Brevet FR3050045A1 — publié le 20171013

Procédé et système de séparation de documents lors d'une numérisation par lot La présente invention concerne le domaine de la numérisation et de la gestion électronique de documents (GED). La gestion électronique de documents a très souvent à traiter le cas de la dématérialisation de documents physiques. Ces derniers, généralement sous forme de feuilles de papier contenant des informations écrites ou graphiques, doivent être numérisés afin de construire des représentations numériques des informations contenues sur les supports physiques constituant lesdits documents. La représentation numérique d'un document physique donné doit être cohérente et complète et, subséquemment, doit contenir une représentation numérique de chacune des pages dudit document, ainsi que toutes les représentations numériques des pages dudit document et ne doit pas contenir de représentation numérique de pages issues d'un autre document. La dématérialisation de documents physiques est généralement effectuée au moyen d'un dispositif de numérisation usuellement appelé scanner de documents. Quand il existe une grande quantité de feuilles à numériser, il est courant d'utiliser un dispositif nommé chargeur de document, prévu pour que le scanner puisse numériser successivement plusieurs feuilles. Un tel chargeur de documents peut traiter des feuilles issues d'un lot contenant plusieurs documents, ce qui permet de minimiser les interactions humaines nécessaires à la numérisation de plusieurs documents : l'opérateur humain place un lot de documents à numériser dans le chargeur de documents, enclenche le processus de numérisation et toutes les pages qui constituent les documents du lot sont alors numérisées sans que soit nécessaire aucune interaction humaine supplémentaire Afin de pouvoir gérer les documents d'un même lot ainsi numérisés, il est requis de pouvoir déterminer les pages numérisées représentant les premières ou dernières feuilles de chaque document, de façon à pouvoir traiter comme un seul document numérisé les ensembles de pages numérisées correspondant à un même document. En d'autres termes, il est nécessaire de pouvoir séparer les documents d'un même lot de façon à obtenir, pour un lot contenant N documents physiques, N représentations numériques desdits N documents physiques. A fortiori, il est assez peu efficace de numériser les documents un par un, et les solutions de GED sont généralement prévues pour permettre aux utilisateurs de numériser plusieurs documents en même temps, et de traiter le résultat de la numérisation de façon à ce qu'il y ait autant de documents numériques qu'il y avait de documents physiques. Qui plus est, cette contrainte existe aussi lorsqu'un lot de documents est généré sous forme numérisé par un logiciel, par exemple lorsque de multiples factures clients ou feuilles de paie sont générées sous forme numérique en une seule fois et dans un seul fichier informatique contenant, de fait, plusieurs documents distincts dans un même fichier numérique. 3050045 2 Certaines solutions peuvent nécessiter l'emploi d'un dispositif spécifique de numérisation et/ou de chargement de documents à numériser. Par exemple un chargeur de document qui embarque un dispositif mécanique prévu pour détecter une coche ou une performation dans une feuille. Ou encore un dispositif de numérisation détectant la présence d'un métal particulier sur une page. Le dispositif 5 est alors construit pour envoyer un signal au système de numérisation lorsqu'il est mis en présence d'une page dont les caractéristiques physiques ou mécaniques répondent aux critères de détection. Les premières ou dernières pages doivent alors être modifiées de façon à déclencher la détection par le dispositif en question. L'acquisition par l'utilisateur d'un dispositif spécifique de chargement de document ou de 10 numérisation a été exclue d'emblée des solutions souhaitables dans le cadre de l'invention. L'invention doit être telle que la séparation de documents d'un même lot puisse s'effectuer avec des dispositifs de numérisation et de chargement de pages standard et existants, et sans nécessiter de modification des systèmes mis en oeuvre pour la numérisation de lots de documents. Les solutions connues qui ne nécessitent pas de dispositifs spécifiques de numérisation ni de 15 chargement de pages utilisent généralement la détection, après numérisation de la page, d'un élément prévu pour avoir la signification de marque de séparation de document. Cette détection est effectuée par analyse des pages numérisées en utilisant des algorithmes de reconnaissance par exemple de formes ou de caractères. Parmi les solutions connues pour la séparation d'un lot de documents numériques, on trouve : 20 - 25 - 30 - La séparation en nombre de pages : cette solution consiste à séparer les documents d'un même lot en considérant que chaque document du lot contient le même nombre de pages numérisées. Elle n'a de véritable intérêt qu'avec les lots qui contiennent des documents dont le nombre de pages est strictement le même d'un document à l'autre, en particulier les documents qui ne comprennent qu'une feuille (donc une ou deux pages selon qu'ils sont imprimés sur leur recto uniquement ou recto-verso). Les séparateurs : cette solution consiste à détecter une page bien spécifique, usuellement nommée « séparateur » ou « patch », entre