Brevet FR2902555A1 — publié le 20071221

L'invention concerne un procédé de gestion des espaces récréatifs. La création d'aires de jeux en tant que lieux de convivialité construits à l'échelle des enfants et des jeunes, librement accessibles, pensés en fonction de leurs besoins particuliers, est aujourd'hui considérée par les collectivités locales et bailleurs sociaux, comme composante incontournable de tout projet d'aménagement urbain, qu'il s'agisse d'établissements accueillant des enfants, d'espaces verts ou de proximité d'immeubles. Lieu de loisirs, d'émotion, de plaisir, de rencontre et de vie communautaire, l'espace récréatif joue un rôle éducatif et social déterminant. Concevoir un environnement plus adapté aux besoins ludiques des enfants, c'est indiscutablement contribuer à leur plein développement physique, mental et affectif, et faciliter leur future insertion sociale, mais c'est aussi assurer leur sécurité. C'est en effet lorsqu'il joue que l'enfant s'expose, particulièrement en milieu urbain, au risque d'accidents, d'où l'importance de construire et maintenir en bon état des lieux conçus pour l'activité ludique, tenant compte des détournements d'usage probables et de conditions d'utilisation souvent excessives, proposant des défis et activités adaptés à l'âge des enfants rarement conscients des risques réels qu'ils courent. L'augmentation du nombre d'aménagements ludiques a entraîné celui des mises en cause de gestionnaires, publics ou privés, suite à des accidents parfois graves survenus sur des aires de jeux, et de nombreux gestionnaires ont eu peur d'être tenus pour responsables de tout incident survenant sur ce type d'aménagement. Cette situation a conduit les pouvoirs publics à préciser les conditions de mise sur le marché des équipements d'aires collectives de jeux ainsi que les prescriptions de sécurité applicables aux aires de jeux elles-mêmes. Simultanément les industriels du secteur ont défini des normes pour la construction, l'installation et l'entretien des équipements de jeux. La sécurité est donc devenue le critère déterminant dans l'appréciation de la qualité des espaces pour enfants. II en résulte une complexité organisationnelle plus grande, une charge budgétaire plus lourde et par voie de conséquence une exigence accrue de compétence dans le processus de construction et de gestion de ces types de lieux. Pour assurer le management de la sécurité des aires de jeux, les gestionnaires doivent disposer de données précises sur les aménagements, le parc de matériels et son état, organiser une surveillance et maintenance régulières des installations, pouvoir accéder en temps réel aux informations critiques relatives aux dégradations, anomalies constatées et mesures correctives engagées pour assurer la sécurité des usagers, coordonner et contrôler l'exécution des tâches, dégager des tendances pour améliorer les prises de décisions ultérieures et engager les actions correctives. L'obstacle à surmonter réside dans le nombre et la diversité des équipements, l'accumulation de documents et de rapports dont la consultation et l'exploitation peuvent s'avérer difficile, mais aussi dans la difficulté à faire coopérer et à coordonner les actions des nombreuses personnes concernées, travaillant sur des sites géographiquement éloignés et dans des contextes professionnels différents, d'où un risque de dilution des responsabilités, de carence des procédures, de perte ou de non prise en compte d'informations critiques alors même que le gestionnaire doit pouvoir contrôler personnellement et rapidement la qualité d'exécution des tâches, être informé de toute difficulté particulière susceptible d'entraver la réactivité du dispositif et apprécier le niveau de productivité du travail effectué. Les risques de dysfonctionnement sont particulièrement nombreux, ils concernent essentiellement l'information et la formation des personnes impliquées, la réactivité des intervenants, la traçabilité des instructions, l'enregistrement des actions engagées, la pertinence technique et financière des réparations proposées par les prestataires, la qualité et l'étendue des prestations, le respect des délais, l'exploitation des nombreux rapports et documents, la coordination des interventions, l'évaluation du niveau de sûreté des aménagements, l'appréciation de la gravité des non conformités. L'invention a pour objectif de résoudre ces principales difficultés en proposant un système fondé sur la centralisation des données