Brevet FR2978571A1 — publié le 20130201

L'invention concerne un procédé et un dispositif d'archivage de documents informatiques fonctionnant en mode collecteur. Il est plus particulièrement, mais non exclusivement, adapté à la distribution sécurisée et automatique de documents émanant d'un ou plusieurs émetteurs vers un ou plusieurs dispositifs d'archivage numériques, également dénommés « coffres forts numériques ». Il existe selon l'art antérieur de multiples solutions d'archivage électronique ou coffres forts numériques permettant à des particuliers ou des entreprises de sauvegarder, en un lieu distant, différents types de données sous forme numérique. Le mode de stockage ainsi que les protocoles d'enregistrement, de récupération voire de modification des documents ainsi sauvegardés, varient selon la technologie du système d'archivage et selon la nature des documents sauvegardés. Ainsi, certains dispositifs d'archivage simples, ont pour seul but de permettre une sauvegarde distante et l'accès sécurisé à des documents courants, notamment pour les particuliers. Les utilisateurs de ces services, reposant généralement sur un abonnement, y stockent, selon leur convenance des documents sans procédure de sauvegarde ou de sécurisation particulière. À l'extrême inverse, il existe des dispositifs de sauvegarde de documents, notamment techniques et juridiques, pour lesquels une durée de conservation doit être garantie, ainsi que l'association d'une date certaine et d'un contenu certain à cette date du document ainsi sauvegardé, notamment dans le but d'utiliser ces documents à des fins probatoires, souvent sur des durées importantes pouvant atteindre 10 ans ou plus. Il peut exister plusieurs niveaux d'archives : i. des archives, dites à court terme, qui ont pour but de permettre à une grande quantité d'utilisateurs d'accéder à une information fiable, maintenue et validée ; ii. des archives définitives conservées à des fins notamment probatoires ou historiques et qui sont généralement d'un accès très restreint ; iii. et des archives intermédiaires, notamment pour des documents légaux ayant une durée de prescription assez courte. Les documents peuvent passer d'un système d'archivage à un autre en fonction du temps et des circonstances. Les entreprises peuvent également disposer d'une pluralité de services ou d'espaces d'archivages associés à différents services, différentes filiales ou branches ou différents programmes ou projet de l'entreprise. La dématérialisation des échanges entre fournisseurs et clients conduit à une prolifération des fichiers numériques transitant de l'un à l'autre et à une multiplication de canaux de distribution. Ainsi un document tel qu'une facture ou un relevé de prestation peut, selon l'art antérieur être émis par un fournisseur de service, nommé émetteur dans la suite, à l'attention d'un client, ou récepteur, par exemple au moyen d'un courriel. Alternativement l'émetteur peut simplement notifier au récepteur l'édition du document que ledit récepteur va récupérer, le plus souvent via un lien hypertexte dans ledit courriel, sur un site de téléchargement de l'émetteur. La multiplication des fournisseurs dématérialisant leurs échanges conduit à un éparpillement des documents de leurs clients sur plusieurs sites émetteurs avec pour chaque site émetteur des conditions et des protocoles de récupération différents. Ainsi également, chaque émetteur doit gérer une pluralité d'accès à son système informatique, ou une partie de son système informatique, correspondant aux différents récepteurs ayant souscrit à la dématérialisation des échanges, et chaque récepteur doit gérer une pluralité de protocoles d'accès aux différents émetteurs auxquels il a souscrit. Après avoir récupéré le document sur le site de l'émetteur, le récepteur doit encore sauvegarder celui-ci dans un dispositif d'archivage. Cette tâche peut être relativement simple, par exemple pour un particulier disposant d'un dispositif d'archivage unique de son patrimoine documentaire, mais plus complexe dans le contexte d'une entreprise ou différentes personnes physiques reçoivent des notifications de différents émetteurs et doivent sauvegarder lesdits documents dans un ou plusieurs dispositifs d'archivage. Ainsi, cette situation de l'art antérieur conduit également à une multiplication des accès aux dispositifs d'archivage de l'entreprise et potentiellement