chaque document, ledit séparateur contenant des marqueurs facilement reconnaissables dans une page numérisée. Cette solution a l'inconvénient de requérir l'impression ou la fourniture desdits séparateurs puis une manipulation consistant à insérer lesdits séparateurs à l'endroit idoine avant numérisation. En outre, il est généralement nécessaire d'enlever ensuite lesdits séparateurs, par exemple pour pouvoir les réutiliser avec un autre lot ou afin d'archiver les documents du lot (voire le lot lui-même) sans ajout de pages qui ne s'y trouvaient pas initialement. Page blanche : C'est une variante simpliste de la solution utilisant des séparateurs, consistant à insérer une page blanche entre chaque document d'un même lot. Cette solution est un peu plus 3050045 3 légère en termes de manipulation, car il n'y a pas besoin d'imprimer ni de fournir quoi que ce soit de spécifique outre un stock de feuilles vierges, mais la solution a plusieurs inconvénients majeurs : o Détection erronée de séparation si un des documents contient une page blanche ou 5 quasi-blanche. o Différence de traitement selon que la numérisation est effectuée sur le recto des feuilles ou recto-verso : la détection d'une page blanche dans le cas d'une numérisation d'un lot de documents numérisés sur leur recto et leur verso est effective lorsque sont détectées au moins deux pages blanches consécutives alors que, dans le 10 cas d'une numérisation d'un lot de documents numérisés seulement sur leur recto, la détection d'une page blanche est effective lorsqu'est détectée une page blanche. Par ailleurs, il est toujours un peu hasardeux de détecter une page « blanche » car elles ne sont jamais réellement blanches après numérisation. - Reconnaissances optiques d'objets connus a priori. Cette catégorie comprend les solutions 15 utilisant la détection de la présence d'un élément particulier sur la première ou la dernière page d'un document. Cette détection est effectuée sur des pages numérisées par l'application d'un algorithme de reconnaissance. Parmi ces solutions, on peut notamment citer : o Détection de la présence d'un mot ou d'une chaine de caractère, éventuellement dans une zone particulière : cela consiste en la détection d'une suite de caractères sur la 20 première page (respectivement la dernière page) de chaque document. A chaque fois que ladite chaine de caractères est détectée, la page est considérée être la première page (respectivement la dernière page) d'un nouveau document. La reconnaissance de caractères se fait en utilisant une méthode de reconnaissance optique de caractères (ROC ou OCR en anglais). Il est donc nécessaire que la chaîne de caractères à 25 reconnaitre soit présente sur les pages idoines, ce qui implique de l'y ajouter si elle n'y est pas déjà présente et détectable. Cela peut se faire lors de la génération ou de l'impression du document, ce qui implique de prévoir la chose a priori. Il est aussi possible de sur-imprimer ladite chaîne de caractères à reconnaître, contraignant alors l'utilisateur à insérer les pages idoines dans un dispositif prévu pour l'impression. 30 L'utilisation d'un tampon encreur permettant d'ajouter la chaîne idoine à une page existante est aussi une solution possible, mais la chaîne à détecter devant être reconnue par un mécanisme d'OCR, il est généralement nécessaire qu'elle soit écrite de façon suffisamment parallèle relativement au reste du document. Avec les solutions par reconnaissance de chaînes de caractères, il y a un risque non négligeable car les 35 mécanismes d'OCR peuvent faire des erreurs de reconnaissance et manquer la détection de la chaîne de caractères en question. Qui plus est, si la suite de caractères forme un mot usuel, ce mot peut être présent dans le document ailleurs que sur une 3050045 4 page de séparation ; en outre, sa présence sur une page de séparation peut être interprétée par un lecteur humain ou un procédé de reconnaissance de caractères. A contrario, si la chaine de caractères à détecter ne forme pas un mot usuel, un lecteur peut s'interroger quant à la raison de sa présence sur une page du document, que ce 5 dernier soit le document physique ou sa représentation numérisée. o Code optique : Ce type de solution consiste à insérer un code optique, par exemple un code à barre ou un code QR sur une page de séparation de chaque document d'un lot c'est à dire sur la première ou sur la dernière page des documents d'un lot. Un code QR (de l'anglais QR Code) est une sorte de code barre en 2D. Le "QR" signifie Quick 10 Response (réponse rapide) car le contenu que comporte ce carré noir et blanc peut être décodé rapidement. La signification de l'information contenue dans un code optique n'est pas évidente pour un lecteur humain mais est reconnue et lue aisément par des algorithmes de reconnaissance, puisque ces codes sont justement prévus pour être décodés facilement après numérisation. Cette méthode paraît adaptée pour des 15 documents générés par ordinateur dans les cas où il est possible de modifier la génération desdits documents de façon à y inclure le code optique idoine. Cela implique de pouvoir contrôler les mécanismes de génération des documents, et, dans ce cas, la version numérique des documents peut généralement être produite, ce qui retire tout intérêt à leur numérisation ultérieure. Dans le cas de documents préexistants 20 sous forme physique, sans code