Brevet FR2914086A1 — publié le 20080926

La présente invention se rapporte à un procédé pour sécuriser les prélèvements médicaux effectués sur des patients en vue d'analyses ultérieures. La présente invention se rapporte également à un système de prélèvement mettant en oeuvre un procédé de ce genre. Suivant l'art antérieur, pour effectuer un prélèvement médical, par exemple un prélèvement sanguin ou d'urine chez un patient en vue d'analyse, on prélève un échantillon et on le place dans une éprouvette de transport, éprouvette qui va être transportée sur le lieu où sera effectuée l'analyse ultérieure. Avant l'envoi de l'éprouvette et notamment juste après que le prélèvement a été effectué, on appose sur l'éprouvette une étiquette sur laquelle la personne ayant effectué le prélèvement consigne le nom de la personne dont on a prélevé l'échantillon, ainsi que d'autres informations complémentaires permettant de l'identifier de manière certaine, notamment son numéro de Sécurité Sociale. Il n'est pas rare que lors de cette consignation, des erreurs de transcription aient lieu. Soit la personne qui indique son nom ou son numéro de Sécurité Sociale le fait de manière erronée, soit la personne qui retranscrit se trompe d'une lettre ou d'un chiffre, et ceci entraîne des confusions ayant des conséquences qui peuvent être graves puisqu'il n'y aura plus correspondance exacte entre le nom indiqué sur l'éprouvette et la personne prélevée et des erreurs futures de diagnostic peuvent avoir lieu et entraîner des risques importants. La présente invention vise à surmonter les inconvénients de l'art antérieur en proposant un procédé de prélèvement d'échantillons corporels en vue de l'analyse, qui assure qu'aucune erreur ne peut avoir lieu concernant la transcription de l'identité ou de l'identification de la personne à qui est associé l'échantillon prélevé. Suivant l'invention, le procédé comporte les étapes qui consistent : à prélever un échantillon d'une substance corporelle, telle que l'urine ou le sang, d'un patient ; à placer l'échantillon dans une éprouvette notamment pour le transport ; le patient ayant à disposition une carte sur 10 laquelle sont apposées des informations, notamment sous une forme dactylographiée ; et est caractérisé par les étapes qui consistent à scanner/balayer les informations apposées sur la carte avec un dispositif de balayage optique pour 15 obtenir des informations scannées/balayées ; et à imprimer sur une étiquette ces informations scannées/balayées et apposer l'étiquette sur l'éprouvette. Ainsi, chaque personne sur laquelle on effectue 20 un prélèvement ayant une carte qui lui est propre, notamment la carte dite Vitale dans le cas des personnes résidant en France, est assurée que les informations qu'on lit sur sa carte correspondront exactement à celles qui seront apposées sur l'éprouvette de son échantillon 25 prélevé. Il y a ainsi une correspondance exacte entre l'éprouvette contenant l'échantillon prélevé et la personne de laquelle on a effectué le prélèvement de l'échantillon, sans risque d'erreur lié à une retranscription manuelle erronée. 30 De préférence, il est prévu une étape de codage des informations balayées/scannées, notamment sous forme de code barre. De préférence, les informations ou données scannées/balayées et codées, notamment sous la forme de code barre, sont imprimées sur l'étiquette. La présente invention se rapporte également à un système de prélèvement d'échantillon corporel, tel que du sang ou des urines, chez un patient, une carte comportant des informations d'identification du patient étant détenue par ce dernier, qui est caractérisé en ce qu'il comprend une éprouvette, une étiquette et un dispositif de balayage optique destiné à balayer/scanner ladite carte ; et un dispositif d'impression destiné à imprimer sur l'étiquette les informations d'identification balayées/scannées. Suivant un perfectionnement, le système comporte également un dispositif de codage des informations ou données d'identification balayées/scannées pour coder ces informations, notamment sous la forme de code barre et le dispositif d'impression imprime les informations ou données sous forme codées. La présente invention se rapporte également à un dispositif d'analyse de prélèvements corporels effectués sur des patients, notamment sous la forme d'échantillons sanguins ou urinaires, qui comporte un dispositif de balayage optique destiné à lire des infôrmations sous la forme de code barres sur l'étiquette d'une éprouvette contenant l'échantillon du prélèvement ; et un dispositif de décodage de ces informations pour obtenir l'identité de la personne qui se rapporte à cet échantillon. A la figure unique, il est décrit un système suivant l'invention. Un patient (non représenté) a à sa disposition une carte sur laquelle sont apposées des informations et qui porte également souvent une puce électronique sur laquelle sont fournies des informations supplémentaires, par exemple des informations vitales concernant son dossier médical, par exemple son groupe sanguin, son âge, etc. La carte comporte également son nom et son numéro d'identification en clair sous la forme dactylographiée. Une éprouvette 1 est destinée à recevoir le prélèvement sanguin ou urinaire ou analogue du patient. Une étiquette 2 est apposée sur l'éprouvette. Une fois le prélèvement réalisé, on effectue un balayage avec un dispositif 4 de balayage optique de la carte pour obtenir des données balayées ou