Brevet FR2951560A1 — publié le 20110422

L'invention concerne un procédé de gestion des pièces jointes à un courriel dans une application de courrier électronique, ainsi qu'une application de courrier électronique comprenant des moyens pour mettre en oeuvre un tel procédé. Lorsqu'un utilisateur d'une application de courrier électronique reçoit un courriel avec une pièce jointe, il peut être amené à modifier ladite pièce jointe pour apporter sa contribution. 10 Une application de courrier électronique classique ne prend cependant pas en compte les modifications de pièce(s) jointe(s) et présente toujours le courriel avec le document original. De plus, la pièce jointe modifiée est souvent stockée par défaut dans un dossier temporaire du dossier système, et peut donc être perdue à la réouverture de la pièce jointe originale. 15 Pour pallier à cette insuffisance, un utilisateur peut choisir d'enregistrer la pièce jointe originale dans un dossier personnel, afin de pouvoir modifier en toute sécurité ladite pièce jointe et la retrouver facilement par la suite. Afin de différencier la pièce jointe modifiée de l'originale, l'utilisateur doit donc veiller à 20 enregistrer ladite pièce jointe modifiée sous un autre nom. De plus, s'il souhaite répondre à l'expéditeur du courriel pour lui faire part des modifications qu'il a effectuées sur la pièce jointe originale et/ou faire suivre ledit courriel avec la pièce jointe modifiée à d'autres interlocuteurs, il doit aussi 25 veiller à bien attacher au courriel à envoyer la bonne pièce jointe, avec le risque de se tromper, surtout s'il doit répéter ces opérations pour plusieurs courriels et/ou plusieurs pièces jointes. L'utilisateur peut aussi choisir de tenir compte du comportement par défaut de 30 l'application de courrier électronique, et ainsi tenter de chercher sur son terminal le dossier temporaire où sont enregistrées les modifications de pièce(s) jointe(s), avec le risque que celles-ci soient définitivement perdues.5 2 L'absence de lien entre une pièce jointe modifiée et son modèle original est donc un des principaux défauts d'une application de courrier électronique classique, car l'utilisateur perd du temps à rechercher un fichier stocké dans un espace de stockage peu sécurisé et difficilement accessible, ou encore à répéter des opérations d'enregistrement, de modification de nom de fichier et de rattachement de fichier à un courriel, au risque de faire des erreurs de manipulation. L'invention vise à perfectionner l'art antérieur en permettant à un utilisateur d'une application de courrier électronique de modifier et d'enregistrer en toute sécurité les modifications apportées aux pièces jointes de ses courriels tout en lui évitant de perdre du temps à répéter des opérations fastidieuses. L'invention permet également de faciliter et de sécuriser la réponse et/ou le transfert d'un courriel comportant une pièce jointe ainsi modifiée. A cet effet, selon un premier aspect, l'invention propose un procédé de gestion des pièces jointes à un courriel dans une application de courrier électronique, ledit procédé prévoyant, à l'ouverture d'une pièce jointe au moyen d'une application d'édition définie en fonction de la nature de ladite pièce jointe, d'éditer une copie de ladite pièce jointe et de sauvegarder les modifications apportées à ladite copie en tant que version modifiée de ladite pièce jointe, ledit procédé prévoyant en outre de créer un lien logique entre la version modifiée et le courriel, ledit lien logique permettant de joindre ladite version modifiée audit courriel en tant que pièce jointe modifiée. Selon un deuxième aspect, l'invention propose une application de courrier électronique comprenant : des moyens pour ouvrir une pièce jointe à un courriel au moyen d'une application d'édition définie en fonction de la nature de ladite pièce jointe; - un module de gestion des pièces jointes comprenant : ^ des moyens pour éditer une copie de ladite pièce jointe lors de son ouverture ; ^ des moyens pour sauvegarder les modifications apportées à ladite copie en tant que version modifiée de ladite pièce jointe ; ^ des moyens pour créer un lien logique entre la version modifiée et le courriel, ledit lien logique permettant de joindre ladite version modifiée audit courriel en tant que pièce jointe modifiée. D'autres particularités et avantages de l'invention apparaîtront dans la description qui suit, faite en référence à la figure annexée représentant une architecture fonctionnelle pour une application de courrier électronique selon