optique sur une de leurs pages, il est possible de sur- imprimer ledit code optique à reconnaître, contraignant alors l'utilisateur à insérer les pages idoines dans un dispositif prévu pour l'impression desdits codes. L'utilisation d'un tampon encreur prévu pour ajouter ledit code optique idoine à une page existante est une autre façon d'insérer le code à reconnaître. Une des spécificités de ce type de 25 solution est que lorsqu'il y a plusieurs codes optiques sis non loin les uns des autres, il est possible de rajouter une information entre lesdits codes optiques, typiquement un code de classification de document, une date etc. Le système de reconnaissance peut alors détecter une information dont la présence est prévue optionnellement et effectuer une tentative de reconnaissance de ladite information de façon à inclure les données 30 de ladite information conjointement aux données constituant le document numérisé. Les inconvénients de ce type de solution comprennent la mise en place d'un système d'application dudit code optique (par exemple l'obligation pour l'utilisateur d'acquérir un tampon encreur spécifique) et la nécessité que la définition de la numérisation soit suffisamment bonne et que la marque appliquée par le truchement 35 du dispositif d'application du code optique soit bien définie. Dans le cas d'une application par tampon encreur, il est nécessaire que l'application du tampon soit 3050045 5 correctement effectuée en évitant les problèmes d'encrage ou de pression mal répartie sur le tampon encreur au moment de l'application du code optique. o Changement de contenu dans une zone : Quand les documents d'un même lot sont de nature similaire et ont la même typologie et la même mise en page, il est possible de 5 détecter les caractères d'une zone précise. Ainsi, il devient possible de découper le lot de pages numérisées chaque fois que change la suite de caractères dans ladite zone d'une des pages numérisées. Cette solution s'applique typiquement à un lot ne contenant que des factures clients, le découpage étant possible chaque fois qu'est détecté un changement de numéro de facture dans la zone réservée aux numéros de 10 facture. Cette solution est de même adaptée aux cas où les premières pages d'un lot de documents donnés n'ont pas d'entête et/ou pas de pied de page alors que les autres pages ont un entête et/ou un pied de page. Il en va de même si les documents d'un même lot sont tels que les entêtes et/ou pieds de page des premières pages sont différents de ceux des autres pages. Le défaut de cette catégorie de solutions est la 15 restriction imposée puisqu'il est requis que tous les documents d'un même lot soient conformes à une typologie précise. Quand bien même c'est le cas, il faut paramétrer spécifiquement le mécanisme de reconnaissance pour chaque typologie. o Détection d'échantillons colorés : Cette méthode est prévue pour détecter sur des pages d'un lot de document au moins un pixel contenu dans la page analysée et dont 20 la valeur de colorimétrie est comprise dans un ensemble de valeurs de colorimétrie prédéfinie. Un des défauts de cette méthode est qu'elle est peu fiable car si les zones ou les spectres de couleurs sont trop larges, il y a des risques non négligeables de faux positifs. Qui plus est, la présence d'un pixel coloré isolé dans la représentation d'une page numérisée peut être le résultat d'un aléa de numérisation. Afin de réduire 25 certains effets trop importants liés aux aléas de la numérisation, en particulier en ce qui concerne les variations (et donc le manque de précision) d'une couleur après numérisation, à cette méthode peut être adjointe la mise en oeuvre de procédés destinés à évaluer les variations dans la numérisation d'une même couleur, en particulier par le biais de la numérisation puis de l'analyse d'une page cible 30 comprenant plusieurs couleurs en plusieurs endroits et, en particulier, des couleurs similaires en des endroits différents. Il est ensuite effectué l'évaluation des variations des composantes de colorimétrie des pixels associés à une même couleur. Une telle page cible nécessite une série de manipulations telles que : impression d'une page cible vierge contenant des zones à utiliser pour évaluer chaque couleur et l'évaluation 35 des contrastes, remplissage ou coloriage des zones idoines de la page cible, numérisation de la page cible, identification dans la page cible des zones de couleur utilisées pour construire une représentation des couleurs à reconnaître, association des 3050045 6 couleurs des pixels présents dans lesdites zones à un ensemble de couleur à reconnaître, au moins une desdites manipulations se faisant par le truchement d'une interaction humaine avec une interface informatique. Ce type de méthodes implique plusieurs contraintes dont celle de nécessiter des 5 interactions entre un utilisateur et un système informatique pour qu'elle soit mise en oeuvre de façon efficace pour un lot de documents donné. En particulier, il ne permet pas que l'opérateur chargé de la numérisation des documents puisse simplement et efficacement numériser en une seule passe, sans que ne soit nécessaire un quelconque paramétrage du procédé, et sans aucune interaction humaine avec un système 10 informatique, des lots comprenant plusieurs documents de telle façon que chaque document d'un lot ainsi numérisé soit finalement enregistré dans un fichier séparé. Qui plus est, l'efficacité de ce type de méthodes est sujette à caution puisque la détection se fait sur la présence d'un seul pixel. 