Brevet FR2851831A1 — publié le 20040903

Système et procédé permettant l'accès à des fichiers informatiques par la mise en oeuvre de liens locaux et de symboles imprimés. On connaît des procédés permettant d'associer à des symboles imprimés une correspondance avec un objet informatique. C'est, par exemple, le cas des codes-barres, qui permettent, moyennant un système informatique de traitement (celui d'une caisse enregistreuse par exemple), d'associer ledit code à la référence et au 10 prix d'un produit. Le besoin est apparu de mettre en oeuvre un Objet Informatique - par exemple l'ouverture d'application et/ou de fichier informatique présent sur le disque dur d'un ordinateur personnel (PC) ou sur le disque dur d'un ordinateur présent sur un réseau auquel ledit PC est 15 connecté, par l'utilisation d'un symbole imprimé sur un document, ledit symbole ayant été généré à partir dudit PC ou d'un ordinateur présent sur le réseau local auquel ledit PC est connecté. On peut encoder le chemin d'accès au fichier à ouvrir dans le symbole luimême, mais la taille de ce chemin d'accès serait alors 20 limitée par la dimension du symbole, et il n'existerait pas de lien de persistance entre le symbole et le fichier si celui-ci venait à changer de nom et/ou de chemin d'accès. Un moyen de rendre la taille du chemin d'accès indépendante de la *dimension du symbole est d'utiliser une indirection entre le 25 symbole et le fichier, réalisée par le moyen d'une table de correspondance " code du Symbole/Fichier ", comme cela a été décrit dans le document FR-A2805359. Cependant, une telle table, si elle permet de résoudre un chemin d'accès d'une taille variable et non limitée par la dimension du 30 symbole, ne permet pas de garantir automatiquement un lien de persistance entre le symbole et le fichier si celui-ci venait à changer de nom et/ou de chemin d'accès. La présente invention a pour but, dans le cadre de l'environnement local d'un ordinateur, notamment d'un PC, d'associer 5 un symbole imprimé et un fichier informatique par le biais d'une table d'association dynamique, c'est-à-dire assurant en temps réel et sans intervention d'un opérateur humain, la persistance entre ledit symbole et ledit fichier si celui-ci venait à changer de nom et/ou de chemin d'accès. Selon un aspect de l'invention, le procédé de gestion de documents comprend les étapes suivantes: - un gestionnaire crée un symbole, appose ledit symbole sur une publication, et associe de façon univoque ledit symbole à un fichier informatique présent sur un ordinateur ou un réseau 15 d'ordinateurs, - un utilisateur lit le symbole apposé sur la publication au moyen d'un lecteur relié audit ordinateur ou au réseau local d'ordinateurs auquel ledit ordinateur est connecté, et ledit ordinateur ou réseau local d'ordinateurs traite ledit symbole pour ouvrir le fichier 20 informatique associé au symbole. Le symbole peut être apposé sur une publication du fichier informatique auquel il est associé. Dans un mode de réalisation de l'invention, une pluralité de symboles sont apposés sur une publication, chaque symbole étant 25 associé à un fichier informatique différent. Dans un mode de réalisation de l'invention, ledit symbole est imprimé sur une publication. Dans un mode de réalisation de l'invention, après lecture du symbole par le lecteur, et décodage dudit symbole par ledit lecteur et/ou ordinateur ou réseau local d'ordinateurs, ledit ordinateur ou réseau local d'ordinateurs recherche, dans une table de correspondance locale spécifique, un chemin d'accès à un fichier associé à un code contenu dans le symbole, et s'il le trouve, ouvre ledit fichier désigné par ledit chemin d'accès. La table de correspondance permettant d'associer les codes et les chemins d'accès aux fichiers peut être dynamique, au sens que le chemin d'accès à chaque fichier est automatiquement mis à jour en cas de déplacement ou de renommage dudit fichier sur l'ordinateur ou 10 réseau local d'ordinateurs. Dans un autre mode de réalisation de l'invention, après lecture du symbole par le lecteur, et décodage dudit symbole par ledit lecteur et/ou ordinateur ou réseau local d'ordinateurs, ledit ordinateur ou réseau local d'ordinateurs recherche, dans un dossier local spécifique, 15 un fichier de raccourci désignant un fichier, le nom du fichier de raccourci contenant un code contenu dans le symbole, et s'il le trouve, ouvre ledit fichier désigné par ledit fichier de raccourci. Le nom du fichier de raccourci sans extension peut être ledit code. Dans un mode de réalisation de l'invention, le traitement dudit symbole est effectué en totalité par l'ordinateur ou le réseau d'ordinateurs. Dans un mode de réalisation de l'invention, le traitement dudit symbole est effectué par le lecteur et par l'ordinateur ou le réseau 25 d'ordinateurs. Dans un mode de réalisation de l'invention, le code contenu dans le symbole est constitué de deux parties, l'une désignant l'application à utiliser pour traiter l'autre, et, l'autre étant le code permettant d'accéder au fichier. Une valeur déterminée au moins de la première partie du code