Brevet FR2873220A1 — publié le 20060120

La présente invention concerne un dispositif informatique de gestion d'agenda personnel en ligne, utilisable en mode vocal ou textuel, sécurisé et fiable, ouvert à d'autres systèmes de gestion d'agenda, accessible par téléphone fixe ou mobile ou par tout terminal accédant à internet. Traditionnellement les systèmes d'agenda existants sont: É Soit sur agenda papier classique, É Soit sur ordinateur autonome non en réseau (comme les ordinateurs à domicile), É Soit sur ordinateur communicant en réseau (cas des réseaux d'entreprise, avec éventuellement une gestion au niveau entreprise des agendas), É Soit sur PDA autonome ou communicant (pouvant se synchroniser et échanger avec un ordinateur autonome ou en réseau), É Soit sur téléphone mobile, É Soit mis en ligne par un opérateur pour ses abonnés, Ces systèmes existants: É Ne permettent pas à une personne en mobilité, en train de marcher ou de conduire sa voiture par exemple, d'accéder à son agenda pour le consulter ou le gérer sans le risque de se heurter à un obstacle ou de faire un accident, É Ne permettent pas aux personnes non voyantes ou non familiarisées à l'informatique d'utiliser sans peine les agendas informatisés, É Ne permettent pas à des personnes n'appartenant pas à une même entreprise ou organisation de se partager sans peine ou sans risque d'erreur leurs agendas pour se fixer des rendez-vous ou des alertes datées (dans ce cas par exemple, les utilisateurs n'appartenant pas à une même entreprise, sont obligés de se voir, de se parler par téléphone ou de s'écrire pour fixer les rendez-vous sans éviter les risques d'erreur), É Ne permettent pas à un utilisateur en tant que personne physique et en privé, c'est à dire en dehors d'un cadre d'entreprise ou d'organisme, d'avoir un agenda personnel privé ouvert à un large public composé de personnes physiques ou morales pour émettre et recevoir des alertes ou des invitations de rendez-vous sans éviter les difficultés de mise en place et les risque de sécurité et de fiabilité. É Ne permettent pas à un utilisateur de personnaliser sans peine et sans risque d'oubli et de non exhaustivité son agenda pour l'alimenter et l'enrichir d'alertes et de rappels sur des évènements extérieurs liés à ses loisirs ou à sa profession (dates d'expositions ou salons, dates ou rendez-vous d'évènements sportifs, culturels, artistiques, politiques, économiques, etc.). Le dispositif selon l'invention permet de remédier à ces inconvénients. Il comporte en effet une plate-forme applicative de gestion d'agendas et de leur mise en ligne pour les utilisateurs qui s'y déclarent ou s'abonnent. Cette plate-forme assure le stockage des données et informations utilisateurs. La plate-forme est accessible par les utilisateurs déclarés ou abonnés pour consultation ou création de rendezvous, d'alertes, de notes, de mémos, etc. La plate-forme permet aux utilisateurs de personnaliser leurs agendas: É marquer les évènements majeurs qui les concernent, É intégrer à partir d'une base thématique gérée par la plate-forme les dates des événements externes qui les intéressent sur le plan professionnel ou personnel (dates de salons, d'expositions, d'évènements sportifs, culturels, artistiques, politiques, économiques, etc.), É gérer la liste des contacts et définir la liste des utilisateurs ou des contacts qui peuvent interagir avec leurs agendas (recevoir ou émettre des invitations ou alertes ou notes, voire les plages de disponibilité, etc.), La plate-forme de gestion en ligne d'agendas gère une interface applicative pour permettre des échanges entre la plate-forme et les systèmes standards de gestion d'agendas informatisée sur le marché, utilisés généralement par les entreprises et les organismes. Cette interface si elle est adaptée par une entreprise ayant son propre système de gestion d'agendas, permet aux utilisateurs de l'entreprise de pouvoir échanger des informations d'agendas (prise de rendez-vous, alertes, etc.) avec les