Brevet FR2854266A1 — publié le 20041029

INSTALLATION ET PROCEDE DE TRAITEMENT D'IMPRIMES. La présente invention est relative aux installations et procédés de traitement d'imprimés. Plus particulièrement, l'invention concerne une installation de traitement d'imprimés en vue de l'acheminement de ces imprimés vers des destinataires, cette installation comportant des moyens pour accéder à une base de données correspondant à une liste de destinataires, pour 10 des imprimés conditionnés, en unités de conditionnement, selon un ordre correspondant à la liste des destinataires. Ce type d'installation peut être mis en oeuvre dans une entreprise de routage ou de distribution d'imprimés (telle qu'une entreprise de distribution postale par 15 exemple), avec pour but notamment de trier les imprimés en fonction de leur destination. Cependant, une unité de conditionnement, par exemple un conteneur, peut avoir un volume de remplissage bien déterminé alors que les imprimés peuvent être d'un volume 20 variable et difficilement prévisible. C'est en particulier le cas lorsqu'un encart spécifique à chaque (ou certains) destinataire(s) est joint à un imprimé. Une telle unité de conditionnement est alors remplie avec un nombre variable et non prévisible d'imprimés. La corrélation entre la liste des 25 destinataires et le contenu des unités de conditionnement est ainsi perdue. La chaîne de traçabilité des imprimés est alors rompue. La présente invention a notamment pour but de pallier cet inconvénient. A cet effet, on prévoit selon l'invention, une installation de traitement d'imprimés qui, outre les caractéristiques déjà mentionnées, est caractérisée par le fait qu'elle comprend des moyens de commande adaptés pour transmettre, à des moyens informatiques, une information correspondant à au moins un imprimé d'au moins une unité de conditionnement, les moyens informatiques étant adaptés pour identifier tous les imprimés de l'unité de conditionnement, 5 à partir de la comparaison de l'information qui leur a été transmise, avec au moins une donnée extraite de la base de données correspondant à la liste des destinataires. Grâce à ces dispositions, il est possible de connaître le contenu d'une unité de conditionnement et donc 10 de suivre les imprimés de cette unité de conditionnement au cours de son acheminement, par exemple jusqu'à la distribution des imprimés qui la composent. L'unité de conditionnement peut être une liasse d'imprimés. Dans ce cas, l'installation selon l'invention 15 peut comprendre des moyens de conditionnement adaptés pour mettre des imprimés en liasses. Les moyens de commande sont alors par exemple des moyens de lecture d'un code identificateur, tel qu'un code à barres, un code bidimensionnel, un code chiffré ou autre. 20 Ces moyens de lectures sont reliés à un ordinateur auquel ils transmettent une information correspondant au code identificateur lu. L'ordinateur est programmé pour comparer cette information à une donnée extraite de la base de données correspondant à la liste des destinataires. Ainsi, si les imprimés sont mis en liasses selon un ordre correspondant à la liste des destinataires, il est possible en sondant, avec des moyens de sondage, un imprimé par liasse, par exemple en lisant le code identificateur de l'imprimé situé sur le dessus de la liasse, de repérer dans 30 la liste des destinataires de quelle liasse il s'agit et d'en déduire et d'identifier quels sont les autres imprimés de cette liasse. Ceci permet de minimiser le nombre de lectures et le nombre d'informations échangées entre les moyens de lecture et les moyens informatiques (ordinateur, serveur de base de données, etc.). Ceci permet également de rendre la lecture des codes 5 identificateurs plus aisément compatible avec les cadences des machines encarteusespiqueuses et/ou de brochage d'imprimés et/ou de conditionnement. En effet, une seule lecture de code identificateur par liasse est nécessaire au lieu d'une par imprimé. Les moyens de commande peuvent aussi être de simples moyens de lecture d'un signal de début ou de fin de liasse sur