l'invention. En relation avec cette figure, on décrit ci-dessous un procédé de gestion des pièces jointes à un courriel dans une application de courrier électronique. L'application de courrier électronique peut être localement installée sur le terminal de l'utilisateur, comme Microsoft Outlook®. L'application de courrier électronique peut également être localisée dans un serveur à distance, ou être fournie par un site Internet, comme Gmail® ou Yahoo Mail®. L'application de courrier électronique comprend des moyens 1 pour ouvrir une pièce jointe à un courriel au moyen d'une application d'édition définie en fonction de la nature de ladite pièce jointe. Par exemple, si la pièce jointe est un fichier .doc, l'application d'édition peut être une version de l'application de traitement de texte Microsoft Word® ou de l'application OpenOffice.org Writer®. L'application de courrier électronique comprend un module 2 de gestion des pièces jointes, ledit module comprenant des moyens 3 pour éditer une copie d'une pièce jointe lors de son ouverture et des moyens 4 pour sauvegarder les modifications apportées à ladite copie en tant que version modifiée de ladite pièce jointe. Les moyens 4 sauvegardent la version modifiée de la pièce jointe dans le dossier 5 de l'application de courrier électronique dans lequel les pièces jointes aux courriels reçus sont enregistrées. Ainsi, l'utilisateur peut sauvegarder les 4 différentes versions modifiées de ses pièces jointes dans un dossier sécurisé et permanent. Le dossier 5 peut être localisé dans n'importe quel dossier système accessible 5 par l'application de courrier électronique. Il peut par exemple être localisé dans le disque dur du terminal de l'utilisateur, ou dans un espace de stockage fourni par un serveur à distance ou par un réseau. En outre, le procédé prévoit que la version modifiée d'une pièce jointe soit 10 sauvegardée automatiquement lors de la fermeture de l'application d'édition, afin d'éviter à l'utilisateur une manipulation supplémentaire, et donc de diminuer le risque de perte de ladite version modifiée. L'utilisateur n'a donc qu'à fermer l'application d'édition une fois qu'il a effectué toutes les modifications qu'il souhaite sur la copie de la pièce jointe, pour que lesdites modifications soient 15 sauvegardées. Le module 2 comprend en outre des moyens 6 pour créer un lien logique entre la version modifiée d'une pièce jointe et le courriel qui contient ladite pièce jointe, ledit lien logique permettant de joindre ladite version modifiée audit 20 courriel en tant que pièce jointe modifiée. Le lien logique créé par les moyens 6 peut prendre plusieurs formes et dépend à la fois du système et de l'application de courrier électronique. Selon un mode de réalisation, les moyens 6 créent le lien logique en donnant des paramètres à 25 l'application d'édition pour spécifier à ladite application que la version modifiée de la copie éditée par les moyens 3 doit être sauvegardée dans le dossier 5 et liée au courriel contenant la pièce jointe d'origine. Selon un autre mode de réalisation, le lien logique peut consister en un 30 connecteur (pour l'anglais hook) permettant de garder une trace de la pièce jointe modifiée et de lier automatiquement ladite pièce jointe modifiée au dossier 5 lorsque l'utilisateur a fini ses modifications. Par la suite, l'utilisateur peut facilement accéder à ses pièces jointes reçues et modifiées par l'intermédiaire des courriels auxquels lesdites pièces jointes sont liées. Le procédé prévoit donc de visualiser un courriel avec ses pièces jointes reçues et modifiées, lesdites pièces jointes modifiées étant présentées de façon à les distinguer des pièces jointes reçues. Une pièce jointe modifiée peut être disposée dans un courriel à côté de la pièce jointe reçue avec ledit courriel, avec un indicateur visuel, par exemple un effet de transparence, appliqué à son icône pour la distinguer de ladite pièce jointe reçue. Ainsi, l'utilisateur peut distinguer directement et visuellement la pièce jointe modifiée de la pièce jointe d'origine. Le procédé peut également prévoir qu'une pièce jointe modifiée soit nommée dans le courriel par modification du nom de la pièce jointe d'origine. Pour ce faire, selon un mode de réalisation, le module 2 comprend une fonction 7 de variable itérative permettant de nommer la pièce jointe modifiée par modification du nom de la pièce jointe d'origine, par exemple en ajoutant audit nom un numéro correspondant au numéro de la copie éditée par les moyens 3 du module 2. En particulier, lorsque