15 Ainsi, les méthodes existantes pour séparer plusieurs documents d'un même lot de pages numérisées se révèlent telles qu'elles ont de multiples contraintes parmi lesquelles : la nécessité d'utiliser au moins un dispositif spécifique ou coûteux, l'impossibilité d'automatiser totalement la numérisation en une seule passe sans requérir d'interaction avec un système informatique et/ou au moins un paramétrage, la mise en oeuvre de moyens informatiques de traitement et d'analyse importants et sont 20 généralement peu efficaces ou onéreuses, en particulier quand elles nécessitent du personnel qualifié. La présente invention a pour objet de remédier aux inconvénients des méthodes existantes. Ainsi, selon un premier aspect, la présente invention vise un procédé de traitement d'un lot de documents. 25 Selon une définition générale de l'invention, le procédé comprend les étapes suivantes : a) créer une page de calibrage comprenant au moins une marque de référence ayant des propriétés choisies par un utilisateur; b) appliquer sur une page d'extrémité de chaque document à traiter au moins une marque de séparation dont les propriétés sont similaires à celles d'une des marques de référence de la page de calibrage ; 30 c) insérer la page de calibrage créée selon l'étape a) à l'une des extrémités du lot de documents à traiter ; d) numériser le lot de documents ainsi préparé selon les étapes a) à c) ; 3050045 7 e) postérieurement à la numérisation de la première page du lot de documents à traiter, détecter la présence/absence de la page de calibrage ; et f) en cas de présence de la page de calibrage, reconnaître une page comprenant au moins une marque de séparation et en cas de reconnaissance positive séparer le document du lot en fonction de la marque 5 de séparation ainsi reconnue. Grâce au traitement conforme à l'invention, l'utilisateur applique, facilement et rapidement, une marque de séparation sur une page d'extrémité, c'est-à-dire ou bien la première, ou bien la dernière page de chaque document d'un même lot, le dispositif utilisé pour appliquer une marque de séparation 10 étant usuel, le moins spécifique possible et interchangeable avec un autre dispositif de même nature, par exemple et sans que cela soit limitant, un feutre surligneur de couleur couramment et facilement disponible dans le commerce généraliste. Qui plus est, la détection de la présence d'une marque de séparation se doit d'impliquer le moins de contraintes possibles quant à la typographie et la mise en page des documents numérisés. 15 Ainsi, le procédé selon l'invention est facile et peu onéreux à mettre en oeuvre pour l'utilisateur et les traitements informatiques mis en oeuvre sont rapides et peu consommateurs de ressources. Afin d'étendre le champ d'utilisation de l'invention, il a été jugé primordial que la détection de la présence d'une marque de séparation nécessitât le moins de contraintes possibles quant à la localisation de ladite marque de séparation sur une page d'extrémité, de façon à ce que l'utilisateur 20 puisse appliquer une marque de séparation sur toutes les pages d'extrémité en un nombre d'endroits le plus étendu possible et qu'ainsi la méthode selon l'invention ne soit pas limitée aux lots de documents pour lesquels une zone spécifique de chaque page est vierge et que soit rendu possible également l'application de marque de séparation par-dessus des inscriptions présentes dans les documents à numériser, par exemple en utilisant un dispositif surligneur qui applique des marques partiellement 25 transparentes. En outre, afin de rendre l'invention la moins contraignante possible, elle s'accommode des aspects suivants : L'opérateur chargé de la numérisation d'un lot de documents n'a aucunement besoin d'interagir avec un système informatique, quels que soient les documents et les dispositifs utilisés pour créer des 30 marques (de références ou) de séparation. Le procédé de traitement est mis en oeuvre uniquement dans le cas où une page spécifique, dite de calibrage, est détectée dans le lot de document. Ainsi, pour numériser un seul document sans mettre en oeuvre le procédé, il suffit de ne pas insérer de page de calibrage. Qui plus est, si une telle détection 3050045 8 n'a pas eu lieu, la numérisation d'un lot de document se fait de la façon usuelle, c'est-à-dire que les représentations numériques de toutes les pages du lot de documents sont généralement enregistrées dans un fichier unique ou séparés selon un autre procédé de séparation évoqué précédemment. La couleur de chaque marque de séparation n'est pas connue a priori pour un lot donné, ce qui permet 5 d'utiliser une grande variété de dispositifs pour appliquer les marques de séparation ainsi que de changer, d'un lot à l'autre, la couleur produite par le dispositif d'application des marques, sans nullement avoir besoin de changer un paramétrage du procédé. La zone de présence de chaque marque de séparation n'est pas restreinte à une zone précise, ni pour tous les lots ni même pour chaque document d'un même lot. 10 La forme de chaque marque de séparation n'est pas connue a priori pour un lot donné, ce qui permet d'utiliser une grande variété de formes pour les marques de séparation. La détection effective de la présence