d'exploitation, leur accessibilité en temps réel comme à l'ensemble des personnes impliquées, leur traitement, consolidation et interprétation, et prenant en compte à la fois les aspects juridiques, techniques et opérationnels de la gestion des espaces récréatifs. Le système de gestion des espaces récréatifs selon l'invention est caractérisé en ce qu'il comporte un ensemble de modules organisationnels pour concevoir, exploiter et maintenir en état de fonctionnement des aires de jeux et des équipements sportifs ainsi que les périphériques associés. Ledit système de gestion étant capable d'actualiser en temps réel les différents modules en fonction de données nouvelles intégrées au système de gestion. Par module organisationnel il doit être compris un ensemble de fonctionnalités délivrées par le système de gestion permettant l'emploi de données variées, pas nécessairement homogènes, reliées à un objectif commun, pouvant être, par exemple, la conformité des équipements installés sur un secteur géographique donné par rapport à la réglementation en vigueur vis-à-vis de la sécurité. Avantageusement le système comporte des modules de gestion permettant le management, le contrôle d'exploitation, les contrôles d'évaluation, les contrôles techniques, l'entretien courant et les travaux d'entretien, la maintenance des aires de jeux et un module d'administration permettant de superviser le système. Le système de gestion des espaces récréatifs comporte un ensemble de données variées telles que, de manière non limitative, des fiches d'équipements, des rapports, des photos, des documents techniques, des plans, des enregistrements multi média, des visas d'exploitation, des listes de matériels et de fournisseurs, ces données étant organisées et synthétisées de manière à délivrer à des utilisateurs, au moins les informations suivantes : - un inventaire des espaces récréatifs, - un état de l'ensemble des espaces récréatifs et de chaque équipement particulier vis-à-vis de la sécurité et de la conformité par rapport à la réglementation en vigueur, - un état de l'ensemble des espaces récréatifs et de chaque équipement particulier vis-à-vis de la maintenance et des entretiens à réaliser, - un état de l'ensemble des espaces récréatifs et de chaque équipement particulier vis-à-vis de la maintenance et des entretiens en cours de réalisation. - un état de l'ensemble des espaces récréatifs et de chaque équipement particulier vis-à-vis des contrôles techniques à effectuer. Les avantages du système de gestion des espaces récréatifs selon l'invention sont multiples, notamment : - le système facilite la consultation, l'actualisation en temps réel, l'édition, la 15 diffusion et l'archivage des documents d'exploitation des espaces récréatifs conformément aux exigences réglementaires et normatives, - le système intègre les procédures et modalités de coopération envisagées notamment en ce qui concerne les exigences contractuelles, les engagements qualité des prestataires et des services de l'exploitant des 20 espaces récréatifs, - le système respecte l'enchaînement, la coordination des actions et assure la traçabilité des données relatives aux différentes interventions, - le système facilite le partage des informations entre les différentes personnes concernées, autorise un haut degré de coopération entre les 25 intervenants et les services du gestionnaire, ce qui permet une efficacité accrue de transmission des informations aux décisionnaires, - le système rend possible le suivi d'un ensemble complexe de sites récréatifs en temps réel au moyen de tableaux de bord, de rapports, de bordereaux, de visualisation des devis pour les interventions, de passation des ordres et des commandes en cours, etc... ces moyens constituent pour chaque intervenant un outil d'aide à'la décision important, - le système mesure l'efficacité et la réactivité du dispositif, globalement et par métier, grâce à des indicateurs clés de performance et des signaux d'alerte, - le système permet aussi la consolidation des données, par exemple en terme de coût d'entretien et en suivis budgétaires, leur traitement statistique, et met en évidence les dysfonctionnements et les écarts par rapport aux objectifs fixés pour chaque intervenant, - le système de gestion des espaces récréatifs assure ainsi un ensemble de fonctionnalités qui évite les dérives budgétaires et les fonctionnements en marge de la réglementation. Pour résumer le système de gestion des espaces récréatifs contribue à : - prévenir