une étiquette ou sur une impression déjà présente sur l'imprimé. Ces moyens de commande peuvent alors envoyer un signal aux moyens informatiques permettant de repérer l'état 15 de progression de la chaîne de mise en unité de conditionnement par rapport à la liste de destinataires. L'unité de conditionnement peut aussi être, comme indiqué plus haut, un conteneur. Dans ce cas, les imprimés peuvent avoir été mis en liasses, avant d'être mis en 20 conteneur. L'installation peut donc aussi comporter un poste de conteneurisation au niveau duquel les liasses sont mises dans un conteneur. Si en outre, le contenu de chaque liasse a déjà été identifié comme indiqué plus haut, par repérage par des 25 moyens de sondage tels que les moyens de lecture du code identificateur d'un imprimé de chaque liasse, les moyens informatiques peuvent identifier les liasses d'un conteneur à partir d'un signal permettant un repérage dans les informations correspondant à la liste de destinataires, ou 30 plus directement à partir du code identificateur d'au moins un imprimé d'au moins une liasse, et du nombre de liasses introduites dans ce conteneur. Ce nombre de liasses peut être indiqué aux moyens informatiques ou déduit par ceux-ci, à partir d'un signal de commande déclenché par actionnement de moyens de commande par un opérateur vérifiant le taux de remplissage du conteneur. Il n'est pas toujours nécessaire que le contenu des 5 liasses ait été identifié comme indiqué plus haut, par repérage par les moyens de sondage du code identificateur d'un imprimé de chaque liasse. En effet, si la formation des liasses est elle même commandée à partir d'informations extraites de la liste de distribution, le contenu de chaque 10 liasse est connu. Seul le contenu du conteneur est alors déduit par comparaison de la liste de destinataires avec un décompte et/ou un repérage des liasses introduites dans le conteneur. L'édition d'un code identificateur pour chaque 15 imprimé peut être effectuée à partir de champs de la liste de destinataires. Parmi les champs de la liste de destinataires qui peuvent être codés dans le code identificateur, il peut y avoir des champs de caractérisation de l'imprimé (le titre 20 de l'imprimé, les numéros de parution et d'édition de cet imprimé, etc.), des champs de destination de l'imprimé (le réseau de distribution postal, le centre de tri auquel est destiné(e) l'imprimé ou la liasse qui le contient, un identificateur de liasse, le bureau distributeur auquel est 25 destiné(e) l'imprimé ou la liasse qui le contient, l'adresse du destinataire de l'imprimé, etc.), d'autres champs (le poids de l'imprimé et/ou de l'encart qui lui est joint, etc.). Les moyens informatiques sont adaptés pour lire dans 30 la base de données correspondant à la liste de destinataires, au moins l'un de ces champs. L'installation peut également comporter des moyens d'impression. Ces moyens d'impression peuvent imprimer, en fonction d'instructions reçues par les moyens informatiques, le code identificateur sur une étiquette qui est ensuite collée sur un imprimé ou directement sur chaque imprimé ou son film d'emballage, par exemple avec une imprimante à jet d'encre. L'installation peut aussi comporter des moyens d'édition d'étiquettes de conteneur. Chaque étiquette de conteneur est destinée à être apposée à un conteneur. Elle comporte par exemple un code de routage, codant des 10 informations sur le contenu et la destination de ce conteneur. Ces informations peuvent comprendre le numéro du réseau auquel est destiné le conteneur, les départements correspondants aux adresses de destination des imprimés stockés dans le conteneur, etc. Ces informations peuvent 15 aussi comprendre des données telles que la quantité d'imprimés stockés dans le conteneur, le poids correspondant, et/ou d'autres champs tels que ceux déjà mentionnés ci-dessus. Selon un autre aspect, l'invention concerne 20 un procédé de traitement d'imprimés en vue de l'acheminement de ces imprimés vers des destinataires, comprenant l'opération consistant à lire dans une base de données correspondant