à une baisse du niveau de sûreté de ces dispositifs d'archivage. L'invention vise à résoudre les inconvénients de l'art antérieur en proposant un procédé et un dispositif d'archivage permettant de diriger et de sauvegarder des documents dans le dispositif d'archivage d'un récepteur en fonction de règles définies par l'utilisateur du dispositif objet de l'invention et relatives à la nature du document et à la personnalité de l'utilisateur. Ainsi, l'émetteur émet un document, auquel est associée une description, et ce document est acheminé vers les services d'archivage adaptés en fonction de la personnalité reconnue de l'utilisateur et du descriptif de ce document, de manière transparente pour l'émetteur et en fonction du protocole d'archivage adapté de chaque service d'archivage connecté au dispositif objet de l'invention. Ainsi, le nombre d'accès autorisés à chacun des services d'archivage peut être réduit et devient indépendant du nombre d'émetteurs ce qui a également pour effet d'accroître la sûreté des accès à ces services d'archivage. Également, par l'utilisation du procédé et du dispositif objets de l'invention, l'archivage des documents peut devenir systématique tout en restant parfaitement organisé et sécurisé ce qui évite la dilution des données archivées dans le système informatique de l'entreprise ou du particulier. Ainsi, l'invention concerne un système d'archivage numérique comprenant : a. un dispositif d'archivage comportant un espace d'archivage numérique d'un récepteur apte à stocker des documents sous forme numérique ; b. des moyens, dits autorité RIN, pour attribuer une identité unique à un utilisateur, ladite identité étant contenue dans un fichier dit relevé d'identité numérique ou RIN ; c. un dispositif informatique, dit tiers de confiance ou broker, connecté informatiquement à ce dispositif d'archivage et à un espace dédié du système informatique d'un émetteur de documents électroniques, ledit dispositif broker étant distinct du dispositif d'archivage et du système informatique de l'émetteur ; d. des moyens pour lier le RIN de l'utilisateur à un document numérique placé dans l'espace dédié du système informatique de l'émetteur ; e. une table de correspondance comprenant une association 30 entre l'identité de l'utilisateur et un espace d'archivage ; f. tel que le dispositif broker comprend des moyens, dits robots, pour scruter le contenu de l'espace dédié de l'émetteur et des moyens pour lire la table de correspondance et faire transiter un document lié à un RIN de l'espace dédié du système informatique de l'émetteur vers l'espace d'archivage qui est associé à l'identité contenue dans ledit RIN. Ainsi, le dispositif broker crée une interface unique et automatique entre un émetteur et les dispositifs d'archivage d'un récepteur ainsi qu'entre un dispositif d'archivage d'un récepteur et les systèmes informatiques de différents émetteurs. Vu par l'utilisateur, les documents transitent directement du système informatique de l'émetteur à l'espace d'archivage du récepteur, mais ceci sans qu'il n'y ait d'accès direct entre le dispositif d'archivage du récepteur et le système informatique de l'émetteur. Ainsi, le dispositif objet de l'invention permet, tant du côté émetteur que du côté récepteur de limiter le nombre d'accès par conséquent de simplifier la gestion et d'améliorer la sûreté des deux côtés. En limitant la scrutation à un espace dédié ladite scrutation est fiabilisée et n'est pas affectée par les mises à jour du site de l'émetteur. L'invention concerne également un procédé mettant en oeuvre un tel dispositif lequel procédé comprend les étapes consistant à : a. créer dans le système informatique d'un émetteur un espace dédié ; b. à la demande d'un utilisateur, créer un RIN dudit utilisateur ; c. obtenir une liste d'adresses d'espaces d'archivage de récepteurs associés à l'utilisateur et des règles de transfert des documents vers ces espaces d'archivage ; d. obtenir une liste des adresses des espaces dédiés des émetteurs connectés au dispositif et des règles de transfert des documents compris dans ces espaces dédiés ; e. créer une table de correspondance comprenant l'association de l'identité de l'utilisateur et les espaces d'archivages récepteurs obtenus à l'étape c) ; f. créer un robot de scrutation pour chaque espace dédié obtenu à l'étape d) ; les étapes b) à f) étant réalisées par le