Brevet FR2915425A1 — publié le 20081031

La présente invention a pour objet un système de repérage de 5 classement sécurisé sur grilles par retrait d'une couche opaque de produits de grattage. II concerne en particulier le domaine industriel et commercial de la fabrication et de la diffusion de chemises de classement de documents avec ou sans rabat, en carton mince ou d'autres matières synthétiques de faible ou forte épaisseur, 10 ces chemises étant introduites dans des étuis couleurs en carton (ou autres matières) de types existants et ayant déjà fait leur preuve dans l'économie et la pratique de leur utilisation. Ouverts sur leur partie étroite sur le dessus ou sur le côté, selon leur positionnement, ces étuis peuvent être rangés en position verticale ou horizontale ou de toute autre façon. 15 Le système décrit peut toutefois s'adapter à d'autres systèmes de rangement, de stockage etc, directement ou par le biais de supports autres que cartonnés, tels que plastiques, adhésifs, etc... Les moyens de classement habituellement utilisés sont généralement 20 basés sur l'emploi de dossiers rigides d'une épaisseur variant de 5 à 40 mm environ ou plus, nécessitant le rangement dans des meubles rotatifs relativement coûteux et encombrants et limitant la contenance par dossiers selon leur épaisseur, ou dans des armoires classiques toujours en classement vertical limitant le nombre d'étagères en hauteur. Le mode de repérage de ces systèmes nécessite une préparation contraignante pour le repérage des dossiers, qui sont revêtus d'une grille imprimée marquée au moyen : - d'un crayon feutre, - d'un onglet adhésif de couleur, - d'un onglet plastique, - d'un cavalier métallique, - ou d'un onglet découpé pour une chemise sans rabat qui peut être introduite par erreur dans un autre dossier. 25 30 Le système selon la présente invention a pour objectif de remédier à tous ces inconvénients. En effet, il permet d'obtenir un système de classement ou de rangement maniable et peu encombrant comportant une identification non modifiable et facile à mettre en place des divers constituants. Il est constitué de dossiers ou autres réceptacles de rangement ou stockage identifiés grâce à une ou plusieurs zones comportant des symboles alphabétiques, numériques ou alpha-numériques recouverts d'un produit opaque grattable, permettant de faire apparaître de façon définitive un ou plusieurs symbole, chacun de ceux-ci étant doublé d'un symbole identique voisin non recouvert de produit opaque, de façon à pouvoir déterminer son emplacement avant le grattage. Sur les dessins annexés, donnés à titre d'exemple non limitatif d'une formes de réalisation de l'objet de l'invention : la figure 1 représente, en perspective axonométrique, une chemise de 15 classement conforme à l'invention, la figure 2 est une vue partielle agrandie de la partie haute du dos de la chemise avec son rabat, la figure 3 montre à un échelle différente, en perspective axonométrique, un étui destiné à contenir les chemises des figures précédentes 20 et la figure 4 représentent, à plus grande échelle, l'extérieur des deux faces latérales de l'étui de la figure 3 Le dispositif, figures 1 à 4, est constitué de chemises 1 de classement de documents et d'étuis 2 permettant leur rangement et leur transport. 25 Les chemises 1 sont réalisées de préférence en carton mince 180 g, ou matériau similaire, de 8 à 12 couleurs correspondant aux mêmes couleurs que les étuis 2 destinés à les recevoir. Chaque chemise est repliée pour former un dossier comportant à la partie haute du dos un rabat 3 pouvant se replier sur la partie avant 4 30 de la chemise. Le système de repérage est constitué d'une grille de marquage disposée sur une chemise 1 à rabat 3 et positionnée à 1,5 mm de chaque côté du pli 5 de ce rabat, de chaque côté du haut du pli, en position supérieure de la chemise. L'innovation consiste à réaliser sur une grille de type standard ou personnalisé un marquage sécurisé non pas par rajout mais par retrait d'une couche opaque grattable qui masque la lettre, le chiffre ou le symbole d'un ou plusieurs éléments situés des deux côtés du rabat de la chemise. Pour pouvoir précisément découvrir les éléments de repérage, les 5 mêmes lettres, chiffres ou symboles sont imprimés sous la ligne masquée dans le même alignement de façon claire sur la grille masquée. La grille de marquage peut utiliser plusieurs critères de recherche : 1) alphabétique 2) numérique 10 3) chronologique 4) alphanumérique + chronologique + numérique terminal. Les chemises 1 peuvent être adaptées en fonction des contraintes et des critères souhaités par les utilisateurs pour des données différentes en utilisant la méthode de repérage par grattage. 