Brevet FR2938677A1 — publié le 20100521

i La présente invention concerne un système de sauvegarde de documents réels sous forme numérique. De nos jours chaque personne reçoit, gère, et/ou stocke de manière régulière un grand nombre de documents, que ces documents soient disponibles sous forme réelle, notamment papier, ou électronique. Ces documents peuvent être d'origines et de destinations très diverses, comme par exemple des courriers, des relevés de banque, des courriers électroniques, des captures d'écran d'ordinateur, des papiers d'identité, des articles de journaux, des extraits de livres, etc. Actuellement, selon la nature io de ces documents, ceux-ci sont stockés ou non de manière tout à fait hétéroclite, et à l'exception de quelques rares personnes très organisées, il est souvent difficiles de remettre rapidement la main sur un document particulier lorsqu'on en a besoin. La présente invention a pour but de fournir un système de sauvegarde 15 de documents réels sous forme numérique qui ne reproduit pas les inconvénients susmentionnés. De manière plus générale, la présente invention a pour objet un dispositif et un système de dématérialisation de documents, associé à une plateforme de gestion qui permet à chacun une accessibilité immédiate et nomade à ces documents personnels. 20 La présente invention a aussi pour but de fournir un tel système qui permet de regrouper en lieu sûr et de manière durable l'ensemble des documents personnels, qu'ils soient numériques ou réels (papier ou autre). De plus, la présente invention a aussi pour but de permettre à l'utilisateur de retrouver, d'accéder et de gérer de façon simple et intuitive ces documents, 25 et ce à partir de n'importe quel lieu. La présente invention a aussi pour but de fournir un tel système qui soit simple et peu coûteux à réaliser, et à utiliser et à mettre en oeuvre. La présente invention a donc pour objet un système de sauvegarde de documents réels sous forme numérique, comprenant un scanner pour 30 numériser des documents réels, tels que des documents papiers, un serveur adapté à gérer une base de données, et des moyens de connexion dudit scanner audit serveur pour transférer chaque document numérisé directement dudit scanner dans ladite base de données gérée par ledit serveur. Avantageusement, ledit scanner fonctionne d'une manière indépendante ne nécessitant pas d'être relié à un ordinateur en marche pour se connecter audit serveur. Avantageusement, lesdits moyens de connexion sont adaptés à se connecter audit serveur via un réseau de communication, tel qu'Internet. Avantageusement, lesdits moyens de connexion comportent une liaison sans fil, du type Bluetooth, WiFi, Wimax, UMTS, 3G, 3G+ ou similaire io Avantageusement, lesdits moyens de connexion comportent une liaison filaire, du type USB, Ethernet, CPL (Courant Porteur en Ligne) ou similaire. Avantageusement, ledit scanner comporte une unité d'exploitation comprenant un microprocesseur, au moins une mémoire réinscriptible, volatile et/ou non volatile, et un système d'exploitation. 15 Avantageusement, ledit scanner comporte au moins un capteur de numérisation optique, de préférence deux capteurs pour numériser le document réel en recto verso lors d'un seul passage dans le scanner. Avantageusement, ledit scanner comporte un système de photographie numérique permettant de numériser les documents réels à distance et sans 20 contact. Avantageusement, ledit serveur est intégré audit scanner. Avantageusement, ledit scanner comporte, pour chaque utilisateur, un moyen de reconnaissance d'utilisateur distinct, tel qu'un bouton de commande, pour transférer le document numérisé directement sur un 25 compte d'utilisateur associé à un moyen de reconnaissance respectif. Avantageusement, ledit scanner comporte un moyen de reconnaissance d'utilisateurs multiples, notamment du type biométrique, associé à plusieurs utilisateurs, pour transférer le document numérisé directement sur un compte d'utilisateur reconnu par ledit moyen de 30 reconnaissance. Avantageusement, ledit serveur, qui reçoit les documents numérisés dudit scanner, comporte un dispositif de reconnaissance de caractères, permettant d'identifier des mots clés sur chaque document numérisé. Avantageusement, chaque utilisateur peut se connecter audit serveur via un ordinateur et des moyens d'indentification