peut désigner une application d'accès à des fichiers par l'intermédiaire d'une table de correspondance située sur un réseau informatique local. Une autre valeur déterminée au moins de la première partie du 5 code peut aussi désigner une application d'accès à des fichiers par l'intermédiaire d'une table de correspondance située sur un réseau informatique externe (par exemple Internet). Une autre valeur déterminée au moins de la première partie du code peut aussi désigner une application de numérotation, au sens 10 d'une frappe clavier, de tout ou partie de l'autre partie du code. Dans un mode de réalisation de l'invention, on gère des pièces jointes de courriers en imprimant une pièce jointe de courrier avec un symbole associé audit courrier de façon qu'ultérieurement la lecture du symbole imprimé sur la publication de la pièce jointe permette de 15 retrouver ledit courrier et, le cas échéant, d'effectuer avec ledit courrier une opération déterminée. La lecture du symbole imprimé sur la publication de la pièce jointe peut permettre d'ouvrir ledit courrier pour y répondre. L'invention concerne également un système de gestion de 20 documents, comprenant un symbole, une publication sur laquelle est apposé le symbole, un fichier informatique auquel le symbole est associé de façon univoque, un ordinateur ou un réseau d'ordinateurs sur lequel ledit fichier est présent, un lecteur apte à lire le symbole apposé sur la publication, ledit lecteur étant relié audit ordinateur ou 25 au réseau local d'ordinateurs auquel ledit ordinateur est connecté, et un outil de traitement dudit symbole pour ouvrir le fichier informatique associé au symbole. Dans un mode de réalisation de l'invention, l'ordinateur ou réseau local d'ordinateurs contient une table de correspondance locale spécifique contenant un chemin d'accès à un fichier associé à un code contenu dans le symbole, ledit ordinateur ou réseau local d'ordinateurs étant apte, après lecture du symbole par le lecteur et décodage, à rechercher dans ladite table locale spécifique ledit chemin d'accès et, s'il le trouve, à ouvrir ledit fichier désigné par ledit chemin d'accès. Dans un mode de réalisation de l'invention, l'opération comprend l'ouverture d'un fichier sur un PC en lisant, avec un lecteur adapté, un symbole imprimé sur un document généré et imprimé à partir dudit PC. Dans un autre mode de réalisation de l'invention, l'opération comprend l'ouverture d'un fichier sur un PC en lisant, avec un lecteur adapté, un symbole imprimé sur un document généré et imprimé à partir d'un ordinateur présent sur le réseau local auquel ledit PC est connecté. Dans un mode de réalisation de l'invention, l'opération comprend l'ouverture d'un fichier sur un PC en lisant, avec un lecteur adapté, un symbole imprimé sur une version imprimée dudit fichier. Dans un mode de réalisation de l'invention, l'opération comprend l'ouverture d'un fichier sur un PC en lisant, avec un lecteur 20 adapté, un symbole imprimé sur un document, ledit symbole ayant, automatiquement ou non, été inséré dans le fichier dudit document lors de l'utilisation de la fonction d'insertion d'un hyperlien telle que présente dans certaines applications bureautiques, tel que la fonction " Insertion/lien Hypertexte " de Microsoft Word(. La table peut figurer dans un fichier du PC ou, par exemple, dans la base de registres de celui-ci si son système d'exploitation est Microsoft Windows). Le fonctionnement de cette table est le suivant: lorsqu'un symbole est associé à un fichier cible, une correspondance " code du symbole/chemin d'accès au fichier " est créée dans la table. dans le cas d'un fichier cible de l'espace local, à chaque 5 modification du chemin d'accès audit fichier cible (y compris la modification du nom du fichier cible), l'information " chemin d'accès au fichier " est automatiquement modifiée, par un procédé logiciel, pour intégrer les nouvelles caractéristiques du chemin d'accès. Dans un mode de réalisation de l'invention, cette mise à jour 10 automatique peut s'effectuer en exploitant les informations associées audit fichier et contenues dans les bases gérées par le système d'exploitation du PC. Dans le monde Microsoft Windows(, cette mise à jour peut avantageusement être réalisée en exploitant les contenus de la base de registres du système d'exploitation. Dans un autre mode de réalisation de l'invention, le lien entre le code du symbole et le fichier peut être réalisé par la mise en oeuvre d'un usage innovant de la fonction de " raccourci " ou d' "alias " déjà existant sur certains systèmes d'exploitation traditionnels de PC (respectivement Microsoft Windows et Mac OS(). Dans le cas d'un 20 fichier cible de l'espace local, le raccourci permet en effet non seulement d'implémenter la correspondance entre le symbole et le fichier cible, mais aussi de résoudre le problème de persistance entre les deux si le fichier cible est renommé ou déplacé au sein de son volume. La correspondance " code du symbole/chemin d'accès au 25 fichier " est alors équivalente à la correspondance entre le nom du raccourci, contenant le