15 Le repérage ainsi réalisé permet un repère immédiat de la chemise 1 recherchée sans retirer celle-ci de son étui 2 réalisé également dans les 8 à 12 couleurs correspondant aux chemises de classement. Dans l'exemple représenté sur les figures 1 et 2, chaque chemise 1 est 20 identifiée grâce à deux zones situées de part et d'autre du pli 5 entre le dos du dossier et le rabat 3 : une première zone couvrant le haut du rabat et comportant une grille alphabétique 6 (lettres de A à z + quatre cases à symboles), ainsi qu'un emplacement 7 destiné à l'identification du nom de la personne ou de la société recherchée. Les deux zones seront de préférence situées chacune à 1,5 mm du pli 5. 25 Sur la partie haute du dos 8 de la chemise 1 sont disposées trois grilles numériques 9 destinées à l'identification des trois premiers chiffres du numéro du dossier 1, plus deux grilles chronologiques 10 qui indiquent le mois et l'année, ainsi qu'une zone 11 destinée à l'identification du numéro complet du dossier. Par exemple, le dossier DUPOND recevra un marquage sur la lettre 30 D de la grille alphabétique 6 et le dossier 617 recevra un marquage sur les grilles numériques 9 constitué apposé sur le chiffre 6 de la grille des centaines, le chiffre 1 de la grille des dizaines et le chiffre 7 de la grille des unités. Les quatre symboles indiqués après la grille alphabétique 6 peuvent donner toutes sortes d'indications supplémentaires en fonction des besoins. Ces symboles permettent en particulier de multiplier la capacité des grilles numériques 9. L'auteur de la présente invention a déposé en 1975, sous le numéro FR 2 306 841 un brevet qui avait pour objectif de créer un système économique et agréable par la couleur au repérage du classement, constitué d'étuis de rangements de dossiers composé en carton micro cannelure blanche renforcée habillé d'une impression couleur en quatre couleurs et quatre épaisseurs à l'époque. Aujourd'hui, malgré l'évolution de l'informatique, il est toujours nécessaire de conserver des documents originaux ou importants par souci d'authenticité des écritures qui ne peuvent être copiées en informatique sans avoir le doute d'un maquillage. Les étuis 2 de classement destinés aux chemises 1 seront également équipés de grilles venant ainsi compléter un ensemble performant de sécurisation par 15 le repérage : - alphabétique - numérique - alphanumérique - alpha, chrono, numérique terminal. 20 Ils seront de forme parallélépipédique de dimensions déterminés de façon à maintenir les chemises 1 verticales tout en permettant de voir les grilles d'identification alphabétiques 6 et numériques 9, 10. Les étuis 2 pourront avantageusement se présenter sous la forme de gammes de couleurs ou d'épaisseurs différentes. 25 Chaque étui 2 comportera un système de repérage permettant d'éviter une erreur de positionnement. Ce repérage est constitué d'une grille alphanumérique de treize lignes imprimée sur chaque face latérale 12, 13 de l'étui, les treize premières lettres de l'alphabet figurant sur l'une de ces face et les treize dernières sur l'autre face, ainsi que les chiffres de 0 à 9 imprimés sur les dix premières lignes, du côté opposé à 30 celui des lettres, les trois dernières lignes pouvant constituer des grilles vierges ou comporter des chiffres romains ou autres symboles. Les trois grilles vierges sur chaque face de l'étui 2 peuvent aider à la recherche par exemple pour départements, pays ou continents, tant par le biais des inscriptions dans les cases que par la couleur qui peut représenter une couleur différente par mois, par année, par secteur d'activité, par clientèle etc, et par l'inscription de chiffres supplémentaires qui ont pour vocation de précéder le chiffre unitaire. Ces étuis permettent de réaliser d'importantes économies sur le plan du volume de la place utilisée d'où une économie financière avec un gain de temps pour la recherche de documents repérés par la couleur et par les grilles installées sur chaque face. Les étuis 2 comme les chemises 1 seront emballés sous plastique rétractable ù chemises par 100 ex. et les boites par 25 ex. ù du même coloris, également emballées sous caisse carton d'expédition. (chemises