de la marque de séparation se fait de façon à ce que les aléas liés à la numérisation ne soient pas pénalisants. En effet, il est notoire qu'il est ardu de prévoir la valeur de colorimétrie des pixels d'une zone numérisée même si ladite zone ne contient sur la page physique 15 qu'une couleur donnée, de même qu'il est ardu de prévoir de façon très précise dans quelle zone d'une représentation numérique se retrouveront certains pixels après numérisation, ou qu'il est difficile de prévoir la déformation exacte liée à la numérisation. Par conséquent, les avantages apportés par la présente invention comprennent la possibilité d'utiliser des dispositifs courants et peu onéreux pour appliquer des marques de séparation sur des documents 20 dont la typographie et la mise en page correspondent à la quasi-totalité des documents à numériser dans le cadre usuel de la dématérialisation de documents. Dans un des modes de réalisation de la présente invention, la page de calibrage contient au moins une marque de référence d'une couleur de référence choisie par l'utilisateur, chacune des marques de 25 référence ayant une couleur similaire à ladite couleur de référence, chaque marque de séparation étant d'une couleur similaire à la couleur de référence et l'étape e) comprend un calcul et une mémorisation de la couleur de référence des pixels colorés de la (des) marque(s) de référence, et la reconnaissance d'une marque de séparation à l'étape f) est positive si la proportion des pixels dont la couleur est similaire à la couleur de référence précédemment mémorisée est supérieure à un seuil prédéfini. 30 Dans un autre mode de réalisation de l'invention, l'étape e) comprend la mémorisation de la localisation de référence de chaque marque de référence et, à l'étape f), la reconnaissance d'une 3050045 9 marque de séparation de documents est positive si ladite marque de séparation est localisée similairement à une localisation de référence précédemment mémorisée. Dans un autre mode de réalisation de l'invention, l'étape e) comprend la mémorisation de la forme de référence de chaque marque de référence et, à l'étape f), la reconnaissance d'une marque de séparation 5 est positive si une forme courante constituée de pixels présents sur la page analysée est similaire à une forme de référence précédemment mémorisée. Dans encore un autre mode de réalisation de la présente invention, la reconnaissance d'une marque de séparation de documents à l'étape f) est positive en fonction de similarités conjuguées de couleur et/ou de localisation et/ou de forme d'une marque de séparation avec une des marques de référence. 10 Dans encore un autre mode de réalisation de la présente invention, l'étape de séparation f) est fonction d'un paramètre dont la valeur appartient au groupe formé par « les marques de séparation sont systématiquement sur les premières pages des documents », « les marques de séparation sont systématiquement sur les dernières pages des documents ». Dans un autre mode de réalisation de la présente invention, à l'étape e) si la page de calibrage est la 15 première page du lot de documents le paramètre est « les marques de séparation sont systématiquement sur les premières pages des documents », et si la page de calibrage est la dernière page du lot de documents, le paramètre est « les marques de séparation sont systématiquement sur les dernières pages des documents ». Ainsi, un utilisateur (par ailleurs aussi nommé opérateur) crée, lors d'une première étape de création, 20 une page de calibrage. Préalablement à ladite création, ladite page de calibrage est généralement vierge de toute inscription. L'opérateur crée sur ladite page de calibrage au moins une marque de référence ayant des propriétés choisies, c'est-à-dire dont les caractéristiques sont choisies par ledit opérateur au moment de la création de ladite marque de référence. Ladite marque de référence est appliquée avec un dispositif usuel qui peut être, sans que cela soit limitant, un feutre marqueur 25 surligneur prévu pour créer des zones de couleur « fluo » sur des documents, par exemple, sans que cela ait un caractère contraignant, de marque Stabilo®. Ladite marque de référence peut aussi être appliquée, sans que cela soit restreignant, avec un tampon encreur dont la couleur de l'encre n'est ni noire, ni grise, ni blanche. Un autre exemple de dispositif d'application possible pour créer une marque de référence est une pastille à coller, de type gommette voire un morceau de bande adhésive 30 colorée. Les propriétés choisies pour la ou les marque(s) de référence sont les mêmes que celles qui se retrouvent dans les marques de séparation. Ces propriétés peuvent être, par exemple de manière illustrative, des propriétés de couleur, de localisation ou encore de forme. 