code du symbole, et le paramètre d'accès au fichier cible associé au raccourci. Dans ce cas, la table de correspondance dynamique est simplement un dossier contenant l'ensemble des raccourcis utilisés comme liens entre un symbole et un fichier cible, le système d'exploitation étant le garant du lien de persistance entre les raccourcis et leurs cibles. La génération d'un raccourci sur un PC consiste à créer un fichier dont la seule fonction est de pointer vers une application ou un 5 document présent sur le PC, sur le réseau local auquel le PC est connecté, ou sur un réseau informatique auquel le PC est connecté, par exemple Internet, puis à placer ce raccourci à un niveau facilement accessible de l'arborescence du système de fichiers du PC. Il suffit ensuite d'ouvrir ce raccourci, par exemple en 10 positionnant le curseur de la souris sur l'icône et en cliquant rapidement deux fois à l'aide du bouton de la souris, pour ouvrir immédiatement l'application et/ou le document cible correspondant audit raccourci, quel que soit l'endroit sur le PC, sur le réseau local, ou sur le réseau informatique auquel le PC est connecté, o ladite 15 application et/ou ledit document cible est stocké. Le présent procédé s'applique à l'ouverture de tout type de fichier contenu sur un PC ou sur un volume accessible à partir d'un PC, et est particulièrement adapté à l'ouverture immédiate d'un fichier à partir de sa copie imprimée. Les définitions des termes utilisés sont les suivantes - PC: ordinateur personnel qui peut accéder à l'application et/ou au fichier à ouvrir, réseau local: un groupe d'ordinateurs (ordinateurs personnels, serveurs. ) reliés entre eux par un ensemble de moyens de 25 connexion quelconque, dans lequel chaque ordinateur est relié informatiquement à chacun des autres par l'utilisation de protocoles informatiques adaptés (Ethernet, par exemple), - imprimé: un document sous sa forme imprimée, - fichier: un document, un programme exécutable, ou encore un dossier, sous sa forme informatique; à priori, un fichier réside soit sur le PC, soit sur le réseau local, mais par extension, désigne un fichier présent sur un réseau accessible par le PC, par exemple l'Internet, - dossier: un élément d'arborescence informatique tel que géré par les systèmes d'exploitation informatiques, et destiné à contenir des fichiers, - volume: le support physique contenant le fichier auquel le présent 10 procédé est appliqué (disque dur d'un PC ou d'un serveur partagé sur le réseau local...), espace local: l'ensemble des volumes au moins accessibles en lecture et présents sur le poste local et/ou sur le réseau local; plus généralement l'ensemble PC et réseau local, ou le PC seul s'il n'est 15 pas connecté à un réseau local, - symbole: un symbole graphique, par exemple un code-barres monoou multidimensionnel, destiné à apparaître sur un imprimé, décodable à l'aide d'un périphérique de lecture approprié, - table de correspondance: un contenant informatique propre à 20 stocker des paires " codes de symboles/chemin d'accès à un fichier ", et à permettre de connaître, par application d'une requête informatique adaptée, l'un des éléments de la paire lorsqu'on dispose de l'autre, - table de correspondance dynamique: une table de correspondance 25 telle que décrite ci-dessus et apte à mettre à jour automatiquement le chemin d'accès à un fichier présent sur l'espace local lorsque celui-ci est modifié, raccourci: un fichier dont l'unique rôle est de constituer un lien vers un fichier, tel que décrit ci-dessus (si le fichier est sur Internet, le raccourci est alors dit " raccourci Internet "). Le terme " raccourci " désigne indifféremment les objets appelés " raccourcis " dans l'environnement Microsoft Windows@, " alias " dans l'environnement Mac OS(, ou tout autre vocabulaire 5 désignant, dans d'autres environnements, une fonctionnalité équivalente...DTD: L'invention présente le triple avantage de permettre - l'ouverture d'un fichier automatiquement à partir d'un symbole sur un imprimé; - sur certains systèmes d'exploitation dont Microsoft Windows(, la persistance du lien entre le symbole et le fichier en cas de déplacement ou de changement de nom, postérieur à la création du symbole, dudit fichier dans l'espace local o il a été initialement enregistré; - et, dans certains modes de réalisation de l'invention, l'insertion automatique du symbole dans le document à imprimer. Le procédé repose sur: - la création d'un symbole correspondant de manière univoque à un fichier présent sur un PC, sur l'un des constituants du réseau local 20 dont le PC fait partie, ou encore correspondant à une adresse sur un réseau informatique auquel ledit PC est connecté (par exemple Internet); - l'enregistrement dans une table d'association dynamique, d'une part du code associé de manière univoque audit symbole, et d'autre 25 part du chemin d'accès audit fichier; - l'impression dudit symbole sur un imprimé - la lecture dudit symbole au moyen d'un périphérique adapté associé audit PC, et le traitement par ledit PC afin que ledit fichier correspondant audit symbole s'ouvre sur le