dispositif broker et l'autorité RIN. L'entité constituée par le dispositif broker et l'autorité RIN centralisent l'ensemble des échanges et des règles d'échange entre l'émetteur et le récepteur. Ainsi, cette entité est une plate-forme d'interopérabilité entre un ensemble d'émetteurs et un ensemble de récepteurs. Dans tout le texte le terme « document » est pris dans un sens large et le document en question peut correspondre à un ensemble de fichiers dans des formats variés, ainsi que des métadonnées associées à ces fichiers et comprendre le RIN de l'utilisateur. L'invention peut être mise en oeuvre selon les modes de réalisation avantageux exposés ci-après, lesquels peuvent être considérés individuellement ou selon toute combinaison techniquement opérante. Selon un premier mode de réalisation, l'utilisateur est un émetteur. Ce mode de réalisation permet à un émetteur unique de diriger automatiquement un document associé à son identité vers une pluralité d'espaces d'archivage en fonction de règles définies pour chaque espace d'archivage. Ce mode de réalisation est particulièrement utile en entreprise pour l'archivage de documents émanant d'une pluralité d'émetteurs vers des espaces d'archivages adaptés sans que chaque émetteur n'ait à se préoccuper, à chaque sauvegarde, des espaces vers lesquels il doit acheminer ces documents. Ce mode de réalisation est particulièrement utile pour l'archivage documentaire dans le cadre de projets ou de programmes auxquels participent de nombreux émetteurs de documents. Selon un second mode de réalisation, l'utilisateur est un récepteur. Ce mode de réalisation est particulièrement utile dans le cadre d'un échange dématérialisé de documents entre un fournisseur et un client, le client étant le récepteur. Avantageusement, le procédé objet de l'invention comprend une étape consistant à : g. Pour un document de l'émetteur déposé dans l'espace dédié de son système informatique, créer un résumé comprenant : ga. le RIN de l'utilisateur ; gb. des informations, dites métadonnées, descriptives du contenu du document ; gc. des informations de localisation dudit document dans l'espace dédié du système informatique de l'émetteur. Ainsi la scrutation de l'espace dédié se limite à la scrutation de la présence du résumé, et la détermination de son contenu, ce qui permet de simplifier considérablement les moyens de scrutation ou robots. La présence des métadonnées ouvre la possibilité de définir des règles de distribution du document en fonction de ces métadonnées. Avantageusement, le résumé créé à l'étape g) est une page au format HTML. Ainsi le contenu se présente sous un format normalisé facilement accessible et lisible, quel que soit le format du document. Avantageusement, le robot créé à l'étape f) récupère les informations contenues dans le résumé. Ainsi, la poursuite du processus de distribution est déterminée par le contenu de ce résumé. Avantageusement, les règles de transfert de l'étape c) comprennent des règles relatives aux métadonnées. Ainsi, le document peut être dirigé vers différents espaces d'archivage associés à un même utilisateur en fonction de ces métadonnées. Avantageusement, le procédé objet de l'invention comprend après l'étape g), lorsqu'un document associé au RIN de l'utilisateur est détecté sur l'espace dédié de l'émetteur, des étapes consistant à : h. télécharger ledit document dans un cache du dispositif broker ; copier le contenu du cache dans les espaces d'archivage associés à ce document dans la table créée à l'étape f) en fonction des règles de l'étape c) ; J. lorsque le document a été copié dans l'ensemble des espaces d'archivage, détruire le contenu du cache. Ainsi, il n'y a pas de lien direct entre l'espace dédié de l'émetteur et l'espace d'archivage du récepteur. Le document ne fait que transiter un bref instant sur le broker. Pour un émetteur utilisant le dispositif et le procédé objet de l'invention, seule une connexion avec le dispositif broker est nécessaire pour distribuer les documents à l'ensemble de ses récepteurs. Pour un récepteur utilisant le dispositif et le procédé objet de l'invention seule une connexion avec le dispositif broker est nécessaire pour recevoir l'ensemble des documents de ses émetteurs. Lesdites connexions peuvent être sécurisées selon les standards les plus élevés sans que cela ne nuise à la fluidité du fonctionnement. Avantageusement, l'étape