les risques d'accident, - garantir la sécurité juridique des intervenants, - accroître la qualité et la longévité des aménagements, - optimiser les coûts. D'autres caractéristiques et avantages de l'invention se dégageront de la description qui va suivre en regard du dessin annexé qui n'est donné qu'à titre d'exemple non limitatif. La figure 1 est une vue globale du système de gestion des espaces récréatifs avec ses différents modules associés. L'idée inventive consiste en un procédé pour, au moins exploiter et maintenir en état de fonctionnement, un site d'espaces récréatifs tels que par exemple des aires de jeux et des équipements sportifs ainsi que les périphériques associés, caractérisé en ce que : - on procède à un état des lieux consistant principalement à relever un état du site sous forme de plans, photographies ou autres, - on procède à un contrôle du niveau de sûreté des installations, - puis on procède à un contrôle d'évaluation permettant de dresser différentes listes telles que par exemple des répertoires des aires de jeux, des répertoires d'équipement, des listes périphériques, des listes d'exploitants ou intervenants, ou des fournisseurs, - on procède à un chargement de toutes les informations recueillies lors des étapes précédentes dans un système de gestion informatique, ledit système de gestion comportant un ensemble de modules organisationnels pour concevoir, construire, exploiter et maintenir en état de fonctionnement un site d'équipements collectifs tels que des aires de jeux et des équipements sportifs ainsi que les périphériques associés, ledit système de gestion étant capable d'actualiser en temps réel les différents modules en fonction de données nouvelles intégrées au système de gestion. - on procède à des actions correctives du site. Plus particulièrement, l'architecture du système de gestion des espaces récréatifs est fondée sur la modélisation des pratiques professionnelles des exploitants et prestataires par référence aux normes et règles de l'art, sur la connaissance et la prise en compte des interactions probables entre intervenants, sur l'identification et le suivi en temps réel des processus critiques qui conditionnent fortement la sécurité des aménagements en phase de construction et d'exploitation. Les fonctionnalités du système de gestion des espaces récréatifs intègrent les exigences réglementaires et contractuelles, s'adaptent aux modalités et degré de coopération envisagés et à l'enchaînement logique des actions dans une perspective de maîtrise et d'efficacité optimale des équipements, de leur surveillance et maintenance, et des coûts associés. Le système de gestion des espaces récréatifs est constitué d'espaces fonctionnels, appelés ci-après modules, configurés par mission, interconnectés en fonction du schéma opérationnel retenu par l'exploitant du système et le rôle dévolu à chaque intervenant impliqué, durablement ou non, dans les processus de construction et d'exploitation. Les différents espaces fonctionnels sont utilisables par : - les services du gestionnaire des aires de jeux, à savoir : direction, unités de gestion, responsables de sites, - les entreprises ou les services chargés des travaux d'infrastructure et fournisseurs de matériels, - les prestataires ou services chargés de l'entretien des aires de jeux, - les prestataires ou services chargés de la maintenance préventive et corrective des équipements, - les bureaux de contrôles techniques, par exemple pour les essais de résistance mécanique, les tests des sols synthétiques, les essais de conformité des équipements, etc..., - les bureaux d'études techniques, pour la maîtrise d'oeuvre, l'assistance à la maîtrise d'ouvrage, - les usagers et les services de contrôle de l'état. Selon l'invention le système de gestion des espaces récréatifs est un outil utilisant des modules interconnectés présentant des fonctionnalités complémentaires les unes avec les autres. Un schéma du système de gestion est illustré sur la figure 1 avec une représentation de plusieurs modules, rassemblés et organisés par fonctionnalités pratiques. Chaque module permet la récupération et le stockage de données spécifiques dans le système de gestion, lesquelles données pouvant être éventuellement transformées, synthétisées et utilisées dans un ou plusieurs autres modules en fonction des besoins, et cela en temps réel. Plus précisément, et tel que cela est représenté sur la figure 1, le système de gestion emploie au moins un module capable de présenter