PC à l'issue de la lecture du symbole. Par exemple, le symbole peut être un code-barres mono- ou bidimensionnel, correspondant ou non à un standard extrinsèque, tel que UPC, EAN, PDF 417, Datamatrix Le périphérique de lecture peut être un lecteur de codesbarres adapté au standard choisi pour le symbole. Dans un mode de réalisation de l'invention, le symbole est destiné à pointer vers le fichier d'origine de l'imprimé lui-même, et 10 permettra donc avantageusement l'ouverture dudit fichier à partir de son imprimé. Dans un mode de réalisation de l'invention, l'association du code correspondant au symbole avec le fichier sera avantageusement réalisée au moyen de raccourcis stockés dans un dossier du volume 15 accessible par le PC. On prévoit alors - la création d'un symbole et du raccourci associé correspondant de manière univoque à un fichier présent sur un PC, sur l'un des constituants du réseau local dont le PC fait partie, ou encore 20 correspondant à une adresse sur un réseau informatique auquel ledit PC est connecté, par exemple Internet, - l'impression du symbole sur un imprimé, - la lecture de ce symbole au moyen d'un périphérique adapté associé audit PC, - et le traitement par ledit PC afin que ledit fichier correspondant audit symbole s'ouvre sur le PC à l'issue de la lecture du symbole. L'opération d'ouverture du fichier avec le lecteur optique en visée sur le symbole est alors équivalente à ouvrir ledit raccourci. Un aspect du procédé est que seuls les PC de l'espace local ayant une visibilité sur les raccourcis auront accès aux fichiers cibles pointés, que ceux-ci soient sur le poste local, le réseau local ou sur un réseau informatique auquel lesdits PC sont connectés, par exemple 5 Internet. Du fait du caractère local des raccourcis, la portée du procédé de lecture décrit ici est limitée à un usage local, c'est-à-dire réservée aux PC de l'espace local. Un utilisateur souhaite associer de manière univoque un symbole, destiné à figurer sur un imprimé, à un fichier. Cette 10 association est destinée à être exploitable au sein d'un espace local dont ledit PC est un constituant. A un moment antérieur à l'impression de l'imprimé, un code est déterminé, automatiquement ou au moyen d'une action volontaire. Ce code peut être: - choisi d'une manière quelconque parmi une bibliothèque de codes présente en un emplacement déterminé dudit espace local, - ou généré, aléatoirement ou non, par un logiciel présent à un emplacement déterminé dudit espace local. Ce code est alors utilisé de deux manières: - d'une part, un symbole, correspondant de manière univoque audit code, est obtenu. Ce symbole peut être choisi parmi une bibliothèque de symboles présente en un emplacement déterminé dudit espace local, bibliothèque dans laquelle un symbole est associé à un code et un seul et dans laquelle figure une fois et une 25 seule fois ledit code ou généré à partir dudit code par un logiciel présent en un emplacement déterminé dudit espace local. - d'autre part, un couple " code dudit symbole/chemin d'accès audit fichier " est enregistré automatiquement ou au moyen d'une action volontaire dans une table d'association dynamique A prédéfinie présente sur le disque dur du PC. En outre, , ce couple pourra être avantageusement et automatiquement dupliqué dans une autre table d'association dynamique B de l'espace local, accessible par les autres PC de l'espace local. Ceci permettra aux autres utilisateurs 5 de cet espace d'accéder au fichier par le biais du symbole imprimé et du couple associé dans la table d'association dynamique B. A chaque instant, chaque symbole et son code associé sont uniques sur un espace local donné. En d'autres termes, le procédé, par la nature de la détermination du code et du symbole associé, garantit 10 que deux fichiers différents ne peuvent être représentés, dans le même espace local, par le même code et/ou par le même symbole. Puis, à un moment antérieur à l'impression de l'imprimé, le symbole est inséré, automatiquement ou au moyen d'une action volontaire, dans le fichier dudit imprimé. Lors de l'impression, le symbole apparaît alors sous forme imprimée sur ledit imprimé. Dans un mode de réalisation de l'invention, le symbole utilisé pour cette opération est de même nature que les symboles utilisés pour d'autres applications. Son code associé contient alors un paramètre 20 particulier qui permettra d'identifier l'application présentée ici et qui consiste à ouvrir automatiquement un fichier du poste local, du réseau local, ou encore d'un réseau informatique auquel est connecté ledit PC (par exemple l'Internet), par l'intermédiaire d'une table de correspondance dynamique locale, implémentée par exemple avec des 25 raccourcis. Les autres applications peuvent être, en fonction du paramétrage du symbole, l'accès à un fichier, directement ou par une table de redirection distante (par exemple sur Internet), ou la " frappe clavier " de tout ou partie dudit code selon un format numérique, alphanumérique, ASCII, ou tout autre format prédéfini. Un tel système est à même d'adresser plusieurs applications à