Brevet FR2914091A1 — publié le 20080926

Page 1 A l'installation du dispositif l'utilisateur peut choisir, s'il le désire, d'activer tel ou tel plan d'urgence par la réalisation de matrices de déclenchement (procédures). Le dispositif est sans impact sur le fonctionnement et les performances du système d'information et est complètement transparent pour les utilisateurs. Un module indépendant, d'installation non contraignante, sera résident chez le client. Ce module peut être incorporé dans le système d'information du client ou exister en temps que programme externe au système d'exploitation. Le dispositif selon l'invention permet de remédier à la perte de temps excessive due aux lancements individuels des recherches d'informations sur les différents systèmes de l'établissement. La finalité du dispositif consiste à tenir à disposition en temps réel un tableau de bord exhaustif de tous les moyens à disposition du Comité de Pilotage à l'instant du déclenchement du plan d'urgence par le Préfet, à remonter les informations nécessaires aux autorités compétentes, et à prendre un contact interactif avec le personnel d'astreinte, les services d'urgence et les prestataires si besoin. Indicateurs urgences Indicateurs lits d'aval Indicateurs autres Patients à risques Disponibilité des lits Disponibilité des dépositoires DMS avant orientation i.Taux de progression de lactivité j Nombre de décès Hébergement depuis SAU Iiibération des lits Moyens matériels (Flux d'entrée horaire Requisition des lits suppiementaires j Moyens produits [Taux d'occupation ponctuel Les grandes orientations de ce projet sont d'ordres novateur et technologique. Le développement ne réside pas à utiliser des produits existants, mais de partir d'une base technique informatique pour en créer le noyau central et d'en rapprocher des membres de collecte et de circulation de l'information. L'étude de différents sites d'exploitation de notre futur dispositif, nous a permis de conforter que la demande est bien la, mais aussi que l'une des différentes complexités est due à la grande diversité des moyens de traitement de l'information. Dans le cadre de la législation sur le traitement des Plans d'Urgence, il s'avère que la gestion de la crise, qui devrait être de déclenchement ultra rapide, est systématiquement traité par les Etablissements de soins avec des moyens informatiques très diffus, souvent non compatibles entre eux et difficilement adaptables rapidement à ce genre de traitement de crise. D'où l'objet de notre étude actuelle, portant sur l'automatisation complète des processus de gestion de ces Plans d'Urgences, visant à permettre une réactivité optimale sur l'opérationnabilité de la mise en place et du suivi de la crise. Un avantage indéniable de notre solution Plan d'Urgence Automatisé consiste en sa réactivité de remontée d'informations et de résolution pour la gestion de crises majeures. Le Pilote du Comité de Crise dispose alors en temps record d'un tableau de bord précisant la situation de ses moyens et les traitements déjà lancés pour son application et son suivi. Au sein des établissements de soins, il existe des systèmes d'information très diffus, très différents ou inexistants pour gérer les moyens internes et externes, d'où la difficulté de réactivité optimale et pourtant vitale. Qui dit diffus, dit très difficilement exploitables ensemble pour faire une synthèse globale de situation des moyens à un temps T, élément indispensable lors du déclenchement d'un Plan d'Urgence quel qu'il soit. Page 2 Il n'existe à ce jour aucun système ou dispositif sur le marché permettant de collecter toutes ces informations indispensables pour présenter un Tableau de bord centralisé et exploitable à très court terme au Responsable Pilote de la cellule de crise. Notre procédé de gestion de Plan d'Urgence Médical Automatisé répondra à ce besoin de traitement et de suivi régulier de ce Plan avec déclenchements immédiats des besoins internes et externes et des informations internes et externes. Ce dispositif est vraiment innovateur dans un domaine ou les Plans d'Urgence sont très nombreux, pour ne citer que les principaux : - le Plan Rouge le Plan Blanc le Plan Canicule - le Plan Bleu - le Plan Catastrophe - le Plan Vermeil le Plan Orsec le Plan Sater le Plan Polmar Objectif L'objectif visé sur le plan technique aujourd'hui consiste à mettre en place une boîte noire préfigurée et facile