un inventaire actualisé et un état instantané de l'exploitation desdits espaces récréatifs, ce module de management 1 permet de présenter un état des équipements pris en compte, par exemple des terrains de jeux, des installations sportives, etc... avec leur localisation, leur état, et éventuellement avec un lien vers des informations connexes ou des accessoires attachés et à prendre en considération pour la gestion de l'espace en question, tel que par exemple les mobiliers d'ambiance et de propreté, les clôtures, etc... Le module de management 1 peut aussi comporter une composante pour les travaux neufs en cours ou à envisager. Le module de management, comme les autres éléments fonctionnels décrits ci-après, permet une présentation des informations utiles délivrées sur un écran d'ordinateur et tout appareil distant du système muni de moyens d'affichage et de communication adaptés pour se relier audit système de gestion, par exemple un ordinateur portable, un assistant personnel, certains téléphones portables. Toutes les informations délivrées étant bien évidemment imprimables sur papier et diffusables par des moyens connus de messagerie électronique au moyen d'une interface adaptée. Le système de gestion des espaces récréatifs dispose d'au moins un module comportant des états récapitulant la situation desdits espaces récréatifs par rapport à la sécurité, aux exigences réglementaires ou contractuelles en vigueur. Un tel module de contrôle d'exploitation 2 peut comporter en outre des indicateurs ou registres d'anomalies et de non conformités vis-à-vis de la réglementation ou par rapport à des plannings d'intervention, ou encore par rapport à des estimations budgétaires. Avantageusement le module de contrôle d'exploitation 2 du système de gestion comporte des moyens permettant de visualiser et de viser les coûts des réparations et travaux, suivre des délais, viser des plannings, prévoir et coordonner des interventions, enregistrer des demandes d'intervention ou des réclamations, opérer des relances des fournisseurs et prestataires, et faire, éventuellement, une analyse patrimoniale de l'ensemble des espaces récréatifs. Ce module dispose donc de moyens permettant d'effectuer des statistiques et rechercher des données dans un ensemble vaste en fonction de critères tels que des dates, des références d'installations, etc...cet ensemble fonctionnel est capable d'analyser et synthétiser ces données pour les fournir sous une forme compréhensible par les utilisateurs du module de contrôle d'exploitation. Le système de gestion des espaces récréatifs comporte avantageusement un module contrôles d'évaluation 3 qui prend en compte trois catégories de 20 contrôles : - L'état des lieux, qui vise à recenser les aménagements, collecter les informations relatives aux aires de jeux, aux matériels et aux intervenants pour constituer des bases de données. Il consiste principalement à relever l'existant sous forme de plans, photographies, interviews, et à saisir les 25 informations qui sont généralement archivées sous forme de dossiers techniques, par exemple des documentations des fournisseurs, des rapports d'essais des bureaux de contrôle, et de répertoires (inventaire des aires de jeux et des équipements, annuaire précisant la liste des intervenants). Il est généralement réalisé par un bureau d'études techniques. Ces données 30 pourront être complétées, modifiées ou actualisées en phase d'exploitation par les personnes autorisées à l'occasion de l'enregistrement des différents contrôles effectués. - Le contrôle des travaux, qui évalue en présence des différents constructeurs et d'un représentant du maître d'ouvrage, la conformité aux exigences essentielles de sécurité des ouvrages neufs ou rénovés, en cours et en fin de travaux. La conformité aux exigences du cahier des charges techniques est constatée au fur et à mesure du déroulement des travaux à l'aide des rapports de suivi de chantier. Le contrôle des ouvrages exécutés est un état des lieux dressé à l'cocasion des opérations de réception des travaux. Les données relatives à l'aire de jeux, à ses équipements et périphériques sont saisies à cette occasion. - Le contrôle approfondi, qui vise à apprécier le niveau de sûreté des installations existantes, leur niveau de vétusté ainsi que la qualité des prestations d'entretien et de maintenance. Ce contrôle est généralement considéré comme clé de voûte du dispositif de surveillance et de maintenance. Ce module contrôles d'évaluation 3 