d'utilisateur, pour gérer son compte d'utilisateur et accéder à ses documents numérisés. Avantageusement, ledit serveur comporte des moyens de marquage adaptés à marquer chaque document numérisé, par exemple avec un code-barres. io Avantageusement, ledit scanner comporte des moyens de commande, tels qu'un ou plusieurs boutons, pour transférer les documents numérisés vers un ordinateur et/ou une imprimante. Ces caractéristiques et avantages de la présente invention apparaîtront plus clairement au cours de la description détaillée suivante d'un mode de 15 réalisation avantageux de la présente invention, faite en référence aux dessins joints, donnés à titre d'exemple non limitatifs, et sur lesquels - la figure 1 est vue schématique en perspective d'un appareil scanner utilisable avec la présente invention, - la figure 2 est une vue schématique en section transversale du 20 dispositif de la figure 1, et - la figure 3 est un schéma de principe illustrant le fonctionnement du système selon un mode de réalisation avantageux de la présente invention. Selon un aspect particulier, la présente invention permet de numériser des documents réels sans avoir à allumer un micro-ordinateur. Pour ce faire, 25 le système comprend un scanner 10 qui est adapté à numériser des documents réels, tels que par exemple des documents papier. Ce scanner 10 est associé à un serveur 20 qui est adapté à gérer une base de données 30 sur laquelle seront stockés des documents numérisés. Des moyens de connexion dudit scanner 10 audit serveur 20 sont prévus pour permettre de 30 transférer chaque document numérisé directement dudit scanner 10 dans la base de données 30 gérée par le serveur 20, sans passer nécessairement par un ordinateur comme cela est le cas actuellement. De préférence, le scanner 10 se connecte au serveur 20 via un réseau de communication R, notamment un réseau de type Internet. Les moyens de connexion peuvent être des moyens sans fil du type Bluetooth, WiFi, Wimax, UMTS, 3G, 3G+ ou similaire, et/ou des moyens filaires du type USB, Ethernet, CPL (Courant Porteur en Ligne) ou similaire. De préférence, le scanner 10 comporte une unité d'exploitation 11 qui peut comprendre notamment un microprocesseur, au moins une mémoire réinscriptible volatile et/ou non volatile, et un système d'exploitation. Ceci permet de gérer de manière autonome, sans avoir à allumer d'ordinateur, la connexion du scanner au réseau Internet et donc au io serveur 20. Le système de l'invention intègre donc un scanner 10 rapide et intelligent avec un accès direct à Internet ce qui permet son fonctionnement ordinateur éteint. En complément des documents numérisés, un applicatif ou logiciel, qui peut être léger et téléchargé par l'utilisateur, permet de manière très simple, par exemple d'un seul clic, de transférer sur son espace de 15 stockage les fichiers, mails, pages web et copies d'écran. La base de données 30 permet donc de regrouper des documents de toutes origines qu'ils soient réels ou numériques. De préférence, le serveur 20 intègre un dispositif de reconnaissance de caractères du type OCR qui permet d'identifier des mots clés et d'indexer automatiquement les documents 20 numérisés reçus. Bien entendu, chaque utilisateur peut en accédant à son espace de stockage, modifier ou améliorer encore davantage le stockage et le classement réalisé de manière automatique. Un site Internet peut donner accès au domaine personnel sécurisé de chaque utilisateur auquel il accède par mot de passe et identifiant, de manière connue. D'interface simple et 25 intuitive, ce site Internet permet d'accéder à ces données depuis n'importe quel accès à Internet, et il peut être animé par un moteur de recherche puissant couplé à des règles d'indexation et de classement adaptés. En se référant aux figures 1 et 2, il est représenté un exemple de réalisation d'un scanner 10 qui peut être utilisé avec la présente invention. 