h) de téléchargement est réalisée en créant un réseau privé virtuel, ou VPN, entre le dispositif broker et l'espace dédié de l'émetteur. Ainsi l'accès à la zone de collecte de documents est sécurisé. Avantageusement, le résumé comprend une balise logique, l'état de ladite balise logique étant modifié lorsque le document correspondant au résumé a été récupéré. Ainsi, le dispositif broker n'accède en écriture à l'espace dédié de l'émetteur que pour modifier le contenu du résumé afin d'éviter que le document ne soit chargé plusieurs fois, même si l'émetteur laisse ledit résumé et le document sur l'espace dédié. L'émetteur est également informé par la modification de cette balise que le document a bien été livré. Ainsi l'émetteur peut avantageusement utiliser cette information pour gérer son espace dédié. L'invention est exposée ci-après selon ses modes de réalisation préférés, nullement limitatifs et en référence aux figures 1 à 4 dans lesquelles : - la figure 1 est une vue schématisée de l'ensemble du dispositif objet de l'invention ; - la figure 2 est un exemple de réalisation d'un résumé de document selon l'invention ; - la figure 3, illustre le dialogue entre le dispositif broker et le système informatique d'un émetteur selon un exemple de réalisation du procédé objet de l'invention ; - et la figure 4, illustre le dialogue entre le dispositif d'archivage d'un récepteur, le dispositif broker et le système informatique d'un émetteur lors de la distribution d'un document d'un émetteur vers un récepteur selon un exemple de réalisation du procédé objet de l'invention. Figure 1, selon un exemple de réalisation le dispositif objet de l'invention permet de mettre en relation les systèmes informatiques d'une pluralité d'émetteurs (111, 112) avec les dispositifs d'archivage (132, 132, 133) d'une pluralité de récepteurs (121, 122) de manière sécurisée par l'intermédiaire du réseau internet (190), selon un mode dit collecteur. Chacun des émetteurs (111, 112) émet à l'attention d'un ou plusieurs récepteurs (121, 122) des documents (140, 150). Selon cet exemple de réalisation, un premier récepteur (121) spécifie à un premier (111) et un deuxième (112) émetteur que les documents émis à son attention doivent être enregistrés dans son dispositif d'archivage. À titre d'exemple, le premier émetteur (111) est un service de fourniture d'énergie et le document (140) émis par cet émetteur est un dossier comprenant par exemple une facture et un relevé de consommation, et le deuxième émetteur (112) est un organisme de cotisations sociales et le document (150) émis par cet émetteur est un relevé de cotisations. Ces exemples ne sont pas exhaustifs et les émetteurs peuvent par exemple être une banque, un service d'impôt, un fournisseur de prestations diverses, une société de péage autoroutier etc.. Selon cet exemple de réalisation, les utilisateurs sont les récepteurs (121, 122) et les émetteurs (111, 112) sont les clients du dispositif objet de l'invention. Les émetteurs (111, 112) comme les récepteurs (121, 122) peuvent être des personnes physiques ou morales. Afin de souscrire auprès des émetteurs (111, 112) à la réception dématérialisée des documents, le premier récepteur (121) doit disposer d'une identité numérique. Cette identité numérique lui est fournie par une autorité (185), dite autorité RIN. Ladite autorité RIN (185), peut être un service purement informatique, sous la forme d'un site internet, ou fonctionner sous le contrôle d'une autorité physique et consiste à délivrer à l'utilisateur (121) une identité unique sous la forme d'un relevé d'identité numérique ou RIN (181). Le RIN (181) peut, par exemple, prendre la forme d'une chaîne de caractères ou d'un fichier binaire. Il est délivré par l'autorité RIN (185) lorsque l'utilisateur (121) renseigne des éléments relatifs à son identité telle que son état civil, son immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés, son adresse, la réponse à des questions dites secrètes, sans que cette liste ne soit exhaustive. L'autorité RIN (185) est également habilitée à fournir à l'utilisateur (111) un nouveau RIN, ou une copie de son RIN en cas de perte, selon un protocole d'authentification défini. Selon un mode de réalisation l'utilisateur (111) déclare également au niveau de l'autorité RIN (185) les espaces d'archivage (131, 132) auxquels il est abonné et éventuellement des