Brevet FR3030838A1 — publié le 20160624

L'invention concerne une méthodologie ainsi que les outils logiciels d'aide à la conception, à la réalisation et à la tenue ainsi qu'au démontage d'une exposition culturelle ou artistique. Ces opérations font habituellement appel à de nombreuses compétences complémentaires et nécessitent l'intervention de corps 5 de métiers différents amenés à collaborer entre eux, simultanément ou successivement. Les différents corps de métiers intervenant dans la conception, la réalisation, la gestion et le démontage d'une exposition parmi lesquels on citera les muséographes, les artistes, les conservateurs, les architectes, les scénographes, 10 les agents de la fonction publique, les décorateurs, les monteurs, les manutentionnaires, les transporteurs (liste non limitative) ne possèdent pas de langage commun formalisé si bien que la coordination des différentes interventions, et l'identification des informations pertinentes pour chaque interlocuteur, est un problème particulièrement complexe. 15 En particulier, les échanges entre la maîtrise d'ceuvre (concepteur-réalisateur de l'exposition) et la maîtrise d'ouvrage (producteur-scénariste-financeur de l'exposition) sont inévitablement source de perte d'information, de doublons, d'erreurs ou de retards car formalisés de façon inappropriée. L'apprentissage de ces erreurs n'est quasiment jamais possible, car le contexte de décision n'est pas 20 ou peu documenté pendant la conception-réalisation et n'est donc pas valorisé pour les opérations postérieures, même lorsque celles-ci présentent des similitudes, par exemple au niveau des oeuvres présentées ou des contraintes logistiques. La démarche de l'invention consiste essentiellement à élaborer pendant et après 25 la réalisation de l'exposition, une représentation sémantique et graphique de documents de conception d'exposition en langage accessible, en vue d'en tirer une documentation spécifique, intelligible, partageable, réutilisable et impactante pour tous les interlocuteurs collaborant à la réalisation. L'outil logiciel selon l'invention permet d'intégrer n'importe quelle ressource 30 documentaire professionnelle en tant que "objet enrichi" au sein du graphe d'information du cycle de vie d'une manifestation culturelle (exposition), puis d'alimenter une base de connaissances pour les projets suivants. Son usage enrichit le graphe de telle manière que son utilisation sur le long terme permette de mutualiser et de paratger les solutions entre tous les utilisateurs. Comme la plupart des manifestations ou projets culturels, une exposition est unique (sujet, équipe, lieu, public-cible), ce qui rend difficile la thésaurisation de la documentation et l'évolution des pratiques. Dans ces conditions la conception et la gestion d'une exposition artistique ou culturelle dans un lieu donné représentent une suite d'opérations particulièrement 10 délicates et les coûts réels constatés dépassent très souvent les budgets prévisionnels. Dans ce contexte, l'invention a notamment pour objectifs : - De proposer à la fois un langage innovant et une méthodologie commune à l'ensemble des parties prenantes intervenant dans un processus de conception / 15 réalisation / gestion d'une exposition. - De faciliter et de rationaliser ce type d'opérations, dans le but de maîtriser les coûts, de réduire les délais et d'éviter les non-qualités. - D'améliorer la tracabilité d'un projet d'exposition à partir des échanges documentaires entre les différents intervenants. 20 - De construire un référentiel informatisé intégrant les retours d'expériences en proposant un outil auto-apprenant d'aide à la décision, outil ayant vocation à être utilisé de façon transversale par l'ensemble des intervenants. La démarche permettant d'atteindre les objectifs ci-dessus est essentiellement innovante. On citera toutefois, au titre de l'arrière-plan technologique : 25 - EP 2770742 publié le 28/02/2014 au nom de lnvis Robert : « système d'exploitation de contenu multiplateforme » - W09939283 au nom de Andrea Guilliou & ail «système d'ordonnancement et de présentation ». Une caractéristique principale de l'invention est de proposer un outil sémantique de visualisation des contextes documentaires, dans les projets culturels en 5 général et dans les projets d'exposition en particulier. Cet outil est à même de faciliter et de formaliser la communication et l'organisation indispensables au processus de conception dans les projets d'expositions culturelles, notamment dans le contexte muséal. Via le concept de « contexte documentaire », on entend l'ensemble des informations permettant à 10 un intervenant de comprendre un document donné au sein de son propre cadre cognitif, plus vaste. l'aide des technologies numériques accessibles, notamment celles développées pour d'autres applications, l'invention propose un outil à même de fournir aux équipes du projet un espace de communication convergent et sur-mesure. 15 L'invention est également caractérisée en ce qu'elle fait appel à: - Une pluralité de documents créés en langage natif par chacune et chacun des intervenants selon les normes, langage et usages en vigueur dans sa profession ou dans son secteur d'activité. - Un moteur de recherche apte à capturer, analyser les documents, à en extraire 20 des données, à hiérarchiser ces données et à créer à partir des principaux signifiants identifiés un langage graphique dédié. En ce qu'elle permet de plus de proposer et de générer des livrables (documents intermédiaires et définitifs) accessibles et intelligibles à l'ensemble des intervenants, 25 Et en ce qu'un noyau logiciel auto-apprenant (type système expert) est utilisé pour : Elaborer, à partir des documents analysés, un langage et une méthodologie commune à l'ensemble des intervenants et compréhensible pour chacun d'entre eux - Accompagner les concepteurs de l'exposition dans leurs choix. - Organiser et suivre une GED (Gestion Electronique des Documents) en temps réel, tout en assurant, pour chaque document traité, la vérification de la conformité réglementaire. Etablir le budget et le planning prévisionnel de l'opération, en fonction des différentes hypothèses de choix des concepteurs. Une des caractéristiques principales de l'invention est que le langage commun proposé à l'ensemble des parties prenantes comporte au moins un graphe d'information spécifiquement élaboré pour l'exposition concernée, à partir d'une synthèse des documents analysés et de la mémoire acquise au cours des projets précedents. Ce langage utilise préférentiellement les mots, expressions et concepts analysés comme appartenant au « commun » des documents étudiés. Les documents de travail et les livrables de chaque intervenant sont des documents normés en fonction de ce langage et de cette méthodologie créées «pour l'occasion» par le système expert. Le dit système expert thésaurise les interventions précédentes, et s'incrémente des retours d'expérience des utilisateurs, notamment par suppression d'éventuelles formulations ayant prêté à confusion. Une des caractéristiques principales de l'invention est que le langage commun proposé à l'ensemble des parties prenantes est essentiellement un langage spécifiquement élaboré pour l'exposition concernée, à partir d'une synthèse des documents analysé. Ce langage utilise préférentiellement les mots, expressions et concepts analysés comme appartenant au « commun » des documents étudiés. Une caractéristique complémentaire de l'invention est que la démarche de conception, de réalisation et de suivi comporte une succession d'étapes dont l'une consiste à réécrire chacun des documents, initialement créés dans le langage natif de chacun des intervenants / émetteur, dans le langage commun élaboré par le système expert. Une étape suivante consiste à soumettre ces documents réécrits à leurs auteurs, à vérifier l'intelligibilité et l'éxactitude des documents réécrits, donc, indirectement, la cohérence et l'efficience du langage commun élaboré, puis, une fois le dit langage commun validé, à créer tous les io nouveaux documents intermédiaires ainsi que les documents de synthèse au moyen de ce langage validé. Par la suite, le langage commun s'étant incrémenté et enrichi au fur et à mesure de la tenue des expositions successives, la structure et le vocabulaire de base restent constants tandis que chaque nouvelle manifestation donne lieu à des compléments ou précisions de syntaxe, de 15 hiérachisation ou de vocabulaire.