3050045 10 Lors d'une deuxième étape de marquage, au moins un utilisateur applique des marques de séparation sur des pages d'extrémité de chacun des documents dudit lot de documents à numériser. Une page de séparation de chacun des documents dudit lot est une page d'extrémité dudit document, c'est à dire soit la première page, soit la dernière page dudit document. Lesdites propriétés desdites marques de 5 séparation sont similaires aux propriétés choisies des marques de référence. Lors d'une troisième étape de préparation, le lot de documents à traiter est préparé afin d'être numérisé. A cet effet, la page de calibrage est insérée à l'une des extrémités du lot de documents à traiter, c'est-à-dire soit en début soit en fin de lot, et le lot est par ailleurs composé de chaque document, les feuilles contenant les pages desdits documents dudit lot étant placées les unes après les 10 autres de telle façon que, pour chacun des documents du lot, l'ordre des pages numérisées corresponde à l'ordre naturel des pages dudit document à numériser. Dans un des modes de réalisation de l'invention, la page de calibrage est créée puis ajoutée, manuellement, aux pages du lot de document à numériser, de façon à ce que ladite page de calibrage soit une des pages d'extrémité du lot. Lors d'une quatrième étape de numérisation, le lot de document est numérisé, usuellement après avoir 15 été inséré dans un dispositif chargeur de documents prévu pour fournir, séquentiellement, à un dispositif de numérisation de documents les pages qui ont été placées dans ledit dispositif chargeur de document, lesdites pages étant numérisées séquentiellement, dans l'ordre dans lequel elles sont présentes dans le lot de documents, la première page du lot à être numérisée étant une des pages d'extrémité du lot de documents. 20 Lors d'une cinquième étape de détection, postérieurement à la numérisation de la première page du lot de documents à traiter, un procédé, entièrement automatisé, mis en oeuvre par des moyens informatiques est exécuté. Le moment de ladite exécution peut être très proche dans le temps du moment où la première page du lot a été totalement numérisée et où une représentation numérique de ladite première page dudit lot est disponible à l'analyse par un processeur d'ordinateur. Ledit moment 25 peut aussi avoir lieu après que toutes les pages dudit lot ont été numérisées, en particulier lorsque la page de calibrage est la dernière page du lot de documents. Ledit procédé met en oeuvre une série d'analyses des pages numérisées. En premier lieu est détectée la présence ou l'absence d'une page de calibrage de façon à pouvoir inhiber le procédé si aucune page de calibrage n'est détectée. 30 La présence effective d'une page de calibrage est automatiquement évaluée, en particulier relativement à la présence d'une ou plusieurs marques de référence dans la page analysée. Avantageusement, cela permet qu'un opérateur en charge de la numérisation de documents puisse, sans aucune interaction avec un système informatique via une interface homme-machine, numériser des lots contenant un seul document, des lots comprenant plusieurs documents mais pour lequel on ne 3050045 11 veut pas que soit procédé à une séparation automatique selon l'invention, ainsi que des lots comprenant plusieurs documents pour lequel il est désiré que soit procédé à une séparation automatique selon l'invention. La mise en oeuvre effective du procédé selon l'invention est fonction uniquement de la présence d'une page de calibrage à l'une des extrémités du lot de documents à 5 traiter Afin d'effectuer la détection de présence d'une page de calibrage dans le lot de documents à numériser, des analyses et des traitements sont effectués relativement à la représentation numérique de la page analysée de façon à réduire les risques de faux positifs et de faux négatifs. A seule fin d'illustration et de manière nullement limitante, les traitements et les analyses effectués lors de l'évaluation de la présence effective d'une ou plusieurs marques de référence dans la page 10 analysée comprennent une ou plusieurs actions parmi lesquelles : - La détection de la présence de mots ou de suite de caractères reconnus grâce à une analyse OCR de façon à ce que : o si des suites de caractères prédéfinies sont reconnues, par exemple et de manière non limitante, la suite de mots « page de calibrage » ou « 000CALIBR111 », et qu'aucune 15 autre suite de caractères n'est reconnue, il est considéré que ladite page analysée est une page de calibrage. De plus, on pourra éliminer de la représentation numérique de la page analysée les pixels formant les suites de caractères prédéfinies de façon à ce que lesdits pixels ne soient pas pris en compte dans les traitements et analyses ultérieurs. 20 o s'il y a des mots reconnus dans la page analysée qui ne font pas partie des suites de caractères prédéfinies ci-dessus, il est considéré que ladite page analysée n'est pas une page de calibrage ; En effet, il s'agit alors très certainement d'une page contenant du texte et ce ne peut donc pas être une page de calibrage, - Le calcul de la proportion des pixels de la page analysée dont la couleur est proche du noir ou 25 d'une couleur de la gamme des gris, le blanc et les couleurs similaires au blanc mis à part, de façon à ce que si la proportion de pixels dont la couleur est dans la gamme des gris (blancs mis à part) est supérieure à un seuil prédéterminé, il est considéré que la page analysée n'est pas une page de calibrage ; - L'évaluation de la répartition des couleurs des pixels colorés de la page analysée de façon à ce 30 que si lesdites couleurs sont réparties sur un spectre dont la largeur est supérieure à un seuil prédéfini, la page analysée n'est pas considérée être une page de calibrage. On élimine ainsi les pages qui contiennent des photographies, des graphiques etc. ; - L'évaluation de la zone dans laquelle sont localisés les pixels non éliminés pour déterminer la zone de localisation. Si le rapport