règles de transfert vers ces espaces d'archivages. Ces règles de transferts, comprennent notamment des règles d'identification pour accéder aux espaces d'archivage, par exemple sous la forme de mots de passe et peuvent également comprendre des règles de transfert fonction de la nature des documents transmis par les émetteurs. Les règles d'identification sont enregistrées au niveau de l'autorité RIN (185). Les espaces d'archivage (131, 132) peuvent être gérés par des prestataires différents, fournissant des coffres forts numériques. Ces prestataires peuvent être également des clients du dispositif objet de l'invention. L'autorité RIN (185) crée à partir de ces informations une table de correspondance (186) entre un utilisateur (121) identifié par son RIN (181) et les espaces d'archivage (131, 132) que cet utilisateur utilise. Cette table de correspondance (186) comprend, le cas échéant, des règles de transfert des documents vers ces espaces d'archivage (131, 132). Pour cela, l'utilisateur (121) communique son RIN (181) aux dispositifs d'archivages (131, 132) auxquels il est abonné. Selon un autre mode de réalisation, le RIN (181) peut être créé par le dispositif d'archivage lors de la souscription à ce service par l'utilisateur. Il est alors déclaré directement à l'autorité RIN (185) par le dispositif d'archivage, ou crée par dialogue entre l'autorité RIN (185) et ledit dispositif d'archivage. Dès lors que le RIN d'un utilisateur est déclaré à l'autorité RIN, ledit utilisateur peut déclarer ce RIN à un émetteur, notamment lorsqu'il souscrit à un service de dématérialisation des échanges auprès de cet émetteur. Lorsqu'un utilisateur souscrit auprès d'un émetteur (111, 112), client du dispositif objet de l'invention, un service de transmission dématérialisée de documents, il communique son RIN (181) audit émetteur. Cette opération de communication peut être réalisée via le réseau internet (190) sur le site Web de l'émetteur, en renseignant un champ avec la chaîne de caractères correspondant au RIN (181) dans un formulaire en ligne, ou par télétransmission du fichier binaire correspondant à ce RIN (181). Chaque émetteur (111, 112) client du dispositif objet de l'invention crée dans son système informatique, un espace dédié (141, 151) auquel accède un dispositif dit broker (180). Chaque espace dédié (141, 151) comprend une zone dans laquelle est enregistré, préférentiellement sous la forme d'une page HTML un résumé (145, 155) des documents (140, 150) émis par l'émetteur. « HTML » est l'acronyme de « hyper text markup language » et correspond à un standard pour l'écriture de fichier. Le dispositif broker (180) comprend des moyens, sous la forme de robots, associés à chaque émetteur (111, 112) qui scrutent à intervalle de temps régulier l'espace dédié (141, 151) de cet émetteur. Avantageusement, cet ensemble fonctionne selon le protocole HTTP, acronyme de « Hyper text Transfer Protocol ». Tant le langage html que le protocole HTTP sont connus de l'homme du métier est ne sont pas exposés plus avant. L'espace dédié (141, 151) de chaque émetteur (111, 112) comprend avantageusement une autre zone dans laquelle sont enregistrés les documents à distribuer. Figure 2, selon un exemple de réalisation, le résumé (145) de chaque document se trouvant dans l'espace dédié (141) d'un émetteur (111) se présente sous la forme d'une ligne (245) dans un tableau (200) d'une page HTML. Ainsi ce tableau (200) montre l'ensemble des documents présents dans l'espace dédié de l'émetteur (111). Selon cet exemple de réalisation, chaque ligne du tableau (200) correspond à un résumé, et les colonnes correspondent aux informations relatives à ce document. Chaque document est identifié de manière unique. Ainsi, une première colonne (201) indique l'identité de l'utilisateur, une deuxième colonne (202) donne l'identification du document, par exemple un numéro de facture, une troisième colonne (203) regroupe des métadonnées relatives au document, par exemple « facture trimestrielle 3ème trimestre 20xx », les deux colonnes suivantes (204, 205) fournissent la localisation pour le téléchargement des fichiers constituant le document, celui-ci pouvant, par exemple, comprendre un premier fichier correspondant à une facture et un deuxième fichier correspondant à un relevé de consommation. Une sixième colonne (206) correspondant à une balise logique permet de noter