Brevet FR3000236A1 — publié le 20140627

-1- La présente invention concerne un dispositif pour informer les participants d'une réunion, du retard ou de l'avance de celle-ci en comparaison avec un ordre du jour établi au préalable. Le minutage d'une réunion n'est généralement pas suivi. Parfois il est tout-de5 même assuré par une personne munie d'une montre et vérifiant régulièrement l'état d'avancement de cette réunion par rapport à l'ordre du jour préalablement établi. Cette personne informe oralement les participants de l'avance ou du retard accumulé. Cette façon de procéder est la plupart du temps peu efficace car souvent, cette personne, par courtoisie, n'informe les participants que ponctuellement et en cas de retard important. 10 Le respect du minutage d'une réunion n'est donc pas toujours chose facile. Il est fréquent de ne pas respecter le temps imparti faute d'information claire donnée aux participants. Le dispositif selon l'invention permet de remédier à cet inconvénient. Quelques définitions au préalable : 15 Intervenant : personne qui intervient d'une façon planifiée dans la réunion. Participant : personne qui assiste à la réunion (incluant les intervenants). Ordre du jour de la réunion : une heure de début de réunion et une séquence d'interventions avec pour chacune la durée. - Le gardien du temps : personne désignée pour assurer le respect de l'ordre du 20 jour. Le dispositif est placé dans la salle de réunion de façon à être vu directement par l'ensemble des participants. Le dispositif comporte selon une première caractéristique un boitier comprenant une carte électronique munie d'un microcontrôleur, pilotant un afficheur par lequel 25 l'information de l'avance ou du retard cumulé lors de la réunion, calculée par ledit microcontrôleur, est donnée aux participants. Le microcontrôleur calcule l'information d'avance ou de retard à partir de : L'heure actuelle obtenue par le biais d'une horloge (interne ou externe au microcontrôleur). 30 L'intervention en cours (repérée par son numéro d'ordre), déduite des différents changements d'interventions notifiés par les intervenants ou le gardien du temps. L'heure à laquelle l'intervention en cours a commencé, mémorisée par le microcontrôleur lors de la dernière notification de changement d'intervention. -2- - L'ordre du jour mémorisé sous forme d'une heure de début de réunion et la durée de chacune des interventions. L'information affichée correspond à l'avance ou au retard effectivement accumulé lors de la réunion, en comparaison à l'ordre du jour. L'avance ou le retard est maintenu tant que l'intervenant ne dépasse pas le temps qui lui était imparti. Si l'intervenant termine son intervention avant son temps imparti, l'afficheur sera alors incrémenté du temps gagné lors de cette intervention. A l'inverse, si l'intervenant dépasse son temps imparti, l'afficheur sera décrémenté au fur et à mesure que le retard s'accumule. Selon une deuxième caractéristique, le dispositif est muni d'un second afficheur, 10 permettant à l'intervenant d'évaluer de manière intuitive son degré d'avancement dans son intervention. A partir de l'heure actuelle, l'heure à laquelle l'intervention en cours a commencé, et la durée de l'intervention en cours définie dans l'ordre du jour, le microcontrôleur calcule l'état d'avancement de l'intervention en cours et pilote le second afficheur en 15 conséquence. Selon une troisième caractéristique, le dispositif est muni d'un troisième afficheur permettant à l'intervenant de visualiser de manière intuitive la durée recalculée de son intervention. En effet, lorsque la réunion prend du retard, il faudrait idéalement que les interventions suivantes soient écourtées dans le but de terminer à l'heure de fin prévue. 20 Dans ce cas, le dispositif recalcule le temps idéal de ces interventions, en les diminuant au prorata de la durée de chacune d'elles. C'est l'image du temps recalculé qui est indiquée sur ce troisième afficheur. Pour ce faire, au changement d'intervention, le microcontrôleur détermine le temps restant de la réunion en fonction de l'heure au moment du changement 25 d'intervention et de l'heure de fin connue à partir de l'ordre du jour, ainsi que le temps qu'il devrait théoriquement rester (somme des durées des interventions à venir déterminée à partir de l'ordre du jour). Si le ratio de ces durées est inférieur à un (en cas de retard), alors le temps idéal recalculé sera le temps de l'intervention définie dans l'ordre du jour multiplié par ce ratio. 