de la taille de ladite zone de localisation sur la taille de 35 l'image analysée est supérieur à un seuil prédéfini, la page analysée n'est pas considérée être une page de calibrage. Il peut s'agir de la représentation numérisée d'une photo en couleur par 3050045 12 exemple. De même si ce rapport est inférieur à un seuil prédéfini, la page analysée n'est pas considérée être une page de calibrage, car une proportion trop faible de pixels colorés ne permet pas de déterminer de façon raisonnablement certaine qu'une marque de référence est présente sur la page analysée ; 5 - L'évaluation de la proximité des pixels colorés (dont la couleur n'est pas similaire à une couleur de la gamme des gris) les uns par rapport aux autres dans la page analysée de façon à ce que la page analysée ne soit pas considérée être une page de calibrage si les pixels colorés présents sur ladite page analysée sont largement répartis dans la page. En effet, sont considérées être des marques de référence uniquement les inscriptions dont la localisation sur 10 la page est confinée relativement à la surface de la page ; Si une page de calibrage a été effectivement détectée, des caractéristiques de chaque marque de référence présente sur la page de calibrage peuvent être mémorisées lors de cette étape. Si la présence d'une page de calibrage a été effectivement détectée, lors d'une sixième étape, dite de séparation, le procédé met en oeuvre sur chacune des pages numérisées du lot de documents, un 15 traitement permettant de reconnaitre les pages comprenant au moins une marque de séparation. On parlera aussi d'identification de marque de séparation, de détection de marque de séparation et de détection de présence de marque de séparation. A cet effet, la représentation numérique de chaque page du lot de documents numérisés est analysée et, si la reconnaissance d'une marque de séparation est positive sur ladite page analysée le procédé effectue la séparation du document des autres 20 documents dudit lot. La détection de la présence d'une marque de séparation sur une page analysée comprend des traitements de ladite page analysée et des comparaisons de caractéristiques issues de ladite page traitée avec les caractéristiques mémorisées d'une marque de référence. Lorsqu'une marque de séparation a été détectée sur une page analysée, la séparation du document courant est effectuée de la manière suivante : 25 - Si les pages de séparation sont les premières pages de chacun des documents dudit lot et qu'au moins un document a déjà été séparé, un nouveau document est séparé qui contient toutes les pages précédemment analysées qui n'ont pas été incluses dans un document précédemment séparé, sauf la page analysée couramment, - Si les pages de séparation sont les dernières pages de chacun des documents dudit lot, un 30 nouveau document est séparé qui contient toutes les pages précédemment analysées qui n'ont pas été incluses dans un document précédemment séparé, y compris la page analysée couramment. 3050045 13 Dans un des modes de réalisation de l'invention, nommé détection chromatique, la ou les marque(s) de référence est (sont) d'une couleur choisie, c'est-à-dire d'une couleur au choix de l'utilisateur, ladite couleur choisie n'étant prédéterminée d'aucune façon et pouvant de fait être n'importe quelle couleur que l'utilisateur décide d'utiliser pour mettre en oeuvre le procédé selon l'invention, et, s'il y a plus 5 d'une marque de référence sur la page de calibrage, chacune desdites marques de référence est d'une couleur similaire. Avantageusement, cela permet de déterminer aisément la présence d'une marque de séparation de couleur similaire à la couleur de référence, en particulier lorsque le lot de documents à traiter comprend essentiellement des documents imprimés en noir et blanc ou en niveaux de gris, ce qui est un des cas fréquemment rencontrés lors de la numérisation de documents. 10 On définit les termes « de couleur » ou « coloré » pour la présente invention comme étant éloignés des couleurs de la gamme des gris, blanc et noir y compris. On définit la similarité entre deux couleurs pour la présente invention comme deux couleurs dont la perception par la vision humaine est identique. Plus précisément, on définit pour la présente invention la notion de distance entre deux couleurs. 15 Afin de déterminer la façon dont est évaluée la similitude ou la proximité de deux couleurs au sens de la présente invention, il convient de préciser les choses suivantes : Les représentations numériques d'images issues de documents numérisés sont composées d'une matrice à deux dimensions contenant des pixels, chaque pixel ayant une couleur particulière. La couleur d'un desdits pixels est représentée numériquement, généralement par un triplet de valeurs de 20 couleurs primaires qui, une fois composées ou recomposées par un dispositif tel qu'un écran à cristaux liquide, un écran à tube cathodique, un vidéoprojecteur, une imprimante couleur etc., produisent ou reproduisent la couleur dudit pixel. Les espaces de colorimétrie les plus communément utilisés en imagerie numérique sont ceux de type Rouge-Vert-Bleu RVB, nommés RGB en anglais, et sont définis par des normes, par exemple la norme sRGB (CIE 61966-2-1). Dans un espace RGB, chaque 25 couleur est représentée par un triplet de proportions des composants primaires de ladite couleur : proportion de rouge, proportion de vert, proportion de bleu. Certaines couleurs particulières dans un tel espace sont les suivantes : Blanc : (100%, 100%, 100%). Noir : (0%, 0%, 0%). 