Brevet FR3037694A1 — publié le 20161223

-1- La présente invention concerne un dispositif de planification et d'affectation automatique du personnel à un poste de travail, consultable et modifiable en local sur un écran tactile et à distance en se connectant au réseau. Le positionnement du personnel se fait aujourd'hui de façon manuelle, soit sur une feuille de papier et en ayant au préalable imprimé la liste du personnel planifié pour la période voulue, soit sur un tableau blanc effaçable et toujours de façon manuelle en inscrivant le nom de l'employé au niveau de son poste prévu sur une période donnée. Cela se fait donc en plusieurs étapes, et ne permet pas d'optimiser les couts de personnel. En effet la problématique rencontrée est le fait que cela se fait de façon approximative, car cela ne prend pas en compte les objectifs de ventes éclatés par produits croisés avec les qualifications des employées. Le dispositif selon l'invention permet d'optimiser la gestion du personnel sur le terrain, en ayant une meilleure précision d'affectation, en faisant apparaitre directement les employés planifiés nécessaires pour chaque poste et pour une période donnée (1), en tenant compte des plannings et des objectifs qu'aura calculé le dispositif. Le manager garde quand même la main pour modifier le positionnement optimal que lui soumettra le dispositif. Le tout en local sur un écran tactile ou à distance grâce à une connexion réseau. Il nécessite un mot de passe, est consultable à distance via une connexion internet, et peut être modifié à distance toujours avec une connexion internet ce qui permet au responsable une souplesse d'utilisation, et de contrôle. Ce dispositif a pour caractéristiques de fonctionner avec un écran tactile, branché à un ordinateur qui utilise une interface logiciel de planning et de positionnement automatisé utilisant un outil de prévision des ventes. Ce logiciel permet également d'importer des données telles que des fichiers pouvant être consultables à partir de l'écran. Le logiciel du dispositif permet d'adapter le plan en fonction du site, ainsi que tous les postes s'y rattachant, et de les affecter automatiquement. Ce dispositif permet d'étendre les fonctions habituelles d'un tableau de positionnement, il peut être utilisé pour diffuser de l'information en statique (2) et en messages défilant (3), et lorsqu'une connexion internet est disponible, des informations telles que la météo du site qui s'affiche sur l'écran (4). Les dessins annexés illustrent l'invention : La figure 1 représente le dispositif en préparation, avec la proposition d'affectation en fonction des objectifs par produit et des qualifications des employés. La figure 2 représente le tableau de positionnement en service. REVENDICATIONS1) Dispositif de prévision des ventes, de planning et de positionnement automatisé des employés sur une période prédéfinie, caractérisée en ce qu'il utilise un écran tactile relié à un ordinateur, daté d'un logiciel qui calcule le nombre d'employés nécessaire sur le terrain en fonction des objectifs de ventes de chaque produit et en fonction des disponibilités et des qualifications des employées. Le tout consultable et modifiable sur un écran tactile en local ou à distance par une connexion réseau. 2} Dispositif selon la revendication selon l'une quelconque des revendications précédentes caractérisées en ce que le dispositif est paramétrable avec plusieurs dessins de sites, le logiciel pouvant importer un nombre illimité de plans et de pastilles qui représentent les postes de travails afin de placer les employés, qui peuvent être déplacées à l'aide du tactile lors d'une importation d'un nouveau plan.