scannées. Les données scannées sont ensuite codées dans un dispositif de codage en code barres, pour transformer ces informations ou données sous la forme d'un code barres. Un dispositif 5 d'impression, notamment (suivant un mode de réalisation préféré mais non représenté à la figure) intégré au dispositif 4, imprime alors l'étiquette 2 avec les informations sous la forme de code barres, la personne ayant effectué le prélèvement apposant ensuite l'étiquette avec les informations sous la forme de code barres sur l'éprouvette. Ainsi, on a sécurisé en amont et dès le départ l'ensemble des opérations à effectuer dans le cadre des analyses biologiques de tous types, des informations initialement recueillies étant vérifiées et confirmées à toutes les phases préanalytiques et analytiques d'opérations de prélèvement, et on élimine ainsi tout risque d'erreur d'identification des patients et des prélèvements effectués sur ces derniers. Suivant un autre mode de réalisation possible, on pourrait également prévoir un dispositif de lecture des données de la puce intégrée dans la carte et un dispositif d'impression destiné à imprimer les données lues sur la puce, de préférence avec une étape intermédiaire de codage en vue de préserver l'anonymat du patient et notamment le caractère confidentiel des données sur la puce. Suivant un procédé particulièrement avantageux pour assurer une sécurisation optimale de l'affectation correcte des prélèvements à chaque patient et un suivi sans faille des opérations effectuées, le système peut être mis en oeuvre de la manière suivante : Lors d'une lecture, cinq (ou N) étiquettes sont imprimées, comportant chacune notamment l'identification du patient concerné, la date du prélèvement et le numéro d'ordre chronologique de la visite dans la tournée en vue du prélèvement. L'opérateur, qui a à disposition un jeu de cinq (N) éprouvettes, empaquetées dans une pochette de groupage de tubes, dispose sur chaque éprouvette ayant été utilisée une étiquette correspondante, par exemple dispose une étiquette sur quatre (J) éprouvettes, et positionne 1'(N-J) étiquette restante sur un support 3 (par exemple une feuille cartonnée) affecté à sa tournée. Il saisi ensuite sur le lecteur le nombre (J) d'étiquette utilisée lors de ce prélèvement, cette saisie étant effectuée dans une mémoire affectée au lecteur, le fonctionnement du lecteur étant empêché par des moyens appropriés bien connu de l'homme du métier d'effectuer une nouvelle lecture tant que cette saisie du nombre J n'a pas été réalisée. Il procède de la même manière chez l'ensemble des patients visités. En fin de tournée, après avoir effectuer l'ensemble des prélèvements suivant cette procédure, il interroge la mémoire pour que celle ci fasse apparaître (par l'intermédiaire d'un circuit de sommation et de soustraction classique) le nombre d'étiquettes non utilisées, qui doit correspondre au nombre d'étiquettes sur le support 3. Ainsi, on s'assure que le nombre de tubes de prélèvement et l'étiquetage correspondent bien, et on détecte immédiatement de nombreuses erreurs possibles de comptage ou d'identification. En outre, avec la combinaison de la date et des numéros d'ordres enregistrés pendant la tournée, de suivre parfaitement l'ensemble des opérations effectuées, tant par l'agent préleveur, que par le laboratoire chargé d'effectuer les traitements postérieurs des produits collectés.10 REVENDICATIONS 1. Procédé comportant les étapes qui consistent : à prélever un échantillon d'une substance corporelle, telle que l'urine ou le sang, d'un patient ; à placer l'échantillon dans une éprouvette notamment pour le transport ; le patient ayant à disposition une carte sur 10 laquelle sont apposées des informations, notamment sous une forme dactylographiée ; caractérisé par les étapes qui consistent à scanner/balayer les informations apposées sur la carte avec un dispositif de balayage optique pour obtenir des 15 informations scannées/balayées ; et à imprimer sur une étiquette ces informations scannées/balayées et apposer l'étiquette sur l'éprouvette. 2. Procédé suivant la revendication 1, 20 caractérisé en ce qu'il est prévu une étape de codage des informations balayées/scannées, notamment sous forme de code barre. 3. Système de prélèvement d'échantillon 25 corporel, tel que du sang ou des urines, chez un patient, une carte comportant des informations d'identification du patient étant détenue par ce dernier, caractérisé en ce qu'il comprend une éprouvette, une étiquette et un dispositif de balayage optique destiné à balayer/scanner 30 ladite carte ; et un dispositif d'impression destiné à imprimer sur l'étiquette les informations d'identification balayées/scannées. 4. Système suivant la revendication 3, caractérisé en ce que le système comporte également un dispositif de codage des informations ou données d'identification balayées/scannées pour coder ces informations, notamment sous la forme de code barre et le dispositif d'impression imprime les informations ou données sous forme codées. 5. Dispositif d'analyse de prélèvements corporels effectués sur des patients, notamment sous la forme d'échantillons sanguins ou urinaires, qui comporte un dispositif de balayage optique destiné à lire des informations sous la forme de code barres sur l'étiquette d'une éprouvette contenant l'échantillon du prélèvement ; et un dispositif de décodage de ces informations pour obtenir l'identité de la personne qui se rapporte à cet échantillon.