Brevet FR3086418A1 — publié le 20200327

Description Titre de l'invention : PROCÉDÉ DE VALIDATION DE LA PRÉSENCE D'UNE PERSONNE VIA L'UTILISATION D'UNE SIGNATURE ÉLECTRONIQUE [moi La présente invention porte sur un procédé de validation de la présence d'une personne via l'utilisation d'une signature électronique. L'invention trouve une application particulièrement avantageuse, mais non exclusive, dans le domaine de l'enseignement afin de valider la présence d'une personne lors d'une formation, d'un cours, ou d'un examen. [0002] De façon connue en soi, une signature est une marque permettant l'identification d'une personne. Juridiquement, cette identification est notamment nécessaire pour valider la présence d'un étudiant en cours ou lors d'un examen. [0003] Généralement, l'étudiant se présente dans la salle de cours ou d'examen avant le début de la séance et appose sa signature sur une feuille de papier, par exemple à côté de son nom et de son prénom. [0004] Toutefois, la validation de présence par signature manuscrite est contraignante, dans la mesure où elle peut conduire à de longues files d'attente devant les feuilles à signer par les étudiants, ce qui provoque un retard pour le début du cours ou de l'examen. [0005] En outre, la validation de présence par signature manuscrite induit un coût d'impression élevé des feuilles de papier à faire signer par les étudiants, une perte de temps lors de l'acheminement et l'archivage des documents (envoi et retour des formulaires de transaction et pièces justificatives), une perte en productivité économique et en qualité environnementale, mais également un risque de perte des documents au moment de l'acheminement pour l'archivage. [0006] Le présent procédé a pour but de mettre en place une nouvelle modalité de signature par bornage simplifiant l'expérience de l'utilisateur tout en permettant de conserver un niveau de sécurité optimal. [0007] Plus précisément, l'invention a pour objet un procédé de validation de la présence d'une personne via l'utilisation d'une signature électronique, caractérisé en ce qu'il comporte: - une étape d'authentification d'un téléphone portable appartenant à la personne, - une étape d'apposition d'une signature de la personne sur un écran du téléphone portable, - une étape d'enregistrement de la signature, - une étape de communication sans fil entre le téléphone portable et une borne électronique pour échanger des données relatives à la personne et/ou au téléphone portable I de la personne ainsi que des données relatives notamment à une date et une heure d'arrivée, et - une étape de validation de la présence de la personne et de duplication de la signature enregistrée dc la personne vers une feuille de présence dématérialisée. [0008] L'invention permet ainsi, en enregistrant la signature et en validant la présence via l'échange dc données entre le téléphone portable et la borne électronique, d'éviter à l'utilisateur d'avoir à refaire sa signature manuscrite à chaque début de formation. L'invention présente également l'avantage d'être compatible avec la quasi-totalité des téléphones portables. [0009] Selon une mise en oeuvre, l'étape d'authentification est basée sur une double authenti- fication par l'envoi d'un message électronique à l'adresse de la personne et l'envoi d'un code sur le téléphone portable. [0010] Selon une mise en oeuvre, l'apposition de la signature est effectuée sur l'écran du téléphone portable au doigt ou à l'aide d'un stylet. [0011] Selon une mise en oeuvre, l'étape de communication est effectuée via une liaison sans-fil. [0012] Selon une mise en oeuvre, l'étape de communication est effectuée via une liaison de type ultrasons. [0013] Selon une mise en oeuvre, en cas d'échec de la validation de présence, il comporte l'étape d'initier une nouvelle demande de connexion avec la borne électronique. [0014] Selon une mise en oeuvre, en cas d'échec de la validation de présence, il comporte une étape d'authentification de la personne par une voie de redondance consistant par exemple à scanner un code unique présent sur un boîtier de la borne électronique et à communiquer ce code ainsi que des informations cryptées relatives à l'identité de la personne et à l'horodatage. [0015] Selon une mise en oeuvre, en cas d'échec de la validation de présence, il comporte une étape d'authentification par empreintes digitales et/ou reconnaissance vocale et/ou reconnaissance faciale. [0016] L'invention concerne en outre une borne électronique pour la mise en oeuvre du procédé de validation de la présence d'une personne tel que précédemment défini ca- ractérisée en ce qu'elle comporte des moyens de communication par ultrasons. [0017] Selon une réalisation, les moyens de communication par ultrasons comportent au moins un microphone et au moins un haut-parleur. [0018] Selon une réalisation, ladite borne électronique comporte optionnellement au moins un module parmi: - un module de communication sans fil, de type "Bluetooth" (Marque déposée), pour communiquer avec le téléphone portable, - un module biométrique de reconnaissance d'au moins une partie d'empreinte 3 - un module biométrique de reconnaissance faciale, et - un module de reconnaissance vocale. [0019] Selon une réalisation, ladite home électronique comporte un indicateur visuel d'état. [0020] L'invention sera mieux comprise à la lecture de la description qui suit et à l'examen des figures qui l'accompagnent. Ces figures ne sont données