la pièce jointe ouverte par les moyens 1 de l'application de courrier électronique est elle-même une version modifiée d'une pièce jointe reçue, la fonction 7 modifie le nom de ladite pièce jointe en remplaçant le numéro dans ledit nom par le numéro consécutif. Le lien créé entre une version modifiée d'une pièce jointe et un courriel permet de rendre ladite version modifiée disponible durant toute la durée de vie dudit courriel. En particulier, la version modifiée est automatiquement liée à une opération de réponse au courriel, ou à une opération de transfert dudit courriel, ce qui évite à l'utilisateur d'attacher manuellement ladite version modifiée audit courriel, et donc limite la perte de temps et le risque d'erreur. En outre, pour éviter de perdre une pièce jointe modifiée sauvegardée dans le dossier 5, l'application de courrier électronique peut comprendre des moyens 8 pour émettre une notification spécifique lorsqu'un courriel contenant au moins une pièce jointe modifiée est sur le point d'être supprimé. L'utilisateur peut alors décider de sauvegarder la(les) pièce(s) jointe(s) modifiée(s) dans un autre dossier ou de supprimer la(les)dite(s) pièce(s) jointe(s) avec le courriel. REVENDICATIONS1. Procédé de gestion des pièces jointes à un courriel dans une application de courrier électronique, ledit procédé prévoyant, à l'ouverture d'une pièce jointe au moyen d'une application d'édition définie en fonction de la nature de ladite pièce jointe, d'éditer une copie de ladite pièce jointe et de sauvegarder les modifications apportées à ladite copie en tant que version modifiée de ladite pièce jointe, ledit procédé prévoyant en outre de créer un lien logique entre la version modifiée et le courriel, ledit lien logique permettant de joindre ladite version modifiée audit courriel en tant que pièce jointe modifiée. 2. Procédé de gestion des pièces jointes selon la revendication 1, caractérisé en ce que la version modifiée est sauvegardée dans le dossier (5) de l'application de courrier électronique dans lequel les pièces jointes aux courriels reçus sont enregistrées. 3. Procédé de gestion des pièces jointes selon la revendication 1 ou 2, caractérisé en ce que la version modifiée est sauvegardée automatiquement lors de la fermeture de l'application d'édition. 4. Procédé de gestion des pièces jointes selon l'une quelconque des revendications 1 à 3, caractérisé en ce qu'il prévoit de visualiser un courriel avec ses pièces jointes reçues et avec ses pièces jointes modifiées, lesdites pièces jointes modifiées étant présentées de façon à les distinguer des pièces jointes reçues. 5. Procédé de gestion des pièces jointes selon la revendication 4, caractérisé en ce qu'une pièce jointe modifiée est nommée dans le courriel par modification du nom de la pièce jointe d'origine. 6. Procédé de gestion des pièces jointes selon l'une quelconque des revendications 1 à 5, caractérisé en ce qu'une version modifiée estautomatiquement liée à une opération de réponse au courriel ou à une opération de transfert dudit courriel. 7. Procédé de gestion des pièces jointes selon l'une quelconque des revendications 1 à 6, caractérisé en ce qu'il prévoit une notification spécifique lorsqu'un courriel contenant au moins une pièce jointe modifiée est sur le point d'être supprimé. 8. Application de courrier électronique comprenant : ~o des moyens (1) pour ouvrir une pièce jointe à un courriel au moyen d'une application d'édition définie en fonction de la nature de ladite pièce jointe; - un module (2) de gestion des pièces jointes comprenant : ^ des moyens (3) pour éditer une copie de ladite pièce jointe lors de son ouverture ; 15 ^ des moyens (4) pour sauvegarder les modifications apportées à ladite copie en tant que version modifiée de ladite pièce jointe ; ^ des moyens (6) pour créer un lien logique entre la version modifiée et le courriel, ledit lien logique permettant de joindre ladite version modifiée audit courriel en tant que pièce jointe 20 modifiée. 11. Application de courrier électronique selon la revendication 8, caractérisée en ce que le module de gestion des pièces jointes comprend une fonction (7) de variable itérative permettant de nommer la pièce jointe modifiée par 25 modification du nom de la pièce jointe d'origine. 12. Application de courrier électronique selon la revendication 8 ou 9, caractérisée en ce qu'elle comprend des moyens (8) pour émettre une notification spécifique lorsqu'un courriel contenant au moins une pièce jointe 30 modifiée est sur le point d'être supprimé.