Brevet FR2906497A1 — publié le 20080404

CLEN16.FRD Chemise pour le classement de documents L'invention se rapporte au classement et au rangement de documents, et elle concerne plus particulièrement une chemise pour le classement de documents. Les chemises de classement sont très répandues dans le monde 10 entier et cela depuis de nombreuses années. Le type le plus courant est une chemise en carton léger avec un rainage unique qui permet de plier un flan au format DIN A3 de manière à constituer deux rabats rectangulaires 15 symétriques de mêmes dimensions, à savoir au format DIN A4, reliés entre eux par un dos qui correspond à la zone du rainage. Cette chemise banale, si elle est très économique, présente 20 un certain nombre d'inconvénients pour le classement des dossiers. Ceci est le cas notamment lorsque la chemise est placée dans une position sensiblement verticale avec son dos reposant horizontalement sur un support, par exemple sur une tablette ou étagère. 25 En ce cas, les documents qui sont placés dans la chemise, viennent rencontrer le rainage qui se trouve en partie inférieure et ces documents viennent se placer au mieux, soit du côté du rabat de gauche, soit du côté du rabat de droit, 30 en formant une sorte de pyramide inversée. Il en résulte que les deux rabats de la chemise ont alors tendance à se déformer, même lorsque le cartonnage est d'un grammage important, ce qui peut entraîner une déformation ou 35 détérioration des documents et augmenter inutilement l'encombrement de la chemise avec les documents qu'elle contient. 2906497 2 Un autre inconvénient de ce type de chemise résulte du fait que les deux rabats ont la même hauteur, considérée à partir du dos, si bien que, lorsque les dossiers ainsi constitués sont mis les uns à côté des autres, la prise d'un dossier 5 n'est jamais facile, surtout si ce dossier est placé dans un système de classement du type dossier suspendu ou lorsque les chemises sont placées directement dans une serviette afin de les transporter. Il est alors nécessaire à l'utilisateur de déplacer ses doigts pour pouvoir les glisser dans le dossier suspendu ou entre deux séparateurs pour saisir les documents ou la chemise. Par ailleurs, il est usuel d'identifier ces chemises de classement, soit en y inscrivant directement un titre ou autre indication au moyen d'un instrument d'écriture, soit en y collant une étiquette ou analogue. Or l'expérience démontre que l'identification sur ces chemises est variable selon les utilisateurs. Il n'existe donc pas d'emplacement particulier dévolu pour la mise en place d'un repère d'identification. Différentes tentatives ont été réalisées dans le but d'améliorer la chemise courante du type précité. Par exemple, on trouve sur le marché une chemise dont les deux rabats sont réunis par un dos toilé formant soufflet. Toutefois, ces chemises ne permettent pas de s'adapter véritablement à l'épaisseur de l'ensemble des documents qu'elle reçoit. En effet, dans une première phase, les documents peuvent se placer à gauche et/ou à droite du soufflet. Un dos plat ne se forme qu'au moment où la chemise est arrivée à sa capacité maximale. 2906497 3 D'autres types de chemises comportent plusieurs rainages rapprochés destinés à permettre d'adapter théoriquement la chemise à l'épaisseur des documents qu'elle contient. 5 En réalité, ces différents systèmes font apparaître des documents qui ne forment pas un bloc rectangulaire sur le fond de la chemise, mais au contraire une forme arrondie. Ces mêmes inconvénients se retrouvent aussi avec des chemises 10 réalisées dans d'autres matériaux semi-rigides, comme par exemple les matières plastiques. L'invention a notamment pour but de surmonter les inconvénients des chemises de classement connus. Elle vise notamment à procurer une chemise de classement qui peut s'adapter facilement à des épaisseurs différentes de documents ou de dossiers tout en conservant un dos plat. 20 L'invention vise encore à procurer une telle chemise de classement qui procure une zone d'identification située toujours dans un même emplacement, et cela quelle que soit l'épaisseur de l'ensemble des documents qu'elle reçoit. 25 Elle vise encore à procurer une telle chemise de classement qui trouve une application préférentielle dans le classement vertical, le dos de la chemise reposant alors à plat sur un support tel que par exemple une tablette ou étagère. 