par 1000 ex. : possibilité de variation de couleurs par 12 ù boites par 100 ex. : possibilité de variation de couleurs par 25). Le positionnement des divers éléments constitutifs donne à l'objet de l'invention un maximum d'effets utiles qui n'avaient pas été, à ce jour, obtenus par des systèmes similaires. REVENDICATIONS 1 . Système de repérage de classement sécurisé sur grilles par retrait d'une couche opaque de produits de grattage, destiné en particulier à la réalisation d'éléments de classement ou de rangement maniable et peu encombrant comportant une identification non modifiable et facile à mettre en place, caractérisé en ce qu'Il est constitué de chemises (1) ou autres réceptacles de rangement ou stockage identifiés grâce à une ou plusieurs zone (6, 9, 10, 11) comportant des symboles alphabétiques, numériques ou alpha-numériques recouverts d'un produit opaque grattable, permettant de faire apparaître de façon définitive un ou plusieurs symbole, chacun de ceux-ci étant doublé d'un symbole identique voisin non recouvert de produit opaque, de façon à pouvoir déterminer son emplacement avant le grattage. 2 . Système selon la revendication 1, caractérisé par la combinaison, d'une part, de chemises (1) agencées pour le classement de documents, pliées pour former un dossier comportant à la partie haute du dos un rabat (3) pouvant se replier sur la partie avant (4) de la chemise et, d'autre part, d'étuis (2) permettant le rangement desdites chemises et leur transport et comportant des grilles alphanumérique différentes imprimées sur chacune des faces latérales (12, 13). 3 . Système selon la revendication 2, se caractérisant par le fait que le système de repérage des chemises (1) est constitué d'une grille de marquage recouverte de produit opaque à gratter, positionnée de chaque côté du haut du pli (5) du rabat (3), en position supérieure de la chemise, les mêmes lettres, chiffres ou symboles étant imprimés sous chaque ligne masquée, dans le même alignement. 4 . Système selon la revendication 3, se caractérisant par le fait que chaque chemise (1) est identifiée grâce à deux zones situées de part et d'autre du pli (5) entre le dos de la chemise et le rabat (3) : une première zone couvrant le haut du rabat et comportant une grille alphabétique (6) ainsi qu'un emplacement (7) destiné à l'identification du nom de la personne ou de la société recherchée, une seconde zone, 6-7- en partie haute du dos (8) de la chemise (1) étant formée de trois grilles numériques (9) destinées à l'identification des trois premiers chiffres du numéro du dossier, deux grilles chronologiques (10) indiquant le mois et l'année, et une zone (11) destinée à l'identification du numéro complet du dossier. 5 . Système selon la revendication 4, se caractérisant par le fait que les deux zones sont situées chacune à 1,5 mm du pli (5) entre le dos de la chemise et le rabat (3). 10 6 . Système selon la revendication 2, se caractérisant par le fait que les étuis (2) comportent un système de repérage permettant d'éviter une erreur de positionnement et constitué d'une grille alphanumérique de treize lignes imprimée sur chaque face latérale (12, 13) de l'étui, les treize premières lettres de l'alphabet figurant sur l'une de ces face et les treize dernières sur l'autre face, ainsi que les 15 chiffres de 0 à 9 imprimés sur les dix premières lignes, du côté opposé à celui des lettres, les trois dernières lignes côté chiffres constituant des grilles vierges ou comportant des chiffres romains ou autres symboles.. 7 . Système selon l'une quelconque des revendications 2 à 6, se 20 caractérisant par le fait que les étuis (2) sont de forme parallélépipédique de dimensions déterminés de façon à maintenir les chemises (1) verticales tout en permettant de voir les grilles d'identification alphabétiques (6) et numériques (9, 10). 8 . Système selon les revendications 2 à 7, se caractérisant par le 25 fait que les étuis (2) sont réalisés en gammes de couleurs et/ou d'épaisseurs différentes 9 . Système selon la revendications 8, se caractérisant par le fait que les chemises (1) sont réalisées en carton mince ou matériau similaire, de 8 à 12 30 couleurs correspondant aux mêmes couleurs que les étuis (2) destinés à les recevoir. 10 . Système selon les revendications 8 et 9, se caractérisant par le fait que les chemises (1) et les étuis (2) de même coloris sont conditionnés en 35 emballages sous plastique rétractable.5