utilisateurs de la plate-forme de gestion d'agendas en ligne. Pour l'ensemble de ces fonctions et plus généralement pour toutes les fonctions connues des gestionnaires d'agenda, la plate-forme est: Accessible de façon sécurisée et fiable, - Accessible en mode vocal ou en mode textuel. La plate-forme est compatible avec l'ensemble des protocoles standards de présentation et d'accès (mode SVI (serveur vocal interactif), Web, Wap, i-mode, format pour les non voyants, etc.); Accessible par différents réseaux de télécommunication (réseaux fixes de type RTC, réseaux mobiles (GSM, GPRS, EDGE, UMTS), réseaux internet). Accessible par différents types de terminaux: o Téléphones mobiles, o Ordinateurs communicants, o Téléphones fixes, o PDA communicants, o Autres types de terminaux accédants à internet. 2873220 4 Accessible aussi par un terminal agenda universel qui fait partie du dispositif et qui assure à l'utilisateur qui le possède: ^ La possibilité d'avoir localement sur ce terminal les données concernant son compte, ^ La synchronisation et l'échange des données locales dans le terminal agenda universel avec la plate-forme de gestion en ligne des agendas qui stocke de façon fiable l'ensemble des données utilisateurs, ^ La possibilité de fonctionner en multilingue en mode vocal ou textuel avec les formats standards (Web, Wap, i-mode, format pour non voyants) ^ Le choix de se connecter à la plate-forme par différents réseaux de télécommunication (réseaux fixes type RTC, réseaux internet, réseaux mobiles (GSM, GPRS, EDGE, UMTS)). Les dessins annexés illustrent l'invention: La figure 1 représente une vue fonctionnelle de la plate-forme de gestion d'agendas en ligne avec les principaux modules qui la constituent ainsi que les moyens d'accès à cette plate-forme. La figure 2 présente le terminal agenda universel qui fait partie du dispositif et qui est un des terminaux possibles d'accès à la plate-forme de gestion d'agendas en ligne. En référence à ces dessins, le dispositif comporte une plate-forme applicative informatique de gestion d'agendas en ligne (1). Cette plateforme 25 (1) est composée des principaux modules suivants. Le module G (2) est le module de gestion des agendas en ligne, il permet d'assurer pour les utilisateurs de ce système les fonctions d'agenda, dont les principales: 2873220 5 É Fixer, reporter ou annuler une date de rendez-vous ou d'entretien avec les informations type pour décrire un rendez-vous (horaires, lieu, invités, objet, etc.), É inviter des utilisateurs tiers, É marquer des alertes ou des tâches, É insérer des notes ou des mémos ou des rappels, É personnaliser son agenda: o liste des contacts, o listes de personnes auxquelles l'utilisateur ouvre son agenda (personnes physiques ou morales qu'autorise l'utilisateur à interagir avec son agenda pour proposer des rendez-vous, déposer des alertes, voire consulter le contenu de l'agenda, etc.). Le module G (2) permet la synchronisation des données utilisateurs avec le terminal agenda universel (17). Il permet également d'enrichir, à la demande et au choix de l'utilisateur, l'agenda par des informations et évènements extérieurs répertoriés dans une base propre au module G (2) et proposés par ce même module G (2) : dates d'expositions, de salons, d'évènements sportifs, culturels, artistiques, politiques, économiques, etc. Le module D (3) assure le de stockage des données des utilisateurs. Ces données peuvent être vocales, textuelles, images ou vidéos. Le module E (4) permet d'assurer une interface pour des échanges standardisés d'information d'agendas entre les agendas gérés par la plateforme (1) et les autres systèmes de gestion d'agendas utilisés dans les entreprises ou les organismes pour leurs employés. Ainsi, à titre d'exemple, une personne, dans une entreprise avec son propre système de gestion d'agenda, peut, si son entreprise a adapté cette interface, inviter une personne externe à l'entreprise utilisant le présent dispositif pour un rendez-vous par exemple, et vice-versa. 