30 L'invention propose à cet effet une chemise pour le classe-ment de documents, du type comportant un flan en une matière semi-rigide pliée pour définir un premier rabat et un deuxième rabat de forme générale rectangulaire reliés entre eux par un dos. 35 Conformément à l'invention, le premier rabat et le deuxième rabat ont des hauteurs respectives, telles que mesurées à 15 2906497 4 partir du dos, qui sont différentes pour former un décalage en hauteur, en sorte que le premier rabat dépasse du deuxième rabat pour former une zone d'identification située en bordure du premier rabat et ayant une hauteur correspondant à ce 5 décalage en hauteur, le dos présentant une largeur réglable. Ainsi, la chemise comporte deux rabats ou côtés qui sont décalés en hauteur pour former sur le premier rabat, à savoir celui qui présente la hauteur la plus grande, une zone 10 d'identification qui est dégagée et qui ne peut être masquée par le deuxième rabat, puisque celui-ci s'étend sur une hauteur inférieure. Il est ainsi aisé d'apposer sur cette zone d'identification, formant une partie dégagée, un repère d'identification. Ce repère peut être un marquage réalisé par 15 un instrument d'écriture ou encore une étiquette collée sur cette zone d'identification. La chemise de classement de l'invention est donc asymétrique avec l'avantage que le rabat le plus haut, à savoir le 20 premier rabat, présente une zone d'identification qui dépasse toujours du deuxième rabat sans être masqué par celui-ci. Cet avantage n'est évidemment pas procuré par les chemises de classement conventionnelles qui sont symétriques. 25 Dans une forme de réalisation préférée de l'invention, le flan comporte une multiplicité de rainages parallèles, le premier rabat étant alors relié au dos le long d'un premier rainage qui est fixe, en sorte que la hauteur du premier rabat reste constante, tandis que le deuxième rabat est relié 30 au dos le long d'un deuxième rainage choisi par ladite multiplicité de rainages pour le réglage de la largeur du dos. La hauteur du deuxième rabat varie ainsi en fonction de la largeur du dos, en étant toujours inférieure à la hauteur du premier rabat. 35 Du fait que le premier rabat présente toujours la même hauteur, et cela quelle que soit la largeur du dos, la zone 2906497 5 d'identification du rabat se trouve toujours placée au même endroit, en particulier lorsque la chemise est placée verticalement avec son dos reposant sur un support horizon-tale. Il en résulte que la zone d'identification qui porte un 5 marquage ou une étiquette se trouve à hauteur constante. De ce fait, lorsqu'une multiplicité de chemises de classement selon l'invention sont placées les unes à côté des autres, leurs zones d'identification respectives sont toujours dans un même plan horizontal, ce qui facilite la consultation. 10 Les premiers rabats respectifs des chemises peuvent donc être feuilletées à la manière d'un livre pour la consultation des dossier. 15 Lorsque la largeur du dos augmente, la hauteur du deuxième rabat diminue de manière corrélative, et inversement. Toutefois, la hauteur de ce deuxième rabat reste toujours inférieure à celle du premier rabat, ce qui facilite la consultation des zones d'identification. 20 Dans la description qui suit, faite seulement à titre d'exemple, on se réfère aux dessins annexés sur lesquels : - la figure 1 est une vue en perspective d'une chemise de 25 classement selon l'invention en position d'utilisation ; et - la figure 2 est une vue en perspective de plusieurs chemises selon l'invention placées en position verticale dans un dispositif de classement commun. 30 On se réfère d'abord à la figure 1 qui représente une chemise de classement 10 réalisée à partir d'un flan rectangulaire formé d'une matière semi-rigide, par exemple d'un cartonnage ou d'une matière plastique du type propylène ou analogue. Ce 35 flan comprend une pluralité de rainages R1, R2, R3, R4, R5 et R6 qui sont au nombre de six dans l'exemple représenté. Ces rainages forment des lignes de pliage qui s'étendent parallè- 2906497 6 lement entre elles et qui permettent de plier le flan pour former un premier rabat 12 de forme rectangulaire et un deuxième rabat 14 de forme rectangulaire reliés entre eux par un dos 16 de largeur variable. 5 Comme on peut le constater sur la figure 1, les rabats 12 et 14 ont des hauteurs respectives, telles que mesurées à partir du dos 16, qui sont différentes et sont donc asymétriques. Plus particulièrement, le rabat 12 s'étend sur une hauteur Hl 10 comprise entre le rainage Ri et un bord 18 du rabat 12. Ce bord 18 constitue un bord supérieur dans le cas où la chemise est placée verticalement avec son dos 16 reposant à plat sur un support horizontal (non représenté), comme on le voit sur la figure 1. 15 Le rabat 14 s'étend sur une hauteur H2, qui s'étend à partir du dos 16 jusqu'à bord 20 formant ici un bord supérieur. Cette hauteur H2 est variable mais toujours inférieure à la hauteur H1 du rabat 10. Le rabat 14 peut être plié par 20 rapport au dos 16 selon l'un quelconque des rainages R2 à R6 en fonction de l'épaisseur des documents à classer. Dans l'exemple représenté sur la figure 1, on voit que le rabat 14 se raccorde au dos 16 le long du rainage R3. Il en 25 résulte que le dos 14 peut être formé plat et s'étend alors entre les rainages R1 à R3, le rainage R2 étant dans le même plan que les rainages R1 et R3. De plus, les rainages R3 à R6 sont situés dans le même plan que le rabat 14. 