Brevet FR2901657A3 — publié le 20071130

FR 2901657 A3 20071130 FR 0604658 A 20060524 En outre, la préparation du contenu de la réunion est également contraignante puisque l'information à présenter, le plus fréquemment sous la forme de fichiers lus par un ordinateur, doit être compatible avec le matériel à disposition. Actuellement, un des outils de présentation d'informations le plus couramment utilisé est le logiciel PowerPoint , commercialisé par Microsoft. Toute l'information à présenter doit donc être préparée ou intégrée dans ce format figé. Se pose donc le problème de la modification du contenu de la présentation au moment où celle-ci se déroule. En pratique, il est très délicat de modifier une donnée en temps réel sous ce format, de lire des documents dans un autre format, par exemple graphique, ou d'aller consulter un site internet sur le réseau. Ainsi, cette barrière technique interdit toute spontanéité et interactivité au cours de la présentation. Au moment de la présentation, un nombre important de manipulations à réaliser aussi bien au niveau des appareils que de l'ordinateur (branchements, mises en marche, réglages, ...) prend du temps, déconcentre l'auditoire et fait perdre ses moyens à l'utilisateur peu familier. Le problème que se propose donc de résoudre la présente invention est de fournir une solution fiable et simple pour l'animation de présentations professionnelles. Exposé de l'invention L'invention concerne donc un dispositif d'aide à l'animation de réunions, se présentant sous la forme d'un bloc intégré et offrant toutes les fonctionnalités nécessaires à la tenue de réunions dans des conditions optimales. Ce dispositif comporte donc : ^ une unité centrale informatique équipée : • d'une pluralité d'applications logicielles permettant de lire des fichiers de format spécifique à chaque application, • d'une pluralité de fichiers selon l'un desdits formats, et • de moyens logiciels permettant de rendre actif l'affichage de l'un desdits fichiers par l'une desdites applications logicielles, en fonction d'une sélection effectuée par l'utilisateur à l'aide de moyens de pilotage ; ^ des moyens de vidéoprojection reliés à l'unité centrale ; ^ des moyens de sonorisation reliés à l'unité centrale ; ^ un châssis permettant de solidariser l'ensemble. Autrement dit, le dispositif conforme à l'invention rassemble tous les moyens nécessaires à la présentation d'informations dans le cadre de réunions pouvant regrouper 10 de quelques à plusieurs centaines de personnes. Ce dispositif se caractérise par le fait que l'ensemble des moyens est réuni dans un châssis adapté à cet effet. Le dispositif forme donc un bloc intégré, de forme ergonomique. La solidarisation, même réversible, des éléments évite leur dispersion, leur 15 égarement, voire leur vol. En outre, l'ensemble est préinstallé lors de la mise à disposition de l'utilisateur. Aucune opération de câblage, ni de paramétrage du matériel n'est nécessaire puisqu'il est opérationnel dès son branchement sur le réseau électrique. Avantageusement, les différents éléments sont solidarisés au châssis de manière 20 réversible, par exemple par vissage. Ceci permet de remplacer un des éléments par son équivalent fonctionnel, en cas de panne ou d'évolution technologique. Le châssis utilisé dans le cadre de l'invention peut être réalisé en différentes matières, en fonction de l'esthétique souhaité, et en particulier en bois, en métal tel que 25 l'aluminium voire en résine. Dans une forme de réalisation avantageuse de l'invention, l'ensemble est alimenté au moyen d'un câble secteur unique, les connexions entre les différents éléments du dispositif étant réalisées au moment de leur intégration dans le dispositif. Il en résulte un 30 gain de temps évident. En outre, une prise électrique unique, disponible dans la salle de présentation, suffit pour le fonctionnement du dispositif Avantageusement, une rallonge électrique est intégrée au dispositif de projection selon l'invention. De manière préférentielle, le dispositif est mobile, par exemple grâce au montage sur roulettes du châssis. Ceci permet de déplacer aisément le dispositif dans son intégralité, d'une salle à l'autre. L'élément central du dispositif selon l'invention est l'unité informatique. Préférentiellement, celle-ci se présente sous la forme d'un ordinateur portable, prenant peu de place et donc facilement intégrable dans le dispositif. Celle-ci est en outre avantageusement dotée d'un écran, permettant le contrôle aisé des informations projetées par l'utilisateur qui peut ainsi rester tourné vers son auditoire. L'unité centrale informatique intégrée au dispositif selon l'invention est équipée d'une pluralité d'applications logicielles permettant de lire des fichiers de format spécifique à chaque application. Typiquement, ces applications sont de type bureautique (par exemple Microsoft Word , Microsoft Excel , Adobe Acrobat Reader , Microsoft PowerPoint ) et multimédia (vidéos, photos, musique,...). Il s'avère donc que, dans le dispositif proposé, le format des fichiers à lire n'est pas restrictif. De ce fait, il n'existe plus la nécessité, au cours de la préparation de la réunion, de transformer les documents à projeter en fichiers d'un même format, notamment Microsoft PowerPoint . Dans la mesure où ces fichiers ne seront pas mis à jour dans le dispositif de projection, ce dernier peut n'être équipé que des logiciels de type "visionneuses" ou "viewer" appropriés au format considéré, moins coûteux voire gratuits. Ces logiciels étant hautement évolutifs, il est possible de les actualiser, en intégrant de nouveaux formats correspondants aux souhaits de l'utilisateur. Les fichiers à projeter sont classiquement chargés par connexion au réseau ou à partir d'organes de stockages amovibles (clef USB, CD-rom, autre ordinateur, ...). Au moment de la présentation, ces fichiers dans l'un des formats spécifiques aux applications logicielles disponibles font donc également partie intégrante de l'unité centrale informatique. Par conséquent, la présentation elle-même devient plus interactive et évolutive puisqu'à tout moment, il est possible d'aller consulter un nouveau fichier (non prévu dans la préparation de la présentation), quels que soient sa source et son format, voire de se connecter à l'intranet ou à l'internet. L'unité centrale informatique intégrée est en outre équipée de moyens logiciels permettant de rendre actif l'affichage de l'un des fichiers par l'une des applications logicielles, en fonction d'une sélection effectuée par l'utilisateur à l'aide de moyens de pilotage. Ainsi, le lancement de chacune des applications nécessaire à la lecture d'un fichier se fait grâce à ces moyens logiciels, agissant comme un logiciel de supervision et d'enchaînement du déroulement de la présentation. En pratique et de manière avantageuse, ces moyens logiciels permettent le déplacement, par l'intermédiaire des moyens de pilotage, d'une aire de sélection d'un des fichiers, en vue de sa lecture par l'application logicielle appropriée. Autrement dit, le passage d'un fichier à l'autre au cours de la présentation se fait par sa sélection via un menu graphique et une navigation ergonomique dans la liste des fichiers disponibles. Il résulte de ces caractéristiques qu'au moment de la présentation, le passage entre les fichiers, même de formats différents, est immédiat et très aisé. Il n'y a donc pas de perte de temps ni d'appréhension de la part de l'utilisateur. Les moyens de pilotage, permettant la navigation à l'intérieur d'un même fichier et entre les différents fichiers, peuvent être intégrés au dispositif selon l'invention, par exemple sous la forme d'une souris ou d'un clavier, physiquement reliés à l'unité centrale informatique. De manière alternative et avantageuse, ces moyens de pilotage peuvent permettre un pilotage à distance, rendant ainsi l'utilisateur plus libre de ces mouvements. Un moyen de pilotage adapté est notamment une télécommande à infra rouges. 30 Le moyen de pilotage peut en outre avoir d'autres fonctions utiles à la projection, comme par exemple : - assurer la gestion des moyens de sonorisation ; avoir une fonction de pointeur laser ; permettre l'entrée de mots de passe exigés par certaines applications logicielles. 25 35 De manière appropriée, l'unité centrale informatique intégrée à un dispositif de projection selon l'invention comporte en outre des moyens d'effacement, après projection, des fichiers stockés. Dans la mesure où ce dispositif intégré a pour but de servir à la projection de documents au cours de réunions, il est voué à passer de salles en salles et à être partagé par différents utilisateurs, éventuellement d'une même entreprise mais pas nécessairement. Il est donc extrêmement important que les données qui y transitent restent confidentielles et puissent être détruites de manière irréversible. A cette unité centrale informatique sont reliées des moyens de projection des informations sélectionnées par l'utilisateur. On entend ici des moyens de vidéoprojection, et donc de manière classique des vidéoprojecteurs couramment trouvés dans le commerce. En fonction des performances intrinsèques et de la disposition du vidéoprojecteur intégré, il est possible d'obtenir une image projetée de l'ordre de plusieurs mètres. Des moyens de sonorisation adaptés au dispositif selon l'invention sont typiquement un amplificateur, complété le cas échéant par un caisson de basses, et des enceintes acoustiques (haut-parleurs). Il est donc possible de combiner la qualité haute fidélité HIFI et la puissance sonore adaptée à la salle pour laquelle le dispositif selon l'invention est conçu. D'autres moyens d'acquisition et de restitution d'un flux de données vidéo ou audio peuvent également être