30 Bien entendu, cet exemple n'est pas limitatif, et le scanner pourrait avoir n'importe quelle forme appropriée. Dans le mode de réalisation avantageux représenté, le scanner 10 se présente sous forme monobloc et se raccorde au secteur. En variante, on pourrait bien entendu envisager un appareil fonctionnant avec d'autres sources d'énergie, par exemple des piles, des accumulateurs, ou autres. Un objet de ce scanner est de numériser des documents réels et d'envoyer les fichiers ainsi créés directement sur un serveur Internet via une communication directe d'un routeur local ayant accès au réseau Internet. Comme déjà décrit précédemment, un avantage essentiel est que ce scanner 10 peut fonctionner sans avoir à allumer un ordinateur. Actuellement, lorsque l'on possède un ordinateur avec un scanner connecté à celui-ci, l'ordinateur doit être allumé pour que le scanner io puisse fonctionner. Dans le cas présent, l'appareil peut être disposé n'importe où dans la maison, par exemple dans l'entrée, sur une étagère ou sur un coin de bureau. Il peut détecter automatiquement le réseau sans fil adéquat et s'y connecter automatiquement ou être connecté au réseau local et Internet par une liaison sans fil type WiFi ou par une liaison filaire type 15 Ethernet ou tout autre moyen approprié. De manière préférée, le scanner dispose de relativement peu de boutons afin d'en simplifier au maximum l'utilisation. Par exemple, comme représenté sur la figure 1, le scanner 10 peut comporter deux boutons 12, l'un étant associé à un premier utilisateur particulier et l'autre à un second utilisateur, par exemple le mari et la femme 20 dans un couple. Un troisième bouton 13 peut être prévu pour permettre de créer une liaison avec un ordinateur ou une imprimante (de manière optionnelle). Dans son utilisation la plus simple, l'appui sur un des deux boutons 12 déclenche la numérisation des documents introduits sans avoir à allumer un ordinateur, et le transfert automatique des documents numérisés 25 vers la base de données de l'utilisateur associé audit bouton 12. Ainsi, les fichiers résultant de la numérisation sont automatiquement envoyés sur un serveur Internet avec l'information de l'identifiant. Si la connexion n'existe pas, les fichiers peuvent être stockés dans l'appareil et sont alors automatiquement envoyés dès que la connexion est établie. 30 Avantageusement, l'appareil sait dialoguer avec le serveur Internet distant afin, entre autres, de garantir la qualité des fichiers reçus et d'authentifier l'émetteur. Les fichiers sont alors avantageusement accessibles via Internet à celui qui dispose des autorisations associées à l'identifiant du bouton utilisé pour déclencher la numérisation. Eventuellement, comme déjà évoqué, le scanner 10 peut se connecter directement à un ordinateur via une connexion filaire type USB ou sans fil type WiFi ou Bluetooth et le bouton 13 peut être prévu pour envoyer les fichiers numérisés sur l'ordinateur plutôt que sur le serveur ou sur une imprimante pour y être imprimé. Bien entendu ces boutons peuvent être paramétrés selon les souhaits de chaque utilisateur. Un autre avantage du scanner de l'invention est qu'il peut être administré ou configuré à distance via Internet. io En se référant plus particulièrement à la figure 2, le scanner 10 comporte avantageusement au moins deux capteurs de numérisation optique 15 afin de pouvoir de préférence réaliser une numérisation recto/verso en une seule passe. Des roues d'entraînement illustrées schématiquement sur la figure 2 sont prévues pour déplacer les documents à l'intérieur du scanner 15 et un chargeur multi pages intégré, par exemple pour une vingtaine de pages, peut être prévu. La numérisation peut être en niveau de gris ou en couleur selon les souhaits de chaque utilisateur, et la résolution est de préférence d'au moins 200 DPI (points par pouce) afin de garantir une visibilité correcte du document numérisé. De préférence tous les supports 20 physiques pour les documents réels sont acceptés, même les supports rigides et les documents d'une relative épaisseur peuvent également être numérisés à travers le scanner représenté. Typiquement, la largeur de numérisation pourrait être environ celle d'une page A4 et la vitesse de numérisation d'au moins 35 mm/seconde. Il est toutefois entendu que ces 25 diverses valeurs pourraient être modifiées selon les besoins. Avantageusement, le scanner comporte outre le processeur, la mémoire volatile réinscriptible et le système d'exploitation intégré déjà mentionné, une mémoire non volatile réinscriptible intégrée, un serveur web d'administration intégré, un contrôleur et un port WiFi et des antennes intégrées, un 30 contrôleur et port Internet intégré et un contrôleur et port USB intégrés. D'autres moyens de connexion et de