30 On forme ainsi un dossier carré parfaitement stable du fait que le dos est plat et peut reposer à plat sur un support tel qu'une tablette ou une étagère (non représentée). Les rainages R1 à R6 sont réalisés suivant un nombre choisi, 35 qui n'est pas obligatoirement égal à six comme dans l'exemple représenté. Ces rainages sont formés par des lignes séparées d'une distance choisie, par exemple de 8 à 10 millimètres. 2906497 7 Dans ces conditions la largeur du dos 16, qui forme le fond de la chemise, peut aller jusqu'à 50 mm, par exemple. Les rabats 12 et 14 présentent un décalage en hauteur AH. 5 Comme le premier rabat 12 dépasse du deuxième rabat 14, on réalise une zone d'identification 22 qui est située en bordure du premier rabat et qui n'est jamais masquée par le deuxième rabat. Il s'agit d'une zone de forme rectangulaire qui s'étend vers le bas à partir du bord 18 sur la hauteur AH 10 et qui s'étend jusqu'à deux bords opposés 24 et 26 de ce premier rabat qui se raccordent perpendiculairement au bord 18. Le décalage en hauteur AH entre le premier rabat et le 15 deuxième rabat a avantageusement une valeur minimale de 12 mm et une valeur maximale de 25 mm. La zone d'identification 22 permet de recevoir un repère d'identification 28, par exemple le repère "H031" qui peut être réalisé directement par marquage au moyen d'un instrument d'écriture ou par apposi- 20 tion d'une étiquette auto-adhésive. Pour faciliter la mise en place de ce marquage ou ce repérage dans un endroit approprié, ce premier rabat comporte des repères 30, par exemple des poinçonnages, placés en des 25 emplacements de la zone d'identification 22 pour fournir un repérage pour la mise en place d'un repère d'identification, en particulier un titre ou une étiquette. Dans l'exemple, les repères 30 sont en forme d'équerre pour délimiter un rectangle qui donnera à l'utilisateur la position idéale pour la 30 mise en place du repère d'identification. Ce repère d'identification peut être placé soit à l'intérieur de la chemise, comme représenté sur la figure 1, soit à l'extérieur de la chemise. Dans tous les cas le repère 35 d'identification reste toujours visible sans pouvoir être masqué par le rabat de la même chemise ou par une chemise adjacente. Cet avantage particulier résulte précisément du 2906497 8 caractère symétrique de la chemise de classement de l'invention. Par ailleurs, le premier rabat 12 comporte, dans l'exemple 5 représenté, des découpes 32 et 34, ici en forme de courbes, formées respectivement sur les deux bords opposés 24 et 26 de la zone d'identification 22. Ces découpes permettent de feuilleter les dossiers lorsqu'ils sont les uns à côté des autres afin de dégager les repères d'identification des 10 chemises. Il est possible, en variante, de réaliser le premier rabat 12 sans aucune découpe sur ses bords 24 et 26. Les premiers rabats respectifs des chemises se feuillettent à la manière des pages d'un livre, ce qui facilite la 15 consultation des dossiers. La forme de la chemise représentée présente aussi l'avantage à l'utilisateur de pouvoir prendre directement le dossier sur le rectangle délimité par le repère d'identification puisque 20 le premier rabat est également dégagé de part et d'autre. Le pouce et l'index de l'utilisateur n'ont pas à écarter les parties gênantes des chemises, il suffit simplement de les extraire en les pinçant et en les tirant. 25 La présence des rainages permet dans tous les cas de réaliser un véritable dos plat, ce qui confère une stabilité à la chemise et les documents qu'elle contient lorsqu'elle est placée sur une étagère. A l'origine du classement, lorsqu'il y a très peu de documents, le pliage du deuxième rabat 14 30 peut se faire suivant le rainage R2, voire le rainage Ri. Ensuite, à mesure que l'épaisseur du classement augmente, le pliage peut se faire successivement suivant le rainage R2, R3, etc. Le flan est avantageusement réalisé dans une matière du type carton ou cartonnage. 35 2906497 9 Pour obtenir un effet de levier suffisant par la poussée du papier, les rainages doivent être bien dimensionnés et adaptés au grammage. 5 1l s'avère en pratique qu'un grammage compris entre 300 et 400 g/m2 permet une formation d'un U avec un dos carré d'une manière naturelle par le poids du papier classé. Les rainages Ri à R6 ne doivent pas fragiliser les rabats de 10 la chemise. Il peut s'agir soit de rainages partiels, soit de rainages continus. Les rainages R2 à R6 qui ne sont pas utilisés au départ peuvent, le cas échéant, être moins profonds ou accentués que le rainage R1. 