30 Rouge primaire - (100%, 0%, 0%). Vert primaire - (0%, 100%, 0%). Bleu primaire - (0%, 0%, 100%). 3050045 14 Il est notable que pour une valeur de N comprise entre 0 et 100, les couleurs composant la gamme des gris sont caractérisées par les triplets : (N%, N%, N%). Ainsi, la couleur blanc et la couleur noir sont les extrêmes de la gamme des gris. La présente invention impliquant, dans le mode de détection chromatique, de comparer deux couleurs 5 entre elles avec une certaine précision, de façon à déterminer si lesdites deux couleurs sont similaires ou proches, il est nécessaire de disposer d'une méthode de comparaison avec la précision qui lui est associée. Par exemple, et de manière non limitante, il peut être considéré que sont de couleurs similaires avec une précision n les pixels dont les valeurs de colorimétrie ne diffèrent pas de plus d'un nombre donné 10 d'unités dans chacune des composantes de colorimétrie, ledit nombre d'unité définissant la précision de la comparaison. Dans le cas de cette méthode de comparaison de couleur, de deux pixels pu et pv dont les couleurs sont respectivement u et v de valeur (ru,gu,bu) et (rv,gv,bv) sont de couleurs similaires avec la précision n si les propositions suivantes sont toutes vraies : l(ru-rv)1 REVENDICATIONS1) Procédé de traitement d'un lot de documents comprenant les étapes suivantes : a) créer (100) une page de calibrage comprenant au moins une marque de référence ayant des propriétés choisies par un utilisateur; b) appliquer (110) sur une page d'extrémité de chaque document à traiter au moins une marque de séparation dont les propriétés sont similaires à celles d'une des marques de référence de la page de calibrage ; c) insérer (120) la page de calibrage créée selon l'étape a) à l'une des extrémités du lot de documents à traiter ; d) numériser (130) le lot de documents ainsi préparé selon les étapes a) à c) ; e) postérieurement à la numérisation de la première page du lot de documents à traiter, détecter (140) la présence/absence de la page de calibrage ; et f) en cas de présence de la page de calibrage, reconnaître (160) une page comprenant au moins une marque de séparation et en cas de reconnaissance positive séparer (170) le document du lot en fonction de la marque de séparation ainsi reconnue. 2) Procédé selon la revendication 1, caractérisé en ce que la page de calibrage contient au moins une marque de référence d'une couleur de référence choisie par l'utilisateur, chacune des marques de référence étant de ladite couleur de référence, et en ce que chaque marque de séparation est d'une couleur similaire à la couleur de référence et l'étape e) comprend un calcul et une mémorisation de la couleur de référence des pixels colorés de la (des) marque(s) de référence, et en ce que la reconnaissance d'une marque de séparation à l'étape f) est positive si la proportion des pixels dont la couleur est similaire à la couleur de référence précédemment mémorisée est supérieure à un seuil prédéfini. 3) Procédé selon la revendication 1 caractérisé en ce que l'étape e) comprend la mémorisation de la localisation de référence de chaque marque de référence et en ce qu'à l'étape f) la reconnaissance d'une marque de séparation de documents est positive si ladite marque de séparation est localisée similairement à une localisation de référence précédemment mémorisée. 4) Procédé selon la revendication 1 caractérisé en ce que l'étape e) comprend la mémorisation de la forme de référence de chaque marque de référence et en ce qu'à 3050045 37 l'étape f) la reconnaissance d'une marque de séparation est positive si une forme courante constituée de pixels présents sur la page analysée est similaire à une forme de référence précédemment mémorisée. 5 5) Procédé selon l'une des revendications précédentes dans lequel à l'étape f) la reconnaissance d'une marque de séparation de documents est positive en fonction de similarités conjuguées de couleur et/ou de localisation et/ou de forme d'une marque de séparation avec une des marques de référence. 10 6) Procédé selon la revendication 1 dans lequel l'étape de séparation f) est fonction d'un paramètre dont la valeur appartient au groupe formé par « les marques de séparation sont systématiquement sur les premières pages des documents », « les marques de séparation sont systématiquement sur les dernières pages des documents ». 15 7) Procédé selon la revendication 6 dans lequel à l'étape e) si la page de calibrage est la première page du lot de documents le paramètre est « les marques de séparation sont systématiquement sur les premières pages des documents », et si la page de calibrage est la dernière page du lot de documents, le paramètre est « les marques de séparation sont systématiquement sur les dernières pages des documents ». 20 8) Système de traitement pour la mise en oeuvre du procédé selon l'une des revendications 1 à 7. 9) Produit programme d'ordinateur stocké sur des moyens de stockage et comprenant un jeu 25 d'instructions chargeable dans la mémoire d'un ordinateur, caractérisé en que, lorsque ledit jeu d'instructions est exécuté sur ledit ordinateur, le produit programme d'ordinateur met en oeuvre le procédé selon l'une quelconque des revendications 1 à 7.