partir d'un symbole contenant un paramètre permettant de déterminer l'application à laquelle il est associé. Dans un mode de réalisation de l'invention, le code associé au symbole contient donc deux espaces de données correspondant à deux types d'information: - une information (n), indiquant de quelle nature d'application il s'agit: en l'occurrence, l'application est l'ouverture, au sens de la 10 présente invention, d'un fichier associé audit symbole par le biais d'une table de correspondance dynamique locale, implémentée par exemple avec des raccourcis, et présente sur un espace local accessible depuis un PC; - une information (p), permettant d'identifier, dans la table 15 d'association dynamique dudit espace local, le chemin d'accès visé, associé audit code (p). Dans un mode de réalisation de l'invention, l'utilisateur qui insère un lien hypertexte dans son document par les outils habituels de son application bureautique (par exemple la fonction " insertion/lien 20 hypertexte " de Microsoft( Word ) verra un symbole se juxtaposer au lien hypertexte sur son écran et/ou en faire partie intégrante, symbole qui pointera sur le fichier pointé par ledit lien hypertexte et qui sera rendu " actif " sur l'imprimé du document par l'usage du périphérique de lecture optique approprié. Dans un mode de réalisation de l'invention, le fichier désigne un document propre à être imprimé, l'imprimé sera celui dudit fichier, le chemin d'accès associé au symbole sera celui dudit fichier, et le procédé permettra alors d'ouvrir ledit fichier directement à partir de son imprimé. Dans ce cas, le code ou au moins une première partie du code pourra être avantageusement généré automatiquement, par exemple lors de l'enregistrement du fichier à l'aide de la fonction " enregistrer sous ". Le code est alors sauvegardé automatiquement dans un champ 5 d'information associé de manière univoque au fichier, par exemple dans les propriétés paramétrables dudit fichier dans le cadre d'une application permettant de renseigner des champs de propriétés paramétrables pour chaque document, cette opération étant transparente pour l'utilisateur. Cette génération automatique présente l'avantage de ne nécessiter aucune intervention de la part de l'utilisateur du PC. Dans un mode de réalisation de l'invention, si le fichier a déjà été préalablement enregistré, le code n'est pas modifié lors d'un enregistrement ultérieur dudit fichier. Dans un mode de réalisation de l'invention, si un fichier, déjà enregistré préalablement, est réenregistré sous un nouveau nom ou à un nouvel emplacement sur le PC ou le réseau local, un nouveau code est créé, qui annule et remplace le précédent. Dans un mode de réalisation de l'invention, la première partie 20 du code est générée, aléatoirement ou non, par un moyen logiciel qui assure que le code ne correspond pas à un code déjà existant dans la table d'association dynamique de l'espace local. Dans un mode de réalisation de l'invention, le symbole est généré et inséré dans le fichier dès que le code est généré. Dans un autre mode de réalisation de l'invention, le symbole n'est généré et inséré temporairement dans le fichier qu'au moment précédant chaque impression, puis supprimé après ladite impression. Dans un mode de réalisation de l'invention, chaque insertion d'un symbole dans un fichier o se trouvait précédemment un autre symbole, annule et remplace le symbole antérieur. Dans le mode de réalisation de l'invention utilisant un dossier 5 contenant des raccourcis pointant vers les fichiers cibles assurant la fonction de table d'association dynamique, le nom attribué à un raccourci contient au moins, d'une manière prédéfinie, tout ou partie du code associé au symbole. Ce raccourci est stocké dans un répertoire A prédéfini du disque dur du PC. En outre, ce raccourci pourra être 10 avantageusement et automatiquement dupliqué dans un répertoire B dudit espace local, visible des autres PC de l'espace local. Ceci permettra aux autres utilisateurs de cet espace d'accéder au fichier par le biais du symbole imprimé et du raccourci associé dans le répertoire B. L'opération de lecture du symbole et d'ouverture du fichier comprend l'ouverture sur un PC, à partir d'un imprimé sur lequel figure un symbole, d'un fichier présent sur ledit PC, sur l'espace local ou sur un réseau informatique auquel est connecté ledit PC, par exemple Internet, par l'intermédiaire d'une table de correspondance 20 dynamique, implémentée par exemple avec des raccourcis accessibles par ledit PC. Cette opération suppose que le symbole a été généré par ledit PC ou par un autre ordinateur de l'espace local accessible par ledit PC. Dans ce dernier cas, cette opération suppose en outre que le couple " code du symbole/chemin d'accès au fichier " ou le raccourci 25 associé audit symbole soit présent dans la table ou le répertoire B du réseau local décrit ci-dessus, que cette table ou ce répertoire soit connu du PC, et que le fichier cible soit sur une zone de fichiers partagée accessible par ledit PC, ou sur un réseau informatique auquel est connecté ledit PC, par exemple