d'installation chez le client, laquelle permettra de collecter et de centraliser l'ensemble des informations nécessaires à la constitution du tableau de bord du Pilote de la gestion du plan d'urgence. Celle-ci permettra de faire ressortir tous les points en dysfonctionnement et de traiter tous les besoins d'intervention d'urgence pour y remédier à distance et/ou en faisant intervenir les équipes appropriées, compétentes et autorisées. Performances Les performances du système de gestion de Plan d'Urgence sont avant tout son taux de réactivité et son exactitude, dont la réponse est quasiment immédiate à partir de son déclenchement avec la fourniture d'un état complet de situation des moyens humain et matériel sous forme de tableau de bord complet de Pilotage. II va de soit que ce mode de traitement de l'information tient compte des principes et des normes de discrétion et de sécurité visant à préserver l'intégrité totale et la confidentialité intégrale des éléments traités (secret des éléments patients, secret des éléments personnels et commerciaux de l'Etablissement). La sécurisation des informations et de la gestion à distance sera optimale, se rapprochant le plus près possible des 100% de résultats. Les performances du traitement des informations de la gestion de Plan d'Urgence proposeront ainsi un taux de résultats très important, très proche du zéro défaut. (voir figure 1) Page 3 Etapes de développement : Développement d'un boîtier hard et d'une base de données - Développement de passerelles ou plug-in sécurisés - Traitement de réception et d'interprétation de l'appel ou de l'alerte - Prédéfinition des critères types de déclenchement - Prédéfinition des moyens types à mettre en oeuvre - Prédéfinition de l'équipe du COPIL - Convocation du COPIL - Collecteurs d'informations sécurisés sur les différentes bases - Traitement de l'information sur la base sécurisée - Calcul et interprétation sécurisés des données résultantes - Définition du contenu du TBG (Tableau de Bord Général) Définition du contenu des TBP (Tableaux de Bord Partiels) -Compilation sécurisée des résultats de calcul sur TBG Compilation sécurisée des données sur TBP Information en temps réel sécurisée des TB de l'avancement des moyens disponibles - Traitement d'envoi des informations sécurisées aux autorités - Traitement d'envoi d'informations aux fournisseurs et prestataires - Traitement d'envoi des informations aux services d'urgencé - Traitement d'envoi de réquisition sécurisé du personnel avec AR Clôture du plan d'urgence - Possibilité de faire des simulations sécurisées de déclenchement de plan d'urgence Revendications 1) Dispositif ou procédé informatisé permettant de collecter et de traiter de manière sécurisée, facilement et immédiatement toutes les informations indispensables pour le lancement d'un plan d'urgence, intégré dans un boîtier autonome de compilation et de calcul caractérisé en ce qu'il puisse interroge un ensemble de base de gestion et d'informations nécessaires à la constitution du tableau général et des tableaux de bord personnalisés de traitement du plan d'urgence. 2) Dispositif selon la revendication précédente caractérisé en ce que les services d'urgence ou les prestataires ou les fournisseurs sont prévenus en temps réel des besoins. 3) Dispositif selon l'une quelconque des différentes revendications précédentes caractérisé en ce que tous les traitements de l'information sont hautement sécurisés. 4) Dispositif selon l'une _quelconque des _ différentes revendications précédentes caractérisé en ce que le simple signal de déclenchement de l'alerte par les autorités est traité immédiatement. - - 5) Dispositif selon l'une quelconque des différentes revendications précédentes caractérisé en ce qu'il est compatible avec l'architecture de l'établissement de soins. 6) Dispositif selon l'une quelconque des différentes revendications précédentes caractérisé en ce qu'il permet d'automatiser et d'homogénéiser les flux de données de différentes bases de toute origine et de tout format. 7) Dispositif selon l'une quelconque des différentes revendications précédentes caractérisé en ce qu'il permet de mettre en forme des tableaux de bord de contrôle de pilotage et de gestion. 8) Dispositif selon l'une quelconque des différentes revendications précédentes caractérisé en ce qu'il transmet des ordres ou des communications aux différents intervenants de l'établissement de soins.