permet ainsi de dresser différentes listes : - des répertoires des aires de jeux avec code interne, code de gestion, nom, adresse, code postal, ville, trancha d'âge des utilisateurs, date de mise en service, code d'accès au site, surface de sols fluent et synthétique, plan de situation, plan masse, photographie de l'aire de jeux, - des répertoires d'équipements, chaque équipement comportant un code, une référence constructeur, les références du fournisseur, la date de fabrication, des données techniques telle que par exemple la hauteur de chute libre, la surface de l'aire de réception, la tranche d'âge concernée, la nature et les caractéristiques techniques de l'aire de réception ou d'évolution, le résultat du dernier contrôle technique effectué, etc... - des listes de périphériques, par exemple du mobilier d'ambiance et de propreté, de la signalétique, les clôtures, portillons, écrans pare ballons, etc... chaque périphérique comportant des informations caractéristiques utiles spécifiques, - des listes des exploitants et des intervenants chargés de la maintenance, de l'entretien courant et des travaux d'entretien, du contrôle de l'aire de jeux, du contrôle technique des équipements et des aires de réception, du contrôle d'évaluation et de la coordination, chaque référence pouvant comporter des codes avec le nom et l'adresse de l'organisation, le nom du contact, les coordonnées téléphoniques et de messagerie, - des ensembles de fournisseurs et de prestataires de jeux, par exemple pour des sols de sécurité, ainsi que des périphériques et des laboratoires délivrant des attestations de conformité suite à un examen de sécurité. De manière à garantir la conformité des équipements et des aires récréatives il est prévu que le système de gestion comporte un module référencé 4 sur la figure 1 récapitulant la situation des contrôles techniques. Ce module contrôles techniques 4 rassemble les différents tests et essais, les contrôles de conformité réalisés ainsi que la programmation des contrôles nécessaires. II est inclus dans cet ensemble fonctionnel les visas des contrôleurs qui correspondent aux contrôles réalisés. Le technicien chargé de la réalisation d'un contrôle technique dispose d'un accès personnalisé au système de gestion qui lui permet de planifier ses interventions sur site, d'en assurer le suivi, par exemple avec une confirmation de l'intervention sur le site en direction de l'exploitant, de saisir ses rapports, de les visualiser, les modifier si nécessaire, et de les viser, par exemple au moyen d'une signature électronique. Les rapports, se présentant avantageusement sous forme de fiches complètes avec dessins, photographies, zones de texte pour des saisies de commentaires et questionnaires pré remplis avec cases à cocher. Ces rapports issus des contrôles techniques sont dès lors consultables depuis le module contrôle d'exploitation 2 par le coordonnateur qui se charge de la suite à donner en les répercutant le cas échéant en direction de l'opérateur chargé de la maintenance. Dans ce cas, une contre-visite peut être sollicitée après réparation. Selon l'invention le système de gestion des espaces récréatifs comporte au moins un module dénommé entretien et référencé 5 sur la figure 1, capable de visualiser la situation de l'entretien des aires de jeux vis-à-vis des contrôles à effectuer, des prestations d'entretien courant ou des travaux d'entretien en cours et des travaux à réaliser au moyen de tableaux, de synoptiques ou de fiches. Cet ensemble fonctionnel entretien 5 permet d'enregistrer les contrôles de routine, les rapports d'entretien courant et les divers travaux d'entretien à réaliser sur l'aire de jeux. Ce module est destiné à des entreprises ou services en charge de l'entretien et de la propreté des espaces extérieurs et des mobiliers implantés dans ces' espaces, prestations qui ne requièrent généralement pas de connaissance technique très spécialisée ou qui relèvent de travaux courant de menuiserie, serrurerie, maçonnerie et peinture susceptibles d'être exécutés en régie en dehors de préconisations techniques précises. Les rapports consécutifs aux interventions, sous forme de fiches standardisées, sont renseignés par ces personnes ou par un responsable qui supervise les prestations et réceptionne les travaux ; ils sont stockés dans le système de gestion pour consultation et exploitation. Le module maintenance 6 est conçu pour les prestataires spécialisés en 25 maintenance d'équipements de jeux et qui