communication peuvent également être prévus selon les besoins. La figure 3 illustre de manière schématique le fonctionnement global du système sur l'invention. Le scanner 10 se connecte directement via une liaison R (notamment une liaison Internet) au serveur 20 qui gère la base de données 30, le serveur 20 et la base de données sont en communication également avec un ordinateur à travers lequel l'utilisateur peut s'identifier pour accéder au serveur et donc gérer les documents qui sont sur sa base de données. A nouveau cette liaison est de préférence une liaison de type Internet. Bien entendu comme représenté par la liaison en pointillés, le scanner 10 et l'ordinateur 40 peuvent également être en communication soit io directement soit par Internet. Diverses options et variantes sont bien entendu envisageables pour le système de l'invention. Ainsi, les boutons de numérisation et d'envoi au serveur Internet pourraient être remplacés par un seul système biométrique, par exemple un lecteur biométrique d'empreintes digitales. Ceci permettrait à 15 l'appareil d'identifier l'utilisateur parmi un certains nombre d'utilisateurs déclarés sur l'appareil et d'envoyer les fichiers numérisés avec l'information de l'identifiant. Plusieurs utilisateurs déclarés sur un même appareil pourront ainsi l'utiliser. Une autre variante serait de remplacer le bouton de numérisation et d'envoi au serveur par un système biométrique tel qu'un 20 pavé biométrique de prise d'empreintes digitales. Dans cette variante, le serveur Internet pourrait identifier l'utilisateur parmi un ensemble de tous les utilisateurs connus du serveur, et n'importe quel utilisateur connu du serveur Internet pourrait alors utiliser n'importe quel appareil sans que ce soit nécessairement celui qui est disposé chez lui. Dans cette variante, on 25 pourrait bien entendu prévoir des appareils dans les entreprises ou même dans des lieux publics. On peut également prévoir d'intégrer un système de photographie numérique, avec ou sans flash, avec ou sans mise au point automatique, qui permettrait de numériser des documents rapidement et sans contact et qui 30 permettrait aussi d'améliorer la reconnaissance biométrique. Ceci présenterait par exemple un avantage pour numériser des extraits de livres épais qui ne peuvent pas passer à travers un scanner à chargeur tel que représenté sur les figures 1 et 2. Il suffirait alors de placer la page à numériser devant l'objectif du système photographique pour que celui-ci le scanne et le numérise. Le système de prise photos numériques peut aussi être utilisé pour améliorer la reconnaissance biométrique des utilisateurs. Avantageusement, le serveur 20 peut comporter des moyens de marquage adaptés à marquer sur le document numérisé qui le reçoit, par exemple avec un code barre. Ceci simplifie le stockage et la gestion des documents numérisés à la fois par le serveur et par l'utilisateur lui-même. Les emails et leurs pièces joints peuvent être transférés au serveur, io avec stockage automatique. De manière générale, un clic droit sur la souris (ou similaire) de l'ordinateur permettrait d'envoyer le document ou l'image de l'écran directement sur le compte de l'utilisateur. D'autres variantes sont bien entendu aussi envisageables, comme par exemple l'utilisation des téléphones portables et de leur système de prise de 15 vue photographique pour scanner les documents et les envoyer directement par liaison Internet mobile au serveur. Des moyens de cryptages peuvent être prévus, au niveau de l'appareil de scannage et/ou au niveau du serveur. De manière générale, de nombreuses utilisations sont envisageables pour le système de l'invention, ces utilisations connues ou inconnues à ce 20 jour étant rendues possibles par le fait que l'appareil peut être très simple et peu coûteux à fabriquer et à réaliser et très peu encombrant. Un avantage important est qu'il n'a pas besoin d'être connecté à un ordinateur en marche pour pouvoir fonctionner. Néanmoins, il peut selon les utilisations envisagées être malgré tout connecté à un ordinateur, qui peut alors devenir un 25 périphérique du système permettant par exemple à l'utilisateur de gérer son compte sur le serveur. La seule obligation est d'avoir l'accès à un réseau de communication, par exemple au réseau Internet, afin de pouvoir transmettre les documents numérisés par le scanner au serveur. Bien entendu, cet accès n'a pas besoin d'être permanent et on pourrait très bien envisager un 30 appareil portable déplaçable qui stockerait dans sa mémoire les documents numérisés pendant que la liaison Internet n'est pas effective, et qui dès connexion, mobile ou filaire, transmettrait les documents stockés vers le serveur. D'autres modifications sont aussi envisageables pour l'homme du métier sans sortir du cadre de la présente invention tel que défini par les 5 revendications annexées. 