reliés à l'unité centrale informatique. Il peut notamment s'agir du logiciel de téléphonie via le réseau internet (VoIP, tel que par exemple le logiciel Skypé ), ou d'une caméra web. Il peut également être prévu des moyens pour l'accès à un réseau local, ou à internet. En outre, un dispositif selon l'invention intègre avantageusement un système de microphone permettant d'amplifier la voix de l'utilisateur. Toute forme de microphone est adaptée : fil, cravate, casque, bluetooth,... Avantageusement, le dispositif dispose de toutes les connexions nécessaires à son bon fonctionnement, telles que borne de connexion au réseau (LAN, borne WIFI), entrée audio pour brancher le microphone, ... Description sommaire des figures La manière de réaliser l'invention ainsi que les avantages qui en découlent ressortiront bien de la description du mode de réalisation qui suit, à l'appui des figures annexées dans lesquelles : La figure 1 représente une vue en perspective d'un dispositif selon l'invention. La figure 2 représente une télécommande infra rouge utilisable pour piloter le dispositif selon l'invention (A) et une copie d'écran de l'unité centrale informatique intégrée au dispositif selon l'invention (B). La figure 3 représente un diagramme du flux d'informations arrivant au dispositif selon l'invention. Bien entendu, les différents matériels illustrés dans ces figures ne le sont qu'à titre indicatif, et l'invention peut être mise en oeuvre de diverses manières tout en restant 20 conforme aux principes évoqués précédemment. Manière de réaliser l'invention La figure 1 illustre un dispositif de vidéoprojection (1) conforme à l'invention. Il se 25 présente sous la forme d'un bloc intégré dont le châssis (2) constitue l'ossature. Des dimensions classiques du bloc intégré sont de 80*50*50 cm, pour un poids d'environ 30 kg. Le châssis (2) est par exemple en aluminium et en matériau composite. Il est conçu pour présenter des logements pouvant accueillir les différents éléments intégrés au dispositif. 30 Le châssis se présente, dans sa partie centrale, sous la forme d'une table dans laquelle est intégré un ordinateur portable avec écran (3), muni d'une souris (4). Par ailleurs, cette table présente une superficie suffisante pour pouvoir y poser d'autres effets de l'utilisateur : notes papier, télécommande infrarouge (5), .... 35 Sur cette table s'appuie un pylône (6) sur lequel est posée une tablette (7), dont l'inclinaison transversale et longitudinale est réglable. Cette tablette a pour fonction de supporter le vidéoprojecteur (8) qui est donc disposé à hauteur de l'utilisateur, ce qui facilite les réglages éventuels. Tout vidéoprojecteur (8) vendu dans le commerce convient à la présente invention. Bien sûr, sa puissance déterminera la qualité de l'image projetée. Sous la table est aménagé un volume destiné à recevoir un premier moyen de sonorisation, à savoir un amplificateur (9) et par exemple un caisson de basses. Deux extensions latérales au niveau de la table permettent de recevoir les hauts parleurs (10). Une puissance sonore classique pour les moyens de sonorisation est de l'ordre de 2*75 watts. Ce dispositif est particulièrement adapté pour la tenue de réunion dans une salle avec du recul, pouvant accueillir par exemple jusqu'à une centaine de personnes. Dans ces conditions, les images projetées, avantageusement sur un écran installé dans la salle, peuvent avoir des dimensions allant de 1 à 8 m. En outre, le niveau sonore généré par le dispositif est parfaitement adapté à cette configuration de réunions. Le dispositif selon l'invention peut être fixé dans la salle dédiée aux réunions ou 20 peut être utilisé dans différentes salles. Dans le cas où le dispositif doit être déplacé, les roulettes (11) présentes aux pieds du châssis facilitent son déplacement. Une fois le dispositif positionné dans la salle, l'utilisateur n'a qu'un branchement électrique à réaliser puisque le bloc dispose d'un fil électrique unique pour l'alimentation 25 secteur (non visible sur la figure 1). A partir de ce moment là, les différents éléments du dispositif sont en état de marche et la présentation peut débuter. 30 Au niveau de l'écran du portable (3), et parallèlement au niveau de l'écran de projection installé dans la salle, apparaît un menu d'écran (Fig. 2B). L'utilisateur se saisit alors de la télécommande infra rouge (5) (Fig. 2A), qui va lui permettre à la fois de : - naviguer dans les fichiers et les fonctions, grâce au flèches "à gauche/à droite/en haut/en bas" ; sélectionner un fichier ou fonction et le lancer grâce au bouton "OK", situé au centre de ces 4 flèches ; - naviguer à l'intérieur d'un fichier, par exemple dans le cas d'un diaporama, au moyen des mêmes flèches ; suivre la présentation sur l'écran de projection grâce à un pointeur laser ; régler le niveau sonore grâce à des boutons "+/-". Dans le menu affiché à la figure 2B, on constate que l'utilisateur a préparé la présentation en prévoyant la projection de 8 fichiers différents, d'ores et déjà classés par ordre chronologique. On constate que ces fichiers ont des formats différents : format musical (fichier 1), Microsoft PowerPoint (fichiers 2 à 4), Microsoft Word (fichier 5), Microsoft Excel (fichier 6), vidéo (fichier 7) et Acrobat (fichier 8). Par ailleurs, sur la gauche de l'écran, un certain nombre de fonctions sont 15 disponibles, en particulier : la possibilité d"'aller sur le web", sans autre manipulation ; la possibilité de "broyer", c'est-à-dire d'éliminer de manière irréversible les fichiers stockés. 