interviennent conformément aux directives et spécifications des constructeurs. Les interventions de maintenance visent à corriger ou à prévenir des non conformités au niveau des jeux, buts sportifs, mais aussi mobilier d'ambiance et de propreté, dispositifs d'affichage, clôtures, portillons, écrans pare- ballons, etc..., ou au niveau des infrastructures telles que aires de réception ou d'évolution, ouvrages divers, végétaux. La maintenance des espaces récréatifs se décline en maintenance préventive et maintenance corrective : - La maintenance préventive consiste en des opérations régulières et systématiques d'entretien qui font l'objet d'une programmation. Le prestataire effectue le contrôle fonctionnel et l'entretien de l'aire de jeux, la maintenance courante des équipements, les menues réparations et si nécessaire la mise en sécurité de l'aire de jeux ainsi que l'information du responsable de site. Ces opérations peuvent également être exécutées successivement à l'occasion d'interventions distinctes, par exemple de maintenance courante suivant une fréquence hebdomadaire ou mensuelle, ou de contrôle fonctionnel mensuel ou trimestriel avec une maintenance corrective ponctuelle au rythme des besoins. - La maintenance corrective représente les interventions de réparation des défauts qui ont été signalés par les tournées de surveillance, les plaintes des usagers, etc. On distingue habituellement les réparations et les travaux : les réparations sont effectuées à l'initiative de l'intervenant alors que les travaux sont engagés sur ordre du gestionnaire après chiffrage d'un devis. Il peut être nécessaire d'intervenir d'urgence pour assurer la mise en sécurité de l'aire de jeux. Les interventions d'urgence nécessitent la mise à disposition d'un personnel qualifié qui intervient sur le matériel pour prendre les mesures nécessaires à la préservation de la sécurité des usagers. La remise en état après les interventions d'urgence doit être effectuée dans les meilleurs délais, le système de gestion se charge de le rappeler aux opérateurs concernés, de manière automatisée. La maintenance d'une aire de jeux est généralement confiée à un prestataire unique qui effectue les interventions sur site et produit les enregistrements attachés tels que les rapports, bordereaux et devis, à incorporer dans le système de gestion. Un superviseur du système de gestion, véritable coordonnateur sécurité, pilote le processus depuis le module contrôle d'exploitation 2, un ou plusieurs intervenants de l'organisation du gestionnaire contrôlent sur le terrain l'exécution des prestations et engagent les moyens budgétaires nécessaires à l'exécution des réparations. Toute action de maintenance fait obligatoirement l'objet d'une programmation préalable, sous forme d'une demande d'intervention délivrée par le module maintenance 6, confirmée par le prestataire qui édite une fiche d'instructions destinée à son personnel d'intervention. Lors de l'intervention le prestataire effectue l'entretien courant et le contrôle fonctionnel de l'aire de jeux et photographie toute anomalie détectée avant de la corriger, ladite photographie étant incorporée dans le système de gestion de la même façon que l'ensemble des autres documents et rapports. Les prestations, contrôle, entretien, maintenance, mise en sécurité, sont effectuées conformément aux procédures définies dans un guide d'intervention pouvant être consulté dans le module de maintenance 6. Après exécution des travaux le technicien remet une fiche d'intervention au responsable de site, émarge le registre de sécurité puis enregistre dans le système de gestion un rapport auquel peut être associé un bordereau qui rend compte du coût des réparations effectuées et/ou un devis pour chiffrer les réparations à engager. Ce devis donnera lieu après discussion éventuelle à un ordre de travaux ou à un avis de refus de la part du gestionnaire. Toutes ces opérations, interventions et enregistrements correspondants, doivent être tracées conformément aux exigences réglementaires et exécutées suivant les modalités et délais prévus contractuellement, ce que permet le système de gestion objet de l'invention. II incombe généralement à l'opérateur de disposer des consommables nécessaires à la maintenance courante, d'un stock suffisant de composants détachés les plus fréquemment utilisés et d'assurer le suivi des approvisionnements en cas de recours aux fournisseurs, ce suivi des approvisionnements peut également être intégré au module maintenance 6. Le module maintenance 6 dispose donc de nombreuses fonctionnalités, parmi les principales il peut être cité : - La programmation des interventions de maintenance préventive. - L'enregistrement par l'opérateur des demandes d'intervention 10 d'urgence. - L'enregistrement par l'opérateur d'un ordre de travaux. - L'enregistrement par l'opérateur d'une demande de réparation différée. - L'enregistrement d'une confirmation d'intervention en direction de l'exploitant. 