2873220 6 Le module T (5) permet l'affichage, la saisie et la conversion des données et fonctionnalités des agendas des utilisateurs dans les formats standards et en multilingue: Web, Wap, i-mode, format pour les non voyants. Le module V (6) assure la restitution, la saisie et la conversion des données de l'agenda en mode vocal et en multilingue. Ainsi, lorsque l'utilisateur choisit ce canal (vocal), il peut écouter le contenu de son agenda, il peut piloter oralement son agenda en lui dictant les commandes et les messages à inscrire sur l'agenda (avec éventuellement, en plus, l'aide de touches préprogrammées d'un terminal). Le module S (7) assure la sécurité et la confidentialité des données utilisateurs. Il permet l'identification et l'authentification des utilisateurs de la plate-forme (1) pour les autoriser à utiliser leurs agendas en ligne. Le module F (8) assure la fiabilité et la pérennité des données utilisateurs qui sont stockés dans le module D (3), il gère les back up, l'archivage, les restaurations, etc. Le module C (9) gère les accès physiques et les moyens de connexion à la plate-forme (1). II permet aux utilisateurs de se connecter à la plate-forme (1) par les différents réseaux télécoms standards: réseaux fixes X de type RTC (11), réseaux mobiles M de type GSM, GPRS, EDGE ou UMTS (12) et les réseaux internet 1(13). (10) constitue le point d'entrée physique pour se connecter à la plateforme (1) : accès téléphonique, accès IP, etc. Pour se connecter à la plate-forme (1) et gérer son agenda, l'utilisateur peut utiliser: É un simple téléphone fixe (14), É un téléphone mobile ou un PDA communicant (15), É un ordinateur connecté à internet (16), É le terminal agenda universel (17) qui peut se connecter à la plate- forme (1) par les réseaux (11), (12) et (13). Le format d'échange, textuel (web, wap, i-mode, format pour non voyant) ou vocal entre l'utilisateur et la plate-forme (1) s'adapte grâce aux modules T (5) et V (6) selon le type de terminal utilisé ((14), (15), (16) ou (17)), le réseau emprunté ((11), (12), (13)) pour accéder à la plateforme (1) et le choix de l'utilisateur, quand choix il y a. Le terminal agenda universel (17) est composé d'un écran (18) pour l'affichage des donnés de l'agenda de l'utilisateur qui le possède. Le terminal agenda universel est doté de plusieurs prises de communication dans le bloc (19) de connexion: infrarouge, RTC, WIFI, Bluetooth, GSM, GPRS, EDGE, UMTS, connexion vers ordinateur, prise de casque d'écoute, prise pour la recharge électrique, emplacement pour carte SIM, etc. II permet ainsi à l'utilisateur de se connecter à la plate-forme (1) pour gérer son agenda selon le réseau télécom et la connectique qui lui conviennent le mieux au moment de l'utilisation: É via un réseau fixe de type RTC (Il) (généralement pour une consultation en mode vocale durant laquelle la sortie bluetooth peut être utilisée pour assurer la fonction casque d'écoute et 20 micro), É via un réseau d'opérateur mobile (12) en insérant la carte SIM dans le terminal universel et en utilisant le réseau GSM, GPRS, EDGE ou UMTS selon le contrat qui le lie avec son opérateur télécom, É via internet (13) par l'intermédiaire d'une connexion d'ordinateur ou en se branchant à une borne WIFI. 2873220 8 Le terminal agenda universel (17) est équipé de touches alphanumériques (20) pour permettre à l'utilisateur de saisir des messages ou des commandes. Le terminal agenda universel (17) est équipé d'un micro (21) pour permettre à l'utilisateur de piloter de façon vocale son agenda: dicter des commandes et des messages (alternative par rapport à l'utilisation de bluetooth par le bloc de connexion (19)). Le terminal agenda universel (17) est équipé de haut-parleurs (22) pour permettre à l'utilisateur qui choisit le mode vocal d'écouter le contenu de son agenda (alternative par rapport à l'utilisation de bluetooth ou le casque d'écoute dans le bloc de connexion (19)). Le terminal agenda universel (17) est équipé de touches