25 Revendications1.- Système de sauvegarde de documents réels sous forme numérique, caractérisé en ce qu'il comprend : - un scanner (10) pour numériser des documents réels, tels que des documents papiers, s - un serveur (20) adapté à gérer une base de données (30), et - des moyens de connexion dudit scanner (10) audit serveur (20) pour transférer chaque document numérisé directement dudit scanner (10) dans ladite base de données (30) gérée par ledit serveur (20). io 2.- Système selon la revendication 1, dans lequel ledit scanner (10) fonctionne d'une manière indépendante ne nécessitant pas d'être relié à un ordinateur en marche pour se connecter audit serveur. 3.- Système selon la revendication 1 ou 2, dans lequel lesdits moyens 15 de connexion sont adaptés à se connecter audit serveur (20) via un réseau de communication (R), tel qu'Internet. 4.- Système selon l'une quelconque des revendications précédentes, dans lequel lesdits moyens de connexion comportent une liaison sans fil, du 20 type Bluetooth, WiFi, Wimax, UMTS, 3G, 3G+ ou similaire. 5.- Système selon l'une quelconque des revendications précédentes, dans lequel lesdits moyens de connexion comportent une liaison filaire, du type USB, Ethernet, CPL (Courant Porteur en Ligne) ou similaire. 6.- Système selon l'une quelconque des revendications précédentes, dans lequel ledit scanner (10) comporte une unité d'exploitation (11) comprenant un microprocesseur, au moins une mémoire réinscriptible, volatile et/ou non volatile, et un système d'exploitation. i0 305Il 7.- Système selon l'une quelconque des revendications précédentes, dans lequel ledit scanner (10) comporte au moins un capteur de numérisation optique (15), de préférence deux capteurs pour numériser le document réel en recto verso lors d'un seul passage dans le scanner. 8.- Système selon la revendication 7, dans lequel ledit scanner comporte un système de photographie numérique permettant de numériser les documents réels à distance et sans contact. io 9.- Système selon l'une quelconque des revendications précédentes, dans lequel ledit serveur est intégré audit scanner. 10.- Système selon l'une quelconque des revendications précédentes, dans lequel ledit scanner (10) comporte, pour chaque utilisateur, un moyen 15 de reconnaissance d'utilisateur distinct (12), tel qu'un bouton de commande, pour transférer le document numérisé directement sur un compte d'utilisateur associé à un moyen de reconnaissance respectif (12). 11.- Système selon l'une quelconque des revendications précédentes, 20 dans lequel ledit scanner (10) comporte un moyen de reconnaissance d'utilisateurs multiples, notamment du type biométrique, associé à plusieurs utilisateurs, pour transférer le document numérisé directement sur un compte d'utilisateur reconnu par ledit moyen de reconnaissance. 25 12.- Système selon l'une quelconque des revendications précédentes, dans lequel ledit serveur (20), qui reçoit les documents numérisés dudit scanner (10), comporte un dispositif de reconnaissance de caractères, permettant d'identifier des mots clés sur chaque document numérisé. 30 13.- Système selon l'une quelconque des revendications précédentes, dans lequel chaque utilisateur peut se connecter audit serveur (20) via unordinateur (40) et des moyens d'indentification d'utilisateur, pour gérer son compte d'utilisateur et accéder à ses documents numérisés. 14.- Système selon l'une quelconque des revendications précédentes, 5 dans lequel ledit serveur (20) comporte des moyens de marquage adaptés à marquer chaque document numérisé, par exemple avec un code-barres. 15.- Système selon l'une quelconque des revendications précédentes, dans lequel ledit scanner (10) comporte des moyens de commande (13), tels lo qu'un ou plusieurs boutons, pour transférer les documents numérisés vers un ordinateur et/ou une imprimante.