qu'à titre illustratif mais nullement limitatif de l'invention. [0021] [fig.1] est une représentation schématique de l'architecture du système informatique selon la présente invention; [0022] [fig.2] est un diagramme des différentes étapes du procédé de validation de la présence d'une personne selon l' invention; [0023] [fig.3] est une vue de face d'une home électronique utilisée avec le procédé de validation de présence selon l'invention; [0024] [fig.4] est représentation schématique fonctionnelle d'une home électronique selon l' invention. [0025] Lcs éléments identiques, similaires, ou analogues, conservent la même référence d'une figure à l'autre. [0026] La figure 1 montre un système de communication 10 permettant la mise en oeuvre du procédé de validation de signature selon l'invention. Ce système comporte un premier serveur 11 appelé "serveur de présence" destiné à communiquer avec un deuxième serveur 12, par exemple un serveur d'une université, sur lequel est installé un logiciel professionnel de type ERP pour "Enterprise Resource Planning" en anglais. [0027] Une borne électronique 14, dite borne de présence, est installée dans un endroit où la présence d'une personne est à valider via l'utilisation du téléphone portable 15 de ladite personne. [0028] La borne électronique 14 et le serveur de présence 11 pourront être installés sur un réseau local 16. Ils pourront communiquer avec le serveur de présence 11 par exemple via le réseau Internet 17. [0029] On décrit ci-après, en référence avec la figure 2, un exemple de mise en oeuvre du procédé selon l'invention pour des étudiants mais il est clair que l'invention pourra être mise en oeuvre dans d'autres applications, notamment pour la validation de présence de salariés dans une entreprise, les horaires de présence des usagers dans des enceintes privées ou semi-privées ou publiques, ou l'accès à des évènements, ou des échanges de contacts lors de salons ou d'expositions professionnelles. 4 [0030] Dans une première étape 101, le serveur de présence 11 récolte des informations relatives aux étudiants via l'établissement d'une communication avec le serveur local 12. Ces informations pourront par exemple consister en des fiches contenant le nom, le prénom, un numéro d'identifiant unique, un groupe ou une classe, une adresse dc messagerie électronique, un numéro dc téléphone, une date de naissance, et une année de scolarité. [0031] L'envoi des informations pourra être effectué via une application de type API pour "Application Programming Interface" en anglais qui est une interface applicative de programmation permettant d'établir des connexions entre différents logiciels pour échanger des données. Alternativement, la récolte des informations relatives aux étudiants est effectuée par l'envoi d'un fichier, par exemple de type Excel, listant les données précitées des différents étudiants. L'entrée des données pourrait également être effectuée de façon manuelle si besoin, en sorte que le recours à une API n'est pas indispensable pour la mise en oeuvre de l'invention. [0032] Dans une étape 102 d'authentification du téléphone portable 15, le serveur "Présence.net" 11 génère un message électronique à destination du téléphone portable 15 de l'étudiant. Ce message contient un lien de téléchargement d'une application 18, appelée par exemple "Présence", ainsi qu'un nom d'utilisateur et un mot de passe. [0033] Dans une étape 103, l'étudiant peut alors télécharger l'application "Présence" puis saisir son nom d'utilisateur ainsi que le mot de passe qui pourra le cas échéant être modifié après une première connexion. L'utilisateur peut également vérifier et valider sa fiche étudiante. Par ailleurs, le serveur "Présence.net" 11 envoie, via un message de type SMS (pour "Short Message Service" en anglais), un code vers le téléphone portable 15 de l'étudiant que ce dernier devra saisir dans l'application "Présence". [0034] Ainsi, on effectue une double authentification du téléphone portable 15 de l'étudiant par l'envoi d'un message électronique contenant le lien de téléchargement et l'envoi du code SMS. Dans le cas où cette double authentification est réalisée avec succès par l'étudiant, une adresse MAC (pour "Media Access Control" en anglais) et/ou un numéro WIEI du téléphone portable 15 (pour "International Mobile Equipment Identity" en anglais) et/ou le numéro unique de la carte SIM est lié à la fiche étudiante par le serveur "Présence.net" 11. [0035] Dans une étape 104, l'étudiant appose sa signature sur un écran du téléphone portable 15 soit directement à l'aide du doigt, soit au moyen d'un stylet. La signature est ensuite enregistrée sur le serveur "Présence.net" 11 dans une étape 105. Cette étape pourra être réalisée par exemple suivant le protocole "Cert'Europe" (marque déposée) ou tout autre protocole sécurisé adapté à l'application. Des indications relatives à l'utilisation de la signature suivant les règlementations particulières des pays ("Disclaimer") seront soumises à acceptation de l'utilisateur. [0036] Une fois cette phase de configuration effectuée (enregistrement sur le serveur "Présence.net" 11 et enregistrement de la signature), la présence d'un étudiant pourra être validée comme cela est expliqué ci-après. [0037] Dans une étape 106, l'application "Présence" 18 étant ouverte par l'utilisateur ou exécutée en tâche de fond, l'utilisateur s'approche de la borne électronique 14 située à l'intérieur de l'école et