30 Les caractéristiques deux et trois permettent ainsi à l'intervenant de visualiser à la fois le temps qui lui était initialement alloué, ainsi que le nouveau temps qu'il faudrait qu'il respecte afin de contribuer au respect de l'heure de fin. Le dispositif comporte selon une quatrième caractéristique, un bouton permettant aux intervenants de renseigner le dispositif sur le changement d'intervention. -3- Il comporte selon une cinquième caractéristique une interface, permettant au gardien du temps d'effectuer les opérations usuelles et les réglages du dispositif. Il comporte selon une sixième caractéristique une liaison avec un ordinateur, qui permet de charger dans la mémoire du dispositif l'ordre du jour que l'on a édité avec le logiciel ad hoc, ainsi que de commander le dispositif pendant la réunion. Il comporte selon une septième caractéristique, une télécommande destinée au gardien du temps, permettant de commander le dispositif pendant la réunion en l'absence d'ordinateur. Il comporte selon une huitième caractéristique, une batterie évitant ainsi d'avoir à le brancher pour qu'il soit alimenté en électricité. Les dessins annexés illustrent l'invention : La figure 1 représente le dispositif de l'invention vu de trois-quarts face. - La figure 2 représente le dispositif de l'invention vu de trois-quarts arrière. En référence à ces dessins, le dispositif est constitué d'un boitier (5) comportant un afficheur à deux chiffres (3) indiquant l'information de l'avance (en vert) ou du retard (en rouge), en minutes, cumulé depuis le début de la réunion. L'afficheur (2) de type bargraphe et de couleur verte, informe de manière intuitive et en temps réel l'intervenant de la durée restante de son intervention. Lorsque l'intervention débute, le bargraphe est complètement allumé et les segments s'éteignent, en partant de la gauche, au fur et à mesure que le temps s'écoule, jusqu'à la complète extinction lorsque la durée de l'intervention a atteint le temps alloué dans l'ordre du jour. Cette information est indépendante de l'avance ou du retard accumulé lors de la réunion. L'afficheur (1) de type bargraphe et de couleur rouge, informe de manière intuitive l'intervenant du temps recalculé de son intervention en cas de retard accumulé auparavant. L'allumage des segments part de la droite et le nombre de segments allumés correspond au temps à retrancher à la présentation en cours de façon à contribuer à la récupération du retard accumulé. L'information donnée sur ce bargraphe ne change pas lors de l'intervention. Elle est recalculée à chaque changement d'intervenant. Ainsi, pour participer au rattrapage du retard accumulé, de manière équitable avec les interventions suivantes, l'intervenant devrait arrêter sa présentation lorsque le bargraphe vert (2) arrive au niveau du bargraphe rouge (1). S'il arrête son intervention avant le niveau du bargraphe rouge (1), l'intervenant aura contribué au rattrapage du retard au-delà de sa quote-part. S'il arrête son intervention dans la zone du bargraphe -4- rouge (1), l'intervenant aura en partie contribué au rattrapage du retard accumulé mais de manière insuffisante reportant davantage de récupération de retard sur les intervenants suivants. Enfin, si l'intervenant termine son intervention alors que le bargraphe vert (2) est complètement éteint, il contribuera à l'augmentation du retard cumulé. Il existe plusieurs moyens d'informer le dispositif du changement d'intervention. Si le moyen choisi est le bouton poussoir (4), il doit être pressé par l'intervenant à chaque début d'intervention. L'écran (8) et les boutons de navigation (9) permettent au gardien du temps d'allumer ou d'éteindre le dispositif, d'effectuer différents réglages tels que la luminosité des afficheurs, de visualiser l'ordre du jour, d'informer le dispositif du changement d'intervention en alternative au bouton (4) avec davantage de possibilités