20 On constate que le fonctionnement du dispositif selon l'invention est extrêmement simple, ergonomique et didactique, et donc convient à tout utilisateur, même non familiarisé à ce dispositif. On a représenté de manière schématique à la figure 3 les différentes voies de 25 récupération des données à projeter. Les données, générées sur les ordinateurs de chacun des utilisateurs (présentateurs 1 à 3 selon la Figure 3), peuvent arriver via le réseau (12) ou tout support, tel que disque USB (13) ou clé USB (14). Ces données sont disposées dans un répertoire approprié au niveau de l'unité centrale informatique (3) du dispositif, sous leur forme initiale et donc sans aucune concaténation. De même, ces données sont lues dans leur format d'origine au niveau du dispositif (1), sans qu'une conversion ou intégration ne soit nécessaire. 30 35 Ceci équivaut à un gain de temps réel et permet une plus grande flexibilité puisque de nouveaux fichiers peuvent être transmis au moment même de la présentation, d'une manière aisée et rapide. Des avantages évidents découlent de la conception et de l'utilisation du dispositif selon l'invention : dispositif tout-en-un, prêt à l'emploi ; -déplaçable et fixable ; - déplacements de chaque appareil moins traumatisants qu'en sacs, donnant lieu à des pannes moins fréquentes ; temps de préparation réduits - temps de présentation raccourcis ; -enchaînements moins laborieux ; - restitution de sons et d'images de très bonne qualité pour tout l'auditoire ; - organisation d'audio- et visio-conférences. Grâce au dispositif selon l'invention, l'utilisateur gagne du temps et reste serein, ce qui lui permet de réaliser une présentation avec un impact maximum sur son auditoire. REVENDICATIONS 1/ Dispositif d'aide à l'animation de réunions se présentant sous la forme d'un bloc 5 intégré (1) comprenant : une unité centrale informatique (3) équipée : • d'une pluralité d'applications logicielles permettant de lire des fichiers de format spécifique à chaque application, • d'une pluralité de fichiers selon l'un desdits formats, et 10 • de moyens logiciels permettant de rendre actif l'affichage de l'un desdits fichiers par l'une desdites applications logicielles, en fonction d'une sélection effectuée par l'utilisateur à l'aide de moyens de pilotage (4, 5) ; - des moyens de vidéoprojection (8) reliés à l'unité centrale ; - des moyens de sonorisation (9, 10) reliés à l'unité centrale ; 15 l'ensemble étant solidarisé à l'aide d'un châssis (2). 2/ Dispositif selon la revendication 1 caractérisé en ce qu'il est mobile (11). 3/ Dispositif selon la revendication 1 ou 2 caractérisé en ce que l'unité centrale (3) est un 20 ordinateur portable. 4/ Dispositif selon l'une des revendications précédentes caractérisé en ce que les applications logicielles sont de type bureautique et multimédia. 25 5/ Dispositif selon l'une des revendications précédentes caractérisé en ce que les fichiers sont chargés dans l'unité centrale (3) par connexion au réseau (12) ou à partir d'organes de stockage amovibles (13,14). 6/ Dispositif selon l'une des revendications précédentes caractérisé en ce que l'unité 30 centrale (3) possède des moyens d'effacement des fichiers stockés après projection. 7/ Dispositif selon l'une des revendications précédentes caractérisé en ce que les moyens logiciels permettent le déplacement, par l'intermédiaire des moyens de pilotage (4, 5), d'une aire de sélection d'un des fichiers, en vue de sa lecture par l'application logicielle 35 appropriée.8/ Dispositif selon l'une des revendications précédentes caractérisé en ce que le moyen de pilotage permet le pilotage à distance, notamment à l'aide d'une télécommande infra-rouge (5). 9/ Dispositif selon l'une des revendications précédentes caractérisé en ce que le moyen de pilotage (5) permet d'assurer en outre au moins l'une des fonctions suivantes : -gestion des moyens de sonorisation ; pointeur laser ; - entrée de mots de passe exigés par l'une des applications logicielles. 10/ Dispositif selon l'une des revendications précédentes caractérisé en ce que le dispositif comprend en outre des moyens d'acquisition et de restitution d'un flux de données vidéo ou audio, reliés à l'unité centrale (3).15