si le document a déjà été téléchargé. Figure 3, le dispositif broker (180) comprend un moteur de séquençage (310) qui pilote des robots (341, 351) chacun de ces robots étant associé à un espace dédié (141, 151) d'un émetteur. Selon un intervalle de temps régulier, lesdits robots (341, 351) scrutent l'espace dédié auquel ils sont affectés en lisant le contenu de la page HTML (200) comprise dans cet espace. Lorsque cette page comprend au moins un nouvel enregistrement, les ensembles de fichiers (140, 340) correspondant à ces nouveaux enregistrements sont téléchargés dans un cache (320) du dispositif broker (180). Préférentiellement la connexion entre le dispositif broker (180) et l'espace dédié (141, 151) de chaque émetteur, est réalisée par la création d'un réseau privé virtuel (330). L'utilisation des standards de l'internet (HTML, HTTP) pour accéder aux documents de l'émetteur, permet de réduire considérablement l'impact du dispositif objet de l'invention sur le système informatique de l'émetteur et assure l'interopérabilité de la récupération desdits documents quels que soient les moyens techniques et logiciels retenus par l'émetteur pour son propre système informatique. Figure 4, à intervalle de temps régulier le dispositif d'archivage de l'utilisateur accède au dispositif broker (180). Lors de cet accès, le dispositif d'archivage fournit au broker (180) le RIN et des données d'authentification associées à ce RIN telles qu'un mode de passe. Le dispositif broker (180) vérifie que le RIN est bien déclaré dans sa table de correspondance et par un dialogue avec l'autorité RIN (185) s'assure que les données d'identification correspondant au dispositif d'archivage associé à ce RIN dans sa table de correspondance sont valides. Dans ce cas les documents associés audit RIN sont transférés dans l'espace d'archivage (131) adapté du dispositif d'archivage du récepteur en fonction des règles de transfert définies. L'accès du dispositif d'archivage au dispositif broker (180) est réalisé au travers d'une interface (480) logiciel d'interopérabilité. Lorsque les documents adaptés sont chargés dans l'espace d'archivage (131) le dispositif d'archivage émet vers le dispositif broker (180) un accusé de réception. Lorsque l'ensemble des accusés de réception des récepteurs associés à ce document par l'intermédiaire de la table de correspondance ont été reçus, le dispositif broker (180) émet un avis de réception vers l'espace dédié (141) de l'émetteur, en modifiant l'état de la balise logique (206) correspondant à la ligne du résumé du document dans la page HTML (200). Les documents correspondant dans le cache (320) sont alors détruits. Ce mode de récupération des documents dans les espaces d'archivage correspond à un mode dit « pull ». Alternativement, la distribution desdits documents dans les espaces d'archivage peut se faire selon un mode dit « push ». Dans ce cas, en présence d'un document associé à un RIN dans le cache du dispositif broker, ledit dispositif broker notifie aux dispositifs d'archivage adéquats à partir de la table de correspondance, la présence de ces documents et cette notification déclenche le protocole de transfert desdits documents vers les espaces d'archivage adaptés. La description ci-avant et les exemples de réalisation montrent que l'invention atteint les objectifs visés. En particulier, par l'utilisation d'un mode collecteur elle permet de récupérer de manière fiable et sécurisée des documents sur les systèmes informatiques d'un émetteur de manière interopérable avec tout dispositif d'archivage, avec un impact technique très limité sur le système informatique de l'émetteur. La création d'un espace dédié dans le système informatique de l'émetteur permet d'utiliser des technologies robustes basées sur les protocoles internet standard sans créer de faille de sécurité dans le système informatique de l'émetteur. REVENDICATIONS1. Système d'archivage numérique comprenant : a. un dispositif d'archivage comportant un espace (131, 132, 133) d'archivage numérique d'un récepteur (121, 122) apte à stocker des documents (140, 150) sous forme numérique ; b. des moyens (185), dits autorité RIN, pour attribuer une identité unique à un utilisateur, ladite identité étant contenue dans un fichier dit relevé d'identité numérique ou RIN (181) ; c. un dispositif informatique, dit tiers de confiance ou broker (180), connecté