15 Ces rainages peuvent être réalisés de manière en soi connue en utilisant des techniques de fabrication par outil ou à la presse pour calibrer exactement les gorges en laissant des plages non rainurées. 20 La chemise de l'invention peut être réalisée en différentes matières de type semi-rigide, en particulier en cartonnage ou en matière plastique du type polypropylène. Dans ce dernier cas, une telle chemise peut alors être réalisée à partir d'un film calandré de polypropylène avec des machines à frappe ou 25 des machines en continu. La figure 2 montre le classement le plus simple possible dans lequel les chemises se tiennent naturellement en position verticale en étant maintenues par deux presseurs 36 et 38. 30 Une telle forme de classement peut convenir pour équiper des bureaux, des armoires, ainsi que des étagères de bibliothèque. Pour cela, on utilise avantageusement un presseur en forme d'équerre dont une branche est verticale et dont une autre branche est horizontale et vient se glisser sous les 35 dossiers. 2906497 10 La chemise de l'invention peut être réalisée avec différents formats. Le format le plus courant sera le format 24 cm x 32 cm pour permettre le classement de documents de format 21 cm x 29,7 cm. Il est envisageable aussi de réaliser d'autres 5 formats, soit des formats plus petits, soit encore des formats plus grands allant jusqu'au format "Legal" américain. Les chemises de l'invention conviennent tout particulièrement aux techniques de classement à séparateurs mobiles. Elles se 10 prêtent aussi bien pour les droitiers que pour les gauchers. En effet, la partie haute du premier rabat offre une symétrie pour la découpe et l'indication de la position du titre. Il suffit alors d'inverser le sens de 180 . 15 L'invention trouve une application générale dans le domaine du classement de documents. Revendications 1. Chemise pour le classement de documents, comprenant un flan en une matière semi-rigide plié pour définir un premier rabat et un deuxième rabat de forme générale rectangulaire, reliés entre eux par un dos, caractérisée en ce que le premier rabat (12) et le deuxième rabat (14) ont des hauteurs respectives (H1, H2), telles que mesurées à partir du dos (16), qui sont différentes pour former un décalage en hauteur (AH), en sorte que le premier rabat (12) dépasse du deuxième rabat (14) pour former une zone d'identification (22) située en bordure du premier rabat et ayant une hauteur correspondant à ce décalage en hauteur, et en ce que le dos (16) présente une largeur réglable. 2. Chemise selon la revendication 1, caractérisée en ce que flan comporte une multiplicité de rainages parallèles (Ri - R6) et ce que le premier rabat (12) est relié au dos (16) le long d'un premier rainage (R1) qui est fixe en sorte que la hauteur (H1) du premier rabat reste constante, tandis que le deuxième rabat (14) est relié au dos (16) le long d'un deuxième rainage choisi parmi la dite multiplicité de rainages pour le réglage de la largeur du dos, la hauteur (H2) du deuxième rabat variant en fonction de la largeur du dos, en étant toujours inférieure à la hauteur du premier rabat. 3. Chemise selon la revendication 2, caractérisée en ce que les rainages (R1-R6) s'étendent suivant des lignes séparées d'une distance choisie, par exemple de 8 à 10 mm. 4. Chemise selon l'une des revendications 1 à 3, caractérisée en ce que le décalage en hauteur (AH) entre le premier rabat (12) et le deuxième rabat (14) a une valeur minimale de 12 mm et une valeur maximale de 25 mm. 5. Chemise selon l'une des revendications 1 à 4, caractérisée en ce que le premier rabat (12) comporte des repères 11 35 2906497 12 (30), par exemple des poinçonnages, placés en des emplacements choisis de la zone d'identification (22) pour fournir un repérage pour la mise en place d'un titre ou d'une étiquette. 5 6. Chemise selon l'une des revendications 1 à 5, caractérisée en ce que le premier rabat (12) comporte des découpes (32, 34) en particulier en courbe formées respectivement sur deux bords opposés (24, 26) de la zone d'identification (22). 10 7. Chemise selon l'une des revendications 1 à 6, caractérisée en ce que le flan est réalisé dans une matière du type carton ou cartonnage. 8. Chemise selon la revendication 7, caractérisée en ce que 15 le flan a un grammage compris entre 300 et 400 g/m2. 9. Chemise selon l'une des revendications 1 à 6, caractérisée en ce que le flan est réalisé dans une matière plastique, en particulier du type polypropylène. 10. Chemise selon l'une des revendications 1 à 9, caractérisée en ce que la chemise a un format d'environ 24 cm x 32 cm. 20