations à de telles réunions sont souvent envoyées en utilisant les emails. Avec l’utilisation grandissante d’applications de calendrier, des évènements tels que des réunions de bureau sont devenus simples à planifier. Il en résulte que des utilisateurs tels que des employés d’affaires sont de plus en plus occupés avec des réunions. De nombreuses fois, un utilisateur peut être invité à une réunion dans laquelle seule une partie de la réunion lui sera vraisemblablement utile. De tels utilisateurs peuvent être assis dans une réunion pour un certain temps avant qu’une discussion qui s’applique aux utilisateurs ne commence et les utilisateurs peuvent être forcés à rester assis sagement pendant le reste d’une réunion, jusqu’à ce que la réunion se termine officiellement. L’apparition de la vision à distance a permis à des utilisateurs d’être productifs jusqu’à quelques minutes avant qu’une réunion ne commence – en opposition à devoir physiquement voyager jusqu’à un emplacement de réunion. La vision à distance a ainsi épargné à de nombreux utilisateurs une grande quantité de temps. Normalement, lorsqu’une invitation à une réunion est envoyée en utilisant une application de calendrier classique, le récipiendaire a trois options, c’est-à-dire accepter, décliner ou faire savoir à l’organisateur que le récipiendaire pourra ou pas participer à la réunion. Il y a plusieurs inconvénients à une telle application de calendrier classique. Par exemple, si un utilisateur souhaite rejoindre la réunion ou un évènement uniquement pour un certain sujet qui sera discuté pendant la réunion, pendant une courte durée, par exemple cinq à dix minutes, l’utilisateur ne peut pas, de manière adéquate, répondre compte tenu des choix limités. Ceci a un impact sur la productivité, puisque l’utilisateur de manière non nécessaire a besoin d’écouter des sujets qui ne lui sont pas de beaucoup d’utilité. D’autres participants, qui peuvent voir que l’utilisateur a accepté peuvent croire que le participant participera à toute la réunion. En outre, l’organisateur de la réunion peut attendre que le participant arrive, alors qu’en fait la personne n’a pas l’intention de venir à la réunion au début. Comme on le comprendra, les solutions existantes aux applications de calendrier électronique impliquant de rester assis pendant toute la totalité des réunions n’est pas productif. Des solutions actuellement disponibles ne permettent pas à des utilisateurs de se focaliser uniquement sur des sujets pertinents, et donnent à des modérateurs et à d’autres une impression fausse que chaque utilisateur qui participe sera présent pendant la réunion, ce qui résulte en une perte de temps, lorsque le modérateur attend que chaque participant rejoigne la réunion au début. Il existe ainsi un besoin pour une application de calendrier électronique capable de résoudre les problèmes décrits ci-dessus avec des applications de calendrier électronique classique. Description succincte des dessins La est un schéma synoptique d’un premier système, donné à titre d’illustration, pour mettre en œuvre une application de calendrier électronique conformément à un ou plusieurs modes de réalisation de la présente description ; La est un schéma synoptique d’un système de dispositif d’utilisateur pour exécuter une application de calendrier électronique conformément à un ou plusieurs modes de réalisation de la présente description ; La est un schéma synoptique d’un serveur pour exécuter une application de calendrier électronique conformément à un ou plusieurs modes de réalisation de la présente description ; Les figures 3 à 6 sont des illustrations d’interfaces d’utilisateur conformément à un ou plusieurs modes de réalisation de la présente description ; La est un organigramme d’un procédé conformément à un ou plusieurs modes de réalisation de la présente description. Procédé pour fournir des options d’invitation à un évènement, caractérisé en ce qu’il comporte les étapes dans lesquelles : on produit un article de calendrier électronique associé à un évènement ; on produit une invitation associée à l’article de calendrier électronique, l’invitation comportant : une première option permettant à un utilisateur de participer sous condition à l’évènement et/ou de participer à une partie de l’évènement ; et une deuxième option permettant à l’utilisateur de sélectionner un type de participation ; on envoie l’invitation à l’utilisateur ; on reçoit, de l’utilisateur, une réponse à l’invitation, la réponse comportant une sélection associée à une ou plusieurs de la première et de la deuxième option ; et sur la base de la sélection, on effectue une ou plusieurs actions associées à l’évènement. Procédé suivant la revendication 1, caractérisé en ce que la première option comporte l’un ou plusieurs d’un domaine temporel et d’un sujet. Procédé suivant la revendication 1 à 2, caractérisé en ce que la deuxième option comporte une requête pour un ou plusieurs d’une transcription en direct, d’une transcription post-évènement, d’un enregistrement en direct et d’un enregistrement post-évènement. Procédé suivant l’une des revendications 1 à 3, caractérisé en ce que les unes ou plusieurs actions sont effectuées pour une ou plusieurs d’entre elles pendant et après l’évènement. Procédé suivant l’une des revendications 1 à 4, caractérisé en ce que les unes ou plusieurs actions comportent une ou plusieurs de produire une transcription en direct et de créer un enregistrement de l’évènement. Procédé suivant l’une des revendications 1 à 5, caractérisé en ce que l’une ou plusieurs actions comport(ent) la modification d’un ou plusieurs d’une transcription en direct et d’un enregistrement de l’évènement. Procédé suivant l’une des revendications précédentes, caractérisé en ce que la réponse comporte la sélection associée à la première option, la sélection indiquant un sujet souhaité, et les actions associées à l’évènement comprennent les étapes dans lesquelles : on détecte une mention du sujet souhaité pendant l’évènement ; et en réponse à la détection de la mention, on envoie une notification à l’utilisateur. Système d’ordinateur comportant : un processeur ; et un support de mémoire pouvant être lue par ordinateur mettant en mémoire des instructions pouvant être lues par ordinateur qui, lorsqu’elles sont exécutées par le processeur, font en sorte que le processeur exécute un procédé, le procédé comportant les étapes dans lesquelles : on produit un article de calendrier électronique associé à un évènement ; on produit une invitation associée à l’article de calendrier électronique, l’invitation comportant : une première option permettant à un utilisateur de participer sous condition à l’évènement et/ou de participer à une partie de l’évènement ; et une deuxième option permettant à l’utilisateur de sélectionner un type de participation ; on envoie l’invitation à l’utilisateur ; on reçoit, de l’utilisateur, une réponse à l’invitation, la réponse comportant une sélection associée à une ou plusieurs de la première option et de la deuxième option ; et sur la base de la sélection, on effectue une ou plusieurs actions associé(es) à l’évènement. Système d’ordinateur suivant la revendication 8, dans lequel la première option comporte un ou plusieurs d’un domaine temporel et d’un sujet. Produit de programme d’ordinateur comportant : un support de mémoire non transitoire pouvant être lue par ordinateur ayant un code de programme pouvant être lu par ordinateur mis en œuvre avec celui-ci, le code de programme pouvant être lu par ordinateur étant configuré, lorsqu’il est exécuté par un processeur d’un premier dispositif d’utilisateur, pour exécuter un procédé, le procédé comportant les étapes dans lesquelles : on produit un article de calendrier électronique associé à un évènement ; on produit une invitation associée à l’article de calendrier électronique, l’invitation comportant : une première option permettant à un utilisateur de participer sous condition à l’évènement et/ou de participer à une partie de l’évènement ; et une deuxième option permettant à l’utilisateur de sélectionner un type de participation ; on envoie l’invitation à l’utilisateur ; on reçoit, de l’utilisateur, une réponse à l’invitation, la réponse comportant une sélection associée à une ou plusieurs de la première option et de la deuxième option ; et sur la base de la sélection, on effectue une ou plusieurs actions associées à l’évènement.