active une fonctionnalité de déclaration de présence. [0038] Il s'établit alors, dans une étape 107, une communication sans fil entre le téléphone portable 15 et la borne électronique 14 pour échanger des données relatives à la personne et/ou au téléphone portable 15 de la personne ainsi que des données relatives notamment à une date et une heure d'arrivée. [0039] La communication s'établit de préférence via une liaison de type ultrasons. La borne électronique 14 envoie alors un message ulrasonore indiquant qu'elle est à l'écoute du téléphone portable 15 et ce dernier envoie alors un message contenant des données cryptécs relative à une identité de l'utilisateur. La borne électronique 14 finalise l'échange de données avec le téléphone portable 15 en envoyant un message de réception des informations dans une étape 108, ce qui a pour effet de valider la présence de l'étudiant. Alternativement, la communication entre le téléphone portable 15 et la borne électronique 14 pourra être établie via une liaison Bluctooth, notamment de type BLE pour "Bluetooth Low Encrgy", c'est-à-dire une liaison Bluctooth à faible consommation énergétique, ou une liaison de type WIF1, ou toute autre liaison sans-fil adaptée à l'application. [0040] La borne électronique 14 et/ou le téléphone 15 qui aura enregistré le bornage via un numéro de série unique de la borne 14 transmet alors, dans une étape 109, les informations liées à l'identité de l'utilisateur ainsi qu'à l'horodatage. La signature enregistrée de la personne pourra ainsi être dupliquée vers une feuille de présence dématérialisée dans le serveur. Ces opérations pourront être effectuées sur le serveur "Présence.net" 11 et/ou sur le serveur local 12 de l'école. [0041] En cas d'échec d'authentification et donc d'échec de validation de la présence de la personne, le téléphone portable 15 initie une nouvelle demande de connexion avec la borne électronique 14 dans une étape 110. [0042] En cas de nouvel échec (cf étape 111), on effectue l'authentification par une voie de redondance consistant par exemple, dans une étape 112, à scanner un code unique, par exemple un QR code présent sur le boîtier de la borne électronique 14 et à communiquer ce code ainsi que des informations cryptées relatives à l'identité de l'utilisateur et à l'horodatage au serveur "Présence.net" 11. Ces informations seront validées dans une étape 113 par le serveur Présence.net 11 et/ou le serveur local 12. [0043] Alternativement ou en complément, l'authentification pourra être effectuée par em- preintes digitales et/ou reconnaissance vocale et/ou reconnaissance faciale de 6 l'étudiant. [0044] Les figures 3 et 4 montrent une borne électronique 14 destinée à communiquer d'une part avec le téléphone portable 15 pour identifier le porteur et d'autre part avec le serveur "Présence.net" 11 et/ou le serveur local 12 pour transmettre de façon cryptée des informations relatives à l'identité de l'utilisateur et à l'horodatage, comme expliqué précédemment. [0045] A cet effet, la borne électronique 14 comporte un microcontrôleur 20 muni d'une mémoire programme embarquant du code informatique, ainsi que des moyens de communication par ultrasons 21 pour échanger des informations avec le téléphone portable 15. Les moyens de communication 21 par ultrasons comportent au moins un microphone 211 et au moins un haut-parleur 212. [0046] Avantageusement, un indicateur visuel d'état 22 indique si l'authentification du téléphone portable 15 a été effectuée de façon réussie par émission d'un signal lumineux d'une couleur donnée, ou par émission d'un signal lumineux d'une autre couleur si une erreur a été rencontrée lors des échanges avec le téléphone. Un signal vert pourra par exemple correspondre à la réussite de la validation de présence et un signal rouge pourra par exemple correspondre à un échec de la validation de présence. [0047] Afin d'assurer une redondance dans la communication en cas de défaillance de moyens de communication par ultrasons 21, la borne électronique 14 comporte optionnellement au moins un module parmi: un module de communication sans fil 23, par exemple de type "Bluetooth" (marque déposée), pour communiquer avec le téléphone portable 15, un module biométrique de reconnaissance d'au moins une partie d'empreinte digitale 24, un module biométrique de reconnaissance faciale 25, ou un module de reconnaissance vocale 26. [0048] La borne électronique 14 pourra également comporter des moyens de communication sans-fil 27, par exemple de type WIFI et, si besoin, une prise de connexion réseau 28 pour établir une liaison filaire, par exemple de type RJ45, afin d'établir une communication avec le serveur "Présence.net" 11 et/ou le serveur local 12 et/ou le téléphone portable 15. [0049] La borne électronique 14 présente avantageusement un aspect compact avec des di- mensions de l'ordre de 10 à 30 cm par exemple en longueur et en largeur pour une épaisseur inférieure à 20cm. [0050] Bien entendu, la description qui précède a été donnée à titre d'exemple uniquement et ne limite pas le domaine de l'invention dont on ne sortirait pas en remplaçant les différents éléments par tous autres équivalents. [0051] En outre, les différentes caractéristiques, variantes, et/ou formes de réalisation de la présente invention peuvent être associées les unes avec les autres selon diverses combinaisons, dans la mesure où elles ne sont pas incompatibles ou exclusives les unes des 7 autres. 8