Internet. Le PC est équipé d'un moyen de lecture du symbole. Par exemple, si le symbole est un code-barres, le moyen de lecture peut être un lecteur de codes-barres capable de lire et, seul ou conjointement avec le PC, d'interpréter ledit code-barres, notamment 5 de déterminer le code associé audit code-barres. Cette détermination est réalisée en totalité sur le périphérique de lecture, en totalité sur le PC, ou par une combinaison quelconque des deux. Dans le mode de réalisation de l'invention utilisant un dossier contenant des raccourcis pointant vers les fichiers cibles pour assurer 10 la fonction de table d'association dynamique, une requête exploitant ledit code est alors générée au niveau du système d'exploitation par un moyen logiciel pour résoudre le fichier cible du raccourci correspondant de manière univoque audit code et présent dans le ou les dossiers A et B prédéterminés dudit espace local. Dans l'hypothèse o 15 il existe un dossier B du réseau local accessible au moment de la lecture de symbole, ledit logiciel explore prioritairement l'un des dossiers A ou B puis, si le raccourci n'est pas présent dans ledit dossier, l'autre dossier B ou A. Cette action déclenche alors l'ouverture du fichier, par l'intermédiaire de la fonction traditionnelle 20 du raccourci, et ce de manière transparente pour l'utilisateur. Dans un mode de réalisation de l'invention, le code pourra être constitué de deux parties (n) et (p), la partie (n) permettant au PC de déterminer quelle application est associée au symbole lu, et, dans le cas d'une application d'ouverture d'un fichier selon la présente 25 invention, la partie (p) permettant de déterminer de manière univoque de quel fichier il s'agit. Dans un mode de réalisation de l'invention, la partie (p) correspond à tout ou partie du nom sans extension d'un raccourci présent dans undossier déterminé A ou B dudit espace local, ledit raccourci permettant de pointer directement sur le fichier. Le procédé prévoit alors d'ouvrir le fichier dont le raccourci présent dans ledit dossier A ou B contient, selon une règle définie, la partie de code (p) dans son nom. On entend par extension un groupe de caractères 5 précédé d'un point lui même précédé du nom d'un fichier, par exemple "fichier.doc". La présente invention sera mieux comprise à l'étude de la description détaillée d'un mode de réalisation pris à titre d'exemple nullement limitatif et illustré par les dessins annexés, sur lesquels: -la figure 1 est une vue schématique d'un système monoposte selon un mode de réalisation de l'invention; -la figure 2 illustre la génération d'un symbole dans le cas d'association dudit symbole à un fichier; -la figure 3 illustre la génération et l'insertion d'un symbole 15 selon un mode particulier de réalisation de l'invention; -la figure 4 illustre la génération et l'insertion d'un symbole avec raccourci selon un mode de réalisation de l'invention; -la figure 5 illustre la génération et l'insertion d'un symbole avec raccourci selon un autre mode de réalisation de l'invention; -la figure 6 illustre la lecture d'un symbole et l'ouverture du fichier pointé; -la figure 7 illustre la lecture d'un symbole et l'ouverture du fichier pointé par un raccourci; et -la figure 8 est une vue schématique d'un système en réseau 25 local selon un mode de réalisation de l'invention. L'utilisateur dispose d'un ordinateur individuel, ou PC 1, équipé d'un périphérique de lecture 2 et connecté par un moyen quelconque à un périphérique d'impression 3. Un symbole 5 a été créé au sens de la présente invention, et inséré dans un premier fichier par le PC 1. Il peut s'agir d'un symbole pointant sur un deuxième fichier présent sur ledit PC ou sur un réseau informatique accessible par ledit PC (par exemple Internet) (figure 2); 5 ou d'un symbole pointant sur le premier fichier lui-même (figure 3), inséré, automatiquement ou non, par exemple en marge du pied-depage. Le premier fichier a été imprimé sur l'imprimante 3, d'o l'imprimé 4. Dans un cas particulier de la figure 2, le symbole est créé automatiquement à l'occasion de la création d'un lien hypertexte et a pour cible le deuxième fichier pointé par ledit lien hypertexte dont il devient partie intégrante: dans le document, il prend alors la place de l'hypertexte, ou bien se juxtapose à lui. Dans ce cas particulier, toutes 15 les opérations décrites dans la figure 2 seront avantageusement réalisées de manière automatique et transparente pour l'utilisateur. La figure 3 correspond à la figure 2 dans le cas particulier de l'insertion d'un symbole sur le fichier cible lui même. Les figures 4 et 5 correspondent respectivement aux figures 2 20 et 3, dans le cas particulier de l'invention utilisant les raccourcis. Sur son PC 1, l'utilisateur souhaite maintenant ouvrir simplement le deuxième fichier pointé par le symbole imprimé, qu'il soit présent sur le PC 1 ou sur un réseau informatique accessible par ledit PC 1 (par exemple Internet si le PC 1 dispose d'une connexion 25 Internet). Il suffit alors à l'utilisateur de positionner convenablement le périphérique de lecture 2 