à une liste de destinataires, au moins un champ d'identification d'imprimé, caractérisé par le fait 25 qu'il comprend en outre l'opération consistant à identifier tous les imprimés rangés dans une unité de conditionnement comprenant plusieurs imprimés, à partir de la comparaison d'une information correspondant à au moins un imprimé rangé dans l'unité de conditionnement avec des champs 30 d'identification d'imprimé lus dans la base de données. Dans des modes de mise en oeuvre du procédé selon l'invention, on peut éventuellement avoir recours en outre à l'une et/ou à l'autre des dispositions suivantes: - il comprend une opération consistant à lire un code identificateur sur au moins un imprimé de chaque liasse, à en extraire ladite information correspondant à au moins un imprimé rangé dans l'unité de conditionnement; - l'unité de conditionnement est un conteneur contenant au moins une liasse d'imprimés; - il comporte une opération d'édition d'étiquettes de conteneur comportant un code de routage, codant des informations sur le contenu et la destination de ce 10 conteneur; - il comporte une opération d'édition d'un code de bordereau correspondant aux conteneurs chargés dans un véhicule; - il comporte une opération de lecture d'un code de 15 bordereau, d'un code de routage, et/ou d'un code identificateur, afin de l'associer à la localisation de l'unité de conditionnement concernée par cette lecture, pour obtenir une donnée de localisation adaptée afin de permettre une traçabilité des conteneurs et/ou des imprimés; et - il comporte une opération d'édition, sur un serveur informatique, de la donnée de localisation afin de permettre à des usagers de suivre l'évolution de l'acheminement des imprimés vers leurs destinataires. D'autres aspects, buts et avantages de l'invention 25 apparaîtront à la lecture de la description d'un de ses modes de réalisation. L'invention sera également mieux comprise à l'aide des dessins de l'unique figure 1, laquelle représente schématiquement différentes opérations d'acheminement 30 d'imprimés mettant en oeuvre un exemple d'installation et de procédé selon l'invention. Selon l'exemple d'installation conforme à l'invention décrit ci-dessous, cette installation 1 comprend des moyens informatiques 2, des moyens d'impression de code identificateur 3, des moyens de lecture de code identificateur 4, des moyens d'édition d'étiquettes de code de conteneur 5 et un poste de conteneurisation 6. Ce type d'installation 1 peut être situé dans une entreprise de routage. Conformément au procédé selon l'invention décrit ici, cette entreprise de routage reçoit d'un éditeur d'imprimés, des imprimés 7 ainsi qu'un fichier informatique correspondant à une liste de destinataires pour 10 les imprimés 7. Cette entreprise peut également recevoir, avec le fichier informatique, des étiquettes imprimées avec un code identificateur. Les moyens informatiques 2, ici un ordinateur, sont programmés pour lire le fichier informatique correspondant à 15 cette liste de destinataires. Les moyens d'impression de code identificateur 3, par exemple constitués d'une imprimante à jet d'encre, impriment un code identificateur spécifique à chaque imprimé, en fonction de données extraites du fichier 20 informatique par les moyens informatiques 2 et transmis par ceux-ci aux moyens d'impression de code identificateur 3. En général, cette impression est réalisée sur un film d'emballage dans lequel est enveloppé l'imprimé 7. De manière alternative, une étiquette munie d'un 25 code identificateur peut être apposée à chaque imprimé. Le code identificateur correspond à plusieurs champs choisis parmi le titre de l'imprimé, son numéro de parution, son numéro d'édition, le numéro du réseau postal par lequel il doit être acheminé, le centre de tri par lequel il doit 30 transiter, un numéro de liasses, le bureau distributeur chargé de sa distribution, l'adresse du destinataire, etc. Ce code identificateur peut également codé des informations telles que le poids de l'imprimé, un numéro de référence d'encart destiné à être joint à l'imprimé, le