15 - L'édition d'une fiche d'instructions à l'usage de l'équipe d'intervention. - L'enregistrement d'un rapport d'intervention de maintenance. - L'enregistrement d'un bordereau deréparation. - La création d'un visa d'un bordereau de réparation. - Le téléchargement et la consultation d'un devis. 20 - La création d'un visa d'un rapport d'intervention de maintenance. - Le suivi des opérations de maintenance au moyen de tableaux, messages, enregistrement et visualisation de devis, rapports, bordereaux, etc... - Le suivi des approvisionnements. - Le suivi des interventions de maintenance courante. Avantageusement selon l'invention le système de gestion des espaces récréatifs est également capable de générer des demandes de devis et d'assurer le suivi des réponses des fournisseurs. Le système de gestion des espaces récréatifs comporte en outre au moins une interface permettant aux différents utilisateurs et opérateurs dans le système de communiquer entre eux et également avec l'extérieur, par exemple au moyen d'une messagerie 7. Le système de gestion des espaces récréatifs comporte ainsi au moins un moyen de communication avec un ensemble d'unités distantes permettant à celles-ci d'accéder à un ou plusieurs modules et à certaines fonctionnalités, plus ou moins étendues, dans le système de gestion. Le système de gestion des espaces récréatifs peut fonctionner sur un poste informatique unique ou être installé sur un réseau et donc accessible à une multitude d'utilisateurs. Tout intervenant ou utilisateur autorisé peut depuis un ordinateur connecté à internet et grâce à un navigateur courant, accéder à un bureau virtuel personnalisé, les fonctionnalités et fichiers sont spécifiques à chaque personne qui s'identifie par un code confidentiel et un mot de passe. L'ensemble du système de gestion des espaces récréatifs est administré à 20 partir d'un module d'administration 8 permettant de gérer les codes d'accès aux différents modules et fonctionnalités. Le système de gestion est capable, en fonction de l'état d'urgence de certains travaux ou de maintenances correctives indispensables et urgentes d'émettre des messages d'alarme à destination de responsables ou 25 d'opérateurs concernés, par exemple au moyen de la messagerie électronique. Le système de gestion des espaces, récréatifs est principalement destiné aux municipalités et collectivités en charge d'équipements publics toutefois, sans sortir du cadre de l'invention, le système de gestion est utilisable pour des espaces de proximité d'immeubles et autres aménagements tels que les parcs de loisirs administrés par des sociétés privées ou des associations. L'invention se réfère à une présentation et une exploitation des données de manière logique en modules ou ensembles fonctionnels permettant de délivrer des informations sur un sujet prédéfini, il est toutefois possible, sans sortir du cadre de l'invention d'organiser les informations selon des modules ou des sous-ensembles organisationnels différents, par exemple en délivrant l'ensemble des informations pour chaque espace récréatif et en classant les espaces récréatifs par thèmes. Ce type d'organisation par espace récréatif bien que moins efficace, notamment pour un grand nombre d'équipements, est réalisable dans le système de gestion décrit. Chaque module précédemment décrit peut comporter plus ou moins de fonctionnalités et certaines fonctionnalités peuvent être communes à 15 plusieurs modules sans sortir du cadre de l'invention. Bien entendu, l'invention n'est pas limitée aux modes de réalisation décrits et représentés à titre d'exemples, mais elle comprend aussi tous les équivalents techniques ainsi que leurs combinaisons. REVENDICATIONS 1- Procédé pour, au moins exploiter et maintenir en état de fonctionnement, un site d'espaces récréatifs tels que par exemple des aires de jeux et des équipements sportifs ainsi que les périphériques associés, caractérisé en ce que : - on procède à un état des lieux consistant principalement à relever un état du site