telles que de revenir sur une présentation antérieure. Le connecteur USB (7) rend possible la connexion du dispositif à un ordinateur permettant ainsi d'envoyer au dispositif l'ordre du jour établi sur le logiciel ad hoc, de corriger cet ordre du jour pendant la réunion si besoin, d'informer le dispositif du changement d'intervention, d'alimenter le dispositif en électricité et de recharger sa batterie. Le connecteur d'alimentation (6) permet d'alimenter le dispositif en électricité via un adaptateur secteur et de recharger sa batterie en l'absence d'ordinateur. L'envoi ou la correction de l'ordre du jour ainsi que le changement d'intervention peuvent également être effectués sans fil via une liaison Bluetooth. Le changement d'intervention peut également être effectué par une télécommande si cette tâche est confiée au gardien du temps et qu'il ne se trouve pas à proximité du dispositif. Le dispositif selon l'invention est particulièrement destiné à faciliter le respect du minutage lors des réunions avec ordre du jour préalablement établi. REVENDICATIONS1) Dispositif pour assurer le respect du minutage d'une réunion avec ordre du jour préalablement établi caractérisé en ce qu'il comporte un boitier (5) muni d'une carte électronique elle-même munie d'une mémoire contenant l'ordre du jour et d'un microcontrôleur effectuant le calcul de l'avance ou du retard de la réunion en fonction de l'heure actuelle, de l'intervention en cours, de l'heure à laquelle l'intervention en cours a débuté et l'ordre du jour, ladite carte électronique pilotant un afficheur (3) indiquant l'avance ou le retard cumulé de la réunion calculé le microcontrôleur. 2) Dispositif selon la revendication 1 caractérisé en ce que le boitier (5) comporte un afficheur (2) indiquant à l'intervenant le temps consommé de son intervention, temps consommé calculé par le microcontrôleur en fonction de l'heure actuelle, l'heure à laquelle l'intervention a commencé, et la durée de l'intervention définie dans l'ordre du jour. 3) Dispositif selon la revendication 2 caractérisé en ce que le boitier (5) comporte un afficheur (1) indiquant à l'intervenant le temps recalculé de son intervention en cas de retard, temps recalculé par le microcontrôleur au changement d'intervention et étant défini comme la durée d'intervention indiquée dans l'ordre du jour multipliée par le ratio entre et temps restant réel de la réunion (durée entre l'heure réelle du début d'intervention et l'heure de fin prévue dans l'ordre du jour) et le temps restant théorique de la réunion (somme des durées des interventions restantes définies dans l'ordre du jour). 4) Dispositif selon l'une quelconque des revendications précédentes caractérisé en ce que le boitier (5) comporte un bouton poussoir (4) permettant aux intervenants d'informer le dispositif du changement d'intervention. 5) Dispositif selon l'une quelconque des revendications précédentes caractérisé en ce que le boitier (5) comporte un écran (8) et des boutons de navigations (9) pour interagir avec le dispositif. 6) Dispositif selon l'une quelconque des revendications précédentes caractérisé en ce que le boitier (5) comporte un port USB (7) permettant de connecter le dispositif à un ordinateur afin de l'alimenter en énergie, de le piloter à partir du logiciel ad-hoc, et de lui envoyer l'ordre du jour établi sur le logiciel ad-hoc pour qu'il soit écrit dans la mémoire de la carte électronique.-6- 7) Dispositif selon l'une quelconque des revendications précédentes caractérisé en ce que le boitier (5) comporte un connecteur d'alimentation (6) pour alimenter 35 le dispositif en énergie. 8) Dispositif selon l'une quelconque des revendications précédentes caractérisé en ce que le dispositif comporte une liaison Bluetooth permettant de le connecter à un ordinateur afin de le piloter à partir du logiciel ad-hoc, et de lui envoyer l'ordre du jour établi sur le logiciel ad-hoc pour qu'il soit écrit dans la mémoire de 40 la carte électronique. 9) Dispositif selon l'une quelconque des revendications précédentes caractérisé en ce que le dispositif comporte une télécommande permettant au gardien du temps d'informer le dispositif du changement d'intervention à distance.