poids de cet encart, etc. Les imprimés 7 sont ensuite mis en liasses 8. Chaque liasse correspond par exemple à une "tournée de facteur". La 5 mise en liasses est réalisée par un "stacker" (machine connue de l'homme du métier). Cette machine repère par le code identificateur, ou par un autre signe imprimé, les imprimés de fin de liasses, de manière à lier ensemble les imprimés d'une même liasse. L'information sur la fin de 10 liasse correspond à des données du fichier informatique de la liste de destinataires. Les moyens de lecture 4 lisent le code identificateur de l'imprimé situé sur le dessus de la liasse et transmettent l'information correspondante aux moyens 15 informatiques 2. Cette information permet en particulier de savoir que la liasse correspondante a été constituée et qu'elle est en cours d'acheminement vers un conteneur 9. Au poste de conteneurisation 6, un opérateur dispose les liasses qui lui parviennent du "stacker", dans un 20 conteneur 9. Lorsque ce conteneur 9 est presque rempli, par exemple trois liasses avant la fin du remplissage, l'opérateur actionne des moyens de commande déclenchant l'édition d'une étiquette de conteneur 11. Cette étiquette de conteneur 11 comporte un code de routage codant des 25 informations sur la destination du conteneur 9, ainsi que des informations permettant de connaître le contenu de ce conteneur 9. Ces dernières informations sont déduites à partir des données transmises par les moyens de lecture 4 et des données du fichier informatique correspondant à la liste 30 de destinataires. Les conteneurs 9 ainsi identifiés avec leur étiquette de conteneur Il sont chargés dans des véhicules de transport 12 à destination de centres de transit et de tri 13. L'installation 1 comporte éventuellement des moyens d'édition de bordereaux. Chaque bordereau permet d'identifier le contenu du véhicule de transport 12. A partir des bordereaux et/ou des étiquettes de conteneur 11, le personnel des centres de tri 13 est en mesure de connaître le contenu et la destination des conteneurs 9. Ainsi, sans pesage des conteneurs 9, les frais 10 d'affranchissement peuvent être calculés. A partir des centres de transit et de tri 13, les conteneurs 9 sont acheminés vers des bureaux distributeurs 14. Dans les bureaux distributeurs 14, les liasses 8 sont sorties des conteneurs 9 pour être insérées dans "la tournée 15 du facteur". Le facteur défait ensuite les liasses 8 pour distribuer les imprimés 7 dans les boîtes aux lettres 15 des destinataires. Selon une variante du procédé selon l'invention, les imprimés 7 sont mis en liasses 8 et en conteneurs 9 grâce à 20 l'installation 1 selon l'invention, mais les conteneurs 9 sont directement acheminés vers les bureaux distributeurs 14, sans passer par les centres de transit et de tri 13. Selon encore une autre variante du procédé selon l'invention, seule l'opération consistant à identifier des 25 imprimés 7 d'une unité de conditionnement, telle qu'une liasse 8, à partir de la comparaison d'une information obtenue par lecture d'un code identificateur sur un imprimé 7 de cette liasse 8, avec des champs d'identification d'imprimés lus dans une base de données, est mise en oeuvre 30 par exemple par des services postaux, pour reconstituer le contenu d'une liasse 8. De manière analogue, ce type d'opération peut aussi être utilisé pour reconstituer le contenu d'un conteneur 9. REVENDICATIONS 1. Installation de traitement d'imprimés (7) en vue de l'acheminement de ces imprimés (7) vers des 5 destinataires, cette installation (1) comportant des moyens pour accéder à une base de données correspondant à une liste de destinataires, pour des imprimés conditionnés, en unités de conditionnement (8,9), selon un ordre correspondant à la liste des destinataires, caractérisé par le fait qu'elle comprend des moyens de commande adaptés pour transmettre, à des moyens informatiques (2), une information correspondant à au moins un imprimé (7) d'au moins une unité de conditionnement (8,9), les moyens informatiques étant adaptés pour 15 identifier tous les imprimés (7) de l'unité de conditionnement (8,9), à partir de la comparaison de l'information qui leur a été transmise, avec au moins une donnée extraite de la base de données correspondant à la liste des destinataires. 