sous forme de plans, photographies ou autres, - on procède à un contrôle du niveau de sûreté des installations du site, - puis on procède à un contrôle d'évaluation permettant de dresser différentes listes telles que par exemple des répertoires des aires de jeux, des répertoires d'équipement, des listes périphériques, des listes d'exploitants ou intervenants, ou des fournisseurs, - on procède à un chargement de toutes les informations recueillies lors des étapes précédentes dans un système de gestion informatique, ledit système de gestion comportant un ensemble de modules organisationnels pour concevoir, construire, exploiter et maintenir en état de fonctionnement un site d'équipements collectifs tels que des aires de jeux et des équipements sportifs ainsi que les périphériques associés, ledit système de gestion étant capable d'actualiser en temps réel les différents modules en fonction de données nouvelles intégrées au système de gestion. - on édite une fiche d'instructions imprimable à l'intention du personnel d'intervention qui procède aux dites instructions correctives sur les équipements et qui, après leur exécution, remet une fiche d'intervention à un responsable du site. 2- Procédé selon la revendication 1 dans lequel au moins un module du système de gestion est capable de présenter un inventaire et un état de l'exploitation desdits espaces récréatifs. 3- Procédé selon la revendication 1 dans lequel au moins un module du système de gestion présente des états récapitulant la situation desdits espaces récréatifs par rapport à la sécurité et par rapport aux règles réglementaires en vigueur. 4- Procédé selon la revendication 1 dans lequel au moins un module du système de gestion comporte des moyens permettant d'apprécier la situation d'un ensemble d'équipements et d'équipements individuels au regard des contrôles techniques, notamment en terme de conformité, de planification et de suivi desdits contrôles techniques. 5- Procédé selon la revendication 1 dans lequel au moins un module du système de gestion est capable de visualiser la situation de l'entretien des espaces récréatifs vis-à-vis des travaux en cours et des travaux à réaliser, par exemple au moyen de tableaux, de synoptiques ou de fiches. 6- Procédé selon la revendication 1 dans lequel au moins un module du système de gestion est capable d'organiser la maintenance des espaces récréatifs en générant, par exemple, des demandes de devis, des demandes d'intervention, des plannings d'intervention, des rapports d'intervention et l'enregistrement de visas d'exploitation. 7- Procédé selon l'une quelconque des revendications précédentes comportant au moins un moyen de communication avec un ensemble appareil distant porté par l'équipe d'intervention permettant à celles-ci d'accéder à un ou plusieurs modules et à certaines fonctionnalités, plus ou moins étendues, dans ledit système de gestion. 8- Procédé selon la revendication 7 dans lequel le système dispose en outre d'une interface de communication avec l'extérieur, par exemple avec leréseau internet, pour la transmission d'informations avec les intervenants extérieurs ou entre les utilisateurs du système de gestion. 9- Procédé selon l'une des revendications 1 à 8, caractérisé en ce le système gère un ensemble de données variées telles que, de manière non limitative, des fiches d'équipements, des rapports, des photos, des documents techniques, des visas d'exploitation, des listes de matériels et de fournisseurs, ces données étant organisées et synthétisées de manière à délivrer à des utilisateurs au moins les informations suivantes : - un inventaire des espaces récréatifs, - un état de l'ensemble des espaces récréatifs et de chaque équipement particulier vis-à-vis de la sécurité et de la conformité par rapport à la réglementation en vigueur, - un état de l'ensemble des espaces récréatifs et de chaque équipement particulier vis-à-vis de la maintenance et des entretiens à réaliser, un état de l'ensemble des espaces récréatifs et de chaque équipement particulier vis-à-vis de la maintenance et des entretiens en cours de réalisation. 10- Procédé selon la revendication 9 dans lequel le système de gestion est capable de générer automatiquement ou sous contrôle d'un superviseur, en fonction de critères prédéfinis, des demandes d'intervention pour des contrôles techniques, pour de la maintenance ou des travaux, et générer des messages d'alerte dans les situations critiques, puis on effectue les dites interventions sur site.