pré-programmées (23) pour faciliter l'usage du terminal à l'utilisateur. Exemples: touche de lancement de synchronisation, touche d'enregistrement d'un rendez-vous, etc. Le terminal agenda universel (17) est équipé d'un système de souris (24) pour permettre à l'utilisateur de naviguer dans les informations affichées dans l'écran (18). Le terminal agenda universel (17) est équipé d'un module de gestion d'agenda local (25) compatible en terme de fonctionnalités et de modèle de données avec le modèle de gestion d'agendas en ligne de la plate-forme (1). Le terminal agenda universel (17) est équipé d'un espace de stockage de données(26) pour permettre à l'utilisateur de stocker localement ses données d'agenda. A titre d'exemple non limitatif, le terminal agenda universel pourra avoir les dimensions de l'ordre 7cm pour la largeur, 1,5 cm pour l'épaisseur et 15 cm pour la longueur. Le design de ce terminal peut être sous forme de portefeuille à deux volets. 2873220 9 Le dispositif selon l'invention est destiné aux personnes qui ont besoin d'un agenda ouvert au monde extérieur au-delà des frontières d'une entreprise ou d'un organisme. Il est destiné aux personnes désirant enrichir leurs agendas par des évènements extérieurs qui les intéressent sur le plan professionnel ou personnel (dates des expositions, dates d'évènements sportifs culturels ou artistiques importants). Le dispositif est aussi particulièrement destiné aux: É personnes non voyantes ou non familiarisées à l'informatique, É personnes en mobilité désirants consulter et mettre à jour fréquemment leurs agendas (en marchant, en conduisant leurs véhicules). -10-REVENDICATIONS 1) Dispositif pour la gestion d'agenda en ligne caractérisé par une plateforme applicative (1) qui comporte un module G de système de gestion en ligne d'agendas (2) qui stocke les données utilisateurs qui s'y déclarent ou s'y abonnent dans le module D de stockage (3) et avec un module E (4) qui assure l'ouverture des agendas des utilisateurs du dispositif inventé à d'autres utilisateurs et d'autres systèmes standards de gestion d'agenda utilisés par des entreprises ou organismes et un module T (5) qui assure l'affichage et la saisie des données utilisateurs et des fonctions agendas sous les formats textuels standards et en multilingue (Web, Wap, i-mode, format pour non voyants) et un module V (6) qui assure la présentation et saisie en multilingue des informations utilisateurs et des fonctions de l'agenda sous forme vocale, selon que l'utilisateur se connecte au module C (9) par un réseau X fixe de type RTC (11) ou un réseau M d'opérateur mobile (GSM, GPRS, EDGE, UMTS) (12) ou un réseau I internet (13) avec le module S (7) qui assure la sécurité des informations utilisateurs et un module F (8) qui assure la fiabilité et la disponibilité de la plate-forme (1) pour les utilisateurs. 2) Dispositif selon la revendication 1 caractérisé en ce que le terminal agenda universel (17) permette de se connecter via le bloc de connexion (19) à la plate-forme (1) par différents types de réseaux: le réseau X fixe de type RTC (11) ou le réseau M d'opérateur mobile (GSM, GPRS, EDGE, UMTS) (12) ou le réseau I internet (13) et ce pour les différentes fonctions de l'agenda géré par la plate-forme (1). 3) Dispositif selon la revendication 1 ou la revendication 2 caractérisé en ce que le terminal (17) permette à l'utilisateur de gérer localement ses données en multilingue, en mode textuel (Web, Wap, i-mode, format pour non voyants) ou vocal et de les synchroniser de façon différée avec la plate-forme (1) de façon vocale ou textuelle. 4) Dispositif selon la revendication 1 caractérisé en ce que le module G de gestion d'agendas en ligne (2) gère une base d'événements externes pour différentes thématiques (milieux professionnels, sport, culture, art, économie, politique, etc.) à partir de la quelle il alimente les agendas des utilisateurs de la plate-forme (1) quand ils optent pour l'enrichissement de leurs agendas par des évènements externes.