vis-à-vis du symbole 5, et de déclencher l'opération de lecture du symbole 5 par le périphérique de lecture 2. Cette opération entraîne l'interprétation du symbole 5 par le périphérique de lecture 2 et/ou le PC 1 et conduit à l'ouverture automatique du deuxième fichier associé au symbole 5 sur le PC 1 (figure 6). La figure 7 est similaire à la figure 6, mais concerne le cas de l'utilisation des raccourcis. La figure 8 illustre l'utilisation du système dans le cas d'un environnement en réseau local. L'utilisateur dispose d'un ordinateur individuel, ou PC 1, 10 équipé d'un périphérique de lecture 2. Ce PC 1 est en relation avec d'autres ordinateurs 6 par l'intermédiaire d'un réseau local 7. Ces PC 1 ou 6 sont connectés à au moins un périphérique d'impression 3 par un moyen quelconque. Un symbole 5 a été créé, au sens de la présente invention, et 15 inséré dans un premier fichier par un des PC 1 ou 6. Il peut s'agir d'un symbole pointant sur un deuxième fichier partagé du réseau local, ou sur un deuxième fichier présent sur un réseau informatique accessible par le PC 1 (par exemple Internet si le PC dispose d'une connexion Internet) (figure 2 ou 4) ; ou il peut s'agir 20 d'un symbole pointant sur ledit premier fichier lui-même (figure 3 ou 5), auquel cas ledit premier fichier doit résider en zone partagée pour pouvoir s'ouvrir sur n'importe quel PC 1 ou 6 de l'espace local. Le premier fichier a été imprimé sur l'imprimante 3 et est devenu l'imprimé 4. Ici, également, dans un cas particulier des figures 2 ou 4, le symbole est créé automatiquement à l'occasion de la création d'un lien hypertexte, a pour cible le deuxième fichier pointé par ledit lien hypertexte, et est associé, dans le premier fichier audit lien hypertexte pour être, par exemple, imprimé de manière contiguÙ audit lien hypertexte. Dans ce cas particulier, toutes les opérations décrites dans les figures 2 ou 4 seront avantageusement réalisées de manière automatique et transparente pour l'utilisateur. La seule différence avec la génération de symbole en 5 environnement monoposte réside dans la duplication du couple " code dudit symbole/chemin d'accès audit fichier " ou du raccourci créé, dans une table ou un dossier B du réseau local connu des PC 1 et 6 de l'espace local dont les utilisateurs souhaitent partager des documents imprimés. Sur son PC 1, l'utilisateur souhaite maintenant ouvrir simplement le deuxième fichier pointé par le symbole imprimé, qu'il soit présent dans l'espace local ou sur un réseau informatique accessible par le PC 1, par exemple Internet si le PC dispose d'une connexion Internet. Comme précédemment, il suffit alors à 15 l'utilisateur de positionner convenablement le périphérique de lecture 2 vis-à-vis du symbole 5, puis de déclencher l'opération de lecture du symbole par le périphérique de lecture. Cette opération entraîne l'interprétation du symbole 5 par le périphérique de lecture 2 et/ou le PC 1 et conduit à l'ouverture automatique du deuxième fichier associé 20 au symbole 5 (figure 6 ou 8). La seule différence avec la lecture de symbole en environnement monoposte réside dans la consultation supplémentaire de la table d'association dynamique ou du dossier B pour retrouver le couple " code dudit symbole/chemin d'accès audit fichier " ou le 25 raccourci associé au symbole: si le couple ou le raccourci n'est pas trouvé dans A, il est recherché dans B (ou vice-versa). L'avantage de la duplication du couple ou du raccourci généré est qu'il peut être retrouvé par le poste créateur si celui-ci se déconnecte du réseau local. REVENDICATIONS 1-Procédé de gestion de documents, dans lequel: - un gestionnaire crée un symbole, appose ledit symbole sur une publication, et associe de façon univoque ledit symbole à un 5 fichier informatique présent sur un ordinateur ou un réseau d'ordinateurs, - un utilisateur lit le symbole apposé sur la publication au moyen d'un lecteur relié audit ordinateur ou au réseau local d'ordinateurs auquel ledit ordinateur est connecté, et ledit ordinateur 10 ou réseau local d'ordinateurs traite ledit symbole pour ouvrir le fichier informatique associé au symbole. 2-Procédé selon la revendication 1, dans lequel le symbole est un codebarres mono ou bi dimensionnel. 3-Procédé selon la revendication l ou 2, dans lequel le symbole 15 est apposé sur une publication du fichier informatique auquel il est associé. 4-Procédé selon l'une quelconque des revendications précédentes, dans lequel une pluralité de symboles sont apposés sur une publication, chaque symbole étant associé à un fichier 20 informatique différent. 5-Procédé selon l'une quelconque des revendications précédentes, dans lequel ledit symbole est imprimé sur une publication. 6-Procédé selon l'une quelconque des revendications 25 précédentes, dans lequel après lecture du symbole par le lecteur, et décodage dudit symbole par ledit lecteur et/ou ordinateur ou réseau local d'ordinateurs, ledit ordinateur ou réseau local d'ordinateurs recherche, dans une table de correspondance locale spécifique, un chemin d'accès à un fichier associé à un code contenu dans le symbole, et s'il le trouve, ouvre ledit fichier désigné par ledit chemin d' accès. 