2. Installation selon la revendication 1, comportant des moyens de conditionnement adaptés pour mettre des imprimés (7) en liasses (8). 3. Installation selon la revendication 2, comportant des moyens de lecture de code identificateur (4), adaptés 25 pour lire un code identificateur de chaque imprimé (7) de chaque liasse (8). 4. Installation selon la revendication 3, dans laquelle les moyens de lecture de code identificateur (4) transmettent aux moyens informatiques (2) une information 30 correspondant au code identificateur lu pour un imprimé (7) de chaque liasse (8). 5. Installation selon l'une des revendications 2 à 4, comportant un poste de conteneurisation (6) au niveau il duquel des liasses (8) sont mises dans un conteneur (9). 6. Installation selon la revendication 5, dans laquelle des moyens de sondage repèrent un imprimé de chaque liasse (8) et les moyens informatiques (2) identifient les 5 liasses (8) d'un conteneur (9) à partir du code identificateur d'au moins un imprimé (7) d'au moins une liasse (8) et du nombre de liasses (8) introduites dans ce conteneur (9). 7. Installation selon l'une des revendications 10 précédentes dans laquelle: - les moyens informatiques (2) sont adaptés pour lire dans la base de données correspondant à la liste de destinataires, un champ de destination pour chaque imprimé (7), et - des moyens d'impression (3) impriment, en fonction -d'instructions reçues par les moyens informatiques (2), un code identificateur codant notamment des informations du champ de destination de chaque imprimé (7). 8. Installation selon l'une des revendications 20 précédentes, comportant des moyens d'édition d'étiquettes de conteneurs (5), chaque étiquette étant destinée à être apposée à un conteneur (9) et chaque étiquette comportant un code de routage, codant des informations sur le contenu et la destination de ce conteneur (9). 9. Procédé de traitement d'imprimés en vue de l'acheminement de ces imprimés (7) vers des destinataires, comprenant l'opération consistant, grâce à des moyens informatiques (2), à lire dans une base de données correspondant à une liste de destinataires, au moins un 30 champ d'identification d'imprimé, caractérisé par le fait qu'il comprend en outre l'opération consistant à identifier tous les imprimés (7) rangés dans une unité de conditionnement (8,9) comprenant plusieurs imprimés, à partir de la comparaison d'une information correspondant à au moins un imprimé rangé dans l'unité de conditionnement avec des champs d'identification d'imprimé lus dans la base de données. 10. Procédé selon la revendication 9, dans lequel l'unité de conditionnement est une liasse (8) d'imprimés (7). 11. Procédé selon la revendication 10, comprenant l'opération consistant à lire, grâce à des moyens de lecture 10 (4), un code identificateur sur au moins un imprimé (7) de chaque liasse (8), à en extraire ladite information correspondant à au moins un imprimé (7) rangé dans l'unité de conditionnement (8). 12. Procédé selon la revendication 9, dans lequel 15 l'unité de conditionnement est un conteneur (9) contenant au moins une liasse (8) d'imprimés (7). 13. Procédé selon la revendication 12, comportant une opération d'édition d'étiquettes de conteneur (11) comportant un code de routage, codant des informations sur 20 le contenu et la destination de ce conteneur (9). 14. Procédé selon l'une des revendications 9 à 13, comportant une opération de lecture d'un code de bordereau, d'un code de routage, et/ou d'un code identificateur, pour l'associer à une information de localisation, afin de 25 permettre une traçabilité des conteneurs et/ou des imprimés. 15. Procédé selon la revendication 14, comportant une opération d'édition, sur un serveur informatique, de la donnée de localisation afin de permettre à des usagers de suivre l'évolution de l'acheminement des imprimés (7) vers leurs destinataires.