informatiquement à ce dispositif d'archivage et à un espace dédié (141, 151) du système informatique d'un émetteur (111, 112) de documents (140, 150) électroniques, ledit dispositif broker étant distinct du dispositif d'archivage du récepteur (121, 122) et du système informatique de l'émetteur (111, 112) ; d. des moyens (145, 200) pour lier le RIN (181) de l'utilisateur à un document numérique (140, 150) placé dans l'espace dédié (141, 151) du système informatique de l'émetteur (111, 112) ; e. une table (186) de correspondance comprenant une association entre l'identité de l'utilisateur et un espace d'archivage (131, 132, 133) ; f. caractérisé en ce que le dispositif broker (180) comprend des moyens (341, 351), dits robots, pour scruter le contenu de l'espace dédié (141, 151) de l'émetteur (111, 112), récupérer des informations sur le contenu de cet espace et des moyens pour lire la table (186) de correspondance et faire transiter un document (140, 150) lié à un RIN (181), de l'espace dédié (141, 151) du système informatique de l'émetteur (111, 112) vers l'espace d'archivage (131, 132, 133) qui est associé à l'identité contenue dans ledit RIN (181). 2. Système d'archivage selon la revendication 1, caractérisé en ceque l'utilisateur est un émetteur (111, 112). 3. Système d'archivage selon la revendication 1, caractérisé en ce que l'utilisateur est un récepteur (121, 122). 5 4. Procédé mettant en oeuvre un dispositif selon la revendication 1, caractérisé en ce qu'il comprend les étapes consistant à : a. créer dans le système informatique d'un émetteur (111, 10 112) un espace dédié (141, 151) ; b. à la demande d'un utilisateur (121, 122), créer un RIN (181) dudit utilisateur ; c. obtenir une liste d'adresses d'espaces d'archivage (131, 132, 133) de récepteurs (121, 122) associés à l'utilisateur et des règles de 15 transfert des documents (140, 150) vers ces espaces d'archivage ; d. obtenir une liste des adresses des espaces dédiés (141, 151) des émetteurs (111, 112) connectés au dispositif et des règles de transfert des documents compris dans ces espaces dédiés ; e. créer une table (186) de correspondance comprenant 20 l'association de l'identité de l'utilisateur et les espaces d'archivages récepteurs obtenus à l'étape c) ; f. créer un robot (341, 351) pour chaque espace dédié obtenu à l'étape e) ; les étapes b) à f) étant réalisées par le dispositif broker (180) et l'autorité 25 RIN (185). 5. Procédé selon la revendication 4, caractérisé en ce qu'il comprend une étape consistant à : g. Pour un document (140, 150) de l'émetteur déposé dans 30 l'espace dédié (141, 151) de son système informatique, créer un résumé (145, 155) comprenant : ga. le RIN (181) de l'utilisateur ;gb. des informations (202, 203), dites métadonnées, descriptives du contenu du document ; gc. des informations (204, 205) de localisation dudit document dans l'espace dédié du système informatique de l'émetteur. 6. Procédé selon la revendication 5, caractérisé en ce que le résumé créé à l'étape g) est une page (200) au format HTML. 7. Procédé selon la revendication 6, caractérisé en ce que le robot (341, 351) créé à l'étape f) récupère les informations contenues dans le résumé (145, 155). 8. Procédé selon la revendication 5, caractérisé en ce que les règles de transfert de l'étape c) comprennent des règles relatives aux métadonnées. 9. Procédé selon la revendication 4, caractérisé en ce qu'il comprend après l'étape f) lorsqu'un document (140, 150) associé au RIN (181) de l'utilisateur est détecté sur l'espace dédié (141, 151) de l'émetteur des étapes consistant à : h. télécharger ledit document (140, 150) dans un cache (320) du dispositif broker (180) ; i. copier le contenu du cache (320) dans les espaces d'archivage (131, 132, 133) associés à ce document dans la table créée à l'étape e) en fonction des règles de l'étape c) ; j. lorsque le document a été copié dans l'ensemble des espaces d'archivage, détruire le contenu du cache. 10. Procédé selon la revendication 9, caractérisé en ce que l'étape h) de téléchargement est réalisée en créant un réseau privé virtuel (330), ou VPN, entre le dispositif broker (180) et le système informatique del'émetteur. 11. Procédé selon la revendication 5, caractérisé en ce que le résumé comprend une balise logique (206), l'état de ladite balise logique étant modifié lorsque le document correspondant au résumé a été récupéré. 16