7-Procédé selon la revendication 6, dans lequel la table de correspondance permettant d'associer les codes et les chemins d'accès 5 aux fichiers est dynamique, au sens que le chemin d'accès à chaque fichier est automatiquement mis à jour en cas de déplacement ou de renommage dudit fichier sur l'ordinateur ou réseau local d'ordinateurs. 8-Procédé selon une quelconque des revendications 1 à 5. dans lequel après lecture du symbole par le lecteur, et décodage dudit 10 symbole par ledit lecteur et/ou ordinateur ou réseau local d'ordinateurs, ledit ordinateur ou réseau local d'ordinateurs recherche, dans un dossier local spécifique, un fichier de raccourci désignant un fichier, le nom du fichier de raccourci contenant un code contenu dans le symbole, et s'il le trouve, ouvre ledit fichier désigné par ledit 15 fichier de raccourci. 9-Procédé selon la revendication 8, dans lequel le nom du fichier de raccourci sans extension est ledit code. 10-Procédé selon l'une quelconque des revendications précédentes, dans lequel le traitement dudit symbole est effectué en 20 totalité par l'ordinateur ou le réseau d'ordinateurs. h-Procédé selon l'une quelconque des revendications 1 à 10, dans lequel le traitement dudit symbole est effectué par le lecteur et par l'ordinateur ou le réseau d'ordinateurs. 12-Procédé selon l'une quelconque des revendications 25 précédentes, dans lequel le code contenu dans le symbole est constitué de deux parties, une valeur déterminée au moins de l'une désignant l'application d'accès à des fichiers par l'intermédiaire d'une table de correspondance située sur un réseau informatique local, et, l'autre étant le code permettant d'accéder au fichier. 13-Procédé selon la revendication 12, dans lequel une autre valeur déterminée au moins de la première partie du code désigne une application d'accès à des fichiers par l'intermédiaire d'une table de correspondance située sur un réseau informatique externe (par exemple internet). 14-Procédé selon l'une quelconque des revendications 12 ou 13 dans lequel une autre valeur déterminée au moins de la première partie du code peut aussi désigner une application de numérotation, au sens d'une frappe clavier, de tout ou partie de l'autre partie du code. 15-Procédé selon l'une quelconque des revendications précédentes, dans lequel on gère des pièces jointes de courriers en imprimant une pièce jointe de courrier avec un symbole associé audit courrier de façon qu'ultérieurement la lecture du symbole imprimé sur la publication de la pièce jointe permette de retrouver ledit courrier ou 15 d'effectuer une opération déterminée associée audit courrier. 16-Procédé selon la revendication 15, dans lequel la lecture du symbole imprimé sur la publication de la pièce jointe permet d'ouvrir ledit courrier pour y répondre. 17-Système de gestion de documents, caractérisé par le fait 20 qu'il comprend un symbole (5), une publication (4) sur laquelle est apposé le symbole (5), un fichier informatique auquel le symbole (5) est associé de façon univoque, un ordinateur (1) ou un réseau d'ordinateurs accessible par l'ordinateur (1) sur lequel ledit fichier est présent, un lecteur (2) apte à lire le symbole apposé sur la publication, 25 ledit lecteur (2) étant relié audit ordinateur (1), et un outil de traitement dudit symbole (5) pour ouvrir le fichier informatique associé au symbole (5). 18-Système selon la revendication 17, caractérisé par le fait que le symbole est apposé sur une publication du fichier informatique 30 auquel il est associé. 19 - Système selon la revendication 18, caractérisé par le fait que le symbole est généré à partir d'un code correspondant de manière univoque audit fichier, et que tout ou partie dudit code est enregistré dans les propriétés paramétrables dudit fichier dans le cadre d'une 5 application permettant de renseigner des champs de propriétés paramétrables pour chaque document. 20-Système selon la revendication 17, caractérisé par le fait qu'une pluralité de symboles sont apposés sur une publication, chaque symbole étant associé à un fichier informatique différent. 21-Système selon l'une quelconque des revendications 17 à 20, caractérisé par le fait que l'ordinateur ou le réseau local d'ordinateurs auquel l'ordinateur (1) est connecté contient une table de correspondance locale spécifique contenant un chemin d'accès à un fichier associé à un code contenu dans le symbole, ledit ordinateur ou 15 réseau local d'ordinateurs étant apte, après lecture du symbole par le lecteur et décodage, à rechercher dans ladite table locale spécifique ledit chemin d'accès et, s'il le trouve, à ouvrir ledit fichier désigné par ledit chemin d'accès. 22-Système selon la revendication 21, caractérisé par le fait 20 que la table de correspondance permettant d'associer les codes et les chemins d'accès aux fichiers est dynamique, au sens que le chemin d'accès à chaque fichier est automatiquement mis à jour en cas de déplacement ou de renommage dudit fichier sur l'ordinateur ou réseau local d'ordinateurs.